HP Officejet 6200 User's Guide [sv]

HP Officejet 6200 series all-in-one

Användarhandbok

HP Officejet 6200 series all-in-one

Användarhandbok

Informationen häri kan ändras utan föregående meddelande. Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som gäller under upphovsrätten.

Adobe och Acrobat-logotypen är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP®, och Windows 2000® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation.

Energy Star® och Energy Starlogotypen® är registrerade varumärken i USA som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Utgivningsnummer: Q5800-90146

Second edition

Meddelande

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framställs i de garantier som medföljder dessa produkter och tjänster. Ingenting häri får tolkas som någon ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Mer information finns i avsnittet om teknisk information.

På de flesta håll är det förbjudet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

● Myndighetsdokument: – Pass

– Immigrationsdokument – Vissa tjänstedokument – Identifikationsdokument,

ID-kort eller insignier

● Myndighetsstämplar: Frimärken Matkuponger

● Checkar eller växlar på myndigheter

● Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar

● Deponeringscertifikat

● Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte

produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska

stötar

1 Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett

jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker.

3 Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från

vägguttaget innan du rengör den.

5 Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7 Installera produkten på en

skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10 Använd produkten på en plats

med god ventilation.

Innehåll

1 HP all-in-one översikt ..........................................................................................5

Översikt över HP all-in-one ....................................................................................5

Funktioner på kontrollpanelen ...............................................................................6

Menyöversikt .........................................................................................................7

Använda HP Image Zone för att göra mer med HP all-in-one ...............................9

2 Leta efter mer information ................................................................................15

3 Anslutningsinformation ....................................................................................17

Anslutningstyper som stöds .................................................................................17

Ansluta med en USB-kabel ..................................................................................18

Använd Windows skrivardelning ..........................................................................18

Använda skrivardelning (Macintosh OS X) ..........................................................18

Konfigurera HP JetDirect 175x ............................................................................18

Använda WebScan ..............................................................................................20

4 Arbeta med foton ...............................................................................................21

Överföra foton ......................................................................................................21

Redigera foton .....................................................................................................22

Dela foton ............................................................................................................23

Skriva ut foton ......................................................................................................24

5 Fylla på original och papper .............................................................................25

Fylla på original ...................................................................................................25

Välja papperstyp för utskrift och kopiering ...........................................................26

Lägga i papper .....................................................................................................27

Undvika papperstrassel .......................................................................................32

6 Använda en PictBridge-kamera ........................................................................33

Så här skriver du ut foton från en PictBridge-kompatibel kamera ........................33

7 Använda kopieringsfunktionerna .....................................................................35

Ange storlek på kopiepapper ...............................................................................35

Ange kopiepapperstyp .........................................................................................36

Öka kopieringens hastighet och kvalitet ..............................................................37

Ändra standardinställningarna för kopiering ........................................................37

Göra flera kopior av samma original ....................................................................38

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument ...............................................................38

Göra en kantfri kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto .....................39

Kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på en sida i fullstorlek ...........40

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper .................41

Ändra ett storlek genom att använda egna inställningar ......................................41

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper .........................................42

Kopiera ett svagt original .....................................................................................42

Kopiera ett dokument som har faxats flera gånger ..............................................43

Förbättra ljusa områden på kopian ......................................................................43

Förbereda ett transfertryck i färg på t-shirt ........................................................... 44

Avbryta kopiering .................................................................................................44

8 Använda skanningsfunktionerna .....................................................................45

Skanna till ett program .........................................................................................45

Stoppa skanning ..................................................................................................46

Användarhandbok 1

9 Skriva ut från datorn .......................................................................................... 47

Skriva ut från ett program ....................................................................................47

Ändra skrivarinställningarna ................................................................................48

Stoppa ett utskriftsjobb ........................................................................................49

10 Faxinställningar .................................................................................................51

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) .............................................51

Fall B: Konfigurera HP all-in-one med DSL .........................................................52

Fall C: Konfigurera HP all-in-one med en privat telefonväxel eller en ISDN-

linje ......................................................................................................................53

Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje ..............................54

Fall E: Delad röst- och faxlinje .............................................................................55

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ........................................................56

Testa faxuppställningen .......................................................................................57

11 Använda faxfunktionerna ..................................................................................59

Konfigurera HP all-in-one för faxmottagning ........................................................59

Skicka ett fax .......................................................................................................61

Ta emot ett fax .....................................................................................................64

Ange datum och tid ..............................................................................................66

Ange faxrubrik .....................................................................................................67

Ange text och symboler .......................................................................................67

Skriva ut rapporter ...............................................................................................68

Ange kortnummer ................................................................................................69

Ändra faxupplösning och inställningar för ljusare/mörkare ..................................71

Ange faxalternativ ................................................................................................72

Skriva ut och ta bort fax från minnet ....................................................................77

Faxa över Internet ...............................................................................................78

Stoppa faxning .....................................................................................................78

12 Använda HP Instant Share ................................................................................79

Översikt ...............................................................................................................79

Komma igång ......................................................................................................79

Skicka bilder med HP all-in-one ...........................................................................80

Skicka bilder med datorn .....................................................................................81

13 Beställa material ................................................................................................85

Beställa papper, OH-film eller annat material ......................................................85

Beställa bläckpatroner .........................................................................................85

Beställa övrigt material ........................................................................................86

14 Underhålla HP all-in-one ...................................................................................87

Rengöra HP all-in-one .........................................................................................87

Skriva ut en självtestrapport ................................................................................90

