LaserJet Pro MFP M426, M427
Benutzerhandbuch
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2
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HP LaserJet Pro MFP M426, M427
Benutzerhandbuch
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Inhaltsverzeichnis
1 Druckerübersicht .......................................................................................................................................... 1
Druckeransichten ................................................................................................................................................... 2
Vorderansicht des Druckers ................................................................................................................ 2
Rückansicht des Druckers ................................................................................................................... 3
Ansicht des Bedienfelds ...................................................................................................................... 4
Layout des Home-Bildschirms .......................................................................................... 5
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld .............................................................. 6
Druckerspezifikationen ......................................................................................................................................... 6
Technische Daten ................................................................................................................................ 7
Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................................ 8
Lösungen für das mobile Drucken .................................................................................................... 10
Druckerabmessungen ....................................................................................................................... 11
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen .................................... 13
Betriebsumgebungsbedingungen .................................................................................................... 13
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation ......................................................................... 14
2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 15
Einlegen von Papier in Fach 1 .............................................................................................................................. 16
Einführung ......................................................................................................................................... 16
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................. 18
Einlegen von Papier in Fach 2 .............................................................................................................................. 20
Einführung ......................................................................................................................................... 20
Fach 2 Papierausrichtung ................................................................................................................. 22
Einlegen von Papier in Fach 3 .............................................................................................................................. 23
Einführung ......................................................................................................................................... 23
Fach 3 Papierausrichtung ................................................................................................................. 25
Einlegen und Drucken von Umschlägen .............................................................................................................. 26
Einführung ......................................................................................................................................... 26
Bedrucken von Briefumschlägen ...................................................................................................... 26
Umschlagausrichtung ....................................................................................................................... 26
DEWW iii
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ......................................................................................................... 27
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................... 28
Bestellen ............................................................................................................................................ 28
Verbrauchsmaterial und Zubehör ..................................................................................................... 28
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................... 28
Austauschen der Tonerpatrone .......................................................................................................................... 30
Einführung ......................................................................................................................................... 30
Informationen zu Tonerpatronen ..................................................................................................... 30
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatrone ..................................................................................... 31
4 Drucken ...................................................................................................................................................... 35
Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 36
Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 36
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows) .................................................................... 38
Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 38
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 39
Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 39
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 40
Druckaufträge (OS X) ........................................................................................................................................... 41
Druckanleitung (OS X) ....................................................................................................................... 41
Automatischer beidseitiger Druck (OS X) ......................................................................................... 41
Manueller beidseitiger Druck (OS X) ................................................................................................. 41
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ........................................................................................ 42
Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................... 42
Weitere Druckaufgaben .................................................................................................................... 42
Speichern von Druckaufträgen im Gerät, um später oder vertraulich zu drucken ............................................ 44
Einführung ......................................................................................................................................... 44
Vorbereitungen ................................................................................................................................. 44
Einrichten des Druckers für das Speichern von Jobs ........................................................................ 44
Schritt 1: Installieren des USB-Speichergeräts .............................................................. 44
Schritt 2: Aktualisieren des Druckertreibers .................................................................. 45
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows) ................................................................................ 45
Drucken eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................ 47
Löschen eines gespeicherten Auftrags ............................................................................................. 47
Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 49
Einführung ......................................................................................................................................... 49
Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle) ............................................................ 49
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 50
HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 51
AirPrint ............................................................................................................................................... 52
Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................... 52
iv DEWW
Direktdruck über USB verwenden ....................................................................................................................... 53
Einführung ......................................................................................................................................... 53
Schritt 1: Zugriff auf USB-Dateien im Drucker ................................................................................. 53
Schritt 2: Drucken von Dokumenten über USB ................................................................................. 53
Option 1: Dokumente drucken ....................................................................................... 53
Option 2: Fotos drucken ................................................................................................. 54
5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 55
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 56
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 57
Automatischer beidseitiger Druck (nur bei FDN- und FDW-Modellen) ............................................ 57
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 57
Weitere Kopieraufgaben ..................................................................................................................................... 58
6 Scannen ...................................................................................................................................................... 59
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................... 60
Scannen mit der Software HP Scan (OS X) .......................................................................................................... 61
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................. 62
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ...................................................................................... 63
Einführung ......................................................................................................................................... 63
Vorbereitungen ................................................................................................................................. 63
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner
(Windows) .......................................................................................................................................... 63
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten
HP Webserver (Windows) .................................................................................................................. 65
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 65
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ........................... 66
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac ........................................... 67
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 67
Methode 1: Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten
HP Webserver (EWS) zu öffnen. ................................................................... 67
Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den
integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen. ................................................. 68
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ........................... 68
Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................... 70
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................... 71
Einführung ......................................................................................................................................... 71
Vorbereitungen ................................................................................................................................. 71
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows) ........... 71
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
(Windows) .......................................................................................................................................... 73
DEWW v
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 73
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ............................................ 73
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch ..................................... 75
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails ........................................... 75
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac ......................................................... 76
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS) .............................................................. 76
Methode 1: Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten
HP Webserver (EWS) zu öffnen. ................................................................... 76
Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den
integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen. ................................................. 77
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“ ............................................ 77
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch ..................................... 79
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails ........................................... 79
Scannen in eine E-Mail ......................................................................................................................................... 81
Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................ 82
7 Faxen ......................................................................................................................................................... 83
Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen ........................................................................................... 84
Vor dem Start .................................................................................................................................... 84
Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps ...................................................................... 84
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................ 85
Gesonderte Telefonleitung ............................................................................................. 85
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe ................................................................ 86
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ........................... 88
Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts ....................... 89
HP Assistent für die Faxeinrichtung ............................................................................... 90
Druckerbedienfeld .......................................................................................................... 90
Integrierter HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ....................... 91
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests .............................................................................................. 91
Senden von Faxen ................................................................................................................................................ 93
Senden von Faxen vom Flachbettscanner aus ................................................................................. 93
Faxen über den Vorlageneinzug ....................................................................................................... 94
Verwenden von Kurz- und Gruppenwahleinträgen .......................................................................... 94
Senden von Faxen von der Software aus ......................................................................................... 95
Senden von Faxen von einem Softwareprogramm eines Drittanbieters, z. B. Microsoft Word ...... 95
Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................... 96
8 Verwalten des Druckers ............................................................................................................................... 97
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ............................................................................................... 98
Ändern Sie die Druckerverbindungsart (Windows) ............................................................................................. 99
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) ........ 100
vi DEWW
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X .................................................................... 1 0 4
Öffnen des HP Dienstprogramms ................................................................................................... 104
Funktionen des HP Dienstprogramms ............................................................................................ 104
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ................................................................................................... 107
Einführung ....................................................................................................................................... 107
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ............................................................... 107
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ......................................................................... 107
Umbenennen des Druckers in einem Netzwerk ............................................................................. 107
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld .............................. 108
Verbindungsgeschwindigkeit und Duplexmodus ........................................................................... 108
Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................. 110
Einführung ....................................................................................................................................... 110
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver ......................... 110
Sperren des Formatierers ............................................................................................................... 110
Energiespareinstellungen ................................................................................................................................. 111
Einführung ....................................................................................................................................... 111
Drucken im EconoMode .................................................................................................................. 111
Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“ ......................... 111
Festlegen der Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ und Konfigurieren des
Druckers, so dass er höchstens 1 Watt verbraucht ........................................................................ 112
Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ..................................................... 112
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 113
Aktualisieren der Firmware ............................................................................................................................... 114
Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld ........................................................ 114
Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates ........ 114
9 Lösen von Problemen ................................................................................................................................. 117
Kundendienst ..................................................................................................................................................... 118
Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................. 119
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen ............................................................................ 120
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des
Druckers ............................................................................................................................................................. 121
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen ............................................................................................ 121
Für Drucker mit Faxfunktion ........................................................................................ 121
Materialbestell. ............................................................................................................................... 122
Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ........................................................................................ 123
Einführung ....................................................................................................................................... 123
Der Drucker zieht kein Papier ein ................................................................................................... 123
Der Drucker zieht mehrere Blatt Papier ein ................................................................................... 126
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................. 129
DEWW vii
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 129
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................. 131
Einführung ....................................................................................................................................... 131
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ...................................................................... 131
Papierstau-Positionen .................................................................................................................... 132
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................................................. 133
Beheben von Papierstaus in Fach 1 ................................................................................................ 135
Beheben von Papierstaus in Fach 2 ................................................................................................ 136
Beheben von Papierstaus in Fach 3 ................................................................................................ 140
Beheben von Papierstaus im Fixierer ............................................................................................. 145
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach .................................................................................... 147
Beseitigen von Papierstaus im Duplexer ........................................................................................ 150
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 153
Einführung ....................................................................................................................................... 153
Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 153
Prüfen der Papiersorte für den Druckjob ....................................................................................... 153
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 153
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .......................................................... 153
Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 154
Reinigen des Druckers .................................................................................................................... 155
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 155
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 155
Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ................................................................................................ 155
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 156
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 156
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 156
Schritt 3: Einstellen der Ausrichtung einzelner Fächer ............................................... 156
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen .................................................................................... 157
Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 157
Verbessern von Kopier- und Scanqualität ........................................................................................................ 159
Einführung ....................................................................................................................................... 159
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 159
Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 160
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 160
Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 160
Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 161
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 161
Verbessern der Faxqualität ............................................................................................................................... 163
Einführung ....................................................................................................................................... 163
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 163
Überprüfen der Auflösungseinstellungen zum Senden von Faxen ............................................... 164
viii DEWW
Überprüfen der Fehlerkorrektureinstellungen .............................................................................. 164
Überprüfen der Seitenformateinstellung ....................................................................................... 164
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 165
Senden an ein anderes Faxgerät .................................................................................................... 166
Überprüfen des Faxgeräts des Absenders ..................................................................................... 166
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 167
Einführung ....................................................................................................................................... 167
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 167
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ................................................ 167
Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ......................................................... 167
Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ....... 168
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 168
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 168
Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ..................................... 168
Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk ................................................................................. 169
Einführung ....................................................................................................................................... 169
Checkliste für die drahtlose Verbindung ........................................................................................ 169
Nach Abschluss der drahtlosen Konfiguration druckt der Drucker nicht ...................................... 170
Der Drucker druckt nicht, und auf dem Computer ist eine Firewall eines Drittanbieters
installiert ......................................................................................................................................... 170
Die drahtlose Verbindung funktioniert nicht mehr, nachdem die Position des drahtlosen
Routers oder des Druckers verändert wurde ................................................................................. 170
Der Anschluss mehrerer Computer an den drahtlosen Drucker ist nicht möglich ........................ 171
Beim Anschluss an ein VPN wird die Verbindung des drahtlosen Druckers unterbrochen ........... 171
Das Netzwerk erscheint nicht in der Liste der drahtlosen Netzwerke ........................................... 171
Das drahtlose Netzwerk funktioniert nicht .................................................................................... 171
Durchführen eines Diagnosetests für ein drahtloses Netzwerk .................................................... 172
Reduzieren von Störungen in einem drahtlosen Netzwerk ........................................................... 172
Lösen von Faxproblemen .................................................................................................................................. 173
Einführung ....................................................................................................................................... 173
Checkliste für die Fehlerbehebung beim Faxen ............................................................................. 173
Beheben allgemeiner Faxprobleme ............................................................................................... 174
Faxe werden nur langsam gesendet ............................................................................ 174
Faxqualität ist schlecht ................................................................................................ 175
Fax wird abgeschnitten oder auf zwei Seiten gedruckt ............................................... 176
Index ........................................................................................................................................................... 177
DEWW ix
x DEWW
1 Druckerübersicht
●
Druckeransichten
●
Druckerspezifikationen
●
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden
Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●
●
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 1
Druckeransichten
●
Vorderansicht des Druckers
●
Rückansicht des Druckers
●
Ansicht des Bedienfelds
Vorderansicht des Druckers
2
1
11
10
9
8
1
7
2
6
3
5
1 Bedienfeld (nach oben kippbar für bessere Lesbarkeit)
2 Vorlageneinzug
3 Scanner
4 Entriegelungstaste für die vordere Klappe (Zugang zur Tonerpatrone)
3
4
5 Ein/Aus-Taste
6 Fach 3 (optional)
7 Fach 2
8 Fach 1
9 Ausgabefacherweiterung
10 Ausgabefach
11 Direktdruck-USB-Anschluss (zum Drucken und Scannen ohne Computer)
2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Rückansicht des Druckers
10
1
9
8
2
3
4
7
5
6
1 USB-Anschluss (zum Speichern von Jobs und privatem Drucken)
HINWEIS: Möglicherweise ist der Anschluss abgedeckt.
