PageWide Enterprise Color MFP 586
Guía del usuario
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HP PageWide Enterprise Color MFP 586
Guía del usuario
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Tabla de contenido
1 Información general sobre la impresora .......................................................................................................... 1
Vistas de la impresora ........................................................................................................................................... 2
Vista frontal de la impresora .............................................................................................................. 2
Vista posterior de la impresora ........................................................................................................... 3
Puertos de interfaz .............................................................................................................................. 3
Vista del panel de control ................................................................................................................... 4
Especificaciones de la impresora .......................................................................................................................... 5
Especificaciones técnicas .................................................................................................................... 6
Sistemas operativos compatibles ....................................................................................................... 8
Soluciones de impresión móvil ......................................................................................................... 10
Dimensiones de la impresora ........................................................................................................... 11
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas ........................................ 15
Características del entorno de funcionamiento ............................................................................... 15
Configuración del hardware e instalación del software de la impresora ........................................................... 16
2 Bandejas de papel ........................................................................................................................................ 17
Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) ........................................................................................ 18
Introducción ...................................................................................................................................... 18
Orientación del papel de la bandeja 1 .............................................................................................. 19
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 21
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 22
Cargue papel en la bandeja 2 .............................................................................................................................. 23
Introducción ...................................................................................................................................... 23
Orientación del papel de la bandeja 2 .............................................................................................. 24
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 26
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 27
Cargue papel en la bandeja 3 .............................................................................................................................. 28
Introducción ...................................................................................................................................... 28
Orientación del papel de la bandeja 3 .............................................................................................. 29
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 31
ESWW iii
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 32
Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas ............................................................................ 33
Introducción ...................................................................................................................................... 33
Orientación del papel en la bandeja de 3 x 500 hojas ...................................................................... 34
Usar el modo con membrete alternativo .......................................................................................... 36
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora .................................................................................................. 37
Cargar e imprimir sobres ..................................................................................................................................... 38
Introducción ...................................................................................................................................... 38
Impresión de sobres .......................................................................................................................... 38
Orientación del sobre ........................................................................................................................ 38
Cargar e imprimir etiquetas ................................................................................................................................. 40
Introducción ...................................................................................................................................... 40
Alimentación manual de etiquetas ................................................................................................... 40
Orientación de las etiquetas ............................................................................................................. 41
3 Consumibles, accesorios y piezas .................................................................................................................. 43
Pedido de consumibles, accesorios y piezas ...................................................................................................... 44
Pedidos .............................................................................................................................................. 44
Consumibles y accesorios ................................................................................................................. 44
Piezas de autoreparación por parte del cliente ................................................................................ 45
Sustituya los cartuchos ....................................................................................................................................... 48
Introducción ...................................................................................................................................... 48
Información del cartucho .................................................................................................................. 48
Extracción y sustitución del cartucho ............................................................................................... 50
Sustitución de la unidad de recogida de tinta ..................................................................................................... 53
Introducción ...................................................................................................................................... 53
Extracción y sustitución de la unidad de recogida de tinta .............................................................. 53
4 Impresión ................................................................................................................................................... 55
Tareas de impresión (Windows) .......................................................................................................................... 56
Cómo imprimir (Windows) ................................................................................................................. 56
Impresión automática en ambas caras (Windows) .......................................................................... 58
Impresión manual en ambas caras (Windows) ................................................................................. 58
Impresión de varias páginas por hoja (Windows) ............................................................................. 59
Selección del tipo de papel (Windows) ............................................................................................. 59
Tareas de impresión adicionales ...................................................................................................... 59
Tareas de impresión (OS X) ................................................................................................................................. 61
Cómo imprimir (OS X) ........................................................................................................................ 61
Impresión automática en ambas caras (OS X) .................................................................................. 61
iv ESWW
Impresión manual en ambas caras (OS X) ........................................................................................ 61
Impresión de varias páginas por hoja (OS X) .................................................................................... 62
Selección del tipo de papel (OS X) ..................................................................................................... 62
Tareas de impresión adicionales ...................................................................................................... 62
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado ..... 64
Introducción ...................................................................................................................................... 64
Creación de un trabajo almacenado (Windows) ............................................................................... 64
Creación de un trabajo almacenado (OS X) ....................................................................................... 66
Impresión de un trabajo almacenado ............................................................................................... 66
Eliminación de un trabajo almacenado ............................................................................................ 67
Información enviada a la impresora con fines de recuento de trabajos de impresión ................... 67
Impresión móvil ................................................................................................................................................... 68
Introducción ...................................................................................................................................... 68
Impresión directa inalámbrica y NFC ................................................................................................ 68
HP ePrint via email ............................................................................................................................ 69
Software HP ePrint ............................................................................................................................ 70
AirPrint ............................................................................................................................................... 70
Google Cloud Print ............................................................................................................................. 71
Impresión incorporada en Android ................................................................................................... 71
Impresión desde el puerto USB ........................................................................................................................... 72
Introducción ...................................................................................................................................... 72
Activación del puerto USB para la impresión ................................................................................... 72
Impresión de documentos USB ......................................................................................................... 73
5 Copia .......................................................................................................................................................... 75
Hacer una copia ................................................................................................................................................... 76
Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................. 78
Copia en ambas caras automáticamente ......................................................................................... 78
Copia en ambas caras manualmente ................................................................................................ 78
Opciones adicionales al copiar ............................................................................................................................ 79
Tareas de copia adicionales ................................................................................................................................ 81
6 Escaneo ...................................................................................................................................................... 83
Configuración de la función Explorar para correo electrónico mediante el servidor web incorporado de HP . 84
Introducción ...................................................................................................................................... 84
Antes de empezar ............................................................................................................................. 84
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................................... 84
Paso 2. Configuración de los ajustes de Identificación de la red ..................................................... 85
Paso 3: Configuración de la función Enviar a correo electrónico ..................................................... 85
Opción 1: Configuración básica mediante el Asistente de configuración de correo
electrónico ...................................................................................................................... 86
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Opción 2: Configuración avanzada mediante la Configuración de correo electrónico . 89
Configuración de Enviar a correo electrónico para usar Office 365 Outlook (opcional) ................. 94
Introducción .................................................................................................................... 94
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................. 94
Paso 2. Configure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que
envíe un mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Office 365 Outlook ...... 95
Configuración de la función Escanear a carpeta de red mediante el servidor web incorporado de HP ............ 97
Introducción ...................................................................................................................................... 97
Antes de empezar ............................................................................................................................. 97
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................................... 97
Paso 2. Configuración de Almacenamiento en carpetas de red ....................................................... 97
Método 1: Usar el Asistente de almacenamiento en carpetas de red ........................... 98
Método 2: Usar la Configuración del almacenamiento en carpetas de red ................... 99
Paso 1. Iniciar la configuración .................................................................... 99
Paso 2. Configurar las opciones de Almacenamiento en carpetas de red . . 99
Paso 3: Completar la configuración ........................................................... 108
Configuración de la función Guardar en USB mediante el servidor web incorporado de HP ........................... 109
Introducción .................................................................................................................................... 109
Antes de empezar ........................................................................................................................... 109
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................................. 109
Paso 2. Activación de Configuración del almacenamiento en USB ................................................ 109
Configuración de escaneo predeterminada de Configuración del almacenamiento en USB ........ 110
Configuración de archivo predeterminada de Configuración del almacenamiento en USB .......... 110
Configuración de Guardar en SharePoint® (solo modelos Flow) ...................................................................... 112
Introducción .................................................................................................................................... 112
Antes de empezar ........................................................................................................................... 112
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................................. 112
Paso 2. Activar Guardar en SharePoint® ......................................................................................... 11 4
Escaneo y almacenamiento de un archivo directamente en un sitio de Microsoft® SharePoint . . 115
Creación de conjuntos rápidos mediante el servidor web incorporado de HP ................................................. 116
Introducción .................................................................................................................................... 116
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ............................................................. 116
Paso 2. Creación de un conjunto rápido ......................................................................................... 116
Escanear y enviar a correo electrónico ............................................................................................................. 118
Introducción .................................................................................................................................... 118
Escanee y envíe un documento a una dirección de correo electrónico ......................................... 118
Escanear y enviar a carpeta de red ................................................................................................................... 121
Introducción .................................................................................................................................... 121
Escanear y guardar el documento en una carpeta ......................................................................... 121
Escanear y enviar a una unidad flash USB ........................................................................................................ 124
Introducción .................................................................................................................................... 124
vi ESWW
Escanee y guarde el documento en una unidad flash USB ............................................................ 124
Opciones adicionales al escanear ..................................................................................................................... 127
Soluciones empresariales HP JetAdvantage .................................................................................................... 130
Tareas de escaneo adicionales ......................................................................................................................... 131
7 Fax ........................................................................................................................................................... 133
Configuración de fax .......................................................................................................................................... 134
Introducción .................................................................................................................................... 134
Configure el fax mediante el panel de control de la impresora ..................................................... 134
Cambio de la configuración del fax ................................................................................................................... 135
Configuración de marcado de fax ................................................................................................... 135
Configuración general de envío de fax ........................................................................................... 136
Configuración de recepción de fax ................................................................................................. 137
Tareas de fax adicionales .................................................................................................................................. 139
8 Gestión de la impresora .............................................................................................................................. 141
Configuración avanzada con el servidor Web incorporado de HP (EWS) ......................................................... 142
Introducción .................................................................................................................................... 142
Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) .......................................................................... 142
Características del servidor Web incorporado de HP ..................................................................... 143
Ficha Información ......................................................................................................... 143
Ficha General ................................................................................................................ 144
Ficha Copiar/Imprimir ................................................................................................... 145
Ficha Escaneado/Envío digital ...................................................................................... 146
Ficha Fax ....................................................................................................................... 147
Ficha Solución de problemas ........................................................................................ 148
Ficha Seguridad ............................................................................................................ 148
Ficha Servicios Web de HP ............................................................................................ 149
Ficha Redes ................................................................................................................... 149
Lista Otros enlaces ....................................................................................................... 151
Configuración avanzada con HP Utility para OS X ............................................................................................ 152
Cómo abrir HP Utility ....................................................................................................................... 152
Características de HP Utility ............................................................................................................ 152
Configuración de la red IP ................................................................................................................................. 154
Renuncia al uso compartido de impresoras ................................................................................... 154
Visualización o cambio de la configuración de red ........................................................................ 154
Cambio del nombre de la impresora en una red ............................................................................ 154
Configuración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ........................ 155
