Hp OFFICEJET 6500 INSTALL [sl]

Download

OFFICEJET 6500

Uporabniški priročnik

Podręcznik użytkownika

E709

HP Officejet 6500 (E709) All-in-One series Series

Uporabniški priročnik

Informacije o avtorskih pravicah

Obvestila podjetja HewlettPackard

Pridržujemo si pravico do spreminjanja informacij v tem dokumentu brez predhodnega obvestila.

Vse pravice pridržane. Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje tega materiala brez predhodnega pisnega dovoljenja podjetja Hewlett-Packard je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje zakon o avtorskih pravicah.

Edine garancije za HP-jeve izdelke in storitve so določene v posebnih garancijskih izjavah, ki so priložene izdelkom in storitvam. Vsebine si ne razlagajte kot dodatno garancijo. HP ne odgovarja za tehnične ali založniške napake ali izpuščeno vsebino.

Priznanja

Microsoft in Windows XP sta v ZDA zaščiteni blagovni znamki podjetja Microsoft Corporation. Windows Vista je zaščitena blagovna znamka ali blagovna znamka podjetja Microsoft Corporation v ZDA in/ali drugih državah.

8. V napravi ni delov, ki bi jih lahko servisiral sam uporabnik. Servisiranje prepustite usposobljenim serviserjem.

9. Uporabljajte samo zunanji napajalni vmesnik/akumulator, ki je priložen napravi.

pomnilniško kartico Secure Digital. Logotip SD je blagovna znamka svojega lastnika.

Ta naprava podpira

Varnostne informacije

Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte varnostne ukrepe, da bi zmanjšali nevarnost poškodb zaradi ognja ali električnega udara.

1. Preberite vsa navodila v dokumentaciji, priloženi napravi.

2. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki so na napravi.

3. Pred čiščenjem naprave izvlecite napajalni kabel iz vtičnice.

4. Naprave ne smete namestiti ali uporabljati v bližini vode, ali če ste mokri.

5. Napravo namestite varno na stabilno podlago.

6. Napravo položite na zaščiteno mesto, kjer ne more nihče stopiti na napajalni kabel ali se spotakniti ob njega in ga tako poškodovati.

7. Če naprava ne deluje normalno,

Vzdrževanje in odpravljanje

glejte

težav.

Kazalo

1Začetek

Iskanje drugih virov za izdelek .................................................................................................12

Iskanje številke modela naprave..............................................................................................14

Dostopnost...............................................................................................................................14

Pomen delov naprave...............................................................................................................14

Pogled od spredaj...............................................................................................................15

Prostor potrebščin za tiskanje............................................................................................15

Zadnja stran........................................................................................................................16

Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave........................................................................16

Informacije o povezavi........................................................................................................18

Izklapljanje naprave..................................................................................................................19

Ekološki nasveti........................................................................................................................19

2 Uporaba naprave

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave.............................................................................20

Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave................................................................................21

Sporočila o stanju...............................................................................................................21

Opozorilna sporočila...........................................................................................................21

Sporočila o napakah...........................................................................................................22

Sporočila o kritični napaki...................................................................................................22

Spreminjanje nastavitev naprave.............................................................................................22

Uporaba HP-jeve programske opreme.....................................................................................23

Uporaba HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo.........................23

Uporaba HP-jeve programske opreme za produktivnost....................................................24

Nalaganje originalov.................................................................................................................25

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega čitalca................................................................25

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD).......................................26

Izbiranje medija za tiskanje......................................................................................................27

Priporočen papir za tiskanje in kopiranje............................................................................28

Priporočeni papir za tiskanje fotografij................................................................................29

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje ...............................................................30

Pomen specifikacij za podprte medije................................................................................31

Razumevanje podprtih velikosti....................................................................................32

Pomen vrst in teže podprtih medijev............................................................................35

Nastavitev najmanjših robov...............................................................................................36

Nalaganje medija......................................................................................................................36

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri...............................................................38

Tiskanje brez roba....................................................................................................................39

Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje...................................................................40

3Tiskanje

Spreminjanje nastavitev tiskanja..............................................................................................42

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows)...................................42

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)................................43

Spreminjanje nastavitev (Mac OS X)..................................................................................43

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje).......................................................................43

Navodila za tiskanje na obe strani......................................................................................43

Dvostransko tiskanje...........................................................................................................44

Tiskanje spletne strani..............................................................................................................44

Preklic tiskalnega posla............................................................................................................45

4Skeniranje

Skeniranje izvirnika...................................................................................................................46

Skeniranje izvirnika v računalnik........................................................................................47

Skeniranje izvirnika v pomnilniško napravo........................................................................47

Uporaba orodja Webscan (Spletno skeniranje) prek vdelanega spletnega strežnika..............48

Skeniranje iz programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo

WIA...........................................................................................................................................48

Skeniranje s programom, ki podpira TWAIN......................................................................48

Skeniranje iz programa, ki podpira WIA.............................................................................48

Urejanje skeniranega izvirnika..................................................................................................49

Urejanje skenirane fotografije ali slike................................................................................49

Urejanje skeniranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično

prepoznavanje znakov (OCR)............................................................................................49

Sprememba nastavitev skeniranja...........................................................................................50

Preklic skeniranja......................................................................................................................50

5 Delo s pomnilniškimi napravami

Vstavljanje pomnilniške kartice.................................................................................................51

Tiskanje fotografij DPOF...........................................................................................................52

Tiskanje izbranih fotografij........................................................................................................53

Ogled fotografij.........................................................................................................................53

Ogled slik v računalniku......................................................................................................53

Tiskanje kazala fotografij iz nadzorne plošče naprave.............................................................53

Shranjevanje fotografij v računalnik..........................................................................................54

Uporaba orodja Popravilo fotografije........................................................................................54

Uporaba funkcije Odstranjevanje učinka rdečih oči..................................................................54

Uporaba funkcije Datumski žig.................................................................................................55

Nastavitev novih privzetih vrednosti.........................................................................................55

Kazalo

6Faks

Pošiljanje faksa ........................................................................................................................56

Pošiljanje osnovnega faksa................................................................................................57

Ročno pošiljanje faksa s telefona.......................................................................................57

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja................................................................................58

Pošiljanje faksa iz pomnilnika.............................................................................................59

Določanje ure pošiljanja faksa............................................................................................59

Pošiljanje faksa več prejemnikom......................................................................................60

Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom .......................................................61

Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme HP Photosmart Studio

(Mac OS X)...................................................................................................................61

Pošiljanje barvnega izvirnika..............................................................................................62

Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje..........................................62

Spreminjanje ločljivosti faksa........................................................................................62

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje.................................................................63

Nastavitev novih privzetih nastavitev............................................................................64

Pošiljanje faksa v načinu odprave napak...........................................................................64

Sprejemanje faksa....................................................................................................................64

Ročno sprejemanje faksa...................................................................................................65

Nastavitev sprejema rezervnega faksa..............................................................................66

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika...............................................................................67

Poziv za sprejem faksa.......................................................................................................67

Posredovanje faksov na drugo številko..............................................................................68

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse.....................................................................69

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse....................................................69

Blokiranje številk neželenega faksa....................................................................................69

Nastavitev načina za neželene fakse...........................................................................70

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov............................................................70

Brisanje številk s seznama neželenih faksov...............................................................71

Tiskanje poročila o neželenih faksih.............................................................................71

Ogled seznama neželenih številk.................................................................................71

Sprejemanje faksov v računalnik (Faks v računalnik in Faks v Mac).................................72

Zahteve za uporabo funkcij Faks v računalnik in Faks v Mac......................................72

Aktiviranje funkcij Faks v računalnik in Faks v Mac......................................................72

Spreminjanje nastavitev funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks

v Mac)...........................................................................................................................73

Izklop funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)....................74

Spreminjanje nastavitev faksa..................................................................................................74

Konfiguracija glave faksa....................................................................................................74

Nastavitev načina odgovora (samodejni odziv)..................................................................75

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora............................................................................75

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje......................................76

Določitev načina odprave napak faksa...............................................................................76

Nastavitev vrste izbiranja....................................................................................................77

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja..........................................................................77

Nastavitev hitrosti faksa......................................................................................................78

Nastavitev glasnosti zvoka faksa........................................................................................78

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja..........................................................................................79

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa.........................................79

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja..............................................................................79

Nastavitev skupine za hitro izbiranje............................................................................80

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja..........................................................81

Ogled seznama številk za hitro izbiranje......................................................................81

Tiskanje seznama vnosov hitrega izbiranja..................................................................82

Faks prek IP (FoIP)...................................................................................................................82

Preizkus nastavitve faksa.........................................................................................................83

Uporaba poročil........................................................................................................................84

Tiskanje poročila o potrditvi faksa......................................................................................84

Tiskanje poročil o napakah faksov.....................................................................................85

Tiskanje in ogled dnevnika faksa........................................................................................85

Čiščenje dnevnika faksa.....................................................................................................86

Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa...............................................................87

Tiskanje poročila o zgodovini ID klicatelja..........................................................................87

Preklic faksa.............................................................................................................................87

7Kopiranje

Izdelava kopij............................................................................................................................88

Spreminjanje nastavitev kopiranja............................................................................................89

Izbiranje števila kopij................................................................................................................89

Nastavitev velikosti kopirnega papirja......................................................................................90

Nastavitev vrste kopirnega papirja ..........................................................................................90

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja.............................................................................91

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4 ..............................................91

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter..................................................92

Prilagoditev svetlosti oziroma temnosti kopije..........................................................................93

Izboljšava svetlih delov kopije..................................................................................................93

Zbiranje kopirnih opravil...........................................................................................................94

Uporaba pomika robov pri kopirnem opravilu...........................................................................94

Dvostranska kopirna opravila...................................................................................................95

Preklic kopirnega posla............................................................................................................95

8 Konfiguracija in upravljanje

Upravljanje naprave..................................................................................................................96

Nadzorovanje naprave.......................................................................................................97

Uporaba naprave................................................................................................................97

Uporaba upravljalnih orodij naprave.........................................................................................99

Orodjarna (Windows)..........................................................................................................99

Odpiranje orodjarne....................................................................................................100

Kartice orodjarne .......................................................................................................101

Omrežna orodjarna.....................................................................................................102

Uporaba programa Center za rešitve HP (Windows).......................................................102

Vdelani spletni strežnik.....................................................................................................102

Odpiranje vdelanega spletnega strežnika..................................................................103

Strani vdelanega spletnega strežnika.........................................................................104

Pripomoček HP Printer Utility (Mac OS X)........................................................................104

Odpiranje pripomo

čka HP Printer Utility.....................................................................105

Okna pripomočka HP Printer Utility............................................................................105

Uporaba pripomočka HP Device Manager (Mac OS X)...................................................106

Kazalo

Vsebina strani o stanju tiskalnika...........................................................................................106

Vsebina strani z omrežno konfiguracijo..................................................................................107

Konfiguracija omrežnih možnosti............................................................................................108

Spreminjanje osnovnih omrežnih nastavitev....................................................................108

Ogled in tiskanje omrežnih nastavitev........................................................................108

Vklop in izklop brezžičnega radia (samo nekateri modeli)..........................................109

Spreminjanje naprednih omrežnih nastavitev...................................................................109

Nastavitev hitrosti povezave.......................................................................................109

Ogled nastavitev IP....................................................................................................109

Spreminjanje nastavitev IP.........................................................................................110

Nastavitev naprave za pošiljanje faksov ................................................................................110

Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi).........................................................111

Izbira pravilne nastavitve faksa za vaš dom ali pisarno..............................................112

Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev)..........................................114

Primer B: Nastavitev naprave z DSL..........................................................................115

Primer C: Nastavitev naprave s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN................116

Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji....................................................117

Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi.................................................................118

Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto.....................................119

Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih

klicev)..........................................................................................................................120

Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom.....................123

Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom............................................127

Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in

odzivnikom..................................................................................................................128

Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in

glasovno pošto...........................................................................................................133

Nastavljanje faksov zaporednega tipa..............................................................................134

Konfiguracija naprave (Windows)...........................................................................................135

Neposredna povezava......................................................................................................135

Namestitev programske opreme pred priključitvijo naprave (priporočeno)................136

Priključitev naprave pred namestitvijo programske opreme.......................................136

Skupna raba naprave v krajevnem omrežju...............................................................137

Omrežna povezava..........................................................................................................137

Namestitev naprave v omrežje...................................................................................138

Namestitev programske opreme naprave v računalnike odjemalcev.........................138

Namestitev gonilnika tiskalnika s pomočjo čarovnika Add Printer (Dodaj

tiskalnik)......................................................................................................................139

Konfiguriranje naprave (Mac OS X)........................................................................................139

Namestitev programske opreme za omrežno ali neposredno povezavo..........................139

Skupna raba naprave v lokalnem omrežju.......................................................................140

Priprava naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli)....................................141

Razumevanje nastavitev brezžičnega omrežja 802.11....................................................142

Nastavitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa

(Windows).........................................................................................................................143

Namestitev brezžične komunikacije z uporabo namestitvenega programa (Mac OS

X)......................................................................................................................................144

Nastavitev brezžične komunikacije z nadzorno ploščo naprave s čarovnikom za

brezžično namestitev........................................................................................................144

Izklop brezžične komunikacije..........................................................................................144

Povezovanje naprave z brezžično omrežno povezavo ad hoc.........................................144

Navodila za zmanjšanje motenj v brezžičnem omrežju....................................................145

Konfiguriranje požarnega zidu za delo z napravami HP...................................................145

Spreminjanje načina povezave.........................................................................................146

Navodila za zagotavljanje varnosti brezžičnega omrežja ................................................146

Dodajanje naslovov strojne opreme WAP..................................................................147

Druga navodila...........................................................................................................147

Odstranjevanje in ponovna namestitev programske opreme.................................................147

9 Vzdrževanje in odpravljanje težav

Delo s kartušami s črnilom......................................................................................................150

Informacije o kartušah s črnilom in o tiskalnih glavah......................................................151

Preverjanje ocenjene ravni črnila.....................................................................................151

Zamenjava kartuš s črnilom..............................................................................................152

Napredno vzdrževanje kartuš s črnilom...........................................................................154

Čiščenje senzorja.......................................................................................................155

Čiščenje senzorskih oken na kartušah s črnilom........................................................156

Napredno vzdrževanje tiskalnih glav................................................................................158

Čiščenje tiskalne glave...............................................................................................158

Poravnajte tiskalnik.....................................................................................................159

Zbiranje podatkov o uporabi.............................................................................................160

Tiskanje in ocenjevanje poročila o kakovosti tiskanja............................................................161

Tiskanje poročila o kakovosti tiskanja..............................................................................161

Pregled diagnostičnega poročila o kakovosti tiskanja......................................................162

Ravni črnila.................................................................................................................162

Dobri barvni pasovi.....................................................................................................163

Obrabljeni, nepravilno progasti ali zbledeli pasovi......................................................163

Bele proge v pasovih..................................................................................................165

Barve pasov niso enotne............................................................................................165

Besedilo v veliki črni pisavi.........................................................................................166

Poravnalni vzorci........................................................................................................166

Čiščenje naprave....................................................................................................................167

Čiščenje stekla optičnega čitalca......................................................................................167

Čiščenje ohišja.................................................................................................................168

Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov.............................................................168

Splošni nasveti in viri za odpravljanje težav...........................................................................171

Kazalo

Reševanje težav pri tiskanju...................................................................................................172

Naprava se nepričakovano izklopi....................................................................................173

Na zaslonu nadzorne plošče se prikaže sporočilo o napaki.............................................173

Naprava za tiskanje porabi veliko časa............................................................................173

Natisnjena stran je prazna ali samo delno natisnjena......................................................173

Na strani nekaj manjka ali ni pravilno...............................................................................174

Postavitev besedila ali slik je napačna.............................................................................175

Odpravljanje težav pri tiskanju................................................................................................175

Ovojnice se ne tiskajo pravilno.........................................................................................176

Naprava se ne odziva.......................................................................................................176

Naprava tiska nerazumljive simbole.................................................................................179

Ko poskusim tiskati, se ne zgodi nič.................................................................................180

Robovi se niso natisnili, kot bi se morali...........................................................................183

Besedilo ali slike so na robu strani odrezane...................................................................184

Med tiskanjem tiskalnik izvrže prazen list.........................................................................186

Odpravljanje težav pri kakovosti tiskanja................................................................................187

Napačne, netočne barve ali barve, ki se prelivajo............................................................187

Črnilo ne zapolni besedila ali slik v celoti.........................................................................190

Izpis je zaradi vodoravne črte na spodnjem delu popačen...............................................193

Izpisi imajo vodoravne proge ali črte................................................................................194

Izpisi so zbledeli ali imajo medle barve............................................................................195

Izpisi so zabrisani ali nejasni............................................................................................197

Izpisi so natisnjeni postrani ali poševno...........................................................................199

Proge črnila na zadnji strani lista......................................................................................199

Tiskalnik iz vhodnega pladnja ne pobira papirja...............................................................200

Slabo črno besedilo..........................................................................................................202

Tiskalnik tiska počasi........................................................................................................203

Reševanje težav pri zagozdenju papirja.................................................................................204

Reševanje težav pri kopiranju................................................................................................205

Ni kopije............................................................................................................................206

Kopije so prazne...............................................................................................................206

Dokumenti manjkajo ali so zbledeli..................................................................................207

Velikost je pomanjšana.....................................................................................................207

Kakovost kopiranja je slaba..............................................................................................207

Opazne so napake na kopijah..........................................................................................208

Prikažejo se sporočila o napakah.....................................................................................208

Reševanje težav pri skeniranju...............................................................................................208

Optični č

italec ne stori ničesar..........................................................................................209

Skeniranje traja predolgo..................................................................................................209

Del dokumenta ni bil skeniran ali pa manjka besedilo......................................................210

Besedila ni mogoče urediti...............................................................................................210

Prikažejo se sporočila o napakah.....................................................................................211

Kakovost skenirane slike je nizka.....................................................................................211

Opazne so napake na skeniranih dokumentih.................................................................212

Reševanje težav pri faksiranju................................................................................................213

Preskus faksa ni uspel......................................................................................................213

Reševanje težav z omrežjem.................................................................................................226

Reševanje težav z brezžično povezavo (samo pri nekaterih modelih)...................................227

Osnovno odpravljanje težav z brezžično povezavo..........................................................227

Napredno odpravljanje težav z brezžično povezavo........................................................228

Prepričajte se, da je računalnik povezan z omrežjem................................................228

Prepričajte se, da je naprava HP povezana z omrežjem............................................230

Preverite, ali programska oprema požarnega zidu preprečuje komunikacijo.............231

Preverite, ali je naprava priključena v omrežje in je v stanju pripravljenosti...............231

Brezžični usmerjevalnik uporablja skriti SSID............................................................232

Preverite, ali je brezžična različica naprave nastavljena kot privzeti gonilnik

tiskalnika (samo za Windows)....................................................................................232

Prepričajte se, da storitev HP Network Devices Support deluje (samo za

Windows)....................................................................................................................232

Dodajanje naslovov strojne opreme brezžični dostopni točki (WAP).........................233

Reševanje težav s fotografijami (pomnilniška kartica)............................................................233

Naprava ne more brati iz pomnilniške kartice...................................................................233

Naprava ne more prebrati fotografij v pomnilniški kartici..................................................234

Reševanje težav pri upravljanju naprave................................................................................234

Vdelanega spletnega strežnika ni mogoče odpreti...........................................................234

Odpravljanje težav pri namestitvi............................................................................................235

Predlogi za namestitev strojne opreme............................................................................235

Predlogi za namestitev programske opreme....................................................................236

Kazalo

Odstranjevanje zagozdenega papirja.....................................................................................237

Odstranjevanje zagozdenega papirja...............................................................................237

Kako se izogniti zagozditvi papirja....................................................................................239

Napake...................................................................................................................................240

Težave s tiskalnimi glavami..............................................................................................240

Neustrezna tiskalna glava................................................................................................240

Težave s tiskalnimi glavami in napredno vzdrževanje tiskalnih glav................................241

Težave s tiskalnimi glavami: pri naslednji tiskalni glavi se je pojavila težava.............241

Napredno vzdrževanje tiskalnih glav..........................................................................241

Pomnilnik faksa je poln.....................................................................................................246

Naprava ni povezana........................................................................................................246

Opozorilo glede črnila.......................................................................................................246

HP priporoča, da imate pripravljeno nadomestno kartušo, kadar kakovost tiskanja

ni več sprejemljiva......................................................................................................246

Raven črnila v kartuši je tako nizka, da povzroča slabo kakovost tiskanja, zato bo

verjetno kmalu treba zamenjati kartuše. HP priporoča, da imate pripravljeno

nadomestno kartušo za namestitev, kadar kakovost tiskanja ni več sprejemljiva......247

Napaka sistema črnila................................................................................................247

Težave s kartušo..............................................................................................................247

Naslednja kartuša je poškodovana ali pa ni vstavljena..............................................247

Kartuše v napačni reži – naslednje kartuše so v napačnih režah...............................248

Težave s kartušo..............................................................................................................248

Neskladen papir................................................................................................................248

Ležišče kartuš se ne more premakniti..............................................................................248

Zagozden papir.................................................................................................................249

Tiskalniku je zmanjkalo papirja.........................................................................................249

Nezdružljive kartuše.........................................................................................................249

Nezdružljive kartuše...................................................................................................249

Tiskalnik je brez povezave...............................................................................................249

Tiskalnik je ustavljen.........................................................................................................250

Težava s senzorjem..........................................................................................................250

Težava s senzorjem..........................................................................................................251

Rabljena originalna HP-jeva kartuša................................................................................251

Opozorilo o zmogljivosti zadrževanja odvečnega črnila...................................................251

Dokument se ni natisnil....................................................................................................251

Splošna napaka pri tiskalniku...........................................................................................252

A HP-jev potrošni material in dodatna oprema

Spletno naročanje potrošnega materiala................................................................................253

Dodatna oprema.....................................................................................................................253

Potrošni material.....................................................................................................................254

Podprte kartuše s črnilom.................................................................................................254

HP-jevi mediji....................................................................................................................254

B Podpora in garancija

Dostop do elektronske podpore..............................................................................................255

Garancija................................................................................................................................256

Informacije o garanciji za kartuše s črnilom............................................................................256

Dostop do HP-jeve telefonske podpore..................................................................................258

Postopek podpore............................................................................................................258

Preden pokličete...............................................................................................................258

HP-jeva telefonska podpora.............................................................................................259

Obdobje telefonske podpore......................................................................................259

Telefonske številke za podporo..................................................................................260

Klicanje.......................................................................................................................261

Po poteku telefonske podpore....................................................................................261

Dodatne garancijske možnosti.........................................................................................261

HP-jeva storitev hitre izmenjave (Japonska)....................................................................262

HP-jeva služba za podporo strankam v Koreji..................................................................262

Priprava naprave za pošiljanje...............................................................................................263

Odstranjevanje maske nadzorne plošče naprave............................................................263

Odstranjevanje zadnjih vratc ali pripomočka za obojestransko tiskanje...........................265

Odstranjevanje izhodnega pladnja...................................................................................265

Pakiranje naprave...................................................................................................................265

CTehnični podatki naprave

Fizični tehnični podatki...........................................................................................................267

Funkcije in zmogljivosti izdelka...............................................................................................267

Tehnični podatki procesorja in pomnilnika..............................................................................268

Sistemske zahteve.................................................................................................................268

Tehnični podatki omrežnega protokola...................................................................................269

Tehnični podatki vdelanega spletnega strežnika....................................................................269

Tehnični podatki za tiskanje...................................................................................................270

Tehnični podatki kopiranja......................................................................................................270

Tehnični podatki faksa............................................................................................................270

Tehnični podatki skeniranja....................................................................................................271

Tehnični podatki o okolju........................................................................................................271

Tehnični podatki o napajanju..................................................................................................271

Tehnični podatki o oddajanju zvokov (tiskanje v načinu osnutka, raven zvoka po ISO

7779)......................................................................................................................................272

Tehnični podatki o pomnilniški kartici.....................................................................................272

D Upravne informacije

Izjava FCC..............................................................................................................................274

Obvestilo za uporabnike v Koreji............................................................................................274

Izjava o skladnosti VCCI (razred B) za uporabnike na Japonskem........................................274

Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem................................................275

Tabela strupenih in nevarnih snovi.........................................................................................275

Izjava o indikatorju LED..........................................................................................................275

Izjava o oddajanju hrupa za Nemčijo......................................................................................275

Obvestilo za uporabnike telefonskega omrežja ZDA: zahteve za FCC..................................276

Obvestilo za uporabnike kanadskega telefonskega omrežja.................................................276

Obvestilo za uporabnike v Evropskem gospodarskem prostoru............................................278

Obvestilo za uporabnike nemškega telefonskega omrežja....................................................278

Kazalo

Upravne informacije za brezžične izdelke (samo nekateri modeli).........................................278

Izpostavljenost sevanju radijskih frekvenc........................................................................279

Obvestilo za uporabnike v Braziliji....................................................................................279

Obvestilo za uporabnike v Kanadi....................................................................................279

Obvestilo za uporabnike v Tajvanu..................................................................................279

Upravno obvestilo za Evropsko unijo...............................................................................280

Izjava za faks z žično napeljavo za Avstralijo.........................................................................280

Upravna številka modela........................................................................................................280

Izjava o skladnosti (Evropski gospodarski prostor)................................................................282

Okoljevarstveni vidiki izdelka..................................................................................................284

Uporaba papirja................................................................................................................284

Plastika.............................................................................................................................284

Podatki o varnosti materiala.............................................................................................284

Program za recikliranje.....................................................................................................284

Program recikliranja potrošnega materiala za brizgalne tiskalnike HP.............................284

Odlaganje odpadne opreme uporabnikov zasebnih gospodinjstev v Evropski uniji.........285

Poraba električne energije................................................................................................285

Kemične snovi..................................................................................................................286

Licence drugih proizvajalcev..................................................................................................287

Expat.................................................................................................................................287

OpenSSL..........................................................................................................................287

SHA2................................................................................................................................289

Stvarno kazalo............................................................................................................................291

1Začetek

Ta priročnik ponuja podrobne informacije o uporabi naprave in odpravljanju težav.