2 USB-Schnittstellenanschluss
3 Ethernet-Anschluss
4 Ausgangsbuchse für Telefon (zum Anbringen einer Nebenstelle, eines Anrufbeantworters oder eines anderen Geräts)
5 Eingangsbuchse für Fax zum Anbringen einer Faxtelefonleitung am Drucker
6 Netzanschluss
7 Fach 3 (optional)
HINWEIS: Fach 3 wird beim Einlegen von Papier im Format A4 oder Legal vergrößert.
8 Staubschutzdeckel für Fach 2
HINWEIS: Der Staubschutzdeckel wird beim Einlegen von Papier im Format A4 oder Legal nach oben geklappt.
9 Serien- und Druckernummeraufkleber
10 Hintere Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
DEWW Druckeransichten 3
Ansicht des Bedienfelds
1
2
3
4
1 HP Zurück-Taste Wechselt zum vorherigen Bildschirm
5
2 Home-Schaltfläche Öffnet den Home-Bildschirm
3 Hilfe-Schaltfläche Bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld
4 Farb-Touchscreen Hierüber haben Sie Zugriff auf Menüs, Hilfe-Animationen und
5 Homepage-Bildschirmanzeige Diese Anzeige zeigt an, welcher Home-Bildschirm aktuell auf
HINWEIS: Obwohl sich auf dem Bedienfeld keine Standardschaltfläche Abbrechen befindet, wird während
vieler Druckeraktivitäten eine Schaltfläche Abbrechen angezeigt. So kann der Benutzer einen Vorgang
abbrechen, bevor er vom Drucker beendet wurde.
Druckerdaten.
dem Bedienfeld angezeigt wird.
4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Layout des Home-Bildschirms
1
3
1 Schaltfläche Zurücksetzen Mit dieser Schaltfläche können Sie alle temporären Jobeinstellungen auf die
2 Schaltfläche
„Verbindungsinformatione
n“
4 5 6
2
7 10 11
Standardeinstellungen des Druckers zurücksetzen.
Über diese Schaltfläche können Sie das Menü Verbindungsinformationen öffnen, in dem Sie
Netzwerkinformationen finden. Die Schaltfläche wird entweder als drahtgebundenes
drahtloses Netzwerksymbol
angeschlossen ist.
8
angezeigt, je nach Art des Netzwerks, an das der Drucker
9
oder
3 Druckerstatus Im Bildschirmbereich finden Sie Informationen zum Gesamtstatus des Druckers.
4
Symbol Kopieren
5Symbol Jobs
6
Symbol Scannen
7
Symbol Fax
8
Symbol USB
9Symbol
Verbrauchsmaterial
10 Symbol Anwendungen
11
Symbol Setup
Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Menü „Kopieren“ zu öffnen.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Menü „Jobs“ zu öffnen.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Scan-Menüs zu aktivieren:
●
Scannen in USB-Laufwerk
●
Scannen in Netzwerkordner
●
Scannen in E-Mail
Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Fax-Menüs zu öffnen.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Menü USB-Flash-Laufwerk zu öffnen.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus anzuzeigen.
Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Anwendungen zum Direktdruck aus ausgewählten
Web-Anwendungen.
Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Setup.
DEWW Druckeransichten 5
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Drucker-Touchscreen zu verwenden.
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Sie die Schaltfläche
Wischen
Scrollen
Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm,
um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Bewegen Sie den Finger horizontal über den
Bildschirm, um ihn seitlich zu verschieben.
Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm ohne ihn anzuheben, um den
Bildschirm zu verschieben.
Berühren Sie das Symbol Setup
Menü Setup zu öffnen.
Wischen Sie über den Startbildschirm, um zum
Symbol Setup
Scrollen Sie durch das Menü Setup.
zu gelangen.
, um das
Druckerspezifikationen
WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter
www.hp.com/support/ljM427MFP.
●
Technische Daten
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Lösungen für das mobile Drucken
●
Druckerabmessungen
6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
www.hp.com/support/ljM426MFP,
●
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen
●
Betriebsumgebungsbedingungen
Technische Daten
Modellbezeichnung
Produktnummer
Modellbezeichnung
Produktnummer
Papierzuführung Fach 1 (Kapazität
Fach 2 (Kapazität
Fach 3 (Kapazität
Automatischer
Konnektivität 10/100/1000 Ethernet
Hi-Speed USB 2.0
Direktdruck-USB-
Druckserver für Wireless-
M426DW
100 Blatt)
250 Blatt)
550 Blatt)
Duplexdruck
LAN-Verbindung mit IPv4
und IPv6
Anschluss
Netzwerkverbindung
M426FDN
F6W13A
M427DW
C5F97A
Optional Optional Optional
F6W14A
M427FDN
C5F98A
Nicht verfügbar
M426FDW
F6W15A
M427FDW
C5F99A
HP Near-Field
Wi-Fi Direct zum Drucken
Bedienfeldanzeige und eingabe
Drucken Druckt 38 Seiten pro
Speichern von Jobs und
Direktes Drucken von USB
Faxen Nicht verfügbar
Kopieren und Scannen Kopiert und scannt bis zu
Bedienfeld mit Farb-
Communication (NFC) zum
Drucken von mobilen
Geräten
von mobilen Geräten
Touchscreen
Minute auf Papier im
Format A4 und 40 Seiten
pro Minute auf Papier im
Format Letter
privates Drucken
(kein Computer
erforderlich)
26 Seiten pro Minute
Nicht verfügbar Nicht verfügbar
Nicht verfügbar
DEWW Druckerspezifikationen 7
Modellbezeichnung
M426DW
M426FDN
M426FDW
Produktnummer
Modellbezeichnung
Produktnummer
Vorlageneinzug für
50 Seiten mit Dual-HeadScannen für beidseitiges
Kopieren und Scannen in
einem Durchgang
50-Blatt-Vorlageneinzug
zum einseitigen Kopieren
und Scannen
Optionen „Scannen in E-
Mail“, „Scannen in USB“
und „Scannen in
Netzwerkordner“
Unterstützte Betriebssysteme
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die druckerspezifischen Windows PLC 6- und OS XDruckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.
Windows: Die HP Softwareinstallations-CD installiert je nach Windows-Betriebssystem HP PCL.6-, HP PCL 6oder HP PCL-6-Treiber. Bei Verwendung des vollständigen Softwareinstallationsprogramms wird zudem
optionale Software installiert.
F6W13A
M427DW
C5F97A
Nicht verfügbar
F6W14A
M427FDN
C5F98A
Nicht verfügbar Nicht verfügbar
F6W15A
M427FDW
C5F99A
Mac-Computer und OS X: Mac-Computer und Apple-Mobilgeräte werden von diesem Drucker unterstützt. Der
Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com heruntergeladen
werden und sind eventuell auch als Apple-Software-Update verfügbar. Die HP Installationssoftware für OS X
ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die OS XInstallationssoftware herunterzuladen:
1. Wechseln Sie zur Website
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
2. Wählen Sie Supportoptionen in Downloadoptionen, wählen Sie Treiber, Software & Firmware, und
wählen Sie dann das Druckerpaket.
3. Klicken Sie auf die Betriebssystemversion und dann auf Download.
Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen
Windows® XP SP2 oder höher, 32 Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Basissoftwareinstallation
installiert. Das
Basisinstallationsprogramm installiert nur
den Treiber.
Das vollständige
Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme
UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für
Windows XP im April 2009 eingestellt. HP
wird weiterhin den bestmöglichen Support
für das eingestellte Betriebssystem
Windows XP bereitstellen.
8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen
Windows Vista®, 32 Bit und 64 Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
Windows Server 2003 SP1 oder höher, 32Bit
Windows 7, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
Windows 8, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Basissoftwareinstallation
installiert. Das
Basisinstallationsprogramm installiert nur
den Treiber.
Der druckerspezifische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Basissoftwareinstallation
installiert. Das
Basisinstallationsprogramm installiert nur
den Treiber.
HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der vollständigen
Softwareinstallation installiert.
HP PCL-6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der vollständigen
Softwareinstallation installiert.
Das vollständige
Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme
UPD-Treiber.
Das vollständige
Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme
UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für
Windows Server 2003 im Juli 2010
eingestellt. HP wird weiterhin den
bestmöglichen Support für das
eingestellte Betriebssystem Server 2003
bereitstellen.
Bei einer Installation in bestimmten
Ländern/Regionen ist der HP PCL 6-Treiber
standardmäßig für die Verwendung der
automatischen Funktion für beidseitigen
Druck (Duplexdruck) konfiguriert.
Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch
Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
Bei einer Installation in bestimmten
Ländern/Regionen ist der HP PCL-6Treiber standardmäßig für die
Verwendung der automatischen Funktion
für beidseitigen Druck (Duplexdruck)
konfiguriert.
Windows 8.1, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
HP PCL-6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der vollständigen
Softwareinstallation installiert.
Windows 10, 32-Bit und 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
HP PCL-6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der vollständigen
Softwareinstallation installiert.
Windows Server 2008 SP2, 32-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Basissoftwareinstallation
installiert.
Windows Server 2008 SP2, 64-Bit Der druckerspezifische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Basissoftwareinstallation
installiert.
Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch
Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
Bei einer Installation in bestimmten
Ländern/Regionen ist der HP PCL-6Treiber standardmäßig für die
Verwendung der automatischen Funktion
für beidseitigen Druck (Duplexdruck)
konfiguriert.
Bei einer Installation in bestimmten
Ländern/Regionen ist der HP PCL-6Treiber standardmäßig für die
Verwendung der automatischen Funktion
für beidseitigen Druck (Duplexdruck)
konfiguriert.
Bei einer Installation in bestimmten
Ländern/Regionen ist der HP PCL 6-Treiber
standardmäßig für die Verwendung der
automatischen Funktion für beidseitigen
Druck (Duplexdruck) konfiguriert.
DEWW Druckerspezifikationen 9
Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen
Windows Server 2008 R2 SP1 (64-Bit) Der druckerpezifische Druckertreiber
OS X 10.8 Mountain Lion, OS X 10.9
Mavericks und OS X 10.10 Yosemite
HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem
als Teil der Basissoftwareinstallation
installiert.
Der Druckertreiber und das
Druckerdienstprogramm für OS X können
auf der Website hp.com heruntergeladen
werden und sind eventuell auch als AppleSoftware-Update verfügbar. Die
HP Installationssoftware für OS X ist nicht
auf der mitgelieferten CD enthalten.
Bei einer Installation in bestimmten
Ländern/Regionen ist der HP PCL 6-Treiber
standardmäßig für die Verwendung der
automatischen Funktion für beidseitigen
Druck (Duplexdruck) konfiguriert.
Laden Sie für OS X das vollständige
Installationsprogramm von der OS XSupport-Website für diesen Drucker
herunter.
1. Wechseln Sie zur Website
www.hp.com/support/ljM426MFP,
www.hp.com/support/ljM427MFP.
2. Wählen Sie Supportoptionen,
Downloadoptionen und Treiber,
Software und Firmware.
3. Klicken Sie auf die
Betriebssystemversion und dann auf
Download.
Bei einer Installation in bestimmten
Ländern/Regionen ist der OS X-Treiber
standardmäßig für die Verwendung der
automatischen Funktion für beidseitigen
Druck (Duplexdruck) konfiguriert.
HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für
den Drucker zu
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD
PCL-6-, UPD PCL-5- und UPD PS-Treiber für diesen Drucker finden Sie unter
dort auf die Registerkarte Spezifikationen.
Lösungen für das mobile Drucken
Der Drucker unterstützt die folgende Software für mobiles Drucken:
●
HP ePrint-Software
HINWEIS: Die HP ePrint-Software unterstützt die folgenden Betriebssysteme: Windows 7 SP 1 oder
höher (32 Bit und 64 Bit); Windows 8 (32 Bit und 64 Bit); Windows 8.1 (32 Bit und 64 Bit); und OS XVersionen 10.8 Mountain Lion, 10.9 Mavericks und 10.10 Yosemite.
●
HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Druckers
bei HP Connected)
●
HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)
●
ePrint Enterprise-App (unterstützt von allen Druckern mit ePrint Enterprise Server Software)
●
HP Multifunktions-Fernanwendung für iOS und Android-Geräte
www.hp.com/go/upd. Klicken Sie
●
Google Cloud Print
10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
●
AirPrint
●
Android-Druck
Druckerabmessungen
Abbildung 1-1 Abmessungen des M426- und M427-Modells
3
3
1
11
HEWLETT-PACKARD
1
2
Vollständig geschlossener Drucker Vollständig geöffneter Drucker
1. Höhe 452 mm 577 mm
2. Tiefe 390 mm 839 mm
3. Breite 420 mm 453 mm
Gewicht (mit
Druckpatronen)
13,1 kg
2
2
2
DEWW Druckerspezifikationen 11
Abbildung 1-2 Abmessungen für das optionale 550-Blatt-Fach
3
3
1
2
Vollständig geschlossenes Fach Vollständig geöffnetes Fach
1. Höhe 131 mm 131 mm
2. Tiefe 357 mm 781 mm
3. Breite 381 mm 381 mm
Gewicht (mit
Druckpatronen)
3,5 kg
2
1
Abbildung 1-3 Abmessungen für den Drucker mit dem optionalen 550-Blatt-Fach
3
3
HEWLETT-PACKARD
1
1
2
3
2
HEWLETT-PACKARD
2
2
1
12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
Drucker und Fach vollständig geschlossen Drucker und Fach vollständig geöffnet
1. Höhe 452 mm 706 mm
2. Tiefe 390 mm 839 mm
3. Breite 420 mm 453 mm
Gewicht (mit
Druckpatronen)
16,6 kg
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen
Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/
ljM427MFP.
ACHTUNG: Die Stromversorgung ist von dem Land/der Region abhängig, in dem der Drucker verkauft wird.
Ändern Sie die Einstellung für die Betriebsspannung nicht. Dadurch könnte der Drucker beschädigt werden
und die Garantie des Druckers verfallen.
Betriebsumgebungsbedingungen
Tabelle 1-1 Betriebsumgebungsbedingungen
Umgebung Empfohlen Zulässig
Temperatur 17,5 bis 25° C 15 bis 32,5 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit
(RL)
Einsatzhöhe Nicht relevant 0 bis 3048 m
10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
DEWW Druckerspezifikationen 13
Konfiguration der Produkthardware und Softwareinstallation
Grundlegende Konfigurationsanleitungen finden Sie in den im Lieferumfang des Druckers enthaltenen
Einrichtungsanweisungen und dem Leitfaden zur Inbetriebnahme. Weitere Anleitungen finden Sie auf der
Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für den Drucker zu
support/ljM427MFP. Suchen Sie den folgenden Support:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/
14 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW
2 Papierfächer
●
Einlegen von Papier in Fach 1
●
Einlegen von Papier in Fach 2
●
Einlegen von Papier in Fach 3
●
Einlegen und Drucken von Umschlägen
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden
Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 15
Einlegen von Papier in Fach 1
2
2
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 1. Dieses Fach hat ein
Fassungsvermögen von bis zu 100 Blatt Papier mit 75 g/m
ACHTUNG: Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckens niemals Papier in Fach 1
einlegen oder daraus entfernen.
1. Öffnen Sie Fach 1, indem Sie die Griffe an der rechten und
linken Seite des Fachs anfassen und nach unten ziehen.
2. Ziehen Sie die Fachverlängerung heraus.
2
.
HEWLETT-PACKARD
HEWLETT-PACKARD
16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Klappen Sie für langes Papier die Fachverlängerung heraus,
2
2
2
um das Papier zu stützen.
HEWLETT-PACKARD
4. Drücken Sie die Lasche an der rechten Papierführung nach
unten, und spreizen Sie die Papierführungen auf das richtige
Format.
5. Legen Sie das Papier in das Fach ein. Stellen Sie sicher, dass
sich das Papier vollständig unterhalb der Halterungen und
unterhalb der Markierungen für die maximale Stapelhöhe
befindet.
Die Ausrichtung des Papiers im Papierfach variiert in
Abhängigkeit vom Papierformat. Weitere Informationen
finden Sie unter
Fach 1 Papierausrichtung auf Seite 18.
HEWLETT-PACKARD
HEWLETT-PACKARD
DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 17
6. Drücken Sie die Lasche an der rechten Papierführung
2
herunter, und passen Sie dann die Papierführungen so an,
dass sie den Papierstapel leicht berühren, das Papier aber
nicht verbiegen.
HEWLETT-PACKARD
7. Starten Sie den Druckvorgang über die Software auf Ihrem
Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art und Größe
des Papiers, das über das Fach bedruckt werden soll, richtig
eingestellt sind.
Fach 1 Papierausrichtung
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Papiersorte Papierausgabe So legen Sie Papier ein
2
123
2
123
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Einseitiger Druck Druckseite oben
Obere Kante zeigt zum Drucker
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare 2-seitiger Druck Druckseite unten
Obere Kante zeigt zum Drucker
HEWLETT-PACKARD
HEWLETT-PACKARD
DEWW Einlegen von Papier in Fach 1 19
Einlegen von Papier in Fach 2
ETT
P
1
2
2
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2. Dieses Fach hat ein
Fassungsvermögen von bis zu 250 Blatt Papier mit 75 g/m
ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 2 weder Umschläge, Etiketten noch Papierformate, die nicht unterstützt
werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1.
1. Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie es leicht an, um es
vollständig aus dem Drucker herauszunehmen.
HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet
wird.
2. Passen Sie die Führungen für die Papierbreite an, indem Sie
die Anpassungsverriegelung an der linken Führung
zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend
des verwendeten Papierformats verschieben.
2
.
ACKARD
8.5
A4 / A5 B5
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Passen Sie die Führungen für die Papierlänge an, indem Sie
2
2
ETT
P
1
2
die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die
Führung entsprechend des verwendeten Papierformats
verschieben.
A4
11
B5
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen zum
Ausrichten des Papiers finden Sie unter
Fach 2
Papierausrichtung auf Seite 22.
HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie
nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den
Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das korrekte
Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein,
um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die
Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet,
wie dies in der Vergrößerung in der Abbildung dargestellt ist.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist, wird während des Druckvorgangs eventuell
eine Fehlermeldung angezeigt, oder es tritt ein Papierstau
auf.
5. Schieben Sie das Fach vollständig in den Drucker hinein.
ACKARD
6. Starten Sie den Druckvorgang über die Software auf Ihrem
Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art und Größe
des Papiers, das über das Fach bedruckt werden soll, richtig
eingestellt sind.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 21
Fach 2 Papierausrichtung
123
1
2
1
2
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
Papiersorte Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante zur Vorderseite des Fachs
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare 2-seitiger Druck Druckseite unten
Oberkante zur Vorderseite des Fachs
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Einlegen von Papier in Fach 3
RD
1
2
3
3
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 3. Dieses Fach hat ein
Fassungsvermögen von bis zu 550 Blatt Papier mit 75 g/m
ACHTUNG: Drucken Sie aus Fach 3 weder Umschläge, Etiketten noch Papierformate, die nicht unterstützt
werden. Drucken Sie diese Papiersorten nur aus Fach 1.
1. Ziehen Sie das Fach heraus, und heben Sie es leicht an, um es
vollständig aus dem Drucker herauszunehmen.
HINWEIS: Öffnen Sie das Fach nicht, wenn es verwendet
wird.
2. Passen Sie die Führungen für die Papierbreite an, indem Sie
die Anpassungsverriegelung an der linken Führung
zusammendrücken und dann die Führungen entsprechend
des verwendeten Papierformats verschieben.
2
.
A4
11 LTR
B5
DEWW Einlegen von Papier in Fach 3 23
3. Passen Sie die Führungen für die Papierlänge an, indem Sie
3
3
RD
2
1
3
die Anpassungsverriegelung zusammendrücken und dann die
Führung entsprechend des verwendeten Papierformats
verschieben.
A4
11
B5
4. Legen Sie Papier in das Fach ein. Informationen zum
Ausrichten des Papiers finden Sie unter
Fach 3
Papierausrichtung auf Seite 25.
HINWEIS: Richten Sie die Papierführungen so aus, dass sie
nicht zu eng am Papierstapel anliegen. Richten Sie sie an den
Einzügen oder Markierungen im Fach aus.
HINWEIS: Stellen Sie die Papierführungen auf das korrekte
Format ein, und legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein,
um Papierstaus zu vermeiden. Achten Sie darauf, dass sich die
Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet,
wie dies in der Vergrößerung in der Abbildung dargestellt ist.
HINWEIS: Wenn das Fach nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet ist, wird während des Druckvorgangs eventuell
eine Fehlermeldung angezeigt, oder es tritt ein Papierstau
auf.
5. Schieben Sie das Fach vollständig in den Drucker hinein.
6. Starten Sie den Druckvorgang über die Software auf Ihrem
Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art und Größe
des Papiers, das über das Fach bedruckt werden soll, richtig
eingestellt sind.
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Fach 3 Papierausrichtung
2
1
3
2
1
3
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
Papiersorte Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante zur Vorderseite des Fachs
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare 2-seitiger Druck Druckseite unten
Oberkante zur Vorderseite des Fachs
123
DEWW Einlegen von Papier in Fach 3 25
Einlegen und Drucken von Umschlägen
2
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen und Drucken von Umschlägen. Verwenden Sie zum
Drucken von Umschlägen nur Fach 1. In Fach 1 können bis zu 10 Umschläge eingelegt werden.
Um Umschläge mit der manuellen Zufuhroption zu drucken, führen Sie bitte zur Auswahl der korrekten
Einstellungen im Druckertreiber die folgenden Schritte aus. Legen Sie anschließend die Umschläge in das
Fach, nachdem Sie den Druckjob an den Drucker gesendet haben.
Bedrucken von Briefumschlägen
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken aus.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Druckerliste aus, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die
Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das richtige Format für die Umschläge aus.
5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp die Option Umschlag aus.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Option Manuelle Zufuhr aus.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Umschlagausrichtung
Legen Sie Umschläge in Fach 1 mit der Druckseite nach oben und
mit zum Drucker zeigender Schmalseite und Frankierungsstelle
ein.
HEWLETT-PACKARD
26 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile
●
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
●
Austauschen der Tonerpatrone
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden
Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●
●
●
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 27
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer
www.hp.com/buy/parts
oder Serviceanbieter.
