HP Officejet 8000 A811 User Manual [fr]

OFFICEJET PRO 8000

Guide de l'utilisateur

A811

Imprimante HP Officejet Pro 8000 (A811)

Guide de l'utilisateur

Informations sur le copyright

Avis publiés par la société Hewlett-Packard

Informations sujettes à modifications sans préavis.

Tous droits réservés. Toute reproduction, adaptation ou traduction de ce matériel est interdite sans l’accord écrit préalable de HewlettPackard, sauf dans les cas permis par la législation relative aux droits d’auteur.

Les seules garanties relatives aux produits et services HP sont énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Aucune partie du présent document ne saurait être interprétée comme une garantie supplémentaire. HP ne sera pas responsable des erreurs techniques ou typographiques ci-incluses.

Marques déposées

Windows, Windows XP et Windows Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis.

ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Informations de sécurité

8. L'appareil ne contient aucune pièce dont l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur. Confiez l'entretien à du personnel qualifié.

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

1. Lisez et veillez à bien comprendre toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit.

3. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

6. Installez l'appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

7. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la

Résolution de problèmes.

section

Sommaire

1 Démarrage

Accessibilité................................................................................................................................5

Conseils environnementaux.......................................................................................................6

Présentation des composants de l'imprimante...........................................................................6

Vue avant..............................................................................................................................6

Panneau de commande.......................................................................................................7

Vue arrière............................................................................................................................8

Recherche du numéro de modèle de l'imprimante.....................................................................8

Sélection des supports d'impression..........................................................................................8

Papiers recommandés pour l'impression et la copie............................................................9

Papiers recommandés pour l'impression photo..................................................................10

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression...................................11

Chargement des supports........................................................................................................11

Chargement de supports au format standard.....................................................................12

Chargement des enveloppes..............................................................................................14

Chargement de cartes et de papier photo..........................................................................15

Chargement de transparents..............................................................................................15

Chargement de support de taille personnalisée.................................................................16

Configuration des bacs.............................................................................................................17

Modification des paramètres d'impression...............................................................................18

Pour modifier les paramètres à partir d'une application pour les tâches en cours

(Windows)...........................................................................................................................19

Pour appliquer de nouveaux paramètres par défaut à tous les travaux d'impression

futurs (Windows).................................................................................................................19

Pour modifier les paramètres (Mac OS X)..........................................................................19

Installation des accessoires......................................................................................................19

Installation de l'accessoire recto verso...............................................................................20

Installation du bac 2............................................................................................................20

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante......................................................20

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows.........................................21

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh......................................21

Mise hors tension de l'imprimante............................................................................................21

2Impression

Impression de documents........................................................................................................22

Impression de documents (Windows)................................................................................23

Impression de documents (Mac OS X)...............................................................................23

Impression de brochures..........................................................................................................23

Impression de brochures (Windows)..................................................................................23

Impression de brochures (Mac OS X)................................................................................24

Impression d'enveloppes..........................................................................................................24

Impression d'enveloppes (Windows)..................................................................................24

Impression d'enveloppes (Mac OS X)................................................................................25

Impression de photos...............................................................................................................25

Impression de photos sur du papier photo (Windows).......................................................25

Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X).....................................................26

Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé................................................26

Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)...................26

3 Entretien des cartouches d'encre

Informations sur les cartouches d'encre et les têtes d'impression............................................29

Vérification des niveaux d'encre estimés..................................................................................30

Remplacement des cartouches d'encre...................................................................................30

Stockage des fournitures d'impression.....................................................................................32

Stockage des cartouches d'encre.......................................................................................32

Stockage des têtes d'impression........................................................................................32

4 Résolution de problèmes

Assistance HP..........................................................................................................................33

Assistance électronique......................................................................................................33

Assistance téléphonique HP...............................................................................................34

Avant d'appeler.............................................................................................................34

Période d'assistance téléphonique...............................................................................35

Numéros de l'assistance téléphonique.........................................................................35

Au-delà de la période d'assistance téléphonique.........................................................35

Conseils et ressources de dépannage.....................................................................................35

Résolution des problèmes d'impression...................................................................................36

L'imprimante s'arrête de façon inattendue..........................................................................36

Échec de l'alignement.........................................................................................................36

L'imprimante ne répond pas (rien ne s'imprime).................................................................37

L'impression s'effectue très lentement................................................................................37

Impression d'une page vierge ou impression partielle........................................................38

Quelque chose manque sur la page ou est incorrect.........................................................38

La disposition des graphiques ou du texte sur la page est incorrecte................................39

Résolution des problèmes de qualité d'impression..................................................................40

Dépannage général des problèmes de qualité d'impression..............................................40

Impression de caractères incohérents................................................................................40

L'encre fait des traînées.....................................................................................................41

