Hp OFFICEJET 6313, OFFICEJET 6300, OFFICEJET 6310 User Manual [zh]

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HP Officejet 6300 All-in-One series

使用者指南

本文件所含資訊如有變動，恕不另行通知。

除非著作權法許可，否則未經事前書面同意，不得逕行複製、改編或翻譯。

Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和/或其他國家/地區的註冊商標或商標。

Windows®、Windows NT®、 Windows ME®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。

Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的註冊商標。

Energy Star® 和 Energy Star logo® 是

美國環境保護局的 US 註冊商標。

文件編號：Q8061-90141

2006 年 2 月

注意

HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務隨附的保固聲明中所提供的保固項目。此處任何內容均不應解釋為額外的保固。HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏不負任何責任。

Hewlett-Packard Company 對於與本文件有關、或由於其提供、執行，或由於使用本文件及其所說明之程式資料所造成之意外或衍生之損害不負任何責任。

附註：法規相關資訊請見技術資訊。

在許多地區複製以下項目為非法行為。如有疑問，請與法律代表洽詢。

●

政府證照或文件： –護照

– 移民文件 – 徵兵文件 – 識別證、身份證或身份識別

●

佩章

官方票券： –郵票

–糧票政府單位出具的支票或匯票鈔票、旅行支票或匯票存款證明有著作權之作品

安全資訊

警告為防範火災或電擊，請

勿將本產品暴露於雨水或任何潮濕處所。

使用本產品時請務必遵守基本安全預防措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的危險。

警告可能的電擊危險

詳閱並瞭解《安裝指南》中所有的說明指示。

將機器連接至電源時，只使用有接地的插座。如果您不知道插座是否有接地，請向合格的電氣技師洽詢。

遵守產品上所標示的所有警告和指示。

清潔前先將本產品從牆上插座拔出。

不要在有水的地方或您本身淋濕時，安裝或使用本產品。

將本產品牢固安裝於穩固平面。

將本產品安裝於不會有人踩到電源線或被電源線絆倒，電源線也不會受損的安全處所。

如果產品沒有正常執行，請參閱螢幕「疑難排解」說明。

機器內部沒有操作人員可自行維修的零件。請由合格服務人員進行維修。

10.

在通風良好的區域使用。

11.

只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用。

警告當主電源故障時，本設

備將無法正常運作。

HP All-in-One 概觀.................................................................................... 3

HP All-in-One 概觀......................................................................................3

控制台功能.................................................................................................. 4

功能選項概觀..............................................................................................6

文字和符號.................................................................................................. 9

使用軟體....................................................................................................10

尋找更多資訊............................................................................................13

資訊來源....................................................................................................13

使用螢幕說明............................................................................................14

完成設定 HP All-in-One............................................................................21

設定偏好設定............................................................................................21

連線資訊....................................................................................................22

連接到網路................................................................................................ 29

傳真設定....................................................................................................33

放入原稿與紙張.........................................................................................43

放入原稿....................................................................................................43

選擇用於列印與影印的紙張.......................................................................45

放入紙張....................................................................................................46

避免卡紙....................................................................................................51

從電腦列印................................................................................................ 53

從軟體應用程式列印................................................................................. 53

變更列印設定............................................................................................54

停止列印工作............................................................................................54

使用傳真功能............................................................................................57

傳送傳真....................................................................................................57

接收傳真....................................................................................................59

列印報告....................................................................................................62

停止傳真....................................................................................................63

使用影印功能............................................................................................65

進行影印....................................................................................................65

變更影印設定............................................................................................65

製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本........................................66

停止影印....................................................................................................67

使用掃描功能............................................................................................69

掃描影像....................................................................................................69

停止掃描....................................................................................................70

使用相片與視訊功能................................................................................. 71

插入記憶卡................................................................................................ 71

連接數位相機............................................................................................72

連接儲存裝置............................................................................................72

使用者指南

選擇相片與視訊進行列印...........................................................................73

列印選擇的相片與視訊..............................................................................74

使用相片目錄列印相片..............................................................................74

維護 HP All-in-One.................................................................................. 77

清潔 HP All-in-One....................................................................................77

列印自我測試報告......................................................................................79

使用列印墨匣............................................................................................80

疑難排解資訊............................................................................................87

檢視讀我檔案............................................................................................87

安裝疑難排解............................................................................................88

操作疑難排解..........................................................................................107

訂購耗材..................................................................................................113

訂購紙張或其他媒體............................................................................... 113

訂購列印墨匣..........................................................................................113

訂購配件..................................................................................................114

訂購其他耗材..........................................................................................114

HP 保固與支援........................................................................................ 117

保固.........................................................................................................117

從網際網路取得支援服務和其他資訊......................................................118

聯絡 HP 客戶支援之前............................................................................119

取得編號和服務 ID..................................................................................119

在保固期間致電北美地區.........................................................................120

在世界其他國家/地區撥打支援電話.........................................................120

HP Quick Exchange Service (Japan)......................................................122

Call HP Korea customer support............................................................122

準備運送 HP All-in-One.......................................................................... 122

包裝 HP All-in-One..................................................................................124

技術資訊..................................................................................................125

系統需求..................................................................................................125

紙張規格..................................................................................................125

列印規格..................................................................................................126

影印規格..................................................................................................127

記憶卡規格.............................................................................................. 127

傳真規格..................................................................................................128

掃描規格..................................................................................................128

實體規格..................................................................................................128

電源規格..................................................................................................129

環境規格..................................................................................................129

其他規格..................................................................................................129

環保產品服務活動...................................................................................129

法規注意事項..........................................................................................130

Declaration of conformity (European Economic Area)...........................134

HP Officejet 6300 All-in-One series declaration of conformity................135

索引...............................................................................................................137

HP Officejet 6300 All-in-One series

HP All-in-One 概觀

您不需啟動電腦便可以直接存取 HP All-in-One 的許多功能。透過 HP All-inOne，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。

本節說明 HP All-in-One 硬體功能和控制台功能。

●

HP All-in-One 概觀

●

控制台功能

●

功能選項概觀

●

文字和符號

●

使用軟體

HP All-in-One 概觀

概觀

使用者指南

標籤描述

自動文件進紙器

控制台

控制台顯示器 (也稱為顯示器)

前方 USB 埠，用於連接您的相機或其他儲存裝置

記憶卡插槽

出紙匣延伸架 (也稱為紙匣延伸架)

進紙匣

出紙匣

第 1 章

（續）

標籤描述

概觀

控制台功能

玻璃板

背蓋板

後匣門

後方 USB 埠

Ethernet 連接埠

電源連接

1-LINE (傳真) 及 2-EXT (電話) 連接埠

下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。

標籤名稱與描述

[開啟]：開啟或關閉 HP All-in-One。當 HP All-in-One 為開啟狀態時，[開啟] 按鈕會亮起。執行工作時燈光會閃爍。

當 HP All-in-One 為關閉狀態時，裝置仍有最小量的電力。若要完全中斷 HP All-in-One 的電源，請關閉裝置電源，再拔下電源線。

[傳真] 區域中的 [功能選項]：呈現 [傳真功能選項] 以供選取選項。

[重撥/暫停]：重撥最近撥打的電話號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒鐘的暫

停。

[快速撥號]：選擇快速撥號號碼。

[開始傳真，黑白]：開始黑白傳真。

[開始傳真，彩色]：開始彩色傳真。

HP Officejet 6300 All-in-One series

（續）

標籤名稱與描述

單鍵快速撥號按鈕：存取前五個快速撥號號碼。

概觀

數字鍵：輸入傳真號碼、數值或文字。

注意燈號：當注意燈號閃爍時，表示發生了您需注意的錯誤。

[設定/?]：呈現 [設定功能選項]，用於產生報告、變更傳真與其他維護設定，以及存取「說明」功能選項。電腦螢幕上會開啟一個說明視窗，顯示「說明」功能選項中所選取的主題。

向左箭頭：減少顯示器上的值。

[OK]：在顯示器上選取功能選項或設定。

向右箭頭：增加顯示器上的值。

[取消]：停止工作、結束功能選項或是結束設定。

[開始影印，黑白]：開始黑白影印工作。

[開始影印，彩色]：開始彩色影印工作。

[列印相片]：選擇相片功能。使用此按鈕可從記憶卡或儲存裝置列印相片，

或將相片儲存到電腦中。

[開始掃描]：開始掃描工作，並將它傳送至您使用 [掃描到] 按鈕所選取的目的地。

[相片目錄]：當記憶卡插入記憶卡插槽時，可列印相片目錄。相片目錄會將記憶卡中的所有相片以縮圖顯示。您可以選擇相片目錄上的相片，然後透過掃描相片目錄來列印這些相片。

使用者指南

[掃描到]：呈現 [掃描到] 功能選項，以供選取掃描目的地。

[相片] 區域中的 [功能選項]：呈現 [相片功能選項] 以供選取選項。

[品質]：選取影印的 [最佳]、[一般] 或 [快速] 品質。

[縮小/放大]：變更用於列印的副本大小。

[影印] 區域中的 [功能選項]：呈現 [影印功能選項] 以供選取選項。

顯示器：檢視功能選項和訊息。

第 1 章（續）

標籤名稱與描述

概觀

功能選項概觀

設定功能選項

此按鈕的功能視出售 HP All-in-One 的國家/地區而定。按鈕名稱是下列其中一個：

[傳真解析度]：調整您所傳送的傳真解析度。

[拒收垃圾傳真]：呈現「拒收垃圾傳真設定」功能選項，用以管理不想要的傳真電話。您必須申請呼叫者 ID 服務，才能使用此功能。

[自動接收]：當此按鈕亮起時，HP All-in-One 會自動接聽來電。當關閉時， HP All-in-One 不會接聽任何的傳真來電。

下列主題提供出現在 HP All-in-One 顯示器上之最上層功能選項的快速參照。

●

設定功能選項

●

說明功能選項

●

傳真功能選項

●

影印功能選項

●

掃描到功能選項

●

相片功能選項

●

相片目錄功能選項

當您在控制台上按 [設定] 按鈕時，可以使用下列選項。

1. 說明

2. 列印報告

3. 快速撥號設定

4. 基本傳真設定

5. 進階傳真設定

6. 工具

7. 偏好設定

8. 網路設定

9. Bluetooth

附註只在連接 HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth® 無線

技術) 時，「Bluetooth」才會以功能選項出現。

HP Officejet 6300 All-in-One series

說明功能選項

「說明」功能選項可以快速存取主要說明主題，當您按 [設定] 按鈕時可於 [設定功能選項] 中取得此功能選項。以下是可用的選項。在您選取主題之後，該主題即會出現在電腦螢幕上。

1. 如何使用

2. 錯誤訊息

3. 列印墨匣

4. 放入原稿和紙張

5. 一般疑難排解

6. 網路疑難排解

7. 使用傳真功能

8. 使用掃描功能

9. 取得支援

0. 產品概觀

傳真功能選項

當您在控制台上按 [功能選項] 按鈕時，可以使用下列選項。

輸入號碼

解決方案

更淺/更深

傳真方式

設定新的預設值

概觀

影印功能選項

當您在控制台上的 [影印] 區域中按 [功能選項] 按鈕時，可以使用下列選項。

份數

影印紙張大小

紙張類型

更淺/更深

增強功能

設定新的預設值

使用者指南

第 1 章

掃描到功能選項

概觀

相片功能選項

當您按下 [掃描到] 按鈕時，電腦上所安裝的軟體應用程式清單會出現在功能選項中。請選擇您要使用的應用程式，以開啟和編輯掃描過的影像。這些選項會根據電腦上所安裝的軟體應用程式而有所不同，可能會包括下列範例中的一或多個應用程式。

只有在您將記憶卡插入前方 USB 連接埠其中一個插槽或連接的儲存裝置時，才會顯示「記憶體裝置」選項。這可讓您將數位影本掃描到記憶卡或儲存裝置。

HP Photosmart

Microsoft PowerPoint

Adobe Photoshop

HP Photosmart 共享

記憶體裝置

當您在控制台上按 [相片] 區域中的 [功能選項] 按鈕時，可以使用下列選項。

相片傳輸

選擇相片

份數

版面配置

紙張大小

紙張類型

智慧型聚焦

數位閃光

日期戳記

設定新的預設值

只有在裝置與網路連接時，才會顯示 [相片傳輸] 功能選項。

相片目錄功能選項

當您在控制台上按 [相片] 區域中的 [相片目錄] 按鈕時，可以使用下列選項。

列印相片目錄

掃描相片目錄

HP Officejet 6300 All-in-One series

相片目錄可讓您執行下列作業：

●

以索引頁格式檢視記憶卡或儲存裝置中的相片。

●

輕鬆地從記憶卡或儲存裝置列印選取的相片。

文字和符號

設定快速撥號項目和傳真標頭資訊時，可以使用控制台數字鍵輸入文字和符號。

在撥打傳真或電話號碼時，也可以使用數字鍵輸入符號。當 HP All-in-One 在撥號時，它會編譯符號並依此做出回應。例如，如果在傳真號碼中輸入連字號，則 HP All-in-One 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。如果在撥傳真號碼之前要先撥外線，暫停功能便非常有用。

●

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

●

撥打傳真號碼時的可用符號

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。

輸入文字

按對應名稱字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按鈕所示。

概觀

使用者指南

提示連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元為止。根據您的

語言及國家/地區設定，除了數字鍵上所顯示的字元，還可以使用其他字元。

當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按對應名稱中下一字母的數字。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確的字母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。

輸入空格、暫停或符號

➔

若要插入空格，請按 [空格]。若要輸入暫停，請按 [重撥/暫停]。數字序列中會出現一個破折號。如要輸入符號 (如「@」)，請重複按 [符號] 按鈕來捲動可用符號清單：星

號 (「*」)、破折號 (「-」)、「&」、句號 (「.」)、斜線 (「/」)、括弧「( )」、所有格符號 (「'」)、等號 (「=」)、數字符號 (「#」)、「@」、底線 (「_」)、加號 (「+」)、驚嘆號 (「!」)、分號 (「;」)、問號

(「?」)、逗號 (「,」)、冒號 (「:」)、百分比 (「%」)，以及近似值符號 (「~」)。

。按

第 1 章

清除字母、數字或符號

➔

文字輸入完成後，請按 [OK] 來儲存輸入內容。

概觀

撥打傳真號碼時的可用符號

若要輸入符號 (例如 *)，請重複按 [符號] 捲動整個符號清單。下表提供您可用於傳真或電話號碼序列、傳真標頭資訊及快速撥號項目中的符號。

如果按錯了，請按

清除，再輸入正確的值。

可用符號

( )

使用軟體

您可以使用 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 軟體 (Mac) 存取許多無法在控制台使用的功能。

設定 HP All-in-One 時，您的電腦上已安裝該軟體。如需詳細資訊，請參閱本裝置隨附的《安裝指南》。

描述輸入時可用

當需要撥號時，顯示星號。傳真標頭名稱、快速撥號名

稱、快速撥號號碼、傳真或電話號碼、監聽撥號項目

自動撥號時，HP All-in-One 會在撥號號碼中插入暫停。

傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電話號碼

顯示左或右括弧分隔號碼 (如區碼) 以便容易讀取。這些符號並不會影響撥號。

自動撥號時，W 能使 HP All-in- One 等待撥號音之後才繼續撥

傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電話號碼

快速撥號號碼和傳真或電話號碼

號。

自動撥號時，R 的作用與電話上的 [切換] 按鈕相同。

顯示 + 號。此符號並不會影響撥號。

快速撥號號碼和傳真或電話號碼

傳真標頭名稱、傳真標頭號碼、快速撥號名稱、快速撥號號碼、傳真或電話號碼

附註 Windows 使用者：如果選擇 HP Photosmart 軟體的最小安裝選

項，就只會安裝 HP Photosmart Essential 軟體，而不會安裝完整的應用程式 HP Photosmart Premier。如果電腦的記憶體資源有限，則建議使用 HP Photosmart Essential。HP Photosmart Essential 包括基本的相片編輯功能，而不是完整安裝 HP Photosmart Premier 時所包含的標準功能。

HP Officejet 6300 All-in-One series

除非特別標明，否則本手冊及螢幕操作說明上所指的軟體，均表示兩種版本的 HP Photosmart 軟體。

依作業系統 (OS) 存取不同的軟體。例如，若使用 Windows 電腦，

HP Photosmart 軟體的進入點就是「HP 解決方案中心」。若使用 Mac，HP Photosmart Mac 軟體的進入點就是 [HP Photosmart Studio] 視窗。此外，進入

點可作為軟體和服務的啟動點。

在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體

請選擇下列一種方法：

–

在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 解決方案中心」圖示。

–

在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP 數位影像監視器」圖示。

–

在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選擇「HP」，然後按一下「HP 解決方案中心」。

如果安裝有多部 HP 裝置，請選取 HP All-in-One 標籤。

附註在 Windows 電腦上，「HP 解決方案中心」提供的功能會根據所

安裝的裝置而有不同。「HP 解決方案中心」只顯示與所選擇裝置相關的圖示。如果所選擇的裝置沒有某個功能，該功能的圖示將不會顯示在「HP 解決方案中心」。

提示如果電腦上的「HP 解決方案中心」中未顯示任何圖示，可能是軟

體安裝時發生錯誤。若要修正此問題，請從 Windows [控制台] 中完全解除安裝 HP Photosmart 軟體；接著重新安裝軟體。如需詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的螢幕操作說明。

概觀

使用者指南

在 Mac 上開啟 HP Photosmart Mac 軟體

在 Dock 中按一下 [HP Photosmart Studio] 圖示。 [HP Photosmart Studio] 視窗便會出現，您可以在其中管理、編輯和共用相

片。

附註在 Mac 中，HP Photosmart Mac 提供的功能會根據所安裝的

裝置而不同。

在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「Devices (裝置)」。即出現「HP Device Manager」視窗。

在「Select Device (選擇裝置)」區域中，按一下 HP All-in-One 的圖示。您可以在此處掃描、影印和執行維護程序，例如檢查列印墨匣的墨水存

量。

概觀

第 1 章

HP Officejet 6300 All-in-One series

尋找更多資訊

您可以透過各種印刷手冊和螢幕操作說明上的資源，取得有關安裝與使用 HP All-in-One 的資訊。

資訊來源

安裝指南

《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請務必依照《安裝指南》的順序來執行步驟。

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

附註為充分發揮 HP All-in-One 的所有功能，您可能需要執

行額外安裝或進行其他偏好設定，這些均於您閱讀的這份《使用者指南》中有說明。如需詳細資訊，請參閱完成設定

HP All-in-One。

如果安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的〈疑難排解〉，或是參閱本《使用者指南》中的疑難排解資訊。

使用者指南

本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊，包括疑難排解秘訣和逐步指示；也提供其他設定指示，以補充《安裝指南》的內容。

HP Photosmart 軟體導覽 (Windows)

「HP Photosmart 軟體導覽」使用一種有趣的、互動式的方式，為您提供 HP All-in-One 所包含之軟體的簡明概觀。您將瞭解所安裝的軟體與 HP All-in-One 如何幫助您編輯、組織和列印相片。

螢幕操作說明

螢幕操作說明詳述了《使用者指南》中未涉及的 HP All-in-One 功能，其中包括只有透過您所安裝的軟體與 HP All-in-One 才可使用的功能。

尋找更多資訊

使用者指南

「HP Photosmart 軟體說明」 (Windows)

●

「取得多數說明」主題會提供使用螢幕操作說明的資訊，以找出使用 HP Photosmart 軟體或 HP All-in-One 的指

第 2 章（續）

尋找更多資訊

示。該主題也會說明如何利用您的軟體與裝置，檢視可執行之一般工作的動畫。

●

「取得逐步指示」主題會提供有關使用 HP Photosmart 軟體與 HP All-in-One 的資訊。

●

「瀏覽可使用功能」主題會提供有關使用 HP Photosmart 軟體與 HP All-in-One 進行之實用與創意事項的詳細資訊。

●

如果需要更多協助，或要檢查 HP 軟體更新，請參閱「疑難排解與支援」主題。

「HP Photosmart Mac Help」 (Mac)

●

「How Do I?