Använda bläckpatroner ........................................................................................91

Ändra enhetsinställningar ....................................................................................99

15 Felsökningsinformation ..................................................................................101

Innan du ringer till HP:s supportcenter ............................................................... 101

Visa Viktigt-filen .................................................................................................102

Installationsfelsökning ........................................................................................ 102

Driftsfelsökning ..................................................................................................119

Enhetsuppdatering ............................................................................................123

16 HP-support .......................................................................................................127

Support och annan information på Internet ........................................................127

HP Kundsupport ................................................................................................127

2 HP Officejet 6200 series all-in-one

Innehåll

Hitta serienummer och service-ID .....................................................................127

Support i Nordamerika under garantitiden .........................................................128

Support i övriga världen .....................................................................................128

Samtal i Australien efter garantitiden .................................................................130

Call HP Korea customer support .......................................................................131

Call HP Japan customer support .......................................................................131

Förbereda HP all-in-one för transport ................................................................132

17 Garantiinformation ..........................................................................................135

Giltighetstid för begränsad garanti .....................................................................135

Garantitjänst ......................................................................................................135

Garantiuppgraderingar ....................................................................................... 135

Returnera HP all-in-one för service ...................................................................135

Hewlett-Packards internationella begränsade garanti ........................................ 136

18 Teknisk information ......................................................................................... 139

Systemkrav ........................................................................................................139

Pappersspecifikationer ......................................................................................139

Utskriftsspecifikationer .......................................................................................140

Kopieringsspecifikationer ...................................................................................141

Faxspecifikationer ..............................................................................................141

Specifikationer för skanning ...............................................................................142

Fysiska specifikationer ....................................................................................... 142

Energispecifikationer .........................................................................................142

Miljöspecifikationer ............................................................................................142

Kompletterande specifikationer .........................................................................142

Miljövänlig produkthantering ..............................................................................142

Information om gällande lagar och förordningar ................................................143

Declaration of conformity ...................................................................................146

Index.........................................................................................................................149

Användarhandbok 3

4 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP all-in-one översikt

Många av funktionerna i HP all-in-one kan användas direkt, utan att du behöver starta datorn. Åtgärder som att göra en kopia och skicka ett fax gör du snabbt och enkelt från HP all-in-one.

I det här kapitlet beskrivs maskinvarufunktionerna i HP all-in-one, funktionerna på kontrollpanelen och hur du använder programmet HP Image Zone. Alla funktioner som beskrivs i handboken kanske inte finns på HP all-in-one.

Tips Du kan göra ännu fler saker med HP all-in-one genom att använda programmet

HP Image Zone som installerades på datorn under den ursprungliga

installationen. Programmet innehåller utökade funktioner för kopiering och skanning samt felsökningstips och produktspecifik hjälp. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen och Använda HP Image Zone för att göra mer med

HP all-in-one.

Översikt över HP all-in-one

HP all-in-one översikt

Siffra Beskrivning

1 Kontrollpanel

2 Fönster på kontrollpanelen

3 Kameraport

4 Utmatningsfack

5 Inmatningsfack

6 Lock

7 Dokumentmatare

8 Automatisk dokumentmatare

9 Bakre rengöringslucka

Användarhandbok 5

Kapitel 1

(fortsättning)

Siffra Beskrivning

10 Bakre USB-port

11 Strömanslutning

12 Faxport (1-LINE)

HP all-in-one översikt

13 Telefonport (2-EXT)

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och relaterade tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på HP all-in-one.

Siffra Namn och beskrivning

1 Meny: Välj faxalternativ som exempelvis Upplösning och Ljusare/Mörkare med

knappen Meny under Faxa.

3 Starta fax Svart: Starta ett svartvitt fax.

Kortnummer: Välj ett kortnummer.

4 Starta fax Färg: Starta ett färgfax.

7 Varningslampa: När varningslampan blinkar har ett fel uppstått som du måste

8 Inställningar/?: Öppna menysystemet för rapporter, faxinställningar och underhåll.

6 HP Officejet 6200 series all-in-one

Kortnummerknappar: Visa de fem första kortnumren.

Knappsats: Här skriver du faxnummer, värden och text.

åtgärda.

Du kan också visa produktspecifik hjälp.

Vänsterpil: Minska värdena i fönstret på kontrollpanelen.

OK: Välj en meny eller en inställning i fönstret på kontrollpanelen.

Högerpil: Öka värdena i fönstret på kontrollpanelen.

(fortsättning)

13 Starta kopiering Svart: Starta ett svartvitt kopieringsjobb.

14 Starta kopiering Färg: Starta ett kopieringsjobb i färg.

15 Starta skanning: Starta ett skanningsjobb och skicka skanningen till den

16 På: Slår på och stänger av HP all-in-one. När HP all-in-one är avstängd används

17 På-lampa: När lampan är tänd är HP all-in-one påslagen. Lampan blinkar under

18 Skanna till: Välj en skanningsdestination.

19 Meny: Du väljer kopieringsalternativ, till exempel Papperskälla, Papperstyp,

Avbryt: Stoppar en utskrift, stänger en meny eller avslutar inställningar.

destination du valde med knappen Skanna till.

endast minimalt med ström. Om du helt vill koppla bort strömmen till HP all-in-one, stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

tiden ett jobb utförs.

Pappersstorlek, med hjälp av knappen Meny under Kopiera.

