HP LaserJet M274 User's Guide [sv]

Download

Color LaserJet Pro MFP M274

Användarhandbok

www.hp.com/support/colorljM274MFP

HP Color LaserJet Pro MFP M274

Användarhandbok

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter.

Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.

Edition 3, 3/2019

Varumärken

, Adobe Photoshop®, Acrobat® och

Adobe PostScript

är varumärken som tillhör Adobe

Systems Incorporated.

Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. iPod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. iPod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP och Windows Vista® är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

är ett registrerat varumärke som tillhör

UNIX The Open Group.

Innehåll

1 Produktöversikt ............................................................................................................................................ 1

Produktvyer ........................................................................................................................................................... 2

Produktens framsida ........................................................................................................................... 2

Produktens baksida ............................................................................................................................. 3

Kontrollpanelvy ................................................................................................................................... 4

Startskärmens layout ....................................................................................................... 4

Använda kontrollpanelen på pekskärmen ....................................................................... 5

Produktspecifikationer .......................................................................................................................................... 7

Inledning .............................................................................................................................................. 7

Tekniska specifikationer ..................................................................................................................... 7

Operativsystem som kan användas .................................................................................................... 8

Lösningar för mobila utskrifter ........................................................................................................... 9

Produktens mått ............................................................................................................................... 10

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission ............................................. 11

Område för driftmiljö ........................................................................................................................ 11

Installation av produktens maskinvara och programvara ................................................................................. 12

2 Pappersfack ................................................................................................................................................ 13

Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1) ........................................................................................... 14

Inledning ............................................................................................................................................ 14

Lägg i papper i snabbmatningsfacket .............................................................................................. 14

Lägga ett kuvert i snabbmatningsfacket för enarksmatning (fack 1) ............................................. 15

Fack 1, pappersorientering ............................................................................................................... 16

Fylla på papper i fack 2 ........................................................................................................................................ 18

Inledning ............................................................................................................................................ 18

Fylla på papper i fack 2 ..................................................................................................................... 18

Fylla på kuvert i fack 2 ...................................................................................................................... 20

Fack 2, pappersorientering ............................................................................................................... 22

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar ..................................................................................................... 25

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar .................................................................................. 26

SVWW iii

Beställning ........................................................................................................................................ 26

Förbrukningsmaterial och tillbehör .................................................................................................. 26

Komponenter för egenreparation .................................................................................................... 26

Byta ut tonerkassetterna .................................................................................................................................... 28

Inledning ............................................................................................................................................ 28

Ta ur och byta ut tonerkassetter ...................................................................................................... 29

4 Skriv ut ....................................................................................................................................................... 35

Utskriftsmetoder (Windows) ............................................................................................................................... 36

Så här skriver du ut (Windows) ......................................................................................................... 36

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) .................................................................................... 37

Skriva ut flera sidor per ark (Windows) ............................................................................................ 38

Välja papperstyp (Windows) ............................................................................................................. 38

Utskriftsuppgifter (OS X) ..................................................................................................................................... 39

Hur du skriver ut (OS X) ..................................................................................................................... 39

Skriva ut på båda sidor manuellt (OS X) ........................................................................................... 39

Skriva ut flera sidor per ark (OS X) .................................................................................................... 39

Välj papperstyp (OS X) ....................................................................................................................... 39

Mobila utskrifter .................................................................................................................................................. 41

Inledning ............................................................................................................................................ 41

HP ePrint via e-post .......................................................................................................................... 41

Programmet HP ePrint ...................................................................................................................... 42

AirPrint ............................................................................................................................................... 42

Androids inbyggda utskriftslösning ................................................................................................. 42

Använd direkt USB-utskrift ................................................................................................................................. 44

5 Kopiera ....................................................................................................................................................... 45

Göra kopior .......................................................................................................................................................... 46

Kopiera dubbelsidigt (duplex) ............................................................................................................................. 47

Kopiera manuellt på båda sidor ........................................................................................................ 47

6 Skanna ....................................................................................................................................................... 49

Skanna med programmet HP Scan (Windows) ................................................................................................... 50

Skanna med programmet HP Scan (OS X) ........................................................................................................... 51

Skanna till en USB-lagringsenhet ....................................................................................................................... 52

Konfigurera Skanna till nätverksmapp ............................................................................................................... 53

Inledning ............................................................................................................................................ 53

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows) .................................................................... 53

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server)

(Windows) .......................................................................................................................................... 53

iv SVWW

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac. ....................................................... 54

Skanna till en nätverksmapp .............................................................................................................................. 56

Konfigurera Skanna till e-post ............................................................................................................................ 57

Inledning ............................................................................................................................................ 57

Använda guiden Skanna till e-post (Windows) ................................................................................. 57

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows) ......... 58

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac. .................................................................... 59

Skanna till e-post ................................................................................................................................................ 61

Ytterligare skanningsuppgifter ........................................................................................................................... 62

7 Hantera skrivaren ........................................................................................................................................ 63

Använda HP-webbtjänstprogrammen ................................................................................................................ 64

Ändra produktens anslutningstyp (Windows) .................................................................................................... 65

Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) .... 66

Avancerad konfiguration med HP-program för OS X ......................................................................................... 69

Öppna HP-program ........................................................................................................................... 69

Funktioner för HP-program .............................................................................................................. 69

Konfigurera IP-nätverksinställningar ................................................................................................................. 71

Inledning ............................................................................................................................................ 71

Ansvarsbefrielse för skrivardelning ................................................................................................. 71

Visa och ändra nätverksinställningar ............................................................................................... 71

Byta namn på produkten i ett nätverk .............................................................................................. 71

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen ............................................... 72

Funktioner för produktsäkerhet ......................................................................................................................... 73

Inledning ............................................................................................................................................ 73

Tilldela eller ändra systemlösenordet via den inbäddade webbservern ........................................ 73

Energisparinställningar ....................................................................................................................................... 74

Inledning ............................................................................................................................................ 74

Skriva ut med EconoMode ................................................................................................................. 74

Konfigurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter ................................................ 74

Ställ in tiden för Automatisk avstängning efter och konfigurera produkten så att max. 1 W

ström används .................................................................................................................................. 74

Konfigurera inställningen för fördröjd avstängning ........................................................................ 75

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................. 76

Uppdatera den inbyggda programvaran ............................................................................................................. 77

Metod ett: Uppdatera den fasta programvaran med kontrollpanelen ............................................ 77

Metod två: Uppdatera den fasta programvaran med verktyget för uppdatering av fast

programvara ..................................................................................................................................... 78

8 Problemlösning ........................................................................................................................................... 79

Kundsupport ........................................................................................................................................................ 80

SVWW v

Kontrollpanelens hjälpsystem ............................................................................................................................ 81

Återställa till standardinställningar .................................................................................................................... 82

Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens

kontrollpanel ....................................................................................................................................................... 83

Ändra inställningar för "Snart slut" .................................................................................................. 83

Beställ material ................................................................................................................................. 83

Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel .................................................................................... 84

Inledning ............................................................................................................................................ 84

Skrivaren matar inte in papper ......................................................................................................... 84

Skrivaren matar in flera pappersark ................................................................................................. 84

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark . . 84

Åtgärda papperstrassel ....................................................................................................................................... 86

Inledning ............................................................................................................................................ 86

Har du ofta papperstrassel? ............................................................................................................. 86

Platser för papperstrassel ................................................................................................................ 87

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren ................................................................................... 88

Åtgärda papperstrassel i enarksmataren (fack 1) ........................................................................... 90

Åtgärda papperstrassel i fack 2 ........................................................................................................ 92

Ta bort pappertrassel i den bakre luckan och runt fixeringsenheten ............................................. 94

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket .................................................................................... 95

Förbättra utskriftskvaliteten .............................................................................................................................. 97

Inledning ............................................................................................................................................ 97

Skriva ut från ett annat program ...................................................................................................... 97

Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp ............................................................. 97

Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) .................................................... 97

Kontrollera inställningen för papperstyp (OS X) ........................................................... 98

Kontrollera tonerkassettstatusen .................................................................................................... 98

Skriva ut och tolka utskriftskvalitetssidan ...................................................................................... 99

Rengöra produkten ........................................................................................................................... 99

Skriva ut en rengöringssida ............................................................................................ 99

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ........................................................... 100

Undersöka tonerkassetten visuellt ................................................................................................ 100

Kontrollera papperet och utskriftsmiljön ...................................................................................... 100

Steg ett: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper ................... 100

Steg två: Kontrollera miljön ......................................................................................... 101

Kalibrera skrivaren för att justera färgerna ................................................................................... 1 01

Kontrollera övriga inställningar för utskriftsjobb .......................................................................... 101

Kontrollera EconoMode-inställningarna ..................................................................... 102

Justera färginställningar (Windows) ............................................................................ 102

Prova en annan skrivardrivrutin ..................................................................................................... 103

Förbättra kvaliteten på kopior och skanningar ................................................................................................ 105

vi SVWW

Inledning .......................................................................................................................................... 105

Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt ............................................................................. 105

Undvik ränder och streck när du använder dokumentmataren ..................................................... 106

Kontrollera pappersinställningarna ............................................................................................... 106

Kontrollera bildjusteringsinställningarna ...................................................................................... 106

Optimera för text eller bilder .......................................................................................................... 107

Kontrollera skannerupplösningen och färginställningarna på datorn .......................................... 107

Riktlinjer för upplösning och färg ................................................................................ 107

Färg ............................................................................................................................... 108

Kopiering från kant till kant ............................................................................................................ 108

Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna .............................................. 108

Lösa problem med trådanslutna nätverk ......................................................................................................... 110

Inledning .......................................................................................................................................... 110

Dålig fysisk anslutning .................................................................................................................... 110

Datorn använder en felaktig IP-adress för skrivaren .................................................................... 110

Datorn kan inte kommunicera med skrivaren ................................................................................ 110

Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket .................................. 111

Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem ................................................................ 111

Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd .......................................................................... 111

Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga .................................. 111

Index ........................................................................................................................................................... 113

SVWW vii

viii SVWW

1 Produktöversikt

●

Produktvyer

●

Produktspecifikationer

●

Installation av produktens maskinvara och programvara

Mer information:

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

SVWW 1

Produktvyer

●

Produktens framsida

●

Produktens baksida

●

Kontrollpanelvy

Produktens framsida

1 Dokumentmatare

2 Skanner

3 Kontrollpanel (vinkla uppåt för enklare visning)

4 USB-direktport för utskrift och skanning utan dator

5 Utmatningsfack

6 Förlängning för utmatningsfack

7 Främre lucka (ger åtkomst till tonerkassetten)

8 På/av-knapp

9 Snabbmatningsfack för enarksmatning (fack 1)

10 Huvudinmatningsfack (fack 2)

2 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Produktens baksida

1 Strömanslutning

2 Bakre lucka (ger åtkomst för att rensa papperstrassel)

3USB-port

4 Ethernet-port

5 Etikett för serie- och produktnummer

SVWW Produktvyer 3

Kontrollpanelvy

1 Knappen HP Bakåt Med den här knappen återgår du till föregående skärm

2 Knappen Hem Med den här knappen återgår du till startskärmen

3 Hjälp-knapp Med den här knappen öppnar du kontrollpanelens hjälpsystem

4 Pekskärm i färg Ger åtkomst till menyer, hjälpanimationer och

5 Skärmindikator för startsida I teckenfönstret visas vilken startsida som visas på

OBS! Det finns ingen standardknapp för Avbryt på kontrollpanelen, men under många produktprocesser

visas en Avbryt-knapp på pekskärmen. Det gör att användarna kan avbryta en process innan produkten har slutfört den.

