HP OfficeJet 6315 User Manual [fr]

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Tout-en-un HP Officejet série 6300

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Tout-en-un HP Officejet série 6300

Guide de l'utilisateur

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Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® et Windows 2000® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation déposées aux Etats-Unis.

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Energy Star® et le logo Energy Star® sont des marques de l'agence de protection de l'environnement déposées aux Etats-Unis.

Numéro de publication : Q806190106

Février 2006

Avertissement

Les garanties sur les produits et services HP sont clairement énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Les informations contenues dans ce guide ne peuvent en aucun cas constituer de garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenue responsable d'éventuelles erreurs techniques ou d'édition contenues dans ce guide ou d'omissions.

La société Hewlett-Packard ne saurait être responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'obtention ou de l'utilisation de ce document et du matériel qu'il décrit.

Remarque : Les informations légales figurent à la section Renseignements

techniques.

Dans de nombreux pays, la loi interdit la reproduction des documents

suivants. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.

● Documents ou papiers gouvernementaux :

– Passeports – Documents d'immigration – Certains documents

militaires

– Badges, cartes ou

insignes d'identification

● Timbres gouvernementaux : – Timbres-poste

– Coupons alimentaires

● Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales

● Billets de banque, chèques de voyage ou mandats postaux

● Certificats de dépôt

● Œuvres protégées par copyright

Informations de sécurité

Avertissement Afin

d'éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité.

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

Avertissement Risque

potentiel de choc électrique

1. Veuillez prendre connaissance des instructions contenues dans le Guide de configuration.

2. Utilisez uniquement une prise électrique reliée à la terre pour connecter le périphérique à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.

3. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5. N'installez jamais cet appareil près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.

6. Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

7. Installez l'appareil dans un lieu sûr où personne ne peut marcher ni trébucher sur le cordon d'alimentation et où ce dernier ne risque pas d'être endommagé.

8. En cas de dysfonctionnement de l'appareil, reportez-vous à la section relative au dépannage dans l'aide en ligne.

9. L'appareil ne contient aucune pièce pouvant être dépannée par l'utilisateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié.

10. Utilisez cet appareil dans une pièce bien aérée.

11. Utilisez exclusivement l'adaptateur secteur fourni par HP avec cet appareil.

Avertissement Cet

équipement ne peut pas fonctionner en cas de coupure de l'alimentation secteur.

Sommaire

1 Présentation de l'appareil HP Tout-en-un........................................................... 3

L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil............................................................3

Fonctions du panneau de commande....................................................................4

Présentation des menus.........................................................................................6

Texte et symboles..................................................................................................9

Utilisation du logiciel ............................................................................................11

2 Recherche d'informations supplémentaires....................................................13

Sources d'informations.........................................................................................13

Utilisation de l'aide en ligne..................................................................................15

3 Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un........................................23

Configuration de vos préférences.........................................................................23

Informations sur la connexion...............................................................................24

Connexion à un réseau......................................................................................... 32

Configuration du télécopieur.................................................................................37

4 Chargement du papier et des originaux...........................................................65

Chargement des originaux.................................................................................... 65

Sélection de papiers pour l'impression et la copie................................................67

Chargement du papier..........................................................................................68

Prévention des bourrages papier..........................................................................74

5 Impression à partir d'un ordinateur..................................................................75

Impression à partir d'une application logicielle...................................................... 75

Modification des paramètres d'impression............................................................76

Arrêt d'un travail d'impression...............................................................................77

6 Utilisation des fonctions de télécopie..............................................................79

Envoi d'une télécopie............................................................................................79

Réception d'une télécopie....................................................................................82

Impression de rapports.........................................................................................86

Interruption de la télécopie...................................................................................87

7 Utilisation des fonctions de copie..................................................................... 89

Création d'une copie.............................................................................................89

Modification des paramètres de copie..................................................................89

Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)

d'une photo...........................................................................................................90

Interruption de la copie.........................................................................................91

8 Utilisation des fonctions de numérisation.......................................................93

Numérisation d'une image ...................................................................................93

Arrêt de la numérisation........................................................................................ 94

9 Fonctionnalités photo et vidéo..........................................................................95

Insertion d'une carte mémoire..............................................................................95

Connexion d'un appareil photo numérique...........................................................96

Connexion d'un périphérique de stockage............................................................97

Sélection de photos et de clips vidéo à imprimer..................................................98

Impression des photos et des clips vidéo sélectionnés........................................99

Impression de photos à l'aide d'un index..............................................................99

Guide de l'utilisateur

10 Maintenez le HP Tout-en-un.............................................................................103

Nettoyage de l'appareil HP Tout-en-un...............................................................103

Impression d'un rapport d'auto-test..................................................................... 106

Entretien des cartouches d'impression...............................................................107

11 Informations de dépannage.............................................................................115

Affichage du fichier LisezMoi..............................................................................116

Dépannage de la configuration...........................................................................116

Dépannage des fonctions...................................................................................143

12 Commande de fournitures...............................................................................149

Papier, transparents ou autres supports.............................................................149

Commande de cartouches d'impression.............................................................149

Commande d'accessoires .................................................................................150

Commande d'autres fournitures.......................................................................... 151

13 Garantie et assistance HP................................................................................153

Garantie..............................................................................................................153

Assistance et autres informations sur Internet....................................................155

Avant d'appeler l'assistance clientèle HP...........................................................155

Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil...............156

Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de

garantie............................................................................................................... 156

Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays............................................156

HP Quick Exchange Service (Japon).................................................................. 158

Appel de l'assistance clientèle HP en Corée......................................................158

Conditionnement de l'appareil HP Tout-en-un avant expédition.........................158

Emballez le HP Tout-en-un.................................................................................160

14 Renseignements techniques...........................................................................163

Configurations système minimales.....................................................................163

Spécifications relatives au papier.......................................................................163

Spécifications relatives à l'impression................................................................164

Caractéristiques relatives à la copie...................................................................165

Spécifications relatives à la carte mémoire.........................................................166

Spécifications relatives à la fonction de télécopie...............................................166

Spécifications relatives à la numérisation...........................................................166

Spécifications physiques....................................................................................167

Spécifications électriques...................................................................................167

Conditions d'exploitation.....................................................................................167

Spécifications supplémentaires..........................................................................167

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement................167

Déclarations de réglementation..........................................................................169

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................172

Déclaration de conformité de l'appareil Tout-en-un HP Officejet série 6300.......173

Index.........................................................................................................................175

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Présentation de l'appareil HP Tout-en-un

Vous pouvez accéder directement à de nombreuses fonctions de l'appareil HP Touten-un sans allumer votre ordinateur. L'appareil HP Tout-en-un vous permet de réaliser des tâches telles que la copie ou l'envoi de fax avec rapidité et facilité.

Cette rubrique décrit les caractéristiques du matériel et les fonctions du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un.

● L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil

● Fonctions du panneau de commande

● Présentation des menus

● Texte et symboles

● Utilisation du logiciel

L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil

Généralités

Etiquette Description

1 Bac d'alimentation automatique

2 Panneau de commande

3 Ecran du panneau de commande

4 Port USB en façade pour l'appareil photo

5 Connecteurs pour carte mémoire

6 Rallonge du bac de sortie (également

Guide de l'utilisateur

(également appelé écran)

ou d'autres périphériques de stockage

appelée rallonge du bac)

Chapitre 1

(suite)

Etiquette Description

7 Bac d'alimentation

8 Bac de sortie

Généralités

9 Vitre

10 Intérieur du capot

11 Porte arrière

12 Port USB arrière

13 Port Ethernet

14 Connexion d'alimentation

15 Ports 1-LINE (télécopie) et 2-EXT

(téléphone)

Fonctions du panneau de commande

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un.

Etiquette Nom et description

1 Sous tension : permet de mettre l'appareil HP Tout-en-un sous tension ou hors

tension. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un est sous tension, le bouton Activer est allumé. Le voyant clignote lors de l'exécution d'une tâche.

Lorsque l'appareil HP Tout-en-un est hors tension, il reçoit une alimentation minimale. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique de l'appareil HP Tout-en-un.

2 Menu dans la zone Télécopieur : affiche le menu Télécopie permettant de

sélectionner des options.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

(suite)

Etiquette Nom et description

3 BIS/Pause : permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une

pause de 3 secondes dans un numéro de télécopieur.

Généralités

Numérotation rapide : permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide.

Télécopier, Noir : permet de lancer une télécopie en noir et blanc.

Télécopier, Couleur : permet de lancer une télécopie en couleur.

7 Boutons de numérotation rapide : permettent d'accéder aux cinq premiers

numéros de numérotation rapide.

Clavier : permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou du texte.

9 Voyant d'avertissement : lorsque ce voyant clignote, cela signifie qu'une erreur

s'est produite et requiert votre attention.

10 Configurer/? : affiche ou fait disparaître le menu Configurer qui permet de

générer des rapports, de modifier les options de télécopie et d'autres paramètres de maintenance, ainsi que d'accéder au menu Aide. Lorsque vous sélectionnez une rubrique à partir du menu Aide, une fenêtre d'aide s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

Flèche vers la gauche : diminue les valeurs à l'écran.

OK : permet de sélectionner un menu ou un paramètre à l'écran.

Flèche vers la droite : augmente les valeurs à l'écran.

14 Effacer : permet d'arrêter une tâche, de quitter un menu ou d'annuler des

paramètres.

Copier, Noir : permet de lancer une copie en noir et blanc.

Copier, Couleur : permet de lancer une copie en couleur.

17 Imprimer photos : permet de sélectionner la fonction Photo. Utilisez ce bouton

pour imprimer des photos à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage ou pour enregistrer des photos sur votre ordinateur.

18 Numériser : permet de lancer une numérisation et de l'envoyer à la destination

sélectionnée à l'aide du bouton Numériser vers.

19 Index photos : permet d'imprimer une épreuve lorsqu'une carte mémoire a été

insérée dans un emplacement prévu à cet effet. Un index photos contient des miniatures de toutes les photos enregistrées sur une carte mémoire. Vous pouvez sélectionner les photos souhaitées sur l'index photos, puis les imprimer en numérisant l'index photos.

20 Numériser vers : affiche le menu Numérisation vers permettant de sélectionner

une destination pour les documents numérisés.

21 Menu dans la zone Photo : affiche le menu Menu Photo permettant de

sélectionner des options.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 1 (suite)

Etiquette Nom et description

22 Qualité : permet de sélectionner Supérieur, Normal, ou Rapide comme qualité

de copie.

Généralités

24 Menu dans la zone Copier : affiche le menu Menu Copie permettant de

25 Écran : permet d'afficher des menus et des messages.

26 La fonctionnalité de ce bouton dépend du pays/de la région dans lequel l'appareil

27 Réponse automatique : lorsque ce bouton est allumé, l'appareil HP Tout-en-un

Réduire/Agrandir : permet de modifier la taille d'une copie pour l'impression.

sélectionner des options.

HP Tout-en-un est vendu. Le bouton porte un des noms suivants :

Résolution de la télécopie : permet de régler la résolution de la télécopie que

vous envoyez.

Blocage indésirable du télécopieur : permet de présenter le menu Configuration de blocage indésirable du télécopieur pour la gestion des

appels de télécopie non désirés. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez souscrire à un service d'identification des appels entrants.

répond automatiquement aux appels entrants. Lorsqu'il n'est pas sous tension, l'appareil HP Tout-en-un ne répond pas aux appels de télécopie entrants.

Présentation des menus

Les sections suivantes décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran de l'appareil HP Tout-en-un.

● Menu Configurer

● Menu Aide

● Menu Télécopie

● Menu Copie

● Menu Numériser vers

● Menu Photo

● Menu Index photos

Menu Configurer

Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Installation du panneau de commande.

1. Aide

2. Imprimer rapport

3. Configuration de la

numérotation rapide

4. Configuration de base

des télécopies

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Menu Aide

5. Configuration avancée

des télécopies

6. Outils

7. Préférences

8. Configuration réseau

9. Bluetooth

Remarque Bluetooth s'affiche comme option du menu uniquement lorsque

HP bt450 et l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé de la technologie sans fil Bluetooth

sont connectés.

Le menu Aide permet un accès rapide aux rubriques d'aide clé. Il est disponible dans le menu Configurer lorsque vous appuyez sur le bouton Installation. Les options suivantes sont disponibles. Lorsque vous sélectionnez une rubrique, celle-ci s'affiche sur l'écran de l'ordinateur.

1. Comment faire ?

2. Messages d'erreur

3. Cartouches d'impression

4. Chargement des

originaux et du papier

5. Dépannage général

6. Dépannage réseau

7. Utilisation des fonctions

du télécopieur

8. Utilisation des fonctions

de numérisation

9. Obtenir de l'aide

0. Présentation du produit

Généralités

Menu Télécopie

Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Menu dans le panneau de commande.

Entrer numéro Résolution Plus clair/Plus foncé Comment envoyer des

télécopies

Guide de l'utilisateur

Chapitre 1

Menu Copie

Généralités

Menu Numériser vers

Nouveaux paramètres par défaut

Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Menu dans la zone Copier du panneau de commande.

Nombre de copies Format papier copie Type de papier Plus clair/Plus foncé Améliorations Nouveaux paramètres par

défaut

Lorsque vous appuyez sur le bouton Numériser vers, la liste des applications logicielles installées sur votre ordinateur s'affiche dans le menu. Choisissez l'application que vous voulez utiliser pour ouvrir et modifier votre image numérisée. Les options peuvent varier suivant les applications logicielles installées sur votre ordinateur et peuvent comprendre une ou plusieurs des applications de l'exemple suivant.

L'option Carte mémoire ne s'affiche que si une carte mémoire est insérée dans l'un des logements ou si un périphérique de stockage est connecté au port USB avant. Ceci vous permet de numériser une copie sur la carte mémoire ou sur le périphérique de stockage.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop Partage HP Photosmart

Carte mémoire

Menu Photo

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous appuyez sur le bouton Menu de la zone Photo du panneau de commande.

Transférer photos Sélectionner photos Nombre de copies Mise en page

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Format de papier Type de papier Mise au point Flash numérique Timbre de date Nouveaux paramètres par

défaut

* Le menu Transférer photos ne s'affiche que si le périphérique est connecté au réseau.

Menu Index photos

Pour obtenir les options suivantes, appuyez sur le bouton Index photos dans la zone Photo du panneau de commande.

Imprimer index photos Numériser index photos

L'épreuve vous offre les possibilités suivantes :

● Voir vos photos à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage sous la forme d'un index de photos.

● Imprimer facilement les photos sélectionnées à partir d'une carte mémoire ou d'un périphérique de stockage.

Généralités

Texte et symboles

Vous pouvez utiliser le clavier numérique du panneau de commande pour saisir du texte et des symboles lors de la configuration des entrées de numérotation rapide et des données d'en-tête de télécopie.

Vous pouvez aussi entrer des symboles à partir du clavier numérique lorsque vous composez un numéro de téléphone ou de télécopieur. Lorsque l'appareil HP Tout-enun compose le numéro, les symboles sont interprétés et traités en conséquence. Par exemple, si vous entrez un tiret dans le numéro du télécopieur, l'appareil HP Tout-enun observe une pause avant de composer le reste du numéro. Une pause peut être utile si vous devez accéder à une ligne externe avant de composer le numéro du télécopieur.

● Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande

● Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur

Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande

Vous pouvez également saisir du texte et des symboles en utilisant le clavier du panneau de commande.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 1

Généralités

Pour saisir du texte

1. Appuyez sur les touches numérotées du clavier correspondant aux lettres à introduire. Par exemple, les lettres a, b et c correspondent au chiffre 2, comme indiqué sur le bouton représenté ci-dessous.

Conseil Appuyez plusieurs fois sur un bouton pour afficher les

caractères disponibles. Selon vos paramètres de langue et de pays/ région, d'autres caractères peuvent être disponibles outre ceux présents sur le clavier numérique.

2. Une fois le caractère de votre choix affiché, attendez que le curseur se déplace vers la droite ou appuyez sur

. Appuyez sur le chiffre correspondant à la lettre suivante dans le mot. Tapez sur la touche autant de fois que nécessaire pour obtenir le caractère souhaité. La première lettre d'un mot est automatiquement mise en majuscule.

Pour saisir un espace, une pause ou un symbole

➔

Pour insérer un espace, appuyez sur Espace. Pour entrer une pause, appuyez sur BIS/Pause. Un tiret s'affiche dans le numéro. Pour insérer un symbole tel que @, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton

Symboles pour faire défiler la liste des symboles disponibles : astérisque (*), tiret

(-), esperluette (&), point (.), barre oblique (/), parenthèses ( ), apostrophe ('), égal (=), dièse (#), arobase (@), tiret bas (_), plus (+), point d'exclamation (!), point-virgule (;), point d'interrogation (?), virgule (,), deux points (:), pourcentage (%) et approximation (~).

Pour supprimer une lettre, un chiffre ou un symbole

➔

Si vous faites une erreur, appuyez sur

pour l'effacer et saisissez l'entrée

appropriée.

Après avoir saisi le texte, appuyez sur OK pour enregistrer votre entrée.

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur

Pour entrer un symbole tel que *, appuyez à plusieurs reprises sur le bouton

Symboles pour faire défiler la liste des symboles. Le tableau suivant répertorie les

symboles que vous pouvez utiliser dans les numéros de télécopieur ou de téléphone, ainsi que les informations d'en-tête et de numérotation rapide.

Symboles disponibles

* Affiche une astérisque si

Description Disponible pour la saisie

des éléments suivants

En-tête de télécopie, entrées nécessaire lors de la composition du numéro.

de numérotation rapide,

numéros de téléphone ou de

Tout-en-un HP Officejet série 6300

(suite)

Symboles disponibles

Description Disponible pour la saisie

des éléments suivants

télécopieur et numérotation supervisée

Généralités

- Pendant la numérotation automatique, l'appareil HP Tout-enun insère une pause dans la séquence composée.

( ) Affiche une parenthèse (gauche ou

droite) pour séparer des chiffres, par exemple des préfixes, afin d'en faciliter la lecture. Ces symboles n'ont aucun effet sur la numérotation.

W Pendant la numérotation

automatique, W indique que l'appareil HP Tout-en-un doit attendre la tonalité avant de poursuivre la numérotation.

R Pendant la numérotation

automatique, la fonction R correspond au bouton Flash de votre téléphone.

+ Affiche un symbole plus. Ce

symbole n'affecte pas la composition du numéro.

En-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopie

Entrées de numérotation rapide et numéros de télécopie et de téléphone

Entrées de numérotation rapide et numéros de télécopieur et de téléphone

En-tête de télécopie, numéro d'en-tête de télécopie, entrées de numérotation rapide et numéros de téléphone ou de télécopieur

Utilisation du logiciel

Le logiciel HP Photosmart (Windows) ou HP Photosmart Mac (Mac) permet d'accéder à un grand nombre de fonctions non disponibles à partir du panneau de commande.

Le logiciel est installé sur votre ordinateur lors de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec l'appareil.

Remarque Utilisateurs Windows : Si vous avez opté pour l'installation

minimale du logiciel HP Photosmart, le logiciel HP Photosmart Essential est installé à la place de l'application complète HP Photosmart Premier. Ce logiciel HP Photosmart Essential est recommandé pour des ordinateurs ayant de faibles ressources en mémoire. Contrairement à l'installation complète du logiciel HP Photosmart Premier, qui inclut l'ensemble des fonctions de retouche photo, le logiciel HP Photosmart Essential réunit uniquement les fonctions de base.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 1

Généralités

Toute mention au logiciel dans le présent guide et dans l'aide en ligne fait référence aux deux versions du logiciel HP Photosmart, sauf indication contraire.

