HP Officejet 251dw User's Guide [sv]

HP Officejet Pro 251dw skrivare

Användarhandbok

Utgåva 2, 1/2014

Meddelanden från HewlettPackard

Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.

Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.

De enda garantierna för HPs produkter och tjänster är de som anges i de uttryckliga garantierna som medföljer produkter och tjänster. Ingenting i det här dokumentet skall tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.

Tillkännagivanden

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 och Windows 8 är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.

ENERGY STAR och ENERGY STARmärket är registrerade märken i USA.

Säkerhetsinformation

Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.

1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.

2. Iakttag alla varningar och anvisningar som anges på enheten.

3. Dra ur strömsladden från vägguttaget innan du rengör enheten.

4. Installera inte eller använd enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.

5. Installera enheten ordentligt på en stabil yta.

6. Installera enheten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.

7. Om enheten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet problem.

8. Det finns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Service ska endast utföras av behörig personal.

Lösa ett

Innehåll

1Komma igång

Handikappanpassning................................................................................................................7

HP EcoSolutions (HP och miljön)...............................................................................................8

Översikt av skrivarens delar.......................................................................................................9

Framsida...............................................................................................................................9

Område för förbrukningsmaterial........................................................................................10

Baksida...............................................................................................................................10

Använda skrivarens kontrollpanel.............................................................................................11

Översikt över knappar och lampor......................................................................................11

Ikonerna på kontrollpanelens display.................................................................................12

Ändra skrivarinställningarna...............................................................................................13

Välja läge......................................................................................................................13

Ändra skrivarinställningarna.........................................................................................14

Välja papper.............................................................................................................................14

Rekommenderade papper för utskrift.................................................................................15

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift.................................................................15

Tips för val och användning av papper...............................................................................16

Fyll på papper...........................................................................................................................16

Fylla på papper i standardstorlek.......................................................................................17

Fylla på kuvert....................................................................................................................18

Fylla på kort och fotopapper...............................................................................................19

Fylla på papper med anpassad storlek...............................................................................19

Sätta i ett minneskort................................................................................................................20

Installera tillbehören.................................................................................................................21

Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten)...........................21

Installera fack 2...................................................................................................................22

Konfigurera facken.............................................................................................................23

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen...................................................................................24

Så här aktiverar du tillbehör (Windows)........................................................................24

Så här aktiverar du tillbehör (Mac OS X)......................................................................24

Underhålla skrivaren.................................................................................................................24

Rengöra utsidan ................................................................................................................24

Uppdatera skrivaren.................................................................................................................25

Installera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern..........................................25

Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel...............................................25

Öppna skrivarprogramvaran (Windows)...................................................................................26

Stänga av skrivaren..................................................................................................................26

Återställa fabriksinställningarna................................................................................................26

2Skriva ut

Skriva ut dokument...................................................................................................................27

Skriva ut dokument (Windows)...........................................................................................27

Skriva ut dokument (Mac OS X).........................................................................................28

Skriva ut broschyrer..................................................................................................................28

Skriva ut broschyrer (Windows)..........................................................................................29

Skriva ut broschyrer (Mac OS X)........................................................................................29

Skriva ut på kuvert....................................................................................................................30

Skriva ut på kuvert (Windows)............................................................................................30

Skriva ut på kuvert (Mac OS X)..........................................................................................31

Skriva ut foton...........................................................................................................................31

Skriva ut foton på fotopapper (Windows)...........................................................................32

Skriva ut foton på fotopapper (Mac OS X)..........................................................................32

Skriva ut foton från en minnesenhet ..................................................................................33

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek......................................................33

Skriva ut på papper med specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)........................34

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Mac OS X)............................34

Konfigurera specialstorlekar (Mac OS X)...........................................................................35

HP ePrint..................................................................................................................................35

HP Trådlöst direkt.....................................................................................................................35

Aktivera HP trådlös direktutskrift.........................................................................................36

Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion............................................................37

Skriva ut från en dator med trådlös funktion.......................................................................37

Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Windows)...............................................37

Skriva ut från en dator med trådlös funktion (Mac OS X).............................................38

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt)......................................................................................38

Visa utskriftsupplösningar.........................................................................................................39

3 Webbtjänster

Vad är webbtjänster?................................................................................................................40

HP ePrint............................................................................................................................40

Apps för utskrift...................................................................................................................40

Installera webbtjänster..............................................................................................................41

Installera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara........................................................41

Installera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel...........................................................42

Installera webbtjänster med den inbäddade webbservern.................................................42

Använda webbtjänster..............................................................................................................42

HP ePrint............................................................................................................................43

Skriva ut med HP ePrint...............................................................................................43

Hitta skrivarens e-postadress.......................................................................................43

Stäng av HP ePrint.......................................................................................................43