Startskärmens layout

Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status.

Du kan återgå till startskärmen när som helst genom att trycka på knappen Hem på produktens kontrollpanel.

OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonfiguration.

produktinformation.

kontrollpanelen för närvarande.

4 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

1 2

1 Återställning Tryck på knappen när du vill återställa tillfälliga inställningar och återgå till standardinställningar.

2 Anslutningsinformation Tryck på den här knappen när du vill öppna menyn Anslutningsinformation och se

3 Produktstatus Här visas information om produktens övergripande status.

4 5 6 8

nätverksinformation.

Kopiera

Skanna

USB

Förbrukningsmaterial

Apps

Inställningar

Startar kopieringsfunktionen.

Ger tillgång till skanningsfunktionerna:

●

Skanna till USB-enhet

●

Skanna till nätverksmapp

●

Skanna till e-post

Öppnar menyn USB-minne.

Visar statusinformation om förbrukningsmaterial.

Ger tillgång till menyn Apps där du kan skriva ut direkt från vissa webbtillämpningar.

Öppnar menyn Inställningar.

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Använd de här åtgärderna när du vill använda produktens kontrollpanel med pekskärm.

SVWW Produktvyer 5

Åtgärd Beskrivning Exempel

Tryck

Svepa

Bläddra

Tryck på ett objekt på skärmen om du vill välja det eller öppna den menyn. När du bläddrar genom menyer kan du hastigt trycka på skärmen för att stoppa bläddringen.

Rör vid skärmen och svep med fingret åt sidan för att bläddra i sidled på skärmen.

Rör vid skärmen, och utan att lyfta fingret flyttar du det i sidled för att flytta skärmbilden.

Tryck på Inställningar menyn Inställningar.

Svep på startskärmen för att komma till knappen Inställningar

Bläddra genom menyn Inställningar.

när du vill öppna

6 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Produktspecifikationer

Inledning

VIKTIGT: Följande specifikationer är riktiga när denna publikation skrivs men kan komma att ändras.

Aktuell information finns i

●

Tekniska specifikationer

●

Operativsystem som kan användas

●

Lösningar för mobila utskrifter

●

Produktens mått

●

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission

●

Område för driftmiljö

Tekniska specifikationer

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Modellnamn

Produktnummer

Pappershantering Prioritetsfack för arkmatning ett och ett (fack 1)

Fack 2 (rymmer 150 ark)

Manuell dubbelsidig utskrift

Konnektivitet 10/100 Ethernet LAN-anslutning med IPv4 och IPv6

Hi-Speed USB 2.0

Lättåtkomlig USB-port

Kontrollpanelens skärm och inmatning

Skriva ut Skriver ut 18 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och

Lättåtkomlig USB-utskrift (ingen dator behövs)

Kopiera och skanna

OBS! Kopierings- och

skanningshastigheterna kan ändras. Den senaste informationen finns på

www.hp.com/support/ colorljM274MFP.

M274n

Kontrollpanel med färgpekskärm

19 spm på papper i Letter-storlek

Skriver ut 19 sidor per minut (spm)

Skannar 26 sidor per minut (spm)

M6D61A

Dokumentmatare för 50 ark

Alternativen Skanna till e-post, Skanna till USB och Skanna till

nätverksmapp

SVWW Produktspecifikationer 7

Operativsystem som kan användas

Följande information gäller för de produktspecifika skrivardrivrutinerna Windows PCL 6 och OS X och för programinstallations-CD:n som medföljer förpackningen.

Windows: Med HPs programinstallations-CD installeras antingen drivrutinen HP PCL.6 eller HP PCL 6, beroende på vilket Windows-operativsystem som används, tillsammans med eventuell ytterligare programvara när det fullständiga installationsprogrammet används.

Mac-datorer och OS X: Mac-datorer och Apples mobila enheter kan användas med den här produkten. OS Xskrivardrivrutinen och skrivarverktygen är tillgängliga för nedladdning från hp.com och kan även vara tillgängliga via Apple Software Update. HP-installationsprogrammet för OS X finns inte på CD-skivan i förpackningen. Så här hämtar du installationsprogrammet för OS X:

1. Gå till

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

2. Välj Supportalternativ och sedan under Alternativ för hämtning väljer du Drivrutiner, programvara

och fast programvara.

3. Klicka på din operativsystemversion och därefter på knappen Hämta.

Operativsystem Drivrutinen är installerad Anteckningar

Windows® XP SP3 eller senare, 32 bitar

Windows Vista®, 32-bitars Den produktspecifika

Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. Det grundläggande installationsprogrammet installerar endast drivrutinen och skanningsprogrammet.

skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. Den grundläggande installationen installerar endast drivrutinen.

Den fullständiga programinstallationen finns inte tillgänglig för det här operativsystemet.

Använd UPD-drivrutiner för 64-bitars operativsystem.

Microsoft-support för Windows XP upphörde i april 2009. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XP-operativsystemet.

Den fullständiga programinstallationen finns inte tillgänglig för det här operativsystemet.

Använd UPD-drivrutiner för 64-bitars operativsystem.

Windows Server 2003 SP2 eller senare, 32-bitars

Windows 7 SP1 eller senare, 32och 64-bitars

Windows 8, 32-bitars och 64bitars

Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen. Den grundläggande installationen installerar endast drivrutinen.

Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av den fullständiga programinstallationen.

Den fullständiga programinstallationen finns inte tillgänglig för det här operativsystemet.

Använd UPD-drivrutiner för 64-bitars operativsystem.

Microsoft-support för Windows Server 2003 upphörde i juli

2010. HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade Server 2003-operativsystemet.

Stöd för Windows 8 RT tillhandahålls via drivrutinen för Microsoft IN OS version 4, 32- bitars.

8 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Operativsystem Drivrutinen är installerad Anteckningar

Windows 8.1, 32-bitar och 64bitar

Windows Server 2008 SP2, 32bitars

Windows Server 2008 SP2, 64bitars

Windows Server 2008 R2, SP1, 64-bitars

Windows Server 2012, 64-bitars Installationsprogrammet stöder inte

Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av den fullständiga programinstallationen.

Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL.6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen.

Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programvaruinstallationen.

Den produktspecifika skrivardrivrutinen HP PCL 6 installeras för det här operativsystemet som en del av den grundläggande programinstallationen.

Windows Server 2012 men det gör skrivardrivrutinerna HP PCL 6 och HP PCL-6 version 4.

Stöd för Windows 8.1 RT tillhandahålls via drivrutinen för Microsoft IN OS version 4, 32- bitars.

Hämta drivrutinen från HPs webbplats

support/colorljM274MFP och installera den med Windows-

verktyget Lägg till skrivare.

www.hp.com/

Windows Server 2012 R2, 64bitars

OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion och OS X 10.9 Mavericks

Installationsprogrammet stöder inte Windows Server 2012 men det gör skrivardrivrutinerna HP PCL 6 och HP PCL-6 version 4.

Skrivardrivrutinen och skrivarverktygen för OS X är tillgängliga för nedladdning från hp.com och kan även vara tillgängliga via Apple Software Update. HPinstallationsprogrammet för OS X finns inte på CD-skivan i förpackningen.

OBS! För en aktuell lista över de operativsystem som stöds, besök www.hp.com/support/colorljM274MFP

för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten.

OBS! Om du vill veta mer om klient- och serveroperativsystem och stöd för drivrutinerna HP UPD PCL6, UPD

PCL 5 och UPD PS för den här produkten går du till

Lösningar för mobila utskrifter

Hämta drivrutinen från HPs webbplats

support/colorljM274MFP och installera den med Windows-

verktyget Lägg till skrivare.

För OS X laddar du ner det fullständiga installationsprogrammet från supportwebbplatsen för den här produkten.

1. Gå till

2. Välj Supportalternativ och sedan under Alternativ

3. Klicka på din operativsystemversion och därefter på

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

för hämtning väljer du Drivrutiner, programvara och fast programvara.

knappen Hämta.

www.hp.com/

www.hp.com/go/upd och klickar på fliken Specifikationer.

Produkten kan användas med följande programvara för mobilutskrift:

SVWW Produktspecifikationer 9

●

Programmet HP ePrint

OBS! HP ePrint-programvaran kan användas med följande operativsystem: Windows 7 SP 1 (32-bitars

och 64-bitars), Windows 8 (32-bitars och 64-bitars), Windows 8.1 (32-bitars och 64-bitars) samt OS X version 10.6 Snow Leopard, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion och 10.9 Mavericks.

●

HP ePrint via e-post (HPs webbtjänster måste vara aktiverade och produkten måste vara registrerad på HP Connected)

●

Programmet HP ePrint (tillgängligt för Android, iOS och Blackberry)

●

Programmet ePrint Enterprise (kan användas på alla produkter med ePrint Enterprise Serverprogramvara)

●

Programmet HP All-in-One Remote för iOS- och Android-enheter

●

Google Cloud Print

●

AirPrint

●

Android-utskrift

Produktens mått

Bild 1-1 Mått för M274n

Produkten helt stängd Produkten helt öppen

1. Höjd 322,2 mm 578 mm

2. Djup 384 mm 849 mm

3. Bredd 392 mm 392 mm

Vikt (med bläckpatroner) 17,4 kg

10 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission

Aktuell information finns på www.hp.com/support/colorljM274MFP.

VIKTIGT: Strömkraven baseras på det land/den region där produkten säljs. Frekvensomvandla ej

spänningen i nätet. Produkten skadas och garantin blir ogiltig.

Område för driftmiljö

Tabell 1-1 Specifikationer för driftmiljö

Miljö Rekommenderat Tillåtet

Temperatur 17° till 27 °C 15 till 30° C

Relativ fuktighet 30 till 70 % relativ luftfuktighet (RH) 10 % till 80 % RH

SVWW Produktspecifikationer 11

Installation av produktens maskinvara och programvara

Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben.

Gå till

www.hp.com/support/colorljM274MFP för HP:s heltäckande hjälp för produkten: Leta upp följande

support:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

12 Kapitel 1 Produktöversikt SVWW

2 Pappersfack

●

Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1)

●

Fylla på papper i fack 2

Mer information:

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

SVWW 13

Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1)

Inledning

Använd snabbmatningsfacket för enarksmatning om du vill skriva ut kuvert, dokument med en sida eller dokument som kräver flera papperstyper.

●

Lägg i papper i snabbmatningsfacket

●

Lägga ett kuvert i snabbmatningsfacket för enarksmatning (fack 1)

●

Fack 1, pappersorientering

Lägg i papper i snabbmatningsfacket

1. Flytta snabbmatningsfackets pappersledare utåt.

2. Placera arkets övre kant vid öppningen och

justera sedan pappersledarna på sidorna så att de rör lätt vid pappersarket, inte så hårt att det böjs.

14 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Sätt i arket i mataren och håll kvar det där.

Produkten drar in arket en bit i pappersbanan. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i

pappersorientering på sidan 16.

OBS! Beroende på vilken pappersstorlek som

används kanske du måste stötta arket med båda händerna tills det matas in i produkten.

