HP Officejet 6300 All-in-One series
HP Officejet 6300 All-in-One series
使用者指南
© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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他國家/地區的註冊商標或商標。
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Windows ME®、Windows XP® 和
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Corporation 的註冊商標。
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文件編號：Q8061-90141
2006 年 2 月
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成之意外或衍生之損害不負任何責任。
附註： 法規相關資訊請見技術資訊。
在許多地區複製以下項目為非法行為。
如有疑問，請與法律代表洽詢。
●
政府證照或文件：
–護照
– 移民文件
– 徵兵文件
– 識別證、身份證或身份識別
●
●
●
●
●
佩章
官方票券：
–郵票
–糧票
政府單位出具的支票或匯票
鈔票、旅行支票或匯票
存款證明
有著作權之作品
安全資訊
警告 為防範火災或電擊，請
勿將本產品暴露於雨水或任何
潮濕處所。
使用本產品時請務必遵守基本安全預防
措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的
危險。
警告 可能的電擊危險
1.
詳閱並瞭解《安裝指南》中所有
的說明指示。
2.
將機器連接至電源時，只使用有
接地的插座。如果您不知道插座
是否有接地，請向合格的電氣技
師洽詢。
3.
遵守產品上所標示的所有警告和
指示。
4.
清潔前先將本產品從牆上插座拔
出。
5.
不要在有水的地方或您本身淋濕
時，安裝或使用本產品。
6.
將本產品牢固安裝於穩固平面。
7.
將本產品安裝於不會有人踩到電
源線或被電源線絆倒，電源線也
不會受損的安全處所。
8.
如果產品沒有正常執行，請參閱
螢幕「疑難排解」說明。
9.
機器內部沒有操作人員可自行維
修的零件。請由合格服務人員進
行維修。
10.
在通風良好的區域使用。
11.
只能與 HP 提供的電源轉接器搭
配使用。
警告 當主電源故障時，本設
備將無法正常運作。
目錄
1
HP All-in-One 概觀.................................................................................... 3
HP All-in-One 概觀......................................................................................3
控制台功能.................................................................................................. 4
功能選項概觀..............................................................................................6
文字和符號.................................................................................................. 9
使用軟體....................................................................................................10
2
尋找更多資訊............................................................................................13
資訊來源....................................................................................................13
使用螢幕說明............................................................................................14
3
完成設定 HP All-in-One............................................................................21
設定偏好設定............................................................................................21
連線資訊....................................................................................................22
連接到網路................................................................................................ 29
傳真設定....................................................................................................33
4
放入原稿與紙張.........................................................................................43
放入原稿....................................................................................................43
選擇用於列印與影印的紙張.......................................................................45
放入紙張....................................................................................................46
避免卡紙....................................................................................................51
5
從電腦列印................................................................................................ 53
從軟體應用程式列印................................................................................. 53
變更列印設定............................................................................................54
停止列印工作............................................................................................54
6
使用傳真功能............................................................................................57
傳送傳真....................................................................................................57
接收傳真....................................................................................................59
列印報告....................................................................................................62
停止傳真....................................................................................................63
7
使用影印功能............................................................................................65
進行影印....................................................................................................65
變更影印設定............................................................................................65
製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本........................................66
停止影印....................................................................................................67
8
使用掃描功能............................................................................................69
掃描影像....................................................................................................69
停止掃描....................................................................................................70
9
使用相片與視訊功能................................................................................. 71
插入記憶卡................................................................................................ 71
