HP Officejet 6200 User's Guide [no]

Download

HP Officejet 6200 series all-in-one

Brukerhåndbok

HP Officejet 6200 series all-in-one

Brukerhåndbok

Informasjonen i dette materialet kan endres uten varsel. Reproduksjon, tilpasning eller oversetting uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt ifølge opphavsrettslovene.

Adobe og Acrobat-logoen er enten registrerte varemerker eller varemerker for Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre land.

Windows®, Windows NT®, Windows Me®, Windows XP® og Windows 2000® er USA-registrerte varemerker for Microsoft Corporation.

Intel® og Pentium® er registrerte varemerker som tilhører Intel Corporation.

Energy Star® og Energy Star-logoen® er USA-registrerte merker for den amerikanske føderale miljøvernorganisasjonen EPA (Environmental Protection Agency).

Utgivelsesnummer: Q5800-90145

Second edition

Merknad

Det finnes ingen annen garanti for HPprodukter og tjenester enn den som er uttrykkelig angitt i garantierklæringen som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette materialet.

Hewlett-Packard Company kan ikke holdes ansvarlig for tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med eller som resultat av utrustningen, ytelsen eller bruken av dette dokumentet og programmaterialet som det beskriver.

Merk: Reguleringsinformasjon finnes i delen Teknisk informasjon i denne håndboken.

Mange steder er det ikke tillatt å ta kopier av følgende dokumenter. Hvis du er i tvil, bør du først spørre en jurist.

● Offentlige dokumenter:

– Pass – Immigrasjonspapirer – Vernepliktsbøker – Identifikasjonsskilt, -kort

eller -emblemer

● Offentlige merker: Frimerker Matkuponger

● Sjekker eller bankanvisninger som belastes offentlige instanser

● Pengesedler, reisesjekker eller postanvisninger

● Banksertifikater

● Opphavsrettsbeskyttede verk

Sikkerhetsinformasjon

Advarsel For å unngå

brann- eller støtskader må du ikke utsette dette produktet for regn eller noen type fuktighet.

Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler når du bruker dette produktet, slik at du reduserer risikoen for skader som skyldes brann eller elektrisk støt.

Advarsel Mulig fare for

elektrisk støt

1 Les og vær sikker på at du har

forstått all informasjonen i installeringsoversikten.

2 Bruk bare et jordet elektrisk uttak

når du kobler enheten til en strømkilde. Hvis du ikke vet om uttaket er jordet, bør du spørre en kvalifisert elektriker.

3 Observer alle advarsler og

anvisninger som produktet er merket med.

4 Trekk stikkontakten til produktet

ut av vegguttaket før du rengjør produktet.

5 Ikke installer eller bruk dette

produktet i nærheten av vann eller når du er våt.

6 Installer produktet slik at det står

stødig på et stabilt underlag.

7 Installer produktet på et beskyttet

sted der ingen kan tråkke på eller snuble over ledningen, og der ledningen ikke kan skades.

8 Hvis produktet ikke fungerer

normalt, bør du se under Problemløsing i den elektroniske hjelpen.

9 Ingen av delene inne i enheten

kan repareres av brukere.

Reparasjon bør bare foretas av kvalifisert servicepersonell.

10 Sørg for god ventilasjon.

Innhold

1 Oversikt over HP all-in-one .................................................................................5

Rask innføring i HP all-in-one ................................................................................5

Kontrollpanelfunksjoner .........................................................................................6

Menyoversikt .........................................................................................................7

Bruke HP Image Zone til å gjøre mer med HP all-in-one .......................................9

2 Finne mer informasjon ......................................................................................15

3 Tilkoblingsinformasjon .....................................................................................17

Tilkoblingstyper som støttes ................................................................................17

Koble til med en USB-kabel .................................................................................18

Bruke skriverdeling i Windows .............................................................................18

Bruke skriverdeling (Macintosh OS X) .................................................................18

Sette opp HP JetDirect 175x ...............................................................................18

Bruke Web-skanning ...........................................................................................20

4 Arbeide med fotografier ....................................................................................21

Overføre fotografier .............................................................................................21

Redigere fotografier .............................................................................................22

Dele fotografier ....................................................................................................23

Skrive ut fotografier .............................................................................................24

5 Legge i originaler og papir ................................................................................25

Legge i originaler .................................................................................................25

Velge papir for utskrift og kopiering .....................................................................26

Legge i papir ........................................................................................................27

Unngå papirstopp ................................................................................................32

6 Bruke et PictBridge-kamera ..............................................................................33

Slik skriver du ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt kamera ......................33

7 Bruke kopifunksjonene .....................................................................................35

Angi kopipapirstørrelse ........................................................................................35

Angi kopipapirtype ...............................................................................................36

Øke kopieringshastighet eller -kvalitet .................................................................37

Endre standard kopiinnstillinger ...........................................................................37

Lage flere kopier av samme original ....................................................................38

Kopiere et tosiders svart/hvitt-dokument .............................................................. 38

Lage en 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) kopi av et fotografi uten kantlinje ...............39

Kopiere et 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) fotografi på en helside ............................40

Endre størrelse på en original slik at den får plass på Letter-papir ......................41

Endre størrelsen på en original ved hjelp av egendefinerte innstillinger ..............41

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir .........................................42

Kopiere en bleknet original ..................................................................................42

Kopiere et dokument som har vært fakset flere ganger .......................................43

Forbedre lyse områder på kopien ........................................................................43

Klargjøre påstrykningspapir i farger .....................................................................44

Stoppe kopiering ..................................................................................................44

8 Bruke skannefunksjonene ................................................................................45

Skanne til et program ..........................................................................................45

Stoppe skanning ..................................................................................................46

Brukerhåndbok 1

9 Skrive ut fra datamaskinen ...............................................................................47

Skrive ut fra et program .......................................................................................47

Endre utskriftsinnstillingene .................................................................................48

Stoppe en utskriftsjobb ........................................................................................49

10 Faksoppsett .......................................................................................................51

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop) ...................................51

Alternativ B: Sette opp HP all-in-one med DSL ...................................................52

Alternativ C: Sette opp HP all-in-one med et PBX-telefonsystem eller en

ISDN-linje ............................................................................................................53

Alternativ D: Fakse med særskilt ringesignaltjeneste på den samme linjen ........54

Alternativ E: Delt tale- og fakslinje .......................................................................55

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost ..................................................56

Teste faksoppsettet .............................................................................................57

11 Bruke faksfunksjonene .....................................................................................59

Sette opp HP all-in-one slik at du kan motta fakser .............................................59

Sende en faks ......................................................................................................61

Motta en faks .......................................................................................................65

Angi dato og klokkeslett .......................................................................................66

Angi fakstopptekst ...............................................................................................67

Angi tekst og symboler ........................................................................................67

Skrive ut rapporter ...............................................................................................68

Konfigurere kortnumre .........................................................................................69

Endre faksoppløsningen og innstillinger for lysere/mørkere ................................71

Angi faksalternativer ............................................................................................73

Slette eller skrive ut fakser i minnet på nytt .........................................................77

Faks via Internett .................................................................................................78

Stoppe faksing .....................................................................................................78

12 Bruke HP Instant Share .....................................................................................79

Oversikt ...............................................................................................................79

Komme i gang .....................................................................................................79

Send bilder med HP all-in-one .............................................................................80

Sende bilder ved hjelp av datamaskinen .............................................................81

13 Bestille rekvisita ................................................................................................85

Bestille papir, transparentfilm eller andre medier .................................................85

Bestille blekkpatroner ..........................................................................................85

Bestille annet rekvisita .........................................................................................85

14 Vedlikeholde HP all-in-one ................................................................................87

Rengjøre HP all-in-one ........................................................................................87

Skrive ut en selvtestrapport .................................................................................90

Arbeide med blekkpatroner ..................................................................................91

Endre enhetsinnstillingene ................................................................................... 99

15 Problemløsing ..................................................................................................101

Før du kontakter HPs kundstøtte .......................................................................101

Vise Viktig-filen ..................................................................................................102

Problemløsing for oppsett ..................................................................................102

Problemløsing ved bruk av enkelte funksjoner: .................................................120

Enhetsoppdatering ............................................................................................124

16 Få kundestøtte fra HP ......................................................................................127

Få støtte og annen informasjon via Internett .....................................................127

HPs kundestøtte ................................................................................................127

2 HP Officejet 6200 series all-in-one

Innhold

Hente frem serienummeret og service-IDen ......................................................127

Ringe i Nord-Amerika i garantiperioden .............................................................128

Ringe andre steder i verden ..............................................................................128

Ringe i Australia etter utløpt garantiperiode .......................................................130

Ring HPs kundestøtte i Korea ...........................................................................131

Ring HPs kundestøtte i Japan ...........................................................................131

Klargjøring av HP all-in-one for transport ........................................................... 132

17 Garantiinformasjon .......................................................................................... 135

Varighet for begrenset garanti ...........................................................................135

Grantiservice .....................................................................................................135

Garantioppgraderinger ....................................................................................... 135

Returnere HP all-in-one for service ...................................................................135

Erklæring om Hewlett-Packards begrensede internasjonale garanti .................136

18 Teknisk informasjon ........................................................................................139

Systemkrav ........................................................................................................139

Papirspesifikasjoner ..........................................................................................139

Utskriftsspesifikasjoner ......................................................................................140

Spesifikasjoner for kopiering ..............................................................................141

Spesifikasjoner for faks ...................................................................................... 141

Spesifikasjoner for skanning ..............................................................................142

Mål og vekt ........................................................................................................142

Strømspesifikasjoner .........................................................................................142

Miljøspesifikasjoner ...........................................................................................142

Andre spesifikasjoner ........................................................................................142

Program for miljømessig produktforvaltning ......................................................142

Spesielle bestemmelser .....................................................................................143

Declaration of conformity ...................................................................................147

Stikkordregister.......................................................................................................149

Brukerhåndbok 3

4 HP Officejet 6200 series all-in-one

Oversikt over HP all-in-one

Du har tilgang til mange av HP all-in-one-funksjonene selv om datamaskinen ikke er slått på. Du kan raskt og enkelt utføre oppgaver som kopiering og sending av faks fra HP all-in-one.

Dette kapitlet beskriver maskinvare- og kontrollpanelfunksjonene til HP all-in-one og hvordan du får tilgang til HP Image Zone-programvaren. Det er ikke sikkert at din HP all-in-one har alle funksjonene som er beskrevet i denne håndboken.

Tips Du kan gjøre mer med HP all-in-one ved hjelp av HP Image Zone-programvaren

som installeres på datamaskinen under den første installeringen. Programvaren omfatter forbedrede funksjoner for kopiering og skanning, i tillegg til tips om problemløsing og produktspesifikk hjelp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone og Bruke HP Image Zone til å

gjøre mer med HP all-in-one.

Rask innføring i HP all-in-one

Nummer Beskrivelse

1 Kontrollpanel

2 Kontrollpanelskjerm

3 Kameraport

4 Utskuff

5 Innskuff

6 Lokk

7 Dokumentmaterskuff

8 Automatisk dokumentmater

9 Bakre utrenskingsdør

Brukerhåndbok 5

Kapittel 1

(forts.)

Nummer Beskrivelse

10 Bakre USB-port

11 Strømtilkobling

12 Faksport (1-LINE)

13 Telefonport (2-EXT)

Oversikt over HP all-in-one

Kontrollpanelfunksjoner

Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til kontrollpanelfunksjonene på HP all-in-one.

Nummer Navn og beskrivelse

1 Meny: Angi faksalternativer, for eksempel Oppløsning og Lysere/mørkere, ved

hjelp av Meny-knappen i området Faks.

3 START TELEFAKS Svart: Start sendingen av en svart/hvitt-faks.

4 START TELEFAKS Farge: Start sendingen av en fargefaks.

8 Oppsett/?: Åpne menysystemet for rapporter, faksinnstillinger, vedlikehold og

6 HP Officejet 6200 series all-in-one

Kortnummer: Velg et kortnummer.

Ettrykks kortnummerknapper: Få tilgang til de første fem kortnumrene.

Nummertaster: Skriv inn faksnumre, verdier eller tekst.

Varsellampe: Når varsellampen blinker, har det oppstått en feil som må rettes på.

produktspesifikk hjelp.

Pil venstre: Reduser verdier på kontrollpanelskjermen.

OK: Velg en meny eller innstilling på kontrollpanelskjermen.

Pil høyre: Øk verdier på kontrollpanelskjermen.

Avbryt: Stopp en jobb, avslutt en meny eller avslutt innstillinger.

(forts.)

13 START KOPIERING Svart: Start en svart kopieringsjobb.

14 START KOPIERING Farge: Start en fargekopieringsjobb.

15 START SKANNING: Start en skannejobb og send den til målet du har valgt, ved

hjelp av Skann til-knappen.

16 På: Slå HP all-in-one på eller av. Når HP all-in-one er av, er det fortsatt litt strøm i

enheten. Hvis du vil koble strømforsyningen fullstendig fra HP all-in-one, slår du av enheten og trekker ut strømledningen.

17 På-lampe: Når På-lampen lyser, er HP all-in-one på. Når enheten utfører en jobb,

blinker denne lampen.

18 Skann til: Velg et målprogram.

19 Meny: Angi alternativer for kopiering, for eksempel Velg skuff, Papirtype,

Papirstørrelse og flere andre alternativer, ved hjelp av Meny-knappen i området

Kopier.

Oversikt over HP all-in-one

21 Kopikvalitet-lampene: Indikerer den valgte kopikvaliteten.

24 Ring på nytt / pause: Ring det sist oppringte nummeret på nytt, eller legg inn en

25 Autosvar: Angi faksfunksjonen til å svare telefonen automatisk når en faks sendes

26 Autosvar-lampe: Når lampen lyser, er HP all-in-one angitt til å motta fakser

Forminsk/forstørr: Endre størrelsen på fotografiet eller kopien som skal skrives ut.

Kvalitet: Kontroller hastigheten og kvaliteten på kopiene.

Kontrollpanelskjerm: Viser menyer og meldinger.

tresekunders pause i et faksnummer.

til enheten.

automatisk.

Menyoversikt

Tabellene nedenfor inneholder en hurtigreferanse til menyene på øverste nivå som vises på fargegrafikkskjermen til HP all-in-one.

Kopimenyen

1. Antall kopier

2. Kopipapirstr.

3. Kopipapirtype

4. Lysere/mørkere

5. Forbedringer

6. Fargeintensitet

Brukerhåndbok 7

Kapittel 1

(forts.)

Skann til-menyen

Skann til-menyen er en liste over målprogrammer, bl.a. programmer som er installert

på datamaskinen.

Kopimenyen

7. Angi ny standard

Oversikt over HP all-in-one

Merk Avhengig av programmene som er installert på datamaskinen, kan Skann til-

menyen inneholde andre målprogrammer enn de som vises her.

Skann til (USB – Windows)

1. HP Image Zone

2. Microsoft PowerPoint

3. Adobe PhotoShop

4. HP Instant Share

Skann til (USB – Macintosh)

1. JPEG to HP Gallery (JPEG til HP Gallery)

2. Microsoft Word

3. Microsoft PowerPoint

4. HP Instant Share

Faksmenyen

1. Faksnummer

2. Faksoppløsning

3. Lysere/mørkere

4. Hvordan fakse

5. Angi ny standard

Oppsett-menyen

Med Hjelpemenyen på Oppsett-menyen kan du få rask tilgang til viktige hjelpeemner. Det meste av informasjonen blir vist på skjermen til en tilkoblet Windows-PC eller Macintosh.

Oppsett-menyen

1. Hjelp

2. Skriv ut rapport

3. Kortnummeroppsett

8 HP Officejet 6200 series all-in-one

(forts.)

Oppsett-menyen

4. Grunnleggende faksoppsett

5. Avansert faksoppsett

6. Verktøy

7. Innstillinger

Bruke HP Image Zone til å gjøre mer med HP all-in-one

HP Image Zone-programvaren installeres på datamaskinen når du setter opp HP all-

in-one. Hvis du vil vite mer, kan du se installeringshåndboken som fulgte med enheten. Hvordan du åpner HP Image Zone-programvaren avhenger av hvilket operativsystem

(OS) du bruker. Hvis du for eksempel har en PC og kjører Windows, åpner du HP Image Zone-programvaren fra HP Dirigent. Hvis du har Macintosh og kjører OS X versjon 10.1.5 eller nyere, åpner du HP Image Zone-programvaren fra HP Image Zone-vinduet. Uansett hvor du åpner programvaren fra, er det dette som er inngangspunktet for HP Image Zone-programvaren og -tjenestene.

Du kan raskt og enkelt utvide funksjonaliteten til HP all-in-one ved hjelp av HP Image Zone-programvaren. Se etter slike bokser i denne håndboken. De gir emnespesifikke tips og nyttig informasjon for prosjekter.

Åpne HP Image Zone-programvaren (Windows)

Du kan åpne HP Dirigent fra et ikon på skrivebordet, et systemfeltikon eller fra Start- menyen. HP Image Zone-programvarefunksjonene vises i HP Dirigent.

Oversikt over HP all-in-one

Merk HP Image Zone-programvarefunksjonene er ikke tilgjengelige hvis du bruker

HP JetDirect 175x. Se Tilkoblingsinformasjon hvis du vil ha mer informasjon.

Slik åpner du HP Dirigent

1 Gjør ett av følgende:

– På Windows-skrivebordet dobbeltklikker du på HP Dirigent-ikonet. – I systemfeltet på høyre side av oppgavelinjen for Windows dobbeltklikker du på

ikonet Hewlett-Packard Digital Imaging Monitor.

– På oppgavelinjen klikker du på Start, peker på Programmer eller Alle

programmer, peker på HP og klikker deretter på HP Dirigent.

2 Klikk i boksen Velg enhet for å få en liste over installerte enheter. 3 Velg HP all-in-one.

Merk Ikonene i HP Dirigent-bildet nedenfor kan se annerledes ut på datamaskinen

din. HP Dirigent er konfigurert til å vise ikoner som er knyttet til den valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen i HP Dirigent.

Tips Hvis det ikke vises ikoner i HP Dirigent på datamaskinen din, kan det ha

oppstått en feil under programvareinstalleringen. For å løse dette bruker du kontrollpanelet i Windows til å avinstallere HP Image Zone-programvaren, og deretter installere programvaren på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se installeringsveiledningen som fulgte med HP all-in-one.

Brukerhåndbok 9

Kapittel 1

Oversikt over HP all-in-one

Knapp Navn og formål

Skann bilde: Skanner et foto, bilde eller tegning og viser det i HP Image Zone.

Skann dokument: Skanner et dokument som inneholder tekst eller både tekst

og grafikk, og viser det i angitt program.

Lag kopier: Viser dialogboksen Kopier for den valgte enheten, der du kan lage en utskrevet kopi av bildet eller dokumentet. Du kan velge kopikvalitet, antall kopier, farge og størrelse.

HP Image Zone: Viser HP Image Zone, der du kan:

● Vise og redigere bilder

● Skrive ut fotografier i flere størrelser

● Lage og skrive ut et fotoalbum, postkort eller flygeblad

● Lage en multimedie-CD (bare tilgjengelig hvis HP Memories Disc-

programvaren er installert)

● Dele bilder via e-post eller et websted

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om andre funksjoner og menyelementer, for

eksempel Oppdatering av programvare, Kreative ideer og HP Shopping, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

I tillegg kan du bruke de mange meny- og listeelementene til å velge enheten du vil bruke, kontrollere statusen for den, justere en rekke programvareinnstillinger og få tilgang til den elektroniske hjelpen. Disse elementene blir forklart i tabellen nedenfor.

Funksjon

Formål

Hjelp Bruk denne funksjonen til å få tilgang til Hjelp for HP Image Zone, som gir deg

programvarehjelp og feilsøkingsinformasjon for HP all-in-one.

Velg enhet Bruk denne funksjonen til å velge enheten du vil bruke, fra listen over installerte

enheter.

Innstillinger Bruk denne funksjonen til å vise eller endre forskjellige innstillinger for HP all-

in-one, for eksempel utskrift, skanning eller kopiering.

Status Bruk denne funksjonen til å vise gjeldende status for HP all-in-one.

Åpne HP Image Zone-programvaren (Macintosh OS X versjon 10.1.5 eller nyere)

Merk Macintosh OS X v10.2.1 og v10.2.2 støttes ikke.

Når du installerer HP Image Zone-programvaren, plasseres HP Image Zone-ikonet i dokken.

10 HP Officejet 6200 series all-in-one

Merk Hvis du installerer mer enn én HP all-in-one, vises det ett HP Image Zone-ikon

for hver av enhetene i dokken. Hvis du for eksempel har en HP-skanner og en HP all-in-one installert, vises to HP Image Zone-ikoner i dokken, ett for hver enhet. Hvis du imidlertid har installert to enheter av samme type (f.eks. to HP all-in-one-enheter) vises bare ett HP Image Zone-ikon i dokken som representerer alle enhetene av den aktuelle typen.

Du kan åpne HP Image Zone-programvaren på én av to måter:

● Via HP Image Zone-vinduet

● Via HP Image Zone-dokkmenyen

Åpne HP Image Zone-vinduet

Velg HP Image Zone-ikonet for å åpne HP Image Zone-vinduet. HP Image Zonevinduet består av to hovedelementer:

● Visningsområdet for kategoriene Products/Services (Prokter/Tjenester) – Kategorien Products (Produkter) gir deg tilgang til mange av funksjonene til

HPs bildebehandlingsprodukter, for eksempel en installert hurtigmeny med produkter og en oversikt over tilgjengelige oppgaver for det gjeldende produktet. Oversikten kan inneholde oppgaver som kopiering, skanning eller faksing. Når du klikker på en av oppgavene, åpnes et program som hjelper deg med denne oppgaven.

– Kategorien Services (Tjenester) gir deg tilgang til digitale

bildebehandlingsprogrammer som du kan bruke til å vise, redigere, håndtere og dele bildene dine med.

● Tekstfeltet Search HP Image Zone Help (Søk i Hjelp for HP Image Zone) Ved hjelp av tekstfeltet Search HP Image Zone Help (Søk i Hjelp for HP Image

Zone) kan du søke i HP Image Zone Help (Hjelp for HP Image Zone) etter nøkkelord og uttrykk.

Oversikt over HP all-in-one

Slik åpner du HP Image Zone-vinduet

➔

Klikk på HP Image Zone-ikonet i dokken. Da vises HP Image Zone-vinduet.

HP Image Zone-vinduet viser bare HP Image Zone-funksjonene som er aktuelle for den valgte enheten.

Merk Ikonene i tabellen nedenfor kan se annerledes ut på datamaskinen din.

HP Image Zone-vinduet er konfigurert til å vise funksjoner som er knyttet til den

valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke funksjonen for den aktuelle funksjonen i HP Image Zone-vinduet.

Produkter

Ikon Funksjon og formål

Scan Picture (Skann bilde): Bruk denne funksjonen til å skanne et bilde og vise det i HP Gallery.

Brukerhåndbok 11

Kapittel 1 (forts.)

Oversikt over HP all-in-one

Produkter

Ikon Funksjon og formål

Scan to OCR (Skann til OCR): Bruk denne funksjonen til å skanne tekst og

vise den i valgt tekstredigeringsprogram.

Merk Tilgjengeligheten til denne funksjonen avhenger av hvilket land / hvilken

region du er i.

Make Copies (Lag kopier): Bruk denne funksjonen til å lage en kopi i svart/ hvitt eller farger.

Tjenester

Ikon Funksjon og formål

HP Gallery: Bruk denne funksjonen til å vise HP Gallery, slik at du kan vise og

redigere bilder.

HP Image Print: Bruk denne funksjonen til å skrive ut bilder fra et album ved hjelp av en av de tilgjengelige malene.

HP Instant Share: Bruk denne funksjonene til å åpne HP Instant Shareklientprogramvaren. Fra klientprogramvaren kan du dele fotografier med familie og venner ved hjelp av HP Instant Share E-mail (HP Instant Share E-post), eller laste opp fotografier til et elektronisk fotoalbum eller en elektronisk fotobutikk.

I tillegg til funksjonene kan du bruke de mange meny- og listeelementene til å velge enheten du vil bruke, justere en rekke programvareinnstillinger og få tilgang til hjelpen på skjermen. Disse elementene blir forklart i tabellen nedenfor.

Funksjon

Formål

Velg enhet Bruk denne funksjonen til å velge enheten du vil bruke, fra listen over installerte

enheter.

Innstillinger Bruk denne funksjonen til å vise eller endre forskjellige innstillinger for HP all-

in-one, for eksempel utskrift, skanning eller kopiering.

Søk i

HP Image Zone Help

Bruk denne funksjonen til å søke i HP Image Zone Help (Hjelp for HP Image Zone), som gir deg programvarehjelp og feilsøkingsinformasjon for HP all-in-

one.

(Hjelp for HP Image Zone)

12 HP Officejet 6200 series all-in-one

Vise HP Image Zone-dokkmenyen

HP Image Zone-dokkmenyen fungerer som en snarvei til HP Image Zone-tjenestene. Dokkmenyen består automatisk av alle de tilgjengelige programmene i HP Image Zone-vinduets kategoriliste Services (Tjenester). Du kan også angi HP Image Zone-

innstillingene slik det legges til andre elementer i menyen, for eksempel oppgaver fra kategorilisten Products (Produkter) eller HP Image Zone Help (Hjelp for HP Image

Zone).

Slik viser du HP Image Zone-dokkmenyen

➔

Gjør ett av følgende: – Angi enten HP Gallery eller iPhoto som foretrukket fotobehandlingsprogram.

