Hp OFFICEJET 6313, OFFICEJET 6300 User Manual [sv]

Download

HP Officejet 6300 All-in-One series

Användarhandbok

HP Officejet 6300 All-in-One series

Användarhandbok

Informationen i det här dokumentet kan komma att ändras utan föregående meddelande.

Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som gäller under upphovsrätten.

Adobe och Acrobat-logotypen är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® och Windows 2000® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation.

Energy Star® och Energy Starlogotypen® är registrerade varumärken i USA som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Publiceringsnummer: Q8061-90134 Februari 2006

Meddelande

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster anges i de garantier som medföljer dessa produkter och tjänster. Ingenting i det här dokumentet får tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Information om gällande lagar och förordningar finns i Teknisk

information.

I de flesta länder är det förbjudet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

● Myndighetsdokument: – Pass

– Immigrationsdokument – Vissa tjänstedokument – Identifikationsdokument,

ID-kort eller insignier

● Myndighetsstämplar: – Frimärken

– Matkuponger

● Checkar eller växlar på myndigheter

● Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar

● Deponeringscertifikat

● Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte

produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska

stötar

1. Läs noggrant igenom installationshandboken så att du förstår alla instruktioner.

2. Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker.

3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.

4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.

5. Installera inte produkten i närheten av vatten eller använd den när du är blöt.

6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.

7. Placera produkten på en skyddad plats där ingen kan trampa eller snubbla på strömkabeln och där strömkabeln inte kan skadas.

8. Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i direkthjälpen.

9. Enheten innehåller inga interna delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10. Använd produkten på en plats med god ventilation.

11. Använd bara med den nätadapter som levereras av HP.

Varning Denna utrustning

kommer inte att kunna användas under strömavbrott.

Innehåll

1 HP All-in-One översikt..........................................................................................3

Översikt över HP All-in-One....................................................................................3

Funktioner på kontrollpanelen................................................................................4

Menyöversikt..........................................................................................................6

Text och symboler..................................................................................................9

Använda programmet...........................................................................................10

2 Söka mer information.........................................................................................13

Informationskällor.................................................................................................13

Använda direkthjälpen..........................................................................................14

3 Slutföra installationen av HP All-in-One...........................................................21

Ange inställningar.................................................................................................21

Anslutningsinformation.........................................................................................22

Ansluta till ett nätverk...........................................................................................29

Faxinställningar....................................................................................................34

4 Fylla på original och papper..............................................................................45

Fylla på original....................................................................................................45

Välja papperstyp för utskrift och kopiering............................................................47

Lägga i papper......................................................................................................48

Undvika papperstrassel .......................................................................................53

5 Skriva ut från datorn........................................................................................... 55

Skriva ut från ett program.....................................................................................55

Ändra utskriftsinställningarna................................................................................56

Stoppa en utskrift..................................................................................................56

6 Använda faxfunktionerna...................................................................................59

Skicka ett fax........................................................................................................59

Ta emot ett fax......................................................................................................62

Skriva ut rapporter................................................................................................65

Stoppa faxning......................................................................................................66

7 Använda kopieringsfunktionerna......................................................................67

Göra en kopia.......................................................................................................67

Ändra inställningarna för kopiering.......................................................................67

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto....................68

Avbryta kopiering..................................................................................................69

8 Använda skanningsfunktionerna......................................................................71

Skanna en bild......................................................................................................71

Stoppa skanning...................................................................................................72

9 Använda foto- och videofunktionerna..............................................................73

Sätta i ett minneskort............................................................................................73

Ansluta en digitalkamera......................................................................................74

Ansluta en lagringsenhet......................................................................................75

Välja foton och videor för utskrift..........................................................................75

Skriva ut valda foton och videor............................................................................76

Skriva ut foton med hjälp av ett provark................................................................ 77

10 Underhålla HP All-in-One...................................................................................81

Rengöra HP All-in-One.........................................................................................81

Användarhandbok

Skriva ut en självtestrapport.................................................................................84

Använda bläckpatroner.........................................................................................85

11 Felsökningsinformation.....................................................................................93

Visa Viktigt-filen....................................................................................................93

Felsökning av installation...................................................................................... 94

Driftsfelsökning...................................................................................................114

12 Beställa material...............................................................................................121

Beställa papper eller andra medier.....................................................................121

Beställa bläckpatroner........................................................................................121

Beställa tillbehör ................................................................................................122

Beställa övrigt material.......................................................................................122

13 HP:s garanti och support.................................................................................125

Garanti................................................................................................................125

Support och annan information på Internet......................................................... 127

Innan du ringer till HP:s kundsupport..................................................................127

Hitta serienummer och service-ID......................................................................127

Support i Nordamerika under garantitiden..........................................................128

Support i övriga världen......................................................................................128

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 130

Call HP Korea customer support........................................................................130

Förbereda HP All-in-One för transport................................................................130

Paketera HP All-in-One......................................................................................132

14 Teknisk information.......................................................................................... 133

Systemkrav.........................................................................................................133

Pappersspecifikationer.......................................................................................133

Utskriftsspecifikationer........................................................................................134

Kopieringsspecifikationer....................................................................................135

Minneskortsspecifikationer.................................................................................135

Faxspecifikationer...............................................................................................136

Specifikationer för skanning................................................................................136

Fysiska specifikationer........................................................................................ 136

Energispecifikationer..........................................................................................137

Miljöspecifikationer.............................................................................................137

Minnesspecifikationer.........................................................................................137

Miljövänlig produkthantering...............................................................................137

Information om gällande lagar och förordningar.................................................138

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................142

HP Officejet 6300 All-in-One series declaration of conformity............................143

Index.........................................................................................................................145

HP Officejet 6300 All-in-One series

HP All-in-One översikt

Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn. Du kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från HP All-in-One.

I det här avsnittet beskrivs HP All-in-Ones maskinvara och kontrollpanelens funktioner.

● Översikt över HP All-in-One

● Funktioner på kontrollpanelen

● Menyöversikt

● Text och symboler

● Använda programmet

Översikt över HP All-in-One

Översikt

Siffra Beskrivning

1 Automatisk dokumentmatare

2 Kontrollpanel

3 Kontrollpanellens fönster (kallas även

4 Främre USB-port för kamera och andra

5 Platser för minneskort

6 Stöd för utmatningsfack

7 Inmatningsfack

8 Utmatningsfack

Användarhandbok

teckenfönster)

lagringsenheter

Kapitel 1

(fortsättning)

Siffra Beskrivning

9 Glas

10 Dokumentstöd innanför locket

Översikt

11 Bakre lucka

12 Bakre USB-port

13 Ethernet-port

14 Strömanslutning

15 Portarna 1-LINE (fax) och 2-EXT (telefon)

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på HP All-in-One.

Siffra Namn och beskrivning

1 På: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är

påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs. När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen

är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut kabeln från vägguttaget.

3 Ring igen/Paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på

Meny i Fax-området: Visar Faxmenyn för val av alternativ.

3 sekunder i ett faxnummer.

Kortnummer: Väljer ett kortnummer.

Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax.

Starta fax Färg: Startar ett färgfax.

HP Officejet 6300 All-in-One series

(fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren.

Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text.

9 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste

åtgärda.

10 Inställningar/?: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändrar

faxinställningar och andra underhållsinställningar och öppnar Hjälp-menyn. När du väljer ett ämne på Hjälp-menyn, öppnas ett hjälpfönster på datorns bildskärm.

Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret.

OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret.

Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret.

Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar.

Starta kopiering Svart: Startar en svartvit kopiering.

Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering.

17 Skriv ut foton: Väljer fotofunktionen. Använd den här knappen när du vill skriva ut

foton från ett minneskort eller en lagringsenhet, eller spara foton på datorn.

18 Starta skanning: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde

med knappen Skanna till.

19 Provark: Skriver ut ett provark när du har satt i ett minneskort på en kortplats. Ett

provark innehåller miniatyrer av alla foton på minneskortet. Du kan markera foton på provarket och sedan skriva ut dessa foton genom att skanna in provarket.

Översikt

Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination.

Meny i Foto-området: Visar Fotomenyn för val av alternativ.

Kvalitet: Väljer Bästa, Normal, eller Snabb som kvalitet för kopiering.

Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift.

Meny i Kopiera-området: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ.

25 Visa: Visar menyer och meddelanden.

Användarhandbok

Kapitel 1 (fortsättning)

Siffra Namn och beskrivning

26 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region HP All-in-One sålts.

Översikt

27 Autosvar: När den här knappen lyser besvarar HP All-in-One automatiskt

Menyöversikt

Knappens namn är något av följande:

Faxupplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar. Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade

faxsamtal. Du måste abonnera på nummerpresentation för att kunna använda denna funktion.

inkommande telefonsamtal. När den är släckt besvarar inte HP All-in-One några inkommande faxsamtal.

Under följande rubriker visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i teckenfönstret på HP All-in-One.

● Installationsmeny

● Hjälpmeny

● Faxmeny

● Kopieringsmeny

● Skanna till-menyn

● Fotomeny

● Provarksmeny

Installationsmeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Inställningar på kontrollpanelen.

1. Hjälp

2. Skriv ut rapport

3. Inställningar för

kortnummer

4. Basinställningar för fax

5. Avancerade

faxinställningar

6. Verktyg

7. Inställningar

8. Nätverksinstallation

9. Bluetooth

Anmärkning Bluetooth visas som ett menyalternativ endast när HP bt450,

skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth

-teknik är ansluten.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Hjälpmeny

Faxmeny

Menyn Hjälp ger snabb åtkomst till de viktigaste hjälpavsnitten och blir tillgänglig i inställningsmenyn när du trycker på knappen Inställningar. Följande alternativ är tillgängliga. När du har valt ett avsnitt visas det på datorns skärm.

1. Hur gör jag?

2. Felmeddelanden

3. Bläckpatroner

4. Lägga i original och fylla

på papper

5. Allmän felsökning

6. Felsökning – nätverk

7. Använda faxfunktionerna

8. Använda

skanningsfunktioner

9. Support

0. Produktöversikt

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Meny på kontrollpanelen.

Ange nummer Upplösning Ljusare/Mörkare Skicka fax Nya stand.inst.

Översikt

Kopieringsmeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Meny i Kopiera-området på kontrollpanelen.

Antal kopior Kop.pappersstrl. Papperstyp Ljusare/Mörkare Förbättringar Nya stand.inst.

Användarhandbok

Kapitel 1

Skanna till-menyn

Översikt

Fotomeny

När du trycker på knappen Skanna till visas en lista i menyn som innehåller de tillämpningar som är installerade på datorn. Välj vilken tillämpning du vill använda till att öppna och redigera den skannade bilden. Alternativen varierar beroende på vilka program som är installerade på datorn och kan omfatta ett eller flera av programmen i det följande exemplet.

Alternativet Minnesenhet visas endast om det sitter ett minneskort i en av kortplatserna eller en lagringsenhet ansluten till den främre USB-porten. Om så är fallet kan du skanna en digital kopia till minneskortet eller lagringsenheten.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Photosmart Dela

Minnesenhet

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Meny i Foto-området på kontrollpanelen.

Fotoöverföring Markera foton Antal kopior Layout Pappersstorlek Papperstyp SmartFocus Digital blixt Datumstämpel Nya stand.inst.

* Menyn Fotoöverföring visas endast om enheten är nätverksansluten.

Provarksmeny

Följande alternativ är tillgängliga när du trycker på knappen Provark i Foto-området på kontrollpanelen.

Skriv ut provark Skanna provark

HP Officejet 6300 All-in-One series

Med ett provark kan du göra följande:

● Visa foton från ett minneskort eller en lagringsenhet i form av ett indexark.

● Skriva ut valda foton från ett minneskort eller en lagringsenhet på ett enkelt sätt.

Text och symboler

Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar kortnummerposter och anger faxrubrikinformation.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan du slår faxnumret.

● Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

● Tillgängliga symboler för faxnummer

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

Ange text

1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

Översikt

2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker på

många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir automatiskt en versal.

Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol

➔

Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag. Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen. Om du vill skriva en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen Symboler

upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja: asterisk (*), bindestreck (-), et-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parentes ( ), apostrof ('), likhetstecken (=), nummersymbol (#), snabel-a (@), understreck (_), plustecken (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon (:), procent (%), ungefär lika med (~).

Användarhandbok

Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken

som är tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/ region kan andra tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen.

. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så

Kapitel 1

Radera en bokstav, siffra eller symbol

➔

Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på

När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK.

Tillgängliga symboler för faxnummer

Översikt

Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och kortnummer.

. Skriv sedan rätt tecken.

Tillgängliga symboler

* Visar en asterisk när en sådan

- När du ringer upp automatiskt,

( ) Visar en vänster- eller

W Vid automatisk uppringning

R Under automatisk uppringning

Beskrivning Tillgänglig när du skriver

behövs vid uppringning.

lägger HP All-in-One in en paus i nummersekvensen.

högerparentes som visuellt avgränsar nummer, till exempel riktnummer, och gör det lättare att läsa. Dessa symboler påverkar inte uppringningen.

instruerar W HP All-in-One att vänta på en ringsignal innan numret fortsätter att slås.

fungerar R på samma sätt som en Flash-knapp på telefonen.

Faxrubrik, kortnummernamn, kortnummer, fax- och telefonnummer och övervakad uppringning

Faxrubrik, nummer i faxrubrik, kortnummernamn, kortnummer samt fax- och telefonnummer

Kortnummer och fax- och telefonnummer

+ Visar ett plustecken. Tecknet

påverkar inte uppringningen.

Använda programmet

Du kan använda programmet HP Photosmart (Windows) eller HP Photosmart Mac (Mac) för åtkomst av många funktioner som inte är tillgängliga på kontrollpanelen.

Programmet installeras på datorn när du konfigurerar HP All-in-One. Ytterligare information finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Faxrubrik, nummer i faxrubrik, kortnummernamn, kortnummer samt fax- och telefonnummer

HP Officejet 6300 All-in-One series

Anmärkning Windows: Om du valde minimal installation av programmet

HP Photosmart installeras programmet HP Photosmart Essential istället för det fullständiga programmet, HP Photosmart Premier. HP Photosmart Essential rekommenderas för datorer med begränsade minnesresurser. HP Photosmart Essential innehåller en uppsättning grundläggande fotoredigeringsfunktioner istället för standarduppsättningen i den fullständiga versionen av HP Photosmart Premier.

Hänvisningar till programmet i den här boken och i direkthjälpen avser båda versionerna av HP Photosmart såvida inget annat anges.

Åtkomsten till programmet skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för programmet HP Photosmart. Om du har en Mac-dator är fönstret HP Photosmart Studio utgångspunkten för programmet HP Photosmart Mac. Oavsett vilket är det från utgångspunkten som du startar program och tjänster.

Starta programmet HP Photosmart på en Windows-dator

1. Gör något av följande: – Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på Windows-skrivbordet.

– I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på

ikonen HP Digital Imaging Monitor.

– Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj

HP och klicka på HP Lösningscenter.

2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du fliken för HP All-in-One.

Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i

HP Lösningscenter beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda

enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i

HP Lösningscenter.

Översikt

Starta programmet HP Photosmart Mac på en Mac

1. Klicka på ikonen HP Photosmart Studio i Dock. Fönstret HP Photosmart Studio visas. Där kan du hantera, redigera och skicka

foton.

2. I aktivitetsfältet HP Photosmart Studio klickar du på Enheter. Fönstret HP Device Manager visas.

3. Under Välj enhet klickar du på ikonen för HP All-in-One. Härifrån kan du skanna, göra kopior och utföra underhåll, till exempel kontrollera patronernas bläcknivåer.

Användarhandbok

Tips Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått

under programinstallationen. Korrigera detta genom att avinstallera HP Photosmart via Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om programvaran. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde HP All-inOne.

Anmärkning På en Mac varierar de tillgängliga funktionerna i

programvaran HP Photosmart Mac beroende på vilken enhet som valts.

Översikt

Kapitel 1

HP Officejet 6300 All-in-One series

Söka mer information

Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur du konfigurerar och använder HP All-in-One.

Informationskällor

Installationshandbok

Installationshandboken innehåller instruktioner om hur du konfigurerar HP All-in-One och installerar program. Det är viktigt att du går igenom stegen i installationshandboken i rätt ordning.

Anmärkning För att utnyttja funktionerna i HP All-in-One till fullo

kanske du måste utföra ytterligare konfiguration eller inställningar enligt anvisningarna i den här användarhandboken. Mer information finns i Slutföra installationen av HP All-in-One.

Om du får problem under installationen, läs avsnittet om felsökning i sista delen av installationshandboken, eller se

Felsökningsinformation i den här användarhandboken.

Användarhandbok

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg. Den ger också ytterligare installationsanvisningar som kompletterar installationshandboken.

Söka mer information

Användarhandbok

HP Photosmart Produktvisning (Windows) Produktvisningen av HP Photosmart är ett roligt, interaktivt sätt att

få en snabb översikt över programvaran som medföljer HP All-inOne. Du får lära dig hur du kan redigera, organisera och skriva ut foton med hjälp av programmet som installerades med HP All-inOne.

Direkthjälp

Direkthjälpen innehåller detaljerade anvisningar om funktionerna på HP All-in-One som inte beskrivs i den här användarhandboken, bland annat funktioner som endast är tillgängliga när du använder programmet du installerade med HP All-in-One.

HP Photosmart - Hjälp (Windows)

● I Få ut mesta möjliga av hjälpen finns information om att hitta

anvisningar om programmet HP Photosmart eller HP All-in-One i direkthjälpen . Där finns även information om hur man visar

Kapitel 2 (fortsättning)

Söka mer information

animerade videor med vanliga uppgifter som kan utföras med programvaran och enheten.

● I avsnittet Visa steg för steg-anvisningar finns information om

hur du använder programmet HP Photosmart med HP All-inOne.

● I avsnittet Undersök vad du kan göra finns mer information

om de praktiska och kreativa saker du kan göra med programmet HP Photosmart och HP All-in-One.

● Om du behöver mer hjälp eller vill kontrollera HP:s

programuppdateringar, läser du avsnittet om felsökning och

support.

HP Photosmart Mac Hjälp (Mac)

● I avsnittet Så här gör du finns animerade videor som visar hur

man utför vanliga uppgifter.

● I avsnittet Komma igång finns information om hur du

importerar, modifierar och distribuerar bilder.

● I avsnittet Använd hjälp finns mer information om hur du hittar

information i direkthjälpen.

Mer information finns i Använda direkthjälpen.