L'impression des caractères du texte ou des éléments graphiques est incomplète...........41

Les documents imprimés sont pâles ou leurs couleurs sont ternes...................................42

Les couleurs sont imprimées en noir et blanc....................................................................42

Les couleurs imprimées sont incorrectes...........................................................................42

Les documents présentent des bavures de couleurs.........................................................43

Les couleurs ne sont pas alignées correctement...............................................................43

Le texte ou les graphiques comportent des traînées .........................................................43

Quelque chose manque sur la page ou est incorrect.........................................................43

Entretien des têtes d'impression.........................................................................................44

Pour vérifier l'état des têtes d'impression.....................................................................44

Pour imprimer la page de diagnostics de qualité d'impression.....................................45

Pour aligner les têtes d'impression...............................................................................47

Pour étalonner le saut de ligne.....................................................................................47

Pour nettoyer les têtes d'impression.............................................................................47

Pour nettoyer manuellement les contacts de la tête d'impression................................48

Pour remplacer les têtes d'impression..........................................................................51

Sommaire

Résolution des problèmes d'alimentation papier......................................................................53

Résolution des problèmes de gestion de l'imprimante.............................................................55

Impossible d'ouvrir le serveur Web intégré.........................................................................55

Résolution des problèmes liés à l'installation...........................................................................56

Suggestions pour l'installation du matériel.........................................................................56

Suggestions pour l'installation du logiciel HP.....................................................................57

Résolution des problèmes réseau......................................................................................57

Présentation de la page Configuration.....................................................................................59

Présentation de la page de configuration réseau.....................................................................60

Élimination des bourrages........................................................................................................63

Elimination de bourrages papier.........................................................................................63

Prévention des bourrages papier.......................................................................................65

A Renseignements techniques

Garantie....................................................................................................................................66

Informations de garantie Hewlett-Packard.........................................................................67

Informations sur la garantie de la cartouche d'encre..........................................................68

Caractéristiques de l'imprimante..............................................................................................69

Spécifications physiques....................................................................................................69

Caractéristiques et fonctions du produit.............................................................................69

Caractéristiques du processeur et de la mémoire..............................................................70

Configuration système requise...........................................................................................70

Caractéristiques de protocole réseau.................................................................................71

Caractéristiques du serveur Web intégré...........................................................................71

Spécifications des supports................................................................................................71

Spécifications des supports pris en charge..................................................................72

Recommandations relatives à l'impression recto verso................................................74

Caractéristiques d'impression.............................................................................................74

Caractéristiques en matière d'environnement....................................................................75

Caractéristiques électriques...............................................................................................75

Caractéristiques des émissions acoustiques (impression en mode Brouillon, niveaux

sonores en fonction de la norme ISO 7779).......................................................................75

Informations sur la réglementation...........................................................................................76

Déclaration FCC.................................................................................................................76

Notice destinée aux utilisateurs en Corée..........................................................................77

VCCI (Classe B) déclaration de conformité destinée aux utilisateurs au Japon................77

Notice destinée aux utilisateurs au Japon concernant le cordon d'alimentation ...............77

Avis d'émission sonore pour l'Allemagne...........................................................................77

Déclaration relative aux indicateurs lumineux....................................................................77

Avis de conformité pour l'Union Européenne.....................................................................77

Réglementation sur les périphériques pour l'Allemagne....................................................78

Numéro de modèle réglementaire......................................................................................78

Déclaration de conformité...................................................................................................80

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement.....................................81

Utilisation du papier............................................................................................................81

Plastique ............................................................................................................................81

Fiches techniques de sécurité du matériel (MSDS)...........................................................81

Programme de recyclage...................................................................................................81

Programme de recyclage des consommables jet d'encre HP............................................81

Mise au rebut des appareils hors d'usage par les particuliers résidant au sein de

l'Union européenne.............................................................................................................82

Consommation électrique...................................................................................................82

Substances chimiques........................................................................................................83

Directive RoHS (Chine seulement).....................................................................................83

Licences de tiers.......................................................................................................................84

B Fournitures et accessoires HP

Commande en ligne de fournitures d'impression.....................................................................97

Fournitures................................................................................................................................97

Cartouches d'encre et têtes d'impression...........................................................................97

Supports HP.......................................................................................................................98

C Configuration du réseau

Affichage et impression des paramètres réseau......................................................................99

Réglage de la vitesse de liaison...............................................................................................99

Affichage des paramètres IP....................................................................................................99

Modification des paramètres IP..............................................................................................100

Configuration des paramètres de pare-feu de l'imprimante ...................................................100

Création et utilisation de règles de pare-feu.....................................................................100

Création d'une règle de pare-feu................................................................................101

Modification de la priorité des règles de pare-feu.......................................................101

Modification des options de pare-feu..........................................................................101

Réinitialisation des paramètres de pare-feu...............................................................101

Limitations de règles, modèles et services.................................................................101

Réinitialisation des paramètres réseau..................................................................................103

Désinstallation et réinstallation du logiciel HP........................................................................103

D Outils de gestion de l'imprimante

Programme HP Utility (Mac OS X).........................................................................................106

Serveur Web intégré...............................................................................................................106

A propos des cookies.......................................................................................................106

Ouverture du serveur Web intégré...................................................................................107

Index............................................................................................................................................108

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des éventuels problèmes.