HP all-in-one översikt

21 Lampor för kopieringskvalitet: Visar vald kopieringskvalitet.

24 Ring igen/paus: Ring upp det senast slagna numret eller infoga en paus på 3

25 Autosvar: Ställ in faxfunktionen så att enheten tar emot inkommande fax

Storlek: Ändra storleken på fotot eller kopieringen för utskrift.

Kvalitet: Styr hastighet och kvalitet på kopior.

Fönster på kontrollpanel: Visar menyer och meddelanden.

sekunder i ett faxnummer.

automatiskt.

Lampa för Autosvar: När lampan lyser tas fax emot på HP all-in-one automatiskt.

Menyöversikt

I följande tabeller visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i grafikfönstret på HP all-in-one.

Kopieringsmenyn

1. Antal kopior

2. Pappersstorlek

3. Kopieringspapperstyp

4. Ljusare/Mörkare

5. Förbättringar

6. Färgintensitet

7. Nya stand.inst.

Användarhandbok 7

HP all-in-one översikt

Kapitel 1

Skanna till-menyn

På Skanna till-menyn visas skanningsdestinationer, bland annat program som är installerade på datorn.

Anmärkning Beroende på vilka program som är installerade på datorn kan menyn

Skanna till innehålla andra skanningsdestinationer än de som visas

här.

Skanna till (USB - Windows)

1. HP Image Zone

2. Microsoft PowerPoint

3. Adobe Photoshop

4. HP Instant Share

Skanna till (USB - Macintosh)

1. JPEG till HP Galleriet

2. Microsoft Word

3. Microsoft PowerPoint

4. HP Instant Share

Faxmeny

1. Faxnummer

2. Faxupplösning

3. Ljusare/Mörkare

4. Skicka fax

5. Nya stand.inst.

Inställningsmenyn

Alternativet Hjälp på Inställningsmenyn ger snabb åtkomst till de viktigaste hjälpavsnitten. Det mesta av informationen visas på en ansluten Windows- eller Macintosh-dator.

Inställningsmenyn

1. Hjälp

2. Skriv ut rapport

3. Ange kortnummer

4. Basinställningar för fax

5. Avancerade faxinställningar

8 HP Officejet 6200 series all-in-one

(fortsättning)

Inställningsmenyn

6. Verktyg

7. Inställningar

Använda HP Image Zone för att göra mer med HP all-in-one

Programmet HP Image Zone installeras på datorn när du installerar HP all-in-one. Mer information finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Du startar HP Image Zone på olika sätt, beroende på vilket operativsystem du använder. Om du till exempel har en PC och kör Windows startar du programmet HP Image Zone från HP Director. Om du har en Macintosh och kör OS X V10.1.5 eller senare startar du programmet HP Image Zone i fönstret HP Image Zone. Oavsett vilket operativsystem du har fungerar startpunkten som utgångspunkt för programmet och tjänsterna i HP Image Zone.

Du kan snabbt och enkelt utöka funktionerna i HP all-in-one med programmet HP Image Zone. I rutor som denna finns ämnesspecifika tips och praktisk information för projekten.

Starta programmet HP Image Zone (Windows)

Öppna HP Director från skrivbordsikonen, systemfältikonen eller Start-menyn. HP Image Zone visas i HP Director.

HP all-in-one översikt

Anmärkning Funktionerna i programmet HP Image Zone är inte tillgängliga om du

använder en HP JetDirect 175x. Mer information finns i

Anslutningsinformation.

Så här öppnar du HP Director

1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen HP Director på Windows-skrivbordet. – Dubbelklicka på ikonen Hewlett-Packard Digital Imaging Monitor längst till

höger i aktivitetsfältet.

– Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP

och klicka på HP Director.

2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lista över installerade enheter. 3 Markera HP all-in-one.

Anmärkning Ikonerna på bilden av HP Director nedan kan se annorlunda ut på din

dator. Ikonerna i HP Director anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Director.

Tips Om HP Director inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

installationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Image Zone på Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om programmet. Mer information finns i installationshandboken som medföljde HP all-in-one.

Användarhandbok 9

HP all-in-one översikt

Kapitel 1

Knapp Namn och användning

Skanna bild: Skannar ett foto, en bild eller teckning som sedan visas i HP Image Zone.

Skanna dokument: Skannar ett dokument som innehåller text, eller både text

och bilder, och visar det sedan i det valda programmet.

Gör kopior: Visar dialogrutan Kopiera för den valda enheten. I dialogrutan kan du göra en kopia av bilden eller dokumentet. Du kan välja kopieringskvalitet, antal kopior, färg och storlek.

HP Image Zone: Visar HP Image Zone där du kan:

● Visa och redigera bilder

● Skriva ut foton i flera storlekar

● Skapa och skriva ut fotoalbum, brevkort och flygblad

● Skapa en multimedia-CD (endast tillgängligt om programmet HP Memories

Disc är installerat)

● Dela bilder via e-post eller en webbplats

Anmärkning Information om andra funktioner och menyalternativ, till exempel

Programuppdatering, Kreativa idéer och HP Shopping, finns i HP Image Zone-hjälpen.

Du har också tillgång till meny- och listalternativ som hjälper dig att välja enhet, kontrollera enhetens status, göra en mängd programinställningar och använda direkthjälpen. I följande tabell beskrivs alternativen.

Funktion

Användning

Hjälp Använd den här funktionen när du vill öppna HP Image Zone-hjälpen som

innehåller onlinehjälp och felsökningsinformation för HP all-in-one.

