HP OfficeJet Pro K5400, OfficeJet Pro K5400n, OfficeJet Pro K5400dtn, OfficeJet Pro K5400dn User Manual [fr]
HP Officejet Pro K5300/K5400
Guide de l'utilisateur
Imprimante HP Officejet Pro séries
K5300/K5400
Guide de l'utilisateur
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Édition 1, 2/2007
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Informations de sécurité
Respectez toujours les mesures de
sécurité élémentaires lorsque vous
utilisez ce produit afin de réduire les
risques de blessures dues au feu ou à
un choc électrique.
1. Lisez et comprenez toutes les
instructions contenues dans la
documentation livrée avec le
Imprimante HP.
2. Utilisez toujours une prise de
courant mise à la terre lors du
branchement de ce produit à une
source d'alimentation. Si vous ne
savez pas si une prise de courant est
mise à la terre, consultez un
électricien qualifié.
3. Respectez toutes les instructions et
tous les avertissements indiqués sur
le produit.
4. Débranchez cet appareil des prises
murales avant de procéder à son
nettoyage.
5. N'installez jamais cet appareil près
d'une source d'eau, ni si vous êtes
mouillé.
6. Installez l'appareil en toute sécurité
sur une surface stable.
7. Installez l'appareil en un lieu
protégé où personne ne puisse
marcher sur le cordon ou trébucher
sur celui-ci, et où le cordon ne puisse
pas être endommagé.
8. Si l'appareil ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous au
Maintenance et dépannage.
chapitre
9. L'appareil ne contient aucune pièce
dont l'entretien doive être réalisé par
l'utilisateur. Confiez l'entretien à du
personnel qualifié.
Sommaire
1 Démarrage
Recherche d'autres ressources liées à la du produit ................................................................5
Accessibilité ..............................................................................................................................7
Présentation des pièces du périphérique .................................................................................. 7
Vue avant ...........................................................................................................................8
Panneau de commande ......................................................................................................8
Vue arrière ..........................................................................................................................9
2 Installation des accessoires
Installation de l'accessoire recto verso ...................................................................................10
Installation du bac 2 ................................................................................................................10
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante ..........................................................11
Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows ..............................................12
Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh ...........................................12
3 Utilisation du périphérique
Sélection des supports d'impression ......................................................................................13
Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression ..................................13
Spécifications des supports pris en charge ......................................................................14
Formats pris en charge ...............................................................................................14
Types et grammages des supports pris en charge .....................................................17
Réglage des marges minimales ........................................................................................ 18
Chargement des supports ......................................................................................................18
Configuration des bacs ...........................................................................................................21
Modification des paramètres d'impression ..............................................................................22
Pour modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application
(Windows) .........................................................................................................................23
Pour modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows) ............23
Pour modifier les paramètres (Mac OS) ...........................................................................23
Utilisation du Centre de solutions HP (Windows) ...................................................................23
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso) .................................................24
Recommandations relatives à l'impression recto verso ....................................................24
Impression recto verso (Windows) ....................................................................................24
Impression recto verso automatique (Mac OS) ................................................................. 25
Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé ............................................25
Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows) ...............25
Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS) .....................26
Impression sans bordure ........................................................................................................26
Pour imprimer un document sans bordure (Windows) ......................................................27
Pour imprimer un document sans bordure (Mac OS) .......................................................27
Annulation d'une tâche d'impression ......................................................................................28
1
4 Configuration et gestion
Gestion du périphérique .........................................................................................................29
Surveiller le périphérique ..................................................................................................30
Gérer le périphérique ........................................................................................................30
Utilisation des outils de gestion du périphérique .....................................................................31
Serveur Web intégré .........................................................................................................32
Ouverture du serveur Web intégré ..............................................................................32
Pages du serveur Web intégré ...................................................................................33
Boîte à outils (Windows) ...................................................................................................33
Pour ouvrir la Boîte à outils .........................................................................................33
Onglets de la Boîte à outils .........................................................................................34
HP Printer Utility (Mac OS) ...............................................................................................35
Pour ouvrir HP Printer Utility .......................................................................................35
Volets de HP Printer Utility .......................................................................................... 35
Network Printer Setup Utility (Mac OS) .............................................................................36
Logiciel HP Web Jetadmin ................................................................................................37
HP Instant Support ...........................................................................................................37
Sécurité et confidentialité ............................................................................................37
Pour accéder à HP Instant Support ............................................................................38
myPrintMileage .................................................................................................................38
Description de la page de diagnostics de l'autotest ................................................................38
Présentation de la page de configuration réseau ...................................................................40
Configuration du périphérique (Windows) ...............................................................................41
Connexion directe .............................................................................................................41
Pour installer le logiciel avant la connexion du périphérique (recommandé) ..............42
Pour connecter le périphérique avant d'installer le logiciel .........................................42
Pour partager le périphérique sur un réseau localement partagé ...............................43
Connexion réseau .............................................................................................................43
Pour installer le périphérique sur un réseau ...............................................................44
Pour installer le logiciel du périphérique sur des ordinateurs clients ...........................44
Pour installer le pilote d'imprimante à l'aide de l'assistant Ajout d'imprimante ............45
Configuration du périphérique (Mac OS) ................................................................................45
Pour installer le logiciel pour une connexion en réseau ou une connexion directe ...........45
Pour partager le périphérique sur un réseau local ............................................................45
Désinstallation et réinstallation du logiciel ..............................................................................46
5 Maintenance et dépannage
Cartouches d'encre prises en charge .....................................................................................49
Remplacement des cartouches d'encre ..................................................................................50
Entretien des têtes d'impression .............................................................................................51
Pour vérifier l'état des têtes d'impression .........................................................................51
Pour imprimer la page de diagnostics de qualité d'impression .........................................52
Pour aligner les têtes d'impression ...................................................................................53