Fack 1,

4. Vid datorn startar du utskriften från

programmet. Kontrollera att drivrutinen ställts in på rätt typ och storlek för det som ska skrivas ut från snabbmataren för enarksmatning.

Lägga ett kuvert i snabbmatningsfacket för enarksmatning (fack 1)

1. Flytta snabbmatningsfackets pappersledare utåt.

SVWW Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1) 15

2. Placera kuvertets högra kant vid öppningen med

framsidan upp och justera sedan pappersledarna på sidorna så att de rör lätt vid kuvertet, inte så hårt att det blir böjt.

3. Sätt i kuvertet i mataren och håll kvar det där.

Produkten drar in kuvertet en bit i pappersbanan.

OBS! Beroende på vilken kuvertstorlek som

används kanske du måste stötta kuvertet med båda händerna tills det matas in i produkten.

4. Vid datorn startar du utskriften från

programmet. Kontrollera att drivrutinen ställts in på rätt typ och storlek för det kuvert som ska skrivas ut från snabbmatningsfacket för enarksmatning.

Fack 1, pappersorientering

När du använder papper som behöver ha en specifik orientering lägger du i det enligt tabellen nedan.

16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Papperstyp Utmatning Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt

Ovankanten så att den matas in först i produkten

Brevhuvud eller förtryckt Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt

Den övre kanten bort från produkten

123

Hålat Enkel- eller dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt

Med hålen vända mot produktens vänstra sida

SVWW Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1) 17

Fylla på papper i fack 2

Inledning

Följande information beskriver hur du fyller på papper i fack 2.

●

Fylla på papper i fack 2

●

Fylla på kuvert i fack 2

●

Fack 2, pappersorientering

Fylla på papper i fack 2

1. Öppna facket.

2. Justera styrskenorna genom att dra dem så de

passar mot den pappersstorlek du använder

18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3. Om du vill fylla på papper i storleken Legal

förlänger du facket genom att trycka på den blå fliken och dra fackets framsida framåt.

OBS! När du har fyllt på med papper i formatet

Legal sticker fack 2 ut ca 51 mm från produktens framsida.

4. Fyll på papper i facket.

SVWW Fylla på papper i fack 2 19

5. Se till att pappersbunten ligger plant i alla fyra

hörnen. Justera pappersledarna för bredd och längd så att de ligger an mot pappersbuntens kanter.

OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte

fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå.

6. Se till att papperet inte når upp till markeringen

för maxnivå, och stäng sedan facket.

Fylla på kuvert i fack 2

1. Öppna facket.

20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

2. Justera pappersledarna genom att flytta dem till

rätt kuvertstorlek.

3. Fyll på kuvert i facket.

SVWW Fylla på papper i fack 2 21

4. Se till att kuvertbunten ligger plant i alla fyra

hörnen. Justera pappersledarna för bredd och längd så att de ligger an mot buntens kanter.

OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte

fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå.

VIKTIGT: Om du lägger fler än fem kuvert åt

gången i fack 2 kan de fastna.

5. Se till att bunten inte når upp till markeringen för

maxnivå, och stäng sedan facket.

Fack 2, pappersorientering

När du använder papper som behöver ha en specifik orientering lägger du i det enligt tabellen nedan.

Papperstyp Utmatning Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt

Den övre kanten mot produkten

123

22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

Papperstyp Utmatning Fylla på papper

Brevhuvud eller förtryckt Dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt

Den övre kanten bort från produkten

Hålat Enkel- eller dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt

Med hålen vända mot produktens vänstra sida

123

SVWW Fylla på papper i fack 2 23

24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

●

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

●

Byta ut tonerkassetterna

Mer information:

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

SVWW 25

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

Beställning

Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply

Beställa äkta delar och tillbehör till HP

Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.

Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i

www.hp.com/buy/parts

adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, där det finns många alternativ för köp av original-HP-tillbehör.

Förbrukningsmaterial och tillbehör

Objekt Beskrivning Kassettnummer Artikelnummer

Förbrukningsmaterial

HP 201A svart LaserJet-tonerkassett, original

HP 201X svart LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original

HP 201A cyan LaserJet-tonerkassett, original

HP 201X cyan LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original

HP 201A gul LaserJet-tonerkassett, original

Svart ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Svart ersättningstonerkassett, hög kapacitet 201X CF400X

Cyan ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Cyan ersättningstonerkassett, hög kapacitet 201X CF401X

Gul ersättningstonerkassett, standardkapacitet

201A CF400A

201A CF401A

201A CF402A

HP 201X gul LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original

HP 201A magenta LaserJettonerkassett, original

HP 201X magenta LaserJettonerkassett för hög förbrukning, original

Tillbehör

USB 2.0-skrivarkabel A-till-B-kabel (2 m standard) C6518A

Gul ersättningstonerkassett, hög kapacitet 201X CF402X

Magenta ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Magenta ersättningstonerkassett, hög kapacitet

201A CF403A

201X CF403X

Komponenter för egenreparation

Komponenter för egenreparation, eller CSR-komponenter, är delar som kunden kan byta själv och som finns för många HP LaserJet-produkter i syfte att förkorta reparationstiden. Mer information om CSR-programmet och dess fördelar finns på

Äkta HP-reservdelar kan beställas på eller -support. När du beställer behöver du något av följande: artikelnummer, serienummer (finns på baksidan av skrivaren), produktnummer eller produktnamn.

26 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

www.hp.com/go/csr-support ochwww.hp.com/go/csr-faq.

www.hp.com/buy/parts eller hos en behörig leverantör av HP-service

●

Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin.

●

Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod.

Objekt Beskrivning Alternativ för

Snabbmatningsfack för enarksmatning Ersättningsfack för snabbmatningsfack för

enarksmatning (fack 1)

Inmatningsfacket för 150 ark Utbyteskassett för fack 2 Obligatoriskt RM2-5886-000

egenutbyte

Obligatoriskt RM2-5865-000

Artikelnummer

SVWW Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar 27

Byta ut tonerkassetterna

Inledning

Den här skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

Om du vill köpa kassetter eller kontrollera kassettkompatibilitet för din produkt går du till HP SureSupply på

www.hp.com/go/suresupply. Gå längst ner på sidan och kontrollera att land/region är rätt.

Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: gul (Y), magenta (M), cyan (C) och svart (K). Tonerkassetterna sitter inuti den främre luckan.

Objekt Beskrivning Kassettnummer Artikelnummer

HP 201A svart LaserJet-tonerkassett, original

HP 201X svart LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original

HP 201A cyan LaserJet-tonerkassett, original

HP 201X cyan LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original

HP 201A gul LaserJet-tonerkassett, original

HP 201X gul LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original

HP 201A magenta LaserJet-tonerkassett, original

HP 201X magenta LaserJet-tonerkassett för hög förbrukning, original

Svart ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Svart ersättningstonerkassett, hög kapacitet

Cyan ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Cyan ersättningstonerkassett, hög kapacitet

Gul ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Gul ersättningstonerkassett, hög kapacitet 201X CF402X

Magenta ersättningstonerkassett, standardkapacitet

Magenta ersättningstonerkassett, hög kapacitet

201A CF400A

201X CF400X

201A CF401A

201X CF401X

201A CF402A

201A CF403A

201X CF403X

Ta inte ut tonerkassetten ur förpackningen förrän du ska använda den.

VIKTIGT: Undvik skador på tonerkassetten genom att inte utsätta den för ljus i mer än några minuter. Om

du måste ta ut tonerkassetten ur produkten för en längre tid lägger du kassetten i originalplastförpackningen eller täcker över den med ett lätt, ogenomskinligt material.

Följande bild visar tonerkassettkomponenter.

28 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

1 Handtag

2 Bildtrumma

3 Minneskrets

VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt

vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget.

OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns i tonerkassettens förpackning.

Ta ur och byta ut tonerkassetter

1. Öppna den främre luckan.

SVWW Byta ut tonerkassetterna 29

2. Ta tag i det blå handtaget på tonerkassettlådan

och dra ut den.

3. Ta tag i handtaget på tonerkassetten och dra

sedan kassetten rakt ut och ta bort den.

4. Ta ut den nya tonerkassettförpackningen ur

kartongen och dra i fliken på förpackningen.

30 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

5. Ta ut tonerkassetten ur den öppnade

förpackningen.

6. Vippa försiktigt på tonerkassetten fram och

tillbaka för att fördela tonern jämnt inuti kassetten.

7. Rör inte bildtrumman på undersidan av

tonerkassetten. Om det finns fingeravtryck på bildtrumman kan kvaliteten på utskrifterna försämras.

SVWW Byta ut tonerkassetterna 31

8. Sätt i den nya tonerkassetten i kassettlådan. Se

till att färgikonen på kassetten matchar färgikonen på lådan.

9. Stäng tonerkassettlådan.

10. Stäng den främre luckan.

32 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

11. Lägg den gamla tonerkassetten i den förpackning

som den nya låg i.

http://www.hp.com/recycle

12. Använd den förbetalda, självadresserade

etiketten och returnera kassetten till HP för återvinning (om detta är tillämpligt).

SVWW Byta ut tonerkassetterna 33

34 Kapitel 3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar SVWW

4Skriv ut

●

Utskriftsmetoder (Windows)

●

Utskriftsuppgifter (OS X)

●

Mobila utskrifter

●

Använd direkt USB-utskrift

Mer information:

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

SVWW 35

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen

Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,

Skriv ut och sedan skrivaren.

3. Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen. Du

kan till exempel ställa in pappersriktningen på fliken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut

från den här skärmen.

5. Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet.

36 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Använd den här proceduren för produkter som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,

Skriv ut och sedan skrivaren.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets

första sida.

5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack 1.

6. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 37

Skriva ut flera sidor per ark (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,

Skriv ut och sedan skrivaren.

3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling.

4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark.

5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering. Klicka på OK för att stänga

dialogrutan Dokumentegenskaper.

6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut.

Välja papperstyp (Windows)

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar

för att öppna skrivardrivrutinen.

OBS! Namnet på knappen varierar för olika program.

OBS! Om du vill få åtkomst till funktionerna på startskärmen i Windows 8 eller 8.1 väljer du Enheter,

Skriv ut och sedan skrivaren.

3. Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Papperstyp väljer du den papperstyp som bäst beskriver det papperet du använder. Klicka

sedan på OK.

5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på

knappen OK för att skriva ut.

38 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Utskriftsuppgifter (OS X)

Hur du skriver ut (OS X)

Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för OS X.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten.

3. Klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera skrivarinställningarna.

4. Klicka på knappen Skriv ut.

Skriva ut på båda sidor manuellt (OS X)

OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte

tillgänglig om du använder AirPrint.

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten.

3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Manuell duplex.

4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1.

7. Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i

inmatningsfacket.

8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det.

Skriva ut flera sidor per ark (OS X)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten.

3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på Layout-menyn.

4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark.

5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket.

6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

7. Klicka på knappen Skriv ut.

Välj papperstyp (OS X)

1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj produkten.

SVWW Utskriftsuppgifter (OS X) 39

3. Klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Medier och kvalitet eller menyn Papper/kvalitet.

4. Välj en typ i listrutan Materialtyp.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

40 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Mobila utskrifter

Inledning

HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och ePrint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HP-skrivare från en bärbar dator,en Tablet,en Smartphone eller en annan mobil enhet. Om du vill se en fullständig lista och hitta det bästa valet går du till engelska).

