HP LaserJet M274 User's Guide [de]

Color LaserJet Pro MFP M274
Benutzerhandbuch
www.hp.com/support/colorljM274MFP
HP Color LaserJet Pro MFP M274
Benutzerhandbuch
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Edition 3, 3/2019
Marken
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®
ist eine eingetragene Marke von The
UNIX Open Group.
Inhaltsverzeichnis
1 Produktübersicht .......................................................................................................................................... 1
Produktübersicht ................................................................................................................................................... 2
Vorderansicht des Geräts .................................................................................................................... 2
Rückansicht des Geräts ....................................................................................................................... 3
Bedienfeldanzeige ............................................................................................................................... 4
Layout des Home-Bildschirms .......................................................................................... 4
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld .............................................................. 5
Produktspezifikationen ......................................................................................................................................... 7
Einführung ........................................................................................................................................... 7
Technische Daten ................................................................................................................................ 7
Unterstützte Betriebssysteme ............................................................................................................ 8
Lösungen für das mobile Drucken ...................................................................................................... 9
Produktabmessungen ....................................................................................................................... 10
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen .................................... 11
Bereich Betriebsumgebung .............................................................................................................. 11
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation ........................................................................... 12
2 Papierfächer ............................................................................................................................................... 13
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1) ....................................................................................... 14
Einführung ......................................................................................................................................... 14
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung ........................................ 14
Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1) ................ 15
Fach 1 Papierausrichtung ................................................................................................................. 16
Einlegen von Papier in Fach 2 .............................................................................................................................. 18
Einführung ......................................................................................................................................... 18
Einlegen von Papier in Fach 2 ........................................................................................................... 18
Einlegen von Umschlägen in Fach 2 ................................................................................................. 20
Fach 2 Papierausrichtung ................................................................................................................. 22
3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile ......................................................................................................... 25
Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................... 26
DEWW iii
Bestellen ............................................................................................................................................ 26
Verbrauchsmaterial und Zubehör ..................................................................................................... 26
Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden ................................................................................... 27
Austauschen der Tonerpatronen ........................................................................................................................ 28
Einführung ......................................................................................................................................... 28
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen ................................................................................... 29
4 Drucken ...................................................................................................................................................... 35
Druckaufträge (Windows) ................................................................................................................................... 36
Druckanleitung (Windows) ................................................................................................................ 36
Manueller beidseitiger Druck (Windows) .......................................................................................... 37
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows) ................................................................................ 38
Auswählen der Papiersorte (Windows) ............................................................................................. 38
Druckaufträge (OS X) ........................................................................................................................................... 39
Druckanleitung (OS X) ....................................................................................................................... 39
Manueller beidseitiger Druck (OS X) ................................................................................................. 39
Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X) ........................................................................................ 39
Auswählen der Papiersorte (OS X) .................................................................................................... 40
Mobiles Drucken .................................................................................................................................................. 41
Einführung ......................................................................................................................................... 41
HP ePrint per E-Mail .......................................................................................................................... 41
HP ePrint-Software ........................................................................................................................... 42
AirPrint ............................................................................................................................................... 42
Integrierte Android-Druckfunktion ................................................................................................... 42
Direktdruck über USB verwenden ....................................................................................................................... 44
5 Kopieren ..................................................................................................................................................... 45
Erstellen einer Kopie ........................................................................................................................................... 46
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) ................................................................................................................... 47
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................................ 47
6 Scannen ...................................................................................................................................................... 49
Scannen mit der Software HP Scan (Windows) ................................................................................................... 50
Scannen mit der Software HP Scan (OS X) .......................................................................................................... 51
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk ................................................................................................................. 52
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) ....................................... 53
Einführung ......................................................................................................................................... 53
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows) ................. 53
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver
(Windows) .......................................................................................................................................... 53
iv DEWW
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac ........................................... 54
Scannen in einen Netzwerkordner ...................................................................................................................... 56
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ ...................................................................................................... 57
Einführung ......................................................................................................................................... 57
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) ................................. 57
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows) ...... 58
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac ......................................................... 59
Scannen in eine E-Mail ......................................................................................................................................... 61
Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................ 62
7 Verwalten des Geräts ................................................................................................................................... 63
Verwenden der HP Web Services-Anwendungen ............................................................................................... 64
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) ............................................................................................... 65
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) .......... 66
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X ...................................................................... 70
Öffnen des HP Dienstprogramms ..................................................................................................... 70
Funktionen des HP Dienstprogramms .............................................................................................. 70
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 72
Einführung ......................................................................................................................................... 72
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung ................................................................. 72
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................................................................... 72
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk ................................................................................... 72
Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld ................................. 73
Funktionen für die Gerätesicherheit ................................................................................................................... 74
Einführung ......................................................................................................................................... 74
Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver ............................ 74
Einstellungen zum Energiesparen ...................................................................................................................... 75
Einführung ......................................................................................................................................... 75
Drucken im EconoMode ..................................................................................................................... 75
Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“ ........................... 75
Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ festlegen und Gerät so konfigurieren,
dass es höchstens 1 Watt verbraucht ............................................................................................... 75
Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“ ....................................................... 76
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 77
Aktualisieren der Firmware ................................................................................................................................. 78
Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld .......................................................... 78
Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware-Updates .......... 79
8 Lösen von Problemen ................................................................................................................................... 81
Kundendienst ....................................................................................................................................................... 82
Hilfesystem zum Bedienfeld ............................................................................................................................... 83
DEWW v
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................................. 84
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts .... 85
Ändern der „Fast leer“-Einstellungen .............................................................................................. 85
Materialbestell. ................................................................................................................................. 85
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme .................................................................................................... 87
Einführung ......................................................................................................................................... 87
Das Gerät zieht kein Papier ein ......................................................................................................... 87
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein. ........................................................................................ 87
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief
oder mehrere Blätter gleichzeitig ein ............................................................................................... 88
Beheben von Papierstaus .................................................................................................................................... 89
Einführung ......................................................................................................................................... 89
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus? ......................................................................... 89
Papierstaustellen .............................................................................................................................. 90
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug ............................................................................... 91
Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1) ................................................................. 93
Beheben von Papierstaus in Fach 2 .................................................................................................. 95
Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit ............................................ 97
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach ...................................................................................... 98
Verbesserung der Druckqualität ....................................................................................................................... 100
Einführung ....................................................................................................................................... 100
Drucken von einem anderen Softwareprogramm .......................................................................... 100
Prüfen der Papiersorte für den Druckauftrag ................................................................................ 100
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (Windows) ................................................... 100
Überprüfen der Papiersorteneinstellung (OS X) .......................................................... 101
Überprüfen des Status der Tonerpatrone ...................................................................................... 101
Drucken und Auswerten der Druckqualitätsseite .......................................................................... 102
Reinigen des Produkts .................................................................................................................... 102
Drucken einer Reinigungsseite ..................................................................................... 102
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken .......................................... 103
Visuelle Prüfung der Tonerpatrone ................................................................................................ 103
Überprüfen des Papiers und der Druckumgebung ......................................................................... 104
Schritt 1: Verwenden von Papier, das den HP Spezifikationen entspricht .................. 104
Schritt 2: Überprüfen der Umgebung ........................................................................... 104
Kalibrieren des Geräts zur Ausrichtung der Farben ....................................................................... 104
Überprüfen weiterer Einstellungen für den Druckjob .................................................................... 105
Überprüfen der EconoMode-Einstellungen ................................................................. 105
Anpassen der Farbeinstellungen (Windows) ............................................................... 105
Verwenden eines anderen Druckertreibers .................................................................................... 107
Verbessern von Kopier- und Scanqualität ........................................................................................................ 108
Einführung ....................................................................................................................................... 108
vi DEWW
Überprüfen des Scannerglases auf Schmutz und Flecken ............................................................. 108
Entfernen von Linien und Streifen bei Verwendung des Vorlageneinzugs ................................... 109
Überprüfen der Papiereinstellungen .............................................................................................. 109
Überprüfen der Bildanpassungseinstellungen .............................................................................. 109
Optimieren für Text oder Grafiken ................................................................................................. 110
Prüfen der Scannerauflösung und Farbeinstellungen auf dem Computer ................................... 110
Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen ..................................................... 111
Farbe ............................................................................................................................. 111
Randloses Kopieren ........................................................................................................................ 111
Reinigen der Walzen und der Trennvorrichtung des Vorlageneinzugs ......................................... 112
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken ................................................................................. 114
Einführung ....................................................................................................................................... 114
Unzureichende physische Verbindung ........................................................................................... 114
Der Computer verwendet die falsche IP-Adresse für den Drucker ................................................ 114
Der Computer kann nicht mit dem Drucker kommunizieren ......................................................... 114
Der Drucker verwendet falsche Verbindungs- oder Duplexeinstellungen für das Netzwerk ....... 115
Neue Softwareprogramme können Kompatibilitätsprobleme verursachen ................................ 115
Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind möglicherweise nicht richtig eingerichtet ................ 115
Der Drucker ist deaktiviert, oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch ..................................... 115
Index ........................................................................................................................................................... 117
DEWW vii
viii DEWW
1 Produktübersicht

Produktübersicht

Produktspezifikationen
Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 1
Produktübersicht
Vorderansicht des Geräts
Rückansicht des Geräts
Bedienfeldanzeige
Vorderansicht des Geräts
3
4
5
6
7
1
2
8
9
10
1 Vorlageneinzug
2 Scanner
3 Bedienfeld (nach oben kippbar für bessere Lesbarkeit)
4 Direkt-USB-Anschluss zum Drucken und Scannen ohne Computer
5 Ausgabefach
6 Ausgabefacherweiterung
7 Vordere Klappe (Zugang zu Druckerpatronen)
8 Ein/Aus-Taste
9 Bevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug (Fach 1)
10 Hauptzufuhrfach (Fach 2)
2 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

Rückansicht des Geräts

2
1
1 Netzanschluss
3
4
5
2 Hintere Klappe (Zugriff zum Beheben von Papierstaus)
3USB-Anschluss
4 Ethernet-Anschluss
5 Serien- und Produktnummernaufkleber
DEWW Produktübersicht 3

Bedienfeldanzeige

1 HP Zurück-Taste Wechselt zum vorherigen Bildschirm
1
2
3
4
5
2 Home-Schaltfläche Öffnet den Home-Bildschirm
3 Hilfe-Schaltfläche Bietet Zugriff auf das Hilfesystem zum Bedienfeld
4 Farb-Touchscreen Hierüber haben Sie Zugriff auf Menüs, Hilfe-Animationen und
5 Homepage-Bildschirmanzeige Diese Anzeige zeigt an, welcher Home-Bildschirm aktuell auf
HINWEIS: Obwohl sich auf dem Bedienfeld keine Standardschaltfläche Abbrechen befindet, wird während
vieler Geräteaktivitäten eine Schaltfläche Abbrechen angezeigt. So kann der Benutzer einen Vorgang abbrechen, bevor er vom Gerät beendet wurde.
Layout des Home-Bildschirms
Über den Home-Bildschirm können Sie auf die Gerätefunktionen zugreifen und den aktuellen Gerätestatus einsehen.
Sie können jederzeit zum Home-Bildschirm zurückkehren, indem Sie die Home-Schaltfläche auf der linken Seite des Gerätebedienfelds berühren.
HINWEIS: Die auf dem Home-Bildschirm angezeigten Funktionen variieren je nach Gerätekonfiguration.
Gerätedaten.
dem Bedienfeld angezeigt wird.
4 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
1 2
3
1 Schaltfläche Zurücksetzen Mit dieser Schaltfläche können Sie alle temporären Jobeinstellungen auf die
2 Schaltfläche
3 Gerätestatus Im Bildschirmbereich finden Sie Informationen zum Gesamtstatus des Geräts.
4
5
6
7 Schaltfläche
8 Schaltfläche
4 5 6 8
Standardeinstellungen des Gerätes zurücksetzen.
Über diese Schaltfläche können Sie das Menü Verbindungsinformationen öffnen, das „Verbindungsinformatione n“
Taste Kopieren
Taste Scannen
Schaltfläche USB
Verbrauchsmaterial
Anwendungen
Netzwerkinformationen enthält.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Kopierfunktion zu aktivieren.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Scan-Funktionen zu aktivieren:
Scannen in USB-Laufwerk
Scannen in Netzwerkordner
Scannen in E-Mail
Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Menü USB-Flash-Laufwerk zu öffnen.
Berühren Sie diese Schaltfläche, um Informationen zum Verbrauchsmaterialstatus anzuzeigen.
Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Anwendungen zum Direktdruck aus ausgewählten
Web-Anwendungen.
7
9
9
Schaltfläche Setup
Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Menü Setup.
So verwenden Sie das Touchscreen-Bedienfeld
Gehen Sie wie folgt vor, um das Bedienfeld auf dem Geräte-Touchscreen zu verwenden.
DEWW Produktübersicht 5
Maßnahme Beschreibung Beispiel
Berühren Sie die Schaltfläche
Wischen
Scrollen
Berühren Sie eine Option auf dem Bildschirm, um sie auszuwählen oder das Menü zu öffnen. Beim Scrollen durch das Menü können Sie den Scrollvorgang durch eine leichte Berührung stoppen.
Bewegen Sie den Finger horizontal über den Bildschirm, um ihn seitlich zu verschieben.
Bewegen Sie den Finger vertikal über den Bildschirm ohne ihn anzuheben, um den Bildschirm zu verschieben.
Berühren Sie die Schaltfläche Setup das Menü Setup zu öffnen.
Wischen Sie über den Home-Bildschirm, um zur Schaltfläche Setup
Scrollen Sie durch das Menü Setup.
zu gelangen.
, um
6 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Produktspezifikationen
Einführung
WICHTIG: Die folgenden Spezifikationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können jedoch
jederzeit geändert werden. Aktuelle Informationen finden Sie unter
Technische Daten
Unterstützte Betriebssysteme
Lösungen für das mobile Drucken
Produktabmessungen
Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen
Bereich Betriebsumgebung
Technische Daten
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Modellbezeichnung
Produktnummer
Papierzuführung Bevorzugtes Zufuhrfach mit Einzelblatteinzug (Fach 1)
Fach 2 (Kapazität 150 Blatt)
Manueller Duplexdruck
Konnektivität 10/100 Ethernet LAN-Verbindung mit IPv4 und IPv6
Hi-Speed USB 2.0
Direktdruck-USB-Anschluss
Bedienfeldanzeige und -eingabe Bedienfeld mit Farb-Touchscreen
Drucken Druckt 18 Seiten pro Minute auf Papier im Format A4 und
Direktes Drucken von USB (kein Computer erforderlich)
Kopieren und Scannen
HINWEIS: Kopier- und
Scangeschwindigkeiten können geändert werden. Die aktuellsten Informationen finden Sie unter
www.hp.com/support/ colorljM274MFP.
M274n
19 Seiten pro Minute auf Papier im Format Letter
Kopiert 19 Seiten pro Minute (S/Min)
Scannt 26 S./Min.
M6D61A
Vorlageneinzug für 50 Blatt
Optionen An E-Mail senden, An USB scannen und in
Netzwerkordner scannen
DEWW Produktspezifikationen 7

