HP Officejet 6200 User's Guide [sv]

Download

Page 1

HP Officejet 6200 series all-in-one

Användarhandbok

Page 2

HP Officejet 6200 series all-in-one

Användarhandbok

Page 3

Informationen häri kan ändras utan föregående meddelande. Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som gäller under upphovsrätten.

Adobe och Acrobat-logotypen är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP®, och Windows 2000® är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

Intel® och Pentium® är registrerade varumärken som tillhör Intel Corporation.

Energy Star® och Energy Starlogotypen® är registrerade varumärken i USA som tillhör United States Environmental Protection Agency.

Utgivningsnummer: Q5800-90146

Second edition

Meddelande

De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster framställs i de garantier som medföljder dessa produkter och tjänster. Ingenting häri får tolkas som någon ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen.

Obs! Mer information finns i avsnittet om teknisk information.

På de flesta håll är det förbjudet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist.

● Myndighetsdokument: – Pass

– Immigrationsdokument – Vissa tjänstedokument – Identifikationsdokument,

ID-kort eller insignier

● Myndighetsstämplar: Frimärken Matkuponger

● Checkar eller växlar på myndigheter

● Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar

● Deponeringscertifikat

● Verk med upphovsrätt

Säkerhetsinformation

Varning Utsätt inte

produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar.

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

Varning Risk för elektriska

stötar

1 Läs noggrant igenom

anvisningsbladet så att du förstår alla instruktioner.

2 Anslut endast enheten till ett

jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker.

3 Följ alla varningar och

instruktioner på produkten.

4 Dra ur produktens kontakter från

vägguttaget innan du rengör den.

5 Installera inte eller använd

produkten i närheten av vatten eller när du är blöt.

6 Installera produkten ordentligt på

en stabil yta.

7 Installera produkten på en

skyddad plats där ingen kan snava på eller skada kablarna.

8 Om produkten inte fungerar som

den ska bör du läsa om felsökning i hjälpen.

9 Enheten innehåller inga interna

delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal.

10 Använd produkten på en plats

med god ventilation.

Page 4

Innehåll

1 HP all-in-one översikt ..........................................................................................5

Översikt över HP all-in-one ....................................................................................5

Funktioner på kontrollpanelen ...............................................................................6

Menyöversikt .........................................................................................................7

Använda HP Image Zone för att göra mer med HP all-in-one ...............................9

2 Leta efter mer information ................................................................................15

3 Anslutningsinformation ....................................................................................17

Anslutningstyper som stöds .................................................................................17

Ansluta med en USB-kabel ..................................................................................18

Använd Windows skrivardelning ..........................................................................18

Använda skrivardelning (Macintosh OS X) ..........................................................18

Konfigurera HP JetDirect 175x ............................................................................18

Använda WebScan ..............................................................................................20

4 Arbeta med foton ...............................................................................................21

Överföra foton ......................................................................................................21

Redigera foton .....................................................................................................22

Dela foton ............................................................................................................23

Skriva ut foton ......................................................................................................24

5 Fylla på original och papper .............................................................................25

Fylla på original ...................................................................................................25

Välja papperstyp för utskrift och kopiering ...........................................................26

Lägga i papper .....................................................................................................27

Undvika papperstrassel .......................................................................................32

6 Använda en PictBridge-kamera ........................................................................33

Så här skriver du ut foton från en PictBridge-kompatibel kamera ........................33

7 Använda kopieringsfunktionerna .....................................................................35

Ange storlek på kopiepapper ...............................................................................35

Ange kopiepapperstyp .........................................................................................36

Öka kopieringens hastighet och kvalitet ..............................................................37

Ändra standardinställningarna för kopiering ........................................................37

Göra flera kopior av samma original ....................................................................38

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument ...............................................................38

Göra en kantfri kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto .....................39

Kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på en sida i fullstorlek ...........40

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper .................41

Ändra ett storlek genom att använda egna inställningar ......................................41

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper .........................................42

Kopiera ett svagt original .....................................................................................42

Kopiera ett dokument som har faxats flera gånger ..............................................43

Förbättra ljusa områden på kopian ......................................................................43

Förbereda ett transfertryck i färg på t-shirt ........................................................... 44

Avbryta kopiering .................................................................................................44

8 Använda skanningsfunktionerna .....................................................................45

Skanna till ett program .........................................................................................45

Stoppa skanning ..................................................................................................46

Användarhandbok 1

Page 5

9 Skriva ut från datorn .......................................................................................... 47

Skriva ut från ett program ....................................................................................47

Ändra skrivarinställningarna ................................................................................48

Stoppa ett utskriftsjobb ........................................................................................49

10 Faxinställningar .................................................................................................51

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) .............................................51

Fall B: Konfigurera HP all-in-one med DSL .........................................................52

Fall C: Konfigurera HP all-in-one med en privat telefonväxel eller en ISDN-

linje ......................................................................................................................53

Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje ..............................54

Fall E: Delad röst- och faxlinje .............................................................................55

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ........................................................56

Testa faxuppställningen .......................................................................................57

11 Använda faxfunktionerna ..................................................................................59

Konfigurera HP all-in-one för faxmottagning ........................................................59

Skicka ett fax .......................................................................................................61

Ta emot ett fax .....................................................................................................64

Ange datum och tid ..............................................................................................66

Ange faxrubrik .....................................................................................................67

Ange text och symboler .......................................................................................67

Skriva ut rapporter ...............................................................................................68

Ange kortnummer ................................................................................................69

Ändra faxupplösning och inställningar för ljusare/mörkare ..................................71

Ange faxalternativ ................................................................................................72

Skriva ut och ta bort fax från minnet ....................................................................77

Faxa över Internet ...............................................................................................78

Stoppa faxning .....................................................................................................78

12 Använda HP Instant Share ................................................................................79

Översikt ...............................................................................................................79

Komma igång ......................................................................................................79

Skicka bilder med HP all-in-one ...........................................................................80

Skicka bilder med datorn .....................................................................................81

13 Beställa material ................................................................................................85

Beställa papper, OH-film eller annat material ......................................................85

Beställa bläckpatroner .........................................................................................85

Beställa övrigt material ........................................................................................86

14 Underhålla HP all-in-one ...................................................................................87

Rengöra HP all-in-one .........................................................................................87

Skriva ut en självtestrapport ................................................................................90

Använda bläckpatroner ........................................................................................91

Ändra enhetsinställningar ....................................................................................99

15 Felsökningsinformation ..................................................................................101

Innan du ringer till HP:s supportcenter ............................................................... 101

Visa Viktigt-filen .................................................................................................102

Installationsfelsökning ........................................................................................ 102

Driftsfelsökning ..................................................................................................119

Enhetsuppdatering ............................................................................................123

16 HP-support .......................................................................................................127

Support och annan information på Internet ........................................................127

HP Kundsupport ................................................................................................127

2 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 6

Innehåll

Hitta serienummer och service-ID .....................................................................127

Support i Nordamerika under garantitiden .........................................................128

Support i övriga världen .....................................................................................128

Samtal i Australien efter garantitiden .................................................................130

Call HP Korea customer support .......................................................................131

Call HP Japan customer support .......................................................................131

Förbereda HP all-in-one för transport ................................................................132

17 Garantiinformation ..........................................................................................135

Giltighetstid för begränsad garanti .....................................................................135

Garantitjänst ......................................................................................................135

Garantiuppgraderingar ....................................................................................... 135

Returnera HP all-in-one för service ...................................................................135

Hewlett-Packards internationella begränsade garanti ........................................ 136

18 Teknisk information ......................................................................................... 139

Systemkrav ........................................................................................................139

Pappersspecifikationer ......................................................................................139

Utskriftsspecifikationer .......................................................................................140

Kopieringsspecifikationer ...................................................................................141

Faxspecifikationer ..............................................................................................141

Specifikationer för skanning ...............................................................................142

Fysiska specifikationer ....................................................................................... 142

Energispecifikationer .........................................................................................142

Miljöspecifikationer ............................................................................................142

Kompletterande specifikationer .........................................................................142

Miljövänlig produkthantering ..............................................................................142

Information om gällande lagar och förordningar ................................................143

Declaration of conformity ...................................................................................146

Index.........................................................................................................................149

Användarhandbok 3

Page 7

4 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 8

HP all-in-one översikt

Många av funktionerna i HP all-in-one kan användas direkt, utan att du behöver starta datorn. Åtgärder som att göra en kopia och skicka ett fax gör du snabbt och enkelt från HP all-in-one.

I det här kapitlet beskrivs maskinvarufunktionerna i HP all-in-one, funktionerna på kontrollpanelen och hur du använder programmet HP Image Zone. Alla funktioner som beskrivs i handboken kanske inte finns på HP all-in-one.

Tips Du kan göra ännu fler saker med HP all-in-one genom att använda programmet

HP Image Zone som installerades på datorn under den ursprungliga

installationen. Programmet innehåller utökade funktioner för kopiering och skanning samt felsökningstips och produktspecifik hjälp. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen och Använda HP Image Zone för att göra mer med

HP all-in-one.

Översikt över HP all-in-one

HP all-in-one översikt

Siffra Beskrivning

1 Kontrollpanel

2 Fönster på kontrollpanelen

3 Kameraport

4 Utmatningsfack

5 Inmatningsfack

6 Lock

7 Dokumentmatare

8 Automatisk dokumentmatare

9 Bakre rengöringslucka

Användarhandbok 5

Page 9

Kapitel 1

(fortsättning)

Siffra Beskrivning

10 Bakre USB-port

11 Strömanslutning

12 Faxport (1-LINE)

HP all-in-one översikt

13 Telefonport (2-EXT)

Funktioner på kontrollpanelen

Följande diagram och relaterade tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på HP all-in-one.

Siffra Namn och beskrivning

1 Meny: Välj faxalternativ som exempelvis Upplösning och Ljusare/Mörkare med

knappen Meny under Faxa.

3 Starta fax Svart: Starta ett svartvitt fax.

Kortnummer: Välj ett kortnummer.

4 Starta fax Färg: Starta ett färgfax.

7 Varningslampa: När varningslampan blinkar har ett fel uppstått som du måste

8 Inställningar/?: Öppna menysystemet för rapporter, faxinställningar och underhåll.

6 HP Officejet 6200 series all-in-one

Kortnummerknappar: Visa de fem första kortnumren.

Knappsats: Här skriver du faxnummer, värden och text.

åtgärda.

Du kan också visa produktspecifik hjälp.

Vänsterpil: Minska värdena i fönstret på kontrollpanelen.

OK: Välj en meny eller en inställning i fönstret på kontrollpanelen.

Högerpil: Öka värdena i fönstret på kontrollpanelen.

Page 10

(fortsättning)

13 Starta kopiering Svart: Starta ett svartvitt kopieringsjobb.

14 Starta kopiering Färg: Starta ett kopieringsjobb i färg.

15 Starta skanning: Starta ett skanningsjobb och skicka skanningen till den

16 På: Slår på och stänger av HP all-in-one. När HP all-in-one är avstängd används

17 På-lampa: När lampan är tänd är HP all-in-one påslagen. Lampan blinkar under

18 Skanna till: Välj en skanningsdestination.

19 Meny: Du väljer kopieringsalternativ, till exempel Papperskälla, Papperstyp,

Avbryt: Stoppar en utskrift, stänger en meny eller avslutar inställningar.

destination du valde med knappen Skanna till.

endast minimalt med ström. Om du helt vill koppla bort strömmen till HP all-in-one, stänger du av enheten och drar ut sladden från vägguttaget.

tiden ett jobb utförs.

Pappersstorlek, med hjälp av knappen Meny under Kopiera.

HP all-in-one översikt

21 Lampor för kopieringskvalitet: Visar vald kopieringskvalitet.

24 Ring igen/paus: Ring upp det senast slagna numret eller infoga en paus på 3

25 Autosvar: Ställ in faxfunktionen så att enheten tar emot inkommande fax

Storlek: Ändra storleken på fotot eller kopieringen för utskrift.

Kvalitet: Styr hastighet och kvalitet på kopior.

Fönster på kontrollpanel: Visar menyer och meddelanden.

sekunder i ett faxnummer.

automatiskt.

Lampa för Autosvar: När lampan lyser tas fax emot på HP all-in-one automatiskt.

Menyöversikt

I följande tabeller visas en översikt över menyerna på den högsta nivån som visas i grafikfönstret på HP all-in-one.

Kopieringsmenyn

1. Antal kopior

2. Pappersstorlek

3. Kopieringspapperstyp

4. Ljusare/Mörkare

5. Förbättringar

6. Färgintensitet

7. Nya stand.inst.

Användarhandbok 7

Page 11

HP all-in-one översikt

Kapitel 1

Skanna till-menyn

På Skanna till-menyn visas skanningsdestinationer, bland annat program som är installerade på datorn.

Anmärkning Beroende på vilka program som är installerade på datorn kan menyn

Skanna till innehålla andra skanningsdestinationer än de som visas

här.

Skanna till (USB - Windows)

1. HP Image Zone

2. Microsoft PowerPoint

3. Adobe Photoshop

4. HP Instant Share

Skanna till (USB - Macintosh)

1. JPEG till HP Galleriet

2. Microsoft Word

3. Microsoft PowerPoint

4. HP Instant Share

Faxmeny

1. Faxnummer

2. Faxupplösning

3. Ljusare/Mörkare

4. Skicka fax

5. Nya stand.inst.

Inställningsmenyn

Alternativet Hjälp på Inställningsmenyn ger snabb åtkomst till de viktigaste hjälpavsnitten. Det mesta av informationen visas på en ansluten Windows- eller Macintosh-dator.

Inställningsmenyn

1. Hjälp

2. Skriv ut rapport

3. Ange kortnummer

4. Basinställningar för fax

5. Avancerade faxinställningar

8 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 12

(fortsättning)

Inställningsmenyn

6. Verktyg

7. Inställningar

Använda HP Image Zone för att göra mer med HP all-in-one

Programmet HP Image Zone installeras på datorn när du installerar HP all-in-one. Mer information finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Du startar HP Image Zone på olika sätt, beroende på vilket operativsystem du använder. Om du till exempel har en PC och kör Windows startar du programmet HP Image Zone från HP Director. Om du har en Macintosh och kör OS X V10.1.5 eller senare startar du programmet HP Image Zone i fönstret HP Image Zone. Oavsett vilket operativsystem du har fungerar startpunkten som utgångspunkt för programmet och tjänsterna i HP Image Zone.

Du kan snabbt och enkelt utöka funktionerna i HP all-in-one med programmet HP Image Zone. I rutor som denna finns ämnesspecifika tips och praktisk information för projekten.

Starta programmet HP Image Zone (Windows)

Öppna HP Director från skrivbordsikonen, systemfältikonen eller Start-menyn. HP Image Zone visas i HP Director.

HP all-in-one översikt

Anmärkning Funktionerna i programmet HP Image Zone är inte tillgängliga om du

använder en HP JetDirect 175x. Mer information finns i

Anslutningsinformation.

Så här öppnar du HP Director

1 Gör något av följande:

– Dubbelklicka på ikonen HP Director på Windows-skrivbordet. – Dubbelklicka på ikonen Hewlett-Packard Digital Imaging Monitor längst till

höger i aktivitetsfältet.

– Klicka på Start i Aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP

och klicka på HP Director.

2 Om du klickar i rutan Välj enhet visas en lista över installerade enheter. 3 Markera HP all-in-one.

Anmärkning Ikonerna på bilden av HP Director nedan kan se annorlunda ut på din

dator. Ikonerna i HP Director anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Director.

Tips Om HP Director inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under

installationen. Rätta till det genom att avinstallera HP Image Zone på Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om programmet. Mer information finns i installationshandboken som medföljde HP all-in-one.

Användarhandbok 9

Page 13

HP all-in-one översikt

Kapitel 1

Knapp Namn och användning

Skanna bild: Skannar ett foto, en bild eller teckning som sedan visas i HP Image Zone.

Skanna dokument: Skannar ett dokument som innehåller text, eller både text

och bilder, och visar det sedan i det valda programmet.

Gör kopior: Visar dialogrutan Kopiera för den valda enheten. I dialogrutan kan du göra en kopia av bilden eller dokumentet. Du kan välja kopieringskvalitet, antal kopior, färg och storlek.

HP Image Zone: Visar HP Image Zone där du kan:

● Visa och redigera bilder

● Skriva ut foton i flera storlekar

● Skapa och skriva ut fotoalbum, brevkort och flygblad

● Skapa en multimedia-CD (endast tillgängligt om programmet HP Memories

Disc är installerat)

● Dela bilder via e-post eller en webbplats

Anmärkning Information om andra funktioner och menyalternativ, till exempel

Programuppdatering, Kreativa idéer och HP Shopping, finns i HP Image Zone-hjälpen.

Du har också tillgång till meny- och listalternativ som hjälper dig att välja enhet, kontrollera enhetens status, göra en mängd programinställningar och använda direkthjälpen. I följande tabell beskrivs alternativen.

Funktion

Användning

Hjälp Använd den här funktionen när du vill öppna HP Image Zone-hjälpen som

innehåller onlinehjälp och felsökningsinformation för HP all-in-one.

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i listan över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP all-in-one, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Status Använd den här funktionen när du vill visa aktuell status för HP all-in-one.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS X v10.1.5 eller senare)

Anmärkning Macintosh OS X v10.2.1 och v10.2.2 stöds inte.

När du installerar programmet HP Image Zone placeras ikonen för HP Image Zone i Dock.

10 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 14

Anmärkning Om du installerar fler än en HP all-in-one visas en HP Image Zone-ikon

för varje enhet i Dock. Om du till exempel har installerat en HP-skanner och en HP all-in-one, visas två HP Image Zone-ikoner i Dock, en för varje enhet. Om du däremot har installerat två enheter av samma typ (till exempel två HP all-in-one-enheter), visas bara en HP Image Zoneikon i Dock. Ikonen motsvarar alla enheter av den typen.

Du kan öppna programmet HP Image Zone på något av följande två sätt:

● Från fönstret HP Image Zone

● Via Dock-menyn i HP Image Zone

Öppna fönstret HP Image Zone

Markera ikonen för HP Image Zone om du vill öppna fönstret HP Image Zone. Det finns två huvudelement i fönstret HP Image Zone:

● Visningsområdet för flikarna Produkter/Tjänster – På fliken Produkter kommer du åt många av funktionerna i HP:s

bildprodukter, till exempel snabbmenyn för en installerad produkt och en lista över olika åtgärder som finns i den aktuella produkten. Listan kan innehålla åtgärder som kopiera, skanna och faxa. Om du klickar på en åtgärd öppnas ett program som hjälper dig med åtgärden.

– På fliken Tjänster kommer du åt digitala bildprogram som du använder för att

visa, redigera, hantera och dela dina bilder.

● Textfältet Sök i HP Image Zone-hjälpen Med textfältet Sök i HP Image Zone-hjälpen kan du söka i HP Image Zone-

hjälpen efter nyckelord och fraser.

HP all-in-one översikt

Så här öppnar du fönstret HP Image Zone

➔

Klicka på ikonen HP Image Zone i Dock. Fönstret HP Image Zone visas.

I fönstret HP Image Zone visas endast de HP Image Zone-funktioner som gäller för den aktuella enheten.

Anmärkning Ikonerna i tabellen nedan kan se annorlunda ut på din dator. Fönstret

HP Image Zone anpassas efter den enhet som är vald och visar endast

de ikoner som gäller för enheten. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i fönstret HP Image Zone.

Produkter

Ikon Funktion och användning

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

Skanna till OCR: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa

den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för funktionen kan variera i olika länder/regioner.

Användarhandbok 11

Page 15

HP all-in-one översikt

Kapitel 1 (fortsättning)

Produkter

Ikon Funktion och användning

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller

färg.

Tjänster

Ikon Funktion och användning

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill använda HP Galleriet för

att visa och redigera bilder.

HP Image Print: Använd den här funktionen om du vill skriva ut bilder från ett album med en av mallarna.

HP Instant Share: Använd den här funktionen om du vill öppna klientprogrammet HP Instant Share. I klientprogrammet kan du dela foton med dina vänner och bekanta genom att använda HP Instant Share e-post eller överföra foton till ett online-album eller till utskrift online.

Förutom funktionsikonerna finns det även många meny- och listalternativ där du kan välja enhet, göra en mängd programinställningar och använda direkthjälpen. I följande tabell beskrivs alternativen.

Funktion

Användning

Välj enhet Använd den här funktionen när du vill välja enhet i en lista över installerade

enheter.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP all-in-one, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

Sök i HP

Image Zone-

Använd den här funktionen när du vill söka i HP Image Zone-hjälpen som innehåller onlinehjälp och felsökningsinformation för HP all-in-one.

hjälpen

Visa Dock-menyn i HP Image Zone

På Dock-menyn i HP Image Zone finns en genväg till HP Image Zone-tjänster. Dockmenyn innehåller alla program som finns i listan på fliken Tjänster i fönstret HP Image Zone. Du kan också ange inställningar för HP Image Zone och lägga till andra alternativ på menyn. Du kan till exempel lägga till åtgärder från listan på fliken

Produkter eller HP Image Zone-hjälpen.

12 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 16

Så här visar du Dock-menyn i HP Image Zone

➔

Gör något av följande: – Välj HP Galleriet eller iPhoto som standardfotohanterare.

– Ange olika alternativ som är associerade med standardfotohanteraren. – Anpassa listan över alternativ som visas på Dock-menyn i HP Image Zone.

Öppna programmet HP Image Zone (Macintosh OS tidigare än X v10.1.5)

Anmärkning Macintosh OS 9 v9.1.5 och senare och v9.2.6 och senare stöds.

Macintosh OS X v10.0 och v10.0.4 stöds inte.

HP Director fungerar som en startpunkt för HP Image Zone. Beroende på vilka

funktioner som finns i HP all-in-one kan du använda HP Director för att initiera funktioner som skanning, kopiering och faxning. Du kan också använda HP Director för att öppna HP Galleriet, där du kan visa, ändra och hantera bilder på datorn.

Använd någon av följande metoder när du vill öppna HP Director. Metoderna är specifika för Macintosh OS.

● Macintosh OS X: HP Director öppnas automatiskt när HP Image Zone installeras och en ikon för HP Director skapas i Dock för enheten. Så här visar du HP Director-menyn:

Klicka på HP Director-ikonen för enheten i Dock.