連接數位相機............................................................................................72
連接儲存裝置............................................................................................72
使用者指南
1
選擇相片與視訊進行列印...........................................................................73
列印選擇的相片與視訊..............................................................................74
使用相片目錄列印相片..............................................................................74
10
維護 HP All-in-One.................................................................................. 77
清潔 HP All-in-One....................................................................................77
列印自我測試報告......................................................................................79
使用列印墨匣............................................................................................80
11
疑難排解資訊............................................................................................87
檢視讀我檔案............................................................................................87
安裝疑難排解............................................................................................88
操作疑難排解..........................................................................................107
12
訂購耗材..................................................................................................113
訂購紙張或其他媒體............................................................................... 113
訂購列印墨匣..........................................................................................113
訂購配件..................................................................................................114
訂購其他耗材..........................................................................................114
13
HP 保固與支援........................................................................................ 117
保固.........................................................................................................117
從網際網路取得支援服務和其他資訊......................................................118
聯絡 HP 客戶支援之前............................................................................119
取得編號和服務 ID..................................................................................119
在保固期間致電北美地區.........................................................................120
在世界其他國家/地區撥打支援電話.........................................................120
HP Quick Exchange Service (Japan)......................................................122
Call HP Korea customer support............................................................122
準備運送 HP All-in-One.......................................................................... 122
包裝 HP All-in-One..................................................................................124
14
技術資訊..................................................................................................125
系統需求..................................................................................................125
紙張規格..................................................................................................125
列印規格..................................................................................................126
影印規格..................................................................................................127
記憶卡規格.............................................................................................. 127
傳真規格..................................................................................................128
掃描規格..................................................................................................128
實體規格..................................................................................................128
電源規格..................................................................................................129
環境規格..................................................................................................129
其他規格..................................................................................................129
環保產品服務活動...................................................................................129
法規注意事項..........................................................................................130
Declaration of conformity (European Economic Area)...........................134
HP Officejet 6300 All-in-One series declaration of conformity................135
索引...............................................................................................................137
2
HP Officejet 6300 All-in-One series
1
HP All-in-One 概觀
您不需啟動電腦便可以直接存取 HP All-in-One 的許多功能。透過 HP All-inOne，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。
本節說明 HP All-in-One 硬體功能和控制台功能。
●
HP All-in-One 概觀
●
控制台功能
●
功能選項概觀
●
文字和符號
●
使用軟體
HP All-in-One 概觀
概觀
使用者指南
標籤 描述
1
2
3
4
5
6
7
8
自動文件進紙器
控制台
控制台顯示器 (也稱為顯示器)
前方 USB 埠，用於連接您的相機或其
他儲存裝置
記憶卡插槽
出紙匣延伸架 (也稱為紙匣延伸架)
進紙匣
出紙匣
3
第 1 章
（續）
標籤 描述
概觀
控制台功能
9
10
11
12
13
14
15
玻璃板
背蓋板
後匣門
後方 USB 埠
Ethernet 連接埠
電源連接
1-LINE (傳真) 及 2-EXT (電話) 連接埠
下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。
