Hp OFFICEJET PRO K5400DN, OFFICEJET PRO K5400, OFFICEJET PRO K5400N, OFFICEJET PRO K5400DTN User Manual [sv]

HP Officejet Pro K5300/K5400

Användarhandbok

HP Officejet Pro K5300/K5400 Skrivarserie

Användarhandbok

Första utgåvan, 2/2007 All reproduktion, modifikation och

översättning utan föregående skriftligt medgivande är förbjudet, med undantag av vad som medges enligt gällande upphovsrättslagstiftning.

Informationen i det här dokumentet kan komma att ändras utan föregående meddelande.

De enda garantier som lämnas för HP:s produkter och tjänster är de som uttryckligen beskrivs i det garantiavtal som medföljer sådana produkter och tjänster. Under inga omständigheter ska informationen i detta dokument betraktas som ytterligare garantiåtaganden från HP:s sida. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska eller typografiska fel, eller ofullständig information.

Den här programvaran får kopieras och användas under förutsättning att den identifieras som "RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i allt material där programvaran eller funktionen nämns eller hänvisas till.

Bearbetningar får också framställas och användas under förutsättning att de identifieras som "derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm" i allt material där bearbetningen nämns eller hänvisas till.

RSA Data Security, Inc. lämnar inga garantier för den här programvarans säljbarhet eller lämplighet för ett visst syfte. Den tillhandahålls "i befintligt skick" utan några som helst uttryckliga eller underförstådda garantier.

Den här informationen måste finnas med i alla kopior av den här dokumentationen och/eller programvaran.

Varumärken

Intel®, Pentium® är ett registrerat varumärke som tillhör Intel Corporation eller dotterbolag i USA och andra länder.

Microsoft NT och tillhör Microsoft Corporation.

, Windows® och Windows

är registrerade varumärken i USA

Säkerhetsinformation

1. Läs noggrant igenom alla anvisningar i dokumentationen som medföljer HP-skrivare.

2. Endast jordade eluttag får användas när den här produkten ansluts till en strömkälla. Om du är osäker på om uttaget är jordat ska du kontrollera detta med en behörig elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera eller använd inte produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

7. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på nätsladden.

8. Om produkten inte fungerar som den ska finns information i

och felsökning.

9. Det finns inga delar inuti skrivaren som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.

Underhåll

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor ...........................................................................................................5

Hjälpmedel ................................................................................................................................6

Översikt över enhetens delar ....................................................................................................7

Framsida .............................................................................................................................7

Kontrollpanelen ...................................................................................................................8

Baksida ...............................................................................................................................8

2 Installera tillbehören

Installera enheten för dubbelsidig utskrift ...............................................................................10

Installera fack 2 ......................................................................................................................10

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen .......................................................................................11

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer ...........................................................12

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer ............................................................................12

3 Använda enheten

Välja utskriftsmaterial ..............................................................................................................13

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial .............................................................. 13

Specifikationer för material som kan användas ................................................................14

Storlekar som stöds ....................................................................................................14

Materialtyper och vikter som stöds .............................................................................17

Ställa in minsta marginaler ...............................................................................................18

Fylla på material .....................................................................................................................18

Konfigurera fack .....................................................................................................................21

Ändra utskriftsinställningar ......................................................................................................22

Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) .........22

Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows) ..........23

Så här ändrar du inställningar (Mac OS) ..........................................................................23

Använd HP Lösningscenter (Windows) ..................................................................................23

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ............................................................................23

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor ................................................................................23

Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows) ............................................................................24

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS) .........................................................24

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek .......................................................25

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows) ...........................25

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS) .............................25

Skriva ut utan kant ..................................................................................................................26

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows) ......................................................26

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS) .......................................................26

Avbryta ett utskriftsjobb ..........................................................................................................27

4 Konfigurera och hantera

Hantera enheten .....................................................................................................................28

Övervaka enheten ............................................................................................................29

Administrera enheten ........................................................................................................30

Använda hanteringsverktyg för enheten .................................................................................30

Inbäddad webbserver .......................................................................................................31

Öppna den inbäddade webbservern ...........................................................................31

Sidor på inbäddad webbserver ...................................................................................32

Verktygslådan (Windows) .................................................................................................32

Öppna verktygslådan ..................................................................................................32

Flikar i verktygslådan ..................................................................................................33

HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................34

Så här öppnar du HP Printer Utility .............................................................................34

HP Printer Utility-paneler ............................................................................................34

Network Printer Setup Utility (Mac OS) .............................................................................35

HP Web Jetadmin, programvara ....................................................................................... 35

HP Instant Support ...........................................................................................................35

Säkerhet och integritet ................................................................................................36

Få åtkomst till HP Instant Support ..............................................................................36

myPrintMileage .................................................................................................................36

Förstå sidan för diagnostiskt självtest .....................................................................................37

Översikt över nätverkskonfigurationssidan .............................................................................39

Konfigurera enheten (Windows) .............................................................................................40

Direktanslutning ................................................................................................................40

Installera programvaran innan du ansluter enheten (rekommenderas) ......................40