Pour étalonner le saut de ligne .........................................................................................53
Pour nettoyer les têtes d'impression .................................................................................53
Pour nettoyer manuellement les contacts de la tête d'impression ....................................54
Pour remplacer les têtes d'impression ..............................................................................56
Stockage des fournitures d'impression ...................................................................................58
Stockage des cartouches d'encre .....................................................................................58
Stockage des têtes d'impression ......................................................................................58
Conseils et ressources de dépannage .................................................................................... 59
2
Sommaire
Résolution des problèmes d'impression .................................................................................60
Le périphérique s'arrête de façon inattendue ....................................................................60
Tous les voyants du périphérique sont allumés ou clignotent ...........................................60
Le périphérique ne répond pas (rien ne s'imprime) ..........................................................60
Le périphérique n'accepte pas une tête d'impression .......................................................61
L'impression s'effectue très lentement ..............................................................................62
Impression d'une page vierge ou impression partielle ......................................................62
Quelque chose manque sur la page ou est incorrect ........................................................ 63
La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte ............................... 63
Le périphérique imprime la moitié d'une page, puis éjecte le papier ................................64
Impression de mauvaise qualité et résultats inattendus .........................................................64
Mauvaise qualité d'impression ..........................................................................................65
Impression de caractères incohérents ..............................................................................65
L'encre fait des traînées .................................................................................................... 66
L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète ..........66
Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes ..................................67
Les couleurs sont imprimées en noir et blanc ...................................................................67
Les couleurs imprimées sont incorrectes ..........................................................................67
Les documents présentent des bavures de couleurs ........................................................ 67
Les couleurs ne sont pas alignées correctement ..............................................................68
Des lignes ou des points ne figurent pas dans le texte ou l'image ....................................68
Résolution des problèmes d'alimentation papier ....................................................................68
Impossible d'insérer le bac 2 en option .............................................................................69
Un autre problème d'alimentation du papier se produit ..................................................... 69
Résolution des problèmes de gestion de périphérique ...........................................................70
Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré .......................................................................70
Dépannage des problèmes d'installation ................................................................................71
Suggestions pour l'installation du matériel ........................................................................71
Suggestions pour l'installation du logiciel .......................................................................... 72
Résolution des problèmes réseau ....................................................................................72
Élimination des bourrages ......................................................................................................74
Élimination d'un bourrage dans le périphérique ................................................................74
Conseils pour éviter les bourrages ...................................................................................75
6 Signification des voyants du panneau de commande
Interprétation des voyants du panneau de commande ...........................................................77
Interprétation des voyants du connecteur réseau ...................................................................83
A Fournitures et accessoires HP
Commande en ligne de fournitures d'impression ....................................................................85
Accessoires ............................................................................................................................85
Fournitures .............................................................................................................................85
Cartouches d'encre ...........................................................................................................85
Têtes d'impression ............................................................................................................86
Supports HP .....................................................................................................................86
B Assistance technique et garantie
Assistance électronique ..........................................................................................................87
Assistance téléphonique HP ...................................................................................................87
Avant d'appeler .................................................................................................................87
Numéros de l'assistance téléphonique .............................................................................88
3
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ....................................................................90
Conditionnement du périphérique avant expédition ................................................................91
Retrait des cartouches d'encre et des têtes d'impression avant l'expédition ....................91
Emballage du périphérique .....................................................................................................93
C Caractéristiques du périphérique
Spécifications physiques ........................................................................................................95
Caractéristiques et fonctions du produit ..................................................................................95
Caractéristiques du processeur et de la mémoire ..................................................................96
Configuration système requise ...............................................................................................96
Caractéristiques de protocole réseau .....................................................................................97
Caractéristiques du serveur Web intégré ................................................................................97
Résolutions d'impression ........................................................................................................98
Caractéristiques en matière d'environnement ......................................................................... 98
Caractéristiques électriques ...................................................................................................98
Caractéristiques des émissions acoustiques (impression en mode Brouillon, niveaux
sonores en fonction de la norme ISO 7779) ...........................................................................98
D Informations sur la réglementation
Déclaration FCC .....................................................................................................................99
Shielded cables ................................................................................................................99
Autres informations sur la réglementation ............................................................................100
Déclaration EMI (Corée) .................................................................................................100
Déclaration VCCI (Japon) ...............................................................................................100
Numéro de modèle réglementaire ..................................................................................100
Déclaration sur le cordon d'alimentation .........................................................................100
Déclaration de conformité .....................................................................................................101
Programme de protection de l'environnement ......................................................................102
Réduction et élimination .................................................................................................102
Consommation électrique ...............................................................................................102
Fiches techniques de sécurité des produits ....................................................................102
Recyclage .......................................................................................................................102
Emballage du produit ................................................................................................103
Plastiques .................................................................................................................103
Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de
l'Union européenne ...................................................................................................103
Produits et fournitures HP .........................................................................................103
Index...........................................................................................................................................104
4
1 Démarrage
Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation du périphérique et sur la
résolution des éventuels problèmes.