L'accès au logiciel est différent selon le système d'exploitation utilisé. Par exemple, si votre ordinateur fonctionne sous Windows, le point d'entrée du logiciel HP Photosmart est le Centre de solution HP. Sur un ordinateur Mac, le point d'entrée du logiciel HP Photosmart Mac est la fenêtre Studio HP Photosmart . Quel que soit le système, le point d'entrée sert d'aire de lancement pour les services et le logiciel.

Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

– Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du Centre de solution

HP.

– Dans la barre d'état système située à droite de la barre des tâches Windows,

cliquez deux fois sur l'icône Moniteur d'imagerie numérique HP.

– Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur

Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur Centre de solution HP.

2. Si plusieurs périphériques HP sont installés, sélectionnez l'onglet HP Tout-en-un.

Remarque Sur un ordinateur Windows, les fonctionnalités disponibles dans

le Centre de solution HP varient en fonction des périphériques installés. Le

Centre de solution HP est personnalisé afin d'afficher les icônes associées

au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne s'affiche pas dans le Centre de

solution HP.

Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Centre de solution HP installé

sur votre ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le logiciel HP Photosmart. Réinstallez ensuite le logiciel. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec l'appareil HP Tout-en-un.

Pour ouvrir le logiciel HP Photosmart Mac sur un Mac

1. Cliquez sur l'icône Studio HP Photosmart sur le Dock. La fenêtre Studio HP Photosmart s'affiche, fenêtre dans laquelle vous pouvez

gérer, modifer et partager les photos.

Remarque Sur un Mac, les fonctions disponibles avec le logiciel HP

Photosmart Mac varient en fonction du périphérique sélectionné.

2. Dans la barre des tâches Studio HP Photosmart , cliquez sur Périphériques. La fenêtre Gestionnaire de périphériques HP apparaît.

3. Dans la zone Sélectionner un périphérique, cliquez sur l'icône de l'appareil HP Tout-en-un.

Vous pouvez numériser, effectuer des copies et exécuter des procédures de maintenance, comme la vérification des niveaux d'encre des cartouches d'impression.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Recherche d'informations supplémentaires

Vous pouvez accéder à de nombreuses ressources imprimées ou en ligne fournissant des informations sur la configuration et l'utilisation de l'appareil HP Tout-en-un.

Sources d'informations

Guide de configuration

Le Guide de configuration fournit des instructions sur la configuration de votre appareil HP Tout-en-un et l'installation du logiciel. Assurez-vous de suivre les instructions du Guide de configuration dans l'ordre indiqué.

Remarque Pour tirer pleinement parti des fonctions de

l'appareil HP Tout-en-un, vous pouvez avoir besoin de réaliser des opérations de configuration ou de définir des préférences supplémentaires qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fin

de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un.

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration, consultez les conseils de dépannage dans la dernière section du Guide de configuration, ou reportez-vous à la section Informations

de dépannage du présent Guide de l'utilisateur.

Recherche d'informations

supplémentaires

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation de l'appareil HP Tout-en-un, y compris des conseils de dépannage et des instructions détaillées. Il contient également des instructions de configuration qui complètent celles fournies dans le Guide de configuration.

HP Photosmart Visite guidée du logiciel (Windows) La visite guidée du logiciel HP Photosmart vous présente de façon

interactive et ludique le logiciel fourni avec votre appareil HP Touten-un. Vous allez ainsi découvrir comment le logiciel que vous avez installé avec votre appareil HP Tout-en-un peut vous aider à retoucher, classer et imprimer vos photos.

Aide en ligne

L'aide en ligne fournit des instructions détaillées relatives aux fonctionnalités de votre appareil HP Tout-en-un qui ne sont pas décrites dans le présent Guide de l'utilisateur, notamment les fonctionnalités uniquement disponibles via le logiciel que vous avez installé avec l'appareil HP Tout-en-un.

Chapitre 2 (suite)

Aide du logiciel HP Photosmart (Windows)

● La rubrique Tirez le meilleur parti de l'aide fournit des

informations sur l'utilisation de l'aide en ligne afin de trouver les instructions d'utilisation du logiciel HP Photosmart ou de l'appareil HP Tout-en-un. Cette rubrique fournit aussi des informations sur la manière de visualiser des animations vidéo des tâches les plus communes que vous pouvez effectuer grâce à votre logiciel et votre périphérique.

● La rubrique Obtention d'instructions pas-à-pas fournit des

informations sur l'utilisation du logiciel HP Photosmart avec l'appareil HP Tout-en-un.

● La rubrique Explorez ce que vous pouvez faire fournit des

informations supplémentaires sur les activités pratiques et créatives que vous pouvez réaliser avec le logiciel HP Photosmart et l'appareil HP Tout-en-un.

● Si vous souhaitez obtenir une aide supplémentaire ou connaître les dernières mises à jour logicielles HP, consultez la rubrique Dépannage et assistance.

supplémentaires

Recherche d'informations

Aide de HP Photosmart Mac (Mac)

● La rubrique Comment faire ? fournit un accès à des animations vidéo vous montrant comment effectuer les tâches les plus communes.

● La rubrique Pour démarrer contient des informations sur l'importation, la modification et le partage d'images.

● La rubrique Utilisation de l'aide explique comment rechercher des informations dans l'aide en ligne.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de

l'aide en ligne.

Aide en ligne à partir du périphérique

Une aide en ligne est disponible depuis votre périphérique et contient des informations supplémentaires sur les rubriques sélectionnées.

Pour accéder à l'aide en ligne à partir du panneau de configuration

1. Appuyez sur le bouton Installation.

Appuyez sur

jusqu'à ce que la rubrique d'aide appropriée

apparaisse, puis appuyez sur OK. La rubrique d'aide s'ouvre sur l'écran de votre ordinateur.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

(suite)

Lisezmoi

Le fichier Lisezmoi contient les informations les plus récentes qui ne sont pas susceptibles d'être trouvées dans les autres publications.

Installez le logiciel pour accéder au fichier Lisezmoi.

www.hp.com/support Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir de

l'aide sur le site Web HP. Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures, ainsi que des informations pour passer des commandes.

Utilisation de l'aide en ligne

Ce Guide de l'utilisateur décrit un échantillon des fonctions disponibles, afin de vous pemettre de commencer à utiliser l'appareil HP Tout-en-un. Explorez l'aide en ligne fournie avec le périphérique pour plus d'informations sur l'ensemble des fonctionnalités prises en charge par l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque L'aide en ligne contient également des rubriques consacrées au

dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes susceptibles de survenir avec l'appareil HP Tout-en-un.

La manière d'accéder à l'aide en ligne et de l'utiliser varie légèrement selon le type d'ordinateur (Windows ou Mac) sur lequel celle-ci est installée. Les sections qui suivent expliquent comment utiliser les deux types de système d'aide.

Utilisation de l'aide sur un ordinateur Windows

La présente section explique comment accéder à l'aide en ligne sur un ordinateur Windows. Elle vous indique comment utiliser les fonctions de navigation, de recherche et d'index du système d'aide pour trouver les informations dont vous avez besoin.

Pour accéder à l'Aide du logiciel HP Photosmart sur un ordinateur Windows

1. Dans le Centre de solution HP, cliquez sur l'onglet correspondant à

l'appareil HP Tout-en-un.

2. Dans la zone Prise en charge du périphérique, cliquez sur Guide en ligne ou sur Dépannage.

– Un menu déroulant apparaît lorsque vous cliquez sur Guide en ligne. Vous

pouvez choisir d'ouvrir la page d'accueil de l'ensemble du système d'aide ou d'aller directement à l'aide de l'appareil HP Tout-en-un.

– Si vous cliquez sur Dépannage, la page Dépannage et assistance s'ouvre. Le schéma ci-après met en évidence les fonctions que vous pouvez utiliser pour

vous déplacer dans l'aide.

Recherche d'informations

supplémentaires

Guide de l'utilisateur

Chapitre 2

1 Onglets Sommaire, Index et Rechercher 2 Zone d'affichage 3 Barre d'outils de l'aide

supplémentaires

Recherche d'informations

Onglets Sommaire, Index et Rechercher

Les onglets Sommaire, Index et Rechercher vous permettent de trouver une rubrique en particulier dans l'Aide du logiciel HP Photosmart.

● Sommaire

L'onglet Sommaire présente l'arborescence des rubriques de l'aide, comme la table des matières d'un livre. Utilisez cette présentation lorsque vous souhaitez trouver toutes les informations disponibles sur une fonction particulière, telle que l'impression de photos.

– Pour obtenir des informations sur les tâches et les fonctions accessibles à

partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un, ouvrez Aide

série 6300, à la fin de la liste des rubriques.

– Pour obtenir des informations relatives au dépannage de l'appareil HP Tout-

en-un, ouvrez le livre Dépannage et assistance, puis le livre Dépannage

de l'appareil série 6300.

– Les autres livres présents dans l'onglet Sommaire fournissent des

informations sur l'utilisation du logiciel HP Photosmart pour effectuer des tâches sur l'appareil HP Tout-en-un.

Les sections qui contiennent des sous-rubriques sont signalées dans la liste par une icône représentant un livre. Pour afficher la liste des sous-rubriques composant un livre, cliquez sur le signe + situé en regard de l'icône du livre. (Le signe + se transforme en signe - lorsque la section est déjà sous sa forme développée.) Pour afficher les informations contenues dans une rubrique, cliquez sur le nom du livre ou de la rubrique dans l'onglet Sommaire. La rubrique

Tout-en-un HP Officejet série 6300

sélectionnée apparaît dans la zone d'affichage à droite.

● Index

L'onglet Index dresse la liste des entrées d'index correspondant aux rubriques de l'Aide du logiciel HP Photosmart dans l'ordre alphabétique.

Utilisez la barre de défilement sur le côté droit de la liste pour consulter les différentes entrées ou tapez des mots-clés dans la zone de texte qui se trouve au-dessus de la liste. A mesure que vous tapez, la liste des entrées d'index se déplace automatiquement jusqu'aux entrées commençant par les lettres saisies.

Lorsque vous repérez une entrée d'index qui correspond aux informations que vous recherchez, cliquez dessus deux fois.

– Si une seule rubrique de l'aide est associée à cette entrée d'index, cette

rubrique s'ouvre dans la zone d'affichage sur la droite.

– Si plusieurs rubriques correspondent, la boîte de dialogue Rubriques

trouvées apparaît. Cliquez deux fois sur une des rubriques répertoriées

dans la boîte de dialogue pour l'ouvrir dans la zone d'affichage.

● Rechercher

L'onglet Rechercher vous permet d'effectuer une recherche sur des mots particuliers dans l'ensemble du système d'aide, par exemple sur l'expression « impression sans marge ».

Recherche d'informations

supplémentaires

Par défaut, les résultats sont triés en fonction de leur rang, de sorte que la rubrique contenant le plus d'occurrences de vos critères de recherche se trouve en tête de liste. Vous pouvez également trier les résultats en fonction du titre ou

Guide de l'utilisateur

Conseil Si l'expression recherchée contient un mot relativement courant

(le mot « impression » dans notre exemple « impression sans marge »), mettez l'expression entière entre guillemets. Vous limitez ainsi la recherche et vous assurez de la pertinence des résultats obtenus. Au lieu de sélectionner toutes les rubriques contenant soit le mot « marge », soit le mot « impression », le moteur de recherche prend en compte uniquement les rubriques contenant l'expression complète « impression sans marge ».

Après avoir indiqué vos critères de recherche, cliquez sur Rechercher pour afficher toutes les rubriques d'aide contenant les mots ou expressions saisis. Les résultats sont répertoriés dans un tableau à trois colonnes. Chaque ligne contient le titre de la rubrique, son

emplacement dans l'aide et son rang, calculé

en fonction de sa pertinence par rapport à vos critères de recherche.

Chapitre 2

supplémentaires

Recherche d'informations

de l'emplacement des rubriques en cliquant sur l'intitulé de colonne correspondant. Pour afficher le contenu d'une rubrique, cliquez deux fois sur la ligne correspondante du tableau de résultats. La rubrique sélectionnée apparaît dans la zone d'affichage à droite.

Zone d'affichage

La zone d'affichage de la fenêtre d'aide affiche la rubrique d'aide sélectionnée à partir d'un des onglets à gauche. Les rubriques d'aide comprennent du texte descriptif, des instructions détaillées et des illustrations, le cas échéant.

● Les rubriques contiennent souvent des liens vers d'autres rubriques du système d'aide comportant des informations complémentaires. Certains liens ouvrent automatiquement la nouvelle rubrique dans la zone d'affichage. D'autres pointent vers plusieurs rubriques. Dans ce cas, la boîte de dialogue Rubriques trouvées s'affiche. Cliquez deux fois sur une des rubriques répertoriées dans la boîte de dialogue pour l'ouvrir dans la zone d'affichage.

● Certaines rubriques comprennent des instructions détaillées ou des informations supplémentaires qui ne sont pas immédiatement visibles sur la page. Vérifiez la présence des mots Afficher tout ou Masquer tout en haut, à droite sur la page. Si ces mots sont visibles, cela signifie que des informations supplémentaires sont masquées sur cette page. Les informations masquées sont signalées par du texte bleu foncé et la présence d'une flèche. Cliquez sur le texte bleu foncé pour afficher les informations masquées.

● Certaines rubriques contiennent des animations vidéo destinées à vous montrer comment utiliser une fonction particulière. Ces animations sont identifiées par une icône en forme de caméra vidéo suivie des mots « Montrez-moi comment ». Lorsque vous cliquez sur le texte « Montrez-moi comment », l'animation s'exécute dans une nouvelle fenêtre.

Barre d'outils de l'aide

La barre d'outils de l'aide, illustrée ci-dessous, contient des boutons qui vous permettent de vous déplacer à l'intérieur de l'aide. Vous pouvez vous déplacer vers l'avant ou vers l'arrière parmi les rubriques que vous avez déjà visualisées ou cliquer sur le bouton Accueil pour revenir à la page principale de Aide du logiciel

HP Photosmart.

1 Afficher/Masquer 2 Page précédente 3 Page suivante 4 Démarrage 5 Imprimer 6 Options

Tout-en-un HP Officejet série 6300

La barre d'outils de l'aide contient également des boutons qui permettent de modifier l'affichage de l'aide en ligne sur l'écran d'ordinateur. Par exemple, pour agrandir la zone d'affichage des rubriques sur la droite, vous pouvez masquer les onglets

Sommaire, Index et Rechercher en cliquant sur le bouton Masquer.

Enfin, le bouton Imprimer vous permet d'imprimer la page actuellement affichée à l'écran. Si l'onglet Sommaire est visible à gauche lorsque vous cliquez sur Imprimer, la boîte de dialogue Impression des rubriques s'ouvre. Vous pouvez alors choisir d'imprimer uniquement la rubrique affichée ou la rubrique en cours avec toutes ses sous-rubriques. Cette fonction n'est pas disponible lorsque l'onglet Index ou

Rechercher est visible sur le côté droit de la fenêtre d'aide.

Utilisation de l'aide sur un Mac

La présente section explique comment accéder à l'aide en ligne sur un Mac. Elle décrit comment naviguer à l'intérieur du système d'aide et y rechercher des informations spécifiques.

Pour accéder à l'Aide de HP Photosmart Mac

➔

Dans le menu Aide du logiciel Studio HP Photosmart , sélectionnez Aide de HP

Photosmart Mac.

L'Aide de HP Photosmart Mac apparaît. Le schéma ci-après met en évidence les fonctions que vous pouvez utiliser pour vous déplacer dans l'aide.

Recherche d'informations

supplémentaires

1 Volet Sommaire 2 Zone d'affichage 3 Barre d'outils de l'aide

Volet Sommaire

L'Aide de HP Photosmart Mac s'ouvre dans l'afficheur d'aide. La fenêtre se divise en deux volets. Losque vous ouvrez l'aide pour la première fois, le volet gauche contient

Guide de l'utilisateur

Chapitre 2

supplémentaires

Recherche d'informations

une liste des sections de l'aide correspondant à votre appareil HP Tout-en-un et au logiciel.

● Pour plus d'informations sur les tâches et fonctionnalités disponibles dans le panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un, cliquez deux fois sur la section Aide série 6300.

● Pour obtenir des informations sur le dépannage de l'appareil HP Tout-en-un, cliquez deux fois sur la section Dépannage de l'appareil série 6300.

● Les autres sections présentes dans le volet Sommaire fournissent des informations sur l'utilisation du logiciel HP Photosmart Mac pour effectuer différentes tâches.

Après avoir sélectionné une section à consulter dans l'aide, le volet Sommaire se modifie pour afficher une vue descendante des rubriques de cette section, comme la table des matières d'un livre. Utilisez cette présentation lorsque vous souhaitez trouver toutes les informations disponibles sur une fonction particulière, telle que l'impression de photos.

Zone d'affichage

La zone d'affichage du volet droit affiche le contenu de la rubrique d'aide sélectionnée dans le volet Sommaire. Les rubriques d'aide comprennent du texte descriptif, des instructions détaillées et des illustrations, le cas échéant.

● De nombreuses rubriques de l'Aide de HP Photosmart Mac expliquent comment utiliser les fonctions à la fois à partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un et à partir du logiciel HP Photosmart Mac. Utilisez les barres de défilement à droite de la zone d'affichage pour afficher l'ensemble du contenu d'une rubrique particulière. Il peut arriver que des informations importantes ne soient pas visibles dans la fenêtre si vous ne faites pas défiler l'affichage.

● Les rubriques contiennent souvent des liens ou des références pointant vers d'autres rubriques du système d'aide comportant des informations complémentaires.

– Si la rubrique associée figure dans la même section de l'aide, la rubrique

s'ouvre automatiquement dans la zone d'affichage.

– Si la rubrique associée fait partie d'une autre section de l'aide, la rubrique en

cours fournit une référence indiquant quelle section vous devez ouvrir. Pour voir les autres sections de l'aide, cliquez sur Menu principal dans le volet

Sommaire à gauche, puis cliquez sur la section appropriée. Vous pouvez

ensuite rechercher la rubrique associée à l'aide de la liste de valeurs qui s'affiche dans le volet Sommaire ou rechercher la rubrique comme décrit dans la section suivante.

● Certaines rubriques contiennent des animations vidéo destinées à vous montrer comment utiliser une fonction particulière. Ces animations sont identifiées par une icône en forme de caméra vidéo suivie des mots « Montrez-moi comment ». Lorsque vous cliquez sur l'icône en forme de caméra vidéo, l'animation s'exécute dans une nouvelle fenêtre.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Barre d'outils de l'aide

Mac.

1 Avant / Arrière 2 Accueil 3 Zone de recherche

La barre d'outils de l'aide contient par ailleurs une zone de texte vous permettant de rechercher des mots spécifiques sur l'ensemble du système d'aide, les mots « impression sans marge » par exemple.

Après avoir entré vos critères de recherche, appuyez sur la touche E

NTRÉE de votre

clavier pour afficher une liste de toutes les rubriques contenant les mots ou expressions saisis. Les résultats sont répertoriés dans un tableau à plusieurs colonnes. Chaque ligne comporte l'intitulé de la rubrique et la pertinence (affectée suivant la pertinence par rapport à vos critères de recherche). Si vous utilisez OS

10.2.8 ou 10.3.x, les résultats de la recherche comprennent aussi l'emplacement de la rubrique dans l'aide.