Configuración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ........................ 155
Configuración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex .................................................... 156
Funciones de seguridad de la impresora .......................................................................................................... 158
ESWW vii
Introducción .................................................................................................................................... 158
Notas sobre seguridad .................................................................................................................... 158
Asigne una contraseña de administrador ....................................................................................... 158
Seguridad IP .................................................................................................................................... 159
Bloqueo del formateador ................................................................................................................ 159
Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP ........................................ 159
Configuración de ahorro de energía .................................................................................................................. 160
Introducción .................................................................................................................................... 160
Optimización del uso de la velocidad o la energía ......................................................................... 160
Establezca el temporizador de reposo y configure la impresora para un consumo energético
de 1 vatio como máximo ................................................................................................................. 160
Configuración del programa de reposo .......................................................................................... 161
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 163
Actualizaciones de software y firmware ........................................................................................................... 164
9 Solución de problemas ............................................................................................................................... 165
Asistencia al cliente ........................................................................................................................................... 166
Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................. 167
Restauración de la configuración de fábrica .................................................................................................... 168
Introducción .................................................................................................................................... 168
Método 1: Restauración de la configuración de fábrica desde el panel de control de la
impresora ........................................................................................................................................ 168
Método 2: Restauración de la configuración de fábrica desde el servidor web incorporado de
HP (solo en impresoras conectadas a la red) ................................................................................. 168
En el panel de control de la impresora se muestra el mensaje "Cartucho bajo" o "Cartucho muy bajo" ........ 169
Cambio de la configuración "Muy bajo" .......................................................................................... 169
Para productos con función de fax ............................................................................... 170
Pida consumibles ............................................................................................................................ 170
La impresora no recoge el papel o se producen errores de alimentación ....................................................... 171
Introducción .................................................................................................................................... 171
La impresora no recoge el papel .................................................................................................... 171
La impresora recoge varias hojas de papel .................................................................................... 173
El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ..................... 176
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos . 177
Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................... 179
Introducción .................................................................................................................................... 179
Ubicación de los atascos ................................................................................................................. 179
Navegación automática para eliminar atascos .............................................................................. 180
Atascos de papel frecuentes o que se repiten ............................................................................... 180
Eliminación de atascos en el alimentador de documentos ............................................................ 180
Eliminación de atascos en la puerta izquierda ............................................................................... 183
viii ESWW
Eliminación de atascos en la bandeja 1 (bandeja multifunción) .................................................... 184
Eliminación de atascos en la bandeja 2 .......................................................................................... 188
Eliminación de atascos de la bandeja 3 (accesorio) ....................................................................... 189
Eliminación de atascos del alimentador para 3 x 500 hojas .......................................................... 192
Eliminación de atascos en la zona de la unidad de recogida de tinta ............................................ 194
Eliminación de atascos en la bandeja de salida ............................................................................. 197
Mejora de la calidad de impresión ..................................................................................................................... 199
Introducción .................................................................................................................................... 199
Impresión desde un programa de software diferente ................................................................... 199
Comprobación de la configuración del tipo de papel para el trabajo de impresión ...................... 199
Comprobación de la configuración del tipo de papel (Windows) ................................ 199
Comprobación de la configuración del tipo de papel (OS X) ........................................ 200
Comprobación del estado del cartucho .......................................................................................... 200
Limpieza de la impresora ................................................................................................................ 200
Impresión de una página de limpieza .......................................................................... 200
Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner ........................................ 201
Inspección visual del cartucho ........................................................................................................ 202
Comprobación del papel y el entorno de impresión ...................................................................... 203
Paso uno: Uso de papel conforme a las especificaciones de HP. ................................ 203
Paso dos: Comprobación del entorno .......................................................................... 203
Paso tres: Configuración de la alineación de la bandeja individual ............................. 203
Ajuste de la configuración del color (Windows) ............................................................................. 204
Impresión e interpretación de la página de calidad de impresión ................................................. 205
Calibración de la impresora para alinear los colores ..................................................................... 205
Uso de un controlador de impresión diferente .............................................................................. 206
Mejora de la calidad de imagen de copia .......................................................................................................... 207
Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner ........................................................... 207
Calibración del escáner ................................................................................................................... 208
Revisión de los ajustes del papel .................................................................................................... 209
Revisión la configuración de tipo y tamaño de papel .................................................. 209
Selección de la bandeja que desea utilizar para la copias ........................................... 209
Comprobación de la configuración de los ajustes de la imagen .................................................... 209
Optimización de la calidad de copia para texto o imágenes .......................................................... 210
Copia borde a borde ........................................................................................................................ 210
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos . 210
Mejora de la calidad de imagen de escaneado ................................................................................................. 213
Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner ........................................................... 213
Comprobación de la configuración de la resolución ...................................................................... 214
Comprobación de la configuración del color .................................................................................. 215
Comprobación de la configuración de los ajustes de la imagen .................................................... 215
Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes ................................................. 216
ESWW ix
Comprobación de la configuración de la calidad de salida ............................................................ 216
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos . 216
Mejora de la calidad de imagen de fax .............................................................................................................. 219
Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner ........................................................... 219
Comprobación del ajuste de la resolución de envío de fax ............................................................ 221
Comprobación de la configuración de los ajustes de la imagen .................................................... 221
Optimización de la calidad de fax para texto o imágenes ............................................................. 222
Comprobación de la configuración de corrección de errores ......................................................... 222
Comprobación de la configuración del ajuste al tamaño de página .............................................. 222
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador de documentos . 223
Envío a un equipo de fax diferente ................................................................................................. 224
Comprobación del equipo de fax del remitente ............................................................................. 224
Solución de problemas de red cableada ........................................................................................................... 225
Introducción .................................................................................................................................... 225
Conexión física deficiente ............................................................................................................... 225
El equipo utiliza la dirección IP incorrecta para la impresora ........................................................ 225
El equipo no puede comunicarse con la impresora ........................................................................ 225
La impresora utiliza un enlace y una configuración de impresión dúplex incorrectos para la red 226
Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad .......... 226
El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal configurados ............................................... 226
La impresora está desactivada o la configuración de red es incorrecta ........................................ 226
Solución de problemas de red inalámbrica ....................................................................................................... 227
Introducción .................................................................................................................................... 227
Lista de comprobación de conectividad inalámbrica ..................................................................... 227
La impresora no imprime una vez finalizada la configuración inalámbrica .................................. 228
La impresora no imprime y el equipo tiene un firewall de terceros instalado .............................. 228
La conexión inalámbrica no funciona después de mover el router o la impresora inalámbricos . 228
No se pueden conectar más equipos a la impresora inalámbrica ................................................. 228
La impresora inalámbrica pierde la comunicación cuando se conecta a una VPN ........................ 229
La red no aparece en la lista de redes inalámbricas ...................................................................... 229
La red inalámbrica no funciona ...................................................................................................... 229
Realización de un test de diagnóstico de la red inalámbrica ......................................................... 229
Reducción de interferencias en una red inalámbrica ..................................................................... 230
Solución de problemas de fax ........................................................................................................................... 231
Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ....................................................... 231
¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ........................................................................... 231
¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? .................................... 231
¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un
contestador? ................................................................................................................. 232
Disposición de la función llamadas en espera de la línea telefónica .......................... 232
Comprobación del estado del accesorio de fax ........................................................... 232
x ESWW
Problemas generales del fax .......................................................................................................... 233
El fax no se ha enviado ................................................................................................. 233
Se muestra un mensaje de estado de memoria agotada en el panel de control de
la impresora .................................................................................................................. 233
La calidad de impresión de una fotografía es mala o se imprime como un cuadro
gris ................................................................................................................................ 233
Ha tocado el botón Detener para cancelar el envío de un fax, pero se ha enviado
de todas formas ............................................................................................................ 233
No aparece ningún botón de libreta de direcciones del fax ........................................ 233
No es posible localizar la configuración del fax en HP web Jetadmin ......................... 233
El encabezado se agrega en la parte superior de la página si la opción de plantilla
está activada ................................................................................................................. 233
Hay una mezcla de nombres y números en el cuadro de destinatarios ...................... 234
Mi fax de una página se imprime como dos páginas ................................................... 234
Un documento se detiene en el alimentador de documentos en mitad del proceso
de envío de un fax ......................................................................................................... 234
El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o
demasiado bajo ............................................................................................................. 234
Índice ........................................................................................................................................................... 235
ESWW xi
xii ESWW
1 Información general sobre la impresora
●
Vistas de la impresora
●
Especificaciones de la impresora
●
Configuración del hardware e instalación del software de la impresora
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
●
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Instalación y configuración
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 1
Vistas de la impresora
●
Vista frontal de la impresora
●
Vista posterior de la impresora
●
Puertos de interfaz
●
Vista del panel de control
Vista frontal de la impresora
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5
6
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8
1 Cubierta del alimentador de documentos (acceso para eliminar atascos)
2 Bandeja de entrada del alimentador de documentos
3 Bandeja de salida del alimentador de documentos
7
3
4
5
6
NOTA: Cuando introduzca papel largo en el alimentador de documentos, extienda el tope de papel del lado derecho de
la bandeja de salida.
4 Extensión para bandeja de salida
5 Bandeja de salida estándar
6Puerta de expulsión
7 Nombre del modelo
8Bandeja 2
9 Botón de encendido/apagado
10 Puerta del cartucho
11 Teclado físico (solo modelo z). Tire del teclado para utilizarlo.
12 Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)
13 Bolsillo de integración de hardware (para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes)
2 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Vista posterior de la impresora
1
9
2
8
7
3
4
56
1 Cubierta del alimentador de documentos (acceso para eliminar atascos o limpiar rodillos)
2 Puerto USB de fácil acceso
Inserte una unidad flash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el firmware de la
impresora.
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.
3 Puerta izquierda (acceso para la unidad de recogida de tinta y para eliminar atascos)
4Bandeja 1
5 Conexión de alimentación
6 Cubierta del formateador
7 Etiqueta del número de serie y número de producto
8 Formateador (contiene los puertos de interfaz)
9 Ranura para bloqueo de seguridad tipo cable (en la cubierta trasera de la impresora)
Puertos de interfaz
1 Puerto de fax (solo modelos f y z. El puerto está cubierto en el modelo dn).
1
2
3
4
5
ESWW Vistas de la impresora 3
2 Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable
3 Puerto de impresión USB 2.0 alta velocidad
4 Puerto de red (RJ-45) Ethernet de la red de área local (LAN)
5 Puerto USB para la conexión de dispositivos USB externos (este puerto puede estar cubierto)
NOTA: Para acceder fácilmente a la impresión desde USB, utilice el puerto USB que hay junto al panel de control.
Vista del panel de control
NOTA: Incline el panel de control para verlo mejor.
La pantalla de inicio permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.
Toque el botón Inicio
encuentra en el lateral izquierdo del panel de control de la impresora o bien toque el botón Inicio en la
esquina superior izquierda de la mayoría de las pantallas.
NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la configuración de la
impresora.
para regresar a la pantalla de inicio cuando lo desee. Toque el botón Inicio que se
6
5
7
4
8
3
9
2
10
111213
1
1Teclado
(solo modelos z)
2Puerto USB de fácil
acceso
3 Bolsillo de integración
de hardware
4 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Esta impresora incluye un teclado físico. Las teclas están asignadas a un idioma de la misma forma
que el teclado virtual en el panel de control de la impresora. Cuando cambie el diseño de teclado del
teclado virtual, se volverán a asignar las teclas del teclado físico para que se ajusten a la nueva
configuración.
Inserte una unidad flash USB para imprimir y escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el
firmware de la impresora.
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.
Para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes.
4
Botón de inicio
5 Estado de la impresora La línea de estado proporciona información sobre el estado general de la impresora.
Toque el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio de la impresora en cualquier momento.
6 Logotipo de HP o botón
Inicio
7
Botón de ayuda
8Barra de
desplazamiento
9 Características Según la configuración de la impresora, las funciones que aparecen en esta área pueden incluir los
En cualquier pantalla, excepto en la pantalla de inicio, el logotipo de HP cambia al botón Inicio.
Toque el botón de inicio para regresar a la pantalla de inicio.
Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado.
Utilice la barra de desplazamiento para ver la lista completa de funciones disponibles.
siguientes elementos:
●
Conjuntos rápidos
●
Copiar
●
Correo electrónico
●
Fax
●
Guardar en USB
●
Guardar en carpetas de red
●
Guardar en la memoria del dispositivo
●
Recuperar desde USB
●
Recuperar desde memoria del dispositivo
●
Guardar en SharePoint®
●
Estado del trabajo
●
Consumibles
●
Bandejas
●
Administración
●
Mantenimiento del dispositivo
10 Botón Registro o Cierre
de sesión
11 Botón Dirección de red Toque el botón Dirección de red para obtener información sobre la conexión de red.
12 Botón Selección de
idioma
13 Fecha y hora actuales Muestra la fecha y la hora actuales
Toque el botón Registro para acceder a las funciones protegidas.
Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en la impresora. La impresora restablecerá la
configuración predeterminada de todas las opciones.
Toque el botón Selección de idioma para seleccionar el idioma que quiere usar para la pantalla del
panel de control.
Especificaciones de la impresora
IMPORTANTE: Las especificaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están
sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte
pagewidecolor586MFP.
www.hp.com/support/
●
Especificaciones técnicas
ESWW Especificaciones de la impresora 5
●
Sistemas operativos compatibles
●
Soluciones de impresión móvil
●
Dimensiones de la impresora
●
Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas
●
Características del entorno de funcionamiento
Especificaciones técnicas
Nombre del modelo
Número del producto
Manejo del papel Bandeja 1 (capacidad para
Bandeja 2 (capacidad para
Bandeja 3 (capacidad para
Soporte de impresora Opcional Opcional Opcional
Alimentador de papel de 3 x 500
Impresión dúplex automática
Conectividad Conexión Ethernet
USB 2.0 de alta velocidad
Puerto USB de fácil acceso, para
Bolsillo de integración de
586dn
G1W39A
50 hojas)
500 hojas)
Opcional Opcional Opcional
500 hojas)
Opcional Opcional Opcional
hojas y soporte (capacidad
combinada de 1.500 hojas)
LAN 10/100/1000 con IPv4 y IPv6
imprimir sin equipo y para
actualizar el firmware
hardware para conectar accesorios
y dispositivos de otros fabricantes
586f
G1W40A
586z
G1W41A
Accesorio para HP Jetdirect 3000w
NFC/Wireless para la impresión
desde dispositivos móviles
Accesorio de servidor inalámbrico
para HP Jetdirect 2900nw para
conectividad inalámbrica
Memoria 2 GB de memoria base
NOTA: La memoria base es
ampliable a 2,8 GB si se añade un
módulo de memoria DIMM.