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i listan över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP all-in-one, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Status Använd den här funktionen när du vill visa aktuell status för HP all-in-one.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS X v10.1.5 eller senare)

Anmärkning Macintosh OS X v10.2.1 och v10.2.2 stöds inte.

När du installerar programmet HP Image Zone placeras ikonen för HP Image Zone i Dock.

10 HP Officejet 6200 series all-in-one

Anmärkning Om du installerar fler än en HP all-in-one visas en HP Image Zone-ikon

för varje enhet i Dock. Om du till exempel har installerat en HP-skanner och en HP all-in-one, visas två HP Image Zone-ikoner i Dock, en för varje enhet. Om du däremot har installerat två enheter av samma typ (till exempel två HP all-in-one-enheter), visas bara en HP Image Zoneikon i Dock. Ikonen motsvarar alla enheter av den typen.

Du kan öppna programmet HP Image Zone på något av följande två sätt:

● Från fönstret HP Image Zone

● Via Dock-menyn i HP Image Zone

Öppna fönstret HP Image Zone

Markera ikonen för HP Image Zone om du vill öppna fönstret HP Image Zone. Det finns två huvudelement i fönstret HP Image Zone:

● Visningsområdet för flikarna Produkter/Tjänster – På fliken Produkter kommer du åt många av funktionerna i HP:s

bildprodukter, till exempel snabbmenyn för en installerad produkt och en lista över olika åtgärder som finns i den aktuella produkten. Listan kan innehålla åtgärder som kopiera, skanna och faxa. Om du klickar på en åtgärd öppnas ett program som hjälper dig med åtgärden.

– På fliken Tjänster kommer du åt digitala bildprogram som du använder för att

visa, redigera, hantera och dela dina bilder.

● Textfältet Sök i HP Image Zone-hjälpen Med textfältet Sök i HP Image Zone-hjälpen kan du söka i HP Image Zone-

hjälpen efter nyckelord och fraser.

HP all-in-one översikt

Så här öppnar du fönstret HP Image Zone

➔

Klicka på ikonen HP Image Zone i Dock. Fönstret HP Image Zone visas.

I fönstret HP Image Zone visas endast de HP Image Zone-funktioner som gäller för den aktuella enheten.

Anmärkning Ikonerna i tabellen nedan kan se annorlunda ut på din dator. Fönstret

HP Image Zone anpassas efter den enhet som är vald och visar endast

de ikoner som gäller för enheten. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i fönstret HP Image Zone.

Produkter

Ikon Funktion och användning

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

Skanna till OCR: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa

den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för funktionen kan variera i olika länder/regioner.

Användarhandbok 11

HP all-in-one översikt

Kapitel 1 (fortsättning)

Produkter

Ikon Funktion och användning

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller

färg.

Tjänster

Ikon Funktion och användning

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill använda HP Galleriet för

att visa och redigera bilder.

HP Image Print: Använd den här funktionen om du vill skriva ut bilder från ett album med en av mallarna.

HP Instant Share: Använd den här funktionen om du vill öppna klientprogrammet HP Instant Share. I klientprogrammet kan du dela foton med dina vänner och bekanta genom att använda HP Instant Share e-post eller överföra foton till ett online-album eller till utskrift online.

Förutom funktionsikonerna finns det även många meny- och listalternativ där du kan välja enhet, göra en mängd programinställningar och använda direkthjälpen. I följande tabell beskrivs alternativen.

Funktion

Användning

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i en lista över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP all-in-one, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Sök i HP

Image Zone-

Använd den här funktionen när du vill söka i HP Image Zone-hjälpen som innehåller onlinehjälp och felsökningsinformation för HP all-in-one.

hjälpen

Visa Dock-menyn i HP Image Zone

På Dock-menyn i HP Image Zone finns en genväg till HP Image Zone-tjänster. Dockmenyn innehåller alla program som finns i listan på fliken Tjänster i fönstret HP Image Zone. Du kan också ange inställningar för HP Image Zone och lägga till andra alternativ på menyn. Du kan till exempel lägga till åtgärder från listan på fliken

Produkter eller HP Image Zone-hjälpen.

12 HP Officejet 6200 series all-in-one

Så här visar du Dock-menyn i HP Image Zone

➔

Gör något av följande: – Välj HP Galleriet eller iPhoto som standardfotohanterare.

– Ange olika alternativ som är associerade med standardfotohanteraren. – Anpassa listan över alternativ som visas på Dock-menyn i HP Image Zone.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS tidigare än X v10.1.5)

Anmärkning Macintosh OS 9 v9.1.5 och senare och v9.2.6 och senare stöds.

Macintosh OS X v10.0 och v10.0.4 stöds inte.

HP Director fungerar som en startpunkt för HP Image Zone. Beroende på vilka

funktioner som finns i HP all-in-one kan du använda HP Director för att initiera funktioner som skanning, kopiering och faxning. Du kan också använda HP Director för att öppna HP Galleriet, där du kan visa, ändra och hantera bilder på datorn.

Använd någon av följande metoder när du vill öppna HP Director. Metoderna är specifika för Macintosh OS.

● Macintosh OS X: HP Director öppnas automatiskt när HP Image Zone installeras och en ikon för HP Director skapas i Dock för enheten. Så här visar du HP Director-menyn:

Klicka på HP Director-ikonen för enheten i Dock.

HP Director-menyn visas.

