Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără
permisiunea prealabilă în scris sunt interzise,
cu excepţia permisiunilor acordate prin legile
drepturilor de autor.
Informaţiile din acest document pot fi
modificate fără notificare prealabilă.
Singurele garanţii pentru produsele şi serviciile
HP sunt cele stabilite în declaraţiile exprese de
garanţie, care însoţesc aceste produse şi
servicii. Nici o prevedere a prezentului
document nu poate fi interpretată drept
garanţie suplimentară. Compania HP nu va
răspunde pentru nici o omisiune sau eroare
tehnică sau editorială din prezentul document.
Cod produs: C5F98-90925
Edition 1, 9/2015
Menţiuni despre mărcile comerciale
®
, Adobe Photoshop®, Acrobat® şi
Adobe
PostScript
®
sunt mărci comerciale ale Adobe
Systems Incorporated.
Apple şi sigla Apple sunt mărci comerciale ale
Apple Computer, Inc., înregistrate în SUA şi în
alte ţări/regiuni. iPod este o marcă comercială
a Apple Computer, Inc. iPod este numai pentru
copiere legală sau autorizată de deţinătorul de
drept. Nu furaţi muzică.
Microsoft®, Windows®, Windows XP® şi
Windows Vista® sunt mărci comerciale
înregistrate ale Microsoft Corporation în SUA.
Înainte de a începe ............................................................................................................................ 44
Configurarea imprimantei pentru stocarea operaţiilor .................................................................... 44
Pasul unu: Instalaţi dispozitivul de stocare USB ............................................................ 44
Pa
sul doi:
Actualizarea driverului de imprimare ............................................................ 45
Crearea unei operaţii stocate (Windows) .......................................................................................... 45
Imprimarea unei operaţii stocate ..................................................................................................... 47
Ştergerea unei operaţii stocate ........................................................................................................ 47
Imprimarea de pe dispozitive mobile .................................................................................................................. 49
Realizarea unei copii ............................................................................................................................................ 56
Copierea pe ambele feţe (duplex) ....................................................................................................................... 57
Copierea automată faţă-verso (doar la modelele fdn şi fdw) .......................................................... 57
Scanarea cu software-ul Scanare HP (Windows) ................................................................................................ 60
Scanarea cu software-ul HP Scan (OS X) ............................................................................................................. 61
Scanarea pe o unitate flash USB ......................................................................................................................... 62
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer Mac ............................................................. 63
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS) ........................................... 65
Pasul doi: Configurarea caracteristicii Scanare în dosar din reţea ................................ 65
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer Mac ........................................... 66
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS) ........................................... 67
Metoda 1: Utilizaţi un browser Web pentru a deschide serverul Web
încorporat HP (EWS) ..................................................................................... 67
Metoda 2: Utilizaţi Utilitarul HP pentru a deschide serverul Web
încorporat HP (EWS) ..................................................................................... 67
Pasul doi: Configurarea caracteristicii Scanare în dosar din reţea ................................ 67
Scanarea într-un dosar din reţea ........................................................................................................................ 69
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail ............................................................................................................. 70
Înainte de a începe ............................................................................................................................ 70
M
e
toda 1: Utilizarea Asistentului scanare în e-mail (Windows) ...................................................... 70
Metoda 2: Configurarea opţiunii Scanare în e-mail prin serverul Web încorporat HP (Windows) .. 72
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS) ........................................... 72
Pasul doi: Configurarea funcţiei de scanare în e-mail ................................................... 72
ROWWv
Pasul 3: Adăugaţi contacte la Agenda de adrese de e-mail ........................................... 74
Pasul patru: Configurarea opţiunilor prestabilite pentru e-mail .................................. 74
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail pe un computer Mac ......................................................... 75
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS) ........................................... 75
Metoda 1: Utilizaţi un browser Web pentru a deschide serverul Web
încorporat HP (EWS) ..................................................................................... 75
Metoda 2: Utilizaţi Utilitarul HP pentru a deschide serverul Web
încorporat HP (EWS) ..................................................................................... 75
Pasul doi: Configurarea funcţiei de scanare în e-mail ................................................... 76
Pasul 3: Adăugaţi contacte la Agenda de adrese de e-mail ........................................... 77
Pasul patru: Configurarea opţiunilor prestabilite pentru e-mail .................................. 77
Scanarea în e-mail ............................................................................................................................................... 79
Activităţi de imprimare suplimentare ................................................................................................................. 80
Etapa 4: Executaţi un test pentru fax ............................................................................................... 89
Trimiterea unui fax .............................................................................................................................................. 90
Trimiterea unui fax din scaner .......................................................................................................... 90
Trimiterea unui fax din alimentatorul de documente ...................................................................... 91
Utilizarea intrărilor pentru apelări rapide şi de grup ........................................................................ 91
Trimiterea unui fax din software ...................................................................................................... 92
Trimiterea unui fax dintr-un program software terţ, cum ar fi Microsoft Word ............................. 92
Activităţi de imprimare suplimentare ................................................................................................................. 93
Schimbarea tipului de conexiune a imprimantei (Windows) .............................................................................. 97
Configurarea avansată cu ajutorul serverului Web încorporat HP (EWS) şi al Casetei de instrumente a
dispozitivului HP (Windows) ................................................................................................................................ 98
viROWW
erviciilor Web HP ............................................................................................................. 9
6
Configurarea avansată cu ajutorul Utilitarului HP pentru OS X ....................................................................... 101
Deschiderea HP Utility .................................................................................................................... 101
Caracteristicile HP Utility ................................................................................................................ 101
Configurarea setărilor de reţea IP ..................................................................................................................... 104
Denegare a partajării imprimantei ................................................................................................. 104
Vizualizarea sau modificarea setărilor de reţea ............................................................................ 104
Redenumirea imprimantei în reţea ................................................................................................. 104
Configurarea manuală a parametrilor IPv4 TCP/IP de la panoul de control ................................. 105
Setările duplex şi ale vitezei legăturii ............................................................................................ 105
Funcţiile de securitate ale imprimantei ............................................................................................................ 107
Setări de conservare a energiei ......................................................................................................................... 108
Imprimarea cu opţiunea EconoMode .............................................................................................. 108
Configurarea setării Oprire/dezactivare automată după ............................................................... 108
Setaţi durata de întârziere înainte de Oprirea automată după şi configuraţi imprimanta în
aşa fel încât să utilizeze o putere de 1 watt sau mai puţin ............................................................ 109
Configurarea setării de întârziere a opririi ..................................................................................... 109
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 110
Asistenţă pentru clienţi ..................................................................................................................................... 114
Sistemul de asistenţă al panoului de control ................................................................................................... 115
Restabilirea setărilor impli
Panoul de control al imprimantei afişează mesajul „Cartuşul are un nivel scăzut” sau „Cartuşul are un
nivel foarte scăzut” ........................................................................................................................................... 117
Schimbarea setărilor de „Nivel foarte scăzut” ............................................................................... 117
Comandarea de consumabile ......................................................................................................... 118
Imprimanta nu preia hârtia sau alimentează greşit ......................................................................................... 119
Listă de verificare pentru depanarea faxului ................................................................................. 169
Rezolvarea problemelor generale cu faxul .................................................................................... 170
Faxurile sunt trimise încet ............................................................................................ 170
Calitatea faxului este slabă. ......................................................................................... 171
Faxul se întrerupe sau se imprimă pe două pagini. ..................................................... 172
Index ........................................................................................................................................................... 173
ROWWix
xROWW
1Prezentare imprimantă
●
Vederi imprimantă
●
Specificaţii imprimantă
●
Configurare hardware imprimantă şi instalare software
Pentru informaţii suplimentare:
Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru informaţiile curente, consultaţi
Asistenţa completă oferită de HP pentru imprimantă include următoarele informaţii:
●
Instalare şi configurare
●
Învăţare şi utilizare
●
Rezolvarea problemelor
●
Descărcări de software şi actualizări de firmware
●
Alăturarea la forumuri de asistenţă
●
Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări
ROWW1
Vederi imprimantă
●
Vedere din faţă imprimantă
●
Vedere din spate imprimantă
●
Vizualizarea panoului de control
Vedere din faţă imprimantă
2
1
11
10
9
8
1
7
2
6
3
5
1Panoul de control (poate fi înclinat în sus pentru vizualizare mai uşoară)
2Alimentator de documente
3Scaner
4Butonul de eliberare a uşii frontale (acces la cartuşul de toner)
3
4
5Butonul de pornire/oprire
6Tava 3 (opţională)
7Tava 2
8Tava 1
9Extensia sertarului de ieşire
10Sertar de ieşire
11Port USB pentru imprimare şi scanare direct de la produs (fără computer)
2Capitolul 1 Prezentare imprimantăROWW
Vedere din spate imprimantă
10
1
9
8
2
3
4
7
5
6
1Port USB (pentru stocarea operaţiilor şi imprimare privată)
NOTĂ: Acest port poate fi acoperit
2Port de interfaţă USB
3Port Ethernet
4Port de „ieşire linie” telefonică (pentru ataşarea unei extensii telefonice, a unui robot telefonic sau a unui alt dispozitiv)
5Port de „intrare linie” fax (pentru ataşarea unei linii telefonice de fax la imprimantă)
6Conexiune de alimentare
7Tava 3 (opţională)
NOTĂ: Tava 3 se extinde atunci când este încărcată hârtie de dimensiune Legal sau A4
8Capac antipraf pentru tava 2
NOTĂ: Capacul antipraf se rabatează în sus atunci când este încărcată hârtie de dimensiune Legal sau A4
9Etichetă cu numărul de serie şi numărul imprimantei
10Uşă spate (asigură acces pentru îndepărtarea blocajelor)
ROWWVederi imprimantă3
Vizualizarea panoului de control
1
2
3
4
1Butonul Înapoi HPRevine la ecranul anterior
5
2Butonul Ecran principalAsigură acces la ecranul principal
3Butonul AjutorAsigură acces la sistemul de asistenţă al panoului de control
4Ecran senzitiv colorAsigură accesul la meniuri, animaţii de asistenţă şi informaţii
5Indicator de ecran principalAfişajul indică ecranul principal afişat în momentul respectiv
NOTĂ: Deoarece panoul de control nu are un buton standard Anulare, în timpul multor procese ale
imprimantei pe ecranul tactil apare un buton Anulare. Acesta le permite utilizatorilor să anuleze un proces
înainte ca imprimanta să îl finalizeze.
despre imprimantă.
pe panoul de control.
4Capitolul 1 Prezentare imprimantăROWW
Configuraţia ecranului principal
1
3
1Butonul ResetareAtingeţi acest buton pentru a reseta orice setări temporare ale operaţiei la setările implicite ale
2Butonul Informaţii de
conectare
456
2
71011
imprimantei.
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniul Informaţii de conectare, care oferă informaţii
despre reţea. Butonul apare fie ca o pictogramă pentru reţea prin cablu
pentru reţea wireless
, în funcţie de tipul de reţea la care este conectată imprimanta.
8
9
, fie ca o pictogramă
3Stare imprimantăAceastă zonă a ecranului oferă informaţii despre starea generală a imprimantei.
4
Pictograma Copiere
5Pictograma Operaţii
6
Pictograma Scanare
7
Pictograma Fax
8
Pictograma USB
9Pictograma Consumabile
10
Pictograma Aplicaţii
11Pictograma Configurare
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniul de copiere.
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniul de operaţii.
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniurile de scanare:
●
Scanare pe unitate USB
●
Scanare în dosar din reţea
●
Scanare către e-mail
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniurile faxului.
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniul Unitate flash USB .
Atingeţi acest buton pentru a vizualiza informaţii despre starea consumabilelor.
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniul Aplicaţii, pentru imprimare directă din anumite
aplicaţii Web.
Atingeţi acest buton pentru a deschide meniul Configurare.
ROWWVederi imprimantă5
Modul de utilizare a panoului de control cu ecran senzitiv
Utilizaţi următoarele acţiuni pentru a folosi panoul de control cu ecran tactil al imprimantei.
AcţiuneDescriereExemplu
Apăsaţi
Tragere
Derulare
Atingeţi un element de pe ecran pentru a-l
selecta sau pentru a deschide meniul respectiv.
De asemenea, când derulaţi meniurile, atingeţi
scurt ecranul pentru a opri derularea.
Atingeţi ecranul şi apoi deplasaţi degetul pe
orizontală pentru a derula ecranul în lateral.
Atingeţi ecranul şi apoi, fără a ridica degetul,
deplasaţi-l pe verticală pentru a deplasa
ecranul.
Consumul de energie, specificaţii privind alimentarea şi emisiile acustice
●
Interval mediu de funcţionare
Specificaţii tehnice
Nume model
Cod produs
Nume model
Cod produs
Manevrarea hârtieiTava 1 (capacitate de 100
Tava 2 (capacitate de 250
Tava 3 (capacitate de 550
Imprimare duplex
ConectivitateConexiune LAN Ethernet
USB 2.0 Hi-Speed
Port USB direct
Server de imprimare pentru
M426dw
de coli)
de coli)
de coli)
automată
10/100/1000 cu IPv4 şi
IPv6
conectivitate wireless în
reţea
M426fdn
F6W13A
M427dw
C5F97A
OpţionalOpţionalOpţional
F6W14A
M427fdn
C5F98A
Indisponibil
M426fdw
F6W15A
M427fdw
C5F99A
Accesoriu HP de
Wi-Fi Direct pentru
Afişajul panoului de
control şi de intrare
Imprimare Imprimă 38 de pagini pe
Stocarea operaţiei şi
Imprimare directă prin USB
Fax Indisponibil
Panou de control cu ecran
comunicare în câmp
apropiat (NFC) pentru
imprimare de pe
dispozitive mobile
imprimare de pe
dispozitive mobile
senzitiv color
minut (ppm) pe hârtie de
dimensiune A4 şi 40 ppm
pe hârtie de dimensiune
Letter
imprimarea privată
(fără a fi necesar un
computer)
IndisponibilIndisponibil
Indisponibil
ROWWSpecificaţii imprimantă7
Nume model
M426dw
M426fdn
M426fdw
Cod produs
Nume model
Cod produs
Copiere şi scanare Copiază şi scanează până la
26 de pagini pe minut
(ppm)
Alimentator de documente
de 50 de pagini, cu cap
dublu de scanare, pentru
copiere şi scanare duplex
dintr-o singură trecere
Alimentator de documente
de 50 de pagini pentru
copiere şi scanare în mod
simplex
Opţiuni de Scanare către e-
mail, Scanare pe USB şi
Scanare în dosar din reţea
Sisteme de operare acceptate
Următoarele informaţii se aplică pentru driverele de imprimare Windows PCL 6 şi OS X specifice imprimantei
şi la CD-ul de instalare a software-ului, livrat în cutie.
