Hp OFFICEJET 6500 User Manual [zh]
OFFICEJET 6500
Podręcznik użytkownika
E709
HP Officejet 6500 (E709) All-in-One
series Series
使用者指南
版權資訊
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Hewlett-Packard 公司注意事
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智慧財產權說明
Windows 和 Windows XP 都是
Microsoft Corporation 在美國的註冊商
標。 Windows Vista 是 Microsoft
Corporation 在美國與/或其他國家的註
冊商標或商標。
記憶卡。SD 標誌為其所有者的商標。
產品支援 Secure Digital
安全資訊
使用本產品時請永遠遵循基本的安全措
施，以降低受到火災或電繫等傷害的危
險。
1. 請詳閱裝置隨附之文件內的各項指令。
2. 遵守產品上所標示的所有警告和指示。
3. 在清潔之前請從牆上插座中拔下本產
品的電源線。
4. 不要在有水的地方或您本身淋濕時，
安裝或使用本產品。
5. 請在平穩的表面上穩固地安裝本產品。
6. 請將產品安裝在封閉的區域，以免電
源線因踩踏或絆扯而受損。
7. 本產品無法正常操作時，請參閱
及疑難排解。
8. 此組件中並無使用者可自行維修的零
件。有關維修問題，請洽詢合格的維修
人員。
9. 請僅使用裝置隨附的外接變壓器/電
池。
維護
目錄
準備開始
1
有關產品的其他資源..................................................................................................12
尋找裝置型號.............................................................................................................13
可用性........................................................................................................................13
裝置零組件說明.........................................................................................................14
前視圖..................................................................................................................14
列印耗材存放區....................................................................................................15
後視圖..................................................................................................................15
裝置控制面板按鈕及指示燈號..............................................................................16
連結資訊...............................................................................................................17
裝置關機....................................................................................................................18
環保訣竅....................................................................................................................18
使用裝置
2
使用裝置控制面板功能表...........................................................................................19
裝置控制面板訊息類型...............................................................................................20
狀態訊息...............................................................................................................20
警告訊息...............................................................................................................20
錯誤訊息...............................................................................................................20
重大錯誤訊息........................................................................................................21
變更裝置設定.............................................................................................................21
使用 HP 軟體.............................................................................................................22
使用 HP 相片及影像軟體......................................................................................22
使用 HP 生產力軟體.............................................................................................23
載入原始文件.............................................................................................................23
將原稿置於平板玻璃上.........................................................................................24
將原稿載入 ADF ..................................................................................................25
選擇印材....................................................................................................................26
建議用於列印與影印的紙張..................................................................................26
建議的相片列印紙張.............................................................................................27
選擇和使用印材的提示.........................................................................................28
被支援之印材的規格.............................................................................................29
支援的尺寸......................................................................................................29
支援的印材類型及重量....................................................................................32
設定最小邊界........................................................................................................33
載入印材....................................................................................................................33
列印於特殊及自訂尺寸印材.......................................................................................35
列印無邊框.................................................................................................................36
安裝雙面列列單元......................................................................................................37
1
列印
3
變更列印設定.............................................................................................................39
從應用程式變更目前工作的設定 (Windows).........................................................39
變更適用以後各列印工作的預設值 (Windows).....................................................40
變更設定 (Mac OS X)...........................................................................................40
雙面列印....................................................................................................................40
在一頁的兩面上列印的原則..................................................................................40
進行雙面列印........................................................................................................41
列印網頁....................................................................................................................41
取消列印作業.............................................................................................................42
掃描
4
掃描原稿....................................................................................................................43
將原稿掃描至電腦................................................................................................44
掃描文件到記憶裝置.............................................................................................44
經內建 Web 伺服器使用 Webscan ...........................................................................44
自 TWAIN-相容或 WIA-相容的程式............................................................................45
用 TWAIN 相容程式掃描......................................................................................45
用 WIA 相容程式掃描...........................................................................................45
編輯掃描原稿.............................................................................................................45
編輯掃描的相片或圖形.........................................................................................45
用 OCR 軟體編輯掃描出來的文件........................................................................46
變更掃描設定.............................................................................................................46
取消掃描作業.............................................................................................................46
使用記憶裝置
5
插入記憶卡.................................................................................................................47
列印 DPOF 相片........................................................................................................48
列印選取的相片.........................................................................................................49
檢視相片....................................................................................................................49
使用電腦來檢視相片.............................................................................................49
用裝置控制面板列印索引頁.......................................................................................49
儲存相片到電腦.........................................................................................................49
使用「照片修正」工具...............................................................................................50
使用「紅眼修正」......................................................................................................50
使用「日期戳記」......................................................................................................50
設定新的預設值.........................................................................................................51
2
目錄
傳真
6
傳送傳真....................................................................................................................52
