HP OFFICEJET 6200 User Manual

HP Officejet 6200 series tout-en-un

Guide de l'utilisateur

HP tout-en-un Officejet 6200 series

Guide de l'utilisateur

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Numéro de publication : Q5800-90134 Première édition : juillet 2004

Avertissement

Les garanties sur les produits et services HP sont clairement énoncées dans les déclarations de garantie expresse accompagnant ces produits et services. Les informations contenues dans ce guide ne peuvent en aucun cas constituer de garantie supplémentaire. HP ne saurait être tenue responsable d'éventuelles erreurs techniques ou d'édition contenues dans ce guide ou d'omissions.

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Remarque : Des informations légales sont communiquées dans le chapitre intitulé Renseignements techniques de ce guide.

Dans de nombreux pays, la loi interdit la reproduction des documents suivants. En cas de doute, consultez auparavant un représentant légal.

● Documents ou papiers gouvernementaux : – Passeports – Documents d'immigration – Certains documents

militaires

– Badges, cartes ou insignes

d'identification

● Timbres gouvernementaux : Timbres-poste Coupons alimentaires

● Chèques ou lettres de change d'agences gouvernementales

● Billets de banque, chèques de voyage ou mandats postaux

● Certificats de dépôt

● Œuvres protégées par copyright

Informations de sécurité

Avertissement Afin d'éviter

tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'exposez ce produit ni à la pluie ni à l'humidité.

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

Avertissement Risque

potentiel de choc électrique

1 Veuillez prendre connaissance

des instructions contenues dans le poster d'installation.

2 Utilisez uniquement une prise

électrique reliée à la terre pour connecter le périphérique à une source d'alimentation. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, contactez un électricien qualifié.

3 Respectez toutes les instructions

et tous les avertissements indiqués sur le produit.

4 Débranchez cet appareil des

prises murales avant de procéder à son nettoyage.

5 N'installez jamais cet appareil

près d'une arrivée d'eau ou lorsque vous êtes mouillé.

6 Installez l'appareil en toute

sécurité sur une surface stable.

7 Installez l'appareil dans un lieu

où personne ne risque de

marcher ou de trébucher sur le cordon et où celui-ci ne peut pas être endommagé.

8 Si l'appareil ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous à l'aide en ligne relative au dépannage.

9 L'appareil ne contient aucune

pièce pouvant être dépannée par l'utilisateur. Confiez l'entretien à un personnel qualifié.

10 Utilisez cet appareil dans une

pièce bien aérée.

Sommaire

1 Présentation de l'appareil HP tout-en-un ........................................................... 5

L'appareil HP tout-en-un en un coup d'œil ............................................................. 5

Fonctions du panneau de configuration .................................................................6

Présentation des menus ........................................................................................8

Utilisation du logiciel HP Image Zone pour exploiter au mieux votre

appareil HP tout-en-un ..........................................................................................9

2 En savoir plus ....................................................................................................17

3 Informations sur la connexion .........................................................................19

Types de connexion pris en charge .....................................................................19

Connexion à l'aide d'un câble USB ......................................................................20

Utilisation du partage d'imprimantes Windows ....................................................20

Utilisation du partage d'imprimantes (Macintosh OS X) .......................................20

Configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x ...................................21

Utilisation de la numérisation Web ......................................................................23

4 Utilisation des photos .......................................................................................25

Transfert de photos .............................................................................................25

Modification de photos .........................................................................................26

Partage de photos ...............................................................................................27

Impression de photos ..........................................................................................28

5 Chargement du papier et des originaux ..........................................................31

Chargement des originaux ...................................................................................31

Sélection de papiers pour l'impression et la copie ...............................................33

Chargement du papier .........................................................................................33

Prévention des bourrages papier .........................................................................39

6 Utilisation d'un appareil photo PictBridge ......................................................41

Impression de photos à partir d'un appareil photo compatible PictBridge ...........41

7 Utilisation des fonctions de copie .................................................................... 43

Définition du format de papier de copie ...............................................................43

Définition du type de papier de copie ..................................................................44

Augmentation de la vitesse de copie ou de la qualité ..........................................45

Modification des paramètres de copie par défaut ................................................46

Réalisation de plusieurs copies d'un même original ............................................46

Copie d'un document noir et blanc de deux pages ..............................................47

Réalisation d'une copie sans bordures 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) d'une

photo ...................................................................................................................47

Copie d'une photo 10 x 15 cm (4 x 6 pouces) sur une page entière ....................48

Redimensionnement d'un original pour le faire tenir sur du papier Lettre

ou A4 ...................................................................................................................49

Redimensionnement d'un original à l'aide de paramètres personnalisés ............50

Copie d'un document au format Légal sur du papier au format Lettre .................50

Copie d'un original pâle .......................................................................................51

Réalisation de copies d'un document télécopié plusieurs fois .............................51

Amélioration des zones claires de la copie ..........................................................52

Préparation d'un transfert couleur sur tissu .........................................................52

Interruption de la copie ........................................................................................53

Guide de l'utilisateur 1

8 Utilisation des fonctions de numérisation ......................................................55

Envoi d'une image numérisée vers une application .............................................56

Arrêt de la numérisation ....................................................................................... 56

9 Impression à partir d'un ordinateur .................................................................57

Impression à partir d'une application logicielle ..................................................... 57

Modification des paramètres d'impression ...........................................................58

Arrêt d'un travail d'impression ..............................................................................59

10 Configuration du télécopieur ............................................................................61

Cas A : Ligne de télécopie distincte (aucun appel vocal reçu) .............................62

Cas B : Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec une ligne DSL ........63

Cas C : Configuration de votre appareil HP tout-en-un avec un système

téléphonique PBX ou une ligne RNIS ..................................................................64

Cas D : Télécopieur avec service de sonnerie distincte sur la même ligne .........65

Cas E : Ligne vocale et de télécopie partagée ....................................................66

Cas F : Ligne vocale et de télécopie partagée avec une messagerie vocale ......67

Test de la configuration de votre télécopieur .......................................................68