HP Director-menyn visas.

Anmärkning Om du installerar flera olika sorters HP-enheter (till exempel en

HP all-in-one, en kamera och en HP-skanner) visas en HP Director-ikon för varje typ av enhet i Dock. Om du däremot installerar två av samma typ av enhet (du kan till exempel ha en bärbar dator som du ansluter till två olika HP all-in-one-enheter, en hemma och en på arbetet) visas endast en HP Director-ikon i Dock.

HP all-in-one översikt

● Macintosh OS 9: HP Director är ett fristående program som du måsta öppna innan du kan använda funktionerna i programmet. Använd någon av följande metoder när du öppnar HP Director:

– Dubbelklicka på aliasnamnet HP Director på skrivbordet. – Dubbelklicka på aliasnamnet HP Director i mappen Program:Hewlett-

Packard:HP Photo and Imaging Software. I HP Director visas bara de knappar som gäller för den aktuella enheten.

Anmärkning Ikonerna i tabellen nedan kan se annorlunda ut på din dator. Menyn

HP Director anpassas efter den enhet som är vald och visar endast de

ikoner som gäller för enheten. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon.

Användarhandbok 13

Page 17

Kapitel 1

Programåtgärder

Ikon Användning

Skanna bild: Använd den här funktionen när du vill skanna en bild och visa den i HP Galleriet.

HP all-in-one översikt

Skanna dokument: Använd den här funktionen när du vill skanna text och visa

den i det valda textredigeringsprogrammet.

Anmärkning Tillgängligheten för funktionen kan variera i olika länder/regioner.

Gör kopior: Använd den här funktionen när du vill göra en kopia i svartvitt eller

färg.

Hantera och dela

Ikon Användning

HP Galleriet: Använd den här funktionen när du vill använda HP Galleriet för

att visa och redigera bilder.

Förutom HP Galleriet-funktionen finns det flera menyalternativ utan ikoner som du kan använda när du väljer andra program på datorn, ändrar inställningar i HP all-in-one och använder direkthjälpen. I följande tabell beskrivs alternativen.

Hantera och dela

Funktion Användning

Fler program

HP på Internet

Använd den här funktionen när du vill välja andra program på datorn.

Använd den här funktionen när du vill välja någon av HP:s webbplatser.

HP-hjälp

Använd den här funktionen när du vill välja en källa till hjälp för HP all-in-one.

Inställningar Använd den här funktionen när du vill visa eller ändra olika inställningar för

HP all-in-one, till exempel inställningar för utskrift, skanning och kopiering.

14 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 18

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Leta efter mer information

Det finns flera olika resurser, både i tryck och på skärmen, som innehåller information om hur du konfigurerar och använder HP all-in-one.

Installationshandbok

Installationshandbok innehåller instruktioner om hur du konfigurerar HP all-in-one och installerar program. Det är viktigt att du går igenom stegen i rätt ordning.

Om du får problem under installationen kan du läsa informationen under Felsökning i det sista avsnittet i installationshandboken. Du kan även gå till kapitlet Felsökning i den här handboken.

Användarhandbok

Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder HP all-in-one. Boken innehåller bland annat felsökningstips och stegvisa instruktioner.

HP Image Zone-rundtur

HP Image Zone-rundturen är ett roligt och interaktivt sätt att få en snabb översikt över programmen som medföljer HP all-in-one. Du får lära dig hur du med HP Image Zone kan få hjälp att redigera, organisera och skriva ut foton.

Leta efter mer information

HP Director

Med HP Director är det lätt att komma åt programmen, standardinställningar, status och direkthjälpen för HPenheten. Starta HP Director genom att dubbelklicka på

HP Director-ikonen på skrivbordet.

HP Image Zone – Hjälp

I HP Image Zone - Hjälp finns detaljerad information om hur du använder programmen för HP all-in-one.

● Avsnittet med stegvisa instruktioner innehåller information om hur du använder programmet HP Image Zone tillsammans med HP-enheter.

● Avsnittet där du utforskar vad du kan göra innehåller mer information om praktiska och kreativa saker som du kan göra med programmet HP Image Zone och HPenheterna.

● Om du behöver mer hjälp eller vill kontrollera HP:s programuppdateringar, läser du avsnittet om felsökning

och support.

Användarhandbok 15

Page 19

Kapitel 2 (fortsättning)

Viktigt

www.hp.com/support Om du har Internet-åtkomst kan du få hjälp och support från

Leta efter mer information

Direkthjälp i enheten

Du kan få hjälp direkt i enheten. Hjälpen innehåller mer information om utvalda avsnitt. Öppna direkthjälpen från kontrollpanelen.

Från kontrollpanelen trycker du på knappen Inställningar bredvid knappen ? och trycker sedan på 1. Rulla igenom listan med avsnitt med

. Markera avsnittet och tryck på OK.

Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte finns i några andra skrifter.

Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen.

HP:s webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och beställningsinformation.

16 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 20

Anslutningsinformation

HP all-in-one levereras med en USB-port, med vilken du kan ansluta direkt till datorn med en USB-kabel. Enheten har även nätverksfunktioner som du får åtkomst till om du använder en extern skrivarserver (HP JetDirect 175x). Om du köper HP JetDirect som ett tillbehör till HP all-in-one kan du enkelt dela enheten i ett befintligt Ethernet-nätverk.

Anslutningstyper som stöds

Beskrivning Rekommenderat

antal anslutna datorer för bästa prestanda

USB-anslutning En dator ansluten till

enheten via en USBkabel.

USB-porten sitter på baksidan av HP all-inone.

Skrivardelning i Windows

Skrivardelning (Macintosh)

Nätverk via HP JetDirect 175x (J6035C)

Tillgängligheten för HP JetDirectprodukten varierar i olika länder/regioner.

Upp till fem. Värddatorn måste

vara påslagen hela tiden. Annars går det inte att skriva ut från de andra datorerna.

Upp till fem. Värddatorn måste

vara påslagen hela tiden. Annars går det inte att skriva ut från de andra datorerna.

Upp till fem nätverksanslutna datorer.

Programfunktioner som stöds

Alla funktioner kan skötas från datorn.

Alla funktioner som är residenta på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift.

Endast utskrift och Webscan stöds från din dator. (Mer information om Webscan finns i

Använda WebScan.)

Kopiering, faxning och utskrift kan hanteras från kontrollpanelen på HP all-in-one.

Installationsanvisnin gar

I installationshandboke n finns detaljerade anvisningar.

Se anvisningarna för Windows skrivardelning nedan.

Se anvisningarna för skrivardelning nedan.

Installationsanvisning ar finns i Konfigurera

HP JetDirect 175x.

Anslutningsinformation

Användarhandbok 17

Page 21

Kapitel 3

Ansluta med en USB-kabel

Detaljerade anvisningar om hur du ansluter en dator till HP all-in-one med en USBkabel finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Använd Windows skrivardelning

Om datorn är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till HP all-in-one via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare genom att använda Windows skrivardelning. Datorn som är direktansluten till HP all-in-one fungerar som värd för skrivaren och stöder alla funktioner. Din dator, som kallas klient, har endast åtkomst till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du Windows skrivardelning

➔

Se handboken som medföljde datorn, eller direkthjälpen i Windows.

Använda skrivardelning (Macintosh OS X)

Om din dator är ansluten till ett nätverk och en annan dator i nätverket är ansluten till en HP all-in-one via en USB-kabel, kan du använda den enheten som skrivare med hjälp av skrivardelning. Datorn som är direktansluten till HP all-in-one fungerar som värd för skrivaren och stöder alla funktioner. Din dator, som kallas klient, har endast åtkomst till utskriftsfunktionerna. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn.

Så här aktiverar du skrivardelning

1 På värddatorn väljer du Systeminställningar i Dock.

Fönstret Systeminställningar öppnas. 2 Välj Fildelning. 3 På fliken Tjänster klickar du på Skrivardelning.

Konfigurera HP JetDirect 175x

Du kan dela HP all-in-one med upp till fem datorer i ett lokalt nätverk genom att

Anslutningsinformation

använda HP JetDirect 175x som en skrivarserver för alla datorerna i nätverket. Anslut bara HP JetDirect till HP all-in-one och routern eller hubben och kör sedan installationsskivan för HP JetDirect. De skrivardrivrutiner som behövs (INF-fil) finns på installationsskivan för HP all-in-one.

Anmärkning Med hjälp av HP JetDirect 175x kan du skriva ut och skicka en skanning

med Webscan från datorn. Du kan göra kopior, skicka ett fax och skriva ut från kontrollpanelen på HP all-in-one.

Så här ansluter du HP all-in-one till nätverket med hjälp av HP JetDirect 175x (Windows)

1 Innan du följer stegen nedan:

– Avinstallera programmet HP Image Zone från datorn om HP all-in-one har

varit ansluten till en dator via en USB-kabel och du nu vill ansluta den till ett

18 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 22

nätverk med hjälp av HP JetDirect. Mer information finns i Avinstallera och

installera om programvaran.

– Använd installationshandboken för HP all-in-one och följ

installationsinstruktionerna maskinvara om du vill installera både HP all-in-one och HP JetDirect 175x för första gången.

2 Följ installationsinstruktionerna för HP JetDirect 175x om du vill ansluta

skrivarservern till ett nätverk. 3 Anslut HP JetDirect till USB-porten på baksidan av HP all-in-one. 4 Sätt i installationsskivan som medföljde HP JetDirect i datorns CD-ROM-enhet.

Du använder CD-skivan för att leta upp HP JetDirect i nätverket. 5 Välj Installera när du vill starta installationsprogrammet för HP JetDirect. 6 Sätt i installationsskivan för HP all-in-one, när du blir uppmanad att göra det.

Anmärkning Om du installerar HP all-in-one och HP JetDirect 175x för första

gången ska du inte köra installationsguiden för HP all-in-one. Installera bara drivrutinerna enligt anvisningarna nedan.

Om du senare bestämmer dig för att ansluta HP all-in-one med en USB-kabel sätter du i installationsskivan för HP all-in-one och kör installationsguiden.

7 Följ anvisningarna för det operativsystem du använder:

Om du använder Windows XP eller 2000:

a Bläddra till rotkatalogen på CD-skivan och välj den rätta drivrutinen (.inf) för

HP all-in-one. Drivrutinsfilen för skrivaren, som finns i rotkatalogen, heter hpoprn08.inf.

Om du använder Windows 98 eller ME:

a Bläddra på CD-skivan efter mappen med drivrutiner och leta upp rätt

språkmapp. Engelsktalande kunder kan till exempel gå till mappen \enu\drivers\win9x_me, där enu är den engelska språkkatalogen och win9x_me är för Windows ME. Drivrutinsfilen heter hpoupdrx.inf.

b Upprepa proceduren för varje drivrutin du behöver. 8 Slutför installationen.

Anslutningsinformation

Anmärkning Om du vid ett senare tillfälle vill ansluta till datorn med en USB-kabel

kopplar du loss HP JetDirect från HP all-in-one, avinstallerar HPskrivardrivrutinen från datorn och följer instruktionerna i installationshandboken som medföljde HP all-in-one.

Så här ansluter du HP all-in-one till nätverket med hjälp av HP JetDirect 175x (Macintosh)

1 Följ installationsinstruktionerna för HP JetDirect 175x om du vill ansluta

skrivarservern till ett nätverk. 2 Anslut HP JetDirect till USB-porten på baksidan av HP all-in-one. 3 Gör något av följande:

– Om du installerar HP all-in-one för första gången måste du sätta i

installationsskivan för HP all-in-one i datorns CD-ROM-enhet och köra installationsguiden för HP all-in-one. Programmet för nätverkssupport för datorn installeras samtidigt.

Användarhandbok 19

Page 23

Kapitel 3

När installationen är klar visas HP All-in-One Setup Assistant på datorn.

– Från diskenheten öppnar du HP All-in-One Setup Assistant från följande

plats: Program:Hewlett-Packard:HP Photo & Imaging Software:HP AiO Software

HP All-in-One Setup Assistant visas på datorn.

4 Följ anvisningarna på skärmen och ange den information som efterfrågas.

Anmärkning Se till att välja TCP/IP-nätverk på anslutningsskärmen.

Använda WebScan

Med Webscan kan du utföra en grundläggande skanning via HP JetDirect 175x genom att använda en webbläsare. Dessutom kan du utföra skanningen från HP all-in-one utan att enhetens programvara är installerad på datorn. Skriv IP-adressen till HP JetDirect i en webbläsare och gå in på Webscan på HP JetDirects inbäddade webbserver.

Användargränssnittet för Webscan är unikt för HP JetDirect och stöder inte skanna tilldestinationer, som programmet HP Image Zone gör. E-postfunktionen i Webscan är begränsad, så du bör använda skanningsprogrammet i HP Image Zone om du inte är ansluten via HP JetDirect.

Så här använder du WebScan

1 Tryck på testknappen på baksidan av HP JetDirect 175x.

Nätverkskonfigurationssidan för HP JetDirect skrivs ut på HP all-in-one.

2 Skriv IP-adressen till HP JetDirect (adressen visas på nätverkskonfigurationssidan)

i en webbläsare på datorn.

HP JetDirect-webbservern öppnas i ett webbläsarfönster. 3 Välj Skanna. 4 Följ anvisningarna på skärmen.

Anslutningsinformation

20 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 24

Arbeta med foton

Med HP all-in-one kan du överföra, redigera, dela och skriva ut foton på flera olika sätt. Kapitlet innehåller en kort översikt över vilka alternativ som är tillgängliga när du utför dessa åtgärder, som är beroende på dina inställningar och hur datorn är konfigurerad. Mer detaljerad information om varje åtgärd finns i de andra kapitlen i denna handbok samt i HP Image Zone-hjälpen.

Överföra foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill överföra foton. Du kan överföra foton till HP all-in-one eller datorn. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

Överföra foton på en Windows-dator

Bilden nedan visar flera metoder för överföring av foton till en Windows-dator. Mer information finns i listan nedanför bilden.

A Överför ett foto genom att skanna fotot på HP all-in-one direkt till Windows-

datorn med HP Instant Share.

B Överför ett foto från en HP digitalkamera till en Windows-dator.

Anmärkning Du kan bara skriva ut foton med hjälp av PictBridge-kameraporten på

framsidan av HP all-in-one. Du kan inte överföra foton från kameran till datorn med hjälp av PictBridge-kameraporten på HP all-in-one.

Överföra foton på en Macintosh-dator

Bilden nedan visas flera metoder för överföring av foton till Macintosh. Mer information finns i listan nedanför bilden.

Användarhandbok 21

Arbeta med foton

Page 25

Kapitel 4

A Överför ett foto genom att skanna fotot på HP all-in-one direkt till Macintosh med

HP Instant Share.

B Överför ett foto från en HP digitalkamera till en Macintosh-dator.

Anmärkning Du kan bara skriva ut foton med hjälp av PictBridge-kameraporten på

Redigera foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill redigera foton. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

framsidan av HP all-in-one. Du kan inte överföra foton från kameran till datorn med hjälp av PictBridge-kameraporten på HP all-in-one.

Redigera foton med en Windows-dator

Redigera foton på en Macintosh-dator

Arbeta med foton

Bilden nedan visar en metod för redigering av foton på en Windows-dator. Mer information finns i beskrivningen nedanför bilden.

Redigera ett foto i en Windows-dator med programmet HP Image Zone.

Bilden nedan visar flera metoder för redigering av foton på en Macintosh. Mer information finns i listan nedanför bilden.

22 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 26

A Redigera ett foto på en Macintosh-dator med programmet HP Image Zone.

B Redigera ett foto på en Macintosh-dator med programmet iPhoto.

Dela foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill dela foton med dina vänner och bekanta. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

Dela foton på en Windows-dator

Bilden nedan visar en metod för delning av foton med en Windows-dator. Mer information finns i informationen nedanför bilden.

Dela foton från din USB-anslutna HP all-in-one med hjälp av HP Instant Share-tjänsten. Skanna fotona till HP Instant Share-destinationen. Den skickade bilden skickas då till fliken HP Instant Share i programmet HP Image Zone. Därifrån kan du välja en tjänst (till exempel e-post) för att skicka fotona via tjänsten HP Instant Share till vänner och familj.

Dela foton på en Macintosh-dator

Bilden nedan visar en metod för delning av foton med en Macintosh. Mer information finns i informationen nedanför bilden.

Arbeta med foton

Dela foton från din USB-anslutna HP all-in-one med hjälp av HP Instant Share-tjänsten. Skanna fotona till HP Instant Share-destinationen. Då skickas den skannade bilden till

Användarhandbok 23

Page 27

Kapitel 4

klientprogrammet HP Instant Share. Därifrån kan du välja en tjänst (till exempel e-post) för att skicka fotona via tjänsten HP Instant Share till vänner och familj.

Skriva ut foton

Du har flera alternativ att välja på när du vill skriva ut foton. Mer information finns i de operativsystemspecifika avsnitten nedan.

Skriva ut foton med en Windows-dator

På bilden nedan visas flera metoder som du kan använda när du skriver ut foton med en Windows-dator. Mer information finns i listan nedanför bilden.

A Skriv ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera.

Skriva ut foton på en Macintosh-dator

Arbeta med foton

B Skriv ut foton från kameran med hjälp av ett program (till exempel HP Image

Zone) på Windows-datorn.

På bilden nedan visas flera metoder som du kan använda när du skriver ut foton med en Macintosh-dator. Mer information finns i listan nedanför bilden.

A Skriv ut foton från en PictBridge-kompatibel digitalkamera.

B Skriv ut foton från kameran med hjälp av ett program (till exempel HP Image

Zone) på Macintosh.

24 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 28

Fylla på original och papper

Det här kapitlet innehåller instruktioner för hur du matar in original in den automatiska dokumentmataren och hur du placerar original på glaset när du vill kopiera, skanna eller faxa. Kapitlet innehåller också information om hur du väljer den bästa papperstypen för jobbet i fråga, fyller på papper i inmatningsfacket och hur du undviker papperstrassel.

Fylla på original

Du kan lägga in ett original som du vill kopiera, faxa eller skanna i den automatiska dokumentmataren eller lägga det på glaset. Original som läggs i den automatiska dokumentmataren matas automatiskt in i HP all-in-one.

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett flersidigt dokument i storleken Letter, A4 och Legal (upp till 20 sidor) genom att lägga det dokumentmataren.

Varning Lägg inte foton i den automatiska dokumentmataren eftersom fotona

kan förstöras.

Anmärkning En del kopieringsfunktioner, som Sidanpassa och Fyll hela sidan,

fungerar inte när du lägger original i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i Lägga ett original på glaset.

Så här fyller du på original i den automatiska dokumentmataren

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster. Skjut pappret till vänster och in i den automatiska dokumentmataren tills du hör ett pipljud. Pipljudet betyder att HP all-in-one har upptäckt sidorna du har lagt i. Den automatiska dokumentmataren rymmer upp till 20 ark vanligt papper.

Tips Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i den automatiska

dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.

2 Tryck ihop pappersledarna mot papprets högra och vänstra kant.

Lägga ett original på glaset

Du kan kopiera, skanna och faxa ensidiga papper upp till storleken Letter eller A4 genom att lägga dem på glaset (se beskrivning). Om originalet innehåller flera sidor i

Användarhandbok 25

Page 29

Fylla på original och papper

Kapitel 5

fullstorlek lägger du det i den automatiska dokumentmataren. Mer information finns i

Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren.

Anmärkning Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om glaset

och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i Rengöra HP all-

in-one.

Lägga ett original på glaset

1 Ta bort alla original från dokumentmataren och lyft upp locket på HP all-in-one. 2 Lägg originalet med framsidan nedåt mot det högra, främre hörnet av glaset.

Tips Om du behöver mer hjälp med att placera ett original kan du titta på

pappersledarna utefter den främre och högra kanten av glaset.

3 Stäng locket.

Välja papperstyp för utskrift och kopiering

Du kan använda många typer och storlekar av papper i HP all-in-one. Läs följande rekommendationer för att få bästa möjliga utskrifts- och kopieringkvalitet. Kom ihåg att ändra inställningarna när du byter papperstyp eller pappersstorlek.

Rekommenderade papper

HP rekommenderar HP-papper, som är avsett för den typ av dokument som du skriver ut, för bästa kvalitet. Om du till exempel skriver ut foton fyller du på glättat eller matt fotopapper i inmatningsfacket. Om du skriver ut en broschyr eller presentation använder du ett papper som är avsett för det.

Mer information om HP-papper finns i HP Image Zone-hjälpen eller på www.hp.com/

support.

Papper som bör undvikas

Papper som är för tunna, har en glatt struktur eller lätt går att töja kan fastna i maskinen. Om du använder papper med kraftig struktur eller papper som avvisar bläck, kan bilderna kladda, färgen blöda eller också fylls inte bild och text i fullständigt.

26 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 30

Vi rekommenderar att du inte skriver ut på följande papper:

● Papper med stansning eller perforering (förutom papper som är avsett för HP inkjet-enheter).

● Kraftigt strukturerad väv, till exempel linne. Utskriften blir inte jämn och bläcket kan blöda på sådana papper.

● Extremt jämna, blanka eller bestrukna papper som inte specialtillverkats för HP all-in-one. De kan fastna i HP all-in-one eller stöta bort bläcket.

● Flersidiga blanketter (till exempel dubbel- och tresidiga). De kan skrynkla sig och fastna. Bläcket kladdar också lättare på dem.

● Kuvert med häftklamrar eller fönster

● Banderollpapper.

Vi rekommenderar att du inte använder följande papper för kopiering:

● Alla storlekar förutom Letter, A4, 10 x 15 cm , 5 x 7 tum, Hagaki, L eller Legal. Alla papper kanske inte finns att köpas i ditt land/din region.

● Papper med stansning eller perforering (förutom om det är speciellt avsett för HP Inkjet-enheter).

● Kuvert.

● Banderollpapper.

● Annan OH-film än HP Premium Inkjet OH-film och HP Premium Plus Inkjet-OH-film.

● Flersidiga blanketter och etikettark.

Lägga i papper

I det här avsnittet beskrivs hur du fyller på olika typer och storlekar av papper i HP allin-one för dina kopior, utskrifter och fax.

Fylla på original och papper

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper plant i en

förslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras som det ska kan stora ändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i böjt papper som inte går att använda i HP all-in-one.

