HP Officejet 6200 User's Guide [de]

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HP Officejet 6200 series All-in-One

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HP Officejet 6200 Series All-in-One

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Adobe und das Acrobat-Logo sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® und Windows 2000® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Intel® und Pentium® sind eingetragene Marken der Intel Corporation.

Energy Star® und das Energy StarLogo® sind in den USA eingetragene Marken der United States Environmental Protection Agency.

Publikationsnummer: Q5800-90140

Second edition

Hinweis

Die einzigen Garantieansprüche für HP Produkte und Services sind in den Garantieerklärungen festgehalten, die diesen Produkten und Services beiliegen. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Garantieansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler und Auslassungen in diesem Dokument.

Die Hewlett-Packard Company haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die in Zusammenhang mit oder aus der Lieferung, Leistung oder Nutzung dieses Dokuments und dem Programmmaterial, das es beschreibt, entstehen.

Anmerkung: Informationen über technische Bestimmungen finden Sie im Kapitel Technische Informationen dieses Handbuchs.

Das Kopieren der folgenden Dokumente ist in vielen Ländern verboten. In Zweifelsfällen holen Sie zuvor rechtlichen Rat ein.

● Dokumente und Unterlagen staatlicher Stellen: – Reisepässe – Einreise-/

Ausreisedokumente – Wehrdienstunterlagen – Personalausweise oder

Abzeichen

● Wertzeichen: Briefmarken Nahrungsmittelgutscheine

● Auf staatliche Einrichtungen ausgestellte Schecks bzw. gezogene Wechsel

● Banknoten, Reiseschecks oder Zahlungsanweisungen

● Einlagezertifikate

● Urheberrechtlich geschützte

Unterlagen

Sicherheitsinformationen

Warnung Zur Vermeidung

von Brand- oder Elektroschockgefahr sollten Sie dieses Gerät weder Regen noch sonstiger Feuchtigkeit aussetzen.

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

Warnung

Elektroschockgefahr

1 Lesen Sie sämtliche Hinweise in

den Einrichtungsanweisungen aufmerksam durch.

2 Verwenden Sie ausschließlich

eine geerdete Steckdose für den Netzanschluss des Geräts. Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, lassen Sie sie von einem Fachmann prüfen.

3 Beachten Sie sämtliche auf dem

Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4 Ziehen Sie vor dem Reinigen des

Geräts den Netzstecker.

5 Installieren oder verwenden Sie

dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. wenn Sie durchnässt sind.

6 Stellen Sie das Gerät auf einer

stabilen und sicheren Unterlage auf.

7 Installieren Sie das Gerät an

einem geschützten Ort, um zu vermeiden, dass Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern und das Kabel beschädigt wird.

8 Falls das Gerät nicht einwandfrei

arbeitet, sehen Sie in der Online-Hilfe zur Fehlerbehebung nach.

9 Das Gerät enthält keine Teile, die

vom Bediener gewartet werden können. Überlassen Sie die Wartung qualifiziertem Servicepersonal.

10 Verwenden Sie das Gerät in

einem gut belüfteten Raum.

Inhalt

1 Übersicht über den HP all-in-one .......................................................................5

2 Weitere Informationsquellen ............................................................................17

3 Informationen zu Verbindungen .......................................................................19

4 Arbeiten mit Fotos .............................................................................................25

5 Einlegen von Originalen und Papier ................................................................31

6 Verwenden einer PictBridge-Kamera ...............................................................41

7 Verwenden der Kopierfunktionen ....................................................................43

Der HP all-in-one auf einen Blick ...........................................................................5

Funktionen des Bedienfelds ..................................................................................6

Übersicht über die Menüs ......................................................................................8

Verwenden von HP Image Zone zur optimalen Nutzung Ihres HP all-in-one ........9

Unterstützte Anschlusstypen ...............................................................................19

Anschließen über ein USB-Kabel ........................................................................20

Druckerfreigabe (Windows) .................................................................................20

Druckerfreigabe (Macintosh OS X) ......................................................................20

Einrichten des HP JetDirect 175x ........................................................................21

Verwenden von Web-Scan ..................................................................................22

Übertragen von Fotos ..........................................................................................25

Bearbeiten von Fotos ..........................................................................................26

Gemeinsames Nutzen von Fotos ........................................................................27

Drucken von Fotos ..............................................................................................28

Einlegen von Originalen ....................................................................................... 31

Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren .............................................33

Einlegen von Papier ............................................................................................34

Vermeiden von Papierstaus .................................................................................39

So drucken Sie Fotos von einer PictBridge-kompatiblen Kamera .......................41

Einstellen des Papierformats für die Kopie ..........................................................43

Einstellen des Papiertyps für die Kopie ...............................................................44

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität ..............................................45

Ändern der Standard-Kopiereinstellungen ...........................................................46

Erstellen mehrerer Kopien von einem Original ....................................................46

Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments ......................................... 47

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) .............47

Kopieren von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) auf eine ganze Seite .......48

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-

Format .................................................................................................................49

Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter

Einstellungen .......................................................................................................50

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier ...........................51

Kopieren eines verblassten Originals ..................................................................51

Kopieren von Dokumenten, die mehrmals gefaxt wurden ...................................52

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien .........................................................52

Vorbereiten eines farbigen Transferdrucks zum Aufbügeln .................................53

Anhalten des Kopiervorgangs ..............................................................................53

Benutzerhandbuch 1

8 Verwenden der Scanfunktionen .......................................................................55

Senden eines Scandokuments an eine Anwendung ...........................................56

Abbrechen eines Scanauftrags ............................................................................56

9 Drucken von Ihrem Computer ..........................................................................57

Drucken aus einem Softwareprogramm ..............................................................57

Ändern der Druckeinstellungen ...........................................................................58

Anhalten eines Druckauftrags ..............................................................................59

10 Einrichten der Faxfunktion ...............................................................................61

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen) ..........61

Fall B: Einrichten des HP all-in-one mit DSL .......................................................62

Fall C: Einrichten des HP all-in-one mit einer Nebenstellenanlage oder

einer ISDN-Leitung ..............................................................................................63

Fall D: Faxen mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung ........................64

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung ............................................................. 65

Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail ....................................... 67

Testen der Faxeinrichtung ...................................................................................68

11 Verwenden der Faxfunktionen .........................................................................69

Einrichten des HP all-in-one zum Empfangen von Faxen .................................... 69

Senden eines Fax ................................................................................................71

Empfangen eines Fax ..........................................................................................75

Einstellen von Datum und Uhrzeit .......................................................................78

Einrichten der Faxkopfzeile .................................................................................78

Eingeben von Text und Symbolen .......................................................................79

Drucken von Berichten ........................................................................................80

Einrichten der Kurzwahl .......................................................................................81

Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen .................................83

Festlegen von Faxoptionen .................................................................................84

Drucken oder Löschen von gespeicherten Faxen ...............................................90

Faxen über das Internet ....................................................................................... 91

Abbrechen des Faxvorgangs ...............................................................................91

12 Verwenden von HP Instant Share ....................................................................93

Übersicht .............................................................................................................93

Erste Schritte .......................................................................................................94

Senden von Bildern mit dem HP all-in-one ..........................................................94

Senden von Bildern über den Computer .............................................................. 96

13 Bestellen von Zubehör ......................................................................................99

Bestellen von Papier, Transparentfolien und anderer Druckmedien ....................99

Bestellen von Druckpatronen ...............................................................................99

Bestellung von weiterem Zubehör .....................................................................100

14 Warten des HP all-in-one ................................................................................101

Reinigen des HP all-in-one ................................................................................101

Drucken eines Selbsttestberichts ......................................................................104

Arbeiten an den Druckpatronen .........................................................................105

Ändern der Geräteeinstellungen ........................................................................114

15 Informationen zur Fehlerbehebung ................................................................ 117

Bevor Sie sich an den HP Support wenden .......................................................117

Anzeigen der Infodatei .......................................................................................118

Fehlerbehebung bei der Einrichtung ..................................................................118

Fehlerbehebung beim Betrieb ...........................................................................139

Geräteaktualisierung .........................................................................................143

2 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Inhalt

16 Erhalten von HP Support ................................................................................147

Abrufen von Supportinformationen und weiteren Informationen aus dem

Internet ..............................................................................................................147

HP Customer Support ........................................................................................ 147

Zugriff auf die Seriennummer und die Service-ID ..............................................148

Support in Nordamerika während der Gewährleistungsfrist ............................... 148

Support weltweit ................................................................................................148

Support in Australien nach der Gewährleistungsfrist .........................................151

Call HP Korea customer support .......................................................................151

Call HP Japan customer support .......................................................................151

Vorbereiten des HP all-in-one für den Versand .................................................152

17 Gewährleistungsinformationen ......................................................................155

Dauer der eingeschränkten Gewährleistung ......................................................155

Gewährleistungsservice .....................................................................................155

Gewährleistungsupgrades .................................................................................155

Zurücksenden des HP all-in-one zu Servicezwecken ........................................156

Erklärung zur weltweit gültigen, eingeschränkten Gewährleistung von

Hewlett-Packard ................................................................................................156

18 Technische Daten ............................................................................................159

Systemanforderungen .......................................................................................159

Papierspezifikationen ......................................................................................... 159

Druckspezifikationen .......................................................................................... 160

Kopierspezifikationen ......................................................................................... 161

Faxspezifikationen .............................................................................................161

Scanspezifikationen ...........................................................................................162

Abmessungen und Gewicht ...............................................................................162

Stromversorgung ...............................................................................................162

Umgebungsbedingungen ................................................................................... 162

Zusätzliche Spezifikationen ...............................................................................162

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung .....................................162

Rechtliche Hinweise ..........................................................................................164

Declaration of Conformity ..................................................................................167

Index.........................................................................................................................169

Benutzerhandbuch 3

4 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Übersicht über den HP all-in-one

Auf viele Funktionen des HP all-in-one können Sie ohne Einschalten des Computers zugreifen. Aufgaben wie das Erstellen einer Kopie oder das Senden eines Fax können mit dem HP all-in-one einfach und schnell ausgeführt werden.

In diesem Kapitel werden die Hardwarefunktionen des HP all-in-one, die Bedienfeldfunktionen und der Zugriff auf die HP Image Zone-Software erläutert. Möglicherweise verfügt Ihr HP all-in-one nicht über alle in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen.

Tipp Sie können den HP all-in-one besser nutzen, indem Sie die bei der Einrichtung

auf dem Computer installierte HP Image Zone-Software verwenden. Diese Software bietet erweiterte Kopier- und Scanfunktionen sowie Tipps zur Fehlerbehebung und produktspezifische Hilfe. Weitere Informationen erhalten Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone und unter Verwenden von HP Image

Zone zur optimalen Nutzung Ihres HP all-in-one.

Der HP all-in-one auf einen Blick

Nummer Beschreibung

1 Bedienfeld

2 Bedienfeldanzeige

3 Kamera-Anschluss

4 Ausgabefach

5 Zufuhrfach

6 Abdeckung

7 Vorlageneinzugsfach

8 Automatischer Vorlageneinzug

Benutzerhandbuch 5

Kapitel 1

(Fortsetzung)

Nummer Beschreibung

9 Hintere Klappe zum Beseitigen von

Papierstaus

10 Rückwärtiger USB-Anschluss

11 Stromanschluss

12 Faxanschluss (1-LINE)

Übersicht über den HP all-in-one

13 Telefonanschluss (2-EXT)

Funktionen des Bedienfelds

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des HP all-in-one.

Nummer Name und Beschreibung

1 Menü: Mit der Taste Menü im Bereich FAXEN können Sie Optionen wie Auflösung

und Heller/Dunkler auswählen.

3 START FAXEN Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.

4 START FAXEN Farbe: Startet ein Farbfax.

5 Kurzwahltasten: Hiermit können Sie auf die ersten fünf Kurzwahlnummern

7 Warn-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben

8 Einrichten/?: Hiermit können Sie auf das Menüsystem für Berichte,

6 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer wählen.

zugreifen.

Tastaturfeld: Hier können Sie Faxnummern, Werte oder Text eingeben.

müssen.

Faxeinstellungen und Wartung zugreifen. Des Weiteren können Sie hiermit die produktbezogene Hilfe aufrufen.

(Fortsetzung)

9 Nach-links-Pfeil: Hiermit können Sie die in der Bedienfeldanzeige angezeigten

Werte verringern.

10 OK: Hiermit wählen Sie ein Menü oder eine Einstellung in der Bedienfeldanzeige

aus.

11 Nach-rechts-Pfeil: Hiermit können Sie die in der Bedienfeldanzeige angezeigten

Werte erhöhen.

12 Abbrechen: Hiermit können Sie einen Auftrag anhalten, ein Menü oder die

Einstellungen verlassen.

13 START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

14 START KOPIEREN Farbe: Startet einen Kopierauftrag in Farbe.

15 START SCANNEN: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mit Hilfe der

Taste Scannen an an ein bestimmtes Ziel senden.

16 Ein: Hiermit schalten Sie den HP all-in-one ein oder aus. Wenn der HP all-in-one

ausgeschaltet ist, wird er trotzdem mit einer geringen Menge an Strom versorgt. Um die Stromversorgung des HP all-in-one vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker.

17 Betriebs-LED: Wenn diese LED leuchtet, ist der HP all-in-one eingeschaltet. Wenn

ein Auftrag ausgeführt wird, blinkt diese LED.

18 Scannen an: Hier können Sie ein Scanziel auswählen.

Übersicht über den HP all-in-one

19 Menü: Mit der Taste Menü im Bereich KOPIEREN können Sie Kopieroptionen wie

Fachauswahl, Papiertyp, Papierformat und viele andere auswählen.

20 Verkleinern/Vergrößern: Hiermit können Sie die Größe des kopierten Fotos oder

Dokuments ändern, das Sie ausdrucken möchten.

21 LEDs zur Anzeige der Kopierqualität: Kennzeichnet die ausgewählte

Kopierqualität.

22 Qualität: Hiermit können Sie die Qualität und die Geschwindigkeit für

Kopieraufträge einstellen.

Bedienfeldanzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

24 Wahlwdh./Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen

oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

25 Autom. Empfang: Hiermit können Sie die Faxfunktion so einstellen, dass

Faxanrufe automatisch entgegengenommen werden.

26 LED für automatischen Empfang: Wenn diese LED leuchtet, ist der HP all-in-one

so eingestellt, dass Faxe automatisch empfangen werden.

Benutzerhandbuch 7

Kapitel 1

Übersicht über die Menüs

Die folgenden Tabellen bieten eine kurze Übersicht über die Menüs der obersten Ebene, die auf dem Farbdisplay des HP all-in-one angezeigt werden.

Menü 'Kopieren'

1. Anzahl Kopien

Übersicht über den HP all-in-one

2. Kopierpap.format

3. Papiertyp

4. Heller/Dunkler

5. Optimierungen

6. Farbintensität

7. Neue St.-Einst.

Menü "Scannen an"

Im Menü Scannen an sind die Scanziele aufgeführt, einschließlich der auf dem Computer installierten Anwendungen.

Hinweis Je nach den auf dem Computer installierten Anwendungen können Ihre

Scanziele in der Liste im Menü Scannen an von den hier angezeigten Scanzielen abweichen.

Scannen an (USB – Windows)

1. HP Image Zone

2. Microsoft PowerPoint

3. Adobe Photoshop

4. HP Instant Share

Scannen an (USB – Macintosh)

1. JPEG in HP Galerie

2. Microsoft Word

3. Microsoft PowerPoint

4. HP Instant Share

8 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Menü 'Faxen'

1. Fax-Nr.

2. Auflösung

3. Heller/Dunkler

4. Faxmodus

5. Neue St.-Einst.

Menü 'Einrichten'

Über das Hilfe-Menü im Menü 'Einrichten' können Sie schnell auf wichtige Hilfethemen zugreifen. Die meisten Informationen werden auf dem Bildschirm des verbundenen Windows- bzw. Macintoshcomputers angezeigt.

Menü 'Einrichten'

1. Hilfe

2. Bericht drucken

3. Kurzwahl einrichten

4. Basis-Fax-Einrichtung

5. Erweiterte Fax-Einrichtung

6. Extras

7. Voreinstellungen

Übersicht über den HP all-in-one

Verwenden von HP Image Zone zur optimalen Nutzung Ihres HP all-in-one

Die HP Image Zone-Software wird beim Einrichten des HP all-in-one auf dem Computer installiert. Weitere Informationen erhalten Sie in den Einrichtungsanweisungen, die mit dem Gerät geliefert wurden.

Der Zugriff auf die HP Image Zone-Software hängt vom Betriebssystem ab. So ist der Einstiegspunkt für die HP Image Zone-Software bei PCs unter Windows der HP Director. Bei Macintosh-Computern mit dem Betriebssystem OS X ab Version

10.1.5 ist der Einstiegspunkt für die HP Image Zone-Software das Fenster HP Image Zone. Der Einstiegspunkt dient als Startpunkt für die HP Image Zone-Software und die zugehörigen Dienste.

Die Funktionalität des HP all-in-one lässt sich schnell und einfach mit Hilfe der HP Image Zone-Software erweitern. Suchen Sie in diesem Handbuch nach Feldern wie diesem, in denen themenspezifische Tipps und nützliche Informationen zu Ihren Projekten zur Verfügung stehen.

Zugreifen auf die HP Image Zone-Software (Windows)

Rufen Sie den HP Director über das Desktop-Symbol, das Symbol in der Systemablage oder über das Startmenü auf. Die Funktionen der HP Image ZoneSoftware werden im HP Director angezeigt.

Benutzerhandbuch 9

Übersicht über den HP all-in-one

Kapitel 1

Hinweis Wenn Sie einen HP JetDirect 175x verwenden, sind die HP Image Zone-

Softwarefunktionen nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter

Informationen zu Verbindungen.

So öffnen Sie den HP Director

1 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das

Symbol HP Director.

– Doppelklicken Sie ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das Symbol für

die HP Digitale Bildbearbeitung.

– Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, zeigen Sie dann auf Programme oder

Alle Programme, wählen Sie HP, und klicken Sie auf HP Director.

2 Klicken Sie in das Feld Gerät wählen, um eine Liste der installierten Geräte

anzuzeigen.

3 Wählen Sie den HP all-in-one aus.

Hinweis Die Symbole in der Abbildung zum HP Director können auf Ihrem Computer

anders angezeigt werden. Der HP Director ist angepasst, so dass nur die Symbole angezeigt werden, die dem jeweiligen Gerät zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät nicht mit einer bestimmten Komponente oder Funktion ausgestattet ist, wird das Symbol dieser Komponente oder Funktion nicht im HP Director angezeigt.

Tipp Wenn im HP Director auf Ihrem Computer gar keine Symbole angezeigt

werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um diesen Fehler zu beheben, deinstallieren Sie die HP Image Zone-Software über die Systemsteuerung in Windows, und installieren Sie die Software neu. (Weitere Informationen erhalten Sie in den Einrichtungsanweisungen, die mit dem HP all-in-one geliefert wurden.)

Symbolschal

Name und Zweck

tfläche

Bild scannen: Scannen von Fotos, Bildern oder Zeichnungen und Anzeigen dieser gescannten Inhalte in HP Image Zone.

Dokument scannen: Scannen eines Dokuments, das Text oder Text und

Grafiken enthält, und Anzeigen dieses Dokuments im ausgewählten Programm.

Kopien erstellen: Anzeigen des Dialogfelds "Kopieren" für das ausgewählte Gerät, auf dem Sie eine Kopie Ihres Bildes oder Dokuments ausdrucken können. Sie können die Kopierqualität, die Anzahl der Kopien sowie Farbe und Größe der Kopie auswählen.

HP Image Zone: Anzeigen von HP Image Zone mit folgenden Möglichkeiten:

● Bilder anzeigen und bearbeiten

● Fotos in verschiedenen Größen drucken

● Fotoalben, Postkarten oder Flyer erstellen und drucken

10 HP Officejet 6200 Series All-in-One

(Fortsetzung)

Symbolschal tfläche

Hinweis Informationen zu weiteren Funktionen und Menüelementen, beispielsweise

Außerdem stehen Ihnen verschiedene Menü- und Listenelemente zur Verfügung, mit denen Sie das zu verwendende Gerät auswählen, seinen Status überprüfen, eine Reihe von Softwareeinstellungen anpassen und auf die Online-Hilfe zugreifen können. In der folgenden Tabelle werden diese Elemente erläutert.

Übersicht über den HP all-in-one

Name und Zweck

● Multimedia-CDs erstellen (diese Option ist nur verfügbar, wenn die Software HP Memories Disc installiert ist)

● Bilder per E-Mail oder auf einer Website anderen zur Verfügung stellen

"Software-Aktualisierung", "Kreative Anregungen" und "HP Shopping" erhalten Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

Funktion

Zweck

Hilfe Über diese Funktion können Sie auf die HP Image Zone-Hilfe zugreifen, die

Softwarehilfe- und Fehlerbehebungsinformationen für den HP all-in-one bietet.

Gerät wählen Mit dieser Funktion wählen Sie das gewünschte Gerät in der Liste der

installierten Geräte aus.

Einstellungen Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Einstellungen für den HP all-in-

one anzeigen oder ändern, beispielsweise Druck-, Scan- oder Kopiereinstellungen.

Status Mit dieser Funktion zeigen Sie den aktuellen Status Ihres HP all-in-one an.

Aufrufen der HP Image Zone-Software (Macintosh OS X ab Version 10.1.5)

Hinweis Macintosh OS X der Version 10.2.1 und 10.2.2 wird nicht unterstützt.

Beim Installieren der HP Image Zone-Software wird auf dem Dock das Symbol für HP Image Zone hinzugefügt.

Hinweis Wenn Sie mehrere HP all-in-one installieren, wird auf dem Dock ein Symbol

für HP Image Zone für jedes Gerät angezeigt. Wenn Sie beispielsweise einen HP Scanner und einen HP all-in-one installiert haben, werden zwei Symbole für HP Image Zone auf dem Dock angezeigt, eines für jedes Gerät. Wenn Sie jedoch zwei Geräte des gleichen Typs installiert haben (z. B. zwei HP all-in-one-Geräte), wird auf dem Dock nur ein Symbol für HP Image Zone für alle Geräte dieses Typs angezeigt.

Sie können die HP Image Zone-Software mit einer der folgenden zwei Methoden aufrufen:

● Über das Fenster HP Image Zone

● Über das Dock-Menü von HP Image Zone

Benutzerhandbuch 11

Übersicht über den HP all-in-one

Kapitel 1

Öffnen des Fensters "HP Image Zone"

Wählen Sie das Symbol HP Image Zone aus, um das Fenster HP Image Zone zu öffnen. Im Fenster HP Image Zone befinden sich zwei Hauptelemente:

● Der Anzeigebereich für die Registerkarten Produkte/Wartung – Über die Registerkarte Produkte können Sie auf viele Funktionen der

HP Imaging-Produkte zugreifen, beispielsweise ein installiertes Einblendmenü mit Produkten und eine für das aktuelle Produkt verfügbare Aufgabenliste. Die Liste kann viele Aufgaben wie Kopieren, Scannen oder Faxen enthalten. Durch das Klicken auf eine Aufgabe wird eine Anwendung geöffnet, die Sie bei dieser Aufgabe unterstützt.

– Über die Registerkarte Wartung können Sie auf Anwendungen zur digitalen

Bildbearbeitung zugreifen, mit deren Hilfe Sie Ihre Bilder anzeigen, bearbeiten, verwalten und freigeben können.

● Das Texteingabefeld HP Image Zone-Hilfe durchsuchen Mit Hilfe des Texteingabefeldes HP Image Zone-Hilfe durchsuchen können Sie

die HP Image Zone-Hilfe nach Schlüsselwörtern oder Wortgruppen durchsuchen.

So öffnen Sie das Fenster HP Image Zone



Klicken Sie auf dem Dock auf das Symbol HP Image Zone. Das Fenster HP Image Zone wird angezeigt.

