Hp OFFICEJET 6200 User Manual [zh]
HP Officejet 6200 series all-in-one
HP Officejet 6200 series all-in-one
使用者指南
© 版權所有 2004 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Windows®、Windows NT®、
Windows ME®、Windows XP® 和
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出版編號：Q5800-90152
Second edition
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與服務隨附的保固聲明中所提供的保固
項目。此處任何內容均不應解釋為額外
的保固。HP 對於本文件在技術上或編
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Hewlett-Packard Company 對於與本文
件有關、或由於其提供、執行，或由於
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成之意外或衍生之損害不負任何責任。
附註：本指南的「技術資訊」一章
包含法規資訊。
警告 為防範火災或電擊，請
勿將本產品暴露於雨水或任何
潮濕處所。
使用本產品時請務必遵守基本安全預防
措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的
危險。
警告 可能的電擊危險
1
詳閱並瞭解安裝海報中所有說明
指示。
2
將機器連接至電源時，只使用有
接地的插座。如果您不知道插座
是否有接地，請向合格的電氣技
師洽詢。
3
遵守產品上所標示的所有警告和
指示。
4
清潔前先將本產品從牆上插座拔
出。
5
不要在有水的地方或您本身淋濕
時，安裝或使用本產品。
6
將本產品牢固安裝於穩固平面。
7
將本產品安裝於不會有人踩到或
絆到纜線，纜線也不會受損的安
全處所。
8
如果產品沒有正常執行，請參閱
線上疑難排解說明。
9
機器內部沒有操作人員可自行維
修的零件。請由合格服務人員進
行維修。
10
在通風良好的區域使用。
在許多地區複製以下項目為非法行為。
如有疑問，請與法律代表洽詢。
●
政府證照或文件：
–護照
– 移民文件
– 徵兵文件
– 識別證、身份證或身份識別
佩章
●
官方票券：
郵票
糧票
●
政府單位出具的支票或匯票
●
鈔票、旅行支票或匯票
●
存款證明
●
有著作權之作品
安全資訊
目錄
1
HP all-in-one 概觀 .....................................................................................5
HP all-in-one 概觀 ...................................................................................... 5
控制台功能 .................................................................................................6
功能選項概觀 ..............................................................................................7
使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工作 .........................9
2
尋找更多資訊 ............................................................................................17
3
連線資訊 ...................................................................................................19
支援的連線類型 ........................................................................................19
使用 USB 纜線連接 ..................................................................................19
使用 Windows 印表機共用 .......................................................................20
使用印表機共用 (Macintosh OS X) ..........................................................20
安裝 HP JetDirect 175x ............................................................................20
使用網頁掃瞄 ............................................................................................21
4
處理相片 ...................................................................................................23
傳輸相片 ...................................................................................................23
編輯相片 ...................................................................................................24
共用相片 ...................................................................................................25
列印相片 ...................................................................................................26
5
載入原始文件，並載入紙張 ......................................................................29
載入原始文件 ............................................................................................29
選擇用於列印與影印的紙張 ......................................................................30
載入紙張 ...................................................................................................31
避免夾紙 ...................................................................................................35
6
使用 PictBridge 相機 ...............................................................................37
從 PictBridge 相容相機列印相片 ..............................................................37
7
使用影印功能 ............................................................................................39