工作之動畫

一般

●

「Get Started (入門)」主題會提供匯入、修改與共用影像的相關資

●

「Use Help 操作說明中尋

(如何使用)」主題會提供對顯示如何執行

的存取。

。

(使用輔助說明)」主題會說明如何在螢幕

找資

訊。

如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。

裝置的螢幕說明

您可從裝置上取得螢幕說明，其中包含所選主題的額外資訊。

www.hp.com/support

使用螢幕說明

本《使用者指南》會說明部分可用的功能，讓您能夠開始使用 HP All-in-One。如需瞭解 HP All-in-One 支援的所有功能，請瀏覽裝置隨附的螢幕操作說明。

附註螢幕操作說明也提供疑難排解主題，可幫助您解決使用

HP All-in-One 時可能遇到的所有問題。

在 Windows 電腦上與在 Mac 上，存取與使用螢幕說明的方式會有些微不同。以下各節包含這兩種說明系統的指引資訊。

從控制台存取螢幕說明

按 [設定] 按鈕。

按

直到出現合適的說明主題，然後按 [OK]。該說明主題

會出現在電腦螢幕上。

讀我檔案

讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。

安裝軟體以存取讀我檔案。

如果您可連線至網際網路，就可以從 HP 網站上取得說明和支援。此網站提供技術支援、驅動程式、耗材和訂購資訊。

HP Officejet 6300 All-in-One series

在 Windows 電腦上使用說明

本節解釋如何在 Windows 電腦上存取螢幕說明，告訴您如何使用說明系統的導覽、搜尋和索引功能，找出所需的特定資訊。

在 Windows 電腦上存取「HP Photosmart 軟體說明」

在「HP 解決方案中心」中，按一下 [HP All-in-One] 標籤。

在「裝置支援」區域中，按一下「線上指南」或「疑難排解」。

–

按一下「螢幕指南」後，即會出現快顯功能選項。您可以選擇開啟整個說明系統的歡迎頁，也可以只查看有關 HP All-in-One 的說明。

–

如果按「疑難排解」，會開啟「疑難排解與支援」頁面。

下圖標示出各功能，幫助您使用說明。

尋找更多資訊

使用者指南

內容、索引與搜尋標籤

顯示區域

說明工具列

內容、索引與搜尋標籤

「內容」、「索引」和「搜尋」標籤可讓您在「HP Photosmart 軟體說明」中尋找任何主題。

●

「內容」「內容」標籤利用由上到下的方式檢視說明主題，類似書籍的目錄。若要找尋單一功能 (如列印相片) 的所有相關資訊，這是很有效的方法。

–

有關可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的資訊，請開啟靠近清單底端的「6300 series 說明」書本。

–

有關 HP All-in-One 的疑難排解資訊，請依序開啟「疑難排解與支援」和「6300 series 疑難排解」書本。

–

「內容」標籤列出的其他書本則提供 HP Photosmart 軟體的使用資訊，幫助您在 HP All-in-One 上完成工作。

第 2 章

尋找更多資訊

具有子主題的章節，會在清單中以一個書本圖示來表示。若要檢視書中的子主題清單，請按一下書本圖示旁邊的 + 號 (若此小節已展開，+ 號就會變為 - 號)。若要檢視某一主題中的資訊，請按「內容」標籤上的書本名稱或主題名稱；所選取的主題就會出現在右側的顯示區域中。

●

「索引」「索引」標籤提供與「HP Photosmart 軟體說明」各主題相關的索引項目

清單，以字母順序排列。

您可以使用清單右側的捲軸來檢視不同的項目，或是直接在清單上方的文字方塊中輸入關鍵字。隨著您輸入文字，索引項目清單便跟著變化，列出以輸入文字開頭的項目。

當見到與想找的主題相關的索引項目後，請連按兩下該項目。 – 若與此主題相關的說明主題只有一個，此主題會出現在右方的顯示區

域中。

– 若適用的主題不只一個，便會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩

下對話方塊中列出的任一主題，即可在顯示區域中檢視該主題。

●

「搜尋」「搜尋」標籤可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例如「無邊框列印」。

提示如果輸入的某些文字很常見 (例如「無邊框列印」中的「列

印」)，則可以在要搜尋的字詞組合周圍加上引號。如此可提升搜尋精確度，讓搜尋結果的相關度更高。這時只會傳回包含「無邊框列印」這個詞組的主題，而不是把有「無邊框」與「列印」的主題都傳回。

輸入搜尋條件之後，按一下「列出主題」，即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所有說明主題。結果會列於一個三欄表格中。每一列都包含主題的「標題」、在「說明」中所處的「位置」，以及根據與搜尋條件相關程度所給定的「順序」。

根據預設，結果會依照「順序」來排序，以便與搜尋條件最相關的主題列在最上面。您亦可按一下各欄表頭，根據「標題」或「位置」排序結果。若要檢視某一主題的內容，請在搜尋結果表格中，連按兩下該列。所選取的主題會出現在右側的顯示區域中。

HP Officejet 6300 All-in-One series

顯示區域

說明視窗右側的顯示區域，可顯示您在左側標籤中所選的說明主題。說明主題包括描述性文字、逐步指示，有時還有實用插圖。

●

主題通常包括說明系統中其他主題的連結，以便找到更多資訊。有的連結會在顯示區域中自動開啟新主題；而有時適用的主題可能不只一個，此時會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩下對話方塊中列出的任一主題，即可在顯示區域中檢視該主題。

●

有些主題所包含的詳細指示或額外資訊，無法立刻於此頁面中看到。此時請看頁面右上方是否有「顯示所有」或「隱藏所有」文字。若有，則表示此頁隱藏了更多資訊。隱藏的資訊會以帶有箭頭的深藍色文字來表示。按一下深藍色文字即可檢視隱藏的資訊。

●

有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，後面接著「告訴我如何操作」等文字。按下「告訴我如何操作」連結後，會開啟新視窗播放動畫。

說明工具列

說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在已經檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「首頁」按鈕返回「HP Photosmart 軟體說明」中的主要頁面。

尋找更多資訊

使用者指南

顯示/隱藏

首頁

列印

選項

說明工具列亦包含改變電腦上螢幕說明顯示方式的按鈕。舉例來說，如果右側顯示區域需要更多空間來檢視說明主題，可以按一下「隱藏」按鈕，隱藏「內容」、「索引」與「搜尋」標籤。

最後，「列印」按鈕可讓您列印電腦螢幕上目前顯示的頁面。按「列印」時，如果在左側能看到「內容」標籤，便會顯示「列印主題」對話方塊。您可以選擇只列印目前在顯示區域中檢視的主題，或是列印目前的主題以及與它相關聯的所有子主題。如果在說明視窗右側看到的是「索引」或「搜尋」標籤，就無法使用這個功能。

第 2 章

在 Mac 上使用說明

尋找更多資訊

本節解釋如何在 Mac 上存取螢幕說明，告訴您如何瀏覽和搜尋說明系統，找出所需的特定資訊。

存取「HP Photosmart Mac Help」

➔

在 HP Photosmart Studio 的「Help」(輔助說明) 選單中選擇「HP Photosmart Mac Help」。

會出現「HP Photosmart Mac Help」。下圖標示出可協助您使用說明的各項功能。

內容窗格

顯示區域

輔助說明工具列

Contents (內容) 窗格

「HP Photosmart Mac Help」會在輔助說明檢視程式中開啟，並分成兩個窗格。當您第一次開啟輔助說明時，左側窗格會包含輔助說明中與 HP All-in-One 和軟體相關的章節列表。

●

如需可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的相關資訊，請連按兩下「6300 series 說明」一節。

●

如需 HP All-in-One 的疑難排解相關資訊，請連按兩下「6300 series 疑難排解」一節。

●

「Contents」(內容) 窗格中所列出的其他章節，則會提供使用 HP Photosmart Mac 軟體以完成工作的相關資訊。

選擇要檢視的輔助說明章節後，「Contents」(內容) 窗格即會改變，以類似書籍目錄的由上到下檢視方式來顯示該章節中的主題。若要找尋單一功能 (如列印相片) 的所有相關資訊，這是很有效的方法。

HP Officejet 6300 All-in-One series

顯示區域

右側窗格中的顯示區域可顯示您從「Contents」(內容) 窗格所選的輔助說明主題。輔助說明主題包括敘述性文字與逐步指示，有時還有實用插圖。

●

「HP Photosmart Mac Help」中的多數主題，都包括如何從 HP All-in-One 控制台及 HP Photosmart Mac 軟體使用功能的相關資訊。請用顯示區右側的捲動軸來檢視特定主題的所有內容。有時不捲動捲軸將無法看見某些重要資訊。

●

主題通常包含其他說明主題的連結或參照，以便找到更多資訊。 – 若相關主題位於說明中的同一章節，該主題便會自動於顯示區域中開

啟。

– 若相關主題是出現於說明的不同章節中，則目前的主題會提供一份參

照，告訴您需開啟哪些章節。若要檢視說明的其他章節，請在左側的「Contents」(內容) 窗格中按一下「Main Menu」(

主選單)，然後按一下適當的章節。您可以使用「Contents (內容)」窗格中所出現的主題清單來尋找相關主題，也可以搜尋主題 (如下一節所述)。

●

有些主題會包含動畫，教您使用特定功能。這些動畫以攝影機圖示表示，後面接著「告訴我如何操作」等文字。按下攝影機圖示後，會開啟新視窗播放動畫。

輔助說明工具列

輔助說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在已檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「首頁」按鈕來存取「HP Photosmart Mac Help」的其他章節。

尋找更多資訊

首頁

搜尋區域

說明工具列也包含一個文字方塊，可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例如「無邊框列印」。

輸入搜尋條件之後，按鍵盤上的 R

ETURN，即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所

有主題的列表。結果會列於一個多欄表格中。每一列都包含「Topic」(主題) 的標題和「Relevance」(相關度) (根據與搜尋條件的相關程度)。若您使用的是 OS 10.2.8 或 10.3.x，則搜尋結果也會包括說明中包含該主題的「Location 」(位置)。

根據預設，結果會依照「Relevance」(相關度) 排序，以便將最符合搜尋條件的主題列在最上面。您亦可按一下各欄表頭，根據「Topic」(主題) 或

使用者指南

第 2 章

尋找更多資訊

「Location」(位置) (OS 10.2.8 或 10.3.x) 排序結果。若要檢視某一主題的內容，請在搜尋結果表格中連按兩下該行。即會出現所選的主題。

HP Officejet 6300 All-in-One series

完成設定 HP All-in-One

在完成《安裝指南》中的步驟後，請參考本節協助您完成設定 HP All-in-One。本節包含與裝置設定相關的重要資訊，包括設定偏好設定的資訊。

●

設定偏好設定

●

連線資訊

●

連接到網路

●

傳真設定

設定偏好設定

您可以變更 HP All-in-One 上的設定，以便根據您的偏好設定運作。您可以設定一般裝置偏好設定，例如，用於顯示訊息的語言以及在顯示器上的日期和時間。也可以將裝置設定還原成購買時的設定。此操作會消除您已經設定的任何新預設值。

●

設定語言和國家/地區

●

設定日期和時間

●

調整音量

設定語言和國家/地區

語言和國家/地區的設定會決定 HP All-in-One 使用哪種語言在顯示器上顯示訊息。通常，當您第一次設定 HP All-in-One 時即會設定語言和國家/地區。但是，您也可以依下列程序隨時變更設定。

設定語言和國家/地區

按 [設定]。

按 [7]，然後按 [1]。即選擇「偏好設定」，然後選擇「設定語言和國家/地區」。

按

或捲動語言。當您要使用的語言出現時，請按 [OK]。

出現提示時，請按 [1] 代表「是」，或按 [2] 代表「否」

按

或捲動國家/地區。當想要選取的國家/地區出現時，請按 [OK]。

出現提示時，請按 [1] 代表「是」，或按 [2] 代表「否」。

完成設定

設定日期和時間

您可以從控制台設定日期和時間。日期和時間的格式，依據語言和國家/地區的設定而定。傳送傳真時，目前的日期和時間會作為傳真標頭的一部份，與姓名和傳真號碼同時傳出。

如果 HP All-in-One 切斷電源超過 72 小時，您必須重設日期和時間。

使用者指南

附註在某些國家/地區，法律規定必須在傳真標頭上加上日期與時間戳

記。

第 3 章

調整音量

設定日期與時間

按 [設定]。

按 [6]，然後按 [3]。即選擇「工具」，然後選擇「日期和時間」。

在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入年、月、日。依據國家/地區設定而定，可以使用不同的順序輸入日期。

輸入小時和分鐘。

如果您的時間顯示是 12 小時制格式，請按 [1] 表示上午，或 [2] 表示下午。新的日期與時間設定會出現在顯示器上。

HP All-in-One 提供三種層級可供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的音量。喇叭音量則是其他項目的音量，例如撥號聲、傳真聲和按鍵嗶聲。預設設定為「小聲」。

從控制台調整音量

按 [設定]。

按 [4]，然後再次按 [4]。即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「鈴聲和嗶聲音量」。

按

以選取下列其中一個選項：「小聲」、「大聲」或「關閉」。

按 [OK]。

完成設定

連線資訊

您可以使用 HP All-in-One 做為獨立的影印機、傳真機和相片印表機，或是將 HP All-in-One 連接到電腦或 Bluetooth 裝置，以啟用列印與其他軟體功能。下列章節中會說明您可以使用的不同連線選項。

●

支援的連線類型使用 USB 纜線連線使用 Ethernet 連線使用 HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth® 無線技術) 進行連

接設定 HP All-in-One 的 Bluetooth 安全性使用 Bluetooth® 連線從您的電腦列印使用印表機共享

HP Officejet 6300 All-in-One series

支援的連線類型

描述

最佳效能的建議電腦連線數

USB 連線

一台以 USB 纜線連接到 HP All-in-One 後方之 USB 2.0 HS 連接埠的電腦。

Ethernet (有線) 連線

最多五台電腦，使用集線器或路由器連接到 HP All-in-

One。

HP bt450、印表機及 PC 介面卡 (配有 Bluetooth

無線技

一台 Bluetooth 裝置或電腦。

術)

印表機共享最多五台電腦。

主機電腦必須始終開機，否則其他的電腦無法使用 HP All-in-One 列印。

支援的軟體功能安裝指示

支援除了 Webscan 以外的所有功能。

請遵循《安裝指

南》以取得詳細指示。

支援所有功能，包括網路掃描。

請遵循《安裝指南》中的指示，然後參閱此《使用者指南》中的「連接

到網路」以取得進

一步指示。

從 Bluetooth 裝置 (如 PDA、照相手機或具有 Bluetooth 功能的電腦) 列印。

請依照使用

HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth® 無線技術) 進行連接中的指

示。

支援主機上所有功能。其他電腦僅支

請依照使用印表機

共享中的指示。

援列印功能。

完成設定

如需 Webscan 的詳細資訊，請參閱螢幕操作說明。

使用 USB 纜線連線

有關使用 USB 纜線將電腦連接到後方 USB 埠的詳細指示，請參閱 HP All-in-One 隨附的《安裝指南》。

使用 Ethernet 連線

HP All-in-One 同時支援速度為 10 Mbps 與 100 Mbps 的 Ethernet 網路連線。如需將 HP All-in-One 連接到 Ethernet (有線) 網路的詳細資訊，請先參考裝置隨附的《安裝指南》。然後，參閱連接到網路以取得其他指示。

使用 HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth

HP bt450、印表機及 PC 轉接器 (配有 Bluetooth 線連線，即可從大多數的 Bluetooth 裝置列印影像到 HP All-in-One。只要將

使用者指南

無線技術) 進行連接

無線技術) 可讓您不必使用纜

完成設定

第 3 章

HP bt450 插入到前方 USB 埠，即可從 Bluetooth 裝置 (如 PDA 或照相手機) 列印。

附註您也可以使用 Bluetooth 技術，從電腦列印到 HP All-in-One。

將 HP bt450 連接到 HP All-in-One

將 HP bt450 插入前方 USB 埠 (如下圖所示)。

有些 Bluetooth 裝置會在互相通訊以及連線時交換裝置位址。此外，有些 Bluetooth 裝置也會在連線後顯示印表機的名稱。如果您不要預設名稱顯示

為 HP All-in-One 的名稱，可以變更裝置名稱。視情況適當執行下列操作：

找出 HP All-in-One 的裝置位址

按 [設定]。

按 [9]，然後按 [1]。即選擇「Bluetooth」，然後選擇「裝置位址」。會顯示「裝置位

址」，它是唯讀的。

若要將位址輸入至裝置中，請遵循 Bluetooth 裝置隨附的指示。

從預設值中變更 HP All-in-One 的裝置名稱

按 [設定]。

按 [9]，然後按 [2]。即選擇「Bluetooth」，然後選擇「裝置名稱」。

附註 HP All-in-One 出廠時預先定義的名稱為「Officejet 6300

Series」。

使用數字鍵輸入新的名稱。

當您完成 HP All-in-One 名稱的輸入之後，請按 [OK]。當您連接至 HP All-in-One 進行列印時，您輸入的名稱將出現在

Bluetooth 裝置上。

按 [OK] 退出 [設定功能選項]。

HP Officejet 6300 All-in-One series

設定 HP All-in-One 的 Bluetooth 安全性

您可以透過 HP All-in-One 的「Bluetooth」功能選項啟用印表機安全性設定。按控制台上的 [設定]，並且從 [設定功能選項] 選擇「Bluetooth」。從「Bluetooth」功能選項，您可以：