Iskanje drugih virov za izdelek

• Iskanje številke modela naprave

• Dostopnost

• Pomen delov naprave

• Izklapljanje naprave

• Ekološki nasveti

•

Opomba Če napravo uporabljate z računalnikom z operacijskim sistemom Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition ali Windows Vista Starter Edition, nekatere funkcije morda ne bodo na voljo. Za dodatne informacije glejte

operacijskega sistema.

Iskanje drugih virov za izdelek

Informacije o izdelku in ostalih virih za odpravljanje težav, ki niso vključeni v ta priročnik, najdete v naslednjih virih:

Vir Opis Mesto

Združljivost

Namestitveni plakat Z ilustriranimi informacijami za

Datoteka Readme in opombe ob izdaji

Vodnik »Prvi koraki« za faks V njem so navodila za

Vodnik »Prvi koraki« za brezžično povezavo (samo pri nekaterih modelih)

Toolbox (Orodjarna) (Microsoft

Center za rešitve HP (za Windows)

Windows®)

namestitev.

Ponuja nadaljnje informacije in napotke za odpravljanje težav.

nastavitev funkcije faksiranja.

V njem so navodila za nastavitev funkcije brezžične povezave.

V njem so informacije o vzdrževanju tiskalne glave in dostopu do storitev vzdrževanja.

Za dodatne informacije glejte

Orodjarna (Windows).

Omogoča spreminjanje nastavitev naprave, naročanje potrebščin ter zagon in dostop do pomoči na zaslonu. Glede na nameščene naprave, center za rešitve HP zagotovi dodatne funkcije, na primer dostop do HP-jeve programske opreme za

Z napravo dobite natisnjeno različico tega dokumenta, ki je na voljo tudi na HP-jevi spletni strani

www.hp.com/support.

Vključeno na »Starter CD«.

Z napravo dobite natisnjeno različico tega dokumenta.

Toolbox (Orodjarna) je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave, kot ena od možnosti namestitve.

Običajno nameščeno skupaj s programsko opremo naprave.

12 Začetek

(nadaljevanje)

Vir Opis Mesto

fotografije in delo s slikami ter Fax Setup Wizard (Čarovnika za nastavitve faksa). Več informacij najdete v poglavju

Uporaba programa Center za rešitve HP (Windows).

Pripomoček HP Printer Utility (Mac OS X)

Nadzorna plošča naprave Ponuja informacije o stanju,

Dnevniki in poročila Ponuja informacije o dogodkih. Za dodatne informacije glejte

Printer Status Report (Poročilo o stanju tiskalnika)

HP-jeva spletna mesta Ponujajo informacije o izdelku,

Vsebuje orodja za konfiguracijo nastavitev za tiskanje, kalibriranje naprave, čiščenje tiskalne glave, tiskanje strani s konfiguracijo, naročanje potrebščin prek spleta in iskanje informacij o podpori na spletni strani.

Za dodatne informacije glejte

Pripomoček HP Printer Utility (Mac OS X).

napakah in opozorila o delovanju.

Informacije o napravi:

•

Ime izdelka

◦

Številka modela

◦

Serijska številka

◦

Številka različice

◦

vdelane programske opreme

Število natisnjenih strani iz

•

pladnjev in dodatne opreme

podpori in najnovejši programski opremi za tiskalnik.

Pripomoček HP Printer Utility je običajno nameščen skupaj s programsko opremo naprave.

Za dodatne informacije glejte

Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave.

Nadzorovanje naprave.

Za dodatne informacije glejte

Vsebina strani o stanju tiskalnika.

www.hp.com/support www.hp.com

HP-jeva podpora prek telefona Navaja informacije o

kontaktiranju HP-ja. V obdobju garancije je ta podpora pogosto brezplačna.

Vdelani spletni strežnik Zagotavlja informacije o stanju

naprave in tiskalniških potrebščin ter omogoča spreminjanje nastavitev naprave.

Iskanje drugih virov za izdelek 13

Za dodatne informacije glejte

Dostop do HP-jeve telefonske podpore.

Za dodatne informacije glejte

Vdelani spletni strežnik.

Poglavje 1

Iskanje številke modela naprave

Poleg imena modela, ki je prikazano na sprednji strani naprave, ima naprava tudi specifično številko modela. Na podlagi te številke ugotovite, katere potrebščine ali dodatna oprema so primerni za vašo napravo, potrebujete pa jo tudi, kadar prosite za tehnično podporo.

Številka modela je natisnjena na nalepki znotraj naprave poleg kartuš s črnilom.

Dostopnost

Naprava ponuja številne funkcije, ki omogočajo dostop ljudem s posebnimi potrebami.

Za slepe in slabovidne

Uporabniki s prizadetim ali slabim vidom si lahko pri uporabi programske opreme pomagajo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, vgrajenimi v operacijski sistem. Podpira tudi druge tehnologije za tiste s posebnimi potrebami, na primer bralnike zaslona, Braillove bralnike in programe za pretvorbo govora v besedilo. Za barvno slepe uporabnike so barvni gumbi in zavihki v programski opremi in na nadzorni plošči naprave označeni s kratkim besedilom ali ikonami, ki predstavljajo ustrezno dejanje.

Za osebe, ki se težko premikajo

Uporabniki s posebnimi gibalnimi potrebami lahko funkcije programske opreme tiskalnika izvajajo z ukazi na tipkovnici. Programska oprema podpira tudi možnosti pripomočkov za ljudi s posebnimi potrebami v operacijskem sistemu Windows, na primer zaklepanje, preklopne signale, upočasnitev in simulacija miške. Vratca naprave, gumbi, pladnji za papir in vodila za papir lahko uporabljajo uporabniki z omejeno močjo in dosegom.

Podpora

Več informacij o dostopnosti tega izdelka in HP-jevih možnostih za osebe s posebnimi potrebami najdete na HP-jevem spletnem mestu

Informacije o dostopnosti za operacijski sistem Mac OS X najdete na Applovem spletnem mestu

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

Pomen delov naprave

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pogled od spredaj Prostor potrebščin za tiskanje

• Zadnja stran

• Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave

• Informacije o povezavi

•

14 Začetek

Pogled od spredaj

1 Samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

2 Nadzorna plošča naprave

3 Zaslon

4 Reže za pomnilniške kartice

5 Izhodni pladenj

6 Podaljšek izhodnega pladnja

7 Vhodni pladenj

8 Steklo optičnega čitalca

9 Pokrov optičnega čitalca

Prostor potrebščin za tiskanje

Pomen delov naprave 15

Poglavje 1

1 Vratca za dostop do nosilca kartuše

2 Kartuše s črnilom

3 Tiskalna glava

Zadnja stran

1 Zadnja vrata USB

2 Vrata Ethernet

3 Električna vtičnica

4 1-Line (faks), 2-EXT (telefon)

5 Zadnja vratca

6 Pripomoček za obojestransko tiskanje (samo pri nekaterih modelih)

Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave

Ta shema in povezana tabela omogočata hiter pregled funkcij nadzorne plošče naprave.

16 Začetek

Oznaka Ime in opis

1 Skeniranje: s tem gumbom prikažete meni za izbiro ciljnega mesta skeniranega dokumenta.

2 Foto: s tem gumbom izberete meni za izbiro možnosti fotografije (samo pri nekaterih

3 Opomba Ime gumba in njegova funkcionalnost sta odvisna od države/regije, kjer ste napravo

4 Opomba Ime gumba in njegova funkcionalnost sta odvisna od države/regije, kjer ste napravo

5 Lučka za brezžično povezavo: lučka za brezžično povezavo sveti, kadar je brezžična

6 Zaslon: na njem si ogledate menije in sporočila.

7 Tipkovnica: za vnašanje vrednosti.

8 Hitro izbiranje: s tem gumbom izberete številko hitrega izbiranja.

9 Faks: s tem gumbom prikažete meni za izbiro možnosti faksiranja.

10 Ponovno izbiranje/premor : s tem gumbom ponovno izberete nazadnje izbrano številko ali

11 Samodejni odziv: s tem gumbom omogočite ali onemogočite funkcijo Samodejni odziv. Ko je

12 Napajanje: s tem gumbom vklopite ali izklopite napravo. Gumb za vklop sveti, če je naprava

13 Gumbi za hitro izbiranje z eno tipko: omogočajo dostop do prvih petih številk za hitro izbiranje

14 Opomba Ime gumba in njegova funkcionalnost sta odvisna od države/regije, kjer ste napravo

15 ZAČNI FAKSIRANJE barvno: s tem gumbom začnete pošiljanje barvnih faksov.

16 ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo: s tem gumbom začnete pošiljanje črno-belih faksov.

17 Opozorilna lučka: Utripajoča opozorilna lučka sporoča, da je prišlo do napake, na katero

modelih).

kupili. Kopiranje: s tem gumbom izberete meni za izbiro možnosti kopiranja (samo pri nekaterih

modelih). Število kopij: s tem gumbom izberete število kopij.

kupili.

Kakovost: izbiranje Najboljše, Normalne ali Hitre kakovosti kopiranja. Opomba Pri nekaterih modelih zvezdice označujejo nastavitev kakovosti. Tri zvezdice za

najboljšo, dve zvezdice za dobro in ena za hitro kakovost. Povečanje/pomanjšanje: s tem gumbom spreminjate velikost kopije.

povezava aktivna (samo pri izbranih modelih).

vnesete 3-sekundni premor v številko faksa.

funkcija Samodejni odziv omogočena, lučka sveti in naprava se samodejno odzove na dohodne klice. Ko ne sveti, se naprava ne odzove na noben dohodni faksni klic.

vklopljena. Med izvajanjem opravila lučka utripa. Ko je naprava izklopljena, je še vedno pod minimalnim napajanjem. Če želite popolnoma

prekiniti napajanje naprave, jo izklopite in izvlecite napajalni kabel.

(samo pri nekaterih modelih).

kupili.

Ločljivost: s tem gumbom prilagodite ločljivost faksa, ki ga nameravate poslati. Blokiranje neželenih faksov: s tem gumbom prikažete meni Nastavitev blokiranja neželenih

faksov za ravnanje z neželenimi faksnimi klici. Če želite omogočiti to funkcijo, se morate naročiti na storitev ID klicatelja.

morate biti pozorni.

Pomen delov naprave 17

Poglavje 1 (nadaljevanje)

Oznaka Ime in opis

18 Prekliči: s tem gumbom zaustavite opravilo, zapustite meni ali nastavitve.

19 Desna puščica: s tem gumbom povečate vrednosti, prikazane na zaslonu.

20 OK: s tem gumbom izberete meni ali nastavitev na zaslonu.

21 Leva puščica: s tem gumbom zmanjšujete vrednosti, prikazane na zaslonu. Z levo puščico

22 Nazaj: s tem gumbom se pomaknete v višjo raven menija.

23 Namestitev: s tem gumbom prikažete nastavitveni meni za pripravo poročil in ostalih

24 ZAČNI KOPIRANJE barvno ali ZAČNI PC KOPIRANJE barvno: s tem gumbom začnete

25 ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI PC KOPIRANJE črno-belo: s tem gumbom začnete

26 TISKANJE FOTOGRAFIJ: s tem gumbom izberete foto funkcijo. Če želite natisniti fotografije

27 ZAČNI SKENIRANJE: začne skeniranje. S pritiskom gumba »Skeniraj na« pošljete skeniran

izbrišete tudi znake, ki ste jih vnesli na zaslonu.

vzdrževalnih nastavitev ter dostop do menija Pomoč. Iz menija Pomoč izbrana tema odpre okno za pomoč na računalniškem zaslonu.

barvno kopiranje. Opomba Če želite z napravo HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r) narediti

kopijo, mora biti naprava HP All-in-One povezana z računalnikom, ki mora biti vklopljen in morate biti vanj prijavljeni. V računalniku mora biti nameščena in zagnana programska oprema. V opravilni vrstici okolja Windows mora biti prav tako nameščen in ves čas vklopljen program HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik HP). Pri računalniku Macintosh je programska oprema, ko je nameščena, ob vklopu računalnika vedno na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

črno-belo kopiranje. Opomba Če želite z napravo HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r) narediti

iz pomnilniške kartice, pritisnite ta gumb.

dokument na izbrano ciljno mesto.

Iskanje številke modela naprave.

Informacije o povezavi

Opis Priporočljivo število

Povezava USB En računalnik, povezan s

Povezava Ethernet (žična)

18 Začetek

povezanih računalnikov za najboljše delovanje

kablom USB prek hitrih vrat USB 2.0 na zadnji strani naprave.

Do pet računalnikov, povezanih z napravo prek zvezdišča ali usmerjevalnika.

Podprte programske funkcije

Podprte so vse funkcije. Podrobnejša navodila

Podprte so vse funkcije, vključno s funkcijo Webscan.

Navodila za namestitev

najdete na plakatu za namestitev.

Upoštevajte navodila v priročniku »Prvi koraki« in nato za nadaljnja navodila glejte poglavje

Konfiguracija omrežnih

(nadaljevanje)

Opis Priporočljivo število

Skupna raba tiskalnika Do pet računalnikov.

802.11 brezžično (samo pri nekaterih modelih)

povezanih računalnikov za najboljše delovanje

Gostiteljski računalnik mora biti vse čas vklopljen, sicer drugi računalniki ne morejo tiskati na napravo.

Do pet računalnikov, povezanih z napravo prek zvezdišča ali usmerjevalnika.

Izklapljanje naprave

Če želite izklopiti HP All-in-one, na napravi pritisnite gumb Napajanje. Počakajte, da se lučka Napajanje izklopi, preden iz razdelilnika izklopite napajalni kabel. Če naprave HP All-in-one ne izklopite pravilno, se tiskalna kartuša morda ne bo vrnila v pravilni položaj, kar lahko povzroči težave s kartušo in slabšo kakovost tiskanja.

Podprte programske funkcije

V gostiteljskem računalniku so podprte vse funkcije. V drugih računalnikih je podprto le tiskanje.

Podprte so vse funkcije, vključno s funkcijo Webscan.

Navodila za namestitev

možnosti v tem

priročniku.

Sledite navodilom v poglavju Skupna raba

naprave v krajevnem omrežju.

Sledite navodilom v poglavju Priprava

naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli).

Ekološki nasveti

HP se zavzema za pomoč strankam pri zmanjševanju onesnaževanja okolja. HP je pripravil spodnje ekološke nasvete, ki vam pomagajo, da se osredotočite na to, kako lahko s svojim tiskanjem čim manj škodujete okolju. Poleg posebnih funkcij v tem izdelku obiščite tudi HP-jevo spletno mesto HP Eco Solutions, kjer najdete več informacij o HPjevih okoljskih pobudah.

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/

• Obojestransko tiskanje: da bi zmanjšali porabo papirja, tiskajte dvostranske dokumente z več stranmi na en list s funkcijo Tiskanje za varčevanje papirja. Za dodatne informacije glejte

• Pametno spletno tiskanje: vmesnik HP Smart Web Printing (Pametno spletno tiskanje HP) vključuje okni Knjiga izrezkov in Uredi izrezke, kjer lahko shranite, organizirate ali natisnete izrezke iz spleta. Za dodatne informacije glejte

spletne strani.

• Informacije o varčevanju z energijo: če želite določiti kvalifikacijski status ENERGY STAR® tega izdelka, glejte

• Reciklirani materiali: če želite več informacij o recikliranju izdelkov HP, obiščite:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje).

Tiskanje

Poraba električne energije.

Ekološki nasveti 19

2 Uporaba naprave

Opomba Če uporabljate napravo HP Officejet 6500 E709a/E709d, hkratno

skeniranje in tiskanje ni mogoče. Naprava mora dokončati opravilo, preden začne z novim.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave

• Spreminjanje nastavitev naprave

• Uporaba HP-jeve programske opreme

• Nalaganje originalov

• Izbiranje medija za tiskanje

• Nalaganje medija

• Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

• Tiskanje brez roba

• Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje

•

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave

Naslednji odstavki omogočajo hitre reference za vrhnje menije, ki se prikažejo na barvnem zaslonu nadzorne plošče. Za prikaz menija pritisnite gumb menija za funkcijo, ki jo želite uporabiti.

• Skeniranje: vsebuje seznam ciljnih mest. Za nekatera ciljna mesta je treba naložiti programsko opremo Center za rešitve HP.

• Faksiranje: omogoča vnos številke faksa, številke s hitrim izbiranjem ali prikaz menija Faks. Možnosti menija vključujejo:

◦ Spreminjanje ločljivosti ◦ Svetlejše/temnejše ◦ Pošiljanje faksov z zamikom ◦ Nastavitev novih privzetih nastavitev ◦ Poziv za sprejem faksa

• Foto: možnosti menija vključujejo: ◦ Izbira možnosti tiskanja ◦ Urejanje ◦ Prenos v računalnik ◦ Izbira števila kopij, ki jih želite natisniti ◦ Izbira postavitve strani

20 Uporaba naprave

◦ Izbira velikosti papirja ◦ Izbira vrste papirja

Opomba Za prikaz seznama mora biti pomnilniška kartica vstavljena.

• Kopiranje: možnosti menija vključujejo:

◦ Izbira količine za kopiranje ◦ Povečanje/pomanjšanje ◦ Izbira vrste in velikosti medija ◦ Posvetlitev/potemnitev kopije ◦ Zbiranje kopirnih opravil (samo pri nekaterih modelih) ◦ Kopije s pomikom robov ◦ Izboljšanje zabrisanih in svetlih delov kopij ◦ Dvostransko tiskanje (samo pri nekaterih modelih)

Opomba Meni Kopiranje pri napravi HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r) ni na voljo. Če želite s tema modeloma narediti kopijo, mora biti naprava HP All-in-One povezana z računalnikom, ki mora biti vklopljen in morate biti vanj prijavljeni. V računalniku mora biti nameščena in zagnana programska oprema. V opravilni vrstici okolja Windows mora biti prav tako nameščen in ves

čas vklopljen program HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik HP). Pri računalniku Macintosh je programska oprema, ko je nameščena, ob

vklopu računalnika vedno na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

Iskanje številke modela naprave.

Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Sporočila o stanju Opozorilna sporočila

• Sporočila o napakah

• Sporočila o kritični napaki

•

Sporočila o stanju

Sporočila o stanju vas obveščajo o trenutnem stanju naprave. Obveščajo vas o normalnem delovanju in izginejo sama. Spreminjajo se v skladu s spremembami stanja naprave. Ko je naprava pripravljena, ni zasedena in je brez veljavnih opozorilnih sporočil, se prikaže sporočilo PRIPRAVLJEN, če je naprava vklopljena.

Opozorilna sporočila

Opozorilna sporočila vas obveščajo o dogodkih, na katere morate biti pozorni, vendar pri tem ne ovirajo delovanja naprave. Primer opozorilnega sporočila je opozorilo, da zmanjkuje črnila. Ta sporočila se prikazujejo, vse dokler težave ne odpravite.

Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave 21

Poglavje 2

Sporočila o napakah

Sporočila o napaki vas obveščajo, da je treba ukrepati, npr. z dodajanjem medijev ali s čiščenjem zastoja medijev. Ta sporočila običajno spremlja utripajoča rdeča opozorilna lučka. Če želite nadaljevati tiskanje, ustrezno ukrepajte.

Če sporočilo o napaki vsebuje kodo napake, pritisnite tipko za izklop naprave in jo nato

ponovno vklopite. Ta ukrep v večini problemov odpravi težavo. Če se sporočila pojavljajo še naprej, boste napravo morda morali dati popraviti. Če želite več informacij, glejte

Podpora in garancija.

Sporočila o kritični napaki

Sporočila o kritični napaki vas obveščajo o okvari naprave. Nekatera od teh sporočil lahko počistite z izklopom in ponovnim vklopom naprave. Če sporočilo ne izgine, je potrebno popravilo. Več informacij najdete v poglavju

Spreminjanje nastavitev naprave

Nastavitve naprave lahko spremenite s teh mest:

• Na nadzorni plošči naprave.

• V programu Center za rešitve HP (Windows) ali HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS).

• V vdelanem spletnem strežniku, za več informacij glejte

Podpora in garancija.

Vdelani spletni strežnik.

Opomba Ko spreminjate nastavitve v programu Center za rešitve HP ali orodju HP Device Manager, ne morete videti nastavitev, nastavljenih na nadzorni plošči (npr. nastavitve skeniranja).

Spreminjanje nastavitev na nadzorni plošči

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite gumb menija za funkcijo, ki jo uporabljate (npr.

Faksiranje).

2. Da pridete do možnosti, ki jo želite spremeniti, uporabite eno od naslednjih metod:

• Pritisnite gumb na nadzorni plošči, nato pa s puščico v levo ali desno nastavite

vrednost.

• V meniju na zaslonu nadzorne plošče izberite možnost.

3. Izberite želeno vrednost in pritisnite OK.

Spreminjanje nastavitev v programu Center za rešitve HP (Windows)

▲ Na namizju dvokliknite ikono Center za rešitve HP.

– ali – Dvokliknite ikono Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik) v opravilni vrstici.

22 Uporaba naprave

Spreminjanje nastavitev prek HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS)

1. V orodni vrstici kliknite ikono HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

Opomba Če se ikona ne prikaže v orodni vrstici, kliknite ikono žarometa na desni

strani menijske vrstice, v polje vnesite HP Device Manager in nato kliknite vnos

HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

2. V spustnem meniju Devices (Naprave) izberite napravo.

3. V meniju Information and Settings (Informacije in nastavitve) kliknite predmet, ki ga

želite spremeniti.

Spreminjanje nastavitev iz vdelanega spletnega strežnika

1. Odprite vdelani spletni strežnik.

2. Izberite stran z nastavitvijo, ki jo želite spremeniti.

3. Spremenite nastavitev in kliknite Apply (Uporabi).

Uporaba HP-jeve programske opreme

V tem poglavju so naslednje teme:

•

Uporaba HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo Uporaba HP-jeve programske opreme za produktivnost

•

Uporaba HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo

HP-jeva programska oprema za fotografije in njihovo obdelavo vam omogoča dostop do številnih funkcij, ki niso na voljo z nadzorne plošče naprave.

Programska oprema se namesti v računalnik med samo namestitvijo. Dostop do HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo se razlikuje

glede na operacijski sistem (OS). Na primer v računalniku z operacijskim sistemom Windows je vhodna točka za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo okno Programska oprema HP Photosmart. Če imate računalnik z operacijskim sistemom Macintosh, je vhodna točka za HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo okno HP Photosmart Studio. Kakor koli že, vhodna točka služi kot

Uporaba HP-jeve programske opreme 23

Poglavje 2

plošča za zagon HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo ter storitev.

Odpiranje Programska oprema HP Photosmart v računalniku z OS Windows

1. Storite nekaj od naslednjega:

• Na namizju OS Windows dvokliknite ikono Programska oprema HP Photosmart.

• V opravilni vrstici kliknite Start, pokažite na Programs (Programi) ali All

Programs (Vsi programi), izberite HP in kliknite Programska oprema HP Photosmart.

2. Če imate nameščeno več kot eno napravo HP, izberite kartico z imenom izdelka.

Opomba Funkcije, ki so na voljo v Programska oprema HP Photosmart, so

odvisne od naprave, ki ste jo namestili. Programska oprema je prilagojena prikazu ikon, ki so povezane z izbrano napravo. Če izbrana naprava nima določene funkcije, se ikona za to funkcijo ne prikaže v programski opremi.

Nasvet Če Programska oprema HP Photosmart v vašem računalniku ne vsebuje ikon, je morda prišlo do napake pri nameščanju programske opreme. To odpravite tako, da na nadzorni plošči v okolju Windows popolnoma odstranite Programska oprema HP Photosmart in jo nato ponovno namestite. Dodatne informacije poiščite na plakatu za namestitev, ki ste ga dobili skupaj z napravo.

Odpiranje programske opreme HP Photosmart Studio v računalniku Macintosh

▲ Kliknite ikono HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Prikaže se okno HP Photosmart Studio. Tukaj lahko skenirate, uvažate dokumente, organizirate svoje fotografije in jih izmenjujete.

Opomba Če se ikona ne prikaže v orodni vrstici, kliknite ikono žarometa na desni strani menijske vrstice, v polje vnesite HP Device Manager in nato kliknite vnos

HP Device Manager (Upravitelj naprav HP). Nasvet Ko je programska oprema HP Photosmart Studio odprta, lahko

dostopate do bližnjic menija orodne vrstice tako, da izberete in držite gumb na miški prek ikone HP Photosmart Studio v orodni vrstici.