標籤 名稱與描述
1
[開啟]：開啟或關閉 HP All-in-One。當 HP All-in-One 為開啟狀態時，[開
啟] 按鈕會亮起。執行工作時燈光會閃爍。
當 HP All-in-One 為關閉狀態時，裝置仍有最小量的電力。若要完全中斷
HP All-in-One 的電源，請關閉裝置電源，再拔下電源線。
2
3
[傳真] 區域中的 [功能選項]：呈現 [傳真功能選項] 以供選取選項。
[重撥/暫停]：重撥最近撥打的電話號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒鐘的暫
停。
4
5
6
4
[快速撥號]：選擇快速撥號號碼。
[開始傳真，黑白]：開始黑白傳真。
[開始傳真，彩色]：開始彩色傳真。
HP Officejet 6300 All-in-One series
（續）
標籤 名稱與描述
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
單鍵快速撥號按鈕：存取前五個快速撥號號碼。
概觀
數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。
注意燈號：當注意燈號閃爍時，表示發生了您需注意的錯誤。
[設定/?]：呈現 [設定功能選項]，用於產生報告、變更傳真與其他維護設
定，以及存取「說明」功能選項。電腦螢幕上會開啟一個說明視窗，顯
示「說明」功能選項中所選取的主題。
向左箭頭：減少顯示器上的值。
[OK]：在顯示器上選取功能選項或設定。
向右箭頭：增加顯示器上的值。
[取消]：停止工作、結束功能選項或是結束設定。
[開始影印，黑白]：開始黑白影印工作。
[開始影印，彩色]：開始彩色影印工作。
[列印相片]：選擇相片功能。使用此按鈕可從記憶卡或儲存裝置列印相片，
或將相片儲存到電腦中。
[開始掃描]：開始掃描工作，並將它傳送至您使用 [掃描到] 按鈕所選取的目
的地。
[相片目錄]：當記憶卡插入記憶卡插槽時，可列印相片目錄。相片目錄會將
記憶卡中的所有相片以縮圖顯示。您可以選擇相片目錄上的相片，然後透過
掃描相片目錄來列印這些相片。
20
21
22
23
24
25
使用者指南
[掃描到]：呈現 [掃描到] 功能選項，以供選取掃描目的地。
[相片] 區域中的 [功能選項]：呈現 [相片功能選項] 以供選取選項。
[品質]：選取影印的 [最佳]、[一般] 或 [快速] 品質。
[縮小/放大]：變更用於列印的副本大小。
[影印] 區域中的 [功能選項]：呈現 [影印功能選項] 以供選取選項。
顯示器：檢視功能選項和訊息。
5
第 1 章
（續）
標籤 名稱與描述
26
概觀
27
功能選項概觀
設定功能選項
此按鈕的功能視出售 HP All-in-One 的國家/地區而定。按鈕名稱是下列其中
一個：
[傳真解析度]：調整您所傳送的傳真解析度。
[拒收垃圾傳真]：呈現「拒收垃圾傳真設定」功能選項，用以管理不想要的
傳真電話。您必須申請呼叫者 ID 服務，才能使用此功能。
[自動接收]：當此按鈕亮起時，HP All-in-One 會自動接聽來電。當關閉時，
HP All-in-One 不會接聽任何的傳真來電。
下列主題提供出現在 HP All-in-One 顯示器上之最上層功能選項的快速參照。
●
設定功能選項
●
說明功能選項
●
傳真功能選項
●
影印功能選項
●
掃描到功能選項
●
相片功能選項
●
相片目錄功能選項
當您在控制台上按 [設定] 按鈕時，可以使用下列選項。
1. 說明
2. 列印報告
3. 快速撥號設定
4. 基本傳真設定
5. 進階傳真設定
6. 工具
7. 偏好設定
8. 網路設定
9. Bluetooth
附註只在連接 HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth® 無線
技術) 時，「Bluetooth」才會以功能選項出現。
6
HP Officejet 6300 All-in-One series
說明功能選項
「說明」功能選項可以快速存取主要說明主題，當您按 [設定] 按鈕時可於 [設
定功能選項] 中取得此功能選項。以下是可用的選項。在您選取主題之後，該主
題即會出現在電腦螢幕上。
1. 如何使用
2. 錯誤訊息
3. 列印墨匣
4. 放入原稿和紙張
5. 一般疑難排解
6. 網路疑難排解
7. 使用傳真功能
8. 使用掃描功能
9. 取得支援
0. 產品概觀
傳真功能選項
當您在控制台上按 [功能選項] 按鈕時，可以使用下列選項。
輸入號碼
解決方案
更淺/更深
傳真方式
設定新的預設值
概觀
影印功能選項
當您在控制台上的 [影印] 區域中按 [功能選項] 按鈕時，可以使用下列選項。
份數
影印紙張大小
紙張類型
更淺/更深
增強功能
設定新的預設值
使用者指南
7
第 1 章
掃描到功能選項
概觀
相片功能選項
當您按下 [掃描到] 按鈕時，電腦上所安裝的軟體應用程式清單會出現在功能選
項中。請選擇您要使用的應用程式，以開啟和編輯掃描過的影像。這些選項會
根據電腦上所安裝的軟體應用程式而有所不同，可能會包括下列範例中的一或
多個應用程式。
只有在您將記憶卡插入前方 USB 連接埠其中一個插槽或連接的儲存裝置時，
才會顯示「記憶體裝置」選項。這可讓您將數位影本掃描到記憶卡或儲存裝
置。
HP Photosmart
Microsoft PowerPoint
Adobe Photoshop
HP Photosmart 共享
記憶體裝置
當您在控制台上按 [相片] 區域中的 [功能選項] 按鈕時，可以使用下列選項。
相片傳輸
選擇相片
份數
版面配置
紙張大小
紙張類型
智慧型聚焦
數位閃光
日期戳記
設定新的預設值
*
只有在裝置與網路連接時，才會顯示 [相片傳輸] 功能選項。
相片目錄功能選項
當您在控制台上按 [相片] 區域中的 [相片目錄] 按鈕時，可以使用下列選項。
列印相片目錄
掃描相片目錄
*
8
HP Officejet 6300 All-in-One series
相片目錄可讓您執行下列作業：
●
以索引頁格式檢視記憶卡或儲存裝置中的相片。
●
輕鬆地從記憶卡或儲存裝置列印選取的相片。
文字和符號
設定快速撥號項目和傳真標頭資訊時，可以使用控制台數字鍵輸入文字和符
號。
在撥打傳真或電話號碼時，也可以使用數字鍵輸入符號。當 HP All-in-One 在
撥號時，它會編譯符號並依此做出回應。例如，如果在傳真號碼中輸入連字
號，則 HP All-in-One 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。如果在撥傳真號碼之
前要先撥外線，暫停功能便非常有用。
●
使用控制台上的數字鍵來輸入文字
●
撥打傳真號碼時的可用符號
使用控制台上的數字鍵來輸入文字
您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。
輸入文字
1.
按對應名稱字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按
鈕所示。
概觀
使用者指南
提示 連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元為止。根據您的
語言及國家/地區設定，除了數字鍵上所顯示的字元，還可以使用其
他字元。
2.
當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按
對應名稱中下一字母的數字。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確
的字母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。
輸入空格、暫停或符號
➔
若要插入空格，請按 [空格]。
若要輸入暫停，請按 [重撥/暫停]。數字序列中會出現一個破折號。
如要輸入符號 (如 「@」)，請重複按 [符號] 按鈕來捲動可用符號清單：星
號 (「*」)、破折號 (「-」)、「&」、句號 (「.」)、斜線 (「/」)、括弧
「( )」、所有格符號 (「'」)、等號 (「=」)、數字符號 (「#」)、「@」、
底線 (「_」)、加號 (「+」)、驚嘆號 (「!」)、分號 (「;」)、問號
(「?」)、逗號 (「,」)、冒號 (「:」)、百分比 (「%」)，以及近似值符號
(「~」)。
。按
9
第 1 章
清除字母、數字或符號
➔
文字輸入完成後，請按 [OK] 來儲存輸入內容。
概觀
撥打傳真號碼時的可用符號
若要輸入符號 (例如 *)，請重複按 [符號] 捲動整個符號清單。下表提供您可用
於傳真或電話號碼序列、傳真標頭資訊及快速撥號項目中的符號。
如果按錯了，請按
清除，再輸入正確的值。
可用符號
*
-
( )
W
R
+
使用軟體
您可以使用 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 軟體
(Mac) 存取許多無法在控制台使用的功能。
設定 HP All-in-One 時，您的電腦上已安裝該軟體。如需詳細資訊，請參閱本
裝置隨附的《安裝指南》。
描述 輸入時可用
當需要撥號時，顯示星號。 傳真標頭名稱、快速撥號名
稱、快速撥號號碼、傳真或
電話號碼、監聽撥號項目
自動撥號時，HP All-in-One 會在
撥號號碼中插入暫停。
傳真標頭名稱、傳真標頭號
碼、快速撥號名稱、快速撥
號號碼、傳真或電話號碼
顯示左或右括弧分隔號碼 (如區
碼) 以便容易讀取。這些符號並不
會影響撥號。
自動撥號時，W 能使 HP All-in-
One 等待撥號音之後才繼續撥
傳真標頭名稱、傳真標頭號
碼、快速撥號名稱、快速撥
號號碼、傳真或電話號碼
快速撥號號碼和傳真或電話
號碼
號。
自動撥號時，R 的作用與電話上
的 [切換] 按鈕相同。
顯示 + 號。此符號並不會影響撥
號。
快速撥號號碼和傳真或電話
號碼
傳真標頭名稱、傳真標頭號
碼、快速撥號名稱、快速撥
號號碼、傳真或電話號碼
10
附註 Windows 使用者：如果選擇 HP Photosmart 軟體的最小安裝選
項，就只會安裝 HP Photosmart Essential 軟體，而不會安裝完整的應用
程式 HP Photosmart Premier。如果電腦的記憶體資源有限，則建議使
用 HP Photosmart Essential。HP Photosmart Essential 包括基本的相
片編輯功能，而不是完整安裝 HP Photosmart Premier 時所包含的標準
功能。
HP Officejet 6300 All-in-One series
除非特別標明，否則本手冊及螢幕操作說明上所指的軟體，均表示兩種
版本的 HP Photosmart 軟體。
依作業系統 (OS) 存取不同的軟體。例如，若使用 Windows 電腦，
HP Photosmart 軟體的進入點就是「HP 解決方案中心」。若使用 Mac，HP
Photosmart Mac 軟體的進入點就是 [HP Photosmart Studio] 視窗。此外，進入
點可作為軟體和服務的啟動點。
在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體
1.
請選擇下列一種方法：
–
在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 解決方案中心」圖示。
–
在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP 數位影像
監視器」圖示。
–
在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選
擇「HP」，然後按一下「HP 解決方案中心」。
2.