– Angi flere alternativer knyttet til ditt foretrukne fotobehandlingsprogram. – Tilpass elementlisten som vises i HP Image Zone-dokkmenyen.

Åpne HP Image Zone-programvaren (Macintosh OS X versjon 10.1.5 eller tidligere)

Merk Macintosh OS 9 v9.1.5 og nyere og v9.2.6 og nyere støttes. Macintosh OS X

v10.0 og v10.0.4 støttes ikke.

HP Image Zone-programvaren åpnes fra HP Dirigent. Avhengig av funksjonene til

HP all-in-one, kan du starte enhetsfunksjonene med HP Dirigent, for eksempel skanning, kopiering eller faksing. Du kan også bruke HP Dirigent til å åpne HP Gallery slik at du kan vise, endre og håndtere bildene på datamaskinen.

Bruk én av følgende metoder når du skal åpne HP Dirigent. Metodene er spesifikke for Macintosh OS.

● Macintosh OS X: HP Dirigent åpnes automatisk under installeringen av HP Image Zone-programvaren, og det opprettes et HP Dirigent-ikon i dokken for enheten.

Slik viser du HP Dirigent-menyen: Gå til dokken og klikk på HP Dirigent-ikonet for enheten.

HP Dirigent-menyen vises.

Oversikt over HP all-in-one

Merk Hvis du har installert flere ulike HP-enheter (for eksempel en HP all-in-

one, et kamera og en HP-skanner), vises et HP Dirigent-ikon for hver av enhetene i dokken. Hvis du imidlertid har installert to enheter av samme type (hvis du for eksempel har en bærbar datamaskin som du kobler til to ulike HP all-in-one-enheter – én på jobben og én hjemme), vises bare ett HP Dirigent-ikon i dokken.

● Macintosh OS 9: HP Dirigent er et frittstående program som først må åpnes slik at du kan få tilgang til funksjonene. Bruk én av følgende metoder når du skal åpne HP Dirigent:

– Dobbeltklikk på aliaset HP Dirigent på skrivebordet. – Dobbeltklikk på aliaset HP Dirigent i mappen Programmer:Hewlett-

Packard:HP Photo and Imaging Software. I HP Dirigent vises bare oppgaveknappene som er aktuelle for den valgte

enheten.

Brukerhåndbok 13

Kapittel 1

Merk Ikonene i tabellen nedenfor kan se annerledes ut på datamaskinen din.

HP Dirigent-menyen er konfigurert til å vise funksjoner som er knyttet til den

valgte enheten. Hvis den valgte enheten ikke har en bestemt funksjon, vises ikke ikonet for den aktuelle funksjonen.

Enhetsoppgaver

Ikon Formål

Oversikt over HP all-in-one

Scan Picture (Skann bilde): Bruk denne funksjonen til å skanne et bilde og vise det i HP Gallery.

Scan Document (Skann dokument): Bruk denne funksjonen til å skanne tekst

og vise den i valgt tekstredigeringsprogram.

Merk Tilgjengeligheten til denne funksjonen avhenger av hvilket land / hvilken

region du er i.

Make Copies (Lag kopier): Bruk denne funksjonen til å lage en kopi i svart/ hvitt eller farger.

Håndter og del

Ikon Formål

HP Gallery: Bruk denne funksjonen til å vise HP Gallery, slik at du kan vise og

redigere bilder.

I tillegg til HP Gallery-funksjonen, kan du bruke de mange menyelementene uten ikoner til å velge andre programmer på datamaskinen, endre funksjonsinnstillingene på HP all-in-one og få tilgang til hjelpen på skjermen. Disse elementene blir forklart i tabellen nedenfor.

Håndter og del

Funksjon Formål

Flere

Bruk denne funksjonen til å velge andre programmer på datamaskinen.

programmer

HP på

Bruk denne funksjonen til å velge et HP-websted.

Internett

Hjelp for HP

Bruk denne funksjonen til å velge en hjelpkilde med HP all-in-one.

Innstillinger Bruk denne funksjonen til å vise eller endre forskjellige innstillinger for HP all-

in-one, for eksempel utskrift, skanning eller kopiering.

14 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

Finne mer informasjon

Det finnes mange hjelpemidler, både trykte og på skjermen, hvor du kan finne informasjon om hvordan du setter opp og bruker HP all-in-one.

Installeringshåndbok

Installeringshåndboken inneholder informasjon om hvordan du setter opp HP all-in-one og installerer programvare. Kontroller at du utfører instruksjonene i den riktige rekkefølgen.

Hvis du får problemer under installeringen, kan du se Problemløsing i den siste delen av installeringshåndboken, eller Problemløsing-kapitlet i denne håndboken.

Brukerhåndbok

Denne brukerhåndboken inneholder informasjon om hvordan du bruker HP all-in-one, bl.a. tips om problemløsing og trinnvise instruksjoner.

Innføring i HP Image Zone

Innføring i HP Image Zone er en morsom, interaktiv måte å få en kort oversikt over programvaren som følger med HP all-in-one på. Du lærer hvordan HP Image Zone hjelper deg med å redigere, organisere og skrive ut fotografier.

Finne mer informasjon

HP Dirigent

Med HP Dirigent får du enkel tilgang til programvare, standardinnstillinger, status og elektronisk hjelp for HPenheten. Du starter HP Dirigent ved å dobbeltklikke på

HP Dirigent-ikonet på skrivebordet.

Hjelp for HP Image Zone

Med Hjelp for HP Image Zone får du detaljert informasjon om hvordan du bruker programvaren for HP all-in-one.

● I emnet Få trinnvise instruksjoner finner du informasjon om hvordan du bruker HP Image Zoneprogramvaren med HP-enheter.

● I emnet Utforske hva du kan gjøre finner du informasjon om alt det praktiske og kreative du kan gjøre med HP Image Zone-programvaren og HP-enhetene.

● Hvis du trenger ytterligere hjelp eller vil se etter HPprogramvareoppdateringer, kan du se emnet

Problemløsing og brukerstøtte.

Brukerhåndbok 15

Kapittel 2 (forts.)

Viktig

www.hp.com/support Hvis du har Internett-tilgang, kan du gå til HPs websted og få

Finne mer informasjon

Elektronisk hjelp fra enheten

Du har tilgang til elektronisk hjelp fra enheten der du finner mer informasjon om utvalgte emner. Åpne den elektroniske hjelpen fra kontrollpanelet.

Gå til kontrollpanelet, trykk på Oppsett-knappen ved siden av ? og trykk deretter på 1. Bruk

for å bla gjennom listen med tilgjengelige emner. Merk det aktuelle temaet og trykk på OK.

Viktig-filen inneholder den aller nyeste informasjonen som ikke foreligger andre steder.

Installer programvaren for å få tilgang til Viktig-filen.

hjelp og brukerstøtte. Webstedet tilbyr teknisk støtte, drivere, rekvisita og bestillingsinformasjon.

16 HP Officejet 6200 series all-in-one

Tilkoblingsinformasjon

Enheten er utstyrt med en USB-port slik at du kan koble den direkte til en datamaskin med en USB-kabel.HP all-in-one Den har også en trådløs nettverksfunksjon som kan brukes ved hjelp av en ekstern utskriftsserver (HP JetDirect 175x). HP JetDirect kan kjøpes som tilbehør for HP all-in-one, og brukes til å dele enheten via et eksisterende Ethernet-nettverk på en enkel måte.

Tilkoblingstyper som støttes

Beskrivelse Anbefalt antall

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

USB-tilkobling Én datamaskin som er

tilkoblet enheten med en USB-kabel.

USB-porten finnes på baksiden av HP all-inone.

Skriverdeling i Windows

Skriverdeling (Macintosh)

Opptil fem. Vertsdatamaskinen

må være på hele tiden for å kunne skrive ut fra de andre datamaskinene.

Opptil fem. Vertsdatamaskinen

må være på hele tiden for å kunne skrive ut fra de andre datamaskinene.

Programvarefunksjo ner som støttes

Alle funksjonene støttes fra datamaskinen.

Alle funksjonene støttes fra vertsdatamaskinen. Fra de andre datamaskinene er det bare utskrift som støttes.

Alle funksjonene støttes på vertsdatamaskinen. På de andre datamaskinene er det bare utskrift som støttes.

Installeringsinstruks joner

Følg instruksjonene i installeringshåndboke n.

Se installeringsinstruksjo ner for skriverdeling i Windows nedenfor.

Se installeringsinstruksjo ner for skriverdeling nedenfor.

Tilkoblingsinformasjon

Nettverkstilkobling ved hjelp av HP JetDirect 175x (J6035C)

Tilgjengeligheten til HP JetDirectproduktet varierer i henhold til land/region.

Brukerhåndbok 17

Opptil fem nettverkstilkoblede datamaskiner.

Bare utskrift og Webskanning støttes fra datamaskinen. (Hvis du vil ha mer informasjon om Webskanning, se Bruke

Web-skanning.)

Hvis du vil ha installeringsinstruksjo ner, se Sette opp

HP JetDirect 175x.

Kapittel 3 (forts.)

Beskrivelse Anbefalt antall

tilkoblede datamaskiner for å oppnå den beste ytelsen

Programvarefunksjo ner som støttes

Kopiering, faksing og utskrift støttes fra kontrollpanelet på HP all-in-one.

Koble til med en USB-kabel

Du finner detaljert informasjon om hvordan du kobler en datamaskin til HP all-in-oneenheten med en USB-kabel i installeringshåndboken som fulgte med enheten.

Bruke skriverdeling i Windows

Hvis datamaskinen er i nettverk, og en annen datamaskin i nettverket er tilkoblet en HP all-in-one-enhet med en USB-kabel, kan du bruke enheten som skriver ved hjelp av skriverdeling i Windows. Datamaskinen som er direkte tilkoblet HP all-in-one, fungerer som vert for skriveren, og har full funksjonalitet. Din datamaskin, som kalles en "klient", har bare tilgang til utskriftsfunksjonene. Alle andre funksjoner må utføres fra vertsmaskinen.

Installeringsinstruks joner

Slik aktiverer du skriverdeling i Windows

➔

Se brukerhåndboken som fulgte med datamaskinen, eller den elektroniske hjelpen i Windows.

Bruke skriverdeling (Macintosh OS X)

Hvis datamaskinen er i nettverk, og en annen datamaskin i nettverket er tilkoblet en HP all-in-one-enhet med en USB-kabel, kan du bruke enheten som skriver, ved hjelp av

Tilkoblingsinformasjon

skriverdeling. Datamaskinen som er direkte tilkoblet HP all-in-one, fungerer som vert for skriveren, og har full funksjonalitet. Din datamaskin, som kalles en "klient", har bare tilgang til utskriftsfunksjonene. Alle andre funksjoner må utføres fra vertsmaskinen.

Slik aktiverer du skriverdeling

1 Fra vertsmaskinen velger du System Preferences (Systeminnstillinger) i

dokken.

Da vises vinduet System Preferences (Systeminnstillinger). 2 Velg Sharing (Deling). 3 Gå til kategorien Services (Tjenester) og klikk på Printer Sharing

(Skriverdeling).

Sette opp HP JetDirect 175x

HP all-in-one kan deles av opptil fem datamaskiner i et lokalnett (LAN) der HP JetDirect 175x fungerer som en utskriftsserver for alle datamaskinene i nettverket. Du kobler ganske enkelt HP JetDirect til HP all-in-one og en ruter eller hub, og deretter kjører du

18 HP Officejet 6200 series all-in-one

installerings-CDen for HP JetDirect. De nødvendige skriverdriverne (INF-filen) finner du på installerings-CDen for HP all-in-one.

Merk Med HP JetDirect 175x kan du skrive ut og sende en skanning ved hjelp av

Web-skanning fra datamaskinen, og du kan lage kopier, sende fakser og skrive ut fra kontrollpanelet på HP all-in-one.

Slik kobler du HP all-in-one til et nettverk ved hjelp av HP JetDirect 175x (Windows)

1 Gjør følgende før du utfører instruksjonene nedenfor:

– Avinstaller HP Image Zone-programvaren på datamaskinen hvis HP all-in-one

har vært tilkoblet en datamaskin med en USB-kabel, og du nå ønsker å koble den til et nettverk ved hjelp av HP JetDirect. Se Avinstallere programvaren og

installere den på nytt hvis du vil ha mer informasjon.

– Følg instruksjonene for maskinvareoppsett i installeringshåndboken for

HP all-in-one hvis du utfører installeringen for første gang på både HP all-inone og HP JetDirect 175x.

2 Følg installeringsinstruksjonene for HP JetDirect 175x for å koble skriverserveren

til et LAN. 3 Koble HP JetDirect til USB-porten på baksiden av HP all-in-one. 4 Sett installerings-CDen som fulgte med HP JetDirect, inn i CD-ROM-stasjonen på

datamaskinen.

Denne CDen skal du bruke til å lokalisere HP JetDirect i nettverket. 5 Velg Installer for å kjøre HP JetDirect-installeringsprogrammet. 6 Sett inn HP all-in-one-installerings-CDen når du blir bedt om det.

Merk Hvis du installerer for første gang på HP all-in-one og HP JetDirect 175x,

skal du ikke kjøre installeringsveiviseren for HP all-in-one. Bare installer driverne ved å følge instruksjonene nedenfor.

Hvis du ved et senere tidspunkt bestemmer deg for å koble til HP all-in-one med en USB-kabel, setter du inn installerings-CDen for HP all-in-one og kjører installeringsveiviseren.

7 Følg de trinnene som er riktige for operativsystemet ditt:

Hvis du bruker Windows XP eller 2000:

a Bla til rotkatalogen til CDen, og velg den riktige .inf-driveren for HP all-in-one.

Skriverdriverfilen i rotkatalogen heter hpoprn08.inf.

Hvis du bruker Windows 98 eller Me:

a Bla gjennom CDen til du finner drivermappen, og velg undermappen for ditt

språk. Er du for eksempel engelskspråklig, går du til katalogen \enu\drivers \win9x_me. enu er den engelske språkkatalogen og win9x_me står for Windows Me. Skriverdriverfilen heter hpoupdrx.inf.

b Dette må gjøres for hver av de nødvendige driverne. 8 Fullfør installeringen.

Tilkoblingsinformasjon

Brukerhåndbok 19

Kapittel 3

Merk Hvis du ved et senere tidspunkt ønsker å koble enheten til PCen med en USB-

kabel, kobler du HP JetDirect fra HP all-in-one, avinstallerer HP-skriverdriveren fra datamaskinen og følger instruksjonene i installeringshåndboken som fulgte med HP all-in-one.

Slik kobler du HP all-in-one til et nettverk ved hjelp av HP JetDirect 175x (Macintosh)

1 Følg installeringsinstruksjonene for HP JetDirect 175x for å koble skriverserveren

til et LAN. 2 Koble HP JetDirect til USB-porten på baksiden av HP all-in-one. 3 Gjør ett av følgende:

– Hvis du installerer på HP all-in-one for første gang, må du sette installerings-

CDen for HP all-in-one inn i CD-ROM-stasjonen på datamaskinen og kjøre installeringsveiviseren for HP all-in-one. Da installeres nettverksstøtteprogramvaren for datamaskinen. Når installeringen er fullført, vises HP All-in-One Setup Assistant (Installeringsveiviseren for HP All-in-One) på datamaskinen.

– Gå til diskstasjonen og åpne HP All-in-One Setup Assistant

(Installeringsveiviseren for HP All-in-One) fra følgende plassering: Applications:Hewlett-Packard:HP Photo & Imaging software:HP AiO Software

Da vises HP All-in-One Setup Assistant (Installeringsveiviseren for HP All-in-One) på datamaskinen.

4 Følg instruksjonene på skjermen og oppgi den nødvendige informasjonen.

Merk Sørg for å klikke på TCP/IP Network (TCP/IP-nettverk) i

tilkoblingsskjermbildet.

Bruke Web-skanning

Med Web-skanning kan du utføre en grunnleggende skanning av HP JetDirect 175x bare ved å bruke en webleser. Du kan også utføre skanningen fra HP all-in-one uten at det er installert enhetsprogramvare på datamaskinen. Du angir ganske enkelt IPadressen til HP JetDirect i en webleser for å få tilgang til den innebygde webserveren for HP JetDirect og Web-skanning.

Tilkoblingsinformasjon

20 HP Officejet 6200 series all-in-one

Grensesnittet for Web-skanning er unikt når du bruker HP JetDirect, og det støtter ikke målprogrammer som skanneprogramvaren til HP Image Zone. E-postfunksjonaliteten til Web-skanning er begrenset, så det anbefales at du bruker HP Image Zoneskanneprogramvaren, med mindre du er tilkoblet ved hjelp av HP JetDirect.

Slik bruker du Web-skanning

1 Trykk ned og slipp testknappen på baksiden av HP JetDirect 175x.

Siden for HP JetDirect-nettverkskonfigurasjon skrives ut på HP all-in-one. 2 Angi IP-adressen til HP JetDirect (som du finner på siden for

nettverkskonfigurasjon), i en webleser på datamaskinen.

Da vises webserveren for HP JetDirect i webleservinduet. 3 Velg Skanning. 4 Følg veiledningen på skjermen.

Arbeide med fotografier

Med HP all-in-one kan du overføre, redigere, dele og skrive ut fotografier på flere forskjellige måter. Dette kapitlet inneholder en kort oversikt over de mange alternativene for å utføre hver av disse oppgavene, avhengig av innstillingene og oppsettet på datamaskinen din. Du finner mer detaljert informasjon om hver av oppgavene i andre kapitler i denne håndboken, eller i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

Overføre fotografier

Du kan overføre fotografier på flere forskjellige måter. Du kan overføre fotografier til HP all-in-one eller en datamaskin. Du finner mer informasjon i den delen nedenfor som gjelder for ditt operativsystem.

Overføre fotografier hvis du bruker en Windows-PC

På bildet nedenfor ser du hvordan du kan overføre fotografier til en Windows-PC. Du finner mer informasjon i listen nedenfor bildet.

A Overføre et fotografi ved å skanne fotografiet på HP all-in-one direkte til

Windows-PCen ved hjelp av HP Instant Share.

B Overføre et fotografi fra et digitalt HP-kamera til en Windows-PC.

Merk Du kan bare skrive ut fotografier ved å bruke PictBridge-kameraporten på

forsiden av HP all-in-one. Du kan ikke overføre fotografier fra kameraet til datamaskinen ved å bruke PictBridge-kameraporten på HP all-in-one.

Overføre fotografier hvis du bruker Macintosh

På bildet nedenfor ser du hvordan du kan overføre fotografier til en Macintosh-maskin. Du finner mer informasjon i listen nedenfor bildet.

Brukerhåndbok 21

Arbeide med fotografier

Kapittel 4

A Overføre et fotografi ved å skanne fotografiet på HP all-in-one direkte til

Macintosh-maskinen ved hjelp av HP Instant Share.

B Overføre et fotografi fra et digitalt HP-kamera til en Macinthosh-maskin.

Merk Du kan bare skrive ut fotografier ved å bruke PictBridge-kameraporten på

forsiden av HP all-in-one. Du kan ikke overføre fotografier fra kameraet til datamaskinen ved å bruke PictBridge-kameraporten på HP all-in-one.

Redigere fotografier

Du kan redigere fotografier på flere forskjellige måter. Du finner mer informasjon i den delen nedenfor som gjelder for ditt operativsystem.

Arbeide med fotografier

Redigere fotografier hvis du bruker en Windows-PC

På bildet nedenfor ser du en metode for hvordan du kan redigere fotografier hvis du har en Windows-PC. Du finner mer informasjon i beskrivelsen under bildet.

Redigere et fotografi på en Windows-PC ved hjelp av HP Image Zone-programvaren.

Redigere fotografier hvis du bruker Macintosh

På bildet nedenfor ser du flere metoder for hvordan du kan redigere fotografier hvis du har Macintosh. Du finner mer informasjon i listen nedenfor bildet.

22 HP Officejet 6200 series all-in-one

A Redigere et fotografi på Macintosh ved hjelp av HP Image Zone-programvaren.

B Redigere et fotografi på Macintosh ved hjelp av iPhoto-programvaren.

Dele fotografier

Du kan dele fotografier med venner og familie på flere forskjellige måter. Du finner mer informasjon i den delen nedenfor som gjelder for ditt operativsystem.

Dele fotografier hvis du bruker en Windows-PC

På bildet nedenfor ser du en metode for hvordan du kan dele fotografier hvis du har en Windows-PC. Du finner mer informasjon i beskrivelsen under bildet.

Dele fotografier fra en USB-tilkoblet HP all-in-one-enhet ved hjelp av en HP Instant Share-tjeneste. Skann fotografiene til målprogrammet i HP Instant Share. Da sendes det skannede bildet til kategorien HP Instant Share i HP Image Zone-programvaren. Herfra kan du velge en tjeneste (for eksempel e-post) for å sende fotografiene via HP Instant Share-tjenesten til venner og familie.

Dele fotografier hvis du bruker Macintosh

På bildet nedenfor ser du en metode for hvordan du kan dele fotografier hvis du har Macintosh. Du finner mer informasjon i beskrivelsen under bildet.

Arbeide med fotografier

Brukerhåndbok 23

Kapittel 4

tjeneste (for eksempel e-post) for å sende fotografiene via HP Instant Share-tjenesten til venner og familie.

Skrive ut fotografier

Du kan skrive ut fotografier på flere forskjellige måter. Du finner mer informasjon i den delen nedenfor som gjelder for ditt operativsystem.

Skrive ut fotografier hvis du bruker en Windows-PC

På bildet nedenfor ser du flere metoder for hvordan du kan skrive ut fotografier hvis du har en Windows-PC. Du finner mer informasjon i listen nedenfor bildet.

A Skrive ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera

Arbeide med fotografier

B Skrive ut fotografier fra et kamera ved hjelp av et program (for eksempel

HP Image Zone) på en Windows-PC.

Skrive ut fotografier hvis du bruker Macintosh

På bildet nedenfor ser du flere metoder for hvordan du kan skrive ut fotografier hvis du har Macintosh. Du finner mer informasjon i listen nedenfor bildet.

A Skrive ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera

B Skrive ut fotografier fra et kamera ved hjelp av et program (for eksempel

HP Image Zone) på en Macintosh-maskin.

24 HP Officejet 6200 series all-in-one

Legge i originaler og papir

I dette kapitlet finner du instruksjoner for hvordan du legger originaler i den automatiske dokumentmateren eller på glasset når du skal kopiere, skanne eller fakse, hvordan du velger den beste papirtypen for jobben, hvordan du legger papir i innskuffen og hvordan du unngår papirstopp.

Legge i originaler

Du kan legge en original som skal kopieres, fakses eller skannes, i den automatiske dokumentmateren eller på glasset. Originaler som legges i den automatiske dokumentmateren, mates automatisk inn i HP all-in-one.

Legge en original i den automatiske dokumentmateren

Du kan kopiere, skanne eller fakse et dokument med flere sider i Letter-, A4- eller Legal-størrelse (opptil 20 sider) ved å legge det i dokumentmaterskuffen.

Advarsel Ikke legg fotografier i den automatiske dokumentmateren.

Fotografiene kan bli skadet.

Merk Noen funksjoner, for eksempel kopifunksjonene Tilpass til siden og Fyll hele

siden, fungerer ikke når du legger originalene i den automatiske

dokumentmateren. Se Legge en original på glasset hvis du vil ha mer informasjon.

Slik legger du en original i den automatiske dokumentmateren

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

kanten til venstre. Skyv papiret mot venstre inn i den automatiske dokumentmateren til du hører et pip. Pipet indikerer at HP all-in-one har oppdaget sidene du legger i. Den automatiske dokumentmateren kan inneholde maksimalt 20 ark med vanlig papir.

Tips Du får mer hjelp til å legge originaler i den automatiske dokumentmateren

ved å se på symbolet i dokumentmaterskuffen.

2 Skyv papirskinnene inn til de stopper mot den høyre og venstre papirkanten.

Brukerhåndbok 25

Kapittel 5

Legge en original på glasset

Legge i originaler og papir

Du kan kopiere, skanne eller fakse enkeltsidige originaler opptil Letter- eller A4størrelse ved å legge dem på glasset, som beskrevet her. Hvis originalen består av flere sider i full størrelse, må du legge den i den automatiske dokumentmateren. Se Legge

en original i den automatiske dokumentmateren hvis du vil ha mer informasjon.

Merk Mange av spesialfunksjonene fungerer ikke som de skal hvis glasset eller

dokumentstøtten på lokket ikke er rent. Se Rengjøre HP all-in-one hvis du vil ha mer informasjon.

Slik legger du en original på glasset

1 Fjern alle originaler fra dokumentmaterskuffen, og løft lokket på HP all-in-one. 2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset.

Tips Du får mer hjelp til å legge i en original ved å se på angivelsene langs

forsiden og den høyre siden av glasset.

3 Lukk lokket.

Velge papir for utskrift og kopiering

Du kan bruke mange størrelser og papirtyper i HP all-in-one. Ta en titt på følgende anbefalninger for å oppnå best mulig utskrifts- og kopieringskvalitet. Hver gang du bytter papirtype og størrelse, må du huske å endre innstillinger.

Anbefalt papir

Hvis du ønsker en best mulig utskriftskvalitet, anbefaler vi at du bruker HP-papir som er spesielt utformet for den typen prosjekt du skriver ut. Hvis du for eksempel skriver ut fotografier, legger du glanset eller matt fotopapir i innskuffen. Hvis du skriver ut en brosjyre eller presentasjon, bruker du en papirtype som er spesielt utformet for det formålet.