Uporaba HP-jeve programske opreme za produktivnost

HP Document Manager (Upravitelj dokumentov HP) (samo pri OS Windows) vam omogoča organiziranje datotek in dodajanje pripisov v vašem računalniku. Dokumente lahko skenirate s tehnologijo OCR (optično prepoznavanje znakov) in jih shranite kot besedilne datoteke, ki jih lahko urejate s programi za urejanje besedila. Programska oprema vam prav tako omogoča spremljanje HP-jevega izdelka, ki ste ga namestili. Nekaj programske opreme za produktivnost, kot je npr. HP Document Manager (Upravitelj dokumentov HP), se namesti po želji. Center za rešitve HP se namesti samodejno. Če

24 Uporaba naprave

želite več informacij o programu Center za rešitve HP, glejte Uporaba programa Center

za rešitve HP (Windows).

HP Document Manager (Upravitelj dokumentov HP) vam omogoča naslednje:

• Ogled in organiziranje dokumentov: svoje dokumente lahko gledate kot sličice,

seznam z izbirnimi podrobnostmi ali gledate fakse, vključno s podatki, ki so značilni za faks, npr. identifikacijski podatki pošiljatelja, tako da lahko hitro prepoznate dokument, ki ga potrebujete. Programska oprema omogoča preprosto odpiranje dokumentov in ogled njihove vsebine. Dokumente lahko organizirate v različne množice in podmnožice, tako da jih povlečete v želeno mapo. V posebnem podoknu imate na voljo priljubljene mape, ki jih odprete z enim klikom z miško.

• Dodajanje pripisov in organiziranje dokumentov: če je vaš dokument v slikovni

obliki zapisa, mu lahko na več načinov dodate pripis, npr. da mu dodate besedilo ali risbe, označite dele dokumenta ipd. Če je dokument v besedilni obliki, ga lahko odpirate in uporabljate s programsko opremo za upravljanje dokumentov.

• Preprosta izmenjava dokumentov: dokumente lahko izmenjujete, tiskate, pošiljate

po faksu ali elektronski pošti v različnih oblikah zapisov.

• Enostavna pretvorba iz slikovne v besedilno obliko zapisa: s programsko opremo

za upravljanje dokumentov lahko iz skeniranega dokumenta naredite dokument, primeren za urejanje, ki ga lahko potem odprete in urejate z najljubšim urejevalnikom besedila.

Odpiranje programa HP Document Manager (Urejevalnik dokumentov HP)

▲ Na namizju dvokliknite ikono HP Document Manager (Urejevalnik dokumentov HP).

Nalaganje originalov

Če želite kopirati ali skenirati izvirnik, ga lahko vstavite v samodejni podajalnik dokumentov ali položite na steklo optičnega čitalca. Če želite več informacij o vstavljanju tiskalnih medijev v glavni pladenj, glejte

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega čitalca Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

•

Opomba Če želite z napravo HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r) narediti kopijo, mora biti naprava HP All-in-One povezana z računalnikom, ki mora biti vklopljen in morate biti vanj prijavljeni. V računalniku mora biti nameščena in zagnana programska oprema. V opravilni vrstici okolja Windows mora biti prav tako nameščen in ves čas vklopljen program HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik HP). Pri računalniku Macintosh je programska oprema, ko je nameščena, ob vklopu računalnika vedno na voljo.

Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega čitalca

Izvirnike do velikosti Letter ali A4, ki jih položite na steklo, lahko kopirate, skenirate ali pošiljate kot fakse.

Nalaganje medija.

Iskanje številke modela naprave.

Nalaganje originalov 25

Poglavje 2

Opomba Veliko posebnih funkcij ne bo delovalo pravilno, če steklo in notranji del pokrova nista čista. Za dodatne informacije glejte

Čiščenje naprave.

Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

Iskanje številke modela naprave.

Nalaganje izvirnika na steklo optičnega čitalca

1. Dvignite pokrov optičnega čitalca.

2. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol.

Nasvet Če pri nalaganju izvirnikov potrebujete dodatno pomoč, si oglejte

navodila ob robovih stekla.

3. Zaprite pokrov.

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Enostranske ali dvostranske dokumente, dokumente z eno stranjo ali več stranmi velikosti A4 ali Letter, ki jih naložite v pladenj podajalnika dokumentov, lahko kopirate, skenirate ali faksirate.

Opomba Dvostranskih dokumentov ni mogoče skenirati, kopirati ali pošiljati po faksu s SPD-jem. Nekatere funkcije, kot je funkcija kopiranja Prilagodi na stran, ne delujejo, ko izvirnike naložite v SPD.

26 Uporaba naprave

Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte Previdno V SPD ne nalagajte fotografij, saj bi jih s tem lahko poškodovali.

V pladenj podajalnika dokumentov lahko naložite največ 35 listov navadnega papirja.

Nalaganje izvirnika v pladenj podajalnika dokumentov

1. Izvirnik naložite v pladenj za podajanje dokumentov z natisnjeno stranjo obrnjeno

navzgor. Strani naložite z vrhom dokumenta naprej. Potiskajte medij v samodejni podajalnik dokumentov, dokler ne zaslišite piska ali se na zaslonu prikaže sporočilo, da je naprava zaznala naložene strani.

Nasvet Če pri nalaganju izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov potrebujete dodatno pomoč, si oglejte shemo v pladnju za podajanje dokumentov.

Iskanje številke modela naprave.

2. Vodila za širino potiskajte navznoter, dokler se ne zaustavijo na levem in desnem

robu medija.

Opomba Preden dvignete pokrov naprave, iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

Izbiranje medija za tiskanje

Naprava je zasnovana tako, da dobro deluje z večino pisarniških medijev. Priporočamo, da pred nakupom večjih količin preizkusite različne vrste medijev za tiskanje. Za

Izbiranje medija za tiskanje 27

Poglavje 2

optimalno kakovost tiskanja uporabite HP-jeve medije. Več informacij o HP-jevih medijih najdete na spletnem mestu

www.hp.com.

HP za tiskanje in kopiranje vsakdanjih dokumentov priporoča navaden papir z logotipom ColorLok. Vsak papir z logotipom ColorLok testirajo neodvisne organizacije in izpolnjuje visoke standarde zanesljivosti ter kakovosti tiskanja, dokumenti z izrazitimi, živimi ali zelo črno barvo pa se natisnejo in sušijo hitreje kot na običajnem navadnem papirju. Papir z logotipom ColorLok ponujajo glavni proizvajalci papirja v različni velikost in teži.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Priporočen papir za tiskanje in kopiranje Priporočeni papir za tiskanje fotografij

• Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

• Pomen specifikacij za podprte medije

• Nastavitev najmanjših robov

•

Priporočen papir za tiskanje in kopiranje

Za najboljšo kakovost tiskanja HP priporoča uporabo papirja HP, posebej zasnovanega za tovrstne projekte.

Nekatere od teh vrst papirja morda ne bodo na voljo, kar je odvisno od posamezne države/regije.

HP Brochure Paper (Papir za brošure HP)

HP Superior Inkjet Paper (Papir za brizgalnike HP Superior)

HP Bright White Inkjet Paper (Beli papir za brizgalnike HP)

HP Printing Paper (Papir za tiskanje HP)

HP Office Paper (Pisarniški papir HP)

28 Uporaba naprave

Ta papir je na obeh straneh prevlečen s sijajno ali matirano prevleko. Najbolj primeren je za skoraj fotografske reprodukcije in poslovne grafike za platnice poročil, posebne predstavitve, brošure, adresarje in koledarje.

HP Bright White Inkjet Paper (Beli papir za brizgalnike HP) zagotavlja visoko-kontrastne barve in ostro besedilo. Dovolj je neprepusten za neprosojno dvostransko barvno tiskanje, zato je najbolj primeren za tiskanje biltenov, poročil in letakov. Tehnologija ColorLok mu zagotavlja, da se barve ne razmažejo, da je črna barva bolj izrazita in ostale barve žive.

HP Printing Paper (Papir za tiskanje HP) je visokokakovostni večnamenski papir. Dokumenti na tem papirju so na videz in otip bolj resnični kot dokumenti, ki jih natisnete na običajni večnamenski ali kopirni papir. Tehnologija ColorLok mu zagotavlja, da se barve ne razmažejo, da je črna barva bolj izrazita in ostale barve žive. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

HP Office Paper (Pisarniški papir HP) je visokokakovostni večnamenski papir. Primeren je za kopije, osnutke, zapiske in ostale vsakodnevne dokumente. Tehnologija ColorLok mu zagotavlja, da se barve ne razmažejo, da je črna barva bolj izrazita in ostale barve žive. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

(nadaljevanje)

HP Office Recycled Paper (Recikliran pisarniški papir HP)

HP Premium Presentation Paper (Papir za predstavitve HP Premium)

HP Professional Paper (Profesionalni papir HP)

HP Premium Inkjet Transparency Film (Prosojnice HP Premium Inkjet)

HP Advanced Photo Paper (Foto papir HP Advanced)

Običajni foto papir HP Barvite, vsakodnevne posnetke lahko za malo denarja natisnete na

HP Iron-On Transfers (Nalepke HP za prenos z likanjem)

HP Office Recycled Paper (Recikliran pisarniški papir HP) je visokokakovostni večnamenski papir, narejen iz 30 % recikliranih vlaken. Tehnologija ColorLok mu zagotavlja, da se barve ne razmažejo, da je črna barva bolj izrazita in ostale barve žive. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

Ta papir je debelejši dvostransko matiran papir, ki je odličen za predstavitve, ponudbe, poročila in biltene. Papir je debelejši za boljši videz in otip.

Prosojnice HP Premium Inkjet naredijo vaše barvne predstavitve žive in še bolj prepričljive. Prosojnice so preproste za uporabo in se sušijo hitro, brez razmazovanja.

Za ta debeli foto papir je značilno, da se barva hitro suši in ne razmaže. Odporen je na vodo, packe, prstne odtise in vlago. Natisnjene slike so videti kot prave fotografije, izdelane v fotografskem studiu. Papir je na voljo v različnih velikostih, tudi v velikostih A4, 8,5 x 11 palcev, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm ter v dveh različicah – sijajni ali polsijajni (satenasto mat). Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

papir, ki je zasnovan za običajno tiskanje fotografij. Ta cenovno ugoden foto papir se hitro suši in je zato enostaven za uporabo. Kadar boste uporabljali ta papir, boste s katerim koli brizgalnim tiskalnikom naredili ostre in jasne slike. Na voljo je v polsijajni prevleki v velikostih 8,5 x 11 palcev, A4, 4 x 6 palcev in 10 x 15 cm. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

HP Iron-On Transfers (Nalepke HP za prenos z likanjem) (za barvne tkanine ali za svetle oz. bele tkanine) so najboljša rešitev za oblikovanje običajnih majic z lastnimi digitalnimi fotografijami.

Če želite naročiti HP-jev papir in ostale potrebščine, obiščite spletno stran www.hp.com/

buy/supplies. Ob pozivu izberite državo/regijo, sledite pozivom za izbiro izdelka in kliknite

eno od povezav za nakupovanje na strani.

Opomba Trenutno so nekateri deli HP-jeve spletne strani na voljo le v angleškem jeziku.

Paketi HP Photo Value:

Paketi HP Photo Value običajno vsebujejo izvirne HP-jeve kartuše s črnilom in foto papir HP Advanced, ki vam prihranijo čas in zagotavljajo tiskanje cenovno dostopnih profesionalnih fotografij z vašim tiskalnikom HP. Izvirne HP-jeve kartuše s črnilom in foto papir HP Advanced so zasnovani za skupno uporabo, kar zagotavlja obstojne in žive izpise. Idealno za tiskanje celega kompleta počitniških fotografij ali več izpisov za skupno rabo.

Priporočeni papir za tiskanje fotografij

Za najboljšo kakovost tiskanja HP priporoča uporabo papirja HP, posebej zasnovanega za tovrstne projekte.

Izbiranje medija za tiskanje 29

Poglavje 2

Nekatere od teh vrst papirja morda ne bodo na voljo, kar je odvisno od posamezne države/regije.

HP Advanced Photo Paper (Foto papir HP Advanced)

HP Everyday Photo Paper (Običajni foto papir HP)

Barvite, vsakodnevne posnetke lahko za malo denarja natisnete na papir, ki je zasnovan za običajno tiskanje fotografij. Ta cenovno ugoden foto papir se hitro suši in je zato enostaven za uporabo. Kadar boste uporabljali ta papir, boste s katerim koli brizgalnim tiskalnikom naredili ostre in jasne slike. Na voljo je v polsijajni prevleki v velikostih 8,5 x 11 palcev, A4, 4 x 6 palcev in 10 x 15 cm. Ne vsebuje kisline, kar zagotavlja daljšo trajnost dokumentov.

Paketi HP Photo Value:

Paketi HP Photo Value običajno vsebujejo izvirne HP-jeve kartuše s črnilom in foto papir HP Advanced, ki vam prihranijo čas in zagotavljajo tiskanje cenovno dostopnih profesionalnih fotografij z vašim tiskalnikom HP. Izvirne HP-jeve kartuše s črnilom in foto papir HP Advance so zasnovani za skupno uporabo, kar zagotavlja obstojne in žive izpise. Idealno za tiskanje celega kompleta počitniških fotografij ali več izpisov za skupno rabo.

Če želite naročiti HP-jev papir in ostale potrebščine, obiščite spletno stran

www.hp.com/ buy/supplies. Ob pozivu izberite državo/regijo, sledite pozivom za izbiro izdelka in kliknite

eno od povezav za nakupovanje na strani.

Opomba Trenutno so nekateri deli HP-jeve spletne strani na voljo le v angleškem jeziku.

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Za kar najboljše rezultate upoštevajte naslednja navodila.

• Vedno uporabljajte medij, ki ustreza specifikacijam naprave. Za dodatne informacije

glejte

Pomen specifikacij za podprte medije.

• V pladenj naložite samo eno vrsto medija naenkrat.

• Naložite medij s tiskalno stranjo navzdol, tako da je poravnan ob desni in zadnji rob

pladnja. Za dodatne informacije glejte

• Na pladnje ne nalagajte preveč papirja. Za dodatne informacije glejte

specifikacij za podprte medije.

• Da bi preprečili zagozdenje papirja, slabo kakovost tiskanja in ostale težave pri

tiskanju, ne uporabljajte naslednjih medijev:

◦ Večdelnih obrazcev ◦ Poškodovanih, zgubanih ali nagrbančenih medijev ◦ Medijev z izrezi ali luknjami

30 Uporaba naprave

Nalaganje medija.

Pomen

◦ Močno teksturiranih ali reliefnih medijev, ki slabo vpijajo črnilo ◦ Medijev, ki so prelahki ali lahko raztegljivi

Kartice in ovojnice

• Izogibajte se zelo gladkih ovojnic, samolepljivih ovojnic, ovojnic s sponkami ali okenci. Izogibajte se tudi kartic in ovojnic z debelimi, nepravilnimi ali zavihanimi robovi ali ovojnic z nagubanimi, raztrganimi ali kako drugače poškodovanimi deli.

• Uporabljajte trpežne ovojnice z dobro zalepljenimi robovi.

• Ovojnice naložite tako, da bodo zavihki obrnjeni navzgor ob desno ali zadnjo stran pladnja.

Foto medij

• Za tiskanje fotografij uporabite način Best (Najboljše). Ne pozabite, da tiskanje v tem načinu traja dlje in zahteva več pomnilnika v računalniku.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo eden na drugega, se lahko razmažejo.

Prosojnice

• Naložite prosojnice tako, da bo groba stran gledala navzdol, lepljivi trak pa proti zadnjemu delu naprave.

• Za tiskanje prosojnic uporabite način Normal (Normalno). Ta način omogoča daljši čas sušenja in zagotavlja, da se črnilo popolnoma posuši, še preden v izhodni pladenj prispe naslednja stran.

• Sproti odstranjujte natisnjene strani in jih pustite, da se posušijo. Če se mokri mediji nalagajo eden na drugega, se lahko razmažejo.

Medij velikosti po meri

• Uporabite lahko le medij velikosti po meri, ki ga naprava podpira.

• Če aplikacija podpira medij velikosti po meri, nastavite velikost medija v aplikaciji, preden začnete tiskati dokument. V nasprotnem primeru nastavite velikost v gonilniku tiskalnika. Morda boste morali spremeniti velikost obstoječih dokumentov, da bi jih lahko pravilno natisnili na medij velikosti po meri.

Pomen specifikacij za podprte medije

V tabelah Razumevanje podprtih velikosti in Pomen vrst in teže podprtih medijev ugotovite pravilen medij, ki ga lahko uporabite v napravi in kaj lahko z njim naredite.

Vedno uporabite ustrezno nastavitev vrste medija v gonilniku tiskalnika in konfigurirajte pladnje za ustrezno vrsto medija. HP vam priporoča, da papir najprej preizkusite, preden ga kupite v večjih količinah.

•

Razumevanje podprtih velikosti Pomen vrst in teže podprtih medijev

•

Izbiranje medija za tiskanje 31

Poglavje 2

Razumevanje podprtih velikosti

Velikost medija Vhodni

pladenj

Standardne velikosti medijev

U.S. Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 palcev)

U.S. Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 palcev)

A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 palca)

U.S. Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 palca)

B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 palca)

B5 (ISO) (176 x 250 mm; 6,9 x 9,8 palca)

B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 palca)

A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 palca)

Brez roba A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 palca)

Brez roba A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 palca)

Brez roba B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 palca)

HV (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 palca)

Pripomoček za obojestransko tiskanje (samo pri nekaterih modelih)

SPD

Velikost predalnika (120 x 165 mm; 4,7 x 6,5 palca)

13 x 18 cm (5 x 7 palcev)

Velikost predalnika, brez robov (120 x 165 mm; 4,7 x 6,5 palca)

Brez robov 13 x 18 cm (5 x 7 palcev)

Ovojnice

Ovojnica U.S. #10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 palca)

Ovojnica C6 (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 palca)

Japonska ovojnica Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 palca)

32 Uporaba naprave

(nadaljevanje)

Velikost medija Vhodni

pladenj

Pripomoček za obojestransko tiskanje (samo pri nekaterih modelih)

SPD

Japonska ovojnica Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 palca)

Ovojnica Monarch

Ovojnica za voščilnice (111 x 162 mm; 4,4 x 6 palcev)

Ovojnica št. 6 3/4 (91 x 165 mm; 3,6 x 6,5 palca)

Kartice

Indeksna kartica (76,2 x 127 mm; 3 x 5 palcev)

Indeksna kartica (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Indeksna kartica (127 x 203 mm; 5 x 8 palcev)

Kartica A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 palca)

Brez roba kartica A6 (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 palca)

Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 palca)

Ofuku hagaki**

Hagaki brez robov (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 palca)**

Foto medij

Foto medij (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Foto medij (5 x 7 palcev)

Foto medij (8 x 10 palcev)

Foto medij (10 x 15 cm)

Foto L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 palcev)

2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 palca)

Brez roba foto medij (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Brez roba foto medij (5 x 7 palcev)

Brez roba foto medij (8 x 10 palcev)

Izbiranje medija za tiskanje 33

Poglavje 2

(nadaljevanje)

Velikost medija Vhodni

pladenj

Brez roba foto medij (8,5 x 11 palcev)

Foto medij brez roba (10 x 15 cm)

Pripomoček za obojestransko tiskanje (samo pri nekaterih modelih)

SPD

Brez roba fotografski L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 palcev)

Brezrobi 2L (178 x 127 mm; 7,0 x 5,0 palca)

Brezrobi B5 (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 palca)

B7 brez robov (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 palca)

Brez robov, z obrobo 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Brez robov, z obrobo 10 x 15 cm

Brez robov, z obrobo 4 x 8 (10 x 20 cm)

HV brez robov (101 x 180 mm; 4,0 x 7,1 palca)

Dvojni A4 brez robov (210 x 594 mm; 8,3 x 23,4 palca)

Obroba 4 x 6 (102 x 152 mm; 4 x 6 palcev)

Obroba 10 x 15 cm

Obroba 4 x 8/10 x 20 cm

Drugi mediji

Mediji z velikostjo po meri, široki od 76,2 do 216 mm in dolgi od 101 do 762 mm (široki od 3 do 8,5 palca in dolgi od 4 do 30 palcev)

Medij velikosti po meri (SPD) širine 127 do 216 mm in dolžine 241 do 305 mm (širine 5 do 8,5 palca in dolžine 9,5 do 12 palca)

Panorama (4 x 10 palcev, 4 x 11 palcev in 4 x 12 palcev)

Brez roba panorama (4 x 10 palcev, 4 x 11 palcev in 4 x 12 palcev)

34 Uporaba naprave

** Naprava je združljiva samo z navadnimi papirjem in papirjem za brizgalnike hagaki proizvajalca Japan Post. Ni združljiv s foto papirjem hagaki proizvajalca Japan Post.

Pomen vrst in teže podprtih medijev

Pladenj Vrsta Teža Zmogljivost

Vhodni pladenj

Papir 60 do 105 g/m

(16 do 28 lb bond)

Prosojnice Do 70 listov

Foto medij 280 g/m

(75 lb bond)

Nalepke Do 100 listov

Ovojnice 75 do 90 g/ m

(20 do 24 lb bond ovojnica)

Kartice Do 200 g/m

(110 lb index)

Pripomoče k za obojestrans

Papir 60 do 105 g/m

(16 do 28 lb bond)

ko tiskanje (na voljo pri nekaterih modelih)

Izhodni

Vsi podprti mediji Do 50 listov navadnega

pladenj

SPD Papir 60 do 82 g/ m

(16 do 22 lb bond)

Do 250 listov navadnega papirja

(25 mm ali kup višine 1 palec)

(kup višine 17 mm ali 0,67 palca)

Do 100 listov (kup višine 17 mm ali

0,67 palca)

(kup višine 17 mm ali 0,67 palca)

Do 30 listov (kup višine 17 mm ali

0,67 palca)

Do 80 kartic

Ni primerno

papirja (tiskanje besedila)

Navaden papir: 35 listov Papir velikosti Legal in

posebne vrste papirja: 20 listov

Izbiranje medija za tiskanje 35

Poglavje 2

Nastavitev najmanjših robov

Robovi dokumenta se morajo ujemati (ali presegati) te nastavitve robov v pokončni usmerjenosti.

Medij (1) Levi rob (2) Desni rob (3) Zgornji

U.S. Letter U.S. Legal A4 U.S. Executive B5 A5 Kartice Medij velikosti po meri Foto medij

Ovojnice 3,0 mm (0,12

Opomba Če uporabljate pripomoček za obojestransko tiskanje, morata najmanjši zgornji in spodnji rob ustrezati ali presegati 12 mm (0,47 palca).

Nalaganje medija

To poglavje vsebuje navodila za nalaganje medijev v napravo.

3,3 mm (0,13 palca)

palca)

3,3 mm (0,13 palca)

3,0 mm (0,12 palca)

rob

3,3 mm (0,13 palca) – enostransko tiskanje

14 mm (0,55 palca) obojestransko tiskanje

3,0 mm (0,12 palca)

(4) Spodnji rob*

3,3 mm (0,13 palca)

14,9 mm (0,59 palca) – obojestransk o tiskanje

14,9 mm (0,59 palca)

36 Uporaba naprave

Nalaganje v 1. pladenj (glavni pladenj)

1. Dvignite izhodni pladenj.

2. Vstavite medij s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ob desni rob pladnja. Preverite,

ali je kup medija poravnan z desnim in zadnjim robom pladnja in ne presega oznake na pladnju.

Opomba Med tiskanjem ne nalagajte papirja.

3. Premaknite vodilo na pladnju tako, da ga prilagodite velikosti naloženega papirja, nato

pa spustite izhodni pladenj.

Nalaganje medija 37

Poglavje 2

4. Izvlecite podaljšek izhodnega pladnja.

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

Tiskanje na poseben medij ali medij velikosti po meri (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Več informacij najdete v poglavju

2. Ko imate odprt dokument, kliknite Print (Natisni) v meniju File (Datoteka), nato pa

kliknite Setup (Namestitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve).

3. Kliknite kartico Paper/Features (Papir/Funkcije).

4. V spustnem meniju Size is (Velikost je) izberite velikost medija.

Nastavitev velikosti medija po meri: a. Kliknite gumb Custom (Po meri). b. Vtipkajte ime nove velikosti po meri. c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in kliknite Save

(Shrani).

d. Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno z lastnostmi ali lastnimi nastavitvami.

Ponovno odprite pogovorno okno.

e. Izberite novo velikost po meri.

5. Izbiranje vrste medija: a. Kliknite More (Več) v spustnem meniju Type is (Vrsta je). b. Kliknite želeno vrsto medija, nato pa kliknite OK.

6. V spustnem meniju Source is (Vir je) izberite vir medija.

7. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK.

8. Natisnite dokument.

Nalaganje medija.

