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Edition 3, 3/2019
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Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung ........................................ 14
Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1) ................ 15
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................. 16
Einlegen von Papier in Fach 2 .............................................................................................................................. 18
Verbrauchsmaterial und Zubehör ..................................................................................................... 26
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................... 27
Austauschen der Tonerpatronen ........................................................................................................................ 28
Direktdruck über USB verwenden ....................................................................................................................... 44
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 46
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 47
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................... 50
Scannen mit der Software HP Scan (OS X) .......................................................................................................... 51
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................. 52
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) ....................................... 53
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac ........................................... 54
Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................... 56
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................... 57
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) ................................. 57
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) ...... 58
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac ......................................................... 59
Scannen in eine E-Mail ......................................................................................................................................... 61
Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................ 62
7 Verwalten des Geräts ................................................................................................................................... 63
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ............................................................................................... 64
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) ............................................................................................... 65
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) .......... 66
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X ...................................................................... 70
Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 70
Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 70
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 72
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ................................................................. 72
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................................................................... 72
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................................................................................... 72
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 73
Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................... 74
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver ............................ 74
Einstellungen zum Energiesparen ...................................................................................................................... 75
Drucken im EconoMode ..................................................................................................................... 75
Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“ ........................... 75
Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ festlegen und Gerät so konfigurieren,
dass es höchstens 1 Watt verbraucht ............................................................................................... 75
Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ....................................................... 76
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 77
Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................. 78
Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld .......................................................... 78
Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates .......... 79
8 Lösen von Problemen ................................................................................................................................... 81
Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................... 83
DEWWv
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................................. 84
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts .... 85
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .............................................................................................. 85
Das Gerät zieht kein Papier ein ......................................................................................................... 87
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ........................................................................................ 87
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................... 88
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................... 89
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................................................... 91
Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1) ................................................................. 93
Beheben von Papierstaus in Fach 2 .................................................................................................. 95
Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit ............................................ 97
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ...................................................................................... 98
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 100
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 114
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ................................................ 114
Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ......................................................... 114
Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ....... 115
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 115
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 115
Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ..................................... 115
Index ........................................................................................................................................................... 117
DEWWvii
viiiDEWW
1Produktübersicht
●
Produktübersicht
●
Produktspezifikationen
●
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW1
Produktübersicht
●
Vorderansicht des Geräts
●
Rückansicht des Geräts
●
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Geräts
3
4
5
6
7
1
2
8
9
10
1Vorlageneinzug
2Scanner
3Bedienfeld (nach oben kippbar für bessere Lesbarkeit)
4Direkt-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer
5Ausgabefach
6Ausgabefacherweiterung
7Vordere Klappe (Zugang zu Druckerpatronen)
8Ein/Aus-Taste
9Bevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug (Fach 1)
10Hauptzufuhrfach (Fach 2)
2Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
Rückansicht des Geräts
2
1
1Netzanschluss
3
4
5
2Hintere Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
3USB-Anschluss
4Ethernet-Anschluss
5Serien- und Produktnummernaufkleber
DEWWProduktübersicht3
Bedienfeldanzeige
1HP Zurück-TasteWechselt zum vorherigen Bildschirm
1
2
3
4
5
2Home-SchaltflächeÖffnet den Home-Bildschirm
3Hilfe-SchaltflächeBietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld
4Farb-TouchscreenHierüber haben Sie Zugriff auf Menüs, Hilfe-Animationen und
5Homepage-BildschirmanzeigeDiese Anzeige zeigt an, welcher Home-Bildschirm aktuell auf
HINWEIS: Obwohl sich auf dem Bedienfeld keine Standardschaltfläche Abbrechen befindet, wird während
vieler Geräteaktivitäten eine Schaltfläche Abbrechen angezeigt. So kann der Benutzer einen Vorgang
abbrechen, bevor er vom Gerät beendet wurde.
Layout des Home-Bildschirms
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Gerätestatus
einsehen.
Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltfläche auf der linken
Seite des Gerätebedienfelds berühren.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonfiguration.
Gerätedaten.
dem Bedienfeld angezeigt wird.
4Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
12
3
1Schaltfläche Zurücksetzen Mit dieser Schaltfläche können Sie alle temporären Jobeinstellungen auf die
2Schaltfläche
3GerätestatusIm Bildschirmbereich finden Sie Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
4
5
6
7Schaltfläche
8Schaltfläche
4568
Standardeinstellungen des Gerätes zurücksetzen.
Über diese Schaltfläche können Sie das Menü Verbindungsinformationen öffnen, das
„Verbindungsinformatione
n“
Taste Kopieren
Taste Scannen
Schaltfläche USB
Verbrauchsmaterial
Anwendungen
Netzwerkinformationen enthält.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Kopierfunktion zu aktivieren.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Scan-Funktionen zu aktivieren:
●
Scannen in USB-Laufwerk
●
Scannen in Netzwerkordner
●
Scannen in E-Mail
Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Menü USB-Flash-Laufwerk zu öffnen.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus anzuzeigen.
Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Anwendungen zum Direktdruck aus ausgewählten
Web-Anwendungen.
7
9
9
Schaltfläche Setup
Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Setup.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Geräte-Touchscreen zu verwenden.
DEWWProduktübersicht5
MaßnahmeBeschreibungBeispiel
Berühren Sie die Schaltfläche
Wischen
Scrollen
Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm,
um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen.
Beim Scrollen durch das Menü können Sie den
Scrollvorgang durch eine leichte Berührung
stoppen.
Bewegen Sie den Finger horizontal über den
Bildschirm, um ihn seitlich zu verschieben.
Bewegen Sie den Finger vertikal über den
Bildschirm ohne ihn anzuheben, um den
Bildschirm zu verschieben.
Berühren Sie die Schaltfläche Setup
das Menü Setup zu öffnen.
Wischen Sie über den Home-Bildschirm, um zur
Schaltfläche Setup
Scrollen Sie durch das Menü Setup.
zu gelangen.
, um
6Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
Produktspezifikationen
Einführung
WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter
●
Technische Daten
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Lösungen für das mobile Drucken
●
Produktabmessungen
●
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen
●
Bereich Betriebsumgebung
Technische Daten
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Modellbezeichnung
Produktnummer
PapierzuführungBevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug (Fach 1)
Fach 2 (Kapazität 150 Blatt)
Manueller Duplexdruck
Konnektivität10/100 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6
Hi-Speed USB 2.0
Direktdruck-USB-Anschluss
Bedienfeldanzeige und -eingabeBedienfeld mit Farb-Touchscreen
DruckenDruckt 18 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und
Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich)
Kopieren und Scannen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten können
geändert werden. Die aktuellsten
Informationen finden Sie unter
www.hp.com/support/
colorljM274MFP.
M274n
19 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter
Kopiert 19 Seiten pro Minute (S/Min)
Scannt 26 S./Min.
M6D61A
Vorlageneinzug für 50 Blatt
Optionen An E-Mail senden, An USB scannen und in
Netzwerkordner scannen
DEWWProduktspezifikationen7
Unterstützte Betriebssysteme
Die folgenden Informationen beziehen sich auf die gerätespezifischen Windows PLC 6- und OS XDruckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.
Windows: Die HP Softwareinstallations-CD installiert je nach Windows-Betriebssystem HP PCL.6- oder
HP PCL 6-Treiber. Bei Verwendung des vollständigen Softwareinstallationsprogramms wird zudem optionale
Software installiert.
Mac-Computer und OS X: Mac-Computer und Apple-Mobilgeräte werden von diesem Produkt unterstützt.
Der Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com
heruntergeladen werden und sind eventuell auch als Apple-Software-Update verfügbar. Die
HP Installationssoftware für OS X ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten. Führen Sie die folgenden
Schritte aus, um die OS X-Installationssoftware herunterzuladen:
1.Wechseln Sie zur Website
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
2.Wählen Sie Supportoptionen, Downloadoptionen und Treiber, Software und Firmware.
3.Klicken Sie auf die Betriebssystemversion und dann auf Download.
BetriebssystemInstallierter TreiberBemerkungen
Windows® XP SP3 oder höher,
32 Bit
Windows Vista® (32-Bit)Der gerätespezifische Druckertreiber
Windows Server 2003 SP2 oder
höher, 32-Bit
Der gerätespezifische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Das Basisinstallationsprogramm
installiert nur den Treiber und die
Scananwendung.
HP PCL.6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Das Basisinstallationsprogramm
installiert nur den Treiber.
Der gerätespezifische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Das Basisinstallationsprogramm
installiert nur den Treiber.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im
April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den
bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem
Windows XP bereitstellen.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von
diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für
Windows Server 2003 im Juli 2010 eingestellt. HP wird
weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte
Betriebssystem Server 2003 bereitstellen.