Direkthjälp i enheten

Du kan få hjälp direkt i enheten. Hjälpen innehåller mer information om utvalda avsnitt.

Så här öppnar du direkthjälpen från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

Tryck på Hjälpavsnittet öppnas på datorns skärm.

Viktigt

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

www.hp.se/support Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från

HP:s webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och beställningsinformation.

tills rätt hjälpavsnitt visas. Tryck sedan på OK.

Använda direkthjälpen

Den här användarhandboken innehåller en översikt över funktionerna som hjälper dig att börja använda HP All-in-One. I direkthjälpen som medföljde enheten finns information om alla funktioner som finns för HP All-in-One.

Anmärkning Direkthjälpen innehåller även avsnitt om felsökning som hjälper

dig att lösa eventuella problem som kan uppstå när du använder HP All-in-One.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Sättet att få tillgång till och använda direkthjälpen varierar något beroende på om du visar hjälpen på en Windows-dator eller en Mac. Riktlinjer för användning av båda hjälpsystemen finns i de följande avsnitten.

Använda hjälpen på en Windows-dator

I det här avsnittet beskrivs hur du får tillgång till direkthjälpen på en Windows-dator. Du får veta hur man använder funktionerna för navigering, sökning och index i hjälpsystemet för att hitta den information du söker.

Så här når du programmet HP Photosmart - Hjälp på en Windows-dator

1. Klicka på fliken för HP All-in-One i HP Lösningscenter.

2. I fältet Enhetssupport klickar du på Direkthjälp eller Felsökning. – Om du klickar på Online-handbok visas en meny på skärmen. Du kan välja

att öppna välkomstsidan för hela hjälpsystemet eller gå direkt till hjälpen för HP All-in-One.

– Om du klickar på Felsökning öppnas sidan Felsökning och support. Följande diagram visar de funktioner du använder för att navigera i hjälpen.

Söka mer information

Flikarna Innehåll, Index och Sök

Med flikarna Innehåll, Index och Sök kan du söka efter valfritt avsnitt i

HP Photosmart - Hjälp.

● Innehåll

Användarhandbok

1 Flikarna Innehåll, Index och Sök 2 Visningsområde 3 Hjälpens verktygsfält

Kapitel 2

Söka mer information

● Index

Fliken Innehåll visar hjälpavsnitten uppifrån och ned, på samma sätt som innehållsförteckningen i en bok. Detta är ett praktiskt sätt att hitta all information om en viss funktion, till exempel utskrift av foton.

– Om du vill ha information om vilka uppgifter och funktioner som är tillgängliga

från kontrollpanelen på HP All-in-One, öppna 6300 series Hjälp i slutet av listan.

– Om du vill ha felsökningsinformation om HP All-in-One öppnar du boken

Felsökning och support och sedan 6300 series – Felsökning.

– De andra böckerna som räknas upp på fliken Innehåll ger information om

hur du använder programmet HP Photosmart för att utföra uppgifter på din HP All-in-One.

Avsnitt som har underavsnitt är markerade med en bokikon i listan. Om du vill se en lista med underavsnitten i en bok klickar du på tecknet + bredvid bokikonen. (tecknet + ändras till tecknet

- när avsnittet redan är expanderat.) Du visar informationen i ett avsnitt genom att klicka på bokens eller avsnittets namn på fliken Innehåll. Det valda avsnittet visas i visningsområdet till höger.

På fliken Index finns en lista i bokstavsordning över indexposter för avsnitten i

HP Photosmart - Hjälp.

Du kan använda rullningslisten till höger om listan för att visa de olika posterna, eller så kan du skriva nyckelord i textrutan ovanför listan. Allteftersom du skriver rullar listan med indexposter fram till de poster som börjar med de bokstäver du skriver.

När du ser en indexpost som ser ut att vara relaterad till den information du söker, dubbelklickar du på den.

– Om det endast finns ett avsnitt i hjälpen som är associerat med indexposten,

visas detta avsnitt i visningsområdet till höger.

– Om det finns många tillämpliga avsnitt visas dialogrutan Hjälpavsnitt.

Dubbelklicka på ett avsnitt i dialogrutan så visas det i visningsområdet.

● Sök

På fliken Sök kan du söka igenom hela hjälpsystemet efter vissa ord, till exempel "kantlös utskrift".

Tips Om något av orden du skriver är ganska vanligt (som "utskrift" i

exemplet "kantlös utskrift") kan det vara bra att sätta citationstecken kring den kombination av ord du söker. Detta begränsar sökningen så att resultaten blir mer relevanta för den information du behöver. Istället för att

HP Officejet 6300 All-in-One series

visa alla avsnitt som innehåller ordet "kantlös" eller ordet "utskrift" visar sökfunktionen endast de avsnitt som innehåller frasen "kantlös utskrift".

När du har angivit sökkriterierna klickar du på

Lista hjälpavsnitt för att visa alla hjälpavsnitt

som innehåller de angivna orden eller fraserna. Resultatet visas i en tabell med tre kolumer. Varje rad innehåller avsnittets Rubrik, Plats i hjälpen där avsnittet finns och Turordning baserat på dess relevans för dina sökkriterier.

Som standard sorteras resultaten efter Turordning så att det avsnitt som innehåller flest förekomster av sökkriterierna visas överst i listan. Du kan även sortera resultaten efter avsnittets Rubrik eller Plats genom att klicka på tabellrubriken i motsvarande kolumn. Du visar innehållet i ett avsnitt genom att dubbelklicka på motsvarande rad i resultattabellen. Det valda avsnittet visas i visningsområdet till höger.

Visningsområde

I visningsområdet till höger i hjälpfönstret visas det hjälpavsnitt du väljer från någon av flikarna till vänster. Hjälpavsnitten innehåller beskrivande text, steg-för-steganvisningar och illustrationer, om tillämpligt.

● Avsnitten innehåller ofta länkar till andra avsnitt i hjälpsystemet där du kan hitta ytterligare information. Ibland öppnar en länk automatiskt det nya avsnittet i visningsområdet. Det händer även att det finns mer än ett tillämpligt avsnitt. När så är fallet visas dialogrutan Hjälpavsnitt. Dubbelklicka på ett avsnitt i dialogrutan så visas det i visningsområdet.

● Vissa avsnitt innehåller detaljerade anvisningar eller ytterligare information som inte blir synlig omedelbart på sidan. Håll utkik efter orden Visa allt eller Dölj alla högst upp till höger på sidan. Om dessa ord visas betyder det att det finns ytterligare information dold på sidan. Den dolda informationen indikeras med mörkblå text med en pil. Du kan visa den dolda informationen genom att klicka på den mörkblå texten.

● Vissa avsnitt innehåller animerade videor som visar hur använder en viss funktion. Dessa animationer identifieras med en videokameraikon följd av orden "Visa mig...". När du klickar på länken "Visa mig hur" startar animationen i ett nytt fönster.

Söka mer information

Hjälpens verktygsfält

Hjälpens verktygsfält, som visas nedan, innehåller knappar som du använder för navigering i hjälpavsnitten. Du kan gå bakåt och framåt genom avsnitt som du redan har visat, eller också kan du klicka på knappen Startsida och återgå till huvudsidan i

HP Photosmart - Hjälp.

Användarhandbok

Kapitel 2

Hjälpens verktygsfält innehåller också knappar med vilka du kan ändra direkthjälpens utseende på skärmen. Om du till exempel behöver mer plats för att visa hjälpavsnitt i visningsområdet till höger, kan du dölja filkarna Innehåll, Index och Sök genom att klicka på knappen Dölj.

Slutligen kan du använda knappen Skriv ut för att skriva ut den sida som visas på skärmen. Om fliken Innehåll visas till vänster när du klickar på Skriv ut, visas dialogrutan Skriv ut avsnitt. Du kan välja att skriva ut bara det avsnitt som visas i

Söka mer information

visningsområdet eller det aktuella avsnittet plus eventuella underavsnitt. Denna funktion är inte tillgänglig om fliken Index eller Sök visas på höger sida om hjälpfönstret.

1 Visa/dölj 2 Bakåt 3 Framåt 4 Startsida 5 Skriv ut 6 Tillval

Använda hjälpen på en Mac

I det här avsnittet beskrivs hur du får tillgång till direkthjälpen på en Mac. Du får veta hur du navigerar och söker efter den information du behöver i hjälpsystemet.

Så här öppnar du HP Photosmart Mac Hjälp

➔

På menyn Hjälp i HP Photosmart Studio väljer du HP Photosmart Mac Hjälp.

HP Photosmart Mac Hjälp visas. Följande diagram visar de funktioner du

använder för att navigera i hjälpen.

HP Officejet 6300 All-in-One series

1 Innehållsruta 2 Visningsområde 3 Hjälpens verktygsfält

Innehållsruta

HP Photosmart Mac Hjälp öppnas i hjälpvisningen. Den är indelad i två rutor. När du

först öppnar hjälpen innehåller den vänstra rutan en lista över de avsnitt i hjälpen som avser din HP All-in-One och programvara.

● Om du önskar information om uppgifter och funktioner som är tillgängliga från kontrollpanelen på HP All-in-One, dubbelklicka på avsnittet 6300 series Hjälp.

● Om du vill ha felsökningsinformation om HP All-in-One, dubbelklicka på avsnittet

6300 series – Felsökning.

● De andra avsnitten som räknas upp i rutan Innehåll ger information om hur du använder programmet HP Photosmart Mac.

När du har valt vilket avsnitt i hjälpen som ska visas, ändras rutan Innehåll så att en lista över ämnena i avsnittet visas, liknande innehållsförteckningen i en bok. Detta är ett praktiskt sätt att hitta all information om en viss funktion, till exempel utskrift av foton.

Visningsområde

Visningsområdet i den högra rutan visar det hjälpavsnitt du valde i Innehåll. Hjälpavsnitten innehåller beskrivande text, steg-för-steg-anvisningar och vid behov illustrationer.

● Många avsnitt i HP Photosmart Mac Hjälp innehåller information om hur du använder en funktion från kontrollpanelen på HP All-in-One samt från programmet HP Photosmart Mac. Använd rullningslisterna till höger om skärmen

Söka mer information

Användarhandbok

Kapitel 2

● Avsnitten innehåller ofta länkar eller hänvisningar till andra avsnitt i hjälpsystemet

● Vissa avsnitt innehåller animerade videor som visar hur använder en viss

Hjälpens verktygsfält

Hjälpens verktygsfält, som visas nedan, innehåller knappar som du använder för

Söka mer information

navigering i hjälpavsnitten. Du kan gå bakåt och framåt genom avsnitt som du redan har visat, eller också kan du klicka på knappen Startsida och återgå till huvudsidan i

HP Photosmart Mac Hjälp.

om du vill visa allt innehåll om ett visst ämne. Ibland syns inte viktig information i fönstret om du inte använder rullningslisten.

där du kan hitta ytterligare information. – Om avsnittet med ytterligare information finns i samma del av hjälpen,

öppnas det automatiskt i visningsområdet.

– Om avsnittet med relaterad information finns i en annan del av hjälpen,

innehåller det nuvarande avsnittet en hänvisning som talar om vilket avsnitt du ska öppna. Du visar andra avsnitt i hjälpen genom att klicka på

Huvudmeny i rutan Innehåll på vänster sida, och därefter klicka på lämpligt

avsnitt. Du kan därefter leta rätt på det relaterade avsnittet i ämneslistan i

Innehåll eller söka efter det enligt anvisningarna i nästa avsnitt.

funktion. Dessa animationer identifieras med en videokameraikon följd av orden "Visa mig hur". När du klickar på videokameraikonen startas animeringen i ett nytt fönster.

1 Tillbaka/framåt 2 Startsida 3 Sökområdet

Verktygsfältet i Hjälp innehåller en textruta med vilken du kan söka igenom hela hjälpsystemet efter vissa ord, till exempel "kantlös utskrift".

När du har angivit sökkriterierna trycker du på R

ETUR på tangentbordet. Då visas en

lista med alla hjälpavsnitt som innehåller de ord eller fraser du skrev. Resultatet visas i en tabell med flera kolumer. Varje rad innehåller titeln på ämnet och dess relevans (relevansen i förhållande till sökkriterierna). Om du använder OS 10.2.8 eller 10.3.x innefattar sökresultaten även den plats i hjälpen där avsnittet finns.

Som standard sorteras resultaten efter relevans så att det avsnitt som bäst matchar dina sökkriterier visas överst i listan. Du kan även sortera resultaten efter avsnittets

Ämne eller Plats (OS 10.2.8 eller 10.3.x) genom att klicka på tabellrubriken i

motsvarande kolumn. Du visar innehållet i ett avsnitt genom att dubbelklicka på motsvarande rad i resultattabellen. Det valda avsnittet visas.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Slutföra installationen av HP Allin-One

När du har gått igenom stegen i installationshandboken ska du slutföra installationen av HP All-in-One med hjälp av det här avsnittet. Det här avsnittet innehåller viktig information om installation och konfiguration av din enhet, bland annat angående inställningar.

● Ange inställningar

● Anslutningsinformation

● Ansluta till ett nätverk

● Faxinställningar

Ange inställningar

Du kan ändra inställningarna på HP All-in-One så att den beter sig så som du vill. Du kan till exempel ställa in allmänna enhetsinställningar såsom det språk som ska användas för att visa meddelanden samt datum och klockslag i teckenfönstret. Du kan också återställa enhetsinställningarna till det läge de hade när du köpte enheten. Dina nya standardinställningar kommer i så fall att raderas.

● Ställa in språk och land/region

● Ange datum och tid

● Justera volymen

Ställa in språk och land/region

Inställningen av språk och land/region avgör vilket språk HP All-in-One använder för att visa meddelanden i teckenfönstret. Du väljer vanligtvis språk och land/region första gången du installerar HP All-in-One. Du kan dock ändra inställningen när som helst genom att göra följande:

Så här ställer du in språk och land/region

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 7 och sedan på 1. Då väljs Inställningar och sedan Ange språk och land/område.

Tryck på vill använda visas trycker du på OK.

4. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.

Tryck på landet/regionen som du vill välja är markerat trycker du på OK.

6. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej.

Ange datum och tid

Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. Formatet för datum och tid baseras på inställningen av språk och land/område. När du skickar ett fax överförs aktuellt

Användarhandbok

eller om du vill bläddra bland språkalternativen. När det språk du

eller om du vill bläddra bland alternativen för land/region. När

Slutföra installationen

Kapitel 3

datum och klockslag tillsammans med ditt namn och faxnummer, som en del av faxrubriken.

Om HP All-in-One är utan ström i mer än 72 timmar kanske du måste ställa in datum och tid på nytt.

Ange datum och tid

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 6 och sedan på 3. Då väljs Verktyg och sedan Datum och tid.

3. Ange månad, dag och år med hjälp av knappsatsen. Beroende på inställningarna för språk och land/region kanske du måste ange datumet i ett annat format.

4. Ange timmar och minuter.

5. Om tiden visas i 12-timmarsformat trycker du på 1 för FM eller 2 för EM. De nya inställningarna för datum och tid visas i teckenfönstret.

Justera volymen

Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP All-in-One. Ringvolymen är volymen för ringsignalerna. Högtalarvolymen är nivån på allt annat, till exempel kopplingston, faxsignaler och ljudsignaler från knappar. Standardinställningen är Låg.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras datum- och tidsstämpel i

faxrubriken enligt lag.

Så här justerar du volymen från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 4 igen. Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ljudvolym för signal/pip.

Tryck på

4. Tryck på OK.

Slutföra installationen

Anslutningsinformation

Du kan använda HP All-in-One som en fristående kopiator, fax och fotoskrivare, eller ansluta HP All-in-One till en dator eller Bluetooth-enhet och möjliggöra utskrift och andra programfunktioner. De olika anslutningsalternativen beskrivs i följande avsnitt.

● Anslutningstyper som stöds

● Ansluta med en USB-kabel

● Ansluta via Ethernet

● Ansluta med HP bt450, skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth®-teknik

● Ställa in Bluetooth-säkerhet för HP All-in-One

● Skriva ut från datorn via en Bluetooth®-anslutning

● Använda skrivardelning

och välj något av följande alternativ: Låg, Hög, eller Av.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat

antal anslutna datorer för bästa prestanda

USB-anslutning En dator ansluten

med en USB-kabel till den bakre USB 2.0 HS-porten på HP Allin-One.

Ethernet-anslutning (kabeldragen)

Upp till fem datorer anslutna till en HP Allin-One med hjälp av en hubb eller en router.

HP bt450, skrivaroch PC-adapter med trådlös Bluetooth

En Bluetooth-enhet eller dator.

teknik

Skrivardelning Upp till fem datorer.

Värddatorn måste alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på HP All-inOne.

Programfunktioner som stöds

Alla funktioner utom

Webscan stöds

Alla funktioner stöds inklusive WebScan.

Utskrift från en Bluetooth-enhet såsom en handdator eller kameratelefon, eller en dator med Bluetooth-funktion.

Alla funktioner som på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift.

Installationsanvisningar

I installationshandboken finns detaljerade anvisningar.

Följ anvisningarna i installationshandboken och läs därefter Ansluta till

ett nätverk i den här

användarhandboken.

Följ anvisningarna i

Ansluta med HP bt450, skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth®teknik.

Följ anvisningarna i

Använda skrivardelning.

Slutföra installationen

* Information om Webscan finns i direkthjälpen.

Ansluta med en USB-kabel

Den installationshandbok som medföljde HP All-in-One innehåller detaljerade anvisningar om hur du använder en USB-kabel och ansluter en dator till den bakre USB-porten.

Ansluta via Ethernet

HP All-in-One stöder Ethernet-nätverksanslutningar med både 10 Mbit/s och 100 Mbit/ s. Information om anslutning av HP All-in-One till ett Ethernet-nätverk (med kablar) finns i installationsguiden som medföljde enheten. Ytterligare anvisningar finns i

Ansluta till ett nätverk.

Användarhandbok

Kapitel 3

Ansluta med HP bt450, skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth®-teknik

Med HP bt450, skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth®-teknik kan du skriva ut bilder från de flesta Bluetooth-enheter direkt på HP All-in-One utan kabelanslutning. Sätt bara in HP bt450 i den främre USB-porten och skriv ut från en Bluetooth-enhet som till exempel en handdator eller kameratelefon.

Anmärkning Du kan också använda Bluetooth-teknik för att skriva ut på

HP All-in-One från en dator.