設定影印紙張大小 .................................................................................... 39
設定影印紙張類型 .................................................................................... 40
提高影印的速度或品質 .............................................................................41
變更預設影印設定 .................................................................................... 41
同一原始文件影印多份副本 ......................................................................42
影印兩頁黑白文件 .................................................................................... 42
製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本 .......................................43
將 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片影印在整頁大小頁面上 .....................43
調整原始文件大小以符合 letter 或 A4 紙張 ..............................................44
使用自訂設定調整原始文件大小 ...............................................................45
將 Legal 尺寸的文件影印到 Lette 尺寸的紙張上 ......................................45
影印褪色的原始文件 .................................................................................46
影印已傳真過幾次的文件 ..........................................................................46
增強副本的淺色區域 .................................................................................47
使用者指南
1
準備彩色轉印紙 ........................................................................................47
停止影印 ...................................................................................................47
8
使用掃瞄功能 ............................................................................................49
掃瞄至應用程式 ........................................................................................49
停止掃瞄 ...................................................................................................50
9
從電腦列印 ............................................................................................... 51
從軟體應用程式列印 .................................................................................51
變更列印設定 ............................................................................................52
停止列印工作 ............................................................................................53
10
傳真設定 ...................................................................................................55
為家裡或辦公室選擇正確的傳真設定 .......................................................56
選擇傳真設定方式 .................................................................................... 57
方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電) .............................................58
方式 B：設定 HP all-in-one 與 DSL .........................................................59
方式 C：設定 HP all-in-one 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路 ....................60
方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上 .........................................61
方式 E：共用的語音/傳真線路 ..................................................................62
方式 F：有語音信箱的共用語音/傳真線路 ................................................63
方式 G：與電腦數據機共用的傳真線路 (不接收語音來電) .......................64
方式 H：與電腦數據機共用語音/傳真線路 ...............................................65
方式 I：有答錄機的共用語音/傳真線路 ....................................................69
方式 J：有電腦數據機與答錄機的共用語音/傳真線路 ..............................70
方式 K：有電腦數據機與語音信箱的共用語音/傳真線路 .........................73
測試傳真設定 ............................................................................................76
11
使用傳真功能 ............................................................................................79
設定 HP all-in-one 以接收傳真 .................................................................79
傳送傳真 ...................................................................................................81