Apps för utskrift...................................................................................................................44

Använda apps för utskrift..............................................................................................44

Hantera apps för utskrift...............................................................................................44

Inaktivera apps för utskrift.............................................................................................44

Ta bort webbtjänster.................................................................................................................44

4 Använda bläckpatroner

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet...................................................................45

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna..................................................................................46

Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck.......................................................................46

Byta bläckpatroner....................................................................................................................47

Förvara förbrukningsmaterial....................................................................................................49

Lagring av anonym information om användning.......................................................................49

Innehåll

5 Lösa ett problem

HP-support................................................................................................................................51

Elektronisk support.............................................................................................................52

Support från HP per telefon................................................................................................52

Innan du ringer.............................................................................................................52

Giltighetstid för telefonsupport......................................................................................53

Efter giltighetstiden för telefonsupport..........................................................................53

Allmänna tips och resurser för felsökning.................................................................................53

Lösa skrivarproblem.................................................................................................................54

Skrivaren stängs oväntat av...............................................................................................54

Justering misslyckas...........................................................................................................54

Skrivaren svarar inte (ingenting skrivs ut)..........................................................................55

Skrivaren skriver ut långsamt.............................................................................................55

Det kommer oväntade ljud från skrivaren...........................................................................56

En tom eller ofullständig sida skrivs ut...............................................................................57

Någonting på sidan saknas eller är felaktigt.......................................................................57

Felaktig placering av text eller grafik..................................................................................58

Felsökning av utskriftskvaliteten...............................................................................................58

Lösa pappersmatningsproblem................................................................................................63

Lösa problem med hjälp av webbtjänster och HPs webbplatser..............................................65

Lösa problem med hjälp av webbtjänster...........................................................................65

Problemlösning för HPs webbplatser.................................................................................66

Lösa minnesenhetsproblem.....................................................................................................66

Skrivaren kan inte läsa minnesenheten..............................................................................67

Skrivaren kan inte läsa foton på minnesenheten................................................................67

Lösa problem med Ethernet-nätverk........................................................................................67

Allmän felsökning för nätverk.............................................................................................67

Lösa problem med trådlös kommunikation...............................................................................68

Grundläggande felsökning av trådlösa funktioner..............................................................68

Steg 1 - Se till att lampan för trådlöst (802.11) lyser....................................................68

Steg 2 - Starta om komponenterna i det trådlösa nätverket.........................................68

Steg 3 – Kör testet för att skriva ut i ett trådlöst nätverk...............................................69

Avancerad felsökning av trådlös funktion...........................................................................69

Steg 1 – Kontrollera att datorn är ansluten till nätverket...............................................69

Steg 2 – Se till att skrivaren är ansluten till nätverket...................................................70

Steg 3 – Se till att datorn inte är ansluten till nätverket via VPN (Virtual Private

Network).......................................................................................................................71

Steg 4 – Kontrollera att skrivaren är online och startklar..............................................72

Steg 5 – Kontrollera att den trådlösa versionen av skrivaren är inställd som

standardskrivardrivrutin (endast Windows)..................................................................72

Steg 6 – Kontrollera om brandväggsprogrammet blockerar kommunikationen............73

När du har löst problemen .................................................................................................74

Konfigurera din brandväggsprogramvara så att den fungerar med skrivaren..........................74

Lösa skrivarhanteringsproblem................................................................................................75

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas...................................................................75

Felsökning av installationsproblem...........................................................................................76

Förslag om maskinvaruinstallation.....................................................................................77

förslag angående installation av HP-programvara.............................................................77

Lösa nätverksproblem..............................................................................................................78

Förstå skrivarstatusrapporten...................................................................................................79

Underhåll av skrivhuvudet........................................................................................................80

Rengör skrivhuvudet...........................................................................................................80

Kalibrera radmatning..........................................................................................................81

Justera skrivhuvudet...........................................................................................................82

Installera om skrivhuvudet..................................................................................................83

Förstå nätverkets konfigurationssida........................................................................................84

Åtgärda papperstrassel............................................................................................................86

Åtgärda papperstrassel......................................................................................................87

Undvika papperstrassel......................................................................................................88

A Teknisk information

Garantinformation.....................................................................................................................90

Information om Hewlett-Packards begränsade garanti......................................................91

Garantiinformation om bläckpatroner.................................................................................91

Skrivarspecifikationer................................................................................................................93

Fysiska specifikationer........................................................................................................93

Produktens funktioner och kapacitet..................................................................................93

Processor- och minnesspecifikationer................................................................................94

Systemkrav.........................................................................................................................94

Specifikationer för nätverksprotokoll...................................................................................94

Specifikationer för den inbäddade webbservern................................................................94

Pappersspecifikationer.......................................................................................................95

Specifikationer för papper som stöds...........................................................................95