●

在使用者從 Bluetooth 裝置列印至 HP All-in-One 之前，必須先經過總金鑰驗證。

●

使範圍內的 Bluetooth 裝置可以或無法偵測到 HP All-in-One。

●

使用總金鑰驗證 Bluetooth 裝置

●

設定讓 Bluetooth 裝置可偵測到 HP All-in-One

●

重設 HP All-in-One 的 Bluetooth 設定

使用總金鑰驗證 Bluetooth 裝置

您可以將 HP All-in-One 的安全性等級設定為「低」或「高」。

●

「低」：HP All-in-One 不需要總金鑰。範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可以列印到印表機。

附註預設的安全性設定為「低」。低層級安全性不需要驗證。

●

「高」：允許裝置傳送列印工作至 HP All-in-One 之前，它需要來自 Bluetooth 裝置的總金鑰。

附註 HP All-in-One 出廠時就有設定成四個零 "0000" 的預先定義總金

鑰。

使用者指南

設定 HP All-in-One 需要總金鑰驗證

按 [設定]。

按 [9]，然後按 [3]。即選擇「Bluetooth」，然後選擇「總金鑰」。

使用數字鍵輸入新的總金鑰。

附註總金鑰的長度必須是 1 至 4 個字元，而且只可以包含數字。

完成輸入總金鑰後，按 [OK]。即顯示「Bluetooth」功能選項。

按 [5] 選擇「安全層級」。

按 [OK] 選擇「高」。高等級的安全性需要驗證。現在已設定 HP All-in-One 的總金鑰驗證。

完成設定

第 3 章

設定讓 Bluetooth 裝置可偵測到 HP All-in-One

您可以將 HP All-in-One 設定為「全部可見」Bluetooth 裝置 (開放) 或任何人「不可見」 (私人)。

●

「全部可見」：範圍內的任何 Bluetooth 裝置都可以列印至 HP All-inOne。

●

「不可見」：只有已儲存 HP All-in-One 裝置位址的 Bluetooth 裝置才可以列印至其中。

附註 HP All-in-One 出廠時的預設存取設定層級為「全部可見」。

將 HP All-in-One 設定為 [不可見]

按 HP All-in-One 控制台上的 [設定]。

按 [9]，然後按 [4]。即選擇「Bluetooth」，然後選擇「可見性」。

按

選擇「不可見」，然後按 [OK]。

未儲存其裝置位址的 Bluetooth 裝置無法使用 HP All-in-One。

重設 HP All-in-One 的 Bluetooth 設定

您可以將 HP All-in-One 上的所有 Bluetooth 設定重設為出廠時的預設值。

完成設定

使用 Bluetooth

附註如果想要所有的 HP All-in-One Bluetooth 設定回到出廠設定值，

請只選擇「重設 Bluetooth」。

重設 Bluetooth 設定

按 HP All-in-One 控制台上的 [設定]。

按 [9]，然後按 [6]。即選擇「Bluetooth」，然後選擇「重設 Bluetooth」。

連線從您的電腦列印

Bluetooth 連線提供一種快速便捷的方式，不用纜線就能從具有 Bluetooth 功能的電腦列印影像。您可以利用 Bluetooth 連線存取許多與利用 USB 連線相同的列印功能。例如，您可以檢查印表機狀態以及列印墨匣中估計的剩餘墨水存量。

附註利用 Bluetooth 連線可執行唯一的軟體功能，即列印。掃描和軟體

型傳真無法透過 Bluetooth 連線完成。不過，仍可以使用獨立的影印和傳真功能。

在列印之前，您必須將 HP bt450、印表機及 PC 介面卡 (配有 Bluetooth

無線

技術) 連接到 HP All-in-One。

HP Officejet 6300 All-in-One series

Windows 使用者

您必須有 Windows XP，並安裝 Microsoft Bluetooth® Protocol Stack 或 Widcomm Bluetooth

Protocol Stack，才能連接 HP All-in-One。您的電腦可能同時具有 Microsoft Stack 或 Widcomm Stack，但只用其中一個來連接 HP Allin-One。

●

Microsoft Stack：若電腦上安裝了 Windows XP Service Pack 2，便具有 Microsoft Bluetooth Bluetooth

轉接器。若 Bluetooth® 轉接器支援 Microsoft Stack，卻沒有進

行自動安裝，這表示您的電腦沒有 Microsoft Stack。請參閱 Bluetooth

Protocol Stack。Microsoft Stack 可自動安裝外部

轉

接器隨附的文件，檢查它是否支援 Microsoft Stack。

●

Widcomm Stack：如果您使用已內建 Bluetooth

的 HP 電腦，或是已安裝 HP bt450，電腦上就會有 Widcomm Stack。若您使用 HP 電腦且插上 HP bt450，則它會使用 Widcomm Stack 自動安裝。

使用 Microsoft Stack 安裝和列印

確認已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。

附註安裝此軟體的目的是確定 Bluetooth® 連線可以使用印表機驅

動程式。因此，若您已經安裝軟體，就不需重新安裝。若想同時使用 USB 與 Bluetooth

連接 HP All-in-One，請先安裝 USB 連線。如

需詳細資訊，請參閱《安裝指南》。但若不想使用 USB 連線，請選「

連線類型」畫面上的「直接連接至電腦」。此外，在「立即連接裝置置...

」畫面中，勾選位於畫面底部「如果您無法立即連接裝

」旁邊的核取方塊。

使用者指南

將 HP bt450 連接到 HP All-in-One 的前方 USB 連接埠。

若電腦使用外部 Bluetooth Bluetooth

轉接器插入電腦的 USB 連接埠。若您已安裝 Windows XP 及

Service Pack 2，就會自動安裝 Bluetooth Bluetooth

設定檔時，請選「HCRP」。

若電腦內建 Bluetooth

在 Windows 工作列上，按一下「

轉接器，請確定電腦已開啟，並已將

驅動程式。當提示選擇

，只要確定電腦有開啟即可。

開始」，然後按一下「印表機和傳

真」。

連按兩下「新增印表機」圖示。

按「下一步」，然後選擇「Bluetooth 印表機」。

依照螢幕上的指示完成安裝。

依您的需要，列印到任何一台印表機。

使用 Widcomm Stack 安裝和列印

確認已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。

附註安裝此軟體的目的是確定 Bluetooth® 連線可以使用印表機驅

動程式。因此，若您已經安裝軟體，就不需重新安裝。若想同時使用 USB 與 Bluetooth

連接 HP All-in-One，請先安裝 USB 連線。如

需詳細資訊，請參閱《安裝指南》。但若不想使用 USB 連線，請選

完成設定

第 3 章

「連線類型」畫面上的「直接連接至電腦」。此外，在「立即連接裝置」畫面中，勾選位於畫面底部「如果您無法立即連接裝置...」旁邊的核取方塊。

將 HP bt450 連接到 HP All-in-One 的前方 USB 埠。

按一下位於桌面上或工作列中的「我的 Bluetooth 芳鄰」圖示。

按一下「檢視範圍內的裝置」。

發現可用的印表機之後，連按兩下 HP All-in-One 的名稱來完成安裝。

依您的需要，列印到任何一台印表機。

Mac 使用者

您可以將 HP All-in-One 連接到內建 Bluetooth® 的 Mac，或安裝外部

Bluetooth

使用 Bluetooth® 進行安裝與列印

擴充模組。

確認已經在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體。將 HP bt450 連接到 HP All-in-One 的前方 USB 連接埠。按控制台上的 [開啟] 按鈕，以關閉 HP All-in-One，然後再按一次以開啟裝

置。

將 Bluetooth 體。或者，若電腦已內建 Bluetooth

從「Applications:Utilities」(應用程式：工具程式) 資料夾開啟「Printer

轉接器連接到電腦並開啟。確定您已經安裝轉接器隨附的軟

，只要打開電腦即可。

Setup Utility」(印表機設定工具程式)。

完成設定

使用印表機共享

附註此工具程式在 10.3 和之後的版本稱作「Printer Setup Utility」

(印表機設定工具程式)；在 10.2.x. 版本稱作「Print Center」(列印中心)。

從彈出式選單中選擇「Bluetooth」，接著按一下「新增」。電腦即開始搜尋 HP All-in-One。

在印表機清單中選擇 HP All-in-One，然後按一下「Add」(新增)。 HP All-in-One 即新增到印表機清單中。

依您的需要，列印到任何一台印表機。

如果您的電腦位於網路上，而且網路上的另一台電腦已透過 USB 纜線連接 HP All-in-One，您就可以利用印表機共享，在該印表機上進行列印。

直接連接到 HP All-in-One 的電腦會作為印表機的「主機」，並具有完整的軟體功能。另一台電腦作為「用戶端」，只能執行列印功能。您必須在主機電腦或 HP All-in-One 的控制台上執行其他功能。

在 Windows 電腦上啟用印表機共享

➔

請參考電腦隨附的使用者指南，或參閱 Windows 螢幕操作說明。

HP Officejet 6300 All-in-One series

在 Mac 上啟用印表機共享

在用戶端電腦與主機電腦上執行以下動作：

b. c.

在主機電腦上執行以下動作：

b. c.

連接到網路

本節說明如何將 HP All-in-One 連接至網路，以及排解與網路連線相關的問題。如需網路用語的定義以及列印或變更網路設定的相關資訊，請參考 HP All- in-One 隨附的螢幕操作說明。

在 Dock 中按一下「系統偏好設定」，或從「Apple」選單中選擇「系統偏好設定」。「系統偏好設定」視窗便會出現。

在「Internet 與網路」區域中，按一下「共享」。在「Services」(服務) 標籤上，按一下「Printer Sharing」(印表機共用)。

在 Dock 中按一下「系統偏好設定」，或從「Apple」選單中選擇「系統偏好設定」。「系統偏好設定」視窗便會出現。在「硬體」區域中，按一下「列印與傳真」。依作業系統 (OS)，執行下列其中一項動作：

•

(OS 10.2.8 或 10.3.x) 在「列印」標籤上，按一下「Share my printers with other computers (與其他電腦共享我的印表機)」核取

方塊。

•

(OS 10.4.x) 按一下「共享」，再按一下「Share this printer with other computers (與其他電腦共享此印表機)」核取方塊，然後選擇

要共享的印表機。

完成設定

使用者指南

若要：

連接到有線 (Ethernet) 網路。

安裝在網路連線環境中使用的 HP All-

請參閱：

有線網路設定

安裝網路連線所需的軟體

in-One 軟體。

在網路上連接到更多電腦。連接到網路上其他電腦

將 HP All-in-One 從 USB 連線切換為網路連線。

將 HP All-in-One 從 USB 連線切換為網路連線

附註如果最初採用 USB 連線安裝

HP All-in-One，但現在想改為有線 (Ethernet) 網路連線，則可依照本節

中的指示。

尋找疑難排解資訊。網路設定疑難排解

第 3 章

有線網路設定

本節說明如何使用 Ethernet 纜線將 HP All-in-One 連接到 Ethernet 路由器、交換機或無線路由器，以及安裝網路連線的 HP All-in-One 軟體。這稱為有線網路或 Ethernet 網路。

有線網路所需項目

將 HP All-in-One 連接到網路之前，請確定您已具備所有必要材料。

❑

正常運作的 Ethernet 網路，包括一台 Ethernet 路由器、交換機、或是具有 Ethernet 連接埠的無線路由器。

CAT-5 Ethernet 纜線。

完成設定

雖然標準的 Ethernet 纜線看起來和標準電話纜線相似，但是它們是不能互相交換使用的。每一種纜線都有不同數目的電線，而且都有一個不同的接頭。Ethernet 纜線接頭 (也稱為 RJ-45 接頭) 比較寬和比較厚，而且在末端一定有 8 個接點。而電話接頭有 2 到 6 個接點。

❑

連線到 Ethernet 或無線路由器的桌上型電腦或筆記型電腦。

附註 HP All-in-One 支援速度為 10 Mbps 和 100 Mbps 的 Ethernet

網路。如果您正要購買或已經購買網路介面卡 (NIC)，請確認它能夠以其中一種速度運作。

❑

HP 建議採用寬頻網際網路，如電纜或 DSL 網路。若要直接從 HP All-inOne 上存取 HP Photosmart 共享，則需使用寬頻網際網路連線。

將 HP All-in-One 連接到網路

HP All-in-One 的背面有 Ethernet 連接埠。

HP Officejet 6300 All-in-One series

將 HP All-in-One 連接到網路

由 HP All-in-One 的後方拔下黃色插頭。

將 Ethernet 纜線連接到 HP All-in-One 背面的 Ethernet 連接埠。

將 Ethernet 纜線的另一端連接至 Ethernet 路由器、交換機或無線路由器。

使用者指南

將 HP All-in-One 連接到網路後，即可安裝軟體 (如下一節所述)。

安裝網路連線所需的軟體

使用本節將 HP All-in-One 軟體安裝在 Windows 或 Mac 電腦上，但該電腦需已連接到網路。安裝軟體之前，請確定您已依上一節所述連結 HP All-in-One。

附註 1 如果電腦設定為連接至多台網路磁碟機，在安裝軟體之前，請確

定電腦目前已連接至這些磁碟機。否則，HP All-in-One 安裝軟體可能會採用其中一個保留磁碟機代碼，造成無法存取電腦上的網路磁碟機。

附註 2 根據電腦的作業系統、可用空間大小和處理器速度，安裝過程可

能需要 20 到 45 分鐘。

在 Windows 電腦上安裝 HP All-in-One 軟體

結束電腦上所有執行中的應用程式，並停用所有防火牆或病毒偵測軟體。

將 HP All-in-One 隨附的 Windows 光碟插入電腦的光碟機中，然後遵循螢幕操作指示。

完成設定

第 3 章

如果出現與防火牆相關的對話方塊，請執行下列步驟：

–

「使安裝停止的問題」畫面表示有防火牆或防間諜軟體程式正在執行，這可能會干擾 HP 軟體安裝程式。為取得最佳結果，請在安裝過程中暫時停用防火牆或防間諜軟體程式。請參閱您所用防火牆的說明文件，以獲取相關指示。安裝完成後，您可以重新啟用防火牆或防間諜軟體程式。

附註如果在停用防火牆或防間諜軟體程式之後出現「使安裝停

止的問題」畫面，請繼續安裝。

–

「關於防火牆的注意事項」表示已啟用 Microsoft 網際網路連線防火牆或 Windows 防火牆。請按一下「下一步」，以允許安裝程式開啟所需的連接埠並繼續安裝。如果顯示了有關 Hewlett-Packard 所發佈程式的「Windows 安全警報」，請解除對此程式的封鎖。

在「連線類型」畫面，選擇「透過網路連接」，然後按「下一步」。安裝程式在網路上搜尋 HP All-in-One 時，會出現「搜尋中」畫面。

在「找到印表機」畫面上，確定印表機描述正確。若在網路上找到一台以上的印表機，則會出現「找到印表機」畫面。選擇想要連接的 HP All-in-One。若要參閱 HP All-in-One 上的裝置設定，請列印網路組態頁：

按 [設定]。

按 [8] 選擇「網路設定」。

按 [1]。如此會選擇「列印網路設定」，接著列印網路組態頁。

如果裝置的說明正確，請選擇「是，安裝這部印表機」。

當出現提示時，請重新啟動電腦，完成安裝程序。安裝完軟體後，HP All-in-One 已經準備好可供使用。

若您先前關閉了電腦上的防火牆或病毒偵測軟體，請將它們重新啟動。

若要測試網路連線，請移至您的電腦並列印 HP All-in-One 的自我測試報告。

在 Mac 上安裝 HP All-in-One 軟體

結束 Mac 上執行的所有應用程式。

將 HP All-in-One 隨附的 Mac 光碟插入 Mac 的光碟機中。

按兩下 HP All-in-One 的「installer」(安裝程式) 圖示。

在「認證」視窗中，輸入「管理者」密碼以存取 Mac 或網路。安裝程式會尋找 HP All-in-One 裝置。

在「HP Installer (HP 安裝程式)」視窗中，選擇語言和您要連接的 HP Allin-One。

請依照螢幕上的指示完成所有的安裝步驟，包括「Setup Assistant」 (設定輔助程式)。

安裝完軟體後，HP All-in-One 已經準備好可供使用。

若要測試網路連線，請移至您的 Mac 並列印 HP All-in-One 的自我測試報告。

HP Officejet 6300 All-in-One series

如需詳細資訊，請參閱：

●

列印自我測試報告

●

網路設定疑難排解

連接到網路上其他電腦

如果您在 HP All-in-One 所連線的網路上還有其他電腦，則可以在每台電腦上安裝 HP 軟體之後，搭配其他電腦使用 HP All-in-One。在網路上設定 HP All- in-One 後，新增其他電腦時就不需要再重新設定。

如需詳細資訊，請參閱：

安裝網路連線所需的軟體

將 HP All-in-One 從 USB 連線切換為網路連線

如果最初是採用 USB 連線安裝 HP All-in-One，可在以後切換到 Ethernet 網路連線。若您已經了解如何連接網路，即可使用下列一般指示。

切換 USB 連線至有線 (Ethernet) 網路連線

拔掉 HP All-in-One 背面的 USB 連線。

將 Ethernet 纜線的一頭插入 HP All-in-One 後方的 Ethernet 連接埠，另一頭插入路由器、交換機或無線路由器上可用的 Ethernet 連接埠。