如果安裝有多部 HP 裝置，請選取 HP All-in-One 標籤。
附註 在 Windows 電腦上，「HP 解決方案中心」提供的功能會根據所
安裝的裝置而有不同。「HP 解決方案中心」只顯示與所選擇裝置相關的
圖示。如果所選擇的裝置沒有某個功能，該功能的圖示將不會顯示在
「HP 解決方案中心」。
提示 如果電腦上的「HP 解決方案中心」中未顯示任何圖示，可能是軟
體安裝時發生錯誤。若要修正此問題，請從 Windows [控制台] 中完全解
除安裝 HP Photosmart 軟體；接著重新安裝軟體。如需詳細資訊，請參
閱 HP All-in-One 隨附的螢幕操作說明。
概觀
使用者指南
在 Mac 上開啟 HP Photosmart Mac 軟體
1.
在 Dock 中按一下 [HP Photosmart Studio] 圖示。
[HP Photosmart Studio] 視窗便會出現，您可以在其中管理、編輯和共用相
片。
附註 在 Mac 中，HP Photosmart Mac 提供的功能會根據所安裝的
裝置而不同。
2.
在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「Devices (裝置)」。
即出現「HP Device Manager」視窗。
3.
在「Select Device (選擇裝置)」區域中，按一下 HP All-in-One 的圖示。
您可以在此處掃描、影印和執行維護程序，例如檢查列印墨匣的墨水存
量。
11
概觀
第 1 章
12
HP Officejet 6300 All-in-One series
2
尋找更多資訊
您可以透過各種印刷手冊和螢幕操作說明上的資源，取得有關安裝與使用
HP All-in-One 的資訊。
資訊來源
安裝指南
《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請
務必依照《安裝指南》的順序來執行步驟。
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
附註 為充分發揮 HP All-in-One 的所有功能，您可能需要執
行額外安裝或進行其他偏好設定，這些均於您閱讀的這份《使
用者指南》中有說明。如需詳細資訊，請參閱完成設定
HP All-in-One。
如果安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的〈疑難
排解〉，或是參閱本《使用者指南》中的疑難排解資訊。
使用者指南
本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊，包括疑難
排解秘訣和逐步指示；也提供其他設定指示，以補充《安裝指
南》的內容。
HP Photosmart 軟體導覽 (Windows)
「HP Photosmart 軟體導覽」使用一種有趣的、互動式的方
式，為您提供 HP All-in-One 所包含之軟體的簡明概觀。您將
瞭解所安裝的軟體與 HP All-in-One 如何幫助您編輯、組織和
列印相片。
螢幕操作說明
螢幕操作說明詳述了《使用者指南》中未涉及的 HP All-in-One
功能，其中包括只有透過您所安裝的軟體與 HP All-in-One 才
可使用的功能。
尋找更多資訊
使用者指南
「HP Photosmart 軟體說明」 (Windows)
●
「取得多數說明」主題會提供使用螢幕操作說明的資訊，
以找出使用 HP Photosmart 軟體或 HP All-in-One 的指
13
第 2 章
（續）
尋找更多資訊
示。該主題也會說明如何利用您的軟體與裝置，檢視可執
行之一般工作的動畫。
●
「取得逐步指示」主題會提供有關使用 HP Photosmart 軟
體與 HP All-in-One 的資訊。
●
「瀏覽可使用功能」主題會提供有關使用 HP Photosmart
軟體與 HP All-in-One 進行之實用與創意事項的詳細資
訊。
●
如果需要更多協助，或要檢查 HP 軟體更新，請參閱「疑
難排解與支援」主題。
「HP Photosmart Mac Help」 (Mac)
●
「How Do I?
工作之動畫
一般
●
「Get Started (入門)」主題會提供匯入、修改與共用
影像的相關資
●
「Use Help
操作說明中尋
(如何使用)」主題會提供對顯示如何執行
的存取。
。
(使用輔助說明)」主題會說明如何在螢幕
找資
訊。
如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。
裝置的螢幕說明
您可從裝置上取得螢幕說明，其中包含所選主題的額外資訊。
www.hp.com/support
使用螢幕說明
本《使用者指南》會說明部分可用的功能，讓您能夠開始使用 HP All-in-One。
如需瞭解 HP All-in-One 支援的所有功能，請瀏覽裝置隨附的螢幕操作說明。
附註螢幕操作說明也提供疑難排解主題，可幫助您解決使用
HP All-in-One 時可能遇到的所有問題。
在 Windows 電腦上與在 Mac 上，存取與使用螢幕說明的方式會有些微不同。
以下各節包含這兩種說明系統的指引資訊。
從控制台存取螢幕說明
1.
按 [設定] 按鈕。
2.
按
直到出現合適的說明主題，然後按 [OK]。該說明主題
會出現在電腦螢幕上。
讀我檔案
讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。
安裝軟體以存取讀我檔案。
如果您可連線至網際網路，就可以從 HP 網站上取得說明和支
援。此網站提供技術支援、驅動程式、耗材和訂購資訊。
14
HP Officejet 6300 All-in-One series
在 Windows 電腦上使用說明
本節解釋如何在 Windows 電腦上存取螢幕說明，告訴您如何使用說明系統的
導覽、搜尋和索引功能，找出所需的特定資訊。
在 Windows 電腦上存取「HP Photosmart 軟體說明」
1.
在「HP 解決方案中心」中，按一下 [HP All-in-One] 標籤。
2.