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgenden Informationen beziehen sich auf die gerätespezifischen Windows PLC 6- und OS X­Druckertreiber sowie die mitgelieferte Softwareinstallations-CD.
Windows: Die HP Softwareinstallations-CD installiert je nach Windows-Betriebssystem HP PCL.6- oder HP PCL 6-Treiber. Bei Verwendung des vollständigen Softwareinstallationsprogramms wird zudem optionale Software installiert.
Mac-Computer und OS X: Mac-Computer und Apple-Mobilgeräte werden von diesem Produkt unterstützt. Der Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com heruntergeladen werden und sind eventuell auch als Apple-Software-Update verfügbar. Die HP Installationssoftware für OS X ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die OS X-Installationssoftware herunterzuladen:
1. Wechseln Sie zur Website
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
2. Wählen Sie Supportoptionen, Downloadoptionen und Treiber, Software und Firmware.
3. Klicken Sie auf die Betriebssystemversion und dann auf Download.
Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen
Windows® XP SP3 oder höher, 32 Bit
Windows Vista® (32-Bit) Der gerätespezifische Druckertreiber
Windows Server 2003 SP2 oder höher, 32-Bit
Der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber und die Scananwendung.
HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert. Das Basisinstallationsprogramm installiert nur den Treiber.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows XP im April 2009 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Windows XP bereitstellen.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Das vollständige Softwareinstallationsprogramm wird von diesem Betriebssystem nicht unterstützt.
Verwenden Sie für 64-Bit-Betriebssysteme UPD-Treiber.
Microsoft hat den Mainstream-Support für Windows Server 2003 im Juli 2010 eingestellt. HP wird weiterhin den bestmöglichen Support für das eingestellte Betriebssystem Server 2003 bereitstellen.
Windows 7 SP1 oder höher, 32­Bit und 64-Bit
Windows 8, 32-Bit und 64-Bit Der gerätespezifische Druckertreiber
Der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.
HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.
Der Windows 8 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
8 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW
Betriebssystem Installierter Treiber Bemerkungen
Windows 8.1, 32-Bit und 64-Bit Der gerätespezifische Druckertreiber
Windows Server 2008 SP2, 32­Bit
Windows Server 2008 SP2, 64­Bit
Windows Server 2008 R2 SP1 (64-Bit)
Windows Server 2012, 64-Bit Das Softwareinstallationsprogramm
Windows Server 2012 R2, 64-Bit Das Softwareinstallationsprogramm
HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der vollständigen Softwareinstallation installiert.
Der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL.6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert.
Der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftwareinstallation installiert.
Der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL 6 wird für dieses Betriebssystem als Teil der Basissoftware installiert.
unterstützt Windows 2012 nicht, doch der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL 6 und Version 4 des gerätespezifischen Druckertreibers HP PCL-6 unterstützen dieses Betriebssystem.
unterstützt Windows 2012 nicht, doch der gerätespezifische Druckertreiber HP PCL 6 und Version 4 des gerätespezifischen Druckertreibers HP PCL-6 unterstützen dieses Betriebssystem.
Der Windows 8.1 RT-Support erfolgt durch Microsoft IN OS Version 4, 32-Bit-Treiber.
Laden Sie den Treiber von der HP Website
support/colorljM274MFP herunter, und installieren Sie ihn
mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
Laden Sie den Treiber von der HP Website
support/colorljM274MFP herunter, und installieren Sie ihn
mit Hilfe des Windows-Tools zum Hinzufügen von Druckern.
www.hp.com/
www.hp.com/
OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion und OS X 10.9 Mavericks
Der Druckertreiber und das Druckerdienstprogramm für OS X können auf der Website hp.com heruntergeladen werden und sind eventuell auch als Apple-Software­Update verfügbar. Die HP Installationssoftware für OS X ist nicht auf der mitgelieferten CD enthalten.
HINWEIS: Rufen Sie die Liste der unterstützten Betriebssysteme ab. Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für
das Gerät zu
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
HINWEIS: Zusätzliche Details zu Client- und Serverbetriebssystemen sowie Unterstützung für die HP UPD
PCL 6-, UPD PCL 5- und UPD PS-Treiber für dieses Gerät finden Sie unter dort auf die Registerkarte Spezifikationen.

Lösungen für das mobile Drucken

Das Gerät unterstützt die folgende Software für mobiles Drucken:
Laden Sie das vollständige Installationsprogramm von der OS X-Support-Website für OS X herunter.
1. Wechseln Sie zur Website
colorljM274MFP.
2. Wählen Sie Supportoptionen, Downloadoptionen
und Treiber, Software und Firmware.
3. Klicken Sie auf die Betriebssystemversion und dann
auf Download.
www.hp.com/support/
www.hp.com/go/upd. Klicken Sie
DEWW Produktspezifikationen 9
HP ePrint-Software
HINWEIS: Die HP ePrint-Software unterstützt folgende Betriebssysteme: Windows 7 SP 1 (32-bit und
64-bit); Windows 8 (32-bit und 64-bit); Windows 8.1 (32-bit und 64-bit); und OS X versions 10.6 Snow Leopard, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion, und 10.9 Mavericks.
HP ePrint über E-Mail (erfordert HP Web-Services zur Aktivierung und eine Registrierung des Geräts bei HP Connected)
HP ePrint-App (verfügbar für Android, iOS und BlackBerry)
ePrint Enterprise-App (unterstützt von allen Geräten mit ePrint Enterprise Server Software)
HP Multifunktions-Fernanwendung für iOS und Android-Geräte
Google Cloud Print
AirPrint
Android-Druck
Produktabmessungen
Abbildung 1-1 Abmessungen des Modells M274n
3
3
1
2
2
Vollständig geschlossenes Gerät Vollständig geöffnetes Gerät
1. Höhe 322,2 mm 578 mm
2. Tiefe 384 mm 849 mm
3. Breite 392 mm 392 mm
Gewicht (mit Druckpatronen)
17,4 kg
1
10 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

Stromverbrauch, elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen

Aktuelle Informationen finden Sie unter www.hp.com/support/colorljM274MFP.
ACHTUNG: Die Netzspannung richtet sich nach dem Land/der Region, in dem bzw. in der das Produkt
verkauft wird. Wandeln Sie die Betriebsspannungen nicht um. Dies kann zu Schäden am Produkt führen und die Produktgewährleistung aufheben.

Bereich Betriebsumgebung

Tabelle 1-1 Betriebsumgebungsbedingungen
Umgebung Empfohlen Zulässig
Temperatur 17 bis 27 °C 15 bis 30 °C
Relative Luftfeuchtigkeit 30 % bis 70 % relative Luftfeuchtigkeit
(RL)
10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
DEWW Produktspezifikationen 11

Konfiguration der Gerätehardware und Softwareinstallation

Grundlegende Konfigurationsanleitungen werden in dem im Lieferumfang enthaltenen Hardware­Installationshandbuch erläutert. Weitere Anleitungen finden Sie auf der Kundendienst-Webseite von HP.
Gehen Sie für die HP Kompletthilfe für das Gerät zu folgenden Support:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP. Suchen Sie den
12 Kapitel 1 Produktübersicht DEWW

2 Papierfächer

Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)
Einlegen von Papier in Fach 2
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 13

Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1)

Einführung

Legen Sie einseitige Dokumente, Dokumente mit mehreren Papierarten und Umschläge in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung ein.

Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung

Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1)
Fach 1 Papierausrichtung
Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung
1. Schieben Sie die Breitenführungen am
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung nach außen.
2. Legen Sie die Oberkante des Blattes an die
Öffnung, und stellen Sie die Seitenführungen so ein, dass sie das Papier leicht berühren aber nicht wellen.
14 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Legen Sie das Einzelblatt in den Einzug, und
halten Sie es fest. Das Gerät zieht das Papier etwas in den Papierpfad ein. Informationen zum Ausrichten des Papiers finden Sie unter
Papierausrichtung auf Seite 16.
HINWEIS: Je nach Papiergröße müssen Sie das
Blatt möglicherweise mit beiden Händen festhalten, bis es vom Gerät eingezogen wurde.
Fach 1
4. Starten Sie den Druckvorgang über die Software
auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Art und Größe des Papiers, das über den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.

Einlegen eines Umschlags in den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung (Fach 1)

1. Schieben Sie die Breitenführungen am
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung nach außen.
DEWW Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1) 15
2. Legen Sie die rechte Kante des Umschlags mit der
Druckseite nach oben in die Öffnung, und stellen Sie die Seitenführungen so ein, dass sie den Umschlag leicht berühren aber nicht wellen.
3. Legen Sie den Umschlag in den Einzug, und
halten Sie ihn fest. Das Gerät zieht den Umschlag etwas in den Papierpfad.
HINWEIS: Je nach Größe müssen Sie den
Umschlag möglicherweise mit beiden Händen festhalten, bis er vom Gerät eingezogen wurde.
4. Starten Sie den Druckvorgang über die Software
auf Ihrem Computer. Achten Sie darauf, dass im Treiber Papierart und Größe des Umschlags, der über den Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung bedruckt werden soll, richtig eingestellt sind.

Fach 1 Papierausrichtung

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.
16 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Papiersorte Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Einseitiger Druck Druckseite oben
Vorderkante zum Drucker zeigend
123
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare 2-seitiger Druck Druckseite unten
Oberkante vom Gerät weg
123
Gelocht Ein- oder beidseitiger Druck Druckseite oben
Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend
DEWW Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug (Fach 1) 17

Einlegen von Papier in Fach 2

Einführung

Die folgenden Informationen beschreiben das Einlegen von Papier in Fach 2.

Einlegen von Papier in Fach 2

Einlegen von Umschlägen in Fach 2
Fach 2 Papierausrichtung
Einlegen von Papier in Fach 2
1. Öffnen Sie das Fach.
2. Passen Sie die Papierführungen an, indem Sie sie
auf die Größe des verwendeten Papiers zusammenschieben.
18 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
3. Vergrößern Sie das Fach für das Legal-
Papierformat, indem Sie auf den blauen Riegel drücken und vorne am Fach ziehen.
HINWEIS: Wenn Fach 2 mit dem Legal-
Papierformat befüllt ist, ist es ab der Gerätevorderseite um ca. 51 mm verlängert.
4. Legen Sie Papier in das Fach ein.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 19
5. Achten Sie darauf, dass das Papier an allen vier
Ecken flach im Fach liegt. Schieben Sie die Papierlängs- und -querführungen nach innen an den Papierstapel heran, bis sie bündig anliegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
6. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierung befindet, und schließen Sie das Fach.