Så här ansluter du HP bt450 till HP All-in-One

1. Sätt i HP bt450 i den främre USB-porten (visas på bilden nedan).

2. Vissa Bluetooth-enheter utbyter enhetsadresser när de kommunicerar med varandra och upprättar en anslutning. Vissa Bluetooth-enheter visar även namnet på skrivaren när den är ansluten. Om du inte vill använda standardnamnet på HP All-in-One kan du byta enhetsnamn.

Gör följande inställningar:

Slutföra installationen

3. Avsluta inställningsmenyn genom att trycka på OK.

Så här tar du reda på enhetsadressen för HP All-in-One

a. Tryck på Inställningar. b. Tryck på 9 och sedan på 1.

Då väljs Bluetooth och sedan Enhetsadress. Enhetsadress visas, som är skrivskyddad.

c. Skriv in adressen i enheten enligt de anvisningar som följde med Bluetooth-

enheten.

Så här byter du enhetsnamn på HP All-in-One

a. Tryck på Inställningar. b. Tryck på 9 och sedan på 2.

Då väljs Bluetooth och sedan Enhetsnamn.

Anmärkning HP All-in-One levereras med namnet "Officejet 6300

Series".

c. Skriv in det nya namnet med hjälp av knappsatsen. d. När du skrivit in ett namn för HP All-in-One trycker du på OK.

Namnet du skrev in syns på din Bluetooth-enhet när du ansluter den till HP All-in-One för att skriva ut.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Ställa in Bluetooth-säkerhet för HP All-in-One

Du kan aktivera skrivarens säkerhetsinställningar via Bluetooth-menyn på din HP Allin-One. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen och välj Bluetooth i inställningsmenyn. I Bluetooth-menyn kan du:

● Kräva att lösenordsverifiering används innan någon skriver ut på HP All-in-One från en Bluetooth-enhet

● Göra HP All-in-One synlig eller osynlig för Bluetooth-enheter som befinner sig inom räckvidden.

● Använda ett lösenord för att autentisera Bluetooth-enheter

● Ställa in HP All-in-One så att den blir osynlig för Bluetooth-enheter

● Ändra Bluetooth-inställningarna på HP All-in-One

Använda ett lösenord för att autentisera Bluetooth-enheter

Du kan ställa in säkerhetsnivån för HP All-in-One på antingen Låg eller Hög.

● Låg: HP All-in-One kräver inget lösenord. Alla Bluetooth-enheter inom räckvidd kan skriva ut på skrivaren.

Anmärkning Standardinställningen för säkerhet är Låg. Låg

säkerhetsnivå kräver ingen autentisering.

● Hög: HP All-in-One kräver ett lösenord från Bluetooth-enheten innan denna kan skicka en utskrift till skrivaren.

Anmärkning HP All-in-One levereras med ett fördefinierat lösenord som

består av fyra nollor, "0000".

Slutföra installationen

Ställa in HP All-in-One så att autentisering via lösenord krävs

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 9 och sedan på 3. Då väljs Bluetooth och sedan Lösenord.

3. Skriv in det nya lösenordet med hjälp av knappsatsen.

4. När du har skrivit in lösenordet trycker du på OK. Menyn Bluetooth visas.

5. Tryck på 5 för att välja Säkerhetsnivå.

6. Tryck på OK för att välja Hög. Hög säkerhetsnivå kräver verifiering. Din HP All-in-One är nu inställd på autentisering via lösenord.

Användarhandbok

Anmärkning Lösenordet måste bestå av 1 till 4 tecken, och får endast

innehålla siffror.

Kapitel 3

Ställa in HP All-in-One så att den blir osynlig för Bluetooth-enheter

Du kan ställa in HP All-in-One på Visas för alla Bluetooth-enheter (publik) eller Visas

inte för någon (privat).

● Visas för alla: Alla Bluetooth-enheter inom räckvidd kan skriva ut på HP All-in-

One.

● Visas inte: Endast Bluetooth-enheter som har lagrat enhetsadressen till HP All-in-

One kan skriva ut på den.

Anmärkning HP All-in-One levereras med tillgänglighetsnivån Visas för alla

som standard.

Så här ställer du in HP All-in-One på Visas inte

1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen på HP All-in-One.

2. Tryck på 9 och sedan på 4. Då väljs Bluetooth och sedan Synlighet.

Tryck på

och välj Visas inte och tryck sedan på OK.

HP All-in-One är oåtkomlig för Bluetooth-enheter som inte lagrat dess enhetsadress.

Ändra Bluetooth-inställningarna på HP All-in-One

Du kan återställa alla Bluetooth-inställningar på HP All-in-One till fabrikens standardinställningar.

Anmärkning Välj bara Återställ Bluetooth om du vill att alla Bluetooth-

inställningar i HP All-in-One ska återställas till standardinställningarna.

Så här återställer du Bluetooth-inställningarna

1. Tryck på Inställningar på kontrollpanelen på HP All-in-One.

2. Tryck på 9 och sedan på 6. Då väljs Bluetooth och sedan Återställ Bluetooth.

Slutföra installationen

Skriva ut från datorn via en Bluetooth®-anslutning

Med en Bluetooth-anslutning kan du snabbt och enkelt skriva ut bilder från en dator med Bluetooth-funktion utan att använda en kabel. Med en Bluetooth-anslutning får du tillgång till många av de utskriftsfunktioner som är tillgängliga via en USBanslutning. Du kan exempelvis kontrollera skrivarens status och den ungefärliga bläcknivån i bläckpatronerna.

Anmärkning Den enda programfunktion som är tillgänglig med en Bluetooth-

anslutning är utskrift. Skanning och programbaserad faxning kan inte göras via en Bluetooth-anslutning. Fristående kopierings- och faxfunktioner är emellertid tillgängliga.

Innan du skriver ut måste du ansluta en HP bt450 skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth

-teknik till HP All-in-One.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Windows-användare

Du måste ha Windows XP och antingen en 0Microsoft Bluetooth

Widcomm Bluetooth

-protokollstack installerad för att kunna ansluta HP All-in-One.

-protokollstack eller

Det är möjligt att ha både Microsoft- och Widcomm-stacken på datorn, men använd endast en av dem för att ansluta HP All-in-One.

● Microsoft-stacken Om du har Windows XP med Service Pack 2 installerat på

datorn, har datorn Microsofts Bluetooth kan du installera en extern Bluetooth

-protokollstack. Med Microsoft-stacken

-adapter automatiskt. Om Bluetooth®adaptern stöder Microsoft-stacken men inte installeras automatiskt, har du inte Microsoft-stacken på datorn. Läs dokumentationen som följde med Bluetooth adaptern för att se om adaptern stöder Microsoft-stacken.

●

Widcomm-stacken: Om du har en HP-dator med Bluetooth

inbyggt, eller om du har installerat en HP bt450, har datorn en Widcomm-stack. Om du har en HPdator och ansluter en HP bt450, installeras denna automatiskt med Widcommstacken.

Så här installerar du och skriver ut med Microsoft-stacken

1. Kontrollera att du har installerat programmet för HP All-in-One på datorn.

Anmärkning Syftet med att installera programmet är att se till att

skrivardrivrutinen är tillgänglig för Bluetooth

-anslutningen. Om du redan installerat programmet behöver du inte installera det på nytt. Börja med att installera USB-anslutningen om du både vill ha en USB- och en

Bluetooth

-anslutning till HP All-in-One. I installationshandboken finns

ytterligare information. Om du inte vill ha någon USB-anslutning väljer du

Direkt till datorn på skärmen Anslutningstyp. På skärmen Anslut din enhet nu markerar du kryssrutan bredvid Om du inte kan ansluta enheten nu... längst ned på skärmen.

2. Sätt i en HP bt450 i den främre USB-porten på HP All-in-One.

Om du använder en extern Bluetooth datorn är igång och sedan ansluta Bluetooth

-adapter för datorn ska du kontrollera att

-adaptern till en USB-port på datorn.

Om du har Windows XP med Service Pack 2 installerat, installeras Bluetooth

drivrutinerna automatiskt. Om du ombeds välja en Bluetooth

-profil, ska du välja

HCRP.

Om datorn har inbyggt Bluetooth

behöver du bara se till att datorn är igång.

4. I Aktivitetsfältet i Windows klickar du på Start och sedan på Skrivare och fax.

5. Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare.

6. Klicka på Nästa och välj sedan En Bluetooth-skrivare.

7. Slutför installationen enligt anvisningarna på skärmen.

8. Skriv ut på samma sätt som på vilken skrivare som helst.

Så här installerar du och skriver ut med Widcomm-stacken

1. Kontrollera att du har installerat programmet för HP All-in-One på datorn.

Slutföra installationen

Användarhandbok

Anmärkning Syftet med att installera programmet är att se till att

skrivardrivrutinen är tillgänglig för Bluetooth

-anslutningen. Om du redan installerat programmet behöver du inte installera det på nytt. Börja med att installera USB-anslutningen om du både vill ha en USB- och en

Kapitel 3

Bluetooth®-anslutning till HP All-in-One. I installationshandboken finns ytterligare information. Om du inte vill ha någon USB-anslutning väljer du

Direkt till datorn på skärmen Anslutningstyp. På skärmen Anslut din enhet nu markerar du kryssrutan bredvid Om du inte kan ansluta enheten nu... längst ned på skärmen.

2. Sätt i en HP bt450 i den främre USB-porten på HP All-in-One.

3. Klicka på ikonen Mina Bluetooth-platser på skrivbordet eller i aktivitetsfältet.

4. Klicka på Visa enheter inom området.

5. När de tillgängliga skrivarna upptäckts avslutar du installationen genom att dubbelklicka på HP All-in-One.

6. Skriv ut på samma sätt som på vilken skrivare som helst.

Mac-användare

Du kan ansluta HP All-in-One till en Mac som har inbyggt Bluetooth

installera en extern Bluetooth

-adapter.

. Du kan också

Så här installerar du och använder Bluetooth

1. Kontrollera att du har installerat programmet för HP All-in-One på datorn.

2. Sätt i en HP bt450 i den främre USB-porten på HP All-in-One.

3. Tryck på På-knappen på kontrollpanelen så stängs HP All-in-One av. Tryck på

5. Öppna programmet Skrivarinställning från mappen Program: Verktyg.

6. Välj Bluetooth i listrutan och klicka sedan på Lägg till.

7. Markera HP All-in-One i skrivarlistan och klicka på Lägg till.

Slutföra installationen

8. Skriv ut på samma sätt som på vilken skrivare som helst.

Använda skrivardelning

Om din dator är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till en HP All-in-One via en USB-kabel, kan du skriva ut på skrivaren genom att använda skrivardelning.

Den dator som är direkt ansluten till HP All-in-One fungerar som värd för skrivaren och har full funktionalitet. Den andra datorn, som räknas som en klient, har endast åtkomst till utskriftsfunktionerna. Övriga funktioner måste utföras från värddatorn eller från kontrollpanelen på HP All-in-One.

den igen så startar enheten.

Anslut en Bluetooth

-adapter till datorn och starta den. Se till att du har installerat den programvara som medföljde adaptern. Eller, om datorn har inbyggd Bluetooth

, startar du bara datorn.

Anmärkning Detta hjälpprogram kallas Skrivarinställning i OS 10.3

och senare. Det kallas Utskriftskontroll i 10.2.x.

Datorn söker efter HP All-in-One.

HP All-in-One läggs till i skrivarlistan.

Så här använder du skrivardelning med en Windows-dator

➔

Läs användarhandboken som medföljde datorn eller direkthjälpen i Windows.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Så här använder du skrivardelning med en Mac

1. Gör följande på klient- och värddatorerna:

a. Klicka på Systeminställningar i Dock, eller välj Systeminställningar från

Apple-menyn.

Fönstret Systeminställningar öppnas.

b. I fältet Internet och nätverk klickar du på Fildelning. c. På fliken Tjänster klickar du på Skrivardelning.

2. På värddatorn gör du följande:

a. Klicka på Systeminställningar i Dock, eller välj Systeminställningar från

Apple-menyn.

Fönstret Systeminställningar öppnas.

b. I fältet Hårdvara klickar du på Skrivare och fax. c. Gör något av följande, beroende på vilket operativsystem du har:

• (OS 10.2.8 eller 10.3.x) Under fliken Utskrifter markerar du rutan Dela

mina skrivare med andra datorer.

• (OS 10.4.x) Klicka på Delning, markera rutan Dela de här skrivarna

med andra datorer, och välj sedan skrivare.

Ansluta till ett nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur du ansluter HP All-in-One till ett nätverk och felsöker problem med nätverksanslutningarna. Förklaringar av nätverkstermer och information om att skriva ut eller ändra nätverksinställningarna finns i direkthjälpen som medföljde HP All-in-One.

Om du vill:

Ansluta till ett kabeldraget nätverk (Ethernet).

Installera HP All-in-One-programvaran för användning i nätverksmiljö.

Lägga till anslutningar till fler datorer i nätverket.

Byta från en USB-anslutning till en nätverksanslutning på HP All-in-One.

Anmärkning Läs instruktionerna i det

här avsnittet om du först installerar HP All-in-One med en USB-anslutning och sedan vill byta till en kabeldragen nätverksanslutning (Ethernet).

Söka efter felsökningsinformation. Felsökning av nätverksinstallation

Användarhandbok

Se detta avsnitt:

Installation av kabeldraget nätverk

Installera programvaran för en nätverksanslutning

Ansluta till fler datorer i ett nätverk

Byta från en USB-anslutning till en nätverksanslutning på HP All-in-One

Slutföra installationen

Kapitel 3

Installation av kabeldraget nätverk

I det här avsnittet beskrivs hur man ansluter HP All-in-One till en Ethernet-router, switch eller trådlös router via en Ethernet-kabel och installerar programmet HP All-inOne för nätverksanslutning. Detta kallas ett kabeldraget nätverk eller Ethernet-nätverk.

Vad du behöver för ett kabeldraget nätverk

Kontrollera att du har allt material som krävs innan du ansluter HP All-in-One till ett nätverk.

❑

Ett fungerande Ethernet-nätverk som innehåller en Ethernet-router, en switch eller en trådlös router med Ethernet-portar.

❑

En CAT-5 Ethernet-kabel.

Slutföra installationen

❑

Även om vanliga Ethernet-kablar ser ut som telefonsladdar kan de inte användas på samma sätt. De innehåller ett annat antal trådar och har en annan typ av kontakt. En Ethernet-kabelkontakt (kallas även RJ-45-kontakt) är bredare och tjockare och har 8 kontaktstift i änden. En telefonkontakt har mellan 2 och 6 kontaktstift.

En stationär eller bärbar dator med en anslutning till Ethernet eller en trådlös router.

Anmärkning HP All-in-One stöder Ethernet-nätverk med såväl 10 Mbit/s

som 100 Mbit/s. Om du ska köpa eller har köpt ett nätverkskort (NIC), bör du kontrollera att det fungerar vid någon av dessa hastigheter.

HP rekommenderar bredbandsåtkomst till Internet, till exempel kabel eller DSL. Internet-åtkomst via bredband krävs om du vill använda HP Photosmart Dela direkt från HP All-in-One.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Ansluta HP All-in-One till nätverket

En Ethernet-port finns på baksidan av HP All-in-One.

Ansluta HP All-in-One till nätverket

1. Dra ur den gula kontakten från baksidan av HP All-in-One.

2. Anslut Ethernet-kabeln till Ethernet-porten på baksida av HP All-in-One.

3. Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till en ledig port i Ethernet-routern, switchen eller den trådlösa routern.

Slutföra installationen

4. När du har anslutit HP All-in-One till nätverket installerar du programvaran enligt beskrivningen i nästa avsnitt.

Installera programvaran för en nätverksanslutning

Läs det här avsnittet om du ska installera programvaran för HP All-in-One på en Windows- eller Mac-dator som är ansluten till ett nätverk. Innan du installerar programvaran ska du kontrollera att du har anslutit HP All-in-One enligt beskrivningen i föregående avsnitt.

Användarhandbok

Anmärkning 1 Om datorn är konfigurerad för att ansluta sig till en eller flera

nätverksenheter ska du kontrollera att datorn är ansluten till dessa enheter innan du installerar programvaran. Installationsprogrammet för HP All-in-One kan annars använda någon av de reserverade enhetsbokstäverna och du kommer då inte att få tillgång till motsvarande nätverksenhet på datorn.

Kapitel 3

Så här installerar du Windows-programvaran för HP All-in-One

1. Avsluta alla program som körs på datorn och eventuella brandväggar eller

2. Lägg den Windows-CD som levererades med HP All-in-One i CD-ROM-enheten

3. Om en dialogruta för brandväggar visas gör du på följande sätt:

4. I fönstret Kopplingstyp markerar du Via nätverket och klickar på Nästa.

Slutföra installationen

6. Om enhetsbeskrivningen är korrekt markerar du Ja, installera skrivaren.

7. I slutet av installationen blir du ombedd att starta om datorn. Först när du har gjort

8. Om du inaktiverade ett brandväggs- eller antivirusprogram på datorn får du inte

9. Om du vill testa nätverksanslutningen skriver du ut en testrapport på HP All-in-

Anmärkning 2 Installationstiden kan sträcka sig från 20 till 45 minuter,

beroende på vilken operativsystem du använder, mängden ledigt diskutrymme och processorns hastighet.

antivirusprogram.

på datorn och följ anvisningarna på skärmen.

– Dialogrutan Fel som avbryter installationen visas om det finns en

brandvägg eller ett antivirusprogram som kan påverka programinstallationen. För bästa möjliga resultat bör du temporärt inaktivera brandväggen eller antivirusprogrammet under installationen. I dokumentationen för brandväggen finns anvisningar om detta. När installationen är klar aktiverar du brandväggen eller antivirusprogrammet på nytt.

Anmärkning Om dialogrutan Fel som avbryter installationen

visas efter att brandväggen eller antivirusprogrammet har desaktiverats, fortsätter du med installationen.

– Dialogrutan Notice about Firewalls (meddelande om brandväggar) betyder

att Microsofts brandvägg för Internet-anslutning eller Windows-brandväggen är aktiverad. Klicka på Nästa så att installationsprogrammet kan öppna de nödvändiga portarna och fortsätta med installationen. Om en

säkerhetsvarning för Windows visas för ett Hewlett-Packard-program, ska

du ta bort blockeringen av detta program.

Rutan Söker visas medan installationsprogrammet söker efter HP All-in-One i nätverket.