Par défaut, les résultats sont triés en fonction de leur pertinence de sorte que la rubrique qui correspond le mieux à vos critères de recherche se trouve en tête de liste. Vous pouvez également trier les résultats en fonction des titres des rubriques ou de leur emplacement (OS 10.2.8 ou 10.3.x) en cliquant sur l'intitulé de colonne correspondant. Pour afficher le contenu d'une rubrique, cliquez deux fois sur la ligne correspondante du tableau de résultats. La rubrique sélectionnée s'affiche.

Recherche d'informations

supplémentaires

Guide de l'utilisateur

Chapitre 2

supplémentaires

Recherche d'informations

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un

Une fois les étapes indiquées dans le Guide de configuration effectuées, consultez la présente section pour terminer la configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Cette section contient des informations importantes sur la configuration de votre appareil, notamment sur la définition des préférences.

● Configuration de vos préférences

● Informations sur la connexion

● Connexion à un réseau

● Configuration du télécopieur

Configuration de vos préférences

Vous pouvez modifier les paramètres de l'appareil HP Tout-en-un en fonction de vos préférences. Par exemple, vous pouvez définir les préférences générales du périphérique, telles que la langue employée pour afficher les messages, ainsi que la date et l'heure qui apparaissent sur l'écran. Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut tels qu'ils étaient lors de l'achat de l'appareil. Cette opération efface tous les paramètres que vous avez définis.

● Sélection de la langue et du pays/de la région

● Définition de la date et de l'heure

● Réglage du volume

Fin de la configuration

Sélection de la langue et du pays/de la région

Le paramètre langue et pays/région détermine la langue employée par l'appareil HP Tout-en-un pour afficher les messages sur l'écran. En général, vous définissez la langue et le pays/région lors de la première configuration de l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez cependant modifier cette configuration à tout moment en procédant comme suit.

Pour définir votre langue et pays/région

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 7, puis sur 1.

Préférences est sélectionné, puis Définir langue & Pays/Région est sélectionné.

Appuyez sur

s'affiche la langue que vous souhaitez utiliser, appuyez sur OK.

4. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.

Appuyez sur

l'option de pays/région que vous souhaitez sélectionner apparaît, appuyez sur OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 1 pour Oui ou sur 2 pour Non.

Guide de l'utilisateur

ou sur pour faire défiler les langues possibles. Lorsque

ou sur

pour faire défiler les pays/régions possibles. Quand

Chapitre 3

Définition de la date et de l'heure

Vous pouvez régler la date et l'heure à partir du panneau de commande. Le format de la date et de l'heure est basé sur les paramètres de langue et de pays/région. Lorsque vous envoyez une télécopie, la date et l'heure d'envoi sont transmis avec votre nom et le numéro de télécopie, toutes ces données figurant dans l'en-tête.

Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'horodatage dans l'en-tête

de la télécopie est une exigence légale.

Si l'appareil HP Tout-en-un subit une coupure de courant d'une durée supérieure à 72 heures, vous devrez réinitialiser la date et l'heure.

Pour régler la date et l'heure :

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 6, puis sur 3.

Outils est sélectionné, puis Date et heure est sélectionné.

3. Entrez le mois, le jour et l'année à l'aide du clavier numérique. Selon vos paramètres géographiques, l'ordre de la date peut être différent.

4. Saisissez les heures et les minutes.

5. Si votre heure s'affiche au format 12 heures, appuyez sur 1 pour AM ou sur 2 pour PM.

Les nouveaux paramètres de date et d'heure apparaissent sur l'écran du panneau de commande.

Réglage du volume

L'appareil HP Tout-en-un offre trois niveaux de réglage de la sonnerie et du hautparleur. Le volume de sonnerie correspond à la sonnerie du téléphone. Le volume du haut-parleur contrôle tout le reste (tonalités de numérotation et de télécopie, touches, etc.). Le paramètre par défaut est Bas

Pour régler le volume à partir du panneau de commande

Fin de la configuration

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 4, puis à nouveau sur 4.

Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis Volume des sonneries et signaux sonores est sélectionné.

Appuyez sur

Désactivé.

4. Appuyez sur OK.

pour sélectionner une des options suivantes : Bas, Fort ou

Informations sur la connexion

Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un comme photocopieur autonome, comme télécopieur et comme imprimante à photo ou vous pouvez connecter l'appareil HP Tout-en-un à un ordinateur ou à un périphérique Bluetooth pour activer l'impression et les autres fonctions logicielles. Les différentes options de connexion disponibles sont décrites dans les sections suivantes.

● Types de connexion pris en charge

Tout-en-un HP Officejet série 6300

● Connexion à l'aide d'un câble USB

● Connexion à l'aide d'Ethernet

● Connectez-vous en utilisant HP bt450, l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé

de la technologie sans fil Bluetooth®.

● Définition de la sécurité Bluetooth pour l'appareil HP Tout-en-un

● Utilisez la connexion Bluetooth® pour imprimer à partir de l'ordinateur

● Utilisation du partage d'imprimantes

Types de connexion pris en charge

Description Nombre

d'ordinateurs connectés recommandés pour une performance optimale

Connexion USB Un ordinateur

connecté au port USB 2.0 HS à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un via un câble USB.

Connexion Ethernet (câblée)

Jusqu'à cinq ordinateurs connectés à un périphérique HP Touten-un via un concentrateur ou un routeur.

HP bt450, imprimante et adaptateur de PC

Un ordinateur ou périphérique

Bluetooth. avec la technologie sans fil Bluetooth

Fonctions logicielles prises en charge

Toutes les fonctions sont prises en charge, excepté la numérisation Web.

Toutes les fonctions sont prises en charge, y compris la numérisation Web.

Impression à partir d'un périphérique Bluetooth tel qu'un PDA, un téléphoneappareil photo ou à partir d'un ordinateur Bluetooth.

Instructions de configuration

Consultez le Guide de configuration pour obtenir des instructions détaillées.

Suivez les instructions du Guide de configuration, puis reportez-vous à la section Connexion à

un réseau dans ce

Guide de l'utilisateur pour des instructions supplémentaires.

Suivez les instructions de la section Connectez-

vous en utilisant HP bt450, l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé de la technologie sans fil Bluetooth®..

Fin de la configuration

Partage d'imprimantes Jusqu'à cinq

ordinateurs.

L'ordinateur hôte doit

rester sous tension

en permanence pour

Guide de l'utilisateur

Toutes les fonctions de l'ordinateur hôte sont prises en charge. Seule l'impression est prise

Suivez les instructions de la section Utilisation du

partage d'imprimantes.

Chapitre 3

Description Nombre

d'ordinateurs connectés recommandés pour une performance optimale

que les autres ordinateurs puissent imprimer sur le périphérique HP Touten-un.

* Pour obtenir des informations sur la numérisation Web, reportez-vous à l'aide en ligne.

Connexion à l'aide d'un câble USB

Le Guide de configuration fourni avec l'appareil HP Tout-en-un contient des instructions détaillées sur l'utilisation d'un câble USB pour connecter un ordinateur sur le port USB arrière.

Connexion à l'aide d'Ethernet

L'appareil HP Tout-en-un prend en charge les connexions réseau Ethernet 10 Mbits/s et 100 Mbits/s. Pour plus d'informations sur la connexion de l'appareil HP Tout-en-un à un réseau Ethernet (câblé), reportez-vous en premier au Guide de configuration fourni avec votre périphérique. Consultez ensuite Connexion à un réseau pour obtenir des instructions complémentaires.

Fonctions logicielles prises en charge

en charge à partir des autres ordinateurs.

Instructions de configuration

Connectez-vous en utilisant HP bt450, l'adaptateur d'imprimante et de PC équipé de la technologie sans fil Bluetooth

L'adaptateur de PC et d'imprimante HP bt450 Bluetooth® vous permet d'imprimer des images depuis la plupart des périphériques Bluetooth directement sur l'appareil

Fin de la configuration

HP Tout-en-un sans connexion câblée. Il vous suffit d'insérer l'adaptateur HP bt450 dans le port USB avant, puis d'imprimer à partir d'un périphérique Bluetooth tel qu'un PDA ou un téléphone portable équipé d'un appareil photo.

Remarque Vous pouvez également utiliser la technologie Bluetooth pour

imprimer à partir d'un ordinateur sur l'appareil HP Tout-en-un.

Pour connecter l'adaptateur HP bt450 à l'appareil HP Tout-en-un

1. Insérez l'adaptateur HP bt450 dans le port USB avant (voir l'image ci-dessous).

Tout-en-un HP Officejet série 6300

2. Certains périphériques Bluetooth échangent des adresses de périphérique lorsqu'ils communiquent et établissent une connexion. Par ailleurs, certains périphériques Bluetooth affichent le nom de l'imprimante lorsqu'elle est connectée. Si vous ne souhaitez pas que le nom par défaut soit affiché comme nom de l'appareil HP Tout-en-un, vous pouvez modifier le nom du périphérique.

Procédez comme suit, selon le cas :

Pour trouver l'adresse de périphérique de l'appareil HP Tout-en-un

a. Appuyez sur Installation. b. Appuyez sur 9, puis sur 1.

Cela vous permet de sélectionner Bluetooth et ensuite Adresse du

périphérique. Adresse du périphérique s'affiche alors en lecture seule.

c. Pour entrer l'adresse dans votre périphérique Bluetooth, suivez les

instructions fournies avec ce dernier.

Pour modifier le nom de périphérique de l'appareil HP Tout-en-un afin de ne pas utiliser le nom par défaut

a. Appuyez sur Installation. b. Appuyez sur 9, puis sur 2.

Cela vous permet de sélectionner Bluetooth et ensuite Nom d'appareil.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un est expédié avec le nom

prédéfini "Officejet série 6300".

c. Utilisez le clavier pour entrer un nouveau nom. d. Lorsque vous avez saisi un nom pour l'appareil HP Tout-en-un, appuyez sur

OK.

Le nom que vous avez entré apparaît sur votre périphérique Bluetooth lorsque vous le connectez à l'appareil HP Tout-en-un pour effectuer une impression.

3. Appuyez deux fois sur OK pour quitter le menu Configurer.

Fin de la configuration

Définition de la sécurité Bluetooth pour l'appareil HP Tout-en-un

Vous pouvez activer les paramètres de sécurité de l'imprimante via le menu

Bluetooth de l'appareil HP Tout-en-un. Appuyez sur Installation sur le panneau de

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

commande et sélectionnez Bluetooth dans le menu Configurer. Depuis le menu

Bluetooth vous pouvez :

● exiger l'authentification du passe avant qu'un utilisateur n'effectue une impression sur l'appareil HP Tout-en-un depuis un périphérique Bluetooth ;

● spécifier si l'appareil HP Tout-en-un doit être visible ou non par les périphériques Bluetooth qui se trouvent à proximité.

● Utilisation d'un passe pour l'authentification des périphériques Bluetooth

● Réglage de l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il soit invisible pour les

périphériques Bluetooth

● Réinitialisation des paramètres Bluetooth sur l'appareil HP Tout-en-un

Utilisation d'un passe pour l'authentification des périphériques Bluetooth

Vous pouvez définir le niveau de sécurité de l'appareil HP Tout-en-un sur Faible ou

Élevée.

● Faible : l'appareil HP Tout-en-un ne requiert pas de passe-partout. Tout périphérique Bluetooth à sa portée peut lui envoyer une tâche d'impression.

Remarque Le paramètre de sécurité par défaut est Faible. Le niveau de

sécurité Faible ne demande pas d'authentification.

● Élevée : l'appareil HP Tout-en-un exige un passe-partout du périphérique Bluetooth avant de l'autoriser à envoyer une tâche d'impression.

Fin de la configuration

Remarque L'appareil HP Tout-en-un est fourni avec un passe-partout

prédéfini composé de quatre zéros.

Pour régler l'appareil HP Tout-en-un afin qu'il demande une authentification par passe-partout

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 9, puis sur 3.

Bluetooth est sélectionné, puis Passe est sélectionné.

3. Utilisez le clavier pour entrer un nouveau passe-partout.

Remarque Le passe-partout doit avoir une longeur comprise entre 1 et 4

caractères et ne peut être constitué que de chiffres.

4. Une fois que vous avez saisi votre passe-partout, appuyez sur OK. Le menu Bluetooth s'affiche.

5. Appuyez sur 5 pour sélectionner Niveau de sécurité.

6. Appuyez sur OK pour sélectionner Élevée. Une authentification est nécessaire pour un niveau de sécurité élevé. L'authentification par passe-partout est désormais réglée pour l'appareil HP Tout-

en-un.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Réglage de l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il soit invisible pour les périphériques Bluetooth

Vous pouvez régler l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il soit Visible par tous pour tous les périphériques Bluetooth (public) ou Non visible pour tous les périphériques (privé).

● Visible par tous: Une impression sur l'appareil HP Tout-en-un est possible

depuis n'importe quel périphérique Bluetooth se trouvant à portée.

● Non visible: Seuls les périphériques Bluetooth ayant stocké l'adresse de

l'appareil HP Tout-en-un peuvent y effectuer une impression.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un est fourni avec un niveau d'accès par

défaut de Visible par tous.

Pour régler l'appareil HP Tout-en-un sur Non visible

1. Appuyez sur Installation sur le panneau de commande de votre appareil

HP Tout-en-un.

2. Appuyez sur 9, puis sur 4.

Bluetooth est sélectionné, puis Visibilité est sélectionné.

Appuyez sur

pour sélectionner Non visible, puis appuyez sur OK.

L'appareil HP Tout-en-un est alors inaccessible aux périphériques Bluetooth qui n'ont pas enregistré son adresse de périphérique.

Réinitialisation des paramètres Bluetooth sur l'appareil HP Tout-en-un

Vous pouvez rétablir tous les paramètres Bluetooth par défaut de l'appareil HP Touten-un.

Remarque Sélectionnez Reconfigurer Bluetooth uniquement si vous

souhaitez restaurer les valeurs par défaut de tous les paramètres Bluetooth de l'appareil HP Tout-en-un.

Fin de la configuration

Pour redéfinir les paramètres Bluetooth

1. Appuyez sur Installation sur le panneau de commande de votre appareil

HP Tout-en-un.

2. Appuyez sur 9, puis sur 6.

Bluetooth est sélectionné, puis Reconfigurer Bluetooth est sélectionné.

Utilisez la connexion Bluetooth® pour imprimer à partir de l'ordinateur

La connexion Bluetooth permet d'imprimer facilement et rapidement des images à partir d'un ordinateur Bluetooth, sans utiliser de câble. Avec une connexion Bluetooth, vous pouvez accéder à la plupart des fonctions d'impression disponibles avec une connexion USB. Vous pouvez par exemple vérifier l'état de l'imprimante ainsi que le niveau d'encre estimé dans vos cartouches d'impression.

Remarque L'impression est la seule fonctionnalité logicielle disponible avec

une connexion Bluetooth. La télécopie à partir d'une numérisation ou d'un logiciel est impossible via une connexion Bluetooth. Cependant, les fonctions autonomes Copie et Télécopie sont toujours disponibles.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Avant d'imprimer, vous devez connecter un adaptateur d'imprimante sans fil HP bt450

Bluetooth

, une imprimante et un adaptateur PC à votre appareil HP Tout-en-un.

Utilisateurs Windows

Vous devez disposer du système d'exploitation Windows XP et de la pile de protocole

Microsoft Bluetooth

ou de la pile de protocole Widcomm Bluetooth® pour connecter l'appareil HP Tout-en-un. Il est possible que votre ordinateur soit équipé à la fois des piles Microsoft et Widcomm, mais vous n'en utiliserez qu'une pour connecter l'appareil HP Tout-en-un.

● Pile Microsoft : si vous disposez de Windows XP avec Service Pack 2 sur votre

ordinateur, ce dernier est équipé de la pile de protocole Microsoft Bluetooth pile Microsoft vous permet d'installer automatiquement un adaptateur Bluetooth

. La

externe. Si votre adaptateur Bluetooth® prend en charge la pile Microsoft mais ne l'installe pas automatiquement, c'est que la pile Microsoft n'est pas présente sur votre ordinateur. Consultez la documentation fournie avec l'adaptateur Bluetooth pour savoir s'il prend en charge la pile Microsoft.

● Pile Widcomm : si vous êtes équipé d'un ordinateur HP intégrant la technologie

Bluetooth

ou si vous avez installé un adaptateur HP bt450, votre ordinateur est doté d'une pile Widcomm. Si vous disposez d'un ordinateur HP et que vous y connectez un adaptateur HP bt450, il s'installe automatiquement à l'aide de la pile Widcomm.

Pour procéder à l'installation et à l'impression à l'aide de la pile Microsoft

1. Assurez-vous que vous avez installé le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur l'ordinateur.

Fin de la configuration

Remarque L'objectif de l'installation du logiciel est de s'assurer que le

pilote de l'imprimante est disponible pour la connexion Bluetooth

. Par conséquent, si vous avez déjà installé le logiciel, il n'est pas nécessaire de le réinstaller. Si vous souhaitez disposer à la fois d'une connexion USB et d'une connexion Bluetooth

pour l'appareil HP Tout-en-un, installez d'abord la connexion USB. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration. Toutefois, si vous ne souhaitez pas établir de connexion USB, sélectionnez Directe à l'ordinateur dans la fenêtre Type

de connexion. De même, dans l'écran Connectez votre périphérique maintenant, cochez la case en regard de Si vous ne parvenez pas à connecter votre périphérique maintenant... au bas de l'écran.

2. Reliez un adaptateur HP bt450 au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un.

Si vous utilisez un adaptateur Bluetooth vous que celui-ci est en marche, puis connectez l'adaptateur Bluetooth

externe pour votre ordinateur, assurez-

à un port USB de l'ordinateur. Si vous disposez de Windows XP avec Service Pack 2, les pilotes Bluetooth sélectionner un profil Bluetooth

Si Bluetooth

sont automatiquement installés. Si vous êtes invité à

est intégré à votre ordinateur, assurez-vous simplement que ce

, sélectionnez HCRP.

dernier est allumé.

4. Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Imprimantes

et télécopieurs.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

5. Cliquez deux fois sur l'icône Ajout d'imprimantes.

6. Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez une Une imprimante Bluetooth.

7. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

8. Imprimez comme vous le feriez sur toute autre imprimante.

Pour procéder à l'installation et à l'impression à l'aide de la pile Widcomm

1. Assurez-vous que vous avez installé le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur l'ordinateur.

Remarque L'objectif de l'installation du logiciel est de s'assurer que le

pilote de l'imprimante est disponible pour la connexion Bluetooth

. Par conséquent, si vous avez déjà installé le logiciel, il n'est pas nécessaire de le réinstaller. Si vous souhaitez disposer à la fois d'une connexion USB et d'une connexion Bluetooth

2. Reliez un adaptateur HP bt450 au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un.

3. Cliquez sur l'icône Mes emplacements Bluetooth sur le bureau ou dans la barre

des tâches.

4. Cliquez sur Rechercher périphériques à portée.

5. Une fois que les imprimantes disponibles ont été détectées, cliquez deux fois sur le nom de l'appareil HP Tout-en-un pour terminer l'installation.

6. Imprimez comme vous le feriez sur toute autre imprimante.

Utilisateurs de Mac

Vous pouvez connecter l'appareil HP Tout-en-un à un Macintosh disposant de la technologie Bluetooth

Pour installer et imprimer via Bluetooth

intégrée ou installer un adaptateur Bluetooth® externe.

1. Assurez-vous d'avoir installé le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur l'ordinateur.

2. Reliez un adaptateur HP bt450 au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un.

3. Appuyez sur le bouton Sous tension du panneau de commande pour mettre l'appareil HP Tout-en-un hors tension, puis appuyez à nouveau pour l'allumer.