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen
des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der
integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupplyWebsite, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Verbrauchsmaterial und Zubehör
Element Beschreibung Patronennummer Bestellnummer
Verbrauchsmaterial
Original HP 26A LaserJetTonerpatrone, schwarz
HINWEIS: Nur M426-Modelle
Original HP 28A LaserJetTonerpatrone, schwarz
HINWEIS: Nur M427-Modelle
Standardersatztonerpatrone Schwarz 26A CF226A
Standardersatztonerpatrone, schwarz 28A CF228A
Original HP 26X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
schwarz
HINWEIS: Nur M426-Modelle
Original HP 28X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
schwarz
HINWEIS: Nur M427-Modelle
Zubehör
HP LaserJet 1 x 550-Papierzufuhr 550-Blatt-Papierzufuhr (optionales Fach 3) Nicht zutreffend RM2-5413-000CN
Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität,
schwarz
26X CF226X
28X CF228X
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden
Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetDrucker angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und
seinen Vorteilen finden Sie unter
Originalersatzteile von HP können unter
einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden
www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.
www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an
28 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu finden auf der Rückseite des Druckers),
Druckernummer oder Druckername.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen
sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter
von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Druckergewährleistung
kein Vor-Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb
des Druckergewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Element Beschreibung Austausch durch
Kunden
250-Blatt-Zufuhrfach Ersatz-Papierkassette für Fach 2 Obligatorisch RM2-5392-000CN
HP LaserJet 1 x 550-Papierzufuhr 550-Blatt-Papierzufuhr (optionales Fach 3) Obligatorisch RM2-5413-000CN
Bestellnummer
DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 29
Austauschen der Tonerpatrone
●
Einführung
●
Informationen zu Tonerpatronen
●
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatrone
Einführung
Im Folgenden finden Sie nähere Informationen zur Tonerpatrone für den Drucker sowie Anweisungen für den
Austausch der Tonerpatrone.
Informationen zu Tonerpatronen
Dieser Drucker zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer
der Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker
keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Auf der HP SureSupply-Website unter
www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und
prüfen, ob die Patronen mit dem Drucker kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und
überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
Kapazität Beschreibung Patronennummer Bestellnummer
Original HP 26A LaserJetTonerpatrone, schwarz
HINWEIS: Nur M426-Modelle
Original HP 28A LaserJetTonerpatrone, schwarz
HINWEIS: Nur M427-Modelle
Original HP 26X LaserJetTonerpatrone für hohe
Ergiebigkeit, schwarz
HINWEIS: Nur M426-Modelle
Original HP 28X LaserJetTonerpatrone für hohe
Ergiebigkeit, schwarz
HINWEIS: Nur M427-Modelle
Standardersatztonerpatrone,
schwarz
Standardersatztonerpatrone,
schwarz
Ersatztonerpatrone mit
erweiterter Kapazität, schwarz
Ersatztonerpatrone mit
erweiterter Kapazität, schwarz
26A CF226A
28A CF228A
26X CF226X
28X CF228X
HINWEIS: Tonerpatronen für hohe Ergiebigkeit enthalten mehr Toner als Standardpatronen und
ermöglichen somit den Druck von mehr Seiten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
www.hp.com/
go/learnaboutsupplies.
Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Austausch aus der Verpackung.
ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Decken Sie die grüne Bildtrommel ab, wenn die Tonerpatrone längere Zeit aus dem
Drucker entfernt werden muss.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
30 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
2
1
1 Bildtrommel
ACHTUNG: Berühren Sie nicht die Bildtrommel. Fingerabdrücke können die Druckqualität beeinträchtigen.
2 Speicherchip
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner
im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie in der Verpackung der
neuen Tonerpatrone.
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatrone
1. Drücken Sie die Entriegelungstaste der vorderen Klappe.
HEWLETT-PACKARD
1
2
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 31
2. Öffnen Sie die vordere Klappe.
1
1
2
3. Nehmen Sie die verbrauchte Tonerpatrone aus dem Drucker.
HEWLETT-PACKARD
1
2
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem Karton, und
ziehen Sie an der Lasche an der Verpackung.
32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
5. Nehmen Sie die Tonerpatrone aus der geöffneten
1
2
1
Verpackung. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in die
Verpackung, damit sie recycelt werden kann.
6. Richten Sie die Tonerpatrone an den Führungswalzen im
Drucker aus. Schieben Sie die Tonerpatrone so weit hinein, bis
sie fest einrastet.
7. Schließen Sie die vordere Klappe.
HEWLETT-PACKARD
1
2
DEWW Austauschen der Tonerpatrone 33
34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
4Drucken
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (OS X)
●
Speichern von Druckaufträgen im Gerät, um später oder vertraulich zu drucken
●
Mobiles Drucken
●
Direktdruck über USB verwenden
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden
Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 35
Druckaufträge (Windows)
Druckanleitung (Windows)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus. Klicken oder tippen Sie zum Ändern dieser
Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu
öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung
zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
HINWEIS: Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie im Druckertreiber auf die
Schaltfläche „Hilfe“ (?).
HINWEIS: Der Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
36 Kapitel 4 Drucken DEWW
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu
konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung
ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen
auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.
4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen
Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
DEWW Druckaufträge (Windows) 37
Automatisches Drucken auf beiden Seiten (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen ein automatischer Duplexer installiert ist. Wenn im
Drucker kein automatischer Duplexer installiert ist oder um auf Papiersorten zu drucken, die vom Duplexer
nicht unterstützt werden, können Sie beide Seiten manuell bedrucken.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf
die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung
zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das
Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Drucker, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf
die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung
zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite
des Jobs zu drucken.
5. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
38 Kapitel 4 Drucken DEWW
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf
die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung
zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows)
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus der Liste der Drucker aus, und klicken Sie oder tippen Sie anschließend auf
die Schaltfläche Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung
zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Klicken Sie in der Dropdownliste Papiersorte auf Sonstige...
5. Erweitern Sie die Optionen unter Papiersorte. festzulegen.
6. Erweitern Sie die Kategorie der Papiersorten, die am besten zum gewünschten Papier passt.
7. Wählen Sie die Option für die gewünschte Papiersorte aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken
Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Wenn das Fach konfiguriert werden muss, wird eine Meldung zur Fachkonfiguration auf dem
Druckerbedienfeld angezeigt.
9. Legen Sie Papier des angegebenen Typs und mit dem angegebenen Papierformat in das Fach ein, und
schließen Sie das Fach.
10. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um die erkannten Spezifikationen (Format und Sorte) anzunehmen,
oder berühren Sie Ändern, um ein anderes Papierformat bzw. eine andere Papiersorte auszuwählen.
11. Wählen Sie das korrekte Papierformat und die korrekte Papiersorte aus, und berühren Sie OK.
DEWW Druckaufträge (Windows) 39
Weitere Druckaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats
●
Auswählen der Seitenausrichtung
●
Erstellen einer Broschüre
●
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
40 Kapitel 4 Drucken DEWW
Druckaufträge (OS X)
Druckanleitung (OS X)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die
Druckeinstellungen zu konfigurieren.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Automatischer beidseitiger Druck (OS X)
HINWEIS: Diese Informationen gelten für Drucker, die über einen automatischen Duplexer verfügen.
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie eine Bindungsoption aus der zweiseitigen Dropdown-Liste aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (OS X)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Manueller Duplexdruck.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Druckers.
DEWW Druckaufträge (OS X) 41
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite
nach unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Layout.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Auswählen der Papiersorte (OS X)
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen oder Kopien und Seiten, und klicken Sie anschließend auf das Menü
Medien und Qualität oder das Menü Papier/Qualität.
HINWEIS: Der Name des Elements variiert für verschiedene Softwareprogramme.
4. Wählen Sie aus den Optionen Medien und Qualität oder Papier/Qualität aus.
HINWEIS: Diese Liste enthält die zur Verfügung stehenden Hauptoptionen. Einige Optionen sind nicht
auf allen Druckern verfügbar.
●
Medientyp: Wählen Sie die Option für die Papiersorte für den Druckjob.
●
Druckqualität: Wählen Sie die Auflösung für den Druckjob.
●
Randloses Drucken: Wählen Sie diese Option, um bis an den Rand des Papiers zu drucken.
●
EconoMode: Wählen Sie diese Option, um Toner beim Drucken von Dokumentenentwürfen zu
sparen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Weitere Druckaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
42 Kapitel 4 Drucken DEWW
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Druckaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen
●
Wählen eines Papierformats oder Verwenden eines benutzerdefinierten Papierformats
●
Auswählen der Seitenausrichtung
●
Erstellen einer Broschüre
●
Größenanpassung eines Dokuments an ein ausgewähltes Papierformat
●
Drucken der ersten oder letzten Seite eines Dokuments auf anderem Papier
●
Drucken von Wasserzeichen auf ein Dokument
DEWW Druckaufträge (OS X) 43
Speichern von Druckaufträgen im Gerät, um später oder vertraulich zu drucken
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Einrichten des Druckers für das Speichern von Jobs
●
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
●
Drucken eines gespeicherten Auftrags
●
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Einführung
In diesem Abschnitt werden die Vorgänge zum Erstellen und Drucken von Dokumenten beschreiben, die auf
dem Drucker gespeichert sind. Diese Jobs können zu einem späteren Zeitpunkt oder privat gedruckt werden.
Vorbereitungen
Für die Jobspeicherungsfunktionen gelten die folgenden Anforderungen:
●
Ein dediziertes USB 2.0-Speichergerät mit mindestens 16 GB freiem Speicherplatz muss im USB-Host
auf der Rückseite eingesteckt sein. Dieses USB-Speichergerät enthält die an den Drucker gesendeten
Jobs des Jobspeichers. Durch Entfernen dieses USB-Speichergeräts aus dem Drucker wird die
Jobspeicherfunktion deaktiviert.
●
Wenn Sie ein HP Universal Print Driver (UPD) verwenden, müssen Sie die UPD-Version 5.9.0 oder obige
Version verwenden.
Einrichten des Druckers für das Speichern von Jobs
Schließen Sie die folgenden Prozesse ab, um die Jobspeicherungsfunktionen zu aktivieren.
Schritt 1: Installieren des USB-Speichergeräts
1. Suchen Sie den USB-Anschluss auf der Rückseite.
HINWEIS: Bei einigen Modellen ist der USB-Anschluss auf der Rückseite abgedeckt. Entfernen Sie vor
dem Fortfahren die Abdeckung des USB-Anschlusses auf der Rückseite.
44 Kapitel 4 Drucken DEWW
2. Stecken Sie das USB-Flash-Laufwerk in den USB-Anschluss auf der Rückseite.
Das Bedienfeld zeigt die Meldung Das USB-Laufwerk wird formatiert an.
3. Wählen Sie OK, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 2: Aktualisieren des Druckertreibers
Aktualisieren des Druckertreibers unter Windows
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des HP Druckers, und wählen Sie dann
Druckereigenschaften.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Geräteeinstellungen.
4. Wählen Sie Jetzt aktualisieren, und klicken Sie dann auf OK. Der Druckertreiber wird aktualisiert.
Der aktuelle Druckertreiber enthält die Registerkarte Jobspeicher.
Erstellen eines gespeicherten Jobs (Windows)
Speichern Sie Jobs auf dem Drucker für privates oder späteres Drucken.
HINWEIS: Der Druckertreiber sieht möglicherweise anders aus, aber die Schritte sind die gleichen.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Gerät, um später oder vertraulich zu drucken 45
2. Wählen Sie den Drucker in der Druckerliste aus, und klicken Sie anschließend auf Eigenschaften oder
Einstellungen (der Name variiert für verschiedene Softwareprogramme).
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über eine Windows 8- oder 8.1-Startbildschirmanwendung
zugreifen möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Jobspeicherung.
4. Wählen Sie die Option Jobspeicherungsmodus.
Modus Beschreibung PIN-geschützt Löschung eines Jobs
Prüfen und Aufbewahren Drucken Sie die erste Seite
eines Dokuments, um die
Druckqualität zu überprüfen,
und drucken Sie dann den
Rest des Dokuments über das
Bedienfeld des Druckers.
Nein Automatisch, nachdem der
Job gedruckt wurde, oder
wenn das Jobspeicherlimit
erreicht ist.
46 Kapitel 4 Drucken DEWW
Modus Beschreibung PIN-geschützt Löschung eines Jobs
Persönlicher Job Der Job wird erst gedruckt,
wenn Sie ihn am Bedienfeld
des Druckers abrufen.