•
Recherche d'autres ressources liées à la du produit
Accessibilité
•
Présentation des pièces du périphérique
•
Recherche d'autres ressources liées à la du produit
Vous pouvez obtenir des informations sur ce produit et d'autres documents sur la
résolution des problèmes, qui ne sont pas inclus dans ce guide, en consultant les
ressources suivantes :
Ressource Description Emplacement
Fichier Lisezmoi et notes de
version
Outils de gestion du
périphérique (connexion
réseau)
Boîte à outils (Microsoft
Windows®)
HP Printer Utility (Mac OS) Contient des outils
Panneau de commande Fournit des informations sur
®
Proposent des informations
de dernière minute et des
conseils de dépannage.
Vous permet d'afficher des
informations d'état, de
modifier des paramètres et
de gérer le périphérique.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Serveur Web intégré.
Fournit des informations sur
l'état des têtes d'impression
et sur l'accès aux services de
maintenance du périphérique.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Boîte à outils (Windows).
permettant de configurer les
paramètres d'impression, de
calibrer le périphérique, de
nettoyer les têtes
d'impression, d'imprimer la
page de diagnostics
d'autotest, de commander
des fournitures en ligne et de
rechercher des informations
d'assistance sur le site Web.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Printer Utility (Mac OS).
l'état, les erreurs et les
Inclus sur le CD de
démarrage.
Disponible à partir d'un
ordinateur connecté.
Installé généralement avec le
logiciel du périphérique.
Installé généralement avec le
logiciel du périphérique.
HP
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Panneau de commande.
Démarrage 5
Chapitre 1
(suite)
Ressource Description Emplacement
avertissements liés aux
diverses opérations
d'utilisation.
Journaux et rapports Fournissent des informations
Page de diagnostics de
l'autotest
Page de diagnostic de la
qualité d'impression
Sites Web HP Proposent les dernières
Assistance téléphonique HP Fournit des informations
Aide du logiciel de photo et
d'imagerie HP
Centre de solutions HP
(Windows)
sur les événements qui se
sont produits.
Informations sur le
•
périphérique :
Nom du produit
•
Numéro de modèle
•
Numéro de série
•
Numéro de version
•
du micrologiciel
Accessoires installés
•
(par exemple,
l'accessoire d'impression
recto verso)
Nombre de pages
•
imprimées à partir des
bacs et des accessoires
État des fournitures
•
d'impression
Cette page permet de
diagnostiquer les problèmes
qui peuvent affecter la qualité
d'impression de l'imprimante
et permet de déterminer s'il y
a lieu d'exécuter des services
de maintenance en vue de
l'améliorer.
informations en date sur le
logiciel de l'imprimante, le
produit et l'assistance.
permettant de contacter HP.
Pendant la période de
garantie, cette assistance est
souvent gratuite.
Fournit des informations sur
l'utilisation du logiciel.
Vous permet de modifier les
paramètres du périphérique,
de commander des
fournitures et d'accéder à
l'aide en ligne. En fonction
des périphériques installés,
le Centre de solutions HP
vous offre des fonctions
supplémentaires, telles qu'un
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Surveiller le périphérique.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Description de la page de
diagnostics de l'autotest.
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Pour imprimer la page de
diagnostics de qualité
d'impression.
www.hp.com/support
www.hp.com
Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section
Assistance téléphonique HP.
Installé généralement avec le
logiciel du périphérique.
6 Démarrage
Ressource Description Emplacement
Accessibilité
Le périphérique est doté de fonctions le rendant accessible aux personnes présentant
des handicaps.
Vision
Le logiciel du périphérique est accessible aux personnes mal voyantes et non
voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation.
Il prend également en charge les principales technologies d'assistance tels que les
lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les
utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel et sur le
panneau de commande comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui
expliquent l'action appropriée.
Mobilité
Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique
peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel prend également en
charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys,
FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guides papier
du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans
un rayon d'accès restreint.
Assistance
Pour plus de détails sur l'accessibilité de ce produit et les engagements de HP en
matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse
www.hp.com/accessibility.
Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation de Macintosh,
consultez le site Web Apple à l'adresse
accès au logiciel de photo et
d'imagerie HP, ainsi qu'à
l'Assistant de configuration
du télécopieur. Pour plus
d'informations, reportez-vous
à la section
Centre de solutions HP
(Windows).
Utilisation du
www.apple.com/accessibility.