Windows 7 SP1 oder höher, 32Bit und 64-Bit
Windows 8, 32-Bit und 64-BitDer gerätespezifische Druckertreiber
Der gerätespezifische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
vollständigen Softwareinstallation
installiert.
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
vollständigen Softwareinstallation
installiert.
Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS
Version 4, 32-Bit-Treiber.
8Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
BetriebssystemInstallierter TreiberBemerkungen
Windows 8.1, 32-Bit und 64-BitDer gerätespezifische Druckertreiber
Windows Server 2008 SP2, 32Bit
Windows Server 2008 SP2, 64Bit
Windows Server 2008 R2 SP1
(64-Bit)
Windows Server 2012, 64-BitDas Softwareinstallationsprogramm
Windows Server 2012 R2, 64-Bit Das Softwareinstallationsprogramm
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
vollständigen Softwareinstallation
installiert.
Der gerätespezifische Druckertreiber
HP PCL.6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Der gerätespezifische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftwareinstallation installiert.
Der gerätespezifische Druckertreiber
HP PCL 6 wird für dieses
Betriebssystem als Teil der
Basissoftware installiert.
unterstützt Windows 2012 nicht,
doch der gerätespezifische
Druckertreiber HP PCL 6 und
Version 4 des gerätespezifischen
Druckertreibers HP PCL-6
unterstützen dieses Betriebssystem.
unterstützt Windows 2012 nicht,
doch der gerätespezifische
Druckertreiber HP PCL 6 und
Version 4 des gerätespezifischen
Druckertreibers HP PCL-6
unterstützen dieses Betriebssystem.
Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS
Version 4, 32-Bit-Treiber.
Laden Sie den Treiber von der HP Website
support/colorljM274MFP herunter, und installieren Sie ihn
mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von
Druckern.
Laden Sie den Treiber von der HP Website
support/colorljM274MFP herunter, und installieren Sie ihn
mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von
Druckern.
www.hp.com/
www.hp.com/
OS X 10.7 Lion, OS X 10.8
Mountain Lion und OS X 10.9
Mavericks
Der Druckertreiber und das
Druckerdienstprogramm für OS X
können auf der Website hp.com
heruntergeladen werden und sind
eventuell auch als Apple-SoftwareUpdate verfügbar. Die
HP Installationssoftware für OS X ist
nicht auf der mitgelieferten CD
enthalten.
HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für
das Gerät zu
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD
PCL 6-, UPD PCL 5- und UPD PS-Treiber für dieses Gerät finden Sie unter
dort auf die Registerkarte Spezifikationen.
Lösungen für das mobile Drucken
Das Gerät unterstützt die folgende Software für mobiles Drucken:
Laden Sie das vollständige Installationsprogramm von der
OS X-Support-Website für OS X herunter.
1.Wechseln Sie zur Website
colorljM274MFP.
2.Wählen Sie Supportoptionen, Downloadoptionen
und Treiber, Software und Firmware.
3.Klicken Sie auf die Betriebssystemversion und dann
auf Download.
www.hp.com/support/
www.hp.com/go/upd. Klicken Sie
DEWWProduktspezifikationen9
●
HP ePrint-Software
HINWEIS:Die HP ePrint-Software unterstützt folgende Betriebssysteme: Windows 7 SP 1 (32-bit und
64-bit); Windows 8 (32-bit und 64-bit); Windows 8.1 (32-bit und 64-bit); und OS X versions 10.6 Snow
Leopard, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion, und 10.9 Mavericks.
●
HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Geräts bei
HP Connected)
●
HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)
●
ePrint Enterprise-App (unterstützt von allen Geräten mit ePrint Enterprise Server Software)
●
HP Multifunktions-Fernanwendung für iOS und Android-Geräte
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen
Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM274MFP.
ACHTUNG: Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Produkt
verkauft wird. Wandeln Sie die Betriebsspannungen nicht um. Dies kann zu Schäden am Produkt führen und
die Produktgewährleistung aufheben.
Bereich Betriebsumgebung
Tabelle 1-1 Betriebsumgebungsbedingungen
UmgebungEmpfohlenZulässig
Temperatur17 bis 27 °C15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit
(RL)
10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
DEWWProduktspezifikationen11
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen HardwareInstallationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für das Gerät zu
folgenden Support:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP. Suchen Sie den
12Kapitel 1 ProduktübersichtDEWW
2Papierfächer
●
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)
●
Einlegen von Papier in Fach 2
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW13
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)
Einführung
Legen Sie einseitige Dokumente, Dokumente mit mehreren Papierarten und Umschläge in den
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung ein.
●
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
●
Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1)
●
Fach 1 Papierausrichtung
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
1.Schieben Sie die Breitenführungen am
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung nach
außen.
2.Legen Sie die Oberkante des Blattes an die
Öffnung, und stellen Sie die Seitenführungen so
ein, dass sie das Papier leicht berühren aber nicht
wellen.
14Kapitel 2 PapierfächerDEWW
3.Legen Sie das Einzelblatt in den Einzug, und
halten Sie es fest. Das Gerät zieht das Papier
etwas in den Papierpfad ein. Informationen zum
Ausrichten des Papiers finden Sie unter
Papierausrichtung auf Seite 16.
HINWEIS: Je nach Papiergröße müssen Sie das
Blatt möglicherweise mit beiden Händen
festhalten, bis es vom Gerät eingezogen wurde.
Fach 1
4.Starten Sie den Druckvorgang über die Software
auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im
Treiber Art und Größe des Papiers, das über den
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.
Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
(Fach 1)
1.Schieben Sie die Breitenführungen am
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung nach
außen.
DEWWEinlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)15
2.Legen Sie die rechte Kante des Umschlags mit der
Druckseite nach oben in die Öffnung, und stellen
Sie die Seitenführungen so ein, dass sie den
Umschlag leicht berühren aber nicht wellen.
3.Legen Sie den Umschlag in den Einzug, und
halten Sie ihn fest. Das Gerät zieht den Umschlag
etwas in den Papierpfad.
HINWEIS: Je nach Größe müssen Sie den
Umschlag möglicherweise mit beiden Händen
festhalten, bis er vom Gerät eingezogen wurde.
4.Starten Sie den Druckvorgang über die Software
auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im
Treiber Papierart und Größe des Umschlags, der
über den Einzelblatteinzug mit manueller
Zuführung bedruckt werden soll, richtig
eingestellt sind.
Fach 1 Papierausrichtung
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
16Kapitel 2 PapierfächerDEWW
PapiersortePapierausgabeSo legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte FormulareEinseitiger DruckDruckseite oben
Vorderkante zum Drucker zeigend
123
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare2-seitiger DruckDruckseite unten
Oberkante vom Gerät weg
123
GelochtEin- oder beidseitiger DruckDruckseite oben
Lochungen zur linken Seite des Druckers
zeigend
DEWWEinlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)17
Einlegen von Papier in Fach 2
Einführung
Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2.
●
Einlegen von Papier in Fach 2
●
Einlegen von Umschlägen in Fach 2
●
Fach 2 Papierausrichtung
Einlegen von Papier in Fach 2
1.Öffnen Sie das Fach.
2.Passen Sie die Papierführungen an, indem Sie sie
auf die Größe des verwendeten Papiers
zusammenschieben.
18Kapitel 2 PapierfächerDEWW
3.Vergrößern Sie das Fach für das Legal-
Papierformat, indem Sie auf den blauen Riegel
drücken und vorne am Fach ziehen.
HINWEIS: Wenn Fach 2 mit dem Legal-
Papierformat befüllt ist, ist es ab der
Gerätevorderseite um ca. 51 mm verlängert.
4.Legen Sie Papier in das Fach ein.
DEWWEinlegen von Papier in Fach 219
5.Achten Sie darauf, dass das Papier an allen vier
Ecken flach im Fach liegt. Schieben Sie die
Papierlängs- und -querführungen nach innen an
den Papierstapel heran, bis sie bündig anliegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
6.Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierung befindet,
und schließen Sie das Fach.
Einlegen von Umschlägen in Fach 2
1.Öffnen Sie das Fach.
20Kapitel 2 PapierfächerDEWW
2.Stellen Sie die Papierführungen auf die Größe der
verwendeten Umschläge ein.
3.Legen Sie die Umschläge in das Fach ein.
DEWWEinlegen von Papier in Fach 221
4.Achten Sie darauf, dass der Umschlag an allen
vier Ecken flach im Fach liegt. Stellen Sie die
Längen- und Breitenführungen so ein, dass sie
am Stapel anliegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein.
Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
ACHTUNG: Wenn mehr als fünf Umschläge in
Fach 2 eingelegt werden, kann es zu Papierstaus
kommen.
5.Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierung befindet,
und schließen Sie das Fach.
Fach 2 Papierausrichtung
Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den
Informationen in der folgenden Tabelle ein.
PapiersortePapierausgabeSo legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte FormulareEinseitiger DruckDruckseite oben
Oberkante zum Gerät
123
22Kapitel 2 PapierfächerDEWW
PapiersortePapierausgabeSo legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare2-seitiger DruckDruckseite unten
Oberkante vom Gerät weg
123
GelochtEin- oder beidseitiger DruckDruckseite oben
Lochungen zur linken Seite des Druckers
zeigend
DEWWEinlegen von Papier in Fach 223
24Kapitel 2 PapierfächerDEWW
3Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile
●
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
●
Austauschen der Tonerpatronen
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW25
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Bestellen
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papierwww.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör
Bestellen über Kundendienst- oder ServiceanbieterWenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS)Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer
www.hp.com/buy/parts
oder Serviceanbieter.
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen
des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der
integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupplyWebsite, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
Verbrauchsmaterial und Zubehör
ElementBeschreibungPatronennummerBestellnummer
Verbrauchsmaterial
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, schwarz
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
schwarz
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, Zyan
Standardersatztonerpatrone Schwarz201ACF400A
Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter
Kapazität
Standardersatztintenpatrone Zyan201ACF401A
201XCF400X
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
schwarz
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, Gelb
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Gelb
Original HP 201A LaserJetTonerpatrone, Magenta
Original HP 201X LaserJetTonerpatrone für hohe Ergiebigkeit,
Magenta
Zubehör
USB 2.0-DruckerkabelA-nach-B-Kabel (2-m-Standard)C6518A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität,
Zyan
Standardersatztonerpatrone, Gelb201ACF402A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität,
Gelb
Standardersatztonerpatrone, Magenta201ACF403A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität,
Magenta
201XCF401X
201XCF402X
201XCF403X
26Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden
Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJetProdukte angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und
seinen Vorteilen finden Sie unter
www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.
Originalersatzteile von HP können unter
www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an
einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden
Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu finden auf der Rückseite des Druckers),
Produktnummer oder Produktname.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen
sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter
von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung
kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
●
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb
des Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch
Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
ElementBeschreibungAustausch durch
Einzelblatteinzug mit manueller ZuführungErsatzfach für Einzelblatteinzug mit manueller
Zuführung (Fach 1)
150-Blatt-ZufuhrfachErsatz-Papierkassette für Fach 2ObligatorischRM2-5886-000
Kunden
ObligatorischRM2-5865-000
Bestellnummer
DEWWBestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen27
Austauschen der Tonerpatronen
Einführung
Das Gerät zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer
der Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker
keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Auf der HP SureSupply-Website unter
www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und
prüfen, ob die Patronen mit dem Gerät kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und
überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
Im Gerät werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten
Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen
befinden sich hinter der vorderen Klappe.
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone
für hohe Ergiebigkeit, schwarz
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone,
Zyan
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone
für hohe Ergiebigkeit, Zyan
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone,
Gelb
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone
für hohe Ergiebigkeit, Gelb
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone,
Magenta
Standardersatztonerpatrone Schwarz201ACF400A
Ersatztonerpatrone Schwarz mit
erweiterter Kapazität
Standardersatztintenpatrone Zyan201ACF401A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter
Kapazität, Zyan
Standardersatztonerpatrone, Gelb201ACF402A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter
Kapazität, Gelb
Standardersatztonerpatrone, Magenta201ACF403A
201XCF400X
201XCF401X
201XCF402X
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone
für hohe Ergiebigkeit, Magenta
Ersatztonerpatrone mit erweiterter
Kapazität, Magenta
201XCF403X
Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Einsetzen aus der Verpackung.
ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Wenn die Tonerpatrone für längere Zeit aus dem Gerät genommen werden muss,
legen Sie sie in die Original-Kunststoffverpackung, oder decken Sie sie mit einem leichten,
lichtundurchlässigen Gegenstand ab.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
28Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
3
1Griff
2Bildtrommel
3Speicherchip
2
1
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner
im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie in der Verpackung der
neuen Patrone.
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen
1.Öffnen Sie die vordere Klappe.
DEWWAustauschen der Tonerpatronen29
2.Ziehen Sie das Tonerpatronenfach am blauen
Griff heraus.
3.Fassen Sie die Tonerpatrone am Griff, und heben
Sie sie gerade nach oben heraus.
4.Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem
Karton, und ziehen Sie an der Lasche an der
Verpackung.
30Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
5.Nehmen Sie die Tonerpatrone aus der geöffneten
Verpackung.
6.Bewegen Sie die Tonerpatrone vorsichtig vor und
zurück, um den Toner gleichmäßig in der Patrone
zu verteilen.
7.Berühren Sie auf keinen Fall die Bildtrommel an
der Unterseite der Tonerpatrone. Fingerabdrücke
auf der Bildtrommel können die Druckqualität
beeinträchtigen.
DEWWAustauschen der Tonerpatronen31
8.Setzen Sie die neue Tonerpatrone in das Fach ein.
Achten Sie darauf, dass der Farbchip an der
Patrone dem Farbchip am Fach entspricht.
9.Schließen Sie das Tonerpatronenfach.
10. Schließen Sie die vordere Klappe.
32Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
11. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in den
Karton der neuen Patrone.
http://www.hp.com/recycle
12. Verwenden Sie das beigefügte vorbezahlte
Versandetikett, um die gebrauchte Patrone zu
Recyclingzwecken an HP zurückzuschicken (falls
verfügbar).
DEWWAustauschen der Tonerpatronen33
34Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und TeileDEWW
4Drucken
●
Druckaufträge (Windows)
●
Druckaufträge (OS X)
●
Mobiles Drucken
●
Direktdruck über USB verwenden
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW35
Druckaufträge (Windows)
Druckanleitung (Windows)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Produkt in der Liste der Drucker aus. Klicken oder Tippen Sie zum Ändern dieser
Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu
öffnen.
HINWEIS:Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu
konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung
ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen
auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.
36Kapitel 4 DruckenDEWW
4.Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen
Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5.Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Manueller beidseitiger Druck (Windows)
Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum
Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS:Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite
des Jobs zu drucken.
5.Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
6.Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
DEWWDruckaufträge (Windows)37
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS:Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
5.Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6.Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
Auswählen der Papiersorte (Windows)
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS:Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS:Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3.Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp den Papiertyp aus, der am besten zum verwendeten Papier
passt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
5.Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken
Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
38Kapitel 4 DruckenDEWW
Druckaufträge (OS X)
Druckanleitung (OS X)
Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die Druckeinstellungen zu
konfigurieren.
4.Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Manueller beidseitiger Druck (OS X)
HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Manueller Duplexdruck.
4.Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
6.Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.
7.Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite
nach unten in das Zufuhrfach ein.
8.Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5.Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6.Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7.Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
DEWWDruckaufträge (OS X)39
Auswählen der Papiersorte (OS X)
1.Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät aus.
3.Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien und Qualität oder
das Menü Papier/Qualität.
4.Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus.
5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
40Kapitel 4 DruckenDEWW
Mobiles Drucken
Einführung
HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot,um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von
einem Laptop,Tablet,Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und
weitere Informationen darüber,welche Lösung am besten geeignet ist,finden Sie unter
LaserJetMobilePrinting (nur auf Englisch).
www.hp.com/go/
Weitere Informationen zum Drahtlosdruck erhalten Sie
●
HP ePrint per E-Mail
●
HP ePrint-Software
●
AirPrint
●
Integrierte Android-Druckfunktion
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus
als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts senden.
Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen:
●
Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen
Internetzugang verfügen.
●
Auf dem Gerät müssen Webservices aktiviert sein. Außerdem muss das Gerät bei HP Connected oder im
HP ePrint Center registriert sein, um HP ePrint verwenden zu können.
1.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verbindungsinformationen
www.hp.com/go/wirelessprinting.
.
2.Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
ePrint
●
Einstellungen
●
Webdienste aktivieren
3.Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Nutzungsbedingungen zu lesen. Schaltfläche OK
berühren, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und HP Web Services zu verwenden
Das Gerät aktiviert Web Services und druckt anschließend eine Informationsseite aus. Die
Informationsseite enthält den Druckercode, mit dem Sie dieses HP Gerät bei HP Connected oder im
HP ePrint Center registrieren können.
4.Besuchen Sie
zu erstellen und den ePrint über den E-Mail-Einrichtungsvorgang abzuschließen.