Fylla på fullstorlekspapper

Du kan fylla på många typer av Letter-, A4- och Legal-papper i inmatningsfacket på HP all-in-one.

Så här fyller du på papper i fullstorlek i inmatningsfacket

1 Ta bort utmatningsfacket och dra isär pappersledaren för bredd till det yttersta

läget.

Användarhandbok 27

Page 31

Kapitel 5

Fylla på original och papper

2 Slå en pappersbunt lätt mot en plan yta så att kanterna blir jämna och kontrollera

sedan följande: – Kontrollera att den inte har revor, damm, veck eller böjda kanter.

– Se till att alla papper i bunten har samma storlek och typ.

3 Lägg i pappersbunten i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan

nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Anmärkning Se till att HP all-in-one är i viloläge när du fyller på papper i

inmatningsfacket. Om HP all-in-one använder bläckpatronerna eller på annat sätt är upptagen med en åtgärd, kanske inte pappersstoppet inuti enheten är på rätt plats. Tryck inte in pappersbunten för långt framåt, då finns det risk för att tomma sidor matas ut på HP all-in-one.

Tips Om du använder brevpapper lägger du i överdelen av papperet först med

utskriftssidan nedåt. Om du behöver mer hjälp att fylla på fullstorlekspapper och brevpapper kan du konsultera diagrammet på inmatningsfackets undersida.

4 Tryck ihop pappersledaren för bredd mot papprets kanter.

Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att pappersbunten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

28 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 32

5 Sätt tillbaka utmatningsfacket.

6 Dra pappersstödet mot dig, så långt det går. Fäll ut pappersuppsamlaren ytterst på

utmatningsfackets stöd om du vill dra ut stödet så långt det går.

Fylla på original och papper

Fylla på fotopapper i storleken 10 x 15 cm

Du kan lägga i fotopapper i storleken 10 x 15 cm i pappersfacket på HP all-in-one. Resultatet blir bäst om du använder ett rekommenderat fotopapper i storleken 10 x 15 cm . Mer information finns i Rekommenderade papper.

Gör även inställningar för papperstyp och pappersstorlek innan du kopierar eller skriver ut. Mer information om hur du ändrar pappersinställningarna finns i HP Image Zone-

hjälpen.

Tips Om du vill förhindra revor, veck eller böjda kanter bör du förvara papper plant i en

förslutningsbar förpackning. Om papperet inte förvaras som det ska kan stora ändringar i temperatur och luftfuktighet resultera i böjt papper som inte går att använda i HP all-in-one.

Så här lägger du i fotopapper i storleken 10 x 15 cm i inmatningsfacket

1 Ta bort utmatningsfacket. 2 Ta bort allt papper från inmatningsfacket.

Användarhandbok 29

Page 33

Fylla på original och papper

Kapitel 5

3 Lägg i fotopappersbunten längst åt höger i inmatningsfacket med kortsidan framåt

och den blanka sidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp. Om det fotopapper som du använder har perforerade flikar fyller du på fotopapperet så att flikarna hamnar närmast dig.

4 Tryck ihop pappersledaren för bredd mot pappersbunten, så långt det går.

Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att fotopapperet får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

5 Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Fylla på vykort och Hagaki-kort

Du kan fylla på vykort och Hagaki-kort i inmatningsfacket på HP all-in-one. Resultatet blir bäst om du anger papperstyp och pappersstorlek före utskrift eller

kopiering. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Så här fyller du på vykort och Hagaki-kort i inmatningsfacket

1 Ta bort utmatningsfacket. 2 Ta bort allt papper från inmatningsfacket. 3 Lägg i kortbunten längst åt höger i inmatningsfacket med kortsidan framåt och

utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

4 Tryck ihop pappersledaren för bredd mot kortbunten så långt det går.

Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att kortbunten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

5 Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Fylla på kuvert

Du kan fylla på ett eller flera kuvert i inmatningsfacket på HP all-in-one. Använd inte blanka eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med klamrar eller fönster.

30 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 34

Anmärkning Läs mer om hur du formaterar text för utskrift på kuvert i hjälpen för

ordbehandlingsprogrammet. Resultatet blir ofta bäst om du använder en etikett för avsändaradressen på kuvert.

Fylla på kuvert

1 Ta bort utmatningsfacket. 2 Ta bort allt papper från inmatningsfacket. 3 Lägg i ett eller flera kuvert längst till höger i inmatningsfacket med fliken uppåt och

till vänster. Tryck in bunten tills det tar stopp.

Tips Om du behöver mer hjälp att fylla på kuvert kan du konsultera diagrammet

på inmatningsfackets undersida.

4 Tryck ihop pappersledaren för bredd mot kuvertbunten, så långt det går.

Lägg inte i för mycket material i inmatningsfacket. Se till att kuverten får plats i facket och att bunten inte är högre än överdelen av reglaget för pappersbredd.

5 Sätt tillbaka utmatningsfacket.

Fylla på original och papper

Fylla på andra typer av papper

I nedanstående tabell finns riktlinjer för påfyllning av vissa typer av papper. Resultaten blir bäst om du justerar pappersinställningen varje gång du ändrar pappersstorlek eller papperstyp. Mer information om hur du ändrar pappersinställningarna finns i HP Image

Zone-hjälpen.

Anmärkning Alla pappersstorlekar och papperstyper fungerar inte med alla funktioner

som finns i HP all-in-one. Vissa pappersstorlekar och papperstyper kan bara användas om du gör en utskrift från dialogrutan Skriv ut i ett program. De kan inte användas för kopiering eller faxning. Papper som bara kan användas för utskrifter från ett program är markerade nedan.

Papper

HP-papper ● HP Premium-papper: Leta rätt på den grå pilen på den sida av

Användarhandbok 31

Tips

papperet som inte ska ha någon utskrift och lägg i papperet med pilen vänd uppåt.

● HP Premium Inkjet OH-film: Lägg i filmen så att den vita transparensremsan (med pilar och HP:s logotyp) är vänd uppåt och inåt i inmatningsfacket.

Page 35

Fylla på original och papper

Kapitel 5 (fortsättning)

Papper Tips

Anmärkning HP all-in-one känner inte av OH-film automatiskt.

Resultatet blir bäst om du sätter papperstypen till OH-film före utskrift eller kopiering på OH-filmen.

● HP transfertryck för t-shirt: Var noga med att släta ut arket helt innan du använder det, lägg inte i rullade ark. (Låt arken ligga kvar i originalförpackningen tills du ska använda dem. Då undviker du att de rullar sig.) Leta rätt på den blå linjen på den sida av påstrykningsarket som inte ska ha någon utskrift och mata sedan manuellt in ett ark i taget i inmatningsfacket med den blå linjen uppåt.

● HP matta gratulationskort, HP fotogratulationskort, eller HP gratulationskort med filttryck: Lägg en liten bunt HP gratulationskortspapper i inmatningsfacket med utskriftssidan nedåt. Skjut in bunten tills det tar stopp.

Etiketter (endast utskrift från

ett program)

Använd alltid etikettark i storleken Letter eller A4 som är avsedda att användas med HP:s bläckstråleprodukter (till exempel Avery Inkjetetiketter) och kontrollera att etiketterna inte är mer än två år gamla. Etiketter på äldre etikettark kan lossna när papperet förs genom HP allin-one, vilket kan orsaka efterföljande papperstrassel.

1 Bläddra igenom etikettarken och se till att inga ark är hopklistrade. 2 Placera en bunt etikettark ovanpå vanligt papper i fullstorlek i

inmatningsfacket, med den sidan du vill skriva ut på nedåt. Mata inte in etiketterna ett ark i taget.

Undvika papperstrassel

Så här kan du undvika trassel:

● Förhindra att papperet blir skrynkligt eller böjt genom att förvara allt material plant i en förslutningsbar förpackning.

● Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket.

● Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är

böjda eller trasiga.

● Blanda inte olika papperstyper och pappersstorlekar i inmatningsfacket. Hela pappersbunten i inmatningsfacket måste vara av samma storlek och typ.

● Tryck ihop pappersledaren för bredd så att den ligger tätt mot pappersbunten. Se till att pappersledaren för bredd inte böjer pappret.

● Skjut inte in papperet för långt i inmatningsfacket.

● Använd endast papperstyper som rekommenderas för HP all-in-one. Mer

information finns i Välja papperstyp för utskrift och kopiering.

Mer information om hur du åtgärdar papperstrassel finns i Felsökning för papper.

32 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 36

Använda en PictBridge-kamera

HP all-in-one stöder PictBridge-standarden, vilket innebär att du kan ansluta en PictBridge-kompatibel kamera till kameraporten och skriva ut JPEG-foton från minneskortet i kameran. Fotona skrivs ut direkt från digitalkameran. Mer information om hur du skriver ut från kameran finns i dokumentationen som medföljde digitalkameran.

Så här skriver du ut foton från en PictBridge-kompatibel kamera

1 Se till att HP all-in-one är påslagen och att startprocessen är klar. 2 Anslut den PictBridge-kompatibla digitalkameran till kameraporten på framsidan av

HP all-in-one med den USB-kabel som medföljde kameran.

3 Starta kameran och kontrollera att den är i PictBridge-läge.

Minneskort och PictBridge

Anmärkning När kameran är korrekt ansluten blinkar statuslampan bredvid

kameraporten under tiden kameran används. Lampan lyser med fast sken vid utskrift från kameran.

Om kameran inte är PictBridge-kompatibel eller inte är i PictBridge-läge, blinkar statuslampan gul och ett felmeddelande visas på datorn (om du har installerat programmet HP all-in-one). Koppla loss kameran, åtgärda problemet och anslut igen. Mer information om hur du felsöker PictBridge-kameraporten finns i 6200 series Felsökning-avsnittet i HP Image Zone-hjälpen.

När den PictBridge-kompatibla kameran är rätt ansluten till HP all-in-one kan du skriva ut fotona. Se till att det papper som ligger i HP all-in-one stämmer överens med inställningen på kameran. Om inställningen för pappersstorlek på kameran är inställd till standardläget används det papper som för tillfället är påfyllt i inmatningsfacket i HP all-in-one. I handboken som medföljde kameran finns detaljerad information om hur du skriver ut från kameran.

Tips Om digitalkameran är en HP-modell som inte stöder PictBridge, kan du ändå

skriva ut direkt på HP all-in-one. Anslut kameran till USB-porten på baksidan av HP all-in-one i stället för till kameraporten. Direktutskrift från USB-porten på baksidan fungerar endast med HP-digitalkameror.

Användarhandbok 33

Page 37

Kapitel 6

Minneskort och PictBridge

34 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 38

Använda kopieringsfunktionerna

Med HP all-in-one kan du skriva ut högkvalitativa kopior i färg och svartvitt på olika typer av papper, bland annat OH-film. Du kan förstora eller förminska ett original så att det passar ett visst papper, justera mörkheten och färgintensiteten på kopian och använda specialfunktioner för att göra högkvalitativa kopior av foton, bland annat kantfria kopior i storleken 10 x 15 cm .

Det här kapitlet innehåller instruktioner för hur du ökar kopieringshastigheten, förbättrar kopieringskvaliteten, anger hur många kopior som ska skrivas ut, riktlinjer för hur du väljer den bästa papperstypen och pappersstorleken för jobbet i fråga samt hur du skriver ut på transfertryck för t-shirt.

Tips När du kopierar standardkopior blir prestandan bäst om du sätter

pappersstorleken till Letter eller A4, papperstypen till Vanligt papper och kopieringskvaliteten till Snabb.

Information om hur du anger pappersstorlek finns i Ange storlek på kopiepapper. Information om hur du anger papperstyp finns i Ange kopiepapperstyp. Information om hur du anger kopieringskvalitet finns i Öka kopieringens hastighet

och kvalitet.

Du kan lära dig att skriva ut olika typer av foton, till exempel hur du gör kantlösa kopior av foton, förstorar eller förminskar kopiorna, skriver ut flera kopior av foton på samma sida och förbättrar kopiornas kvalitet för bleka foton.

Göra en kantfri kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto.

Använda kopieringsfunktionerna

Kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på en sida i fullstorlek.

Förbättra ljusa områden på kopian.

Ange storlek på kopiepapper

Du kan ange pappersstorlek på HP all-in-one. Den pappersstorlek du väljer ska vara densamma som på papperet i inmatningsfacket. Standardinställningen för kopiering är

Automatisk, vilket innebär att HP all-in-one identifierar storleken på det papper som

ligger i inmatningsfacket.

Papperstyp

Kopiepapper, allroundpapper eller vanligt papper

Inkjet-papper (bläckstrålepapper) Letter eller A4

Transfertryck för t-shirt Letter eller A4

Brevpapper Letter, Legal eller A4

Användarhandbok 35

Inställningar för pappersstorlek

Letter eller A4

Page 39

Kapitel 7

(fortsättning)

Papperstyp Inställningar för pappersstorlek

Fotopapper 10 x 15 cm eller 10 x 15 cm, ramlöst

4 x 6 tum eller 4 x 6, ramlöst 5 x 7 tum eller 5 x 7, ramlöst Letter eller Letter, ramlöst A4 eller A4, ramlöst L-storlek eller L-storlek, ramlöst

Hagaki-kort Hagaki eller Hagaki, ramlöst

OH-film Letter eller A4

Så här anger du pappersstorlek från kontrollpanelen

1 Under Kopiera area trycker du på Meny tills Pappersstorlek visas. 2

Tryck på

3 Tryck på OK om du vill välja storleken som visas.

tills rätt pappersstorlek visas.

Ange kopiepapperstyp

Du kan välja papperstyp på HP all-in-one. Standardinställningen för kopiering är

Automatisk, vilket gör att HP all-in-one automatiskt identifierar vilken typ av papper som

ligger i inmatningsfacket. Om du kopierar på specialpapper eller om utskriftskvaliteten blir sämre med

inställningen Automatisk, kan du välja papperstyp manuellt.

Så här väljer du papperstyp från kontrollpanelen

1 Under Kopiera trycker du på Meny tills Kopieringspapperstyp visas. 2

Tryck på

Använd tabellen nedan för att se vilken papperstyp du ska välja. Vilken inställning du ska göra beror på vilket papper som ligger i inmatningsfacket.

Papperstyp

Använda kopieringsfunktionerna

36 HP Officejet 6200 series all-in-one

Kopiepapper eller brevpapper Vanligt papper

HP Bright White-papper Vanligt papper

HP Premium Plus-fotopapper, glättat Premium-fotopapper

HP Premium Plus-fotopapper, matt Premium-fotopapper

HP Premium Plus-fotopapper (4 x 6 tum) Premium-fotopapper

HP-fotopapper Fotopapper

HP fotopapper för vardagsbruk Vardagsfoto

HP fotopapper för vardagsbruk, medelglättat Vanligt papper, matt

Annat fotopapper Annat foto

tills den inställning för papperstyp du vill använda visas. Tryck på OK.

Inställning på kontrollpanelen

Page 40

(fortsättning)

Papperstyp Inställning på kontrollpanelen

HP Transfertryck för t-shirt HP transfertryck

HP Transfertryck för t-shirt Transfertryck, spegelvänt

HP Premium-papper Premium Inkjet

Annat Inkjet-papper Premium Inkjet

HP proffspapper för broschyrer & flygblad (glättat) Broschyr, glättat

HP proffspapper för broschyrer & flygblad (matt) Broschyr, matt

HP Premium eller Premium Plus Inkjet-OH-film OH-film

Annan OH-film OH-film

Vanligt Hagaki Vanligt papper

Glättat Hagaki Premium-fotopapper

L (endast Japan) Premium-fotopapper

Öka kopieringens hastighet och kvalitet

Det finns tre alternativ på HP all-in-one som påverkar kvaliteten och hastigheten på kopiering:

● Bästa ger högst kvalitet för alla papperstyper och du löper ingen risk för den streckeffekt som ibland kan uppstå i fyllda områden. Bäst kopierar långsammare än övriga inställningar.

● Normal ger hög kvalitet och rekommenderas för de flesta kopieringsjobb. Normal kopierar snabbare än Bäst.

● Snabb kopierar snabbare än Normal. Texten är jämförbar med kvaliteten med inställningen Normal, men bilderna kan vara i en lägre kvalitet. Inställningen Snabb använder mindre bläck, vilket gör att bläckpatronerna räcker längre.

Använda kopieringsfunktionerna

Så här ändrar du kopieringskvalitet från kontrollpanelen

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg originalet med framsidan nedåt i det högra, främre hörnet av glaset eller med

framsidan uppåt i dokumentmatningsfacket. Om du använder dokumentmataren lägger du sidorna så att överdelen av dokumentet mats in först.

3 Under Kopiera trycker du på Kvalitet tills lampan bredvid en kvalitetsinställning

lyser.

4 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

Ändra standardinställningarna för kopiering

När du ändrar kopieringsinställningarna från kontrollpanelen, gäller ändringarna bara för det aktuella kopieringsjobbet. Om du vill använda inställningarna för alla framtida kopieringsjobb kan du spara inställningarna som standardinställningar.

Användarhandbok 37

Page 41

Kapitel 7

När du ändrar kopieringsinställningarna från kontrollpanelen eller HP Director gäller ändringarna bara för det aktuella kopieringsjobbet. Om du vill använda inställningarna för alla framtida kopieringsjobb kan du spara inställningarna som standardinställningar.

Så här väljer du standardinställningar för kopiering från kontrollpanelen

1 Ändra kopieringsinställningarna. 2 Under Kopiera trycker du på Meny tills Nya stand.inst. visas. 3

Tryck på

4 Tryck på OK om du vill att inställningarna ska gälla som nya standardinställningar.

De inställningar du gör här sparas bara på HP all-in-one. De ändrar inte de inställningar du har gjort i programmet. Du kan spara de mest använda inställningarna med hjälp av programmet HP Image Zone som medföljde HP all-in-one. Mer information finns i HP Image Zone Hjälp.

tills Ja visas.

Göra flera kopior av samma original

Du kan ange antal kopior som du vill skriva ut med alternativet Antal kopior. 1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.

2 Lägg originalet med framsidan nedåt i det högra, främre hörnet av glaset eller med

framsidan uppåt i dokumentmatningsfacket. Om du använder dokumentmataren lägger du sidorna så att överdelen av dokumentet mats in först.

3 Under Kopiera trycker du på Meny tills Antal kopior visas. 4

Tryck på (Det maximala antalet kopior varierar beroende på modell.)

eller använd knappsatsen och skriv antalet kopior.

Tips Om du håller ned någon av pilknapparna ändras antalet kopior med steg om

5, vilket gör det enkelt att välja många kopior.

5 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

I det här exemplet gör HP all-in-one tre kopior av originalfotot i storleken 10 x 15 cm .

Använda kopieringsfunktionerna

Kopiera ett tvåsidigt svartvitt dokument

Du kan använda HP all-in-one för att kopiera ett ensidigt eller flersidigt dokument i färg eller svartvitt. I det här exemplet använder du HP all-in-one för att kopiera ett tvåsidigt svartvitt original.

38 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 42

Så här kopierar du ett tvåsidigt dokument från kontrollpanelen

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg i Letter- eller A4-originalen i dokumentmataren. Placera sidorna så att

överdelen av dokumentet matas in först.

3 Tryck på Start Svart.

Göra en kantfri kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto

När du kopierar ett foto blir kvaliteten bäst om du lägger fotopapper i inmatningsfacket och ändrar kopieringsinställningarna till rätt papperstyp och fotoförbättring. Kvaliteten blir allra bäst om du använder fotobläckpatronen. Om du installerar både trefärgs- och fotobläckpatronerna får du ett sexbläckssystem. I Använda en fotobläckpatron finns mer information.

Så här kopierar du ett foto från kontrollpanelen

1 Fyll på fotopapper i storleken 10 x 15 cm i inmatningsfacket.

Tips När du gör kantfria kopior måste du ha lagt i fotopapper (eller annat

specialpapper).

2 Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Placera fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

3 Tryck på Start Färg.

På HP all-in-one görs en kantfri kopia av originalfotot i storleken 10 x 15 cm . Se nedan.

Tips Om utskrifterna inte är kantlösa sätter du pappersstorleken till 10 x 15 cm,

ramlöst eller 4 x 6, ramlöst, papperstypen till Fotopapper, aktiverar

inställningen för fotoförbättring och försöker igen. Mer information om hur du anger pappersstorlek finns i Ange storlek på

kopiepapper.

Information om hur du anger papperstyp finns i Ange kopiepapperstyp. Information om hur du anger inställningen för fotoförbättring finns i

Förbättra ljusa områden på kopian.

Använda kopieringsfunktionerna

Användarhandbok 39

Page 43

Kapitel 7

Kopiera ett foto i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) på en sida i fullstorlek

Du kan använda inställningen Fyll hela sidan om du vill förstora eller förminska originalet så att det fyller hela det utskrivbara området på den pappersstorlek som ligger i inmatningsfacket. I det här exemplet använder du Fyll hela sidan för att förstora ett foto i storleken 10 x 15 cm till en kantfri kopia i fullstorlek. När du kopierar ett foto blir kvaliteten allra bäst om du använder fotobläckpatronen. Om du installerar både trefärgs- och fotobläckpatronerna får du ett sexbläckssystem. I Använda en

fotobläckpatron finns mer information.

Anmärkning Om du vill göra en kantlös utskrift på HP all-in-one utan att ändra

proportionerna i originalet, kan bilden komma att beskäras runt marginalerna. I de flesta fall märks inte denna beskärning.

Så här kopierar du ett foto till en sida i fullstorlek från kontrollpanelen

Använda kopieringsfunktionerna

Anmärkning Den här funktionen fungerar endast korrekt om glaset och området

innanför locket är ordentligt rena. Mer information finns i Rengöra

HP all-in-one.

1 Lägg fotopapper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket.

Tips När du gör kantfria kopior måste du ha lagt i fotopapper (eller annat

specialpapper).

2 Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Placera fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

3 Under Kopiera trycker du på Storlek tills Fylla hela sidan visas. 4 Tryck på Start Färg.

Tips Om utskrifterna inte är kantlösa sätter du pappersstorleken till Letter,

ramlöst eller A4, ramlöst, papperstypen till Fotopapper, aktiverar

inställningen för fotoförbättring och försöker igen. Mer information om hur du anger pappersstorlek finns i Ange storlek på

kopiepapper.

Information om hur du anger papperstyp finns i Ange kopiepapperstyp. Information om hur du anger inställningen för fotoförbättring finns i

Förbättra ljusa områden på kopian.