Schnellkopie Mit Hilfe dieser Option
können Sie die gewünschte
Anzahl an Kopien eines Jobs
drucken und eine Kopie des
Jobs im Druckerspeicher
speichern, um ihn zu einem
späteren Zeitpunkt erneut zu
drucken.
Gespeicherter Job Diese Option ermöglicht es
Ihnen, einen Job auf dem
Drucker zu speichern und
anderen Benutzern den Druck
des Jobs jederzeit zu
erlauben.
Ja (optional) Automatisch, nachdem der
Job gedruckt wurde, oder
wenn das Jobspeicherlimit
erreicht ist.
Nein Manuell
Ja (optional) Manuell
5. Um einen benutzerdefinierten Benutzer- oder Jobnamen zu verwenden,klicken Sie auf die Schaltfläche
Benutzerdefiniert. Geben Sie dann den Benutzer- oder Jobnamen ein.
Entscheiden Sie sich für eine Option,falls dieser Name bereits für einen anderen gespeicherten Job
vergeben ist:
●
Jobnamen + (1-99) verwenden: Hängen Sie eine eindeutige Zahl an das Ende des Jobnamens an.
●
Vorhandene Datei ersetzen: Überschreiben Sie den bereits vorhandenen gespeicherten Job mit
dem neuen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK,um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken
Sie im Dialogfeld Drucken auf OK,um den Druckauftrag zu drucken.
Drucken eines gespeicherten Auftrags
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu drucken, der im Gerätespeicher gespeichert ist.
1. Wischen Sie auf dem Startbildschirm des Bedienfelds des Druckers, bis das Menü Jobs angezeigt wird.
Tippen Sie auf das Symbol Jobs
, um das Menü zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Liste Jobordner einen Benutzernamen aus. Die Liste der unter diesem Benutzernamen
gespeicherten Jobs wird angezeigt.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist,geben Sie die PIN oder
das Kennwort ein.
4. Um die Anzahl der Kopien zu ändern, tippen Sie auf Kopien, geben Sie die Anzahl der Kopien ein, und
drücken Sie dann auf OK.
5. Tippen Sie auf Drucken, um den Job zu drucken.
Löschen eines gespeicherten Auftrags
Wenn Sie einen gespeicherten Job an den Druckerspeicher senden, überschreibt der Drucker alle vorherigen
Jobs mit dem gleichen Benutzer und Jobnamen. Wenn der Speicher des Druckers voll ist, zeigt das Bedienfeld
DEWW Speichern von Druckaufträgen im Gerät, um später oder vertraulich zu drucken 47
des Druckers die Meldung Kein freier Speicher mehr an, und vorhandene gespeicherte Jobs müssen gelöscht
werden, bevor weitere Druckaufträge gespeichert werden können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Job zu löschen, der im Druckerspeicher gespeichert ist.
1. Wischen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm, bis das Menü Jobs angezeigt
wird. Tippen Sie auf das Symbol Jobs
, um das Menü zu öffnen.
2. Wählen Sie in der Liste Jobordner einen Benutzernamen aus. Die Liste der unter diesem Benutzernamen
gespeicherten Jobs wird angezeigt.
3. Wählen Sie den Namen des Jobs aus. Wenn der Job privat oder verschlüsselt ist, geben Sie die PIN oder
das Kennwort ein.
4. Wählen Sie Löschen, und wählen Sie dann OK, um den Job zu löschen.
48 Kapitel 4 Drucken DEWW
Mobiles Drucken
Einführung
HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot, um einfaches Drucken an einen HP Drucker von
einem Laptop, Tablet, Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und
weitere Informationen darüber, welche Lösung am besten geeignet ist, finden Sie unter
LaserJetMobilePrinting.
●
Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle)
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-Software
●
AirPrint
●
Integrierte Android-Druckfunktion
Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (nur drahtlose Modelle)
Durch Drucken über Wi-Fi Direct und NFC (Near Field Communication) können Wi-Fi-fähige (Mobil-)Geräte
ohne Nutzung eines drahtlosen Routers direkt eine drahtlose Netzwerkverbindung mit dem Drucker
herstellen.
Über Wi-Fi Direct und NFC können Sie über ein drahtloses Mobilgerät drucken und benötigen dafür keine
Netz- oder Internetverbindung. Mit den NFC-Funktionen können Sie eine einfache 1:1-Druckverbindung für
Mobilgeräte über eine einfache Berührung der beiden Geräte herstellen.
www.hp.com/go/
HINWEIS: Nicht alle mobilen Betriebssysteme werden derzeit von Wi-Fi Direct und NFC unterstützt.
Mit Wi-Fi Direct können Sie von den folgenden Geräten aus drucken:
●
Android-Mobilgeräte, die mit der integrierten Android-Drucklösung kompatibel sind
Weitere Informationen zum Drucken mit Wi-Fi Direct finden Sie auf der Website
wirelessprinting.
Die NFC- und Wi-Fi Direct-Funktionen können über das Bedienfeld des Druckers aktiviert oder deaktiviert
werden.
Wi-Fi Direct aktivieren oder deaktivieren
Die Wi-Fi Direct-Funktionen müssen zunächst über das Bedienfeld des Druckers aktiviert werden.
1. Wählen Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltfläche
„Verbindungsinformationen“
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
www.hp.com/go/
.
DEWW Mobiles Drucken 49
●
Wi-Fi Direct
●
Einstellungen
●
Ein/Aus
3. Berühren Sie den Menübefehl Ein. Berühren Sie die Schaltfläche Aus, um den Druck über Wi-Fi Direct zu
deaktivieren.
HINWEIS: In Umgebungen, in denen mehr als ein Modell desselben Druckers installiert ist, kann es hilfreich
sein, jedem Drucker zur einfacheren Produktidentifikation für Wi-Fi Direct Printing einen eindeutigen Wi-Fi
Direct-Namen zuzuweisen. Der Wi-Fi Direct-Name steht auch durch Berühren des Symbols
„Verbindungsinformationen“
Berühren des Direct Wi-Fi-Symbols zur Verfügung.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Wi-Fi Direct-Namen des Druckers mit dem integrierten HP Web
Server (EWS) zu ändern:
Schritt 1: Öffnen des integrierten HP Webservers
1. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und wählen Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die Schaltfläche
im Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers und dann durch
Netzwerk-Wi-Fi EIN
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.
Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es besteht ein
Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser
Website fortsetzen (nicht empfohlen).
HINWEIS: Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der
Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.
Schritt 2: Ändern des Wi-Fi Direct-Namens
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Wi-Fi Direct-Einrichtung.
3. Geben Sie im Feld Wi-Fi Direct-Name den neuen Namen ein.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.
aus, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie von jedem E-Mail-fähigen Drucker aus
als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts senden.
HINWEIS: Möglicherweise benötigt der Drucker eine Firmware-Aktualisierung, um diese Funktion
verwenden zu können.
Für das Verwenden von HP ePrint muss der Drucker folgende Anforderungen erfüllen:
50 Kapitel 4 Drucken DEWW
●
Der Drucker muss mit einem kabelgebundenen oder Wireless-Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
●
HP Web Services müssen auf dem Drucker aktiviert sein, und der Drucker muss bei HP Connected
registriert sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um HP Webservices zu aktivieren und sich bei HP Connected zu
registrieren:
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm die Schaltfläche
„Verbindungsinformationen“
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
ePrint
●
Einstellungen
●
Webdienste aktivieren
3. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Nutzungsbedingungen zu lesen. Schaltfläche OK
berühren, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und HP Web Services zu verwenden
Der Drucker aktiviert Web Services und druckt anschließend eine Informationsseite aus. Die
Informationsseite enthält den Druckercode, der zum Registrieren des HP Druckers bei
HP Connected erforderlich ist.
.
4. Gehen Sie zum Erstellen eines HP ePrint-Kontos zu
Einrichtungsprozess ab.
HP ePrint-Software
Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktopcomputern oder -Laptops
auf beliebigen HP ePrint-fähigen Druckern. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen
Drucker, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen
Niederlassung weltweit stationiert sein.
●
Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und
wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf
die Schaltfläche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu konfigurieren.
●
OS X: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben
PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.
Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen Druckern (LAN
oder WAN), die PostScript®-unterstützen.
Windows und OS X unterstützen beide IPP-Druck auf Druckern, die über LAN oder WAN verbunden sind und
ePCL unterstützen.
Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch Mac das Drucken von PDF-Dokumenten über öffentliche
Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.
www.hpconnected.com, und schließen Sie den
Treiber und Informationen finden Sie unter
HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch
gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.
DEWW Mobiles Drucken 51
www.hp.com/go/eprintsoftware.
HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.
AirPrint
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher und von Mac-Computern mit OS X 10.7
Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt
von einem iPad, iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:
●
Mail
●
Fotos
●
Safari
●
iBooks
●
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
Um AirPrint zu verwenden, muss der Drucker mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Apple-Gerät
verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen
HP Druckern finden Sie unter
HINWEIS: Überprüfen Sie die Versionsnummer, bevor Sie AirPrint über eine USB-Verbindung verwenden.
AirPrint-Version 1.3 und frühere Versionen unterstützen keine USB-Verbindungen.
www.hp.com/go/airprint.
Integrierte Android-Druckfunktion
Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu
finden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der
Reichweite für das Drucken über Wi-Fi Direct befinden.
Der Drucker muss mit demselben Netzwerk (Subnetz) wie das Android-Gerät verbunden sein.
Die Drucklösung ist in unterstützte Betriebssysteme integriert, es ist also nicht nötig, Treiber zu installieren
oder Software herunterzuladen.
Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten
Android-Geräten erhalten Sie unter
www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
52 Kapitel 4 Drucken DEWW
Direktdruck über USB verwenden
Einführung
Dieser Drucker bietet Direktdruck über USB. Auf diese Weise können Sie Dateien schnell drucken, ohne sie
vom Computer zu senden. Der Drucker akzeptiert standardmäßige USB-Flash-Laufwerke im USB-Anschluss.
Es werden folgende Dateitypen unterstützt:
●
.PDF
●
.jpg
●
.prn und .PRN
●
.cht und .CHT
●
.pxl
●
.pcl und .PCL
●
.ps und .PS
●
.doc und .docx
●
.ppt und .pptx
Schritt 1: Zugriff auf USB-Dateien im Drucker
1. Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Druckers.
2. Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geöffnet:
●
Dokumente drucken
●
Fotos anzeigen und drucken
●
Scannen in USB-Laufwerk
Schritt 2: Drucken von Dokumenten über USB
Option 1: Dokumente drucken
1. Wählen Sie zum Drucken eines Dokuments Dokumente drucken.
2. Wählen Sie den Namen des zu druckenden Dokuments aus. Wenn das Dokument in einem Ordner
gespeichert ist, wählen Sie zunächst den Ordner aus, und wählen Sie dann das zu druckende Dokument
aus.
3. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:
●
Anzahl der Exemplare
●
Papierformat
●
Papiersorte
●
An Seite anpassen
DEWW Direktdruck über USB verwenden 53
●
Sortieren
●
Ausgabefarbe (nur Farbmodelle)
4. Wählen Sie Drucken, um das Dokument zu drucken.
5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.
Option 2: Fotos drucken
1. Wählen Sie zum Drucken von Fotos Fotos anzeigen und drucken.
2. Wählen Sie die Miniaturansicht des jeweiligen zu druckenden Fotos, und wählen Sie dann OK.
3. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:
●
Bildformat
●
Papierformat
●
Papiersorte
●
Anzahl der Exemplare
●
Ausgabefarbe (nur Farbdrucker)
●
Heller/Dunkler
4. Wählen Sie Drucken, um die Fotos zu drucken.
5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.
54 Kapitel 4 Drucken DEWW
5Kopieren
●
Erstellen einer Kopie
●
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
●
Weitere Kopieraufgaben
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden
Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●
●
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 55
Erstellen einer Kopie
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Drucker.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Kopieren
3. Berühren Sie zum Optimieren der Kopierqualität die Schaltfläche Einstellungen, und blättern Sie dann
zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie diese. Wischen Sie über den Bedienfeldbildschirm, um
durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. Die
folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:
●
Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt.