Inställning av minimimarginaler....................................................................................98

Riktlinjer för att skriva ut på två sidor............................................................................99

Utskriftsspecifikationer........................................................................................................99

Specifikationer för Webbtjänster.........................................................................................99

HP ePrint......................................................................................................................99

Apps för utskrift...........................................................................................................100

Specifikationer för HPs webbplats....................................................................................100

Miljöspecifikationer...........................................................................................................100

Elektriska specifikationer..................................................................................................100

Specifikation för ljudemission...........................................................................................100

Specifikationer för minnesenhet.......................................................................................100

Minneskortsspecifikationer.........................................................................................101

USB flash-enheter......................................................................................................101

Innehåll

Regler och bestämmelser.......................................................................................................102

FCC-deklaration................................................................................................................102

Meddelande till användare i Korea...................................................................................103

Meddelande om VCCI-efterlevnad (klass B) för användare i Japan................................103

Meddelande till användare i Japan om strömsladden......................................................103

Meddelande om ljudemission för Tyskland......................................................................103

Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen..................................................103

GS-deklaration (Tyskland)................................................................................................104

Regler och bestämmelser för trådlösa produkter.............................................................105

Exponering för radiofrekvensstrålning........................................................................105

Meddelande till användare i Brasilien.........................................................................105

Meddelande till användare i Kanada..........................................................................106

Meddelande till användare i Taiwan...........................................................................106

Meddelande till användare i Mexiko...........................................................................107

Meddelande till användare i Japan.............................................................................107

Regulatoriskt modellnummer............................................................................................107

Program för miljövänliga produkter.........................................................................................108

Pappersanvändning..........................................................................................................108

Plast..................................................................................................................................108

Informationsblad om materialsäkerhet.............................................................................108

Återvinningsprogram........................................................................................................108

HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner....................................................................108

Avfallshantering i privata hushåll inom EU.......................................................................109

Strömförbrukning..............................................................................................................110

Kemiska substanser.........................................................................................................110

Batteriinformation.............................................................................................................110

Kassering av batterier i Nederländerna......................................................................110

Kassering av batterier i Taiwan..................................................................................110

Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien...........................................................110

RoHS-meddelanden (endast Kina)...................................................................................111

Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina).................................................111

Licenser från tredje part..........................................................................................................112

B HPs förbrukningsartiklar och tillbehör

Beställa förbrukningsmaterial online.......................................................................................120

Förbrukningsmaterial..............................................................................................................120

Bläckpatroner och skrivhuvuden......................................................................................120

HP-papper........................................................................................................................121

C Nätverksinstallation

Ändra grundläggande nätverksinställningar...........................................................................122

Visa och skriva ut nätverksinställningarna........................................................................122

Slå på och stänga av den trådlösa radion........................................................................122

Ändra de avancerade nätverksinställningarna.......................................................................122

Ange länkhastighet...........................................................................................................123

Visa IP-inställningar..........................................................................................................123

Ändra IP-inställningar.......................................................................................................123

Konfigurera skrivarens brandväggsinställningar...............................................................123

Skapa och använda regler för brandvägg..................................................................124

Återställa nätverksinställningarna.....................................................................................125

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation...................................................................125

Innan du börjar.................................................................................................................126

Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk........................................................126

Installera skrivaren med hjälp av HPs skrivarprogramvara........................................126

Installera skrivaren med hjälp av guiden för trådlös installation.................................126

Installera skrivaren med hjälp av WiFi Protected Setup (WPS).................................127

Installera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern (EWS)......................128

Ändra anslutningstypen....................................................................................................128

Testa den trådlösa anslutningen......................................................................................129

Riktlinjer för att garantera säkerheten i det trådlösa nätverket.........................................129

Översikt över säkerhetsinställningar...........................................................................130

Lägg till maskinvaruadresser i en trådlös router (MAC-filtrering)...............................130

Övriga riktlinjer för trådlös säkerhet............................................................................130

Riktlinjer för att minska störningar i ett trådlöst nätverk ...................................................131

Avinstallera och installera om HP-programvaran...................................................................131

Windows...........................................................................................................................131

Mac OS X.........................................................................................................................132

D Verktyg för skrivarhantering

Verktygslådan (Windows).......................................................................................................133

HP-verktyget (Mac OS X).......................................................................................................133

Inbäddad webbserver.............................................................................................................133

Om cookies.......................................................................................................................134

Så här öppnar du den inbäddade webbservern...............................................................134

Funktioner hos den inbäddade webbservern...................................................................135

Funktioner för produktsäkerhet...............................................................................................136

Ställa in ett administratörslösenord i den inbäddade webbservern..................................136

Kontrollpanelslås..............................................................................................................136

Inaktivera protokoll och tjänster som du inte använder....................................................136

Administratörsinställningar...............................................................................................137

Kontroll av tillgång till färg.................................................................................................137

Skyddade protokoll – HTTPS...........................................................................................137

Brandvägg........................................................................................................................138

Syslog...............................................................................................................................138

Certifikat............................................................................................................................138

Signerad fast programvara...............................................................................................138

Trådlös autentisering........................................................................................................138

Index............................................................................................................................................145

1 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.