執行安裝光碟，選擇「新增裝置」，然後選擇「透過網路」。

(僅適用於 Windows) 安裝完成後，請開啟「控制台」中的「印表機和傳

真」，並刪除之前由 USB 安裝的印表機。

如需詳細資訊，請參閱：

●

將 HP All-in-One 連接到網路

●

安裝網路連線所需的軟體

完成設定

傳真設定

在完成《安裝指南》的所有步驟後，請使用本節的指示完成傳真設定。請保留《安裝指南》以便日後使用。

本節將說明如何設定 HP All-in-One，讓 HP All-in-One 能與共用同一條電話線的設備和服務搭配使用，順利進行傳真。

使用者指南

提示您也可以使用「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility

(傳真設定工具程式)」(Mac)，快速設定一些重要的傳真設定，例如接聽模式及傳真標頭資訊。您還可以藉由與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，存取「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility (傳真設定工具程式)」(Mac)。在執行「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility (傳真設定工具程式)」(Mac) 之後，請按照本節的程序完成傳真設定。

第 3 章

設定 HP All-in-One 傳真

設定 HP All-in-One 進行傳真之前，請確定在同一條電話線上使用哪一種類型的設備或服務。從下表中第一欄，選擇適用於住家或辦公室的設備和服務組合。接著在第二欄中尋找適合的設定。本節中會對每種設定提供逐步指示說明。

完成設定

其他設備/服務共用傳真線路

無。

您有專用的傳真電話線路。

使用電話公司的數位用戶線路 (DSL)

建議的傳真設定

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

服務。

(在您所在的國家/地區，DSL 可能稱為 ADSL)。

專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統。

使用電話公司的區別鈴聲服務。

設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

語音電話。

方式 E：共用的語音/傳真線路

在此電話線路上接收語音和傳真來電。

語音電話和語音信箱服務。

您可以在這條電話線路上同時接收語

設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

音和傳真來電，並透過電話公司訂閱語音信箱服務。

有關特定國家/地區的其他傳真設定資訊，請參閱下列的傳真配置網站。

奧地利

德國　

瑞士 (法語區)

瑞士 (德語區)

英國

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

www.hp.com/at/faxconfig

www.hp.com/de/faxconfig

www.hp.com/ch/fr/faxconfig

www.hp.com/ch/de/faxconfig

www.hp.com/uk/faxconfig

如果有不接收語音電話的獨立電話線路，並且沒有其他設備連接至此電話線路，請依本節的描述設定 HP All-in-One。

HP Officejet 6300 All-in-One series

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

以獨立的傳真線路設定 HP All-in-One

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

開啟 [自動接收] 設定。

(選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。

執行傳真測試。

當電話鈴聲響時，HP All-in-One 會在「接聽鈴聲次數」設定中的鈴聲次數響後，自動接聽。接著會發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

如果您使用電話公司提供的 DSL 服務，請依本節的說明，在牆上電話插座和

HP All-in-One 之間加裝 DSL 過濾器。此 DSL 過濾器會移除干擾 HP All-inOne 的數位訊號，讓 HP All-in-One 能使用電話線正常的通訊 (在您所在的國

家/地區，DSL 可能稱為 ADSL)。

完成設定

使用者指南

附註如果您有 DSL 線路但未連接 DSL 過濾器，則將無法使用 HP All-

in-One 傳送和接收傳真。

第 3 章

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

DSL 過濾器與纜線由 DSL 供應商提供

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 與 DSL

從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾器。

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

完成設定

將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。

附註如果您在這條電話線上還附有其他辦公室裝置或服務，例如區

別鈴聲服務、答錄機或語音信箱，請參閱本節適當的段落以取得其他安裝指南資訊。

執行傳真測試。

設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請確定完成下列事項：

●

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請將 HP All-in-One 連接到傳真和電話專用的連接埠。此外，如果可以，請確定終端介面卡已設定為您所在國家/地區適用的交換機類型。

附註請注意，有些 ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。

例如，指定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠用於其他多種用途。如果在將 ISDN 轉換器連接至傳真/電話埠時有問題，請嘗試使用用於其他多種用途的連接埠 (可能標示為「multi-combi」或類似名稱)。

●

若您使用 PBX 電話系統，請將來電等候音設定為「關閉」。

HP Officejet 6300 All-in-One series

附註很多數位 PBX 系統會包含來電等候音，其預設為「開啟」。

來電等候音會干擾所有傳真的傳送，您將無法使用 HP All-in-One 傳送或接收傳真。有關如何關閉來電等候音的指示，請參閱 PBX 電話系統隨附的說明文件。

●

若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。

●

確定使用隨附的電話線，從牆上電話插座連接到 HP All-in-One。如果不是，則可能無法成功地傳真。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。如果隨附的電話線太短，您可以在當地的電子材料行購買耦合器，以便將它延長。

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

如果您使用電話公司提供的區別鈴聲服務，在一個電話線路上設定多個電話號碼，每個號碼都有不同的鈴聲模式，則請依本節中的描述來設定 HP All-in- One。

使用者指南

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

以區別鈴聲服務設定 HP All-in-One

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

開啟 [自動接收] 設定。

變更「區別鈴聲」設定，以符合電話公司指定給您傳真號碼的模式。

附註 HP All-in-One 的預設值為接聽所有響鈴模式。如果您未設定

電話公司指定給您傳真號碼的「區別鈴聲」，則 HP All-in-One 可能會同時接聽一般語音來電和傳真來電，或完全不接聽電話。

完成設定

第 3 章

(選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。

執行傳真測試。

HP All-in-One 會在您選取的鈴聲次數響後 (「接聽鈴聲次數」設定)，自動接聽具有您選取之鈴聲模式的來電 (「區別鈴聲」設定)。接著會發出傳真接收音至對方的傳真機，並接收傳真。

方式 E：共用的語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電，且未在此電話線上連接其他辦公室設備 (或語音信箱)，則請依本節中的描述來設定 HP All-in-One。

HP All-in-One 的背面檢視

完成設定

牆上電話插座

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 與共用語音/傳真線路

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

現在您需要決定 HP All-in-One 如何應答來電，自動或手動： –

如果將 HP All-in-One 設定為自動接聽來電，它就會接聽所有來電並接收傳真。在此情況下，HP All-in-One 將無法分辨傳真和語音來電；如果您懷疑來電是語音電話，就必須在 HP All-in-One 接聽來電之前先接聽。若要設定 HP All-in-One 自動接聽來電，請開啟 [自動接收] 設定。

–

如果將 HP All-in-One 設定為手動接收傳真，您必須能夠親自接聽傳真來電，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。若要設定 HP All-in-One 手動接聽來電，請關閉 [自動接收] 設定。

執行傳真測試。

將電話插入牆上電話插座。

如果您在 HP All-in-One 接聽來電前接聽，並且聽到傳送端傳真機傳來的傳真音，就必須手動接收傳真來電。

HP Officejet 6300 All-in-One series

設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電，且使用電話公司提供的語音信箱服務，則請依本節中的描述設定 HP All-in-One。

附註如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服

務，則無法自動接收傳真。您必須手動接收傳真；即當有傳真來電時，您必須當場手動接聽。若要自動接收傳真，請與電話公司聯繫以訂購區別鈴聲服務，或是取得另一條電話線路作為傳真之用。

HP All-in-One 的背面檢視

牆上電話插座

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP All-in-One 與語音信箱

使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座，另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。

完成設定

附註如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-in-

One，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的電話線不同。

關閉 [自動接收] 設定。

執行傳真測試。

您必須在有傳真來電時即時手動接聽，否則 HP All-in-One 無法接收傳真。

變更 HP All-in-One 的設定以接收傳真

為了成功接收傳真，您需要在 HP All-in-One 上變更一些設定。如果您不確定要為特定的傳真選項選擇哪個設定，請參閱以上章節中的傳真設定資訊。

●

設定接收模式

●

設定接聽前的鈴聲數

●

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

使用者指南

第 3 章

設定接收模式

接聽模式會決定 HP All-in-One 是否接聽來電。

●

如果想要 HP All-in-One 自動接聽傳真，則開啟 [自動接收] 設定。HP Allin-One 將會接聽所有來電和傳真。

●

如果想要手動接收傳真，則關閉 [自動接收] 設定。您必須能夠親自接聽傳真來電，否則 HP All-in-One 將無法接收傳真。

設定接聽模式

➔

視您的設定情況而定，按 [自動接收] 讓燈號亮起或熄滅。當 [自動接收] 的燈號亮起時，HP All-in-One 就會自動接聽來電。燈號熄滅

時，HP All-in-One 不會接聽來電。

設定接聽前的鈴聲數

如果您開啟 [自動接收] 設定，則可以指定應該在響了幾聲鈴聲之後，HP All-in- One 才會自動接聽來電。

如果您有一台電話答錄機與 HP All-in-One 在相同的電話線上時，「接聽鈴聲

次數」設定就很重要，因為您想要電話答錄機在 HP All-in-One 執行之前接聽

電話。HP All-in-One 接聽前的鈴聲數應大於答錄機接聽前的鈴聲數。

例如，將答錄機設定為較少的鈴聲數，而將 HP All-in-One 設定為以最多鈴聲數接聽 (最多鈴聲數依國家/地區而異)。使用此設定時，答錄機會接聽電話，而

HP All-in-One 則會監聽線路。如果 HP All-in-One 偵測到傳真音，HP All-in- One 就會接收傳真。如果來電是語音電話，則答錄機將會錄下來電訊息。

完成設定

從控制台設定接聽前的鈴聲次數

按 [設定]。

按 [4]，然後按 [2]。即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「接聽鈴聲次數」。

使用數字鍵輸入適當的鈴聲次數，或按

按 [OK] 接受設定。

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

或變更鈴聲次數。

許多電話公司提供區別鈴聲功能，讓您可在一條電話線上使用數個電話號碼。使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。您可以設定 HP All-in-One 以接聽有特定響鈴模式的來電。

如果將 HP All-in-One 連接至具有區別鈴聲的電話線，請您的電話公司分別為語音來電和傳真來電指定不同的響鈴模式。HP 建議您將傳真來電指定為兩聲或三聲鈴聲。當 HP All-in-One 偵測到指定的響鈴模式時，將會接聽來電並接收傳真。

如果您沒有區別鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即「所有鈴聲」。

HP Officejet 6300 All-in-One series

從控制台變更區別鈴聲模式

測試傳真設定

您可以測試傳真設定以檢查 HP All-in-One 的狀態，並確定已正確設定裝置來正常傳真。請在完成 HP All-in-One 的傳真設定後執行此測試。此測試會執行以下操作：

●

HP All-in-One 會列印有測試結果的報告。如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正問題的資訊並重新執行測試。

確認 HP All-in-One 已設為自動接聽傳真來電。按 [設定]。按 [5]，然後按 [1]。即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「區別鈴聲」。按

選擇選項，然後按 [OK]。

當來電鈴聲為傳真線路所指派的響鈴模式時，HP All-in-One 會接聽來電並接收傳真。

測試傳真硬體確認連接到 HP All-in-One 的電話線類型正確檢查電話線已插入正確的連接埠中檢查撥號音檢查電話線是否正常運作

測試電話線連線的狀態

從控制台測試傳真設定

設定傳真標頭

傳真標頭會在每張傳送的傳真上方列印您的名字及傳真號碼。HP 建議您使用和 HP All-in-One 一同安裝的軟體來設定傳真標頭。也可以從控制台設定傳真標頭，如下所述。

使用者指南

根據您的家庭或辦公室特殊的裝配指示來設定 HP All-in-One 進行傳真。在開始測試前請插入列印墨匣，並將整頁大小的紙張放入進紙匣。按 [設定]。按 [6]，然後再按一次 [6]。即選擇「工具」功能選項，然後選擇「執行傳真測試」。 HP All-in-One 會在顯示器上顯示測試狀態，並印出報告。檢視報告。

–

如果通過測試，但您在傳真時仍有問題，請檢查報告中所列示的傳真設定值，檢查這些設定值是否正確。空白或錯誤的傳真設定會導致傳真問題。

–

如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正所發現問題的資訊。在您拿出 HP All-in-One 的傳真報告之後，請按 [OK]。若有需要，請解決所發現的所有問題，然後重新執行測試。

完成設定

第 3 章

附註在某些國家/地區，法律規定必須加上傳真標頭資訊。

從控制台設定預設傳真標頭

按 [設定]。

按 [4]，然後按 [1]。即選擇「基本傳真設定」，然後選擇「傳真標頭」。

輸入個人姓名或公司名稱，然後按 [OK]。

使用數字鍵輸入傳真號碼，然後按 [OK]。

完成設定

HP Officejet 6300 All-in-One series

放入原稿與紙張

您可在 HP All-in-One 中載入許多不同類型和大小的紙張，包括 Letter、A4 紙、相紙、投影片和信封。預設狀況下，HP All-in-One 會自動偵測進紙匣中載入的紙張大小和類型，然後調整設定，以產生該紙張最高品質的輸出。

如果您使用特殊紙 (例如相紙、投影片、信封或標籤)，或使用「自動」設定所產生的列印品質很差，您可以手動設定列印和影印工作的紙張大小和類型。

●

放入原稿

●

選擇用於列印與影印的紙張

●

放入紙張

●

避免卡紙

放入原稿

您可以在自動文件進紙器或玻璃板上放入原稿，以用於影印、傳真或掃描工作。放入自動文件進紙器的原稿會自動送入 HP All-in-One。

●

在自動文件進紙器中放入原稿

●

在玻璃板上放入原稿

在自動文件進紙器中放入原稿

您可以將單頁或多頁 Letter、A4 (普通紙最多 35 頁) 或 Legal (普通紙最多 20 頁) 大小的文件放在文件進紙匣內，進行影印、掃描或傳真。

使用者指南

注意請勿將相片放入自動文件進紙器，這可能會損毀相片。

附註如果將原稿放入自動文件進紙器，有些功能會無法運作，例如

「縮放到頁面」影印功能。您必須將原稿放在玻璃板上。

自動文件進紙器內最多可以放 35 張普通紙。

在文件進紙匣中放入原稿

將原稿列印面朝上放入文件進紙匣中。將紙張滑入自動文件進紙器，直到聽到嗶聲或在顯示器上看到一則訊息指出 HP All-in-One 已偵測到您所放入的頁面。

放入原稿與紙張

第 4 章

提示有關將原稿放入自動文件進紙器的詳細資訊，請參考刻在文件

進紙匣上的圖示。

將紙張導板向裡推，直到接觸到紙張的左右邊緣後停止。

附註抬起 HP All-in-One 的蓋板之前，請從文件進紙匣內取出所有的原

稿。

在玻璃板上放入原稿

放入原稿與紙張

您可在玻璃板上放置最大到 Letter 或 A4 大小的原稿，以便影印、掃描或傳真這些文件。如果原稿是 Legal 大小，或含有多張整頁大小的頁面，請將它放入自動文件進紙器中。

附註如果玻璃板與背蓋板有髒污情況，許多特殊功能將無法正常運

作。

在玻璃板上放入原稿

抬起 HP All-in-One 的蓋子前，請先取出文件進紙匣內所有的原稿。

將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

提示如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在玻璃板邊緣的指導圖

示。

HP Officejet 6300 All-in-One series

蓋上蓋板。

選擇用於列印與影印的紙張

您可以在 HP All-in-One 中使用不同類型和大小的紙張。請查閱下列建議事項，以獲得最佳的列印與影印品質。每次變更紙張類型或大小時，請務必記得變更這些設定。

●

建議用於列印與影印的紙張

●

不建議使用的紙張

建議用於列印與影印的紙張

為取得最佳列印品質，HP 建議使用特別針對所列印專案類型而設計的 HP 紙張。若要列印相片，可在進紙匣內載入 HP 高級相紙或 HP 特級相紙。

若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至 www.hp.com/learn/suresupply。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一個購物連結。

附註目前，這部分的 HP 網站僅提供英文內容。

不建議使用的紙張

太薄、太厚、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生卡紙。紋理太粗或是墨水吸收不良的紙張，則會造成印出的影像模糊、褪色或是無法完全填滿。

使用者指南

避免對所有列印及影印工作使用的紙張

●

除了《使用者指南》之技術規格一章中所列紙張以外的任何大小紙張。

●

有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。

●

紋理太粗的原料，例如亞麻布。在這些紙張上無法均勻地列印，而且墨水會滲進其中。

●

極度光滑、閃亮或是並非針對 HP All-in-One 設計的上漆紙張。它們會導致 HP All-in-One 卡紙，或無法沾上墨水。

●

多重複寫紙，例如複寫紙或三重複寫紙。它們可能起皺紋或黏住，墨水也可能會比較模糊。

●

有扣環或有孔的信封。它們可能卡在滾筒上並造成夾紙。

●

長條紙。

放入原稿與紙張

第 4 章

避免在影印時使用的其他紙張

●

信封。

●

HP 高級噴墨投影片或 HP 特級噴墨投影片以外的投影片。

●

轉印紙。

●

賀卡紙張。

放入紙張

本節說明在 HP All-in-One 中如何放入不同類型與大小的紙張，以進行影印、列印或傳真。

提示為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密

封的袋子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可

能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。

●

放入整頁大小的紙張

●

放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙

●

放入索引卡

●

放入信封

●

放入其他紙張類型

放入整頁大小的紙張

您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入許多類型的 Letter、A4 或 Legal 紙張。

放入原稿與紙張

放入整頁大小的紙張

移除出紙匣。

將紙張寬度導板滑到最外側的位置。

HP Officejet 6300 All-in-One series

在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查：

–

確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。

–

確定整疊紙張的大小和類型都相同。

將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裡推，直到不能再推入為止。

注意當您將紙張放入進紙匣時，請確認 HP All-in-One 處於閒置狀

態並且不再發出聲音。如果 HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在進行其他工作，停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙張推入到最前面，讓 HP All-in-One 退出空白頁。

提示若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。如

需放入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上的圖示。

將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

使用者指南

重新裝上出紙匣。

將紙匣延伸架向您自己的方向拉出。

放入原稿與紙張

第 4 章

附註使用 Legal 大小的紙張時，請勿打開紙匣延伸架。

放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙

您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入 10 x 15 公分相紙。為取得最佳效果，請使用 10 x 15 公分大小的 HP 特級相紙或 HP 高級相紙。

提示為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密

封的袋子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可

能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。

為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。

在進紙匣內放入 10 x 15 公分相紙 (具標籤)

移除出紙匣。

移除進紙匣裏的所有紙張。

將整疊相紙較短的一側朝前插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊相紙向里推，直到不能再推入為止。