I fönstret Skrivare funnen kontrollerar du att beskrivningen av skrivaren är korrekt. Om fler än en skrivare hittas på nätverket visas fönstret Funna skrivare. Välj den HP All-in-One du vill ansluta. Om du vill se enhetsinställningarna på HP All-in-One skriver du ut nätverkskonfigurationssidan:

a. Tryck på Inställningar. b. Tryck på 8 för att välja Nätverksinstallation. c. Tryck på 1.

Då väljs Skriv ut nätverksinställningar och därefter skrivs nätverkskonfigurationssidan ut.

det är installationen helt klar. När du har avslutat installationen av programvaran är HP All-in-One klar att användas.

glömma att aktivera det igen.

One.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Så här installerar du Mac-programvaran för HP All-in-One

1. Avsluta alla program på Mac-datorn.

2. Lägg den Mac-CD som levererades med HP All-in-One i CD-ROM-enheten på datorn.

3. Dubbelklicka på ikonen för HP All-in-One installationsprogrammet.

4. I fönstret Autentisering anger du det administratörslösenord som används för att få tillgång till datorn eller nätverket.

Installationsprogrammet söker efter HP All-in-One-enheter.

5. Välj språk och den HP All-in-One du vill ansluta till i dialogrutan HP Installer.

6. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra alla steg i installationen, inklusive

Setup Assistant.

När du har avslutat installationen av programvaran är HP All-in-One klar att användas.

7. Om du vill testa nätverksanslutningen skriver du ut en testrapport på HP All-inOne från datorn.

Mer information finns i

● Skriva ut en självtestrapport

● Felsökning av nätverksinstallation

Ansluta till fler datorer i ett nätverk

Om du har flera datorer i samma nätverk som HP All-in-One, kan du använda HP Allin-One även med dessa datorer sedan du installerat HP-programmet på varje dator. När du har installerat HP All-in-One i nätverket behöver du inte konfigurera om den när du lägger till fler datorer.

Mer information finns i

Installera programvaran för en nätverksanslutning

Slutföra installationen

Byta från en USB-anslutning till en nätverksanslutning på HP All-in-One

Om du först installerar HP All-in-One med en USB-anslutning kan du senare byta till en Ethernet-nätverksanslutning. Om du redan vet hur nätverksanslutning går till kan du läsa de allmänna instruktionerna nedan.

Så här byter du ut en USB-anslutning mot en kabeldragen nätverksanslutning (Ethernet)

1. Koppla loss USB-kabeln från baksidan av HP All-in-One.

2. Anslut en Ethernet-kabel från Ethernet-porten på baksidan av HP All-in-One till en ledig Ethernet-port på routern, switchen eller den trådlösa routern.

3. Kör installations-CD:n och välj Lägg till enhet följt av Via nätverket.

4. (Endast Windows) När installationen är klar öppnar du Skrivare och fax på

Kontrollpanelen och tar bort skrivarna från den tidigare USB-installationen.

Mer information finns i

● Ansluta HP All-in-One till nätverket

● Installera programvaran för en nätverksanslutning

Användarhandbok

Kapitel 3

Faxinställningar

När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här avsnittet och konfigurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken som referens.

I det här avsnittet lär du dig konfigurera HP All-in-One så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som HP All-in-One.

Tips Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller

Faxinställning (Mac) för att få hjälp med att snabbt göra några viktiga

faxinställningar, till exempel svarsläge och faxrubrik. Du når

Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning (Mac) via programmet

du installerade med HP All-in-One. När du har kört Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning (Mac) ska du slutföra faxinställningarna enligt anvisningarna i det här avsnittet.

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One

Innan du börjar konfigurera HP All-in-One för faxning ska du ta reda på vilken typ av utrustning eller tjänster som använder samma telefonlinje. Välj den kombination av utrustning och tjänster som finns på ditt kontor eller hemma hos dig från den första kolumnen i tabellen nedan. Leta sedan upp motsvarande situation i den andra kolumnen. Längre fram i avsnittet finns stegvisa instruktioner för varje situation.

Annan utrustning/andra tjänster som delar på faxlinjen

Ingen. Du har en speciell telefonlinje för fax.

En DSL-tjänst från telebolaget. (DSL kallas ibland ADSL.)

Slutföra installationen

Ett PBX-telefonsystem eller ett ISDNsystem.

En tjänst för distinkt ringning från teleoperatören.

Röstsamtal. Du tar emot både röst- och faxsamtal på

den här telefonlinjen.

Röstsamtal och röstposttjänst. Du använder telefonlinjen för både röst-

och faxsamtal och abonnerar på en röstposttjänst från teleoperatören.

För ytterligare information om faxinställningar i vissa länder/regioner, gå till den webbplats om faxkonfiguration som anges nedan.

Rekommenderad faxinställning

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

Fall E: Delad röst- och faxlinje

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

HP Officejet 6300 All-in-One series

Österrike www.hp.com/at/faxconfig

Tyskland www.hp.com/de/faxconfig

Schweiz (franska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Schweiz (tyska) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Storbritannien www.hp.com/uk/faxconfig

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon annan utrustning ansluten till telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Slutföra installationen

Konfigurera HP All-in-One med en separat faxlinje

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One.

2. Aktivera inställningen Autosvar.

3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två signaler).

4. Gör ett faxtest.

När telefonen ringer svarar HP All-in-One automatiskt efter det antal ringsignaler som du har valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot.

Användarhandbok

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när

du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

Kapitel 3

Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL

Om du har en DSL-tjänst genom din teleoperatör ansluter du ett DSL-filter mellan telefonjacket och HP All-in-One enligt instruktionerna i det här avsnittet. DSL-filtret tar bort den digitala signal som kan störa HP All-in-One så att HP All-in-One kan kommunicera med telefonlinjen. DSL kallas även ADSL.

Anmärkning Om du har en DSL-linje och du inte ansluter ett DSL-filter,

kommer du inte att kunna skicka eller ta emot fax på HP All-in-One.

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 DSL-filter och sladd från DSL-leverantören 3 Använd den medföljande telefonsladden HP All-in-One för anslutning till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med DSL

1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören.

2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till

Slutföra installationen

3. Anslut DSL-filtersladden till telefonjacket.

4. Gör ett faxtest.

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när

du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

Anmärkning Om du har annan kontorsutrustning eller andra tjänster

anslutna till den här telefonlinjen, till exempel distinkt ringning, en telefonsvarare eller en röstpost, läs de ytterligare installationsanvisningarna i det här avsnittet.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör du följande:

● Om du använder ett PBX-system eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter ansluter du HP All-in-One till porten som är avsedd för fax och telefon. Se till att terminaladaptern är inställd på rätt typ av växel för ditt land/din region, om det är möjligt.

Anmärkning I vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för

specifik telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och Group 3-fax och en annan för andra ändamål. Om det uppstår problem när du har anslutit till fax-/telefonporten på ISDN-omvandlaren, kan du pröva att använda den port som är avsedd för olika ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande.

● Om du använder ett PBX-system ställer du in samtal väntar-tonen på "av".

Anmärkning Många digitala PBX-system har en inställning för "samtal

väntar" som är påslagen som standard. Samtal väntar-tonen stör alla faxöverföringar och du kommer inte att kunna sända och ta emot fax med HP All-in-One. I dokumentationen som medföljde PBX-telefonsystemet finns anvisningar om hur du stänger av samtal väntar-tonen.

● Om du använder ett PBX-system måste du slå siffran för extern linje innan du slår faxnumret.

● Använd den medföljande telefonsladden för att ansluta HP All-in-One till telefonjacket. Om du inte gör det kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort kan du köpa ett skarvdon i en elektronikaffär och förlänga den.

Slutföra installationen

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, var och ett med ett eget svarssignalsmönster, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Användarhandbok

Kapitel 3

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med distinkt ringning

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när

du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

2. Aktivera inställningen Autosvar.

3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som

Slutföra installationen

4. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen

5. Gör ett faxtest.

HP All-in-One besvarar automatiskt inkommande samtal som har det signalmönster du valde (inställningen Svarssignaler) efter antalet signaler du valde (inställningen

Ringsignaler före svar). Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande

faxapparaten och faxet tas emot.

Fall E: Delad röst- och faxlinje

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du HP All-inOne enligt beskrivningen i det här avsnittet.

teleoperatören tilldelat ditt faxnummer.

Anmärkning HP All-in-One svarar som standard på alla

ringsignalmönster. Om du inte ställer in Svarssignaler så att det motsvarar det ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret kanske HP Allin-One svarar både på röst- och faxsamtal eller inte svarar överhuvudtaget.

(två signaler).

HP Officejet 6300 All-in-One series

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med en delad röst- och faxlinje

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när

du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

2. Nu ska du bestämma om du vill att HP All-in-One ska svara på inkommande samtal manuellt eller automatiskt:

– Om du konfigurerar HP All-in-One för att besvara samtal automatiskt,

kommer alla inkommande samtal och fax att besvaras. HP All-in-One kan i detta fall inte skilja på fax- och röstsamtal. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan HP All-in-One gör det. Du ställer in HP All-in-One så att samtal besvaras automatiskt genom att aktivera

Autosvar.

– Om du konfigurerar HP All-in-One så att fax tas emot manuellt, måste du

vara där och ta emot faxet, annars kan inte faxet tas emot på HP All-in-One. Om du vill ställa in HP All-in-One för att besvara samtal manuellt stänger du av Autosvar.

3. Gör ett faxtest.

4. Anslut telefonen till telefonjacket.

Om du svarar före HP All-in-One och hör en faxton från en sändande faxapparat, måste du besvara faxsamtalet manuellt.

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Om du får röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och dessutom abonnerar på en röstposttjänst från teleoperatören, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Slutföra installationen

Användarhandbok

Kapitel 3

Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst

på samma telefonnummer som du använder för att faxa på. Du måste ta emot fax manuellt; det betyder att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du teleoperatören för abonnemang på distinkt ringning eller skaffar en separat telefonlinje för faxning.

Baksidan av HP All-in-One

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten

Konfigurera HP All-in-One med röstpost

1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One.

Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när

du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

2. Stäng av Autosvar.

Slutföra installationen

3. Gör ett faxtest.

Du måste vara på plats och besvara inkommande faxsamtal. Annars kan inte fax tas emot på HP All-in-One.

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax

För att kunna ta emot fax måste du ändra vissa inställningar på HP All-in-One. Om du är osäker på vilken inställning du ska välja för ett visst faxalternativ, läs informationen om faxinställningar i föregående avsnitt.

● Ange svarsläge

● Ställa in antalet ringsignaler före svar

● Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

HP Officejet 6300 All-in-One series

Ange svarsläge

Svarsläget avgör om HP All-in-One besvarar inkommande samtal eller inte.

● Aktivera inställningen Autosvar om du vill att HP All-in-One ska ta emot fax automatiskt. HP All-in-One tar då emot alla inkommande samtal och fax.

● Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på HP All-in-One.

Så här ställer du in svarsläge

➔

Tryck på Autosvar så att lampan tänds eller släcks, beroende vad som är lämpligt för din konfiguration. När lampan för Autosvar lyser besvarar HP All-in-One samtal automatiskt. När lampan är släckt, besvarar HP All-in-One inte samtal.

Ställa in antalet ringsignaler före svar

Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan HP All-in-One automatiskt besvarar det inkommande samtalet.

Inställningen av Ringsignaler före svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som HP All-in-One, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före HP All-in-One. Antalet ringsignaler före svar på HP All-in-One bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.

Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och HP All-in-One så att den svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. (Det maximala antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) Med den här inställningen besvarar telefonsvararen samtal och HP All-in-One övervakar linjen. Om HP All-in-One känner av faxsignaler tas faxet emot på HP All-in-One. Om samtalet är ett röstsamtal spelas det inkommande meddelandet in på telefonsvararen.

Slutföra installationen

Så här anger du antalet ringsignaler före svar från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 2. Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ringsignaler före svar.

Ange önskat antal ringsignaler med hjälp av knappsatsen eller tryck på

för att ändra antalet ringsignaler.

4. Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett eget ringsignalsmönster. Du kan ange att HP All-in-One ska ta emot inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster.

Om du ansluter HP All-in-One till en linje med distinkt ringning, ber du teleoperatören tilldela ett ringsignalsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När HP All-in-One upptäcker det angivna ringsignalsmönstret tas samtalet och faxet emot.

Användarhandbok

eller

Kapitel 3

Om du inte har en distinkt ringningstjänst använder du standardsignalmönstret, som är Alla signaler.

Så här ändrar du svarssignalsmönstret från kontrollpanelen

1. Kontrollera att HP All-in-One är inställd för att besvara faxsamtal automatiskt.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 5 och sedan på 1. Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Svarssignaler.

Välj ett alternativ genom att trycka på När telefonen ringer med det svarssignalsmönster som är kopplat till faxlinjen, tas

samtalet och faxet emot på HP All-in-One.

Testa faxinställningarna

Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för HP All-in-One och att den är rätt inställd för faxning. Utför detta test efter att du har konfigurerat HP All-inOne för faxning. Testet gör följande:

● Testar faxens maskinvara

● Kontrollerar att rätt telefonsladd är ansluten till HP All-in-One

● Kontrollerar att telefonsladden är ansluten till rätt port

● Kontrollerar att det finns en kopplingssignal

● Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje

● Testar statusen för telefonlinjeanslutningen

HP All-in-One skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att få veta hur du ska rätta till problemet och köra testet igen.

. Tryck sedan på OK.

Så här testar du faxinställningarna från kontrollpanelen

1. Konfigurera HP All-in-One för faxning enligt de anvisningar som gäller för

2. Sätt i bläckpatroner och fyll på vanligt papper med full storlek i inmatningsfacket

Slutföra installationen

3. Tryck på Inställningar.

4. Tryck på 6 och sedan på 6 igen.

5. Läs igenom rapporten.

6. När du har hämtat faxrapporten från HP All-in-One trycker du på OK.

Ange faxrubrik

Om du använder en faxrubrik skrivs ditt namn och faxnummer ut överst på varje fax du skickar. HP rekommenderar att du anger faxrubriken med hjälp av det program

omständigheterna hemma hos dig eller på ditt kontor.

innan du startar testet.

Då väljs menyn Verktyg och sedan Kör faxtest. HP All-in-One visar teststatus i teckenfönstret och skriver ut en rapport.

– Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa kontrollerar

du att faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom eller felaktig faxinställning kan skapa problem vid faxning.

– Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska

rätta till eventuella problem.

Om det behövs löser du eventuella problem och kör testet igen.

HP Officejet 6300 All-in-One series

som du installerade tillsammans med HP All-in-One. Du kan också ange faxrubriken från kontrollpanelen enligt denna beskrivning.

Anmärkning I vissa länder/regioner erfordras faxrubrik enligt lag.

Så här anger du en standardfaxrubrik från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 4 och sedan på 1. Då väljs Basinställningar för fax och sedan Faxrubrik.

3. Skriv ditt eller företagets namn och tryck på OK.

4. Ange faxnumret med knappsatsen och tryck sedan på OK.

Slutföra installationen

Användarhandbok

Kapitel 3

Slutföra installationen

HP Officejet 6300 All-in-One series

Fylla på original och papper

Du kan fylla på många olika typer och storlekar av papper i HP All-in-One, bland annat papper i storleken Letter och A4, fotopapper, OH-film och kuvert. Enligt standardinställningen avläser HP All-in-One automatiskt vilken storlek och typ av papper du fyller på i inmatningsfacket och justerar sedan inställningarna för att ge högsta möjliga utskriftskvalitet för den aktuella papperstypen.

Om du använder specialpapper, till exempel fotopapper, OH-film, kuvert eller etiketter, eller om kopian blir dålig när du använder inställningen Automatiskt, kan du manuellt ange pappersstorlek och papperstyp för utskrifter och kopiering.

● Fylla på original

● Välja papperstyp för utskrift och kopiering

● Lägga i papper

● Undvika papperstrassel

Fylla på original

Du kan lägga in ett original som du vill kopiera, faxa eller skanna i den automatiska dokumentmataren eller lägga det på glaset. Original som läggs i den automatiska dokumentmataren matas automatiskt in i HP All-in-One.

● Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

● Lägga ett original på glaset

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett enkel- eller flersidigt dokument i formaten Letter, A4 (upp till 35 sidor vanligt papper) eller Legal (upp till 20 sidor vanligt papper) genom att lägga dokumentet i dokumentmatarfacket.

Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 35 ark vanligt papper.

Så här lägger du ett original i dokumentmatarfacket

1. Lägg originalet med den tryckta sidan uppåt i dokumentmatarfacket. Skjut in papperet i den automatiska dokumentmataren tills du hör ett pip eller ser ett meddelande i teckenfönstret om att HP All-in-One har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.

Användarhandbok

Viktigt Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom fotona

kan förstöras.

Anmärkning Vissa funktioner, till exempel kopieringsfunktionen Sidanpassa,

fungerar inte när du lägger originalen i den automatiska dokumentmataren. Du måste placera originalen på glaset.

Fylla på original och papper

Kapitel 4

Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska

dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.

2. Tryck ihop pappersledarna mot papperets högra och vänstra kant.

Anmärkning Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du lyfter

upp locket till HP All-in-One.

Lägga ett original på glaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original upp till storlekarna Letter eller A4 genom att lägga dem på glaset. Om originalet består av flera sidor av fullstorlek lägger du det i den automatiska dokumentmataren.

Lägga ett original på glaset

1. Ta bort alla original från dokumentmataren och lyft upp locket på HP All-in-One.

2. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Fylla på original och papper

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om

glaset och lockets insida är smutsiga.

Tips Om du behöver mer hjälp om att lägga i original kan du följa de

markeringar som är ingraverade utmed glasets kant.

HP Officejet 6300 All-in-One series

3. Stäng locket.

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Du kan använda olika papperstyper och -storlekar i HP All-in-One. Läs följande rekommendationer för bästa möjliga utskrifts- och kopieringskvalitet. Kom ihåg att ändra inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek.

● Välja papperstyp för utskrift och kopiering

● Papper som bör undvikas

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Om du vill få bästa utskriftskvalitet rekommenderar HP att du använder HP-papper som är speciellt konstruerat för den typ av projekt som du skriver ut. Om du till exempel skriver ut foton lägger du HP Premium- eller HP Premium Plus-fotopapper i inmatningsfacket.

Om du vill beställa HP-papper och andra tillbehör, gå till www.hp.com/learn/

suresupply. Om du blir uppmanad väljer du land/region, följer anvisningarna och väljer

din produkt och klickar sedan på en av köplänkarna på sidan.