•

Accessibilité

•

Conseils environnementaux Présentation des composants de l'imprimante

•

Recherche du numéro de modèle de l'imprimante

•

Sélection des supports d'impression

•

Chargement des supports Configuration des bacs

•

Modification des paramètres d'impression Installation des accessoires

•

Mise hors tension de l'imprimante

Remarque Si vous utilisez l'imprimante avec un ordinateur exécutant Windows XP Édition Basique, Windows Vista Edition Basique ou Windows 7 Edition Basique, il se peut que certaines fonctionnalités soient indisponibles. Pour plus d'informations, voir

Accessibilité

L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

Vision

Le logiciel HP fourni avec l'imprimante est accessible aux personnes malvoyantes et non voyantes grâce aux options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Pour les utilisateurs daltoniens, les boutons et onglets colorés utilisés dans le logiciel HP et sur le panneau de commande de l'imprimante comportent un texte simple ou des étiquettes à icônes qui expliquent l'action appropriée.

Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les portes, les boutons, les bacs papier et les guide-papier du périphérique ne requièrent aucun effort pour être manipulés et sont disposés dans un rayon d'accès restreint.

Assistance

Pour plus de détails sur l'accessibilité de cette imprimante et les engagements de HP en matière d'accessibilité au produit, consultez le site Web de HP à l'adresse www.hp.com/accessibility.

Systèmes d'exploitation client pris en charge.

Démarrage 5

Chapitre 1

Pour toute information relative à l'accessibilité du système d'exploitation Mac OS X, consultez le site Web d'Apple à l'adresse

Conseils environnementaux

HP s'engage à aider ses clients à réduire leur empreinte environnementale. Les conseils environnementaux indiqués par HP ont pour objectif de vous aider à évaluer et réduire l'impact de vos choix en matière d'impression. En complément des fonctions spécifiques dont est doté cette imprimante, veuillez visiter le site HP Eco Solutions pour plus d'informations sur les initiatives de HP en faveur de l'environnement.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Impression recto verso : Utilisez l'Impression économe en papier pour imprimer

en recto verso les documents comportant plusieurs pages sur le même feuillet, afin de réduire la consommation de papier. Pour plus d'informations, voir sur les deux faces (avec accessoire recto verso).

• Informations relatives aux économies d'énergie : Pour déterminer le statut de

qualification de cette imprimante au regard de la norme ENERGY STAR®, voir Consommation électrique.

• Matériaux recyclés : Pour plus d'informations sur le recyclage des produits HP,

visitez le site : www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

www.apple.com/accessibility.

Impression

Présentation des composants de l'imprimante

• Vue avant

•

Panneau de commande

•

Vue arrière

Vue avant

6 Démarrage

1 Panneau de commande

2 Bac de sortie

3Bac 1

4 Guides de largeur

5 Porte d'accès aux cartouches d'encre

6 Cartouches d'encre

7 Loquet des têtes d'impression

8 Têtes d'impression

9 Bac 2 (Le bac 2 est un accessoire en option. Pour plus d'informations sur les

commandes, reportez-vous à la section

Panneau de commande

Fournitures et accessoires HP.

1 43

9 10 11

1 Voyant Attention

2 Ecran du panneau de commandes

3 Bouton Retour

4 Bouton OK

5 Bouton Aide

6 Bouton Annuler

7 Bouton et voyant Reprise

8 Bouton et voyant Alimentation

9 Marques de cartouche d'encre

10 Bouton Flèche gauche

11 Bouton Flèche droite

Présentation des composants de l'imprimante 7

Chapitre 1

Vue arrière

1 Entrée d'alimentation

2 Port de réseau Ethernet

3 Port USB arrière

4 Accessoire d'impression recto verso automatique (Module d'impression recto verso)

5 Loquet de la trappe d'accès arrière du module impression recto verso

Recherche du numéro de modèle de l'imprimante

En plus du nom du modèle affiché à l'avant de l'imprimante, celle-ci possède un numéro de modèle spécifique. Vous pouvez utiliser ce numéro lorsque vous sollicitez une assistance et déterminer quels consommables ou accessoires sont disponibles pour votre imprimante.

Le numéro de modèle est imprimé sur une étiquette située à l'intérieur de l'imprimante, à proximité des cartouches d'encre.