放入相紙，標籤朝向您的方向。

放入原稿與紙張

提示如需放入小尺寸相紙的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上說

明如何放入相紙的指導圖示。

將紙張寬度導板向內推，直到接觸到相紙後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

重新裝上出紙匣。

HP Officejet 6300 All-in-One series

放入索引卡

放入信封

您可以在 HP All-in-One 進紙匣中放入索引卡，以便列印筆記、便條和其他文稿。

為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。

在進紙匣內放入索引卡

移除出紙匣。

移除進紙匣裏的所有紙張。

將整疊卡片插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊卡紙向前推，直到不能再推入為止。

將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊卡片後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊卡紙都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

重新裝上出紙匣。

您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入一個或多個信封。請不要使用光亮或有浮雕的信封，或是有扣環或有孔的信封。

使用者指南

附註如需瞭解如何格式化列印在信封上的文字，請查閱文書處理軟體

中的說明檔案。為獲得最佳的效果，請考慮在信封上使用回信地址標籤。

放入信封

移除出紙匣。

移除進紙匣裏的所有紙張。

將一個或多個信封放入進紙匣最右側，信封的封口朝上並靠左。將一疊信封推入紙匣，直到不能再推入為止。

提示如需放入信封的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上的圖示。

將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊信封後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊信封都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

放入原稿與紙張

第 4 章

重新裝上出紙匣。

放入其他紙張類型

下列紙張需要額外注意，以將它們正確放入。

附註並非所有紙張大小與紙張類型都可以使用 HP All-in-One 的所有功

能。有些紙張大小和紙張類型，只有在從軟體應用程式的列印」對

話方塊啟動列印工作時才可以使用。它們無法用於影印或傳真。下文清

楚地標示，何種紙張只有從軟體應用程式列印時才可以使用。

HP 高級噴墨投影片和 HP 特級噴墨投影片

➔

以有箭頭和 HP 商標的白色投影片紙條朝上並朝紙匣前方，置入投影片。

附註 HP All-in-One 無法自動偵測紙張大小或紙張類型。為取得最

佳結果，在列印或影印到投影片之前，請將紙張類型設定為投影片。

放入原稿與紙張

HP 轉印紙 (僅限列印使用)

在使用前將轉印紙完全壓平；請勿放入捲曲的紙張。

提示為避免捲曲，在使用前請將轉印紙密封於原來的包裝中。

找出轉印紙非列印面上的藍色條紋，並以藍色條紋面朝上，手動將紙張一張一張送入進紙匣。

HP 賀卡紙、HP 相片賀卡紙或 HP 紋理賀卡紙 (僅限列印使用)

➔

將一小疊 HP 賀卡紙列印面朝下插入進紙匣；將整疊卡紙向前推，直到不能再推入為止。

提示確定您要列印的區域先插入進紙匣，並且列印面朝下。

HP Officejet 6300 All-in-One series

HP 噴墨標籤紙 (僅限列印使用)

為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。

避免卡紙

為避免卡紙，請遵照下列指示。

●

請務必使用用於 HP 噴墨裝置的 Letter 或 A4 大小標籤紙 (例如 HP 噴墨標籤紙)，並確定標籤紙未超過兩年的使用期。紙張通過 HP All-in-One 的時候，較舊紙張上的標籤可能會脫落，因而造成之後的紙張卡紙。抖動一下標籤疊，確定各頁沒有粘在一起。將一疊標籤紙置於進紙匣內整頁大小標準紙張的上面，標籤面朝下。請勿一次插入一張標籤紙。

經常取出出紙匣的紙張。將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。請勿將不同類型和大小的紙張載入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的類型和大小必須相同。調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板

不會使進紙匣中的紙張捲曲。請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。如需詳細資訊，請參閱選擇用於

列印與影印的紙張。

請勿將原始文件留在玻璃板上。如果在自動文件進紙器內載入原始文件的時候，玻璃板上已經有一份原始文件，則可能造成自動文件進紙器內的原始文件夾紙。

使用者指南

放入原稿與紙張

第 4 章

放入原稿與紙張

HP Officejet 6300 All-in-One series

從電腦列印

HP All-in-One 可搭配任何具列印功能的軟體應用程式一起使用。您可列印多種專案，例如無邊框影像、新聞稿、賀卡、轉印紙及海報等。

●

從軟體應用程式列印

●

變更列印設定

●

停止列印工作

從軟體應用程式列印

多數列印設定都會由用來列印的軟體應用程式、或是由 HP ColorSmart 技術自動處理。只有在您變更列印品質、列印至不同類型的紙張或投影片，或是使用特殊功能時，才需要手動變更設定。

從軟體應用程式列印 (Windows)

確定已在進紙匣內放入紙張。

在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

如需變更設定，請按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是「內容」、「選項」、「設定

印表機」、「印表機」或「喜好設定」。

使用「進階」、「紙張/品質」、「效果」、「外觀」和「色彩」標籤提供的功能，為列印工作選取適當的選項。

按一下「確定」關閉「內容」對話方塊。

按一下「列印」或「確定」開始列印。

列印

使用者指南

從軟體應用程式列印 (Mac)

確定已在進紙匣內放入紙張。

從軟體應用程式的「File (檔案)」選單，選擇「Page Setup (設定頁面)」。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

指定頁面屬性：

–

選擇紙張大小。

–

選取方向。

–

輸入縮放比例。

按一下「OK」(好)。

從軟體應用程式的「File」(檔案) 選單，選擇「Print」(列印)。出現「列印」對話框，並開啟「列印份數與頁數」面板。

依專案需要變更彈出式選單中每個選項的設定。

按一下「Print」(列印) 開始列印。

第 5 章

變更列印設定

Windows 使用者

列印

您可自訂 HP All-in-One 的列印設定，以處理各種列印工作。

在變更列印設定前，您應決定是否僅變更目前列印工作的設定，或是變更未來所有列印工作的預設值。依據您是希望套用變更至未來所有的列印工作，或是僅套用於目前列印工作，來確定如何顯示列印設定。

針對以後所有工作變更列印設定

在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「列印設定」，然後按一下「印表機設定」。

對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。

變更目前工作的列印設定

在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是「內容」、「選項」、「設定

印表機」、「印表機」或「喜好設定」。

對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。

按一下「列印」對話方塊中的「列印」或「確定」開始列印工作。

Mac 使用者

使用「Page Setup」(設定版面) 和「Print」(列印) 對話框變更列印工作的設定。所使用的對話框依您要變更的設定而定。

變更紙張大小、方向或縮放比例

從軟體應用程式的「File」(檔案) 選單，選擇「Page Setup」(設定頁面)。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

變更紙張大小、方向和縮放比例等設定值，再按一下「OK」(好)。

變更所有其他設定

從軟體應用程式的「File (檔案)」選單中，選擇「Print (列印)」。

確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。

變更列印設定，再按一下「Print」(列印) 開始列印工作。

停止列印工作

您可以從 HP All-in-One 或從電腦停止列印工作；但為取得最佳效果，HP 建議從 HP All-in-One 停止列印工作。

HP Officejet 6300 All-in-One series

從 HP All-in-One 停止列印工作

➔

按控制台上的 [取消]。如果列印工作未停止，請再次按 [取消]。需要稍等片刻才會取消列印。

列印

使用者指南

列印

第 5 章

HP Officejet 6300 All-in-One series

使用傳真功能

您可以使用 HP All-in-One 傳送和接收傳真，包括彩色傳真。您可以設定快速撥號項目，以便迅速輕鬆地傳送傳真給常用的號碼。您也可以在控制台中設定多個傳真選項，例如，要傳送之傳真的解析度與深/淺對比。

●

傳送傳真

您可以使用多種方法傳送傳真。您可使用控制台，從 HP All-in-One 傳送黑白或彩色傳真。您也可以從裝上的電話上手動傳送傳真。這可讓您在傳送傳真之前與接收方通話。

●

附註開始傳真之前，請先確定 HP All-in-One 的傳真功能已設定妥當。

您可能已使用控制台或 HP All-in-One 隨附的軟體，在起始設定中完成此設定。

您可以從控制台執行傳真設定測試，驗證是否已適當地設定傳真。您可以從 [設定] 功能選項中存取此測試。

傳送傳真接收傳真列印報告停止傳真

傳送基本傳真透過電話手動傳送傳真使用監視器撥號傳送傳真

傳真

傳送基本傳真

如此所述，您可以輕鬆地使用控制台傳送單頁或多頁黑白傳真。

從控制台傳送基本傳真

使用者指南

附註如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認

功能。

提示您也可以從電話或使用監聽撥號來手動傳送傳真。這些功能可讓

您控制撥號的速度。當您使用電話卡付費，並且撥號時需要回應聲音提示，這兩項功能也非常有用。

請將原稿列印面朝上放入自動文件進紙器。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。

第 6 章

附註若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能

從玻璃板上傳真多頁文件。

使用數字鍵輸入傳真號碼、按 [快速撥號] 或單鍵快速撥號按鈕以選取快速撥號，或按 [重撥/暫停] 重撥上次撥出的號碼。

提示若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請按 [重撥/暫停]，或重

複按 [*] 按鈕，直到顯示器上出現破折號「-」。

按 [開始傳真，黑白]。 –

如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，HP All-in-One 會將該文件傳送到您所輸入的號碼。

–

如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真

玻璃板上的文件？」提示。確定您的原稿以列印面朝下放在玻璃板

上，然後按 [1] 以選取「是」。

傳真

透過電話手動傳送傳真

提示若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題，您可以嘗試變更傳

真的解析度或對比。

如果您比較習慣使用電話上的數字鍵，而不想使用 HP All-in-One 控制台上的數字鍵，則可以從與 HP All-in-One 在相同電話線上的電話來進行傳真來電。這種傳送傳真的方式稱為手動傳送傳真。手動傳送傳真時，您可以在電話話筒中聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這樣可以讓您輕鬆使用電話卡來傳送傳真。

根據接收方設定其傳真機的方式而定，接收方可能會接聽電話，或是由傳真機接聽。如果有人員接聽電話，您可以在傳送傳真之前先與接收方說話。如果是由傳真機接聽，則可以在聽到接收端傳真機的傳真音時，直接將傳真傳送到該傳真機。

用電話手動傳送傳真

將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。

附註如果原稿放置於玻璃板上，則不支援此功能。您必須將原稿放

入文件進紙匣。

使用連接到 HP All-in-One 的電話上之數字鍵撥號。

附註手動傳送傳真時，請勿使用 HP All-in-One 控制台上的數字

鍵。您必須使用電話上的數字鍵撥號給接收方。

如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。

附註如果是由傳真機接聽，您就會聽到接收端傳真機的傳真音。請

繼續進行下一個步驟來傳輸傳真。

一旦準備傳送傳真，請按 [開始傳真，黑白] 或 [開始傳真，彩色]。

HP Officejet 6300 All-in-One series

附註如果出現提示，請按 [1] 選擇「傳送傳真」，然後再按 [開始

傳真，黑白] 或 [開始傳真，彩色]。

如果您在傳送傳真之前先與接收方通話，則可通知接收方在聽到傳真音之後，按下傳真機上的「開始」。

在傳輸傳真時，電話線是靜音狀態。此時可以掛上電話。您也可以留在線上等待傳真傳輸完成，然後繼續與接收方交談。

使用監視器撥號傳送傳真

監視器撥號可讓您從控制台撥號，就像撥一般電話一樣。使用監視器撥號傳送傳真時，您可以透過 HP All-in-One 的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這樣可讓您在撥號時回應提示，以及控制撥號速度。

提示如果您輸入電話卡 PIN 不夠快，HP All-in-One 可能會太快開始傳

送傳真音，從而導致電話卡服務無法辨識您的 PIN。在這種情況下，您可以建立快速撥號項目來儲存電話卡的 PIN。

附註確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。

從控制台使用監視器撥號傳送傳真

將原稿列印面朝下放入文件進紙匣。若要傳送單頁傳真 (例如一張相片)，也可以將原稿放在玻璃板上，列印面朝下。

附註若要傳送多頁傳真，則必須將原稿放入文件進紙匣中。您不能

從玻璃板上傳真多頁文件。

傳真

接收傳真

HP All-in-One 可以自動或手動接收傳真。如果關閉 [自動接收] 選項，您將需要手動接收傳真。如果您開啟 [自動接收] 選項 (預設值)，則 HP All-in-One 會自動接聽來電，並在「接聽鈴聲次數」設定所指定的鈴聲數之後接收傳真 (預設「接聽鈴聲次數」設定是 5 聲鈴聲)。

使用者指南

按 [開始傳真，黑白] 或 [開始傳真，彩色]。

–

如果裝置偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，您將會聽到撥號音。

–

如果裝置並未偵測到自動文件進紙器中已放入原稿，則會出現「傳真

玻璃板上的文件？」提示。確認已在玻璃板上放入原稿，然後按 [1]

選擇「是」。聽到撥號音時，使用控制台上的數字鍵來輸入號碼。

請依照所出現的任何提示操作。

提示如果您是使用電話卡來傳送傳真，而且已將電話卡 PIN 儲存

為快速撥號，則在提示您輸入 PIN 時，按 [快速撥號] 或單鍵快速撥號按鈕選取已儲存 PIN 的快速撥號項目。

當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。

傳真

第 6 章

您可以從符合下列條件的電話手動接收傳真：

●

如果您接收一份 Legal 尺寸的傳真而 HP All-in-One 目前並未設為使用 Legal 尺寸的紙張時，裝置會縮小傳真以符合放入 HP All-in-One 的紙張。如果您已停用「自動縮小」功能，HP All-in-One 會以雙面列印傳真。

●

手動接收傳真

當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。這是指手動傳真。依照這一節的指示來接收手動傳真。

您可以用符合下列條件的電話手動接收傳真：

●

直接連接至 HP All-in-One (在 2-EXT 連接埠上) 使用同一條電話線，但未直接連接至 HP All-in-One

手動接收傳真設定備份傳真接收從記憶體重新列印接收到的傳真

附註如果已安裝相片列印墨匣以供相片列印，您可能會想在接收傳真

時更換成黑色列印墨匣。

直接連接至 HP All-in-One (位在 2-EXT 連接埠) 使用同一條電話線，但未直接連接至 HP All-in-One

附註在某些使用序列式電話系統的國家/地區中，HP All-in-One 隨

附的電話線可能會附加有一個牆上插座。這樣您就可以將其他電信裝置與 HP All-in-One 一起連接到此牆上插座。

手動接收傳真

確認 HP All-in-One 已開啟且在進紙匣中放入紙張。

將原稿從文件進紙匣中取出。

將「接聽鈴聲次數」設定設為較大的數字，以便您在 HP All-in-One 接聽之前接聽來電。或者，關閉 [自動接收] 設定，使 HP All-in-One 不會自動接聽來電。

如果您正在與傳送方通話，請指示對方按下傳真機上的「開始」。

聽到傳送方傳真機的傳真音時，請進行下列工作：

在 HP All-in-One 的控制台上按 [開始傳真，黑白] 或 [開始傳真，彩

色]。

出現提示時，請按 [2] 以選擇「傳真接收」。

在 HP All-in-One 開始接收傳真時，您可以掛斷電話或仍留在線上。在

傳真傳輸期間電話線是無聲的。如果您距離 HP All-in-One 比較遠而無法接觸到控制台，請等待數秒鐘，然後按電話上的 1 2 3。如果 HP All-in-One 並未開始接收傳真，請等待數秒鐘，然後再次按 1 2 3。在 HP All-in-One 開始接收傳真之後，您就可以掛

斷電話。

HP Officejet 6300 All-in-One series

設定備份傳真接收

根據您的偏好設定與安全需求，可以設定 HP All-in-One 儲存它接收的所有傳真、只儲存在裝置發生錯誤時接收的傳真，或是不儲存所接收的任何傳真。

可用的「備份傳真接收」模式如下：

「開啟」

這是預設的設定值。當「備份傳真接收」為「開啟」時，HP All-in-One 會將所收到的所有傳真儲存在記憶體中。這樣可讓您重新列印最近印出的八份傳真 (如果這些傳真仍然儲存在記憶體中)。

附註 1 當記憶體空間變少時，HP All-in-One 在接收新傳

真時，會覆寫最舊、已列印的傳真。如果記憶體中存滿了未列印的傳真，HP All-in-One 就會停止接聽傳真來電。

附註 2 如果您收到的傳真太大，例如非常清晰且複雜的彩

色相片，由於記憶體的限制，可能不會儲存在記憶體上。

「僅限發生錯

誤時」

使 HP All-in-One 只在出現讓 HP All-in-One 無法列印傳真的錯誤 (例如 HP All-in-One 缺紙時) 時，將傳真儲存在記憶體中。只要有可用的記憶體，HP All-in-One 就會繼續儲存傳入的傳真 (如果記憶體已滿，HP All-in-One 將停止接聽傳真來電)。錯誤狀況解決之後，記憶體中儲存的傳真會自動列印，然後自記憶體中刪除。

「關閉」

表示不將傳真儲存在記憶體中 (例如，您可能會因為安全因素而想要關閉「備份傳真接收」)。如果發生錯誤狀況導致 HP All-in-One 無法列印 (例如 HP All-in-One 缺紙時)， HP All-in-One 將停止接聽傳真來電。

附註如果已啟用「備份傳真接收」且關閉了 HP All-in-One，則記憶

體中所儲存的所有傳真都將會刪除，包括在 HP All-in-One 處於錯誤狀況時您已收到但未列印的任何傳真。您需要聯絡傳送方，請他們重新傳送您尚未列印的傳真。如需您已收到之傳真的清單，請列印「傳真記

錄」。當關閉 HP All-in-One 時，不會刪除「傳真記錄」。

傳真

從控制台設定備份傳真接收

按 [設定]。

按 [5]，然後再按 [5]。即選擇「進階傳真設定」，然後選擇「備份傳真接收」。

按

以選取「開啟」、僅限發生錯誤時」或「關閉」。

按 [OK]。

從記憶體重新列印接收到的傳真

若將「備份傳真接收」模式設定為「開啟」，則 HP All-in-One 會將它接收的傳真儲存在記憶體中，無論接收傳真時裝置是否處於錯誤狀況。

使用者指南

傳真

第 6 章

附註當記憶體存滿之後，HP All-in-One 在收到新傳真時會覆寫最舊並

已列印的傳真。若所有儲存的傳真都未列印，HP All-in-One 將不會接收任何傳真來電，直到列印或刪除記憶體中的傳真為止。您也可以基於安全或隱私考量而刪除記憶體中的所有傳真。