11 Utilisation des fonctions de télécopie .............................................................71

Configuration de l'appareil HP tout-en-un pour la réception de télécopies ..........71

Envoi d'une télécopie ...........................................................................................73

Réception d'une télécopie ...................................................................................78

Définition de la date et de l'heure ........................................................................80

Configuration de l'en-tête de télécopie ................................................................81

Saisie de texte et de symboles ............................................................................81

Impression de rapports ........................................................................................82

Configuration de la numérotation rapide ..............................................................83

Modification des paramètres Résolution et + clair/foncé du télécopieur ..............86

Définition des options de télécopie ......................................................................87

Réimpression ou suppression des télécopies en mémoire ..................................93

Télécopie via Internet ..........................................................................................94

Interruption de la télécopie ..................................................................................94

12 Utilisation du logiciel HP Instant Share ...........................................................95

Présentation ........................................................................................................95

Démarrage ...........................................................................................................96

Envoi d'images à l'aide de votre appareil HP tout-en-un .....................................96

Envoi d'images à l'aide de votre ordinateur .........................................................98

13 Commande de fournitures ..............................................................................101

Commande de papier, de films transparents ou d'autres supports ....................101

Commande de cartouches d'impression ............................................................101

Commande d'autres fournitures ......................................................................... 102

14 Entretien de l'appareil HP tout-en-un .............................................................103

Nettoyage de l'appareil HP tout-en-un ...............................................................103

Impression d'un rapport d'auto-test .................................................................... 106

Entretien des cartouches d'impression ..............................................................107

Modification des paramètres du périphérique ....................................................116

15 Informations de dépannage ............................................................................119

Avant d'appeler l'assistance clientèle HP ..........................................................119

Affichage du fichier Lisezmoi .............................................................................120

Dépannage de la configuration ..........................................................................120

Dépannage des fonctions ..................................................................................140

Mise à jour du périphérique ...............................................................................145

2 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Sommaire

16 Centre d'assistance HP ...................................................................................147

Assistance et autres informations sur Internet ...................................................147

Assistance clientèle HP .....................................................................................147

Accès au numéro de série et à l'identificateur de service de l'appareil ..............148

Appel d'un centre d'assistance en Amérique du Nord pendant la période de

garantie ..............................................................................................................148

Appel d'un centre d'assistance dans un autre pays ...........................................148

Appel en Australie après la période de garantie ................................................151

Call HP Korea customer support .......................................................................151

Call HP Japan customer support .......................................................................151

Conditionnement de l'appareil HP tout-en-un avant expédition .........................152

17 Informations sur la garantie ...........................................................................155

Durée de la garantie limitée ...............................................................................155

Service de garantie ............................................................................................155

Extensions de la garantie ..................................................................................155

Retour de l'appareil HP tout-en-un pour maintenance .......................................156

Déclaration de garantie globale limitée de Hewlett-Packard ..............................156

18 Renseignements techniques ..........................................................................159

Configurations système minimales ....................................................................159

Spécifications relatives au papier ......................................................................159

Spécifications relatives à l'impression ...............................................................160

Spécifications relatives à la copie ......................................................................161

Spécifications relatives à la fonction de télécopie ..............................................161

Spécifications relatives à la numérisation ..........................................................162

Spécifications physiques ...................................................................................162

Spécifications électriques ..................................................................................162

Spécifications environnementales .....................................................................162

Spécifications supplémentaires .........................................................................162

Programme de gérance des produits en fonction de l'environnement ...............162

Déclarations de réglementation .........................................................................164

Declaration of conformity ...................................................................................167

Index.........................................................................................................................169

Guide de l'utilisateur 3

4 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Présentation de l'appareil HP tout-en-

Présentation de l'appareil HP tout-en-un

Vous pouvez accéder directement à de nombreuses fonctions de l'appareil HP touten-un sans mettre votre ordinateur sous tension. Votre appareil HP tout-en-un vous permet de réaliser facilement et rapidement des opérations telles que la copie et l'envoi d'une télécopie.

Ce chapitre présente les caractéristiques matérielles de l'appareil HP tout-en-un, les fonctions du panneau de configuration et l'accès au logiciel HP Image Zone. Votre appareil HP tout-en-un peut ne pas comporter toutes les fonctions décrites dans ce guide.

Conseil Au cours de la configuration initiale, vous pouvez optimiser l'utilisation de

votre appareil HP tout-en-un avec le logiciel HP Image Zone installé sur votre ordinateur. Le logiciel contient des fonctionnalités avancées de copie et de numérisation, ainsi que des conseils de dépannage et une aide spécifique au produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone et à la section Utilisation du logiciel HP Image Zone

pour exploiter au mieux votre appareil HP tout-en-un.

L'appareil HP tout-en-un en un coup d'œil

Numéro Description

1 Panneau de configuration

2 Ecran du panneau de configuration

3 Port de l'appareil photo

4 Bac de sortie

5 Bac d'alimentation

6 Capot

Guide de l'utilisateur 5

Chapitre 1

(suite)

Numéro Description

7 Bac d'alimentation des documents

Présentation de l'appareil HP tout-en-

8 Bac d'alimentation automatique

9 Porte arrière de nettoyage

10 Port USB arrière

11 Raccordement électrique

12 Port du télécopieur (1-LINE)

13 Port du téléphone (2-EXT)

Fonctions du panneau de configuration

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de configuration de l'appareil HP tout-en-un.

Numéro Nom et description

1 Menu : Sélectionnez des options de télécopie telles que Résolution et + clair/

foncé à l'aide du bouton Menu de la zone Télécopie.

3 Télécopier, Noir : Permet de lancer une télécopie en noir et blanc.

4 Télécopier, Couleur : Permet de lancer une télécopie en couleur.

5 Boutons de numérotation rapide individuelle : Permettent d'accéder aux cinq

6 Clavier numérique : Permet de saisir des numéros de télécopieur, des valeurs ou

7 Voyant d'avertissement : Lorsque ce voyant clignote, cela signifie qu'une erreur

6 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Numérotation rapide : Permet de sélectionner un numéro de numérotation rapide.

premiers numéros de numérotation rapide.

du texte.

s'est produite et requiert votre attention.