F6W13A
M427dw
C5F97A
Indisponibil
F6W14A
M427fdn
C5F98A
IndisponibilIndisponibil
F6W15A
M427fdw
C5F99A
Windows: CD-ul cu programul de instalare software HP instalează driverul HP PCL.6, HP PCL 6 sau HP PCL-6
în funcţie de sistemul de operare Windows, împreună cu software opţional atunci când se utilizează
programul de instalare completă a software-ului.
Calculatoarele Mac şi OS X: Calculatoarele Mac şi dispozitivele mobile Apple sunt acceptate de această
imprimantă. Driverul şi utilitarul de imprimare OS X sunt disponibile pentru descărcare de pe site-ul hp.com şi
pot fi disponibile şi prin actualizarea software-ului de la Apple. Programul de instalare a software-ului HP
pentru OS X nu este inclus pe CD-ul din pachet. Urmaţi aceşti paşi pentru a descărca software-ul de instalare
pentru OS X:
2.Selectaţi Opţiuni de asistenţă, din Opţiuni de descărcare selectaţi Drivere, software şi firmwareşi apoi
selectaţi imprimanta.
3.Faceţi clic pe versiunea sistemului de operare, apoi faceţi clic pe butonul Descărcare.
8Capitolul 1 Prezentare imprimantăROWW
Sistem de operareDriver instalatNote:
Windows® XP SP2 sau o versiune
ulterioară, pe 32 de biţi
Windows Vista®, pe 32 de biţi şi pe 64 de
biţi
Windows Server 2003 SP1 sau o versiune
ulterioară, pe 32 de biţi
Driverul de imprimare HP PCL.6 specific
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării softwareului de bază. Programul de instalare de
bază instalează doar driverul.
Driverul de imprimare HP PCL.6 specific
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării softwareului de bază. Programul de instalare de
bază instalează doar driverul.
Driverul de imprimare HP PCL.6 specific
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării softwareului de bază. Programul de instalare de
bază instalează doar driverul.
Programul de instalare completă a
software-ului nu este acceptat pentru
acest sistem de operare.
Utilizaţi drivere UPD pentru sistemele de
operare pe 64 de biţi.
Microsoft a retras asistenţa mainstream
pentru Windows XP în aprilie 2009. HP va
continua să furnizeze o asistenţă cât mai
bună posibil pentru sistemul de operare XP
care nu mai este oferit.
Programul de instalare completă a
software-ului nu este acceptat pentru
acest sistem de operare.
Utilizaţi drivere UPD pentru sistemele de
operare pe 64 de biţi.
Programul de instalare completă a
software-ului nu este acceptat pentru
acest sistem de operare.
Utilizaţi drivere UPD pentru sistemele de
operare pe 64 de biţi.
i
crosoft a retras asistenţa mainstream
M
pentru Windows Server 2003 în iulie 2010.
HP va continua să furnizeze asistenţă de
tip „best-effort” pentru sistemul de
operare Server 2003 care nu mai este
oferit.
Windows 7 pe 32 şi pe 64 de biţiDriverul de imprimare HP PCL 6 specific
Windows 8 pe 32 şi pe 64 de biţiDriverul de imprimare HP PCL-6 specific
Windows 8.1 pe 32 şi pe 64 de biţiDriverul de imprimare HP PCL-6 specific
Windows 10 pe 32 şi pe 64 de biţiDriverul de imprimare HP PCL-6 specific
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării complete a
software-ului.
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării complete a
software-ului.
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării complete a
software-ului.
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării com
so
ftware-ului.
plete a
Driverul HP PCL 6 este configurat astfel
încât să utilizeze imprimarea automată
faţă-verso (duplexarea) ca setare implicită
când este instalat în anumite ţări/regiuni.
Asistenţa pentru Windows 8 RT este
asigurată prin driverul Microsoft IN OS
Versiunea 4, pe 32 de biţi.
Driverul HP PCL-6 este configurat astfel
încât să utilizeze imprimarea automată
faţă-verso (duplexarea) ca setare implicită
când este instalat în anumite ţări/regiuni.
Asistenţa pentru Windows 8.1 RT este
asigurată prin driverul Microsoft IN OS
Versiunea 4, pe 32 de biţi.
Driverul HP PCL-6 este configurat astfel
încât să utilizeze imprimarea automată
faţă-verso (duplexarea) ca setare implicită
când este instalat în anumite ţări/regiuni.
Driverul HP PCL-6 este configurat astfel
încât să utilizeze imprimarea automată
faţă-verso (duplexarea) ca setare implicită
când este instalat în anumite ţări/regiuni.
ROWWSpecificaţii imprimantă9
Sistem de operareDriver instalatNote:
Windows Server 2008 SP2 pe 32 de biţiDriverul de imprimare HP PCL.6 specific
Windows Server 2008 SP2 pe 64 de biţiDriverul de imprimare HP PCL 6 specific
Windows Server 2008 R2 SP1 pe 64 de biţiDriverul de imprimare HP PCL 6 specific
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks şi OS X 10.10 Yosemite
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării softwareului de bază.
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării softwareului de bază.
imprimantei este instalat pe acest sistem
de operare în cadrul instalării softwareului de bază.
Driverul şi utilitarul de imprimare OS X
sunt disponibile pentru descărcare de pe
site-ul hp.com şi pot fi disponibile şi prin
actualizarea software-ului de la Apple.
Programul de instalare a software-ului HP
pentru OS X nu este inclus pe CD-ul din
pachet.
Driverul HP PCL 6 este configurat astfel
încât să utilizeze imprimarea automată
faţă-verso (duplexarea) ca setare implicită
când este instalat în anumite ţări/regiuni.
Driverul HP PCL 6 este configurat astfel
încât să utilizeze imprimarea automată
faţă-verso (duplexarea) ca setare implicită
când este instalat în anumite ţări/regiuni.
Pentru OS X, descărcaţi programul de
instalare completă de pe site-ul Web de
asistenţă pentru această imprimantă.
apoi, din Opţiuni de descărcare
selectaţi Drivere, software şifirmware.
operare, apoi faceţi clic pe butonul
Descărcare.
NOTĂ: Pentru o listă curentă a sistemelor de operare acceptate, accesaţi www.hp.com/support/ljM426MFP,
www.hp.com/support/ljM427MFP pentru a beneficia de asistenţa completă asigurată de HP pentru
imprimantă.
NOTĂ: Pentru detalii despre sistemele de operare client şi server şi asistenţă pentru drivere HP UPD PCL6,
UPD PCL 5 şi UPD PS ale acestei imprimante, accesaţi
Soluţii de imprimare mobilă
Imprimanta acceptă următoarele programe software pentru imprimare mobilă:
●
Software-ul HP ePrint
NOTĂ: Software-ul HP ePrint acceptă următoarele sisteme de operare: Windows 7 SP 1 (pe 32 şi 64 de
biţi); Windows 8 (pe 32 şi 64 de biţi); Windows 8.1 (pe 32 şi 64 de biţi); şi versiunile OS X 10.8 Mountain
Lion, 10.9 Mavericks şi 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint prin e-mail (necesită activarea Serviciilor Web HP şi înregistrarea imprimantei pe
HP Connected)
Driverul OS X este configurat astfel încât
să utilizeze imprimarea automată faţăverso (duplexarea) ca setare implicită când
este instalat în anumite ţări/regiuni.
www.hp.com/go/updşi faceţi clic pe fila Specificaţii.
●
Aplicaţia HP ePrint (disponibilă pentru Android, iOS şi Blackberry)
10Capitolul 1 Prezentare imprimantăROWW
●
Aplicaţia ePrint Enterprise (acceptată la toate imprimantele cu software ePrint Enterprise Server)
●
Aplicaţia All-in-One Remote HP pentru dispozitive iOS şi Android
●
Google Cloud Print
●
AirPrint
●
Imprimare Android
Dimensiuni imprimantă
Figura 1-1 Dimensiuni pentru modelele M426 şi M427
3
3
1
11
HEWLETT-PACKARD
1
2
Imprimantă complet închisăImprimantă complet deschisă
1. Înălţime452 mm577 mm
2. Lăţime390 mm839 mm
3. Lungime420 mm453 mm
Greutate (cu cartuşe)13,1 kg
2
2
2
ROWWSpecificaţii imprimantă11
Figura 1-2 Dimensiunile tăvii opţionale de 550 de coli
3
3
1
2
Tavă complet închisăTavă complet deschisă
1. Înălţime131 mm131 mm
2. Lăţime357 mm781 mm
3. Lungime381 mm381 mm
Greutate (cu cartuşe)3,5 kg
1
2
Figura 1-3 Dimensiunile pentru imprimanta cu tavă opţională de 550 de coli
3
HEWLETT-PACKARD
1
1
2
3
2
HEWLETT-PACKARD
2
3
1
2
12Capitolul 1 Prezentare imprimantăROWW
Imprimantă şi tavă complet închisăImprimantă şi tavă complet deschisă
1. Înălţime452 mm706 mm
2. Lăţime390 mm839 mm
3. Lungime420 mm453 mm
Greutate (cu cartuşe)16,6 kg
Consumul de energie, specificaţii privind alimentarea şi emisiile acustice
Pentru informaţii actualizate, consultaţi www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/
ljM427MFP.
ATENŢIE: Cerinţele de alimentare cu energie au la bază ţara/regiunea în care este comercializată
imprimanta. Nu convertiţi tensiunile de funcţionare. Acest lucru va duce la deteriorarea imprimantei şi la
anularea garanţiei acesteia.
Interval mediu de funcţionare
Tabelul 1-1 Interval mediu de funcţionare
MediuRecomandatăPermisă
TemperaturăÎntre 17,5° şi 25 °CÎntre 15° şi 32,5 °C
Umiditate relativăUmiditate relativă (RH) de la 30% la 70%10% - 80% RH
AltitudineNeaplicabil0 - 3048 m
ROWWSpecificaţii imprimantă13
Configurare hardware imprimantă şi instalare software
Pentru instrucţiuni de configurare de bază, consultaţi Afişul de instalare şi Ghidul cu noţiuni introductive,
furnizate împreună cu imprimanta. Pentru instrucţiuni suplimentare, accesaţi asistenţa HP pe Web.
Accesaţi
completă asigurată de HP pentru imprimantă. Găsiţi următoarele resurse de asistenţă:
●
●
●
●
●
●
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP pentru a beneficia de asistenţa
Instalare şi configurare
Învăţare şi utilizare
Rezolvarea problemelor
Descărcaţi actualizări de software şi firmware
Alăturarea la forumuri de asistenţă
Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări
14Capitolul 1 Prezentare imprimantăROWW
2Tăvile pentru hârtie
●
Încărcarea tăvii 1
●
Încărcarea tăvii 2
●
Încărcarea tăvii 3
●
Încărcarea şi imprimarea plicurilor
Pentru informaţii suplimentare:
Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru informaţiile curente, consultaţi
Asistenţa completă oferită de HP pentru imprimantă include următoarele informaţii:
●
Instalare şi configurare
●
Învăţare şi utilizare
●
Rezolvarea problemelor
●
Descărcări de software şi actualizări de firmware
●
Alăturarea la forumuri de asistenţă
●
Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări
ROWW15
Încărcarea tăvii 1
2
2
Introducere
Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtia în tava 1. Această tavă are o capacitate de până la 100
de coli de hârtie de 75 g/m
2
.
ATENŢIE: Pentru a evita blocarea hârtiei, nu încărcaţi sau nu scoateţi niciodată hârtie din tava 1 în timpul
imprimării.
1.Deschideţi tava 1 prinzând mânerele de pe fiecare parte a
tăvii şi trăgând în jos.
2.Trageţi extensia tăvii.
HEWLETT-PACKARD
HEWLETT-PACKARD
16Capitolul 2 Tăvile pentru hârtieROWW
3.Pentru hârtie lungă, trageţi afară extensia tăvii pentru a
2
2
2
susţine hârtia.
HEWLETT-PACKARD
4.Apăsaţi pe urechea de pe ghidajul pentru hârtie din partea
dreaptă şi depărtaţi ghidajele pentru hârtie la dimensiunea
corectă.
5.Încărcaţi hârtie în tavă. Asiguraţi-vă că hârtia se potriveşte
sub cleme şi sub indicatoarele de înălţime maximă.
Orientarea hârtiei în tavă variază în funcţie de dimensiunea
hârtiei. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi
Orientarea
hârtiei din tava 1, la pagina 18
HEWLETT-PACKARD
HEWLETT-PACKARD
ROWWÎncărcarea tăvii 117
6.Apăsaţi pe urechea de pe ghidajul pentru hârtie din partea
2
dreaptă, iar apoi reglaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât
acestea să atingă uşor topul de hârtie fără să îndoaie hârtia.
HEWLETT-PACKARD
7.La calculator, lansaţi procesul de imprimare din aplicaţia
software. Asiguraţi-vă că driverul este setat pentru
dimensiunea şi tipul de hârtie corecte pentru hârtia de
imprimat din tavă.
Orientarea hârtiei din tava 1
Dacă utilizaţi hârtie care necesită o anumită orientare, încărcaţi-o conform informaţiilor din următorul tabel.
18Capitolul 2 Tăvile pentru hârtieROWW
Tip de hârtieIeşireCum se încarcă hârtia
2
123
2
123
Hârtie cu antet sau preimprimatăImprimare pe o singură faţăCu faţa în sus
Marginea superioară orientată către
imprimantă
Hârtie cu antet sau preimprimatăImprimare faţă-versoCu faţa în jos
Marginea superioară orientată către
imprimantă
HEWLETT-PACKARD
HEWLETT-PACKARD
ROWWÎncărcarea tăvii 119
Încărcarea tăvii 2
ETT
P
1
2
2
Introducere
Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtia în tava 2. Această tavă are o capacitate de până la 250
de coli de hârtie de 75 g/m
2
.
ATENŢIE: Nu imprimaţi plicuri, etichete sau hârtie cu dimensiuni neacceptate din tava 2. Imprimaţi aceste
tipuri de hârtie numai din tava 1.
1.Trageţi tava afară şi ridicaţi-o uşor pentru a o scoate complet
din imprimantă.
NOTĂ: Nu deschideţi tava în timp ce este utilizată.
2.Reglaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei strângând clema de
reglare de pe ghidajul stâng şi glisând ghidajele până la
dimensiunea hârtiei utilizate.