Anmärkning Den här delen av HP:s webbplats finns fortfarande bara

tillgänglig på engelska.

Papper som bör undvikas

Papper som är för tunna eller för tjocka, har en glatt struktur eller går lätt att töja kan fastna och ge upphov till papperstrassel. Om du använder papper med kraftig struktur eller papper som avvisar bläck kan bilderna kladda, färgen blöda eller också fylls inte bild och text i fullständigt.

Fylla på original och papper

Papper som bör undvikas vid utskrift och kopiering

● Andra pappersstorlekar än de som anges i kapitlet med tekniska specifikationer i den tryckta användarhandboken.

● Papper med stansning eller perforering (förutom papper som är avsett för HP inkjet-enheter).

● Kraftigt strukturerad väv, t.ex. linne. Utskriften kan bli ojämn och bläcket kan blöda på sådana papper.

● Extremt jämna, blanka eller bestrukna papper som inte specialtillverkats för HP All-in-One. De kan fastna i HP All-in-One eller stöta bort bläcket.

Användarhandbok

Kapitel 4

● Flersidiga blanketter (till exempel dubbel- och tresidiga). De kan bli skrynkliga eller fastna och det finns risk för att bläcket smetar.

● Kuvert med häftklamrar eller fönster De kan fastna i valsarna och orsaka papperstrassel.

● Banderollpapper.

Fler papperstyper som inte bör användas vid kopiering

● Kuvert.

● Annan OH-film än HP Premium Inkjet OH-film och HP Premium Plus Inkjet-OH-film.

● Transfertryck för t-shirt.

● Gratulationskort.

Lägga i papper

I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på olika typer och storlekar av papper i HP Allin-One för dina kopior, utskrifter och fax.

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper

plant i en förslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras som det ska kan stora ändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i böjt papper som inte går att använda i HP All-in-One.

● Fylla på fullstorlekspapper

● Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

● Lägga i registerkort

● Fylla på kuvert

● Lägga i andra typer av papper

Fylla på fullstorlekspapper

Du kan fylla på många typer av Letter-, A4- och Legal-papper i inmatningsfacket på HP All-in-One.

Fylla på fullstorlekspapper

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Skjut pappersledaren till det yttersta läget.

Fylla på original och papper

HP Officejet 6300 All-in-One series

3. Slå en pappersbunt lätt mot en plan yta så att kanterna blir jämna och kontrollera sedan följande:

– Kontrollera att den inte har revor, damm, veck eller böjda kanter. – Se till att alla papper i bunten har samma storlek och typ.

4. Lägg i pappersbunten i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Viktigt Se till att HP All-in-One är i viloläge när du fyller på papper i

inmatningsfacket. Om HP All-in-One använder bläckpatronerna eller på annat sätt är upptagen med en åtgärd, kanske inte pappersstoppet inuti enheten är på rätt plats. Tryck inte in pappersbunten för långt, då finns det risk för att tomma sidor matas ut på HP All-in-One.

Tips Om du använder brevpapper lägger du i överdelen av papperet

först med utskriftssidan nedåt. Om du behöver mer hjälp att fylla på fullstorlekspapper och brevpapper kan du konsultera diagrammet på inmatningsfackets undersida.

5. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot papperets kant. Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att pappersbunten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

6. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Användarhandbok

Fylla på original och papper

Kapitel 4

7. Dra utmatningsfackets förlängare uppåt mot dig.

Anmärkning Låt stödet för utmatningsfacket vara infällt när du använder

papper av Legal-storlek.

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

Du kan lägga i fotopapper med storleken 10 x 15 cm i inmatningsfacket i HP All-inOne. Bästa resultat får du om du använder HP Premium Photo Paper eller HP Premium Plus Photo Paper med storleken 10 x 15 cm.

Fylla på original och papper

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper

För bästa resultat bör du ange papperstyp och pappersstorlek innan du kopierar eller skriver ut.

Så här fyller du på 10 x 15 cm fotopapper med flik i inmatningsfacket

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

3. Placera fotopappersbunten längst till höger i inmatningsfacket med kortsidan framåt och den tryckta sidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Placera fotopapperet så att flikarna ligger mot dig.

Tips Om du behöver mer hjälp att fylla på fotopapper med litet format

kan du konsultera pappersledarna som är ingraverade på botten av inmatningsfacket för fotopapper.

4. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot fotopapperet, så långt det går. Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att pappersbunten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för

pappersbredd.

HP Officejet 6300 All-in-One series

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Lägga i registerkort

Du kan lägga i registerkort i inmatningsfacket på din HP All-in-One för att skriva ut anteckningar, recept och annan text.

För bästa resultat bör du ange papperstyp och pappersstorlek innan du kopierar eller skriver ut.

Så här fyller du på registerkort i inmatningsfacket

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

3. Lägg kortbunten med den tryckta sidan nedåt längst till höger i inmatningsfacket. Skjut in bunten tills det tar stopp.

4. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot kortbunten så långt det går. Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att kortbunten får plats i

facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Fylla på kuvert

Du kan lägga ett eller flera kuvert i inmatningsfacket till HP All-in-One. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, och inte heller kuvert med häftklamrar eller fönster.

Fylla på kuvert

1. Ta bort utmatningsfacket.

2. Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

3. Lägg i ett eller flera kuvert längst till höger i inmatningsfacket med fliken uppåt och till vänster. Tryck in bunten tills det tar stopp.

Användarhandbok

Fylla på original och papper

Anmärkning Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen

för ordbehandlingsprogrammet. Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för avsändaradressen på kuvert.

Kapitel 4

Tips Om du behöver mer hjälp att fylla på kuvert kan du konsultera

diagrammet på inmatningsfackets undersida.

4. Tryck ihop pappersledaren för bredd mot kuvertbunten, så långt det går. Överfyll inte inmatningsfacket; se till att kuvertbunten får plats i facket och att den

inte är högre än överdelen av reglaget för papperslängd.

5. Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Lägga i andra typer av papper

För följande papperstyper krävs det speciella påfyllningstekniker.

Anmärkning Alla pappersstorlekar och papperstyper fungerar inte med alla

funktioner som finns i HP All-in-One. Vissa pappersstorlekar och papperstyper kan bara användas om du gör en utskrift från dialogrutan Skriv ut i ett program. De kan inte användas för kopiering eller faxning. Papper som bara kan användas för utskrifter från ett datorprogram har en notering om detta.

Fylla på original och papper

HP Premium Inkjet OH-film och HP Premium Plus Inkjet OH-film

➔

Lägg i filmen så att den vita transparensremsan (med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket.

Anmärkning HP All-in-One känner inte automatiskt av papperets storlek

eller typ. För bästa resultat ska du ange OH-film som papperstyp innan du skriver ut eller kopierar på OH-film.

HP transfertryck för t-shirt (endast för utskrift)

1. Se till att arket är helt platt innan du använder det. Använd inte ark med veck på.

Tips Låt arken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda

dem. Då undviker du att de rullar sig.

2. Leta rätt på den blå linjen på den sida av transfertrycket som inte ska ha någon utskrift, och mata sedan manuellt in ett ark i taget i inmatningsfacket med den blå linjen uppåt.

HP Officejet 6300 All-in-One series

HP gratulationskort, HP fotogratulationskort eller HP texturerade gratulationskort (endast för utskrift)

➔

Sätt in en liten bunt med HP:s gratulationskortspapper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Tips Se till att det område som du vill skriva ut på sätts in först, med

utskriftssidan nedåt i inmatningsfacket.

HP Inkjet-etiketter (endast för utskrift)

1. Använd alltid etikettark i storleken Letter eller A4 som är avsedda att användas med HP:s bläckstråleprodukter (till exempel HP Inkjet-etiketter) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla. Etiketter på äldre etikettark kan lossna när papperet förs genom HP All-in-One, vilket kan orsaka efterföljande papperstrassel.

2. Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är hopklistrade.

3. Placera en bunt etikettark ovanpå vanligt papper i fullstorlek i inmatningsfacket, med den sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget.

För bästa resultat bör du ange papperstyp och pappersstorlek innan du kopierar eller skriver ut.

Undvika papperstrassel

Så här kan du undvika papperstrassel:

● Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket.

● Förhindra att papperet blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt material plant

i en förslutningsbar förpackning.

● Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller trasiga.

● Blanda inte olika papperstyper och pappersstorlekar i inmatningsfacket. Hela pappersbunten i inmatningsfacket måste vara av samma storlek och typ.

● Tryck ihop pappersledaren för bredd så att den ligger tätt mot pappersbunten. Se till att pappersledaren för bredd inte böjer papperet.

● Skjut inte in papperet för långt i inmatningsfacket.

● Använd papperstyper som rekommenderas för HP All-in-One. Mer information

finns i Välja papperstyp för utskrift och kopiering.

● Låt inte originalen ligga kvar på glaset. Om du fyller på ett original i den automatiska dokumentmataren när det redan finns ett original på glaset kan det fastna och orsaka papperstrassel.

Fylla på original och papper

Användarhandbok

Kapitel 4

Fylla på original och papper

HP Officejet 6300 All-in-One series

Skriva ut från datorn

Du kan använda HP All-in-One med alla typer av program som det går att skriva ut från. Du kan skriva ut alla slags projekt, bland annat kantlösa bilder, nyhetsbrev, gratulationskort, transfertryck för t-shirt och affischer.

● Skriva ut från ett program

● Ändra utskriftsinställningarna

● Stoppa en utskrift

Skriva ut från ett program

De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt i det program som du skriver ut från eller via HP:s ColorSmart-teknik. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt om du ändrar utskriftskvaliteten för en viss typ av papper/ film eller om du använder specialfunktioner.

Så här skriver du ut från ett program (Windows)

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

3. Se till att HP All-in-One är den valda skrivaren.

4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på den knapp som öppnar dialogrutan

Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,

Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

5. Välj alternativ för utskriften med hjälp av de funktioner som finns på flikarna

Avancerat, Papper/kvalitet, Effekter, Efterbehandling och Färg.

6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.

7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill börja skriva ut.

Skriva ut

Så här skriver du ut från ett program (Mac)

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet.

3. Se till att HP All-in-One är den valda skrivaren.

4. Ange sidattribut: – Välj pappersstorlek.

– Välj sidorientering. – Ange skalningsprocent.

5. Klicka på OK.

6. På menyn Arkiv i programmet väljer du Skriv ut. Dialogrutan Skriv ut öppnas och fönstret Exemplar och sidor öppnas.

7. Ändra utskriftsinställningarna för varje alternativ i listrutan, så att de passar för ditt projekt.

8. Klicka på Skriv ut när du vill påbörja utskriften.

Användarhandbok

Kapitel 5

Ändra utskriftsinställningarna

Du kan anpassa utskriftsinställningarna på HP All-in-One och på så sätt hantera många olika typer av utskrifter.

Windows-användare

Skriva ut

Innan du ändrar utskriftsinställningarna måste du bestämma om du vill ändra inställningarna för endast den aktuella utskriften eller om du vill ange standardinställningarna för alla framtida utskrifter. Hur du visar utskriftsinställningar beror på om du vill att inställningen ska gälla alla framtida utskrifter eller endast den aktuella utskriften.

Så här ändrar du inställningarna för kommande utskrifter

1. I HP Lösningscenter klickar du på Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och klickar sedan på Skrivarinställningar.

2. Gör ändringarna och klicka på OK.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna för det aktuella jobbet

1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.

2. Se till att HP All-in-One är den valda skrivaren.

3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,

Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.

4. Gör ändringarna och klicka på OK.

5. Klicka på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Mac-användare

Ändra inställningarna för utskriften i dialogrutorna Utskriftsformat och Skriv ut. Vilka dialogrutor du använder beror på vilken inställning du vill ändra.

Så här ändrar du pappersstorlek, orientering eller skalning

1. Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet.

2. Se till att HP All-in-One är den valda skrivaren.

3. Ändra pappersstorlek, orientering och skalning och klicka på OK.

Så här ändrar du alla andra utskriftsinställningar

1. I Arkiv-menyn i programvaran väljer du Utskrift.

2. Se till att HP All-in-One är den valda skrivaren.

3. Ändra utskriftsinställningarna och klicka på Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Stoppa en utskrift

Även om du kan stoppa en utskrift från både HP All-in-One och datorn, rekommenderar HP att du stoppar utskrifter från HP All-in-One.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Så här stoppar du en utskrift från HP All-in-One

➔

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen. Om utskriften inte avbryts trycker du på

Avbryt igen.

Det kan ta en stund innan utskriften avbryts.

Skriva ut

Användarhandbok

Skriva ut

Kapitel 5

HP Officejet 6300 All-in-One series

Använda faxfunktionerna

Du kan skicka och ta emot fax, även färgfax, på HP All-in-One. Genom att konfigurera kortnummer för nummer du använder ofta kan du snabbt och enkelt skicka fax. På kontrollpanelen kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan styrkan i ljus/mörkhet i de fax du skickar.

Anmärkning Innan du börjar faxa ska du kontrollera att HP All-in-One är

korrekt konfigurerad för faxning. Du kanske gjorde detta redan när du installerade HP All-in-One, antingen med hjälp av kontrollpanelen eller med det medföljande programmet.

Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt sätt genom att köra faxtestet från kontrollpanelen. Testet startas från inställningsmenyn.

● Skicka ett fax

● Ta emot ett fax

● Skriva ut rapporter

● Stoppa faxning

Skicka ett fax

Du kan skicka fax på flera olika sätt. Med hjälp av kontrollpanelen kan du skicka ett svartvitt fax eller ett färgfax från HP All-in-One. Du kan också skicka ett fax manuellt från en ansluten telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du skickar faxet.

● Skicka ett vanligt fax

● Skicka ett fax manuellt från en telefon

● Skicka ett fax med övervakad uppringning

Skicka ett vanligt fax

Du kan enkelt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt svartvitt fax från kontrollpanelen. Följ dessa anvisningar.

Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet

skickades, aktiverar du faxbekräftelse innan du skickar faxet.

Tips Du kan även skicka ett fax manuellt från en telefon eller genom att

använda övervakad uppringning. Med dessa funktioner kan du kontrollera hastigheten på uppringningen. De är även praktiska när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar.

Fax

Så här skickar du ett vanligt fax från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med trycksidan nedåt.

Användarhandbok

Kapitel 6

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas

i dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom att lägga originalet på glaset.

2. Ange faxnumret med knappsatsen, genom att trycka på Kortnummer, genom att

trycka på en kortnummerknapp för att välja en kortnummerpost eller genom att trycka på Ring igen/Paus för att använda det senast slagna numret.

Tips Om du vill lägga till en paus i det faxnummer som du skriver trycker

du på Ring igen/Paus eller flera gånger på knappen Symboler (*) tills ett streck (-) visas i fönstret.

3. Tryck på Starta fax Svart. – Om HP All-in-One registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.

– Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren,

visas meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Fax

Tips Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet, kan

du prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.

Skicka ett fax manuellt från en telefon

Du kan initiera ett faxsamtal från en telefon på samma telefonlinje som din HP All-inOne om du tycker att det är enklare att använda telefonens knappsats istället för att använda knappsatsen på HP All-in-Ones kontrollpanel. Detta kallas för att skicka ett fax manuellt. När du skickar ett fax manuellt kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom telefonluren. Detta gör att du enkelt kan använda ett telefonkort för att skicka ett fax.

Beroende på hur mottagarens fax är inställd kan mottagaren svara i telefonen eller så kan faxen ta emot samtalet. Om en person svarar i telefonen kan du tala med mottagaren innan du skickar faxet. Om en faxapparat besvarar samtalet kan du skicka faxet direkt till faxapparaten när du hör faxtoner från den mottagande faxapparaten.

Så här skickar du ett fax manuellt från en telefon

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket.

Anmärkning Funktionen fungerar inte om du lägger originalen på glaset.

Originalen måste placeras i dokumentmataren.

2. Slå numret med knappsatsen på den telefon som är ansluten till HP All-in-One.

Anmärkning Du kan inte använda knappsatsen på kontrollpanelen på

HP All-in-One när du skickar ett fax manuellt. Du måste slå mottagarens nummer på telefonens knappsats.

HP Officejet 6300 All-in-One series

3. Om mottagaren svarar, kan du prata med honom/henne innan du skickar faxet.

Anmärkning Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra

faxtoner från den mottagande faxapparaten. Gå vidare till nästa steg för att överföra faxet.

4. När du vill skicka faxet trycker du på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Anmärkning Om du ombeds göra det trycker du på 1 för att välja Skicka

fax och trycker sedan på Starta fax Svart eller Starta fax Färg igen.

Om du talar med mottagaren innan du skickar faxet ska du säga till denne att trycka på Start på faxapparaten efter att ha hört faxtonerna.

Telefonlinjen blir tyst under faxöverföringen. Nu kan du lägga på luren. Om du vill fortsätta att prata med mottagaren låter du bli att lägga på luren och väntar tills faxöverföringen är klar.

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Med övervakad uppringning kan du ringa ett nummer från kontrollpanelen på samma sätt som med en vanlig telefon. När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du höra kopplingstoner, telefonuppmaningar eller andra ljud genom högtalarna på HP All-in-One. På så sätt kan du besvara uppmaningarna när du slår numret och kontrollera hastigheten på uppringningen.

Tips Om du inte anger telefonkortets PIN-kod tillräckligt snabbt, kan HP All-in-

One börja sända faxtoner för tidigt, vilket leder till att PIN-koden inte identifieras av telefonkortstjänsten. Om detta inträffar kan du skapa ett kortnummer med PIN-koden för telefonkortet.

Anmärkning Se till att volymen är påslagen. Annars hörs ingen

kopplingssignal.

Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från kontrollpanelen

1. Lägg originalen med trycksidan uppåt i dokumentmatarfacket. Om du skickar ett enkelsidigt fax, till exempel ett foto, kan du även lägga originalet på glaset med trycksidan nedåt.

Anmärkning Om du ska skicka ett flersidigt fax, måste originalen läggas

i dokumentmatarfacket. Det går inte att skicka flersidiga faxmeddelanden genom att lägga originalet på glaset.

2. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg. – Om enheten registrerar att det finns ett original i den automatiska

dokumentmataren hörs en kopplingston.

– Om det inte finns något original i den automatiska dokumentmataren,

visas meddelandet Faxa från glas?. Kontrollera att det finns ett original på glaset, och tryck sedan på 1 för att välja Ja.

Fax

Användarhandbok

Kapitel 6

Ta emot ett fax

Fax

3. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på kontrollpanelen.