Så här ansluter du enheten innan du installerar programvaran ..................................41

Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk ........................................................41

Nätverksanslutning ...........................................................................................................42

Så här installerar du enheten i ett nätverk ..................................................................42

Så här installerar du enhetens programvara på klientdatorer .....................................43

Så här installerar du skrivardrivrutinen med Lägg till skrivare .....................................43

Konfigurera enheten (Mac OS) ...............................................................................................43

Så här installerar du programvaran för nätverk eller direktanslutning ...............................44

Så här delar du enheten i ett lokalt delat nätverk ..............................................................44

Avinstallera och installera om programvaran ..........................................................................45

5 Underhåll och felsökning

Bläckpatroner som stöds ........................................................................................................48

Byta bläckpatroner ..................................................................................................................48

Underhålla skrivhuvudena ......................................................................................................49

Kontrollera skrivhuvudets status .......................................................................................50

Skriva ut diagnostiksida för utskriftskvalitet ......................................................................50

Rikta in skrivhuvudena ......................................................................................................51

Kalibrera radmatningen ....................................................................................................52

Rengöra skrivhuvuden ......................................................................................................52

Rengöra skrivhuvudkontakterna manuellt .........................................................................52

Byta ut skrivhuvuden ........................................................................................................55

Förvara förbrukningsmaterial ..................................................................................................57

Förvara bläckpatroner .......................................................................................................57

Förvara skrivhuvuden .......................................................................................................57

Felsökningstips och -resurser .................................................................................................57

Innehåll

Lösa utskriftsproblem .............................................................................................................. 58

Enheten stängs oväntat av ...............................................................................................58

Alla enhetslampor lyser eller blinkar .................................................................................58

Enheten svarar inte (inget skrivs ut) .................................................................................58

Enheten fungerar inte med skrivhuvudet ..........................................................................59

Enheten behöver lång tid för att skriva ut .........................................................................60

Tomma eller ofullständiga sidor skrivs ut ..........................................................................60

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt .....................................................................61

Texten eller grafiken hamnar fel .......................................................................................61

En halv sida skrivs ut och därefter matas papperet ut ......................................................62

Dålig utskriftskvalitet och oväntade utskrifter ..........................................................................62

Dålig utskriftskvalitet .........................................................................................................62

Intetsägande tecken skrivs ut ...........................................................................................63

Bläcket smetas ut .............................................................................................................64

Bläcket fyller inte fullständigt i texten eller bilderna ........................................................... 64

Suddig utskrift eller svaga färger ......................................................................................64

Färger skrivs ut i svartvitt ..................................................................................................65

Fel färger skrivs ut ............................................................................................................65

Utskriften har utflytande färger .........................................................................................65

Färgerna skrivs inte ut som de ska ...................................................................................65

Linjer eller punkter saknas i utskriven text eller grafik .......................................................66

Lösa pappersmatningsproblem ..............................................................................................66

Det går inte att skjuta in tillbehörsfack 2 ...........................................................................66

Ett annat problem med pappersmatningen uppstår ..........................................................66

Lösa enhetshanteringsproblem ..............................................................................................68

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ..................................................................68

Felsöka installationsproblem ..................................................................................................68

Förslag om maskinvaruinstallation .................................................................................... 69

Förslag om programvaruinstallation ..................................................................................69

Lösa nätverksproblem ......................................................................................................70

Åtgärda papper som fastnat ...................................................................................................71

Åtgärda papper som fastnat i enheten ..............................................................................71

Tips för att undvika att papper fastnar ..............................................................................73

6 Lampor på kontrollpanelen

Lamporna på kontrollpanelen .................................................................................................74

Nätverksanslutningslampor ....................................................................................................79

A Förbrukningsmaterial och tillbehör från HP

Beställa skrivartillbehör online ................................................................................................81

Tillbehör ..................................................................................................................................81

Förbrukningsmaterial ..............................................................................................................81

Bläckpatroner ...................................................................................................................81

Skrivhuvud ........................................................................................................................82

HP-material .......................................................................................................................82

B Support och garanti

Elektronisk support .................................................................................................................83

HP:s telefonsupport ................................................................................................................83

Innan du ringer .................................................................................................................83

Telefonnummer till support ...............................................................................................84

Hewlett-Packards deklaration för begränsad garanti ..............................................................86

Förbereda enheten för transport .............................................................................................87

Ta ut bläckpatronerna och skrivhuvudena före transport ..................................................87

Paketera enheten ...................................................................................................................89

C Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer ............................................................................................................90

Produktens funktioner och kapacitet .......................................................................................90

Specifikationer för processor och minne .................................................................................91

Systemkrav .............................................................................................................................91

Specifikationer för nätverksprotokoll .......................................................................................92

Inbäddad webbserver, specifikationer ....................................................................................92

Utskriftsupplösning .................................................................................................................93

Miljöspecifikationer .................................................................................................................93

Elektriska specifikationer ........................................................................................................93

Specifikationer för akustiska emissioner (utskrift i utkastläge, ljudnivåer enligt ISO 7779) .....93

D Information om föreskrifter

FCC-information .....................................................................................................................94