傳送基本傳真........................................................................................................53
用電話手動傳送傳真.............................................................................................53
使用監視撥號傳送傳真.........................................................................................54
從記憶體傳送傳真................................................................................................54
排程稍後傳送傳真................................................................................................55
將傳真傳送給多位收件者......................................................................................56
從裝置控制面板傳送傳真至多個收件者 ..........................................................56
從 HP Photosmart Studio 軟體將傳真傳送給多位收件者 (Mac OS X)............56
傳送彩色原稿傳真................................................................................................57
變更傳真解析度及「較淺/較深」設定...................................................................57
變更傳真解析度...............................................................................................57
變更「較淺/較深」設定...................................................................................58
設定新的預設值...............................................................................................59
以錯誤修正模式傳送傳真......................................................................................59
接收傳真....................................................................................................................59
手動接收傳真........................................................................................................60
設定備援傳真接收................................................................................................61
自記憶體重新列印收到的傳真..............................................................................62
輪詢以接收傳真....................................................................................................62
轉送傳真到另一號碼.............................................................................................63
設定接收傳真的紙張大小......................................................................................63
設定自動縮小來電傳真.........................................................................................64
拒收垃圾傳真號碼................................................................................................64
設定垃圾傳真模式...........................................................................................64
新增號碼至垃圾傳真清單................................................................................65
移除垃圾傳真清單中的號碼.............................................................................65
列印垃圾傳真報告...........................................................................................66
檢視被封鎖的傳真號碼....................................................................................66
接收傳真到電腦（「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」）........................................66
「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」的需求.........................................................67
啟動「傳真至 PC」和「傳真至 Mac」...........................................................67
修改「傳真至 PC」或「傳真至 Mac」設定....................................................68
關閉「傳真至 PC」或「傳真至 Mac」...........................................................68
3
變更傳真設定.............................................................................................................68
設定傳真標題........................................................................................................69
設定接聽模式（自動接聽）..................................................................................69
設定接聽前的響鈴次數.........................................................................................70
變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式..............................................................................70
設定傳真錯誤修正模式.........................................................................................71
設定撥號類型........................................................................................................71
設定重撥選項........................................................................................................72
設定傳真速率........................................................................................................72
設定傳真音量........................................................................................................73
設定速撥項目.............................................................................................................73
設定傳真號碼為速撥項目或群組...........................................................................73
設定速撥項目..................................................................................................74
設定速撥群組..................................................................................................74
列印及檢視速撥項目清單......................................................................................75
檢視速撥項目清單...........................................................................................75
列印速撥項目清單...........................................................................................76
網際網路傳真通訊協定 (FoIP)....................................................................................76
測試傳真設定.............................................................................................................76
使用報告....................................................................................................................77
列印傳真確認報告................................................................................................78
列印傳真錯誤報告................................................................................................78
列印及檢視傳真日誌.............................................................................................79
清除傳真日誌........................................................................................................79
列印上次傳真交易的詳細資訊..............................................................................80
列印呼叫者 ID 歷史記錄報告................................................................................80
取消傳真....................................................................................................................80
影印
7
影印...........................................................................................................................81
變更影印設定.............................................................................................................82
設定份數....................................................................................................................82
設定複印紙張尺寸......................................................................................................83
設定影印紙張類型......................................................................................................83
變更複印速度或品質..................................................................................................83
調整原稿大小以符合 letter 或 A4 紙張.......................................................................84
將 Legal 尺寸的文件影印到 Letter 尺寸的紙張上.......................................................85
調整複印件的深淺......................................................................................................85
增強副本的淺色區域..................................................................................................86
分頁影印工作.............................................................................................................86
對影印工作套用邊界移動...........................................................................................87
雙面影印工作.............................................................................................................87
取消影印作業.............................................................................................................88
4
目錄
設定與管理
8
管理裝置....................................................................................................................89
監控裝置...............................................................................................................90
管理裝置...............................................................................................................90
使用裝置管理工具......................................................................................................91
工具箱 (Windows)................................................................................................91