在「裝置支援」區域中，按一下「線上指南」或「疑難排解」。
–
按一下「螢幕指南」後，即會出現快顯功能選項。您可以選擇開啟整
個說明系統的歡迎頁，也可以只查看有關 HP All-in-One 的說明。
–
如果按「 疑難排解」，會開啟「疑難排解與支援」頁面。
下圖標示出各功能，幫助您使用說明。
尋找更多資訊
使用者指南
1
內容、索引與搜尋標籤
2
顯示區域
3
說明工具列
內容、索引與搜尋標籤
「內容」、「索引」和「搜尋」標籤可讓您在「HP Photosmart 軟體說明」中
尋找任何主題。
●
「內容」
「內容」標籤利用由上到下的方式檢視說明主題，類似書籍的目錄。若要
找尋單一功能 (如列印相片) 的所有相關資訊，這是很有效的方法。
–
有關可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的資訊，請開啟靠近
清單底端的「6300 series 說明」書本。
–
有關 HP All-in-One 的疑難排解資訊，請依序開啟「疑難排解與支援」
和「6300 series 疑難排解」書本。
–
「內容」標籤列出的其他書本則提供 HP Photosmart 軟體的使用資
訊，幫助您在 HP All-in-One 上完成工作。
15
第 2 章
尋找更多資訊
具有子主題的章節，會在清單中以一個書本
圖示來表示。若要檢視書中的子主題清單，
請按一下書本圖示旁邊的 + 號 (若此小節已
展開，+ 號就會變為 - 號)。若要檢視某一主
題中的資訊，請按「內容」標籤上的書本名
稱或主題名稱；所選取的主題就會出現在右
側的顯示區域中。
●
「索引」
「索引」標籤提供與「HP Photosmart 軟體說明」各主題相關的索引項目
清單，以字母順序排列。
您可以使用清單右側的捲軸來檢視不同的項
目，或是直接在清單上方的文字方塊中輸入
關鍵字。隨著您輸入文字，索引項目清單便
跟著變化，列出以輸入文字開頭的項目。
當見到與想找的主題相關的索引項目後，請連按兩下該項目。
– 若與此主題相關的說明主題只有一個，此主題會出現在右方的顯示區
域中。
– 若適用的主題不只一個，便會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩
下對話方塊中列出的任一主題，即可在顯示區域中檢視該主題。
●
「搜尋」
「搜尋」標籤可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例如「無邊框列
印」。
16
提示 如果輸入的某些文字很常見 (例如「無邊框列印」中的「列
印」)，則可以在要搜尋的字詞組合周圍加上引號。如此可提升搜尋
精確度，讓搜尋結果的相關度更高。這時只會傳回包含「無邊框列
印」這個詞組的主題，而不是把有「無邊框」與「列印」的主題都
傳回。
輸入搜尋條件之後，按一下「列出主題」，
即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所有說明
主題。結果會列於一個三欄表格中。每一列
都包含主題的「標題」、在「說明」中所處
的「位置」，以及根據與搜尋條件相關程度
所給定的「順序」。
根據預設，結果會依照「順序」來排序，以便與搜尋條件最相關的主題列
在最上面。您亦可按一下各欄表頭，根據「標題」或「位置」排序結果。
若要檢視某一主題的內容，請在搜尋結果表格中，連按兩下該列。所選取
的主題會出現在右側的顯示區域中。
HP Officejet 6300 All-in-One series
顯示區域
說明視窗右側的顯示區域，可顯示您在左側標籤中所選的說明主題。說明主題
包括描述性文字、逐步指示，有時還有實用插圖。
●
主題通常包括說明系統中其他主題的連結，以便找到更多資訊。有的連結
會在顯示區域中自動開啟新主題；而有時適用的主題可能不只一個，此時
會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩下對話方塊中列出的任一主題，
即可在顯示區域中檢視該主題。
●
有些主題所包含的詳細指示或額外資訊，無法立刻於此頁面中看到。此時
請看頁面右上方是否有「顯示所有」或「隱藏所有」文字。若有，則表示
此頁隱藏了更多資訊。隱藏的資訊會以帶有箭頭的深藍色文字來表示。按
一下深藍色文字即可檢視隱藏的資訊。
●
有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，
後面接著「告訴我如何操作」等文字。按下「告訴我如何操作」連結後，
會開啟新視窗播放動畫。
說明工具列
說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在已經
檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「首頁」按鈕返回「HP Photosmart 軟
體說明」中的主要頁面。
尋找更多資訊
使用者指南
1
顯示/隱藏
2
上一頁
3
下一頁
4
首頁
5
列印
6
選項
說明工具列亦包含改變電腦上螢幕說明顯示方式的按鈕。舉例來說，如果右側
顯示區域需要更多空間來檢視說明主題，可以按一下「 隱藏」按鈕，隱藏「內
容」、「索引」與「搜尋」標籤。
最後，「列印」按鈕可讓您列印電腦螢幕上目前顯示的頁面。按「列印」時，
如果在左側能看到「內容」標籤，便會顯示「列印主題」對話方塊。您可以選
擇只列印目前在顯示區域中檢視的主題，或是列印目前的主題以及與它相關聯
的所有子主題。如果在說明視窗右側看到的是「索引」或「搜尋」標籤，就無
法使用這個功能。
17
第 2 章
在 Mac 上使用說明
尋找更多資訊
本節解釋如何在 Mac 上存取螢幕說明，告訴您如何瀏覽和搜尋說明系統，找出
所需的特定資訊。
存取 「HP Photosmart Mac Help」
➔
在 HP Photosmart Studio 的「Help」(輔助說明) 選單中選擇「HP
Photosmart Mac Help」。
會出現「HP Photosmart Mac Help」。下圖標示出可協助您使用說明的各
項功能。
1
內容窗格
2
顯示區域
3
輔助說明工具列
Contents (內容) 窗格
「HP Photosmart Mac Help」 會在輔助說明檢視程式中開啟，並分成兩個窗
格。當您第一次開啟輔助說明時，左側窗格會包含輔助說明中與 HP All-in-One
和軟體相關的章節列表。
●
如需可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的相關資訊，請連按兩下