Einlegen von Umschlägen in Fach 2

1. Öffnen Sie das Fach.
20 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
2. Stellen Sie die Papierführungen auf die Größe der
verwendeten Umschläge ein.
3. Legen Sie die Umschläge in das Fach ein.
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 21
4. Achten Sie darauf, dass der Umschlag an allen
vier Ecken flach im Fach liegt. Stellen Sie die Längen- und Breitenführungen so ein, dass sie am Stapel anliegen.
HINWEIS: Um Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie nicht zu viel Papier in das Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante des Stapels unterhalb der Markierungen befindet.
ACHTUNG: Wenn mehr als fünf Umschläge in
Fach 2 eingelegt werden, kann es zu Papierstaus kommen.
5. Vergewissern Sie sich, dass sich die Oberkante
des Stapels unterhalb der Markierung befindet, und schließen Sie das Fach.

Fach 2 Papierausrichtung

Wenn Sie Papier verwenden, für das eine spezielle Ausrichtung erforderlich ist, legen Sie es entsprechend den Informationen in der folgenden Tabelle ein.
Papiersorte Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare Einseitiger Druck Druckseite oben
Oberkante zum Gerät
123
22 Kapitel 2 Papierfächer DEWW
Papiersorte Papierausgabe So legen Sie Papier ein
Briefkopfpapier oder vorgedruckte Formulare 2-seitiger Druck Druckseite unten
Oberkante vom Gerät weg
123
Gelocht Ein- oder beidseitiger Druck Druckseite oben
Lochungen zur linken Seite des Druckers zeigend
DEWW Einlegen von Papier in Fach 2 23
24 Kapitel 2 Papierfächer DEWW

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen
Austauschen der Tonerpatronen
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 25

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen

Bestellen

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Bestellen von HP Originalteilen oder -zubehör
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf dem Computer
www.hp.com/buy/parts
oder Serviceanbieter.
im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply­Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.

Verbrauchsmaterial und Zubehör

Element Beschreibung Patronennummer Bestellnummer
Verbrauchsmaterial
Original HP 201A LaserJet­Tonerpatrone, schwarz
Original HP 201X LaserJet­Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz
Original HP 201A LaserJet­Tonerpatrone, Zyan
Standardersatztonerpatrone Schwarz 201A CF400A
Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität
Standardersatztintenpatrone Zyan 201A CF401A
201X CF400X
Original HP 201X LaserJet­Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz
Original HP 201A LaserJet­Tonerpatrone, Gelb
Original HP 201X LaserJet­Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb
Original HP 201A LaserJet­Tonerpatrone, Magenta
Original HP 201X LaserJet­Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta
Zubehör
USB 2.0-Druckerkabel A-nach-B-Kabel (2-m-Standard) C6518A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan
Standardersatztonerpatrone, Gelb 201A CF402A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb
Standardersatztonerpatrone, Magenta 201A CF403A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta
201X CF401X
201X CF402X
201X CF403X
26 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW

Teile zur Selbstreparatur durch den Kunden

Teile für den Austausch durch den Kunden (Customer Self-Repair, CSR) werden für zahlreiche HP LaserJet­Produkte angeboten, um die Reparaturzeit zu verkürzen. Weitere Informationen zum CSR-Programm und seinen Vorteilen finden Sie unter
www.hp.com/go/csr-support und www.hp.com/go/csr-faq.
Originalersatzteile von HP können unter
www.hp.com/buy/parts bestellt werden, oder Sie wenden sich an
einen autorisierten HP Service- oder Supportanbieter. Bei der Bestellung müssen Sie eine der folgenden Informationen angeben: Teilenummer, Seriennummer (zu finden auf der Rückseite des Druckers), Produktnummer oder Produktname.
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind, müssen vom Kunden selbst installiert werden – es sei denn, der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter von HP für die Ausführung der Reparatur. Für diese Bauteile wird unter der HP Produktgewährleistung kein vor Ort- oder Return-to-Depot-Support angeboten.
Bauteile, die in der Spalte „Austausch durch Kunden“ den Eintrag Optional aufweisen, können innerhalb des Produktgewährleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zusätzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden.
Element Beschreibung Austausch durch
Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung Ersatzfach für Einzelblatteinzug mit manueller
Zuführung (Fach 1)
150-Blatt-Zufuhrfach Ersatz-Papierkassette für Fach 2 Obligatorisch RM2-5886-000
Kunden
Obligatorisch RM2-5865-000
Bestellnummer
DEWW Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen 27

Austauschen der Tonerpatronen

Einführung

Das Gerät zeigt an, wenn der Tonerpatronenstand gering ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer der Patrone kann unterschiedlich sein. Besorgen Sie eine Ersatzdruckpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert.
Auf der HP SureSupply-Website unter
www.hp.com/go/suresupply können Sie Patronen bestellen und
prüfen, ob die Patronen mit dem Gerät kompatibel sind. Blättern Sie auf der Seite nach unten, und überprüfen Sie, ob das richtige Land/die richtige Region ausgewählt ist.
Im Gerät werden vier verschiedene Farben verwendet. Jede dieser Farben befindet sich in einer separaten Tonerpatrone: Gelb (Y, Yellow), Magenta (M), Zyan (C, Cyan) und Schwarz (K, Black). Die Tonerpatronen befinden sich hinter der vorderen Klappe.
Komponente Beschreibung Patr onennummer Bestellnummer
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone, schwarz
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, schwarz
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone, Zyan
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Zyan
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone, Gelb
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Gelb
Original HP 201A LaserJet-Tonerpatrone, Magenta
Standardersatztonerpatrone Schwarz 201A CF400A
Ersatztonerpatrone Schwarz mit erweiterter Kapazität
Standardersatztintenpatrone Zyan 201A CF401A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Zyan
Standardersatztonerpatrone, Gelb 201A CF402A
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Gelb
Standardersatztonerpatrone, Magenta 201A CF403A
201X CF400X
201X CF401X
201X CF402X
Original HP 201X LaserJet-Tonerpatrone für hohe Ergiebigkeit, Magenta
Ersatztonerpatrone mit erweiterter Kapazität, Magenta
201X CF403X
Nehmen Sie die Tonerpatrone erst unmittelbar vor dem Einsetzen aus der Verpackung.
ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Tonerpatrone zu vermeiden, setzen Sie sie niemals länger als einige
Minuten dem Licht aus. Wenn die Tonerpatrone für längere Zeit aus dem Gerät genommen werden muss, legen Sie sie in die Original-Kunststoffverpackung, oder decken Sie sie mit einem leichten, lichtundurchlässigen Gegenstand ab.
Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten der Tonerpatrone.
28 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
3
1 Griff
2 Bildtrommel
3 Speicherchip
2
1
ACHTUNG: Sollte Toner auf Ihre Kleidung gelangen, entfernen Sie ihn mithilfe eines trockenen Tuchs, und
waschen Sie die Kleidungsstücke anschließend in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
HINWEIS: Informationen zum Recycling von gebrauchten Tonerpatronen finden Sie in der Verpackung der
neuen Patrone.
Entfernen und Einsetzen der Tonerpatronen
1. Öffnen Sie die vordere Klappe.
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 29
2. Ziehen Sie das Tonerpatronenfach am blauen
Griff heraus.
3. Fassen Sie die Tonerpatrone am Griff, und heben
Sie sie gerade nach oben heraus.
4. Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem
Karton, und ziehen Sie an der Lasche an der Verpackung.
30 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
5. Nehmen Sie die Tonerpatrone aus der geöffneten
Verpackung.
6. Bewegen Sie die Tonerpatrone vorsichtig vor und
zurück, um den Toner gleichmäßig in der Patrone zu verteilen.
7. Berühren Sie auf keinen Fall die Bildtrommel an
der Unterseite der Tonerpatrone. Fingerabdrücke auf der Bildtrommel können die Druckqualität beeinträchtigen.
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 31
8. Setzen Sie die neue Tonerpatrone in das Fach ein.
Achten Sie darauf, dass der Farbchip an der Patrone dem Farbchip am Fach entspricht.
9. Schließen Sie das Tonerpatronenfach.
10. Schließen Sie die vordere Klappe.
32 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
11. Legen Sie die verbrauchte Tonerpatrone in den
Karton der neuen Patrone.
http://www.hp.com/recycle
12. Verwenden Sie das beigefügte vorbezahlte
Versandetikett, um die gebrauchte Patrone zu Recyclingzwecken an HP zurückzuschicken (falls verfügbar).
DEWW Austauschen der Tonerpatronen 33
34 Kapitel 3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile DEWW
4Drucken
Druckaufträge (Windows)
Druckaufträge (OS X)
Mobiles Drucken
Direktdruck über USB verwenden
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 35

Druckaufträge (Windows)

Druckanleitung (Windows)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für Windows.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Produkt in der Liste der Drucker aus. Klicken oder Tippen Sie zum Ändern dieser
Einstellungen auf die Schaltflächen Eigenschaften oder Voreinstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarten im Druckertreiber, um die verfügbaren Optionen zu
konfigurieren. Stellen Sie beispielsweise die Papierausrichtung auf der Registerkarte Fertigstellung ein, und stellen Sie die Papierquelle, die Papiersorte, das Papierformat und die Qualitätseinstellungen auf der Registerkarte Papier/Qualität ein.
36 Kapitel 4 Drucken DEWW
4. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um zum Dialogfeld Drucken zurückzukehren. Wählen
Sie die Anzahl der von diesem Bildschirm zu druckenden Exemplare aus.
5. Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Manueller beidseitiger Druck (Windows)

Nutzen Sie diese Vorgehensweise für Geräte, bei denen kein automatischer Duplexer installiert ist, oder zum Drucken auf Papier, das vom Duplexer nicht unterstützt wird.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beidseitiger Druck (manuell). Klicken Sie auf OK, um die erste Seite
des Jobs zu drucken.
5. Nehmen Sie den gedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn in Fach 1.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.
DEWW Druckaufträge (Windows) 37

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die gewünschte Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
5. Wählen Sie die richtigen Optionen für Seitenränder drucken, Seitenreihenfolge und Ausrichtung aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.

Auswählen der Papiersorte (Windows)

1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät in der Druckerliste, und klicken oder tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche
Eigenschaften oder Einstellungen, um den Druckertreiber zu öffnen.
HINWEIS: Der Name der Schaltfläche variiert für verschiedene Softwareprogramme.
HINWEIS: Wenn Sie auf diese Funktionen über einen Windows 8- oder 8.1-Startbildschirm zugreifen
möchten, wählen Sie Geräte und Drucken aus. Wählen Sie dann den Drucker aus.
3. Klicken oder tippen Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp den Papiertyp aus, der am besten zum verwendeten Papier
passt. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld Dokumenteigenschaften zu schließen. Klicken
Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche OK, um den Druckauftrag zu drucken.
38 Kapitel 4 Drucken DEWW

Druckaufträge (OS X)

Druckanleitung (OS X)

Die folgende Vorgehensweise beschreibt den grundlegenden Druckvorgang für OS X.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und wählen Sie weitere Menüs aus, um die Druckeinstellungen zu
konfigurieren.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Manueller beidseitiger Druck (OS X)

HINWEIS: Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie den HP Druckertreiber installieren. Wenn Sie AirPrint
verwenden, steht sie möglicherweise nicht zur Verfügung.
1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Manueller Duplexdruck.
4. Klicken Sie auf das Feld Manueller Duplexdruck, und wählen Sie eine Bindungsoption aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
6. Entfernen Sie das gesamte verbleibende unbedruckte Papier aus Fach 1 des Geräts.
7. Nehmen Sie den bedruckten Stapel aus dem Ausgabefach, und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite
nach unten in das Zufuhrfach ein.
8. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, berühren Sie die entsprechende Schaltfläche auf dem Bedienfeld,
um fortzufahren.