Anmärkning Om du installerar flera olika sorters HP-enheter (till exempel en

HP all-in-one, en kamera och en HP-skanner) visas en HP Director-ikon för varje typ av enhet i Dock. Om du däremot installerar två av samma typ av enhet (du kan till exempel ha en bärbar dator som du ansluter till två olika HP all-in-one-enheter, en hemma och en på arbetet) visas endast en HP Director-ikon i Dock.

HP all-in-one översikt

● Macintosh OS 9: HP Director är ett fristående program som du måsta öppna innan du kan använda funktionerna i programmet. Använd någon av följande metoder när du öppnar HP Director:

– Dubbelklicka på aliasnamnet HP Director på skrivbordet. – Dubbelklicka på aliasnamnet HP Director i mappen Program:Hewlett-

Packard:HP Photo and Imaging Software. I HP Director visas bara de knappar som gäller för den aktuella enheten.

Anmärkning Ikonerna i tabellen nedan kan se annorlunda ut på din dator. Menyn

HP Director anpassas efter den enhet som är vald och visar endast de

ikoner som gäller för enheten. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon.

Användarhandbok 13

Kapitel 1

Programåtgärder

Ikon Användning

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

HP all-in-one översikt

Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa

den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för funktionen kan variera i olika länder/regioner.

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller

färg.

Hantera och dela

Ikon Användning

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill använda HP Galleriet för

att visa och redigera bilder.

Förutom HP Galleriet-funktionen finns det flera menyalternativ utan ikoner som du kan använda när du väljer andra program på datorn, ändrar inställningar i HP all-in-one och använder direkthjälpen. I följande tabell beskrivs alternativen.

Hantera och dela

Funktion Användning

Fler program

HP på Internet

Använd den här funktionen när du vill välja andra program på datorn.

Använd den här funktionen när du vill välja någon av HP:s webbplatser.

HP-hjälp

Använd den här funktionen när du vill välja en källa till hjälp för HP all-in-one.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP all-in-one, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

14 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Leta efter mer information

Det finns flera olika resurser, både i tryck och på skärmen, som innehåller information om hur du konfigurerar och använder HP all-in-one.

Installationshandbok

Installationshandbok innehåller instruktioner om hur du konfigurerar HP all-in-one och installerar program. Det är viktigt att du går igenom stegen i rätt ordning.

Om du får problem under installationen kan du läsa informationen under Felsökning i det sista avsnittet i installationshandboken. Du kan även gå till kapitlet Felsökning i den här handboken.

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder HP all-in-one. Boken innehåller bland annat felsökningstips och stegvisa instruktioner.

HP Image Zone-rundtur

HP Image Zone-rundturen är ett roligt och interaktivt sätt att få en snabb översikt över programmen som medföljer HP all-in-one. Du får lära dig hur du med HP Image Zone kan få hjälp att redigera, organisera och skriva ut foton.

Leta efter mer information

HP Director

Med HP Director är det lätt att komma åt programmen, standardinställningar, status och direkthjälpen för HPenheten. Starta HP Director genom att dubbelklicka på

HP Director-ikonen på skrivbordet.

HP Image Zone – Hjälp

I HP Image Zone - Hjälp finns detaljerad information om hur du använder programmen för HP all-in-one.

● Avsnittet med stegvisa instruktioner innehåller information om hur du använder programmet HP Image Zone tillsammans med HP-enheter.

● Avsnittet där du utforskar vad du kan göra innehåller mer information om praktiska och kreativa saker som du kan göra med programmet HP Image Zone och HPenheterna.

● Om du behöver mer hjälp eller vill kontrollera HP:s programuppdateringar, läser du avsnittet om felsökning

och support.

Användarhandbok 15

Kapitel 2 (fortsättning)

Viktigt

www.hp.com/support Om du har Internet-åtkomst kan du få hjälp och support från

Leta efter mer information

Direkthjälp i enheten

Du kan få hjälp direkt i enheten. Hjälpen innehåller mer information om utvalda avsnitt. Öppna direkthjälpen från kontrollpanelen.

Från kontrollpanelen trycker du på knappen Inställningar bredvid knappen ? och trycker sedan på 1. Rulla igenom listan med avsnitt med

. Markera avsnittet och tryck på OK.

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

HP:s webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och beställningsinformation.

16 HP Officejet 6200 series all-in-one

Anslutningsinformation

HP all-in-one levereras med en USB-port, med vilken du kan ansluta direkt till datorn med en USB-kabel. Enheten har även nätverksfunktioner som du får åtkomst till om du använder en extern skrivarserver (HP JetDirect 175x). Om du köper HP JetDirect som ett tillbehör till HP all-in-one kan du enkelt dela enheten i ett befintligt Ethernet-nätverk.

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat

antal anslutna datorer för bästa prestanda

USB-anslutning En dator ansluten till

enheten via en USBkabel.

USB-porten sitter på baksidan av HP all-inone.

Skrivardelning i Windows

Skrivardelning (Macintosh)

Nätverk via HP JetDirect 175x (J6035C)

Tillgängligheten för HP JetDirectprodukten varierar i olika länder/regioner.

Upp till fem. Värddatorn måste

vara påslagen hela tiden. Annars går det inte att skriva ut från de andra datorerna.

Upp till fem. Värddatorn måste

vara påslagen hela tiden. Annars går det inte att skriva ut från de andra datorerna.

Upp till fem nätverksanslutna datorer.

Programfunktioner som stöds

Alla funktioner kan skötas från datorn.

Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift.

Endast utskrift och Webscan stöds från din dator. (Mer information om Webscan finns i

Använda WebScan.)