Shielded cables ................................................................................................................94

Andra föreskrifter ....................................................................................................................94

EMI-deklaration (Korea) ....................................................................................................95

VCCI-deklaration (Japan) .................................................................................................95

Kontrollmodellnummer ......................................................................................................95

Viktig information om nätsladden ......................................................................................95

Överensstämmelseförklaring ..................................................................................................96

Miljöprogram ...........................................................................................................................97

Minskning och eliminering ................................................................................................97

Strömförbrukning ..............................................................................................................97

Säkerhetsdatablad ............................................................................................................97

Återvinning ........................................................................................................................97

Förpackning ................................................................................................................97

Plaster ........................................................................................................................98

Information till hushåll inom EU om kassering av förbrukat material ...........................98

Produkter och förbrukningsmaterial från HP ...............................................................98

Index.............................................................................................................................................99

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder enheten samt hur du löser problem som kan uppstå.

•

Andra informationskällor Hjälpmedel

• Översikt över enhetens delar

•

Andra informationskällor

Du kan få information om produkten och ytterligare resurser för felsökning som inte finns i den här handboken från följande källor:

Resurs Beskrivning Plats

Readme-fil och viktig information

Hanteringsverktyg för enheten (nätverksanslutning)

Verktygslådan (Microsoft Windows®)

HP Printer Utility (Mac OS) Innehåller verktyg för att

Kontrollpanel Tillhandahåller status samt

Loggar och rapporter Innehåller information om

Innehåller sista-minuteninformation och de senaste felsökningstipsen.

Gör att du kan visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten.

Mer information finns i

Inbäddad webbserver.

Innehåller information om skrivhuvudets tillstånd och ger tillgång till underhållstjänster.

Mer information finns i

Verktygslådan (Windows).

konfigurera skrivarinställningar, kalibrera enheten, rengöra skrivhuvuden, skriva ut självtestsidan, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webbplatsen.

Mer information finns i

Printer Utility (Mac OS).

information om fel och varningar vid användning.

olika händelser som inträffat.

Finns på installations-cd:n.

Tillgängliga från en ansluten dator.

Installeras normalt med programvaran till enheten.

Mer information finns i

Kontrollpanelen.

Mer information finns i

Övervaka enheten.

Komma igång 5

Kapitel 1

(fortsättning)

Resurs Beskrivning Plats

Diagnostisk självtestsida

Diagnostiksida för utskriftskvalitet

HP:s webbplatser Tillhandahåller den senaste

HP:s support via telefon Lista med information för att

Hjälp för HP:s programvara för fotobearbetning

HP:s lösningscenter (Windows)

Enhetsinformation:

•

Produktnamn

•

Modellnummer

•

Serienummer

•

Versionsnummer för

•

inbyggd programvara

Installerade tillbehör

•

(t.ex. för dubbelsidig utskrift)

Antal utskrivna sidor från

•

facken och tillbehören Skriva ut status för

•

förbrukningsmaterial

Identifierar problem som påverkar utskriftskvaliteten och hjälper dig att bestämma om du behöver köra underhållsservice för att förbättra utskriftskvaliteten.

skrivarprogramvaran samt produktinformation och support.

kontakta HP. Under garantiperioden är supporten ofta kostnadsfri.

Här finns information om hur du använder programvaran.

Gör att du kan ändra inställningar för enheten, beställa förbrukningsmaterial samt starta och använda direkthjälpen. Beroende på vilka enheter som är installerade kan HP:s lösningscenter ha ytterligare funktioner, t.ex. åtkomst till HP:s programvara för fotografier och Faxinställningsguiden. Mer information finns i

HP Lösningscenter (Windows).

Använd

Mer information finns i Förstå

sidan för diagnostiskt självtest.

Mer information finns i Skriva

ut diagnostiksida för utskriftskvalitet.

www.hp.com/support www.hp.com

Mer information finns i HP:s

telefonsupport.

Installeras normalt med programvaran till enheten.

Hjälpmedel

Enheten innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

6 Komma igång

Användare med nedsatt syn kan använda enhetsprogramvaran genom hjälpmedelsalternativen och funktionerna i operativsystemet. Programvaran kan också användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och rösttill-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i programvaran och på kontrollpanelen försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för rörelsehindrade användare kan funktionerna i enhetsprogrammet utföras med tangentbordskommandon. Programmet kan också användas med Windows hjälpmedelsalternativ som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Enhetens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och förmåga.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här produkten och om HP:s engagemang för produkthjälpmedel finns på HP:s webbplats på

Information om hjälpmedel för Mac OS finns på Apples webbplats på

accessibility.

Översikt över enhetens delar

• Framsida Kontrollpanelen

• Baksida

•

www.hp.com/accessibility.

www.apple.com/

Framsida

1 Kontrollpanel

2 Utmatningsfack

3 Fack 1

Översikt över enhetens delar 7

Kapitel 1

(fortsättning)

4 Längd-/breddreglage

5 Fack 2 (finns på vissa modeller)

6 Bläckpatronslucka

7 Bläckpatroner

8 Skrivhuvuden

9 Skrivhuvudsspärr

10 Övre lucka

Kontrollpanelen

Mer information om hur du tolkar meddelanden på kontrollpanelen finns i Lampor på

kontrollpanelen.