Hvis du vil ha mer informasjon om HP-papir, kan du se den elektroniske hjelpen for

HP Image Zone, eller gå til www.hp.com/support.

26 HP Officejet 6200 series all-in-one

Papir som bør unngås

Bruk av papir som er for tynt, papir med en glatt tekstur eller papir som lett strekker seg, kan medføre papirstopp. Bruk av papir med en grov tekstur eller som blekket ikke fester seg på, kan gi tilsmussede, utflytende eller ikke helt fullstendige skriftbilder.

Vi anbefaler ikke å skrive ut på følgende papir:

● Papir med utsparinger eller perforering (med mindre det er spesielt utformet for bruk sammen med HP Inkjet-enheter).

● Papir med grov tekstur, som lerretspapir. Dette papiret gir kanskje ikke jevn trykk, og blekket kan flyte ut i det.

● Ekstremt glatt, skinnende eller bestrøket papir som ikke er spesielt beregnet for HP all-in-one. Det kan sette seg fast i HP all-in-one eller avvise blekket.

● Blanketter med gjenparter (for eksempel doble eller tredoble skjemaer). De kan brettes eller bli sittende fast. Blekket har lettere for å smøres utover.

● Konvolutter med klips eller vinduer.

● Listepapir.

Vi anbefaler ikke å bruke følgende papir til kopiering:

● Papir med en annen størrelse enn Letter, A4, 10 x 15 cm , 5 x 7 tommer, Hagaki, L eller Legal. Det kan være at noen av disse papirene ikke er tilgjengelige, avhengig av hvilket land/region du er i.

● Papir med utsparinger eller perforering (med mindre det er spesielt utformet for bruk sammen med HP Inkjet-enheter).

● Konvolutter.

● Listepapir.

● Annen transparentfilm enn HP Premium Inkjet Transparency Film eller

HP Premium Plus Inkjet Transparency Film.

● Blanketter med gjenparter eller etikettark.

Legge i originaler og papir

Legge i papir

I denne delen finner du beskrivelse av hvordan du legger ulike papirtyper og -størrelser i HP all-in-one for kopier, utskrifter eller fakser.

Tips Du kan unngå revner, krøllete papir og bøyde eller brettede kanter ved å

oppbevare alt papir flatt i en pose som kan lukkes. Hvis papiret ikke oppbevares på riktig måte, kan ekstreme variasjoner i temperatur og fuktighet føre til krøllete papir som ikke fungerer særlig bra i HP all-in-one.

Legge i papir i full størrelse

Du kan legge mange typer Letter-, A4- og Legal-papir i innskuffen på HP all-in-one.

Slik legger du papir i full størrelse i innskuffen

1 Ta ut utskuffen og skyv papirbreddeskinnen så langt ut som mulig.

Brukerhåndbok 27

Kapittel 5

Legge i originaler og papir

2 Dunk en papirbunke mot en flat overflate for å justere kantene, og deretter:

– Kontroller at papiret ikke har revner, er støvete eller krøllete, eller har bøyde

eller brettede kanter.

– Kontroller at alt papiret i bunken er av samme type og størrelse.

3 Legg bunken med papir i innskuffen med kortsiden frem og med utskriftssiden ned.

Skyv papirbunken fremover til den stopper.

Merk Kontroller at HP all-in-one er uvirksom og stille når du legger papiret i

innskuffen. Hvis HP all-in-one kontrollerer blekkpatronene eller er opptatt med andre oppgaver, kan det hende at papirstopperen inne i enheten ikke er på plass. Da kan du komme til å skyve papiret for langt fremover og forårsake at HP all-in-one mater ut tomme sider.

Tips Hvis du bruker brevpapir, legger du inn den øverste kanten på siden først

med utskriftssiden ned. Du får mer hjelp til å legge i brevpapir eller papir i full størrelse ved å se på symbolet i bunnen av innskuffen.

4 Skyv inn papirbreddeskinnen til den stopper mot papirkanten.

Ikke legg for mye i innskuffen. Kontroller at papirbunken passer i innskuffen, og at den ikke er høyere enn toppen av papirbreddeskinnen.

5 Sett tilbake utskuffen.

28 HP Officejet 6200 series all-in-one

6 Trekk ut utskuffens forlenger så langt som mulig. Snu papirfangeren på enden av

utskuffens forlenger slik at du kan trekke forlengeren helt ut.

Legge i 10 x 15 cm (4 x 6 tommer) fotopapir

Du kan legge 10 x 15 cm fotopapir i papirskuffen på HP all-in-one. Du oppnår best resultat ved å bruke en anbefalt type av 10 x 15 cm fotopapir. Se Anbefalt papir hvis du vil ha mer informasjon.

I tillegg bør du angi papirtype og -størrelse før du starter en utskrift eller kopiering for å oppnå best mulig resultat. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer papirinnstillingene, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

Legge i originaler og papir

Tips Du kan unngå revner, krøllete papir og bøyde eller brettede kanter ved å

Slik legger du 10 x 15 cm fotopapir i innskuffen

1 Ta ut utskuffen. 2 Fjern alt papir fra innskuffen. 3 Legg bunken med fotopapir til høyre i innskuffen med kortsiden frem og den

glansede siden ned. Skyv fotopapirbunken fremover til den stopper. Hvis fotopapiret har perforerte avrivningskanter, legger du i fotopapiret slik at avrivningskantene kommer nærmest deg.

4 Skyv papirbreddeskinnen innover mot fotopapirbunken til den stopper.

Ikke legg for mye i innskuffen. Kontroller at bunken med fotopapir passer i innskuffen, og at den ikke er høyere enn toppen av papirbreddeskinnen.

Brukerhåndbok 29

Kapittel 5

Legge i originaler og papir

Legge i postkort eller Hagaki-kort

5 Sett tilbake utskuffen.

Du kan legge postkort eller Hagaki-kort i innskuffen på HP all-in-one. Du oppnår best resultat ved å angi papirtypen og -størrelsen før du skriver ut eller

kopierer. Hvis du vil ha mer informasjon, se den elektroniske hjelpen for HP Image

Zone.

Slik legger du postkort eller Hagaki-kort i innskuffen

1 Ta ut utskuffen. 2 Fjern alt papir fra innskuffen. 3 Legg kortbunken til høyre i innskuffen med kortsiden frem og utskriftssiden ned.

Skyv kortbunken fremover til den stopper.

4 Skyv papirbreddeskinnen innover mot kortbunken til den stopper.

Ikke legg for mye i innskuffen. Kontroller at kortbunken passer i innskuffen, og at den ikke er høyere enn toppen av papirbreddeskinnen.

5 Sett tilbake utskuffen.

Legge i konvolutter

Du kan legge én eller flere konvolutter i innskuffen i HP all-in-one. Ikke bruk glansede eller pregede konvolutter, eller konvolutter som har klips eller vinduer.

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du formaterer tekst som skal skrives

ut på konvolutter, se hjelpefilene til tekstbehandlingsprogrammet. For best mulig resultat bør du bruke etiketter for returadressen på konvolutter.

Slik legger du i konvolutter

1 Ta ut utskuffen. 2 Fjern alt papir fra innskuffen. 3 Legg én eller flere konvolutter helt til høyre i innskuffen med konvoluttklaffene opp

til venstre. Skyv konvoluttbunken fremover til den stopper.

30 HP Officejet 6200 series all-in-one

Tips Du får mer hjelp til å legge i konvolutter ved å se symbolet på bunnen av

innskuffen.

4 Skyv papirbreddeskinnen innover mot konvoluttbunken til den stopper.

Ikke legg for mye i innskuffen. Kontroller at konvoluttbunken passer i innskuffen, og at den ikke er høyere enn toppen av papirbreddeskinnen.

5 Sett tilbake utskuffen.

Legge i andre typer papir

I tabellen nedenfor finner du retningslinjer for hvordan du legger i spesielle papirtyper. Du får best resultater ved å justere papirinnstillingen hver gang du endrer papirtype eller -størrelse. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer papirinnstillingene, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

Merk Ikke alle papirtyper og -størrelser er tilgjengelige for alle funksjoner på HP all-in-

one. Noen papirtyper og -størrelser kan bare brukes hvis du starter utskriftsjobben fra dialogboksen Skriv ut i programvaren. Disse er ikke tilgjengelige for kopiering eller faksing. Papir som bare er tilgjengelig for utskrift via programvaren, er angitt nedenfor.

Legge i originaler og papir

Papir

Tips

HP-papir ● HP Premium Paper: Finn den grå pilen på den siden av papiret det

ikke skal skrives ut på, og legg papiret med denne siden opp.

● HP Premium Inkjet Transparency Film: Legg transparentfilmen slik at den hvite transparentstripen (med piler og HP-logo) kommer øverst og går først inn i skuffen.

Merk HP all-in-one registrerer ikke transparentfilm automatisk. Du

oppnår best resultat hvis du angir papirtypen til transparentfilm før du skriver ut eller kopierer til transparentfilm.

● HP Iron-On Transfers: Glatt påstrykningspapiret helt ut før du bruker det. Ikke legg i ark som er krøllete. (Du kan forhindre at påstrykningspapiret blir krøllete ved å oppbevare det i originalemballasjen til du skal bruke det.) Finn den blå stripen på den siden av papiret det ikke skal skrives på, og legg i ett ark om gangen manuelt med den blå stripen vendt opp.

● HP Matte Greeting Cards, HP Photo Greeting Cards eller HP Textured Greeting Cards: Legg en liten bunke

Brukerhåndbok 31

Kapittel 5 (forts.)

Papir Tips

HP gratulasjonskortpapir i innskuffen med utskriftssiden ned, og skyv bunken inn til den stopper.

Etiketter (bare for utskrift fra

programvare)

Legge i originaler og papir

Bruk alltid etikettark i Letter- eller A4-format som er laget for bruk med HP Inkjet-enheter (for eksempel Avery Inkjet-etiketter), og pass på at etikettene ikke er mer enn to år gamle. Etiketter på eldre ark kan løsne når papiret trekkes gjennom HP all-in-one-enheten, og forårsake papirstopp.

1 Luft bunken for å forsikre deg om at arkene ikke er sammenklistret. 2 Legg en bunke etiketter oppå vanlig papir i full størrelse i innskuffen

Unngå papirstopp

Følg disse retningslinjene for å unngå papirstopp:

● Unngå krøllete eller skrukkete papir ved å oppbevare alt ubrukt papir flatt i en pose som kan lukkes.

● Ta ut utskrevet papir av utskuffen ofte.

● Kontroller at papiret i innskuffen ligger flatt, og at kantene ikke er bøyd eller revet.

● Ikke kombiner ulike papirtyper og -størrelser i innskuffen, alt papiret i innskuffen må

være av samme type og størrelse.

● Juster papirbreddeskinnen i innskuffen slik at den ligger tett inntil hele papirbunken. Kontroller at papirbreddeskinnen ikke bøyer papiret i innskuffen.

● Ikke tving papiret for langt fremover i innskuffen.

● Bruk papirtyper som anbefales for HP all-in-one. Du finner mer informasjon i Velge

papir for utskrift og kopiering.

Hvis du vil ha mer informasjon om fjerning av papirstopp, se Problemløsing for papir.

med etikettsiden ned. Ikke legg i ett og ett etikettark.

32 HP Officejet 6200 series all-in-one

Bruke et PictBridge-kamera

HP all-in-one støtter PictBridge-standarden, som lar deg koble PictBridge-kompatible digitale kameraer til kameraporten og skrive ut JPEG-fotografier som ligger på minnekortet i kameraet. Fotografiene skrives ut direkte fra det digitale kameraet. Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut fra et digitalt kamera i dokumentasjonen som fulgte med kameraet.

Slik skriver du ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt kamera

1 Kontroller at HP all-in-one er slått på og at initialiseringsprosessen er fullført. 2 Koble det PictBridge-kompatible digitale kameraet til kameraporten foran på

HP all-in-one ved hjelp av USB-kabelen som fulgte med kameraet.

3 Slå på kameraet og kontroller at det er i PictBridge-modus.

Minnekort og PictBridge

Merk Når kameraet er tilkoblet på riktig måte, blinker statuslampen ved siden av

kameraporten mens kameraet er i bruk. Lampen slutter å blinke og begynner å lyse når du skriver ut fra kameraet.

Hvis kameraet ikke er PictBridge-kompatibelt eller ikke er i PictBridge-modus, vil statuslampen blinke gult, og det vises en feilmelding på datamaskinskjermen (hvis du har installert HP all-in-one-programvaren). Koble fra kameraet, korriger problemet med kameraet og koble det til igjen. Hvis du vil ha mer informasjon om problemløsing for PictBridge-kameraporten, se delen Problemløsing for 6200 series i Hjelp for HP Image Zone.

Når du har koblet det PictBridge-kompatible kameraet til HP all-in-one, kan du skrive ut fotografiene. Kontroller at størrelsen på papiret som er lagt i HP all-in-one, samsvarer med innstillingene på kameraet. Hvis innstillingen for papirstørrelse på kameraet er angitt til standardinnstillingen, bruker HP all-in-one papiret som ligger i innskuffen for øyeblikket. Se brukerhåndboken som fulgte med kameraet hvis du trenger detaljert informasjon om hvordan du skriver ut fra kameraet.

Brukerhåndbok 33

Kapittel 6

Minnekort og PictBridge

Tips Hvis det digitale kameraet er en eldre HP-modell som ikke støtter PictBridge, kan

du likevel skrive ut bilde direkte til HP all-in-one. Koble kameraet til USB-porten på baksiden av HP all-in-one i stedet for å bruke kameraporten. Direkte utskrift fra porten på baksiden fungerer bare med digitale HP-kameraer.

34 HP Officejet 6200 series all-in-one

Bruke kopifunksjonene

Med HP all-in-one kan du lage farge- og svart/hvitt-kopier av høy kvalitet på flere forskjellige papirtyper, blant annet på transparenter. Du kan forstørre eller redusere en original slik at den passer til en bestemt papirstørrelse, justere hvor mørk kopien skal være, justere fargeintensiteten og bruke spesialfunksjoner til å lage høykvalitetskopier av fotografier, inkludert 10 x 15 cm uten kantlinje.

I dette kapitlet finner du instruksjoner for hvordan du øker kopieringshastigheten, forbedrer kopikvaliteten, angir antallet utskriftskopier, retningslinjer for hvordan du velger den beste papirtypen og -størrelsen for jobben og informasjon om hvordan du lager påstrykningspapir.

Tips Hvis du vil ha den beste kopieringsytelsen på standard kopieringsprosjekter,

angir du papirstørrelsen til Letter eller A4, papirtypen til Vanlig papir og kopikvaliteten til Rask.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir papirstørrelsen, se Angi

kopipapirstørrelse.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir papirtypen, se Angi kopipapirtype. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir kopieringskvaliteten, se Øke

kopieringshastighet eller -kvalitet.

Du kan lære hvordan du utfører fotokopieringsprosjekter, bl.a. å lage kopier av fotografier uten kantlinje, forstørre og redusere kopier etter ønske, lage flere kopier på én side og gjøre kvalitetsforbedringer på kopier av bleknede fotografier.

Bruke kopifunksjonene

Lage en 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) kopi av et fotografi uten kantlinje.

Kopiere et 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) fotografi på en helside.

Forbedre lyse områder på kopien.

Angi kopipapirstørrelse

Du kan angi papirstørrelsen for HP all-in-one. Papirstørrelsen du velger, bør samsvare med papiret som er lagt i innskuffen. Standard papirstørrelseinnstilling for kopiering er

Automatisk, som gjør at HP all-in-one registrerer størrelsen på papiret i innskuffen.

Papirtype

Kopipapir, flerfunksjonelt eller vanlig papir Letter eller A4

Inkjet-papir Letter eller A4

Påstrykningspapir Letter eller A4

Brevpapir Letter, Legal eller A4

Brukerhåndbok 35

Forslag til innstillinger for papirstørrelser

Kapittel 7

(forts.)

Papirtype Forslag til innstillinger for

papirstørrelser

Fotopapir 10 x 15 cm eller 10 x 15 cm uten

kantlinje 4 x 6 tommer eller 4 x 6" uten kantlinje 5 x 7 tommer eller 5 x 7" uten kantlinje Letter eller Letter uten kantlinje A4 or A4 uten kantlinje L eller L uten kantlinje

Hagaki-kort Hagaki eller Hagaki uten kantlinje

Transparentfilm Letter eller A4

Slik angir du papirstørrelse fra kontrollpanelet

1 I området Kopier trykker du på Meny til Kopipapirstr. vises. 2

Trykk på

3 Trykk på OK for å velge aktuell papirstørrelse.

inntil aktuell papirstørrelse vises.

Angi kopipapirtype

Du kan angi papirtypen på HP all-in-one. Standardtypen for kopiering er Automatisk, som gjør at HP all-in-one finner ut hvilken papirtype som ligger i innskuffen.

Hvis du kopierer på spesialpapir, eller hvis du opplever dårlig utskriftskvalitet ved å bruke innstillingen Automatisk, kan du angi papirtypen manuelt.

Slik angir du papirtype fra kontrollpanelet

1 I området Kopier trykker du på Meny til Papirtype vises. 2

Trykk på

Se den følgende tabellen for å avgjøre hvilken papirtypeinnstilling du skal velge, basert på papiret som er lagt inn i innskuffen.

Bruke kopifunksjonene

Papirtype

Kopipapir eller brevpapir Vanlig papir

HP Bright White-papir Vanlig papir

HP Premium Plus Photo-papir, glanset Premium Photo

HP Premium Plus Photo-papir, matt Premium Photo

HP Premium Plus, 4 x 6 tommers fotopapir Premium Photo

HP Photo-papir Fotopapir

HP Photo-papir for det daglige bruk Vanlig foto

HP Photo-papir for det daglige bruk, halvglanset Generelt matt

36 HP Officejet 6200 series all-in-one

til ønsket papirtypeinnstilling vises, og trykk deretter på OK.

Kontrollpanelinnstilling

(forts.)

Papirtype Kontrollpanelinnstilling

Andre fotopapirtyper Annet foto

HP Iron-On Transfer Påstrykning

HP Iron-On Transfer Speilvendt påstrykning

HP Premium Paper Premium Inkjet

Andre Inkjet-papirtyper Premium Inkjet

HP Professional Brochure & Flyer Paper, glanset Brosjyre glanset

HP Professional Brochure & Flyer Paper, matt Brosjyre matt

HP Premium Plus Inkjet Transparency Film Transparent

Andre transparentfilmtyper Transparent

Vanlig Hagaki Vanlig papir

Glanset Hagaki Premium Photo

L (bare Japan) Premium Photo

Øke kopieringshastighet eller -kvalitet

HP all-in-one har tre alternativer som påvirker kopieringshastigheten og -kvaliteten:

● Best gir den høyeste kvaliteten for alle papirtyper og fjerner stripeeffekten som noen ganger vises i helfargede områder. Best kopierer saktere enn de andre kvalitetsinnstillingene.

● Normal gir kopier av høy kvalitet og er den anbefalte innstillingen for de fleste typer kopijobber. Normal kopierer raskere enn Best.

● Rask kopierer raskere enn innstillingen Normal. Kvaliteten på teksten er lik den du får ved Normal-innstillingen, men grafikken kan ha dårligere kvalitet. Rask- innstillingen bruker mindre blekk og forlenger levetiden til blekkpatronene.

Bruke kopifunksjonene

Slik endrer du innstillingen for kopikvalitet fra kontrollpanelet

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset eller med forsiden opp

i dokumentmaterskuffen. Hvis du bruker dokumentmaterskuffen, legger du i sidene med den øverste kanten på dokumentet først.

3 I området Kopier trykker du på Kvalitet til lampen lyser ved siden av en av

kvalitetsinnstillingene.

4 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Endre standard kopiinnstillinger

Hvis du endrer kopiinnstillinger fra kontrollpanelet, gjelder innstillingen bare for den aktuelle kopieringsjobben. Hvis du vil bruke kopiinnstillinger på alle fremtidige kopieringsjobber, kan du lagre innstillingene som standardinnstillinger.

Brukerhåndbok 37

Kapittel 7

Hvis du endrer kopiinnstillinger fra kontrollpanelet eller HP Dirigent, gjelder innstillingen bare for den aktuelle kopieringsjobben. Hvis du vil bruke kopiinnstillinger på alle fremtidige kopieringsjobber, kan du lagre innstillingene som standardinnstillinger.

Slik angir du standard kopiinnstillinger fra kontrollpanelet

1 Gjør alle de nødvendige endringene av kopiinnstillingene. 2 I området Kopier trykker du på Meny til Angi ny standard vises. 3

Trykk på

4 Trykk på OK for å godta innstillingene som nye standardinnstillinger.

Innstillingene du angir her, lagres bare på HP all-in-one. Innstillingene i programvaren endres ikke. Du kan lagre innstillingene du bruker oftest, ved hjelp av HP Image Zoneprogramvaren som fulgte med HP all-in-one. Hvis du vil ha mer informasjon, se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

til Ja vises.

Lage flere kopier av samme original

Du kan angi antallet kopier du ønsker å skrive ut, med alternativet Antall kopier. 1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen.

2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset eller med forsiden opp

i dokumentmaterskuffen. Hvis du bruker dokumentmaterskuffen, legger du i sidene med den øverste kanten

på dokumentet først. 3 I området Kopier trykker du på Meny til Antall kopier vises. 4

Trykk på

antallet.

(Det maksimale antallet kopier varierer fra modell til modell.)

eller bruk nummertastene til å angi antallet kopier opptil det maksimale

Tips Hvis du holder nede en av pilknappene, endres antall kopier med fem om

gangen slik at det blir enklere å angi et stort antall kopier.

5 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

I dette eksemplet lager HP all-in-one tre kopier av det originale 10 x 15 cm

fotografiet.

Bruke kopifunksjonene

Kopiere et tosiders svart/hvitt-dokument

Du kan bruke HP all-in-one til å kopiere et dokument med én eller flere sider i farger eller svart/hvitt. I dette eksemplet brukes HP all-in-one til å kopiere en tosiders svart/ hvitt-original.

38 HP Officejet 6200 series all-in-one

Slik kopierer du et tosiders dokument fra kontrollpanelet

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg originaler i Letter- eller A4-størrelse i dokumentmaterskuffen. Legg i sidene

med den øverste kanten på dokumentet først.

3 Trykk på START KOPIERING Svart.

Lage en 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) kopi av et fotografi uten kantlinje

For å få best mulig kvalitet når du kopierer et fotografi, legger du fotopapir i innskuffen og endrer kopiinnstillinger for riktig papirtype og fotoforbedring. Du kan også bruke fotoblekkpatronen for å få en overlegen utskriftskvalitet. Med de trefargede patronene og fotoblekkpatronene installert har du et system med seks blekkfarger. Se Bruke en

fotoblekkpatron hvis du vil ha mer informasjon.

Slik kopierer du et fotografi fra kontrollpanelet

1 Legg 10 x 15 cm fotopapir i hovedinnskuffen

Tips Når du lager kopier uten kantlinje, må du legge i fotopapir (eller annet

spesialpapir).

2 Legg originalfotografiet med forsiden ned i høyre hjørne på glasset.

Legg fotografiet på glasset slik at den lange bildekanten ligger mot den fremste kanten av glasset.

3 Trykk på START KOPIERING Farge.

HP all-in-one lager en 10 x 15 cm kopi uten kantlinje av originalfotografiet som vist nedenfor.

Bruke kopifunksjonene

Tips Hvis du får kantlinje på utskriften, kan du angi papirstørrelsen til 10 x 15 cm

uten kantlinje eller 4 x 6" uten kantlinje, angi papirtypen til Fotopapir,

angi forbedringsinnstillingen Foto, og prøv å skrive ut på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir papirstørrelsen, se Angi

kopipapirstørrelse.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir papirtypen, se Angi

kopipapirtype.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir forbedringsinnstillingen Foto, se Forbedre lyse områder på kopien.

Brukerhåndbok 39

Kapittel 7

Kopiere et 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) fotografi på en helside

Du kan bruke innstillingen Fyll hele siden til å forstørre eller forminske originalen slik at den fyller hele utskriftsområdet på papirstørrelsen som er lagt i innskuffen. I dette eksemplet brukes Fyll hele siden til å forstørre et 10 x 15 cm fotografi for å lage en kopi i full størrelse uten kantlinje. Når du skal kopiere et fotografi, er det lurt å bruke fotoblekkpatronen for å sikre best mulig utskriftskvalitet. Med de trefargede patronene og fotoblekkpatronene installert har du et system med seks blekkfarger. Se Bruke en

fotoblekkpatron hvis du vil ha mer informasjon.

Merk For å få en utskrift uten kantlinje uten å måtte endre proporsjonene i originalen

er det mulig at HP all-in-one beskjærer deler av bildet i margene. I de fleste tilfeller vil du ikke merke denne beskjæringen.

Slik kopierer du et fotografi på en helside fra kontrollpanelet

Merk Denne funksjonen fungerer ikke som den skal hvis glasset eller dokumentstøtten

1 Legg Letter- eller A4-fotopapir i innskuffen.

2 Legg originalfotografiet med forsiden ned i høyre hjørne på glasset.

Bruke kopifunksjonene

3 I området Kopier trykker du på Forminsk/forstørr til Fyll hele siden vises. 4 Trykk på START KOPIERING Farge.

på lokket ikke er rent. Se Rengjøre HP all-in-one hvis du vil ha mer informasjon.

Tips Når du lager kopier uten kantlinje, må du legge i fotopapir (eller annet

spesialpapir).

Legg fotografiet på glasset slik at den lange bildekanten ligger mot den fremste

kanten av glasset.