38 Uporaba naprave

Tiskanje na posebne medije ali medije velikosti po meri (Mac OS X)

1. Naložite ustrezen medij. Za dodatne informacije glejte

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

3. Na spustnem seznamu izberite napravo HP.

4. Izberite velikost medija.

5. Nastavitev velikosti medija po meri: a.Kliknite Manage Custom Sizes (Upravljanje velikosti po meri) v spustnem meniju

Paper Size (Velikost papirja).

b.Kliknite New (Novo) in v polje Paper Size Name (Ime velikosti papirja) vtipkajte

ime velikosti.

c. V polji Width (Širina) in Height (Višina) vtipkajte dimenzije in po želji nastavite

robove.

d.Kliknite Done (Končano) ali OK, nato pa kliknite Save (Shrani).

6. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani), in izberite novo

velikost po meri.

7. Kliknite OK.

8. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

9. Odprite ploščo Paper Handling (Upravljanje s papirjem).

10. V Destination Paper Size (Velikost ciljnega papirja) kliknite kartico Scale to fit paper size (Prilagodi merilo velikosti papirja) in izberite velikost papirja po meri.

11. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK ali Print (Natisni).

Tiskanje brez roba

Nalaganje medija.

Tiskanje brez roba omogoča tiskanje do robov posameznih vrst medija in več standardnih velikosti medijev.

Opomba V programski aplikaciji odprite datoteko in dodelite velikost slike. Dodeljena velikost se mora ujemati z velikostjo medija, na katerega boste natisnili sliko.

V operacijskem sistemu Windows lahko do te funkcije dostopate tudi na kartici

Printing Shortcuts (Bližnjice tiskanja). Odprite gonilnik tiskalnika, izberite kartico Printing Shortcuts (Bližnjice tiskanja) in izberite bližnjico tiskanja za ta tiskalni posel

v spustnem meniju.

Opomba Tiskanje brez obrob ni mogoče na navadnih tiskalnih medijih. Opomba Če tiskate brezrobe fotografije, se velikost slike prilagodi in na vseh

straneh medija ostane majhna slika. Če tiskate brezrobo brošuro, se velikost slike ne prilagodi, slika pa se natisne do roba medija.

Tiskanje dokumenta brez roba (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Za dodatne informacije glejte

2. Odprite datoteko, ki jo želite natisniti.

3. V aplikaciji odprite gonilnik tiskalnika: a.Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Print (Natisni). b. Izberite bližnjico tiskanja, ki jo želite uporabiti.

Nalaganje medija.

Tiskanje brez roba 39

Poglavje 2

4. Po potrebi spremenite še druge nastavitve tiskanja in kliknite OK.

5. Natisnite dokument.

6. Če ste tiskali na foto medij s perforiranim robom za trganje, rob odstranite, tako da

bo dokument popolnoma brez robov.

Tiskanje brezrobega dokumenta (Mac OS X)

1. Naložite ustrezen medij. Za dodatne informacije glejte

2. Odprite datoteko, ki jo želite natisniti.

3. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

4. Na spustnem seznamu izberite napravo HP.

5. Izberite velikost medija brez robov, nato pa kliknite OK.

6. Kliknite File (Datoteka), nato pa kliknite Print (Natisni).

7. Odprite ploščo Paper Type/Quality (Vrsta papirja/kakovost).

8. Kliknite kartico Paper tab (Papir) in v spustnem seznamu Paper type (Vrsta papirja)

izberite vrsto medija.

Opomba Tiskanje brez obrob ni mogoče na navadnih tiskalnih medijih.

9. Če tiskate fotografije, izberite Best (Najboljše) v spustnem meniju Quality

(Kakovost). Lahko pa izberete tudi Maximum (Največ) dpi, ki omogoča tiskanje v optimizirani ločljivosti 4800 x 1200 dpi*.

*Do 4800 x 1200 optimiranih dpi za barvno tiskanje pri vhodni ločljivosti 1200 dpi. Ta nastavitev lahko začasno zasede veliko prostora na trdem disku (400 MB ali več) in upočasni tiskanje.

10. Izberite vir medija.

11. Po potrebi spremenite še druge nastavitve tiskanja in kliknite Print (Natisni).

12. Če ste tiskali na foto medij s perforiranim robom za trganje, rob odstranite, tako da

bo dokument popolnoma brez robov.

Nalaganje medija.

Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje

Opomba Ta funkcija je na voljo pri nekaterih modelih naprave.

40 Uporaba naprave

Če je nameščen izbirni pripomoček za samodejno dvostransko tiskanje, lahko samodejno tiskate na obe strani papirja. Za informacije o uporabi pripomočka za obojestransko tiskanje si oglejte

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje).

Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje

1. Pritisnite tipki na zadnjih vratcih in jih odstranite z naprave.

2. Potisnite pripomoček za obojestransko tiskanje v napravo, da se zaskoči. Med

nameščanjem enote ne pritisnite tipk na obeh straneh pripomočka za obojestransko tiskanje; uporabite ju le za odstranjevanje enote iz naprave.

Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje 41

3 Tiskanje

To poglavje vsebuje naslednje teme:

Spreminjanje nastavitev tiskanja

• Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje)

• Tiskanje spletne strani

• Preklic tiskalnega posla

•

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Nastavitve tiskanja (npr. velikost ali vrsto papirja) lahko spremenite v aplikaciji ali gonilniku tiskalnika. V aplikaciji narejene spremembe imajo prednost pred spremembami v gonilniku tiskalnika. Vendar pa se po tem, ko aplikacijo zaprete, ponovno vzpostavijo privzete nastavitve, ki ste jih konfigurirali v gonilniku.

Opomba Če želite spremeniti nastavitve tiskanja za vse tiskalne posle, morate to storiti v gonilniku tiskalnika.

Dodatne informacije o funkcijah gonilnika tiskalnika (Windows) najdete v elektronski pomoči za gonilnik. Več informacij o tiskanju iz določene aplikacije najdete v dokumentaciji, ki je priložena aplikaciji.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows) Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

• Spreminjanje nastavitev (Mac OS X)

•

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows)

Spreminjanje nastavitev

1. Odprite dokument, ki ga želite natisniti.

2. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni), nato pa kliknite Setup (Namestitev), Properties (Lastnosti) ali Preferences (Lastne nastavitve). (Določene možnosti se

lahko razlikujejo glede na aplikacijo, ki jo uporabljate.)

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK, Print (Natisni) ali podoben ukaz.

42 Tiskanje

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

Spreminjanje nastavitev

1. Kliknite Start, pokažite na Settings (Nastavitve) in kliknite Printers (Tiskalniki) ali Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi).

– ali – Kliknite Start, Control Panel (Nadzorna plošča) in nato dvokliknite možnost

Printers (Tiskalniki).

2. Z desno miškino tipko kliknite ikono tiskalnika, nato pa kliknite Properties (Lastnosti), General Tab (General (Splošno)) ali Printing Preferences (Lastne nastavitve

tiskanja).

3. Spremenite želene nastavitve in kliknite OK.

Spreminjanje nastavitev (Mac OS X)

Spreminjanje nastavitev

1. V meniju File (Datoteka) kliknite Page Setup (Nastavitev strani).

2. Spremenite želene nastavitve (npr. velikost papirja) in kliknite OK.

3. Če želite odpreti gonilnik tiskalnika, v meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

4. Spremenite želene nastavitve (npr. vrsto medija) in kliknite OK ali Print (Natisni).

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje)

Na obe strani papirja lahko tiskate ročno ali samodejno (z enoto za dvostransko tiskanje).

Opomba Tiskalniški gonilnik ne podpira ročnega dvostranskega tiskanja. Za dvostransko tiskanje mora biti v napravi nameščen dodatek za samodejno dvostransko tiskanje (HP Automatic Two-sided Printing Accessory).

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Navodila za tiskanje na obe strani Dvostransko tiskanje

•

Navodila za tiskanje na obe strani

• Vedno uporabljajte medij, ki ustreza specifikacijam naprave. Za dodatne informacije glejte

Pomen specifikacij za podprte medije.

• V programu ali gonilniku tiskalnika izberite možnosti dvostranskega tiskanja.

• Ne tiskajte na obe strani prosojnic, ovojnic, fotografskega papirja, sijajnih medijev ali papirja, ki je lažji od 16 lb bond (60 g/m vrste medijev se lahko zagozdijo.

• Pri obojestranskem tiskanju morate nekatere medije ustrezno usmeriti, npr. papir z že natisnjeno glavo, potiskani papir, perforirani papir ali papir z vodnim žigom. Če za tiskanje uporabljate računalnik, ki deluje v okolju Windows, bo naprava najprej natisnila prvo stran medija. Medij vstavite tako, da je potiskana stran obrnjena navzdol.

) ali težji od 28 lb bond (105 g/m2). Tako lahke

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje) 43

Poglavje 3

• Pri samodejnem obojestranskem tiskanju se po končanem tiskanju ene strani naprava zaustavi, da se črnilo posuši. Ko se črnilo posuši, naprava potegne medij nazaj notri in natisne drugo stran. Ko je tiskanje končano, medij pade v izhodni pladenj. Ne zgrabite ga, dokler tiskanje ni končano.

• Na obe strani podprtega medija po meri lahko tiskate tako, da medij obrnete in ga ponovno vstavite v napravo. Za dodatne informacije glejte

podprte medije.

Dvostransko tiskanje

Opomba Če želite uporabiti ročno obojestransko tiskanje, natisnite najprej lihe

strani dokumenta, nato pa liste obrnite in natisnite še sode strani.

Samodejno tiskanje na obe strani lista (Windows)

1. Naložite ustrezen medij. Za dodatne informacije glejte

strani in Nalaganje medija.

2. Preverite, ali je pripomoček za obojestransko tiskanje ustrezno nameščen. Za dodatne informacije glejte

3. Odprite dokument, v meniju File (Datoteka) kliknite možnost Print (Natisni) ter izberite bližnjico tiskanja.

4. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite OK.

5. Natisnite dokument.

Pomen specifikacij za

Navodila za tiskanje na obe

Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje.

Samodejno dvostransko tiskanje (Mac OS X)

1. Naložite ustrezen medij. Za dodatne informacije glejte

strani in Nalaganje medija.

2. Preverite, ali je pripomoček za obojestransko tiskanje ustrezno nameščen. Za dodatne informacije glejte

3. V Nastavitev strani preverite, ali uporabljate pravilni tiskalnik in pravilno velikost strani.

4. V meniju File (Datoteka) kliknite Print (Natisni).

5. Na spustnem seznamu izberite možnost Copies and Pages (Kopije in strani).

6. Izberite kartico Two-sided printing (Dvostransko tiskanje) in označite tiskanje na

obe strani.

7. Izberite Layout (Postavitev izpisa) ter vezavo, tako da kliknete ustrezno ikono.

8. Po potrebi spremenite še druge nastavitve in kliknite Print (Natisni).

Tiskanje spletne strani

Z napravo HP All-in-one lahko iz spletnega brskalnika natisnete spletno stran. Pri uporabi brskalnika Internet Explorer 6.0 ali njegove novejše različice si lahko s

pomočjo programa za tiskanje spletnih strani HP Smart Web Printing zagotovite enostavno in predvidljivo tiskanje s pregledom nad tem, kaj želite natisniti in kako. Dostop do programa HP Smart Web Printing je mogoč z uporabo orodne vrstice v brskalniku Internet Explorer. Dodatne informacije o programu HP Smart Web Printing lahko najdete v priloženi datoteki pomoči.

Navodila za tiskanje na obe

Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje.

44 Tiskanje

Tiskanje spletne strani

1. Preverite, ali je papir naložen v glavnem vhodnem pladnju.

2. V meniju File (Datoteka) spletnega brskalnika kliknite Print (Natisni).

Nasvet Če želite najboljše rezultate, izberite program HP Smart Web Printing

(Pametno spletno tiskanje HP) v meniju File (Datoteka). Ko ga izberete, se pojavi kljukica.

Prikaže se pogovorno okno Print (Natisni).

3. Preverite, ali je naprava izbrani tiskalnik.

4. Če brskalnik podpira to možnost, izberite elemente na spletni strani, ki bi jih radi

vključili v izpis. V Raziskovalcu na primer kliknite Options (Možnosti) in izberite možnosti, kot so As

laid out on screen (Kot so razporejeni na zaslonu), Only the selected frame (Le izbrani okvir) in Print all linked documents (Natisni vse povezane dokumente).

5. Če želite natisniti spletno stran, kliknite Print (Natisni) ali OK.

Nasvet Za pravilno tiskanje spletnih strani boste morda morali nastaviti usmerjenost na Landscape (Ležeče).

Preklic tiskalnega posla

Tiskalni posel lahko prekličete tako, da uporabite eno od naslednjih metod. Nadzorna plošča naprave: pritisnite

trenutno izvaja. Ne vplivate pa na posle v čakalni vrsti. Windows: dvokliknite ikono tiskalnika, ki se pojavi v spodnjem desnem kotu zaslona

računalnika. Izberite tiskalni posel in pritisnite tipko Delete na tipkovnici. Mac OS X: odprite Sistemske nastavitve, izberite Printer & Fax (Tiskalnik in faks),

izberite tiskalnik in kliknite Odpri čakalno vrsto za tiskanje. Izberite tiskalni posel in kliknite Delete (Izbriši).

(gumb Prekliči). To prekine posel, ki ga tiskalnik

Preklic tiskalnega posla 45

4 Skeniranje

Izvirnike lahko skenirate in jih pošljete na različna mesta, kot so mape v omrežju ali računalniku. Uporabite lahko nadzorno ploščo naprave, HP-jevo programsko opremo ter programe v računalniku, ki so združljivi s programsko opremo TWAIN ali WIA.

Opomba Če ne namestite izbirne HP-jeve programske opreme, lahko skenirate izključno s funkcijo Webscan. Funkcija Webscan je na voljo prek vdelanega spletnega strežnika.

Opomba Če uporabljate napravo HP Officejet 6500 E709a/E709d, hkratno skeniranje in tiskanje ni mogoče. Naprava mora dokončati opravilo, preden začne z novim.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Skeniranje izvirnika Uporaba orodja Webscan (Spletno skeniranje) prek vdelanega spletnega strežnika

• Skeniranje iz programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko

• opremo WIA

Urejanje skeniranega izvirnika

• Sprememba nastavitev skeniranja

• Preklic skeniranja

•

Skeniranje izvirnika

Skeniranje lahko zaženete iz računalnika ali iz nadzorne plošče naprave. V tem razdelku je opisan samo postopek skeniranja z nadzorne plošče naprave.

Opomba Za skeniranje slike ali tudi panoramskih slik lahko uporabite Center za rešitve HP. S to programsko opremo lahko urejate skenirano sliko in z njo ustvarite posebne projekte. Za informacije o skeniranju iz računalnika in prilagajanju, spreminjanju velikosti, sukanju, prirezovanju in ostrenju skeniranih dokumentov, si oglejte elektronsko pomoč, ki ste jo dobili s programsko opremo.

Če želite uporabiti funkcije skeniranja, morata biti vaša naprava in računalnik povezana in vklopljena. Pred začetkom skeniranja mora biti nameščena in zagnana programska oprema tiskalnika. Če želite preveriti, ali programska oprema tiskalnika deluje v okolju Windows, v sistemski vrstici desno spodaj ob uri poiščite ikono naprave. Če želite preveriti, ali programska oprema tiskalnika deluje v okolju Mac OS X, odprite program HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) in kliknite Scan Picture (Skeniraj sliko). Če je na voljo optični čitalec, se bo zagnala aplikacija HP ScanPro. Če optični čitalec ni na voljo, se bo prikazalo sporočilo, da optičnega bralnika ni bilo mogoče najti.

Opomba Zapiranje programa HP Digital Imaging Monitor v sistemski vrstici okolja Windows lahko povzroči, da vaša naprava izgubi nekaj funkcionalnosti skeniranja in da se prikaže sporočilo o napaki Ni povezave. Če se to zgodi, lahko povrnete polno funkcionalnost tako, da ponovno zaženete računalnik ali zaženete program HP Digital Imaging Monitor.

46 Skeniranje

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Skeniranje izvirnika v računalnik Skeniranje izvirnika v pomnilniško napravo

•

Skeniranje izvirnika v računalnik

Skeniran dokument lahko pošljete v računalnik, ki je povezan neposredno na napravo, ali računalnik v omrežju. Skeniran dokument lahko pošljete tudi v program, ki je nameščen v računalniku.

Pošiljanje skeniranega dokumenta v računalnik s pomočjo Centra za rešitve HP

1. Odprite Center za rešitve HP.

2. Za dodatna navodila si oglejte elektronsko pomoč.

Pošiljanje skeniranega dokumenta iz nadzorne plošče v računalnik (neposredna povezava)

1. Postavite izvirnik na steklo optičnega čitalca. Za dodatne informacije glejte

originalov.

2. Pritisnite gumb Skeniranje.

3. Pritiskajte smerne tipke, da izberete računalnik, v katerega želite poslati dokument, in nato pritisnite OK.

4. Pritisnite ZAČNI SKENIRANJE.

Opomba Ko je skeniranje končano, program, ki ste ga izbrali, odpre in prikaže

skenirani dokument.

Nalaganje

Skeniranje izvirnika v pomnilniško napravo

Skenirano sliko lahko pošljete v obliki JPEG, PDF ali TIFF v pomnilniško kartico, ki je trenutno vstavljena. Na voljo so tudi druge možnosti skeniranja, vključno z nastavitvami za kakovost in velikost.

Skeniranje v pomnilniško napravo

1. Vstavite pomnilniško napravo.

2. Izvirnik položite v sprednji desni kot stekla z natisnjeno stranjo obrnjeno navzdol ali

v SPD.

3. Pritisnite ZAČNI SKENIRANJE.

• Prikaže se Skeniranje, v katerem je seznam raznih možnosti ali ciljev. Privzeto

ciljno mesto je tisto, ki ste ga izbrali, ko ste nazadnje uporabili ta meni.

• Če je naprava neposredno povezana z računalnikom, se odpre meni

Skeniranje.

4. Pritiskajte smerne tipke, da označite Pomnilniška naprava in nato pritisnite OK.

5. Naredite želene spremembe skeniranja in kliknite ZAČNI SKENIRANJE.

Naprava skenira sliko in datoteko shrani v pomnilniško kartico.

Skeniranje izvirnika 47

Poglavje 4

Uporaba orodja Webscan (Spletno skeniranje) prek vdelanega spletnega strežnika

Webscan (Spletno skeniranje) je funkcija vdelanega spletnega strežnika, ki vam omogoča, da iz naprave prek spletnega brskalnika skenirate fotografije in dokumente ter jih shranite v računalnik. Ta funkcija je na voljo, tudi če niste namestili programske opreme v računalnik.

▲ Kliknite kartico Information (Informacije), v levem podoknu kliknite Webscan

(Spletno skeniranje), izberite nastavitve za Image Type (Vrsta slike) in Document Size (Velikost dokumenta) ter nato kliknite Scan (Skeniranje) ali Preview (Predogled).

Za dodatne informacije o vdelanem spletnem strežniku glejte

Vdelani spletni strežnik.

Skeniranje iz programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Naprava podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA ter deluje s programi, ki podpirajo naprave za skeniranje, ki podpirajo programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA. Medtem ko ste v programu, ki je skladen s programsko opremo TWAIN ali WIA, imate dostop do funkcije skeniranja in lahko skenirate sliko neposredno v program.

Standard TWAIN podpirajo vsi operacijski sistemi Windows in Mac OS X. Pri operacijskih sistemih Windows je standard WIA podprt samo pri neposrednih

povezavah Windows XP in Windows Vista. Standard WIA v Mac OS X ni podprt. To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Skeniranje s programom, ki podpira TWAIN Skeniranje iz programa, ki podpira WIA

•

Skeniranje s programom, ki podpira TWAIN

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo TWAIN, če ima ukaze, kot so Acquire (Pridobi), File Acquire (Pridobi datoteko), Scan (Skeniranje), Import New Object (Uvozi nov predmet), Insert from (Vnesi z), ali Scanner (Optični čitalec). Če niste prepričani, ali program podpira opremo ali ne veste, kako se imenuje ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo.

Zaženite skeniranje v programu, ki podpira programsko opremo TWAIN. Glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Skeniranje iz programa, ki podpira WIA

Na splošno programska oprema podpira programsko opremo WIA, če ima ukaze, kot so

Picture/From Scanner or Camera (Slika/Z optičnega čitalca ali fotoaparata) v meniju Insert (Vstavi) ali File (Datoteka). Če niste prepričani, ali program podpira opremo ali ne

veste, kako se imenuje ukaz, glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo.

48 Skeniranje

Zaženite skeniranje v programu, ki podpira programsko opremo WIA. Glejte pomoč za programsko opremo ali dokumentacijo za podatke o ukazih in korakih uporabe.

Urejanje skeniranega izvirnika

S programom Center za rešitve HP lahko urejate skenirani dokument in pretvorite vsebino z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR). Uporabite lahko tudi programsko opremo za urejanje drugega proizvajalca, ki jo imate morda že nameščeno v računalniku.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Urejanje skenirane fotografije ali slike Urejanje skeniranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično

• prepoznavanje znakov (OCR)

Urejanje skenirane fotografije ali slike

Skenirano fotografijo ali sliko lahko urejate s programsko opremo za skeniranje v Centru za rešitve HP. S to programsko opremo nastavite svetlost, kontrast, barvno nasičenost in še mnogo več. S programom Center za rešitve HP lahko slike tudi obračate.

Več informacij najdete v elektronski pomoči, ki je priložena programski opremi za skeniranje.

Urejanje skeniranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR)

Programsko opremo OCR lahko uporabite za uvoz skeniranega besedila v program za obdelavo besedila. Tako lahko urejate pisma, časopisne izrezke in številne druge dokumente.

Določite lahko program za obdelavo besedila, ki ga želite uporabiti za urejanje. Če ikona za urejanje besedila ni prisotna ali aktivna, potem v računalniku nimate nameščene programske opreme za urejanje besedila, ali pa programska oprema optičnega čitalca ni prepoznala programa med namestitvijo. Za več informacij o tem, kako ustvariti povezavo s programom za obdelavo besedila, glejte elektronsko pomoč za program Center za rešitve HP.

Programska oprema OCR ne podpira skeniranja barvnega besedila. Barvno besedilo se vedno pretvori v črno-belo besedilo, preden je poslano v OCR. Celotno besedilo v končnem dokumentu je torej črno-belo, ne glede na izvirno barvo.

Zaradi zahtevnosti nekaterih programov za urejanje besedila in njihove interakcije z napravo je včasih bolje skenirati v urejevalnik besedila, npr. Wordpad (Windows) ali TextEdit (Mac OS X) ter nato izrezati in prilepiti besedilo v program za urejanje besedila po izbiri.

Urejanje skeniranega izvirnika 49

Poglavje 4

Sprememba nastavitev skeniranja

Za spremembo nastavitev skeniranja

• Windows: odprite programsko opremo Center za rešitve HP, izberite Settings (Nastavitve), izberite Scan Settings and Preferences (Nastavitve in lastne nastavitve skeniranja), nato izberite med možnostmi, ki so na voljo.

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS X): zaženite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in nastavitve) in nato v spustnem meniju izberite Scan Preferences (Nastavitve skeniranja).

Preklic skeniranja

Če želite preklicati tiskanje, na nadzorni plošči naprave pritisnite Prekliči.

50 Skeniranje

5 Delo s pomnilniškimi napravami

Napravi je priložen bralnik pomnilniških kartic, ki lahko bere več vrst pomnilniških kartic digitalnih fotoaparatov. Če želite, lahko natisnete kazalo s sličicami fotografij, ki so shranjene na pomnilniški kartici.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Vstavljanje pomnilniške kartice Tiskanje fotografij DPOF

• Tiskanje izbranih fotografij

• Ogled fotografij

• Tiskanje kazala fotografij iz nadzorne plošče naprave

• Shranjevanje fotografij v računalnik

• Uporaba orodja Popravilo fotografije

• Uporaba funkcije Odstranjevanje učinka rdečih oči

• Uporaba funkcije Datumski žig

• Nastavitev novih privzetih vrednosti

•

Vstavljanje pomnilniške kartice

Če vaš digitalni fotoaparat fotografije shranjuje v pomnilniško kartico, lahko za tiskanje ali shranjevanje fotografij pomnilniško kartico vstavite v napravo.

Previdno Pomnilniške kartice ne smete odstraniti, medtem ko naprava dostopa do nje, ker lahko s tem poškodujete datoteke na njej. Kartico lahko varno odstranite le, ko foto lučka preneha utripati. Prav tako nikoli istočasno ne vstavljajte več kot ene pomnilniške kartice, ker lahko tudi tako poškodujete datoteke na pomnilniški kartici.

Opomba Naprava ne podpira šifriranih pomnilniških kartic.

Naprava podpira spodaj opisane pomnilniške kartice. Vsako vrsto pomnilniške kartice lahko vstavite samo v režo, ki je primerna za to kartico.

Delo s pomnilniškimi napravami 51

Poglavje 5

1 Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro Duo

2 xD

Secure Digital, Secure MMC. Pomanjšana kartica MultiMediaCard RS – MMCmobile, miniSD (vse potrebujejo

prilagojevalnike, ki jih je treba kupiti ločeno)

Vstavljanje pomnilniške kartice

1. Pomnilniško kartico obrnite tako, da bo nalepka obrnjena navzgor, stiki pa proti

napravi.

2. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo za pomnilniško kartico.