1 Bläckpatronslampor

2 Skrivhuvud, lampor

3 Knappen Konfigurationssida (finns på vissa modeller)

4 Avbryt, knapp

5 Fortsätt, knapp och lampa

6 Strömbrytare och strömindikator

Baksida

8 Komma igång

1 Strömtillförsel

2 Ethernet-nätverksport (finns på vissa modeller)

3 Bakre USB-port (universal serial bus)

4 Bakre åtkomstpanel (för modeller utan enhet för dubbelsidig utskrift)

5 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (tillgängligt för vissa modeller)

Översikt över enhetens delar 9

Installera tillbehören

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Installera enheten för dubbelsidig utskrift Installera fack 2

• Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

•

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller.

Beställningsinformation finns i

Du kan skriva ut på båda sidorna av ett pappersark automatiskt om tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift är installerat. Information om hur du använder enheten för dubbelsidig utskrift finns i

Så här installerar du enheten för dubbelsidig utskrift

1. Tryck på knapparna på den bakre panelen och ta bort panelen från enheten.

2. Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i enheten tills den sitter ordentligt på plats.

Tryck inte på knapparna på sidorna av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. Dem använder du bara när du ska ta bort enheten.

Tillbehör.

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift).

Installera fack 2

Anmärkning Den här funktionen är tillgänglig med vissa enhetsmodeller.

Beställningsinformation finns i

10 Installera tillbehören

Tillbehör.

Fack 2 rymmer upp till 350 ark med vanligt papper. Beställningsinformation finns i

Tillbehör.

Så här installerar du fack 2

1. Packa upp facket och ta bort förpackningstejpen och skyddsmaterialet. Gör detta

på en stabil, plan yta.

2. Stäng av enheten och dra ur nätsladden.

3. Ställ enheten över facket.

Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under enheten.

4. Anslut nätsladden och slå på enheten.

5. Aktivera fack 2 i skrivardrivrutinen. Mer information finns i

skrivardrivrutinen.

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

• Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

•

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Aktivera tillbehör i

Kapitel 2

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

När du har installerat programvaran för enheten på en Windows-dator måste fack 2 vara aktiverat i skrivardrivrutinen för att det ska fungera med enheten. (Enheten för dubbelsidig utskrift behöver inte slås på.)

1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax.

-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på ikonen för önskad skrivardrivrutin och klicka sedan på Egenskaper.

3. Välj en av följande flikar: Konfigurera, Enhetsinställningar eller Enhetsalternativ. (Namnet på fliken beror på vilken skrivardrivrutin och vilket

operativsystem du kör.) Klicka på det tillbehör du vill aktivera på den valda fliken, klicka på Installerat i listrutan och klicka sedan på OK.

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

Mac OS aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar programvaran för enheten. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande:

1. Klicka på ikonen Verktyget för skrivarinställning i Dock.

2. I fönstret Skrivarlista klickar du en gång på den enhet du vill installera.

3. På menyn Skrivare väljer du Visa utskrifter.

4. Klicka på snabbmenyn Namn och plats och välj Installerbara alternativ.

5. Kontrollera tillbehöret som du vill aktivera.

6. Klicka på Använd ändringar.

12 Installera tillbehören

3 Använda enheten

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Välja utskriftsmaterial Fylla på material

• Konfigurera fack

• Ändra utskriftsinställningar

• Använd HP Lösningscenter (Windows)

• Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

• Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

• Skriva ut utan kant

• Avbryta ett utskriftsjobb

•

Välja utskriftsmaterial

Enheten är utformad för att användas med de flesta typer av utskriftsmaterial. Du bör alltid testa flera olika typer av utskriftsmaterial innan du köper in större kvantiteter. Använd HP:s material för bästa möjliga utskriftskvalitet. Mer information om material hittar du på HP:s webbplats

•

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial Specifikationer för material som kan användas

• Ställa in minsta marginaler

•

www.hp.com.

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i

• Placera endast en papperstyp i taget i facken.

• Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mot fackets högra sida och det bakre stödet. Mer information finns i

• Fack 2 ska endast användas för vanligt papper.

• Fyll inte på facken för mycket. Mer information finns i

som kan användas.

• Undvik följande material om du vill förhindra att papperet fastnar, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem:

• Blanketter i flera delar

• Material som är skadat, böjt eller skrynkligt

• Material med utskurna partier eller perforeringar

• Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket

så bra

• Material som är för lätt eller som lätt sträcks

Specifikationer för material som kan användas.

Fylla på material.

Specifikationer för material

Använda enheten 13

Kapitel 3

Kort och kuvert

• Undvik kuvert som har en väldigt glatt yta, självhäftande etiketter, klamrar eller fönster. Undvik också kort och kuvert med tjocka, oregelbundna eller böjda kanter eller ytor som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på annat sätt.

• Använd ordentligt tillverkade kuvert och se till att vikningarna är skarpa.

• Fyll på kuvert med flikarna uppåt.