開啟工具箱......................................................................................................92
工具箱選項標籤 ..............................................................................................92
網路工具箱......................................................................................................93
使用 HP Solution Center (Windows)....................................................................93
內建 Web 伺服器..................................................................................................93
開啟內建 Web 伺服器.....................................................................................94
內建 Web 伺服器頁.........................................................................................95
HP 印表機公用程式 (Mac OS X)..........................................................................95
開啟 HP Printer Utility（HP 印表機公用程式）...............................................95
HP 印表機工具程式面板.................................................................................95
使用「HP 裝置管理員」(Mac OS X)....................................................................96
了解印表機狀態頁面..................................................................................................96
網路配置頁的說明......................................................................................................97
配置網路選項.............................................................................................................98
變更基本網路設定................................................................................................98
檢視及列印網路設定.......................................................................................98
開啟和關閉無線通訊裝置（僅限某些機型）....................................................98
變更進階網路設定................................................................................................98
設定連結速度..................................................................................................99
檢視 IP 設定....................................................................................................99
變更 IP 設定....................................................................................................99
設定裝置的傳真功能................................................................................................100
設定傳真功能（並列式電話系統）.....................................................................100
選擇正確的家庭或辦公室傳真設定................................................................101
方式 A：個別的傳真路線（不接聽語音來電）..............................................103
方式 B：設定 DSL 連結下的裝置..................................................................104
方式 C：設定裝置於 PBX 電話系統或 ISDN 線路........................................105
方式 D：在同一線路上以區別鈴聲傳真.........................................................105
方式
E：共用的語音／傳真線路....................................................................106
方式 F：具語音信箱的共用語音／傳真線路..................................................107
方式 G：傳真線路與電腦數據機共用（無語音通話）...................................108
方式 H：共用的語音／傳真線路與電腦數據機..............................................110
方式 I：有答錄機的語音／傳真線路共用.......................................................114
方式 J：與電腦數據機及答錄機共用的語音／傳真線路................................115
方式 K：具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音／傳真線路.....................119
序列型傳真設定..................................................................................................121
5
配置裝置 (Windows)................................................................................................122
直接連結.............................................................................................................122
連結裝置前安裝軟體的方法 (建議採用).........................................................122
安裝軟體前線連結裝置..................................................................................123
在本機共享的網路上共享裝置.......................................................................123
網路連結.............................................................................................................124
在網路上安裝裝置.........................................................................................124
在用戶端電腦安裝裝置軟體...........................................................................124
用新增印表機的方式安裝印表機驅動程式.....................................................125
設定裝置 (Mac OS X)..............................................................................................125
安裝網路或直接連線所需的軟體.........................................................................125
在本機共用網路上共用裝置................................................................................126
設定裝置以進行無線通訊（僅限某些機型）............................................................127
802.11 無線網路設定說明..................................................................................127
用安裝程式 (Windows) 設定無線通訊.................................................................128
使用安裝程式設定無線通訊 (Mac OS X)............................................................129
用無線設定精靈在裝置控制面板上設定無線通訊................................................129
關閉無線通訊......................................................................................................129
使用 Ad hoc 無線網路連線連接裝置...................................................................130
減少無線網路干擾的原則....................................................................................130
設定防火牆以便使用 HP 裝置.............................................................................130
變更連線方法......................................................................................................131
確保無線網路安全的原則....................................................................................132
將硬體位址加入 WAP...................................................................................132
其他手冊.......................................................................................................132
移除安裝和重新安裝軟體.........................................................................................132
維護及疑難排解
9
使用墨水匣...............................................................................................................135
墨水匣與列印頭的資訊.......................................................................................136
檢查預估的墨水存量...........................................................................................136
更換墨水匣.........................................................................................................137
進階墨水匣維護..................................................................................................139
清潔感應器....................................................................................................139
清潔墨水匣上的感應器開口部分...................................................................140
進階列印頭維護..................................................................................................142
清潔列印頭....................................................................................................142
校正印表機....................................................................................................143
收集使用資訊......................................................................................................144
6
目錄
列印並評估列印品質報告.........................................................................................144
列印列印品質報告..............................................................................................145
評估列印品質診斷頁...........................................................................................145
墨水存量.......................................................................................................146
正常的彩色橫條.............................................................................................146
參差不齊、條紋不規則或褪色的橫條............................................................146
橫條中出現規則的白色條紋...........................................................................148
橫條顏色不一致.............................................................................................148
大型黑色字型文字.........................................................................................149
校正模式.......................................................................................................149
清潔裝置..................................................................................................................150
清潔掃描器平板玻璃...........................................................................................150