Reliez un adaptateur Bluetooth

à l'ordinateur et mettez-le sous tension. Assurezvous d'avoir installé le logiciel fourni avec l'adaptateur. Si la technologie Bluetooth

est intégrée à votre ordinateur, il suffit d'allumer ce dernier.

5. Ouvrez l'utilitaire de configuration de l'imprimante dans le dossier

Applications:Utilitaires.

Fin de la configuration

6. Dans le menu déroulant, sélectionnez Bluetooth, puis cliquez sur Ajouter.

Guide de l'utilisateur

Remarque Cet utilitaire porte le nom d'utilitaire de configuration de

l'imprimante dans la version 10.3 et les versions ultérieures. Il est appelé Centre d'impression dans la version 10.2.x.

Chapitre 3

L'ordinateur recherche l'appareil HP Tout-en-un.

7. Sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un dans la liste des imprimantes, puis cliquez

sur Ajouter. L'appareil HP Tout-en-un est ajouté à la liste des imprimantes.

8. Imprimez comme vous le feriez sur toute autre imprimante.

Utilisation du partage d'imprimantes

Si votre ordinateur est connecté à un réseau et qu'un autre ordinateur du réseau dispose d'un HP Tout-en-un connecté via un câble USB, vous pouvez utiliser ce périphérique comme imprimante en utilisant le partage d'imprimantes.

L'ordinateur connecté directement à l'appareil HP Tout-en-un agit comme hôte de l'imprimante et dispose de toutes les fonctionnalités logicielles. L'autre ordinateur, référencé comme client, n'accède qu'aux fonctions d'impression. Vous devez exécuter les autres fonctions à partir de l'ordinateur hôte ou à partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un.

Pour activer le partage d'imprimante sur un ordinateur Windows

➔

Consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec votre ordinateur ou l'aide en ligne de Windows.

Pour activer le partage d'imprimante sur un Mac

1. Sur les ordinateurs client et hôte, procédez comme suit :

a. Cliquez sur Préférences système dans le Dock ou, dans le menu Apple,

choisissez Préférences système. La boîte de dialogue Préférences Système s'affiche.

b. Dans la zone Réseau Internet, cliquez sur Partage. c. Dans l'onglet Services, cliquez sur Partage d'imprimantes.

2. Sur l'ordinateur hôte, procédez comme suit :

a. Cliquez sur Préférences système dans le Dock ou, dans le menu Apple,

choisissez Préférences système. La boîte de dialogue Préférences Système s'affiche.

Fin de la configuration

b. Dans la zone Matériel, cliquez sur Imprimantes& fax. c. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système

d'exploitation :

• (OS 10.2.8 or 10.3.x) Dans l'onglet Impression, cochez la case

Partager mes imprimantes avec d'autres ordinateurs.

• (OS 10.4.x) Cliquez sur Partage, cochez la case Partager cette

imprimante avec d'autres ordinateurs, puis sélectionnez l'imprimante

à partager.

Connexion à un réseau

Cette section décrit comment connecter l'appareil HP Tout-en-un à un réseau, ainsi que les problèmes de dépannage de la connexion réseau. Pour obtenir des définitions de la terminologie utilisée pour les réseaux et des informations sur l'impression ou la modification des paramètres du réseau, reportez-vous à l'aide en ligne associée à l'appareil HP Tout-en-un.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Si vous voulez... Reportez-vous à la section suivante :

Vous connecter à un réseau câblé (Ethernet).

Installer le logiciel HP Tout-en-un pour l'utiliser dans un environnement réseau.

Ajouter des connexions à plusieurs ordinateurs en réseau.

Faire passer l'appareil HP Tout-en-un d'une connexion USB à une connexion réseau.

Remarque Utilisez les instructions

figurant dans cette section si vous avez d'abord installé votre appareil HP Touten-un avec une connexion USB et que vous souhaitez ensuite passer à une connexion réseau câblé (Ethernet).

Trouver des informations de dépannage. Dépannage de la configuration du réseau

Installation sur un réseau câblé

Cette section décrit comment connecter l'appareil HP Tout-en-un à un routeur Ethernet, un commutateur ou un routeur sans fil à l'aide d'un câble Ethernet et comment installer le logiciel HP Tout-en-un pour une connexion réseau. C'est ce que l'on appelle un réseau câblé ou réseau Ethernet.

Installation sur un réseau câblé

Installation du logiciel pour une connexion réseau

Connexion à d'autres ordinateurs sur un réseau

Faire passer l'appareil HP Tout-en-un d'une connexion USB à une connexion réseau.

Fin de la configuration

Les éléments nécessaires à un réseau câblé

Avant de connecter l'appareil HP Tout-en-un à un réseau, assurez-vous que vous avez tous les éléments nécessaires.

❑

Un réseau Ethernet en état de fonctionnement, comprenant un routeur Ethernet, un commutateur ou un routeur sans fil avec des ports Ethernet.

❑

Câble Ethernet CAT-5.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Bien que les câbles Ethernet classiques ressemblent fort aux câbles téléphoniques, ils ne sont pas interchangeables. Chacun contient un nombre différent de fils et chacun possède un connecteur distinct. Un connecteur de câble Ethernet (également appelé connecteur RJ-45) est plus large et plus épais et son extrémité est toujours dotée de 8 contacts. Un connecteur téléphonique comprend entre 2 et 6 contacts.

❑

Un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable équipé d'une connexion au routeur Ethernet ou sans fil.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un prend en charge les réseaux

Ethernet 10 Mbits/s et 100 Mbits/s. Si vous achetez ou avez déjà acheté une carte réseau (NIC), assurez-vous qu'elle peut fonctionner à l'une ou l'autre de ces vitesses.

❑

HP recommande un accès Internet haut débit, tel que le câble ou le DSL. Vous devez disposer d'un accès Internet haut débit pour accéder directement à Partage HP Photosmart depuis l'appareil HP Tout-en-un.

Fin de la configuration

Connexion de l'appareil HP Tout-en-un au réseau

L'appareil HP Tout-en-un est équipé d'un port Ethernet à l'arrière.

Pour connecter l'appareil HP Tout-en-un au réseau

1. Retirez le cache jaune à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

2. Connectez le câble Ethernet au port Ethernet à l'arrière de l'appareil HP Tout-enun.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

3. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port disponible sur votre routeur Ethernet, commutateur ou routeur sans fil.

4. Une fois l'appareil HP Tout-en-un connecté au réseau, installez le logiciel comme décrit dans la section suivante.

Installation du logiciel pour une connexion réseau

Cette section explique comment installer le logiciel de l'appareil HP Tout-en-un sur un ordinateur Windows ou Mac connecté à un réseau. Avant d'installer le logiciel, assurez-vous que vous avez connecté l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans la section précédente.

Remarque 1 Si votre ordinateur est configuré pour se connecter à une série

de lecteurs réseau, assurez-vous qu'il est effectivement connecté à ces lecteurs avant d'installer le logiciel. Si tel n'est pas le cas, le logiciel d'installation de l'appareil HP Tout-en-un risquerait d'occuper l'une des lettres réservées à un lecteur et vous ne pourriez plus accéder à ce lecteur réseau sur votre ordinateur.

Fin de la configuration

Installation du logiciel Windows HP Tout-en-un

1. Arrêtez toutes les applications en cours sur l'ordinateur ainsi que les éventuels logiciels de pare-feu ou antivirus.

2. Insérez le CD Windows livré avec l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de CDROM de votre ordinateur et suivez les instructions à l'écran.

3. Si une boîte de dialogue se rapportant au pare-feu s'affiche, effectuez les opérations suivantes :

– Le message Interruption de l'installation indique qu'un pare-feu ou un

Guide de l'utilisateur

Remarque 2 Le temps d'installation peut prendre entre 20 et 45 minutes,

selon votre système d'exploitation, la quantité d'espace disponible et la vitesse du processeur.

programme anti-logiciel espion peut être en cours d'exécution et que cela risque d'interférer avec l'installation du logiciel HP. Pour un résultat optimal, désactivez temporairement le pare-feu ou les programmes anti-espion lors

Chapitre 3

Fin de la configuration

de l'installation. Consultez la documentation de votre pare-feu pour connaître les instructions. Une fois l'installation terminée, vous pouvez réactiver le parefeu ou les programmes anti-espion.

Remarque Si l'écran Interruption de l'installation s'affiche après

avoir désactivé le pare-feu ou le programme anti-logiciel espion, poursuivez l'installation.

– Le message d'avertissement à propos des pare-feu indique que le pare-

feu Microsoft de connexion à Internet ou que le pare-feu Windows est activé. Cliquez sur Suivant pour permettre au programme de configuration d'ouvrir les ports nécessaires et poursuivez l'installation. Si un message d'alerte de

sécurité Windows s'affiche pour un programme édité par Hewlett-Packard,

autorisez ce programme.

4. Sur l'écran Type de connexion, sélectionnez Par le réseau et cliquez sur Suivant. L'écran Recherche apparaît tandis que le programme de configuration recherche l'appareil HP Tout-en-un sur le réseau.

5. Dans l'écran Imprimante localisée, vérifiez que la description de l'imprimante est correcte. Si plusieurs imprimantes sont détectées sur le réseau, la fenêtre Imprimantes

localisées apparaît. Sélectionnez l'appareil HP Tout-en-un que vous souhaitez

connecter. Pour voir les paramètres de périphérique de l'appareil HP Tout-en-un, imprimez

la page de configuration du réseau : a. Appuyez sur Installation.

b. Appuyez sur 8 pour sélectionner Configuration réseau. c. Appuyez sur 1.

L'option Impression des paramètres réseau s'affiche et la page de configuration réseau s'imprime.

6. Si la description du périphérique est correcte, sélectionnez Oui, installer cette

imprimante.

7. Lorsque vous y êtes invité, redémarrez votre ordinateur afin de terminer le processus d'installation.

Une fois le logiciel installé, l'appareil HP Tout-en-un est prêt à être utilisé.

8. Si vous avez désactivé un pare-feu ou un logiciel de détection de virus sur votre ordinateur, n'oubliez pas de le réactiver.

9. Pour tester votre connexion réseau, imprimez une page d'auto-test sur l'appareil HP Tout-en-un à partir de votre ordinateur.

Installation du logiciel Mac HP Tout-en-un

1. Fermez toutes les applications en cours d'exécution sur votre Mac.

2. Insérez le CD Mac fourni avec l'appareil HP Tout-en-un dans le lecteur de CDROM de votre Mac.

3. Cliquez deux fois sur l'icône du programme d'installation de l'appareil HP Touten-un.

4. Dans la boîte de dialogue Authentification, entrez le mot de passe administrateur permettant d'accéder à votre Mac ou à votre réseau. Le logiciel d'installation recherche les périphériques HP Tout-en-un.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

5. Dans la boîte de dialogue Installation HP, sélectionnez votre langue et l'appareil

HP Tout-en-un que vous voulez connecter.

6. Suivez les instructions à l'écran pour effectuer les différentes étapes de

l'installation, y compris l'assistant d'installation. Une fois le logiciel installé, l'appareil HP Tout-en-un est prêt à être utilisé.

7. Pour tester votre connexion réseau, imprimez une page d'auto-test sur l'appareil HP Tout-en-un à partir de votre Mac.

Pour plus d'informations, voir :

● Impression d'un rapport d'auto-test

● Dépannage de la configuration du réseau

Connexion à d'autres ordinateurs sur un réseau

Si vous avez installé d'autres ordinateurs sur le même réseau que l'appareil HP Touten-un, vous pouvez utiliser ces ordinateurs avec l'appareil HP Tout-en-un après avoir installé le logiciel HP sur chaque ordinateur. Une fois l'appareil HP Tout-en-un configuré sur le réseau, il n'est pas nécessaire de répéter l'opération lorsque vous ajoutez d'autres ordinateurs.

Pour plus d'informations, voir :

Installation du logiciel pour une connexion réseau

Faire passer l'appareil HP Tout-en-un d'une connexion USB à une connexion réseau.

Si vous commencez par installer l'appareil HP Tout-en-un avec une connexion USB, vous pourrez passer ultérieurement à une connexion réseau Ethernet. Si vous savez déjà vous connecter à un réseau, suivez les instructions générales ci-dessous.

Fin de la configuration

Pour passer d'une connexion USB à une connexion câblée (Ethernet)

1. Débranchez la connexion USB de l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

2. Connectez un câble Ethernet du port Ethernet situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un à un port Ethernet disponible sur le routeur, le commutateur ou le routeur sans fil.

3. Lancez le CD d'installation, sélectionnez Ajouter un périphérique, puis Par le

réseau.

4. (Windows uniquement) Une fois l'installation terminée, ouvrez Imprimantes et

télécopieurs dans le Panneau de configuration et supprimez les imprimantes

de la précédente installation USB.

Pour plus d'informations, voir :

● Connexion de l'appareil HP Tout-en-un au réseau

● Installation du logiciel pour une connexion réseau

Configuration du télécopieur

Après avoir effectué toutes les opérations indiquées dans le Guide de configuration, suivez les instructions de cette section pour procéder à la configuration de votre télécopieur. Conservez votre Guide de configuration pour pouvoir l'utiliser ultérieurement.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Dans cette section, vous apprendrez à configurer l'appareil HP Tout-en-un pour que la télécopie fonctionne correctement avec l'équipement et les services dont vous disposez peut-être déjà sur la même ligne téléphonique que celle utilisée par l'appareil HP Tout-en-un.

Conseil Vous pouvez également utiliser l'Assistant de configuration du

télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac)

pour configurer rapidement certains paramètres de télécopie importants, tels que le mode de réponse et les informations d'en-tête de la télécopie. Vous pouvez accéder à l'Assistant de configuration du télécopieur (Windows) ou à l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac) via le logiciel que vous avez installé avec l'appareil HP Tout-en-un. Après avoir exécuté l'Assistant

de configuration du télécopieur (Windows) ou l'Utilitaire de configuration du télécopieur (Mac), suivez les procédures décrites dans cette section pour

achever la configuration de votre télécopieur.

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie

Avant de configurer l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie, indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/région. Les instructions relatives à la configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie diffèrent selon que vous disposez d'un système téléphonique en parallèle ou en série.

● Si votre pays/région n'apparaît pas dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique en série. Dans un système téléphonique en série, le type de connecteur présent sur vos équipements téléphoniques partagés (modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une connexion physique au port "2-EXT" de l'appareil HP Tout-en-un. Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à la prise téléphonique murale.

Fin de la configuration

Remarque Dans certains pays/régions utilisant les systèmes

téléphoniques en série, le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un peut comporter une prise murale supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d'autres périphériques de télécommunications à la prise murale sur laquelle vous branchez l'appareil HP Tout-en-un.

● Si votre pays/région figure dans le tableau ci-après, vous disposez probablement d'un système téléphonique parallèle. Dans un système téléphonique parallèle, les équipements téléphoniques partagés peuvent être reliés à la ligne téléphonique par l'intermédiaire du port « 2-EXT » présent à l'arrière de l'appareil HP Tout-enun.

Remarque Si vous disposez d'un système téléphonique en parallèle, HP

recommande d'utiliser le cordon téléphonique à 2 fils fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle

Argentine

Australie Brésil

Canada Chili Chine

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Pays/régions équipés d'un système téléphonique parallèle (suite)

Colombie Grèce Inde

Indonésie Irlande Japon

Corée Amérique latine Malaisie

Mexique Philippines Pologne

Portugal Russie Arabie Saoudite

Singapour Espagne Taiwan

Thaïlande Etats-Unis Venezuela

Vietnam

Si vous ignorez le type de système téléphonique dont vous disposez (parallèle ou série), contactez votre opérateur téléphonique.

Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau

Pour utiliser votre système de télécopie correctement, vous devez savoir quels types d'équipement et de service partagent éventuellement la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un. C'est là un point important car vous devrez peut-être connecter certains de vos équipements de bureau existants directement sur l'appareil HP Tout-en-un. Il vous faudra peut-être également modifier certains des paramètres du télécopieur avant d'être en mesure d'envoyer des télécopies.

Pour déterminer la meilleure manière de configurer votre appareil HP Tout-en-un pour votre maison ou votre bureau, répondez d'abord aux questions de cette section et enregistrez vos réponses. Reportez-vous ensuite au tableau dans la section suivante et sélectionnez la configuration recommandée en fonction de vos réponses.

Veillez à répondre dans l'ordre aux questions suivantes.

1. Utilisez-vous un service DSL fourni par votre opérateur téléphonique ? (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions).

❑

Oui, je dispose d'un service DSL.

❑

Non.

Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas B : configuration de

l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL. Vous n'avez pas besoin de

répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.

2. Utilisez-vous un système téléphonique avec autocommutateur (PBX) ou un système RNIS (réseau numérique à intégration de services) ?

Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas C : configuration de

l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS. Vous

n'avez pas besoin de répondre aux questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante.

Fin de la configuration

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Fin de la configuration

3. Etes-vous abonné à un service de sonnerie distincte auprès de votre opérateur téléphonique qui offre plusieurs numéros de téléphone avec différentes sonneries ?

❑

Oui, je dispose d'une sonnerie distincte.

❑

Non.

Si vous avez répondu Oui, passez directement à Cas D : télécopieur avec service

de sonnerie distincte sur la même ligne. Vous n'avez pas besoin de répondre aux

questions suivantes. Si votre réponse est Non, passez à la question suivante. N'êtes-vous pas certain de disposer d'une sonnerie distincte ? De nombreux

opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie distincte. Par exemple, vous pouvez utiliser des sonneries simples, doubles ou triples correspondant aux différents numéros. Vous pouvez associer un numéro de téléphone à une sonnerie simple pour les appels vocaux et un autre numéro à une sonnerie double pour les appels de télécopie. Ainsi, vous pouvez différencier les appels vocaux des appels de télécopie lorsque la sonnerie retentit.

4. Recevez-vous des appels vocaux sur le même numéro de téléphone que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ?

❑

Oui, je reçois des appels vocaux.

❑

Non.

Passez à la question suivante.

5. Un modem d'ordinateur est-il installé sur la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un ?

❑

Oui, je possède un modem d'ordinateur.

❑

Non.

Avez-vous un doute quant à la présence d'un modem d'ordinateur sur votre système ? Si vous répondez Oui à l'une des questions suivantes, vous utilisez un modem d'ordinateur :

– Envoyez-vous et recevez-vous directement des télécopies depuis vos

applications logicielles via une ligne commutée ?

– Envoyez-vous et recevez-vous les messages électroniques sur votre

ordinateur à l'aide d'une connexion par ligne commutée ?

– Avez-vous accès à Internet à partir de votre ordinateur via une connexion

par ligne commutée ?

Passez à la question suivante.

6. Disposez-vous d'un répondeur réceptionnant les appels vocaux sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ?

❑

Oui, j'utilise un répondeur.

❑

Non.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Passez à la question suivante.

7. Avez-vous souscrit un service de messagerie vocale auprès de votre opérateur téléphonique sur le même numéro de téléphone que celui que vous utiliserez pour vos appels de télécopie sur l'appareil HP Tout-en-un ?

❑

Oui, j'utilise un service de messagerie vocale.

❑

Non. Après avoir répondu à ces questions, passez à la section suivante pour sélectionner votre configuration de télécopie.

Sélection de votre configuration de télécopie

A présent que vous avez répondu à toutes les questions sur les équipements et services qui partagent la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-en-un, vous êtes en mesure de choisir la configuration la mieux adaptée à votre environnement domestique ou professionnel.

