HP Officejet 6200 User's Guide [fi]

Download

HP Officejet 6200 series all-in-one

Käyttöopas

HP Officejet 6200 series all-in-one

Käyttöopas

Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa.

Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systemsin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® ja Windows 2000® ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Intel® ja Pentium® ovat Intel Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Energy Star® ja Energy Star -logo® ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä.

Julkaisunumero: Q5800-90144

Second edition

Ilmoitus

HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on ilmoitettu tuotteiden tai palveluiden ohessa toimitetuissa takuuehdoissa. Mitään tässä asiakirjassa ilmoitettuja tietoja ei tule pitää lisätakuuna. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.

Hewlett-Packard Company ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka seuraavat tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta.

Huomautus: Säädöstietoja on tämän oppaan Tekniset tiedot -osassa.

Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen.

● Viralliset asiakirjat:

– passit – maahanmuuttoasiakirjat – asevelvollisuuteen liittyvät

asiakirjat

– henkilötodistukset ja

virkamerkit

● leimamerkit postimerkit ruokakupongit

● valtion virastojen sekit ja maksumääräykset

● paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset

● talletustodistukset

● tekijänoikeuslailla suojatut

teokset.

Turvallisuustietoja

Varoitus Älä altista laitetta

sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun.

Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

Varoitus Sähköiskun vaara

1 Lue asennusohjeet ja varmista,

että ymmärrät ne.

2 Liitä laite vain maadoitettuun

pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys sähköasentajaan.

3 Noudata kaikkia laitteeseen

merkittyjä varoituksia ja ohjeita.

4 Irrota laitteen virtajohto

pistorasiasta ennen puhdistamista.

5 Älä asenna tai käytä laitetta

veden lähellä tai kun olet märkä.

6 Aseta laite tukevalle alustalle. 7 Sijoita tuote suojattuun paikkaan,

jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan.

8 Jos laite ei toimi normaalisti,

katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta.

9 Laitteessa ei ole käyttäjän

huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilön tehtäväksi.

10 Käytä laitetta paikassa, jossa on

hyvä ilmanvaihto.

Sisältö

1 HP all-in-one – yleistä .......................................................................................... 5

HP all-in-one -laitteen yleiskatsaus ........................................................................5

Ohjauspaneelin toiminnot ......................................................................................6

Yleistä valikoista ....................................................................................................7

HP all-in-one -laitteen monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla

...............................................................................................................................9

2 Lisätietoja ...........................................................................................................17

3 Yhteystiedot .......................................................................................................19

Tuetut yhteystyypit ...............................................................................................19

Kytkeminen USB-kaapelilla .................................................................................20

Windows-tulostimen jakaminen ...........................................................................20

Tulostimen jakaminen (Macintosh OS X) ............................................................. 20

HP JetDirect 175x -tulostinpalvelimen käyttäminen .............................................21

Webscan-ohjelman käyttäminen ..........................................................................22

4 Valokuvien käsittely ..........................................................................................25

Valokuvien siirtäminen .........................................................................................25

Valokuvien muokkaaminen ..................................................................................26

Valokuvien jakaminen ..........................................................................................27

Valokuvien tulostaminen ......................................................................................28

5 Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen .............................29

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen ..................................................29

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten ....................................31

Paperin lisääminen ..............................................................................................31

Paperitukosten ehkäiseminen ..............................................................................36

6 PictBridge-kameran käyttäminen .....................................................................39

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta ............39

7 Kopiointitoimintojen käyttäminen ....................................................................41

Kopion paperikoon määrittäminen .......................................................................41

Kopion paperityypin määrittäminen .....................................................................42

Kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen ......................................................43

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ............................................................44

Useiden kopioiden ottaminen samasta alkuperäiskappaleesta ...........................44

Kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen .................................................45

10 x 15 senttimetrin (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta .........................45

10 x 15 senttimetrin valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi .....................46

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille .........................47

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia ....47

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille ........................................ 48

Haalistuneen alkuperäiskappaleen kopioiminen ..................................................48

Useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen .......................................49

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen ............................................................49

Värillisten silitettävien siirtokuvien valmisteleminen .............................................50

Kopioinnin keskeyttäminen ..................................................................................50

8 Skannaustoimintojen käyttäminen ................................................................... 51

Sovellukseen skannaaminen ...............................................................................52

Käyttöopas 1

Skannaamisen keskeyttäminen ...........................................................................52

9 Tulostaminen tietokoneesta .............................................................................53

Tulostaminen sovellusohjelmasta ........................................................................53

Tulostusasetusten muuttaminen ..........................................................................54

Tulostustyön keskeyttäminen ..............................................................................55

10 Faksin asetukset ................................................................................................57

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) .............................57

Asennus B: SDL-palvelun määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen ...................58

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP all-

in-one -laitteeseen ...............................................................................................59

Asennus D: Erottuva soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva

faksi .....................................................................................................................60

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja ....................................................................61

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti ........................62

Faksiasetusten testaaminen ................................................................................63

11 Faksitoimintojen käyttäminen ..........................................................................65

HP all-in-one -laitteen määrittäminen faksien vastaanottamista varten ...............65

Faksin lähettäminen ............................................................................................67

Faksin vastaanottaminen .....................................................................................71

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen ...........................................................73

Faksin ylätunnisteen määrittäminen ....................................................................73

Tekstin ja symbolien kirjoittaminen ......................................................................74

Raporttien tulostaminen .......................................................................................74

Pikavalintojen määrittäminen ...............................................................................75

Faksin tarkkuuden ja vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen .............................77

Faksiasetusten määrittäminen .............................................................................78

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tai poistaminen ......................83

Faksaaminen Internetin kautta ............................................................................84

Faksin keskeyttäminen ........................................................................................85

12 HP Instant Share -ohjelman käyttäminen ........................................................87

Yleiskatsaus ........................................................................................................87

Aloittaminen .........................................................................................................88

Kuvien lähettäminen HP all-in-one -laitteella .......................................................88

Kuvien lähettäminen tietokoneella .......................................................................89

13 Tarvikkeiden tilaaminen ....................................................................................93

Paperin, kalvojen tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen ..................................93

Tulostuskasettien tilaaminen ...............................................................................93

Muiden tarvikkeiden tilaaminen ...........................................................................94

14 HP all-in-one -laitteen huoltaminen ..................................................................95

HP all-in-one -laitteen puhdistaminen ..................................................................95

Itsetestiraportin tulostaminen ...............................................................................98

Tulostuskasettien huoltaminen ............................................................................99

Tulostusasetusten muuttaminen ........................................................................108

15 Vianmääritys ....................................................................................................109

Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen ...................................................109

Lueminut-tiedoston lukeminen ...........................................................................110

Asennuksen vianmääritys ..................................................................................110

Toiminnan vianmääritys .....................................................................................128

Laitepäivitys .......................................................................................................132

2 HP Officejet 6200 series all-in-one

Sisältö

16 HP-tuki ..............................................................................................................135

Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä ........................................135

HP:n asiakastuki ................................................................................................135

Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen .............................135

Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana ....................................................136

Soittaminen muissa maissa ...............................................................................136

Soittaminen Australiassa takuuajan jälkeen ......................................................138

Soittaminen Korean HP-asiakastukeen .............................................................139

Soittaminen Japanin HP-asiakastukeen ............................................................139

HP all-in-one -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten ..............................140

17 Takuutiedot ......................................................................................................143

Rajoitetun takuun kestoaika ...............................................................................143

Takuupalvelu .....................................................................................................143

Takuun laajennukset .........................................................................................143

HP all-in-one -laitteen toimittaminen huoltoon ...................................................143

Hewlett-Packardin rajoitetun yleisen takuun ehdot ............................................144

18 Tekniset tiedot .................................................................................................147

Järjestelmävaatimukset .....................................................................................147

Paperitiedot .......................................................................................................147

Tulostuksen tekniset tiedot ................................................................................148

Kopioinnin tekniset tiedot ...................................................................................149

Faksin tekniset tiedot .........................................................................................149

Skannauksen tekniset tiedot ..............................................................................150

Laitteen mitat .....................................................................................................150

Virtatiedot ..........................................................................................................150

Käyttöympäristön tietoja ....................................................................................150

Muita teknisiä tietoja ..........................................................................................150

Ympäristönsuojeluohjelma .................................................................................150

Tietoja säännöksistä ..........................................................................................152

Vaatimustenmukaisuusvakuutus .......................................................................155

Hakemisto................................................................................................................157

Käyttöopas 3

4 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP all-in-one – yleistä

Monia HP all-in-one -laitteen toimintoja voidaan käyttää suoraan ilman tietokonetta. HP all-in-one -laitteella voit esimerkiksi kopioida ja lähettää fakseja nopeasti ja helposti.

Tässä luvussa kuvataan HP all-in-one -laitteiston ominaisuuksia, ohjauspaneelin toimintoja ja HP Image Zone -ohjelmiston käyttöä. HP all-in-one -laitteessa ei välttämättä ole kaikkia tässä oppaassa mainittuja toimintoja.

Vihje Saat paremman hyödyn HP all-in-one -laitteesta käyttämällä HP Image Zone -

ohjelmistoa, joka on asennettu tietokoneeseen laitteen ensimmäisen asennuksen yhteydessä. Ohjelmisto sisältää kehittyneet kopio- ja skannaustoiminnot, vianmääritysohjeita ja tuotekohtaisen ohjeen. Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa ja kohdassa HP all-in-

one -laitteen monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla.

HP all-in-one -laitteen yleiskatsaus

HP all-in-one – yleistä

Kohta Kuvaus

1 Ohjauspaneeli

2 Ohjauspaneelin näyttö

3 Kameraportti

4 Tulostelokero

5 Syöttölokero

6 Kansi

7 Asiakirjansyöttölaitteen lokero

8 Automaattinen asiankirjansyöttölaite

9 Takapuhdistusluukku

10 Takaosan USB-portti

Käyttöopas 5

Luku 1

(jatkoa)

Kohta Kuvaus

11 Virtaliitin

12 Faksiportti (1-LINE)

13 Puhelinportti (2-EXT)

HP all-in-one – yleistä

Ohjauspaneelin toiminnot

Seuraavassa kaaviossa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP all-in-one ohjauspaneelin toiminnot.

Kohta Nimi ja kuvaus

1 Valikko: Voit valita faksiasetuksia, kuten Tarkkuus ja Vaalea/tumma, käyttämällä

Faksi-alueen Valikko-painiketta.

3 Lähetä faksi, Musta: Tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen

4 Lähetä faksi, Väri: Tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin.

5 Pikapainikkeet: Näillä painikkeilla voit käyttää viittä ensimmäistä

6 Näppäimistö: Näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin

7 Valvontavalo: Valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii

8 Asetukset/?: Tätä painiketta painamalla voit avata raporttien, faksiasetusten ja

9 Vasen nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit pienentää ohjauspaneelin

Pikavalinta: Tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron.

faksin.

pikavalintanumeroa.

syöttämiseen.

käyttäjältä toimenpiteitä.

huollon valikot. Voit myös avata tuotekohtaisen ohjeen.

näytön arvoja.

6 HP Officejet 6200 series all-in-one

(jatkoa)

10 OK: Tätä painiketta painamalla voit valita valikon tai asetuksen ohjauspaneelin

näytöstä.

11 Oikea nuolipainike: Tätä painiketta painamalla voit suurentaa ohjauspaneelin

näytön arvoja.

12 Peruuta: Tätä painikkeetta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai

asetuksista.

HP all-in-one – yleistä

14 Kopioi, Väri: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen kopioinnin.

15 Skannaa: Voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan haluamaasi kohteeseen

16 Virta: Tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP all-in-one -laitteen

17 Virta-merkkivalo: Kun valo palaa, HP all-in-one -laite on käytössä. Työn

18 Skannausosoite: Tätä painiketta painamalla voit valita kohteen, johon haluat

19 Valikko: Voit valita kopiointiasetuksia, kuten Lokero, Paperityyppi, Paperikoko,

20 Pienennä/Suurenna: Tätä painiketta painamalla voit muuttaa valokuvan tai kopion

21 Kopiolaatu-merkkivalot: Merkkivalot ilmaisevat valitun kopiolaadun.

Kopioi, Musta: Tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen kopioinnin.

käyttämällä Skannausosoite-painiketta.

virran. Kun HP all-in-one -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista HP all-in-one -laitteen virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta.

suorituksen aikana merkkivalo vilkkuu.

skannata.

käyttämällä Kopio-alueen Valikko-painiketta.

kokoa tulostamista varten.

Laatu: Tätä painiketta painamalla voit määrittää kopioiden nopeuden ja laadun.

Ohjauspaneelin näyttö: Tässä näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset.

24 Uudelleenv./Tauko: Tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun

numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon.

25 Autom. vastaus: Tätä painiketta painamalla voit määrittää faksitoiminnon

vastaamaan automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin.

26 Autom. vastaus -merkkivalo: Kun merkkivalo palaa, HP all-in-one -laite on

määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti.

Yleistä valikoista

Seuraavissa taulukoissa esitellään lyhyesti HP all-in-one -laitteen etupaneelin värinäytössä näkyvät ylimmän tason valikot.

Käyttöopas 7

HP all-in-one – yleistä

Luku 1

Kopiointivalikko

1. Kopioiden määrä

2. Kopion paperikoko

3. Kopion paperityyppi

4. Vaalea/tumma

5. Parannukset

6. Värin voimakkuus

7. Määritä uudet asetukset

Skannaa kohteeseen -valikko

Skannausosoite-valikossa on luettelo skannauskohteista (mukaan lukien

tietokoneeseen asennetut sovellukset).

Huomautus Skannausosoite-valikossa olevat skannauskohteet saattavat poiketa

tässä esitetystä sen mukaan, mitä ohjelmistoja tietokoneeseen on asennettu.

Skannaa kohteeseen (USB – Windows)

1. HP Image Zone

2. Microsoft PowerPoint

3. Adobe Photoshop

4. HP Instant Share

Skannaa kohteeseen (USB – Macintosh)

1. JPEG HP Gallery -ohjelmaan

2. Microsoft Word

3. Microsoft PowerPoint

4. HP Instant Share

Faksivalikko

1. Faksinumero

2. Faksin tarkkuus

3. Vaalea/tumma

4. Lähetä faksi

5. Määritä uudet asetukset

8 HP Officejet 6200 series all-in-one

Asetusvalikko

Asetusvalikon Ohje-valikko-vaihtoehdon avulla voit etsiä ohjeita keskeisistä aiheista

nopeasti. Suurin osa tiedoista näkyy laitteeseen kytketyn Windows- tai Macintoshtietokoneen näytössä.

Asetusvalikko

1. Ohje

2. Tulosta raportti

3. Pikavalinnan asetukset

4. Faksin perusasetukset

5. Faksin lisäasetukset

6. Työkalut

7. Asetukset

HP all-in-one -laitteen monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla

HP Image Zone -ohjelmisto asennetaan tietokoneeseen, kun HP all-in-one -laite

määritetään. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. HP Image Zone -ohjelmiston käynnistystapa määräytyy käyttöjärjestelmän mukaan.

Jos käytössä on esimerkiksi tietokone, jossa on Windows-käyttöjärjestelmä, HP Image Zone -ohjelmiston aloituskohta on HP Director -ohjelma. Jos käytössä on Macintosh OS X v10.1.5 -käyttöjärjestelmä tai uudempi, HP Image Zone -ohjelmiston aloituskohta on HP Image Zone -ikkuna. Käyttöjärjestelmästä riippumatta aloituskohta toimii HP Image Zone -ohjelmiston ja palveluiden käynnistysalustana.

Voit laajentaa HP all-in-one -laitteen käyttömahdollisuuksia nopeasti ja helposti käyttämällä HP Image Zone -ohjelmistoa. Tässä oppaassa on tällaisia tekstiruutuja, joissa on käsiteltävään aiheeseen liittyviä vihjeitä ja tulostusprojektien kannalta hyödyllisiä tietoja.

HP all-in-one – yleistä

HP Image Zone -ohjelmiston käyttäminen (Windows)

Voit käynnistää HP Director -ohjelman joko kaksoisnapsauttamalla työpöydällä tai ilmaisinalueella tai Käynnistä-valikon kautta. HP Image Zone -ohjelmiston toiminnot näkyvät HP Director -ohjelmassa.

Huomautus HP Image Zone -ohjelmiston toiminnot eivät ole käytettävissä, jos

käytössäsi on HP JetDirect 175x. Lisätietoja on kohdassa Yhteystiedot.

Käyttöopas 9

HP all-in-one – yleistä

Luku 1

HP Director -ohjelman käynnistäminen

1 Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Director -kuvaketta. – Kaksoisnapsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan

ilmaisinalueen Hewlett-Packardin digitaalisen kuvankäsittelyohjelman kuvaketta.

– Valitse tehtäväpalkista ensin Käynnistä, Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat ja HP

ja sitten HP Director.

2 Avaa asennettujen HP-laitteiden luettelo Valitse laite -ruudusta. 3 Valitse HP all-in-one -laite.

Huomautus Alla olevat HP Director -ohjelman kuvakkeet voivat näkyä erilaisina

tietokoneessasi. HP Director -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta tai toimintoa, ominaisuuden tai toiminnon kuvake ei näy HP Director -ohjelmassa.

Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Director -ohjelmassa ei näy ollenkaan

kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Image Zone -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on HP all-in-one -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Painike

Nimi ja tarkoitus

Scan Picture (Skannaa kuva): Tätä painiketta napsauttamalla voit skannata valokuvan, kuvan tai piirroksen ja näyttää sen HP Image Zone -ohjelmistossa.

Scan Document (Skannaa asiakirja): Tätä painiketta napsauttamalla voit

skannata asiakirjan, joka sisältää tekstiä tai tekstiä ja kuvia, ja näyttää sen valitsemassasi ohjelmassa.

Make Copies (Kopioi): Voit avata valitun laitteen Kopioi-ikkunan napsauttamalla tätä painiketta. Kyseisessä ikkunassa voit tulostaa kopion kuvasta tai asiakirjasta. Voit valita kopioiden laadun, määrän, värin ja koon.

HP Image Zone: Tätä painiketta napsauttamalla voit avata HP Image Zone ohjelmiston, jossa voit

● tarkastella ja muokata kuvia

● tulostaa eri kokoisia kuvia

● luoda ja tulostaa valokuva-albumin, postikortin tai mainoslehtisen

● luoda multimedia-CD-levyn (käytettävissä vain, jos tietokoneeseen on

asennettu HP Memories Disc -ohjelmisto)

● jakaa kuvia sähköpostitse tai WWW-sivun avulla.

Huomautus Lisätietoja lisätoiminnoista ja valikkokomennoista (kuten Software

Update, Creative Ideas ja HP Shopping) on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa.

10 HP Officejet 6200 series all-in-one

Käytettävissä on myös useita valikkokomentoja ja luetteloita käytettävän laitteen valitsemiseen ja sen tilan tarkastamiseen, erilaisten ohjelmistoasetusten muokkaamiseen ja käytönaikaisen ohjeen avaamiseen. Kyseiset komennot on kuvattu seuraavassa taulukossa.

HP all-in-one – yleistä

Toiminto

Ohje Tällä toiminnolla voit avata HP Image Zone -ohjeen, joka sisältää HP all-in-one

Select Device (Valitse laite)

Settings (Asetukset)

Tila Tämän toiminnon avulla voit tarkastaa HP all-in-one -laitteen nykyisen tilan.

Tarkoitus

-laitteen ohjelmiston ohjeet sekä vianmääritystiedot.

Tämän toiminnon avulla voit valita asennettujen laitteiden luettelosta laitteen, jota haluat käyttää.

Tämän toiminnon avulla voit tarkastella tai muuttaa useita HP all-in-one -laitteen asetuksia, kuten tulostus-, skannaus- tai kopiointiasetuksia.

HP Image Zone -ohjelmiston käynnistäminen (Macintosh OS X v10.1.5 tai uudempi)

Huomautus Macintosh OS X -käyttöjärjestelmän versiota 10.2.1 ja 10.2.2 ei tueta.

Kun asennat HP Image Zone -ohjelmiston, telakassa näkyy HP Image Zone -kuvake.

Huomautus Jos asennat useamman kuin yhden HP all-in-one -laitteen, telakassa

näkyy HP Image Zone -kuvake jokaista asennettua laitetta kohden. Jos asennettuna ovat esimerkiksi HP-skanneri ja HP all-in-one -laite, telakassa näkyy kaksi HP Image Zone -kuvaketta. Jos kuitenkin olet asentanut kaksi samanlaista laitetta (esimerkiksi kaksi HP all-in-one laitetta), telakassa näkyy vain yksi HP Image Zone -kuvake, joka edustaa kaikkia samantyyppisiä laitteita.

Voit käyttää HP Image Zone -ohjelmistoa jommallakummalla seuraavista tavoista:

● HP Image Zone -ikkunan kautta

● HP Image Zone -telakkavalikon kautta.

HP Image Zone -ikkunan avaaminen

Avaa HP Image Zone -ikkuna valitsemalla HP Image Zone -kuvake. HP Image Zone

-ikkunassa on kaksi pääelementtiä:

● Products/Services (Tuotteet- tai Palvelut) -välilehtien näyttöalue – Products (Tuotteet) -välilehden valinnat tekevät mahdolliseksi käyttää monia

HP:n kuvankäsittelytuotteiden toimintoja, kuten asennettujen tuotteiden luetteloruutua ja nykyisen tuotteen tehtäväluetteloa. Luettelo voi sisältää esimerkiksi kopio-, skannaus- tai faksitoimintoja. Kun napsautat tehtävää, näyttöön avautuva sovellus opastaa kyseisen tehtävän suorittamisessa.

– Services (Palvelut) -välilehdestä pääset digitaalisiin

kuvankäsittelysovelluksiin, jotka helpottavat kuvien katselemista, muokkaamista, käsittelyä ja jakamista.

● Search HP Image Zone Help (Etsi HP Image Zone -ohjeesta) -tekstikenttä.

Käyttöopas 11

HP all-in-one – yleistä

Luku 1

Search HP Image Zone Help (Etsi HP Image Zone -ohjeesta) -tekstikentän avulla voit tehdä sana- tai lausehakuja HP Image Zone -ohjelmiston ohjeesta.

HP Image Zone -ikkunan avaaminen



Napsauta telakan HP Image Zone -kuvaketta. HP Image Zone -ikkuna avautuu näyttöön.

HP Image Zone -ikkunassa näkyvät vain valittua laitetta vastaavat HP Image Zone

-toiminnot.

Huomautus Alla olevan taulukon kuvakkeet voivat näkyä tietokoneessasi erilaisina.

HP Image Zone -ikkuna on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen

liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta tai toimintoa, ominaisuuden tai toiminnon kuvake ei näy HP Image Zone ikkunassa.

Tuotteet

Kuvake Toiminto ja tarkoitus

Scan Picture (Skannaa kuva): Tämän toiminnon avulla voi skannata kuvan ja näyttää sen HP Gallery -ohjelmassa.

Scan to OCR (Skannaa tekstintunnistukseen): Tämän toiminnon avulla voi

skannata tekstiä ja näyttää sen kohteeksi valitussa tekstinmuokkaussovelluksessa.

Huomautus Tämän toiminnon saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan.

Make Copies (Kopioi): Tämän toiminnon avulla voi ottaa mustavalko- tai

värikopioita.

Palvelut

Kuvake Toiminto ja tarkoitus

HP Gallery: Tämän toiminnon avulla voi avata HP Gallery -ohjelman sekä

katsella ja muokata kuvia.

HP Image Print: Tämän toiminnon avulla voit tulostaa albumin kuvia käyttämällä jotakin saatavilla olevista malleista.

HP Instant Share: Tämän toiminnon avulla voit käynnistää HP Instant Share asiakassovelluksen. Asiakassovelluksessa voit jakaa valokuvia sukulaisten ja ystävien kanssa käyttämällä HP Instant Share E-mail -sähköpostia tai lataamalla valokuvia käytönaikaiseen valokuva-albumiin tai käytönaikaiseen valokuvien viimeistelypalveluun.