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting (endast på

Mer information om trådlösa utskrifter finns på

●

HP ePrint via e-post

●

Programmet HP ePrint

●

AirPrint

●

Androids inbyggda utskriftslösning

HP ePrint via e-post

Använd HP ePrint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens epostadress från valfri e-postaktiverad enhet.

För att använda HP ePrint måste produkten uppfylla dessa krav:

●

Produkten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk och ha Internet-åtkomst.

●

HP-webbtjänster måste aktiveras på produkten och den måste vara registrerad med HP Connected eller HP ePrint Center.

Tryck på knappen Anslutningsinformation kontrollpanel.

2. Öppna följande menyer:

www.hp.com/go/wirelessprinting.

på startskärmen på produktens

●

ePrint

●

Inställningar

●

Aktivera webbtjänster

3. Tryck på knappen Skriv ut om du vill läsa användningsvillkoren. Tryck på OK för att godkänna

användningsvillkoren och aktivera HP-webbtjänster

Produkten aktiverar webbtjänsterna och skriver sedan ut en informationssida. Informationssidan innehåller den skrivarkod som du använder för att registrera HP-produkten på HP Connected eller HP ePrint Center.

4. Gå till

Gå till

www.hp.com/support/colorljM274MFP om du vill läsa mer supportinformation för produkten.

SVWW Mobila utskrifter 41

www.hpconnected.com eller www.hp.com/go/eprintcenter för att skapa ett HP ePrint-konto

och slutfara installationen för ePrint via e-post.

Programmet HP ePrint

Med HP ePrint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Macdator till en enhet med funktioner för HP ePrint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP ePrintaktiverade produkter som är registrerade i ditt HP Connected-konto. Mål HP-skrivaren kan finnas på kontoret eller på en annan plats någonstans i världen.

●

Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP ePrint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera utskriftsalternativ.

●

Mac: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF (längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP ePrint.

I Windows har HP ePrint även funktioner för TCP/IP-utskrift till lokala nätverksskrivare i nätverket (LAN eller WAN) till produkter som stöder UPD PostScript®.

Windows och Mac stöder IPP-utskrift till LAN- eller WAN-nätverksanslutna produkter som stöder ePCL.

Windows och Mac stöder också utskrift av PDF-dokument till allmänna utskriftsplatser och utskrift med HP ePrint via e-post genom molnet.

Besök

www.hp.com/go/eprintsoftware för drivrutiner och information.

OBS! HP ePrint är ett PDF-arbetsflödesverktyg för Mac, och är egentligen inte en skrivardrivrutin.

OBS! HP ePrint-programvaran stöder inte USB-utskrift.

AirPrint

Direktutskrift med Apple AirPrint kan användas för iOS 4.2 eller senare och på Mac-datorer som kör OS X 10.7 Lion eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från iPad,iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande program:

●

E-post

●

Foton

●

Safari

●

iBooks

●

Välj tredjepartsprogram

För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Appleenheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på produktens supportwebbplats

www.hp.com/go/laserjetmobileprinting.

OBS! AirPrint stöder inte USB-anslutningar.

Androids inbyggda utskriftslösning

Med HP:s inbyggda utskriftslösning för Android och Kindle kan mobila enheter automatiskt hitta och skriva ut till HP-skrivare som antingen finns i ett trådlöst nätverk eller inom den trådlösa räckvidden för trådlösa utskrifter. Utskriftslösningen är inbyggd i de operativsystem som stöds, så det är inte nödvändigt att installera drivrutiner eller ladda ned programvara. Skrivaren måste finnas på samma nätverk (samma undernät) som Android-enheten och nätverket måste ha en trådlös åtkomstpunkt.

www.hp.com/support/colorljM274MFP eller gå till

42 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

Mer information om hur du använder inbyggd utskrift för Android och vilka Android-enheter som stöds finns på

www.hp.com/support/colorljM274MFP eller gå till www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

SVWW Mobila utskrifter 43

Använd direkt USB-utskrift

1. Anslut USB-flashenheten till USB-porten på produktens framsida.

2. Menyn USB-flashenhet öppnas med följande alternativ:

●

Skriv ut dokument

●

Visa och skriva ut foton

●

Skanna till USB-enhet

3. Om du vill skriva ut ett dokument trycker du på skärmen Skriv ut dokument och sedan på den mapp på

USB-lagringsenheten där dokumentet sparats. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem. Tryck på knappen Skriv ut när du vill skriva ut dokumentet.

4. Om du vill skriva ut foton trycker du på skärmen Visa och skriva ut foton och sedan på

förhandsgranskningen för att välja de foton som du vill skriva ut. Tryck på knappen Klar. När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på dem. Skriv ut fotona genom att trycka på knappen Skriv ut.

5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och ta bort USB-flashenheten.

44 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

5Kopiera

●

Göra kopior

●

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Mer information:

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

Installera och konfigurera

●

Lär och använd

●

Problemlösning

●

Ladda ned programuppdateringar

●

Delta i supportforum

●

Hitta information om garanti och regler

SVWW 45

Göra kopior

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

Tryck på knappen Kopiera

3. Om du vill optimera kopiekvaliteten för olika typer av dokument trycker du på knappen Inställningar

och bläddrar sedan och trycker på knappen Optimera. Bläddra genom alternativen genom att svepa med fingret på kontrollpanelsskärmen och välj ett alternativ genom att trycka på det. Följande inställningar för kopieringskvalitet är tillgängliga:

●

Välj autom.: Använd den här inställningen när kopieringskvaliteten inte spelar roll. Detta är

standardinställningen.

●

Blandat: Använd den här inställningen för dokument som innehåller både text och grafik.

●

Text: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest text.

●

Bild: Använd den här inställningen för dokument som innehåller mest grafik.

4. Tryck på Antal kopior och ställ sedan in antal kopior med knappsatsen på pekskärmen.

5. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

46 Kapitel 5 Kopiera SVWW

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera manuellt på båda sidor

1. Lägg dokumentet på skannerglaset med framsidan nedåt och det övre vänstra hörnet mot

skannerglasets övre vänstra hörn. Stäng skannern.

Tryck på knappen Kopiera

3. Tryck på knappen Inställningar.

4. Bläddra till och tryck på knappen Dubbelsidigt.

5. Svep med fingret bland alternativen med hjälp av pilknapparna och välj ett alternativ genom att trycka

på det.

6. Starta kopieringen genom att trycka på knappen Svartvit eller Färg.

7. Du uppmanas att lägga i nästa originaldokument. Lägg det på glaset och tryck sedan på knappen OK.

8. Upprepa den här proceduren tills du har skannat den sista sidan. Tryck på knappen Klar och avsluta

utskriften av kopiorna.

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

SVWW Kopiera dubbelsidigt (duplex) 47

48 Kapitel 5 Kopiera SVWW

6Skanna

●

Skanna med programmet HP Scan (Windows)

●

Skanna med programmet HP Scan (OS X)

●

Skanna till en USB-lagringsenhet

●

Konfigurera Skanna till nätverksmapp

●

Skanna till en nätverksmapp

●

Konfigurera Skanna till e-post

●

Skanna till e-post

●

Ytterligare skanningsuppgifter

Mer information:

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Installera och konfigurera

Lär och använd

Problemlösning

Ladda ned programuppdateringar

Delta i supportforum

Hitta information om garanti och regler

SVWW 49

Skanna med programmet HP Scan (Windows)

Använd programmet HP Scan om du vill initiera skanning från programvara på datorn. Du kan spara den skannade bilden som en fil eller skicka den till ett annat program.

1. Lägg dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset enligt markeringarna på produkten.

2. Klicka på Start och sedan på Program (eller Alla program i Windows XP).

3. Klicka på HP och välj sedan produkten.

4. Klicka på HP Scan, välj en skanningsgenväg och justera inställningarna vid behov.

5. Klicka på Skanna.

OBS! Klicka på Avancerade inställningar om du vill ha fler alternativ.

Klicka på Skapa ny genväg om du vill skapa en egen uppsättning inställningar och spara den i listan över genvägar.

50 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna med programmet HP Scan (OS X)

Om du vill börja skanna från datorn använder du HP Scan-programvaran.

1. Lägg dokumentet i dokumentmataren eller på skannerglaset enligt markeringarna på skrivaren.

2. Öppna HP Scan som finns i mappen HP i mappen Program på datorn.

3. Följ anvisningarna på skärmen för att skanna dokumentet.

4. När du har skannat alla sidor klickar du på Arkiv och sedan på Spara för att spara dem i en fil.

SVWW Skanna med programmet HP Scan (OS X) 51

Skanna till en USB-lagringsenhet

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

2. Anslut en USB-flashenhet till USB-porten på produktens framsida.

Tryck på knappen Skanna

4. Tryck på skärmen Skanna till USB-enhet.

5. Tryck på knappen Skanna för att skanna och spara filen. Nu skapas en mapp med namnet HPSCANS på

USB-lagringsenheten och där sparas filen i PDF- eller JPG-format med ett filnamn som genereras automatiskt.

OBS! När översiktsskärmen öppnas kan du justera inställningarna genom att trycka på den.

Du kan även ändra namnet på mappen.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

52 Kapitel 6 Skanna SVWW

Konfigurera Skanna till nätverksmapp

Inledning

Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den här skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du konfigurerar den. För att konfigurera denna funktion använder du konfigurationsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows), som installeras i HPprogramgruppen för produkten vid en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för att konfigurera de här funktionerna. Följande instruktioner beskriver hur du konfigurerar funktionen genom att använda både konfigurationsguiden för Skanna till nätverksmapp och HP Embedded Web Server.

●

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)

Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Konfigurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konfiguration.

Efter installation startar du konfigurationsguiden genom att klicka på knappen Start, välja Program eller

Alla program och sedan klicka på HP. Klicka på produktnamnet och klicka sedan på Guiden Skanna till nätverksmapp för att starta konfigurationsprocessen.

1. Om du vill konfigurera en ny nätverksmapp klickar du på knappen Ny.

2. Ange nätverksmappens adress eller klicka på knappen Bläddra för att leta upp den mapp du vill dela.

Ange det visningsnamn som visas på kontrollpanelen. Klicka på knappen Nästa.

3. Om du vill dela mappen med andra användare markerar du rutan för det alternativet. Ange PIN-koden

om det behövs. Klicka på knappen Nästa.

4. Skriv in användarnamnet och lösenordet. Klicka på knappen Nästa.

5. Granska informationen och bekräfta att alla inställningar är korrekta. Om det finns ett fel klickar du på

knappen Bakåt för att korrigera felet. När du är klar klickar du på knappen Spara och testa för att testa konfigurationen och slutföra installationen.

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa

IP-adressen eller värdnamnet.

SVWW Konfigurera Skanna till nätverksmapp 53

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens

säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Inställning av nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

4. På sidan Konfiguration av nätverksmapp klickar du på knappen Ny.

a. Vid Nätverksmappsinformation anger du visningsnamnet och nätverkssökvägen. Om det behövs

anger du nätverkets användarnamn och lösenord.

OBS! Nätverksmappen måste delas för att den här funktionen ska fungera. Den kan delas enbart

för dig eller för andra användare.

b. Valfritt: Om du vill skydda mappen från obehörig åtkomst anger du en PIN-kod vid Skydda

mappåtkomst med en PIN-kod. Den här PIN-koden måste anges varje gång någon använder

funktionen Skanna till nätverksmapp.

c. Vid Skanningsinställningar justerar du skanningsinställningarna.