Im Fenster HP Image Zone werden nur die HP Image Zone-Funktionen angezeigt, die für das ausgewählte Gerät gelten.

Hinweis Die Symbole in der Tabelle unten können auf Ihrem Computer anders

angezeigt werden. Das Fenster HP Image Zone ist so angepasst, dass nur die Symbole für Funktionen angezeigt werden, die dem jeweiligen Gerät zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät nicht mit einer bestimmten Komponente oder Funktion ausgestattet ist, wird das Symbol dieser Komponente oder Funktion nicht im Fenster HP Image Zone angezeigt.

Produkte

Symbol Funktion und Zweck

Bild scannen: Mit dieser Funktion scannen Sie ein Bild und zeigen es in der HP Bildergalerie an.

Scannen an OCR: Mit dieser Funktion scannen Sie Text und zeigen ihn in der

als Ziel ausgewählten Textverarbeitungssoftware an.

Hinweis Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt vom jeweiligen Land/der

jeweiligen Region ab.

Kopien erstellen: Mit dieser Funktion erstellen Sie Schwarzweiß- oder Farbkopien.

12 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Wartung

Symbol Funktion und Zweck

HP Bildergalerie: Mit dieser Funktion zeigen Sie den HP Bildergalerie an, um

Bilder anzuzeigen und zu bearbeiten.

HP Image Print: Mit dieser Funktion können Sie Bilder mit Hilfe verschiedener verfügbarer Vorlagen aus einem Album drucken.

HP Instant Share: Mit dieser Funktion können Sie die HP Instant ShareClient-Anwendungssoftware öffnen. Über die Client-Anwendungssoftware können Sie Fotos mit der Familie und Freunden gemeinsam nutzen. Verwenden Sie dazu HP Instant Share E-Mail. Sie können Fotos auch in ein OnlineFotoalbum oder auf den Server eines Online-Fotolabors laden.

Neben den Funktionssymbolen stehen Ihnen noch verschiedene Menü- und Listenelemente zur Verfügung, mit denen Sie das zu verwendende Gerät auswählen, seinen Status überprüfen, eine Reihe von Softwareeinstellungen anpassen und auf die Online-Hilfe zugreifen können. In der folgenden Tabelle werden diese Elemente erläutert.

Übersicht über den HP all-in-one

Funktion

Zweck

Gerät wählen Mit dieser Funktion wählen Sie das gewünschte Gerät in einer Liste der

installierten Geräte aus.

Einstellungen Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Einstellungen für den HP all-in-

one anzeigen oder ändern, beispielsweise Druck-, Scan- oder Kopiereinstellungen.

HP Image Zo ne-Hilfe

Über diese Funktion können Sie die HP Image Zone-Hilfe durchsuchen, die Softwarehilfe- und Fehlerbehebungsinformationen für den HP all-in-one bietet.

durchsuchen

Anzeigen des Dock-Menüs "HP Image Zone"

Das Dock-Menü HP Image Zone enthält ein Symbol für den schnellen Zugriff auf HP Image Zone-Dienste. Das Dock-Menü wird automatisch mit allen Anwendungen

aktualisiert, die in der Liste im Fenster HP Image Zone auf der Registerkarte Wartung verfügbar sind. Darüber hinaus können Sie Voreinstellungen für HP Image Zone zum Hinzufügen von anderen Elementen zum Menü festlegen, beispielsweise Aufgaben von der Liste auf der Registerkarte Produkte oder von der HP Image Zone-Hilfe.

Benutzerhandbuch 13

Übersicht über den HP all-in-one

Kapitel 1

So zeigen Sie das Dock-Menü "HP Image Zone" an



Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch: – Legen Sie als zu verwendendes Fotoprogramm entweder HP Bildergalerie

oder iPhoto fest.

– Legen Sie für dieses Fotoprogramm weitere Optionen fest. – Passen Sie die im Dock-Menü HP Image Zone angezeigte Liste der Elemente

an.

Aufrufen der HP Image Zone-Software (Macintosh OS X vor Version 10.1.5)

Hinweis Macintosh OS 9 Version 9.1.5 und höher und Version 9.2.6 und höher

werden unterstützt. Macintosh OS X der Versionen 10.0 und 10.0.4 werden nicht unterstützt.

Der HP Director dient als Einstiegspunkt für die HP Image Zone-Software. Je nachdem, welche Funktionen der HP all-in-one unterstützt, können Sie über den

HP Director Scan-, Kopier- und Faxaufträge starten. Außerdem können Sie mit dem HP Director die HP Bildergalerie zum Anzeigen, Ändern und Verwalten der Bilder auf

dem Computer aufrufen. Verwenden Sie zum Aufrufen des HP Director eine der folgenden Methoden. Diese

Methoden hängen von der Macintosh OS-Version ab.

● Macintosh OS X: Der HP Director wird automatisch bei der Installation der HP Image Zone-Software aufgerufen, und auf dem Desktop wird ein HP Director-Symbol erstellt. So zeigen Sie das Menü "HP Director" an

Klicken Sie auf dem Dock auf das HP Director-Symbol für das entsprechende Gerät.

Das Menü HP Director wird angezeigt.

Hinweis Wenn Sie mehrere HP Geräte unterschiedlicher Art installieren

(beispielsweise einen HP all-in-one, eine Kamera und einen HP Scanner), wird auf dem Dock für jeden Gerätetyp ein HP Director-Symbol angezeigt. Wenn Sie jedoch zwei Geräte desselben Typs installieren (wenn Sie beispielsweise einen Laptop zu Hause und im Büro mit zwei verschiedenen HP all-in-oneGeräten verbinden), wird auf dem Dock nur ein HP Director- Symbol angezeigt.

● Macintosh OS 9: Der HP Director ist eine eigenständige Anwendung, die zunächst aufgerufen werden muss, bevor Sie auf deren Funktionen zugreifen können. Verwenden Sie zum Aufrufen des HP Director eine der folgenden Methoden:

– Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf den Alias für den HP Director. – Doppelklicken Sie auf den Alias für den HP Director. Dieser Alias befindet sich

im Ordner Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software. Im HP Director werden nur die Schaltflächen angezeigt, die für das

ausgewählte Gerät gelten.

14 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Hinweis Die Symbole in der Tabelle unten können auf Ihrem Computer anders

angezeigt werden. Das Menü HP Director ist angepasst, so dass nur die Symbole für Funktionen angezeigt werden, die dem jeweiligen Gerät zugeordnet sind. Wenn das ausgewählte Gerät nicht mit einer bestimmten Komponente oder Funktion ausgestattet ist, wird das Symbol dieser Komponente oder Funktion nicht angezeigt.

Geräte-Tasks

Symbol Zweck

Bild scannen: Mit dieser Funktion scannen Sie ein Bild und zeigen es in der HP Bildergalerie an.

Dokument scannen: Mit dieser Funktion scannen Sie Text und zeigen ihn in

der als Ziel ausgewählten Textverarbeitungssoftware an.

Hinweis Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt vom jeweiligen Land/der

Kopien erstellen: Mit dieser Funktion erstellen Sie Schwarzweiß- oder

Farbkopien.

Übersicht über den HP all-in-one

jeweiligen Region ab.

Verwalten und gemeinsam nutzen

Symbol Zweck

HP Bildergalerie: Mit dieser Funktion zeigen Sie den HP Bildergalerie an, um

Bilder anzuzeigen und zu bearbeiten.

Neben der HP Bildergalerie-Funktion können Sie mit Hilfe mehrerer Menüelemente andere Anwendungen auf dem Computer auswählen, Einstellungen für Funktionen des HP all-in-one ändern und die Online-Hilfe aufrufen. Für diese Menüelemente sind allerdings keine Symbole verfügbar. In der folgenden Tabelle werden diese Elemente erläutert.

Verwalten und gemeinsam nutzen

Funktion Zweck

Weitere Anwendungen

HP im Internet

HP Hilfe

Mit dieser Funktion können Sie andere Anwendungen auf Ihrem Computer auswählen.

Mit dieser Funktion wählen Sie eine HP Website aus.

Mit dieser Funktion wählen Sie eine Hilfequelle für Ihren HP all-in-one aus.

Benutzerhandbuch 15

Übersicht über den HP all-in-one

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Verwalten und gemeinsam nutzen

Funktion Zweck

Einstellungen Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Einstellungen für den HP all-in-

one anzeigen oder ändern, beispielsweise Druck-, Scan- oder Kopiereinstellungen.

16 HP Officejet 6200 Series All-in-One

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Weitere Informationsquellen

Zur Einrichtung und Verwendung des HP all-in-one stehen verschiedene Informationsquellen (gedruckt und online) zur Verfügung.

Einrichtungsanweisungen

In den Einrichtungsanweisungen erhalten Sie Erläuterungen zum Einrichten des HP all-in-one und zum Installieren der Software. Befolgen Sie die Schritte in der angegebenen Reihenfolge.

Hilfe bei Problemen während der Einrichtung erhalten Sie im letzten Abschnitt der Einrichtungsanweisungen oder im Kapitel zur Fehlerbehebung in diesem Handbuch.

Benutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch enthält Informationen zur Verwendung des HP all-in-one, einschließlich Tipps zur Fehlerbehebung und schrittweise Anleitungen.

HP Image Zone-Tour

Die HP Image Zone-Tour ist ein unterhaltsames, interaktives Programm, mit dem Sie einen schnellen Überblick über die Software erhalten, die mit dem HP all-in-one geliefert wird. Sie erfahren hier, wie Sie mit Hilfe von HP Image Zone Fotos bearbeiten, organisieren und drucken können.

Weitere Informationsquellen

HP Director

Mit dem HP Director erhalten Sie einfachen Zugriff auf die Softwareprogramme und Standardeinstellungen, den Status des HP Geräts und die Online-Hilfe. Zum Starten des

HP Director doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das HP Director-Symbol.

HP Image Zone-Hilfe

Die HP Image Zone-Hilfe bietet detaillierte Informationen zur Verwendung der Software für den HP all-in-one.

● Das Kapitel Schritt-für-Schritt-Anweisungen enthält Informationen zur Verwendung der HP Image ZoneSoftware mit HP Geräten.

● Das Kapitel Ihre Möglichkeiten enthält weitere Informationen zu den praktischen und kreativen

Benutzerhandbuch 17

Kapitel 2 (Fortsetzung)

Infodatei

Weitere Informationsquellen

www.hp.com/support Wenn Sie Zugang zum Internet haben, können Sie auf der

Anwendungsmöglichkeiten für die HP Image ZoneSoftware und Ihre HP Geräte.

● Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen oder nach HP Software-Aktualisierungen suchen möchten, lesen Sie das Kapitel Fehlerbehebung und Support.

Online-Hilfe über das Gerät

Über das Gerät können Sie eine Online-Hilfe aufrufen, die weitere Informationen zu ausgewählten Themen bietet. Rufen Sie die Online-Hilfe über das Bedienfeld auf.

Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Einrichten unter dem

? und dann 1. Blättern Sie mit der Taste

durch die Liste

mit den verfügbaren Themen. Wählen Sie das gewünschte Thema aus, und drücken Sie OK.

Die Infodatei enthält aktuelle Informationen, die unter Umständen in anderen Dokumentationen nicht enthalten sind.

Installieren Sie die Software, um auf die Infodatei zuzugreifen.

HP Website Hilfe und Unterstützung abrufen. Auf dieser Website finden Sie technische Unterstützung, Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien.

18 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Informationen zu Verbindungen

Der HP all-in-one verfügt über einen USB-Anschluss, über den sich das Gerät mit einem USB-Kabel direkt an einen Computer anschließen lässt. Des Weiteren verfügt das Gerät über Netzwerkfunktionen, auf die über einen externen Druckserver zugegriffen werden kann (HP JetDirect 175x). Der HP JetDirect kann als Zubehör für den HP allin-one erworben werden und ermöglicht die Freigabe des Geräts in einem vorhandenen Ethernet-Netzwerk auf einfache Weise.

Unterstützte Anschlusstypen

Beschreibung Empfohlene Anzahl

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierun g

USB-Anschluss Ein Computer, der

über ein USB-Kabel an das Gerät angeschlossen ist.

Der USB-Anschluss befindet sich auf der Rückseite des HP allin-one.

Druckerfreigabe (Windows)

Druckerfreigabe (Macintosh)

Bis zu fünf. Damit von den

anderen Computern gedruckt werden kann, muss der HostComputer eingeschaltet sein.

Bis zu fünf. Damit von den

anderen Computern gedruckt werden kann, muss der HostComputer eingeschaltet sein.

Unterstützte Softwarefunktionen

Alle Funktionen werden von dem angeschlossenen Computer unterstützt.

Alle Funktionen auf dem Host-Computer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.

Einrichtungsanweis ungen

Detaillierte Anweisungen erhalten Sie in den Einrichtungsanweisun gen.

Informationen zu Verbindungen

Informationen erhalten Sie in den Einrichtungsanweisun gen zur Druckerfreigabe unter Windows weiter unten.

Informationen erhalten Sie in den Einrichtungsanweisun gen zur Druckerfreigabe (Printer Sharing) weiter unten.

Netzwerkverbindung über den HP JetDirect 175x (J6035C)

Benutzerhandbuch 19

Bis zu fünf Computer in einem Netzwerk.

Auf Ihrem Computer werden nur die Druckfunktion und Web-Scan unterstützt. (Weitere

Die Einrichtungsanweisun gen hierzu finden Sie unter Einrichten des

HP JetDirect 175x.

Kapitel 3 (Fortsetzung)

Beschreibung Empfohlene Anzahl

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierun g

Unterstützte Softwarefunktionen

Einrichtungsanweis ungen

Die Verfügbarkeit des HP JetDirect ist je nach Land/Region unterschiedlich.

Informationen zu Web-Scan finden Sie unter Verwenden von

Web-Scan.)

Über das Bedienfeld des HP all-in-one können Sie kopieren, faxen und drucken.

Anschließen über ein USB-Kabel

Detaillierte Anweisungen zum Anschließen eines Computers an den HP all-in-one über ein USB-Kabel erhalten Sie in den Einrichtungsanweisungen, die mit Ihrem Gerät geliefert wurden.

Druckerfreigabe (Windows)

Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein HP all-in-one über ein USB-Kabel an einen anderen Computer im Netzwerk angeschlossen ist, können Sie dieses Gerät mit Hilfe der Windows-Druckerfreigabe als Drucker verwenden. Auf dem direkt mit dem HP all-in-one verbundenen Computer, der als Host für den Drucker fungiert, werden alle Funktionen unterstützt. Auf Ihrem Computer, der in diesem Netzwerk als Client fungiert, stehen nur die Druckfunktionen zur Verfügung. Alle anderen Funktionen müssen auf dem Host-Computer ausgeführt werden.

So aktivieren Sie die Druckerfreigabe (Windows)

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Informationen finden Sie in dem Benutzerhandbuch, das mit Ihrem Computer geliefert wurde, oder in der Hilfe zu Windows.

Informationen zu Verbindungen

Druckerfreigabe (Macintosh OS X)

Wenn Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden und ein HP all-in-one über ein USB-Kabel an einen anderen Computer im Netzwerk angeschlossen ist, können Sie dieses Gerät mit Hilfe der Druckerfreigabe als Drucker verwenden. Auf dem direkt mit dem HP all-in-one verbundenen Computer, der als Host für den Drucker fungiert, werden alle Funktionen unterstützt. Auf Ihrem Computer, der in diesem Netzwerk als Client fungiert, stehen nur die Druckfunktionen zur Verfügung. Alle anderen Funktionen müssen auf dem Host-Computer ausgeführt werden.

So aktivieren Sie die Druckerfreigabe

1 Wählen Sie auf dem Host-Computer auf dem Dock die Option

Systemeinstellungen. Das Fenster Systemeinstellungen wird aufgerufen.

2 Wählen Sie Sharing.

20 HP Officejet 6200 Series All-in-One

3 Klicken Sie auf der Registerkarte Dienste auf Printer Sharing.

Einrichten des HP JetDirect 175x

Der HP all-in-one kann in einem lokalen Bereichsnetzwerk (Local Area Network, LAN) von bis zu fünf Computern gemeinsam genutzt werden, wobei der HP JetDirect 175x als Druckserver für alle Netzwerkcomputer verwendet wird. Schließen Sie den HP JetDirect einfach an den HP all-in-one und an den Router oder Hub an, und führen Sie die HP JetDirect-Installations-CD aus. Die erforderlichen Druckertreiber (INF-Datei) befinden sich auf der Installations-CD des HP all-in-one.

Hinweis Mit Hilfe des HP JetDirect 175x können Sie Scandokumente drucken und

unter Verwendung von Web-Scan über Ihren Computer versenden, Kopien erstellen, Faxe senden und vom Bedienfeld des HP all-in-one aus drucken.

So verbinden Sie den HP all-in-one unter Verwendung des HP JetDirect 175x mit einem Netzwerk (Windows)

1 Beachten Sie Folgendes, bevor Sie die unten stehenden Schritte ausführen:

– Deinstallieren Sie die HP Image Zone-Software von Ihrem Computer, wenn

der HP all-in-one über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen war und Sie ihn jetzt unter Verwendung eines HP JetDirect in ein Netzwerk einbinden möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Deinstallieren und

erneutes Installieren der Software.

– Wenn Sie sowohl den HP all-in-one als auch den HP JetDirect 175x neu

einrichten, befolgen Sie die Anweisungen zur Hardware-Einrichtung in den Einrichtungsanweisungen, die mit dem HP all-in-one geliefert wurden.

2 Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen für den HP JetDirect 175x, um den

Druckserver mit einem LAN zu verbinden.

3 Schließen Sie den HP JetDirect an den USB-Anschluss auf der Rückseite des

HP all-in-one an.

4 Legen Sie die mit dem HP JetDirect gelieferte Installations-CD in das CD-ROM-

Laufwerk des Computers ein. Diese CD dient zur Suche des HP JetDirect im Netzwerk.

5 Wählen Sie die Option zum Starten der Installation, um das HP JetDirect-

Installationsprogramm auszuführen.

6 Wenn Sie dazu aufgefordert werden, legen Sie die HP all-in-one-Installations-CD

ein.

Informationen zu Verbindungen

Hinweis Wenn Sie sowohl den HP all-in-one als auch den HP JetDirect 175x neu

installieren, führen Sie den Einrichtungsassistenten des HP all-in-one nicht aus. Installieren Sie lediglich die Treiber, indem Sie die unten stehenden Anweisungen befolgen.

Wenn Sie den HP all-in-one zu einem späteren Zeitpunkt über ein USBKabel an einen Computer anschließen möchten, legen Sie die HP all-inone-Installations-CD ein, und führen Sie den Einrichtungsassistenten aus.

7 Befolgen Sie die für Ihr Betriebssystem geltenden Schritte:

Benutzerhandbuch 21

Kapitel 3

Informationen zu Verbindungen

Windows XP und 2000:

a Navigieren Sie zum Stammverzeichnis der CD, und wählen Sie die richtige

Treiberdatei (.inf) für den HP all-in-one aus. Der Name der im Stammverzeichnis enthaltenen Druckertreiberdatei lautet "hpoprn08.inf".

Windows 98 und Me:

a Navigieren Sie auf der CD zu dem Ordner "Drivers", und suchen Sie den

Unterordner mit Ihrer Sprache. Englischsprachige Benutzer navigieren beispielsweise zu dem Verzeichnis \enu\drivers\win9x_me, wobei "enu" für das Verzeichnis in englischer Sprache und "win9x_me" für Windows Me steht. Der Name der Druckertreiberdatei lautet "hpoupdrx.inf".

b Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle benötigten Treiber.

8 Schließen Sie die Installation ab.

Hinweis Wenn Sie den Drucker zu einem späteren Zeitpunkt über ein USB-Kabel an

den Computer anschließen möchten, trennen sie den HP JetDirect vom HP all-in-one, deinstallieren Sie den HP Druckertreiber vom Computer, und befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen, die mit dem HP all-in-one geliefert wurden.

So verbinden Sie den HP all-in-one unter Verwendung des HP JetDirect 175x mit einem Netzwerk (Macintosh)

1 Befolgen Sie die Einrichtungsanweisungen für den HP JetDirect 175x, um den

Druckserver mit einem LAN zu verbinden.

2 Schließen Sie den HP JetDirect an den USB-Anschluss auf der Rückseite des

HP all-in-one an.

3 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Wenn Sie den HP all-in-one neu installieren, legen Sie die HP all-in-one-

Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein, und führen Sie den Einrichtungsassistenten des HP all-in-one aus. Die Netzwerkunterstützungssoftware für den Computer wird installiert. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird der Einrichtungsassistent für den HP All-in-One auf dem Computer aufgerufen.

– Öffnen Sie den Einrichtungsassistenten für den HP All-in-One wie folgt:

Applications:Hewlett-Packard:HP Photo & Imaging Software:HP AiO Software Daraufhin wird der Einrichtungsassistent für den HP All-in-One auf dem

Computer aufgerufen.

4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und geben Sie die

erforderlichen Informationen ein.

Hinweis Stellen Sie sicher, dass Sie im Bildschirm für die Verbindungsauswahl

auf die Option für TCP/IP-Netzwerke klicken.

Verwenden von Web-Scan

Die Web-Scan-Funktion ermöglicht Ihnen die Durchführung eines einfachen Scanvorgangs über den HP JetDirect 175x unter Verwendung eines Webbrowsers. Außerdem können Sie vom HP all-in-one scannen, ohne dass die Gerätesoftware auf

22 HP Officejet 6200 Series All-in-One

dem Computer installiert ist. Geben Sie einfach in einem Webbrowser die IP-Adresse des HP JetDirect ein, und rufen Sie die Homepage des eingebetteten HP JetDirectWebservers und Web-Scan auf.

Die Benutzeroberfläche für Web-Scan bezieht sich ausschließlich auf die Verwendung des HP JetDirect und unterstützt keine anderen Scanziele wie die HP Image ZoneScansoftware. Der Funktionsumfang von Web-Scan für E-Mails ist eingeschränkt. Daher wird empfohlen, die HP Image Zone-Scansoftware zu verwenden, wenn Sie keine Verbindung über einen HP JetDirect hergestellt haben.

So verwenden Sie Web-Scan

1 Drücken Sie einige Sekunden lang die Test-Taste auf der Rückseite des

HP JetDirect 175x. Die HP JetDirect-Netzwerkkonfigurationsseite wird auf dem HP all-in-one gedruckt.

2 Geben Sie die IP-Adresse des HP JetDirect (diese finden Sie auf der

Netzwerkkonfigurationsseite) in einem Webbrowser auf dem Computer ein.

Der HP JetDirect-Webserver wird im Browserfenster geöffnet. 3 Wählen Sie die Option zum Scannen. 4 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Informationen zu Verbindungen

Benutzerhandbuch 23

Kapitel 3

Informationen zu Verbindungen

24 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Arbeiten mit Fotos

Mit dem HP all-in-one können Sie Fotos auf verschiedene Arten übertragen, bearbeiten, gemeinsam nutzen und drucken. Dieses Kapitel enthält einen kurzen Überblick über die vielfältigen Optionen zum Ausführen der einzelnen Aufgaben. Diese Optionen hängen von den Voreinstellungen und den Computereinstellungen ab. Weitere Informationen zu den einzelnen Aufgaben erhalten Sie in anderen Kapiteln dieses Handbuchs oder in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

Übertragen von Fotos

Zum Übertragen von Fotos stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Sie können Fotos auf den HP all-in-one oder den Computer übertragen. Weitere betriebssystembezogene Informationen erhalten Sie im folgenden Abschnitt.

Übertragen von Fotos (Windows)

Die folgende Abbildung zeigt mehrere Methoden zum Übertragen von Fotos auf den Windows-PC. Weitere Informationen erhalten Sie in der Liste unter der Abbildung.

A Scannen von Fotos auf dem HP all-in-one und direkte Übertragung der Fotos

auf den Windows-PC unter Verwendung von HP Instant Share.