Besuchen Sie
zu prüfen.
DEWWMobiles Drucken41
www.hp.com/support/colorljM274MFP, um zusätzliche Supportinformationen für dieses Gerät
www.hpconnected.com oder www.hp.com/go/eprintcenter, um ein HP ePrint-Konto
HP ePrint-Software
Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktop-Computern oder Laptops
auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen
Geräte, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen
Niederlassung weltweit stationiert sein.
●
Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und
wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf
die Schaltfläche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu konfigurieren.
●
Mac: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben
PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.
Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen
Netzwerkdruckern (LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.
Windows und Mac unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und
ePCL unterstützen.
Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch Mac das Drucken von PDF-Dokumenten über öffentliche
Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.
AirPrint
Treiber und Informationen finden Sie unter
HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch
gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.
HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher und von Mac-Computern mit OS X 10.7
Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt
von einem iPad,iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:
●
Mail
●
Fotos
●
Safari
●
iBooks
●
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
AirPrint muss mit demselben drahtlosen (Wireless-)Netzwerk wie das Apple Gerät verbunden sein. Weitere
Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie auf der
Support-Website für dieses Gerät,
www.hp.com/go/laserjetmobileprinting.
www.hp.com/support/colorljM274MFP, oder auf der Website
www.hp.com/go/eprintsoftware.
HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.
Integrierte Android-Druckfunktion
Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu
finden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der
Reichweite für den Drahtlosdruck befinden. Die Drucklösung ist in unterstützte Betriebssysteme integriert, es
42Kapitel 4 DruckenDEWW
ist also nicht nötig, Treiber zu installieren oder Software herunterzuladen. Der Drucker muss sich im selben
Netzwerk (dem gleichen Subnetz) wie das Android-Gerät befinden und einen drahtlosen Zugangspunkt
haben.
Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten
Android-Geräten erhalten Sie unter
www.hp.com/support/colorljM274MFP oder www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting.
DEWWMobiles Drucken43
Direktdruck über USB verwenden
1.Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Geräts.
2.Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geöffnet:
●
Dokumente drucken
●
Fotos anzeigen und drucken
●
Zu USB-Laufw. scan.
3.Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie
anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist.
Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen
anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um das Dokument zu drucken.
4.Berühren Sie zum Drucken von Fotos den Bildschirm Fotos anzeigen und drucken, und berühren Sie
anschließend die Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Berühren Sie die
Schaltfläche Fertig stellen. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei
berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Fotos zu
drucken.
5.Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.
44Kapitel 4 DruckenDEWW
5Kopieren
●
Erstellen einer Kopie
●
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW45
Erstellen einer Kopie
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren
3.Berühren Sie zum Optimieren der Kopierqualität die Schaltfläche Einstellungen, und blättern Sie dann
zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie diese. Wischen Sie über den Bedienfeldbildschirm, um
durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. Die
folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:
●
Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt.
Dies ist die Standardeinstellung.
●
Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und
Grafiken enthalten.
●
Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
●
Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten.
4.Berühren Sie Anzahl der Kopien, und verwenden Sie dann das Tastenfeld des Touchscreens, um die
Anzahl der Kopien anzupassen.
5.Berühren Sie die Schaltfläche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
.
46Kapitel 5 KopierenDEWW
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Manueller beidseitiger Druck
1.Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere
Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die
Scannerabdeckung.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren
3.Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.
4.Blättern Sie zur Schaltfläche Beidseitig, und berühren Sie sie.
5.Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.
6.Berühren Sie die Schaltfläche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
7.Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und
berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
8.Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltfläche
Fertig, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
.
DEWWKopieren auf beiden Seiten (Duplex)47
48Kapitel 5 KopierenDEWW
6Scannen
●
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
●
Scannen mit der Software HP Scan (OS X)
●
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
●
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)
●
Scannen in einen Netzwerkordner
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
●
Scannen in eine E-Mail
●
Weitere Scanaufgaben
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW49
Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
Verwenden Sie die Software HP Scan, um über die Software auf Ihrem Computer einen Scan zu starten. Sie
können ein gescanntes Bild als Datei speichern oder an eine andere Softwareanwendung senden.
1.Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Gerät.
2.Klicken Sie auf Start, und anschließend auf Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP).
3.Klicken Sie auf HP, und wählen Sie dann Ihr Gerät.
4.Klicken Sie auf HP Scan, wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an.
5.Klicken Sie auf Scannen.
HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu erstellen
und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern.
50Kapitel 6 ScannenDEWW
Scannen mit der Software HP Scan (OS X)
Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.
1.Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Drucker.
2.Öffnen Sie auf dem Computer HP Scan, das sich im Ordner HP innerhalb des Ordners Anwendungen
befindet.
3.Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.
4.Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer
Datei zu speichern.
DEWWScannen mit der Software HP Scan (OS X)51
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktdruck-USB-Anschluss.
3.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen
4.Berühren Sie den Bildschirm An USB-Laufwerk scannen.
5.Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern. Das Produkt erstellt
auf dem USB-Laufwerk den Ordner HPSCANS und speichert die Datei mit einem automatisch
generierten Dateinamen im PDF- oder JPG-Format.
HINWEIS:Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die
Einstellungen anpassen.
Außerdem kann der Hot Folder-Name geändert werden.
.
52Kapitel 6 ScannenDEWW
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in
Netzwerkordner“ einrichten)
Einführung
Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese
Scanfunktion ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser
Funktion den Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows), der als Teil der
vollständigen Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Konfigurieren
dieser Funktionen können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden
Anweisungen wird die Konfiguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in
Netzwerkordner und dem integrierten HP Webserver beschrieben.
●
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner
(Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken, das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP
klicken. Klicken Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Einrichtungsassistent zum Scannen in
Netzwerkordner, um den Konfigurationsvorgang zu starten.
1.Um einen neuen Netzwerkordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Taste Neu.
2.Geben Sie die Netzwerkordneradresse ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen
Ordner zur Freigabe zu lokalisieren. Geben Sie den Display-Namen ein, der auf dem Bedienfeld
angezeigt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
3.Um diesen Ordner für andere Benutzer freizugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese
Option. Geben Sie gegebenenfalls die Sicherheits-PIN ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
4.Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
5.Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind,
klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um die Konfiguration zu testen und die
Einrichtung zu beenden.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten
HP Webserver (Windows)
1.Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
DEWWSet up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)53
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine
negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.
4.Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.
a.Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den
Netzwerkpfad ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort
ein.
HINWEIS: Der Netzwerkordner muss freigeben sein, damit diese Funktion funktioniert. Er kann
entweder nur an Sie oder auch an andere Benutzer freigegeben werden.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b.Optional: Um den Ordner vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, geben Sie im Abschnitt
Ordnerzugriff mit einer PIN schützen eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn
jemand versucht, die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ zu verwenden.
c.Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.
Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu
speichern.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac
1.Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS)
zu öffnen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
54Kapitel 6 ScannenDEWW
b.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine
negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a.Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das
HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann
auf „HP Dienstprogramm“.
b.Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf
Eingebetteten Webserver öffnen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP
Webserver (EWS) wird geöffnet.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.
4.Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.
●
Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den
Netzwerkpfad ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort
ein.
●
Geben Sie im Abschnitt Ordnerzugriff mit einer PIN schützen die PIN ein.
HINWEIS: Sie können eine vierstellige Sicherheits-PIN festlegen, um zu verhindern, dass nicht-
autorisierte Personen Scans im Netzwerkordner speichern. Die PIN muss jedes Mal auf dem
Bedienfeld des Produkts eingegeben werden, wenn ein Scan durchgeführt wird.
●
Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.
5.Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu
speichern.
HINWEIS:Um weitere Netzwerkordner zu erstellen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Ordner.
DEWWSet up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)55
Scannen in einen Netzwerkordner
Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk zu
speichern.
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die
Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in
Netzwerkordner (Windows) oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.
3.Berühren Sie das Element Scannen in Netzwerkordner.
4.Wählen Sie aus der Liste mit den Netzwerkordnern den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert
werden soll.
5.Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
●
Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.
●
Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
6.Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.
56Kapitel 6 ScannenDEWW
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Einführung
Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese
Scanfunktion ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser
Funktion den Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows), der als Teil der vollständigen
Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Konfigurieren dieser
Funktion können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen
wird die Konfiguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail und dem
integrierter HP Webserver beschrieben.
●
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
●
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser
Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten)
bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken, das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP
klicken. Klicken Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Assistent zum Scannen in E-Mail, um
den Konfigurationsvorgang zu starten.
