Hp OFFICEJET 6300 User Manual [fi]

Download

Page 1

HP Officejet 6300 All-in-One series

Käyttöopas

Page 2

HP Officejet 6300 All-in-One series

Käyttöopas

Page 3

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.

Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systemsin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Windows®, Windows NT®, Windows ME®, Windows XP® ja Windows 2000® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Energy Star® ja Energy Star -logo® ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisunumero: Q8061-90120 Helmikuu 2006

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden tai palveluiden ohessa toimitetuissa takuuehdoissa. Mitään tässä asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai tomituksellisista virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Tietoja säädöksistä on kohdassa Tekniset tiedot.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

● Viralliset asiakirjat: – passit

– maahanmuuttoasiakirjat – asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

– henkilötodistukset ja

virkamerkit

● leimamerkit – postimerkit

– ruokakupongit

● valtion virastojen sekit ja maksumääräykset

● paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset

● talletustodistukset

● tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet ja varmista, että ymmärrät ne.

2. Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan.

3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista.

5. Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä.

6. Aseta laite tukevalle alustalle.

7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9. Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen

huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10. Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto.

11. Laite on tarkoitettu käytettäväksi vain HP:n toimittaman verkkolaitteen kanssa.

Varoitus Tätä laitetta ei

voi käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

Page 4

Sisältö

1 HP All-in-One – yleistä.........................................................................................3

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.......................................................................3

Ohjauspaneelin toiminnot.......................................................................................4

Yleistä valikoista.....................................................................................................6

Teksti ja symbolit....................................................................................................9

Ohjelman käyttäminen..........................................................................................11

2 Lisätietojen hankkiminen...................................................................................13

Tietolähteitä..........................................................................................................13

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.....................................................................14

3 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon.....................................21

Omien asetusten määrittäminen...........................................................................21

Yhteystiedot..........................................................................................................22

Yhteys verkkoon...................................................................................................29

Faksin asetukset...................................................................................................34

4 Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen..............................45

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen...................................................45

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten.....................................47

Paperin lisääminen...............................................................................................48

Paperitukosten ehkäiseminen...............................................................................53

5 Tulostaminen tietokoneesta..............................................................................55

Tulostaminen sovellusohjelmasta.........................................................................55

Tulostusasetusten muuttaminen...........................................................................56

Tulostustyön keskeyttäminen...............................................................................56

6 Faksitoimintojen käyttäminen...........................................................................59

Faksin lähettäminen.............................................................................................59

Faksin vastaanottaminen......................................................................................62

Raporttien tulostaminen........................................................................................65

Faksin keskeyttäminen.........................................................................................66

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen.....................................................................67

Kopioiminen..........................................................................................................67

Kopiointiasetusten muuttaminen...........................................................................67

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta.....................................68

Kopioinnin keskeyttäminen...................................................................................69

8 Skannaustoimintojen käyttäminen.................................................................... 71

Kuvan skannaaminen...........................................................................................71

Skannaamisen keskeyttäminen............................................................................72

9 Valokuva- ja videotoimintojen käyttäminen.....................................................73

Muistikortin asettaminen.......................................................................................73

Digitaalikameran kytkeminen................................................................................74

Tallennuslaitteen liittäminen.................................................................................74

Valokuvien ja videotiedostojen valitseminen tulostusta varten.............................75

Valittujen valokuvien ja videoiden tulostaminen....................................................76

Valokuvien tulostaminen vedossivua käyttäen.....................................................77

10 HP All-in-One -laitteen ylläpito..........................................................................81

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen..................................................................81

Käyttöopas

Page 5

Itsetestiraportin tulostaminen................................................................................84

Tulostuskasettien huoltaminen.............................................................................85

11 Vianmääritys.......................................................................................................93

Lueminut-tiedoston lukeminen..............................................................................93

Asennuksen vianmääritys.....................................................................................94

Toiminnan vianmääritys......................................................................................115

12 Tarvikkeiden tilaaminen...................................................................................121

Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen................................................121

Tulostuskasettien tilaaminen..............................................................................121

Lisävarusteiden tilaaminen ................................................................................122

Muiden tarvikkeiden tilaaminen..........................................................................122

13 HP:n takuu ja tuki.............................................................................................125

Takuu.................................................................................................................125

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.........................................127

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen....................................................127

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen..............................127

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana.....................................................128

Soittaminen muissa maissa................................................................................128

HP Quick Exchange Service (Japan).................................................................. 130

Call HP Korea customer support........................................................................130

HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten..............................130

HP All-in-One -laitteen pakkaaminen..................................................................132

14 Tekniset tiedot..................................................................................................133

Järjestelmävaatimukset......................................................................................133

Paperitiedot........................................................................................................133

Tulostuksen tekniset tiedot.................................................................................134

Kopioinnin tekniset tiedot....................................................................................135

Muistikortin tekniset tiedot..................................................................................135

Faksin tekniset tiedot..........................................................................................136

Skannauksen tekniset tiedot...............................................................................136

Laitteen mitat......................................................................................................137

Virtatiedot...........................................................................................................137

Käyttöympäristön tietoja.....................................................................................137

Muita teknisiä tietoja...........................................................................................137

Ympäristönsuojeluohjelma..................................................................................137

Tietoja säännöksistä...........................................................................................139

Declaration of conformity (European Economic Area)........................................142

HP Officejet 6300 All-in-One series declaration of conformity............................143

Hakemisto................................................................................................................145

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 6

HP All-in-One – yleistä

Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta.

Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.

● HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

● Ohjauspaneelin toiminnot

● Yleistä valikoista

● Teksti ja symbolit

● Ohjelman käyttäminen

HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus

Yleiskatsaus

Käyttöopas

Numero Kuvaus

1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite

2 Ohjauspaneeli

3 Ohjauspaneelin näyttö (kutsutaan myös

näytöksi)

4 Etupaneelin USB-liitäntä kameraa tai

muuta tallennuslaitetta varten

5 Muistikorttipaikat

6 Tulostelokeron jatke (kutsutaan myös

lokeron jatkeeksi)

Page 7

Luku 1

(jatkoa)

Numero Kuvaus

7 Syöttölokero

8 Tulostelokero

Yleiskatsaus

9 Lasi

10 Kannen alusta

11 Takaluukku

12 Takaosan USB-portti

13 Ethernet-portti

14 Virtaliitin

15 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin)

-portti

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

1 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen

virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä.

Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP All-in-One -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

3 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun

Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon.

numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 8

(jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

5 Lähetä faksi, Musta: tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen

faksin.

Yleiskatsaus

Lähetä faksi, Väri: tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin.

7 Pikavalintanäppäimet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä

pikavalintanumeroa.

8 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin

syöttämiseen.

9 Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii

käyttäjän toimia.

10 Asetukset: Tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla

luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Ohje-valikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan.

Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja.

OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen.

Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja.

14 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai

asetuksista.

15 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn

kopioinnin.

Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.

17 Tulosta valokuvat: Tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon.

Painikkeen avulla voit tulostaa muistikortille tai tallennuslaitteeseen tallennettuja valokuvia tai tallentaa valokuvia tietokoneeseen.

18 Skannaa: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan

Skannausosoite-painikkeella valitsemaasi kohteeseen.

19 Vedossivu: Tätä painiketta painamalla voit tulostaa vedossivun, kun muistikortti

on asetettu korttipaikkaan. Vedossivulla on pikkukuvat kaikista muistikortilla olevista valokuvista. Voit valita valokuvat vedossivulta ja tulostaa sitten valitut valokuvat skannaamalla vedossivun.

20 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit näyttää Skannausosoite-

valikon, josta voit valita skannauskohteen.

21 Valikko-painike Valokuva-kentässä: tätä painiketta painamalla näyttöön voidaan

tuoda Valokuvavalikko.

Käyttöopas

Page 9

Luku 1 (jatkoa)

Kohta Nimi ja kuvaus

22 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-

23 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion

Yleiskatsaus

24 Valikko-painike Kopio-kentässä: tätä painiketta painamalla näyttöön voidaan

25 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

26 Tämän painikkeen toiminta määräytyy HP All-in-One -laitteen myyntimaan tai

27 Autom. vastaus: Kun tässä painikkeessa palaa valo, HP All-in-One -laite vastaa

kopiointilaadun.

kokoa.

tuoda Kopiointivalikko.

-alueen mukaan. Painikkeen nimi on jompikumpi seuraavista:

Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin

tarkkuutta.

Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen

faksipuheluiden hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun.

saapuviin puheluihin automaattisesti. Kun valo ei pala, HP All-in-One -laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin.

Yleistä valikoista

Seuraavissa ohjeaiheissa esitellään lyhyesti HP All-in-One -laitteen näytössä näkyvät ylimmän tason valikot.

● Asetusvalikko

● Ohje-valikko

● Faksivalikko

● Kopiointivalikko

● Skannausosoite-valikko

● Valokuvavalikko

● Vedossivuvalikko

Asetusvalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Asetuksetpainiketta.

1. Ohje

2. Tulosta raportti

3. Pikavalinnan asetukset

4. Faksin perusasetukset

5. Faksin lisäasetukset

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 10

6. Työkalut

7. Asetukset

8. Verkon asetukset

9. Bluetooth

Yleiskatsaus

Ohje-valikko

Ohje-valikko mahdollistaa tärkeimpien ohjeen aiheiden nopean käytön. Valikko

avataan asetusvalikosta painamalla Asetukset-painiketta. Käytettävissä on seuraavat asetukset. Kun aihe on valittu, se näkyy tietokoneen näytössä.

1. Toimintaohje

2. Virheilmoitukset

3. Tulostuskasetit

4. Aseta alkup. ja lisää pap.

5. Yleinen vianmääritys

6. Verkon vianmääritys

7. Faksitoiminnot

8. Skannaustoiminnot

9. Tukitiedot

0. Tuotteen yleiskatsaus

Faksivalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Valikko- painiketta.

Huomautus Bluetooth-valikkovaihtoehto tulee näyttöön vain, jos HP:n

langaton bt450 Bluetooth

-tulostinsovitin on kytkettynä.

Kirjoita numero Tulostustarkkuus Vaalea/tumma Lähetä faksi Aseta uudet asetukset

Kopiointivalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Kopio-kentän

Valikko-painiketta.

Kopiomäärä

Käyttöopas

Page 11

Luku 1

Kopion paperikoko Paperityyppi Vaalea/tumma Parannukset

Yleiskatsaus

Aseta uudet asetukset

Skannausosoite-valikko

Kun painat Skannausosoite-painiketta, valikkoon tulee näkyviin luettelo ohjelmistosovelluksista, jotka on asennettu tietokoneeseen. Valitse sovellus, jolla haluat avata skannatun kuvan ja muokata sitä. Vaihtoehdot vaihtelevat tietokoneeseen asennettujen ohjelmistosovellusten mukaan, ja niihin saattaa sisältyä jokin tai jotkin seuraavan esimerkin sovelluksista.

Vaihtoehto Muistikortti on näkyvissä vain silloin, kun laitteen muistikorttipaikkaan on asetettu muistikortti tai kun laitteen etuosan USB-porttiin on liitetty tallennusväline. Tällöin voit skannata digitaalisen kopion muistikortille tai tallennusvälineeseen.

HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Photosmart -jako

Muistikortti

Valokuvavalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Valokuva-kentän

Valikko-painiketta.

Valokuvan siirto Valitse valokuvia Kopiomäärä Asettelu Paperikoko Paperityyppi Smart-tarkennus Digitaalinen salama Päivämääräleima Aseta uudet asetukset

* Valokuvan siirto -valikko tulee näkyviin vain, jos laite on liitettynä verkkoon.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 12

Vedossivuvalikko

Seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä, kun painat ohjauspaneelin Valokuva-kentän

Vedossivu-painiketta.

Tulosta vedossivu Skannaa vedossivu

Vedossivua voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

● Muistikortilla tai tallennuslaitteessa olevien valokuvien tarkastelemiseen pienoiskuva-arkilta.

● Valittujen kuvien tulostamiseen helposti muistikortilta tai tallennuslaitteesta.

Teksti ja symbolit

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP All-in-One pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

● Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

● Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Yleiskatsaus

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

Tekstin kirjoittaminen

1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta

useita kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan.

2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti

Käyttöopas

oikealle tai paina

numeroa. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen

➔

Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta.

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa

Page 13

Luku 1

Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään yhdysmerkki. Voit lisätä symbolin, esimerkiksi merkin @, painamalla Merkit-painiketta useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä: tähti (*), yhdysmerkki (-), et-merkki (&), piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=), ristikkomerkki (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!),

Yleiskatsaus

puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~).

Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen

➔

Jos teet virheen, poista teksti painamalla

Kun olet valmis, tallenna teksti painamalla OK-painiketta.

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkit- painiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksitai puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa.

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

Käytettä-

Kuvaus Käyttökohde vissä olevat symbolit

* Näyttöön tulee tähtisymboli, kun

sitä tarvitaan numerosarjassa.

- Kun käytetään automaattista

valintaa, HP All-in-One lisää

numerosarjaan tauon.

( ) Vasen tai oikea sulkumerkki

erottelee numerot, kuten

suuntanumerot, mikä helpottaa

lukemista. Nämä symbolit eivät

vaikuta numeron valintaan.

W Kun käytetään automaattista

valintaa, W määrittää HP All-in-One

-laitteen odottamaan valintaääntä

ennen numerovalinnan jatkamista.

Faksin ylätunnisteen nimi, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot, faksi- tai puhelinnumerot ja näyttövalinnat

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 14

(jatkoa)

Käytettävissä olevat symbolit

Kuvaus Käyttökohde

Yleiskatsaus

R R toimii automaattisessa valinnassa

samoin kuin puhelimen katkosnäppäin.

+ Lisää plusmerkin. Tämä symboli ei

vaikuta numeron valintaan.

Ohjelman käyttäminen

HP Photosmart -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Mac -ohjelman (Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa.

Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Huomautus Windows: Jos valitset HP Photosmart -ohjelman

vähimmäisasennuksen, asennusohjelma asentaa tietokoneeseen HP Photosmart Essential -ohjelman koko HP Photosmart Premier -sovelluksen asemesta. HP Photosmart Essential kannattaa asentaa sellaisiin tietokoneisiin, joissa on vain vähän muistia. HP Photosmart Essential sisältää valokuvien muokkauksen perustoiminnot, ei siis HP Photosmart Premier -ohjelman koko asennuksen sisältämää täyttä toimintovalikoimaa.

Tämän ohjeen ja käytönaikaisen ohjeen viittaukset HP Photosmart

-ohjelmistoon tarkoittavat kumpaakin ohjelmiston versiota, ellei toisin ole ilmoitettu.

Pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Faksin ylätunnisteen nimi, faksin ylätunnisteen numero, pikavalintojen nimet, pikavalintanumerot ja faksi- tai puhelinnumerot

Käyttöopas

Ohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows, HP Photosmart -ohjelmisto käynnistetään HP:n

ratkaisukeskus -sovelluksesta. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Mac,

HP Photosmart Mac -ohjelmisto käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta. Aloituskohdasta saat käyttöösi ohjelmiston ja palvelut.

HP Photosmart -ohjelman avaaminen Windows-tietokoneessa

1. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskus

-kuvaketta.

– Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen

HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta.

– Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP

ja valitse vielä HP:n ratkaisukeskus.

2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse HP All-in-One -välilehti.

Page 15

Luku 1

Huomautus Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan.

HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun

laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa.

Yleiskatsaus

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy

ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna ohjelma uudelleen. Lisätietoja on HP All-inOne -laitteen mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.

HP Photosmart Mac -ohjelman avaaminen Mac-tietokoneessa

1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -kuvaketta. Näkyviin tulee HP Photosmart Studio -ikkuna, jossa voit hallita, muokata ja jakaa

valokuvia.

Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Mac -sovelluksen

käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan.

2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet).

HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin.

3. Osoita Select Device (Valitse laite) -alueella HP All-in-One -laitteen symbolia. Täältä voit skannata, kopioida ja tehdä huoltotoimia, kuten tarkistaa

tulostuskasettien mustetason.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 16

Lisätietojen hankkiminen

HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

Tietolähteitä

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen määrittämiseen ja ohjelmiston asentamiseen liittyviä ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä.

Huomautus Jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn HP All-in-

One -laitteen ominaisuuksista, sinun on ehkä määritettävä joitakin asetuksia tässä käyttöoppaassa kuvatulla tavalla. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon.

Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lue asennusoppaan viimeisen osan vianmääritystiedot tai katso tämän käyttöoppaan kohta Vianmääritys.

Käyttöopas

Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita. Lisäksi oppaassa on asennusoppaan ohjeita täydentäviä määritysohjeita.

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

HP Photosmart -ohjelmiston esittely (Windows) HP Photosmart -ohjelmiston esittely on hauska, interaktiivinen tapa

saada nopea yleiskuva HP All-in-One -laitteen mukana toimitetusta ohjelmistosta. Saat tietoja siitä, miten HP All-in-One -laitteen mukana toimitetulla ohjelmistolla voi muokata, järjestää ja tulostaa valokuvia.

Käytönaikainen ohje

Käytönaikaisessa ohjeessa on sellaisiin HP All-in-One -laitteen ominaisuuksiin liittyviä yksityiskohtaisia ohjeita, joita ei ole kuvattu tässä käyttöoppaassa. Ohje sisältää tietoja muun muassa ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä vain HP All-in-One

-laitteen mukana toimitetussa ohjelmistossa.

HP Photosmart -ohjelmiston ohje (Windows)

● Get the most out of your help (Ohjeen käyttö) -aiheessa on

lisätietoja käytönaikaisen ohjeen käytöstä HP Photosmart

-ohjelmistoa tai HP All-in-One -laitetta koskevien ohjeiden

Page 17

Luku 2 (jatkoa)

Lisätietojen hankkiminen

etsimistä varten. Aiheessa on myös tietoja siitä, miten katsotaan animaatioita, joissa kuvataan ohjelmiston ja laitteen tavallisimpia tehtäviä.

● Get step-by-step instructions (Vaiheittaiset ohjeet) -aiheessa

on tietoja HP Photosmart -ohjelman käytöstä HP All-in-One

-laitteen kanssa.

● Explore what you can do (Mahdollisten käyttötapojen

selaaminen) -aiheessa on lisätietoja käytännöllisistä ja luovista toimista, joita voit toteuttaa HP Photosmart -ohjelmiston ja HP All-in-One -laitteen avulla.

● Jos tarvitset lisäapua tai haluat tarkistaa, onko

HP-ohjelmistopäivityksiä saatavilla, valitse Troubleshooting

and support (Vianmääritys ja tuki) -aihe.

HP Photosmart Mac Help -ohje (Mac)

● How Do I? (Vaiheittaiset ohjeet) -kohdasta saat käyttöösi

animaatiot, joissa kuvataan tavallisimpia tehtäviä.

● Get Started (Aloittaminen) -aiheessa on tietoja kuvien

tuonnista, muokkaamisesta ja jakamisesta.

● Use Help (Ohjeen käyttäminen) -aiheessa on tietoja tietojen

etsimisestä käytönaikaisesta ohjeesta.

Lisätietoja on kohdassa Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.

Laitteen käytönaikainen ohje

Laitteen näyttöön voi avata käytönaikaisen ohjeen, josta voi etsiä lisätietoja valituista aiheista.

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

Paina

valitse sitten OK. Ohjeen aihe avautuu tietokoneen näyttöön.

Readme (Lueminut)

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelman asennuksen jälkeen.