B Übertragen von Fotos auf den Windows-PC von einer HP Digitalkamera.

Hinweis Über den PictBridge-Kamera-Anschluss auf der Vorderseite des HP all-in-

one können Sie Fotos lediglich drucken. Die Übertragung von Fotos von der Kamera auf den Computer über den PictBridge-Kamera-Anschluss des HP all-in-one ist nicht möglich.

Übertragen von Fotos (Macintosh)

Die folgende Abbildung zeigt mehrere Methoden zum Übertragen von Fotos auf den Macintosh. Weitere Informationen erhalten Sie in der Liste unter der Abbildung.

Benutzerhandbuch 25

Arbeiten mit Fotos

Kapitel 4

A Scannen von Fotos auf dem HP all-in-one und direkte Übertragung der Fotos

auf den Macintosh unter Verwendung von HP Instant Share.

B Übertragen von Fotos auf den Macintosh von einer HP Digitalkamera.

Hinweis Über den PictBridge-Kamera-Anschluss auf der Vorderseite des HP all-in-

one können Sie Fotos lediglich drucken. Die Übertragung von Fotos von der Kamera auf den Computer über den PictBridge-Kamera-Anschluss des HP all-in-one ist nicht möglich.

Bearbeiten von Fotos

Zum Bearbeiten von Fotos stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Weitere betriebssystembezogene Informationen erhalten Sie im folgenden Abschnitt.

Bearbeiten von Fotos (Windows)

Die folgende Abbildung zeigt eine Methode zum Bearbeiten von Fotos auf einem Windows-PC. Weitere Informationen erhalten Sie in der Beschreibung unter der Abbildung.

Bearbeiten von Fotos auf dem Windows-PC mit der HP Image Zone-Software.

Bearbeiten von Fotos (Macintosh)

Die folgende Abbildung zeigt mehrere Methoden zum Bearbeiten von Fotos auf einem Macintosh. Weitere Informationen erhalten Sie in der Liste unter der Abbildung.

Arbeiten mit Fotos

26 HP Officejet 6200 Series All-in-One

A Bearbeiten von Fotos auf dem Macintosh mit der HP Image Zone-Software.

B Bearbeiten von Fotos auf dem Macintosh mit der iPhoto-Software.

Gemeinsames Nutzen von Fotos

Zum gemeinsamen Nutzen von Fotos mit Freunden und Verwandten stehen Ihnen mehrere verschiedene Optionen zur Verfügung. Weitere betriebssystembezogene Informationen erhalten Sie im folgenden Abschnitt.

Gemeinsames Nutzen von Fotos (Windows)

Die folgende Abbildung zeigt eine Methode zum gemeinsamen Nutzen von Fotos auf einem Windows-PC. Weitere Informationen erhalten Sie in der Beschreibung unter der Abbildung.

Gemeinsames Nutzen von Fotos vom über USB angeschlossenen HP all-in-one mit dem HP Instant Share-Dienst. Scannen Sie die Fotos an das HP Instant Share-Ziel. Die gescannten Bilder werden an die Registerkarte HP Instant Share in der HP Image Zone-Software gesendet. Dort können Sie einen HP Instant Share-Dienst auswählen (beispielsweise E-Mail), um die Fotos an Freunde und Verwandte zu senden.

Gemeinsames Nutzen von Fotos (Macintosh)

Die folgende Abbildung zeigt eine Methode zum gemeinsamen Nutzen von Fotos auf einem Macintosh. Weitere Informationen erhalten Sie in der Beschreibung unter der Abbildung.

Benutzerhandbuch 27

Arbeiten mit Fotos

Kapitel 4

Gemeinsames Nutzen von Fotos vom über USB angeschlossenen HP all-in-one mit dem HP Instant Share-Dienst. Scannen Sie die Fotos an das HP Instant Share-Ziel. Hierdurch werden die gescannten Bilder an die HP Instant Share-ClientAnwendungssoftware gesendet. Dort können Sie einen HP Instant Share-Dienst auswählen (beispielsweise E-Mail), um die Fotos an Freunde und Verwandte zu senden.

Drucken von Fotos

Zum Drucken von Fotos stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung. Weitere betriebssystembezogene Informationen erhalten Sie im folgenden Abschnitt.

Drucken von Fotos (Windows)

Die folgende Abbildung enthält mehrere Methoden zum Drucken von Fotos bei Windows-PCs. Weitere Informationen erhalten Sie in der Liste unter der Abbildung.

A Drucken von Fotos von einer PictBridge-kompatiblen Digitalkamera.

B Drucken von Fotos von einer Kamera über eine Softwareanwendung (wie

beispielsweise HP Image Zone) auf dem Windows-PC.

Drucken von Fotos (Macintosh)

Die folgende Abbildung enthält mehrere Methoden zum Drucken von Fotos bei Macintosh-Computern. Weitere Informationen erhalten Sie in der Liste unter der Abbildung.

Arbeiten mit Fotos

A Drucken von Fotos von einer PictBridge-kompatiblen Digitalkamera.

28 HP Officejet 6200 Series All-in-One

(Fortsetzung)

B Drucken von Fotos von einer Kamera über eine Softwareanwendung (wie

beispielsweise HP Image Zone) auf dem Macintosh.

Benutzerhandbuch 29

Arbeiten mit Fotos

Kapitel 4

Arbeiten mit Fotos

30 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Einlegen von Originalen und Papier

In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie Originale zum Kopieren, Scannen oder Faxen in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen, wie Sie den Papiertyp auswählen, der für den Auftrag am besten geeignet ist, wie Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen und wie Sie Papierstaus vermeiden.

Einlegen von Originalen

Sie können Originaldokumente für Kopier-, Fax- oder Scanaufträge in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen. In den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Originale werden automatisch in den HP all-in-one eingezogen.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug

Sie können mehrseitige Dokumente (bis zu 20 Seiten) im Format Letter, A4 oder Legal in das Fach für den automatischen Vorlageneinzug einlegen, um sie zu kopieren, zu scannen oder zu faxen.

Warnung Legen Sie keine Fotos in den automatischen Vorlageneinzug ein,

hierdurch werden sie möglicherweise beschädigt.

Hinweis Einige Funktionen wie die Kopierfunktionen An Seite anpassen und

Gesamte Seite ausfüllen sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den

automatischen Vorlageneinzug einlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein. Schieben Sie das Papier so weit in den

automatischen Vorlageneinzug ein, bis Sie einen Signalton hören. Dieser Signalton

zeigt an, dass der HP all-in-one die eingelegten Seiten erkannt hat.

Es können maximal 20 Blatt Normalpapier in den automatischen Vorlageneinzug

eingelegt werden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen

Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

Benutzerhandbuch 31

Einlegen von Originalen und Papier

Kapitel 5

2 Schieben Sie die Papierführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante

des Papiers heran.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können einseitige Originale bis zum Format A4 oder Letter kopieren, scannen und faxen, indem Sie sie wie im Folgenden beschrieben auf das Vorlagenglas legen. Wenn das Original mehrere großformatige Seiten umfasst, legen Sie es in den automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in

den automatischen Vorlageneinzug.

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das

Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des HP all-in-one.

So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas

1 Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzugsfach heraus, und heben Sie

dann die Abdeckung des HP all-in-one an.

2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

so dass es vorne rechts anliegt.

Tipp Die Führungen entlang der vorderen und rechten Seite des Vorlagenglases

bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.

3 Schließen Sie die Abdeckung.

32 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren

Sie können viele Papiertypen und -formate mit Ihrem HP all-in-one verwenden. Lesen Sie sich die folgenden Empfehlungen durch, um zu erfahren, wie Sie eine optimale Druck- und Kopierqualität erzielen. Wenn Sie den Papiertyp oder das Papierformat ändern, denken Sie daran, die betreffenden Einstellungen entsprechend anzupassen.

Empfohlene Papiertypen

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist. Legen Sie beispielsweise beim Drucken von Fotos hochglänzendes oder mattes Fotopapier in das Zufuhrfach ein. Wenn Sie Broschüren oder Präsentationen drucken, verwenden Sie einen Papiertyp, der speziell für diesen Zweck geeignet ist.

Weitere Informationen über HP Papier erhalten Sie in der Online-Hilfe zu

HP Image Zone oder unter www.hp.com/support.

Ungeeignete Papiertypen

Zu dünnes, glattes oder "dehnbares" Papier wird u. U. falsch eingezogen und verursacht Papierstau. Papier mit glatter Oberfläche kann Tinte schlecht aufsaugen, wodurch die Bilder beim Drucken möglicherweise verschmieren, verlaufen oder nicht ganz das Blatt ausfüllen.

Die folgenden Papiertypen sind zum Drucken nicht zu empfehlen:

● Papier mit Aussparungen oder Perforationen (Ausnahme: das Papier wurde

speziell für HP Inkjet-Geräte entwickelt).

● Material mit grober Struktur, wie Leinen. Darauf kann u. U. nicht gleichmäßig

gedruckt werden, und die Farbe kann verlaufen.

● Sehr glattes, glänzendes oder beschichtetes Papier ist nicht für den HP all-in-one

geeignet. Dieses Papier kann einen Papierstau im HP all-in-one verursachen oder

tintenabweisend sein.

● Mehrfachformulare (Doppelt- und Dreifachformulare). Sie können knittern oder

einen Papierstau verursachen. Die Farbe kann außerdem leicht verschmieren.

● Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster.

● Bannerpapier

Einlegen von Originalen und Papier

Die folgenden Papiertypen sind zum Kopieren nicht zu empfehlen:

● Papier in anderen Formaten als Letter, A4, 10 x 15 cm , 13 x 18 cm, Hagaki, L

oder Legal. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen möglicherweise

nicht erhältlich.

● Papier mit Aussparungen oder Perforationen (Ausnahme: das Papier wurde

speziell für HP Inkjet-Geräte entwickelt).

● Briefumschläge

● Bannerpapier

● Andere Transparentfolien als HP Premium Inkjet-Transparentfolie oder

HP Premium Plus Inkjet-Transparentfolie

● Mehrfachformulare oder Etikettenstapel

Benutzerhandbuch 33

Kapitel 5

Einlegen von Papier

In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweisen zum Einlegen verschiedener Papiertypen und Papierformate in den HP all-in-one zum Kopieren, Drucken und Faxen beschrieben.

Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu

Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von großformatigem Papier

das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers im HP all-in-one nicht mehr gewährleistet werden.

Sie können viele verschiedene Papiertypen im Format Letter, A4 oder Legal in das Zufuhrfach des HP all-in-one einlegen.

So legen Sie großformatiges Papier in das Zufuhrfach ein

1 Nehmen Sie das Ausgabefach ab, und schieben Sie die Papierquerführung ganz

nach außen.

2 Richten Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche aus, damit alle Seiten genau

aufeinander liegen, und überprüfen Sie das Papier anschließend auf Folgendes: – Stellen Sie sicher, dass es keine Risse, Verschmutzungen, Knitterfalten oder

umgeknickte oder gewellte Kanten aufweist.

– Stellen Sie sicher, dass das Papier im Stapel in Bezug auf Format und Typ

einheitlich ist.

3 Legen Sie den Papierstapel mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Papierstapel bis zum Anschlag nach vorn.

Hinweis Stellen Sie sicher, dass der HP all-in-one keine andere Aufgabe

ausführt, wenn Sie Papier in das Zufuhrfach einlegen. Wenn der HP allin-one die Druckpatronen wartet oder eine andere Aufgabe ausführt, befindet sich die Papierbegrenzung innerhalb des Geräts möglicherweise nicht an ihrem Platz. Hierdurch kann das Papier zu weit hineingeschoben werden, so dass der HP all-in-one leere Seiten auswirft.

34 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Tipp Wenn Sie Papier mit einem Briefkopf verwenden, legen Sie das Papier mit

der Oberkante zuerst und der Druckseite nach unten ein. Weitere Hilfe zum Einlegen von großformatigem Papier und Briefkopfpapier bietet die Abbildung auf dem Boden des Zufuhrfachs.

4 Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an die Papierkanten heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das

Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

Einlegen von Originalen und Papier

5 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

6 Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs ganz heraus. Klappen Sie das

Ende der Verlängerung des Ausgabefachs um, so dass die Verlängerung ihre volle

Länge erreicht.

Benutzerhandbuch 35

Kapitel 5

Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

Sie können Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach des HP all-in-one einlegen. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie einen empfohlenen Papiertyp im Format 10 x 15 cm . Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene

Papiertypen.

Passen Sie außerdem vor dem Starten des Kopier- bzw. Druckvorgangs die Einstellungen für Papiertyp und Papierformat an, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Weitere Informationen zum Ändern der Papiereinstellungen finden Sie in der Online-

Hilfe zu HP Image Zone.

Tipp Um Risse, Knitterfalten und umgeknickte oder gewellte Papierkanten zu

vermeiden, sollten Sie das Papier flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern. Wenn das Papier nicht richtig gelagert wird, können Temperaturschwankungen und zu hohe Luftfeuchtigkeit dazu führen, dass sich das Papier wellt. In diesem Fall kann eine störungsfreie Verwendung des Papiers im HP all-in-one nicht mehr gewährleistet werden.

So legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein

1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus. 2 Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach. 3 Legen Sie den Stapel Fotopapier mit der schmalen Kante nach vorn und der

glänzenden Seite nach unten ganz rechts in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Stapel Fotopapier bis zum Anschlag nach vorn. Wenn das verwendete Fotopapier Abreißstreifen aufweist, legen Sie es so in das Fach ein, dass die Abreißstreifen zu Ihnen weisen.

4 Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Stapel Fotopapier heran.

Legen Sie nicht zu viel Fotopapier ein. Stellen Sie sicher, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

36 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Einlegen von Postkarten oder Hagaki-Karten

Sie können Postkarten oder Hagaki-Karten in das Zufuhrfach Ihres HP all-in-one einlegen.

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, legen Sie vor dem Druck- oder Kopiervorgang den Papiertyp und das Papierformat fest. Weitere Informationen finden Sie in der Online-

Hilfe zu HP Image Zone.

So legen Sie Postkarten oder Hagaki-Karten in das Zufuhrfach ein

1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus. 2 Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach. 3 Legen Sie den Stapel Karten mit der schmalen Kante nach vorn und der zu

bedruckenden Seite nach unten ganz rechts in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie

den Stapel Karten bis zum Anschlag nach vorn. 4 Schieben Sie die Papierquerführung nach innen bis an den Kartenstapel heran.

Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das

Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

Einlegen von Originalen und Papier

5 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Einlegen von Briefumschlägen

Sie können einen oder mehrere Umschläge in das Zufuhrfach des HP all-in-one einlegen. Verwenden Sie keine glänzenden oder geprägten Umschläge mit Klammerverschluss oder Fenster.

Hinweis Genauere Hinweise zum Formatieren von Text für das Drucken auf

Briefumschlägen finden Sie in den Hilfedateien Ihres Textverarbeitungsprogramms. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie für die Absenderadresse auf dem Umschlag ein Etikett verwenden.

So legen Sie Briefumschläge ein

1 Nehmen Sie das Ausgabefach heraus. 2 Nehmen Sie sämtliches Papier aus dem Zufuhrfach. 3 Legen Sie einen oder mehrere Umschläge - mit den Umschlagklappen oben links -

ganz rechts in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie die Briefumschläge bis zum

Anschlag nach vorn.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Briefumschlägen bietet die Abbildung auf

dem Boden des Zufuhrfachs.

4 Schieben Sie die Papierquerführung nach innen an den Umschlagstapel heran.

Benutzerhandbuch 37

Einlegen von Originalen und Papier

Kapitel 5

Legen Sie nicht zu viele Umschläge ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist.

5 Setzen Sie das Ausgabefach wieder ein.

Einlegen von anderen Papiertypen

Die folgende Tabelle enthält Richtlinien zum Einlegen bestimmter Papiertypen. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie bei jedem Papierformat- oder Papiertypwechsel die Papiereinstellungen ändern. Weitere Informationen zum Ändern der Papiereinstellungen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

Hinweis Die Funktionen des HP all-in-one stehen nicht für alle Papierformate und

Papiertypen zur Verfügung. Einige Papierformate und Papiertypen können nur für Druckaufträge verwendet werden, die Sie über das Dialogfeld zum Drucken in einem Softwareprogramm starten. Sie können weder für Kopiernoch für Faxaufträge verwendet werden. Papiere, die nur zum Drucken aus einer Software-Anwendung verwendet werden können, werden im Folgenden aufgelistet.

Papier

Tipps

HP Papier ● HP Premium Papier: Suchen Sie den grauen Pfeil auf der nicht zu

bedruckenden Seite des Papiers, und legen Sie das Papier so in das Zufuhrfach ein, dass der Pfeil oben liegt.

● HP Premium Inkjet-Transparentfolie: Legen Sie die Folie mit dem weißen Transparentstreifen zuerst in das Zufuhrfach ein, so dass die Pfeile und das HP Logo oben liegen.

Hinweis Der HP all-in-one erkennt Transparentfolie nicht

automatisch. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, legen Sie vor dem Drucken oder Kopieren auf Transparentfolien für den Papiertyp "Transparentfolien" fest.

● HP Transferpapier zum Aufbügeln: Das Transferpapier muss vor der Verwendung vollständig geglättet werden. Legen Sie keine gewellten Folien ein. (Transferpapier sollte bis kurz vor der Verwendung in der verschlossenen Originalverpackung aufbewahrt werden, damit es sich nicht wellen kann.) Suchen Sie den blauen Streifen auf der nicht zu bedruckenden Seite des Transferpapiers,

38 HP Officejet 6200 Series All-in-One

(Fortsetzung)

Papier Tipps

● HP Grußkarten, matt, HP Fotogrußkarten oder HP Grußkarten mit

Einlegen von Originalen und Papier

und legen Sie dann jeweils ein Blatt des Transferpapiers in das Zufuhrfach ein, so dass der blaue Streifen oben liegt.

Filzstruktur/Textur: Legen Sie einen kleinen Stapel HP Grußkarten mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Zufuhrfach ein. Schieben Sie den Stapel bis zum Anschlag nach vorne.

Etiketten (nur beim Drucken

aus einem Softwareprogramm)

Verwenden Sie grundsätzlich Letter- oder A4-Etikettenblätter, die für HP Inkjet-Geräte geeignet sind (z. B. Avery Inkjet Labels), und vergewissern Sie sich, dass die Etiketten nicht älter als zwei Jahre sind. Etiketten auf älteren Blättern können abblättern, wenn das Papier durch den HP all-in-one geführt wird. Dadurch können Papierstaus entstehen.

1 Fächern Sie den Etikettenstapel auf, um sicherzustellen, dass die

Seiten nicht aneinander kleben.

2 Legen Sie einen Stapel Etikettenblätter mit der Etikettseite nach

unten in das Zufuhrfach ein, und verwenden Sie dabei Normalpapier als Grundlage. Legen Sie die Etiketten nicht blattweise ein.

Vermeiden von Papierstaus

Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes:

● Vermeiden Sie die Bildung von Rissen und Knitterfalten im Papier, indem Sie es flach in einer wiederverschließbaren Tüte lagern.

● Nehmen Sie das Papier im Ausgabefach in regelmäßigen Abständen heraus.

● Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und

die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind.

● Legen Sie ausschließlich Stapel in das Zufuhrfach ein, die aus einem einheitlichem Papiertyp in einheitlichem Format bestehen.

● Stellen Sie die Papierquerführung im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegt. Vergewissern Sie sich, dass die Papierquerführung das Papier im Zufuhrfach nicht zusammendrückt.

● Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein.

● Verwenden Sie nur für den HP all-in-one empfohlene Papiertypen. Weitere

Informationen finden Sie unter Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren.

Weitere Informationen zum Beheben von Papierstaus finden Sie unter Fehlerbehebung

bei Problemen mit dem Papier.

Benutzerhandbuch 39

Einlegen von Originalen und Papier

Kapitel 5

40 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Verwenden einer PictBridgeKamera

Der HP all-in-one unterstützt den PictBridge-Standard, so dass Sie jede PictBridgekompatible Digitalkamera an den Kamera-Anschluss anschließen und Fotos im Format JPEG von der Speicherkarte in der Kamera drucken können. Die Fotos werden direkt von der Digitalkamera gedruckt. Weitere Informationen zum Drucken von der Digitalkamera finden Sie in der im Lieferumfang der Kamera enthaltenen Dokumentation.

So drucken Sie Fotos von einer PictBridge-kompatiblen Kamera

1 Stellen Sie sicher, dass der HP all-in-one eingeschaltet und der

Initialisierungsprozess abgeschlossen ist.

2 Schließen Sie Ihre PictBridge-kompatible Digitalkamera an den Kamera-Anschluss

vorne auf Ihrem HP all-in-one an. Verwenden Sie dazu das USB-Kabel der Kamera.

3 Schalten Sie die Kamera ein, und vergewissern Sie sich, dass sie sich im

PictBridge-Modus befindet.

Speicherkarte und PictBridge

Hinweis Wenn die Kamera richtig angeschlossen ist, blinkt die Status-LED neben dem

Kamera-Anschluss beim Zugriff auf die Kamera. Beim Drucken von der Kamera leuchtet die LED stetig.

Wenn die Kamera nicht mit PictBridge kompatibel ist oder sich nicht im PictBridge-Modus befindet, blinkt die Status-LED gelb. Außerdem wird eine Fehlermeldung auf dem Computerbildschirm angezeigt (wenn die HP all-inone-Software installiert ist). Ziehen Sie das USB-Kabel der Kamera aus dem Kamera-Anschluss, beheben Sie den Fehler, und schließen Sie die Kamera wieder an. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung beim PictBridgeKamera-Anschluss finden Sie im Abschnitt Fejlfinding til 6200 series in der HP Image Zone-Hilfe.

Wenn Ihre PictBridge-kompatible Kamera richtig an den HP all-in-one angeschlossen ist, können Sie Ihre Fotos drucken. Vergewissern Sie sich, dass das Format des im HP all-in-one eingelegten Papiers mit den Einstellungen auf Ihrer Kamera

Benutzerhandbuch 41

Kapitel 6

Speicherkarte und PictBridge

übereinstimmt. Wenn für das Papierformat auf Ihrer Kamera die Standardeinstellung gewählt wurde, verwendet der HP all-in-one das Papier, das sich im Zufuhrfach befindet. Ausführliche Informationen über das Drucken von einer Kamera finden Sie im Benutzerhandbuch Ihrer Kamera.

Tipp Wenn es sich bei der Digitalkamera um ein HP Modell handelt, das PictBridge

nicht unterstützt, können Sie trotzdem die Fotos direkt auf dem HP all-in-one ausdrucken. Schließen Sie in diesem Fall einfach die Kamera an den USBAnschluss auf der Rückseite des HP all-in-one und nicht an den KameraAnschluss an. Der Direktdruck über den Anschluss an der Rückseite wird jedoch nur von HP Digitalkameras unterstützt.

42 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Verwenden der Kopierfunktionen

Der HP all-in-one ermöglicht das Erstellen von qualitativ hochwertigen Farb- sowie Schwarzweißkopien auf unterschiedlichen Papierarten, u. a. auch Transparentfolien. Sie können das Original verkleinern oder vergrößern, um es an ein bestimmtes Papierformat anzupassen, den Kontrast oder die Farbintensität von Kopien ändern sowie die Sonderfunktionen für das Erstellen hochqualitativer Kopien von Fotos verwenden, wie z. B. randlose Kopien im Format 10 x 15 cm .

Dieses Kapitel enthält Anweisungen zum Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit, zum Verbessern der Qualität von Kopien, zum Einstellen der Anzahl zu druckender Kopien sowie Richtlinien zum Auswählen des am besten geeigneten Papierformats und Papiertyps und zum Erstellen von Transferdrucken zum Aufbügeln.

Tipp Die beste Kopierleistung bei Standardkopierprojekten erzielen Sie, wenn Sie für

das Papierformat Letter oder A4, für den Papiertyp Normalpapier und für die Kopierqualität Schnell einstellen.