清潔外部.............................................................................................................151
清潔自動文件進紙器...........................................................................................152
一般疑難排解技巧及資源.........................................................................................154
解決列印問題...........................................................................................................155
裝置無預期關機..................................................................................................155
控制面板顯示幕出現錯誤訊息............................................................................156
裝置經過長時間後才列印....................................................................................156
印出空白頁或不完整的頁....................................................................................156
列印文件的某些部份消失或錯誤.........................................................................157
文字或圖形位置錯誤...........................................................................................157
列印疑難排解...........................................................................................................158
無法正確列印信封..............................................................................................158
印表機沒有反應..................................................................................................159
印表機列印出無意義的字元................................................................................162
當我試著列印時，什麼也沒發生.........................................................................162
邊界沒照預期方式列印.......................................................................................166
文字或圖形在頁緣處被裁掉................................................................................167
列印時出現空白頁..............................................................................................168
列印品質疑難排解....................................................................................................169
錯誤、不準確或滲入的色彩................................................................................170
墨水沒有完全填滿文字或圖形............................................................................173
列印輸出在靠近無邊框列印件底部的地方有扭曲的水平條紋..............................175
列印輸出有水平條紋或線條................................................................................176
列印輸出褪色或顏色太暗....................................................................................178
列印輸出看起來模糊或失真................................................................................179
列印輸出傾斜或歪曲...........................................................................................181
紙張背面的墨水條紋...........................................................................................182
進紙匣內的紙張無法進紙....................................................................................183
黑色文字品質不佳..............................................................................................184
產品列印速度緩慢..............................................................................................186
解決送紙問題...........................................................................................................186
7
解決影印問題...........................................................................................................188
無影本送出裝置..................................................................................................188
影本為空白.........................................................................................................188
文件未載入或顏色太淺.......................................................................................189
尺寸被縮小.........................................................................................................189
影印品質欠佳......................................................................................................189
影印缺點明顯......................................................................................................189
出現錯誤訊息......................................................................................................190
解決掃描問題...........................................................................................................190
掃描器無動作......................................................................................................191
掃描時間過長......................................................................................................191
部份文件未掃描或文字未掃描............................................................................191
文字無法編輯......................................................................................................192
出現錯誤訊息......................................................................................................192
掃描的影像品質欠佳...........................................................................................192
掃描缺點明顯......................................................................................................193
解決傳真問題...........................................................................................................194
傳真測試失敗......................................................................................................194
解決網路問題...........................................................................................................205
解決無線問題（僅限部份機型）..............................................................................206
基本無線疑難排解..............................................................................................206
進階無線疑難排解..............................................................................................206
確定電腦已經連線到您的網路.......................................................................207
確定 HP 裝置已連接至網路...........................................................................208
檢查防火牆軟體是否封鎖通訊.......................................................................209
確認 HP 裝置在線上而且就緒.......................................................................209
您的無線路由器使用的是隱藏的 SSID..........................................................210
確定 HP 裝置的無線版本設為預設印表機驅動程式（僅 Windows）.............210
確定 HP 網路裝置支援服務正在執行（僅 Windows）..................................211
新增硬體位址至無線存取點 (WAP)...............................................................211
解決相片（記憶卡）問題.........................................................................................211
裝置無法讀取記憶卡...........................................................................................211
裝置無法讀取記憶卡上的相片............................................................................212
解決裝置管理問題....................................................................................................212
內建 Web 伺服器無法開啟.................................................................................212
疑難排解安裝問題....................................................................................................213
硬體安裝注意事項..............................................................................................213
軟體安裝注意事項..............................................................................................214
8
目錄
清除夾紙..................................................................................................................214
清除卡紙.............................................................................................................215
避免卡紙.............................................................................................................217
錯誤.........................................................................................................................217
列印頭問題.........................................................................................................218
列印頭不相容......................................................................................................218
列印頭問題和進階列印頭維護............................................................................218
列印頭問題 - 下列列印頭發生問題................................................................219
進階列印頭維護.............................................................................................219
傳真記憶體已滿..................................................................................................223
裝置已中斷連線..................................................................................................223
墨水警示.............................................................................................................223