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit etsiä ohjeita ja tukea HP:n

Web-sivustosta. Web-sivustossa on saatavana teknistä tukea, ajureita, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

-painiketta, kunnes oikea ohjeen aihe tulee näyttöön, ja

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen

Tässä käyttöoppaassa esitellään vain joitakin käytettävissä olevista ominaisuuksista, jotta pääset alkuun HP All-in-One -laitteen käyttämisessä. Saat tietoja kaikista HP Allin-One -laitteen tukemista toiminnoista laitteen mukana toimitetusta käytönaikaisesta ohjeesta.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 18

Huomautus Käytönaikaisessa ohjeessa on myös vianmääritysohjeita, joiden

avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteen mahdollisia virhetilanteita.

Käytönaikaisen ohjeen käyttötapa vaihtelee hiukan sen mukaan, käytätkö Windowsvai Mac-käyttöjärjestelmää. Seuraavissa osissa on ohjeita kummankin ohjejärjestelmän käyttämiseen.

Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Windowstietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis-, haku- ja hakemistotoiminnoista, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot.

HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

1. Napsauta HP:n ratkaisukeskus -sovelluksessa HP All-in-One -laitteen välilehteä.

2. Napsauta Laitetuki-alueella Käytönaikainen opas- tai Vianmääritys-vaihtoehtoa. – Jos valitset vaihtoehdon Käytönaikainen opas, näkyviin tulee pikavalikko.

Voit valita, avataanko koko ohjejärjestelmän aloitussivu vai siirrytäänkö nimenomaan HP All-in-One -laitteen ohjetoimintoon.

– Jos valitset Vianmääritys-vaihtoehdon, Vianmääritys ja tuki -sivu avautuu. Seuraavassa kaaviossa on joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.

1 Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet

Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehtien avulla löydät haluamasi aiheen HP Photosmart -ohjelmiston ohjeesta.

● Sisällys

Page 19

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

Sisällys-välilehdessä on ohjeen aiheiden luettelo, joka muistuttaa kirjan

sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

– Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista

tehtävistä ja ominaisuuksista avaamalla luettelon lopussa olevan 6300

series -ohje -ohjeaiheen.

– Voit tarkastella HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja avaamalla ensin

Vianmääritys ja tuki -kirjan ja sitten 6300 series -vianmääritys -kirjan.

– Muissa Sisällys-välilehdessä luetelluissa kirjoissa on tietoja HP Photosmart

-ohjelmiston käyttämisestä HP All-in-One -laitteen eri tehtävien toteuttamisessa.

Aliaiheita sisältävät osat näkyvät luettelossa kirjakuvakkeina. Voit tarkastella kirjan sisältämiä aliaiheita napsauttamalla kuvakkeen vieressä olevaa + (plus) -merkkiä. (+ (plus) -merkki muuttuu - (miinus) -merkiksi, kun osa on jo laajennettu.) Voit tarkastella ohjeaiheen tietoja napsauttamalla Sisällys-välilehdessä olevaa kirjan tai aiheen nimeä. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

● Hakemisto

Hakemisto-välilehdessä on aakkosellinen luettelo HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen aiheisiin liittyvistä hakemistokohteista.

Voit tarkastella hakemistokohteita luettelon oikean reunan vierityspalkin avulla tai kirjoittaa avainsanoja luettelon yläpuolella olevaan tekstiruutuun. Kirjoittaessasi hakemistoluettelo siirtyy automaattisesti kirjoittamillasi kirjaimilla alkaviin aiheisiin.

Kun näet etsimiisi tietoihin liittyvän hakemistokohteen, kaksoisnapsauta kohdetta. – Jos kyseiseen kohteeseen liittyy vain yksi ohjeaihe, kyseinen aihe tulee

näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

– Jos soveltuvia ohjeaiheita on useita, näkyviin tulee Löydetyt aiheet

-valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Haku

Haku-välilehdessä voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko

ohjejärjestelmästä.

Vihje Jos jokin kirjoittamasi sana on kovin yleinen (esimerkiksi sana

"tulostus" sanoissa "reunaton tulostus"), sinun kannattaa kirjoittaa etsittävät sanat lainausmerkkeihin. Tällöin haku rajautuu siten, että tulokset liittyvät paremmin etsimiisi tietoihin. Näin haku ei siis palauta kaikkia aiheita, jotka sisältävät joko sanan "reunaton" tai "tulostus", vaan

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 20

se palauttaa vain aiheet, jotka sisältävät sanayhdistelmän "reunaton tulostus".

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, napsauta

Luetteloi aiheet -painiketta. Kaikki ohjeaiheet,

jotka sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään kolmisarakkeisessa taulukossa. Kullakin rivillä on ohjeaiheen otsikko, ohjeaiheen paikka ohjeessa sekä ohjeaiheen

asema, joka määräytyy sen mukaan, miten

hyvin ohjeaihe vastaa hakuehtoja.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan aseman mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös ohjeaiheen otsikon tai paikan mukaan napsauttamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisnapsauttamalla kyseistä riviä tulostaulukossa. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin oikealla olevalle näyttöalueelle.

Näyttöalue

Ohjeikkunan oikeassa reunassa olevalla näyttöalueella näkyy vasemmalla olevasta välilehdestä valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta. Joskus linkki avaa uuden ohjeaiheen automaattisesti näyttöalueelle. Toisinaan linkki viittaa useisiin ohjeaiheisiin. Tällöin näkyviin tulee

Löydetyt aiheet -valintaruutu. Voit tarkastella haluamaasi valintaruudun kohdetta

näyttöalueella kaksoisnapsauttamalla kohdetta.

● Joissakin ohjeaiheissa on yksityiskohtaisia ohjeita tai lisätietoja, jotka eivät näy sivulla heti. Etsi sanoja Näytä kaikki tai Piilota kaikki sivun oikeasta yläkulmasta. Jos nämä sanat ovat näkyvissä, sivulle on piilotettu lisätietoja. Piilotetut tiedot ilmaistaan tummansinisellä tekstillä ja nuolella. Voit tarkastella piilotettuja tietoja napsauttamalla tummansinistä tekstiä.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen näkyy Näytä-teksti. Kun napsautat Näytä-linkin tekstiä, animaatio alkaa uudessa ikkunassa.

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- ja taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai palata HP Photosmart -ohjelmiston ohjeen aloitussivulle napsauttamalla Aloituspainiketta.

Page 21

Luku 2

Lisätietojen hankkiminen

1 Näytä/piilota 2 Edellinen 3 Seuraava 4 Aloitus 5 Tulosta 6 Asetukset

Ohje-työkalurivi sisältää myös painikkeita, joiden avulla voit muuttaa käytönaikaisen ohjeen näyttötapaa tietokoneen näytössä. Jos esimerkiksi tarvitset enemmän tilaa tarkastellaksesi ohjeaiheita oikealla olevalla näyttöalueella, voit piilottaa Sisällys-,

Hakemisto- ja Haku-välilehdet napsauttamalla Piilota-painiketta. Tulosta-painikkeella voit tulostaa tietokoneen näytössä näkyvän sivun. Jos

Sisällys-välilehti näkyy vasemmalla, kun napsautat Tulosta-painiketta, näkyviin tulee Tulosta aiheet -valintaruutu. Voit valita, haluatko tulostaa näyttöalueessa näkyvän

ohjeaiheen vai sekä ohjeaiheen että siihen liittyvät aliaiheet. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä, jos Hakemisto- tai Haku-välilehti on näkyvissä ohjeikkunan oikealla puolella.

Ohjeen käyttäminen Mac-tietokoneessa

Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Mactietokoneessa. Saat tietoja ohjejärjestelmän siirtymis- ja hakutoiminnoista, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot.

HP Photosmart Mac Help -ohjeen käyttäminen

➔

Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman Help (Ohje) -valikosta HP Photosmart

Mac Help. HP Photosmart Mac Help -ohje avautuu näyttöön. Seuraavassa kaaviossa on

joitakin ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää ohjetta helposti.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 22

1 Sisällysluettelo 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi

Sisällysluettelo

HP Photosmart Mac Help -ohje käynnistyy Help Viewer (Ohjeselain)

-valintataulussa. Se on jaettu kahteen ruutuun. Kun avaat ohjeen, vasemmassa

ruudussa on luettelo ohjeen jaksoista, jotka liittyvät HP All-in-One -laitteeseen ja sen ohjelmistoon.

● Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista tehtävistä ja ominaisuuksista kaksoisosoittamalla 6300 series -ohje.

● HP All-in-One -laitteen vianmääritystietoja saat kaksoisosoittamalla jaksoa 6300

series -vianmääritys.

● Muissa sisällysluettelon jaksoissa on tietoja HP Photosmart Mac -ohjelmiston käyttämisestä eri tehtävien toteuttamisessa.

Kun olet valinnut jonkin ohjeen jakson, sisällysluettelossa näkyy jakson aiheet samaan tapaan kuin kirjan sisällysluettelossa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta.

Näyttöalue

Oikeanpuoleisella näyttöalueella näkyy sisällysluettelossa valittu ohjeaihe. Ohjeaiheet sisältävät kuvaavan tekstin, vaiheittaiset ohjeet sekä mahdollisesti kuvia.

● Monet HP Photosmart Mac Help -ohjeen aiheet sisältävät tietoja ominaisuuksien käyttämisestä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista sekä HP Photosmart Mac

-ohjelmistosta. Voit tuoda näkyviin ohjeaiheen koko sisällön käyttämällä näyttöalueen oikean reunan vierityspalkkia. Joskus tärkeät tiedot eivät näy ikkunassa, ellei ikkunaa vieritetä.

● Ohjeaiheissa on usein linkkejä tai viittauksia muihin ohjejärjestelmän ohjeaiheisiin, joissa on lisätietoja aiheesta.

– Jos liittyvä aihe näkyy samassa ohjeen osassa, ohjeaihe avautuu

automaattisesti näyttöalueella.

– Jos liittyvä aihe on toisessa ohjeen osassa, nykyisessä ohjeaiheessa on

viittaus, jossa kerrotaan, mikä jakso kannattaa avata. Jos haluat tarkastella

Lisätietojen hankkiminen

Käyttöopas

Page 23

Luku 2

ohjeen muita jaksoja, osoita vasemmalla olevan sisällysluettelon kohtaa

Main Menu (Päävalikko), ja osoita sitten haluamaasi jaksoa. Voit etsiä

ohjeaiheen sisällysluettelosta tai voit hakea aihetta seuraavan jakson ohjeiden mukaisesti.

● Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen on teksti Show me how (Näytä). Kun osoitat videokamerasymbolia, animaatio käynnistyy uudessa ikkunassa.

Ohje-työkalurivi

Ohje-työkalurivi (katso seuraava kuva) sisältää painikkeita, joiden avulla voit siirtyä ohjeen aiheissa. Voit siirtyä eteen- tai taaksepäin jo tarkastelemissasi ohjeaiheissa tai siirtyä muihin HP Photosmart Mac Help -ohjeen jaksoihin osoittamalla

kotisivupainiketta.

Lisätietojen hankkiminen

1 Edellinen/seuraava 2 Kotisivu 3 Hakualue

Ohje-työkalupalkissa on myös tekstiruutu, jonka avulla voit etsiä tiettyjä sanoja (esimerkiksi "reunaton tulostus") koko ohjejärjestelmästä.

Kun olet kirjoittanut hakuehdot, paina R

ETURN-näppäintä. Kaikki ohjeaiheet, jotka

sisältävät kirjoittamasi sanat tai sanayhdistelmät, tulevat näkyviin. Tulokset esitetään monisarakkeisessa taulukossa. Jokaisella rivillä on aiheen otsikko ja vastaavuus (joka on määritetty sen mukaan, kuinka hyvin hakutulos vastaa hakuehtoa). Jos käytössäsi on OS 10.2.8 tai 10.3.x, hakutuloksissa näkyy myös aiheen sijainti ohjejärjestelmässä.

Oletusarvon mukaan tulokset lajitellaan vastaavuuden mukaan siten, että parhaiten hakuehtoja vastaavat aiheet ovat luettelon alussa. Voit lajitella tulokset myös

ohjeaiheen tai sijainnin mukaan (OS 10.2.8 tai 10.3.x) osoittamalla kyseisen

sarakkeen otsikkoa. Voit tarkastella ohjeaiheen sisältöä kaksoisosoittamalla tulostaulukon kyseistä riviä. Valittu ohjeaihe tulee näkyviin.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 24

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon

Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa kuvatut toimet, voit määrittää HP All-in-One

-laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja.

● Omien asetusten määrittäminen

● Yhteystiedot

● Yhteys verkkoon

● Faksin asetukset

Omien asetusten määrittäminen

Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi määrittää yleisiä laiteasetuksia, kuten näytön käyttökielen, päivämäärän ja kellonajan. Voit myös palauttaa laitteen asetukset sellaisiksi, kuin ne olivat hankkiessasi laitteen. Tämä toiminto poistaa kaikki määrittämäsi asetukset.

● Kielen ja maan/alueen määrittäminen

● Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

● Äänenvoimakkuuden säätäminen

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Kieli- ja maa/alue-asetus määrää kielen, jolla HP All-in-One -laite näyttää näyttöön tulevat viestit. Yleensä kieli ja maa/alue määritetään HP All-in-One -laitteen ensimmäisen asennuksen yhteydessä. Voit kuitenkin muuttaa asetusta milloin tahansa noudattamalla seuraavia ohjeita:

Kielen ja maan/alueen valinta

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 7 ja sitten 1. Näin valitset Asetukset- ja Määritä kieli ja maa/alue -asetuksen.

Selaa kieliä painamalla

valitse OK.

4. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Selaa maita/alueita painamalla näkyvissä, valitse OK.

6. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei).

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin. Kun lähetät faksin, nykyinen päivämäärä ja kellonaika sekä nimesi ja faksinumerosi näkyvät lähetettävän faksin ylätunnisteessa.

- tai

Määrittäminen käyttökuntoon

-painiketta. Kun haluamasi kieli on näkyvissä,

- tai -painiketta. Kun haluamasi maa/alue on

Käyttöopas

Page 25

Luku 3

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämäärä-

ja kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen.

Yli 72 tunnin mittaisen sähkökatkon jälkeen HP All-in-One -laitteen päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 6 ja sitten 3. Näin valitset Työkalut- ja Päivämäärä ja kellonaika -asetuksen.

3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan.

4. Syötä tunnit ja minuutit.

5. Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla

1-painiketta ja iltapäivä painamalla 2-painiketta.

Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät näytössä.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

HP All-in-One -laitteessa on kolme tasoa soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden määrittämistä varten. Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Kaiuttimien äänenvoimakkuus on kaikkien muiden äänten, esimerkiksi valinta- ja faksiäänten sekä painikkeiden valintaäänten, voimakkuus. Oletusasetus on Hiljainen.

Määrittäminen käyttökuntoon

Yhteystiedot

Äänenvoimakkuuden säätäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse 4 ja valitse sitten 4 uudelleen. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoäänen ja äänimerkkien

äänenvoimakkuus -asetuksen.

Valitse

käytössä.

4. Paina OK-painiketta.

Voit käyttää HP All-in-One -laitetta erillisenä kopiokoneena, faksina tai valokuvatulostimena. Voit myös liittää HP All-in-One -laitteen tietokoneeseen tai Bluetooth-laitteeseen, jolloin saat käyttöön tulostustoiminnon ja muita ohjelmistotoimintoja. Seuraavissa jaksoissa kuvataan laitteen eri liitäntävaihtoehdot.

● Tuetut liitäntätyypit

● Kytkeminen USB-kaapelilla

● Kytkeminen Ethernet-kaapelilla

● Yhteyden muodostaminen HP:n langattoman bt450 Bluetooth®

-tulostinsovittimen avulla

● HP All-in-One -laitteen Bluetooth-suojauksen määrittäminen

● Tulostaminen tietokoneesta Bluetooth®-yhteydellä

● Tulostimen jakaminen

-painikkeella jokin seuraavista asetuksista: Hiljainen, Voimakas tai Ei

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 26

Tuetut liitäntätyypit

Kuvaus Kytkettyjen

tietokoneiden suositeltava määrä (jotta suorituskyky olisi paras mahdollinen)

USB-liitäntä Yksi tietokone

liitettynä USBkaapelilla HP All-inOne -laitteen takana olevaan USB 2.0 HS

-porttiin.

(kiinteä) Ethernetyhteys

Enintään viisi tietokonetta liitettynä HP All-in-One

-laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä.

HP bt450, tulostin- ja PC-sovitin, jossa käytetään Bluetooth

Yksi Bluetoothyhteensopiva laite tai

tietokone.

tekniikkaa

Tuetut ohjelmistotoiminnot

Järjestelmä tukee kaikkia toimintoja Webscan-toimintoa lukuun ottamatta

Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan).

Tulostaminen Bluetoothyhteensopivasta laitteesta, kuten PDAlaitteesta tai kamerapuhelimesta, tai Bluetoothyhteensopivasta tietokoneesta.

Asennusohjeet

Lisätietoja on asennusoppaassa.

Noudata asennusoppaan ohjeita ja katso sitten lisäohjeita tämän käyttöoppaan kohdasta Yhteys

verkkoon.

Noudata kohdan

Yhteyden muodostaminen HP:n langattoman bt450 Bluetooth®

-tulostinsovittimen avulla ohjeita.

Määrittäminen käyttökuntoon

Tulostimen jakaminen Enintään viisi

tietokonetta Isäntäkoneessa tulee

olla virta kytkettynä, sillä muuten muut koneet eivät voi käyttää HP All-in-One

-laitetta tulostamiseen.

* Tietoja Webscan-toiminnosta on käytönaikaisessa ohjeessa.

Kytkeminen USB-kaapelilla

HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.

Käyttöopas

Kaikkia isäntätietokoneessa olevia toimintoja tuetaan. Muiden tietokoneiden toiminnoista tuetaan vain tulostamista.

Noudata kohdan

Tulostimen jakaminen ohjeita.

Page 27

Luku 3

Kytkeminen Ethernet-kaapelilla

HP All-in-One tukee sekä 10 Mb/s:n että 100 Mb/s:n Ethernet-verkkoyhteyksiä. Tietoja HP All-in-One -laitteen liittämisestä kiinteään Ethernet-verkkoon on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. Katso sitten lisätietoja kohdasta Yhteys verkkoon.

Yhteyden muodostaminen HP:n langattoman bt450 Bluetooth

-tulostinsovittimen avulla

HP:n langattoman bt450 Bluetooth® -tulostinsovittimen avulla voit tulostaa kuvia useimmista Bluetooth-laitteista suoraan HP All-in-One -laitteeseen ilman kaapeliliitäntää. Sinun tarvitsee vain asettaa HP bt450 -sovitin laitteen edessä olevaan USB-porttiin, minkä jälkeen voit tulostaa Bluetooth-yhteensopivasta laitteesta, kuten PDA-laitteesta tai kamerapuhelimesta.

Huomautus Bluetooth-tekniikkaa hyödyntäen voit tulostaa myös

tietokoneesta HP All-in-One -laitteeseen.

HP bt450 -sovittimen liittäminen HP All-in-One -laitteeseen

1. Aseta HP bt450 -sovitin etupaneelin USB-liitäntään (katso kuva).

2. Jotkin Bluetooth-laitteet vaihtavat laiteosoitteita vaihtaessaan tietoja keskenään ja muodostaessaan yhteyden. Jotkin Bluetooth-laitteet myös näyttävät tulostimen nimen, kun laitteet yhdistetään toisiinsa. Jos et halua, että HP All-in-One -laitteen nimenä käytetään oletusnimeä, voit muuttaa laitenimen.

Toimi tilanteen mukaan jollakin alla kuvatuista tavoista.