Handikappanpassning

•

HP EcoSolutions (HP och miljön) Översikt av skrivarens delar

•

Använda skrivarens kontrollpanel

•

Välja papper

•

Fyll på papper Sätta i ett minneskort

•

Installera tillbehören

•

Underhålla skrivaren Uppdatera skrivaren

•

Öppna skrivarprogramvaran (Windows)

•

Stänga av skrivaren Återställa fabriksinställningarna

•

Anmärkning Om du använder skrivaren med en dator som kör Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition eller Windows 8 Starter Edition kanske inte alla funktioner är tillgängliga. Mer information finns i

Systemkrav.

Handikappanpassning

Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.

Visuellt

Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för de användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HPprogramvaran och på skrivarens kontrollpanel försedda med enkla text- eller ikonetiketter med information om åtgärden.

Rörlighet

För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HPprogramvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys och MouseKeys. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.

Support

Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns på HPs webbplats

www.hp.com/accessibility.

Komma igång 7

Kapitel 1

Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP och miljön)

HP ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret.

Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se HPs miljöinitiativ, gå till

Hantera energisparfunktioner

Prova följande för att spara ström:

• Aktivera skrivarens viloläge och välj kortast möjliga tid. När skrivaren har varit inaktiv under så lång tid kommer den att gå in i viloläge. För att konfigurera den här funktionen trycker du på sedan på Viloläge och slutligen på önskat alternativ.

• Använd skrivarens funktion Schemalägg på/av och välj de dagar och tidpunkter då du vill att skrivaren ska gå igång och stängas av automatiskt. Du kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stängas av kl

20.00, måndag till fredag. Detta sparar ström på natten och på helgerna. För att konfigurera den här funktionen trycker du på kontrollpanel och därefter på Schemalägg på/av och ställer sedan in tiden då skrivaren ska gå igång och stängas av.

• Justera skärmens ljusstyrka till en svagare inställning. För att konfigurera den här funktionen trycker du på sedan på Ljusstyrka på skärmen och ställer därefter in önskat alternativ.

Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om

www.hp.com/ecosolutions.

(eco-knappen) på skrivarens kontrollpanel,

(eco-knappen) på skrivarens kontrollpanel och

(eco-knappen) på skrivarens

Anmärkning Skrivarens funktioner Viloläge och Schemalägg på/av är temporärt inte tillgängliga om en eller flera bläckpatroner saknas. När bläckpatronen har satts tillbaka återkommer funktionerna.

Viktigt HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång och skador på bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner.

Optimera förbrukningsmaterialet

Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:

• Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill veta mer, gå till

• Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet. Om skrivaren är försedd med HPs tillbehör för dubbelsidiga utskrifter, se på båda sidor (dubbelsidigt).

• Spara bläck och papper när du skriver ut webbinnehåll med HP Smart Print. Mer information finns på

8 Komma igång

www.hp.com/recycle.

Skriva ut

www.hp.com/go/smartprint.

• Ändra utskriftsläget till utkast. Med inställningen för utkast går det åt mindre bläck.

• Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Framsida

• Område för förbrukningsmaterial

•

Baksida

Framsida

1 Bläckpatronslucka

2 Främre USB-port (universal serial bus)

3 Utmatningsfack

4Fack 1

5 Stöd för utmatningsfack

7 Kontrollpanel

(strömknapp)

Översikt av skrivarens delar 9

Kapitel 1

Område för förbrukningsmaterial

1 Bläckpatronslucka

2 Bläckpatroner

3Skrivhuvud

4 Skrivhuvudsspärr

Baksida

1 Ethernet-nätverksport

2 Bakre USB-port (universal serial bus)

3 Strömtillförsel

4 Tillbehör för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenhet)

10 Komma igång

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

•

Översikt över knappar och lampor Ikonerna på kontrollpanelens display

•

Ändra skrivarinställningarna

Översikt över knappar och lampor

Följande diagram och tabeller ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel för varje skrivarmodell.

Siffra Namn och beskrivning

1 Ikon för trådlöst: Lampan bredvid ikonen lyser när den trådlösa 802.11-funktionen är aktiv

2 Hemknapp: Tar dig tillbaka till startskärmen från någon av de andra skärmarna.

3 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Mer information om

4 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn.

5Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningarna.