接收傳真 ...................................................................................................84
設定日期和時間 ........................................................................................86
設定傳真標頭 ............................................................................................86
輸入文字和符號 ........................................................................................87
列印報告 ...................................................................................................87
設定快速撥號 ............................................................................................88
變更傳真解析度和更淺/更深設定 ..............................................................90
設定傳真選項 ............................................................................................91
重新列印或刪除在記憶體中的傳真 ...........................................................96
網際網路傳真 ............................................................................................96
停止傳真 ...................................................................................................97
12
使用 HP Instant Share ............................................................................99
概觀 ..........................................................................................................99
準備開始 ...................................................................................................99
使用 HP all-in-one 傳送影像 ...................................................................100
使用電腦傳送影像 .................................................................................. 101
13
訂購耗材 .................................................................................................105
訂購紙張、投影片或其他媒體 ................................................................105
2 HP Officejet 6200 series all-in-one
目錄
訂購列印墨匣 ..........................................................................................105
訂購其他耗材 ..........................................................................................105
14
維護 HP all-in-one .................................................................................107
清潔 HP all-in-one ..................................................................................107
列印自我測試報告 .................................................................................. 109
使用列印墨匣 ..........................................................................................110
變更裝置設定 ..........................................................................................118
15
疑難排解資訊 ..........................................................................................121
電洽 HP 支援之前 ...................................................................................121
檢視讀我檔案 ..........................................................................................122
安裝疑難排解 ..........................................................................................122
操作疑難排解 ..........................................................................................140
裝置更新 .................................................................................................144
16
取得 HP 支援 ..........................................................................................147
從網際網路取得支援服務和其他資訊 .....................................................147
HP 客戶支援 ...........................................................................................147
取得編號和服務 ID .................................................................................147
在保固期間致電北美地區 ........................................................................148
在世界其他國家/地區撥打支援電話 ........................................................148
Call in Australia post-warranty ...............................................................151