Granska all information och klicka sedan på Spara och testa för att spara informationen och testa anslutningen, eller på Spara bara för att bara spara informationen.

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.

1. Använd en av följande metoder för att öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa

IP-adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens

säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

54 Kapitel 6 Skanna SVWW

Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Öppna HP-verktyget genom att klicka på dess ikon i dockan eller klicka på Gå-menyn och

dubbelklicka sedan på HP-verktyg.

b. I HP-verktyget klickar du antingen på Ytterligare inställningar och sedan på Öppna inbäddad

webbserver eller på Skanna till e-post. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Inställning av nätverksmapp i det vänstra navigeringsfönstret.

4. På sidan Konfiguration av nätverksmapp klickar du på knappen Ny.

●

Vid Nätverksmappsinformation anger du visningsnamnet och nätverkssökvägen. Om det behövs anger du nätverkets användarnamn och lösenord.

●

Vid Skydda mappåtkomst med en PIN-kod anger du PIN-koden.

OBS! Du kan tilldela en fyrsiffrig PIN-kod som förhindrar att obehöriga personer sparar

skanningar i nätverksmappen. PIN-koden måste anges på produktkontrollpanelen varje gång en skanning utförs.

●

Vid Skanningsinställningar justerar du skanningsinställningarna.

5. Granska all information och klicka sedan på Spara och testa för att spara informationen och testa

anslutningen, eller på Spara bara för att bara spara informationen.

OBS! Om du vill skapa ytterligare nätverksmappar upprepar du dessa steg för mapp.

SVWW Konfigurera Skanna till nätverksmapp 55

Skanna till en nätverksmapp

Använd produktens kontrollpanel till att skanna ett dokument och spara det i en mapp på nätverket.

OBS! För att kunna använda denna funktion måste produkten vara ansluten till ett nätverk och funktionen

Skanna till nätverksmapp vara konfigurerad med installationsguiden Skanna till nätverksmapp (Windows) eller den inbyggda HP-webbservern.

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

2. Tryck på knappen Skanna på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

3. Tryck på alternativet Skanna till nätverksmapp.

4. Markera mappen där du vill spara dokumentet i listan med nätverksmappar.

5. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna.

●

Om du vill ändra några inställningar trycker du på knappen Inställningar och ändrar sedan inställningarna.

●

Gå vidare till nästa steg om inställningarna är korrekta.

6. Starta skanningsjobbet genom att trycka på Skanna.

56 Kapitel 6 Skanna SVWW

Konfigurera Skanna till e-post

Inledning

Om du ska kunna använda den här skanningsfunktionen måste produkten vara ansluten till ett nätverk. Den här skanningsfunktionen är inte tillgänglig förrän du konfigurerar den. För att konfigurera denna funktion använder du konfigurationsguiden Skanna till e-post (Windows), som installeras i HP-programgruppen för produkten vid en fullständig programvaruinstallation. Du kan också använda HP Embedded Web Server för att konfigurera den här funktionen. Följande instruktioner beskriver hur du konfigurerar funktionen genom att använda både konfigurationsguiden för Skanna till e-post och HP Embedded Web Server.

●

Använda guiden Skanna till e-post (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

●

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.

Använda guiden Skanna till e-post (Windows)

Efter installation startar du konfigurationsguiden genom att klicka på knappen Start, välja Program eller

Alla program och sedan klicka på HP. Klicka på produktnamnet och klicka sedan på Guiden Skanna till e- post för att starta konfigurationsprocessen.

1. Om du vill lägga till en ny utgående e-postadress klickar du på knappen Ny.

2. Ange e-postadressen. Klicka på knappen Nästa.

3. I rutan Visningsnamn anger du det namn som ska visas för den här e-postadressen och klickar sedan på

Nästa.

OBS! Om du vill kan du skydda e-postprofilen med en 4-siffrig PIN-kod. Om du har tilldelat en PIN-kod

till en profil måste den anges på produktkontrollpanelen innan produkten kan skicka ett epostmeddelande med den profilen.

4. Ange namnet eller IP-adressen för SMTP-servern och SMTP-serverns portnummer. Om den utgående

SMTP-servern kräver ytterligare säkerhetsautentisering klickar du i kryssrutan Autentiserad epostinloggning och anger användar-ID och lösenord. Klicka på Nästa när du är klar.

OBS! Om du inte känner till SMTP-servernamnet, SMTP-portnumret eller

autentiseringsinformationen, kontaktar du e-post/Internet-leverantören eller systemadministratören och ber om informationen. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internetsökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.

5. Granska informationen och bekräfta att alla inställningar är korrekta. Om det finns ett fel klickar du på

knappen Bakåt för att korrigera felet. När du är klar klickar du på knappen Spara och testa för att testa konfigurationen och slutföra installationen.

OBS! Skapa ytterligare profiler för utgående e-post för att skanna från fler än ett e-postkonto.

SVWW Konfigurera Skanna till e-post 57

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa

IP-adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens

säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Ställ in Skanna till e-post i det vänstra navigeringsfönstret.

4. På sidan Ställ in Skanna till e-post finns det en lista över inställningar som ska konfigureras. De här

inställningar visas också i den vänstra navigationspanelen. Du börjar genom att klicka på länken

Profiler för utgående e-post.

5. Klicka på länken Profiler för utgående e-post och klicka sedan på Ny .

●

Vid E-postadress anger du e-postadressen och visningsnamnet.

●

Vid SMTP-serverinställningar anger du SMTP-serveradressen och SMTP-porten. Standardporten är redan angiven och i de flesta fall behöver den inte ändras.

OBS! Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst klickar du i kryssrutan Använd alltid

säker anslutning (SSL/TLS).

●

Vid SMTP-autentisering klickar du i kryssrutan SMTP-servern kräver autentisering för utgående e-postmeddelanden för att konfigurera SMTP-användar-ID och lösenord om det behövs.

Du kan få informationen om SMTP-server från din nätverksadministratör eller Internetleverantör. Om SMTP-servern kräver autentisering måste du även känna till SMTP-användarnamn och lösenord. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internet-sökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.

●

Vid Valfri PIN-kod anger du en PIN-kod. Den här PIN-koden måste anges varje gång ett epostmeddelande skickas med den här e-postadressen.

●

Vid Inställningar för e-postmeddelande konfigurerar du meddelandeinställningar.

Granska all information och klicka sedan på Spara och testa för att spara informationen och testa anslutningen, eller på Spara bara för att bara spara informationen.

58 Kapitel 6 Skanna SVWW

6. Om du vill lägga till e-postadresser i adressboken som kan nås från produkten klickar du på länken E-

postadressbok och anger den nödvändiga informationen. Du kan konfigurera enskilda e-postadresser

eller e-postgrupper.

7. Om du vill konfigurera standardalternativ klickar du på länken E-postalternativ. Ange standardärende

för e-post, meddelandetext och andra skanningsinställningar.

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.

1. Använd en av följande metoder för att öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

Använd en webbläsare om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa

IP-adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens

säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

Använd HP-verktyget om du vill öppna HP:s inbyggda webbserver (EWS).

a. Öppna HP-verktyget genom att klicka på dess ikon i dockan eller klicka på Gå-menyn och

dubbelklicka sedan på HP-verktyg.

b. I HP-verktyget klickar du antingen på Ytterligare inställningar och sedan på Öppna inbäddad

webbserver eller på Skanna till e-post. EWS öppnas.

2. Klicka på fliken Skanna.

3. Klicka på länken Ställ in Skanna till e-post i det vänstra navigeringsfönstret.

4. På sidan Ställ in Skanna till e-post finns det en lista över inställningar som ska konfigureras. De här

inställningar visas också i den vänstra navigationspanelen. Du börjar genom att klicka på länken

Profiler för utgående e-post.

5. Klicka på länken Profiler för utgående e-post och klicka sedan på Ny .

●

Vid E-postadress anger du e-postadressen och visningsnamnet.

●

Vid SMTP-serverinställningar anger du SMTP-serveradressen och SMTP-porten. Standardporten är redan angiven och i de flesta fall behöver den inte ändras.

OBS! Om du använder Google™ Gmail som e-posttjänst klickar du i kryssrutan Använd alltid

säker anslutning (SSL/TLS).

SVWW Konfigurera Skanna till e-post 59

●

Vid SMTP-autentisering klickar du i kryssrutan SMTP-servern kräver autentisering för utgående e-postmeddelanden för att konfigurera SMTP-användar-ID och lösenord om det behövs.

OBS! Du kan få informationen om SMTP-server från din nätverksadministratör eller

Internetleverantör. Om SMTP-servern kräver autentisering måste du även känna till SMTPanvändarnamn och -lösenord. SMTP-servernamn och portnamn är ofta lätta att hitta genom en Internet-sökning. Använd t.ex. termer som "gmail smtp server name" eller "yahoo smtp server name" i sökningen.

●

Vid Valfri PIN-kod anger du en PIN-kod. Den här PIN-koden måste anges varje gång ett epostmeddelande skickas med den här e-postadressen.

●

Vid Inställningar för e-postmeddelande konfigurerar du meddelandeinställningar.

6. Om du vill lägga till e-postadresser i adressboken som kan nås från produkten klickar du på länken E-

postadressbok och anger den nödvändiga informationen. Du kan konfigurera enskilda e-postadresser

eller e-postgrupper.

7. Om du vill konfigurera standardalternativ klickar du på länken E-postalternativ. Ange standardärende

för e-post, meddelandetext och andra skanningsinställningar.

8. Klicka på Spara och testa för att slutföra konfigurationen.

OBS! Skapa ytterligare profiler för utgående e-post för att skanna från fler än ett e-postkonto.

60 Kapitel 6 Skanna SVWW

Skanna till e-post

Använd produktens kontrollpanel för att skanna en fil direkt till en e-postadress. Den skannade filen skickas till adressen som en bilaga till e-postmeddelandet.

OBS! För att kunna använda denna funktion måste produkten vara ansluten till ett nätverk och funktionen

Skanna till e-post vara konfigurerad med installationsguiden Skanna till e-post (Windows) eller den inbyggda HP-webbservern.

1. Fyll på dokumentet på skannerglaset enligt indikatorerna på produkten.

Tryck på knappen Skanna

3. Tryck på alternativet Skanna till e-post.

4. Tryck på alternativet Skicka ett e-postmeddelande.

5. Välj den Från-adress som du vill använda. Detta är även kallat "profil för utgående e-post".

OBS! Om PIN-funktionen är konfigurerad anger du PIN-koden och trycker på OK. Däremot krävs det

ingen PIN-kod för att använda funktionen.

6. Tryck på Till och välj den adress eller grupp som filen ska skickas till. Tryck på Klar när du är klar.

●

Om du vill skicka ett meddelande till en annan adress trycker du på knappen Ny igen och anger epostadressen.

7. Tryck på Ämne om du vill lägga till en ämnesrad.

8. Tryck på Nästa.

9. På kontrollpanelen visas en översikt över skanningsinställningarna.

●

Om du vill ändra några inställningar trycker du på knappen Inställningar och ändrar sedan inställningarna.