Informationen zum Festlegen des Papierformats erhalten Sie unter Einstellen des

Papierformats für die Kopie.

Informationen zum Festlegen des Papiertyps erhalten Sie unter Einstellen des

Papiertyps für die Kopie.

Informationen zum Festlegen der Kopierqualität erhalten Sie unter Erhöhen der

Kopiergeschwindigkeit oder -qualität.

Hier erfahren Sie, wie Sie Projekte zum Kopieren von Fotos ausführen können, beispielsweise randlose Kopien von Fotos erstellen, die Kopien je nach Bedarf vergrößern oder verkleinern, mehrere Kopien von Fotos auf einer Seite anordnen und die Qualität der Kopien von blassen Fotos verbessern.

Verwenden der Kopierfunktionen

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll).

Kopieren von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) auf eine ganze Seite.

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.

Einstellen des Papierformats für die Kopie

Sie können das Papierformat auf Ihrem HP all-in-one einstellen. Das ausgewählte Papierformat sollte mit dem Format des Papiers im Zufuhrfach übereinstimmen. Die Standardeinstellung für das Papierformat ist Automatisch. Der HP all-in-one überprüft dabei das Zufuhrfach auf das eingelegte Papierformat.

Papiertyp

Kopier-, Mehrzweck- oder Normalpapier Letter oder A4

Benutzerhandbuch 43

Papierformat-Einstellungen

Kapitel 7

(Fortsetzung)

Papiertyp Papierformat-Einstellungen

Inkjet-Papiersorten Letter oder A4

Transferdrucke zum Aufbügeln Letter oder A4

Briefkopfpapier Letter, Legal oder A4

Fotopapier 10 x 15 cm oder Randlos, 10 x 15 cm

4 x 6 Zoll oder Randlos, 4 x 6 Zoll 5 x 7 Zoll oder Randlos, 5 x 7 Zoll Letter oder Randlos, Letter A4 oder Randlos, A4 Format L oder Randlos, Format L

Hagaki-Karten Hagaki oder Randlos, Hagaki

Transparentfolien Letter oder A4

So ändern Sie das Papierformat vom Bedienfeld aus

1 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Kopierpap.format

angezeigt wird.

Drücken Sie

3 Drücken Sie OK, um das angezeigte Papierformat auszuwählen.

, bis das richtige Papierformat angezeigt wird.

Einstellen des Papiertyps für die Kopie

Sie können den Papiertyp am HP all-in-one festlegen. Die Standardeinstellung für den Papiertyp ist Automatisch. Der HP all-in-one überprüft dabei das Zufuhrfach auf den eingelegten Papiertyp.

Wenn Sie auf spezielle Druckmedien kopieren oder die Druckqualität bei der Einstellung

Automatisch schlecht ist, können Sie den Papiertyp manuell einstellen.

So ändern Sie den Papiertyp vom Bedienfeld aus

1 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Papiertyp angezeigt

Verwenden der Kopierfunktionen

wird.

Drücken Sie drücken Sie anschließend OK.

Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, für welches Papier im Zufuhrfach welcher Papiertyp ausgewählt werden muss.

Papiertyp

Kopierpapier oder Briefkopfpapier Normalpapier

HP Papier, hochweiß Normalpapier

HP Premium Plus Fotopapier, Hochglanz Premium Foto

HP Premium Plus Fotopapier, matt Premium Foto

, bis die gewünschte Papiertypeinstellung angezeigt wird, und

Bedienfeldeinstellung

44 HP Officejet 6200 Series All-in-One

(Fortsetzung)

Papiertyp Bedienfeldeinstellung

HP Premium Plus Fotopapier, 10 x 15 cm Premium Foto

HP Fotopapier Fotopapier

HP Normales Fotopapier Normales Fotopapier

HP Normales Fotopapier, seidenmatt Tägl. Gebrauch, matt

Anderes HP Fotopapier Anderes Fotopapier

HP Transferpapier zum Aufbügeln Transferpap. z. Aufbüg.

HP Transferpapier zum Aufbügeln Transferpapier, gesp.

HP Premium Papier Premium Inkjet-Papier

Andere Inkjet-Papiersorten Premium Inkjet-Papier

HP Broschüren & Flyer-Papier, hochglänzend Broschürenpapier hochgl.

HP Broschüren & Flyer-Papier, matt Broschürenpapier matt

HP Premium oder Premium Plus InkjetTransparentfolien

Andere Transparentfolien Transferpapier zum Aufbügeln

Hagaki-Normalpapier Normalpapier

Hagaki, Glänzend Premium Foto

L (nur Japan) Premium Foto

Transferpapier zum Aufbügeln

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Der HP all-in-one verfügt über drei Optionen für die Kopiergeschwindigkeit und qualität.

● Optimal – Höchste Qualität für alle Papiertypen. Vermeidet die Bildung von Streifen, die manchmal in Volltonbereichen auftreten können. Bei Auswahl von

Optimal erfolgt der Kopiervorgang etwas langsamer als bei Auswahl anderer

Einstellungen.

● Normal – Hohe Qualität. Für die meisten Kopieraufträge empfehlenswert. Bei Auswahl von Normal erfolgt der Kopiervorgang schneller als bei Auswahl von

Optimal.

● Schnell – Schneller als die Einstellung Normal. Der Text wird in einer zur Einstellung Normal vergleichbaren Qualität angezeigt, die Qualität von Abbildungen ist möglicherweise etwas schlechter. Bei der Einstellung Schnell wird weniger Tinte verbraucht und somit die Lebensdauer der Druckpatrone verlängert.

Verwenden der Kopierfunktionen

So ändern Sie die Kopierqualität vom Bedienfeld aus

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet.

Benutzerhandbuch 45

Kapitel 7

2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

so dass es vorne rechts anliegt, oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden, legen Sie die Seiten so ein, dass die obere Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN Qualität, bis die LED neben der

entsprechenden Qualitätseinstellung leuchtet.

4 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

Ändern der Standard-Kopiereinstellungen

Wenn Sie die Kopiereinstellungen über das Bedienfeld ändern, werden sie lediglich auf den aktuellen Kopierauftrag angewendet. Um die Kopiereinstellungen auf alle künftigen Kopieraufträge anzuwenden, können Sie sie als Standardeinstellung speichern.

Wenn Sie die Kopiereinstellungen über das Bedienfeld oder den HP Director ändern, werden sie lediglich auf den aktuellen Kopierauftrag angewendet. Um die Kopiereinstellungen auf alle künftigen Kopieraufträge anzuwenden, können Sie sie als Standardeinstellung speichern.

So ändern Sie die Standardeinstellungen für das Kopieren vom Bedienfeld aus

1 Nehmen Sie die erforderlichen Kopiereinstellungen vor. 2 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Neue St.-Einst.

angezeigt wird.

Drücken Sie

4 Drücken Sie OK, um die neuen Standardeinstellungen zu übernehmen.

, bis Ja angezeigt wird.

Die hier vorgenommenen Einstellungen werden nur im HP all-in-one gespeichert. Die Einstellungen in der Software werden dadurch nicht verändert. Sie können häufig verwendete Einstellungen mit Hilfe der im Lieferumfang des HP all-in-one enthaltenen Software HP Image Zone speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Online-

Hilfe zu HP Image Zone.

Erstellen mehrerer Kopien von einem Original

Sie können die Anzahl der Exemplare, die Sie drucken möchten, mit der Option Anzahl

Verwenden der Kopierfunktionen

Kopien festlegen.

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Anzahl Kopien

angezeigt wird.

Drücken Sie (Die maximale Anzahl von Kopien hängt vom Modell ab.)

, oder geben Sie die Anzahl der Kopien über das Tastenfeld ein.

46 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Tipp Wenn Sie die Taste zusammen mit einer der Pfeiltasten gedrückt halten,

ändert sich die Anzahl der Kopien in Schritten von 5, was die Einstellung einer großen Kopienanzahl erleichtert.

5 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

In diesem Beispiel erstellt der HP all-in-one drei Kopien des Originalfotos im Format 10 x 15 cm .

Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments

Sie können den HP all-in-one verwenden, um ein- oder mehrseitige Dokumente in Farbe oder Schwarzweiß zu kopieren. In diesem Beispiel wird der HP all-in-one verwendet, um ein zweiseitiges Schwarzweißoriginal zu kopieren.

So kopieren Sie ein zweiseitiges Schwarzweißdokument vom Bedienfeld aus

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie die Originale im Format Letter bzw. A4 in das Vorlageneinzugsfach ein.

Legen Sie die Seiten so ein, dass der obere Rand des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3 Drücken Sie die Taste START KOPIEREN Schwarz.

Verwenden der Kopierfunktionen

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

Um eine optimale Qualität für kopierte Fotos zu erzielen, legen Sie das Fotopapier in das Zufuhrfach, und wählen Sie die Kopiereinstellungen für den richtigen Papiertyp und die Fotooptimierung. Wenn Sie eine Fotodruckpatrone verwenden, erzielen Sie außerdem eine bessere Druckqualität. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert haben, verfügen Sie über ein System mit sechs verschiedenen Tinten. Weitere Anweisungen finden Sie unter Verwenden der

Fotodruckpatrone.

So kopieren Sie ein Foto vom Bedienfeld aus

1 Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein.

Benutzerhandbuch 47

Kapitel 7

Tipp Für randlose Kopien ist Fotopapier (oder anderes Spezialpapier)

erforderlich.

2 Legen Sie das Originalfoto mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Vorlagenglas auf, so dass es vorne rechts anliegt. Platzieren Sie das Foto dabei so, dass es mit der Längsseite an der Vorderseite des Vorlagenglases anliegt.

3 Drücken Sie die Taste START KOPIEREN Farbe.

Der HP all-in-one erstellt eine randlose Kopie des Originalfotos im Format 10 x 15 cm (siehe folgende Abbildung).

Tipp Wenn die Kopie einen Rand aufweist, stellen Sie für das Papierformat

Randlos, 10 x 15 cm oder Randlos, 4 x 6 Zoll ein, stellen Sie für den

Papiertyp Fotopapier ein, wählen Sie die Optimierung für Foto aus, und wiederholen Sie den Vorgang.

Informationen zum Festlegen des Papierformats erhalten Sie unter

Einstellen des Papierformats für die Kopie.

Informationen zum Festlegen des Papiertyps erhalten Sie unter Einstellen

des Papiertyps für die Kopie.

Informationen zum Festlegen der Optimierung für Foto erhalten Sie unter

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.

Kopieren von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) auf eine ganze Seite

Mit Hilfe der Einstellung Gesamte Seite ausfüllen können Sie das Original vergrößern oder verkleinern, so dass es den bedruckbaren Bereich des Papiers im Zufuhrfach ausfüllt. In diesem Beispiel wird mit der Funktion Gesamte Seite ausfüllen ein Foto im Format 10 x 15 cm vergrößert und eine ganzseitige, randlose Kopie erstellt. Beim

Verwenden der Kopierfunktionen

48 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Kopieren von Fotos sollten Sie eine Fotodruckpatrone verwenden, um eine bessere Druckqualität zu erzielen. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone und die Fotodruckpatrone installiert haben, verfügen Sie über ein System mit sechs verschiedenen Tinten. Weitere Anweisungen finden Sie unter Verwenden der

Fotodruckpatrone.

Hinweis Um eine randlose Kopie unter Beibehaltung der Proportionen des Originals

zu erstellen, schneidet der HP all-in-one gegebenenfalls den Bildrand ab. In der Regel fällt das Zuschneiden kaum auf.

So kopieren Sie ein Foto vom Bedienfeld aus, so dass es eine ganze Seite ausfüllt

Hinweis Diese Funktion kann nur ordnungsgemäß funktionieren, wenn das

Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Reinigen des HP all-in-one.

1 Legen Sie Letter- oder A4-Fotopapier in das Zufuhrfach ein.

Tipp Für randlose Kopien ist Fotopapier (oder anderes Spezialpapier)

erforderlich.

2 Legen Sie das Originalfoto mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Vorlagenglas auf, so dass es vorne rechts anliegt. Platzieren Sie das Foto dabei so, dass es mit der Längsseite an der Vorderseite des Vorlagenglases anliegt.

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN Verkleinern/Vergrößern, bis Gesamte Seite

ausfüllen angezeigt wird.

4 Drücken Sie die Taste START KOPIEREN Farbe.

Tipp Wenn die Kopie einen Rand aufweist, stellen Sie für das Papierformat

Randlos, Letter oder Randlos, A4 ein, stellen Sie für den Papiertyp Fotopapier ein, wählen Sie die Optimierung für Foto aus und wiederholen

Sie den Vorgang. Informationen zum Festlegen des Papierformats erhalten Sie unter

Einstellen des Papierformats für die Kopie.

Informationen zum Festlegen des Papiertyps erhalten Sie unter Einstellen

des Papiertyps für die Kopie.

Informationen zum Festlegen der Optimierung für Foto erhalten Sie unter

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien.

Verwenden der Kopierfunktionen

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format

Wenn das Bild oder der Text des Originals die gesamte Seite ohne Rand füllt, verwenden Sie die Option An Seite anpassen oder Ganze Seite 91%, um das Original zu verkleinern und ein ungewolltes Abschneiden des Textes oder Bildes zu verhindern.

Benutzerhandbuch 49

Kapitel 7

Tipp Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein kleines Foto so zu vergrößern, dass es

den bedruckbaren Bereich einer großformatigen Seite ausfüllt. Um die Proportionen des Originals nicht ändern und die Ränder nicht abschneiden zu müssen, fügt der HP all-in-one möglicherweise einen ungleichmäßigen weißen Rand um die Papierkanten herum ein.

So ändern Sie die Größe eines Dokuments vom Bedienfeld aus

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

so dass es vorne rechts anliegt, oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug. Legen Sie die Seiten so in das Vorlageneinzugsfach ein, dass der obere Rand des Dokuments zuerst eingezogen wird.

3 Führen Sie im Bereich KOPIEREN einen der folgenden Schritte aus:

– Wenn Sie das Original in das Vorlageneinzugsfach gelegt haben, drücken Sie

Verkleinern/Vergrößern, bis Ganze Seite 91% angezeigt wird.

– Wenn Sie die Option An Seite anpassen verwenden möchten, drücken Sie

Verkleinern/Vergrößern, bis An Seite anpassen angezeigt wird.

4 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen

Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Einstellungen verwenden, um die Kopie eines Dokuments zu vergrößern oder zu verkleinern.

Verwenden der Kopierfunktionen

50 HP Officejet 6200 Series All-in-One

So legen Sie eine benutzerdefinierte Einstellung vom Bedienfeld aus fest

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

so dass es vorne rechts anliegt, oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Verkleinern/Vergrößern, bis

Benutzerdefiniert 100% angezeigt wird.

Drücken Sie Tastenfeld den Prozentwert ein, um den die Kopie vergrößert oder verkleinert werden soll, und drücken Sie OK. (Der Minimal- bzw. Maximalwert zum Ändern der Größe einer Kopie ist je nach Modell verschieden.)

5 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

, um einen Prozentwert auszuwählen, oder geben Sie über das

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf LetterPapier

Mit Hilfe der Einstellung Legal > Ltr 72% können Sie ein Dokument im Format Legal so kopieren, dass es auf Papier im Format Letter passt.

Hinweis Der Prozentwert des Beispiels (Legal > Ltr 72%) stimmt möglicherweise

nicht mit dem am Bedienfeld angezeigten Prozentsatz überein.

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie das Dokument im Legal-Format mit der bedruckten Seite nach oben und

der Oberkante nach links in das Vorlageneinzugsfach ein.

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Verkleinern/Vergrößern, bis

Legal > Ltr 72% angezeigt wird.

4 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

Der HP all-in-one verkleinert das Original, so dass es wie im Folgenden dargestellt auf den bedruckbaren Bereich des Papiers im Letter-Format passt.

Kopieren eines verblassten Originals

Mit der Option Heller/Dunkler können Sie die Helligkeit der Kopien einstellen. Sie können auch die Farbintensität anpassen, um die Farben Ihrer Kopie leuchtender oder gedämpfter zu gestalten.

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt

wird.

Drücken Sie

, um die Kopie abzudunkeln, und drücken Sie dann OK.

Verwenden der Kopierfunktionen

Hinweis

5 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Farbintensität angezeigt

wird. Der Wertebereich für die Farbintensität wird in der Bedienfeldanzeige als Skala angezeigt.

Drücken sie

Hinweis

7 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

Benutzerhandbuch 51

Sie können auch

, um die Intensität der Farben zu erhöhen, und drücken Sie dann OK.

Sie können auch

drücken, um die Kopie aufzuhellen.

drücken, um das Bild blasser zu machen.

Kapitel 7

Kopieren von Dokumenten, die mehrmals gefaxt wurden

Mit der Funktion Optimierungen können Sie die Qualität von Textdokumenten durch Hervorheben der Kanten von schwarzem Text und die Qualität von Fotos durch die Optimierung heller Farben verbessern, die sonst weiß angezeigt werden.

Die Standardoption für die Optimierung ist Gemischt. Mit der Optimierung für

Gemischt lassen sich die Ränder der meisten Originale schärfer darstellen.

So kopieren Sie ein verschwommenes Dokument

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Optimierungen

angezeigt wird.

Drücken Sie anschließend OK.

5 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

Falls folgende Probleme auftreten, deaktivieren Sie die Optimierung von Text, indem Sie Foto oder Keine auswählen:

● Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.

● Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).

● Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.

● In hell- bis mittelgrauen Abschnitten werden körnige oder weiße Querstreifen

angezeigt.

, bis die Einstellung Text angezeigt wird, und drücken Sie

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien

Verwenden Sie die Optimierung für Fotos, um helle Farben zu optimieren, die sonst weiß angezeigt werden könnten. Sie können die Fotooptimierung auch einsetzen, um folgende Probleme zu vermeiden, die möglicherweise bei der Textoptimierung

Verwenden der Kopierfunktionen

52 HP Officejet 6200 Series All-in-One

auftreten:

● Verstreute Farbpunkte umgeben einen Teil des Textes auf den Kopien.

● Große, schwarze Schriftarten sehen fleckig aus (nicht ebenmäßig).

● Dünne, farbige Objekte oder Linien enthalten schwarze Abschnitte.

● In hell- bis mittelgrauen Abschnitten werden körnige oder weiße Querstreifen

angezeigt.

So kopieren Sie ein überbelichtetes Foto

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Legen Sie das Originalfoto mit der bedruckten Seite nach unten auf das

Vorlagenglas auf, so dass es vorne rechts anliegt. Platzieren Sie das Foto dabei so, dass es mit der Längsseite an der Vorderseite des Vorlagenglases anliegt.

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Optimierungen

angezeigt wird.

Drücken Sie Sie dann OK.

5 Drücken Sie die Taste START KOPIEREN Farbe.

Die Optimierungseinstellungen beim Kopieren von Fotos und anderen Dokumenten können Sie ganz einfach in der HP Image Zone-Software vornehmen, die im Lieferumfang IhresHP all-in-one enthalten ist. Mit nur einem Mausklick können Sie festlegen, ob Fotos mit Fotooptimierung, Textdokumente mit Textoptimierung oder Dokumente, die sowohl Bilder als auch Text enthalten, mit Foto- und Textoptimierung kopiert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

, bis die Optimierungseinstellung Foto angezeigt wird, und drücken

Vorbereiten eines farbigen Transferdrucks zum Aufbügeln

Sie können ein Bild oder einen Text auf einen Transferdruck zum Aufbügeln kopieren und anschließend auf ein T-Shirt, einen Kopfkissenbezug, ein Platzdeckchen oder ein anderes Stück Stoff aufbügeln.

Tipp Probieren Sie den Transferdruck zuerst auf einem alten Kleidungsstück aus.

1 Legen Sie das T-Shirt-Transferpapier in das Zufuhrfach ein. 2 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

so dass es vorne rechts anliegt. Wenn Sie ein Foto kopieren, legen Sie das Foto mit der Längsseite gegen die Vorderseite des Vorlagenglases.

3 Drücken Sie im Bereich KOPIEREN die Taste Menü, bis Papiertyp angezeigt

wird.

Drücken Sie angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

, bis Transferpap. z. Aufbüg. oder Transferpapier, gesp.

Verwenden der Kopierfunktionen

Hinweis Wählen Sie Transferpap. z. Aufbüg. als Papiertyp für dunkle Stoffe und

Transferpapier, gesp. für weiße und helle, farbige Stoffe.

5 Drücken Sie START KOPIEREN Schwarz oder START KOPIEREN Farbe.

Hinweis Wenn Sie Transferpapier, gesp. als Papiertyp wählen, erstellt der

HP all-in-one automatisch eine spiegelverkehrte Kopie des Originals, so dass es beim Aufbügeln richtig herum angezeigt wird.

Anhalten des Kopiervorgangs



Wenn Sie den Kopiervorgang anhalten möchten, drücken Sie die Taste Abbrechen am Bedienfeld.

Benutzerhandbuch 53

Kapitel 7

Verwenden der Kopierfunktionen

54 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Verwenden der Scanfunktionen

Als Scannen wird der Vorgang bezeichnet, bei dem Texte und Bilder für den Computer in ein elektronisches Format konvertiert werden. Sie können verschiedene Typen von Vorlagen scannen: Fotos, Artikel aus Zeitschriften und Textdokumente, wenn Sie beim Scannen darauf achten, das Vorlagenglas des HP all-in-one nicht zu zerkratzen.

Mit den Scanfunktionen Ihres HP all-in-one haben Sie folgende Möglichkeiten und Vorteile:

● Text aus einem Artikel in Ihr Textverarbeitungsprogramm scannen und in einem Bericht zitieren

● Ein Logo einscannen und in einer Veröffentlichungssoftware verwenden, so dass Sie Visitenkarten und Broschüren drucken können

● Fotos an Freunde und Verwandte senden, indem Sie Ihre Lieblingsdrucke scannen und in E-Mail-Nachrichten einfügen

● Eine fotografische Inventur Ihres Hauses oder Büros erstellen

● Lieblings-Fotos in einem elektronischen Sammelalbum archivieren

Hinweis Durch das Scannen von Text (das auch als optische Zeichenerkennung, OCR

bezeichnet wird) können Sie Artikel, Bücher und andere gedruckte Vorlagen in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm und vielen anderen Programmen bearbeiten. Um die besten Ergebnisse erzielen zu können, müssen Sie das richtige Scannen erlernen. Erwarten Sie nicht, dass Ihre Textdokumente gleich bei der ersten Anwendung der OCR-Software perfekt leserlich sind. Die Verwendung von OCR-Software ist eine Kunst, und es braucht Zeit, um sie zu beherrschen.

Weitere Informationen über das Scannen von Dokumenten, insbesondere von Dokumenten, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten, finden Sie in der Dokumentation Ihrer OCR-Software.

Um die Scanfunktionen verwenden zu können, muss der HP all-in-one mit dem Computer verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss die HP all-in-oneSoftware vor dem Scannen auf dem Computer installiert und ausgeführt werden. Um zu überprüfen, ob die HP all-in-one-Software ausgeführt wird, suchen Sie auf einem Windows-PC in der Systemablage unten rechts auf dem Bildschirm neben der Uhrzeit nach dem HP all-in-one-Symbol. Auf einem Macintosh-Computer läuft die HP all-inone-Software kontinuierlich.

Hinweis Durch Beenden der Software über das Symbol in der HP Windows-

Systemablage ist der Zugriff auf manche der Scanfunktionen des HP all-inone u. U. nicht mehr möglich, und es wird möglicherweise die Fehlermeldung

Keine Verbindung ausgegeben. Wenn dies der Fall ist, können Sie den

Zugriff auf alle Funktionen wieder herstellen, indem Sie Ihren Computer neu starten oder die HP Image Zone-Software erneut aufrufen.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Scanvorgänge vom Computer aus durchführen können und wie Sie die Scans anpassen, in der Größe verändern, drehen, zuschneiden und scharfzeichnen können, erhalten Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone, die im Lieferumfang Ihrer Software enthalten ist.