(suite)

8 Configurer/? : Permet d'accéder au système de menus pour les rapports, les

paramètres de télécopie et l'entretien. Permet également d'accéder à l'aide du produit.

9 Flèche vers la gauche : Permet de diminuer des valeurs sur l'écran du panneau de

configuration.

10 OK : Permet de sélectionner un menu ou un paramètre sur l'écran du panneau de

configuration.

11 Flèche vers la droite : Permet d'augmenter des valeurs sur l'écran du panneau de

configuration.

12 Annuler : Arrête une tâche, vous permet de quitter un menu ou d'annuler des

paramètres.

13 Copier, Noir : Permet de lancer une copie en noir et blanc.

14 Copier, Couleur : Permet de lancer une copie en couleur.

15 Numériser : Permet de lancer une numérisation et de l'envoyer à la destination

sélectionnée à l'aide du bouton Numérisation vers.

16 Activer : Permet de mettre l'appareil HP tout-en-un sous tension ou hors tension.

Lorsque l'appareil HP tout-en-un est désactivé, il continue à recevoir une quantité minimale de courant. Mettez le périphérique hors tension et débranchez le cordon d'alimentation pour couper entièrement l'alimentation électrique de l'appareil HP tout-en-un.

Présentation de l'appareil HP tout-en-

17 Voyant Activer : Lorsque ce voyant est allumé, cela signifie que l'appareil HP tout-

en-un est sous tension. Le voyant clignote lors de l'exécution d'un travail.

18 Numérisation vers : Permet de sélectionner une destination de numérisation.

19 Menu : Permet de sélectionner des options de copie, notamment Sélectionner bac,

Type de papier, Format papier et d'autres options, à l'aide du bouton Menu de la

zone Copie.

20 Réduire/Agrandir : Permet de modifier la taille de la photo ou de la copie pour

impression.

21 Voyants Qualité de copie : Indique la qualité de copie sélectionnée.

Qualité : Permet de contrôler la vitesse et la qualité des copies.

23 Ecran du panneau de configuration : Permet d'afficher des menus et des

messages.

24 BIS/Pause : Permet de rappeler le dernier numéro composé ou d'insérer une pause

de 3 secondes dans un numéro de télécopieur.

25 Réponse automatique : Permet de définir la fonction de télécopie en réponse

automatique lorsqu'une télécopie est envoyée au périphérique.

26 Voyant Réponse automatique : Lorsque ce voyant est allumé, l'appareil HP tout-

en-un est configuré pour la réception automatique des télécopies.

Guide de l'utilisateur 7

Chapitre 1

Présentation des menus

Les tableaux suivants décrivent brièvement les menus principaux qui apparaissent sur l'écran graphique couleur de votre appareil HP tout-en-un.

Présentation de l'appareil HP tout-en-

Menu Copie

1. Nombre de copies

2. Format pap copie

3. Type de papier

4. + clair/foncé

5. Améliorations

6. Intensité couleur

7. Nvx prm. défaut

Menu Numériser vers

Le menu Numériser vers répertorie des destinations de numérisation, notamment des applications installées sur votre ordinateur.

Remarque Selon les applications installées sur votre ordinateur, le menu Numériser

vers peut contenir des destinations de numérisation différentes de celles

indiquées ici.

Numériser vers (USB Windows)

1. HP Image Zone

2. Microsoft PowerPoint

3. Adobe Photoshop

4. HP Instant Share

Numériser vers (USB Macintosh)

1. JPEG vers Galerie HP

2. Microsoft Word

3. Microsoft PowerPoint

4. HP Instant Share

8 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Menu Télécopie

1. N° de télécopie

2. Résolution de la télécopie

3. + clair/foncé

4. Envoi télécopie

5. Nvx prm. défaut

Menu Configuration

Le menu Aide du Menu Configuration permet d'accéder rapidement aux rubriques de l'aide. La plupart des informations sont présentées sur l'écran d'un PC Windows ou d'un Macintosh connecté.

Menu Configuration

1. Aide

2. Imprimer rapport

3. Conf. de la numér. rapide

4. Conf. de base des télécopies

5. Conf. avancée des télécopies

6. Outils

7. Préférences

Présentation de l'appareil HP tout-en-

Utilisation du logiciel HP Image Zone pour exploiter au mieux votre appareil HP tout-en-un

Le logiciel HP Image Zone est installé sur votre ordinateur lorsque vous configurez votre appareil HP tout-en-un. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec votre appareil.

L'accès au logiciel HP Image Zone est différent selon le système d'exploitation utilisé. Par exemple, si vous exécutez Windows sur un PC, le point d'entrée du logiciel HP Image Zone est le Directeur HP. Si vous exécutez OS X v10.1.5 ou version ultérieure, le point d'entrée du logiciel HP Image Zone est la fenêtre HP Image Zone. Dans tous les cas, le point d'entrée constitue la base du logiciel et des services HP Image Zone.

Vous pouvez développer rapidement et facilement les fonctionnalités de votre appareil HP tout-en-un grâce au logiciel HP Image Zone. Pour cela, recherchez dans cette documentation les zones semblables à celle-ci. Elles vous fourniront des conseils sur des questions précises ainsi que des informations utiles pour réaliser vos projets.

Guide de l'utilisateur 9

Chapitre 1

Accès au logiciel HP Image Zone (Windows)

Ouvrez le Directeur HP depuis l'icône du bureau, la barre d'état du système ou le menu Démarrer. Les fonctions logicielles HP Image Zone s'affichent dans le Directeur HP.

Remarque Les fonctions du logiciel HP Image Zone ne sont pas disponibles si vous

utilisez un serveur d'impression HP JetDirect 175x. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Informations sur la connexion.

Ouverture du Directeur HP

1 Effectuez l'une des opérations suivantes :

Présentation de l'appareil HP tout-en-

– Sur le bureau Windows, cliquez deux fois sur l'icône du Directeur HP. – Dans la barre d'état système se trouvant à l'extrême droite de la barre des

tâches Windows, cliquez deux fois sur l'icône Moniteur d'imagerie numérique Hewlett-Packard.

– Dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, placez le curseur sur

Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis cliquez sur Directeur HP.

2 Cliquez dans la boîte Sélectionner périphérique pour afficher la liste des

périphériques installés.

3 Sélectionnez l'appareil HP tout-en-un.

Remarque Il se peut que les icônes du Directeur HP décrites ci-dessous se

présentent différemment sur votre ordinateur. Le Directeur HP est personnalisé afin d'afficher les icônes associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne s'affiche pas dans le Directeur HP.

Conseil Si aucune icône n'est visible dans le Directeur HP installé sur votre

ordinateur, il se peut qu'une erreur se soit produite pendant l'installation du logiciel. Pour y remédier, utilisez le Panneau de configuration Windows pour désinstaller complètement le logiciel HP Image Zone, puis réinstallez-le. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de configuration fourni avec votre appareil HP tout-en-un.

Bouton

Nom et description

Numériser des images : Permet de numériser une photo, une image ou un dessin et de l'afficher dans le logiciel HP Image Zone.

Numériser document : Permet de numériser un document qui contient

uniquement du texte ou du texte et des images et de l'afficher dans le programme sélectionné.

Copier des documents : Permet d'afficher la boîte de dialogue Copie du périphérique sélectionné, à partir de laquelle vous pouvez imprimer une copie de votre image ou de votre document. Vous pouvez sélectionner la qualité de la copie, le nombre de copies, la couleur et la taille.

10 HP tout-en-un Officejet 6200 series

(suite)

Bouton Nom et description

HP Image Zone : Permet d'ouvrir le logiciel HP Image Zone, dans lequel vous

pouvez :

● afficher et modifier des images ;

● imprimer des photos dans plusieurs formats ;

● créer un album photo, une carte postale ou un dépliant et l'imprimer ;

● créer un CD multimédia (le logiciel HP Memories Disc doit être installé) ;

● partager des images via la messagerie électronique ou un site Web.

Remarque Pour obtenir des informations sur les options et les éléments de menu

supplémentaires tels que Mise à jour du logiciel HP, Idées d'impression et HP Shopping, reportez-vous à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.

Les éléments de menu et de liste sont disponibles également pour vous aider à sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser, vérifier son statut, régler différents paramètres logiciels et accéder à l'aide en ligne. Le tableau ci-dessous décrit ces éléments.

Présentation de l'appareil HP tout-en-

Fonction

Description

Aide Permet d'accéder à l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone, qui contient

l'aide sur le logiciel et des informations de dépannage sur votre appareil HP tout-en-un.

Sélectionner périphérique

Permet de sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser dans la liste des périphériques installés.

Paramètres Permet d'afficher ou de modifier différents paramètres de votre

appareil HP tout-en-un, par exemple les paramètres d'impression, de numérisation ou de copie.

Etat Permet d'afficher l'état actuel de votre appareil HP tout-en-un.

Accès au logiciel HP Image Zone (Macintosh OS X v10.1.5 ou version ultérieure)

Remarque Macintosh OS X v10.2.1 et v10.2.2 ne sont pas pris en charge.

Lorsque vous installez le logiciel HP Image Zone, l'icône HP Image Zone apparaît dans le Dock.

Remarque Si vous avez installé plusieurs appareils HP tout-en-un, le Dock affiche une

icône HP Image Zone pour chacun d'eux. Ainsi, si vous disposez d'un numériseur HP et d'un appareil HP tout-en-un, vous verrez deux icônes HP Image Zone s'afficher dans le Dock, une pour chacun. Cependant, si vous avez installé deux périphériques du même type (par exemple deux appareils HP tout-en-un), une seule icône HP Image Zone sera affichée dans le Dock pour tous les périphériques de ce type.

Guide de l'utilisateur 11

Chapitre 1

L'accès au logiciel HP Image Zone peut se faire de deux manières :

● depuis la fenêtre HP Image Zone ;

● depuis le menu Dock HP Image Zone.

Accès à la fenêtre HP Image Zone

Sélectionnez l'icône HP Image Zone pour ouvrir la fenêtre HP Image Zone. La fenêtre HP Image Zone contient deux éléments principaux :

● La zone d'affichage pour les onglets Produits/Services. – L'onglet Produits permet d'accéder à de nombreuses fonctions de vos

Présentation de l'appareil HP tout-en-

produits d'imagerie HP, tels que les menus déroulants de produits installés et une liste de tâches disponibles pour le produit en cours. La liste peut contenir des tâches telles que la copie, la numérisation ou la télécopie. Lorsque vous cliquez sur une tâche, une application s'ouvre pour vous aider à effectuer l'opération.

– L'onglet Services permet d'accéder aux applications d'imagerie numérique

pouvant vous aider à afficher, modifier, gérer et partager vos images.

● Le champ d'entrée de texte de recherche de l'Aide de HP Image Zone. Le champ d'entrée de texte de recherche de l'Aide de HP Image Zone vous

permet de faire une recherche sur des mots-clés ou des expressions dans l'Aide

de HP Image Zone.

Ouverture de la fenêtre HP Image Zone

➔

Cliquez sur l'icône HP Image Zone dans le Dock. La fenêtre HP Image Zone s'affiche.

La fenêtre HP Image Zone n'affiche que les fonctions HP Image Zone correspondant au périphérique sélectionné.

Remarque Il se peut que les icônes du tableau ci-dessous se présentent

différemment sur votre ordinateur. La fenêtre HP Image Zone est personnalisée pour afficher des icônes de fonctions associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, cette fonction ne s'affiche pas dans la fenêtre HP Image Zone.

Produits

Icône Fonction et description

Numériser image : Permet de numériser une image et de l'afficher dans la Galerie HP.

Numérisation vers OCR : Permet de numériser un texte et de l'afficher dans le

programme de traitement de texte destinataire choisi.

Remarque La disponibilité de cette fonction varie selon les pays et régions.

Copie : Permet de réaliser une copie en noir et blanc ou en couleur.