6 Högerpil: Används för att navigera genom inställningarna i menyerna.

7 Vänsterpil: Används för att navigera genom inställningarna i menyerna.

8 Bakåt: Tar dig tillbaka till föregående meny.

och skrivaren är ansluten till ett nätverk. Om lampan blinkar är den trådlösa funktionen påslagen, men skrivaren är inte ansluten till något nätverk. Om lampan är släckt betyder det att den trådlösa funktionen är avstängd.

displayens ikoner finns i

Ikonerna på kontrollpanelens display.

Använda skrivarens kontrollpanel 11

Kapitel 1

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ikon Användning

Visar att det finns en Ethernet-nätverksanslutning.

Visar att det finns en trådlös nätverksförbindelse och låter dig visa status och inställningar för den trådlösa funktionen. Signalstyrkan indikeras av antalet böjda streck. Detta gäller för infrastrukturläge. Mer information finns i skrivaren för trådlös kommunikation.

Visar att HP ePrint är aktiverat. Mer information finns i HP ePrint.

Konfigurera

Visar en skärm där du kan använda HP Apps. Mer information finns i Apps för utskrift.

Visar en skärm där du kan justera utskriftsalternativ för foto.

Visar installationsskärmen där du kan generera rapporter, ändra underhållsinställningar och komma åt hjälpskärmen.

12 Komma igång

(fortsättning)

Ikon Användning

Visar nätverksskärmen där du kan välja olika alternativ.

Ger mer information om skrivarens funktioner.

Visar en skärm med information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivå. När en bläckpatron behöver ses över är kanten runt den här ikonen röd.

Anmärkning I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.

Visar en skärm där du kan läsa mer om skrivarfunktioner som hjälper dig att spara på naturresurserna och minska effekterna av dina utskriftsval.

Tips Du kan konfigurera inställningarna för vissa funktioner på den här skärmen.

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens lägen och inställningar, skriva ut rapporter eller för att få hjälp med att använda skrivaren.

Tips Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som HPs skrivarprogramvara, HP-verktyget (Mac OS X) eller den inbäddade webbservern (EWS). Mer information om dessa verktyg finns i skrivarhantering.

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Välja läge

• Ändra skrivarinställningarna

•

Välja läge

Huvudmenyn på kontrollpanelen visar de lägen som är tillgängliga för skrivaren.

Anmärkning Välj ett läge genom att trycka på (vänsterpil) eller (högerpil) för att se vilka lägen som är tillgängliga och tryck sedan på ikonen för önskat läge. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att slutföra åtgärden. När åtgärden slutförts visar kontrollpanelen återigen huvudmenyn.

Verktyg för

Använda skrivarens kontrollpanel 13

Kapitel 1

Så här väljer du ett annat läge

Tryck på eller

(knappen Bakåt) när du vill återgå till huvudmenyn. Tryck på (vänsterpil)

(högerpil) för att bläddra genom de lägen som är tillgängliga och tryck sedan på

ikonen för önskat läge.

Så här ändrar du inställningar för ett läge

1. När du har valt ett läge trycker du på pilknapparna för att bläddra igenom de

tillgängliga inställningarna och väljer sedan den inställning du vill ändra genom att trycka på den.

2. Ändra inställningarna genom att följa anvisningarna i fönstret och tryck därefter på Klar.

Anmärkning Tryck på (knappen Tillbaka) när du vill återgå till föregående meny.

Ändra skrivarinställningarna

Om du vill ändra skrivarens inställningar eller skriva ut rapporter använder du alternativen i installationsmenyn:

1. Tryck på

(högerpil) och sedan på Installation.

2. Bläddra igenom menyerna genom att trycka på pilknapparna.

3. Tryck på menyalternativen för att välja menyer eller alternativ.

Anmärkning Tryck på (knappen Tillbaka) när du vill återgå till föregående

meny.

Välja papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorsmedier. Det bästa är att testa olika typer av utskriftsmaterial innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-material om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Om du vill ha mer information om HP-material kan du besöka HPs webbplats på

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Rekommenderade papper för utskrift

•

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift Tips för val och användning av papper

•

14 Komma igång

www.hp.com.

HP rekommenderar vanliga papper med ColorLok-logotypen för utskrift av vanliga dokument. Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet och producerar dokument med tydliga, klara färger och djupa svarta nyanser som torkar snabbare än annat vanligt papper. Titta efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika vikter och storlekar.

Rekommenderade papper för utskrift

Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HPpapper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP broschyrpapper HP Professional-

papper

HP Premium presentationspapper

HP Professionalpapper

HP Bright Whitepapper för bläckstråleskrivare

HP utskriftspapper HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger

HP kontorspapper HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är

HP återvunnet kontorspapper

Dessa papper har en glättad eller matt beläggning på båda sidorna för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för marknadsföringsmaterial av högsta kvalitet, såsom broschyrer och adresshuvuden samt för affärsgrafik för rapportomslag och kalendrar.