Dies ist die Standardeinstellung.
●
Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und
Grafiken enthalten.
●
Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
●
Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten.
4. Berühren Sie Anzahl der Kopien, und verwenden Sie dann das Tastenfeld des Touchscreens, um die
Anzahl der Kopien anzupassen.
5. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
.
56 Kapitel 5 Kopieren DEWW
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
●
Automatischer beidseitiger Druck (nur bei FDN- und FDW-Modellen)
●
Manueller beidseitiger Druck
Automatischer beidseitiger Druck (nur bei FDN- und FDW-Modellen)
1. Legen Sie das Dokument mit der ersten Seite nach oben und der Blattoberkante in Richtung Einzug in
den Vorlageneinzug ein.
2. Passen Sie die Papierführungen an das Dokument an.
3.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Kopieren
4. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.
5. Blättern Sie zur Schaltfläche Beidseitig, und berühren Sie sie.
6. Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.
7. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
Manueller beidseitiger Druck
1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere
Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die
Scannerabdeckung.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Kopieren
3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.
4. Blättern Sie zur Schaltfläche Beidseitig, und berühren Sie sie.
5. Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Kopieren starten, um den Kopiervorgang zu starten.
.
.
7. Der Drucker fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas,
und berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
8. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltfläche
Fertig, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
DEWW Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 57
Weitere Kopieraufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Kopieraufgaben wie den folgenden verfügbar:
●
Kopieren oder Scannen von Seiten aus Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten
●
Kopieren von Dokumenten mit Mischformaten
●
Kopieren oder Scannen beider Seiten eines Ausweises
●
Kopieren oder Scannen eines Dokuments im Broschürenformat
58 Kapitel 5 Kopieren DEWW
6 Scannen
●
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
●
Scannen mit der Software HP Scan (OS X)
●
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
●
Scannen in einen Netzwerkordner
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Scannen in eine E-Mail
●
Weitere Scanaufgaben
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden
Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●
●
●
●
●
●
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 59
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
Verwenden Sie die Software HP Scan, um über die Software auf Ihrem Computer einen Scan zu starten. Sie
können ein gescanntes Bild als Datei speichern oder an eine andere Softwareanwendung senden.
1. Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Drucker.
2. Klicken Sie auf dem Computer auf Start, klicken Sie dann auf Programme (oder Alle Programme unter
Windows XP).
3. Klicken Sie auf HP, und wählen Sie dann Ihren Drucker aus.
4. Klicken Sie auf HP Scan, wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an.
5. Klicken Sie auf Scannen.
HINWEIS: Klicken Sie auf Mehr, um weitere Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf Neue Scan-Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu
erstellen und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern.
60 Kapitel 6 Scannen DEWW
Scannen mit der Software HP Scan (OS X)
Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.
1. Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Drucker.
2. Öffnen Sie auf dem Computer HP Scan, das sich im Ordner Hewlett-Packard innerhalb des Ordners
Anwendungen befindet.
3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.
4. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer
Datei zu speichern.
DEWW Scannen mit der Software HP Scan (OS X) 61
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas oder in die Dokumentenzufuhr gemäß den Indikatoren auf
dem Gerät.
2. Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktdruck-USB-Anschluss.
3. Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geöffnet:
●
Dokumente drucken
●
Fotos anzeigen und drucken
●
Scannen in USB-Laufwerk
4. Wählen Sie Scannen in USB-Laufwerk aus.
5. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können die folgenden Einstellungen angepasst werden:
●
Dateityp scannen
●
Scan-Auflösung
●
Scan-Papierformat
●
Scanquelle
●
Dateinamen-Präfix
●
Ausgabefarbe
6. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern.
Der Drucker erstellt auf dem USB-Laufwerk den Ordner HPSCANS und speichert die Datei mit einem
automatisch generierten Dateinamen im PDF- oder JPG-Format.
62 Kapitel 6 Scannen DEWW
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)
●
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver
(Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und in einem Netzwerkordner
gespeichert werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit einem
Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Die
Konfiguration der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ kann entweder über den Assistenten zum
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den
Drucker als Teil der vollständigen Softwareinstallation unter Windows 7 installiert ist, oder das Einrichten des
Netzwerkordners über den integrierten HP Web Server (EWS) erfolgen. Verwenden Sie die folgenden
Informationen, um die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einzurichten.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss der Drucker über eine aktive
Netzwerkverbindung mit demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang
ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
●
Administratorzugriff auf den Drucker
●
Der Netzwerkpfad des Zielordners (z. B. \\servername.us.companyname.net\scans)
HINWEIS: Der Netzwerkordner muss als freigegebener Ordner eingerichtet werden, damit die
Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ funktioniert.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in
Netzwerkordner (Windows)
Manche HP Drucker erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten bereitgestellt. Die
Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
HINWEIS: Der Einrichtungsassistent zum „Scannen in Netzwerkordner“ ist nur im Betriebssystem Windows
7 verfügbar.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 63
1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.
2. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Druckers und anschließend auf Assistent für Scannen in
Netzwerkordner.
HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in Netzwerkordner nicht verfügbar ist, verwenden
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten
Sie
HP Webserver (Windows) auf Seite 65.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkordnerprofile auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld Einrichten
des Ordners für das Scannen in Netzwerkordner wird geöffnet.
4. Prüfen Sie auf der Seite 1. Start den Ordnernamen im Feld Anzeigename. Dieser Name wird auf dem
Bedienfeld des Druckers angezeigt.
5. Füllen Sie das Feld Zielordner in einer der folgenden Art und Weisen aus:
a. Geben Sie den Dateipfad manuell ein.
b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und navigieren Sie zum Speicherort des Ordners.
c. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen freigegebenen Ordner zu erstellen:
i. Klicken Sie auf Pfad freigeben.
ii. Klicken Sie im Dialogfeld Netzwerkfreigaben verwalten auf Neu.
iii. Geben Sie im Feld Freigabename den für den freigegebenen Ordner anzuzeigenden Namen
ein.
iv. Klicken Sie zum Ausfüllen des Felds „Ordnerpfad“ auf die Schaltfläche Durchsuchen, und
wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus. Klicken Sie nach der Fertigstellung auf OK.
●
Navigieren Sie zu einem vorhandenen Ordner auf dem Computer.
●
Klicken Sie auf Neuen Ordner anlegen, um einen neuen Ordner zu erstellen.
v. Wenn für den freigegebenen Pfad eine Beschreibung erforderlich ist, geben Sie im Feld
Beschreibung eine Beschreibung ein.
vi. Wählen Sie im Feld Freigabetyp eine der folgenden Optionen, und klicken Sie dann auf
Übernehmen.
●
Öffentlich
●
Privat
HINWEIS: Aus Sicherheitsgründen empfiehlt HP, Privat als Freigabetyp auszuwählen.
vii. Wenn die Nachricht Die Freigabe wurde erfolgreich erstellt angezeigt wird, klicken Sie auf
OK.
viii. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Zielordner, und klicken Sie dann auf
Übernehmen.
6. Um auf dem Desktop des Computers eine Verknüpfung zum Netzwerkordner zu erstellen, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen Desktopverknüpfung zum Netzwerkordner erstellen.
7. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker ein
gescanntes Dokument an den Netzwerkordner senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld
64 Kapitel 6 Scannen DEWW
Sicherheits-PIN ein, und geben Sie die PIN erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein. Klicken
Sie auf Weiter.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner gesendet wird.
8. Geben Sie auf der Seite 2. Authentifizierung den Windows-Benutzernamen und das Windows-
Kennwort ein, die bei der Anmeldung auf dem Computer verwendet werden, und klicken Sie dann auf
Weiter.
9. Wählen Sie auf der Seite 3. Konfiguration folgendermaßen die Standard-Scaneinstellungen aus, und
klicken Sie dann auf Weiter.
a. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien aus der Dropdown-Liste
Dokumenttyp aus.
b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Farbeinstellung Schwarzweiß oder Farbe aus.
c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das Standardpapierformat für gescannte Dateien
aus.
d. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die Standardauflösung für gescannte
Dateien aus.
HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher
detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und
sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.
10. Überprüfen Sie auf der Seite 4. Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle
Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den
Fehler zu beheben. Wenn die Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und
Testen, um die Konfiguration zu testen.
11. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die
Konfiguration abzuschließen.
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den
integrierten HP Webserver (Windows)
●
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
●
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
1.
Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk
oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 65
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.
Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es besteht ein
Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser
Website fortsetzen (nicht empfohlen).
HINWEIS: Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der
Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
1. Klicken Sie auf die Registerkarte System.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.
3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in Netzwerkordner auf Ein.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5. Vergewissern Sie sich, dass der Link Netzwerkordner-Einrichtung im linken Navigationsbereich
hervorgehoben ist. Die Seite Scannen in Netzwerkordner sollte angezeigt werden.
6. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.
7. Füllen Sie im Bereich Netzwerkordner-Informationen die folgenden Felder aus:
a. Geben Sie im Feld Anzeigename den für den Ordner anzuzeigenden Namen ein.
b. Geben Sie im Feld Netzwerkpfad den Netzwerkpfad für den Ordner ein.
c. Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein, der für den Zugriff auf den Ordner im
Netzwerk erforderlich ist.
d. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das für den Zugriff auf den Ordner im Netzwerk
erforderlich ist.
8. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine
Datei an den Netzwerkordner senden kann, füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Ordnerzugriff mit
einer PIN schützen aus:
a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.
b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner gesendet wird.
9. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:
66 Kapitel 6 Scannen DEWW
a. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste Scandateityp
aus.
b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für gescannte
Dateien aus.
c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standard-Scanauflösung für gescannte
Dateien aus.
HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher
detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und
sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
d. Wählen Sie in der Dropdownliste Ausgabefarbe aus, ob es sich bei den gescannten Dateien um
Schwarzweiß- oder Farbversionen handeln soll.
e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.
10. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
●
Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu
testen.
●
Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu
testen.
●
Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu
verlassen.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac
●
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
●
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS) zu
öffnen.
Methode 1: Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.
1.
Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk
oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.
Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es besteht ein
Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser
Website fortsetzen (nicht empfohlen).
HINWEIS: Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der
Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 67
Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.
1. Klicken Sie im Menü Start auf Dienstprogramme, klicken Sie auf den Ordner Hewlett-Packard, und
klicken Sie dann auf HP Dienstprogramm. Der Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms wird
angezeigt.
2. Öffnen Sie im Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms den integrierten HP Web Server (EWS) in einer
der folgenden Art und Weisen:
●
Klicken Sie im Bereich Druckereinstellungen auf „Weitere Einstellungen“, und klicken Sie dann auf
Integrierten Webserver öffnen.
●
Klicken Sie im Bereich Scan-Einstellungen auf Scannen in Netzwerkordner, und klicken Sie dann
auf Meinen freigegebenen Ordner registrieren....
HINWEIS: Wenn Sie über keinen freigegebenen Netzwerkordner verfügen, klicken Sie auf Hilfe
bei dieser Aufgabe, um den Ordner zu erstellen.
Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“
1. Klicken Sie auf die Registerkarte System.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.
3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in Netzwerkordner auf Ein.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5. Vergewissern Sie sich, dass der Link Netzwerkordner-Einrichtung im linken Navigationsbereich
hervorgehoben ist. Die Seite Scannen in Netzwerkordner sollte angezeigt werden.
6. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.
7. Füllen Sie im Bereich Netzwerkordner-Informationen die folgenden Felder aus:
a. Geben Sie im Feld Anzeigename den für den Ordner anzuzeigenden Namen ein.
b. Geben Sie im Feld Netzwerkpfad den Netzwerkpfad für den Ordner ein.
c. Geben Sie im Feld Benutzername den Benutzernamen ein, der für den Zugriff auf den Ordner im
Netzwerk erforderlich ist.
d. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, das für den Zugriff auf den Ordner im Netzwerk
erforderlich ist.
8. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine
Datei an den Netzwerkordner senden kann, füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Ordnerzugriff mit
einer PIN schützen aus:
a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.
b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um den Zielordner zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn ein Scan an den Netzwerkordner gesendet wird.
68 Kapitel 6 Scannen DEWW
9. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:
a. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste Scandateityp
aus.
b. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für gescannte
Dateien aus.
c. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standard-Scanauflösung für gescannte
Dateien aus.
HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind daher
detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro Zoll) und
sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
d. Wählen Sie in der Dropdownliste Ausgabefarbe aus, ob es sich bei den gescannten Dateien um
Schwarzweiß- oder Farbversionen handeln soll.
e. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.
10. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
●
Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu
testen.
●
Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu
testen.
●
Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu
verlassen.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ 69
Scannen in einen Netzwerkordner
Verwenden Sie das Bedienfeld des Druckers, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk
zu speichern.
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein, und die
Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss mit Hilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in
Netzwerkordner (Windows) oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Drucker.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Scannen
3. Berühren Sie das Element Scannen in Netzwerkordner.
4. Wählen Sie aus der Liste mit den Netzwerkordnern den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert
werden soll.
5. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
●
Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.
●
Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.
.
70 Kapitel 6 Scannen DEWW
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Einführung
●
Vorbereitungen
●
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“ (Windows)
●
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Einführung
Der Drucker verfügt über eine Funktion, mit der Dokumente gescannt und an eine oder mehrere E-MailAdressen gesendet werden können. Damit diese Scanfunktion verwendet werden kann, muss der Drucker mit
einem Netzwerk verbunden sein. Die Funktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie konfiguriert wurde. Die
Konfiguration der Funktion „Scannen in E-Mail“ kann entweder über den Assistenten zum Einrichten der
Funktion „Scannen in E-Mail“ (Windows), der in der HP Programmgruppe für den Drucker als Teil der
vollständigen Softwareinstallation unter Windows 7 installiert ist, oder die Einrichtung für „Scannen in EMail“ über den integrierten HP Webserver (EWS) erfolgen. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Funktion
„Scannen in E-Mail“ einrichten.
Vorbereitungen
Zum Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ muss der Drucker über eine aktive Netzwerkverbindung mit
demselben Netzwerk wie der Computer verfügen, über den der Setup-Vorgang ausgeführt wird.
Administratoren benötigen die folgenden Informationen, bevor sie mit dem Konfigurationsvorgang beginnen.
●
Administratorzugriff auf den Drucker
●
SMTP-Server (z. B. smtp.meinefirma.com)
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder
den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen
können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die
Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
●
SMTP-Portnummer
●
Authentifizierungsanforderungen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail-Nachrichten, einschließlich
des ggf. zur Authentifizierung verwendeten Benutzernamens und Kennworts.
HINWEIS: Informationen zu den Limits für das digitale Senden für Ihr E-Mail-Konto finden Sie in der
Dokumentation Ihres E-Mail-Dienstanbieters. Einige Anbieter sperren Ihr Konto möglicherweise
vorübergehend, wenn Sie das Sendelimit überschreiten.
Methode 1: Verwenden des Einrichtungsassistenten zum „Scannen in E-Mail“
(Windows)
Manche HP Drucker erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten bereitgestellt. Die
Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 71
HINWEIS: Der Einrichtungsassistent zum „Scannen in E-Mail“ ist nur unter dem Betriebssystem Windows 7
verfügbar.
1. Klicken Sie auf Start und anschließend auf Programme.
2. Klicken Sie auf HP, dann auf den Namen des Druckers und anschließend auf Assistent für Scannen in E-
Mail.
HINWEIS: Wenn die Option Assistent für Scannen in E-Mail nicht verfügbar ist, verwenden Sie
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
auf Seite 73.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu. Das Dialogfeld
Einrichtung für Scannen in E-Mail wird geöffnet.
4. Geben Sie auf der Seite 1. Start die E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld E-Mail-Adresse ein.
5. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem Bedienfeld
des Druckers angezeigt.
6. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor der Drucker eine E-
Mail senden kann, geben Sie eine vierstellige PIN in das Feld Sicherheits-PIN ein, geben Sie die PIN
erneut in das Feld Sicherheits-PIN bestätigen ein, und klicken Sie dann auf Weiter.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
7. Geben Sie auf der Seite 2. Authentifizierung den SMTP-Server und die Port-Nummer ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die SMTP-
Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters oder über
andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die Portnummer ist 465,
und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konfiguration aktuell und gültig sind.
8. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets
sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
9. Wählen Sie im Dropdown-Menü Maximale E-Mail-Größe.
HINWEIS: HP empfiehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die maximale
Größe.
10. Wenn der SMTP-Server eine Authentifizierung zum Senden einer E-Mail erfordert, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentifizierung, geben Sie dann die Benutzer-ID und das
Kennwort ein, und klicken Sie danach auf Weiter.
11. Wählen Sie auf der Seite 3. Konfiguration Absender in alle vom Drucker erfolgreich versendeten E-
Mail-Nachrichten einbeziehen, um den Absender automatisch in vom Profil gesendete E-Mail-
Nachrichten zu kopieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
72 Kapitel 6 Scannen DEWW
12. Prüfen Sie auf der Seite 4. Fertigstellen die Daten, und vergewissern Sie sich, dass alle Einstellungen
richtig sind. Wenn ein Fehler vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu
beheben. Wenn die Einstellungen richtig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um
die Konfiguration zu testen.
13. Wenn die Meldung Herzlichen Glückwunsch angezeigt wird, klicken Sie auf Fertigstellen, um die
Konfiguration abzuschließen.
Methode 2: Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
●
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
●
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
●
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
1.
Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk
oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.
Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es besteht ein
Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser
Website fortsetzen (nicht empfohlen).
HINWEIS: Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der
Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
1. Klicken Sie auf die Registerkarte System.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.
3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in E-Mail auf Ein.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Profil für ausgehende E-Mail.
6. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.
7. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Adresse die folgenden Felder aus:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 73
a. Geben Sie im Feld Ihre E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Absenders für das neue Profil für
ausgehende E-Mails.
b. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem
Bedienfeld des Druckers angezeigt.
8. Füllen Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die folgenden Felder aus:
a. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers in das Feld SMTP-Server ein.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Port die Nummer des SMTP-Ports ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die
SMTP-Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters
oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die
Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konfiguration aktuell und gültig sind.
c. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets
sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
9. Wenn vom SMTP-Server für das Senden einer E-Mail eine Authentifizierung gefordert wird, füllen Sie die
folgenden Felder im Bereich SMTP-Authentifizierung aus:
a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten
ausführen.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.
c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.
10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail
unter Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich
Optionale PIN ausfüllen:
a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.
b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale
E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren:
a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale
Größe für E-Mail-Anhänge aus.
74 Kapitel 6 Scannen DEWW
HINWEIS: HP empfiehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die
maximale Größe.
b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Profil
gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.
12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
●
Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu
testen.
●
Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu
testen.
●
Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu
verlassen.
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
▲
Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch
hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegriffen werden kann.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:
a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.
b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts
ein.
c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:
a. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
b. Geben Sie im Feld Eingabe des Gruppennamens einen Namen für die neue Gruppe ein.
c. Klicken Sie im Bereich Alle Personen auf einen Namen, und klicken Sie dann auf die Pfeiltaste, um
ihn in den Bereich Personen in der Gruppe zu verschieben.
HINWEIS: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Namen aus, indem Sie STRG drücken und dann auf
einen Namen klicken.
d. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails
▲
Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Optionen, um die Standardoptionen für E-Mails zu
konfigurieren.
a. Füllen Sie im Bereich Standardbetreffzeile und -text die folgenden Felder aus:
i. Geben Sie im Feld E-Mail-Betreff eine Standardbetreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
ii. Geben Sie im Feld Textkörper eine benutzerdefinierte Standardnachricht für die E-Mail-
Nachrichten ein.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 75
iii. Wählen Sie Textkörper anzeigen aus, um die Anzeige des Standardtexts in E-Mails zu
aktivieren.
iv. Wählen Sie Textkörper ausblenden, um den Standardtext für eine E-Mail zu unterdrücken.
b. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:
i. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste
Scandateityp aus.
ii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für
gescannte Dateien aus.
iii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standardauflösung für gescannte
Dateien aus.
HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind
daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro
Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
iv. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabefarbe Schwarzweiß oder Farbe aus.
v. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.
c. Klicken Sie auf Übernehmen.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
●
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
●
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
●
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails
Schritt 1: Zugriff auf den HP Webserver (EWS)
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS) zu
öffnen.
Methode 1: Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.
1.
Berühren Sie auf dem Startbildschirm auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche Netzwerk
oder Drahtlos , um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
76 Kapitel 6 Scannen DEWW
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so in die
Adresszeile ein, wie sie bzw. er auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt wird. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der EWS wird geöffnet.
Wenn beim Versuch, den integrierten Webserver zu öffnen, im Webbrowser die Nachricht Es besteht ein
Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser
Website fortsetzen (nicht empfohlen).
HINWEIS: Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, wird der
Computer beim Navigieren im integrierten Webserver für den HP Drucker nicht beschädigt.
Methode 2: Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.
1. Klicken Sie im Menü Start auf Dienstprogramme, klicken Sie auf den Ordner Hewlett-Packard, und
klicken Sie dann auf HP Dienstprogramm. Der Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms wird
angezeigt.
2. Öffnen Sie im Hauptbildschirm des HP Dienstprogramms den integrierten HP Web Server (EWS) in einer
der folgenden Art und Weisen:
●
Klicken Sie im Bereich Druckereinstellungen auf „Weitere Einstellungen“, und klicken Sie dann auf
Integrierten Webserver öffnen.
●
Klicken Sie im Bereich Scan-Einstellungen auf Scannen in E-Mail und dann auf Mit der
Einrichtung von Scannen in E-Mail beginnen....
Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
Schritt 2: Konfigurieren der Funktion „Scannen in E-Mail“
1. Klicken Sie auf die Registerkarte System.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Verwaltung.
3. Setzen Sie im Bereich „Aktivierte Funktionen“ die Option Scannen in E-Mail auf Ein.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
5. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Profil für ausgehende E-Mail.
6. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.
7. Füllen Sie im Bereich E-Mail-Adresse die folgenden Felder aus:
a. Geben Sie im Feld Ihre E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Absenders für das neue Profil für
ausgehende E-Mails.
b. Geben Sie im Feld Anzeigename den Namen des Absenders ein. Dieser Name wird auf dem
Bedienfeld des Druckers angezeigt.
8. Füllen Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die folgenden Felder aus:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 77
a. Geben Sie die Adresse des SMTP-Servers in das Feld SMTP-Server ein.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Port die Nummer des SMTP-Ports ein.
HINWEIS: In den meisten Fällen muss die Standardportnummer nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie einen gehosteten SMTP-Dienst wie Gmail verwenden, überprüfen Sie die
SMTP-Adresse, die Portnummer und die SSL-Einstellungen auf der Website des Dienstanbieters
oder über andere Quellen. Bei Gmail ist die SMTP-Adresse in der Regel „smtp.gmail.com“, die
Portnummer ist 465, und SSL sollte aktiviert sein.
Informieren Sie sich in Online-Quellen darüber, ob diese Servereinstellungen zum Zeitpunkt der
Konfiguration aktuell und gültig sind.
c. Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stets
sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
9. Wenn vom SMTP-Server für das Senden einer E-Mail eine Authentifizierung gefordert wird, füllen Sie die
folgenden Felder im Bereich SMTP-Authentifizierung aus:
a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten
ausführen.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.
c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.
10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail
unter Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich
Optionale PIN ausfüllen:
a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.
b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale
E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren:
a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale
Größe für E-Mail-Anhänge aus.
HINWEIS: HP empfiehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die
maximale Größe.
b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Profil
gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.