Kopiering, faxning och utskrift kan hanteras från kontrollpanelen på HP all-in-one.

Installationsanvisnin gar

I installationshandboke n finns detaljerade anvisningar.

Se anvisningarna för Windows skrivardelning nedan.

Se anvisningarna för skrivardelning nedan.

Installationsanvisning ar finns i Konfigurera

HP JetDirect 175x.

Anslutningsinformation

Användarhandbok 17

Kapitel 3

Ansluta med en USB-kabel

Detaljerade anvisningar om hur du ansluter en dator till HP all-in-one med en USBkabel finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Använd Windows skrivardelning

Om datorn är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till HP all-in-one via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare genom att använda Windows skrivardelning. Datorn som är direktansluten till HP all-in-one fungerar som värd för skrivaren och stöder alla funktioner. Din dator, som kallas klient, har endast åtkomst till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du Windows skrivardelning

➔

Se handboken som medföljde datorn, eller direkthjälpen i Windows.

Använda skrivardelning (Macintosh OS X)

Om din dator är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till en HP all-in-one via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare med hjälp av skrivardelning. Datorn som är direktansluten till HP all-in-one fungerar som värd för skrivaren och stöder alla funktioner. Din dator, som kallas klient, har endast åtkomst till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du skrivardelning

1 På värddatorn väljer du Systeminställningar i Dock.

Fönstret Systeminställningar öppnas. 2 Välj Fildelning. 3 På fliken Tjänster klickar du på Skrivardelning.

Konfigurera HP JetDirect 175x

Du kan dela HP all-in-one med upp till fem datorer i ett lokalt nätverk genom att

Anslutningsinformation

använda HP JetDirect 175x som en skrivarserver för alla datorerna i nätverket. Anslut bara HP JetDirect till HP all-in-one och routern eller hubben och kör sedan installationsskivan för HP JetDirect. De skrivardrivrutiner som behövs (INF-fil) finns på installationsskivan för HP all-in-one.

Anmärkning Med hjälp av HP JetDirect 175x kan du skriva ut och skicka en skanning

med Webscan från datorn. Du kan göra kopior, skicka ett fax och skriva ut från kontrollpanelen på HP all-in-one.

Så här ansluter du HP all-in-one till nätverket med hjälp av HP JetDirect 175x (Windows)

1 Innan du följer stegen nedan:

– Avinstallera programmet HP Image Zone från datorn om HP all-in-one har

varit ansluten till en dator via en USB-kabel och du nu vill ansluta den till ett

18 HP Officejet 6200 series all-in-one

nätverk med hjälp av HP JetDirect. Mer information finns i Avinstallera och

installera om programvaran.

– Använd installationshandboken för HP all-in-one och följ

installationsinstruktionerna maskinvara om du vill installera både HP all-in-one och HP JetDirect 175x för första gången.

2 Följ installationsinstruktionerna för HP JetDirect 175x om du vill ansluta

skrivarservern till ett nätverk. 3 Anslut HP JetDirect till USB-porten på baksidan av HP all-in-one. 4 Sätt i installationsskivan som medföljde HP JetDirect i datorns CD-ROM-enhet.

Du använder CD-skivan för att leta upp HP JetDirect i nätverket. 5 Välj Installera när du vill starta installationsprogrammet för HP JetDirect. 6 Sätt i installationsskivan för HP all-in-one, när du blir uppmanad att göra det.

Anmärkning Om du installerar HP all-in-one och HP JetDirect 175x för första

gången ska du inte köra installationsguiden för HP all-in-one. Installera bara drivrutinerna enligt anvisningarna nedan.

Om du senare bestämmer dig för att ansluta HP all-in-one med en USB-kabel sätter du i installationsskivan för HP all-in-one och kör installationsguiden.

7 Följ anvisningarna för det operativsystem du använder:

Om du använder Windows XP eller 2000:

a Bläddra till rotkatalogen på CD-skivan och välj den rätta drivrutinen (.inf) för

HP all-in-one. Drivrutinsfilen för skrivaren, som finns i rotkatalogen, heter hpoprn08.inf.

Om du använder Windows 98 eller ME:

a Bläddra på CD-skivan efter mappen med drivrutiner och leta upp rätt

språkmapp. Engelsktalande kunder kan till exempel gå till mappen \enu\drivers\win9x_me, där enu är den engelska språkkatalogen och win9x_me är för Windows ME. Drivrutinsfilen heter hpoupdrx.inf.

b Upprepa proceduren för varje drivrutin du behöver. 8 Slutför installationen.

Anslutningsinformation

Anmärkning Om du vid ett senare tillfälle vill ansluta till datorn med en USB-kabel

kopplar du loss HP JetDirect från HP all-in-one, avinstallerar HPskrivardrivrutinen från datorn och följer instruktionerna i installationshandboken som medföljde HP all-in-one.

Så här ansluter du HP all-in-one till nätverket med hjälp av HP JetDirect 175x (Macintosh)

1 Följ installationsinstruktionerna för HP JetDirect 175x om du vill ansluta

skrivarservern till ett nätverk. 2 Anslut HP JetDirect till USB-porten på baksidan av HP all-in-one. 3 Gör något av följande:

– Om du installerar HP all-in-one för första gången måste du sätta i

installationsskivan för HP all-in-one i datorns CD-ROM-enhet och köra installationsguiden för HP all-in-one. Programmet för nätverkssupport för datorn installeras samtidigt.

Användarhandbok 19

Kapitel 3

När installationen är klar visas HP All-in-One Setup Assistant på datorn.