Benutzerhandbuch 55

Scannen

Kapitel 8

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Senden von Scandokumenten an verschiedene und von verschiedenen Zielen und Bearbeiten von Bildern in der Vorschau.

Senden eines Scandokuments an eine Anwendung

Führen Sie die nachfolgenden Schritte durch, wenn Ihr HP all-in-one über ein USBKabel direkt an einen Computer angeschlossen ist.

Sie können auf das Vorlagenglas gelegte Dokumente direkt über das Bedienfeld scannen.

Hinweis Die Optionen der in diesem Abschnitt erläuterten Menüs können je nach

Betriebssystem Ihres Computers und den in HP Image Zone als Scanziele festgelegten Anwendungen unterschiedlich sein.

So senden Sie ein Scandokument an eine Anwendung

1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas,

so dass es vorne rechts anliegt.

2 Drücken Sie im Bereich SCANNEN die Taste Scannen an.

Das Menü Scannen an wird angezeigt, in dem die Ziele, wie z. B. Anwendungen, für das Senden von Scandokumenten aufgeführt werden. Als Standardziel wird das zuletzt in diesem Menü verwendete Ziel angezeigt. Sie können in der Software HP Image Zone auf Ihrem Computer festlegen, welche Anwendungen und anderen Ziele im Menü Scannen an angezeigt werden.

3 Wählen Sie die Anwendung, an die das Scandokument gesendet werden soll, mit

oder aus, und drücken Sie OK oder START SCANNEN.

Eine Vorschau des Scandokuments wird auf dem Computer im Fenster HP Scannen angezeigt. Sie können es dort bearbeiten. Weitere Informationen über das Bearbeiten eines Vorschaubildes finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone, die im Lieferumfang Ihrer Software enthalten ist.

4 Nehmen Sie im Fenster der HP Scansoftware beliebige Änderungen am

Vorschaubild vor. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf Akzeptieren. Der HP all-in-one sendet das Scandokument an die ausgewählte Anwendung.

Wenn Sie beispielsweise die HP Image Zone-Software (Windows) oder JPEG in HP Bildergalerie (Macintosh) ausgewählt haben, wird die jeweilige Software automatisch geöffnet, und das gescannte Bild wird angezeigt.

Das Programm HP Image Zone verfügt über viele Tools, die Sie zum Bearbeiten von gescannten Bildern verwenden können. Sie können die gesamte Bildqualität verbessern, indem Sie die Helligkeit, Schärfe, Sättigung oder den Farbton anpassen. Außerdem können Sie das Bild zuschneiden, gerade richten, es drehen oder seine Größe verändern. Wenn Sie das Bild so bearbeitet haben, dass Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie es in einer anderen Anwendung öffnen, per E-Mail versenden, in einer Datei speichern oder ausdrucken. Weitere Informationen zur Verwendung von HP Image Zone finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

Scannen

Abbrechen eines Scanauftrags



Um einen Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie am Bedienfeld die Taste

Abbrechen.

56 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Drucken von Ihrem Computer

Der HP all-in-one kann mit jeder Softwareanwendung verwendet werden, die über eine Druckfunktion verfügt. Die Anweisungen beim Drucken von einem Windows PC weichen leicht von denen beim Drucken von einem Macintosh ab. Folgen Sie den Anweisungen in diesem Kapitel, die für Ihr Betriebssystem gelten.

Es stehen Ihnen neben den in diesem Kapitel beschriebenen Druckfunktionen auch Optionen für spezielle Druckaufträge wie randloser Druck und Newsletter zur Verfügung; des Weiteren können Sie Bilder direkt von einer Digitalkamera drucken, die PictBridge unterstützt, und gescannte Bilder für Druckprojekte in HP Image Zone verwenden.

● Weitere Informationen zum Drucken von einer Digitalkamera finden Sie unter

Verwenden einer PictBridge-Kamera.

● Weitere Informationen zu speziellen Druckaufträgen oder zum Drucken von Bildern in HP Image Zone erhalten Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

Drucken aus einem Softwareprogramm

Die Mehrzahl der Druckeinstellungen werden automatisch über die Softwareanwendung, aus der Sie drucken, oder über die ColorSmart-Technologie von HP gesteuert. Sie müssen die Einstellungen nur dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papier- oder Folientypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.

So drucken Sie aus einem Softwareprogramm, das Sie zum Erstellen Ihres Dokuments verwendet haben (Windows-Benutzer)

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken. 3 Wählen Sie den HP all-in-one als Drucker aus. 4 Wenn Sie Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche zum

Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung oder Drucker.

5 Die Optionen für Ihren Druckauftrag finden Sie auf den Registerkarten Papier/

Qualität, Fertigstellung, Effekte, Grundlagen und Farbe.

Tipp Sie können die geeigneten Optionen für Ihren Druckauftrag auf einfache

Weise festlegen, indem Sie auf der Registerkarte Druckbefehle einen vordefinierten Druckauftrag wählen. Klicken Sie in der Liste Was möchten Sie tun? auf einen Druckauftrag. Die Standardeinstellungen für diesen Druckauftragstyp sind festgelegt und auf der Registerkarte Druckbefehle zusammengefasst. Sie können diese Einstellungen auf dieser Registerkarte ggf. ändern, oder Sie nehmen die Änderungen auf anderen Registerkarten im Dialogfeld Eigenschaften vor.

6 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen. 7 Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

Benutzerhandbuch 57

Kapitel 9

Drucken von Ihrem Computer

So drucken Sie aus einem Softwareprogramm, das Sie zum Erstellen Ihres Dokuments verwendet haben (Macintosh-Benutzer)

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Wählen Sie den HP all-in-one vor dem Drucken in der Auswahl (OS 9), im

Print Center (bis einschließlich OS 10.2) bzw. im Dienstprogramm für die Druckereinrichtung (ab OS 10.3) aus.

3 Wählen Sie im Softwareprogramm aus dem Menü Ablage die Option Seite

einrichten aus. Das Dialogfeld Seite einrichten wird geöffnet, in dem Sie das Papierformat, die Ausrichtung und die Größe festlegen können.

4 Legen Sie die Seiteneinstellungen fest:

– Wählen Sie das Papierformat aus. – Wählen Sie die Ausrichtung aus. – Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.

Hinweis Unter OS 9 stehen im Dialogfeld Seite einrichten darüber hinaus

Optionen zum Drucken einer gespiegelten Version eines Bildes und zum Anpassen von Seitenrändern für das beidseitige Drucken zur Verfügung.

5 Klicken Sie auf OK. 6 Wählen Sie aus dem Menü Ablage Ihres Softwareprogramms die Option Drucken.

Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt. Wenn Sie mit OS 9 arbeiten, wird das Fenster Allgemein angezeigt. Wenn Sie mit OS X arbeiten, wird das Fenster Kopien & Seiten angezeigt.

7 Wählen Sie für jede Option im Einblendmenü die geeigneten Druckeinstellungen

aus.

8 Klicken Sie auf Drucken, um mit dem Drucken zu beginnen.

Ändern der Druckeinstellungen

Sie können die Druckeinstellungen des HP all-in-one anpassen und auf diese Weise fast jeden gewünschten Druckauftrag ausführen.

Windows

Bevor Sie die Druckeinstellungen ändern, sollten Sie entscheiden, ob diese nur für den aktuellen Druckauftrag oder auch für alle nachfolgenden Druckaufträge geändert werden sollen. Die Anzeige von Druckeinstellungen hängt davon ab, ob Sie die Änderung auf alle künftigen Druckaufträge oder nur auf den aktuellen Druckauftrag anwenden möchten.

So ändern Sie Druckereinstellungen für alle weiteren Druckaufträge

1 Klicken Sie im HP Director auf Einstellungen, zeigen Sie auf Druckeinstellungen,

und klicken Sie dann auf Druckereinstellungen.

2 Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK.

So ändern Sie Druckereinstellungen für den aktuellen Druckauftrag

1 Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option Drucken. 2 Vergewissern Sie sich, dass der HP all-in-one ausgewählt ist. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfelds Eigenschaften.

58 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung oder Drucker.

4 Ändern Sie die Druckeinstellungen, und klicken Sie auf OK. 5 Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken oder OK.

Macintosh

Ändern Sie die Einstellungen für den Druckauftrag in den Dialogfeldern Seite einrichten und Drucken. In welchem Dialogfeld Sie die Änderungen vornehmen,

hängt davon ab, welche Einstellungen Sie ändern möchten.

So ändern Sie das Papierformat, die Ausrichtung oder den Skalierungsprozentsatz

1 Wählen Sie den HP all-in-one vor dem Drucken in der Auswahl (OS 9), im

Print Center (bis einschließlich OS 10.2) bzw. im Dienstprogramm für die

Druckereinrichtung (ab OS 10.3) aus.

2 Wählen Sie im Softwareprogramm aus dem Menü Ablage die Option Seite

einrichten aus.

3 Nehmen Sie Änderungen an den Einstellungen für Papierformat, Ausrichtung und

Skalierungsprozentsatz vor, und klicken Sie auf OK.

So ändern Sie alle anderen Druckeinstellungen

1 Wählen Sie den HP all-in-one vor dem Drucken in der Auswahl (OS 9), im

Print Center (bis einschließlich OS 10.2) bzw. im Dienstprogramm für die

Druckereinrichtung (ab OS 10.3) aus.

2 Wählen Sie aus dem Menü Ablage Ihres Softwareprogramms die Option Drucken. 3 Nehmen Sie Änderungen an den Druckeinstellungen vor, und klicken Sie auf

Drucken, um den Auftrag zu drucken.

Drucken von Ihrem Computer

Anhalten eines Druckauftrags

Sie können einen Druckauftrag zwar vom HP all-in-one oder vom Computer aus anhalten, doch erzielen Sie mit dem Anhalten vom HP all-in-one aus die besten Ergebnisse.

So halten Sie einen Druckauftrag vom HP all-in-one an



Drücken Sie am Bedienfeld die Taste Abbrechen. Warten Sie, bis die Meldung

Drucken abgebrochen in der Bedienfeldanzeige erscheint. Wenn sie nicht

angezeigt wird, drücken Sie erneut Abbrechen.

Benutzerhandbuch 59

Kapitel 9

Drucken von Ihrem Computer

60 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Einrichten der Faxfunktion

Nach dem Ausführen aller Schritte in den Einrichtungsanweisungen können Sie mit Hilfe der Anweisungen in diesem Kapitel die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie die Einrichtungsanweisungen für den späteren Gebrauch auf.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie den HP all-in-one zur erfolgreichen Verwendung von Geräten und Diensten einrichten, die möglicherweise schon an dieselbe Telefonleitung wie der HP all-in-one angeschlossen sind.

Bevor Sie den HP all-in-one zum Faxen einrichten, ermitteln Sie, welche Geräte oder Dienste sich an der Telefonleitung befinden. Wählen Sie in der ersten Spalte der folgenden Tabelle die Kombination der Geräte und Dienste aus, die auf die Konfiguration in Ihrem Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach, welche Einrichtung am besten geeignet ist. Zu jedem dieser Fälle erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Kapitel schrittweise Anweisungen.

Einrichten der Faxfunktion

Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung

Keine Sie haben eine separate Telefonleitung

zum Faxen.

DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft Fall B: Einrichten des HP all-in-one mit

Nebenstellenanlage (PBX-System) oder ISDN-System

Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft

Telefonanrufe Sie empfangen Telefon- und Faxanrufe

auf dieser Telefonleitung.

Telefonanrufe und Voicemail-Dienst Sie empfangen Telefon- und Faxanrufe

auf dieser Telefonleitung und nutzen einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft.

Empfohlene Faxeinrichtung

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

DSL

Fall C: Einrichten des HP all-in-one mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung

Fall D: Faxen mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung

Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail

Fall A: Separate Faxleitung (es werden keine Telefonanrufe empfangen)

Wenn Sie eine separate Telefonleitung haben, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen, und keine weiteren Geräte an diese Telefonleitung angeschlossen sind, richten Sie den HP all-in-one wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Benutzerhandbuch 61

Kapitel 10

Einrichten der Faxfunktion

Rückansicht des HP all-in-one

1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP all-in-one enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss 1-LINE

So richten Sie den HP all-in-one mit einer separaten Faxleitung ein

1 Schließen Sie ein Ende des mit dem HP all-in-one mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP all-in-one an.

Vorsicht Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit

dem HP all-in-one nicht das mitgelieferte Kabel verwenden, können Sie möglicherweise keine Faxe versenden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter Das mit dem HP all-in-one gelieferte Telefonkabel ist zu

kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern können.

2 Richten Sie den HP all-in-one für die automatische Beantwortung eingehender

Anrufe ein. Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, bis die LED leuchtet.

3 (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf ein oder zwei

Ruftöne. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen der

Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.

4 Führen Sie einen Faxtest durch. Weitere Informationen finden Sie unter Testen der

Faxeinrichtung.

Wenn das Telefon klingelt, nimmt der HP all-in-one den Anruf nach der unter Töne bis

Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Dann werden

Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und das Fax wird empfangen.

Fall B: Einrichten des HP all-in-one mit DSL

Wenn Sie einen DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, schließen Sie mit Hilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt einen DSL-Filter zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP all-in-one an. Der DSL-Filter entfernt das digitale Signal, das zu Verbindungsstörungen zwischen dem HP all-in-one und der Telefonleitung führen kann. (DSL kann in Ihrem Land/Ihrer Region unter Umständen ADSL genannt werden.)

62 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Vorsicht Wenn Sie eine DSL-Leitung haben und keinen DSL-Filter

anschließen, können Sie mit dem HP all-in-one keine Faxe senden und empfangen.

Rückansicht des HP all-in-one

1 Telefonanschlussbuchse 2 DSL-Filter und Kabel vom DSL-Provider 3 Im Lieferumfang des HP all-in-one enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss 1-LINE

So richten Sie den HP all-in-one mit DSL ein

1 Einen DSL-Filter bekommen Sie bei Ihrem DSL-Provider. 2 Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das im Lieferumfang des HP all-in-one

enthalten ist, an den offenen Anschluss am DSL-Filter und dann das andere Ende an den Anschluss 1-LINE an der Rückseite des HP all-in-one an.

Einrichten der Faxfunktion

Vorsicht Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit

3 Schließen Sie das Kabel des DSL-Filters an die Telefonanschlussbuchse an. 4 Führen Sie einen Faxtest durch. Weitere Informationen finden Sie unter Testen der

Faxeinrichtung.

Fall C: Einrichten des HP all-in-one mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN-Leitung

Wenn Sie eine Nebenstellenleitung (PBX-System) oder einen ISDN-Konverter/Anschlussadapter verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

● Schließen Sie den HP all-in-one an den Anschluss zum Faxen und Telefonieren an. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region gesetzt ist, falls möglich.

Benutzerhandbuch 63

Kapitel 10

Einrichten der Faxfunktion

Hinweis Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle

Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden. Sie können beispielsweise einen Anschluss für Telefon und Faxgeräte der Gruppe 3 und einen anderen Anschluss für verschiedene Zwecke konfigurieren. Wenn Probleme bei einer Verbindung über den Fax-/Telefonanschluss des ISDN-Konverters auftreten, sollten Sie versuchen, den für verschiedene Zwecke konfigurierten Anschluss zu verwenden (mit der Bezeichnung "Multi-Combi" oder Ähnlichem).

● Setzen Sie bei Nebenstellenanlagen den Anklopfton auf "Aus".

Vorsicht Bei vielen digitalen Nebenstellenanlagen ist der Anklopfton

werkseitig auf "Ein" eingestellt. Der Anklopfton kann die Faxübertragung beeinträchtigen, und Sie können mit dem HP all-in-one keine Faxe senden oder empfangen. Anweisungen zum Deaktivieren des Anklopftons finden Sie in der Dokumentation zur Nebenstellenanlage.

● Wählen Sie bei Nebenstellenanlagen die Nummer für eine externe Rufnummer, bevor Sie die Faxnummer wählen.

● Wenn Sie den HP all-in-one nicht über das mitgelieferte Kabel mit der Telefonanschlussbuchse verbinden, treten beim Faxen möglicherweise Probleme auf. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, wie sie häufig zu Hause oder im Büro verwendet werden. Wenn das mitgelieferte Telefonkabel zu kurz ist, finden Sie unter Das mit dem HP all-in-one gelieferte

Telefonkabel ist zu kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern können.

Fall D: Faxen mit einem Spezialtondienst auf derselben Leitung

Wenn Sie einen Spezialtondienst von der Telefongesellschaft nutzen, der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen auf einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den HP all-in-one wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Rückansicht des HP all-in-one

1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP all-in-one enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss 1-LINE

64 HP Officejet 6200 Series All-in-One

So richten Sie den HP all-in-one mit einem Spezialtondienst ein

1 Schließen Sie ein Ende des mit dem HP all-in-one mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP all-in-one an.

Vorsicht Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit

kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern können.

2 Richten Sie den HP all-in-one für die automatische Beantwortung eingehender

Anrufe ein. Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, bis die LED leuchtet.

3 Legen Sie für die Einstellung Ruftonmuster f. Beantw. das Muster fest, das der

Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beispielsweise zwei oder drei Töne. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Ändern des

Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge).

Hinweis Werkseitig ist der HP all-in-one auf die Beantwortung aller Ruftonmuster

eingestellt. Wenn Sie nicht das richtige Ruftonmuster festlegen, das der Faxnummer von der Telefongesellschaft zugewiesen wurde, beantwortet der HP all-in-one möglicherweise sowohl Telefon- als auch Faxanrufe oder nimmt überhaupt keine Anrufe entgegen.

4 (Optional) Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf ein oder zwei

Ruftöne. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen der

Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.

5 Führen Sie einen Faxtest durch. Weitere Informationen finden Sie unter Testen der

Faxeinrichtung.

Der HP all-in-one beantwortet automatisch eingehende Anrufe mit dem von Ihnen ausgewählten Ruftonmuster (Einstellung Ruftonmuster f. Beantw.) nach der von Ihnen festgelegten Anzahl an Ruftönen (Einstellung Töne bis Antwort). Dann werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und das Fax wird empfangen.

Einrichten der Faxfunktion

Fall E: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt wird, richten Sie den HP all-in-one wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Benutzerhandbuch 65

Kapitel 10

Einrichten der Faxfunktion

Rückansicht des HP all-in-one

1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP all-in-one enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss 1-LINE

So richten Sie den HP all-in-one mit einer gemeinsamen Telefon-/Faxleitung ein

1 Schließen Sie ein Ende des mit dem HP all-in-one mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP all-in-one an.

Vorsicht Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit

kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern können.

2 Nun müssen Sie festlegen, wie Sie Anrufe mit dem HP all-in-one entgegennehmen

möchten, automatisch oder manuell. – Wenn Sie den HP all-in-one für die automatische Beantwortung von Anrufen

einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. In diesem Fall kann der HP all-in-one nicht zwischen Fax- und Telefonanrufen unterscheiden; wenn es sich also Ihrer Meinung nach um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie ihn vor dem HP all-in-one entgegennehmen. Um den automatischen Faxempfang zu aktivieren, drücken Sie die Taste

Autom. Empfang, bis die LED leuchtet.

– Wenn Sie den HP all-in-one für die manuelle Beantwortung von Faxen

einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP all-inone in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann.

Um den manuellen Faxempfang zu aktivieren, drücken Sie die Taste Autom.

Empfang, bis die LED nicht mehr leuchtet.

3 Führen Sie einen Faxtest durch. Weitere Informationen finden Sie unter Testen der

Faxeinrichtung.

Wenn Sie den Anruf vor dem HP all-in-one entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Empfangen eines Fax.

66 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail

Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen, richten Sie den HP all-in-one wie in diesem Abschnitt beschrieben ein.

Hinweis Faxe können nicht automatisch empfangen werden, wenn Sie einen

Voicemail-Dienst für dieselbe Telefonnummer nutzen, die Sie für den Faxempfang verwenden. Sie müssen Faxe manuell empfangen, d. h., Sie müssen eingehende Faxanrufe persönlich annehmen. Wenn Sie Faxe automatisch empfangen möchten, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, um einen Spezialtondienst oder eine separate Telefonleitung für das Senden und Empfangen von Faxen zu beantragen.

Rückansicht des HP all-in-one

1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP all-in-one enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den

Anschluss 1-LINE

Einrichten der Faxfunktion

So richten Sie den HP all-in-one mit Voicemail ein

1 Schließen Sie ein Ende des mit dem HP all-in-one mitgelieferten Telefonkabels an

die Telefonanschlussbuchse und das andere Ende an den Anschluss 1-LINE auf der Rückseite des HP all-in-one an.

Vorsicht Wenn Sie für die Verbindung der Telefonanschlussbuchse mit

kurz Informationen dazu, wie sie es verlängern können.

2 Richten Sie den HP all-in-one für die manuelle Beantwortung eingehender Anrufe

ein. Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, bis die LED nicht mehr leuchtet.

3 Führen Sie einen Faxtest durch. Weitere Informationen finden Sie unter Testen der

Faxeinrichtung.

Benutzerhandbuch 67

Kapitel 10

Bei dieser Einstellung müssen Sie eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, ansonsten empfängt der HP all-in-one keine Faxe. Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuelles Empfangen eines Fax.

Testen der Faxeinrichtung

Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des HP all-in-one zu überprüfen und um sicherzustellen, dass er richtig für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie den HP all-in-one für das Faxen eingerichtet haben. Bei der Durchführung des Tests werden folgende Aufgaben ausgeführt:

● Überprüfung des Faxgeräts (Hardware)

● Überprüfung, ob das Telefonkabel an den richtigen Anschluss angeschlossen

wurde

● Suche nach Wählton

● Suche nach aktiver Telefonleitung

● Überprüfung des Status der Telefonverbindung

Der HP all-in-one druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests aus. Wenn während des Tests Fehler auftraten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um nach einer Lösung zu suchen, und führen Sie den Text anschließend erneut durch.

So testen Sie die Faxeinrichtung vom Bedienfeld aus

Einrichten der Faxfunktion

1 Richten Sie den HP all-in-one anhand der Einrichtungsanweisungen in diesem

Kapitel für die Faxfunktion ein.

2 Stellen Sie vor dem Test sicher, dass Sie die Druckpatronen eingesetzt und Papier

eingelegt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Druckpatronen und

Einlegen von großformatigem Papier.

3 Drücken Sie die Taste Einrichten. 4 Drücken Sie 6 und anschließend 5.

Dadurch wird das Menü Extras und dann Faxtest durchführen ausgewählt. Das Testergebnis wird in der Bedienfeldanzeige des HP all-in-one angezeigt, und ein Bericht wird ausgedruckt.

5 Überprüfen Sie den Bericht.

– Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme

beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Faxen sein.

– Wenn bei dem Test Fehler gefunden werden, suchen Sie im Bericht nach

Informationen zur Lösung von gefundenen Problemen.

6 Nachdem Sie den Faxbericht aus Ihrem HP all-in-one genommen haben, drücken

Sie OK. Lösen Sie erforderlichenfalls aufgetretene Probleme, und führen Sie anschließend

den Test erneut durch. Nähere Informationen zur Lösung von bei dem Test gefundenen Problemen finden Sie unter Fehler beim Faxtest.

68 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Verwenden der Faxfunktionen

Sie können den HP all-in-one zum Senden und Empfangen von Faxen, einschließlich Farbfaxen, verwenden. Durch Einrichten von Kurzwahlnummern können Sie den Faxversand an häufig verwendete Nummern einfacher gestalten. Am Bedienfeld lassen sich außerdem eine Reihe von Faxoptionen einstellen, wie z. B. die Auflösung.