Tips Hvis du får kantlinje på utskriften, kan du angi papirstørrelsen til Letter uten

kantlinje eller A4 uten kantlinje, angi papirtypen til Fotopapir, angi

forbedringsinnstillingen Foto, og prøv å skrive ut på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir papirstørrelsen, se Angi

kopipapirstørrelse.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir papirtypen, se Angi

kopipapirtype.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du angir forbedringsinnstillingen Foto, se Forbedre lyse områder på kopien.

40 HP Officejet 6200 series all-in-one

Endre størrelse på en original slik at den får plass på Letter-papir

Hvis bildet eller teksten på originalen fyller hele arket uten marger, kan du bruke funksjonen Tilpass til siden eller Hel side 91 % til å forminske originalen og hindre uønsket beskjæring av teksten eller bildene ute i kantene av arket.

Tips Du kan også forstørre et lite fotografi slik at det passer i utskriftsområdet på en

side med full størrelse. For at dette skal kunne gjøres uten at proporsjonene i

originalen endres eller kantene beskjæres, kan det hende at HP all-in-one

etterlater hvite områder med ulik størrelse langs kantene av papiret.

Slik endrer du størrelse på et dokument fra kontrollpanelet

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset eller med forsiden opp

i dokumentmaterskuffen. Legg siden i dokumentmaterskuffen med den øverste kanten på dokumentet først.

3 Gjør ett av følgende i området Kopier:

– Hvis du har lagt originalen i dokumentmaterskuffen, trykker du på Forminsk/

forstørr til Hel side 91% vises.

– Hvis du vil bruke Tilpass til siden, trykker du på Forminsk/forstørr til Tilpass

til siden vises.

4 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Bruke kopifunksjonene

Endre størrelsen på en original ved hjelp av egendefinerte innstillinger

Du kan forminske eller forstørre en kopi av et dokument ved hjelp av egendefinerte innstillinger.

Slik angir du en egendefinert størrelse fra kontrollpanelet

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset eller med forsiden opp

i dokumentmaterskuffen. 3 I området Kopier trykker du på Forminsk/forstørr til Tilpasset %3d% % vises. 4

Trykk på

forstørre kopien, og trykk deretter på OK.

(Den laveste og høyeste prosenten for å endre størrelsen på en kopi varierer fra

modell til modell.) 5 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Brukerhåndbok 41

eller bruk nummertastene for å angi en prosent for å forminske eller

Kapittel 7

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir

Med innstillingen Legal>Ltr 72 % kan du forminske en kopi av et dokument i Legalstørrelse til en størrelse som passer på Letter-papir.

Merk Det kan hende at prosenten Legal>Ltr 72 % i eksemplet, ikke tilsvarer

prosenten som vises på kontrollpanelskjermen.

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg dokumentet i Legal-størrelse med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med

den øverste kanten til venstre. 3 I området Kopier trykker du på Forminsk/forstørr til Legal>Ltr 72 % vises. 4 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

HP all-in-one forminsker størrelsen på originalen slik at den får plass på

utskriftsområdet på Letter-papiret som vist nedenfor.

Kopiere en bleknet original

Du kan bruke alternativet Lysere/mørkere for å justere kopiene du lager, slik at de blir lysere eller mørkere. Du kan også justere fargeintensiteten slik at fargene på kopien blir sterkere eller svakere.

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset eller med forsiden opp

i dokumentmaterskuffen.

Hvis du bruker dokumentmaterskuffen, legger du i sidene med den øverste kanten

Bruke kopifunksjonene

på dokumentet først. 3 I området Kopier trykker du på Meny til Lysere/mørkere vises. 4

Trykk på

Merk

5 I området Kopier trykker du på Meny til Fargeintensitet vises.

Verdiene for fargeintensitet vises som en skala på kontrollpanelskjermen. 6

Trykk på

Merk

7 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

for å gjøre kopien mørkere, og trykk deretter på OK.

Du kan også trykke på

for å gjøre bildet klarere, og trykk deretter på OK.

Du kan også trykke på

for å gjøre kopien lysere

for å gjøre bildet blekere.

42 HP Officejet 6200 series all-in-one

Kopiere et dokument som har vært fakset flere ganger

Du kan bruke Forbedringer-funksjonen til å justere kvaliteten på tekstdokumenter ved å gjøre kantene på svart tekst skarpere eller justere fotografier ved å forbedre lyse farger som ellers kan se hvite ut.

Blandet er standardalternativet for forbedringer. Bruk forbedringsinnstillingen Blandet

til å få skarpere kanter på de fleste originaler.

Slik kopierer du et uskarpt dokument

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset eller med forsiden opp

i dokumentmaterskuffen. Hvis du bruker dokumentmaterskuffen, legger du i sidene med den øverste kanten

på dokumentet først. 3 I området Kopier trykker du på Meny til Forbedringer vises. 4

Trykk på 5 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Hvis noe av det følgende oppstår, må du slå av Tekst-forbedringen ved å velge Foto eller Ingen:

● Løsrevne fargepunkter omgir teksten i kopiene.

● Store, svarte skrifttyper ser utflytende ut (ujevne).

● Tynne, fargelagte objekter eller linjer inneholder svarte partier.

● Vannrette kornete eller hvite striper vises i lyse til mellomgrå områder.

til innstillingen Tekst vises, trykk deretter på OK.

Forbedre lyse områder på kopien

Du kan bruke Foto-forbedringer til å forbedre lyse farger som ellers kan se hvite ut. Du kan også bruke Foto-forbedringer for å fjerne eller redusere noe av følgende som kan skje når du kopierer med Tekst-forbedringer:

● Løsrevne fargepunkter omgir teksten i kopiene.

● Store, svarte skrifttyper ser utflytende ut (ujevne).

● Tynne, fargelagte objekter eller linjer inneholder svarte partier.

● Vannrette kornete eller hvite striper vises i lyse til mellomgrå områder.

Slik kopierer du et overeksponert fotografi

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Legg originalfotografiet med forsiden ned i høyre hjørne på glasset.

Legg fotografiet på glasset slik at den lange bildekanten ligger mot den fremste

kanten av glasset. 3 I området Kopier trykker du på Meny til Forbedringer vises. 4

Trykk på 5 Trykk på START KOPIERING Farge.

til forbedringsinnstillingen Foto vises, trykk deretter på OK.

Bruke kopifunksjonene

Brukerhåndbok 43

Kapittel 7

Det er enkelt å angi innstillinger for Forbedringer for fotografier og andre dokumenter du kopierer, ved hjelp av HP Image Zone-programvaren som fulgte med HP all-in-one. Med ett klikk med musetasten kan du angi at et fotografi skal kopieres med Foto- forbedringer slått på, at et tekstdokument skal kopieres med Tekst-forbedringer slått på, eller at et dokument som inneholder både bilder og tekst, skal kopieres med både

Foto- og Tekst-forbedringer slått på. Hvis du vil ha mer informasjon om , kan du se den

elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

Klargjøre påstrykningspapir i farger

Du kan kopiere et bilde eller en tekst til et påstrykningspapir og deretter stryke det på en t-skjorte, et putetrekk, en spisebrikke eller andre tekstiler.

Tips Øv deg på å stryke motivet på et gammelt plagg først.

1 Legg påstrykningspapiret i innskuffen. 2 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset.

Hvis du kopierer et fotografi, legger du fotografiet på glasset slik at den lange

bildekanten ligger mot den fremste kanten av glasset. 3 I området Kopier trykker du på Meny til Papirtype vises. 4

Trykk på

på OK.

Merk Velg Påstrykning som papirtype for tekstiler i mørke farger og Speilvendt

til Påstrykning eller Speilvendt påstrykning vises, og trykk deretter

påstrykning for hvite tekstiler eller tekstiler i lyse farger.

5 Tykk på START KOPIERING Svart eller START KOPIERING Farge.

Merk Når du velger Speilvendt påstrykning som papirtype, kopierer HP all-in-

one automatisk et speilvendt bilde av originalen slik at det vises riktig når du stryker det på t-skjorten.

Stoppe kopiering

➔

Du stopper kopieringen ved å trykke på Avbryt på kontrollpanelet.

Bruke kopifunksjonene

44 HP Officejet 6200 series all-in-one

Bruke skannefunksjonene

Skanning er prosessen med å konvertere tekst og bilder til et elektronisk format for datamaskinen. Du kan skanne så å si hva som helst: fotografier, ukebladsartikler og tekstdokumenter, så lenge du ikke skraper opp glasset på HP all-in-one.

Du kan bruke skannefunksjonene HP all-in-one til å gjøre følgende:

● Skanne tekst fra en artikkel inn i tekstbehandlingsprogrammet når du skal sitere den i en rapport.

● Skanne inn en logo og bruke den i publiseringsprogramvare, slik at du kan skrive ut visittkort og brosjyrer.

● Skanne favorittbildene og sende dem som e-postvedlegg til venner og familie.

● Opprette en fotografisk oversikt over inventaret i huset eller på jobben.

● Arkivere bilder du liker, i et elektronisk fotoalbum.

Merk Med skanning av tekst (også kjent som optisk tegngjenkjenning eller OCR) kan

du legge innhold i ukebladsartikler, bøker og annet trykt materiale inn i tekstbehandlingsprogrammet du liker best (og mange andre programmer), som fullstendig redigerbar tekst. Det er viktig å lære seg hvordan man bruker OCR riktig for å oppnå best mulig resultat. Ikke regn med at skannede tekstdokumenter er helt perfekte første gangen du bruker OCR-programvaren. Bruk av OCR-programvare er en kunst det tar tid å lære og øvelse å mestre.

Du finner mer informasjon om hvordan du skanner dokumenter, særlig dokumenter med både tekst og grafikk, i dokumentasjonen som fulgte med OCR-programvaren.

For at du skal kunne bruke skannefunksjonene, må HP all-in-one og datamaskinen være koblet sammen og slått på. Programvaren for HP all-in-one må også være installert og startet på datamaskinen før du skanner. Hvis du vil kontrollere at HP all-inone-programvaren kjøres på en Windows-PC, ser du etter ikonet HP all-in-one i systemfeltet nederst til høyre på skjermen, ved siden av klokken. På Macintosh er HP all-in-one-programvaren alltid i drift.

Merk Hvis du lukker HP Windows-systemfeltikonet, kan det føre til at HP all-in-one

mister noe av skannefunksjonaliteten og du får feilmeldingen Ingen forbindelse. Hvis dette skjer, gjenoppretter du til full funksjonalitet ved å starte datamaskinen eller HP Image Zone-programvaren på nytt.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skanner fra datamaskinen, og hvordan du justerer, endrer størrelsen på, gjør skarpere, roterer og beskjærer skanningene, se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone som fulgte med programvaren.

Dette kapitlet inneholder informasjon om: sending av en skanning til og fra ulike mål, og justering av forhåndsvisningen.

Skanne til et program

Følg disse trinnene hvis HP all-in-one er koblet direkte til en datamaskin via en USBkabel.

Du kan skanne originaler som er plassert på glasset, direkte fra kontrollpanelet.

Brukerhåndbok 45

Skanning

Kapittel 8

Merk Menyene som er vist i denne delen, kan variere i innhold avhengig av hvilket

operativsystem datamaskinen har og hvilke programmer du har angitt som målprogrammer i HP Image Zone.

Slik sender du en skanning til et program

1 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset. 2 I området Skann trykker du på Skann til-knappen.

Skann til-menyen vises med en liste over mål, bl.a. programmer, for alt du kan

skanne. Standardmålet er det du valgte forrige gang du brukte denne menyen. Du angir hvilke programmer og andre mål som skal vises i Skann til-menyen, ved hjelp av HP Image Zone på datamaskinen.

For å velge et program som skal motta skanningen, bruker du

det, og deretter trykker du på OK eller START SKANNING. Det vises en forhåndsvisning av skanningen i vinduet HP Skanning på datamaskinen, der du kan redigere den. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer en forhåndsvisning, se den elektroniske hjelpen HP Image Zone som fulgte med programvaren.

4 Foreta eventuelle redigeringer i forhåndsvisningen i vinduet HP Skanning. Når du

er ferdig, klikker du på Godta. HP all-in-one sender skanningen til det valgte programmet. Hvis du for eksempel

velger HP Image Zone-programvare (Windows) eller JPEG to HP Gallery (JPEG til HP Gallery) (Macintosh), åpnes programvaren automatisk og viser bildet.

HP Image Zone har mange verktøy du kan bruke til å redigere det skannede bildet. Du kan forbedre den totale bildekvaliteten ved å justere lysstyrken, skarpheten, fargetonen eller metningen. Du kan også beskjære, rette ut, rotere eller endre størrelse på bildet. Når det skannede bildet har riktig utseende, kan du åpne det i et annet program, sende det via e-post, lagre det i en fil eller skrive det ut. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker HP Image Zone, kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

eller

for å velge

Stoppe skanning

➔

Du stopper skanningen ved å trykke på Avbryt på kontrollpanelet.

Skanning

46 HP Officejet 6200 series all-in-one

Skrive ut fra datamaskinen

Det er mulig å bruke HP all-in-one med alle typer programvare som tillater utskrift. Instruksjonene varierer noe, avhengig av om du skriver ut fra en Windows-PC eller en Macintosh-maskin. I dette kapitlet må du passe på å følge de instruksjonene som er riktige for operativsystemet ditt.

I tillegg til utskriftsfunksjonene som beskrives i dette kapitlet, kan du skrive ut spesielle utskriftsjobber som utskrifter uten kantlinjer og nyhetsbrev, skrive ut bilder direkte fra et digitalt kamera som støtter PictBridge, og bruke skannede bilder i utskriftsprosjekter i HP Image Zone.

● Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut fra et digitalt kamera, se

Bruke et PictBridge-kamera.

● Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du utfører spesielle utskriftsjobber eller skriver ut bilder i HP Image Zone, se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

Skrive ut fra et program

De fleste utskriftsinnstillingene håndteres automatisk av programmet du skriver ut fra, eller av HPs ColorSmart-teknologi. Manuell endring av innstillingene er bare nødvendig når du skal endre utskriftskvalitet, skrive ut på spesielle typer papir eller transparentfilm, eller bruke spesialfunksjoner.

Slik skriver du ut fra programmet du brukte til å opprette dokumentet (Windowsbrukere)

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Åpne Fil-menyen i programmet, og velg Skriv ut. 3 Velg HP all-in-one som skriver. 4 Hvis du må endre innstillingene, klikker du på knappen som åpner dialogboksen

Egenskaper. Avhengig av programmet kan denne knappen hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett eller Skriver.

5 Velg de riktige alternativene for utskriftsjobben ved hjelp av de tilgjengelige

funksjonene i kategoriene Papir/kvalitet, Etterbehandling, Effekter,

Grunnleggende og Farge.

Tips Du kan enkelt foreta de riktige valgene for utskriftsjobben ved å velge en av

de forhåndsdefinerte utskriftsoppgavene i kategorien Utskriftssnarveier. Klikk på en type utskriftsoppgave i Hva vil du gjøre?-listen. Standardinnstillingene for denne typen utskriftsoppgave blir definert, og det vises en oversikt i kategorien Utskriftssnarveier. Hvis det er nødvendig, kan du justere innstillingene her, eller du kan gjøre endringer i de andre kategoriene i dialogboksen Egenskaper.

6 Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper. 7 Velg Skriv ut eller OK for å begynne å skrive ut.

Brukerhåndbok 47

Kapittel 9

Skrive ut fra datamaskinen

Slik skriver du ut fra programmet du brukte til å opprette dokumentet (Macintosh-brukere)

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Velg HP all-in-one i Chooser (Velger) (OS 9), Print Center (Utskriftssenter)

(OS 10.2 eller tidligere) eller Printer Setup Utility (Skriveroppsettverktøy) (OS

10.3 eller nyere) før du begynner å skrive ut.

3 Åpne menyen File (Fil) i programmet, og velg Page Setup (Utskriftsformat).

Dialogboksen Page Setup (Utskriftsformat) vises, og du kan angi papirstørrelse, papirretning og skalering.

4 Angi sideattributtene:

– Velg papirstørrelse. – Velg papirretning. – Angi skaleringsprosent.

Merk For OS 9 inneholder dialogboksen Page Setup (Utskriftsformat) også

alternativer for å skrive ut en speilvendt versjon av bildet og justere sidemargene for tosidig utskrift.

5 Klikk på OK. 6 Åpne menyen File (Fil) i programmet, og velg Print (Skriv ut).

Dialogboksen Skriv ut vises. Hvis du bruker OS 9, åpnes panelet General

(Generelt). Hvis du bruker OS X, åpnes panelet Copies & Pages (Kopier og sider).

7 Velg utskriftsinnstillinger for hvert alternativ på hurtigmenyen, slik det passer til

prosjektet.

8 Klikk på Print (Skriv ut) for å starte utskriften.

Endre utskriftsinnstillingene

Du kan tilpasse utskriftsinnstillingene for HP all-in-one slik at den kan håndtere nesten alle utskriftsoppgaver.

Windows-brukere

Før du endrer utskriftsinnstillingene, må du bestemme deg for om du bare vil endre innstillingene for den gjeldende utskriftsjobben eller for alle fremtidige utskriftsjobber. Hvordan du viser utskriftsinnstillinger, avhenger av om du vil gjøre endringen permanent eller ikke.

Slik endrer du utskriftsinnstillingene for alle fremtidige jobber

1I HP Dirigent klikker du på Innstillinger, Utskriftsinnstillinger og deretter på

Skriverinnstillinger.

2 Endre utskriftsinnstillingene, og klikk på OK.

Slik endrer du utskriftsinnstillingene for den gjeldende jobben

1 Åpne Fil-menyen i programmet, og velg Skriv ut. 2 Kontroller at HP all-in-one er den valgte skriveren. 3 Klikk på knappen som åpner dialogboksen Egenskaper.

Avhengig av programmet kan denne knappen hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett eller Skriver.

4 Endre utskriftsinnstillingene, og klikk på OK.

48 HP Officejet 6200 series all-in-one

5 Klikk på Skriv ut eller OK i Skriv ut-dialogboksen for å skrive ut jobben.

Macintosh-brukere

Bruk dialogboksene Utskriftsformat og Skriv ut til å endre innstillingene for utskriftsjobben. Hvilke dialogbokser du bruker, avhenger av hvilke innstillinger du vil endre.

Slik endrer du papirstørrelse, papirretning eller skaleringsprosent

1 Velg HP all-in-one i Chooser (Velger) (OS 9), Print Center (Utskriftssenter)

(OS 10.2 eller tidligere) eller Printer Setup Utility (Skriveroppsettverktøy) (OS

10.3 eller nyere) før du begynner å skrive ut.

2 Åpne menyen File (Fil) i programmet, og velg Page Setup (Utskriftsformat). 3 Endre innstillinger for papirstørrelse, sideretning og skaleringsprosent, og klikk på

OK.

Slik endrer du alle andre skriverinnstillinger

1 Velg HP all-in-one i Chooser (Velger) (OS 9), Print Center (Utskriftssenter)

(OS 10.2 eller tidligere) eller Printer Setup Utility (Skriveroppsettverktøy) (OS

10.3 eller nyere) før du begynner å skrive ut.

2 Åpne menyen File (Fil) i programmet, og velg Print (Skriv ut). 3 Endre utskriftsinnstillingene, og klikk på Skriv ut for å skrive ut jobben.

Stoppe en utskriftsjobb

Selv om du kan stoppe en utskriftsjobb fra enten HP all-in-one eller datamaskinen, anbefaler vi at du stopper den fra HP all-in-one for å få best mulig resultat.

Skrive ut fra datamaskinen

Slik stopper du en utskriftsjobb fra HP all-in-one

➔

Trykk på Avbryt på kontrollpanelet. Se etter meldingen Utskrift avbrutt på kontrollpanelskjermen. Hvis meldingen ikke blir vist, trykker du på Avbryt på nytt.

Brukerhåndbok 49

Kapittel 9

Skrive ut fra datamaskinen

50 HP Officejet 6200 series all-in-one

Faksoppsett

Når du har fullført alle trinnene i installeringshåndboken, følger du instruksjonene i dette kapitlet for å avslutte faksoppsettet. Ta vare på installeringshåndboken for senere bruk.

I dette kapitlet får du vite hvordan du setter opp HP all-in-one slik at faksingen skal fungere med eventuelt annet utstyr og tjenester på samme telefonlinje som HP all-inone.

Før du begynner å sette opp HP all-in-one for faksing, må du finne ut hvilke typer utstyr eller tjenester du har på den samme telefonlinjen. Fra den første kolonnen i tabellen nedenfor velger du den kombinasjonen av utstyr og tjenester som gjelder for hjemmekontoret eller kontoret ditt. Deretter velger du riktig oppsettalternativ i den andre kolonnen. Du finner trinnvise instruksjoner for hvert oppsettalternativ senere i dette kapitlet.

Faksoppsett

Annet utstyr/tjenester som deler fakslinjen

Ingen. Du har en telefonlinje som bare brukes til

faksing.

En DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) fra teleselskapet.

Et PBX-system (Private Branch Exchange) eller et ISDN-system (Integrated Services Digital Network).

En særskilt ringesignaltjeneste fra teleselskapet.

Taleanrop. Du mottar både tale- og faksanrop på

denne telefonlinjen.

Taleanrop og taleposttjeneste. Du mottar både tale- og faksanrop på

denne telefonlinjen og abonnerer på en taleposttjeneste hos teleselskapet.

Anbefalt faksoppsett

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop)

Alternativ B: Sette opp HP all-in-one med DSL

Alternativ C: Sette opp HP all-in-one med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje

Alternativ D: Fakse med særskilt ringesignaltjeneste på den samme linjen

Alternativ E: Delt tale- og fakslinje

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost

Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop)

Hvis du har en separat telefonlinje som du ikke bruker til mottak av taleanrop, og som du ikke har koblet annet utstyr til, setter du opp HP all-in-one som beskrevet i denne delen.

Brukerhåndbok 51

Kapittel 10

Faksoppsett

HP all-in-one sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP all-in-one med en separat fakslinje

1 Bruk telefonledningen som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, og

koble den ene enden til telefonens veggkontakt. Deretter kobler du den andre enden til porten som er merket "1-LINE" på baksiden av HP all-in-one.

Forsiktig Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

mellom telefonens veggkontakt og HP all-in-one, kan det hende at du ikke kan fakse på riktig måte. Denne spesielle ledningen er ulik telefonledningene du eventuelt allerede har hjemme eller på kontoret. Hvis telefonledningen som følger med, er for kort, kan du se Telefonlinjen som

fulgte med HP all-in-one, er ikke lang nok for informasjon om hvordan du

forlenger den.

2 Still inn HP all-in-one til å svare på innkommende anrop automatisk. Trykk på

Autosvar-knappen til lampen lyser.

3 (Valgfritt) Endre innstillingen Antall ring til svar til ett eller to ring.

Du finner informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen i Angi antall ring til

svar.

4 Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

Når telefonen ringer, vil HP all-in-one svare automatisk etter det antallet ring du har angitt i innstillingen Antall ring til svar. Deretter begynner den å sende faksmottakstoner til sendermaskinen og motta faksen.

Alternativ B: Sette opp HP all-in-one med DSL

Hvis du har en DSL-tjeneste fra teleselskapet ditt, følger du instruksjonene i denne delen for å tilkoble et DSL-filter mellom telefonens veggkontakt og HP all-in-one. DSLfilteret fjerner det digitale signalet som kan forhindre HP all-in-one i å kommunisere med telefonlinjen på riktig måte. (Det kan hende at DSL kalles ADSL der du bor.)

Forsiktig Hvis du har en DSL-linje og ikke kobler til DSL-filteret, kan du ikke

sende og motta fakser med HP all-in-one.

52 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP all-in-one sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 DSL-filteret og ledningen som fulgte med fra din DSL-leverandør 3 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP all-in-one med DSL

1 Få et DSL-filter fra DSL-leverandøren. 2 Bruk telefonledningen som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, og

koble den ene enden til den åpne porten på DSL-filteret. Deretter kobler du den andre enden til porten som er merket "1-LINE" på baksiden av HP all-in-one.

Forsiktig Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

3 Koble DSL-filterledningen til telefonens veggkontakt. 4 Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

Alternativ C: Sette opp HP all-in-one med et PBXtelefonsystem eller en ISDN-linje

Hvis du bruker et PBX-telefonsystem eller en ISDN-konverterer/terminaladapter, må du gjøre følgende:

● Hvis du bruker en PBX- eller en ISDN-konverterer/terminaladapter, kobler du HP all-in-one til porten for faks- og telefonbruk. Kontroller også, om mulig, at terminaladapteren er konfigurert for riktig brytertype for ditt land eller din region.

Faksoppsett

Merk Noen ISDN-systemer lar deg konfigurere portene for bestemt telefonutstyr.

Du kan for eksempel ha tildelt én port til telefon og Gruppe 3-faks og en annen til flere formål. Hvis du får problemer når du er koblet til faks-/ telefonporten på ISDN-konverteren, kan du prøve å bruke porten som er beregnet på flere formål. Den er kanskje kalt "multi-kombinert" eller noe liknende.

● Hvis du bruker et PBX-telefonsystem, må du angi tonen for ventende anrop til "av".

Brukerhåndbok 53

Kapittel 10

Forsiktig Mange digitale PBX-systemer har en tone for ventende anrop

som er fabrikkinnstilt til "på". Tonen for ventende anrop vil forstyrre faksoverføringene, og du kan ikke sende eller motta fakser med HP all-inone. Se dokumentasjonen som fulgte med PBX-telefonsystemet, hvis du vil ha informasjon om hvordan du slår av tonen for ventende anrop.