根據記憶體中的傳真大小而定，您可以重新列印最多八份最近印出的傳真 (如果這些傳真仍然位於記憶體中)。例如，若您遺失最近一份傳真的列印副本，則可以重新列印該傳真。

從控制台重新列印記憶體中的傳真

確定已在進紙匣內放入紙張。

按 [設定]。

按 [6]，然後按 [5]。即選擇「工具」，然後選擇「重印記憶體中的傳真」。系統將以接收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後接收的傳真先列

印，其餘依此類推。

若要停止重新列印記憶體中的傳真，請按 [取消]。

從控制台刪除記憶體中的所有傳真

➔

按 [開啟] 按鈕關閉 HP All-in-One。關閉 HP All-in-One 的電源時，將刪除儲存在記憶體中的所有傳真。

列印報告

您可以設定讓 HP All-in-One 針對您所傳送與接收的每份傳真，自動列印錯誤報告和確認報告。您也可在需要時手動列印系統報告；這些報告會提供實用的 HP All-in-One 系統相關資訊。

根據預設，HP All-in-One 只會在傳送或接收傳真發生問題時才列印報告。每次傳完之後，顯示器上都會暫時出現一則確認訊息，指出傳真是否傳送成功。

●

列印傳真確認報告

●

列印傳真錯誤報告

列印傳真確認報告

若要在成功傳送傳真之後列印一則確認訊息，請在傳真之前，依下列指示啟用傳真確認。選取「傳真傳送」或「傳送與接收」。

預設的傳真確認設定為「關閉」。這就表示 HP All-in-One 將不會為每一次傳送或接收的傳真印出確認報告。每次傳真完成之後，顯示器上都會簡短地出現一則確認訊息，指示傳真是否傳送成功。

附註您也可以從「工具」功能選項中選取「清除傳真記錄」，

以刪除任何儲存在記憶體中的傳真。若要這麼做，請按 [設定]、 [6]，然後按 [7]。

HP Officejet 6300 All-in-One series

從控制台啟用傳真確認

按 [設定]。

按 [2]，然後按 [3]。即選擇「列印報告」，然後選擇「傳真確認」。

按

選擇下列其中一項，然後按 [OK]。

「關閉」

「傳真傳送」為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。

「傳真接收」為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

「傳送與接

收」

列印傳真錯誤報告

您可以設定 HP All-in-One 在傳輸或接收發生錯誤時，自動列印一份報告。

設定 HP All-in-One 自動列印傳真錯誤報告

按 [設定]。

按 [2]，然後按 [3]。即選擇「列印報告」，然後選擇「傳真錯誤報告」。

按

「傳送與接

收」

成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。

為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。

提示如果您選擇「傳真傳送」或「傳送與接收」並掃描傳真

以便從記憶體傳送，您可以將傳真的第一頁影像包含在「確認已傳

送傳真」報告中。按 [設定]、接著按 [2]，然後再按 [2]。從「在傳真傳送報告上顯示影像」功能選項選擇「開啟」。

選擇下列其中一項，然後按 [OK]。

只要有任何傳真錯誤即進行列印。這是預設值。

傳真

停止傳真

您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。

從控制台停止傳真

➔

使用者指南

「關閉」不列印任何傳真錯誤報告。

「傳真傳送」當發生傳送錯誤時列印報告。

「傳真接收」當發生接收錯誤時列印報告。

按控制台上的 [取消] 以停止正在傳送或接收的傳真。如果 HP All-in-One 未停止傳真，請再次按 [取消]。

傳真

第 6 章

HP All-in-One 將仍然完成已經開始列印的頁面，才取消其餘的傳真。需要稍等片刻列印才會取消。

取消正在撥號的號碼

➔

按 [取消] 取消您目前撥號的號碼。

HP Officejet 6300 All-in-One series

使用影印功能

HP All-in-One 可使用各種不同類型和大小的紙張 (包括投影片) 製作高品質的彩色及黑白副本。您可以放大或縮小原稿大小以符合特定的紙張大小、調整副本的深淺，以及使用特殊功能來製作高品質的相片副本，包括無邊框副本。

●

進行影印

您可以從控制台進行高品質的影印。請將多頁原稿放入文件進紙匣。

從控制台進行影印

提示若要取得標準影印專案的最佳影印效能，請將紙張大小設為

「Letter」或「A4」、將紙張類型設為「普通紙張」，並將影印品質設為「快速」。

進行影印變更影印設定製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本停止影印

確定已在進紙匣內放入紙張。將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進紙匣。如果使用文件進紙匣，請將頁面放置為使文件的頂端先行送入。執行下列其中一項：

–

按 [開始影印，黑白] 以開始黑白影印工作。

–

按 [開始影印，彩色] 以開始彩色影印工作。

影印

變更影印設定

您可自訂 HP All-in-One 的影印設定，以處理各種工作。

變更影印設定時，只會影響目前的影印工作。您必須將變更設為預設值，設定才能套用到未來所有的影印工作。

只變更目前工作的影印設定

在 [影印] 區域中，重複按 [功能選項] 以顯示適當的選項。可用的選項如下：

– – – –

使用者指南

附註如果您有彩色原稿，按 [開始影印，黑白] 將產生彩色原稿的黑

白副本，按 [開始影印，彩色] 則會產生彩色原稿的全彩副本。

「份數」「影印紙張大小」「紙張類型」「更淺/更深」

第 7 章

–

「增強功能」

–

「設定新的預設值」

按

直到顯示適當的設定為止。

執行下列其中一項：

–

若要變更其他設定，請按 [功能選項]。

這麼做會選擇目前的設定並顯示下一個選項。

–

若要開始影印工作，請按 [開始影印，彩色] 或 [開始影印，黑白]。

將目前的設定儲存為未來工作的預設值

在「影印功能選項」中，進行所需的設定變更。

在 [影印] 區域中，重複按 [功能選項] 直到「設定新的預設值」出現為止。

按

，直到「是」出現，然後按 [OK]。

製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本

影印相片時，為獲得最佳品質，請在進紙匣內放入相紙，並變更正確的紙張類型和相片增強等影印設定。您可能也想使用相片列印墨匣，獲得更佳的列印品質。在安裝三色與相片列印墨匣後，您將擁有六色墨水系統。

從控制台製作無邊框相片副本

將 10 x 15 公分相紙放入進紙匣。

將原始相片列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。將相片放在玻璃板上，讓相片長邊與玻璃板前緣對齊，如刻在玻璃板邊緣的指導圖示所示。

影印

按 [開始影印，黑白] 或 [開始影印，彩色]。 HP All-in-One 可製作原始相片的 10 x 15 公分無邊框相片副本。

附註墨水完全乾了之後，就可以撕掉相片副本上的標籤。

提示如果輸出結果有邊框，請將紙張類型設為「高級相紙」，然

後再次嘗試影印。

HP Officejet 6300 All-in-One series

停止影印

➔

按控制台上的 [取消]。

使用者指南

影印

第 7 章

影印

HP Officejet 6300 All-in-One series

使用掃描功能

掃描就是將文字或圖片轉換成電腦所用之電子格式的過程。您可以掃描各種資料 (相片、雜誌文章和文字文件等)，但請小心不要刮傷 HP All-in-One 上的玻璃板。

您可用 HP All-in-One 的掃描功能執行下列工作：

●

掃描影像

您可以從電腦或 HP All-in-One 開始掃描工作。本節只說明如何從 HP All-in- One 控制台使用掃描功能。

若要使用掃描功能，HP All-in-One 必須與電腦連線並已開啟。進行掃描之前，電腦上必須安裝 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 軟體 (Mac)，且軟體可正常運作。

●

將文章內的文字掃描至文書處理程式，並在報告中引用。透過掃描公司標誌，並利用出版軟體製作獨特的名片與型錄。掃描您最喜歡的相片，放在電子郵件中傳送給親朋好友。建立家庭或辦公室的相片庫存。

將珍藏的相片保存在電子剪貼簿中。

掃描影像停止掃描

如要確定軟體是否正在 Windows 電腦上執行，請在 Windows 系統工作列中 (在螢幕右下方，時鐘附近) 檢查是否出現「HP 數位影像監視器」圖示。

使用者指南

附註關閉 Windows 系統工作列中的「HP 數位影像監視器」圖

示可能會導致 HP All-in-One 失去部分掃描功能，並產生「沒有連

線」錯誤訊息。如發生這種狀況，您可以重新啟動電腦或啟動

HP Photosmart 軟體，來還原完整功能。

●

在 Mac 中，軟體會一直保持執行狀態。

提示您可以使用 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart

Mac 軟體 (Mac) 掃描影像，包含全景影像。您還可以使用此軟體來編輯、列印，甚至共用所掃描的影像。如需詳細資訊，請參閱 HP All-in- One 隨附的螢幕操作說明。

掃描

第 8 章

掃描至電腦

將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落，或列印面朝上放入文件進紙匣。

按 [掃描到]。 –

若 HP All-in-One 已利用 USB 纜線直接連線到電腦，則顯示器上會出

現目的地清單 (包括軟體應用程式)。請跳到步驟 4。

–

若 HP All-in-One 已連接網路，則顯示器上會出「掃描功能選

項」。請繼續執行下一個步驟。

若 HP All-in-One 連線到網路上的一台或多台電腦，請執行以下操作： a.

按 [OK] 選擇「選擇電腦」。

顯示器上會出現已連線到 HP All-in-One 的電腦清單。

附註「選擇電腦」功能選項除了列出透過網路連接的電腦

外，還會列出使用 USB 連接的電腦。

停止掃描

➔

按 [OK] 選擇預設電腦，或按

選擇不同的電腦，然後再按 [OK]。

顯示器上會出現「掃描到」功能選項，列出選用電腦上的應用程

式。按 [OK] 選擇預設應用程式以接收掃描，或按

選擇不同的應用程式，然後再按 [OK]。掃描的預覽影像會出現在您的電腦上，您可以在此進行編輯。對預覽影像進行編輯，然後在完成後按一下「接受」。 HP All-in-One 會將掃描傳送至選取的應用程式。

按控制台上的 [取消]。

掃描

HP Officejet 6300 All-in-One series

使用相片與視訊功能

HP All-in-One 可存取記憶卡或儲存裝置，讓您能夠列印、儲存、管理及共享您的相片。您可以將記憶卡插入至 HP All-in-One，或將儲存裝置 (例如 USB 隨身碟) 或數位相機連接至前方 USB 連接埠，讓 HP All-in-One 讀取內容。您也可以使用 PictBridge 模式，將數位相機連接至前方 USB 連接埠，直接自相機列印相片。

●

插入記憶卡

●

連接數位相機

●

連接儲存裝置

●

選擇相片與視訊進行列印

●

列印選擇的相片與視訊

●

使用相片目錄列印相片

插入記憶卡

如果數位相機使用記憶卡儲存相片，您即可將此記憶卡插入 HP All-in-One 以列印或儲存相片。

HP All-in-One 支援下列記憶卡。每個類型的記憶卡只能插入該卡適合的插槽。

相片與視訊

注意正在存取記憶卡時嘗試將它移除可能會損壞記憶卡上的檔案。當

相片燈號不閃爍時，才能安全地移除卡片。此外，一次請勿插入一張以上的記憶卡，因為這樣也會損壞記憶卡上的檔案。

使用者指南

●

最上方插槽：xD-Picture Card

●

上方第二個插槽：Memory Stick、Magic Gate Memory Stick、Memory Stick Duo (搭配使用者自備的介面卡)、Memory Stick Pro

●

上方第三個插槽：CompactFlash (I, II)

●

最下方插槽：Secure Digital、MultiMediaCard (MMC)、Secure MultiMedia Card

第 9 章

連接數位相機

相片與視訊

插入記憶卡

翻轉記憶卡讓標籤面朝上，並讓接觸點面向 HP All-in-One。

將記憶卡插入相對應的記憶卡插槽。

HP All-in-One 支援 PictBridge 模式，可讓您將任何 PictBridge 模式的相機連接至前方 USB 埠，並列印該相機記憶卡中的相片。請參閱相機隨附的說明文件，以瞭解它是否支援 PictBridge。

前方 USB 埠位於記憶卡插槽下方：

若相機不是 PictBridge 模式或不支援 PictBridge，您仍可使用相機的儲存裝置模式來存取相機中的相片。

PictBridge 模式的相機與 HP All-in-One 成功連接後，即可列印相片。請確定 HP All-in-One 中放入的紙張大小符合相機的設定。如果相機的紙張大小設定為

預設值，則 HP All-in-One 會使用目前載入進紙匣的紙張。有關透過 PictBridge 直接從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的使用者指南。

從 PictBridge 相機列印相片

使用相機隨附的 USB 纜線，將相機連接至 HP All-in-One 前方 USB 埠。

開啟相機，並確定相機處於 PictBridge 模式。

連接儲存裝置

您可以將隨身碟、可攜式硬碟或儲存模式的數位相機等儲存裝置連接至 HP All- in-One 前方 USB 埠。前方 USB 埠位於記憶卡插槽旁邊：

附註請參閱相機文件，得知如何從 USB 模式切換為 PictBridge。

各種相機可能會以不同辭彙描述 PictBridge 模式。比方說，有些相機具備數位相機設定與磁碟機設定。這裡的數位相機設定便是 PictBridge 模式設定。

HP Officejet 6300 All-in-One series

附註您可將儲存裝置模式的數位相機連接到前方 USB 埠。HP All-in-

One 會將此模式的相機視為一般的儲存裝置。在此節中，儲存裝置是指

儲存裝置模式的數位相機。

請參閱相機文件，得知如何從 USB 模式切換為儲存模式。各種相機可能會以不同辭彙描述儲存模式。比方說，有些相機具備 [數位相機] 設定與 [磁碟機] 設定。這裡的 [磁碟機] 設定便是儲存模式設定。如果相機上的儲存模式無法正常運作，您可能需要升級相機韌體。如需詳細資訊，請參閱相機隨附的說明文件。

完成連接儲存裝置後，您可針對儲存在儲存裝置中的檔案進行下列處理：

●

將檔案傳送至電腦

●

檢視相片

●

使用控制台編輯相片與視訊

●

在 HP All-in-One 列印相片

●

將相片和視訊傳送給親友

注意當儲存裝置正在存取時，請勿嘗試中斷儲存裝置的連線。這樣會

損壞儲存裝置中的檔案。您只能在記憶卡插槽旁的狀態指示燈不閃爍時，才可以安全地取下儲存裝置。

相片與視訊

選擇相片與視訊進行列印

您可以使用 HP All-in-One 的控制台，來選擇相片與視訊以進行列印。

選擇個別的相片與視訊

將記憶卡插入 HP All-in-One 的適當插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 埠。

在 [相片] 區域中，重複按 [功能選項] 直到「選擇相片」出現為止。

按

以選擇「自訂」，再按[OK]。

按

或，捲動至您想選擇的相片或視訊檔。

附註在 HP All-in-One 的控制台上，您只能存取下列類型的影像檔

案：JPEG、TIFF、MPEG-1、AVI 和 QuickTime。若要列印其他類型的檔案，請從記憶卡或儲存裝置中將檔案傳輸到您的電腦，然後使用 HP Photosmart 軟體。

提示您也可按住或快速導覽所有相片與視訊。

使用者指南

第 9 章

按 [OK] 選擇目前顯示在顯示器上的相片或視訊。所選擇的相片或視訊旁邊會打勾。

重複以上步驟來選取所需的相片或視訊數目。

取消選取相片與視訊

相片與視訊

➔

請選擇下列一種方法：

– –

列印選擇的相片與視訊

您可直接從控制台列印相片或視訊畫面，而毋需使用相片目錄。

附註如果您選取了視訊檔案，則只會列印視訊的第一個畫面。

列印選擇的相片與視訊

將記憶卡插入 HP All-in-One 的適當插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 埠。

在 [相片] 區域中，重複按 [功能選項] 直到「選擇相片」出現為止。

按

相片。

按 [OK] 取消選取顯示在顯示器上的目前已選的相片或視訊。按 [取消] 以取消選取所有相片和視訊，並回到閒置畫面。

以選擇「自訂」，再按[OK]。或，前後移動相片，一次捲動一張相片。按住或

可迅速捲動

附註在 HP All-in-One 的控制台上，您只能存取下列類型的影像檔

案：JPEG、TIFF、MPEG-1、AVI 和 QuickTime。若要列印其他類型的檔案，請從記憶卡或儲存裝置中將檔案傳輸到您的電腦，然後使用 HP Photosmart 軟體。

當您想要列印的相片出現時，請按 [OK]。所選擇的相片旁邊會顯示一個勾號。

在 [相片] 區域中，按 [功能選項]，然後根據需要修改相片列印選項。

在 [相片] 區域中，按 [列印相片] 可列印所選擇的相片。

使用相片目錄列印相片

相片目錄可讓您輕鬆的選取相片並直接從記憶卡或儲存裝置列印，而不需使用電腦。相片目錄可能長達數頁，會顯示儲存在記憶卡中的相片縮圖。每一張縮圖下方會出現檔名、索引號碼和日期。相片目錄也是一種迅速建立相片列印目錄的方式。

HP Officejet 6300 All-in-One series

附註 1 您無法在 PictBridge 模式的相機上列印相片目錄。相機必須是儲

存裝置模式。

附註 2 在 HP All-in-One 的控制台上，您只能存取下列類型的影像檔

案：JPEG、TIFF、MPEG-1、AVI 和 QuickTime。若要列印其他類型的檔案，請從記憶卡或儲存裝置中將檔案傳輸到您的電腦，然後使用 HP Photosmart 軟體。

您必須完成下列工作，才能從相片目錄列印相片，這會在下列程序中詳細說明。

●

列印記憶卡或儲存裝置上影像的相片目錄

●

完成相片目錄

●

掃描相片目錄

相片與視訊

使用者指南

列印相片目錄

將記憶卡插入 HP All-in-One 的適當插槽，或將儲存裝置連接到前方 USB 埠。

在 [相片] 區域中，按 [相片目錄]，然後按 [OK]。即選擇「相片目錄功能選項」，然後選擇「列印相片目錄」。

附註依據記憶卡中的相片張數而定，列印相片目錄的時間可能會有

很大的差別。

如果卡片中有 20 張以上的相片，就會出現「選擇相片」功能選項。按以選擇下列其中一個選項：

–

「全部」

–

「自訂」

若選擇的是視訊，相片目錄只會印出該視訊的第一個畫面。

如果您選擇「自訂」，請按

或直到出現第一張相片的編號，然後按

[OK]。

第 9 章

相片與視訊

附註您可以按

完成相片目錄

或直到出現最後一張相片的編號，然後按 [OK]。

按完成相片目錄。

使用深色筆或鉛筆填滿相片目錄縮圖影像下方的圓框，以選取要列印的相

倒退消除相片編號。

片。

附註若您選擇相片目錄中的視訊，只會列印該視訊的第一個畫面。

在相片目錄步驟 2 中填滿圓框，以選取一種版面樣式。

附註如果需要相片目錄所未提供的其他列印設定，可直接從控制台

列印相片。

掃描相片目錄。

掃描相片目錄

將相片目錄列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。確定相片目錄的邊緣碰到右前方邊緣。蓋上蓋板。