Opomba V napravo ni mogoče vstaviti več kot ene pomnilniške kartice.

Tiskanje fotografij DPOF

Fotografije, izbrane v fotoaparatu, so fotografije, ki ste jih izbrali za tiskanje z digitalnim fotoaparatom. Fotoaparat (odvisno od modela) lahko določi postavitev strani, število kopij, vrtenje in druge nastavitve tiskanja.

Naprava podpira obliko datotek DPOF (Digital Print Order Format) 1.1, tako da vam fotografij, ki jih želite natisniti, ni treba ponovno izbirati.

Pri tiskanju fotografij, ki so izbrane v fotoaparatu, ne veljajo nastavitve tiskanja, določene v napravi; nastavitve DPOF za postavitev strani in število kopij preglasijo tiste v napravi.

Opomba Označevanja fotografij za tiskanje ne omogočajo vsi digitalni fotoaparati. Če želite izvedeti, ali vaš digitalni fotoaparat podpira obliko datoteke DPOF 1.1, glejte

dokumentacijo, ki mu je bila priložena.

52 Delo s pomnilniškimi napravami

Tiskanje fotografij, izbranih v fotoaparatu, s standardom DPOF

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na napravi.

2. Ob pozivu izberite eno od naslednjih možnosti:

•Pritisnite OK, če želite natisniti vse fotografije z oznako DPOF.

Naprava natisne vse fotografije z oznako DPOF.

• Pritiskajte smerne tipke, da označite Ne in nato pritisnite OK.

Naprava prezre tiskanje DPOF.

Tiskanje izbranih fotografij

Funkcija Izbira fotografij je na voljo samo, če pomnilniška kartica ne vsebuje vsebine DPOF.

Tiskanje izbranih fotografij

1. Pomnilniško kartico vstavite v ustrezno režo na napravi.

2. Ob pozivu pritiskajte gumb Foto, dokler se na zaslonu ne prikaže napis Izbrane fotografije.

3. Storite nekaj od naslednjega:

▲ Pritisnite

pomnilniški kartici.

a.Pritisnite

izbrane fotografije v pomnilniški kartici.

b. S smernimi tipkami brskajte po fotografijah in pritisnite OK, da izberete fotografije. c. Tiskanje začnete s pritiskom na TISKANJE FOTOGRAFIJ.

, da izberete Vse, nato pritisnite OK, da natisnete vse fotografije v

, da izberete Po meri, nato pritisnite OK, da izberete in natisnete

Ogled fotografij

S programom Center za rešitve HP si lahko slike ogledate. To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Ogled slik v računalniku

Fotografije lahko gledate in urejate s programsko opremo, ki ste jo prejeli z napravo. Več informacij najdete v elektronski pomoči, ki je priložena programski opremi.

Tiskanje kazala fotografij iz nadzorne plošče naprave

Opomba Iz naprave lahko odprete samo slikovne datoteke s priponama JPEG in

TIFF. Če želite natisniti druge vrste datotek, jih prenesite iz pomnilniške kartice v računalnik in uporabite programsko opremo Center za rešitve HP.

Tiskanje kazala fotografij iz nadzorne plošče naprave 53

Poglavje 5

Tiskanje kazala fotografij

1. Pomnilniško kartico vstavite v ustrezno režo na napravi.

2. Pritisnite gumb Foto.

3. Večkrat pritisnite tipko s puščico v desno in izberite Index Sheet (Kazalo fotografij).

4. Pritisnite OK.

Shranjevanje fotografij v računalnik

Ko z digitalnim fotoaparatom posnamete fotografije, jih lahko takoj natisnete ali shranite v računalnik. Za shranjevanje fotografij v računalnik odstranite pomnilniško kartico iz digitalnega fotoaparata in jo vstavite v ustrezno režo za pomnilniško kartico na napravi.

Shranjevanje fotografij

Opomba Upoštevajte ta navodila samo, če uporabljate omrežno povezavo. Če

uporabljate povezavo USB, se pogovorno okno samodejno odpre po vstavljanju pomnilniške kartice v računalnik.

1. Vstavite pomnilniško kartico v ustrezno režo na napravi. Meni Foto se samodejno odpre.

2. S smernimi tipkami izberite Da in pritisnite OK.

3. S smernimi tipkami izberite Prenos v: in izberite ime računalnika.

4. Če želite fotografije shraniti v računalnik, upoštevajte pozive na zaslonu računalnika.

Uporaba orodja Popravilo fotografije

Ko funkcijo Popravilo fotografije vklopite, se na vseh fotografijah, tiskanih iz pomnilniške kartice, uporabijo naslednje tehnologije:

Opomba Privzeta nastavitev za to funkcijo je Vklop.

• Osvetlitev slike

• Prilagodljiva osvetlitev izboljša kontrast, da so natisnjene slike videti boljše. Ta izboljšava lahko osvetli temne slike.

• Funkcija Smart Focus izostri sliko.

Vklop funkcije Popravilo fotografije

1. Pomnilniško kartico vstavite v ustrezno režo na napravi.

2. Ob pozivu pritiskajte gumb Foto, dokler se na zaslonu ne prikaže Popravilo fotografije.

3. Pritisnite

, da izberete Vklop, in pritisnite OK.

Uporaba funkcije Odstranjevanje učinka rdečih oči

To funkcijo uporabite, če želite s fotografij, natisnjenih iz pomnilniške kartice, odstraniti učinek rdečih oči.

Opomba Privzeta nastavitev za to funkcijo je Vklop.

54 Delo s pomnilniškimi napravami

Vklop funkcije odstranjevanja učinka rdečih oči

1. Pomnilniško kartico vstavite v ustrezno režo na napravi.

2. Ob pozivu pritiskajte gumb Foto, dokler se na zaslonu ne prikaže Odstranjevanje učinka rdečih oči.

3. Pritisnite

, da izberete Vklop, in pritisnite OK.

Uporaba funkcije Datumski žig

To funkcijo uporabite, da dodate čas in/ali datum na vrh fotografij, natisnjenih iz pomnilniške kartice. Datum je odvisen od oznake EXIF, ki je shranjena v vsaki fotografiji. Ta funkcija ne spremeni fotografije.

Opomba Privzeta nastavitev za to funkcijo je Izklop.

Vklop funkcije Datumski žig

1. Pomnilniško kartico vstavite v ustrezno režo na napravi.

2. Ob pozivu pritiskajte gumb Foto, dokler se na zaslonu ne prikaže Datumski žig.

3. S pritiskom na

• Samo datum – natisne se samo datum

• Datum in čas – natisneta se čas v 24-urni obliki in datum

izberite eno od možnosti in pritisnite OK.

Nastavitev novih privzetih vrednosti

Če ste spremenili nastavitve tiskanja in jih želite uporabiti v vseh prihodnjih tiskalnih poslih, uporabite možnost Set New Defaults (Nastavitev novih privzetih vrednosti).

Nastavitev novih privzetih vrednosti

1. Spremenite druge možnosti.

2. Pritiskajte gumb Foto, dokler se na zaslonu ne prikaže Nastavitev novih privzetih vrednosti.

3. Pritisnite

, da izberete možnost Da, in nato pritisnite OK.

Nastavitev novih privzetih vrednosti 55

6 Faks

Z napravo lahko pošiljate in sprejemate fakse, vključno z barvnimi faksi. Načrtujete lahko poznejše pošiljanje faksa in nastavite hitro izbiranje za hitro in preprosto pošiljanje faksov pogosto uporabljenim številkam. Z nadzorne plošče naprave lahko nastavite tudi več možnosti pošiljanja faksov, kot sta ločljivost in kontrast osvetlitve.

Če je naprava neposredno povezana z računalnikom, lahko uporabite program Center za rešitve HP za izvajanje številnih postopkov faksiranja, ki niso na voljo z nadzorne plošče naprave. Za dodatne informacije glejte

(Windows).

Opomba Pred faksiranjem morate napravo za pošiljanje faksov pravilno nastaviti. To ste lahko v okviru začetne nastavitve že naredili z nadzorne plošče naprave ali s programsko opremo, ki je bila priložena napravi. Pravilno nastavitev faksa lahko preverite tako, da z nadzorne plošče naprave zaženete preizkus nastavitve faksa. Če želite zaganti preizkus faksa, pritisnite Nastavitev, izberite Tools (Orodja), Run fax test (Preizkusi faks) in pritisnite OK.

Veliko nastavitev za faks lahko upravljate prek vdelanega spletnega strežnika. Za dodatne informacije glejte

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje faksa Sprejemanje faksa

• Spreminjanje nastavitev faksa

• Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

• Faks prek IP (FoIP)

• Preizkus nastavitve faksa

• Uporaba poročil

• Preklic faksa

•

Uporaba programa Center za rešitve HP

Vdelani spletni strežnik.

Pošiljanje faksa

Faks lahko pošiljate na različne načine. Z nadzorne plošče naprave lahko pošljete črno- bel ali barvni faks. Faks lahko pošljete tudi ročno s priključenega telefona. Tako lahko s prejemnikom govorite, preden pošljete faks.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Pošiljanje osnovnega faksa Ročno pošiljanje faksa s telefona

• Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

• Pošiljanje faksa iz pomnilnika

• Določanje ure pošiljanja faksa

• Pošiljanje faksa več prejemnikom

• Pošiljanje barvnega izvirnika

•

56 Faks

• Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje Pošiljanje faksa v načinu odprave napak

•

Pošiljanje osnovnega faksa

Eno- ali večstranski črno-beli faks lahko preprosto pošljete z nadzorne plošče naprave.

Opomba Če potrebujete natisnjeno potrdilo o uspešno poslanih faksih, omogočite potrditev faksa, preden fakse pošljete. Za dodatne informacije glejte

o potrditvi faksa.

Nasvet Faks lahko pošljete tudi ročno s telefona ali z nadzorom izbiranja. Te možnosti vam omogočajo nadzor hitrosti izbiranja. Koristne so tudi, ko želite za zaračunavanje klica uporabiti klicno kartico in se morate med izbiranjem odzvati na zvočne pozive.

Pošiljanje osnovnega faksa z nadzorne plošče naprave

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

2. S pomočjo številske tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko (samo nekateri modeli) ali pa pritisnite Ponovno izbiranje/premor za ponovno izbiro zadnje klicane številke.

Nasvet Če želite številki faksa, ki jo vnašate, dodati vezaj, pritisnite Ponovno izbiranje/premor ali večkrat zaporedoma gumb Simboli (*), dokler se na zaslonu ne prikaže vezaj (-).

3. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Tiskanje poročila

Nalaganje originalov.

Nasvet Če vas prejemnik obvesti, da ima zaradi slabe kakovosti poslanega faksa težave, lahko poskusite spremeniti ločljivost ali kontrast svojega faksa.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

Ročno pošiljanje faksa vam omogoča, da pokličete prejemnika in govorite z njim, preden pošljete faks. To je uporabno, če želite prejemnika obvestiti, da mu boste poslali faks, preden ga pošljete. Ko ročno pošiljate faks, lahko prek slušalke telefona slišite znake centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako je uporaba klicne kartice za pošiljanje faksa enostavna.

Odvisno od nastavitve faksa prejemnika se lahko prejemnik oglasi na telefon ali pa klic sprejme faks. Če se oseba oglasi na telefon, lahko govorite s prejemnikom, preden

Pošiljanje faksa 57

Poglavje 6

pošljete faks. Če klic sprejme faks, lahko faks pošljete neposredno na faks, ko s prejemnikovega faksa slišite tone faksa.

Ročno pošiljanje faksa s telefona

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje originalov.

2. Številko vtipkajte prek tipkovnice na telefonu, ki je povezan z napravo.

Opomba Pri ročnem pošiljanju faksa ne uporabljajte tipkovnice na nadzorni

plošči naprave. Uporabite morate tipkovnico na telefonu in poklicati prejemnikovo številko.

3. Če prejemnik dvigne slušalko, se pred pošiljanjem faksa lahko pogovorite z njim.

Opomba Če faksirni stroj sprejme klic, boste s prejemnikovega faksa slišali tone

faksa. Za prenos faksa pojdite na naslednji korak.

4. Ko bi radi poslali faks, pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Opomba Če se od vas zahteva, izberite Pošlji faks in nato spet pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če govorite s prejemnikom, preden pošljete faks, mu recite, naj na faksu pritisne

Start, ko zasliši znak centrale za faks. Telefonska linija med prenosom faksa onemi. Takrat lahko odložite telefon. Če želite nadaljevati pogovor s prejemnikom, ostanite na zvezi, dokler prenos faksa ni končan.

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja

Nadzor izbiranja vam omogoča izbiranje številke z nadzorne plošče naprave, kot bi klicali z običajnega telefona. Ko pošiljate faks z nadzorom izbiranja, lahko iz zvočnikov naprave slišite znak centrale, telefonske pozive ali druge zvoke. Tako se lahko odzovete na pozive med izbiranjem in tudi nadzirate hitrost izbiranja.

Nasvet Če PIN-a klicne kartice ne vnesete dovolj hitro, se lahko zgodi, da bo naprava znak centrale za faks začela pošiljati prezgodaj in tako služba za klicne kartice vašega PIN-a ne bo prepoznala. V tem primeru lahko naredite vnos hitrega izbiranja in shranite PIN za svojo klicno kartico.

Opomba Če glasnost ni vklopljena, ne boste slišali znaka centrale.

Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja z nadzorne plošče naprave

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

2. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, boste zaslišali znak centrale.

58 Faks

Nalaganje originalov.

3. Ko zaslišite znak centrale, prek tipkovnice na nadzorni plošči naprave vnesite

številko.

4. Upoštevajte vse morebitne pozive.

Nasvet Če za pošiljanje faksa uporabljate klicno kartico in ste svoj PIN klicne kartice shranili pod hitro izbiranje, ob pozivu na vnos PIN-a pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko (samo nekateri modeli), kamor

ste shranili PIN.

Faks je poslan, ko se faksirni stroj, na katerega pošiljate, odzove.

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

Črno-beli faks lahko skenirate v pomnilnik in ga nato pošljete. Ta funkcija je priročna, če je številka faksa, ki jo kličete, zasedena ali trenutno nedosegljiva. Naprava skenira izvirnike v pomnilnik in jih pošlje, ko uspe vzpostaviti povezavo s prejemnikovim faksom. Izvirnike lahko odstranite iz pladnja za podajanje dokumentov, takoj ko so strani skenirane v pomnilnik.

Opomba Iz pomnilnika lahko pošljete samo črno-bel faks.

Pošiljanje faksa iz pomnilnika

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

2. V področju Faksiranje pritisnite Faksiranje. Prikaže se poziv Vnos številke.

3. S pomočjo številske tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko (samo nekateri modeli) ali pa pritisnite Ponovno izbiranje/premor za ponovno izbiro zadnje klicane številke.

4. V področju Faksiranje pritiskajte Faksiranje, dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

5. Pritiskajte

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Naprava skenira izvirnike in jih shrani ter pošlje faks, ko je faks, na katerega pošiljate, dosegljiv.

, dokler se ne prikaže Skeniraj in faksiraj in nato pritisnite OK.

Nalaganje originalov.

Določanje ure pošiljanja faksa

Pošiljanje faksa v črno-beli tehniki lahko načrtujete za 24 ur vnaprej. Tako ga lahko pošljete na primer pozno zvečer, ko telefonske linije niso tako zasedene in so telefonske tarife nižje. Naprava ob določenem času samodejno pošlje faks.

Načrtujete lahko pošiljanje le enega faksa naenkrat. Čeprav ste določili uro pošiljanja faksa, lahko druge fakse še naprej pošiljate po običajnem postopku.

Opomba Zaradi omejitev pomnilnika je mogoče pošiljati po urniku samo črno-bele fakse.

Opomba Takšne fakse lahko pošiljate samo iz SPD-ja.

Pošiljanje faksa 59

Poglavje 6

Določanje ure pošiljanja faksa z nadzorne plošče naprave

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje originalov.

2. V področju Faksiranje pritiskajte Faksiranje, dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

3. Pritiskajte

, dokler se ne prikaže Pošiljanje faksa pozneje in nato pritisnite OK.

4. Prek številske tipkovnice vnesite čas pošiljanja, nato pa pritisnite OK. Če se od vas zahteva, pritisnite 1 za AM ali 2 za PM.

5. S pomočjo številske tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko (samo nekateri modeli) ali pa pritisnite Ponovno izbiranje/premor za ponovno izbiro zadnje klicane številke.

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Naprava skenira vse strani in na zaslonu se izpiše načrtovana ura. Naprava pošlje faks ob načrtovani uri.

Preklic ure pošiljanja faksa

1. V področju Faksiranje pritiskajte Faksiranje, dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

2. Pritiskajte

, dokler se ne prikaže Pošiljanje faksa pozneje in nato pritisnite OK.

Če je že določena ura pošiljanja enega faksa, se na zaslonu izpiše poziv Prekliči.

3. Pritisnite 1, da izberete možnost Da.

Opomba Uro pošiljanja faksa lahko tudi prekličete, če na nadzorni plošči naprave pritisnete Prekliči, ko je na zaslonu izpisana načrtovana ura.

Pošiljanje faksa več prejemnikom

To poglavje vsebuje naslednji temi:

•

Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme HP Photosmart Studio (Mac

• OS X)

60 Faks

Z nadzorne plošče pošljite faks več prejemnikom

Faks lahko pošljete več prejemnikom hkrati, tako da posamezne vnose hitrega izbiranja razporedite v vnose hitrega izbiranja skupine.

Pošiljanje faksa več prejemnikom s hitrim izbiranjem skupine

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje originalov.

2. Pritiskajte Hitro izbiranje, dokler se ne prikaže želeni vnos hitrega izbiranja skupine.

Nasvet Med vnosi hitrega izbiranja se lahko pomikate tudi s pritiskanjem ali

ali pa vnos hitrega izbiranja izberete tako, da prek številske tipkovnice na

nadzorni plošči naprave vnesete kodo hitrega izbiranja.

3. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na vse številke vnosa hitrega izbiranja skupine.

Opomba Zaradi omejene velikosti pomnilnika lahko črno-bele fakse pošiljate le prek vnosov hitrega izbiranja skupine. Naprava skenira faks in ga shrani v pomnilnik, nato pa izbere prvo številko. Ko se naprava poveže, pošlje faks in izbere naslednjo številko. Če je številka zasedena ali ni odziva, naprava upošteva nastavitve za Zasedeno, ponovno izbir. in Ni odgovora, ponovno izbiranje. Če naprava povezave ne more vzpostaviti, izbere naslednjo številko in izdela poročilo o napaki.

Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme HP Photosmart Studio (Mac OS X)

Pošiljanje faksa več prejemnikom iz programske opreme

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje originalov.

2. V menijski vrstici Dock (Dok) izberite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP). Prikaže se okno HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

3. V pojavnem meniju Devices (Naprave) izberite večnamensko napravo HP in dvokliknite možnost Send Fax (Pošlji faks).

Odpre se pogovorno okno Print (Natisni).

4. V pojavnem meniju Printer (Tiskalnik) izberite večnamensko napravo HP (Faks).

5. V pojavnem meniju izberite Fax Recipients (Prejemniki faksa).

6. Vnesite podatke o prejemnikih in kliknite možnost Add to Recipients (Dodaj k

prejemnikom).

Opomba Prejemnike lahko dodate tudi iz Phone Book (Telefonskega imenika) ali iz Address Book (Adresarja). Iz Address Book (Adresarja) izberete prejemnike tako, da kliknete možnost Open Address Book (Odpri adresar) ter povlečete prejemnika faksa v območje Fax Recipients (Prejemniki faksa).

7. Posamezne prejemnike dodajate tako, da vsakič kliknete Add to Recipients (Dodaj k prejemnikom), dokler niso pri možnosti Recipient List (Seznam prejemnikom) navedeni vsi želeni prejemniki.

8. Kliknite Send Fax Now (Pošlji faks zdaj).

Pošiljanje faksa 61

Poglavje 6

Pošiljanje barvnega izvirnika

Z napravo lahko pošljete faks barvnega izvirnika. Če naprava zazna, da prejemnikov faks podpira le črno-bele fakse, pošlje faks v črno-beli tehniki.

HP priporoča, da za pošiljanje barvnih faksov uporabljate le barvne izvirnike.

Pošiljanje barvnega izvirnika z nadzorne plošče naprave

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

2. V področju Faksiranje pritisnite Faksiranje. Prikaže se poziv Vnos številke.

4. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Opomba Če prejemnikov faks podpira le črno-bele fakse, večnamenska naprava HP samodejno pošlje faks v črno-beli tehniki. Ko je faks poslan, se prikaže sporočilo, ki označuje, da ste poslali črno-bel faks. Če želite sporočila izbrisati, pritisnite OK.

Nalaganje originalov.

Spreminjanje ločljivosti faksa in nastavitev Svetleje/Temneje

Za dokumente, ki jih pošiljate po faksu, lahko spremenite nastavitvi Ločljivost ali Svetleje/Temneje.

62 Faks

Opomba Te nastavitve ne vplivajo na nastavitve kopiranja. Ločljivost in osvetlitev kopij nastavite neodvisno od ločljivost in osvetlitve faksa. Prav tako nastavitve, ki jih spremenite z nadzorne plošče naprave, ne vplivajo na fakse, ki jih pošiljate iz računalnika.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

•

Spreminjanje ločljivosti faksa Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje

• Nastavitev novih privzetih nastavitev

•

Spreminjanje ločljivosti faksa

Nastavitev Ločljivost vpliva na hitrost prenosa in kakovost po faksu poslanih dokumentov v črno-beli tehniki. Če faks, na katerega pošiljate, ne podpira ločljivosti, ki ste jo izbrali, večnamenska naprava HP pošlje fakse v najvišji možni ločljivosti, ki jo faks, na katerega pošiljate, podpira.

Opomba Ločljivost lahko spreminjate le za fakse, ki jih pošiljate v črno-beli tehniki. Z napravo lahko pošljete vse barvne fakse z ločljivostjo Fino.

Na voljo so naslednje nastavitve ločljivosti za pošiljanje faksov: Fino, Zelo fino, Foto in Standardno. Privzeta nastavitev je Fino.

• Fino: ta nastavitev zagotavlja besedilo visoke kakovosti, ki je primerno za pošiljanje

večine dokumentov po faksu. To je privzeta nastavitev. Ko pošiljate fakse v barvni tehniki, naprava vedno uporabi nastavitev Fino.

• Zelo fino: ta nastavitev zagotavlja faks najboljše kakovosti, ko po faksu pošiljate dokumente z zelo natančnimi podrobnostmi. Če izberete nastavitev Zelo fino, vedite, da s to ločljivostjo postopek pošiljanja faksa traja dlje, pošiljate pa lahko le črno-bele fakse. Če pošljete barvni faks ali faks prek funkcij Scan and Fax (Skeniraj in faksiraj) ali Send Fax Later (Pošiljanje faksa pozneje), bo faks poslan z ločljivostjo Fino.

• Foto: ta nastavitev zagotavlja najboljšo kakovost faksa, ko pošiljate fotografije v črnobeli tehniki. Če izberete nastavitev Foto, vedite, da pošiljanje faksa traja dlje časa. HP priporoča, da za pošiljanje črno-belih fotografij po faksu izberete nastavitev Foto.

• Standardno: ta nastavitev zagotavlja najhitrejši možen prenos faksa z najnižjo kakovostjo.

Ko zapustite meni Faks, se ta možnost vrne v privzeto nastavitev, razen če spremembe nastavite kot privzete.

Spreminjanje ločljivosti z nadzorne plošče naprave

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje originalov.

2. V področju Faksiranje pritisnite Faksiranje. Prikaže se poziv Vnos številke.

3. S pomočjo številske tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko (samo nekateri modeli) ali pa pritisnite Ponovno

izbiranje/premor za ponovno izbiro zadnje klicane številke.

4. V področju Faksiranje pritiskajte Faksiranje, dokler se ne pojavi možnost Ločljivost.

5. S pritiskanjem

izberite nastavitev ločljivosti in nato pritisnite OK.

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo.

Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje

Kontrast faksa lahko spremenite tako, da bo temnejši ali svetlejši od izvirnika. Ta funkcija je uporabna, če po faksu pošiljate dokument, ki je zbledel, zabrisan ali napisan na roko. Z uravnavanjem kontrasta lahko izvirnik potemnite.

Opomba Nastavitev Svetleje/Temneje velja le za črno-bele fakse, za barvne pa ne.

Ko zapustite meni Faks, se ta možnost vrne v privzeto nastavitev, razen če svoje spremembe nastavite kot privzete.

Spreminjanje nastavitve Svetleje/Temneje z nadzorne plošče naprave

1. Naložite izvirnik. Za dodatne informacije glejte

Nalaganje originalov.

2. V področju Faksiranje pritisnite Faksiranje. Prikaže se poziv Vnos številke.

Pošiljanje faksa 63

Poglavje 6

3. S pomočjo številske tipkovnice vnesite številko faksa, pritisnite Hitro izbiranje ali gumb za hitro izbiranje z eno tipko (samo nekateri modeli) ali pa pritisnite Ponovno

izbiranje/premor za ponovno izbiro zadnje klicane številke.