1.Um eine neue ausgehende E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
2.Geben Sie die EMail-Adresse ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
3.Geben Sie im Feld Display-Name den Namen an, mit dem die E-Mail-Adresse angezeigt werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS:Um das E-Mail-Profil zu sichern, geben Sie eine vierstellige PIN ein. Nachdem eine
Sicherheits-PIN einem Profil zugewiesen wurde, muss die PIN auf dem Bedienfeld des Produkts
eingegeben werden, bevor das Produkt eine E-Mail mit diesem Profil senden kann.
4.Geben Sie den Namen der IP-Adresse des SMTP-Servers und die Portnummer des SMTP-Servers ein.
Wenn der ausgehende SMTP-Server eine zusätzliche Sicherheitsauthentifizierung erfordert, klicken Sie
auf das Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentifizierung, und geben Sie die erforderliche
Benutzer-ID und das Kennwort ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
HINWEIS:Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder
den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen
können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die
Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
5.Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind,
klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um die Konfiguration zu testen und die
Einrichtung zu beenden.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“57
HINWEIS:Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver
(Windows)
1.Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine
negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.
4.Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail finden Sie eine Liste der zu konfigurierenden
Einstellungen. Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie
zum Starten auf den Link Profile für ausgehende E-Mail.
5.Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.
●
Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
●
Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein.
Der Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
●
Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Server erfordert
Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-
ID und das Kennwort zu konfigurieren.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die SMTPServereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert,
müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen und Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden.
Verwenden Sie zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server
name“.
58Kapitel 6 ScannenDEWW
●
Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine EMail mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.
●
Konfigurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die
Nachrichtenvoreinstellungen.
Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu
speichern.
6.Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf
den Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können
individuelle E-Mail-Adressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.
7.Um Standardoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine
Standardbetreffzeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
1.Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS)
zu öffnen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine
negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a.Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das
HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann
auf „HP Dienstprogramm“.
b.Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf
Eingebetteten Webserver öffnen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP
Webserver (EWS) wird geöffnet.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
3.Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.
DEWWEinrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“59
4.Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail finden Sie eine Liste der zu konfigurierenden
Einstellungen. Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie
zum Starten auf den Link Profile für ausgehende E-Mail.
5.Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.
●
Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.
●
Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein.
Der Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
●
Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung
für ausgehende E-Mail-Nachrichten ausführen, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-ID und
das Kennwort zu konfigurieren.
HINWEIS: Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter,
um die SMTP-Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung
erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen
und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden.
Verwenden Sie zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server
name“.
●
Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine EMail mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.
●
Konfigurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die
Nachrichtenvoreinstellungen.
6.Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf
den Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können
individuelle E-Mail-Adressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.
7.Um Standardoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine
Standardbetreffzeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.
8.Klicken Sie auf Speichern und Testen, um die Einrichtung abzuschließen.
HINWEIS:Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.
60Kapitel 6 ScannenDEWW
Scannen in eine E-Mail
Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei
wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die
Funktion „In E-Mail scannen“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.
1.Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen
3.Berühren Sie die Option Scannen in E-Mail.
4.Berühren Sie die Option Senden einer E-Mail.
5.Wählen Sie die Absender-Adresse aus, die Sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Profil für
ausgehende E-Mails“ bekannt.
HINWEIS:Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die
Schaltfläche OK. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.
6.Berühren Sie die Schaltfläche An, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei
senden möchten. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig, wenn Sie fertig sind.
●
Wenn Sie die Nachricht an eine andere Adresse senden möchten, berühren Sie erneut Neu, und
geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
7.Berühren Sie die Schaltfläche Betreff, falls Sie eine Betreffzeile hinzufügen möchten.
8.Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.
9.Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
●
Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die
Einstellungen.
.
●
Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
10. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.
DEWWScannen in eine E-Mail61
Weitere Scanaufgaben
Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Scanaufgaben wie den folgenden verfügbar:
●
Scannen eines normalen Fotos oder Dokuments
●
Scannen als bearbeitbarer Text (OCR)
●
Scannen mehrerer Seiten in eine einzige Datei
62Kapitel 6 ScannenDEWW
7Verwalten des Geräts
●
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen
●
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)
●
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)
●
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X
●
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen
●
Funktionen für die Gerätesicherheit
●
Einstellungen zum Energiesparen
●
HP Web Jetadmin
Siehe auch:
●
Aktualisieren der Firmware
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW63
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen
Für dieses Gerät sind einige innovative Anwendungen verfügbar, die Sie direkt aus dem Internet
herunterladen können. Um weitere Informationen zu erhalten und diese Anwendungen herunterzuladen,
besuchen Sie die HP Connected-Website unter
Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Computer oder Netzwerk verbunden sein, das über
eine Internetverbindung verfügt. HP Web Services muss auf diesem Gerät aktiviert sein.
1.Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verbindungsinformationen
2.Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
ePrint
●
Einstellungen
3.Berühren Sie die Schaltfläche HP Web Services aktivieren.
Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP Connected-Website ist sie auf dem Bedienfeld
des Geräts im Menü Anwendungen verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und die
Schaltfläche Anwendungen
.
www.hpconnected.com.
.
64Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)
Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie auf dem
Desktop Ihres Computers die Verknüpfung Neukonfigurieren Ihres HP Gerätes, um die Verbindung zu
ändern. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu
verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine
Netzwerkverbindung in eine USB-Verbindung zu ändern. Sie können die Konfiguration ändern, ohne die
Geräte-CD einzulegen. Nach Auswahl des Verbindungstyps zeigt das Programm direkt den Teil des
Geräteeinrichtungsverfahrens an, der geändert werden muss.
DEWWÄndern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)65
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS)
und Toolbox für HP Gerät (Windows)
Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie
brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen.
●
Anzeigen der Druckerstatusinformationen
●
Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz
●
Anzeigen und Ändern der Fachkonfigurationen (Papiersorten und -formate)
●
Anzeigen und Drucken von internen Seiten
●
Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration
Der integrierte HP Webserver ist funktionsfähig, wenn das Gerät mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden
ist. IPX-basierte Geräteverbindungen werden vom integrierten HP Webserver nicht unterstützt. Sie benötigen
keinen Internetzugang zum Öffnen und Verwenden des integrierten HP Webservers.
Wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte HP Webserver automatisch verfügbar.
HINWEIS: Die Toolbox für das HP Gerät steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle
installierbaren Funktionen ausgewählt haben. Je nachdem, wie das Gerät angeschlossen ist, stehen einige
Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.
HINWEIS: Außerhalb der Netzwerk-Firewall kann nicht auf den integrierten HP Webserver zugegriffen
werden.
Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) über das Startmenü.
1.Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.
2.Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.
Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) über einen Webbrowser.
1.Zweizeilige Bedienfelder: Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste OK. Öffnen Sie das
Menü Netzwerk-Setup, und wählen Sie dann IP-Adresse anzeigen, um die IP-Adresse oder den
Hostnamen anzuzeigen.
Bedienfelder mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die
Schaltfläche „Verbindungsdaten“
Netzwerk
anzuzeigen.
oder die Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN, um die IP-Adresse oder den Hostnamen
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes
66Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
2.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw. er
auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS:Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat
der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website
fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen
Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Registerkarte oder BereichBeschreibung
Registerkarte Home
Stellt Produkt-, Status- und
Konfigurationsinformationen zur
Verfügung.
●
Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus und die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer für
das HP Verbrauchsmaterial in Prozent an.
●
Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer des
HP Verbrauchsmaterials in Prozent an. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer
kann variieren. Halten Sie einen Verbrauchsmaterialersatz zum Einsatz bei
nachlassender Druckqualität bereit. Das Verbrauchsmaterial muss nur dann ersetzt
werden, wenn die Druckqualität nachlässt.
●
Gerätekonfiguration: Zeigt die Informationen der Produktkonfigurationsseite an.
●
Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkonfigurationsseite an.
●
Berichte: Hiermit können Sie die vom Gerät erstellten Konfigurations- und
Verbrauchsmaterial-Statusseiten drucken.
●
Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an.
DEWWErweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)67
Registerkarte oder BereichBeschreibung
System (Registerkarte)
Ermöglicht die Konfiguration des
Produkts über Ihren Computer.
●
Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und
Herstellerinformationen angezeigt.
●
Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für das Gerät
ändern.
●
Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen der Druckqualität für das
Gerät ändern.
●
EcoSMART-Konsole: Ändern Sie die Standardzeiten für den Wechsel in den
Energiesparmodus oder den Modus zum automatischen Herunterfahren. Sie können die
Ereignisse konfigurieren, die zur Aktivierung des Geräts führen.
●
Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Gerät unterstützten
Papiersorten entsprechen.
●
Systemkonfiguration: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen
für das Gerät ändern.
●
Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für das Gerät durchführen.