Määrittäminen käyttökuntoon

HP All-in-One -laitteen osoitteen selvittäminen

a. Paina Asetukset-painiketta. b. Paina ensin 9 ja sitten 1.

Näin valitaan Bluetooth ja sitten Laiteosoite. Näkyviin tulee Laiteosoite, joka on vain luku -tyyppinen.

c. Voit kirjoittaa osoitteen laitteeseen noudattamalla Bluetooth-laitteen mukana

toimitettuja ohjeita.

HP All-in-One -laitteen laitenimen muuttaminen

a. Paina Asetukset-painiketta. b. Paina ensin 9 ja sitten 2.

Näin valitaan Bluetooth ja sitten Laitteen nimi.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 28

Huomautus HP All-in-One -laitteen nimeksi on ennalta määritetty

Officejet 6300 Series.

c. Kirjoita uusi nimi näppäimistöllä. d. Kun olet kirjoittanut HP All-in-One -laitteelle uuden nimen, paina OK.

Kirjoittamasi nimi näkyy Bluetooth-laitteessa, kun olet muodostanut yhteyden HP All-in-One -laitteeseen tulostamista varten.

3. Poistu asetusvalikosta painamalla OK.

HP All-in-One -laitteen Bluetooth-suojauksen määrittäminen

Voit ottaa tulostimen suojausasetukset käyttöön HP All-in-One -laitteen Bluetooth- valikossa. Paina ohjauspaneelissa Asetukset-painiketta ja valitse asetusvalikosta

Bluetooth. Bluetooth-valikossa voit

● vaatia tunnuksen tarkistusta, ennen kuin Bluetooth-laitteesta voi tulostaa HP Allin-One -laitteellesi

● määrittää HP All-in-One -laitteen näkyväksi tai näkymättömäksi toiminta-alueella oleville Bluetooth-laitteille.

● Tunnusten käyttäminen Bluetooth-laitteiden tunnistamisessa

● HP All-in-One -laitteen määrittäminen näkymättömäksi Bluetooth-laitteille

● HP All-in-One -laitteen Bluetooth-asetusten palauttaminen

Tunnusten käyttäminen Bluetooth-laitteiden tunnistamisessa

Voit määrittää HP All-in-One -laitteen suojaustasoksi Alhainen tai Korkea.

● Alhainen: HP All-in-One -laite ei vaadi tunnusta. Mikä tahansa toiminta-alueella oleva Bluetooth-laite voi tulostaa tulostimen avulla.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Huomautus Suojauksen oletusasetus on Alhainen. Alhainen

suojaustaso ei edellytä käyttöoikeuden tarkistusta.

● Korkea: HP All-in-One -laite vaatii tunnuksen Bluetooth-laitteelta, ennen kuin laite voi lähettää sille tulostustyön.

Huomautus HP All-in-One -laitteen tunnukseksi on tehtaalla määritetty "0000".

HP All-in-One -laitteen määrittäminen vaatimaan tunnuksen todentaminen

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 9 ja sitten 3. Näin valitaan Bluetooth ja sitten Salasana.

3. Kirjoita uusi tunnus näppäimistöllä.

Huomautus Tunnuksessa on oltava 1–4 numeroa.

4. Kun olet kirjoittanut tunnuksen, paina OK.

Bluetooth-valikko avautuu.

Page 29

Luku 3

5. Painamalla 5 voit valita Suojaustaso.

6. Valitse Korkea painamalla OK.

Korkea suojaustaso edellyttää käyttöoikeuden tarkistusta. Tunnuksen todentaminen on nyt määritetty HP All-in-One -laitteeseen.

HP All-in-One -laitteen määrittäminen näkymättömäksi Bluetooth-laitteille

HP All-in-One -laite voidaan määrittää niin, että se Näkyy kaikille Bluetooth-laitteille (yleinen) tai Ei näy kaikille (yksityinen).

● Näkyy kaikille: mistä tahansa toiminta-alueella olevasta Bluetooth-laitteesta

voidaan tulostaa HP All-in-One -laitteeseen.

● Ei näy: vain niistä Bluetooth-laitteista, joihin on tallennettu HP All-in-One -laitteen

osoite, voi tulostaa laitteeseen.

Huomautus HP All-in-One -laitteen näkyvyysasetukseksi on tehtaalla

määritetty Näkyy kaikille.

HP All-in-One -laitteen määrittäminen näkymättömäksi

1. Valitse HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista Asetukset.

2. Paina ensin 9 ja sitten 4. Näin valitaan Bluetooth ja sitten Näkyvyys.

Valitse Ei näy painamalla

ja paina sitten OK.

HP All-in-One -laite ei ole sellaisten Bluetooth-laitteiden käytettävissä, jotka eivät ole tallentaneet sen laiteosoitetta.

HP All-in-One -laitteen Bluetooth-asetusten palauttaminen

Kaikki HP All-in-One -laitteen Bluetooth-asetukset voi palauttaa tehdasasetuksiksi.

Huomautus Valitse Palauta Bluetooth vain, jos haluat palauttaa kaikki

HP All-in-One -laitteen Bluetooth-asetukset alkuarvoihinsa.

Bluetooth-asetusten palauttaminen tehdasasetuksiksi

Määrittäminen käyttökuntoon

1. Paina HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 9 ja sitten 6. Näin valitset Bluetooth- ja Palauta Bluetooth -asetuksen.

Tulostaminen tietokoneesta Bluetooth®-yhteydellä

Bluetooth-yhteensopivasta tietokoneesta voidaan tulostaa nopeasti ja helposti kuvia suoraan Bluetooth-yhteyden kautta ilman kaapelia. Bluetooth-yhteyden avulla voit hyödyntää useimpia samoja tulostusominaisuuksia kuin USB-yhteyden avulla. Voit esimerkiksi tarkistaa tulostimen tilan ja tulostuskasettien arvioidun jäljellä olevan mustemäärän.

Huomautus Tulostaminen on ainoa ohjelmistotoiminto, joka on käytettävissä

Bluetooth-liitännän kautta. Bluetooth-liitäntää ei voi käyttää skannaukseen tai ohjelmistopohjaiseen faksaukseen. Erilliset kopiointi- ja faksitoiminnot ovat kuitenkin käytettävissä.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 30

Ennen tulostamista HP All-in-One -laitteeseen on asetettava HP:n langaton bt450

Bluetooth

-tulostinsovitin.

Windows-käyttäjät

Jotta voisit muodostaa yhteyden HP All-in-One -laitteeseen, tietokoneessa on oltava asennettuna Windows XP ja joko Microsoft Bluetooth

- tai Widcomm Bluetooth

-protokollapino. Tietokoneessa voi olla sekä Microsoft- että Widcomm-protokollapino, mutta vain toista niistä käytetään muodostettaessa yhteys HP All-in-One -laitteeseen.

● Microsoft-protokollapino Jos tietokoneessa on asennettuna Windows XP ja

Service Pack 2, tietokoneessa on myös Microsoft Bluetooth Microsoft-protokollapino mahdollistaa ulkoisen Bluetooth

automaattisen asentamisen. Jos Bluetooth

-sovittimesi tukee Microsoft-

-protokollapino.

-sovittimen

protokollapinoa mutta ei asennu automaattisesti, tietokoneessa ei ole Microsoftprotokollapinoa. Tarkista Bluetooth

-sovittimen mukana toimitetuista ohjeista,

tukeeko sovitin Microsoft-protokollapinoa.

● Widcomm-protokollapino: Jos käytössäsi on HP-tietokone, jossa on valmiina

sisäinen Bluetooth

-sovitin, tai jos olet asentanut HP bt450 -sovittimen, tällöin tietokoneessa on Widcomm-pino. Jos liität HP-tietokoneeseen HP:n bt450sovittimen, se asentuu automaattisesti käyttämällä Widcomm-protokollapinoa.

Asentaminen ja tulostaminen Microsoft-pinoa käyttämällä

1. Varmista, että HP All-in-One -ohjelmisto on asennettu tietokoneeseen.

Huomautus Ohjelmiston asentamisen tarkoituksena on varmistaa, että

Bluetooth

-yhteyteen tarvittava tulostinajuri on käytettävissä. Jos ohjelmisto on jo asennettu, sitä ei tarvitse asentaa uudelleen. Jos haluat käyttää sekä USB- että Bluetooth

-yhteyttä HP All-in-One -laitteeseen,

asenna ensin USB-yhteys. Lisätietoja on asennusoppaassa. Jos et halua käyttää USB-yhteyttä, valitse Yhteystyyppi-näytön Suoraan

tietokoneeseen -vaihtoehto. Valitse myös Kytke laite nyt -näytön

alareunassa oleva Jos et voi kytkeä laitetta nyt... -valintaruutu.

2. Aseta HP bt450 -sovitin HP All-in-One -laitteen edessä olevaan USB-porttiin.

Jos käytät tietokoneessa ulkoista Bluetooth käynnistetty, ja liitä sitten Bluetooth

tietokoneessa on Windows XP ja Service Pack 2, Bluetooth automaattisesti. Jos ohjelma kehottaa valitsemaan Bluetooth

-sovitinta, varmista, että tietokone on

-sovitin tietokoneen USB-porttiin. Jos

-ajurit asentuvat

-profiilin, valitse

HCRP.

Jos tietokoneessa on valmiina sisäinen Bluetooth

-sovitin, varmista, että

tietokone on käynnistetty.

4. Valitse Windowsin tehtäväpalkista Käynnistä ja sitten Tulostimet ja faksit.

5. Kaksoisnapsauta Lisää tulostin -kuvaketta.

6. Valitse ensin Seuraava ja sitten Bluetooth-tulostin.

7. Suorita asennus loppuun noudattamalla näytön ohjeita.

8. Tulosta samalla tavalla kuin mistä tahansa tulostimesta.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Page 31

Luku 3

Asentaminen ja tulostaminen Widcomm-pinoa käyttämällä

1. Varmista, että HP All-in-One -ohjelmisto on asennettu tietokoneeseen.

Määrittäminen käyttökuntoon

Huomautus Ohjelmiston asentamisen tarkoituksena on varmistaa, että

Bluetooth

-yhteyteen tarvittava tulostinajuri on käytettävissä. Jos ohjelmisto on jo asennettu, sitä ei tarvitse asentaa uudelleen. Jos haluat käyttää sekä USB- että Bluetooth

-yhteyttä HP All-in-One -laitteeseen,

asenna ensin USB-yhteys. Lisätietoja on asennusoppaassa. Jos et halua käyttää USB-yhteyttä, valitse Yhteystyyppi-näytön Suoraan

tietokoneeseen -vaihtoehto. Valitse myös Kytke laite nyt -näytön

alareunassa oleva Jos et voi kytkeä laitetta nyt... -valintaruutu.

2. Aseta HP bt450 -sovitin HP All-in-One -laitteen edessä olevaan USB-porttiin.

3. Napsauta työpöydän tai tehtäväpalkin My Bluetooth Places -kuvaketta.

4. Valitse View devices in range (Näytä alueella olevat laitteet).

5. Kun käytettävissä olevat tulostimet ovat löytyneet, viimeistele asennus kaksoisnapsauttamalla HP All-in-One -laitteen nimeä.

6. Tulosta samalla tavalla kuin mistä tahansa tulostimesta.

Mac-käyttäjät

Voit muodostaa yhteyden HP All-in-One -laitteesta Mac-tietokoneeseen, jossa on sisäinen Bluetooth

Bluetooth

-liitäntä, tai voit asentaa ulkoisen Bluetooth®-sovittimen.

-liitännän asentaminen ja käyttäminen tulostuksessa

1. Varmista, että HP All-in-One -ohjelmisto on asennettu tietokoneeseen.

2. Aseta HP bt450 -sovitin HP All-in-One -laitteen edessä olevaan USB-porttiin.

3. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta painamalla ohjauspaneelin Virta- painiketta ja kytke virta takaisin painamalla painiketta uudelleen.

Aseta Bluetooth

-sovitin tietokoneeseen ja kytke sovittimeen virta. Varmista, että olet asentanut sovittimen mukana toimitetun ohjelmiston. Jos tietokoneessa on valmiina sisäinen Bluetooth

-sovitin, kytke virta tietokoneeseen.

5. Avaa Applications:Utilities (Sovellukset:Apuohjelmat) -kansiosta Printer Setup

Utility (Tulostinasetukset-apuohjelma).

Huomautus Käyttöjärjestelmässä 10.3 ja uudemmissa tämän

apuohjelman nimi on Printer Setup Utility (Tulostinasetuksetapuohjelma). Käyttöjärjestelmässä 10.2.x sen nimi on Print Center (Tulostuskeskus).

6. Valitse luetteloruudusta Bluetooth ja sitten Add (Lisää).

Tietokone etsii HP All-in-One -laitetta.

7. Valitse tulostinluettelosta HP All-in-One -laite ja valitse sitten Add (Lisää).

HP All-in-One -laite lisätään tulostinluetteloon.

8. Tulosta samalla tavalla kuin mistä tahansa tulostimesta.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 32

Tulostimen jakaminen

Jos verkossa on useampia tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One USBkaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat tulostaa tällä tulostimella tulostimen jakamisen avulla.

HP All-in-One -laitteeseen suoraan liitetty tietokone toimii tulostimen isäntäkoneena, ja siinä on kaikkien ohjelmistotoimintojen tuki. Toinen tietokone, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Muut toimet on tehtävä isäntäkoneesta tai HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Windows-tietokoneessa

➔

Ohjeita on tietokoneen mukana toimitetussa käyttöoppaassa tai Windowsin käytönaikaisessa ohjeessa.

Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa

1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa:

a. Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse

Apple (Omenavalikko) -valikosta System Preferences

(Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b. Napsauta Internet & Network (Internet ja verkko) -alueella Sharing (Jako). c. Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako).

2. Tee seuraavat toimet pääkoneessa:

a. Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse

Apple (Omenavalikko) -valikosta System Preferences

(Järjestelmäasetukset).

System Preferences (Järjestelmäasetukset) -valintataulu tulee näkyviin.

b. Osoita Hardware (Laitteisto) -alueella Print & Fax (Tulosta ja faksaa). c. Toimi jollakin seuraavista tavoista käyttöjärjestelmän mukaan:

• (OS 10.2.8 tai 10.3.x) Osoita Printing (Tulostus) -välilehden

• (OS 10.4.x) Osoita Sharing (Jako) ja valitse Share this printer with

Määrittäminen käyttökuntoon

valintaruutua Share my printers with other computers (Jaa tulostimeni muiden tietokoneiden kanssa).

other computers (Jaa tämä tulostin muiden tietokoneiden kanssa).

Valitse sitten jaettava tulostin.

Yhteys verkkoon

Tässä osassa on ohjeet HP All-in-One -laitteen verkkoon liittämistä ja verkkoyhteyksien vianmääritystä varten. Verkkotermien selityksiä ja tietoja verkkoasetusten tulostamisesta tai muuttamisesta on HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.

Jos haluat tehdä seuraavat toimet:

Yhteyden muodostaminen kiinteään verkkoon (Ethernet-verkkoon)

Käyttöopas

Katso tämä osa:

Kiinteän verkon asennus

Page 33

Luku 3

(jatkoa)

Jos haluat tehdä seuraavat toimet: Katso tämä osa:

HP All-in-One -ohjelmiston asentaminen verkkoympäristössä käyttöä varten

Yhteyksien lisääminen useisiin verkossa oleviin tietokoneisiin

HP All-in-One -laitteen USB-liitännän muuttaminen verkkoliitännäksi

Huomautus Toimi tämän osan

ohjeiden mukaan, jos olet asentanut HP All-in-One -laitteeseen USByhteyden ja haluat nyt vaihtaa kiinteään verkkoyhteyteen (Ethernetverkkoyhteyteen).

Vianmääritystietojen lukeminen Verkkoasetusten vianmääritys

Kiinteän verkon asennus

Tässä jaksossa kerrotaan, kuinka HP All-in-One liitetään Ethernet-reitittimeen tai

-kytkimeen tai langattomaan reitittimeen Ethernet-kaapelilla ja kuinka verkkoyhteydessä tarvittava HP All-in-One -ohjelmisto asennetaan. Verkkoa sanotaan kiinteäksi verkoksi tai Ethernet-verkoksi.

Verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen

Yhteyden muodostaminen muihin verkossa oleviin tietokoneisiin

HP All-in-One -laitteen USB-liitännän muuttaminen verkkoliitännäksi

Määrittäminen käyttökuntoon

Kiinteään verkkoon tarvittavat laitteet

Ennen HP All-in-One -laitteen kytkemistä verkkoon varmista, että käytettävissä on seuraavat edellytykset.

❑

Toimiva Ethernet-verkko, jossa on Ethernet-reititin, kytkin tai Ethernet-porteilla varustettu langaton reititin.

❑

CAT-5-Ethernet-kaapeli.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 34

Vaikka tavalliset Ethernet-kaapelit näyttävät samanlaisilta kuin puhelinkaapelit, kaapeleita ei voi korvata keskenään. Molemmissa on erisuuri määrä johtimia, ja lisäksi niiden liittimet ovat erilaiset. Ethernet-kaapeliliitin (RJ-45-liitin) on leveämpi ja paksumpi, ja siinä on aina 8 kosketinta. Puhelinliittimessä on 2 - 6 kosketinta.

❑

Pöytätietokone tai kannettava tietokone, jossa on Ethernet-yhteys tai langaton reititin.

Huomautus HP All-in-One -laite tukee sekä 10 megabitin että 100

megabitin Ethernet-verkkoja. Varmista, että käyttämäsi verkkoliitäntäkortti toimii näillä nopeuksilla.

❑

Internet-laajakaistayhteys (suositeltava), esimerkiksi kaapeli- tai DSL-yhteys. Internet-laajakaistayhteys tarvitaan, jos yhteys HP Photosmart -jako -palveluun halutaan muodostaa suoraan HP All-in-One -laitteesta.

HP All-in-One -laitteen verkkoliitäntä

HP All-in-One -laitteen takana on Ethernet-portti.

HP All-in-One -laitteen liittäminen verkkoon

1. Irrota keltainen suojus HP All-in-One -laitteen takaa.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

2. Kytke Ethernet-kaapeli HP All-in-One -laitteen takana olevaan Ethernet-porttiin.

3. Kytke Ethernet-kaapelin toinen pää Ethernet-reitittimen, kytkimen tai langattoman reitittimen vapaaseen porttiin.

Page 35

Luku 3

4. Kun HP All-in-One on liitetty verkkoon, asenna ohjelmisto seuraavan jakson ohjeiden mukaisesti.

Verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen

Tämän osan ohjeiden avulla voit asentaa HP All-in-One -ohjelmiston verkkoon liitettyyn Windows- tai Mac-tietokoneeseen. Ennen ohjelmiston asentamista varmista, että olet kytkenyt HP All-in-One -laitteen edellisen jakson ohjeiden mukaisesti.

Huomautus 1 Jos tietokone on määritetty muodostamaan yhteys useisiin

verkkoasemiin, varmista ennen ohjelmiston asennusta, että tietokone on yhteydessä näihin asemiin. Muussa tapauksessa HP All-in-One

-asennusohjelmisto saattaa ottaa käyttöön yhden näistä varatuista asematunnuksista, jolloin tietokoneesta ei voi muodostaa enää yhteyttä kyseiseen verkkoasemaan.

Huomautus 2 Asennukseen kuluu noin 20 - 45 minuuttia. Tämä vaihtelee

käyttöjärjestelmän, vapaan muistitilan ja tietokoneen suorittimen nopeuden mukaan.