40 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 44

Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper

Om bilden eller texten på originalet fyller hela sidan utan marginaler, använder du

Sidanpassa eller Hela sidan 91% för att minska originalet och förhindra att text eller

bilder beskärs i kanterna.

Tips Du kan också förstora ett litet foto så att det passar det utskrivbara området av en

sida i fullstorlek. För att kunna göra detta utan att proportionerna på det ursprungliga fotot ändras eller kanterna beskärs, kan HP all-in-one lämna kvar lite vitt område runt kanterna på papperet.

Så här ändrar du storlek på ett dokument från kontrollpanelen

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg originalet med framsidan nedåt i det högra, främre hörnet av glaset eller med

framsidan uppåt i dokumentmatningsfacket. Lägg pappret i dokumentmataren så att överdelen av dokumentet matas in först.

3 Gör något av följande under Kopiera:

– Om du lade originalet i dokumentmataren trycker du på Storlek tills Hela

sidan 91% visas.

– Om du vill använda Sidanpassa trycker du på Storlek tills Sidanpassa visas.

4 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

Använda kopieringsfunktionerna

Ändra ett storlek genom att använda egna inställningar

Du kan använda egna inställningar för att förminska eller förstora en kopia av ett dokument.

Så här väljer du en egen storlek från kontrollpanelen

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg originalet med framsidan nedåt i det högra, främre hörnet av glaset eller med

framsidan uppåt i dokumentmatningsfacket.

3 Under Kopiera trycker du på Storlek tills Egen 100% visas. 4

Tryck på kopian ska förminskas eller förstoras. Tryck sedan på OK. (Maximi- och minimivärdet för hur mycket en kopia kan förstoras eller förminskas varierar, beroende på modell.)

5 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

Användarhandbok 41

eller använd knappsatsen och ange en procentandel för hur mycket

Page 45

Kapitel 7

Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper

Du kan använda inställningen Legal > Ltr 72% för att förminska en kopia av ett Legaldokument till en storlek som passar Letter-papper.

Anmärkning Procentandelen i exemplet, Legal > Ltr 72%, kanske inte matchar den

procentandel som visas i fönstret på kontrollpanelen.

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg Legal-dokumentet med framsidan uppåt i dokumentmataren så att överdelen

av dokumentet ligger mot vänster sida.

3 Under Kopiera trycker du på Storlek tills Legal > Ltr 72% visas. 4 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

HP all-in-one förminskar originalet så att det får plats inom det utskrivbara området på Letter-pappret (se nedan).

Kopiera ett svagt original

Använd alternativet Ljusare/Mörkare om du vill göra kopiorna ljusare eller mörkare. Du kan även justera färgintensiteten för att göra färgerna på kopian mer levande och nyansrika.

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg originalet med framsidan nedåt i det högra, främre hörnet av glaset eller med

framsidan uppåt i dokumentmatningsfacket. Om du använder dokumentmataren lägger du sidorna så att överdelen av dokumentet mats in först.

Använda kopieringsfunktionerna

3 Under Kopiera trycker du på Meny tills Ljusare/Mörkare visas. 4

Tryck på

Anmärkning

5 Under Kopiera trycker du på Meny tills Färgintensitet visas.

Värdena för färgintensiteten visas som en skala i fönstret på kontrollpanelen.

Tryck på

Anmärkning

7 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

om du vill göra kopian mörkare och tryck sedan på OK.

Du kan också trycka på

om du vill göra bilden mer levande. Tryck sedan på OK.

Du kan också trycka på

om du vill göra kopian ljusare.

om du vill göra bilden blekare.

42 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 46

Kopiera ett dokument som har faxats flera gånger

Använd funktionen Förbättringar om du vill justera kvaliteten på textdokument genom att göra kanterna på svart text eller fotografier skarpare. Detta sker genom att ljusare färger, som annars skulle se vita ut, förstärks.

Blandat är standardalternativet. Använd alternativet Blandat när du vill göra kanterna

på originalen skarpare.

Så här kopierar du ett suddigt dokument

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg originalet med framsidan nedåt i det högra, främre hörnet av glaset eller med

framsidan uppåt i dokumentmatningsfacket. Om du använder dokumentmataren lägger du sidorna så att överdelen av dokumentet mats in först.

3 Under Kopiera trycker du på Meny tills Förbättringar visas. 4

Tryck på

5 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

Om något av följande inträffar inaktiverar du förbättringsalternativet Text genom att välja Foto eller Ingen:

● Färgprickar omger texten på kopiorna.

● Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

● Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

● Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

tills inställningen Text visas och tryck på OK.

Använda kopieringsfunktionerna

Förbättra ljusa områden på kopian

Du kan använda förbättringsalternativet Foto om du vill förstärka ljusa färger som annars skulle se vita ut. Du kan också använda alternativet Foto för att eliminera eller minska följande defekter som kan uppstå när du kopierar med förbättringsalternativet

Text:

● Färgprickar omger texten på kopiorna.

● Stora, svarta teckensnitt ser fläckiga ut (ojämna).

● Tunna, färgade objekt eller linjer innehåller svarta avsnitt.

● Vågräta korniga eller vita streck finns i ljusa till mellanljusa, grå områden.

Så här kopierar du ett överexponerat foto

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Lägg originalfotot med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Placera fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

3 Under Kopiera trycker du på Meny tills Förbättringar visas. 4

Tryck på

5 Tryck på Start Färg.

Användarhandbok 43

tills inställningen Foto visas och tryck sedan på OK.

Page 47

Kapitel 7

Det är enkelt är använda alternativet Förbättringar för foton och andra dokument som du kopierar med HP Image Zone som medföljde HP all-in-one. Med ett enkelt musklick kan du välja att kopiera ett foto med förbättringsalternativet Foto, kopiera ett dokument med förbättringsalternativet Text eller kopiera ett dokument som innehåller både bilder och text med båda alternativen Foto och Text. Mer information finns i HP Image

Zone-hjälpen.

Förbereda ett transfertryck i färg på t-shirt

Du kan kopiera en bild eller text till ett påstrykningsark och sedan värma fast det på en t-shirt, ett örngott, en bordstablett eller något annat tygstycke.

Tips Öva dig genom att stryka på trycket på ett gammalt plagg först.

1 Lägg transferpapper i inmatningsfacket. 2 Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset.

Om du kopierar ett foto placerar du fotot så att långsidan ligger mot glasets framkant.

3 Under Kopiera trycker du på Meny tills Kopieringspapperstyp visas. 4

Tryck på sedan på OK.

Anmärkning Markera Transfertryck för t-shirt som papperstyp för mörka tyger

5 Tryck på Start Svart eller Start Färg.

tills Transferbild för t-shirt eller Transfertryck, spegelv. visas. Tryck

och Transfertryck, spegelv. för vita och ljusa tyger.

Anmärkning När du väljer Transfertryck, spegelv. som papperstyp, kopierar

HP all-in-one en spegelvänd bild av originalet. När du stryker på bilden på ett plagg kommer den att visas rättvänt.

Avbryta kopiering

➔

Om du vill avbryta kopieringen trycker du på Avbryt på kontrollpanelen.

Använda kopieringsfunktionerna

44 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 48

Använda skanningsfunktionerna

Med skanning menas en process där text och bilder konverteras till ett elektroniskt format i datorn. Du kan skanna praktiskt taget vad som helst: foton, tidningsartiklar och textdokument. Var bara försiktig så du inte repar glaset på HP all-in-one.

Du kan använda skanningsfunktionerna på HP all-in-one när du vill göra följande:

● Skanna in text från en artikel i ett ordbehandlingsprogram.

● Skriva ut egna visitkort och broschyrer genom att skanna in en logotyp och

använda den i ett publiceringsprogram.

● Skicka foton till vänner och bekanta genom att skanna in dina favoritbilder och ta med dem i e-postmeddelanden.

● Göra en fotoinventering av ditt hem eller kontor.

● Skapa ett elektroniskt album.

Anmärkning Genom att skanna text (kallas också optisk teckenigenkänning eller

OCR) kan du lägga in innehållet i tidningsartiklar, böcker och andra trycksaker i ett ordbehandlingsprogram som en fullt redigerbar text. För att resultatet ska bli bra är det viktigt att skanna på rätt sätt. Förvänta dig inte att skannade textdokument ska vara helt perfekta första gången du använder ett OCR-program. Det tar tid att lära sig att använda ett OCRprogram.

Mer information om hur du skannar dokument, särskilt dokument som både innehåller text och bilder, finns i dokumentationen som medföljde OCR-programmet.

Om du vill kunna använda skanningsfunktionerna måste HP all-in-one och datorn vara påslagna och anslutna till varandra. Du måste också ha installerat programvaran till HP all-in-one och ha öppnat programmet innan du börjar skanna. Om vill se efter om programmet för HP all-in-one körs på en Windows-dator letar du efter ikonen för HP all-in-one i systemfältet, längst ned till höger på skärmen, i närheten av klockan. På Macintosh är programvaran för HP all-in-one alltid öppen.

Anmärkning Om du stänger aktivitetsfältsikonen kan HP all-in-one förlora vissa

skanningsfunktioner och generera felmeddelandet Ingen anslutning. Om detta inträffar kan du återställa funktionerna genom att starta om datorn eller starta programvaran för HP Image Zone.

Information om hur du skannar från datorn samt hur du justerar, ändrar storlek, roterar, beskär och skärper skanningarna finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran.

Det här kapitlet innehåller information om: skicka en skanning till och från olika destinationer och justera förhandsgranskningsbilden.

Skanna till ett program

Följ anvisningarna nedan om HP all-in-one är direktansluten till en datorn via en USBkabel.

Du kan skanna original på glaset direkt från kontrollpanelen.

Användarhandbok 45

Skanna

Page 49

Kapitel 8

Anmärkning Menyerna som visas i det här avsnittet kan variera vad gäller innehåll,

beroende på datorns operativsystem och vilka program som är konfigurerade som skanningsdestinationer i HP Image Zone.

Så här skickar du en skanning till ett program

1 Lägg originalet med kopieringssidan nedåt i det främre, högra hörnet av glaset. 2 Under Skanna trycker du på knappen Skanna till.

Menyn Skanna till visas. Menyn innehåller destinationer, bland annat program, för allt du skannar. Standarddestinationen är den destination du valde förra gången du använde den här menyn. Du väljer vilka program och andra destinationer som ska visas på menyn Skanna till genom att använda HP Image Zone på datorn.

3 Om du vill välja ett program att skicka skanningen till markerar du det med hjälp av

och . Tryck sedan på OK eller Starta skanning.

En förhandsgranskning av skanningen visas i fönstret HP Skanna på datorn, där du kan redigera den. Mer information om hur du redigerar en förhandsgranskningsbild finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran.

4 Gör eventuella ändringar i förhandsgranskningsbilden i fönstret HP Skanna. När du

är klar klickar du på Acceptera. Skanningen skickas från HP all-in-one till det valda programmet. Om du

exempelvis väljer programmet HP Image Zone (Windows) eller JPEG till HP Galleriet (Macintosh), öppnas och visas bilden automatiskt.

Det finns många funktioner i HP Image Zone som du kan använda för att redigera den skannade bilden. Du kan förbättra den övergripande bildkvaliteten genom att justera ljusstyrka, skärpa, färgton och mättnad. Du kan också beskära, räta ut, rotera och storleksändra bilden. När den skannade bilden ser ut som du vill ha den, kan du öppna den i ett annat program, skicka den via e-post, spara den eller skriva ut den. Mer information om hur du använder HP Image Zone finns i HP Image Zone Hjälp.

Stoppa skanning

➔

Om du vill avbryta skanningen trycker du på Avbryt på kontrollpanelen.

Skanna

46 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 50

Skriva ut från datorn

Du kan använda HP all-in-one med alla typer av program som du kan skriva ut från. Instruktionerna varierar något beroende på om du skriver ut från en Windows- eller Macintosh-dator. Det är viktigt att du följer instruktionerna för det operativsystem som du använder.

Förutom utskriftsfunktionerna som beskrivs i det här kapitlet kan du skriva ut specialjobb, till exempel kantfria utskrifter och nyhetsbrev. Du kan också skriva ut bilder direkt från en digitalkamera som stöder PictBridge samt använda skannade bilder i utskriftsprojekt i HP Image Zone.

● Mer information om hur du skriver ut från en digitalkamera finns i Använda en

PictBridge-kamera.

● Mer information om hur du skriver ut specialjobb och hur du skriver ut bilder i

HP Image Zone finns i HP Image Zone-hjälpen.

Skriva ut från ett program

De flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt i det program som du skriver ut från eller via HP:s ColorSmart-teknik. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt om du ändrar utskriftskvaliteten för en viss typ av papper/ film eller om du använder specialfunktioner.

Så här skriver du ut från det program du skapade dokumentet i (Windows)

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 3 Välj HP all-in-one som skrivare. 4 Om du vill ändra inställningarna klickar du på den knapp som öppnar dialogrutan

Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar eller Skrivare.

5 Välj alternativ för utskriften med hjälp av de funktioner som finns på flikarna

Papper/kvalitet, Efterbehandling, Effekter, Grunder och Färg.

Skriva ut från datorn

Tips Du kan enkelt välja alternativ för utskriften genom att använda en av de

fördefinierade utskriftsåtgärderna på fliken Kortkommandon. Klicka på en typ av utskriftsåtgärd i listan Vad vill du göra?. Standardinställningarna för den typen av utskriftsåtgärd är redan gjorda och sammanfattas på fliken Kortkommandon för utskrifter. Om det behövs kan du justera inställningarna här. Du kan också göra ändringarna på andra flikar i dialogrutan Egenskaper.

6 Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper. 7 Klicka på Skriv ut eller OK när du vill börja skriva ut.

Så här skriver du ut från det program du skapade dokumentet i (Macintosh)

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Välj HP all-in-one i Väljaren (OS 9), Utskriftskontroll (OS 10.2 eller tidigare), eller

utskriftsverktyget (OS 10.3 eller senare) innan du börjar skriva ut.

Användarhandbok 47

Page 51

Kapitel 9

3 Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet.

Dialogrutan Utskriftsformat visas. Där kan du ange pappersstorlek, orientering and skalning.

4 Ange sidattribut:

– Välj pappersstorlek. – Välj sidorientering. – Ange skalningsprocent.

Skriva ut från datorn

Anmärkning I OS 9 innehåller dialogrutan Utskriftsformat även alternativ för

spegelvända utskrifter och tvåsidig utskrift.

5 Klicka på OK. 6 På menyn Arkiv i programmet väljer du Skriv ut.

Dialogrutan Skriv ut visas. Om du använder OS 9 öppnas panelen Allmänt. Om du använder OS X öppnas panelen Exemplar och sidor.

7 Ändra utskriftsinställningarna för varje alternativ i listrutan, så att de passar för ditt

projekt.

8 Klicka på Skriv ut när du vill påbörja utskriften.

Ändra skrivarinställningarna

Du kan anpassa utskriftsinställningarna på HP all-in-one och på så sätt hantera många olika typer av utskriftsåtgärder.

Windows-användare

Innan du ändrar utskriftsinställningarna måste du bestämma om du vill ändra inställningarna för endast det aktuella utskriftsjobbet eller om du vill ange standardinställningarna för alla framtida utskriftsjobb. Hur du visar utskriftsinställningar beror på om du vill att inställningen ska gälla alla framtida utskriftsjobb eller endast det aktuella utskriftsjobbet.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna för alla kommande jobb

1I HP Director klickar du på Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och klickar

sedan på Skrivarinställningar.

2 Gör ändringarna och klicka på OK.

Så här ändrar du utskriftsinställningarna för det aktuella jobbet

1 Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet. 2 Se till att HP all-in-one är den valda skrivaren. 3 Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.

Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper,

Alternativ, Skrivarinställningar eller Skrivare. 4 Gör ändringarna och klicka på OK. 5 Klicka på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Macintosh-användare

Ändra inställningarna för utskriftsjobbet i dialogrutorna Utskriftsformat och Skriv ut. Vilka dialogrutor du använder beror på vilken inställning du vill ändra.

48 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 52

Så här ändrar du pappersstorlek, orientering eller skalning

1 Välj HP all-in-one i Väljaren (OS 9), Utskriftskontroll (OS 10.2 eller tidigare), eller

utskriftsverktyget (OS 10.3 eller senare) innan du börjar skriva ut. 2 Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet. 3 Ändra pappersstorlek, orientering och skalning och klicka på OK.

Så här ändrar du alla andra utskriftsinställningar

1 Välj HP all-in-one i Väljaren (OS 9), Utskriftskontroll (OS 10.2 eller tidigare), eller

utskriftsverktyget (OS 10.3 eller senare) innan du börjar skriva ut. 2 På menyn Arkiv i programmet väljer du Skriv ut. 3 Ändra utskriftsinställningarna och klicka på Skriv ut när du vill skriva ut jobbet.

Stoppa ett utskriftsjobb

Även om du kan stoppa ett utskriftsjobb från både HP all-in-one och datorn, rekommenderar vi att du stoppar utskrifter från HP all-in-one.

Så här stoppar du ett utskriftsjobb från HP all-in-one

➔

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen. Leta efter meddelandet Utskrift avbruten i

fönstret på kontrollpanelen. Om meddelandet inte visas trycker du på Avbryt igen.

Skriva ut från datorn

Användarhandbok 49

Page 53

Skriva ut från datorn

Kapitel 9

50 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 54

Faxinställningar

När du är klar med alla steg i installationshandboken följer du instruktionerna i det här kapitlet och konfigurerar faxinställningarna. Spara installationshandboken, den kan behövas vid ett senare tillfälle.

I det här kapitlet finns information om hur du konfigurerar HP all-in-one så att faxfunktionen fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som HP all-in-one.

Innan du konfigurerar HP all-in-one för fax tar du reda på vilken typ av utrustning eller tjänster du har på samma telefonlinje. I den första kolumnen i nedanstående tabell väljer du den kombination av utrustning och tjänster som passar din hem- eller arbetssituation. Därefter letar du upp motsvarande situation i den andra kolumnen. Längre fram i kapitlet finns stegvisa instruktioner för varje situation.

Faxinställningar

Annan utrustning/andra tjänster som delar på faxlinjen

Ingen. Du har en speciell telefonlinje för fax.

En DSL-tjänst från telebolaget. Fall B: Konfigurera HP all-in-one med

En privat telefonväxel eller ett ISDNsystem.

En tjänst för distinkt ringning från telebolaget.

Röstsamtal. Du använder telefonlinjen för både röst-

och faxsamtal.

Röstsamtal och röstposttjänst. Du använder telefonlinjen för både röst-

och faxsamtal och abonnerar på en röstposttjänst från telebolaget.

Rekommenderad faxuppställning

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

DSL

Fall C: Konfigurera HP all-in-one med en privat telefonväxel eller en ISDN-linje

Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje

Fall E: Delad röst- och faxlinje

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)

Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några ingående röstsamtal och du inte har någon annan utrustning ansluten till telefonlinjen, konfigurerar du HP all-in-one enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Användarhandbok 51

Page 55

Kapitel 10

Faxinställningar

Baksidan av HP all-in-one

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer HP all-in-one ansluten till porten "1-LINE"

Så här konfigurerar du HP all-in-one med en separat faxlinje

1 Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP all-in-one till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten "1-LINE" på baksidan av HP all-in-one.

Viktigt Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP all-in-one till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret. Mer information om hur du förlänger telefonsladden om den är för kort finns i Telefonsladden som medföljde

HP all-in-one är inte tillräckligt lång.

2 Konfigurera HP all-in-one så att inkommande samtal besvaras automatiskt. Tryck

på knappen Autosvar tills lampan tänds.

3 (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till en eller två signaler.

Information om hur du ändrar inställningen finns i Ange antalet ringsignaler före

svar.

4 Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxuppställningen.

När telefonen ringer bevarar HP all-in-one samtalet automatiskt efter det antal ringsignaler som du angett i inställningen Ringsignaler före svar. Därefter skickas faxmottagningstoner till den sändande faxenheten och faxet tas emot.

Fall B: Konfigurera HP all-in-one med DSL

Om du har en DSL-tjänst från telebolaget använder du instruktionerna i det här avsnittet och ansluter ett DSL-filter mellan telefonjacket och HP all-in-one. DSL-filtret tar bort den digitala signalen som kan hindra HP all-in-one från att kommunicera med telefonlinjen. (DSL kallas ibland ADSL.)

Viktigt Om du har en DSL-linje och inte ansluter DSL-filtret kommer du inte att

kunna skicka eller ta emot fax med HP all-in-one.

52 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 56

Baksidan av HP all-in-one

1 Telefonjack 2 DSL-filter och sladd från DSL-leverantören 3 Telefonsladden som medföljer HP all-in-one ansluten till porten "1-LINE"

Så här konfigurerar du HP all-in-one med DSL

1 Skaffa ett DSL-filter från din DSL-leverantör. 2 Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP all-in-one till den lediga

porten på DSL-filtret och anslut sedan den andra änden till porten "1-LINE" på

baksidan av HP all-in-one.

Viktigt Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

ansluter HP all-in-one till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret.

3 Anslut DSL-filtersladden till telefonjacket. 4 Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxuppställningen.

Fall C: Konfigurera HP all-in-one med en privat telefonväxel eller en ISDN-linje

Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör du följande:

● Om du använder en privat telefonväxel eller ISDN-omvandlare/terminaladapter

ansluter du HP all-in-one till porten som är avsedd för fax och telefon. Se till att

terminaladaptern är inställd på rätt typ av växel för ditt land/region, om det är

möjligt.

Faxinställningar

Anmärkning I vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för specifik

telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och Group 3-fax och en annan för andra ändamål. Om det uppstår problem när du har anslutit till fax-/telefonporten på ISDNomvandlaren, kan du pröva att använda den port som är avsedd för olika ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande.

● Om du använder en privat telefonväxel stänger du av tonen för samtal väntar.

Användarhandbok 53

Page 57

Kapitel 10

Viktigt På många digitala telefonväxlar är inställningen för samtal väntar

påslagen som standard. Tonen för samtal väntar stör faxöverföring och du kommer inte att kunna skicka eller ta emot fax med HP all-in-one. Mer information om hur du stänger av tonen för samtal väntar finns i dokumentationen som medföljde telefonväxeln.