ACKARD
8.5
A4 / A5 B5
20Capitolul 2 Tăvile pentru hârtieROWW
3.Reglaţi ghidajul pentru lungimea hârtiei strângând
2
2
ETT
P
1
2
închizătoarea de reglare şi glisând ghidajele la dimensiunea
hârtiei utilizate.
A4
11
B5
4.Încărcaţi hârtie în tavă. Pentru informaţii despre orientarea
hârtiei, consultaţi
Orientarea hârtiei din tava 2, la pagina 22
NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul
de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de
pe tavă.
NOTĂ: Pentru a preveni blocajele, reglaţi ghidajele pentru
hârtie la dimensiunea corectă şi nu supraîncărcaţi tava.
Asiguraţi-vă că partea de sus a teancului se află sub
indicatoarele de tavă plină, aşa cum este prezentat în
porţiunea mărită a ilustraţiei.
NOTĂ: Dacă tava nu este reglată corect, se poate afişa un
mesaj de eroare în timpul imprimării sau hârtia se poate
bloca.
5.Glisaţi tava complet înapoi în imprimantă.
ACKARD
6.La calculator, lansaţi procesul de imprimare din aplicaţia
software. Asiguraţi-vă că driverul este setat pentru
dimensiunea şi tipul de hârtie corecte pentru hârtia de
imprimat din tavă.
ROWWÎncărcarea tăvii 221
Orientarea hârtiei din tava 2
123
1
2
1
2
Dacă utilizaţi hârtie care necesită o anumită orientare, încărcaţi-o conform informaţiilor din următorul tabel.
Tip de hârtieIeşireCum se încarcă hârtia
Hârtie cu antet sau preimprimatăImprimare pe o singură faţăCu faţa în sus
Marginea superioară în faţa tăvii
Hârtie cu antet sau preimprimatăImprimare faţă-versoCu faţa în jos
Marginea superioară în faţa tăvii
22Capitolul 2 Tăvile pentru hârtieROWW
Încărcarea tăvii 3
RD
1
2
3
3
Introducere
Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi hârtia în tava 3. Această tavă are o capacitate de până la 550
de coli de hârtie de 75 g/m
2
.
ATENŢIE: Nu imprimaţi plicuri, etichete sau hârtie cu dimensiuni neacceptate din tava 3. Imprimaţi aceste
tipuri de hârtie numai din tava 1.
1.Trageţi tava afară şi ridicaţi-o uşor pentru a o scoate complet
din imprimantă.
NOTĂ: Nu deschideţi tava în timp ce este utilizată.
2.Reglaţi ghidajele pentru lăţimea hârtiei strângând clema de
reglare de pe ghidajul stâng şi glisând ghidajele până la
dimensiunea hârtiei utilizate.
A4
11 LTR
B5
ROWWÎncărcarea tăvii 323
3.Reglaţi ghidajul pentru lungimea hârtiei strângând
3
3
RD
2
1
3
închizătoarea de reglare şi glisând ghidajele la dimensiunea
hârtiei utilizate.
A4
11
B5
4.Încărcaţi hârtie în tavă. Pentru informaţii despre orientarea
hârtiei, consultaţi
Orientarea hârtiei din tava 3, la pagina 25
NOTĂ: Nu ajustaţi ghidajele pentru hârtie strâns pe teancul
de hârtie. Reglaţi-le la marcajele sau marcajele de aliniere de
pe tavă.
NOTĂ: Pentru a preveni blocajele, reglaţi ghidajele pentru
hârtie la dimensiunea corectă şi nu supraîncărcaţi tava.
Asiguraţi-vă că partea de sus a teancului se află sub
indicatoarele de tavă plină, aşa cum este prezentat în
porţiunea mărită a ilustraţiei.
NOTĂ: Dacă tava nu este reglată corect, se poate afişa un
mesaj de eroare în timpul imprimării sau hârtia se poate
bloca.
5.Glisaţi tava complet înapoi în imprimantă.
6.La calculator, lansaţi procesul de imprimare din aplicaţia
software. Asiguraţi-vă că driverul este setat pentru
dimensiunea şi tipul de hârtie corecte pentru hârtia de
imprimat din tavă.
24Capitolul 2 Tăvile pentru hârtieROWW
Orientarea hârtiei din tava 3
2
1
3
2
1
3
Dacă utilizaţi hârtie care necesită o anumită orientare, încărcaţi-o conform informaţiilor din următorul tabel.
Tip de hârtieIeşireCum se încarcă hârtia
Hârtie cu antet sau preimprimatăImprimare pe o singură faţăCu faţa în sus
Marginea superioară în faţa tăvii
Hârtie cu antet sau preimprimatăImprimare faţă-versoCu faţa în jos
Marginea superioară în faţa tăvii
123
ROWWÎncărcarea tăvii 325
Încărcarea şi imprimarea plicurilor
2
Introducere
Informaţiile următoare descriu cum să încărcaţi şi să imprimaţi plicurile. Utilizaţi doar tava 1 pentru
imprimarea pe plicuri. În tava 1 încap maxim 10 plicuri.
Pentru a imprima plicuri utilizând opţiunea de alimentare manuală, urmaţi aceşti paşi pentru a selecta
setările corecte din driverul de imprimare şi apoi încărcaţi plicurile în tavă după ce aţi trimis operaţia de
imprimare către imprimantă.
Asistenţa completă oferită de HP pentru imprimantă include următoarele informaţii:
●
Instalare şi configurare
●
Învăţare şi utilizare
●
Rezolvarea problemelor
●
Descărcări de software şi actualizări de firmware
●
Alăturarea la forumuri de asistenţă
●
Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări
ROWW27
Comandarea de consumabile, accesorii şi componente
Comandare
Comandă hârtie şi consumabilewww.hp.com/go/suresupply
Comandă piese sau accesorii originale HP
Comandă prin intermediul furnizorilor de service sau asistenţăContactaţi un furnizor de service sau de asistenţă autorizat de HP.
Comandare prin serverul Web încorporat HP (EWS)Pentru a-l accesa, într-un browser web acceptat de pe computer,
www.hp.com/buy/parts
introduceţi adresa IP sau numele gazdei imprimantei în câmpul
pentru adresă/URL. Serverul web încorporat conţine o legătură
către site-ul web HP SureSupply, care oferă opţiuni pentru
achiziţionarea de consumabile HP originale.
Consumabile şi accesorii
ElementDescriereCod cartuşCod componentă
Consumabile
Cartuş de toner HP LaserJet original
26A negru
NOTĂ: Numai pentru modelele M426
Cartuş de toner HP LaserJet original
28A negru
NOTĂ: Numai pentru modelele M427
Cartuş de toner HP LaserJet original
26X negru de mare capacitate
Cartuş de toner negru de capacitate standard,
de schimb
Cartuş de toner negru de capacitate standard,
de schimb
Cartuş de toner negru de mare capacitate, de
schimb
26ACF226A
28ACF228A
26XCF226X
NOTĂ: Numai pentru modelele M426
Cartuş de toner HP LaserJet original
28X negru de mare capacitate
NOTĂ: Numai pentru modelele M427
Accesorii
Alimentator 1 x 550 coli HP LaserJetAlimentator de 550 de coli (tava 3 opţională)NeaplicabilRM2-5413-000CN
Cartuş de toner negru de mare capacitate, de
schimb
28XCF228X
Componente care pot fi reparate de client
Componentele care pot fi reparate de către client (CSR) sunt disponibile pentru numeroase imprimante HP
LaserJet, pentru a reduce timpul de reparaţie. Mai multe informaţii despre programul CSR şi beneficiile
acestuia pot fi găsite la adresele
Componentele de schimb HP originale pot fi comandate la adresa
furnizor de service sau de asistenţă autorizat de HP. La comandare, va fi necesară una din următoarele
informaţii: număr de reper, număr de serie (se află în partea din spate a imprimantei), număr imprimantă sau
numele imprimantei.
28Capitolul 3 Consumabile, accesorii şi componenteROWW
●
Componentele ce pot fi înlocuite de client şi sunt listate ca Obligatorii urmează a fi instalate de către
client, dacă nu doriţi să plătiţi personalul de service HP pentru a efectua reparaţia. Pentru aceste
componente, asistenţa la sediul clientului sau pentru returnare la depozit nu este acoperită de garanţia
imprimantei HP.
●
Componentele ce pot fi înlocuite de către client şi sunt listate ca Opţionale pot fi instalate la cererea
dvs. de către personalul de service HP fără nicio taxă suplimentară pe durata perioadei de garanţie a
imprimantei.
ElementDescriereOpţiuni de înlocuire
personală
Tavă de intrare de 250 de coliCasetă de schimb pentru tava 2ObligatoriuRM2-5392-000CN
Alimentator 1 x 550 coli HP LaserJetAlimentator de 550 de coli (tava 3 opţională)ObligatoriuRM2-5413-000CN
Cod componentă
ROWWComandarea de consumabile, accesorii şi componente29
Înlocuirea cartuşului de toner
●
Introducere
●
Informaţii despre cartuşul de toner
●
Scoateţi şi înlocuiţi cartuşul de toner
Introducere
Următoarele informaţii conţin detalii referitoare la cartuşul de toner pentru imprimantă şi includ, de
asemenea, instrucţiuni pentru înlocuirea acestuia.
Informaţii despre cartuşul de toner
Această imprimantă anunţă când nivelul cartuşului de toner este scăzut şi foarte scăzut. Durata de viaţă
rămasă efectivă a cartuşului de toner poate varia. Este bine să aveţi un cartuş de schimb disponibil, pe care să
îl puteţi instala când calitatea imprimării nu mai este acceptabilă.
Pentru cumpărarea de cartuşe sau verificarea compatibilităţii cartuşelor pentru imprimantă, accesaţi
HP SureSupply la
regiunea este corectă.
CapacitateDescriereCod cartuşCod componentă
www.hp.com/go/suresupply. Derulaţi până la capătul de jos al paginii şi verificaţi dacă ţara/
Cartuş de toner HP LaserJet
original 26A negru
NOTĂ: Numai pentru
modelele M426
Cartuş de toner HP LaserJet
original 28A negru
NOTĂ: Numai pentru
modelele M427
Cartuş de toner HP LaserJet
original 26X negru de mare
capacitate
NOTĂ: Numai pentru
modelele M426
Cartuş de toner HP LaserJet
original 28X negru de mare
capacitate
NOTĂ: Numai pentru
modelele M427
Cartuş de toner negru de
capacitate standard, de schimb
Cartuş de toner negru de
capacitate standard, de schimb
Cartuş de toner negru de mare
capacitate, de schimb
Cartuş de toner negru de mare
capacitate, de schimb
26ACF226A
28ACF228A
26XCF226X
28XCF228X
NOTĂ: Cartuşele de toner de mare capacitate conţin o cantitate mai mare de toner decât cartuşele
standard, pentru un număr mai mare de pagini. Pentru informaţii suplimentare, accesaţi
www.hp.com/go/
learnaboutsupplies.
Nu scoateţi cartuşul de toner din ambalaj până când nu este momentul să fie înlocuit.
30Capitolul 3 Consumabile, accesorii şi componenteROWW
ATENŢIE: Pentru a preveni deteriorarea cartuşului de toner, nu îl expuneţi la lumină mai mult de câteva
minute. Acoperiţi cilindrul fotosensibil verde în cazul în care cartuşul de toner trebuie scos din imprimantă
pentru o perioadă de timp mai îndelungată.
Ilustraţia de mai jos arată componentele cartuşului de toner.
2
1
1Cilindru fotosensibil
ATENŢIE: Nu atingeţi tamburul de imagine. Amprentele pot cauza probleme de calitate a imprimării.
2Cip de memorie
ATENŢIE: Dacă tonerul ajunge pe îmbrăcăminte, curăţaţi-l utilizând o cârpă uscatăşi spălaţi îmbrăcămintea
în apă rece. Apa fierbinte impregnează tonerul în ţesătură.
NOTĂ: Informaţii referitoare la reciclarea cartuşelor de toner uzate pot fi găsite pe cutia acestora.
Scoateţi şi înlocuiţi cartuşul de toner
1.Apăsaţi butonul de eliberare a uşii frontale.
HEWLETT-PACKARD
1
2
ROWWÎnlocuirea cartuşului de toner31
2.Deschideţi uşa frontală.
1
1
2
3.Scoateţi cartuşul de toner uzat din imprimantă.
HEWLETT-PACKARD
1
2
4.Scoateţi ambalajul cu noul cartuş de toner din cutie şi apoi
trageţi de urechea de eliberare de pe ambalaj.
32Capitolul 3 Consumabile, accesorii şi componenteROWW
5.Scoateţi cartuşul de toner din ambalajul deschis. Puneţi
1
2
1
cartuşul de toner uzat în ambalaj, pentru reciclare.
6.Aliniaţi cartuşul de toner cu marcajele din interiorul
imprimantei şi introduceţi cartuşul de toner până când este
bine fixat.
7.Închideţi uşa frontală.
HEWLETT-PACKARD
1
2
ROWWÎnlocuirea cartuşului de toner33
34Capitolul 3 Consumabile, accesorii şi componenteROWW
4Imprimarea
●
Activităţi de imprimare (Windows)
●
Activităţile de imprimare (OS X)
●
Stocarea operaţiilor de imprimare pe produs pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial
●
Imprimarea de pe dispozitive mobile
●
Utilizarea imprimării directe de pe un dispozitiv USB
Pentru informaţii suplimentare:
Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru informaţiile curente, consultaţi
2.Selectaţi imprimanta din lista de imprimante. Pentru a schimba setările, faceţi clic pe sau atingeţi
butonul Proprietăţi sau Preferinţe pentru a deschide driverul de imprimare.
NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software.
NOTĂ: Pentru a accesa aceste caracteristici dintr-un ecran de Start Windows 8 sau 8.1, selectaţi
Dispozitive, selectaţi Imprimare şi apoi selectaţi imprimanta.
NOTĂ: Pentru informaţii suplimentare, faceţi clic pe butonul Ajutor (?) din driverul de imprimare.
NOTĂ: Driverul de imprimare poate să arate diferit de ceea ce este afişat aici, dar paşii sunt aceiaşi.
3.Faceţi clic pe sau atingeţi filele din driverul de imprimare pentru a configura opţiunile disponibile. De
exemplu, setaţi orientarea hârtiei în fila Finisare şi configuraţi setările pentru sursa hârtiei, tipul de
hârtie, dimensiunea de hârtie şi calitate în fila Hârtie/Calitate.
36Capitolul 4 ImprimareaROWW
4.Faceţi clic pe sau atingeţi butonul OK pentru a reveni la caseta de dialog Imprimare. Selectaţi numărul
de exemplare de imprimat din acest ecran.
5.Faceţi clic pe sau atingeţi butonul OK pentru a imprima operaţia.