Määrittäminen käyttökuntoon

Windows HP All-in-One -ohjelmiston asentaminen

1. Lopeta kaikki tietokoneessa käynnissä olevat sovellukset ja poista tilapäisesti kaikki palomuurit sekä virustarkistusohjelmat käytöstä.

2. Aseta HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu Windows-CD-levy tietokoneen CD-asemaan ja noudata näytön ohjeita.

3. Jos palomuureja koskeva valintaikkuna tulee näkyviin, toimi seuraavasti: – Asennuksen estävät ongelmat -näyttö tarkoittaa, että tietokoneessa voi

olla käynnissä palomuuriohjelma tai haittaohjelmien poistoohjelma, joka saattaa häiritä HP-ohjelmiston asennusta. Parhaan tuloksen saat, jos otat palomuuriohjelman tai haittaohjelmien poisto-ohjelman tilapäisesti pois käytöstä asennuksen ajaksi. Lisätietoja on palomuurin käyttöoppaassa. Kun asennus on valmis, voit ottaa palomuuriohjelman tai haittaohjelmien poistoohjelman uudelleen käyttöön.

Huomautus Jos Asennuksen estävät ongelmat -näyttö tulee

näkyviin sen jälkeen, kun palomuuri tai haittaohjelmien poisto-ohjelma on otettu pois käytöstä, voit jatkaa asennusta.

– Tietoja palomuureista tarkoittaa, että Microsoftin Internet-yhteyden

palomuuri tai Windowsin palomuuri on käytössä. Napsauta Seuraavapainiketta, jotta asennusohjelma voisi avata tarpeelliset portit ja jatkaa asennusta. Jos näyttöön tulee Windowsin suojausvaroitukset HewlettPackardin julkaisemalle ohjelmalle, pura tämän ohjelman torjunta.

4. Valitse Yhteystyyppi-näytöstä Verkon kautta ja valitse Seuraava.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 36

Kun asennusohjelma etsii HP All-in-One -laitetta verkosta, näkyvissä on

etsintänäyttö.

Varmista Tulostin löytyi -näytössä, että tulostimen kuvaus on oikea. Jos verkosta löytyy useita tulostimia, näkyviin tulee Tulostimia löytyi -näyttö.

Valitse HP All-in-One, johon haluat muodostaa yhteyden. Saat HP All-in-One -laitteen asetukset selville tulostamalla verkon asetussivun:

a. Paina Asetukset. b. Painamalla 8 voit valita Verkon asetukset.

c. Paina 1-painiketta.

Näyttöön tulee Tulosta verkon asetukset, ja verkon asetussivu tulostuu.

6. Jos laitteen tiedot ovat oikein, valitse Kyllä, asennetaan tämä tulostin.

7. Lopeta asennus käynnistämällä tietokone uudelleen, kun kehotus tulee näkyviin. Kun ohjelmiston asennus on valmis, HP All-in-One on valmis käyttöön.

8. Jos ennen asennusta poistit tietokoneen palomuurin tai virustorjuntaohjelman käytöstä, ota se uudelleen käyttöön.

9. Tarkista verkkoyhteyden toimivuus tulostamalla tietokoneesta HP All-in-One

-laitteen itsetestiraportti.

Mac HP All-in-One -ohjelmiston asentaminen

1. Lopeta kaikki tietokoneen käynnissä olevat sovellukset.

2. Aseta HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu Mac-CD-levy Mac-tietokoneen CD-asemaan.

3. Kaksoisosoita HP All-in-One -laitteen asennusohjelman symbolia.

4. Kirjoita Authenticate (Autentikoi) -valintataulussa verkkoon tai Mactietokoneeseen kirjautumiseen vaadittava verkonvalvojan salasana. Asennusohjelma etsii HP All-in-One -laitteita.

5. Valitse HP Installer -valintataulussa kieli ja HP All-in-One, johon haluat muodostaa yhteyden.

6. Noudata näytön ohjeita ja suorita loppuun asennuksen kaikki vaiheet, myös

Setup Assistant (Asennusavustaja) -toiminto.

Kun ohjelmiston asennus on valmis, HP All-in-One on valmis käyttöön.

7. Tarkista verkkoyhteyden toimivuus tulostamalla Mac-tietokoneesta HP All-in-One

-laitteen itsetestiraportti.

Lisätietoja:

● Itsetestiraportin tulostaminen

● Verkkoasetusten vianmääritys

Määrittäminen käyttökuntoon

Yhteyden muodostaminen muihin verkossa oleviin tietokoneisiin

Jos HP All-in-One -laitteen kanssa samassa verkossa on myös muita tietokoneita, voit käyttää näitä muita tietokoneita HP All-in-One -laitteen kanssa sen jälkeen, kun olet asentanut kuhunkin tietokoneeseen HP-ohjelmiston. Kun HP All-in-One -laite on asennettu verkkoon, sitä ei tarvitse määrittää uudelleen jokaista uutta lisättävää tietokonetta varten.

Lisätietoja:

Verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen

Käyttöopas

Page 37

Luku 3

HP All-in-One -laitteen USB-liitännän muuttaminen verkkoliitännäksi

Jos asennat ensin HP All-in-One -laitteen käyttämällä USB-yhteyttä, voit myöhemmin vaihtaa laitteeseen Ethernet-verkkoyhteyden. Jos verkkoyhteyksien määrittäminen on sinulle tuttua, voit käyttää seuraavia yleisiä ohjeita.

USB-yhteyden vaihtaminen kiinteään verkkoyhteyteen (Ethernet-yhteyteen)

1. Irrota USB-liitin HP All-in-One -laitteen takaa.

2. Liitä Ethernet-kaapeli HP All-in-One -laitteen takana olevasta Ethernet-portista reitittimen, kytkimen tai langattoman reitittimen vapaana olevaan Ethernet-porttiin.

3. Suorita asennus-CD-levy. Valitse ensin Lisää laite ja sitten Verkon kautta.

4. (Vain Windows) Kun asennus on valmis, valitse Ohjauspaneelista Tulostimet ja

faksit ja poista USB-asennetut tulostimet.

Lisätietoja:

● HP All-in-One -laitteen verkkoliitäntä

● Verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen

Faksin asetukset

Kun olet suorittanut kaikki asennusoppaan vaiheet, suorita faksin asentaminen loppuun noudattamalla tämän osan ohjeita. Säilytä asennusopas myöhempää käyttöä varten.

Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että laitteen faksitoimintojen ja muiden HP All-in-One -laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.

Vihje Tärkeät faksiasetukset, kuten vastaustilan ja faksin ylätunnistetiedot,

voi määrittää nopeasti myös Faksin ohjattu asennus -toiminnolla (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnolla (Mac). Faksin

ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin

asennusapuohjelma) -toiminnon (Mac) voi käynnistää HP All-in-One -laitteen ohjelmasta. Kun olet suorittanut Faksin ohjattu asennus -toiminnon (Windows) tai Fax Setup Utility (Faksin asennusapuohjelma) -toiminnon

Määrittäminen käyttökuntoon

(Mac), tee faksin asennus loppuun noudattamalla tämän luvun ohjeita.

HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen

Ennen kuin aloitat HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittämisen, selvitä, minkä tyyppisiä laitteita tai palveluja haluat käyttää samassa puhelinlinjassa. Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Etsi tämän jälkeen seuraavasta sarakkeesta suositeltu faksin asennusratkaisu. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat jäljempänä tässä osassa.

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Ei mitään Asennus A: Erillinen faksilinja

Suositeltu faksiasennus

(äänipuheluja ei vastaanoteta)

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 38

(jatkoa)

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Käytössä on erillinen puhelinlinja faksille.

Suositeltu faksiasennus

Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) -palvelu

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

(DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.)

PBX (Private Branch Exchange)

-puhelinjärjestelmä tai ISDN (Integrated Services Digital Network) -järjestelmä

Puhelinyhtiön toimittama Erottuva soitto

-palvelu

Äänipuhelut

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-inOne -laitteeseen

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Otat tämän puhelinlinjan kautta vastaan sekä ääni- että faksipuheluja.

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu Vastaanotat sekä ääni- että

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

faksipuheluja samaan puhelinlinjaan ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua.

Lisätietoja faksin asetuksista eri maissa/alueilla on seuraavissa faksin määrityssivustoissa.

Itävalta

www.hp.com/at/faxconfig

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Saksa www.hp.com/de/faxconfig

Sveitsi (ranska) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Sveitsi (saksa) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Iso-Britannia www.hp.com/uk/faxconfig

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on erillinen faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja, eikä linjaan ole kytketty toista laitetta, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Page 39

Luku 3

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen erilliseen faksilinjaan

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

Määrittäminen käyttökuntoon

2. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

3. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa).

4. Tee faksitesti.

Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta

-asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite alkaa lähettää

faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen

Jos käytät puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL-yhteyttä, kytke puhelimen seinäpistorasian ja HP All-in-One -laitteen välille DSL-suodatin tämän osion ohjeiden mukaan. DSLsuodatin poistaa digitaalisignaalin, joka häiritsee HP All-in-One -laitteen kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa ja joillakin alueilla.)

Huomautus Jos käytät DSL-yhteyttä etkä kytke DSL-suodatinta, et voi

lähettää ja vastaanottaa fakseja HP All-in-One -laitteella.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 40

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto 3 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen DSL-linjaan

1. Hanki DSL-suodatin DSL-palveluntarjoajalta.

2. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan.

Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai

palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta.

4. Tee faksitesti.

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP All-inOne -laitteeseen

Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi seuraavasti:

● Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, kytke HP All-in-One -laite faksi- ja puhelukäyttöön tarkoitettuun porttiin. Varmista myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi kytkintyyppiin.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Huomautus Joissakin ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää

portit tiettyä puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 (G3) -faksilaitetta varten ja kolmannen muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinporttiin

Page 41

Luku 3

kytkeytymisessä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty esimerkiksi multi-combi-tekstillä).

● Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, aseta odottamassa olevan puhelun koputusääni pois käytöstä.

Huomautus Monissa digitaalisissa PBX-järjestelmissä koputusääni on

oletuksena käytössä. Odottamassa olevan puhelun ääni häiritsee faksilähetystä, eikä HP All-in-One -laitteella voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Lisätietoja odottamassa olevan puhelun äänen poiskytkennästä on PBX-puhelinjärjestelmän mukana tulleissa ohjeissa.

● Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, valitse ulkolinjan numero ennen faksinumeron valitsemista.

● Varmista, että olet kytkenyt laitteen mukana tulleen johdon puhelinpistorasiasta HP All-in-One -laitteeseen; ellet ole, faksi ei ehkä toimi oikein. Tämä erikoisjohto saattaa olla erilainen kuin johdot, joita toimistossasi tai kotonasi on käytössä. Jos laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit hankkia rinnakkaisliittimen puhelintarvikkeita myyvästä sähköliikkeestä ja pidentää johtoa.

Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Jos tilaat puhelinyhtiöltä erottuvan soittoäänen palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Määrittäminen käyttökuntoon

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä erottuvan soittoäänen palvelua

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 42

onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön.

3. Muuta Erottuva soittoääni -asetus vastaamaan soittoääntä, jonka puhelinyhtiö

on määrittänyt faksinumerollesi.

Huomautus HP All-in-One -laitteen tehdasasetusten mukaan laite

vastaa kaikkiin soittoääniin. Jos et määritä Erottuva soittoääni -asetusta vastaamaan faksinumerollesi määritettyä soittoääntä, HP All-in-One -laite ehkä vastaa sekä ääni- että faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.

4. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi

soittoa).

5. Tee faksitesti. HP All-in-One vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin, joilla on valitsemasi

soittoääni (Erottuva soittoääni -asetus), määrittämäsi soittojen määrän jälkeen (Soittoa ennen vastausta -asetus). Tämän jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP All-in-One -laitteen määrittäminen jaettuun äänipuhelu- ja faksilinjaan

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä

Page 43

Luku 3

onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin automaattisesti vai manuaalisesti:

– Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti,

se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One

-laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin HP All-inOne -laite ehtii vastata. Voit määrittää HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti ottamalla Autom. vastaus -toiminnon käyttöön.

– Jos puolestaan määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan fakseihin

manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP All-in-One -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Voit määrittää HP Allin-One -laitteen vastaamaan puheluihin manuaalisesti poistamalla Autom.

vastaus -asetuksen käytöstä.

3. Tee faksitesti.

4. Liitä puhelin puhelimen pistorasiaan.

Jos vastaat puheluun, ennen kuin HP All-in-One -laite vastaa siihen, ja kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti.

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.

Määrittäminen käyttökuntoon

Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva

puhepostipalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Faksit on vastaanotettava manuaalisesti eli sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Jos sen sijaan haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelu tai hanki faksia varten erillinen puhelinlinja.

HP All-in-One -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-

LINE-porttiin

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 44

HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä puhepostia

1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen

jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

2. Ota Autom. vastaus -asetus pois käytöstä.

3. Tee faksitesti.

Sinun täytyy olla paikalla vastaamassa tuleviin faksipuheluihin. Muussa tapauksessa HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

HP All-in-One -laitteen asetusten muuttaminen faksien vastaanottoa varten

Faksien vastaanottaminen parhaalla mahdollisella tavalla edellyttää HP All-in-One

-laitteen joidenkin asetusten muuttamista. Jos et ole varma siitä, mitä asetusta tiettyyn

tarkoitukseen tulisi käyttää, lue faksin asetuksia käsittelevät jaksot.

● Vastaustilan määrittäminen

● Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

● Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Vastaustilan määrittäminen

Vastaustila määrittää, vastaako HP All-in-One saapuviin puheluihin vai ei.

● Ota käyttöön Autom. vastaus -asetus, jos haluat, että HP All-in-One vastaa fakseihin automaattisesti. HP All-in-One vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.

● Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa HP All-in-One ei voi vastaanottaa fakseja.

Vastaustilan määrittäminen

➔

Sytytä tai sammuta valo painamalla Autom. vastaus -painiketta. Kun Autom. vastaus -valo palaa, HP All-in-One -laite vastaa puheluihin

automaattisesti. Kun valo ei pala, HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen voit määrittää, kuinka monen hälytyksen jälkeen HP All-in-One vastaa saapuvaan puheluun automaattisesti.

Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa

puhelinlinjassa kuin HP All-in-One -laite, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen HP All-in-One -laitetta. HP All-in-One -laitteeseen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Page 45

Luku 3

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja HP All-inOne -laitteeseen suurimman hälytysten määrän. (Suurin hälytysten määrä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja HP All-in-One -laite tarkkailee puhelinlinjaa. Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä, HP All-in-One

-laite vastaanottaa faksin. Jos puhelu on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 4 ja sitten 2. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen.

3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä

-näppäimellä.

- tai

4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvia soittoääniä käyttävän palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Voit määrittää HP All-in-One -laitteen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.

Jos liität HP All-in-One -laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun HP All-in-One havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Erottuvan soittoäänen muuttaminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että HP All-in-One -laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Paina ensin 5-painiketta ja sitten 1-painiketta. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Erottuva soittoääni -asetuksen.

Määrittäminen käyttökuntoon

Korosta vaihtoehto painamalla Kun puhelin hälyttää faksilinjalle määritetyllä soittoäänellä, HP All-in-One vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Faksiasetusten testaaminen

Voit tarkistaa HP All-in-One -laitteen tilan testaamalla faksin asennuksen ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein. Suorita tämä testi sen jälkeen kun olet määrittänyt HP All-in-One -laitteen faksiasetukset. Testi toimii seuraavasti: Se

● testaa faksilaitteiston

● varmistaa, että HP All-in-One -laitteeseen on liitetty oikea puhelinkaapeli

● varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin

● tarkistaa valintaäänen

● tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

● tarkistaa puhelinyhteyden tilan.

-painiketta ja valitse sitten OK.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 46

HP All-in-One -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseksi ja testin suorittamiseksi uudelleen.

Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista

1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan.

2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia.

3. Paina Asetukset-painiketta.

4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen. Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti. HP All-in-One -laite näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin.

5. Tarkista raportti. – Jos testi onnistuu, mutta faksiongelmat eivät häviä, tarkista onko raporttiin

merkityt faksiasetukset määritetty oikein. Tyhjä tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa faksiongelmia.

– Jos testi epäonnistuu, raportissa on lisätietoja havaittujen ongelmien

ratkaisemiseksi.

6. Kun olet ottanut faksiraportin HP All-in-One -laitteesta, valitse OK. Ratkaise mahdolliset ongelmat ja suorita testi uudelleen.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP:n suosituksen mukaan faksin ylätunniste kannattaa määrittää HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös ohjauspaneelista tässä osassa kuvatulla tavalla.

Määrittäminen käyttökuntoon

Käyttöopas

Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että faksin

ylätunnistetiedot ovat käytössä.

Faksin oletusylätunnisteen määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 4 ja sitten 1. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Faksin ylätunniste -asetuksen.

3. Kirjoita oma nimesi tai yrityksen nimi ja valitse OK.

4. Näppäile faksinumerosi numeronäppäimillä ja valitse OK.

Page 47

Luku 3

Määrittäminen käyttökuntoon

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 48

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen

Voit lisätä monentyyppisiä ja -kokoisia papereita HP All-in-One -laitteeseen, mukaan lukien Letter- tai A4-kokoista paperia, valokuvapaperia, kalvoja ja kirjekuoria. Jos oletusasetukset ovat käytössä, HP All-in-One -laite tunnistaa paperilokeroon lisätyn paperin koon ja tyypin automaattisesti ja muuttaa asetukset siten, että tuloste on mahdollisimman laadukas.

Jos käytät erikoispapereita (esimerkiksi kirjekuoria tai tarroja) tai tulostuslaatu on huono Automaattinen-asetusta käytettäessä, voit määrittää paperikoon ja -tyypin manuaalisesti tulostamista ja kopioimista varten.

● Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

● Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

● Paperin lisääminen

● Paperitukosten ehkäiseminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

Voit asettaa alkuperäiskappaleen kopiointi-, faksaus- tai skannaustyötä varten automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lasille. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetut alkuperäiskappaleet syötetään automaattisesti HP All-in-One -laitteeseen.

● Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

● Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata yksi- tai monisivuisen Letter-, A4- (enintään 35 sivua tavallista paperia) tai Legal-kokoisen asiakirjan (enintään 20 sivua tavallista paperia) asettamalla sen syöttölokeroon.

Varoitus Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia, sillä

ne saattavat vahingoittua.

Huomautus Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto,

eivät ole käytettävissä, kun alkuperäiskappale asetetaan syöttölokeroon. Aseta alkuperäiskappaleet lasille.

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 35 arkkia tavallista paperia.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon

1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin. Työnnä paperit automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, kunnes kuulet äänimerkin tai näyttöön tulee sanoma, jossa sanotaan, että HP All-in-One -laite on havainnut asetetut sivut.

Käyttöopas

lisääminen ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden

Page 49

Luku 4

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa

alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten.

Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin

nostat HP All-in-One -laitteen kantta.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille. Jos alkuperäiskappale on Legalkokoa tai sisältää useita täysikokoisia sivuja, aseta se automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta

2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

Alkuperäiskappaleiden

lisääminen ja paperin lisääminen

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on

likainen.

HP All-in-One -laitteen kansi.

etukulmaan.

Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan

alkuperäiskappale asetetaan.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 50

3. Sulje kansi.

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Voit käyttää HP All-in-One -laitteessa erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Parhaat tulostus- ja kopiointitulokset saat noudattamalla seuraavia suosituksia. Muista muuttaa tarvittavia asetuksia aina, kun muutat paperin kokoa tai tyyliä.

● Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

● Käyttöön soveltumattomat paperit

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Parhaan tulostuslaadun takaamiseksi HP suosittelee tulostettavaa työtä varten erityisesti suunnitellun HP-paperin käyttöä. Jos tulostat esimerkiksi valokuvia, lisää syöttölokeroon HP Premium- tai HP Premium Plus -valokuvapaperia.

Saat lisätietoja HP:n paperien ja muiden tarvikkeiden tilaamisesta valitsemalla linkin

www.hp.com/learn/suresupply. Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote

ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä.

Huomautus HP-sivuston tämä osa on tällä hetkellä saatavissa vain

englanninkielisenä.

Käyttöön soveltumattomat paperit

Liian ohut, liian paksu, liukaspintainen tai helposti venyvä paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos käytettävän paperin pinta on karkea tai muste ei kiinnity siihen, tulosteisiin voi tulla tahroja tai valumia tai ne voivat olla muuten puutteellisia.

lisääminen ja paperin lisääminen

Käyttöopas

Tulostukseen ja kopiointiin soveltumattomat paperit:

● kaikki paperikoot, joita ei ole lueteltu käyttöoppaan teknisissä tiedoissa

● paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä (paitsi jos paperi on suunniteltu erityisesti

HP Inkjet -laitteita varten)

● hyvin huokoiset materiaalit, kuten kangaspintaiset paperit (tällaisille materiaaleille ei voi tulostaa tasaisesti, ja muste voi imeytyä niihin liiaksi)

● hyvin tasaiset, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu HP All-inOne -laitetta varten (Tällaiset paperit voivat aiheuttaa HP All-in-One -laitteeseen tukoksia tai jopa hylkiä mustetta.)

● moniosaiset lomakkeet, esimerkiksi kaksi- ja kolmiosaiset lomakkeet (ne voivat rypistyä tai juuttua, tai muste voi levitä)

Alkuperäiskappaleiden

Page 51

Luku 4

● kirjekuoret, joissa on hakasia tai ikkunoita (ne voivat juuttua teloihin tai aiheuttaa paperitukoksia)

● jatkolomakkeet.

Muut paperit, joita tulee välttää kopiointikäytössä:

● kirjekuoret

● muut kalvot kuin HP Premium Inkjet Transparency- tai HP Premium Plus Inkjet

-kalvot

● silitettävät siirtokuvat

● korttipaperit.

Paperin lisääminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka HP All-in-One -laitteeseen lisätään erityyppisiä ja

-kokoisia papereita kopiointi-, tulostus- tai faksikäyttöä varten.

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin

paperi ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Jos paperia ei säilytetä oikein, voimakkaat lämpötilan tai ilmankosteuden muutokset voivat aiheuttaa paperin käpristymistä, jolloin paperi ei enää toimi hyvin HP All-in-One -laitteessa.

● Täysikokoisen paperin lisääminen

● 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

● Arkistokorttien lisääminen

● Kirjekuorien lisääminen

● Muiden paperityyppien lisääminen

Täysikokoisen paperin lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon useita erityyppisiä Letter-, A4- tai Legal-koon papereita.

Täysikokoisen paperin lisääminen

1. Irrota tulostelokero.

2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon.

Alkuperäiskappaleiden

lisääminen ja paperin lisääminen

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 52

3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että

– paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat

ole käpristyneet tai taittuneet

– kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.

4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

Varoitus Tarkista, että HP All-in-One on vapaana eikä siitä kuulu ääntä,

kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan. Olet ehkä työntänyt paperin liian pitkälle, minkä vuoksi HP All-in-One tulostaa tyhjiä sivuja.

Vihje Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin ja

tulostettava puoli alaspäin. Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa täysikokoisen paperin ja kirjelomakkeiden lisäämisessä.

Käyttöopas

5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten.

Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

lisääminen ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden

Page 53

Luku 4

6. Pane tulostelokero paikalleen.

7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. Parhaat tulokset saat käyttämällä 10 x 15 cm:n HP Premium Plus -valokuvapaperia tai HP Premium -valokuvapaperia.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

Alkuperäiskappaleiden

lisääminen ja paperin lisääminen

Repäisynauhallisen 10 x 15 cm:n valokuvapaperin lisääminen syöttölokeroon

1. Irrota tulostelokero.

2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 54

3. Pane valokuvapaperipino syöttölokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja tulostuspuoli alaspäin. Työnnä valokuvapaperipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee. Aseta valokuvapaperi niin, että repäisynauhat ovat lähimpänä itseäsi.

Vihje Pienikokoisen valokuvapaperin lisäysohjeet ovat myös

syöttölokeroon painetuissa ohjaimissa.

4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat valokuvapaperin reunoja vasten.

Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

5. Pane tulostelokero paikalleen.

Arkistokorttien lisääminen

Voit lisätä arkistokortteja HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon muistiinpanojen, ruokaohjeiden ja muiden tekstien tulostusta varten.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

Käyttöopas

Arkistokorttien lisääminen syöttölokeroon

1. Irrota tulostelokero.

2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

3. Pane korttipino syöttölokeron oikeaan reunaan tulostuspuoli alaspäin. Työnnä korttipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat korttipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että korttipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

5. Pane tulostelokero paikalleen.

lisääminen ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden

Page 55

Luku 4

Kirjekuorien lisääminen

Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

Huomautus Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on tarkat tiedot siitä,

miten teksti muotoillaan kirjekuoriin tulostamista varten. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1. Irrota tulostelokero.

2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta.

3. Aseta vähintään yksi kirjekuori syöttölokeron oikeaan reunaan siten, että kirjekuoren läppä aukeaa ylös ja vasemmalle. Työnnä kirjekuoripino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

Vihje Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa kirjekuorien

lisäämisessä.

4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja vasten.

Älä täytä syöttölokeroa liikaa. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu syöttölokeroon ja että se ei ulotu paperinleveysohjaimen yläreunan yläpuolelle.

5. Pane tulostelokero paikalleen.

Muiden paperityyppien lisääminen

Seuraavien paperilaatujen lisääminen vaatii erityistä tarkkuutta.

Alkuperäiskappaleiden

lisääminen ja paperin lisääminen

HP Premium Inkjet -kalvot ja HP Premium Plus Inkjet -kalvot

➔

Huomautus Kaikkia paperikokoja ja -tyyppejä ei voi käyttää HP All-in-One

-laitteen kaikkien toimintojen yhteydessä. Jotkin paperikoot ja -tyypit ovat käytettävissä vain, jos tulostustyö käynnistetään sovelluksen

Tulosta-valintaikkunasta. Niitä ei voi käyttää kopiointiin tai faksien

lähettämiseen. Pelkästään sovelluksesta tulostamiseen soveltuvat paperit on merkitty seuraavaan taulukkoon.

Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo laitteeseen siten, että raitapuoli on ylöspäin ja osoittaa eteenpäin.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 56

Huomautus HP All-in-One ei tunnista automaattisesti paperikokoa tai

-tyyppiä. Saat parhaan tuloksen, kun määrität paperityypiksi kalvon, ennen kuin tulostat tai kopioit kalvolle.

HP:n silitettävät siirtokuvat (vain tulostukseen)

1. Varmista ennen käyttöä, että siirtokuva-arkki on tasainen. Älä käytä käpristyneitä arkkeja.

Vihje Ehkäise käpristymistä säilyttämällä siirtokuva-arkit

avaamattomassa alkuperäispakkauksessa siihen asti, kunnes niitä käytetään.

2. Etsi sininen raita siirtoarkin kääntöpuolelta (jolle ei tulosteta) ja syötä arkit laitteeseen yksi kerrallaan siten, että sininen raita on ylöspäin.

HP:n onnittelukortti, HP:n valokuvaonnittelukortti tai HP:n pintakäsitelty onnittelukortti (vain tulostukseen)

➔

Aseta HP:n onnittelukortit paperilokeroon pienissä pinoissa tulostuspuoli alaspäin. Työnnä korttipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee.

Vihje Aseta arkki syöttölokeroon tulostettava puoli alaspäin siten, että

tulostusalue on laitteen puolella.

HP Inkjet -tarra-arkit (vain tulostukseen)

1. Käytä aina A4- tai Letter-tarra-arkkeja, jotka on tarkoitettu käytettäviksi HP:n Inkjet-laitteissa (esimerkiksi HP:n Inkjet-tarra-arkit). Älä käytä kahta vuotta vanhempia arkkeja. Kun paperi kulkee HP All-in-One -laitteen läpi, vanhojen arkkien tarrat saattavat irrota ja aiheuttaa paperitukoksia.

2. Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet kiinni toisiinsa.

3. Pane tarra-arkkipino syöttölokeroon täysikokoisen tavallisen paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan.

Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.

Paperitukosten ehkäiseminen

Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita.

● Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.

● Säilytä käyttämättömät paperiarkit tasaisella alustalla suljettavassa

pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy tai rypisty.

● Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole taittuneet tai revenneet.

● Älä pane syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja. Syöttölokerossa olevan paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja

-tyyppisiä.

● Työnnä syöttölokeron leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että paperin leveysohjaimet eivät taivuta syöttölokerossa olevaa paperia.

Käyttöopas

lisääminen ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden

Page 57

Luku 4

● Älä työnnä paperia liian pitkälle syöttölokeroon.

● Käytä HP All-in-One -laitteelle suositeltuja paperityyppejä. Lisätietoja on

kohdassa Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten.

● Älä jätä alkuperäiskappaleita lasille. Jos lisäät alkuperäiskappaleen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen eikä entistä ole poistettu, automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi tulla tukos.

Alkuperäiskappaleiden

lisääminen ja paperin lisääminen

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 58

Tulostaminen tietokoneesta

HP All-in-One -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Voit tulostaa erilaista materiaalia, kuten reunattomia kuvia, tiedotteita, kortteja, silitettäviä siirtokuvia ja julisteita.

● Tulostaminen sovellusohjelmasta

● Tulostusasetusten muuttaminen

● Tulostustyön keskeyttäminen

Tulostaminen sovellusohjelmasta

Useimmat tulostusasetukset määrittyvät automaattisesti joko sovellusohjelmassa tai HP ColorSmart -värinmääritystekniikalla. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun muutetaan tulostuslaatua, tulostetaan erikoisille paperi- tai kalvotyypeille tai käytetään erityistoimintoja.

Tulostaminen sovellusohjelmasta (Windows)

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

4. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa

Ominaisuudet-valintaikkunan.

Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

5. Määritä oikeat tulostustyön asetukset Lisäasetukset-, Paperi ja laatu-,

Tehosteet-, Viimeistely- ja Väri-välilehdissä.

6. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.

7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Tulostaminen

Käyttöopas

Tulostaminen sovellusohjelmasta (Mac)

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset).

3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

4. Määritä arkin asetukset: – Valitse paperikoko.

– Valitse suunta. – Anna skaalausprosentti.

5. Valitse OK.

6. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta). Näyttöön tulee Print (Tulosta) -valintaikkuna ja Copies & Pages (Kopiot ja sivut)

-välilehti.

7. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruudussa.

8. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Page 59

Luku 5

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa HP All-in-One -laitteen tulostusasetukset lähes mihin tahansa tulostustehtävään sopiviksi.

Windows-käyttäjät

Tulostaminen

Ennen tulostusasetuksien muuttamista pitää päättää, muutetaanko vain nykyistä työtä koskevia asetuksia vai kaikkia töitä koskevia oletusasetuksia. Tulostusasetusten avaamistapa määräytyy sen mukaan, halutaanko muutosten koskevan kaikkia tulevia tulostustöitä vai vain nykyistä työtä.

Kaikkia töitä koskevien tulostusasetusten muuttaminen

1. Valitse HP:n ratkaisukeskus -ohjelmasta Asetukset - Tulostusasetukset -

Tulostimen asetukset.

2. Tee tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin ja valitse OK.

Nykyistä työtä koskevien tulostusasetusten muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset.

4. Tee tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin ja valitse OK.

5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

Mac-käyttäjät

Voit muuttaa tulostustyön asetuksia Page Setup (Arkin määritykset)- ja Print (Tulosta) -valintaikkunoissa. Valitse tarvittava valintaikkuna ja muuta asetus.

Paperikoon, paperin suunnan tai skaalausprosentin muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset).

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Tee muutokset paperikoko-, suunta- ja skaalausprosenttiasetuksiin ja valitse OK.

Kaikkien muiden tulostusasetusten muuttaminen

1. Valitse sovellusohjelman File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta).

2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi.

3. Tee muutokset tulostusasetuksiin ja tulosta työ valitsemalla Print (Tulosta).

Tulostustyön keskeyttäminen

Tulostustyön voi keskeyttää joko HP All-in-One -laitteesta tai tietokoneesta. HP suosittelee, että työ keskeytetään HP All-in-One -laitteesta.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 60

Tulostustyön keskeyttäminen HP All-in-One -laitteesta

➔

Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Jos tulostus ei keskeydy, paina

Peruuta-painiketta uudelleen.

Tulostuksen peruuttaminen voi kestää hetken.

Tulostaminen

Käyttöopas

Page 61

Luku 5

Tulostaminen

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 62

Faksitoimintojen käyttäminen

HP All-in-One -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.

Huomautus Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet

määrittänyt HP All-in-One -laitteen faksiasetukset oikein. Olet ehkä määrittänyt tarvittavat asetukset laitteen käyttöönoton yhteydessä joko ohjauspaneelin tai HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun ohjelman avulla.

Voit tarkistaa faksiasetukset ajamalla faksiasetustestin ohjauspaneelin Asetukset-valikosta.

● Faksin lähettäminen

● Faksin vastaanottaminen

● Raporttien tulostaminen

● Faksin keskeyttäminen

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisia tai värillisiä fakseja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin painikkeilla. Faksin voi lähettää myös manuaalisesti oheen kytketyn puhelimen avulla. Tällöin voit puhua vastaanottajan kanssa, ennen kuin lähetät faksin.

● Perusfaksin lähettäminen

● Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

● Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Fax

Perusfaksin lähettäminen

Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia fakseja helposti ohjauspaneelista seuraavassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on

onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä.

Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai

näyttövalinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.

Perusfaksin lähettäminen ohjauspaneelin painikkeilla

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

Käyttöopas

Page 63

Luku 6

Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on

asetettava asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja.

2. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, valitse pikavalintanumero painamalla

Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu

numero painamalla Uudelleenv./Tauko-painiketta.

Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Uudelleenv./Tauko-

painiketta tai painelemalla Merkit (*) -painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).

3. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta. – Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon.

– Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote.

Fax

Varmista, että alkuperäiskappale on lasilla tekstipuoli alaspäin, ja valitse

Kyllä painamalla 1-näppäintä.

Vihje Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää

muuttaa faksin tarkkuutta tai kontrastia.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Voit aloittaa faksipuhelun puhelimesta, joka on liitetty samaan puhelinlinjaan HP All-inOne -laitteen kanssa, jos käytät puhelimen näppäimistöä etkä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä. Tätä kutsutaan faksin manuaaliseksi lähettämiseksi. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.

Sen mukaan, onko vastaanottajan faksilaite määritetty, vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet vastaanottavan laitteen faksiäänet.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin.

Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos asetat

alkuperäiskappaleet lasille. Alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjansyöttölokeroon.

2. Valitse numero HP All-in-One -laitteeseen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Huomautus Älä käytä manuaalisessa faksin lähettämisessä HP All-in-

One -laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.

3. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää sitten faksin.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 64

Huomautus Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan

faksilaitteen faksiäänet. Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.

4. Kun olet valmis lähettämään faksin, valitse Lähetä faksi, Musta tai Lähetä faksi,

Väri.

Huomautus Valitse kehotettaessa Lähetä faksi painamalla 1 ja paina

sitten uudelleen Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

Jos keskustelet vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä, ilmoita hänelle, että hänen tulisi painaa faksilaitteen Käynnistä-painiketta, kun hän kuulee faksiääniä.

Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnalla voit valita numeron ohjauspaneelista samoin kuin tavallisestakin puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalintojen avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet HP All-in-One -laitteen kaiuttimista. Näin voit vastata kehotteisiin numerovalinnan aikana sekä valvoa numeron valintanopeutta.

Vihje Jos et näppäile puhelinkortin PIN-koodia riittävän nopeasti, HP All-in-

One -laite saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin. Tällöin puhelinkorttipalvelu ei tunnista PIN-koodia. Tällaisia tilanteita varten voit luoda pikavalintanumeron, johon tallennat kortin PIN-koodin.

Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi,

että kuulet valintaäänen.

Faksin lähettäminen ohjauspaneelin näyttövalinnalla

1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin.

Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on

asetettava asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja.

2. Valitse Lähetä faksi, Musta tai Lähetä faksi, Väri. – Jos laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on

alkuperäiskappale, kuulet valintaäänen.

– Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote. Varmista, että alkuperäiskappale on lasilla, ja valitse Kyllä painamalla 1.

Fax

Käyttöopas

Page 65

Luku 6

3. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero ohjauspaneelin näppäimistöllä.

4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Vihje Jos haluat lähettää faksia puhelinkortin avulla ja olet tallentanut

kortin PIN-koodin pikavalintanumeroksi, valitse PIN-koodikehotteen kuultuasi pikavalintanumero painamalla Pikavalinta-painiketta tai pikavalintanäppäintä.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Faksin vastaanottaminen

HP All-in-One -laitteella voidaan vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Jos Autom. vastaus -asetus poistetaan käytöstä, faksit on vastaanotettava manuaalisesti. Jos Autom. vastaus -asetus (oletusasetus) otetaan käyttöön, HP All-in-One -laite vastaa automaattisesti saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn hälytysten määrän jälkeen. (Soittoa ennen vastausta -asetuksen oletusarvo on viisi hälytystä.)

Fax

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on

● liitetty suoraan HP All-in-One -laitteeseen (2-EXT-porttiin)

● samassa puhelinlinjassa mutta jota ei ole liitetty HP All-in-One -laitteeseen.

Jos faksilaite vastaanottaa Legal-kokoisen faksin eikä HP All-in-One -laitteessa käytetä Legal-kokoista paperia, laite pienentää faksin niin, että se mahtuu HP All-inOne -laitteen paperilokerossa olevalle paperille. Jos Automaattinen pienennys

-toiminto on poistettu käytöstä, HP All-in-One -laite tulostaa faksin kahdelle sivulle.

● Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

● Faksien varmuuskopion määrittäminen

● Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Huomautus Jos laitteeseen on asennettu valokuvatulostuskasetti valokuvien

tulostamista varten, se kannattaa vaihtaa mustaan tulostuskasettiin, kun vastaanotat fakseja.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastanottaa faksin manuaalisesti tämän osan ohjeiden mukaan.

Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on

● liitetty suoraan HP All-in-One -laitteeseen (2-EXT-porttiin)

● samassa puhelinlinjassa mutta jota ei ole liitetty HP All-in-One -laitteeseen.

Huomautus Joissakin maissa tai joillakin alueilla, jotka käyttävät

sarjamuotoista puhelinjärjestelmää, HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa puhelinjohdossa voi olla lisäpistoke. Näin voit liittää muita puhelinlaitteita pistorasiaan, johon olet kytkenyt HP All-in-One -laitteen.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 66

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

1. Varmista, että HP All-in-One -laitteeseen on kytketty virta ja syöttölokerossa on paperia.

2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.

3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun ennen HP All-in-One -laitetta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa

Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin HP All-in-One -laite ei vastaa

puheluihin automaattisesti.

