Hp OFFICEJET 6300 User Manual [nl]

HP Officejet 6300 All-in-One series

Gebruikershandleiding

HP Officejet 6300 All-in-One series

Gebruikershandleiding

© Copyright 2006 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

De informatie in dit document kan
zonder voorafgaande kennisgeving
worden gewijzigd.

Verveelvuldiging, bewerking en
vertaling zonder voorafgaande
schriftelijke toestemming zijn
verboden, behalve zoals toegestaan
door het auteursrecht.

Adobe en het Acrobat-logo zijn
gedeponeerde handelsmerken of
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated in de Verenigde Staten
en/of andere landen.

Windows®, Windows NT®, Windows
ME®, Windows XP® en Windows
2000® zijn in de Verenigde Staten
gedeponeerde handelsmerken van
Microsoft Corporation.

Intel® en Pentium® zijn
gedeponeerde handelsmerken van
Intel Corporation.

Energy Star® en het Energy Star­logo® zijn gedeponeerde
handelsmerken van de United States
Environmental Protection Agency.

Publicatienummer: Q8061-90118

Februari 2006

Kennisgeving

De enige garanties voor producten en
services van HP worden uiteengezet
in de garantieverklaring die bij
dergelijke producten en services
wordt geleverd. Niets in deze
verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in
deze verklaring.

De Hewlett-Packard Company kan
niet aansprakelijk worden gehouden
voor enige incidentele of
gevolgschade in verband met, of
voortvloeiende uit het verstrekken van
dit document en de software die hierin
wordt beschreven of de prestaties of
het gebruik van beide.

N.B.: informatie over
overheidsvoorschriften kunt u vinden
in Technische informatie.

Het is in veel landen wettelijk niet
toegestaan de volgende items te
kopiëren. U wordt aangeraden bij
twijfel eerst contact op te nemen met
een juridisch adviseur.

● Overheidspapier of ­documenten:

– Paspoorten
– Immigratiepapieren
– Bepaalde

servicepapiersoorten

– Identificatiekenmerken

zoals kaarten of insignes

● Regeringsstempels:

– Postzegels
– Voedselbonnen

● Cheques of concepten
opgesteld door
regeringsinstellingen

● Papieren valuta, reischeques of
postwissels

● Depositobewijzen

● Werk waarop copyright van

toepassing is

Veiligheidsinformatie

Waarschuwing Stel het

product niet bloot aan regen
of vocht om het risico van
brand of schokken te
voorkomen.

Volg altijd de standaard
veiligheidsvoorschriften bij het gebruik
van dit product. Op deze manier
beperkt u het risico van verwondingen
door brand of elektrische schokken.

Waarschuwing Kans op

elektrische schokken

1. Lees alle instructies in de
installatiehandleiding
aandachtig door.

2. Sluit het apparaat alleen aan op
een geaard stopcontact. Neem
contact op met een
gekwalificeerd elektricien als u
niet weet of het stopcontact is
geaard.

3. Neem alle waarschuwingen en
instructies in acht die op het
product zijn aangegeven.

4. Trek de stekker van het
netsnoer uit het stopcontact
voordat u dit apparaat gaat
reinigen.

5. Installeer en gebruik het product
niet in de nabijheid van water of
wanneer u nat bent.

6. Installeer het product op een
stevig, stabiel oppervlak.

7. Installeer het product op een
veilige locatie waar niemand op
het netsnoer kan gaan staan of
erover kan struikelen, en waar
het netsnoer niet kan worden
beschadigd.

8. Als het product niet normaal
functioneert, raadpleegt u de
Help op het scherm voor het
oplossen van problemen.

9. Het product is niet uitgerust met
onderdelen die door de
gebruiker dienen te worden
vervangen. Neem voor elke
vorm van onderhoud contact op
met gekwalificeerd
onderhoudspersoneel.

10. Gebruik dit product in een goed
geventileerde ruimte.

11. Gebruik het product alleen met
de netadapter die door HP is
geleverd.

Waarschuwing Deze

apparatuur werkt niet
wanneer de stroom uitvalt.

Inhoudsopgave

1 Overzicht HP All-in-One.......................................................................................3

Een overzicht van de HP All-in-One.......................................................................3

Functies van het bedieningspaneel........................................................................4

Overzicht van de menu's........................................................................................6

Tekst en symbolen.................................................................................................9

De software gebruiken..........................................................................................11

2 Meer informatie zoeken......................................................................................13

Informatiebronnen................................................................................................13

De Help op het scherm gebruiken........................................................................15

3 De installatie van de HP All-in-One voltooien..................................................23

Voorkeuren instellen.............................................................................................23

Informatie over aansluitingen................................................................................24

Aansluiten op een netwerk...................................................................................32

Fax instellen.........................................................................................................37

4 Originelen en papier laden.................................................................................49

Originelen laden...................................................................................................49

Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren.....................................................51

Papier laden.........................................................................................................52

Papierstoringen voorkomen..................................................................................58

5 Afdrukken vanaf de computer...........................................................................59

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing............................................................59

Afdrukinstellingen wijzigen.................................................................................... 60

Een afdruktaak stoppen........................................................................................61

6 De faxfuncties gebruiken...................................................................................63

Een fax verzenden................................................................................................63

Een fax ontvangen................................................................................................66

Rapporten afdrukken............................................................................................69

Een faxtaak stoppen.............................................................................................71

7 De kopieerfuncties gebruiken...........................................................................73

Een kopie maken..................................................................................................73

De kopieerinstellingen wijzigen.............................................................................73

Een kopie zonder rand van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) maken van een foto.............74

Het kopiëren stoppen...........................................................................................75

8 De scanfuncties gebruiken................................................................................77

Een afbeelding scannen.......................................................................................77

Het scannen stoppen............................................................................................78

9 De foto- en videofuncties gebruiken.................................................................79

Een geheugenkaart plaatsen................................................................................79

Een digitale camera aansluiten.............................................................................80

Een opslagapparaat aansluiten............................................................................81

Foto's en video's selecteren om af te drukken......................................................82

Geselecteerde foto's en video's afdrukken...........................................................83

Foto’s afdrukken met behulp van een voorbeeldvel.............................................83

10 Het onderhoud van de HP All-in-One................................................................87

Schoonmaken van de HP All-in-One....................................................................87

Gebruikershandleiding

1

Een zelftestrapport afdrukken...............................................................................90

Werken met printcartridges...................................................................................91

11 Informatie over het oplossen van problemen..................................................99

Leesmij-bestand weergeven...............................................................................100

Problemen met de installatie oplossen...............................................................100

Problemen oplossen bij de bediening.................................................................122

12 Benodigdheden bestellen................................................................................129

Papier of andere media bestellen.......................................................................129

Printcartridges bestellen.....................................................................................129

Accessoires bestellen ........................................................................................130

Overige benodigdheden bestellen......................................................................130

13 Garantie en ondersteuning van HP.................................................................133

Garantie..............................................................................................................133

Ondersteuning en andere informatie opvragen via Internet................................135

Voordat u de klantenondersteuning van HP belt................................................135

Uw serienummer en servicecode opzoeken.......................................................136

Bellen in de Noord-Amerika gedurende de garantieperiode...............................136

Elders in de wereld bellen...................................................................................136

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 138

Call HP Korea customer support........................................................................138

De HP All-in-One gereedmaken voor verzending...............................................138

De HP All-in-One verpakken...............................................................................140

14 Technische informatie...................................................................................... 143

Systeemvereisten...............................................................................................143

Papierspecificaties..............................................................................................143

Afdrukspecificaties..............................................................................................144

Kopieerspecificaties............................................................................................145

Geheugenkaartspecificaties...............................................................................145

Faxspecificaties..................................................................................................146

Scanspecificaties................................................................................................146

Afmetingen en gewicht.......................................................................................146

Voedingsspecificaties.........................................................................................147

Omgevingsspecificaties......................................................................................147

Extra specificaties...............................................................................................147

Programma voor milieubeheer...........................................................................147

Overheidsvoorschriften.......................................................................................149

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................152

HP Officejet 6300 All-in-One series declaration of conformity............................153

Index.........................................................................................................................155

2

HP Officejet 6300 All-in-One series

1

Overzicht HP All-in-One

Veel functies van de HP All-in-One kunnen direct worden gebruikt, zonder dat u de
computer hoeft in te schakelen. Vanaf de HP All-in-One kunt u snel en gemakkelijk
taken uitvoeren, zoals het maken van een kopie of het verzenden van een fax.

In dit gedeelte worden de functies van de hardware en van het bedieningspaneel van
de HP All-in-One beschreven.

● Een overzicht van de HP All-in-One

● Functies van het bedieningspaneel

● Overzicht van de menu's

● Tekst en symbolen

● De software gebruiken

Een overzicht van de HP All-in-One

Overzicht

Label Beschrijving

1 Automatische documentinvoer

2 Bedieningspaneel

3 Scherm van het bedieningspaneel (ook

4 USB-poort aan de voorzijde voor een

5 Geheugenkaartslots

6 Verlengstuk van de uitvoerlade

7 Invoerlade

Gebruikershandleiding

wel het display genoemd)

camera of een ander opslagapparaat

3

Hoofdstuk 1

(vervolg)

Label Beschrijving

8 Uitvoerlade

9 Glasplaat

Overzicht

10 Binnenkant van klep

11 Achterklep

12 USB-poort aan de achterzijde

13 Ethernet-poort

14 Netsnoeraansluiting

15 Poorten 1-LINE (fax) en 2-EXT (telefoon)

Functies van het bedieningspaneel

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de
functies op het bedieningspaneel van de HP All-in-One.

Label Naam en beschrijving

1 Aan: hiermee schakelt u de HP All-in-One in of uit. Het lampje van de knop Aan

brandt als de HP All-in-One is ingeschakeld. Het lampje knippert wanneer een
taak wordt uitgevoerd.

Als de HP All-in-One uit is, krijgt het apparaat toch nog een minimale hoeveelheid
stroom. Als u de stroomtoevoer naar de HP All-in-One volledig wilt afsluiten,
schakelt u het apparaat uit en haalt u de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact.

2 Menu in het gebied Faxen: Hiermee wordt het menu Faxen geopend. In dit menu

kunt u opties selecteren.

3 Opnieuw: hiermee kiest u het laatst gekozen nummer of voegt u een pauze van

drie seconden in voor een faxnummer.

4

HP Officejet 6300 All-in-One series

(vervolg)

Label Naam en beschrijving

4

5

6

7

8

Snelkiezen: hiermee selecteert u een snelkiesnummer.

Start faxen, Zwart: hiermee start u het faxen van een zwartwitdocument.

Start faxen, Kleur: hiermee start u het faxen van een kleurendocument.

Snelkiesknoppen: hiermee krijgt u toegang tot de eerste vijf snelkiesnummers.

Toetsenblok: hiermee voert u faxnummers, waarden of tekst in.

9 Waarschuwingslampje: wanneer het waarschuwingslampje knippert, betekent dit

dat er zich een fout heeft voorgedaan die moet worden verholpen.

10 Setup/?: hiermee wordt het menu Instellingen weergegeven. Met dit menu kunt u

rapporten genereren, instellingen wijzigen voor de fax of voor onderhoud, en het
menu Help openen. Het onderwerp dat u in het menu Help selecteert, wordt
geopend in een Help-venster op het scherm van de computer.

11

12

13

Pijl naar links: hiermee worden de waarden op het display verlaagd.

OK: hiermee selecteert u een menu of instelling op het display.

Pijl naar rechts: hiermee worden de waarden op het display verhoogd.

14 Annuleren: hiermee stopt u een taak, verlaat u een menu of verlaat u de

instellingen.

15

16

Start kopiëren, Zwart: hiermee start u een kopieertaak in zwart-wit.

Start kopiëren, Kleur: hiermee start u een kopieertaak in kleur.

Overzicht

17 Foto's afdrukken: hiermee selecteert u de fotofunctie. Met deze knop drukt u

foto’s van een geheugenkaart of opslagapparaat af of slaat u foto’s op de
computer op.

18

Start scannen: hiermee start u een scantaak en verzendt u deze naar de

bestemming die u hebt geselecteerd met de knop Scannen naar.

19 Voorbeeldvel: hiermee drukt u een voorbeeldvel af als er een geheugenkaart in

een geheugenkaartsleuf is geplaatst. Op een voorbeeldvel worden
miniatuurweergaven van alle foto's op de geheugenkaart weergegeven. U kunt
foto's op het voorbeeldvel selecteren en deze foto's afdrukken door het
voorbeeldvel te scannen.

20 Scannen naar: hiermee wordt het menu Scannen naar geopend. Met dit menu

kunt u een bestemming voor de scan selecteren.

21 Menu in het gebied Foto: hiermee wordt het menu Het menu Foto geopend. In dit

menu kunt u opties selecteren.

22 Kwaliteit: hiermee selecteert u de kopieerkwaliteit Best, Normal (Normaal) of

Snel.

23

Gebruikershandleiding

Verkleinen/Vergroten: hiermee wijzigt u het afdrukformaat van een kopie.

5

Hoofdstuk 1

(vervolg)

Label Naam en beschrijving

24 Menu in het gebied Kopiëren: hiermee wordt het menu Menu Kopiëren geopend.

In dit menu kunt u opties selecteren.

Overzicht

25 Scherm: Hierop worden menu's en berichten weergegeven.

26 Welke functionaliteit aan deze knop is toegewezen, hangt af van het land of de

regio waarin de HP All-in-One is verkocht. De knop kan een van de volgende
namen hebben:

Faxresolutie: hiermee wordt de resolutie bijgesteld voor de fax die u verzendt.

Faxnummerblokkering: hiermee wordt het menu Faxnummerblokkering
ingesteld geopend, waarin u ongewenste faxnummers kunt beheren. Om deze

functie te kunnen gebruiken, moet u een abonnement op een beller-id-service
hebben.

27 Automatisch antwoorden: wanneer deze knop verlicht is, beantwoordt de HP All-

in-One automatisch binnenkomende telefoonoproepen. Wanneer deze knop uit
staat, beantwoordt de HP All-in-One geen binnenkomende faxoproepen.

Overzicht van de menu's

De volgende onderwerpen bieden u een snel overzicht van de menu's op het hoogste
niveau die op het display van de HP All-in-One worden weergegeven.

● Menu Instellingen

● Menu Help

● Menu Faxen

● Menu Kopiëren

● Menu Scannen naar

● Het menu Foto

● Menu Voorbeeldvel

Menu Instellingen

Wanneer u op de knop Instellingen op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende
opties beschikbaar.

1. Help

2. Rapport afdrukken

3. Snelkiesinstellingen

4. Basis faxinstallatie

5. Geavanceerde

faxinstellingen

6. Tools

7. Voorkeuren

8. Netwerkinstallatie

6

HP Officejet 6300 All-in-One series

9. Bluetooth®

Menu Help

Opmerking Bluetooth® wordt alleen als menuopdracht weergegeven als de

®

HP bt450, printer en PC-adapter via de draadloze Bluetooth

-technologie zijn

verbonden.

Via het menu Help krijgt u snel toegang tot belangrijke Help-onderwerpen. Het menu
is beschikbaar in het menu Instellingen als u op de knop Instellingen drukt. U
beschikt over de volgende opties. Nadat u een onderwerp hebt geselecteerd, wordt
het onderwerp op het scherm van de computer weergegeven.

1. Hoe kan ik?

2. Foutberichten

3. Printcartridges

4. Originelen en papier

plaatsen

5. Algemene informatie

over het oplossen van
problemen

6. Problemen met het

netwerk oplossen

7. Faxfuncties gebruiken

8. Scanfuncties gebruiken

9. Ondersteuning

aanvragen

0. Productoverzicht

Overzicht

Menu Faxen

Wanneer u op de knop Menu op het bedieningspaneel drukt, zijn de volgende opties
beschikbaar.

Voer nummer in

Resolutie

Licht./Donkerder

Hoe faxen

Nwe stand. inst.

Menu Kopiëren

Wanneer u op de knop Menu in het gebied Kopiëren op het bedieningspaneel drukt,
zijn de volgende opties beschikbaar.

Gebruikershandleiding

7

Hoofdstuk 1

Overzicht

Menu Scannen naar

Aantal kopieën

Kopieerpapierformaat

Papiersoort

Licht./Donkerder

Verbeteringen

Nwe stand. inst.

Wanneer u op de knop Scannen naar drukt, wordt in het menu een lijst weergegeven
met softwaretoepassingen die op de computer zijn geïnstalleerd. Kies de toepassing
die u wilt gebruiken om de gescande afbeelding te openen en te bewerken. Welke
opties beschikbaar zijn, hangt af van de softwaretoepassingen die op uw computer
zijn geïnstalleerd. Mogelijk zijn een of meer toepassingen beschikbaar die in het
volgende voorbeeld worden vermeld.

De optie Geheugenapparaat wordt alleen weergegeven als er een geheugenkaart in
een van de sleuven is geplaatst of als er een opslagapparaat op de USB-poort aan de
voorkant is aangesloten. Zo kunt u een digitale kopie op de geheugenkaart of het
opslagapparaat scannen.

HP Photosmart

Microsoft PowerPoint

Adobe Photoshop

HP Photosmart Delen

Geheugenapparaat

Het menu Foto

Wanneer u op de knop Menu in het gebied Foto op het bedieningspaneel drukt, zijn
de volgende opties beschikbaar.

8

HP Officejet 6300 All-in-One series

Foto-overdracht

Foto's select.

Aantal kopieën

Layout

Papierformaat

Papiersoort

SmartFocus

Digitale flitser

Datumstempel

Nwe stand. inst.

* Het menu Foto-overdracht wordt alleen weergegeven als het apparaat op het netwerk is

aangesloten.

Menu Voorbeeldvel

Wanneer u op de knop Voorbeeldvel in het gebied Foto op het bedieningspaneel
drukt, zijn de volgende opties beschikbaar.

Voorbeeldvel afdrukken

Voorbeeldvel scannen

Met een proefvel kunt u het volgende doen:

● Uw foto's van een geheugenkaart of een ander opslagapparaat bekijken op een
indexvel.

● Geselecteerde foto's van een geheugenkaart of een ander opslagapparaat
gemakkelijk afdrukken.

*

Overzicht

Tekst en symbolen

U kunt met het toetsenblok op het bedieningspaneel tekst en symbolen invoeren
wanneer u snelkiesnummers instelt en faxkopregelinformatie opgeeft.

U kunt symbolen ook vanaf het toetsenblok invoeren als u een fax- of telefoonnummer
invoert. Als de HP All-in-One het nummer kiest, zal het apparaat het symbool
interpreteren en overeenkomstig reageren. Als u bijvoorbeeld een streepje in het
faxnummer hebt ingevoerd, zal de HP All-in-One even wachten voordat deze de rest
van het nummer kiest. Een pauze is handig als u eerst een buitenlijn moet gebruiken
voordat u een faxnummer kunt kiezen.

● Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel

● Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers

Tekst invoeren met behulp van het toetsenblok op het bedieningspaneel

U kunt tekst of symbolen invoeren met behulp van het toetsenblok op het
bedieningspaneel.

Gebruikershandleiding

9

Hoofdstuk 1

Overzicht

Tekst invoeren

1. Druk op het toetsenblok op de cijfertoetsen die overeenstemmen met de letters
van een naam. De letters a, b, en c komen bijvoorbeeld overeen met cijfer 2,
zoals hieronder is weergegeven.

Tip Druk een knop meerdere keren in om de beschikbare tekens te

bekijken. Afhankelijk van uw taalinstelling en uw instelling voor land/regio
zijn er mogelijk andere tekens beschikbaar naast de tekens die op het
toetsenblok worden weergegeven.

2. Zodra de juiste letter verschijnt, wacht u tot de cursor één positie naar rechts is
verplaatst of drukt u op

. Druk op het cijfer dat overeenkomt met de volgende
letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt
weergegeven. De eerste letter van een woord wordt automatisch met een
hoofdletter weergegeven.

Een spatie, pauze of symbool invoeren

➔

Druk op Ruimte om een spatie in te voegen.
Druk op Opnieuw om een pauze in te voeren. Er verschijnt een streepje in het

nummer.
Als u een symbool wilt invoeren, zoals @, drukt u herhaaldelijk op de knop

Symbolen om door de lijst met beschikbare symbolen te bladeren: sterretje (*),

streepje (-), en-teken (& ), punt (.), schuine streep (/), ronde haken ( ), apostrof
('), gelijkteken (=), hekje (#), apenstaartje (@), onderstreping (_), plusteken (+),
uitroepteken (!), puntkomma (;), vraagteken (?), komma (,), dubbele punt (:),
procentteken (%) en tilde (~).

Een letter, cijfer of symbool verwijderen

➔

Als u een fout maakt, drukt u op

om de fout te wissen en het juiste teken in te

voeren.

Als u klaar bent met het typen van tekst, drukt u op OK om het nummer op te slaan.

Beschikbare symbolen voor het kiezen van faxnummers

Voor het invoeren van een symbool, zoals *, drukt u herhaaldelijk op Symbolen om
door de lijst met symbolen te bladeren. In de volgende tabel ziet u welke symbolen u
kunt gebruiken in een fax- of telefoonnummer, faxkopregelgegevens en
snelkiesnummers.

Beschikbare
symbolen

* Hiermee wordt een sterretje

10

Beschrijving Beschikbaar tijdens het

invoeren

faxkopregelnaam,
weergegeven als dit nodig is voor
het kiezen van een nummer.

snelkiesnamen,

snelkiesnummers, fax- of

HP Officejet 6300 All-in-One series

(vervolg)

Beschikbare
symbolen

Beschrijving Beschikbaar tijdens het

invoeren

Overzicht

telefoonnummers en
handsfree kiesnummers

- Tijdens het automatisch kiezen zal
de HP All-in-One een pauze van
drie seconden in het nummer
invoegen.

( ) Geeft een linker- en rechterhaakje

weer om bijvoorbeeld het
netnummer te scheiden van de rest
van het nummer voor een betere
leesbaarheid. Deze symbolen zijn
niet van invloed op het kiezen.

W Tijdens het automatisch kiezen

zorgt de W ervoor dat de HP All-in­One wacht op een kiestoon voordat
het kiezen wordt voortgezet.

R Tijdens het automatisch kiezen

werkt de R op dezelfde manier als
een Flash-knop op de telefoon.

+ Geeft een plusteken weer. Dit

symbool heeft geen invloed op het
gekozen nummer.

Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen,
snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers

Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen,
snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers

Snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers

Snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers

Faxkopregelnaam,
faxkopregelnummer,
snelkiesnamen,
snelkiesnummers en fax- of
telefoonnummers

De software gebruiken

U kunt de HP Photosmart-software (Windows) of de HP Photosmart Mac-software
(Mac) gebruiken om toegang te krijgen tot functies die niet beschikbaar zijn via het
bedieningspaneel.

De software wordt op de computer geïnstalleerd wanneer u de HP All-in-One
installeert. Zie de installatiehandleiding bij het apparaat voor meer informatie.

Opmerking Windows-gebruikers: Als u de minimuminstallatie van de

HP Photosmart-software hebt geselecteerd, wordt niet de hele toepassing,
HP Photosmart Premier, geïnstalleerd maar de HP Photosmart Essential­software. HP Photosmart Essential wordt aanbevolen voor computers met
beperkte geheugenbronnen. HP Photosmart Essential omvat een eenvoudige
verzameling beeldbewerkingsfuncties in plaats van de standaardverzameling
die deel uitmaakt van de volledige installatie van HP Photosmart Premier­software.

Gebruikershandleiding

11

Hoofdstuk 1

Overzicht

Wanneer in deze handleiding en in de Help op het scherm over de
HP Photosmart-software wordt gesproken, wordt verwezen naar beide versies
van de software, tenzij anders vermeld.

Toegang tot de software verschilt per besturingssysteem (OS). Als u bijvoorbeeld over
een computer met Windows beschikt, start u de HP Photosmart-software in

HP Solution Center. Als u een Mac hebt, start u de HP Photosmart Mac-software in

het HP Photosmart Studio-venster. In alle gevallen gebruikt u dit punt als startpunt
voor alle software en services.

De HP Photosmart-software starten op een computer met Windows

1. Voer een van de volgende stappen uit:

– Dubbelklik op het Windows-bureaublad op het pictogram HP Solution Center.
– Dubbelklik op het pictogram van de HP Digital Imaging-monitor in het

systeemvak aan de rechterkant van de taakbalk van Windows.

– Klik op de knop Start op de taakbalk, wijs Programma's of Alle

programma's aan, selecteer HP en klik op HP Solution Center.

2. Als u meer dan één apparaat van HP hebt geïnstalleerd, selecteert u het tabblad
HP All-in-One.

Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in het HP Solution Center op

een computer met Windows, hangt af van de apparaten die u hebt
geïnstalleerd. In het HP Solution Center worden alleen pictogrammen
weergegeven die gekoppeld zijn aan het geselecteerde apparaat. Als het
geselecteerde apparaat niet is uitgerust met een bepaalde functie, wordt het
pictogram voor deze functie niet in het venster van het HP Solution Center
weergegeven.

12

Tip Als de HP Solution Center op de computer geen pictogrammen bevat, is

er mogelijk een probleem opgetreden tijdens de installatie van de software. U
kunt dit probleem oplossen door de HP Photosmart-software via het
Configuratiescherm van Windows volledig te verwijderen en vervolgens
opnieuw te installeren. Zie voor meer informatie de Help op het scherm bij de
HP All-in-One.

De HP Photosmart Mac-software starten op een Mac

1. Klik op het pictogram HP Photosmart Studio in het Dock.
Het venster HP Photosmart Studio wordt weergegeven. In dit venster kunt u

foto's beheren, bewerken en delen.

Opmerking Welke functies beschikbaar zijn in de HP Photosmart Mac-

software op een Mac, hangt af van het gekozen apparaat.

2. Klik op Apparaten op de HP Photosmart Studio-taakbalk.
Het venster HP Device Manager wordt weergegeven.

3. Klik op het pictogram voor de HP All-in-One in het gebied Apparaat selecteren.
Hiermee kunt u scannen, kopieën maken en onderhoud uitvoeren, zoals het

controleren van het inktniveau in de printcartridges.

HP Officejet 6300 All-in-One series

2

Meer informatie zoeken

Er is een scala aan bronnen beschikbaar, zowel gedrukt als op het scherm, waarin u
informatie kunt vinden over het instellen en gebruiken van de HP All-in-One.

Informatiebronnen

Installatiehandleiding

In de installatiehandleiding vindt u instructies voor de
ingebruikname van de HP All-in-One en het installeren van de
software. Zorg dat u de stappen uit de installatiehandleiding in de
juiste volgorde uitvoert.

Opmerking Als u optimaal gebruik wilt maken van de functies

van de HP All-in-One, moet u mogelijk extra installatieopties of
aanvullende voorkeuren instellen. In deze gebruikershandleiding
vindt u meer informatie hierover. Raadpleeg De installatie van de

HP All-in-One voltooien voor meer informatie.

Als u problemen ondervindt tijdens de installatie, raadpleegt u het
gedeelte Problemen oplossen achter in de installatiehandleiding of
het gedeelte Informatie over het oplossen van problemen in deze
gebruikershandleiding.

Gebruikershandleiding

HP Photosmart
2600 series printer
User Guide

De gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de
HP All-in-One, waaronder tips voor het oplossen van problemen en
stapsgewijze instructies. U kunt er ook extra installatie-instructies in
vinden, als aanvulling op de instructies in de installatiehandleiding.

Meer informatie zoeken

Gebruikershandleiding

HP Photosmart Software Tour (Windows)

De rondleiding in HP Photosmart biedt u een leuke, interactieve
manier om een kort overzicht te krijgen van de software die bij de
HP All-in-One wordt geleverd. In de rondleiding wordt uitgelegd hoe
u met behulp van de software van de HP All-in-One uw foto's kunt
bewerken, ordenen en afdrukken.

Help op het scherm

In de Help op het scherm vindt u uitgebreide instructies voor
functies van de HP All-in-One die niet worden beschreven in deze
gebruikershandleiding, waaronder functies die alleen beschikbaar
zijn met de HP All-in-One-software.

13

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

(vervolg)

Help bij HP Photosmart-software (Windows)

● Het onderwerp De Help ten volle benutten biedt informatie

over het gebruiken van de Help om instructies te vinden voor
de HP Photosmart-software of de HP All-in-One. In dit
onderwerp vindt u ook informatie over hoe u video's kunt
bekijken over veelgebruikte taken die u met de software en het
apparaat kunt uitvoeren.

● Het onderdeel Stap-voor-stap-instructies bevat informatie

over het gebruik van de HP Photosmart-software met de HP All­in-One.

● Het onderdeel De mogelijkheden ontdekken biedt meer

informatie over de praktische en creatieve mogelijkheden van
de HP Photosmart-software en de HP All-in-One.

● Als u meer hulp nodig hebt of wilt controleren of er updates
voor uw HP-software beschikbaar zijn, raadpleeg dan het
onderwerp Problemen oplossen en ondersteuning.

Help bij HP Photosmart Mac (Mac)

● Via het onderwerp Hoe kan ik? krijgt u toegang tot video's die
u laten zien hoe u veelgebruikte taken kunt uitvoeren.

● Het onderwerp Aan de slag bevat informatie over het
importeren, wijzigen en delen van uw afbeeldingen.

● Het onderwerp Help gebruiken bevat informatie over het
vinden van informatie in de Help op het scherm.

Raadpleeg De Help op het scherm gebruiken voor meer informatie.

Help op het scherm van uw apparaat

Uw apparaat beschikt over een Help op het scherm, die
aanvullende informatie bevat over diverse onderwerpen.

De Help op het scherm openen via het bedieningspaneel

1. Druk op de knop Instellingen.

2.

Druk op

totdat het gewenste Help-onderwerp wordt

weergegeven en druk vervolgens op OK. Het desbetreffende
Help-onderwerp wordt op het scherm weergegeven.

Leesmij

In het Leesmij-bestand vindt u de meest recente informatie die u
wellicht niet in andere publicaties vindt.

Installeer de software om toegang te krijgen tot het Leesmij-bestand.

www.hp.com/support Als u toegang hebt tot Internet kunt u ondersteuning krijgen via de

website van HP. Op deze website vindt u technische ondersteuning,
stuurprogramma's, accessoires en bestelinformatie.

14

HP Officejet 6300 All-in-One series

De Help op het scherm gebruiken

In deze gebruikershandleiding worden enkele veel gebruikte functies beschreven,
zodat u direct aan de slag kunt met de HP All-in-One. Bekijk de Help op het scherm
die bij het apparaat is geleverd voor informatie over alle functies die door de HP All-in­One worden ondersteund.

Opmerking De Help op het scherm bevat ook onderwerpen over

probleemoplossing die u ondersteunen bij het oplossen van problemen die
zich kunnen voordoen met de HP All-in-One.

De manier waarop u de Help op het scherm gebruikt, verschilt enigszins op
computers met Windows en Mac's. In de volgende gedeelten vindt u richtlijnen voor
het gebruik van beide Help-systemen.

Help gebruiken op een computer met Windows

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een
computer met Windows. U leert hoe u de functies voor navigatie, zoeken en index in
het Help-systeem kunt gebruiken om de specifieke informatie te vinden die nodig hebt.

De Help bij HP Photosmart-software openen op een computer met Windows

1. Klik in HP Solution Center op het tabblad van de HP All-in-One.

2. Klik in het gedeelte Apparaatondersteuning op Handleiding op het scherm of

Problemen oplossen.

– Als u op Handleiding op het scherm klikt, verschijnt er een pop-upmenu. U

kunt nu de welkomstpagina voor het hele Help-systeem openen of naar de
specifieke Help voor de HP All-in-One gaan.

– Als u op Problemen oplossen klikt, wordt de pagina Problemen oplossen

en ondersteuning geopend.

In het volgende diagram ziet u de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in
Help.

Meer informatie zoeken

Gebruikershandleiding

15

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

1 Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken

2 Weergavegebied

3 Help-werkbalk

Tabbladen Inhoud, Index en Zoeken

Met de tabbladen Inhoud, Index en Zoeken kunt u alle onderwerpen in de Help bij

HP Photosmart-software vinden.

● Inhoud

Op het tabblad Inhoud worden de onderwerpen in de Help van boven naar
beneden weergegeven, vergelijkbaar met de inhoudsopgave in een boek. Dit is
een nuttige manier om alle informatie over een functie, zoals het afdrukken van
foto's, te vinden.

– Voor informatie over taken en functies die beschikbaar zijn via het

bedieningspaneel van de HP All-in-One opent u het boek Help bij 6300

series onder aan de lijst.

– Voor informatie over het oplossen van problemen met de HP All-in-One

opent u het boek Problemen oplossen en ondersteuning en vervolgens
het boek Problemen met de 6300 series oplossen.

– De andere boeken op het tabblad Inhoud bieden informatie over het gebruik

van de HP Photosmart-software bij het uitvoeren van taken op de HP All-in­One.

16

Een pictogram van een boek geeft aan dat het
desbetreffende gedeelte in de lijst
subonderwerpen omvat. Als u een lijst van de
subonderwerpen in een gedeelte wilt
weergeven, klikt op het +-teken naast het
pictogram van het boek. (Het +-teken verandert
in een - -teken als het gedeelte al is
uitgevouwen.) Als u de informatie in een
onderwerp wilt lezen, klikt u op de naam van het
boek of op de naam van het onderwerp in het
tabblad Inhoud. Het geselecteerde onderwerp

HP Officejet 6300 All-in-One series

verschijnt dan aan de rechterkant van het
weergavegebied.

● Index

Op het tabblad Index worden de indexitems die betrekking hebben op de
onderwerpen in de Help bij HP Photosmart-software in alfabetische volgorde
weergegeven.

Met de schuifbalk aan de rechterkant van de lijst
kunt u items bekijken of trefwoorden in het
tekstvak boven de lijst typen. Terwijl u typt,
verspringt de lijst met indexitems automatisch
naar de items die beginnen met de letters die u
hebt getypt.

Als u een indexitem ziet dat iets te maken heeft met de informatie waarnaar u
zoekt, dubbelklikt u op dat item.

– Als de Help maar één onderwerp bevat dat gekoppeld is aan dat indexitem,

dan verschijnt het desbetreffende onderwerp aan de rechterkant van het
weergavegebied.

– Als meerdere onderwerpen op het indexitem van toepassing zijn, wordt het

dialoogvenster Onderwerpen gevonden weergegeven. Dubbelklik op een
van de onderwerpen in het dialoogvenster om dit te bekijken in het
weergavegebied.

● Zoeken

Met het tabblad Zoeken kunt u in het hele Help-systeem naar specifieke woorden
zoeken, zoals "afdruk zonder rand".

Meer informatie zoeken

Gebruikershandleiding

Tip Als een van de woorden die u invoert veel voorkomt (zoals "afdruk"

in het voorbeeld "afdruk zonder rand"), verdient het de voorkeur om de
combinatie van zoektermen tussen aanhalingstekens te plaatsen. Op die
manier wordt de zoekactie beperkt, waardoor de resultaten sterker
betrekking hebben op de informatie die u zoekt. De zoekactie uit het
voorbeeld levert alleen resultaten op waarin de woordcombinatie "afdruk
zonder rand" voorkomt, in plaats van alle onderwerpen waarin een van de
woorden "afdruk", "zonder" of "rand" voorkomt.

17

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

Nadat u uw zoekcriteria hebt ingevoerd, klikt u
op Onderwerp weergeven om alle Help­onderwerpen weer te geven die de woorden of
woordcombinaties bevatten die u hebt
ingevoerd. De resultaten worden weergegeven
in een tabel met drie kolommen. De eerste
kolom bevat de Titel van elk onderwerp, de
tweede kolom de Locatie van het onderwerp in
de Help en de derde kolom de Rangorde, die
wordt toegekend op basis van relevantie voor
uw zoekcriteria.

De resultaten worden standaard gesorteerd op Rangorde. Het onderwerp waarin
uw zoekcriteria het vaakst voorkomen, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de
resultaten ook sorteren op Titel of Locatie door op het kopje van de
desbetreffende kolom te klikken. Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten
om de inhoud van het desbetreffende onderwerp te bekijken. Het geselecteerde
onderwerp verschijnt dan aan de rechterkant van het weergavegebied.

Weergavegebied

In het weergavegebied aan de rechterkant van het Help-venster wordt het Help­onderwerp weergegeven dat u via een van de tabbladen aan de linkerkant selecteert.
Help-onderwerpen kunnen bestaan uit beschrijvende teksten, stapsgewijze instructies
en illustraties.

● Veel onderwerpen bevatten koppelingen naar andere onderwerpen in het Help­systeem, waar u aanvullende informatie kunt vinden. Als u op bepaalde
koppelingen klikt, verschijnt het nieuwe onderwerp automatisch in het
weergavegebied. In andere gevallen zijn mogelijk meerdere onderwerpen van
toepassing. In deze gevallen wordt het dialoogvenster Onderwerpen gevonden
weergegeven. Dubbelklik op een van de onderwerpen in het dialoogvenster om
dit te bekijken in het weergavegebied.

● Bepaalde onderwerpen omvatten uitgebreide instructies of aanvullende
informatie die niet onmiddellijk zichtbaar is op de pagina. Kijk of u de woorden

Alles weergeven of Alles verbergen in de rechterbovenhoek van de pagina ziet.

Als deze woorden zichtbaar zijn, betekent dit dat er aanvullende informatie is
verborgen op de pagina. De verborgen informatie wordt aangegeven door
donkerblauwe tekst met een pijl. Als u op de donkerblauwe tekst klikt, wordt de
verborgen informatie weergegeven.

● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt
getoond hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt
aangegeven door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte
woord "Demo". Als u op de koppeling "Demo" klikt, wordt de videoclip in een
nieuw venster afgespeeld.

18

Help-werkbalk

De Help-knoppenbalk (zie hieronder) bevat knoppen waarmee u door de
onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt vooruit- en terugbladeren door de

HP Officejet 6300 All-in-One series

onderwerpen die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Start om terug te
gaan naar andere gedeelten van de Help bij HP Photosmart-software.

1 Weergeven/Verbergen

2 Terug

3 Verder

4 Start

5 Afdrukken

6 Opties

De Help-werkbalk bevat ook knoppen waarmee u kunt wijzigen hoe de Help op het
scherm er uitziet op het scherm van uw computer. Als u bijvoorbeeld meer ruimte
nodig hebt om de Help-onderwerpen te bekijken in het weergavegebied aan de
rechterkant, dan kunt u de tabbladen Inhoud, Index, en Zoeken verbergen door op
de knop Verbergen te klikken.

Tot slot kunt u de knop Afdrukken gebruiken om de pagina af te drukken die
momenteel op het scherm van uw computer wordt weergegeven. Als het tabblad

Inhoud zichtbaar is aan de linkerkant wanneer u op Afdrukken klikt, wordt het

dialoogvenster Onderwerp afdrukken weergegeven. U kunt ervoor kiezen om alleen
het onderwerp af te drukken dat u momenteel in het weergavegebied bekijkt, of u kunt
dit onderwerp afdrukken mét alle subonderwerpen die er eventueel bij horen. Deze
functie is niet beschikbaar als het tabblad Index of Zoeken zichtbaar is aan de
rechterkant van het Help-scherm.

Meer informatie zoeken

Help gebruiken op een Mac

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de Help op het scherm kunt openen op een Mac.
U leert hoe u in het Help-systeem kunt navigeren en zoeken om de specifieke
informatie te vinden die u nodig hebt.

Toegang krijgen tot de Help bij HP Photosmart Mac

➔

Kies Help bij HP Photosmart Mac in het menu Help van de HP Photosmart
Studio.

De Help bij HP Photosmart Mac wordt weergegeven. In het volgende diagram
ziet u de functies waarmee u zich wegwijs kunt maken in Help.

Gebruikershandleiding

19

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

1 Inhoud

2 Weergavegebied

3 Help-werkbalk

Inhoud

De Help bij HP Photosmart Mac wordt geopend in de Help Viewer. De Help bestaat
uit twee deelvensters. Wanneer u de Help voor het eerst opent, bevat het
linkerdeelvenster een lijst met de gedeelten in de Help die betrekking hebben op de
HP All-in-One en de software.

● Als u informatie wilt over taken en functies die beschikbaar zijn vanuit het
bedieningspaneel van de HP All-in-One, dubbelklikt u op het gedeelte Help bij

6300 series.

● Als u informatie wilt over het oplossen van problemen met de HP All-in-One,
dubbelklikt u op het gedeelte Problemen met de 6300 series oplossen.

● De andere gedeelten in het deelvenster Inhoud bieden informatie over het
gebruik van de HP Photosmart Mac-software bij het uitvoeren van taken.

Nadat u een gedeelte van de Help hebt geselecteerd om te bekijken, ziet u in het
deelvenster Inhoud een gestructureerd overzicht van de onderwerpen in dat
gedeelte, ongeveer zoals de inhoudsopgave van een boek. Dit is een handige manier
om alle informatie over een functie, zoals het afdrukken van foto's, te vinden.

20

Weergavegebied

Het weergavegebied in het rechterdeelvenster geeft het Help-onderwerp weer dat u in
het deelvenster Inhoud hebt geselecteerd. Help-onderwerpen kunnen bestaan uit
beschrijvende tekst, stapsgewijze instructies en illustraties.

● Veel onderwerpen in de Help bij HP Photosmart Mac geven informatie over hoe
u een functie kunt gebruiken via het bedieningspaneel van de HP All-in-One én
met de HP Photosmart Mac-software. Gebruik de schuifbalken aan de
rechterkant van het weergavegebied om alle inhoud van een bepaald onderwerp

HP Officejet 6300 All-in-One series

te bekijken. Als u de schuifbalken niet gebruikt, is belangrijke informatie mogelijk
niet zichtbaar.

● Veel onderwerpen bevatten koppelingen of verwijzingen naar andere
onderwerpen in het Help-systeem, waarin u aanvullende informatie kunt vinden.

– Als het verwante onderwerp in hetzelfde gedeelte van de Help staat, wordt

het onderwerp automatisch geopend in het weergavegebied.

– Als het verwante onderwerp in een ander gedeelte van de Help staat, bevat

het huidige onderwerp een verwijzing naar dat gedeelte. Als u andere
gedeelten van de Help wilt bekijken, klikt u op Hoofdmenu in het
deelvenster Inhoud en klikt u op het gewenste gedeelte. U kunt het
desbetreffende onderwerp opzoeken in de onderwerpenlijst die wordt
weergegeven in het deelvenster Inhoud, of u kunt zelf naar het onderwerp
zoeken. Deze procedure wordt beschreven in het volgende gedeelte.

● Bepaalde onderwerpen omvatten bewegende videobeelden waarop wordt
getoond hoe u een specifieke functie moet gebruiken. Zo'n videoclip wordt
aangegeven door een pictogram van een videocamera met het onderstreepte
woord "Demo". Als u klikt op het pictogram van de videocamera, dan wordt de
videoclip in een nieuw venster afgespeeld.

Help-knoppenbalk

De Help-knoppenbalk (zie hieronder) bevat knoppen waarmee u door de
onderwerpen in de Help kunt bladeren. U kunt vooruit- en terugbladeren door de
onderwerpen die u al hebt bekeken, of u kunt klikken op de knop Start om terug te
gaan naar andere gedeelten van de Help bij HP Photosmart Mac.

Meer informatie zoeken

1 Terug / Vooruit

2 Start

3 Zoekgebied

De Help-knoppenbalk bevat ook een tekstvak waarmee u in het hele Help-systeem
kunt zoeken naar specifieke woorden, zoals "afdruk zonder rand".

Nadat u uw zoekcriteria hebt ingevoerd, drukt u op de E
om een lijst te bekijken van alle onderwerpen die de woorden of woordcombinaties
bevatten die u hebt ingevoerd. De resultaten worden weergegeven in een tabel met
meerdere kolommen. Elke rij bevat de titel van het Onderwerp en de Relevantie
(relevantie ten opzichte van uw zoekcriteria). Als u OS 10.2.8 of 10.3.x gebruikt,
bevatten de zoekresultaten ook de Locatie in de Help waar u het onderwerp kunt
vinden.

De resultaten worden standaard gesorteerd op Relevantie. Het onderwerp dat het
beste bij uw zoekcriteria past, staat dus bovenaan in de lijst. U kunt de resultaten ook
sorteren op Onderwerp of Locatie (OS 10.2.8 of 10.3.x) door op de kop van de
desbetreffende kolom te klikken. Dubbelklik op een rij in de tabel met resultaten om

Gebruikershandleiding

NTER-toets op het toetsenbord

21

Meer informatie zoeken

Hoofdstuk 2

de inhoud van het desbetreffende onderwerp te bekijken. Het geselecteerde
onderwerp wordt weergegeven.

22

HP Officejet 6300 All-in-One series

3

De installatie van de HP All-in­One voltooien

Raadpleeg dit gedeelte nadat u de stappen uit de installatiehandleiding hebt voltooid,
zodat u de installatie van de HP All-in-One kunt voltooien. Dit gedeelte bevat
belangrijke informatie over het instellen van het apparaat, waaronder informatie over
het instellen van voorkeuren.

● Voorkeuren instellen

● Informatie over aansluitingen

● Aansluiten op een netwerk

● Fax instellen

Voorkeuren instellen

U kunt de instellingen op de HP All-in-One wijzigen, zodat het apparaat volgens uw
eigen voorkeuren functioneert. U kunt bijvoorbeeld algemene voorkeuren instellen,
zoals de taal waarin berichten worden weergegeven en de datum en tijd die op het
display worden weergegeven. U kunt ook de oorspronkelijke apparaatinstellingen
herstellen. Hiermee wist u alle nieuwe standaardinstellingen die u hebt ingesteld.

● De taal en het land/de regio instellen

● De datum en tijd instellen

● Het volume aanpassen

De taal en het land/de regio instellen

Met de instelling van de taal en het land/de regio bepaalt u in welke taal de HP All-in­One berichten weergeeft op het display. Gewoonlijk worden de taal en het land/de
regio ingesteld als de HP All-in-One voor het eerst gebruiksklaar wordt gemaakt. U
kunt deze instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen, door de volgende
procedure uit te voeren:

De installatie voltooien

Het land/de regio en de taal instellen

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 7 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Voorkeuren en vervolgens Taal & land/regio instellen.

3.

Druk op
wordt weergegeven, drukt u op OK.

4. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.

5.

Druk op
gewenste land of de gewenste regio ziet.

6. Druk wanneer u dit wordt gevraagd op 1 voor Ja of 2 voor Nee.

De datum en tijd instellen

U kunt de datum en de tijd instellen op het bedieningspaneel. De notatie van de
datum en de tijd is afhankelijk van de taalinstelling en de instelling voor land/regio. Als

Gebruikershandleiding

of op om door de talen te bladeren. Wanneer de gewenste taal

of op om door de landen/regio's te bladeren. Druk op OK als u het

23

Hoofdstuk 3

u een fax verzendt, worden de huidige datum en tijd, alsmede uw naam en
faxnummer, opgenomen in de faxkopregel.

Opmerking In sommige landen/regio's is het afdrukken van de datum en tijd

wettelijk vereist.

Als de HP All-in-One meer dan 72 uur geen stroom heeft gekregen, moet u de datum
en tijd wellicht opnieuw instellen.

Zo stelt u de tijd en datum in

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 6 en druk vervolgens op 3.
Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Datum en tijd.

3. Voer de maand, datum en jaar in door de gewenste cijfers op het toetsenblok in
te drukken. Afhankelijk van uw land/regio-instelling is het mogelijk dat u de datum
in een andere volgorde moet invoeren.

4. Voer de uren en minuten in.

5. Als uw tijd wordt weergegeven in 12-uursindeling, drukt u op 1 voor AM of 2 voor
PM.
De nieuwe datum- en tijdinstellingen verschijnen op het display.

Het volume aanpassen

De HP All-in-One heeft drie geluidsniveaus voor het volume van het belsignaal en de
luidspreker. Het belvolume is het geluidsniveau van de telefoon als deze overgaat.
Het luidsprekervolume is het geluidsniveau van alle overige geluiden, zoals de
kiestonen, faxtonen en het geluid dat u hoort als u op een toets drukt. De
standaardinstelling is Zacht.

Het volume instellen via het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens nogmaals op 4.
Hiermee selecteert u Basis faxinstallatie en vervolgens Bel- en pieptoonvolume.

De installatie voltooien

3.

Druk op

4. Druk op OK.

om een van de opties te selecteren: Zacht, Luid of Off (uitschakelen).

Informatie over aansluitingen

U kunt de HP All-in-One gebruiken als losstaande copier, faxapparaat en fotoprinter,
of u kunt de HP All-in-One aansluiten op een computer of Bluetooth-apparaat zodat u
vanaf die apparaten kunt afdrukken en andere functies kunt gebruiken. De
verbindingsopties die voor u beschikbaar zijn, worden in de volgende gedeelten
beschreven.

● Ondersteunde verbindingstypen

● Aansluiten met behulp van een USB-kabel

● Aansluiten door middel van Ethernet

● Sluit de HP bt450, printer en PC-adapter aan met draadloze Bluetooth®-

technologie

24

HP Officejet 6300 All-in-One series

● Bluetooth-beveiliging instellen voor de HP All-in-One

● Gebruik een Bluetooth®-verbinding om vanaf de computer af te drukken

● Printers delen

Ondersteunde verbindingstypen

Beschrijving Aanbevolen aantal

aangesloten
computers voor de
beste prestaties

USB-aansluiting Eén computer die via

een USB-kabel is
aangesloten op de
USB 2.0 HS-poort
aan de achterzijde
van de HP All-in-One.

Ethernet-verbinding
(via kabel)

Maximaal vijf
computers die met
een HP All-in-One
zijn verbonden via
een hub of een router.

HP bt450, printer en
PC-adapter met
draadloze Bluetooth

Eén Bluetooth­apparaat of één

®

computer.

-

technologie

Ondersteunde
softwarefuncties

Alle functies worden
ondersteund, behalve
Webscan.

*

Alle functies worden
ondersteund,
inclusief Webscan.

Afdrukken vanaf een
Bluetooth-apparaat,
zoals een PDA, een
mobiele telefoon met
een camera of een
computer waarop
Bluetooth is
ingeschakeld.

Instructies bij
installatie

Zie de
installatiehandleiding
voor uitgebreide
instructies.

Volg de instructies in
de
installatiehandleiding
en zie Aansluiten op

een netwerk in deze

Gebruikershandleiding
voor verdere
instructies.

Volg de instructie in
het gedeelte Sluit de

HP bt450, printer en
PC-adapter aan met
draadloze
Bluetooth®­technologie.

De installatie voltooien

Printers delen Maximaal vijf

computers.

De hostcomputer
moet altijd aanstaan
omdat de andere
computers anders
niet naar de HP All-in­One kunnen
afdrukken.

* Zie de Help op het scherm voor informatie over Webscan.

Gebruikershandleiding

Alle functies die op
de hostcomputer
aanwezig zijn,
worden ondersteund.
Alleen afdrukken
wordt vanaf de
andere computers
ondersteund.

Volg de instructies in
het gedeelte Printers

delen.

25

Hoofdstuk 3

Aansluiten met behulp van een USB-kabel

Zie de installatiehandleiding die bij de HP All-in-One is geleverd voor gedetailleerde
instructies over hoe u een computer met behulp van een USB-kabel op de USB-poort
aan de achterzijde van het apparaat kunt aansluiten.

Aansluiten door middel van Ethernet

De HP All-in-One ondersteunt zowel 10 Mbps als 100 Mbps Ethernet­netwerkverbindingen. Meer informatie over het aansluiten van de HP All-in-One op
een Ethernet-netwerk (niet draadloos) vindt u in de installatiehandleiding bij het
apparaat. Als u daar niet vindt wat u zoekt, vindt u in Aansluiten op een netwerk
verdere instructies.

Sluit de HP bt450, printer en PC-adapter aan met draadloze Bluetooth®-technologie

Met behulp van de HP bt450, printer en PC-adapter met draadloze Bluetooth®­technologie kunt u zonder kabelaansluiting vanaf de meeste Bluetooth-apparaten
afbeeldingen afdrukken naar de HP All-in-One. Hiertoe plaatst u de HP bt450 in de
USB-poort aan de voorzijde van het apparaat en vervolgens drukt u af vanaf het
desbetreffende Bluetooth-apparaat (bijvoorbeeld een PDA of een mobiele telefoon
met een camera).

Opmerking U kunt de Bluetooth-technologie ook gebruiken als u vanaf een

computer naar de HP All-in-One wilt afdrukken.

De installatie voltooien

De HP bt450 op de HP All-in-One aansluiten

1. Sluit de HP bt450 aan op de USB-poort aan de voorzijde van het apparaat (zoals
in onderstaande afbeelding).

2. Sommige Bluetooth-apparaten wisselen apparaatadressen uit als ze met elkaar
communiceren en een verbinding tot stand brengen. Bepaalde Bluetooth­apparaten geven bovendien de naam van de printer weer als er een verbinding
met het apparaat tot stand is gebracht. Als u de standaardnaam niet wilt
gebruiken als weergavenaam voor de HP All-in-One, kunt u deze naam wijzigen.

Volg op basis van de situatie een van de volgende procedures:

Het apparaatadres van de HP All-in-One zoeken

a. Druk op Instellingen.
b. Druk op 9 en vervolgens opnieuw op 1.

26

HP Officejet 6300 All-in-One series

Hiermee selecteert u Bluetooth® en vervolgens Apparaatadres.
Vervolgens wordt het Apparaatadres weergegeven. Dit adres is alleen-lezen.

c. Volg de instructies bij het Bluetooth-apparaat om het adres van uw apparaat

in te voeren.

De standaardnaam van de HP All-in-One wijzigen

a. Druk op Instellingen.
b. Druk op 9 en vervolgens opnieuw op 2.

Hiermee selecteert u Bluetooth® en vervolgens Naam apparaat:.

Opmerking De HP All-in-One wordt geleverd met de vooraf

gedefinieerde naam "Officejet 6300 Series".

c. Voer met het toetsenblok een nieuwe naam in.
d. Nadat u een naam voor de HP All-in-One hebt ingevoerd, drukt u op OK.

De naam die u hebt ingevoerd, wordt op het Bluetooth-apparaat
weergegeven wanneer u een verbinding maakt met de HP All-in-One, zodat
u kunt afdrukken.

3. Druk op OK om het menu Instellingen te sluiten.

Bluetooth-beveiliging instellen voor de HP All-in-One

U kunt instellingen voor de printerbeveiliging inschakelen via het menu Bluetooth®
op de HP All-in-One. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel en selecteer

Bluetooth® in het menu Instellingen. In het Bluetooth®-menu kunt u:

● Wachtwoordverificatie instellen, zodat er eerst een wachtwoord moet worden
ingevoerd voordat er vanaf een Bluetooth-apparaat naar de HP All-in-One kan
worden afgedrukt.

● De HP All-in-One voor Bluetooth-apparaten die zich binnen het bereik van de
printer bevinden, zichtbaar maken of verbergen.

● Een wachtwoord gebruiken om Bluetooth-apparaten te verifiëren

● De HP All-in-One onzichtbaar maken voor Bluetooth-apparaten

● Bluetooth-instellingen op de HP All-in-One opnieuw instellen

De installatie voltooien

Een wachtwoord gebruiken om Bluetooth-apparaten te verifiëren

U kunt het beveiligingsniveau van de HP All-in-One instellen op Laag of Hoog.

● Laag: voor de HP All-in-One is geen wachtwoordsleutel nodig. Elk Bluetooth­apparaat binnen het bereik van de printer kan een afdruk maken.

● Hoog: de HP All-in-One heeft een wachtwoordsleutel van het Bluetooth-apparaat
nodig voordat een afdruktaak kan worden uitgevoerd.

Opmerking De HP All-in-One wordt geleverd met een vooraf gedefinieerde

toegangscode van vier nullen ("0000").

Gebruikershandleiding

Opmerking De standaardinstelling voor beveiliging is Laag. Bij een laag

beveiligingsniveau is geen verificatie vereist.

27

Hoofdstuk 3

De HP All-in-One zodanig instellen dat deze verificatie via een
wachtwoordsleutel vereist

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 9 en vervolgens opnieuw op 3.
Hiermee selecteert u Bluetooth® en vervolgens Wachtwoord.

3. Voer met het toetsenblok een nieuwe wachtwoordsleutel in.

Opmerking De wachtwoordsleutel moet ten minste 1 en ten hoogste 4

tekens lang zijn en mag uitsluitend uit cijfers bestaan.

4. Nadat u de wachtwoordsleutel hebt ingevoerd, drukt u op OK.
Het Bluetooth®-menu wordt weergegeven.

5. Druk op 5 om Beveiligingsniveau te selecteren.

6. Druk op OK om Hoog te selecteren.
Bij een hoog beveiligingsniveau is verificatie vereist.
De verificatie via een wachtwoordsleutel is nu ingesteld voor de HP All-in-One.

De HP All-in-One onzichtbaar maken voor Bluetooth-apparaten

U kunt de HP All-in-One instellen op Zichtbaar voor iedereen Bluetooth-apparaten
(openbaar) of Niet zichtbaar voor enig apparaat (privé).

● Zichtbaar voor iedereen: u kunt met elk Bluetooth-apparaat dat binnen bereik
ligt, een afdruk maken op de HP All-in-One.

● Niet zichtbaar: u kunt alleen met Bluetooth-apparaten waarop het apparaatadres
van de HP All-in-One is opgeslagen, een afdruk maken.

De installatie voltooien

28

Opmerking De HP All-in-One wordt geleverd met het

standaardtoegankelijkheidsniveau Zichtbaar voor iedereen.

De HP All-in-One instellen op Niet zichtbaar

1. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel van de HP All-in-One.

2. Druk op 9 en vervolgens opnieuw op 4.
Hiermee selecteert u Bluetooth® en vervolgens Toegankelijkheid.

3.

Druk op

om Niet zichtbaar te selecteren en druk op OK.

De HP All-in-One is alleen toegankelijk voor Bluetooth-apparaten waarop het
adres van het apparaat is opgeslagen.

Bluetooth-instellingen op de HP All-in-One opnieuw instellen

U kunt alle Bluetooth-instellingen op de HP All-in-One opnieuw op hun
standaardwaarde instellen.

Opmerking Selecteer alleen Bluetooth opnieuw instellen als u alle

Bluetooth-instellingen van de HP All-in-One wilt terugzetten naar hun
standaardwaarde.

Alle Bluetooth-instellingen op de beginwaarden instellen

1. Druk op Instellingen op het bedieningspaneel van de HP All-in-One.

2. Druk op 9 en vervolgens opnieuw op 6.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Hiermee selecteert u Bluetooth® en vervolgens Bluetooth opnieuw instellen.

Gebruik een Bluetooth®-verbinding om vanaf de computer af te drukken

Een Bluetooth-verbinding voorziet in een snelle en eenvoudige draadloze manier voor
het afdrukken van afbeeldingen vanaf een computer waarop Bluetooth is
ingeschakeld. Met een Bluetooth-verbinding kunt u veel van dezelfde afdrukfuncties
gebruiken als met een USB-verbinding. U kunt bijvoorbeeld de printerstatus en de
geschatte hoeveelheid inkt in de printcartridges controleren.

Opmerking De enige softwarefunctionaliteit die beschikbaar is voor een

Bluetooth-verbinding, is afdrukken. Scannen en softwarematig faxen is niet
mogelijk via een Bluetooth-verbinding. Zelfstandige kopieer- en faxfuncties zijn
echter nog wel mogelijk.

Voordat u kunt afdrukken, moet u eerst een HP bt450 printer en PC-adapter met
draadloze Bluetooth

®

-technologie op de HP All-in-One aansluiten.

Windows-gebruikers

Als u verbinding wilt maken met de HP All-in-One, moeten Windows XP en de

®

Microsoft Bluetooth

-protocolstack of de Widcomm Bluetooth®-protocolstack zijn
geïnstalleerd. Het is mogelijk dat u zowel de Microsoft-stack als de Widcomm-stack
op uw computer hebt, maar u gebruikt slechts een van de twee om de HP All-in-One
aan te sluiten.

● Microsoft-stack Als Windows XP met Service Pack 2 op de computer is

geïnstalleerd, beschikt uw computer over de Microsoft Bluetooth
Met de Microsoft-stack kunt u automatisch een externe Bluetooth

®

installeren. Als uw Bluetooth

-adapter de Microsoft-stack ondersteunt, maar niet

®

-protocolstack.

®

-adapter

automatisch installeert, dan bevindt de Microsoft-stack zich niet op uw computer.
Raadpleeg de documentatie die bij de Bluetooth

®

-adapter is geleverd om te

controleren of deze de Microsoft-stack ondersteunt.

●

Widcomm-stack: Als u een HP-computer hebt waarin de Bluetooth

®

-technologie
is ingebouwd, of als u een HP bt450 hebt geïnstalleerd, dan heeft uw computer
de Widcomm-stack. Als u een HP-computer hebt en daarop een HP bt450
aansluit, wordt deze automatisch geïnstalleerd met de Widcomm-stack.

De installatie voltooien

Gebruikershandleiding

29

Hoofdstuk 3

Installeren en afdrukken met behulp van de Microsoft-stack

1. Zorg dat u de HP All-in-One-software op de computer hebt geïnstalleerd.

Opmerking De software wordt geïnstalleerd om ervoor te zorgen dat het

®

printerstuurprogramma beschikbaar is voor de Bluetooth

-verbinding. Als
u de software al hebt geïnstalleerd, hoeft u deze niet opnieuw te
installeren. Als u zowel een USB- als een Bluetooth

®

-verbinding wilt met
de HP All-in-One, installeert u eerst de USB-verbinding. Zie de
installatiehandleiding voor meer informatie. Als u geen USB-verbinding
nodig hebt, selecteert u Rechtstreeks naar de computer in het scherm

Verbindingstype. Schakel in het scherm Het apparaat nu aansluiten

het selectievakje in dat onder in het scherm naast Als u het apparaat nu

niet kunt aansluiten... wordt weergegeven.

2. Sluit een HP bt450 aan op de USB-poort aan de voorzijde van de HP All-in-One.

3.

Als u voor uw computer een externe Bluetooth
computer zijn opgestart voordat u de Bluetooth
poort van de computer. De Bluetooth

®

-stuurprogramma's worden automatisch

®

-adapter gebruikt, moet de

®

-adapter aansluit op een USB-

geïnstalleerd als Windows XP met Service Pack 2 op de computer is
geïnstalleerd. Selecteer HCRP als u wordt gevraagd om een Bluetooth

®

-profiel te

selecteren.
Als Bluetooth

®

is ingebouwd in uw computer, controleert u of de computer is

opgestart.

4. Klik op de taakbalk van Windows op Start en klik vervolgens op Printers en

faxapparaten.

5. Dubbelklik op het pictogram Printer toevoegen.

6. Klik op Volgende en selecteer Een Bluetooth-printer.

7. Volg de aanwijzigen op het scherm om de installatie te voltooien.

8. Druk vervolgens af zoals bij elke andere printer.

De installatie voltooien

30

Installeren en afdrukken met behulp van de Widcomm-stack

1. Zorg dat u de HP All-in-One-software op de computer hebt geïnstalleerd.

Opmerking De software wordt geïnstalleerd om ervoor te zorgen dat het

®

printerstuurprogramma beschikbaar is voor de Bluetooth

-verbinding. Als
u de software al hebt geïnstalleerd, hoeft u deze niet opnieuw te
installeren. Als u zowel een USB- als een Bluetooth

®

-verbinding wilt met
de HP All-in-One, installeert u eerst de USB-verbinding. Zie de
installatiehandleiding voor meer informatie. Als u geen USB-verbinding
nodig hebt, selecteert u Rechtstreeks naar de computer in het scherm

Verbindingstype. Schakel in het scherm Het apparaat nu aansluiten

het selectievakje in dat onder in het scherm naast Als u het apparaat nu

niet kunt aansluiten... wordt weergegeven.

2. Sluit een HP bt450 aan op de USB-poort aan de voorzijde van de HP All-in-One.

3. Klik op het pictogram Bluetooth-locaties op het bureaublad of op de taakbalk.

4. Klik op Apparaten binnen het bereik.

5. Zodra de beschikbare printers zijn gedetecteerd, dubbelklikt u op de HP All-in­One om de installatie te voltooien.

6. Druk vervolgens af zoals bij elke andere printer.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Mac-gebruikers

U kunt de HP All-in-One aansluiten op een Mac waarin Bluetooth

®

kunt een externe Bluetooth

-adapter installeren.

®

is ingebouwd of u

Installeren en afdrukken met Bluetooth

1. Zorg dat u de HP All-in-One-software op de computer hebt geïnstalleerd.

2. Sluit een HP bt450 aan op de USB-poort aan de voorzijde van de HP All-in-One.

3. Druk op de knop Aan op het bedieningspaneel om de HP All-in-One uit te zetten

4.

5. Open Printerconfiguratie vanuit de map Programma's:Hulpprogramma's.

6. Kies Bluetooth in het pop-upmenu en klik vervolgens op Toevoegen.

7. Selecteer de HP All-in-One in de lijst en klik op Toevoegen.

8. Druk vervolgens af zoals bij elke andere printer.

Printers delen

Als de computer is aangesloten op een netwerk en een andere computer op dat
netwerk door middel van een USB-kabel is aangesloten op een HP All-in-One, kunt u
afdruktaken naar die printer sturen via de functie Printer delen.

De computer die rechtstreeks op de HP All-in-One is aangesloten, fungeert als host
voor de printer en beschikt over volledige softwarefunctionaliteit. De andere computer,
die binnen dit netwerk de client is, heeft alleen toegang tot de afdrukfuncties. Andere
functies moet u vanaf de hostcomputer of via het bedieningspaneel op de HP All-in­One uitvoeren.

®

en druk nogmaals op de knop om het apparaat weer aan te zetten.

®

Sluit een Bluetooth

-adapter op de computer aan en schakel deze in. Controleer
of de software die bij de adapter is meegeleverd, is geïnstalleerd. Als de
Bluetooth

®

-technologie in de computer is ingebouwd, hoeft u alleen de computer

in te schakelen.

Opmerking Dit hulpprogramma heet Printerconfiguratie bij OS 10.3 en

hoger en wordt Afdrukbeheer genoemd in 10.2.x.

De computer zoekt vervolgens naar de HP All-in-One.

De HP All-in-One wordt toegevoegd aan de lijst met printers.

De installatie voltooien

Printers delen op een Windows-computer

➔

Zie de gebruikershandleiding van uw computer of de on line Help-functie van
Windows.

Printers delen op een Mac

1. Ga als volgt te werk op de client- en de hostcomputer:

a. Klik op Systeemvoorkeuren in het Dock of kies in het menu Apple de optie

b. Klik in het gebied Internet & Network op Samengebruik.

Gebruikershandleiding

Systeemvoorkeuren.

Het dialoogvenster Systeemvoorkeuren wordt weergegeven.

31

Hoofdstuk 3

c. Ga naar het tabblad Voorzieningen en klik op Printersamengebruik.

2. Ga als volgt te werk op de hostcomputer:

a. Klik op Systeemvoorkeuren in het Dock of kies in het menu Apple de optie

Systeemvoorkeuren.

Het dialoogvenster Systeemvoorkeuren wordt weergegeven.

b. Klik in het vak Hardware op Print & Fax.
c. Voer, afhankelijk van uw besturingssysteem, een van de volgende

handelingen uit:

• (OS 10.2.8 of 10.3.x) Schakel op het tabblad Printers het selectievakje

Mijn printers delen met andere computers in.

• (OS 10.4.x) Klik op Samengebruik, schakel het selectievakje Share

this printer with other computers (Deze printer delen met andere

computers) in en selecteer de printer die moet worden gedeeld.

Aansluiten op een netwerk

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de HP All-in-One op een netwerk aansluit en
problemen met de netwerkverbindingen kunt oplossen. Zie de Help op het scherm bij
de HP All-in-One voor definities van netwerktermen en voor informatie over afdrukken
of het wijzigen van de netwerkinstellingen.

Optie:

Aansluiten op een vast (Ethernet-)
netwerk.

De software van de HP All-in-One
installeren voor gebruik in een
netwerkomgeving.

Aansluiten op meer computers in het
netwerk.

De USB-aansluiting van de HP All-in-

De installatie voltooien

One wijzigen in een netwerkverbinding.

Opmerking Gebruik de instructies in

dit gedeelte als u de HP All-in-One
eerst hebt geïnstalleerd met een USB­verbinding en dit nu wilt wijzigen in een
vaste netwerkverbinding (Ethernet).

Informatie opzoeken over het oplossen
van problemen.

Installatie in een vast netwerk

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de HP All-in-One via een Ethernet-kabel
aansluit op een Ethernet-router, -switch of draadloze router en hoe u de HP All-in-One­software installeert om een netwerkverbinding tot stand te kunnen brengen. Dit wordt
een vast netwerk of een Ethernet-netwerk genoemd.

Raadpleeg dit gedeelte:

Installatie in een vast netwerk

De software voor een netwerkverbinding
installeren

Aansluiten op andere computers in een
netwerk

De USB-aansluiting van de HP All-in­One wijzigen in een netwerkverbinding

Problemen met de netwerkinstallatie
oplossen

32

HP Officejet 6300 All-in-One series

Wat u nodig hebt voor een vast netwerk

Voordat u de HP All-in-One op een netwerk aansluit, moet u controleren of u alle
benodigde materialen hebt.

❑

Een functioneel Ethernet-netwerk dat een Ethernet-router, -switch of een
draadloze router met Ethernet-poorten bevat.

❑

CAT-5 Ethernet-kabel.

Hoewel standaard Ethernet-kabels veel lijken op standaard telefoonkabels, kunt u
geen telefoonkabels gebruiken. Het aantal draden en de aansluiting van de twee
soorten kabels verschilt. Een Ethernet-kabelaansluiting (ook wel een RJ-45­aansluiting genoemd) is breder en dikker en heeft altijd acht contactjes bij het
uiteinde. Een telefoonaansluiting heeft twee tot zes contactjes.

❑

Een desktop computer of laptop met een aansluiting op de Ethernet- of draadloze
router.

Opmerking De HP All-in-One ondersteunt zowel Ethernet-netwerken

met10 Mbps als 100 Mbps. Als u een netwerkinterfacekaart (NIC) koopt of
hebt gekocht, controleert u of deze met beide snelheden kan werken.

De installatie voltooien

❑

HP raadt breedbandtoegang tot Internet aan, zoals kabel of DSL. Voor directe
toegang van HP Photosmart Delen vanaf de HP All-in-One is een
breedbandverbinding met Internet noodzakelijk.

De HP All-in-One aansluiten op het netwerk

Aan de achterkant van de HP All-in-One bevindt zich een Ethernet-poort.

De HP All-in-One aansluiten op het netwerk

1. Verwijder de gele stekker aan de achterkant van de HP All-in-One.

Gebruikershandleiding

33

Hoofdstuk 3

2. Sluit de Ethernet-kabel aan op de Ethernet-poort achter op de HP All-in-One.

3. Sluit het andere uiteinde van de Ethernet-kabel aan op een beschikbare poort op
uw Ethernet-router, -switch of draadloze router.

De installatie voltooien

34

4. Nadat de HP All-in-One op het netwerk is aangesloten, installeert u de software
zoals in het volgende gedeelte wordt beschreven.

De software voor een netwerkverbinding installeren

Raadpleeg dit gedeelte als u de HP All-in-One-software wilt installeren op een
Windows- of Mac-computer die op een netwerk is aangesloten. Voordat u de software
installeert, controleert u of u de HP All-in-One hebt aangesloten zoals in het
voorgaande gedeelte is beschreven.

Opmerking 1 Als de computer is geconfigureerd om verbinding te maken

met een aantal netwerkstations, moet u ervoor zorgen dat de computer op dit
moment is verbonden met deze stations voordat u de software installeert. De
installatiesoftware van de HP All-in-One kan anders proberen om een van de
gereserveerde stationsletters te gebruiken, waardoor u het betreffende
netwerkstation niet op uw computer kunt openen.

Opmerking 2 De installatie duurt 20 tot 45 minuten. Dit is afhankelijk van het

besturingssysteem, de beschikbare ruimte en de processorsnelheid op de
computer.

HP Officejet 6300 All-in-One series

De Windows-software voor de HP All-in-One installeren

1. Sluit alle toepassingen die op de computer worden uitgevoerd en ook alle
firewall- of virusdetectiesoftware.

2. Plaats de Windows-cd-rom die bij de HP All-in-One werd geleverd in het cd-rom­station op de computer en volg de instructies op het scherm.

3. Reageer als volgt als een dialoogvenster van een van de firewalls wordt
weergegeven:

– Het venster Problemen verhinderen installatie betekent dat er een firewall

of anti-spywareprogramma wordt uitgevoerd dat kan storen bij de installatie
van de HP-software. Voor de beste resultaten dient u de firewall of anti­spywareprogramma's uit te schakelen tijdens de installatie. Zie uw firewall­documentatie voor instructies. Nadat de installatie is voltooid, kunt u de
firewall of anti-spywareprogramma's weer inschakelen.

Opmerking Als het venster Problemen verhinderen installatie

wordt weergegeven nadat u de firewall of het anti­spywareprogramma hebt uitgeschakeld, gaat u door met de installatie.

–De Opmerking over firewalls betekent dat de Microsoft Internet Connection

Firewall of Windows Firewall is ingeschakeld. Klik op Volgende om het
installatieprogramma toe te staan de noodzakelijke poorten te openen en
door te gaan met de installatie. Als er een Windows-

beveiligingswaarschuwing verschijnt voor een door Hewlett-Packard

uitgegeven programma, geeft u dit programma vrij.

4. Selecteer in het scherm Verbindingstype de optie Door middel van het

netwerk en klik op Volgende.

Het scherm Bezig met zoeken verschijnt terwijl Setup in het netwerk zoekt naar
de HP All-in-One.

5.

Controleer in het scherm Gevonden printer of de printerbeschrijving juist is.
Als er meerdere printers op het netwerk worden gedetecteerd, wordt het scherm

Gevonden printers weergegeven. Selecteer de HP All-in-One die u wilt

aansluiten.
Als u de instellingen van de HP All-in-One wilt bekijken, kunt u de

netwerkconfiguratiepagina afdrukken:
a. Druk op Instellingen.

b. Druk op 8 om Netwerkinstallatie te selecteren.
c. Druk op 1.

Hiermee selecteert u Netwerkinstellingen afdrukken, waarna de
netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

6. Selecteer Ja, deze printer installeren als de apparaatbeschrijving juist is.

7. Voltooi de installatieprocedure door de computer opnieuw op te starten als u
hierom wordt gevraagd.

Wanneer u de software hebt geïnstalleerd, kunt u de HP All-in-One gebruiken.

8. Als u de firewall- of de virusdetectiesoftware op uw computer hebt uitgeschakeld,
moet u deze opnieuw inschakelen.

9. Als u de netwerkverbinding wilt testen, gaat u naar de computer en drukt u een
testpagina af op de HP All-in-One.

De installatie voltooien

Gebruikershandleiding

35

Hoofdstuk 3

De Mac-software voor de HP All-in-One installeren

1. Sluit alle actieve toepassingen op de Mac af.

2. Plaats de Mac-cd die bij de HP All-in-One werd geleverd in het cd-rom-station
van de Mac.

3. Dubbelklik op het pictogram van het installatieprogramma voor de HP All-in-One.

4. Voer in het dialoogvenster Verificatie het beheerderswachtwoord in, zodat u
toegang krijgt tot de Mac of het netwerk.

De installatiesoftware zoekt naar HP All-in-One-apparaten.

5. Selecteer in het dialoogvenster HP Installer de gewenste taal en de HP All-in­One die u wilt aansluiten.

6. Voer de instructies op het scherm uit om alle installatiestappen te voltooien,
inclusief de Installatieassistent.

Wanneer u de software hebt geïnstalleerd, kunt u de HP All-in-One gebruiken.

7. Als u de netwerkverbinding wilt testen, gaat u naar de Mac en drukt u een
testpagina af op de HP All-in-One.

Zie voor meer informatie:

● Een zelftestrapport afdrukken

● Problemen met de netwerkinstallatie oplossen

Aansluiten op andere computers in een netwerk

Als u verschillende computers op hetzelfde netwerk hebt als de HP All-in-One, kunt u
de verschillende computers gebruiken met de HP All-in-One nadat u de HP-software
op elke computer hebt geïnstalleerd. Nadat u de HP All-in-One op het netwerk hebt
geïnstalleerd, hoeft u deze niet opnieuw te configureren wanneer u meer computers
toevoegt.

Zie voor meer informatie:

De software voor een netwerkverbinding installeren

De USB-aansluiting van de HP All-in-One wijzigen in een netwerkverbinding

Als u de HP All-in-One eerst met een USB-aansluiting installeert, kunt u dit later

De installatie voltooien

36

wijzigen in een Ethernet-netwerkverbinding. Als u al weet hoe u een verbinding maakt
met een netwerk, kunt u de hierna beschreven algemene instructies volgen.

Een USB-verbinding wijzigen in een vaste (Ethernet-)verbinding.

1. Koppel de USB-aansluiting aan de achterzijde van de HP All-in-One los.

2. Sluit een Ethernet-kabel vanaf de Ethernet-poort aan de achterkant van de HP All­in-One aan op een beschikbare Ethernet-poort op de router, switch of draadloze
router.

3. Voer de installatie-cd uit, kies Apparaat toevoegen en kies vervolgens Door

middel van het netwerk.

4. (Alleen voor Windows) Als de installatie is voltooid, opent u Printers en

faxapparaten op het bedieningspaneel en verwijdert u de printers van de vorige

USB-installatie.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Zie voor meer informatie:

● De HP All-in-One aansluiten op het netwerk

● De software voor een netwerkverbinding installeren

Fax instellen

Nadat u alle stappen uit de installatiehandleiding hebt uitgevoerd, kunt u met behulp
van de instructies in dit gedeelte het instellen van de fax voltooien. Bewaar de
installatiehandleiding zorgvuldig, zodat u deze in de toekomst kunt raadplegen.

In dit gedeelte leest u hoe u de HP All-in-One kunt instellen, zodat u een fax kunt
verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en
services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als de HP All-in-One.

Tip U kunt ook de wizard Fax-setup (Windows) of Stel fax in (Mac)

gebruiken om snel een aantal belangrijke faxopties in te stellen, zoals de
antwoordmodus en de informatie van de faxkopregel. U kunt de wizard Fax-

setup (Windows) of Stel fax in (Mac) openen vanuit de software die u bij de

HP All-in-One hebt geïnstalleerd. Nadat u de wizard Fax-setup (Windows) of

Stel fax in (Mac) hebt uitgevoerd, volgt u de procedures in dit gedeelte om de

installatie van de fax te voltooien.

De HP All-in-One configureren voor faxen

Voordat u de HP All-in-One instelt voor het verzenden van een fax, moet u weten welk
apparaat of welke service van dezelfde telefoonlijn gebruikmaakt. Kies in de eerste
kolom van de tabel de combinatie van apparaten en services die bij u thuis of in uw
kantoor wordt gebruikt. Zoek vervolgens in de tweede kolom de meest geschikte
installatiemethode. Voor elke situatie vindt u verderop in dit gedeelte stapsgewijze
instructies.

De installatie voltooien

Andere apparatuur/services die uw
faxlijn delen

Geen.

U beschikt over een speciale telefoonlijn
voor het verzenden van faxen.

Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber
Line) via uw telefoonmaatschappij.

(DSL wordt in uw land/regio wellicht
ADSL genoemd.)

Een telefooncentrale (PBX) of een ISDN­aansluiting.

Abonnement op specifieke belsignalen
via uw telefoonmaatschappij.

Gespreksoproepen. Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn

Gebruikershandleiding

Aanbevolen faxinstelling

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden
geen gespreksoproepen ontvangen)

Situatie B: De HP All-in-One installeren
als er sprake is van een DSL-lijn

Situatie C: De HP All-in-One installeren
als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting

Situatie D: Faxen terwijl u een
abonnement op specifieke belsignalen
hebt en dezelfde lijn gebruikt

37

Hoofdstuk 3

(vervolg)

Andere apparatuur/services die uw
faxlijn delen

U ontvangt zowel gesprekken als faxen
op deze telefoonlijn.

Aanbevolen faxinstelling

Gespreksoproepen en voicemailservice.

U ontvangt zowel gespreks- als

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn
met voicemail

faxoproepen via deze telefoonlijn en
bent geabonneerd op een
voicemailservice van uw
telefoonmaatschappij.

Ga voor aanvullende informatie over het instellen van faxen in specifieke landen/
regio's naar de hieronder opgegeven website.

Oostenrijk

www.hp.com/at/faxconfig

Duitsland www.hp.com/de/faxconfig

Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig

Situatie A: Aparte faxlijn (er worden geen gespreksoproepen ontvangen)

Als u een aparte telefoonlijn hebt waarop u geen gespreksoproepen ontvangt en er
geen andere apparatuur op deze telefoonlijn is aangesloten, stelt u de HP All-in-One
in zoals in dit deel wordt beschreven.

De installatie voltooien

38

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-

LINE"-poort

HP Officejet 6300 All-in-One series

De HP All-in-One instellen met een aparte faxlijn

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen
de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP All­in-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt.

2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.

3. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

4. Voer een faxtest uit.

Wanneer de telefoon gaat, neemt de HP All-in-One automatisch op na het aantal
belsignalen dat u met Hoe vaak overgaan hebt opgegeven. Vervolgens verzendt het
apparaat faxontvangsttonen naar het apparaat dat het faxbericht verzendt en ontvangt
het apparaat het faxbericht.

Situatie B: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn

Als u via uw telefoonmaatschappij gebruikmaakt van een DSL-service, kunt u aan de
hand van de instructies in dit gedeelte een DSL-filter aansluiten tussen de
telefoonaansluiting en de HP All-in-One. Het DSL-filter haalt het digitale signaal weg
dat storingen veroorzaakt in de communicatie tussen de HP All-in-One en de
telefoonlijn, zodat de HP All-in-One probleemloos via de telefoonlijn kan
communiceren. (DSL wordt in uw land/regio wellicht ADSL genoemd.)

De installatie voltooien

Opmerking Als u over een DSL-lijn beschikt en u geen DSL-filter gebruikt,

kunt u met de HP All-in-One geen faxberichten verzenden en ontvangen.

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 DSL-filter en snoer (verkrijgbaar bij uw DSL-provider)

3 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-

LINE"-poort

Gebruikershandleiding

39

Hoofdstuk 3

De HP All-in-One installeren als er sprake is van een DSL-lijn

1. U kunt een DSL-filter aanschaffen bij uw DSL-provider.

2. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen
de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP All­in-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt.

3. Sluit het snoer van de DSL-filter aan op de telefoonaansluiting op de wand.

Opmerking Raadpleeg het toepasselijke gedeelte verderop in dit

hoofdstuk voor aanvullende configuratierichtlijnen als deze telefoonlijn
eveneens wordt gebruikt door andere apparatuur of services, zoals een
service voor specifieke belsignalen, een antwoordapparaat of voicemail.

4. Voer een faxtest uit.

Situatie C: De HP All-in-One installeren als er sprake is van een telefooncentrale
(PBX) of een ISDN-aansluiting

Als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt, dient u het volgende
te doen:

● Sluit de HP All-in-One aan op de poort die voor fax- en telefoongebruik is bedoeld
als u een PBX- of een ISDN-converter/terminaladapter gebruikt. Zorg ook dat de
adapter zo mogelijk is ingesteld op het juiste switch-type voor uw land/regio.

De installatie voltooien

40

Opmerking Bij sommige ISDN-systemen kunt u de poorten configureren

voor specifieke telefoonapparatuur. U kunt bijvoorbeeld een poort
toewijzen aan een telefoon en Groep 3-faxapparaat en een andere voor
meerdere doelen. Als u problemen hebt bij aansluiting op de fax-/
telefoonpoort van uw ISDN-converter, probeer dan de poort te gebruiken
die voor meerdere doeleinden is bedoeld; deze kan bijvoorbeeld Multi­combi heten.

● Als u gebruik maakt van een telefooncentrale (PBX), stelt u de wisselgesprektoon
in op 'uit'.

Opmerking Veel digitale PBX-telefooncentrales hebben een

wisselgesprektoon die standaard is ingeschakeld. De wisselgesprektoon
stoort de faxtransmissie en u kunt geen faxen verzenden of ontvangen
met de HP All-in-One. Raadpleeg de documentatie die bij het PBX­telefoonsysteem is geleverd voor instructies voor het uitschakelen van de
wisselgesprektoon.

● Als u een PBX-telefooncentrale hebt, draait u het nummer van een buitenlijn
voordat u het faxnummer draait.

● Zorg dat u het meegeleverde snoer gebruikt om de HP All-in-One op de
telefoonaansluiting aan te sluiten. Als u dat niet doet, zult u mogelijk geen faxen

HP Officejet 6300 All-in-One series

kunnen verzenden of ontvangen. Dit speciale telefoonsnoer verschilt van de
telefoonsnoeren die misschien al in uw huis of kantoor aanwezig zijn. Als het
meegeleverde telefoonsnoer te kort is, kunt u een verbindingsstuk kopen in een
elektronicawinkel en het snoer verlengen.

Situatie D: Faxen terwijl u een abonnement op specifieke belsignalen hebt en dezelfde lijn gebruikt

Als u een abonnement hebt op de service voor specifieke belsignalen (via uw
telefoonmaatschappij) en u één telefoonlijn wilt gebruiken voor verschillende
telefoonnummers waarvan elk een ander belsignaal heeft, stelt u de HP All-in-One in
zoals in dit deel wordt beschreven.

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-

LINE"-poort

De installatie voltooien

De HP All-in-One instellen met een service voor specifieke belsignalen

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen
de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP All­in-One.

2. Zet de Automatisch antwoorden-instelling aan.

3. Wijzig de instelling Specifiek belsignaal, zodat deze overeenstemt met het
patroon dat de telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegekend.

Gebruikershandleiding

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt.

Opmerking De HP All-in-One staat standaard ingesteld op het

beantwoorden van alle belpatronen. Als het belsignaal dat u voor

Specifiek belsignaal instelt niet overeenstemt met het belpatroon dat de

telefoonmaatschappij aan uw faxnummer heeft toegewezen, bestaat de

41

Hoofdstuk 3

kans dat de HP All-in-One zowel gespreks- als faxoproepen beantwoordt
of dat het apparaat helemaal niet reageert.

4. (Optioneel) Zet Hoe vaak overgaan op de laagste instelling (tweemaal overgaan).

5. Voer een faxtest uit.

De HP All-in-One beantwoordt automatisch binnenkomende oproepen met het
belpatroon dat u hebt opgegeven (met de instelling Specifiek belsignaal) na het
aantal belsignalen dat u hebt geselecteerd (met de instelling Hoe vaak overgaan).
Vervolgens verzendt het apparaat faxontvangsttonen naar het apparaat dat het
faxbericht verzendt en ontvangt het apparaat het faxbericht.

Situatie E: Gedeelde gespreks-/faxlijn

Als u zowel gespreks- als faxoproepen op hetzelfde telefoonnummer ontvangt en
geen andere kantoorapparatuur (of voicemail) op deze telefoonlijn is aangesloten,
stelt u de HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.

De installatie voltooien

42

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-

LINE"-poort

De HP All-in-One instellen met een gedeelde spraak- en faxlijn

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen
de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP All­in-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt.

2. Nu kunt u instellen hoe u wilt dat oproepen door de HP All-in-One worden
beantwoord, automatisch of handmatig:

– Als u de HP All-in-One instelt op het automatisch beantwoorden van

oproepen, verloopt het beantwoorden van alle binnenkomende oproepen en
het ontvangen van faxen automatisch. De HP All-in-One kan dan geen

HP Officejet 6300 All-in-One series

onderscheid maken tussen fax- en gespreksoproepen. Wanneer u vermoedt
dat de oproep een gespreksoproep is, moet u deze beantwoorden voordat
de HP All-in-One de oproep beantwoordt. Stel de HP All-in-One in op
automatisch beantwoorden van binnenkomende oproepen door

Automatisch antwoorden in te schakelen.

– Als u de HP All-in-One instelt op handmatig antwoorden bij faxen, moet u

aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te accepteren, omdat de
HP All-in-One anders geen faxen kan ontvangen. Stel de HP All-in-One in op
het handmatig beantwoorden van binnenkomende oproepen door

Automatisch antwoorden uit te schakelen.

3. Voer een faxtest uit.

4. Sluit de telefoon op de telefoonaansluiting aan.

Als u de telefoon opneemt voordat de HP All-in-One reageert en u faxtonen hoort van
een faxapparaat dat een fax verzendt, dient u de faxoproep handmatig te
beantwoorden.

Situatie F: Gedeelde gespreks-/faxlijn met voicemail

Als u op hetzelfde telefoonnummer zowel gespreks- als faxoproepen ontvangt en u
via uw telefoonmaatschappij bent geabonneerd op een voicemailservice, stelt u de
HP All-in-One in zoals in dit deel wordt beschreven.

Opmerking Als u een voicemailservice hebt op hetzelfde telefoonnummer

dat u voor faxen gebruikt, kunt u niet automatisch faxen ontvangen. U moet
faxen handmatig ontvangen; dat betekent dat u aanwezig moet zijn om
persoonlijk te kunnen reageren op binnenkomende faxen. Als u uw faxen
liever automatisch ontvangt, neemt u contact op met uw telefoonmaatschappij
om u te abonneren op een service voor specifieke belsignalen of om een
aparte telefoonlijn aan te vragen voor het faxen.

De installatie voltooien

Achteraanzicht van de HP All-in-One

1 Telefoonaansluiting op de wand

2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is geleverd en sluit dit aan op de "1-

LINE"-poort

Gebruikershandleiding

43

Hoofdstuk 3

Instellen van de HP All-in-One met voicemail

1. Gebruik het telefoonsnoer van de HP All-in-One om verbinding te maken tussen
de telefoonaansluiting en de aansluiting 1-LINE op de achterzijde van de HP All­in-One.

Opmerking Als u het meegeleverde telefoonsnoer niet gebruikt om de

HP All-in-One op de telefoonaansluiting op de wand aan te sluiten, kunt u
waarschijnlijk geen faxen verzenden of ontvangen. Dit speciale
telefoonsnoer verschilt van de telefoonsnoeren die u mogelijk thuis of op
kantoor gebruikt.

2. Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit.

3. Voer een faxtest uit.

U moet zelf aanwezig moet zijn om binnenkomende faxoproepen te accepteren,
anders kan de HP All-in-One geen faxen ontvangen.

De HP All-in-One configureren voor het ontvangen van faxen

Als u faxen probleemloos wilt kunnen ontvangen, moet u bepaalde instellingen op de
HP All-in-One wijzigen. Als u niet zeker weet welke instelling bij een specifieke
faxoptie hoort, leest u de informatie uit de voorgaande gedeelten er nog eens op na.

● De antwoordmodus instellen

● Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

● De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen

De installatie voltooien

De antwoordmodus instellen

Afhankelijk van de antwoordmodus worden binnenkomende oproepen wel of niet door
de HP All-in-One beantwoord.

● Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de HP All-in-One
faxen automatisch beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen
worden door de HP All-in-One beantwoord.

● Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt
ontvangen. U moet zelf aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te
beantwoorden, anders kan de HP All-in-One geen faxberichten ontvangen.

De antwoordmodus instellen

➔

Druk op Automatisch antwoorden om het lampje aan of uit te zetten, zoals dit in
de installatie is opgegeven.

Wanneer het Automatisch antwoorden-lampje brandt, beantwoordt de HP All-in­One de oproepen automatisch. Wanneer het lampje niet brandt, worden
oproepen niet beantwoord door de HP All-in-One.

Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel
belsignalen de HP All-in-One de binnenkomende oproep automatisch moet
beantwoorden.

44

HP Officejet 6300 All-in-One series

De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is
aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de HP All-in-One omdat het
antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de HP All-in-One dat doet.
Het aantal belsignalen voordat de oproep wordt beantwoord, moet voor de HP All-in­One groter zijn dan voor het antwoordapparaat.

Stel het antwoordapparaat bijvoorbeeld in op een klein aantal belsignalen en de
HP All-in-One op het hoogste aantal belsignalen dat is toegestaan. (Het maximale
aantal belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het
antwoordapparaat de oproep en bewaakt de HP All-in-One de lijn. Als de HP All-in­One faxtonen detecteert, ontvangt de HP All-in-One de fax. Als de oproep een
gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat de binnenkomende oproep
opnemen.

Aantal belsignalen voordat wordt opgenomen instellen vanaf het
bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens opnieuw op 2.
Hiermee selecteert u Basis faxinstallatie en vervolgens Hoe vaak overgaan.

3. Typ het toepasselijke aantal belsignalen met behulp van het toetsenpaneel of
druk op

of om het weergegeven aantal belsignalen te wijzigen.

4. Druk op OK om de instelling te accepteren.

De instelling Antwoorden op belsignaal voor specifieke belsignalen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden een functie voor specifieke belsignalen, zodat
het mogelijk is om op één telefoonlijn diverse telefoonnummers te gebruiken. Als u
zich op deze service abonneert, heeft elk nummer een ander belsignaal. U kunt de
HP All-in-One instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een
bepaald belsignaal hebben.

Als u de HP All-in-One aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u
de telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belpatronen toe te wijzen
aan binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. Het is raadzaam om voor
een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de HP All-in­One het specifieke belpatroon detecteert, zal het apparaat de oproep beantwoorden
en het fax ontvangen.

Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen.

De installatie voltooien

Het specifieke belsignaal wijzigen vanaf het bedieningspaneel

1. Controleer of de HP All-in-One is ingesteld om faxoproepen automatisch te
beantwoorden.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 5 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Specifiek

belsignaal.

4.

Druk op

Wanneer de telefoon overgaat in het belpatroon dat u hebt toegewezen aan de
faxlijn, beantwoordt de HP All-in-One de oproep en ontvangt de fax.

Gebruikershandleiding

om een optie te selecteren en druk op OK.

45

Hoofdstuk 3

Faxinstellingen testen

De installatie voltooien

U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de HP All-in-One te controleren en
om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit
nadat u de HP All-in-One hebt ingesteld voor faxen. De test doet het volgende:

● Test de faxhardware

● Controleert of het juiste type telefoonsnoer op de HP All-in-One is aangesloten

● Controleert of het telefoonsnoer op de juiste poort is aangesloten

● Controleert op de aanwezigheid van een kiestoon

● Controleert op de aanwezigheid van een actieve telefoonlijn

● Controleert de status van de telefoonlijnverbinding

De HP All-in-One drukt een rapport af met de testresultaten. Als de test mislukt, kunt
u in het rapport informatie vinden om het probleem op te lossen. Voer de test daarna
nogmaals uit.

De faxinstellingen vanaf het bedieningspaneel controleren

1. Stel de HP All-in-One in op faxen volgens de installatie-instructies voor thuis of
op kantoor.

2. Plaats de printcartridges en plaats volledig formaat papier in de invoerlade
voordat u begint met de test.

3. Druk op Instellingen.

4. Druk op 6 en druk vervolgens opnieuw op 6.
Hiermee selecteert u het menu Tools en vervolgens Faxtest uitvoeren.
De HP All-in-One geeft de status van de test weer op het display en drukt een

rapport af.

5. Bekijk het rapport.
– Als de test lukt, maar u nog steeds problemen hebt met faxen, dient u de

faxinstellingen te controleren die in het rapport worden weergegeven. Hierin
kunt u zien of de instellingen correct zijn. Een lege of onjuiste faxinstelling
kan faxproblemen veroorzaken.

– Als de test is mislukt, kunt u in het rapport informatie vinden over het

oplossen van de aangetroffen problemen.

6. Nadat u het faxrapport van de HP All-in-One hebt ontvangen, drukt u op OK.
Los mogelijke gevonden problemen op en voer de test nogmaals uit.

De faxkopregel instellen

De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt
boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt aan de faxkopregel in te stellen met de
software die u met de HP All-in-One hebt geïnstalleerd. U kunt de faxkopregel ook
instellen vanaf het bedieningspaneel, zoals hier wordt beschreven.

Opmerking In sommige landen/regio's is de informatie in de faxkopregel

wettelijk vereist.

Een standaardfaxkopregel instellen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 4 en vervolgens op 1.

46

HP Officejet 6300 All-in-One series

Hiermee selecteert u Basis faxinstallatie en vervolgens Fax-kopregel.

3. Voer uw naam of de naam van het bedrijf in en druk op OK.

4. Voer met behulp van het numerieke toetsenblok het faxnummer in en druk

vervolgens op OK.

De installatie voltooien

Gebruikershandleiding

47

Hoofdstuk 3

De installatie voltooien

48

HP Officejet 6300 All-in-One series

4

Originelen en papier laden

U kunt een groot aantal verschillende papiersoorten en papierformaten in de HP All-in­One plaatsen, waaronder papier van A4- of Letter-formaat, fotopapier, transparanten
en enveloppen. De HP All-in-One detecteerd standaard automatisch het
papierformaat en de papiersoort die u in de invoerlade plaatst. Vervolgens worden de
instellingen hierop aangepast om de beste uitvoerkwaliteit voor dit papier te verkrijgen.

Als u speciaal papier gebruikt zoals fotopapier, transparanten, enveloppen of
etiketten, of als de afdrukkwaliteit slecht is wanneer u de instelling Automatisch
gebruikt, kunt u het papierformaat en de papiersoort handmatig instellen voor afdruk­en kopieertaken.

● Originelen laden

● Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren

● Papier laden

● Papierstoringen voorkomen

Originelen laden

U kunt originelen voor een kopieer-, fax- of scantaak in de automatische
documentinvoer of op de glasplaat leggen. Originelen die u in de automatische
documentinvoer legt, worden automatisch in de HP All-in-One ingevoerd.

● Een origineel in de automatische documentinvoer laden

● Een origineel op de glasplaat leggen

Een origineel in de automatische documentinvoer laden

U kunt een document met meerdere pagina's van Letter-, A4- (maximaal 35) of Legal­formaat (maximaal 20) kopiëren, scannen of faxen door het document in de
invoerlade te plaatsen.

Let op Plaats nooit foto's in de automatische documentinvoer; uw foto's

kunnen dan beschadigd raken.

Opmerking Bepaalde functies, zoals de kopieerfunctie Aanpassen aan

pagina, werken niet wanneer u originelen in de automatische documentinvoer

plaatst. U moet de originelen op de glasplaat leggen.

De automatische documentinvoer kan maximaal 35 vel standaardpapier bevatten.

Een origineel in de documentinvoerlade plaatsen

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de invoerlade. Schuif het
papier in de automatische documentinvoerlade totdat u een pieptoon hoort of een
bericht op het display ziet dat de HP All-in-One de pagina's heeft gedetecteerd.

Gebruikershandleiding

Originelen en papier laden

49

Hoofdstuk 4

Tip Raadpleeg het diagram in de documentinvoerlade voor hulp bij het

laden van originelen in de automatische documentinvoer.

2. Verschuif de papiergeleiders tot deze tegen de linker- en rechterrand van het
papier aankomen.

Opmerking Verwijder alle originelen uit de documentinvoerlade voordat u de

klep van de HP All-in-One optilt.

Een origineel op de glasplaat leggen

U kunt originelen van maximaal A4- of Letter-formaat kopiëren, scannen of faxen door
ze op de glasplaat te leggen. Als het origineel van Legal-formaat is of uit meerdere
pagina's van volledig formaat bestaat, plaatst u dit in de automatische documentinvoer.

Opmerking Veel van de speciale functies werken niet juist als de glasplaat

en klep niet schoon zijn.

Een origineel op de glasplaat leggen

1. Verwijder alle originelen uit de documentinvoer en til de klep van de HP All-in­One op.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden tegen de
rechterbenedenhoek van de glasplaat.

Tip Raadpleeg de gegraveerde geleiders langs de glasplaat voor meer

hulp bij het plaatsen van originelen.

Originelen en papier laden

50

HP Officejet 6300 All-in-One series

3. Sluit de klep.

Papier voor afdrukken en kopiëren selecteren

U kunt verschillende soorten en maten papier gebruiken in de HP All-in-One. Lees de
volgende aanbevelingen door om de beste afdruk- en kopieerkwaliteit te krijgen.
Wanneer u een ander papierformaat of een andere papiersoort wilt gebruiken, moet u
de bijbehorende instellingen wijzigen.

● Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren

● Papier dat u beter niet kunt gebruiken

Aanbevolen papier voor afdrukken en kopiëren

Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat
voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld. Plaats bijvoorbeeld voor het afdrukken van
foto's HP Premium of HP Premium Plus fotopapier in de invoerlade.

Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com/

learn/suresupply. Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de

aanwijzingen om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de
koppelingen voor bestellingen op de pagina.

Opmerking Momenteel is dit deel van de website van HP alleen beschikbaar

in het Engels.

Papier dat u beter niet kunt gebruiken

Als u papier gebruikt dat te dun of te dik is, een glad oppervlak heeft of gemakkelijk
uitrekt, kan dit leiden tot papierstoringen. Het gebruik van zwaar papier of papier dat
geen inkt opneemt, kan resulteren in vlekkerige, doorgelopen of onvolledige
afbeeldingen.

Originelen en papier laden

Papiersoorten die u beter niet kunt gebruiken voor alle afdruk- en kopieertaken

● Andere papierformaten dan de papierformaten die worden vermeld in het
hoofdstuk met technische specificaties in de gebruikershandleiding.

● Papier met uitsparingen of perforaties (tenzij specifiek ontworpen voor gebruik
met HP Inkjet-apparaten).

● Erg ruw materiaal, zoals linnen. Afdrukken op dit materiaal kunnen ongelijkmatig
zijn en de inkt kan doorlopen.

Gebruikershandleiding

51

Hoofdstuk 4

● Erg glad, glanzend of gecoat papier dat niet specifiek voor de HP All-in-One is
ontworpen. Deze papiersoorten kunnen vastlopen in de HP All-in-One of inkt
afstoten.

● Formulieren met meerdere vellen, zoals bijvoorbeeld formulieren met twee of drie
doorslagen. Deze kunnen kreukelen of vastlopen en de kans op inktvlekken is
tamelijk groot.

● Enveloppen met klemmetjes of vensters. Deze enveloppen kunnen vastlopen in
de rollen en papierstoringen veroorzaken.

● Banierpapier.

Meer papiersoorten die u beter niet kunt gebruiken voor het maken van kopieën

● Enveloppen.

● Transparanten anders dan HP Premium Inkjet Transparant of HP Premium Plus

Inkjet Transparant.

● Opstrijkpatronen.

● Wenskaartpapier.

Papier laden

In dit gedeelte wordt de procedure beschreven voor het laden van verschillende
formaten en soorten papier waarmee u vanaf de HP All-in-One kunt kopiëren,
afdrukken of faxen.

Tip Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare verpakking te bewaren,

vermindert u de kans op scheuren, vouwen en gekrulde of omgevouwen
randen. Door extreem grote schommelingen in temperatuur en
luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan omkrullen. Dergelijke, niet
goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP All-in-One.

● Papier van volledig formaat laden

● Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) plaatsen

● Indexkaarten plaatsen

● Enveloppen laden

● Andere papiersoorten plaatsen

Papier van volledig formaat laden

U kunt veel soorten A4-, Letter- of Legal-papier in de invoerlade van de HP All-in-One
plaatsen.

Papier van volledig formaat plaatsen

1. Verwijder de uitvoerlade.

Originelen en papier laden

52

HP Officejet 6300 All-in-One series

2. Schuif de papierbreedtegeleider naar de uiterste stand.

3. Maak een rechte stapel papier door de stapel met de randen op een vlak
oppervlak te kloppen en controleer het papier op het volgende:

– Zorg dat het vrij is van scheuren, stof, kreukels en gekrulde of omgevouwen

randen.

– Zorg dat het papier in de stapel van hetzelfde formaat en dezelfde soort is.

4. Plaats het papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde
naar beneden. Schuif de stapel papier naar voren totdat de stapel niet verder kan.

5. Schuif de papierbreedtegeleider naar binnen tot deze tegen de rand van het
papier aankomt.

Gebruikershandleiding

Let op Zorg dat de HP All-in-One inactief en stil is wanneer u papier in

de invoerlade plaatst. Als de HP All-in-One bezig is met het onderhoud
van de printcartridges of een andere taak uitvoert, bevindt de papierstop
in het apparaat zich mogelijk niet in de juiste positie. Hierdoor kunt u het
papier te ver naar voren duwen, waardoor de HP All-in-One blanco
pagina's zal uitwerpen.

Tip Als u briefhoofdpapier gebruikt, schuift u dit in de lade met het

briefhoofd eerst en de afdrukzijde naar beneden. Raadpleeg de
afbeelding op de bodem van de invoerlade voor hulp bij het plaatsen van
papier van volledig formaat.

Originelen en papier laden

53

Hoofdstuk 4

Maak de invoerlade niet te vol: de stapel papier moet in de invoerlade passen en
mag niet hoger zijn dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

6. Plaats de uitvoerlade terug.

7. Klap het verlengstuk van de lade naar u toe.

Opmerking Klap het verlengstuk van de lade niet uit als u papier van

Legal-formaat gebruikt.

Fotopapier van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) plaatsen

U kunt fotopapier van 10 x 15 cm in de invoerlade van de HP All-in-One plaatsen. Het
beste resultaat krijgt u met het formaat 10 x 15 cm van HP Premium Plus Fotopapier
of HP Premium Fotopapier.

Tip Door alle afdrukmaterialen plat in een afsluitbare verpakking te bewaren,

vermindert u de kans op scheuren, vouwen en gekrulde of omgevouwen
randen. Door extreem grote schommelingen in temperatuur en
luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan omkrullen. Dergelijke, niet
goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP All-in-One.

Originelen en papier laden

54

Voor het verkrijgen van het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort en het
papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Fotopapier van 10 x 15 cm (met tab) in de invoerlade plaatsen

1. Verwijder de uitvoerlade.

2. Verwijder alle papier uit de invoerlade.

3. Plaats de stapel fotopapier tegen de rechterkant van de invoerlade met de korte
zijde naar voren en de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel fotopapier naar
voren totdat de stapel niet verder kan.

Plaats het fotopapier zo dat de tabs naar u toe liggen.

Tip Raadpleeg de richtlijnen op de bodem van de invoerlade voor hulp

bij het laden van fotopapier van klein formaat.

4. Schuif de breedtegeleider voor het papier naar binnen totdat deze tegen het
fotopapier komt.

Maak de invoerlade niet te vol: de stapel papier moet in de invoerlade passen en
mag niet hoger zijn dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

5. Plaats de uitvoerlade terug.

Indexkaarten plaatsen

U kunt indexkaarten in de invoerlade van de HP All-in-One plaatsen om notities,
recepten en andere tekst af te drukken.

Voor het verkrijgen van het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort en het
papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

Indexkaarten in de invoerlade plaatsen

1. Verwijder de uitvoerlade.

2. Verwijder alle papier uit de invoerlade.

3. Plaats de stapel kaarten tegen de rechterkant van de invoerlade met de
afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel kaarten naar voren totdat de stapel
niet verder kan.

4. Schuif de breedtegeleider voor het papier naar binnen totdat deze tegen de
stapel kaarten komt.
Maak de invoerlade niet te vol: de stapel kaarten moet in de invoerlade passen
en mag niet hoger zijn dan de bovenkant van de papierbreedtegeleider.

Gebruikershandleiding

Originelen en papier laden

55

Hoofdstuk 4

5. Plaats de uitvoerlade terug.

Enveloppen laden

U kunt een of meer enveloppen in de invoerlade van de HP All-in-One plaatsen.
Gebruik geen glanzende of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met vensters of
klemmetjes.

Opmerking Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkingssoftware

voor informatie over het opmaken van tekst voor afdrukken op enveloppen.
Voor nog betere resultaten kunt u ook een etiket gebruiken voor het
retouradres op enveloppen.

Enveloppen laden

1. Verwijder de uitvoerlade.

2. Verwijder alle papier uit de invoerlade.

3. Plaats een of meer enveloppen tegen de rechterzijde van de invoerlade met de
klep van de envelop naar boven en aan de linkerkant. Schuif de stapel
enveloppen naar voren totdat de stapel niet verder kan.

4. Schuif de breedtegeleider voor het papier naar binnen totdat deze tegen de
stapel enveloppen komt.

Plaats niet te veel afdrukmateriaal in de invoerlade. Zorg dat de stapel
enveloppen in de invoerlade past en dat deze niet hoger is dan de bovenkant van
de papierbreedtegeleider.

5. Plaats de uitvoerlade terug.

Originelen en papier laden

Andere papiersoorten plaatsen

De volgende papiersoorten vragen extra aandacht bij het plaatsen.

56

Tip Raadpleeg de afbeelding op de bodem van de invoerlade voor hulp

bij het plaatsen van enveloppen.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Opmerking Niet alle papiersoorten en -formaten zijn beschikbaar voor alle

functies van de HP All-in-One. Bepaalde papiersoorten en -formaten kunnen
alleen worden gebruikt als u een afdruktaak start vanuit het afdrukvenster in
een softwaretoepassing. Deze zijn niet beschikbaar voor kopiëren of faxen. Als
papier alleen geschikt is voor het afdrukken vanuit een softwaretoepassing, is
dat aangegeven.

HP Premium Inkjet Transparant en HP Premium Plus Inkjet Transparant

➔

Plaats de transparanten zodanig dat de witte transparantstrip, met de pijlen en
het HP-logo, bovenop ligt en naar de printer wijst.

Opmerking Het papierformaat en de papiersoort worden niet

automatisch door de HP All-in-One herkend. Voor het beste resultaat is
het belangrijk de papiersoort in te stellen op transparanten voordat u
begint met afdrukken of kopiëren.

HP Opstrijkpatronen (alleen voor afdrukken)

1. Strijk het opstrijkpapier volledig glad voordat u het gebruikt. Gebruik geen
gekrulde vellen.

Tip Bewaar het opstrijkpatroonpapier in de originele, gesloten verpakking

tot u deze gaat gebruiken. U voorkomt op deze manier dat de vellen gaan
omkrullen.

2. Op de kant van het opstrijkpatroonpapier die niet wordt bedrukt, ziet u een
blauwe strip. Plaats de vellen één voor één in de invoerlade met deze blauwe
strip naar boven.

HP Wenskaarten, HP Fotowenskaarten of HP Wenskaarten met reliëf (alleen
voor afdrukken)

➔

Plaats een kleine stapel HP Wenskaarten in de invoerlade met de afdrukzijde
naar beneden. Schuif de stapel kaarten naar voren totdat deze niet verder kan.

HP Inkjet-etiketten (alleen voor afdrukken)

1. Gebruik altijd etiketvellen van A4- of Letter-formaat, die geschikt zijn voor gebruik
met HP Inkjet-apparaten (bijvoorbeeld HP Inkjet-etiketten). De etiketvellen mogen
niet meer dan twee jaar oud zijn. Etiketten op oudere vellen kunnen loslaten als
het papier door de HP All-in-One wordt getrokken, waardoor er telkens
papierstoringen kunnen optreden.

2. Maak een waaier van de stapel etiketvellen om te controleren of er geen vellen
aan elkaar plakken.

3. Plaats een stapel etiketvellen boven op een stapel Standaardpapier met volledig
formaat in de papierlade, met de etiketzijde naar beneden. Voer etiketvellen nooit
vel voor vel in.

Gebruikershandleiding

Tip Controleer of het gebied waarop u wilt afdrukken naar voren en met

de 'verkeerde' kant naar onder in de invoerlade is geplaatst.

Originelen en papier laden

57

Hoofdstuk 4

Voor het verkrijgen van het beste resultaat is het belangrijk de papiersoort en het
papierformaat in te stellen voordat u begint met afdrukken of kopiëren.

Papierstoringen voorkomen

Houd u aan de volgende richtlijnen, om papierstoringen te voorkomen.

● Verwijder regelmatig afgedrukte exemplaren uit de uitvoerlade.

● Zorg dat papier niet krult of kreukt door al het ongebruikte papier in een

hersluitbare verpakking te bewaren.

● Zorg dat het papier plat in de invoerlade ligt en dat de randen niet omgevouwen
of gescheurd zijn.

● Leg niet papier van verschillende soorten en formaten tegelijk in de invoerlade; al
het papier in de invoerlade moet van dezelfde soort en hetzelfde formaat zijn.

● Verschuif de breedtegeleider voor het papier in de invoerlade totdat deze vlak
tegen het papier aanligt. Zorg dat de breedtegeleiders het papier in de papierlade
niet buigen.

● Schuif het papier niet te ver naar voren in de invoerlade.

● Gebruik papiersoorten die worden aanbevolen voor de HP All-in-One. Zie Papier

voor afdrukken en kopiëren selecteren voor meer informatie.

● Laat geen originelen op de glasplaat liggen. Als u een origineel in de
automatische documentinvoer plaatst terwijl er al een origineel op de glasplaat
ligt, kan er een papierstoring optreden in de automatische documentinvoer als
gevolg van het origineel op de glasplaat.

Originelen en papier laden

58

HP Officejet 6300 All-in-One series

5

Afdrukken vanaf de computer

U kunt de HP All-in-One gebruiken in combinatie met elke softwaretoepassing
waarmee u kunt afdrukken. U kunt een grote verscheidenheid aan projecten
afdrukken, zoals afbeeldingen zonder rand, nieuwsbrieven, wenskaarten,
opstrijkpatronen en posters.

● Afdrukken vanuit een softwaretoepassing

● Afdrukinstellingen wijzigen

● Een afdruktaak stoppen

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing

De meeste afdrukinstellingen worden automatisch bepaald door de
softwaretoepassing van waaruit u afdrukt of door de HP ColorSmart-technologie. U
hoeft de instellingen alleen handmatig te wijzigen als u de afdrukkwaliteit wilt
veranderen, als u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of transparanten of als u
speciale functies wilt gebruiken.

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing (Windows)

1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

3. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

4. Als u instellingen moet wijzigen, klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster

Eigenschappen wordt geopend.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam

Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.

5. Selecteer de gewenste opties voor de afdruktaak met de instellingen die

beschikbaar zijn op de tabbladen Geavanceerd, Papier/Kwaliteit, Effecten,

Afwerking en Kleur.

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

7. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Afdrukken

Afdrukken vanuit een softwaretoepassing (Mac)

1. Zorg ervoor dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Kies Pagina-instelling in het menu Archief in uw toepassing.

3. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

4. Geef de paginakenmerken op:
– Geef het papierformaat op.

– Selecteer de afdrukstand.
– Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.

5. Klik op OK.

6. Klik op Print of Druk af in het menu Archief van uw softwaretoepassing.
Het dialoogvenster Print/Druk af wordt weergegeven en het paneel Aantal en

pagina's wordt geopend.

Gebruikershandleiding

59

Hoofdstuk 5

7. Wijzig de afdrukinstellingen voor elke optie in het pop-upmenu, in
overeenstemming met uw project.

8. Klik op Print of Druk af om te beginnen met afdrukken.

Afdrukinstellingen wijzigen

Afdrukken

Windows-gebruikers

U kunt de afdrukinstellingen op allerlei manieren aanpassen waardoor de HP All-in­One vrijwel elke afdruktaak kan verwerken.

Voordat u de printerinstellingen wijzigt, moet u beslissen of u alleen de instellingen
voor de huidige afdruktaak wilt wijzigen of dat u wilt dat deze instellingen de
standaardinstellingen voor alle toekomstige afdruktaken worden. Welke
afdrukinstellingen u weergeeft, hangt af van de vraag of u de wijziging al dan niet
permanent wilt maken of dat deze alleen voor de huidige afdruktaak geldt.

De afdrukinstellingen wijzigen voor alle toekomstige afdruktaken

1. Klik in het HP Solution Center op Instellingen, wijs Afdrukinstellingen aan en
klik vervolgens op Printerinstellingen.

2. Breng wijzigingen aan in de afdrukinstellingen en klik op OK.

De afdrukinstellingen wijzigen voor de huidige taak

1. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

2. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.
Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam

Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.

4. Breng wijzigingen aan in de afdrukinstellingen en klik op OK.

5. Klik op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken om de taak af te
drukken.

Mac-gebruikers

Gebruik de dialoogvensters Pagina-instelling en Print of Druk af om de instellingen
voor de afdruktaak te wijzigen. De instelling die u wilt wijzigen, bepaalt welk
dialoogvenster u gebruikt.

Het papierformaat, de afdrukstand en het vergrotings- of
verkleiningspercentage wijzigen

1. Klik op Pagina-instelling in het menu Archief van uw softwaretoepassing.

2. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

3. Wijzig de instellingen voor het papierformaat, de afdrukstand en het vergrotings­of verkleiningspercentage en klik vervolgens op OK.

60

HP Officejet 6300 All-in-One series

Alle overige afdrukinstellingen wijzigen

1. Kies Afdrukken in het menu Bestand van uw toepassing.

2. Controleer of de HP All-in-One de geselecteerde printer is.

3. Wijzig de afdrukinstellingen en klik op Print of Druk af om de taak af te drukken.

Een afdruktaak stoppen

Hoewel u een afdruktaak kunt stoppen via de HP All-in-One of via de computer, is het
raadzaam om dit te doen via de HP All-in-One.

Een afdruktaak stoppen vanaf de HP All-in-One

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel. Als de afdruktaak niet stopt, drukt u
nogmaals op Annuleren.

Het kan even duren voordat het afdrukken wordt geannuleerd.

Afdrukken

Gebruikershandleiding

61

Hoofdstuk 5

Afdrukken

62

HP Officejet 6300 All-in-One series

6

De faxfuncties gebruiken

U kunt de HP All-in-One gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen,
inclusief kleurenfaxen. U kunt snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk
faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel kunt u ook
een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker
op de faxen die u verzendt.

Opmerking Voordat u gaat faxen, moet u controleren of u de HP All-in-One

goed hebt ingesteld. Dit hebt u mogelijk tijdens de installatie al gedaan met
behulp van het bedieningspaneel of de software bij de HP All-in-One.

U kunt controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf
het bedieningspaneel uit te voeren. U kunt deze test vanuit het menu
Instellingen starten.

● Een fax verzenden

● Een fax ontvangen

● Rapporten afdrukken

● Een faxtaak stoppen

Een fax verzenden

U kunt op verschillende manieren een fax verzenden. Via het bedieningspaneel kunt u
met de HP All-in-One een zwart-wit- of kleurenfaxbericht verzenden. U kunt ook
handmatig een faxbericht verzenden vanaf een aangesloten telefoon. U kunt op deze
wijze eerst met de geadresseerde spreken voordat u het faxbericht verzendt.

● Een basisfax verzenden

● Een fax handmatig via een telefoon verzenden

● Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen

Fax

Een basisfax verzenden

Het verzenden van een fax in zwart-wit van een of meer pagina's gaat eenvoudig met
het bedieningspaneel, zoals hier beschreven.

Opmerking Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn

verzonden, schakelt u faxbevestiging in voordat u faxen gaat verzenden.

Tip U kunt een fax ook handmatig verzenden via een telefoon of met behulp

van handsfree kiezen. Met deze functies kunt u de kiessnelheid zelf bepalen.
Deze functie is ook nuttig als u de kosten van het gesprek met een
telefoonkaart wilt betalen en u tijdens het kiezen op kiestonen moet reageren.

Een gewone fax verzenden vanaf het bedieningspaneel

1. Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoerlade.
Als u een fax van één pagina verzendt, zoals een foto, kunt u deze ook met de
bedrukte zijde omlaag op de glasplaat leggen.

Gebruikershandleiding

63

Fax

Hoofdstuk 6

Opmerking Als u een fax van meerdere pagina's verzendt, moet u de

originelen in de automatische documentinvoer plaatsen. U kunt geen
document met meerdere pagina's vanaf de glasplaat faxen.

2. Geef het faxnummer op met behulp van het toetsenblok, druk op Snelkiezen of
op een one-touch snelkiesknop, of druk op Opnieuw om het laatst gekozen
nummer te kiezen.

Tip Druk op Opnieuw als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer,

of druk meerdere keren op de knop Symbolen (*) tot er een streepje (-)
op het display verschijnt.

3. Druk op Start faxen, Zwart.
– Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische

documentinvoer, verzendt de HP All-in-One het document naar het
opgegeven nummer.

– Als het apparaat geen origineel detecteert in de automatische

documentinvoer, wordt de vraag Faxen van glaspl? weergegeven. Zorg
dat het origineel met de bedrukte kant omlaag op de glasplaat ligt en druk op

1 om Ja te kiezen.

Tip Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u

verzonden fax niet goed is, kunt u de resolutie of het contrast van de fax
wijzigen.

Een fax handmatig via een telefoon verzenden

Als u liever de toetsen van de telefoon gebruikt dan het toetsenblok op het
bedieningspaneel van de HP All-in-One, kunt u een faxoproep ook starten vanaf een
telefoon die zich op dezelfde lijn bevindt als de HP All-in-One. Deze methode voor het
verzenden van faxen wordt handmatige verzending genoemd. Als u een fax
handmatig verzendt, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere
geluiden horen via de handset van uw telefoon. Op deze manier kunt u eenvoudig
een telefoonkaart gebruiken voor het verzenden van een fax.

Afhankelijk van de instellingen van het faxapparaat van de ontvanger, beantwoordt de
ontvanger de telefoon of ontvangt het faxapparaat de fax. Als een persoon de telefoon
beantwoordt, kunt u met de ontvanger spreken alvorens de fax te verzenden. Als de
oproep wordt aangenomen door een faxapparaat, kunt u de fax naar het apparaat
verzenden wanneer u de faxtonen van het ontvangende apparaat hoort.

Een fax handmatig via een telefoon verzenden

1. Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoerlade.

Opmerking De functie wordt niet ondersteund als u originelen op de

glasplaat legt. U moet de originelen in de automatische documentinvoer
plaatsen.

2. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de HP All­in-One is aangesloten.

64

HP Officejet 6300 All-in-One series

Opmerking Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het

bedieningspaneel van de HP All-in-One wanneer u handmatig een fax
verzendt. U moet het toetsenblok op de telefoon gebruiken om het
nummer van de ontvanger te kiezen.

3. Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u een gesprek voeren voordat u de
fax verzendt.

Opmerking Als de oproep wordt aangenomen door een faxapparaat,

hoort u de faxtonen van het ontvangende apparaat. Ga door met de
volgende stap om de fax te verzenden.

4. Druk op Start faxen, Zwart of op Start faxen, Kleur zodra u gereed bent om de
fax te verzenden.

Opmerking Druk desgevraagd op 1 om Fax verzenden te selecteren en

druk nogmaals op Start faxen, Zwart of Start faxen, Kleur.

Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt
u tegen de ontvanger dat Start moet worden ingedrukt op het ontvangende
faxapparaat wanneer de faxtonen hoorbaar worden.
Er is geen geluid hoorbaar over de telefoonlijn terwijl de fax wordt verzonden. Op
dat moment kunt u de telefoonverbinding verbreken. Als u verder wilt gaan met
uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen

Met behulp van handsfree kiezen kunt u een nummer vanaf het bedieningspaneel
kiezen zoals u dat bij een reguliere telefoon zou doen. Als u een fax verzendt met
behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en
andere geluiden horen via de luidsprekers van de HP All-in-One. Hierdoor kunt u
reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.

Fax

Tip Als u de pincode van de belkaart niet snel genoeg invoert, begint de

HP All-in-One de faxtonen misschien te vroeg te verzenden, waardoor uw
pincode niet wordt herkend door de belkaartservice. Als dat het geval is, kunt u
een snelkiesnummer maken om de pincode voor uw belkaart op te slaan.

Opmerking Zorg dat het volume is ingeschakeld; anders hoort u geen

kiestoon.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel

1. Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoerlade.
Als u een fax van één pagina verzendt, zoals een foto, kunt u deze ook met de
bedrukte zijde omlaag op de glasplaat leggen.

Gebruikershandleiding

65

Hoofdstuk 6

2. Druk op Start faxen, Zwart of Start faxen, Kleur.
– Als het apparaat een origineel detecteert in de automatische

– Als het apparaat geen origineel detecteert in de automatische

3. Zodra u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenblok
op het bedieningspaneel.

4. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

Fax

Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

Een fax ontvangen

Op de HP All-in-One kunt u automatisch of handmatig faxen ontvangen. Als u de optie

Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u de faxen handmatig ontvangen. Als u

de optie Automatisch antwoorden inschakelt (dit is de standaardinstelling),
beantwoordt de HP All-in-One automatische binnenkomende oproepen en worden
faxen ontvangen na het aantal belsignalen dat met de instelling Hoe vaak overgaan
is opgegeven. (De standaardinstelling voor Hoe vaak overgaan is vijf belsignalen.)

U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:

● rechtstreeks op de HP All-in-One is aangesloten (op de 2-EXT-poort);

● zich op dezelfde telefoonlijn bevindt, maar niet rechtstreeks op de HP All-in-One

is aangesloten.

Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat ontvangt, terwijl de HP All-in-One
niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht
automatisch verkleind zodat het op het papier in de HP All-in-One past. Als u de
functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de HP All-in-One de fax
op twee pagina's af.

● Een fax handmatig ontvangen

● Backup-faxontvangst instellen

● Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken

Opmerking Als u een fax van meerdere pagina's verzendt, moet u de

originelen in de automatische documentinvoer plaatsen. U kunt geen
document met meerdere pagina's vanaf de glasplaat faxen.

documentinvoer, hoort u een kiestoon.

documentinvoer, wordt de vraag Faxen van glaspl? weergegeven. Zorg

dat het origineel op de glasplaat ligt en druk op 1 om Ja te kiezen.

Tip Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u hebt uw

pincode als snelkiesnummer opgeslagen, drukt u op Snelkiezen als u om
een pincode wordt gevraagd. U kunt ook op een one-touch snelkiesknop
drukken om het snelkiesnummer te kiezen waaronder u uw pincode hebt
opgeslagen.

66

Opmerking Als u een foto-printcartridge voor het afdrukken van foto’s hebt

geplaatst, kunt u deze printcartridge vervangen door een zwarte wanneer u
faxberichten ontvangt.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Een fax handmatig ontvangen

Wanneer u aan de telefoon bent, kan uw gesprekspartner u een fax sturen terwijl u
met elkaar spreekt. Dit wordt ook wel handmatig faxen genoemd. Volg de instructies
in dit gedeelte om een fax handmatig te ontvangen.

U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:

● rechtstreeks op de HP All-in-One is aangesloten (op de 2-EXT-poort)

● is aangesloten op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op de HP All-in-One

Opmerking In sommige landen/regio's waar seriële telefoonsystemen

worden gebruikt, is het telefoonsnoer dat bij de HP All-in-One is
meegeleverd soms voorzien van een extra stekker. Hiermee kunt u ook
andere telecomapparaten op dezelfde telefoonaansluiting aansluiten
waarop ook de HP All-in-One is aangesloten.

Een fax handmatig ontvangen

1. Controleer of de HP All-in-One is ingeschakeld en of er papier in de invoerlade ligt.

2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.

3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de

binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat de HP All-in-One de
belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling Automatisch

antwoorden uitschakelen zodat de HP All-in-One niet automatisch

binnenkomende oproepen beantwoordt.

4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender
dat Start moet worden ingedrukt op het zendende faxapparaat.

5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt
te werk:

a. Druk op Start faxen, Zwart of op Start faxen, Kleur op het

bedieningspaneel van de HP All-in-One.

b. Wanneer dit wordt gevraagd, drukt u op 2 om Faxen ontvangen te

selecteren.

c. Zodra de HP All-in-One de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon

ophangen of aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

Als u niet dicht genoeg bij de HP All-in-One bent om bij het bedieningspaneel te
kunnen, moet u enkele seconden wachten en vervolgens op uw telefoon op 1 2 3
drukken. Als de HP All-in-One het faxbericht nog niet ontvangt, wacht u nog
enkele seconden en drukt u nogmaals op 1 2 3. Zodra de HP All-in-One de fax
begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen.

Fax

Backup-faxontvangst instellen

Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de HP All-in-One instellen
om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen faxen op te slaan die zijn ontvangen
terwijl het apparaat door een fout niet functioneerde, of om geen van de ontvangen
faxen op te slaan.

De volgende modi voor Backup-faxontvangst zijn beschikbaar:

Aan

Gebruikershandleiding

Dit is de standaardinstelling. Wanneer Backup-faxontvangst is
ingesteld op Aan, slaat de HP All-in-One alle ontvangen faxen in

67

Fax

Hoofdstuk 6

(vervolg)

het geheugen op. Hierdoor kunt u maximaal de acht laatst
afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het
geheugen zijn opgeslagen.

Opmerking 1 Als het geheugen van de HP All-in-One vol

raakt, worden de oudste, afgedrukte faxberichten overschreven
bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met
niet-afgedrukte faxen, stopt de HP All-in-One met het
beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Opmerking 2 Als u een fax ontvangt die te groot is,

bijvoorbeeld een zeer gedetailleerde kleurenfoto, wordt deze
mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.

Alleen bij fouten Faxen worden alleen in het geheugen van de HP All-in-One

opgeslagen als de HP All-in-One de faxen door een fout niet kan
afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de HP All-in-One op is).
De HP All-in-One blijft faxen opslaan zolang er geheugen
beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt de HP All-in­One met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het
geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens
uit het geheugen verwijderd.

Off
(uitschakelen)

Betekent dat faxen nooit worden opgeslagen in het geheugen.
(Het kan bijvoorbeeld zijn dat u Backup-faxontvangst wilt
uitschakelen omwille van de veiligheid.) Als er een fout optreedt
waardoor de HP All-in-One niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als
het papier in de HP All-in-One op is), stopt de HP All-in-One met
het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Opmerking Als u de HP All-in-One uitschakelt terwijl Backup-faxontvangst

is ingeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen faxen verwijderd,
waaronder ook eventuele niet-afgedrukte faxen die u mogelijk hebt ontvangen
terwijl de HP All-in-One niet functioneerde vanwege een fout. In dit geval zult u
contact moeten opnemen met de verzender(s) zodat deze de niet-afgedrukte
faxen opnieuw kunnen verzenden. Druk Faxlogboek af als u een lijst wilt
hebben van alle faxen die u hebt ontvangen. Het Faxlogboek wordt pas
verwijderd als de HP All-in-One wordt uitgeschakeld.

Backup-faxontvangst vanaf het bedieningspaneel instellen

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 5, en vervolgens opnieuw op 5.
Hiermee selecteert u Geavanceerde faxinstellingen en vervolgens Backup-

faxontvangst.

3.

Druk op

om Aan, Alleen bij fouten of Off (uitschakelen) te selecteren.

4. Druk op OK.

68

HP Officejet 6300 All-in-One series

Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken

Als u de modus voor Backup-faxontvangst instelt op Aan, worden alle ontvangen
faxen in het geheugen van de HP All-in-One opgeslagen, of er nu sprake is van een
fout op het apparaat of niet.

Opmerking Als het geheugen van de HP All-in-One vol raakt, worden de

oudste, afgedrukte faxberichten overschreven wanneer en nieuwe faxen
worden ontvangen. Als geen van de opgeslagen faxen in de HP All-in-One is
afgedrukt, worden nieuwe faxen pas ontvangen als u de faxen in het
geheugen hebt afgedrukt of verwijderd. Het kan ook zijn dat u met het oog op
beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen wilt verwijderen.

Afhankelijk van de grootte van de faxen in het geheugen, kunt u maximaal de acht
laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn
opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de
vorige afdruk kwijt bent.

Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel

1. Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 6 en vervolgens op 5.
Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Fax in geheugen opnieuw afdrukken.
De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als waarin ze zijn ontvangen

waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.

4. Druk op Annuleren als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in
het geheugen.

Fax

Alle faxen uit het geheugen verwijderen vanaf het bedieningspaneel

➔

Schakel de HP All-in-One uit door op de knop Aan te drukken.
Als u de HP All-in-One uitschakelt, worden alle in het geheugen opgeslagen
faxen verwijderd uit het geheugen.

Opmerking U kunt ook faxen verwijderen die in het geheugen zijn

opgeslagen door Faxlogboek wissen te selecteren in het menu Tools.
Als u dat wilt doen, drukt u achtereenvolgens op Instellingen, 6 en 7.

Rapporten afdrukken

U kunt de HP All-in-One zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten
automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. Als u
systeemrapporten nodig hebt, kunt u deze ook handmatig afdrukken. Deze rapporten
bevatten nuttige informatie over de HP All-in-One.

Standaard is de HP All-in-One zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt
afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax.
Na het verzenden van een faxbericht wordt kort op het display gemeld dat het
faxbericht goed is verzonden.

● Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

● Foutrapporten voor faxen afdrukken

Gebruikershandleiding

69

Hoofdstuk 6

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxen die goed zijn verzonden, volgt u
onderstaande instructies om de faxbevestiging in te schakelen voordat u faxen gaat
verzenden. Selecteer Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen.

De standaardinstelling voor faxbevestiging is Off (uitschakelen). Dit betekent dat de
HP All-in-One geen bevestigingsrapport afdrukt voor elke fax die u verzendt of
ontvangt. Na het verzenden van een faxbericht wordt kort op het display gemeld dat
het faxbericht goed is verzonden.

Faxbevestiging inschakelen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 2 en vervolgens opnieuw op 3.
Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Faxbevestiging.

3.

Druk op

om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK:

Fax

(uitschakelen)

Bij Fax
verzenden

Bij Fax
ontvangen

Verzenden &
ontvangen

Tip Als u Bij Fax verzenden of Verzenden & ontvangen kiest en de fax

scant om deze vanuit het geheugen te verzenden, kunt u een afbeelding
van de eerste pagina van de fax opnemen in het rapport Verzendrapport.
Druk op Instellingen, druk op 2 en vervolgens nogmaals op 2. Selecteer

Aan in het menu Afbeelding op verzendrapport.

Foutrapporten voor faxen afdrukken

U kunt de HP All-in-One zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt
afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt.

De HP All-in-One instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten

1. Druk op Instellingen.

2. Druk op 2 en vervolgens opnieuw op 3.
Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Faxfoutrapport.

3.

Off

Druk op

om een van de volgende opties te selecteren en druk op OK:

Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u
faxen verzendt en ontvangt. Dit is de standaardinstelling.

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die
u verzendt.

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die
u ontvangt.

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die
u verzendt of ontvangt.

70

Verzenden &
ontvangen

Off
(uitschakelen)

Dit rapport wordt afgedrukt als zich een fout voordoet. Dit is
de standaardinstelling.

Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Bij Fax
verzenden

Dit rapport wordt afgedrukt als zich een transmissiefout
voordoet.

Bij Fax
ontvangen

Een faxtaak stoppen

U kunt op elk moment een fax dat u aan het verzenden of ontvangen bent, annuleren.

Een faxtaak stoppen vanaf het bedieningspaneel

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel om een faxtaak die u aan het
verzenden of ontvangen bent, te stoppen. Als de HP All-in-One niet stopt, drukt u
nogmaals op Annuleren.

De HP All-in-One drukt de pagina's af waarvan het afdrukken al begonnen was,
en annuleert vervolgens de rest van de faxtaak. Dit kan even duren.

Een nummer dat u aan het kiezen bent, annuleren

➔

Druk op Annuleren om het nummer dat u op dat moment aan het kiezen bent, te
annuleren.

Dit rapport wordt afgedrukt als zich een ontvangstfout
voordoet.

Fax

Gebruikershandleiding

71

Fax

Hoofdstuk 6

72

HP Officejet 6300 All-in-One series

7

De kopieerfuncties gebruiken

Met de HP All-in-One kunt u kleuren- en zwart-witkopieën van hoge kwaliteit maken
op allerlei papiersoorten, waaronder transparanten. U kunt het formaat van een
origineel vergroten of verkleinen zodat het op een bepaald formaat papier kan worden
afgedrukt, de donkerheid van de kopie aanpassen en speciale functies gebruiken om
kopieën van hoge kwaliteit van foto's te maken, inclusief kopieën zonder rand.

Tip Voor een standaard kopieertaak krijgt u het beste resultaat als u het

papierformaat instelt op Letter of A4, de papiersoort op gewoon papier en de
kopieerkwaliteit op Snel instelt.

● Een kopie maken

● De kopieerinstellingen wijzigen

● Een kopie zonder rand van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) maken van een foto

● Het kopiëren stoppen

Een kopie maken

U kunt vanaf het bedieningspaneel kopieën van hoge kwaliteit maken. Plaats
originelen met meerdere pagina's in de documentinvoerlade.

Een kopie maken vanaf het bedieningspaneel

1. Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de
rechterbenedenhoek van de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven in de
documentinvoerlade.
Als u de documentinvoerlade gebruikt, plaatst u de pagina's zodanig dat de
bovenkant van het document als eerste wordt ingevoerd.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:
– Druk op Start kopiëren, Zwart om een kopieertaak in zwart-wit te starten.

– Druk op Start kopiëren, Kleur om een kopieertaak in kleur te starten.

Kopiëren

Opmerking Als het origineel in kleur is, krijgt u met Start kopiëren,

Zwart een zwart-witkopie van het kleurenorigineel en met Start kopiëren,
Zwart een kleurenkopie.

De kopieerinstellingen wijzigen

U kunt de kopieerinstellingen van de HP All-in-One aanpassen aan vrijwel elke taak.

Als u de kopieerinstellingen wijzigt, zijn de wijzigingen alleen van toepassing op de
huidige kopieertaak. Als u de gewijzigde instellingen voor alle toekomstige
kopieertaken wilt laten gelden, dient u deze als standaardinstellingen op te slaan.

Gebruikershandleiding

73

Hoofdstuk 7

De kopieerinstellingen alleen wijzigen voor de huidige taak

1. Druk in het Kopiëren enkele malen op Menu om de bijbehorende opties weer te

geven. U beschikt over de volgende opties:
– Aantal kopieën

– Kopieerpapierformaat
– Papiersoort
– Licht./Donkerder
– Verbeteringen

– Nwe stand. inst.

2.

Druk op de

3. Voer een van de volgende handelingen uit:

– Druk op Menu om meer instellingen te wijzigen.

Hiermee wordt de huidige instelling geselecteerd en de volgende optie
weergegeven.

– Druk op Start kopiëren, Kleur of op Start kopiëren, Zwart om te beginnen

met kopiëren.

De huidige instellingen opslaan als standaardinstellingen voor toekomstige taken

1. Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen van het Menu Kopiëren.

2. Druk in het gebied Kopiëren meerdere malen op Menu totdat Nwe stand. inst.

wordt weergegeven.

3.

Druk op

totdat de gewenste instelling wordt weergegeven.

totdat Ja wordt weergegeven en druk op OK.

Een kopie zonder rand van 10 x 15 cm (4 x 6 inch) maken van een foto

Voor een goede kwaliteit bij het kopiëren van foto's, plaatst u fotopapier in de
invoerlade en selecteert u de kopieerinstellingen voor de juiste papiersoort en voor de
verbetering van de foto. Voor de allerbeste afdrukkwaliteit kunt u ook de foto-

Kopiëren

inktpatroon gebruiken. Als de driekleuren- en de fotoprintcartridge zijn geïnstalleerd,
hebt u een afdruksysteem met zes inkten.

Een kopie zonder rand maken van een foto vanaf het bedieningspaneel

1. Plaats fotopapier van 10 x 15 cm in de invoerlade.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek
van de glasplaat.
Leg de foto zo op het glas dat de lange kant van de foto langs de lange kant van
de glasplaat ligt, zoals aangegeven door de gegraveerde geleiders langs de
glasplaat.

74

HP Officejet 6300 All-in-One series

3. Druk op Start kopiëren, Zwart of Start kopiëren, Kleur.

De HP All-in-One maakt een kopie zonder rand van 10 x 15 cm van de
oorspronkelijke foto.

Opmerking U kunt de tab van de kopie van uw foto verwijderen zodra de

inkt volledig droog is.

Tip Als de kopieën met rand worden afgedrukt, stelt u de papiersoort in

op Premium foto en probeert u het opnieuw.

Het kopiëren stoppen

Stoppen met kopiëren

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel.

Kopiëren

Gebruikershandleiding

75

Hoofdstuk 7

Kopiëren

76

HP Officejet 6300 All-in-One series

8

De scanfuncties gebruiken

Scannen is het proces waarbij tekst en afbeeldingen naar een elektronische
bestandsopmaak voor de computer worden geconverteerd. U kunt bijna alles scannen
(foto's, tijdschriftartikelen en tekstdocumenten). Laat hierbij echter geen krassen op
de glasplaat van de HP All-in-One komen.

Met de scanfuncties van de HP All-in-One kunt u het volgende te doen:

● De tekst van een artikel naar uw tekstverwerker scannen en deze in een verslag
citeren.

● Een logo scannen en gebruiken in uw publicatiesoftware, zodat u bijvoorbeeld
visitekaartjes en brochures kunt afdrukken.

● Uw favoriete foto's scannen en deze per e-mail naar vrienden en familieleden
verzenden.

● Een overzicht van de inventaris van uw huis of kantoor met foto's vastleggen.

● Uw meest dierbare foto's in een elektronisch plakboek vastleggen.

● Een afbeelding scannen

● Het scannen stoppen

Een afbeelding scannen

U kunt een scantaak starten vanaf de computer of de HP All-in-One. In dit gedeelte
wordt alleen uitgelegd hoe u via het bedieningspaneel van de HP All-in-One kunt
scannen.

Als u de scanfuncties wilt gebruiken, moet de HP All-in-One op de computer zijn
aangesloten en moet de apparatuur aanstaan. Voordat u gaat scannen, moet ook de
HP Photosmart-software (Windows) of de HP Photosmart Mac-software (Mac) op de
computer zijn geïnstalleerd en gestart.

● Als u wilt controleren of de software op een Windows-computer wordt uitgevoerd,
kijkt u of het pictogram voor de HP Digital Imaging-monitor in het systeemvak
(in de rechterbenedenhoek van het scherm, naast de tijd) wordt weergegeven.

● Op een Mac is de software altijd actief.

Tip U kunt de HP Photosmart-software (Windows) of de HP Photosmart Mac-

software (Mac) gebruiken om afbeeldingen te scannen, inclusief panorama­afbeeldingen. Met deze software kunt u de gescande afbeeldingen ook
bewerken, afdrukken en met anderen delen. Zie de bij de HP All-in-One
geleverde Help op het scherm voor meer informatie.

Gebruikershandleiding

Opmerking Het sluiten van het pictogram HP Digital Imaging-monitor

in het systeemvak van Windows kan ertoe leiden dat de scanfunctie van
de HP All-in-One verslechtert en het foutbericht Geen verbinding wordt
weergegeven. Als dit gebeurt, kunt u de volledige functionaliteit herstellen
door de computer opnieuw op te starten of door de HP Photosmart­software opnieuw te starten.

Scannen

77

Hoofdstuk 8

Naar een computer scannen

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden in de
rechterbenedenhoek van de glasplaat of met de bedrukte zijde naar boven in de
documentinvoerlade.

2. Druk op Scannen naar.
– Als de HP All-in-One rechtstreeks is aangesloten op een computer via een

USB-kabel, wordt een lijst met bestemmingen, waaronder
softwaretoepassingen, weergegeven op het display. Ga verder met stap 4.

– Als de HP All-in-One op een netwerk is aangesloten, wordt het Het menu

Scannen weergegeven op het display. Ga verder met de volgende stap.

3. Als de HP All-in-One op een of meer computers in een netwerk is aangesloten,
doet u het volgende:

a. Druk op OK om Selecteer computer te selecteren.

Op het scherm wordt een lijst weergegeven met computers die op de HP All­in-One zijn aangesloten.

Opmerking Het menu Selecteer computer kan naast computers

die via het netwerk zijn aangesloten, computers met een USB­verbinding bevatten.

b.

4. Druk op OK om de standaardtoepassing voor het ontvangen van de scan te
selecteren of druk op

vervolgens op OK.
Een voorbeeld van de scan wordt op de computer weergegeven. Dit voorbeeld
kunt u bewerken.

5. Breng eventueel wijzigingen in het voorbeeld aan en klik op Accepteren als u
klaar bent.

De HP All-in-One verzendt de scan naar de geselecteerde toepassing.

Het scannen stoppen

Het scannen stoppen

➔

Druk op Annuleren op het bedieningspaneel.

Scannen

Druk op OK om de standaardcomputer te selecteren of op

computer te selecteren. Druk vervolgens op OK.
Het menu Scannen naar wordt weergegeven op het display. Hier worden de

toepassingen vermeld die beschikbaar zijn op de geselecteerde computer.

om een andere toepassing te selecteren. Druk

om een andere

78

HP Officejet 6300 All-in-One series

9

De foto- en videofuncties gebruiken

De HP All-in-One heeft toegang tot uw geheugenkaarten of opslagapparaten zodat u
uw foto's kunt afdrukken, opslaan, beheren en delen. U kunt de geheugenkaart in de
HP All-in-One plaatsen of een opslagapparaat (zoals een USB-keychain-station) of
een digitale camera op de voorste USB-poort aansluiten en de HP All-in-One de
inhoud laten lezen. U kunt ook een digitale camera met PictBridge-modus op de
voorste USB-poort aansluiten om foto's rechtstreeks vanaf de camera af te drukken.

● Een geheugenkaart plaatsen

● Een digitale camera aansluiten

● Een opslagapparaat aansluiten

● Foto's en video's selecteren om af te drukken

● Geselecteerde foto's en video's afdrukken

● Foto’s afdrukken met behulp van een voorbeeldvel

Een geheugenkaart plaatsen

Als u een digitale camera hebt waarbij de foto's worden opgeslagen op een
geheugenkaart, kunt u deze geheugenkaart in de HP All-in-One plaatsen en zo de
foto's afdrukken of opslaan.

Let op Als u een geheugenkaart probeert te verwijderen terwijl deze wordt

gelezen, kan dit de bestanden op de kaart beschadigen. U kunt een kaart
alleen veilig verwijderen als het fotolampje niet knippert. Plaats bovendien
nooit meer dan één geheugenkaart tegelijk omdat ook hierdoor de bestanden
op de kaarten kunnen worden beschadigd.

Foto's en video's

De HP All-in-One ondersteunt de volgende geheugenkaaten. Elk type geheugenkaart
kan alleen in de daarvoor bestemde sleuf worden geplaatst.

Gebruikershandleiding

79

Foto's en video's

Hoofdstuk 9

● Bovenste sleuf: xD-Picture Card

● Tweede sleuf van boven: Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory

Stick Duo (met meegeleverde adapter), Memory Stick Pro

● Derde sleuf van boven: CompactFlash (I, II)

● Onderste sleuf: Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMedia Card

Een geheugenkaart plaatsen

1. Houd de geheugenkaart met het label naar boven en de contactpunten in de
richting van de HP All-in-One.

2. Plaats de geheugenkaart in de desbetreffende kaartsleuf.

Een digitale camera aansluiten

De HP All-in-One ondersteunt de PictBridge-modus. Hierdoor kunt u elke digitale
camera in de PictBridge-modus aansluiten op de USB-poort aan de voorzijde en
foto's op de geheugenkaart in de camera afdrukken. Raadpleeg de documentatie bij
uw camera om na te gaan of de camera PictBridge ondersteunt.

De USB-poort aan de voorzijde bevindt zich naast de sleuven voor de
geheugenkaarten:

Als uw camera zich niet in de PictBridge-modus bevindt of PictBridge niet
ondersteunt, hebt u nog steeds toegang tot foto's in de camera door de camera te
gebruiken in de modus voor het opslagapparaat.

Nadat u de camera in de PictBridge-modus op de HP All-in-One hebt aangesloten,
kunt u uw foto's afdrukken. Zorg ervoor dat het formaat van het papier in de HP All-in­One overeenkomt met de instellingen op uw camera. Als de papierformaatinstelling

80

HP Officejet 6300 All-in-One series

op de standaardwaarde is ingesteld, gebruikt de HP All-in-One het papier dat op dat
moment in de invoerlade is geplaatst. Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw
camera voor meer informatie over rechtstreeks afdrukken vanaf de camera met
PictBridge.

Foto's afdrukken vanaf een camera met PictBridge

1. Sluit de camera op de USB-poort aan de voorzijde op de HP All-in-One aan met
de USB-kabel die bij de camera is geleverd.

2. Schakel uw camera in en zorg ervoor dat deze in PictBridge-modus staat.

Opmerking Controleer in de documentatie van de camera hoe u de USB-

modus wijzigt in PictBridge. Verschillende camera's gebruiken
verschillende termen voor de PictBridge-modus. Sommige camera's
hebben bijvoorbeeld een instelling digitale camera en een instelling
schijfstation. In dat geval is de instelling digitale camera de instelling
voor de PictBridge-modus.

Een opslagapparaat aansluiten

U kunt een opslagapparaat, zoals een geheugenpen, een draagbare vaste schijf of
een digitale camera in de opslagmodus, op de USB-poort aan de voorzijde van de
HP All-in-One aansluiten. De USB-poort aan de voorzijde bevindt zich naast de
sleuven voor de geheugenkaarten:

Foto's en video's

Opmerking Digitale camera's die zich in de opslagmodus bevinden, kunnen

op de USB-poort aan de voorzijde worden aangesloten. De HP All-in-One
beschouwt camera's in deze modus als een normaal opslagapparaat. In dit
hele gedeelte wordt naar camera's in de opslagmodus verwezen als naar
opslagapparaten.

Controleer in de documentatie van de camera hoe u de USB-modus wijzigt in
de opslagmodus. Verschillende camera's gebruiken verschillende termen voor
de opslagmodus. Sommige camera's hebben bijvoorbeeld een instelling

digitale camera en een instelling schijfstation. In dat geval is de instelling
schijfstation de instelling voor de opslagmodus. Als de opslagmodus niet

werkt op uw camera, moet u wellicht een upgrade van de firmware van de
camera uitvoeren. Raadpleeg de documentatie die bij de camera is geleverd
voor meer informatie.

Gebruikershandleiding

81

Hoofdstuk 9

Als u het opslagapparaat eenmaal hebt aangesloten, kunt u het volgende doen met
de bestanden die op het opslagapparaat zijn opgeslagen:

● De bestanden naar de computer overbrengen

● Foto's weergeven

● Foto's en video's via het bedieningspaneel bewerken

● Foto's afdrukken op de HP All-in-One

Foto's en video's

● Foto's en video's naar familie en vrienden verzenden

Let op Probeer nooit een opslagapparaat los te koppelen als de bestanden

op het apparaat worden gelezen. Als u dat toch doet, kunnen bestanden op
het opslagapparaat beschadigd raken. U kunt een opslagapparaat alleen veilig
verwijderen als het statuslampje naast de sleuven voor de geheugenkaarten
niet knippert.

Foto's en video's selecteren om af te drukken

U kunt het bedieningspaneel op de HP All-in-One gebruiken om foto's en video's te
selecteren om af te drukken.

Afzonderlijke foto's en video's selecteren

1. Plaats een geheugenkaart in de juiste sleuf van de HP All-in-One of sluit een
opslagapparaat op de USB-poort aan de voorzijde aan.

2. Druk in het vak Foto meerdere malen op Menu totdat Foto's select. wordt
weergegeven.

3.

4.

Druk op

Druk op

om Aangepast te selecteren en druk op OK.
of om naar het foto- of videobestand te gaan dat u wilt afspelen.

82

Opmerking Via het bedieningspaneel van de HP All-in-One kunt u alleen

toegang krijgen tot de volgende typen afbeeldingsbestanden: JPEG, TIFF,
MPEG-1, AVI en Quicktime. Als u andere bestandstypen wilt afdrukken,
brengt u de bestanden van de geheugenkaart of het opslagapparaat over
naar de computer en gebruikt u de HP Photosmart-software.

ingedrukt houdt, kunt u snel door alle foto's en video's

Tip Als u

bladeren.

5. Druk op OK om de foto of video te selecteren die op dat moment op het display
wordt weergegeven.

Er verschijnt een vinkje naast de geselecteerde foto of video.

6. Herhaal de vorige stappen om zo veel foto's of video's te selecteren als u wilt.

De selectie van foto's en video's opheffen

➔

Voer een van de volgende stappen uit:
– Druk op OK om de selectie van de foto of video op te heffen die op dat

moment op het display wordt weergegeven.

– Druk op Annuleren om de selectie van alle foto's en video's op te heffen en

terug te keren naar het niet-actieve scherm.

of

HP Officejet 6300 All-in-One series

Geselecteerde foto's en video's afdrukken

U kunt geselecteerde foto's of videoframes rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel
afdrukken zonder dat u een voorbeeldvel gebruikt.

Opmerking Als u een videobestand hebt geselecteerd, wordt alleen het

eerste beeld van de video afgedrukt.

Geselecteerde foto's en video's afdrukken

1. Plaats een geheugenkaart in de juiste sleuf van de HP All-in-One of sluit een
opslagapparaat op de USB-poort aan de voorzijde aan.

2. Druk in het gebied Foto meerdere malen op Menu totdat Foto's select. wordt
weergegeven.

3.

Druk op

4.

Druk op
doorlopen. Houd

5. Wanneer de gewenste foto wordt weergegeven, drukt u op OK. Er verschijnt een
vinkje naast de geselecteerde foto.

6. Druk in het gebied Foto op Menu en wijzig de afdrukopties voor foto's naar wens.

7. Druk in het gebied Foto op Foto's afdrukken om de geselecteerde foto's af te
drukken.

om Aangepast te selecteren en druk op OK.
of om de foto's een voor een voorwaarts of achterwaarts te

ingedrukt om de foto's sneller te doorlopen.

of

Opmerking Via het bedieningspaneel van de HP All-in-One kunt u alleen

toegang krijgen tot de volgende typen afbeeldingsbestanden: JPEG, TIFF,
MPEG-1, AVI en Quicktime. Als u andere bestandstypen wilt afdrukken,
brengt u de bestanden van de geheugenkaart of het opslagapparaat over
naar de computer en gebruikt u de HP Photosmart-software.

Foto's en video's

Foto’s afdrukken met behulp van een voorbeeldvel

Met een voorbeeldvel kunt u heel eenvoudig foto's selecteren en rechtstreeks vanaf
een geheugenkaart of een opslagapparaat afdrukken zonder dat u daarvoor een
computer nodig hebt. Op een voorbeeldvel, dat meerdere pagina's lang kan zijn,
worden miniatuurweergaven weergegeven van de foto's die op de geheugenkaart zijn
opgeslagen. Onder elke miniatuur worden de bestandsnaam, het indexnummer en de
datum van de foto weergegeven. Met een voorbeeldvel kunt u ook heel snel een
gedrukte catalogus van uw verzameling foto's maken.

Gebruikershandleiding

83

Foto's en video's

Hoofdstuk 9

Opmerking 1 U kunt geen voorbeeldvel met foto's in een camera afdrukken

in PictBridge-modus. De camera moet zich in de opslagmodus bevinden.

Opmerking 2 Via het bedieningspaneel van de HP All-in-One kunt u alleen

toegang krijgen tot de volgende typen afbeeldingsbestanden: JPEG, TIFF,
MPEG-1, AVI en Quicktime. Als u andere bestandstypen wilt afdrukken, brengt
u de bestanden van de geheugenkaart of het opslagapparaat over naar de
computer en gebruikt u de HP Photosmart-software.

Als u foto's van een voorbeeldvel wilt afdrukken, moet u de taken uitvoeren die in de
procedures hierna uitvoerig worden uitgelegd.

● Een voorbeeldvel afdrukken van de afbeeldingen op de geheugenkaart of het
opslagapparaat

● Het voorbeeldvel invullen

● Het voorbeeldvel scannen

Een voorbeeldvel afdrukken

1. Plaats een geheugenkaart in de juiste sleuf van de HP All-in-One of sluit een
opslagapparaat op de USB-poort aan de voorzijde aan.

2. Druk in het gebied Foto op Voorbeeldvel en vervolgens op OK.
Hiermee selecteert u Het menu Voorbeeldvel en vervolgens Voorbeeldvel

afdrukken.

Opmerking Hoe lang het afdrukken van een voorbeeldvel duurt, is

afhankelijk van het aantal foto's op de geheugenkaart.

3. Als er meer dan 20 foto's op de kaart aanwezig zijn, wordt het menu Foto's

select. weergegeven. Druk op

om een van de volgende opties te selecteren:

– Alles
– Aangepast
Als u een video selecteert, wordt alleen het eerste frame van de video op het
voorbeeldvel afgedrukt.

84

HP Officejet 6300 All-in-One series

4.

Als u Aangepast kiest, drukt u op

foto verschijnt. Druk vervolgens op OK.

totdat het fotonummer voor de eerste

of

Foto's en video's

te drukken.

5.

Opmerking U kunt fotonummers wissen door op

Druk op

of totdat het nummer van de laatste foto wordt weergegeven en

druk op OK.

6. Vul het voorbeeldvel in.

Een voorbeeldvel invullen

1. Selecteer de foto's die moeten worden afgedrukt door met een zwarte pen of een
potlood de rondjes onder de miniatuurweergaven van de gewenste foto's op het
voorbeeldvel zwart te maken.

Opmerking Als u een video op een voorbeeldvel selecteert, wordt alleen

het eerste frame van de video afgedrukt.

2. Selecteer één lay-out door bij stap 2 op het voorbeeldvel een rondje zwart te
maken.

Opmerking Als u meer afdrukinstellingen wilt configureren dan er op het

voorbeeldvel beschikbaar zijn, kunt u de foto's rechtstreeks vanaf het
bedieningspaneel afdrukken.

3. Scan het voorbeeldvel.

Een ingevuld voorbeeldvel scannen

1. Plaats het voorbeeldvel met de afdrukzijde naar beneden tegen de
rechterbenedenhoek van de glasplaat. Zorg dat de zijden van het voorbeeldvel
de rechterrand en de voorrand raken. Sluit de klep.

Gebruikershandleiding

85

Foto's en video's

Hoofdstuk 9

2. Plaats fotopapier in de invoerlade. Zorg dat de geheugenkaart die of het
opslagapparaat dat u hebt gebruikt om het voorbeeldvel af te drukken, nog
steeds in de sleuf zit of verbonden is met de HP All-in-One als u het voorbeeldvel
scant.

3. Druk in het gebied Foto op Voorbeeldvel.
De Het menu Voorbeeldvel wordt weergegeven.

4.

Druk op

totdat Voorbeeldvel scannen wordt weergegeven en druk op OK.

De HP All-in-One scant het voorbeeldvel en drukt de geselecteerde foto's af.

86

HP Officejet 6300 All-in-One series

10

Het onderhoud van de HP All-in­One

De HP All-in-One heeft weinig onderhoud nodig. Af en toe kan het nodig zijn om stof
en vuil van de glasplaat en de binnenkant van de klep te verwijderen om ervoor te
zorgen dat uw kopieën en scans helder blijven. Ook is het nodig van tijd tot tijd de
printcartridges te vervangen, uit te lijnen of schoon te maken. Aan de hand van de
instructies in dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat de HP All-in-One optimaal blijft
functioneren. Voer de volgende onderhoudsprocedures uit voor zover nodig.

● Schoonmaken van de HP All-in-One

● Een zelftestrapport afdrukken

● Werken met printcartridges

Het onderhoud van de HP All-in-

Schoonmaken van de HP All-in-One

Het kan nodig zijn om de glasplaat en de binnenkant van de klep schoon te maken
om te zorgen dat uw kopieën en scans helder blijven. U kunt ook het stof van de
buitenkant van de HP All-in-One vegen.

● De glasplaat reinigen

● De binnenkant van de klep reinigen

● De buitenkant reinigen

De glasplaat reinigen

Door vingerafdrukken, vlekken, haren en stof op de hoofdglasplaat van de klep werkt
het apparaat minder snel en wordt de nauwkeurigheid van functies zoals Aanpassen

aan pagina negatief beïnvloed.

Naast de hoofdglasplaat dient u mogelijk tevens de kleine glasstrip in de
automatische documentinvoer schoon te maken. Als de glasstrip in de automatische
documentinvoer vuil is, kan dit strepen veroorzaken.

De glasplaat reinigen

1. Zet de HP All-in-One uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep omhoog.

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe

lang de HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker
weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

2. Reinig de glasplaat met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt gemaakt
met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

One

Gebruikershandleiding

Let op Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of

tetrachloormethaan op het glas. Dit kan hierdoor worden beschadigd. Giet
of spuit geen vloeistof rechtstreeks op de glasplaat. Deze kan onder de
glasplaat lopen en het apparaat beschadigen.

87

One

Hoofdstuk 10

3. Droog de glasplaat met een zeemleren lap of cellulosespons, om vlekken te
voorkomen.

4. Sluit het netsnoer weer aan en schakel de HP All-in-One in.

De glasstrip in de automatische documentinvoer schoonmaken

1. Schakel de HP All-in-One uit en haal de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact.

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe

lang de HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker
weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

2. Til de kap van de automatische documentinvoer omhoog.

Het onderhoud van de HP All-in-

3. Til de klep omhoog, alsof u een origineel op de glasplaat zou plaatsen.

4. Trek het mechamisme van de automatische documentinvoer omhoog.

Onder de automatische documentinvoer bevindt zich een glasstrip.

88

HP Officejet 6300 All-in-One series

5. Reinig de glasstrip met een zachte doek of spons, die u vochtig hebt gemaakt
met een niet-schurend glasschoonmaakmiddel.

Let op Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of

tetrachloormethaan op het glas. Dit kan hierdoor worden beschadigd. Giet
of spuit geen vloeistof rechtstreeks op de glasplaat. Deze kan onder de
glasplaat lopen en het apparaat beschadigen.

6. Laat het mechanisme van de automatische documentinvoer zakken en sluit
vervolgens de klep van de automatische documentinvoer.

7. Sluit de klep.

8. Sluit het netsnoer weer aan en schakel de HP All-in-One in.

De binnenkant van de klep reinigen

Kleine vuildeeltjes kunnen zich ophopen op de witte documentplaat aan de
binnenkant van de klep van de HP All-in-One.

De binnenkant van de klep reinigen

1. Zet de HP All-in-One uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep omhoog.

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe

lang de HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker
weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

2. Reinig de witte documentplaat met een zachte doek of spons die vochtig is
gemaakt met een sopje van warm water met zachte zeep.
Was de documentplaat voorzichtig om vuil los te weken. Schrob de
documentplaat niet.

3. Maak de documentplaat droog met een zeemleren lap of zachte doek.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

4. Als de documentplaat nog niet schoon is, herhaalt u de voorgaande stappen met
isopropylalcohol. Veeg daarna de plaat grondig schoon met een vochtige doek,
om alle alcoholresten te verwijderen.

Gebruikershandleiding

Let op Gebruik hiervoor geen papieren doekjes omdat dit krassen kan

veroorzaken.

Let op Zorg dat er geen alcohol op het glas of de buitenkant van de

HP All-in-One terechtkomt. Daardoor kan het apparaat beschadigd worden.

89

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 10

De buitenkant reinigen

Gebruik een zachte doek of een vochtige spons om stof, vegen en vlekken van de
behuizing te vegen. De binnenkant van de HP All-in-One hoeft niet te worden
gereinigd. Zorg dat u geen vloeistof op het bedieningspaneel of in de HP All-in-One
morst.

Let op Gebruik geen alcohol of reinigingsproducten op alcoholbasis om

schade aan de HP All-in-One te voorkomen.

Een zelftestrapport afdrukken

Als zich problemen voordoen bij het afdrukken, kunt u een zelftestrapport afdrukken
voordat u de printcartridges vervangt. Dit rapport bevat nuttige informatie over
verschillende opties van uw apparaat, waaronder uw printcartridges.

Een zelftestrapport afdrukken

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 2 en vervolgens op 4.
Hiermee selecteert u Rapport afdrukken en vervolgens Zelftestrapport.
De HP All-in-One drukt een zelftestrapport af, waarmee u mogelijk de oorzaak

van het afdrukprobleem kunt achterhalen. Een voorbeeld van het inkttestgedeelte
van het rapport wordt hieronder weergegeven.

4. Controleer of de gekleurde lijnen zich over de gehele pagina uitstrekken.

90

Als de zwarte lijn ontbreekt, vaag is of strepen vertoont, kan er een probleem zijn
met de zwarte-printcartridge in de juiste sleuf.
Als de overige drie lijnen ontbreken, vaag zijn of strepen vertonen, kan er een
probleem zijn met de driekleurencartridge in de sleuf aan de linkerkant.

Als de kleurenbalken niet zwart, cyaanblauw, magenta en geel zijn, moet u de
printcartridges waarschijnlijk reinigen. Als het probleem na het schoonmaken van
de printcartridges blijft bestaan, moet u misschien de printcartridges vervangen.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Werken met printcartridges

Als u ervan verzekerd wilt zijn dat de afdrukkwaliteit van de HP All-in-One optimaal
blijft, moet u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uitvoeren en de
printcartridges vervangen wanneer dit wordt aangegeven op het display.

● De printcartridges hanteren

● De printcartridges vervangen

● De printcartridges uitlijnen

● De printcartridges reinigen

● De contactpunten van de printcartridge reinigen

De printcartridges hanteren

Voordat u een printcartridge vervangt of reinigt, moet u eerst de namen van de
onderdelen kennen en weten hoe u met de printcartridges moet omgaan.

1 Koperkleurige contactpunten

2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd)

3 Inktsproeiers onder tape

Houd de printcartridges bij de zwarte plastic zijkanten met het HP-label naar boven
vast. Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

Opmerking Hanteer de printcartridges met zorg. Door cartridges te laten

vallen of er hard tegenaan te stoten kunnen tijdelijke afdrukproblemen of zelfs
permanente schade ontstaan.

De printcartridges vervangen

Als de inkt bijna op is, volgt u deze instructies.

Gebruikershandleiding

91

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 10

Opmerking Op het display verschijnt een melding als de inkt in de

printcartridge bijna op is. U kunt de inktniveaus ook controleren met de
software die bij de HP All-in-One wordt geïnstalleerd.

Zorg dat u over een nieuwe printcartrdige beschikt als op het display het bericht
verschijnt dat de inkt bijna op is. Verder moet u de printcartridge vervangen als u ziet
dat tekst vaag wordt afgedrukt of als zich kwaliteitsproblemen voordoen die verband
houden met de printcartridges.

Voor het bestellen van printcartridges voor de HP All-in-One gaat u naar www.hp.com/

learn/suresupply Selecteer uw land/regio wanneer dit wordt gevraagd, volg de

aanwijzingen om uw product te selecteren en klik vervolgens op een van de
koppelingen voor bestellingen op de pagina.

Een lijst met printcartridgenummers vindt u op de achterkant van deze handleiding.

Tip U kunt deze instructies ook gebruiken om de zwarte printcartridge te

vervangen door een fotocartridge als u kwalitatief hoogwaardige afdrukken van
kleuren- of zwartwitfoto's wilt maken.

De printcartridges vervangen

1. Zorg ervoor dat de HP All-in-One aan staat.

Let op Als de HP All-in-One is uitgeschakeld wanneer u de toegangsklep

voor de printcartridges omhoog tilt, kunt u de printcartridges in de HP All­in-One niet vervangen. Als de printcartridges zich niet aan de rechterkant
bevinden wanneer u de cartridges wilt verwijderen, kan de HP All-in-One
beschadigd raken.

92

2. Open het vak met de printcartridge.
De wagen met printcartridges beweegt geheel naar de rechterkant van de HP All­in-One.

1 Vak met printcartridges

2 Wagen met printcartridges

3. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en druk voorzichtig op een
printcartridge om deze te ontgrendelen.

Als u de driekleurencartridge vervangt, verwijdert u de printcartridge uit de sleuf
aan de linkerkant.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Als u de zwarte printcartridge of de fotocartridge vervangt, verwijdert u de
printcartridge uit de sleuf aan de rechterkant.

Het onderhoud van de HP All-in-

1 Sleuf van printcartridge voor de driekleurencartridge

2 Sleuf van printcartridge voor de zwarte printcartridge en fotocartridge

4. Verwijder de printcartridge uit de sleuf door deze naar u toe te trekken.

5. Als u de zwarte printcartridge wilt verwijderen om een fotoprintcartridge te
installeren, bergt u de zwarte cartridge op in de cartridgebeschermer of in een
luchtdichte kunststof verpakking.

Als u de printcartridge wilt verwijderen omdat deze leeg of bijna leeg is, lever de
printcartridge dan in voor hergebruik. Het recyclingprogramma van HP Inkjet­onderdelen is in veel landen/regio's beschikbaar. Het programma biedt u de
mogelijkheid gebruikte printcartridges gratis te recyclen. Ga voor meer informatie
naar de volgende website:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

6. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en verwijder voorzichtig de plastic
tape door aan het roze treklipje te trekken. Zorg dat u van de cartridge zelf alleen
het zwarte plastic aanraakt.

One

1 Koperkleurige contactpunten

2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden

verwijderd)

3 Inktsproeiers onder tape

Gebruikershandleiding

93

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 10

Let op Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet

aan. Als u deze delen aanraakt kan dit leiden tot verstoppingen, inktfouten
en slechte elektronische verbindingen.

7. Schuif de nieuwe printcartridge naar voren in de lege sleuf. Duw voorzichtig het
bovenste gedeelte van de printcartridge naar voren totdat deze vastklikt in de
houder.

Als u een driekleurencartridge installeert, schuift u deze in de linkersleuf.
Als u een zwarte-printcartridge of een fotocartridge installeert, schuift u deze in

de rechtersleuf.

94

8. Sluit het vak met de printcartridges.

9. Wanneer u een nieuwe printcartridge hebt geplaatst, wordt het uitlijnproces
gestart.

10. Controleer of er standaardpapier in de lade aanwezig is en druk op OK.

HP Officejet 6300 All-in-One series

11. De HP All-in-One lijnt de printcartridges uit. U kunt de uitlijningspagina opnieuw
gebruiken of bij het oud papier doen.

12. Druk op OK.

De printcartridges uitlijnen

Telkens wanneer u een cartridge installeert of vervangt, verschijnt op het
bedieningspaneel van de HP All-in-One een bericht waarin u wordt gevraagd de
cartridges uit te lijnen. Ook kunt u op elk gewenst moment de printcartridges uitlijnen
vanaf het bedieningspaneel of via de software die u met de HP All-in-One hebt
geïnstalleerd. Als u de printcartridges uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit
optimaal is.

Opmerking Als u een printcartridge die u eerder hebt verwijderd, opnieuw

installeert, zal de HP All-in-One geen bericht weergeven over het uitlijnen van
de printcartridge. De HP All-in-One slaat de uitlijningswaarden van de
printcartridge op, zodat u de printcartridges niet opnieuw hoeft uit te lijnen.

Printcartridges uitlijnen via het bedieningspaneel als hierover een bericht wordt
weergegeven

1. Zorg ervoor dat ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de
invoerlade is geplaatst en druk op OK.

2. De HP All-in-One drukt een testpagina af, lijnt de printkop uit en kalibreert de
printer. U kunt deze pagina opnieuw gebruiken of bij het oud papier doen.

Opmerking Als bij het uitlijnen van de printcartridges gekleurd papier in

de invoerlade is geplaatst, mislukt de uitlijning. Plaats ongebruikt, wit
standaardpapier in de invoerlade en probeer vervolgens opnieuw uit te
lijnen.

Als het uitlijnen weer mislukt, kan het zijn dat de sensor of de
printcartridge defect is. Neem contact op met HP-ondersteuning. Ga naar

www.hp.com/support. Kies wanneer dit wordt gevraagd uw land/regio en

klik vervolgens op Neem contact op met HP als u contact wilt opnemen
met de technische ondersteuning.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

Printcartridges op elk moment vanaf het bedieningspaneel uitlijnen

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 6 en vervolgens op 2.
Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Printcartridges uitlijnen.

4. De HP All-in-One drukt een testpagina af, lijnt de printkop uit en kalibreert de
printer. U kunt deze pagina opnieuw gebruiken of bij het oud papier doen.

De printcartridges reinigen

Gebruik deze functie als in het zelftestrapport strepen of witte lijnen door een van de
kleurlijnen te zien zijn, of wanneer een kleur troebel is nadat een printcartridge voor
de eerste keer is geïnstalleerd. Reinig de printcartridges alleen als dat nodig is. U
verspilt zo geen inkt en de inktsproeiers hebben een langere levensduur.

Gebruikershandleiding

95

One

Het onderhoud van de HP All-in-

Hoofdstuk 10

De printcartridges reinigen vanaf het bedieningspaneel

1. Plaats ongebruikt, wit standaardpapier van A4-, Letter- of Legal-formaat in de
invoerlade.

2. Druk op Instellingen.

3. Druk op 6 en vervolgens op 1.
Hiermee selecteert u Tools en vervolgens Printcartridges reinigen.
De HP All-in-One drukt een pagina af die u opnieuw kunt gebruiken of kunt
weggooien.
Als na het schoonmaken de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende
is, maakt u de contactpunten van de printcartridge schoon voordat u de
betreffende printcartridge terugplaatst.

De contactpunten van de printcartridge reinigen

Maak de contactpunten van een printcartridge alleen schoon als er herhaaldelijk
meldingen op het display verschijnen waarin u wordt gevraagd een cartridge te
controleren, terwijl u de printcartridges al hebt gereinigd of uitgelijnd.

Voordat u de contactpunten van een printcartridge reinigt, verwijdert u de
printcartridge en controleert u dat niks op de contactpunten van de printcartridge zit.
Vervolgens plaatst u de printcartridge opnieuw. Reinig de contactpunten van de
printcartridge wanneer u meldingen blijft krijgen dat u de printcartridges moet
controleren.

Zorg dat u het volgende bij de hand hebt:

● Schuimrubberen veegstokjes, pluisvrije doek of ander zacht materiaal dat niet
loslaat of vezels achterlaat.

96

Tip Koffiefilterzakjes zijn pluisvrij en prima geschikt voor het reinigen van

printcartridges.

● Gedistilleerd water, gefilterd water of bronwater (water uit de kraan kan deeltjes
bevatten waardoor de printcartridges kunnen worden beschadigd).

Let op Gebruik geen metaalpoetsmiddelen of alcohol om de

contactpunten van printcartridges te reinigen. Hierdoor kan de
printcartridge of de HP All-in-One beschadigd raken.

De contactpunten van de printcartridge reinigen

1. Zet de HP All-in-One aan en open de klep voor de printcartridge.
De wagen met printcartridges verplaatst zich geheel naar de rechterkant van de

HP All-in-One.

2. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en koppel vervolgens de stekker
los van de achterkant van de HP All-in-One.

Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe

lang de HP All-in-One geen stroom heeft ontvangen. Als u de stekker
weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen.

3. Druk voorzichtig op de printcartridge om deze te ontgrendelen en trek de
cartridge naar u toe uit de houder.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Opmerking Haal beide printcartridges niet tegelijkertijd uit de printer.

Verwijder en reinig de printcartridges een voor een. Laat een
printcartridge nooit meer dan 30 minuten buiten de HP All-in-One liggen.

4. Controleer de contactpunten van de printcartridge op aangekoekte inkt en vuil.

5. Dompel een schoon schuimrubberen veegstokje of pluisvrij doekje in het
gedistilleerde water en knijp het overtollige vocht eruit.

6. Houd de printcartridge vast aan de zijkanten.

7. Reinig alleen de koperkleurige contactpunten. Laat de printcartridges circa tien
minuten drogen.

1 Koperkleurige contactpunten

2 Inktsproeiers (niet schoonmaken)

8. Schuif de printcartridge terug in de sleuf. Duw de printcartridge naar voren totdat
hij vastklikt.

9. Herhaal indien nodig deze procedure voor de andere printcartridge.

10. Sluit voorzichtig de klep voor de printcartridge en sluit het netsnoer aan op de
achterkant van de HP All-in-One.

Het onderhoud van de HP All-in-

One

Gebruikershandleiding

97