●

Gå vidare till nästa steg om inställningarna är korrekta.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

10. Starta skanningsjobbet genom att trycka på Skanna.

SVWW Skanna till e-post 61

Ytterligare skanningsuppgifter

Gå till www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika skanningsuppgifter, t.ex. de följande:

●

Skanna ett allmänt foto eller dokument

●

Skanna som redigerbar text (OCR)

●

Skanna flera sidor till en fil

62 Kapitel 6 Skanna SVWW

7 Hantera skrivaren

●

Använda HP-webbtjänstprogrammen

●

Ändra produktens anslutningstyp (Windows)

●

Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows)

●

Avancerad konfiguration med HP-program för OS X

●

Konfigurera IP-nätverksinställningar

●

Funktioner för produktsäkerhet

●

Energisparinställningar

●

HP Web Jetadmin

●

Mer information:

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

Uppdatera den inbyggda programvaran

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Installera och konfigurera

Lär och använd

Problemlösning

Ladda ned programuppdateringar

Delta i supportforum

Hitta information om garanti och regler

SVWW 63

Använda HP-webbtjänstprogrammen

Flera innovativa program för den här produkten finns tillgängliga att hämta direkt från Internet. Om du vill ha mer information och ladda ned dessa program går du till webbplatsen HP Connected på

www.hpconnected.com.

Om du vill använda den här funktionen måste produkten vara ansluten till en dator eller ett nätverk med Internet-anslutning. HP-webbtjänster måste vara aktiverade på produkten.

Tryck på knappen Anslutningsinformation

2. Öppna följande menyer:

●

ePrint

●

Inställningar

3. Tryck på knappen Aktivera webbtjänster.

När du har hämtat ett program från webbplatsen HP Connected är det tillgängligt på menyn Appar på produktens kontrollpanel. I den här processen aktiveras både HP:s webbtjänster och knappen Appar

på startskärmen på produktens kontrollpanel.

64 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Ändra produktens anslutningstyp (Windows)

Om du redan använder produkten och vill ändra anslutningsmetod kan du använda genvägen Konfigurera om HP-enheten på datorn för att ändra anslutningen. Du kan till exempel konfigurera om produkten och

använda en annan trådlös adress, ansluta till ett trådanslutet eller trådlöst nätverk eller ändra från en nätverksanslutning till en USB-anslutning. Du kan ändra konfigurationen utan att sätta i produkt-cd-skivan. När du har valt önskad anslutningstyp går programmet direkt till den del i konfigurationsprocessen som måste ändras för produkten.

SVWW Ändra produktens anslutningstyp (Windows) 65

Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows)

Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från produktens kontrollpanel.

●

Visa statusinformation om produkten

●

Bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya

●

Visa och ändra fackkonfigurationer (typer och pappersstorlekar)

●

Visa och skriva ut interna sidor

●

Visa och ändra nätverkskonfigurationen

När skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk fungerar den inbäddade HP-webbservern. Den inbäddade HP-webbservern fungerar inte med IPX-baserade skrivaranslutningar. Du måste inte ha tillgång till Internet för att öppna eller använda den inbyggda HP-webbservern.

När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbäddade HP-webbservern automatiskt tillgänglig.

OBS! Det här verktyget är endast tillgängligt om du har utfört en fullständig installation när du installerade

produkten. Beroende på hur produkten är ansluten är en del funktioner eventuellt inte tillgängliga.

OBS! Den inbäddade HP-webbservern kan inte nås utanför nätverkets brandvägg.

Öppna HP Embedded Web Server (EWS) från Start-menyn.

1. Klicka på Start och sedan på Program.

2. Klicka på din HP-produktgrupp och klicka på HP Device Toolbox.

Öppna HP Embedded Web Server (EWS) från en webbläsare.

1. Kontrollpaneler med två rader: På produktens kontrollpanel trycker du på knappen OK. Öppna menyn

Nätverksinställningar och välj Visa IP-adress för att visa IP-adressen eller värdnamnet.

Pekkontrollpaneler: Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen

Anslutningsinformation

PÅ

för att visa IP-adressen eller värdnamnet.

2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas

på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat

visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi

66 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Hem

Visar information om produkten, status och konfiguration.

Fliken System

Använd den här sidan om du vill konfigurera produkten från datorn.

●

Enhetens status: Visar produktens status och uppskattad återstående livslängd för HPförbrukningsmaterial.

●

Status för förbrukningsmaterial: Visar ungefärlig återstående livslängd i procent för HP-förbrukningsmaterial. Den faktiska återstående materiallivslängden kan variera. Det kan vara bra att ha extra material tillgängligt för installation när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Förbrukningsmaterialet behöver bara bytas ut om utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

●

Enhetskonfiguration: Visar samma information som på produktens konfigurationssida.

●

Nätverksöversikt: Visar samma information som finns på produktens nätverkskonfigurationssida.

●

Rapporter: Skriv ut den statussida för konfiguration och förbrukningsmaterial som produkten genererar.

●

Händelselogg: Visar en lista över alla skrivarhändelser och skrivarfel.

●

Enhetsinformation: Visar grundläggande produkt- och företagsinformation.

●

Pappersinställning: Ändra standardinställningar för pappershantering för produkten.

●

Utskriftskvalitet: Ändra standardinställningar för utskriftskvalitet för produkten.

●

EcoSMART-konsol: Ändra standardtiderna för när viloläge eller automatisk avstängning aktiveras. Konfigurera de händelser som ska leda till att produkten aktiveras.

●

Papperstyper: Konfigurera utskriftslägen som motsvarar de papperstyper som kan användas med produkten.

Fliken Skriv ut

Med den här fliken kan du ändra skrivarens standardinställningar från datorn.

●

Systeminstallation: Ändra systeminställningar för produkten.

●

Service: Utför rengöringsproceduren på produkten.

●

Spara och återställa: Sparar de aktuella inställningarna för produkten på en fil på datorn. Använd den här filen för att överföra samma inställningar till en annan produkt eller återställa inställningarna på produkten vid ett senare tillfälle.

●

Administration: Ange eller ändra produktens lösenord. Aktivera eller avaktivera produktfunktioner.

OBS! Fliken System kan lösenordsskyddas. Om skrivaren finns i ett nätverk ska du alltid tala

med administratören innan du ändrar inställningarna på den här fliken.

●

Utskrift: Ändra standardutskriftsinställningar, till exempel antal kopior och pappersorientering. Dessa alternativ är desamma som finns på kontrollpanelen.

●

PCL5c: Visa och ändra PCL5c-inställningar.

●

PostScript: Aktivera eller inaktivera funktionen Print PS Errors (Skriv ut PS-fel).

SVWW Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows) 67

Flik eller sektion Beskrivning

Fliken Skanna

(endast MFP-modeller)

Fliken Nätverk

(endast nätverksanslutna produkter)

Med den här fliken kan du ändra nätverksinställningarna från datorn.

Fliken HP-webbtjänster Med den här fliken konfigurerar och använder du olika webbverktyg med produkten.

Konfigurera funktionerna Skanna till nätverksmapp och Skanna till e-post.

●

Inställning av nätverksmapp: Konfigurera mappar i nätverket där produkten kan spara skannade filer.

●

Inställning av Skanna till e-post: Starta processen för att konfigurera funktionen

Skanna till e-post.

●

Profiler för utgående e-post: Ställ in en e-postadress som ska visas som ”från”-adress i de e-postmeddelanden som skickas från produkten. Konfigurera information om SMTPserver.

●

Adressbok för e-post: Lägg till eller ta bort poster i adressboken för e-post.

●

E-postalternativ: Konfigurera ett standardämne och standardtext. Konfigurera skanningsinställningar för e-post.

Nätverksadministratörer kan kontrollera nätverksrelaterade inställningar för produkten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Härifrån kan nätverksadministratören även konfigurera Wireless Direct-funktionen. Den här fliken visas inte om produkten är direkt ansluten till datorn.

68 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Avancerad konfiguration med HP-program för OS X

Du kan använda HP-program till att kontrolla produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn.

Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IPbaserat nätverk.

Öppna HP-program

1. På datorn öppnar du Systeminställningar och klickar sedan på Skriv ut och skanna eller Skrivare och

skannrar.

2. Välj produkten i listan.

3. Klicka på knappen Tillval och förbrukningsmaterial.

4. Klicka på fliken Verktyg.

5. Klicka på knappen Öppna skrivarverktyg.

Funktioner för HP-program

Verktygsfältet HP-verktyg innefattar de här alternativen:

●

Enheter: Klicka på den här knappen när du vill visa eller dölja Mac-produkter som hittats av HP-verktyg.

●

Alla inställningar: Klicka på det här programmet och du vill återgå till huvudvyn för HP-verktyget.

●

HP:s support: Klicka på den här knappen om du vill öppna en webbläsare och gå till HPsupportwebbplatsen för produkten.

●

Förbrukningsmaterial: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP SureSupply-webbplatsen.

●

Registrering: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP-registreringswebbplatsen.

●

Återvinning: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP Planet Partners Recycling Programwebbplatsen.

HP-verktyg består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Alla inställningar. Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med HP-program.

Objekt Beskrivning

Status för förbrukningsmaterial Visa statusen för produktens förbrukningsmaterial och ge länkar för onlinebeställning.

Information om enheten Visa information om den valda produkten, inklusive produktens service-ID (om sådant

tilldelats), version på den inbyggda programvaran (FW Version), serienummer och IPadressen.

Kommandon Skicka specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften.

OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt

alternativet Visa avancerade alternativ.

Färganvändning

(Endast färgprodukter)

Visa information om färgjobb som har skrivits ut med produkten.

SVWW Avancerad konfiguration med HP-program för OS X 69

Objekt Beskrivning

Filöverföring Överföra filer från datorn till produkten. Du kan överföra följande typer av filer:

◦

HP LaserJet-skrivarspråk (.PRN)

◦

Portable document format (.PDF)

◦

Postscript (.PS)

◦

Text (.TXT)

Energihantering Konfigurera produktens ekonomiinställningar.

Uppdatera inbyggd programvara Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten.

OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt

alternativet Visa avancerade alternativ.

HP Connected Åtkomst till webbplatsen HP Connected.

Överföring av teckensnitt Överför teckensnitt från datorn till produkten.

Message Center Visa felhändelser för produkten.

Dubbelsidigt läge Aktivera läget för automatisk dubbelsidig utskrift.

Nätverksinställningar

(Endast nätverksanslutna produkter)

Hantering av förbrukningsmaterial Ange hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut.

Konfigurering av fack Ändra storlek och typ av papper för facken.

Ytterligare inställningar Öppna HP Embedded Web Server (EWS) för produkten.

Proxyserverinställningar Konfigurera en proxyserver för produkten.

Skanna till e-post

(Endast MFP-produkter)

Skanna till nätverksmapp

(Endast MFP-produkter)

Konfigurera nätverksinställningarna, t.ex. IPv4-inställningar, IPv6-inställningar, Bonjour-inställningar och andra inställningar.

OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar.

Öppna sidan HP Embedded Web Server (EWS) för konfigurering av inställningar för skanning till e-post.

Öppna sidan HP Embedded Web Server (EWS) för konfigurering av inställningar för skanning till en nätverksmapp.

70 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Konfigurera IP-nätverksinställningar

Inledning

Med hjälp av följande avsnitt konfigurerar du produktens nätverksinställningar.