ROWWActivităţi de imprimare (Windows)37
Imprimarea automată pe ambele feţe (Windows)
Utilizaţi această procedură pentru imprimantele care au un duplexor automat instalat. Dacă imprimanta nu
are un duplexor automat instalat sau pentru a imprima pe tipuri de hârtie pe care duplexorul nu le acceptă,
puteţi imprima manual pe ambele feţe.
2.Selectaţi imprimanta din lista de imprimante, apoi faceţi clic pe sau atingeţi butonul Proprietăţi sau
Preferinţe pentru a deschide driverul de imprimare.
NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software.
NOTĂ: Pentru a accesa aceste caracteristici dintr-un ecran de Start Windows 8 sau 8.1, selectaţi
Dispozitive, selectaţi Imprimare şi apoi selectaţi imprimanta.
3.Faceţi clic pe fila Finisare.
4.Selectaţi caseta de validare Imprimare pe ambele feţe. Faceţi clic pe butonul OK pentru a închide
caseta de dialog Proprietăţi document.
5.În caseta de dialog Imprimare, faceţi clic pe butonul OK pentru a imprima operaţia.
Imprimarea manuală pe ambele feţe (Windows)
Utilizaţi această procedură pentru imprimantele care nu au un duplexor automat instalat sau pentru a
imprima pe hârtie pe care duplexorul nu o acceptă.
Sunt disponibile instrucţiuni pentru efectuarea unor sarcini de imprimare specifice, cum ar fi următoarele:
42Capitolul 4 ImprimareaROWW
●
Crearea şi utilizarea de comenzi rapide sau presetări pentru imprimare
●
Selectarea dimensiunii hârtiei sau utilizarea unei dimensiuni de hârtie personalizate
●
Selectarea orientării paginii
●
Crearea unei broşuri
●
Scalarea unui document pentru a se încadra pe o anumită dimensiune de hârtie
●
Imprimarea primei sau ultimei pagini a documentului pe tipuri diferite de hârtie
●
Imprimarea de filigrane pe un document
ROWWActivităţile de imprimare (OS X)43
Stocarea operaţiilor de imprimare pe produs pentru imprimare
ulterioară sau în mod confidenţial
●
Introducere
●
Înainte de a începe
●
Configurarea imprimantei pentru stocarea operaţiilor
●
Crearea unei operaţii stocate (Windows)
●
Imprimarea unei operaţii stocate
●
Ştergerea unei operaţii stocate
Introducere
Această secţiune furnizează detalii privind procedurile de creare şi imprimare a documentelor stocate în
imprimantă. Aceste operaţii pot fi imprimate ulterior sau imprimate în mod confidenţial.
Înainte de a începe
Caracteristica de stocare a operaţiilor are următoarele cerinţe:
●
În portul USB din spate al gazdei trebuie instalat un dispozitiv de stocare dedicat USB 2.0 cu cel puţin 16
GB de spaţiu liber. Acest dispozitiv de stocare USB înmagazinează operaţiile stocate trimise la
imprimantă. Scoaterea dispozitivului de stocare USB de la imprimantă dezactivează funcţia de stocare a
operaţiilor.
●
Dacă utilizaţi un Driver universal de imprimare HP (UPD), trebuie să utilizaţi versiunea UPD 5.9.0 sau o
versiune superioară.
Configurarea imprimantei pentru stocarea operaţiilor
Parcurgeţi următoarele procese pentru a activa caracteristica imprimantei de stocare a operaţiilor.
Pasul unu: Instalaţi dispozitivul de stocare USB
1.Localizaţi portul USB din spate.
NOTĂ: La anumite modele, portul USB spate este acoperit. Scoateţi capacul portului USB spate înainte
de a continua.
44Capitolul 4 ImprimareaROWW
2.Introduceţi o unitate flash USB în portul USB din spate.
Panoul de control afişează un mesaj Unitatea USB va fi formatată.
3.Selectaţi OK pentru a finaliza procedura.
Pasul doi: Actualizarea driverului de imprimare
Actualizarea driverului de imprimare din Windows
1.Faceţi clic pe butonul Start, apoi faceţi clic pe Dispozitive şi imprimante.
2.Faceţi clic dreapta pe numele imprimantei HP şi selectaţi Proprietăţi imprimantă.
3.În caseta de dialog Proprietăţi, selectaţi fila Setări dispozitiv.
4.Selectaţi Actualizare acum, apoi faceţi clic pe OK. Driverul de imprimare este actualizat.
Driverul de imprimare actualizat va include fila Stocare operaţie.
Crearea unei operaţii stocate (Windows)
Stocaţi operaţii pe imprimantă pentru imprimarea privată sau întârziată.
NOTĂ: Driverul de imprimare poate să arate diferit de ceea ce este afişat aici, dar paşii sunt aceiaşi.
ROWWStocarea operaţiilor de imprimare pe produs pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial45
2.Selectaţi imprimanta din lista de imprimante şi apoi selectaţi Proprietăţi sau Preferinţe (numele
variază în funcţie de programul software).
NOTĂ: Numele butonului variază în funcţie de programul software.
NOTĂ: Pentru a accesa aceste caracteristici dintr-un ecran de Start Windows 8 sau 8.1, selectaţi
Dispozitive, selectaţi Imprimare şi apoi selectaţi imprimanta.
3.Faceţi clic pe fila Stocare operaţie.
4.Selectaţi opţiunea Mod Stocare operaţii.
Mode (Mod)DescriereProtecţie prin cod PINŞtergerea operaţiilor
Verificare şi păstrareImprimaţi prima pagină a unui
document pentru verificarea
calităţii imprimării, apoi
imprimaţi restul
documentului de la panoul de
control al imprimantei
Operaţie personalăOperaţia nu se va imprima
până când nu veţi solicita
acest lucru de la panoul de
control al imprimantei.
NuAutomat după ce operaţia
este imprimată sau când este
atinsă limita de păstrare a
operaţiilor.
Da (opţional)Automat după ce operaţia
este imprimată sau când este
atinsă limita de păstrare a
operaţiilor.
46Capitolul 4 ImprimareaROWW
Mode (Mod)DescriereProtecţie prin cod PINŞtergerea operaţiilor
Copiere rapidăImprimaţi numărul solicitat
Operaţie stocatăStocaţi o operaţie pe
de exemplare ale unei
operaţii şi stocaţi o copie a
operaţiei în memoria
imprimantei, pentru a o putea
imprima din nou mai târziu.
imprimantă şi permiteţi altor
utilizatori să imprime
operaţia în orice moment.
5.Pentru a folosi un nume de utilizator sau un nume de operaţie personalizat,faceţi clic pe butonul
Personalizat şi apoi introduceţi numele de utilizator sau numele operaţiei.
Selectaţi opţiunea care se va utiliza dacă o altă operaţie stocată are deja acest nume:
●
Utilizare nume operaţie + (1-99): Adăugaţi un număr unic la sfârşitul numelui operaţiei.
●
Înlocuire fişier existent: Suprascrieţi operaţia stocată existentă cu cea nouă.
6.Faceţi clic pe butonul OK pentru a închide caseta de dialog Proprietăţi document. În caseta de dialog
Imprimare,faceţi clic pe butonul OK pentru a imprima operaţia.
Imprimarea unei operaţii stocate
Utilizaţi următoarea procedură pentru a imprima o lucrare care este stocată în memoria produsului.
NuManual
Da (opţional)Manual
1.Din ecranul principal de pe panoul de control al produsului, deplasaţi degetul până când se afişează
meniul Operaţii. Atingeţi pictograma Operaţii
2.Din lista Foldere operaţii, selectaţi un nume de utilizator. Este afişată o listă a operaţiilor stocate sub
numele de utilizator respectiv.
3.Selectaţi numele operaţiei. Dacă operaţia este privată sau criptată,introduceţi PIN-ul sau parola.
4.Pentru a ajusta numărul de exemplare, atingeţi Exemplare, introduceţi numărul de exemplare şi apoi
atingeţi OK.
5.Selectaţi Imprimare pentru a imprima operaţia.
Ştergerea unei operaţii stocate
Când trimiteţi o operaţie stocată în memoria imprimantei, aceasta suprascrie orice operaţie anterioară cu
acelaşi nume de utilizator şi de operaţie. Dacă memoria imprimantei este plină, panoul de control al
imprimantei afişează un mesaj de Memorie insuficientă, iar operaţiile stocate existente trebuie şterse
înainte de a putea stoca operaţii de imprimare suplimentare.
Utilizaţi această procedură pentru a şterge o operaţie care este stocată în memoria imprimantei.
1.Din ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, deplasaţi degetul pe ecran până când se
2.Din lista Foldere operaţii, selectaţi un nume de utilizator. Este afişată o listă a operaţiilor stocate sub
numele de utilizator respectiv.
pentru a deschide meniul.
pentru a deschide meniul.
ROWWStocarea operaţiilor de imprimare pe produs pentru imprimare ulterioară sau în mod confidenţial47
3.Selectaţi numele operaţiei. Dacă operaţia este privată sau criptată, introduceţi PIN-ul sau parola.
4.Selectaţi Ştergere, apoi selectaţi OK pentru a şterge operaţia.
48Capitolul 4 ImprimareaROWW
Imprimarea de pe dispozitive mobile
Introducere
HP oferă multiple soluţii mobile şi ePrint pentru a facilita imprimarea la o imprimantă HP de pe laptop,
tabletă, smartphone sau alt dispozitiv mobil. Pentru a vizualiza lista completă şi pentru a identifica cea mai
potrivită alegere, accesaţi
●
Imprimare Wi-Fi Direct şi NFC (doar pentru modelele wireless)
●
HP ePrint prin e-mail
●
Software-ul HP ePrint
●
AirPrint
●
Imprimare de pe Android încorporată
Imprimare Wi-Fi Direct şi NFC (doar pentru modelele wireless)
Imprimarea prin Wi-Fi Direct şi NFC (comunicare în câmp apropiat) permite dispozitivelor (mobile) cu funcţie
Wi-Fi să realizeze o conexiune de reţea wireless direct la imprimantă, fără a utiliza un router wireless.
Wi-Fi Direct şi NFC permit imprimarea de pe un dispozitiv mobil wireless fără a fi necesară o conexiune la
reţea sau la Internet. Capacităţile NFC permit o conexiune facilă unu-la-unu de imprimare pentru dispozitive
mobile, prin simpla atingere a unui dispozitiv de celălalt.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
NOTĂ: Nu toate sistemele de operare mobile sunt acceptate în prezent de Wi-Fi Direct şi NFC.
Utilizaţi Wi-Fi Direct pentru a imprima wireless de pe următoarele dispozitive:
●
Dispozitive mobile Android, compatibile cu soluţia de imprimare Android încorporată
Pentru mai multe informaţii despre imprimarea Wi-Fi Direct, accesaţi
Capacităţile NFC şi Wi-Fi Direct pot fi activate sau dezactivate de la panoul de control al imprimantei.
Activarea sau dezactivarea funcţiei Wi-Fi Direct
Mai întâi trebuie activate capacităţile Wi-Fi Direct de la panoul de control al imprimantei.
1.În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi butonul Informaţii de conectare
NOTĂ: În mediile în care sunt instalate mai multe modele ale aceleiaşi imprimantei, poate fi util să alocaţi
fiecărei imprimante un nume unic Wi-Fi Direct pentru identificarea mai uşoară a produsului pentru imprimare
Wi-Fi Direct. Numele Wi-Fi Direct este, de asemenea, disponibil atingând pictograma Informaţii de conectare
de pe ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, apoi atingând pictograma Wi-Fi
Direct.
Urmaţi această procedură pentru a schimba numele Wi-Fi Direct al imprimantei utilizând serverul Web
încorporat HP (EWS):
Pasul unu: Deschiderea serverului Web încorporat HP
1.În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, selectaţi butonul Informaţii de conectare
, apoi atingeţi butonul Conectat la reţea sau butonul Reţea Wi-Fi pornită pentru a
afişa adresa IP sau numele gazdei.
2.Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt
afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se
deschide EWS.
Dacă browserul web afişează mesajul Este o problemă cu certificatul de securitate al acestui site web
când încercaţi să deschideţi EWS, faceţi clic pe Continuare la acest site web (nerecomandat).
NOTĂ: Dacă alegeţi Continuare la acest site web (nerecomandat), acest lucru nu va dăuna
computerului în timp ce navigaţi în EWS pentru imprimanta HP.
Pasul doi: Modificarea numelui Wi-Fi Direct
1.Faceţi clic pe fila Reţea.
2.În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe legătura Configurare Wi-Fi Direct.
3.În câmpul Nume Wi-Fi Direct, introduceţi noul nume.
4.Faceţi clic pe Aplicare.
HP ePrint prin e-mail
Utilizaţi HP ePrint pentru a imprima documente prin trimiterea acestora ca ataşări de e-mail către adresa de
e-mail a imprimantei de la orice dispozitiv cu funcţie de e-mail.
NOTĂ: Este posibil ca imprimanta să necesite o actualizare a firmware-ului pentru a utiliza această
caracteristică.
Pentru a utiliza HP ePrint, imprimanta trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:
●
Imprimanta trebuie să fie conectată la o reţea prin cablu sau wireless şi să aibă acces la Internet.
●
Serviciile Web HP trebuie să fie activate la imprimantă, iar imprimanta trebuie să fie înregistrată la
HP Connected.
Urmaţi această procedură pentru a activa Serviciile Web HP şi a vă înregistra pe HP Connected:
50Capitolul 4 ImprimareaROWW
1.În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi butonul Informaţii de
conectare
2.Deschideţi următoarele meniuri:
●
ePrint
●
Setări
●
Activare servicii Web
3.Atingeţi butonul Imprimare pentru a citi termenii acordului de utilizare. Atingeţi butonul OK pentru
a accepta termenii de utilizare şi a activa HP Web Services
Imprimanta activează Serviciile Web, apoi imprimă o pagină de informaţii. Pagina de informaţii
conţine codul de imprimantă care este necesar pentru a înregistra imprimanta HP la HP Connected.
.
4.Vizitaţi site-ul
configurare.
Software-ul HP ePrint
Software-ul HP ePrint facilitează imprimarea de la un computer desktop sau laptop Windows sau Mac pe
orice imprimantă HP cu funcţionalitate ePrint. Acest software facilitează găsirea de imprimante HP cu ePrint
activat care sunt înregistrate în contul dvs. HP Connected. Imprimanta HP de destinaţie poate fi amplasată în
birou sau în alte locaţii de oriunde din lume.