● Om du använder en telefonväxel måste du slå siffran för extern linje innan du slår faxnumret.

● Använd den medföljande telefonsladden när du ansluter HP all-in-one till ett telefonjack. Annars går det kanske inte att faxa. Denna speciella sladd skiljer sig från de vanliga sladdar som du kanske redan har hemma eller på kontoret. Mer information om hur du förlänger telefonsladden om den är för kort finns i

Telefonsladden som medföljde HP all-in-one är inte tillräckligt lång.

Fall D: Faxa med en distinkt ringsignaltjänst på samma linje

Om du prenumererar på en tjänst för distinkt ringsignal (från telebolaget) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, var och ett med ett eget

Faxinställningar

ringsignalmönster, konfigurerar du HP all-in-one enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Baksidan av HP all-in-one

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer HP all-in-one ansluten till porten "1-LINE"

Så här konfigurerar du HP all-in-one med en distinkt ringsignal

1 Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP all-in-one till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten "1-LINE" på baksidan av HP all-in-one.

Viktigt Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

HP all-in-one är inte tillräckligt lång.

2 Konfigurera HP all-in-one så att inkommande samtal besvaras automatiskt. Tryck

på knappen Autosvar tills lampan tänds.

54 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 58

3 Ändra inställningen för Svarssignalsmönster till det mönster som telebolaget har

tilldelat ditt faxnummer, till exempel två eller tre ringningar. Information om hur du ändrar inställningen finns i Ändra svarssignalsmönstret

(distinkt ringning).

Anmärkning HP all-in-one svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om du

inte anger det ringsignalmönster som har tilldelats faxnumret kan HP all-in-one svara både på röst- och faxsamtal eller inte svara överhuvudtaget.

4 (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till en eller två signaler.

Information om hur du ändrar inställningen finns i Ange antalet ringsignaler före

svar.

5 Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxuppställningen.

HP all-in-one svarar automatiskt på inkommande samtal som har det ringsignalmönster som du har valt (inställningen Svarssignalsmönster) efter det antal ringsignaler som du har valt (inställningen Ringsignaler före svar). Därefter skickas faxmottagningstoner till den sändande faxenheten och faxet tas emot.

Fall E: Delad röst- och faxlinje

Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och du inte har någon annan kontorsutrustning (eller röstpost) på den här telefonlinjen, konfigurerar du HP all-in-one enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Faxinställningar

Baksidan av HP all-in-one

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer HP all-in-one ansluten till porten "1-LINE"

Så här konfigurerar du HP all-in-one med en delad röst- och faxlinje

1 Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP all-in-one till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten "1-LINE" på baksidan av HP all-in-one.

Viktigt Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

Användarhandbok 55

Page 59

Kapitel 10

telefonsladden om den är för kort finns i Telefonsladden som medföljde

HP all-in-one är inte tillräckligt lång.

2 Nu ska du bestämma om du vill att HP all-in-one ska svara på inkommande samtal

manuellt eller automatiskt: – Om du konfigurerar HP all-in-one att svara på samtal automatiskt kommer alla

inkommande samtal att besvaras och fax tas emot. HP all-in-one kan inte skilja på fax- och röstsamtal i detta fall. Om du misstänker att samtalet är ett röstsamtal måste du besvara det innan HP all-in-one svarar. Om du vill att samtal ska besvaras automatiskt trycker du på knappen

Autosvar tills lampan tänds.

– Om du anger att fax ska tas emot manuellt på HP all-in-one, måste du vara

där och ta emot faxet personligen, annars kan inte faxet tas emot på HP allin-one.

Om du vill att samtal ska besvaras manuellt trycker du på knappen Autosvar tills lampan släcks.

3 Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxuppställningen.

Om du svarar före HP all-in-one och hör en faxton från en sändande faxenhet måste du svara på faxsamtalet manuellt. Mer information finns i Ta emot ett fax manuellt.

Faxinställningar

Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost

Om du får både röst- och faxsamtal på samma telefonnummer och dessutom abonnerar på röstposttjänst från telebolaget, konfigurerar du HP all-in-one enligt beskrivningen i det här avsnittet.

Anmärkning Du kan inte ta emot fax automatiskt om du har en röstposttjänst på

samma telefonnummer som du använder för att faxa på. Du måste ta emot fax manuellt; det betyder att du måste vara där och ta emot faxet personligen. Om du i stället vill ta emot fax automatiskt kontaktar du telebolaget och abonnerar på en distinkt ringsignaltjänst eller skaffar en separat telefonlinje för fax.

Baksidan av HP all-in-one

1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer HP all-in-one ansluten till porten "1-LINE"

56 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 60

Så här konfigurerar du HP all-in-one med röstpost

1 Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP all-in-one till

telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten "1-LINE" på baksidan av HP all-in-one.

Viktigt Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du

HP all-in-one är inte tillräckligt lång.

2 Konfigurera HP all-in-one så att inkommande samtal besvaras manuellt. Tryck på

knappen Autosvar tills lampan släcks.

3 Kör ett faxtest. Mer information finns i Testa faxuppställningen.

Du måste vara där och ta emot faxet personligen, annars tas inte faxet emot på HP allin-one. Information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax manuellt.

Testa faxuppställningen

Du kan testa faxinställningarna för att kontrollera statusen för HP all-in-one och att den är rätt inställd för fax. Utför detta test efter att du har konfigurerat HP all-in-one för faxning. Testet gör följande:

● Kontrollerar faxens maskinvara

● Bekräftar att telefonsladden är ansluten till rätt port

● Kontrollerar att det finns en kopplingssignal

● Kontrollerar att det finns en aktiv telefonlinje

● Kontrollerar statusen för telefonlinjeanslutningen

HP all-in-one skriver ut en rapport med testresultaten. Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att få veta hur du ska rätta till problemet och köra testet igen.

Faxinställningar

Så här testar du faxinställningarna från kontrollpanelen

1 Konfigurera HP all-in-one för faxning enligt installationsanvisningarna i det här

kapitlet.

2 Kontrollera att bläckpatronerna är rätt isatta och papper är påfyllt innan du påbörjar

testet. Mer information finns i Byta ut bläckpatronerna och Fylla på fullstorlekspapper.

3 Tryck på Inställningar. 4 Tryck på 6 och sedan på 5.

Då öppnas menyn Verktyg och alternativet Kör faxtest markeras. HP all-in-one visar teststatus i fönstret på kontrollpanelen och skriver ut en rapport.

5 Läs igenom rapporten.

– Om testet lyckas men du fortfarande har problem med att faxa kontrollerar du

att faxinställningarna i rapporten är riktiga. En tom eller felaktig faxinställning kan skapa problem vid faxning.

– Om testet misslyckas bör du läsa igenom rapporten för att veta hur du ska

rätta till eventuella problem.

6 När du har hämtat faxrapporten från HP all-in-one trycker du på OK.

Om det behövs löser du eventuella problem och kör testet igen.

Användarhandbok 57

Page 61

Kapitel 10

Faxinställningar

Mer information om hur du löser problem som upptäcks vid testet finns i Faxtestet

misslyckades.

58 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 62

Använda faxfunktionerna

Du kan skicka och ta emot fax, även färgfax, på HP all-in-one. Du kan snabbt och enkelt skicka fax genom att ange kortnummer för nummer du ofta använder. Från kontrollpanelen kan du även ange olika faxalternativ, exempelvis upplösning.

Du bör bekanta dig med HP Director som medföljde HP Image Zone så att du får ut så mycket som möjligt av produktens funktioner. Med hjälp av HP Director kan du skicka ett fax från datorn, bifoga ett datorgenererat försättsblad och snabbt konfigurera kortnummer. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Information om hur du öppnar HP Director finns i Använda HP Image Zone för att göra

mer med HP all-in-one.

Konfigurera HP all-in-one för faxmottagning

Du kan konfigurera HP all-in-one så att inkommande fax tas emot automatiskt eller manuellt, beroende på de inställningar du har hemma eller på kontoret. Om du anger att fax ska tas emot automatiskt, svarar HP all-in-one på alla inkommande samtal och tar emot fax. Om du anger att fax ska tas emot manuellt på HP all-in-one, måste du vara där och ta emot faxet personligen, annars kan inte faxet tas emot på HP all-inone. Mer information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax manuellt.

Ibland kanske du vill ta emot fax manuellt. Om du till exempel delar en telefonlinje mellan HP all-in-one och telefonen och du inte har en distinkt ringning eller en telefonsvarare, måste du konfigurera HP all-in-one så att fax tas emot manuellt. Om du abonnerar på en röstposttjänst måste du svara på faxsamtal manuellt. Orsaken är att HP all-in-one inte kan skilja på faxsamtal och telefonsamtal.

Mer information om hur du konfigurerar din kontorsutrustning med HP all-in-one finns i

Faxinställningar.

Använda faxfunktionerna

Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration

I tabellen nedan ser du vilken svarsläge du bör använda för HP all-in-one, beroende på de inställningar du har hemma eller på kontoret. I den första kolumnen väljer du vilken typ av utrustning och tjänster som passar din arbetssituation. Därefter letar du upp det rekommenderade svarsläget i den andra kolumnen. Den tredje kolumnen visar hur HP all-in-one besvarar inkommande samtal.

När du har kommit fram till vilken inställning för svarsläget du vill använda hemma eller på kontoret kan du läsa Ange svarsläge. Där finns mer information.

Utrustning/tjänster som delar fax-/ telefonlinjen

Ingen. (Du har en separat fax-/

telefonlinje som du bara använder för att ta emot faxsamtal.)

Användarhandbok 59

Rekommenderat svarsläge

Automatiskt (Lampan Autosvar

lyser.)

Beskrivning

Alla inkommande samtal tas emot automatiskt på HP all-in-one med hjälp av inställningen

Ringsignaler före svar. Mer information om

hur du anger antalet ringsignaler finns i Ange

antalet ringsignaler före svar.

Page 63

Kapitel 11 (fortsättning)

Utrustning/tjänster som delar fax-/ telefonlinjen

Rekommenderat svarsläge

Beskrivning

En delad röst- och fax/ telefonlinje och ingen telefonsvarare.

(Du har en delad telefonlinje som du använder för både röstoch faxsamtal.)

Röstposttjänst som tillhandahålls av telebolaget.

En telefonsvarare och en delad röst- och fax-/ telefonlinje.

Manuell (Lampan Autosvar

är släckt.)

Manuell (Lampan Autosvar

är släckt.)

Automatiskt (Lampan Autosvar

lyser.)

Inga samtal tas emot automatiskt på HP all-inone. Du måste ta emot alla fax manuellt genom att trycka på Starta fax Svart eller Starta fax

Färg. Information om hur du tar emot fax

manuellt finns i Ta emot ett fax manuellt. Du kan använda den här inställningen om

majoriteten av samtalen på den här linjen är röstsamtal och du endast sällan tar emot faxsamtal.

Inga samtal tas emot automatiskt på HP all-inone. Du måste ta emot alla fax manuellt genom att trycka på Starta fax Svart eller Starta fax

Färg. Information om hur du tar emot fax

manuellt finns i Ta emot ett fax manuellt.

Telefonsvararen tar emot samtalet och HP allin-one övervakar linjen. Om HP all-in-one upptäcker faxsignaler tas faxet emot på HP allin-one.

Ställ även in antalet ringsignaler för HP all-inone till ett högre antal än antal ringsignaler före svar på telefonsvarare. Telefonsvararen måste ta emot samtalet före HP all-in-one. Mer information om hur du anger antal ringsignaler finns i Ange antalet ringsignaler före svar.

Distinkt ringsignal. Automatiskt

(Lampan Autosvar lyser.)

Använda faxfunktionerna

Alla inkommande samtal tas emot automatiskt på HP all-in-one.

Se till att det ringsignalsmönster som telebolaget har ställt in för fax-/telefonlinjen matchar inställningen Svarssignaler för HP all-in-one. Mer information finns i Ändra

svarssignalsmönstret (distinkt ringning).

Ange svarsläge

Svarsläget bestämmer om HP all-in-one besvarar inkommande samtal eller inte. Om du anger att fax ska tas emot automatiskt HP all-in-one(lampan Autosvar lyser), tas alla inkommande samtal och fax emot på enheten. Om du anger att fax ska tas emot manuellt på HP all-in-one (lampan Autosvar är släckt), måste du vara där och ta emot faxet personligen, annars kommer inte faxet att tas emot på HP all-in-one. Mer information om hur du tar emot fax manuellt finns i Ta emot ett fax manuellt.

Om du inte vet vilket svarsläge du ska använda går du till Välja ett rekommenderat

svarsläge för din konfiguration.

➔

Tryck på knappen Autosvar när du vill ange svarsläge.

60 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 64

När lampan Autosvar lyser tas samtal emot automatiskt på HP all-in-one. När lampan är släckt tar HP all-in-one inte emot några samtal.

Skicka ett fax

Du kan skicka fax på flera olika sätt. Med hjälp av kontrollpanelen kan du skicka ett svartvitt fax eller ett färgfax från HP all-in-one. Du kan också skicka ett fax manuellt från en ansluten telefon. Då kan du prata med mottagaren innan du skickar faxet.

Om du regelbundet skickar fax till samma nummer kan du ange kortnummer och sedan skicka fax med knappen Kortnummer eller en kortnummerknapp. I det här avsnittet finns information om de olika sätt du kan skicka fax på.

Skicka ett vanligt fax

Du kan skicka ett vanligt, en- eller flersidigt fax med hjälp av kontrollpanelen.

Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet skickades,

Tips Du kan också skicka ett fax med övervakad uppringning. Detta ger dig möjlighet

bestämma hastigheten på uppringningen. Den här funktionen är praktisk när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar. Mer information finns i Skicka ett fax med

övervakad uppringning.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster. Om du skickar ett ensidigt fax kan du även lägga det på glaset.

Anmärkning Om du skickar ett flersidigt fax måste du lägga originalen i den

aktiverar du faxbekräftelse innan du skickar faxet. Mer information finns i Aktivera faxbekräftelse.

Använda faxfunktionerna

automatiska dokumentmataren.

2 Skriv faxnumret med knappsatsen.

Tips Du lägger in en paus i faxnumret genom att trycka på Ring igen/Paus.

3 Tryck på Starta fax Svart. 4 Om originalet ligger på glaset trycker du på 1.

Tips Du kan också skicka ett färgfax, till exempel ett foto, från HP all-in-one. Tryck på

Starta fax Färg i stället för Starta fax Svart.

Visste du att du kan skicka ett fax från datorn med hjälp av programmet HP Director som medföljde programmet HP Image Zone? Du kan också skapa ett datorgenererat försättsblad och skicka det med faxet. Det är enkelt. Mer information finns i HP Image

Zone-hjälpen som medföljde programvaran HP Image Zone.

Aktivera faxbekräftelse

Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att faxmeddelandet har skickats gör du så här innan du sänder några fax.

Standardinställningen för faxbekräftelse är Alla fel. Det betyder att en rapport skrivs ut på HP all-in-one endast om det uppstod ett problem med att skicka eller ta emot ett fax. Ett meddelande som visar om faxet skickades eller inte visas kort i fönstret på

Användarhandbok 61

Page 65

Kapitel 11

kontrollpanelen. Mer information om hur du skriver ut rapporter finns i Skriva ut

rapporter.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 1.

Då öppnas Skriv ut rapport och alternativet Inställningar för faxrapport markeras.

Tryck på Varje gång du skickar ett fax skrivs en bekräftelse ut på HP all-in-one som visar om

faxet skickades eller inte.

Anmärkning Om du väljer Skicka endast får du ingen utskriven rapport om det

tills Endast sändningsfel visas och tryck sedan på OK.

uppstår fel när HP all-in-one tar emot fax. Skriv ut Faxlogg om du vill visa mottagningsfel. Mer information om hur du skriver ut

faxloggen finns i Manuellt generera rapporter.

Skicka ett fax manuellt från en telefon

Du kan ringa ett samtal och prata med mottagaren innan du skickar faxet. Detta kallas för att skicka ett fax manuellt. Att skicka ett fax manuellt är bra när du vill vara säker på att mottagaren är på plats för att ta emot faxet.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster.

2 Slå numret med knappsatsen på den telefon som är ansluten till HP all-in-one.

Anmärkning Du måste slå numret på telefonens knappsats. Du kan inte använda

knappsatsen på kontrollpanelen på HP all-in-one.

Använda faxfunktionerna

3 Gör något av följande:

– Om du hör faxsignaler när du har slagit numret trycker du på Starta fax Svart

eller Starta fax Färg inom tre sekunder så skickas faxet.

– Om mottagaren svarar i telefonen kan du prata med honom eller henne innan

du skickar faxet. När du är klar att skicka faxet trycker du på Starta fax Svart eller Starta fax Färg på kontrollpanelen.

Telefonlinjen är tyst under tiden faxet överförs. Nu kan du lägga på luren. Om du vill fortsätta att prata med mottagaren låter du bli att lägga på luren och väntar tills faxöverföringen är klar.

Skicka ett fax med hjälp av återuppringning

Du kan använda återuppringning om du vill skicka ett fax till det senaste numret som slogs från kontrollpanelen.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster.

2 Tryck på Ring igen/Paus.

Det senaste numret som ringdes upp visas i fönstret på kontrollpanelen.

3 Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Skicka ett fax med hjälp av kortnummer

Du kan snabbt skicka ett fax genom att trycka på Kortnummer eller en snabbtangent på kontrollpanelen. Snabbtangenterna motsvarar de fem första kortnummerposterna.

62 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 66

Kortnummer visas inte förrän du har konfigurerat dem. Mer information finns i Ange

kortnummer.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster.

2 Gör något av följande:

– Tryck på Kortnummer tills kortnumret du vill använda visas. Du kan också

bläddra igenom kortnumren genom att trycka på

– Tryck på Kortnummer och sedan på kortnummerkoden, med knappsatsen på

kontrollpanelen.

– Tryck på en kortnummerknapp.

3 Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

eller .

Schemalägga ett fax

Du kan schemalägga ett svartvitt fax om du vill skicka det vid ett senare tillfälle samma dag (när exempelvis telefonlinjerna är mindre upptagna och telefonavgifterna lägre). När du schemalägger ett fax måste originalen läggas i dokumentmataren och inte på glaset. Faxet skickas automatiskt från HP all-in-one på angiven tid.

Du kan bara schemalägga ett fax i taget. Du kan fortsätta att skicka fax på vanligt sätt även när ett fax är schemalagt.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster.

Anmärkning Lägg originalen i dokumentmataren och inte på glaset. Den här

funktionen fungerar inte om du lägger originalen på glaset.

2 Under Faxa trycker du på Meny tills Skicka fax visas. 3

Tryck på

4 Ange vilken tid faxet ska skickas med knappsatsen och tryck på OK. 5 Ange faxnumret med knappsatsen, tryck på en kortnummerknapp eller tryck på

Kortnummer tills rätt kortnummer visas.

6 Tryck på Starta fax Svart.

HP all-in-one skickar faxet på utsatt tid. Den schemalagda tiden visas i fönstret på kontrollpanelen.

tills Skicka fax senare visas och tryck sedan på OK.

Använda faxfunktionerna

Avbryta ett schemalagt fax

Du kan avbryta ett schemalagt fax eller ett fax som håller på att skickas. När du har schemalagt ett fax visas den schemalagda tiden i fönstret på kontrollpanelen.

➔

När den schemalagda tiden har visats i fönstret trycker du på Avbryt och sedan på

Det schemalagda faxet avbryts.

Skicka ett fax från minnet

Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Den här funktionen är praktisk om det nummer du försöker nå är upptaget eller inte tillgängligt. Originalen skannas in i minnet. Så snart HP all-in-one får kontakt med den mottagande

Användarhandbok 63

Page 67

Kapitel 11

faxmaskinen skickas dem. När sidorna har skannats in i minnet på HP all-in-one kan du genast ta bort originalen från dokumentmataren.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster.

Anmärkning Lägg originalen i dokumentmataren och inte på glaset. Den här

funktionen fungerar inte om du lägger originalen på glaset.

2 Under Faxa trycker du på Meny tills Skicka fax visas. 3

Tryck på

4 Ange faxnumret med knappsatsen, tryck på en kortnummerknapp eller tryck på

Kortnummer tills rätt kortnummer visas.

5 Tryck på Starta fax Svart.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg skickas faxet i svartvitt och ett

Originalen skannas in i minnet på HP all-in-one och sedan skickas faxet så snart den mottagande faxenheten är tillgänglig. Om du vill skicka alla fax med den här inställningen ändrar du den till standardinställningen. Mer information finns i Ange

nya standardinställningar.

tills Skanna & faxa visas och tryck sedan på OK.

meddelande visas i fönstret på kontrollpanelen.

Skicka ett fax med övervakad uppringning

Med övervakad uppringning kan du ringa ett nummer från kontrollpanelen på samma sätt som med en vanlig telefon. Den här funktionen är praktisk när du vill betala för samtalet med ett telefonkort och du måste besvara inspelade frågor genom att trycka på knappar. Du kan också slå numret i din egen takt

Anmärkning Se till att volymen är påslagen annars hörs ingen kopplingssignal. Mer

information finns i Justera volymen.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster. Om du skickar ett ensidigt fax kan du även lägga det på glaset.

2 Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg. 3 Om originalet ligger på glaset trycker du på 1. 4 När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på kontrollpanelen.

Använda faxfunktionerna

5 Följ eventuella meddelanden som visas.

Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

Ta emot ett fax

HP all-in-one kan ta emot fax automatiskt eller manuellt, beroende på vilket svarsläge du har valt. Om lampan bredvid knappen Autosvar lyser, tas inkommande samtal och fax emot automatiskt på HP all-in-one. Om lampan är släckt måste du ta emot fax manuellt. Mer information om svarsläget finns i Konfigurera HP all-in-one för

faxmottagning.

Anmärkning Om du har installerat en fotobläckpatron kanske du vill ersätta den med

den svarta bläckpatronen när du tar emot fax. Se Använda

bläckpatroner.

64 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 68

Ange antalet ringsignaler före svar

Du kan ange hur många ringsignaler som ska gå fram innan HP all-in-one automatiskt besvarar det inkommande samtalet.

Anmärkning Den här inställningen gäller endast om HP all-in-one är inställd för

automatisk mottagning av fax.