4. Jos puhut juuri puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan faksilaitteen Käynnistä-painiketta.

5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti: a. Paina HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin Lähetä faksi, Musta- tai

Lähetä faksi, Väri -painiketta.

b. Kun näkyviin tulee kehote, valitse Faksin vastaanotto -asetus painamalla 2-

painiketta.

c. Kun HP All-in-One -laite aloittaa faksin vastaanoton, voit halutessasi asettaa

kuulokkeen paikalleen. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.

Jos et ylety HP All-in-One -laitteen ohjauspaneeliin, odota muutama sekunti ja paina sitten puhelimen näppäimiä 1 2 3. Jos HP All-in-One ei aloita faksin vastaanottamista, odota muutama sekunti ja paina sitten uudelleen näppäimiä 1 2

3. Kun HP All-in-One -laite aloittaa faksin vastaanoton, voit asettaa kuulokkeen paikalleen.

Faksien varmuuskopion määrittäminen

Mieltymystesi sekä suojausvaatimusten mukaan voit määrittää HP All-in-One -laitteen säilyttämään kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei laite säilytä mitään fakseja.

Käytettävissä on seuraavat Faksin varmuuskopio -tilat:

Fax

Käyttöopas

Käytössä

Vain virhetilanteessa

Oletusasetus. Kun Faksin varmuuskopio on Käytössä, HP Allin-One -laite tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Näin voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa.

Huomautus 1 Kun vapaata muistia on vähän jäljellä, HP All-in-

One korvaa vanhimmat, tulostetut faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, HP All-in-One ei enää vastaa faksipuheluihin.

Huomautus 2 Jos vastaanotettava faksi on liian suuri,

esimerkiksi paljon yksityiskohtia sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.

Jos tämä asetus on valittuna, HP All-in-One -laite tallentaa faksit muistiin vain, jos on ilmennyt virhe, joka estää HP All-in-One

-laitetta tulostamasta fakseja (esimerkiksi jos HP All-in-One

-laitteen paperi on loppunut). HP All-in-One -laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin, niin kauan kuin muistissa on tilaa.

Page 67

Fax

Luku 6

(jatkoa)

(Jos muisti täyttyy, HP All-in-One -laite ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, muistiin tallentuneet faksit tulostuvat automaattisesti, minkä jälkeen ne poistetaan muistista.

Ei käytössä Tarkoittaa, ettei fakseja koskaan tallenneta muistiin. (Voit

poistaa Faksin varmuuskopio -asetuksen käytöstä esimerkiksi turvallisuussyistä.) Jos ilmenee virhetilanne, joka estää HP All-inOne -laitetta tulostamasta (jos esimerkiksi HP All-in-One

-laitteen paperi loppuu), HP All-in-One ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.

Huomautus Jos Faksin varmuuskopio -asetus on käytössä ja katkaiset

HP All-in-One -laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan lukien kaikki tulostamattomat faksit, jotka on vastaanotettu HP All-in-One

-laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on otettava yhteys lähettäjään ja pyydettävä häntä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. (Saat luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla Faksilokin.) Faksiloki ei häviä muistista, kun HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan.

Faksien varmuuskopion määrittäminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Paina ensin 5-painiketta ja paina sitten 5-painiketta uudelleen. Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja sitten Faksin varmuuskopio.

Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä painamalla

4. Paina OK-painiketta.

-painiketta.

Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista

Jos Faksin varmuuskopio -asetuksena on Käytössä, HP All-in-One -laite tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin.

Huomautus Kun muisti tulee täyteen, HP All-in-One -laite korvaa vanhimmat

tallennetut faksit, kun se vastaanottaa uusia fakseja. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, HP All-in-One ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin tulostamattomat faksit on poistettu muistista. Toisinaan kaikki faksit on poistettava muistista turvallisuussyistä tai yksityisyyden suojan vuoksi.

Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksin uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Valitse ensin 6 ja sitten 5. Näin valitaan Työkalut ja sitten Tulosta faksit uudelleen muistista.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 68

Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensin jne.

4. Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien uudelleentulostamisen, paina

Peruuta-painiketta.

Kaikkien muistissa olevien faksin poistaminen ohjauspaneelin kautta

➔

Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta painamalla Virta-painiketta. Kaikki tallennetut faksit poistuvat muistista, kun HP All-in-One -laitteen virta

katkaistaan.

Huomautus Voit myös poistaa muistiin tallennetut faksit valitsemalla

Työkalut-valikon Tyhjennä faksiloki -vaihtoehdon. Voit tehdä tämän

valitsemalla Asetukset, painamalla 6-painiketta ja painamalla sitten 7painiketta.

Raporttien tulostaminen

Voit määrittää HP All-in-One -laitteen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit myös tulostaa manuaalisesti järjestelmäraportteja, jotka sisältävät hyödyllisiä järjestelmätietoja HP All-in-One -laitteesta.

Oletuksena on, että HP All-in-One tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

● Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

● Faksin virheraportin tulostaminen

Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen

Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, ota faksien lähettämisen vahvistustoiminto käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita ennen faksien lähettämistä. Valitse Faksin lähetys tai Lähetys & vastaanotto.

Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tästä seuraa, että HP All-inOne -laite ei tulosta vahvistusraporttia lähetetyistä tai vastaanotetuista fakseista. Näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Faksin lähettämisen vahvistaminen ohjauspaneelista

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 2 ja sitten 3. Näin valitset Tulosta raportti- ja Faksin vahvistus -asetuksen.

Valitse

-painikkeella jokin seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta.

Fax

Käyttöopas

Ei käytössä

Faksin lähetys Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen

Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.

yhteydessä.

Page 69

Luku 6

Faksin vastaanotto

Lähetys & vastaanotto

Vihje Jos valitset Faksin lähetys tai Lähetys & vastaanotto ja

skannaat faksin lähetettäväksi muistista, voit sisällyttää Faksin

lähetyksen vahvistus -raporttiin kuvan faksin ensimmäisestä sivusta.

Paina Asetukset, 2 ja sitten uudelleen 2. Valitse Kuva faksiraporttiin

-valikosta Käytössä.

Faksin virheraportin tulostaminen

HP All-in-One -laitteen voi määrittää tulostamaan raportti automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa tapahtuu virhe.

Fax

HP All-in-One -laitteen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti

1. Paina Asetukset-painiketta.

2. Valitse ensin 2 ja sitten 3. Näin valitset Tulosta raportti- ja Faksin virheraportti -asetuksen.

Valitse

Lähetys & vastaanotto

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.

Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.

-painikkeella jokin seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta.

Raportti tulostuu aina, kun faksivirhe tapahtuu. Tämä on oletusasetus.

Ei käytössä Faksin virheraporttia ei tulostu.

Faksin lähetys Raportti tulostuu lähetysvirheen tapahtuessa.

Faksin vastaanotto

Raportti tulostuu vastaanottovirheen tapahtuessa.

Faksin keskeyttäminen

Voit peruuttaa lähetettävän tai vastaanotettavan faksin milloin tahansa.

Faksin keskeyttäminen ohjauspaneelista

➔

Keskeytä lähetettävä tai vastaanotettava faksi painamalla ohjauspaneelin

Peruuta-painiketta. Jos HP All-in-One ei keskeytä faksausta, paina Peruuta-

painiketta uudelleen. HP All-in-One tulostaa sivut, joiden tulostamisen se on jo aloittanut, ja peruuttaa faksin loppuosan. Tämä voi kestää hetken.

Valittavan numeron peruuttaminen

➔

Voit peruuttaa valittavan numeron painamalla Peruuta-painiketta.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 70

Kopiointitoimintojen käyttäminen

HP All-in-One -laitteella voit tehdä laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita monenlaiselle materiaalille, esimerkiksi kalvoille. Voit suurentaa tai pienentää tulostettavaa kuvaa sopimaan valitulle paperikoolle, säätää kopion tummuutta sekä luoda erikoistoiminnoilla laadukkaita kopioita valokuvista (esimerkiksi reunuksettomia kopioita).

Vihje Tavallisissa kopiointiprojekteissa saat parhaat tulokset määrittämällä

paperikooksi Letter tai A4, paperityypiksi Tavallinen paperi ja kopiolaaduksi

Nopea.

● Kopioiminen

● Kopiointiasetusten muuttaminen

● 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta

● Kopioinnin keskeyttäminen

Kopioiminen

Voit ottaa laadukkaita kopioita ohjauspaneelin avulla. Lisää monisivuiset alkuperäiskappaleet asiakirjan syöttölokeroon.

Kopioiminen ohjauspaneelista

1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin.

Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin.

3. Valitse jokin seuraavista: – Aloita mustavalkoinen kopiointi painamalla Kopioi, Musta -painiketta.

– Aloita värikopiointi painamalla Kopioi, Väri -painiketta.

Kopioiminen

Huomautus Jos alkuperäiskappale on värillinen, Kopioi, Musta

-painikkeen painaminen tuottaa mustavalkoisen kopion ja Kopioi, Väri

-painikkeen painaminen värillisen kopion alkuperäisestä asiakirjasta.

Kopiointiasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa HP All-in-One -laitteen kopiointiasetuksia siten, että ne sopivat lähes kaikkiin kopiointitöihin.

Kun muutat kopiointiasetuksia, muutokset koskevat vain senhetkistä kopiointityötä. Jos haluat asetusten muuttamisen vaikuttavan kaikkiin tuleviin kopiointitöihin, muutokset on asetettava oletusasetuksiksi.

Käyttöopas

Page 71

Luku 7

Vain nykyisen työn kopiointiasetusten muuttaminen

1. Paina Kopio-kentän Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näytössä näkyy sopiva

vaihtoehto. Käytettävissä on seuraavat asetukset: – Kopiomäärä

– Kopion paperikoko – Paperityyppi – Vaalea/tumma – Parannukset

– Aseta uudet asetukset

Paina

3. Valitse jokin seuraavista:

– Muuta muita asetuksia painamalla Valikko.

– Aloita kopiointityö painamalla Kopioi, Väri tai Kopioi, Musta.

Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten

1. Tee tarvittavat muutokset Kopiointivalikko-asetuksiin.

2. Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Aseta

uudet asetukset.

Paina

-painiketta, kunnes oikea asetus tulee laitteen näyttöön.

Näin valitaan nykyinen asetus ja näytetään seuraava vaihtoehto.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä, ja paina sitten OK.

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta

Valokuvakopiot ovat mahdollisimman laadukkaita, kun lisäät syöttölokeroon paperia ja muutat kopiointiasetukset oikean paperityypin ja kuvanparannustoimintojen mukaan. Jotta laatu olisi paras mahdollinen, kannattaa myös käyttää valokuvatulostuskasettia. Kun kolmivärikasetti ja valokuvatulostuskasetti on asennettu, käytössä on kuuden musteen järjestelmä.

Kopioiminen

Reunattoman valokuvakopion tekeminen ohjauspaneelista

1. Aseta syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia.

2. Pane alkuperäinen valokuva tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Aseta valokuva laitteen lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten, lasin reunaan merkittyjen merkkien mukaan.

3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 72

HP All-in-One -laite tekee alkuperäisestä valokuvasta 10 x 15 cm:n reunattoman kopion.

Huomautus Voit poistaa valokuvakopion repäisynauhan, kun muste on

kuivunut kokonaan.

Vihje Jos tulostus ei ole reunaton, aseta paperityypiksi Premium-

valokuva ja yritä kopioida uudelleen.

Kopioinnin keskeyttäminen

Kopioimisen lopettaminen

➔

Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.

Käyttöopas

Kopioiminen

Page 73

Luku 7

Kopioiminen

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 74

Skannaustoimintojen käyttäminen

Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa (valokuvia, lehtiartikkeleita ja tekstiasiakirjoja), kunhan varot naarmuttamasta HP All-in-One

-laitteen lasia. Voit käyttää HP All-in-One -laitteen skannaustoimintoja seuraaviin tarkoituksiin:

● Skannaa lehtiartikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja lainaa artikkelia raportissasi.

● Tulosta käyntikortteja skannaamalla logo ja käyttämällä sitä julkaisuohjelmassa.

● Lähetä kuvia ystäville ja sukulaisille skannaamalla suosikkiotoksesi ja liittämällä

ne sähköpostiviesteihin.

● Luo valokuva-arkisto kotisi ja toimistosi valokuvista.

● Luo valokuvista sähköinen leikekirja.

● Kuvan skannaaminen

● Skannaamisen keskeyttäminen

Kuvan skannaaminen

Voit käynnistää skannauksen tietokoneesta tai HP All-in-One -laitteesta. Tässä osassa on ohjeet ainoastaan skannaamiseen HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista.

Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun HP All-in-One ja tietokone on liitetty toisiinsa ja molempiin on kytketty virta. HP Photosmart -ohjelmiston (Windows) tai HP Photosmart Mac -ohjelmiston (Mac) täytyy olla asennettuna ja käynnissä ennen skannaamista.

● Jos käytössä on Windows-tietokone, ohjelma on käynnissä, kun Windowsin ilmaisinalueella (näytön oikeassa alareunassa, kellon lähellä) näkyy HP Digital

Imaging Monitor -kuvake.

Käyttöopas

Huomautus Jos suljet Windowsin ilmaisinalueella olevan HP Digital

Imaging Monitor -kuvakkeen, jotkin HP All-in-One -laitteen

skannaustoiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön voi tulla Ei yhteyttä -virheilmoitus. Jos näin tapahtuu, voit palauttaa kaikki toiminnot käynnistämällä tietokoneen uudelleen tai käynnistämällä HP Photosmart -ohjelman.

● Mac-tietokoneissa ohjelmisto on aina käynnissä.

Vihje Voit käyttää HP Photosmart -ohjelmistoa (Windows) tai HP Photosmart

Mac -ohjelmistoa (Mac) kuvien (myös panoraamakuvien) skannaamiseen. Tämän ohjelmiston avulla voit myös muokata, tulostaa ja jopa jakaa skannattuja kuvia. Lisätietoja on HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.

Skannaaminen

Page 75

Luku 8

Skannaaminen tietokoneeseen

1. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin.

2. Paina Skannausosoite-painiketta. – Jos HP All-in-One -laite on liitetty suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla,

näyttöön tulee luettelo skannauskohteista, kuten ohjelmistosovelluksista. Siirry vaiheeseen 4.

– Jos HP All-in-One on liitetty verkkoon, Skannausvalikko tulee näyttöön.

Jatka seuraavaan vaiheeseen.

3. Jos HP All-in-One on kytketty verkkoon liitettyyn tietokoneeseen, toimi seuraavasti: a. Valitse Valitse kone painamalla OK.

Näyttöön tulee luettelo HP All-in-One -laitteeseen liitetyistä tietokoneista.

Huomautus USB-liitännällä kytketyt tietokoneet saattavat näkyä

Valitse kone -valikossa verkon kautta liitettyjen tietokoneiden lisäksi.

b. Valitse oletustietokone painamalla OK tai valitse jokin muu tietokone

painamalla

Näyttöön tulee Skannausosoite-valikko, joka sisältää valitussa tietokoneessa käytettävissä olevat sovellukset.

4. Valitse skannatun asiakirjan vastaanottava oletussovellus painamalla OK tai valitse jokin muu sovellus painamalla Tietokoneen näyttöön tulee skannattavan asiakirjan esikatselukuva, jota voit muokata.

5. Tee esikatselukuvaan tarvittavat muutokset ja valitse Hyväksy, kun olet valmis. HP All-in-One -laite lähettää skannatun kuvan valittuun sovellukseen.

ja paina sitten OK.

Skannaamisen keskeyttäminen

Skannauksen lopettaminen

➔

Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.

Skannaaminen

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 76

Valokuvat ja videotiedostot

Valokuva- ja videotoimintojen käyttäminen

HP All-in-One -laite voi lukea tietoja muistikorteista tai tallennuslaitteista, joten voit tulostaa, tallentaa, hallita ja jakaa ottamiasi valokuvia. Voit asettaa muistikortin HP Allin-One -laitteeseen tai liittää tallennuslaitteen (esimerkiksi USB-muistin) tai digitaalikameran laitteen edessä olevaan USB-porttiin, jotta HP All-in-One -laite voi lukea kortin sisällön. Etumaiseen USB-porttiin voi myös liittää PictBridge-tilassa olevan digitaalikameran ja tulostaa valokuvat suoraan kamerasta.

● Muistikortin asettaminen

● Digitaalikameran kytkeminen

● Tallennuslaitteen liittäminen

● Valokuvien ja videotiedostojen valitseminen tulostusta varten

● Valittujen valokuvien ja videoiden tulostaminen

● Valokuvien tulostaminen vedossivua käyttäen

Muistikortin asettaminen

Jos digitaalikamera tallentaa valokuvat muistikortille, voit asettaa kortin HP All-in-One

-laitteen korttipaikkaan ja tulostaa tai tallentaa valokuvat kortilta.

Varoitus Jos muistikortti yritetään poistaa käytön aikana, kortille tallennetut

tiedostot saattaavat vahingoittua. Voit poistaa kortin turvallisesti vain, kun valokuvan merkkivalo ei vilku. Laitteeseen ei myöskään saa asettaa useaa muistikorttia kerralla, jotta muistikorteille tallennetut tiedostot eivät vahingoittuisi.

Käyttöopas

HP All-in-One tukee alla kuvattuja muistikortteja. Muistikortti voidaan asettaa vain muistikorttityypille sopivaan korttipaikkaan.

● Ylin paikka: xD-Picture Card

● Toiseksi ylin paikka: Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick

Duo (erikseen hankittavaa sovitinta käyttäen), Memory Stick Pro

Page 77

Luku 9

● Kolmanneksi ylin paikka: CompactFlash (I, II)

● Alin paikka: Secure Digital, MultiMediaCard (MMC), Secure MultiMedia Card

Muistikortin asettaminen paikalleen

1. Käännä muistikortti siten, että etikettipuoli on ylöspäin ja koskettimet HP All-inOne -laitetta kohti.

2. Aseta muistikortti oikeaan muistikorttipaikkaan.

Valokuvat ja videotiedostot

Digitaalikameran kytkeminen

HP All-in-One -laite tukee PictBridge-tilaa. Kaikki PictBridge-tilassa olevat kamerat voi liittää laitteen edessä olevaan USB-porttiin, jolloin kameran muistikortilla olevat valokuvat voi tulostaa. Lisätietoja digitaalikamerasi mahdollisesta PictBridgeyhteensopivuudesta on kameran käyttöoppaassa.

Etumainen USB-portti sijaitsee muistikorttipaikkojen vieressä:

Jos kamera ei ole PictBridge-tilassa tai se ei ole PictBridge-yhteensopiva, voit kuitenkin käsitellä kameran valokuvia käyttämällä kameraa tallennuslaitetilassa.

Kun olet liittänyt PictBridge-tilassa olevan kameran HP All-in-One -laitteeseen, voit tulostaa valokuvia. Varmista, että HP All-in-One -laitteessa olevan paperin koko vastaa kameran asetusta. Jos kameran paperikokoasetukseksi on valittu oletusasetus, HP All-in-One -laite käyttää syöttölokerossa olevaa paperia. Lisätietoja kamerasta tulostamisesta PictBridge-tilassa on kameran mukana toimitetussa käyttöoppaassa.

Valokuvien tulostaminen PictBridge-tilassa olevasta kamerasta

1. Liitä kamera HP All-in-One -laitteen etupaneelin USB-liitäntään kameran mukana toimitetulla USB-kaapelilla.

2. Kytke kameraan virta ja varmista, että se on PictBridge-tilassa.

Huomautus Tarkista kameran ohjeista, miten USB-tilaksi vaihdetaan

PictBridge. Eri kameroissa kuvataan PictBridge-tilaa eri tavoin. Esimerkiksi joissakin kameroissa on digitaalikamera-asetus ja levyasema-asetus. Tällöin digitaalikamera-asetus on PictBridge-tilan asetus.