12 HP Officejet 6200 series all-in-one

Toimintokuvakkeiden lisäksi voit käyttää useita valikkokomentoja ja luetteloita käytettävän laitteen valitsemiseen, erilaisten ohjelmistoasetusten muokkaamiseen ja käytönaikaisen ohjeen avaamiseen. Kyseiset komennot on kuvattu seuraavassa taulukossa.

HP all-in-one – yleistä

Toiminto

Select Device (Valitse laite)

Settings (Asetukset)

Search HP

Image Zone Help (Etsi HP

Image Zone ohjeesta)

HP Image Zone -telakkavalikon avaaminen

HP Image Zone -telakkavalikossa on pikavalinta HP Image Zone -palveluihin. Telakkavalikossa on automaattisesti näkyvissä kaikki HP Image Zone -ikkunan Services (Palvelut) -välilehden luettelossa olevat sovellukset. Määrittämällä HP Image Zone -asetuksia voit lisätä valikkoon myös muita vaihtoehtoja, kuten Products (Tuotteet) -välilehden tehtäviä tai HP Image Zone -ohjelmiston ohjeen.

HP Image Zone -telakkavalikon avaaminen



Tarkoitus

Tämän toiminnon avulla voit valita asennettujen laitteiden luettelosta laitteen, jota haluat käyttää.

Tämän toiminnon avulla voit tarkastella tai muuttaa useita HP all-in-one -laitteen asetuksia, kuten tulostus-, skannaus- tai kopiointiasetuksia.

Tällä toiminnolla voit tehdä hakuja HP Image Zone -ohjeesta, joka sisältää HP all-in-one -laitteen ohjelmiston ohjeet sekä vianmääritystiedot.

Toimi jollakin seuraavista tavoista: – Määritä HP Gallery tai iPhoto ensisijaiseksi valokuvien hallintaohjelmaksi.

– Määritä valittuun valokuvien hallintaohjelmaan liittyvät lisäasetukset. – Mukauta HP Image Zone -telakkavalikossa näkyviä vaihtoehtoja.

HP Image Zone -ohjelmiston käyttäminen (Macintosh OS X käyttöjärjestelmän versiota 10.1.5 vanhempi)

Huomautus Tuetut versiot ovat Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmän versio 9.1.5 tai

uudempi ja versio 9.2.6 ja uudempi. Macintosh OS X -käyttöjärjestelmän versiota 10.0 ja 10.0.4 ei tueta.

HP Director on HP Image Zone -ohjelman aloituskohta. HP all-in-one -laitteen ominaisuuksien mukaan voit HP Director -ohjelman avulla alustaa laitteen toimintoja, kuten skannauksen, kopioinnin tai faksauksen. Käyttämällä HP Director -ohjelmaa voit myös käynnistää HP Gallery -ohjelman, jossa voit tarkastella, muokata ja hallita tietokoneella olevia kuvia.

Käynnistä HP Director -ohjelma jollakin seuraavista tavoista. Tavat ovat Macintoshkäyttöjärjestelmäkohtaisia.

● Macintosh OS X -käyttöjärjestelmä: HP Director avautuu automaattisesti HP Image Zone -ohjelmiston asennuksen aikana, ja laitteen telakkaan luodaan HP Director -kuvake. HP Director -valikon avaaminen:

Napsauta telakan HP Director -kuvaketta.

Käyttöopas 13

HP all-in-one – yleistä

Luku 1

HP Director -valikko tulee näkyviin.

Huomautus Jos asennat useita erityyppisiä HP-laitteita (esimerkiksi HP all-

in-one -laitteen, kameran ja HP-skannerin), kunkintyyppisen laitteen HP Director -kuvake näkyy telakassa. Jos kuitenkin olet asentanut kaksi samanlaista laitetta (esimerkiksi sinulla on kannettava tietokone, johon kytket kaksi eri HP all-in-one laitetta -- toisen työpaikalla ja toisen kotona) telakassa näkyy vain yksi HP Director -kuvake.

● Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmä: HP Director on erillinen sovellus, joka on

käynnistettävä, ennen kuin sen toiminnot ovat käytettävissä. Käynnistä HP Director -ohjelma jollakin seuraavista tavoista:

– Kaksoisosoita työpöydällä olevaa HP Director -aliasta. – Kaksoisosoita Sovellukset:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging

Software -kansiossa olevaa HP Director -aliasta. HP Director -ohjelmassa näkyvät vain ne tehtäväpainikkeet, jotka kuuluvat

valittuun laitteeseen.

Huomautus Alla olevan taulukon kuvakkeet voivat näkyä erilaisina tietokoneessasi.

HP Director valikko on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen

liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta tai toimintoa, ominaisuuden tai toiminnon kuvake ei näy -ohjelmassa.

Device Tasks (Laitetehtävät)

Kuvake Tarkoitus

Scan Picture (Skannaa kuva): Tämän toiminnon avulla voi skannata kuvan ja näyttää sen HP Gallery -ohjelmassa.

Scan Document (Skannaa asiakirja): Tämän toiminnon avulla voi skannata

tekstiä ja näyttää sen kohteeksi valitussa tekstinmuokkaussovelluksessa.

Huomautus Tämän toiminnon saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan.

Make Copies (Kopioi): Tämän toiminnon avulla voi ottaa mustavalko- tai

värikopioita.

Manage and Share (Käsittely ja hallinta)

Kuvake Tarkoitus

HP Gallery: Tämän toiminnon avulla voi avata HP Gallery -ohjelman sekä

katsella ja muokata kuvia.

HP Gallery -toiminnon lisäksi voit käyttää useita valikkokomentoja (joista ei ole kuvakkeita) muiden tietokoneella olevien sovellusten valitsemiseen, HP all-in-one -

14 HP Officejet 6200 series all-in-one

laitteen toimintoasetusten muuttamiseen ja käytönaikaisen ohjeen avaamiseen. Kyseiset komennot on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Manage and Share (Käsittely ja hallinta)

Toiminto Tarkoitus

HP all-in-one – yleistä

More Applications (Lisää sovelluksia)

HP on the Web (HP Internetissä)

HP Help (HP:n ohje)

Settings (Asetukset)

Tämän toiminnon avulla voi valita muita tietokoneen sovelluksia.

Tämän toiminnon avulla voi valita HP:n WWW-sivun.

Tämän toiminnon avulla voi valita HP all-in-one -laitteen ohjeen lähteen.

Tämän toiminnon avulla voit tarkastella tai muuttaa useita HP all-in-one -laitteen asetuksia, kuten tulostus-, skannaus- tai kopiointiasetuksia.

Käyttöopas 15

HP all-in-one – yleistä

Luku 1

16 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Lisätietoja

HP all-in-one -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä tulostettuina että näytössä näkyvinä ohjeina.

Asennusopas

Asennusoppaassa on HP all-in-one -laitteen määrittämiseen ja ohjelmiston asentamiseen liittyviä ohjeita. Suorita toimet oikeassa järjestyksessä.

Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lisätietoja on asennusoppaan viimeisessä osassa Vianmääritys tai tämän oppaan Vianmääritys-osassa.

Lisätietoja

Käyttöopas

Käyttöoppaassa on tietoja HP all-in-one -laitteen käyttämisestä (kuten vianmääritysohjeita ja vaiheittaisia ohjeita).

HP Image Zone -esittelyohjelma

HP Image Zone -esittely on hauska, vuorovaikutteinen tapa tutustua HP all-in-one -laitteen mukana tulevaan ohjelmistoon. Opit kuinka HP Image Zone helpottaa valokuvien muokkaamista, järjestelyä ja tulostamista.

HP Director

HP Director -ohjelman ansiosta HP-laitteen sovellukset, oletusasetukset, tila ja käytönaikainen ohje ovat helposti käytettävissä. Käynnistä HP Director kaksoisnapsauttamalla työpöydällä olevaa HP Director - kuvaketta.

HP Image Zone -ohjelmiston ohje

HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa on yksityiskohtaista tietoja HP all-in-one -laitteen ohjelmiston käyttämisestä.

● Yksityiskohtaisten ohjeiden hakeminen -aihe käsittelee HP Image Zone -ohjelmiston käyttämistä HP-laitteiden kanssa.

● Mahdollisten käyttötapojen selaaminen -aiheessa on käytännöllisiä ja luovia neuvoja tehtävistä, joita voit

Käyttöopas 17

Luku 2 (jatkoa)

Lisätietoja

tehdä HP Image Zone -ohjelmiston ja HP-laitteiden avulla.

● Jos tarvitset lisäohjeita tai haluat tarkastaa, onko HPohjelman päivityksiä saatavilla, katso kohta

Vianmääritys ja tuki.

Laitteen käytönaikainen ohje

Käytönaikainen ohje on käytettävissä laitteessa, ja se sisältää lisätietoja valituista aiheista. Voit käyttää käytönaikaista ohjetta ohjauspaneelista.

Paina ensin ohjauspaneelin ?-merkin vieressä olevaa

Asetukset-painiketta ja sitten 1-painiketta. Selaa

käytettävissä olevien aiheiden luetteloa painamalla

painiketta. Korosta haluamasi aihe ja valitse OK.

Lueminut-tiedosto

Lueminut-tiedostossa on viimeisimmät tiedot, joita ei ehkä löydy muista julkaisusta.

Lueminut-tiedosto on käytettävissä ohjelman asennuksen jälkeen.

www.hp.com/support Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit katsoa lisätietoja ja

saada tukea HP:n WWW-sivustosta. Tästä WWW-sivustosta saat teknistä tukea, ohjaimia, tarvikkeita sekä tilaustietoja.

18 HP Officejet 6200 series all-in-one

Yhteystiedot

HP all-in-one -laitteessa on USB-portti, joten voit kytkeä laitteen suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla. Siinä on myös verkkotoiminnot, jotka ovat käytettävissä ulkoisen tulostinpalvelimen (HP JetDirect 175x) kautta. Voit hankkia HP JetDirect tulostinpalvelimen HP all-in-one -laitteen lisävarusteena. Tulostinpalvelimen avulla voit jakaa laitteen olemassa olevan Ethernet-verkon kautta.

Tuetut yhteystyypit

Kuvaus Kytkettyjen

tietokoneiden suositeltava määrä (jotta suorituskyky olisi paras mahdollinen)

USB-liitäntä Yksi tietokone on

kytketty USBkaapelilla laitteeseen.

USB-portti on HP allin-one -laitteen takaosassa.

Windows-tulostimen jakaminen

Tulostimen jakaminen (Macintosh)

Enintään viisi tietokonetta.

Isäntätietokoneen täytyy olla käytössä koko ajan, jotta tulostaminen muilta tietokoneilta olisi mahdollista.

Enintään viisi tietokonetta.

Isäntätietokoneen täytyy olla käytössä koko ajan, jotta tulostaminen muilta tietokoneilta olisi mahdollista.

Tuetut ohjelmistotoiminnot

Tietokoneen kaikkia toimintoja tuetaan.

Kaikkia isäntätietokoneessa olevia toimintoja tuetaan. Muiden tietokoneiden toiminnoista tuetaan vain tulostamista.

Asennusohjeet

Lisätietoja on asennusoppaassa.

Lisätietoja on jäljempänä olevassa Windows-tulostimen jakamista koskevassa asennusohjeessa.

Lisätietoja on jäljempänä olevassa tulostimen jakamista koskevassa asennusohjeessa.

Yhteystiedot

Verkkotoiminnot käytettävissä HP JetDirect 175x (J6035C) -

Käyttöopas 19

Enintään viisi verkkoon liitettyä tietokonetta.

Vain tietokoneen tulostustoimintoa ja Webscan-ohjelmaa tuetaan. (Lisätietoja Webscan-ohjelmasta

Katso asennusohjeet kohdasta HP JetDirect

175x tulostinpalvelimen käyttäminen.

Luku 3 (jatkoa)

Kuvaus Kytkettyjen

tietokoneiden suositeltava määrä (jotta suorituskyky olisi paras mahdollinen)

Tuetut ohjelmistotoiminnot

Asennusohjeet

tulostinpalvelimen kautta

HP JetDirect tulostinpalvelimen saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan.

Kytkeminen USB-kaapelilla

Lisätietoja tietokoneen kytkemisestä HP all-in-one -laitteeseen USB-kaapelilla on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Windows-tulostimen jakaminen

Jos tietokoneesi on kytketty verkkoon ja toiseen verkossa olevaan tietokoneeseen on kytketty HP all-in-one -laite USB-kaapelilla, voit käyttää kyseistä laitetta tulostimena Windows-tulostimen jakamisominaisuuden avulla. HP all-in-one -laitteeseen suoraan kytketty tietokone toimii tulostimen isäntänä, ja sen kaikki toiminnot ovat käytettävissä. Tietokoneesi, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Kaikki muut toiminnot on suoritettava isäntätietokoneesta.

Windows-tulostimen jakamistoiminnon ottaminen käyttöön



Yhteystiedot

Lisätietoja on tietokoneen mukana toimitetussa käyttöoppaassa tai käytönaikaisessa Windowsin Ohjeessa.

on kohdassa

Webscan-ohjelman käyttäminen.)

HP all-in-one -laitteen ohjauspaneelin kopiointi-, faksaus- ja tulostustoimintoja tuetaan.

Tulostimen jakaminen (Macintosh OS X)

Jos tietokoneesi on kytketty verkkoon ja toiseen verkossa olevaan tietokoneeseen on kytketty HP all-in-one -laite USB-kaapelilla, voit käyttää kyseistä laitetta tulostimena tulostimen jakamisominaisuuden avulla. HP all-in-one -laitteeseen suoraan kytketty tietokone toimii tulostimen isäntänä, ja sen kaikki toiminnot ovat käytettävissä. Tietokoneesi, josta käytetään nimitystä asiakas, voi käyttää vain laitteen tulostustoimintoja. Kaikki muut toiminnot on suoritettava isäntätietokoneesta.

Tulostimen jakamistoiminnon ottaminen käyttöön

1 Valitse isäntätietokoneesta telakan Järjestelmäasetukset.

Järjestelmäasetukset-ikkuna avautuu näyttöön.

2 Valitse Jako. 3 Valitse Palvelut-välilehdestä Kirjoitinjako.

20 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP JetDirect 175x -tulostinpalvelimen käyttäminen

Voit jakaa HP all-in-one -laitteen enintään viiden lähiverkossa (LAN) olevan tietokoneen kanssa käyttämällä HP JetDirect 175x -palvelinta kaikkien verkossa olevien tietokoneiden tulostinpalvelimena. Kytke ensin HP JetDirect -palvelin HP all-in-one laitteeseen ja reitittimeen tai keskittimeen ja pane sitten HP JetDirect asennus-CD-levy CD-asemaan. Tarvittavat tulostinohjaimet (INF-tiedosto) ovat HP all-in-one -laitteen asennus-CD-levyllä.

Huomautus Käyttämällä HP JetDirect 175x -tulostinpalvelinta voit tulostaa ja lähettää

skannatun kuvan tietokoneen Webscan-ohjelman avulla sekä kopioida, lähettää faksin ja tulostaa HP all-in-one -laitteen ohjauspaneelin avulla.

HP all-in-one -laitteen kytkeminen verkkoon käyttämällä HP JetDirect 175x tulostinpalvelinta (Windows)

1 Toimi seuraavasti:

– Poista HP Image Zone -ohjelmisto tietokoneestasi, jos HP all-in-one -laite on

kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla, ja haluat vaihtaa kytkentätavan HP JetDirect -tulostinpalvelimeksi. Lisätietoja on kohdassa Ohjelmiston

poistaminen ja asentaminen uudelleen.

– Tutki HP all-in-one -laitteen asennusopasta ja noudata laitteiston

asennusohjeita, jos olet asentamassa ensimmäisen kerran sekä HP all-in-one

-laitetta että HP JetDirect 175x -tulostinpalvelinta.

2 Muodosta yhteys tulostinpalvelimesta lähiverkkoon noudattamalla HP JetDirect

175x -asennusohjeita.

3 Kytke HP JetDirect -palvelin HP all-in-one -laitteen takaosassa olevaan USB-

porttiin.

4 Pane HP JetDirect -palvelimen mukana toimitettu asennus-CD-levy tietokoneen

CD-asemaan. Tämän CD-levyn avulla etsitään HP JetDirect -palvelin verkosta.

5 Suorita HP JetDirect -asennusohjelma valitsemalla Asenna. 6 Kun näyttöön tulee ilmoitus, pane HP all-in-one -asennus-CD-levy CD-asemaan.

Yhteystiedot

Huomautus Jos olet suorittamassa HP all-in-one -laitteen ja HP JetDirect 175x -

palvelimen ensimmäistä asennusta, älä suorita HP all-in-one laitteen ohjattua asennusta. Asenna vain ohjaimet noudattamalla alla olevia ohjeita.

Jos haluat myöhemmin kytkeä HP all-in-one -laitteen USBkaapelilla, pane HP all-in-one -asennus-CD-levy CD-asemaan ja suorita ohjattu asennus.

7 Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita:

Jos käytössäsi on Windows XP tai 2000:

a Siirry CD-levyn juurihakemistoon ja valitse HP all-in-one -laitteelle sopiva

ohjain (.inf-tiedosto). Juurihakemistossa oleva tulostinohjaintiedosto on hpoprn08.inf.

Jos käytössäsi on Windows 98 tai ME:

a Siirry CD-levyn Drivers-kansioon ja etsi kieltäsi vastaava alikansio.

Esimerkiksi englanninkielisten asiakkaiden tulee siirtyä \enu\drivers \win9x_me-hakemistoon, jossa enu tarkoittaa englanninkielistä hakemistoa ja

Käyttöopas 21

Luku 3

win9x_me tarkoittaa Windows ME -käyttöjärjestelmää. Tulostinohjaintiedosto on hpoupdrx.inf.

b Toista toimenpide tarpeen mukaan muille ohjaimille.

8 Suorita asennus loppuun.

Huomautus Jos haluat myöhemmin käyttää tietokoneesi kytkemisessä USB-kaapelia,

irrota HP JetDirect -palvelin HP all-in-one -laitteesta, poista HP:n tulostinohjaimen asennus tietokoneeltasi ja noudata HP all-in-one laitteen mukana toimitetun asennusoppaan ohjeita.

HP all-in-one -laitteen kytkeminen verkkoon käyttämällä HP JetDirect 175x tulostinpalvelinta (Macintosh)

1 Muodosta yhteys tulostinpalvelimesta lähiverkkoon noudattamalla HP JetDirect

175x -asennusohjeita.

2 Kytke HP JetDirect -palvelin HP all-in-one -laitteen takaosassa olevaan USB-

porttiin.

3 Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Jos olet suorittamassa HP all-in-one -laitteen ensimmäistä asennusta,

varmista, että panet HP all-in-one -asennus-CD-levyn tietokoneen CDasemaan ja suoritat HP all-in-one -tuotteen ohjatun asennuksen. Tällöin tietokoneeseen asennetaan verkon tukiohjelmisto. Kun asennus on valmis, tietokoneessa on HP All-in-One Setup Assistant asennusavustaja.

– Käynnistä HP All-in-One Setup Assistant seuraavasta sijainnista:

Sovellukset:Hewlett-Packard:HP Photo & Imaging Software:HP AiO Software HP All-in-One Setup Assistant avautuu tietokoneen näyttöön.

4 Seuraa näyttöön tulevia kehotteita ja anna ohjelman pyytämät tiedot.

Huomautus Varmista, että valitset yhteysnäytöstä TCP/IP Network (TCP-/IP-

verkko) -vaihtoehdon.

Webscan-ohjelman käyttäminen

Yhteystiedot

Webscan-ohjelman avulla voit suorittaa skannauksen perustoimintoja HP JetDirect 175x -palvelimella käyttämällä WWW-selainta. Voit myös skannata HP all-in-one laitteella ilman, että tietokoneeseen on asennettu laiteohjelmistoa. Kirjoita HP JetDirect

-palvelimen IP-osoite WWW-selaimeen ja käytä HP JetDirect -palvelimeen sulautettua WWW-palvelinta ja Webscan-ohjelmaa.

Webscan-ohjelman käyttöliittymä on yhdenmukainen HP JetDirect -palvelimen kanssa, eikä se tue skannauskohteita (esimerkiksi HP Image Zone -skannausohjelmaa). Webscan-ohjelmassa sähköpostiominaisuudet ovat rajalliset, joten on suositeltavaa käyttää HP Image Zone -skannausohjelmaa, jos et ole muodostanut yhteyttä HP JetDirect -palvelimen avulla.

Webscan-ohjelman käyttäminen

1 Paina lyhyen aikaa HP JetDirect 175x - palvelimen takaosassa olevaa

testipainiketta. HP all-in-one -laite tulostaa HP JetDirect -verkon asetussivun.

2 Kirjoita (verkon asetussivulta löytyvä) HP JetDirect -palvelimen IP-osoite

tietokoneen WWW-selaimeen.

22 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP JetDirect -WWW-palvelin avautuu selainikkunaan. 3 Valitse Skannaus. 4 Noudata näytön ohjeita.

Käyttöopas 23

Yhteystiedot

Luku 3

Yhteystiedot

24 HP Officejet 6200 series all-in-one

Valokuvien käsittely

HP all-in-one -laitteella voit siirtää, muokata, jakaa ja tulostaa valokuvia usealla eri tavalla. Tässä luvussa on kerrottu lyhyesti näiden tehtävien suorittamisen valinnanmahdollisuuksista mieltymystesi ja tietokoneasetusten mukaan. Lisätietoja kustakin tehtävästä on tämän oppaan muissa osissa tai käytönaikaisessa HP Image

Zone -ohjelmiston ohjeessa.

Valokuvien siirtäminen

Valokuvien siirtämiseen on käytettävissä useita eri vaihtoehtoja. Voit siirtää valokuvia HP all-in-one -laitteeseen tai tietokoneeseen. Lisätietoja on seuraavissa käyttöjärjestelmäkohtaisissa ohjeissa.

Valokuvien siirtäminen Windows-tietokoneeseen

Seuraavassa kuvassa esitetään useita valokuvien siirtotapoja Windowstietokoneeseen. Lisätietoja on kuvan alla olevassa luettelossa.

A Valokuvan siirtäminen skannaamalla se suoraan HP all-in-one -laitteesta

Windows-tietokoneeseen käyttämällä HP Instant Share -palvelua.

B Valokuvan siirtäminen HP:n digitaalikamerasta Windows-tietokoneeseen.

Huomautus Voit tulostaa valokuvia vain käyttämällä HP all-in-one -laitteen etupuolella

olevaa PictBridge-kameraporttia. Et voi siirtää valokuvia kamerasta tietokoneeseesi käyttämällä HP all-in-one -laitteen PictBridgekameraporttia.

Valokuvien siirtäminen Macintosh-tietokoneeseen

Seuraavassa kuvassa esitetään useita valokuvien siirtotapoja Macintoshtietokoneeseen. Lisätietoja on kuvan alla olevassa luettelossa.

Käyttöopas 25

Valokuvien käsittely

Luku 4

A Valokuvan siirtäminen skannaamalla se suoraan HP all-in-one -laitteesta

Macintosh-tietokoneeseen käyttämällä HP Instant Share -palvelua.

B Valokuvan siirtäminen HP:n digitaalikamerasta Macintosh-tietokoneeseen.

Huomautus Voit tulostaa valokuvia vain käyttämällä HP all-in-one -laitteen etupuolella

olevaa PictBridge-kameraporttia. Et voi siirtää valokuvia kamerasta tietokoneeseesi käyttämällä HP all-in-one -laitteen PictBridgekameraporttia.

Valokuvien muokkaaminen

Valokuvien muokkaukseen on käytettävissä useita eri vaihtoehtoja. Lisätietoja on seuraavissa käyttöjärjestelmäkohtaisissa ohjeissa.

Valokuvien muokkaaminen Windows-tietokoneessa

Seuraavassa kuvassa esitellään valokuvien muokkaustapa Windows-tietokoneessa. Lisätietoja on kuvan alla olevassa kuvauksessa.

Kuvien muokkaaminen Windows-tietokoneessa HP Image Zone -ohjelmistolla.