●
Windows: După instalarea software-ului, activaţi opţiunea Imprimare din aplicaţia dvs., apoi selectaţi
HP ePrint din lista de imprimante instalate. Faceţi clic pe butonul Proprietăţi pentru a configura
opţiunile de imprimare.
●
OS X: După instalarea software-ului, selectaţi File (Fişier), Print (Imprimare)şi apoi selectaţi săgeata
de lângă PDF (în colţul din stânga jos al ecranului driverului). Selectaţi HP ePrint.
Pentru Windows, software-ul HP ePrint acceptă imprimarea TCP/IP la imprimantele din reţeaua locală (LAN
sau WAN) şi la imprimante care acceptă UPD PostScript®.
Atât Windows, cât şi OS X acceptă imprimarea IPP la imprimante conectate în reţeaua LAN sau WAN, care
acceptă ePCL.
Atât Windows, cât şi Mac acceptă
imprimarea cu ajutorul HP ePrint prin e-mail, în cloud.
www.hpconnected.com pentru a crea un cont HP ePrint şi a finaliza procesul de
imprimarea documentelor PDF cătr
e locaţii de imprimare publice şi
Accesaţi
NOTĂ: Software-ul HP ePrint este un utilitar de flux de lucru PDF pentru Mac şi, tehnic vorbind, nu este un
driver de imprimare.
NOTĂ: Software-ul HP ePrint nu acceptă imprimarea prin USB.
www.hp.com/go/eprintsoftware pentru drivere şi informaţii.
AirPrint
Imprimarea directă cu ajutorul tehnologiei Air Print de la Apple este acceptată pentru versiunile iOS 4.2 sau
ulterioare şi de la calculatoare Mac cu sistem de operare OS X 10.7 Lion şi versiuni mai recente. Utilizaţi
AirPrint pentru a imprima direct pe imprimantă de pe un iPad, iPhone (3GS sau o versiune ulterioară) sau iPod
touch (de generaţia a treia sau o versiune ulterioară) în cadrul următoarelor aplicaţii mobile:
ROWWImprimarea de pe dispozitive mobile51
●
Mail
●
Photos
●
Safari
●
iBooks
●
O serie de aplicaţii de la terţi
Pentru a utiliza AirPrint, imprimanta trebuie să fie conectată la aceeaşi reţea (subreţea) wireless ca
dispozitivul Apple. Pentru mai multe informaţii despre utilizarea serviciului AirPrint şi despre imprimantele
HP care sunt compatibile cu AirPrint, accesaţi
NOTĂ: Înainte de a utiliza AirPrint cu o conexiune USB, verificaţi dacă numărul versiunii. Versiunile 1.3 şi
cele anterioare ale AirPrint nu acceptă conexiuni USB.
Imprimare de pe Android încorporată
Soluţia încorporată de imprimare HP pentru Android şi Kindle permite dispozitivelor mobile să găsească în
mod automat şi să imprime pe imprimante HP, care sunt fie într-o reţea sau în aria de acoperire a reţelei
wireless pentru imprimarea Wi-Fi Direct.
Imprimanta trebuie să fie conectată la aceeaşi reţea (subreţea) ca dispozitivul Android.
Soluţia de imprimare este încorporată în sistemele de operare acceptate, astfel încât nu este necesară
instalarea de drivere sau descărcarea de software.
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Pentru mai multe informaţii despre modul de utilizare a imprimării încorporate pentru Android şi despre
dispozitivele Android care sunt acceptate, accesaţi
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
52Capitolul 4 ImprimareaROWW
Utilizarea imprimării directe de pe un dispozitiv USB
Introducere
Această imprimantă beneficiază de imprimare direct de pe un dispozitiv USB, astfel încât să puteţi imprima
rapid fişiere, fără a fi nevoie să le trimiteţi de pe un computer. Imprimanta acceptă unităţi flash USB standard
în portul USB. Acesta acceptă următoarele tipuri de fişiere:
●
.pdf
●
.jpg
●
.prn şi .PRN
●
.cht şi.CHT
●
.pxl
●
.pcl şi .PCL
●
.ps şi .PS
●
.doc şi .docx
●
.ppt şi .pptx
Pasul unu: Accesaţi fişierele USB de pe imprimantă
1.Introduceţi unitatea flash USB în portul USB pentru imprimare directă al imprimantei.
2.Meniul Unitate flash USB se deschide cu următoarele opţiuni:
●
Imprimare documente
●
Vizualiz. şi imprim. foto
●
Scanare pe unitate USB
Pasul doi: Imprimarea de documente de pe USB
Prima opţiune: Imprimare documente
1.Pentru a imprima un document, selectaţi Imprimare documente.
2.Selectaţi numele documentului de imprimat. Dacă documentul este stocat într-un folder, selectaţi mai
întâi folderul, apoi selectaţi documentul pe care doriţi să îl imprimaţi.
3.Când se deschide ecranul de sumar, pot fi ajustate următoarele setări:
●
Număr de exemplare
●
Dimensiune hârtie
●
Tip hârtie
●
Încadrare în pagină
ROWWUtilizarea imprimării directe de pe un dispozitiv USB53
●
Colaţionare
●
Culoare de imprimare (numai la modelele color)
4.Selectaţi butonul Imprimare pentru a imprima documentul.
5.Preluaţi operaţia imprimată din sertarul de ieşire şi scoateţi unitatea flash USB.
A doua opţiune: Imprimare fotografii
1.Pentru a imprima fotografii, selectaţi Vizualizare şi imprimare fotografii.
2.Selectaţi previzualizarea imaginii pentru fiecare fotografie de imprimat, apoi selectaţi Finalizat.
3.Când se deschide ecranul de sumar, pot fi ajustate următoarele setări:
●
Dimensiune pagină
●
Dimensiune hârtie
●
Tip hârtie
●
Număr de exemplare
●
Culoare de imprimare (numai la imprimantele color)
●
Mai deschis/închis
4.Selectaţi butonul Imprimare pentru a imprima fotografiile.
5.Preluaţi operaţia imprimată din sertarul de ieşire şi scoateţi unitatea flash USB.
54Capitolul 4 ImprimareaROWW
5Copierea
●
Realizarea unei copii
●
Copierea pe ambele feţe (duplex)
●
Activităţi de copiere suplimentare
Pentru informaţii suplimentare:
Următoarele informaţii sunt corecte la momentul publicării. Pentru informaţiile curente, consultaţi
Asistenţa completă oferită de HP pentru imprimantă include următoarele informaţii:
●
Instalare şi configurare
●
Învăţare şi utilizare
●
Rezolvarea problemelor
●
Descărcări de software şi actualizări de firmware
●
Alăturarea la forumuri de asistenţă
●
Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări
ROWW55
Realizarea unei copii
1.Încărcaţi documentul pe geamul scanerului în funcţie de indicatoarele de pe imprimantă.
2.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Copiere
3.Pentru a optimiza calitatea copierii pentru diferite tipuri de documente, atingeţi butonul Setări, după
care derulaţi până la butonul Optimizareşi atingeţi-l. Treceţi cu degetul peste ecranul panoului de
control pentru a derula opţiunile, apoi atingeţi o opţiune pentru a o selecta. Sunt disponibile
următoarele setări de calitate a copierii:
●
Selectare automată: Utilizaţi această setare atunci când nu sunteţi preocupat de calitatea
exemplarului. Aceasta este setarea implicită.
●
Mixtă: Utilizaţi această setare pentru documente care conţin o combinaţie de text şi imagini
grafice.
●
Text: Selectaţi această setare pentru documente care conţin în majoritate text.
●
Imagine: Utilizaţi această setare pentru documente care conţin în majoritate grafică.
4.Atingeţi Număr de exemplare, apoi utilizaţi tastatura de pe ecranul senzitiv pentru a regla numărul de
exemplare.
5.Atingeţi butonul Începere copiere pe
ntru a începe copierea.
.
56Capitolul 5 CopiereaROWW
Copierea pe ambele feţe (duplex)
●
Copierea automată faţă-verso (doar la modelele fdn şi fdw)
●
Copierea manuală faţă-verso
Copierea automată faţă-verso (doar la modelele fdn şi fdw)
1.Încărcaţi documentele originale în alimentatorul de documente, cu prima pagină orientată în sus şi cu
partea de sus a paginii spre înainte.
2.Ajustaţi ghidajele pentru hârtie astfel încât să corespundă dimensiunii documentului.
3.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Copiere
4.Atingeţi butonul Setări.
5.Derulaţi la şi atingeţi butonul Faţă-verso.
6.Răsfoiţi opţiunile, apoi atingeţi o opţiune pentru a o selecta.
7.Atingeţi butonul Începere copiere pentru a începe copierea.
Copierea manuală faţă-verso
1.Aşezaţi documentul cu faţa în jos pe geamul scanerului, cu colţul din stânga sus al paginii în colţul din
stânga sus al geamului. Închideţi scanerul.
2.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Copiere
3.Atingeţi butonul Setări.
4.Derulaţi la şi atingeţi butonul Faţă-verso.
5.Răsfoiţi opţiunile, apoi atingeţi o opţiune pentru a o selecta.
6.Atingeţi butonul Începere copiere pentru a începe copierea.
7.Imprimanta vă solicită să încărcaţi următorul document original. Aşezaţi-l pe geam, apoi atingeţi
butonul OK.
.
.
8.Repetaţi acest proces până când aţi scanat şi ultima pagină. Atingeţi butonul Finalizat pentru a termina
Asistenţa completă oferită de HP pentru imprimantă include următoarele informaţii:
●
Instalare şi configurare
●
Învăţare şi utilizare
●
Rezolvarea problemelor
●
Descărcări de software şi actualizări de firmware
●
Alăturarea la forumuri de asistenţă
●
Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări
ROWW59
Scanarea cu software-ul Scanare HP (Windows)
Utilizaţi software-ul Scanare HP pentru a iniţia scanarea din software de pe computerul dvs. Puteţi salva
imaginea scanată ca fişier sau o puteţi trimite la o altă aplicaţie software.
1.Încărcaţi documentul în alimentatorul de documente sau pe geamul scanerului în funcţie de
indicatoarele de pe imprimantă.
2.De pe computer, faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Programe (sau pe Toate programele în Windows XP).
3.Faceţi clic pe HP, apoi selectaţi-vă imprimanta.
4.Faceţi clic pe Scanare HP, selectaţi o comandă rapidă de scanare şi reglaţi setările, dacă este necesar.
5.Faceţi clic pe Scanare.
NOTĂ: Faceţi clic pe Mai multe pentru a avea acces la mai multe opţiuni.
Faceţi clic pe Creare comandă rapidă nouă de scanare pentru a crea un set personalizat de setări şi salvaţi-
ista de comenzi rapide.
în l
l
60Capitolul 6 ScanareaROWW
Scanarea cu software-ul HP Scan (OS X)
Utilizaţi software-ul HP Scan pentru a iniţia scanarea din software pe computerul dvs.
1.Încărcaţi documentul în alimentatorul de documente sau pe geamul scanerului în funcţie de
indicatoarele de pe imprimantă.
2.De la computer, deschideţi HP Scan, care se află în dosarul Hewlett-Packard din interiorul dosarului
Applications (Aplicaţii).
3.Urmaţi instrucţiunile de pe ecran pentru a scana documentul.
4.După ce aţi scanat toate paginile, faceţi clic pe File (Fişier) şi apoi pe Save (Salvare) pentru a le salva
într-un fişier.
ROWWScanarea cu software-ul HP Scan (OS X)61
Scanarea pe o unitate flash USB
1.Încărcaţi documentul în alimentatorul de documente sau pe geamul scanerului în funcţie de
indicatoarele de pe imprimantă.
2.Introduceţi o unitate flash USB în portul USB pentru imprimare directă.
3.Meniul Unitate flash USB se deschide cu următoarele opţiuni:
●
Imprimare documente
●
Vizualiz. şi imprim. foto
●
Scanare pe unitate USB
4.Selectaţi Scanare pe unitate USB.
5.Când se deschide ecranul de sumar, pot fi ajustate următoarele setări:
●
Tip fişier de scanat
●
Rezoluţie scanare
●
Dimensiune hârtie pentru scanare
●
Sursă de scanare
●
Prefix nume fişier
●
Culoare de imprimare
6.Atingeţi butonul Scanare pentru a scana şi a salva fişierul.
Imprimanta creează un dosar cu numele HPSCANS pe unitatea USB şi salvează fişierul în format .PDF
sau .JPG, utilizând un nume de fişier generat automat.
62Capitolul 6 ScanareaROWW
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer
Mac
●
Introducere
●
Înainte de a începe
●
Metoda 1: Utilizarea Asistentului scanare în dosar din reţea (Windows)
●
Metoda 2: Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea prin serverul Web încorporat HP (Windows)
●
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer Mac
Introducere
Imprimanta dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl salveze într-un dosar din reţea.
Pentru a utiliza această funcţie de scanare, imprimanta trebuie să fie conectată la o reţea; cu toate acestea,
funcţia nu este disponibilă decât după a fost ce configurată. Există două metode pentru configurarea Scanării
în dosar din reţea, Asistentul de configurare Scanare în dosar din reţea (Windows), care este instalat în grupul
de programe HP pentru imprimantă în cadrul instalării complete a software-ului în Windows 7, şi
configurarea Scanării în dosar din reţea prin serverul Web încorporat HP (EWS). Utilizaţi informaţiile
următoare pentru a configura caracteristica Scanare în dosar din reţea.
Înainte de a începe
Pentru a configura funcţia de Scanare în dosar din reţea, imprimanta trebuie să aibă o conexiune activă la
aceeaşi reţea ca şi computerul pe care va rula procesul de configurare.
Administratorii au nevoie de următoarele informaţii înainte de a începe procesul de configurare.
●
Acces administrativ la imprimantă
●
Calea de reţea a dosarului de destinaţie (de ex., \\numeserver.us.numecompanie.net\scanări)
NOTĂ: Folderul din reţea trebuie configurat ca un folder partajat pentru funcţia de Scanare în dosar
din reţea să funcţioneze.
Metoda 1: Utilizarea Asistentului scanare în dosar din reţea (Windows)
Unele imprimante HP includ instalarea driverului de pe un CD cu software. La sfârşitul acestei instalări există
o opţiune pentru Configurare Scanare în dosar şi în e-mail. Asistenţii de configurare includ opţiuni pentru
configurarea de bază.
NOTĂ: Asistentul de scanare în dosar din reţea este disponibil numai cu sistemul de operare Windows 7.
1.Faceţi clic pe Start, apoi faceţi clic pe Programe.
2.Faceţi clic pe HP, faceţi clic pe numele imprimantei şi apoi pe Asistent scanare în dosar din reţea.