Call HP Korea customer support ...........................................................151
Call HP Japan customer support ...........................................................151
準備運送 HP all-in-one ...........................................................................152
17
保固資訊 .................................................................................................155
有限保固期限 ..........................................................................................155
保固服務 .................................................................................................155
保固升級 .................................................................................................155
將 HP all-in-one 送修 ..............................................................................155
Hewlett-Packard 有限全球保固聲明 .......................................................155
18
技術資訊 .................................................................................................159
系統需求 .................................................................................................159
紙張規格 .................................................................................................159
列印規格 .................................................................................................160
影印規格 .................................................................................................161
傳真規格 .................................................................................................161
掃瞄規格 .................................................................................................162
實體規格 .................................................................................................162
電源規格 .................................................................................................162
環境規格 .................................................................................................162
其他規格 .................................................................................................162
環保產品服務活動 .................................................................................. 162
法規注意事項 ..........................................................................................163
Declaration of conformity .......................................................................167
索引................................................................................................................169
使用者指南
3
4 HP Officejet 6200 series all-in-one
1
HP all-in-one 概觀
您不需啟動電腦便可以直接存取 HP all-in-one 的許多功能。透過 HP all-inone，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。
本章描述 HP all-in-one 的硬體功能、控制台功能，以及如何存取「HP Image
Zone」軟體。您的 HP all-in-one 可能只具有本指南中描述的部分功能。
提示
您可使用在初始安裝時安裝在電腦中的「HP Image Zone」軟體，以使
用 HP all-in-one 的更多功能。該軟體提供增強的影印與掃瞄功能，以及
疑難排解秘訣和產品特定說明。如需詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image
Zone 說明」和使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工
作。
HP all-in-one 概觀
HP all-in-one 概觀
使用者指南
標籤 描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
控制台
控制台顯示器
相機連接埠
出紙匣
進紙匣
蓋板
文件送紙匣
自動文件送紙器
後方清除門
5
第 1 章
（續）
標籤 描述
10 後方 USB 連接埠
HP all-in-one 概觀
控制台功能
標籤 名稱與描述
1
11
電源連接
12 傳真連接埠 (1-LINE)
13 電話連接埠 (2-EXT)
下列圖表和相關表格提供 HP all-in-one 控制台功能的快速參照。
「功能選項」：使用傳真區域的「功能選項」按鈕選擇傳真選項，如「解析
度」和「更淺/更深」。
2 「快速撥號」：選擇快速撥號號碼。
3 「開始傳真，黑白」：開始黑白傳真。
4 「開始傳真，彩色」：開始彩色傳真。
5 「單觸式快速撥號按鈕」：存取前 5 個快速撥號號碼。
6 「數字鍵」：輸入傳真號碼、數值或文字。
7 「警示燈號」：警示燈號閃爍時，表示發生了需要您注意的錯誤。
8
「設定」：存取報告、傳真設定和維護之功能選項系統。也可存取由產品啟
動的輔助說明。
9 「向左箭頭」：減少控制台顯示器上顯示的值。
10 「OK」：選擇控制台顯示器上的功能選項或設定。
11 「向右箭頭」：增加控制台顯示器上顯示的值。
6 HP Officejet 6200 series all-in-one
（續）
12 「取消」：停止工作、結束功能選項或是結束設定。
13 「開始影印，黑白」：開始黑白影印工作。
14 「開始影印，彩色」：開始彩色影印工作。
HP all-in-one 概觀
15
「開始掃瞄」：開始掃瞄工作，並將它傳送到您使用「掃瞄到」按鈕所選取
的目的地。
16 「開啟」：開啟或關閉 HP all-in-one。當 HP all-in-one 關閉時，仍會提供