Valokuvien muokkaaminen Macintosh-tietokoneessa

Seuraavassa kuvassa esitellään useita valokuvien muokkaustapoja Macintoshtietokoneessa. Lisätietoja on kuvan alla olevassa luettelossa.

Valokuvien käsittely

26 HP Officejet 6200 series all-in-one

A Kuvien muokkaaminen Macintosh-tietokoneessa HP Image Zone -ohjelmistolla.

B Kuvien muokkaaminen Macintosh-tietokoneessa iPhoto-ohjelmalla.

Valokuvien jakaminen

Valokuvien jakamiseen sukulaisten ja ystävien kanssa on käytettävissä useita eri vaihtoehtoja. Lisätietoja on seuraavissa käyttöjärjestelmäkohtaisissa ohjeissa.

Valokuvien jakaminen Windows-tietokoneessa

Seuraavassa kuvassa esitellään valokuvien jakotapa Windows-tietokoneessa. Lisätietoja on kuvan alla.

Valokuvien jakaminen USB-liitännällä kytketystä HP all-in-one -laitteesta HP Instant Share -palvelun avulla. Skannaa valokuvat HP Instant Share -kohteeseen. Näin lähetät skannatun kuvan HP Image Zone -ohjelman HP Instant Share -välilehteen. Sieltä voit valita palvelun (esimerkiksi sähköpostin), josta valokuvat lähetetään HP Instant Share

-palvelun kautta ystäville ja sukulaisille.

Valokuvien jakaminen Macintosh-tietokoneessa

Seuraavassa kuvassa esitellään valokuvien jakotapa Macintosh-tietokoneessa. Lisätietoja on kuvan alla.

Valokuvien käsittely

Valokuvien jakaminen USB-liitännällä kytketystä HP all-in-one -laitteesta HP Instant Share -palvelun avulla. Skannaa valokuvat HP Instant Share -kohteeseen. Näin lähetät skannatun kuvan HP Instant Share -asiakassovellukseen. Sieltä voit valita palvelun

Käyttöopas 27

Luku 4

(esimerkiksi sähköpostin), josta valokuvat lähetetään HP Instant Share -palvelun kautta ystäville ja sukulaisille.

Valokuvien tulostaminen

Valokuvien tulostukseen on käytettävissä useita eri vaihtoehtoja. Lisätietoja on seuraavissa käyttöjärjestelmäkohtaisissa ohjeissa.

Valokuvien tulostaminen Windows-tietokoneessa

Seuraavassa kuvassa esitellään useita valokuvien tulostustapoja Windowstietokoneessa. Lisätietoja on kuvan alla olevassa luettelossa.

A Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta.

Valokuvien käsittely

B Valokuvien tulostaminen kamerasta käyttämällä Windows-tietokoneeseen

asennettua sovellusta (esimerkiksi HP Image Zone).

Valokuvien tulostaminen Macintosh-tietokoneessa

Seuraavassa kuvassa esitellään useita valokuvien tulostustapoja Macintoshtietokoneessa. Lisätietoja on kuvan alla olevassa luettelossa.

A Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta.

B Valokuvien tulostaminen kamerasta käyttämällä Macintosh-tietokoneeseen

asennettua sovellusta (esimerkiksi HP Image Zone).

28 HP Officejet 6200 series all-in-one

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen

Tässä luvussa on ohjeita alkuperäiskappaleiden asettamisesta automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lasille kopiointia, skannausta tai faksausta varten, työlle sopivimman paperityypin valitsemisesta, paperin lisäämisestä paperilokeroon ja paperitukosten ehkäisemisestä.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

Voit asettaa alkuperäiskappaleen kopiointi-, faksaus- tai skannaustyötä varten automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai lasille. Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetut alkuperäiskappaleet syötetään automaattisesti HP all-in-one -laitteeseen.

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Voit kopioida, skannata tai faksata monisivuisen Letter-, A4- tai Legal-kokoisen asiakirjan (enintään 20 sivua) asettamalla sen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Varoitus Älä laita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia, sillä ne

saattavat vahingoittua.

Huomautus Jotkin toiminnot, kuten Sovita sivulle- ja Täytä koko sivu -

kopiointitoiminnot, eivät toimi, jos asetat alkuperäiskappaleet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.

paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle. Liu'uta paperia vasemmalle

automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, kunnes kuulet äänimerkin. Tämä

merkitsee, että HP all-in-one -laite on havainnut lataamasi arkit.

Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu enintään 20 arkkia tavallista

paperia.

Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa

alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Käyttöopas 29

paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

Luku 5

2 Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja

oikeaa reunaa vasten.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia yksisivuisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille tässä kuvatulla tavalla. Jos alkuperäiskappaleessa on useita koko sivun kokoisia arkkeja, lataa ne automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdassa Alkuperäiskappaleiden

asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen.

Lisätietoja on kohdassa HP all-in-one -laitteen puhdistaminen.

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

1 Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta

HP all-in-one -laitteen kansi.

2 Aseta alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin.

Vihje Myös lasin etureunan ja oikean reunan merkit opastavat

alkuperäiskappaleen asettamisessa paikoilleen.

3 Sulje kansi.

30 HP Officejet 6200 series all-in-one

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Voit käyttää HP all-in-one -laitteessa useita erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Saavutat parhaat tulostus- ja kopiointitulokset seuraamalla seuraavia suosituksia. Muista muuttaa tarvittavia asetuksia aina, kun muutat paperin kokoa tai tyyliä.

Paperisuositukset

Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää tulostusta varten. Jos tulostat esimerkiksi valokuvia, lisää syöttölokeroon kiiltävä- tai mattapintaista valokuvapaperia. Jos tulostat esitteen tai esityksen, käytä tähän tarkoitukseen tarkoitettua paperia.

Lisätietoja HP:n papereista on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston

ohjeessa tai osoitteessa www.hp.com/support.

Käyttöön soveltumattomat paperit

Liian ohut, liukaspintainen tai helposti venyvä paperi voi aiheuttaa paperitukoksia. Jos käytettävän paperin pinta on karkea tai muste ei kiinnity siihen, tulosteisiin voi tulla tahriintumia tai valumia tai ne voivat olla muuten puutteellisia.

Seuraavia paperityyppejä ei suositella tulostuskäyttöön:

● paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä (paitsi jos paperi on suunniteltu erityisesti

HP Inkjet -laitteita varten)

● hyvin huokoiset materiaalit, kuten kangaspintaiset paperit (tällaisille materiaaleille

ei voi tulostaa tasaisesti, ja muste voi imeytyä näihin papereihin liiaksi)

● hyvin tasaiset, kiiltävät tai päällystetyt paperit, joita ei ole suunniteltu HP all-in-one

-laitetta varten (tällaiset paperit voivat aiheuttaa HP all-in-one -laitteeseen tukoksia

tai jopa hylkiä mustetta)

● moniosaiset lomakkeet (esimerkiksi kaksi- ja kolmiosaiset lomakkeet), koska ne

voivat rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksen (muste saattaa myös tahriintua

tällaisissa papereissa)

● kirjekuoret, joissa on hakasia tai ikkunoita.

● jatkolomakkeet

paperin lisääminen

Seuraavia paperityyppejä ei suositella kopioimiseen:

● muut koot kuin A4, 10 x 15 cm , 5 x 7 tuumaa, Hagaki, L-koko tai Legal. Näiden

paperityyppien saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan.

● paperi, jossa on aukkoja tai rei'ityksiä (paitsi jos paperi on suunniteltu erityisesti

HP Inkjet -laitteita varten)

● kirjekuoret

● jatkolomakkeet

● muut kalvot kuin HP Premium Inkjet -kalvot tai HP Premium Plus Inkjet -kalvot

● moniosaiset lomakkeet tai tarra-arkit.

Paperin lisääminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka HP all-in-one -laitteeseen lisätään erityyppisiä ja kokoisia papereita kopiointi-, tulostus- tai faksikäyttöä varten.

Käyttöopas 31

paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

Luku 5

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei

repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Jos paperia ei säilytetä oikein, voimakkaat lämpötilan tai ilmankosteuden muutokset voivat aiheuttaa paperin käpristymistä, jolloin paperi ei enää toimi hyvin HP all-in-one -laitteessa.

Täysikokoisen paperin lisääminen

Voit lisätä HP all-in-one -laitteen syöttölokeroon useita erityyppisiä Letter-, A4- tai Legal-koon papereita.

Täysikokoisen paperin lisääminen syöttölokeroon

1 Vedä syöttölokero ulos ja siirrä lokeron leveysohjaimet ulommaiseen asentoon.

2 Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista

sitten, että – paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole

käpristyneet tai taittuneet

– kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.

3 Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja

arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

Huomautus Tarkista, että HP all-in-one on paikallaan eikä siitä kuulu ääntä, kun

lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP all-in-one on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan. Olet ehkä työntänyt paperin liian pitkälle, minkä vuoksi HP all-in-one tulostaa tyhjiä sivuja.

Vihje Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin ja tulostettava puoli

alaspäin. Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa täysikokoisen paperin ja kirjelomakkeiden lisäämisessä.

32 HP Officejet 6200 series all-in-one

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

4 Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja

vasten.

Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu

syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

5 Pane tulostelokero paikalleen.

paperin lisääminen

6 Vedä tulostuslokeron jatke itseäsi kohti niin pitkälle kuin se liukuu. Avaa

tulostuslokeron jatke ääriasentoonsa vetämällä esiin tulostuslokeron jatkeen

paperipidike.

10 x 15 senttimetrin valokuvapaperin lisääminen

Voit lisätä 10 x 15 cm:n valokuvapaperia HP all-in-one -laitteen paperilokeroon. Saat parhaat tulokset käyttämällä suositeltua 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. Lisätietoja on kohdassa Paperisuositukset.

Varmista paras mahdollinen lopputulos määrittämällä paperityyppi ja -koko ennen kopioimista tai tulostamista. Tietoja paperiasetusten muuttamisesta on käytönaikaisessa HP Image Zone Help -ohjelmiston ohjeessa.

Käyttöopas 33

paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

Luku 5

Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei

10 x 15 cm:n valokuvapaperin lisääminen syöttölokeroon

1 Irrota tulostelokero. 2 Poista kaikki paperi syöttölokerosta. 3 Pane valokuvapaperipino syöttölokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja

kiiltävä puoli alaspäin. Työnnä valokuvapaperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Jos valokuvapaperin reunassa on repäisynauhoja, lisää valokuvapaperi laitteeseen niin, että repäisynauhat ovat lähimpänä itseäsi.

4 Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat valokuvapaperipinon

reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että valokuvapaperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ylitä paperin leveysohjainta.

5 Pane tulostelokero paikalleen.

Postikorttien tai Hagaki-korttien lisääminen

Voit lisätä Hagaki- tai postikortteja HP all-in-one -laitteen syöttölokeroon. Varmista paras mahdollinen lopputulos määrittämällä paperityyppi ja paperikoko ennen

tulostamista tai kopioimista. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston

käytönaikaisessa ohjeessa.

Hagaki- tai postikorttien lisääminen syöttölokeroon

1 Irrota tulostelokero. 2 Poista kaikki paperi syöttölokerosta. 3 Pane korttipino syöttölokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja tulostuspuoli

alaspäin. Työnnä korttipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.

4 Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat korttipinon reunoja

vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että korttipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi.

34 HP Officejet 6200 series all-in-one

5 Pane tulostelokero paikalleen.

Kirjekuorien lisääminen

Voit lisätä HP all-in-one -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna.

Huomautus Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on tarkat tiedot siitä, miten

teksti muotoillaan kirjekuoriin tulostamista varten. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille.

Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon

1 Irrota tulostelokero. 2 Poista kaikki paperi syöttölokerosta. 3 Aseta vähintään yksi kirjekuori syöttölokeron oikeaan reunaan siten, että

kirjekuoren läppä aukeaa ylös ja vasemmalle. Työnnä kirjekuoripino lokeroon niin

pitkälle, kuin se menee.

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

paperin lisääminen

Vihje Myös paperilokeroon painettu kaavio opastaa kirjekuorien lisäämisessä.

4 Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon

reunoja vasten.

Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu

syöttölokeroon eikä se ylitä paperin leveysohjainta.

5 Pane tulostelokero paikalleen.

Muiden paperityyppien lisääminen

Seuraavassa taulukossa on ohjeita erityyppisten paperien lisäämisestä. Saat parhaan tuloksen, kun mukautat paperikoon asetuksia joka kerta, kun paperikoko tai -tyyppi muuttuu. Tietoja paperiasetusten muuttamisesta on käytönaikaisessa HP Image Zone

Help -ohjelmiston ohjeessa.

Käyttöopas 35

paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

Luku 5

Huomautus Kaikki paperikoot ja -tyypit eivät ole käytettävissä kaikilla HP all-in-one -

laitteen toiminnoilla. Jotkin paperikoot ja -tyypit ovat käytettävissä ainoastaan, jos käynnistät tulostustyön sovelluksen Tulosta- valintaikkunasta. Tällaiset paperit eivät ole käytettävissä kopioimista tai faksien lähettämistä varten. Pelkästään sovelluksesta tulostamiseen soveltuvat paperit on merkitty seuraavaan taulukkoon.

Paperi

HP-paperit ● HP Premium -paperi: Tulostuspaperin kääntöpuolella (jolle ei

Vihjeitä

tulosteta) on harmaa nuoli. Liu'uta paperi syöttölokeroon kääntöpuoli ylöspäin.

● HP Premium Inkjet -kalvo: Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Aseta kalvo laitteeseen siten, että raitapuoli on ylöspäin ja osoittaa eteenpäin.

Huomautus HP all-in-one -laite ei ehkä tunnista automaattisesti

kalvoa. Varmista paras mahdollinen lopputulos määrittämällä paperityypiksi kalvo ennen tulostamista tai kopiointia.

● HP:n silitettävä siirtokuva: Tasoita siirtokuva-arkki huolellisesti ennen käyttöä. Älä käytä käpristyneitä arkkeja. (Ehkäise käpristymistä säilyttämällä siirtokuva-arkit avaamattomassa alkuperäispakkauksessa siihen asti, kunnes niitä käytetään.) Etsi sininen raita siirtoarkin kääntöpuolelta (jolle ei tulosteta) ja syötä arkit laitteeseen yksi kerrallaan siten, että sininen raita on ylöspäin.

● HP:n onnittelukortti, matta, HP:n valokuvaonnittelukortti tai HP:n pintakäsitelty onnittelukortti: Pane pieni pino HP:n onnittelukorttipaperia syöttölokeroon siten, että tulostuspuoli on alaspäin. Liu'uta korttipinoa eteenpäin, kunnes se pysähtyy.

Tarrat (tulostus ainoastaan

sovelluksesta)

Käytä aina A4- tai Letter-tarra-arkkeja, jotka on tarkoitettu käytettäviksi HP Inkjet -laitteissa (esimerkiksi Avery Inkjet -arkit). Älä käytä kahta vuotta vanhempia arkkeja. Kun paperi kulkee HP all-in-one -laitteen läpi, vanhojen arkkien tarrat saattavat irrota ja aiheuttaa paperitukoksia.

1 Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole

takertuneet kiinni toisiinsa.

2 Pane tarra-arkkipino syöttölokeroon täysikokoisen tavallisen paperin

päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan.

Paperitukosten ehkäiseminen

Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita:

● Säilytä käyttämättömät paperiarkit tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy tai rypisty.

● Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.

● Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole

taittuneet tai revenneet.

36 HP Officejet 6200 series all-in-one

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

● Älä pane syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja. Syöttölokerossa olevan paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja tyyppisiä.

● Työnnä syöttölokeron leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että paperin leveysohjaimet eivät taivuta syöttölokerossa olevaa paperia.

● Älä työnnä paperia liian pitkälle syöttölokeroon.

● Käytä HP all-in-one -laitteelle suositeltuja paperityyppejä. Lisätietoja on kohdassa

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten.

Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperin vianmääritys.

paperin lisääminen

Käyttöopas 37

paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja

Luku 5

38 HP Officejet 6200 series all-in-one

PictBridge-kameran käyttäminen

HP all-in-one -laite tukee PictBridge-standardia, jonka avulla voit kytkeä minkä tahansa PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran kameraporttiin ja tulostaa kameran muistikortissa olevia JPEG-valokuvia. Kuvat tulostetaan suoraan digitaalikamerasta. Lisätietoja kamerasta tulostamisesta on digitaalikameran mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta

1 Tarkista, että HP all-in-one -laitteeseen on kytketty virta ja että alustus on valmis. 2 Kytke PictBridge-yhteensopiva digitaalikamerasi HP all-in-one -laitteen etupuolella

olevaan kameraporttiin kameran mukana toimitetulla USB-kaapelilla.

3 Kytke kameraan virta ja varmista, että se on PictBridge-tilassa.

Muistikortti ja PictBridge

Huomautus Jos kamera on kytketty oikein, kameraportin vieressä oleva tilan

merkkivalo vilkkuu, kun kameraa käytetään. Merkkivalo lakkaa vilkkumasta ja palaa tasaisesti, kun tulostat kamerasta.

Jos kamera ei ole PictBridge-yhteensopiva tai se ei ole PictBridgetilassa, merkkivalo vilkkuu keltaisena ja tietokoneen näytössä näkyy virheilmoitus (jos tietokoneeseen on asennettu HP all-in-one -ohjelmisto). Irrota tällöin kamera, korjaa kameran ongelma ja kytke se uudelleen laitteeseen. Enemmän PictBridge-kameraportin vianmääritykseen liittyviä aiheita on HP Image Zone -ohjelmiston ohjeen 6200 series Troubleshooting -osassa.

Kun olet kytkenyt PictBridge-yhteensopivan kameran HP all-in-one -laitteeseen, voit tulostaa valokuvia. Varmista, että HP all-in-one -laitteessa olevan paperin koko vastaa kameran asetusta. Jos kameraan on määritetty oletuspaperikoko, HP all-in-one -laite käyttää syöttölokerossa olevaa paperia. Lisätietoja kamerasta tulostamisesta on kameran mukana toimitetussa käyttöoppaassa.

Käyttöopas 39

Luku 6

Muistikortti ja PictBridge

Vihje Vaikka digitaalikamerasi olisi sellaista HP:n mallia, joka ei tue PictBridge-

standardia, voit silti tulostaa suoraan HP all-in-one -laitteeseen. Kytke kamera HP all-in-one -laitteen takana olevaan USB-porttiin (ei kameraporttiin). Tämä toiminto on käytettävissä vain HP-digitaalikameroiden kanssa.

40 HP Officejet 6200 series all-in-one

Kopiointitoimintojen käyttäminen

HP all-in-one -laitteella voit tehdä laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita useille eri materiaalityypeille, esimerkiksi kalvoille. Voit suurentaa tai pienentää tulostettavaa kuvaa sopimaan valitulle paperikoolle, säätää kopion tummuutta ja värin voimakkuutta sekä luoda erikoistoiminnoilla laadukkaita kopioita valokuvista (esimerkiksi 10 x 15 cm:n reunattomia kopioita).

Tässä luvussa on ohjeita kopiointinopeuden ja -laadun parantamisesta, tulostettavien kopioiden määrän määrittämisestä, työlle sopivimman paperityypin ja -koon valitsemisesta sekä silitettävien siirtokuvien tekemisestä.

Vihje Saat parhaan kopiointituloksen vakiokopioinnissa, kun määrität paperikooksi

Letter- tai A4-koon, paperityypiksi tavallisen paperin ja kopiolaaduksi nopean.

Lisätietoja paperikoon määrittämisestä on kohdassa Kopion paperikoon

määrittäminen.

Lisätietoja paperityypin määrittämisestä on kohdassa Kopion paperityypin

määrittäminen.

Lisätietoja kopiolaadun määrittämisestä on kohdassa Kopiointinopeuden tai -

laadun parantaminen.

Voit tutustua valokuvien kopiointitoimintoihin, kuten reunattomien valokuvakopioiden tekemiseen, valokuvakopioiden pienentämiseen tai suurentamiseen haluamasi kokoisiksi, useiden valokuvakopioiden tekemiseen yhdelle sivulle ja haalistuneiden valokuvakopioiden laadun parantamiseen.

10 x 15 senttimetrin (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta.

10 x 15 senttimetrin valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi.

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen.

Kopion paperikoon määrittäminen

Voit määrittää paperikoon HP all-in-one -laitteesta. Valitsemasi paperikoon tulee vastata syöttölokerossa olevan paperin kokoa. Paperityypin oletusasetus on Automaattinen, jolloin HP all-in-one -laite tunnistaa syöttölokeroon ladatun paperityypin automaattisesti.

Paperityyppi

Kopio- tai monikäyttöpaperi tai tavallinen paperi

Inkjet-paperit Letter tai A4

Silitettävät siirtokuvat Letter tai A4

Suositellut paperikokoasetukset

Letter tai A4

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Käyttöopas 41

Luku 7

(jatkoa)

Paperityyppi Suositellut paperikokoasetukset

Kirjelomake Letter, Legal tai A4

Valokuvapaperi 10 x 15 cm tai Reunaton 0 x 15 cm

4 x 6 tuumaa tai Reunaton 4 x 6 5 x 7 tuumaa tai Reunaton 5 x 7 Letter tai Reunaton Letter A4 tai Reunaton A4 L-koko tai Reunaton L-koko

Hagaki-kortit Hagaki tai Reunaton Hagaki

Kalvot Letter tai A4

Paperikoon määrittäminen ohjauspaneelista

1 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kopion paperikoko. 2

Paina

3 Valitse näytössä oleva paperikoko painamalla OK-painiketta.

-painiketta niin monta kertaan, että näyttöön tulee haluamasi paperikoko.

Kopion paperityypin määrittäminen

Voit määrittää HP all-in-one -laitteen paperityypin. Paperityypin oletusasetus on

Automaattinen, jonka ollessa käytössä HP all-in-one -laite tunnistaa syöttölokeron

paperityypin automaattisesti. Jos kopioit erikoispapereille tai Automaattinen-asetuksella tulostus on

heikkolaatuinen, voit määrittää paperityypin manuaalisesti.

Paperityypin määrittäminen ohjauspaneelista

1 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Paperityyppi. 2

Paina sitten OK.

Katso seuraavasta taulukosta, mikä paperityypin asetus on valittava minkäkin syöttölokeroon lisätyn paperin mukaan.

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Paperityyppi

Kopiopaperi tai kirjelomake Tavallinen paperi

HP Bright White -paperi Tavallinen paperi

HP Premium Plus Photo -valokuvapaperi, kiiltävä Premium-valokuvapaperi

HP Premium Plus Photo -valokuvapaperi, matta Premium-valokuvapaperi

HP Premium Plus -valokuvapaperi (10 x 15 cm) Premium-valokuvapaperi

HP:n valokuvapaperi Valokuvapaperi

HP:n tavallinen valokuvapaperi Tavallinen valokuvapaperi

42 HP Officejet 6200 series all-in-one

-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi paperityyppiasetus, ja valitse

Ohjauspaneelin asetus

(jatkoa)

Paperityyppi Ohjauspaneelin asetus

HP:n tavallinen valokuvapaperi, puolikiiltävä Tavallinen, matta

Muu valokuvapaperi Muu valokuva

HP:n silitettävä siirtokuva Silitettävä

HP:n silitettävä siirtokuva Käänteinen siirtokuva

HP Premium -paperi Premium Inkjet

Muu Inkjet-paperi Premium Inkjet

HP Professional -esitepaperi, kiiltävä Esitepaperi, kiiltävä

HP Professional -esitepaperi, matta Esitepaperi, matta

HP Premium- tai Premium Plus Inkjet -kalvo Kalvo

Muut kalvot Kalvo

Tavallinen Hagaki Tavallinen paperi

Kiiltävä Hagaki Premium-valokuvapaperi

L (vain Japani) Premium-valokuvapaperi

Kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen

HP all-in-one -laitteessa on kolme kopiointinopeuden ja -laadun asetusta:

● Paras-asetus tuottaa laadukkaimman tulostusjäljen kaikille materiaaleille. Asetus estää vääristymisen (raidoittumisen), jota voi joskus esiintyä yhtenäisillä alueilla.