4. V področju Faksiranje pritiskajte Faksiranje, dokler se ne pojavi možnost Svetleje/ Temneje.

5. Če želite faks posvetliti, pritisnite

pritisnite OK. Ko pritisnete smerni gumb, se indikator pomakne levo ali desno.

6. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo. Če naprava v samodejnem podajalniku dokumentov zazna naloženi izvirnik, pošlje

dokument na številko, ki ste jo vnesli.

Nastavitev novih privzetih nastavitev

Z nadzorne plošče naprave lahko spremenite privzeto vrednost za nastavitvi

Ločljivost in Svetleje/Temneje.

Nastavitev novih privzetih nastavitev z nadzorne plošče naprave

1. Spremenite nastavitve Ločljivost in Svetleje/Temneje.

2. V področju Faksiranje pritiskajte Faksiranje, dokler se ne pojavi možnost Nove priv. vred..

3. Pritiskajte

, dokler se ne prikaže Da in nato pritisnite OK.

Pošiljanje faksa v načinu odprave napak

Nastavitev Način odprave napak (ECM) prepreči izgubo podatkov zaradi slabih telefonskih linij tako, da odkriva napake, do katerih pride med prenosom, in samodejno zahteva ponoven prenos dela z napako. To ne vpliva na stroške telefona, pri dobrih telefonskih linijah jih utegne celo zmanjšati. Pri slabih telefonskih linijah ECM podaljšuje čas pošiljanja in zvišuje telefonske stroške, vendar je pošiljanje podatkov veliko bolj zanesljivo. Privzeta nastavitev je Vklop. Nastavitev ECM izklopite le, če bistveno zvišuje telefonske stroške in se v zameno za nižje stroške zadovoljite s slabšo kakovostjo.

Če je nastavitev ECM nastavljena na OFF (IZKLOPLJENO):

• Vplivate na kakovost in hitrost prenosa faksov, ki jih pošiljate in sprejemate.

•Naprava Hitrost faksa se samodejno nastavi na Srednje.

• Ne boste mogli več pošiljati ali sprejemati barvnih faksov.

ali pa pritisnite , če ga želite potemniti, in nato

Spreminjanje nastavitve ECM z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Pritisnite 5 in nato 6. Tako izberete Napred. nast. faksa in nato Način odprave napak.

3. Če želite izbrati Vklop ali Izklop, pritisnite

4. Pritisnite OK.

Sprejemanje faksa

Fakse lahko sprejemate samodejno ali ročno. Če izklopite možnost Samodejni odziv, boste morali fakse sprejemati ročno. Če vključite možnost Samodejni odziv (privzeta

64 Faks

nastavitev), se bo naprava samodejno odzivala na dohodne klice in sprejemala fakse po številu zvonjenj, ki ste jih določili v nastavitvi Zvonj. do odg.. (Privzeta nastavitev Zvonj. do odg. je 5 zvonjenj.)

Če sprejmete faks velikosti Legal in naprava v tistem trenutku ni nastavljena za uporabo papirja te velikosti, naprava pomanjša faks, tako da ta ustreza velikosti papirja, ki je naložen. Če ste onemogočili možnost Samodejno zmanjšanje, naprava natisne faks na dveh straneh.

Opomba Če med kopiranjem dokumenta prejmete faks, se ta shrani v pomnilnik naprave, dokler ne končate postopka kopiranja. To lahko vpliva na zmanjšanje števila strani faksa, ki se shranijo v pomnilnik.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

•

Ročno sprejemanje faksa Nastavitev sprejema rezervnega faksa

• Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

• Poziv za sprejem faksa

• Posredovanje faksov na drugo številko

• Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

• Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

• Blokiranje številk neželenega faksa

• Sprejemanje faksov v računalnik (Faks v računalnik in Faks v Mac)

•

Ročno sprejemanje faksa

Ko telefonirate, vam lahko sogovornik pošlje faks, ko ste še na liniji. To se imenuje ročno pošiljanje faksa. Navodila za sprejemanje ročno poslanega faksa najdete v tem poglavju.

Opomba Če dvignete slušalko, se lahko pogovarjate ali slišite znak centrale za faks.

Fakse lahko sprejemate ročno s telefona, ki je:

• neposredno povezan z napravo (prek vrat 2-EXT)

• na isti telefonski liniji, vendar ni neposredno povezan z napravo.

Opomba Za sprejemanje faksa mora biti samodejni podajalnik dokumentov prazen. Če so v SPD-ju dokumenti, naprava ne bo sprejela dohodnih faksov.

Ročno sprejemanje faksa

1. Prepričajte se, da je naprava vklopljena in papir naložen v vhodni predal.

2. Iz pladnja za podajanje dokumentov odstranite vse izvirnike.

Opomba Če želite, da naprava prejme faks, mora biti samodejni podajalnik

dokumentov prazen. Če so v samodejnem podajalniku naloženi dokumenti, prejem faksa ne bo mogoč.

Sprejemanje faksa 65

Poglavje 6

3. Če želite faks ročno sprejeti, storite naslednje:

• Nastavitev Zvonj. do odg. nastavite na visoko številko, da boste tako imeli

možnost odgovoriti na dohodni klic, preden se nanj odzove naprava.

• Izklopite nastavitev Samodejni odziv, da naprava ne bo samodejno odgovarjala

na dohodne klice.

4. Če govorite po telefonu s pošiljateljem, mu recite, naj na svojem faksu pritisne Start.

5. Ko s faksa, ki pošilja, zaslišite znak centrale za faks, naredite naslednje: a. Na nadzorni plošči naprave pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI

FAKSIRANJE barvno.

b. Ob pozivu izberite Sprejemanje faksa.

Opomba Odvisno od države/regije, v kateri ste, lahko naprava samodejno

sprejme faks, ko zaslišite tone faksa od pošiljatelja faksa.

6. Ko naprava začne sprejemati faks, lahko odložite slušalko ali pa ostanete na liniji. Med pošiljanjem faksa pogovor po telefonu ni mogoč.

Nastavitev sprejema rezervnega faksa

Odvisno od vaših želja in zahtev po varnosti, lahko napravo nastavite tako, da bo shranjevala vse prejete fakse, samo tiste fakse, ki jih je naprava sprejela, ko je prišlo do napake, ali nobenega sprejetega faksa.

V načinu Varnostna kopija faksa so na voljo naslednje možnosti:

Vklop Ta način je privzeta nastavitev. Ko je način Varnostna kopija faksa

Samo ob napaki V tem načinu naprava shranjuje fakse v pomnilnik le v primeru, ko je prišlo

Izklop Faksi se v nobenem primeru ne shranijo v pomnilnik. Na primer, morda

nastavljen na Vklop, naprava shrani vse sprejete fakse v pomnilnik. To omogoča ponovno tiskanje vseh faksov, ki so shranjeni v pomnilniku.

Opomba Če ima naprava malo pomnilnika, ob sprejemu novih faksov prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če pomnilnik napolnijo nenatisnjeni faksi, bo naprava prenehala sprejemati vhodne klice faksa.

Opomba Če sprejmete faks, ki je prevelik, na primer zelo natančno barvno fotografijo, ga morda zaradi omejene velikosti pomnilnika ne boste mogli shraniti v pomnilnik.

do napake, ki napravi preprečuje tiskanje faksov (na primer, če v napravi zmanjka papirja). Naprava bo shranjevala dohodne fakse tako dolgo, dokler pomnilnik ni poln. (Če je pomnilnik poln, se naprava ne bo več odzivala na dohodne faks klice.) Ko napako odpravite, naprava fakse, ki so shranjeni v pomnilniku, samodejno natisne in nato izbriše iz pomnilnika.

boste iz varnostnih razlogov želeli izklopiti način Varnostna kopija faksa. Če pride do napake, ki napravi preprečuje tiskanje (če, na primer, v napravi zmanjka papirja), se naprava ne bo odzivala na dohodne faks klice.

66 Faks

Opomba Če ste onemogočili možnost Varnostna kopija faksa in izklopite napravo, se bodo izbrisali vsi v pomnilniku shranjeni faksi, vključno z vsemi nenatisnjenimi faksi, ki ste jih morda sprejeli, ko je naprava zaznala napako. Če boste želeli, da vam pošiljatelji ponovno pošljejo nenatisnjene fakse, se boste morali obrniti na njih. Če želite seznam faksov, ki ste jih prejeli, natisnite Dnevnik faksa. Dnevnik faksa se ne izbriše, ko je naprava izklopljena.

Opomba Če vklopite možnost Faks v računalnik, nastavite Sprejem rezervnega faksa na Vklop. Če nastavite možnost Sprejem rezervnega faksa na Samo ob napaki ali Izklop, bo funkcija rezervnega faksa poskusila shraniti barvne fakse.

Nastavitev sprejema rezervnega faksa z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Napredna nastavitev faksa in nato izberite Sprejem rezervnega faksa.

3. Pritisnite puščico v desno in izberite Vklop, Samo ob napaki ali Izklop.

4. Pritisnite OK.

Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika

Če nastavite način Varnostna kopija faksa na Vklop, se prejeti faksi shranijo v pomnilnik, ne glede na to ali je prišlo do napake naprave ali ne.

Opomba Ko je pomnilnik poln, naprava ob sprejemu novih faksov prepiše najstarejše natisnjene fakse. Če niste natisnili vseh shranjenih faksov, naprava ne bo več sprejemala faksnih klicev, dokler faksov ne natisnete ali jih izbrišete iz pomnilnika. Morda bi morali fakse iz pomnilnika izbrisati tudi iz varnostnih ali osebnih razlogov.

Odvisno od velikosti faksov v pomnilniku, lahko ponovno natisnete do osem nazadnje natisnjenih faksov, če so še vedno v pomnilniku. Na primer, morda boste morali ponovno natisniti fakse, če ste izgubili kopijo zadnjega tiskanja.

Vnovično tiskanje faksov v pomnilniku z nadzorne plošče naprave

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Pritisnite Namestitev.

3. Izberite Orodja in nato izberite Ponovno natisni fakse v pomnilniku.

Faksi se tiskajo v obratnem vrstnem redu, kot so bili sprejeti, tako da se najprej natisne nazadnje sprejeti faks itd.

4. Če želite ustaviti ponovno tiskanje faksov v pomnilniku, pritisnite Prekliči.

Brisanje vseh faksov v pomnilniku z nadzorne plošče naprave

▲ Izklopite napravo s pritiskom na gumb Napajanje.

Vsi faksi, ki so shranjeni v pomnilniku, se bodo izbrisali, ko izklopite napajanje.

Poziv za sprejem faksa

Pozivanje napravi omogoča, da pozove drug faks, naj pošlje faks, ki ga ima v čakalni vrsti. Ko uporabljate funkcijo Poziv za sprejem, naprava pokliče določeni faks in od njega zahteva, da mu posreduje faks. Določen faks mora biti nastavljen za pozivanje in mora imeti pripravljen faks za pošiljanje.

Sprejemanje faksa 67

Poglavje 6

Opomba Naprava ne podpira dostopnih kod pozivanja. Dostopne kode pozivanja so varnostna funkcija, ki od faksa, na katerega pošiljate, zahteva, da pozvani napravi posreduje to dostopno kodo, če želi sprejeti faks. Poskrbite, da pozvana naprava nima nastavljene dostopne kode (ali spremenjene privzete dostopne kode), sicer z napravo faksa ne boste mogli sprejeti.

Nastavitev poziva za sprejem faksa z nadzorne plošče naprave

1. V področju Faksiranje pritiskajte Faksiranje, dokler se ne pojavi možnost Kako posl. faks.

2. Pritiskajte

, dokler se ne prikaže Poziv za sprejem in nato pritisnite OK.

3. Vnesite številko faksa drugega faksa.

4. Pritisnite ZAČNI FAKSIRANJE črno-belo ali ZAČNI FAKSIRANJE barvno.

Opomba Če pritisnete ZAČNI FAKSIRANJE barvno, pošiljatelj pa pošlje črno-

bel faks, bo naprava natisnila faks v črno-beli tehniki.

Posredovanje faksov na drugo številko

Napravo lahko nastavite tako, da vaše fakse posreduje na drugo številko faksa. Sprejeti faks se posreduje v črno-beli tehniki.

HP priporoča, da preverite, ali je številka, na katero posredujete, delujoča faks linija. Pošljite preskusni faks, da se prepričate, da faks lahko sprejme posredovane fakse.

Posredovanje faksov z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Dodatna nastavitev faksa in nato pritisnite Posredovanje faksov.

3. Pritiskajte puščico v desno, dokler se ne prikaže Vklopljeno – posreduj ali Vklopljeno – Natisni in posreduj in nato pritisnite OK.

• Izberite možnost Vklopljeno – posreduj, če želite faks posredovati drugi številki,

ne da bi naprava natisnila varnostno kopijo.

Opomba Če naprava faksa ne more posredovati določenemu faksu (če npr. ni vklopljen), bo naprava faks natisnila. Če ste napravo nastavili tako, da za sprejete fakse natisne poročila o napakah, bo natisnila tudi poročilo o napaki.

• Izberite možnost Vklopljeno – Natisni in posreduj, če želite natisniti varnostno

kopijo, medtem ko faks posredujete drugi številki.

4. Vnesite številko faksa, ki bo sprejela posredovane fakse, ko bo naprava to od vas zahtevala.

68 Faks

5. Vnesite datum in uro začetka in konca, ko bo naprava to od vas zahtevala.

6. Pritisnite OK. Posredovanje faksov se pojavi na zaslonu nadzorne plošče.

Če naprava po namestitvi Posredovanje faksov ostane brez napajanja, shrani nastavitev Posredovanje faksov in telefonsko številko. Ko je napajanje naprave ponovno vzpostavljeno, je nastavitev Posredovanje faksov še vedno Vklop.

Opomba Posredovanje faksa lahko prekličete tako, da na nadzorni plošči naprave pritisnete Prekliči, ko je na zaslonu izpisano sporočilo Posredovanje

faksov, ali pa v meniju Samo črno-belo posred. faksov izberete možnost Izklop.

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse

Za sprejete fakse lahko izberete velikost papirja. Izbrana velikost papirja mora ustrezati papirju, ki ste ga naložili v vhodni pladenj. Fakse lahko tiskate le na papir velikosti Letter, A4 ali Legal.

Opomba Če se je v vhodni pladenj ob sprejemu faksa naložil papir napačne velikosti, se faks ne natisne in na zaslonu se prikaže sporočilo o napaki. Če želite natisniti faks, naložite papir velikosti Letter, A4 ali Legal in nato pritisnite OK.

Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Osnovna nast. faksa, nato pa Velikost pap. za faks.

3. S pritiskom na

izberite možnost in nato pritisnite OK.

Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse

Nastavitev Samodejno zmanjšanje določa, kaj večnamenska naprava HP naredi, če sprejme faks, ki je prevelik za privzeto velikost papirja. Ta nastavitev je privzeta nastavitev, zato se slika dohodnega faksa pomanjša tako, da ustreza eni strani, če je to mogoče. Če to funkcijo izklopite, se informacije, ki ne pridejo na prvo stran, natisnejo na drugo stran. Funkcija Samodejno zmanjšanje je koristna, ko sprejemate faks velikosti Legal in ste v vhodni pladenj naložili papir velikosti Letter.

Nastavitev samodejnega zmanjševanja z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Napred. nast. faksa, nato pa Samodejno zmanjšanje.

3. Če želite izbrati Izklop ali Vklop, pritisnite

4. Pritisnite OK.

Blokiranje številk neželenega faksa

Če ste naročnik storitve ID klicatelja prek vašega ponudnika telefonskih storitev, lahko blokirate določene številke faksa, tako da naprava v prihodnje ne bo natisnila faksov, sprejetih s teh številk. Ko naprava sprejme dohodni faksni klic, primerja številko s seznamom številk neželenih faksov, da bi določila, ali je klic treba blokirati. Če se številka ujema s številko v seznamu neželenih faksov, naprava faksa ne bo natisnila. (Najvišje število številk faksa, ki jih lahko blokirate, se razlikuje glede na model.)

Sprejemanje faksa 69

Poglavje 6

Opomba Ta funkcija ni podprta v vseh državah/regijah. Če v vaši državi/regiji ni podprta, se možnost Nastav. blokiranja nežel. faksov v meniju Osnovna nast.

faksa ne pojavi. Opomba Če na seznamu ID kličočih ni nobene telefonske številke, se uporabnik

verjetno pri telefonskem podjetju ni prijavil za storitev ID kličočega. Pred uporabo te funkcije se obrnite na svojega ponudnika storitev.

Ta odstavek vsebuje naslednje teme:

•

Nastavitev načina za neželene fakse Dodajanje številk na seznam neželenih faksov

• Brisanje številk s seznama neželenih faksov

• Tiskanje poročila o neželenih faksih

• Ogled seznama neželenih številk

•

Nastavitev načina za neželene fakse

Privzeto se način Blokiranje neželenih faksov spremeni v Vklop. Če niste naročnik storitve ID klicatelja prek ponudnika telefonskih storitev, ali te funkcije ne želite uporabiti, lahko to nastavitev izklopite.

Nastavitev načina za neželene fakse ▲ Pritisnite gumb Blokiranje neželenih faksov, izberite možnost Blokiranje

neželenih faksov in nato izberite Vklopljeno ali Izklopljeno.

Dodajanje številk na seznam neželenih faksov

Številko lahko na seznam neželenih številk dodate na dva načina. Številke lahko izberete iz zgodovine ID klicatelja ali pa vnesete novo številko. Faksi s številkami, ki so na seznamu neželenih številk, so blokirani, če način Blokiranje neželenih faksov nastavite na Vklop.

Izbira številke iz seznama ID klicatelja

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Osnovna nastavitev faksa in nato izberite Nastavitev blokiranja faksov.

3. Izberite Dodajte številko na seznam neželenih in nato izberite Vnesite številko.

4. Med številkami, od katerih ste sprejeli faks, se pomikate s puščico v desno. Ko se izpiše številka, ki jo želite blokirati, jo potrdite s pritiskom na OK.

5. Ko se prikaže poziv Izbira drugega?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite na seznam številk neželenih faksov dodati novo številko, pritisnite

Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Ročno vnašanje številke, ki jo želite blokirati

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Osnovna nastavitev faksa in nato izberite Nastavitev blokiranja faksov.

3. Izberite Dodajte številko na seznam neželenih in nato izberite Vnesite številko.

70 Faks

4. Številko faksa, ki jo želite blokirati, vnesite prek tipkovnice in nato pritisnite OK.

Vnesti morate številko faksa, ki se izpiše na zaslonu in ne številko, ki je izpisana v glavi sprejetega faksa, saj sta številki lahko različni.

5. Ko se prikaže poziv Vnos drugega?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite na seznam številk neželenih faksov dodati novo številko, pritisnite Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Brisanje številk s seznama neželenih faksov

Če želite številko faksa odblokirati, jo lahko izbrišete s seznama neželenih številk.

Odstranjevanje številk s seznama številk neželenega faksa

1. Pritisnite Namestitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Nastavitev blokiranja faksov.

3. Pritisnite Odstranite številko s seznama neželenih

4. S puščico v desno se premikate med številkami, ki ste jih blokirali. Ko se izpiše številka, ki jo želite odstraniti, jo potrdite s pritiskom na OK.

5. Ko se prikaže poziv Še brišem?, izberite med naslednjima možnostma:

• Če želite s seznama številk neželenih faksov odstraniti še eno številko,

pritisnite Da in nato ponovite 4. korak za vsako številko, ki jo želite blokirati.

• Če ste končali, pritisnite Ne.

Tiskanje poročila o neželenih faksih

Za tiskanje seznama številk zablokiranih neželenih faksov postopajte na naslednji način.

Tiskanje poročila o neželenih faksih

1. Pritisnite Namestitev, izberite Osnovna nastavitev faksa, izberite Nastavitev blokiranja faksov, izberite Poročila in nato Seznam neželenih.

Pritisnite OK.

Ogled seznama neželenih številk

Seznam blokiranih številk faksa si lahko ogledate v vdelanem spletnem strežniku, ki zahteva omrežno povezavo, ali prek tiskanja poročila z nadzorne plošče naprave.

Ogled seznama blokiranih številk prek nadzorne plošče

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Natisni poročilo in nato Seznam neželenih faksov.

Ogled seznama blokiranih številk prek vdelanega spletnega strežnika

▲ Odprite vdelan spletni strežnik. Za dodatne informacije glejte

Odpiranje vdelanega

spletnega strežnika. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in izberite Junk Fax

Blocker (Blokiranje neželenih faksov) v levem podoknu.

Sprejemanje faksa 71

Poglavje 6

Sprejemanje faksov v računalnik (Faks v računalnik in Faks v Mac)

S funkcijama Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac) lahko samodejno sprejemate fakse in jih shranite neposredno v računalnik. S funkcijama Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac) lahko na preprost način shranite digitalne kopije svojih faksov in odpravite težave zaradi obsežnih dokumentov na papirju.

Sprejeti faksi se shranijo v obliki TIFF (Tagged Image File Format). Ko sprejmete faks, se bo prikazalo opozorilo na zaslonu s povezavo do mape, kjer je faks shranjen.

Imena datotek so določena na naslednji način: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, kjer X predstavlja podatke o pošiljatelju, Y datum, Z pa čas prejema faksa.

Opomba Funkciji Fax to PC (Faks v računalnik) in Fax to Mac (Faks v Mac) sta na voljo samo za sprejemanje črno-belih faksov. Barvni faksi se natisnejo in se ne shranijo v računalnik.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Zahteve za uporabo funkcij Faks v računalnik in Faks v Mac Aktiviranje funkcij Faks v računalnik in Faks v Mac

• Spreminjanje nastavitev funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks v

• Mac)

Izklop funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)

•

Zahteve za uporabo funkcij Faks v računalnik in Faks v Mac

• Skrbniški računalnik tj. računalnik, ki je aktiviral funkcijo Faks v računalnik ali Faks v Mac, mora biti vedno vklopljen. Samo en računalnik lahko deluje kot skrbniški računalnik za funkciji Faks v računalnik ali Faks v Mac.

•Računalnik ali strežnik s ciljno mapo mora biti stalno vklopljen. Prav tako mora biti ciljni računalnik zbujen, saj se faksi ne bodo shranili, če je računalnik v stanju mirovanja ali pripravljenosti.

• Program HP Digital Imaging Monitor (Nadzor digitalnih slik HP) v opravilni vrstici okolja Windows mora biti ves čas vklopljen.

• Papir mora biti naložen v vhodnem pladnju.

72 Faks

Aktiviranje funkcij Faks v računalnik in Faks v Mac

Za aktiviranje funkcije Faks v računalnik uporabite čarovnika za Nastavitev funkcije Faks v računalnik. Čarovnik za Nastavitev funkcije Faks v računalnik se lahko zažene iz centra za rešitve ali z nadzorne plošče. Za namestitev funkcije Fax to Mac (Faks v Mac) v okolju Mac OS X uporabite program HP Setup Assistant (Pomočnik za namestitev), ki je del programa HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

Namestitev funkcije Fax to PC (Faks v računalnik) iz aplikacije Center za rešitve HP (Windows)

1. Odprite Center za rešitve. Za dodatne informacije glejte

Uporaba programa Center

za rešitve HP (Windows).

2. Izberite Settings (Nastavitve) in nato Fax to PC Setup Wizard (Čarovnik za prejem faksov v računalnik).

3. Sledite navodilom na zaslonu, da namestite funkcijo faksiranja v računalnik.

Namestitev funkcije Fax to Mac (Faks v Mac)

1. V orodni vrstici kliknite ikono HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

Opomba Če se ikona ne prikaže v orodni vrstici, kliknite ikono žarometa na desni

strani menijske vrstice, v polje vnesite HP Device Manager in nato kliknite vnos HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

2. Sledite navodilom na zaslonu v pomočniku za namestitev, da ustvarite in delite

omrežno mapo. Pomočnik za namestitev samodejno shrani konfiguracijo v napravo HP. Prav tako lahko konfigurirate do 10 ciljnih map za vsako napravo HP.

Spreminjanje nastavitev funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)

Nastavitve prejema faksov v računalnik lahko kadar koli spremenite na strani z nastavitvami faksa v programu Center za rešitve. Z nadzorne plošče lahko izklopite funkcijo faksiranja v računalnik in onemogočite tiskanje faksov.

Spreminjanje nastavitev z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite gumb Setup (Namestitev), izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Fax to PC (Faks v računalnik).

2. Izberite nastavitev, ki jo želite spremeniti. Spremenite lahko te nastavitve:

• View PC hostname (Prikaz imena gostiteljskega računalnika): omogoča ogled

imena računalnika, nastavljenega za skrbništvo prejema faksov v računalniku.

• Turn Off (Izklopi): izklopi prejem faksov v računalniku.

Opomba Prejem faksov v računalnik lahko vklopite s programom Center za rešitve.

• Disable Fax Print (Onemogoči tiskanje faksov): izberite to možnost, če želite

fakse natisniti, takoj ko pridejo. Barvni faksi bodo natisnjeni, tudi če izklopite tiskanje.

Spreminjanje nastavitev funkcije Fax to PC (Faks v računalnik) iz aplikacije Center za rešitve HP (Windows)

1. Odprite Center za rešitve. Za dodatne informacije glejte

Uporaba programa Center

za rešitve HP (Windows).