Dessa papper är kraftiga med matt finish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för att ge ett imponerande intryck.

HP Bright White-papper för bläckstråleskrivare ger färger med hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för färganvändning på båda sidor utan att utskriften lyser igenom, vilket gör det idealiskt för nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Den har ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla färger.

dokument som ser ut och känns mer gedigna ut än dokument som skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Den har ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla färger.

lämpligt för kopior, utkast, PM och andra vardagsdokument. Den har ColorLok-teknik för mindre smetning, svartare svärta och livfulla färger.

HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet med 30 % återvunna fibrer. Det är tillverkat med ColorLokteknik för att ge mindre kladd, djupare svärta och livfulla färger.

Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial kan du gå till www.hp.com. Gå till Handla produkter och tjänster och välj Bläck, toner och

papper.

Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga

på engelska.

Rekommenderade papperstyper för fotoutskrift

För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut. Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.

HP Premium Plus fotopapper

HPs bästa fotopapper är kraftigt och perfekt för foton av högsta kvalitet. Snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7

Välja papper 15

Kapitel 1

(fortsättning)

tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

HP Advanced fotopapper

HP fotopapper för vardagsbruk

Ett tjockt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det står emot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument som håller längre.

Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som utformats för vanliga fotoutskrifter. Det här överkomliga fotopapperet torkar snabbt vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med halvglättad yta i storlekarna 8,5 x 11 tum, A4, 4 x 6 tum och 10 x 15 cm. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.

Om du vill beställa HP-papper och annat förbrukningsmaterial kan du gå till www.hp.com. Gå till Handla produkter och tjänster och välj Bläck, toner och

papper.

Anmärkning Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga

på engelska.

Tips för val och användning av papper

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:

• Använd alltid material som överensstämmer med skrivarens specifikationer. Mer information finns i

• Placera endast en typ av material åt gången i ett pappersfack eller i den automatiska dokumentmataren (ADM).

• När du placerar material i pappersfacken måste du se till att det hamnar rätt. Mer information finns i

• Överfyll inte facket. Mer information finns i

Pappersspecifikationer.

Fyll på papper.

Fyll på papper

I det här avsnittet finns instruktioner för hur du fyller på utskriftsmaterial i skrivaren under följande rubriker:

Fylla på papper i standardstorlek

•

Fylla på kuvert Fylla på kort och fotopapper

•

Fylla på papper med anpassad storlek

16 Komma igång

Fylla på papper i standardstorlek

Följ de här anvisningarna när du fyller på standardpapper.

1. Dra ut fack 1.

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att

materialbunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än linjen för pappersbunten på ledaren.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du

har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.

Anmärkning Om du vill lägga i papper i formatet Legal trycker du på den blå spärren i nedtill till vänster på inmatningsfacket så att facket fälls ut helt och hållet.

4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Fyll på papper 17

Kapitel 1

Fylla på kuvert

Följ de här anvisningarna när du fyller på kuvert.

1. Dra ut fack 1.

2. Lägg i kuverten med utskriftssidan nedåt och placera dem enligt bilden. Se till att

kuvertbunten inte ligger utanför fackets linjemarkering.

3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.

4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

18 Komma igång

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

Fylla på kort och fotopapper

Följ de här anvisningarna när du fyller på kort eller fotopapper.

1. Dra ut fack 1.

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att

materialbunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än linjen för pappersbunten på ledaren.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du

har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.

4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Fylla på papper med anpassad storlek

Följ de här anvisningarna när du fyller på papper med anpassad storlek.

Viktigt Använd bara sådant papper med anpassad storlek som stöds av skrivaren. Mer information finns i

Anmärkning Använd endast vanligt papper i fack 2.

1. Dra ut fack 1.

Pappersspecifikationer.

Fyll på papper 19

Kapitel 1

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att materialbunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte är högre än linjen för pappersbunten på ledaren.

Anmärkning Fyll inte på papper under en pågående utskrift.

3. Skjut pappersledarna i facket för att justera dem efter den materialstorlek som du

har fyllt på och sätt sedan tillbaka facket.

4. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Sätta i ett minneskort

Om din digitalkamera använder ett minneskort för att lagra foton kan du ansluta kameran till skrivaren och skriva ut dina foton.

Viktigt Om du försöker ta ut ett minneskort när enheten läser på det kan filerna på kortet skadas. Det är endast säkert att ta ut ett kort när fotolampan inte blinkar. Sätt inte heller i mer en ett minneskort i taget eftersom även detta kan skada filerna på minneskorten.

Anmärkning Skrivaren stöder inte krypterade minneskort.

20 Komma igång

Mer information om vilka minneskort som stöds finns i Specifikationer för minnesenhet.