Paras-asetuksella kopioiminen on hitaampaa kuin kopioiminen muilla asetuksilla.

● Normaali-asetusta käytettäessä tulostusjälki on laadukasta. Tätä asetusta suositellaan useimpiin tulostustöihin. Normaali-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Paras-asetuksella.

● Nopea-asetuksella kopioiminen on nopeampaa kuin kopioiminen Normaaliasetuksella. Tekstin laatu on verrattavissa Normaali-asetuksen tekstin laatuun, mutta kuvat eivät välttämättä ole yhtä laadukkaita. Nopea-asetus kuluttaa vähemmän mustetta ja pidentää siten tulostuskasettien käyttöikää.

Kopiolaadun muuttaminen ohjauspaneelista

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjansyöttölaitteen lokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

3 Paina Kopio-alueen Laatu-painiketta, kunnes haluamasi laatuasetuksen

merkkivalo palaa.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Käyttöopas 43

Luku 7

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Kun kopioasetuksia muutetaan ohjauspaneelista, asetukset koskevat vain nykyistä kopiotyötä. Jos haluat käyttää asetuksia kaikissa tulevissa kopiotöissä, voit tallentaa asetukset oletusasetuksiksi.

Kun kopioasetuksia muutetaan ohjauspaneelista tai HP Director -ohjelmasta, asetukset koskevat vain nykyistä kopiotyötä. Jos haluat käyttää asetuksia kaikissa tulevissa kopiotöissä, voit tallentaa asetukset oletusasetuksiksi.

Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen ohjauspaneelista

1 Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin. 2 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Määritä uudet

asetukset.

Paina

4 Hyväksy asetukset uusiksi oletusasetuksiksi valitsemalla OK.

Tässä määritetyt asetukset tallentuvat vain HP all-in-one -laitteeseen. Asetukset eivät muuta ohjelman asetuksia. Voit tallentaa eniten käyttämäsi asetukset HP all-in-one laitteen mukana toimitetussa HP Image Zone -ohjelmassa. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä.

Useiden kopioiden ottaminen samasta alkuperäiskappaleesta

Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän Kopioiden määrä -asetuksella. 1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

2 Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjansyöttölaitteen lokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

3 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kopioiden määrä. 4

Määritä kopioiden määrä

enimmäismäärä). (Kopioiden enimmäismäärä vaihtelee malleittain.)

-painikkeella tai näppäimistöllä (ota huomioon

Kopiointitoimintojen käyttäminen

44 HP Officejet 6200 series all-in-one

Vihje Kun pidät jompaakumpaa nuolipainiketta alhaalla, kopiomäärä vaihtuu

viiden askelin. Tämä helpottaa suurten kopiomäärien valitsemista.

5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Tässä esimerkissä HP all-in-one -laite tekee kolme kopiota alkuperäisestä 10 x 15 senttimetrin valokuvasta.

Kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen

Voit kopioida HP all-in-one -laitteella yksi- tai monisivuisen asiakirjan värillisenä tai mustavalkoisena. Tässä esimerkissä HP all-in-one -laitteella kopioidaan kaksisivuinen mustavalkoinen asiakirja.

Kaksisivuisen asiakirjan kopioiminen ohjauspaneelista

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane Letter- tai A4-kokoiset alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.

Aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

3 Paina Käynnistä, Musta -painiketta.

10 x 15 senttimetrin (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta

Valokuvakopiot ovat mahdollisimman laadukkaita, kun lisäät syöttölokeroon paperia ja muutat kopiointiasetukset oikean paperityypin ja kuvanparannustoimintojen mukaan. Jotta laatu olisi paras mahdollinen, kannattaa myös käyttää valokuvatulostuskasettia. Kun kolmiväri- ja valokuvakasetit on asennettu laitteeseen, käytössä on kuuden musteen järjestelmä. Lisätietoja on kohdassa Valokuvatulostuskasetin käyttäminen.

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Valokuvan kopioiminen ohjauspaneelista

1 Lataa 10 x 15 cm:n valokuvapaperi syöttölokeroon.

Vihje Kun teet reunattomia kopioita, tarkista, että syöttölokerossa on

valokuvapaperia (tai muuta erikoispaperia).

2 Pane alkuperäinen valokuva kopioitava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan. Pane valokuva lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.

3 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

HP all-in-one -laite tekee alkuperäisestä valokuvasta 10 x 15 senttimetrin reunattoman kopion seuraavan kuvan mukaisesti.

Vihje Jos tuloste on reunaton, määritä paperikooksi Reunaton 10 x 15 cm tai

Reunaton 4 x 6 ja paperityypiksi Valokuvapaperi ja ota käyttöön valokuvan parannustoimintoja. Kokeile sitten tulostusta uudelleen.

Lisätietoja paperikoon määrittämisestä on kohdassa Kopion paperikoon

määrittäminen.

Käyttöopas 45

Luku 7

Lisätietoja paperityypin määrittämisestä on kohdassa Kopion paperityypin

määrittäminen.

Lisätietoja valokuvan parannustoiminnoista on kohdassa Kopion vaaleiden

alueiden parantaminen.

10 x 15 senttimetrin valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi

Voit käyttää Täytä koko sivu -asetusta alkuperäisen kuvan suurentamiseen tai pienentämiseen syöttölokerossa olevan paperikoon tulostusalueen kokoiseksi. Tässä esimerkissä Täytä koko sivu -asetusta käytetään 10 x 15 senttimetrin valokuvan suurentamiseen koko sivun reunattomaksi kopioksi. Valokuvaa kopioitaessa kannattaa käyttää myös valokuvatulostuskasettia, jotta laatu olisi paras mahdollinen. Kun kolmiväri- ja valokuvakasetit on asennettu laitteeseen, käytössä on kuuden musteen järjestelmä. Lisätietoja on kohdassa Valokuvatulostuskasetin käyttäminen.

Huomautus Jotta reunattoman tulosteen mittasuhteet säilyisivät alkuperäisen

kaltaisina, HP all-in-one -laite voi hieman leikata marginaalien ulkopuolista kuvaa. Useimmiten leikkautumista ei edes huomaa.

Valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi ohjauspaneelista

Huomautus Tämä toiminto ei toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on

kohdassa HP all-in-one -laitteen puhdistaminen.

1 Lisää A4- tai Letter-kokoista paperia syöttölokeroon.

Vihje Kun teet reunattomia kopioita, tarkista, että syöttölokerossa on

Kopiointitoimintojen käyttäminen

2 Pane alkuperäinen valokuva kopioitava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

3 Paina Kopio-alueen Pienennä/suurenna-painiketta, kunnes näyttöön tulee Täytä

4 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

46 HP Officejet 6200 series all-in-one

valokuvapaperia (tai muuta erikoispaperia).

etukulmaan. Pane valokuva lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.

koko sivu.

Vihje Jos tuloste on reunaton, määritä paperikooksi Reunaton Letter tai

Reunaton A4 ja paperityypiksi Valokuvapaperi ja ota käyttöön valokuvan

parannustoimintoja. Kokeile sitten tulostusta uudelleen. Lisätietoja paperikoon määrittämisestä on kohdassa Kopion paperikoon

määrittäminen.

Lisätietoja paperityypin määrittämisestä on kohdassa Kopion paperityypin

määrittäminen.

Lisätietoja valokuvan parannustoiminnoista on kohdassa Kopion vaaleiden

alueiden parantaminen.

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko marginaalittoman arkin, pienennä tekstiä tai kuvaa Sovita sivulle- tai Koko sivu 91% -toiminnolla. Näin estetään tekstin tai kuvan leikkautuminen arkin reunoissa.

Vihje Voit myös suurentaa pienen valokuvan koko sivun tulostusalueen kokoiseksi.

Jos haluat muuttaa kokoa vaikuttamatta alkuperäisen kuvan mittasuhteisiin tai siten, että kuvan reunat eivät leikkaudu, HP all-in-one -laite voi jättää paperin reunoihin epäsäännöllisen kokoisen valkoisen alueen.

Asiakirjan koon muuttaminen ohjauspaneelista

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin. Aseta sivu asiakirjansyöttölaitteen lokeroon siten, että asiakirjan yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

3 Toimi Kopio-alueella jollakin seuraavista tavoista:

– Jos panit alkuperäiskappaleen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, paina

Pienennä/suurenna-painiketta, kunnes näyttöön tulee Koko sivu 91%.

– Jos haluat käyttää Sovita sivulle -asetusta. paina Pienennä/suurenna-

painiketta, kunnes näyttöön tulee Sovita sivulle -asetus.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia

Voit pienentää tai suurentaa asiakirjakopiota käyttämällä omia mukautettuja asetuksia.

Mukautetun koon määrittäminen ohjauspaneelista

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin.

Käyttöopas 47

Luku 7

3 Paina Kopio-alueen Pienennä/suurenna-painiketta, kunnes näyttöön tulee

Mukautettu 100%.

Määritä kopion pienennys- tai suurennusprosentti ja valitse sitten OK. (Kopion sallitut pienennys- ja suurennusprosentit vaihtelevat malleittain.)

5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

-painikkeella tai näppäimistöllä

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille

Käyttämällä Legal > Letter 72% -asetusta voit pienentää Legal-kokoisen asiakirjan kopion sopimaan Letter-kokoiselle paperille.

Huomautus Tämän esimerkin prosenttiluku Legal > Letter 72% ei ehkä täsmää

ohjauspaneelin näytössä näkyvän prosenttiluvun kanssa.

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane Legal-kokoiset alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon

tekstipuoli ylöspäin niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

3 Paina Kopio-alueen Pienennä/suurenna-painiketta, kunnes näyttöön tulee Legal

> Letter 72%.

4 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

HP all-in-one -laite pienentää alkuperäiskappaleen Letter-kokoisen tulostusalueen kokoiseksi seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Haalistuneen alkuperäiskappaleen kopioiminen

Kopiointitoimintojen käyttäminen

48 HP Officejet 6200 series all-in-one

Voit säätää kopioiden vaaleutta ja tummuutta Vaalea/tumma-asetuksella. Voit halutessasi myös kirkastaa tai terävöittää kopion värejä.

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjansyöttölaitteen lokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

3 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Vaalea/tumma. 4

Paina

Huomautus

5 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Värin voimakkuus.

Värin voimakkuuden arvot näkyvät asteikkona etupaneelin näytössä.

-painiketta, niin kopio tummenee. Valitse sitten OK.

Voit myös haalistaa kuvaa painamalla

-painiketta.

Paina

-painiketta, jos haluat kirkastaa kuvaa. Valitse sitten OK.

Huomautus

7 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Voit myös haalistaa kuvaa painamalla

-painiketta.

Useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen

Parannukset-toiminnon avulla voit mukauttaa tekstiasiakirjojen laatua terävöittämällä

mustan tekstin reunoja tai parantaa valokuvan vaaleita värejä, jotka muutoin näyttävät valkoisilta.

Oletuksena käytössä on Yhdistelmä-asetus. Voit terävöittää tekstin reunoja käyttämällä

Yhdistelmä-asetusta.

Epäselvän asiakirjan kopioiminen

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai

asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjansyöttölaitteen lokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna syötetään laitteeseen ensin.

3 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Parannukset. 4

Paina

5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Jos jokin seuraavista ilmenee, poista Teksti-parannusasetus käytöstä valitsemalla

Kuva tai Ei mitään:

● Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.

● Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

● Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.

● Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Teksti-asetus, ja valitse sitten OK.

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen

Valokuva-asetuksella voit korjata vaaleita värejä, jotka voivat muutoin näyttää

valkoisilta. Voit käyttää Valokuva-asetusta myös kopioinnissa. Näin voit estää tai vähentää seuraavia ongelmia, joita voi ilmetä, kun kopioinnissa käytetään Teksti- asetusta:

● Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja.

● Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta).

● Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita.

● Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia.

Ylivalottuneen valokuvan kopioiminen

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Pane alkuperäinen valokuva kopioitava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan. Pane valokuva lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.

3 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Parannukset. 4

Paina

Käyttöopas 49

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Valokuva-asetus, ja valitse sitten OK.

Luku 7

5 Paina Käynnistä, Väri -painiketta.

Valokuvien ja muiden kopioitavien asiakirjojen Parannukset-asetusten määrittäminen on helppoa HP all-in-one -laitteen mukana toimitetun HP Image Zone -ohjelmiston avulla. Voit määrittää valokuvan tulostettavaksi Valokuva-parannusasetuksia käyttämällä, tekstiasiakirjan tulostettavaksi Teksti-parannusasetuksia käyttämällä tai sekä kuvia että tekstiä sisältävän asiakirjan tulostettavaksi sekä Valokuva- että

Teksti-parannusasetuksia käyttämällä. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston

käytönaikaisessa ohjeessa.

Värillisten silitettävien siirtokuvien valmisteleminen

Voit kopioida kuvan tai tekstin silitettäväksi siirtokuvaksi ja silittää sen kiinni T-paitaan, tyyny- tai pöytäliinaan tai muuhun kankaaseen.

Vihje Harjoittele siirtokuvan kiinnittämistä ensin johonkin vanhaan vaatteeseen.

1 Lisää syöttölokeroon silitettävää siirtokuvapaperia. 2 Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan kopioitava puoli

alaspäin. Jos kopioit valokuvan, pane valokuva lasille niin, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten.

3 Paina Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Paperityyppi. 4

Paina

ja valitse sitten OK.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Silitettävä tai Käänteinen siirtokuva,

Huomautus Valitse paperityypiksi Silitettävä, jos siirrät kuvan tummalle

kankaalle. Jos siirrät kuvan valkoiselle tai vaalealle kankaalle, valitse

Käänteinen siirtokuva -asetus.

5 Paina Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta.

Huomautus Kun valitset paperityypiksi Käänteinen siirtokuva, HP all-in-one

kopioi automaattisesti alkuperäiskappaleen peilikuvan. Näin kuva näkyy oikeinpäin, kun se silitetään kiinni kankaaseen.

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopioinnin keskeyttäminen



Voit keskeyttää kopioimisen painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta.

50 HP Officejet 6200 series all-in-one

Skannaustoimintojen käyttäminen

Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa materiaalia: valokuvia, lehtiartikkeleita ja tekstiasiakirjoja, kunhan varot naarmuttamasta HP all-inone -laitteen lasia.

Voit käyttää HP all-in-one -laitteen skannaustoimintoja seuraaviin tarkoituksiin:

● Skannaa lehtiartikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja lainaa artikkelia raportissasi.

● Tulosta käyntikortteja skannaamalla logo ja käyttämällä sitä julkaisuohjelmassa.

● Lähetä kuvia ystäville ja sukulaisille skannaamalla suosikkiotoksesi ja liittämällä ne

sähköpostiviesteihin.

● Luo valokuva-arkisto kotisi ja toimistosi valokuvista.

● Luo valokuvista sähköinen leikekirja.

Huomautus Tekstin skannaamisen eli optisen tekstintunnistuksen (OCR) ansiosta

voit tuoda lehtiartikkeleiden, kirjojen ja muiden painettujen aineistojen sisällön käyttämääsi tekstinkäsittelyohjelmaan (ja moniin muihin ohjelmiin) muokattavana tekstinä. Jos haluat saada mahdollisimman hyvät tulokset, on tärkeää opetella käyttämään tekstintunnistusta oikein. Älä odota skannattujen tekstiasiakirjojen olevan merkilleen oikein heti ensimmäisellä tekstintunnistusohjelmiston käyttökerralla. Tekstintunnistusohjelmiston hallitsemiseen vaaditaan aikaa ja harjoitusta.

Lisätietoja varsinkin tekstiä ja kuvia sisältävien asiakirjojen skannaamisesta on tekstintunnistusohjelmiston mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun HP all-in-one -laite ja tietokone on kytketty toisiinsa ja molemmat ovat käynnissä. HP all-in-one -ohjelmiston täytyy olla asennettuna ja käynnissä ennen skannaamista. Jos HP all-in-one -ohjelma on käynnissä Windows-käyttöjärjestelmässä, näytön alareunassa olevan tehtäväpalkin oikeassa reunassa, kellonajan vieressä (ilmaisinalueessa) näkyy HP all-in-one -kuvake. Macintosh-tietokoneissa HP all-in-one -ohjelmisto on aina käynnissä.

Huomautus Jos suljet Windowsin ilmaisinalueessa olevan HP-kuvakkeen, jotkin

HP all-in-one -laitteen skannaustoiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön voi tulla virheilmoitus Ei yhteyttä. Jos näin tapahtuu, voit palauttaa kaikki toiminnot käynnistämällä tietokoneen uudelleen tai käynnistämällä HP Image Zone -ohjelmiston.

Lisätietoja skannaustoimintojen käyttämisestä ja skannattujen kuvien säätämisestä, koon muuttamisesta, kiertämisestä, rajaamisesta ja terävöittämisestä on ohjelmiston mukana tulleessa käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa.

Tässä osassa on tietoja skannatun tiedoston lähettämisestä eri kohteista ja eri kohteisiin sekä esikatselukuvan säätämisestä.

Käyttöopas 51

Skannaaminen

Luku 8

Sovellukseen skannaaminen

Noudata näitä ohjeita, jos HP all-in-one -laite on kytketty suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla.

Voit skannata laitteen lasilla olevia alkuperäisiä asiakirjoja suoraan ohjauspaneelista.

Huomautus Tässä osassa mainittujen valikkojen sisällöt voivat vaihdella tietokoneen

käyttöjärjestelmän ja HP Image Zone -ohjelmistossa skannauskohteeksi määritettyjen sovellusten mukaan.

Skannatun tiedoston lähettäminen sovellukseen

1 Pane alkuperäiskappale kopioitava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan

etukulmaan.

2 Paina Skannaus-alueella Skannausosoite-painiketta.

Näyttöön tulee Skannausosoite-valikko, jossa on kaikkien skannattavissa olevien asiakirjojen kohteet (mukaan lukien sovellukset). Oletuskohde on se kohde, joka valittiin, kun tätä valikkoa käytettiin edellisen kerran. Käyttämällä tietokoneeseen asennettua HP Image Zone -ohjelmistoa voit itse määrittää, mitkä sovellukset ja muut kohteet näkyvät Skannausosoite-valikossa.

Valitse skannatun asiakirjan vastaanottava sovellus painamalla

ja valitsemalla sitten OK tai Skannaa. Skannatun kuvan esikatselu näkyy tietokoneen HP Scan -ikkunassa, jossa voit muokata kuvaa. Lisätietoja esikatselukuvan muokkaamisesta on ohjelmiston mukana toimitetun HP Image Zone -ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

4 Tee esikatselukuvaan haluamasi muutokset HP Scan -ikkunassa. Kun olet

tarkistanut kuvan, valitse Accept (Hyväksy). HP all-in-one -laite lähettää skannatun kuvan valittuun sovellukseen. Jos

esimerkiksi valitsit HP Image Zone -ohjelman (Windows) tai JPEG to HP Gallery

-ohjelman (Macintosh), kuva avautuu ohjelmassa automaattisesti.

HP Image Zone -ohjelmistossa on useita työkaluja, joita voidaan käyttää skannatun kuvan muokkaamiseen. Voit parantaa kuvan laatua säätämällä kuvan kirkkautta, terävyyttä, värisävyjä tai kylläisyyttä. Voit myös rajata, suoristaa tai kiertää kuvaa sekä muuttaa kuvan kokoa. Kun skannattu kuva näyttää juuri sellaiselta kuin haluat, voit avata sen toisessa sovelluksessa, tulostaa sen, lähettää sähköpostitse tai tallentaa sen tiedostoksi. Lisätietoja HP Image Zone -ohjelman käyttämisestä on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa.

- tai

-painiketta

Skannaamisen keskeyttäminen



Voit keskeyttää skannaamisen painamalla ohjauspaneelissa olevaa Peruuta- painiketta.

Skannaaminen

52 HP Officejet 6200 series all-in-one

Tulostaminen tietokoneesta

HP all-in-one -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Ohjeet vaihtelevat hieman sen mukaan, tulostatko Windows- vai Macintoshtietokoneesta. Varmista, että noudatat tässä luvussa käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita.

Tässä luvussa kuvattujen tulostusominaisuuksien lisäksi voit tulostaa erikoistulostustöitä, kuten reunattomia tulosteita ja tiedotteita, tai tulostaa kuvia suoraan digitaalikamerasta, joka tukee PictBridge-ominaisuutta, sekä käyttää skannattuja kuvia HP Image Zone -laitteella tulostettavissa projekteissa.

● Lisätietoja tulostamisesta digitaalikamerasta on kohdassa PictBridge-kameran

käyttäminen.

● Lisätietoja erikoistulostustöistä tai kuvien tulostamisesta HP Image Zone -laitteella on ohjelmiston mukana toimitetussa käytönaikaisessa HP Image Zone -

ohjelmiston ohjeessa.

Tulostaminen sovellusohjelmasta

Useimmat tulostusasetukset määrittyvät automaattisesti joko sovellusohjelmassa tai HP ColorSmart -värinmääritystekniikalla. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun muutetaan tulostuslaatua, tulostetaan erikoisille paperi- tai kalvotyypeille tai käytetään erityistoimintoja.

Tulostaminen sovellusohjelmasta, jolla asiakirja on luotu (Windows-käyttäjät)

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 3 Valitse tulostimeksi HP all-in-one. 4 Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-

valintaikkunan. Eri sovellusohjelmissa painikkeen nimi voi olla esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin.

5 Määritä oikeat tulostustyön asetukset Paperi ja laatu-, Viimeistely-, Tehosteet-,

Yleiset- ja Väri-välilehdissä.

Vihje Voit määrittää oikeat tulostustyön asetukset valitsemalla haluamasi

vaihtoehdon Tulostuksen pikavalinnat -välilehden ennalta määritetyistä tulostustöistä. Valitse Valitse tehtävä -luettelosta tulostustyön tyyppi. Valitun tulostustyön tyypin oletusasetukset määritetään, ja niiden yhteenveto näkyy Tulostuksen pikavalinnat -välilehdessä. Voit tarvittaessa muuttaa asetuksia tässä välilehdessä tai tehdä muutokset muissa Ominaisuudet-valintaikkunan välilehdissä.

6 Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK. 7 Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.

Tulostaminen sovellusohjelmasta, jolla asiakirja on luotu (Macintosh-käyttäjät)

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia.

Käyttöopas 53

Luku 9

Tulostaminen tietokoneesta

2 Valitse HP all-in-one Valitsijasta (OS 9), Tulostuskeskuksesta (OS 10.2 tai

aiempi) tai Tulostinasetukset-apuohjelmasta (OS 10.3 tai uudempi) ennen tulostuksen aloittamista.

3 Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset). Näyttöön tulee Page Setup (Arkin määritykset) -valintaikkuna, jossa voi määrittää arkin paperikoon, suunnan ja skaalauksen.

4 Määritä arkin asetukset:

– Valitse paperikoko. – Valitse suunta. – Anna skaalausprosentti.

Huomautus OS 9 -käyttöjärjestelmässä Page Setup (Arkin määritykset) -

valintaikkunassa on asetukset, joilla voi tulostaa peilikuvan (tai käännetyn kuvan) ja määrittää sivun marginaalit kaksipuolista tulostusta varten.

5 Valitse OK. 6 Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta).

Näyttöön tulee Tulosta-valintaikkuna. Jos käytössä on OS 9 -käyttöjärjestelmä, näyttöön avautuu General (Yleiset) -paneeli. Jos käytössä on OS X käyttöjärjestelmä, näyttöön avautuu Copies & Pages (Sivut ja kopiot) -paneeli.

7 Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruudussa. 8 Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta).

Tulostusasetusten muuttaminen

Voit mukauttaa HP all-in-one -laitteen tulostusasetukset lähes mihin tahansa tulostustehtävään sopiviksi.

Windows-käyttäjät

Ennen tulostusasetuksien muuttamista pitää päättää, muutetaanko vain nykyistä työtä koskevia asetuksia vai kaikkia töitä koskevia oletusasetuksia. Tulostusasetusten avaamistapa määräytyy sen mukaan, halutaanko muutosten koskevan kaikkia tulevia tulostustöitä vai vain nykyistä työtä.