裝置所需的最低電源。若要完全中斷 HP all-in-one 的電源，請關閉裝置電
源，再拔下電源線。
17 「開啟燈號」：開啟燈號亮起時，表示 HP all-in-one 電源是開啟的。執行
工作時，燈光會閃爍。
18 「掃瞄到」：選取掃瞄目的地。
19
「功能選項」使用影印區域中的「功能選項」按鈕選擇影印選項，包括「選
擇紙匣」、「紙張類型」、「紙張大小」和數個其他選項。
20 「縮小/放大」：變更要列印的相片或副本大小。
21
「影印品質燈號」：表示所選擇的影印品質。
22 「品質」：控制影印的速度和品質。
23 「控制台顯示器」：檢視功能選項和訊息。
24 「重撥/暫停」：重撥最近一次撥號的號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒的暫
停。
25 「自動接收」：將傳真功能設定為傳真傳送到裝置時自動接聽電話。
26 「自動接收燈號」：燈號亮起時，HP all-in-one 設定為自動接收傳真。
功能選項概觀
下列表格提供 HP all-in-one 彩色圖形顯示器上層功能選項的快速參照。
影印功能選項
影印功能選項
1. 份數
2. 影印紙張大小
3. 影印紙張類型
4. 更淺/更深
5. 增強
使用者指南
7
HP all-in-one 概觀
第 1 章
（續）
影印功能選項
6. 色彩濃度
7. 設定新的預設值
掃瞄到功能選項
「掃瞄到」功能選項會列出掃瞄目的地，包括您的電腦上所安裝的應用程式。
附註 根據電腦上所安裝的應用程式不同，「掃瞄到」功能選項可能會列出與
此不同的掃描目的地。
掃瞄到 (USB - Windows)
1. HP Image Zone
2. Microsoft PowerPoint
3. Adobe Photoshop
4. HP Instant Share
掃瞄到 (USB - Macintosh)
1. JPEG to HP Gallery
2. Microsoft Word
3. Microsoft PowerPoint
4. HP Instant Share
傳真功能選項
傳真功能選項
1. 傳真號碼
2. 傳真解析度
3. 更淺/更深
4. 傳真方式
5. 設定新的預設值
設定功能選項
您可以用「設定功能選項」上的「說明功能選項」快速存取重要的說明主題。
大部分的資訊會顯示於所連接的 Windows PC 或 Macintosh 電腦螢幕上。
8 HP Officejet 6200 series all-in-one
設定功能選項
1. 說明
2. 列印報告
3. 快速撥號設定
4. 基本傳真設定
5. 進階傳真設定
6. 工具
7. 偏好設定
使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工 作
當您安裝 HP all-in-one 時，「HP Image Zone」軟體會安裝在您的電腦上。如
需詳細資訊，請參閱裝置隨附的《安裝指南》。
存取「HP Image Zone」軟體的方式會依作業系統 (OS) 而有所不同。例如，
如果您擁有使用 Windows 的 PC，「HP Image Zone」軟體登入點是在
「HP 管理員」。如果您擁有使用 OS X V10.1.5 或更新版本的 Macintosh，
「HP Image Zone」軟體登入點是在「HP Image Zone」視窗。無論使用何種
作業系統，登入點均視為「HP Image Zone」軟體和服務的啟動盤。
您可以使用「HP Image Zone」軟體迅速輕鬆地擴充 HP all-in-one 的功能。
請在本指南中尋找與此類似的方塊，找到特定主題的提示及對專案有用的資
訊。
HP all-in-one 概觀
存取「HP Image Zone」軟體 (Windows)
從桌面圖示、系統工作列圖示或「開始」功能選項開啟「HP 管理員」。
「HP Image Zone」軟體功能會顯示於「HP 管理員」。
附註
若您使用 HP JetDirect 175x，則無法使用「HP Image Zone」軟體功
能。如需詳細資訊，請參閱連線資訊。
開啟「HP 管理員」
1
請選擇下列一種方法：
–
在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 管理員」圖示。
–
在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HewlettPackard 數位影像監視器」圖示。
–
在工作列上，按一下「開始」，依次指向「程式集」或「所有程
式」、「HP」，然後按一下「HP 管理員」。
2
在「選擇裝置」方塊中，按一下以查看已安裝裝置的清單。
3
選擇 HP all-in-one。
使用者指南
9
HP all-in-one 概觀
第 1 章
附註
下面「HP 管理員」中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂
「HP 管理員」以顯示與所選擇裝置相關的圖示。如果所選擇的裝置沒有
某個特性或功能，則該特性或功能的圖示將不會顯示在「HP 管理員」
中。
提示
如果電腦上的「HP 管理員」中未顯示任何圖示，可能是軟體安裝時發生
錯誤。若要修正此問題，請從 Windows 控制台中完全解除安裝
「HP Image Zone」軟體；然後再重新安裝軟體。如需詳細資訊，請參
閱 HP all-in-one 隨附的《安裝指南》。
按鈕
名稱與用途
「掃描圖片」：掃瞄相片、圖片或繪圖，並顯示在「HP Image Zone」
中。
「掃描文件」：掃瞄包含文字、或包含文字和圖形的文件，並顯示在您
選擇的程式中。
「影印」：顯示所選擇裝置的影印對話方塊，從中可製作影像或文件的
列印副本。您可選擇影印品質、份數、色彩和大小。
「HP Image Zone」：顯示「HP Image Zone」，您可在其中：
●
檢視和編輯影像
●
列印多種尺寸的相片
●
製作和列印相簿、明信片或傳單紙
●
製作多媒體光碟 (僅在已安裝 HP Memories Disc 軟體時才能使用)
●
透過電子郵件或網站共用影像
附註
如需其他功能和功能選項項目的詳細資訊 (例如「軟體更新」、「創意」
和「HP Shopping」)，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。
您也可以使用功能選項和清單項目，選取想要使用的裝置、檢查其狀態、調整
各種軟體設定以及存取螢幕說明。下表說明這些項目。
功能
說明
用途
使用此功能來存取「HP Image Zone 說明」，提供軟體說明和 HP all-
in-one 的疑難排解資訊。
選擇裝置 使用此功能從已安裝裝置的清單中選擇您要使用的裝置。
設定
使用此功能檢視或變更 HP all-in-one 的各種設定，如列印、掃瞄或影
印。
狀態
10 HP Officejet 6200 series all-in-one
使用此功能顯示 HP all-in-one 目前的狀態。
開啟「HP Image Zone」軟體 (Macintosh OS X v10.1.5 或更新版本)
附註
不支援 Macintosh OS X v10.2.1 和 v10.2.2。
當您安裝「HP Image Zone」軟體時，「HP Image Zone」圖示會置於 Dock
中。
附註
如果安裝多個 HP all-in-one，Dock 中會顯示每個裝置的「HP Image
Zone」圖示。例如，如果已安裝 HP 掃瞄器和 HP all-in-one，Dock 中
會顯示兩個「HP Image Zone」圖示，每個裝置各有一個圖示。但是，
如果安裝兩個相同的裝置 (例如兩台 HP all-in-one 裝置)，則 Dock 中只
會顯示一個「HP Image Zone」圖示，以代表同類型的所有裝置。
您可以使用兩種方法來存取「HP Image Zone」軟體：
●
透過「HP Image Zone」視窗
●
透過「HP Image Zone」Dock 功能選項
開啟「HP Image Zone」視窗
選取「HP Image Zone」圖示以開啟「HP Image Zone」視窗。「HP Image
Zone」視窗有兩個主要元件：
●
「Products/Services」(產品/服務) 索引標籤的顯示區域
–
「Products」(產品) 索引標籤讓您存取 HP 影像產品的許多功能，例
如已安裝產品的彈出式功能選項，以及目前產品可用的工作清單；此
清單可能包含影印、掃瞄或傳真等工作。按一下某項工作，即會開啟
協助執行該工作的應用程式。
–
「Services」(服務) 索引標籤讓您存取數位影像應用程式，以協助您
檢視、編輯、管理與共用影像。
●