4. Följ eventuella meddelanden som visas.

Tips Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-

koden som ett kortnummer, trycker du på Kortnummer eller en kortnummerknapp för att välja det kortnummer där du lagrat PIN-koden när du ombeds ange denna.

Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

HP All-in-One kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet

Autosvar (standardinställningen), besvarar HP All-in-One automatiskt inkommande

samtal och tar emot fax efter det antal signaler som angivits för inställningen

Ringsignaler före svar. (Standardinställningen för Ringsignaler före svar är fem

signaler.) Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är:

● Direktansluten till HP All-in-One (via porten 2-EXT)

● Ansluten till samma linje, men inte till HP All-in-One

Om du tar emot ett fax i Legal-storlek och HP All-in-One inte är inställd för Legalpapper, förminskas faxet så att det passar på det papper som ligger i HP All-in-One. Om du har stängt av funktionen Automatisk förminskning skriver HP All-in-One ut faxet på två sidor.

● Ta emot ett fax manuellt

● Ange att fax ska tas emot i minnet

● Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

Anmärkning Om du har installerat en fotobläckpatron kanske du vill ersätta

den med den svarta bläckpatronen när du tar emot fax.

Ta emot ett fax manuellt

När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Detta kallas för manuell faxning. Följ anvisningarna i det här avsnittet när du tar emot ett manuellt fax.

Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är:

● Direktansluten till HP All-in-One (via porten 2-EXT)

● Ansluten till samma linje, men inte direkt till HP All-in-One

Anmärkning I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ

används, kanske telefonsladden som medföljde HP All-in-One har en extra väggkontakt. Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till vägguttaget där du kopplar in HP All-in-One.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Så här tar du emot fax manuellt

1. Se till att HP All-in-One är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket..

2. Ta bort alla original från dokumentmataren.

3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsignaler före svar så att du hinner svara på det inkommande samtalet innan HP All-in-One svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att HP All-in-One inte besvarar samtal automatiskt.

4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten.

5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande: a. Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg på kontrollpanelen på HP All-

in-One.

b. När du blir ombedd trycker du på 2 för att välja Vid faxmottagning. c. När HP All-in-One börjar ta emot faxet kan du lägga på luren. Telefonlinjen

är tyst under faxöverföringen.

Om du inte kan nå kontrollpanelen på HP All-in-One ska du vänta några sekunder och trycka på 1 2 3 på telefonen. Om HP All-in-One inte börjar ta emot faxet, väntar du ytterligare några sekunder och slår sedan 1 2 3 igen. När HP Allin-One börjar ta emot faxet kan du lägga på luren.

Ange att fax ska tas emot i minnet

Beroende på egna önskemål och säkerhetskraven kan du konfigurera HP All-in-One så att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på enheten eller inga mottagna fax.

Följande lägen för Fax tas emot i minnet är tillgängliga:

Fax

På

Användarhandbok

Standardinställningen. När Fax tas emot i minnet är På, lagrar HP All-in-One alla inkommande fax i minnet. Detta gör att du kan skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen på nytt om de fortfarande är sparade i minnet.

Anmärkning 1 När minnet blir fullt skriver HP All-in-One över

de äldsta utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om minnet blir fullt av outskrivna fax upphör HP All-in-One att svara på inkommande faxsamtal.

Anmärkning 2 Om du får ett fax som är för stort, till exempel

ett mycket detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av utrymmesbrist.

Fax

Kapitel 6

(fortsättning)

Endast vid fel Gör att HP All-in-One lagrar fax i minnet endast om det finns ett

fel som förhindrar att HP All-in-One skriver ut faxen (till exempel om papperet i HP All-in-One tar slut). HP All-in-One fortsätter att lagra inkommande fax så länge det finns plats i minnet. Om minnet blir fullt upphör HP All-in-One att svara på inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som lagrats i minnet ut automatiskt och raderas sedan från minnet.

Av Betyder att fax aldrig lagras i minnet. (Du kanske vill stänga av

Fax tas emot i minnet av säkerhetsskäl till exempel.) Om ett fel

uppstår som hindrar HP All-in-One från att skriva ut (till exempel om papperet tar slut i HP All-in-One, slutar HP All-in-One att svara på inkommande faxsamtal.

Anmärkning Om Fax tas emot i minnet är aktiverat och du stänger av

HP All-in-One raderas alla fax som är lagrade i minnet inklusive eventuella outskrivna fax som du kanske har tagit emot när ett fel uppstått på HP All-inOne. Du måste då kontakta avsändarna och be dem skicka om de fax som inte skrivits ut. Du får en lista över mottagna fax genom att skriva ut Faxlogg.

Faxlogg raderas inte när HP All-in-One stängs av.

Så här anger du att fax ska tas emot i minnet från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 5 och sedan på 5 igen. Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Fax tas emot i minnet.

Tryck på

för att välja På, Endast vid fel eller Av.

4. Tryck på OK.

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

Om du ställer in läget Fax tas emot i minnet på På, lagrar HP All-in-One mottagna fax i minnet oavsett om det är problem med enheten eller inte.

Anmärkning När minnet blir fullt skriver HP All-in-One över de äldsta,

utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Om alla lagrade fax är outskrivna, tar HP All-in-One inte emot fler fax förrän du skriver ut faxen från minnet eller raderar dem. Du kanske föredrar att radera alla fax i minnet av säkerhetsskäl.

Beroende på storleken på faxen i minnet kan du skriva ut upp till åtta av de senast utskrivna faxen, om de fortfarande finns i minnet. Du kanske vill skriva ut ett fax igen, om du har förlorat den senaste utskriften.

Så här skriver du ut fax i minnet från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 6 och sedan på 5. Då väljs Verktyg och sedan Skriv ut fax i minnet. Fax skrivs ut i omvänd ordning, dvs det senaste faxet skrivs ut först.

4. Om du vill stoppa den upprepade utskriften av faxen i minnet trycker du på Avbryt.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Så här tar du bort alla fax i minnet från kontrollpanelen

➔

Stäng av HP All-in-One med knappen På. Alla fax som finns i minnet raderas när du stänger av HP All-in-One.

Anmärkning Du kan också radera eventuella fax som är lagrade i

minnet genom att välja Rensa faxlogg i menyn Verktyg. Tryck på

Inställningar, 6 och slutligen 7.

Skriva ut rapporter

Du kan ställa in HP All-in-One så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut automatiskt. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt när du behöver dem. Sådana rapporter innehåller användbar information om HP All-in-One.

Som standard är HP All-in-One inställd att endast skriva ut rapporter om det har uppstått problem med att skicka eller ta emot fax. Ett meddelande som bekräftar om ett fax har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.

● Skriva ut faxbekräftelserapporter

● Skriva ut faxfelrapporter

Skriva ut faxbekräftelserapporter

Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats gör du så här innan du sänder några fax. Välj antingen Vid faxsändning eller Skicka & ta emot.

Standardinställningen för faxbekräftelse är Av. Det betyder att HP All-in-One inte kommer att skriva ut en bekräftelserapport för varje fax som skickas eller tas emot. Ett meddelande som bekräftar om ett fax har sänts visas i teckenfönstret efter varje överföring.

Fax

Så här aktiverar du faxbekräftelse från kontrollpanelen

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 2 och sedan på 3. Då väljs Skriv ut rapport och sedan Faxbekräftelse.

Tryck på

Användarhandbok

för att välja något av följande och tryck sedan på OK.

Vid faxsändning

Vid faxmottagning

Skicka & ta emot

Tips Om du väljer Vid faxsändning eller Skicka & ta emot och skannar

ditt fax för att skicka det från minnet, kan du inkludera en bild av den

Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. Detta är standardinställningen.

Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.

Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.

Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot.

Kapitel 6

första sidan av faxet på Skickade-rapporten. Tryck på Inställningar, tryck på 2 och sedan på 2. Välj På i menyn Bild vid rapport om faxsändning.

Skriva ut faxfelrapporter

Du kan konfigurera HP All-in-One så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under faxsändning eller -mottagning.

Så här ställer du in HP All-in-One så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt

1. Tryck på Inställningar.

2. Tryck på 2 och sedan på 3. Då väljs Skriv ut rapport och sedan Faxfelrapport.

Tryck på

för att välja något av följande och tryck sedan på OK.

Fax

Stoppa faxning

Skicka & ta emot

Av Inga faxfelrapporter skrivs ut.

Vid faxsändning

Vid faxmottagning

Du kan avbryta ett fax som du skickar eller tar emot.

Så här stoppar du faxning från kontrollpanelen

➔

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen om du vill stoppa ett fax som håller på att skickas eller tas emot. Om HP All-in-One inte avbryter faxet trycker du på Avbryt igen.

De sidor som HP All-in-One har börjat skriva ut, skrivs ut. De återstående sidorna av faxet avbryts. Det kan ta en liten stund.

Så här avbryter du ett nummer du ringer

➔

Tryck på Avbryt om du vill avbryta ett nummer du håller på att slå.

Skriver ut en rapport varje gång ett fel uppstår vid faxning. Detta är standardinställningen.

Skriver ut en rapport när det uppstår ett överföringsfel.

Skriver ut en rapport när det uppstår ett mottagningsfel.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Använda kopieringsfunktionerna

Med HP All-in-One kan du skriva ut högkvalitetskopior i färg och svartvitt på olika typer av papper, bland annat OH-film. Du kan förstora eller förminska ett original så att det passar ett visst papper, justera mörkheten på kopian och använda specialfunktioner för att göra högkvalitativa kopior av foton, bland annat kantlösa kopior.

Tips För bästa kopieringsprestanda vid vanlig kopiering väljer du

pappersstorleken Letter eller A4, papperstypen Vanligt papper och kopieringskvaliteten Snabb.

● Göra en kopia

● Ändra inställningarna för kopiering

● Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto

● Avbryta kopiering

Göra en kopia

Du kan göra kvalitetskopior från kontrollpanelen. Fyll på flersidiga original i dokumentmatarfacket.

Så här gör du en kopia från kontrollpanelen

1. Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.

Om du använder dokumentmatarfacket placerar du sidorna så att dokumentets övre kant matas in först.

3. Gör sedan något av följande: – Tryck på Starta kopiering Svart om du vill starta en kopiering i svartvitt.

– Tryck på Starta kopiering Färg om du vill starta en kopiering i färg.

Kopiera

Anmärkning Om du har ett färgoriginal får du genom att trycka på

Starta kopiering Svart en svartvit kopia av färgoriginalet, medan Starta kopiering Färg ger en fullfärgskopia av färgoriginalet.

Ändra inställningarna för kopiering

Genom att anpassa kopieringsinställningarna i HP All-in-One kan du hantera nästan alla typer av uppgifter.

När du ändrar inställningarna för kopiering gäller ändringarna enbart det aktuella jobbet. Du måste ange ändringarna som standard om de ska gälla alla framtida kopieringsjobb.

Användarhandbok

Kapitel 7

Så här ändrar du kopieringsinställningarna enbart för det aktuella jobbet

1. I fältet Kopiera trycker du på Meny flera gånger så att lämpliga alternativ visas.

Följande alternativ är tillgängliga: – Antal kopior

– Kop.pappersstrl. – Papperstyp – Ljusare/Mörkare – Förbättringar

– Nya stand.inst.

Tryck på

3. Gör sedan något av följande:

– Om du vill ändra fler inställningar trycker du på Meny.

– Starta kopieringen genom att trycka på Starta kopiering Färg eller Starta

Så här sparar du de aktuella inställningarna som standard för framtida jobb

1. Gör de ändringar som behövs av inställningarna i Kopieringsmenyn

2. I fältet Kopiera trycker du på Meny flera gånger tills Nya stand.inst. visas.

Tryck på

tills rätt alternativ visas.

Då markeras den aktuella inställningen och nästa meny visas.

kopiering Svart.

tills Ja visas. Tryck sedan på OK.

Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto

När du kopierar ett foto blir kvaliteten bäst om du lägger fotopapper i inmatningsfacket och ändrar kopieringsinställningarna till rätt papperstyp och fotoförbättring. Kvaliteten blir allra bäst om du använder fotobläckpatronen. Om du installerar både trefärgs- och fotobläckpatronerna får du ett sexbläckssystem.

Kopiera

Så här gör du en kantlös kopia av ett foto från kontrollpanelen

1. Fyll på fotopapper i storleken 10 x 15 cm i inmatningsfacket.

2. Lägg originalfotot med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. Placera fotot på glaset så att fotots långsida ligger utmed glasets framkant, så som indikeras av de ingraverade markeringarna utmed glasets kant.

3. Tryck på Starta kopiering Svart eller Starta kopiering Färg. HP All-in-One gör en kantlös kopia som är 10 x 15 cm från ditt originalfoto.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Anmärkning Du kan ta bort fliken från fotokopian när bläcket har torkat.

Tips Om resultatet inte är kantlöst ställer du in papperstypen på

Premium-fotopapper och gör om kopieringen.

Avbryta kopiering

Så här avbryter du kopiering

➔

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen.

Användarhandbok

Kopiera

Kapitel 7

Kopiera

HP Officejet 6300 All-in-One series

Använda skanningsfunktionerna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format i datorn. Du kan skanna nästan vad som helst - foton, tidningsartiklar och textdokument. Var bara försiktig så att du inte repar glaset på HP All-in-One.

Du kan använda skanningsfunktionerna på HP All-in-One när du vill göra följande:

● Skanna in text från en artikel i ett ordbehandlingsprogram.

● Skriva ut egna visitkort och broschyrer genom att skanna in en logotyp och

använda den i ett publiceringsprogram.

● Skicka foton till vänner och bekanta genom att skanna in dina favoritbilder och ta med dem i e-postmeddelanden.

● Göra en fotoinventering av ditt hem eller kontor.

● Skapa ett elektroniskt album.

● Skanna en bild

● Stoppa skanning

Skanna en bild

Du kan starta skanningen från datorn eller från HP All-in-One. I det här avsnittet förklaras hur du skannar enbart från kontrollpanelen på HP All-in-One.

Om du vill använda skanningsfunktionerna måste HP All-in-One och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också installera programvaran HP Photosmart (Windows) eller HP Photosmart Mac (Mac) och öppna programmet innan du börjar skanna.

● Om vill se efter om programvaran körs i en Windows-dator letar du efter ikonen

HP Digital Imaging Monitor i systemfältet, längst ned till höger på skärmen, i

närheten av klockan.

● På Mac-datorer är programvaran alltid igång.

Användarhandbok

Anmärkning När du stänger ikonen HP Digital Imaging Monitor kan

HP All-in-One förlora vissa skanningsfunktioner och generera felmeddelandet Ingen anslutning. Om detta inträffar kan du återställa funktionerna genom att starta om datorn eller starta programmet HP Photosmart.

Tips Du kan använda programvaran HP Photosmart (Windows) eller

HP Photosmart Mac (Mac) och skanna bilder, även panoramafoton. Med detta program kan du också redigera, skriva ut och skicka dina skannade bilder. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde HP All-in-One.

Skanna

Kapitel 8

Så här skannar du till en dator

1. Lägg originalet med bildsidan nedåt i det främre högre hörnet på glaset, eller med bildsidan uppåt i dokumentmatarfacket.

2. Tryck på Skanna till. – Om HP All-in-One är direktansluten till en dator med en USB-kabel visas en

lista med destinationer, inklusive tillämpningsprogram, i teckenfönstret. Gå till steg 4.

– Om HP All-in-One är nätverksansluten visas Skanningsmenyn i

teckenfönstret. Fortsätt till nästa steg.

3. Om din HP All-in-One är ansluten till en eller flera datorer i ett nätverk, ska du göra så här:

a. Tryck på OK för att välja Välj dator.

En lista datorer som är anslutna till HP All-in-One visas i teckenfönstret.

Anmärkning Menyn Välj dator kan innehålla en lista över datorer

med USB-anslutning, förutom de datorer som är anslutna via nätverket.

Tryck på OK om du vill välja standarddatorn, eller tryck på

annan dator och tryck sedan på OK. Menyn Skanna till visas i teckenfönstret med en lista över de program som är tillgängliga på den valda datorn.

4. Tryck på OK om du vill skicka skanningen till standardprogrammet, eller tryck på

för att välja ett annat program och tryck sedan på OK.

En förhandsgranskningsbild av skanningen visas på datorn, där du kan redigera den.

5. Gör eventuella ändringar på förhandsgranskningsbilden och klicka sedan på

Acceptera när du är klar.

Skanningen skickas från HP All-in-One till det valda programmet.

för att välja en

Stoppa skanning

Så här avbryter du skanning

➔

Skanna

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Använda foto- och videofunktionerna

Med HP All-in-One kommer du åt minneskort och lagringsenheter så att det går att skriva ut, lagra, hantera och distribuera foton. Du kan sätta minneskortet i HP All-inOne eller ansluta en lagringsenhet (såsom en USB Keychain-enhet) eller digitalkamera till USB-porten på framsidan så att HP All-in-One kan läsa innehållet. Du kan även ansluta en PictBridge-anpassad digitalkamera till USB-porten på framsidan om du vill skriva ut foton direkt från kameran.

● Sätta i ett minneskort

● Ansluta en digitalkamera

● Ansluta en lagringsenhet

● Välja foton och videor för utskrift

● Skriva ut valda foton och videor

● Skriva ut foton med hjälp av ett provark

Sätta i ett minneskort

Om du använder ett minneskort med digitalkameran kan du sätta minneskortet i HP All-in-One och skriva ut eller spara dina foton.

Viktigt Om du försöker ta ut ett minneskort när enheten läser på det kan

filerna på kortet skadas. Det är säkert att ta ut ett kort endast när fotolampan inte blinkar. Sätt inte heller i mer en ett minneskort i taget eftersom även detta kan skada filerna på minneskorten.

Foton och video

HP All-in-One stöder de minneskort som beskrivs nedan. Minneskorten kan endast användas i den plats som avses för just den korttypen.

● Översta platsen: xD-Picture Card

● Andra platsen uppifrån: Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory

Stick Duo (med adapter som införskaffas av användaren), Memory Stick Pro

Användarhandbok

Kapitel 9

● Tredje platsen uppifrån: CompactFlash (I, II)

● Nedersta platsen: Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMedia

Card

Sätta in ett minneskort

1. Vrid minneskortet så att den har etiketten vänd uppåt och kontakterna mot HP All-

Foton och video

in-One.