Kaikkia töitä koskevien tulostusasetusten muuttaminen

1 Valitse HP Director-ohjelmasta Asetukset - Tulostusasetukset - Tulostimen

työkalut.

2 Tee tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin ja valitse OK.

Nykyistä työtä koskevien tulostusasetusten muuttaminen

1 Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 2 Varmista, että HP all-in-one on valittu tulostimeksi. 3 Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.

Eri sovellusohjelmissa painikkeen nimi voi olla esimerkiksi Ominaisuudet,

Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin. 4 Tee tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin ja valitse OK. 5 Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.

54 HP Officejet 6200 series all-in-one

Macintosh-käyttäjät

Voit muuttaa tulostustyön asetuksia Sivun asetukset- ja Tulosta-valintaikkunoissa. Valitse tarvittava valintaikkuna ja muuta asetus.

Paperikoon, paperin suunnan tai skaalausprosentin muuttaminen

1 Valitse HP all-in-one Valitsijasta (OS 9), Tulostuskeskuksesta (OS 10,2 tai

aiempi) tai Tulostinasetukset-apuohjelmasta (OS 10,3 tai uudempi) ennen tulostuksen aloittamista.

2 Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin

määritykset).

3 Tee muutokset paperikoko-, suunta- ja skaalausprosenttiasetuksiin ja valitse OK.

Kaikkien muiden tulostusasetusten muuttaminen

1 Valitse HP all-in-one Valitsijasta (OS 9), Tulostuskeskuksesta (OS 10,2 tai

aiempi) tai Tulostinasetukset-apuohjelmasta (OS 10,3 tai uudempi) ennen tulostuksen aloittamista.

2 Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 3 Tee muutokset tulostusasetuksiin ja tulosta työ valitsemalla Print (Tulosta).

Tulostustyön keskeyttäminen

Tulostustyön voi keskeyttää joko HP all-in-one -laitteesta tai tietokoneesta. Parhaan tuloksen saat, kun keskeytät työn HP all-in-one -laitteesta.

Tulostustyön keskeyttäminen HP all-in-one -laitteesta



Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Ohjauspaneelin näyttöön tulee viesti

Tulostus on peruutettu. Jos viesti ei tule näyttöön, paina Peruuta-painiketta

uudelleen.

Tulostaminen tietokoneesta

Käyttöopas 55

Luku 9

Tulostaminen tietokoneesta

56 HP Officejet 6200 series all-in-one

Faksin asetukset

Kun olet suorittanut kaikki asennusoppaan vaiheet, suorita faksin asentaminen loppuun noudattamalla tämän luvun ohjeita. Säilytä asennusopas myöhempää käyttöä varten.

Tässä luvussa kerrotaan, kuinka voit määrittääHP all-in-one -laitteen siten, että faksaaminen onnistuu HP all-in-one -laitteen kanssa samassa puhelinlinjassa olevien laitteiden ja palveluiden kanssa.

Ennen kuin aloitat HP all-in-one -laitteen määrittämisen faksausta varten, määritä, minkätyyppinen laite tai minkätyyppiset palvelut käyttävät samaa puhelinlinjaa. Valitse seuraavan taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä koti- tai toimistoasennusta varten. Etsi tämän jälkeen seuraavasta sarakkeesta suositeltu asetus. Jokaisen asennusvaihtoehdon vaiheittaiset ohjeet ovat tuonnempana tässä luvussa.

Faksin asetukset

Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut

Ei mitään Käytössä on erillinen puhelinlinja faksille.

Puhelinyhtiön toimittama DSL (digital subscriber line) -palvelu

PBX (private branch exchange) puhelinjärjestelmä tai ISDN (integrated services digital network) -järjestelmä

Puhelinyhtiön toimittama Erottuva soitto palvelu

Äänipuhelut Vastaanotat ääni- ja faksipuheluja

samaan puhelinlinjaan.

Äänipuhelut ja puhepostipalvelu Vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja

samaan puhelinlinjaan ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua.

Suositeltu faksiasennus

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Asennus B: SDL-palvelun määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP all-in-one

-laitteeseen

Asennus D: Erottuva soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti

Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta)

Jos käytössäsi on erillinen faksilinja, johon ei vastaanoteta äänipuheluja eikä linjaan ole kytketty toista laitetta, määritä HP all-in-one -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

Käyttöopas 57

Luku 10

Faksin asetukset

HP all-in-one -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Erillisen faksilinjan määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen

1 Kytke HP all-in-one -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP all-in-one -laitteen takana olevaan 1-LINE-

porttiin.

Varoitus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP all-in-one -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso pidennysohjeita kohdasta

HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt.

2 Määritä HP all-in-one -laite vastaamaan saapuviin puheluihin automaattisesti.

Paina Autom. vastaus -painiketta, kunnes merkkivalo palaa. 3 (Valinnainen) Muuta Soitot ennen vastaamista -asetukseksi yksi tai kaksi soittoa.

Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaamista edeltävien

hälytysten lukumäärän määrittäminen.

4 Suorita faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

Kun puhelin soi, HP all-in-one -laite vastaa automaattisesti Soitot ennen vastaamista

-asetuksissa määrittämiesi soittojen jälkeen. Sen jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Asennus B: SDL-palvelun määrittäminen HP all-in-one laitteeseen

Jos käytät puhelinyhtiön toimittamaa DSL-palvelua, kytke DSL-suodatin puhelinpistorasian ja HP all-in-one -laitteen välille tässä osassa esitettyjen ohjeiden mukaisesti. DSL-suodatin poistaa digitaalisen signaalin, joka voi häiritä HP all-in-one laitteen kommunikointia puhelinlinjan kanssa. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissain maissa ja joillain alueilla.)

Varoitus Jos käytössäsi on DSL-linja etkä kytke DSL-suodatinta, et voi lähettää

ja vastaanottaa fakseja HP all-in-one -laitteella.

58 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP all-in-one -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto 3 HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

SDL-palvelun määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen

1 Hanki DSL-suodin DSL-palveluntarjoajalta. 2 Kytke HP all-in-one -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää DSL-

suodattimen avoimeen porttiin ja toinen pää HP all-in-one -laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin.

Varoitus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP all-in-one -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot.

3 Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan. 4 Suorita faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

Asennus C: PBX-puhelinjärjestelmän tai ISDN-linjan määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen

Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, toimi seuraavasti:

● Jos käytät joko PBX-puhelinjärjestelmää tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, kytke HP all-in-one -laite faksi- ja puhelukäyttöön tarkoitettuun porttiin. Varmista myös, että sovitin sopii maasi tai alueesi katkaisintyyppiin.

Faksin asetukset

Huomautus Joissakin ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää portit tiettyä

puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 -faksilaitetta varten ja kolmannen muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinporttiin kytkeytymisessä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty esimerkiksi multi-combi-tekstillä).

● Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, poista koputusääni käytöstä.

Käyttöopas 59

Luku 10

Varoitus Monissa digitaalisissa PBX-järjestelmissä tehdasasetusten

mukaan koputusääni on käytössä. Koputusääni häiritsee faksilähetystä, joten et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja HP all-in-one -laitteella. Lisätietoja koputusäänen käytöstä poistamisesta on PBXpuhelinjärjestelmän mukana toimitetuissa käyttöohjeissa.

● Jos käytät PBX-puhelinjärjestelmää, valitse ulkolinjan numero ennen faksinumeron valitsemista.

● Varmista, että kytket puhelinpistorasiaan ja HP all-in-one -laitteeseen laitteen mukana toimitetun johdon. Muussa tapauksessa faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso pidennysohjeita kohdasta HP all-in-

one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt.

Asennus D: Erottuva soittoääni -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi

Jos tilaat (puhelinyhtiöltä) Erottuva soitto -palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni,

Faksin asetukset

määritä HP all-in-one -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

HP all-in-one -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Erottuva soitto -palvelun määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen

1 Kytke HP all-in-one -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP all-in-one -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Varoitus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP all-in-one -laitteeseen jonkin

HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt.

2 Määritä HP all-in-one vastaamaan saapuviin puheluihin automaattisesti. Paina

Autom. vastaus -painiketta, kunnes merkkivalo palaa.

60 HP Officejet 6200 series all-in-one

3 Muuta Soittoääni-asetukseksi soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt

faksinumerollesi, esimerkiksi kaksi tai kolme hälytystä. Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Soittoäänen muuttaminen

(erottuva soittoääni).

Huomautus HP all-in-one -laitteen tehdasasetusten mukaan laite vastaa kaikkiin

soittoääniin. Jos et aseta soittoääntä, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksinumerollesi, HP all-in-one saattaa vastata sekä ääni- että faksipuheluihin tai se ei vastaa lainkaan.

4 (Valinnainen) Muuta Soitot ennen vastaamista -asetukseksi yksi tai kaksi soittoa.

Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Vastaamista edeltävien

hälytysten lukumäärän määrittäminen.

5 Suorita faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

HP all-in-one -laite vastaa automaattisesti määrittämiesi soittojen jälkeen (Soitot ennen

vastaamista -asetus) saapuviin puheluihin, joilla on valitsemasi soittoääni

(Soittoääni-asetus). Sen jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.

Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP all-in-one tässä osassa kuvatulla tavalla.

HP all-in-one -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Faksin asetukset

Jaetun ääni- ja faksilinjan määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen

1 Kytke HP all-in-one -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP all-in-one -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Varoitus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP all-in-one -laitteeseen jonkin

muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat

Käyttöopas 61

Luku 10

johdot. Jos toimitettu johto on liian lyhyt, katso pidennysohjeita kohdasta

HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt.

2 Määritä seuraavaksi, haluatko HP all-in-one -laitteen vastaavan puheluihin

automaattisesti vai manuaalisesti: – Jos määrität HP all-in-one -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se

vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa fakseja. Tässä tapauksessa HP all-in-one -laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuhelua, joten jos epäilet, että kyseessä on äänipuhelu, siihen on vastattava, ennen kuin HP all-in-one -laite vastaa puheluun. Voit määrittää laitteen vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti painamalla

Autom. vastaus -painiketta, kunnes merkkivalo palaa.

– Jos määrität HP all-in-one -laitteen vastaanottamaan fakseja manuaalisesti,

sinun on vastattava itse saapuviin faksipuheluihin. Muutoin HP all-in-one ei vastaanota fakseja.

Voit määrittää laitteen vastaamaan faksipuheluihin manuaalisesti painamalla

Autom. vastaus -painiketta, kunnes merkkivalo ei enää pala.

3 Suorita faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

Jos vastaat puheluun ennen HP all-in-one -laitetta ja kuulet lähettävän faksilaitteen

Faksin asetukset

faksiääniä, faksipuheluun on vastattava manuaalisesti. Lisätietoja on kohdassa Faksin

vastaanottaminen manuaalisesti.

Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puheposti

Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP all-in-one -laite tässä osassa kuvatulla tavalla.

Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva

puhepostipalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Faksit on vastaanotettava manuaalisesti eli sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Jos sen sijaan haluat vastaanottaa fakseja automaattisesti, tilaa puhelinyhtiöltä Erottuva soitto -palvelu tai hanki faksia varten erillinen puhelinlinja.

62 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP all-in-one -laite takaa

1 Puhelinpistorasia 2 HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto kytkettynä 1-LINE-porttiin

Puhepostin määrittäminen HP all-in-one -laitteeseen

1 Kytke HP all-in-one -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää

puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP all-in-one -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.

Varoitus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP all-in-one -laitteeseen jonkin

HP all-in-one -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt.

2 Määritä HP all-in-one -laite vastaamaan saapuviin puheluihin manuaalisesti. Paina

Autom. vastaus -painiketta, kunnes merkkivalo ei enää pala.

3 Suorita faksitesti. Lisätietoja on kohdassa Faksiasetusten testaaminen.

Sinun on vastattava itse saapuviin faksipuheluihin. Muutoin HP all-in-one ei voi vastaanottaa fakseja. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.

Faksiasetusten testaaminen

Voit tarkistaa HP all-in-one -laitteen tilan testaamalla faksin asennuksen ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein. Suorita tämä testi sen jälkeen kun olet määrittänyt HP all-in-one -laitteen faksiasetukset. Testi toimii seuraavasti: Se

● tarkistaa faksilaitteiston

● varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin

● tarkistaa valintaäänen

● tarkistaa aktiivisen puhelinlinjan

● tarkistaa puhelinyhteyden tilan.

HP all-in-one -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseksi ja testin suorittamiseksi uudelleen.

Faksin asetukset

Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista

1 Määritä HP all-in-one -laite faksaamista varten tässä luvussa esitettyjen

asennusohjeiden mukaan.

Käyttöopas 63

Luku 10

Faksin asetukset

2 Varmista ennen testin aloittamista, että laitteessa on tulostuskasetteja ja paperia.

Lisätietoja on kohdissa Tulostuskasettien vaihtaminen ja Täysikokoisen paperin

lisääminen.

3 Paina Asetukset-painiketta. 4 Valitse 6 ja sitten 5.

Näin avataan Työkalut-valikko ja valitaan Suorita faksitesti. HP all-in-one -laite näyttää testin tilan ohjauspaneelin näytössä ja tulostaa raportin.

5 Tarkista raportti.

– Jos testi onnistuu, mutta faksiongelmat eivät häviä, tarkista onko raporttiin

merkityt faksiasetukset määritetty oikein. Tyhjä tai väärä faksiasetus voi aiheuttaa faksiongelmia.

– Jos testi epäonnistuu, raportissa on lisätietoja havaittujen ongelmien

ratkaisemiseksi.

6 Kun olet ottanut faksiraportin HP all-in-one -laitteesta, valitse OK.

Ratkaise mahdolliset ongelmat ja suorita testi uudelleen. Lisätietoja testin aikana ilmenevien ongelmien ratkaisemiseksi on kohdassa

Faksitesti epäonnistuu.

64 HP Officejet 6200 series all-in-one

Faksitoimintojen käyttäminen

HP all-in-one -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Laitteen ohjauspaneelin painikkeilla voit lisäksi määrittää faksiasetuksia, esimerkiksi tarkkuuden.

Tutustu HP Image Zone -ohjelmiston mukana toimitettuun HP Director -ohjelmaan, niin saat mahdollisimman suuren hyödyn laitteen toiminnoista. HP Director -ohjelmaa käyttämällä voit lähettää faksin tietokoneesta, lisätä faksiin tietokoneella luodun kansilehden ja määrittää numerojen pikavalinnat nopeasti. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

Lisätietoja HP Director -ohjelman käyttämisestä on kohdassa HP all-in-one -laitteen

monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla.

HP all-in-one -laitteen määrittäminen faksien vastaanottamista varten

Voit määrittää HP all-in-one -laitteen vastaanottamaan faksit automaattisesti tai manuaalisesti kodin tai toimiston olosuhteiden mukaan. Jos määrität HP all-in-one laitteen vastaamaan fakseihin automaattisesti, se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. Jos puolestaan määrität HP all-in-one -laitteen vastaamaan fakseihin manuaalisesti, sinun on oltava paikalla vastaamassa faksipuheluihin. Muuten HP all-in-one -laite ei voi vastaanottaa fakseja. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.

Joissakin tapauksissa fakseja voi olla tarpeen ottaa vastaan manuaalisesti. Jos esimerkiksiHP all-in-one -laite ja puhelin jakavat saman linjan eivätkä niiden hälytysäänet eroa toisistaan eikä käytössä ole puhelinvastaajaa, sinun on määritettävä HP all-in-one -laite vastaamaan faksipuheluihin manuaalisesti. Jos käytät puhepostipalvelua, faksipuheluihin on vastattava myös manuaalisesti. Tämä johtuu siitä, että HP all-in-one -laite ei tällaisessa tilanteessa pysty erottamaan faksipuheluita ja tavallisia puheluita toisistaan.

Lisätietoja toimistolaitteiden ja HP all-in-one -laitteen yhteistoiminnasta on kohdassa

Faksin asetukset.

Faksitoimintojen käyttäminen

Suositeltavan vastaustilan valitseminen asennusta varten

Katso seuraavasta taulukosta, miten HP all-in-one -laitteen suositeltava vastaustila määritetään kodin tai toimiston olosuhteiden mukaan. Valitse taulukon ensimmäisestä sarakkeesta käytössäsi olevien laitteiden ja palveluiden yhdistelmä. Etsi tämän jälkeen seuraavasta sarakkeesta suositeltava vastaustila. Kolmannessa sarakkeessa on kuvaus siitä, miten HP all-in-one -laite vastaa saapuviin puheluihin.

Kun olet määrittänyt suositeltavan vastaustilan koti- tai toimistoasennusta varten, voit katsoa lisätietoja kohdasta Vastaustilan määrittäminen.

Käyttöopas 65

Luku 11

Faksilinjaa käyttävät laitteet ja palvelut

Ei mitään (Sinulla on erillinen

faksilinja, johon vastaanotetaan vain faksipuheluja.)

Jaettu ääni- ja faksilinja ilman puhelinvastaajaa.

(Sinulla on puhelinlinja, johon kaikki ääni- ja faksipuhelut tulevat.)

Puhelinyhtiön toimittama puhepostipalvelu

Suositeltava vastaustila

Automaattinen (Autom. vastaus -

merkkivalo palaa.)

Manuaalinen (Autom. vastaus -

merkkivalo ei pala.)

Manuaalinen (Autom. vastaus -

merkkivalo ei pala.)

Kuvaus

HP all-in-one -laite vastaa kaikkiin puheluihin automaattisesti Soitot ennen vastaamista asetuksen mukaan. Lisätietoja hälytysten määrän asettamisesta on kohdassa

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen.

HP all-in-one -laite ei vastaa puheluihin automaattisesti. Sinun on vastaanotettava kaikki faksit manuaalisesti painamalla Lähetä

faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa Faksin

vastaanottaminen manuaalisesti.

Tämä asetus on käytännöllinen, jos suurin osa puhelinlinjalle soitetaan enimmäkseen äänipuheluita ja sinulle lähetetään fakseja vain harvoin.

HP all-in-one -laite ei vastaa puheluihin automaattisesti. Sinun on vastaanotettava kaikki faksit manuaalisesti painamalla Lähetä

faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa Faksin

vastaanottaminen manuaalisesti.

Puhelinvastaaja ja jaettu ääni- ja faksilinja.

Automaattinen (Autom. vastaus -

merkkivalo palaa.)

Puhelinvastaaja vastaa puheluun ja HP all-inone -laite valvoo linjaa. Jos HP all-in-one -laite havaitsee faksiääniä, HP all-in-one -laite vastaanottaa faksin.

Määritä HP all-in-one -laitteen vastaamista

Faksitoimintojen käyttäminen

edeltävien soittojen määrä suuremmaksi kuin puhelinvastaajan soittojen määrä. Puhelinvastaajan on vastattava puheluun ennen HP all-in-one -laitetta. Lisätietoja vastaamista edeltävien soittojen määrän määrittämisestä on kohdassa Vastaamista

edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen.

Erottuva soitto -palvelu. Automaattinen

(Autom. vastaus merkkivalo palaa.)

HP all-in-one -laite vastaa kaikkiin puheluihin automaattisesti.

Varmista, että puhelinyhtiön faksilinjalle määrittämä soittoääni vastaa HP all-in-one laitteelle määritettyä Soittoääni-asetusta. Lisätietoja on kohdassa Soittoäänen

muuttaminen (erottuva soittoääni).

66 HP Officejet 6200 series all-in-one

Vastaustilan määrittäminen

Vastaustila määrittää, vastaako HP all-in-one saapuviin puheluihin vai ei. Jos määrität HP all-in-one -laitteen vastaamaan fakseihin automaattisesti (Autom. vastaus merkkivalo palaa), se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. Jos määrität HP all-in-one -laitteen vastaamaan fakseihin manuaalisesti (Autom. vastaus

-merkkivalo ei pala), sinun on vastattava itse saapuvaan faksipuheluun. Muutoin HP all-in-one ei voi vastaanottaa fakseja. Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa Faksin vastaanottaminen manuaalisesti.

Jos et ole varma, mitä vastaustilaa käytetään, katso lisätietoja kohdasta Suositeltavan

vastaustilan valitseminen asennusta varten.



Määritä vastaustila painamalla Autom. vastaus -painiketta. Kun Autom. vastaus -merkkivalo palaa, HP all-in-one vastaa puheluihin

automaattisesti. Kun merkkivalo ei pala, HP all-in-one ei vastaa puheluihin.

Faksin lähettäminen

Faksin voi lähettää usealla tavalla. Voit lähettää mustavalkoisen tai värillisen faksin HP all-in-one -laitteen ohjauspaneelista. Voit lähettää faksin myös manuaalisesti laitteeseen liitetystä puhelimesta. Tällöin voit puhua vastaanottajan kanssa, ennen kuin lähetät faksin.

Jos lähetät usein fakseja samaan numeroon, voit määrittää pikavalintoja ja lähettää fakseja Pikavalinta-painikkeella tai pikapainikkeella. Tässä osassa on lisätietoja kaikista faksinlähetystavoista.

Perusfaksin lähettäminen

Yksi- tai monisivuisen perusfaksin voit lähettää ohjauspaneelin painikkeilla.

Faksitoimintojen käyttäminen

Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on

onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä. Lisätietoja on kohdassa Faksin lähettämisen

vahvistaminen.

Vihje Voit lähettää faksin myös näyttövalinnalla. Näin voit tarvittaessa hallita numeron

valintanopeutta. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat käyttää puhelinkorttia puhelun laskuttamiseen, ja pitää noudattaa äänikehotteita valinnan aikana. Lisätietoja on kohdassa Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle. Jos lähetät yksisivuisen faksin, voit panna sen myös lasille.

Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, pane alkuperäiset asiakirjat

automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.

2 Kirjoita faksinumero näppäimistön avulla.

Vihje Lisää tauko faksinumeroon valitsemalla Uudelleenv./Tauko.

3 Valitse Lähetä faksi, Musta. 4 Jos alkuperäinen asiakirja on lasilla, valitse 1.

Käyttöopas 67

Luku 11

Vihje Voit lähettää HP all-in-one -laitteesta myös värillisen faksin, esimerkiksi

valokuvan. Paina Lähetä faksi, Väri -painiketta Lähetä faksi, Musta painikkeen sijasta.

Voit lähettää faksin myös tietokoneesta HP Director -ohjelmiston mukana toimitetun HP Image Zone -ohjelman avulla. Voit myös luoda tietokoneella kansilehden ja liittää sen mukaan faksiin. Se on helppoa. Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Image Zone -

ohjelmiston ohjeessa, joka on toimitettu HP Image Zone -ohjelman mukana.

Faksin lähettämisen vahvistaminen

Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön näiden ohjeiden mukaan ennen faksien lähettämistä.

Faksin lähettämisen vahvistustoiminnon oletusasetus on Kaikki virheet. Tämä tarkoittaa, että HP all-in-one tulostaa raportin vain, kun faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelma. Ohjauspaneelin näyttöön tulee lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan faksin lähettämisen onnistumisesta. Lisätietoja raporttien tulostamisesta on kohdassa Raporttien tulostaminen.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sitten 1.

Näin valitaan Tulosta raportti ja Faksiraportin asetukset.

Paina

Kun lähetät faksin, HP all-in-one tulostaa vahvistusraportin, jossa ilmoitetaan, onnistuiko faksin lähetys.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Vain lähetykset, ja valitse OK.

Faksitoimintojen käyttäminen

Huomautus Jos valitset Vain lähetykset, et saa tulostettuja raportteja, jos

HP all-in-one -laitteen vastaanottaessa fakseja ilmenee virheitä. Tulosta faksiloki, niin näet faksin vastaanottamisessa ilmenneet virheet. Lisätietoja faksilokin tulostamisesta on kohdassa Raporttien

manuaalinen luominen.

Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta

Voit soittaa faksin vastaanottajalle ennen faksin lähettämistä. Tätä kutsutaan faksin manuaaliseksi lähettämiseksi. Faksin manuaalinen lähettäminen on hyödyllistä, jos ennen faksin lähettämistä pitää varmistaa, että faksin vastaanottaja on paikalla vastaanottamassa faksin.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

2 Valitse numero HP all-in-one -laitteeseen liitetyn puhelimen näppäimillä.

Huomautus Numero pitää valita puhelimen näppäimistöllä. Älä käytä HP all-in-

one -laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä.

3 Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Jos kuulet faksiääniä valittuasi numeron, lähetä faksi painamalla Lähetä

faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta kolmen sekunnin kuluessa.

– Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan, ennen

kuin lähetät faksin. Kun olet valmis lähettämään faksin, paina ohjauspaneelin

Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

68 HP Officejet 6200 series all-in-one

Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.

Faksin lähettäminen uudelleenvalinnalla

Voit lähettää faksin uudelleenvalinnalla ohjauspaneelista viimeksi valittuun faksinumeroon.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

2 Valitse Uudelleenv./Tauko.

Viimeksi valittu numero tulee ohjauspaneelin näyttöön.

3 Paina Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla

Voit lähettää faksin nopeasti painamalla ohjauspaneelin Pikavalinta -painiketta tai pikapainiketta. Pikapainikkeet vastaavat viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa.

Pikavalinnat pitää ensin määrittää, jotta ne tulevat näkyviin. Lisätietoja on kohdassa

Pikavalintojen määrittäminen.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

2 Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Paina Pikavalinta-painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta.

Voit myös selata pikavalintanumeroita painamalla

– Paina Pikavalinta-painiketta ja kirjoita pikavalintakoodi ohjauspaneelin

näppäimistöllä.

– Paina pikapainiketta.

3 Paina Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

- tai -painiketta.

Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin ajoittaminen

Voit ajoittaa mustavalkoisen faksin niin, että se lähetetään myöhemmin samana päivänä (jolloin puhelinlinjat eivät ole niin ruuhkaisia ja puhelumaksut ovat halvempia). Kun faksi ajoitetaan, alkuperäiskappaleet pannaan asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, ei lasille. HP all-in-one -laite lähettää faksin automaattisesti määritetyn ajan kuluttua.

Voit ajoittaa vain yhden lähetettävän faksin kerrallaan. Voit kuitenkin lähettää fakseja normaalisti, vaikka olet ajoittanut faksin.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

Huomautus Pane alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, älä

lasille. Toimintoa ei tueta, jos panet alkuperäiskappaleet lasille.

2 Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi. 3

Paina

4 Kirjoita lähetysaika numeronäppäimillä ja valitse OK. 5 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja paina pikapainiketta tai Pikavalinta-

painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta.

6 Valitse Lähetä faksi, Musta.

Käyttöopas 69

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi myöhemmin ja valitse OK.

Luku 11

HP all-in-one -laite lähettää faksin määritettynä aikana, ja lähetysaika tulee ohjauspaneelin näyttöön.

Ajoitetun faksin peruuttaminen

Voit peruuttaa ajoitetun faksin tai faksin, jota olet parhaillaan lähettämässä. Kun olet ajoittanut faksin, lähetysaika tulee ohjauspaneelin näyttöön.



Kun lähetysaika on tullut ohjauspaneelin näyttöön, valitse Peruuta ja sitten 1. Ajoitettu faksi on peruutettu.

Faksin lähettäminen muistista

Voit skannata mustavalkoisen faksin mustiin ja lähettää sen myöhemmin faksin muistista. Toiminto on hyödyllinen, jos vastaanottajan faksinumero on varattu tai tilapäisesti pois käytöstä. HP all-in-one -laite skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää ne sitten, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen toimii. Kun HP all-in-one

-laite on skannannut sivut muistiin, voit poistaa alkuperäiskappaleet

asiakirjansyöttölaitteen lokerosta. 1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

Huomautus Pane alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, älä

lasille. Toimintoa ei tueta, jos panet alkuperäiskappaleet lasille.

2 Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi. 3

Paina

4 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja paina pikapainiketta tai Pikavalinta-

painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta.

5 Valitse Lähetä faksi, Musta.

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Skannaa & Faksaa ja valitse OK.

Huomautus Jos painat Lähetä faksi, Väri -painiketta, faksi lähetetään

mustavalkoisena, ja ohjauspaneelin näyttöön tulee viesti.

HP all-in-one -laite skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää faksin, kun vastaanottava faksilaite on toiminnassa. Jos haluat lähettää kaikki faksit käyttäen tätä asetusta, valitse asetus oletukseksi. Lisätietoja on kohdassa Uusien

oletusasetusten määrittäminen.

Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa

Näyttövalinnalla voit valita numeron ohjauspaneelista samoin kuin tavallisestakin puhelimesta. Toiminto on hyödyllinen, kun haluat käyttää puhelinkorttia puhelun laskuttamiseen, ja pitää noudattaa äänikehotteita valinnan aikana. Voit myös tarvittaessa valita numerot haluamallasi nopeudella.

Huomautus Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty oikein. Muutoin et kuule

valintaääntä. Lisätietoja on kohdassa Äänenvoimakkuuden säätäminen.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon tekstipuoli ylöspäin

niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle. Jos lähetät yksisivuisen faksin, voit panna sen myös lasille.

2 Paina Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta. 3 Jos alkuperäinen asiakirja on lasilla, valitse 1. 4 Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero ohjauspaneelin näppäimistöllä.

70 HP Officejet 6200 series all-in-one

5 Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.

Faksin vastaanottaminen

HP all-in-one -laite voi vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti määrittämäsi vastaustilan mukaan. Jos Autom. vastaus -painikkeen vieressä oleva valo palaa, HP all-in-one -laite vastaa saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. Jos valo ei pala, sinun on vastaanotettava faksit manuaalisesti. Lisätietoja vastaustilasta on kohdassa HP all-in-one -laitteen määrittäminen faksien vastaanottamista varten.

Huomautus Jos laitteeseen on asennettu valokuvatulostuskasetti valokuvien

tulostamista varten, se kannattaa vaihtaa mustaan tulostuskasettiin, kun vastaanotat fakseja. Lisätietoja on kohdassa Tulostuskasettien

huoltaminen.

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen

Voit määrittää, kuinka monta kertaa saapuva puhelu hälyttää, ennen kuin HP all-in-one vastaa automaattisesti.

Huomautus Tämä asetus on voimassa vain, jos HP all-in-one -laite on määritetty

vastaanottamaan faksit automaattisesti.

Soitot ennen vastaamista -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja käyttää samaa linjaa

kuin HP all-in-one -laite. Puhelinvastaajan on vastattava puheluun ennen HP all-in-one

-laitetta. HP all-in-one -laitteeseen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän.

Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajan vastaamaan neljän hälytyksen jälkeen ja HP all-in-one -laitteen vastaamaan niin monen hälytyksen jälkeen kuin laitteeseen voidaan määrittää. (Soittojen enimmäismäärä vaihtelee maan/alueen mukaan.) Tällöin vastaaja vastaa puheluun ja HP all-in-one -laite tarkkailee puhelinlinjaa. Jos HP all-inone -laite havaitsee faksiääniä, HP all-in-one -laite vastaanottaa faksin. Jos puhelu on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.

Faksitoimintojen käyttäminen

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Paina ensin 4-painiketta ja sitten 3-painiketta.

Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Soitot ennen vastaamista.

3 Kirjoita hälytysten lukumäärä näppäimistöllä. 4 Hyväksy asetus valitsemalla OK.

Faksin vastaanottaminen manuaalisesti

Jos määrität HP all-in-one -laitteen vastaanottamaan faksit manuaalisesti (Autom.

vastaus -merkkivalo ei pala) tai jos vastaat puheluun ja kuulet faksiääniä, vastaanota

faksit tässä osassa esitettyjen ohjeiden mukaan. Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on

● liitetty suoraan HP all-in-one -laitteeseen (2-EXT-porttiin)

● samassa puhelinlinjassa, mutta jota ei ole liitetty HP all-in-one -laitteeseen.

1 Varmista, että HP all-in-one -laitteeseen on kytketty virta ja syöttölokerossa on

paperia.

Käyttöopas 71

Luku 11

2 Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta. 3 Määritä Soitot ennen vastaamista -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata

saapuvaan puheluun ennen HP all-in-one -laitetta. Voit myös määrittää HP all-inone -laitteen vastaanottamaan faksit manuaalisesti. Lisätietoja vastaamista edeltävien soittojen määrän asettamisesta on kohdassa

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen. Lisätietoja HP all-

in-one -laitteen määrittämisestä vastaanottamaan faksit manuaalisesti on kohdassa

Vastaustilan määrittäminen.

4 Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Jos puhelimesi on kytketty samaan puhelinlinjaan (mutta sitä ei ole kytketty

HP all-in-one -laitteen takaosaan) ja kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, odota 5–10 sekuntia, ennen kuin valitset puhelimesta 1 2 3. Jos HP all-in-one

-laite ei ala vastaanottaa faksia, odota vielä muutama sekunti ja valitse uudelleen 1 2 3.

Huomautus Kun HP all-in-one -laite vastaanottaa saapuvan puhelun,

ohjauspaneelin näyttöön tulee viesti Hälyttää. Kun nostat kuulokkeen, näyttöön tulee muutaman sekunnin kuluttua viesti

Linja on auki. Odota, että näyttöön tulee viesti Linja on auki,

ennen kuin valitset puhelimesta 1 2 3. Muutoin et voi vastaanottaa faksia.

– Jos puhut parhaillaan lähettäjän kanssa käyttäen HP all-in-one -laitteeseen

liitettyä puhelinta, pyydä vastaanottajaa painamaan faksilaitteensa käynnistyspainiketta. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiääniä, paina ohjauspaneelin Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta. Vastaanota faksi valitsemalla 2.

Huomautus Jos painat Lähetä faksi, Väri -painiketta, mutta lähettäjä on

lähettänyt faksin mustavalkoisena, HP all-in-one -laite tulostaa faksin mustavalkoisena.

Faksin vastaanoton kysely

Kyselyn avulla HP all-in-one -laite voi pyytää toista faksilaitetta lähettämään jonossa olevan faksin. Kun käytät Vastaanoton kysely -toimintoa, HP all-in-one -laite soittaa

Faksitoimintojen käyttäminen

72 HP Officejet 6200 series all-in-one

määritettyyn faksilaitteeseen ja pyytää siltä faksia. Faksilaite on määritettävä kyselyä varten, ja siinä on oltava lähettämistä odottava faksi.

Huomautus HP all-in-one -laite ei tue kyselysalasanoja. Suojaus toimii niin, että

vastaanottavan faksilaitteen (sinun HP all-in-one -laitteesi) on annettava salasana sille laitteelle, jolle kysely tehdään, jotta laite voi vastaanottaa faksin. Varmista, että laitteelle, jolle kysely tehdään, ei ole määritetty salasanaa (tai oletussalasanaa ei ole vaihdettu). Muutoin HP all-in-one laite ei voi vastaanottaa faksia.

1 Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi. 2

Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Vastaanoton kysely ja valitse OK.

3 Anna toisen faksilaitteen faksinumero. 4 Paina Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

Huomautus Jos painat Lähetä faksi, Väri -painiketta, mutta lähettäjä on

lähettänyt faksin mustavalkoisena, HP all-in-one -laite tulostaa faksin mustavalkoisena.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen etupaneelista. Kun faksi lähetetään, sen ylätunnisteeseen tulostetaan päivämäärä ja kellonaika. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa- tai aluekohtaisiin asetuksiin.

Huomautus Jos HP all-in-one -laitteessa on sähkökatko, päivämäärä ja kellonaika on

määritettävä uudelleen.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 1.

Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Päivämäärä ja kellonaika.

3 Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla. Päivämäärän muoto

vaihtelee maa- tai aluekohtaisten asetusten mukaan. Ensimmäisen numeron kohdalla oleva kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavaan numeroon aina, kun painat painiketta. Kun päivämäärän viimeinen numero on kirjoitettu, kellonajan määrityskehote tulee näyttöön automaattisesti.

4 Syötä tunnit ja minuutit. 5 Jos aika näytetään 12 tunnin muodossa, valitse aamupäivä painamalla 1-painiketta

ja iltapäivä painamalla 2-painiketta. Uudet päivämäärän ja kellonajan asetukset näkyvät ohjauspaneelin näytössä.

Faksin ylätunnisteen määrittäminen

Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. Faksin ylätunniste on suositeltavaa määrittää ohjatulla faksin asennustoiminnolla (Windows-käyttäjät) tai Setup Assistant -ohjelmalla (Macintoshkäyttäjät) HP Image Zone -ohjelman asennuksen yhteydessä.

Voit määrittää tai vaihtaa faksin ylätunnisteen myös ohjauspaneelista. Useiden maiden lainsäädäntö vaatii, että faksin ylätunnisteeseen merkitään tarvittavat

tiedot. 1 Paina Asetukset-painiketta.

2 Valitse ensin 4 ja sitten 2.

Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Faksin ylätunniste.

3 Kirjoita oma tai yrityksesi nimi. Voit kirjoittaa enintään 25 merkkiä.

Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta käyttäen ohjauspaneelia on kohdassa Tekstin ja

symbolien kirjoittaminen.

4 Valitse OK. 5 Kirjoita oma faksinumerosi numeronäppäimillä. Voit kirjoittaa enintään 19

numeroa.

6 Valitse OK.

Faksitoimintojen käyttäminen

Käyttöopas 73

Luku 11

Faksin ylätunnistetietojen syöttäminen on ehkä helpompaa HP Image Zone ohjelmiston mukana toimitetulla HP Director -ohjelmalla. Voit syöttää faksin ylätunnistetietojen lisäksi myös kansilehden tietoja, joita käytetään, kun lähetät faksin tietokoneesta ja liität siihen kansilehden. Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Image

Zone -ohjelmiston ohjeessa, joka on toimitettu HP Image Zone -ohjelman mukana.

Tekstin ja symbolien kirjoittaminen

Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintanumeroita ja faksin ylätunnistetietoja.

Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP all-in-one -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, HP all-in-one pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista.

Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä

Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja.

● Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy.

● Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita kertoja.

Huomautus Käytettävissä olevat lisämerkit vaihtelevat valitun kielen ja maa- tai

alueasetuksen mukaan.

● Kun haluttu kirjain on näytössä, odota kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti

-painiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa

Faksitoimintojen käyttäminen

oikealle tai paina

numeroa. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella.

● Välilyönnin voit lisätä valitsemalla Väli (#).

● Lisää tauko painamalla Uudelleenv./Tauko -painiketta. Numerojonoon lisätään

yhdysmerkki.

● Voit lisätä symbolin, esimerkiksi @:n, painamalla Merkit (*) -painiketta useita kertoja. Käytettävissä olevat symbolit ovat: tähti (*), yhdysmerkki (-), et-merkki (&), piste (.), vinoviiva (/), kaarisulkeet ( ), heittomerkki ('), yhtäläisyysmerkki (=), ristikko (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~).

●

Jos teet virheen, poista teksti painamalla

● Kun olet valmis, tallenna teksti valitsemalla OK.

Raporttien tulostaminen

Voit määrittää HP all-in-one -laitteen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta faksista. Voit myös tulostaa järjestelmäraportteja aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa HP all-in-one -laitteesta.

-painiketta ja kirjoita se uudelleen.

74 HP Officejet 6200 series all-in-one

Oletuksena on, että HP all-in-one tulostaa raportin vain, jos faksin lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia. Ohjauspaneelin näyttöön tulee faksin lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan, onko lähettäminen onnistunut.

Raporttien automaattinen luominen

Voit määrittää HP all-in-one -laitteen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti.

Huomautus Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen aina, kun faksi on lähetetty, noudata

näitä ohjeita ennen faksien lähettämistä ja valitse Vain lähetykset.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 2 ja sitten 1.

Näin valitaan Tulosta raportti ja Faksiraportin asetukset.

Voit selata seuraavia raporttityyppejä painamalla

– Kaikki virheet: tulostuu aina, kun faksivirhe tapahtuu (oletus). – Lähetysvirhe: tulostuu lähetysvirheen tapahtuessa. – Vastaanottovirhe: tulostuu vastaanottovirheen tapahtuessa. – Kaikki faksit: vahvistus kaikista lähetetyistä tai vastaanotetuista fakseista. – Vain lähetykset: tulostuu aina, kun faksi lähetetään, ja osoittaa, onnistuiko

faksin lähetys.

– Ei käytössä: virhe- tai vahvistusraportteja ei tulosteta.

4 Valitse raportti valitsemalla OK.

-painiketta:

Raporttien manuaalinen luominen

Voit luoda manuaalisesti HP all-in-one -laiteraportteja (esimerkiksi viimeksi lähetetyn faksin tila, ohjelmoitujen pikavalintojen luettelo tai itsetestiraportti diagnosointia varten).

1 Valitse ensin Asetukset ja sitten 2.

Näin valitaan Tulosta raportti.

Voit selata seuraavia raporttityyppejä painamalla

– 1: Faksiraportin asetukset: tulostaa faksiraportit automaattisesti samoin kuin

kohdassa Raporttien automaattinen luominen.

– 2: Edellinen tapahtuma: tulostaa edellisen faksitapahtuman tiedot. – 3: Faksiloki: tulostaa noin 30 edellisen faksitapahtuman lokin. – 4: Pikavalintaluettelo: tulostaa ohjelmoitujen pikavalintojen luettelon. – 5: Itsetestiraportti: tulostaa raportin, jonka avulla voi diagnosoida tulostus- ja

kohdistusongelmia. Lisätietoja on kohdassa Itsetestiraportin tulostaminen.

3 Tulosta raportti valitsemalla OK.

Pikavalintojen määrittäminen

Voit määrittää usein käyttämillesi faksinumeroille pikavalintanumerot. Faksien lähettäminen on nopeaa ohjauspaneelin pikapainikkeiden avulla. Voit myös valita pikavalinnan luettelosta painamalla Pikavalinta-painiketta.

Viisi ensimmäistä pikavalintaa tallennetaan automaattisesti ohjauspaneelin pikapainikkeisiin.

Lisätietoja faksin lähettämisestä pikavalintojen avulla on kohdassa Faksin lähettäminen

pikavalintojen avulla.

Faksitoimintojen käyttäminen

-painiketta:

Käyttöopas 75

Luku 11

Voit määrittää pikavalinnat nopeasti ja yksinkertaisesti tietokoneesta HP Director - ohjelmalla, joka on toimitettu HP Image Zone -ohjelmiston mukana. Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa, joka on toimitettu HP Image

Zone -ohjelman mukana.

Pikavalintanumeroiden luominen

Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. 1 Paina Asetukset-painiketta.

2 Valitse ensin 3 ja sitten 1.

Näin valitaan Pikavalinnan asetukset ja Yksittäinen pikavalinta. Ensimmäinen määrittämätön pikavalintanumero näkyy ohjauspaneelin näytössä.

3 Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla OK-painiketta. Voit valita

muun tyhjän numeron painamalla

4 Kirjoita pikavalintaan liitettävä faksinumero ja valitse sitten OK. Voit antaa enintään

49 numeroa.

Vihje Lisää tauko faksinumeroon valitsemalla Uudelleenv./Tauko.

5 Kirjoita nimi ja valitse OK. Voit kirjoittaa enintään 13 merkkiä.

Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta on kohdassa Tekstin ja symbolien kirjoittaminen.

6 Valitse 1, jos haluat määrittää toisen numeron, tai valitse 2, jos olet määrittänyt

kaikki pikavalinnat.

Ryhmän pikavalinnan määrittäminen

Voit luoda ryhmän pikavalinnan, joka voi sisältää enintään 48 yksittäistä pikavalintaa. Tällä tavoin voit lähettää mustavalkoisia fakseja ryhmille käyttäen yhtä pikavalintanumeroa.

-painiketta ja valitsemalla sitten OK.

- tai

Huomautus Ryhmille voi lähettää ainoastaan mustavalkoisia fakseja. Ryhmän

pikavalintaa käytettäessä Erittäin tarkka -tarkkuutta ei tueta.

Ryhmälle voi määrittää vain aikaisemmin määritettyjä yksittäisiä pikavalintanumeroita. Lisäksi voit lisätä vain yksittäisiä pikavalintanumeroita. Ryhmään ei voi lisätä toista ryhmää.

Faksitoimintojen käyttäminen

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse 3 ja sitten 2.

Näin valitaan Pikavalinnan asetukset ja Ryhmän lyhytvalinta. Ensimmäinen määrittämätön pikavalintanumero näkyy ohjauspaneelin näytössä.

3 Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla OK-painiketta. Voit valita

muun tyhjän numeron painamalla

Lisää yksittäinen pikavalintanumero ryhmän pikavalintaan painamalla

painiketta.

5 Valitse OK. 6 Voit lisätä toisen pikavalintanumeron valitsemalla 1 tai lopettaa valitsemalla 2. 7 Kirjoita ryhmän pikavalinnan numero ja valitse OK.

Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta on kohdassa Tekstin ja symbolien kirjoittaminen.

8 Lisää toinen ryhmä valitsemalla 1 tai lopeta valitsemalla 2.

-painiketta ja valitsemalla sitten OK.

- tai

Pikavalintanumeroiden päivittäminen

Voit muuttaa pikavalintanumeroon määritettyä puhelinnumeroa tai nimeä.

76 HP Officejet 6200 series all-in-one

- tai

Huomautus Jos yksittäinen pikavalinta kuuluu myös pikavalintaryhmään, kaikki

yksittäisiin pikavalintoihin tehdyt päivitykset näkyvät myös pikavalintaryhmässä.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 1.

Näin valitaan Pikavalinnan asetukset ja Yksittäinen pikavalinta.

Voit selata pikavalintanumeroita valitsemalla OK.

Kun nykyinen faksinumero tulee näyttöön, voit poistaa sen

5 Kirjoita uusi faksinumero. 6 Tallenna uusi numero valitsemalla OK. 7 Kirjoita uusi nimi.

Lisätietoja tekstin kirjoittamisesta on kohdassa Tekstin ja symbolien kirjoittaminen.

8 Valitse OK. 9 Voit päivittää toisen pikavalintanumeron valitsemalla 1 tai lopettaa valitsemalla 2.

- ja -painikkeilla. Valitse haluttu numero

-painikkeella.

Pikavalintojen poistaminen

Voit poistaa yksittäisen henkilön tai ryhmän pikavalinnan. Jos poistat yksittäisen pikavalinnan, joka sisältyy ryhmän pikavalintaan, se poistetaan myös ryhmästä.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 3 ja sitten 3 uudelleen.

Näin valitaan Pikavalinnan asetukset ja Poista pikavalinta.

Paina

Poista pikavalinta valitsemalla OK. Voit myös kirjoittaa pikavalintakoodin ohjauspaneelin näppäimistöllä.

-painiketta, kunnes poistettava pikavalintanumero tulee näyttöön.

- tai

Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin tarkkuuden ja vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

Voit muuttaa lähetettävien asiakirjojen Faksin tarkkuus- ja Vaalea/tumma -asetuksen.

Faksin tarkkuuden muuttaminen

Faksin tarkkuus -asetus vaikuttaa lähetysnopeuteen ja lähetettyjen mustavalkoisten

asiakirjojen laatuun. HP all-in-one -laite lähettää faksit niin tarkkoina kuin vastaanottava faksilaite pystyy ne käsittelemään. Voit muuttaa vain mustavalkoisina lähetettävien faksien tarkkuutta. Kaikissa lähetettävissä värifakseissa käytetään Tarkka-asetusta. Käytettävissä on seuraavat tarkkuusasetukset:

● Tarkka: tuottaa laadukasta tekstiä, joka sopii useimpien asiakirjojen

faksaustarkkuudeksi. Tämä on oletusasetus.

● Erittäin tarkka: tuottaa parasta laatua, kun lähetät asiakirjoja erittäin suurella tarkkuudella. Jos valitset tarkkuudeksi Erittäin tarkka, faksaaminen kestää kauemmin ja voit lähettää vain mustavalkoisia fakseja. Värillisiä fakseja lähetettäessä tarkkuudeksi valitaan Tarkka.