– Från diskenheten öppnar du HP All-in-One Setup Assistant från följande

plats: Program:Hewlett-Packard:HP Photo & Imaging Software:HP AiO Software

HP All-in-One Setup Assistant visas på datorn.

4 Följ anvisningarna på skärmen och ange den information som efterfrågas.

Anmärkning Se till att välja TCP/IP-nätverk på anslutningsskärmen.

Använda WebScan

Med Webscan kan du utföra en grundläggande skanning via HP JetDirect 175x genom att använda en webbläsare. Dessutom kan du utföra skanningen från HP all-in-one utan att enhetens programvara är installerad på datorn. Skriv IP-adressen till HP JetDirect i en webbläsare och gå in på Webscan på HP JetDirects inbäddade webbserver.

Användargränssnittet för Webscan är unikt för HP JetDirect och stöder inte skanna tilldestinationer, som programmet HP Image Zone gör. E-postfunktionen i Webscan är begränsad, så du bör använda skanningsprogrammet i HP Image Zone om du inte är ansluten via HP JetDirect.

Så här använder du WebScan

1 Tryck på testknappen på baksidan av HP JetDirect 175x.

Nätverkskonfigurationssidan för HP JetDirect skrivs ut på HP all-in-one.

2 Skriv IP-adressen till HP JetDirect (adressen visas på nätverkskonfigurationssidan)

i en webbläsare på datorn.

HP JetDirect-webbservern öppnas i ett webbläsarfönster. 3 Välj Skanna. 4 Följ anvisningarna på skärmen.

Anslutningsinformation

20 HP Officejet 6200 series all-in-one

Arbeta med foton

Med HP all-in-one kan du överföra, redigera, dela och skriva ut foton på flera olika sätt. Kapitlet innehåller en kort översikt över vilka alternativ som är tillgängliga när du utför dessa åtgärder, som är beroende på dina inställningar och hur datorn är konfigurerad. Mer detaljerad information om varje åtgärd finns i de andra kapitlen i denna handbok samt i HP Image Zone-hjälpen.

Överföra foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill överföra foton. Du kan överföra foton till HP all-in-one eller datorn. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

Överföra foton på en Windows-dator

Bilden nedan visar flera metoder för överföring av foton till en Windows-dator. Mer information finns i listan nedanför bilden.

A Överför ett foto genom att skanna fotot på HP all-in-one direkt till Windows-

datorn med HP Instant Share.

B Överför ett foto från en HP digitalkamera till en Windows-dator.

Anmärkning Du kan bara skriva ut foton med hjälp av PictBridge-kameraporten på

framsidan av HP all-in-one. Du kan inte överföra foton från kameran till datorn med hjälp av PictBridge-kameraporten på HP all-in-one.

Överföra foton på en Macintosh-dator

Bilden nedan visas flera metoder för överföring av foton till Macintosh. Mer information finns i listan nedanför bilden.

Användarhandbok 21

Arbeta med foton

Kapitel 4

A Överför ett foto genom att skanna fotot på HP all-in-one direkt till Macintosh med

HP Instant Share.

B Överför ett foto från en HP digitalkamera till en Macintosh-dator.

Anmärkning Du kan bara skriva ut foton med hjälp av PictBridge-kameraporten på

Redigera foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill redigera foton. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

framsidan av HP all-in-one. Du kan inte överföra foton från kameran till datorn med hjälp av PictBridge-kameraporten på HP all-in-one.

Redigera foton med en Windows-dator

Redigera foton på en Macintosh-dator

Arbeta med foton

Bilden nedan visar en metod för redigering av foton på en Windows-dator. Mer information finns i beskrivningen nedanför bilden.

Redigera ett foto i en Windows-dator med programmet HP Image Zone.

Bilden nedan visar flera metoder för redigering av foton på en Macintosh. Mer information finns i listan nedanför bilden.

22 HP Officejet 6200 series all-in-one

A Redigera ett foto på en Macintosh-dator med programmet HP Image Zone.

B Redigera ett foto på en Macintosh-dator med programmet iPhoto.

Dela foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill dela foton med dina vänner och bekanta. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

Dela foton på en Windows-dator

Bilden nedan visar en metod för delning av foton med en Windows-dator. Mer information finns i informationen nedanför bilden.

Dela foton från din USB-anslutna HP all-in-one med hjälp av HP Instant Share-tjänsten. Skanna fotona till HP Instant Share-destinationen. Den skickade bilden skickas då till fliken HP Instant Share i programmet HP Image Zone. Därifrån kan du välja en tjänst (till exempel e-post) för att skicka fotona via tjänsten HP Instant Share till vänner och familj.

Dela foton på en Macintosh-dator

Bilden nedan visar en metod för delning av foton med en Macintosh. Mer information finns i informationen nedanför bilden.

Arbeta med foton

Dela foton från din USB-anslutna HP all-in-one med hjälp av HP Instant Share-tjänsten. Skanna fotona till HP Instant Share-destinationen. Då skickas den skannade bilden till

Användarhandbok 23

Kapitel 4

klientprogrammet HP Instant Share. Därifrån kan du välja en tjänst (till exempel e-post) för att skicka fotona via tjänsten HP Instant Share till vänner och familj.

Skriva ut foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill skriva ut foton. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

Skriva ut foton med en Windows-dator

På bilden nedan visas flera metoder som du kan använda när du skriver ut foton med en Windows-dator. Mer information finns i listan nedanför bilden.