「6300 series 說明」一節。
●
如需 HP All-in-One 的疑難排解相關資訊，請連按兩下「6300 series 疑難
排解」一節。
●
「Contents」(內容) 窗格中所列出的其他章節，則會提供使用 HP
Photosmart Mac 軟體以完成工作的相關資訊。
選擇要檢視的輔助說明章節後，「Contents」(內容) 窗格即會改變，以類似書
籍目錄的由上到下檢視方式來顯示該章節中的主題。若要找尋單一功能 (如列
印相片) 的所有相關資訊，這是很有效的方法。
18
HP Officejet 6300 All-in-One series
顯示區域
右側窗格中的顯示區域可顯示您從「Contents」(內容) 窗格所選的輔助說明主
題。輔助說明主題包括敘述性文字與逐步指示，有時還有實用插圖。
●
「HP Photosmart Mac Help」中的多數主題，都包括如何從 HP All-in-One
控制台及 HP Photosmart Mac 軟體使用功能的相關資訊。請用顯示區右側
的捲動軸來檢視特定主題的所有內容。有時不捲動捲軸將無法看見某些重
要資訊。
●
主題通常包含其他說明主題的連結或參照，以便找到更多資訊。
– 若相關主題位於說明中的同一章節，該主題便會自動於顯示區域中開
啟。
– 若相關主題是出現於說明的不同章節中，則目前的主題會提供一份參
照，告訴您需開啟哪些章節。若要檢視說明的其他章節，請在左側的
「Contents」(內容) 窗格中按一下「Main Menu」(
主選單)，然後
按一下適當的章節。您可以使用「Contents (內容)」窗格中所出現的
主題清單來尋找相關主題，也可以搜尋主題 (如下一節所述)。
●
有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，
後面接著「告訴我如何操作」等文字。按下攝影機圖示後，會開啟新視窗
播放動畫。
輔助說明工具列
輔助說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在
已檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「首頁」按鈕來存取「HP
Photosmart Mac Help」的其他章節。
尋找更多資訊
1
上一頁/下一頁
2
首頁
3
搜尋區域
說明工具列也包含一個文字方塊，可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例
如「無邊框列印」。
輸入搜尋條件之後，按鍵盤上的 R
ETURN，即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所
有主題的列表。結果會列於一個多欄表格中。每一列都包含「Topic」(主題) 的
標題和「Relevance」(相關度) (根據與搜尋條件的相關程度)。若您使用的是
OS 10.2.8 或 10.3.x，則搜尋結果也會包括說明中包含該主題的「Location 」(位
置)。
根據預設，結果會依照「Relevance」(相關度) 排序，以便將最符合搜尋條件
的主題列在最上面。您亦可按一下各欄表頭，根據「Topic」(主題) 或
使用者指南
19
第 2 章
尋找更多資訊
「Location」(位置) (OS 10.2.8 或 10.3.x) 排序結果。若要檢視某一主題的內
容，請在搜尋結果表格中連按兩下該行。即會出現所選的主題。
20
HP Officejet 6300 All-in-One series
3
完成設定 HP All-in-One
在完成《安裝指南》中的步驟後，請參考本節協助您完成設定 HP All-in-One。
本節包含與裝置設定相關的重要資訊，包括設定偏好設定的資訊。
●
設定偏好設定
●
連線資訊
●
連接到網路
●
傳真設定
設定偏好設定
您可以變更 HP All-in-One 上的設定，以便根據您的偏好設定運作。您可以設
定一般裝置偏好設定，例如，用於顯示訊息的語言以及在顯示器上的日期和時
間。也可以將裝置設定還原成購買時的設定。此操作會消除您已經設定的任何
新預設值。
●
設定語言和國家/地區
●
設定日期和時間
●
調整音量
設定語言和國家/地區
語言和國家/地區的設定會決定 HP All-in-One 使用哪種語言在顯示器上顯示訊
息。通常，當您第一次設定 HP All-in-One 時即會設定語言和國家/地區。但
是，您也可以依下列程序隨時變更設定。
設定語言和國家/地區
1.
按 [設定]。
2.
按 [7]，然後按 [1]。
即選擇「偏好設定」，然後選擇「設定語言和國家/地區」。
3.
按
或 捲動語言。當您要使用的語言出現時，請按 [OK]。
4.
出現提示時，請按 [1] 代表「是」，或按 [2] 代表「否」
5.
按
或 捲動國家/地區。當想要選取的國家/地區出現時，請按 [OK]。
6.
出現提示時，請按 [1] 代表「是」，或按 [2] 代表「否」。
完成設定
設定日期和時間
您可以從控制台設定日期和時間。日期和時間的格式，依據語言和國家/地區的
設定而定。傳送傳真時，目前的日期和時間會作為傳真標頭的一部份，與姓名
和傳真號碼同時傳出。
如果 HP All-in-One 切斷電源超過 72 小時，您必須重設日期和時間。
使用者指南
附註 在某些國家/地區，法律規定必須在傳真標頭上加上日期與時間戳
記。
21
第 3 章
調整音量
設定日期與時間
1.
按 [設定]。
2.
按 [6]，然後按 [3]。
即選擇「工具」，然後選擇「日期和時間」。
3.
在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入年、月、日。依據國家/地區設定而
定，可以使用不同的順序輸入日期。
4.
輸入小時和分鐘。
5.
如果您的時間顯示是 12 小時制格式，請按 [1] 表示上午，或 [2] 表示下
午。
新的日期與時間設定會出現在顯示器上。
HP All-in-One 提供三種層級可供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的
音量。喇叭音量則是其他項目的音量，例如撥號聲、傳真聲和按鍵嗶聲。預設
設定為「小聲」。
從控制台調整音量
1.
按 [設定]。
2.
按 [4]，然後再次按 [4]。
即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「鈴聲和嗶聲音量」。
3.
按
以選取下列其中一個選項：「小聲」、「大聲」或「關閉」。
4.