「Search HP Image Zone Help」(搜尋 HP Image Zone 說明) 文字項目欄
位
「Search HP Image Zone Help」(搜尋 HP Image Zone 說明) 文字項目欄
位讓您在「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明) 中搜尋關鍵字
或片語。
HP all-in-one 概觀
使用者指南
開啟「HP Image Zone」視窗
➔
按一下 Dock 中的「HP Image Zone」圖示。
即顯示「HP Image Zone」視窗。
「HP Image Zone」視窗只顯示適用於所選裝置的「HP Image Zone」功
能。
附註
下表中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂「HP Image
Zone」視窗以顯示與所選擇裝置相關的功能圖示。如果所選擇的裝置沒
有某個特性或功能，則該特性或功能將不會顯示在「HP Image Zone」
視窗中。
11
HP all-in-one 概觀
第 1 章
Products (產品)
圖示 功能與用途
「Scan Picture」(掃描圖片)：使用此功能掃瞄影像，並顯示於「HP
Gallery」(「HP 藝廊」) 中。
「Scan to OCR」(掃瞄到 OCR)：使用此功能掃描文字，並顯示在選取
目的地的文字編輯軟體程式中。
附註
此功能是否可用依國家/地區而異。
「Make Copies」(影印)：使用此功能進行黑白或彩色影印。
Services (服務)
圖示 功能與用途
「HP Gallery」(「HP 藝廊」)：使用此功能顯示「HP Gallery」
(「HP 藝廊」) 以檢視和編輯影像。
除了以上功能圖示外，還有數種功能選項和清單項目可讓您選擇，例如所要使
用的裝置、調整各種軟體設定並存取螢幕說明。下表說明這些項目。
功能
Select
Device (選擇
裝置)
Settings (設
定)
Search
HP Image
Zone
「HP Image Print」：使用此功能透過可用的幾個範本之一從相簿列印
影像。
「HP Instant Share」：使用此功能開啟「HP Instant Share」用戶端
應用程式軟體。您可以從用戶端應用程式軟體使用「HP Instant Share
E-mail」(HP Instant Share 電子郵件)，與親友共用影像，或上傳相片
至線上相簿和線上相片加工服務。
用途
使用此功能從已安裝裝置的清單中選擇您要使用的裝置。
使用此功能檢視或變更 HP all-in-one 的各種設定，如列印、掃瞄或影
印。
使用此功能來搜尋「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明)，
提供軟體說明和 HP all-in-one 的疑難排解資訊。
12 HP Officejet 6200 series all-in-one
（續）
功能 用途
Help (搜
尋 HP Image
Zone 說明)
顯示「HP Image Zone」Dock 功能選項
「HP Image Zone」Dock 功能選項提供「HP Image Zone」服務的捷徑。
Dock 功能選項會自動包含「HP Image Zone」視窗「Services」(服務) 索引
標籤清單中所有可用的應用程式。您也可以設定「HP Image Zone」偏好，以
便在功能選項中新增其他項目，例如「Products」(產品) 索引標籤清單、或
「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明) 等工作。
顯示「HP Image Zone」Dock 功能選項
➔
請選擇下列一種方法：
–
設定「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 或「iPhoto」作為偏好的相片管理
程式。
–
設定與偏好相片管理程式關聯的其他選項。
–
自訂「HP Image Zone」Dock 功能選項中顯示的項目清單。
存取「HP Image Zone」軟體 (比 X v10.1.5 更舊的 Macintosh OS 版本)
附註
支援 Macintosh OS 9 v9.1.5 和 v9.2.6 的更新版本。不支援
Macintosh OS X v10.0 和 v10.0.4。
HP all-in-one 概觀
使用者指南
「HP Director」(「HP 管理員」) 是「HP Image Zone」軟體的登入點。根據
HP all-in-one 的功能，「HP Director」(「HP 管理員」) 可讓您初始化掃瞄、
影印、傳真等裝置功能。您亦可使用「HP Director」(「HP 管理員」) 開啟
「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 以檢視、修改、管理電腦上的影像。
使用下列方式之一來開啟「HP Director」(「HP 管理員」)。其為 Macintosh
OS 特定的方法。
●
Macintosh OS X：在「HP Image Zone」軟體安裝期間，「HP Director」
(「HP 管理員」) 會自動開啟，然後在 Dock 中建立裝置的「HP Director」
(「HP 管理員」) 圖示。顯示「HP Director」(「HP 管理員」) 功能選項：
在 Dock 中，按一下裝置的「HP Director」(「HP 管理員」) 圖示。
即顯示「HP Director」(「HP 管理員」) 功能選項。
13
HP all-in-one 概觀
第 1 章
附註
●
Macintosh OS 9：「HP Director」(「HP 管理員」) 是獨立的應用程式，
在存取其功能前必須先開啟。使用下列方式之一來開啟「HP Director」
(「HP 管理員」)：
–
按兩下桌面上的「HP Director」(「HP 管理員」) 別名。
–
按兩下「Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging
Software」(應用程式：Hewlett-Packard：HP 相片和影像軟體) 資料
夾中的「HP Director」(「HP 管理員」) 別名。
「HP Director」(「HP 管理員」) 只會顯示與選定裝置相關的工作按
鈕。
附註
下表中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂「HP Director」
(「HP 管理員」) 功能選項，以顯示與所選擇裝置相關的功能圖示。如果
所選擇的裝置沒有某個特性或功能，則該特性或功能的圖示將不會顯
示。
Device Tasks (裝置任務)
如果您安裝了幾台不同類型的 HP 裝置 (例如，HP all-in-one、
相機和 HP 掃瞄器)，Dock 中會顯示每種裝置的「HP Director」
(「HP 管理員」) 圖示。然而，如果您安裝了兩台相同類型的裝
置 (例如，您可能有連接至兩台不同 HP all-in-one 裝置的筆記型
電腦 -- 一台在公司，另一台在家裡)，Dock 中只會顯示一個
「HP Director」(「HP 管理員」) 圖示。
圖示 用途
「Scan Picture」(掃描圖片)：使用此功能掃瞄影像，並顯示於「HP
Gallery」(「HP 藝廊」) 中。
「Scan Document」(掃描文件)：使用此功能掃瞄文字，並顯示在選取
目的地的文字編輯軟體程式中。
附註
此功能是否可用依國家/地區而異。
「Make Copies」(影印)：使用此功能進行黑白或彩色影印。
Manage and Share (管理和共用)
圖示 用途
「HP Gallery」(「HP 藝廊」)：使用此功能顯示「HP Gallery」
(「HP 藝廊」) 以檢視和編輯影像。
14 HP Officejet 6200 series all-in-one
除了「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 功能之外，一些不具備圖示的功能選項項
目，可以讓您選取電腦上的其他應用程式、變更 HP all-in-one 的功能設定以及
存取螢幕說明。下表說明這些項目。
Manage and Share (管理和共用)
功能 用途
HP all-in-one 概觀
More
Applications
(更多應用程
式)
HP on the
Web (網路上
的 HP)
HP Help (HP
說明)
Settings (設
定)
使用此功能選取電腦上的其他應用程式。
使用此功能選擇 HP 網站。
使用此功能選擇 HP all-in-one 說明的來源。
使用此功能檢視或變更 HP all-in-one 的各種設定，如列印、掃瞄或影
印。
使用者指南
15
HP all-in-one 概觀
第 1 章
16 HP Officejet 6200 series all-in-one
2
HP Photosmart
2600 series printer
User Guide
尋找更多資訊
各種印刷手冊和螢幕說明上的資源，都會提供有關安裝與使用 HP all-in-one 的
資訊。
安裝指南
《安裝指南》提供安裝 HP all-in-one 和安裝軟體的指
示。請確定依序遵循這些步驟。
如果在安裝期間發生問題，請參閱《安裝指南》最後
＜疑難排解＞
一節的
章。
使用者指南
《使用者指南》包含如何使用 HP all-in-one 的資訊，
其中包括疑難排解秘訣和逐步指示。
HP Image Zone 導覽
HP Image Zone 導覽是一個瞭解 HP all-in-one 所包含
軟體簡略概觀的有趣互動方法。您將瞭解「HP Image
Zone」如何協助您編輯、組織和列印相片。
，或本指南的
＜疑難排解＞一
尋找更多資訊
使用者指南
HP 管理員
HP 管理員可輕鬆存取 HP 裝置的軟體應用程式、預設
值、狀態和螢幕說明。若要啟動「HP 管理員」，請在
桌面按兩下「HP 管理員」圖示。
HP Image Zone 說明
HP Image Zone 說明提供了有關使用 HP all-in-one 軟
體的詳細資訊。
●
「取得逐步指示」主題提供有關搭配 HP 裝置使用
「HP Image Zone」軟體的資訊。
●
「瀏覽您可以進行的操作」主題提供有關搭配
「HP Image Zone」軟體和 HP 裝置能夠執行的
實用與創意工作之詳細資訊。
●
如果您需要進一步的協助或想要檢查 HP 軟體更新
程式，請參閱「疑難排解與支援」主題。
17
第 2 章
（續）
裝置的螢幕說明
本裝置提供螢幕說明，其中包含所選取主題的其他資
訊。從控制台存取螢幕說明。
從控制台按「?」旁邊的「設定」按鈕，然後按
「1」。使用
在可用的主題中捲動。反白適當的主題
再按「OK」。
尋找更多資訊
www.hp.com/support
讀我檔案
讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。
安裝軟體以存取讀我檔案。
如果您可連線至網際網路，就可從 HP 網站取得說明與
支援。該網站上提供技術支援、驅動程式、耗材和訂
購資訊。
18 HP Officejet 6200 series all-in-one
3
連線資訊
HP all-in-one 隨附有 USB 連接埠，您可以使用 USB 纜線直接連接至電腦。也
可以藉由使用外部列印伺服器 (HP JetDirect 175x) 存取其網路連線能力。HP
JetDirect 可以用 HP all-in-one 附帶配件的方式購買，讓您能夠在低成本的情況
下，輕鬆地透過現有的乙太網路 (Ethernet) 共用裝置。
支援的連線類型
描述 最佳效能的建議電
腦連線數
USB 連線
Windows 印表機共
用
印表機共用
(Macintosh)
使用 HP JetDirect
175x (J6035C) 的網
路連線
HP JetDirect 產品是
否可用依國家/地區
而異。
使用 USB 纜線連接
一台電腦至裝置。
USB 連接埠位於
HP all-in-one 後
方。
最多五台。
主機電腦必須全天
候開啟以便從其他
電腦列印。
最多五台。
主機電腦必須全天
候開啟以便從其他
電腦列印。
最多五台連網的電
腦。
支援的軟體功能 安裝指示
所有功能均須電腦
支援。
支援所有常駐在主
機電腦上的功能。
其他電腦只支援列
印。
支援所有常駐在主
機電腦上的功能。
其他電腦只支援列
印。
電腦僅支援列印與
網頁掃瞄。(如需網
頁掃瞄的詳細資
訊，請參閱使用網
頁掃瞄。)
影印、傳真和列印
由 HP all-in-one 的
控制台支援。
請遵循《安裝指
南》以獲得詳細指
示。
請參閱下列的
Windows 印表機共
用設定指示。
請參閱下列的印表
機共用設定指示。
如需安裝說明，請
參閱安裝 HP
JetDirect 175x。
連線資訊
使用 USB 纜線連接
本裝置所隨附的《安裝指南》中，包含使用 USB 纜線將電腦連接至 HP all-in-
one 的詳細指示。
使用者指南
19
第 3 章
使用 Windows 印表機共用
如果您的電腦在網路上，並且 HP all-in-one 使用 USB 纜線連接至網路上的另
一台電腦，則您可以使用 Windows 印表機共用將該裝置當做自己的印表機。
直接連線至 HP all-in-one 的電腦則當做印表機的主機，並且擁有所有功能。您
的電腦 (當做用戶端) 只能存取列印功能。所有其他功能必須在主機電腦上執
行。
啟用 Windows 印表機共用
➔
請參閱電腦所隨附的使用者指南或 Windows 螢幕說明。
使用印表機共用 (Macintosh OS X)
如果您的電腦在網路上，並且 HP all-in-one 使用 USB 纜線連接至網路上的另
一台電腦，則您可以使用印表機共用將該裝置當做自己的印表機。直接連線至
HP all-in-one 的電腦則當做印表機的主機，並且擁有所有功能。您的電腦 (當
做用戶端) 只能存取列印功能。所有其他功能必須在主機電腦上執行。
啟用印表機共用
1
在主機電腦上，選擇 Dock 中的「System Preferences」(系統偏好設
定)。
即顯示「System Preferences」(系統偏好設定) 視窗。
2
選擇「Sharing」(共用)。
3
在「Services」(服務) 索引標籤中，按一下「Printer Sharing」(印表機共
用)。
安裝 HP JetDirect 175x
您可以把 HP JetDirect 175x 當做網路上所有電腦的列印伺服器來使用，以便
在區域網路 (LAN) 上共用 HP all-in-one 給最多五台電腦。只要將 HP JetDirect
連線資訊
20 HP Officejet 6200 series all-in-one
連接至 HP all-in-one 以及路由器或集線器，然後執行 HP JetDirect 安裝光碟。
所需的印表機驅動程式 (INF 檔案) 位於 HP all-in-one 安裝光碟上。
附註
使用 HP JetDirect 175x，您可籍由網頁掃瞄 (Webscan) 從電腦列印並傳
送掃瞄，從 HP all-in-one 的控制台影印、傳真與列印。
使用 HP JetDirect 175x 將 HP all-in-one 連線至網路 (Windows)
1
在執行下列步驟前：
–
若 HP all-in-one 已使用 USB 纜線連接到電腦，而您現在希望將其連接
到使用 HP JetDirect 的網路，請從電腦上解除安裝「HP Image
Zone」軟體。如需詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。
–
若要執行 HP all-in-one 與 HP JetDirect 175x 的初始安裝，請使用
HP all-in-one 的《安裝指南》並遵循硬體安裝指示。
2
遵循 HP JetDirect 175x 安裝指示，將列印伺服器連線至區域網路。
3
將 HP JetDirect 連接至 HP all-in-one 背後的 USB 連接埠。
4
將 HP JetDirect 隨附的安裝光碟插入電腦的光碟機中。
您將使用此光碟尋找網路上的 HP JetDirect。
5
選擇「安裝」以執行 HP JetDirect 安裝程式。
6
當出現提示時插入 HP all-in-one 安裝光碟。
附註
若要執行 HP all-in-one 與 HP JetDirect 175x 的初始安裝，請勿執行
HP all-in-one 安裝精靈。僅遵循下列指示安裝驅動程式。
如果您決定稍後再使用 USB 纜線連接 HP all-in-one，請插入 HP all-
in-one 安裝光碟，然後執行安裝精靈。
7
請遵循適用您作業系統的步驟：
如果使用 Windows XP 或 2000：
a
瀏覽至光碟的根目錄，然後選擇 HP all-in-one 的正確驅動程式 .inf。
位於根目錄的印表機驅動程式檔案為 hpoprn08.inf。
如果使用 Windows 98 或 ME：
a
瀏覽至光碟的 Drivers 資料夾，然後尋找正確的語言子資料夾。
例如，英語系的客戶請瀏覽至 \enu\drivers\win9x_me 目錄，其中 enu
是英語目錄，而 win9x_me 是針對 Windows ME。印表機驅動程式檔
案為 hpoupdrx.inf。
b
對所需的每個驅動程式重覆執行此步驟。
8
完成安裝。
附註
若稍後您希望使用 USB 纜線連接至電腦，請從 HP all-in-one 上移除 HP
JetDirect，從電腦上解除安裝 HP 印表機驅動程式，並遵循 HP all-inone 隨附的《安裝指南》所提供的指示。
使用 HP JetDirect 175x 將 HP all-in-one 連線至網路 (Macintosh)
1
請遵循 HP JetDirect 175x 安裝指示，將列印伺服器連線至區域網路。
2
將 HP JetDirect 連接至 HP all-in-one 背後的 USB 連接埠。
3
請選擇下列一種方法：
–
若要執行 HP all-in-one 的初始安裝，請確定將 HP all-in-one 安裝光碟
插入電腦的光碟機中，然後執行 HP all-in-one 安裝精靈。
此時會安裝電腦的網路支援軟體。
當安裝完成時，電腦上會顯示「HP All-in-One Setup Assistant」
(HP All-in-One 安裝小幫手)。
–
在磁碟機中，從下列位置開啟「HP All-in-One Setup Assistant」
(HP All-in-One 安裝小幫手)：Applications:Hewlett-Packard:HP Photo
Imaging Software:HP AiO Software (應用程式：Hewlett-Packard：HP
相片和影像軟體：HP AiO 軟體)
「HP All-in-One Setup Assistant」(HP All-in-One 安裝小幫手) 即顯
示在電腦上。
4
請遵循畫面上的提示，並提供所要求的資訊。
連線資訊
附註
使用網頁掃瞄
網頁掃瞄 (Webscan) 讓您僅使用網頁瀏覽器，透過 HP JetDirect 175x 執行基
本掃瞄；也讓您在電腦上沒有安裝裝置軟體的情況下，從 HP all-in-one 執行掃
使用者指南
請確定按一下連線畫面上的「TCP/IP Network」(TCP/IP 網路)。
21
第 3 章
瞄。只要在網頁瀏覽器中輸入 HP JetDirect 的 IP 位址，然後存取內嵌 HP
JetDirect 的網頁伺服器和網頁掃瞄。
網頁掃瞄的使用者介面僅用於 HP JetDirect，並且不支援掃瞄到目的地，例如
「HP Image Zone」掃瞄軟體。網頁掃瞄的電子郵件功能有限，因此若您未使
用 HP JetDirect 連線的話，建議您使用「HP Image Zone」掃瞄軟體。
使用網頁掃瞄 (Webscan)
1
只須按下並鬆開 HP JetDirect 175x 後方的測試按鈕。
HP JetDirect 網路設定頁面會列印於 HP all-in-one 上。
2
在電腦上的 Web 瀏覽器中輸入 HP JetDirect 的 IP 位址 (可在網路設定頁
面中找到)。
瀏覽器視窗中會開啟 HP JetDirect Web 伺服器。
3
選擇「掃瞄」。
4
按照畫面上的指示操作。
連線資訊
22 HP Officejet 6200 series all-in-one
4
處理相片
HP all-in-one 讓您以多種不同方式傳輸、編輯、共用和列印相片。本章將簡短
概述，根據您的個人偏好與電腦設定，執行這些工作的廣泛選項。每項工作更
詳細的資訊可在本指南中的其他章節、或螢幕「HP Image Zone 說明」中找
到。
傳輸相片
您有數個傳輸相片的不同選項。您可以傳輸相片至 HP all-in-one 或電腦。如需
詳細資訊，請參閱下列適用於您作業系統的章節。
使用 Windows PC 傳輸相片
下圖顯示數種傳輸相片至 Windows PC 的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下
方的清單。
藉由在 HP all-in-one 上掃瞄相片，使用 HP Instant Share 直接傳輸相片
A
至 Windows PC。
從 HP 數位相機傳輸相片至 Windows PC。
B
附註
您只能使用 HP all-in-one 前面的 PictBridge 相機連接埠列印相片，而無
法使用 HP all-in-one 的 PictBridge 相機連接埠從相機傳輸相片至電腦。
使用 Macintosh 傳輸相片
下圖顯示數種傳輸相片至 Macintosh 的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方
的清單。
使用者指南
處理相片
23
第 4 章
A
B
附註
編輯相片
您有數個編輯相片的不同選項。如需詳細資訊，請參閱下列適用於您作業系統
的章節。
藉由在 HP all-in-one 上掃瞄相片，使用 HP Instant Share 直接傳輸相片
至 Macintosh。
從 HP 數位相機傳輸相片至 Macintosh。
您只能使用 HP all-in-one 前面的 PictBridge 相機連接埠列印相片，而無
法使用 HP all-in-one 的 PictBridge 相機連接埠從相機傳輸相片至電腦。
使用 Windows PC 編輯相片
下圖顯示使用 Windows PC 編輯相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方
的描述。
使用「HP Image Zone」軟體在 Windows PC 上編輯相片。
使用 Macintosh 編輯相片
下圖顯示數種使用 Macintosh 編輯相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下
處理相片
24 HP Officejet 6200 series all-in-one
方的清單。
使用「HP Image Zone」軟體在 Macintosh 上編輯相片。
A
使用 iPhoto 軟體在 Macintosh 上編輯相片。
B
共用相片
您有數個不同選項來與親友共用相片。如需詳細資訊，請參閱下列適用於您作
業系統的章節。
使用 Windows PC 共用相片
下圖顯示使用 Windows PC 共用相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方
的資訊。
使用 HP Instant Share 服務，共用以 USB 連線的 HP all-in-one 中的相片。掃
瞄相片至 HP Instant Share 目的地。這會傳送掃瞄的影像至「HP Image
Zone」軟體中的 HP Instant Share 標籤。在此標籤中，您可以選擇一項服務
(例如，電子郵件)，來通過 HP Instant Share 服務傳送相片給親友。
使用 Macintosh 共用相片
下圖顯示使用 Macintosh 共用相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的
資訊。
使用者指南
處理相片
25
第 4 章
使用 HP Instant Share 服務，共用以 USB 連線的 HP all-in-one 中的相片。掃
瞄相片至 HP Instant Share 目的地。這會傳送掃瞄的影像至 HP Instant Share
用戶端應用程式軟體。在此，您可以選擇一項服務 (例如，電子郵件)，來通過
HP Instant Share 服務傳送相片給親友。
列印相片
您有數個列印相片的不同選項。如需詳細資訊，請參閱下列適用於您作業系統
的章節。
使用 Windows PC 列印相片
下圖顯示數種使用 Windows PC 列印相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示
下方的清單。
從 PictBridge 相容的數位相機列印相片。
A
使用 Windows PC 上的軟體應用程式 (例如「HP Image Zone」) 從相
B
機列印相片。
使用 Macintosh 列印相片
下圖顯示數種使用 Macintosh 列印相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下
方的清單。
處理相片
26 HP Officejet 6200 series all-in-one
從 PictBridge 相容的數位相機列印相片。
A
使用 Macintosh 上的軟體應用程式 (例如「HP Image Zone」) 從相機列
B
印相片。
使用者指南
處理相片
27
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