Dans la première colonne du tableau suivant, sélectionnez la combinaison d'équipements et de services correspondant à votre environnement (domicile ou bureau). Recherchez ensuite la configuration appropriée dans la deuxième ou la troisième colonne en fonction de votre système téléphonique. Les sections qui suivent fournissent des instructions détaillées pour chaque configuration.

Si vous avez répondu à toutes les questions de la section précédente et que vous ne possédez aucun des équipements ou services décrits, choisissez Aucun dans la première colonne du tableau.

Remarque Si aucune configuration décrite dans cette section ne correspond

à celle de votre maison ou de votre bureau, configurez votre appareil HP Touten-un comme vous le feriez pour un téléphone analogique normal. Veillez à utiliser le cordon téléphonique fourni avec votre appareil pour connecter l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un. Si vous utilisez un autre cordon, il se peut que vous rencontriez des problèmes lors de l'envoi ou la réception de télécopies.

Fin de la configuration

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

Aucun Vous avez répondu Non à

toutes les questions.

Service DSL Vous avez répondu Oui à

la question 1 uniquement.

Système PBX ou RNIS Cas C : configuration de

Guide de l'utilisateur

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

l'appareil HP Tout-en-un

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un

Chapitre 3

(suite)

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série

Fin de la configuration

Vous avez répondu Oui à la question 2 uniquement.

Service de sonnerie distincte

Vous avez répondu Oui à la question 3 uniquement.

Appels vocaux Vous avez répondu Oui à

la question 4 uniquement.

Appels vocaux et service de messagerie vocale

Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 7 uniquement.

Modem d'ordinateur Vous avez répondu Oui à

la question 5 uniquement.

Appels vocaux et modem d'ordinateur

Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 5 uniquement.

avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem

avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Non applicable.

Appels vocaux et répondeur

Vous avez répondu Oui aux questions 4 et 6 uniquement.

Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur

Non applicable.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

(suite)

Autres équipements et services partageant votre ligne de télécopie

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en parallèle

Configuration du télécopieur recommandée pour les systèmes téléphoniques en série

Appels vocaux, modem d'ordinateur et répondeur téléphonique

Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Non applicable.

Vous avez répondu Oui aux questions 4, 5 et 6 uniquement.

Appels vocaux, modem d'ordinateur et messagerie vocale

Vous avez répondu Oui

Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale

Non applicable.

aux questions 4, 5 et 7 uniquement.

Pour obtenir des informations supplémentaires concernant la configuration du télécopieur pour un pays ou une région spécifique, consultez le site Web approprié parmi ceux répertoriés dans la liste ci-dessous.

Autriche

www.hp.com/at/faxconfig

Allemagne www.hp.com/de/faxconfig

Suisse (Français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Suisse (Allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig

Fin de la configuration

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Si vous disposez d'une ligne téléphonique distincte sur laquelle vous ne recevez aucun appel vocal et si vous ne connectez aucun autre équipement à cette ligne, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne de télécopie séparée

1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un, vous ne pourrez peut-être pas envoyer de télécopies. Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau.

Fin de la configuration

2. Activez le paramètre Réponse automatique.

3. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries).

4. Exécutez un test de télécopie.

Quand le téléphone sonnera, l'appareil HP Tout-en-un répondra automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez défini dans le paramètre Nombre de

sonneries avant prise de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de

télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.

Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

Si votre opérateur téléphonique vous fournit une ligne DSL, suivez les instructions de cette rubrique pour connecter un filtre DSL entre la prise téléphonique murale et l'appareil HP Tout-en-un. Le filtre DSL neutralise le signal numérique qui peut perturber l'appareil HP Tout-en-un, permettant ainsi à l'appareil HP Tout-en-un de communiquer correctement avec votre ligne téléphonique (DSL est également appelé ADSL dans certains pays/régions).

Remarque Si vous utilisez une ligne DSL et que vous omettez de connecter

le filtre DSL, vous ne serez pas en mesure d'envoyer ni de recevoir de télécopies avec l'appareil HP Tout-en-un.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Cordon et filtre DSL fournis par votre fournisseur DSL 3 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

1. Procurez-vous un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.

2. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

3. Connectez le cordon du filtre DSL à la prise téléphonique murale.

Remarque Si d'autres équipements ou services bureautiques sont

connectés à cette ligne téléphonique, par exemple un service de sonnerie distincte, un répondeur téléphonique ou une messagerie vocale, reportezvous à la rubrique appropriée dans cette section pour obtenir des indications supplémentaires.

4. Exécutez un test de télécopie.

Fin de la configuration

Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :

● Si vous utilisez un système téléphonique PBX ou un adaptateur de terminal/ convertisseur RNIS, connectez votre appareil HP Tout-en-un au port de téléphonie et de télécopie. Si possible, vérifiez également que l'adaptateur de terminal est défini sur le type de commutateur approprié pour votre pays/région.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Remarque Certains systèmes RNIS vous permettent de configurer les

ports pour un équipement téléphonique spécifique. Par exemple, vous pouvez affecter un port au téléphone et à la télécopie Groupe 3 et un autre port à d'autres fonctions. Si vous avez des problèmes lors de la connexion de votre convertisseur RNIS au port de télécopie et de téléphonie, utilisez le port conçu pour plusieurs fonctionnements. Il est nommé "multi-combi" ou un terme similaire.

● Si vous utilisez un autocommutateur, désactivez la tonalité d'appel en attente.

Remarque De nombreux autocommutateurs numériques comportent

une tonalité d'appel en attente qui est activée par défaut. Or, cette fonction perturbera vos transmissions par télécopie et vous ne pourrez pas envoyer ni recevoir de télécopies à l'aide de l'appareil HP Tout-en-un. Reportez-vous à la documentation fournie avec votre autocommutateur pour obtenir des instructions sur la façon de désactiver le signal d'appel en attente.

● Si vous utilisez un système téléphonique PBX, composez le numéro de ligne extérieure avant de composer le numéro du télécopieur.

● Veillez à utiliser le cordon fourni pour raccorder l'appareil HP Tout-en-un à la prise téléphonique murale. Si vous ne le faites pas, la télécopie risque de ne pas fonctionner. Ce cordon téléphonique spécial est différent de ceux que vous utilisez éventuellement chez vous ou à votre bureau. Si le cordon téléphonique fournit est trop court, vous pouvez acheter un coupleur dans votre magasin d'articles électroniques et prolonger ainsi le cordon.

Fin de la configuration

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte (fourni par votre opérateur téléphonique) permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique, chaque numéro étant associé à une sonnerie différente, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec un service de sonnerie distincte, procédez comme suit :

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

2. Activez le paramètre Réponse automatique.

3. Modifiez le paramètre Sonneries distinctes conformément au paramètre attribué à votre numéro de télécopieur par l'opérateur téléphonique.

Remarque Par défaut, l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour

répondre à toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas le paramètre

Sonneries distinctes en fonction du mode de sonnerie associé à votre

numéro de télécopieur par votre opérateur téléphonique, il se peut que l'appareil HP Tout-en-un réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou qu'il ne réponde pas du tout.

4. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries).

5. Exécutez un test de télécopie.

L'appareil HP Tout-en-un répond automatiquement aux appels entrants ayant la sonnerie que vous avez sélectionnée (paramètre Sonneries distinctes) après le nombre de sonneries que vous avez défini (paramètre Nombre de sonneries avant

prise de ligne). Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur

d'origine et commence à recevoir la télécopie.

Fin de la configuration

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et de télécopie au même numéro de téléphone et si vous ne disposez d'aucun autre équipement de bureau (ou messagerie vocale) sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

3 Téléphone (facultatif)

Fin de la configuration

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale/télécopie partagée

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

2. A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux appels, automatiquement ou manuellement :

– Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde

automatiquement aux appels, il prendra tous les appels entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l'appareil HP Tout-en-un ne sera pas en mesure de faire la distinction entre les appels vocaux et les appels de télécopie ; si vous pensez qu'il s'agit d'un appel vocal, vous devrez prendre l'appel avant que l'appareil HP Tout-en-un ne s'en charge. Pour paramétrer l'appareil HP Tout-en-un afin qu'il réponde automatiquement aux appels, activez le paramètre Réponse automatique.

– Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde

manuellement aux télécopies, vous devez prendre les appels entrants en personne ; sinon, l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies. Pour paramétrer l'appareil HP Tout-en-un afin de répondre aux appels manuellement, désactivez le paramètre Réponse automatique.

3. Exécutez un test de télécopie.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de votre système téléphonique :

– Si vous disposez d'un système téléphonique parallèle, ôtez la prise blanche

du port 2-EXT à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un, puis branchez un téléphone sur ce port.

– Si vous utilisez un système téléphonique en série, vous pouvez connecter

directement le téléphone au câble de l'appareil HP Tout-en-un auquel est rattaché une prise murale.

Si vous décrochez le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un et que vous entendez les tonalités d'un télécopieur en mode d'émission, vous devez répondre manuellement à l'appel de télécopie.

Fin de la configuration

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous êtes également abonné à un service de messagerie vocale offert par votre opérateur téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Guide de l'utilisateur

Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si

un service de messagerie vocale est actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez être présent pour répondre vous-même aux appels entrants. Si vous souhaitez recevoir des télécopies automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique pour vous abonner à un service de sonnerie distincte ou pour obtenir une ligne de téléphone distincte pour la télécopie.

Chapitre 3

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une messagerie vocale

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

Fin de la configuration

2. Désactivez le paramètre Réponse automatique.

3. Exécutez un test de télécopie.

Vous devez prendre en personne les appels de télécopie entrants, sinon l'appareil HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.

Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Si vous utilisez une ligne de télécopie sur laquelle vous ne recevez pas d'appels vocaux et que vous utilisez également un modem connecté sur cette ligne, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Votre modem d'ordinateur partageant la ligne téléphonique avec l'appareil HP Tout-enun, vous ne pouvez pas utiliser simultanément le modem et l'appareil HP Tout-en-un. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour une télécopie si vous êtes déjà en train d'utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à Internet.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

3 Ordinateur avec modem

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec un modem d'ordinateur

1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

2. Localisez le cordon téléphonique qui relie l'arrière de votre ordinateur (votre modem) à une prise murale. Débranchez le cordon de la prise téléphonique murale et branchez-le sur le port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-enun.

3. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

4. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique

de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

Fin de la configuration

5. Activez le paramètre Réponse automatique.

6. (Facultatif) Réglez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne sur la plus petite valeur (deux sonneries).

7. Exécutez un test de télécopie.

Quand le téléphone sonnera, l'appareil HP Tout-en-un répondra automatiquement après le nombre de sonneries que vous avez défini dans le paramètre Nombre de

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

sonneries avant prise de ligne. Il envoie ensuite une tonalité de réception de

télécopie au télécopieur d'origine et commence à recevoir la télécopie.

Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous utilisez un modem connecté sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un de deux manières différentes avec votre ordinateur, selon le nombre de ports téléphoniques dont dispose ce dernier. Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d'un ou de deux ports téléphoniques :

● Si votre ordinateur dispose d'un seul port téléphonique, vous devrez acheter un séparateur parallèle (également appelé coupleur), comme indiqué ci-dessous. (Un séparateur parallèle possède un port RJ-11 à l'avant et deux ports RJ-11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière).

Fin de la configuration

Exemple de séparateur parallèle

● Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur 3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur 4 Téléphone 5 Ordinateur avec modem 6 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion

au port « 1-LINE »

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques

1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

3. Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.

4. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un : connectez l'une des extrémités à votre prise téléphonique murale et l'autre au port 1-LINE situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

5. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique

de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

Fin de la configuration

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

6. A présent, vous devez décider comment votre appareil HP Tout-en-un répond aux appels, automatiquement ou manuellement :

– Si vous configurez l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde

7. Exécutez un test de télécopie.

Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et si vous disposez également d'un répondeur qui répond aux appels vocaux à ce numéro de téléphone, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette rubrique.

Fin de la configuration

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Port « IN » de votre répondeur 3 Port « OUT » de votre répondeur 4 Téléphone (facultatif) 5 Répondeur 6 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion au

port « 1-LINE »

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne vocale et de télécopie partagée et un répondeur

1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

2. Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port 2-EXT situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à

l'appareil HP Tout-en-un, il se peut que des tonalités propres à un télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et il est fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

4. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.

Fin de la configuration

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Fin de la configuration

Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone

externe, utilisez un séparateur parallèle (également appelé coupleur) pour connecter le répondeur et le téléphone à l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez utiliser des cordons téléphoniques standard pour ces branchements.

5. Activez le paramètre Réponse automatique.

6. Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries.

7. Changez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne de l'appareil HP Tout-en-un pour que le nombre maximal de sonneries prévues par l'appareil soit défini (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région).

8. Exécutez un test de télécopie.

Lorsque le téléphone sonne, votre répondeur répond après le nombre de sonneries que vous avez défini et lit le message d'accueil que vous avez enregistré. L'appareil HP Tout-en-un surveille l'appel au cours de cette période en étant à l'écoute d'éventuelles tonalités de télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées, l'appareil HP Tout-en-un émet des tonalités de réception de télécopie et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n'est détectée, l'appareil HP Tout-en-un arrête la surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.

Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone et que vous utilisez un modem et un répondeur connectés sur cette ligne téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Exemple de séparateur parallèle

● Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

1 Prise téléphonique murale 2 Port téléphonique « IN » de votre ordinateur 3 Port téléphonique « OUT » de votre ordinateur 4 Téléphone (facultatif) 5 Répondeur 6 Ordinateur avec modem 7 Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l'appareil HP Tout-en-un pour la connexion

au port « 1-LINE »

Fin de la configuration

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques

1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

3. Débranchez votre répondeur de la prise téléphonique murale et connectez-le au port 2-EXT situé à l'arrière de l'appareil HP Tout-en-un.

Guide de l'utilisateur

Remarque Si vous ne connectez pas directement votre répondeur à

l'appareil HP Tout-en-un, il se peut que des tonalités propres à un télécopieur en train d'émettre s'enregistrent sur votre répondeur et il est

Chapitre 3

fort probable alors que vous ne puissiez pas recevoir de télécopies avec l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

5. Si votre répondeur ne possède pas de téléphone intégré, vous souhaiterez peutêtre, pour plus de commodité, connecter un téléphone à l'arrière de votre répondeur au port « OUT ». Cette opération est facultative.

Remarque Si votre répondeur ne permet pas de connecter un téléphone

6. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique

de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

Fin de la configuration

7. Activez le paramètre Réponse automatique.

8. Paramétrez le répondeur pour qu'il se déclenche après seulement quelques sonneries.

9. Changez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne de l'appareil HP Tout-en-un pour que le nombre maximal de sonneries prévues par l'appareil soit défini (le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région).

10. Exécutez un test de télécopie.

Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale

Si vous recevez à la fois des appels vocaux et des appels de télécopie au même numéro de téléphone, que vous utilisez un modem sur la même ligne téléphonique et

Tout-en-un HP Officejet série 6300

que vous êtes abonné à un service de messagerie vocale fourni par votre opérateur téléphonique, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit dans cette section.

Remarque Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies automatiquement si

Fin de la configuration

Exemple de séparateur parallèle

● Si votre ordinateur est équipé de deux ports téléphoniques, configurez l'appareil HP Tout-en-un comme décrit ci-dessous.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Vue arrière de l'appareil HP Tout-en-un

au port « 1-LINE »

Fin de la configuration

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un sur la même ligne téléphonique qu'un ordinateur avec deux ports téléphoniques

1. Otez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de votre appareil HP Tout-en-un.

3. Connectez un téléphone au port « OUT » (sortie) situé à l'arrière de votre modem.

Remarque Si vous n'utilisez pas le cordon fourni pour la connexion entre

5. Si le logiciel du modem de votre ordinateur est défini pour recevoir des télécopies automatiquement, désactivez ce paramètre.

Remarque Si vous ne désactivez pas l'option de réception automatique

de télécopies du logiciel de votre modem, l'appareil HP Tout-en-un ne pourra pas recevoir de télécopies.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

6. Désactivez le paramètre Réponse automatique.

7. Exécutez un test de télécopie. Vous devez prendre en personne les appels de télécopie entrants, sinon l'appareil

HP Tout-en-un ne peut pas recevoir de télécopies.

Modification des paramètres de votre appareil HP Tout-en-un pour la réception de télécopies

Pour recevoir des télécopies, vous devez modifier certains paramètres de l'appareil HP Tout-en-un. Si vous avez un doute concernant la configuration à choisir pour une option de télécopieur donnée, consultez les informations sur la configuration du télécopieur dans les sections précédentes.

● Définition du mode de réponse

● Définition du nombre de sonneries avant réponse

● Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte

Définition du mode de réponse

Le mode de réponse détermine si l'appareil HP Tout-en-un répond aux appels entrants ou non.

● Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'appareil HP Tout-en-un réponde automatiquement aux télécopies. L'appareil HP Tout-en- un répond à tous les appels entrants et à toutes les télécopies.

● Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans le cas contraire, l'appareil HP Tout-en-un ne reçoit pas les télécopies.

Fin de la configuration

Pour définir le mode de réponse

➔

Appuyez sur Réponse automatique pour allumer ou éteindre le voyant, suivant votre configuration.

Lorsque le voyant Réponse automatique est allumé, l'appareil HP Tout-en-un répond automatiquement aux appels. Lorsque le voyant est éteint, votre appareil HP Tout-en-un ne répond pas aux appels.

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Si vous activez le paramètre Réponse automatique, vous pouvez spécifier le nombre de sonneries avant réponse automatique de l'appareil HP Tout-en-un à l'appel entrant.

Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la même ligne téléphonique que l'appareil HP Tout-en-un car le répondeur doit décrocher le téléphone avant l'appareil HP Tout-en-un. Le nombre de sonneries avant réponse de l'appareil HP Tout-en-un doit être supérieur à celui du répondeur.

Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'appareil HP Tout-en-un sur le nombre maximal de sonneries. (Le nombre maximal de sonneries varie selon le pays/la région.) Avec cette configuration, le répondeur prend

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

l'appel et l'appareil HP Tout-en-un surveille la ligne. Si l'appareil HP Tout-en-un détecte des tonalités de télécopies, l'appareil HP Tout-en-un reçoit la télécopie. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.

Pour définir le nombre de sonneries avant réponse à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 4, puis sur 2.

Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis Nombre de sonneries avant prise de ligne.

Entrez le nombre de sonneries approprié sur le clavier ou appuyez sur

ou sur

pour modifier le nombre de sonneries.

4. Appuyez sur OK pour valider le paramètre.

Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte

De nombreux opérateurs téléphoniques proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie différente. Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il réponde à une certaine sonnerie.

Si vous connectez l'appareil HP Tout-en-un à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur téléphonique de définir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP recommande de demander une sonnerie double ou triple pour les télécopies. Lorsque l'appareil HP Tout-en-un détecte la sonnerie spécifiée, il prend la ligne et reçoit la télécopie.

Si vous ne disposez pas du service de sonnerie distincte, conservez l'option par défaut Toutes sonneries.

Fin de la configuration

Pour modifier le type de sonnerie distincte à partir du panneau de commande

1. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour répondre automatiquement aux appels de télécopie.

2. Appuyez sur Installation.

3. Appuyez sur 5, puis sur 1.

Configuration avancée des télécopies est sélectionné, puis Sonneries distinctes est sélectionné.

Appuyez sur

pour sélectionner une option, puis sur OK.