Drucken mehrerer Seiten pro Blatt (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Layout.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die jeweils auf ein Blatt
gedruckt werden sollen.
5. Wählen Sie im Bereich Seitenfolge die Reihenfolge und die Position der Seiten auf dem Blatt aus.
6. Wählen Sie aus dem Menü Ränder die Art des Rahmens aus, der auf dem Blatt um jede Seite gedruckt
werden soll.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
DEWW Druckaufträge (OS X) 39

Auswählen der Papiersorte (OS X)

1. Klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus.
3. Klicken Sie auf Details anzeigen, und klicken Sie anschließend auf das Menü Medien und Qualität oder
das Menü Papier/Qualität.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medientyp einen Typ aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
40 Kapitel 4 Drucken DEWW

Mobiles Drucken

Einführung

HP hat mehrere Mobile- und ePrint-Lösungen im Angebot,um drahtloses Drucken an einen HP Drucker von einem Laptop,Tablet,Smartphone oder anderem mobilen Gerät zu ermöglichen. Die vollständige Liste und weitere Informationen darüber,welche Lösung am besten geeignet ist,finden Sie unter
LaserJetMobilePrinting (nur auf Englisch).
www.hp.com/go/
Weitere Informationen zum Drahtlosdruck erhalten Sie

HP ePrint per E-Mail

HP ePrint-Software
AirPrint
Integrierte Android-Druckfunktion
HP ePrint per E-Mail
Verwenden Sie HP ePrint zum Drucken von Dokumenten, indem Sie sie von jedem E-Mail-fähigen Gerät aus als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts senden.
Zur Verwendung von HP ePrint muss das Gerät diese Anforderungen erfüllen:
Das Gerät muss mit einem drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk verbunden sein und über einen Internetzugang verfügen.
Auf dem Gerät müssen Webservices aktiviert sein. Außerdem muss das Gerät bei HP Connected oder im HP ePrint Center registriert sein, um HP ePrint verwenden zu können.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verbindungsinformationen
www.hp.com/go/wirelessprinting.
.
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
ePrint
Einstellungen
Webdienste aktivieren
3. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Nutzungsbedingungen zu lesen. Schaltfläche OK
berühren, um die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren und HP Web Services zu verwenden
Das Gerät aktiviert Web Services und druckt anschließend eine Informationsseite aus. Die Informationsseite enthält den Druckercode, mit dem Sie dieses HP Gerät bei HP Connected oder im HP ePrint Center registrieren können.
4. Besuchen Sie
zu erstellen und den ePrint über den E-Mail-Einrichtungsvorgang abzuschließen.
Besuchen Sie zu prüfen.
DEWW Mobiles Drucken 41
www.hp.com/support/colorljM274MFP, um zusätzliche Supportinformationen für dieses Gerät
www.hpconnected.com oder www.hp.com/go/eprintcenter, um ein HP ePrint-Konto

HP ePrint-Software

Die HP ePrint-Software vereinfacht das Drucken von Windows- oder Mac-Desktop-Computern oder Laptops auf beliebigen HP ePrint-fähigen Geräten. Mit dieser Software finden Sie mühelos alle HP ePrint-fähigen Geräte, die für Ihr HP Connected-Konto registriert sind. Der HP Zieldrucker kann im Büro oder einer anderen Niederlassung weltweit stationiert sein.
Windows: Öffnen Sie nach der Installation der Software in Ihrer Anwendung die Option Drucken, und wählen Sie anschließend in der Liste der installierten Drucker den Eintrag HP ePrint aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um die Druckoptionen zu konfigurieren.
Mac: Wählen Sie nach dem Installieren der Software Datei, Drucken und anschließend den Pfeil neben PDF aus (unten links auf dem Treiberbildschirm). Wählen Sie HP ePrint.
Die HP ePrint-Software unterstützt unter Windows außerdem den TCP/IP-Druck auf lokalen Netzwerkdruckern (LAN oder WAN), bei denen es sich um unterstützte PostScript®-Geräte handelt.
Windows und Mac unterstützen beide IPP-Druck auf Geräten, die über LAN oder WAN verbunden sind und ePCL unterstützen.
Außerdem unterstützen sowohl Windows als auch Mac das Drucken von PDF-Dokumenten über öffentliche Druckerstandorte und das Drucken über HP ePrint per E-Mail über die Cloud.

AirPrint

Treiber und Informationen finden Sie unter
HINWEIS: Die HP ePrint-Software ist ein PDF-Workflow-Dienstprogramm für Mac, bei dem es sich technisch
gesehen nicht um einen Druckertreiber handelt.
HINWEIS: Die HP ePrint Software unterstützt keinen USB-Druck.
Das direkte Drucken mittels Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und höher und von Mac-Computern mit OS X 10.7 Lion und höher unterstützt. Mit AirPrint können Sie aus den folgenden mobilen Anwendungen heraus direkt von einem iPad,iPhone (3GS oder höher) oder iPod touch (dritte Generation oder später) drucken:
Mail
Fotos
Safari
iBooks
Ausgewählte Anwendungen von Drittanbietern
AirPrint muss mit demselben drahtlosen (Wireless-)Netzwerk wie das Apple Gerät verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den damit kompatiblen HP Geräten finden Sie auf der Support-Website für dieses Gerät,
www.hp.com/go/laserjetmobileprinting.
www.hp.com/support/colorljM274MFP, oder auf der Website
www.hp.com/go/eprintsoftware.
HINWEIS: AirPrint unterstützt keine USB-Verbindungen.

Integrierte Android-Druckfunktion

Die integrierte HP Drucklösung für Android und Kindle ermöglicht Mobilgeräten, HP Drucker automatisch zu finden und über sie zu drucken, wenn diese mit einem Netzwerk verbunden sind oder sich innerhalb der Reichweite für den Drahtlosdruck befinden. Die Drucklösung ist in unterstützte Betriebssysteme integriert, es
42 Kapitel 4 Drucken DEWW
ist also nicht nötig, Treiber zu installieren oder Software herunterzuladen. Der Drucker muss sich im selben Netzwerk (dem gleichen Subnetz) wie das Android-Gerät befinden und einen drahtlosen Zugangspunkt haben.
Weitere Informationen zur Verwendung der in Android enthaltenen Drucklösung und zu unterstützten Android-Geräten erhalten Sie unter
www.hp.com/support/colorljM274MFP oder www.hp.com/go/
LaserJetMobilePrinting.
DEWW Mobiles Drucken 43

Direktdruck über USB verwenden

1. Stecken Sie den USB-Stick in den Direktdruck-USB-Anschluss des Geräts.
2. Das Menü USB-Stick wird mit den folgenden Optionen geöffnet:
Dokumente drucken
Fotos anzeigen und drucken
Zu USB-Laufw. scan.
3. Berühren Sie zum Drucken eines Dokuments den Bildschirm Dokumente drucken, und berühren Sie
anschließend den Namen des Ordners auf dem USB-Laufwerk, in dem das Dokument gespeichert ist. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um das Dokument zu drucken.
4. Berühren Sie zum Drucken von Fotos den Bildschirm Fotos anzeigen und drucken, und berühren Sie
anschließend die Miniaturansicht des jeweiligen Fotos, das Sie drucken möchten. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig stellen. Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die Einstellungen anpassen. Berühren Sie die Schaltfläche Drucken, um die Fotos zu drucken.
5. Nehmen Sie den gedruckten Job aus dem Ausgabefach, und entfernen Sie den USB-Stick.
44 Kapitel 4 Drucken DEWW
5Kopieren
Erstellen einer Kopie
Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 45

Erstellen einer Kopie

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren
3. Berühren Sie zum Optimieren der Kopierqualität die Schaltfläche Einstellungen, und blättern Sie dann
zur Schaltfläche Optimieren, und berühren Sie diese. Wischen Sie über den Bedienfeldbildschirm, um durch die Optionen zu blättern, und berühren Sie anschließend eine Option, um sie auszuwählen. Die folgenden Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar:
Autom. Auswahl: Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Qualität der Kopie keine Rolle spielt.
Dies ist die Standardeinstellung.
Gemischt: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die eine Mischung aus Text und
Grafiken enthalten.
Text: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Text enthalten.
Bild: Verwenden Sie diese Einstellung für Dokumente, die überwiegend Grafiken enthalten.
4. Berühren Sie Anzahl der Kopien, und verwenden Sie dann das Tastenfeld des Touchscreens, um die
Anzahl der Kopien anzupassen.
5. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
.
46 Kapitel 5 Kopieren DEWW

Kopieren auf beiden Seiten (Duplex)

Manueller beidseitiger Druck

1. Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas. Die linke obere
Ecke des Dokuments muss sich an der linken oberen Ecke des Glases befinden. Schließen Sie die Scannerabdeckung.
2.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Kopieren
3. Berühren Sie die Schaltfläche Einstellungen.
4. Blättern Sie zur Schaltfläche Beidseitig, und berühren Sie sie.
5. Wischen Sie durch die Optionen, und berühren Sie dann eine Option, um diese auszuwählen.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
7. Das Gerät fordert Sie zum Auflegen des nächsten Originaldokuments auf. Legen Sie es auf das Glas, und
berühren Sie anschließend die Schaltfläche OK.
8. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die letzte Seite gescannt wurde. Berühren Sie die Schaltfläche
Fertig, um das Drucken der Kopien abzuschließen.
.
DEWW Kopieren auf beiden Seiten (Duplex) 47
48 Kapitel 5 Kopieren DEWW

6 Scannen

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)
Scannen mit der Software HP Scan (OS X)
Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk
Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)
Scannen in einen Netzwerkordner
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“
Scannen in eine E-Mail
Weitere Scanaufgaben
Siehe auch:
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 49

Scannen mit der Software HP Scan (Windows)

Verwenden Sie die Software HP Scan, um über die Software auf Ihrem Computer einen Scan zu starten. Sie können ein gescanntes Bild als Datei speichern oder an eine andere Softwareanwendung senden.
1. Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Gerät.
2. Klicken Sie auf Start, und anschließend auf Programme (bzw. Alle Programme in Windows XP).
3. Klicken Sie auf HP, und wählen Sie dann Ihr Gerät.
4. Klicken Sie auf HP Scan, wählen Sie eine Scanverknüpfung, und passen Sie ggf. die Einstellungen an.
5. Klicken Sie auf Scannen.
HINWEIS: Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um weitere Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf Neue Verknüpfung erstellen, um einen Satz benutzerdefinierter Einstellungen zu erstellen und in der Liste der Verknüpfungen zu speichern.
50 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen mit der Software HP Scan (OS X)

Verwenden Sie die HP Scan-Software, um das Scannen mit Software auf Ihrem Computer zu initiieren.
1. Legen Sie das Dokument in die Dokumentenzufuhr oder auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf
dem Drucker.
2. Öffnen Sie auf dem Computer HP Scan, das sich im Ordner HP innerhalb des Ordners Anwendungen
befindet.
3. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Dokument zu scannen.
4. Wenn Sie alle Seiten gescannt haben, klicken Sie auf Datei und anschließend Speichern, um sie in einer
Datei zu speichern.
DEWW Scannen mit der Software HP Scan (OS X) 51

Scannen auf ein USB-Flash-Laufwerk

1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2. Verbinden Sie ein USB-Flash-Laufwerk mit dem Direktdruck-USB-Anschluss.
3.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen
4. Berühren Sie den Bildschirm An USB-Laufwerk scannen.
5. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um zu scannen und die Datei zu speichern. Das Produkt erstellt
auf dem USB-Laufwerk den Ordner HPSCANS und speichert die Datei mit einem automatisch generierten Dateinamen im PDF- oder JPG-Format.
HINWEIS: Wenn der Übersichtsbildschirm angezeigt wird, können Sie die Datei berühren und die
Einstellungen anpassen.
Außerdem kann der Hot Folder-Name geändert werden.
.
52 Kapitel 6 Scannen DEWW

Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten)

Einführung

Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese Scanfunktion ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser Funktion den Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows), der als Teil der vollständigen Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Konfigurieren dieser Funktionen können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen wird die Konfiguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner und dem integrierten HP Webserver beschrieben.

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP klicken. Klicken Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Einrichtungsassistent zum Scannen in
Netzwerkordner, um den Konfigurationsvorgang zu starten.
1. Um einen neuen Netzwerkordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Taste Neu.
2. Geben Sie die Netzwerkordneradresse ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um einen
Ordner zur Freigabe zu lokalisieren. Geben Sie den Display-Namen ein, der auf dem Bedienfeld angezeigt wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
3. Um diesen Ordner für andere Benutzer freizugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für diese
Option. Geben Sie gegebenenfalls die Sicherheits-PIN ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
4. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
5. Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um die Konfiguration zu testen und die Einrichtung zu beenden.
Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
DEWW Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) 53
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.
4. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.
a. Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den
Netzwerkpfad ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort ein.
HINWEIS: Der Netzwerkordner muss freigeben sein, damit diese Funktion funktioniert. Er kann
entweder nur an Sie oder auch an andere Benutzer freigegeben werden.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
b. Optional: Um den Ordner vor unautorisiertem Zugriff zu schützen, geben Sie im Abschnitt
Ordnerzugriff mit einer PIN schützen eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn
jemand versucht, die Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ zu verwenden.
c. Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.
Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu speichern.