2. Izberite Settings (Nastavitve) in nato Fax Settings (Nastavitve faksa).

3. Izberite kartico Fax to PC Settings (Nastavitve prejema faksov v računalnik).

4. Spremenite vse nastavitve, ki jih želite prilagoditi. Pritisnite OK.

Opomba S spreminjanjem nastavitev boste prepisali njihove izvirne vrednosti.

Sprejemanje faksa 73

Poglavje 6

Spreminjanje funkcije Fax to Mac (Faks v Mac) iz aplikacije HP Setup Assistant (Pomočnik za namestitev)

1. V orodni vrstici kliknite ikono HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

Opomba Če se ikona ne prikaže v orodni vrstici, kliknite ikono žarometa na desni

strani menijske vrstice, v polje vnesite HP Device Manager in nato kliknite vnos HP Device Manager (Upravitelj naprav HP).

2. Sledite navodilom na zaslonu v pomočniku za namestitev, da ustvarite in delite

omrežno mapo. Pomočnik za namestitev samodejno shrani konfiguracijo v napravo HP. Prav tako

lahko konfigurirate do 10 ciljnih map za vsako napravo HP.

Izklop funkcij Fax to PC (Faks v računalnik) ali Fax to Mac (Faks v Mac)

1. Pritisnite gumb Setup (Namestitev), izberite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa) in nato Fax to PC (Faks v računalnik).

2. Izberite Disable Fax Print (Onemogoči tiskanje faksa).

Spreminjanje nastavitev faksa

Po tem, ko ste opravili korake iz priročnika »Prvi koraki« naprave, uporabite naslednje korake za spremembo začetnih nastavitev ali konfiguracijo drugih možnosti za faksiranje.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Konfiguracija glave faksa Nastavitev načina odgovora (samodejni odziv)

• Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

• Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje

• Določitev načina odprave napak faksa

• Nastavitev vrste izbiranja

• Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

• Nastavitev hitrosti faksa

• Nastavitev glasnosti zvoka faksa

•

Konfiguracija glave faksa

Glava faksa natisne vaše ime in številko faksa na vrh vsakega poslanega faksa. HP priporoča, da glavo faksa nastavite s programsko opremo, ki ste jo namestili z napravo. Glavo faksa lahko nastavite tudi z nadzorne plošče naprave, kot je opisano tukaj.

Opomba V nekaterih državah/regijah so podatki o glavi faksa pravna zahteva.

Nastavljanje ali spreminjanje glave faksa na nadzorni plošči naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato pritisnite Glava faksa.

3. S številsko tipkovnico vnesite svoje ime ali ime podjetja in nato pritisnite OK.

4. S številsko tipkovnico vnesite številko faksa in nato pritisnite OK.

74 Faks

Nastavljanje ali spreminjanje glave faksa v vdelanem spletnem strežniku

1. Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in nato v levem podoknu Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

2. Vnesite Fax Header Name (Ime glave faksa) in Fax Number (Številko faksa).

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Nastavitev načina odgovora (samodejni odziv)

Način odgovora določa, ali naj se naprava odzove na dohodne klice.

• Vklopite nastavitev Samodejni odziv, če želite, da se naprava na fakse odziva samodejno. Naprava se bo samodejno odzvala na vse dohodne klice in fakse.

• Izklopite nastavitev Samodejni odziv, če želite sprejemati fakse ročno. Če želite odgovoriti na dohodni faksni klic, morate to storiti osebno, v nasprotnem primeru naprava faksov ne bo sprejela.

Nastavitev načina odgovora na ročno ali samodejno z nadzorne plošče naprave

▲Če želite, da lučka zasveti ali ugasne (kar ustreza vaši nastavitvi), pritisnite

Samodejni odziv. Ko lučka Samodejni odziv sveti, se naprava samodejno odzove na klice. Ko lučka ne sveti, se naprava ne odzove na klice.

Nastavitev načina odgovora na ročno ali samodejno prek vdelanega spletnega strežnika

1. Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in nato v levem podoknu Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

2. Izberite On (Vklop) ali Off (Izklop) v spustnem meniju Auto Answer (Samodejni odziv) razdelka Other Basic Fax Settings (Druge osnovne nastavitve faksa).

Nastavitev števila zvonjenj do odgovora

Če vklopite nastavitev Samodejni odziv, lahko določite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden se naprava samodejno odzove na dohodne klice.

Nastavitev Zvonj. do odg. je pomembna, če imate odzivnik in napravo priključena na isto telefonsko linijo, ker želite, da se odzivnik na klic odzove pred napravo. Število zvonjenj za odziv izdelka mora biti večje od števila zvonjenj za odziv odzivnika. Tako se bo odzivnik lahko odzval še pred napravo.

Odzivnik na primer nastavite na nizko število zvonjenj, napravo pa na najvišje število zvonjenj. (Največje število zvonjenj je odvisno od države/regije.) Pri tej nastavitvi se odzivnik odzove na klic, naprava pa nadzoruje linijo. Če naprava zazna tone faksa, bo sprejela faks. Če gre za glasovni klic, bo odzivnik posnel dohodno sporočilo.

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom z nadzorne plošče naprave

1. Dotaknite se Namestitev.

2. Izberite Osnovna nastavitev faksa in nato Zvonjenja za odziv.

3. S tipkovnico vnesite ustrezno število zvonjenj ali pa pritisnite puščico v levo ali desno,

če želite število zvonjenj spremeniti.

4. Za potrditev nastavitve pritisnite OK.

Spreminjanje nastavitev faksa 75

Poglavje 6

Nastavitev števila zvonjenj pred odzivom prek vdelanega spletnega strežnika

1. Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev faksa).

2. Izberite številko v spustnem meniju Rings-to-answer (Zvonjenja za odziv) v razdelku Other Basic Fax Settings (Ostale osnovne nastavitve faksa).

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje

Opomba Pred uporabo te funkcije se obrnite na svojega ponudnika storitev.

Številna telefonska podjetja ponujajo funkcijo značilnega zvonjenja, ki vam omogoča, da imate na eni telefonski liniji več telefonskih številk. Ko ste naročnik te storitve, je vsaki telefonski številki dodeljen drugačen vzorec zvonjenja. Napravo lahko nastavite, da se odzove na dohodne klice, ki imajo določen vzorec zvonjenja.

Če napravo priključite na linijo z značilnim zvonjenjem, naj vam vaše telefonsko podjetje dodeli en vzorec zvonjenja za glasovne klice in drugega za faksne klice. HP vam priporoča, da za številko faksa zahtevate dvojno ali trojno zvonjenje. Ko naprava zazna določen vzorec zvonjenja, se odzove na klic in sprejme faks.

Če niste uporabnik storitve značilnega zvonjenja, uporabite privzet vzorec zvonjenja, ki je Vsa zvonjenja.

Opomba HP-jev faks ne more prejemati faksov, če je glavna telefonska številka zasedena.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje z nadzorne plošče naprave

1. Preverite, ali ste napravo nastavili na samodejno odzivanje na faksne klice.

2. Pritisnite Namestitev.

3. Pritisnite Napredna nastavitev faksa in nato pritisnite Značilno zvonjenje.

4. S puščico v desno izberite možnost in nato pritisnite OK.

Ko telefon zazvoni z vzorcem zvonjenja, ki je dodeljen vaši faks liniji, se naprava odzove na klic in sprejme faks.

Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje iz vdelanega spletnega strežnika.

1. Kliknite kartico Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Advanced Fax Setup (Napredna nastavitev faksa).

2. V spustnem meniju Distinctive Ring (Značilno zvonjenje) izberite vzorec zvonjenja in kliknite gumb Apply (Uporabi).

Določitev načina odprave napak faksa

Naprava nadzoruje signale na telefonski liniji, medtem ko pošilja ali sprejema faks. Če med oddajanjem zazna signal o napaki in če je vključena nastavitev odprave napak, lahko naprava zahteva, da se del faksa ponovno pošlje.

Izklopite odpravo napak samo, če imate težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa in želite sprejeti napake v prenosu. Izklop nastavitve je lahko uporaben, kadar poskušate poslati faks v drugo državo/regijo ali sprejeti faks iz druge države/regije, ali če uporabljate satelitsko telefonsko povezavo.

76 Faks

Nastavitev načina odprave napak faksa na nadzorni plošči naprave ▲ Pritisnite Faksiranje, odprite meni Dodatna nastavitev faksa in uporabite možnost

Način odprave napak.

Nastavitev načina odprave napak faksa v vdelanem spletnem strežniku

1. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Advanced Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

2. V spustnem meniju Error Correction Mode (Načinom odprave napak) izberite On (Vklop) ali Off (Izklop).

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Nastavitev vrste izbiranja

Uporabite ta postopek za določanje načina tonskega ali pulznega izbiranja. Tovarniško privzet način je Tonsko. Ne spreminjajte nastavitev, razen če veste, da vaša telefonska linija ne more uporabljati tonskega izbiranja.

Opomba Možnost pulznega izbiranja ni na voljo v vseh državah/regijah.

Nastavitev vrste izbiranja na nadzorni plošči naprave

▲ Pritisnite Namestitev, pritisnite Osnovna nastavitev faksa in nato uporabite

možnost Tonsko ali pulzno izbiranje.

Nastavitev vrste izbiranja v vdelanem spletnem strežniku

1. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in nato Basic Fax Setup (Osnovna nastavitev

faksa) v levem podoknu.

2. V spustnem meniju Tone or Pulse Dialing (Tonsko ali pulzno izbiranje) opravite izbiro.

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja

Če naprava ni mogla poslati faksa, ker se prejemnikov faks ni odzval ali je bil zaseden, naprava poskusi ponovno izbrati številko na osnovi nastavitev za možnosti zasedeno, ponovno izbiranje in ni odgovora, ponovno izbiranje. Uporabite naslednji postopek za izklop ali vklop možnosti.

• Zasedeno, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava samodejno ponovno izbere, če sprejme zaseden signal. Tovarniško privzet način za to možnost je Vklopljeno.

• Ni odgovora, ponovno izbiranje: Če je ta možnost vklopljena, naprava avtomatično ponovno izbere, če se prejemnikov faks ne odzove. Tovarniško privzet način za to možnost je Izklopljeno.

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja na nadzorni plošči naprave ▲ Pritisnite Namestitev, pritisnite Dodatna nastavitev faksa in nato uporabite možnost

Zasedeno, ponovno izbiranje ali Ni odgovora, ponovno izbiranje.

Spreminjanje nastavitev faksa 77

Poglavje 6

Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja v vdelanem spletnem strežniku

1. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Advanced Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

2. V spustnih menijih Busy Redial (Zasedeno, ponovno izbiranje) in No Answer Redial (Ni odgovora, ponovno izbiranje) opravite izbiro.

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Nastavitev hitrosti faksa

Hitrost faksa, ki jo uporabljate pri povezavi med napravo in drugimi faksi, lahko med pošiljanjem in sprejemanjem faksov spreminjate. Privzeta hitrost faksa je Hitro.

Če ste uporabnik spodaj naštetih storitev, boste hitrost faksa morda morali nastaviti na počasnejšo hitrost:

• internetne telefonske storitve,

•sistema naročniške centrale (PBX),

• storitve FoIP (Faks prek IP),

• storitve ISDN (digitalno omrežje z integriranimi storitvami).

Če imate pri pošiljanju in sprejemanju faksov težave, bi bilo morda smiselno nastaviti storitev Hitrost faksa na Srednje ali Počasi. Spodnja tabela prikazuje nastavitve za hitrost faksa, ki so na voljo.

Nastavitev hitrosti faksa Hitrost faksa

Hitro različica v.34 (33.600 baudov)

Srednje različica v.17 (14.400 baudov)

Počasi različica v.29 (9600 baudov)

Nastavitev hitrosti faksa z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Izberite Napredna nastavitev faksa in nato pritisnite Hitrost faksa.

3. Izberite možnost s smernimi tipkami in nato pritisnite OK.

Nastavitev hitrosti faksa v vdelanem spletnem strežniku

1. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in nato v levem podoknu Basic Fax Setup

(Osnovna nastavitev faksa).

2. V spustnem meniju Fax Speed (Hitrost faksa) opravite izbiro.

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Nastavitev glasnosti zvoka faksa

S tem postopkom povečajte ali pomanjšajte glasnost zvokov faksa.

Nastavitev glasnosti zvokov faksa z nadzorne plošče naprave

▲ Pritisnite Namestitev, izberite Glasnost zvoka faksa in nato uporabite puščice, da

povečate ali pomanjšate glasnost. Pritisnite OK, da izberete glasnost.

78 Faks

Nastavitev glasnosti zvoka faksa v vdelanem spletnem strežniku

1. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in nato v levem podoknu Basic Fax Setup

(Osnovna nastavitev faksa).

2. V spustnem meniju Fax Sound Volume (Glasnost zvoka faksa) opravite izbiro.

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

Za številke faksa, ki jih pogosto uporabljate, lahko nastavite vnose hitrega izbiranja. To omogoča hitro izbiranje teh številk z nadzorne plošče naprave. Prvi trije vnosi teh ciljnih mest ustrezajo trem gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči naprave.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

•

Nastavitev vnosov in skupin hitrega izbiranja za številke faksa

Številke faksov ali skupine številk faksov lahko shranite kot vnose hitrega izbiranja. Vnosi hitrega izbiranja od 1 do 3 ustrezajo gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči naprave.

Za informacije o tiskanju seznama nastavljenih vnosov hitrega izbiranja si oglejte

in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja.

To poglavje vsebuje naslednji temi:

•

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja Nastavitev skupine za hitro izbiranje

•

Tiskanje

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja

• Vdelan spletni strežnik (omrežna povezava): Odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve), nato pa v levem podoknu kliknite Fax Speed- dial (Hitro izbiranje faksa).

◦ Dodajanje vnosa: v razdelek Fax Speed-Dial Entry (Vnos hitrega izbiranja faksa)

vnesite zahtevane informacije.

◦ Urejanje vnosa: kliknite povezavo Edit (Uredi) pri vnosu v razdelku Fax Speed-

dial List (Seznam hitrega izbiranja pri faksiranju).

◦ Odstranjevanje vnosa: izberite želene vnose v razdelku Fax Speed-dial List

(Seznam hitrega izbiranja pri faksiranju) in nato kliknite ikono Delete (Izbriši).

• Programska oprema Center za rešitve HP (Windows): odprite program Center za rešitve in sledite navodilom v elektronski pomoči.

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja 79

Poglavje 6

• Nadzorna plošča naprave: pritisnite Namestitev in izberite možnost Nastavitev hitrega izbiranja.

◦ Dodajanje ali spreminjanje vnosa: izberite Hitro izbiranje posameznika ali Hitro

izbiranje skupine in se s smernimi tipkami premaknite na prazno številko ali pa

odtipkajte številko na številčnici. Vtipkajte novo številko faksa in nato pritisnite OK. Vnesite morebitne presledke ali druge zahtevane številke, npr. področno kodo, dostopno kodo za številke zunaj sistema PBX, (običajno 9 ali 0), ali pa medkrajevno predpono. Vtipkajte ime in nato pritisnite OK.

◦ Brisanje enega ali vseh vnosov: izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi

tipkami označite vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati, in nato pritisnite

OK.

Nastavitev skupine za hitro izbiranje

Če redno pošiljate informacije isti skupini ali na iste številke faksa, lahko za to skupino nastavite vnos hitrega izbiranja in si tako poenostavite delo. Vnos hitrega izbiranja za skupino lahko ustreza gumbu za hitro izbiranje na nadzorni plošči naprave.

Član skupine mora biti najprej član seznama za hitro izbiranje, preden ga lahko dodate v skupino za hitro izbiranje. V vsako skupino lahko dodate do 48 številk faksa (z do 55 znaki za vsako številko faksa).

• Programska oprema Center za rešitve HP (Windows): odprite program Center za rešitve in sledite navodilom v elektronski pomoči.

80 Faks

• Nadzorna plošča naprave: pritisnite gumb Namestitev in izberite možnost Hitro izbiranje.

◦ Dodajanje skupine: izberite Hitro izbiranje skupine, izberite prazen vnos hitrega

izbiranja in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite želeno številko za hitro izbiranje, nato pa pritisnite OK, da jo izberete. Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. S tipkovnico na napravi vnesite ime hitrega izbiranja skupine in nato izberite Končano.

◦ Dodajanje vnosov v skupino: izberite Hitro izbiranje skupine, izberite vnos

hitrega izbiranja skupine, ki ga želite spremeniti, in nato pritisnite OK. S smernimi tipkami označite vnos hitrega izbiranja in pritisnite OK, da ga izberete (poleg vnosa hitrega izbiranja se prikaže kljukica). Ta korak ponavljajte, če želite dodati dodatne vnose hitrega izbiranja za to skupino. Ko končate, izberite možnost Izbiranje končano in pritisnite OK. Izberite Končano na zaslonu Group Name (Ime skupine).

◦ Brisanje skupine: izberite Izbriši hitro izbiranje, s smernimi tipkami označite

vnos hitrega izbiranja, ki ga želite izbrisati in nato pritisnite OK.

• Vdelani spletni strežnik (omrežna povezava): odprite vdelan spletni strežnik, kliknite kartico Nastavitve in nato v levem podoknu Hitro izbiranje faksa. V seznamu Fax Speed-dial List (Seznam hitrega izbiranja pri faksiranju) kliknite povezavo, ki vsebuje število za vnos (npr. 26–50).

◦ Za dodajanje skupine na seznamu Fax Speed-dial List (Seznam hitrega izbiranja

pri faksiranju) kliknite gumb New Group (Nova skupina) in izberite posamezne vnose. Vnesite ustrezne podatke skupine in kliknite Apply (Uporabi).

◦ Urejanje skupine: kliknite povezavo Edit (Uredi) pri skupini v razdelku Fax

Speed-dial List (Seznam hitrega izbiranja pri faksiranju).

◦ Odstranjevanje skupine: izberite želene skupine v razdelku Fax Speed-dial

List (Seznam hitrega izbiranja pri faksiranju) in nato kliknite ikono Delete (Izbriši).

◦ Ko končate, kliknite Apply (Uporabi).

Tiskanje in ogled seznama vnosov hitrega izbiranja

Seznam vseh nastavljenih vnosov hitrega izbiranja si lahko ogledate ali ga natisnete. Vsak vnos na seznamu vsebuje naslednje informacije:

• Številko hitrega izbiranja (prvih pet vnosov ustreza petim gumbom za hitro izbiranje na nadzorni plošči naprave)

• Ime, ki ustreza številki faksa ali skupini številk faksa

• Za seznam hitrega izbiranja faksa, številko faksa (ali vse številke faksa v skupini)

To poglavje vsebuje naslednji temi:

•

Ogled seznama številk za hitro izbiranje Tiskanje seznama vnosov hitrega izbiranja

•

Ogled seznama številk za hitro izbiranje

• Vdelani spletni strežnik (omrežna povezava): odprite vdelani spletni strežnik, kliknite kartico Settings (Nastavitve) in nato v levem podoknu Fax Speed-dial (Hitro

Nastavitev vnosov hitrega izbiranja 81

Poglavje 6

izbiranje faksa). V seznamu Fax Speed-dial List (Seznam hitrega izbiranja pri faksiranju) kliknite povezavo, ki vsebuje število za vnos (npr. 26–50).

◦ Za dodajanje skupine na seznamu Fax Speed-dial List (Seznam hitrega izbiranja

pri faksiranju) kliknite gumb New Group (Nova skupina) in izberite posamezne vnose. Vnesite ustrezne podatke skupine in kliknite Apply (Uporabi).

◦ Za urejanje ali brisanje vnosa na seznamu Fax Speed-dial List (Seznam hitrega

izbiranja pri faksiranju) izberite vnos in kliknite povezavo Edit (Uredi) ali ikono Delete (Izbriši).

◦ Brisanje skupine: izberite vnose in kliknite gumb Delete (Izbriši). ◦ Ko končate, kliknite Apply (Uporabi).

• HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS X): zaženite HP Device Manager (Upravitelj naprav HP), kliknite Information and Settings (Informacije in

nastavitve) in nato v spustnem meniju izberite Fax Speed Dial Settings (Nastavitve faksnega hitrega izbiranja).

• Center za rešitve HP (Windows): odprite program Center za rešitve in sledite navodilom v elektronski pomoči.

• Nadzorna plošča: pritisnite gumb Setup (Namestitev), izberite Speed Dial Setup (Nastavitev hitrega izbiranja), nato pa izberite možnost Print Speed Dial List (Natisni seznam za hitro izbiranje).

Tiskanje seznama vnosov hitrega izbiranja Vdelani spletni strežnik (omrežna povezava): odprite vdelani spletni strežnik, kliknite

jeziček Settings (Nastavitve) in nato v levem podoknu Fax Speed-dial (Hitro izbiranje faksa). V seznamu Fax Speed-dial List (Seznam hitrega izbiranja pri faksiranju) kliknite povezavo, ki vsebuje število za vnos (npr. 26–50). Kliknite gumb Print (Natisni).

Faks prek IP (FoIP)

Lahko se naročite na cenovno ugodno telefonsko storitev, ki vam omogoča pošiljanje in sprejemanje faksov z napravo prek interneta. Ta metoda se imenuje Faks prek IP (FoIP). Storitev FoIP verjetno uporabljate (ponuja jo telefonsko podjetje), če:

• skupaj s številko faksa vtipkate posebno dostopno kodo ali

• imate pretvornik IP, ki omogoča povezavo z internetom in ima analogna telefonska vrata za povezavo prek faksa.

Opomba Fakse lahko pošiljate in sprejemate le prek povezave telefonskega kabla z vrati »1-LINE« na napravi. To pomeni, da morate povezavo z internetom vzpostaviti prek pretvornika (ki ima običajno analogno telefonsko vtičnico za povezave prek faksa) ali prek telefonskega podjetja.

Nekatere storitve faksiranja prek interneta ne delujejo pravilno, ko naprava pošilja in sprejema fakse pri visoki hitrosti (33600 b/s). Če imate težave s pošiljanjem in sprejemanjem faksov med uporabo storitve faksiranja prek interneta, uporabite nižjo hitrost faksa. To lahko naredite tako, da spremenite nastavitev Hitrost faksa z Visoko na privzeto Srednje. Za informacije o spreminjanju te nastavitve si oglejte

hitrosti faksa.

82 Faks

Nastavitev

Opomba Če imate vprašanja o internetnem faksiranju, se obrnite na oddelek za podporo internetnega faksiranja ali svojega ponudnika storitev.

Preizkus nastavitve faksa

S preizkusom nastavitve faksa preverite stanje naprave in se prepričate, ali je pravilno nastavljena za faksiranje. Preizkus izvedite po končani nastavitvi naprave za faksiranje. S preizkusom:

• preverite strojno opremo faksa,

• preverite, ali je naprava povezana s pravim telefonskim kablom,

• preverite, ali je telefonski kabel priključen na prava vrata,

• preverite znak centrale,

• preverite aktivno telefonsko linijo,

• preverite stanje povezave telefonske linije. Naprava natisne poročilo z rezultati preizkusa. Če je preizkus neuspešen, v poročilu

poiščite informacije za odpravo težave in ponovno zaženite preizkus.

Preizkušanje nastavitve faksa z nadzorne plošče naprave

1. Napravo za pošiljanje faksov nastavite v skladu z navodili za domačo ali pisarniško

nastavitev.

2. Pred začetkom preizkusa preverite, ali so nameščene kartuše s črnilom in ali je v

vhodni pladenj naložen papir polne velikosti.

3. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Namestitev.

4. Izberite Orodja in nato Zaženi preizkus faksa.

Naprava na zaslonu prikaže stanje preizkusa in natisne poročilo.

5. Preglejte poročilo.

• Če imate po končanem preizkusu še vedno težave s faksiranjem, preverite, ali so nastavitve faksa, ki so navedene v poročilu, pravilne. Težave pri faksiranju lahko povzroča prazna ali nepravilna nastavitev faksa.

• Če preizkus ni uspel, v poročilu poiščite dodatne informacije za odpravo najdenih težav.

Nastavitev vrste izbiranja v vdelanem spletnem strežniku

1. Napravo za pošiljanje faksov nastavite v skladu z navodili za domačo ali pisarniško

namestitev.

2. Pred začetkom preizkusa preverite, ali so nameščene kartuše s črnilom in ali je v

vhodni pladenj naložen papir polne velikosti.

3. Vdelani spletni strežnik (omrežna povezava): kliknite jezič in nato v levem podoknu Device Services (Storitve naprave).

4. V spustnem meniju Test Device Features= (Preverjanje funkcij naprave) izberite Run Fax Test (Preskusite faks).

5. Kliknite gumb Run Test (Zaženi test).

ek Settings (Nastavitve)

Preizkus nastavitve faksa 83

Poglavje 6

Uporaba poročil

Napravo lahko nastavite tako, da samodejno natisne poročila o napakah in potrditve za vsak poslan in sprejet faks. Lahko pa tudi ročno natisnete sistemska poročila, ko jih potrebujete; ta poročila ponujajo koristne sistemske informacije o napravi.

Privzeto je naprava nastavljena tako, da natisne poročilo le, če je prišlo do težave pri pošiljanju ali sprejemanju faksa. Sporočilo o potrditvi, ki pove, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek prikaže na zaslonu nadzorne plošče.