●

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

●

Visa och ändra nätverksinställningar

●

Byta namn på produkten i ett nätverk

●

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på

Visa och ändra nätverksinställningar

Använd den inbäddade HP-webbservern när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration.

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa

IP-adressen eller värdnamnet.

www.microsoft.com.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens

säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

2. Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Gör de ändringar som behövs.

Byta namn på produkten i ett nätverk

Om du vill byta namn på produkten i ett nätverk så att den får en unik identifiering, kan du använda HP:s inbäddade webbserver.

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa

IP-adressen eller värdnamnet.

SVWW Konfigurera IP-nätverksinställningar 71

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens

säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

2. Klicka på fliken System.

3. På sidan Enhetsinformation visas standardproduktnamnet i fältet Enhetsstatus. Du kan ändra namnet

så att produkten får en unik identifiering.

OBS! Övriga fält på sidan är valfria.

4. Klicka på Verkställ så sparas ändringarna.

Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen

Via kontrollpanelsmenyerna kan du manuellt ange en IPv4-adress, subnätmask och standardgateway.

Tryck på knappen Konfiguration

2. Bläddra till och tryck på menyn Nätverksinställningar.

3. Tryck på menyn IPV4 konfigurationsmetod och sedan på knappen Manuell.

4. Använd knappsatsen på pekskärmen för att ange IP-adressen och tryck sedan på knappen OK. Bekräfta

genom att trycka på knappen Ja.

5. Använd knappsatsen på pekskärmen för att ange delnätmasken och tryck sedan på knappen OK.

Bekräfta genom att trycka på knappen Ja.

6. Använd knappsatsen på pekskärmen för att ange standardgateway och tryck sedan på knappen OK.

Bekräfta genom att trycka på knappen Ja.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

72 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Funktioner för produktsäkerhet

Inledning

Produkten har flera säkerhetsfunktioner för att begränsa vilka som har åtkomst till konfigurationsinställningar, säkra data och förhindra åtkomst till värdefulla maskinvarukomponenter.

●

Tilldela eller ändra systemlösenordet via den inbäddade webbservern

Tilldela ett administratörslösenord för åtkomst till den inbyggda HP-webbservern så att obehöriga användare inte kan ändra inställningarna på produkten.

1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server):

a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på knappen Anslutningsinformation

och sedan på knappen Nätverksansluten eller Nätverk Wi-Fi PÅ för att visa

IP-adressen eller värdnamnet.

b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det

visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas.

OBS! Om meddelandet Ett problem har uppstått med den här webbplatsens

säkerhetscertifikat visas när du försöker öppna den inbäddade webbservern klickar du på Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte).

Om du väljer Fortsätt till denna webbplats (rekommenderas inte) skadas inte datorn när du navigerar på den inbäddade webbservern för HP-produkten.

2. Klicka på fliken Säkerhet.

3. Öppna menyn Allmän säkerhet.

4. I området Ställ in lokalt administratörslösenord anger du namnet som ska kopplas till lösenordet i

fältet Användarnamn.

5. Ange lösenordet i fältet Nytt lösenord och sedan en gång till i fältet Bekräfta lösenord.

OBS! Om du vill ändra ett befintligt lösenord anger du först det befintliga lösenordet i fältet Gammalt

lösenord.

6. Klicka på Verkställ.

OBS! Anteckna lösenordet och förvara det på ett säkert ställe.

SVWW Funktioner för produktsäkerhet 73

Energisparinställningar

Inledning

Produkten har flera ekonomifunktioner som sparar energi och förbrukningsmaterial.

●

Skriva ut med EconoMode

●

Konfigurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter

●

Ställ in tiden för Automatisk avstängning efter och konfigurera produkten så att max. 1 W ström används

●

Konfigurera inställningen för fördröjd avstängning

Skriva ut med EconoMode

Den här produkten har ett EconoMode-alternativ för utskrift av utkast. EconoMode kan ge lägre tonerförbrukning. Men EconoMode kan också försämra utskriftskvaliteten.

HP rekommenderar inte att du alltid använder EconoMode. Om du alltid använder EconoMode kan det hända att tonern räcker längre än de mekaniska delarna i tonerkassetten. Om utskriftskvaliteten börjar försämras och inte längre är godtagbar bör du fundera på att byta ut tonerkassetten.

OBS! Om det här alternativet inte används i skrivardrivrutinen kan du ange det via HP:s inbäddade

webbserver.

1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran.

2. Välj produkten och klicka sedan på knappen Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. Markera kryssrutan EconoMode.

Konfigurera inställningen Viloläge/Automatisk avstängning efter

Tryck på knappen Konfiguration

2. Öppna följande menyer:

●

Systeminstallation

●

Ströminställningar

●

Viloläge/auto-AV efter

3. Välj tid för Viloläge/Automatisk avstängning efter.

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

Ställ in tiden för Automatisk avstängning efter och konfigurera produkten så att max. 1 W ström används

OBS! När produkten har stängts av är effektförbrukningen max. 1 W.

Tryck på knappen Konfiguration

2. Öppna följande menyer:

74 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

●

Systeminstallation

●

Ströminställningar

●

Fördröjd avstängning

3. Välj tid för fördröjd avstängning.

OBS! Standardinställningen är 4 timmar.

Konfigurera inställningen för fördröjd avstängning

På produktens kontrollpanel trycker du på knappen Inställningar

2. Öppna följande menyer:

●

Systeminstallation

●

Ströminställningar

●

Fördröjd avstängning

3. Välj något av följande fördröjningsalternativ:

●

Ingen fördröjning: Produkterna stängs av efter en period av inaktivitet, enligt inställningen för

fördröjd avstängning.

●

När portarna är aktiva: När det här alternativet är valt stängs produkten inte av såvida inte alla

portar är inaktiva. Om det finns en aktiv nätverkslänk stängs produkten inte av.

SVWW Energisparinställningar 75

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering.

Uppgraderingar av HP Web Jetadmin tillhandahålls regelbundet och ger stöd för specifika funktioner på enheten. Besök och dokumentation) om du vill läsa mer om uppgraderingarna.

www.hp.com/go/webjetadmin och klicka på länken Self Help and Documentation (Egenhjälp

76 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

Uppdatera den inbyggda programvaran

HP erbjuder periodiska produktuppdateringar, nya webbtjänstappar och nya funktioner för befintliga webbtjänstappar. Följ de här stegen för att uppdatera den fasta programvara i en produkt. När du uppdaterar den fasta programvaran uppdateras webbtjänstappar automatiskt.

Två olika metoder stöds för att uppdatera den fasta programvaran på den här produkten. Använd bara en av följande metoder för att uppdatera produktens fasta programvara.

Metod ett: Uppdatera den fasta programvaran med kontrollpanelen

Använd de här stegen för att läsa in den fasta programvaran från kontrollpanelen (endast nätverksanslutna produkter) och/eller ställa in produkten på att automatiskt läsa in kommande uppdateringar av den fasta programvaran. För USB-anslutna produkter går du direkt till metod två:

1. Se till att produkten är ansluten till ett kabelanslutet (Ethernet) eller trådlöst nätverk med en aktiv

Internet-anslutning.

OBS! Produkten måste vara ansluten till Internet för att uppdatera den fasta programvara via en

nätverksanslutning.

2. Välj Inställningar på startskärmen på produktens kontrollpanel.

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm trycker du på knappen Inställningar

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm trycker du på vänster eller höger pilknapp.

3. Bläddra till och öppna menyn Tjänst och öppna sedan menyn LaserJet-uppdatering.

OBS! Om alternativet LaserJet-uppdatering inte visas, använder du metod två.

4. Leta efter uppdateringar.

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm trycker du på Leta efter uppdateringar nu.

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm markerar du Leta efter uppdatering.

OBS! Produkten letar automatiskt efter en uppdatering och om en nya version hittas startar

uppdateringsprocessen automatiskt.

5. Ställ in produkten på att automatiskt uppdatera den fasta programvaran när uppdateringar blir

tillgängliga.

Välj Inställningar på startskärmen på produktens kontrollpanel.

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm trycker du på knappen Inställningar

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm trycker du på vänster eller höger pilknapp.

Bläddra till och öppna menyn Tjänst, öppna menyn LaserJet-uppdatering och välj sedan menyn Hantera

uppdateringar.

Ange att produkten ska uppdatera den fasta programvaran automatiskt.

SVWW Uppdatera den inbyggda programvaran 77

●

Om kontrollpanelen har en pekskärm ställer du in alternativet Tillåt uppdateringar på JA och ställer sedan in alternativet Kontrollera automatiskt på PÅ.

●

Om kontrollpanelen saknar pekskärm ställer du in alternativet Tillåt uppdateringar på JA och ställer sedan in alternativet Automatisk kontroll på PÅ.

Metod två: Uppdatera den fasta programvaran med verktyget för uppdatering av fast programvara

Använd de här stegen för att manuellt ladda ned och installera verktyget från HP.com.

OBS! Den här metoden är det enda alternativet för uppdatering av den fasta programvaran som är

tillgänglig för produkter anslutna till datorn via en USB-kabel. Den fungerar också för produkter anslutna till ett nätverk.

1. Gå till www.hp.com/go/support, klicka på länken Drivers & Software (Drivrutiner och programvara),

skriv produktnamnet i sökfältet, tryck på knappen ENTER och välj sedan produkten i listan med sökresultat.

2. Välj operativsystemet.

3. Under Firmware (Fast programvara) letar du upp Firmware Update Utility (Verktyg för uppdatering av

fastprogramvara)

4. Klicka på Download (Ladda ned), klicka på Kör och sedan Kör igen.

5. När programmet startat väljer du programmet i listrutan och klickar sedan på Send Firmware (Skicka

fast programvara).

OBS! Om du vill skriva ut en konfigurationssida för att bekräfta den installerade fasta programvarans

version före eller efter uppdateringsprocessen, klickar du på Skriv ut konfiguration.

6. Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen och klicka sedan på knappen Avsluta för

att stänga verktyget.

78 Kapitel 7 Hantera skrivaren SVWW

8 Problemlösning

●

Kundsupport

●

Kontrollpanelens hjälpsystem

●

Återställa till standardinställningar

●

Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel

●

Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel

●

Åtgärda papperstrassel

●

Förbättra utskriftskvaliteten

●

Förbättra kvaliteten på kopior och skanningar

●

Mer information:

Gå till

HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information:

●

Lösa problem med trådanslutna nätverk

www.hp.com/support/colorljM274MFP.

Installera och konfigurera

Lär och använd

Problemlösning

Ladda ned programuppdateringar

Delta i supportforum

Hitta information om garanti och regler

SVWW 79

Kundsupport

Få telefonsupport för ditt land/din region

Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands

Få internetsupport dygnet runt, och hämta programvaruverktyg och drivrutiner

Beställ extra HP-tjänster eller underhållsavtal

Registrera produkten

Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på

support/

www.hp.com/support/colorljM274MFP

www.hp.com/go/carepack

www.register.hp.com

www.hp.com/

80 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

Kontrollpanelens hjälpsystem

Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp

På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn.

Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel.

För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen.

i det övre, högra hörnet av skärmen.

Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på knappen Hjälp problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet.

för att visa en beskrivning av

SVWW Kontrollpanelens hjälpsystem 81

Återställa till standardinställningar

Om du återställer fabriksinställningarna återställs alla produkt- och nätverksinställningar till standard. Sidantal, fackstorlek och språk återställs inte. Om du vill återställa produkten till fabriksinställningarna gör du på följande sätt.