●
Speichern und Wiederherstellen: Hier können Sie die aktuellen Einstellungen für das
Produkt in einer Datei auf dem Computer speichern. Verwenden Sie diese Datei, um
dieselben Informationen auf ein anderes Produkt zu übertragen oder die Einstellungen
zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.
●
Administration: Hiermit können Sie das Gerätekennwort festlegen oder ändern.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Gerätefunktionen.
HINWEIS: Die Registerkarte System kann durch ein Kennwort geschützt werden. Wenn sich
das Gerät in einem Netzwerk befindet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Administrator ab,
bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.
Druck (Registerkarte)
Hiermit können Sie die
Standarddruckeinstellungen über
den Computer ändern.
Registerkarte Scannen
(nur MFP-Modelle)
●
Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der Kopien
und Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem
Bedienfeld verfügbar sind.
●
PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen.
●
PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.
Konfigurieren Sie die Funktionen Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail.
●
Netzwerkordner-Einrichtung: Hier konfigurieren Sie Ordner im Netzwerk, in denen das
Gerät eine gescannte Datei speichern kann.
●
Einrichtung für Scannen in E-Mail: Hierüber starten Sie das Verfahren zum Einrichten
der Funktion Scannen in E-Mail.
●
Profile für ausgehende E-Mail: Hier legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, die als
Absenderadresse („Von“) für alle vom Gerät gesendeten E-Mails angezeigt wird. Sie
können die SMTP-Serverinformationen konfigurieren.
●
E-Mail-Adressbuch: Hiermit können Sie Einträge im E-Mail-Adressbuch hinzufügen oder
löschen.
●
E-Mail-Optionen: Hier können Sie eine Standardbetreffzeile und den Textkörper
konfigurieren. Sie können die Scan-Standardeinstellungen für E-Mails konfigurieren.
68Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
Registerkarte oder BereichBeschreibung
Register Netzwerk
(nur Geräte, die mit dem Netzwerk
verbunden sind)
Hier können Sie
Netzwerkeinstellungen über Ihren
Computer ändern.
Registerkarte HP Web-ServicesVerwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools.
Netzwerkadministratoren können auf dieser Registerkarte die Netzwerkeinstellungen für das
Produkt festlegen, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Außerdem
kann der Netzwerkadministrator die Wireless Direct-Funktion einstellen. Diese Registerkarte
wird nicht angezeigt, wenn das Produkt direkt an einen Computer angeschlossen ist.
DEWWErweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)69
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen
auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern.
Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit
einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.
Öffnen des HP Dienstprogramms
1.Öffnen Sie auf dem Computer das Menü Systemeinstellungen, und klicken Sie dann auf Drucken &
Scannen oder Drucker & Scanner.
2.Wählen Sie das Gerät aus der Liste aus.
3.Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterialien.
4.Klicken Sie auf die Registerkarte Dienstprogramm.
5.Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckerdienstprogramm öffnen.
Funktionen des HP Dienstprogramms
Die Symbolleiste des HP Dienstprogramms umfasst diese Elemente:
●
Geräte: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die vom HP Dienstprogramm gefundenen Mac-Produkte
anzuzeigen oder auszublenden.
●
Alle Einstellungen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zur Hauptansicht des HP Dienstprogramms
zurückzukehren.
●
HP Support: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Browserfenster zu öffnen, und rufen Sie die
Kundendienst-Webseite von HP auf.
●
Zubehör: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Website HP SureSupply zu öffnen.
●
Registrierung: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die HP Registrierungswebsite zu öffnen.
●
Recycling: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Recyclingprogramm-Website von HP Planet
Partners zu öffnen.
Das HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen können, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen
klicken. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe des
HP Dienstprogramms ausführen können.
KomponenteBeschreibung
VerbrauchsmaterialstatusAnzeigen des Verbrauchsmaterialstatus des Geräts und Bereitstellung von
GeräteinformationenZeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät an, einschließlich der Geräte-
BefehleSenden Sie nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an das Gerät.
Verknüpfungen zur Online-Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
Service-ID (falls zugewiesen), der Firmware-Version (FW-Version), der Seriennummer
und der IP-Adresse.
HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen öffnen
und die Option Erweiterte anzeigen auswählen.
70Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
KomponenteBeschreibung
Farbverbrauch
(nur Farbgeräte)
Datei hochladenÜbermittelt Dateien vom Computer zum Gerät. Sie können folgende Dateitypen
EnergiesparverwaltungKonfigurieren der Produkteinstellungen zum Sparen von Energie und
Firmware aktualisierenÜbertragen einer Firmwareupdate-Datei an das Gerät.
HP ConnectedZugriff auf die HP Connected-Website.
Schriftarten hochladenHochladen von Schriftarten von Ihrem Computer auf das Gerät.
Nachrichten-CenterZeigt Fehlerereignisse an, die am Gerät aufgetreten sind.
Duplex-ModusAktivieren des automatischen beidseitigen Drucks.
Lassen Sie Informationen zu Farbjobs anzeigen, die über das Gerät erstellt wurden.
herunterladen:
◦
HP LaserJet Printer Command Language (.PRN)
◦
Portable Document Format (.PDF)
◦
PostScript (.PS)
◦
Text (.TXT)
Verbrauchsmaterial.
HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen öffnen
und die Option Erweiterte anzeigen auswählen.
Netzwerkeinstellungen
(nur Geräte, die mit dem Netzwerk
verbunden sind)
Verwalten des VerbrauchsmaterialsKonfiguriert das Verhalten des Geräts, wenn Verbrauchsmaterialien das Ende der
FächerkonfigurationKonfigurieren des Papierformats und der Papiersorte für die einzelnen Fächer.
Zusätzliche EinstellungenÖffnen des integrierten HP Webservers (EWS) für das Gerät.
Proxy-ServereinstellungenKonfigurieren Sie einen Proxy-Server für das Gerät.
Scannen in E-Mail
(nur MFP-Geräte)
Scannen in Netzwerkordner
(nur MFP-Geräte)
Konfiguriert die Netzwerkeinstellungen, z. B. die IPv4-Einstellungen, IPv6-Einstellungen,
Bonjour-Einstellungen und andere Einstellungen.
geschätzten Gebrauchsdauer erreichen.
HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.
Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konfiguration der
Einstellungen für das Scannen in E-Mail.
Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konfiguration der
Einstellungen für das Scannen in einen Netzwerkordner.
DEWWErweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X71
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen
Einführung
Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellung des Geräts anhand der folgenden Abschnitte.
●
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung
●
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen
●
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk
●
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung
HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der MicrosoftBetriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft
unter
www.microsoft.com.
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen
Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern.
1.Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine
negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Ändern Sie
die Einstellungen wie gewünscht.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk umbenennen möchten,
sodass es eindeutig identifiziert werden kann.
1.Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
72Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine
negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte System.
3.Auf der Seite Geräteinformationen befindet sich der standardmäßige Gerätename im Feld
Gerätestatus. Sie können diesen Namen ändern, um das Gerät eindeutig zu identifizieren.
HINWEIS:Das Vervollständigen der anderen Felder auf dieser Seite ist optional.
4.Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld
Mit Hilfe der Bedienfeldmenüs können Sie eine IPv4-Adresse, Subnetzmaske und einen Standard-Gateway
manuell festlegen.
1.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup
2.Blättern Sie, und berühren Sie das Menü Netzwerkeinrichtung.
3.Berühren Sie das Menü IPv4-Konfigurationsmethode, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche
Manuell.
4.Geben Sie die IP-Adresse mit Hilfe des Tastenfelds auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie dann die
Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.
5.Geben Sie die Subnetzmaske über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die
Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.
6.Geben Sie das Standardgateway über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die
Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.
.
DEWWKonfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen73
Funktionen für die Gerätesicherheit
Einführung
Das Gerät verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zur Einschränkung des Zugriffs auf die
Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen
Hardwarekomponenten.
●
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver
Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf das Gerät und den integrierten HP Webserver zu,
damit die Geräteeinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können.
1.Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a.Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b.Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der
Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine
negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2.Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
3.Öffnen Sie das Menü Allgemeine Sicherheit.
4.Geben Sie im Bereich mit der Bezeichnung Administratorkennwort für das Gerät festlegen den Namen
ein, um diesen mit dem Kennwort im Feld Benutzername zu verknüpfen.
5.Geben Sie das Kennwort im Feld Neues Kennwort ein, und geben Sie es dann erneut im Feld Kennwort
bestätigen ein.
HINWEIS:Wenn Sie ein bestehendes Kennwort ändern, geben Sie zunächst das bestehende Kennwort
im Feld Altes Kennwort ein.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
6.Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
HINWEIS:Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
74Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
Einstellungen zum Energiesparen
Einführung
Das Gerät enthält mehrere Funktionen, mit denen Sie Energie und Verbrauchsmaterial sparen können.
