Hp OFFICEJET PRO K550 User Manual [it]
HP Officejet Pro K550 系列
使用手冊
HP Officejet Pro K550 系列
使用手冊
版權資訊
© 2005 年版權 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Microsoft
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、Windows® 及 Windows NT® 是
Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。
安全資訊
2005 年 10 月，第一版
除版權法律許可外，非經事先書面同意，嚴
禁複製、改寫或翻譯本文件。
本手冊內容如有更改，恕不另行通知。
HP 產品與服務的唯一保固，均明載於各該
產品與服務隨附之保固書內。本手冊所述之
任何內容均不得視為另加的其他保固。本文
件若有任何技術或編輯上的錯誤或遺漏，
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的註冊商標。
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使用本產品時，務請遵守基本的安全手則以
降低火災及電擊的傷害。
1. 請詳讀並瞭解印表機所附文件中的所有說
明。
2. 本產品接電時限使用接地的電源插座。插
座是否接地請洽合格的電氣人員。
3. 請遵守產品所標示的各項警告與說明。
4. 清潔本產品前，請先從插座斷開電源。
5. 切勿在近水或身體潮濕的情況下，安裝或
使用本產品。
6. 在穩固的表面上牢牢地安裝本產品。
7. 請將產品安裝在封閉的區域，以免電源線
因踩踏或絆扯而受損。
8. 本產品無法正常操作時，請參閱
維護和疑
難排解。
9. 本產品內無任何使用者可維修之零組件。
維修請洽合格的服務人員。
目錄
1 準備開始
2 安裝配件
有關產品的其他資源................................................................................................................................2
連結性......................................................................................................................................................4
印表機零組件說明....................................................................................................................................5
前視圖.....................................................................................................................................5
控制面板..................................................................................................................................6
後視圖.....................................................................................................................................7
安裝雙面列印單元..................................................................................................................................10
安裝紙匣 2.............................................................................................................................................11
3 使用印表機
選擇印材................................................................................................................................................14
載入印材................................................................................................................................................19
配置紙匣................................................................................................................................................21
改變紙匣設定.........................................................................................................................................22
取消列印作業.........................................................................................................................................23
雙面列印................................................................................................................................................24
列印特殊及自訂尺寸印材.......................................................................................................................26
選擇及使用印材的技巧..........................................................................................................14
被支援之印材的規格..............................................................................................................15
被支援的印材尺寸................................................................................................15
支援的印材種類及重量.........................................................................................16
設定最小邊界........................................................................................................................17
從應用程式變更目前工作的設定 (Windows).........................................................................22
變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows)......................................................................22
改變設定 (Mac OS)...............................................................................................................22
雙面列印的原則.....................................................................................................................24
進行雙面列印 (Windows)......................................................................................................24
進行自動雙面列印 (Mac OS).................................................................................................25
列印特殊及自訂尺寸印材 (Windows)....................................................................................26
列印特殊或自訂尺寸印材 (Mac OS)......................................................................................26
4 維護和疑難排解
更換墨水匣.............................................................................................................................................30
維護印字頭.............................................................................................................................................31
檢查印字頭使用狀態..............................................................................................................31
ZHTW iii
列印「列印品質診斷頁」......................................................................................................31
校準印字頭............................................................................................................................32
校準跳行................................................................................................................................33
清潔印字頭............................................................................................................................33
手動清潔印字頭接點..............................................................................................................33
更換印字頭............................................................................................................................35
校準色彩................................................................................................................................................37