Ansluta en lagringsenhet

1. Om du ansluter en digitalkamera ändrar du kamerans USB-läge till lagring och

ansluter sedan USB-kabelns ena ände till kameran.

Anmärkning Olika kameror använder olika termer för att beskriva lagringsläget. Vissa kameror har till exempel en inställning för digitalkamera och en för diskenhet. I det här exemplet är diskenhet inställningen för lagringsläge. Om lagringsläge inte fungerar på din kamera, kanske du måste uppdatera kamerans inbyggda programvara. Mer information finns i dokumentationen som medföljde kameran.

2. Sätt in USB-lagringsenheten eller andra änden av kamerans USB-kabel i USB-

porten på skrivarens framsida.

Anmärkning Om din USB-enhet inte passar i porten, eller om enhetens kontakt är kortare än 11 mm, måste du köpa en USB-förlängningssladd för att kunna använda enheten i den här porten. Mer information om vilka USB-enheter som kan användas finns i

Minneskortsspecifikationer.

Installera tillbehören

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten)

•

Installera fack 2 Konfigurera facken

•

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten)

Du kan skriva ut automatiskt på båda sidor av ett papper. Information om hur du öppnar duplexenheten finns i

Så här installerar du duplexenheten: Skjut in enheten för dubbelsidig utskrift i skrivarens baksida tills den sitter ordentligt på

plats. Tryck inte på knapparna på vardera sidan av enheten för dubbelsidig utskrift när du installerar den. De används bara när du tar ut enheten ur skrivaren.

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt).

Installera tillbehören 21

Kapitel 1

Installera fack 2

Fack 2 rymmer upp till 250 ark med vanligt papper. För beställningsinformation, se HPs förbrukningsartiklar och tillbehör.

Så här installerar du fack 2

1. Packa upp facket, ta bort tejp och övrigt förpackningsmaterial och placera facket

på installationsplatsen. Ytan måste vara stabil och jämn.

2. Stäng av skrivaren och dra ur nätsladden.

3. Ställ skrivaren ovanpå facket.

4. Anslut nätsladden och slå på skrivaren.

Så här fyller du på fack 2

1. Dra ut facket ur skrivaren genom att greppa det under framkanten på facket.

Viktigt Var försiktig så att du inte klämmer fingrar eller händer under

skrivaren.

2. Lägg i papperet med utskriftssidan nedåt mitt i facket. Kontrollera att pappersbunten ligger längs med ledaren för pappersbredd och att den inte överskrider linjemarkeringen på ledaren.

3. Justera pappersledarna i facket efter storleken som du har lagt i.

22 Komma igång

Anmärkning Fack 2 kan endast fyllas på med vanligt papper.

4. Sätt tillbaka facket försiktigt.

5. Dra ut stödet på utmatningsfacket.

Konfigurera facken

Anmärkning Fack 2 är ett extra tillbehör. För beställningsinformation, se Beställa

förbrukningsmaterial online. För att konfigurera fack måste fack 2 vara installerat och aktiverat.

Skrivaren hämtar som standard material från fack 1. Om fack 1 är tomt hämtar skrivaren material från fack 2 (om det har installerats och papper är påfyllt). Du kan ändra denna standardåtgärd med följande funktioner:

• Facklås:Använd den här funktionen när du vill skydda specialmaterial, t.ex.

papper med brevhuvuden eller förtryckta blanketter, från att användas av misstag. Om skrivaren får slut på material när ett dokument skrivs ut använder inte skrivaren material från ett låst fack för att slutföra utskriftsjobbet.

• Standardfack: Använd den här funktionen om du vill ange det primära fack som

skrivaren ska hämta material från.

Anmärkning För att kunna använda inställningar för facklås och standardfack måste du markera alternativet för automatiskt val av fack i skrivarprogramvaran. Om skrivaren används i ett nätverk gäller inställningen för standardfack för alla som använder skrivaren.

Fack 2 ska endast användas för vanligt papper. I följande tabell finns förslag på hur du kan använda facken.

Jag vill ... Följ stegen nedan

Fylla på båda facken med samma material och att skrivaren väljer papper från ett fack om det andra är tomt.

Se till att ha både specialmedier (t.ex. brevpapper) och vanligt papper i facken.

Fyll på material i fack 1 och fack 2. Mer

•

information finns i Fyll på papper. Kontrollera att facklås är inaktiverat.

•

Fyll på specialpapper i fack 1 och

•

vanligt papper i fack 2. Kontrollera att standardfacket har ställts

•

in på fack 2. Kontrollera att facklås är inställt på fack

•

Installera tillbehören 23

Kapitel 1

(fortsättning)

Jag vill ... Följ stegen nedan

Fylla på papper i båda facken men skrivaren ska välja papper från ett visst fack först.