Présentation des pièces du périphérique
• Vue avant
Panneau de commande
•
Vue arrière
•
Accessibilité
7
Chapitre 1
Vue avant
1 Panneau de commande
2 Bac de sortie
3 Bac 1
4 Guide de longueur/largeur
5 Bac 2 (disponible sur certains modèles)
6 Porte d'accès aux cartouches d'encre
7 Cartouches d'encre
8 Têtes d'impression
9 Loquet des têtes d'impression
10 Capot supérieur
Panneau de commande
Pour plus d'informations sur l'interprétation des voyants du panneau de commande,
reportez-vous à la section
8 Démarrage
Signification des voyants du panneau de commande.
Vue arrière
1 Voyants des cartouches d'encre
2 Voyants des têtes d'impression
3 Bouton Page de configuration (disponible sur certains modèles)
4 Bouton Annuler
5 Bouton et voyant Reprise
6 Bouton et voyant Alimentation
1 Entrée d'alimentation
2 Port de réseau Ethernet (disponible sur certains modèles)
3 Port USB arrière
4 Panneau d'accès arrière (pour les modèles sans accessoire recto verso)
5 Accessoire d'impression recto verso automatique (accessoire recto verso) (disponible sur
certains modèles)
Présentation des pièces du périphérique 9
2
Installation des accessoires
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Installation de l'accessoire recto verso
Installation du bac 2
•
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
•
Installation de l'accessoire recto verso
Remarque Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles du
périphérique. Pour plus d'informations sur la commande, reportez-vous à la
section
Vous pouvez imprimer automatiquement sur les deux faces d'une feuille de papier
lorsque l'accessoire recto verso automatique en option est installé. Pour plus
d'informations sur l'utilisation de l'accessoire recto verso, reportez-vous à la section
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).
Pour installer l'accessoire recto verso
1. Appuyez sur les boutons du panneau d'accès arrière et retirez le panneau du
périphérique.
2. Faites glisser l'accessoire recto verso dans le périphérique jusqu'à ce qu'il
s'enclenche. N'appuyez pas sur les boutons situés de part et d'autre de
l'accessoire recto verso lors de l'installation ; utilisez-les uniquement pour retirer
l'accessoire du périphérique.
Accessoires.
Installation du bac 2
Remarque Cette fonction n'est disponible que sur certains modèles du
périphérique. Pour plus d'informations sur la commande, reportez-vous à la
section
10 Installation des accessoires
Accessoires.
Le bac 2 peut contenir jusqu'à 350 feuilles de papier ordinaire. Pour plus
d'informations sur la commande, reportez-vous à la section
Pour installer le bac 2
1. Déballez le bac, retirez les rubans adhésifs et les matériaux d'emballage, puis
mettez le bac à l'endroit choisi. La surface doit être stable et à niveau.
2. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.
3. Placez le périphérique au-dessus du bac.
Attention Veillez à ne pas placer vos doigts ou vos mains au-dessous du
périphérique.
Accessoires.
4. Branchez le cordon d'alimentation et mettez le périphérique sous tension.
5. Activez le bac 2 dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-
vous à la section
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante.
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
• Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows
Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh
•
Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante
11
Chapitre 2
Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows
Après l'installation du logiciel du périphérique sur des ordinateurs Windows, le bac 2
doit être activé dans le pilote d'imprimante afin qu'il puisse fonctionner avec le
périphérique. (Il n'est pas nécessaire de mettre sous tension l'accessoire recto verso.)
1. Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes ou Imprimantes
et télécopieurs.
-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pilote d'imprimante souhaité, puis
cliquez sur Propriétés.
3. Sélectionnez l'un de ces onglets : Configurer, Paramètres du périphérique ou
Options du périphérique. (Le nom de l'onglet dépend du pilote d'imprimante et
du système d'exploitation.) Dans l'onglet sélectionné, cliquez sur l'accessoire à
activer, cliquez sur Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.
Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh
Mac OS active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante lors
de l'installation du logiciel du périphérique. Si vous ajoutez un nouvel accessoire
ultérieurement, procédez comme suit :
1. Cliquez sur l'icône Utilitaire de configuration d'imprimante dans le Dock.
2. Dans la fenêtre Liste de sélection des imprimantes, cliquez sur le périphérique
à configurer pour le sélectionner.
3. Dans le menu Imprimantes, sélectionnez Afficher les informations.
4. Cliquez sur le menu déroulant Noms et emplacement et sélectionnez Options
d'installation.
5. Cochez l'accessoire à activer.
6. Cliquez sur Appliquer les changements.
12 Installation des accessoires
3 Utilisation du périphérique
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Sélection des supports d'impression
Chargement des supports
•
Configuration des bacs
•
Modification des paramètres d'impression
•
Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)
•
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)
•
Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé
•
Impression sans bordure
•
Annulation d'une tâche d'impression
•
Sélection des supports d'impression
Le périphérique est conçu pour fonctionner correctement avec la plupart des types de
supports courants. Il est recommandé de faire des essais avec toute une gamme de
supports avant d'en acheter en grandes quantités. Utilisez des supports HP pour
obtenir une qualité d'impression optimale. Visitez le site Web HP à l'adresse
www.hp.com pour obtenir plus d'informations sur les supports HP.
•
Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression
Spécifications des supports pris en charge
•
Réglage des marges minimales
•
Astuces pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression
Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :
• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
pris en charge.
• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac.