NOTĂ: Dacă nu este disponibilă opţiunea Asistent scanare în dosar din reţea, utilizaţi
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea prin serverul Web încorporat HP (Windows),
la pagina 65
Metoda 2:
3.În caseta de dialog Profiluri dosar de reţea, faceţi clic pe butonul Nou. Se deschide caseta de dialog
Configurare scanare în dosar din reţea.
ROWWConfigurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer Mac63
4.În pagina 1. Start, introduceţi numele dosarului în câmpul Nume afişat. Acesta este numele care va fi
afişat pe panoul de control al imprimantei.
5.Completaţi câmpul Folder destinaţie în unul din următoarele moduri:
a.Introduceţi manual calea fişierului.
b.Faceţi clic pe butonul Răsfoire şi navigaţi la locaţia dosarului.
c.Realizaţi următoarea activitate pentru a crea un folder partajat:
i.Faceţi clic pe Cale de partajare.
ii.În caseta de dialog Gestionare partajări în reţea, faceţi clic pe Nou.
iii.În câmpul Nume de partajare, introduceţi numele de afişat pentru dosarul partajat.
iv.Pentru a completa câmpul Cale dosar, faceţi clic pe butonul Răsfoire şi apoi selectaţi una
dintre următoarele opţiuni. Faceţi clic pe OK după ce aţi terminat.
●
Navigaţi până l
●
Faceţi clic pe Creare dosar nou pentru a crea un dosar nou.
v.În cazul în care calea partajate necesită o descriere, introduceţi o descriere în câmpul
Descriere.
vi.În câmpul Tip partajare, selectaţi una dintre următoarele opţiuni şi apoi faceţi clic pe
Aplicare.
●
Public
●
Privat
NOTĂ: Din motive legate de securitate, HP recomandă să selectaţi tipul de partajare Privat.
vii. Când se afişează mesajul Partajare creată cu succes, faceţi clic pe OK.
viii. Selectaţi caseta de validare pentru folderul destinaţie şi apoi faceţi clic pe OK.
6.Pentru a crea o comandă rapidă către dosarul din reţea de pe desktopul computerului, selectaţi caseta
de validare Create comandă rapidă pe desktop către dosarul din reţea
7.Pentru a solicita introducerea unui cod PIN la panoul de control al imprimantei înainte ca aceasta să
poată trimite un document scanat într-un dosar din reţea, introduceţi un cod PIN din 4 cifre în câmpul
Cod PIN de siguranţă, apoi reintroduceţi codul PIN în câmpul Confirmare cod PIN de siguranţă. Faceţi
clic pe Următorul.
a
un folder existent de pe computer.
NOTĂ: HP vă recomandă să creaţi un cod PIN pentru a securiza dosarul destinaţie.
NOTĂ: Când este creat un cod PIN, acesta trebuie introdus la panoul de control al imprimantei de
fiecare dată când se trimite o scanare la dosarul din reţea.
8.În pagina 2. Autentificare, introduceţi Windows, Numele de utilizator Windows şi Parola Windows
utilizate pentru a vă conecta la computer, apoi faceţi clic pe Următorul.
9.În pagina 3. Configurare, selectaţi setările de scanare prestabilite după finalizarea operaţiei următoare,
apoi faceţi clic pe Următorul.
64Capitolul 6 ScanareaROWW
a.Din lista verticală Tip document, selectaţi formatul de fişier prestabilit pentru fişierele scanate.
b.Din lista verticală Preferinţă color, selectaţi Alb-negru sau Color.
c.Din lista verticală Dimensiune hârtie, selectaţi dimensiunea prestabilită a hârtiei pentru fişierele
scanate.
d.Din lista verticală Setări calitate, selectaţi rezoluţia prestabilită pentru fişierele scanate.
NOTĂ: Imaginile cu rezoluţie mai mare au mai multe puncte per inch (dpi), astfel încât prezintă
mai multe detalii. Imaginile cu rezoluţie mai mică au mai puţine puncte per inch (dpi) şi prezintă
mai puţine detalii, dar au dimensiune mai mică.
e.În câmpul Prefix nume fişier, introduceţi un prefix de nume de fişier (de ex., MyScan).
10. În pagina 4. Finalizare, revizuiţi informaţiile şi verificaţi ca toate setările să fie corecte. Dacă survine o
eroare, faceţi clic pe butonul Înapoi pentru a o corecta. Dacă setările sunt corecte, faceţi clic pe butonul
Salvare şi testare pentru a testa configuraţia.
11. Când este afişat mesajul Felicitări, faceţi clic pe Finalizare pentru a finaliza configurarea.
Metoda 2: Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea prin serverul Web
încorporat HP (Windows)
●
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
●
Pasul doi: Configurarea caracteristicii Scanare în dosar din reţea
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
1.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi butonul Reţea
Wireless
2.Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt
afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se
deschide EWS.
Dacă browserul web afişează mesajul Este o problemă cu certificatul de securitate al acestui site web
când încercaţi să deschideţi EWS, faceţi clic pe Continuare la acest site web (nerecomandat).
NOTĂ: Dacă alegeţi Continuare la acest site web (nerecomandat), acest lucru nu va dăuna
computerului în timp ce navigaţi în EWS pentru imprimanta HP.
pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei.
Pasul doi: Configurarea caracteristicii Scanare în dosar din reţea
1.Faceţi clic pe fila Sistem.
2.În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe legătura Administrare.
sau butonul
3.În zona Caracteristici activate, setaţi opţiunea Scanare în dosar din reţea la Activat.
4.Faceţi clic pe fila Scanare.
5.În panoul de navigare din partea stângă, asiguraţi-vă că este evidenţiată legătura Configurare dosar
din reţea. Pagina Scanare în dosar din reţea trebuie să fie afişată.
ROWWConfigurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer Mac65
6.Pe pagina Configuraţie folder de reţea, faceţi clic pe butonul Nou.
7.În zona Informaţii dosar din reţea, completaţi următoarele câmpuri:
a.În câmpul Nume afişat, introduceţi numele de afişat pentru dosar.
b.În câmpul Cale reţea, introduceţi calea din reţea către dosar.
c.În câmpul Nume utilizator, introduceţi numele de utilizator necesar pentru accesarea dosarului
din reţea.
d.În câmpul Parolă, introduceţi parola necesară pentru accesarea dosarului din reţea.
8.Pentru a solicita introducerea unui cod PIN la panoul de control al imprimantei înainte ca imprimanta să
poate trimite un fişier într-un dosar din reţea, completaţi câmpurile următoarele din zona Securizare
acces la dosar cu un cod PIN:
a.În câmpul Cod PIN (opţional), introduceţi un cod PIN din patru cifre.
b.În câmpul Confirmare PIN, reintroduceţi codul PIN din patru cifre.
cod PIN pentru a securiza dosarul destinaţie.
NOTĂ: HP vă recomandă să cre
NOTĂ: Când este creat un cod PIN, acesta trebuie introdus la panoul de control al imprimantei de
fiecare dată când se trimite o scanare la dosarul din reţea.
9.În zona Setări scanare, completaţi următoarele câmpuri:
aţi un
a.Din lista verticală Tip fişier de scanare, selectaţi formatul de fişier prestabilit pentru fişierele
scanate.
b.Din lista verticală Dimensiune hârtie scanare, selectaţi dimensiunea prestabilită a hârtiei pentru
fişierele scanate.
c.Din lista verticală Rezoluţie de scanare, selectaţi rezoluţia de scanare prestabilită pentru fişierele
scanate.
NOTĂ: Imaginile cu rezoluţie mai mare au mai multe puncte per inch (dpi), astfel încât prezintă
mai multe detalii. Imaginile cu rezoluţie mai mică au mai puţine puncte per inch (dpi) şi prezintă
mai puţine detalii, dar au dimensiune mai mică.
d.Din lista verticală Ieşire color, selectaţi dacă fişierele scanate vor fi alb-negru sau color.
e.În câmpul Prefix nume fişier, introduceţi un prefix pentru numele de fişier (de ex., MyScan).
10. Revizuiţi toate informaţiile, apoi faceţi clic pe una din următoarele opţiuni:
●
Salvare şi testare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile şi a testa conexiunea.
●
Numai salvare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile fără a testa conexiunea.
●
Revocare: Selectaţi această opţiune pentru a închide configuraţia fără a salva.
Configurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer Mac
●
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
●
Pasul doi: Configurarea caracteristicii Scanare în dosar din reţea
66Capitolul 6 ScanareaROWW
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
Utilizaţi una dintre următoarele metode pentru a deschide interfaţa serverului Web încorporat HP (EWS).
Metoda 1: Utilizaţi un browser Web pentru a deschide serverul Web încorporat HP (EWS)
1.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi butonul Reţea
Wireless
2.Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt
afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se
deschide EWS.
Dacă browserul web afişează mesajul Este o problemă cu certificatul de securitate al acestui site web
când încercaţi să deschideţi EWS, faceţi clic pe Continuare la acest site web (nerecomandat).
NOTĂ: Dacă alegeţi Continuare la acest site web (nerecomandat), acest lucru nu va dăuna
computerului în timp ce navigaţi în EWS pentru imprimanta HP.
Metoda 2: Utilizaţi Utilitarul HP pentru a deschide serverul Web încorporat HP (EWS)
1.Din meniul Acces, faceţi clic pe Utilitare, pe folderul Hewlett-Packard şi apoi dublu clic pe Utilitarul HP.
Se afişează ecranul principal al Utilitarului HP.
2.În ecranul principal al Utilitarului HP, accesaţi serverul Web încorporat HP (EWS) într-unul din
următoarele moduri:
●
În zona de Setări imprimantă, faceţi clic pe setări suplimentare şi apoi faceţi clic pe Deschidere
server web încorporat.
pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei.
sau butonul
●
În zona Setări de scanare, faceţi clic pe Scanare în dosar din reţeaşi apoi faceţi clic pe
Înregistrare dosar partajat....
NOTĂ: Dacă nu aveţi un dosar din reţea partajat disponibil, faceţi clic pe Doresc ajutor pentru a
crea dosarul.
Serverul Web încorporat HP (EWS) se deschide.
Pasul doi: Configurarea caracteristicii Scanare în dosar din reţea
1.Faceţi clic pe fila Sistem.
2.În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe legătura Administrare.
3.În zona Caracteristici activate, setaţi opţiunea Scanare în dosar din reţea la Activat.
4.Faceţi clic pe fila Scanare.
5.În panoul de navigare din partea stângă, asiguraţi-vă că este evidenţiată legătura Configurare dosar
din reţea. Pagina Scanare în dosar din reţea trebuie să fie afişată.
6.Pe pagina Configuraţie folder de reţea, faceţi clic pe butonul Nou.
7.În zona Informaţii dosar din reţea, completaţi următoarele câmpuri:
ROWWConfigurarea opţiunii Scanare în dosar din reţea pe un computer Mac67
a.În câmpul Nume afişat, introduceţi numele de afişat pentru dosar.
b.În câmpul Cale reţea, introduceţi calea din reţea către dosar.
c.În câmpul Nume utilizator, introduceţi numele de utilizator necesar pentru accesarea dosarului
din reţea.
d.În câmpul Parolă, introduceţi parola necesară pentru accesarea dosarului din reţea.
8.Pentru a solicita introducerea unui cod PIN la panoul de control al imprimantei înainte ca imprimanta să
poate trimite un fişier într-un dosar din reţea, completaţi câmpurile următoarele din zona Securizare
acces la dosar cu un cod PIN:
a.În câmpul Cod PIN (opţional), introduceţi un cod PIN din patru cifre.
b.În câmpul Confirmare PIN, reintroduceţi codul PIN din patru cifre.
NOTĂ: HP vă recomandă să creaţi un cod PIN pentru a securiza dosarul destinaţie.
NOTĂ: Când este creat un cod PIN, acesta trebuie introdus la panoul de control al imprimantei de
fiecare dată când se trimite o scanare la dosarul din reţea.
9.În zona Setări scanare, completaţi următoarele câmpuri:
a.Din lista verticală Tip fişier de scanare, selectaţi formatul de fişier prestabilit pentru fişierele
scanate.
b.Din lista verticală Dimensiune hârtie scanare, selectaţi dimensiunea prestabilită a hârtiei pentru
fişierele scanate.
c.Din lista verticală Rezoluţie de scanare, selectaţi rezoluţia de scanare prestabilită pentru fişierele
scanate.
NOTĂ: Imaginile cu rezoluţie mai mare au mai multe puncte per inch (dpi), astfel încât prezintă
mai multe detalii. Imaginile cu rezoluţie mai mică au mai puţine puncte per inch (dpi) şi prezintă
mai puţine detalii, dar au dimensiune mai mică.
d.Din lista verticală Ieşire color, selectaţi dacă fişierele scanate vor fi alb-negru sau color.
e.În câmpul Prefix nume fişier, introduceţi un prefix pentru numele de fişier (de ex., MyScan).
10. Revizuiţi toate informaţiile, apoi faceţi clic pe una din următoarele opţiuni:
●
Salvare şi testare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile şi a testa conexiunea.
●
Numai salvare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile fără a testa conexiunea.
●
Revocare: Selectaţi această opţiune pentru a închide configuraţia fără a salva.
68Capitolul 6 ScanareaROWW
Scanarea într-un dosar din reţea
Utilizaţi panoul de control al imprimante pentru a scana un document şi a-l salva într-un dosar din reţea.
NOTĂ: Pentru a utiliza această caracteristică, produsul trebuie să fie conectat la o reţea şi funcţia Scanare
în dosar din reţea trebuie configurată utilizând Asistentul de configurare pentru scanare în dosar din reţea
(Windows) sau serverul Web încorporat HP.
1.Încărcaţi documentul pe geamul scanerului în funcţie de indicatoarele de pe imprimantă.
2.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Scanare
3.Atingeţi elementul Scanare în dosar din reţea.
4.În lista cu dosarele din reţea, selectaţi dosarul în care doriţi să salvaţi documentul.
5.Ecranul panoului de control afişează setările de scanare.
●
Dacă doriţi să modificaţi oricare dintre setări, atingeţi butonul Setări, apoi modificaţi setările.
●
Dacă setările sunt corecte, treceţi la pasul următor.
6.Atingeţi butonul Scanare pentru a începe operaţia de scanare.
.