HP 建議您準備好更換墨水匣，以便在列印品質變得無法接受時更換...........223
下列墨水匣中的墨水量可能已不足，且造成列印品質不佳，因此很快就會
要求更換墨水匣。HP 建議您準備好要安裝的更換墨水匣，以便在列印品
質無法接受時更換.........................................................................................224
墨水系統出現故障.........................................................................................224
墨水匣問題.........................................................................................................224
下列墨水匣似乎遺失或損壞...........................................................................224
墨水匣位於錯誤的插槽 - 下列墨水匣位於錯誤的插槽中................................225
墨水匣問題.........................................................................................................225
紙張不符.............................................................................................................225
墨水匣無法移動..................................................................................................225
卡紙....................................................................................................................225
卡紙....................................................................................................................225
印表機紙張用盡..................................................................................................226
墨水匣不相容......................................................................................................226
墨水匣不相容................................................................................................226
墨水匣不相容................................................................................................226
印表機離線.........................................................................................................226
印表機暫停.........................................................................................................227
感應器問題.........................................................................................................227
感應器故障.........................................................................................................228
用過的原廠 HP 墨水匣.......................................................................................228
墨水供應量警告..................................................................................................228
文件列印失敗......................................................................................................228
一般印表機錯誤..................................................................................................229
AHP 耗材及配件
線上訂購列印耗材....................................................................................................230
配件.........................................................................................................................230
耗材.........................................................................................................................230
支援的墨水匣......................................................................................................231
HP 印材..............................................................................................................231
9
支援及保固
B
獲得電子支援...........................................................................................................232
保固.........................................................................................................................233
墨水匣保固資訊.......................................................................................................233
獲得 HP 電話支援....................................................................................................235
支援流程.............................................................................................................235
在您撥打電話之前..............................................................................................235
HP 電話支援.......................................................................................................236
電話支援期....................................................................................................236
電話支援服務號碼.........................................................................................237
打電話...........................................................................................................238
電話支援期滿後.............................................................................................238
附加保固選項......................................................................................................238
HP Quick Exchange Service（日本）................................................................239
HP 韓國客戶支援................................................................................................239
運送前的準備作業....................................................................................................240
取下裝置控制面板銘板.......................................................................................240
卸下後方面板或雙面列印裝置............................................................................242
取出出紙匣.........................................................................................................242
裝置打包..................................................................................................................242
裝置規格
C
物理規格..................................................................................................................244
產品功能和容量.......................................................................................................244
處理器及記憶體規格................................................................................................245
系統需求..................................................................................................................245
網路協定規格...........................................................................................................246
內建 Web 伺服器規格..............................................................................................247
列印規格..................................................................................................................247
影印規格..................................................................................................................247
傳真規格..................................................................................................................248
掃描規格..................................................................................................................248
環境規格..................................................................................................................248
電氣規格..................................................................................................................249
發聲規格（草稿模式列印， ISO 7779 噪音衡量標準）...........................................249
記憶卡規格...............................................................................................................249
法規資訊
D
FCC 聲明.................................................................................................................251
韓國使用者須知.......................................................................................................251
適用於日本使用者的 VCCI (Class B) 相容性聲明....................................................251
關於使用電源線的日本使用者須知...........................................................................252
有毒與有害物質表....................................................................................................252
LED 指示器聲明.......................................................................................................252
德國噪音消除聲明....................................................................................................252
10
目錄
美國電話網路使用者須知： FCC 要求.....................................................................253
加拿大電話網路使用者須知.....................................................................................253
歐洲經濟區使用者須知.............................................................................................255
德國電話網路使用者須知.........................................................................................255
無線產品的法規資訊（僅適用部份機型）................................................................255
暴露於無線電頻輻射...........................................................................................256
巴西使用者須知..................................................................................................256
加拿大使用者須知..............................................................................................256