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ auf einem Mac

1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS)
zu öffnen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
54 Kapitel 6 Scannen DEWW
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das
HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann auf „HP Dienstprogramm“.
b. Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf
Eingebetteten Webserver öffnen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP
Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Netzwerkordner-Einrichtung.
4. Klicken Sie auf der Seite Netzwerkordner-Konfiguration auf die Schaltfläche Neu.
Geben Sie im Abschnitt Netzwerkordner-Informationen den Display-Namen und den Netzwerkpfad ein. Wenn erforderlich, geben Sie den Netzwerkbenutzernamen und das -kennwort ein.
Geben Sie im Abschnitt Ordnerzugriff mit einer PIN schützen die PIN ein.
HINWEIS: Sie können eine vierstellige Sicherheits-PIN festlegen, um zu verhindern, dass nicht-
autorisierte Personen Scans im Netzwerkordner speichern. Die PIN muss jedes Mal auf dem Bedienfeld des Produkts eingegeben werden, wenn ein Scan durchgeführt wird.
Passen Sie im Abschnitt Scaneinstellungen die Scaneinstellungen an.
5. Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu
speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu speichern.
HINWEIS: Um weitere Netzwerkordner zu erstellen, wiederholen Sie diese Schritte für jeden Ordner.
DEWW Set up Scan to Network Folder (Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ einrichten) 55

Scannen in einen Netzwerkordner

Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um ein Dokument zu scannen und in einem Ordner im Netzwerk zu speichern.
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die
Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in Netzwerkordner (Windows) oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen.
3. Berühren Sie das Element Scannen in Netzwerkordner.
4. Wählen Sie aus der Liste mit den Netzwerkordnern den Ordner aus, in dem das Dokument gespeichert
werden soll.
5. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die Einstellungen.
Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
6. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.
56 Kapitel 6 Scannen DEWW

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“

Einführung

Zum Verwenden dieser Scanfunktion muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Diese Scanfunktion ist erst verfügbar, nachdem Sie sie konfiguriert haben. Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser Funktion den Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows), der als Teil der vollständigen Softwareinstallation in der HP Programmgruppe für das Gerät installiert ist. Zum Konfigurieren dieser Funktion können Sie außerdem den integrierten HP Webserver verwenden. In den folgenden Anweisungen wird die Konfiguration der Funktion mit dem Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail und dem integrierter HP Webserver beschrieben.

Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac
Verwenden des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows)
Manche HP Geräte erfordern die Installation eines Treibers von einer Software-CD. Am Ende dieser Installation wird die Option Setup Scan to Folder and Email (Scannen in Ordner und E-Mail senden einrichten) bereitgestellt. Die Einrichtungsassistenten enthalten die Optionen für eine Basiskonfiguration.
Greifen Sie nach der Installation auf den Einrichtungsassistenten zu, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, das Element Programme oder Alle Programme auswählen und anschließend auf das Element HP klicken. Klicken Sie auf den Produktnamen, und klicken Sie dann auf Assistent zum Scannen in E-Mail, um den Konfigurationsvorgang zu starten.
1. Um eine neue ausgehende E-Mail-Adresse hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
2. Geben Sie die EMail-Adresse ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Next (Weiter).
3. Geben Sie im Feld Display-Name den Namen an, mit dem die E-Mail-Adresse angezeigt werden soll, und
klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS: Um das E-Mail-Profil zu sichern, geben Sie eine vierstellige PIN ein. Nachdem eine
Sicherheits-PIN einem Profil zugewiesen wurde, muss die PIN auf dem Bedienfeld des Produkts eingegeben werden, bevor das Produkt eine E-Mail mit diesem Profil senden kann.
4. Geben Sie den Namen der IP-Adresse des SMTP-Servers und die Portnummer des SMTP-Servers ein.
Wenn der ausgehende SMTP-Server eine zusätzliche Sicherheitsauthentifizierung erfordert, klicken Sie auf das Kontrollkästchen E-Mail-Anmeldungsauthentifizierung, und geben Sie die erforderliche Benutzer-ID und das Kennwort ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
HINWEIS: Wenn Sie den SMTP-Servernamen, die SMTP-Servernummer oder die
Authentifizierungsinformationen nicht kennen, wenden Sie sich an den E-Mail-/Internetanbieter oder den Systemadministrator, um diese Informationen zu erhalten. SMTP-Servernamen und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie für die Suche zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
5. Prüfen Sie die Informationen, und stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen richtig sind. Wenn ein Fehler
vorliegt, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um den Fehler zu beheben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und Testen, um die Konfiguration zu testen und die Einrichtung zu beenden.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 57
HINWEIS: Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ über den integrierten HP Webserver (Windows)

1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.
4. Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail finden Sie eine Liste der zu konfigurierenden
Einstellungen. Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie zum Starten auf den Link Profile für ausgehende E-Mail.
5. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.
Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein. Der Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Server erfordert Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-
ID und das Kennwort zu konfigurieren.
Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter, um die SMTP­Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen und ­Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
58 Kapitel 6 Scannen DEWW
Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine E­Mail mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.
Konfigurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die Nachrichtenvoreinstellungen.
Prüfen Sie alle Informationen, und klicken Sie dann auf Speichern und Testen, um die Informationen zu speichern und die Verbindung zu testen, oder auf Nur speichern, um nur die Informationen zu speichern.
6. Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf
den Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können individuelle E-Mail-Adressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.
7. Um Standardoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine
Standardbetreffzeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.

Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mails“ auf einem Mac

1. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Schnittstelle für den integrierten Webserver (EWS)
zu öffnen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den integrierten HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den integrierte HP Webserver (EWS) zu öffnen.
a. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm, indem Sie im Dock auf das Symbol für das
HP Dienstprogramm klicken. Alternativ klicken Sie auf das Menü Start, und doppelklicken Sie dann auf „HP Dienstprogramm“.
b. Klicken Sie im HP Dienstprogramm entweder auf Weitere Einstellungen und anschließend auf
Eingebetteten Webserver öffnen, oder klicken Sie auf In E-Mail scannen. Der integrierte HP
Webserver (EWS) wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link Einrichtung für Scannen in E-Mail.
DEWW Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail“ 59
4. Auf der Seite Einrichtung für Scannen in E-Mail finden Sie eine Liste der zu konfigurierenden
Einstellungen. Diese Einstellungen werden auch im linken Navigationsbereich aufgeführt. Klicken Sie zum Starten auf den Link Profile für ausgehende E-Mail.
5. Klicken Sie auf der Seite Profile für ausgehende E-Mail auf die Schaltfläche Neu.
Geben Sie im Bereich E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse und den Display-Namen an.
Geben Sie im Bereich SMTP-Servereinstellungen die SMTP-Serveradresse und den SMTP-Port ein. Der Standardport ist bereits eingegeben und muss in den meisten Fällen nicht geändert werden.
HINWEIS: Wenn Sie Google™ Gmail als E-Mail-Dienst verwenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Stets sichere Verbindung (SSL/TLS) verwenden.
Aktivieren Sie im Bereich SMTP-Authentifizierung das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten ausführen, um gegebenenfalls die SMTP-Benutzer-ID und
das Kennwort zu konfigurieren.
HINWEIS: Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder Ihren Internetdienstanbieter,
um die SMTP-Servereinrichtungsdaten zu erhalten. Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, müssen Sie auch die SMTP-Benutzer-ID und das Kennwort kennen. SMTP-Servernamen und -Portnamen können für gewöhnlich leicht über eine Suche im Internet gefunden werden. Verwenden Sie zum Beispiel Begriffe wie „gmail smtp server name“ oder „yahoo smtp server name“.
Geben Sie im Bereich Optionale PIN eine PIN ein. Diese PIN ist jedes Mal erforderlich, wenn eine E­Mail mit der E-Mail-Adresse gesendet wird.
Konfigurieren Sie im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten die Nachrichtenvoreinstellungen.
6. Um E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzuzufügen, das auf dem Produkt verfügbar ist, klicken Sie auf
den Link E-Mail-Adressbuch, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Sie können individuelle E-Mail-Adressen oder E-Mail-Gruppen erstellen.
7. Um Standardoptionen zu konfigurieren, klicken Sie auf den Link E-Mail-Optionen. Geben Sie eine
Standardbetreffzeile, -Text und andere Standard-Scaneinstellungen ein.
8. Klicken Sie auf Speichern und Testen, um die Einrichtung abzuschließen.
HINWEIS: Erstellen Sie weitere ausgehende E-Mail-Profile, um mit mehr als einem E-Mail-Konto zu
scannen.
60 Kapitel 6 Scannen DEWW

Scannen in eine E-Mail

Verwenden Sie das Bedienfeld des Geräts, um eine Datei direkt in eine E-Mail zu scannen. Die gescannte Datei wird dann als E-Mail-Anhang an die angegebene Adresse gesendet.
HINWEIS: Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, und die
Funktion „In E-Mail scannen“ muss mithilfe des Einrichtungsassistenten zum Scannen in E-Mail (Windows) oder des integrierten HP Webservers konfiguriert sein.
1. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas gemäß den Indikatoren auf dem Gerät.
2.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Scannen
3. Berühren Sie die Option Scannen in E-Mail.
4. Berühren Sie die Option Senden einer E-Mail.
5. Wählen Sie die Absender-Adresse aus, die Sie verwenden möchten. Dies ist auch als „Profil für
ausgehende E-Mails“ bekannt.
HINWEIS: Falls die PIN-Funktion eingerichtet wurde, geben Sie die PIN ein, und berühren Sie die
Schaltfläche OK. Allerdings ist keine PIN für die Nutzung dieser Funktion erforderlich.
6. Berühren Sie die Schaltfläche An, und wählen Sie die Adresse oder Gruppe aus, an die Sie die Datei
senden möchten. Berühren Sie die Schaltfläche Fertig, wenn Sie fertig sind.
Wenn Sie die Nachricht an eine andere Adresse senden möchten, berühren Sie erneut Neu, und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
7. Berühren Sie die Schaltfläche Betreff, falls Sie eine Betreffzeile hinzufügen möchten.
8. Wählen Sie die Schaltfläche Weiter.
9. Auf dem Bedienfeld werden die Scaneinstellungen angezeigt.
Zum Ändern der Einstellungen berühren Sie die Taste Einstellungen und ändern anschließend die Einstellungen.
.
Wenn Sie keine Änderungen vornehmen möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
10. Berühren Sie die Schaltfläche Scannen, um den Scanauftrag zu starten.
DEWW Scannen in eine E-Mail 61

Weitere Scanaufgaben

Wechseln Sie zur Website www.hp.com/support/colorljM274MFP.
Es sind Anweisungen zum Durchführen bestimmter Scanaufgaben wie den folgenden verfügbar:
Scannen eines normalen Fotos oder Dokuments
Scannen als bearbeitbarer Text (OCR)
Scannen mehrerer Seiten in eine einzige Datei
62 Kapitel 6 Scannen DEWW

7 Verwalten des Geräts

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen
Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)
Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)
Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X
Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen
Funktionen für die Gerätesicherheit
Einstellungen zum Energiesparen
HP Web Jetadmin
Siehe auch:
Aktualisieren der Firmware
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden
Lösen von Problemen
Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 63

Verwenden der HP Web Services-Anwendungen

Für dieses Gerät sind einige innovative Anwendungen verfügbar, die Sie direkt aus dem Internet herunterladen können. Um weitere Informationen zu erhalten und diese Anwendungen herunterzuladen, besuchen Sie die HP Connected-Website unter
Um diese Funktion zu nutzen, muss das Gerät mit einem Computer oder Netzwerk verbunden sein, das über eine Internetverbindung verfügt. HP Web Services muss auf diesem Gerät aktiviert sein.
1. Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verbindungsinformationen
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
ePrint
Einstellungen
3. Berühren Sie die Schaltfläche HP Web Services aktivieren.
Nach dem Herunterladen einer Anwendung von der HP Connected-Website ist sie auf dem Bedienfeld des Geräts im Menü Anwendungen verfügbar. Dieser Vorgang aktiviert HP Web Services und die
Schaltfläche Anwendungen
.
www.hpconnected.com.
.
64 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW

Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows)

Wenn Sie das Gerät bereits verwenden und die Verbindungsart ändern möchten, verwenden Sie auf dem Desktop Ihres Computers die Verknüpfung Neukonfigurieren Ihres HP Gerätes, um die Verbindung zu ändern. Sie können das Gerät beispielsweise neu konfigurieren, um eine andere drahtlose Adresse zu verwenden, eine Verbindung zum drahtgebundenen oder drahtlosen Netzwerk herzustellen oder eine Netzwerkverbindung in eine USB-Verbindung zu ändern. Sie können die Konfiguration ändern, ohne die Geräte-CD einzulegen. Nach Auswahl des Verbindungstyps zeigt das Programm direkt den Teil des Geräteeinrichtungsverfahrens an, der geändert werden muss.
DEWW Ändern Sie die Geräteverbindungsart (Windows) 65

Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows)

Mit dem integrierten HP Webserver können Sie vom Computer aus die Druckfunktionen verwalten. Sie brauchen die Einstellungen nicht direkt am Drucker vorzunehmen.
Anzeigen der Druckerstatusinformationen
Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf. Bestellen von Ersatz
Anzeigen und Ändern der Fachkonfigurationen (Papiersorten und -formate)
Anzeigen und Drucken von internen Seiten
Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration
Der integrierte HP Webserver ist funktionsfähig, wenn das Gerät mit einem IP-basierten Netzwerk verbunden ist. IPX-basierte Geräteverbindungen werden vom integrierten HP Webserver nicht unterstützt. Sie benötigen keinen Internetzugang zum Öffnen und Verwenden des integrierten HP Webservers.
Wenn das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, ist der integrierte HP Webserver automatisch verfügbar.
HINWEIS: Die Toolbox für das HP Gerät steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei Installation des Geräts alle
installierbaren Funktionen ausgewählt haben. Je nachdem, wie das Gerät angeschlossen ist, stehen einige Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung.
HINWEIS: Außerhalb der Netzwerk-Firewall kann nicht auf den integrierten HP Webserver zugegriffen
werden.
Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) über das Startmenü.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, und klicken Sie auf die Option Programme.
2. Klicken Sie auf die HP Gerätegruppe und anschließend auf die Option Toolbox für HP Gerät.
Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) über einen Webbrowser.
1. Zweizeilige Bedienfelder: Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf die Taste OK. Öffnen Sie das
Menü Netzwerk-Setup, und wählen Sie dann IP-Adresse anzeigen, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Bedienfelder mit Touchscreen: Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
Netzwerk
anzuzeigen.
oder die Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN , um die IP-Adresse oder den Hostnamen
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes
66 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW
2. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie bzw. er
auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat
der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
Registerkarte oder Bereich Beschreibung
Registerkarte Home
Stellt Produkt-, Status- und Konfigurationsinformationen zur Verfügung.
Gerätestatus: Zeigt den Gerätestatus und die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer für das HP Verbrauchsmaterial in Prozent an.
Verbrauchsmaterial-Status: Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer des HP Verbrauchsmaterials in Prozent an. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer kann variieren. Halten Sie einen Verbrauchsmaterialersatz zum Einsatz bei nachlassender Druckqualität bereit. Das Verbrauchsmaterial muss nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.
Gerätekonfiguration: Zeigt die Informationen der Produktkonfigurationsseite an.
Netzwerkübersicht: Zeigt die Informationen der Netzwerkkonfigurationsseite an.
Berichte: Hiermit können Sie die vom Gerät erstellten Konfigurations- und Verbrauchsmaterial-Statusseiten drucken.
Ereignisprotokoll: Zeigt eine Liste aller Geräteereignisse und -fehler an.
DEWW Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) 67
Registerkarte oder Bereich Beschreibung
System (Registerkarte)
Ermöglicht die Konfiguration des Produkts über Ihren Computer.
Geräteinformationen: Hiermit werden grundlegende Geräte- und Herstellerinformationen angezeigt.
Papier-Setup: Hiermit können Sie die Standard-Papierzufuhreinstellungen für das Gerät ändern.
Druckqualität: Hiermit können Sie die Standardeinstellungen der Druckqualität für das Gerät ändern.
EcoSMART-Konsole: Ändern Sie die Standardzeiten für den Wechsel in den Energiesparmodus oder den Modus zum automatischen Herunterfahren. Sie können die Ereignisse konfigurieren, die zur Aktivierung des Geräts führen.
Papiersorten: Hiermit können Sie Druckmodi festlegen, die den vom Gerät unterstützten Papiersorten entsprechen.
Systemkonfiguration: Hiermit können Sie die standardmäßigen Systemeinstellungen für das Gerät ändern.
Service: Hiermit können Sie den Reinigungsvorgang für das Gerät durchführen.
Speichern und Wiederherstellen: Hier können Sie die aktuellen Einstellungen für das Produkt in einer Datei auf dem Computer speichern. Verwenden Sie diese Datei, um dieselben Informationen auf ein anderes Produkt zu übertragen oder die Einstellungen zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen.
Administration: Hiermit können Sie das Gerätekennwort festlegen oder ändern. Aktivieren oder deaktivieren Sie Gerätefunktionen.
HINWEIS: Die Registerkarte System kann durch ein Kennwort geschützt werden. Wenn sich
das Gerät in einem Netzwerk befindet, sprechen Sie sich immer erst mit dem Administrator ab, bevor Sie Einstellungen auf dieser Registerkarte ändern.
Druck (Registerkarte)
Hiermit können Sie die Standarddruckeinstellungen über den Computer ändern.
Registerkarte Scannen
(nur MFP-Modelle)
Drucken: Ändern der Standarddruckeinstellungen des Produkts, z.B. Anzahl der Kopien und Papierausrichtung. Dabei handelt es sich um dieselben Optionen, die auch auf dem Bedienfeld verfügbar sind.
PCL5c: Anzeigen und Ändern der PCL5c-Einstellungen.
PostScript: Aktivieren oder Deaktivieren der Funktion PS-Fehler drucken.
Konfigurieren Sie die Funktionen Scannen in Netzwerkordner und Scannen in E-Mail.
Netzwerkordner-Einrichtung: Hier konfigurieren Sie Ordner im Netzwerk, in denen das Gerät eine gescannte Datei speichern kann.
Einrichtung für Scannen in E-Mail: Hierüber starten Sie das Verfahren zum Einrichten der Funktion Scannen in E-Mail.
Profile für ausgehende E-Mail: Hier legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, die als Absenderadresse („Von“) für alle vom Gerät gesendeten E-Mails angezeigt wird. Sie können die SMTP-Serverinformationen konfigurieren.
E-Mail-Adressbuch: Hiermit können Sie Einträge im E-Mail-Adressbuch hinzufügen oder löschen.
E-Mail-Optionen: Hier können Sie eine Standardbetreffzeile und den Textkörper konfigurieren. Sie können die Scan-Standardeinstellungen für E-Mails konfigurieren.
68 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW
Registerkarte oder Bereich Beschreibung
Register Netzwerk
(nur Geräte, die mit dem Netzwerk verbunden sind)
Hier können Sie Netzwerkeinstellungen über Ihren Computer ändern.
Registerkarte HP Web-Services Verwenden Sie diese Registerkarte im Zusammenhang mit Web-Tools.
Netzwerkadministratoren können auf dieser Registerkarte die Netzwerkeinstellungen für das Produkt festlegen, wenn dieses an ein IP-basiertes Netzwerk angeschlossen ist. Außerdem kann der Netzwerkadministrator die Wireless Direct-Funktion einstellen. Diese Registerkarte wird nicht angezeigt, wenn das Produkt direkt an einen Computer angeschlossen ist.
DEWW Erweiterte Konfiguration mit integriertem HP Webserver (EWS) und Toolbox für HP Gerät (Windows) 69

Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X

Verwenden Sie das HP Dienstprogramm, um den Gerätestatus zu überprüfen oder die Geräteeinstellungen auf Ihrem Computer anzuzeigen oder zu ändern.
Sie können das HP Dienstprogramm nutzen, wenn das Gerät über ein USB-Kabel angeschlossen oder mit einem TCP/IP-Netzwerk verbunden ist.

Öffnen des HP Dienstprogramms

1. Öffnen Sie auf dem Computer das Menü Systemeinstellungen, und klicken Sie dann auf Drucken &
Scannen oder Drucker & Scanner.
2. Wählen Sie das Gerät aus der Liste aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen und Verbrauchsmaterialien.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dienstprogramm.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckerdienstprogramm öffnen.

Funktionen des HP Dienstprogramms

Die Symbolleiste des HP Dienstprogramms umfasst diese Elemente:
Geräte: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die vom HP Dienstprogramm gefundenen Mac-Produkte anzuzeigen oder auszublenden.
Alle Einstellungen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zur Hauptansicht des HP Dienstprogramms zurückzukehren.
HP Support: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Browserfenster zu öffnen, und rufen Sie die Kundendienst-Webseite von HP auf.
Zubehör: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Website HP SureSupply zu öffnen.
Registrierung: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die HP Registrierungswebsite zu öffnen.
Recycling: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Recyclingprogramm-Website von HP Planet Partners zu öffnen.
Das HP Dienstprogramm besteht aus Seiten, die Sie öffnen können, indem Sie in die Liste Alle Einstellungen klicken. In der folgenden Tabelle werden die Aufgaben beschrieben, die Sie mit Hilfe des HP Dienstprogramms ausführen können.
Komponente Beschreibung
Verbrauchsmaterialstatus Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus des Geräts und Bereitstellung von
Geräteinformationen Zeigt Informationen zum aktuell ausgewählten Gerät an, einschließlich der Geräte-
Befehle Senden Sie nach dem Druckjob Sonderzeichen oder Druckbefehle an das Gerät.
Verknüpfungen zur Online-Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
Service-ID (falls zugewiesen), der Firmware-Version (FW-Version), der Seriennummer und der IP-Adresse.
HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen öffnen
und die Option Erweiterte anzeigen auswählen.
70 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW
Komponente Beschreibung
Farbverbrauch
(nur Farbgeräte)
Datei hochladen Übermittelt Dateien vom Computer zum Gerät. Sie können folgende Dateitypen
Energiesparverwaltung Konfigurieren der Produkteinstellungen zum Sparen von Energie und
Firmware aktualisieren Übertragen einer Firmwareupdate-Datei an das Gerät.
HP Connected Zugriff auf die HP Connected-Website.
Schriftarten hochladen Hochladen von Schriftarten von Ihrem Computer auf das Gerät.
Nachrichten-Center Zeigt Fehlerereignisse an, die am Gerät aufgetreten sind.
Duplex-Modus Aktivieren des automatischen beidseitigen Drucks.
Lassen Sie Informationen zu Farbjobs anzeigen, die über das Gerät erstellt wurden.
herunterladen:
HP LaserJet Printer Command Language (.PRN)
Portable Document Format (.PDF)
PostScript (.PS)
Text (.TXT)
Verbrauchsmaterial.
HINWEIS: Diese Option steht erst zur Verfügung, wenn Sie das Menü Anzeigen öffnen
und die Option Erweiterte anzeigen auswählen.
Netzwerkeinstellungen
(nur Geräte, die mit dem Netzwerk verbunden sind)
Verwalten des Verbrauchsmaterials Konfiguriert das Verhalten des Geräts, wenn Verbrauchsmaterialien das Ende der
Fächerkonfiguration Konfigurieren des Papierformats und der Papiersorte für die einzelnen Fächer.
Zusätzliche Einstellungen Öffnen des integrierten HP Webservers (EWS) für das Gerät.
Proxy-Servereinstellungen Konfigurieren Sie einen Proxy-Server für das Gerät.
Scannen in E-Mail
(nur MFP-Geräte)
Scannen in Netzwerkordner
(nur MFP-Geräte)
Konfiguriert die Netzwerkeinstellungen, z. B. die IPv4-Einstellungen, IPv6-Einstellungen, Bonjour-Einstellungen und andere Einstellungen.
geschätzten Gebrauchsdauer erreichen.
HINWEIS: USB-Verbindungen werden nicht unterstützt.
Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in E-Mail.
Öffnen der Seite des integrierten HP Webservers (EWS) zur Konfiguration der Einstellungen für das Scannen in einen Netzwerkordner.
DEWW Erweiterte Konfiguration mit dem HP Dienstprogramm für OS X 71

Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen

Einführung

Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellung des Geräts anhand der folgenden Abschnitte.

Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung

Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen

Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung
HP unterstützt keine Peer-to-Peer-Netzwerke, da es sich dabei um eine Funktion der Microsoft­Betriebssysteme und nicht der HP Druckertreiber handelt. Weitere Informationen finden Sie bei Microsoft unter
www.microsoft.com.
Abrufen oder Ändern der Netzwerkeinstellungen
Sie können die IP-Konfigurationseinstellungen mit dem integrierten HP Webserver anzeigen oder ändern.
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk, und überprüfen Sie die Netzwerkinformationen. Ändern Sie
die Einstellungen wie gewünscht.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
Umbenennen des Geräts in einem Netzwerk
Verwenden Sie den integrierten HP Webserver, wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk umbenennen möchten, sodass es eindeutig identifiziert werden kann.
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
72 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte System.
3. Auf der Seite Geräteinformationen befindet sich der standardmäßige Gerätename im Feld
Gerätestatus. Sie können diesen Namen ändern, um das Gerät eindeutig zu identifizieren.
HINWEIS: Das Vervollständigen der anderen Felder auf dieser Seite ist optional.
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.