● Hvis du bruker et PBX-telefonsystem, må du slå nummeret til en ekstern linje før du kan slå faksnummeret.

● Bruk telefonledningen som fulgte med, for å koble mellom telefonens veggkontakt og HP all-in-one, ellers kan det hende at du ikke kan fakse på riktig måte. Denne spesielle ledningen er ulik telefonledningene du eventuelt allerede har hjemme eller på kontoret. Hvis telefonledningen som følger med, er for kort, kan du se

Telefonlinjen som fulgte med HP all-in-one, er ikke lang nok for informasjon om

hvordan du forlenger den.

Alternativ D: Fakse med særskilt ringesignaltjeneste på den samme linjen

Hvis du abonnerer på en særskilt ringesignaltjeneste (hos teleselskapet) slik at du kan

Faksoppsett

ha flere telefonnumre på én telefonlinje med ulike ringemønstre for hvert nummer, setter du opp HP all-in-one som beskrevet i denne delen.

HP all-in-one sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP all-in-one med en særskilt ringesignaltjeneste

1 Bruk telefonledningen som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, og

koble den ene enden til telefonens veggkontakt. Deretter kobler du den andre enden til porten som er merket "1-LINE" på baksiden av HP all-in-one.

Forsiktig Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

54 HP Officejet 6200 series all-in-one

fulgte med HP all-in-one, er ikke lang nok for informasjon om hvordan du

forlenger den.

2 Still inn HP all-in-one til å svare på innkommende anrop automatisk. Trykk på

Autosvar-knappen til lampen lyser.

3 Endre innstillingen Anropsmønster for svar til det mønsteret som teleselskapet

har tildelt faksnummeret ditt, for eksempel doble eller triple ringesignaler. Du finner informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen i Endre

anropsmønster for svar (særskilt ringesignal).

Merk HP all-in-one er fabrikkinnstilt til å svare på alle ringemønstre. Hvis du ikke

angir det riktige anropsmønsteret som er tildelt faksnummeret ditt av teleselskapet, vil HP all-in-one kanskje svare på både tale- og faksanrop, eller den vil kanskje ikke svare på noen av delene.

4 (Valgfritt) Endre innstillingen Antall ring til svar til ett eller to ring.

Du finner informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen i Angi antall ring til

svar.

5 Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

HP all-in-one svarer automatisk på innkommende anrop som har det anropsmønsteret du har valgt (innstillingen Anropsmønster for svar), etter det antallet ring du har valgt (innstillingen Antall ring til svar). Deretter begynner den å sende faksmottakstoner til sendermaskinen og motta faksen.

Alternativ E: Delt tale- og fakslinje

Hvis du mottar både tale- og faksanrop på det samme telefonnummeret, og du ikke har annet kontorutstyr (eller talepost) på denne telefonlinjen, setter du opp HP all-in-one som beskrevet i denne delen.

Faksoppsett

HP all-in-one sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP all-in-one med en delt tale- og fakslinje

1 Bruk telefonledningen som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, og

koble den ene enden til telefonens veggkontakt. Deretter kobler du den andre enden til porten som er merket "1-LINE" på baksiden av HP all-in-one.

Brukerhåndbok 55

Kapittel 10

Faksoppsett

Forsiktig Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

fulgte med HP all-in-one, er ikke lang nok for informasjon om hvordan du

forlenger den.

2 Nå må du velge om du ønsker at HP all-in-one skal svare på anrop automatisk

eller manuelt: – Hvis du setter opp HP all-in-one til å svare på anrop automatisk, svarer den på

alle innkommende anrop og mottar faksene. HP all-in-one kan ikke skille mellom faks- og taleanrop i denne innstillingen. Hvis du mistenker at et anrop er et taleanrop, må du svare på anropet før HP all-in-one svarer på det. For at enheten skal svare på faksanrop automatisk, trykker du på Autosvarknappen til lampen lyser.

– Hvis du setter opp HP all-in-one til å svare på fakser manuelt, må du være

tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop, hvis ikke kan ikke HP all-in-one motta faksene.

For at enheten skal svare på faksanrop manuelt, trykker du på Autosvarknappen til lampen er av.

3 Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

Hvis du tar av telefonrøret før HP all-in-one svarer og du hører fakstoner fra en sendermaskin, må du svare på faksanropet manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Motta en faks manuelt.

Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost

Hvis du mottar både tale- og faksanrop på det samme telefonnummeret, og du også abonnerer på en taleposttjeneste hos teleselskapet ditt, setter du opp HP all-in-one som beskrevet i denne delen.

Merk Du kan ikke motta fakser automatisk hvis du har en taleposttjeneste på samme

telefonnummer du bruker til faksoppringinger. Du må motta fakser manuelt. Dette betyr at du må kunne svare personlig på innkommende faksoppringinger. Hvis du heller ønsker å motta fakser automatisk, kan du ta kontakt med teleselskapet ditt for å abonnere på en særskilt ringesignaltjeneste eller få en separat telefonlinje for faksing.

56 HP Officejet 6200 series all-in-one

HP all-in-one sett bakfra

1 Telefonens veggkontakt 2 Telefonledning som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, koblet til i 1-LINE-

porten

Slik setter du opp HP all-in-one med talepost

1 Bruk telefonledningen som følger med i boksen sammen med HP all-in-one, og

koble den ene enden til telefonens veggkontakt. Deretter kobler du den andre enden til porten som er merket "1-LINE" på baksiden av HP all-in-one.

Forsiktig Hvis du ikke bruker telefonledningen som fulgte med, for å koble

fulgte med HP all-in-one, er ikke lang nok for informasjon om hvordan du

forlenger den.

2 Still inn HP all-in-one til å svare på innkommende anrop manuelt. Trykk på

Autosvar-knappen til lampen er av.

3 Kjør en fakstest. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teste faksoppsettet.

Du må være tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop, ellers kan ikke HP all-in-onemotta fakser. Du finner mer informasjon om hvordan du mottar fakser manuelt, i Motta en faks manuelt.

Teste faksoppsettet

Du kan teste faksoppsettet for å kontrollere statusen til HP all-in-one og at den er riktig satt opp for faksing. Utfør denne testen etter at du har fullført konfigurasjonen av HP all-in-one for faksing. Testen gjør følgende:

● Sjekker faksmaskinvare

● Kontrollerer at telefonledningen er satt inn i riktig port

● Sjekker om det er en summetone

● Sjekker om det er en aktiv telefonlinje

● Sjekker statusen for telefonlinjeforbindelsen

HP all-in-one skriver ut en rapport med resultatene av testen. Hvis testen mislykkes, se informasjonen på rapporten for å finne ut hvordan du kan løse problemet, og kjør testen på nytt.

Faksoppsett

Brukerhåndbok 57

Kapittel 10

Faksoppsett

Slik tester du faksoppsettet fra kontrollpanelet

1 Sett opp HP all-in-one for faks i henhold til instruksjonene for oppsett i dette

kapitlet.

2 Pass på at du har satt inn blekkpatronene og lagt i papir før du begynner testen.

Du finner mer informasjon i avsnittene Bytte ut blekkpatronene og Legge i papir i

full størrelse.

3 Trykk på Oppsett. 4 Trykk på 6 og deretter på 5.

Nå velges Verktøy-menyen og deretter Kjør fakstest. HP all-in-one viser statusen for testen på kontrollpanelskjermen og skriver ut en rapport.

5 Se rapporten.

– Hvis testen godkjennes og du fortsatt har problemer med å sende faks,

sjekker du at faksinnstillingene i rapporten er riktig. En tom eller ugyldig faksinnstilling kan føre til problemer når du sender faks.

– Hvis testen mislykkes, se rapporten for mer informasjon om hvordan du løser

eventuelle problemer.

6 Når du har hentet faksrapporten fra HP all-in-one, trykker du på OK.

Hvis det er nødvendig, løser du eventuelle problemer og kjører testen på nytt Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du løser eventuelle problemer som oppstår under testen, se Fakstesten mislyktes.

58 HP Officejet 6200 series all-in-one

Bruke faksfunksjonene

Du kan bruke HP all-in-one til å sende og motta fakser, deriblant fargefakser. Du kan konfigurere kortnumre slik at det går raskt og enkelt å sende fakser til numre du bruker ofte. På kontrollpanelet kan du angi en rekke faksalternativer, for eksempel oppløsning.

Du bør se nærmere på HP Dirigent som fulgte med HP Image Zone-programvaren, for å få fullt utbytte av alle funksjonene. Med HP Dirigent kan du sende en faks fra datamaskinen, deriblant en forside du har laget på datamaskinen, og du kan raskt sette opp kortnumre. Hvis du vil ha mer informasjon, se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du får tilgang til HP Dirigent, ser du i Bruke

HP Image Zone til å gjøre mer med HP all-in-one.

Sette opp HP all-in-one slik at du kan motta fakser

HP all-in-one kan settes opp til å motta fakser automatisk eller manuelt, avhengig av hjemmekontor- eller kontoroppsettet. Hvis du setter opp HP all-in-one til å svare på fakser automatisk, svarer den på alle innkommende anrop og mottar fakser. Hvis du setter opp HP all-in-one til å svare på fakser manuelt, må du være tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop, hvis ikke kan ikke HP all-in-one motta faksene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du mottar fakser manuelt, se Motta

en faks manuelt.

I noen situasjoner vil du kanskje motta fakser manuelt. Hvis for eksempel HP all-in-one og telefonen deler linjen, og du ikke bruker særskilte ringesignaler eller en telefonsvarer, må du stille inn HP all-in-one til å svare på faksanrop manuelt. Hvis du abonnerer på en taleposttjeneste, må du også svare på faksanrop manuelt. Dette er fordi HP all-in-one ikke vil kunne skille mellom faksanrop og telefonanrop.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du setter opp utstyret sammen med HP allin-one, se Faksoppsett.

Bruke faksfunksjonene

Velge anbefalt svarmodus for oppsettet

Se tabellen nedenfor for å avgjøre hvilken anbefalt svarmodus du skal bruke på HP allin-one basert på hjemmekontor- eller kontoroppsettet. Fra den første kolonnen i tabellen velger du typen utstyr og tjenester som gjelder for kontoroppsettet ditt. Deretter velger du anbefalt svarmodus i den andre kolonnen. Den tredje kolonnen beskriver hvordan HP all-in-one svarer på innkommende anrop.

Når du har angitt anbefalt innstilling for svarmodus for hjemme- og kontoroppsettet, se

Angi svarmodus for mer informasjon.

Utstyr/tjenester som deler fakslinjen

Ingen. (Du har en separat

fakslinje hvor du bare mottar faksanrop.)

Brukerhåndbok 59

Anbefalt svarmodus

Automatisk (Autosvar-lampen

lyser.)

Beskrivelse

HP all-in-one svarer automatisk på alle innkommende anrop ved hjelp av innstillingen

Antall ring til svar. Du finner mer informasjon

Kapittel 11 (forts.)

Utstyr/tjenester som deler fakslinjen

Anbefalt svarmodus

Beskrivelse

om hvordan du angir antall ring, i Angi antall

ring til svar.

En delt tale- og fakslinje uten telefonsvarer.

(Du har en delt telefonlinje inn som mottar både tale- og faksanrop.)

Taleposttjeneste fra teleselskapet du bruker.

En telefonsvarer og en delt tale- og fakslinje.

Manuell (Autosvar-lampen

er av.)

Manuell (Autosvar-lampen

er av.)

Automatisk (Autosvar-lampen

lyser.)

HP all-in-one svarer ikke automatisk på anrop. Du må motta alle fakser manuelt ved å trykke på START TELEFAKS Svart eller START

TELEFAKS Farge. Du finner mer informasjon

om hvordan du mottar fakser manuelt, i Motta

en faks manuelt.

Du kan bruke denne innstillingen hvis de fleste anropene på denne telefonlinjen er taleanrop og du bare en sjelden gang mottar fakser.

HP all-in-one svarer ikke automatisk på anrop. Du må motta alle fakser manuelt ved å trykke på START TELEFAKS Svart eller START

TELEFAKS Farge. Du finner mer informasjon

om hvordan du mottar fakser manuelt, i Motta

en faks manuelt.

Telefonsvareren svarer på anrop mens HP allin-one overvåker linjen. Hvis HP all-in-one registrerer fakstoner, mottar HP all-in-one faksen.

Du må også sette inn antallet ring til svar for HP all-in-one til et høyere tall enn antallet ring til svar for telefonsvareren. Telefonsvareren skal svare på anropet før HP all-in-one. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir antall ring til svar, se Angi antall ring til svar.

Bruke faksfunksjonene

ringesignaltjeneste.

Særskilt

Automatisk (Autosvar-lampen

lyser.)

HP all-in-one svarer automatisk på alle innkommende anrop.

Sørg for at ringemønsteret teleselskapet har angitt for fakslinjen, samsvarer med

Anropsmønster for svar angitt for HP all-in-

one. Du finner mer informasjon i Endre

anropsmønster for svar (særskilt ringesignal).

Angi svarmodus

Svarmodusen angir om HP all-in-one skal svare på innkommende anrop eller ikke. Hvis du setter opp HP all-in-one til å svare på fakser automatisk (Autosvar-lampen lyser), svarer den på alle innkommende anrop og mottar fakser. Hvis du setter opp HP all-inone til å svare på fakser manuelt (Autosvar-lampen er av), må du være tilgjengelig for å svare personlig på innkommende faksanrop, hvis ikke kan ikke HP all-in-one motta faksene. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du mottar fakser manuelt, se Motta

en faks manuelt.

60 HP Officejet 6200 series all-in-one

Hvis du ikke vet hvilken svarmodus du skal bruke, se Velge anbefalt svarmodus for

oppsettet.

➔

Trykk på Autosvar-knappen for å angi svarmodusen. Når Autosvar-lampen lyser, svarer HP all-in-one automatisk på anrop. Når lampen

er av, svarer HP all-in-one ikke på anrop.

Sende en faks

Du kan sende en faks på flere forskjellige måter. Ved hjelp av kontrollpanelet kan du sende en svart/hvitt-faks eller en fargefaks fra HP all-in-one. Du kan også sende en faks manuelt fra en tilkoblet telefon. Dette gjør at du kan snakke med mottakeren før du sender faksen.

Hvis du ofte sender fakser til de samme numrene, kan du sette opp kortnumre slik at du kan sende fakser ved hjelp av Kortnummer-knappen eller en av ettrykks kortnummerknappene. Du finner mer informasjon om forskjellige måter å sende faks på i denne delen.

Sende en vanlig faks

Du kan sende en vanlig faks på én eller flere sider ved hjelp av kontrollpanelet.

Merk Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere

faksbekreftelse før du begynner å sende faksen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere faksbekreftelse.

Tips Du kan også sende en faks ved hjelp av overvåk oppringing-funksjonen. Dette

gjør at du kan kontrollere farten på oppringingen. Denne funksjonen er nyttig hvis du for eksempel vil ringe ved hjelp av et kort og du må svare på tonebeskjedene når du slår nummeret. Se Sende en faks ved hjelp av overvåk oppringing-

funksjonen hvis du vil ha mer informasjon.

Bruke faksfunksjonene

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

kanten til venstre. Hvis du sender en enkeltsidig faks, kan du også legge den på glasset.

Merk Hvis du sender en faks på flere sider, må du legge originalene i den

automatiske dokumentmateren.

2 Angi faksnummeret ved hjelp av tastaturet.

Tips Du legger inn en pause i faksnummeret ved å trykke på Ring på nytt /

pause.

3 Trykk på START TELEFAKS Svart. 4 Hvis originalen er lagt på glasset, trykker du på 1.

Tips Du kan også sende en faks i farger, for eksempel et fotografi, fra HP all-in-one.

Du trykker ganske enkelt på START TELEFAKS Farge i stedet for på START

TELEFAKS Svart.

Brukerhåndbok 61

Kapittel 11

Visste du at du kan sende en faks fra datamaskinen ved hjelp av HP Dirigent som fulgte med HP Image Zone-programvaren? Du kan også lage en forside på datamaskinen som du kan sende med faksen. Det er enkelt. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone som fulgte med HP Image Zoneprogramvaren.

Aktivere faksbekreftelse

Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere faksbekreftelse før du begynner å sende en faks.

Standardinnstillingen for faksbekreftelse er Alle feil. Dette betyr at HP all-in-one skriver ut en rapport bare hvis det oppstår problemer med å sende eller motta en faks. En bekreftelsesmelding som angir om en faks ble sendt, vises kort på kontrollpanelskjermen etter hver overføring. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut rapporter, se Skrive ut rapporter.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 2 og deretter på 1.

Nå velges Skriv rapport og deretter Oppsett for faksrapport.

Trykk på

Hver gang du sender en faks, skriver HP all-in-one ut en bekreftelse med informasjon om faksen ble sendt eller ikke.

Merk Hvis du velger Bare sending, mottar du ikke utskrevne rapporter hvis det

til Bare sending vises, og trykk deretter på OK.

oppstår feil når HP all-in-one mottar fakser. Skriv ut Fakslogg for å vise eventuelle mottaksfeil. Du finner mer informasjon om Fakslogg i Generere

rapporter manuelt.

Sende en faks manuelt fra en telefon

Du kan ringe og snakke med mottakeren før du sender en faks. Denne måten å sende faks på kalles manuell fakssending. Det kan være nyttig å sende en faks manuelt. På denne måten kan du undersøke om mottakeren er tilgjengelig før du sender faksen.

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

kanten til venstre.

Bruke faksfunksjonene

62 HP Officejet 6200 series all-in-one

2 Slå nummeret ved hjelp av tastaturet på telefonen som er koblet til HP all-in-one.

Merk Du må bruke tastaturet på telefonen til å slå nummeret. Ikke bruk tastaturet

på kontrollpanelet til HP all-in-one.

3 Gjør ett av følgende:

– Hvis du hører fakstoner etter at du har slått nummeret, trykker du på START

TELEFAKS Svar eller START TELEFAKS Farge innen tre sekunder for å

sende faksen.

– Hvis mottakeren svarer telefonen, kan du snakke med mottakeren før du

sender faksen. Når du er klar til å sende faksen, trykker du på knappen START

TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge på kontrollpanelet.

Telefonlinjen blir stille mens faksen overføres. Du kan nå legge på telefonen. Hvis du vil fortsette samtalen med mottakeren, venter du på linjen til faksoverføringen er fullført.

Send en faks ved å ringe opp på nytt

Du kan bruke ringe opp på nytt-funksjonen på kontrollpanelet til å sende en faks til det sist oppringte nummeret.

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

kanten til venstre.

2 Trykk på Ring på nytt / pause.

Det sist oppringte nummeret vises på kontrollpanelskjermen.

3 Tykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

Sende en faks ved hjelp av kortnumre

Du kan sende en faks raskt ved å trykke på Kortnummer-knappen eller en av ettrykks kortnummerknappene på kontrollpanelet. Ettrykks kortnummerknappene svarer til de første fem kortnummeroppføringene.

Kortnummeroppføringene vises ikke før du har satt dem opp. Se Konfigurere kortnumre hvis du vil ha mer informasjon.

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

kanten til venstre.

2 Gjør ett av følgende:

– Trykk på Kortnummer-knappen til det riktige kortnummeret vises. Du kan

også bla gjennom kortnumrene ved å trykke på

– Trykk på Kortnummer-knappen, og deretter angir du kortnummerkoden ved

hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.

– Trykk på en av ettrykks kortnummerknappene.

3 Tykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

eller

Tidfeste en faks

Du kan tidfeste sendingen av en svart/hvitt-faks til senere samme dag (for eksempel når telefonlinjen er mindre opptatt eller tellerskrittene er billigere). Når du tidfester en faks, må originalene legges i dokumentmaterskuffen og ikke på glasset. HP all-in-one sender faksen automatisk ved det angitte tidspunktet.

Du kan bare tidfeste sendingen av én faks om gangen. Du kan imidlertid fortsette å sende fakser som normalt selv om en faks er tidfestet.

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

kanten til venstre.

Bruke faksfunksjonene

Merk Legg originalene i dokumentmaterskuffen og ikke på glasset. Denne

funksjonene støttes ikke hvis du legger originalene på glasset.

2 I området Faks trykker du på Meny-knappen til Hvordan fakse vises. 3

Trykk på

4 Angi sendetidspunktet ved hjelp av det numeriske tastaturet, og trykk deretter på

OK.

5 Du angir faksnummeret ved hjelp av tastaturet ved å trykke på en av ettrykks

kortnummerknappene eller på Kortnummer-knappen til den riktige kortnummeroppføringen vises.

6 Trykk på START TELEFAKS Svart.

HP all-in-one sender faksen ved det tidfestede tidspunktet, og tidspunktet vises på kontrollpanelskjermen.

Brukerhåndbok 63

til Send faks senere vises, og trykk deretter på OK.

Kapittel 11

Avbryte en tidfestet faks

Du kan avbryte en tidfestet faks eller en faks som holder på å sendes. Når du har tidfestet en faks, vises tidspunktet på kontrollpanelskjermen.

➔

Når det vises på kontrollpanelskjermen, trykker du på Avbryt og deretter på 1. Nå er den tidfestede faksen avbrutt.

Sende en faks fra minnet

Du kan skanne en svart/hvitt-faks inn i minnet og deretter sende faksen fra minnet. Denne funksjonen er nyttig hvis faksnummeret du ringer opp, er opptatt eller midlertidig utilgjengelig. HP all-in-one skanner originalene inn i minnet og sender dem så snart den kan koble til mottakermaskinen. Når HP all-in-one har skannet sidene inn i minnet, kan du umiddelbart ta originalene ut av dokumentmaterskuffen.

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

kanten til venstre.

Merk Legg originalene i dokumentmaterskuffen og ikke på glasset. Denne

funksjonene støttes ikke hvis du legger originalene på glasset.

2 I området Faks trykker du på Meny-knappen til Hvordan fakse vises. 3

Trykk på

4 Du angir faksnummeret ved hjelp av det numeriske tastaturet, ved å trykke på en

av ettrykks kortnummerknappene eller på Kortnummer til den riktige kortnummeroppføringen vises.

5 Trykk på START TELEFAKS Svart.

til Skann og faks vises, og trykk deretter på OK.

Sende en faks ved hjelp av overvåk oppringing-funksjonen

Bruke faksfunksjonene

Overvåk oppringing-funksjonen gir deg mulighet til å ringe opp et nummer fra kontrollpanelet som om du slo nummeret fra en vanlig telefon. Denne funksjonen er nyttig hvis du for eksempel vil ringe ved hjelp av et kort og du må svare på tonebeskjedene når du slår nummeret. Du kan også slå nummeret i den farten du ønsker, hvis det er nødvendig.

Merk Kontroller at volumet er slått på. Hvis ikke hører du ikke summetonen. Hvis du

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

2 Tykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge. 3 Hvis originalen er lagt på glasset, trykker du på 1. 4 Når du hører summetonen, angir du nummeret ved hjelp av tastaturet på

5 Følg alle instruksjoner som gis.

Merk Hvis du trykker på START TELEFAKS Svart, sendes faksen i svart/hvitt og

en melding vises på kontrollpanelskjermen.

HP all-in-one skanner originalene inn i minnet og sender faksene når mottaksmaskinen er tilgjengelig. Hvis du ønsker å sende alle fakser med denne innstillingen, kan du endre innstillingen til standard. Se Angi nye

standardinnstillinger hvis du vil ha mer informasjon.

vil ha mer informasjon, kan du se Justere volumet.

kanten til venstre. Hvis du sender en enkeltsidig faks, kan du også legge den på glasset.

kontrollpanelet.

64 HP Officejet 6200 series all-in-one

Faksen sendes når mottakermaskinen svarer.

Motta en faks

HP all-in-one mottar fakser automatisk eller manuelt, avhengig av svarmodusen du angir. Hvis lampen ved siden av Autosvar-knappen lyser, svarer HP all-in-one automatisk på innkommende anrop og mottar fakser. Hvis lampen er av, må du motta fakser manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon om svarmoduser, se Sette opp HP all-

in-one slik at du kan motta fakser.

Merk Hvis du har installert en fotoblekkpatron for å skrive ut fotografier, kan du godt

bytte den ut med den svarte blekkpatronen når du skal motta fakser. Se Arbeide

med blekkpatroner.

Angi antall ring til svar

Du kan angi hvor mange ganger det skal ringe før HP all-in-one svarer automatisk på det innkommende anropet.

Merk Denne innstillingen gjelder bare hvis HP all-in-one er satt til å motta fakser

automatisk.

Innstillingen Antall ring til svar er viktig hvis du har en telefonsvarer på samme telefonlinje som HP all-in-one. Telefonsvareren skal svare telefonen før HP all-in-one. Antall ring til svar for HP all-in-one må være høyere enn antall ring til svar for telefonsvareren.

Du kan for eksempel sette telefonsvareren på 4 ring og HP all-in-one til å svare etter maksimum antall ring som støttes av enheten. (Maksimum antall ring varierer etter land/region.) I dette oppsettet svarer telefonsvareren på oppringingen, og HP all-in-one overvåker linjen. Hvis HP all-in-one registrerer fakstoner, mottar HP all-in-one faksen. Hvis det er et taleanrop, registrerer telefonsvareren den innkommende meldingen.

Bruke faksfunksjonene

Slik angir du antall ring til svar fra kontrollpanelet

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 4 og deretter på 3.

Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Antall ring til svar. 3 Angi ønsket antall ring til svar ved hjelp av tastaturet. 4 Trykk på OK for å godta innstillingen.

Motta en faks manuelt

Hvis du har satt opp HP all-in-one til å motta fakser manuelt (Autosvar-lampen er av) eller du svarer på et anrop og hører fakstoner, kan du følge instruksjonene i denne delen for å motta fakser.