12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
78 Kapitel 6 Scannen DEWW
●
Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu
testen.
●
Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu
testen.
●
Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu
verlassen.
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
▲
Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch
hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegriffen werden kann.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:
a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.
b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts
ein.
c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:
a. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
b. Geben Sie im Feld Eingabe des Gruppennamens einen Namen für die neue Gruppe ein.
c. Klicken Sie im Bereich Alle Personen auf einen Namen, und klicken Sie dann auf die Pfeiltaste, um
ihn in den Bereich Personen in der Gruppe zu verschieben.
HINWEIS: Wählen Sie gleichzeitig mehrere Namen aus, indem Sie STRG drücken und dann auf
einen Namen klicken.
d. Klicken Sie auf Speichern.
Schritt 4: Konfigurieren der Standardoptionen für E-Mails
▲
Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Optionen, um die Standardoptionen für E-Mails zu
konfigurieren.
a. Füllen Sie im Bereich Standardbetreffzeile und -text die folgenden Felder aus:
i. Geben Sie im Feld E-Mail-Betreff eine Standardbetreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
ii. Geben Sie im Feld Textkörper eine benutzerdefinierte Standardnachricht für die E-Mail-
Nachrichten ein.
iii. Wählen Sie Textkörper anzeigen aus, um die Anzeige des Standardtexts in E-Mails zu
aktivieren.
iv. Wählen Sie Textkörper ausblenden, um den Standardtext für eine E-Mail zu unterdrücken.
b. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Scan-Einstellungen aus:
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 79
i. Wählen Sie das Standard-Dateiformat für gescannte Dateien in der Dropdown-Liste
Scandateityp aus.
ii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanpapierformat das Standardpapierformat für
gescannte Dateien aus.
iii. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Scanauflösung die Standardauflösung für gescannte
Dateien aus.
HINWEIS: Bilder höherer Auflösung verfügen über mehr dpi (Punkte pro Zoll) und sind
daher detailgenauer. Bilder mit geringerer Auflösung verfügen über weniger dpi (Punkte pro
Zoll) und sind weniger detailgenau, die Datei benötigt jedoch weniger Speicherplatz.
iv. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ausgabefarbe Schwarzweiß oder Farbe aus.
v. Geben Sie im Feld Dateinamenpräfix ein Präfix für Dateinamen (z. B. MyScan) ein.
c. Klicken Sie auf Übernehmen.
80 Kapitel 6 Scannen DEWW
Scannen in eine E-Mail
Verwenden Sie das Bedienfeld des Druckers, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte
Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss der Drucker mit einem Netzwerk verbunden sein, und die
Funktion „Scannen in E-Mail“ muss mit Hilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Drucker.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf dem Startbildschirm das Symbol Scannen
3. Berühren Sie Scannen in E-Mail.
4. Berühren Sie Eine E-Mail senden.
5. Wählen Sie die Absender-Adresse aus, die Sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Profil für
ausgehende E-Mails“ bekannt.
HINWEIS: Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die
Schaltfläche OK. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.
6. Berühren Sie die Schaltfläche An, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei
senden möchten. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig, wenn Sie fertig sind.
●
Wenn Sie die Nachricht an eine andere Adresse senden möchten, berühren Sie erneut Neu, und
geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
7. Berühren Sie die Schaltfläche Betreff, falls Sie eine Betreffzeile hinzufügen möchten.
8. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.
9. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
●
Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.
.
●
Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
10. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.
DEWW Scannen in eine E-Mail 81
Weitere Scanaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Scanaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●
Scannen eines normalen Fotos oder Dokuments
●
Scannen als bearbeitbarer Text (OCR)
●
Scannen mehrerer Seiten in eine einzige Datei
82 Kapitel 6 Scannen DEWW
7Faxen
●
Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen
●
Senden von Faxen
●
Weitere Faxaufgaben
Siehe auch:
Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung richtig. Aktuelle Informationen finden
Sie unter
Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:
●
●
www.hp.com/support/ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
DEWW 83
Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen
●
Vor dem Start
●
Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps
●
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion
●
Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
●
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests
Vor dem Start
Stellen Sie sicher, dass der Drucker vollständig eingerichtet ist, bevor Sie eine Verbindung mit dem Faxdienst
herstellen.
HINWEIS: Verwenden Sie das Telefonkabel und die Adapter aus dem Lieferumfang des Druckers, um den
Drucker an die Telefonbuchse anzuschließen.
HINWEIS: In Ländern/Regionen, in denen serielle Telefonanlagen verwendet werden, liegt dem Drucker ein
Adapter bei. Verwenden Sie den Adapter, um andere Telekommunikationsgeräte mit derselben
Telefonbuchse zu verbinden, an die der Drucker angeschlossen ist.
Befolgen Sie die Anweisungen in jedem der folgenden vier Schritte:
Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps auf Seite 84.
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion auf Seite 85.
Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts auf Seite 89.
Schritt 4: Durchführen eines Faxtests auf Seite 91.
Schritt 1: Identifizieren des Telefonverbindungstyps
Prüfen Sie die folgenden Geräte- und Diensttypen, um zu ermitteln, welche Einrichtungsmethode verwendet
werden sollte. Die Methode hängt von den bereits in der Telefonanlage installierten Geräten und Diensten ab.
HINWEIS: Bei dem Drucker handelt es sich um ein analoges Gerät. Es wird empfohlen, den Drucker nur an
eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen.
●
Gesonderte Telefonleitung: Es ist ausschließlich der Drucker mit der Telefonleitung verbunden.
●
Sprachanrufe: Sprach- und Faxanrufe verwenden dieselbe Telefonleitung
●
Anrufbeantworter: Ein Anrufbeantworter beantwortet Sprachanrufe auf derselben Telefonleitung, die
für Faxanrufe verwendet wird
●
Voicemail: Ein Voicemail-Abonnementservice verwendet dieselbe Leitung wie das Fax
●
Dienst für Spezialtonfolgen: Ein Dienst einer Telefongesellschaft, mit dem mehrere Telefonnummern
mit einer Telefonleitung verknüpft werden und jede Nummer ein anderes Ruftonmuster hat; der
Drucker erkennt das ihm zugewiesene Ruftonmuster und beantwortet den Anruf.
●
Dial-Up-Modem für Computer: Ein Computer verwendet die Telefonleitung, um über eine Dial-UpVerbindung eine Verbindung mit dem Internet herzustellen
84 Kapitel 7 Faxen DEWW
●
DSL-Leitung: Ein Dienst für einen digitalen Teilnehmeranschluss (Digital Subscriber Line, DSL) einer
Telefongesellschaft; in einigen Ländern/Regionen wird dieser Dienst möglicherweise als „ADSL“
bezeichnet
●
Nebenstellenanlage oder ISDN-Telefonanlage: Eine Nebenstellenanlage (PBX) oder eine ISDN-Anlage
(Integrated Services Digital Network)
●
VoIP-Telefonanlage: Voice over Internet Protocol (VoIP) über einen Internetanbieter
Schritt 2: Einrichten der Faxfunktion
Klicken Sie auf den Link unten, der die Umgebung am zutreffendsten beschreibt, in der der Drucker
Faxnachrichten sendet und empfängt, und befolgen Sie die Anweisungen für die Einrichtung.
●
Gesonderte Telefonleitung auf Seite 85
●
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe auf Seite 86
●
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter auf Seite 88
Dieses Dokument enthält nur Anweisungen für drei Verbindungstypen. Weitere Informationen zum Verbinden
des Druckers mit anderen Verbindungstypen finden Sie auf der Support-Website
ljM426MFP, www.hp.com/support/ljM427MFP.
HINWEIS: Bei diesem Drucker handelt es sich um ein analoges Faxgerät. Es wird empfohlen, den Drucker
nur an eine speziell dafür vorgesehene analoge Telefonleitung anzuschließen. Achten Sie in einer digitalen
Umgebung wie z. B. DSL, PBX, ISDN oder VoIP auf die Verwendung der richtigen Filter und die korrekte
Konfiguration der digitalen Einstellungen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem DigitaldienstAnbieter.
www.hp.com/support/
HINWEIS: Schließen Sie maximal drei Geräte an die Telefonleitung an.
HINWEIS: Voicemail wird von diesem Drucker nicht unterstützt.
Gesonderte Telefonleitung
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker in einer gesonderten Telefonleitung ohne zusätzliche Dienste
einzurichten.
1. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Drucker und an der Telefonbuchse an der Wand an.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des
Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
HINWEIS: Bei einigen Druckern befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.
DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 85
2. Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.
a. Schalten Sie den Drucker ein.
b. Tippen Sie auf dem Ausgangsmenü auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Schaltfläche
Einstellungen
c. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
d. Berühren Sie das Menü Basis-Setup.
e. Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus.
f. Berühren Sie die Option Automatisch.
.
3. Fahren Sie hier fort:
auf Seite 89.
Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe
einzurichten.
1. Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.
86 Kapitel 7 Faxen DEWW
2. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Drucker und an der Telefonbuchse an der Wand an.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang
enthaltene Telefonkabel erforderlich.
HINWEIS: Bei einigen Druckern befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.
3. Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Druckers,
und schließen Sie das Telefon an diesen Anschluss an.
4. Richten Sie den Drucker so ein, dass Faxnachrichten automatisch beantwortet werden.
a. Schalten Sie den Drucker ein.
b. Berühren Sie auf dem Ausgangsmenü auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche
Einstellungen
.
c. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
d. Berühren Sie das Menü Basis-Setup.
e. Berühren Sie die Einstellung Rufannahmemodus, und anschließend die Option Automatisch.
5. Richten Sie den Drucker so ein, dass er vor dem Senden einer Faxnachricht auf einen Wählton warten
muss.
HINWEIS: Auf diese Weise wird vermieden, dass der Drucker ein Fax während eines Telefongesprächs
sendet.
a. Berühren Sie auf dem Ausgangsmenü auf dem Bedienfeld des Druckers die Schaltfläche
Einstellungen
.
b. Berühren Sie das Menü Faxeinrichtung.
c. Berühren Sie das Menü Erweitertes Setup.
d. Berühren Sie die Einstellung Wählton ermitteln, und berühren Sie anschließend Ein.
6. Fahren Sie hier fort:
Schritt 3: Konfigurieren der Uhrzeit, des Datums und der Kopfzeile des Faxgeräts
auf Seite 89.
DEWW Einrichten zum Senden und Empfangen von Faxen 87
Gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker für eine gemeinsame Leitung für Sprach-/Faxanrufe mit einem
Anrufbeantworter einzurichten.
1. Trennen Sie alle Geräte, die an die Telefonbuchse angeschlossen sind.
2. Ziehen Sie den Stecker aus dem Telefonanschluss für die Amtsleitung auf der Rückseite des Druckers.
3. Schließen Sie das Telefonkabel am Faxanschluss am Drucker und an der Telefonbuchse an der Wand an.
HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen ist möglicherweise ein Adapter für das im Lieferumfang des
Druckers enthaltene Telefonkabel erforderlich.
HINWEIS: Bei einigen Druckern befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.
4. Verbinden Sie das Telefonkabel des Anrufbeantworters mit dem Telefonanschluss für die Amtsleitung
auf der Rückseite des Druckers.
HINWEIS: Schließen Sie den Anrufbeantworter direkt an den Drucker an. Andernfalls nimmt der
Anrufbeantworter möglicherweise die Faxtöne eines sendenden Faxgeräts auf, und der Drucker
empfängt keine Faxnachrichten.
HINWEIS: Wenn der Anrufbeantworter über kein integriertes Telefon verfügt, schließen Sie am besten
ein Telefon am Anschluss für den AUSGANG am Anrufbeantworter an.
HINWEIS: Bei einigen Druckern befindet sich der Faxanschluss möglicherweise über dem
Telefonanschluss. Achten Sie auf die Symbole auf dem Drucker.
88 Kapitel 7 Faxen DEWW
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