A Skriv ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera.

Skriva ut foton på en Macintosh-dator

Arbeta med foton

B Skriv ut foton från kameran med hjälp av ett program (till exempel HP Image

Zone) på Windows-datorn.

På bilden nedan visas flera metoder som du kan använda när du skriver ut foton med en Macintosh-dator. Mer information finns i listan nedanför bilden.

A Skriv ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera.

B Skriv ut foton från kameran med hjälp av ett program (till exempel HP Image

Zone) på Macintosh.

24 HP Officejet 6200 series all-in-one

Fylla på original och papper

Det här kapitlet innehåller instruktioner för hur du matar in original in den automatiska dokumentmataren och hur du placerar original på glaset när du vill kopiera, skanna eller faxa. Kapitlet innehåller också information om hur du väljer den bästa papperstypen för jobbet i fråga, fyller på papper i inmatningsfacket och hur du undviker papperstrassel.

Fylla på original

Du kan lägga in ett original som du vill kopiera, faxa eller skanna i den automatiska dokumentmataren eller lägga det på glaset. Original som läggs i den automatiska dokumentmataren matas automatiskt in i HP all-in-one.

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett flersidigt dokument i storleken Letter, A4 och Legal (upp till 20 sidor) genom att lägga det dokumentmataren.

Varning Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom fotona

kan förstöras.

Anmärkning En del kopieringsfunktioner, som Sidanpassa och Fyll hela sidan,

fungerar inte när du lägger original i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på glaset.

Så här fyller du på original i den automatiska dokumentmataren

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster. Skjut pappret till vänster och in i den automatiska dokumentmataren tills du hör ett pipljud. Pipljudet betyder att HP all-in-one har upptäckt sidorna du har lagt i. Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 20 ark vanligt papper.

Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska

dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.

2 Tryck ihop pappersledarna mot papprets högra och vänstra kant.

Lägga ett original på glaset

Du kan kopiera, skanna och faxa ensidiga papper upp till storleken Letter eller A4 genom att lägga dem på glaset (se beskrivning). Om originalet innehåller flera sidor i

Användarhandbok 25

Fylla på original och papper

Kapitel 5

fullstorlek lägger du det i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om glaset

och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i Rengöra HP all-

in-one.

Lägga ett original på glaset

1 Ta bort alla original från dokumentmataren och lyft upp locket på HP all-in-one. 2 Lägg originalet med framsidan nedåt mot det högra, främre hörnet av glaset.

Tips Om du behöver mer hjälp med att placera ett original kan du titta på

pappersledarna utefter den främre och högra kanten av glaset.

3 Stäng locket.

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Du kan använda många typer och storlekar av papper i HP all-in-one. Läs följande rekommendationer för att få bästa möjliga utskrifts- och kopieringkvalitet. Kom ihåg att ändra inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek.

Rekommenderade papper

HP rekommenderar HP-papper, som är avsett för den typ av dokument som du skriver ut, för bästa kvalitet. Om du till exempel skriver ut foton fyller du på glättat eller matt fotopapper i inmatningsfacket. Om du skriver ut en broschyr eller presentation använder du ett papper som är avsett för det.

Mer information om HP-papper finns i HP Image Zone-hjälpen eller på www.hp.com/

support.

Papper som bör undvikas

Papper som är för tunna, har en glatt struktur eller lätt går att töja kan fastna i maskinen. Om du använder papper med kraftig struktur eller papper som avvisar bläck, kan bilderna kladda, färgen blöda eller också fylls inte bild och text i fullständigt.

26 HP Officejet 6200 series all-in-one

Vi rekommenderar att du inte skriver ut på följande papper:

● Papper med stansning eller perforering (förutom papper som är avsett för HP inkjet-enheter).

● Kraftigt strukturerad väv, till exempel linne. Utskriften blir inte jämn och bläcket kan blöda på sådana papper.

● Extremt jämna, blanka eller bestrukna papper som inte specialtillverkats för HP all-in-one. De kan fastna i HP all-in-one eller stöta bort bläcket.

● Flersidiga blanketter (till exempel dubbel- och tresidiga). De kan skrynkla sig och fastna. Bläcket kladdar också lättare på dem.

● Kuvert med häftklamrar eller fönster

● Banderollpapper.

Vi rekommenderar att du inte använder följande papper för kopiering:

● Alla storlekar förutom Letter, A4, 10 x 15 cm , 5 x 7 tum, Hagaki, L eller Legal. Alla papper kanske inte finns att köpas i ditt land/din region.

● Papper med stansning eller perforering (förutom om det är speciellt avsett för HP Inkjet-enheter).

● Kuvert.

● Banderollpapper.

● Annan OH-film än HP Premium Inkjet OH-film och HP Premium Plus Inkjet-OH-film.

● Flersidiga blanketter och etikettark.

Lägga i papper

I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på olika typer och storlekar av papper i HP allin-one för dina kopior, utskrifter och fax.

Fylla på original och papper

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper plant i en

förslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras som det ska kan stora ändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i böjt papper som inte går att använda i HP all-in-one.

Fylla på fullstorlekspapper

Du kan fylla på många typer av Letter-, A4- och Legal-papper i inmatningsfacket på HP all-in-one.

Så här fyller du på papper i fullstorlek i inmatningsfacket

1 Ta bort utmatningsfacket och dra isär pappersledaren för bredd till det yttersta

läget.

Användarhandbok 27

+ 127 hidden pages