Sélection des supports d'impression

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester plusieurs types de support avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez des supports HP. Visitez le site HP à l'adresse HP.

8 Démarrage

www.hp.com pour plus d'informations sur les supports

HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers présentant le logo ColorLok font l'objet de tests indépendants visant à déterminer leur conformité aux normes les plus exigeantes en termes de fiabilité et de qualité d'impression. Ils permettent d'obtenir des documents aux couleurs fidèles et éclatantes, aux noirs profonds, avec un temps de séchage inférieur à celui des autres papiers ordinaires. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

•

Papiers recommandés pour l'impression photo

•

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Papier pour brochure HP

Papier jet d'encre HP Superior

Papier jet d'encre HP Bright White

Papier d'impression HP Le papier d'impression HP est un papier multifonction de haute

Papier HP Office Le papier HP Office est un papier multifonction de haute qualité. Il

Papier HP Office recyclé

Papier de présentation HP Premium

Papier HP professionnel

Films transparents HP Premium Inkjet

Ces papiers munis d'un revêtement brillant ou mat sur les deux faces sont destinés aux applications recto verso. Ces papiers conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

Le papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est suffisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes.

qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage standard ou du papier de copie. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents

Le papier HP Office recyclé est un papier multifonctions de haute qualité composé de 30 % de fibres recyclées. Il est compatible avec la technologie ColorLok, qui atténue les phénomènes de maculage tout en produisant des noirs plus profonds et des couleurs éclatantes. Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très convaincant.

Le film transparent HP Premium améliore l'impact de vos présentations couleur. Les films transparents sont faciles à utiliser et sèchent rapidement sans laisser de traces.

Sélection des supports d'impression 9

Chapitre 1

(suite)

Papier photo HP Advanced

Papier photo HP Everyday

Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mate). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier conçu pour l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semibrillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site www.hp.com/ buy/supplies. Si le système vous y invite, sélectionnez votre pays/région, suivez les indications pour sélectionner votre imprimante, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

Remarque Actuellement, certaines portions du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

Papiers recommandés pour l'impression photo

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Papier photo HP Advanced

Ce papier photo épais offre un séchage très rapide pour faciliter la manipulation et éviter le maculage. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'offrent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 8,5 x 11 pouces, 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces), et deux finitions, brillant ou glacé lisse (satin mat). Ce papier est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Papier photo HP Everyday

Imprimez des clichés couleur à moindre frais en utilisant du papier conçu pour l'impression de photos occasionnelles. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images nettes et précises lorsque vous utilisez ce papier avec une imprimante à jet d'encre. Disponible en finition semi-brillante au format 8,5 x 11 pouces, A4, 4 x 6 pouces et 10 x 15 cm. Il est exempt d'acide afin de mieux préserver la longévité des documents.

Lots HP Photo Value Pack

Les offres économiques HP Photo Value Pack, composées de cartouches HP authentiques et de papier photo HP Advanced, vous aident à gagner du temps et à

10 Démarrage

simplifier la sélection d'une solution d'impression photo professionnelle abordable avec votre imprimante HP. Les encres HP authentiques et le papier photo HP Advanced ont été conçus pour fonctionner ensemble, afin de produire des photos d'une grande longévité et au rendu éclatant, jour après jour. Ces produits représentent un choix judicieux lorsque vous imprimez toutes vos photos de vacances, ou que vous souhaitez créer plusieurs tirages afin de les partager.

Pour commander du papier et d'autres consommables HP, visitez le site buy/supplies. Si le système vous y invite, sélectionnez votre pays/région, suivez les indications pour sélectionner votre imprimante, puis cliquez sur l'un des liens d'achat sur la page.

Remarque Actuellement, certaines portions du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

Conseils pour la sélection et l'utilisation des supports d'impression

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :

• Utilisez toujours des supports conformes aux spécifications de l'imprimante. Pour plus d'informations, voir

• Ne chargez qu'un seul type de support à la fois dans un bac.

• Lors du chargement des bacs, assurez-vous que le support est correctement chargé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section supports.

• Ne surchargez pas le bac. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement des supports.

• Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres problèmes d'impression, évitez de charger les supports suivants dans les bacs :

ƕ Formulaires en plusieurs parties ƕ Supports endommagés, ondulés ou froissés ƕ Supports présentant des perforations ou des découpes ƕ Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre ƕ Supports trop fins ou qui se déforment facilement ƕ Supports contenant des agrafes ou des trombones

Spécifications des supports.

Chargement des

www.hp.com/

Chargement des supports

Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans l'imprimante.

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Chargement de supports au format standard

•

Chargement des enveloppes

•

Chargement de cartes et de papier photo Chargement de transparents

•

Chargement de support de taille personnalisée

Chargement des supports 11

Chapitre 1

Chargement de supports au format standard

Cette section propose des instructions pour le chargement des supports dans l'imprimante.