Manuelles Konfigurieren von IPv4-TCP/IP-Parametern über das Bedienfeld

Mit Hilfe der Bedienfeldmenüs können Sie eine IPv4-Adresse, Subnetzmaske und einen Standard-Gateway manuell festlegen.
1.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup
2. Blättern Sie, und berühren Sie das Menü Netzwerkeinrichtung.
3. Berühren Sie das Menü IPv4-Konfigurationsmethode, und berühren Sie anschließend die Schaltfläche
Manuell.
4. Geben Sie die IP-Adresse mit Hilfe des Tastenfelds auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie dann die
Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.
5. Geben Sie die Subnetzmaske über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die
Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.
6. Geben Sie das Standardgateway über das Tastenfeld auf dem Touchscreen ein, und berühren Sie die
Schaltfläche OK. Tippen Sie zur Bestätigung auf die Schaltfläche Ja.
.
DEWW Konfigurieren der IP-Netzwerkeinstellungen 73

Funktionen für die Gerätesicherheit

Einführung

Das Gerät verfügt über mehrere Sicherheitsfunktionen zur Einschränkung des Zugriffs auf die Konfigurationseinstellungen, zur Sicherung von Daten und zur Vermeidung des Zugangs zu wertvollen Hardwarekomponenten.

Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver

Zuweisen oder Ändern des Systemkennworts mit dem integrierten Webserver
Weisen Sie ein Administratorkennwort für den Zugriff auf das Gerät und den integrierten HP Webserver zu, damit die Geräteeinstellungen nur von berechtigten Benutzern geändert werden können.
1. Öffnen Sie den integrierten HP Webserver:
a. Berühren Sie auf dem Home-Bildschirm des Bedienfelds die Schaltfläche „Verbindungsdaten“
, und berühren Sie dann die Schaltfläche Verbundenes Netzwerk oder die
Schaltfläche Netzwerk-Wi-Fi EIN
b. Öffnen Sie einen Webbrowser. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen genau so, wie sie
bzw. er auf dem Bedienfeld des Geräts angezeigt wird, in die Adresszeile ein. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste. Der integrierte HP Webserver (EWS) wird geöffnet.
HINWEIS: Wenn im Webbrowser die Meldung Es besteht ein Problem mit dem
Sicherheitszertifikat der Website beim Versuch, den EWS zu öffnen, angezeigt wird, klicken Sie
auf Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen).
Wenn Sie Laden dieser Website fortsetzen (nicht empfohlen) auswählen, hat dies keine negativen Auswirkungen für Ihren Computer, wenn Sie im EWS für das HP Gerät navigieren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
3. Öffnen Sie das Menü Allgemeine Sicherheit.
4. Geben Sie im Bereich mit der Bezeichnung Administratorkennwort für das Gerät festlegen den Namen
ein, um diesen mit dem Kennwort im Feld Benutzername zu verknüpfen.
5. Geben Sie das Kennwort im Feld Neues Kennwort ein, und geben Sie es dann erneut im Feld Kennwort
bestätigen ein.
HINWEIS: Wenn Sie ein bestehendes Kennwort ändern, geben Sie zunächst das bestehende Kennwort
im Feld Altes Kennwort ein.
, um die IP-Adresse oder den Hostnamen anzuzeigen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
HINWEIS: Notieren Sie das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
74 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW

Einstellungen zum Energiesparen

Einführung

Das Gerät enthält mehrere Funktionen, mit denen Sie Energie und Verbrauchsmaterial sparen können.

Drucken im EconoMode

Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“

Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ festlegen und Gerät so konfigurieren, dass es höchstens 1 Watt verbraucht
Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“
Drucken im EconoMode
Dieses Gerät ist mit einer EconoMode-Option zum Drucken von Dokumententwürfen ausgestattet. Mithilfe von EconoMode kann Toner eingespart werden. Allerdings wird auch die Druckqualität vermindert.
HP rät von einer ständigen Verwendung der EconoMode-Funktion ab. Wenn EconoMode durchgehend verwendet wird, hält der Toner möglicherweise länger als die mechanischen Teile in der Tonerpatrone. Wenn sich die Druckqualität verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist, sollten Sie die Tonerpatrone ersetzen.
HINWEIS: Sollte diese Option in Ihrem Druckertreiber nicht verfügbar sein, kann Sie mithilfe des
integrierten HP Webservers eingestellt werden.
1. Wählen Sie im Softwareprogramm die Option Drucken.
2. Wählen Sie das Gerät aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Voreinstellungen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Paper/Quality.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen EconoMode.
Konfigurieren der Einstellung „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“
1.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
Systemkonfiguration
Energieeinstellungen
Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach
3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung für „Bereitschaft/automatisches Ausschalten nach“ aus.
.
Verzögerung für „Automatisches Ausschalten nach“ festlegen und Gerät so konfigurieren, dass es höchstens 1 Watt verbraucht
HINWEIS: Nachdem das Gerät ausgeschaltet ist, verbraucht es höchstens 1 Watt.
1.
Berühren Sie im Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche Setup
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
DEWW Einstellungen zum Energiesparen 75
.
Systemkonfiguration
Energieeinstellungen
Ausschalten nach
3. Wählen Sie die Zeit für die Verzögerung für „Ausschalten nach“ aus.
HINWEIS: Der Standardwert ist 4 Stunden.

Konfigurieren der Einstellung „Verzögerung für Ausschalten“

1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfläche Einrichtung
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
Systemkonfiguration
Energieeinstellungen
Verzögerung für Ausschalten
3. Wählen Sie eine der folgenden Verzögerungsoptionen aus:
Keine Verzögerung: Das Gerät wird nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität, die in der
Einstellung „Ausschalten nach“ festgelegt ist, ausgeschaltet.
Bei aktiven Anschlüssen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird das Gerät nicht ausgeschaltet, es
sei denn alle Anschlüsse sind inaktiv. Wenn ein Netzwerklink aktiv ist, wird das Gerät nicht ausgeschaltet.
.
76 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ist ein preisgekröntes, branchenführendes Tool für die effiziente Verwaltung von vielfältigen vernetzten HP Geräten, darunter Drucker, Multifunktionsprodukte und Geräte für digitales Senden. Diese Komplettlösung ermöglicht Ihnen die Remote-Installation, -Überwachung, -Verwaltung,
-Fehlersuche und -Sicherung Ihrer Druck- und Imaging-Umgebung. So steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens, indem Sie Zeit sparen, Kosten kontrollieren und Ihre Investitionen schützen.
HP Web Jetadmin Aktualisierungen werden regelmäßig zur Verfügung gestellt, um Unterstützung für spezifische Gerätefunktionen bereitzustellen. Weitere Informationen zu Aktualisierungen erhalten Sie, indem Sie auf der Seite Dokumentation) klicken.
www.hp.com/go/webjetadmin auf den Link Self Help and Documentation (Selbsthilfe und
DEWW HP Web Jetadmin 77

Aktualisieren der Firmware

HP bietet regelmäßig Geräteaktualisierungen, neue Web Services-Apps und neue Funktionen für vorhandene Web Services-Apps. Befolgen Sie diese Schritte, um die Geräte-Firmware für ein einzelnes Gerät zu aktualisieren. Wenn Sie die Firmware aktualisieren, werden die Web Service-Apps automatisch aktualisiert.
Zum Durchführen einer Firmware-Aktualisierung auf diesem Gerät werden zwei Methoden unterstützt. Verwenden Sie nur eine der folgenden Methoden, um die Geräte-Firmware zu aktualisieren.

Methode 1: Aktualisieren der Firmware über das Bedienfeld

Verwenden Sie diese Schritte, um die Firmware über das Bedienfeld (nur für Geräte, die mit einem Netzwerk verbunden sind) zu laden, bzw. das Gerät so einzurichten, dass in Zukunft Firmware-Aktualisierungen automatisch geladen werden. Fahren Sie bei über USB angeschlossenen Geräten mit Methode 2 fort:
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit einem kabelgebundenen (Ethernet-) oder kabellosen Netzwerk
mit aktiver Internetverbindung verbunden ist.
HINWEIS: Das Gerät muss mit dem Internet verbunden sein, damit die Firmware über eine
Netzwerkverbindung aktualisiert werden kann.
2. Öffnen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Einrichtungsmenü.
Berühren Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld die Schaltfläche Setup
Drücken Sie bei Modellen mit Standard-Bedienfeld die linke und rechte Pfeiltaste.
3. Blättern Sie zum Menü Dienst, öffnen Sie es, und öffnen Sie anschließend das Menü LaserJet Update.
HINWEIS: Wenn die Option LaserJet Update nicht aufgeführt ist, verwenden Sie Methode 2.
4. Prüfen Sie, ob Updates verfügbar sind.
Berühren Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld Jetzt nach Updates suchen.
Wählen Sie auf Modellen mit Standard-Bedienfeld Nach Update suchen.
HINWEIS: Das Gerät prüft automatisch, ob ein Update verfügbar ist. Wenn eine neuere Version
gefunden wird, wird der Update-Vorgang automatisch gestartet.
5. Stellen Sie das Gerät so ein, dass die Firmware automatisch aktualisiert wird, wenn Updates verfügbar
sind.
Öffnen Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm das Einrichtungsmenü.
Berühren Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld die Schaltfläche Setup
Drücken Sie bei Modellen mit Standard-Bedienfeld die linke und rechte Pfeiltaste.
Blättern Sie zum Menü Dienst, öffnen Sie es, öffnen Sie das Menü LaserJet Update, und wählen Sie anschließend das Menü Updates verwalten.
.
.
Richten Sie das Gerät so ein, dass die Firmware automatisch aktualisiert wird.
78 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW
Setzen Sie auf Modellen mit Touchscreen-Bedienfeld die Option Updates zulassen auf JA, und setzen Sie die Option Automatisch überprüfen auf EIN.
Setzen Sie auf Modellen mit Standard-Bedienfeld die Option Updates zulassen auf JA, und setzen Sie die Option Automatische Überprüfung auf EIN.
Methode 2: Aktualisieren der Firmware über das Dienstprogramm für Firmware­Updates
Verwenden Sie diese Schritte, um das Dienstprogramm für Firmware-Updates manuell von HP.com herunterzuladen und zu installieren.
HINWEIS: Diese Methode ist die einzige Option zum Aktualisieren der Firmware von Geräten, die über ein
USB-Kabel mit einem Computer verbunden sind. Sie funktioniert auch für Geräte, die mit einem Netzwerk verbunden sind.
1. Gehen Sie zu www.hp.com/go/support, klicken Sie auf den Link Treiber & Software, geben Sie den
Gerätenamen im Suchfeld ein, drücken Sie die Taste EINGABE, und wählen Sie das Gerät aus der Liste der Suchergebnisse aus.
2. Wählen Sie das Betriebssystem aus.
3. Suchen Sie im Abschnitt Firmware nach dem Dienstprogramm für Firmware-Updates.
4. Klicken Sie auf Download, klicken Sie auf Ausführen, und anschließend erneut auf Ausführen.
5. Wenn das Dienstprogramm gestartet wird, wählen Sie das Gerät aus der Dropdown-Liste, und klicken
Sie dann auf Firmware übermitteln.
HINWEIS: Klicken Sie zum Drucken einer Konfigurationsseite, anhand der die installierte Firmware vor
oder nach dem Update-Vorgang geprüft werden kann, auf Konfigurationsseite drucken.
6. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen, und klicken Sie
dann auf die Schaltfläche Beenden, um das Dienstprogramm zu schließen.
DEWW Aktualisieren der Firmware 79
80 Kapitel 7 Verwalten des Geräts DEWW
8 Lösen von Problemen
Kundendienst
Hilfesystem zum Bedienfeld
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts
Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme
Beheben von Papierstaus
Verbesserung der Druckqualität
Verbessern von Kopier- und Scanqualität
Siehe auch:
Lösen von Problemen in drahtgebundenen Netzwerken
Wechseln Sie zur Website
Die HP Kompletthilfe für das Gerät beinhaltet die folgenden Informationen:
Installieren und Konfigurieren
Lernen und Verwenden

Lösen von Problemen

Herunterladen von Softwareaktualisierungen.
Beitritt zu Support-Foren
Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen
www.hp.com/support/colorljM274MFP.
DEWW 81