Almacenamiento masivo Disco duro seguro de HP de alto
rendimiento de 320 GB
Opcional Opcional Opcional
Opcional Opcional Opcional
6 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Nombre del modelo
586dn
586f
586z
Número del producto
Seguridad Módulo de plataforma de
Pantalla del panel de control y
teclado
Teclado físico No se admite No se admite
Impresión Imprime 50 páginas por minuto
Impresión desde USB de fácil
Almacenamiento de trabajos en la
Fax Opcional
confianza de HP para cifrar todos
los datos transmitidos a la
impresora
Panel de control con pantalla táctil
a color
(ppm) en papel de tamaño A4 y
50 ppm en papel de tamaño carta
en modo Profesional
Imprime 75 páginas por minuto en
A4 y 75 páginas por minuto en
papel de tamaño carta en modo
Oficina general
acceso (sin necesidad de equipo)
memoria de la impresora para
imprimirlos más adelante o en
privado
G1W39A
Opcional Opcional Opcional
G1W40A
G1W41A
Copia y escaneo Copia 45 páginas por minuto (ppm)
en papel de tamaño A4 y tamaño
carta
Alimentador de documentos de
100 páginas con escaneo de
cabezal doble para copia y escaneo
dúplex de una sola pasada
Tecnologías HP EveryPage con
detección de alimentación múltiple
ultrasónica
El reconocimiento óptico de
caracteres (OCR) incorporado
ofrece la posibilidad de convertir
las páginas impresas en texto que
se puede editar o buscar desde un
ordenador
La función de etiqueta inteligente
detecta los bordes del papel para
disponer de recorte de páginas
automático
Orientación automática de las
páginas con al menos 100
caracteres de texto
El ajuste automático del tono
establece el contraste, el brillo y la
eliminación del fondo para cada
página
No se admite No se admite
No se admite No se admite
No se admite No se admite
No se admite No se admite
No se admite No se admite
ESWW Especificaciones de la impresora 7
Nombre del modelo
586dn
586f
586z
Número del producto
Realizar envíos digitales Envío de documentos a correo
electrónico, USB y carpetas
compartidas en una red
Envío de documentos a
SharePoint®
Sistemas operativos compatibles
La siguiente información se aplica a los controladores de impresión de Windows PCL 6 y HP específicos de la
impresora para OS X, así como al CD de instalación de software incluido.
Windows: El CD de instalación de software de HP instala la versión 3 del controlador de impresión "HP PCL.6",
la versión 3 del controlador de impresión "HP PCL 6" o la versión 4 del controlador de impresión "HP PCL-6",
en función del sistema operativo Windows. El CD también instala software opcional cuando se utiliza el
instalador completo de software. Descargue la versión 3 del controlador de impresión "HP PCL.6", la
versión 3 del controlador de impresión "HP PCL 6" y la versión 4 del controlador de impresión "HP PCL-6" del
sitio web de asistencia de esta impresora:
OS X: Los equipos Mac son compatibles con esta impresora. Descargue HP Easy Start de 123.hp.com o desde
la página de soporte de la impresión y a continuación, utilice HP Easy Start para instalar el controlador de
impresión de HP. HP Easy Start no se incluye en el CD de la caja.
G1W39A
No se admite No se admite
G1W40A
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
G1W41A
1. Vaya a
123.hp.com.
2. Siga los pasos indicados para descargar el software de la impresora.
Linux: Para obtener información y conocer los controladores de impresión para Linux, vaya a
hplipopensource.com/hplip-web/index.html.
UNIX: Para obtener información y conocer cuáles son los controladores de impresión para Linux, vaya a
www.hp.com/go/linux.
Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles
Sistema operativo Controlador de impresión instalado
(desde el CD de instalación de software
para Windows o desde el instalador en
línea para OS X)
Windows® XP SP3, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Vista®, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Notas
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Microsoft retiró la asistencia general para
Windows XP en abril de 2009. HP hará lo
posible por continuar proporcionando
asistencia para este sistema operativo.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
8 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)
Sistema operativo Controlador de impresión instalado
(desde el CD de instalación de software
para Windows o desde el instalador en
línea para OS X)
Windows Server 2003 SP2, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows 7 SP1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software completa.
Windows 8, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows 8.1, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Notas
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Microsoft retiró la asistencia general para
Windows Server 2003 en julio de 2010.
HP hará lo posible por continuar
proporcionando asistencia para el sistema
operativo Server 2003.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Se proporciona compatibilidad con
Windows 8 RT a través del controlador
Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Se proporciona compatibilidad con
Windows 8.1 RT a través del controlador
Microsoft IN OS versión 4 de 32 bits.
Windows 10, 32 bits y 64 bits El controlador de impresión "HP PCL-6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Server 2008 SP2, 32 bits El controlador de impresión "HP PCL.6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Server 2008 SP2, 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bits El controlador de impresión "HP PCL 6"
específico de la impresora se instala para
este sistema operativo como parte de la
instalación de software básica. El
programa de instalación básica solo
instala el controlador.
Windows Server 2012, 64 bits El programa de instalación de software no
es compatible con Windows Server 2012,
pero los controladores de impresión
específicos de la impresora sí que lo son.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
El programa de instalación completa no es
compatible con este sistema operativo.
Descargue el controlador del sitio web de
HP e instálelo mediante el Asistente para
agregar impresoras de Windows.
ESWW Especificaciones de la impresora 9
Tabla 1-1 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles (continuación)
Sistema operativo Controlador de impresión instalado
Windows Server 2012 R2, 64 bits El programa de instalación de software no
OS X 10.9 Mavericks, OS X 10.10 Yosemite,
OS X 10.11 El Capitan
(desde el CD de instalación de software
para Windows o desde el instalador en
línea para OS X)
es compatible con Windows Server 2012,
pero los controladores de impresión
específicos de la impresora sí que lo son.
El controlador de impresión de HP se
puede descargar en HP Easy Start. El
software de instalación para OS X de HP no
se incluye en el CD de la caja.
Notas
Descargue el controlador del sitio web de
HP e instálelo mediante el Asistente para
agregar impresoras de Windows.
Para OS X, descargue el instalador de HP
Easy Start.
1. Vaya a
2. Siga los pasos indicados para
123.hp.com.
descargar el software de la
impresora.
NOTA: Para obtener una lista actualizada de los sistemas operativos compatibles así como ayuda detallada
de HP para la impresora, visite
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
NOTA: Para obtener información adicional sobre los sistemas operativos de cliente y servidor, y sobre la
compatibilidad de los controladores HP UPD con esta impresora, visite
www.hp.com/go/upd. En Información
adicional, haga clic en los enlaces.
Tabla 1-2 Requisitos mínimos del sistema
Windows OS X
●
Unidad de CD-ROM, DVD, o una conexión a Internet
●
USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red
●
400 MB de espacio disponible en disco duro
●
Memoria RAM de 1 GB (32 bits) o de 2 GB (64 bits)
Soluciones de impresión móvil
La impresora es compatible con el software de impresión móvil siguiente:
●
Software HP ePrint
NOTA: El software HP ePrint admite los siguientes sistemas operativos: Windows 7 SP 1 (32 bits y
64 bits); Windows 8 (32 bits y 64 bits); Windows 8.1 (32 bits y 64 bits); Windows 10 (32 bits y 64 bits) y
las versiones 10.9 Mavericks y 10.10 Yosemite y 10.11 El Capitan de OS X.
●
HP ePrint a través del correo electrónico (requiere que estén activados los servicios web de HP y que la
impresora esté registrada en HP Connected)
●
Aplicación HP ePrint (disponible para Android, iOS y BlackBerry)
●
conexión a Internet
●
1 GB de espacio disponible en disco duro
●
Aplicación ePrint Enterprise (compatible con todas las impresoras que utilicen el software de servidor
de ePrint Enterprise)
10 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
●
Impresión con Android
Dimensiones de la impresora
Figura 1-1 Dimensiones de la impresora
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3
Impresora completamente cerrada Impresora completamente abierta
1. Altura 529 mm 786 mm
2. Profundidad 564 mm 752 mm
3. Anchura 530 mm 934 mm
Peso 32,3 kg
Figura 1-2 Dimensiones de la bandeja 3
1
2
3
2
3
1. Altura 138 mm
2. Profundidad Bandeja cerrada: 396 mm
Bandeja abierta: 678 mm
ESWW Especificaciones de la impresora 11
1
3. Anchura Puerta inferior izquierda cerrada: 514 mm
Puerta inferior izquierda abierta: 963 mm
Peso 5,4 kg
Figura 1-3 Dimensiones del soporte de la impresora
1
2
1. Altura 640 mm
2. Profundidad Bandeja cerrada: 669 mm
Bandeja abierta: 810 mm
3. Anchura Puerta inferior izquierda cerrada: 669 mm
Puerta inferior izquierda abierta: 1040 mm
Peso 31,2 kg
3
1
3
2
12 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Figura 1-4 Dimensiones del alimentador de papel de 3 x 500 hojas y soporte
1
2
1. Altura 642 mm
2. Profundidad Bandeja cerrada: 669 mm
Bandeja abierta: 795 mm
3. Anchura Puerta inferior izquierda cerrada: 669 mm
Puerta inferior izquierda abierta: 1040 mm
Peso 35,8 kg
Figura 1-5 Dimensiones de la impresora con la bandeja 3
3
1
2
3
1
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3
1
Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos
1. Altura 667 mm 924 mm
2. Profundidad 564 mm 752 mm
ESWW Especificaciones de la impresora 13
Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos
3. Anchura 530 mm 963 mm
Peso 37,7 kg
Figura 1-6 Coloque la impresora sobre el soporte de la impresora
6
55
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1
1
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2
3
2
Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos
1. Altura 1307 mm 1564 mm
2. Profundidad 669 mm 810 mm
3. Anchura 669 mm 1040 mm
Peso 63,5 kg
3
14 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
Figura 1-7 Dimensiones de la impresora con el alimentador de papel de 3 x 500 hojas y soporte
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1
2
3
Impresora y accesorios completamente cerrados Impresora y accesorios completamente abiertos
1. Altura 1171 mm 1428 mm
2.
669 mm 795 mm
Profundidad
3. Anchura 669 mm 1040 mm
Peso 68,1 kg
1
Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte www.hp.com/support/
pagewidecolor586MFP.
2
No extienda más de una bandeja de papel cada vez.
2
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1
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Consumo de energía, especificaciones eléctricas y emisiones acústicas
Consulte www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP para obtener información actualizada.
PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación eléctrica son diferentes según el país/región de venta de la
impresora. No convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de
la impresora.
Características del entorno de funcionamiento
Tabla 1-3 Especificaciones del entorno de funcionamiento
Entorno Recomendado Permitido
Temperatura De 17 a 25 °C Entre 15 y 30 °C
Humedad relativa Del 30 al 70 % de humedad relativa (HR) Del 10 al 80 % (humedad relativa)
ESWW Especificaciones de la impresora 15
Configuración del hardware e instalación del software de la impresora
Para obtener instrucciones de configuración básicas, consulte la Guía de instalación del hardware
proporcionada junto con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte
de HP.
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP si desea obtener ayuda detallada de HP para la
Vaya a
impresora. Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
16 Capítulo 1 Información general sobre la impresora ESWW
2 Bandejas de papel
●
Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)
●
Cargue papel en la bandeja 2
●
Cargue papel en la bandeja 3
●
Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas
●
Cargar e imprimir sobres
●
Cargar e imprimir etiquetas
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 17
Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción)
Introducción
La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 1. Esta bandeja admite hasta 50 hojas de
papel de 75 g/m2 (20 libras) o 5 sobres.
NOTA: En el controlador de impresión, seleccione el tipo de papel adecuado antes de imprimir.
PRECAUCIÓN: Para evitar que se produzcan atascos, no coloque papel en la bandeja 1 ni lo quite de ella
durante la impresión.
1. Abra la bandeja 1.
2. Extraiga la extensión de la bandeja para colocar
el papel.
18 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
3. Separe las guías de papel hasta el tamaño
adecuado y, a continuación, cargue el papel en la
bandeja. Para obtener información acerca de
cómo orientar el papel, consulte
papel de la bandeja 1 en la página 19.
Orientación del
4. Asegúrese de que el papel quede debajo de la
línea de carga de las guías de papel.
NOTA: La altura máxima de pila es de 5 mm
(0,2 pulg.) o 50 hojas de 75 g aproximadamente.
5. Ajuste las guías laterales de tal forma que rocen
ligeramente la pila de papel sin llegar a doblarla.
Orientación del papel de la bandeja 1
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 21.
ESWW Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) 19
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Membretes o preimpresos Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L
(90 x 130 mm), 10 x 15 cm,
Oficio (216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, tarjeta
postal japonesa [postal
(JIS)], doble postal
japonesa girada [postal
doble (JIS)]
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Boca abajo
Margen superior hacia la
impresora
123
Boca arriba
Margen inferior hacia la
impresora
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L
(90 x 130 mm), 10 x 15 cm,
Oficio (216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, tarjeta
postal japonesa [postal
(JIS)], doble postal
japonesa girada [postal
doble (JIS)]
Boca abajo
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
20 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Preperforado Orientación vertical u
horizont al
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
declaración, Oficio
(8,5 x 13), 3 x 5, 4 x 6, 5 x 7,
5 x 8, A4, A5, A6, RA4, B5
(JIS), B6 (JIS), L
(90 x 130 mm), 10 x 15 cm,
Oficio (216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm, tarjeta
postal japonesa [postal
(JIS)], doble postal
japonesa girada [postal
doble (JIS)]
Boca arriba
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
ESWW Cargue papel en la bandeja 1 (bandeja multifunción) 21
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
22 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Cargue papel en la bandeja 2
Introducción
La información siguiente describe cómo cargar papel en la bandeja 2. Esta bandeja admite hasta 500 hojas de
papel de 75 g/m2 (20 libras).
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
1. Abra la bandeja.
NOTA: No abra la bandeja mientras se esté
usando.
2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de
ajuste y deslice las guías de anchura del papel
para adaptarlas al tamaño de papel que se esté
usando. El borde de la guía de la bandeja debe
estar totalmente alineado con la marca de la
bandeja.
Offic
ej
e
t
E
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is
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Co
l
or X5
56
3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el
seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el
tamaño de papel que se esté usando.
ESWW Cargue papel en la bandeja 2 23
4. Ponga papel en la bandeja. Compruebe que las
guías toquen ligeramente la pila pero no la
doblen. Para obtener información acerca de cómo
orientar el papel, consulte
Orientación del papel
de la bandeja 2 en la página 24.
NOTA: No ajuste las guías de papel demasiado
contra la pila de papel. Ajústelas hasta las
sangrías o marcas de la bandeja.
NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de
papel al tamaño correcto y no sobrecargue la
bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la
pila se encuentre por debajo del indicador de
llenado de la bandeja.
5. Cierre la bandeja.
Offic
ej
e
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E
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e
Co
l
or X5
56
Orientación del papel de la bandeja 2
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 26.
24 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Proceso de carga
Membretes o preimpresos Vertical Impresión a 1 cara Carta, ejecutivo,
declaración, A4, A5, B5
(JIS), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Carta, ejecutivo, Oficio
(8,5 x 13), ejecutivo, A4, B5
(JIS)
Boca arriba
Margen superior hacia el
lado derecho
Boca abajo
Margen superior hacia el
lado izquierdo
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, ejecutivo,
declaración, A4, A5, B5
(JIS), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca arriba
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
ESWW Cargue papel en la bandeja 2 25
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Proceso de carga
Preperforado Orientación vertical u
horizont al
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Impresión a 1 cara Carta, ejecutivo,
Carta, ejecutivo, Oficio
(8,5 x 13), ejecutivo, A4, B5
(JIS)
declaración, A4, A5, B5
(JIS), 16K 195 x 270 mm,
16K 184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca abajo
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, ejecutivo, Oficio
(8,5 x 13), ejecutivo, A4, B5
(JIS)
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
26 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
ESWW Cargue papel en la bandeja 2 27
Cargue papel en la bandeja 3
Introducción
La información siguiente describe cómo cargar papel en la bandeja 3. Estas bandejas admiten hasta
500 hojas de papel de 75 g/m (20 libras).
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
1. Abra la bandeja.
NOTA: No abra la bandeja mientras se esté
usando.
2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de
ajuste y deslice las guías de anchura del papel
para adaptarlas al tamaño de papel que se esté
usando. El borde de la guía de la bandeja debe
estar totalmente alineado con la marca de la
bandeja.
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5
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2
3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el
seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el
tamaño de papel que se esté usando.
28 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
4. Ponga papel en la bandeja. Compruebe que las
guías toquen ligeramente la pila pero no la
doblen. Para obtener información acerca de cómo
orientar el papel, consulte
Orientación del papel
de la bandeja 3 en la página 29.
NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de
papel al tamaño correcto y no sobrecargue la
bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la
pila se encuentre por debajo del indicador de
llenado de la bandeja.
5. Cierre la bandeja.
Off
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E
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C
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l
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X5
56
2
Orientación del papel de la bandeja 3
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 31.
ESWW Cargue papel en la bandeja 3 29
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Membretes o preimpresos Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Boca arriba
Margen superior hacia el
lado derecho
123
Boca abajo
Margen superior hacia el
lado izquierdo
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca arriba
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
30 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la imagen Modo de impresión dúplex Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Preperforado Orientación vertical u
horizont al
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4, B5
(JIS), Oficio (216 x 340),
16K 195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca abajo
Borde superior hacia la
parte posterior de la
impresora
123
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
Impresión automática a las
dos caras o con el modo
con membrete alternativo
activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio (216 x 340)
Orificios hacia la parte
posterior de la impresora
ESWW Cargue papel en la bandeja 3 31
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
32 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas
Introducción
Utilice la siguiente información para cargar papel en cualquiera de las bandejas del alimentador de papel de
3 x 500 hojas. Cada bandeja admite hasta 500 hojas de papel de 75 g/m2 (20 libras).
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
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1. Abra la bandeja.
NOTA: No abra la bandeja mientras se esté
usando.
556
2
2. Antes de cargar el papel, apriete los seguros de
ajuste y deslice las guías de anchura del papel
para adaptarlas al tamaño de papel que se esté
usando. El borde de la guía de la bandeja debe
estar totalmente alineado con la marca de la
bandeja.
3. Ajuste la guía de longitud de papel apretando el
seguro de ajuste y deslizando la guía hasta el
tamaño de papel que se esté usando.
ESWW Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas 33
4. Ponga papel en la bandeja. Compruebe que las
guías toquen ligeramente la pila pero no la
doblen. Para obtener información acerca de cómo
orientar el papel, consulte
Orientación del papel
en la bandeja de 3 x 500 hojas en la página 34.
5. Cierre la bandeja.
O
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X
5
56
2
Orientación del papel en la bandeja de 3 x 500 hojas
Si utiliza papel que requiera una orientación específica, cárguelo según la información de la siguiente tabla.
NOTA: La configuración de Modo con membrete alternativo influye en el modo en que se carga el papel con
membrete y preimpreso. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Al utilizar este modo,
cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática. Para obtener más información, consulte
Usar el modo con membrete alternativo en la página 36.
34 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Tipo de papel Orientación de la
imagen
Modo de impresión
dúplex
Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Preimpreso o membrete Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Impresión automática a
las dos caras o con el
modo con membrete
alternativo activado
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340)
Boca arriba
Margen superior hacia el lado derecho
123
Boca abajo
Margen superior hacia el lado
izquierdo
123
Horizontal Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca arriba
Borde superior hacia la parte
posterior de la impresora
123
ESWW Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas 35
(continuación)
Tipo de papel Orientación de la
imagen
Preperforado Vertical Impresión a 1 cara Carta, Legal, ejecutivo,
Modo de impresión
dúplex
Impresión automática a
las dos caras o con el
modo con membrete
alternativo activado
Tamaño del papel Cómo cargar el papel
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340)
declaración, Oficio
(8,5 x 13), A4, A5, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340), 16K
195 x 270 mm, 16K
184 x 260 mm, 16K
197 x 273 mm
Boca abajo
Borde superior hacia la parte
posterior de la impresora
123
Orificios hacia la parte posterior de la
impresora
Impresión automática a
las dos caras o con el
modo con membrete
alternativo activado
Usar el modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la
bandeja, tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos
caras del papel. Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión dúplex automática.
Para utilizar esta función, actívela mediante los menús del panel de control de la impresora.
Carta, Legal, ejecutivo,
Oficio (8,5 x 13), A4, RA4,
B5 (JIS), Oficio
(216 x 340)
Orificios hacia la parte posterior de la
impresora
36 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón de inicio en el panel de control del producto.
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Gestionar bandejas
●
Modo con membrete alternativo
3. Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar.
ESWW Cargue el papel en el alimentador de papel de 3 x 500 hojas 37
Cargar e imprimir sobres
Introducción
La siguiente información describe cómo cargar e imprimir los sobres. Utilice solo la bandeja 1 o la bandeja 2
para imprimir sobres. La bandeja 1 admite hasta 5 sobres. La bandeja 2 admite hasta 30 sobres.
Para imprimir sobres con la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la
configuración adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue los sobres en la bandeja
después de enviar el trabajo de impresión a la impresora.
Impresión de sobres
1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione
Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.
4. Seleccione el tamaño adecuado de los sobres de la lista desplegable Tamaño de papel.
5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.
6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.
7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Orientación del sobre
Bandeja Tamaño sobre Proceso de carga
Bandeja 1 Sobre nº. 9, Sobre nº. 10, Sobre Monarca,
Sobre DL, Sobre japonés Chou nº. 3, Sobre
japonés Chou nº. 4
Boca abajo
Borde superior hacia la parte frontal de la
impresora
38 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Bandeja Tamaño sobre Proceso de carga
Sobre B5, Sobre C5, Sobre C6 Boca abajo
Margen superior hacia la impresora
Bandeja 2 Sobre nº. 10, Sobre DL, Sobre japonés
Chou nº. 3
Sobre B5, sobre C5 Boca arriba
Boca arriba
Borde superior hacia la derecha de la
impresora
Borde superior hacia la derecha de la
impresora
ESWW Cargar e imprimir sobres 39
Cargar e imprimir etiquetas
Introducción
La siguiente información describe cómo cargar e imprimir etiquetas.
Para imprimir etiquetas mediante la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la
configuración adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue las etiquetas en la bandeja
después de enviar el trabajo de impresión a la impresora. Cuando utiliza la alimentación manual, la impresora
espera para imprimir el trabajo hasta que detecta que la bandeja se ha abierto y se ha cerrado.
Alimentación manual de etiquetas
1. En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1, seleccione
Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.
4. En la lista desplegable Tamaño de papel, seleccione el tamaño adecuado de las hojas de etiquetas.
5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Etiquetas.
6. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.
NOTA: Cuando utiliza la alimentación manual, la impresora imprime desde la bandeja de numeración
más baja configurada para el tamaño de papel seleccionado, por lo que no es necesario que especifique
una bandeja concreta. Por ejemplo, si la bandeja 2 está configurada para etiquetas, la impresora
imprimirá desde la bandeja 2. Si la bandeja 3 está instalada y configurada para etiquetas, pero la
bandeja 2 no está configurada para etiquetas, la impresora imprimirá desde la bandeja 3.
7. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
8. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
9. Cargue las hojas de etiquetas boca arriba, con la parte superior de la hoja hacia el lado derecho de la
impresora.
40 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
Orientación de las etiquetas
Bandeja Proceso de carga
Bandeja 1 Boca abajo
Bandeja 2 Boca arriba
Margen superior hacia la impresora
Borde superior hacia la derecha de la impresora
Bandeja 3 y bandejas del alimentador de papel de 3 x 500 hojas Boca arriba
Borde superior hacia la derecha de la impresora
ESWW Cargar e imprimir etiquetas 41
42 Capítulo 2 Bandejas de papel ESWW
3 Consumibles, accesorios y piezas
●
Pedido de consumibles, accesorios y piezas
●
Sustituya los cartuchos
●
Sustitución de la unidad de recogida de tinta
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
●
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Instalación y configuración
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 43
Pedido de consumibles, accesorios y piezas
Pedidos
Realice su pedido de consumibles y papel www.hp.com/go/suresupply
Realice su pedido de piezas y accesorios originales HP
Realice su pedido a través del servicio técnico o proveedores de
asistencia
Pedido mediante el servidor web incorporado de HP (EWS) En un navegador web compatible de su equipo, escriba la
www.hp.com/buy/parts
Póngase en contacto con el proveedor de servicio técnico o
asistencia autorizado por HP.
dirección IP o el nombre de host de la impresora en el campo de
dirección/URL. El servidor web incorporado de HP incluye un
enlace al sitio web HP SureSupply, que proporciona la posibilidad
de comprar consumibles de HP originales.
Consumibles y accesorios
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Consumibles
Cartucho negro original HP 981A
PageWide
Cartucho negro original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho negro original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho cian original HP 981A
PageWide
Cartucho negro de recambio de
capacidad estándar
Cartucho negro de recambio de gran
capacidad
Cartucho negro de recambio de muy
alta capacidad
Cartucho cian de recambio de
capacidad estándar
981A J3M71A
981X L0R12A
981Y L0R16A
981A J3M68A
Cartucho cian original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho cian original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho amarillo original HP 981A
PageWide
Cartucho amarillo original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho amarillo original de muy alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho magenta original HP 981A
PageWide
Cartucho magenta original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho magenta original de muy
alta capacidad HP 981Y PageWide
Unidad de recogida de tinta Unidad de recogida de tinta de
Cartucho cian de recambio de gran
capacidad
Cartucho cian de recambio de muy alta
capacidad
Cartucho amarillo de recambio de
capacidad estándar
Cartucho amarillo de recambio de
gran capacidad
Cartucho amarillo de recambio de muy
alta capacidad
Cartucho magenta de recambio de
capacidad estándar
Cartucho magenta de recambio de
gran capacidad
Cartucho magenta de recambio de
muy alta capacidad
recambio
981 X L0R09A
981Y L0R13A
981A J3M70A
981X L0R11A
981Y L0R15A
981A J3M69A
981X L0R10A
981Y L0R14A
No se aplica B5L09A
44 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Kit de recambio de rodillos del ADF
HP 200
Accesorios
Bandeja de papel de 500 hojas HP
PageWide Enterprise
Soporte para impresoras HP PageWide
Enterprise
Alimentador de 3 x 500 hojas y
soporte HP PageWide Enterprise
Unidad de recogida de tinta Unidad de recogida de tinta de
SODIMM de 1 GB DDR3 x32 144 pines
800 MHz HP
Puertos USB internos de HP Puertos USB opcionales para conectar
Accesorio para fax analógico
HP LaserJet MFP 500
Rodillos de alimentación de recambio
para el alimentador de documentos
Bandeja 3 opcional (alimentador de
1 x 500 hojas)
Soporte opcional para sostener la
impresora
Incluye instrucciones de instalación
Alimentador de papel de 3 x 500 hojas
opcional con un soporte para sostener
la impresora
Incluye instrucciones de instalación
recambio
Memoria DIMM opcional para ampliar
la memoria
dispositivos de otros fabricantes
Accesorio opcional de fax No se aplica CC487A
No se aplica B5L52A
No se aplica G1W43A
No se aplica G1W44A
No se aplica G1W45A
No se aplica B5L09A
No se aplica E5K48
No se aplica B5L28A
Foreign Interface Harness de HP Puerto opcional para conectar
Módulo de plataforma de confianza deHPCifra automáticamente todos los
Servidor de impresión
HP Jetdirect 2900nw
Accesorio para HP Jetdirect 3000w
NFC/Wireless
Kit de cubiertas del teclado
HP LaserJet para chino simplificado y
chino tradicional
(solo modelo z)
Kit de cubiertas del teclado
HP LaserJet para sueco
(solo modelo z)
dispositivos de otros fabricantes
datos que pasan por la impresora
Accesorio del servidor de impresión
inalámbrico USB
Accesorio de impresión Wireless Direct
para impresión táctil desde
dispositivos móviles
Cubierta adhesiva específica del
idioma para el teclado físico
Cubierta adhesiva específica del
idioma para el teclado físico
Piezas de autoreparación por parte del cliente
Hay piezas de autoreparación por parte del cliente (CSR) disponibles para impresoras HP PageWide que
permiten reducir el tiempo de reparación. Para obtener más información sobre el programa CSR y sus
ventajas, visite
www.hp.com/go/csr-support y www.hp.com/go/csr-faq.
No se aplica B5L31A
No se aplica F5S62A
No se aplica J8031A
No se aplica J8030A
No se aplica A7W12A
No se aplica A7W14A
ESWW Pedido de consumibles, accesorios y piezas 45
Para pedir piezas de recambio de HP originales, visite www.hp.com/buy/parts o póngase en contacto con el
proveedor de servicio técnico o autorizado de HP. Al realizar el pedido, necesitará uno de los datos
siguientes: el número de referencia, el número de serie (que se encuentra en la parte posterior de la
impresora), el número del producto o el nombre de la impresora.
●
Las piezas que se identifican como piezas de sustitución de carácter Obligatorio por el usuario las
deben instalar los clientes, a menos que acepte pagar al personal de asistencia técnica de HP para que
realice la reparación. Para esas piezas no se proporciona asistencia in situ o de devolución al almacén
de acuerdo con la garantía de la impresora HP.
●
Las piezas que se identifican como piezas de sustitución Opcional por el usuario las pueden instalar el
personal de asistencia técnica de HP si se solicita, sin ningún coste adicional durante el periodo de
garantía de la impresora.
Elemento Descripción Opciones de sustitución
Unidad de recogida de tinta Unidad de recogida de tinta de recambio Obligatorio B5L09
Kit del conjunto de puerta izquierda,
bandeja 1
Conjunto de la bandeja 2 Bandeja 2 de recambio Obligatorio G1W39-67908
Conjunto de la bandeja 3 Bandeja 3 de recambio Obligatorio G1W39-67909
Conjunto de la bandeja 4 Bandeja 4 de recambio Obligatorio G1W39-67910
Conjunto de la bandeja 5 Bandeja 5 de recambio Obligatorio G1W39-67911
Kit de soporte de impresora Soporte de impresora de recambio Obligatorio G1W44A
Alimentador de papel de 3 x 500 hojas y
soporte
Kit del conjunto de expulsión de solapa Puerta de expulsión de recambio Obligatorio G1W39-67902
Kit de recambio de rodillos del ADF HP 200 Rodillos de alimentación de recambio para
Dorso de protección blanco del escáner Sustitución del respaldo de plástico blanco
Conjunto de clip de retención Presillas de retención de repuesto
Kit de puerta izquierda de recambio y
bandeja 1
Alimentador de papel de 3 x 500 hojas y
soporte
el alimentador de documentos
del escáner
situadas detrás del dorso de protección
blanco del escáner
por el usuario
Opcional G1W39-67901
Obligatorio G1W45A
Obligatorio B5L52-67903
Obligatorio 5851-6570
Obligatorio 5851-6573
Número de pieza
Kit del conjunto del panel de control Panel de control con pantalla táctil de
Cubierta superior frontal (bajo el panel de
control)
Cubierta HIP2 Cubierta HIP2 de recambio Obligatorio G1W39-67905
Cubierta USB Cubierta USB de fácil acceso de recambio Obligatorio G1W39-67907
Kit de teclado en inglés de EE. UU. Teclado de repuesto para el modelo z Obligatorio B5L47-67019
Reino Unido Kit de teclado en inglés Teclado de repuesto para el modelo z Obligatorio B5L47-67020
Kit de cubierta del teclado
Francés, italiano, ruso, alemán, español,
ucraniano
recambio
Cubierta superior frontal de recambio Obligatorio G1W39-40002
Cubierta del teclado de recambio para el
modelo z
Obligatorio G1W39-67904
Obligatorio 5851-6019
46 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
Elemento Descripción Opciones de sustitución
por el usuario
Número de pieza
Kit de cubierta del teclado
Francés de Canadá, español de
Latinoamérica, español de EE. UU.
Kit de cubierta del teclado
Francés de Suiza, alemán de Suiza, danés
Kit de cubierta del teclado
Chino simplificado, chino tradicional
Kit de cubierta del teclado
Español, portugués
Kit de cubierta del teclado
Japonés (KG y KT)
Servidor de impresión
HP Jetdirect 2900nw
Accesorio para HP Jetdirect 3000w NFC/
Wireless
SODIMM de 1 GB DDR3 x32 144 pines
800 MHz HP
Cubierta del teclado de recambio para el
modelo z
Cubierta del teclado de recambio para el
modelo z
Cubierta del teclado de recambio para el
modelo z
Cubierta del teclado de recambio para el
modelo z
Cubierta del teclado de recambio para el
modelo z
Accesorio del servidor de impresión
inalámbrico USB de recambio
Accesorio de impresión Wi-Fi Direct para
impresión táctil desde dispositivos
móviles de recambio
Módulo de memoria DIMM de repuesto Obligatorio E5K48-67902
Obligatorio 5851-6020
Obligatorio 5851-6021
Obligatorio 5851-6022
Obligatorio 5851-6023
Obligatorio 5851-6024
Obligatorio J8031-61001
Obligatorio J8030-61001
Accesorio para fax analógico
HP LaserJet MFP 500
Foreign Interface Harness de HP Foreign Interface Harness de HP de
Módulo de plataforma de confianza de HP Módulo de plataforma de confianza de HP
Kit de unidad de disco duro de 320 GB Unidad de disco duro de repuesto Opcional G1W39-67903
Kit HDD 140 cifrado 500 GB FIPS Unidad de disco duro de 500 GB de
Tarjeta de fax de repuesto Obligatorio A2W77-67910
Obligatorio B5L31-67902
recambio
Obligatorio F5S62-61001
de recambio
Obligatorio B5L29-67903
recambio
ESWW Pedido de consumibles, accesorios y piezas 47
Sustituya los cartuchos
●
Introducción
●
Información del cartucho
●
Extracción y sustitución del cartucho
Introducción
La siguiente información incluye los detalles de los cartuchos para la impresora, así como instrucciones para
su sustitución.
Información del cartucho
Esta impresora avisa cuando el nivel del cartucho es bajo y muy bajo. La vida útil real restante del cartucho
puede variar. Tenga un cartucho de impresión de recambio disponible para instalarlo cuando la calidad de
impresión deje de ser aceptable.
Para adquirir cartuchos o comprobar su compatibilidad con la impresora, diríjase a HP SureSupply en la
dirección
información del país/región sea correcta.
La impresora utiliza cuatro colores y tiene un cartucho diferente para cada color: amarillo (Y), cian (C),
magenta (M) y negro (K).
www.hp.com/go/suresupply. Desplácese hasta la parte inferior de la página y compruebe que la
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Consumibles
Cartucho negro original HP 981A
PageWide
Cartucho negro original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho negro original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho cian original HP 981A
PageWide
Cartucho cian original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho cian original de muy alta
capacidad HP 981Y PageWide
Cartucho amarillo original HP 981A
PageWide
Cartucho amarillo original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho amarillo original de muy alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho negro de recambio de
capacidad estándar
Cartucho negro de recambio de gran
capacidad
Cartucho negro de recambio de muy
alta capacidad
Cartucho cian de recambio de
capacidad estándar
Cartucho cian de recambio de gran
capacidad
Cartucho cian de recambio de muy alta
capacidad
Cartucho amarillo de recambio de
capacidad estándar
Cartucho amarillo de recambio de
gran capacidad
Cartucho amarillo de recambio de muy
alta capacidad
981A J3M71A
981X L0R12A
981Y L0R16A
981A J3M68A
981X L0R09A
981Y L0R13A
981A J3M70A
981X L0R11A
981Y L0R15A
Cartucho magenta original HP 981A
PageWide
Cartucho magenta de recambio de
capacidad estándar
981A J3M69A
48 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
Artículo Descripción Número de cartucho Número de pieza
Cartucho magenta original de alta
capacidad HP 981X PageWide
Cartucho magenta original de muy
alta capacidad HP 981Y PageWide
NOTA: Los cartuchos de alta capacidad pueden contener más pigmento que los cartuchos estándar para
proporcionar un mayor rendimiento. Para obtener más información, visite
learnaboutsupplies.
No extraiga el cartucho de su embalaje hasta que no llegue el momento de cambiarlo.
PRECAUCIÓN: Para no dañar el cartucho no toque los contactos dorados del cartucho.
La siguiente ilustración muestra los componentes del cartucho.
1
Cartucho magenta de recambio de
gran capacidad
Cartucho magenta de recambio de
muy alta capacidad
981X L0R10A
981Y L0R14A
www.hp.com/go/
C
1 Conector metálico. No tocar. Las huellas digitales pueden causar mensajes de error de los consumibles. El polvo también
puede provocar mensajes de error de los consumibles; no deje los cartuchos fuera de la impresora durante periodos
prolongados.
NOTA: La caja del cartucho contiene información acerca del reciclaje de cartuchos usados.
ESWW Sustituya los cartuchos 49
Extracción y sustitución del cartucho
Y
M
C
K
Magenta
B
Y
M
Ye
llow
Cy
a
n
Mage
n
ta
B
lack
C
K
1. Abra la puerta del cartucho.
Y
M
C
K
2
2. Empuje el cartucho usado hacia dentro para
desbloquearlo.
3. Sujete el borde del cartucho usado y estire de
este para retirarlo.
Y
M
C
K
2
Y
M
C
Y
e
llow
K
M
agent
a
C
y
an
Blac
k
50 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
2
4. Retire el nuevo cartucho del embalaje.
Y
M
Yellow
Cy
a
n
M
ag
e
n
ta
B
lack
C
K
C
5. No toque los contactos dorados del cartucho. Si
los contactos se manchan con huellas dactilares,
podrían generarse problemas de calidad de
impresión.
6. Inserte el nuevo cartucho en el producto.
Asegúrese de que el cartucho está bien instalado.
C
Y
M
C
Y
e
llow
K
M
agent
a
Cyan
Blac
k
2
ESWW Sustituya los cartuchos 51
7. Cierre la puerta del cartucho.
Y
M
C
K
2
8. Empaquete el cartucho en la caja en la que
recibió el cartucho nuevo. Consulte a la guía
sobre reciclado incluida para obtener información
sobre reciclado.
HP le ayuda a reciclar los cartuchos de HP
originales: es fácil y gratuito con el programa HP
Planet Partners, disponible en más de 50 países/
regiones todo el mundo
1
).
Para obtener información sobre cómo reciclar los
cartuchos HP usados, visite
1)
La disponibilidad del programa varía. Para obtener más información, visite www.hp.com/recycle.
www.hp.com/recycle.
52 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
Sustitución de la unidad de recogida de tinta
●
Introducción
●
Extracción y sustitución de la unidad de recogida de tinta
Introducción
La información siguiente proporciona detalles sobre la unidad de recogida de tinta de la impresora e incluye
instrucciones para cambiarla.
La impresora indica el momento en que la unidad de recogida de tinta se encuentra casi llena o
completamente llena. Cuando está completamente llena, se detiene la impresión hasta que se sustituya la
unidad de recogida de tinta.
Para adquirir una unidad de recogida de tinta (número de pieza B5L09A), diríjase a la página de piezas de HP
en la dirección
NOTA: La unidad de recogida de tinta está diseñada para un único uso. No intente vaciar la unidad de
recogida de tinta para volver a utilizarla. Si lo hace, el pigmento se podría derramar en el interior de la
impresora y se podría reducir la calidad de impresión. Después de su uso, devuelva la unidad de recogida de
tinta al programa Planet Partners HP para su reciclaje.
Extracción y sustitución de la unidad de recogida de tinta
www.hp.com/buy/parts.
1. Abra la puerta izquierda.
2. Retire la unidad de recogida de tinta tirando con
las dos manos. Deje la unidad a un lado, de pie y
sobre un trozo de papel para evitar que
derrames.
PRECAUCIÓN: Al extraer la unidad de recogida
de tinta, no entre en contacto directo con el
cilindro negro para evitar la aparición de
manchas de pigmento en la piel o en la ropa.
ESWW Sustitución de la unidad de recogida de tinta 53
3. Saque la nueva unidad de recogida de tinta de su
paquete.
4. Instale la unidad de recogida de tinta.
5. Cierre la puerta izquierda.
54 Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezas ESWW
4 Impresión
●
Tareas de impresión (Windows)
●
Tareas de impresión (OS X)
●
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado
●
Impresión móvil
●
Impresión desde el puerto USB
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
●
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 55
Tareas de impresión (Windows)
Cómo imprimir (Windows)
El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para Windows.
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para cambiar la configuración, haga clic o toque el
botón Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
NOTA: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión.
NOTA: El controlador de impresión puede ser distinto del que se muestra aquí, pero los pasos son los
mismos.
3. Haga clic o toque las fichas del controlador de impresión para configurar las opciones disponibles. Por
ejemplo, configure la orientación del papel en la ficha Acabado y defina el origen del papel, el tipo de
papel, el tamaño de papel y la opciones de calidad en la ficha Papel/Calidad.
56 Capítulo 4 Impresión ESWW
4. Haga clic o toque el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el número de
copias que va a imprimir en esta pantalla.
5. Haga clic o toque el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
ESWW Tareas de impresión (Windows) 57
Impresión automática en ambas caras (Windows)
Utilice este procedimiento en impresoras que tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada.
Si la impresora no tiene una unidad de impresión dúplex automática instalada o desea imprimir en tipos de
papel que el accesorio de impresión dúplex no admite, tiene la opción de imprimir en ambas caras
manualmente.
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.
4. Active la casilla de verificación Imprimir en ambas caras. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo Propiedades del documento.
5. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Impresión manual en ambas caras (Windows)
Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática
instalada o para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.
4. Active la casilla de verificación Imprimir en ambas caras (manualmente). Haga clic en Aceptar para
imprimir la primera cara del trabajo.
5. Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y colóquelo en la bandeja 1.
6. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.
58 Capítulo 4 Impresión ESWW
Impresión de varias páginas por hoja (Windows)
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic en la ficha Acabado o tóquela.
4. Seleccione el número de página por hoja desde la lista desplegable Páginas por hoja.
5. Seleccione las opciones adecuadas de Imprimir bordes de página, Orden de páginas y Orientación.
Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
6. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Selección del tipo de papel (Windows)
1. Desde el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic o toque el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3. Haga clic o toque la ficha Papel/Calidad.
4. En la lista desplegable Tipo de papel, haga clic en la opción Más...
5. Amplíe la lista de opciones Tipo: opciones.
6. Amplíe la categoría de tipos de papel que mejor describa su papel.
7. Seleccione la opción para el tipo de papel que esté utilizando y haga clic en el botón Aceptar.
8. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el
cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
Si es necesario configurar la bandeja, el panel de control de la impresora mostrará un mensaje de
configuración de la bandeja.
9. Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especificados y, a continuación, cierre la bandeja.
10. Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modificar para
elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.
11. Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y, a continuación, toque el botón Aceptar.
Tareas de impresión adicionales
Visite www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
ESWW Tareas de impresión (Windows) 59
Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión específicas, como las siguientes:
●
Crear y usar atajos de impresión o preajustes
●
Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado
●
Seleccionar la orientación de la página
●
Crear un folleto
●
Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado
●
Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente
●
Imprimir filigranas en un documento
60 Capítulo 4 Impresión ESWW
Tareas de impresión (OS X)
Cómo imprimir (OS X)
El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para OS X.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, seleccione otros menús para
ajustar la configuración de la impresora.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Haga clic en el botón Imprimir.
Impresión automática en ambas caras (OS X)
NOTA: Esta información hace referencia a las impresoras que incluyen una unidad de impresión dúplex
automática.
NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté
disponible si se usa AirPrint.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.
5. Haga clic en el botón Imprimir.
Impresión manual en ambas caras (OS X)
NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté
disponible si se usa AirPrint.
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Dúplex
manual.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Haga clic en el cuadro Dúplex manual para seleccionar una opción de encuadernación.
5. Haga clic en el botón Imprimir.
6. Vaya a la impresora y retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1.
ESWW Tareas de impresión (OS X) 61
7. Retire la pila impresa de la bandeja de salida y colóquela con la cara impresa boca abajo en la bandeja
de entrada.
8. Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.
Impresión de varias páginas por hoja (OS X)
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada
hoja.
5. En el área Orientación, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.
6. En el menú Márgenes, seleccione el tipo de margen que desee imprimir alrededor de cada página de la
hoja.
7. Haga clic en el botón Imprimir.
Selección del tipo de papel (OS X)
1. Haga clic en el menú Archivo y, a continuación, en Imprimir.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Soporte y
calidad o en el menú Papel/Calidad.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4. Seleccione entre las opciones de Soporte y calidad o Papel/Calidad.
NOTA: Esta lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles. Algunas opciones no están
disponibles en todas las impresoras.
●
Tipo de soporte: Seleccione la opción para el tipo de papel del trabajo de impresión.
●
Calidad de impresión: Seleccione el nivel de resolución para el trabajo de impresión.
●
Impresión de borde a borde: Seleccione esta opción para imprimir cerca de los bordes del papel.
5. Haga clic en el botón Imprimir.
Tareas de impresión adicionales
Visite www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de impresión específicas, como las siguientes:
●
Crear y usar atajos de impresión o preajustes
●
Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado
62 Capítulo 4 Impresión ESWW
●
Seleccionar la orientación de la página
●
Crear un folleto
●
Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado
●
Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente
●
Imprimir filigranas en un documento
ESWW Tareas de impresión (OS X) 63
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado
Introducción
La siguiente información indica los procedimientos para crear e imprimir documentos almacenados en la
impresora. Estos trabajos se pueden imprimir más adelante o en privado.
●
Creación de un trabajo almacenado (Windows)
●
Creación de un trabajo almacenado (OS X)
●
Impresión de un trabajo almacenado
●
Eliminación de un trabajo almacenado
●
Información enviada a la impresora con fines de recuento de trabajos de impresión
Creación de un trabajo almacenado (Windows)
Almacene trabajos en la impresora para una impresión privada o retrasada.
NOTA: El controlador de impresión puede ser distinto del que se muestra aquí, pero los pasos son los
mismos.
1. Desde el programa de software,seleccione la opción Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, seleccione Propiedades o
Preferencias (el nombre varía en función de los diferentes programas de software).
NOTA: El nombre del botón varía según el programa de software.
NOTA: Para acceder a estas funciones desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8 o 8.1,
seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
64 Capítulo 4 Impresión ESWW
3. Haga clic en la ficha Almacenamiento de trabajos.
4. Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos.
●
Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y,a continuación,copias
adicionales.
●
Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la
impresora. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones
de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo,
debe proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña
requerida en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha
imprimido y se pierde si la impresora se apaga.
●
Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación,
almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.
●
Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios
puedan imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede
seleccionar una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de
identificación personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel
de control. Si cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida
en el panel de control.
5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado,haga clic en el botón Personalizado y,a
continuación,introduzca el nombre de usuario o de trabajo.
Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre,seleccione qué opción desea utilizar:
●
Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.
●
Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.
6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el
cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Aceptar para imprimir el trabajo.
7. Para obtener más información sobre cómo imprimir el trabajo, consulte el tema "Imprimir un trabajo
almacenado".
ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 65
Creación de un trabajo almacenado (OS X)
Almacene trabajos en la impresora para una impresión privada o retrasada.
1. Haga clic en el menú Archivo y,a continuación,en Imprimir.
2. En el menú Imprimir, seleccione la impresora.
3. De forma predeterminada,el controlador de impresión muestra el menú Copias y páginas. Abra la lista
desplegable de menús y,a continuación,haga clic en el menú Almacenamiento de trabajos.
4. En la lista desplegable Modo,seleccione el tipo de trabajo almacenado.
●
Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y,a continuación,copias
adicionales.
●
Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control
de la impresora. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al trabajo, debe
proporcionarlo en el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se
ha imprimido y se pierde si la impresora se apaga.
●
Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del
trabajo en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.
●
Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios
puedan imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identificación personal (PIN) al
trabajo, la persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.
5. Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado,haga clic en el botón Personalizado y,a
continuación,introduzca el nombre de usuario o de trabajo.
Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre,seleccione qué opción desea utilizar.
●
Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al final del nombre del trabajo.
●
Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.
6. Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado en el paso 3, podrá proteger el
trabajo con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir. Cuando otra
persona intente imprimir este trabajo, la impresora le solicitará que introduzca este número PIN.
7. Haga clic en el botón Imprimir para procesar el trabajo.
Impresión de un trabajo almacenado
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.
1. Toque o pulse el botón Inicio
2. Seleccione Recuperar desde memoria del dispositivo.
3. Seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.
4. Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado,introduzca el PIN o la
contraseña.
en el panel de control de la impresora.
5. Ajuste el número de copias y,a continuación,toque el botón Iniciar
el trabajo.
66 Capítulo 4 Impresión ESWW
o pulse el botón OK para imprimir
Eliminación de un trabajo almacenado
Cuando se envía un trabajo almacenado a la memoria de la impresora, esta sobrescribe cualquier trabajo
anterior con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si un trabajo no está almacenado con el mismo
nombre de usuario y de trabajo y la impresora necesita espacio adicional, esta puede borrar otros trabajos
almacenados comenzando por el más antiguo. Puede cambiar el número de trabajos que puede almacenar la
impresora desde el menú Configuración general en el panel de control de la impresora.
Utilice este procedimiento para eliminar un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.
1. Toque o pulse el botón Inicio
2. Seleccione Recuperar desde memoria del dispositivo.
3. Seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el trabajo.
4. Seleccione el nombre del trabajo y,a continuación,seleccione el botón Eliminar.
5. Si el trabajo es privado o está cifrado,introduzca el PIN o la contraseña y,a continuación,seleccione el
botón Eliminar.
en el panel de control de la impresora.
Información enviada a la impresora con fines de recuento de trabajos de impresión
Los trabajos de impresión enviados desde los controladores del cliente (por ej., el equipo PC) pueden enviar a
los dispositivos de HP de impresión y escaneo, información que permita una identificación personal. A modo
de ejemplo, esa información puede incluir, entre otros elementos, el nombre de usuario y el nombre de
cliente de origen con fines de utilización en tareas de recuento de trabajos de impresión, según lo
determinado por el administrador del dispositivo de impresión. Esa misma información también se podrá
almacenar con el trabajo en un dispositivo de almacenamiento masivo (por ej., la unidad de disco) del
dispositivo de impresión cuando se utiliza la función de almacenamiento de trabajos de impresión.
ESWW Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado 67
Impresión móvil
Introducción
HP dispone de varias soluciones de impresión móvil y soluciones ePrint que facilitan la impresión en
impresoras HP desde ordenadores portátiles, tabletas, smartphones u otros dispositivos móviles. Para ver la
lista completa y determinar cuál es la mejor opción, visite
●
Impresión directa inalámbrica y NFC
●
HP ePrint via email
●
Software HP ePrint
●
AirPrint
●
Google Cloud Print
●
Impresión incorporada en Android
Impresión directa inalámbrica y NFC
HP proporciona impresión directa inalámbrica y NFC (del inglés "Near Field Communication", comunicación de
campo cercano) para las impresoras que disponen del accesorio de impresión inalámbrica
HP JetDirect 3000w NFC. Dicho accesorio está disponible de forma opcional en las impresoras HP Enterprise
que incluyen un bolsillo de integración de hardware (HIP2).
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Las funciones de impresión directa inalámbrica y NFC permiten a los dispositivos (móviles) con Wi-Fi
establecer conexiones directas de red inalámbrica con la impresora sin necesidad de utilizar un router
inalámbrico.
No es necesario conectar la impresora a la red para que la impresión directa desde móvil funcione.
Utilice la impresión directa inalámbrica para imprimir de forma inalámbrica desde los siguientes dispositivos:
●
iPhone, iPad o iPod Touch mediante Apple AirPrint o la aplicación HP ePrint
●
Dispositivos móviles Android mediante la aplicación HP ePrint con la solución de impresión incorporada
de Android
●
Dispositivos PC y Mac mediante el software de HP ePrint
Para obtener más información sobre la impresión inalámbrica, visite
Las funciones de impresión directa inalámbrica y NFC pueden activarse o desactivarse desde el panel de
control de la impresora.
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese y seleccione el menú
Administración.
2. Abra los siguientes menús:
●
Configuración de red
www.hp.com/go/wirelessprinting.
●
Menú inalámbrico
●
Impresión directa inalámbrica
3. Seleccione Activado para activar la impresión inalámbrica.
68 Capítulo 4 Impresión ESWW
NOTA: En entornos en los que se haya instalado más de un modelo de la misma impresora, podría ser útil
proporcionar a cada producto un nombre de impresión directa inalámbrica más exclusivo para una
identificación más sencilla de la impresora para la impresión HP Wireless Direct. El nombre de impresión
directa inalámbrica también está disponible en la página Cómo conectarse al tocar el botón Red
pantalla de inicio del panel de control de la impresora.
Siga este procedimiento para cambiar el nombre de impresión directa inalámbrica de la impresora:
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, desplácese y seleccione el menú
Administración.
2. Abra los siguientes menús:
●
Configuración de red
●
Menú inalámbrico
●
Impresión directa inalámbrica
●
Directa inalámbrica
3. Seleccione el área del nombre de impresión directa inalámbrica.
4. Utilice el teclado para cambiar el nombre.
5. Seleccione OK.
en la
HP ePrint via email
Use HP ePrint para imprimir documentos enviándolos como adjuntos de un correo electrónico a la dirección
de la impresora desde cualquier dispositivo compatible con correo electrónico.
Para utilizar HP ePrint, la impresora debe cumplir los requisitos siguientes:
●
La impresora debe estar conectada a una red cableada o inalámbrica y disponer de acceso a Internet.
●
Los servicios web de HP deben estar activados en la impresora y la impresora debe estar registrada en
HP Connected.
Siga este procedimiento para activar los Servicios Web de HP y registrarse en HP Connected:
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red
aparezca la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host
tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del
equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el
equipo.
para que
2. Haga clic en la ficha Servicios web de HP.
3. Seleccione la opción que permite activar los servicios Web.
ESWW Impresión móvil 69
NOTA: La activación de los servicios web puede requerir varios minutos.
4. Vaya a www.hpconnected.com para crear una cuenta HP ePrint y completar el proceso de instalación.
Software HP ePrint
El software HP ePrint facilita la impresión desde un equipo de escritorio o portátil Windows o Mac en
cualquier impresora compatible con HP ePrint. Este software facilita la búsqueda de impresoras compatibles
con HP ePrint registradas en su cuenta de HP Connected. La impresora HP de destino puede estar en la oficina
o en cualquier otro punto del mundo.
●
Windows: Una vez instalado el software, abra la opción Imprimir en la aplicación y, a continuación,
seleccione HP ePrint de la lista de impresoras instaladas. Haga clic en el botón Propiedades para
configurar las opciones de impresión.
●
OS X: Tras instalar el software, seleccione Archivo, Imprimir, y, a continuación, seleccione la flecha
junto a PDF (en la esquina inferior izquierda de la pantalla de controlador). Seleccione HP ePrint.
Para Windows, el software HP ePrint también admite la impresión TCP/IP en impresoras locales conectadas a
la red (LAN o WAN) y compatibles con UPD PostScript®.
Tanto Windows como OS X admiten la impresión IPP en impresoras conectadas a una red LAN o WAN
compatibles con ePCL.
Windows y Mac también admiten la impresión de documentos PDF en ubicaciones de impresión públicas y la
impresión mediante HP ePrint a través del correo utilizando la nube.
AirPrint
En la dirección
NOTA: El software HP ePrint es una utilidad de flujo de trabajo PDF para Mac y, desde un punto de vista
técnico, no se trata de un controlador de impresión.
NOTA: El software HP ePrint no admite la impresión USB.
La impresión directa mediante AirPrint de Apple se admite en iOS 4.2 o posterior y en los equipos Mac con OS
X 10.7 Lion y posteriores. Utilice AirPrint para imprimir directamente en la impresora desde un iPad, iPhone
(3G o superior) o iPod touch (3G o superior) a través de las siguientes aplicaciones para móviles:
●
Mail
●
Fotografías
●
Safari
●
iBooks
●
Selección de aplicaciones de otros desarrolladores
NOTA: Antes de utilizar AirPrint con una conexión USB, compruebe el número de versión. Las versiones 1.3
y anteriores de AirPrint no son compatibles con conexiones USB.
www.hp.com/go/eprintsoftware encontrará controladores e información.
70 Capítulo 4 Impresión ESWW
Google Cloud Print
Google Cloud Print es una solución de impresión móvil disponible para los usuarios de cuentas de Gmail que
permite imprimir a través de la web desde cualquier lugar, incluyendo el teléfono o la tableta, en cualquier
impresora.
Para obtener más información, vaya a
seleccione el enlace de HP.
Impresión incorporada en Android
La solución de impresión de HP para Android y Kindle permite que los dispositivos móviles encuentren
automáticamente las impresoras HP de una red e impriman en ellas.
La impresora debe estar conectada a la misma red (subred) que el dispositivo Android.
Las soluciones de impresión de HP se incluyen en algunos dispositivos Android y Kindle, y está disponible
para otros en:
Para obtener más información sobre cómo utilizar la impresión incorporada de Android y sobre los
dispositivos Android compatibles, visite:
play.google.com.
www.google.com/cloudprint/learn/printers.html y, a continuación,
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
ESWW Impresión móvil 71
Impresión desde el puerto USB
Introducción
Esta impresora incorpora la función de impresión desde USB de fácil acceso, que permite imprimir archivos
rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo. La impresora admite unidades flash USB estándar
a través del puerto USB situado junto al panel de control. Es compatible con los siguientes tipos de archivos:
●
.pdf
●
.prn
●
.pcl
●
.ps
●
.cht
Activación del puerto USB para la impresión
El puerto USB está desactivado de forma predeterminada. Antes de usar esta función, active el puerto USB.
Use uno de los siguientes procedimientos para activar el puerto:
Método uno: Activación del puerto USB desde los menús del panel de control de la impresora
1. Pulse el botón Inicio
2. Abra los siguientes menús:
●
Administración
●
Configuración general
●
Activar Recuperar de USB
3. Seleccione la opción Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse OK.
Método dos: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la
red)
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red
aparezca la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host
tal y como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del
equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el
equipo.
en el panel de control del producto.
para que
2. Abra la ficha Imprimir.
3. En el lateral izquierdo de la pantalla, haga clic en Configuración de Recuperar de USB.
72 Capítulo 4 Impresión ESWW
4. Seleccione la casilla de verificación Activar Recuperar de USB.
5. Haga clic en Aplicar.
Impresión de documentos USB
1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB de fácil acceso.
NOTA: Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se
abren. En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.
2. La impresora detecta la unidad flash USB. Toque o pulse el botón OK para acceder a la unidad o, si se
indica, seleccione la opción Recuperar de USB de la lista de aplicaciones disponibles. Se abre la pantalla
Recuperar de USB.
3. Seleccione el nombre del documento que desee imprimir.
NOTA: El documento puede estar en una carpeta. Abra las carpetas según sea necesario.
4. Para ajustar el número de copias, seleccione Copias y, a continuación, utilice el teclado para cambiar el
número de copias.
5. Toque el botón de inicio
o pulse el botón OK para imprimir el documento.
ESWW Impresión desde el puerto USB 73
74 Capítulo 4 Impresión ESWW
5Copia
●
Hacer una copia
●
Copia a doble cara (dúplex)
●
Opciones adicionales al copiar
●
Tareas de copia adicionales
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Instalación y configuración
●
Conocimiento y uso
●
Solución de problemas
●
Descargar actualizaciones de software y firmware
●
Cómo unirse a foros de asistencia
●
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 75
Hacer una copia
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del
escáner o boca arriba en el alimentador de
documentos y ajuste las guías de papel al
tamaño del documento.
2. En la pantalla de inicio del panel de control del
producto toque el botón Copiar.
3. Para ajustar el número de copias,toque el campo
Copias para abrir el teclado.
76 Capítulo 5 Copia ESWW
4. Introduzca el número de copias y,a
continuación,toque el botón OK.
5. Toque el botón Copiar .
Dispone de los siguientes valores de calidad de la
copia:
●
Texto: utilice esta configuración para los
documentos que contengan principalmente
texto.
●
Imagen impresa: utilice esta configuración
para dibujos de líneas o imágenes
preimpresas, como recortes de revistas o
páginas de libros.
●
Fotografía: utilice esta configuración para
impresiones fotográficas.
ESWW Hacer una copia 77
Copia a doble cara (dúplex)
Copia en ambas caras automáticamente
1. Coloque los documentos originales en el alimentador de documentos con las páginas boca arriba y con
la parte superior de la página orientada hacia el interior. Ajuste las guías de papel al tamaño del
documento.
2. En la pantalla de inicio del panel de control del producto toque el botón Copiar.
3. Toque el botón Caras.
4. Para realizar una copia de dos caras a partir de un original de una cara, toque el botón Original 1 cara,
salida 2 caras.
Para realizar una copia de dos caras a partir de un original de dos caras, toque el botón Original 2 caras,
salida 2 caras.
Para realizar una copia de una cara a partir de un original de dos caras, toque el botón Original 2 caras,
salida 1 cara.
5. Toque el botón Aceptar.
6. Toque el botón Iniciar
.
Copia en ambas caras manualmente
1. Cargue el documento en el cristal del escáner según los indicadores del producto.
2. En la pantalla de inicio del panel de control del producto toque el botón Copiar.
3. Toque el botón Caras.
4. Para realizar una copia de dos caras a partir de un original de una cara, toque el botón Original 1 cara,
salida 2 caras.
Para realizar una copia de dos caras a partir de un original de dos caras, toque el botón Original 2 caras,
salida 2 caras.
Para realizar una copia de una cara a partir de un original de dos caras, toque el botón Original 2 caras,
salida 1 cara.
5. Toque el botón Aceptar.
6. Toque el botón Iniciar
7. El producto le solicitará que cargue el siguiente documento original. Colóquelo sobre el cristal y, a
continuación, toque el botón Escanear.
8. El producto almacena temporalmente las imágenes escaneadas. Toque el botón Finalizar para terminar
de imprimir las copias.
.
78 Capítulo 5 Copia ESWW
Opciones adicionales al copiar
La siguiente configuración está disponible en la lista de Más opciones al copiar.
NOTA: La siguiente lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles para impresoras
HP Enterprise MFP. Algunas opciones no están disponibles en todas las impresoras.
Número de copias Especifique el número de copias que desea realizar.
Caras Especifique si el documento original se imprimirá por una o por ambas caras, y si las copias se
Color/negro
Solo para impresoras de color.
Grapa
Solo para impresoras con
accesorios automáticos de
acabado. Esta función no se
aplica a impresoras con
grapadoras rápidas.
Modo libro Escanee un libro abierto e imprima cada página del libro en diferentes páginas.
Copia del DNI a 2 caras Escanee cada lado del carné de identidad con el cristal de superficie plana e imprima el resultado en
Reducir/ampliar Amplíe o reduzca el tamaño del documento escaneado.
Tamaño original Especifique el tamaño de papel del documento original.
Selección de papel Especifique el tamaño y el tipo de papel de las copias.
Folleto De formato a las imágenes originales escaneadas y reorganícelas en páginas para imprimir en
Perforador
imprimirán por una o por ambas caras.
Especifique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.
Especifique la colocación de las grapas.
una página. Después de escanear el primer lado, la impresora solicita que coloque el segundo lado
en la posición correcta sobre el cristal.
forma de folleto.
Especifique el número y la colocación de las perforaciones.
Solo para impresoras con
accesorios de perforación.
Orientación del contenido Especifique si la orientación del documento original impreso es vertical u horizontal.
Páginas por hoja Copie varias hojas de papel en una sola hoja. Seleccione una, dos o cuatro páginas por hoja.
Bandeja de salida
Solo para impresoras con
varias bandejas de salida.
Ruta del papel
Para impresoras que disponen
de opción de rotación de
páginas en el interior de la ruta
de papel.
Especifique qué bandeja de salida se va a utilizar para el trabajo cuando las bandejas de salida de la
impresora estén configuradas con el modo de buzón.
NOTA: Esta opción no aparece cuando las bandejas de salida se configuran con el modo de
apiladora o el modo de separador de funciones.
Seleccione una ruta del papel específica:
Boca arriba (ruta más directa): Las páginas se depositan en la bandeja en el orden contrario en que
se colocaron en el alimentador de documentos.
Boca abajo (orden correcto): Las páginas se apilan en el mismo orden en que se introdujeron en el
alimentador de documentos.
ESWW Opciones adicionales al copiar 79
Ajuste de imagen Nitidez: Aclarar o suavizar la imagen. Por ejemplo, al aumentar la nitidez, el texto se visualiza con
mayor claridad pero, al disminuirla, las fotografías se difuminan.
Oscuridad: Aumente o reduzca la cantidad de blanco y negro que se utiliza en los colores de las
imágenes escaneadas.
Contraste: Aumente o reduzca la diferencia entre el color más claro y el más oscuro de la página.
Limpieza de fondo: Retire los colores tenues del fondo de las imágenes escaneadas. Por ejemplo, si
el documento original está impreso en papel de color, utilice esta característica para clarear el
fondo sin afectar a la oscuridad de la imagen.
Tono automático: Disponible solo para impresoras Flow. En el caso de documentos originales que
tienen al menos 100 caracteres de texto en la página, la impresora puede detectar el borde superior
de la página para orientar las imágenes escaneadas correctamente. Si algunas de las páginas están
al revés que el resto, la imagen escaneada resultante tendrá todas las páginas orientadas
correctamente. Si algunas de las páginas tienen una orientación horizontal, la impresora gira la
imagen para que la parte superior de la página se corresponda con la parte superior de la imagen.
Optimizar texto/imagen Optimice el trabajo para el tipo de imagen que se escanea: texto, gráficos o fotos.
Borde a borde Escanee e imprima una copia más cerca del borde del papel de lo que normalmente se permite. La
Borrar bordes Elimine imperfecciones, como bordes oscuros o marcas de grapas, limpiando los bordes
Supresión de páginas en blanco Excluya las páginas en blanco del documento original en las imágenes escaneadas. Esta función es
Detección de alimentación
múltiple
Intercalar Agrupe cada conjunto de páginas en el mismo orden que el documento original cuando se hagan
Modo Creación de trabajo Divida un trabajo complejo en segmentos de menor tamaño.
impresión cerca del borde puede provocar problemas de calidad de impresión.
especificados de la imagen escaneada.
útil si escanea páginas impresas por ambas caras, para eliminar las páginas en blanco del
documento escaneado resultante.
Active o desactive la detección de alimentación múltiple. Cuando esté activada esta función, el
escaneo se detendrá si la impresora detecta más de una página cada vez en el alimentador de
documentos. Cuando esté desactivada, el escaneo continúa cuando se detecta una alimentación
múltiple, lo que permite escanear páginas pegadas, documentos originales con notas adhesivas o
papel de mayor grosor.
varias copias del mismo documento.
80 Capítulo 5 Copia ESWW
Tareas de copia adicionales
Visite www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de copiado específicas, como las siguientes:
●
Copia o escaneo de libros u otros documentos encuadernados
●
Copia de documentos de diversos tamaños
●
Copia o escaneo de ambas caras de un carnet de identidad
●
Copia o escaneo de un documento en un formato de folleto
ESWW Tareas de copia adicionales 81
82 Capítulo 5 Copia ESWW
6Escaneo
●
Configuración de la función Explorar para correo electrónico mediante el servidor web incorporado de
HP
●
Configuración de la función Escanear a carpeta de red mediante el servidor web incorporado de HP
●
Configuración de la función Guardar en USB mediante el servidor web incorporado de HP
●
Configuración de Guardar en SharePoint® (solo modelos Flow)
●
Creación de conjuntos rápidos mediante el servidor web incorporado de HP
●
Escanear y enviar a correo electrónico
●
Escanear y enviar a carpeta de red
●
Escanear y enviar a una unidad flash USB
●
Opciones adicionales al escanear
●
Soluciones empresariales HP JetAdvantage
●
Tareas de escaneo adicionales
Para obtener más información:
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●
●
●
●
●
●
www.hp.com/support/pagewidecolor586MFP.
Instalación y configuración
Conocimiento y uso
Solución de problemas
Descargar actualizaciones de software y firmware
Cómo unirse a foros de asistencia
Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
ESWW 83
Configuración de la función Explorar para correo electrónico
mediante el servidor web incorporado de HP
●
Introducción
●
Antes de empezar
●
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Paso 2. Configuración de los ajustes de Identificación de la red
●
Paso 3: Configuración de la función Enviar a correo electrónico
●
Configuración de Enviar a correo electrónico para usar Office 365 Outlook (opcional)
Introducción
La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de
correo electrónico. Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no
obstante, la función no estará disponible hasta que se haya configurado mediante el servidor web
incorporado de HP (EWS). Existen dos métodos para configurar Explorar para correo electrónico: el Asistente
de configuración de escaneo a correo electrónico, para la configuración básica, y la Configuración de
correo electrónico para la configuración avanzada. En los apartados siguientes se describe cómo configurar
la función Escanear para correo.
Antes de empezar
Para configurar la función Explorar para correo electrónico, la impresora debe disponer de una conexión de
red activa.
Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de configuración.
●
Acceso administrativo a la impresora
●
Sufijo DNS (p. ej., nombredelaempresa.com)
●
Servidor SMTP (p. ej., smtp.miempresa.com)
NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de
autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el
administrador del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los
nombres de puerto suelen ser fáciles de encontrar en Internet. Por ejemplo, utilice términos como
"nombre de servidor smtp gmail" o "nombre de servidor smtp yahoo" en la búsqueda.
●
Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre
de usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.
IMPORTANTE: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse
acerca de los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden
bloquear temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el botón Red para que aparezca la
dirección IP o el nombre de host.
84 Capítulo 6 Escaneo ESWW
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se
abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador de Internet muestra un mensaje que indica que el sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar con el sitio web. Acceder a este sitio web no dañará el equipo.
Paso 2. Configuración de los ajustes de Identificación de la red
NOTA: El ajuste de la configuración de correo electrónico de la ficha Redes es un proceso avanzado que
puede requerir la ayuda de un administrador del sistema.
1. En las fichas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Configuración TCP/IP.
3. En el cuadro de diálogo Configuración TCP/IP, haga clic en la ficha Identificación de la red.
4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sufijo del dominio TCP/IP compruebe que el sufijo
DNS del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sufijos DNS tienen el
siguiente formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.
NOTA: Si el sufijo del nombre de dominio no está configurado, utilice la dirección IP.
5. Haga clic en Aplicar.
Paso 3: Configuración de la función Enviar a correo electrónico
Las dos opciones para configurar Enviar a correo electrónico son el Asistente de configuración de correo
electrónico, para la configuración básica, y Configuración de correo electrónico, para la configuración
avanzada. Utilice las opciones siguientes para configurar la función Enviar a correo electrónico:
ESWW Configuración de la función Explorar para correo electrónico mediante el servidor web incorporado de HP 85
●
Opción 1: Configuración básica mediante el Asistente de configuración de correo electrónico
●
Opción 2: Configuración avanzada mediante la Configuración de correo electrónico
Opción 1: Configuración básica mediante el Asistente de configuración de correo electrónico
Esta opción abre el Asistente de configuración de correo electrónico en el servidor web incorporado de HP
(EWS) para la configuración básica.
1. En las fichas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital.
2. En el área Asistentes de configuración rápida de correo electrónico y almacenamiento en carpetas
de red, haga clic en el enlace Asistente de configuración de correo electrónico.
3. En el cuadro de diálogo Asistente de configuración de correo electrónico, haga clic en Continuar para
seguir con la configuración.
4. En el cuadro de diálogo Configurar servidor de correo electrónico (SMTP), seleccione una de las
siguientes opciones y siga los pasos:
Opción 1: Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico
▲
Seleccione Utilizar un servidor que ya esté utilizando el correo electrónico y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
Opción 2: Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente
NOTA: Esta opción solo detecta los servidor SMTP salientes dentro del firewall.
a. Seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic
en Siguiente.
b. Seleccione el servidor adecuado de la lista Configurar servidor de correo electrónico (SMTP) y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
c. Seleccione la opción que describe los requisitos de autenticación del servidor:
●
El servidor no requiere autenticación: Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
O BIEN
●
El servidor requiere autenticación: En la lista desplegable, seleccione una opción de
autenticación:
●
Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en
el panel de control: Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la
conexión después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
O BIEN
●
Usar siempre estas credenciales: Seleccione Usar siempre estas credenciales,
introduzca el Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
86 Capítulo 6 Escaneo ESWW
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