●
Drucken im EconoMode
●
Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“
●
Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ festlegen und Gerät so konfigurieren, dass es
höchstens 1 Watt verbraucht
●
Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“
Drucken im EconoMode
Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe
von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert.
HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend
verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn
sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.
HINWEIS: Sollte diese Option in Ihrem Druckertreiber nicht verfügbar sein, kann Sie mithilfe des
integrierten HP Webservers eingestellt werden.
1.Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2.Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3.Klicken Sie auf die Registerkarte Paper/Quality.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen EconoMode.
Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“
1.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup
2.Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Systemkonfiguration
●
Energieeinstellungen
●
Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach
3.Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung für „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“ aus.
.
Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ festlegen und Gerät so
konfigurieren, dass es höchstens 1 Watt verbraucht
HINWEIS: Nachdem das Gerät ausgeschaltet ist, verbraucht es höchstens 1 Watt.
1.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup
2.Öffnen Sie die folgenden Menüs:
DEWWEinstellungen zum Energiesparen75
.
●
Systemkonfiguration
●
Energieeinstellungen
●
Ausschalten nach
3.Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung für „Ausschalten nach“ aus.
HINWEIS:Der Standardwert ist 4 Stunden.
Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Einrichtung
2.Öffnen Sie die folgenden Menüs:
●
Systemkonfiguration
●
Energieeinstellungen
●
Verzögerung für Ausschalten
3.Wählen Sie eine der folgenden Verzögerungsoptionen aus:
●
Keine Verzögerung: Das Gerät wird nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität, die in der
Einstellung „Ausschalten nach“ festgelegt ist, ausgeschaltet.
●
Bei aktiven Anschlüssen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Gerät nicht ausgeschaltet, es
sei denn alle Anschlüsse sind inaktiv. Wenn ein Netzwerklink aktiv ist, wird das Gerät nicht
ausgeschaltet.
.
76Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von
vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales
Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung,
-Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres
Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
HP Web Jetadmin Aktualisierungen werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, um Unterstützung für
spezifische Gerätefunktionen bereitzustellen. Weitere Informationen zu Aktualisierungen erhalten Sie, indem
Sie auf der Seite
Dokumentation) klicken.
www.hp.com/go/webjetadmin auf den Link Self Help and Documentation (Selbsthilfe und
DEWWHP Web Jetadmin77
Aktualisieren der Firmware
HP bietet regelmäßig Geräteaktualisierungen, neue Web Services-Apps und neue Funktionen für vorhandene
Web Services-Apps. Befolgen Sie diese Schritte, um die Geräte-Firmware für ein einzelnes Gerät zu
aktualisieren. Wenn Sie die Firmware aktualisieren, werden die Web Service-Apps automatisch aktualisiert.
Zum Durchführen einer Firmware-Aktualisierung auf diesem Gerät werden zwei Methoden unterstützt.
Verwenden Sie nur eine der folgenden Methoden, um die Geräte-Firmware zu aktualisieren.
Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld
Verwenden Sie diese Schritte, um die Firmware über das Bedienfeld (nur für Geräte, die mit einem Netzwerk
verbunden sind) zu laden, bzw. das Gerät so einzurichten, dass in Zukunft Firmware-Aktualisierungen
automatisch geladen werden. Fahren Sie bei über USB angeschlossenen Geräten mit Methode 2 fort:
1.Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit einem kabelgebundenen (Ethernet-) oder kabellosen Netzwerk
mit aktiver Internetverbindung verbunden ist.
HINWEIS:Das Gerät muss mit dem Internet verbunden sein, damit die Firmware über eine
Netzwerkverbindung aktualisiert werden kann.
2.Öffnen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Einrichtungsmenü.
●
Berühren Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld die Schaltfläche Setup
●
Drücken Sie bei Modellen mit Standard-Bedienfeld die linke und rechte Pfeiltaste.
3.Blättern Sie zum Menü Dienst, öffnen Sie es, und öffnen Sie anschließend das Menü LaserJet Update.
HINWEIS:Wenn die Option LaserJet Update nicht aufgeführt ist, verwenden Sie Methode 2.
4.Prüfen Sie, ob Updates verfügbar sind.
●
Berühren Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld Jetzt nach Updates suchen.
●
Wählen Sie auf Modellen mit Standard-Bedienfeld Nach Update suchen.
HINWEIS:Das Gerät prüft automatisch, ob ein Update verfügbar ist. Wenn eine neuere Version
gefunden wird, wird der Update-Vorgang automatisch gestartet.
5.Stellen Sie das Gerät so ein, dass die Firmware automatisch aktualisiert wird, wenn Updates verfügbar
sind.
Öffnen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Einrichtungsmenü.
●
Berühren Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld die Schaltfläche Setup
●
Drücken Sie bei Modellen mit Standard-Bedienfeld die linke und rechte Pfeiltaste.
Blättern Sie zum Menü Dienst, öffnen Sie es, öffnen Sie das Menü LaserJet Update, und wählen Sie
anschließend das Menü Updates verwalten.
.
.
Richten Sie das Gerät so ein, dass die Firmware automatisch aktualisiert wird.
78Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
●
Setzen Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld die Option Updates zulassen auf JA, und
setzen Sie die Option Automatisch überprüfen auf EIN.
●
Setzen Sie auf Modellen mit Standard-Bedienfeld die Option Updates zulassen auf JA, und setzen
Sie die Option Automatische Überprüfung auf EIN.
Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für FirmwareUpdates
Verwenden Sie diese Schritte, um das Dienstprogramm für Firmware-Updates manuell von HP.com
herunterzuladen und zu installieren.
HINWEIS: Diese Methode ist die einzige Option zum Aktualisieren der Firmware von Geräten, die über ein
USB-Kabel mit einem Computer verbunden sind. Sie funktioniert auch für Geräte, die mit einem Netzwerk
verbunden sind.
1.Gehen Sie zu www.hp.com/go/support, klicken Sie auf den Link Treiber & Software, geben Sie den
Gerätenamen im Suchfeld ein, drücken Sie die Taste EINGABE, und wählen Sie das Gerät aus der Liste
der Suchergebnisse aus.
2.Wählen Sie das Betriebssystem aus.
3.Suchen Sie im Abschnitt Firmware nach dem Dienstprogramm für Firmware-Updates.
4.Klicken Sie auf Download, klicken Sie auf Ausführen, und anschließend erneut auf Ausführen.
5.Wenn das Dienstprogramm gestartet wird, wählen Sie das Gerät aus der Dropdown-Liste, und klicken
Sie dann auf Firmware übermitteln.
HINWEIS:Klicken Sie zum Drucken einer Konfigurationsseite, anhand der die installierte Firmware vor
oder nach dem Update-Vorgang geprüft werden kann, auf Konfigurationsseite drucken.
6.Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen, und klicken Sie
dann auf die Schaltfläche Beenden, um das Dienstprogramm zu schließen.
DEWWAktualisieren der Firmware79
80Kapitel 7 Verwalten des GerätsDEWW
8Lösen von Problemen
●
Kundendienst
●
Hilfesystem zum Bedienfeld
●
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen
●
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts
●
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme
●
Beheben von Papierstaus
●
Verbesserung der Druckqualität
●
Verbessern von Kopier- und Scanqualität
Siehe auch:
●
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
●
Installieren und Konfigurieren
●
Lernen und Verwenden
●
Lösen von Problemen
●
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
●
Beitritt zu Support-Foren
●
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW81
Kundendienst
Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region
Bitte halten Sie die Produktbezeichnung, die Seriennummer, das
Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit.
Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen
von Software-Dienstprogrammen, Treibern
Bestellen zusätzlicher HP Dienstleistungs- oder
Wartungsverträge
Registrieren Sie Ihr Produkt
Die Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem
im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt oder unter
www.hp.com/support/.
www.hp.com/support/colorljM274MFP
www.hp.com/go/carepack
www.register.hp.com
82Kapitel 8 Lösen von ProblemenDEWW
Hilfesystem zum Bedienfeld
Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme
erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche
Bildschirm.
Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen
können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Einige Hilfe-Bildschirme enthalten Animationen, die Sie Schritt für Schritt durch Vorgehensweisen wie das
Beseitigen von Papierstaus führen.
Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für
diesen Bildschirm erläutert werden.
oben rechts auf dem
Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung auf dem Gerät erhalten, berühren Sie die Hilfe-Schaltfläche
eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält außerdem Anleitungen,
die zur Problemlösung beitragen.