12 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Services

Icône Fonction et description

Galerie HP : Permet d'ouvrir la Galerie HP dans laquelle vous pouvez afficher

et modifier des images.

HP Image Print : Permet d'imprimer les images d'un album à l'aide d'un ou plusieurs modèles disponibles.

HP Instant Share : Permet d'ouvrir le logiciel d'application client HP Instant Share. Vous pouvez partager des photos avec vos amis et votre famille à partir

du logiciel d'application client à l'aide de la fonction HP Instant Share E-mail ou télécharger des photos vers un album photo en ligne ou un service de photofinition en ligne.

En plus de ces icônes de fonction, plusieurs menus et éléments de liste vous permettent de sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser, de régler différents paramètres logiciels et d'accéder à l'aide en ligne. Le tableau ci-dessous décrit ces éléments.

Présentation de l'appareil HP tout-en-

Fonction

Sélectionner un

Description

Permet de sélectionner le périphérique que vous souhaitez utiliser dans une liste des périphériques installés.

périphérique

Paramètres Permet d'afficher ou de modifier différents paramètres de votre

appareil HP tout-en-un, par exemple les paramètres d'impression, de numérisation ou de copie.

Rechercher dans l'Aide

de HP Image

Permet d'effectuer une recherche dans l'Aide de HP Image Zone, qui contient l'aide sur le logiciel et des informations de dépannage sur votre appareil HP tout-en-un.

Zone

Affichage du menu Dock HP Image Zone

Le menu Dock HP Image Zone fournit un raccourci vers les services HP Image Zone. Il contient automatiquement toutes les applications disponibles dans l'onglet Services de la fenêtre HP Image Zone. Vous pouvez aussi définir des préférences HP Image Zone pour ajouter d'autres éléments au menu, tels que des tâches de l'onglet Produits ou de l'Aide de HP Image Zone.

Guide de l'utilisateur 13

Chapitre 1

Affichage du menu Dock HP Image Zone

➔

Effectuez l'une des opérations suivantes : – Définissez Galerie HP ou iPhoto comme gestionnaire de photos favori.

– Définissez des options supplémentaires associées à votre gestionnaire de

photos favoris.

– Personnalisez la liste d'éléments affichés dans le menu Dock HP Image Zone.

Accès au logiciel HP Image Zone (Macintosh OS antérieur à X v10.1.5)

Remarque Macintosh OS 9 v9.1.5 et v9.2.6 et les versions ultérieures sont prises en

Présentation de l'appareil HP tout-en-

Le Directeur HP est le point d'entrée du logiciel HP Image Zone. Selon les fonctions dont dispose votre appareil HP tout-en-un, le Directeur HP vous permet d'exécuter les fonctions du périphérique, telles que la numérisation, la copie ou la télécopie. Vous pouvez également utiliser le Directeur HP pour ouvrir la Galerie HP afin d'afficher, de modifier et de gérer les images sur votre ordinateur.

Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ouvrir le Directeur HP. Les méthodes sont spécifiques au système d'exploitation Macintosh.

● Macintosh OS X : Le Directeur HP s'ouvre automatiquement pendant l'installation du logiciel HP Image Zone et une icône Directeur HP est créée dans le Dock pour votre périphérique. Pour afficher le menu Directeur HP, procédez comme suit :

Dans le Dock, cliquez sur l'icône Directeur HP correspondant à votre périphérique.

charge. Macintosh OSX v10.0 et v10.0.4 ne sont pas pris en charge.

Le menu Directeur HP s'affiche.

Remarque Si vous installez différents périphériques HP (par exemple un

appareil HP tout-en-un, un appareil photo et un numériseur HP), une icône Directeur HP pour chaque type de périphérique s'affiche dans le Dock. Cependant, si vous installez deux périphériques du même type (par exemple, vous pouvez disposer d'un ordinateur portable que vous connectez à deux périphériques HP tout-en-un, un au travail et un chez vous), une seule icône Directeur HP s'affiche dans le Dock.

● Macintosh OS 9 : Le Directeur HP est un application autonome qui doit être ouverte pour pouvoir accéder à ses fonctions. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour ouvrir le Directeur HP :

– Cliquez deux fois sur l'alias Directeur HP sur le bureau. – Cliquez deux fois sur l'alias Directeur HP dans le dossier

Applications:Hewlett-Packard:Logiciel Photo et imagerie HP. Le Directeur HP n'affiche que les boutons des tâches se rapportant au

périphérique sélectionné.

Remarque Il se peut que les icônes du tableau ci-dessous se présentent

différemment sur votre ordinateur. Le menu Directeur HP est personnalisé pour afficher des icônes de fonctions associées au périphérique sélectionné. Si celui-ci ne dispose pas d'une fonction particulière, l'icône de cette fonction ne s'affiche pas.

14 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Tâches du périphérique

Icône Description

Numériser image : Permet de numériser une image et de l'afficher dans la Galerie HP.

Numériser document : Permet de numériser un texte et de l'afficher dans le

programme de traitement de texte destinataire choisi.

Remarque La disponibilité de cette fonction varie selon les pays et régions.

Copie : Permet de réaliser une copie en noir et blanc ou en couleur.

Gestion et partage

Icône Description

Galerie HP : Permet d'ouvrir la Galerie HP dans laquelle vous pouvez afficher

et modifier des images.

Présentation de l'appareil HP tout-en-

En plus de la fonction Galerie HP, plusieurs éléments de menu sans icône vous permettent de sélectionner d'autres applications sur votre ordinateur, de modifier les paramètres des fonctions sur votre appareil HP tout-en-un et d'accéder à l'aide en ligne. Le tableau ci-dessous décrit ces éléments.

Gestion et partage

Fonction Description

Autres

Permet de sélectionner d'autres applications installées sur votre ordinateur.

applications

HP sur le Web

Aide HP

Permet de sélectionner un site Web de HP.

Permet d'obtenir de l'aide sur votre appareil HP tout-en-un.