將相紙放入進紙匣。掃描相片目錄時，請確認 HP All-in-One 中已插入或已連接用來列印相片目錄的記憶卡或儲存裝置。

在 [相片] 區域中，按 [相片目錄]。會出現「相片目錄功能選項」。

按

直到顯示「掃描相片目錄」，然後按 [OK]。

HP All-in-One 會掃描相片目錄，並列印所選相片。

HP Officejet 6300 All-in-One series

維護 HP All-in-One

HP All-in-One 並不需要經常維護。有時您可能需要清潔玻璃板和蓋板背面表面的灰塵，確保影印和掃描效果清晰。偶爾需要更換、校正或清潔列印墨匣。本節提供了讓 HP All-in-One 保持最佳運作狀況的指示。請根據需要執行簡單的維護程序。

●

清潔 HP All-in-One

●

列印自我測試報告

●

使用列印墨匣

清潔 HP All-in-One

為確保影印和掃描效果清晰，您可能需要清潔玻璃板和背蓋板；此外也需要清除 HP All-in-One 外殼上的灰塵。

●

清潔玻璃板

●

清潔背蓋板

●

清潔外殼

清潔玻璃板

玻璃板表面如果有髒污的情形 (例如指紋、污跡、毛髮和灰塵等)，則會降低性能，並影響如「縮放到頁面」等功能的準確性。

除了主玻璃板表面外，您亦須清潔自動文件進紙器內的小玻璃條。自動文件進紙器內的小玻璃條髒污的話可能會產生條紋。

清潔玻璃板

關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且抬起蓋板。

附註視拔掉 HP All-in-One 電源插頭的時間多久而定，可能會清除

掉日期和時間。稍後當您重新插回電源線後，可能需要重設日期和時間。

用柔軟的布料或海棉稍微沾一些非刺激性的玻璃清潔液。

注意不要在玻璃板上使用具有腐蝕性、丙酮、苯、或四氯化碳等物

質，否則會損壞玻璃板。不要把液體直接傾倒或噴灑在玻璃板上。液體可能會滲到玻璃板下面，並對裝置造成損害。

維護 HP All-in-One

使用者指南

用軟皮或膜質海綿將玻璃板擦乾，以免留下痕跡。

插上電源線插頭，再開啟 HP All-in-One。

清潔自動文件進紙器內的玻璃條

關閉 HP All-in-One，然後拔掉電源線插頭。

第 10 章

維護 HP All-in-One

附註視拔掉 HP All-in-One 電源插頭的時間多久而定，可能會清除

掉日期和時間。稍後當您重新插回電源線後，可能需要重設日期和時間。

打開自動文件進紙器的蓋板。

如同要在玻璃板上放置原稿般，抬起蓋板。

抬起自動文件進紙器機件。

自動文件進紙器下方有玻璃條。

HP Officejet 6300 All-in-One series

清潔背蓋板

用柔軟的布料或海棉稍微沾一些非刺激性的玻璃清潔液清潔玻璃條。

注意不要在玻璃板上使用具有腐蝕性、丙酮、苯、或四氯化碳等物

質，否則會損壞玻璃板。不要把液體直接傾倒或噴灑在玻璃板上。液體可能會滲到玻璃板下面，並對裝置造成損害。

放下自動文件進紙器機件，然後蓋上自動文件進紙器蓋板。

蓋上蓋板。

插上電源線插頭，再開啟 HP All-in-One。

HP All-in-One 蓋板底下的白色文件背板，可能會累積少許污垢。

清潔外殼

清潔背蓋板

關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且抬起蓋板。

附註視拔掉 HP All-in-One 電源插頭的時間多久而定，可能會清除

掉日期和時間。稍後當您重新插回電源線後，可能需要重設日期和時間。

用柔軟的布料或海綿稍微沾一些溫肥皂水來清潔白色文件背板。輕輕地洗去髒污。請勿用力刷背板。

用皮質抹布或是柔軟的布料擦乾背板。

注意請勿使用紙張來擦抹，因為它們可能會刮傷背板。

如果需要深層清潔，請使用酒精重複上述步驟，然後用一塊濕布將酒精徹底擦拭乾淨。

注意請注意，不要將酒精潑灑在 HP All-in-One 的玻璃板或外殼，

因為這可能會損壞裝置。

使用軟布或微濕海棉來擦掉機殼上的灰塵、污點以及污跡。HP All-in-One 的內部不需要清潔。請勿使用任何液體清潔控制台和 HP All-in-One 的內部。

注意若要避免損壞 HP All-in-One 的外殼，請不要使用酒精或含酒精成

分的清潔產品。

維護 HP All-in-One

列印自我測試報告

如果您在列印時遭遇問題，在更換列印墨匣之前請列印一份自我測試報告。此報告將提供有關列印墨匣等裝置各方面的實用資訊。

使用者指南

第 10 章

維護 HP All-in-One

列印自我測試報告

將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入進紙匣中。

按 [設定]。

按 [2]，然後按 [4]。即選擇「列印報告」，然後選擇「自我測試報告」。 HP All-in-One 列印自我測試報告，報告中會指出列印問題的來源。報告的

墨水測試區域範例顯示如下。

確認顏色線條延伸至整個頁面。

如果黑色線條有遺漏、褪色、條紋或顯示多條線，可能是右槽中的黑色列印墨匣有問題。

如果其他三條線有任何一條遺失、褪色、出現條紋或線條時，可能是左邊插槽中的三色列印墨匣有問題。

如果彩色線條不是顯示為黑色、青綠色、洋紅色與黃色，您可能需要清潔列印墨匣。如果清潔列印墨匣仍無法解決問題，您可能需要更換列印墨匣。

使用列印墨匣

為確保 HP All-in-One 提供最佳的列印品質，您必須執行某些簡單的維護程序，而當顯示器出現提示訊息時，請更換列印墨匣。

●

處理列印墨匣

●

更換列印墨匣

●

校正列印墨匣

●

清潔列印墨匣

●

清潔列印墨匣的接點

處理列印墨匣

在更換或清潔列印墨匣之前，您需要知道零件名稱及列印墨匣的處理方式。

HP Officejet 6300 All-in-One series

銅色接點

粉紅色拉啟式標籤膠帶 (安裝前必須先移除)

膠帶底下的墨水噴嘴

握住列印墨匣的黑色塑膠把手，讓標籤位於上方。請勿觸摸銅色接點或墨水噴嘴。

更換列印墨匣

當墨水存量很低時，請遵循下列指示。

當看到顯示器上出現低墨水量的警告訊息時，請確定您已備妥更換的列印墨匣。當您看到褪色文字或遇到與列印墨匣有關的列印品質問題時，您應更換列印墨匣。

若要訂購 HP All-in-One 的列印墨匣，請至 www.hp.com/learn/suresupply。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一個購物連結。

如需列印墨匣的編號清單，請參閱本指南的封底。

維護 HP All-in-One

附註小心握住列印墨匣。掉落或震動墨匣可能會導致暫時性列印問

題，甚至永久損壞。

附註當列印墨匣的墨水存量不足時，顯示器上會出現訊息。您也可以

使用與 HP All-in-One 一起安裝的軟體來檢查墨水存量。

使用者指南

提示您也可以使用這些指示，將黑色列印墨匣更換成相片列印墨匣，

以列印高品質的彩色相片。

更換列印墨匣

確認 HP All-in-One 已經開啟。

第 10 章

維護 HP All-in-One

注意當您開啟列印墨匣門取出列印墨匣時，如果 HP All-in-One 是

關閉的，則 HP All-in-One 不會鬆開墨匣讓您更換。當您試著取出列印墨匣時，若該墨匣並未牢固地固定在右側，則可能會損壞 HP All-

in-One。

打開列印墨匣門。列印滑動架移至 HP All-in-One 的最右側。

列印墨匣門

列印滑動架

待列印滑動架停止不動而且不再發出聲音，再輕輕壓下列印墨匣將它鬆開。如要更換三色列印墨匣，請取出左邊插槽中的列印墨匣。

如要更換黑色或相片列印墨匣，請取出右邊插槽中的列印墨匣。

三色列印墨匣的墨匣插槽

黑色和相片列印墨匣的列印墨匣插槽

將列印墨匣由插槽中向您自己的方向拉出。

如果取出黑色列印墨匣以安裝相片列印墨匣，請將黑色列印墨匣放入列印墨匣護套或密封的塑膠容器中。

若因列印墨匣的墨水存量不足或沒有墨水而更換列印墨匣，請回收列印墨匣。HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適用許

HP Officejet 6300 All-in-One series

多國家/地區，您可免費回收用過的列印墨匣。如需詳細資訊，請造訪下列網站：

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

從包裝中拿出新列印墨匣，然後拉粉紅色的標籤輕輕的移除膠帶；請注意只能接觸黑色塑膠的部份。

銅色接點

粉紅色拉啟式標籤膠帶 (安裝前必須先移除)

膠帶底下的墨水噴嘴

注意請勿觸摸銅色接點或墨水噴嘴。觸摸這些零件會導致噴嘴阻

塞、不噴墨水和電路連接不良。

維護 HP All-in-One

使用者指南

將新的列印墨匣向前滑入空的插槽。然後將列印墨匣上半部輕輕向前推，直到卡至定位。

如果安裝的是三色列印墨匣，請將它滑入左邊插槽。如果安裝的是黑色或相片列印墨匣，請將它滑入右邊插槽。

關上列印墨匣門。

第 10 章

維護 HP All-in-One

校正列印墨匣

若您安裝了新列印墨匣，列印墨匣校正程序即會開始。

10.

請確定將普通紙載入進紙匣，然後按 [OK]。

11.

HP All-in-One 即校正列印墨匣。回收或丟棄列印墨匣校正頁。

12.

按 [OK]。

每次當您安裝或更換列印墨匣時，HP All-in-One 就會提醒您要校正墨匣。您也可以隨時從控制台或使用和 HP All-in-One 一同安裝的軟體來校正列印墨匣。校正列印墨匣可以確保高品質的輸出。

附註如果取下並重新安裝同一個列印墨匣，則 HP All-in-One 將不會提

示校正列印墨匣。HP All-in-One 會記憶該列印墨匣的校正值，所以您不需要重新校正列印墨匣。

出現提示時，從控制台校正列印墨匣

確定進紙匣中已放入未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙，然後按 [OK]。

HP All-in-One 會列印測試頁、校正列印頭及校準印表機。回收或丟棄這一

頁。

附註如果在校正列印墨匣時於進紙匣中放入彩色紙張，則校正作業

會失敗。請在進紙匣中放入未使用過的普通白紙，然後再校正一次。

如果校正再次失敗，可能是感應器或列印墨匣損壞。請聯絡 HP 支援。請至 www.hp.com/support。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，然後按「聯絡 HP」取得技術支援之資訊。

隨時從控制台校正墨匣

將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入進紙匣中。

按 [設定]。

按 [6]，然後按 [2]。

HP Officejet 6300 All-in-One series

即選擇「工具」，然後選擇「校正列印墨匣」。

HP All-in-One 會列印測試頁、校正列印頭及校準印表機。回收或丟棄這一

頁。

清潔列印墨匣

若自我測試報告顯示有條紋、彩色線條間摻差白色線條，或列印墨匣在首次安裝時色彩暗淡不清，請使用此功能。若非必要，請勿清潔列印墨匣，因為這會浪費墨水並縮短墨水噴嘴的壽命。

從控制台清潔列印墨匣

將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入進紙匣中。

按 [設定]。

按 [6]，然後按 [1]。即選擇「工具」，然後選擇「清潔列印墨匣」。 HP All-in-One 即進行列印，您可以回收或丟棄這一頁。如果在清潔列印墨匣之後，影印或列印品質仍然很差，請先嘗試清潔列印

墨匣的接點，如果這樣沒有作用，再更換有問題的列印墨匣。

清潔列印墨匣的接點

如果在清潔或校正過列印墨匣之後，顯示器上仍然出現訊息提示您檢查列印墨匣，請清潔列印墨匣上的接點。

在清潔列印墨匣接點之前，請先取出列印墨匣，並確認列印墨匣接點沒有被任何東西蓋住，然後重新安裝列印墨匣。如果還是出現訊息提示您檢查列印墨匣，請清潔列印墨匣的接點。

確定已備妥下列材料：

●

乾棉花棒、沒有棉屑的布料、或任何不會鬆開或是掉纖維的柔軟材質。

維護 HP All-in-One

使用者指南

提示咖啡的濾布沒有棉屑，相當適合用來清潔列印墨匣。

●

蒸餾水、過濾水或瓶裝水 (自來水中可能含有會損壞列印墨匣的雜質)。

注意請勿使用滾筒清潔裝置或酒精來清潔列印墨匣接點。這會損壞

列印墨匣或 HP All-in-One。

清潔列印墨匣的接點

開啟 HP All-in-One 的電源，並打開列印墨匣門。列印滑動架移至 HP All-in-One 的最右側。

等待列印滑動架停止不動而且不再發出聲音，然後拔下 HP All-in-One 背面的電源線。

第 10 章

維護 HP All-in-One

附註視拔掉 HP All-in-One 電源插頭的時間多久而定，可能會清除

掉日期和時間。稍後當您重新插回電源線後，可能需要重設日期和時間。

輕輕按下列印墨匣將它鬆開，然後再由插槽中拉出。

附註請勿同時移除兩個列印墨匣。一次只取下一個列印墨匣進行清

潔工作。將列印墨匣自 HP All-in-One 取出後，請勿放置超過 30 分鐘。

檢查列印墨匣接點，看看有無墨水與灰塵堆積。

將棉花棒或沒有棉屑的布料浸入蒸餾水中，取出並擠掉多餘的水份。

由兩側握住列印墨匣。

只需清潔銅色接頭。等待 10 分鐘左右，讓列印墨匣晾乾。

銅色接點

墨水噴嘴 (請勿清潔)

將列印墨匣滑回插槽。將列印墨匣往前推直到卡至定位。

如果有需要，請對其他墨匣重複同樣步驟。

10.

輕輕關上列印墨匣門，並將電源線插回 HP All-in-One 的背面。

HP Officejet 6300 All-in-One series

疑難排解資訊

本章包含 HP All-in-One 的疑難排解資訊，將提供有關安裝與配置問題的特定資訊，以及一些操作主題。如需詳細的疑難排解資訊，請參閱軟體隨附的螢幕操作說明。

若在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體前，即使用 USB 纜線將 HP All-in-One 連接至電腦，將會造成許多問題。如果您在軟體安裝畫面提示執行這項操作之前，已經將 HP All-in-One 連接至電腦，則必須遵循下列步驟：

疑難排解常見的安裝問題

從電腦上拔除 USB 纜線。

解除安裝軟體 (如果已安裝)。

重新啟動電腦。

關閉 HP All-in-One，等待一分鐘，然後重新啟動。

重新安裝 HP All-in-One 軟體。

注意只有當軟體安裝畫面出現提示後，才可以將 USB 纜線連接至電

腦。

有關解除安裝和重新安裝軟體的資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。

請見以下清單，以瞭解本章所涵括的其他主題。

本《使用者指南》中的其他疑難排解主題

●

安裝疑難排解：包含硬體安裝、軟體安裝和傳真設定疑難排解資訊。

●

操作疑難排解：包含有關使用 HP All-in-One 功能時，可能在一般工作期間發生問題的資訊。

其他來源的資訊也可幫助您排解 HP All-in-One 或 HP Photosmart 軟體的問題。請參閱尋找更多資訊。

如果使用螢幕操作說明或 HP 網站還是無法解決您的問題，請撥打您所在國家/ 地區的 HP 支援聯絡電話。

疑難排解

檢視讀我檔案

如需系統需求及安裝時可能發生的問題之相關資訊，可參閱讀我檔案。

●

若要在 Windows 電腦中查閱讀我檔案，方法是按一下「開始」，依序指向「程式集」或「所有程式」、「HP」、「OfficeJet All-In-One 6300 series」，然後按一下「Readme」。

●

在 Mac 電腦中，您可在 HP All-in-One 軟體光碟的最上層資料夾中，連按兩下該檔案的圖像，以查閱讀我檔案。

使用者指南

第 11 章

安裝疑難排解

本節包括一些最常見的安裝和配置問題疑難排解秘訣，涉及到硬體、軟體及傳真設定。

硬體安裝疑難排解

利用本節來解決您在安裝 HP All-in-One 硬體時可能遇到的問題。

HP All-in-One 未能開啟

原因 HP All-in-One 電源線沒有接好。

解決方案

●

確定 HP All-in-One 和電源轉接器雙方的電源線都穩固連接。將電源線插入有接地的電源插座、突波保護器或電源延長線。

疑難排解

電源連接

電源線與轉接器

接地電源插座

●

如果使用電源延長線，請確定電源延長線開關是開著的。否則請將 HP All-in-One 直接插到有接地的電源插座上。

●

測試電源插座，確定它是正常的。插入一個已知能正常運作的裝置，檢視其是否有電。若沒有電，則可能是電源插座有問題。

●

如果將 HP All-in-One 插入有開關的插座，請確認該插座是開啟的。如果該插座是開啟的但仍無法運作，則可能是電源插座有問題。

原因您太快按下 [開啟] 按鈕。

解決方案如果您太快按下 [開啟] 按鈕，HP All-in-One 可能沒有反應。請

再按一次 [開啟] 按鈕。需稍等幾分鐘，HP All-in-One 才會開啟。如果您在這段期間再次按下 [開啟] 按鈕，則可能會關閉裝置。

HP Officejet 6300 All-in-One series

警告若 HP All-in-One 仍未開啟，可能是機械故障。將 HP All-in-

One 電源線從插座中拔出，然後聯絡 HP。請至：

www.hp.com/support

若出現提示，請選擇您所在的國家/地區，然後按「聯絡 HP」取得技術支援之資訊。

我已接上 USB 纜線，但無法搭配電腦使用 HP All-in-One

解決方案連接 USB 纜線之前，您必須先安裝 HP All-in-One 隨附的軟

體。安裝時，需於螢幕操作指示出現提示之後再插入 USB 纜線。如果在出現提示之前就連接 USB 纜線，則可能會導致錯誤。

安裝軟體後，將您的電腦與 HP All-in-One 用 USB 纜線連接便非常簡單。只要將 USB 纜線的一端插入電腦後方，另一端插入 HP All-in-One 的後方即可。您可以連接到電腦後方的任何一個 USB 連接埠。