Fotomaterial

• Använd läget Bästa när du skriver ut foton. Observera att i det här läget tar utskriften längre tid och mer datorminne tas i anspråk.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

OH-film

• Lägg i OH-film med den grova sidan nedåt och klisterremsan riktad bakåt.

• Använd läget Normal när du skriver ut på OH-film. Det här läget ger en längre torktid och bläcket hinner torka helt innan nästa sida matas ut till utmatnings- facket.

• Ta bort varje ark när det har skrivits ut och låt det torka. Om du lägger fuktiga ark på varandra kan bläcket smetas ut.

Material i specialstorlek

• Använd bara papper i specialstorlekar som stöds av enheten.

• Om programmet kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. Om det inte kan hantera papper i specialstorlekar anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument så att de skrivs ut korrekt på specialpapperet.

Specifikationer för material som kan användas

Med hjälp av tabellerna Storlekar som stöds och Materialtyper och vikter som stöds tar du reda på vilka material du kan använda med din enhet och vilka funktioner som materialet kan användas med.

•

Storlekar som stöds Materialtyper och vikter som stöds

•

Storlekar som stöds

Anmärkning Fack 2 och enheten för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa

modeller

Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för

Standardstorlekar för material

U.S. Letter 216 × 279 mm (8,5 × 11 tum)

14 Använda enheten

dubbelsidig utskrift

(fortsättning)

Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för

216 × 330 mm (8,5 × 13 tum)

U.S. Legal 216 × 356 mm (8,5 × 14 tum)

A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

U.S. Executive 184 × 267 mm (7,25 × 10,5 tum)

U.S. Statement 140 × 216 mm (5,5 × 8,5 tum)

B5 182 × 257 mm (7,17 × 10,2 tum)

A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

6 × 8 tum

Kantlös A4, 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 tum)

Kantlös A5, 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 tum)

dubbelsidig utskrift

Kantlös B5, 182 × 257 mm (7,17 × 10,12 tum)

Kuvert

U.S. #10-kuvert, 105 × 241 mm (4,12 × 9,5 tum)

Monarch-kuvert, 98 × 191 mm (3,88 × 7,5 tum)

HP Greeting Card Envelope, 111 × 152 mm (4,38 × 6 tum)

A2-kuvert 111 × 146 mm (4,37 × 5,75 tum)

DL Envelope, 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 tum)

C5-kuvert, 162 × 229 mm (6,4 × 9 tum)

C6-kuvert, 114 × 162 mm (4,5 × 6,4 tum)

Japanska kuvert Chou #3, 120 × 235 mm (4,7 × 9,3 tum)

Japanska kuvert Chou #3, 90 × 205 mm (3,5 × 8,1 tum)

Kort

Indexkort, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum)

Indexkort, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 3

(fortsättning)

Materialstorlek Fack 1 Fack 2 Enhet för

dubbelsidig utskrift

Indexkort, 127 × 203 mm (5 × 8 tum)

A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)

Kantlöst A6-kort, 105 × 148,5 mm (4,13 × 5,83 tum)

Hagaki*, 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 tum)

Fotomaterial

Fotomaterial, 76,2 × 127 mm (3 × 5 tum)

Fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Fotomaterial, (5 × 7 tum)

Fotomaterial, (8 × 10 tum)

Fotomaterial, 10 × 10 cm

Kantlöst fotomaterial, 102 × 152 mm (4 × 6 tum)

Kantlöst fotomaterial, (5 × 7 tum)

Kantlöst fotomaterial, (8 × 10 tum)

Kantlöst fotomaterial, (8,5 × 11 tum)

Kantlöst fotomaterial, 10 × 15 cm

Annat material

Papper i specialstorlekar mellan 76,2 och 216 mm breda och 127 och 356 mm långa

Papper i specialstorlekar (automatisk dokumentmatare) mellan 127 och 216 mm breda och 241 och 305 mm långa

Panorama (4 × 10 tum, 4 × 11 tum och 4 × 12 tum)

Kantlös panorama (4 × 10 tum, 4 × 11 tum och 4 × 12 tum)

* Enheten är endast kompatibel med vanligt hagaki eller inkjet-hagaki från Japan Post. Den är inte kompatibel med foto-hagaki från Japan Post.

16 Använda enheten

Materialtyper och vikter som stöds

Anmärkning Fack 2 och enheten för dubbelsidig utskrift är tillgänglig för vissa

modeller

Fack Typ Vikt: Kapacitet

Fack 1 Papper

OH-film Upp till 70 ark

Fotomaterial

Etiketter Upp till 100 ark

Kuvert

Kort

Fack 2 Endast vanligt papper

Enhet för

Papper dubbelsidig utskrift

Utmatnings fack

Allt utskriftsmaterial som

kan användas

60 till 105 g/m (16 till 28 lb Bond)

280 g/m (75 lb bond)

75 till 90 g/m (20 till 24 lb Bond-

kuvert)

Upp till 200 g/m (110 lb index)

60 till 105 g/m (16 till 28 lb Bond)

Upp till 150 ark normalt

Upp till 250 ark vanligt papper

(25 mm staplat)

(17 mm staplat)

Upp till 100 ark (17 mm staplat)

(17 mm staplat)

Upp till 30 ark (17 mm staplat)

Upp till 80 kort

Upp till 350 ark vanligt papper

(35 mm staplat)

Ej tillämpligt

papper (textutskrift)

Välja utskriftsmaterial

Kapitel 3

Ställa in minsta marginaler

Dokumentets marginaler måste stämma överens med (eller överstiga) inställningarna för marginaler i stående orientering.