Paramètres Permet d'afficher ou de modifier différents paramètres de votre

appareil HP tout-en-un, par exemple les paramètres d'impression, de numérisation ou de copie.

Guide de l'utilisateur 15

Chapitre 1

Présentation de l'appareil HP tout-en-

16 HP tout-en-un Officejet 6200 series

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

En savoir plus

De nombreuses ressources imprimées ou en ligne fournissent des informations sur la configuration et l'utilisation de votre appareil HP tout-en-un.

Guide de configuration

Le Guide de configuration fournit des instructions sur la configuration de votre appareil HP tout-en-un et l'installation du logiciel. Veillez à suivre les procédures dans l'ordre.

Si vous avez des problèmes pendant la configuration, reportez-vous au dépannage dans la dernière section du Guide de configuration ou au chapitre de dépannage de ce guide.

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur contient des informations sur l'utilisation de l'appareil HP tout-en-un, notamment des conseils de dépannage et des instructions détaillées.

Visite guidée de HP Image Zone

La visite guidée de HP Image Zone vous présente de manière interactive et agréable le logiciel fourni avec votre appareil HP tout-en-un. Vous découvrirez comment le logiciel HP Image Zone peut vous aider à modifier, organiser et imprimer vos photos.

Directeur HP

Le Directeur HP permet d'accéder facilement aux applications, aux paramètres par défaut, au statut et à l'aide en ligne de votre périphérique HP. Pour démarrer le Directeur HP, cliquez deux fois sur l'icône Directeur HP sur votre bureau.

Aide du logiciel HP Image Zone

L'aide en ligne du logiciel HP Image Zone fournit des informations détaillées sur l'utilisation de votre appareil HP tout-en-un.

● La rubrique Instructions détaillées fournit des informations sur l'utilisation du logiciel HP Image Zone avec des périphériques HP.

● La rubrique Fonctionnalités fournit davantage d'informations sur les opérations pratiques et créatives

Guide de l'utilisateur 17

Chapitre 2 (suite)

que le logiciel HP Image Zone et les périphériques HP vous permettent d'effectuer.

● Si vous avez besoin d'une assistance plus poussée ou que vous souhaitez vous tenir au courant des mises à jour logicielles HP, reportez-vous à la section

Dépannage et assistance.

Aide en ligne à partir du périphérique

Une aide en ligne est disponible depuis votre périphérique et contient des informations supplémentaires sur les rubriques sélectionnées. Vous pouvez accéder à l'aide en ligne depuis le panneau de configuration.

Dans le panneau de configuration, appuyez sur le bouton

Configurer en regard de ? et appuyez sur 1. Cliquez sur

pour faire défiler la liste des rubriques. Sélectionnez la rubrique appropriée et cliquez sur OK.

Lisezmoi

Le fichier Lisezmoi contient les informations les plus récentes qui ne sont pas susceptibles d'être trouvées dans les autres publications.

Installez le logiciel pour accéder au fichier Lisezmoi.

www.hp.com/support Si vous disposez d'un accès à Internet, vous pouvez obtenir

de l'aide et une assistance sur le site Web de HP. Vous y trouverez une assistance technique, des pilotes, des fournitures et des informations pour passer des commandes.

18 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Informations sur la connexion

Votre appareil HP tout-en-un est muni d'un port USB vous permettant de vous connecter directement à un ordinateur à l'aide d'un câble USB. Il comporte une fonction de mise en réseau accessible à l'aide d'un serveur d'impression externe (HP JetDirect 175x). Le serveur HP JetDirect peut être acheté comme accessoire de votre appareil HP tout-en-un. Il vous permet de partager votre périphérique via un réseau Ethernet.

Types de connexion pris en charge

Description Nombre

d'ordinateurs connectés recommandés pour une performance optimale

Connexion USB Un ordinateur

connecté au périphérique au moyen d'un câble USB.

Le port USB se trouve à l'arrière de l'appareil HP tout-enun.

Partage d'imprimantes Windows

Partage d'imprimantes (Macintosh)

Jusqu'à cinq. L'ordinateur hôte doit

être en permanence sous tension pour que l'impression soit possible à partir des autres ordinateurs.

Jusqu'à cinq. L'ordinateur hôte doit

être en permanence sous tension pour que l'impression soit possible à partir des autres ordinateurs.

Fonctions logicielles prises en charge

Toutes les fonctions sont prises en charge depuis votre ordinateur.

Toutes les fonctions de l'ordinateur hôte sont prises en charge. Seule l'impression est prise en charge à partir des autres ordinateurs.

Instructions de configuration

Consultez le Guide de configuration pour obtenir des instructions détaillées.

Informations sur la connexion

Consultez les instructions de configuration du partage d'imprimantes Windows ci-dessous.

Consultez les instructions de configuration du partage d'imprimantes ci-dessous.

En réseau via le serveur

Guide de l'utilisateur 19

Jusqu'à cinq ordinateurs connectés en réseau.

Seules l'impression et la numérisation Web sont prises en charge

Pour obtenir des instructions de configuration,

Chapitre 3 (suite)

Description Nombre

d'ordinateurs connectés recommandés pour une performance optimale

Fonctions logicielles prises en charge

Instructions de configuration

d'impression HP JetDi rect 175x (J6035C)

La disponibilité du produit HP JetDirect varie selon les pays et régions.

depuis votre ordinateur. (Pour plus d'informations sur la numérisation Web, reportez-vous à la section Utilisation de

la numérisation Web.)

La copie, la télécopie et l'impression sont prises en charge à partir du panneau de configuration de l'appareil HP tout-enun.

Connexion à l'aide d'un câble USB

Des instructions détaillées de connexion d'un ordinateur à votre appareil HP tout-en-un à l'aide d'un câble USB sont incluses dans le Guide de configuration fourni avec votre appareil.