使用者指南

疑難排解

如需安裝軟體以及連接 USB 纜線的詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的《安裝指南》。

顯示器出現要安裝控制台面板的訊息

解決方案可能是控制台面板尚未裝上，或未裝好。請確定將面板對準

HP All-in-One 上的按鈕，並牢牢卡住。

第 11 章

如需裝上控制台面板的詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的《安裝指南》。

顯示器顯示的語言不正確

解決方案您隨時可從「設定功能選項」變更語言設定。如需詳細資訊，

請參閱設定語言和國家/地區。

顯示器上的功能選項顯示錯誤的測量單位

解決方案設定 HP All-in-One 時，您可能選取了錯誤的國家/地區。您選

擇的國家/地區會決定顯示器上所顯示的紙張大小。

若要變更國家/地區，您必須重設語言設定。您隨時都可以從「設定功能選

項」變更語言設定。如需詳細資訊，請參閱設定語言和國家/地區。

疑難排解

顯示器出現要校正列印墨匣的訊息

解決方案每次當您安裝或更換列印墨匣時，HP All-in-One 就會提醒您要

校正墨匣。如需詳細資訊，請參閱校正列印墨匣。

附註如果取下並重新安裝同一個列印墨匣，則 HP All-in-One 將不

會提示校正列印墨匣。HP All-in-One 會記憶該列印墨匣的校正值，所以您不需要重新校正列印墨匣。

顯示器出現列印墨匣校正失敗的訊息

原因進紙匣中載入的紙張類型不正確 (例如，彩色紙張、有文字的紙張或

再生紙)。

解決方案在進紙匣中載入未使用過的 Letter 或 A4 普通白紙，然後再試

著校正一次。

如果校正再次失敗，可能是感應器或列印墨匣損壞。聯絡 HP 支援。請至

www.hp.com/support。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，然後按

「聯絡 HP」取得技術支援之資訊。

HP Officejet 6300 All-in-One series

原因保護膠帶還在列印墨匣上。

解決方案檢查每個列印墨匣。銅色接點上的膠帶可能已經移除，但仍在

墨水的噴嘴上。如果膠帶仍在墨水噴嘴上，請小心將它撕下。不要觸摸墨水噴嘴或銅色接點。

重新插入列印墨匣，確認它們完全置入，並卡至定位。

有關安裝列印墨匣的詳細資訊，請參閱更換列印墨匣。

原因列印墨匣上的接點沒接觸到列印滑動架中的接點。

解決方案取出再重新插入列印墨匣。確認它們完全插入，並卡至定位。

有關安裝列印墨匣的詳細資訊，請參閱更換列印墨匣。

原因列印墨匣或感應器損壞。

解決方案聯絡 HP 支援。請至 www.hp.com/support。如果出現提示，請

選擇您所在的國家/地區，然後按「聯絡 HP」取得技術支援之資訊。

HP All-in-One 無法列印

解決方案如果 HP All-in-One 是透過網路進行連接，請參閱螢幕操作說

明，以取得排解網路通訊問題的資訊。

如果 HP All-in-One 與電腦間使用 USB 連線，但彼此卻無法通訊，請嘗試下列步驟：

●

查看 HP All-in-One 的顯示器。如果顯示器是空白且 [開啟] 按鈕未亮起，則表示 HP All-in-One 已關閉。確定 HP All-in-One 的電源線已牢固連接並插到電源插座中。按 [開啟] 按鈕以開啟 HP All-in-One。

●

確定墨匣已裝妥。

●

確定已在進紙匣內放入紙張。

●

檢查 HP All-in-One 沒有夾紙。

●

檢查列印滑動架沒有卡住。打開列印墨匣門以進入列印滑動架區。取出任何會擋住列印滑動架的物體，包括包裝材料和橘色包裝固定卡榫。關閉 HP All-in-One，然後再開機。

●

確認 HP All-in-One 列印佇列並未暫停 (Windows) 或停止 (Mac)。若是，請選擇適當的設定以恢復列印。有關存取列印佇列的詳細資訊，請參閱電腦安裝之作業系統的隨附說明文件。

●

檢查 USB 纜線。如果使用較舊的纜線，則可能是纜線有問題。將它連接到另一個產品，檢查 USB 纜線是否能發揮作用。如果遇到問題，則可能需要更換 USB 纜線。另外請確定纜線的長度沒有超過 3 公尺。

●

確認電腦可支援 USB。某些作業系統，例如 Windows 95 與 Windows NT，並不支援 USB 連線。請檢查業系統隨附的說明文件，以取得詳細

資訊。

疑難排解

使用者指南

疑難排解

第 11 章

●

檢查 HP All-in-One 與電腦的連線。確認 USB 纜線已牢固插入 HP Allin-One 背面的 USB 連接埠。確定 USB 纜線的另一端已插入電腦的 USB 連接埠。在正確連接纜線後，關閉 HP All-in-One，然後再次開

啟。

●

如果透過 USB 集線器連接 HP All-in-One，請確定集線器已開啟。如果集線器已開啟，請嘗試直接連接電腦。

●

檢查其他印表機或掃描器。您可能需要中斷與電腦連接的較舊產品。

●

嘗試將 USB 纜線連接到電腦上的另一個 USB 連接埠。在檢查連線後，請試著重新啟動電腦。關閉 HP All-in-One，然後重新開啟。

●

在檢查連線後，請試著重新啟動電腦。關閉 HP All-in-One，然後重新開啟。

●

如有需要，請先移除與 HP All-in-One 一起安裝的軟體，然後再次安裝。如需詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。

有關設定 HP All-in-One 以及將其連接至電腦的詳細資訊，請參閱 HP All- in-One 隨附的《安裝指南》。

顯示器出現夾紙或滑動架卡住的訊息

解決方案如果顯示器上出現夾紙或滑動架卡住的錯誤訊息，可能是

HP All-in-One 內有包裝材料未取出。請查看裝置內部，包括列印墨匣門。包裝固定卡榫可能仍在 HP All-in-One 左側。取下並回收或丟棄橘色包裝固定卡榫。

HP Officejet 6300 All-in-One series

在取下橘色包裝固定卡榫後，將 HP All-in-One 關閉，然後重新開啟。

軟體安裝疑難排解

如果您在安裝軟體時遇到問題，請參考下列主題以取得可能的解決方案。如果您在安裝時遇到硬體問題，請參閱硬體安裝疑難排解。

在正常安裝 HP All-in-One 軟體時，會出現下列事項：

自動執行 HP All-in-One 軟體光碟。

安裝軟體。

將檔案複製到電腦。

要求您連接 HP All-in-One 與電腦。

安裝精靈畫面上出現綠色的 OK 及勾號。

要求您重新啟動電腦。

執行「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility」(傳真設定工具程式) (Mac)。

執行註冊程序。

如果未發生上述任一事項，可能是安裝有問題。

若要檢查 Windows 電腦上的安裝程式，請確認下列事項：

●

啟動並檢查「HP 解決方案中心」，確定出現下列按鈕：「掃描圖片」、「掃描文件」和「傳送傳真」。如果未立刻出現這些圖示，您可能需要等待數分鐘，讓 HP All-in-One 連接至電腦。否則，請參閱部份按鈕未出現於

HP 解決方案中心(Windows)。

●

開啟「印表機」對話方塊，檢查 HP All-in-One 是否出現在清單中。

●

查看工作列最右邊的系統匣中是否有 HP All-in-One 圖示。這表示 HP Allin-One 已就緒。

疑難排解

使用者指南

將光碟插入電腦的光碟機時，沒有反應

解決方案如果安裝無法自動執行，您可以手動開始安裝。

從 Windows 電腦啟動安裝

從 Windows 的「開始」功能選項中，按一下「執行」。

在「執行」對話方塊中輸入「d:\setup.exe」，然後按一下「確定」。如果您的光碟機不是指定為磁碟機代號 D，請輸入適當的磁碟機代

號。

從 Mac 啟動安裝

連按兩下桌面上的光碟圖示以檢視光碟內容。

連按兩下安裝圖示。

第 11 章

出現「最低系統檢查」畫面 (Windows)

解決方案您的系統不符合軟體安裝的最低需求。按一下「詳細資料」以

檢視是哪些特定問題，然後在嘗試安裝軟體前修正問題。

您也可以嘗試改為安裝 HP Photosmart Essential。HP Photosmart Essential 提供的功能比 HP Photosmart Premier 軟體少，但所需的電腦空間和記憶體也比較少。

有關安裝 HP Photosmart Essential 軟體的詳細資訊，請參閱 HP All-in- One 隨附的《安裝指南》。

紅色 X 出現在 USB 連接提示中

解決方案通常來說，綠色的勾號表示隨插即用的功能已經正確執行。紅

色的 X 號表示隨插即用的功能無法正確執行。

請執行以下步驟：

確認控制台面板已蓋好，然後拔出 HP All-in-One 電源線並重新插入。

確認 USB 和電源纜線均已插入。

疑難排解

按一下「重試」以重新執行隨插即用設定。如果沒有效，請繼續下一個步驟。

依下列程序驗證 USB 纜線是否設定正確： –

拔出 USB 纜線並重新插入。

–

不要將 USB 纜線連接到鍵盤或沒有開啟電源的集線器。

–

確認 USB 纜線的長度沒有超過 3 公尺。

–

如果多個 USB 裝置連接到電腦，在安裝過程中您可能要拔出其他裝置。

繼續安裝，並在出現提示時重新啟動電腦。

若使用的是 Windows 電腦，請開啟「HP 解決方案中心」並檢查是否有主要圖示 (「掃描圖片」、「掃描文件」和「傳送傳真」)。如果未出現主要的圖示，請移除軟體再重新安裝。如需詳細資訊，請參閱解除

安裝和重新安裝軟體。

HP Officejet 6300 All-in-One series

出現訊息，指出發生未知的錯誤

解決方案請嘗試繼續安裝。如果不行，請停止並重新開始安裝，依據畫

面上的指示操作。如果發生錯誤，您可能需要先解除安裝，再重新安裝軟體。請不要只刪除電腦上的 HP All-in-One 應用程式檔案。務必使用安裝 HP All-in-One 隨附之軟體時所提供的解除安裝公用程式，正確移除這些檔案。

如需詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。

部份按鈕未出現於「HP 解決方案中心」(Windows)

如果主要圖示 (「掃描圖片」、「掃描文件」和「傳送傳真」) 未出現，則安裝可能未完成。

解決方案如果安裝沒有完成，則需要先解除安裝，再重新安裝軟體。請

不要只刪除硬碟上的 HP All-in-One 應用程式檔案。務必使用 HP All-in- One 程式群組所提供的解除安裝公用程式，正確移除這些檔案。如需詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。

「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility (傳真設定工具程式)」(Mac) 未啟動

解決方案您可以使用「傳真設定精靈」 (Windows) 或「傳真設定工具程

式」 (Mac)，來完成設定 HP All-in-One。

使用者指南

啟動「傳真設定精靈」(Windows)

➔

在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「傳真設定與安裝」，再按一下「傳真設定精靈」。

啟動「Fax Setup Utility(傳真設定工具程式)」 (Mac)

在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「Devices (裝置)」。即出現「HP Device Manager」視窗。

在「Devices (裝置)」彈出式選單中，選擇 HP All-in-One。

在「Information and Settings (資訊與設定)」彈出式選單中，選擇「Fax Setup Utility (傳真設定工具程式)」。

註冊畫面未出現 (Windows)

解決方案您可以從 Windows 工作列存取註冊 (立即註冊) 畫面，方法是

按一下「開始」，依序指向「程式集」或「所有程式」、「HP」及「OfficeJet All-In-One 6300 series」，然後按一下「產品註冊」。

疑難排解

第 11 章

「HP 數位影像監視器」未出現在系統工作列中 (Windows)

解決方案如果系統工作列中未出現「HP 數位影像監視器」(通常位於桌

面右下角)，請啟動「HP 解決方案中心」並檢查是否有主要的圖示。

有關「HP 解決方案中心」中缺少主要按鈕的詳細資訊，請參閱部份按鈕未

出現於HP 解決方案中心(Windows)。

解除安裝和重新安裝軟體

如果安裝未完成，或者在軟體安裝畫面提示出現之前就將 (連有印表機的) USB 纜線連接至電腦，您可能需要解除安裝後再重新安裝軟體。請不要只刪除電腦上的 HP All-in-One 應用程式檔案。務必使用安裝 HP All-in-One 隨附之軟體時所提供的解除安裝公用程式，正確移除這些檔案。

重新安裝可能需要 20 到 40 分鐘。在 Windows 電腦上有三種方式解除安裝；在 Mac 上則只有一種方式。

Windows 電腦解除安裝，方式 1

從電腦上拔除 HP All-in-One 的連線。在重新安裝軟體完成之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。

按 [開啟] 按鈕關閉 HP All-in-One。

在 Windows 工作列上，依次按一下「開始」、「程式集」或「所有程式」、「HP」、「OfficeJet All-In-One 6300 series」、「解除安裝」。

按照畫面上的指示操作。

如果詢問您是否要移除共用的檔案，請按一下「否」。如果這些檔案被刪除，其他使用這些檔案的程式可能將無法正常執行。

重新啟動電腦。

疑難排解

附註重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在重新

安裝軟體之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。

若要重新安裝軟體，將 HP All-in-One 光碟置入電腦的光碟機內，然後依照螢幕上的指示和 HP All-in-One 隨附的《安裝指南》中的指示。

在安裝軟體後，將 HP All-in-One 連接至電腦。

按一下 [開啟] 按鈕以開啟 HP All-in-One 的電源。連接並啟動 HP All-in-One 之後，您可能要花幾分鐘時間來等待全部的「隨

插即用」事件完成。

10.

按照畫面上的指示操作。

完成軟體安裝時，「HP 數位影像監視器」圖示就會出現在 Windows 系統工作列中。

若要確認軟體已安裝妥當，請連按兩下桌面上的「HP 解決方案中心」圖示。如果「HP 解決方案中心」顯示主要圖示 (「掃描圖片」、「掃描文件」和「傳送傳真」)，表示軟體已正常安裝。

HP Officejet 6300 All-in-One series

Windows 電腦解除安裝，方式 2

附註如果 Windows 的「開始」功能表中沒有「解除安裝」，可以使用

此方式。

在 Windows 工作列中，按一下「開始」、「設定」、「控制台」。

按兩下「新增/移除程式」。

選擇「HP PSC & Officejet 6.0」，然後按一下「變更/移除」。按照畫面上的指示操作。

從電腦上拔除 HP All-in-One 的連線。

重新啟動電腦。

附註重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在重新

安裝軟體之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。

將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機，然後啟動安裝程式。

請遵循螢幕操作指示，以及 HP All-in-One 隨附《安裝指南》中提供的指示。

Windows 電腦解除安裝，方式 3

附註如果 Windows 的「開始」功能表中沒有「解除安裝」，可以使用

此方式。

將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機，然後啟動安裝程式。

選取「解除安裝」，再依據畫面指示操作。

從電腦上拔除 HP All-in-One 的連線。

重新啟動電腦。

疑難排解

使用者指南

附註重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在重新

安裝軟體之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。

再次啟動 HP All-in-One 安裝程式。

執行「重新安裝」。

請遵循螢幕操作指示，以及 HP All-in-One 隨附《安裝指南》中提供的指示。

從 Mac 解除安裝

中斷 HP All-in-One 與 Mac 的連接。

連按兩下「應用程式」:「Hewlett-Packard」資料夾。

連按兩下「HP Uninstaller」(HP 解除安裝程式)。依照螢幕上的指示進行。

在軟體解除安裝後，請中斷與 HP All-in-One 的連線，再重新啟動電腦。

附註重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在重新

安裝軟體之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。

Hp OFFICEJET 6313, OFFICEJET 6300, OFFICEJET 6310 User Manual [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP All-in-One 概觀

HP All-in-One 概觀

控制台功能

功能選項概觀

設定功能選項

說明功能選項

傳真功能選項

影印功能選項

掃描到功能選項

相片功能選項

相片目錄功能選項

文字和符號

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

撥打傳真號碼時的可用符號

使用軟體

尋找更多資訊

資訊來源

使用螢幕說明

在 Windows 電腦上使用說明

內容、索引與搜尋標籤

說明工具列

在 Mac 上使用說明

顯示區域

Contents (內容) 窗格

輔助說明工具列

完成設定 HP All-in-One

設定偏好設定

設定語言和國家/地區

設定日期和時間

調整音量

連線資訊

支援的連線類型

使用 USB 纜線連線

使用 Ethernet 連線

設定 HP All-in-One 的 Bluetooth 安全性

使用總金鑰驗證 Bluetooth 裝置

設定讓 Bluetooth 裝置可偵測到 HP All-in-One

重設 HP All-in-One 的 Bluetooth 設定

Mac 使用者

使用印表機共享

連接到網路

有線網路設定

有線網路所需項目

將 HP All-in-One 連接到網路

安裝網路連線所需的軟體

連接到網路上其他電腦

將 HP All-in-One 從 USB 連線切換為網路連線

傳真設定

設定 HP All-in-One 傳真

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語 音來電)

設定 B：設定 HP All-in-One 與 DSL

設定 C：設定 HP All-in-One 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

方式 E：共用的語音/傳真線路

設定 F：與語音信箱共用語音/傳真線路

變更 HP All-in-One 的設定以接收傳真

設定接收模式

設定接聽前的鈴聲數

變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式

測試傳真設定

設定傳真標頭

放入原稿與紙張

放入原稿

在自動文件進紙器中放入原稿

在玻璃板上放入原稿

選擇用於列印與影印的紙張

建議用於列印與影印的紙張

不建議使用的紙張

放入紙張

放入整頁大小的紙張

放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙

放入索引卡

放入信封

放入其他紙張類型

避免卡紙

從電腦列印

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)