Remarque Le bac 2 est un accessoire en option. Pour plus d'informations sur les commandes, reportez-vous à la section

Appliquez les instructions ci-après pour charger des supports standard.

Pour charger du papier dans le bac 1 (bac principal)

1. Soulevez le bac de sortie.

2. Faites glisser les guides papier à la position la plus large.

3. Insérez les supports face à imprimer vers le bas au centre du bac, vérifiez que les

supports ne dépassent pas les marques dans le bac. Faites glisser les guides papier vers le centre jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit des supports, puis poussez légèrement la pile de papier vers l'arrière du bac.

Fournitures et accessoires HP.

12 Démarrage

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

4. Abaissez le bac de sortie.

5. Sortez l'extension du bac de sortie.

Remarque Pour des supports plus longs que 11 pouces (279 mm), tirez

l'extension à son maximum.

Pour charger du papier dans le bac 2

1. Retirez le bac de l'imprimante en le saisissant par l'avant.

2. Faites glisser les guides papier à la position la plus large.

3. Insérez les supports face à imprimer vers le bas au centre du bac, vérifiez que les

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

4. Remettez délicatement le bac en place.

5. Sortez l'extension du bac de sortie.

Remarque Pour des supports plus longs que 11 pouces (279 mm), tirez

l'extension à son maximum.

Chargement des supports 13

Chapitre 1

Chargement des enveloppes

Pour charger des enveloppes

Appliquez les instructions ci-après pour charger une enveloppe.

1. Soulevez le bac de sortie.

2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'extérieur aussi loin que possible.

Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,

tirez sur le bac d'extension pour le déployer.

3. Chargez les enveloppes en fonction du graphique. Vérifiez que la pile d'enveloppes

ne dépasse les marques dans le bac.

4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du

support chargé.

5. Abaissez le bac de sortie.

6. Sortez l'extension du bac.

14 Démarrage

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

Chargement de cartes et de papier photo

Pour charger des cartes et du papier photo

Appliquez les instructions ci-après pour charger du papier photo.

1. Soulevez le bac de sortie.

2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'extérieur aussi loin que possible.

Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,

tirez sur le bac d'extension pour le déployer.

3. Insérez les supports face à imprimer vers le bas au centre du bac, vérifiez que les supports ne dépassent pas les marques dans le bac. Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac. Si le papier photo est muni d'une languette sur l'un des bords, assurez-vous que cette languette est orientée vers l'avant de l'imprimante.

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du support chargé.

5. Abaissez le bac de sortie.

6. Sortez l'extension du bac.

Chargement de transparents

Pour charger des transparents

1. Soulevez le bac de sortie.

2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'extérieur aussi loin que possible.

Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,

tirez sur le bac d'extension pour le déployer.

Chargement des supports 15

Chapitre 1

3. Introduisez les transparents, face rugueuse ou face à imprimer vers le bas, au

centre du bac d'alimentation principal. Assurez-vous que la bande adhésive est orientée vers l'arrière de l'imprimante et que la pile de transparents est alignée avec les bords droit et arrière du bac. Ainsi, vérifiez que la pile ne dépasse les marques dans le bac.

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du

support chargé.

5. Abaissez le bac de sortie.

6. Sortez l'extension du bac.

Chargement de support de taille personnalisée

Pour charger des cartes et du papier photo

Appliquez les instructions ci-après pour charger des supports de taille personnalisée.

Attention Utilisez uniquement des supports personnalisés pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Spécifications des

supports.

1. Soulevez le bac de sortie.

2. Faites glisser le guide de largeur du papier vers l'extérieur aussi loin que possible.

Remarque Si vous avez chargé des supports dont le format est plus grand,

tirez sur le bac d'extension pour le déployer.

3. Introduisez le support au centre du bac d'alimentation principal, face à imprimer

vers le bas. Vérifiez que la pile de supports est alignée sur les bords droit et arrière du bac et prenez garde de ne pas dépasser les marques dans le bac.

Remarque Ne chargez pas de papier pendant que l'imprimante est en cours d'impression.

4. Faites glisser les guides de support du bac pour les régler en fonction du format du

support chargé.

16 Démarrage

5. Abaissez le bac de sortie.

6. Sortez l'extension du bac.

Configuration des bacs

Remarque Le bac 2 est un accessoire en option. Pour plus d'informations sur les

commandes, reportez-vous à la section Pour configurer les bacs, le bac 2 doit être installé et activé sur le pilote

d'imprimante.