Utskriftsmaterial (1)

U.S. Letter U.S. Legal A4 U.S. Executive U.S. Statement 8,5 × 13 tum B5 A5 Kort material med anpassad storlek Fotomaterial

Kuvert 3,3 mm (0,13

Vänstermarg inal

3,3 mm (0,13 tum)

tum)

(2) Högermargi nal

3,3 mm (0,13 tum)

(3) Marginal i överkanten

3,3 mm (0,13 tum)

16,5 mm (0,65 tum)

(4) Marginal i nederkanten *

3,3 mm (0,13 tum)

16,5 mm (0,65 tum)

* Om du vill ställa in den här marginalen på en dator som kör Windows klickar du på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen och väljer Minimera marginaler.

Anmärkning Om du använder en enhet för dubbelsidig utskrift (finns för vissa

modeller) måste minimimarginalerna för överkant och underkant vara minst 12 mm.

Fylla på material

Det här avsnittet innehåller information för hur du fyller på material i enheten.

Anmärkning Fack 2 är tillgängligt i vissa modeller.

18 Använda enheten

Fylla på fack 1 (huvudfacket)

1. Lyft utmatningsfacket.

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt längs den högra kanten på facket.

Kontrollera att materialbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fyll inte på papper när enheten skriver ut.

3. Skjut pappersledarna i facket och justera dem efter den materialstorlek du har fyllt

på, och sänk sedan ned utmatningsfacket.

4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Fylla på material

Kapitel 3

Fylla på fack 2

1. Dra ut facket ur enheten genom att greppa framkanten på facket.

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt längs den högra kanten på facket.

Kontrollera att pappersbunten ligger längs med den högra och bakre kanten på facket och att den inte ligger utanför fackets linjemarkering.

Anmärkning Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt papper.

3. Justera pappersledarna i facket efter storleken som du har lagt i.

20 Använda enheten

4. Sätt tillbaka facket försiktigt.

5. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Konfigurera fack

Anmärkning Fack 2 är tillgängligt i vissa modeller.

Enheten hämtar som standard material från fack 1. Om fack 1 är tomt, hämtar enheten material från fack 2 (om det har installerats och papper är påfyllt). Du kan ändra denna standardåtgärd med följande funktioner:

• Låsa fack: Använd den här funktionen när du vill skydda specialmaterial, t.ex.

papper med brevhuvuden eller förtryckta blanketter, från att användas av misstag. Om materialet i standardfacket tar slut vid en utskrift kommer inte enheten att använda papperet i ett låst fack för att slutföra utskriften.

• Standardfack: Använd den här funktionen om du vill ange det primära fack som

enheten ska hämta material från.

Anmärkning För att kunna använda inställningar för facklås och standardfack

måste du markera alternativet för automatiskt val av fack i enhetens programvara. Om enheten används i ett nätverk gäller inställningen för standardfack för alla som använder enheten.

Fack 2 ska endast användas för vanligt papper. I följande tabell finns förslag på hur du kan använda facken.

Jag vill ... Följ stegen nedan

Fyll på båda facken med samma material, och låt enheten välja papper från ett fack om det andra är tomt.

Ha både specialmaterial (t.ex. OH-film eller brevpapper) och vanligt papper i facken.

Fyll på material i fack 1 och fack 2. Mer

•

information finns i Fylla på material. Kontrollera att facklås är inaktiverat.

•

Fyll på specialpapper i fack 1 och vanligt

•

papper i fack 2. Kontrollera att facklås är inställt på fack 1.

•

Konfigurera fack

Kapitel 3

(fortsättning)

Jag vill ... Följ stegen nedan

Fylla på papper i båda facken, men enheten ska välja papper från ett visst fack först.

Konfigurera facken

1. Kontrollera att enheten är påslagen.

2. Gör något av följande:

• Inbäddad webbserver: Klicka på fliken Inställningar och klicka på Pappershantering i panelen till vänster.

• Verktygslådan (Windows): Klicka på fliken Tjänster och klicka på Pappershantering.

• HP Printer Utility (Mac OS): Klicka på Pappershantering på panelen Skrivarinställningar.

3. Ändra fackinställningen och tryck på OK eller Verkställ.

Ändra utskriftsinställningar

Du kan ändra utskriftsinställningar (t.ex. papperstyp eller typ) från ett program eller från skrivardrivrutinen. Ändringar som görs i ett program åsidosätter ändringar som görs i skrivardrivrutinen. När du har stängt programmet återställs dock standardinställningarna som gjorts i drivrutinen.

Fyll på papper i fack 1 och fack 2.

•

Kontrollera att rätt fack har ställts in som

•

standardfack.