Opomba Če poročila niso berljiva, lahko preverite ocenjene ravni črnila z nadzorne plošče, iz programa Center za rešitve HP (Windows) ali programa HP Device Manager (Upravitelj naprav HP) (Mac OS X).

Opomba Opozorila in indikatorji ravni črnila so le ocena, da lažje načrtujete nakup novih kartuš. Ko opazite opozorilo, da primanjkuje črnila, kupite nadomestno kartušo, da preprečite morebitne zakasnitve pri tiskanju. Kartuš s črnilom vam ni treba zamenjati, dokler kakovost tiskanja ni nesprejemljiva.

Opomba Poskrbite, da so tiskalna glava in kartuše s črnilom v dobrem stanju in pravilno nameščene.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Tiskanje poročila o potrditvi faksa Tiskanje poročil o napakah faksov

• Tiskanje in ogled dnevnika faksa

• Čiščenje dnevnika faksa

• Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa

• Tiskanje poročila o zgodovini ID klicatelja

•

Tiskanje poročila o potrditvi faksa

Če potrebujete natisnjeno potrdilo, da so bili vaši faksi uspešno poslani, sledite tem navodilom in še pred pošiljanjem omogočite prejem potrdila. Izberite med možnostma Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej..

Privzeta nastavitev potrditve faksa je Izklop. To pomeni, da poročilo o potrditvi ni natisnjeno za vsak poslani ali prejeti faks. Sporočilo o potrditvi, ki priča o tem, ali je bil faks uspešno poslan, se po vsakem pošiljanju za trenutek izpiše na zaslonu.

Omogočanje potrditve faksa z nadzorne plošče naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Pritisnite Natisni poročilo in nato Potrditev faksa.

3. S puščico v desno izberite eno od naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Izklop Ne natisne poročila o potrditvi faksov, ko uspešno prejmate ali pošiljate

Ob pošilj. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete.

Ob sprej. faksa Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga sprejmete.

84 Faks

fakse. To je privzeta nastavitev.

Pošlji in sprej. Natisne poročilo o potrditvi faksa za vsak faks, ki ga pošljete in

sprejmete.

Nasvet Če izberete možnost Ob pošilj. faksa ali Pošlji in sprej. in faks skenirate in shranite za pošiljanje iz pomnilnika, lahko vključite sliko prve strani faksa v poročilu Potrditev poslanega faksa. Pritisnite Namestitev in izberite

Slika na poročilu pošiljanja faksa. Izberite Vklop in nato pritisnite OK.

Omogočanje potrditve faksa z vdelanim spletnim strežnikom

1. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Advanced Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

2. V spustnem meniju Fax Confirmation (Potrditev faksa) opravite izbiro.

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Tiskanje poročil o napakah faksov

Napravo lahko konfigurirate tako, da v primeru napake med prenosom ali sprejemom samodejno natisne poročilo.

Nastavitev naprave na samodejno tiskanje poročil o napakah faksov na nadzorni plošči naprave

1. Pritisnite Namestitev.

2. Pritisnite Natisni poročilo in nato Poročilo o napaki faksa.

3. S puščico v desno izberite eno od naslednjih možnosti in nato pritisnite OK.

Pošlji in sprej. Natisne takoj, ko pride do napake faksa. To je privzeta nastavitev.

Izklop Ne natisne poročil o napakah faksa.

Ob pošilj. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri prenosu.

Ob sprej. faksa Natisne takoj, ko pride do napake pri sprejemanju.

Nastavitev naprave na samodejno tiskanje poročil o napakah faksov v vdelanem spletnem strežniku

1. Kliknite jeziček Settings (Nastavitve) in v levem podoknu kliknite Advanced Fax Setup (Dodatna nastavitev faksa).

2. V spustnem meniju Fax Error Report (Poročilo o napaki faksa) opravite izbiro.

3. Kliknite gumb Apply (Uporabi).

Tiskanje in ogled dnevnika faksa

V dnevnikih so faksi, ki so bili poslani z nadzorne plošče naprave, in vsi faksi, ki ste jih prejeli.

Natisnete lahko dnevnike faksov, ki jih je naprava sprejela in poslala. Vsak vnos v dnevniku vsebuje naslednje informacije:

• datum in čas prenosa;

• vrsto (če je prejeti ali poslani);

Uporaba poročil 85

Poglavje 6

• številko faksa;

• trajanje;

• število strani;

• rezultat (stanje) prenosa.

Ogled dnevnika faksa iz HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo

1. V računalniku odprite HP-jevo programsko opremo za fotografije in njihovo obdelavo.

Več informacij najdete v poglavju

Uporaba HP-jeve programske opreme za fotografije

in njihovo obdelavo.

2. Če želite več informacij o HP-jevi programski opremi za fotografije in njihovo

obdelavo, glejte elektronsko pomoč. V dnevniku so faksi, poslani z nadzorne plošče naprave in s HP-jevo programsko

opremo za fotografije in njihovo obdelavo ter vsi prejeti faksi.

Tiskanje dnevnika faksiranja z nadzorne plošče naprave

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Namestitev.

2. S smernimi tipkami se pomaknite na Natisni poročilo in pritisnite OK.

3. S smernimi tipkami se pomaknite na Dnevnik faksa in pritisnite OK.

4. Če želite natisniti dnevnik, še enkrat pritisnite OK.

Ogled dnevnika faksa iz vdelanega spletnega strežnika ▲ Na kartici Informacije kliknite v levem podoknu Dnevnik in nato podkartico Dnevnik

faksa.

Čiščenje dnevnika faksa

Če želite počistiti dnevnik faksa, izvedite naslednje korake.

Brisanje dnevnika faksa z nadzorne plošče naprave

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Namestitev.

2. S smernimi tipkami se pomaknite na Orodja in pritisnite OK.

3. S smernimi tipkami se pomaknite na Izbriši dnevnik faksa in pritisnite OK.

Brisanje dnevnika faksa iz vdelanega spletnega strežnika

1. Vdelani spletni strežnik (omrežna povezava): Kliknite kartico Settings (Nastavitve) in nato v levem podoknu Fax options (Možnosti faksa).

2. Kliknite gumb Clear (Počisti) v razdelku Clear Fax Logs (Izbriši dnevnik faksa).

86 Faks

Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa

Poročilo o zadnjem pošiljanju faksa natisne podrobnosti zadnjega pošiljanja faksa. Podrobnosti vsebujejo številko faksa, število strani in stanje faksa.

Tiskanje poročila o zadnjem pošiljanju faksa

1. Na nadzorni plošči naprave pritisnite Namestitev.

2. S smernimi tipkami se pomaknite na Natisni poročilo in pritisnite OK.

3. S smernimi tipkami se pomaknite na Zadnja transakcija in pritisnite OK.

Tiskanje poročila o zgodovini ID klicatelja

Za tiskanje seznama številk faksa Caller ID (ID klicatelja) postopajte na naslednji način.

Tiskanje poročila o zgodovini ID klicatelja

1. Izberite Namestitev, izberite Poročilo o tiskalniku in nato izberite Poročilo o zgodovini ID klicatelja.

2. Pritisnite OK.

Preklic faksa

Faks, ki ga pošiljate ali sprejemate, lahko kadar koli prekličete. Naprava do konca natisne strani, ki jih je že začela tiskati, in prekliče tiskanje preostalih strani. To lahko traja nekaj časa.

Preklic faksa

▲ Za zaustavitev faksa, ki ga pošiljate ali sprejemate, na nadzorni plošči naprave

pritisnite Prekliči. Če naprava ne ustavi pošiljanja faksa, spet pritisnite Prekliči. Naprava natisne strani, ki jih je že začela tiskati, in nato prekliče preostanek faksa.

To lahko traja nekaj trenutkov.

Preklic klicane številke

▲Če želite preklicati trenutno klicano številko, pritisnite Prekliči.

Preklic faksa 87

7 Kopiranje

Izdelate lahko kakovostne barvne in črno-bele kopije na različnih vrstah in velikostih papirja.

Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte Opomba Če med kopiranjem dokumenta prejmete faks, se ta shrani v pomnilnik

naprave, dokler ne končate postopka kopiranja. To lahko vpliva na zmanjšanje števila strani faksa, ki se shranijo v pomnilnik.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Izdelava kopij Spreminjanje nastavitev kopiranja

• Izbiranje števila kopij

• Nastavitev velikosti kopirnega papirja

• Nastavitev vrste kopirnega papirja

• Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

• Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

• Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

• Prilagoditev svetlosti oziroma temnosti kopije

• Izboljšava svetlih delov kopije

• Zbiranje kopirnih opravil

• Uporaba pomika robov pri kopirnem opravilu

• Dvostranska kopirna opravila

• Preklic kopirnega posla

•

Iskanje številke modela naprave.

Izdelava kopij

Kakovostne kopije lahko naredite z nadzorne plošče naprave.

88 Kopiranje

Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

Kopiranje

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca ali pa ga

naložite v SPD. Za dodatne informacije glejte

3. Storite nekaj od naslednjega:

•Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI PC KOPIRANJE črno- belo za začetek črno-belega kopiranja.

•Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE barvno ali ZAČNI PC KOPIRANJE barvno za začetek barvnega kopiranja.

Opomba Če je izvirnik barvni, lahko naredite črno-belo kopijo barvnega izvirnika tako, da pritisnete ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI PC KOPIRANJE

črno-belo, barvno kopijo barvnega izvirnika pa tako, da pritisnete ZAČNI KOPIRANJE barvno ali ZAČNI PC KOPIRANJE barvno.

Opomba Če uporabljate računalnik Macintosh, si predogled kopije oglejte v

računalniku. Uredite predogled slike, nato kliknite Accept (Sprejmi) in kopije natisnite.

Iskanje številke modela naprave.

Nalaganje originalov.

Spreminjanje nastavitev kopiranja

Nastavitve kopiranja lahko prilagodite za skoraj vsa opravila. Ko spremenite nastavitve za kopiranje, le-te veljajo le za trenutno nalogo kopiranja. Da

bi spremenjene nastavitve veljale za vse nadaljnje naloge kopiranja, jih morate shraniti kot privzete.

Shranjevanje trenutnih nastavitev kot privzetih za prihodnje posle

1. Pritisnite Kopiranje in v menijih naredite vse potrebne spremembe nastavitev.

2. Pritisnite Kopiranje, nato pa pritiskajte smerne tipke, dokler se ne pojavi Nastavitev novih privzetih vrednosti.

3. S smernimi tipkami izberite Da in pritisnite OK.

Izbiranje števila kopij

Število kopij, ki jih želite natisniti, lahko nastavite z možnostjo Število kopij na nadzorni plošči naprave.

Izbiranje števila kopij 89

Poglavje 7

Nastavitev števila kopij z nadzorne plošče naprave

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca ali pa ga

naložite v SPD. Za dodatne informacije glejte

3. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže Število kopij. Ali pa pritisnite Število kopij.

4. Pritisnite

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo oz. ZAČNI PC KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno oz. ZAČNI PC KOPIRANJE barvno.

ali pa prek tipkovnice vnesite število kopij, do najvišjega števila.

Nasvet Če pritisnete in zadržite enega od smernih gumbov, se bo število kopij povečevalo za 5 kopij, kar vam olajša nastavitev velikega števila kopij.

Nalaganje originalov.

Nastavitev velikosti kopirnega papirja

Velikost papirja lahko nastavite v napravi. Izbrana velikost papirja mora ustrezati papirju, ki je naložen v vhodnem pladnju.

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r), ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Nastavitev velikosti papirja z nadzorne plošče naprave

1. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže Velikost kopirnega papirja.

2. Pritiskajte

3. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

, dokler se ne pojavi ustrezna velikost papirja, in nato pritisnite OK.

Iskanje številke

Nastavitev vrste kopirnega papirja

Vrsto papirja lahko nastavite v napravi.

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r), ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Nastavitev vrste papirja za kopiranje z nadzorne plošče naprave

1. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže Vrsta papirja.

2. Pritiskajte

3. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

V spodnji tabeli so navedene vrednosti, ki jih morate izbrati glede na vrsto papirja, vstavljenega v pladenj.

Opomba Če vrsta papirja ni podprta za izbrano velikost papirja, se vrsta papirja ne bo pojavila na seznamu. Spremenite velikost papirja, da se seznam vrst papirja posodobi.

90 Kopiranje

, dokler se ne pojavi ustrezna vrsta papirja, in nato pritisnite OK.

Iskanje številke

Spreminjanje hitrosti ali kakovosti kopiranja

Naprava ima tri možnosti za določanje hitrosti in kakovosti kopiranja:

• Najboljše (3 zvezdice) omogoča najkakovostnejše tiskanje za vse vrste papirja in

preprečuje nastanek prog (pasov), ki se včasih pojavijo v enobarvnih predelih. Najboljše kopiranje je počasnejše kot pri ostalih nastavitvah.

• Normalno (2 zvezdici) zagotavlja visokokakovostne kopije in je priporočena nastavitev za večino opravil. Normalno kopiranje je hitrejše kot pri nastavitvi Najboljše in predstavlja priporočeno kakovost kopiranja.

• Z možnostjo Hitro (1 zvezdica) kopirate hitreje kot pri nastavitvi Normalno. Kakovost besedila je primerljiva s kakovostjo pri nastavitvi Normalno, vendar so slike lahko slabše kakovosti. Pri nastavitvi Hitro se porabi manj črnila, zato je življenjska doba kartuš s črnilom daljša.

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r), ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Spreminjanje kakovosti kopiranja na nadzorni plošči

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo ali pa ga naložite v SPD.

3. V področju Kopiranje pritiskajte Kakovost, dokler se ne osvetli ustrezna nastavitev

kakovosti.

4. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

Opomba Če izberete najboljšo kakovost in nastavite medij na foto medij, nekateri

modeli naprave kopirajo najboljšo kakovost.

Iskanje številke

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4

Če slika ali besedilo izvirnika zapolni cel list brez robov, s funkcijama Prilagodi na stran ali Polna stran 91 % pomanjšajte izvirnik in preprečite, da bi se neželeni izrezani

deli besedila ali slike pojavili na robovih lista papirja.

Spreminjanje velikosti izvirnika na velikost papirja Letter ali A4 91

Poglavje 7

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r), ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Nasvet Prav tako lahko z možnostjo Prilagodi na stran povečate majhno fotografijo, da bo ustrezala področju tiskanja cele strani. Če želite to narediti brez spreminjanja razmerij izvirnika ali prirezovanja robov, lahko naprava na robovih papirja pusti neenakomerno belo površino.

Spreminjanje velikosti dokumenta z nadzorne plošče naprave

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca ali pa ga

naložite v SPD.

3. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže Povečanje/pomanjšanje.

4. Pritiskajte

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo oz. ZAČNI PC KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno oz. ZAČNI PC KOPIRANJE barvno.

, dokler se ne prikaže Polna stran 91 % in nato pritisnite OK.

Iskanje številke

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

Če želite kopijo dokumenta velikosti Legal pomanjšati na velikost, ki ustreza velikosti papirja Letter, lahko uporabite nastavitev Legal > Letter 72 %.

Opomba Odstotek v primeru Legal > Letter 72 % se morda ne bo ujemal z odstotkom na zaslonu.

Kopiranje dokumenta velikosti Legal na papir velikosti Letter

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnike naložite v samodejni podajalnik dokumentov.

3. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže Povečanje/pomanjšanje.

92 Kopiranje

4. Pritiskajte , dokler se ne prikaže Legal > Letter 72 %, in nato pritisnite OK.

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo oz. ZAČNI PC KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno oz. ZAČNI PC KOPIRANJE barvno.

Prilagoditev svetlosti oziroma temnosti kopije

S funkcijo Svetleje/Temneje lahko prilagodite kontrast kopij, ki jih nameravate narediti.

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r),

ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Prilagajanje kontrasta kopije z nadzorne plošče naprave

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca ali pa ga

naložite v SPD.

3. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže Svetleje/Temneje.

4. Storite nekaj od tega:

•Pritisnite

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE črno-belo ali ZAČNI KOPIRANJE barvno.

za potemnitev kopije. za posvetlitev kopije.

Izboljšava svetlih delov kopije

Iskanje številke

Z izboljšavami Foto lahko poudarite svetle barve, ki bi drugače lahko izpadle bele. Z izboljšavami Foto lahko tudi odstranite ali zmanjšate spodaj navedene pojave, do katerih lahko pride, ko kopirate z izboljšavami Besedilo:

• posamezne barvne pike okrog nekaterih delov besedila na kopijah,

• pojav, ko so velike temne površine videti zamazane (neostre),

• pojav, ko imajo tanki barvni elementi ali črte črne dele,

• pojav, ko se v svetlo-sivih do srednje-sivih področjih pojavi vodoravna zrnavost ali bele črte.

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r), ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Kopiranje presvetle fotografije z nadzorne plošče naprave

1. Preverite, ali je papir naložen v vhodni pladenj.

2. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca. Izvirnik položite

obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca ali pa ga naložite v SPD.

3. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže Izboljšave.

4. Pritiskajte OK.

5. Pritisnite ZAČNI KOPIRANJE barvno.

, dokler se ne prikaže nastavitev za izboljšavo Foto, in nato pritisnite

Izboljšava svetlih delov kopije 93

Iskanje številke

Poglavje 7

Zbiranje kopirnih opravil

Opomba Zbiranje je na voljo samo pri nekaterih modelih.

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r),

ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Zbiranje vam omogoča, da ustvarite komplete kopij v istem zaporedju, v katerem se skenirajo v samodejni podajalnik dokumentov (SPD). Vse kopije se skenirajo v pomnilnik naprave, preden se natisnejo.

Opomba Najvišje število strani, ki jih lahko skenirate in zberete, se razlikuje glede na model. Če je dokument prevelik, lahko opravilo razdelite na več opravil.

Opomba Če je velikost papirja nastavljena na možnost Samodejno, bo privzeta velikost papirja za kopiranje velikost Letter ali A4, odvisno od ciljnega mesta, ki je nastavljeno v nadzorni plošči. Če ne uporabljate papirja velikosti Letter ali A4, morate ročno spremeniti nastavitev za velikost papirja. Če je vrsta papirja nastavljena na možnost Samodejno, bo privzeta vrsta papirja za kopiranje navaden papir. Če ne uporabljate navadnega papirja, morate ročno spremeniti nastavitev za vrsto papirja.

Zbiranje kopij z nadzorne plošče

1. Naložite izvirnike v SPD. Za dodatne informacije glejte

2. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže možnost Zberi.

3. Pritiskajte

, dokler se ne prikaže nastavitev Vklop, in nato pritisnite OK.

Iskanje številke

Nalaganje originalov.

Uporaba pomika robov pri kopirnem opravilu

Pomik robov vam omogoča, da premaknete kopirano sliko na natisnjeni strani tako, da ostane rob za vezavo ali luknjanje. Slika se pomakne v desno za 3/8 palca.

Opomba Slika je lahko na desnem robu obrezana, ker velikost kopirane slike ni prilagojena s funkcijo Margin Shift (Pomik robov).

Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r), ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Uporaba pomika robov z nadzorne plošče

1. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca ali pa ga

2. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže možnost Pomik robov.

3. Pritiskajte

94 Kopiranje

naložite v SPD. Za dodatne informacije glejte

, dokler se ne prikaže nastavitev Vklop, in nato pritisnite OK.

Nalaganje originalov.

Iskanje številke

Dvostranska kopirna opravila

Opomba Dvostransko kopiranje je na voljo samo pri nekaterih modelih. Če

dvostransko kopiranje ni na voljo, ta možnost ne bo prikazana.

Dvostransko kopiranje vam omogoča tiskanje kopij na obe strani lista. To lahko storite prek ploskega optičnega čitalca ali SPD-ja.

Opomba Če kopirate iz ploskega optičnega čitalca, vas bo zaslon pozval, ko bo čas, da naložite drugo stran.

Dvostransko kopiranje ni podprto za majhne medije. Opomba Če uporabljate HP Officejet 6500 (E709d) ali HP Officejet 6500 (E709r),

ta nastavitev ni na voljo. Če želite ugotoviti, kateri model imate, glejte

modela naprave.

Dvostransko kopiranje z nadzorne plošče

1. Izvirnik položite obrnjen navzdol na stekleno ploščo optičnega čitalca ali pa ga

naložite v SPD. Za dodatne informacije glejte

2. Pritiskajte Kopiranje, dokler se ne prikaže možnost Dvostransko.

3. Pritisnite

nato pritisnite OK.

, da izberete možnost 1-side (Enostransko) ali 2-side (Obojestransko), in

Preklic kopirnega posla

Če želite začeti kopiranje, na nadzorni plošči naprave pritisnite Prekliči.

Iskanje številke

Nalaganje originalov.

Preklic kopirnega posla 95

8 Konfiguracija in upravljanje

To poglavje je namenjeno za skrbnika ali posameznika, ki je odgovoren za upravljanje z napravo. Vsebuje podatke o naslednjih temah.

To poglavje vsebuje naslednje teme:

•

Upravljanje naprave Uporaba upravljalnih orodij naprave

• Vsebina strani o stanju tiskalnika

• Vsebina strani z omrežno konfiguracijo

• Konfiguracija omrežnih možnosti

• Nastavitev naprave za pošiljanje faksov

• Konfiguracija naprave (Windows)

• Konfiguriranje naprave (Mac OS X)

• Priprava naprave za brezžično komunikacijo (samo nekateri modeli)

• Odstranjevanje in ponovna namestitev programske opreme

•

Upravljanje naprave

Za upravljanje te naprave lahko uporabite naslednja orodja. Za podatke o dostopu do orodij in njihovi uporabi glejte

Opomba Posebni postopki lahko vključujejo druge metode.

Uporaba upravljalnih orodij naprave.

Windows

• Nadzorna plošča naprave

• Gonilnik tiskalnika

• Orodjarna

• Omrežna orodjarna

• Vdelani spletni strežnik

Mac OS X

• Nadzorna plošča naprave

• Upravitelj naprav HP Device Manager

• Pripomoček HP Printer Utility

• Vdelani spletni strežnik

To poglavje vsebuje naslednji temi:

Nadzorovanje naprave

• Uporaba naprave

•

96 Konfiguracija in upravljanje

Hp OFFICEJET 6500 INSTALL [sl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kazalo

Iskanje drugih virov za izdelek

Iskanje številke modela naprave

Dostopnost

Pomen delov naprave

Pogled od spredaj

Prostor potrebščin za tiskanje

Zadnja stran

Gumbi in lučke na nadzorni plošči naprave

Informacije o povezavi

Izklapljanje naprave

Ekološki nasveti

2 Uporaba naprave

Uporaba menijev nadzorne plošče naprave

Vrste sporočil na nadzorni plošči naprave

Sporočila o stanju

Opozorilna sporočila

Sporočila o napakah

Sporočila o kritični napaki

Spreminjanje nastavitev naprave

Uporaba HP-jeve programske opreme

Uporaba HP-jeve programske opreme za fotografije in njihovo obdelavo

Uporaba HP-jeve programske opreme za produktivnost

Nalaganje originalov

Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega čitalca

Nalaganje izvirnikov v samodejni podajalnik dokumentov (SPD)

Izbiranje medija za tiskanje

Priporočen papir za tiskanje in kopiranje

Priporočeni papir za tiskanje fotografij

Nasveti za izbiro in uporabo medijev za tiskanje

Pomen specifikacij za podprte medije

Razumevanje podprtih velikosti

Pomen vrst in teže podprtih medijev

Nastavitev najmanjših robov

Nalaganje medija

Tiskanje na poseben medij in medij velikosti po meri

Tiskanje brez roba

Namestitev pripomočka za obojestransko tiskanje

3 Tiskanje

Spreminjanje nastavitev tiskanja

Spreminjanje nastavitev iz aplikacije za trenutne posle (Windows)

Spreminjanje privzetih nastavitev vseh naslednjih poslov (Windows)

Spreminjanje nastavitev (Mac OS X)

Tiskanje na obe strani (obojestransko tiskanje)

Navodila za tiskanje na obe strani

Dvostransko tiskanje

Tiskanje spletne strani

Preklic tiskalnega posla

4 Skeniranje

Skeniranje izvirnika

Skeniranje izvirnika v računalnik

Skeniranje izvirnika v pomnilniško napravo

Uporaba orodja Webscan (Spletno skeniranje) prek vdelanega spletnega strežnika

Skeniranje iz programa, ki podpira programsko opremo TWAIN in programsko opremo WIA

Skeniranje s programom, ki podpira TWAIN

Skeniranje iz programa, ki podpira WIA

Urejanje skeniranega izvirnika

Urejanje skenirane fotografije ali slike

Urejanje skeniranega dokumenta z uporabo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR)

Sprememba nastavitev skeniranja

Preklic skeniranja

5 Delo s pomnilniškimi napravami

Vstavljanje pomnilniške kartice

Tiskanje fotografij DPOF

Tiskanje izbranih fotografij

Ogled fotografij

Ogled slik v računalniku

Tiskanje kazala fotografij iz nadzorne plošče naprave

Shranjevanje fotografij v računalnik

Uporaba orodja Popravilo fotografije

Uporaba funkcije Odstranjevanje učinka rdečih oči

Uporaba funkcije Datumski žig

Nastavitev novih privzetih vrednosti

6 Faks

Pošiljanje faksa

Pošiljanje osnovnega faksa