2. Sätt minneskortet i motsvarande minneskortplats.

Ansluta en digitalkamera

HP All-in-One stöder PictBridge-standarden, vilket innebär att du kan ansluta en PictBridge-kompatibel kamera till USB-porten på framsidan och skriva ut foton från minneskortet i kameran. I den dokumentation som medföljde kameran finns information om huruvida den stöder PictBridge.

USB-porten på framsidan sitter bredvid minneskortplatserna:

Om din kamera inte är PictBridge-anpassad eller inte stöder PictBridge, kan du ändå komma åt foton i kameran genom att använda kameran som lagringsenhet.

När den PictBridge-kompatibla kameran är rätt ansluten till HP All-in-One kan du skriva ut fotona. Se till att storleken på det papper som ligger i HP All-in-One stämmer överens med inställningen på kameran. Om standardinställningen för pappersstorlek är inställd på kameran använder HP All-in-One den pappersstorlek som finns i inmatningsfacket. I den användarhandbok som medföljde kameran finns detaljerad information om hur du skriver ut från kameran med hjälp av PictBridge.

Så här skriver du ut foton från en PictBridge-kompatibel kamera

1. Anslut kameran till USB-porten på framsidan av HP All-in-One med hjälp av den USB-kabel som medföljde kameran.

2. Starta kameran och kontrollera att den är i PictBridge-läge.

Anmärkning Kontrollera i kamerans dokumentation hur du byter från

USB-läge till PictBridge. Olika kameror använder olika termer för att beskriva PictBridge-läge. Vissa kameror har till exempel en inställning för digitalkamera och en för diskenhet. I det här exemplet är digitalkamera inställningen för PictBridge-läge.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Ansluta en lagringsenhet

Du kan ansluta en lagringsenhet såsom en nyckelringsenhet, en bärbar hårddisk eller en digitalkamera i lagringsläge till USB-porten på framsidan av HP All-in-One. USBporten på framsidan sitter bredvid minneskortplatserna:

Anmärkning Digitalkameror i lagringsläge kan anslutas till USB-porten på

framsidan. HP All-in-One uppfattar kameror i detta läge som normala lagringsenheter. Digitalkameror i lagringsläge kallas för lagringsenheter i detta avsnitt.

Kontrollera i kamerans dokumentation hur du byter från USB-läge till lagringsläge. Olika kameror använder olika termer för att beskriva lagringsläget. Vissa kameror har till exempel en inställning för digitalkamera och en för diskenhet. I det här exemplet är diskenhet inställningen för lagringsläge. Om lagringsläget inte fungerar med din kamera, kanske du måste uppgradera det inbyggda programmet i kameran. Mer information finns i dokumentationen som medföljde kameran.

När du har anslutit lagringsenheten, kan du göra följande med de filer som finns i lagringsenheten:

● Överföra filer till datorn

● Visa foton

● Redigera foton och videor med hjälp av kontrollpanelen

● Skriva ut foton på HP All-in-One

● Skicka foton och videor till vänner och familj

Foton och video

Viktigt Försök inte koppla bort en lagringsenhet medan den används. Om du

gör det kan du skada filerna i lagringsenheten. Du kan ta bort en lagringsenhet först när statuslampan bredvid minneskortplatsen har slutat blinka.

Välja foton och videor för utskrift

Du kan välja foton och videor med hjälp av kontrollpanelen på HP All-in-One.

Så här väljer du enskilda foton och videor

1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på HP All-in-One eller anslut en lagringsenhet till USB-porten på framsidan.

2. I fältet Foto trycker du på Meny flera gånger tills Markera foton visas.

Tryck på

Användarhandbok

och välj Anpassa. Tryck sedan på OK. eller för att bläddra till den foto- eller videofil som du vill välja.

Kapitel 9

Anmärkning Från kontrollpanelen på HP All-in-One kan du endast

komma åt följande typer av bildfiler: JPEG, TIFF, MPEG-1, AVI och Quicktime. Om du vill skriva ut andra filtyper, för över filerna från minneskortet eller lagringsenheten till datorn och använd programmet HP Photosmart.

Foton och video

5. Tryck på OK om du vill välja det foto eller den video som visas i teckenfönstret.

6. Upprepa de föregående stegen och välj så många foton och videor som du önskar.

Så här avmarkerar du foton och videor

➔

Tips Du kan trycka och hålla ned

genom alla foton och videor.

En bockmarkering visas bredvid den valda foto- eller videofilen.

Gör något av följande: – Tryck på OK om du vill välja det foto eller den video som visas i

teckenfönstret.

– Tryck på Avbryt om du vill avmarkera alla foton och videor och återgå till det

inaktiva fönstret.

Skriva ut valda foton och videor

Du kan skriva ut valda foton eller videobildrutor direkt från kontrollpanelen utan att använda ett provark.

Anmärkning Om du har valt en videofil, skrivs endast den första bildrutan i

videon ut.

Så här skriver du ut valda foton och videor

1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på HP All-in-One eller anslut en lagringsenhet till USB-porten på framsidan.

2. I fältet Foto trycker du på Meny flera gånger tills Markera foton visas.

Tryck på

eller

och välj Anpassa och tryck sedan på OK. eller

om du snabbt vill bläddra igenom fotona.

för att gå framåt eller bakåt genom fotona, ett i taget. Håll ned

eller

om du snabbt vill navigera

Anmärkning Från kontrollpanelen på HP All-in-One kan du endast

5. När det foto du vill skriva ut visas trycker du på OK. En markering visas bredvid det valda fotot.

6. Tryck på Meny i Foto och ändra sedan fotoutskriftsalternativen enligt dina önskemål.

7. Tryck på Skriv ut foton i Foto för att skriva ut de valda fotona.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Skriva ut foton med hjälp av ett provark

Ett provark är ett enkelt och bekvämt sätt att välja och skriva ut bilder direkt från ett minneskort eller en lagringsenhet utan att använda en dator. På provarket, som kan vara flera sidor långt, visas miniatyrer av fotona som finns på minneskortet. Filnamn, indexnummer och datum visas under varje miniatyr. Med provark kan du också snabbt skapa och skriva ut en katalog över dina foton.

Anmärkning 1 Du kan inte skriva ut ett provark med foton om kameran är i

PictBridge-läge. Kameran måste vara i lagringsläge.

Foton och video

Om du vill skriva ut foton från ett provark måste du noga följa anvisningarna nedan.

● Skriva ut provark med bilderna på minneskortet eller i lagringsenheten

● Fylla i provarket

● Skanna provarket

Så här skriver du ut ett provark

1. Sätt ett minneskort i rätt kortplats på HP All-in-One eller anslut en lagringsenhet till USB-porten på framsidan.

2. I Foto-området trycker du på knappen Provark och trycker sedan på OK. Då väljs Provarksmenyn och sedan Skriv ut provark.

Användarhandbok

Anmärkning 2 Från kontrollpanelen på HP All-in-One kan du endast komma

åt följande typer av bildfiler: JPEG, TIFF, MPEG-1, AVI och Quicktime. Om du vill skriva ut andra filtyper, för över filerna från minneskortet eller lagringsenheten till datorn och använd programmet HP Photosmart.

Anmärkning Beroende på hur många foton som finns på minneskortet

kan det ta olika lång tid att skriva ut provarket.

Kapitel 9

Foton och video

Om det finns mer än 20 foton på kortet visas menyn Markera foton. Tryck på

och välj något av följande: – Alla

– Anpassa Om du väljer en video skrivs endast den första bildrutan i videon ut på provarket.

Om du väljer Anpassa trycker du på

eller

tills fotonumret för det första fotot

visas. Tryck sedan på OK.

Anmärkning Du kan radera fotonummer genom att trycka på .

Tryck på

eller

tills fotonumret för det sista fotot visas och tryck sedan på OK.

6. Fyll i provarket.

Så här fyller du i ett provark

1. Markera vilka foton som ska skrivas ut med hjälp av en mörk penna och fyll i cirklarna nedanför miniatyrbilderna på provarket.

Anmärkning Om du väljer en video på provarket skrivs endast den

första bildrutan i videon ut.

2. Välj en layout genom att fylla i en cirkel under steg 2 på provarket.

Anmärkning Om du vill ha mer kontroll över utskriftsinställningarna än

vad provarket ger, kan du skriva ut foton direkt från kontrollpanelen.

3. Skanna provarket.

Så här skannar du ett ifyllt provark

1. Lägg provarket med framsidan nedåt mot det främre, högra hörnet av glaset. Se till att provarkets sidor ligger mot den högra och främre kanten. Stäng locket.

HP Officejet 6300 All-in-One series

2. Lägg fotopapper i inmatningsfacket. Se till att samma minneskort eller lagringsenhet som du använde när du skrev ut provarket fortfarande är isatt eller är ansluten till HP All-in-One när du skannar provarket.

3. I Foto-området trycker du på Provark.

Provarksmenyn visas.

Tryck på

tills Skanna provark visas och tryck sedan på OK.

Provarket skannas och de markerade fotona skrivs ut på HP All-in-One.

Foton och video

Användarhandbok

Kapitel 9

Foton och video

HP Officejet 6300 All-in-One series

Underhålla HP All-in-One

HP All-in-One kräver inte mycket underhåll. Då och då kan du rengöra glaset och lockets insida så att kvaliteten på kopior och inskannade original bibehålls. Du kommer också att behöva byta ut, rikta in och rengöra bläckpatronerna med jämna mellanrum. I det här avsnittet får du instruktioner om hur du håller HP All-in-One i toppskick. Utför nedanstående underhåll när det behövs.

● Rengöra HP All-in-One

● Skriva ut en självtestrapport

● Använda bläckpatroner

Rengöra HP All-in-One

Om du vill vara säker på att dina kopior och inskannade original blir tydliga, kan du behöva rengöra glaset och insidan av locket. Du kan också torka av utsidan av HP Allin-One.

● Rengöra glaset

● Rengöra innanför locket

● Rengöra på utsidan

Rengöra glaset

Glas som blivit smutsigt av fingeravtryck, fläckar, hårstrån och annan smuts försämrar prestandan och påverkar exaktheten i specialfunktioner, till exempel Sidanpassa.

Förutom att hålla glasytan ren kanske du också måste rengöra glasremsan innanför den automatiska dokumentmataren. Ränder kan förekomma om glasremsan är smutsig.

Underhålla HP All-in-One

Så här rengör du glaset

1. Stäng av HP All-in-One, dra ut strömsladden och lyft upp locket.

2. Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt rengöringsmedel för glas.

3. Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.

4. Sätt i strömsladden och slå sedan på skrivaren HP All-in-One.

Användarhandbok

Anmärkning Beroende på hur lång tid HP All-in-One är urkopplad, kan

datum och tid raderas. Du kanske måste ställa in datum och tid när du ansluter strömsladden igen.

Viktigt Använd inte slipande rengöringsmedel, aceton, bensen eller

koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada glaset. Låt inte vätska rinna ut på glaset och spreja inte vätska direkt på det. Den kan rinna in under glaset och skada enheten.

Kapitel 10

Underhålla HP All-in-One

Så här rengör du glasremsan innanför den automatiska dokumentmataren

1. Stäng av HP All-in-One och dra sedan ut strömsladden.

Anmärkning Beroende på hur lång tid HP All-in-One är urkopplad, kan

datum och tid raderas. Du kanske måste ställa in datum och tid när du ansluter strömsladden igen.

2. Lyft locket till den automatiska dokumentmataren.

3. Lyft locket, på samma sätt som när du ska lägga ett original på glaset.

4. Lyft den automatiska dokumentmatningsmekanismen.

Det finns en glasremsa under den automatiska dokumentmataren.

HP Officejet 6300 All-in-One series

5. Rengör glasremsan med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt rengöringsmedel för glas.

Viktigt Använd inte slipande rengöringsmedel, aceton, bensen eller

koltetraklorid eftersom dessa ämnen kan skada glaset. Låt inte vätska rinna ut på glaset och spreja inte vätska direkt på det. Den kan rinna in under glaset och skada enheten.

6. Sänk ned den automatiska dokumentmatningsmekanismen och stäng locket till mataren.

7. Stäng locket.

8. Sätt i strömsladden och slå sedan på HP All-in-One.

Rengöra innanför locket

Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som finns under locket på HP Allin-One.

Så här rengör du lockets insida

1. Stäng av HP All-in-One, dra ut strömsladden och lyft upp locket.

Anmärkning Beroende på hur lång tid HP All-in-One är urkopplad, kan

datum och tid raderas. Du kanske måste ställa in datum och tid när du ansluter strömsladden igen.

2. Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med milt rengöringsmedel och varmt vatten. Torka av insidan försiktigt så att smuts lossnar. Gnugga inte på insidan.

3. Torka av med en duk eller mjuk trasa.

Underhålla HP All-in-One

4. Om det behövs ytterligare rengöring upprepar du stegen ovan med alkohol (isopropyl) och torkar av ordentligt med en fuktig duk för att ta bort eventuella alkoholrester.

Användarhandbok

Viktigt Använd inte pappersbaserade trasor eftersom de kan ge repor.

Viktigt Var noga med att inte spilla alkohol på glaset eller på utsidan av

HP All-in-One eftersom det kan skada enheten.

Kapitel 10

Rengöra på utsidan

Använd en mjuk trasa eller en fuktad svamp och torka bort damm, kladd och fläckar från höljet. Du behöver inte rengöra insidan av HP All-in-One. Vätska får inte tränga in i kontrollpanelen eller in i HP All-in-One.

Viktigt För att undvika skador på utsidan av HP All-in-One ska du inte

använda alkohol eller alkoholbaserade rengöringsprodukter.

Skriva ut en självtestrapport

Om det uppstår problem med utskriften bör du skriva ut en självtestrapport innan du byter bläckpatron. Rapporten innehåller information om många funktioner av enheten, inklusive bläckpatronerna.

Så här skriver du ut en självtestrapport

1. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter, A4 eller Legal i inmatningsfacket.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 2 och sedan på 4. Då väljs Skriv ut rapport och sedan Självtestrapport.

Underhålla HP All-in-One

HP All-in-One skriver ut en självtestrapport som kan visa källan till problemet. Ett exempel på hur bläcktestområdet på rapporten kan se ut visas nedan.

4. Kontrollera att färglinjerna sträcker sig över sidan.

Om den svarta linjen saknas, är svag, streckad eller uppvisar linjer, kan det tyda på ett problem med den svarta bläckpatronen i den högra hållaren.

Om någon av de återstående tre linjerna saknas, är svaga, streckade eller uppvisar linjer, kan det tyda på ett problem med trefärgspatronen i den vänstra hållaren.

Om färglinjerna inte har någon av färgerna svart, cyan, magenta eller gul kanske bläckpatronerna måste rengöras. Om problemet inte kan lösas genom rengöring av bläckpatronerna, kanske du måste byta ut bläckpatronerna.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Använda bläckpatroner

Utskriftskvaliteten på HP All-in-One blir bäst om du utför periodiskt underhåll. Byt bläckpatroner när du blir uppmanad att göra det (ett meddelande visas i teckenfönstret).

● Hantera bläckpatronerna

● Byta ut bläckpatronerna

● Rikta in bläckpatronerna

● Rengöra bläckpatronerna

● Rengöra kontakterna på bläckpatronerna

Hantera bläckpatronerna

Innan du byter ut eller rengör en bläckpatron bör du ta reda på namnen på delarna och hur du hanterar bläckpatroner.

1 Kopparfärgade kontakter 2 Plasttejp med rosa utdragsflik (måste tas bort innan installation) 3 Bläckmunstycken under tejp

Håll i bläckpatronens svarta plastsidor med etiketten överst. Rör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena.

Underhålla HP All-in-One

Anmärkning Hantera bläckpatronerna varsamt. Droppande eller gnisslande

bläckpatroner kan orsaka tillfälliga utskriftsproblem, men även permanenta skador.

Byta ut bläckpatronerna

Följ de här anvisningarna när bläcknivån är låg.

Användarhandbok

Kapitel 10

Anmärkning När bläcknivån i patronen är låg visas ett meddelande i

teckenfönstret. Du kan också kontrollera de ungefärliga bläcknivåerna i programmet som installerades med HP All-in-One.

När ett meddelande om låg bläcknivå visas i teckenfönstret kontrollerar du att du har nya bläckpatroner till hands. Du bör också byta patron när du märker att texten börjar se blek eller suddig ut eller om du får problem med utskriften som kan ha att göra med bläckpatronerna.

Om du vill beställa bläckpatroner till HP All-in-One går du till www.hp.com/learn/

suresupply. Om du blir uppmanad till det väljer du land/region, följer anvisningarna

och väljer din produkt och klickar sedan på en av köplänkarna på sidan. En lista med beställningsnummer för bläckpatroner finns på baksidan av den här

handboken.

Tips Du kan göra på samma sätt om du vill byta ut den svarta bläckpatronen

mot en fotobläckpatron när du vill skriva ut foton med hög kvalitet.

Byta ut bläckpatroner

1. Kontrollera att HP All-in-One är påslagen.

Underhålla HP All-in-One

Viktigt Om HP All-in-One är avstängd när du öppnar luckan för att

komma åt bläckpatronerna, frigör inte HP All-in-One patronerna för byte. Du kan skada HP All-in-One om inte bläckpatronerna är säkert dockade på den högra sidan när du försöker ta ut dem.

2. Öppna bläckpatronshållarens lucka. Skrivarvagnen flyttas längst åt höger på HP All-in-One.

1 Lucka till bläckpatron 2 Skrivarvagn

3. Vänta tills skrivarvagnen har stannat och tystnat. Tryck försiktigt på en bläckpatron så lossar den.

Om du vill byta trefärgspatronen tar du bort bläckpatronen på vänster sida. Om du byter den svarta bläckpatronen eller fotobläckpatronen tar du bort

bläckpatronen på höger sida.

HP Officejet 6300 All-in-One series

1 Bläckpatronsuttag för trefärgspatronen 2 Bläckpatronsuttag för den svarta bläckpatronen och fotobläckpatronen

4. Dra patronen mot dig och upp ur uttaget.

5. Om du tar ut den svarta bläckpatronen för att kunna installera fotopatronen bör du förvara den svarta bläckpatronen i bläckpatronsskyddet eller i en lufttät platsbehållare.

Återvinn bläckpatronen när den är slut eller nästan slut. Med HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner som finns i flera länder/regioner kan du återvinna använd bläckpatroner gratis. Mer information finns på följande webbplats:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

6. Ta ut den nya bläckpatronen ur sin förpackning utan att röra något annat än den svarta plasten och ta försiktigt bort plasttejpen (genom att dra i den rosa fliken).