Anmärkning Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du

ändringarna i skrivardrivrutinen. Mer information om funktionerna i Windows-skrivardrivrutinen finns i onlinehjälpen

för drivrutinen. Mer information om att skriva ut från ett särskilt program finns i dokumentationen till programmet.

• Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows) Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

• Så här ändrar du inställningar (Mac OS)

•

Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)

1. Öppna det dokument som du vill skriva ut.

2. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn och klicka sedan på Installation, Egenskaper

eller Förinställningar. (Alternativen kan variera beroende på vilket program du använder.)

3. Ändra inställningarna och klicka på OK, Skriv ut eller liknande kommando.

22 Använda enheten

Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

1. Klicka på Start, peka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax.

-EllerKlicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Egenskaper, Dokumentstandard eller Utskriftsinställningar.

3. Ändra inställningarna och klicka sedan på OK.

Så här ändrar du inställningar (Mac OS)

1. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

2. Ändra inställningarna (till exempel pappersstorlek) och klicka sedan på OK.

3. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn för att öppna skrivardrivrutinen.

4. Ändra eventuellt vissa inställningar (t.ex. papperstyp) och klicka sedan på OK eller Skriv ut.

Använd HP Lösningscenter (Windows)

Använd HP Lösningscenter för att ändra utskriftsinställningar, beställa förbrukningsmaterial och använda direkthjälpen.

Funktionerna som finns tillgängliga i HP Lösningscenter varierar beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter.

Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Rätta till det genom att avinstallera programmet och sedan installera det igen på Kontrollpanelen i Windows.

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Du kan skriva ut på båda sidor av ett ark, antingen automatiskt genom att använda enheten för automatisk dubbelsidig utskrift (säljs separat), eller manuellt genom att vända på arket och mata in det i enheten igen.

•

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)

• Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)

•

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

• Använd endast utskriftsmaterial som uppfyller kraven i specifikationerna. Mer information finns i

• Ange dubbelsidig utskrift i programmet eller i skrivardrivrutinen.

• Skriv inte ut på båda sidor av OH-film, kuvert, fotopapper, glättade material eller papper som väger mindre än 16 lb bond (60 g/m

). Det kan uppstå papperstrassel om du använder sådant material.

Specifikationer för material som kan användas.

) eller mer än 28 lb bond (105 g/

Använd HP Lösningscenter (Windows)

Kapitel 3

• Många materialtyper kräver en speciell orientering när du skriver ut på båda sidorna, till exempel brevpapper, förtryckta papper, hålat papper och papper med vattenstämplar. När du skriver ut från en dator som kör Windows skrivs den första sidan ut först. När du skriver ut från en dator som använder Mac OS, skrivs den andra sidan ut först. Fyll på utskriftsmaterialet med utskriftssidan nedåt.

• Om du använder automatisk dubbelsidig utskrift pausas utskriften tills bläcket har torkat när ena sidan av papperet har skrivits ut. När bläcket har torkat dras papperet tillbaka in i enheten och den andra sidan av papperet skrivs ut. När utskriften är färdig matas papperet ut i utmatningsfacket. Rör inte papperet förrän det är klart.

• Du kan skriva ut på båda sidor av utskriftsmaterial i specialstorlekar genom att vända på dem och mata in dem i enheten igen. Mer information finns i

Specifikationer för material som kan användas.

Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

och

Fylla på material.

2. Se till att enheten är korrekt installerad. Mer information finns i

för dubbelsidig utskrift.

3. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.

4. Klicka på fliken Funktioner.

5. Välj listrutan Dubbelsidig utskrift. Om du vill att utskriften ska bli dubbelsidig automatiskt väljer du Automatisk.

6. Om du vill ändra storlek på varje sida automatiskt, så att den matchar dokumentets

skärmlayout, måste du kontrollera att Bevara layout är markerat. Om du avmarkerar det här alternativet kan oönskade sidbrytningar uppstå.

7. Markera eller avmarkera kryssrutan Vänd sidorna uppåt beroende på hur du vill att sidorna ska bindas. Bilderna i skrivardrivrutinen ger olika exempel på hur det kan se ut.

8. Välj en layout för häften i listrutan Layout för häfte om du vill.

9. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.

10. Skriv ut dokumentet.

Installera enheten

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

och

Fylla på material.

2. Se till att enheten är korrekt installerad. Mer information finns i

för dubbelsidig utskrift.

3. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.

4. Öppna panelen Skriv ut båda sidor.

5. Markera alternativet för att skriva ut på båda sidor.

6. Välj önskat bindningsalternativ genom att klicka på motsvarande ikon.

7. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på Skriv ut.

24 Använda enheten

Installera enheten

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Det här avsnittet innehåller följande underavsnitt:

•

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows) Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)

•

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fylla på material.

2. Öppna ett dokument och klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn. Klicka sedan på Inställningar, Egenskaper eller Förinställningar.