Inställningen Ringsign. f svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma linje som HP all-in-one. Telefonsvararen måste svara före HP all-in-one. Antalet ringsignaler som går fram innan HP all-in-one svarar måste vara större än antalet ringsignaler som går fram innan telefonsvararen svarar.

Du kan exempelvis ange att telefonsvararen ska svara efter 4 ringsignaler och HP allin-one efter maximalt antal ringsignaler som stöds av enheten. (Det maximala antalet ringsignaler varierar i olika länder/regioner.) Med den här inställningen svarar telefonsvararen på samtal och HP all-in-one övervakar linjen. Om HP all-in-one upptäcker faxsignaler tas faxet emot på HP all-in-one. Om samtalet är ett röstsamtal spelas det inkommande meddelandet in på telefonsvararen.

Så här anger du antalet ringsignaler före svar från kontrollpanelen

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och på 3.

Då visas menyn Basinställningar för fax och alternativet Rings. f svar markeras.

3 Ange antalet ringsignaler med hjälp av knappsatsen. 4 Tryck på OK när du vill acceptera inställningen.

Ta emot ett fax manuellt

Om du konfigurerar HP all-in-one för manuell faxmottagning (lampan Autosvar är släckt) eller om du svarar i telefonen och hör faxsignaler, tar du emot faxet med hjälp av instruktionerna i det här avsnittet.

Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är:

● Direktansluten till HP all-in-one (via porten "2-EXT")

● På samma linje men inte ansluten till HP all-in-one

1 Se till att HP all-in-one är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket.. 2 Ta bort alla original från dokumentmataren. 3 Sätt inställningen Ringsignaler före svar till ett högt antal så att du hinner svara

på det inkommande samtalet innan HP all-in-one svarar. Du kan också konfigurera HP all-in-one för manuell faxmottagning. Information om hur du anger antalet ringsignaler före svar finns i Ange antalet

ringsignaler före svar. Information om hur du ställer in HP all-in-one för manuell

faxmottagning finns iAnge svarsläge .

4 Gör något av följande:

– Om din telefon är på samma linje (men inte ansluten till baksidan av HP all-in-

one) och du hör faxsignaler från en sändande faxenhet, väntar du 5 - 10 sekunder innan du trycker på 1 2 3 på telefonen. Om HP all-in-one inte börjar ta emot faxet väntar du ytterligare en stund och trycker sedan på 1 2 3 igen.

Använda faxfunktionerna

Användarhandbok 65

Page 69

Kapitel 11

Anmärkning När HP all-in-one tar emot ett inkommande samtal visas

– Om du pratar i telefon med avsändaren och telefonen är ansluten till HP all-

in-one, instruerar du avsändaren att trycka på Start på sin faxenhet först. När du hör faxsignalerna från den sändande faxmaskinen trycker du på knappen

Starta fax Svart eller Starta fax Färg på kontrollpanelen. Tryck sedan på 2

när du vill ta emot faxet.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg men avsändaren skickade

Söka för att ta emot fax

Med avsökningsfunktionen kan HP all-in-one be en annan faxmaskin att skicka ett fax som finns i dess kö. När du använder funktionen Sök för hämtning ringer HP all-in-one upp den andra faxmaskinen och begär att faxet ska skickas. Den andra faxmaskinen måste vara inställd för avsökning och ha ett fax som är klart att skickas.

Anmärkning Lösenord för avsökning kan inte hanteras på HP all-in-one. Detta är en

säkerhetsfunktion som kräver att den mottagande faxmaskinen (din HP all-in-one) uppger ett lösenord till enheten den avsöker, annars kan inte faxet tas emot. Se till att den enhet du avsöker inte har denna funktion aktiverad (den får inte heller ha ändrat standardlösenordet), annars kan inte faxet tas emot på HP all-in-one.

Ringer... i fönstret på kontrollpanelen. Om du lyfter luren visas Luren av efter ett par sekunder. Du måste vänta tills Luren av

visas innan du trycker på 1 2 3 på telefonen, annars tas inte faxet emot.

faxet i svartvitt skrivs faxet ut i svartvitt på HP all-in-one.

1 Under Faxa trycker du på Meny tills Skicka fax visas. 2

Tryck på

3 Ange faxnumret till den andra faxmaskinen. 4 Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg men avsändaren skickade faxet i

Använda faxfunktionerna

Ange datum och tid

Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. När ett fax skickas skrivs aktuellt datum och tid ut i faxrubriken. Formatet för datum och tid baseras på de inställningar för språk och land/region du har gjort.

Anmärkning Om HP all-in-one blir utan ström måste du ställa in datum och tid på

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och på 1.

Då visas menyn Basinställningar för fax och alternativet Datum och tid markeras.

3 Ange månad, dag och år med hjälp av knappsatsen. Beroende på inställningarna

för språk och land/region kanske du måste ange datumet i ett annat format. Understrykningsmarkören under de första siffrorna flyttas till nästa siffra när du trycker på en knapp. När du har angett datumet visas tiden och du får ställa in den.

66 HP Officejet 6200 series all-in-one

tills Sök för hämtning visas och tryck sedan på OK.

svartvitt skrivs faxet ut i svartvitt på HP all-in-one.

nytt.

Page 70

4 Ange timmar och minuter. 5 Om tiden visas i 12-timmarsformat trycker du på 1 för FM eller 2 för EM.

De nya inställningarna för datum och tid visas i fönstret på kontrollpanelen.

Ange faxrubrik

Om du använder en faxrubrik skrivs ditt namn och faxnummer ut överst på varje fax du skickar. Vi rekommenderar att du konfigurerar faxrubriken med hjälp av Faxinställningsguiden (Windows) eller Setup Assistant (Installationsassistenten) (Macintosh) under installationen av programmet HP Image Zone.

Du kan också ange eller ändra faxrubriken från kontrollpanelen. I många länder är det lag på att uppge denna information i fax. 1 Tryck på Inställningar.

2 Tryck på 4 och sedan på 2.

Då visas menyn Basinställningar för fax och alternativet Faxrubrik markeras.

3 Ange ditt namn eller företagets namn. Du kan ange upp till 25 tecken.

Information om hur du skriver text från kontrollpanelen finns i Ange text och

symboler.

4 Tryck på OK. 5 Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen. Du kan ange upp till 19 siffror. 6 Tryck på OK.

Det kan hända att du tycker att det är lättare att ange faxrubrik med hjälp av HP Director som medföljde programmet HP Image Zone. Förutom att ange faxrubrik kan du även ange försättsblad som används när du skickar ett fax från en dator och bifogar ett försättsblad. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran HP Image Zone.

Använda faxfunktionerna

Ange text och symboler

Du kan ange text och symboler från kontrollpanelen genom att använda knappsatsen på kontrollpanelen när du konfigurerar kortnummer och faxrubrik.

Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller telefonnummer. När HP all-in-one slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP all-in-one en paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan du slår faxnumret.

Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen

Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

● Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan.

● Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är tillgängliga.

Användarhandbok 67

Page 71

Kapitel 11

Anmärkning Beroende på inställningar för språk och land/region kan det finnas

fler tecken att välja på.

● När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker . Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många

på gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir automatiskt en versal.

● Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på tecknet #.

● Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/Paus. Ett tankstreck visas i

nummersekvensen.

● Om du vill ange en symbol, exempelvis @, trycker du på knappen * upprepade

gånger och bläddrar igenom alla symboler som du kan välja: asterisk (*), tankstreck (-), och-tecken (&), punkt (.), snedstreck (/), parenteser ( ), apostrof ('), likhetstecken (=), nummertecken (#), snabel-a (@), understreck (_), plus (+), utropstecken (!), semikolon (;), frågetecken (?), komma (,), kolon (:), procenttecken (%) och tilde (~).

●

Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på

● När du har skrivit texten sparar du posten genom att trycka på OK.

Skriva ut rapporter

Du kan ställa in HP all-in-one så att felrapporter och bekräftelserapporter för alla fax du skickar och tar emot skrivs ut automatiskt. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt, efter hand du behöver dem. Dessa rapporter innehåller värdefull systeminformation om HP all-in-one.

Som standard är HP all-in-one inställd att endast skriva ut rapporter om det har uppstått problem med att skicka eller ta emot fax. Ett meddelande som bekräftar om meddelandet har sänts visas i fönstret efter varje överföring.

. Skriv sedan rätt tecken.

Automatiskt generera rapporter

Du kan konfigurera HP all-in-one så att fel- och bekräftelserapporter skrivs ut automatiskt.

Anmärkning Om du vill ha en utskriven bekräftelse varje gång ett fax har skickats,

Använda faxfunktionerna

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 2 och sedan på 1.

Då öppnas Skriv ut rapport och alternativet Inställningar för faxrapport markeras.

Tryck på – Alla fel: skriver ut rapport varje gång ett fel uppstår (standardinställning).

– Skicka – fel: skriver ut rapport när det uppstår ett överföringsfel. – Ta emot – fel: skriver ut rapport när det uppstår ett mottagningsfel. – Alla fax: bekräftar varje gång ett fax skickas eller tas emot. – Skicka endast: skriver ut en rapport varje gång ett fax skickas och visar om

– Av: inga fel- eller bekräftelserapporter skrivs ut.

4 Tryck på OK om du vill välja rapporten.

68 HP Officejet 6200 series all-in-one

följer du dessa instruktioner innan du skickar ett fax och väljer Skicka

endast.

om du vill bläddra igenom följande rapporttyper:

faxet kom fram eller inte.

Page 72

Manuellt generera rapporter

Du kan manuellt generera rapporter om HP all-in-one, till exempel status för det senast skickade faxet, en lista över programmerade kortnummer eller en självtestrapport för diagnostiska ändamål.

1 Tryck på Inställningar och på 2.

Då visas Skriv ut rapport.

Tryck på – 1: Inställningar för faxrapport: skriver ut automatiska faxrapporter enligt

– 2: Senaste transaktionen: skriver ut uppgifter om den senaste

– 3: Faxlogg: skriver ut en logg över de (cirka) 30 senaste faxöverföringarna. – 4: Kortnummerlista: skriver ut en lista över programmerade kortnummer. – 5: Självtestrapport: skriver ut en rapport som hjälper dig att diagnostisera

3 Tryck på OK om du vill skriva ut rapporten.

om du vill bläddra igenom följande rapporttyper:

beskrivningen i Automatiskt generera rapporter.

faxöverföringen.

problem med utskrift och justering. Mer information finns i Skriva ut en

självtestrapport.

Ange kortnummer

Du kan konfigurera kortnummer för faxnummer du ofta använder. Använd kortnummerknapparna på kontrollpanelen om du vill skicka fax snabbt. Du kan också trycka på Kortnummer om du vill bläddra igenom och välja ett kortnummer i listan.

De fem första kortnumren kopplas automatiskt till kortnummerknappen på kontrollpanelen.

Information om hur du skickar ett fax med kortnummer finns i Skicka ett fax med hjälp

av kortnummer.

Du kan snabbt och enkelt konfigurera kortnummer från datorn med hjälp av

HP Director som medföljde programmet HP Image Zone. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran HP Image Zone.

Använda faxfunktionerna

Skapa kortnummer

Du kan skapa kortnummer för faxnummer som du ofta använder. 1 Tryck på Inställningar.

2 Tryck på 3 och på 1.

Då visas Ange kortnr och alternativet Individuellt kortnummer aktiveras. Det första kortnumret som inte är tilldelat visas i fönstret på kontrollpanelen.

Tryck på OK om du vill välja den visade platsen. Du kan också trycka på

om du vill välja en annan post och sedan trycka på OK.

4 Skriv faxnumret som du vill tilldela kortnumret och tryck på OK. Du kan ange upp

till 49 siffror.

Tips Du lägger in en paus i faxnumret genom att trycka på Ring igen/Paus.

5 Skriv namnet och tryck på OK. Du kan ange upp till 13 tecken.

Mer information om hur du skriver text finns i Ange text och symboler.

6 Tryck på 1 om du vill ange ytterligare ett nummer eller tryck på 2 om du är klar.

Användarhandbok 69

eller

Page 73

Kapitel 11

Skapa en grupp kortnummer

Du kan skapa en grupp med kortnummer som innehåller upp till 48 olika kortnummer. Det gör att du kan skicka svartvita fax till olika grupper med personer genom att bara trycka på ett kortnummer.

Anmärkning Du kan bara skicka svartvita fax när du skickar fax till grupper.

Upplösningen Mycket hög stöds inte när du använder den här funktionen.

Du kan bara tilldela redan angivna kortnummer till en grupp. Endast enskilda kortnummer kan läggas till. Du kan inte lägga till en grupp i en annan grupp.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och på 2.

Då visas Ange kortnr och alternativet Gruppkortnummer markeras. Det första kortnumret som inte är tilldelat visas i fönstret på kontrollpanelen.

Tryck på OK om du vill välja den visade platsen. Du kan också trycka på

om du vill välja en annan tom post och sedan trycka på OK.

Tryck på kortnummer.

5 Tryck på OK. 6 Tryck på 1 om du vill lägga till ännu en post eller på 2 om du är klar. 7 Skriv namnet på gruppen och tryck på OK.

Mer information om hur du skriver text finns i Ange text och symboler.

8 Tryck på 1 om du vill lägga till ännu en grupp på 2 om du är klar.

eller om du vill välja ett kortnummer att lägga till i gruppen med

eller

Använda faxfunktionerna

Uppdatera kortnummer

Du kan ändra telefonnumret eller namnet för ett kortnummer.

Anmärkning Om det enskilda kortnumret också tillhör en grupp med kortnummer,

uppdateras gruppen med de ändringar som görs i den enskilda posten.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och på 1.

Då visas Ange kortnr och alternativet Individuellt kortnummer aktiveras.

Tryck på ett nummer.

När det aktuella faxnumret visas raderar du det genom att trycka på

5 Ange ett nytt faxnummer. 6 Spara det nya numret genom att trycka på OK. 7 Skriv det nya namnet.

Mer information om hur du skriver text finns i Ange text och symboler.

8 Tryck på OK. 9 Tryck på 1 om du vill lägga till ännu ett kortnummer eller på 2 om du är klar.

eller och bläddra igenom kortnumren. Tryck på OK när du vill välja

Ta bort kortnummer

Du kan ta bort ett enskilt kortnummer eller en grupp kortnummer. Om du tar bort ett enskilt kortnummer som också finns i en grupp kortnummer, tas numret bort från gruppen också.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 3 och sedan på 3 igen.

70 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 74

Då visas Ange kortnr och alternativet Ta bort kortnummer markeras.

Tryck på trycker på OK. Du kan också ange kortnummerkoden med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen.

eller tills det kortnummer du vill ta bort visas. Numret tas bort när du

Ändra faxupplösning och inställningar för ljusare/mörkare

Du kan ändra faxupplösning och inställning för ljusare/mörkare för dokument som du faxar.

Ändra faxupplösning

Inställningen för faxupplösning påverkar överföringshastigheten och kvaliteten på faxade svartvita dokument. Fax skickas från HP all-in-one med den högsta upplösningen som stöds av den mottagande faxenheten. Du kan endast ändra upplösningen för fax som du skickar i svartvitt. Alla färgfax skickas med upplösningen

Hög. Följande upplösningar är tillgängliga:

● Hög: ger text i hög kvalitet som passar för de flesta dokument som ska faxas. Detta

är standardinställningen.

● Mycket hög: ger bäst kvalitet på fax när du faxar dokument med många detaljer. Om du väljer Mycket hög bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid och att du bara kan skicka svartvita fax i den här upplösningen. Om du skickar ett färgfax kommer det att skickas med inställningen Hög i stället.

● Foto: ger bästa faxkvalitet för foton. Om du väljer Foto bör du ha i åtanke att faxprocessen kommer att ta längre tid. När du faxar fotografier rekommenderar vi att du väljer Foto.

● Standard: ger snabbaste faxöverföring och lägst kvalitet.

Om du väljer denna inställning återställs standardinställningen när jobbet är klart, såvida du inte ändrar standardinställningen. Mer information finns i Ange nya

standardinställningar.

Använda faxfunktionerna

Så här ändrar du upplösning från kontrollpanelen

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster.

2 Ange faxnumret med knappsatsen, tryck på en kortnummerknapp eller tryck på

Kortnummer tills rätt kortnummer visas.

3 Under Faxa trycker du på Meny tills Faxupplösning visas. 4

Tryck på

5 Tryck på Starta fax Svart.

Anmärkning Om du trycker på Starta fax Färg skickas faxet med inställningen

Faxet skickas i den upplösning du har valt. Om du vill skicka alla fax med den här inställningen ändrar du den till standardinställningen. Mer information finns i Ange

nya standardinställningar.

Användarhandbok 71

och välj en upplösning.

Hög.

Page 75

Kapitel 11

Ändra inställningen för ljusare/mörkare

Du kan ändra kontrasten så att faxet blir mörkare eller ljusare än originalet. Den här funktionen är användbar om du faxar ett dokument som är svagt, blekt eller handskrivet. Du kan göra originalet mörkare genom att justera kontrasten.

Om du väljer denna inställning återställs standardinställningen när jobbet är klart, såvida du inte ändrar standardinställningen. Mer information finns i Ange nya

standardinställningar.

1 Lägg originalen med framsidan uppåt i dokumentmataren med sidans överdel till

vänster.

2 Ange faxnumret med knappsatsen, tryck på en kortnummerknapp eller tryck på

Kortnummer tills rätt kortnummer visas.

3 Under Faxa trycker du på Meny tills Ljusare/Mörkare visas. 4

Tryck på Indikatorn flyttas åt vänster eller höger när du trycker på en pilknapp.

5 Tryck på Starta fax Svart eller Starta fax Färg.

Faxet skickas med den Ljusare/Mörkare-inställning du har valt. Om du vill skicka alla fax med den här inställningen ändrar du den till standardinställningen. Mer information finns i Ange nya standardinställningar.

om du vill göra faxet ljusare eller på om du vill göra det mörkare.

Ange nya standardinställningar

Du kan ändra standardvärdet för Faxupplösning, Ljusare/Mörkare och Skicka fax från kontrollpanelen.

1 Ändra inställningarna för Faxupplösning, Ljusare/Mörkare eller Skicka fax. 2 Tryck på Meny tills Nya stand.inst. visas. 3

Tryck på

tills Ja visas.

Ange faxalternativ

Det finns flera faxalternativ att välja på. Du kan bland annat ange om du vill att HP allin-one ska återuppringa ett upptaget nummer automatiskt. När du ändrar följande alternativ blir de nya inställningarna standardinställningar. I det här avsnittet finns information om hur du ändrar faxalternativ.

Använda faxfunktionerna

Ange pappersstorlek för mottagna fax

Du kan ange pappersstorlek för mottagna fax. Den pappersstorlek du väljer ska vara densamma som den som ligger i inmatningsfacket. Fax kan endast skrivas ut i storlekarna Letter, A4 och Legal.

Anmärkning Om papper i fel storlek ligger i inmatningsfacket när ett fax tas emot, kan

faxet inte skrivas ut och ett felmeddelande visas i fönstret på kontrollpanelen. Lägg papper i storleken Letter, A4 eller Legal och tryck på OK när du vill skriva ut faxet.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 4 igen.

Då visas menyn Basinställningar för fax och alternativet Faxpappersstorlek markeras.

Välj ett alternativ genom att trycka på

72 HP Officejet 6200 series all-in-one

. Tryck sedan på OK.

Page 76

Ange ton- eller pulsval

Du kan ange att HP all-in-one ska använda antingen tonval eller pulsval. De flesta telefonsystem fungerar med båda typerna. Om ditt telefonsystem inte måste använda pulsval, rekommenderar vi tonval. Om du har ett offentligt telefonsystem eller en privat telefonväxel måste du kanske välja pulsval. Kontakta telebolaget om du är osäker på vad du ska använda.

Anmärkning Om du väljer pulsval kanske inte alla telefonfunktioner är tillgängliga.

Det kan också ta längre tid att ringa ett fax- eller telefonnummer.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och sedan på 5.

Då visas menyn Basinställningar för fax med alternativet Uppringning m ton/

pulsval markerat.

Välj ett alternativ genom att trycka på

. Tryck sedan på OK.

Justera volymen

Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP all-in-one. Ringvolymen är volymen för ringsignalerna. Högtalarvolymen är nivån på allt annat, till exempel kopplingston, faxsignaler och ljudsignaler från knappar. Standardinställningen är Låg.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och på 6.

Då visas menyn Basinställningar för fax med alternativet Ljudvolym för signal/

pip markerat.

Tryck på

Anmärkning Om du väljer Av hörs ingen kopplingston, faxsignal eller

och välj något av följande alternativ: Låg, Hög eller Av.

inkommande ringsignal.

Använda faxfunktionerna

4 Tryck på OK.

Vidarebefordra fax till ett annat nummer

Du kan konfigurera HP all-in-one så att fax vidarebefordras till ett annat faxnummer. Om ett färgfax tas emot vidarebefordras faxet i svartvitt.

Anmärkning Under fax vidarebefordras från HP all-in-one kan inte mottagna fax

skrivas ut, såvida det inte uppstår ett problem. Om HP all-in-one inte kan vidarebefordra faxet till den angivna faxmaskinen (den kanske inte är påslagen), skrivs faxet och en felrapport ut på HP all-in-one.

Vi rekommenderar att du kontrollerar numret du vill att fax ska vidarebefordras till. Skicka ett textfax för att kontrollera att faxmaskinen kan ta emot de fax du vidarebefordrar.

Så här vidarebefordrar du fax från kontrollpanelen

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 4 och på 7.

Då visas menyn Basinställningar för fax och alternativet Vidaresänd fax, bara

svart markeras.

Tryck på

Användarhandbok 73

tills På visas och tryck sedan på OK.

Page 77

Kapitel 11

4 Skriv numret till faxmaskinen som du vill att fax ska vidarebefordras till. 5 Tryck på OK.

I fönstret på kontrollpanelen visas Fax vidarebef..

Avbryta vidarebefordring av fax

Du kan annullera inställningarna för vidarebefordring från kontrollpanelen. Du kan annullera vidarebefordring från kontrollpanelen eller HP Director. Om du vill

ändra numret till faxenheten du vidarebefordrar till, använder du HP Director.

Så här annullerar du vidarebefordring av du fax från kontrollpanelen

➔

Tryck på Avbryt och sedan på 1. Vidarebefordring av fax annulleras.