1 Kopparfärgade kontakter 2 Plasttejp med rosa utdragsflik (måste tas bort innan installation) 3 Bläckmunstycken under tejp

Underhålla HP All-in-One

Användarhandbok

Viktigt Rör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena. Om du

vidrör dessa delar kan de täppas till vilket medför otillräcklig bläcktillförsel och dålig elektrisk anslutning.

Kapitel 10

Underhålla HP All-in-One

7. Skjut den nya bläckpatronen framåt in i den tomma hållaren. Tryck sedan försiktigt bläckpatronens övre del framåt tills den snäpper fast. Om du installerar en trefärgad bläckpatron ska den föras in på den vänstra platsen. Om du installerar en svart bläckpatron eller en fotobläckpatron ska den föras in på den högra platsen.

8. Stäng luckan till bläckpatronerna.

9. Om du installerade en ny bläckpatron börjar inriktningen av bläckpatronen.

10. Kontrollera att det ligger vanligt papper i inmatningsfacket. Tryck sedan på OK.

11. HP All-in-One riktar in bläckpatronerna. Återanvänd eller släng inriktningsarket för bläckpatronerna.

12. Tryck på OK.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Rikta in bläckpatronerna

På HP All-in-One visas ett meddelande om att rikta in patronerna varje gång du installerar eller byter en bläckpatron. Du kan också rikta in bläckpatronerna från kontrollpanelen eller i det program som du installerade tillsammans med HP All-inOne. Genom att rikta in patronerna bibehålls den höga utskriftskvaliteten.

Anmärkning Om du tar bort och installerar samma bläckpatron visas inget

meddelande på HP All-in-One om att du ska rikta in patronerna. Justeringsvärdena finns kvar i HP All-in-One för den bläckpatronen, därför behöver du inte justera om bläckpatroner.

Rikta in bläckpatronerna från kontrollpanelen när du blir uppmanad att göra det

1. Kontrollera att det finns oanvänt vanligt vitt papper i storleken Letter eller A4 i

inmatningsfacket och tryck sedan på OK.

2. HP All-in-One skriver ut en testsida, justerar skrivhuvudet och kalibrerar skrivaren. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

Anmärkning Inriktningen misslyckas om du har färgade papper i

inmatningsfacket när du riktar in bläckpatronerna. Fyll på oanvänt vanligt vitt papper i inmatningsfacket och försök rikta in igen.

Om inriktningen misslyckas igen kan det bero på en defekt sensor eller bläckpatron. Kontakta HP:s supportcenter. Gå till www.hp.se/support. Välj land/region om du blir uppmanad, och klicka därefter på Kontakta HP när du vill ha information om vart du ska ringa för teknisk support.

Så här riktar du in patronerna från kontrollpanelen vid andra tillfällen

1. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter, A4 eller Legal i inmatningsfacket.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 6 och sedan på 2. Då väljs Verktyg och sedan Rikta in bläckpatron.

4. HP All-in-One skriver ut en testsida, justerar skrivhuvudet och kalibrerar skrivaren. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

Underhålla HP All-in-One

Rengöra bläckpatronerna

Använd den här funktionen när det finns vita linjer i självtestutskriftens färgstråk, eller om en färg är smetig när den installeras första gången. Rengör inte patroner i onödan eftersom det slösar bläck och förkortar bläckmunstyckenas livslängd.

Rengöra bläckpatronerna med hjälp av kontrollpanelen

1. Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter, A4 eller Legal i inmatningsfacket.

2. Tryck på Inställningar.

3. Tryck på 6 och sedan på 1. Då väljs Verktyg och sedan Rengör bläckpatron. HP All-in-One skriver ut en sida som du kan återanvända eller kasta bort.

Användarhandbok

Kapitel 10

Om kopierings- eller utskriftskvaliteten fortfarande inte är bra efter att du har rengjort bläckpatronerna, kan du försöka rengöra kontakterna innan du byter ut bläckpatronen.

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna

Rengör endast kontakterna om upprepade meddelanden om att du ska kontrollera en patron visas i teckenfönstret när du redan har rengjort eller riktat in patronerna.

Innan du rengör kontakterna på bläckpatronen bör du ta ut bläckpatronen och kontrollera att kontakterna inte är täckta av något, och sedan sätta i den igen. Om du fortsätter att få meddelandet att kontrollera bläckpatronerna bör du rengöra kontakterna på bläckpatronerna.

Du behöver följande material:

● Torra bomullstops, en luddfri trasa eller något annat mjukt material som inte går sönder eller släpper fibrer.

Tips Kaffefilter är luddfria och fungerar bra för rengöring av bläckpatroner.

● Destillerat, filtrerat eller tappat vatten (kranvatten kan innehålla föroreningar som

Underhålla HP All-in-One

kan skada patronerna).

Viktigt Använd inte alkohol eller rengöringsmedel för valsar när du

rengör kontakterna på bläckpatronerna. Det kan skada patronen eller HP All-in-One.

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna

1. Slå på HP All-in-One och öppna luckan till bläckpatronerna. Skrivarvagnen flyttas längst åt höger på HP All-in-One.

2. Vänta tills skrivarvagnen har stannat och är tyst. Dra sedan ut sladden ur baksidan av HP All-in-One.

Anmärkning Beroende på hur lång tid HP All-in-One är urkopplad, kan

datum och tid raderas. Du kanske måste ställa in datum och tid när du ansluter strömsladden igen.

3. Du lossar bläckpatronen genom att trycka försiktigt på den och sedan dra ut den.

Anmärkning Ta inte bort båda bläckpatronerna samtidigt. Ta bort och

rengör en patron i taget. Lämna inte en bläckpatron utanför HP All-in-One i mer än 30 minuter.

4. Kontrollera att det inte finns bläck- eller smutsansamlingar på bläckpatronens kontakter.

5. Doppa en bomullstops eller trasa i destillerat vatten och krama ut vattnet.

6. Håll i sidorna på bläckpatronen.

7. Rengör endast de kopparfärgade kontakterna. Låt bläckpatronerna torka i cirka tio minuter.

HP Officejet 6300 All-in-One series

1 Kopparfärgade kontakter 2 Bläckmunstycken (ska inte rengöras)

8. Tryck ned den nya bläckpatronen i det tomma uttaget. Tryck ner bläckpatronen tills du känner att den fastnar.

9. Upprepa om nödvändigt proceduren för den andra bläckpatronen.

10. Stäng försiktig luckan till bläckpatronerna och anslut strömsladden på baksidan av HP All-in-One.

Underhålla HP All-in-One

Användarhandbok

Kapitel 10

Underhålla HP All-in-One

HP Officejet 6300 All-in-One series

Felsökningsinformation

Det här kapitlet innehåller felsökningsinformation för HP All-in-One. Specifik information ges för installations- och konfigurationsproblem och vissa användningsfrågor. Mer felsökningsinformation finns i direkthjälpen som medföljde programmet.

Många problem uppstår när HP All-in-One ansluts till en dator med en USB-kabel innan programvaran för HP All-in-One installeras på datorn. Om du anslöt HP All-inOne till datorn innan du uppmanades att göra det, måste du göra följande:

Felsökning av vanliga installationsproblem

1. Koppla loss USB-kabeln från datorn.

2. Avinstallera programvaran (om du redan har installerat den).

3. Starta om datorn.

4. Stäng av HP All-in-One, vänta en minut och starta sedan om enheten.

5. Ominstallera programmet HP All-in-One.

Viktigt Anslut inte USB-kabeln till datorn förrän programmet uppmanar dig att

göra det.

För mer information om hur du avinstallerar och installerar programvaran, gå till

Avinstallera och installera om programvaran.

I listan nedan finns information om de ämnen som tas upp i det här kapitlet.

Ytterligare felsökningsavsnitt i denna användarhandbok

● Installationsfelsökning: Innehåller information om maskinvaruinstallation, programinstallation och felsökningsinformation om faxinställningar.

● Driftsfelsökning: Innehåller information om problem som kan uppstå vid normal användning av funktionerna i HP All-in-One.

Det finns ytterligare informationskällor som hjälper dig felsöka eventuella problem med programvaran HP All-in-One eller HP Photosmart. Se Söka mer information.

Om du inte kan lösa problemet med hjälp av direkthjälpen eller HP:s hemsida, ring HP:s support på det telefonnummer som gäller för ditt land/din region.

Visa Viktigt-filen

I Viktigt-filen finns information om systemkrav och möjliga installationsproblem.

● Från en Windows-dator öppnar du Viktigt-filen genom att klicka på Start, peka på

Program eller Alla program, HP, OfficeJet All-In-One 6300 series och sedan

klicka på Viktigt.

● Från en Mac öppnar du Viktigt-filen genom att dubbelklicka på ikonen i rotmappen på CD-ROM-skivan med programvaran för HP All-in-One.

Användarhandbok

Felsökning

Kapitel 11

Felsökning av installation

Detta avsnitt innehåller felsökningstips för några av de vanligaste problemen som uppstår vid installation av maskinvara och programvara samt vid inställning av faxfunktionerna.

Felsökning av hårdvaruinstallation

Använd informationen i det här avsnittet för att lösa problem som kan uppstå när du installerar maskinvaran till HP All-in-One.

HP All-in-One startar inte

Orsak HP All-in-One är inte ansluten till elnätet.

Åtgärd

● Kontrollera att strömkabeln är ordentligt ansluten till både HP All-in-One och strömadaptern. Anslut strömkabeln till ett jordat vägguttag, överspänningsskydd eller grenuttag.

Felsökning

1 Strömanslutning 2 Strömkabel och adapter 3 Jordat vägguttag

● Om du använder ett grenuttag kontrollerar du att det är på. Alternativt kan du försöka ansluta HP All-in-One direkt till ett vägguttag.

● Kontrollera att strömkällan fungerar. Sätt i kontakten till en apparat som du vet fungerar och se efter om apparaten får ström. Om inte kan det vara fel på vägguttaget.

● Om du har anslutit HP All-in-One till ett uttag med strömbrytare ska du kontrollera att uttaget är påslaget. Om uttaget är påslaget men ändå inte fungerar kan det vara fel på uttaget.

Orsak Du tryckte på knappen På för snabbt. Åtgärd HP All-in-One kanske inte svarar om du trycker på knappen På för

snabbt. Tryck en gång på knappen På. Det kan ta några minuter för HP All-in-

HP Officejet 6300 All-in-One series

One att slås på. Om du trycker på På på nytt under tiden kanske enheten stängs av.

Varning Om HP All-in-One ändå inte startar, kan det vara ett mekaniskt

fel på den. Dra ur strömsladden till HP All-in-One från strömuttaget och kontakta HP. Gå till:

www.hp.se/support

Om du blir uppmanad väljer du land/region och klickar sedan på Kontakta

HP så får du information om hur du ringer efter teknisk support.

Jag har anslutit USB-kabeln men har problem med att använda HP All-in-One tillsammans med datorn

Åtgärd Du måste först installera programvaran som medföljde HP All-in-One

innan du ansluter USB-kabeln. Sätt inte i USB-kabeln under installationen förrän du får instruktioner på skärmen om att göra det. Det kan uppstå problem om du ansluter USB-kabeln innan du uppmanas till det.

När du väl har installerat programvaran är det enkelt att ansluta datorn till HP Allin-One med USB-kabeln. Anslut helt enkelt den ena änden av USB-kabeln till datorns baksida och den andra till baksidan av HP All-in-One. Du kan ansluta kabeln till valfri USB-port på datorns baksida.

Mer information om att installera programvaran och ansluta USB-kabeln finns i installationshandboken som medföljde HP All-in-One.

Ett meddelande om att sätta fast kontrollpanelens överstycke visas i teckenfönstret

Åtgärd Detta kan betyda att kontrollpanelens överstycke inte är fastsatt eller att

det är fastsatt på fel sätt. Rikta in överstycket över knapparna högst upp på HP All-in-One och tryck sedan fast stycket.

Användarhandbok

Felsökning

Kapitel 11

Mer information om att sätta dit kontrollpanelens överstycke finns i installationshandboken som medföljde HP All-in-One.

Fel språk visas i teckenfönstret

Åtgärd Du kan när som helst ändra språkinställningar från Inställningsmenyn.

Mer information finns i Ställa in språk och land/region.

Fel måttsystem används på menyerna i teckenfönstret

Åtgärd Du kan ha valt fel land/region när du installerade HP All-in-One. Det val

du gjort för land/region avgör vilka pappersstorlekar som visas i teckenfönstret. Om du vill byta land/region måste du ändra språkinställningarna. Du kan när som

helst ändra språkinställningar från Inställningsmenyn. Mer information finns i

Ställa in språk och land/region.

Felsökning

Ett meddelande om att jag ska att rikta in bläckpatronerna visades i teckenfönstret

Åtgärd På HP All-in-One visas ett meddelande om att patronerna ska riktas in.

Meddelandet visas varje gång du installerar en ny patron. Mer information finns i

Rikta in bläckpatronerna.

Anmärkning Om du tar bort och installerar samma bläckpatron visas

inget meddelande på HP All-in-One om att du ska rikta in patronerna. Justeringsvärdena finns kvar i HP All-in-One för den bläckpatronen, därför behöver du inte justera om bläckpatroner.

Ett meddelande om att inriktningen av bläckpatronerna misslyckades visades i teckenfönstret.

Orsak Fel papperstyp har lagts i huvudfacket, till exempel färgat papper,

papper med text eller vissa typer av återvunnet papper.

Åtgärd Fyll på oanvänt vanligt vitt Letter- eller A4-papper i inmatningsfacket

och försök rikta in igen. Om inriktningen misslyckas igen kan det bero på en defekt sensor eller

bläckpatron. Kontakta HP:s supportcenter. Gå till www.hp.se/support. Välj land/

HP Officejet 6300 All-in-One series

region om du blir uppmanad, och klicka därefter på Kontakta HP när du vill ha kontaktinformation för teknisk support.

Orsak Skyddstejpen sitter kvar på bläckpatronerna. Åtgärd Kontrollera varje patron. Tejpen kanske har tagits bort från de

kopparfärgade kontakterna men täcker fortfarande bläckmunstyckena. Om tejpen fortfarande täcker munstyckena tar du bort den. Vidrör inte munstyckena eller de kopparfärgade kontakterna.

Sätt tillbaka bläckpatronerna och kontrollera att de är inskjutna ordentligt och låsta på plats.

Mer information om hur du installerar bläckpatroner finns i Byta ut bläckpatronerna.

Orsak Bläckpatronens kontakter vidrör inte kontakterna i skrivarvagnen. Åtgärd Ta bort och sätt tillbaka bläckpatronerna. Kontrollera att de är inskjutna

ordentligt och låsta på plats. Mer information om hur du installerar bläckpatroner finns i Byta ut bläckpatronerna.

Orsak Bläckpatronen eller sensorn är defekt. Åtgärd Kontakta HP:s supportcenter. Gå till www.hp.se/support. Välj land/

region om du blir uppmanad, och klicka därefter på Kontakta HP när du vill ha kontaktinformation för teknisk support.

HP All-in-One skriver inte ut

Åtgärd Om HP All-in-One är nätverksansluten kan du läsa om felsökning av

problem med nätverkskommunikationen i direkthjälpen. Om HP All-in-One och datorn är USB-anslutna och om de inte kommunicerar

med varandra kan du försöka med följande:

● Titta på HP All-in-Ones teckenfönster. Om teckenfönstret är tomt och På-

● Se till att bläckpatronerna är installerade.

● Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

● Kontrollera att det inte är papperstrassel i HP All-in-One.

● Kontrollera om bläckpatronen har fastnat.

● Kontrollera att utskriftskön på HP All-in-One inte pausades (Windows) eller

Användarhandbok

Felsökning

knappen är släckt, är HP All-in-One avstängd. Kontrollera att strömsladden är ordentligt ansluten till HP All-in-One och till ett vägguttag. Slå på HP All-inOne genom att trycka på På.

Öppna luckan till bläckpatronerna så att du kommer åt skrivarvagnen. Ta bort eventuella föremål som blockerar skrivarvagnen, som till exempel förpackningsmaterial och det orangefärgade transportlåset. Stäng av HP Allin-One och slå på den igen.

stoppades (Mac). Om den gjorde det väljer du lämplig inställning för att utskriften ska fortsätta. Mer information om hur du visar utskriftskön finns i

Hp OFFICEJET 6313, OFFICEJET 6300 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

HP All-in-One översikt

Översikt över HP All-in-One

Funktioner på kontrollpanelen

Menyöversikt

Installationsmeny

Hjälpmeny

Faxmeny

Kopieringsmeny

Skanna till-menyn

Fotomeny

Provarksmeny

Text och symboler

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Tillgängliga symboler för faxnummer

Använda programmet

Söka mer information

Informationskällor

Använda direkthjälpen

Använda hjälpen på en Windows-dator

Flikarna Innehåll, Index och Sök

Visningsområde

Hjälpens verktygsfält

Använda hjälpen på en Mac

Innehållsruta

Visningsområde

Hjälpens verktygsfält

Ange inställningar

Ställa in språk och land/region

Ange datum och tid

Justera volymen

Anslutningsinformation

Anslutningstyper som stöds

Ansluta med en USB-kabel

Ansluta via Ethernet

Ansluta med HP bt450, skrivar- och PC-adapter med trådlös Bluetooth®-teknik

Ställa in Bluetooth-säkerhet för HP All-in-One

● Ställa in HP All-in-One så att den blir osynlig för Bluetooth-enheter

Använda ett lösenord för att autentisera Bluetooth-enheter

Ändra Bluetooth-inställningarna på HP All-in-One

Skriva ut från datorn via en Bluetooth®-anslutning

Mac-användare

Använda skrivardelning

Ansluta till ett nätverk

Installation av kabeldraget nätverk

Vad du behöver för ett kabeldraget nätverk

Installera programvaran för en nätverksanslutning

Ansluta till fler datorer i ett nätverk

Byta från en USB-anslutning till en nätverksanslutning på HP All-in-One

Faxinställningar

Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje

Fall E: Delad röst- och faxlinje

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax

● Ange svarsläge

Ställa in antalet ringsignaler före svar

Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning

Testa faxinställningarna

Ange faxrubrik

Fylla på original och papper

Fylla på original

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Lägga ett original på glaset

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Papper som bör undvikas

Lägga i papper

Fylla på fullstorlekspapper

Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper

Lägga i registerkort

Fylla på kuvert

Lägga i andra typer av papper

Undvika papperstrassel

Skriva ut från datorn