Quand le téléphone sonne et que la sonnerie est celle que vous avez attribuée à votre ligne de télécopie, l'appareil HP Tout-en-un répond à l'appel et reçoit la télécopie.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Test de la configuration de votre télécopieur

Vous pouvez tester la configuration du télécopieur pour vérifier l'état de l'appareil HP Tout-en-un et vous assurer qu'il est configuré correctement. Effectuez ce test après avoir configuré l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie. Le test :

● Teste le matériel du télécopieur.

● Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié est connecté à

l'appareil HP Tout-en-un.

● Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port approprié.

● Recherche une tonalité.

● Recherche une ligne téléphonique active.

● Teste l'état de la connexion à la ligne téléphonique.

L'appareil HP Tout-en-un imprime les résultats du test dans un rapport. En cas d'échec du test, le rapport vous indique comment résoudre le problème. Exécutez à nouveau le test.

Pour tester la configuration de la télécopie depuis le panneau de commande

1. Configurez l'appareil HP Tout-en-un pour télécopier selon vos instructions spécifiques de configuration de domicile ou de lieu de travail.

2. Insérez les cartouches d'impression et chargez du papier au format standard dans le bac d'alimentation avant de débuter le test.

3. Appuyez sur Installation.

4. Appuyez sur 6, puis à nouveau sur 6. Vous sélectionnez ainsi le menu Outils, puis Effectuez le test du télécopieur . L'appareil HP Tout-en-un affiche l'état du test sur l'écran et imprime un rapport.

5. Consultez le rapport. – Si le test réussit et que vous avez toujours des problèmes de télécopie,

consultez les paramètres de télécopie affichés dans le rapport pour vérifier que les paramètres sont corrects. Un paramètre de télécopie vide ou incorrect peut provoquer des problèmes de télécopie.

– En cas d'échec du test, consultez le rapport pour obtenir des informations de

résolution du problème.

6. Après avoir imprimé le rapport sur votre appareil HP Tout-en-un, appuyez sur OK. Si nécessaire, résolvez les problèmes rencontrés et exécutez à nouveau le test.

Fin de la configuration

Configuration de l'en-tête de télécopie

L'en-tête de télécopie imprime votre nom et votre numéro de télécopieur en haut de chaque télécopie que vous envoyez. HP recommande de définir l'en-tête de télécopie au moyen du logiciel que vous avez installé avec l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez également définir l'en-tête de télécopie à partir du panneau de commande, comme décrit ici.

Remarque Dans certains pays/certaines régions, l'en-tête de télécopie est

une exigence légale.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 3

Pour définir un en-tête de télécopie par défaut à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 4, puis sur 1.

Configuration de base des télécopies est sélectionné, puis En-tête de télécopie est sélectionné.

3. Saisissez votre nom ou le nom de votre entreprise, puis appuyez sur OK.

4. Saisissez votre numéro de télécopie au moyen du clavier numérique, puis

appuyez sur OK.

Fin de la configuration

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Chargement du papier et des originaux

Vous pouvez charger de nombreux types et formats de papiers différents dans l'appareil HP Tout-en-un, y compris du papier au format A4 ou Lettre, du papier photo, des transparents et des enveloppes. Par défaut, l'appareil HP Tout-en-un est configuré de manière à détecter automatiquement le format et le type de papier que vous chargez dans le bac d'alimentation, puis à ajuster ses paramètres pour produire la meilleure qualité d'impression possible pour ce papier.

Si vous utilisez des papiers spéciaux, tels que du papier photo, des transparents, des enveloppes ou des étiquettes ou encore si vous obtenez une qualité d'impression médiocre avec le paramètre Automatique, vous pouvez définir manuellement le format et le type de papier pour les impressions et les copies.

● Chargement des originaux

● Sélection de papiers pour l'impression et la copie

● Chargement du papier

● Prévention des bourrages papier

Chargement des originaux

Vous pouvez charger un original dans le bac d'alimentation automatique ou sur la vitre afin de le copier, de l'envoyer par télécopie ou de le numériser. Les originaux placés dans le bac d'alimentation automatique sont chargés automatiquement dans l'appareil HP Tout-en-un.

● Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

● Chargement d'un original sur la vitre

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des documents d'une ou plusieurs pages au format Lettre, A4 (jusqu'à 35 pages de papier ordinaire) ou Légal (jusqu'à 20 pages de papier ordinaire) à partir du bac d'alimentation.

Attention Ne chargez pas de photos dans le bac d'alimentation

automatique ; elles pourraient être endommagées.

Remarque Certaines fonctions, telles que la fonction de copie Largeur page,

ne fonctionnent pas quand vous chargez vos originaux dans le bac d'alimentation automatique. Vous devez charger vos origiaux sur la vitre.

Le bac d'alimentation automatique peut contenir jusqu'à 35 feuilles de papier ordinaire.

Pour charger un original dans le bac d'alimentation

1. Chargez votre original, face imprimée vers le haut, dans le bac d'alimentation. Faites glisser le papier dans le bac d'alimentation automatique jusqu'à ce que retentisse un signal sonore ou qu'apparaisse un message sur l'écran indiquant que l'appareil HP Tout-en-un a détecté les pages que vous avez chargées.

Guide de l'utilisateur

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

Conseil Pour une aide supplémentaire au chargement des originaux

dans le bac d'alimentation automatique, reportez-vous au schéma gravé dans le bac d'alimentation des documents.

2. Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils touchent les bords gauche et droit du papier.

Remarque Retirez tous les originaux du bac d'alimentation avant de soulever

le capot de l'appareil HP Tout-en-un.

originaux

Chargement du papier et des

Chargement d'un original sur la vitre

Vous pouvez copier, numériser ou télécopier des originaux de format Lettre ou A4 en les plaçant sur la vitre. Si votre original est au format Légal ou contient plusieurs pages, chargez-le dans le bac d'alimentation automatique.

Remarque La plupart des fonctions spéciales ne donnent pas de bons

résultats si la vitre et le capot ne sont pas propres.

Pour charger un original sur la vitre

1. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents et soulevez le capot de l'appareil HP Tout-en-un.

2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre.

Conseil Des guides sont gravés sur le bord de la vitre pour vous aider à

positionner correctement votre original.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

3. Fermez le capot.

Sélection de papiers pour l'impression et la copie

Vous pouvez utiliser différents types et formats de papier avec l'appareil HP Tout-enun. Lisez les recommandations ci-dessous pour obtenir une qualité d'impression et de copie optimale. Pensez à modifier ces paramètres lorsque vous changez de type ou de format de papier.

● Papiers recommandés pour l'impression et la copie

● Papiers à éviter

Papiers recommandés pour l'impression et la copie

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, HP recommande d'utiliser les papiers HP spécifiquement conçus pour le type de document que vous imprimez. Si vous imprimez des photos, par exemple, chargez du papier photo HP Premium ou HP Premium Plus dans le bac d'alimentation.

Pour commander du papier et d'autres fournitures HP, accédez à www.hp.com/learn/

suresupply. Si le système vous y invite, choisissez votre pays/région, suivez les

invites pour sélectionner votre produit, puis cliquez sur l'un des liens d'achat de la page.

Remarque Actuellement, cette partie du site est uniquement disponible en

anglais.

Papiers à éviter

Un papier trop fin ou trop épais, un papier dont la texture est trop lisse ou un papier qui s'étire facilement peut causer des bourrages papier. Des traînées, des traces ou des vides risquent d'apparaître lors de l'impression d'images si vous utilisez un papier avec une texture trop lourde ou qui absorbe mal l'encre.

Chargement du papier et des

originaux

Papiers à éviter pour toutes les tâches d'impression et de copie

● Tout papier d'une taille différente de celles répertoriées dans le chapitre des spécifications techniques de votre Guide de l'utilisateur.

● Papier perforé ou découpé (hormis ceux destinés aux appareils à jet d'encre HP).

● Matières à texture trop lourde, par exemple les papiers à base de fibres de lin.

L'impression risque d'être irrégulière et l'encre peut baver sur le papier.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 4

● Papiers très doux, brillants ou couchés, non spécifiquement conçus pour l'appareil HP Tout-en-un. Ils risquent d'entraîner des bourrages papier dans l'appareil HP Tout-en-un ou de rejeter l'encre.

● Formulaires à plusieurs volets (par exemple les formulaires à 2 ou 3 volets). Ils peuvent se plisser ou provoquer des bourrages et l'encre peut provoquer des taches.

● Enveloppes à fermoir ou à fenêtre. Elles risquent de se coincer dans les rouleaux et de causer des bourrages papier.

● Banderoles.

Autres papiers à éviter pour la copie

● Enveloppes.

● Film transparent autre que le Film transparent jet d'encre HP Premium ou le Film

transparent jet d'encre HP Premium Plus.

● Supports pour transfert sur tissu.

● Papiers pour carte de vœux.

Chargement du papier

Cette rubrique décrit la procédure de chargement des différents formats et types de papier dans votre appareil HP Tout-en-un pour vos copies, impressions ou télécopies.

Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou

ne se plie, stockez-le bien à plat dans un sachet étanche. Si le papier n'est pas stocké correctement, des changements extrêmes de température et d'humidité risquent de le déformer et de poser des problèmes dans l'appareil HP Tout-enun.

originaux

Chargement du papier et des

● Chargement du papier au format standard

● Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)

● Chargement de fiches Bristol

● Chargement d'enveloppes

● Chargement d'autres types de papier

Chargement du papier au format standard

Vous pouvez charger de nombreux types de papier au format Lettre, A4 ou Légal dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un.

Pour charger du papier au format standard

1. Retirez le bac de sortie.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

2. Faites glisser le guide de largeur jusqu'à sa position extrême.

3. Taquez la pile de papier sur une surface plane pour aligner les bords des feuilles, puis procédez aux vérifications suivantes :

– Vérifiez que le papier n'est pas froissé ou ondulé, qu'il n'est pas couvert de

poussière et que les bords ne sont pas cornés.

– Vérifiez que toutes les feuilles sont du même format et du même type.

4. Insérez la pile de papier dans le bac d'alimentation dans le sens de la longueur et face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

5. Faites glisser le guide de largeur de façon à ce qu'il touche le bord du papier.

Guide de l'utilisateur

Attention Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est inactif et

silencieux quand vous chargez du papier dans le bac d'alimentation. Si l'appareil HP Tout-en-un est en cours d'entretien des cartouches d'impression ou s'il effectue une autre tâche, le dispositif d'arrêt de papier à l'intérieur du périphérique risque de ne pas être en place. Vous risquez d'enfoncer le papier trop profondément et l'appareil HP Tout-en-un éjecterait des pages vierges.

Conseil Si vous utilisez du papier à en-tête, insérez le haut de la page

en premier, face à imprimer vers le bas. Pour plus d'informations sur le chargement de papier de format standard et de papier à en-tête, reportezvous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation.

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.

6. Replacez le bac de sortie.

7. Ouvrez la rallonge du bac en la tirant vers vous.

originaux

Chargement du papier et des

Remarque Si vous utilisez du papier au format Légal, laissez l'extension

du bac fermée.

Chargement de papier photo au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)

Vous pouvez charger du papier photo 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un. Pour de meilleurs résultats, utilisez du papier photo HP Premium Plus ou du papier photo HP Premium de format 10 x 15 cm.

Conseil Pour éviter que le papier ne se froisse, n'ondule, ne se chiffonne ou

Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Pour charger du papier photo 10 x 15 cm avec languette dans le bac d'alimentation

1. Retirez le bac de sortie.

2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation.

3. Insérez la pile de papier photo à l'extrême droite du bac d'alimentation, le bord court vers l'avant et la face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

Chargez le papier photo de telle sorte que les languettes se trouvent de votre côté.

Conseil Pour plus d'informations sur le chargement de papier photo de

petit format, reportez-vous aux guides gravés à la base du bac d'alimentation pour le chargement de papier photo.

4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile de papier photo. Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de papier tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.

5. Replacez le bac de sortie.

Chargement de fiches Bristol

Vous pouvez charger des fiches Bristol dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un pour imprimer des notes, des recettes ou tout autre type de texte.

Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer.

Pour charger des fiches Bristol dans le bac d'alimentation

1. Retirez le bac de sortie.

2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation.

3. Insérez la pile de cartes, face à imprimer vers le bas, à l'extrême droite du bac d'alimentation. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile de cartes.

Ne surchargez pas le bac d'alimentation ; assurez-vous que la pile de cartes tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de réglage de largeur.

Guide de l'utilisateur

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

5. Replacez le bac de sortie.

Chargement d'enveloppes

Vous pouvez charger une ou plusieurs enveloppes dans le bac d'alimentation de l'appareil HP Tout-en-un. N'utilisez pas d'enveloppes brillantes avec des motifs en relief, ni d'enveloppes à fermoir ou à fenêtre.

Remarque Reportez-vous aux fichiers d'aide de votre logiciel de traitement

de texte pour obtenir des détails sur la mise en forme du texte à imprimer sur des enveloppes. Pour des résultats optimaux, utilisez des étiquettes pour indiquer l'adresse de l'expéditeur.

Pour charger des enveloppes

1. Retirez le bac de sortie.

2. Retirez tout le papier du bac d'alimentation.

3. Insérez une ou plusieurs enveloppes contre le côté droit du bac d'alimentation avec le rabat déployé vers la gauche. Faites glisser la pile d'enveloppes jusqu'à ce qu'elle soit calée.

originaux

Chargement du papier et des

Conseil Pour plus d'informations sur le positionnement des enveloppes,

reportez-vous au diagramme gravé au fond du bac d'alimentation.

4. Faites glisser le guide de largeur vers l'intérieur jusqu'à ce qu'il soit calé contre la pile d'enveloppes.

Ne remplissez pas trop le bac d'alimentation. Assurez-vous que la pile d'enveloppes tient dans le bac d'alimentation et ne dépasse pas le haut du guide de largeur.

5. Replacez le bac de sortie.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Chargement d'autres types de papier

Les papiers suivants nécessitent une attention particulière pour être chargés correctement.

Remarque Tous les formats et types de papier ne sont pas disponibles pour

chaque fonction de l'appareil HP Tout-en-un. Certains formats et types de papier sont disponibles uniquement si vous démarrez une tâche d'impression à partir de la boîte de dialogue Imprimer d'une application. Ils ne sont pas disponibles pour la copie ou la télécopie. Les papiers uniquement disponibles pour des impressions lancées depuis une application sont indiqués comme tels.

Film transparent jet d'encre HP Premium et Film transparent jet d'encre HP Premium Plus

➔

Placez le film de sorte que la bande blanche (avec les flèches et le logo HP) soit orientée vers le haut et introduite en premier dans le bac d'alimentation.

Remarque L'appareil HP Tout-en-un ne détecte pas automatiquement le

format ni le type de papier. Pour obtenir des résultats optimaux, définissez le type de papier sur film transparent avant de démarrer l'impression ou la copie.

Support pour transfert sur tissu HP (pour tissus couleur)

1. Aplanissez complètement la feuille de transfert avant de l'utiliser. Ne chargez pas de feuilles froissées.

Conseil Pour éviter que les feuilles de transfert ne se froissent,

conservez-les dans leur emballage d'origine jusqu'à leur utilisation.

2. Trouvez la rayure bleue sur le côté non imprimable du support pour transfert et insérez une feuille à la fois dans le bac d'alimentation, rayure bleue vers le haut.

Cartes de voeux HP, papier photo pour carte de voeux HP ou cartes de voeux à texture feutrée HP (pour impression uniquement)

➔

Insérez une petite pile de papier pour carte de voeux HP dans le bac d'alimentation, face à imprimer vers le bas. Faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle soit calée.

Etiquettes HP Inkjet (pour impression uniquement)

1. Utilisez toujours des planches d'étiquettes au format Lettre ou A4 destinées aux appareils à jet d'encre HP (comme les étiquettes HP pour imprimantes à jet d'encre) et assurez-vous que les étiquettes n'ont pas plus de deux ans. Les étiquettes sur des planches plus anciennes peuvent se détacher lorsque le papier

Guide de l'utilisateur

Conseil Assurez-vous que la zone sur laquelle vous désirez imprimer

est insérée en premier, côté impression vers le bas, dans le bac d'entrée.

Chargement du papier et des

originaux

Chapitre 4

est entraîné dans l'appareil HP Tout-en-un, ce qui peut créer des bourrages papier.

2. Aérez la pile de planches d'étiquettes pour séparer les feuilles qui pourraient être collées ensemble.

3. Dans le bac d'alimentation, placez une pile de planches d'étiquettes sur du papier ordinaire au format standard, étiquettes vers le bas. N'insérez pas les planches d'étiquettes une par une.

Pour de meilleurs résultats, réglez le type et le format de papier avant de copier ou d'imprimer.

Prévention des bourrages papier

Pour éviter les bourrages papier, respectez les principes suivants :

● Retirez fréquemment le papier imprimé du bac de sortie.

● Evitez que le support ne se froisse ou n'ondule en le stockant à plat dans un

sachet étanche.

● Assurez-vous que le papier chargé dans le bac d'alimentation repose à plat et que les bords ne sont pas cornés ou déchirés.

● Ne mélangez pas des papiers de types et de formats différents dans le bac d'alimentation ; chargez un seul type et un seul format de papier à la fois.

● Ajustez le guide de largeur du bac d'alimentation pour qu'il se cale contre le papier chargé. Assurez-vous que le guide de largeur ne courbe pas le papier chargé dans le bac d'alimentation.

● Ne poussez pas le papier trop loin dans le bac d'alimentation.

● Utilisez les types de papier recommandés pour l'appareil HP Tout-en-un. Pour

plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection de papiers pour

l'impression et la copie.

● Ne laissez pas vos originaux sur la vitre. Si vous chargez un original dans le bac d'alimentation automatique quand il y a déjà un original sur la vitre, vous risquez de provoquer un bourrage dans le bac d'alimentation.

originaux

Chargement du papier et des

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Impression à partir d'un ordinateur

Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un avec n'importe quelle application logicielle dotée d'une fonction d'impression. Vous pouvez imprimer divers types de projets, tels que des images sans bordures, des bulletins d'information, des cartes de vœux, des transferts sur textile et des posters.

● Impression à partir d'une application logicielle

● Modification des paramètres d'impression

● Arrêt d'un travail d'impression

Impression à partir d'une application logicielle

La plupart des paramètres d'impression sont gérés automatiquement par l'application que vous utilisez pour imprimer ou par la technologie HP ColorSmart. Vous ne devez les modifier manuellement que lorsque vous changez de qualité d'impression, imprimez sur des types de papiers ou de films transparents spécifiques ou utilisez des fonctions spéciales.

Pour imprimer à partir d'une application logicielle (Windows)

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

3. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

4. Si vous devez modifier les paramètres, cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de

dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,

Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

5. Sélectionnez les options correspondant à votre tâche d'impression dans les

onglets Avancées, Papier/qualité, Effets, Finition et Couleur.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

7. Cliquez sur Imprimer ou sur OK pour commencer l'impression.

Impression

Pour imprimer à partir d'une application logicielle (Mac)

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page.

3. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

4. Définissez les attributs de page : – Sélectionnez le format du papier.

– Sélectionnez l'orientation du papier. – Entrez le pourcentage de mise à l'échelle.

5. Cliquez sur OK.

6. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer apparaît et le volet Copies et pages s'ouvre.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 5

7. Modifiez les paramètres d'impression pour chaque option dans le menu contextuel, selon le projet à réaliser.

8. Cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.

Modification des paramètres d'impression

Impression

Utilisateurs Windows

Vous pouvez personnaliser les paramètres d'impression de l'appareil HP Tout-en-un de manière à traiter pratiquement toutes les tâches.