疑難排解技巧及資源..............................................................................................................................38
常用的疑難排解技巧..............................................................................................................................39
解決列印問題.........................................................................................................................................40
印表機突然關機.....................................................................................................................40
各印表機指示燈均亮起..........................................................................................................40
印表機無回應（不列印）......................................................................................................40
印表機不接受印字頭..............................................................................................................41
印表機列印速度太慢..............................................................................................................41
印出空白頁............................................................................................................................41
列印文件的某些部份消失或錯誤...........................................................................................42
文字或圖形位置錯誤..............................................................................................................42
列印品質太差或非預期的列印................................................................................................................44
列印品質太差........................................................................................................................44
印出亂碼................................................................................................................................44
墨水汚漬................................................................................................................................45
文字或圖形未被墨水填滿......................................................................................................45
印出的文件色彩暗淡..............................................................................................................45
彩色文件印成黑白.................................................................................................................45
印出的色彩錯誤.....................................................................................................................46
印出的文件墨水過多往下滴...................................................................................................46
色彩未對齊............................................................................................................................46
文字或圖形中有些線條或點不見了........................................................................................46
解決送紙問題.........................................................................................................................................47
紙匣無法插入........................................................................................................................47
其他送紙問題........................................................................................................................47
解決印表機管理問題..............................................................................................................................49
內建 Web 伺服器無法開啟....................................................................................................49
安裝問題疑難排解..................................................................................................................................50
無法列印校準頁.....................................................................................................................50
安裝軟體時的問題.................................................................................................................50
網路連結問題........................................................................................................................50
網路連結問題........................................................................................................................51
設定或使用無線通訊的問題...................................................................................................51
清除夾紙 ...............................................................................................................................................53
清除夾紙的方法.....................................................................................................................53
預防夾紙................................................................................................................................54
5 印表機指示燈說明
控制面板指示燈說明..............................................................................................................................58
網路卡指示燈說明..................................................................................................................................62
6 設定及管理印表機
iv ZHTW
管理印表機.............................................................................................................................................66
印表機管理作業概要..............................................................................................................66
監控印表機...........................................................................................................66
管理印表機...........................................................................................................67
配置網路設定 .......................................................................................................68
印表機管理工具簡介..............................................................................................................68
內建 Web 伺服器..................................................................................................68
開啟內建 Web 伺服器..........................................................................68
內建 Web 伺服器頁..............................................................................69