Tallennuslaitteen liittäminen

HP All-in-One -laitteen edessä olevaan USB-porttiin voi liittää tallennuslaitteen, esimerkiksi USB-muistin, kannettavan kiintolevyn tai tallennuslaitetilassa olevan digitaalikameran. Etumainen USB-portti sijaitsee muistikorttipaikkojen vieressä:

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 78

Huomautus Etumaiseen USB-porttiin voi liittää tallennuslaitetilassa olevan

kameran. HP All-in-One -laite käsittelee tässä tilassa olevaa kameraa tavallisena tallennuslaitteena. Tallennuslaitetilassa olevia kameroita kutsutaan tässä osassa tallennuslaitteiksi.

Tarkista kameran ohjeista, miten USB-tilaksi vaihdetaan tallennustila. Eri kameroissa kuvataan tallennustilaa eri tavoin. Esimerkiksi joissakin kameroissa on digitaalikamera-asetus ja levyasema-asetus. Tällöin levyasema-asetus on tallennustilan asetus. Jos tallennustila ei toimi kamerassa, voit joutua päivittämään laiteohjelmiston. Lisätietoja on kameran mukana toimitetuissa oppaissa.

Kun tallennuslaite on liitettynä, voit käsitellä siihen tallennettuja tiedostoja seuraavasti:

● siirtää tiedostot tietokoneeseen

● katsella valokuvia

● muokata valokuvia ja videotiedostoja ohjauspaneelin toiminnoilla

● tulostaa valokuvia HP All-in-One -laitteella

● lähettää valokuvia ja videoita ystävillesi ja perheellesi.

Valokuvat ja videotiedostot

Varoitus Tallennuslaitetta ei saa koskaan irrottaa, kun sen sisältöä luetaan.

Muutoin kortin tiedot saattavat vahingoittua. Tallennuslaitteen voi poistaa turvallisesti vasta silloin, kun korttipaikkojen vieressä oleva tilan merkkivalo palaa tasaisesti eikä vilku.

Valokuvien ja videotiedostojen valitseminen tulostusta varten

Tulostettavia valokuvia ja videotiedostoja voi valita HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin avulla.

Yksittäisten valokuvien ja videoiden valitseminen

1. Pane muistikortti oikeaan paikkaan HP All-in-One -laitteeseen tai kytke tallennuslaite laitteen etuosassa olevaan USB-porttiin.

2. Paina Valokuva-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee

Valitse valokuvia.

Käyttöopas

Valitse Mukautettu painamalla

Selaa tiedostoja

tai video.

Huomautus HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista voit käyttää vain

seuraavia kuvatiedostotyyppejä: JPEG, TIFF, MPEG-1, AVI ja Quicktime.

- tai

-painikkeella, kunnes näyttöön tulee haluamasi valokuva

-painiketta ja paina sitten OK.

Page 79

Luku 9

Jos haluat tulostaa muun tyyppisiä tiedostoja, siirrä kuvat muistikortilta tai tallennuslaitteesta tietokoneeseen ja käytä HP Photosmart -ohjelmistoa.

Vihje Voit selata valokuvia ja videoita nopeasti pitämällä - tai

painiketta painettuna.

5. Valitse näytössä näkyvä valokuva tai video painamalla OK-painiketta.

Valitun valokuvan tai videotiedoston nimen kohdalle tulee valintamerkki.

Valokuvat ja videotiedostot

6. Valitse haluamasi valokuvat tai videot toistamalla edellä kuvatut toimenpiteet.

Valokuvien ja videoiden valinnan poistaminen

➔

Toimi jollakin seuraavista tavoista: – Poista näytössä näkyvän valokuvan tai videon valinta painamalla OK-

painiketta.

– Poista kaikkien valokuvien ja videoiden valinta ja palaa normaalitilaan

painamalla Peruuta-painiketta.

Valittujen valokuvien ja videoiden tulostaminen

Voit tulostaa valitsemasi valokuvat tai videoruudut suoraan ohjauspaneelin avulla tulostamatta vedossivua.

Huomautus Jos valittu kuva on videotiedosto, vain videon ensimmäinen kuva

tulostuu.

Valittujen valokuvien ja videotiedostojen tulostaminen

1. Pane muistikortti oikeaan paikkaan HP All-in-One -laitteeseen tai kytke tallennuslaite laitteen etuosassa olevaan USB-porttiin.

2. Paina Valokuva-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee

Valitse valokuvia.

Valitse Mukautettu painamalla

Selaa valokuvia kuva kerrallaan taakse- tai eteenpäin

avulla. Kuvia voi selata nopeasti pitämällä

-painiketta ja paina sitten OK.

- tai -painiketta alhaalla.

- ja

-painikkeiden

Huomautus HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista voit käyttää vain

seuraavia kuvatiedostotyyppejä: JPEG, TIFF, MPEG-1, AVI ja Quicktime. Jos haluat tulostaa muun tyyppisiä tiedostoja, siirrä kuvat muistikortilta tai tallennuslaitteesta tietokoneeseen ja käytä HP Photosmart -ohjelmistoa.

5. Kun tulostettava valokuva tulee näyttöön, paina OK. Valitun valokuvan kohdalle tulee valintamerkki.

6. Paina Valokuva-kentän Valikko-painiketta ja tee haluamasi muutokset valokuvan tulostusasetuksiin.

7. Tulosta valitut valokuvat painamalla Valokuva-kentässä Tulosta valokuvat

-painiketta.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 80

Valokuvien tulostaminen vedossivua käyttäen

Vedossivun avulla voit valita valokuvat ja tulostaa ne helposti suoraan muistikortista tai tallennuslaitteesta ilman tietokonetta. Muistikorttiin tallennetut valokuvat näkyvät pikkukuvina vedossivussa, joka voi olla useita sivuja pitkä. Tiedoston nimi, hakemistonumero ja päivämäärä näkyvät kunkin pikkukuvan alla. Voit luoda nopeasti luettelon valokuvistasi tulostamalla vedossivun.

Huomautus 1 Kameralla ei voi tulostaa vedossivua tai valokuvia PictBridge-

tilassa. Kameran on oltava tallennuslaitetilassa.

Valokuvat ja videotiedostot

Käyttöopas

Huomautus 2 HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelista voit käyttää vain

Jos haluat tulostaa vedossivun valokuvia, tee seuraavat toimet. Tarkat ohjeet on jäljempänä olevissa toimintaohjeissa.

● Tulosta vedossivu muistikortilla tai tallennusvälineessä olevista kuvista.

● Täytä vedossivu.

● Skannaa vedossivu.

Tulosta vedossivu seuraavasti

1. Pane muistikortti oikeaan paikkaan HP All-in-One -laitteeseen tai kytke tallennuslaite laitteen etuosassa olevaan USB-porttiin.

2. Paina Valokuva-kentän Vedossivu-painiketta ja paina sitten OK Näin valitaan Vedossivuvalikko ja sitten Tulosta vedossivu.

Huomautus Vedossivun tulostamisaika saattaa vaihdella suuresti

muistikortissa olevien valokuvien määrän mukaan.

Page 81

Luku 9

3. Jos kortilla on yli 20 valokuvaa, näyttöön tulee Valitse valokuvia -valikko. Valitse

-painikkeella jompikumpi seuraavista asetuksista:

– Kaikki – Mukautettu Jos valitset videon, ainoastaan videon ensimmäinen ruutu tulostuu vedossivulle.

Jos valitset Mukautettu -asetuksen, paina

-painiketta, kunnes

- tai

ensimmäisen valokuvan numero tulee näkyviin, ja paina sitten OK-painiketta.

Valokuvat ja videotiedostot

Huomautus Valokuvanumeroita voi poistaa painamalla -näppäintä.

Paina

- tai

-painiketta, kunnes viimeisen valokuvan numero tulee näkyviin, ja

paina sitten OK-painiketta.

6. Täytä vedossivu.

Täytä vedossivu seuraavasti

1. Valitse tulostettavat valokuvat mustaamalla vedossivun pikkukuvien alla olevat ympyrät tummalla kynällä.

Huomautus Jos valitset vedossivulle videon, vain sen ensimmäinen

ruutu tulostuu.

2. Valitse haluttu asettelutyyli mustaamalla jokin ympyrä vedossivun kohdassa kaksi.

Huomautus Jos tulostuksessa tarvitaan vedossivumenetelmää

tehokkaampaa tulostusasetusten hallintaa, voit tulostaa valokuvat myös suoraan ohjauspaneelia käyttämällä.

3. Skannaa vedossivu.

Skannaa täytetty vedossivu seuraavasti

1. Aseta vedossivu tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Varmista, että vedossivun reunat ovat lukutason oikeaa reunaa ja etureunaa vasten. Sulje kansi.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 82

2. Lisää valokuvapaperia syöttölokeroon. Varmista, että vedossivun tulostamiseen käytetty muistikortti tai tallennuslaite on edelleen paikoillaan tai liitettynä HP All-inOne -laitteeseen, kun skannaat kyseisen vedossivun.

3. Paina Valokuva-kentän Vedossivu-painiketta.

Vedossivuvalikko avautuu näyttöön.

Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Skannaa vedossivu, ja paina sitten

OK-painiketta.

HP All-in-One -laite skannaa vedossivun ja tulostaa valitut valokuvat.

Valokuvat ja videotiedostot

Käyttöopas

Page 83

Luku 9

Valokuvat ja videotiedostot

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 84

HP All-in-One -laitteen ylläpito

HP All-in-One -laite vaatii vain vähän huoltoa. Lasi ja kannen alusta kannattaa toisinaan puhdistaa pölystä, jotta kopiot ja skannatut asiakirjat olisivat mahdollisimman selkeitä. Myös tulostuskasetit täytyy silloin tällöin vaihtaa, kohdistaa tai puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP All-in-One -laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä yksinkertaiset huoltotoimet tarpeen mukaan.

● HP All-in-One -laitteen puhdistaminen

● Itsetestiraportin tulostaminen

● Tulostuskasettien huoltaminen

HP All-in-One -laitteen puhdistaminen

Puhdista tarvittaessa lasi ja kannen alusta, jotta kopiot ja skannatut tiedostot olisivat mahdollisimman selkeitä. Poista pöly tarvittaessa myös HP All-in-One -laitteen sisältä.

● Lasin puhdistaminen

● Kannen alustan puhdistaminen

● Ulkopintojen puhdistaminen

Lasin puhdistaminen

Sormenjäljistä, tahroista ja hiuksista likaantunut lasi ja päälasissa oleva pöly hidastavat laitteen toimintaa ja vaikuttavat joidenkin toimintojen tarkkuuteen, esimerkiksi Sovita sivulle -toimintoon.

Ison lasipinnan lisäksi myös automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva pieni lasikaistale on joskus puhdistettava. Lasille joutunut lika voi aiheuttaa sivuille juovia.

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Käyttöopas

Lasin puhdistaminen

1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi.

Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä,

päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään.

2. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita,

asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

3. Ehkäise läiskät kuivaamalla lasi säämiskällä tai selluloosasienellä.

4. Liitä virtajohto ja kytke HP All-in-One -laitteeseen virta.

Page 85

Luku 10

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevan lasipinnan puhdistaminen

1. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja irrota virtajohto.

Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä,

päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään.

2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

3. Nosta kantta samalla tavalla, kuin asettaisit alkuperäistä asiakirjaa lasille.

4. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismia.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla on kapea lasipinta.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 86

5. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita,

asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

6. Laske automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismi alas ja sulje automaattinen asiakirjansyöttölaite.

7. Sulje kansi.

8. Liitä virtajohto ja kytke HP All-in-One -laitteeseen virta.

Kannen alustan puhdistaminen

HP All-in-One -laitteen kannen alla olevaan valkoiseen asiakirjan alustaan saattaa kertyä likaa.

Kannen alustan puhdistaminen

1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi.

Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä,

päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään.

2. Puhdista asiakirjan taustana oleva valkoinen kannen alusta pehmeällä, lämpimään ja mietoon saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä. Irrota lika kannen alustasta varovasti. Älä hankaa kannen alustaa.

3. Kuivaa alusta säämiskällä tai pehmeällä liinalla.

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Käyttöopas

Varoitus Älä käytä paperipohjaisia pyyhkeitä, sillä ne voivat naarmuttaa

alustaa.

4. Jos alusta kaipaa vielä puhdistusta, toista edellä kuvatut vaiheet käyttäen isopropyylialkoholia (spriitä). Poista puhdistusaineen jäämät huolellisesti kostealla liinalla.

Varoitus Älä roiskuta alkoholia lasille tai HP All-in-One -laitteen

ulkopinnalle, jotta laite ei vaurioidu.

Page 87

Luku 10

Ulkopintojen puhdistaminen

Pyyhi pöly, lika ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä liinalla tai hieman kostutetulla sienellä. HP All-in-One -laitetta ei tarvitse puhdistaa sisältä. Älä käytä nesteitä HP All-in-One -laitteen sisäosien tai etupaneelin puhdistamiseen.

Varoitus Jotta vältät HP All-in-One -laitteen ulkopinnan vahingoittumisen, älä

käytä alkoholia tai alkoholipohjaisia puhdistustuotteita.

Itsetestiraportin tulostaminen

Jos tulostuksessa ilmenee ongelmia, tulosta itsetestiraportti ennen tulostuskasettien vaihtamista. Tässä raportissa on hyödyllisiä tietoja useista laitteisiin liittyvistä seikoista, esimerkiksi tulostuskaseteista.

Itsetestiraportin tulostaminen

1. Lisää syöttölokeroon tavallista, käyttämätöntä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Valitse 2 ja sen jälkeen 4. Näin valitset Tulosta raportti- ja Itsetestiraportti-asetuksen. HP All-in-One -laite tulostaa itsetestiraportin, joka saattaa ilmaista

HP All-in-One -laitteen ylläpito

tulostusongelman syyn. Esimerkki raportin mustetestistä näkyy alla olevassa kuvassa.

4. Varmista, että värilliset viivat ulottuvat koko sivun poikki.

Jos musta viiva puuttuu, on haalistunut tai raidallinen tai siinä on viivoja, oikeanpuoleisen paikan mustassa tulostuskasetissa voi olla vikaa.

Jos muut kolme viivaa puuttuvat, ovat haalistuneita tai raidallisia tai niissä on viivoja, vasemmanpuoleisen paikan kolmiväritulostuskasetissa voi olla vikaa.

Jos väripalkit eivät näytä mustalta, syaanilta, magentalta ja keltaiselta, tulostuskasettien puhdistaminen voi olla tarpeellista. Jos tulostuskasettien puhdistus ei poista ongelmaa, kasetit on ehkä vaihdettava.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 88

Tulostuskasettien huoltaminen

Varmista HP All-in-One -laitteen paras tulostuslaatu yksinkertaisilla huoltotoimenpiteillä. Vaihda myös tulostuskasetit, kun näyttö niin kehottaa.

● Tulostuskasettien käsitteleminen

● Tulostuskasettien vaihtaminen

● Tulostuskasettien kohdistaminen

● Tulostuskasettien puhdistaminen

● Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen

Tulostuskasettien käsitteleminen

Tutustu osiin ja tulostuskasettien käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai puhdistat tulostuskasetteja.

1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen asentamista) 3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla

Pitele mustekasetteja mustista muovireunuksista siten, että etiketti osoittaa ylöspäin. Älä kosketa kuparinvärisiä pintoja tai mustesuuttimia.

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Huomautus Käsittele tulostuskasetteja varovasti. Kasettien pudottaminen tai

täräyttäminen voi aiheuttaa tilapäisiä tulostusongelmia tai pysyviä vaurioita.

Tulostuskasettien vaihtaminen

Noudata näitä ohjeita, kun muste on vähissä.

Huomautus Kun tulostuskasetin mustetaso on vähäinen, näyttöön tulee

viesti. Voit tarkistaa mustetason HP All-in-One -laitteen ohjelmiston avulla.

Käyttöopas

Page 89

Luku 10

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Kun näyttöön tulee vähäisestä musteen määrästä kertova viesti, varmista, että vaihtokasetti on heti saatavilla. Tulostuskasetit on vaihdettava myös silloin, jos tulostettu teksti näyttää haalistuneelta tai tulostuksessa esiintyy tulostuskasetteihin liittyviä laatuongelmia.

Saat lisätietoja HP All-in-One -laitteen tulostuskasettien tilaamisesta valitsemalla linkin

www.hp.com/learn/suresupply. Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote

ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä. Tulostuskasettien numerot on lueteltu tämän oppaan takakannessa.

Vihje Näiden ohjeiden avulla voit myös vaihtaa mustan tulostuskasetin

paikalle valokuvatulostuskasetin, jolloin voit tulostaa laadukkaita väri- tai mustavalkokuvia.

Tulostuskasettien vaihtaminen

1. Varmista, että HP All-in-One -laitteeseen on kytketty virta.

Varoitus Jos HP All-in-One -laitteen virta ei ole kytketty, kun avaat

tulostuskasettien suojakannen, HP All-in-One -laite ei vapauta tulostuskasetteja vaihtamista varten. Saatat vahingoittaa HP All-in-One

-laitetta, jos tulostuskasetit eivät ole asianmukaisesti paikallaan oikeassa reunassa, kun yrität poistaa niitä.

2. Avaa tulostuskasettien suojakansi. Tulostuskasettivaunu liikkuu HP All-in-One -laitteen oikeaan reunaan.

1 Tulostuskasettien suojakansi 2 Tulostuskasettivaunu

3. Odota, kunnes tulostuskasettivaunu on paikallaan eikä siitä kuulu ääntä. Vapauta tulostuskasetti painamalla sitä kevyesti.

Jos vaihdat kolmiväritulostuskasettia, irrota tulostuskasetti vasemmalla olevasta aukosta.

Jos vaihdat mustaa tulostuskasettia, irrota tulostuskasetti oikealla olevasta aukosta.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 90

1 Kolmiväritulostuskasetin aukko 2 Mustan tulostuskasetin ja valokuvatulostuskasetin aukko

4. Irrota tulostuskasetti aukosta vetämällä sitä itseesi päin.

5. Jos vaihdat mustan tulostuskasetin valokuvatulostuskasettiin, säilytä musta tulostuskasetti tulostuskasetin suojassa tai ilmatiiviissä muovisäiliössä.

Jos poistat tulostuskasetin musteen käytyä vähiin tai loputtua, kierrätä kasetti. Monissa maissa/monilla alueilla on käytettävissä HP Inkjet -laitteiden kierrätysohjelma, jonka avulla voit kierrättää käytetyt tulostuskasetit maksutta. Lisätietoja on Web-sivustossa osoitteessa:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

6. Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti vaaleanpunaisesta kielekkeestä vetämällä. Älä kosketa muita osia kuin vaaleanpunaista muovinauhaa.

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Käyttöopas

1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen

asentamista)

3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla

Varoitus Älä kosketa kuparinvärisiä pintoja tai mustesuuttimia. Näiden

osien koskettaminen voi aiheuttaa tukkeumia, musteensyöttöhäiriöitä ja sähkökytkentöjen huononemista.

Page 91

Luku 10

HP All-in-One -laitteen ylläpito

7. Työnnä uusi tulostuskasetti tyhjään paikkaan. Paina sitten tulostuskasetin yläosaa varovasti, kunnes se napsahtaa paikalleen. Jos asennat kolmiväritulostuskasettia, aseta se vasemmanpuoleiseen paikkaan. Jos asennat mustaa tulostuskasettia tai valokuvatulostuskasettia, aseta se oikeanpuoleiseen paikkaan.