中國台灣地區使用者須知....................................................................................256
歐盟法規注意事項..............................................................................................257
澳大利亞有線傳真聲明.............................................................................................257
法規辨識型號...........................................................................................................257
產品符合標準聲明....................................................................................................259
環保產品管理計畫....................................................................................................261
紙張使用.............................................................................................................261
塑膠....................................................................................................................261
原料安全性資料..................................................................................................261
回收計畫.............................................................................................................261
HP 噴墨耗材回收計畫........................................................................................261
歐盟居民廢棄設備處置方法................................................................................262
耗電量................................................................................................................262
化學物質.............................................................................................................263
協力廠商授權...........................................................................................................264
Expat..................................................................................................................264
OpenSSL............................................................................................................264
SHA2..................................................................................................................267
索引...............................................................................................................................268
11
1
準備開始
本手冊提供使用裝置及解決問題的詳細說明。
有關產品的其他資源
•
尋找裝置型號
•
可用性
•
裝置零組件說明
•
裝置關機
•
環保訣竅
•
附註 如果在執行 Windows 2000、Windows XP x64、Windows XP Starter
Edition 或 Windows Vista Starter Edition 的電腦上使用該裝置，可能無法使
用該裝置的某些功能。如需詳細資訊，請參閱
有關產品的其他資源
您可以從下列來源獲得有關產品資訊，和本指南中未能涵蓋的進一步疑難排解參
考資訊﹕
資源 說明 位置
作業系統相容性。
設定簡明手冊 提供圖解式安裝資訊。 印表機隨附本文件的書面版
Readme 檔案及付印後注意事
項
傳真入門指南 提供設定裝置之傳真功能的指示。印表機隨附本文件的書面版本。
無線入門指南（僅限某些機型） 提供設定裝置之無線功能的指示。印表機隨附本文件的書面版本。
工具箱 (Microsoft® Windows®)
HP Solution Center (Windows)
HP 印表機公用程式 (Mac OS
X)
提供付印後才獲得的資訊以及
疑難排解技巧。
提供有關列印頭健檢與獲得維
護服務的相關資訊。
如需詳細資訊，請參閱〈
箱 (Windows)〉。
讓您修改裝置設定、訂購耗
材、啟動、及使用線上說明。
按您已安裝的裝置，HP
Solution Center 提供 HP 相片
及影像軟體和傳真設定精靈等
其他功能。詳細的說明，請參
閱
使用 HP Solution Center
(Windows)。
內含配置列印設定、校準裝
置、清潔列印頭、列印配置頁
本，您也以在 HP 網站
www.hp.com/support 上取得該
文件。
已內含於 Starter CD 中。
工具箱通常會隨裝置軟體一起
安裝（作為安裝選項之一）。
工具
通常與裝置軟體一起安裝。
HP 印表機公用程式通常會隨裝
置軟體一起安裝。
12
準備開始
（續）
資源 說明 位置
面、線上訂購耗材以及從網站
尋找支援資訊的工具。
如需詳細資訊，請參閱〈
表機公用程式 (Mac OS X)〉。
裝置控制面板 提供有關印表機作業的狀態、
日誌及報告 提供有關所發生事件的資訊。 如需詳細資訊，請參閱〈監控
印表機狀態報告
HP 網站
錯誤及警告資訊。
裝置資訊：
•
產品名稱
◦
型號
◦
序號
◦
韌體版本號碼
◦
紙匣及配件已列印的頁數
•
提供最新的印表機軟體以及產
品和支援資訊。
HP 印
如需詳細資訊，請參閱〈裝置
控制面板按鈕及指示燈號〉。
裝置〉。
如需詳細資訊，請參閱〈了解
印表機狀態頁面〉。
www.hp.com/support
www.hp.com
HP 電話支援服務 聯繫 HP 的各項資料。 保固期
內嵌式 Web 伺服器
尋找裝置型號
除了在裝置的前方顯示的機型名稱之外，此裝置還有特定的型號。您可以使用這
個號碼來協助判斷可用於產品的耗材或附件，以及何時可以取得支援。
型號會列印在標籤上，位於裝置內部靠近墨水匣區域。
可用性
本裝置提供多種便於殘障人士使用的功能。
視障
視障或視力欠佳的使用者，仍可經由作業系統'的協助工具選項及功能，使用本裝
置的軟體。 本裝置也支援大部份的螢幕閱讀器、點字機及語音轉文字應用程
式。 對有色肓的使用者，彩色按鈕及軟體和控制面板所用的選項標籤，均附有
說明其動作的簡明文字或圖示標籤。
肢障
對有行動障礙的使用者，本裝置的軟體功能可經鍵盤指令使用。 本軟體也支援
Windows 的 StickyKey、ToggleKey、FilterKey、及 MouseKey 等使用選項 印
間此一支援服務通常免費。
提供產品和列印耗材的狀態資
訊，並可讓您變更裝置設定。
如需詳細資訊，請參閱〈獲得
HP 電話支援〉。
如需詳細資訊，請參閱 內建
Web 伺服器。
可用性
13
第 1 章
表機的護蓋、鈕、紙匣及紙張導桿，即使體力和活動能力欠佳的使用者仍可操作
使用。
支援
有關本產品之可利用性及 HP 對產品可利用性承諾的詳細資料，請瀏覽下述 HP
網站：
www.hp.com/accessibility。
有關 Mac OS X 作業系統之可利用性資訊，請瀏覽下述 Apple 網站：
www.apple.com/accessibility。
裝置零組件說明
本節主題如下：
前視圖
•
列印耗材存放區
•
後視圖
•
裝置控制面板按鈕及指示燈號
•
連結資訊
•
前視圖
14
1 自動文件送紙器 (ADF)
裝置控制面板
2
顯示器
3
記憶卡插槽
4
出紙匣
5
出紙匣延伸托板
6
進紙匣
7
準備開始
（續）
8
9
列印耗材存放區
1
2
3
掃描器平板玻璃
掃描器蓋板
列印匣座護蓋
墨水匣
列印頭
後視圖
1 後側 USB 連接埠
2 Ethernet 連接埠
電源輸入
3
4 1-Line (傳真)，2-EXT (電話)
後方機蓋
5
裝置零組件說明
15
第 1 章
（續）
雙面列印裝置（僅限某些機型）
6
裝置控制面板按鈕及指示燈號
下列圖示和表格簡要說明裝置控制面板的功能。
標籤 名稱及說明
1
2
3 附註 按鈕的名稱和功能視出售裝置的國家/地區而定。
4 附註 按鈕的名稱和功能視出售裝置的國家/地區而定。
5
6
7
8
9
10 重撥/暫停：重撥最後一次撥號的號碼，或在傳真號碼中插入三秒鐘的暫停。
11 自動接聽：按下此按鈕可啟用或停用 自動接聽。當 自動接聽 啟用時，指示燈會亮起，裝置會自
12
掃描：呈現功能表，以選取掃描目的地。
相片：呈現功能表，以選取相片選項（僅限某些機型）。
影印：呈現功能表，以選取影印選項（僅限某些機型）。
份數：選擇影印份數。
品質：選取最佳、一般、或快速等影印品質，
附註 在某些機型上會以星號指明品質設定。三個星號表示「最佳」、兩個星號表示「好」，一
個星號表示「快速」。
縮小/放大：可讓您重設影印的大小。
無線指示燈：無線指示燈會在無線通訊裝置啟用時亮起（僅限某些機型）。
顯示：檢視功能表和訊息。
數字鍵：輸入值。
快速撥號：選擇快速撥號號碼。
傳真：呈現功能表，以選取傳真選項。
動接聽來電。當關閉時，裝置不會接聽任何的傳真來電。
強力：開機或關機。當裝置為開啟狀態時，「電源」按鈕會亮起。指示燈閃爍時，代表印表機正
在執行作業。
當裝置處於關閉狀態時，裝置仍維持有最小量的電力。若要完全中斷電源，請關閉裝置，然後拔
下電源線。
16
準備開始
（續）
標籤 名稱及說明
13
14 附註 按鈕的名稱和功能視出售裝置的國家/地區而定。
15 開始傳真/彩色：開始彩色傳真工作。
16 開始傳真/黑白：開始黑白傳真工作。
17
18
19
20 OK：在顯示器上選取功能選項或設定。
21
22
23
24 開始影印，彩色或開始 PC 彩色影印：開始彩色影印工作。
25 開始影印，黑白或開始 PC 黑白影印：開始黑白影印工作。
26
27
單鍵快速撥號按鈕：存取前五個快速撥號號碼（僅限某些機型）。
解析度：調整您所傳送的傳真解析度。
拒收垃圾傳真：呈現「拒收垃圾傳真設定」功能表，以供管理垃圾傳真來電。您必須申請呼叫
者 ID 服務，才能使用此功能。
注意燈號：當注意燈號閃爍時，表示發生錯誤，需要您引起注意。
取消：停止工作、結束功能表或是結束設定。
向右箭頭：增加顯示器上的值。
向左箭頭：減少顯示器上的值。向左箭頭也會刪除您在顯示器上輸入的字元。
上一步：移至上一層功能表。
設定：呈現「設定功能表」，用於產生報告與其他維護設定，以及存取「說明」功能表。從「說
明」功能表選取的主題會在電腦畫面上開啟說明視窗。
附註 若要使用 HP Officejet 6500 (E709d) 或 HP Officejet 6500 (E709r) 影印，HP All-in-One
必須連接到電腦，而電腦必須啟動，且您必須登入。必須安裝及執行軟體。同時，必須在
Windows 工作列中安裝「HP 數位影像監視程式」，並且隨時啟動。在 Macintosh 電腦上安裝
軟體後，當您啟動電腦時就可以隨時使用。若要判斷您所使用的機型，請參閱
附註 若要使用 HP Officejet 6500 (E709d) 或 HP Officejet 6500 (E709r) 影印，HP All-in-One
必須連接到電腦，而電腦必須啟動，且您必須登入。必須安裝及執行軟體。同時，必須在
Windows 工作列中安裝「HP 數位影像監視程式」，並且隨時啟動。在 Macintosh 電腦上安裝
軟體後，當您啟動電腦時就可以隨時使用。若要判斷您所使用的機型，請參閱
列印相片：選擇相片功能。使用此按鈕，列印記憶卡中的相片。
開始掃描：開始掃描工作並將其傳送至使用「掃描到」按鈕選取的目的地。
尋找裝置型號。
尋找裝置型號。
連結資訊
說明 最佳效果下的理想連結電
USB 連結 一台以 USB 纜線連接到裝
Ethernet（有線）連結
腦數量
置後側 USB 2.0 高速連接
埠的電腦。
最多只能五台電腦用集線
器或路由器連上裝置。
支援的軟體功能 設定指令
支援所有的功能。 詳細的步驟請參考簡易設
支援包括 Webscan 在內
的全部功能。
定手冊。
進一步的指令，請參考準
備開始手冊及本手冊的配
置網路選項。
裝置零組件說明
17
第 1 章
（續）
說明 最佳效果下的理想連結電
腦數量
支援的軟體功能 設定指令
印表機共享 最多五台電腦。
主機電腦必須隨時在開機
狀態，否則其他電腦將法
列印到裝置。
802.11 無線（僅限某些機
型）
最多只能五台電腦用集線
器或路由器連上裝置。
裝置關機
按下產品上的 HP all-in-one 按鈕，關閉強力。等到強力燈號熄滅後，再拔除電
源線或切斷電源延長線。如果不當關閉 HP all-in-one，列印滑動架可能無法回到
正確位置，因而導致墨水匣和列印品質問題。
環保訣竅
HP 致力於協助客戶降低其環境足跡。HP 已提供下列環保訣竅，協助您將重點
集中在如何評估及減少您的列印選擇所造成的影響。除了本產品中的特定功能之
外，請造訪 HP Eco Solutions 網站，以獲得有關 HP 環境計劃的詳細資訊。
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
雙面列印：使用節省紙張列印在同一張紙上列印多個頁面的雙面文件，以降
•
低紙張使用量。如需詳細資訊，請參閱
• 智慧型 Web 列印：「HP 智慧型 Web 列印」介面包含剪輯簿和編輯剪輯視
窗，您可以在其中儲存、組織或列印您從網頁上收集到的剪輯。如需詳細資
訊，請參閱
• 節省能源資訊：若想判斷本產品是否符合 ENERGY STAR® 資格，請參閱
電量。
• 回收材料：如需 HP 產品回收的詳細資訊，請造訪：
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
列印網頁。
主機電腦上的各功能均被
支援。 其他電腦僅支援列
印功能。
支援包括 Webscan 在內
的全部功能。
雙面列印。
請參考在本機共享的網路
上共享裝置中的指令。
請參考設定裝置以進行無
線通訊（僅限某些機型）
中的指令。
耗
18
準備開始
2
使用裝置
附註 如果您使用 HP Officejet 6500 E709a/E709d，則無法同時掃描和列
印。裝置必須先完成一項工作，才能開始另一項工作。
本節主題如下：
使用裝置控制面板功能表
•
裝置控制面板訊息類型
•
變更裝置設定
•
•
使用 HP 軟體
載入原始文件
•
選擇印材
•
載入印材
•
列印於特殊及自訂尺寸印材
•
列印無邊框
•
安裝雙面列列單元
•
使用裝置控制面板功能表
以下各節簡要說明控制面板顯示幕的第一層功能表。 按所要使用之功能的功能
表鈕，即可顯示該一功能表。
• 掃描：呈現目的地清單。某些目的地需要載入「HP 解決方案中心」。
傳真：可讓您輸入傳真或快速撥號號碼，或顯示「傳真」功能選項。功能表
•
選項包括：
變更解析度
◦
◦ 變淡/變濃
傳送延滯的傳真
◦
設定新預設
◦
輪詢以接收傳真
◦
相片：功能選項包括：
•
選擇列印選項
◦
編輯
◦
傳輸到電腦
◦
選取列印份數
◦
選取版面配置
◦
使用裝置
19
第 2 章
選取紙張大小
◦
選取紙張類型
◦
附註 如果未插入記憶卡，則不會顯示清單。
影印：功能表選項包括：
•
選擇影印份數
◦
◦ 縮小/放大
選擇媒體類型及尺寸
◦
◦ 將影印變淺/變深
自動分頁影印工作（僅限某些機型）
◦
邊界移動影印
◦
強化影印工作中模糊不清及淺色區域
◦
雙面列印（僅限某些機型）
◦
附註 HP Officejet 6500 (E709d) 或 HP Officejet 6500 (E709r) 上未提供
影印功能選項。若要使用這些機型影印，必須將 HP All-in-One 與電腦連
接，而電腦必須開啟，且您必須要登入。必須安裝及執行軟體。同時，必
須在 Windows 工作列中安裝 HP 數位影像監視程式，並且隨時啟動。在
Macintosh 電腦上安裝軟體後，當您啟動電腦時就可以隨時使用。
若要判斷您所使用的機型，請參閱
尋找裝置型號。
裝置控制面板訊息類型
本節主題如下：
狀態訊息
•
警告訊息
•
錯誤訊息
•
重大錯誤訊息
•
狀態訊息
狀態訊息說明裝置目前的狀態。本訊息說明作業正常且無須採取任何動作。狀態
訊息隨著裝置的狀態而變。裝置已就緒、未被佔用、且沒有未處理的警告訊息
時，只要裝置開機，「就緒」狀態訊息即顯示出來。
警告訊息
警告訊息代表裝置發生須要處理但不致影響正常作業的事件，例如，墨水偏低警
告。警告訊息會一直顯示直到狀況解除為止。
錯誤訊息
錯誤訊息代表裝置發生必須採取行動（例如，放入媒體或清除卡紙）的事件。錯
誤訊息通常會隨帶閃爍的紅色警示燈。請先採取適當的行動後再繼續列印。
20
使用裝置
錯誤訊息併隨顯示錯誤碼時，請按電源鈕將裝置關機後再開機。多數情況下，此
一動作即可解決問題。訊息若仍繼續發生，代表裝置須要維修。如需詳細說明，
支援及保固。
請參閱
重大錯誤訊息
重大錯誤訊息代表裝置故障。某些重大錯誤訊息，可經由按電源鈕將裝置關機後
再開機來解決。重大錯誤繼續發生時，請將裝置送修。詳細的說明請參閱
保固。
變更裝置設定
您可於下列位置變更裝置設定：
自裝置控制面板。
•
• 自HP 解決方案中心 (Windows) 或 HP 裝置管理員 (Mac OS X)。
• 如需內嵌式 Web 伺服器的詳細資訊，請參閱
附註 用 HP 解決方案中心或 HP 裝置管理員配置設定時，您將無法看到已用
裝置控制面板配置的掃描設定等設定值。
用裝置控制面板變更設定
在裝置控制台上，按您要使用之功能的功能選項按鈕（例如，傳真）。
1.