按 [OK]。
完成設定
連線資訊
您可以使用 HP All-in-One 做為獨立的影印機、傳真機和相片印表機，或是將
HP All-in-One 連接到電腦或 Bluetooth 裝置，以啟用列印與其他軟體功能。下
列章節中會說明您可以使用的不同連線選項。
●
●
●
●
●
●
●
22
支援的連線類型
使用 USB 纜線連線
使用 Ethernet 連線
使用 HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth® 無線技術) 進行連
接
設定 HP All-in-One 的 Bluetooth 安全性
使用 Bluetooth® 連線從您的電腦列印
使用印表機共享
HP Officejet 6300 All-in-One series
支援的連線類型
描述
最佳效能的建議電
腦連線數
USB 連線
一台以 USB 纜線連
接到 HP All-in-One
後方之 USB 2.0 HS
連接埠的電腦。
Ethernet (有線) 連
線
最多五台電腦，使
用集線器或路由器
連接到 HP All-in-
One。
HP bt450、印表機
及 PC 介面卡 (配有
Bluetooth
®
無線技
一台 Bluetooth 裝置
或電腦。
術)
印表機共享 最多五台電腦。
主機電腦必須始終
開機，否則其他的
電腦無法使用
HP All-in-One 列
印。
支援的軟體功能 安裝指示
支援除了 Webscan
以外的所有功能。
請遵循《安裝指
*
南》以取得詳細指
示。
支援所有功能，包
括網路掃描。
請遵循《安裝指
南》中的指示，然
後參閱此《使用者
指南》中的「連接
到網路」以取得進
一步指示。
從 Bluetooth 裝置
(如 PDA、照相手機
或具有 Bluetooth 功
能的電腦) 列印。
請依照使用
HP bt450、印表機
及 PC 轉接器 (配有
Bluetooth® 無線技
術) 進行連接中的指
示。
支援主機上所有功
能。其他電腦僅支
請依照使用印表機
共享中的指示。
援列印功能。
完成設定
*
如需 Webscan 的詳細資訊，請參閱螢幕操作說明。
使用 USB 纜線連線
有關使用 USB 纜線將電腦連接到後方 USB 埠的詳細指示，請參閱
HP All-in-One 隨附的《安裝指南》。
使用 Ethernet 連線
HP All-in-One 同時支援速度為 10 Mbps 與 100 Mbps 的 Ethernet 網路連線。
如需將 HP All-in-One 連接到 Ethernet (有線) 網路的詳細資訊，請先參考裝置
隨附的《安裝指南》。然後，參閱連接到網路以取得其他指示。
使用 HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth
HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth
線連線，即可從大多數的 Bluetooth 裝置列印影像到 HP All-in-One。只要將
使用者指南
®
無線技術) 進行連接
®
無線技術) 可讓您不必使用纜
23
完成設定
第 3 章
HP bt450 插入到前方 USB 埠，即可從 Bluetooth 裝置 (如 PDA 或照相手機)
列印。
附註您也可以使用 Bluetooth 技術，從電腦列印到 HP All-in-One。
將 HP bt450 連接到 HP All-in-One
1.
將 HP bt450 插入前方 USB 埠 (如下圖所示)。
2.
有些 Bluetooth 裝置會在互相通訊以及連線時交換裝置位址。此外，有些
Bluetooth 裝置也會在連線後顯示印表機的名稱。如果您不要預設名稱顯示
為 HP All-in-One 的名稱，可以變更裝置名稱。
視情況適當執行下列操作：
找出 HP All-in-One 的裝置位址
a.
按 [設定]。
b.
按 [9]，然後按 [1]。
即選擇「Bluetooth」，然後選擇「裝置位址」。會顯示「裝置位
址」，它是唯讀的。
c.
若要將位址輸入至裝置中，請遵循 Bluetooth 裝置隨附的指示。
從預設值中變更 HP All-in-One 的裝置名稱
a.
按 [設定]。
b.
按 [9]，然後按 [2]。
即選擇「Bluetooth」，然後選擇「裝置名稱」。
24
附註 HP All-in-One 出廠時預先定義的名稱為「Officejet 6300
Series」。
c.
使用數字鍵輸入新的名稱。
d.
當您完成 HP All-in-One 名稱的輸入之後，請按 [OK]。
當您連接至 HP All-in-One 進行列印時，您輸入的名稱將出現在
Bluetooth 裝置上。
3.
按 [OK] 退出 [設定功能選項]。
HP Officejet 6300 All-in-One series
設定 HP All-in-One 的 Bluetooth 安全性
您可以透過 HP All-in-One 的「Bluetooth」功能選項啟用印表機安全性設
定。按控制台上的 [設定]，並且從 [設定功能選項] 選擇「Bluetooth」。從
「Bluetooth」功能選項，您可以：
●
在使用者從 Bluetooth 裝置列印至 HP All-in-One 之前，必須先經過總金鑰
驗證。
●
使範圍內的 Bluetooth 裝置可以或無法偵測到 HP All-in-One。
●
使用總金鑰驗證 Bluetooth 裝置
●
設定讓 Bluetooth 裝置可偵測到 HP All-in-One
●
重設 HP All-in-One 的 Bluetooth 設定
使用總金鑰驗證 Bluetooth 裝置
您可以將 HP All-in-One 的安全性等級設定為「低」或「高」。
●
「低」：HP All-in-One 不需要總金鑰。範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可
以列印到印表機。
附註預設的安全性設定為「低」。低層級安全性不需要驗證。
●
「高」：允許裝置傳送列印工作至 HP All-in-One 之前，它需要來自
Bluetooth 裝置的總金鑰。
附註 HP All-in-One 出廠時就有設定成四個零 "0000" 的預先定義總金
鑰。
使用者指南
設定 HP All-in-One 需要總金鑰驗證
1.
按 [設定]。
2.