Konfigurera facken

1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.

2. Tryck på

(högerpil) på Installation, Alternativ och välj sedan Standardfack

eller Låsa fack.

3. Klicka på OK eller Verkställ när du har ändrat inställningarna för fack.

Aktivera tillbehör i skrivardrivrutinen

• Så här aktiverar du tillbehör (Windows)

•

Så här aktiverar du tillbehör (Mac OS X)

Så här aktiverar du tillbehör (Windows)

1. Klicka på Start och klicka sedan på Skrivare eller Skrivare och fax eller Enheter och skrivare.

- Eller Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och dubbelklicka sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på skrivarikonen och klicka sedan på Skrivaregenskaper.

3. Välj fliken Enhetsinställningar. Klicka på det tillbehör du vill aktivera, klicka på Installerat i listrutan och klicka därefter på OK.

Så här aktiverar du tillbehör (Mac OS X)

Mac OS X aktiverar automatiskt alla tillbehör i skrivardrivrutinen när du installerar programvaran för skrivaren. Om du lägger till ett nytt tillbehör senare gör du följande:

1. Öppna Systeminställningar och välj Skriv ut och faxa eller Skriv ut och skanna.

2. Välj skrivaren i listan och klicka sedan på Tillbehör och förbrukningsmaterial.

3. Klicka på fliken Drivrutin.

4. Markera de alternativ du vill installera och klicka sedan på OK.

Fyll på papper i fack 1 och fack 2.

•

Kontrollera att rätt fack har ställts in som

•

standardfack.

Underhålla skrivaren

I det här avsnittet får du instruktioner om hur du håller skrivaren i toppskick. Utför nedanstående underhåll vid behov.

Rengöra utsidan

•

Rengöra utsidan

Varning Innan du rengör enheten stänger du av den genom att trycka på

(Ström-knappen) och drar ut nätsladden ur eluttaget.

24 Komma igång

Använd en mjuk, fuktig duk som inte luddar för att torka bort damm, kladd och fläckar från höljet. Håll vätskor borta från insidan av skrivaren och från skrivarens kontrollpanel.

Uppdatera skrivaren

HP arbetar ständigt med att förbättra prestandan i sina skrivare och ge dig de senaste funktionerna. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk och webbtjänster är aktiverade kan du söka efter och installera skrivaruppdateringar.

Uppdatera skrivaren med någon av följande metoder:

Installera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern

•

Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel

Installera skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern

1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i Inbäddad

webbserver.

2. Klicka på fliken Webbtjänster.

3. I sektionen Webbtjänstinställningar klickar du på Produktuppdatering och Sök nu och följer anvisningarna på skärmen.

4. Om alternativet för produktuppdatering inte är tillgängligt följer du anvisningarna

nedan:

a. I sektionen Webbtjänstinställningar klickar du på Installation och

Fortsätt och följer anvisningarna på skärmen.

b. Välj att tillåta att skrivaren söker efter och installerar skrivaruppdateringar,

om du blir tillfrågad om detta.

Anmärkning Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om.

Anmärkning Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen. Om du inte har de här uppgifterna kan du kontakta nätverksadministratören eller den person som har konfigurerat nätverket.

Uppdatera skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel

På displayen på skrivarens kontrollpanel trycker du på

Inställningar och därefter på Skrivaruppdatering.

2. Tryck på Sök efter uppdatering nu och följ anvisningarna på skärmen.

Så här får du skrivaren att söka efter uppdateringar automatiskt:

1. Tryck på Inställningar och därefter på Skrivaruppdateringar.

2. Tryck på Automatisk uppdatering och sedan på På.

(HP ePrint) och på

Uppdatera skrivaren 25

Kapitel 1

Öppna skrivarprogramvaran (Windows)

• Windows XP, Windows Vista och Windows 7: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start, välj Program eller Alla program, klicka på HP och klicka på mappen för din skrivare. Välj sedan ikonen med din skrivares namn.

• Windows 8: Gör något av följande på Start-skärmen. ◦ Högerklicka på Start-skärmen, klicka på Alla appar i App-fältet och klicka

sedan på ikonen med din skrivares namn.

◦ Klicka på Skrivbord och klicka sedan på ikonen med din skrivares namn. ◦ Klicka på ikonen med din skrivares namn.

Stänga av skrivaren

Stäng av skrivaren genom att trycka på (strömknappen) på skrivaren. Vänta tills strömlampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag.

Viktigt Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.

Återställa fabriksinställningarna

Så här återställer du skrivaren till fabriksinställningarna:

1. Tryck på

2. Tryck på Verktyg.

3. Tryck på Återställ förinställningar.

26 Komma igång

(högerpil) och sedan på Installation.

+ 124 hidden pages