Par défaut, le périphérique prend les supports dans le bac 1. Si celui-ci est vide, le périphérique se sert dans le bac 2 (s'il est installé et s'il contient un support). Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut à l'aide des fonctions ci-dessous :

• Verrouiller le bac : Utilisez cette fonction pour éviter que des supports spéciaux, tels que du papier à en-tête ou préimprimé, ne soient utilisés par erreur. Si le support est épuisé au cours de l'impression d'un document, le périphérique n'utilisera pas le papier qui se trouve dans le bac verrouillé pour terminer la tâche d'impression.

• Bac par défaut : Utilisez cette fonction pour déterminer le bac utilisé en premier lieu par le périphérique.

Fournitures et accessoires HP.

Remarque Pour utiliser les paramètres de verrouillage du bac et de bac par défaut, vous devez sélectionner l'option de sélection automatique du bac dans le logiciel du périphérique. Si le périphérique est en réseau et que vous configurez un bac par défaut, le paramètre affectera tous les utilisateurs du périphérique.

Le bac 2 est conçu pour contenir uniquement du papier ordinaire.

Configuration des bacs 17

Chapitre 1

Le tableau ci-après présente les différentes manières d'utiliser les paramètres des bacs pour répondre à vos besoins d'impression.

Pour... Procédez comme suit

Charger le même support dans les deux bacs et demander au périphérique de prendre du papier dans le deuxième lorsque le premier est vide.

Charger un support spécial (transparents ou papier à en-tête, par exemple) et du papier ordinaire dans les bacs.

Charger des supports dans les deux bacs et demander au périphérique de prendre d'abord le support inséré dans un bac spécifique.

Chargez un support dans le bac 1 et dans

•

le bac 2. Pour plus d'informations, consultez la section supports.

Vérifiez que le verrouillage du bac est

•

désactivé.

Chargez le support spécial dans le bac 1

•

et le papier ordinaire dans le bac 2. Vérifiez que le bac par défaut est

•

positionné sur le bac 2. Vérifiez que le verrouillage du bac 1 est

•

activé.

Chargez le support dans les bacs 1 et 2.

•

Vérifiez que le bac par défaut est

•

configuré sur le bac approprié.

Pour configurer les bacs

1. Assurez-vous que le périphérique est sous tension.

2. Procédez de l'une des manières suivantes :

• Serveur Web intégré : Cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur Gestion du papier dans le volet de gauche.

• Programme HP Utility (Mac OS X) : Cliquez sur Configuration des bacs dans le volet Paramètres de l'imprimante.

3. Modifiez le paramètre souhaité du bac, puis appuyez sur OK ou Appliquer.

Modification des paramètres d'impression

Chargement des

Vous pouvez modifier les paramètres d'impression (format ou type de support, par exemple) à partir d'une application ou du pilote de l'imprimante. Les modifications effectuées depuis une application sont prioritaires sur celles apportées au niveau du pilote. Cependant, lorsque l'application est fermée, les paramètres prennent les valeurs par défaut configurées dans le pilote.

Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches d'impression, effectuez les changements dans le pilote de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités du pilote d'imprimante Windows, reportez-vous à l'aide en ligne du pilote. Pour obtenir des informations concernant l'impression à partir d'une application spécifique, reportez-vous à la documentation fournie avec cette application.

• Pour modifier les paramètres à partir d'une application pour les tâches en cours (Windows)

•

Pour appliquer de nouveaux paramètres par défaut à tous les travaux d'impression futurs (Windows)

Pour modifier les paramètres (Mac OS X)

•

18 Démarrage

Pour modifier les paramètres à partir d'une application pour les tâches en cours (Windows)

1. Ouvrez le document à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Configuration, Propriétés ou Préférences. Le nom des options spécifiques varie selon l'application utilisée.

3. Choisissez le raccourci d'impression souhaité, puis cliquez sur OK, Imprimer ou

une commande similaire.

Pour appliquer de nouveaux paramètres par défaut à tous les travaux d'impression futurs (Windows)

1. Cliquez sur Démarrer, Panneau de configuration, Imprimantes ou Imprimantes et télécopieurs.

-OuCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur

Imprimantes.

Remarque Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe administrateur de

l'ordinateur.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante, puis sélectionnez Propriétés, Valeurs par défaut du document ou Préférences d'impression.

3. Procédez aux modifications des paramètres souhaités, puis cliquez sur OK.

Pour modifier les paramètres (Mac OS X)

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

Remarque Sous Mac OS X (v10.5 ou v10.6), certaines applications ne disposent pas du menu Mise en page, lequel fait partie du menu Imprimer.

2. Procédez aux modifications des paramètres souhaités (par exemple le format de papier), puis cliquez sur OK.

3. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer pour ouvrir le pilote d'imprimante.