Ändra svarssignalsmönstret (distinkt ringning)

Många telefonbolag erbjuder en funktion för distinkt ringning som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du betalar för denna tjänst får varje nummer ett eget ringmönster. Du kan exempelvis ha en, två eller tre ringsignaler för olika nummer. Du kan ange att HP all-in-one ska ta emot inkommande samtal med ett visst ringsignalsmönster.

Om du ansluter HP all-in-one till en linje med distinkt ringning, ber du telefonbolaget tilldela ett ringningsmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. Vi rekommenderar att du begär två eller tre ringningar för faxnummer. När HP all-in-one upptäcker det angivna ringmönstret tas samtalet och faxet emot.

Du kan till exempel be telefonbolaget tilldelar dig dubbla ringsignaler på faxnumret och en ringsignal på röstnumret. Om du har denna uppställning ställer du in

Svarssignalsmönster för HP all-in-one till Två signaler. Du kan också ställa in Ringsignaler före svar till 3. När ett samtal kommer in med en dubbel ringsignal

svarar HP all-in-one på samtalet efter tre ringsignaler och tar emot faxet. Om du inte har denna tjänst använder du standardmönstret, som är Alla signaler.

Så här ändrar du svarssignalsmönstret från kontrollpanelen

1 Kontrollera att HP all-in-one är inställd för att besvara faxsamtal automatiskt. Mer

Använda faxfunktionerna

information finns i Ange svarsläge.

2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på 5 och sedan på 1.

Då visas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Svarssignaler markeras.

Välj ett alternativ genom att trycka på När telefonen ringer med det svarssignalsmönster som är kopplat till fax-/

telefonlinjen, tas samtalet och faxet emot på HP all-in-one.

. Tryck sedan på OK.

Ringa upp ett upptaget nummer eller ett obesvarat nummer automatiskt

Du kan ställa in HP all-in-one så att den ringer upp ett upptaget eller obesvarat nummer igen automatiskt. Standardinställningen för Ring igen vid upptaget är Ring igen. Standardinställningen för Ring igen vid inget svar är Ring inte igen.

1 Tryck på Inställningar.

74 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 78

2 Gör något av följande:

– Om du vill ändra inställningen Ring igen vid upptaget trycker du på 5 och

sedan på 2. Då visas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Upptaget ring

igen markeras.

– Om du vill ändra inställningen Ring igen vid inget svar trycker du på 5 och

sedan på 3. Då visas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Inget svar ring

igen markeras.

Tryck på

4 Tryck på OK.

om du vill välja Ring igen eller Ring inte igen.

Ange automatisk förminskning för inkommande fax

Med den här inställningen bestämmer du vad som ska hända om HP all-in-one får ett fax som är för stort för den förvalda pappersstorleken. Om funktionen är aktiverad (standardinställning), förminskas faxet så att det får plats på en sida (om det är möjligt). Om funktionen är avstängd kommer all information som inte får plats på den första sidan att skrivas ut på nästa sida. Automatisk förminskning är en praktisk funktion när du får ett fax i Legal-storlek och papper i Letter-storlek ligger i inmatningsfacket.

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 4.

Då visas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Automatisk

sänkning markeras.

Tryck på

4 Tryck på OK.

och välj Av eller På.

Använda faxfunktionerna

Ange att fax ska tas emot i minnet

HP all-in-one lagrar alla inkommande fax i minnet. Om det uppstår ett fel så att inga fax kan skrivas ut påHP all-in-one, tas faxet emot och lagras i minnet med funktionen Fax

tas emot i minnet. Under tiden felet kvarstår lagras faxen i minnet, om funktionen Fax tas emot i minnet är aktiverad.

Om till exempel papperet är slut i HP all-in-one och funktionen Fax tas emot i minnet är aktiverad lagras alla fax i minnet. När du har fyllt på mer papper kan du skriva ut faxen. Om du avaktiverar denna funktion kommer HP all-in-one inte att besvara inkommande faxsamtal innan felet har åtgärdats.

Följande fel kan hindra HP all-in-one från att skriva ut fax:

● Det finns inget papper i inmatningsfacket

● Det har uppstått papperstrassel

● Luckan till skrivarvagnen är öppen

● Skrivarvagnen har fastnat

Vid normal användning (oavsett om Fax tas emot i minnet är På eller Av) lagrar HP all-in-one alla fax i minnet. När minnet blir fullt skriver HP all-in-one över de äldsta, utskrivna faxen efter hand som nya ta emot. Stäng av HP all-in-one med knappen På om du vill ta bort alla fax i minnet.

Användarhandbok 75

Page 79

Kapitel 11

Använda faxfunktionerna

Anmärkning Om Fax tas emot i minnet är På och det uppstår ett fel lagrar HP all-

in-one faxen i minnet som "outskrivna". Alla fax som inte har skrivits ut sparas i minnet tills du skriver ut dem eller tar bort dem. När minnet blir fullt av outskrivna fax kan inte HP all-in-one ta emot fler fax förrän de outskrivna faxen skrivs ut eller tas bort från minnet. Information om hur du skriver ut och tar bort fax i minnet finns i Skriva ut och ta bort fax från

minnet.

Standardinställningen för Fax tas emot i minnet är På.

Så här anger du att fax ska tas emot i minnet från kontrollpanelen

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 5 igen.

Då visas menyn Avancerade faxinställningar med alternativet Fax tas emot i

minnet markerat.

Tryck på

och välj På eller Av.

4 Tryck på OK.

Använda felkorrigeringsläge

Med funktionen Felkorrigeringsläge (FKL) förhindras att data går förlorade på grund av dåliga telefonlinjer, genom att eventuella fel under överföringen upptäcks och att överföringen automatiskt görs på nytt. Telefonkostnaderna påverkas inte, eller kan till och med minskas på bra telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlängs överföringstiden och telefonavgifterna blir högre med felkorrigering, men sändningen blir mer tillförlitlig. Standardinställningen är På. Stäng bara av felkorrigering om du får avsevärt ökade telefonavgifter och du är villig att acceptera en sämre kvalitet i utbyte mot lägre kostnader.

Följande regler gäller för ECM:

● Om du stänger av ECM gäller följande endast för fax som du skickar. Det gäller inte för fax som du tar emot.

● Om du stänger av ECM ställer du in Faxhastighet till Medel. Om Faxhastighet är inställt på Snabb skickas faxet automatiskt med ECM aktiverat. Information om hur du ändrar Faxhastighet finns i Ange faxhastighet.

● Om du skickar ett fax i färg skickas faxet med ECM aktiverat, oavsett aktuell inställning.

Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 6.

Då visas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Felkorrigering markeras.

Tryck på

och välj Av eller På.

4 Tryck på OK.

Ange faxhastighet

Du kan ange faxhastigheten mellan HP all-in-one och andra faxenheter när du skickar och tar emot fax. Standardinställningen för hastighet är Snabb.

76 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 80

Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:

● En IP-telefontjänst

● En telefonväxel

● FoIP (Fax over Internet Protocol)

● En ISDN-tjänst

Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du pröva att ändra

faxhastigheten till Medium eller Långsam. I tabellen nedan visas vilka inställningar för

faxhastighet som finns.

Inställning för faxhastighet

Snabb v.34 (33600 baud)

Medium v.17 (14400 baud)

Långsam v.29 (9600 baud)

Så här anger du faxhastighet från kontrollpanelen

1 Tryck på Inställningar. 2 Tryck på 5 och sedan på 7.

Då visas menyn Avancerade faxinställningar och alternativet Faxhastighet markeras.

Välj ett alternativ genom att trycka på

Faxhastighet

. Tryck sedan på OK.

Skriva ut och ta bort fax från minnet

Du kan skriva ut eller ta bort fax som är sparade i minnet. Du kanske måste skriva ut ett fax i minnet om papperet tar slut medan HP all-in-one tar emot ett fax. Om minnet i HP all-in-one blir fullt kan du måste tömma det för att kunna fortsätta ta emot fax.

Anmärkning HP all-in-one lagrar alla inkommande fax i minnet även om faxen skrivs

ut. Det gör att du kan skriva ut fax vid ett senare tillfälle. När minnet blir fullt skriver HP all-in-one över de äldsta, utskrivna faxen efter hand som nya ta emot.

Så här skriver du ut fax i minnet från kontrollpanelen

1 Se till att det ligger papper i inmatningsfacket. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på 6 och sedan på 4.

Då visas menyn Verktyg och alternativet Skriva ut fax i minnet markeras. Fax skrivs ut i omvänd ordning, dvs det senaste faxet skrivs ut först.

4 Om du inte vill ha ett fax som håller på att skrivas ut trycker du på Avbryt.

HP all-in-one börjar då skriva ut nästa fax i minnet.

Använda faxfunktionerna

Anmärkning Du måste trycka på Avbryt för varje lagrat fax som du inte vill ska

skrivas ut.

Så här tar du bort alla fax i minnet från kontrollpanelen

➔

Du tar du bort alla fax i minnet genom att stäng av HP all-in-one med knappen På.

Alla fax som finns i minnet tas bort när du slår på strömmen till HP all-in-one.

Användarhandbok 77

Page 81

Kapitel 11

Faxa över Internet

Du kanske abonnerar på en billig telefontjänst som låter dig skicka och ta emot fax med HP all-in-one genom att använda Internet. Metoden kallas för FoIP (Fax over Internet Protocol). Du använder troligtvis en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av telebolaget) om du:

● Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.

● Har en IP-omvandlare som är ansluten till Internet och som har analoga

telefonportar för faxanslutningen.

Anmärkning Endast kan skicka och ta emot fax genom att ansluta en telefonsladd till

porten "1-LINE" på HP all-in-one och inte från en Ethernet-port. Det betyder att anslutningen till Internet antingen måste gå genom en omvandlare (med vanliga analoga telefonjack för faxanslutningen) eller genom telebolaget.

FoIP-tjänsten kanske inte fungerar som den ska när HP all-in-one skickar och tar emot fax i hög hastighet (33 600 bit/s). Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du pröva med att använda en lägre faxhastighet. Det gör du genom att ändra inställningen Faxhastighet från Hög (standard) till Medel. Information om hur du ändrar inställningen finns i Ange faxhastighet.

Du bör också kontrollera med telebolaget att deras IP-telefontjänst har stöd för fax. Om tjänsten inte stöder fax kan du inte skicka eller ta emot fax över Internet.

Stoppa faxning

Du kan avbryta ett fax som du skickar eller tar emot.

Så här stoppar du faxning från kontrollpanelen

➔

Tryck på Avbryt på kontrollpanelen om du vill stoppa ett fax som håller på att skickas eller tas emot. Leta efter meddelandet Fax avbruten i fönstret på kontrollpanelen. Om det inte visas trycker du på Avbryt igen.

De sidor som HP all-in-one har börjat skriva ut, skrivs ut. De återstående sidorna av faxet avbryts. Det kan ta en liten stund.

Använda faxfunktionerna

78 HP Officejet 6200 series all-in-one

Så här avbryter du ett nummer du ringer

➔

Tryck på Avbryt om du vill avbryta ett nummer du håller på att slå.

Page 82

Använda HP Instant Share

Med HP Instant Share är det lätt att dela foton med vänner och familj. Skanna ett foto, välj en destination och skicka sedan iväg det. Du kan till och med överföra foton till ett online-album eller skriva ut dem online. Tillgängligheten för tjänster kan variera i olika länder/regioner.

Med HP Instant Share e-post kan vänner och familj få foton som de kan visa: Ingen behöver handskas med bilder som är för stor att öppna. Ett e-postmeddelande med miniatyrbilder av fotona skickas med en länk till en säker webbsida där dina vänner och bekanta enkelt kan visa, skriva ut och spara bilderna.

Översikt

Om HP all-in-one är USB-ansluten kan du dela foton med andra med hjälp av den enhet du använder och HP-programmet som är installerat på datorn. Om du har en Windows-baserad dator använder du programmet HP Image Zone. Om du har en Macintosh använder du programmet HP Instant Share.

Anmärkning En USB-ansluten enhet är en HP All-in-One som är ansluten till en dator

med en USB-kabel och som får åtkomst till Internet via datorn.

Skicka bilder från HP all-in-one till en destination med hjälp av HP Instant Share. Destinationen kan till exempel vara en e-postadress, ett online-album eller utskrift online. Tillgängligheten för tjänster kan variera i olika länder/regioner.

Anmärkning Du kan också skicka bilder till en väns nätverksanslutna HP All-in-One

eller fotoskrivare. Du måste ha ett användar-ID och lösenord i HP Passport för kunna skicka till en enhet. Den mottagande enheten måste vara registrerad med HP Instant Share. Du måste också ta reda på namnet som mottagaren har gett den mottagande enheten. Mer instruktioner finns i steg 6 i Skicka bilder med HP all-in-one.

Komma igång

Du måste ha följande för att kunna använda HP Instant Share med HP all-in-one:

● En HP all-in-one ansluten till en dator via en USB-kabel

● Åtkomst till Internet via datorn som HP all-in-one är ansluten till

● Programmet HP Image Zone installerat på datorn. Macintosh-användare

upptäcker att klientprogrammet HP Instant Share även är installerat.

När du har konfigurerat HP all-in-one och installerat programmet HP Image Zone kan du börja dela foton med hjälp av HP Instant Share. Mer information om hur du konfigurerar HP all-in-one finns i installationshandboken som medföljde enheten.

Användarhandbok 79

Använda HP Instant Share

Page 83

Kapitel 12

Skicka bilder med HP all-in-one

Bilder kan vara foton eller skannade dokument. Du kan dela båda med vänner och familj med hjälp av HP all-in-one och HP Instant Share

Delad en skannad bild genom att trycka på Skanna till på kontrollpanelen. Om du vill använda knappen Skanna till lägger du bilden med framsidan nedåt på glaset, väljer en destination och startar skanningen.

Anmärkning Mer information om hur du skannar en bild finns i Använda

skanningsfunktionerna.

Så här skickar du en skannad bild från HP all-in-one

1 Lägg originalet med framsidan nedåt i det högra, främre hörnet av glaset eller (om

du använder den automatiska dokumentmataren) i dokumentmatningsfacket.

2 Tryck på Skanna till på kontrollpanelen på HP all-in-one.

Skanna till-menyn visas i grafikfönstret.

Använd pilknapparna

4 Tryck på OK eller Starta skanning och välj en destination.

Bilden skannas och överförs till datorn.

Anmärkning Om ett original upptäcks i den automatiska dokumentmataren

skannas en eller flera sidor. Om inget original upptäcks skannas en enskild sida från skannerbädden.

I Windows öppnas programmet HP Image Zone på datorn. Fliken HP Instant Share visas. En miniatyr av den skannade bilden visas i urvalsfältet. Mer information om HP Image Zone finns i Använda HP Image Zone i direkthjälpen. På Macintosh öppnas programmet HP Instant Share på datorn. En miniatyr av den skannade bilden visas i fönstret HP Instant Share.

och för att markera HP Instant Share.

Anmärkning Om du använder en tidigare version av Macintosh OS än version OS

X v10.1.5 (inklusive OS 9 v9.1.5), överförs fotona till HP Galleriet på Macintosh-datorn. Klicka på E-post. Skicka den skannade bilden som en e-postbilaga genom att följa anvisningarna på datorn.

5 Följ anvisningarna för det operativsystem du använder:

Om du använder en Windows-baserad dator:

a Klicka på länken eller ikonen för den tjänst du vill använda när du skickar den

skannade bilden, från kontrollfältet eller arbetsytan på fliken HP Instant

Share.

Anmärkning Om du klickar på Se Alla tjänster kan du välja bland de

tjänster som finns för ditt land/din region, till exempel: HP Instant Share - e-post och Skapa online-album. Följ anvisningarna på skärmen.

Fönstret Koppla upp dig online visas på arbetsytan.

b Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen.

Om du använder Macintosh:

Använda HP Instant Share

80 HP Officejet 6200 series all-in-one

a Kontrollera att den skannade bilden du vill dela visas i HP Instant Share-

fönstret.

Page 84

Använd knappen - om du vill ta bort foton och knappen + om du vill lägga till foton i fönstret.

b Klicka på Fortsätt och följ anvisningarna på skärmen. c I listan HP Instant Share väljer du den tjänst du vill använda för att skicka den

skannade bilden.

d Följ anvisningarna på skärmen.

6 Med tjänsten HP Instant Share – e-post kan du:

– Skicka ett e-postmeddelande med miniatyrbilder av fotona som kan visas,

skrivas ut och sparas på Internet.

– Öppna och underhålla en adressbok. Klicka på Adressbok, registrera dig för

HP Instant Share och skapa ett HP Passport-konto. – Skicka e-postmeddelandet till flera adresser. Klicka på den relaterade länken. – Skicka en bildsamling till en väns eller släktings nätverksanslutna enhet. Skriv

namnet som mottagaren har gett enheten i fältet E-postadress följt av

HP Instant Share med ditt användar-ID och lösenord för HP Passport.

Anmärkning Om du inte har konfigurerat HP Instant Share tidigare, klickar

du på Jag behöver ett HP Passport-konto i fönstret Logga in med HP Passport. Om du registrerar dig får du ett användar-ID

och lösenord för HP Passport.

Skicka bilder med datorn

Förutom att du kan använda HP all-in-one för att skicka bilder med hjälp av HP Instant Share kan du även skicka bilder med hjälp av programmet HP Image Zone på datorn. Med HP Image Zone kan du markera och redigera en eller flera bilder och sedan använda HP Instant Share för att välja en tjänst (till exempel HP Instant Share – e- post) och skicka bilderna. Du kan alltid dela bilder med hjälp av följande:

● HP Instant Share – e-post (skicka till en e-postadress)

● HP Instant Share – e-post (skicka till en enhet)

● Online-album

● Utskrift online (tillgängligheten varierar i olika länder)

Skicka bilder med programmet HP Image Zone (Windows)

Använd programmet HP Image Zone när du vill dela bilder med vänner och familj. Öppna HP Image Zone, markera bilderna du vill dela och skicka bilderna med eposttjänsten i HP Instant Share.

Anmärkning Mer information om hur du använder programmet HP Image Zone finns

i HP Image Zone-hjälpen.

Så här använder du programmet HP Image Zone

1 Dubbelklicka på ikonen för HP Image Zone på skrivbordet.

Fönstret HP Image Zone öppnas på datorn. Fliken Mina bilder visas i fönstret.

2 Markera en eller fler bilder från de mappar där de är sparade.

Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

Anmärkning Använd bildredigeringsverktygen i HP Image Zone när du vill

redigera bilderna. Mer information finns i HP Image Zone-hjälpen.

3 Klicka på fliken HP Instant Share.

Användarhandbok 81

Använda HP Instant Share

Page 85

Kapitel 12

Fliken HP Instant Share visas i fönstret HP Image Zone.

4 Klicka på länken eller ikonen för den tjänst du vill använda när du skickar den

skannade bilden, från kontrollfältet eller arbetsytan på fliken HP Instant Share.

Anmärkning Om du klickar på Se Alla tjänster kan du välja bland de tjänster som

finns för ditt land/din region, till exempel: HP Instant Share - e-post och Skapa online-album. Följ anvisningarna på skärmen.

Fönstret Koppla upp dig online visas under arbetsytan på fliken HP Instant

Share. 5 Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen. 6 Med tjänsten HP Instant Share – e-post kan du:

– Skicka ett e-postmeddelande med miniatyrbilder av fotona som kan visas,

skrivas ut och sparas på Internet.

– Öppna och underhålla en adressbok. Klicka på Adressbok, registrera dig för

namnet som mottagaren har gett enheten i fältet E-postadress följt av

HP Instant Share med ditt användar-ID och lösenord för HP Passport.

Anmärkning Om du inte har konfigurerat HP Instant Share tidigare, klickar

du på Jag behöver ett HP Passport-konto i fönstret Logga in med HP Passport. Om du registrerar dig får du ett användar-ID

och lösenord för HP Passport.

Använda HP Instant Share

Skicka bilder med programmet HP Instant Share (Macintosh OS X v10.1.5 och senare)

Anmärkning Macintosh OS X v10.2.1 och v10.2.2 stöds inte.

Använd programmet HP Instant Share när du vill dela bilder med vänner och bekanta. Öppna fönstret HP Instant Share, markera bilderna du vill dela och skicka bilderna med e-posttjänsten i HP Instant Share.

Anmärkning Mer information om hur du använder programmet HP Instant Share

finns i HP Image Zone-hjälpen.

Så här använder du programmet HP Instant Share

1 Markera ikonen HP Image Zone i Dock.

Programmet HP Image Zone öppnas på skrivbordet.

2I HP Image Zone klickar du på knappen Services (Tjänster) överst i fönstret.

En lista över program visas i den nedre delen av HP Image Zone.

3 Välj HP Instant Share i listan över program.

Programmet HP Instant Share öppnas på datorn.

4 Använd knappen + om du vill lägga till en bild i fönstret och knappen - om du vill ta

bort en bild.

Anmärkning Mer information om hur du använder programmet HP Instant Share

finns i HP Image Zone-hjälpen.

5 Se till att bilderna du vill dela visas i fönstret HP Instant Share. 6 Klicka på Fortsätt och följ anvisningarna på skärmen.

82 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 86

7 I listan HP Instant Share väljer du den tjänst du vill använda för att skicka den

skannade bilden.

8 Följ anvisningarna på skärmen. 9 Med tjänsten HP Instant Share – e-post kan du:

– Skicka ett e-postmeddelande med miniatyrbilder av fotona som kan visas,

skrivas ut och sparas på Internet.

– Öppna och underhålla en adressbok. Klicka på Adressbok, registrera dig för

namnet som mottagaren har gett enheten i fältet E-postadress följt av

HP Instant Share med ditt användar-ID och lösenord för HP Passport.

Anmärkning Om du inte har konfigurerat HP Instant Share tidigare, klickar

du på Jag behöver ett HP Passport-konto i fönstret Logga in med HP Passport. Om du registrerar dig får du ett användar-ID

och lösenord för HP Passport.

Dela bilder med HP Director (Macintosh OS tidigare än X v10.1.5)

Anmärkning Macintosh OS 9 v9.1.5 och senare och v9.2.6 och senare stöds.

Macintosh OS X v10.0 och v10.0.4 stöds inte.

Dela bilder med någon som har ett e-postkonto. Starta HP Director och öppna HP Galleriet. Skapa sedan ett nytt e-postmeddelande med ett e-postprogram som är installerat på datorn.