• Chargez le support, face à imprimer vers le bas, en l'alignant sur les bords droit et
arrière du bac. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
des supports.
• Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire.
• Ne surchargez par les bacs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Spécifications des supports pris en charge.
• Pour éviter les bourrages, une impression de mauvaise qualité et d'autres
problèmes d'imprimante, évitez d'utiliser les supports suivants :
• Formulaires en plusieurs parties
• Supports endommagés, ondulés ou froissés
• Supports présentant des perforations ou des découpes
• Supports à gros grains ou gaufré ou qui n'absorbent pas bien l'encre
• Supports trop fins ou qui se déforment facilement
Spécifications des supports
Utilisation du périphérique 13
Chargement
Chapitre 3
Cartes et enveloppes
• Évitez les enveloppes très lisses, les enveloppes auto-adhésives, à agrafe ou à
fenêtre. Évitez également d'utiliser des cartes et enveloppes présentant des bords
épais, irréguliers ou déformés, ou des zones froissées ou endommagées.
• Utilisez des enveloppes bien construites et assurez-vous que les plis sont bien
aplatis.
• Chargez les enveloppes le rabat orienté vers le haut.
Support photo
• Utilisez le mode Supérieur pour imprimer des photographies. Veuillez noter que,
si vous choisissez ce mode, l'impression peut être plus longue et demander plus
de mémoire à votre ordinateur.
• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition
de supports humides peut provoquer un maculage.
Transparents
• Insérez les transparents en plaçant la face rugueuse vers le bas et la bande
adhésive vers l'arrière du périphérique.
• Utilisez le mode Normale pour imprimer des transparents. Ce mode demande un
temps de séchage plus long et permet de s'assurer que l'encre est tout à fait
sèche avant d'envoyer la page suivante dans le bac de sortie.
• Retirez chaque feuille dès la fin de l'impression et laissez sécher. La superposition
de supports humides peut provoquer un maculage.
Supports personnalisés
• Utilisez uniquement des supports personnalisés pris en charge par le périphérique.
• Si votre application prend en charge des supports personnalisés, réglez d'abord le
format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Si ce n'est pas
possible, réglez le format dans le pilote d'impression. Vous devrez peut-être
modifier le format des documents existants pour pouvoir les imprimer correctement
sur des supports personnalisés.
Spécifications des supports pris en charge
Utilisez les tableaux Formats pris en charge et Types et grammages des supports pris
en charge pour déterminer le support à utiliser avec le périphérique et déterminer les
fonctions disponibles avec votre support.
•
Formats pris en charge
Types et grammages des supports pris en charge
•
Formats pris en charge
Remarque Le bac 2 et l'accessoire recto verso sont disponibles sur certains
modèles.
14 Utilisation du périphérique
Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire recto
Formats de support standard
Lettre U.S. (216 x 279 mm; 8,5 x 11
pouces)
8,5 x 13 pouces (216 x 330 mm)
verso
Légal U.S. (216 x 356 mm; 8,5 x 14
pouces)
A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 pouces)
Exécutif U.S. (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5
pouces)
Statement U.S. (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5
pouces)
B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 pouces)
A5 (148 x 210 mm ; 5,8 x 8,3 pouces)*
6 x 8 pouces
A4 sans bordure (210 x 297 mm ; 8,3 x
11,7 pouces)
A5 sans bordure (148 x 210 mm ; 5,8 x
8,3 pouces)
B5 sans bordure (182 x 257 mm ; 7,17 x
10,12 pouces)
Enveloppes
Enveloppe U.S. n°10 (105 x 241 mm ;
4,12 x 9,5 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 191 mm ; 3,88
x 7,5 pouces)
Enveloppe pour cartes de vœux HP (111
x 152 mm ; 4,38 x 6 pouces)
Enveloppe A2 (111 x 146 mm ; 4,37 x
5,75 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm ; 4,3 x
8,7 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm ; 6,4 x
9 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm ; 4,5 x
9 pouces)
Enveloppe japonaise Chou n°3 (120 x
235 mm ; 4,7 x 9,3 pouces)
Sélection des supports d'impression
15
Chapitre 3
(suite)
Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire recto
Enveloppe japonaise Chou n°4 (90 x 205
mm ; 3.5 x 8,1 pouces)
Cartes
Fiche Bristol (76,2 x 127 mm ; 3 x 5
pouces)
Fiche Bristol (102 x 152 mm ; 4 x 6 pouces)
Fiche Bristol (127 x 203 mm ; 5 x 8 pouces)
verso
Carte A6 (105 x 148,5 mm ; 4,13 x
5,83 pouces)
Carte A6 sans bordure (105 x 148,5 mm ;
4,13 x 5,83 pouces)
Hagaki* (100 x 148 mm ; 3,9 x 5,8 pouces)
Support Photo
Support photo (76,2 x 127 mm ; 3 x
5 pouces)
Support photo (102 x 152 mm ; 4 x
6 pouces)
Support photo (5 x 7 pouces)
Support photo (8 x 10 pouces)
Support photo (10 x 15 cm)
Support photo sans bordure (102 x
152 mm ; 4 x 6 pouces)
Support photo sans bordure (5 x 7 pouces)
Support photo sans bordure (8 x 10
pouces)
Support photo sans bordure (8,5 x 11
pouces)
Support photo sans bordure (10 x 10 cm)
Autres supports
Support de format personnalisé entre 76,2
et 216 mm de large et 127 et 356 mm de
long (3 et 8,5 pouces de large et 5 et
14 pouces de long)
Support au format personnalisé (BAA)
entre 127 et 216 mm de large et 241 et
305 mm de long (5 et 8,5 pouces de large
et 9,5 et 12 pouces de long)
16 Utilisation du périphérique
(suite)
Formats des supports Bac 1 Bac 2 Accessoire recto
verso
Panorama (4 x 10 pouces, 4 x 11 pouces
et 4 x 12 pouces)
Panorama sans bordure (4 x 10 pouces, 4
x 11 pouces et 4 x 12 pouces)
* Le périphérique est compatible avec les cartes Hagaki ordinaires et jet d'encre de la
Poste japonaise uniquement. Il n'est pas compatible avec le support photo Hagaki de
la Poste japonaise.