請用下列方式，選擇您要變更的選項：
2.
按控制面板鈕，再按左或右方向鍵調整選項值。
•
選擇控制面板顯示幕上功能表的選項。
•
3. 選擇您要的值，再按OK。
支援及
內建 Web 伺服器。
用 Windows HP 解決方案中心更改設定
▲ 連按兩下桌面上的「HP 解決方案中心」圖示。
- 或 -
按兩下工作列中的「數位影像監視程式」圖示。
從 HP 裝置管理員 (Mac OS X) 變更設定
1. 按一下 Dock 下的 「HP 裝置管理員」圖示。
附註 如果圖示未出現在 Dock 中，請按一下功能選項列右端的「聚光」
圖示，在方塊中輸入 HP Device Manager，然後按一下「HP 裝置管理
員」項目。
選擇「裝置」下拉功能表中的裝置。
2.
3. 在「資訊及設定」 功能表上，點選您要變更的項目。
變更裝置設定
21
第 2 章
自內建 Web 伺服器變更設定
1. 開啟內建 Web 伺服器。
選擇內有要變更之設定的網頁。
2.
變更設定，點選「套用」。
3.
使用 HP 軟體
本節包含下列主題：
使用 HP 相片及影像軟體
•
•
使用 HP 生產力軟體
使用 HP 相片及影像軟體
您可用 HP 相片及影像軟體，使用多個裝置控制台沒有的功能。
在電腦上安裝軟體是安裝期間提供的一種選項。
存取 HP 相片及影像軟體的方式會依作業系統 (OS) 而不同。例如，若使用
Windows 電腦，則 HP 相片及影像軟體的進入點就是 HP Photosmart 軟體視
窗。若使用 Macintosh 電腦，則 HP 相片及影像軟體的進入點就是
HP Photosmart Studio 視窗。此外，進入點可作為 HP 相片及影像軟體和服務的
啟動點。
在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體
執行下列其中一個步驟：
1.
• 在 Windows 桌面上，連按兩下 HP Photosmart 軟體圖示。
在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇
•
「HP」，然後按一下「HP Photosmart 軟體」。
2. 已安裝多個 HP 裝置時，請選擇帶有產品名稱的選項標籤。
附註 HP Photosmart 軟體中可用的功能，視所安裝的裝置而異。軟體已
自訂為只顯示與所選取裝置相關的圖示。如果所選取的裝置沒有某個功
能，該功能的圖示將不會顯示於軟體中。
提示 如果電腦上的 HP Photosmart 軟體未顯示任何圖示，可能是軟體安
裝時發生錯誤。若要修正此問題，請從 Windows「控制台」中完全解除
安裝 HP Photosmart 軟體；接著重新安裝軟體。如需詳細資訊，請參閱
本裝置隨附的安裝海報。
22
使用裝置
在 Macintosh 電腦上開啟 HP Photosmart Studio 軟體
▲ 按一下 Dock 上的 HP Photosmart Studio 圖示。
HP Photosmart Studio 視窗隨即顯示。您可以在這裡掃描、匯入文件、組織
及共享您的相片。
附註 如果圖示未出現在 Dock 中，請按一下功能選項列右端的「聚光」
圖示，在方塊中輸入 HP Device Manager，然後按一下「HP 裝置管理
員」項目。
提示 開啟 HP Photosmart Studio 軟體後，您便可選擇 Dock 中的
HP Photosmart Studio 圖示並按住滑鼠按鈕，使用 Dock 功能表捷徑。
使用 HP 生產力軟體
「HP 文件管理員」（僅適用於 Windows）可讓您在電腦上組織選取的檔案並針
對其加入註解。您可以使用光學字元辨識 (OCR) 技術來掃描文件，並將這些文
件另存為文字檔，以便使用文字處理程式加以編輯。此軟體也可讓您監控所安裝
的 HP 產品。某些生產力軟體，例如「HP 文件管理員」，則可以選擇性安裝。
「HP 解決方案中心」會自動安裝。如需「HP 解決方案中心」的詳細資訊，請參
閱
使用 HP Solution Center (Windows)。
「HP 文件管理員」可讓您：
檢視及組織文件：您可以縮圖及內含選擇性詳細資料的清單檢視文件，或檢
•
視包括特定傳真資訊（如傳送者的身份）等傳真，以便快速地找出所需的文
件。軟體可讓您輕鬆地開啟文件以檢視其內容。您可以把文件拖曳至所需位
置，將其放入不同的資料夾，透過不同的文件集及子集來組織文件。您甚至
可以隨時在特殊窗格中使用最愛的資料夾，並只按一下滑鼠就可以開啟這些
資料夾。
註解和編輯文件：如果您的文件是採用影像格式，可以透過各種方式註解文
•
件，例如加入文字或繪圖、反白顯示文件的某些部分等等。如果您的文件是
採用文字格式，可以使用文件管理軟體開啟並使用該文件。
輕鬆地共享文件：以各種格式共享、列印、傳真或以電子郵件傳送您的文件。
•
輕鬆地從影像格式轉換為文字格式：使用文件管理員軟體，從掃描的文件建
•
立可編輯的文件，然後再使用您喜愛的文字處理程式開啟和編輯文件。
開啟 HP 文件管理員
▲ 按兩下桌面上的「HP 文件管理員」圖示。
載入原始文件
您可載入原稿，用掃描器平台或 ADF 進行影印或掃描。 有關將紙張裝入主要紙
匣的詳細說明，請參閱
載入印材。
載入原始文件
23
第 2 章
本節主題如下：
將原稿置於平板玻璃上
•
•
將原稿載入 ADF
附註 若要使用 HP Officejet 6500 (E709d) 或 HP Officejet 6500 (E709r) 影
印，HP All-in-One 必須連接到電腦，而電腦必須啟動，且您必須登入。必須
安裝及執行軟體。同時，必須在 Windows 工作列中安裝 HP 數位影像監視程
式，並且隨時啟動。在 Macintosh 電腦上安裝軟體後，當您啟動電腦時就可
以隨時使用。
若要判斷您所使用的機型，請參閱
將原稿置於平板玻璃上
您可以在玻璃上放入最大到 Letter 或 A4 大小的原始文件，以便影印、掃描或傳
真這些文件。
附註 平板玻璃與上蓋髒污時，許多特殊功能將無法正常運作。 如需詳細資
訊，請參閱〈
附註 若要使用 HP Officejet 6500 (E709d) 或 HP Officejet 6500 (E709r) 影
印，HP All-in-One 必須連接到電腦，而電腦必須啟動，且您必須登入。必須
安裝及執行軟體。同時，必須在 Windows 工作列中安裝 HP 數位影像監視程
式，並且隨時啟動。在 Macintosh 電腦上安裝軟體後，當您啟動電腦時就可
以隨時使用。
若要判斷您所使用的機型，請參閱
尋找裝置型號。
清潔裝置〉。
尋找裝置型號。
24
在掃描器玻璃上載入原稿
打開掃描器護蓋。
1.