Du kan motta fakser manuelt for en telefon som er:

● Koblet direkte til HP all-in-one (på 2-EXT-porten)

● På samme telefonlinje, men ikke koblet til HP all-in-one

1 Kontroller at HP all-in-one er slått på og at det er papir i innskuffen. 2 Ta ut alle originaler fra dokumentmaterskuffen. 3 Angi et høyt tall for innstillingen Antall ring til svar, slik at du rekker å svare på

det innkommende anropet før HP all-in-one svarer. Eller du kan sette HP all-in-one

til å svare på fakser manuelt.

Brukerhåndbok 65

Kapittel 11

Du finner informasjon om hvordan du angir Antall ring til svar i Angi antall ring til

svar. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du setter HP all-in-one til å motta

fakser manuelt, se Angi svarmodus.

4 Gjør ett av følgende:

– Hvis telefonen er på samme telefonlinje (men ikke plugget inn på baksiden av

HP all-in-one) og du hører fakstoner fra en sendermaskin, venter du i 5–10 sekunder før du trykker på 1 2 3 på telefonen. Hvis HP all-in-one ikke begynner å motta faksen, venter du i flere sekunder og trykker på 1 2 3 igjen.

Merk Når HP all-in-one mottar et innkommende anrop, vises meldingen

Ringer... på kontrollpanelskjermen. Hvis du tar av røret, vises Røret av

etter noen sekunder. Du må vente til Røret av vises før du trykker på 1 2 3 på telefonen, ellers vil du ikke kunne motta faksen.

– Hvis du snakker med senderen på telefonen som er koblet til HP all-in-one,

instruerer du senderen om å trykke på Start på faksmaskinen først. Når du hører fakstoner fra sendermaskinen, trykker du på knappen START

TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge på kontrollpanelet. Deretter

trykker du på 2 for å motta faksen.

Merk Hvis du trykker på START TELEFAKS Farge men senderen har sendt

en svart/hvitt-faks, skriver HP all-in-one ut faksen i svart/hvitt.

Poll for å motta en faks

Med polling spør HP all-in-one en annen faksmaskin om å sende en faks som den har i fakskøen. Når du bruker funksjonen Poll for å motta, ringer HP all-in-one den aktuelle faksmaskinen og ber den om å sende faksen. Den aktuelle faksmaskinen må være satt opp for polling og ha en faks klar til sending.

Merk HP all-in-one støtter ikke sikkerhetskoder for polling. Det er en

sikkerhetsfunksjon som krever at mottaksmaskinen (din HP all-in-one) må oppgi en sikkerhetskode til enheten den poller til, for å kunne motta faksen. Kontroller at enheten du poller til, ikke er satt opp med krav om en sikkerhetskode (eller har endret standardsikkerhetskoden), ellers vil ikke HP all-in-one kunne motta faksen.

Bruke faksfunksjonene

1 I området Faks trykker du på Meny-knappen til Hvordan fakse vises. 2

Trykk på 3 Angi faksnummeret til den andre faksmaskinen. 4 Tykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

Merk Hvis du trykker på START TELEFAKS Farge men senderen har sendt en

til Poll for å motta vises, og trykk deretter på OK.

svart/hvitt-faks, skriver HP all-in-one ut faksen i svart/hvitt.

Angi dato og klokkeslett

Du kan angi dato og klokkeslett på kontrollpanelet. Når en faks sendes, skrives gjeldende dato og klokkeslett ut sammen med fakstoppteksten. Formatet for dato og klokkeslett er basert på språk- og landinnstillingene.

Merk Hvis HP all-in-one mister strømtilførselen, må du tilbakestille dato og klokkeslett.

1 Trykk på Oppsett.

66 HP Officejet 6200 series all-in-one

2 Trykk på 4 og deretter på 1.

Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Dato og klokkeslett.

3 Angi måned, dag og år ved å trykke på nummertastene på tastaturet. Det kan være

du må angi datoen i en annen rekkefølge, avhengig av innstillinger for land/region. Understrekingsmarkøren som vises under det første sifferet, går automatisk videre til neste siffer hver gang du trykker på en knapp. Klokkeslettledeteksten vises

automatisk når du har skrevet inn det siste sifferet i datoen. 4 Oppgi timen og minuttene. 5 Hvis klokkeslettet vises i 12-timers format, trykker du på 1 for AM eller 2 for PM.

De nye innstillingene for dato og klokkeslett vises på kontrollpanelskjermen.

Angi fakstopptekst

Fakstoppteksten trykker navnet og faksnummeret ditt øverst på hver faks du sender. Vi anbefaler at du konfigurerer fakstoppteksten ved hjelp av Veiviser for faksoppsett (Windows-brukere) eller Setup Assistant (Installeringsveiviseren) (Macintoshbrukere) under installeringen av HP Image Zone-programvaren.

Du kan også angi eller endre fakstoppteksten fra kontrollpanelet. Informasjonen i fakstoppteksten er lovpliktig i mange land/regioner. 1 Trykk på Oppsett.

2 Trykk på 4 og deretter på 2.

Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Fakstopptekst. 3 Angi navn eller firmanavn. Du kan angi opptil 25 tegn.

Du finner informasjon om hvordan du angir tekst på kontrollpanelet, i Angi tekst og

symboler.

4 Trykk på OK. 5 Angi faksnummeret ved hjelp av det numeriske tastaturet. Du kan angi opptil 19

sifre. 6 Trykk på OK.

Bruke faksfunksjonene

Det kan hende du synes det er enklere å angi fakstopptekstinformasjon ved hjelp av HP Dirigent som fulgte med HP Image Zone-programvaren. I tillegg til å angi informasjon for fakstopptekst kan du angi informasjon for faksforsiden som skal brukes når du sender en faks fra datamaskiner og legger ved en faksforside. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone som fulgte med HP Image

Zone-programvaren.

Angi tekst og symboler

Du kan angi tekst og symboler fra kontrollpanelet ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet når du angir kortnummeroppføringer og fakstopptekst.

Du kan også angi symboler fra tastaturet når du skal slå et faks- eller et telefonnummer. Når HP all-in-one ringer opp nummeret, tolker den symbolet og følger den aktuelle instruksjonen. Hvis du for eksempel angir en strek i faksnummeret, vil HP all-in-one ta en pause før den slår resten av nummeret. En pause kan være nyttig hvis du trenger å få kontakt med en ekstern linje før faksnummeret slås.

Brukerhåndbok 67

Kapittel 11

Angi tekst ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet

Du kan angi tekst eller symboler ved hjelp av tastaturet på kontrollpanelet.

● Trykk på nummertastene som svarer til bokstavene i navnet. Bokstavene a, b og c svarer for eksempel til tallet 2, som vist på knappen nedenfor.

● Trykk på en knapp flere ganger for å se tilgjengelige tegn.

Merk Det kan være flere tegn tilgjengelig, avhengig av innstillinger for språk og

land/region.

● Når du har fått opp den riktige bokstaven, venter du til markøren går automatisk til høyre, eller trykker på Trykk på tasten flere ganger til den riktige bokstaven vises. Den første bokstaven i et ord blir automatisk stor bokstav.

● Du setter inn et mellomrom ved å trykke på Mellomrom (#).

● Du legger inn en pause ved å trykke på Ring på nytt / pause. En strek vises i

tallrekken.

● Du angir et symbol, f.eks. @, ved å trykke på Symboler (*)-knappen flere ganger for å bla gjennom listen over tilgjengelige symboler: stjerne (*), tankestrek (-), ettegn (&), punktum (.), skråstrek (/), parentes ( ), apostrof ('), likhetstegn (=), nummertegn (#), krøllalfta (@), understrekningstegn (_), pluss (+), utropstegn (!), semikolon (;), spørsmål (?), komma (,), kolon (:), prosenttegn (%) og tilnæringstegn (~).

●

Hvis du gjør en feil, trykker du på

oppføringen.

● Når du er ferdig med å angi teksten, trykker du på OK for å lagre oppføringen.

. Trykk på tallet som svarer til neste bokstav i navnet.

for å slette, og deretter angir du den korrekte

Skrive ut rapporter

Du kan sette opp HP all-in-one slik at den skriver ut feilrapporter og bekreftelsesrapporter automatisk hver gang du sender og mottar en faks. Du kan også

Bruke faksfunksjonene

68 HP Officejet 6200 series all-in-one

skrive ut systemrapporter manuelt når du trenger dem. Disse rapportene inneholder nyttig systeminformasjon for HP all-in-one.

Som standard er HP all-in-one satt til å skrive ut en rapport bare hvis det er et problem med sending eller mottak av en faks. En bekreftelsesmelding som angir om en faks ble sendt, vises kort på kontrollpanelskjermen etter hver overføring.

Generere rapporter automatisk

Du kan konfigurere HP all-in-one slik at den skriver ut feil- og bekreftelsesrapporter automatisk.

Merk Hvis du trenger en utskrift av bekreftelsene hver gang du sender en faks, følger

du disse instruksjonene før du sender fakser og velger Bare sending.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 2 og deretter på 1.

Nå velges Skriv rapport og deretter Oppsett for faksrapport.

Trykk på

– Alle feil: Skrives ut hver gang det inntreffer en faksfeil (standard). – Sendefeil: Skrives ut hvis en sendefeil inntreffer. – Mottaksfeil: Skrives ut hvis en mottaksfeil inntreffer. – Alle fakser: Bekreftelse hver gang en faks sendes eller mottas. – Bare sending: Skriver ut hver gang den sender en faks for å indikere hvorvidt

– Av: Skriver ikke ut noen feil- eller bekreftelsesrapporter.

4 Trykk på OK for å velge rapporten.

for å bla gjennom følgende rapporttyper:

faksen ble sendt eller ikke.

Generere rapporter manuelt

Du kan generere rapporter manuelt for HP all-in-one, f.eks. status for sist sendte faks, en liste over programmerte kortnumre eller en selvtestrapport for diagnoseformål.

1 Trykk på Oppsett og deretter på 2.

Nå velges Skriv rapport.

Trykk på – 1: Oppsett for faksrapport: Skriver automatisk ut faksrapporter som

– 2: Siste transaksjon: Skriver ut opplysninger om siste faksoverføring. – 3: Fakslogg: Skriver ut en logg for omtrent de siste 30 fakstransaksjonene. – 4: Kortnummerliste: Skriver ut en liste over programmerte

– 5: Selvtestrapport: Skriver ut en rapport som hjelper deg med å finne

3 Trykk på OK for å skrive ut rapporten.

for å bla gjennom følgende rapporttyper:

beskrevet i Generere rapporter automatisk.

kortnummeroppføringer.

utskrifts- og justeringsproblemer. Se Skrive ut en selvtestrapport hvis du vil ha mer informasjon.

Bruke faksfunksjonene

Konfigurere kortnumre

Du kan tilordne kortnumre til faksnumre du bruker ofte. Bruk ettrykks kortnummerknappene på kontrollpanelet for å sende fakser raskt. Du kan også trykke på Kortnummer for å bla gjennom og velge fra listen over kortnummeroppføringer.

De fem første kortnummeroppføringene er automatisk lagret på ettrykks kortnummerknappene på kontrollpanelet.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du sender en faks ved hjelp av kortnumre, se

Sende en faks ved hjelp av kortnumre.

Du kan raskt og enkelt konfigurere kortnumre på datamaskinen ved hjelp av HP Dirigent som fulgte med HP Image Zone-programvaren. Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone som fulgte med HP Image Zoneprogramvaren.

Opprette kortnumre

Du kan opprette kortnumre for faksnumre du bruker ofte. 1 Trykk på Oppsett.

2 Trykk på 3 og deretter på 1.

Nå velges Kortnummeroppsett og deretter Individuelt kortnummer. Det første kortnummeret som ikke er tilordnet, vises på kontrollpanelskjermen.

Brukerhåndbok 69

Kapittel 11

4 Angi faksnummeret som skal tilordnes kortnummeret, og trykk deretter på OK. Du

5 Angi navnet, og trykk på OK. Du kan angi opptil 13 tegn.

6 Trykk på 1 hvis du vil opprette et annet nummer, eller trykk på 2 hvis du er ferdig

Opprette kortnummeroppføringer for grupper

Du kan opprette en kortnummeroppføring for en gruppe som kan inneholde opptil 48 individuelle kortnummeroppføringer. Dette gir deg muligheten til å sende svart/hvittfakser til bestemte grupper ved å trykke på én kortnummeroppføring.

Merk Du kan bare sende svart/hvitt-fakser til grupper. Oppløsningen Veldig fin støttes

Du kan bare tilordne individuelle kortnumre som du allerede har angitt, til en gruppe. Det er også bare mulig å legge til individuelle kortnummeroppføringer. Du kan ikke tilordne én gruppe til en annen gruppe.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 3 og deretter på 2.

5 Trykk på OK.

Bruke faksfunksjonene

6 Trykk på 1 hvis du vil legge til en annen individuell kortnummeroppføring, eller trykk

7 Skriv inn navnet på gruppekortnummeret, og trykk på OK.

8 Trykk på 1 hvis du vil legge til en annen gruppe, eller trykk på 2 hvis du er ferdig.

Trykk på OK for å velge det viste kortnummeret. Du kan også trykke på

eller

for å velge en tom oppføring, og deretter trykke på OK.

kan angi opptil 49 sifre.

Tips Du legger inn en pause i faksnummeret ved å trykke på Ring på nytt /

pause.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tekst, se Angi tekst og

symboler.

med å lage kortnummeroppføringer.

ikke når du bruker denne funksjonen.

Nå velges Kortnummeroppsett og deretter Gruppekortnummer. Det første kortnummeret som ikke er tilordnet, vises på kontrollpanelskjermen. Trykk på OK for å velge det viste kortnummeret. Du kan også trykke på

eller

for å velge en tom oppføring, og deretter trykke på OK. Trykk på

eller for å velge en individuell kortnummeroppføring som skal legges

til gruppekortnummeret.

på 2 hvis du er ferdig.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver inn tekst, se Angi tekst og

symboler.

Oppdatere kortnumre

Du kan endre telefonnummer og navn for ett enkelt kortnummer.

Merk Hvis en individuell kortnummeroppføring også er en del av en

kortnummergruppe, vil kortnummergruppen reflektere eventuelle oppdateringer som gjøres i den individuelle kortnummeroppføringen.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 3 og deretter på 1.

Nå velges Kortnummeroppsett og deretter Individuelt kortnummer.

70 HP Officejet 6200 series all-in-one

Trykk på

velge det aktuelle nummeret.

Når det gjeldende faksnummeret vises, trykker du på 5 Skriv inn det nye faksnummeret. 6 Trykk på OK for å lagre det nye nummeret. 7 Skriv inn det nye navnet.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tekst, se Angi tekst og

symboler.

8 Trykk på OK. 9 Trykk på 1 hvis du vil oppdatere en annen kortnummeroppføring, eller trykk på 2

hvis du er ferdig.

eller

for å bla gjennom kortnumrene, og trykk deretter på OK for å

for å slette det.

Slette kortnummeroppføringer

Du kan slette kortnummeroppføringer for enkeltpersoner eller grupper. Hvis du sletter en kortnummeroppføring for en enkeltperson som er inkludert i et gruppekortnummer, blir oppføringen også slettet fra gruppen.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 3, og deretter på 3 igjen.

Nå velges Kortnummeroppsett og deretter Slett kortnummer. 3

Trykk på

for å slette det. Du kan også angi kortnummerkoden ved hjelp av tastaturet på

kontrollpanelet.

eller inntil kortnummeret du vil slette vises, og trykk deretter på OK

Endre faksoppløsningen og innstillinger for lysere/mørkere

Du kan endre faksens Oppløsning og innstillinger for Lysere/mørkere for dokumenter som du skal sende på faks.

Bruke faksfunksjonene

Endre faksoppløsningen

Innstillingen Oppløsning påvirker overføringshastigheten og kvaliteten på svart/hvittdokumenter som fakses. HP all-in-one sender fakser ved den høyeste oppløsningen som støttes av mottakermaskinen. Du kan bare endre oppløsningen for svart/hvittfakser. Alle fargefakser sendes ved hjelp av oppløsningen Fin. Følgende oppløsningsinnstillinger er tilgjengelig:

● Fin: Gir tekst med høy kvalitet som passer til faksing av de fleste dokumenter.

Dette er standardinnstillingen.

● Veldig fin: Gir best kvalitet på faksen når du sender dokumenter med veldig fine

detaljer. Hvis du velger Veldig fin, må du være forberedt på at faksingen tar lengre

tid enn vanlig, og du kan bare sende svart/hvitt-fakser når du bruker denne

oppløsningen. Hvis du sender en fargefaks, vil den sendes med oppløsningen Fin

i stedet.

● Foto: Gir best kvalitet på faksen når du sender fotografier. Hvis du velger Foto, må

du være forberedt på at faksingen tar lengre tid enn vanlig. Når du fakser

fotografier, anbefaler vi at du velger Foto.

● Standard: Gir raskest mulig overføring av faks med lav kvalitet.

Brukerhåndbok 71

Kapittel 11

Denne innstillingen går tilbake til standardinnstillingen etter at jobben er fullført, med mindre du angir endringen som standard. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Angi nye standardinnstillinger.

Endre oppløsningen fra kontrollpanelet

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

2 Du angir faksnummeret ved hjelp av tastaturet ved å trykke på en av ettrykks

3 I området Faks trykker du på Meny til Oppløsning vises. 4 5 Trykk på START TELEFAKS Svart.

Endre innstillingene for Lysere/mørkere

Du kan endre kontrasten på en faks, slik at den blir mørkere eller lysere enn originalen. Denne funksjonen er nyttig hvis du fakser et dokument som er svakt i trykken, utvisket eller håndskrevet. Du kan gjøre originalen mørkere ved å justere kontrasten.

Denne innstillingen går tilbake til standardinnstillingen etter at jobben er fullført, med mindre du angir endringen som standard. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se

Angi nye standardinnstillinger.

1 Legg originalene med forsiden opp i dokumentmaterskuffen med den øverste

2 Du angir faksnummeret ved hjelp av tastaturet ved å trykke på en av ettrykks

3 I området Faks trykker du på Meny til Lysere/mørkere vises.

Bruke faksfunksjonene

5 Tykk på START TELEFAKS Svart eller START TELEFAKS Farge.

kanten til venstre.

kortnummerknappene eller på Kortnummer-knappen til den riktige kortnummeroppføringen vises.

Trykk på

for å velge en oppløsningsinnstilling.

Merk Hvis du trykker på START TELEFAKS Farge, sendes faksen med

innstillingen Fin.

Faksen sendes med den Oppløsning-innstillingen du har valgt. Hvis du ønsker å sende alle fakser med denne innstillingen, kan du endre innstillingen til standard. Se Angi nye standardinnstillinger hvis du vil ha mer informasjon.

kanten til venstre.

kortnummerknappene eller på Kortnummer-knappen til den riktige kortnummeroppføringen vises.

Trykk på

hvis du vil gjøre faksen lysere, eller på

hvis du vil gjøre den mørkere. Indikatoren flytter seg mot venstre eller høyre når du trykker på en pil.

Faksen sendes med den Lysere/mørkere-innstillingen du har valgt. Hvis du ønsker å sende alle fakser med denne innstillingen, kan du endre innstillingen til standard. Se Angi nye standardinnstillinger hvis du vil ha mer informasjon.

Angi nye standardinnstillinger

Du kan endre standardverdien for innstillingene Oppløsning, Lysere/mørkere og

Hvordan fakse fra kontrollpanelet.

1 Gjør endringene dine for innstillingene Oppløsning, Lysere/mørkere eller

Hvordan fakse.

2 Trykk på Meny til Angi ny standard vises. 3

Trykk på

72 HP Officejet 6200 series all-in-one

til Ja vises.

Angi faksalternativer

Det finnes mange faksalternativer du kan angi, for eksempel kontroll av om HP all-inone automatisk ringer et opptatt nummer på nytt. Når du gjør endringer i følgende alternativer, blir de nye innstillingene standard. Les gjennom denne delen for å få informasjon om hvordan du endrer faksalternativer.

Angi papirstørrelse for mottatte fakser

Du kan velge papirstørrelsen for mottatte fakser. Papirstørrelsen du velger, bør tilsvare størrelsen i innskuffen. Fakser kan bare skrives ut på papir med størrelsen Letter, A4 eller Legal.

Merk Hvis det legges feil papirstørrelse i innskuffen når en faks mottas, skrives ikke

faksen ut, og en feilmelding vises på kontrollpanelskjermen. Legg papir av typen Letter, A4 eller Legal, og trykk deretter på OK for å skrive ut faksen.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 4 og deretter på 4 igjen.

Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Fakspapir-størrelse.

Trykk på

Angi tone- eller pulsringing

Du kan sette ringemodus for HP all-in-one til toneringing eller pulsringing. De fleste telefonsystemer bruker en av disse ringetypene. Hvis telefonsystemet ikke krever pulsringing, anbefaler vi at toneringing brukes. Hvis du har et offentlig telefonsystem eller et PBX-system (Private Branch Exchange) som krever pulsringing, må du velge

Pulsringing. Kontakt det lokale teleselskapet hvis du ikke er sikker på hvilken innstilling

du skal bruke.

for å merke et alternativ, og trykk deretter på OK.

Bruke faksfunksjonene

Merk Hvis du velger Pulsringing, kan det hende at enkelte telefonsystemfunksjoner

ikke er tilgjengelige. Det kan også ta lengre tid å utføre et faks- eller taleanrop.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 4 og deretter på 5.

Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Tone- eller pulsringing.

Trykk på

for å merke et alternativ, og trykk deretter på OK.

Justere volumet

HP all-in-one har tre nivåer for justering av volumet på ringelyden og høyttalerne. Ringevolumet er lydvolumet på telefonens ringelyd. Høyttalervolumet er nivået for alt annet, for eksempel ringetoner, fakstoner og pip ved knappetrykk. Standardinnstillingen er Lavt.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 4 og deretter på 6.

Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Ringe- og pipevolum.

Trykk på

Merk Hvis du velger Av, hører du ikke summetonen, fakstoner eller ringetoner for

4 Trykk på OK.

Brukerhåndbok 73

for å velge ett av følgende alternativer: Lavt, Høyt eller Av.

innkommende anrop.

Kapittel 11

Videresende fakser til et annet nummer

Du kan sette opp HP all-in-one til å videresende fakser til et annet faksnummer. Hvis enheten mottar en fargefaks, videresendes faksen i svart/hvitt.

Merk Når HP all-in-one videresender fakser, skriver den ikke ut faksene den mottar,

med mindre det oppstår et problem. Hvis HP all-in-one ikke kan videresende faksen til den angitte faksmaskinen (hvis den for eksempel er avslått), skriver HP all-in-one ut faksen sammen med en feilrapport.

Det anbefales at du kontrollerer at nummeret du videresender til, fungerer. Send en testfaks for å forsikre deg om at faksmaskinen kan motta faksene du videresender.

Slik videresender du fakser fra kontrollpanelet

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 4 og deretter på 7.

Nå velges Grunnleggende faksoppsett og deretter Faks-videres. Svart-hvitt.

Trykk på

4 Når du blir bedt om det, skriver du inn nummeret til faksmaskinen som skal motta

de videresendte faksene.

5 Trykk på OK.

Videresending av faks vises på kontrollpanelskjermen.

til På vises, og trykk deretter på OK.

Avbryte videresending av fakser

Du kan avbryte oppsettet for videresending av fakser fra kontrollpanelet. Du kan avbryte oppsettet for videresending av fakser fra kontrollpanelet eller

HP Dirigent. Hvis du vil endre nummeret til faksmaskinen du videresender til, bruker du HP Dirigent.

Slik avbryter du videresending av fakser fra kontrollpanelet

➔

Trykk på Avbryt og deretter på 1. Videresending av fakser er nå avbrutt.

Endre anropsmønster for svar (særskilt ringesignal)

Bruke faksfunksjonene

74 HP Officejet 6200 series all-in-one

Mange teleselskaper tilbyr en funksjon for særskilte ringesignaler som gjør at du kan ha flere telefonnumre på én telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjenesten, vil alle numre ha ulike ringemønstre. Du kan for eksempel ha enkle, doble og tredoble ringesignaler for ulike numre. Du kan sette opp HP all-in-one til å svare på innkommende anrop som har et spesielt ringemønster.

Hvis du kobler HP all-in-one til en linje med særskilte ringesignaler, ber du teleselskapet tilordne ett ringemønster for telefonanrop og et annet for faksanrop. Vi anbefaler at du ber om doble eller tredoble ringesignaler for et faksnummer. Når HP all-in-one registrerer det spesielle ringemønsteret, svarer den på anropet og mottar faksen.

Det kan for eksempel hende at telefonselskapet tilordner dobbeltanrop for faksnummeret og enkeltanrop for telefonnummeret. I dette oppsettet setter du

Anropsmønster for svar for HP all-in-one til Dobbeltanrop. Du kan også sette

innstillingen Antall ring til svar til 3. Ved anrop med dobbeltanrop svarer HP all-in-one etter tre ring og mottar faksen.

Hvis du ikke har denne tjenesten, bruker du standard ringemønster, som er Alle anrop.

Slik endrer du anropsmønster for svar fra kontrollpanelet

1 Kontroller at HP all-in-one er stilt inn på å svare faksanrop automatisk. Hvis du vil

ha mer informasjon, kan du se Angi svarmodus. 2 Trykk på Oppsett. 3 Trykk på 5 og deretter på 1.

Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Anropsmønster for svar. 4

Trykk på

Når telefonen ringer med ringemønster tilordnet til fakslinjen, svarer HP all-in-one

på anropet og mottar faksen.

for å merke et alternativ, og trykk deretter på OK.

Ringe på nytt automatisk når et nummer er opptatt eller ingen svarer

Du kan angi at HP all-in-one automatisk skal ringe et nummer på nytt hvis nummeret er opptatt eller ingen svarer. Standardinnstillingen for Hvis opptatt, ring på nytt er Ring

på nytt. Standardinnstillingen for Hvis ubesvart, ring på nytt er Ikke gjenta.

1 Trykk på Oppsett. 2 Gjør ett av følgende:

– Hvis du vil endre innstillingen for Hvis opptatt, ring på nytt, trykker du på 5 og

deretter 2. Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Hvis opptatt, ring på nytt.

– Hvis du vil endre innstillingen for Hvis ubesvart, ring på nytt, trykker du på 5

og deretter på 3. Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Hvis ubesvart, ring på nytt.

Trykk på 4 Trykk på OK.

for å velge Ring på nytt eller Ikke ring på nytt.

Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser

Denne innstillingen avgjør hva HP all-in-one skal gjøre hvis den mottar en faks som er for stor for standard papirstørrelse. Når denne innstillingen er slått på (standard), vil bildet av den innkommende faksen reduseres, slik at det får plass på én side (hvis mulig). Når funksjonen er slått av, vil informasjonen som ikke får plass på den første siden, bli skrevet ut på en annen side. Automatisk reduksjon er nyttig når du mottar en faks i Legal-størrelse og det ligger Letter-papir i innskuffen.

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 5 og deretter på 4.

Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Automatisk reduksjon. 3

Trykk på 4 Trykk på OK.

for å velge Av eller På.

Bruke faksfunksjonene

Angi sikring av faksmottak

HP all-in-one lagrer alle mottatte fakser i minnet. Hvis det oppstår en feil som hindrer HP all-in-one i å skrive ut fakser, gjør Sikring av faksmottak det mulig å fortsette å motta fakser. Hvis Sikring av faksmottak er aktivert når det oppstår feil, lagres fakser i minnet.

Hvis for eksempel HP all-in-one er tom for papir og Sikring av faksmottak er aktivert, lagres alle mottatte fakser i minnet. Når du har lagt i papir, kan du skrive ut faksene. Hvis du deaktiverer denne funksjonen, vil HP all-in-one ikke svare på innkommende faksanrop før feilen er løst.

Brukerhåndbok 75

Kapittel 11

Følgende feil kan gjøre at HP all-in-one ikke skriver ut fakser:

● Det er ikke lagt papir i innskuffen

● Papirstopp

● Dekslet til blekkpatronvognen er åpen

● Blekkpatronvognen har kjørt seg fast

Ved normal drift (uansett om Sikring av faksmottak er På eller Av), lagrer HP all-inone alle fakser i minnet. Når minnet er fullt, skriver HP all-in-one over de eldste faksene som er skrevet ut, etterhvert som den mottar nye fakser. Hvis du vil slette alle faksene i minnet, slår du av HP all-in-one ved å trykke på På-knappen.

Merk Hvis Sikring av faksmottak er På og det har oppstått en feil, lagrer HP all-in-

one faksene den mottar, i minnet som "ikke skrevet ut". Alle fakser som ikke er skrevet ut, blir værende i minnet til de skrives ut eller slettes. Når minnet blir fullt av fakser som ikke er skrevet ut, vil ikke HP all-in-one motta flere faksanrop før du skriver ut faksene som ikke er skrevet ut eller slettet fra minnet. Du finner mer informasjon om hvordan du skriver ut og sletter fakser fra minnet i Slette

eller skrive ut fakser i minnet på nytt.

Standardinnstillingen for Sikring av faksmottak er På.

Slik angir du sikring av faksmottak fra kontrollpanelet

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 5 og deretter på 5 igjen.

Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Sikring av faksmottak.

Trykk på

for å velge På eller Av.

4 Trykk på OK.

Bruke feilkorreksjonsmodus

Feilkorreksjonsmodus (ECM) forhindrer at data går tapt på grunn av dårlige

telefonlinjer ved å oppdage feil som oppstår under overføring, og ved å automatisk be om ny sending av de delene som gikk tapt. På gode telefonlinjer har dette ingen innvirkning på telefonkostnadene – de kan faktisk bli redusert. På dårlige telefonlinjer øker feilkorreksjonsmodus sendetiden og telefonkostnadene, men dataoverføringen blir

Bruke faksfunksjonene

76 HP Officejet 6200 series all-in-one

langt mer pålitelig. Standardinnstillingen er på. Du bør bare deaktivere feilkorreksjonsmodus hvis funksjonen fører til betydelig økning i telefonkostnadene og du er villig til å godta en kvalitetsreduksjon for å redusere kostnadene.

Følgende regler gjelder for feilkorreksjonsmodus (ECM):

● Hvis du slår av feilkorreksjonsmodus, gjelder dette bare for fakser du sender. Dette gjelder ikke for fakser du mottar.

● Hvis du slår av feilkorreksjonsmodus, setter du Fakshastighet til Middels. Hvis

Fakshastighet er Rask, vil faksen automatisk bli sendt med feilkorreksjonsmodus

på. Du finner informasjon om hvordan du endrer Fakshastighet i Angi

fakshastigheten.

● Hvis du sender en faks i farger, sendes faksen med feilkorreksjonsmodus på, uansett hvilke alternativer som er angitt.

Slik endrer du ECM-innstillingen fra kontrollpanelet

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 5 og deretter på 6.

Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Feilkorreksjonsmodus.

Trykk på

4 Trykk på OK.

for å velge Av eller På.

Angi fakshastigheten

Du kan angi fakshastigheten som brukes i kommunikasjonen mellom HP all-in-one og andre faksmaskiner når du sender og mottar fakser. Standard fakshastighet er Rask.

Det kan hende du må sette innstillingen til en lavere hastighet hvis du bruker en av følgende:

● En Internett-telefontjeneste

● Et PBX-system

● FoIP (Fax over Internet Protocol)

● ISDN-tjeneste (integrated services digital network)

Hvis du får problemer når du skal sende og motta faks, kan det hende innstillingen

Fakshastighet må settes til Middels eller Sakte. Tabellen nedenfor gir en oversikt

over tilgjengelige innstillinger for fakshastighet.

Innstilling for fakshastighet

Rask v.34 (33600 baud)

Medium v.17 (14400 baud)

Sakte v.29 (9600 baud)

Slik angir du fakshastighet fra kontrollpanelet

1 Trykk på Oppsett. 2 Trykk på 5 og deretter på 7.

Nå velges Avansert faksoppsett og deretter Fakshastighet.

Trykk på

for å merke et alternativ, og trykk deretter på OK.

Fakshastighet

Slette eller skrive ut fakser i minnet på nytt

Du kan slette eller skrive ut fakser som er lagret i minnet, på nytt. Det kan hende du må skrive ut en faks i minnet hvis HP all-in-one blir tom for papir når du mottar en faks. Hvis minnet i HP all-in-one er fullt, kan det hende du må slette noe for å kunne motta fakser.

Merk HP all-in-one lagrer alle mottatte fakser i minnet, selv om faksen er skrevet ut.

Dette gjør at du senere kan skrive ut fakser på nytt hvis det skulle være nødvendig. Når minnet er fullt, skriver HP all-in-one over de eldste faksene som er skrevet ut, etterhvert som den mottar nye fakser.

Slik skriver du ut fakser i minnet fra kontrollpanelet

1 Kontroller at det er lagt papir i innskuffen. 2 Trykk på Oppsett. 3 Trykk på 8 og deretter på 4.

Nå velges Verktøy og deretter Skriv ut faks i minnet.

Bruke faksfunksjonene

Brukerhåndbok 77

Kapittel 11

Faksene skrives ut i motsatt rekkefølge med den siste mottatte faksen først, og så videre.

4 Hvis du ikke trenger faksen som skrives ut, trykker du på Avbryt.

Den neste faksen i minnet blir da skrevet ut på HP all-in-one.

Merk Du må trykke på Avbryt for hver enkelt lagrede faks for å hindre utskrift.

Slik sletter du alle fakser i minnet fra kontrollpanelet

➔

Hvis du vil slette alle faksene i minnet, slår du av HP all-in-one ved å trykke på

På-knappen.

Alle fakser som er lagret i minnet, vil slettes fra minnet hvis du slår av HP all-in-one.

Faks via Internett

Du kan abonnere på en rimelig telefontjeneste som lar deg sende og motta fakser med HP all-in-one ved bruk av Internett. Denne metoden kalles FoIP (Fax over Internet Protocol). Du bruker sannsynligvis en FoIP-tjeneste (fra telefonselskapet du bruker) hvis du:

● Ringer en spesiell tilgangskode sammen med faksnummeret.

● Har en IP-konverteringsboks som er koblet til Internett og gir analoge telefonporter

til fakstilkoblingen.

Merk Du kan bare sende og motta fakser ved å koble en telefonkabel til porten som er

merket 1-LINE på HP all-in-one, og ikke fra Ethernet-porten. Dette betyr at Internett-tilkoblingen enten må gå gjennom en konverteringsboks som har vanlige analoge telefonkontakter for fakstilkobling), eller gjennom det telefonselskapet du bruker.

Det kan hende at FoIP-tjenesten ikke fungerer som den skal når HP all-in-one sender og mottar fakser ved rask hastighet (33600 bps). Hvis du får problemer med å sende og motta faks, bruker du en langsommere fakshastighet. Du kan gjøre dette ved å endre innstillingen Fakshastighet fra Rask (standard) til Middels. Du finner informasjon om hvordan du endrer denne innstillingen i Angi fakshastigheten.

Bruke faksfunksjonene

Du bør også kontrollere med telefonselskapet du bruker, for å være sikker på at Internett-telefontjenesten støtter faks. Hvis den ikke støtter faks, kan du ikke sende og motta faks via Internett.

Stoppe faksing

Du kan når som helst avbryte en faks du sender eller mottar.

Slik stopper du en faks fra kontrollpanelet

➔

Trykk på Avbryt på kontrollpanelet for å stoppe en faks du sender eller mottar. Se etter meldingen Faks avbrutt på kontrollpanelskjermen. Hvis meldingen ikke vises, trykker du på Avbryt igjen.

Alle sider som allerede var startet på utskriften, skrives ut på HP all-in-one, og deretter annulleres resten av faksen. Dette kan ta litt tid.

Slik avbryter du et nummer du slår

➔

Trykk på Avbryt for å avbryte et nummer du holder på å slå.

78 HP Officejet 6200 series all-in-one

Bruke HP Instant Share

Med HP Instant Share er det enkelt å dele fotografier med familie og venner. Skann et fotografi, velg et mål for fotografiet og send det av gårde. Du kan til og med laste opp fotografiene til et elektronisk fotoalbum eller en elektronisk fotobutikk. De tilgjengelige tjenestene varierer avhengig av hvilket land / hvilken region du er i.

Med HP Instant Share E-post får familie og venner alltid bilder de kan se: ingen flere store filer eller bilder som er for store til at de kan åpnes. En e-postmelding med miniatyrbilder av fotografiene sendes med en kobling til en sikker webside der familie og venner enkelt kan se på, dele, skrive ut og lagre bildene dine.

Oversikt

Hvis HP all-in-one er USB-tilkoblet, kan du dele fotografier med venner og familie ved hjelp av enheten og HP-programvaren som er installert på datamaskinen. Hvis du har en Windows-basert datamaskin, bruker du HP Image Zone-programvaren. Hvis du har Macintosh, bruker du HP Instant Share-klientprogramvaren.

Merk En USB-tilkoblet enhet er en HP All-in-One som er koblet til en datamaskin via

en USB-kabel, og som har Internett-tilgang via datamaskinen.

Med HP Instant Share kan du sende bilder fra HP all-in-one til et angitt mål. Målet kan for eksempel være en e-postadresse, et elektronisk fotoalbum eller en elektronisk fotobutikk. De tilgjengelige tjenestene varierer avhengig av hvilket land / hvilken region du er i.

Merk Du kan også sende bilder til en venn eller slektning som har en

nettverkstilkoblet HP All-in-One- eller fotoskriver-enhet. Hvis du skal sende til en enhet, må du ha brukernavn og passord for HP Passport. Mottaksenheten må settes opp og registreres med HP Instant Share. Du trenger også mottakernavnet som er tilordnet mottaksenheten. Ytterligere instruksjoner finner du i trinn 6 i Send bilder med HP all-in-one.

Komme i gang

Du trenger følgende for å kunne bruke HP Instant Share med HP all-in-one:

● En HP all-in-one koblet til en datamaskin med en USB-kabel

● Internett-tilgang via datamaskinen som HP all-in-one er koblet til

● HP Image Zone-programvare installert på datamaskinen. Hvis du er Macintosh-

bruker, er også HP Instant Share-klientprogramvaren installert.

Når du har satt opp HP all-in-one og installert HP Image Zone-programvaren, er du klar til å dele fotografier med HP Instant Share. Hvis du vil ha mer informasjon om

Brukerhåndbok 79

Bruke HP Instant Share

Kapittel 12

hvordan du setter opp HP all-in-one, kan du se installeringsveiledningen som fulgte med enheten.

Send bilder med HP all-in-one

Bilder kan være fotografier eller skannede dokumenter. Både fotografier og tekst kan deles med venner og familie ved hjelp av HP all-in-one og HP Instant Share.

Du kan dele et skannet bilde ved å trykke på Skann til på kontrollpanelet. Hvis du vil bruke Skann til, plasserer du et bilde med forsiden ned på glasset, velger et mål du vil sende bildet til, og starter skanningen.

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skanner et bilde, kan du se Bruke

skannefunksjonene.

Slik sender du et skannet bilde fra HP all-in-one

1 Legg originalen med forsiden ned i høyre hjørne på glasset, eller (hvis du bruker

den automatiske dokumentmateren,) i dokumentskuffen.

2 Trykk på Skann til på kontrollpanelet til HP all-in-one.

Du vil se Skann til-menyen på fargegrafikkskjermen.

Bruk tastene

4 Trykk på OK eller START SKANNING for å velge målet.

Bildet skannes og lastes opp til datamaskinen.

Merk Hvis en original blir registrert i den automatiske dokumentmateren, skannes

én eller flere sider. Hvis ikke det blir registrert en original i den automatiske dokumentmateren, skannes en enkelt side fra skannerglasset.

for å merke HP Instant Share.

Bruke HP Instant Share

Hvis du er Windows-bruker, åpnes HP Image Zone-programvaren på datamaskinen. Kategorien HP Instant Share vises. Det skannede bildet vises som et miniatyrbilde i Valgte bilder. Hvis du vil ha mer informasjon om HP Image Zone, se Bruke HP Image Zone i den elektroniske hjelpen. Hvis du er Macintosh-bruker, åpnes HP Instant Share-klientprogramvaren på datamaskinen. Det skannede bildet vises som et miniatyrbilde i HP Instant

Share-vinduet.

Merk Hvis du bruker Macintosh OS eldre enn X v10.1.5 (inkludert OS 9 v9.1.5),

lastes fotografiene inn på HP Gallery på Macintosh-maskinen. Klikk på Email (E-post). Send det skannede bildet som e-postvedlegg ved å følge

ledeteksten på dataskjermen.

5 Følg de trinnene som er riktige for operativsystemet ditt:

Hvis du bruker en Windows-basert datamaskin:

a Gå til enten kontroll- eller arbeidsområdet i kategorien HP Instant Share.

Her klikker du på koblingen eller ikonet for den tjenesten du vil bruke for å sende det skannede bildet.

Merk Hvis du klikker på Se alle tjenester, kan du velge mellom alle

tilgjengelige tjenester i ditt land / din region, for eksempel: HP Instant Share E-post og Opprett elektroniske album. Følg veiledningen på

skjermen.

80 HP Officejet 6200 series all-in-one

Skjermbildet Gå online vises i arbeidsområdet.

b Klikk på Neste og følg veiledningen på skjermen.

Hvis du bruker Macintosh:

Kontroller at det skannede bildet du vil dele, vises i HP Instant Share-vinduet. Bruk –-knappen til å fjerne fotografier, eller +-knappen til å legge til fotografier

i vinduet. b Klikk på Continue (Fortsett), og følg veiledningen på skjermen. c I HP Instant Share-tjenestelisten velger du den tjenesten du vil bruke til å

sende skannede bilder med. d Følg veiledningen på skjermen.

6I HP Instant Share E-post-tjenesten kan du:

– Sende en e-postmelding med miniatyrbilder av fotografiene som kan vises,

skrives ut og lagres via Internett. – Åpne og vedlikeholde en e-postadressebok. Klikke på Adressebok, registrere

deg på HP Instant Share og opprette HP Passport-konto. – Sende e-postmeldinger til flere adresser. Klikk på den tilsvarende koblingen. – Sende en samling bilder til venners eller familiens nettverkstilkoblede enhet.

Angi navnet som mottakeren har tilordnet enheten, i e-postadressefeltet,

etterfulgt av HP Instant Share med brukernavnet og passordet ditt for

HP Passport.

Merk Hvis du ikke har satt opp HP Instant Share tidligere, klikker du på Jeg

trenger en HP Passport-konto i skjermbildet Logg på HP Passport.

Få brukernavn og passord for HP Passport.

Sende bilder ved hjelp av datamaskinen

I tillegg til å bruke HP all-in-one til å sende bilder via HP Instant Share, kan du bruke HP Image Zone-programvaren som er installert på datamaskinen, til å sende bilder. Med HP Image Zone-programvaren kan du velge og redigere ett eller flere bilder og deretter få tilgang til HP Instant Share for å velge tjeneste (for eksempel HP Instant Share E-post) og sende bilder. Som et minimum, kan du dele bilder på følgende måter:

● HP Instant Share E-post (sende til en e-postadresse)

● HP Instant Share E-post (sende til en enhet)

● Elektroniske fotoalbum

● Elektronisk fotobutikk (tilgjengelige tjenester varierer avhengig av land/region)

Sende bilder med HP Image Zone-programvaren (Windows)

Bruke HP Image Zone-programvaren til å dele bilder med venner og familie. Du åpner ganske enkelt HP Image Zone, velger bildene du vil sende, og videresender bildene ved hjelp av e-posttjenesten i HP Instant Share.

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om HP Image Zone, kan du se den elektroniske

hjelpen for HP Image Zone.

Slik bruker du HP Image Zone-programvaren

1 Dobbeltklikk på HP Image Zone-ikonet på skrivebordet.

Brukerhåndbok 81

Bruke HP Instant Share

Kapittel 12

HP Image Zone-vinduet åpnes på datamaskinen. Kategorien Mine bilder vises i vinduet.

2 Velg ett eller flere fotografier fra mappen(e) de(t) er lagret i.

Hvis du vil ha mer informasjon om , kan du se den elektroniske hjelpen for

HP Image Zone.

Merk Bruk bilderedigeringsverktøyene i HP Image Zone til å redigere bildene

med. Hvis du vil ha mer informasjon om , kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

3 Klikk på kategorien HP Instant Share.

Kategorien HP Instant Share vises i HP Image Zone-vinduet.

4 Gå til enten kontroll- eller arbeidsområdet i kategorien HP Instant Share. Her

klikker du på koblingen eller ikonet for den tjenesten du vil bruke for å sende det skannede bildet.

Merk Hvis du klikker på Se alle tjenester, kan du velge mellom alle tilgjengelige

tjenester i ditt land / din region, for eksempel: HP Instant Share E-post og Opprett elektroniske album. Følg veiledningen på skjermen.

Skjermbildet Gå online vises i arbeidsområdet i kategorien HP Instant Share. 5 Klikk på Neste og følg veiledningen på skjermen. 6I HP Instant Share E-post -tjenesten kan du:

– Sende en e-postmelding med miniatyrbilder av fotografiene som kan vises,

skrives ut og lagres via Internett.

– Åpne og vedlikeholde en e-postadressebok. Klikke på Adressebok, registrere

Angi navnet som mottakeren har tilordnet enheten, i e-postadressefeltet,

etterfulgt av HP Instant Share med brukernavnet og passordet ditt for

HP Passport.

Merk Hvis du ikke har satt opp HP Instant Share tidligere, klikker du på Jeg

trenger en HP Passport-konto i skjermbildet Logg på HP Passport.

Få brukernavn og passord for HP Passport.

Sende bilder ved hjelp av HP Instant Share-klientprogrammet (Macintosh OS X v10.1.5 og nyere)

Merk Macintosh OS X v10.2.1 og v10.2.2 støttes ikke.

Bruk HP Instant Share-klientprogramvaren til å dele bilder med venner og familie. Du åpner ganske enkelt HP Instant Share-vinduet, velger bildene du vil sende, og videresender bildene ved hjelp av HP Instant ShareE-post-tjenesten.

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om HP Instant Share-klientprogramvaren, kan du

se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

Slik bruker du HP Instant Share-klientprogrammet

Bruke HP Instant Share

82 HP Officejet 6200 series all-in-one

1 Velg HP Image Zone-ikonet i dokken.

HP Image Zone åpnes på skrivebordet.

2 Klikk på Tjenester-knappen øverst i vinduet i HP Image Zone.

En liste over programmer vises i den nederste delen av HP Image Zone.

3 Velg HP Instant Share i listen over progammer.

HP Instant Share-klientprogrammet åpnes på datamaskinen.

4 Bruk +-knappen til å legge til et bilde i vinduet, eller –-knappen til å fjerne et bilde.

Merk Hvis du vil ha mer informasjon om HP Instant Share-klientprogramvaren,

kan du se den elektroniske hjelpen for HP Image Zone.

5 Kontroller at bildene du vil dele, vises i HP Instant Share-vinduet. 6 Klikk på Continue (Fortsett), og følg veiledningen på skjermen. 7 I HP Instant Share-tjenestelisten velger du den tjenesten du vil bruke til å sende

skannede bilder med. 8 Følg veiledningen på skjermen. 9I HP Instant Share E-post-tjenesten kan du:

– Sende en e-postmelding med miniatyrbilder av fotografiene som kan vises,

skrives ut og lagres via Internett.

– Åpne og vedlikeholde en e-postadressebok. Klikke på Address Book

(Adressebok), registrere deg på HP Instant Share og opprette HP Passport-

konto. – Sende e-postmeldinger til flere adresser. Klikk på den tilsvarende koblingen. – Sende en samling bilder til venners eller familiens nettverkstilkoblede enhet.

Angi navnet som er tilordnet for enheten av mottakeren i feltet E-mail address

(E-postadresser), etterfulgt av HP Instant Share med brukernavnet og

passordet for HP Passport.

Merk Hvis du ikke har satt opp HP Instant Share tidligere, klikker du på Jeg

trenger en HP Passport-konto i skjermbildet Logg på HP Passport.

Få brukernavn og passord for HP Passport.

Dele bilder ved hjelp av HP Dirigent (Macintosh OS tidligere enn X v10.1.5)

Merk Macintosh OS 9 v9.1.5 og nyere og v9.2.6 og nyere støttes. Macintosh OS X

v10.0 og v10.0.4 støttes ikke.

Dele bilder med noen som har e-postkonto Det er bare å starte HP Dirigent og åpne HP Gallery. Når det er gjort, lager du en ny e-postmelding ved hjelp av epostprogrammet som er installert på datamaskinen.

Merk Du finner mer informasjon i delen HP Imaging Gallery i hjelpen for HP Photo

and Imaging.

Slik bruker du e-postalternativet i HP Dirigent

1 Vise HP Dirigent-menyen:

– I OS X velger du HP Dirigent-ikonet fra Dock (Dokk). – I OS 9 dobbeltklikker du på HP Dirigent-snarveien på skrivebordet.

2 Åpne HP Photo and Imaging Gallery.

– I OS X velger du HP Gallery fra delen Manage and Share (Håndter og del) i

HP Dirigent-menyen. – I OS 9 klikker du på HP Gallery.

3 Velg én eller flere bilder som skal deles.

Brukerhåndbok 83

Bruke HP Instant Share

Kapittel 12

Du finner mer informasjon i den elektroniske hjelpen for HP Photo and Imaging.

4 Klikk på E-mail (E-post).

E-postprogrammet på Macintosh-maskinen åpnes. Send bildene som e-postvedlegg ved å følge ledeteksten på dataskjermen.

Bruke HP Instant Share

84 HP Officejet 6200 series all-in-one

Bestille rekvisita

Du kan bestille anbefalte typer HP-papir og -blekkpatroner elektronisk fra HPs websted.

Bestille papir, transparentfilm eller andre medier

Hvis du skal bestille medier som HP Premium Paper, HP Premium Plus Photo Paper, HP Premium Inkjet Transparency Film eller HP Iron-On Transfer, går du til www.hp.com. Hvis du får beskjed om det, velger du land/region, følger instruksjonene for å velge produktet og klikker deretter på koblingen for å handle på siden.

Bestille blekkpatroner

Hvis du skal bestille blekkpatroner for HP all-in-one, går du til www.hp.com. Hvis du får beskjed om det, velger du land/region, følger instruksjonene for å velge produktet og klikker deretter på koblingen for å handle på siden.

HP all-in-one støtter disse blekkpatronene:

Bestille rekvisita

Blekkpatroner

HP svart inkjet-blekkpatron 338, 11 ml svart blekkpatron HP trefarget inkjet-blekkpatron 344, 14 ml fargeblekkpatron

HP inkjet-fotoblekkpatron 348, 13 ml fargefotoblekkpatron

Merk Bestillingsnumre for blekkpatroner varierer etter land/region. Hvis

bestillingsnummeret angitt i listen til denne håndboken ikke er i samsvar med numrene på blekkpatronene du akkurat har installert i HP all-in-one, bestiller du nye patroner med numre som samsvarer med de du har installert.