按 [9]，然後按 [3]。
即選擇「Bluetooth」，然後選擇「總金鑰」。
3.
使用數字鍵輸入新的總金鑰。
附註 總金鑰的長度必須是 1 至 4 個字元，而且只可以包含數字。
4.
完成輸入總金鑰後，按 [OK]。
即顯示「Bluetooth」功能選項。
5.
按 [5] 選擇「安全層級」。
6.
按 [OK] 選擇「高」。
高等級的安全性需要驗證。
現在已設定 HP All-in-One 的總金鑰驗證。
完成設定
25
第 3 章
設定讓 Bluetooth 裝置可偵測到 HP All-in-One
您可以將 HP All-in-One 設定為「全部可見」Bluetooth 裝置 (開放) 或任何人
「不可見」 (私人)。
●
「全部可見」：範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可以列印至 HP All-inOne。
●
「不可見」：只有已儲存 HP All-in-One 裝置位址的 Bluetooth 裝置才可以
列印至其中。
附註 HP All-in-One 出廠時的預設存取設定層級為「全部可見」。
將 HP All-in-One 設定為 [不可見]
1.
按 HP All-in-One 控制台上的 [設定]。
2.
按 [9]，然後按 [4]。
即選擇「Bluetooth」，然後選擇「可見性」。
3.
按
選擇「不可見」，然後按 [OK]。
未儲存其裝置位址的 Bluetooth 裝置無法使用 HP All-in-One。
重設 HP All-in-One 的 Bluetooth 設定
您可以將 HP All-in-One 上的所有 Bluetooth 設定重設為出廠時的預設值。
完成設定
使用 Bluetooth
附註如果想要所有的 HP All-in-One Bluetooth 設定回到出廠設定值，
請只選擇「重設 Bluetooth」。
重設 Bluetooth 設定
1.
按 HP All-in-One 控制台上的 [設定]。
2.
按 [9]，然後按 [6]。
即選擇「Bluetooth」，然後選擇「重設 Bluetooth」。
®
連線從您的電腦列印
Bluetooth 連線提供一種快速便捷的方式，不用纜線就能從具有 Bluetooth 功能
的電腦列印影像。您可以利用 Bluetooth 連線存取許多與利用 USB 連線相同的
列印功能。例如，您可以檢查印表機狀態以及列印墨匣中估計的剩餘墨水存
量。
附註 利用 Bluetooth 連線可執行唯一的軟體功能，即列印。掃描和軟體
型傳真無法透過 Bluetooth 連線完成。不過，仍可以使用獨立的影印和
傳真功能。
在列印之前，您必須將 HP bt450、印表機及 PC 介面卡 (配有 Bluetooth
®
無線
技術) 連接到 HP All-in-One。
26
HP Officejet 6300 All-in-One series
Windows 使用者
您必須有 Windows XP，並安裝 Microsoft Bluetooth® Protocol Stack 或
Widcomm Bluetooth
®
Protocol Stack，才能連接 HP All-in-One。您的電腦可能
同時具有 Microsoft Stack 或 Widcomm Stack，但只用其中一個來連接 HP Allin-One。
●
Microsoft Stack：若電腦上安裝了 Windows XP Service Pack 2，便具有
Microsoft Bluetooth
Bluetooth
®
轉接器。若 Bluetooth® 轉接器支援 Microsoft Stack，卻沒有進
行自動安裝，這表示您的電腦沒有 Microsoft Stack。請參閱 Bluetooth
®
Protocol Stack。Microsoft Stack 可自動安裝外部
®
轉
接器隨附的文件，檢查它是否支援 Microsoft Stack。
●
Widcomm Stack：如果您使用已內建 Bluetooth
®
的 HP 電腦，或是已安
裝 HP bt450，電腦上就會有 Widcomm Stack。若您使用 HP 電腦且插上
HP bt450，則它會使用 Widcomm Stack 自動安裝。
使用 Microsoft Stack 安裝和列印
1.
確認已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。
附註 安裝此軟體的目的是確定 Bluetooth® 連線可以使用印表機驅
動程式。因此，若您已經安裝軟體，就不需重新安裝。若想同時使
用 USB 與 Bluetooth
®
連接 HP All-in-One，請先安裝 USB 連線。如
需詳細資訊，請參閱《安裝指南》。但若不想使用 USB 連線，請選
「
連線類型」 畫面上的 「直接連接至電腦」。此外，在 「立即
連接裝置
置...
」 畫面中，勾選位於畫面底部 「如果您無法立即連接裝
」 旁邊的核取方塊。
使用者指南
2.
將 HP bt450 連接到 HP All-in-One 的前方 USB 連接埠。
3.
若電腦使用外部 Bluetooth
Bluetooth
®
轉接器插入電腦的 USB 連接埠。若您已安裝 Windows XP 及
Service Pack 2，就會自動安裝 Bluetooth
Bluetooth
®
設定檔時，請選 「HCRP」。
若電腦內建 Bluetooth
4.
在 Windows 工作列上，按一下 「
®
轉接器，請確定電腦已開啟，並已將
®
驅動程式。當提示選擇
®
，只要確定電腦有開啟即可。
開始」，然後按一下 「印表機和傳
真」。
5.
連按兩下 「新增印表機」 圖示。
6.
按 「下一步」，然後選擇 「Bluetooth 印表機」。
7.
依照螢幕上的指示完成安裝。
8.
依您的需要，列印到任何一台印表機。
使用 Widcomm Stack 安裝和列印
1.
確認已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。
附註 安裝此軟體的目的是確定 Bluetooth® 連線可以使用印表機驅
動程式。因此，若您已經安裝軟體，就不需重新安裝。若想同時使
用 USB 與 Bluetooth
®
連接 HP All-in-One，請先安裝 USB 連線。如
需詳細資訊，請參閱《安裝指南》。但若不想使用 USB 連線，請選
完成設定
27