4. Procédez aux modifications souhaitées (telles que le type de support), puis cliquez sur OK ou Imprimer.

Installation des accessoires

Cette section contient les rubriques suivantes :

•

Installation de l'accessoire recto verso

•

Installation du bac 2

•

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

Installation des accessoires 19

Chapitre 1

Installation de l'accessoire recto verso

Vous pouvez imprimer automatiquement le recto et le verso d'une feuille de papier. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'accessoire recto verso, reportez-vous à la section

Pour installer l'accessoire recto verso

Ÿ Faites glisser le module d'impression recto verso dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).

s'enclenche. N'appuyez pas sur les boutons situés de part et d'autre du module d'impression recto verso lors de l'installation; utilisez-les uniquement pour retirer le module de l'imprimante.

Installation du bac 2

Le bac 2 peut contenir jusqu'à 250 feuilles de papier ordinaire. Pour plus d'informations sur les commandes, reportez-vous à la section

Fournitures et accessoires HP.

Pour installer le bac 2

1. Déballez le bac, retirez les rubans adhésifs et les matériaux d'emballage, puis

mettez le bac à l'endroit choisi. La surface doit être stable et à niveau.

2. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation.

3. Placez l'imprimante au-dessus du bac.

Attention Veillez à ne pas placer vos doigts ou vos mains au-dessous de

l'imprimante.

4. Branchez le cordon d'alimentation et mettez l'imprimante sous tension.

5. Activez le bac 2 dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la section

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante.

Activation des accessoires dans le pilote d'imprimante

• Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows

•

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

20 Démarrage

Pour activer les accessoires sur des ordinateurs Windows

1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Panneau de configuration, puis cliquez sur Imprimantes ou or Imprimantes et télécopieurs.

-OUCliquez sur Démarrer, sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur

Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés.

3. Sélectionnez l'onglet Paramètres périphérique. Cliquez sur l'accessoire à activer, cliquez sur Installé dans le menu déroulant, puis cliquez sur OK.

Pour activer des accessoires sur des ordinateurs Macintosh

Mac OS active automatiquement tous les accessoires dans le pilote d'imprimante lors de l'installation du logiciel de l'imprimante. Si vous ajoutez un nouvel accessoire ultérieurement, procédez comme suit :

1. Ouvrez les Préférences système et sélectionnez Imprimantes et fax.

2. Sélectionnez l'imprimante.

3. Cliquez sur Options et consommables.

4. Cliquez sur l'onglet Pilote.

5. Sélectionnez les options que vous désirez installer, puis cliquez sur OK.

Mise hors tension de l'imprimante

Mettez l'imprimante hors tension en appuyant sur le bouton Marche/arrêt situé sur l'imprimante. Attendez que le voyant d'alimentation s'éteigne avant de débrancher le cordon d'alimentation ou de mettre hors tension une multiprise. Si vous mettez l'imprimante hors tension de façon inappropriée, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, d'où des problèmes pouvant être liés aux cartouches d'encre ou à la qualité d'impression.

Mise hors tension de l'imprimante 21

2 Impression

La plupart des paramètres d'impression sont automatiquement gérés par l'application logicielle. Ne les modifiez manuellement que lorsque vous changez la qualité d'impression, que vous imprimez sur des types de papiers spécifiques ou que vous utilisez des fonctions spéciales. Pour plus d'informations sur la sélection du support d'impression le mieux adapté à vos documents, voir d'impression.

Sélectionnez une tâche d'impression pour poursuivre :

Sélection des supports

Impression de documents

Impression de brochures

Impression d'enveloppes

Impression de documents

Remarque Certains types de papier permettent d'effectuer l'impression sur les

deux côtés d'un feuillet (impression recto verso ou en “duplex”). Pour plus d'informations, voir

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

•

Impression de documents (Windows)

•

Impression de documents (Mac OS X)

22 Impression

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).

Impression de photos

Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé

Impression de documents (Windows)

1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des

supports.

2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés.

Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Finition, tandis que les paramètres

relatifs à la source du papier, au type de support, ainsi qu'au format et à la qualité du papier sont définis sous l'onglet Papier/qualité. Pour effectuer une impression en noir et blanc, cliquez sur l'onglet Couleur, puis modifiez l'option Imprimer en

niveaux de gris.

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour lancer l'impression.

Impression de documents (Mac OS X)

1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des

supports.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

4. Modifiez les paramètres d'impression de l'option dans les menus déroulants, selon

le projet à réaliser.

Remarque Cliquez sur le triangle d'information de couleur bleue, situé près de la sélection Imprimante, pour accéder à ces options.

5. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

Impression de brochures

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

•

Impression de brochures (Windows)

•

Impression de brochures (Mac OS X)

Impression de brochures (Windows)

Remarque Pour configurer les paramètres d'impression de toutes les tâches

d'impression, effectuez les changements dans le pilote logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour plus d'informations sur le logiciel HP, voir l'imprimante.

1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des supports.