VIKTIGT: Om du återställer de fabriksinställda standardinställningarna återställs alla inställningar till de

fabriksinställda standardinställningarna och eventuella sidor i minnet tas bort.

På produktens kontrollpanelen trycker du på knappen Inställningar

2. Bläddra till och tryck på menyn Service.

3. Bläddra till och tryck på knappen Återställ standardinställningar och tryck sedan på OK.

Enheten startas om automatiskt.

82 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel

Tonerkassetten snart slut: Produkten indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters

faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt.

Tonerkassetten nästan helt slut: Det visas ett meddelande när nivån i tonerkassetten är mycket låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas nu såvida utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel.

När HP-tonerkassetten har nått nivån Snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för den tonerkassetten.

Ändra inställningar för "Snart slut"

Du kan ändra hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterialet når en mycket låg nivå. Du behöver inte göra om dessa inställningar när du installerar en ny tonerkassett.

Tryck på knappen Konfiguration

2. Öppna följande menyer:

●

Systeminstallation

●

Inställningar för förbrukningsmaterial

på hemskärmen på produktens kontrollpanel.

●

3. Välj något av följande alternativ:

●

Beställ material

Beställa förbrukningsmaterial och papper www.hp.com/go/suresupply

Beställa via service- eller supportleverantörer Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör.

Beställ med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Öppna den genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn

Svart kassett eller Färgkassett

Inställningar för snart slut

Välj alternativet Fortsätt om du vill att skrivaren ska meddela dig att tonerkassetten snart är slut, men fortsätter att skriva ut.

Välj alternativet Stopp om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut tills du har bytt ut tonerkassetten.

Välj alternativet Uppmana om du vill att skrivaren ska sluta skriva ut och uppmana dig att ersätta tonerkassetten. Du kan bekräfta meddelandet och fortsätta skriva ut. Ett alternativ som kan konfigureras av kunden är "Påminn mig vid 100 sidor, 200 sidor, 300 sidor, 400 sidor eller aldrig”. Det här alternativet erbjuds som en hjälp för kunden och är inte en indikation på att sidorna kommer att ha acceptabel utskriftskvalitet.

i adress-/URL-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-HP-tillbehör.

SVWW Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens

kontrollpanel

Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel

Inledning

Följande åtgärder kan lösa problem om produkten inte matar in papper från facket eller matar in flera pappersark åt gången.

●

Skrivaren matar inte in papper

●

Skrivaren matar in flera pappersark

●

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark

Skrivaren matar inte in papper

Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder.

1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel.

2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet.

3. Kontrollera att pappersstorleken och -typen är korrekt inställda på produktens kontrollpanel.

4. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera

pappersledarna till rätt markering i facket.

5. Kontrollera på skrivarens kontrollpanel om skrivaren väntar på att du ska bekräfta ett meddelande om

att fylla på papper manuellt. Fyll på papper och fortsätt.

6. Valsarna ovanför facket kan vara smutsiga. Rengör valsarna med en luddfri trasa, lätt fuktad med

varmt vatten.

Skrivaren matar in flera pappersark

Om skrivaren matar in flera pappersark från facket provar du med dessa åtgärder.

1. Ta bort pappersbunten från facket, böj bunten, rotera den 180 grader och vänd på den. Lufta inte

papperet. Lägg tillbaka pappersbunten i facket.

2. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren.

3. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett

annat paket.

4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar

till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket.

5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera

pappersledarna till rätt markering i facket.

6. Se till att utskriftsmiljön uppfyller kraven i specifikationerna.

Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark

OBS! Den här informationen gäller endast MFP-produkter.

84 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

●

Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort.

●

Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd.

●

Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt.

●

Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras.

●

Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera. Se till att bunten ligger rakt och att ledarna vidrör buntens kanter.

●

Inmatnings- eller utmatningsfacket till dokumentmataren kanske innehåller mer än det tillåtna antalet sidor. Kontrollera att bunten får plats under ledarna i inmatningsfacket, och ta bort sidor från utmatningsfacket.

●

Kontrollera att det inte finns några pappersbitar, häftklamrar, gem eller annat skräp i pappersbanan.

●

Rengör dokumentmatarens valsar och separeringsdynan. Använd tryckluft eller en ren, luddfri trasa fuktad med varmt vatten. Om matningsproblemen kvarstår, byt ut valsarna.

●

Bläddra till och tryck på knappen Förbrukningsmaterial på startskärmen på produktens kontrollpanel. Kontrollera dokumentmatarsatsens status och byt ut den om det behövs.

SVWW Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel 85

Åtgärda papperstrassel

Inledning

Följande information innehåller instruktioner för hur du åtgärdar papperstrassel i produkten.

●

Har du ofta papperstrassel?

●

Platser för papperstrassel

●

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren

●

Åtgärda papperstrassel i enarksmataren (fack 1)

●

Åtgärda papperstrassel i fack 2

●

Ta bort pappertrassel i den bakre luckan och runt fixeringsenheten

●

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket

Har du ofta papperstrassel?

Följ dessa steg för att lösa problem med ofta förekommande papperstrassel. Om det första steget inte löser problemet fortsätter du med nästa steg tills du har löst problemet.

1. Om papper har fastnat tar du bort det och skriver sedan ut en konfigurationssida för att testa

produkten.

2. Kontrollera att facket är konfigurerat för rätt pappersstorlek och -typ på produktens kontrollpanel.

Justera pappersinställningarna om det behövs.

Tryck på knappen Inställningar

b. Öppna menyn Systeminställningar.

c. Öppna menyn Pappersinställningar.

d. Välj facket i listan.

e. Välj Papperstyp och välj sedan den papperstyp som fyllts på i facket.

f. Välj Pappersformat och välj sedan det pappersformat som fyllts på i facket.

3. Stäng av produkten, vänta i 30 sekunder och slå sedan på den igen.

4. Skriv ut en rengöringssida för att ta bort överflödig toner inuti produkten.

Tryck på knappen Inställningar

b. Öppna menyn Service.

c. Välj Rengöringssida.

på produktens kontrollpanel.

86 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

d. Ladda vanligt papper med storleken A4 eller Letter när du får en uppmaning.

e. Tryck på OK när du vill påbörja rengöringsprocessen.

Produkten skriver ut den första sidan och visar sedan ett meddelande om att du ska ta bort sidan från utmatningsfacket och lägga i den i fack 1 igen, med samma orientering. Vänta tills processen är klar. Släng den sida som skrivs ut.

5. Skriv ut en konfigurationssida för att testa produkten.

Tryck på knappen Inställningar

b. Öppna menyn Rapporter.

c. Välj Konfigurationsrapport.

Om inget av dessa steg löser problemet kanske enheten behöver service. Kontakta HP:s kundsupport.

Platser för papperstrassel

på produktens kontrollpanel.

1 Dokumentmatare Se Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren på sidan 88.

2 Utmatningsfack Se

3 Snabbmatningsfack för

enarksmatning (fack 1)

4 Fack 2 Se

5 Bakre lucka och

fixeringsområde

SVWW Åtgärda papperstrassel 87

Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket på sidan 95.

Åtgärda papperstrassel i enarksmataren (fack 1) på sidan 90.

Åtgärda papperstrassel i fack 2 på sidan 92.

Ta bort pappertrassel i den bakre luckan och runt fixeringsenheten på sidan 94.

Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren

Följande information beskriver hur du rensar papperstrassel i dokumentmataren. När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen.

1. Öppna luckan till dokumentmataren.

2. Ta bort papper som fastnat.

3. Stäng skannerlocket.

88 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

4. Lyft dokumentmatarens inmatningsfack för att

bättre komma åt dokumentmatarens utmatningsfack, och ta sedan bort papper som fastnat i utmatningsområdet.

5. Öppna skannerlocket. Om det har fastnat papper

bakom det vita plastbakstycket drar du försiktigt ut det.

6. Stäng skannerlocket.

OBS! Undvik trassel genom att se till att pappersledarna i dokumentmatarens inmatningsfack ligger an

mot dokumentet. Ta bort alla häftklamrar och gem från originalet.

SVWW Åtgärda papperstrassel 89

OBS! Original som är tryckt på tungt, glättat papper kan fastna oftare än original som är tryckta på vanligt

papper.

Åtgärda papperstrassel i enarksmataren (fack 1)

När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen.

1. Dra ut fack 2 helt ur produkten.

2. Tryck ned snabbmatningsfacket för

enarksmatning och dra sedan ut matningsfacket.

90 Kapitel 8 Problemlösning SVWW

HP LaserJet M274 User's Guide [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Produktöversikt

Produktens baksida

Kontrollpanelvy

Startskärmens layout

Använda kontrollpanelen på pekskärmen

Operativsystem som kan användas

Lösningar för mobila utskrifter

Effektförbrukning, elektriska specifikationer och akustisk emission

Område för driftmiljö

Installation av produktens maskinvara och programvara

2 Pappersfack

Fylla på papper i facket för enarksmatning (fack 1)

Inledning

Lägg i papper i snabbmatningsfacket

Lägga ett kuvert i snabbmatningsfacket för enarksmatning (fack 1)

Fack 1, pappersorientering

Fylla på papper i fack 2

Inledning

Fylla på papper i fack 2

Fylla på kuvert i fack 2

Fack 2, pappersorientering

3 Förbrukningsmaterial, tillbehör och delar

Beställa förbrukningsmaterial, tillbehör och reservdelar

Beställning

Förbrukningsmaterial och tillbehör

Komponenter för egenreparation

Byta ut tonerkassetterna

Inledning

Utskriftsmetoder (Windows)

Så här skriver du ut (Windows)

Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows)

Skriva ut flera sidor per ark (Windows)

Välja papperstyp (Windows)

Utskriftsuppgifter (OS X)

Hur du skriver ut (OS X)

Skriva ut på båda sidor manuellt (OS X)

Skriva ut flera sidor per ark (OS X)

Välj papperstyp (OS X)

Mobila utskrifter

Inledning

HP ePrint via e-post

Programmet HP ePrint

AirPrint

Androids inbyggda utskriftslösning

Använd direkt USB-utskrift

Göra kopior

Kopiera dubbelsidigt (duplex)

Kopiera manuellt på båda sidor

Skanna med programmet HP Scan (Windows)

Skanna med programmet HP Scan (OS X)

Skanna till en USB-lagringsenhet

Konfigurera Skanna till nätverksmapp

Inledning

Använda guiden Skanna till nätverksmapp (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till nätverksmapp på en Mac.

Skanna till en nätverksmapp

Konfigurera Skanna till e-post

Inledning

Använda guiden Skanna till e-post (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) (Windows)

Konfigurera funktionen Skanna till e-post på en Mac.

Skanna till e-post

Ytterligare skanningsuppgifter

7 Hantera skrivaren

Använda HP-webbtjänstprogrammen

Ändra produktens anslutningstyp (Windows)

Avancerad konfiguration med den inbäddade HP-webbservern (EWS) och HP Device Toolbox (Windows)

Avancerad konfiguration med HP-program för OS X

Öppna HP-program

Funktioner för HP-program

Konfigurera IP-nätverksinställningar

Inledning

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

Visa och ändra nätverksinställningar

Byta namn på produkten i ett nätverk