● Valokuva: tuottaa parasta laatua valokuvien lähettämistä varten. Jos valitset

Valokuva-vaihtoehdon, faksin lähettäminen kestää kauemmin. Kun lähetät

valokuvia, kannattaa valita Valokuva-asetus.

● Normaali: faksi lähetetään mahdollisimman nopeasti ja vastaavasti heikompilaatuisena.

Käyttöopas 77

Luku 11

Faksitoimintojen käyttäminen

Asetus palautuu oletusasetukseen, kun työ on suoritettu, jos muutoksia ei määritetä oletusasetuksiksi. Lisätietoja on kohdassa Uusien oletusasetusten määrittäminen.

Tarkkuuden muuttaminen ohjauspaneelista

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon faksattava puoli

ylöspäin niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

2 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja paina pikapainiketta tai Pikavalinta-

painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta.

3 Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Faksin tarkkuus. 4

Valitse tarkkuus

5 Valitse Lähetä faksi, Musta.

Huomautus Jos valitset Lähetä faksi, Väri, faksi lähetetään käyttäen Tarkka-

Faksi lähetetään käyttäen valitsemaasi Faksin tarkkuus -asetusta. Jos haluat lähettää kaikki faksit käyttäen tätä asetusta, valitse asetus oletukseksi. Lisätietoja on kohdassa Uusien oletusasetusten määrittäminen.

-painikkeella.

asetusta.

Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen

Voit muuttaa faksin kontrastia vaaleammaksi tai tummemmaksi kuin alkuperäisessä asiakirjassa. Tämä asetus on käytännöllinen, jos lähetät haalistuneen, kuluneen tai käsin kirjoitetun asiakirjan. Alkuperäistä kohdetta voi tummentaa säätämällä kontrastia.

Asetus palautuu oletusasetukseen, kun työ on suoritettu, jos muutoksia ei määritetä oletusasetuksiksi. Lisätietoja on kohdassa Uusien oletusasetusten määrittäminen.

1 Pane alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteen lokeroon faksattava puoli

ylöspäin niin, että sivun yläreuna osoittaa vasemmalle.

2 Kirjoita faksinumero näppäimistöllä ja paina pikapainiketta tai Pikavalinta-

painiketta, kunnes näyttöön tulee haluamasi pikavalinta.

3 Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Vaalea/tumma. 4

Voit vaalentaa faksia

Kohdistin siirtyy vasemmalle tai oikealle, kun painat nuolipainiketta.

5 Paina Lähetä faksi, Musta- tai Lähetä faksi, Väri -painiketta.

Faksi lähetetään valitsemaasi Vaalea/tumma-asetusta käyttäen. Jos haluat lähettää kaikki faksit käyttäen tätä asetusta, valitse asetus oletukseksi. Lisätietoja on kohdassa Uusien oletusasetusten määrittäminen.

-painikkeella ja tummentaa sitä

-painikkeella.

Uusien oletusasetusten määrittäminen

Voit muuttaa Faksin tarkkuus-, Vaalea/tumma- ja Lähetä faksi -asetusten oletusarvot ohjauspaneelista.

1 Tee haluamasi muutokset Faksin tarkkuus-, Vaalea/tumma- ja Lähetä faksi -

asetuksiin.

2 Paina Valikko-painiketta, kunnes näyttöön tulee Määritä uudet asetukset. 3

Paina

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä.

Faksiasetusten määrittäminen

Voit määrittää useita faksiasetuksia, esimerkiksi sen, valitseeko HP all-in-one varatun numeron automaattisesti uudelleen. Kun teet muutoksia seuraaviin asetuksiin, uusista

78 HP Officejet 6200 series all-in-one

asetuksista tulee oletusasetuksia. Tietoja faksiasetusten muuttamisesta on tässä osassa.

Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen

Voit valita faksien vastaanottamisessa käytettävän paperikoon. Valitun paperikoon pitää vastata syöttölokerossa olevaa paperia. Faksit voi tulostaa vain A4-, Letter- tai Legalkokoiselle paperille.

Huomautus Jos syöttölokerossa on vääränkokoista paperia, kun faksi

vastaanotetaan, faksi ei tulostu, ja ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus. Lisää lokeroon A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia ja tulosta sitten faksi valitsemalla OK.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse 4 ja valitse sitten 4 uudelleen.

Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Faksin paperikoko.

Valitse asetus

-painikkeella ja valitse sitten OK.

Ääni- tai pulssivalinnan määrittäminen

Voit määrittää HP all-in-one -laitteen valintatavaksi ääni- tai pulssivalinnan. Useimmissa puhelinjärjestelmissä voi käyttää kumpaa tahansa valintatapaa. Jos puhelinjärjestelmä ei vaadi pulssivalintaa, kannattaa käyttää äänivalintaa. Jos käytät yleistä puhelinjärjestelmää tai PBX-järjestelmää, pitää ehkä valita Pulssivalinta. Ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön, jos et ole varma, mitä asetusta tulisi käyttää.

Huomautus Jos Pulssivalinta on valittu, jotkin puhelinjärjestelmän ominaisuudet

eivät ehkä ole käytettävissä. Faksi- tai puhelinnumeron valitseminen voi myös kestää kauemmin.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Paina ensin 4-painiketta ja sitten 5-painiketta.

Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Ääni- tai pulssivalinta.

Valitse asetus

-painikkeella ja valitse sitten OK.

Äänenvoimakkuuden säätäminen

HP all-in-one-laitteessa on kolme soittoäänen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätötasoa. Soittoäänen voimakkuus on se äänenvoimakkuus, jolla puhelin soi. Kaiuttimien äänenvoimakkuus on kaikkien muiden äänten, esimerkiksi valinta- ja faksiäänten sekä painikkeiden valintaäänten, voimakkuus. Oletusasetus on Hiljainen.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 6.

Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Soittoäänen ja äänimerkin voimakkuus.

Valitse asetus

Huomautus Jos valitset Ei käytössä, et kuule valintaääntä, faksiääniä tai tulevaa

4 Valitse OK.

-painikkeella: Hiljainen, Voimakas tai Ei käytössä.

soittoääntä.

Faksitoimintojen käyttäminen

Käyttöopas 79

Luku 11

Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon

Voit määrittää HP all-in-one -laitteen lähettämään faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Jos vastaanotettu faksi on värillinen, se lähetetään edelleen mustavalkoisena.

Huomautus Kun HP all-in-one -laite lähettää fakseja edelleen, se ei tulosta niitä, jos

lähettämisessä ilmenee ongelmia. Jos HP all-in-one -laite ei pysty lähettämään faksia edelleen määritettyyn faksilaitteeseen (esimerkiksi, jos laitteen virta ei ole kytketty), HP all-in-one -laite tulostaa faksin ja virheraportin.

On suositeltavaa tarkistaa, toimiiko numero, johon faksi lähetetään. Tarkista, että faksilaite pystyy vastaanottamaan faksin, lähettämällä testifaksi.

Faksien lähettäminen edelleen ohjauspaneelista

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 4 ja sitten 7.

Näin valitaan Faksin perusasetukset ja Faksin ed. läh. vain musta.

Paina

4 Anna kehotettaessa vastaanottavan faksilaitteen numero. 5 Valitse OK.

Ohjauspaneelin näyttöön tulee Faksin ed. läh..

-painiketta, kunnes näyttöön tulee Käytössä ja valitse sitten OK.

Faksin edelleenlähettämisen peruuttaminen

Voit peruuttaa faksien edelleenlähettämisen ohjauspaneelista. Faksien edelleenlähettämisen voi peruuttaa ohjauspaneelista tai HP Director -

ohjelmasta. Jos haluat muuttaa sen faksilaitteen numeron, johon faksit lähetetään, käytä HP Director -ohjelmaa.

Faksien edelleenlähettämisen peruuttaminen ohjauspaneelista



Paina Peruuta-painiketta ja sitten 1-painiketta. Faksien edelleenlähettäminen peruutetaan.

Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)

Faksitoimintojen käyttäminen

80 HP Officejet 6200 series all-in-one

Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaidensa käyttöön erottuvia soittoääniä käyttävän palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on erilainen soittoääni. Eri numeroilla voi esimerkiksi olla yksi, kaksi tai kolme hälytystä. Voit määrittää HP all-in-one -laitteen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty soittoääni.

Jos liität HP all-in-one -laitteen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. Faksinumerolle on suositeltavaa valita kaksi tai kolme hälytyssoittoa. Kun HP all-in-one havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

Puhelinyhtiö on esimerkiksi määrittänyt faksinumerolle kaksi soittoa ja äänipuhelunumerolle yhden soiton. Määritä tässä tapauksessa HP all-in-one -laitteen

Soittoääni-asetukseksi Kaksi soittoa. Voit myös määrittää Soitot ennen vastaamista

-asetukseksi 3. Kun saapuva puhelu hälyttää kahdesti, HP all-in-one -laite vastaa kolmen soiton jälkeen ja vastaanottaa faksin.

Jos et käytä tätä palvelua, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.

Soittoäänen muuttaminen ohjauspaneelista

1 Varmista, että HP all-in-one -laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin

automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa Vastaustilan määrittäminen.

2 Paina Asetukset-painiketta. 3 Paina ensin 5-painiketta ja sitten 1-painiketta.

Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja Soittoääni.

Valitse asetus

Kun puhelin hälyttää faksilinjalle määritetyllä soittoäänellä, HP all-in-one -laite vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.

-painikkeella ja valitse sitten OK.

Numeron automaattinen uudelleenvalinta, kun numero on varattu tai soittoon ei vastata

Voit määrittää -laitteen valitsemaan automaattisesti uudelleen varatun numeron tai numeron, johon ei vastata.HP all-in-one Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen oletusasetus on Uudelleenvalinta. Ei vastausta, valitse uudelleen -asetuksen oletusasetus on Ei uudelleenvalintaa.

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Toimi jollakin seuraavista tavoista:

– Voit vaihtaa Uudelleenvalinta varatulle -asetusta valitsemalla ensin 5 ja sitten

Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja Uudelleenvalinta varatulle.

– Voit muuttaa Ei vastausta, valitse uudelleen -asetusta valitsemalla ensin 5 ja

sitten 3. Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja Ei vastausta, valitse uudelleen.

Painamalla

uudelleenvalintaa.

4 Valitse OK.

-painiketta voit valita asetukseksi Uudelleenvalinta tai Ei

Faksitoimintojen käyttäminen

Tulevien faksien automaattinen pienentäminen

Tällä asetuksella määritetään, miten HP all-in-one käsittelee faksia, joka on liian suuri oletuspaperikokoon nähden. Kun asetus on käytössä (oletus), saapuvan faksin kuva pienennetään sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Kun asetus ei ole käytössä, tiedot, jotka eivät sovi ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle.

Automaattinen pienennys -toiminto on hyödyllinen, jos vastaanotetaan Legal-

kokoinen faksi, mutta syöttölokerossa on Letter-kokoista paperia. 1 Paina Asetukset-painiketta.

2 Paina ensin 5-painiketta ja sitten 4-painiketta.

Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja Automaattinen pienennys.

Valitse Ei käytössä tai Käytössä

4 Valitse OK.

-painikkeella.

Faksien varmuuskopion määrittäminen

HP all-in-one -laite tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin. Jos virhetilanne estää HP all-in-one -laitetta tulostamasta fakseja, voit edelleen vastaanottaa fakseja Faksien

varmuuskopio -asetuksen avulla. Virhetilanteen aikana faksit tallentuvat muistiin, kun Faksien varmuuskopio -asetus on otettu käyttöön.

Käyttöopas 81

Luku 11

Jos esimerkiksi HP all-in-one -laitteesta on loppunut paperi ja Faksien varmuuskopio on otettu käyttöön, kaikki vastaanotetut faksit tallentuvat muistiin. Voit tulostaa faksit, kun olet lisännyt paperia. Jos poistat toiminnon käytöstä, HP all-in-one -laite ei vastaa saapuviin faksipuheluihin, ennen kuin virhetilanne on korjattu.

Esimerkiksi seuraavat virhetilanteet voivat estää HP all-in-one -laitetta tulostamasta fakseja:

● Syöttölokerossa ei ole paperia.

● Laitteessa on paperitukos.

● Tulostuskasettien suojakansi on auki.

● Tulostuskasettivaunu on juuttunut.

Laitteen toimiessa normaalisti (Faksien varmuuskopio -asetukseksi on valittu

Käytössä tai Ei käytössä) HP all-in-one -laite tallentaa kaikki faksit muistiin. Kun

muisti tulee täyteen, HP all-in-one -laite korvaa vanhimmat tallennetut faksit, kun se vastaanottaa uusia fakseja. Jos haluat poistaa muistista kaikki faksit, katkaise HP allin-one -laitteesta virta painamalla Virta-painiketta.

Huomautus Jos Faksien varmuuskopio -asetukseksi on valittu Käytössä eikä

virhetilannetta ole, HP all-in-one -laite tallentaa vastaanotetut faksit muistiin tulostumattomina. Kaikki tulostumattomat faksit säilyvät muistissa, kunnes ne tulostetaan tai poistetaan. Kun muisti tulee täyteen tulostumattomia fakseja, HP all-in-one -laite ottaa vastaan uusia faksipuheluja vasta, kun tulostumattomat faksit on tulostettu tai poistettu muistista. Lisätietoja faksien tulostamisesta ja poistamisesta muistista on kohdassa Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tai

poistaminen.

Faksitoimintojen käyttäminen

Faksien varmuuskopio -asetus on oletuksena Käytössä.

Faksien varmuuskopion määrittäminen ohjauspaneelista

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Paina ensin 5-painiketta ja paina sitten 5-painiketta uudelleen.

Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja Faksien varmuuskopio.

Valitse Käytössä tai Ei käytössä

-painikkeella.

4 Valitse OK.

Virheenkorjaustilan käyttäminen

Virheenkorjaustila estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen. Tässä

tilassa laite havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Heikoilla linjoilla virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on käytössä. Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa huomattavasti puhelinlaskuja ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.

Virheenkorjaustilaa koskevat seuraavat säännöt:

● Virheenkorjaustilan poistaminen käytöstä vaikuttaa vain lähetettäviin fakseihin. Se ei vaikuta vastaanotettaviin fakseihin.

● Kun virheenkorjaustila poistetaan käytöstä, määritä Faksin nopeus -asetukseksi

Keskitaso. Kun Faksin nopeus -asetukseksi määritetään Nopea,

82 HP Officejet 6200 series all-in-one

virheenkorjaustila on automaattisesti käytössä faksia lähetettäessä. Lisätietoja

Faksin nopeus -asetuksen muuttamisesta on kohdassa Faksin nopeuden

määrittäminen.

● Jos lähetät värifaksin, virheenkorjaustila on käytössä riippumatta valitusta asetuksesta.

Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 5 ja sitten 6.

Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja Virheenkorjaustila.

Valitse Ei käytössä tai Käytössä

4 Valitse OK.

-painikkeella.

Faksin nopeuden määrittäminen

Voit määrittää oman HP all-in-one -laitteesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa. Oletusfaksinopeus on Nopea.

Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:

● Internet-puhelinpalvelu

● PBX-järjestelmä

● FoIP (Fax over Internet Protocol)

● ISDN (integrated services digital network) -palvelu

Jos faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile Faksin nopeus

-asetuksen vaihtamista arvoon Keskitaso tai Hidas. Seuraavassa taulukossa on

käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.

Faksitoimintojen käyttäminen

Faksin nopeusasetus

Nopea v.34 (33600 baudia)

Keskitaso v.17 (14400 baudia)

Hidas v.29 (9600 baudia)

Faksin nopeuden määrittäminen ohjauspaneelista

1 Paina Asetukset-painiketta. 2 Valitse ensin 5 ja sitten 7.

Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja Faksin nopeus.

Valitse asetus

-painikkeella ja valitse sitten OK.

Faksin nopeus

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tai poistaminen

Voit tulostaa muistiin tallennetut faksit uudelleen tai poistaa ne. Muistissa olevat faksit pitää ehkä tulostaa uudelleen, jos HP all-in-one -laitteesta loppuu paperi faksin vastaanottamisen aikana. Tai jos HP all-in-one -laitteen muisti tulee täyteen, se on tyhjennettävä, ennen kuin voit vastaanottaa uusua fakseja.

Käyttöopas 83

Luku 11

Huomautus HP all-in-one -laite tallentaa muistiin kaikki vastaanotetut faksit, myös

tulostetut faksit. Voit tulostaa faksit tarvittaessa myöhemmin. Kun muisti tulee täyteen, HP all-in-one -laite korvaa vanhimmat tallennetut faksit, kun se vastaanottaa uusia fakseja.

Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen ohjauspaneelista

1 Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2 Paina Asetukset-painiketta. 3 Valitse ensin 6 ja sitten 4.

Näin valitaan Työkalut ja Tulosta faksit uudelleen muistista. Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi vastaanotettu faksi tulostuu ensin jne.

4 Jos et tarvitse tulostuvaa faksia, valitse Peruuta.

HP all-in-one aloittaa seuraavan muistissa olevan faksin tulostamisen.

Huomautus Valitse kunkin muistissa olevan faksin kohdalla Peruuta, jos et halua

sen tulostuvan.

Kaikkien muistissa olevien faksin poistaminen ohjauspaneelin kautta



Poista kaikki faksit muistista katkaisemalla HP all-in-one -laitteen virta Virtanäppäimellä.

Kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan, kun HP all-in-one -laitteen virta on katkaistu.

Faksaaminen Internetin kautta

Voit tilata edullisen puhelinpalvelun, jolla HP all-in-one -laite voi lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol). Käytät todennäköisesti FoIP-palvelua (puhelinyhtiön toimittamaa), jos

● valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin

● sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan Internet-yhteys ja jossa on analogiset

puhelinportit faksiyhteyttä varten.

Huomautus Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja kytkemällä puhelinjohdon HP all-in-

one -laitteen 1-LINE-porttiin, ei Ethernet-porttiin. Tämä tarkoittaa, että

Faksitoimintojen käyttäminen

FoIP-palvelu ei ehkä toimi oikein, kun HP all-in-one -laite on määritetty lähettämään ja vastaanottamaan fakseja suurella nopeudella (33 600 bps). Jos faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa on ongelmia, käytä hitaampaa faksinopeutta. Voit valita hitaamman nopeuden muuttamalla Faksin nopeus -asetuksen Korkea-asetuksesta (oletus) Keskitaso-asetukseksi. Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa

Faksin nopeuden määrittäminen.

Puhelinyhtiöltä täytyy varmistaa, että sen Internet-puhelupalvelu tukee faksitoimintoja. Jos palvelu ei tue faksitoimintoja, et voi lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin kautta.

Internet-yhteyden täytyy olla muodostettu muuntolaitteen avulla (jossa on tavalliset analogiset puhelinliitännät faksiyhteyttä varten) tai puhelinyhtiön toimesta.

84 HP Officejet 6200 series all-in-one

Faksin keskeyttäminen

Voit peruuttaa lähetettävän tai vastaanotettavan faksin milloin tahansa.

Faksin keskeyttäminen ohjauspaneelista



Keskeytä lähetettävä tai vastaanotettava faksi painamalla ohjauspaneelin

Peruuta-painiketta. Ohjauspaneelinnäyttöön tulee Faksi on peruutettu -viesti. Jos

viestiä ei tule näyttöön, paina Peruuta-painiketta uudelleen. HP all-in-one tulostaa sivut, joiden tulostamisen se on jo aloittanut, ja peruuttaa

faksin loppuosan. Tämä voi kestää hetken.

Valittavan numeron peruuttaminen



Voit peruuttaa valittavan numeron painamalla Peruuta-painiketta.

Faksitoimintojen käyttäminen

Käyttöopas 85

Luku 11

Faksitoimintojen käyttäminen

86 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP Instant Share -ohjelman käyttäminen

HP Instant Share -ohjelman avulla voit jakaa valokuvia ystäville ja sukulaisille. Sinun tarvitsee vain skannata kuva, valita sille kohde ja lähettää kuva haluamaasi kohteeseen. Voit myös halutessasi ladata valokuvia käytönaikaiseen valokuva-albumiin tai käytönaikaiseen valokuvien viimeistelypalveluun. Palveluiden saatavuus vaihtelee maan ja alueen mukaan.

Kun käytät HP Instant Share -sähköpostia, ystävät ja sukulaiset saavat valokuvat heti katsottaviksi - isoja latauksia tai liian suuria kuvatiedostoja ei enää tarvita. Vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on valokuvien pikkukuvat. Kuvista on linkki suojatulle WWW-sivulle, jossa ystävät ja sukulaiset voivat helposti katsella kuvia sekä tulostaa ja tallentaa niitä.

Yleiskatsaus

Jos HP all-in-one -laitteessa on USB-liitäntä, voit jakaa valokuvia ystävien ja sukulaisten kanssa laitteen ja tietokoneeseen asennetun HP-ohjelman avulla. Jos käytössäsi on Windows-tietokone, käytä HP Image Zone -ohjelmistoa, jos taas käytät Macintoshtietokonetta, käytä HP Instant Share -asiakassovellusta.

Huomautus USB-yhteydellä varustettu laite on HP All-in-One -laite, joka on kytketty

tietokoneeseen USB-kaapelilla ja muodostaa Internet-yhteyden tietokoneen kautta.

Lähetä kuvat HP all-in-one -laitteesta haluamaasi kohteeseen HP Instant Share ohjelman avulla. Kohde voi olla sähköpostiosoite, käytönaikainen valokuva-albumi tai käytönaikainen valokuvien viimeistelypalvelu. Palveluiden saatavuus vaihtelee maan ja alueen mukaan.

Huomautus Voit myös lähettää kuvia ystäville ja sukulaisille verkkoon kytketyllä HP

All-in-One -laitteella tai valokuvatulostimella. Jotta voit lähettää kuvia laitteeseen, sinulla on oltava HP Passport -käyttäjätunnus ja salasana. Vastaanottavan laitteen on oltava rekisteröitynyt HP Instant Share palveluun. Tarvitset myös vastaanottajan nimen, joka on määritetty vastaanottavalle laitteelle. Lisätietoja on kohdan Kuvien lähettäminen

HP all-in-one -laitteella vaiheessa 6.

Käyttöopas 87

HP Instant Share -ohjelman

käyttäminen

Luku 12

Aloittaminen

HP Instant Share -palvelun käyttämiseen HP all-in-one -laitteessa vaaditaan:

● HP all-in-one -laite, joka on kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla.

● Tietokoneessa, johon HP all-in-one -laite on kytketty, on Internet-yhteys.

● HP Image Zone -ohjelma asennettuna tietokoneeseen. Macintosh-käyttäjillä on

asennettuna myös HP Instant Share -asiakassovellus.

Kun olet määrittänyt HP all-in-one -laitteen ja asentanut HP Image Zone -ohjelmiston, voit jakaa valokuvia HP Instant Share -palvelun avulla. Lisätietoja HP all-in-one -laitteen määrittämisestä on sen mukana toimitetussa asennusoppaassa.

Kuvien lähettäminen HP all-in-one -laitteella

Kuvat voivat olla valokuvia tai skannattuja asiakirjoja. Voit jakaa niitä ystäville ja sukulaisille HP all-in-one -laitteen ja HP Instant Share -ohjelman avulla.

Lähetä skannattu kuva painamalla ohjauspaneelin Skannausosoite-painiketta. Kun käytät Skannausosoite-painiketta, pane kuva kuvapuoli alaspäin laitteen lasille, valitse kohde, johon haluat lähettää kuvan ja aloita skannaaminen.

Huomautus Lisätietoja kuvan skannaamisesta on kohdassa Skannaustoimintojen

käyttäminen.

Skannatun kuvan lähettäminen HP all-in-one -laitteesta

1 Pane alkuperäiskappale laitteen skannattava puoli alaspäin lasin oikeaan

etukulmaan tai asiakirjansyöttölaitteeseen (jos käytät automaattista asiakirjansyöttölaitetta).

2 Paina HP all-in-one -laitteen ohjauspaneelin Skannausosoite-painiketta.

Skannausosoite-valikko avautuu etupaneelin värinäyttöön.

Korosta HP Instant Share

4 Valitse kohde painamalla OK- tai Skannaa-painiketta.

Kuva skannataan ja ladataan tietokoneeseen.