Utilisation du partage d'imprimantes Windows

Si votre ordinateur est connecté à un réseau et qu'un autre ordinateur du réseau dispose d'un appareil HP tout-en-un connecté via un câble USB, vous pouvez utiliser ce périphérique comme imprimante pour le partage d'imprimantes Windows. L'ordinateur connecté directement à l'appareil HP tout-en-un agit comme hôte de l'imprimante et

Informations sur la connexion

dispose de toutes les fonctionnalités. Votre ordinateur, référencé comme client, n'accède qu'aux fonctions d'impression. Toutes les autres fonctions doivent être exécutées sur l'ordinateur hôte.

reportez-vous à la section Configuration

du serveur d'impression HP JetDi rect 175x.

Activation du partage d'imprimantes Windows

➔

Consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec votre ordinateur ou l'aide en ligne Windows.

Utilisation du partage d'imprimantes (Macintosh OS X)

Si votre ordinateur est connecté à un réseau et qu'un autre ordinateur du réseau dispose d'un appareil HP tout-en-un connecté via un câble USB, vous pouvez utiliser ce périphérique comme imprimante pour le partage d'imprimantes. L'ordinateur connecté directement à l'appareil HP tout-en-un agit comme hôte de l'imprimante et dispose de

20 HP tout-en-un Officejet 6200 series

toutes les fonctionnalités. Votre ordinateur, référencé comme client, n'accède qu'aux fonctions d'impression. Toutes les autres fonctions doivent être exécutées sur l'ordinateur hôte.

Activation du partage d'imprimantes

1 Sur l'ordinateur hôte, sélectionnez Préférences Système dans le Dock.

La fenêtre Préférences Système s'affiche. 2 Sélectionnez Partage. 3 Dans l'onglet Services, cliquez sur Partage d'imprimantes.

Configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x

Votre appareil HP tout-en-un peut être partagé par cinq ordinateurs sur un réseau local (LAN) en utilisant le serveur d'impression HP JetDirect 175x comme serveur d'impression pour tous les ordinateurs du réseau. Pour cela, il vous suffit de connecter le serveur HP JetDirect à votre appareil HP tout-en-un et à un routeur ou un concentrateur, puis d'exécuter le CD-ROM d'installation du serveur d'impression HP JetDirect. Les pilotes d'impression requis (fichier INF) se trouvent sur le CD-ROM d'installation de l'appareil HP tout-en-un.

Remarque Le serveur d'impression HP JetDirect 175x permet d'imprimer et d'envoyer

une numérisation à l'aide de la numérisation Web à partir de votre ordinateur ; vous pouvez effectuer des copies, envoyer une télécopie et imprimer à partir du panneau de configuration de votre appareil HP touten-un.

Informations sur la connexion

Connexion au réseau de votre appareil HP tout-en-un à l'aide du serveur d'impression HP JetDirect 175x (Windows)

1 Procédez d'abord comme suit :

– Désinstallez le logiciel HP Image Zone de votre ordinateur si votre

appareil HP tout-en-un était connecté à un ordinateur via un câble USB et que vous souhaitez désormais le connecter à un réseau à l'aide d'un serveur d'impression HP JetDirect. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Désinstallation et réinstallation du logiciel.

– Consultez le Guide de configuration de l'appareil HP tout-en-un et suivez les

instructions d'installation matérielle si vous effectuez une installation initiale de votre appareil HP tout-en-un et du serveur d'impression HP JetDirect 175x.

2 Suivez les instructions de configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x

pour le connecter au réseau local (LAN). 3 Connectez le serveur HP JetDirect au port USB situé à l'arrière de votre

appareil HP tout-en-un. 4 Insérez le CD-ROM d'installation fourni avec le serveur d'impression HP JetDirect

dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.

Ce CD-ROM permet de trouver le serveur d'impression HP JetDirect sur le réseau. 5 Sélectionnez Installer pour exécuter le programme d'installation HP JetDirect. 6 Lorsque vous y êtes invité, insérez le CD-ROM d'installation de l'appareil HP tout-

en-un.

Guide de l'utilisateur 21

Chapitre 3

Remarque Si vous effectuez une installation initiale de votre appareil HP tout-

en-un et du serveur d'impression HP JetDirect 175x, n'exécutez pas l'Assistant de configuration de HP tout-en-un. Installez les pilotes en suivant les instructions ci-dessous.

Si, par la suite, vous décidez de connecter votre appareil HP tout-enun à l'aide d'un câble USB, insérez le CD-ROM d'installation du périphérique HP tout-en-un et exécutez l'Assistant de configuration.

7 Suivez la procédure correspondant à votre système d'exploitation :

Si vous utilisez Windows XP ou 2000 :

a Accédez au répertoire racine du CD-ROM et sélectionnez le pilote .inf

approprié à votre appareil HP tout-en-un. Le fichier de pilote d'impression, situé dans le répertoire racine, est hpoprn08.inf.

Si vous utilisez Windows 98 ou Me :

a Recherchez le dossier « Drivers », puis le sous-dossier de langue approprié

sur le CD-ROM. Par exemple, les clients de langue anglaise doivent accéder au répertoire \enu\drivers\win9x_me, où enu est le répertoire de langue anglaise et win9x_me correspond à Windows Me. Le fichier de pilote d'impression est hpoupdrx.inf.

b Répétez la procédure pour chacun des pilotes requis.

8 Terminez l'installation.

Informations sur la connexion

Remarque Si, par la suite, vous souhaitez établir la connexion à votre ordinateur à

l'aide d'un câble USB, débranchez le serveur HP JetDirect de votre appareil HP tout-en-un, désinstallez le pilote d'impression HP de l'ordinateur et suivez les instructions du Guide de configuration fourni avec l'appareil HP tout-en-un.

Connexion au réseau de votre appareil HP tout-en-un à l'aide du serveur d'impression HP JetDirect 175x (Macintosh)

1 Suivez les instructions de configuration du serveur d'impression HP JetDirect 175x

pour le connecter au réseau local (LAN).

2 Connectez le serveur HP JetDirect au port USB situé à l'arrière de votre

appareil HP tout-en-un.

3 Effectuez l'une des opérations suivantes :

– Si vous effectuez une installation initiale de votre appareil HP tout-en-un,

insérez le CD-ROM d'installation de l'appareil HP tout-en-un dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur et exécutez l'Assistant d'installation de HP tout-enun. Le logiciel de prise en charge du réseau de votre ordinateur est installé à ce moment-là. Lorsque l'installation est terminée, l'Assistant d'installation de HP tout-en- un apparaît sur votre ordinateur.