Avant de modifier les paramètres d'impression, vous devez décider si les modifications sont appliquées à la tâche en cours uniquement ou si elles deviennent les paramètres par défaut pour toutes les impressions futures. L'affichage des paramètres d'impression diffère selon que vous voulez appliquer les modifications à toutes les impressions futures ou uniquement à la tâche d'impression en cours.

Modification des paramètres d'impression pour tous les travaux futurs

1. Dans le Centre de solution HP, cliquez sur Paramètres, sélectionnez

Paramètres d'impression, puis cliquez sur Paramètres de l'imprimante.

2. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Appliquer.

Pour modifier des paramètres d'impression pour la tâche en cours

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, cliquez sur Imprimer.

2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

3. Cliquez sur le bouton qui ouvre la boîte de dialogue Propriétés. Selon l'application logicielle utilisée, ce bouton peut être Propriétés, Options,

Configuration d'imprimante, Imprimante ou Préférences.

4. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur OK.

5. Cliquez sur Imprimer ou sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer pour procéder à l'impression.

Utilisateurs de Mac

Utilisez les boîtes de dialogue Mise en page et Imprimer pour modifier les paramètres d'impression de votre tâche. La boîte de dialogue varie selon le paramètre à modifier.

Modification du format de papier, de l'orientation et de l'échelle

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Mise en page.

2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

3. Modifiez le format de papier, l'orientation et la mise à l'échelle à votre convenance, puis cliquez sur OK.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Modification de tous les autres paramètres d'impression

1. Dans le menu Fichier de votre application logicielle, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que l'appareil HP Tout-en-un est l'imprimante sélectionnée.

3. Modifiez les paramètres d'impression et cliquez sur Imprimer pour lancer

l'impression.

Arrêt d'un travail d'impression

Vous pouvez arrêter la tâche d'impression depuis l'appareil HP Tout-en-un ou depuis l'ordinateur, mais HP conseille de l'arrêter depuis l'appareil HP Tout-en-un pour de meilleurs résultats.

Pour arrêter une impression à partir de l'appareil HP Tout-en-un

➔

Appuyez sur Effacer dans le panneau de commande. Si le travail d'impression ne s'arrête pas, appuyez à nouveau sur Effacer.

L'annulation de l'impression peut demander quelques instants.

Impression

Guide de l'utilisateur

Chapitre 5

Impression

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Utilisation des fonctions de télécopie

Vous pouvez utiliser l'appareil HP Tout-en-un pour envoyer et recevoir des télécopies, dont des télécopies en couleur. Vous pouvez configurer des entrées de numérotation rapide pour envoyer des télécopies rapidement et aisément aux numéros fréquemment utilisés. A partir du panneau de commande, vous pouvez définir un certain nombre d'options de télécopie, telles que la résolution et la luminosité des télécopies que vous envoyez.

Remarque Avant de commencer à utiliser le télécopieur, assurez-vous que

vous avez correctement configuré l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie. Vous pouvez l'avoir déjà fait lors de la configuration initiale, par le panneau de configuration ou en utilisant le logiciel fourni avec le HP Tout-en-un.

Vous pouvez vérifier si le télécopieur est configuré correctement en effectuant un test à partir du panneau de configuration. Vous pouvez accéder à ce test à partir du menu Configuration.

● Envoi d'une télécopie

● Réception d'une télécopie

● Impression de rapports

● Interruption de la télécopie

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer une télécopie de plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le panneau de commande pour envoyer une télécopie noir et blanc ou couleur à partir de l'appareil HP Tout-en-un. Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à partir d'un téléphone connecté. Vous pouvez ainsi parler au destinataire avant d'envoyer la télécopie.

● Envoi d'une télécopie simple

● Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone

● Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

Télécopies

Envoi d'une télécopie simple

Vous pouvez facilement envoyer une télécopie noir et blanc d'une ou plusieurs pages à partir du panneau de commande, comme décrit ici.

Remarque Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de

vos télécopies, activez la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie.

Conseil Vous pouvez également envoyer une télécopie manuellement à

l'aide d'un téléphone ou de la numérotation supervisée. Ces fonctions vous permettent de contrôler la vitesse de numérotation. Elles s'avèrent également utiles si vous souhaitez utiliser une carte téléphonique pour la facturation de

Guide de l'utilisateur

Chapitre 6

Télécopies

l'appel et que vous devez effectuer certaines actions lors d'une tonalité donnée durant la numérotation.

Pour envoyer une télécopie simple à partir du panneau de commande

1. Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation. Si vous envoyez une télécopie d'une seule page, par exemple une photographie, vous pouvez également placer l'original côté imprimé contre la vitre.

Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous

devez charger les originaux dans le bac d'alimentation. Vous ne pouvez pas télécopier un document de plusieurs pages depuis la vitre.

2. Entrez le numéro de télécopieur à l'aide du clavier, appuyez sur Numérotation

rapide ou sur l'un des boutons de numérotation rapide pour sélectionner une

numérotation rapide, ou appuyez sur BIS/Pause pour rappeler le dernier numéro composé.

Conseil Pour ajouter une pause au numéro de télécopieur que vous

entrez, appuyez sur BIS/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton

Symboles (*), jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'affiche sur l'écran.

3. Appuyez sur Télécopier, Noir. – Si l'appareil détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, l'appareil HP Tout-en-un envoie le document au numéro que vous avez entré.

– Si l'appareil ne détecte pas d'original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, l'invite Télécopie à partir d'une vitre ? s'affiche. Assurezvous que l'original est chargé sur la vitre, puis appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

Conseil Si le destinataire vous informe que la qualité de la télécopie

envoyée n'est pas satisfaisante, essayez de modifier la résolution ou le contraste sur votre télécopieur.

Envoi d'une télécopie manuellement à partir d'un téléphone

Vous pouvez envoyer une télécopie sur les mêmes lignes téléphoniques que l'appareil HP Tout-en-un si vous êtes plus à l'aise avec les touches de votre téléphone que celles du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un. Ce mode d'expédition est appelé envoi manuel. Lorsque vous envoyez une télécopie manuellement, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers le combiné de votre téléphone. Ceci facilite l'utilisation d'une carte téléphonique pour envoyer une télécopie.

Selon la configuration, le destinataire ou le télécopieur peut prendre l'appel. Si une personne répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer la télécopie. Si le télécopieur prend en charge l'appel, vous pouvez envoyer directement la télécopie au télécopieur lorsque vous entendez la tonalité du télécopieur de destination.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Pour envoyer une télécopie manuellement depuis un téléphone

1. Chargez les originaux, côté imprimé vers le haut, dans le bac d'alimentation.

Remarque Cette fonction n'est pas prise en charge si vous chargez les

originaux sur la vitre. Vous devez charger vos originaux dans le bac d'alimentation des documents.

2. Composez le numéro sur le clavier du téléphone connecté à l'appareil HP Touten-un.

Remarque N'utilisez pas le clavier du panneau de commande de

l'appareil HP Tout-en-un lors de l'envoi manuel de télécopies. Vous devez utiliser le clavier de votre téléphone pour composer le numéro du destinataire.

3. Si le destinataire répond au téléphone, vous pouvez lui parler avant d'envoyer votre télécopie.

Remarque Si le télécopieur prend en charge l'appel, vous entendrez la

tonalité du télécopieur de destination. Passez à l'étape suivante pour transmettre la télécopie.

4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la télécopie, appuyez sur Télécopier, Noir ou

Télécopier, Couleur.

Remarque Si le système vous y invite, appuyez sur 1 pour sélectionner

Envoi de télécopie, ensuite appuyez à nouveau sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur.

Si vous conversiez avec le destinataire avant l'envoi de la télécopie, informez-le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur après la tonalité.

La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie. Vous pouvez alors raccrocher. Si vous souhaitez continuer à parler au destinataire, restez en ligne jusqu'à la fin de la transmission de la télécopie.

Envoi d'une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée

La numérotation supervisée vous permet de composer un numéro sur le panneau de commande comme vous le feriez sur un téléphone classique. Lorsque vous envoyez une télécopie à l'aide de la fonction de numérotation supervisée, vous pouvez entendre la tonalité, les invites téléphoniques et autres sons à travers les hautparleurs de l'appareil HP Tout-en-un. Cette fonction vous permet de répondre aux invites durant la numérotation et de contrôler la vitesse de numérotation.

Télécopies

Guide de l'utilisateur

Conseil Si vous n'entrez pas de carte PIN assez rapidement, l'appareil

HP Tout-en-un pourrait envoyer une tonalité de télécopie trop tôt et entraîner la non-reconnaissance de la carte PIN par le service des cartes téléphoniques. Si ce cas se présente, vous pouvez créer une entrée de numérotation rapide pour placer la carte PIN pour votre carte téléphonique.

Remarque Assurez-vous que le volume est activé. Dans le cas contraire,

vous n'entendrez pas de tonalité.

Chapitre 6

Télécopies

Pour envoyer une télécopie à l'aide de la numérotation supervisée depuis le panneau de commande

Remarque Si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages, vous

devez charger les originaux dans le bac d'alimentation. Vous ne pouvez pas télécopier un document de plusieurs pages depuis la vitre.

2. Appuyez sur Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur. – Si l'appareil détecte un original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, vous entendez une tonalité.

– Si l'appareil ne détecte pas d'original chargé dans le bac d'alimentation

automatique, l'invite Télécopie à partir d'une vitre ? s'affiche. Assurezvous que l'original est chargé sur la vitre, puis appuyez sur 1 pour sélectionner Oui.

3. Une fois que vous entendez la tonalité, entrez le numéro voulu à l'aide du clavier du panneau de commande.

4. Suivez les invites.

Conseil Si vous utilisez une carte téléphonique pour envoyer une

télécopie et que la carte PIN est placée sous numérotation rapide, lorsque vous êtes invité à entrer la carte PIN, appuyez sur Numérotation rapide ou sur un bouton de numérotation rapide à une touche pour sélectionner l'entrée à numérotation rapide où vous avez placé la carte PIN.

Votre télécopie est envoyée lorsque le télécopieur destinataire répond.

Réception d'une télécopie

L'appareil HP Tout-en-un peut recevoir des télécopies automatiquement ou manuellement. Si vous désactivez l'option Réponse automatique, vous devez recevoir les télécopies manuellement. Si vous activez l'option Réponse automatique (option par défaut), l'appareil HP Tout-en-un répond automatiquement aux appels entrants et reçoit les télécopies après le nombre de sonneries spécifiées par le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne (l'option par défaut Nombre

de sonneries avant prise de ligne est de cinq sonneries).

Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :

● directement relié à l'appareil HP Tout-en-un (au port 2-EXT),

● installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être connecté à l'appareil

HP Tout-en-un.

Si vous recevez une télécopie au format Légal et que l'appareil HP Tout-en-un n'est pas défini pour utiliser ce format, l'appareil réduit le format de la télécopie de façon à l'ajuster au format de papier qui est chargé dans l'appareil HP Tout-en-un. Si vous avez désactivé la fonction Réduction automatique, l'appareil HP Tout-en-un imprime la télécopie sur deux pages.

● Réception d'une télécopie en mode manuel

Tout-en-un HP Officejet série 6300

● Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues

● Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Remarque Si vous avez installé une cartouche d'impression photo dans

l'appareil, il est préférable de la remplacer par une cartouche noire pour recevoir des télécopies.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une télécopie pendant que vous êtes en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle. Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une télécopie manuelle.

Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :

● directement relié à l'appareil HP Tout-en-un (sur le port 2-EXT)

● installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à

l'appareil HP Tout-en-un.

Remarque Dans certains pays/régions utilisant les systèmes

Pour recevoir une télécopie manuellement

1. Assurez-vous que l'appareil HP Tout-en-un est sous tension et que vous avez chargé du papier dans le bac d'alimentation.

2. Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.

3. Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'appareil HP Tout-en-un, configurez le paramètre Nombre de sonneries avant prise de

ligne sur un nombre plus élevé. Ou désactivez le paramètre Réponse automatique afin que l'appareil HP Tout-en-un ne réponde pas automatiquement

aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, informez-le qu'il faut appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :

a. Appuyez sur le bouton Télécopier, Noir ou Télécopier, Couleur du

panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un.

b. Lorsque vous y êtes invité, appuyez sur 2 pour sélectionner Réception

télécopie :.

c. Dès que l'appareil HP Tout-en-un commence à recevoir la télécopie, vous

pouvez raccrocher ou rester en ligne. La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.

Si vous ne parvenez pas à atteindre le panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un, attendez quelques instants, puis appuyez sur les touches 1, 2 et 3 de votre téléphone. Si l'appareil HP Tout-en-un ne démarre pas la réception de la télécopie, patientez encore quelques secondes et appuyez à

Télécopies

Guide de l'utilisateur

Chapitre 6

nouveau sur 1 2 3. Une fois que l'appareil HP Tout-en-un commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher.

Réglage de la sauvegarde des télécopies reçues

Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer votre appareil HP Tout-en-un afin qu'il enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou aucune des télécopies reçues.

Les modes Réception sauvegarde télécopies suivants sont disponibles :

Télécopies

Activé

En cas d'erreur seulement

Paramètre par défaut. Lorsque le paramètre Réception

sauvegarde télécopies est Activé, l'appareil HP Tout-en-un

stocke toutes les télécopies reçues dans sa mémoire. Vous pouvez ainsi réimprimer jusqu'à 8 des dernières télécopies imprimées si elles sont toujours dans la mémoire.

Remarque 1 Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil

HP Tout-en-un écrase les télécopies les plus anciennes à mesure qu'il en reçoit de nouvelles. Lorsque des télécopies non-imprimées saturent la mémoire, l'appareil HP Tout-en-un ne prend plus en charge les appels de télécopie entrants.

Remarque 2 Si vous recevez une télécopie trop volumineuse,

comme par exemple une photo couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de cette dernière.

Permet à l'appareil HP Tout-en-un de ne garder les télécopies en mémoire que si une condition d'erreur survient, empêchant l'appareil HP Tout-en-un d'imprimer les télécopies (manque de papier dans l'appareil HP Tout-en-un, par exemple). L'appareil HP Tout-en-un continue à enregistrer les télécopies entrantes tant que de la mémoire est disponible (lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP Tout-en-un ne prend plus en charge les appels de télécopie entrants). Lorsque la condition d'erreur est corrigée, les télécopies enregistrées dans la mémoire s'impriment automatiquement et sont supprimées de la mémoire.

Désactivé Cela signifie que les télécopies ne sont jamais stockées dans la

mémoire (il se peut que vous souhaitiez désactiver le

Réception sauvegarde télécopies pour des raisons de

sécurité, par exemple). Si une condition d'erreur empêche l'appareil HP Tout-en-un d'imprimer (manque de papier dans l'appareil HP Tout-en-un, par exemple), l'appareil HP Tout-en-un cesse de prendre les appels de télécopie entrants en charge.

Remarque Si le paramètre Réception sauvegarde télécopies est activé et

que vous désactivez l'appareil HP Tout-en-un, toutes les télécopies stockées en mémoire sont supprimées, y compris les télécopies non-imprimées reçues

Tout-en-un HP Officejet série 6300

pendant que l'appareil HP Tout-en-un connaissait une condition d'erreur. Il vous faudra alors contacter les expéditeurs des télécopies pour leur demander de les renvoyer. Pour obtenir la liste des télécopies reçues, imprimez le

Journal de télécopies. Le Journal de télécopies n'est pas supprimé lorsque

l'appareil HP Tout-en-un est éteint.

Pour définir la sauvegarde des télécopies reçues à partir du panneau de commande

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 5, puis à nouveau sur 5.

Configuration avancée des télécopies est sélectionné, puis Réception sauvegarde télécopies est sélectionné.

Appuyez sur

pour sélectionner Activé, En cas d'erreur seulement, ou

Désactivé.

4. Appuyez sur OK.

Réimpression des télécopies reçues en mémoire

Si vous avez défini le mode Réception sauvegarde télécopies sur Activé, l'appareil HP Tout-en-un stocke dans la mémoire les télécopies reçues, que l'appareil ait reçu une condition d'erreur ou non.

Remarque Lorsque la mémoire est saturée, l'appareil HP Tout-en-un écrase

les télécopies les plus anciennes à mesure qu'il en reçoit de nouvelles. Si aucune des télécopies sauvegardées n'est imprimée, l'appareil HP Tout-en-un ne recevra plus aucune télécopie tant que vous n'imprimerez pas les télécopies contenues dans la mémoire. Il se peut également que vous souhaitiez supprimer les télécopies en mémoire à des fins de sécurité ou privées.

Télécopies

Selon la taille des télécopies en mémoire, vous pouvez réimprimer jusqu'à 8 des dernières télécopies imprimées, si elles sont toujours dans la mémoire. Par exemple, il se peut que vous ayez besoin de réimprimer vos télécopies si vous avez égaré la copie de vos dernières impressions.

Pour réimprimer des télécopies en mémoire à partir du panneau de commande

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Appuyez sur Installation.

3. Appuyez sur 6, puis sur 5.

Outils est sélectionné, puis Réimprimer télécopies en mémoire.

Les télécopies sont imprimées dans l'ordre inverse de réception, les télécopies les plus récentes en premier.

4. Pour arrêter la réimpression des télécopies en mémoire, appuyez sur Effacer.

Pour supprimer toutes les télécopies en mémoire à partir du panneau de commande

➔

Mettez l'appareil HP Tout-en-un hors tension à l'aide du bouton Sous tension. Toutes les télécopies stockées en mémoire sont effacées lorsque vous mettez

l'appareil HP Tout-en-un hors tension.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 6

Remarque Vous pouvez également supprimer les télécopies stockées

en mémoire en sélectionnant Effacer relevé de télécopies dans le menu

Outils. Pour ce faire, appuyez sur Installation, appuyez sur 6, puis sur 7.

Impression de rapports

Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il imprime automatiquement des rapports d'erreur et de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Le cas échéant, vous pouvez également imprimer manuellement des rapports système. Ces derniers fournissent des informations utiles concernant l'appareil HP Tout-en-un.

Par défaut, l'appareil HP Tout-en-un est configuré pour imprimer un rapport uniquement en cas de problème lors de l'envoi ou de la réception d'une télécopie. Un message confirmant que la télécopie a été correctement envoyée s'affiche brièvement sur l'écran après chaque opération.

● Impression de rapports de confirmation de télécopie

● Impression de rapports d'erreur de télécopie

Impression de rapports de confirmation de télécopie

Télécopies

Si vous avez besoin d'une confirmation imprimée de l'envoi de vos télécopies, suivez les instructions ci-dessous pour activer la confirmation de télécopie avant d'envoyer une télécopie. Choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer & Recevoir.

Le paramètre de confirmation de télécopie par défaut est Désactivé. Ce qui signifie que l'appareil HP Tout-en-un n'imprime pas de rapport de confirmation pour chaque télécopie envoyée ou reçue. Un message indiquant que l'envoi de la télécopie s'est effectué correctement apparaît brièvement sur l'écran après chaque opération.

Pour activer la confirmation des télécopies à partir du panneau de configuration

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 2, puis sur 3.

Imprimer rapport est sélectionné, puis Confirmation de télécopies est

sélectionné.

Appuyez sur

Désactivé

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Envoyer & Recevoir

pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

N'imprime pas de rapport de confirmation de télécopie lorsque vous réussissez à envoyer ou recevoir des télécopies. Il s'agit du réglage par défaut.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie reçue.