Kundendienst

Telefonsupport für Ihr Land/Ihre Region
Bitte halten Sie die Produktbezeichnung, die Seriennummer, das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit.
Abrufen von Internet-Support rund um die Uhr und Herunterladen von Software-Dienstprogrammen, Treibern
Bestellen zusätzlicher HP Dienstleistungs- oder Wartungsverträge
Registrieren Sie Ihr Produkt
Die Telefonnummern für Ihr Land/Ihre Region finden Sie auf dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt oder unter
www.hp.com/support/.
www.hp.com/support/colorljM274MFP
www.hp.com/go/carepack
www.register.hp.com
82 Kapitel 8 Lösen von Problemen DEWW

Hilfesystem zum Bedienfeld

Das Gerät verfügt über ein integriertes Hilfesystem, in dem die Verwendung der einzelnen Bildschirme erläutert wird. Berühren Sie zum Öffnen des Hilfesystems die Hilfe-Schaltfläche
Bildschirm.
Bei einigen Bildschirmen wird ein globales Menü geöffnet, in dem Sie nach bestimmten Themen suchen können. Durchsuchen Sie die Menüstruktur mit Hilfe der Menüschaltflächen.
Einige Hilfe-Bildschirme enthalten Animationen, die Sie Schritt für Schritt durch Vorgehensweisen wie das Beseitigen von Papierstaus führen.
Bei Bildschirmen mit Einstellungen für einzelne Jobs wird ein Hilfethema angezeigt, in dem die Optionen für diesen Bildschirm erläutert werden.
oben rechts auf dem
Wenn Sie eine Fehler- oder Warnmeldung auf dem Gerät erhalten, berühren Sie die Hilfe-Schaltfläche eine Meldung anzuzeigen, in der das Problem beschrieben wird. Die Meldung enthält außerdem Anleitungen,
die zur Problemlösung beitragen.
, um
DEWW Hilfesystem zum Bedienfeld 83

Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen

Beim Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Geräte- und Netzwerkeinstellungen auf den ursprünglichen Zustand zurückgesetzt. Die Seitenanzahl, das Fachformat und die Sprache werden nicht zurückgesetzt. Führen Sie zum Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen für das Gerät die folgenden Schritte aus.
ACHTUNG: Durch das Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen werden alle Einstellungen
auf die im Werk konfigurierten Standardwerte zurückgesetzt. Außerdem werden alle im Speicher vorhandenen Seiten gelöscht.
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Schaltfläche „Setup“
2. Blättern Sie zum Menü Dienst, und berühren Sie es.
3. Blättern Sie zur Schaltfläche Standardeinstellungen wiederherstellen, und berühren Sie dann die
Schaltfläche OK.
Das Gerät wird nun automatisch neu gestartet.
.
84 Kapitel 8 Lösen von Problemen DEWW
Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts
Niedriger Füllstand Patrone: Das Gerät zeigt an, wenn eine Tonerpatrone zur Neige geht. Die tatsächlich
verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss derzeit nicht ausgetauscht werden.
Sehr niedriger Füllstand Patrone: Das Gerät zeigt an, wenn die Tonerpatrone fast leer ist. Die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer einer Tonerpatrone kann variieren. Besorgen Sie eine Ersatztonerpatrone für den Fall, dass der Drucker keine akzeptable Druckqualität mehr liefert. Die Tonerpatrone muss zu diesem Zeitpunkt nur dann ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.
Sobald eine HP Tonerpatrone fast leer ist, erlischt die von HP gewährte Premiumschutz-Garantie für diese Tonerpatrone.

Ändern der „Fast leer“-Einstellungen

Sie können die Funktionsweise des Geräts bei sehr niedrigem Materialfüllstand ändern. Sie müssen diese Einstellungen nicht wiederherstellen, wenn Sie eine neue Tonerpatrone einsetzen.
1.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
2. Öffnen Sie die folgenden Menüs:
.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Materialbestell.

Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www.hp.com/go/suresupply
Systemkonfiguration
Verbrauchsmaterialeinstellungen
Patrone Schwarz oder Farbpatronen
Sehr niedrige Einstellung
Wählen Sie die Option Weiter aus, um eine Warnmeldung zu erhalten, wenn die Tonerpatrone fast leer ist, der Druckvorgang jedoch fortgesetzt werden soll.
Wählen Sie die Option Stopp aus, wenn der Druckvorgang so lange unterbrochen werden soll, bis die Tonerpatrone ausgetauscht wurde.
Wählen Sie die Option Aufforderung aus, wenn der Druckvorgang unterbrochen und eine Aufforderung zum Austausch der Tonerpatrone angezeigt werden soll. Sie können die Aufforderung bestätigen und den Druckvorgang fortsetzen. Eine vom Kunden konfigurierbare Option bei diesem Gerät ist „Aufforderung, mich nach 100 Seiten, 200 Seiten, 300 Seiten, 400 Seiten oder nie zu erinnern“. Diese Option wird Kunden zur Vereinfachung bereitgestellt und ist kein Hinweis, dass die Druckqualität dieser Seiten akzeptabel ist.
DEWW Die Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ erscheint auf dem Bedienfeld des Geräts 85
Bestellen über Kundendienst- oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst-
oder Serviceanbieter.
Bestellen über den integrierten HP Webserver (EWS) Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem
Computer im Feld für die Adresse/URL die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein, um auf den Webserver zuzugreifen. Der integrierte HP Webserver enthält einen Link zur HP SureSupply-Website, auf der Optionen zum Kauf von HP Originalverbrauchsmaterial bereitgestellt werden.
86 Kapitel 8 Lösen von Problemen DEWW

Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme

Einführung

Wenn das Gerät kein Papier oder mehrere Blatt Papier gleichzeitig aus dem Fach entnimmt, können folgende Lösungen das Problem beheben.

Das Gerät zieht kein Papier ein

Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein.

Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein
Das Gerät zieht kein Papier ein
Wenn das Gerät kein Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.
1. Öffnen Sie das Gerät, und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier.
2. Legen Sie Papier mit dem richtigen Format für Ihren Job in das Fach ein.
3. Stellen Sie sicher, dass das Papierformat und der Papiertyp am Gerätebedienfeld korrekt eingestellt
sind.
4. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach korrekt für das Papierformat eingestellt sind.
Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an.
5. Überprüfen Sie auf dem Bedienfeld, ob das Gerät darauf wartet, dass Sie die Aufforderung zur
manuellen Zufuhr des Papiers bestätigen. Legen Sie Papier ein, und setzen Sie den Vorgang fort.
6. Die Walzen über dem Fach sind möglicherweise verschmutzt. Reinigen Sie die Walzen mit einem mit
warmem Wasser angefeuchteten fusselfreien Tuch.
Das Gerät zieht mehrere Blatt Papier ein.
Wenn das Gerät mehrere Blatt Papier aus dem Fach einzieht, versuchen Sie folgende Lösungsansätze.
1. Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach, beugen Sie ihn, drehen Sie ihn um 180 Grad, und wenden
Sie ihn. Fächern Sie nicht das Papier. Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein.
2. Verwenden Sie nur Papier, das den HP Spezifikationen für diesen Drucker entspricht.
3. Verwenden Sie Papier, das keine Knicke, Falten oder Schäden aufweist. Verwenden Sie gegebenenfalls
Papier aus einem anderen Paket.
4. Vergewissern Sie sich, dass das Fach nicht zu voll ist. Wenn dies der Fall ist, nehmen Sie den gesamten
Papierstapel aus dem Fach, richten Sie den Stapel aus, und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein.
5. Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen im Fach korrekt für das Papierformat eingestellt sind.
Passen Sie die Führungen dem entsprechenden Einzug im Fach an.
6. Stellen Sie sicher, dass die Umgebung des Druckers den empfohlenen Spezifikationen entspricht.
DEWW Gerät zieht kein Papier oder Zufuhrprobleme 87
Am Vorlageneinzug treten Papierstaus auf, oder der Vorlageneinzug zieht das Papier schief oder mehrere Blätter gleichzeitig ein
HINWEIS: Diese Informationen beziehen sich nur auf MFP-Produkte.
Möglicherweise befinden sich am Original Büroklammern oder Haftnotizen, die entfernt werden müssen.
Vergewissern Sie sich, dass alle Walzen korrekt eingesetzt sind und die Walzenzugangsabdeckung im Vorlageneinzug geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist.
Möglicherweise wurden die Vorlagen nicht richtig eingelegt. Richten Sie die Seiten gerade aus, und zentrieren Sie den Stapel mithilfe der Papierführungen.
Die Papierführungen erfüllen nur dann ihren Zweck, wenn sie an den Seiten des Papierstapels anliegen. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel gerade liegt und dass die Führungen an den Kanten anliegen.
Das Zufuhrfach des Vorlageneinzugs oder das Ausgabefach enthält möglicherweise mehr Seiten als maximal zulässig. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel im Vorlagenfach nur bis zu den Führungen reicht, und nehmen Sie Seiten aus dem Ausgabefach.
Vergewissern Sie sich, dass sich keine Papierreste, Heftklammern, Büroklammern oder andere Rückstände im Papierpfad befinden.
Reinigen Sie die Vorlageneinzugswalzen und die Trennvorrichtung. Verwenden Sie einen Druckluftstrahler oder ein sauberes, fusselfreies und mit warmem Wasser angefeuchtetes Tuch. Werden die Vorlagen weiterhin fehlerhaft eingezogen, tauschen Sie die Walzen aus.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts auf dem Home-Bildschirm die Schaltfläche
Verbrauchsmaterial. Überprüfen Sie den Zustand des Vorlageneinzugskits, und ersetzen Sie es
gegebenenfalls.
88 Kapitel 8 Lösen von Problemen DEWW

Beheben von Papierstaus

Einführung

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Papierstaus am Gerät beheben.

Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus?

Papierstaustellen
Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug
Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1)
Beheben von Papierstaus in Fach 2
Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach
Häufige oder wiederholt auftretende Papierstaus?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Probleme mit häufigen Papierstaus zu lösen. Wenn der erste Schritt das Problem nicht behoben hat, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, bis Sie das Problem behoben haben.
1. Wenn das Papier im Gerät gestaut wird, beseitigen Sie den Stau, und drucken Sie eine
Konfigurationsseite, um das Gerät zu testen.
2. Überprüfen Sie, ob das Fach für das richtige Papierformat und den -typ im Bedienfeld konfiguriert
wurde. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.
a.
Drücken oder berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts „Setup“
b. Öffnen Sie das Menü Systemeinrichtung.
c. Öffnen Sie das Menü Papiereinrichtung.
d. Wählen Sie das Fach aus der Liste.
e. Wählen Sie Papiertyp, und wählen Sie dann den Papiertyp, der sich im Zufuhrfach befindet.
f. Wählen Sie Papierformat, und wählen Sie dann das Papierformat, das sich im Zufuhrfach befindet.
3. Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie 30 Sekunden, und schalten Sie es dann wieder ein.
4. Drucken Sie eine Reinigungsseite, um überschüssigen Toner aus dem Inneren des Geräts zu entfernen.
a.
Drücken oder berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts „Setup“
b. Öffnen Sie das Menü Dienst.
c. Wählen Sie Reinigungsseite.
.
.
DEWW Beheben von Papierstaus 89
d. Legen Sie nach Aufforderung Papier im A4- oder Letter-Format ein.
e. Berühren Sie die Schaltfläche OK, um den Reinigungsvorgang zu starten.
Das Gerät druckt die erste Seite und fordert Sie dann auf, die Seite aus dem Ausgabefach zu entfernen und bei gleicher Ausrichtung erneut in Fach 1 zu legen. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die gedruckte Seite wird anschließend nicht mehr benötigt.
5. Drucken Sie zum Überprüfen des Geräts eine Konfigurationsseite.
a.
Drücken oder berühren Sie auf dem Bedienfeld des Geräts „Setup“
b. Öffnen Sie das Menü Berichte.
c. Berühren Sie Konfigurationsbericht.
Wenn keiner dieser Schritte das Problem behebt, muss das Gerät möglicherweise gewartet werden. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst.
Papierstaustellen
1
2
3
.
4
5
1 Vorlageneinzug Siehe Beseitigen von Papierstaus im Vorlageneinzug auf Seite 91.
2 Ausgabefach Siehe
3 Bevorzugtes Zufuhrfach mit
Einzelblatteinzug (Fach 1)
4 Fach 2 Siehe
5 Bereich der hinteren Klappe
und Fixiereinheit
90 Kapitel 8 Lösen von Problemen DEWW
Beheben von Papierstaus im Ausgabefach auf Seite 98.
Beheben von Papierstaus im Einzelblatteinzug (Fach 1) auf Seite 93.
Siehe
Beheben von Papierstaus in Fach 2 auf Seite 95.
Beheben von Papierstaus in der hintere Klappe und der Fixiereinheit auf Seite 97.
Siehe
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