2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

Outils de gestion de

Impression de brochures 23

Chapitre 2

4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être libellé Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. L'orientation du papier se modifie sous l'onglet Finition, tandis que les paramètres

niveaux de gris.

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur OK.

8. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

Impression de brochures (Mac OS X)

1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des

supports.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

4. Sélectionnez le type de papier pour brochure approprié dans le menu déroulant Finition.

5. Sélectionnez Optimale ou Normale dans le menu déroulant Couleur/Qualité.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour

commencer l'impression.

Impression d'enveloppes

Lors du choix des enveloppes, évitez d'utiliser des modèles au fini lisse et uni, ou comportant des bandes auto-adhésives, crochets de fermeture ou fenêtres. Évitez également les cartes et enveloppes à bords épais, irréguliers, cornés, ou comportant des zones froissées, déchirées ou endommagées de toute autre manière.

Assurez-vous que les enveloppes chargées dans l'imprimante sont de bonne qualité et que les plis sont bien aplatis.

Remarque Pour plus d'informations concernant l'impression sur des enveloppes, consultez la documentation fournie avec le logiciel utilisé.

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

•

Impression d'enveloppes (Windows)

•

Impression d'enveloppes (Mac OS X)

Impression d'enveloppes (Windows)

1. Chargez des enveloppes dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement

des supports.

2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

24 Impression

5. Sous l'onglet Finition, changez l'orientation et sélectionnez Paysage.

6. Cliquez sur l'onglet Papier/qualité, puis sélectionnez l'enveloppe appropriée dans la liste déroulante Format du papier.

Conseil Vous pouvez modifier davantage d'options de la tâche d'impression

en utilisant les différentes fonctionnalités présentes dans la boîte de dialogue.

7. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.

Impression d'enveloppes (Mac OS X)

1. Chargez des enveloppes dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement

des supports.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

4. Sélectionnez l'enveloppe appropriée dans le menu déroulant Format de papier.

5. Sélectionnez l’onglet Finition.

Remarque Si votre ordinateur utilise le système Mac OS X (v10.5 ou v10.6),

cliquez sur le triangle d'information de couleur bleue, situé près de la sélection

Imprimante, pour accéder à ces options.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour

commencer l'impression.

Impression de photos

Ne laissez pas de papier photo dans le bac d'entrée si vous ne l'utilisez pas. Il risquerait de gondoler, ce qui nuirait à la qualité des impressions. Le papier photo doit être plat pour permettre une bonne impression.

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

•

Impression de photos sur du papier photo (Windows)

•

Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)

Impression de photos sur du papier photo (Windows)

1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des

supports.

2. Dans le menu Fichier de l'application, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

4. Pour modifier les paramètres, cliquez sur l'option qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.

Selon l'application logicielle utilisée, cette option peut être libellée Propriétés, Options, Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer ou OK pour lancer l'impression.

Impression de photos 25

Chapitre 2

Impression de photos sur du papier photo (Mac OS X)

1. Chargez du papier dans le bac. Pour plus d'informations, voir Chargement des

supports.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

4. Sélectionnez le type de papier photo approprié dans le menu déroulant Finition.

5. Sélectionnez Optimale ou Normale dans le menu déroulant Couleur/Qualité.

6. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour

commencer l'impression.

Impression sur des papiers spéciaux et à format personnalisé

Si votre application prend en charge les papiers de format personnalisé, définissez d'abord le format du support dans l'application avant d'imprimer le document. Sinon, définissez le format dans le pilote de l'imprimante. Vous devez probablement reformater les documents existants pour les imprimer sur du papier de format personnalisé.

Utilisez uniquement du papier de format personnalisé pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, voir

Remarque Certains types de papier permettent d'effectuer l'impression sur les deux côtés d'un feuillet (impression recto verso ou en “duplex”). Pour plus d'informations, voir

Spécifications des supports.

Impression sur les deux faces (avec accessoire recto verso).

Suivez les instructions correspondant à votre système d'exploitation.

•

Impression sur des papiers spéciaux ou de format personnalisé (Mac OS X)

Remarque Avant d'imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devez

d'abord définir le format dans le logiciel HP fourni avec l'imprimante. Pour des instructions détaillées, reportez-vous à la section personnalisés (Mac OS X).

1. Chargez le papier approprié dans le bac. Pour plus d'informations, voir

Chargement des supports.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Assurez-vous que l'imprimante que vous souhaitez utiliser est sélectionnée.

4. Sélectionnez le format personnalisé créé dans le menu déroulant de format de

papier. Sélectionnez les autres paramètres d'impression, puis cliquez sur Imprimer pour

commencer l'impression.

5. Procédez aux modifications souhaitées, puis cliquez sur Imprimer pour lancer

l'impression.

26 Impression

Paramétrage des formats

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