Anmärkning Mer information finns i avsnittet om HP:s bildgalleri i

HP Foto och bilduppbyggnad-hjälpen.

Så här använder du e-postalternativet med HP Director

1 Visa menyn HP Director:

– I OS X markerar du ikonen HP Director i Dock. – I OS 9 dubbelklickar du på genvägen HP Director på skrivbordet.

2 Öppna HP Foto och bilduppbyggnadsgalleri:

– I OS X väljer du HP Galleriet under Hantera och dela på menyn HP Director. – I OS 9 klickar du på HP Galleriet.

3 Markera en eller flera bilder du vill dela.

Mer information finns i HP Foto och bilduppbyggnad-hjälpen.

4 Klicka på E-post.

E-postprogrammet på datorn öppnas. Skicka foton som e-postbilaga genom att följa anvisningarna på datorn.

Användarhandbok 83

Använda HP Instant Share

Page 87

Kapitel 12

Använda HP Instant Share

84 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 88

Beställa material

Du kan beställa rekommenderade typer av HP-papper och bläckpatroner online från HP:s webbplats.

Beställa papper, OH-film eller annat material

Om du vill beställa material, till exempel HP Premium-papper, HP Premium Plus-fotopapper, HP Premium Inkjet-OH-film eller HP transfertryck för t-shirt, kan du besöka www.hp.com. Välj land/region och följ anvisningarna om hur du väljer produkt. Klicka sedan på en av köplänkarna på sidan.

Beställa bläckpatroner

Om du vill beställa bläckpatroner till HP all-in-one går du till www.hp.com. Välj land/ region och följ anvisningarna om hur du väljer produkt. Klicka sedan på en av köplänkarna på sidan.

HP all-in-one stöder följande bläckpatroner:

Beställa material

Bläckpatroner

HP-bläckpatron (svart) #338, 11 ml bläckpatron (svart) HP trefärgspatron #344, 14 ml bläckpatron (färg)

HP fotobläckpatron (färg) #348, 13 ml fotobläckpatron (färg)

Anmärkning Beställningsnummer för bläckpatroner kan variera mellan länder och

regioner. Om beställningsnumret i handboken inte överensstämmer med numren på bläckpatronerna som är installerade i HP all-in-one beställer du nya bläckpatroner med samma nummer som de installerade.

I Verktygslåda för skrivare hittar du beställningsnummer för alla bläckpatroner som enheten stöder. I HP Director klickar du på

Inställningar, väljer Utskriftsinställningar och klickar sedan på Verktygslåda för skrivare. Klicka på fliken Beräknad bläcknivå och

klicka sedan på Beställningsinformation för bläckpatron. Du kan också kontakta din lokala HP-återförsäljare eller gå till

www.hp.com/support för att få rätt beställningsnummer för ditt land/

region.

HP-beställningsnummer

#343, 7 ml bläckpatron (färg)

Användarhandbok 85

Page 89

Kapitel 13

Beställa övrigt material

Om du vill beställa övrigt material, till exempel programvaran HP all-in-one, en tryckt användarhandbok, en installationshandbok eller någon annan del, ringer du respektive lämpligt nummer nedan:

● I USA eller Kanada ringer du 1-800-474-6836 (1-800-HP-INVENT).

Beställa material

● I Europa ringer du +49 180 5 290220 (Tyskland) eller +44 870 606 9081 (Storbritannien).

Om du vill beställa programvara för HP all-in-one i andra länder/regioner ringer du motsvarande nummer. Nedanstående nummer gäller vid tidpunkten för den här handbokens tryckning. Om du vill ha en lista över aktuella nummer går du till

www.hp.com/support. Välj land/region och klicka sedan på Kontakta HP så visas

information om hur du ringer till teknisk support.

Land/region

Asien, Stilla havet (förutom Japan) 65 272 5300

Australien 131047

Europa +49 180 5 290220 (Tyskland)

Nya Zeeland 0800 441 147

Sydafrika +27 (0)11 8061030

USA och Kanada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

Telefonnummer för beställning

+44 870 606 9081 (Storbritannien)

86 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 90

Underhålla HP all-in-one

HP all-in-one kräver minimalt underhåll. Då och då kan du rengöra glaset och lockets insida så att kvaliteten på kopior och inskannade original bibehålls. Du kommer också att behöva byta ut, rikta in och rengöra bläckpatronerna då och då. Det här kapitlet innehåller instruktioner för hur du håller HP all-in-one i toppskick. Utför nedanstående underhåll när det behövs.

Rengöra HP all-in-one

Fingeravtryck, fläckar, hårstrån och annan smuts på glaset eller på insidan av locket försämrar prestandan och påverkar exaktheten i specialfunktioner, till exempel

Sidanpassa. Om du vill vara säker på att dina kopior och inskannade original bibehålls

kan du behöva rengöra glaset och insidan av locket. Du kan också torka av utsidan av HP all-in-one.

Rengöra glaset

Fingeravtryck, fläckar, hårstrån och annan smuts på glaset försämrar prestandan och påverkar exaktheten i specialfunktioner, till exempel Sidanpassa.

Förutom att hålla glasytan ren kanske du också måste rengöra glasremsan innanför den automatiska dokumentmataren. Ränder kan förekomma om glasremsan är smutsig.

Så här rengör du glaset

1 Stäng av HP all-in-one, dra ut nätsladden och lyft upp locket.

Anmärkning När du drar ut nätsladden raderas datum- och tidsinställningarna.

Du måste ställa in datum och tid när du ansluter nätsladden igen. Alla fax som finns i minnet raderas också.

Underhålla HP all-in-one

2 Rengör glaset med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt

rengöringsmedel för glas.

Varning Använd inte skurmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid

eftersom de ämnena kan skada glaset. Låt inte vätska rinna ut på glaset. Den kan rinna in under glaset och skada enheten.

3 Torka glaset med en duk eller svamp så att det inte blir några fläckar.

Så här rengör du glasremsan innanför den automatiska dokumentmataren

1 Lyft locket till den automatiska dokumentmataren.

Användarhandbok 87

Page 91

Kapitel 14

Underhålla HP all-in-one

2 Lyft locket, på samma sätt som när du ska lägga ett original på glaset.

3 Lyft den automatiska dokumentmatningsmekanismen.

Det finns en glasremsa under den automatiska dokumentmataren.

88 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 92

4 Rengör glasremsan med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad med ett milt

rengöringsmedel för glas.

Varning Använd inte skurmedel, aceton, bensen eller koltetraklorid

eftersom de ämnena kan skada glaset. Låt inte vätska rinna ut på glaset. Den kan rinna in under glaset och skada enheten.

5 Sänk ned den automatiska dokumentmatningsmekanismen och stäng locket till

mataren.

6 Stäng locket.

Rengöra innanför locket

Det kan samlas partiklar på det vita dokumentstödet som finns under locket på HP allin-one.

1 Stäng av HP all-in-one, dra ut nätsladden och lyft upp locket. 2 Rengör det vita dokumentstödet med en mjuk trasa eller svamp som är lätt fuktad

med milt rengöringsmedel och varmt vatten. 3 Torka av insidan försiktigt så att smuts lossnar. Gnugga inte på insidan. 4 Torka av med en duk eller mjuk trasa.

Varning Använd inte pappersbaserade trasor eftersom de kan ge repor.

5 Om det behövs ytterligare rengöring upprepar du stegen ovan med alkohol

(isopropyl) och torkar av ordentligt med en fuktig duk för att ta bort eventuella

alkoholrester.

Varning Var försiktig så du inte spiller alkohol på glaset eller på de målade

delarna av HP all-in-one eftersom det kan skada enheten.

Underhålla HP all-in-one

Rengöra på utsidan

Använd en mjuk trasa eller en fuktad svamp och torka bort damm, kladd och fläckar från höljet. Du behöver inte rengöra insidan av HP all-in-one. Vätska får inte tränga in i kontrollpanelen eller in i HP all-in-one.

Varning Undvik skador på de målade delarna av HP all-in-one genom att aldrig

använda alkohol eller alkoholbaserade rengöringsmedel på kontrollpanelen, locket till dokumentmataren eller andra målade delar.

Användarhandbok 89

Page 93

Kapitel 14

Skriva ut en självtestrapport

Om det uppstår problem med utskriften bör du skriva ut en självtestrapport innan du byter bläckpatron. Rapporten innehåller information om många funktioner av enheten, inklusive bläckpatronerna.

1 Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter, A4 eller Legal i

inmatningsfacket.

2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på 2 och sedan på 5.

Då visas Skriv ut rapport och alternativet Självtestrapport markeras. HP all-in-one skriver ut en självtestrapport som kan visa källan till problemet. Ett exempel på hur bläcktestområdet på rapporten kan se ut visas nedan.

Underhålla HP all-in-one

4 Kontrollera att testmönstren är jämna och fullständiga.

Om mer än ett fåtal linjer i ett mönster är brutna, kan det tyda på ett problem med munstyckena. Du kanske måste rengöra bläckpatronerna. Mer information finns i

Rengöra bläckpatronerna.

5 Kontrollera att färglinjerna sträcker sig över sidan.

Om den svarta linjen saknas, är svag, streckad eller uppvisar linjer, kan det tyda på ett problem med den svarta bläckpatronen eller fotobläckpatronen i den högra hållaren. Om någon av de återstående tre linjerna saknas, är svaga, streckade eller uppvisar linjer, kan det tyda på ett problem med trefärgspatronen i den vänstra hållaren.

6 Kontrollera att färgblocken är jämna till färgen och överensstämmer med färgerna i

listan nedan. Färgblock i färgerna cyan, magenta, gult, violett, grönt och rött ska visas.

Om färgblock saknas eller om ett färgblock är suddigt eller inte överensstämmer med etiketten nedanför blocket, kan det betyda att bläcket i trefärgspatronen är slut. Du kanske måste byta patron. Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i Byta ut bläckpatronerna.

90 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 94

Anmärkning Exempel på testmönster, färglinjer och färgblock från normala och

felaktiga bläckpatroner finns i HP Image Zone-hjälpen, som medföljde programmet.

Använda bläckpatroner

Utskriftskvaliteten på HP all-in-one blir bäst om du utför periodiskt underhåll. Det här avsnittet innehåller riktlinjer för hur du hanterar bläckpatroner samt anvisningar om hur du byter, riktar in och rengör bläckpatroner.

Hantera bläckpatronerna

Innan du byter ut eller rengör en bläckpatron bör du ta reda på namnen på delarna och hur du hanterar bläckpatroner.

1 Kopparfärgade kontakter 2 Plasttejp med rosa utdragsflik (måste tas bort innan installation) 3 Bläckmunstycken under tejp

Underhålla HP all-in-one

Håll i bläckpatronens svarta plastsidor med etiketten överst. Rör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena.

Varning Var försiktig så att du inte tappar bläckpatronerna. Det kan skada dem

så att de inte fungerar.

Byta ut bläckpatronerna

När bläcknivån i patronen är låg visas ett meddelande i fönstret på kontrollpanelen.

Anmärkning Du kan också kontrollera den ungefärliga bläcknivån i bläckpatronerna

genom att använda programmet HP Image Zone som medföljde HP all- in-one. Information om hur du kontrollerar bläcknivåerna från

HP Director finns i HP Image Zone Hjälp som medföljde programmet.

Användarhandbok 91

Page 95

Kapitel 14

Underhålla HP all-in-one

När ett meddelande om låg bläcknivå visas i fönstret på kontrollpanelen kontrollerar du att du har nya bläckpatroner till hands. Du bör också byta patron när du märker att texten börjar se blek eller suddig ut eller om du får problem med utskriften som kan ha att göra med bläckpatronerna.

Tips Du kan göra på samma sätt om du vill byta ut den svarta bläckpatronen mot en

fotobläckpatron när du vill skriva ut foton med hög kvalitet.

Beställningsnummer för bläckpatroner som stöds av HP all-in-one finns i Beställa

bläckpatroner. Om du vill beställa bläckpatroner till HP all-in-one kan du besöka

www.hp.com. Välj land/region och följ anvisningarna om hur du väljer produkt. Klicka

sedan på en av köplänkarna på sidan.

Byta ut bläckpatroner

1 Kontrollera att HP all-in-one är påslagen.

Varning Om HP all-in-one är avstängd när du öppnar luckan till

skrivarvagnen för att komma åt bläckpatronerna, frigör HP all-in-one inte patronerna så att de kan bytas. HP all-in-one kan skadas om bläckpatronerna inte är dockade på höger sida när du försöker ta bort dem.

2 Öppna luckan till skrivarvagnen genom att lyfta den i mitten av enheten, tills luckan

fastnar i öppet läge. Skrivarvagnen flyttas längst åt höger på HP all-in-one.

1 Lucka till skrivarvagn 2 Skrivarvagn

3 Vänta tills skrivarvagnen har stannat och tystnat. Tryck försiktigt på en bläckpatron

så lossar den. Om du vill byta trefärgspatronen tar du bort bläckpatronen på vänster sida. Om du byter den svarta bläckpatronen eller fotobläckpatronen tar du bort bläckpatronen på höger sida.

92 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 96

1 Bläckpatronsuttag för trefärgspatronen 2 Bläckpatronsuttag för den svarta bläckpatronen och fotobläckpatronen

4 Dra patronen mot dig och upp ur uttaget. 5 Om du tar ut den svarta bläckpatronen för att kunna installera fotopatronen bör du

förvara den svarta bläckpatronen i bläckpatronsskyddet. Mer information finns i

Använda bläckpatronens skydd.

Återvinn bläckpatronen när den är slut eller nästan slut. Med HP:s

återvinningsprogram för bläckpatroner som finns i flera länder/regioner kan du

återvinna använd bläckpatroner gratis. Mer information finns på följande

webbplats:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

6 Ta ut den nya bläckpatronen ur sin förpackning utan att röra något annat än den

svarta plasten och ta försiktigt bort plasttejpen (genom att dra i den rosa fliken).

1 Kopparfärgade kontakter 2 Plasttejp med rosa utdragsflik (måste tas bort innan installation) 3 Bläckmunstycken under tejp

Underhålla HP all-in-one

Viktigt Rör aldrig kopparkontakterna eller bläckmunstyckena. Om du

vidrör dessa delar kan de täppas till vilket medför otillräcklig bläcktillförsel och dålig elektrisk anslutning.

Användarhandbok 93

Page 97

Kapitel 14

Underhålla HP all-in-one

7 Tryck ned den nya bläckpatronen i det tomma uttaget. Tryck ner bläckpatronen tills

du känner att den fastnar. Om bläckpatronen har en vit triangel på etiketten skjuter du in bläckpatronen i hållaren till vänster. Etiketten på uttaget är grön med en vit triangel. Om bläckpatronen har en vit kvadrat eller vit femhörning på etiketten skjuter du in bläckpatronen i hållaren till höger. Etiketten för uttaget är svart med en vit kvadrat och en vit femhörning.

8 Stäng luckan till skrivarvagnen.

Använda en fotobläckpatron

Du kan förbättra kvaliteten på färgfoton du skriver ut och kopierar med HP all-in-one genom att köpa en fotobläckpatron. Ta bort den svarta bläckpatronen och sätt i fotobläckpatronen. Med den trefärgade bläckpatronen och färgbläckpatronen installerade, har du ett bläcksystem med sex färger, vilket ger färgfoton bättre kvalitet.

94 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 98

När du vill skriva ut vanliga textdokument byter du till den svarta bläckpatronen. Bläckpatronsskyddet skyddar bläckpatronen när den inte används.

● Mer information om hur du köper en fotobläckpatron finns i Beställa bläckpatroner.

● Mer information om hur du byter bläckpatroner finns i Byta ut bläckpatronerna.

● Mer information om hur du använder bläckpatronens skydd finns i Använda

bläckpatronens skydd.

Använda bläckpatronens skydd

I vissa länder/regioner ingår ett patronskydd när du köper en fotobläckspatron. I andra länder/regioner kommer bläckpatronsskyddet i samma låda som HP all-in-one. Om varken bläckpatronen eller HP all-in-one levererades med ett bläckpatronsskydd kan du beställa ett från HP:s supportcenter. Gå till www.hp.com/support.

Bläckpatronsskyddet skyddar bläckpatronen och gör så att den inte torkar ut när den inte används . Om du tar ut en patron från HP all-in-one och tänker använda den senare bör du förvara den i bläckpatronsskyddet. Förvara den svarta bläckpatronen i bläckpatronsskyddet om du tar ut den så att du kan fortsätta skriva ut högkvalitativa foton med foto- och trefärgspatronerna.

Sätta i en bläckpatron i bläckpatronsskyddet

➔

Håll bläckpatronen något vinklad mot bläckpatronsskyddet och tryck den sedan

inåt tills du hör ett klickljud.

Underhålla HP all-in-one

Ta bort bläckpatronen ur bläckpatronsskyddet

➔

Du tar bort bläckpatronen ur skyddet genom att trycka på skyddets ovansida tills

patronen släpper. Dra sedan ut den från skyddet.

Användarhandbok 95

Page 99

Kapitel 14

Underhålla HP all-in-one

Rikta in bläckpatronerna

På HP all-in-one visas ett meddelande om att patronerna ska riktas in. Meddelandet visas varje gång du installerar eller byter en patron. Du kan också rikta in bläckpatronerna från kontrollpanelen eller i programmet HP Image Zone på datorn. Genom att rikta in patronerna bibehålls den höga utskriftskvaliteten.

Anmärkning Om du tar bort och installerar samma bläckpatron visas inget

meddelande på HP all-in-one om att du ska rikta in patronerna. Justeringsvärdena finns kvar i HP all-in-one för den bläckpatronen, därför behöver du inte justera om bläckpatroner.

Rikta in bläckpatronerna från kontrollpanelen när du blir uppmanad att göra det

➔

Kontrollera att det finns oanvänt vanligt vitt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket och tryck sedan på OK.

Ett inriktningsark för inriktning av bläckpatronerna skrivs ut på HP all-in-one och patronerna riktas in. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

Anmärkning Inriktning misslyckas om du har färgade papper i inmatningsfacket

när du riktar in bläckpatronerna. Fyll på oanvänt vanligt vitt papper i inmatningsfacket och försök rikta in igen.

Om inriktningen misslyckas igen kan det bero på en defekt sensor eller bläckpatron. Kontakta HPs supportcenter. Gå till www.hp.com/

support. Välj land/region och klicka sedan på Kontakta HP så visas

information om hur du ringer till teknisk support.

Rikta in patronerna från kontrollpanelen vid andra tillfällen

1 Lägg oanvänt vanligt vitt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på 6 och sedan på 2.

Då visas menyn Verktyg och alternativet Justera bläckpatron markeras. Ett inriktningsark för inriktning av bläckpatronerna skrivs ut på HP all-in-one och patronerna riktas in. Återanvänd eller kasta bort det utskrivna papperet.

Mer information om hur du riktar in bläckpatronerna med hjälp av programvaran HP Image Zone som levererades med HP all-in-one finns i HP Image Zone-hjälpen, som medföljde programvaran.

Rengöra bläckpatronerna

Använd den här funktionen när självtestrapporten visar ränder eller vita linjer genom någon av färgstaplarna. Rengör inte patroner i onödan eftersom det slösar bläck och förkortar bläckmunstyckenas livslängd.

Rengöra bläckpatronerna med hjälp av kontrollpanelen

1 Lägg oanvänt vanligt vitt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket. 2 Tryck på Inställningar. 3 Tryck på 6 och sedan på 1.

Då visas menyn Verktyg och alternativet Rengör bläckpatron markeras. HP all-in-one skriver ut en sida som du kan återanvända eller kasta bort. Om kopierings- eller utskriftskvaliteten fortfarande inte är bra efter att du har rengjort bläckpatronerna kan du försöka rengöra kontakterna innan du byter ut

96 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 100

bläckpatronen. Mer information om hur du rengör kontakterna på bläckpatronerna

finns i Rengöra kontakterna på bläckpatronerna. Information om hur du byter ut

bläckpatronerna finns i Byta ut bläckpatronerna.

Information om hur du rengör bläckpatroner med hjälp av programvaran HP Image Zone som levererades med HP all-in-one finns i HP Image Zone-hjälpen som medföljde programvaran.

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna

Rengör endast kontakterna om upprepade meddelanden om att du ska kontrollera en patron visas på kontrollpanelen när du redan har rengjort eller riktat in patronerna.

Innan du rengör kontakterna på bläckpatronen bör du ta ut bläckpatronen och kontrollera att kontakterna inte är täckta av något, och sedan sätta i den igen. Om du fortsätter att få meddelandet att kontrollera bläckpatronerna bör du rengöra kontakterna på bläckpatronerna.

Du behöver följande material:

● Torra bomullstops, en luddfri trasa eller något annat mjukt material som inte går

sönder eller släpper fibrer.

● Destillerat, filtrerat eller tappat vatten (kranvatten kan innehålla föroreningar som

kan skada patronerna).

Varning Använd inte alkohol eller rengöringsmedel för skrivmaskinsvalsar när

du rengör kontakterna på bläckpatronerna. Det kan skada patronen eller HP all-in-one.

Rengöra kontakterna på bläckpatronerna

1 Slå på HP all-in-one och öppna luckan till skrivarvagnen.

Skrivarvagnen flyttas längst åt höger på HP all-in-one. 2 Vänta tills skrivarvagnen har stannat och är tyst. Dra sedan ut sladden ur baksidan

av HP all-in-one.

Underhålla HP all-in-one

Anmärkning När du drar ut nätsladden raderas datum- och tidsinställningarna.

Du måste ställa in datum och tid när du ansluter nätsladden igen. Mer information finns i Ange datum och tid. Alla fax som finns i minnet raderas också.

3 Du lossar bläckpatronen genom att trycka försiktigt på den och sedan dra ut den.

Anmärkning Ta inte bort båda bläckpatronerna samtidigt. Ta bort och rengör en

patron i taget. Lämna inte en bläckpatron utanför HP all-in-one i mer än 30 minuter.

4 Kontrollera att det inte finns bläck- eller smutsansamlingar på bläckpatronens

kontakter. 5 Doppa en bomullstops eller trasa i destillerat vatten och krama ut vattnet. 6 Håll i sidorna på bläckpatronen. 7 Rengör endast de kopparfärgade kontakterna. Information om hur du rengör

området runt bläckmunstyckena finns i Rengöra området runt bläckmunstyckena.

Användarhandbok 97