3. Klicka på fliken Funktioner.

4. Välj materialstorlek i listrutan Storlek.

Ställa in en egen materialstorlek: a. Markera Special i listrutan. b. Ange ett namn för den nya anpassade storleken. c. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och klicka sedan på Spara. d. Klicka på OK två gånger om du vill stänga dialogrutan Egenskaper eller

Förinställningar. Öppna sedan dialogrutan igen.

e. Välj en ny specialstorlek.

5. Välj materialtyp: a. Klicka på Mer i listan Papperstyp. b. Klicka på önskad materialtyp och klicka sedan på OK.

6. Välj materialkälla i listan Papperskälla.

7. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.

8. Skriv ut dokumentet.

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fylla på material.

2. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn.

3. Ange materialstorleken.

4. Ställ in en egen materialstorlek: a. Klicka på Hantera egna storlekar i snabbmenyn Pappersstorlek. b. Klicka på Ny och ange namnet på storleken i rutan Pappersstorleksnamn. c. Ange andra mått och ställ in marginalerna om du vill i rutorna Bredd och Höjd. d. Klicka på Klar eller OK och klicka sedan på Spara.

5. Klicka på Utskriftsformat på Arkiv-menyn och välj den nya egna storleken.

6. Klicka på OK.

7. Klicka på Skriv ut på Arkiv-menyn.

8. Öppna panelen Pappershantering.

9. Under Destinationens pappersstorlek klickar du på fliken Anpassa pappersstorlek och väljer sedan den egna pappersstorleken.

10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka på OK eller Skriv ut.

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Kapitel 3

Skriva ut utan kant

Med kantlös utskrift kan du skriva ut till kanterna av vissa fotomaterialtyper och många materialstorlekar av standardtyp.

Anmärkning Öppna filen i ett program och ställ in bildstorleken. Se till att

storleken motsvarar materialstorleken som du skriver ut bilden i. Du kan även använda den här funktionen från fliken Kortkommandon för

utskrifter. Öppna skrivardrivrutinen, välj fliken Kortkommandon för utskrifter och välj ett kortkommando i listrutan för det här utskriftsjobbet.

• Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows) Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)

•

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fylla på material.

2. Öppna den fil du ska skriva ut.

3. Öppna skrivardrivrutinen från programmet: a. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut. b. Klicka på Egenskaper, Inställningar eller Inställningar.

4. Klicka på fliken Funktioner.

5. Välj materialstorlek i listrutan Storlek.

6. Markera kryssrutan Utan ram.

7. Välj materialkälla i listan Papperskälla.

8. Välj typ av material i listan Papperstyp.

9. Om du skriver ut foton väljer du Bäst från listrutan Utskriftskvaliet. Alternativt kan

du välja Maximalt dpi, som ger upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi* för bästa möjliga utskriftskvalitet.

*Upp till 4 800 × 1 200 optimerade dpi för färgutskrift och 1 200 indata-dpi. Det här inställningen kan tillfälligt använda en stor mängd hårddiskutrymme (400 MB eller mer) och utskriften går långsammare.

10. Ändra eventuellt övriga inställningar och klicka sedan på OK.

11. Skriv ut dokumentet.

12. Om du skrev ut på fotopapper med avdragbar flik tar du bort fliken för att göra

dokumentet helt kantfritt.

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)

1. Fyll på rätt material. Mer information finns i Fylla på material.

2. Öppna den fil du ska skriva ut.

3. Klicka på Arkiv och sedan på Utskriftsformat.

4. Välj den kantlösa materialstorleken och klicka på OK.

5. Klicka på Arkiv och klicka sedan på Skriv ut.

6. Öppna panelen Papperstyp/Kvalitet.

7. Klicka på fliken Papper och välj sedan materialtyp i listrutan Papperstyp.

26 Använda enheten

+ 79 hidden pages

Hp OFFICEJET PRO K5400DN, OFFICEJET PRO K5400, OFFICEJET PRO K5400N, OFFICEJET PRO K5400DTN User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

1 Komma igång

Andra informationskällor

Hjälpmedel

Översikt över enhetens delar

Framsida

Kontrollpanelen

Baksida

Installera tillbehören

Installera enheten för dubbelsidig utskrift

Installera fack 2

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Så här installerar du tillbehör på Windows-datorer

Aktivera tillbehör på Macintosh-datorer

3 Använda enheten

Välja utskriftsmaterial

Tips när du väljer och använder utskriftsmaterial

Specifikationer för material som kan användas

Storlekar som stöds

Materialtyper och vikter som stöds

Ställa in minsta marginaler

Fylla på material

Konfigurera fack

Ändra utskriftsinställningar

Så här ändrar du inställningarna för aktuella utskrifter från ett program (Windows)

Så här ändrar du standardinställningarna för alla kommande utskrifter (Windows)

Så här ändrar du inställningar (Mac OS)

Använd HP Lösningscenter (Windows)

Skriv ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor

Göra dubbelsidiga utskrifter (Windows)

Göra automatiska dubbelsidiga utskrifter (Mac OS)

Skriva ut på specialmaterial och material i specialstorlek

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Windows)

Skriva ut på specialmaterial eller material i specialstorlekar (Mac OS)

Skriva ut utan kant

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Windows)

Så här skriver du ut ett kantlöst dokument (Mac OS)