, um
DEWWHilfesystem zum Bedienfeld83
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen
Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und
Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat
und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen
Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus.
ACHTUNG: Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Einstellungen
auf die im Werk konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt. Außerdem werden alle im Speicher
vorhandenen Seiten gelöscht.
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche „Setup“
2.Blättern Sie zum Menü Dienst, und berühren Sie es.
3.Blättern Sie zur Schaltfläche Standardeinstellungen wiederherstellen, und berühren Sie dann die
Schaltfläche OK.
Das Gerät wird nun automatisch neu gestartet.
.
84Kapitel 8 Lösen von ProblemenDEWW
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“
erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts
Niedriger Füllstand Patrone: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich
verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für
den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht
ausgetauscht werden.
Sehr niedriger Füllstand Patrone: Das Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich
verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für
den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss zu diesem
Zeitpunkt nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.
Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese
Tonerpatrone.
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen
Sie können die Funktionsweise des Geräts bei sehr niedrigem Materialfüllstand ändern. Sie müssen diese
Einstellungen nicht wiederherstellen, wenn Sie eine neue Tonerpatrone einsetzen.
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
2.Öffnen Sie die folgenden Menüs:
.
●
●
●
●
3.Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
●
●
●
Materialbestell.
Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papierwww.hp.com/go/suresupply
Systemkonfiguration
Verbrauchsmaterialeinstellungen
Patrone Schwarz oder Farbpatronen
Sehr niedrige Einstellung
Wählen Sie die Option Weiter aus, um eine Warnmeldung zu erhalten, wenn die Tonerpatrone fast
leer ist, der Druckvorgang jedoch fortgesetzt werden soll.
Wählen Sie die Option Stopp aus, wenn der Druckvorgang so lange unterbrochen werden soll, bis
die Tonerpatrone ausgetauscht wurde.
Wählen Sie die Option Aufforderung aus, wenn der Druckvorgang unterbrochen und eine
Aufforderung zum Austausch der Tonerpatrone angezeigt werden soll. Sie können die
Aufforderung bestätigen und den Druckvorgang fortsetzen. Eine vom Kunden konfigurierbare
Option bei diesem Gerät ist „Aufforderung, mich nach 100 Seiten, 200 Seiten, 300 Seiten,
400 Seiten oder nie zu erinnern“. Diese Option wird Kunden zur Vereinfachung bereitgestellt und
ist kein Hinweis, dass die Druckqualität dieser Seiten akzeptabel ist.
DEWWDie Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts85
Bestellen über Kundendienst- oder ServiceanbieterWenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-
oder Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS)Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem
Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den
Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen.
Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur
HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von
HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
86Kapitel 8 Lösen von ProblemenDEWW
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme
Einführung
Wenn das Gerät kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt, können folgende
Lösungen das Problem beheben.
●
Das Gerät zieht kein Papier ein
●
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein.
●
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder
mehrere Blätter gleichzeitig ein
Das Gerät zieht kein Papier ein
Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.
1.Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier.
2.Legen Sie Papier mit dem richtigen Format für Ihren Job in das Fach ein.
3.Stellen Sie sicher, dass das Papierformat und der Papiertyp am Gerätebedienfeld korrekt eingestellt
sind.
4.Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach korrekt für das Papierformat eingestellt sind.
Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an.
5.Überprüfen Sie auf dem Bedienfeld, ob das Gerät darauf wartet, dass Sie die Aufforderung zur
manuellen Zufuhr des Papiers bestätigen. Legen Sie Papier ein, und setzen Sie den Vorgang fort.
6.Die Walzen über dem Fach sind möglicherweise verschmutzt. Reinigen Sie die Walzen mit einem mit
warmem Wasser angefeuchteten fusselfreien Tuch.
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein.
Wenn das Gerät mehrere Blatt Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.
1.Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach, beugen Sie ihn, drehen Sie ihn um 180 Grad, und wenden
Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein.
2.Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht.
3.Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls
Papier aus einem anderen Paket.
4.Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten
Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das
Fach ein.
5.Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach korrekt für das Papierformat eingestellt sind.
Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an.
6.Stellen Sie sicher, dass die Umgebung des Druckers den empfohlenen Spezifikationen entspricht.
DEWWGerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme87
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das
Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein
HINWEIS: Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Produkte.
●
Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden
müssen.
●
Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im
Vorlageneinzug geschlossen ist.
●
Vergewissern Sie sich, dass die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist.
●
Möglicherweise wurden die Vorlagen nicht richtig eingelegt. Richten Sie die Seiten gerade aus, und
zentrieren Sie den Stapel mithilfe der Papierführungen.
●
Die Papierführungen erfüllen nur dann ihren Zweck, wenn sie an den Seiten des Papierstapels anliegen.
Vergewissern Sie sich, dass der Stapel gerade liegt und dass die Führungen an den Kanten anliegen.
●
Das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs oder das Ausgabefach enthält möglicherweise mehr Seiten als
maximal zulässig. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel im Vorlagenfach nur bis zu den Führungen
reicht, und nehmen Sie Seiten aus dem Ausgabefach.
●
Vergewissern Sie sich, dass sich keine Papierreste, Heftklammern, Büroklammern oder andere
Rückstände im Papierpfad befinden.
●
Reinigen Sie die Vorlageneinzugswalzen und die Trennvorrichtung. Verwenden Sie einen
Druckluftstrahler oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch.
Werden die Vorlagen weiterhin fehlerhaft eingezogen, tauschen Sie die Walzen aus.
●
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verbrauchsmaterial. Überprüfen Sie den Zustand des Vorlageneinzugskits, und ersetzen Sie es
gegebenenfalls.
88Kapitel 8 Lösen von ProblemenDEWW
Beheben von Papierstaus
Einführung
Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Papierstaus am Gerät beheben.
●
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus?
●
Papierstaustellen
●
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug
●
Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1)
●
Beheben von Papierstaus in Fach 2
●
Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit
●
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Probleme mit häufigen Papierstaus zu lösen. Wenn der erste
Schritt das Problem nicht behoben hat, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, bis Sie das Problem behoben
haben.
1.Wenn das Papier im Gerät gestaut wird, beseitigen Sie den Stau, und drucken Sie eine
Konfigurationsseite, um das Gerät zu testen.
2.Überprüfen Sie, ob das Fach für das richtige Papierformat und den -typ im Bedienfeld konfiguriert
wurde. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.
a.
Drücken oder berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts „Setup“
b.Öffnen Sie das Menü Systemeinrichtung.
c.Öffnen Sie das Menü Papiereinrichtung.
d.Wählen Sie das Fach aus der Liste.
e.Wählen Sie Papiertyp, und wählen Sie dann den Papiertyp, der sich im Zufuhrfach befindet.
f.Wählen Sie Papierformat, und wählen Sie dann das Papierformat, das sich im Zufuhrfach befindet.
3.Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie 30 Sekunden, und schalten Sie es dann wieder ein.
4.Drucken Sie eine Reinigungsseite, um überschüssigen Toner aus dem Inneren des Geräts zu entfernen.
a.
Drücken oder berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts „Setup“
b.Öffnen Sie das Menü Dienst.
c.Wählen Sie Reinigungsseite.
.
.
DEWWBeheben von Papierstaus89
d.Legen Sie nach Aufforderung Papier im A4- oder Letter-Format ein.
e.Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Reinigungsvorgang zu starten.
Das Gerät druckt die erste Seite und fordert Sie dann auf, die Seite aus dem Ausgabefach zu
entfernen und bei gleicher Ausrichtung erneut in Fach 1 zu legen. Warten Sie, bis der Vorgang
abgeschlossen ist. Die gedruckte Seite wird anschließend nicht mehr benötigt.
5.Drucken Sie zum Überprüfen des Geräts eine Konfigurationsseite.
a.
Drücken oder berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts „Setup“
b.Öffnen Sie das Menü Berichte.
c.Berühren Sie Konfigurationsbericht.
Wenn keiner dieser Schritte das Problem behebt, muss das Gerät möglicherweise gewartet werden. Wenden
Sie sich an den HP Kundendienst.
Papierstaustellen
1
2
3
.
4
5
1VorlageneinzugSiehe Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug auf Seite 91.
2AusgabefachSiehe
3Bevorzugtes Zufuhrfach mit
Einzelblatteinzug (Fach 1)
4Fach 2Siehe
5Bereich der hinteren Klappe
und Fixiereinheit
90Kapitel 8 Lösen von ProblemenDEWW
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach auf Seite 98.
Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1) auf Seite 93.
Siehe
Beheben von Papierstaus in Fach 2 auf Seite 95.
Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit auf Seite 97.
Siehe
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