Types et grammages des supports pris en charge
Remarque Le bac 2 et l'accessoire recto verso sont disponibles sur certains
modèles.
Bac Type Grammage Capacité
Bac 1 Papier
Transparents Jusqu'à 70 feuilles
Supports photo
Etiquettes Jusqu'à 100 feuilles
Des enveloppes
Cartes
Bac 2 Papier ordinaire uniquement
Accessoire
Papier
recto verso
Bac de
sortie
Tous les supports pris en
charge
De 60 à 105 g/m
(16 à 28 lb bond)
2
280 g/m
(index de 75 lb)
De 75 à 90 g/m
(enveloppe de 20 à
24 lb bond)
Jusqu'à 200 g/m
(index de 110 lb)
De 60 à 105 g/m
(16 à 28 lb bond)
De 60 à 105 g/m
(16 à 28 lb bond)
Jusqu'à 150 feuilles de
2
Jusqu'à 250 feuilles de
papier ordinaire
(pile de 25 mm)
(pile de 17 mm)
Jusqu'à 100 feuilles
(pile de 17 mm)
(pile de 17 mm)
2
Jusqu'à 30 feuilles
(pile de 17 mm)
2
2
Jusqu'à 80 cartes
Jusqu'à 350 feuilles de
papier ordinaire
(pile de 35 mm)
2
Sans objet
papier ordinaire
(impression de texte)
Sélection des supports d'impression
17
Chapitre 3
Réglage des marges minimales
Les marges du document doivent être égales (ou supérieures) aux réglages des
marges en orientation portrait.
Support (1) Marge de
Lettre US
Légal US
A4
Executive US
Statement US
8,5 x 13 pouces
B5
A5
Cartes
Supports au format
personnalisé
Supports photo
Des enveloppes 3,3 mm (0,13
gauche
3,3 mm (0,13
pouces)
pouces)
(2) Marge de
droite
3,3 mm (0,13
pouces)
3,3 mm (0,13
pouces)
(3) Marge
supérieure
3,3 mm (0,13
pouces)
16,5 mm
(0,65 pouces)
(4) Marge
inférieure*
3,3 mm (0,13
pouces)
16,5 mm
(0,65 pouces)
* Pour obtenir ce réglage de marge sur un ordinateur exécutant Windows, cliquez sur
l'onglet Avancé dans le pilote de l'imprimante et sélectionnez Réduction des marges.
Remarque Si vous utilisez l'accessoire recto verso (disponible sur certains
modèles), les marges supérieures et inférieures doivent être égales ou supérieures
à 12 mm.
Chargement des supports
Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans le
périphérique.
Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles.
18 Utilisation du périphérique
Pour charger des suppports dans le bac 1 (bac principal)
1. Soulevez le bac de sortie.
2. Insérez le support, face à imprimer vers le bas, le long du bord droit du bac.
Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit et arrière du bac et
prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac.
Remarque Ne chargez pas de papier pendant que le périphérique est en
cours d'impression.
3. Faites glisser les guides de support dans le bac pour les ajuster au format chargé,
puis abaissez le bac de sortie.
4. Sortez l'extension du bac de sortie.
Chargement des supports
19
Chapitre 3
Pour charger des supports dans le bac 2
1. Sortez le bac du périphérique en saisissant sa partie avant.
2. Insérez le papier face à imprimer vers le bas, le long du bord droit du bac. Vérifiez
que la pile de papier est alignée sur les bords droit et arrière du bac et ne dépasse
pas le marquage sur le bac.
Remarque Utilisez uniquement du papier ordinaire pour charger le bac 2.
3. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format
du support chargé.
20 Utilisation du périphérique
4. Remettez délicatement le bac en place.
5. Sortez l'extension du bac de sortie.
Configuration des bacs
Remarque Le bac 2 est disponible sur certains modèles.
Par défaut, le périphérique prend les supports dans le bac 1. Si celui-ci est vide, le
périphérique se sert dans le bac 2 (s'il est installé et s'il contient un support). Vous
pouvez modifier ce comportement par défaut à l'aide des fonctions ci-dessous :
• Verrouiller le bac : Utilisez cette fonction pour éviter que des supports spéciaux,
tels que du papier à en-tête ou préimprimé, ne soient utilisés par erreur. Si le
support est épuisé au cours de l'impression d'un document, le périphérique
n'utilisera pas le papier qui se trouve dans le bac verrouillé pour terminer la tâche
d'impression.