8. Sulje tulostuskasettitilan luukku.

9. Jos olet asentanut uuden tulostuskasetin, tulostuskasettien kohdistaminen alkaa.

10. Varmista, että syöttölokerossa on tavallista paperia, ja paina OK.

11. HP All-in-One kohdistaa tulostuskasetit. Kierrätä tai hävitä tulostuskasettien kohdistussivu.

12. Paina OK.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 92

Tulostuskasettien kohdistaminen

HP All-in-One -laite kehottaa kohdistamaan tulostuskasetit aina, kun asennat tai vaihdat tulostuskasetin. Voit myös kohdistaa tulostuskasetit milloin tahansa ohjauspaneelin tai HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla. Tulostuskasettien kohdistaminen varmistaa laadukkaan tulostusjäljen.

Huomautus Jos poistat tulostuskasetin ja asennat saman kasetin uudelleen,

HP All-in-One -laite ei anna kehotusta kohdistaa tulostuskasetteja. HP All-inOne -laite muistaa tulostuskasetin kohdistusarvot, niin että sinun ei tarvitse kohdistaa tulostuskasetteja uudelleen.

Tulostuskasettien kohdistaminen etupaneelista laitteen pyytäessä kohdistamista

1. Varmista, että syöttölokeroon on lisätty käyttämätön valkoinen A4- tai Letter-

kokoinen paperiarkki ja valitse sitten OK.

2. HP All-in-One -laite tulostaa testisivun, kohdistaa tulostuspään ja kalibroi tulostimen. Kierrätä tai hävitä arkki.

Huomautus Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä,

kohdistaminen ei onnistu. Lisää syöttölokeroon käyttämätön valkoinen paperi ja kohdista tulostuskasetit uudelleen.

Jos kohdistaminen epäonnistuu uudelleen, laitteen tunnistin tai tulostuskasetti voi olla viallinen. Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa

www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa/alue ja napsauta

Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja.

Tulostuskasettien kohdistaminen ohjauspaneelista haluttuna ajankohtana

1. Lisää syöttölokeroon tavallista, käyttämätöntä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Valitse 6 ja sen jälkeen 2. Näin valitset Työkalut- ja Kohdista tulostuskasetti -asetuksen.

4. HP All-in-One -laite tulostaa testisivun, kohdistaa tulostuspään ja kalibroi tulostimen. Kierrätä tai hävitä arkki.

Tulostuskasettien puhdistaminen

Käytä tätä toimintoa, kun itsetestiraportissa näkyy raitoja tai valkoisia viivoja väriviivoissa, tai jos värit ovat sameita, kun tulostuskasetti on asennettu ensimmäisen kerran. Älä puhdista tulostuskasetteja tarpeettomasti, sillä puhdistaminen kuluttaa mustetta ja lyhentää mustesuuttimien käyttöikää.

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Käyttöopas

Tulostuskasettien puhdistaminen ohjauspaneelista

1. Lisää syöttölokeroon tavallista, käyttämätöntä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia.

2. Paina Asetukset-painiketta.

3. Valitse 6 ja sen jälkeen 1. Näin valitset Työkalut- ja Puhdista tulostuskasetti -asetuksen. HP All-in-One -laite tulostaa arkin, jonka voit kierrättää tai heittää pois.

Page 93

Luku 10

Jos kopio- tai tulostuslaadussa on ongelmia vielä tulostuskasettien puhdistamisen jälkeen, puhdista tulostuskasetin kosketuspinnat, ennen kuin vaihdat tulostuskasetin.

Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen

Puhdista tulostuskasetin kosketuspinnat vain, jos näyttöön tulee toistuvasti kehote tarkastaa tulostuskasetit, vaikka tulostuskasetit on puhdistettu tai kohdistettu.

Ennen kuin puhdistat tulostuskasettien kosketuspinnat, irrota tulostuskasetti ja varmista, että mikään ei peitä tulostuskasettien kosketuspintoja. Asenna sitten tulostuskasetti uudelleen. Jos saat yhä kehotuksia tarkastaa tulostuskasetit, puhdista tulostuskasettien kosketuspinnat.

Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä:

● Kuiva vaahtokumipuhdistin, nukkaamaton kangas tai jokin muu pehmeä puhdistusväline, joka ei hajoa tai jätä laitteeseen kuituja.

Vihje Kahvinsuodattimet ovat nukattomia, ja ne soveltuvat hyvin

tulostuskasettien puhdistamiseen.

● Tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (vesijohtovesi saattaa sisältää epäpuhtauksia, jotka voivat vahingoittaa tulostuskasetteja).

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Varoitus Älä käytä liuottavaa puhdistusainetta tai alkoholia

tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistamiseen. Ne voivat vaurioittaa tulostuskasettia tai HP All-in-One -laitetta.

Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen

1. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta ja avaa tulostuskasettien suojakansi. Tulostuskasettivaunu liikkuu HP All-in-One -laitteen oikeaan reunaan.

2. Odota, kunnes tulostuskasettivaunu on paikallaan eikä siitä kuulu ääntä. Irrota sitten virtajohto HP All-in-One -laitteen takaa.

Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä,

päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään.

3. Vapauta kasetti painamalla sitä kevyesti ja irrota se aukosta vetämällä sitä itseesi päin.

Huomautus Älä irrota molempia tulostuskasetteja yhtä aikaa. Irrota ja

puhdista tulostuskasetit yksi kerrallaan. Älä jätä tulostuskasettia HP All-inOne -laitteen ulkopuolelle yli 30 minuutin ajaksi.

4. Tarkista, että tulostuskasetin kontaktipinnoilla ei ole mustetta tai likaa.

5. Upota puhdas vaahtokumipuhdistin tai nukkaamaton kangas tislattuun veteen ja purista ylimääräinen vesi pois.

6. Tartu tulostuskasettiin sen sivuista.

7. Puhdista vain kuparinväriset kosketuspinnat. Anna mustekasettien kuivua noin kymmenen minuutin ajan.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 94

1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Mustesuuttimet (älä puhdista)

8. Työnnä tulostuskasetti takaisin aukkoon. Työnnä tulostuskasettia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen.

9. Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille tulostuskaseteille.

10. Sulje tulostuskasettien suojakansi varovasti ja kytke virtajohto HP All-in-One

-laitteen taakse.

HP All-in-One -laitteen ylläpito

Käyttöopas

Page 95

Luku 10

HP All-in-One -laitteen ylläpito

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 96

Vianmääritys

Tässä luvussa on HP All-in-One -laitetta koskevia vianmääritysohjeita. Asennukseen ja asetusten määrittämiseen liittyvät aiheet ja joitakin käyttöön liittyviä aiheita on käsitelty yksityiskohtaisesti. Lisätietoja vianmäärityksestä on ohjelman mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa.

Monet ongelmat aiheutuvat siitä, jos HP All-in-One -laite kytketään tietokoneeseen USB-kaapelilla, ennen kuin HP All-in-One -ohjelmisto on asennettu tietokoneeseen. Jos olet kytkenyt HP All-in-One -laitteen tietokoneeseen ennen näyttöön tullutta kehotusta, noudata seuraavia ohjeita:

Asennukseen liittyviä yleisiä vianmääritystietoja

1. Irrota USB-kaapeli tietokoneesta.

2. Poista ohjelmiston asennus (jos se on jo asennettu).

3. Käynnistä tietokone uudelleen.

4. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta minuutin ajaksi ja kytke se uudelleen.

5. Asenna HP All-in-One -ohjelmisto uudelleen.

Varoitus Älä kytke USB-kaapelia tietokoneeseen ennen näyttöön tulevaa

kehotusta.

Lisätietoja asennuksen poistamisesta ja uudelleenasennuksesta on kohdassa Poista

ohjelmisto ja asenna se uudelleen.

Seuraavassa luettelossa on tietoja muista tässä luvussa käsiteltävistä aiheista.

Tämän käyttöoppaan vianmäärityksen lisäohjeet

● Asennuksen vianmääritys: Tässä osassa käsitellään laitteiston, ohjelmiston ja faksin asennuksen vianmääritystä.

● Käyttöön liittyvä vianmääritys: Sisältää tietoja ongelmista, joita voi ilmetä normaalien tehtävien aikana HP All-in-One -laitteen toimintoja käytettäessä.

HP All-in-One -laitteen tai HP Photosmart -ohjelmiston vianmääritykseen on myös muita tietolähteitä. Katso kohta Lisätietojen hankkiminen.

Jos ongelmaan ei löydy ratkaisua käytönaikaisen ohjeesta tai HP:n Web-sivustosta, soita maasi/alueesi HP-tukeen.

Lueminut-tiedoston lukeminen

Lueminut-tiedostossa on lisätietoja asennusongelmista ja järjestelmävaatimuksista.

● Windows-tietokoneessa voit avata Lueminut-tiedoston valitsemalla Käynnistä -

Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat - HP - OfficeJet All-In-One 6300 series Lueminut-tiedosto.

● Mac-tietokoneessa voit avata Readme (Lueminut) -tiedoston kaksoisosoittamalla kuvaketta, joka sijaitsee HP All-in-One -ohjelmisto-CD:n ylätason kansiossa.

Käyttöopas

Vianmääritys

Page 97

Luku 11

Asennuksen vianmääritys

Tässä osassa annetaan asennukseen ja asetusten määritykseen liittyviä vianmääritysvihjeitä, jotka koskevat eräitä kaikkein yleisimpiä laitteiston asennukseen, ohjelmistoon ja faksiasetuksiin liittyviä ongelmia.

Laitteiston asennuksen vianmääritys

Tässä osassa olevien ohjeiden avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteiston asennusta koskevia ongelmia.

HP All-in-One -laite ei käynnisty

Syy HP All-in-One -laitetta ei ole kytketty oikein virtalähteeseen.

Ratkaisu

● Varmista, että virtajohto on tiukasti kiinni sekä HP All-in-One -laitteessa että virtalähteessä. Liitä johto maadoitettuun pistorasiaan, ylijännitesuojaan tai jatkojohtoon.

Vianmääritys

1 Virtaliitäntä 2 Virtajohto ja sovitin 3 Maadoitettu pistorasia

● Jos käytät jatkojohtoa, varmista, että se on kytketty toimintaan. HP All-in-One

-laitteen voi kytkeä myös suoraan maadoitettuun pistorasiaan.

● Testaa pistorasia ja varmista, että se toimii. Kytke pistorasiaan varmasti toimiva laite ja katso, saako laite virtaa. Jos laite ei saa virtaa, pistorasia saattaa olla viallinen.

● Jos kytkit HP All-in-One -laitteen kytkimelliseen pistorasiaan, varmista, että virta on kytketty. Jos laite ei toimi, vaikka siihen on kytketty virta, pistorasiassa saattaa olla vikaa.

Syy Olet painanut Virta-painiketta liian nopeasti. Ratkaisu HP All-in-One ei välttämättä vastaa, jos Virta-painiketta painetaan

liian nopeasti. Paina Virta-painiketta kerran. HP All-in-One -laitteen

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 98

käynnistyminen voi kestää hetken. Virta-painikkeen uudelleenpainaminen tänä aikana voi katkaista laitteesta virran.

Varoitus Jos HP All-in-One -laite ei edelleenkään käynnisty, siinä

saattaa olla mekaaninen vika. Irrota HP All-in-One -laitteen virtajohto pistorasiasta ja ota yhteys HP-tukeen. Siirry osoitteeseen

www.hp.com/support

Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot.

USB-kaapeli on kytketty, mutta HP All-in-One -laitteen käytössä tietokoneen kanssa on ongelmia

Ratkaisu Sinun on ensin asennettava HP All-in-One -laitteen mukana tuleva

ohjelma, ennen kuin kytket USB-kaapelin. Älä liitä USB-kaapelia asennuksen aikana, ennen kuin näyttöön tulevassa ohjeessa kehotetaan tekemään niin. USBkaapelin liittäminen ennen ohjelman antamaa kehotusta saattaa aiheuttaa virheitä.

Kun olet asentanut ohjelman, HP All-in-One -laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla on helppoa. Kytke USB-kaapelin toinen pää tietokoneen takaosaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takaosaan. Voit liittää kaapelin mihin tahansa tietokoneen takaosassa olevaan USB-porttiin.

Käyttöopas

Vianmääritys

Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta ja USB-kaapelin kytkemisestä on HP All-inOne -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Näyttöön tulee viesti, jossa pyydetään kiinnittämään ohjauspaneelin etulevy

Ratkaisu Ohjauspaneelin etulevy ei ehkä ole oikein paikallaan, tai se on väärin

kiinnitetty. Kohdista ohjauspaneelin etulevy HP All-in-One -laitteen painikkeiden mukaan ja napsauta se tukevasti paikalleen.

Page 99

Luku 11

Lisätietoja ohjauspaneelin etulevyn asentamisesta on HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Näytön kieli on väärä

Ratkaisu Voit muuttaa kieliasetusta milloin tahansa asetusvalikossa.

Lisätietoja on kohdassa Kielen ja maan/alueen määrittäminen.

Näytön valikoissa näkyvät väärät mitat

Ratkaisu Olet ehkä valinnut väärän maan/alueen, kun olet määrittänyt HP All-in-

One -laitteen asetukset. Valitsemasi maan/alueen perusteella määritetään näytössä näkyvät paperikoot.

Jotta voit muuttaa maan/alueen, sinun on nollattava kieliasetus. Voit muuttaa kieliasetusta milloin tahansa asetusvalikossa. Lisätietoja on kohdassa Kielen ja

maan/alueen määrittäminen.

Vianmääritys

Näyttöön tulee viesti, jossa pyydetään kohdistamaan tulostuskasetit

Ratkaisu HP All-in-One -laite kehottaa kohdistamaan tulostuskasetit aina, kun

asennat uuden tulostuskasetin. Lisätietoja on kohdassa Tulostuskasettien

kohdistaminen.

Huomautus Jos poistat tulostuskasetin ja asennat saman kasetin

uudelleen, HP All-in-One -laite ei anna kehotusta kohdistaa tulostuskasetteja. HP All-in-One -laite muistaa tulostuskasetin kohdistusarvot, niin että sinun ei tarvitse kohdistaa tulostuskasetteja uudelleen.

Näytön viesti ilmoittaa, että tulostuskasettien kohdistaminen on epäonnistunut

Syy Syöttölokeroon on lisätty väärää paperityyppiä (esimerkiksi värillistä

paperia, tekstiä sisältävää paperia tai vääräntyyppistä kierrätyspaperia).

Ratkaisu Lataa syöttölokeroon käyttämätöntä valkoista Letter- tai A4-kokoista

paperia ja suorita kohdistus uudelleen. Jos kohdistaminen epäonnistuu uudelleen, laitteen tunnistin tai tulostuskasetti voi

olla viallinen. Ota yhteyttä HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support.

HP Officejet 6300 All-in-One series

Page 100

Valitse tarvittaessa maa/alue ja napsauta Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja.

Syy Tulostuskasettien suojateippi on paikallaan. Ratkaisu Tarkista tulostuskasetit. Kuparinväristen kosketuspintojen suojateippi

on ehkä poistettu, mutta teippi saattaa edelleen peittää mustesuuttimia. Jos tulostuskasettien mustesuuttimien päällä on teippi, poista se varovasti. Älä kosketa mustesuuttimia tai kuparinvärisiä kosketuspintoja.

Pane tulostuskasetit takaisin paikoilleen ja tarkista, että ne lukittuvat paikalleen. Lisätietoja tulostuskasettien asentamisesta on kohdassa Tulostuskasettien

vaihtaminen.

Syy Tulostuskasetin kosketuspinnat eivät kosketa kasettivaunun kosketuspintoja. Ratkaisu Poista tulostuskasetit ja asenna ne uudelleen paikoilleen. Varmista,

että kasetit ovat kokonaan laitteen sisällä ja lukittuneet paikalleen. Lisätietoja tulostuskasettien asentamisesta on kohdassa Tulostuskasettien

vaihtaminen.

Syy Tulostuskasetti tai ilmaisin on viallinen. Ratkaisu Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support. Valitse

tarvittaessa maa/alue ja napsauta Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja.

Käyttöopas

HP All-in-One -laite ei tulosta

Vianmääritys

Ratkaisu Jos HP All-in-One -laite on liitetty verkkoon, katso tietoja tiedonsiirto-

ja verkkoyhteysongelmien vianmäärityksestä käytönaikaisesta ohjeesta. Jos tietokone ei saa yhteyttä USB-kaapelilla tietokoneeseen liitettyyn HP All-in-

One -laitteeseen, toimi seuraavasti:

● Katso HP All-in-One -laitteen näyttöä. Jos näyttö on tyhjä eikä Virta-

painikkeessa ole valoa, HP All-in-One -laitteen virta on katkaistu. Varmista, että virtajohto on liitetty kunnolla HP All-in-One -laitteeseen ja pistorasiaan. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta painamalla Virta-painiketta.

● Varmista, että tulostuskasetit on asennettu.

● Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

● Varmista, että HP All-in-One -laitteessa ei ole paperitukosta.

● Varmista, että tulostuskasetin vaunu ei ole jäänyt jumiin.

Avaa tulostuskasetin luukku, jotta pääset käsittelemään tulostuskasettialuetta. Poista tulostuskasettien liikkumista estävät esineet, myös mahdollinen pakkausmateriaali ja oranssinvärinen kuljetustuki. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen.

● Tarkista, onko HP All-in-One -laitteen tulostusjono keskeytynyt (Windows) tai pysähtynyt (Mac). Jatka tulostusta valitsemalla haluamasi asetus. Lisätietoja

Hp OFFICEJET 6300 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

HP All-in-One – yleistä

Ohjauspaneelin toiminnot

Yleistä valikoista

Asetusvalikko

Ohje-valikko

Faksivalikko

Kopiointivalikko

Skannausosoite-valikko

Valokuvavalikko

Vedossivuvalikko

Teksti ja symbolit

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit

Ohjelman käyttäminen

Lisätietojen hankkiminen

Tietolähteitä

Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen

Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa

Näyttöalue

Ohje-työkalurivi

Ohjeen käyttäminen Mac-tietokoneessa

Sisällysluettelo

Näyttöalue

Ohje-työkalurivi

Omien asetusten määrittäminen

Kielen ja maan/alueen määrittäminen

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Äänenvoimakkuuden säätäminen

Yhteystiedot

Tuetut liitäntätyypit

Kytkeminen USB-kaapelilla

Kytkeminen Ethernet-kaapelilla

Tunnusten käyttäminen Bluetooth-laitteiden tunnistamisessa

Tulostaminen tietokoneesta Bluetooth®-yhteydellä

Windows-käyttäjät

Mac-käyttäjät

Tulostimen jakaminen

Yhteys verkkoon

Kiinteän verkon asennus

Kiinteään verkkoon tarvittavat laitteet

Verkkoyhteyteen tarvittavan ohjelmiston asentaminen

Yhteyden muodostaminen muihin verkossa oleviin tietokoneisiin

Faksin asetukset

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi

Vastaustilan määrittäminen

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Faksiasetusten testaaminen

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Suositeltujen paperityyppien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Käyttöön soveltumattomat paperit

Paperin lisääminen

Täysikokoisen paperin lisääminen

10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen

Arkistokorttien lisääminen

Kirjekuorien lisääminen

Muiden paperityyppien lisääminen

Paperitukosten ehkäiseminen

Tulostaminen tietokoneesta

Tulostaminen sovellusohjelmasta

Tulostusasetusten muuttaminen

Windows-käyttäjät

Mac-käyttäjät

Tulostustyön keskeyttäminen

Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin lähettäminen

Perusfaksin lähettäminen

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta