Hp OFFICEJET 6200 User Manual [zh]

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HP Officejet 6200 series all-in-one

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HP Officejet 6200 series all-in-one

使用者指南

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本文件所含資訊如有變動，恕不另行通知。

除非著作權法許可，否則未經事前書面同意，不得逕行複製、改編或翻譯。

Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和/或其他國家/地區的註冊商標或商標。

Windows®、Windows NT®、 Windows ME®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。

Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的註冊商標。

Energy Star® 和 Energy Star logo® 是

美國環境保護局的 US 註冊商標。出版編號：Q5800-90152

Second edition

注意

HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務隨附的保固聲明中所提供的保固項目。此處任何內容均不應解釋為額外的保固。HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏不負任何責任。 Hewlett-Packard Company 對於與本文件有關、或由於其提供、執行，或由於使用本文件及其所說明之程式資料所造成之意外或衍生之損害不負任何責任。附註：本指南的「技術資訊」一章包含法規資訊。

警告為防範火災或電擊，請

勿將本產品暴露於雨水或任何潮濕處所。

使用本產品時請務必遵守基本安全預防措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的危險。

警告可能的電擊危險

詳閱並瞭解安裝海報中所有說明指示。

將機器連接至電源時，只使用有接地的插座。如果您不知道插座是否有接地，請向合格的電氣技師洽詢。

遵守產品上所標示的所有警告和指示。

清潔前先將本產品從牆上插座拔出。

不要在有水的地方或您本身淋濕時，安裝或使用本產品。

將本產品牢固安裝於穩固平面。

將本產品安裝於不會有人踩到或絆到纜線，纜線也不會受損的安全處所。

如果產品沒有正常執行，請參閱線上疑難排解說明。

機器內部沒有操作人員可自行維修的零件。請由合格服務人員進行維修。

在通風良好的區域使用。

在許多地區複製以下項目為非法行為。如有疑問，請與法律代表洽詢。

●

政府證照或文件： –護照

– 移民文件 – 徵兵文件 – 識別證、身份證或身份識別

佩章

●

官方票券：郵票糧票

●

政府單位出具的支票或匯票

●

鈔票、旅行支票或匯票

●

存款證明

●

有著作權之作品

安全資訊

Page 4

HP all-in-one 概觀 .....................................................................................5

HP all-in-one 概觀 ...................................................................................... 5

控制台功能 .................................................................................................6

功能選項概觀 ..............................................................................................7

使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工作 .........................9

尋找更多資訊 ............................................................................................17

連線資訊 ...................................................................................................19

支援的連線類型 ........................................................................................19

使用 USB 纜線連接 ..................................................................................19

使用 Windows 印表機共用 .......................................................................20

使用印表機共用 (Macintosh OS X) ..........................................................20

安裝 HP JetDirect 175x ............................................................................20

使用網頁掃瞄 ............................................................................................21

處理相片 ...................................................................................................23

傳輸相片 ...................................................................................................23

編輯相片 ...................................................................................................24

共用相片 ...................................................................................................25

列印相片 ...................................................................................................26

載入原始文件，並載入紙張 ......................................................................29

載入原始文件 ............................................................................................29

選擇用於列印與影印的紙張 ......................................................................30

載入紙張 ...................................................................................................31

避免夾紙 ...................................................................................................35

使用 PictBridge 相機 ...............................................................................37

從 PictBridge 相容相機列印相片 ..............................................................37

使用影印功能 ............................................................................................39

設定影印紙張大小 .................................................................................... 39

設定影印紙張類型 .................................................................................... 40

提高影印的速度或品質 .............................................................................41

變更預設影印設定 .................................................................................... 41

同一原始文件影印多份副本 ......................................................................42

影印兩頁黑白文件 .................................................................................... 42

製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本 .......................................43

將 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片影印在整頁大小頁面上 .....................43

調整原始文件大小以符合 letter 或 A4 紙張 ..............................................44

使用自訂設定調整原始文件大小 ...............................................................45

將 Legal 尺寸的文件影印到 Lette 尺寸的紙張上 ......................................45

影印褪色的原始文件 .................................................................................46

影印已傳真過幾次的文件 ..........................................................................46

增強副本的淺色區域 .................................................................................47

使用者指南

Page 5

準備彩色轉印紙 ........................................................................................47

停止影印 ...................................................................................................47

使用掃瞄功能 ............................................................................................49

掃瞄至應用程式 ........................................................................................49

停止掃瞄 ...................................................................................................50

從電腦列印 ............................................................................................... 51

從軟體應用程式列印 .................................................................................51

變更列印設定 ............................................................................................52

停止列印工作 ............................................................................................53

傳真設定 ...................................................................................................55

為家裡或辦公室選擇正確的傳真設定 .......................................................56

選擇傳真設定方式 .................................................................................... 57

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電) .............................................58

方式 B：設定 HP all-in-one 與 DSL .........................................................59

方式 C：設定 HP all-in-one 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路 ....................60

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上 .........................................61

方式 E：共用的語音/傳真線路 ..................................................................62

方式 F：有語音信箱的共用語音/傳真線路 ................................................63

方式 G：與電腦數據機共用的傳真線路 (不接收語音來電) .......................64

方式 H：與電腦數據機共用語音/傳真線路 ...............................................65

方式 I：有答錄機的共用語音/傳真線路 ....................................................69

方式 J：有電腦數據機與答錄機的共用語音/傳真線路 ..............................70

方式 K：有電腦數據機與語音信箱的共用語音/傳真線路 .........................73

測試傳真設定 ............................................................................................76

使用傳真功能 ............................................................................................79

設定 HP all-in-one 以接收傳真 .................................................................79

傳送傳真 ...................................................................................................81

接收傳真 ...................................................................................................84

設定日期和時間 ........................................................................................86

設定傳真標頭 ............................................................................................86

輸入文字和符號 ........................................................................................87

列印報告 ...................................................................................................87

設定快速撥號 ............................................................................................88

變更傳真解析度和更淺/更深設定 ..............................................................90

設定傳真選項 ............................................................................................91

重新列印或刪除在記憶體中的傳真 ...........................................................96

網際網路傳真 ............................................................................................96

停止傳真 ...................................................................................................97

使用 HP Instant Share ............................................................................99

概觀 ..........................................................................................................99

準備開始 ...................................................................................................99

使用 HP all-in-one 傳送影像 ...................................................................100

使用電腦傳送影像 .................................................................................. 101

訂購耗材 .................................................................................................105

訂購紙張、投影片或其他媒體 ................................................................105

2 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 6

訂購列印墨匣 ..........................................................................................105

訂購其他耗材 ..........................................................................................105

維護 HP all-in-one .................................................................................107

清潔 HP all-in-one ..................................................................................107

列印自我測試報告 .................................................................................. 109

使用列印墨匣 ..........................................................................................110

變更裝置設定 ..........................................................................................118

疑難排解資訊 ..........................................................................................121

電洽 HP 支援之前 ...................................................................................121

檢視讀我檔案 ..........................................................................................122

安裝疑難排解 ..........................................................................................122

操作疑難排解 ..........................................................................................140

裝置更新 .................................................................................................144

取得 HP 支援 ..........................................................................................147

從網際網路取得支援服務和其他資訊 .....................................................147

HP 客戶支援 ...........................................................................................147

取得編號和服務 ID .................................................................................147

在保固期間致電北美地區 ........................................................................148

在世界其他國家/地區撥打支援電話 ........................................................148

Call in Australia post-warranty ...............................................................151

Call HP Korea customer support ...........................................................151

Call HP Japan customer support ...........................................................151

準備運送 HP all-in-one ...........................................................................152

保固資訊 .................................................................................................155

有限保固期限 ..........................................................................................155

保固服務 .................................................................................................155

保固升級 .................................................................................................155

將 HP all-in-one 送修 ..............................................................................155

Hewlett-Packard 有限全球保固聲明 .......................................................155

技術資訊 .................................................................................................159

系統需求 .................................................................................................159

紙張規格 .................................................................................................159

列印規格 .................................................................................................160

影印規格 .................................................................................................161

傳真規格 .................................................................................................161

掃瞄規格 .................................................................................................162

實體規格 .................................................................................................162

電源規格 .................................................................................................162

環境規格 .................................................................................................162

其他規格 .................................................................................................162

環保產品服務活動 .................................................................................. 162

法規注意事項 ..........................................................................................163

Declaration of conformity .......................................................................167

索引................................................................................................................169

使用者指南

Page 7

4 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 8

HP all-in-one 概觀

您不需啟動電腦便可以直接存取 HP all-in-one 的許多功能。透過 HP all-inone，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。

本章描述 HP all-in-one 的硬體功能、控制台功能，以及如何存取「HP Image Zone」軟體。您的 HP all-in-one 可能只具有本指南中描述的部分功能。

提示

您可使用在初始安裝時安裝在電腦中的「HP Image Zone」軟體，以使用 HP all-in-one 的更多功能。該軟體提供增強的影印與掃瞄功能，以及疑難排解秘訣和產品特定說明。如需詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」和使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工

作。

HP all-in-one 概觀

使用者指南

標籤描述

控制台

控制台顯示器

相機連接埠

出紙匣

進紙匣

蓋板

文件送紙匣

自動文件送紙器

後方清除門

Page 9

第 1 章

（續）

標籤描述

10 後方 USB 連接埠

HP all-in-one 概觀

控制台功能

標籤名稱與描述

電源連接

12 傳真連接埠 (1-LINE)

13 電話連接埠 (2-EXT)

下列圖表和相關表格提供 HP all-in-one 控制台功能的快速參照。

「功能選項」：使用傳真區域的「功能選項」按鈕選擇傳真選項，如「解析度」和「更淺/更深」。

2 「快速撥號」：選擇快速撥號號碼。

3 「開始傳真，黑白」：開始黑白傳真。

4 「開始傳真，彩色」：開始彩色傳真。

5 「單觸式快速撥號按鈕」：存取前 5 個快速撥號號碼。

6 「數字鍵」：輸入傳真號碼、數值或文字。

7 「警示燈號」：警示燈號閃爍時，表示發生了需要您注意的錯誤。

「設定」：存取報告、傳真設定和維護之功能選項系統。也可存取由產品啟動的輔助說明。

9 「向左箭頭」：減少控制台顯示器上顯示的值。

10 「OK」：選擇控制台顯示器上的功能選項或設定。

11 「向右箭頭」：增加控制台顯示器上顯示的值。

6 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 10

（續）

12 「取消」：停止工作、結束功能選項或是結束設定。

13 「開始影印，黑白」：開始黑白影印工作。

14 「開始影印，彩色」：開始彩色影印工作。

HP all-in-one 概觀

「開始掃瞄」：開始掃瞄工作，並將它傳送到您使用「掃瞄到」按鈕所選取的目的地。

16 「開啟」：開啟或關閉 HP all-in-one。當 HP all-in-one 關閉時，仍會提供

裝置所需的最低電源。若要完全中斷 HP all-in-one 的電源，請關閉裝置電源，再拔下電源線。

17 「開啟燈號」：開啟燈號亮起時，表示 HP all-in-one 電源是開啟的。執行

工作時，燈光會閃爍。

18 「掃瞄到」：選取掃瞄目的地。

「功能選項」使用影印區域中的「功能選項」按鈕選擇影印選項，包括「選擇紙匣」、「紙張類型」、「紙張大小」和數個其他選項。

20 「縮小/放大」：變更要列印的相片或副本大小。

「影印品質燈號」：表示所選擇的影印品質。

22 「品質」：控制影印的速度和品質。

23 「控制台顯示器」：檢視功能選項和訊息。

24 「重撥/暫停」：重撥最近一次撥號的號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒的暫

停。

25 「自動接收」：將傳真功能設定為傳真傳送到裝置時自動接聽電話。

26 「自動接收燈號」：燈號亮起時，HP all-in-one 設定為自動接收傳真。

功能選項概觀

下列表格提供 HP all-in-one 彩色圖形顯示器上層功能選項的快速參照。

影印功能選項

1. 份數

2. 影印紙張大小

3. 影印紙張類型

4. 更淺/更深

5. 增強

使用者指南

Page 11

HP all-in-one 概觀

第 1 章

（續）

影印功能選項

6. 色彩濃度

7. 設定新的預設值

掃瞄到功能選項

「掃瞄到」功能選項會列出掃瞄目的地，包括您的電腦上所安裝的應用程式。

附註根據電腦上所安裝的應用程式不同，「掃瞄到」功能選項可能會列出與

此不同的掃描目的地。

掃瞄到 (USB - Windows)

1. HP Image Zone

2. Microsoft PowerPoint

3. Adobe Photoshop

4. HP Instant Share

掃瞄到 (USB - Macintosh)

1. JPEG to HP Gallery

2. Microsoft Word

3. Microsoft PowerPoint

4. HP Instant Share

傳真功能選項

1. 傳真號碼

2. 傳真解析度

3. 更淺/更深

4. 傳真方式

5. 設定新的預設值

設定功能選項

您可以用「設定功能選項」上的「說明功能選項」快速存取重要的說明主題。大部分的資訊會顯示於所連接的 Windows PC 或 Macintosh 電腦螢幕上。

8 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 12

設定功能選項

1. 說明

2. 列印報告

3. 快速撥號設定

4. 基本傳真設定

5. 進階傳真設定

6. 工具

7. 偏好設定

使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工作

當您安裝 HP all-in-one 時，「HP Image Zone」軟體會安裝在您的電腦上。如需詳細資訊，請參閱裝置隨附的《安裝指南》。

存取「HP Image Zone」軟體的方式會依作業系統 (OS) 而有所不同。例如，如果您擁有使用 Windows 的 PC，「HP Image Zone」軟體登入點是在「HP 管理員」。如果您擁有使用 OS X V10.1.5 或更新版本的 Macintosh，「HP Image Zone」軟體登入點是在「HP Image Zone」視窗。無論使用何種作業系統，登入點均視為「HP Image Zone」軟體和服務的啟動盤。

您可以使用「HP Image Zone」軟體迅速輕鬆地擴充 HP all-in-one 的功能。請在本指南中尋找與此類似的方塊，找到特定主題的提示及對專案有用的資訊。

HP all-in-one 概觀

存取「HP Image Zone」軟體 (Windows)

從桌面圖示、系統工作列圖示或「開始」功能選項開啟「HP 管理員」。「HP Image Zone」軟體功能會顯示於「HP 管理員」。

附註

若您使用 HP JetDirect 175x，則無法使用「HP Image Zone」軟體功能。如需詳細資訊，請參閱連線資訊。

開啟「HP 管理員」

請選擇下列一種方法：

–

在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 管理員」圖示。

–

在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HewlettPackard 數位影像監視器」圖示。

–

在工作列上，按一下「開始」，依次指向「程式集」或「所有程式」、「HP」，然後按一下「HP 管理員」。

在「選擇裝置」方塊中，按一下以查看已安裝裝置的清單。

選擇 HP all-in-one。

使用者指南

Page 13

HP all-in-one 概觀

第 1 章

附註

下面「HP 管理員」中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂「HP 管理員」以顯示與所選擇裝置相關的圖示。如果所選擇的裝置沒有某個特性或功能，則該特性或功能的圖示將不會顯示在「HP 管理員」中。

提示

如果電腦上的「HP 管理員」中未顯示任何圖示，可能是軟體安裝時發生錯誤。若要修正此問題，請從 Windows 控制台中完全解除安裝「HP Image Zone」軟體；然後再重新安裝軟體。如需詳細資訊，請參閱 HP all-in-one 隨附的《安裝指南》。

按鈕

名稱與用途

「掃描圖片」：掃瞄相片、圖片或繪圖，並顯示在「HP Image Zone」中。

「掃描文件」：掃瞄包含文字、或包含文字和圖形的文件，並顯示在您選擇的程式中。

「影印」：顯示所選擇裝置的影印對話方塊，從中可製作影像或文件的列印副本。您可選擇影印品質、份數、色彩和大小。

「HP Image Zone」：顯示「HP Image Zone」，您可在其中：

●

檢視和編輯影像

●

列印多種尺寸的相片

●

製作和列印相簿、明信片或傳單紙

●

製作多媒體光碟 (僅在已安裝 HP Memories Disc 軟體時才能使用)

●

透過電子郵件或網站共用影像

附註

如需其他功能和功能選項項目的詳細資訊 (例如「軟體更新」、「創意」和「HP Shopping」)，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

您也可以使用功能選項和清單項目，選取想要使用的裝置、檢查其狀態、調整各種軟體設定以及存取螢幕說明。下表說明這些項目。

功能

說明

用途

使用此功能來存取「HP Image Zone 說明」，提供軟體說明和 HP all- in-one 的疑難排解資訊。

選擇裝置使用此功能從已安裝裝置的清單中選擇您要使用的裝置。

設定

使用此功能檢視或變更 HP all-in-one 的各種設定，如列印、掃瞄或影印。

狀態

10 HP Officejet 6200 series all-in-one

使用此功能顯示 HP all-in-one 目前的狀態。

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開啟「HP Image Zone」軟體 (Macintosh OS X v10.1.5 或更新版本)

附註

不支援 Macintosh OS X v10.2.1 和 v10.2.2。

當您安裝「HP Image Zone」軟體時，「HP Image Zone」圖示會置於 Dock 中。

附註

如果安裝多個 HP all-in-one，Dock 中會顯示每個裝置的「HP Image Zone」圖示。例如，如果已安裝 HP 掃瞄器和 HP all-in-one，Dock 中會顯示兩個「HP Image Zone」圖示，每個裝置各有一個圖示。但是，如果安裝兩個相同的裝置 (例如兩台 HP all-in-one 裝置)，則 Dock 中只會顯示一個「HP Image Zone」圖示，以代表同類型的所有裝置。

您可以使用兩種方法來存取「HP Image Zone」軟體：

●

透過「HP Image Zone」視窗

●

透過「HP Image Zone」Dock 功能選項

開啟「HP Image Zone」視窗

選取「HP Image Zone」圖示以開啟「HP Image Zone」視窗。「HP Image Zone」視窗有兩個主要元件：

●

「Products/Services」(產品/服務) 索引標籤的顯示區域 –

「Products」(產品) 索引標籤讓您存取 HP 影像產品的許多功能，例如已安裝產品的彈出式功能選項，以及目前產品可用的工作清單；此清單可能包含影印、掃瞄或傳真等工作。按一下某項工作，即會開啟協助執行該工作的應用程式。

–

「Services」(服務) 索引標籤讓您存取數位影像應用程式，以協助您檢視、編輯、管理與共用影像。

●

「Search HP Image Zone Help」(搜尋 HP Image Zone 說明) 文字項目欄位「Search HP Image Zone Help」(搜尋 HP Image Zone 說明) 文字項目欄位讓您在「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明) 中搜尋關鍵字或片語。

HP all-in-one 概觀

使用者指南

開啟「HP Image Zone」視窗

➔

按一下 Dock 中的「HP Image Zone」圖示。即顯示「HP Image Zone」視窗。「HP Image Zone」視窗只顯示適用於所選裝置的「HP Image Zone」功能。

附註

下表中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂「HP Image Zone」視窗以顯示與所選擇裝置相關的功能圖示。如果所選擇的裝置沒有某個特性或功能，則該特性或功能將不會顯示在「HP Image Zone」視窗中。

Page 15

HP all-in-one 概觀

第 1 章

Products (產品)

圖示功能與用途

「Scan Picture」(掃描圖片)：使用此功能掃瞄影像，並顯示於「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 中。

「Scan to OCR」(掃瞄到 OCR)：使用此功能掃描文字，並顯示在選取目的地的文字編輯軟體程式中。

附註

此功能是否可用依國家/地區而異。

「Make Copies」(影印)：使用此功能進行黑白或彩色影印。

Services (服務)

圖示功能與用途

「HP Gallery」(「HP 藝廊」)：使用此功能顯示「HP Gallery」 (「HP 藝廊」) 以檢視和編輯影像。

除了以上功能圖示外，還有數種功能選項和清單項目可讓您選擇，例如所要使用的裝置、調整各種軟體設定並存取螢幕說明。下表說明這些項目。

功能

Select Device (選擇裝置)

Settings (設定)

HP Image Zone

「HP Image Print」：使用此功能透過可用的幾個範本之一從相簿列印影像。

「HP Instant Share」：使用此功能開啟「HP Instant Share」用戶端應用程式軟體。您可以從用戶端應用程式軟體使用「HP Instant Share E-mail」(HP Instant Share 電子郵件)，與親友共用影像，或上傳相片至線上相簿和線上相片加工服務。

用途

使用此功能從已安裝裝置的清單中選擇您要使用的裝置。

使用此功能檢視或變更 HP all-in-one 的各種設定，如列印、掃瞄或影印。

使用此功能來搜尋「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明)，提供軟體說明和 HP all-in-one 的疑難排解資訊。

12 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 16

（續）

功能用途

Help (搜尋 HP Image Zone 說明)

顯示「HP Image Zone」Dock 功能選項

「HP Image Zone」Dock 功能選項提供「HP Image Zone」服務的捷徑。 Dock 功能選項會自動包含「HP Image Zone」視窗「Services」(服務) 索引標籤清單中所有可用的應用程式。您也可以設定「HP Image Zone」偏好，以便在功能選項中新增其他項目，例如「Products」(產品) 索引標籤清單、或「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明) 等工作。

顯示「HP Image Zone」Dock 功能選項

➔

請選擇下列一種方法：

–

設定「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 或「iPhoto」作為偏好的相片管理程式。

–

設定與偏好相片管理程式關聯的其他選項。

–

自訂「HP Image Zone」Dock 功能選項中顯示的項目清單。

存取「HP Image Zone」軟體 (比 X v10.1.5 更舊的 Macintosh OS 版本)

附註

支援 Macintosh OS 9 v9.1.5 和 v9.2.6 的更新版本。不支援 Macintosh OS X v10.0 和 v10.0.4。

HP all-in-one 概觀

使用者指南

「HP Director」(「HP 管理員」) 是「HP Image Zone」軟體的登入點。根據 HP all-in-one 的功能，「HP Director」(「HP 管理員」) 可讓您初始化掃瞄、影印、傳真等裝置功能。您亦可使用「HP Director」(「HP 管理員」) 開啟「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 以檢視、修改、管理電腦上的影像。

使用下列方式之一來開啟「HP Director」(「HP 管理員」)。其為 Macintosh OS 特定的方法。

●

Macintosh OS X：在「HP Image Zone」軟體安裝期間，「HP Director」 (「HP 管理員」) 會自動開啟，然後在 Dock 中建立裝置的「HP Director」 (「HP 管理員」) 圖示。顯示「HP Director」(「HP 管理員」) 功能選項：

在 Dock 中，按一下裝置的「HP Director」(「HP 管理員」) 圖示。

即顯示「HP Director」(「HP 管理員」) 功能選項。

Page 17

HP all-in-one 概觀

第 1 章

附註

●

Macintosh OS 9：「HP Director」(「HP 管理員」) 是獨立的應用程式，在存取其功能前必須先開啟。使用下列方式之一來開啟「HP Director」 (「HP 管理員」)：

–

按兩下桌面上的「HP Director」(「HP 管理員」) 別名。

–

按兩下「Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software」(應用程式：Hewlett-Packard：HP 相片和影像軟體) 資料夾中的「HP Director」(「HP 管理員」) 別名。「HP Director」(「HP 管理員」) 只會顯示與選定裝置相關的工作按鈕。

附註

下表中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂「HP Director」 (「HP 管理員」) 功能選項，以顯示與所選擇裝置相關的功能圖示。如果所選擇的裝置沒有某個特性或功能，則該特性或功能的圖示將不會顯示。

Device Tasks (裝置任務)

如果您安裝了幾台不同類型的 HP 裝置 (例如，HP all-in-one、相機和 HP 掃瞄器)，Dock 中會顯示每種裝置的「HP Director」 (「HP 管理員」) 圖示。然而，如果您安裝了兩台相同類型的裝置 (例如，您可能有連接至兩台不同 HP all-in-one 裝置的筆記型電腦 -- 一台在公司，另一台在家裡)，Dock 中只會顯示一個「HP Director」(「HP 管理員」) 圖示。

圖示用途

「Scan Picture」(掃描圖片)：使用此功能掃瞄影像，並顯示於「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 中。

「Scan Document」(掃描文件)：使用此功能掃瞄文字，並顯示在選取目的地的文字編輯軟體程式中。

附註

此功能是否可用依國家/地區而異。

「Make Copies」(影印)：使用此功能進行黑白或彩色影印。

Manage and Share (管理和共用)

圖示用途

「HP Gallery」(「HP 藝廊」)：使用此功能顯示「HP Gallery」

(「HP 藝廊」) 以檢視和編輯影像。

14 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 18

除了「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 功能之外，一些不具備圖示的功能選項項目，可以讓您選取電腦上的其他應用程式、變更 HP all-in-one 的功能設定以及存取螢幕說明。下表說明這些項目。

Manage and Share (管理和共用)

功能用途

HP all-in-one 概觀

More Applications (更多應用程式)

HP on the Web (網路上的 HP)

HP Help (HP 說明)

Settings (設

定)

使用此功能選取電腦上的其他應用程式。

使用此功能選擇 HP 網站。

使用此功能選擇 HP all-in-one 說明的來源。

使用此功能檢視或變更 HP all-in-one 的各種設定，如列印、掃瞄或影印。

使用者指南

Page 19

HP all-in-one 概觀

第 1 章

16 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 20

HP Photosmart 2600 series printer User Guide

尋找更多資訊

各種印刷手冊和螢幕說明上的資源，都會提供有關安裝與使用 HP all-in-one 的資訊。

安裝指南《安裝指南》提供安裝 HP all-in-one 和安裝軟體的指

示。請確定依序遵循這些步驟。如果在安裝期間發生問題，請參閱《安裝指南》最後

＜疑難排解＞

一節的章。

使用者指南《使用者指南》包含如何使用 HP all-in-one 的資訊，

其中包括疑難排解秘訣和逐步指示。

HP Image Zone 導覽 HP Image Zone 導覽是一個瞭解 HP all-in-one 所包含

軟體簡略概觀的有趣互動方法。您將瞭解「HP Image Zone」如何協助您編輯、組織和列印相片。

，或本指南的

＜疑難排解＞一

尋找更多資訊

使用者指南

HP 管理員 HP 管理員可輕鬆存取 HP 裝置的軟體應用程式、預設

值、狀態和螢幕說明。若要啟動「HP 管理員」，請在桌面按兩下「HP 管理員」圖示。

HP Image Zone 說明 HP Image Zone 說明提供了有關使用 HP all-in-one 軟

體的詳細資訊。

●

「取得逐步指示」主題提供有關搭配 HP 裝置使用「HP Image Zone」軟體的資訊。

●

「瀏覽您可以進行的操作」主題提供有關搭配「HP Image Zone」軟體和 HP 裝置能夠執行的實用與創意工作之詳細資訊。

●

如果您需要進一步的協助或想要檢查 HP 軟體更新程式，請參閱「疑難排解與支援」主題。

Page 21

第 2 章（續）

裝置的螢幕說明本裝置提供螢幕說明，其中包含所選取主題的其他資

訊。從控制台存取螢幕說明。從控制台按「?」旁邊的「設定」按鈕，然後按

「1」。使用

在可用的主題中捲動。反白適當的主題

再按「OK」。

尋找更多資訊

www.hp.com/support

讀我檔案讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。安裝軟體以存取讀我檔案。

如果您可連線至網際網路，就可從 HP 網站取得說明與支援。該網站上提供技術支援、驅動程式、耗材和訂購資訊。

18 HP Officejet 6200 series all-in-one

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連線資訊

HP all-in-one 隨附有 USB 連接埠，您可以使用 USB 纜線直接連接至電腦。也可以藉由使用外部列印伺服器 (HP JetDirect 175x) 存取其網路連線能力。HP JetDirect 可以用 HP all-in-one 附帶配件的方式購買，讓您能夠在低成本的情況下，輕鬆地透過現有的乙太網路 (Ethernet) 共用裝置。

支援的連線類型

描述最佳效能的建議電

腦連線數

USB 連線

Windows 印表機共

用

印表機共用

(Macintosh)

使用 HP JetDirect 175x (J6035C) 的網

路連線 HP JetDirect 產品是

否可用依國家/地區而異。

使用 USB 纜線連接一台電腦至裝置。

USB 連接埠位於 HP all-in-one 後

方。

最多五台。主機電腦必須全天

候開啟以便從其他電腦列印。

最多五台。主機電腦必須全天

候開啟以便從其他電腦列印。

最多五台連網的電腦。

支援的軟體功能安裝指示

所有功能均須電腦支援。

支援所有常駐在主機電腦上的功能。其他電腦只支援列印。

電腦僅支援列印與網頁掃瞄。(如需網頁掃瞄的詳細資訊，請參閱使用網

頁掃瞄。)

影印、傳真和列印由 HP all-in-one 的控制台支援。

請遵循《安裝指南》以獲得詳細指示。

請參閱下列的 Windows 印表機共用設定指示。

請參閱下列的印表機共用設定指示。

如需安裝說明，請參閱安裝 HP

JetDirect 175x。

連線資訊

使用 USB 纜線連接

本裝置所隨附的《安裝指南》中，包含使用 USB 纜線將電腦連接至 HP all-in- one 的詳細指示。

使用者指南

Page 23

第 3 章

使用 Windows 印表機共用

如果您的電腦在網路上，並且 HP all-in-one 使用 USB 纜線連接至網路上的另一台電腦，則您可以使用 Windows 印表機共用將該裝置當做自己的印表機。直接連線至 HP all-in-one 的電腦則當做印表機的主機，並且擁有所有功能。您的電腦 (當做用戶端) 只能存取列印功能。所有其他功能必須在主機電腦上執行。

啟用 Windows 印表機共用

➔

請參閱電腦所隨附的使用者指南或 Windows 螢幕說明。

使用印表機共用 (Macintosh OS X)

如果您的電腦在網路上，並且 HP all-in-one 使用 USB 纜線連接至網路上的另一台電腦，則您可以使用印表機共用將該裝置當做自己的印表機。直接連線至 HP all-in-one 的電腦則當做印表機的主機，並且擁有所有功能。您的電腦 (當做用戶端) 只能存取列印功能。所有其他功能必須在主機電腦上執行。

啟用印表機共用

在主機電腦上，選擇 Dock 中的「System Preferences」(系統偏好設定)。即顯示「System Preferences」(系統偏好設定) 視窗。

選擇「Sharing」(共用)。

在「Services」(服務) 索引標籤中，按一下「Printer Sharing」(印表機共用)。

安裝 HP JetDirect 175x

您可以把 HP JetDirect 175x 當做網路上所有電腦的列印伺服器來使用，以便在區域網路 (LAN) 上共用 HP all-in-one 給最多五台電腦。只要將 HP JetDirect

連線資訊

20 HP Officejet 6200 series all-in-one

連接至 HP all-in-one 以及路由器或集線器，然後執行 HP JetDirect 安裝光碟。所需的印表機驅動程式 (INF 檔案) 位於 HP all-in-one 安裝光碟上。

附註

使用 HP JetDirect 175x，您可籍由網頁掃瞄 (Webscan) 從電腦列印並傳送掃瞄，從 HP all-in-one 的控制台影印、傳真與列印。

使用 HP JetDirect 175x 將 HP all-in-one 連線至網路 (Windows)

在執行下列步驟前：

–

若 HP all-in-one 已使用 USB 纜線連接到電腦，而您現在希望將其連接到使用 HP JetDirect 的網路，請從電腦上解除安裝「HP Image Zone」軟體。如需詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。

–

若要執行 HP all-in-one 與 HP JetDirect 175x 的初始安裝，請使用 HP all-in-one 的《安裝指南》並遵循硬體安裝指示。

遵循 HP JetDirect 175x 安裝指示，將列印伺服器連線至區域網路。

將 HP JetDirect 連接至 HP all-in-one 背後的 USB 連接埠。

將 HP JetDirect 隨附的安裝光碟插入電腦的光碟機中。您將使用此光碟尋找網路上的 HP JetDirect。

選擇「安裝」以執行 HP JetDirect 安裝程式。

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當出現提示時插入 HP all-in-one 安裝光碟。

附註

若要執行 HP all-in-one 與 HP JetDirect 175x 的初始安裝，請勿執行 HP all-in-one 安裝精靈。僅遵循下列指示安裝驅動程式。

如果您決定稍後再使用 USB 纜線連接 HP all-in-one，請插入 HP all-

in-one 安裝光碟，然後執行安裝精靈。

請遵循適用您作業系統的步驟：如果使用 Windows XP 或 2000：

瀏覽至光碟的根目錄，然後選擇 HP all-in-one 的正確驅動程式 .inf。位於根目錄的印表機驅動程式檔案為 hpoprn08.inf。

如果使用 Windows 98 或 ME：

瀏覽至光碟的 Drivers 資料夾，然後尋找正確的語言子資料夾。例如，英語系的客戶請瀏覽至 \enu\drivers\win9x_me 目錄，其中 enu 是英語目錄，而 win9x_me 是針對 Windows ME。印表機驅動程式檔案為 hpoupdrx.inf。

對所需的每個驅動程式重覆執行此步驟。

完成安裝。

附註

若稍後您希望使用 USB 纜線連接至電腦，請從 HP all-in-one 上移除 HP

JetDirect，從電腦上解除安裝 HP 印表機驅動程式，並遵循 HP all-inone 隨附的《安裝指南》所提供的指示。

使用 HP JetDirect 175x 將 HP all-in-one 連線至網路 (Macintosh)

請遵循 HP JetDirect 175x 安裝指示，將列印伺服器連線至區域網路。

將 HP JetDirect 連接至 HP all-in-one 背後的 USB 連接埠。

請選擇下列一種方法：

–

若要執行 HP all-in-one 的初始安裝，請確定將 HP all-in-one 安裝光碟插入電腦的光碟機中，然後執行 HP all-in-one 安裝精靈。此時會安裝電腦的網路支援軟體。當安裝完成時，電腦上會顯示「HP All-in-One Setup Assistant」

(HP All-in-One 安裝小幫手)。

–

在磁碟機中，從下列位置開啟「HP All-in-One Setup Assistant」

(HP All-in-One 安裝小幫手)：Applications:Hewlett-Packard:HP Photo Imaging Software:HP AiO Software (應用程式：Hewlett-Packard：HP

相片和影像軟體：HP AiO 軟體) 「HP All-in-One Setup Assistant」(HP All-in-One 安裝小幫手) 即顯示在電腦上。

請遵循畫面上的提示，並提供所要求的資訊。

連線資訊

附註

使用網頁掃瞄

網頁掃瞄 (Webscan) 讓您僅使用網頁瀏覽器，透過 HP JetDirect 175x 執行基本掃瞄；也讓您在電腦上沒有安裝裝置軟體的情況下，從 HP all-in-one 執行掃

使用者指南

請確定按一下連線畫面上的「TCP/IP Network」(TCP/IP 網路)。

Page 25

第 3 章

瞄。只要在網頁瀏覽器中輸入 HP JetDirect 的 IP 位址，然後存取內嵌 HP JetDirect 的網頁伺服器和網頁掃瞄。

網頁掃瞄的使用者介面僅用於 HP JetDirect，並且不支援掃瞄到目的地，例如「HP Image Zone」掃瞄軟體。網頁掃瞄的電子郵件功能有限，因此若您未使用 HP JetDirect 連線的話，建議您使用「HP Image Zone」掃瞄軟體。

使用網頁掃瞄 (Webscan)

只須按下並鬆開 HP JetDirect 175x 後方的測試按鈕。 HP JetDirect 網路設定頁面會列印於 HP all-in-one 上。

在電腦上的 Web 瀏覽器中輸入 HP JetDirect 的 IP 位址 (可在網路設定頁面中找到)。瀏覽器視窗中會開啟 HP JetDirect Web 伺服器。

選擇「掃瞄」。

按照畫面上的指示操作。

連線資訊

22 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 26

處理相片

HP all-in-one 讓您以多種不同方式傳輸、編輯、共用和列印相片。本章將簡短概述，根據您的個人偏好與電腦設定，執行這些工作的廣泛選項。每項工作更詳細的資訊可在本指南中的其他章節、或螢幕「HP Image Zone 說明」中找到。

傳輸相片

您有數個傳輸相片的不同選項。您可以傳輸相片至 HP all-in-one 或電腦。如需詳細資訊，請參閱下列適用於您作業系統的章節。

使用 Windows PC 傳輸相片

下圖顯示數種傳輸相片至 Windows PC 的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的清單。

藉由在 HP all-in-one 上掃瞄相片，使用 HP Instant Share 直接傳輸相片

至 Windows PC。

從 HP 數位相機傳輸相片至 Windows PC。

附註

您只能使用 HP all-in-one 前面的 PictBridge 相機連接埠列印相片，而無法使用 HP all-in-one 的 PictBridge 相機連接埠從相機傳輸相片至電腦。

使用 Macintosh 傳輸相片

下圖顯示數種傳輸相片至 Macintosh 的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的清單。

使用者指南

處理相片

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第 4 章

附註

編輯相片

您有數個編輯相片的不同選項。如需詳細資訊，請參閱下列適用於您作業系統的章節。

藉由在 HP all-in-one 上掃瞄相片，使用 HP Instant Share 直接傳輸相片至 Macintosh。

從 HP 數位相機傳輸相片至 Macintosh。

您只能使用 HP all-in-one 前面的 PictBridge 相機連接埠列印相片，而無法使用 HP all-in-one 的 PictBridge 相機連接埠從相機傳輸相片至電腦。

使用 Windows PC 編輯相片

下圖顯示使用 Windows PC 編輯相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的描述。

使用「HP Image Zone」軟體在 Windows PC 上編輯相片。

使用 Macintosh 編輯相片

下圖顯示數種使用 Macintosh 編輯相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下

處理相片

24 HP Officejet 6200 series all-in-one

方的清單。

Page 28

使用「HP Image Zone」軟體在 Macintosh 上編輯相片。

使用 iPhoto 軟體在 Macintosh 上編輯相片。

共用相片

您有數個不同選項來與親友共用相片。如需詳細資訊，請參閱下列適用於您作業系統的章節。

使用 Windows PC 共用相片

下圖顯示使用 Windows PC 共用相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的資訊。

使用 HP Instant Share 服務，共用以 USB 連線的 HP all-in-one 中的相片。掃瞄相片至 HP Instant Share 目的地。這會傳送掃瞄的影像至「HP Image

Zone」軟體中的 HP Instant Share 標籤。在此標籤中，您可以選擇一項服務 (例如，電子郵件)，來通過 HP Instant Share 服務傳送相片給親友。

使用 Macintosh 共用相片

下圖顯示使用 Macintosh 共用相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的資訊。

使用者指南

處理相片

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第 4 章

使用 HP Instant Share 服務，共用以 USB 連線的 HP all-in-one 中的相片。掃瞄相片至 HP Instant Share 目的地。這會傳送掃瞄的影像至 HP Instant Share 用戶端應用程式軟體。在此，您可以選擇一項服務 (例如，電子郵件)，來通過 HP Instant Share 服務傳送相片給親友。

列印相片

您有數個列印相片的不同選項。如需詳細資訊，請參閱下列適用於您作業系統的章節。

使用 Windows PC 列印相片

下圖顯示數種使用 Windows PC 列印相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的清單。

從 PictBridge 相容的數位相機列印相片。

使用 Windows PC 上的軟體應用程式 (例如「HP Image Zone」) 從相

機列印相片。

使用 Macintosh 列印相片

下圖顯示數種使用 Macintosh 列印相片的方法。如需詳細資訊，請參閱圖示下方的清單。

處理相片

26 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 30

從 PictBridge 相容的數位相機列印相片。

使用 Macintosh 上的軟體應用程式 (例如「HP Image Zone」) 從相機列

印相片。

使用者指南

處理相片

Page 31

第 4 章

處理相片

28 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 32

載入原始文件，並載入紙張

本章提供下列指示：將原始文件載入至自動文件送紙器或玻璃板以影印、掃瞄或傳真；選取最適合您工作的紙張類型；將紙張載入進紙匣以及避免夾紙。

載入原始文件

您可以在自動文件送紙器或玻璃板上載入原始文件，以用於影印、傳真或掃瞄工作。載入自動文件送紙器的原始文件會自動進入 HP all-in-one。

在自動文件送紙器中載入原始文件

將文件放入文件送紙匣中，您便可以影印、掃瞄或傳真多頁 Letter、A4 或 Legal 大小的文件 (最多 20 頁)。

警告請勿將相片載入自動文件送紙器，這可能會損毀相片。

附註當您將原始文件載入自動文件送紙器時，有些功能會無法使用，例如

「縮放到頁面大小」和「填滿整個頁面」。如需詳細資訊，請參閱在玻

璃板上載入原始文件。

在自動文件送紙器中載入原始文件

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。將紙張向左滑進自動文件送紙器，直到聽到嗶聲。這表示 HP all-in-one 偵測到您載入的紙張。自動文件送紙器最多可放入 20 張普通紙。

載入原始文件，並載入紙張

提示如需將原始文件載入自動文件送紙器的詳細資訊，請參考刻在文件送

紙匣上的圖示。

將紙張導板向裡推，直到接觸到紙張的左右邊緣後停止。

在玻璃板上載入原始文件

您可依此處說明的方式在玻璃板上載入原始文件，以影印、掃瞄或傳真一頁最大到 Letter 或 A4 尺寸的文件。如果原始文件包含多張整頁大小的頁面，請將它放入自動文件送紙器中。如需詳細資訊，請參閱在自動文件送紙器中載入原

始文件。

使用者指南

Page 33

第 5 章

載入原始文件，並載入紙張

附註如果玻璃板與蓋板背面有髒污情況，許多特殊功能將無法正常執行。如

需詳細資訊，請參閱清潔 HP all-in-one。

在玻璃板上載入原始文件

抬起 HP all-in-one 的蓋子前，請先取出文件送紙匣內所有的原始文件。

將原始文件面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

提示如需載入原始文件的詳細說明，請參閱玻璃板前端和右側邊緣的導

板。

蓋上蓋板。

選擇用於列印與影印的紙張

您可以在 HP all-in-one 中使用許多不同類型和大小的紙張。請查閱下列建議事項，以獲得最佳的列印與影印品質。每次變更紙張類型或大小時，請務必記得變更這些設定。

建議使用的紙張

若您希望得到最佳列印品質，HP 建議使用 HP 紙張，HP 紙張是特別針對您列印的專案類型所設計的。例如，若要列印相片，可在進紙匣內載入光面或霧面紙張。若要列印型錄或簡報，可使用為此目的特別設計的紙張類型。

如需有關 HP 紙張的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」，或造訪

www.hp.com/support。

不建議使用的紙張

太薄、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生夾紙。紋理太粗或是墨水吸收不良的紙張，則會造成印出的影像模糊、褪色或無法完全填滿。

不建議使用下列紙張進行列印：

●

有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。

●

紋理太粗的原料，例如亞麻布。它會無法平滑地列印，而且墨水會滲進這些紙張中。

30 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 34

●

極度光滑、閃亮或是並非針對 HP all-in-one 設計的塗層紙。它們會造成 HP all-in-one 夾紙，或是無法沾上墨水。

●

多重複寫紙 (例如複寫紙或三重複寫紙)。可能會起皺或者黏住。墨水也可能會比較模糊。

●

有扣環或有孔的信封。

●

長條紙。

不建議使用下列紙張進行影印：

●

letter、A4、10 x 15 公分、5 x 7 英吋、Hagaki、L 或 legal 以外大小的紙張。根據國家/地區的不同，您可能無法使用其中的某些紙張。

●

有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。

●

信封。

●

長條紙。

●

HP 高級噴墨投影片或 HP 特級噴墨投影片以外的投影片。

●

多重複寫紙或標籤。

載入紙張

本節說明在 HP all-in-one 中如何載入不同類型與大小的紙張，以進行影印、列印或傳真。

提示為避免撕裂、皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋子

載入原始文件，並載入紙張

中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP all-in-one。

載入整頁大小的紙張

您可在 HP all-in-one 的進紙匣內載入許多類型的 letter、A4 或 legal 紙張。

在進紙匣內載入整頁大小的紙張

移除出紙匣，將紙張寬度導板滑到最外側的位置。

在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查：

–

確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。

–

確定整疊紙張的大小和類型都相同。

將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裡推，直到不能再推入為止。

使用者指南

Page 35

第 5 章

載入原始文件，並載入紙張

附註

將紙張載入進紙匣時，確認 HP all-in-one 處於閒置和靜音狀態。若 HP all-in-one 正在處理列印墨匣或有其他工作，紙張會停留在裝置內部，可能不是正確的位置上。您可以盡可能將紙張向裡推，讓 HP all-in-one 退出空白頁面。

提示若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。如需載入

整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參閱刻在進紙匣底部的圖示。

將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到紙張邊緣後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

重新裝上出紙匣。

盡可能拉出出紙匣延伸架。翻轉出紙匣延伸架末端的紙張托盤，開啟延伸架。

32 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 36

載入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙

您可以在 HP all-in-one 紙匣內載入 10 x 15 公分的相紙。為獲得最佳效果，建議使用 10 x 15 公分相紙。如需詳細資訊，請參閱建議使用的紙張。

此外，為獲得最佳效果，請在影印或列印前，先設定紙張類型與紙張大小。如需變更紙張設定的資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

提示為避免撕裂、皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密封的袋子

中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP all-in-one。

在進紙匣內載入 10 x 15 公分相紙

移除出紙匣。

移除進紙匣裏的所有紙張。

將整疊相紙較短的一側朝前插入進紙匣最右側，光面朝下。將整疊相紙向裡推，直到不能再推入為止。如果使用的相紙有預先穿孔，請將穿孔的部分朝向自己，再載入紙張。

將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊相紙後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊相張都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

載入原始文件，並載入紙張

重新裝上出紙匣。

載入明信片或 Hagaki 卡

您可以在 HP all-in-one 的進紙匣內載入明信片或 Hagaki 卡。為獲得最佳效果，請在列印或影印前，先設定紙張類型與大小。如需詳細資

訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

在進紙匣內載入明信片或 Hagaki 卡

移除出紙匣。

移除進紙匣裏的所有紙張。

使用者指南

Page 37

第 5 章

載入原始文件，並載入紙張

將整疊卡紙較短的一側朝前插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊卡紙向前推，直到不能再推入為止。

將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊卡片後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊卡紙都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

重新裝上出紙匣。

載入信封

您可以在 HP all-in-one 的進紙匣內載入一個或多個信封。請不要使用光亮或有浮雕的信封，或是有扣環或有孔的信封。

附註如需瞭解如何格式化列印在信封上的文字，請查閱文書處理軟體中的說

明檔案。為獲得最佳的效果，請考慮在信封上使用回信地址標籤。

載入信封

移除出紙匣。

移除進紙匣裏的所有紙張。

將一個或多個信封放入進紙匣最右側，信封開口朝上並靠左。將一疊信封推入紙匣，直到不能再推入為止。

提示如需載入信封的詳細說明，請參閱刻在進紙匣底部的圖示。

將紙張寬度導板向裡推，直到接觸到整疊信封後停止。請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊信封都置入進紙匣內，高度不超過紙張寬度導板的上緣。

重新裝上出紙匣。

34 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 38

載入其他紙張類型

下表說明如何載入特殊類型的紙張。為獲得最佳效果，請於每次更換紙張大小或紙張類型後調整紙張設定。如需變更紙張設定的資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

附註

並非所有紙張大小與紙張類型都可以使用 HP all-in-one 的所有功能。有些紙張大小和紙張類型只有在從軟體應用程式的「列印」對話方塊啟動列印工作時才可以使用。它們無法用於影印或傳真。下文清楚地標示，何種紙張只有從軟體應用程式列印時才可以使用。

載入原始文件，並載入紙張

紙張

HP 紙張

標籤 (僅限從軟體應用程

式列印)

秘訣

●

HP 高級紙：找出紙張非列印面上的灰色箭頭，並以箭頭面朝上將紙張推入進紙匣。

●

HP 高級噴墨投影片：以有箭頭和 HP 商標的白色投影片紙條朝上並朝紙匣前方，置入投影片。

附註

HP all-in-one 無法自動偵測投影片。為獲得最佳結果，請在列印或影印到投影片之前，將紙張類型設定為投影片。

●

HP 轉印紙：使用前先將轉印紙完全舖平；請勿置入捲曲的紙張 (為避免捲曲，在使用前請將轉印紙密封於原始的包裝中)；找出轉印紙非列印面上的藍色條紋，並以藍色條紋面朝上，手動將紙張一張一張送入進紙匣。

●

HP 霧面賀卡、HP 相片賀卡或 HP 紋理賀卡紙：將一小疊 HP 賀卡以列印面朝下插入進紙匣；將整疊卡紙向前推，直到

不能再推入為止。

請務必使用用於 HP 噴墨裝置的 letter 或 A4 大小標籤紙 (例如 Avery 噴墨標籤)，並確定標籤未超過兩年的使用期。較舊的標籤紙上的標籤可能會在捲動進 HP all-in-one 的過程中脫落而造成夾紙。

抖動一下標籤疊，確定各頁沒有粘在一起。

將一疊標籤紙置於進紙匣內整頁大小標準紙張的上面，標籤面朝下。請勿一次插入一張標籤紙。

避免夾紙

為避免夾紙，請依以下指示進行：

●

將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中，以避免捲曲或皺紋。

●

經常取出出紙匣的紙張。

●

確定載入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。

●

請勿將不同類型和大小的紙張載入同一個進紙匣中；進紙匣中整疊紙張的類型和大小必須相同。

●

調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板不會使進紙匣中的紙張捲曲。

使用者指南

Page 39

第 5 章

載入原始文件，並載入紙張

●

請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。

●

使用建議用於 HP all-in-one 的紙張類型。如需詳細資訊，請參閱選擇用於

列印與影印的紙張。

如需清理夾紙的詳細資訊，請參閱紙張疑難排解。

36 HP Officejet 6200 series all-in-one

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使用 PictBridge 相機

HP all-in-one 支援 PictBridge 標準，可將任何 PictBridge 相容的數位相機連接到相機連接埠，並列印相機記憶卡內包含的 JPEG 相片。相片會從數位相機直接列印。有關從相機列印的詳細資訊，請參閱數位相機隨附的說明文件。

從 PictBridge 相容相機列印相片

確定 HP all-in-one 已開啟，並且初始化過程已完成。

用相機隨附的 USB 纜線將 PictBridge 相容數位相機連接到 HP all-in-one 前方的相機連接埠。

開啟相機，並確定相機處於 PictBridge 模式。

記憶卡與 PictBridge

使用者指南

附註相機正確連接後，相機連接埠旁邊的狀態燈號會在存取相機時閃爍。從

相機列印的過程中，此燈號會停止閃爍並持續亮起。如果相機與 PictBridge 不相容或不處於 PictBridge 模式，指示燈會閃爍

琥珀色，並在您的電腦螢幕上顯示錯誤訊息 (如果您已安裝 HP all-in-one 軟體)。請中斷相機連接，修正相機的問題然後重新連接。有關 PictBridge 相機連接埠疑難排解的資訊，請參閱「HP Image Zone 說明」中的「6200 series Troubleshooting」章節。

成功連接 PictBridge 相容相機到 HP all-in-one 後，即可列印相片。請確定 HP all-in-one 中載入的紙張大小符合相機的設定。若相機上紙張大小的設定設為預設值，則 HP all-in-one 會使用目前載入進紙匣中的紙張。如需從相機列印的詳細資訊，請參閱相機隨附的使用者指南。

提示

如果數位相機是不支援 PictBridge 的 HP 機型，您仍然可以直接列印到 HP all-in-one。請將相機連接到 HP all-in-one 背後的 USB 連接埠，而不要連接到相機連接埠。從背後的連接埠直接列印僅適用於 HP 數位相機。

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第 6 章

記憶卡與 PictBridge

38 HP Officejet 6200 series all-in-one

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使用影印功能

HP all-in-one 可使用各種不同類型和大小的紙張 (包括投影片) 製作高品質的彩色及黑白副本。您可將原始文件放大或縮小成特定的紙張大小、調整副本的明暗和色彩濃度，以及使用特殊功能來製作高品質的相片副本，包括 10 x 15 公分無邊框相片副本。

本章提供下列主題的指示說明：增加影印速度、增強影印品質、設定列印份數、為您的工作選擇最佳的紙張類型與大小、以及製作熱轉印。

提示

欲呈現標準影印專案的最佳影印效果，請設定紙張大小為「Letter」或「A4」、紙張類型為「普通紙張」、列印品質為「快速」。

如需設定紙張大小的資訊，請參閱設定影印紙張大小。如需設定紙張類型的資訊，請參閱設定影印紙張類型。如需設定影印品質的資訊，請參閱提高影印的速度或品質。

您可以瞭解如何執行相片影印專案，例如製作無邊框相片、配合您的偏好放大與縮小相片副本、在一個版面中製作多份相片副本、以及增強褪色相片副本的品質。

製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本。

將 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片影印在整頁大小頁面上。

增強副本的淺色區域。

設定影印紙張大小

您可設定 HP all-in-one 上的紙張大小。您所選取的紙張大小應符合進紙匣中載入的紙張。影印的預設紙張大小設定為「自動」，這會使 HP all-in-one 偵測進紙匣中的紙張大小。

紙張類型

影印紙、多用途或普通紙張

噴墨紙

轉印紙

信箋

相紙

使用者指南

使用影印功能

建議的紙張大小設定

「Letter」或「A4」

「Letter」、「Legal」或「A4」

「10x15 公分」或「10x15 公分無邊

框」

「4x6 英吋」或「4x6 無邊框」

Page 43

第 7 章

（續）

紙張類型建議的紙張大小設定

「5x7 英吋」或「5x7 無邊框」「Letter」或「Letter 無邊框」「A4」或「A4 無邊框」「L 尺寸」或「L 尺寸無邊框」

Hagaki 卡

投影片

從控制台設定紙張大小

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「影印紙張大小」。

直到顯示適當的紙張大小。

按

按「OK」以選擇顯示的紙張大小。

設定影印紙張類型

您可設定 HP all-in-one 上的紙張類型。影印的預設紙張類型設定為「自動」，這會使 HP all-in-one 偵測進紙匣中的紙張類型。

若要影印到特殊紙張，或使用「自動」設定所產生的列印品質很差，您可以手動設定紙張類型。

從控制台設定紙張類型

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「影印紙張類型」。

使用影印功能

請參閱下表，以確認如何根據進紙匣內載入的紙張來選擇紙張類型設定。

紙張類型

影印紙或信紙信頭「普通紙張」

HP 超白紙

直到顯示出您需要的紙張類型設定值，然後按「OK」。

按

「Hagaki」或「Hagaki 無邊框」

「Letter」或「A4」

控制台設定

「普通紙張」

HP 光面特級相紙

HP 霧面特級相紙

HP 10 x 15 公分特級相紙

HP 相紙

HP 普通相紙

HP 半光面普通相紙

「高級相紙」

「相紙」

「普通相紙」

「普通霧面紙」

其他相紙「其他相紙」

HP 轉印紙

40 HP Officejet 6200 series all-in-one

「轉印紙」

Page 44

（續）

紙張類型控制台設定

HP 轉印紙

HP 高級紙

其他噴墨紙「高級噴墨紙」

HP 光面專業型錄與傳單紙

HP 霧面專業型錄與傳單紙「霧面型錄紙」

HP 高級或特級噴墨投影片

其他投影片「投影片」

普通 Hagaki

光面 Hagaki

L (限於日本)

提高影印的速度或品質

HP all-in-one 提供三個對影印速度和品質有影響的選項：

●

「最佳」選項可為所有類型的紙張提供最高的品質，並可去除實色區域有時會出現的摺痕條紋。「最佳」選項影印的速度會比其他品質設定緩慢許多。

●

「一般」選項提供高品質輸出，同時也是大部分影印的建議設定。「一

般」選項的影印速度比「最佳」選項快。

●

「快速」選項比「一般」選項的影印速度更快。使用「一般」選項影印出來的文字品質較好，但是圖形的品質會略差。「快速」設定使用的墨水較少，可以延長列印墨匣的壽命。

「鏡面熱轉印紙」

「高級噴墨紙」

「光面型錄紙」

「投影片」

「普通紙張」

「高級相紙」

使用影印功能

從控制台變更影印品質

確定已在進紙匣內載入紙張。

將原始文件面朝下放置在玻璃板的右前方角落，或面朝上放入文件送紙匣。如果您使用文件送紙匣，請放入數張紙，文件上層的第一張將先行送紙。

在影印區域中，按「品質」，直到您指定品質設定旁的燈號亮起。

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。

變更預設影印設定

從控制台變更影印設定時，該設定值僅套用至目前的影印工作。若要將影印設定套用在以後所有的影印工作上時，您可將設定儲存為預設值。

從控制台或「HP 管理員」變更影印設定時，該設定值僅套用至目前的影印工作。若要將影印設定套用在以後所有的影印工作上時，您可將設定儲存為預設值。

使用者指南

Page 45

第 7 章

從控制台設定預設影印設定

變更任何所需的影印設定。

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「設定新的預設值」。

直到顯示「是」。

按

按「OK」將設定設為預設值。

在此指定的設定只會儲存在 HP all-in-one 上，並不會調整軟體中的設定。您可以使用 HP all-in-one 隨附的 HP Image Zone 軟體，儲存最常使用的設定。如需詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

同一原始文件影印多份副本

您可以使用「份數」選項設定要列印的份數。

確定已在進紙匣內載入紙張。

將原始文件面朝下放置在玻璃板的右前方角落，或面朝上放入文件送紙匣。如果您使用文件送紙匣，請放入數張紙，文件上層的第一張將先行送紙。

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「份數」。

按

或使用數字鍵輸入份數，最大可到最大值。

(影印份數的最大值依據機型而異。)

提示

如果按住箭頭按鈕，份數會以 5 為單位增加，以方便設定大量數目的副本。

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。在本範例中，HP all-in-one 會影印三份 10 x 15 公分相片。

使用影印功能

影印兩頁黑白文件

您可使用 HP all-in-one 影印單頁或多頁彩色或黑白文件。在本範例中，使用 HP all-in-one 影印兩頁黑白原始文件。

從控制台影印兩頁文件

確定已在進紙匣內載入紙張。

將 Letter 或 A4 大小的原始文件載入文件送紙匣。載入數張紙，文件上層的第一張將先行送紙。

42 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 46

按「開始影印，黑白」。

製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本

影印相片時，為獲得最佳品質，請在進紙匣內載入相紙，並變更為正確的紙張類型和相片增強等影印設定。您可能也想使用相片列印墨匣，獲得更佳的列印品質。在安裝三色與相片列印墨匣後，您將擁有六色系統。如需詳細資訊，請參閱使用相片列印墨匣。

從控制台影印相片

將 10 x 15 公分相紙載入進紙匣。

提示

若要進行無邊框影印，您必須載入相紙 (或其他特殊紙張)。

將原始相片面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。排列相片在玻璃板上的位置，讓相片較長的側緣對齊玻璃板較長的一側。

按「開始影印，彩色」。 HP all-in-one 可製作 10 x 15 公分無邊框相片副本，如下所示。

提示

如果輸出有邊框，請設定紙張大小為「10x15 公分無邊框」或「4x6

無邊框」、設定紙張類型為「相紙」、設定「相片」增強，然後再試

一次。如需設定紙張大小的資訊，請參閱設定影印紙張大小。如需設定紙張類型的資訊，請參閱設定影印紙張類型。如需如何設定「相片」增強的資訊，請參閱增強副本的淺色區域。

使用影印功能

將 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片影印在整頁大小頁面上

您可用「填滿整個頁面」設定將原始文件放大或縮小，以填滿進紙匣內所載入紙張的可列印區域。此範例中使用「填滿整個頁面」放大 10 x 15 公分相片，以建立整頁大小的無邊框副本。在影印相片時，您可能也想使用相片列印墨匣來取得更佳的列印品質。在安裝三色與相片列印墨匣後，您將擁有六色系統。如需詳細資訊，請參閱使用相片列印墨匣。

附註

HP all-in-one 可能會裁剪邊緣的部份影像，如此就可進行無邊框影印，而不變更原始文件的大小比例。通常此類裁剪並不明顯。

使用者指南

Page 47

第 7 章

從控制台將相片影印到整頁大小的頁面上

附註如果玻璃板和蓋板背面不乾淨，此功能無法正常作業。如需詳細資訊，

請參閱清潔 HP all-in-one。

將 letter 或 A4 相紙置入進紙匣。

提示

若要進行無邊框影印，您必須載入相紙 (或其他特殊紙張)。

將原始相片面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。排列相片在玻璃板上的位置，讓相片較長的側緣對齊玻璃板較長的一側。

在影印區域中，按「縮小/放大」，直到出現「填滿整個頁面」。

按「開始影印，彩色」。

提示

如果輸出有邊框，請設定紙張大小為「Letter 無邊框」或「A4 無邊

框」、設定紙張類型為「相紙」、設定「相片」增強，然後再試一

次。如需設定紙張大小的資訊，請參閱設定影印紙張大小。如需設定紙張類型的資訊，請參閱設定影印紙張類型。如需如何設定「相片」增強的資訊，請參閱增強副本的淺色區域。

調整原始文件大小以符合 letter 或 A4 紙張

使用影印功能

44 HP Officejet 6200 series all-in-one

如果原始文件上的影像或文字填滿了整個頁面，而沒有留下任何邊界，可使用「縮放到頁面大小」或「整頁 91%」以縮小原始文件的尺寸，防止不必要截剪頁面邊緣的文字或影像。

提示您也可以將小相片放大以符合整頁大小頁面的可列印區域。為了不變更

原始文件的比例大小或裁剪邊緣，HP all-in-one 可能會在紙頁邊緣留下不平均的空白。

從控制台調整文件大小

確定已在進紙匣內載入紙張。

Page 48

將原始文件面朝下放置在玻璃板的右前方角落，或面朝上放入文件送紙匣。在文件送紙匣中放入紙張，文件上層的第一張將先行送紙。

在影印區域中進行下列工作：

–

如果您將原始文件載入文件送紙匣，請按「縮小/放大」直到顯示「整

頁 91%」。

–

如果您要使用「縮放到頁面大小」，請按「縮小/放大」直到顯示「縮

放到頁面大小」。

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。

使用自訂設定調整原始文件大小

您可以使用自訂的設定縮小或放大文件副本。

從控制台設定自訂大小

確定已在進紙匣內載入紙張。

將原始文件面朝下放置在玻璃板的右前方角落，或面朝上放入文件送紙匣。

在影印區域中，按「縮小/放大」直到顯示「自訂 100%」。

或使用數字鍵輸入縮小或放大副本的百分比，然後按「OK」。

按

(調整副本大小的最小和最大百分比視機型而異。)

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。

將 Legal 尺寸的文件影印到 Lette 尺寸的紙張上

您可以使用「Legal > Ltr 72%」設定，縮小 Legal 尺寸文件到符合 Letter 尺寸紙張的大小。

使用影印功能

使用者指南

附註

範例中的百分比「Legal > Ltr 72%」，可能與控制台顯示器中出現的百分比不符合。

確定已在進紙匣內載入紙張。

將 Legal 尺寸文件正面朝上載入文件送紙匣，頁面頂端靠左。

在影印區域中，按「縮小/放大」直到顯示「Legal > Ltr 72%」。

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。 HP all-in-one 會將原始文件尺寸縮小，以符合 Letter 紙張的可列印區域。

Page 49

第 7 章

影印褪色的原始文件

您可使用「更淺/更深」選項調整副本的深淺。還可以調整色彩濃度讓副本的色彩更為鮮艷或是更淡。

確定已在進紙匣內載入紙張。

將原始文件面朝下放置在玻璃板的右前方角落，或面朝上放入文件送紙匣。如果您使用文件送紙匣，請放入數張紙，文件上層的第一張將先行送紙。

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「更淺/更深」。

讓副本變深，然後按「OK」。

按

附註

您也可按

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「色彩濃度」。色彩濃度值的範圍會在控制台顯示器上以尺規表示。

讓影像變得更生動，然後按「OK」。

按

附註

您也可按

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。

讓副本變淺。

讓影像變得更淡。

影印已傳真過幾次的文件

您可用「增強」功能讓黑色文字的邊緣更為清晰，以調整文字文件的品質；或加強相片上可能顯示為白色的淺色部份，以調整相片效果。

「混合」增強為預設選項。使用「混合」增強可讓大部分原始文件的邊緣更為清晰。

影印模糊的文件

確定已在進紙匣內載入紙張。

將原始文件面朝下放置在玻璃板的右前方角落，或面朝上放入文件送紙

使用影印功能

匣。如果您使用文件送紙匣，請放入數張紙，文件上層的第一張將先行送紙。

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「增強」。

如果發生下列情況，請選取「相片」或是「無」來關閉「文字」增強：

●

直到顯示「文字」設定，然後按「OK」。

按

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。

散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順) 稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域

46 HP Officejet 6200 series all-in-one

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增強副本的淺色區域

您可用「相片」增強功能來加強可能顯示為白色的淺色色彩。也可使用「相

片」增強功能，避免或減少使用「文字」增強功能影印時可能產生的下列問

題：

●

散開的色彩小點出現在副本的某些文字週圍

●

大的黑色字體看起來有鋸齒 (不平順)

●

稀薄的彩色物件或線條含有黑色部分

●

橫向的粒狀或白色條紋會出現在淡灰到中灰的區域

影印感光過度的相片

確定已在進紙匣內載入紙張。

將原始相片面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。排列相片在玻璃板上的位置，讓相片較長的側緣對齊玻璃板較長的一側。

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「增強」。

4 5

使用 HP all-in-one 隨附的「HP Image Zone」軟體，您就可輕鬆進行相片和其他文件的「增強」設定。只要按一下滑鼠鍵，您就可設定在影印相片時使用「相片」增強功能、在影印文件時使用「文字」增強功能、或在影印包含影像或文字的文件時啟用「相片」和「文字」增強功能。如需詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

直到出現「相片」設定，然後按「OK」。

按按「開始影印，彩色」。

準備彩色轉印紙

您可以將影像或文字影印到轉印紙上，然後再燙印到 T 恤、枕頭套、桌墊或其他布料上。

使用影印功能

提示請先用舊衣服練習如何熱轉印。

在進紙匣中置入轉印紙。

將原始文件面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。若要影印相片，請排列相片在玻璃板上的位置，讓相片較長的側緣對齊玻璃板較長的一側。

在影印區域中，按「功能選項」直到顯示「影印紙張類型」。

直到顯示「轉印紙」或「鏡面熱轉印紙」，然後按「OK」。

按

附註請為深色布料選取「轉印紙」為紙張類型，為白色和淺色布料選取

「鏡面熱轉印紙」。

按「開始影印，黑白」或「開始影印，彩色」。

附註

紙張類型選取為「鏡面熱轉印紙」時，HP all-in-one 會自動影印原始文件的鏡像，這樣當轉印到 T 恤上時就會是正確的樣子。

停止影印

➔

要停止影印，請按控制台上的「取消」。

使用者指南

Page 51

第 7 章

使用影印功能

48 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 52

使用掃瞄功能

掃瞄就是將文字或圖片轉換成電腦所用之電子格式的過程。您可以掃瞄各種資料：相片、雜誌文章以及文字文件，但請小心不要刮傷 HP all-in-one 上的玻璃板。

您可用 HP all-in-one 的掃瞄功能執行下列工作：

●

將文章內的文字掃瞄至文書處理程式，並在報告中引用。

●

透過掃瞄公司標誌，並利用出版軟體製作獨特的名片與型錄。

●

掃瞄您最喜歡的相片，放在電子郵件中傳送給親朋好友。

●

建立家庭或辦公室的相片庫存。

●

將珍藏的相片保存在電子剪貼簿中。

附註

掃瞄文字 (也稱為光學字元辨識或 OCR) 功能可以將報章雜誌、書籍和其他印刷品的內容放進您慣用的文書處理器或其他多種程式，成為完全可編輯的文字。若要獲得最佳結果，請務必瞭解如何正確執行 OCR。請不要期望第一次使用 OCR 軟體就得到完美的掃瞄文件。您必須花費一些時間和練習之後，才能嫻熟操作 OCR 軟體。

如需有關掃瞄文件的詳細資訊，尤其是掃瞄同時包含文字和圖形的文件，請參閱 OCR 軟體的說明文件。

若要使用掃瞄功能，HP all-in-one 必須與電腦連線，並為開機狀態。進行掃瞄之前，電腦上必須安裝 HP all-in-one 軟體，軟體必須可以正常執行。若要確定 HP all-in-one 軟體是否正在 Windows 電腦上執行，請在畫面右下方的系統工作列上，檢查時間附近是否出現 HP all-in-one 圖示。在 Macintosh 系統中， HP all-in-one 軟體會一直保持執行的狀態。

附註

關閉 HP Windows 系統匣圖示可能導致 HP all-in-one 失去部分掃瞄功能，並產生「無連接」錯誤訊息。若發生這種狀況，您可以重新啟動電腦或啟動「HP Image Zone」軟體，來還原完整功能。

如需有關如何從電腦掃瞄、如何調整掃瞄影像的大小、旋轉、裁剪和提昇影像清晰度的資訊，請參閱軟體所隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。

本章包含下列資訊：以不同的目的地傳送或接收掃瞄影像、調整預覽影像。

掃瞄至應用程式

如果 HP all-in-one 使用 USB 纜線直接連接至電腦，請依下列步驟進行。您可從控制台直接掃瞄置於玻璃板上的原始文件。

附註

本節所顯示的功能選項內容，可能因電腦作業系統以及「HP Image Zone」中設為掃瞄目的地的應用程式而異。

傳送掃瞄至應用程式

將原始文件面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。

在掃瞄區域中，按「掃瞄到」按鈕。

使用者指南

掃瞄

Page 53

第 8 章

顯示「掃瞄到」功能選項，列出任何掃瞄內容的目的地，包括應用程式。預設目的地為上次使用此功能選項時所選取的目的地。您可在電腦上使用「HP Image Zone」指定「掃瞄到」功能選項上所顯示的應用程式和其他目的地。

若要選取應用程式以接收掃瞄的影像，請使用

「OK」或「開始掃瞄」。掃瞄的預覽影像會出現在電腦的「HP 掃描」視窗中，讓您進行編輯。如需更多有關編輯預覽影像的資訊，請參閱軟體所隨附的螢幕「HP Image Zone 說明」。

在「HP 掃描」視窗中，對預覽影像進行編輯。完成後，按一下「接受」。 HP all-in-one 會將掃瞄傳送至選取的應用程式。例如，如果您選擇「HP Image Zone」軟體 (Windows) 或「JPEG to HP Gallery」 (Macintosh)，都會自動開啟並顯示影像。

「HP Image Zone」有多種工具，可以用來編輯所掃瞄的影像。您可以透過調整亮度、清晰度、色調或飽和度來增強影像品質；還可以裁剪、拉直、旋轉影像或調整影像大小。當掃瞄的影像達到您希望的品質時，您可以在其他應用程式中開啟、透過電子郵件傳送此影像，將它儲存為檔案或列印出來。如需使用「HP Image Zone」的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

停止掃瞄

➔

要停止掃瞄，請按控制台上的「取消」。

選取，然後按

或

掃瞄

50 HP Officejet 6200 series all-in-one

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從電腦列印

HP all-in-one 可搭配任何具列印功能的軟體應用程式一起使用。本章中的指示會因您是從 Windows PC 或是 Macintosh 列印而稍有不同。請確定遵循本章針對您作業系統的特定指示。

除了本章說明的列印功能外，您還可列印特殊的列印工作，例如無邊框列印和新聞稿、直接從支援 PictBridge 的數位相機列印，以及在「HP Image Zone」的列印專案中使用掃瞄的影像。

●

如需從數位相機列印的詳細資訊，請參閱使用 PictBridge 相機。

●

如需在「HP Image Zone」中執行特殊列印工作或列印影像的詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

從軟體應用程式列印

多數列印設定都會由用來列印的軟體應用程式、或是由 HP ColorSmart 技術自動處理。只有在您變更列印品質、列印至不同類型的紙張或投影片，或是使用特殊功能時，才需要手動變更設定。

從建立文件的軟體應用程式列印 (Windows 使用者)

確定已在進紙匣內載入紙張。

在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。

選取 HP all-in-one 為印表機。

如需變更設定，請按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是「內容」、「選項」、「設定印表機」或「印表機」。

使用「紙張/品質」、「外觀」、「效果」、「基本」和「色彩」標籤提供的功能，為列印工作選取適當的選項。

從電腦列印

使用者指南

提示您可以透過在「列印捷徑」標籤中選取一項預先定義的列印工作，輕

鬆選擇適用於列印作業的選項。在「您要執行何操作?」清單中按一下列印工作的類型。該列印工作類型即設定為預設設定，並摘要列在「列印捷徑」標籤上。如有必要，您可在此調整設定，或者可在「內容」對話方塊的其他標籤上修改其他設定。

按一下「確定」關閉「內容」對話方塊。

按一下「列印」或「確定」開始列印。

從建立文件的軟體應用程式列印 (Macintosh 使用者)

確定已在進紙匣內載入紙張。

開始列印之前，在「Chooser」(選擇週邊) (OS 9)、「Print Center」(列印中心) (OS 10.2 或較舊版本) 或「Printer Setup Utility」(列印設定公用程式) (OS 10.3 或較舊版本) 中選擇 HP all-in-one。

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Page Setup」(版面設定)。

Page 55

第 9 章

顯示「Page Setup」(版面設定) 對話方塊，以指定紙張大小、方向和縮放比例。

指定頁面屬性：

– –

從電腦列印

–

附註

按一下「OK」(確定)。

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Print」(列印)。顯示「Print」(列印) 對話方塊。如果您使用的是 OS 9，將會開啟「General」(一般) 面板。如果您使用的是 OS X，則會開啟「Copies &

Pages」(份數和頁數) 面板。

依專案需要變更快顯功能選項中每個選項的設定。

按一下「Print」(列印) 開始列印。

變更列印設定

您可自訂 HP all-in-one 的列印設定，以處理各種列印工作。

Windows 使用者

在變更列印設定前，您應決定是否僅變更目前列印工作的設定，或是變更未來所有列印工作的預設值。依據您是希望套用變更至未來所有的列印工作，或是僅套用於目前列印工作，來確定如何顯示列印設定。

選擇紙張大小。選取方向。輸入縮放比例。

對於 OS 9，「Page Setup」(版面設定) 對話方塊還包括其他一些選項，以列印鏡像 (或反轉) 影像以及調整雙面列印的頁面邊界。

針對以後所有工作變更列印設定

在「HP 管理員」中，按一下「設定」，再指向「列印設定」，然後按一下「印表機設定」。

對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。

變更目前工作的列印設定

在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。

確定 HP all-in-one 是所選取的印表機。

按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是「內容」、「選項」、「設定印表機」或「印表機」。

對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。

按一下「列印」對話方塊中的「列印」或「確定」開始列印工作。

Macintosh 使用者

使用「Page Setup」(版面設定) 和「Print」(列印) 對話方塊變更列印工作的設定。所使用的對話方塊依您要變更的設定而定。

52 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 56

變更紙張大小、方向或縮放比例

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Page Setup」(版面設定)。

變更紙張大小、方向和縮放比例等設定值，再按一下「OK」(確定)。

變更所有其他設定

從軟體應用程式的「File」(檔案) 功能選項，選擇「Print」(列印)。

變更列印設定，再按一下「Print」(列印) 開始列印工作。

停止列印工作

雖然您可以從 HP all-in-one 或從電腦停止列印工作，但為獲得最佳結果，建議您從 HP all-in-one 停止列印工作。

從 HP all-in-one 停止列印工作

➔

按控制台上的「取消」。控制台顯示器上會出現「列印取消」的訊息。如果該訊息沒有出現，請再按一次「取消」。

從電腦列印

使用者指南

Page 57

從電腦列印

第 9 章

54 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 58

傳真設定

在完成《安裝指南》中所有步驟之後，請依照本章的指示完成傳真設定。請保存《安裝指南》以供後續之用。

在本章中，您將瞭解如何設定 HP all-in-one，以使 HP all-in-one 可以與在同一條電話線上現有的設備及服務一起完成傳真工作。

在您開始設定 HP all-in-one 的傳真功能之前，請先確認您所在的國家/區域使用何種電話系統。設定 HP all-in-one 傳真功能的指示，會根據您使用序列或並列電話系統而有所不同。

●

如果共用電話設備 (數據機、電話、答錄機) 的分歧器類型不允許實體連線連接到 HP all-in-one 的「2-EXT」連接埠，而必須連接到牆上的電話插座，則您的電話系統可能是序列類型。檢查下表以確定您所在的國家/地區並未出現在列表中。若不確定您的電話系統種類為何 (序列或並列)，請與電話公司聯絡。這種類型的電話系統使用 4 芯電話線將 HP all-in-one 連接至牆上的電話插座。

●

如果您所在的國家/地區出現在列表中，則您的電話系統可能是並列類型。這種類型的電話系統使用 2 芯電話線將 HP all-in-one 連接至牆上的電話插座。

傳真設定

阿根廷

加拿大智利中國

哥倫比亞希臘印度

印尼愛爾蘭日本

韓國拉丁美洲馬來西亞

墨西哥菲律賓波蘭

葡萄牙俄羅斯沙烏地阿拉伯

新加坡西班牙台灣

泰國美國委內瑞拉

越南

提示

您也可以查看 HP all-in-one 包裝盒中隨附電話纜線的末端。若電話纜線有兩條線，則該纜線為 2 芯電話纜線。若電話纜線有四條線，則該纜線為 4 芯電話纜線。下圖所示為電話纜線間的差異。

澳大利亞巴西

使用者指南

Page 59

第 10 章

為家裡或辦公室選擇正確的傳真設定

若要成功地傳真，您需要知道何種類型的設備與服務 (若有的話) 與 HP all-inone 分享同一條電話線路。這相當重要，因為您可能需要將某些現有的辦公室設備直接連接到 HP all-in-one，而且可能需要變更一些傳真設定才可以成功地傳真。

若要決定在家裡或辦公室設定 HP all-in-one 的最佳方式，請先閱讀本節的問題並將答案記錄下來。然後參閱下節中的表格，根據您的答案選擇建議的設定方式。

傳真設定

請確認以問題呈現的順序閱讀並回答下列問題。

您有透過電話公司使用數位用戶線路 (DSL) 服務嗎？

❑

是，我有 DSL。

❑

否。

若回答是，請直接跳到方式 B：設定 HP all-in-one 與 DSL，無須繼續回答問題。若回答否，請繼續回答問題。

您有專用交換分機 (PBX) 或整體服務數位網路 (ISDN) 系統嗎若回答是，請直接跳到方式 C：設定 HP all-in-one 與 PBX 電話系統或

ISDN 線路，無須繼續回答問題。

若回答否，請繼續回答問題。

您有透過電話公司訂購區別鈴聲服務 (提供多個電話號碼不同響鈴模式) 嗎？

❑

是，我有區別鈴聲服務。

❑

否。

若回答是，請直接跳到方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上，無須繼續回答問題。若回答否，請繼續回答問題。您不確定是否有區別鈴聲嗎？許多電話公司提供區別鈴聲的功能，以允許您在同一條電話線路上擁有多個電話號碼。當您訂購此服務，每一個電話號碼會有不同的響鈴模式。例如，不同的號碼可使用一聲、二聲和三聲。您可能指定一個電話號碼響一聲，當作語音來電，另一個電話號碼響兩聲，當作傳真來電。這使得您在電話鈴響時可以分辨語音和傳真來電的不同。

您會使用在 HP all-in-one 上作為傳真來電的同一電話號碼接收語音來電嗎？

❑

是，我會接收語音來電。

❑

否。

？

56 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 60

請繼續回答問題。

您在 HP all-in-one 的同一條電話線路上是否有 PC 數據機

❑

是，我有 PC 數據機。

❑

否。

若您在下列的任何問題中回答是，則您有使用 PC 數據機：

–

您是否透過撥號連線從電腦軟體程式直接傳送與接收傳真

–

您是否透過撥號連線從電腦軟體程式傳送與接收電子郵件？

–

您是否透過撥號連線從電腦存取網際網路？

請繼續回答問題。

在 HP all-in-one 上作為傳真來電的同一電話號碼是否有接聽語音來電的答

？

錄機

❑

是，我有答錄機。

❑

否。

請繼續回答問題。

在 HP all-in-one 上作為傳真來電的同一電話號碼是否有透過電話公司訂購的語音信箱服務？

❑

是，我有語音信箱服務。

❑

否。

在完成問題的回答之後，請繼續進行下一節以選擇傳真設定方式。

選擇傳真設定方式

現在您已經回答所有有關與 HP all-in-one 共用電話線路之設備與服務的問題，您已經準備好要選擇最適合家裡或辦公室的設定方式了。

在表格的第一欄中，選擇適合家裡或辦公室設定的設備和服務類型；然後根據您的電話系統在第二或第三欄尋找合適的設定方式。本章的後面包括每一種情況的逐步指示。

如果您已經回答上一節的所有問題，並且沒有問題中所描述的設備或服務，請在表格的第一欄中選擇「無」。

？

傳真設定

附註

若本節中沒有描述您家裡或辦公室的設定，請將 HP all-in-one 當作一般類比電話設定。請確認將包裝盒中提供的電話纜線的一端連接到牆上的電話插座，另一端連接到 HP all-in-one 背後標示有「1-LINE」的連接埠。若您使用其他的電話纜線，在傳送或接收傳真時可能會發生問題。

其他設備/服務共用傳真線路

無

(您在所有問題都回答否。)

DSL 服務 (您僅在問題 1 回答是。)

使用者指南

並列類型電話系統建議之傳真設定方式

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

方式 B：設定 HP all-in-one 與 DSL

序列類型電話系統建議之傳真設定方式

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

方式 B：設定 HP all-in- one 與 DSL

Page 61

第 10 章（續）

其他設備/服務共用傳真線路

並列類型電話系統建議之傳真設定方式

序列類型電話系統建議之傳真設定方式

傳真設定

PBX 或 ISDN 系統 (您僅在問題 2 回答是。)

區別鈴聲服務 (您僅在問題 3 回答是。)

語音電話 (您僅在問題 4 回答是。)

語音電話和語音信箱服務 (您僅在問題 4 和 7 回答是。)

電腦數據機 (您僅在問題 5 回答是。)

語音來電與 PC 數據機 (您僅在問題 4 和 5 回答是。)

語音來電與答錄機 (您僅在問題 4 和 6 回答是。)

語音來電、PC 數據機和答錄機

(您僅在問題 4、5 和 6 回答是。)

方式 C：設定 HP all-in-one 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

方式 C：設定 HP all-in-

one 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

方式 E：共用的語音/傳真線路方式 E：共用的語音/傳真

線路

方式 F：有語音信箱的共用語音/傳真線路

方式 G：與電腦數據機共用

方式 F：有語音信箱的共用語音/傳真線路

不適用。

的傳真線路 (不接收語音來電)

方式 H：與電腦數據機共用

不適用。

語音/傳真線路

方式 I：有答錄機的共用語

不適用。

音/傳真線路

方式 J：有電腦數據機與答

不適用。

錄機的共用語音/傳真線路

語音電話、PC 數據機和語音信箱服務

(您僅在問題 4、5 和 7 回答

方式 K：有電腦數據機與語音信箱的共用語音/傳真線路

不適用。

是。)

方式 A：分開的傳真線路 (不接收語音來電)

若您有不接收語音來電的獨立電話線路，且沒有其他設備連接到這條電話線路上，請依本節所述設定 HP all-in-one。

58 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 62

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

以分開的傳真線路設定 HP all-in-one

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

設定 HP all-in-one 自動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

(選用) 變更「接聽鈴聲次數」的設定為響鈴一次或響鈴兩次。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

當電話鈴聲響起，HP all-in-one 會於您在「接聽鈴聲次數」中設定的響鈴次數之後自動應答，然後將會開始發射傳真接收音到傳送端傳真機並接收該傳真。

方式 B：設定 HP all-in-one 與 DSL

若您有使用電話公司的 DSL 服務，請使用本節的指示在牆上的電話插座與 HP all-in-one 間連接 DSL 過濾器。DSL 過濾器會移除干擾 HP all-in-one 而使其無法透過電話線路正常通訊的數位訊號 (在您所在的國家/地區 DSL 可能稱為 ADSL)。

注意若您擁有 DSL 線路但未連接 DSL 過濾器，將無法使用 HP all-in-

one 傳送與接收傳真。

傳真設定

使用者指南

Page 63

傳真設定

第 10 章

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

DSL 過濾器與纜線由 DSL 供應商提供

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 與 DSL

從 DSL 供應廠商取得 DSL 過濾器。

使用 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線，其中一端連接到 DSL 過濾器的開放連接埠，另一端連接到 HP all-in-one 背面標示為「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。

將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

方式 C：設定 HP all-in-one 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

若您使用 PBX 電話系統或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請確定完成下列事項：

●

若您使用 PBX 或 ISDN 轉換器/終端介面卡，請將 HP all-in-one 連接到傳真和電話專用的連接埠。此外，如果可以，請確定終端介面卡已設定為您所在國家/地區適用的交換機類型。

附註

請注意，有些 ISDN 系統可讓您對特定電話設備配置連接埠。例如，指定一個連接埠給電話和 Group 3 傳真，並指定另一個連接埠用於其他多種用途。如果在將 ISDN 轉換器連接至傳真/電話埠時有問題，請嘗試使用用於其他多種用途的連接埠 (可能標示為「multicombi」或類似名稱)。

●

若您使用 PBX 電話系統，請將來電等待音設定為「關閉」。

60 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 64

注意許多包含來電等待音功能的數位 PBX 系統的出廠設定為「開

啟」。來電等待音會干擾任何傳真的傳送，您將無法使用 HP all-in- one 傳送與接收傳真。請參閱 PBX 電話系統隨附的文件，取得如何關閉來電等待音的指示。

●

若您使用 PBX 電話系統，在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。

●

如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-one，可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱 HP all-in-one 隨附的電話線不

夠長以取得有關將其延伸的資訊。

方式 D：傳真與區別鈴聲服務在同一條線路上

若您訂購了可在一條電話線路上擁有多個電話號碼 (每個號碼有不同的響鈴模式) 的區別鈴聲服務 (透過電話公司)，請依照本節描述設定 HP all-in-one。

傳真設定

使用者指南

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 與區別鈴聲服務

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

設定 HP all-in-one 自動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

變更「接聽鈴聲模式」的設定為電話公司指派給您的傳真號碼的模式，例如，二聲響鈴或三聲響鈴。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱變更接聽鈴聲模式 (區別鈴聲)。

Page 65

第 10 章

附註

HP all-in-one 的出廠設定為接聽所有響鈴模式。若您沒有正確地設定電話公司指配給傳真號碼的響鈴模式，HP all-in-one 可能會同時接聽語音來電與傳真來電，或完全不接聽。

(選用) 變更「接聽鈴聲次數」的設定為響鈴一次或響鈴兩次。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

HP all-in-one 會在您選擇響鈴數 (「接聽鈴聲次數」設定) 之後，自動接聽具有您所選擇鈴聲模式 (「接聽鈴聲模式」設定) 的來電，然後將會開始發射傳真接收音到傳送端傳真機並接收該傳真。

方式 E：共用的語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且在這條電話線路沒有其他辦公室設備 (或語音信箱)，請依本節描述設定 HP all-in-one。

傳真設定

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

HP all-in-one 的選用電話

以共用的語音/傳真線路設定 HP all-in-one

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

62 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 66

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室

可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

根據您的電話系統，進行下面的指示之一的操作：

–

若您擁有並列類型的電話系統，請將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示有「2-EXT」的連接埠中移除，然後將電話連接至此連接埠。

–

若您擁有序列類型的電話系統，可以將電話直接連接到牆上的電話插座。

現在您需要決定 HP all-in-one 如何應答來電，自動或手動： –

若您將 HP all-in-one 設定為自動應答，其將應答所有來電與接收傳真。在此方式中 HP all-in-one 將無法區別傳真和語音來電，若您預期該來電為語音來電，則必須在 HP all-in-one 接聽之前先接聽來電。若要自動接聽傳真來電，請按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

–

若您將 HP all-in-one 設定為手動接聽傳真，則必須在傳真來電來時親自應答，否則 HP all-in-one 將無法接收傳真。若要手動接聽傳真來電，請按「自動接收」按鈕直到燈號熄滅。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

若您在 HP all-in-one 之前接聽電話且聽到傳送端傳真機的傳真音，則必須手動接聽該傳真來電。如需詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

方式 F：有語音信箱的共用語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且同時透過電話公司訂購語音信箱服務，請依此節所述設定 HP all-in-one。

傳真設定

使用者指南

附註如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服務，則

無法自動接收傳真。您必須手動接收傳真；即當有傳真來電時，您必須當場手動接聽。若要自動接收傳真，請與電話公司聯繫以訂購區別鈴聲服務，或是取得另一條電話線路作為傳真之用。

Page 67

傳真設定

第 10 章

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 和語音信箱

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

設定 HP all-in-one 手動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號熄滅。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

您必須能夠在場手動接聽傳真來電，否則 HP all-in-one 將無法接收傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

方式 G：與電腦數據機共用的傳真線路 (不接收語音來電)

若您有一條不接收語音來電的傳真線路，且該線路有連接電腦數據機，請依本節描述設定 HP all-in-one。

因為電腦數據機與 HP all-in-one 共用電話線路，您將無法同時使用電腦數據機與 HP all-in-one。例如，您無法在使用電腦數據機傳送電子郵件或存取網際網路時，使用 HP all-in-one 傳真。

64 HP Officejet 6200 series all-in-one

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HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

有數據機的電腦

設定 HP all-in-one 與電腦數據機

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

尋找從電腦 (電腦數據機) 背後連接到牆上電話插座的電話線路。將纜線從牆上的電話插座移除，並將其插入 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

若電腦數據機軟體設定為自動接收傳真至您的電腦，將該設定關閉。

注意若您不在電腦數據機軟體中關閉自動傳真接收的設定，HP all-

in-one 將無法接收傳真。

設定 HP all-in-one 自動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

(選用) 變更「接聽鈴聲次數」的設定為響鈴一次或響鈴兩次。

如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

當電話鈴聲響起，HP all-in-one 會於您在「接聽鈴聲次數」中設定的響鈴次數之後自動應答，然後將會開始發射傳真接收音到傳送端傳真機並接收該傳真。

傳真設定

方式 H：與電腦數據機共用語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且在這條電話線路同時連接電腦數據機，請依本節描述設定 HP all-in-one。

使用者指南

Page 69

傳真設定

第 10 章

根據電腦上電話連接埠的數量，有兩種方法設定 HP all-in-one 與您的電腦。在您開始之前，請確認您的電腦有一個或兩個電話連接埠：

●

若電腦只有一個電話連接埠，請參閱下節：設定 HP all-in-one 至有一個電

話連接埠的電腦。您必須購買並列分歧器 (也稱為聯結器) 以傳送與接收傳

真，以及使用電腦數據機。(並列分歧器有一個 RJ-11 連接埠在前，兩個

RJ-11 連接埠在後。請勿使用 2 線路的電話分歧器、序列分歧器，或兩個 RJ-11 連接埠在前，一個 RJ-11 連接埠在後的並列分歧器。) 您需要三條額

外的電話線路。您可以到有賣電話配件的電子商店購買並列分歧器與額外的電話線路。

●

若電腦有兩個電話連接埠，請參閱設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠

的電腦。

設定 HP all-in-one 至有一個電話連接埠的電腦

若您的電腦只有一個電話連接埠，本節中描述設定 HP all-in-one 的方法。

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

電話纜線連接至「2-EXT」連接埠

並列分歧器

電話

有數據機的電腦

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 至有一個電話連接埠的電腦

尋找從電腦 (電腦數據機) 背後連接到牆上電話插座的電話線路。將纜線從牆上的電話插座拔除，並將其插入並列分歧器中有兩個連接埠的那面。

66 HP Officejet 6200 series all-in-one

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使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

用另一條電話纜線，將其一端連接到 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。將電話纜線的另一端連接到並列分歧器中只有一個電話連接埠的那面。

若電腦數據機軟體設定為自動接收傳真至您的電腦，將該設定關閉。

注意若您不在電腦數據機軟體中關閉自動傳真接收的設定，HP all-

in-one 將無法接收傳真。

(選用) 將電話連接到並列分歧器的另一個未使用的電話連接埠。

現在您需要決定 HP all-in-one 如何應答來電，自動或手動： –

–

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

若您在 HP all-in-one 之前接聽電話且聽到傳送端傳真機的傳真音，則必須手動接聽該傳真來電。如需詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

傳真設定

設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠的電腦

若您的電腦有兩個電話連接埠，本節中描述設定 HP all-in-one 的方法。

使用者指南

Page 71

傳真設定

第 10 章

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

電腦上的「IN」電話連接埠

電腦上的「OUT」電話連接埠

電話

有數據機的電腦

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠的電腦

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

尋找從電腦 (電腦數據機) 背後連接到牆上電話插座的電話線路。將纜線從牆上的電話插座移除，並將其插入 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。

將電話連接到電腦數據機背面的「OUT」連接埠。

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

若電腦數據機軟體設定為自動接收傳真至您的電腦，將該設定關閉。

注意若您不在電腦數據機軟體中關閉自動傳真接收的設定，HP all-

in-one 將無法接收傳真。

現在您需要決定 HP all-in-one 如何應答來電，自動或手動： –

若您將 HP all-in-one 設定為自動應答，其將應答所有來電與接收傳真。在此方式中 HP all-in-one 將無法區別傳真和語音來電，若您預期該來電為語音來電，則必須在 HP all-in-one 接聽之前先接聽來電。

68 HP Officejet 6200 series all-in-one

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若要自動接聽傳真來電，請按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

–

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

若您在 HP all-in-one 之前接聽電話且聽到傳送端傳真機的傳真音，則必須手動接聽該傳真來電。如需詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

方式 I：有答錄機的共用語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且在這條電話號碼還有應答語音來電的答錄機，請依本節描述設定 HP all-in-one。

傳真設定

使用者指南

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

答錄機上的「IN」連接埠

答錄機上的「OUT」連接埠

電話 (選用)

答錄機

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 與有答錄機的共用的語音/傳真線路

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

將答錄機從牆上的電話插座移除，並將其連接至 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。

附註

若您沒有直接將答錄機連接到 HP all-in-one，來自傳送端傳真機的傳真音可能會被答錄機錄下，且 HP all-in-one 將可能無法接收傳真。

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

Page 73

第 10 章

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

(選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可能想將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。

設定 HP all-in-one 自動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

設定答錄機在四聲或更少響鈴後應答。

變更 HP all-in-one 的「接聽鈴聲次數」設定為六聲響鈴。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

當電話鈴聲響起，答錄機會在您設定的響鈴數目後接聽，然後播放您錄製的問候語。HP all-in-one 會在這段期間檢查來電，「監聽」傳真音。若偵測到傳真音，HP all-in-one 會發射接收音並接收該傳真，若沒有傳真音，HP all-in-one 會停止檢查該線路，答錄機便可以錄製語音訊息。

傳真設定

方式 J：有電腦數據機與答錄機的共用語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且在這條電話線路同時連接電腦數據機與答錄機，請依本節描述設定 HP all-in-one。

根據電腦上電話連接埠的數量，有兩種方法設定 HP all-in-one 與您的電腦。在您開始之前，請確認您的電腦有一個或兩個電話連接埠：

●

若電腦只有一個電話連接埠，請參閱下節：設定 HP all-in-one 至有一個電

話連接埠的電腦。您必須購買並列分歧器 (也稱為聯結器) 以傳送與接收傳

真，以及使用電腦數據機。(並列分歧器有一個 RJ-11 連接埠在前，兩個

RJ-11 連接埠在後。請勿使用 2 線路的電話分歧器、序列分歧器，或兩個 RJ-11 連接埠在前，一個 RJ-11 連接埠在後的並列分歧器。) 您需要三條額

外的電話線路。您可以在電子商店購買到並列分歧器與額外的電話線路。

●

若電腦有兩個電話連接埠，請參閱設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠

的電腦。

設定 HP all-in-one 至有一個電話連接埠的電腦

若您的電腦只有一個電話連接埠，本節中描述設定 HP all-in-one 的方法。

70 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 74

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

電話纜線連接至「2-EXT」連接埠

並列分歧器

電話 (選用)

答錄機

有數據機的電腦

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 至有一個電話連接埠的電腦

尋找從電腦 (電腦數據機) 背後連接到牆上電話插座的電話線路。將纜線從牆上的電話插座拔除，並將其插入並列分歧器中有兩個連接埠的那面。

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

用另一條電話纜線，將其一端連接到 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。將電話纜線的另一端連接到並列分歧器中只有一個電話連接埠的那面。

將答錄機從牆上的電話插座移除，然後將其連接到並列分歧器有兩個電話連接埠的那面。

傳真設定

使用者指南

附註若您以此方式連接答錄機，來自傳送端傳真機的傳真音可能會被答錄

機錄下，且 HP all-in-one 將可能無法接收傳真。

(選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可能想將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。

若電腦數據機軟體設定為自動接收傳真至您的電腦，將該設定關閉。

Page 75

傳真設定

第 10 章

注意若您不在電腦數據機軟體中關閉自動傳真接收的設定，HP all-

in-one 將無法接收傳真。

設定 HP all-in-one 自動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

設定答錄機在四聲或更少響鈴後應答。

變更 HP all-in-one 的「接聽鈴聲次數」設定為六聲響鈴。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠的電腦

若您的電腦有兩個電話連接埠，本節中描述設定 HP all-in-one 的方法。

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

電腦上的「IN」電話連接埠

電腦上的「OUT」電話連接埠

電話

答錄機

有數據機的電腦

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠的電腦

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

尋找從電腦 (電腦數據機) 背後連接到牆上電話插座的電話線路。將纜線從牆上的電話插座移除，並將其插入 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。

72 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 76

將答錄機從牆上的電話插座移除，並將其連接至電腦數據機背面的「OUT」連接埠。這將允許 HP all-in-one 與答錄機之間的直接連線，即便電腦數據機先連接到線路。

附註若您以此方式連接答錄機，來自傳送端傳真機的傳真音可能會被答錄

機錄下，且 HP all-in-one 將可能無法接收傳真。

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

(選用) 若答錄機沒有內建的電話，為了方便您可能想將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。

若電腦數據機軟體設定為自動接收傳真至您的電腦，將該設定關閉。

注意若您不在電腦數據機軟體中關閉自動傳真接收的設定，HP all-

in-one 將無法接收傳真。

設定 HP all-in-one 自動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號亮起。

設定答錄機在四聲或更少響鈴後應答。

變更 HP all-in-one 的「接聽鈴聲次數」設定為六聲響鈴。如需有關變更此設定的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

傳真設定

方式 K：有電腦數據機與語音信箱的共用語音/傳真線路

若您在同一個電話號碼同時接收語音來電與傳真來電，且在同一條電話線路使用電腦數據機，同時透過電話公司訂購語音信箱服務，請依此節所述設定 HP all-in-one。

附註如果您在用來接收傳真來電的同一個電話號碼上使用語音信箱服務，則

使用者指南

Page 77

傳真設定

第 10 章

根據電腦上電話連接埠的數量，有兩種方法設定 HP all-in-one 與您的電腦。在您開始之前，請確認您的電腦有一個或兩個電話連接埠：

●

若電腦只有一個電話連接埠，請參閱下節：設定 HP all-in-one 至有一個電

話連接埠的電腦。您必須購買並列分歧器 (也稱為聯結器) 以傳送與接收傳

真，以及使用電腦數據機。(並列分歧器有一個 RJ-11 連接埠在前，兩個

RJ-11 連接埠在後。請勿使用 2 線路的電話分歧器、序列分歧器，或兩個 RJ-11 連接埠在前，一個 RJ-11 連接埠在後的並列分歧器。) 您需要三條額

外的電話線路。您可以在電子商店購買到並列分歧器與額外的電話線路。

●

若電腦有兩個電話連接埠，請參閱設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠

的電腦。

設定 HP all-in-one 至有一個電話連接埠的電腦

若您的電腦只有一個電話連接埠，本節中描述設定 HP all-in-one 的方法。

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

電話纜線連接至「2-EXT」連接埠

並列分歧器

電話

有數據機的電腦

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 至有一個電話連接埠的電腦

尋找從電腦 (電腦數據機) 背後連接到牆上電話插座的電話線路。將纜線從牆上的電話插座拔除，並將其插入並列分歧器中有兩個連接埠的那面。

用另一條電話纜線，將其一端連接到 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。將電話纜線的另一端連接到並列分歧器中只有一個電話連接埠的那面。

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

74 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 78

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室

可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

若電腦數據機軟體設定為自動接收傳真至您的電腦，將該設定關閉。

注意若您不在電腦數據機軟體中關閉自動傳真接收的設定，HP all-

in-one 將無法接收傳真。

(選用) 將電話連接到並列分歧器的另一個未使用的電話連接埠。

設定 HP all-in-one 手動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號熄滅。

執行傳真測試。如需詳細資訊，請參閱測試傳真設定。

您必須能夠在場手動接聽傳真來電，否則 HP all-in-one 將無法接收傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠的電腦

傳真設定

使用者指南

HP all-in-one 的背面檢視

牆上電話插座

電腦上的「IN」電話連接埠

電腦上的「OUT」電話連接埠

電話

有數據機的電腦

將 HP all-in-one 包裝盒中隨附的電話纜線連接到「1-LINE」連接埠

設定 HP all-in-one 至有兩個電話連接埠的電腦

將 HP all-in-one 背面的白色插頭從標示為「2-EXT」的連接埠中移除。

Page 79

第 10 章

尋找從電腦 (電腦數據機) 背後連接到牆上電話插座的電話線路。將纜線從牆上的電話插座移除，並將其插入 HP all-in-one 背面標示有「2-EXT」的連接埠。

將電話連接到電腦數據機背面的「OUT」連接埠。

使用 HP all-in-one 隨附的電話線，將其中一端接至牆上的電話插座，然後將另一端接至 HP all-in-one 背面的「1-LINE」的連接埠。

注意如果您不使用隨附的纜線從牆上的電話插座連接到 HP all-in-

one，您可能無法成功地傳真。此特殊的電話纜線與您家裡或辦公室可能使用的電話纜線有所不同。若隨附的電話纜線太短，請參閱

HP all-in-one 隨附的電話線不夠長以取得有關將其延伸的資訊。

若電腦數據機軟體設定為自動接收傳真至您的電腦，將該設定關閉。

注意若您不在電腦數據機軟體中關閉自動傳真接收的設定，HP all-

in-one 將無法接收傳真。

設定 HP all-in-one 手動接聽來電。按「自動接收」按鈕直到燈號熄滅。

傳真設定

執行傳真測試。如需更多資訊，請參閱下節測試傳真設定。

您必須能夠在場手動接聽傳真來電，否則 HP all-in-one 將無法接收傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

測試傳真設定

您可以測試傳真設定以檢查 HP all-in-one 的狀態，並確定已正確設定機器能正常傳真。請在完成 HP all-in-one 的傳真設定後執行此測試。此測試執行下列事項：

●

檢查傳真硬體

●

檢驗電話纜線是否插到正確的連接埠

●

檢查撥號音

●

檢查啟用的電話線路

●

檢查電話線路的連線狀態

HP all-in-one 會列印有測試結果的報告。如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正問題的資訊並重新執行測試。

從控制台測試傳真設定

根據本節的指示設定 HP all-in-one 的傳真功能。

開始測試之前，確定您已經插入列印墨匣並載入紙張。如需詳細資訊，請參閱更換列印墨匣和載入整頁大小的紙張。

按「設定」。

按「6」，然後按「5」。選擇「工具」功能選項，然後選擇「執行傳真測試」。 HP all-in-one 會在控制台上顯示測試狀態並列印報告。

76 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 80

檢視報告。

–

如果通過測試，但您在傳真時仍有問題，請檢查報告中所列示的傳真設定值，檢查這些設定值是否正確。空白或錯誤的傳真設定會導致傳真問題。

–

如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正所發現之問題的資訊。

當您從 HP all-in-one 選擇傳真報告後，請按「OK」。若有需要，解決所發現的任何問題，然後重新執行測試。如需有關在測試期間解決任何問題的資訊，請參閱傳真測試失敗。

傳真設定

使用者指南

Page 81

傳真設定

第 10 章

78 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 82

使用傳真功能

您可以使用 HP all-in-one 傳送和接收傳真，包括彩色傳真。可設定常用的號碼為快速撥號以迅速傳送傳真。也可從控制台設定如解析度等數種傳真選項。

您可以使用「HP Image Zone」軟體隨附的「HP 管理員」以充份運用其所有功能。您可以使用「HP 管理員」從電腦傳送傳真，包含電腦建立的封面頁，並迅速設定快速撥號。如需詳細資訊，請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。

如需有關存取「HP 管理員」的詳細資訊，請參閱使用 HP Image Zone 以利用

HP all-in-one 執行更多工作。

設定 HP all-in-one 以接收傳真

您可以根據家裡或辦公室的設定，將 HP all-in-one 設定為自動或手動接收傳真。如果將 HP all-in-one 設定為自動接收傳真，則機器會接聽所有來電並接收傳真。如果將 HP all-in-one 設定為手動接收傳真，則當有傳真來電時，必須當場手動接聽，否則 HP all-in-one 無法接收傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

某些情況下，您可能希望手動接收傳真。例如，如果 HP all-in-one 和電話共用一條電話線，但卻沒有明顯區分的鈴聲或答錄機時，您需要將 HP all-in-one 設為手動接收傳真來電。如果您有申請語音信箱服務，也需要手動接收傳真來電。因為 HP all-in-one 無法區分傳真來電和一般來電。

如需有關設定辦公室設備與 HP all-in-one 的詳細資訊，請參閱傳真設定。

選擇適合您的設定之建議接聽模式

請參閱下表，並根據家裡或辦公室設備的設定來決定 HP all-in-one 的建議接聽模式。在表格的第一欄中，選擇適合辦公室設定的設備和服務類型；然後在第二欄中尋找建議的接聽模式；第三欄則說明 HP all-in-one 如何接聽來電。

在您決定家裡或辦公室設備的建議接聽模式設定後，請參閱設定接聽模式以獲取更多資訊。

使用傳真功能

有設備/服務共用傳真電話線路

無。 (您有一條只接收傳真

來電的獨立傳真電話線路)。

語音和傳真共用電話線路，沒有答錄機。

使用者指南

建議的接聽模式描述

自動 (「自動接收」燈

號亮起。)

手動 (「自動接收」燈

號熄滅。)

使用「接聽鈴聲次數」設定 HP all-in-one 自動接聽所有來電。如需有關設定鈴聲數的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲

數。

HP all-in-one 將無法自動接聽電話。您必須按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」手動接收所有傳真。如需有關手動

Page 83

第 11 章（續）

有設備/服務共用傳真電話線路

建議的接聽模式描述

(您有一條可接收語音和傳真來電的共用電話線路)。

您的電話公司提供有語音信箱服務。

有答錄機，語音和傳真共用電話線路。

手動 (「自動接收」燈

號熄滅。)

自動 (「自動接收」燈

號亮起。)

接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳

真。

如果這條電話線路的大部分電話是語音電話，而您很少接收傳真的話，請使用這個設定。

HP all-in-one 將無法自動接聽電話。您必須按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」手動接收所有傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳

真。

答錄機將會接聽來電，而 HP all-in-one 則監視線路。如果 HP all-in-one 偵測到傳真音，HP all-in-one 便會接收傳真。

附註如果您有答錄機，建議使用此項設

定。確定已正確設定答錄機與 HP all-in-one。如需詳細資訊，請參閱傳真設定。

設定 HP all-in-one 的接聽鈴聲次數大於答錄機的接聽鈴聲次數。答錄機必須在 HP all-in-one 之前接聽來電。如需設定接聽鈴聲次數的詳細資訊，請參閱設定接聽

前的鈴聲數。

使用傳真功能

區別鈴聲服務。自動

(「自動接收」燈號亮起。)

HP all-in-one 自動接聽所有來電。確定電話公司為您的傳真電話線路所設定

的響鈴模式，符合 HP all-in-one 所設定的「接聽鈴聲模式」。如需詳細資訊，請參閱變更接聽鈴聲模式 (區別鈴聲)。

設定接聽模式

接聽模式決定 HP all-in-one 是否接聽來電。如果將 HP all-in-one 設定為自動接收傳真 (「自動接收」燈號亮起)，則機器會接聽所有來電並接收傳真。如果將 HP all-in-one 設定為手動接收傳真 (「自動接收」燈號熄滅)，則當有傳真來電時，必須當場手動接聽，否則 HP all-in-one 無法接收傳真。如需有關手動接收傳真的詳細資訊，請參閱手動接收傳真。

如果您不知道要使用何種接聽模式，請參閱選擇適合您的設定之建議接聽模

式。

➔

按「自動接收」按鈕設定接聽模式。當「自動接收」燈號亮起時，HP all-in-one 會自動接聽來電。當燈號熄滅時，HP all-in-one 不會接聽來電。

80 HP Officejet 6200 series all-in-one

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傳送傳真

您可以用不同的方法傳送傳真。您可使用控制台，從 HP all-in-one 傳送黑白或彩色傳真。也可以從連接的電話手動傳送傳真。這讓您可以在傳送傳真前先與收件者通話。

若您經常傳送傳真至相同號碼，可以使用「快速撥號」按鈕或單觸式快速撥號按鈕設定快速撥號以傳送傳真。請查閱本節以取得更多有關傳送傳真之所有方法的資訊。

傳送基本傳真

您可以使用控制台來傳送一頁或多頁基本傳真。

附註如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認。

提示您也可以使用監視器撥號來傳送傳真。此功能也可讓您自行控制撥號速

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。若要傳真一頁，也可以將該頁放在玻璃板上。

附註若要傳真多頁，則必須將原始文件放入自動文件送紙器。

使用數字鍵輸入傳真號碼。

提示

如需詳細資訊，請參閱啟用傳真確認。

度。在使用電話卡付費，並且撥號時需要回應音頻提示時，此功能非常有用。如需詳細資訊，請參閱使用監視器撥號傳送傳真。

若要在傳真號碼中輸入暫停，請按「重撥/暫停」。

按「開始傳真，黑白」。

如果原始文件放在玻璃板上，請按「1」。

提示

您也可以從 HP all-in-one 傳送彩色傳真，如相片。只需按「開始傳真，彩色」，而不是「開始傳真，黑白」。

您知道可在電腦上使用「HP Image Zone」軟體隨附的「HP 管理員」來傳送傳真嗎？您還可用電腦建立封面頁，並將之附加至傳真中。輕鬆簡單細資訊，請參閱隨附於「HP Image Zone」軟體的螢幕「HP Image Zone 說明」。

啟用傳真確認

如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前，依下列指示啟用傳真確認。

預設的傳真確認設定為「每筆錯誤」。這表示 HP all-in-one 只會在傳送或接收傳真發生問題時，才會列印報告。每次傳真完成之後，控制台上會暫時出現一個確認訊息，表示傳真是否成功。如需有關列印報告的詳細資訊，請參閱列印

報告。

按「設定」。

按「2」，然後按「1」。

使用者指南

使用傳真功能

！如需詳

Page 85

第 11 章

即選擇「列印報告」，再選擇「傳真報告設定」。

直到出現「僅傳送」，然後按「OK」。

按

每次傳送傳真後，HP all-in-one 將列印確認報告，通知您是否已成功傳送傳真。

附註

如果您選擇「僅傳送」，若 HP all-in-one 接收傳真時發生錯誤，不會列印出報告。列印「傳真記錄」檢視任何接收錯誤。如需有關列印「傳真記錄」的詳細資訊，請參閱手動產生報告。

透過電話手動傳送傳真

在傳真之前，您可以打電話通知收件者。這種傳送傳真的方式稱為手動傳送傳真。如果您想在傳送傳真之前，確定收件者可以接收傳真，則手動傳送傳真就非常實用。

電話必須接到 HP all-in-one 背面的「2-EXT」連接埠。如需有關設定 HP all-in-

one 與電話的詳細資訊，請參閱傳真設定。 1

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。

使用連接 HP all-in-one 的電話上之數字鍵來撥號。

附註

您必須使用電話上的數字鍵來撥號。請勿使用 HP all-in-one 控制台上的數字鍵。

請選擇下列一種方法：

–

如果您在撥號後聽到傳真聲，請在 3 秒內按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」以傳送傳真。

–

如果收件者接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。一旦您準備好傳送傳真，請按控制台上的「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」按鈕。

在傳輸傳真時，電話線將進入靜音狀態。此時可以掛上電話。如要繼續與收件者交談，在傳真傳輸完成前您可以留在線上。

使用傳真功能

使用重撥傳送傳真

您可以從控制台上使用重撥，以傳送最近一次撥出的傳真號碼。

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。

按「重撥/暫停」。在控制台顯示器上出現最近一次撥出的號碼。

按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

使用快速撥號傳送傳真

您可以按下控制台上的「快速撥號」或是單觸式快速撥號按鈕，以快速傳送傳真。單觸式快速撥號按鈕對應前五個快速撥號項目。

除非您有設定快速撥號項目，否則機器不會顯示。如需詳細資訊，請參閱設定

快速撥號。

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。

82 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 86

請選擇下列一種方法：

–

按「快速撥號」，直到出現所要的快速撥號項目。您也可以按

捲動整個快速撥號項目。

–

按「快速撥號」，然後使用控制台上的數字鍵來輸入快速撥號代碼。

–

按下單觸式快速撥號按鈕。

按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

排程傳真

您可以排程當天稍後要傳送的黑白傳真 (例如電話線不忙時，或在通話費低時)。在排程傳真時，原始文件必須裝入文件送紙匣，而不是玻璃板上。當到達指定的時間時，HP all-in-one 便會自動傳送傳真。

一次只能安排傳送一個傳真。在排程傳真後，您可以繼續正常傳送傳真。

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。

附註將原始文件裝入文件送紙匣，而非放在玻璃板上。如果您將原始文件

放在玻璃板上，則不支援此功能。

在傳真區域中，按「功能選項」，直到出現「傳真方式」。

4 5

直到出現「稍後傳送傳真」，然後按「OK」。

按

使用數字鍵盤輸入傳送時間，然後按「OK」。使用數字鍵輸入傳真號碼，按下單觸式快速撥號按鈕，或按「快速撥號」直到出現所需的快速撥號項目為止。

按「開始傳真，黑白」。 HP all-in-one 會在排程時間傳送傳真，控制台顯示器上將顯示排程的時間。

取消已排程的傳真

您可以取消已排程的傳真，或目前正在傳送的傳真。在排程傳真後，控制台顯示器上會出現排程的時間。

➔

在控制台顯示器上出現排程時間後，按「取消」，然後按「1」。取消已排程的傳真。

或

使用傳真功能

從記憶體傳送傳真

您可以將黑白傳真掃瞄至記憶體，再從記憶體傳送傳真。如果您嘗試撥打的傳真號碼很忙碌，或者暫時無法使用，這個功能會很有用。只要可以與接收傳真的機器連線，HP all-in-one 便會將原始文件掃瞄到記憶體並傳送。HP all-in-

one 將頁面掃瞄到記憶體後，您即可將原始文件從文件送紙匣中移除。 1

2 3 4

使用者指南

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。

附註將原始文件裝入文件送紙匣，而非放在玻璃板上。如果您將原始文件

放在玻璃板上，則不支援此功能。

在傳真區域中，按「功能選項」直到出現「傳真方式」。

直到出現「掃瞄 & 傳真」，然後按「OK」。

按使用數字鍵輸入傳真號碼，按下單觸式快速撥號按鈕，或按「快速撥號」直到出現所需的快速撥號項目為止。

Page 87

第 11 章

按「開始傳真，黑白」。

附註如果您按「開始傳真，彩色」，則會以黑白傳真傳送，並在控制台顯

示器上出現一個訊息。

當對方的機器可以接收傳真時，HP all-in-one 會將原始文件掃瞄至記憶體，並傳送傳真。如果您要以這個設定傳送所有傳真，請將它變為預設值。如需詳細資訊，請參閱設定新的預設值。

使用監視器撥號傳送傳真

監視器撥號可讓您從控制台撥號，就像撥一般的電話一樣。在使用電話卡付費，並且撥號時需要回應音頻提示時，此功能非常有用。必要時，此功能也可讓您自行控制撥號速度。

附註請確認有開啟音量，否則將無法聽到撥號音。如需詳細資訊，請參閱調

整音量。

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。若要傳真一頁，也可以將該頁放在玻璃板上。

按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

如果原始文件放在玻璃板上，請按「1」。

聽到撥號音後，使用控制台上的數字鍵來輸入號碼。

請依照所出現的任何提示操作。當接收的傳真機接聽時，傳真便傳送出去。

接收傳真

使用傳真功能

HP all-in-one 會根據您設定的接聽模式，自動或手動接收傳真。如果「自動接收」按鈕旁的燈號亮起，HP all-in-one 會自動接聽來電並接收傳真。如果燈號熄滅，便需要手動接收傳真。如需有關接聽模式的詳細資訊，請參閱設定

HP all-in-one 以接收傳真。

附註如果您已安裝相片列印墨匣以列印相片，可在接收傳真時更換成黑色列

印墨匣。請參閱使用列印墨匣。

設定接聽前的鈴聲數

您可以指定 HP all-in-one 自動接聽來電的鈴聲數。

附註

此設定僅會在 HP all-in-one 設定為自動接收傳真時套用。

如果 HP all-in-one 與答錄機共用一條電話線，則「接聽鈴聲次數」設定便非常重要。答錄機必須在您的 HP all-in-one 之前接聽來電。HP all-in-one 設定的接聽鈴聲次數應大於答錄機的接聽鈴聲次數。

例如，將答錄機的接聽鈴聲次數設定為 4 次，而 HP all-in-one 則設定為本裝置所支援的最大鈴聲次數(最大鈴聲數依國家/地區而異)。使用此設定時，答錄機會接聽電話，而 HP all-in-one 則監視線路。如果 HP all-in-one 偵測到傳真音，HP all-in-one 便會接收傳真。如果來電是語音電話，則答錄機將會錄下來電訊息。

84 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 88

從控制台設定接聽前的鈴聲次數

按「設定」。

按「4」，然後按「3」。即選取「基本傳真設定」，然後選取「接聽鈴聲次數」。

使用數字鍵輸入適當的鈴聲次數。

按「OK」接受設定。

手動接收傳真

若您將HP all-in-one 設定為手動接收傳真 (「自動接收」燈號關閉)，或接收電話並聽取傳真音，請以本節指示接收傳真。

您可以用符合下列條件的電話手動接收傳真：

●

直接連接至 HP all-in-one (使用「2-EXT」連接埠)

●

使用同一條電話線，但未連接至 HP all-in-one

請確認 HP all-in-one 已開啟且在進紙匣中置入紙張。

將原始文件從文件送紙匣中取出。

將「接聽鈴聲次數」設定為較多次鈴聲，讓您能在 HP all-in-one 前接聽來電。或者，設定 HP all-in-one 手動接聽傳真。如需設定接聽鈴聲次數的詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。如需設定 HP all-in-one 手動接聽傳真的詳細資訊，請參閱設定接聽模式。

請選擇下列一種方法：

–

若您的電話在同一條線路上 (但未插入 HP all-in-one 的背面) 且聽到來自傳送端傳真機的傳真音，在按下電話上的「1 2 3」之前等待 5-10 秒。如果 HP all-in-one 未開始接收傳真，請等待數秒，然後再按「1 2 3」。

附註

當 HP all-in-one 接收來電時，會在控制台顯示器顯示「正在響

鈴」。若您接聽電話，「電話未掛妥」的訊息會在數秒後出現。

在按下電話上的「1 2 3」之前，您必須等待「電話未掛妥」訊息的出現，否則將無法接收傳真。

使用傳真功能

輪詢接收傳真

輪詢可讓 HP all-in-one 要求其他傳真機傳送佇列中的傳真。當您使用「輪詢接

收傳真」功能時，HP all-in-one 會撥號給指定的傳真機並向其索取傳真。指定

的傳真機必須設為可輪詢且有正要發送的傳真。

使用者指南

–

如果電話直接插在 HP all-in-one 的背面，且聽到傳送傳真機器的傳真音，請按控制台上的「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」按鈕。接著，按「2」接收傳真。

–

如果您目前正與傳送者通話中，並且傳送者使用的電話有連接至 HP all-in-one，請指示傳送者先按下其傳真機上的「開始」。在聽到傳送傳真機器的傳真音後，請按控制台上的「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」按鈕。接著，按「2」接收傳真。

附註若您按下「開始傳真，彩色」，但傳送者以黑白傳送傳真，

HP all-in-one 會以黑白方式列印該傳真。

Page 89

第 11 章

附註

HP all-in-one 不支援輪詢代碼。這是安全功能，要求接收傳真的機器 (您的 HP all-in-one) 接收代碼至輪詢的裝置以接收傳真。確認輪詢的裝置未設定代碼 (或變更預設代碼) 否則 HP all-in-one 無法接收傳真。

在傳真區域中，按「功能選項」直到出現「傳真方式」。

3 4

直到出現「輪詢接收」，然後按「OK」。

按

輸入其他傳真機的傳真號碼。按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。

附註

若您按「開始傳真，彩色」，但傳送者以黑白傳送傳真，HP all-in- one 會以黑白方式列印該傳真。

設定日期和時間

您可以從控制台設定日期和時間。傳送傳真時的日期和時間會印在傳真標頭上。日期和時間的格式，依據語言和國家/地區的設定而定。

附註

HP all-in-one 切斷電源後，需要重設日期和時間。

按「設定」。

按「4」，然後按「1」。即選擇「基本傳真設定」，再選擇「日期和時間」。

在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入月、日和年份。依據您的國家/地區設定，可以使用不同的順序輸入日期。底線游標最初會顯示在第一位數字底下；而當您按下按鈕後，會自動跳到下一位數字。輸入日期的最後一位數字後，系統會自動提示輸入時間。

輸入小時和分鐘。

如果您的時間顯示是 12 小時制格式，請按「1」表示上午，或「2」表示下午。新的時間和日期設定會出現在控制台顯示器上。

使用傳真功能

設定傳真標頭

傳真標頭會在每張傳送的傳真上方列印您的名字及傳真號碼。建議您在安裝「HP Image Zone」軟體時，使用「傳真設定精靈」(Windows 使用者) 或「Setup Assistant」(設定輔助程式) (Macintosh 使用者) 來設定傳真標頭。

也可以從控制台來設定傳真標頭。在許多國家/地區都要求必須顯示傳真標頭資訊。

按「設定」。

按「4」，然後按「2」。即選擇「基本傳真設定」，再選擇「傳真標頭」。

輸入個人或公司名稱。最多可輸入 25 個字元。如需有關從控制台輸入文字的詳細資訊，請參閱輸入文字和符號。

按「OK」。

使用數字鍵輸入傳真號碼。最多可輸入 19 個數字。

按「OK」。

86 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 90

使用「HP Image Zone」軟體隨附的「HP 管理員」來輸入傳真標頭資訊比較輕鬆。除了輸入傳真標頭資訊外，您也可以輸入封面資訊，從電腦傳送傳真並附加封面時，即可使用此封面資訊。如需詳細資訊，請參閱隨附於「HP Image Zone」軟體的螢幕「HP Image Zone 說明」。

輸入文字和符號

設定快速撥號項目和傳真標頭資訊時，您可以使用控制台上的數字鍵來輸入控制台的文字和符號。

或是在撥打傳真或電話號碼時，使用數字鍵輸入符號。當 HP all-in-one 在撥號時，它會編譯符號並依此做出回應。例如，如果在傳真號碼中輸入連字號，則 HP all-in-one 會暫停一下然後才撥剩餘的號碼。如果在撥傳真號碼之前要先撥外線，暫停功能便非常有用。

使用控制台上的數字鍵來輸入文字

您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。

●

按對應名稱字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按鈕所示。

●

連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元。

附註

依據您的語言和國家/地區設定，系統可能提供額外的字元。

●

當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按

對應名稱中下一字母的數字。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確的字母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。

●

如要插入空格，請按「#」號。

●

如要輸入暫停，請按「重撥/暫停」。數字序列中會出現一個連字號。

●

如要輸入符號 (例如 @)，請重複按「*」號按鈕來捲動選擇下列可用符號清單：星號 (「*」)，破折號 (「-」)，分號 (「&」)，句號 (「.」)，斜線 (「/」)，括號「( )」，撇號 (「'」)，等號 (「=」)，井字號 (「#」)，於符號 (「@」)，底線 (「_」)，加號 (「+」)，驚歎號 (「!」)，分號 (「;」)，問號 (「?」)，逗號 (「,」)，冒號 (「:」)，百分比號 (「%」)，近似值號 (「~」)。

●

如果按錯了，請按

●

輸入完成後，按「OK」儲存項目。

清除，再輸入正確的值。

。按

使用傳真功能

列印報告

您可以設定讓 HP all-in-one 針對所傳送與接收的每份傳真，自動列印錯誤和確認報告。也可以依據需要手動列印報告；這些報告會提供系統有關 HP all-in- one 的資訊。

使用者指南

Page 91

使用傳真功能

第 11 章

在預設狀態下，HP all-in-one 只會在傳送或接收傳真發生問題時才列印報告。每次傳真完成之後，控制台上會暫時出現一個確認訊息，表示傳真是否成功。

自動產生報告

您可以配置 HP all-in-one 使它自動列印錯誤和確認報告。

附註如需在每次傳送傳真後列印確認訊息，請在傳送任何傳真前，請依下列

指示進行設定，並選擇「僅傳送」。

按「設定」。

按「2」，然後按「1」。即選擇「列印報告」，再選擇「傳真報告設定」。

捲動於底下的報告類型：

按

–

「每筆錯誤」：只要有任何傳真錯誤即進行列印 (預設值)。

–

「傳送錯誤」：當發生傳送錯誤時列印報告。

–

「接收錯誤」：當發生接收錯誤時列印報告。

–

「每次傳真」：當傳送或接收傳真時列印確認訊息。

–

「僅傳送」：每次傳送傳真時列印，表示傳真是否傳送成功。

–

「關閉」：不列印任何錯誤或確認報告。

按「OK」以選取報告。

手動產生報告

您可手動產生有關 HP all-in-one 的報告，例如上次傳送傳真的狀態、設定好的快速撥號項目清單，或用於診斷的自我測試報告。

按「設定」，然後按「2」。即選擇「列印報告」。

捲動於底下的報告類型：

按

–

「1: 傳真報告設定」：此即自動產生報告中所說明的自動報告設定。

–

「2: 最近一筆事務」：列印上次傳真的詳細資訊。

–

「3: 傳真記錄」：列印前 30 筆傳真的記錄。

–

「4: 快速撥號清單」：列印設定好的快速撥號項目清單。

–

「5: 自我測試報告」：列印報告以協助您診斷列印和校正問題。如需詳細資訊，請參閱列印自我測試報告。

按「OK」以列印報告。

設定快速撥號

您可將常用的傳真號碼指定到快速撥號項目中。使用控制台上的單觸式快速撥號按鈕以快速傳送傳真。您也可以按「快速撥號」，捲動快速捲動項目清單，並從中選擇一個項目。

前 5 個快速撥號項目會自動儲存至控制台上的單觸式快速撥號按鈕。如需有關使用快速撥號傳送傳真的資訊，請參閱使用快速撥號傳送傳真。

您可在電腦上使用「HP Image Zone」軟體隨附的「HP 管理員」，迅速輕鬆地設定快速撥號項目。如需詳細資訊，請參閱隨附於「HP Image Zone」軟體的螢幕「HP Image Zone 說明」。

88 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 92

建立快速撥號項目

您可為常用的傳真號碼建立快速撥號項目。

按「設定」。

按「3」，然後按「1」。即選擇「快速撥號設定」，再選擇「個人快速撥號」。第一個未指派的快速撥號項目即出現在控制台顯示器上。

按「OK」選取顯示的快速撥號項目。也可以按

或選擇其他空白項

目，然後按「OK」。

輸入要指派給該項目的傳真號碼，然後按「OK」。最多可輸入 49 個數字。

提示

若要在傳真號碼中輸入暫停，請按「重撥/暫停」。

輸入名稱，然後按「OK」。最多可輸入 13 個字元。如需輸入文字的詳細資訊，請參閱輸入文字和符號。

如果要設定另一個號碼，請按「1」；如果完成了建立快速撥號項目，請按「2」。

建立群組快速撥號項目

您建立的群組快速撥號項目，最多可包含 48 個個人快速撥號項目。這可讓您使用一個快速撥號項目，將黑白傳真傳送給特定群組的人士。

附註當傳送傳真給群組時，僅能以黑白傳真傳送。使用此功能時，不支援

「最清晰」解析度。

您僅能將上一個輸入的個人快速撥號號碼指派給群組。此外，僅能新增一個個人快速撥號項目；您無法將一個群組指派給另一個群組。

按「設定」。

按「3」，然後按「2」。即選擇「快速撥號設定」，再選擇「群組快速撥號」。第一個未指派的快速撥號項目即出現在控制台顯示器上。

按「OK」選取顯示的快速撥號項目。也可以按

選擇其他空白項

或

目，然後按「OK」。

按

按「OK」。

按「1」新增其他個人快速撥號項目，或是在完成時按「2」。

輸入群組快速撥號名稱，然後按「OK」。

選擇要新增到群組快速撥號的個人快速撥號項目。

或

如需輸入文字的詳細資訊，請參閱輸入文字和符號。

按「1」新增其他群組，或是在完成時按「2」。

使用傳真功能

更新快速撥號項目

您可以變更個人快速撥號項目的姓名或電話號碼。

附註如果個人快速撥號項目也是快速撥號群組的一部份，對個人快速撥號項

目的任何更新都將反映在快速撥號群組中。

按「設定」。

使用者指南

Page 93

第 11 章

按「3」，然後按「1」。即選擇「快速撥號設定」，再選擇「個人快速撥號」。

按

當出現目前的傳真號碼時，按

輸入新的傳真號碼。

按「OK」儲存新的號碼。

輸入新名稱。

捲動快速撥號項目，然後按「OK」選擇適當的項目。

或

將它消除。

如需輸入文字的詳細資訊，請參閱輸入文字和符號。

按「OK」。

按「1」更新其他個人快速撥號項目，或是在完成時按「2」。

刪除快速撥號項目

您可以刪除個人或群組的快速撥號項目。如果您刪除群組快速撥號內的個人快速撥號項目，該項目也會從群組中刪除。

按「設定」。

按「3」，然後再按「3」。即選擇「快速撥號設定」，再選擇「刪除快速撥號」。

按

直到出現要刪除的快速撥號項目，然後按「OK」將它刪除。也

或

可以使用控制台上的數字鍵來輸入快速撥號代碼。

變更傳真解析度和更淺/更深設定

您可以變更傳真文件的「傳真解析度」和「更淺/更深」設定。

變更傳真解析度

「傳真解析度」設定會影響所傳真黑白文件的傳輸速度和品質。HP all-in-one 會以接收端傳真機所能支援的最高解析度來傳送傳真。您只能變更黑白傳真解析度。所有彩色傳真將使用「清晰」解析度來傳送。下列為可用的解析度設定：

使用傳真功能

●

「清晰」：提供適合傳真多種文件的高品質文字。這是預設值。

●

「最清晰」：傳真文件時，以最清晰的方式提供最佳品質的傳真。如果您選擇「最清晰」，那麼完成傳真所需的時間較長，且使用此解析度僅能傳送黑白傳真。如果您傳送彩色傳真，則會改用「清晰」解析度傳送。

●

「相片」：提供最佳的傳真相片品質。如果選取「相片」，則傳真所需的時間可能會較長。在傳真相片時，建議您選擇「相片」。

●

「標準」：提供最快的傳真傳輸速度，但品質最低。

此設定在工作完成後會還原成預設值，除非您將所做的變更設定為預設值。如需詳細資訊，請參閱設定新的預設值。

從控制台變更解析度

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。

使用數字鍵輸入傳真號碼，按下單觸式快速撥號按鈕，或按「快速撥號」直到出現所需的快速撥號項目為止。

在傳真區域中，按「功能選項」直到出現「傳真解析度」。

90 HP Officejet 6200 series all-in-one

選擇解析度設定。

按

按「開始傳真，黑白」。

Page 94

附註如果按「開始傳真，彩色」，則系統將使用「清晰」設定來傳送傳

真。

以您選擇的「傳真解析度」傳送傳真。若要以這個設定傳送所有傳真，請將它變為預設值。如需詳細資訊，請參閱設定新的預設值。

變更更淺/更深設定

您可以變更傳真的對比，使之比原始文件更深或更淺。如要傳真的文件較淡、褪色或為手寫時，此項功能就非常有用。您可調整對比來加深原始文件。

此設定在工作完成後會還原成預設值，除非您將所做的變更設定為預設值。如需詳細資訊，請參閱設定新的預設值。

將原始文件正面朝上置入文件送紙匣，頁面上緣朝向左側。

使用數字鍵輸入傳真號碼，按下單觸式快速撥號按鈕，或按「快速撥號」直到出現所需的快速撥號項目為止。

在傳真區域中，按「功能選項」直到出現「更淺/更深」。

可讓傳真變淺，而按則會變深。

按當您按下箭頭時指示器會向左或向右移動。

按「開始傳真，黑白」或「開始傳真，彩色」。以您選擇的「更淺/更深」傳送傳真。若要以這個設定傳送所有傳真，請將它變為預設值。如需詳細資訊，請參閱設定新的預設值。

設定新的預設值

您可以從控制台變更「傳真解析度」、「更淺/更深」和「傳真方式」的設定。

變更「傳真解析度」、「更淺/更深」或「傳真方式」設定。

按「功能選項」直到出現「設定新的預設值」。

直到出現「是」。

按

使用傳真功能

設定傳真選項

您可設定許多傳真選項，例如控制是否在忙線時 HP all-in-one 自動重撥。變更下列選項時，新的設定會變成預設值。檢視本節以獲得變更傳真選項的資訊。

設定接收傳真的紙張大小

您可設定接收傳真的紙張大小。您所選取的紙張大小應符合進紙匣中置入的紙張。傳真列印僅適用 letter、A4 或 legal 大小的紙張。

附註如果在進紙匣中置入大小不正確的紙張，則接收傳真時將無法列印傳

真，並且控制台顯示器上會出現錯誤訊息。置入 letter、A4 或 legal 紙張，再按「OK」以列印傳真。

按「設定」。

按「4」，然後再按「4」。即選擇「基本傳真設定」，再選擇「傳真紙張大小」。

使用者指南

以選擇選項，然後按「OK」。

按

Page 95

第 11 章

設定按鍵式或轉盤式撥號

您可以將 HP all-in-one 的撥號模式設定為按鍵式或轉盤式撥號。多數的電話系統都可使用這兩種撥號模式。如果您的電話系統不需要轉盤式撥號，建議使用按鍵式撥號。如果您有公共電話系統或專用交換分機 (PBX) 系統，則可能需要選擇「轉盤式撥號」。如果您不確定使用的是何種設定，請洽詢當地的電話公司。

附註如果選擇「轉盤式撥號」，則有些電話系統功能可能無法使用。撥打傳

真或電話號碼時需要較長的時間。

按「設定」。

按「4」，然後按「5」。即選擇「基本傳真設定」，再選擇「按鍵式或轉盤式撥號」。

以選擇選項，然後按「OK」。

按

調整音量

HP all-in-one 提供三種層級供調整鈴響和喇叭音量。鈴響音量是電話鈴聲的音量。喇叭音量則是其他項目的音量，例如撥號、傳真音調和按鍵嗶聲。預設值為「小聲」。

按「設定」。

按「4」，然後按「6」。即選擇「基本傳真設定」，再選擇「鈴聲和嗶聲音量」。

以選擇下列其中一個選項：「小聲」、「大聲」或「關閉」。

按

使用傳真功能

附註如果您選擇「關閉」，將聽不到撥號音、傳真音或來電鈴聲。

按「OK」。

轉送傳真至另一個號碼

您可以設定 HP all-in-one 轉送傳真到另一個傳真號碼。如果收到彩色傳真，則會以黑白轉送傳真。

附註

HP all-in-one 轉送傳真時，除非有問題，否則不會列印出所接收的傳真。如果 HP all-in-one 無法轉送傳真給指定的傳真機 (例如傳真機未開啟)，則 HP all-in-one 會列印傳真和錯誤報告。

我們建議您確認您要轉送的號碼。傳送測試傳真，以確定該號碼能夠接收您轉送的傳真。

從控制台轉送傳真

按「設定」。

按「4」，然後按「7」。即選擇「基本傳真設定」，再選擇「傳真轉發，僅限黑白」。

4 5

直到出現「開啟」，然後按「OK」。

按

在提示中，輸入接收轉送傳真的傳真機號碼。按「OK」。「傳真轉送」出現在控制台顯示器上。

92 HP Officejet 6200 series all-in-one

Page 96

取消轉送傳真

您可以在控制台上取消您的傳真轉送設定。您可以從控制台或「HP 管理員」取消您的傳真轉送設定。若要變更轉送傳真

的目標傳真機號碼，請使用「HP 管理員」。

從控制台取消轉送傳真

➔

按「取消」，然後按「1」。取消傳真轉送。

變更接聽鈴聲模式 (區別鈴聲)

許多電話公司提供區別鈴聲功能，讓您可用一條電話線使用數個電話號碼。當您使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。例如，不同的號碼可使用一聲、二聲和三聲。可以設定 HP all-in-one 以接聽有特定響鈴模式的來電。

如果將 HP all-in-one 連接至具有區別鈴聲的電話線，請您的電話公司分別為語音來電和傳真來電指定不同的響鈴模式。建議您要求為傳真來電指定二聲或三聲鈴聲。當 HP all-in-one 偵測到指定的響鈴模式時，將會接聽電話並接收傳真。

例如，您可以請電話公司指定傳真號碼為兩聲鈴聲，語音號碼為一聲鈴聲。在此設定中，將 HP all-in-one 的「接聽鈴聲模式」設定為「兩聲鈴聲」。您也可以將「接聽鈴聲次數」設定為「3」。當來電有兩聲鈴聲時，HP all-in-one 會在三聲鈴聲後接聽並接收傳真。

如果您沒有這項服務，請使用預設的響鈴模式，即「所有鈴聲」。

從控制台變更接聽鈴聲模式

驗證 HP all-in-one 己設為自動接聽傳真來電。如需詳細資訊，請參閱設定

接聽模式。

按「設定」。

按「5」，然後按「1」。即選取「進階傳真設定」，然後選取「接聽鈴聲模式」。

以選擇選項，然後按「OK」。

按當來電鈴聲為傳真電話線路所指派的響鈴模式時，HP all-in-one 會接聽電話並接收傳真。

使用傳真功能

自動重撥忙碌或未接聽的號碼

您可以設定 HP all-in-one 自動重撥忙碌或未接聽的號碼。「忙線時重撥」的預設值為「重撥」。「對方無應答時重撥」的預設值為「無重撥」。

按「設定」。

請選擇下列一種方法：

–

若要變更「忙線時重撥」設定，按「5」，再按「2」。即選擇「進階傳真設定」，再選擇「忙線時重撥」。

–

若要變更「對方無應答時重撥」設定，按「5」，再按「3」。即選擇「進階傳真設定」，再選擇「對方無應答時重撥」。

依據需要按

按「OK」。

使用者指南

選擇「重撥」或「無重撥」。

Page 97

使用傳真功能

第 11 章

設定傳真來電時自動縮小

此設定決定在收到比預設紙張大的傳真時，HP all-in-one 應該如何處理。此項設定開啟 (預設值) 時，來電傳真的影像會縮小為一頁的大小 (如果可以的話)。當此功能關閉時，無法列印於第一頁的部分會列印到第二頁。當您接收到 legal 大小的傳真，但進紙匣中置入的是 letter 大小的紙張時，「自動縮小」功能相當有用。

按「設定」。

按「5」，然後按「4」。即選擇「進階傳真設定」，再選擇「自動縮小」。

依據需要按

按「OK」。

設定備份傳真接收

HP all-in-one 將所有接收的傳真儲存至記憶體。如果發生錯誤，讓 HP all-inone 無法列印傳真，則「備份傳真接收」可讓您繼續接收傳真。在發生錯誤期

間，啟用「備份傳真接收」將傳真儲存至記憶體中。例如，如果 HP all-in-one 的紙張用完，且「備份傳真接收」已啟用，則所有接

收的傳真會儲存在記憶體中。在載入一些紙張後，您便可以列印傳真。如果啟用此功能，HP all-in-one 在解決錯誤前不會接聽來電。

發生下列錯誤時會使 HP all-in-one 無法列印傳真：

●

進紙匣中沒有載入紙張

●

發生夾紙

●

列印滑動架活動檔門開啟

●

列印滑動架卡住

在一般作業期間 (無論「備份傳真接收」為「開啟」或「關閉」)，HP all-inone 會將所有傳真儲存至記憶體中。當記憶體已滿之後，HP all-in-one 在接收新傳真時，會覆寫最舊、已列印的傳真。若要刪除記憶體中所有的傳真，按「開啟」按鈕關閉 HP all-in-one。

附註

如果「備份傳真接收」為「開啟」，且有發生錯誤，則 HP all-in-one 會將接收的傳真儲存至記憶體中，並當做「未列印」。所有未列印的傳真會保留在記憶體中，直到列印或刪除。當儲存未列印傳真的記憶體已滿時，HP all-in-one 將無法接收任何傳真來電，直到未列印的傳真列印出或自記憶體刪除為止。如需列印傳真或自記憶體刪除傳真的詳細資訊，請參閱重新列印或刪除在記憶體中的傳真。

選取「關閉」或「開啟」。

「備份傳真接收」設定預設為「開啟」。

從控制台設定備份傳真接收

按「設定」。

按「5」，然後再按「5」。即選擇「進階傳真設定」，再選擇「備份傳真接收」。

依據需要按

按「OK」。

94 HP Officejet 6200 series all-in-one

選取「開啟」或「關閉」。

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使用錯誤修正模式

「錯誤修正模式」(ECM) 會偵測傳輸期間發生的錯誤，並自動要求重新傳輸有錯誤的部分，因而避免因電話線路品質不良遺漏資料。在良好的電話線路上電話費將沒有影響，甚至可能減低。在不良的電話線路上，ECM 會增加傳送時間和電話費，但是傳送的資料更可靠。預設設定值為開啟。除非電話費用非常高，而您願意接受較差的品質以降低費用，否則建議您不要關閉 ECM。

下列規則會套用至 ECM：

●

如果您關閉 ECM，則僅套用到您傳送的傳真上。這不會套用到接收的傳真上。

●

如果關閉 ECM，請將「傳真速度」設為「中等」。如果「傳真速度」為「快速」，則開啟 ECM 自動傳送傳真。如需變更「傳真速度」的詳細資訊，請參閱設定傳真速度。

●

如果您傳送彩色傳真，則無論目前設定的選項為何，均會開啟 ECM 傳送傳真。

從控制台變更 ECM 設定

按「設定」。

按「5」，然後按「6」。即選擇「進階傳真設定」，再選擇「錯誤修正模式」。

依據需要按

按「OK」。

選取「關閉」或「開啟」。

設定傳真速度

您可以設定 HP all-in-one 在傳送和接收傳真時，與其他傳真機進行通訊時所用的傳真速度。預設的傳真速度為「快速」。

如果您使用下列其中一項服務，便可能需要設定較慢的傳真速度：

●

網路電話服務

●

PBX 系統

●

網路傳真 (FoIP)

●

整體服務數位網路 (ISDN) 服務

如果在傳送和接收傳真時遇到問題，請嘗試將「傳真速度」設定為「中等」或「慢速」。下表提供可用的傳真速度設定。

使用傳真功能

使用者指南

傳真速度設定

「快速」

「中等」

「慢速」

從控制台設定傳真速度

按「設定」。

按「5」，然後按「7」。

傳真速度

v.34 (33600 baud)

v.17 (14400 baud)

v.29 (9600 baud)

即選取「進階傳真設定」，然後選取「傳真速度」。

以選擇選項，然後按「OK」。

按

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第 11 章

重新列印或刪除在記憶體中的傳真

您可以重新列印或刪除儲存在記憶體中的傳真。如果 HP all-in-one 在接收傳真時紙張剛好用完，可能需要重新列印記憶體中的傳真。或者，如果 HP all-in- one 的記憶體已滿，您可能需要先清除記憶體才能繼續接收傳真。

附註

HP all-in-one 會將所有接收的傳真儲存至記憶體中，即使是已列印出的傳真。若有需要，此功能可讓您日後重新列印傳真。當記憶體已滿之後，HP all-in-one 在接收新傳真時，會覆寫最舊、已列印的傳真。

從控制台重新列印記憶體中的傳真

確定已在進紙匣內載入紙張。

按「設定」。

按「6」，然後按「4」。即選擇「工具」，再選擇「重印記憶體中的傳真」。系統將以接收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後接收的傳真先列印，其餘依此類推。

如果不需要正在列印的傳真，請按「取消」。 HP all-in-one 即開始列印記憶體中的下一則傳真。

附註您必須對每則儲存的傳真按「取消」才能停止列印。

從控制台刪除記憶體中的所有傳真

➔

若要刪除記憶體中所有的傳真，請按「開啟」按鈕關閉 HP all-in-one。

關閉 HP all-in-one 的電源後，將刪除儲存在記憶體中的所有傳真。

網際網路傳真

您可能訂購了低價的電話服務，允許您透過網際網路使用 HP all-in-one 傳送與接收傳真。這個方法稱為網路傳真 (FoIP)。您可能使用了 FoIP 服務(由您的電話公司提供)，若您：

使用傳真功能

96 HP Officejet 6200 series all-in-one

●

撥打特殊的存取碼與傳真號碼，或

●

有連接到網際網路的 IP 轉換器盒且提供傳真連線的類比電話連接埠。

附註

您只可以將電話線路連接到 HP all-in-one 上標示有「1-LINE」的連接埠以傳送與接收傳真，而不是從 Ethernet 連接埠。這表示您必須透過轉換器盒 (提供一般的電話插座給傳真使用) 或您的電話公司連接到網際網路。

FoIP 服務在 HP all-in-one 以高速 (33600bps) 傳送或接收傳真時可能無法正常運作。若您遇到傳送與接收傳真的問題，請使用較慢的傳真速度。您可以變更「傳真速度」的設定，從「高」(預設) 改為「中」。如需有關變更此設定的資訊，請參閱設定傳真速度。

您也應該與電話公司聯繫，以確認他們的網際網路電話服務是否支援傳真。若他們不支援傳真，您將無法透過網際網路傳送與接收傳真。

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停止傳真

您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。

從控制台停止傳真

➔

按控制台上的「取消」以停止正在傳送或接收的傳真。查看控制台顯示器上的「傳真取消」訊息。如果該訊息沒有出現，請再按一次「取消」。 HP all-in-one 將仍然完成已經開始列印的頁面，才取消其餘的傳真。需要稍等片刻列印才會取消。

取消正在撥號的號碼

➔

按「取消」以取消您目前撥號的號碼。

使用者指南

使用傳真功能

Hp OFFICEJET 6200 User Manual [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HP all-in-one 概觀

HP all-in-one 概觀

控制台功能

功能選項概觀

影印功能選項

掃瞄到功能選項

傳真功能選項

設定功能選項

使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工 作

尋找更多資訊

連線資訊

支援的連線類型

使用 USB 纜線連接

使用 Windows 印表機共用

使用印表機共用 (Macintosh OS X)

安裝 HP JetDirect 175x

使用網頁掃瞄

處理相片

傳輸相片

使用 Windows PC 傳輸相片

使用 Macintosh 傳輸相片

編輯相片

使用 Windows PC 編輯相片

使用 Macintosh 編輯相片

共用相片

使用 Windows PC 共用相片

使用 Macintosh 共用相片

列印相片

使用 Windows PC 列印相片

使用 Macintosh 列印相片

載入原始文件，並載入紙張

載入原始文件

在自動文件送紙器中載入原始文件

在玻璃板上載入原始文件

選擇用於列印與影印的紙張

建議使用的紙張

不建議使用的紙張

載入紙張

載入整頁大小的紙張

載入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙

載入明信片或 Hagaki 卡

載入信封

載入其他紙張類型

避免夾紙

使用 PictBridge 相機

從 PictBridge 相容相機列印相片

使用影印功能

設定影印紙張大小

設定影印紙張類型

提高影印的速度或品質

變更預設影印設定

同一原始文件影印多份副本

影印兩頁黑白文件

製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本

將 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片影印在整頁大小頁面 上

調整原始文件大小以符合 letter 或 A4 紙張

使用自訂設定調整原始文件大小

將 Legal 尺寸的文件影印到 Lette 尺寸的紙張上

影印褪色的原始文件

影印已傳真過幾次的文件

增強副本的淺色區域

準備彩色轉印紙

停止影印

使用掃瞄功能

掃瞄至應用程式

停止掃瞄

從軟體應用程式列印

從電腦列印

變更列印設定

Windows 使用者

Macintosh 使用者

停止列印工作

從 HP all-in-one 停止列印工作

傳真設定

為家裡或辦公室選擇正確的傳真設定

選擇傳真設定方式

使用 HP Image Zone 以利用 HP all-in-one 執行更多工作

將 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片影印在整頁大小頁面上

方式 C：設定 HP all-in-one 與 PBX 電話系統或 ISDN 線路

方式 G：與電腦數據機共用的傳真線路 (不接收語音來電)

方式 J：有電腦數據機與答錄機的共用語音/傳真線路

方式 K：有電腦數據機與語音信箱的共用語音/傳真線路