Um alle verfügbaren Funktionen optimal nutzen zu können, sollten Sie sich dem HP Director, der in der HP Image Zone-Software enthalten ist, vertraut machen. Über den HP Director können Sie Faxe mit oder ohne computergeneriertes Deckblatt vom Computer aus versenden und schnell Kurzwahlen einrichten. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

Informationen zum Zugreifen auf den HP Director finden Sie unter Verwenden von

HP Image Zone zur optimalen Nutzung Ihres HP all-in-one.

Einrichten des HP all-in-one zum Empfangen von Faxen

Sie können den HP all-in-one je nach den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für das automatische oder manuelle Empfangen von Faxen einrichten. Wenn Sie den HP all-in-one für die automatische Beantwortung von Faxen einrichten, beantwortet er alle eingehenden Anrufe und nimmt Faxe entgegen. Wenn Sie den HP all-in-one für die manuelle Beantwortung von Faxen einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der HP all-in-one in diesem Fall die Faxe nicht automatisch empfangen kann. Weitere Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter

Manuelles Empfangen eines Fax.

In bestimmten Situationen empfiehlt sich der manuelle Faxempfang. Wenn der HP allin-one und das Telefon beispielsweise dieselbe Telefonleitung verwenden, der Rufton identisch ist und Sie über keinen Anrufbeantworter verfügen, sollten Sie den HP all-inone für die manuelle Entgegennahme von Faxen einrichten. Wenn Sie einen Voicemail-Dienst nutzen, müssen Sie die Faxanrufe ebenfalls manuell entgegennehmen. Der HP all-in-one kann in diesen Fällen nicht zwischen Fax- und Telefonanrufen unterscheiden.

Weitere Informationen zur Einrichtung Ihrer Bürogeräte mit dem HP all-in-one finden Sie unter Einrichten der Faxfunktion.

Verwenden der Faxfunktionen

Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre Einrichtung

Der Tabelle unten können Sie entnehmen, welchen Faxempfangsmodus Sie je nach den Gegebenheiten zu Hause oder im Büro für den HP all-in-one aktivieren sollten. Suchen Sie in der ersten Spalte der Tabelle, die Kombination aus Geräten und Diensten, die auf Ihr Büro zutrifft. Sehen Sie anschließend in der zweiten Spalte nach, welcher Empfangsmodus am besten geeignet ist. In der dritten Spalte wird beschrieben, wie der HP all-in-one bei dieser Einstellung eingehende Anrufe beantwortet.

Benutzerhandbuch 69

Kapitel 11

Nachdem Sie die empfohlene Einstellung für den Antwortmodus entsprechend der Einrichtung Ihrer Bürogeräte ermittelt haben, finden Sie weitere Informationen unter

Einstellen des Antwortmodus.

Geräte/Dienste an der Faxleitung

Keine (Sie haben eine separate

Faxleitung, auf der Sie nur Faxanrufe empfangen.)

Eine Leitung für Telefonund Faxanrufe und kein Anrufbeantworter

(Sie haben eine Telefonleitung, auf der sowohl Telefon- als auch Faxanrufe eingehen.)

Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft

Empfohlener Empfangsmodus

Automatisch (Die LED Autom.

Empfang

leuchtet.)

Manuell (Die LED Autom.

Empfang ist aus.)

Manuell (Die LED Autom.

Empfang ist aus.)

Beschreibung

Der HP all-in-one beantwortet alle eingehenden Anrufe automatisch unter Beachtung der Einstellung für Töne bis Antwort. Weitere Informationen zum Einstellen der Anzahl der Ruftöne finden Sie unter Einstellen der

Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.

Der HP all-in-one nimmt Anrufe nicht automatisch entgegen. Sie müssen die Faxe manuell entgegennehmen, indem Sie START

FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe

drücken. Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuelles

Empfangen eines Fax.

Sie können diese Einstellung verwenden, wenn Sie vor allem Telefonanrufe und nur selten Faxanrufe auf dieser Telefonleitung erhalten.

Der HP all-in-one nimmt Anrufe nicht automatisch entgegen. Sie müssen die Faxe manuell entgegennehmen, indem Sie START

FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe

drücken. Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuelles

Empfangen eines Fax.

Ein Anrufbeantworter und eine Leitung für Telefon- und Faxanrufe

Verwenden der Faxfunktionen

Automatisch (Die LED Autom.

Empfang

leuchtet.)

Der Anrufbeantworter nimmt den Anruf entgegen, wobei der HP all-in-one die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der HP all-in-one Faxtöne erkennt, nimmt der HP all-in-one das Fax entgegen.

Stellen Sie außerdem die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs für den HP all-in-one höher ein als für den Anrufbeantworter. Der Anrufbeantworter muss den Anruf vor dem HP all-in-one entgegennehmen. Informationen zum Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung finden Sie unter Einstellen der

Ruftonanzahl bis zur Beantwortung.

Dienst für Spezialtonfolge

70 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Automatisch Der HP all-in-one beantwortet alle eingehenden

Anrufe automatisch.

(Fortsetzung)

Geräte/Dienste an der Faxleitung

Empfohlener Empfangsmodus

Beschreibung

(Die LED Autom.

Empfang

leuchtet.)

Stellen Sie sicher, dass die von der Telefongesellschaft für die Faxleitung festgelegte Spezialtonfolge mit der Einstellung

Ruftonmuster f. Beantw. des HP all-in-one

übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Ruftonmusters für die

Beantwortung (Spezialtonfolge).

Einstellen des Antwortmodus

Mit der Einstellung des Antwortmodus wird festgelegt, ob der HP all-in-one eingehende Anrufe entgegennimmt oder nicht. Wenn Sie den HP all-in-one für den automatischen Faxempfang einrichten (die LED Autom. Empfang leuchtet), nimmt er alle eingehenden Anrufe entgegen und empfängt Faxe. Wenn Sie den HP all-in-one für den manuellen Faxempfang einrichten (die LED Autom. Empfang ist aus), müssen Sie eingehende Faxanrufe persönlich entgegennehmen, da der HP all-in-one andernfalls keine Faxe empfängt. Weitere Informationen zum manuellen Faxempfang finden Sie unter Manuelles Empfangen eines Fax.

Wenn Sie sich bezüglich des zu verwendenden Antwortmodus nicht sicher sind, finden Sie nähere Informationen unter Auswählen des empfohlenen Antwortmodus für Ihre

Einrichtung.



Drücken Sie die Taste Autom. Empfang, um den Antwortmodus einzustellen. Wenn die LED Autom. Empfang leuchtet, beantwortet der HP all-in-one Anrufe

automatisch. Wenn die LED ausgeschaltet ist, beantwortet der HP all-in-one keine Anrufe.

Verwenden der Faxfunktionen

Senden eines Fax

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxen zur Verfügung. Über das Bedienfeld Ihres HP all-in-one können Sie Schwarzweiß- und Farbfaxe senden. Des Weiteren können Sie Faxe manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, mit dem Empfänger zu sprechen, bevor Sie das Fax senden.

Wenn Sie häufig Faxe an dieselbe Nummer senden, können Sie Kurzwahlnummern einrichten und mit Hilfe der Taste Kurzwahl oder einer Kurzwahltaste Faxe versenden. In diesem Abschnitt finden Sie nähere Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten für das Senden von Faxen.

Senden eines einfachen Fax

Ein einfaches ein- oder mehrseitiges Fax können Sie über das Bedienfeld versenden.

Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie

die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der

Faxbestätigung.

Benutzerhandbuch 71

Kapitel 11

Tipp Sie können Faxe auch unter Verwendung der Wahlüberwachung senden. Damit

können Sie die Geschwindigkeit beim Wählvorgang steuern. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Töne achten müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Senden

eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden, können Sie es auch auf das Vorlagenglas legen.

Hinweis Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, müssen Sie die Originale in den

automatischen Vorlageneinzug einlegen.

2 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Wahlwdh./

Pause.

3 Drücken Sie START FAXEN Schwarz. 4 Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie 1.

Tipp Sie können mit dem HP all-in-one auch Farbfaxe, wie beispielsweise Fotos,

versenden. Drücken Sie hierfür START FAXEN Farbe statt START FAXEN

Schwarz.

Sie können Faxe auch über den Computer versenden. Dabei verwenden Sie den HP Director, der in der HP Image Zone-Software enthalten ist. Dort ist es möglich, ein Deckblatt auf dem Computer zu erstellen und mit dem Fax zu versenden. Dies ist ganz einfach. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone, die im Lieferumfang der HP Image Zone-Software enthalten ist.

Aktivieren der Faxbestätigung

Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie diese Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen.

Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Alle Fehler. Dabei druckt der HP all-

Verwenden der Faxfunktionen

72 HP Officejet 6200 Series All-in-One

in-one nur dann einen Bericht, wenn beim Senden oder Empfangen eines Fax ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird eine Bestätigungsmeldung in der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde. Weitere Informationen zum Drucken von Berichten finden Sie unter Drucken von

Berichten.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 2 und anschließend 1.

Dadurch wird Bericht drucken und dann Faxbericht-Einrichtung ausgewählt.

Drücken Sie

, bis Nur senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Nach jedem Sendevorgang druckt der HP all-in-one nun einen Bestätigungsbericht aus, dem Sie entnehmen können, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde oder nicht.

Hinweis Wenn Sie Nur Senden auswählen, wird kein Bericht gedruckt, wenn

beim Faxempfang mit dem HP all-in-one Fehler auftreten. Drucken Sie das Faxprotokoll aus, um die beim Empfang aufgetretenen Fehler zu prüfen. Weitere Informationen zum Drucken des Faxprotokolls finden Sie unter Manuelles Erstellen von Berichten.

Manuelles Senden eines Fax über das Telefon

Sie können den Faxempfänger anrufen, um das Fax zu senden. Diese Faxmethode wird manuelles Faxen genannt. Manuelles Faxen ist beispielsweise nützlich, wenn Sie vor dem Senden des Fax sicherstellen möchten, dass der Empfänger das Fax entgegennehmen kann.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein.

2 Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem HP all-in-

one verbunden ist.

Hinweis Sie müssen das Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer

verwenden. Verwenden Sie dazu nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des HP all-in-one.

3 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Wenn Sie nach dem Wählen der Nummer Faxtöne hören, drücken Sie

innerhalb von drei Sekunden START FAXEN Schwarz oder START FAXEN

Farbe, um das Fax zu senden.

– Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie mit ihm

sprechen, bevor Sie das Fax senden. Wenn Sie zum Senden des Fax bereit sind, drücken Sie die Taste START FAXEN Schwarz oder START FAXEN

Farbe auf dem Bedienfeld.

Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Verwenden der Faxfunktionen

Senden eines Fax mit Hilfe der Wahlwiederholung

Sie können die Wahlwiederholung verwenden, um ein Fax an die zuletzt am Bedienfeld gewählte Nummer zu senden.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein.

2 Drücken Sie Wahlwdh./Pause.

Die zuletzt gewählte Nummer wird in der Bedienfeldanzeige angezeigt.

3 Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Senden eines Fax mit Kurzwahlnummern

Sie können schnell ein Fax senden, indem Sie Kurzwahl oder eine Kurzwahltaste auf dem Bedienfeld drücken. Die Kurzwahltasten entsprechen den ersten fünf Kurzwahleinträgen.

Benutzerhandbuch 73

Kapitel 11

Kurzwahlnummern sind nur verfügbar, wenn Sie diese vorher eingerichtet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Kurzwahl.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein.

2 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Drücken Sie Kurzwahl, bis die richtige Kurzwahlnummer angezeigt wird. Sie

können auch durch die Kurzwahleinträge blättern, indem Sie drücken.

– Drücken Sie Kurzwahl, und geben Sie dann die Kurzwahlnummer über das

Tastenfeld am Bedienfeld ein.

– Drücken Sie eine Kurzwahltaste.

3 Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Planen eines Fax

Sie können planen, ein Schwarzweißfax später am selben Tag zu senden (wenn zum Beispiel die Telefonleitungen weniger belegt oder die Gebühren niedriger sind). Wenn Sie ein Fax planen, müssen die Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das Vorlagenglas gelegt werden. Der HP all-in-one sendet das Fax automatisch zur angegebenen Zeit.

Sie können für eine bestimmte Zeit nur ein Fax planen. Wenn ein Fax geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein.

oder

Verwenden der Faxfunktionen

Hinweis Legen Sie Ihre Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das

Vorlagenglas. Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen.

2 Drücken Sie im Bereich FAXEN die Taste Menü, bis Faxmodus angezeigt wird. 3

Drücken Sie

4 Geben Sie die Sendezeit über das Tastenfeld ein, und drücken Sie dann OK. 5 Geben Sie die Faxnummer am Bedienfeld ein, und drücken Sie eine Kurzwahltaste

oder die Taste Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.

6 Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

Der HP all-in-one sendet das Fax zur geplanten Zeit, und die geplante Zeit wird in der Bedienfeldanzeige angezeigt.

, bis Fax später senden angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Abbrechen eines geplanten Fax

Sie können ein geplantes Fax oder ein Fax, das Sie gerade senden, abbrechen. Nachdem Sie ein Fax geplant haben, wird die geplante Zeit in der Bedienfeldanzeige angezeigt.



Wenn die geplante Zeit angezeigt wird, drücken Sie Abbrechen und dann 1. Das geplante Fax wird abgebrochen.

Senden eines gespeicherten Fax

Sie können ein Schwarzweißfax in den Speicher scannen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist dann nützlich, wenn die gewählte Faxnummer belegt oder vorübergehend nicht verfügbar ist. Der HP all-in-one scannt die Originale in den

74 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Nachdem der HP all-in-one die Seiten in den Speicher gescannt hat, können Sie die Originale aus dem Vorlageneinzug entfernen.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein.

Hinweis Legen Sie Ihre Originale in den Vorlageneinzug und nicht auf das

Vorlagenglas. Diese Funktion wird nicht unterstützt, wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen.

2 Drücken Sie im Bereich FAXEN die Taste Menü, bis Faxmodus angezeigt wird. 3

Drücken Sie

4 Geben Sie die Faxnummer am Bedienfeld ein, und drücken Sie eine Kurzwahltaste

oder die Taste Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.

5 Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

Hinweis Wenn Sie START FAXEN Farbe drücken, wird das Fax in Schwarzweiß

Der HP all-in-one scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist. Wenn Sie alle Faxe mit dieser Einstellung senden möchten, ändern Sie die Standardeinstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen neuer Standardeinstellungen.

, bis Scannen u. Faxen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

gesendet, und in der Bedienfeldanzeige wird eine Meldung angezeigt.

Senden eines Fax unter Verwendung der Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld wählen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Töne achten müssen. Des Weiteren ermöglicht sie gegebenenfalls die Steuerung der Geschwindigkeit beim Wählvorgang.

Verwenden der Faxfunktionen

Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, da Sie andernfalls keinen

Wählton hören. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen der

Lautstärke.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein. Wenn Sie ein einseitiges Fax senden, können Sie es auch auf das Vorlagenglas legen.

2 Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe. 3 Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie 1. 4 Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am

Bedienfeld ein.

5 Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfänger antwortet.

Empfangen eines Fax

Ihr HP all-in-one kann Faxe automatisch oder manuell empfangen, je nach dem Antwortmodus, den Sie eingestellt haben. Wenn die LED neben Autom. Empfang leuchtet, beantwortet der HP all-in-one eingehende Anrufe automatisch und nimmt Faxe entgegen. Wenn die LED nicht leuchtet, müssen Sie Faxe manuell empfangen. Weitere Informationen zum Antwortmodus finden Sie unter Einrichten des HP all-in-one zum

Empfangen von Faxen.

Benutzerhandbuch 75

Kapitel 11

Hinweis Wenn Sie zum Drucken von Fotos eine Fotodruckpatrone installiert haben,

sollten Sie diese beim Faxempfang durch die schwarze Druckpatrone ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten an den

Druckpatronen.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung

Sie können angeben, nach wie vielen Ruftönen der HP all-in-one den Anruf automatisch entgegennehmen soll.

Hinweis Diese Einstellung wird nur wirksam, wenn der HP all-in-one für den

automatischen Faxempfang eingestellt ist.

Die Einstellung Töne bis Antwort ist relevant, wenn ein Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie der HP all-in-one angeschlossen ist. Der Anrufbeantworter muss den Anruf vor dem HP all-in-one entgegennehmen. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs muss für den HP all-in-one also auf einen höheren Wert als für den Anrufbeantworter eingestellt sein.

Stellen Sie den Anrufbeantworter beispielsweise so ein, dass er Anrufe nach vier Ruftönen und den HP all-in-one so ein, dass er Anrufe nach der maximalen von Ihrem Gerät unterstützten Ruftonanzahl entgegennimmt. (Die maximale Ruftonanzahl ist je nach Land/Region unterschiedlich.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der HP all-in-one die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der HP all-in-one Faxtöne erkennt, nimmt der HP all-in-one das Fax entgegen. Wenn es sich bei dem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.

Verwenden der Faxfunktionen

So stellen Sie die Ruftonanzahl bis zur Beantwortung über das Bedienfeld ein

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und anschließend 3.

Dadurch wird das Menü Basis-Fax-Einrichtung und dann Töne bis Antwort ausgewählt.

3 Geben Sie die gewünschte Anzahl an Ruftönen über das Tastenfeld ein. 4 Drücken Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen.

Manuelles Empfangen eines Fax

Wenn Sie den HP all-in-one für den manuellen Faxempfang eingerichtet haben (die LED

Autom. Empfang leuchtet nicht) oder einen Telefonanruf entgegennehmen und

Faxtöne hören, befolgen Sie die Anleitungen in diesem Abschnitt, um das Fax zu empfangen.

Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen ist:

● Direkt an den HP all-in-one (über den 2-EXT-Anschluss)

● An derselben Telefonleitung, aber nicht direkt an den HP all-in-one

1 Stellen Sie sicher, dass der HP all-in-one eingeschaltet ist und sich Papier im

Zufuhrfach befindet.

2 Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. 3 Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen höheren Wert fest, damit Sie

den Anruf vor dem HP all-in-one entgegennehmen können. Oder richten Sie Ihren HP all-in-one für den manuellen Faxempfang ein.

76 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Informationen zum Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung finden Sie unter Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung. Informationen zum Einrichten des HP all-in-one für den manuellen Faxempfang finden Sie unter

Einstellen des Antwortmodus.

4 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Wenn Sie für das Telefon dieselbe Leitung verwenden (es jedoch nicht an der

Rückseite des HP all-in-one angeschlossen ist) und Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, warten Sie 5 bis 10 Sekunden, und drücken Sie dann auf Ihrem Telefon 1 2 3. Wenn der HP all-in-one den Faxempfang nicht startet, warten Sie nochmals mehrere Sekunden, und drücken Sie dann erneut 1 2 3.

Hinweis Wenn der HP all-in-one einen eingehenden Anruf empfängt, wird in

der Bedienfeldanzeige Rufzeichen... angezeigt. Wenn Sie den Hörer abnehmen, wird nach einigen Sekunden Hörer abgen. angezeigt. Sie müssen warten, bis Hörer abgen. angezeigt wird, bevor Sie auf dem Telefon 1 2 3 drücken, andernfalls ist der Empfang des Fax nicht möglich.

– Wenn Sie mit dem Empfänger gerade über das Telefon sprechen, das an den

HP all-in-one angeschlossen ist, bitten Sie ihn, die Startaste an seinem Faxgerät zu drücken. Wenn Sie Faxtöne eines sendenden Faxgeräts hören, drücken Sie am Bedienfeld die Taste START FAXEN Schwarz oder START

FAXEN Farbe. Drücken Sie anschließend 2, um das Fax zu empfangen.

Hinweis Wenn Sie START FAXEN Farbe drücken, der Absender jedoch ein

Schwarzweißfax gesendet hat, druckt der HP all-in-one das Fax in Schwarzweiß.

Abruf für den Empfang eines Fax

Mit der Abruffunktion kann der HP all-in-one ein Fax in der Warteschlange eines anderen Faxgeräts abrufen und senden. Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen verwenden, ruft der HP all-in-one das angegebene Faxgerät ab und fragt nach dem Fax. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.

Hinweis Der HP all-in-one unterstützt keine Abrufpasscodes. Diese

Sicherheitsfunktion erfordert, dass das empfangende Faxgerät (der HP allin-one) dem abgerufenen Gerät einen Passcode bereitstellt, um das Fax zu empfangen. Vergewissern Sie sich, dass das abgerufene Gerät noch keinen Passcode eingerichtet (oder den Standardpasscode geändert) hat, da der HP all-in-one das Fax andernfalls nicht empfangen kann.

1 Drücken Sie im Bereich FAXEN die Taste Menü, bis Faxmodus angezeigt wird. 2

Drücken Sie

3 Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein. 4 Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Hinweis Wenn Sie START FAXEN Farbe drücken, der Absender jedoch ein

, bis Abfrage empfangen angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Schwarzweißfax gesendet hat, druckt der HP all-in-one das Fax in Schwarzweiß.

Verwenden der Faxfunktionen

Benutzerhandbuch 77

Kapitel 11

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Sie können das Datum und die Uhrzeit über das Bedienfeld einstellen. Bei der Faxübertragung werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in der Faxkopfzeile gedruckt. Das Format für Datum und Uhrzeit beruht auf der Einstellung für Sprache und Land/Region.

Hinweis Wenn die Stromzufuhr am HP all-in-one unterbrochen wurde, müssen Sie

Datum und Uhrzeit neu einstellen.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und anschließend 1.

Dadurch wird das Menü Basis-Fax-Einrichtung und dann Datum und Uhrzeit ausgewählt.

3 Geben Sie den Monat, den Tag und das Jahr ein, indem Sie die entsprechenden

Ziffern auf dem Tastenfeld drücken. Je nach Einstellung für Land/Region müssen Sie das Datum möglicherweise in einer anderen Reihenfolge eingeben. Die Eingabemarke in Form eines Unterstriches, die zunächst unter der ersten Ziffer angezeigt wird, bewegt sich automatisch zur nächsten Ziffer, wenn Sie eine Taste drücken. Die Eingabeaufforderung für die Uhrzeit wird automatisch angezeigt, wenn Sie die letzte Ziffer für das Datum eingegeben haben.

4 Geben Sie die Stunden und Minuten ein. 5 Wenn die Uhrzeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird, drücken Sie 1 für AM

oder 2 für PM. Die neuen Einstellungen für Datum und Uhrzeit werden in der Bedienfeldanzeige

angezeigt.

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile wird Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. Es wird empfohlen, die Faxkopfzeile mit Hilfe des Fax- Einrichtungsassistenten (Windows-Benutzer) bzw. des entsprechenden Assistenten für Macintosh-Benutzer (Setup Assistant) während der Installation der HP Image Zone-Software einzurichten.

Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch über das Bedienfeld einrichten oder ändern.

Verwenden der Faxfunktionen

78 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Die Faxkopfzeile ist in vielen Ländern/Regionen gesetzlich vorgeschrieben. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten.

2 Drücken Sie 4 und anschließend 2.

Dadurch wird Basis-Fax-Einrichtung und dann Faxkopfzeile ausgewählt.

3 Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma ein. Sie können bis zu

25 Zeichen eingeben. Weitere Informationen zum Eingeben von Text über das Bedienfeld finden Sie unter Eingeben von Text und Symbolen.

4 Drücken Sie OK. 5 Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. Sie können bis zu 19 Ziffern

eingeben.

6 Drücken Sie OK.

Es ist möglicherweise einfacher, die Faxkopfzeile mit Hilfe des HP Director einzurichten, der im Umfang der HP Image Zone-Software enthalten ist. Außer Informationen für Kopfzeilen können Sie auch Daten für ein Deckblatt eingeben, das beim Senden eines Fax vom Computer an das Fax angehängt werden kann. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone, die im Lieferumfang der HP Image Zone-Software enthalten ist.

Eingeben von Text und Symbolen

Sie können Text und Symbole über die Tastatur am Bedienfeld eingeben, wenn Sie die Faxkopfzeile oder Kurzwahleinträge einrichten.

Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer über das Tastenfeld Symbole eingeben. Wenn der HP all-in-one die Nummer wählt, interpretiert er das Symbol und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht der HP all-in-one den Wählvorgang kurz, bevor er die restlichen Nummern wählt. Eine Pause ist dann nützlich, wenn Sie vor dem Wählen der Faxnummer die Verbindung zu einer Leitung nach außen herstellen müssen.

Eingeben von Text über das Tastenfeld am Bedienfeld

Sie können Text und Symbole über die Tastatur am Bedienfeld eingeben.

● Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Zahlentasten, die den Buchstaben des Namens entsprechen. Buchstaben, z. B. a, b und c, können über die Zifferntaste 2 eingegeben werden, wie auf der folgenden Taste zu sehen ist.

Verwenden der Faxfunktionen

● Durch mehrmaliges Drücken einer Taste können Sie die verfügbaren Zeichen anzeigen.

Hinweis Je nach Einstellung für Sprache und Land/Region können zusätzliche

Zeichen zur Verfügung stehen.

● Wenn der richtige Buchstabe angezeigt wird, warten Sie, bis sich der Cursor automatisch nach rechts bewegt, oder drücken Sie die dem nächsten Buchstaben des Namens entspricht. Drücken Sie die Taste mehrmals, bis der richtige Buchstabe angezeigt wird. Der erste Buchstabe eines Wortes wird automatisch in Großbuchstaben eingegeben.

● Um einen Leerschritt einzufügen, drücken Sie das die Rautentaste (#).

● Um eine Pause einzufügen, drücken Sie Wahlwdh./Pause. Ein Bindestrich wird in

der Zahlensequenz angezeigt.

● Um ein Symbol wie beispielsweise @ einzugeben, drücken Sie mehrmals die Sternchentaste (*), um durch die Liste mit verfügbaren Symbolen zu blättern: Sternchen (*), Gedankenstrich (-), Und-Zeichen (&), Punkt (.), Schrägstrich (/), Klammern ( ), Apostroph ('), Gleichheitszeichen (=), Nummernzeichen (#), atZeichen (@), Unterstrich (_), Pluszeichen (+), Ausrufezeichen (!), Semikolon (;), Fragezeichen (?), Komma (,), Doppelpunkt (:), Prozentzeichen (%) und Tilde (~).

Benutzerhandbuch 79

. Drücken Sie dann die Ziffer,

Kapitel 11

●

Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

● Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihren Eintrag zu

speichern.

Drucken von Berichten

Sie können den HP all-in-one so einstellen, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über den HP all-in-one liefern.

Standardmäßig ist der HP all-in-one so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxen ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung in der Bedienfeldanzeige angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

Automatisches Erstellen von Berichten

Sie können den HP all-in-one so einstellen, dass er automatisch Fehler- und Bestätigungsberichte druckt.

Hinweis Wenn Sie für jedes versendete Fax einen Ausdruck der Sendebestätigung

benötigen, befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen, und wählen Sie Nur senden.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 2 und anschließend 1.

Dadurch wird Bericht drucken und dann Faxbericht-Einrichtung ausgewählt.

Verwenden der Faxfunktionen

Drücken Sie – Alle Fehler: Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn bei einem Fax ein Fehler

auftritt (Standardeinstellung).

– Sendefehler: Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Übertragungsfehler

auftritt.

– Empfangsfehler: Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Empfangsfehler

auftritt.

– Jedes Fax: Ein Faxbericht wird gedruckt, wenn ein Fax gesendet oder

empfangen wird.

– Nur senden: Wenn ein Fax gesendet wird, wird ein Faxbericht gedruckt, der

angibt, ob das Fax erfolgreich versendet wurde.

– Aus: Es werden keine Fehler- oder Bestätigungsberichte gedruckt.

4 Drücken Sie OK, um den Bericht auszuwählen.

, um durch die folgenden Berichtstypen zu blättern:

, um die Eingabe zu

Manuelles Erstellen von Berichten

Sie können auf dem HP all-in-one Berichte manuell generieren, z. B. im Form eines Berichts über den Status des zuletzt gesendeten Fax, einer Liste mit gespeicherten Kurzwahleinträgen oder eines Selbsttestberichts zu Diagnosezwecken.

1 Drücken Sie Einrichten und anschließend 2.

80 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Dadurch wird Bericht drucken ausgewählt.

Drücken Sie – 1: Faxbericht-Einrichtung: Druckt die automatischen Faxberichte wie unter

Automatisches Erstellen von Berichten beschrieben.

– 2: Letzte Transaktion: Druckt die Details der letzten Faxtransaktion aus. – 3: Faxprotokoll: Druckt das Protokoll zu den ca. 30 letzten Faxtransaktionen

aus.

– 4: Kurzwahlliste: Druckt eine Liste der gespeicherten Kurzwahleinträge aus. – 5: Selbsttestbericht: Druckt einen Bericht zur Fehlerdiagnose bei Druck- und

Ausrichtungsproblemen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken

eines Selbsttestberichts.

3 Drücken Sie OK, um den Bericht zu drucken.

, um durch die folgenden Berichtstypen zu blättern:

Einrichten der Kurzwahl

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen. Mit den Kurzwahltasten am Bedienfeld können Sie Faxe schnell senden. Sie können auch

Kurzwahl drücken, um durch die Kurzwahleinträge zu blättern und den gewünschten

Eintrag auszuwählen. Die ersten fünf Kurzwahleinträge werden automatisch den Kurzwahltasten auf dem

Bedienfeld zugewiesen. Weitere Informationen zum Senden eines Fax per Kurzwahl finden Sie unter Senden

eines Fax mit Kurzwahlnummern.

Sie können die Kurzwahleinträge schnell und einfach über den Computer festlegen. Dabei verwenden Sie den HP Director, der in der HP Image Zone-Software enthalten ist. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone, die im Lieferumfang der HP Image Zone-Software enthalten ist.

Verwenden der Faxfunktionen

Erstellen von Kurzwahleinträgen

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Kurzwahleinträge erstellen. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten.

2 Drücken Sie 3 und anschließend 1.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgewählt. Der erste freie Kurzwahleintrag wird in der Bedienfeldanzeige angezeigt.

3 Drücken Sie die Taste OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie

können auch und drücken Sie dann OK.

4 Geben Sie die Faxnummer ein, die Sie diesem Eintrag zuweisen möchten, und

drücken Sie OK. Sie können bis zu 49 Ziffern eingeben.

Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Wahlwdh./

Pause.

5 Geben Sie den Namen ein, und drücken Sie dann OK. Sie können bis zu

13 Zeichen eingeben. Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter Eingeben von Text

und Symbolen.

6 Drücken Sie 1, wenn Sie eine andere Nummer einrichten möchten, oder 2, wenn

Sie mit dem Einrichten von Kurzwahleinträgen fertig sind.

Benutzerhandbuch 81

oder drücken, um einen anderen leeren Eintrag auszuwählen,

Kapitel 11

Erstellen von Gruppenkurzwahleinträgen

Sie können einen Gruppenkurzwahleintrag einrichten, der bis zu 48 einzelne Kurzwahleinträge enthält. Dadurch können Sie Schwarzweißfaxe an bestimmte Personengruppen senden, indem Sie einen Kurzwahleintrag verwenden.

Hinweis An Gruppen können Sie nur Schwarzweißfaxe senden. Sehr fein: Diese

Auflösung wird bei dieser Funktion ebenfalls nicht unterstützt.

Sie können einer Gruppe nur bereits eingerichtete Einzelkurzwahlnummern zuweisen. Es können nur Einzelkurzwahleinträge zugewiesen werden; Sie können eine Gruppe nicht einer anderen Gruppe zuweisen.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und anschließend 2.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Gruppe Kurzwahl ausgewählt. Der erste freie Kurzwahleintrag wird in der Bedienfeldanzeige angezeigt.

3 Drücken Sie die Taste OK, um den angezeigten Kurzwahleintrag auszuwählen. Sie

können auch Drücken Sie dann OK.

Drücken Sie Gruppenkurzwahleintrag hinzuzufügen.

5 Drücken Sie OK. 6 Drücken Sie 1, um einen weiteren Einzelkurzwahleintrag hinzuzufügen, oder

drücken Sie 2, um den Vorgang zu beenden.

7 Geben Sie den Namen der Gruppenkurzwahl ein, und drücken Sie dann OK.

Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter Eingeben von Text

und Symbolen.

8 Drücken Sie 1, um eine andere Gruppe hinzuzufügen, oder drücken Sie 2, um den

Vorgang zu beenden.

oder drücken, um einen anderen leeren Eintrag auszuwählen.

oder , um einen Einzelkurzwahleintrag zum

Aktualisieren von Kurzwahleinträgen

Sie können die Telefonnummer oder den Namen eines Einzelkurzwahleintrags ändern.

Hinweis Wenn der Einzelkurzwahleintrag ebenso Teil einer Kurzwahlgruppe ist, wird

die Kurzwahlgruppe automatisch mit den Änderungen am Einzelkurzwahleintrag aktualisiert.

Verwenden der Faxfunktionen

82 HP Officejet 6200 Series All-in-One

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und anschließend 1.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Einzelkurzwahl ausgewählt.

Drücken Sie

oder , um durch die Kurzwahleinträge zu blättern, und auf OK, um

den betreffenden Eintrag auszuwählen.

Wenn die aktuelle Faxnummer angezeigt wird, drücken Sie

, um sie zu löschen.

5 Geben Sie die neue Faxnummer ein. 6 Drücken Sie OK, um die neue Nummer zu speichern. 7 Geben Sie den neuen Namen ein.

Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter Eingeben von Text

und Symbolen.

8 Drücken Sie OK. 9 Drücken Sie 1, um einen weiteren Kurzwahleintrag zu aktualisieren, oder 2, um den

Vorgang zu beenden.

Löschen von Kurzwahleinträgen

Sie können einen Einzel- oder Gruppenkurzwahleintrag löschen. Wenn Sie einen Einzelkurzwahleintrag, der in einer Gruppenkurzwahl enthalten ist, löschen, wird er auch aus der Gruppe gelöscht.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 3 und anschließend erneut 3.

Dadurch wird Kurzwahl einrichten und dann Kurzwahl löschen ausgewählt.

Drücken Sie Sie dann OK. Sie können auch den Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld eingeben.

oder , bis der zu löschende Eintrag angezeigt wird, und drücken

Ändern der Faxauflösung und der Helligkeitseinstellungen

Sie können die Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler für Faxdokumente ändern.

Ändern der Faxauflösung

Die Einstellung Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und qualität von gefaxten Schwarzweißdokumenten aus. Der HP all-in-one sendet Faxe in der höchsten Auflösung, die vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird. Sie können die Auflösung nur für Schwarzweißfaxe ändern. Alle Farbfaxe werden mit der Auflösung

Fein gesendet Die folgenden Einstellungen für die Auflösung stehen zur Verfügung:

● Fein: Erzeugt hochwertigen Text, der für das Faxen der meisten Dokumente geeignet ist. Dies ist die Standardeinstellung.

● Sehr fein: Bietet die beste Faxqualität, wenn Sie Dokumente mit sehr feinen Details faxen. Beachten Sie, dass der Faxvorgang bei Auswahl von Sehr fein länger dauert und Sie mit dieser Auflösung nur Schwarzweißfaxe senden können. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird dafür stattdessen die Auflösung Fein verwendet.

● Foto: Liefert die optimale Qualität für das Faxen von Fotos. Wenn Sie Foto wählen, dauert der Faxvorgang länger. Für das Faxen von Fotografien empfehlen wir, die Option Foto zu wählen.

● Standard: Bietet die schnellstmögliche Übertragung bei niedriger Faxqualität.

Diese Einstellung wird nach Abschluss des Auftrags auf die Standardeinstellung zurückgesetzt, wenn Sie Ihre Änderung nicht als Standardeinstellung festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen neuer Standardeinstellungen.

Verwenden der Faxfunktionen

So ändern Sie die Auflösung vom Bedienfeld aus

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein.

2 Geben Sie die Faxnummer am Bedienfeld ein, und drücken Sie eine Kurzwahltaste

oder die Taste Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.

3 Drücken Sie im Bereich FAXEN die Taste Menü, bis Auflösung angezeigt wird. 4

Drücken Sie

5 Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

Benutzerhandbuch 83

, um eine Auflösung auszuwählen.

Kapitel 11

Hinweis Wenn Sie START FAXEN Farbe drücken, wird das Fax unter

Verwendung der Einstellung Fein gesendet.

Das Fax wird mit der von Ihnen ausgewählten Auflösungseinstellung gesendet. Wenn Sie alle Faxe mit dieser Einstellung senden möchten, ändern Sie die Standardeinstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen neuer

Standardeinstellungen.

Ändern der Helligkeitseinstellung

Sie können den Kontrast eines Fax heller oder dunkler als das Original einstellen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein verblasstes, verschwommenes oder handgeschriebenes Dokument faxen. Sie können das Original durch Ändern des Kontrasts abdunkeln.

1 Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und der Oberkante

nach links in den Vorlageneinzug ein.

2 Geben Sie die Faxnummer am Bedienfeld ein, und drücken Sie eine Kurzwahltaste

oder die Taste Kurzwahl, bis der gewünschte Kurzwahleintrag angezeigt wird.

3 Drücken Sie im Bereich FAXEN die Taste Menü, bis Heller/Dunkler angezeigt

wird.

Drücken Sie auf Je nachdem, welche Taste Sie drücken, bewegt sich der Regler entweder nach links oder rechts.

5 Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Das Fax wird mit der von Ihnen ausgewählten Heller/Dunkler-Einstellung gesendet. Wenn Sie alle Faxe mit dieser Einstellung senden möchten, ändern Sie die Standardeinstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen neuer

Standardeinstellungen.

, um das Fax aufzuhellen, oder auf , um es abzudunkeln.

Festlegen neuer Standardeinstellungen

Sie können die Standardwerte für die Einstellungen Auflösung, Heller/Dunkler und

Faxmodus über das Bedienfeld ändern.

Verwenden der Faxfunktionen

1 Nehmen Sie die Änderungen an den Einstellungen Auflösung, Heller/Dunkler

oder Faxmodus vor.

2 Drücken Sie Menü, bis Neue St.-Einst. angezeigt wird. 3

Drücken Sie

, bis Ja angezeigt wird.

Festlegen von Faxoptionen

Sie können verschiedene Faxoptionen festlegen, beispielsweise ob der HP all-in-one automatisch erneut wählt, wenn die Nummer besetzt ist. Wenn Sie die folgenden Faxoptionen ändern, werden diese zu den Standardeinstellungen. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Ändern der Faxoptionen.

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das Sie auswählen, muss mit dem in das Zufuhrfach eingelegten Papier übereinstimmen.

84 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Faxe können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A4 oder Legal gedruckt werden.

Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Zufuhrfach

befindet, wird das Fax nicht gedruckt, und in der Bedienfeldanzeige wird eine Fehlermeldung angezeigt. Legen Sie Letter-, A4- oder Legal-Papier ein und drücken Sie OK, um das Fax zu drucken.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 zweimal hintereinander.

Dadurch wird Basis-Fax-Einrichtung und dann Faxpapierformat ausgewählt.

Drücken Sie

, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Einstellen von Ton- oder Pulswahl

Sie können den Wählmodus für Ihren HP all-in-one auf Ton- oder Pulswahl einstellen. Die meisten Telefonanlagen arbeiten entweder mit Ton- oder mit Pulswahl. Sie sollten Tonwahl verwenden, wenn dies bei Ihrem Telefon möglich ist. Wenn Sie mit einer öffentlichen Telefonanlage oder einer Nebenstellenanlage arbeiten, müssen Sie möglicherweise die Pulswahl verwenden. Falls Sie nicht sicher sind, welches Wählverfahren Sie verwenden können, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft vor Ort.

Hinweis Beim Verwenden der Pulswahl stehen einige Telefonfunktion

möglicherweise nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen der Faxnummer mit Pulswahl länger dauern.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und anschließend 5.

Dadurch wird Basis-Fax-Einrichtung und dann Ton- oder Pulswahl ausgewählt.

Drücken Sie

, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Verwenden der Faxfunktionen

Einstellen der Lautstärke

Der HP all-in-one verfügt über drei Einstellungen für die Rufton- und Lautsprecherlautstärke. Die Ruftonlautstärke des Faxgeräts bestimmt, wie laut die Ruftöne des Telefons sind. Die Lautsprecherlautstärke bestimmt, wie laut alle anderen Töne sind, also z. B. die Wähl- und Faxtöne sowie die Tastendruck-Töne. Die Standardeinstellung ist Leise.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und anschließend 6.

Dadurch wird Basis-Fax-Einrichtung und dann Lautstärke Ruf und Signal ausgewählt.

Drücken Sie

Hinweis Wenn Sie Aus wählen, hören Sie den Wählton, die Faxsignaltöne und

4 Drücken Sie OK.

, um eine der Optionen auszuwählen: Leise, Laut oder Aus.

Klingeltöne möglicherweise nicht.

Weiterleiten von Faxen an eine andere Nummer

Sie können den HP all-in-one so einrichten, dass eingehende Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Farbfaxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet.

Benutzerhandbuch 85

Kapitel 11

Hinweis Eingehende Faxe, die vom HP all-in-one weitergeleitet werden, werden nur

dann gedruckt, wenn ein Problem aufgetreten ist. Wenn der HP all-in-one das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (wenn dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der HP all-in-one das Fax und einen Fehlerbericht.

Sie sollten sicherstellen, dass die Nummer, die Sie für die Weiterleitung angeben, ordnungsgemäß funktioniert. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann.

So leiten Sie Faxe über das Bedienfeld weiter

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 4 und anschließend 7.

Dadurch wird Basis-Fax-Einrichtung und dann Faxweiterl. nur in Schwarz ausgewählt.

Drücken Sie

4 Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe

weitergeleitet werden sollen.

5 Drücken Sie OK.

In der Bedienfeldanzeige wird Faxweiterl. angezeigt.

, bis Ein angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Abbrechen der Faxweiterleitung

Sie können die Einrichtung der Faxweiterleitung am Bedienfeld abbrechen. Sie können die eingerichtete Faxweiterleitung über das Bedienfeld oder den

HP Director abbrechen. Verwenden Sie den HP Director, wenn Sie die Nummer des Faxgeräts, an das Sie die Faxe weiterleiten, ändern möchten.

So brechen Sie die Faxweiterleitung über das Bedienfeld ab



Drücken Sie Abbrechen und anschließend 1. Die Faxweiterleitung wird abgebrochen.

Ändern des Ruftonmusters für die Beantwortung (Spezialtonfolge)

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Ruftonmuster an, mit deren Hilfe Sie

Verwenden der Faxfunktionen

86 HP Officejet 6200 Series All-in-One

mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Für die einzelnen Nummer können z. B. einfache, zweifache und dreifache Ruftöne eingestellt werden. Sie können den HP all-in-one so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie den HP all-in-one an eine Leitung anschließen, die Spezialtonfolgen unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer sind doppelte oder dreifache Ruftöne am besten geeignet. Wenn der HP all-in-one die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.

Sie können beispielsweise die Telefongesellschaft bitten, der Faxnummer eine Doppelruftonfolge und der Nummer für Telefonanrufe eine Einzelruftonfolge zuzuweisen. Setzen Sie die Einstellung Ruftonmuster f. Beantw. des HP all-in-one in dieser Einrichtung auf Doppeltöne. Sie können auch die Option Töne bis Antwort auf

3 setzen. Wenn dann ein Anruf mit Doppeltönen eingeht, nimmt der HP all-in-one den

Anruf und das Fax nach drei Ruftönen an. Wenn Sie nicht über diesen Dienst verfügen, behalten Sie die Standardeinstellung (Alle

Töne) bei.

So ändern Sie das Ruftonmuster für die Beantwortung über das Bedienfeld

1 Vergewissern Sie sich, dass der HP all-in-one auf die automatische Beantwortung

von Faxanrufen eingestellt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellen

des Antwortmodus.

2 Drücken Sie die Taste Einrichten. 3 Drücken Sie 5 und anschließend 1.

Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Ruftonmuster f. Beantw. ausgewählt.

Drücken Sie Wenn das Telefon in dem Ruftonmuster klingelt, das Sie der Faxleitung

zugewiesen haben, beantwortet der HP all-in-one den Anruf und nimmt das Fax entgegen.

, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Automatische Wahlwiederholung bei Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung

Sie können den HP all-in-one so einstellen, dass er bei einem Besetztzeichen oder Nichtbeantwortung eine automatische Wahlwiederholung durchführt. Die Standardeinstellung für Wahlwiederh. wenn besetzt ist Wahlwiederholung. Die Standardeinstellung für Keine Verb.: Wahlwiederholung ist Wahlwiederholung.

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Führen Sie einen der folgenden Vorgänge durch:

– Um die Einstellung Wahlwiederh. wenn besetzt zu ändern, drücken Sie 5 und

dann 2. Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Wahlwiederh. wenn

besetzt ausgewählt.

– Um die Einstellung Keine Verb.: Wahlwiederholung zu ändern, drücken Sie

5 und dann 3.

Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Keine Verb.:

Wahlwiederholung ausgewählt.

Drücken Sie

Wahlwiederholung zu wählen.

4 Drücken Sie OK.

, um je nach Bedarf Wahlwiederholung oder Keine Verb.:

Verwenden der Faxfunktionen

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Mit dieser Einstellung bestimmen Sie, wie der HP all-in-one vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist (Standard), wird das eingehende Fax so verkleinert, dass es möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Daten, die nicht auf die erste Seite passen, auf eine zweite Seite gedruckt. Die Automatische

Verkleinerung ist z. B. hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen, im

Zufuhrfach jedoch Papier im Format Letter eingelegt ist. 1 Drücken Sie die Taste Einrichten.

2 Drücken Sie 5 und anschließend 4.

Benutzerhandbuch 87

Kapitel 11

Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Automatische

Verkleinerung ausgewählt.

Drücken Sie

, um Aus oder Ein auszuwählen.

4 Drücken Sie OK.

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs

Der HP all-in-one legt alle empfangenen Faxe im Speicher ab. Wenn der HP all-in-one die Faxe aufgrund eines Fehlers nicht drucken kann, ermöglicht Ihnen die Option

Faxempfang sichern, weiterhin Faxe zu empfangen. Wenn die Option Faxempfang sichern aktiviert ist, werden die Faxe im Speicher abgelegt, so lange der Fehler nicht

behoben wurde. Wenn im HP all-in-one beispielsweise kein Papier eingelegt und die Option

Faxempfang sichern aktiviert ist, werden alle empfangenen Faxe im Speicher

abgelegt. Nachdem Sie Papier eingelegt haben, können Sie die Faxe drucken. Wenn Sie diese Option deaktivieren, empfängt der HP all-in-one keine eingehenden Faxanrufe, bis der Fehler behoben wird.

Folgende Fehler kommen als Ursache in Frage, wenn der HP all-in-one Faxe nicht drucken kann:

● Im Zufuhrfach befindet sich kein Papier.

● Es ist ein Papierstau aufgetreten.

● Die Zugangsklappe zum Patronenwagen ist offen.

● Der Patronenwagen ist stehen geblieben.

Während des normalen Betriebs (unabhängig von der Einstellung der Option

Faxempfang sichern) legt der HP all-in-one alle Faxe im Speicher ab. Wenn der

Speicher voll ist, überschreibt der HP all-in-one beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn Sie alle Faxe im Speicher löschen möchten, schalten Sie den HP all-in-one aus, indem Sie die Taste Ein drücken.

Hinweis Wenn die Option Faxempfang sichern aktiviert ist und ein Fehler vorliegt,

legt der HP all-in-one die empfangenen Faxe als "noch nicht gedruckte" Faxe im Speicher ab. Alle noch nicht gedruckten Faxe verbleiben im Speicher, bis sie gedruckt oder gelöscht werden. Wenn der Speicher des HP all-in-one so viele nicht gedruckte Faxe enthält, dass die Speicherkapazität überschritten ist, werden keine weiteren Faxanrufe entgegengenommen, bis die Faxe

Verwenden der Faxfunktionen

gedruckt oder aus dem Speicher gelöscht werden. Informationen zum Drucken und Löschen von Faxen im Speicher finden Sie unter Drucken oder

Löschen von gespeicherten Faxen.