工具箱 (Windows)................................................................................................69
開啟工具箱...........................................................................................69
工具箱選項標籤 ..................................................................................70
HP 印表機公用程式 (Mac OS).............................................................................70
開啟 HP 印表機公用程式.....................................................................70
HP 印表機公用程式視框......................................................................71
網路印表機設定公用程式 (Mac OS).....................................................................71
HP Web Jetadmin 軟體........................................................................................71
HP 線上支援.........................................................................................................72
安全及隱私...........................................................................................72
獲得 HP 線上支援 ...............................................................................72
myPrintMileage....................................................................................................72
配置頁說明.............................................................................................................................................74
配置印表機 (Windows)...........................................................................................................................78
直接連結 ...............................................................................................................................78
印表機未連上電腦時安裝軟體的方法（建議採用）..............................................78
安裝軟體前將印表機連上電腦..............................................................................78
在本機共用網路上共用印表機 .............................................................................79
網路連結 ...............................................................................................................................80
安裝網路印表機....................................................................................................80
在用戶端電腦安裝列印軟體..................................................................................80
用「新增印表機」功能安裝印表機驅動程式........................................................81
配置印表機 (Mac OS) ...........................................................................................................................82
安裝網路或 (Mac OS X (10.2, 10.3, 10.4)) 直接連結的軟體.................................................82
在本機共用網路 (Mac OS X (10.2, 10.3, 10.4)) 上共用印表機 ............................................82
設定印表機的無線通訊 (HP Officejet Pro K550dtwn)............................................................................83
802.11 無線網路設定說明.....................................................................................................83
在 (Mac OS) 隨機網路設定印表機........................................................................................84
設定印表機的無線通訊 (Windows)........................................................................................85
用 SES 設定無線通訊 ...........................................................................................................85
在多台印表機上設定無線通訊（限 Windows 系統）............................................................86
關閉無線通訊........................................................................................................................87
減少無線網路干擾的原則......................................................................................................87
確保無線網路安全的原則......................................................................................................87
移除安裝印表機軟體..............................................................................................................................89
移除安裝印表機軟體 (Windows) ..........................................................................................89
移除安裝印表機軟體 (Mac OS) ............................................................................................89
附錄 A HP 耗材及配件
線上訂購列印耗材..................................................................................................................................92
ZHTW v
配件 .......................................................................................................................................................93
耗材........................................................................................................................................................94
附錄 B 支援及保固
獲得線上支援.........................................................................................................................................96
獲得 HP 電話支援..................................................................................................................................97
Hewlett-Packard 有限的保固聲明........................................................................................................101
HP 噴墨耗材 - 保固概要說明...............................................................................................................103
附錄 C 印表機規格
附錄 D 法規資訊
FCC statement.....................................................................................................................................112
其他法規資訊.......................................................................................................................................113
無線產品法規資訊................................................................................................................................114
Declaration of conformity.....................................................................................................................116
永續環境計畫.......................................................................................................................................118
致電前的準備動作.................................................................................................................97