Du finner bestillingsnumre for alle blekkpatroner enheten støtter, i

Skriververktøykasse. I HP Dirigent klikker du på Innstillinger, Utskriftsinnstillinger og deretter Skriververktøykasse. Klikk på kategorien Beregnede blekknivåer og deretter på Bestillingsinformasjon for blekkpatron.

Du kan også kontakte en lokal HP-leverandør eller gå til www.hp.com/support for å kontrollere riktige bestillingsnumre for blekkpatroner etter land/region.

Bestille annet rekvisita

Hvis du vil bestille rekvisita, for eksempel for HP all-in-one-programvare, et eksemplar av den trykte brukerhåndboken, en installasjonshåndbok eller andre deler som kan skiftes ut av kunden, kan du ringe det aktuelle nummeret:

● I USA eller Canada ringer du 1-800-474-6836 (1-800-HP-INVENT).

● I Europa ringer du +49 180 5 290220 (Tyskland) eller +44 870 606 9081

(Storbritannia).

HP-bestillingsnummer

343, 7 ml fargeblekkpatron

Brukerhåndbok 85

Kapittel 13

Hvis du vil bestille HP all-in-one-programvare i andre land eller regioner, ringer du telefonnummeret for landet eller regionen. Numrene nedenfor gjaldt idet denne håndboken gikk i trykken. Hvis du trenger en liste over aktuelle bestillingsnumre, går du til www.hp.com/support. Hvis du får beskjed om det, velger du land/region og klikker deretter på Ta kontakt med HP for å få informasjon om hvordan du kontakter teknisk kundestøtte.

Bestille rekvisita

Land/region

Stillehavsområdet og Asia (unntatt

Nummer for bestilling

65 272 5300

Japan)

Australia 131047

Europa +49 180 5 290220 (Tyskland)

+44 870 606 9081 (Storbritannia)

New Zealand 0800 441 147

Sør-Afrika +27 (0)11 8061030

USA og Canada 1-800-HP-INVENT (1-800-474-6836)

86 HP Officejet 6200 series all-in-one

Vedlikeholde HP all-in-one

Det er ikke nødvendig med mye vedlikehold for HP all-in-one. Noen ganger er det lurt å rengjøre glasset og dokumentstøtten på lokket for å fjerne støv og sikre at kopiene og skanningene blir klare. Du må også bytte ut, justere eller rengjøre blekkpatronene fra tid til annen. Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du holder HP all-in-one i god stand. Utfør disse enkle vedlikeholdstiltakene etter behov.

Rengjøre HP all-in-one

Fingeravtrykk, flekker, hår og annet smuss på glasset eller dokumentstøtten på lokket reduserer ytelsen og påvirker nøyaktigheten for bestemte funksjoner, som for eksempel Tilpass til siden. For å sikre at kopiene og skanningene skal fortsette å være tydelige, er det mulig at du må rengjøre glasset og dokumentstøtten på lokket. Du må kanskje også fjerne støv fra utsiden av HP all-in-one.

Rengjøre glasset

Fingeravtrykk, flekker, hår og støv på hovedglassoverflaten reduserer ytelsen og påvirker nøyaktigheten for enkelte funksjoner, som for eksempel Tilpass til siden.

I tillegg til å rengjøre hovedglassoverflaten, må du kanskje også rengjøre den lille glasstripen inne i den automatiske dokumentmateren. Streker kan forekomme hvis denne glasstripen er skitten.

Slik rengjør du glasset

1 Slå av HP all-in-one, trekk ut kontakten og løft opp lokket.

Vedlikeholde HP all-in-one

Merk Når du trekker ut kontakten, blir datoen og klokkeslettet fjernet. Du må stille

inn dato og klokkeslett på nytt når du setter inn igjen kontakten. Eventuelle fakser som er lagret i minnet, blir også slettet.

2 Rengjør glasset med en myk klut eller svamp som er lett fuktet med et

glassrengjøringsmiddel uten slipemidler.

Advarsel Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen eller karbontetraklorid på

glasset. Dette kan skade glasset. kke hell eller spray væske direkte på glasset. Væsken kan sive inn under glasset og skade enheten.

3 Tørk av glasset med et pusseskinn eller en cellulosesvamp, slik at du unngår

flekker.

Slik rengjør du glasstripen inne i den automatiske dokumentmateren

1 Løft dekselet på den automatiske dokumentmateren.

Brukerhåndbok 87

Vedlikeholde HP all-in-one

Kapittel 14

2 Løft opp lokket som du pleier når du legger en original på glasset.

3 Løft den automatiske dokumentmatermekanismen.

Under den automatiske dokumentmateren ser du en glasstripe.

88 HP Officejet 6200 series all-in-one

4 Rengjør glasstripen med en myk klut eller svamp som er lett fuktet med et

glassrengjøringsmiddel uten slipemidler.

Advarsel Ikke bruk slipemidler, aceton, benzen eller karbontetraklorid på

glasset. Dette kan skade glasset. kke hell eller spray væske direkte på glasset. Væsken kan sive inn under glasset og skade enheten.

5 Senk den automatiske dokumentmatermekanismen, og lukk deretter dekselet på

den automatiske dokumentmateren.

6 Lukk lokket.

Rengjøre dokumentstøtten på lokket

Det kan samle seg små mengder støv og skitt på den hvite dokumentstøtten på undersiden av lokket på HP all-in-one.

1 Slå av HP all-in-one, trekk ut kontakten og løft opp lokket. 2 Rengjør den hvite dokumentstøtten med en myk klut eller svamp som er lett fuktet

i mildt såpevann.

3 Vask dokumentstøtten forsiktig for å løsne smusset. Du må ikke skure støtten. 4 Tørk av støtten med et pusseskinn eller en myk klut.

Advarsel Ikke bruk papirbaserte kluter fordi de kan ripe opp støtten.

5 Hvis det er nødvendig med videre rengjøring, gjentar du fremgangsmåten ovenfor

med isopropylalkohol, og tørker deretter grundig av støtten med en fuktig klut for å fjerne alkoholrestene.

Advarsel Vær forsiktig slik at du ikke søler alkohol på glasset eller de

lakkerte delene av HP all-in-one. Dette kan skade enheten.

Vedlikeholde HP all-in-one

Rengjøre utsiden

Bruk en myk klut eller lett fuktet svamp til å tørke av støv og flekker på kabinettet. Innsiden av HP all-in-one krever ikke rengjøring. Unngå å få væske på frontpanelet og på innsiden av HP all-in-one.

Advarsel For å unngå å skade de lakkerte delene av HP all-in-one må du ikke

bruke alkohol eller alkoholbaserte rengjøringsprodukter på kontrollpanelet, dokumentmaterskuffen, lokket eller andre lakkerte deler av enheten.

Brukerhåndbok 89

Kapittel 14

Skrive ut en selvtestrapport

Hvis du får problemer med å skrive ut, kan du skrive ut en selvtestrapport før du bytter ut blekkpatronene. Denne rapporten inneholder nyttig informasjon om flere sider ved enheten, blant annet blekkpatronene.

1 Legg ubrukt vanlig hvitt papir med Letter-, A4- eller Legal-størrelse i innskuffen. 2 Trykk på Oppsett. 3 Trykk på 2 og deretter på 5.

Nå velges Skriv rapport og deretter Selvtestrapport. På HP all-in-one skrives det ut en selvtestrapport som kan angi kilden for utskriftsproblemet. Nedenfor finner du et eksempel på et blekktestområde for rapporten.

Vedlikeholde HP all-in-one

4 Kontroller at testmønstrene er jevne og viser et fullstendig rutenett.

Hvis flere av linjene i mønsteret er brutt, kan dette tyde på et problem med blekkdysene. Du må kanskje rengjøre blekkpatronene. Se Rengjøre

blekkpatronene hvis du vil ha mer informasjon.

5 Kontroller at fargelinjene går over hele siden.

Hvis den svarte linjen manlger, er blass, har blekkstreker eller linjer, kan det bety at det er problemer med den svarte blekkpatronen eller fotoblekkpatronen i høyre spor. Hvis noen av de gjenværende linjene mangler, er blasse, har blekkstreker eller linjer, kan det bety at det er problemer med den trefargede blekkpatronen i venstre spor.

6 Kontroller at fargeområdene har jevn konsistens og de er representative for fargene

som vises nedenfor. Du skal kunne se fargeområder med cyan, magenta, gult, fiolett, grønt og rødt.

Hvis fargeområder er borte, eller hvis et fargeområde er tilsølt eller ikke samsvarer med området som er under dette området, kan det bety at den trefargede blekkpatronen er gått tom for blekk. Du må kanskje bytte ut blekkpatronen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bytter blekkpatroner, kan du se Bytte ut

blekkpatronene.

90 HP Officejet 6200 series all-in-one

Merk Du finner flere eksempler på testmønstre, fargelinjer og fargeområder for en

fungerende og en ikke-fungerende blekkpatron i den elektroniske hjelpen for HP Image Zone som fulgte med programvaren.

Arbeide med blekkpatroner

Du oppnår best mulig utskriftskvalitet på HP all-in-one hvis du utfører noen enkle vedlikeholdsprosedyrer. I denne delen finner du retningslinjer for hvordan du håndterer blekkpatroner og instruksjoner for hvordan du bytter, justererer og rengjør blekkpatroner.

Håndtere blekkpatronene

Før du bytter ut eller renser en blekkpatron, bør du vite navnet på delene og hvordan du håndterer blekkpatronene.

1 Kobberfargede kontakter 2 Plastteip med rosa flik (må fjernes før installering) 3 Blekkdyser under teip

Vedlikeholde HP all-in-one

Hold blekkpatronene etter de svarte plastsidene, med etiketten på toppen. Ikke berør de kobberfargede kontaktene eller blekkdysene.

Advarsel Ikke slipp blekkpatronene på gulvet. Det kan skade dem og gjøre dem

ubrukelige.

Bytte ut blekkpatronene

Når blekknivået i patronen er lavt, vises det en melding på kontrollpanelskjermen.

Brukerhåndbok 91

Vedlikeholde HP all-in-one

Kapittel 14

Merk Du kan også finne ut omtrent hvor mye blekk det er igjen i blekkpatronene ved

hjelp av HP Image Zone-programvaren som fulgte med HP all-in-one. Hvis du

vil ha informasjon om hvordan du kontrollerer , blekknivåene fra HP Dirigent,

kan du se Hjelp for HP Image Zone som fulgte med programvaren.

Når du får en advarsel om lite blekk på kontrollpanelskjermen, må du ha en ny blekkpatron tilgjengelig. Du bør også bytte ut blekkpatroner når du ser utydelig tekst eller opplever problemer med utskriftskvaliteten i forbindelse med blekkpatronene.

Tips Du kan også bruke disse instruksjonene for å bytte ut den svarte blekkpatronen

med en fotoblekkpatron for å skrive ut fargefotografier med høy kvalitet.

Du finner bestillingsnummeret for alle blekkpatronene som støttes av HP all-in-one, i

Bestille blekkpatroner. Hvis du vil bestille blekkpatroner for HP all-in-one, går du til

www.hp.com. Hvis du får beskjed om det, velger du land/region, følger instruksjonene

for å velge produktet og klikker deretter på koblingen for å handle på siden.

Slik bytter du ut blekkpatronene

1 Kontroller at HP all-in-one er på.

Advarsel Hvis HP all-in-one er slått av når du løfter av dekselet til

blekkpatronvognen, vil ikke HP all-in-one frigi patronene slik at de kan byttes. Du kan skade HP all-in-one hvis du prøver å fjerne blekkpatronene mens den er slått av.

2 Åpne dekselet til blekkpatronvognen ved å løfte fra midt på enhetens front, til

dekselet låses på plass. Blekkpatronvognen flytter seg helt til høyre på HP all-in-one.

1 Deksel til blekkpatronvogn 2 Blekkpatronvogn

3 Vent til blekkpatronvognen er uvirksom og stille før du trykker forsiktig ned på en av

blekkpatronene for å frigjøre den. Hvis du skal bytte den trefargede blekkpatronen, tar du ut blekkpatronen fra sporet til venstre. Hvis du skal bytte den svarte blekkpatronen eller fotoblekkpatronen, tar du den ut fra sporet til høyre.

92 HP Officejet 6200 series all-in-one

1 Print cartridge slot for the tri-color print cartridge 2 Print cartridge slot for the black and photo print cartridges

4 Dra blekkpatronen mot deg og ut av sporet. 5 Hvis du fjerner den svarte blekkpatronen for å installere en fotoblekkpatron, kan du

oppbevare den svarte blekkpatronen i blekkpatronbeskytteren. Se Bruke

blekkpatronbeskytteren hvis du vil ha mer informasjon.

Når du tar ut blekkpatronen fordi det er lite blekk igjen eller den er tom, resirkulerer du blekkpatronen. HP Inkjet ordning for resirkulering av rekvisita er tilgjengelig i mange land/regioner, og lar deg resirkulere brukte blekkpatroner gratis. Du finner mer informasjon på følgende websted:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html

6 Ta den nye blekkpatronen ut av emballasjen, og fjern forsiktig plastteipen ved hjelp

av den rosa fliken. Pass på bare å berøre den svarte plasten.

1 Kobberfargede kontakter 2 Plastteip med rosa flik (må fjernes før installering) 3 Blekkdyser under teip

Vedlikeholde HP all-in-one

Forsiktig Ikke berør de kobberfargede kontaktene eller blekkdysene. Hvis

du berører disse delene, kan det resultere i tilstopping, blekkfeil og dårlige elektriske tilkoblinger.

Brukerhåndbok 93

Vedlikeholde HP all-in-one

Kapittel 14

7 Før den nye blekkpatronen fremover og inn i det tomme sporet. Skyv

blekkpatronen fremover til den klikker på plass. Hvis blekkpatronen du installerer, er merket med en hvit trekant, skyver du patronen inn i sporet til venstre. Sporet er merket med grønnfarge og en helfarget hvit trekant. Hvis blekkpatronen du installerer er merket med en hvit firkant eller en hvit femkant, skyver du patronen inn i sporet til høyre. Sporet er merket med svartfarge og en helfarget hvit firkant og en helfarget hvit femkant.

8 Lukk dekselet til blekkpatronvognen.

Bruke en fotoblekkpatron

Du kan optimalisere kvaliteten på fargefotografiene du skriver ut og kopierer med HP all-in-one, ved å kjøpe en fotoblekkpatron. Ta ut den svarte blekkpatronen og sett inn fotoblekkpatronen i stedet. Med en trefarget blekkpatron og en fotoblekkpatron installert har du et system med seks blekkfarger, noe som gir fargefotografier med enestående kvalitet.

94 HP Officejet 6200 series all-in-one

Når du vil skrive ut vanlige tekstdokumenter, setter du inn den svarte blekkpatronen igjen. Bruk en blekkpatronbeskytter til å sikre blekkpatronen mens den ikke er i bruk.

● Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kjøper en fotoblekkpatron, kan du se

Bestille blekkpatroner.

● Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bytter blekkpatroner, kan du se Bytte

ut blekkpatronene.

● Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker blekkpatronbeskytteren, kan du se Bruke blekkpatronbeskytteren.

Bruke blekkpatronbeskytteren

I enkelte land/regioner følger det med en blekkpatronbeskytter når du kjøper en fotoblekkpatron. I andre land følger blekkpatronbeskytteren med HP all-in-one. Hvis blekkpatronbeskytteren ikke fulgte med verken blekkpatronen eller HP all-in-one, kan du bestille en fra HPs kundestøttesenter. Gå til www.hp.com/support.

Blekkpatronbeskytteren er utviklet for å sikre blekkpatronen og hindre at den tørker ut når den ikke er i bruk. Når du tar ut en blekkpatron av HP all-in-one og skal bruke den igjen senere, må du oppbevare den i blekkpatronbeskytteren. Du kan for eksempel oppbevare den svarte blekkpatronen i en blekkpatronbeskytter når du tar den ut for å kunne skrive ut høykvaltitesfotografier med fotoblekkparonen og den trefargede blekkpatronen.

Slik setter du en blekkpatron inn i blekkpatronbeskytteren

➔

Skyv blekkpatronen litt skrått inn i blekkpatronbeskytteren, og smekk den på plass.

Vedlikeholde HP all-in-one

Slik tar du blekkpatronen ut av blekkpatronbeskytteren

➔

Trykk ned og bakover på toppen av blekkpatronbeskytteren for å frigi blekkpatronen, og skyv deretter blekkpatronen ut av blekkpatronbeskytteren.

Brukerhåndbok 95

Vedlikeholde HP all-in-one

Kapittel 14

Justere blekkpatronene

Du får melding på HP all-in-one om å justere patronene hver gang du installerer eller bytter ut en blekkpatron. Du kan også når som helst justere blekkpatronene fra kontrollpanelet eller ved bruk av HP Image Zone-programvaren på datamaskinen. Justering av blekkpatronene sikrer resultater med høy kvalitet.

Merk Hvis du fjerner og installerer samme blekkpatron på nytt, vil du ikke få melding

på HP all-in-one om å justere blekkpatronene. HP all-in-one husker justeringsverdiene for blekkpatronen, slik at du slipper å justere den på nytt.

Slik justerer du blekkpatronene fra kontrollpanelet når du blir bedt om det

➔

Kontroller at du har ubrukt vanlig hvitt papir med Letter- eller A4-størrrelse i innskuffen, og trykk på OK.

Det skrives ut ark for justering av blekkpatronene på HP all-in-one, og blekkpatronene justeres. Resirkuler eller kast siden.

Merk Hvis du har farget papir i innskuffen når du justerer blekkpatronene, vil

justeringen mislykkes. Legg ubrukt vanlig hvitt papir i innskuffen, og prøv justeringen på nytt.

Hvis justeringen mislykkes igjen, er det mulig at du har en defekt sensor eller blekkpatron. Ta kontakt med HPs kundestøtte. Gå til www.hp.com/

support. Hvis du får beskjed om det, velger du land/region og klikker

deretter på Ta kontakt med HP for å få informasjon om hvordan du kontakter teknisk kundestøtte.

Slik justerer du blekkpatronene fra kontrollpanelet på et hvilket som helst annet tidspunkt

1 Legg ubrukt vanlig hvitt papir med Letter- eller A4-størrelse i innskuffen. 2 Trykk på Oppsett. 3 Trykk på 6 og deretter på 2.

Nå velges Verktøy og deretter Juster blekkpatroner. Det skrives ut ark for justering av blekkpatronene på HP all-in-one, og blekkpatronene justeres. Resirkuler eller kast siden.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du justerer blekkpatronene ved hjelp av

HP Image Zone-programvaren som fulgte med HP all-in-one, kan du se Hjelp for HP Image Zone som fulgte med programvaren.

Rengjøre blekkpatronene

Bruk denne funksjonen når selvtestrapporten viser striper eller hvite linjer gjennom fargede linjer. Du bør ikke rengjøre blekkpatronene hvis det ikke er nødvendig, det er sløsing med blekk og det forkorter levetiden for blekkdysene.

Slik rengjør du blekkpatronene fra kontrollpanelet

1 Legg ubrukt vanlig hvitt papir med Letter- eller A4-størrelse i innskuffen. 2 Trykk på Oppsett. 3 Trykk på 6 og deretter på 1.

Nå velges Verktøy og deretter Rengjør blekkpatroner. Det blir skrevet ut en side på HP all-in-one som du kan resirkulere eller kaste.

96 HP Officejet 6200 series all-in-one

Hvis kopien eller utskriftskvaliteten fremdeles er dårlig etter at du har rengjort blekkpatronene, kan du prøve å rengjøre blekkpatronkontaktene før du setter blekkpatronen inn igjen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du rengjør blekkpatronkontaktene, kan du se Rengjøre blekkpatronkontaktene. Vil du ha informasjon om hvordan du bytter blekkpatronene, kan du se Bytte ut

blekkpatronene.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du rengjør blekkpatronene ved hjelp av

HP Image Zone-programvaren som fulgte med HP all-in-one, kan du se Hjelp for HP Image Zone som fulgte med programvaren.

Rengjøre blekkpatronkontaktene

Du trenger bare å rengjøre blekkpatronkontaktene hvis du får gjentatte meldinger på kontrollpanelskjermen om at du må kontrollere en blekkpatron, selv om du allerede har rengjort eller justert blekkpatronene.

Før du rengjør blekkpatronkontaktene, tar du ut blekkpatronen og kontrollerer at ingenting dekker blekkpatronkontaktene, og deretter setter du blekkpatronen inn igjen. Hvis du fremdeles får meldinger om å kontrollere blekkpatronene, må du rengjøre blekkpatronkontaktene.

Pass på at du har følgende materiell tilgjengelig:

● Tørre skumgummipinner, lofri klut eller et annet mykt materiale som ikke vil falle fra hverandre eller etterlate fibre.

● Destillert eller filtrert vann eller vann på flaske (vann fra springen kan inneholde forurensningsstoffer som kan skade blekkpatronene).

Advarsel Du må ikke bruke platerengjøringsmidler eller alkohol til å rense

blekkpatronkontaktene. Dette kan skade blekkpatronen eller HP all-in-one.

Vedlikeholde HP all-in-one

Slik rengjør du blekkpatronkontaktene

1 Slå på HP all-in-one, og åpne dekselet til blekkpatronvognen.

Blekkpatronvognen flytter seg helt til høyre på HP all-in-one.

2 Vent til blekkpatronvognen er uvirksom og stille, og trekk strømkabelen ut fra

baksiden av HP all-in-one.

Merk Når du trekker ut kontakten, blir datoen og klokkeslettet fjernet. Du må stille

inn dato og klokkeslett på nytt når du setter inn igjen kontakten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi dato og klokkeslett. Eventuelle fakser som er lagret i minnet, blir også slettet.

3 Dytt blekkpatronen nedover for å frigjøre den, og dra den deretter mot deg og ut av

sporet.

Merk Ikke ta ut begge blekkpatronene samtidig. Ta ut og rengjør én blekkpatron

om gangen. Ikke ta ut en blekkpatron fra HP all-in-one i mer enn 30 minutter.

4 Se etter blekk og andre avsetninger på blekkpatronkontaktene. 5 Dypp en ren skumgummipinne eller lofri klut i destillert vann, og klem ut all

overflødig væske.

6 Hold blekkpatronen i sidene. 7 Rengjør bare de kobberfargede kontaktene. Du finner informasjon om rengjøring

av blekkdyseområdet i Rengjøre området rundt blekkdysene.

Brukerhåndbok 97

HP Officejet 6200 User's Guide [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innhold

Oversikt over HP all-in-one

Rask innføring i HP all-in-one

Kontrollpanelfunksjoner

Menyoversikt

Kopimenyen

Skann til-menyen

Faksmenyen

Oppsett-menyen

Bruke HP Image Zone til å gjøre mer med HP all-in-one

Åpne HP Image Zone-programvaren (Windows)

Åpne HP Image Zone-programvaren (Macintosh OS X versjon 10.1.5 eller nyere)

Åpne HP Image Zone-vinduet

Åpne HP Image Zone-programvaren (Macintosh OS X versjon 10.1.5 eller tidligere)

Finne mer informasjon

Tilkoblingsinformasjon

Tilkoblingstyper som støttes

Koble til med en USB-kabel

Bruke skriverdeling i Windows

Bruke skriverdeling (Macintosh OS X)

Sette opp HP JetDirect 175x

Bruke Web-skanning

Arbeide med fotografier

Overføre fotografier

Overføre fotografier hvis du bruker en Windows-PC

Overføre fotografier hvis du bruker Macintosh

Redigere fotografier

Redigere fotografier hvis du bruker en Windows-PC

Redigere fotografier hvis du bruker Macintosh

Dele fotografier

Dele fotografier hvis du bruker en Windows-PC

Dele fotografier hvis du bruker Macintosh

Skrive ut fotografier

Skrive ut fotografier hvis du bruker en Windows-PC

Skrive ut fotografier hvis du bruker Macintosh

Legge i originaler og papir

Legge i originaler

Legge en original i den automatiske dokumentmateren

Legge en original på glasset

Velge papir for utskrift og kopiering

Anbefalt papir

Papir som bør unngås

Legge i papir

Legge i papir i full størrelse

Legge i 10 x 15 cm (4 x 6 tommer) fotopapir

Legge i postkort eller Hagaki-kort

Legge i konvolutter

Legge i andre typer papir

Unngå papirstopp

Bruke et PictBridge-kamera

Slik skriver du ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt kamera

Bruke kopifunksjonene

Angi kopipapirstørrelse

Angi kopipapirtype

Øke kopieringshastighet eller -kvalitet

Endre standard kopiinnstillinger

Lage flere kopier av samme original

Kopiere et tosiders svart/hvitt-dokument

Lage en 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) kopi av et fotografi uten kantlinje

Kopiere et 10 x 15 cm (4 x 6 tommers) fotografi på en helside

Endre størrelse på en original slik at den får plass på Letter-papir

Endre størrelsen på en original ved hjelp av egendefinerte innstillinger

Kopiere et dokument i Legal-størrelse på Letter-papir

Kopiere en bleknet original

Kopiere et dokument som har vært fakset flere ganger

Forbedre lyse områder på kopien

Klargjøre påstrykningspapir i farger

Stoppe kopiering

Bruke skannefunksjonene

Skanne til et program

Stoppe skanning

Skrive ut fra datamaskinen

Skrive ut fra et program

Endre utskriftsinnstillingene

Windows-brukere

Macintosh-brukere