ROWWScanarea într-un dosar din reţea69
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail
●
Introducere
●
Înainte de a începe
●
Metoda 1: Utilizarea Asistentului scanare în e-mail (Windows)
●
Metoda 2: Configurarea opţiunii Scanare în e-mail prin serverul Web încorporat HP (Windows)
●
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail pe un computer Mac
Introducere
Produsul dispune de o funcţie capabilă să scaneze un document şi să îl trimită către una sau mai multe adrese
de e-mail. Pentru a utiliza această funcţie de scanare, imprimanta trebuie să fie conectată la o reţea; cu toate
acestea, funcţia nu este disponibilă decât după a fost ce configurată. Există două metode pentru
configurarea Scanării în E-mail, Asistentul de configurare Scanare în e-mail (Windows), care este instalat în
grupul de programe HP pentru imprimantă în cadrul instalării complete a software-ului în Windows 7, şi
configurarea Scanării în e-mail prin serverul Web încorporat HP (EWS). Utilizaţi informaţiile următoare pentru
a configura caracteristica Scanare în e-mail.
Înainte de a începe
Pentru a configura funcţia de Scanare în e-mail, imprimanta trebuie să aibă o conexiune activă la aceeaşi
reţea ca şi computerul pe care va rula procesul de configurare.
Administratorii au nevoie de următoarele informaţii înainte de a începe procesul de configurare.
●
Acces administrativ la imprimantă
●
Server SMTP (de ex., smtp.mycompany.com)
NOTĂ: Dacă nu ştiţi numele serverului SMTP, numărul portului SMTP sau informaţiile de autentificare,
contactaţi furnizorul de servicii de e-mail/Internet sau administratorul de sistem pentru aceste
informaţii. Numele serverului SMTP şi numerele porturilor sunt în general uşor de găsit prin efectuarea
unei căutări pe Internet. De exemplu, utilizaţi termeni precum „nume server smtp gmail” sau „nume
server smtp yahoo” când efectuaţi căutarea.
●
Numărul portului SMTP
●
Cerinţele de autentificare la serverul SMTP pentru mesaje e-mail trimise, incluzând numele de utilizator
şi parola folosite pentru autentificare, dacă este cazul.
NOTĂ: Consultaţi documentaţia furnizorului dvs. de servicii de e-mail pentru informaţii privind limitele
de transmisie digitală pentru contul dvs. de e-mail. Este posibil ca unii furnizori să vă blocheze temporar
contul dacă vă depăşiţi limita de expediţie.
Metoda 1: Utilizarea Asistentului scanare în e-mail (Windows)
Unele imprimante HP includ instalarea driverului de pe un CD cu software. La sfârşitul acestei instalări există
o opţiune pentru Configurare Scanare în dosar şi în e-mail. Asistenţii de configurare includ opţiuni pentru
configurarea de bază.
NOTĂ: Asistentul de scanare în e-mail este disponibil numai cu sistemul de operare Windows 7.
70Capitolul 6 ScanareaROWW
1.Faceţi clic pe Start, apoi faceţi clic pe Programe.
2.Faceţi clic pe HP, faceţi clic pe numele imprimantei şi apoi pe Asistent scanare în e-mail.
NOTĂ: Dacă nu este disponibilă opţiunea Asistent scanare în e-mail, utilizaţi
opţiunii Scanare în e-mail prin serverul Web încorporat HP (Windows), la pagina 72
3.În caseta de dialog Profiluri de trimitere a e-mailurilor, faceţi clic pe butonul Nou. Se va deschide
caseta de dialog Configurare scanare în e-mail.
4.În pagina 1. Start, introduceţi adresa de e-mail a expeditorului în câmpul Adresă de e-mail.
5.În câmpul Nume afişat, introduceţi numele expeditorului. Acesta este numele care va fi afişat pe panoul
de control al imprimantei.
6.Pentru a solicita introducerea unui cod PIN la imprimantă înainte ca aceasta să poată trimite un e-mail,
introduceţi un cod PIN din 4 cifre în câmpul Cod PIN de siguranţă, apoi reintroduceţi codul PIN în câmpul
Confirmare cod PIN de siguranţă şi faceţi clic pe Următorul.
NOTĂ: HP vă recomandă să creaţi un cod PIN pentru a securiza profilul de e-mail.
NOTĂ: Când este creat un cod PIN, acesta trebuie introdus pe panoul de control al imprimantei de
fiecare dată când se utilizează profilul pentru a trimite o scanare în e-mail.
7.În pagina 2. Autentificare, introduceţi Serverul SMTP şi Numărul de Port.
NOTĂ: În majoritatea cazurilor, numărul prestabilit al portului nu trebuie modificat.
NOTĂ: Dacă utilizaţi un serviciu SMTP găzduit precum Gmail, verificaţi adresa SMTP, numărul portului
şi setările SSL de la site-ul web al furnizorului de servicii sau din alte surse. În mod caracteristic, pentru
Gmail, adresa SMTP este smtp.gmail.com, numărul portului, 465, iar SSL trebuie activat.
Metoda 2: Configurarea
Consultaţi sursele online pentru a verifica actualitatea şi valabilitatea acestor setări de server la
momentul configurării.
8.Dacă utilizaţi Google™ Gmail ca serviciu de e-mail, selectaţi caseta de validare Utilizaţi întotdeauna o
conexiune securizată (SSL/TLS).
9.Selectaţi Dimensiunea maximă e-mail din meniul vertical.
NOTĂ: HP recomandă utilizarea dimensiunii de fişier prestabilite Automată, pentru dimensiunea
maximă.
10. Dacă serverul SMTP necesită autentificare pentru a trimite un e-mail, selectaţi caseta de validare
Autentificare la conectarea la e-mail, apoi introduceţi ID utilizator şi Parola, iar apoi faceţi clic pe
Următorul.
11. În pagina 3. Configurare, pentru a copia automat setările pentru expeditor în mesajele e-mail trimise de
la profil, selectaţi Include expeditor în toate mesajele de e-mail trimise cu succes de la imprimantă şi
apoi faceţi clic pe Următorul.
12. În pagina 4. Finalizare, revizuiţi informaţiile şi verificaţi ca toate setările să fie corecte. Dacă survine o
eroare, faceţi clic pe butonul Înapoi pentru a o corecta. Dacă setările sunt corecte, faceţi clic pe butonul
Salvare şi testare pentru a testa configuraţia.
13. Când este afişat mesajul Felicitări, faceţi clic pe Finalizare pentru a finaliza configurarea.
ROWWConfigurarea opţiunii Scanare în e-mail71
Metoda 2: Configurarea opţiunii Scanare în e-mail prin serverul Web încorporat HP
(Windows)
●
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
●
Pasul doi: Configurarea funcţiei de scanare în e-mail
●
Pasul 3: Adăugaţi contacte la Agenda de adrese de e-mail
●
Pasul patru: Configurarea opţiunilor prestabilite pentru e-mail
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
1.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi butonul Reţea
Wireless
2.Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt
afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se
deschide EWS.
Dacă browserul web afişează mesajul Este o problemă cu certificatul de securitate al acestui site web
când încercaţi să deschideţi EWS, faceţi clic pe Continuare la acest site web (nerecomandat).
NOTĂ: Dacă alegeţi Continuare la acest site web (nerecomandat), acest lucru nu va dăuna
computerului în timp ce navigaţi în EWS pentru imprimanta HP.
pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei.
Pasul doi: Configurarea funcţiei de scanare în e-mail
1.Faceţi clic pe fila Sistem.
2.În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe legătura Administrare.
3.În zona Caracteristici activate, setaţi opţiunea Scanare în e-mail la Activat.
4.Faceţi clic pe fila Scanare.
sau butonul
5.În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe legătura Profiluri de e-mail de ieşire.
6.În pagina Profiluri de e-mail de ieşire, faceţi clic pe butonul Nou.
7.În zona Adresă de e-mail, completaţi următoarele câmpuri:
a.În câmpul Adresa dvs. de e-mail, introduceţi adresa de e-mail a expeditorului pentru noul profil de
trimitere a e-mailurilor.
b.În câmpul Nume afişat, introduceţi numele expeditorului. Acesta este numele care va fi afişat pe
panoul de control al imprimantei.
8.În zona de Setări server SMTP, completaţi următoarele câmpuri:
72Capitolul 6 ScanareaROWW
a.În câmpul Server SMTP, introduceţi adresa serverului SMTP.
b.În câmpul Port SMTP, introduceţi numărul portului SMTP.
NOTĂ: În majoritatea cazurilor, numărul prestabilit al portului nu trebuie modificat.
NOTĂ: Dacă utilizaţi un serviciu SMTP găzduit precum Gmail, verificaţi adresa SMTP, numărul
portului şi setările SSL de la site-ul web al furnizorului de servicii sau din alte surse. În mod
caracteristic, pentru Gmail, adresa SMTP este smtp.gmail.com, numărul portului, 465, iar SSL
trebuie activat.
Consultaţi sursele online pentru a verifica actualitatea şi valabilitatea acestor setări de server la
momentul configurării.
c.Dacă utilizaţi Google™ Gmail ca serviciu de e-mail, selectaţi caseta de validare Utilizaţi
întotdeauna o conexiune securizată (SSL/TLS).
9.Dacă serverul SMTP necesită autentificare pentru a trimite un e-mail, completaţi următoarele câmpuri
din zona Autentificare SMTP:
a.Selectaţi caseta de validare Serverul SMTP necesită autentificare pentru mesajele de e-mail de
ieşire.
b.În caseta ID utilizator SMTP, introduceţi ID-ul de utilizator pentru serverul SMTP.
c.În câmpul Parolă SMTP, introduceţi parola pentru serverul SMTP.
10. Pentru a solicita introducerea unui cod PIN la panoul de control al imprimantei înainte de a trimite un e-
mail utilizând adresa de e-mail, completaţi următoarele câmpuri din zona Cod PIN opţional:
a.În câmpul Cod PIN (opţional), introduceţi un cod PIN din patru cifre.
b.În câmpul Confirmare PIN, reintroduceţi codul PIN din patru cifre.
NOTĂ: HP vă recomandă să creaţi un cod PIN pentru a securiza profilul de e-mail.
NOTĂ: Când este creat un cod PIN, acesta trebuie introdus pe panoul de control al imprimantei de
fiecare dată când se utilizează profilul pentru a trimite o scanare în e-mail.
11. Pentru a configura preferinţele opţionale de e-mail, completaţi câmpurile următoarele din zona
Preferinţe mesaj de e-mail:
a.Din lista verticală Dimensiune maximă pentru ataşări la mesaje de e-mail, selectaţi dimensiunea
maximă pentru ataşările la mesajele de e-mail.
NOTĂ: HP recomandă utilizarea dimensiunii de fişier prestabilite Automată, pentru dimensiunea
maximă.
b.Pentru a copia automat expeditorul la mesajele de e-mail trimise de la profil, selectaţi caseta de
validare CC automat.
12. Revizuiţi toate informaţiile, apoi faceţi clic pe una din următoarele opţiuni:
●
Salvare şi testare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile şi a testa conexiunea.
●
Numai salvare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile fără a testa conexiunea.
●
Revocare: Selectaţi această opţiune pentru a închide configuraţia fără a salva.
ROWWConfigurarea opţiunii Scanare în e-mail73
Pasul 3: Adăugaţi contacte la Agenda de adrese de e-mail
▲
În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Agendă de adrese de e-mail pentru a adăuga
adrese de e-mail în agenda de adrese accesibilă de la imprimantă.
Pentru a introduce o adresă de e-mail individuală, efectuaţi operaţia următoare:
a.În câmpul Nume contact, introduceţi numele noului contact e-mail.
b.La Adresă de e-mail contact, introduceţi adresa de e-mail a noului contact.
c.Faceţi clic pe Adăugare/editare.
Pentru a crea un grup de e-mail, efectuaţi operaţia următoare:
a.Faceţi clic pe Grup nou.
b.În câmpul Introduceţi numele grupului, introduceţi un nume pentru noul grup.
c.Faceţi clic pe un nume în zona Toate persoanele, apoi faceţi clic pe butonul săgeată pentru a-l
muta în zona Persoane în grup.
NOTĂ: Selectaţi mai multe nume simultan apăsând Ctrlşi apoi făcând clic pe un nume.
d.Faceţi clic pe Salvare.
Pasul patru: Configurarea opţiunilor prestabilite pentru e-mail
▲
În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Opţiuni pentru e-mail pentru a configura
opţiunile prestabilite pentru e-mail.
a.În zona Subiect şi corp text prestabilit, completaţi următoarele câmpuri:
i.În câmpul Subiect e-mail, introduceţi o linie de subiect prestabilită pentru mesajele de e-
mail.
ii.În câmpul Text corp, introduceţi un mesaj personalizat prestabilit pentru mesajele e-mail.
iii.Selectaţi Afişare text corp pentru a permite afişarea textului prestabilit al corpului în
mesajele de e-mail.
iv.Selectaţi Ascunde textul corpului pentru a elimina textul prestabilit al corpului pentru un
mesaj de e-mail.
b.În zona Setări scanare, completaţi următoarele câmpuri:
i.Din lista verticală Tip fişier de scanare, selectaţi formatul de fişier prestabilit pentru fişierele
scanate.
ii.Din lista verticală Dimensiune hârtie scanare, selectaţi dimensiunea prestabilită a hârtiei
pentru fişierele scanate.
iii.Din lista verticală Rezoluţie de scanare, selectaţi rezoluţia
scanate.
prestabilită pentru fişierele
NOTĂ: Imaginile cu rezoluţie mai mare au mai multe puncte per inch (dpi), astfel încât
prezintă mai multe detalii. Imaginile cu rezoluţie mai mică au mai puţine puncte per inch (dpi)
şi prezintă mai puţine detalii, dar au dimensiune mai mică.
74Capitolul 6 ScanareaROWW
iv.Din lista verticală Ieşire color, selectaţi Alb-negru sau Color.
v.În câmpul Prefix nume fişier, introduceţi un prefix pentru numele de fişier (de ex., MyScan).
c.Faceţi clic pe Aplicare.
Configurarea opţiunii Scanare în e-mail pe un computer Mac
●
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
●
Pasul doi: Configurarea funcţiei de scanare în e-mail
●
Pasul 3: Adăugaţi contacte la Agenda de adrese de e-mail
●
Pasul patru: Configurarea opţiunilor prestabilite pentru e-mail
Pasul unu: Accesarea serverului Web încorporat HP (EWS)
Utilizaţi una dintre următoarele metode pentru a deschide interfaţa serverului Web încorporat HP (EWS).
Metoda 1: Utilizaţi un browser Web pentru a deschide serverul Web încorporat HP (EWS)
1.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi butonul Reţea
Wireless
2.Deschideţi un browser web şi, în linia de adresă, tastaţi adresa IP sau numele gazdei exact cum sunt
afişate pe panoul de control al imprimantei. Apăsaţi tasta Enter de pe tastatura computerului. Se
deschide EWS.