• Bac par défaut : Utilisez cette fonction pour déterminer le bac utilisé en premier
lieu par le périphérique.
Remarque Pour utiliser les paramètres de verrouillage du bac et de bac par
défaut, vous devez sélectionner l'option de sélection automatique du bac dans le
logiciel du périphérique. Si le périphérique est en réseau et que vous configurez un
bac par défaut, le paramètre affectera tous les utilisateurs du périphérique.
Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire.
Configuration des bacs
21
Chapitre 3
Le tableau ci-après présente les différentes manières d'utiliser les paramètres des
bacs pour répondre à vos besoins d'impression.
Pour... Procédez comme suit
Charger le même support dans les deux bacs
et demander au périphérique de prendre du
papier dans le deuxième lorsque le premier
est vide.
Charger un support spécial (transparents ou
papier à en-tête, par exemple) et du papier
ordinaire dans les bacs.
Charger des supports dans les deux bacs et
demander au périphérique de prendre d'abord
le support inséré dans un bac spécifique.
Chargez un support dans le bac 1 et
•
dans le bac 2. Pour plus d'informations,
consultez la section
supports.
Vérifiez que le verrouillage du bac est
•
désactivé.
Chargez le support spécial dans le bac 1
•
et le papier ordinaire dans le bac 2.
Vérifiez que le verrouillage du bac 1 est
•
activé.
Chargez le support dans les bacs 1 et 2.
•
Vérifiez que le bac par défaut est
•
configuré sur le bac approprié.
Chargement des
Pour configurer les bacs
1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.
2. Procédez de l'une des manières suivantes :
• Serveur Web intégré : Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Gestion du
papier dans le panneau de gauche.
• Boîte à outils (Windows) : Cliquez sur l'onglet Services, puis sur Gestion du
papier.
• HP Printer Utility (Mac OS) : Cliquez sur Gestion du papier dans le volet
Paramètres de l'imprimante.
3. Modifiez le paramètre souhaité du bac et appuyez ensuite sur OK ou Appliquer.
Modification des paramètres d'impression
Vous pouvez modifier les paramètres d'impression (format ou type de support, par
exemple) à partir d'une application ou du pilote de l'imprimante. Les modifications
effectuées depuis une application sont prioritaires sur celles apportées au niveau du
pilote. Cependant, lorsque l'application est fermée, les paramètres prennent les
valeurs par défaut configurées dans le pilote.
Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches
d'impression, effectuez les changements dans le pilote de l'imprimante.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows,
reportez-vous à l'aide en ligne du pilote. Pour obtenir des informations concernant
l'impression à partir d'une application spécifique, reportez-vous à la documentation
fournie avec cette application.
• Pour modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application
(Windows)
Pour modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)
•
Pour modifier les paramètres (Mac OS)
•
22 Utilisation du périphérique
Pour modifier les paramètres des tâches en cours à partir d'une application (Windows)
1. Ouvrez le document à imprimer.
2. Ouvrez le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Mise en page, Propriétés
ou Préférences. (Certaines options peuvent varier en fonction de l'application
utilisée.)
3. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur OK, Imprimer ou une
commande similaire.
Pour modifier les paramètres par défaut de toutes les tâches à venir (Windows)
1. Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes ou Imprimantes
et télécopieurs.
-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur
Imprimantes.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez
Propriétés, Valeurs par défaut du document ou Préférences d'impression.
3. Procédez aux modifications des paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.
Pour modifier les paramètres (Mac OS)
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
2. Procédez aux modifications des paramètres souhaités (par exemple le format de
papier), puis cliquez sur OK.
3. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Imprimer pour ouvrir le pilote
d'imprimante.
4. Procédez aux modifications souhaitées (telles que le type de support), puis cliquez
sur OK ou Imprimer.
Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)
Utilisez le Centre de solutions HP pour modifier des paramètres d'impression,
commander des fournitures et accéder à l'aide en ligne.
Les fonctions disponibles dans le Centre de solution HP varient selon les
périphériques installés. Le Centre de solution HP est personnalisé afin d'afficher les
icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une
fonction particulière, l'icône de cette fonction ne figure pas dans le Centre de solution
HP.
Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solution HP installé sur votre
ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel.
Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration de Windows afin de désinstaller
complètement le logiciel, puis réinstallez-le.
Utilisation du Centre de solutions HP (Windows)
23
Chapitre 3
Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso)
Vous pouvez imprimer sur les deux faces d'un support, soit automatiquement à l'aide
de l'accessoire recto verso automatique disponible en option, soit manuellement en
retournant le support et en le réinsérant dans le périphérique.
•
Recommandations relatives à l'impression recto verso
Impression recto verso (Windows)
•
Impression recto verso automatique (Mac OS)
•
Recommandations relatives à l'impression recto verso
• Utilisez toujours des supports conformes aux caractéristiques du périphérique.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
pris en charge.