-painikkeilla.

- ja

käyttäminen

HP Instant Share -ohjelman

Huomautus Jos alkuperäinen asiakirja on automaattisessa

asiakirjansyöttölaitteessa, laite skannaa yhden tai useita sivuja. Jos automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa ei ole alkuperäistä asiakirjaa, laite skannaa yhden sivun skannerin lasilta.

Windows-käyttäjien näyttöön tulee HP Image Zone -ohjelma. Näyttöön tulee HP Instant Share -välilehti. Skannatun kuvan pikkukuva tulee näkyviin tehtäväpalkkiin. Lisätietoja HP Image Zone -ohjelmistosta on käytönaikaisen ohjeen kohdassa Use the HP Image Zone -ohjelman käyttäminen. Macintosh-käyttäjien näyttöön tulee HP Instant Share -asiakassovellus. Skannatun kuvan pikkukuva tulee näkyviin HP Instant Share -ikkunaan.

Huomautus Jos käytät Macintosh OS -versiota, joka on vanhempi kuin X v10.1.5

(tai OS 9 v9.1.5 -versiota), valokuvat ladataan Macintosh-koneessa olevaan HP Gallery -ohjelmaan. Napsauta E-mail (Sähköposti) painiketta. Lähetä skannattu kuva sähköpostiliitteenä tietokoneen näyttöön tulevien ohjeiden mukaan.

5 Noudata käyttöjärjestelmääsi koskevia ohjeita:

88 HP Officejet 6200 series all-in-one

Jos käytät tietokonetta, jossa on Windows-käyttöjärjestelmä:

a Napsauta HP Instant Share -välilehden hallinta- tai työskentelyalueella

skannattujen kuvien lähettämisessä käytettävän palvelun linkkiä tai kuvaketta.

Huomautus Jos valitset Näytä kaikki palvelut, voit valita kaikista

maassasi/alueellasi saatavilla olevista palveluista, esimerkiksi HP Instant Share -sähköpostin ja WWW-albumien luomisen. Noudata näytön ohjeita.

Työskentelyalueella näkyy Avaa Internet-yhteys -näyttö.

b Valitse Seuraava ja noudata näytön ohjeita.

Jos käytössäsi on Macintosh-käyttöjärjestelmä:

a Varmista, että lähetettävä skannattu kuva näkyy HP Instant Share -

ikkunassa. Poista kuvia ikkunasta painamalla miinuspainiketta (–) ja lisää kuvia painamalla pluspainiketta (+).

b Valitse Continue (Jatka) ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. c Valitse HP Instant Share -palveluluettelosta palvelu, jolla haluat lähettää

skannatun kuvan.

d Noudata näytön ohjeita.

6 HP Instant Share E-mail (HP Instant Share -sähköposti) -palvelun avulla voit

– lähettää sähköpostiviestin, jossa on valokuvien pikkukuvat, joita voi katsella,

tulostaa ja tallentaa Internetissä

– käyttää ja ylläpitää osoitekirjaa (valitse Address Book (Osoitekirja),

rekisteröidy HP Instant Share -palveluun ja luo HP Passport -tili)

– lähettää sähköpostiviestin useisiin osoitteisiin (napsauta asianmukaista

linkkiä)

– lähettää kuvakokoelman ystävän tai sukulaisen verkossa olevaan laitteeseen

(kirjoita vastaanottajan laitteelle määrittämä nimi Sähköpostiosoite-kenttään ja sen jälkeen HP Instant Share sekä HP Passport -käyttäjätunnus ja -

salasana).

Huomautus Jos et ole aiemmin määrittänyt HP Instant Share -palvelua,

valitse Sign in with HP Passport (HP Passport -kirjautuminen)

-näytöstä I need an HP Passport account (Tarvitsen HP Passport -tilin). Hanki HP Passport -käyttäjätunnus ja -salasana.

Kuvien lähettäminen tietokoneella

Paitsi käyttämällä HP Instant Share -palvelua HP all-in-one -laitteen avulla voit lähettää kuvia myös tietokoneeseen asennetun HP Image Zone -ohjelmiston avulla. Kun käytät HP Image Zone -ohjelmistoa, voit valita haluamasi määrän kuvia ja muokata niitä. Sen jälkeen voit valita palvelun HP Instant Share -palvelun avulla (esimerkiksi HP Instant Share -sähköpostin) ja lähettää kuvat. Voit jakaa kuvia ainakin seuraavilla tavoilla:

● HP Instant Share -sähköposti (lähettäminen sähköpostiosoitteeseen)

● HP Instant Share -sähköposti (lähettäminen laitteeseen)

● Käytönaikaiset valokuva-albumit

● Käytönaikainen valokuvien viimeistelypalvelu (saatavuus vaihtelee maan ja alueen

mukaan).

Käyttöopas 89

HP Instant Share -ohjelman

käyttäminen

Luku 12

Kuvien lähettäminen HP Image Zone -ohjelmiston avulla (Windows)

Lähetä kuvia ystäville ja sukulaisille HP Image Zone -ohjelman avulla. Avaa HP Image Zone -ohjelmisto, valitse lähetettävät kuvat ja lähetä ne käyttämällä HP Instant Share

-sähköpostipalvelua.

Huomautus Lisätietoja HP Image Zone -ohjelman käyttämisestä on HP Image Zone

-ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

HP Image Zone -ohjelman käyttäminen

1 Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Image Zone -kuvaketta.

HP Image Zone -ikkuna avautuu tietokoneen näyttöön. Ikkunassa näkyy Omat kuvat -välilehti.

2 Valitse vähintään yksi kuva kansiosta, johon kuvat on tallennettu.

Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

Huomautus HP Image Zone -ohjelman kuvankäsittelytyökalujen avulla voit

muokata kuvia ja saada aikaan haluamiasi tuloksia. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa.

3 Napsauta HP Instant Share -välilehteä.

HP Image Zone -ikkunassa näkyy HP Instant Share -välilehti.

4 Napsauta HP Instant Share -välilehden hallinta- tai työskentelyalueella

skannattujen kuvien lähettämisessä käytettävän palvelun linkkiä tai kuvaketta.

Huomautus Jos valitset Näytä kaikki palvelut, voit valita kaikista maassasi/

alueellasi saatavilla olevista palveluista, esimerkiksi HP Instant Share -sähköpostin ja WWW-albumien luomisen. Noudata näytön

ohjeita.

käyttäminen

HP Instant Share -ohjelman

Avaa Internet-yhteys -näyttö näkyy HP Instant Share -välilehden työskentelyalueella.

5 Valitse Seuraava ja noudata näytön ohjeita. 6 HP Instant Share -sähköpostipalvelun avulla voit

– lähettää sähköpostiviestin, jossa on valokuvien pikkukuvat, joita voi katsella,

tulostaa ja tallentaa Internetissä

– käyttää ja ylläpitää osoitekirjaa (valitse Osoitekirja, rekisteröidy HP Instant

Share -palveluun ja luo HP Passport -tili)

– lähettää sähköpostiviestin useisiin osoitteisiin (napsauta asianmukaista

linkkiä)

– lähettää kuvakokoelman ystävän tai sukulaisen verkossa olevaan laitteeseen

(kirjoita vastaanottajan laitteelle määrittämä nimi Sähköpostiosoite-kenttään ja sen jälkeen HP Instant Share sekä HP Passport -käyttäjätunnus ja -

salasana).

Huomautus Jos et ole aiemmin määrittänyt HP Instant Share -palvelua,

valitse HP Passport -kirjautuminen -näytöstä Tarvitsen HP Passport -tilin. Hanki HP Passport -käyttäjätunnus ja -

salasana.

90 HP Officejet 6200 series all-in-one

Kuvien lähettäminen HP Instant Share -asiakassovelluksella (Macintosh OS X v10.1.5 tai uudempi versio)

Huomautus Macintosh OS X -käyttöjärjestelmän versiota 10.2.1 ja 10.2.2 ei tueta.

HP Instant Share -asiakassovelluksen avulla voit lähettää kuvia ystäville ja sukulaisille. Avaa HP Instant Share -ikkuna, valitse lähetettävät kuvat ja lähetä ne HP Instant Share

E-mail (HP Instant Share -sähköposti) -palvelun avulla.

Huomautus Lisätietoja HP Instant Share -asiakassovelluksen käyttämisestä on

HP Image Zone Help (HP Image Zone -ohjelmiston ohje) -ohjeessa.

HP Instant Share -asiakassovelluksen käyttäminen

1 Valitse telakaltaHP Image Zone -kuvake.

HP Image Zone -ohjelma avautuu työpöydälle.

2 NapsautaHP Image Zone -ohjelmassa ikkunan yläosassa olevaa Services

(Palvelut) -kuvaketta. HP Image Zone-ohjelman ikkunan alaosaan tulee sovellusluettelo.

3 Valitse sovellusluettelosta HP Instant Share -palvelu.

Tietokoneeseen avautuu HP Instant Share -asiakassovellus.

4 Lisää kuvia ikkunaan painamalla pluspainiketta (+) ja poista kuvia painamalla

miinuspainiketta (–).

Huomautus Lisätietoja HP Instant Share -asiakassovelluksen käyttämisestä on

käytönaikaisessa HP Image Zone Help (HP Image Zone ohjelmiston ohje) -ohjeessa.

5 Varmista, että jaettavat kuvat näkyvät HP Instant Share -ikkunassa. 6 Valitse Continue (Jatka) ja seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7 Valitse HP Instant Share -palveluluettelosta palvelu, jolla haluat lähettää skannatun

kuvan.

8 Noudata näytön ohjeita. 9 HP Instant Share E-mail (HP Instant Share -sähköposti) -palvelun avulla voit

– lähettää sähköpostiviestin, jossa on valokuvien pikkukuvat, joita voi katsella,

tulostaa ja tallentaa Internetissä

– käyttää ja ylläpitää osoitekirjaa (valitse Address Book (Osoitekirja),

rekisteröidy HP Instant Share -palveluun ja luo HP Passport -tili)

– lähettää sähköpostiviestin useisiin osoitteisiin (napsauta asianmukaista

linkkiä)

– lähettää kuvakokoelman ystävän tai sukulaisen verkossa olevaan laitteeseen

(kirjoita vastaanottajan laitteelle määrittämä nimi E-mail address (Sähköpostiosoite) -kenttään ja sen jälkeen HP Instant Share sekä HP Passport -käyttäjätunnus ja -salasana).

Huomautus Jos et ole aiemmin määrittänyt HP Instant Share -palvelua,

valitse Sign in with HP Passport (HP Passport -kirjautuminen)

-näytöstä I need an HP Passport account (Tarvitsen HP Passport -tilin). Hanki HP Passport -käyttäjätunnus ja -salasana.

HP Instant Share -ohjelman

käyttäminen

Käyttöopas 91

Luku 12

Kuvien jakaminen -ohjelmalla (Macintosh OS -versio, joka on vanhempi kuin X v10.1.5)HP Director

Huomautus Tuetut versiot ovat Macintosh OS 9 -käyttöjärjestelmän versio 9.1.5 tai

uudempi ja versio 9.2.6 ja uudempi. Macintosh OS X -käyttöjärjestelmän versiota 10.0 ja 10.0.4 ei tueta.

Kuvien jakaminen henkilölle, jolla on sähköpostiosoite Käynnistä HP Director -ohjelma ja avaa HP Gallery. Luo uusi sähköpostiviesti tietokoneeseen asennetun sähköpostisovelluksen avulla.

Huomautus Lisätietoja on käytönaikaisen HP Photo and Imaging Help (HP:n

valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohje) -ohjeen HP Imaging Gallery (HP:n galleria) -osassa.

Sähköpostiasetuksen käyttäminen HP Director -ohjelmassa

1 HP Director -valikon avaaminen:

– OS X -käyttöjärjestelmässä: valitse telakasta HP Director -kuvake. – OS 9 -käyttöjärjestelmässä: kaksoisnapsauta työpöydän HP Director -

pikakuvaketta.

2 Avaa HP Photo and Imaging Gallery (Valokuva- ja kuvankäsittelygalleria)

– OS X -käyttöjärjestelmässä: valitse HP Gallery -valikon Manage and Share -

osasta HP Director.

– OS 9 -käyttöjärjestelmässä: valitse HP Gallery.

3 Valitse jaettavat kuvat.

Lisätietoja on käytönaikaisessa HP Photo and Imaging Help (HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelman ohje) -ohjeessa.

4 Napsauta E-mail (Sähköposti) -painiketta.

Macintosh-käyttöjärjestelmän sähköpostiohjelma avautuu. Lähetä kuva sähköpostiliitteenä noudattamalla tietokoneen näyttöön tulevia ohjeita.

käyttäminen

HP Instant Share -ohjelman

92 HP Officejet 6200 series all-in-one

Tarvikkeiden tilaaminen

Voit tilata suositeltuja HP:n paperityyppejä ja tulostuskasetteja Internetin kautta HP:n WWW-sivustosta.

Paperin, kalvojen tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen

Jos haluat tilata tulostusmateriaalia, kuten HP Premium -paperia, HP Premium Plus -valokuvapaperia, HP Premium Inkjet -kalvoja tai HP:n silitettäviä siirtokuvia, lisätietoja on HP:n WWW-sivuilla osoitteessa www.hp.com. Valitse kehotettaessa maa/alue, valitse tuote ohjeiden mukaan ja napsauta jotakin sivulla olevaa ostoslinkkiä.

Tulostuskasettien tilaaminen

Lisätietoja HP all-in-one -laitteen tulostuskasettien tilaamisesta on HP:n WWWsivustossa osoitteessa www.hp.com. Valitse kehotettaessa maa/alue, valitse tuote ohjeiden mukaan ja napsauta jotakin sivulla olevaa ostoslinkkiä.

HP all-in-one -laite tukee seuraavia tulostuskasetteja:

Tarvikkeiden tilaaminen

Tulostuskasetit

HP:n musta inkjet-tulostuskasetti #338, 11 ml:n musta tulostuskasetti

HP:n inkjet-kolmivärikasetti #344, 14 ml:n väritulostuskasetti

HP:n inkjet-valokuvatulostuskasetti 348, 13 ml:n värillinen

Huomautus Tulostuskasettien tilausnumerot vaihtelevat maittain/alueittain. Jos tässä

oppaassa mainitut tilausnumerot eivät vastaa HP all-in-one-laitteeseesi asennettujen tulostuskasettien numeroita, tilaa uudet kasetit laitteessa olevien kasettien numeroilla.

Löydät kaikkien laitteen tukemien tulostuskasettien tilausnumerot valitsemalla Tulostimen työkalut. Valitse HP Director -ohjelmasta

Asetukset - Tulostusasetukset - Tulostimen työkalut. Valitse Arvioitu musteen taso -välilehti ja valitse sitten Print Cartridge Ordering Information (Mustekasetin tilaustiedot).

Voit myös ottaa yhteyttä paikalliseen HP:n jälleenmyyjään tai käydä HP:n WWW-sivuilla osoitteessa www.hp.com/support varmistaaksesi maasi/ alueesi oikeat tulostuskasettien tilausnumerot.

HP-tilausnumero

343, 7 ml:n väritulostuskasetti

valokuvatulostuskasetti

Käyttöopas 93

Luku 13

Muiden tarvikkeiden tilaaminen

Jos haluat tilata muita lisävarusteita, esimerkiksi HP all-in-one -ohjelman, painetun käyttöoppaan, asennusoppaan tai asiakkaan vaihdettavissa olevia osia, soita oman alueesi palvelunumeroon:

● Yhdysvallat ja Kanada: 1-800-474-6836 (1-800-HP invent).

● Eurooppa: +49 180 5 290220 (Saksa) ja +44 870 606 9081 (Iso-Britannia).

Tarvikkeiden tilaaminen

Tilaa HP all-in-one -ohjelmia muissa maissa tai muilla alueilla soittamalla maan tai alueen puhelinnumeroon. Alla olevat numerot ovat voimassa tämän oppaan julkaisuhetkellä. Uusin tilausnumeroiden luettelo on HP:n WWW-sivustossa osoitteessa

www.hp.com/support. Valitse pyydettäessä maa/alue ja valitse sitten Yhteystiedot.

Näyttöön tulee lisätietoja tekniseen tukeen soittamisesta.

Maa/alue

Aasia ja Tyynenmeren alue (paitsi Japani)

Australia 131047

Eurooppa +49 180 5 290220 (Saksa)

Uusi-Seelanti 0800 441 147

Etelä-Afrikka +27 (0)11 8061030

Yhdysvallat ja Kanada 1-800-HP-INVENT (1 800 474 6836)

Tilausnumero

65 272 5300

+44 870 606 9081 (Iso-Britannia)

94 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP all-in-one -laitteen huoltaminen

HP all-in-one -laite vaatii vain vähän huoltotoimenpiteitä. Lasi ja kannen alusta kannattaa toisinaan puhdistaa pölystä, jotta kopiot ja skannatut tiedostot olisivat mahdollisimman selkeitä. Myös tulostuskasetit täytyy silloin tällöin vaihtaa, kohdistaa tai puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP all-in-one -laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä yksinkertaiset huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.

HP all-in-one -laitteen puhdistaminen

Sormenjäljet, tahrat, hiukset ja muu lasilla tai kannen alustassa oleva lika voi heikentää suorituskykyä ja vaikuttaa erityistoimintojen tarkkuuteen, esimerkiksi Sovita sivulle toimintoon. Voit joutua puhdistamaan lasin ja kannen alustan, jotta kopiot ja skannatut tiedostot olisivat mahdollisimman selkeitä. Voit myös joutua poistamaan pölyä HP allin-one -laitteen sisältä.

Lasin puhdistaminen

Isolla lasipinnalla olevat sormenjäljet, tahrat, hiukset ja pöly voivat heikentää suorituskykyä ja vaikuttaa toimintojen tarkkuuteen, esimerkiksi Sovita sivulle toimintoon.

Ison lasipinnan lisäksi myös automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva pieni lasikaistale on joskus puhdistettava. Lasille joutunut lika voi aiheuttaa sivuille juovia.

HP all-in-one -laitteen huoltaminen

Lasin puhdistaminen

1 Katkaise HP all-in-one -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi.

Huomautus Kun irrotat virtajohdon, päivämäärä ja kellonaika pyyhkiytyvät laitteen

muistista. Sinun täytyy palauttaa päivämäärä ja kellonaika myöhemmin, kun kytket virtajohdon uudelleen. Myös kaikki muistiin tallennetut faksit pyyhkiytyvät pois.

2 Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen

tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, kuten

asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

3 Ehkäise läiskät kuivaamalla lasi säämiskällä tai selluloosasienellä.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevan lasipinnan puhdistaminen

1 Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.

Käyttöopas 95

Luku 14

HP all-in-one -laitteen huoltaminen

2 Nosta kantta samalla tavalla, kuin asettaisit alkuperäistä asiakirjaa lasille.

3 Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismia.

Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla on kapea lasipinta.

96 HP Officejet 6200 series all-in-one

4 Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen

tarkoitetulla puhdistusaineella.

Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, kuten

asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta.

5 Laske automaattisen asiakirjansyöttölaitteen mekanismi alas ja sulje automaattinen

asiakirjansyöttölaite.

6 Sulje kansi.

Kannen alustan puhdistaminen

HP all-in-one -laitteen kannen alla olevaan valkoiseen asiakirjan alustaan saattaa kertyä likaa.

1 Katkaise HP all-in-one -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. 2 Puhdista asiakirjan taustana oleva valkoinen kannen alusta pehmeällä, lämpimään

ja mietoon saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä.

3 Irrota lika kannen alustasta varovasti. Älä hankaa kannen alustaa. 4 Kuivaa alusta säämiskällä tai pehmeällä liinalla.

Varoitus Älä käytä paperipohjaisia pyyhkeitä, sillä ne voivat naarmuttaa

alustaa.

5 Jos alusta kaipaa vielä puhdistusta, toista edellä kuvatut vaiheet käyttäen

isopropyylialkoholia (spriitä). Poista puhdistusaineen jäämät huolellisesti kostealla liinalla.

HP all-in-one -laitteen huoltaminen

Varoitus Älä kaada alkoholia lasille tai HP all-in-one -laitteen maalatuilla

osille. Se voi vahingoittaa laitetta.

Ulkopintojen puhdistaminen

Pyyhi pöly, lika ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä liinalla tai hieman kostutetulla sienellä. HP all-in-one -laitetta ei tarvitse puhdistaa sisältä. Älä käytä nesteitä HP all-inone -laitteen sisäosien tai etupaneelin puhdistamiseen.

Varoitus Jotta HP all-in-one -laitteen maalatut osat eivät vahingoittuisi, älä

käytä alkoholia tai alkoholipohjaisia puhdistusaineita etupaneelin, asiakirjansyöttölaitteen lokeron, laitteen kannen tai muiden maalattujen osien puhdistamiseen.

Käyttöopas 97

HP Officejet 6200 User's Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisältö

HP all-in-one – yleistä

HP all-in-one -laitteen yleiskatsaus

Ohjauspaneelin toiminnot

Yleistä valikoista

Kopiointivalikko

Skannaa kohteeseen -valikko

Faksivalikko

Asetusvalikko

HP all-in-one -laitteen monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla

HP Image Zone -ohjelmiston käyttäminen (Windows)

HP Image Zone -ohjelmiston käynnistäminen (Macintosh OS X v10.1.5 tai uudempi)

HP Image Zone -ikkunan avaaminen

HP Image Zone -telakkavalikon avaaminen

Lisätietoja

Yhteystiedot

Tuetut yhteystyypit

Kytkeminen USB-kaapelilla

Windows-tulostimen jakaminen

Tulostimen jakaminen (Macintosh OS X)

HP JetDirect 175x -tulostinpalvelimen käyttäminen

Webscan-ohjelman käyttäminen

Valokuvien käsittely

Valokuvien siirtäminen

Valokuvien siirtäminen Windows-tietokoneeseen

Valokuvien siirtäminen Macintosh-tietokoneeseen

Valokuvien muokkaaminen

Valokuvien muokkaaminen Windows-tietokoneessa

Valokuvien muokkaaminen Macintosh-tietokoneessa

Valokuvien jakaminen

Valokuvien jakaminen Windows-tietokoneessa

Valokuvien jakaminen Macintosh-tietokoneessa

Valokuvien tulostaminen

Valokuvien tulostaminen Windows-tietokoneessa

Valokuvien tulostaminen Macintosh-tietokoneessa

Alkuperäiskappaleiden lisääminen ja paperin lisääminen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen

Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen

Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten

Paperisuositukset

Käyttöön soveltumattomat paperit

paperin lisääminen

Täysikokoisen paperin lisääminen

10 x 15 senttimetrin valokuvapaperin lisääminen

Postikorttien tai Hagaki-korttien lisääminen

Kirjekuorien lisääminen

Muiden paperityyppien lisääminen

Paperitukosten ehkäiseminen

PictBridge-kameran käyttäminen

Valokuvien tulostaminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta

Kopiointitoimintojen käyttäminen

Kopion paperikoon määrittäminen

Kopion paperityypin määrittäminen

Kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Useiden kopioiden ottaminen samasta alkuperäiskappaleesta

Kaksisivuisen mustavalkoasiakirjan kopioiminen

10 x 15 senttimetrin (4 x 6 tuuman) reunaton kopio valokuvasta

10 x 15 senttimetrin valokuvan kopioiminen koko sivun kokoiseksi

Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille

Alkuperäiskappaleen koon muuttaminen käyttämällä mukautettuja asetuksia

Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-paperille

Haalistuneen alkuperäiskappaleen kopioiminen

Useita kertoja faksina lähetetyn asiakirjan kopioiminen

Kopion vaaleiden alueiden parantaminen

Värillisten silitettävien siirtokuvien valmisteleminen

Kopioinnin keskeyttäminen

Skannaustoimintojen käyttäminen

Sovellukseen skannaaminen

Skannaamisen keskeyttäminen

Tulostaminen tietokoneesta

Tulostaminen sovellusohjelmasta

Tulostusasetusten muuttaminen

Windows-käyttäjät

Macintosh-käyttäjät