Dacă browserul web afişează mesajul Este o problemă cu certificatul de securitate al acestui site web
când încercaţi să deschideţi EWS, faceţi clic pe Continuare la acest site web (nerecomandat).
NOTĂ: Dacă alegeţi Continuare la acest site web (nerecomandat), acest lucru nu va dăuna
computerului în timp ce navigaţi în EWS pentru imprimanta HP.
Metoda 2: Utilizaţi Utilitarul HP pentru a deschide serverul Web încorporat HP (EWS)
1.Din meniul Acces, faceţi clic pe Utilitare, pe folderul Hewlett-Packard şi apoi dublu clic pe Utilitarul HP.
Se afişează ecranul principal al Utilitarului HP.
2.În ecranul principal al Utilitarului HP, accesaţi serverul Web încorporat HP (EWS) într-unul din
următoarele moduri:
●
În zona de Setări imprimantă, faceţi clic pe setări suplimentare şi apoi faceţi clic pe Deschidere
server web încorporat.
pentru a afişa adresa IP sau numele gazdei.
sau butonul
●
În zona de Setări de scanare, faceţi clic pe Scanare în e-mail, apoi faceţi clic pe Începere
configurare Scanare către e-mail....
Serverul Web încorporat HP (EWS) se deschide.
ROWWConfigurarea opţiunii Scanare în e-mail75
Pasul doi: Configurarea funcţiei de scanare în e-mail
1.Faceţi clic pe fila Sistem.
2.În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe legătura Administrare.
3.În zona Caracteristici activate, setaţi opţiunea Scanare în e-mail la Activat.
4.Faceţi clic pe fila Scanare.
5.În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe legătura Profiluri de e-mail de ieşire.
6.În pagina Profiluri de e-mail de ieşire, faceţi clic pe butonul Nou.
7.În zona Adresă de e-mail, completaţi următoarele câmpuri:
a.În câmpul Adresa dvs. de e-mail, introduceţi adresa de e-mail a expeditorului pentru noul profil de
trimitere a e-mailurilor.
b.În câmpul Nume afişat, introduceţi numele expeditorului. Acesta este numele care va fi afişat pe
panoul de control al imprimantei.
8.În zona de Setări server SMTP, completaţi următoarele câmpuri:
a.În câmpul Server SMTP, introduceţi adresa serverului SMTP.
ul portului SMTP.
b.În câmpul Port SMTP, introduceţi nu
măr
NOTĂ: În majoritatea cazurilor, numărul prestabilit al portului nu trebuie modificat.
NOTĂ: Dacă utilizaţi un serviciu SMTP găzduit precum Gmail, verificaţi adresa SMTP, numărul
portului şi setările SSL de la site-ul web al furnizorului de servicii sau din alte surse. În mod
caracteristic, pentru Gmail, adresa SMTP este smtp.gmail.com, numărul portului, 465, iar SSL
trebuie activat.
Consultaţi sursele online pentru a verifica actualitatea şi valabilitatea acestor setări de server la
momentul configurării.
c.Dacă utilizaţi Google™ Gmail ca serviciu de e-mail, selectaţi caseta de validare Utilizaţi
întotdeauna o conexiune securizată (SSL/TLS).
9.Dacă serverul SMTP necesită autentificare pentru a trimite un e-mail, completaţi următoarele câmpuri
din zona Autentificare SMTP:
a.Selectaţi caseta de validare Serverul SMTP necesită autentificare pentru mesajele de e-mail de
ieşire.
b.În caseta ID utilizator SMTP, introduceţi ID-ul de utilizator pentru serverul SMTP.
c.În câmpul Parolă SMTP, introduceţi parola pentru serverul SMTP.
10. Pentru a solicita introducerea unui cod PIN la panoul de control al imprimantei înainte de a trimite un e-
mail utilizând adresa de e-mail, completaţi următoarele câmpuri din zona Cod PIN opţional:
a.În câmpul Cod PIN (opţional), introduceţi un cod PIN din patru cifre.
b.În câmpul Confirmare PIN, reintroduceţi codul PIN din patru cifre.
NOTĂ: HP vă recomandă să creaţi un cod PIN pentru a securiza profilul de e-mail.
76Capitolul 6 ScanareaROWW
NOTĂ: Când este creat un cod PIN, acesta trebuie introdus pe panoul de control al imprimantei de
fiecare dată când se utilizează profilul pentru a trimite o scanare în e-mail.
11. Pentru a configura preferinţele opţionale de e-mail, completaţi câmpurile următoarele din zona
Preferinţe mesaj de e-mail:
a.Din lista verticală Dimensiune maximă pentru ataşări la mesaje de e-mail, selectaţi dimensiunea
maximă pentru ataşările la mesajele de e-mail.
NOTĂ: HP recomandă utilizarea dimensiunii de fişier prestabilite Automată, pentru dimensiunea
maximă.
b.Pentru a copia automat expeditorul la mesajele de e-mail trimise de la profil, selectaţi caseta de
validare CC automat.
12. Revizuiţi toate informaţiile, apoi faceţi clic pe una din următoarele opţiuni:
●
Salvare şi testare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile şi a testa conexiunea.
●
Numai salvare: Selectaţi această opţiune pentru a salva informaţiile fără a testa conexiunea.
●
Revocare: Selectaţi această opţiune pentru a închide configuraţia fără a salva.
Pasul 3: Adăugaţi contacte la Agenda de adrese de e-mail
▲
În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Agendă de adrese de e-mail pentru a adăuga
adrese de e-mail în agenda de adrese accesibilă de la imprimantă.
Pentru a introduce o adresă de e-mail individuală, efectuaţi operaţia următoare:
a.În câmpul Nume contact, introduceţi numele noului contact e-mail.
b.La Adresă de e-mail contact, introduceţi adresa de e-mail a noului contact.
c.Faceţi clic pe Adăugare/editare.
Pentru a crea un grup de e-mail, efectuaţi operaţia următoare:
a.Faceţi clic pe Grup nou.
b.În câmpul Introduceţi numele grupului, introduceţi un nume pentru noul grup.
c.Faceţi clic pe un nume în zona Toate persoanele, apoi faceţi clic pe butonul săgeată pentru a-l
muta în zona Persoane în grup.
NOTĂ: Selectaţi mai multe nume simultan apăsând Ctrlşi apoi făcând clic pe un nume.
d.Faceţi clic pe Salvare.
Pasul patru: Configurarea opţiunilor prestabilite pentru e-mail
▲
În panoul de navigare din partea stângă, faceţi clic pe Opţiuni pentru e-mail pentru a configura
opţiunile prestabilite pentru e-mail.
a.În zona Subiect şi corp text prestabilit, completaţi următoarele câmpuri:
ROWWConfigurarea opţiunii Scanare în e-mail77
i.În câmpul Subiect e-mail, introduceţi o linie de subiect prestabilită pentru mesajele de e-
mail.
ii.În câmpul Text corp, introduceţi un mesaj personalizat prestabilit pentru mesajele e-mail.
iii.Selectaţi Afişare text corp pentru a permite afişarea textului prestabilit al corpului în
mesajele de e-mail.
iv.Selectaţi Ascunde textul corpului pentru a elimina textul prestabilit al corpului pentru un
mesaj de e-mail.
b.În zona Setări scanare, completaţi următoarele câmpuri:
i.Din lista verticală Tip fişier de scanare, selectaţi formatul de fişier prestabilit pentru fişierele
scanate.
ii.Din lista verticală Dimensiune hârtie scanare, selectaţi dimensiunea prestabilită a hârtiei
pentru fişierele scanate.
iii.Din lista verticală Rezoluţie de scanare, selectaţi rezoluţia prestabilită pentru fişierele
scanate.
NOTĂ: Imaginile cu rezoluţie mai mare au mai multe puncte per inch (dpi), astfel încât
prezintă mai multe detalii. Imaginile cu rezoluţie mai mică au mai puţine puncte per inch (dpi)
zintă mai puţine detalii, dar au dimensiune mai mică.
şi pre
iv.Din lista verticală Ieşire color, selectaţi Alb-negru sau Color.
v.În câmpul Prefix nume fişier, introduceţi un prefix pentru numele de fişier (de ex., MyScan).
c.Faceţi clic pe Aplicare.
78Capitolul 6 ScanareaROWW
Scanarea în e-mail
Utilizaţi panoul de control al imprimantei pentru a scana un fişier direct către o adresă de e-mail. Fişierul
scanat este trimis către adresă ca o ataşare la mesajul de e-mail.
NOTĂ: Pentru a utiliza această caracteristică, imprimanta trebuie să fie conectată la o reţea şi funcţia
Scanare în e-mail trebuie configurată utilizând Asistentul de configurare pentru scanare în e-mail (Windows)
sau serverul Web încorporat HP.
1.Încărcaţi documentul pe geamul scanerului în funcţie de indicatoarele de pe imprimantă.
2.
În ecranul principal de pe panoul de control al imprimantei, atingeţi pictograma Scanare
3.Configurarea opţiunii Scanare în e-mail.
4.Atingeţi Trimitere e-mail.
5.Selectaţi adresa De la pe care doriţi să o utilizaţi. Aceasta este cunoscută, de asemenea, ca „profilul de
trimitere a e-mailului”.
NOTĂ: În cazul în care caracteristica PIN a fost configurată, introduceţi PIN-ul şi atingeţi butonul OK.
Totuşi, un PIN nu este necesar pentru a utiliza această caracteristică.
6.Atingeţi butonul Cătreşi alegeţi adresa sau grupul la care doriţi să trimiteţi fişierul. Când aţi terminat,
atingeţi butonul Finalizat.
●
Pentru a trimite mesajul la o altă adresă, atingeţi din nou butonul Nouşi introduceţi adresa de email.
7.Atingeţi butonul Subiect dacă doriţi să adăugaţi o linie de subiect
8.Atingeţi butonul Următorul.
9.Ecranul panoului de control afişează setările de scanare.
●
Dacă doriţi să modificaţi oricare dintre setări, atingeţi butonul Setări, apoi modificaţi setările.
●
Dacă setările sunt corecte, treceţi
la
pasul următor.
.
10. Atingeţi butonul Scanare pentru a începe operaţia de scanare.
Asistenţa completă oferită de HP pentru imprimantă include următoarele informaţii:
●
Instalare şi configurare
●
Învăţare şi utilizare
●
Rezolvarea problemelor
●
Descărcări de software şi actualizări de firmware
●
Alăturarea la forumuri de asistenţă
●
Găsirea de informaţii despre garanţie şi reglementări
ROWW81
Configurare pentru trimiterea şi recepţionarea faxurilor
●
Înainte de a începe
●
Pasul 1: Identificaţi tipul de conexiune telefonică
●
Pasul 2: Configuraţi faxul
●
Pasul 3: Configurarea orei, datei şi antetului faxului
●
Etapa 4: Executaţi un test pentru fax
Înainte de a începe
Asiguraţi-vă că imprimanta a fost configurată complet înainte de conectarea la serviciul de fax.
NOTĂ: Utilizaţi cablul telefonic şi orice adaptoare incluse cu imprimanta pentru a o conecta la priza
telefonică.
NOTĂ: În ţări/regiuni care utilizează sisteme de telefonie în serie, împreună cu imprimanta este inclus un
adaptor. Utilizaţi adaptorul pentru a conecta alte dispozitive de telecomunicaţii la aceeaşi priză telefonică la
care este conectată imprimanta.
Urmaţi instrucţiunile de la următorii patru paşi:
Pasul 1: Identificaţi tipul de conexiune telefonică, la pagina 82.
Pasul 2: Configuraţi faxul, la pagina 83.
Pasul 3: Configurarea orei, datei şi antetului faxului, la pagina 87.
Etapa 4: Executaţi un test pentru fax, la pagina 89.
Pasul 1: Identificaţi tipul de conexiune telefonică
Verificaţi următoarele tipuri de echipamente şi servicii pentru a determina ce metodă de configurare să
utilizaţi. Metoda utilizată depinde de echipamentul şi serviciile care sunt instalate deja pe sistemul telefonic.
NOTĂ: Imprimanta este un dispozitiv analogic. HP recomandă utilizarea imprimantei cu o linie telefonică
analogică dedicată.
●
Linie telefonică dedicată: Imprimanta este singurul echipament sau serviciu conectat la linia telefonică
●
Apeluri vocale: Apelurile vocale şi de fax utilizează aceeaşi linie telefonică
●
Robot telefonic: Robotul telefonic preia apelurile vocale pe aceeaşi linie telefonică utilizată pentru
apelurile de fax
●
Mesagerie vocală: Serviciul de abonare la mesageria vocală utilizează aceeaşi linie telefonică ca şi faxul
●
Serviciu de semnale de apel distincte: Un serviciu oferit de compania de telefonie care permite ca mai
multe numere de telefon să fie asociate cu o singură linie telefonică, fiecare număr având un model de
sonerie diferit; imprimanta detectează modelul de sonerie care îi este asociat şi preia apelul
●
Modem dial-up pentru computer: Un computer utilizează linia telefonică pentru a se conecta la
Internet printr-o conexiune dial-up
82Capitolul 7 FaxulROWW
●
Linie DSL: Un serviciu DSL (linie de abonat digitală) furnizat de compania de telefonie; acest serviciu
poate fi denumit ADSL în unele ţări/regiuni
●
Sistem telefonic PBX sau ISDN: Un sistem de telefonie de tip centrală telefonică de companie (PBX) sau
un sistem de tip reţea cu servicii digitale integrate (ISDN)
●
Sistem telefonic VoIP: Voce peste Protocol de Internet (VoIP) printr-un furnizor de servicii de Internet
Pasul 2: Configuraţi faxul
Faceţi clic pe legătura de mai jos care descrie cel mai bine mediul în care imprimanta va trimite şi va primi
faxuri, şi urmaţi instrucţiunile de configurare.
●
Linie telefonică dedicată, la pagina 83
●
Linie partajată de voce/fax, la pagina 84
●
Linie partajată de voce/fax cu robot telefonic, la pagina 85
În această secţiune sunt incluse instrucţiuni doar pentru trei dintre tipurile de conexiuni disponibile. Pentru
mai multe informaţii despre conectarea imprimantei cu alte tipuri de conexiuni, accesaţi site-ul Web de
asistenţă
NOTĂ: Imprimanta este un aparat de fax analogic. HP recomandă utilizarea imprimantei cu o linie
telefonică analogică dedicată. Pentru un mediu digital, precum DSL, PBX, ISDN sau VoIP, asiguraţi-vă că
utilizaţi filtrele corecte şi configuraţi corect setările digitale. Pentru informaţii suplimentare, contactaţi
furnizorul de servicii digitale.