• Paramétrez les options de l'impression recto verso dans votre application ou dans
le pilote de l'imprimante.
• N'imprimez pas sur les deux faces des transparents, des enveloppes, du papier
photo, du papier brillant ou du papier d'un grammage inférieur à 60 g/m
supérieur à 105 g/m
bourrages.
• Certains types de papiers imposent une orientation spécifique lors de l'impression
sur les deux faces. C'est le cas notamment du papier à en-tête, du papier préimprimé ou du papier comportant un filigrane ou des perforations. Lorsque vous
imprimez à partir d'un ordinateur sous Windows, le périphérique imprime d'abord
le recto. Dans le cas d'un ordinateur sous Mac OS, il commence par le verso.
Chargez le support en orientant le recto vers le bas.
• Pour la fonction recto verso automatique, lorsque l'impression de la première face
est terminée, le périphérique retient le support et fait une pause pendant que
l'encre sèche. Lorsque l'encre est sèche, le support est réintroduit dans
l'imprimante, qui imprime la deuxième face. À la fin de l'impression, le support est
déposé dans le bac de sortie. Ne le prenez pas tant que l'impression n'est pas
terminée.
• Vous pouvez imprimer sur les deux faces des supports personnalisés en
retournant le support et en le réinsérant dans le périphérique. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
2
. Ces types de supports risquent en effet de provoquer des
Spécifications des supports pris en charge.
Spécifications des supports
2
ou
Impression recto verso (Windows)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux
sections
supports.
2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
3. Ouvrez un document, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer et enfin sur
Mise en page, Propriétés ou Préférences.
4. Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités.
5. Sélectionnez la liste déroulante Impression recto verso. Pour une impression
recto verso automatique, vérifiez que Automatique est sélectionné.
24 Utilisation du périphérique
Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des
Installation de l'accessoire recto verso.
6. Pour redimensionner automatiquement chaque page en fonction de la mise en
page à l'écran du document, assurez-vous que l'option Conserver la mise en
page est sélectionnée. La désactivation de cette option pourrait entraîner des
sauts de page indésirables.
7. Activez ou désactivez la case à cocher Retourner les pages, selon la manière
dont vous souhaitez réaliser la reliure. Consultez le graphisme présenté par le
pilote de l'imprimante pour trouver des exemples.
8. Choisissez une disposition de type brochure dans la liste déroulante Disposition,
si vous le souhaitez.
9. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.
10. Imprimez le document.
Impression recto verso automatique (Mac OS)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous aux
sections
supports.
2. Assurez-vous que l'accessoire recto verso est correctement installé. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section
3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
4. Ouvrez le panneau Impression recto verso.
5. Sélectionnez l'option permettant d'imprimer sur les deux faces.
6. Choisissez l'orientation de reliure en cliquant sur l'icône appropriée.
7. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur Imprimer.
Recommandations relatives à l'impression recto verso et Chargement des
Installation de l'accessoire recto verso.
Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé
Cette section porte sur les rubriques suivantes :
•
Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows)
Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS)
•
Pour imprimer sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Windows)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement des supports.
2. Ouvrez un document, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Imprimer et enfin sur
Mise en page, Propriétés ou Préférences.
3. Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités.
4. Sélectionnez le format de support dans la liste déroulante Format.
Pour définir un format de support personnalisé :
a. Sélectionnez Personnalisé dans la liste déroulante.
b. Attribuez un nom au nouveau format personnalisé.
c. Tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur, puis cliquez sur
Enregistrer.
Impression sur des supports spéciaux et à format personnalisé
25
Chapitre 3
d. Cliquez deux fois sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés ou
des préférences. Ouvrez de nouveau la boîte de dialogue.
e. Sélectionnez le nouveau format spécial.
5. Pour sélectionner le type de support :
a. Cliquez sur Plus dans la liste déroulante Type de papier.
b. Choisissez le type de support souhaité, puis cliquez sur OK.
6. Sélectionnez la source du support dans la liste déroulante Source du papier.
7. Procédez à d'autres éventuelles modifications, puis cliquez sur OK.
8. Imprimez le document.
Impression sur des supports spéciaux ou à format personnalisé (Mac OS)
1. Chargez le support approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement des supports.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.
3. Sélectionnez le format du support.
4. Pour définir un format de support personnalisé :
a. Cliquez sur Gérer les formats personnalisés dans le menu déroulant Format
papier.
b. Cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom pour le format dans la zone Nom du
format.
c. Le cas échéant, tapez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur,
puis définissez les marges.
d. Cliquez sur Terminé ou OK, puis sur Enregistrer
5. Ouvrez le menu Fichier, puis cliquez sur Mise en page et sélectionnez le
nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur OK.
7. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
8. Ouvrez le panneau Gestion du papier.
9. Sous Format du papier de destination, cliquez sur l'onglet Ajuster au format du
papier, puis sélectionnez le format de papier personnalisé.
10. Procédez aux autres modifications souhaitées, puis cliquez sur OK ou Imprimer.
Impression sans bordure
L'impression sans bordure vous permet d'imprimer jusqu'aux bords de certains types
de support photo et sur divers formats de support standard.
26 Utilisation du périphérique
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