將原稿列印面朝下，對齊平板玻璃的右上角平放。
2.
提示 如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在掃描器玻璃邊緣的指導圖示。
使用裝置
蓋上蓋板。
3.
將原稿載入 ADF
您可將單頁或多頁 A4 或 letter 尺寸的文件載入進紙匣，進行影印、掃描或傳真。
附註 您不能使用 ADF 掃描、影印或傳真雙面文件。如果將原稿放入 ADF，
有些功能會無法運作，例如「縮放到頁面」影印功能。
附註 若要使用 HP Officejet 6500 (E709d) 或 HP Officejet 6500 (E709r) 影
印，HP All-in-One 必須連接到電腦，而電腦必須啟動，且您必須登入。必須
安裝及執行軟體。同時，必須在 Windows 工作列中安裝 HP 數位影像監視程
式，並且隨時啟動。在 Macintosh 電腦上安裝軟體後，當您啟動電腦時就可
以隨時使用。
若要判斷您所使用的機型，請參閱
注意 切勿將相片載入 ADF。相片可能因此受損。
送件匣可載入最多 35 張普通紙。
在文件進紙匣中放入原稿
1. 將原稿列印面朝上放入文件送件匣。 頁面開始列印的一端朝前插入紙匣。 將
印材插入 ADF 直到聽見嗶聲，或顯示幕出現已偵測到載入的頁面提示為止。
尋找裝置型號。
提示 有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件進紙
匣上的圖示。
將寬度導桿向裡推，直到貼齊印材的左右邊緣為止。
2.
附註 抬起裝置的蓋板之前，請從文件進紙匣內取出所有的原稿。
載入原始文件
25
第 2 章
選擇印材
本裝置適用於多種辦公用印材。 大量採購列印紙材之前，最好先對各類型型進
行測試， 為獲得最佳列印品質，請使用 HP 紙材。 有關 HP 印材的詳細說明，
請瀏覽
本節主題如下：
•
•
•
•
•
www.hp.com 網站。
HP 建議使用含有 ColorLok 標誌的普通紙列印及影印日常文件。
所有內含 ColorLok 標誌的紙張皆已進行獨立測試，符合高標準的
可靠度及列印品質，可以製作出清爽、色彩生動、純正黑色的文
件，並且乾燥的速度比普通紙張更快。您可以向主要的紙張製造商
洽詢含 ColorLok 標誌紙張的各種重量及尺寸。
建議用於列印與影印的紙張
建議的相片列印紙張
選擇和使用印材的提示
被支援之印材的規格
設定最小邊界
建議用於列印與影印的紙張
若要得到最佳列印品質，HP 建議使用特別針對列印專案類型設計的 HP 紙張。
依您所在的國家／地區而異，您可能無法使用某些紙張。
HP 型錄紙
HP 高級噴墨紙
HP 超白噴墨紙 「HP 超白噴墨紙」能產生高對比色彩和清晰的文字。它的不透明性足以
HP 列印紙 「HP 列印紙」是高品質的多功能紙。它所產生的文件，不論在外觀和觸
HP 辦公室專用紙 「HP 辦公室專用紙」是高品質的多功能紙。它適合影印、草稿、備忘及
HP 辦公室再生紙 「HP 辦公室再生紙」是高品質的多功能紙，採用 30% 的回收纖維材質
HP 高級簡報紙
這些雙面皆為光面塗佈或霧面塗佈的紙張，可供雙面列印使用。它們是
用來作類似相片副本和商業圖形的絕佳選擇，例如報表封面、特殊簡
報、型錄、郵寄廣告單及日曆。
應付雙面彩色用途，不會穿透，很適合作為簡訊、報告和廣告傳單使
用。具有 ColorLok 技術的特色，可列印較清晰、黑色鮮明，生動的色
彩。
覺上都比列印在標準多用途紙或影印紙上的文件更加真實。具有
ColorLok 技術的特色，可列印較銳利、黑色鮮明，生動的色彩。使用無
酸物質，可讓文件的色彩更持久。
其他日常文件使用。具有 ColorLok 技術的特色，可列印較銳利、黑色
鮮明，生動的色彩。使用無酸物質，可讓文件的色彩更持久。
製造。具有 ColorLok 技術的特色，可列印較銳利、黑色鮮明，生動的
色彩。使用無酸物質，可讓文件的色彩更持久。
這些紙張是特重的雙面霧面紙，非常適合簡報、提案、報表及新聞簡
訊。這些紙張都是重磅紙材，能夠提供令人印象深刻的外觀和觸感。
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