Die Standardeinstellung für die Option Faxempfang sichern ist Ein.

So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld ein

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 zweimal hintereinander.

Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Faxempfang sichern ausgewählt.

Drücken Sie

, um Ein oder Aus zu wählen.

4 Drücken Sie OK.

88 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Verwenden des Fehlerkorrekturmodus

Der Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen, indem er Übertragungsfehler entdeckt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten anfordert. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen bei Verwendung des Fehlerkorrekturmodus zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Der Fehlerkorrekturmodus ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.

Für den Fehlerkorrekturmodus gelten folgende Regeln:

● Wenn Sie den Fehlerkorrekturmodus ausschalten, sind davon nur gesendete Faxe betroffen. Auf empfangene Faxe hat dies keine Auswirkungen.

● Wenn Sie den Fehlerkorrekturmodus ausschalten, setzen Sie die

Faxgeschwindigkeit auf Mittel. Wenn die Faxgeschwindigkeit auf Schnell

gesetzt ist, wird das Fax automatisch mit eingeschaltetem Fehlerkorrekturmodus gesendet. Weitere Informationen über das Ändern der Faxgeschwindigkeit finden Sie unter Einstellen der Faxgeschwindigkeit.

● Farbfaxe werden ebenfalls ungeachtet der eingestellten Option automatisch mit eingeschaltetem Fehlerkorrekturmodus gesendet.

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 und anschließend 6.

Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Fehlerkorrekturmodus ausgewählt.

Drücken Sie

4 Drücken Sie OK.

, um Aus oder Ein auszuwählen.

Verwenden der Faxfunktionen

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des HP all-in-one mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen. Die StandardFaxgeschwindigkeit ist Schnell.

Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:

● Internet-Telefondienst

● PBX-System

● Fax über Internetprotokoll (FoIP)

● ISDN-Dienst

Wenn beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, sollten Sie versuchen, das Problem dadurch zu beheben, dass Sie die Faxgeschwindigkeit auf

Mittel oder Langsam setzen. In der folgenden Tabellen werden die verfügbaren

Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.

Einstellung für Faxgeschwindigkeit

Schnell V.34 (33.600 Baud)

Benutzerhandbuch 89

Faxgeschwindigkeit

Kapitel 11

(Fortsetzung)

Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit

Mittel V.17 (14.400 Baud)

Langsam V.29 (9.600 Baud)

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit über das Bedienfeld ein

1 Drücken Sie die Taste Einrichten. 2 Drücken Sie 5 und anschließend 7.

Dadurch wird Erweiterte Fax-Einrichtung und dann Faxgeschwindigkeit ausgewählt.

Drücken Sie

, um eine Option auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Drucken oder Löschen von gespeicherten Faxen

Sie können im Speicher gesicherte Faxe drucken oder löschen. Sie müssen ein Fax erneut drucken, wenn beispielsweise beim Empfangen des Fax kein Papier im HP allin-one vorhanden war. Oder der Speicher des HP all-in-one ist voll, und Sie müssen ihn leeren, um weiterhin Faxe empfangen zu können.

Hinweis Der HP all-in-one legt alle empfangenen Faxe im Speicher ab, auch dann,

wenn sie gedruckt werden. Hierdurch wird ermöglicht, die Faxe gegebenenfalls später erneut auszudrucken. Wenn der Speicher voll ist, überschreibt der HP all-in-one beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe.

So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld

1 Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet. 2 Drücken Sie die Taste Einrichten. 3 Drücken Sie 6 und anschließend 4.

Dadurch wird Extras und dann Gesp. Fax neu drucken ausgewählt. Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt und so

Verwenden der Faxfunktionen

90 HP Officejet 6200 Series All-in-One

weiter.

4 Wenn ein bestimmtes Fax nicht ausgedruckt werden soll, drücken Sie während des

Druckvorgangs auf Abbrechen. Der HP all-in-one druckt daraufhin das nächste Fax im Speicher.

Hinweis Drücken Sie für jedes gespeicherte Fax, das Sie nicht drucken möchten,

die Taste Abbrechen.

So löschen Sie alle Faxe im Speicher über das Bedienfeld



Um alle Faxe im Speicher zu löschen, schalten Sie den HP all-in-one aus, indem Sie die Taste Ein drücken.

Alle gespeicherten Faxe werden gelöscht, wenn die Stromzufuhr des HP all-in-one unterbrochen ist.

Faxen über das Internet

Sie haben die Möglichkeit, gegen eine geringe Gebühr einen Telefonservice zu nutzen, der es Ihnen ermöglicht, mit dem HP all-in-one Faxe über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen FoIPDienst Ihrer Telefongesellschaft:

● Sie wählen zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode.

● Sie verfügen über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung

ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt.

Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxen funktioniert nur, wenn Sie ein

Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE am HP all-in-one anschließen, nicht mit dem Ethernet-Anschluss. Dies bedeutet, dass Sie die Verbindung zum Internet entweder über einen Konverter (der über reguläre analoge Telefonanschlüsse für Faxverbindungen verfügt) oder über eine Telefongesellschaft herstellen müssen.

Beim Senden und Empfangen von Faxen mit dem HP all-in-one mit sehr hoher Geschwindigkeit (33600 Bit/s) funktioniert der FoIP-Dienst möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Wenn beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, verwenden Sie in diesem Fall eine langsamere Faxgeschwindigkeit. Ändern Sie hierzu die Faxgeschwindigkeit von Schnell (Standardeinstellung) in Mittel. Informationen zum Ändern dieser Einstellung finden Sie unter Einstellen der Faxgeschwindigkeit.

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft, um sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Internet-Telefondienst das Senden und Empfangen von Faxen unterstützt. Andernfalls können Sie keine Faxe über das Internet senden und empfangen.

Verwenden der Faxfunktionen

Abbrechen des Faxvorgangs

Sie können den Sende- oder Empfangsvorgang eines Fax jederzeit abbrechen.

So brechen Sie den Faxvorgang über das Bedienfeld ab



Drücken Sie Abbrechen auf dem Bedienfeld, um das Senden oder Empfangen eines Fax abzubrechen. Warten Sie, bis die Meldung Fax abgebrochen in der Bedienfeldanzeige angezeigt wird. Wenn sie nicht angezeigt wird, drücken Sie erneut Abbrechen.

Der HP all-in-one druckt die Seiten, mit deren Druck bereits begonnen wurde, und bricht den Faxvorgang dann ab. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

So brechen Sie einen Wählvorgang ab



Drücken Sie Abbrechen, um einen aktuellen Wählvorgang abzubrechen.

Benutzerhandbuch 91

Kapitel 11

Verwenden der Faxfunktionen

92 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Verwenden von HP Instant Share

Mit HP Instant Share können Sie Fotos auf einfache Weise der Familie und Freunden zur Verfügung stellen. Scannen Sie einfach ein Foto, wählen Sie das Ziel dafür aus, und senden Sie es dann. Sie können die Fotos auch in ein Online-Fotoalbum oder auf den Server eines Online-Fotolabors laden. Die Verfügbarkeit dieser Dienste hängt vom jeweiligen Land/der jeweiligen Region ab.

Mit HP Instant Share E-Mail erhalten Freunde und Verwandte nur noch die Fotos, die sie auch anzeigen können. Dadurch entfallen zeitaufwändige Downloads von Bildern, die aufgrund ihrer Größe nicht geöffnet werden können. Eine E-Mail mit Miniaturansichten der Fotos, die einen Link zu einer sicheren Webseite enthält, wird an die Empfänger gesendet. Auf der Webseite können die Bilder angezeigt, gemeinsam genutzt, gedruckt und gespeichert werden.

Übersicht

Wenn der HP all-in-one über USB angeschlossen ist, können Sie Fotos unter Verwendung des HP All-in-One und der auf Ihrem Computer installierten HP Software Freunden und der Familie zur Verfügung stellen. Wenn Windows auf Ihrem Computer installiert ist, verwenden Sie die HP Image Zone-Software; wenn Sie einen Macintosh haben, verwenden Sie die HP Instant Share-Client-Anwendungssoftware.

Hinweis Ein über USB angeschlossener HP All-in-One ist ein Gerät, das über ein

USB-Kabel an einen Computer angeschlossen ist und diesen Computer für den Internetzugang nutzt.

Verwenden Sie HP Instant Share, um Bilder vom HP all-in-one an ein Ziel Ihrer Wahl zu senden. Ein Ziel kann beispielsweise eine E-Mail-Adresse, ein Online-Fotoalbum oder ein Online-Fotolabor sein. Die Verfügbarkeit dieser Dienste hängt vom jeweiligen Land/der jeweiligen Region ab.

Hinweis Sie können Bilder auch an einen HP All-in-One oder Fotodrucker von

Freunden oder Verwandten senden, der sich im Netzwerk befindet. Um Bilder an ein Gerät zu senden, müssen Sie über einen Kontonamen und ein Kennwort für HP Passport verfügen. Das Gerät des Empfängers muss für die Verwendung mit HP Instant Share eingerichtet und registriert sein. Des Weiteren benötigen Sie den Namen des Empfängergeräts. Weitere Anleitungen finden Sie in Schritt 6 unter Senden von Bildern mit dem HP all-

in-one.

Benutzerhandbuch 93

Verwenden von HP Instant Share

Kapitel 12

Erste Schritte

Für die Nutzung von HP Instant Share mit dem HP all-in-one müssen Sie über Folgendes verfügen:

● Den mit einem USB-Kabel an einen Computer angeschlossenen HP all-in-one

● Internetzugang über den Computer, mit dem der HP all-in-one verbunden ist

● Die auf Ihrem Computer installierte HP Image Zone-Software Benutzer von

Macintosh werden feststellen, dass die HP Instant Share-ClientAnwendungssoftware ebenfalls installiert wurde.

Nachdem Sie Ihren HP all-in-one eingerichtet und die HP Image Zone-Software installiert haben, können Sie nun mit der Übertragung von Bildern mit Hilfe von HP Instant Share beginnen. Weitere Informationen zum Einrichten des HP all-in-one finden Sie in den Einrichtungsanweisungen, die mit dem Gerät geliefert wurden.

Senden von Bildern mit dem HP all-in-one

Als Bilder gelten sowohl Fotos als auch gescannte Dokumente. Sie können sie Freunden und Verwandten unter Verwendung des HP all-in-one und HP Instant Share zur Verfügung stellen.

Sie können ein gescanntes Bild anderen Personen zur Verfügung stellen, indem Sie auf dem Bedienfeld Scannen an drücken. Wenn Sie Scannen an verwenden möchten, legen Sie ein Bild mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas, wählen Sie ein Ziel aus, an das das Bild gesendet werden soll, und starten Sie den Scanvorgang.

Hinweis Weitere Informationen zum Scannen von Bildern finden Sie unter Verwenden

der Scanfunktionen.

So versenden Sie ein gescanntes Bild mit Ihrem HP all-in-one

1 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten entlang der vorderen

rechten Kante auf das Vorlagenglas oder (wenn Sie den automatischen Vorlageneinzug verwenden) in das Zufuhrfach.

2 Drücken Sie Scannen an auf dem Bedienfeld des HP all-in-one.

Das Menü Scannen an wird auf dem Farbdisplay angezeigt.

Verwenden Sie die Pfeile

4 Drücken Sie OK oder START SCANNEN, um das Ziel auszuwählen.

Das Bild wird gescannt und auf Ihren Computer geladen.

Hinweis Wenn im automatischen Vorlageneinzug ein Original gefunden wird,

werden eine oder mehrere Seiten gescannt. Wenn im automatischen Vorlageneinzug kein Original gefunden wird, wird eine einzelne Seite vom Scannerbett gescannt.

Bei Windows-Benutzern öffnet sich die HP Image Zone-Software auf dem Computer. Die Registerkarte HP Instant Share wird angezeigt. Eine Miniaturansicht des gescanntes Bildes wird in der Auswahlansicht angezeigt. Weitere Informationen zu HP Image Zone finden Sie unter HP Image Zone-Hilfe verwenden in der Online-Hilfe zu HP Image Zone. Bei Macintosh-Benutzern wird die HP Instant Share-Client-Anwendungssoftware auf dem Computer geöffnet. Eine Miniaturansicht des gescanntes Bildes wird im

Verwenden von HP Instant Share

94 HP Officejet 6200 Series All-in-One

Fenster HP Instant Share angezeigt.

und , um HP Instant Share zu markieren.

Hinweis Wenn Sie eine ältere Version von Macintosh OS als X 10.1.5

(einschließlich OS 9 9.1.5) verwenden, werden die Fotos in die

HP Bildergalerie auf dem Macintosh hochgeladen. Klicken Sie auf EMail. Senden Sie das gescannte Bild anschließend als E-Mail, indem Sie

die Bildschirmanweisungen befolgen.

5 Befolgen Sie die für Ihr Betriebssystem geltenden Schritte:

Windows: a Klicken Sie in den Steueroptionen oder im Arbeitsbereich der Registerkarte

HP Instant Share auf den Link bzw. das Symbol für den Dienst, den Sie für

das Senden des gescannten Bildes verwenden möchten.

Hinweis Wenn Sie auf Alle Dienste anzeigen klicken, können Sie aus allen

für Ihr Land/Ihre Region zur Verfügung stehenden Diensten auswählen, beispielsweise: HP Instant Share E-Mail und die Option zum Erstellen von Online-Alben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Im Arbeitsbereich wird der Bildschirm Online gehen angezeigt.

b Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Macintosh:

a Stellen Sie sicher, dass das gescannte Bild, das Sie anderen zur Verfügung

stellen möchten, im HP Instant Share-Fenster angezeigt wird. Über die Schaltfläche - können Sie Fotos aus dem Fenster entfernen, mit der Schaltfläche + können Sie dem Fenster Fotos hinzufügen.

b Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem

Bildschirm.

c Wählen Sie den Dienst aus der Liste der HP Instant Share-Dienste, mit dem

Sie das gescannte Bild senden möchten.

d Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

6 Der HP Instant Share-E-Mail-Dienst ermöglicht Ihnen Folgendes:

– Eine E-Mail-Nachricht mit Miniaturansichten der Fotos versenden, die über das

Web angezeigt, gedruckt und gespeichert werden können.

– Ein E-Mail-Adressbuch öffnen und verwalten. Klicken Sie auf Adressbuch,

registrieren Sie sich bei HP Instant Share, und erstellen Sie ein HP PassportKonto.

– E-Mail-Nachrichten an mehrere Adressen senden. Klicken Sie auf den

verwandten Link.

– Eine Auswahl an Bildern an das mit dem Netzwerk verbundene Gerät eines

Freundes oder Verwandten senden. Geben Sie in das Feld E-Mail-Adresse den Namen, den der Empfänger seinem Gerät zugewiesen hat, gefolgt von HP Instant Share mit Ihrer Benutzer-ID und Ihrem Kennwort für HP Passport ein.

Verwenden von HP Instant Share

Hinweis Wenn Sie HP Instant Share noch nicht eingerichtet haben, klicken

Sie im Bildschirm Anmelden bei HP Passport auf Ich möchte ein HP Passport-Konto einrichten. Auf diese Weise erhalten Sie eine

Benutzer-ID und ein Kennwort für HP Passport.

Benutzerhandbuch 95

Kapitel 12

Senden von Bildern über den Computer

Sie können Bilder über den HP all-in-one mit Hilfe von HP Instant Share anderen Personen zur Verfügung stellen, Sie können dafür aber auch die auf Ihrem Computer installierte HP Image Zone-Software verwenden. Mit der HP Image Zone-Software können Sie ein oder mehrere Bilder auswählen und bearbeiten, über HP Instant Share einen Dienst auswählen (beispielsweise HP Instant Share-E-Mail) und die Bilder senden. Standardmäßig können Sie Bilder über folgende Optionen gemeinsam nutzen:

● HP Instant Share-E-Mail (an eine E-Mail-Adresse senden)

● HP Instant Share-E-Mail (an ein Gerät senden)

● Online-Alben

● Online-Fotolabor (Verfügbarkeit abhängig von Land/Region)

Senden von Bildern mit Hilfe der HP Image Zone-Software (Windows)

Verwenden Sie die HP Image Zone-Software, um Bilder Freunden und Verwandten zur Verfügung zu stellen. Öffnen Sie dazu HP Image Zone, wählen Sie die gewünschten Bilder aus, und versenden Sie die Bilder über den HP Instant Share-E-Mail-Dienst.

Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der HP Image Zone-Software finden

Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

So verwenden Sie die HP Image Zone-Software

1 Doppelklicken Sie auf das Symbol für HP Image Zone auf Ihrem Desktop.

Das HP Image Zone-Fenster wird auf Ihrem Computer geöffnet. Die Registerkarte Meine Bilder wird angezeigt.

2 Wählen Sie ein oder mehrere Bilder aus den entsprechenden Ordnern.

Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

Hinweis Verwenden Sie die HP Image Zone-Bildbearbeitungstools für die

Bearbeitung und Optimierung der Bilder. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte HP Instant Share.

Die Registerkarte HP Instant Share wird im HP Image Zone-Fenster angezeigt.

4 Klicken Sie in den Steueroptionen oder im Arbeitsbereich der Registerkarte

HP Instant Share auf den Link bzw. das Symbol für den Dienst, den Sie für das Senden des gescannten Bildes verwenden möchten.

Hinweis Wenn Sie auf Alle Dienste anzeigen klicken, können Sie aus allen für

Ihr Land/Ihre Region zur Verfügung stehenden Diensten auswählen, beispielsweise: HP Instant Share E-Mail und die Option zum Erstellen von Online-Alben. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Der Bildschirm Online gehen wird im Arbeitsbereich der Registerkarte HP Instant Share angezeigt.

5 Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

Verwenden von HP Instant Share

96 HP Officejet 6200 Series All-in-One

6 Der HP Instant Share-E-Mail-Dienst ermöglicht Ihnen Folgendes:

– Eine E-Mail-Nachricht mit Miniaturansichten der Fotos versenden, die über das

Web angezeigt, gedruckt und gespeichert werden können.

– Ein E-Mail-Adressbuch öffnen und verwalten. Klicken Sie auf Adressbuch,

registrieren Sie sich bei HP Instant Share, und erstellen Sie ein HP PassportKonto.

– E-Mail-Nachrichten an mehrere Adressen senden. Klicken Sie auf den

verwandten Link.

– Eine Auswahl an Bildern an das mit dem Netzwerk verbundene Gerät eines

Hinweis Wenn Sie HP Instant Share noch nicht eingerichtet haben, klicken

Sie im Bildschirm Anmelden bei HP Passport auf Ich möchte ein HP Passport-Konto einrichten. Auf diese Weise erhalten Sie

einen Kontonamen und ein Kennwort für HP Passport.

Senden von Bildern über die HP Instant Share-Client-Anwendungssoftware (Benutzer von Macintosh OS X 10.1.5 und höher)

Hinweis Macintosh OS X der Version 10.2.1 und 10.2.2 wird nicht unterstützt.

Verwenden Sie die HP Instant Share-Client-Anwendung, um Bilder Freunden und Verwandten zur Verfügung zu stellen. Öffnen Sie dazu das HP Instant Share-Fenster, wählen Sie die gewünschten Bilder aus, und versenden Sie die Bilder über den

HP Instant Share-E-Mail-Dienst.

Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der HP Instant Share-Client-

Anwendungssoftware finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

So verwenden Sie die HP Instant Share-Client-Anwendung

1 Wählen Sie das Symbol für HP Image Zone im Dock.

HP Image Zone wird auf dem Schreibtisch geöffnet.

2 Klicken Sie in HP Image Zone auf die Schaltfläche Dienste oben im Fenster.

Im unteren Bereich von HP Image Zone wird eine Liste mit Anwendungen angezeigt.

3 Wählen Sie HP Instant Share aus der Liste der Anwendungen.

Die HP Instant Share-Client-Anwendungssoftware wird auf dem Computer geöffnet.

4 Mit der Schaltfläche + können Sie Bilder hinzufügen, mit der Schaltfläche - können

Sie Bilder entfernen.

Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der HP Instant Share-Client-

Anwendungssoftware finden Sie in der Online-Hilfe zu HP Image Zone.

5 Stellen Sie sicher, dass die Bilder, die Sie mit anderen nutzen möchten, im

HP Instant Share-Fenster angezeigt werden.

6 Klicken Sie auf Weiter, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. 7 Wählen Sie den Dienst aus der Liste der HP Instant Share-Dienste, mit dem Sie

das gescannte Bild senden möchten.

Benutzerhandbuch 97

Verwenden von HP Instant Share

HP Officejet 6200 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Übersicht über den HP all-in-one

Der HP all-in-one auf einen Blick

Funktionen des Bedienfelds

Übersicht über die Menüs

Menü 'Kopieren'

Menü "Scannen an"

Menü 'Faxen'

Menü 'Einrichten'

Verwenden von HP Image Zone zur optimalen Nutzung Ihres HP all-in-one

Zugreifen auf die HP Image Zone-Software (Windows)

Aufrufen der HP Image Zone-Software (Macintosh OS X ab Version 10.1.5)

Anzeigen des Dock-Menüs "HP Image Zone"

Aufrufen der HP Image Zone-Software (Macintosh OS X vor Version 10.1.5)

Weitere Informationsquellen

Informationen zu Verbindungen

Unterstützte Anschlusstypen

Anschließen über ein USB-Kabel

Druckerfreigabe (Windows)

Druckerfreigabe (Macintosh OS X)

Einrichten des HP JetDirect 175x

Verwenden von Web-Scan

Arbeiten mit Fotos

Übertragen von Fotos

Übertragen von Fotos (Windows)

Übertragen von Fotos (Macintosh)

Bearbeiten von Fotos

Bearbeiten von Fotos (Windows)

Bearbeiten von Fotos (Macintosh)

Gemeinsames Nutzen von Fotos

Gemeinsames Nutzen von Fotos (Windows)

Gemeinsames Nutzen von Fotos (Macintosh)

Drucken von Fotos

Drucken von Fotos (Windows)

Drucken von Fotos (Macintosh)

Einlegen von Originalen und Papier

Einlegen von Originalen

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Auswählen von Papier zum Drucken und Kopieren

Empfohlene Papiertypen

Ungeeignete Papiertypen

Einlegen von Papier

Einlegen von großformatigem Papier

Einlegen von Fotopapier im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

Einlegen von Postkarten oder Hagaki-Karten

Einlegen von Briefumschlägen

Einlegen von anderen Papiertypen

Vermeiden von Papierstaus

So drucken Sie Fotos von einer PictBridge-kompatiblen Kamera

Verwenden der Kopierfunktionen

Einstellen des Papierformats für die Kopie

Einstellen des Papiertyps für die Kopie

Erhöhen der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität

Ändern der Standard-Kopiereinstellungen

Erstellen mehrerer Kopien von einem Original

Kopieren eines zweiseitigen Schwarzweißdokuments

Erstellen randloser Kopien von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)

Kopieren von Fotos im Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll) auf eine ganze Seite

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format

Ändern der Größe eines Originals unter Verwendung benutzerdefinierter Einstellungen

Kopieren eines verblassten Originals

Kopieren von Dokumenten, die mehrmals gefaxt wurden

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien

Vorbereiten eines farbigen Transferdrucks zum Aufbügeln

Anhalten des Kopiervorgangs

Verwenden der Scanfunktionen

Senden eines Scandokuments an eine Anwendung

Abbrechen eines Scanauftrags

Drucken von Ihrem Computer

Drucken aus einem Softwareprogramm

Ändern der Druckeinstellungen

Windows

Macintosh

Anhalten eines Druckauftrags

So halten Sie einen Druckauftrag vom HP all-in-one an