– A partir du lecteur de disques, ouvrez l'Assistant d'installation de HP tout-

en-un depuis l'emplacement suivant : Applications:Hewlett-Packard:Logiciel Photo et imagerie HP:Logiciel HP AiO.

22 HP tout-en-un Officejet 6200 series

L'Assistant d'installation de HP tout-en-un apparaît sur votre ordinateur.

4 Suivez les invites et indiquez les informations demandées.

Remarque Cliquez sur Réseau TCP/IP sur l'écran de connexion.

Utilisation de la numérisation Web

La numérisation Web permet d'effectuer une numérisation de base via le serveur d'impression HP JetDirect 175x en utilisant simplement un navigateur Web. Elle vous permet également d'effectuer la numérisation depuis votre appareil HP tout-en-un sans que le logiciel soit installé sur votre ordinateur. Saisissez simplement l'adresse IP du serveur HP JetDirect dans un navigateur Web et accédez au serveur Web intégré de HP JetDirect et à la numérisation Web.

L'interface utilisateur de la numérisation Web est spécifique à l'utilisation du serveur d'impression HP JetDirect et ne prend pas en charge les destinations de numérisation comme le logiciel de numérisation HP Image Zone. La fonction de messagerie électronique de la numérisation Web est limitée, il est donc recommandé d'utiliser le logiciel de numérisation HP Image Zone si vous n'êtes pas connecté à l'aide du serveur d'impression HP JetDirect.

Utilisation de la numérisation Web

1 Appuyez brièvement sur le bouton de test, à l'arrière du serveur

d'impression HP JetDirect 175x, et relâchez-le.

La page de configuration du réseau HP JetDirect s'imprime sur l'appareil HP tout-

en-un. 2 Entrez l'adresse IP du serveur d'impression HP JetDirect (affichée sur la page de

configuration du réseau) dans un navigateur Web sur votre ordinateur.

Le serveur HP JetDirect Web s'ouvre dans la fenêtre du navigateur. 3 Sélectionnez Numériser. 4 Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.

Informations sur la connexion

Guide de l'utilisateur 23

Chapitre 3

Informations sur la connexion

24 HP tout-en-un Officejet 6200 series

Utilisation des photos

Votre appareil HP tout-en-un vous permet de transférer, de modifier, de partager et d'imprimer des photos de différentes façons. Ce chapitre contient une présentation succincte des nombreuses options permettant d'effectuer chacune de ces tâches, en fonction de vos préférences et de la configuration de votre ordinateur. Des informations plus détaillées pour chaque tâche sont disponibles dans les autres chapitres de ce guide, ou dans l'aide en ligne du logiciel HP Image Zone.

Transfert de photos

Plusieurs options de transfert de photos sont disponibles. Vous pouvez transférer des photos vers votre appareil HP tout-en-un ou votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section ci-dessous correspondant au système d'exploitation que vous utilisez.

Transfert de photos sous Windows

Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes de transfert de photos vers votre ordinateur Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous au table sous les images.

A Transférez une photo numérisée sur votre appareil HP tout-en-un directement

vers votre ordinateur Windows à l'aide de HP Instant Share.

B Transférez une photo depuis votre appareil photo numérique HP vers votre

ordinateur Windows.

Remarque Vous pouvez seulement imprimer des photos à l'aide du port d'appareil

photo PictBridge situé à l'avant de votre appareil HP tout-en-un. Vous ne pouvez pas transférer des photos de l'appareil photo sur votre ordinateur à l'aide du port PictBridge de l'appareil HP tout-en-un.

Transfert de photos sous Macintosh

Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes de transfert de photos vers votre ordinateur Macintosh. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau sous les images.

Guide de l'utilisateur 25

Utilisation des photos

Chapitre 4

A Transférez une photo numérisée sur votre appareil HP tout-en-un directement

vers votre ordinateur Macintosh à l'aide de HP Instant Share.

B Transférez une photo depuis votre appareil photo numérique HP vers votre

ordinateur Macintosh.

Remarque Vous pouvez seulement imprimer des photos à l'aide du port d'appareil

Modification de photos

Plusieurs options de modification de photos sont disponibles. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section ci-dessous correspondant au système d'exploitation que vous utilisez.

Modification de photos sous Windows

L'image ci-dessous montre une méthode de modification de photos sur un ordinateur Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description sous l'image.

Modifiez une photo sous Windows à l'aide du logiciel HP Image Zone.

Modification de photos sous Macintosh

Les images ci-dessous montrent plusieurs méthodes de modification de photos sous Macintosh. Pour plus d'informations, reportez-vous au tableau sous les images.

Utilisation des photos

26 HP tout-en-un Officejet 6200 series

A Modifiez une photo sous Macintosh à l'aide du logiciel HP Image Zone.

B Modifiez une photo sous Macintosh à l'aide du logiciel iPhoto.

Partage de photos

Plusieurs options sont disponibles pour partager des photos avec vos amis et votre famille. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section ci-dessous correspondant au système d'exploitation que vous utilisez.

Partage de photos sous Windows

L'image ci-dessous montre une méthode de partage de photos sur un ordinateur Windows. Pour plus d'informations, reportez-vous aux informations sous l'image.

Partagez des photos depuis votre appareil HP tout-en-un connecté via USB à l'aide du service HP Instant Share. Numérisez les photos vers la destination HP Instant Share. L'image numérisée est envoyée dans l'onglet HP Instant Share du logiciel HP Image Zone. Vous pouvez alors sélectionner un service (messagerie électronique, par exemple) pour envoyer les photos à vos amis ou à votre famille via le service HP Instant Share.

Partage de photos sous Macintosh

L'image ci-dessous montre une méthode de partage de photos sur un ordinateur Macintosh. Pour plus d'informations, reportez-vous aux informations sous l'image.

Guide de l'utilisateur 27

Utilisation des photos

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