電話支援的電話號碼..............................................................................................................97
有限的保固範圍...................................................................................................................101
保固的限制..........................................................................................................................102
賠償責任的限制...................................................................................................................102
當地法律..............................................................................................................................102
您的產品有保固嗎？............................................................................................................103
HP 噴墨耗材逾期................................................................................................................103
如何退貨？..........................................................................................................................103
Shielded cables...................................................................................................................112
Exposure to radio frequency radiation................................................................................112
Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien............................114
Notice to users in Brail/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do
Brasil...................................................................................................................................114
Notice to users in Italy........................................................................................................114
Notice to users in France....................................................................................................114
Notice to users in the European Union...............................................................................115
減少及消除..........................................................................................................................118
耗電量.................................................................................................................................118
材質安全規格書...................................................................................................................118
回收.....................................................................................................................................118
產品包裝.............................................................................................................119
塑膠....................................................................................................................119
歐盟地區住家用戶對廢棄設備的處置 ................................................................119
HP 產品及耗材...................................................................................................119
索引......................................................................................................................................................................121
vi ZHTW
1
準備開始
HP 竭誠感謝您購用本印表機。本手冊提供使用印表機以及解決印表機和列印問題的詳細說明。
本節目錄如下：
●
有關產品的其他資源
連結性
●
●
印表機零組件說明
ZHTW 1
有關產品的其他資源
您可自下列資源獲得本手冊以外的產品資訊，及進一步的疑難排解資源：
資源 說明 位置
設定摺頁
準備開始手冊
"Readme" 檔案及付印後注意事項
內建 Web 伺服器（網路連結）
工具箱 (Microsoft® Windows®)
印表機驅動程式線上說明 (Windows)
HP 印表機公用程式 (Mac OS) HP 印表機公用程式提供下列工具：配置
提供附圖示的安裝資訊。 印表機隨附本文件的書面版本。此外，
提供有關設定印表機的步驟，以及有關
保固和安全的資訊。
提供最後才知道的資訊以及疑難排解技
巧。
檢視狀態資訊、更改設定、自網路上任
何電腦管理印表機。
請參閱
內建 Web 伺服器。
提供有關印字頭狀態的資訊，以及使用
印表機維蘐服務的方法。
請參閱
工具箱 (Windows)。
說明印表機驅動程式中的功能。 可見於印表機驅動程式。
列印設定、校準印表機、清潔印字頭、
列印配置頁、線上訂購耗材、搜尋網站
上的支援資訊。還可用於配置無線列印
的設定。
Starter CD 另附一份 Acrobat
式的電子版手冊。
以書面文件隨附於印表機包裝箱中。
隨附於 Starter CD 內。
可經任何標準 Web 瀏覽器使用。
選擇包括工具箱的安裝選項後，工具箱
程式通常會隨印表機軟體一起安裝。
HP 印表機公用程式通常會隨印表機軟體
一起安裝。
®
PDF® 格
請參閱
HP 印表機公用程式 (Mac OS)。
HP 線上支援
控制面板 提供有關印表機作業的狀態、錯誤及警
日誌及報表 提供有關所發生事件的資訊。 請參閱監控印表機。
配置頁 顯示產品名稱、型號、序號、韌體版本
2
1 章 準備開始
協助您快速確定、診斷並解決列印問
題。
請參閱
HP 線上支援。
告資訊。
等印表機資訊、雙面列印單元等已安裝
配件的資訊、各紙匣及配件列印的張
數、以及墨水存量資訊和印字頭狀態。
印表機連在網路上時，還有另一有關網
路設定的頁面。
可經任何標準的 Web 瀏覽器或「工具
箱」(Windows) 軟體使用。
請參閱印表機指示燈說明。
請參閱配置頁說明。
ZHTW
資源 說明 位置
列印品質診斷頁 找出影響印表機列印品質的問題，協助
HP 網站 提供最新的印表機軟體、產品及支援資
HP 電話支援
您決定是否執行任何維護工具，以改善
列印品質。
訊。
聯繫 HP 的各項資料。保固期間此一支
援通常免費。
請參閱列印「列印品質診斷頁」。
www.hp.com/support/officejetprok550
www.hp.com
請參閱
獲得 HP 電話支援。
ZHTW
有關產品的其他資源
3
連結性
HP 印表機提供多種功能，便於殘障人士使用。
視障
對有視障或視力欠佳的使用者，本印表機的軟體仍可經由作業系統的可用性選項及功能來利用。這些功
能也支援大部份的螢幕閱讀器、點字機及語音轉文字應用程式。對有色肓的使用者，彩色按鈕及軟體
和 HP 印表機上的選項標籤，均附有簡單的文字或圖示標籤說明其相關意義。
肢障
對有行動障礙的使用者，本印表機的軟體功能可經鍵盤指令使用。印表機的軟體也支援 Windows 的
StickyKey、ToggleKey、FilterKey、及 MouseKey 等使用選項印表機的護蓋、鈕、紙匣及紙張導桿，
即使只有有限體力和活動範圍的使用者亦仍可操作使用。
支援
本產品及 HP 對產品可用性之承諾的詳細說明，請參閱 HP
有關 Macintosh 作業系統可用性的資料，請瀏覽 Apple
www.apple.com/disability 網站。
www.hp.com/accessibility 網站。
4
1 章 準備開始
ZHTW
印表機零組件說明
前視圖
1
控制面板
2
出紙匣
3
紙張導桿
4
紙匣 1
5
紙匣 2 (HP Officejet Pro K550dtn/K550dtwn)
6
墨水匣護蓋
7
墨水匣
8
印字頭
9
印字頭鎖栓
10
上蓋
ZHTW
印表機零組件說明
5
控制面板
有關控制面板指示燈的詳細說明，請參閱印表機指示燈說明。
1
電源鈕及指示燈
2
配置頁鈕
HP Officejet Pro K550dtn
HP Officejet Pro K550dtwn
3
取消鈕
4
恢復鈕及指示燈
5
印字頭指示燈
6
墨水匣指示燈
6
1 章 準備開始
ZHTW
後視圖
1
連結快閃卡等 USB 裝置的 USB 接口 (HP Officejet Pro K550dtwn)
2
紙匣 2 (HP Officejet Pro K550dtn/K550dtwn)
3
USB 接口
4
電源輸入
5
後側護蓋 (HP Officejet Pro K550)
6
選購的自動雙面列印配件（雙面列印單元）(HP Officejet Pro K550dtn/K550dtwn)
ZHTW
印表機零組件說明
7
8
1 章 準備開始
ZHTW
2
安裝配件
本節目錄如下：
●
安裝雙面列印單元
●
安裝紙匣 2
ZHTW 9
安裝雙面列印單元
印表機安裝自動雙面列印單元後，即可自動雙面列印。自動雙面列印單元是 HP Officejet Pro K550dtn
及 HP Officejet Pro K550dtwn 印表機的標準配備。自動雙面列印單元的詳細用法，請參閱
訂購資訊亦請參閱
安裝自動雙面列印單元
1.
向下壓後側護蓋的鬆脫鈕，將後側護蓋自印表機取下。
2.
將自動雙面列印單元推入印表機直到定位為止。安裝中切勿按壓自動雙面列印單元任何一側的按
鈕，此二按鈕僅供取下自動雙面列印之用。
配件。
雙面列印。
10
2 章 安裝配件
ZHTW
安裝紙匣 2
紙匣 2 最多只能裝 350 張普通紙。紙匣 2 是 HP Officejet Pro K550dtn 及 HP Officejet Pro K550dtwn
印表機的標準配備，對 HP Officejet Pro K550 印表機則為選購配備。訂購資訊請參閱
安裝紙匣 2
1.
打開紙匣 2 的包裝，取下包裝膠帶及材料，將紙匣 2 搬到預先準備好的位置。印表機的安裝場地
必須穩固、平坦、且通風良好。印表機四周應保留 50 公釐（2 英吋）的空間，供通風之用。
2.
將印表機關機並斷開電源線。
3.
將印表機放在紙匣上。
配件。
小心 手掌或手指切勿置於印表機下方。
ZHTW
4.
插入電源線並啟動印表機。
安裝紙匣 2
11
12
2 章 安裝配件
ZHTW
3
使用印表機
本節說明印材使用、改變列印設定及執行基本列印工作的相關資訊。
●
選擇印材
●
載入印材
●
配置紙匣
●
改變紙匣設定
●
取消列印作業
●
雙面列印
●
列印特殊及自訂尺寸印材
ZHTW 13
選擇印材
本印表機適用於多種辦公用紙。大量採購印材之前，最好先對各種類型進行測試。為獲得最佳列印品
質，請使用 HP 印材。HP 印材的詳細資料可見於
選擇及使用印材的技巧
為獲得最佳列印效果，請遵循以下原則：
www.hp.com 網站。
●
務請使用符合印表機規格的印材，請參閱
●
紙匣一次只裝一種紙。
●
載入紙匣 1 及紙匣 2 時，請將列印面朝下並貼齊紙匣右側及後側，請參閱
●
紙匣 2 限用普通紙。
●
不要在紙匣中裝入過多印材，請參閱
●
為避免夾紙、低劣的列印品質以及其他的列印問題，請避免使用下列印材：
●
多聯式表單
●
受損、扭曲或皺折的印材
●
有缺口或洞孔的印材
●
表面絨毛處理、有浮凸或吸墨性欠佳的印材
●
太輕或容易延展的印材
卡紙及信封
●
避免使用有光面裝飾、自粘膠、鉤子或透明窗口的信封，亦請避免使用邊緣過厚、不規則或卷曲
的信封及卡片。褶皺、破裂或有其他損壞的信封及卡片亦應避免。
●
使用黏貼牢固的信封，並確定折疊部分的折痕清晰。
被支援之印材的規格。
載入印材。
被支援之印材的規格。
14
●
將信封載入印表機時必須封口朝上。
相片紙
●
請用最佳模式列印相片。在此模式下，列印時間較長，且佔用較多電腦記憶體。
●
投影片一旦印好，請即自印表機取出，分開晾乾。層疊潮濕的印材可能造成墨水污漬。
投影片
●
載入投影片時粗糙面朝下，膠條部分朝向印表機後方。
● 請用最佳模式列印投影片。此模式提供了較長的晾乾時間，確保下一頁印好前墨水已完全晾乾。
層疊潮濕的印材可能造成墨水污漬。
3 章 使用印表機
ZHTW
自訂尺寸的印材
●
只能使用印表機支援的自訂尺寸印材。
●
如果您的應用程式支援自訂尺寸印材，請在列印文件前於應用程式中設定印材尺寸，否則請在印
表機驅動程式中設定尺寸。您可能必須需重新設定已有文件的格式，才能正確地在自訂尺寸的印
材上進行列印。
被支援之印材的規格
注意 HP Officejet Pro K550dtn 及 HP Officejet Pro K550dtwn 印表機配備紙匣 2。
被支援的印材尺寸
印材尺寸
標準紙張尺寸
U.S. Letter* （216 x 279 公釐；8.5 x 11 英吋）
8.5 x 13 英吋（216 x 330 公釐；8.5 x 13 英吋）
U.S. Legal*（216 x 356 公釐；8.5 x 14 英吋）
A4 (210 x 297 公釐；8.3 x 11.7 英吋)
U.S. Executive*（184 x 267 公釐；7.25 x 10.5 英吋）
U.S. Letter*（140 x 216 公釐；5.5 x 8.5 英吋）
B5*（182 x 257 公釐；7.17 x 10.12 英吋）
A5* (148 x 210 公釐；5.8 x 8.3 英吋)
信封
紙匣 1 紙匣 2
雙面列印單元
ZHTW
U.S. #10 信封 (105 x 241 公釐；4.12 x 9.5 英吋)
Monarch 信封（98 x 191 公釐；3.88 x 7.5 英吋）
HP 賀卡信封（111 x 152 公釐；4.38 x 6 英吋）
A2 信封（111 x 146 公釐；4.37 x 5.75 英吋）
DL 信封（110 x 220 公釐；4.3 x 8.7 英吋）
C5 信封 (162 x 229 公釐；6.4 x 9 英吋)
選擇印材
15
印材尺寸
紙匣 1 紙匣 2
雙面列印單元
C6 信封（114 x 162 公釐；4.5 x 6.4 英吋）
Chou #3 日式信封（120 x 235 公釐；4.7 x 9.3 英吋）
Chou #4 日式信封（90 x 205 公釐；3.5 x 8.1英吋）
信封
索引卡片* (3 x 5 英吋；76.2 x 127 公釐)
索引卡片* (4 x 6 英吋；102 x 152 公釐)
索引卡片* (5 x 8 英吋；127 x 203 公釐)
索引卡片* (4.13 x 5.83 英吋；105 x 148.5 公釐)
Hagaki*（100 x 148 公釐；3.9 x 5.8 英吋）
Ofuku Hagaki*（148 x 200 公釐；5.8 x 7.9 英吋）
相片印材
相片印材*（3 x 5 英吋；76.2 x 127公釐）
相片印材*（4 x 6 英吋；102 x 152公釐）
帶有裁剪邊的相片紙*（4 x 6 英吋，或 102 x 152 公釐）
帶有裁剪邊的相片紙*（4 x 8 英吋，或 102 x 203 公釐）
其他印材
自訂尺寸的印材*：3 到 8.5 英吋寬，5 到 14 英吋長 (即 76.2 到 216 公
釐寬，127 到 356 公釐長)
* 號標示的印材尺寸支援手動雙面列印，請參閱雙面列印。
支援的印材種類及重量
紙匣 類型 重量 容量
紙匣 1
紙張
60 到 105 g/m
2
最多 250 張普通紙
16
3 章 使用印表機
ZHTW
紙匣 類型 重量 容量
（每令 16 到 28 磅） （25 公釐或 1 英吋疊高）
投影片
相片紙
標籤
信封
卡片
紙匣 2
雙面列印單元 紙張
僅限普通紙
2
280 g/m
（每令 75 磅）
75 到 90 g/m
（每令 20 到 24 磅信紙）
最重 200 g/m
（110 磅索引卡）
60 到 105 g/m
（每令 16 到 28 磅）
60 到 105 g/m
2
2
2
2
最多 70 張
（17 公釐或疊高 0.67 英吋）
最多 100 張
（17 公釐或疊高 0.67 英吋）
最多 100 張
（17 公釐或疊高 0.67 英吋）
最多 30 張
（17 公釐或疊高 0.67 英吋）
最多 80 張卡片
最多 350 張普通紙
(35 公釐或 1.38 英吋疊高）
N.A.
（每令 16 到 28 磅）
出紙匣 各種支援的印材
設定最小邊界
文件邊界至少需等於縱向版面的邊界設定。
最多 150 張普通紙（文字列印時）
ZHTW
選擇印材
17
印材
(1) 左邊界 (2) 右邊界 (3) 上邊界 (4) 下邊界*
U.S. Letter、U.S. Legal、A4、U.S.
Executive、U.S.Statement、ISOB5、
A5、卡片、自訂尺寸印材
信封
3.3 公釐 (0.13 英吋)3.3 公釐 (0.13 英吋)3.3 公釐 (0.13 英吋)3.3 公釐 (0.13 英
吋)
16.5 公釐 (0.65 英吋)16.5 公釐 (0.65 英吋)3.3 公釐 (0.13 英吋)3.3 公釐 (0.13 英
吋)
* 在 Windows 電腦上若要得到此邊界設定，請點選印表機驅動程式的效果選項標籤，再選擇將邊界縮
到最小。
注意 使用自動雙面列印單元時，最小上下邊界至少需等於 12 公釐 (0.47 英吋)。
18
3 章 使用印表機
ZHTW
載入印材
本節說明如何將印材載入印表機。
將印材裝入紙匣 1 或紙匣 2
1.
2.
扣住紙匣前端下方，將紙匣向外拉出印表機。
對長度超過 11 英吋（279 公釐）的紙張，裝紙時請先打開紙匣前蓋（紙匣暗色的部份），裝紙後
再將前蓋放下。
3.
將紙張列印面朝下沿紙匣右側載入。務請將紙張貼齊紙匣右緣及後緣，疊高不超出紙匣標示線。
注意 紙匣 2 只能裝普通紙。
4.
按照裝入的紙張尺寸，滑動紙匣導桿進行調整。
5.
將出紙匣重新插入印表機。
ZHTW
載入印材
19
小心 如果已裝入 Legal 或更長尺寸的紙張，請將紙匣前端壓低。裝入較長紙張時若抬高
紙匣前端，會損壞紙張或印表機。
6.
拉出出紙匣的托板。
20
3 章 使用印表機
ZHTW
配置紙匣
印表機預設自紙匣 1 進紙。紙匣 1 沒有印材時，則自紙匣 2 進紙（有安裝紙匣 2 時）。您可用下列功
能改變預設值。
●
●
配置紙匣
1.
2.
紙匣鎖：紙匣鎖可避免不小心用到信紙或套表紙等特殊印材。列印文件中紙張用完時，印表機不
會使用鎖定紙匣中的紙張來完成列印作業。
預設紙匣：請用本功能指定印表機的優先進紙匣。
注意 使用紙匣鎖及預設紙匣設定前，請先在印表機軟體中選擇自動紙匣選擇選項。印表機在網
路上共用時，預設紙匣的設定將影響所有印表機的使用者。
紙匣 2 限用普通紙。
確定已開啟印表機。
請執行下列動作：
a.
內建 Web 伺服器：按一下設定選項標籤，再按一下左側視框中的紙張處理選項。
b.
印表機驅動程式 (Windows)：點選服務選項標籤。對執行 Windows 2000、Windows XP、
及 Windows Server 2003 的電腦，點選服務本裝置鈕（本選項只有在安裝「工具箱」軟體後
才能使用），再點選印表機服務選項標籤。點選紙張處理。
c.
「工具箱」軟體 (Windows)：點選印表機服務選項標籤再點選紙張處理。
d.
HP 印表機公用程式 (Mac OS)：點選紙匣配置（位於印表機設定視框 ）。
3.
更改所要的紙匣設定，點選確定或套用。
下表所示為各種可能的紙匣設定。
若要...
兩個紙匣載入同樣的印材，並讓印表機在一個紙匣的印材用完
時自另一個紙匣進紙。
同時將投影片或信紙等特殊印材及普通紙載入紙匣。
將印材載入兩個紙匣，但讓印表機優先自某個紙匣進紙。
請執行下列步驟
1.
將印材裝入紙匣 1 和紙匣 2。請參閱
2.
確認紙匣鎖功能已關閉。
1.
將特殊印材載入紙匣 1，普通紙載入紙匣 2。
2.
請將紙匣鎖設定到紙匣 1。
1.
將印材裝入紙匣 1 和紙匣 2。
2.
請將預設紙匣設定為所要的紙匣。
載入印材。
ZHTW
配置紙匣
21
改變紙匣設定
您可自應用程式或印表機驅動程式，改變紙張尺寸或類型等列印設定。應用程式中的設定優先程度高於
印表機驅動程式中的設定。但應用程式結束後，設定值會自動轉回為印表機驅動程式的設定。
注意 要設定套用到各列印工作的設定值，請在印表機驅動程式中作更改。
有關 Windows 印表機驅動程式功能的詳細資料，請參考印表機驅動程式的線上說明。有關在特
定應用程式中列印的詳細資訊，請參閱該應用程式的文件。
從應用程式變更目前工作的設定 (Windows)
1.
開啟要列印的文件。
2.
在檔案功能表上，按一下列印，然後按設定，內容，或喜好。（個別選項視您所使用的應用程式
而定。）
3.
變更任何要改的設定，按一下確定，列印，或類似的指令。
變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows)
1.
按一下開始，指向設定，然後按印表機或印表機和傳真。
2.
在印表機圖示上按滑鼠右鍵，選擇內容，文件預設值，或列印喜好。
3.
變更任何要改的設定，然後按一下確定。
改變設定 (Mac OS)
1.
點選檔案功能表的頁面設定。
2.
變更紙張尺寸等任何要改的設定，然後按一下確定。
3.
按一下檔案功能表的列印，開啟印表機驅動程式。
4.
變更任何要改的設定，然後按一下確定或列印。
22
3 章 使用印表機
ZHTW
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