Imprime un rapport de confirmation de télécopie à chaque télécopie envoyée et reçue.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Conseil Si vous choisissez Après l'envoi d'une télécopie ou Envoyer

& Recevoir et que vous numérisez la télécopie pour l'envoyer à partir de

la mémoire, vous pouvez inclure une image de la première page de la télécopie sur le rapport Confirmation d'envoi de télécopies. Appuyez sur Installation, puis sur 2 et à nouveau sur 2. Sélectionnez Activé dans le menu Image sur rapport d'envoi de télécopies.

Impression de rapports d'erreur de télécopie

Vous pouvez configurer l'appareil HP Tout-en-un pour qu'il imprime automatiquement un rapport lorsqu'une erreur se produit pendant la transmission d'une télécopie.

Pour configurer l'appareil HP Tout-en-un de sorte qu'il imprime des rapports d'erreur de télécopie

1. Appuyez sur Installation.

2. Appuyez sur 2, puis sur 3.

Imprimer rapport est sélectionné, puis Rapport d'erreur de télécopie est

sélectionné.

Appuyez sur

pour sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur OK.

Télécopies

Envoyer & Recevoir

Désactivé N'imprime pas de rapport d'erreur de télécopie.

Après l'envoi d'une télécopie

Après réception d'une télécopie

Imprime un rapport en cas d'erreur de télécopie. Il s'agit du réglage par défaut.

Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de la transmission.

Imprime un rapport à chaque erreur survenant lors de la réception.

Interruption de la télécopie

Vous pouvez annuler l'envoi ou la réception d'une télécopie à tout moment.

Pour interrompre une télécopie à partir du panneau de commande

➔

Appuyez sur Effacer sur le panneau de commande pour interrompre l'envoi ou la réception de la télécopie en cours. Si l'appareil HP Tout-en-un n'arrête pas l'impression, appuyez à nouveau sur Effacer. L'appareil HP Tout-en-un imprime les pages entamées et annule le reste du travail. Cela peut prendre quelques instants.

Pour annuler un numéro pendant la composition

➔

Appuyez sur Effacer pour annuler le numéro que vous êtes en train de composer.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 6

Télécopies

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Utilisation des fonctions de copie

L'appareil HP Tout-en-un permet de réaliser des copies de qualité, en couleur ou en noir et blanc, sur de nombreux types de papier, y compris sur des transparents. Vous pouvez agrandir ou réduire la taille d'un original pour le faire tenir sur un format de papier spécifique, ajuster la luminosité de la copie et utiliser des fonctions spéciales pour réaliser des copies de haute qualité de vos photos, notamment des copies sans bordures.

Conseil Pour obtenir une qualité optimale lors des projets de copie standard,

définissez le format de papier sur Lettre ou sur A4 , le type de papier sur

Papier ordinaire et la qualité de copie sur Rapide.

● Création d'une copie

● Modification des paramètres de copie

● Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces)

d'une photo

● Interruption de la copie

Création d'une copie

Vous pouvez réaliser des copies de qualité à partir du panneau de commande. Placez un original comportant plusieurs pages dans le bac d'alimentation.

Pour créer une copie à partir du panneau de commande

1. Assurez-vous que le bac d'alimentation contient du papier.

2. Placez l'original dans l'angle avant droit de la vitre (face à imprimer orientée vers le bas) ou dans le bac d'alimentation (face à imprimer orientée vers le haut).

Si vous utilisez le bac d'alimentation, placez le document de telle sorte que le haut de la page soit chargé en premier.

3. Procédez de l'une des manières suivantes. – Appuyez sur Copier, Noir pour lancer une copie en noir et blanc.

– Appuyez sur Copier, Couleur pour lancer une copie en couleur.

Copie

Remarque Si votre original est en couleur, appuyez sur Copier, Noir

pour en réaliser une copie en noir et blanc. Appuyez sur Copier, Couleur pour en réaliser une copie en couleur.

Modification des paramètres de copie

Vous pouvez personnaliser les paramètres de copie de l'appareil HP Tout-en-un pour prendre en charge presque toutes les tâches.

Lorsque vous modifiez les paramètres de copie, les changements s'appliquent uniquement à la copie en cours. Vous devez définir les nouveaux paramètres comme paramètres par défaut pour qu'ils s'appliquent à toutes les copies suivantes.

Guide de l'utilisateur

Chapitre 7

Pour modifier les paramètres de copie de la tâche en cours uniquement

1. Dans la zone Copier, appuyez à plusieurs reprises sur Menu afin d'afficher les

options appropriées. Les options suivantes sont disponibles : – Nombre de copies

– Format papier copie – Type de papier – Plus clair/Plus foncé – Améliorations

– Nouveaux paramètres par défaut

Appuyez sur

3. Procédez de l'une des manières suivantes.

– Pour changer d'autres paramètres, appuyez sur Menu.

Cette opération sélectionne le paramètre en cours et affiche l'option suivante.

– Pour lancer une tâche de copie, appuyez sur Copier, Couleur ou sur

Copier, Noir.

Pour enregistrer les paramètres sélectionnés comme paramètres par défaut pour les tâches suivantes

1. Effectuez les toutes les modifications des paramètres nécessaires dans le menu

Menu Copie.

2. Dans la zone Copier, appuyez plusieurs fois sur Menu jusqu'à ce que Nouveaux

paramètres par défaut s'affiche.

Appuyez sur

jusqu'à ce que l'option souhaitée s'affiche.

jusqu'à ce que Oui s'affiche, puis appuyez sur OK.

Réalisation d'une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une photo

Pour obtenir des copies de photo de qualité optimale, chargez du papier photo dans

Copie

le bac d'alimentation et modifiez vos paramètres de copie en fonction du type de papier et de l'amélioration photo sélectionnés. Il est également conseillé d'utiliser la cartouche d'impression photo pour une qualité supérieure d'impression. Les cartouches d'impression photo et tricolores vous permettent d'utiliser six encres différentes.

Pour copier une photo sans bordures à partir du panneau de commande

1. Chargez du papier 10 x 15 cm dans le bac d'alimentation.

2. Chargez l'original, face à imprimer vers le bas, dans l'angle avant droit de la vitre. Placez la photo sur la vitre en alignant le bord long de la photo avec le bord avant

de la vitre, comme indiqué par les guides gravés sur les bords de la vitre.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

3. Appuyez sur Copier, Couleur ou sur Copier, Noir.

L'appareil HP Tout-en-un effectue une copie sans bordures, au format 10 x 15 cm de votre photo.

Remarque Vous pouvez retirer la languette de la copie de votre photo

une fois l'encre complètement sèche.

Conseil Si la copie obtenue comprend des bordures, définissez le type

de papier sur Photo premium et recommencez.

Interruption de la copie

Pour arrêter la copie

➔

Appuyez sur Effacer sur le panneau de commande.

Copie

Guide de l'utilisateur

Chapitre 7

Copie

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Utilisation des fonctions de numérisation

La numérisation est un procédé permettant de convertir du texte et des images en un format électronique accepté par votre ordinateur. Vous pouvez numériser presque tous les supports (photos, articles de magazine et documents de texte), dans la mesure où vous ne rayez pas la vitre de l'appareil HP Tout-en-un.

Les fonctions de numérisation de l'appareil HP Tout-en-un vous sont utiles pour :

● Numériser le texte d'un article pour l'utiliser dans votre logiciel de traitement de texte et le citer dans un rapport.

● Numériser un logo et l'utiliser dans un logiciel de publication en vue d'imprimer des cartes de visite et des brochures commerciales.

● Envoyer des photos par courrier électronique à vos amis et à votre famille en numérisant vos impressions préférées.

● Créer un inventaire photographique de votre maison ou de votre bureau.

● Archiver vos plus précieux souvenirs dans un album électronique.

● Numérisation d'une image

● Arrêt de la numérisation

Numérisation d'une image

Vous pouvez lancer une numérisation à partir de votre ordinateur ou de l'appareil HP Tout-en-un. Cette rubrique explique uniquement la marche à suivre à partir du panneau de commande de l'appareil HP Tout-en-un.

Pour utiliser les fonctions de numérisation, l'appareil HP Tout-en-un et l'ordinateur doivent être connectés et sous tension. Le logiciel HP Photosmart (Windows) ou HP Photosmart Mac (Mac) doit également être installé et en cours d’exécution sur l’ordinateur avant la numérisation.

● Pour vérifier si le logiciel est actif sur un ordinateur Windows, cherchez l'icône

Moniteur d'imagerie numérique HP dans la barre d'état système de Windows

(en bas à droite de l'écran, près de l'heure).

● Sur un Mac, le logiciel est toujours actif.

Guide de l'utilisateur

Remarque Si l'icône du moniteur d'imagerie numérique HP ne figure

pas dans la barre d'état du système Windows, certaines fonctionnalités de l'appareil HP Tout-en-un ne seront peut-être pas disponibles et le message d'erreur Pas de connexion risque de s'afficher. Pour remédier au problème, redémarrez votre ordinateur ou lancez le logiciel HP Photosmart.

Conseil Vous pouvez utiliser le logiciel HP Photosmart (Windows) ou le

logiciel HP Photosmart Mac (Mac) pour numériser des images, y compris des images panoramiques. Grâce à ce logiciel, vous pouvez aussi modifier, imprimer et même partager vos images numérisées. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne fournie avec le logiciel HP Tout-en-un.

Numérisation

Chapitre 8

Pour numériser vers un ordinateur

1. Placez l'original dans l'angle avant droit de la vitre (face à imprimer orientée vers le bas) ou dans le bac d'alimentation (face à imprimer orientée vers le haut).

2. Appuyez sur Numériser vers. – Si l'appareil HP Tout-en-un est directement connecté à un ordinateur par un

câble USB, une liste de destinations et d'applications logicielles s'affiche sur l'écran. Passez à l'étape 4.

– Si l'appareil HP Tout-en-un est connecté au réseau, le Menu Numérisation

s'affiche sur l'écran. Passez à l'étape suivante.

3. Si l'appareil HP Tout-en-un est connecté à un ou plusieurs ordinateurs sur un réseau, procédez comme suit :

a. Appuyez sur OK pour sélectionner Sélection PC.

Une liste d'ordinateurs connectés à l'appareil HP Tout-en-un s'affiche à l'écran.

Remarque Le menu Sélection PC peut énumérer les ordinateurs

dotés d'une connexion USB en plus de ceux connectés par le réseau.

Appuyez sur OK pour sélectionner l'ordinateur par défaut ou appuyez sur

pour sélectionner un ordinateur différent, puis appuyez sur OK. Le menu Numérisation vers s'affiche sur l'écran et répertorie toutes les

applications disponibles dans l'ordinateur sélectionné.

Appuyez sur OK pour sélectionner l'ordinateur par défaut ou appuyez sur

sélectionner un ordinateur différent, puis appuyez sur OK. Un aperçu de l'image numérisée s'affiche sur l'ordinateur. Vous pouvez la modifier à cet endroit.

5. Apportez les modifications nécessaires à l'image numérisée et cliquez ensuite sur

Accepter lorsque vous avez terminé.

L'appareil HP Tout-en-un envoie l'image numérisée vers l'application sélectionnée.

pour

Arrêt de la numérisation

Pour arrêter la numérisation

➔

Appuyez sur Effacer dans le panneau de commande.

Numérisation

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Fonctionnalités photo et vidéo

L'appareil HP Tout-en-un peut accéder à vos cartes mémoire ou à vos périphériques de stockage pour vous permettre d'imprimer, de stocker, de gérer et de partager vos photos. Vous pouvez insérer la carte mémoire dans l'appareil HP Tout-en-un ou connecter un périphérique de stockage (par exemple, une clé USB) ou un appareil photo numérique sur le port USB en façade, afin de permettre à l'appareil HP Tout-enun d'en lire le contenu. Vous pouvez aussi connecter un appareil photo numérique compatible PictBridge au port USB en façade afin d'imprimer des photos directement à partir de votre appareil photo.

● Insertion d'une carte mémoire

● Connexion d'un appareil photo numérique

● Connexion d'un périphérique de stockage

● Sélection de photos et de clips vidéo à imprimer

● Impression des photos et des clips vidéo sélectionnés

● Impression de photos à l'aide d'un index

Insertion d'une carte mémoire

Si votre appareil numérique utilise une carte mémoire pour stocker des photos, vous pouvez insérer cette carte dans l'appareil HP Tout-en-un afin d'imprimer ou d'enregistrer vos photos.

Attention N'essayez pas d'enlever la carte mémoire pendant que vous

accédez aux données de cette carte, les fichiers qu'elle contient peuvent être endommagés. Vous pouvez retirer une carte en toute sécurité uniquement lorsque le voyant photo ne clignote plus. N'insérez qu'une seule carte mémoire à la fois, car en insérer plusieurs peut également endommager les fichiers de ces cartes.

Photos et clips vidéo

L'appareil HP Tout-en-un prend en charge les cartes mémoire décrites ci-dessous. Chaque type de carte mémoire ne peut être inséré que dans le logement correspondant à cette carte.

Guide de l'utilisateur

Photos et clips vidéo

Chapitre 9

● Logement supérieur : xD-Picture Card

● Deuxième logement en partant du haut : Memory Stick, Magic Gate Memory

Stick, Memory Stick Duo (avec adaptateur fourni par l'utilisateur) et Memory Stick Pro

● Troisième logement en partant du haut : CompactFlash (I, II)

● Logement inférieur : Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMedia

Card

Pour insérer une carte mémoire :

1. Tournez la carte mémoire de telle sorte que l'étiquette soit orientée vers le haut, les contacts se trouvant face à l'appareil HP Tout-en-un.

2. Insérez la carte mémoire dans le logement pour carte mémoire approprié.

Connexion d'un appareil photo numérique

L'appareil HP Tout-en-un prend en charge le mode PictBridge, qui permet de connecter un appareil photo numérique compatible PictBridge au port USB en façade de l'appareil photo et d'imprimer des photos stockées sur la carte mémoire de l'appareil photo. Reportez-vous à la documentation accompagnant votre appareil photo pour savoir s'il est compatible PictBridge.

Le port USB en façade se trouve à côté des emplacements pour carte mémoire :

Si votre appareil photo n'est pas en mode PictBridge ou n'est pas compatible PictBridge, vous pouvez néanmoins accéder aux photos qu'il contient en utilisant l'appareil photo en mode périphérique de stockage.

Tout-en-un HP Officejet série 6300

Une fois l'appareil photo compatible PictBridge correctement connecté à l'appareil HP Tout-en-un, vous pouvez imprimer les photos. Assurez-vous que le papier chargé dans l'appareil HP Tout-en-un correspond au paramètre défini dans votre appareil photo. Si le paramètre de format de papier sur votre appareil photo est réglé sur la valeur par défaut, l'appareil HP Tout-en-un utilise le papier actuellement chargé dans le bac d'alimentation. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur de votre appareil photo pour plus d'informations sur l'impression à partir de l'appareil photo compatible PictBridge.

Pour imprimer des photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge

1. Connectez votre appareil photo au port USB avant de l'appareil HP Tout-en-un à l'aide du câble USB fourni avec l'appareil photo.

2. Mettez l'appareil photo sous tension et vérifiez qu'il est bien en mode PictBridge.

Remarque Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo

pour savoir comment remplacer le mode USB par PictBridge. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode PictBridge. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre appareil photo

numérique est le paramètre du mode PictBridge.

Connexion d'un périphérique de stockage

Vous pouvez connecter un périphérique de stockage tel qu'une clé USB, un disque dur portable ou un appareil photo numérique en mode stockage au port USB avant du HP Tout-en-un. Le port USB avant se trouve à côté des emplacements pour carte mémoire :

Photos et clips vidéo

Guide de l'utilisateur

Remarque Les appareils photo numériques en mode stockage peuvent être

connectés au port USB avant. L'appareil HP Tout-en-un considère les appareils photo réglés sur ce mode comme des périphériques de stockage classiques. Les appareils photo numériques en mode stockage sont considérés comme des périphériques de stockage dans l'ensemble de cette section.

Vérifiez la documentation accompagnant votre appareil photo pour savoir comment remplacer le mode USB par le mode stockage. Les différents appareils photo utilisent des termes différents pour décrire le mode stockage. Par exemple, certains appareils photo disposent d'un paramètre appareil

photo numérique alors que d'autres possèdent un paramètre lecteur de disque. Dans ce cas, le paramètre lecteur de disque est le paramètre du

mode stockage. Si le mode stockage ne fonctionne pas avec votre appareil

HP OfficeJet 6315 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Présentation de l'appareil HP Tout-en-un

L'appareil HP Tout-en-un en un coup d'œil

Fonctions du panneau de commande

Présentation des menus

Menu Configurer

Menu Aide

Menu Télécopie

Menu Copie

Menu Numériser vers

Menu Photo

Menu Index photos

Texte et symboles

Saisie de texte à l'aide du clavier numérique du panneau de commande

Symboles disponibles pour la composition de numéros de télécopieur

Utilisation du logiciel

Recherche d'informations supplémentaires

Sources d'informations

Utilisation de l'aide en ligne

Utilisation de l'aide sur un ordinateur Windows

Onglets Sommaire, Index et Rechercher

Zone d'affichage

Barre d'outils de l'aide

Utilisation de l'aide sur un Mac

Volet Sommaire

Zone d'affichage

Fin de la configuration de l'appareil HP Tout-en-un

Configuration de vos préférences

Sélection de la langue et du pays/de la région

Définition de la date et de l'heure

Réglage du volume

Informations sur la connexion

Types de connexion pris en charge

Connexion à l'aide d'un câble USB

Connexion à l'aide d'Ethernet

Définition de la sécurité Bluetooth pour l'appareil HP Tout-en-un

Utilisation d'un passe pour l'authentification des périphériques Bluetooth

Réinitialisation des paramètres Bluetooth sur l'appareil HP Tout-en-un

Utilisez la connexion Bluetooth® pour imprimer à partir de l'ordinateur

Utilisateurs Windows

Utilisateurs de Mac

Utilisation du partage d'imprimantes

Connexion à un réseau

Installation sur un réseau câblé

Les éléments nécessaires à un réseau câblé

Connexion de l'appareil HP Tout-en-un au réseau

Installation du logiciel pour une connexion réseau

Connexion à d'autres ordinateurs sur un réseau

Faire passer l'appareil HP Tout-en-un d'une connexion USB à une connexion réseau.

Configuration du télécopieur

Configuration de l'appareil HP Tout-en-un pour la télécopie

Sélection de la configuration du télécopieur appropriée pour la maison ou le bureau

Sélection de votre configuration de télécopie

Cas A : ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu)

Cas B : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec une ligne DSL

Cas C : configuration de l'appareil HP Tout-en-un avec un autocommutateur ou une ligne RNIS

Cas D : télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne

Cas E : ligne vocale et de télécopie partagée

Cas F : ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale

Cas G : ligne de télécopie partagée avec un modem d'ordinateur (aucun appel vocal reçu)

Cas H : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem

Cas I : ligne vocale et de télécopie partagée avec un répondeur

Cas J : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et un répondeur

Cas K : ligne vocale et de télécopie partagée avec un modem et une messagerie vocale

Modification des paramètres de votre appareil HP Tout-en-un pour la réception de télécopies

Définition du mode de réponse

Définition du nombre de sonneries avant réponse

Modification du type de sonnerie sur Sonnerie distincte

Test de la configuration de votre télécopieur

Configuration de l'en-tête de télécopie

Chargement du papier et des originaux

Chargement des originaux

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

Chargement d'un original sur la vitre

Sélection de papiers pour l'impression et la copie

Papiers recommandés pour l'impression et la copie