Hp LASERJET M2727 MFP User Manual [zh]
HP LaserJet M2727 mfp
使用者指南
著作權與授權
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面
許可，不得複製、修改或翻譯本手冊。
Edition 1, 12/2007
零件編號：CB532-90980
本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。
本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對其產品
與服務的唯一保固內容。除此之外，不含任
何附加保固。HP 對所含資訊在技術或編輯上
的錯誤或疏漏概不負責。
商標說明
®
Adobe
、Acrobat®，及 PostScript® 是
Adobe Systems Incorporated 的商標。
Microsoft Windows
Windows NT
®
、Windows® 和
®
是 Microsoft Corporation 在美
國的註冊商標。
®
是 Open Group 的註冊商標。
UNIX
目錄
1 產品基本功能
產品比較 ............................................................................................................................................... 2
產品特性 ............................................................................................................................................... 3
產品細部介紹 ........................................................................................................................................ 4
支援的作業系統 .................................................................................................................................... 6
支援的產品軟體 .................................................................................................................................... 7
前視圖 .................................................................................................................................. 4
後視圖 .................................................................................................................................. 4
介面連接埠 ........................................................................................................................... 5
序號與型號的位置 ................................................................................................................ 5
本產品隨附的軟體 ................................................................................................................ 7
支援的印表機驅動程式 ......................................................................................................... 8
2 控制面板
控制面板細部介紹 ............................................................................................................................... 10
控制面板功能表 .................................................................................................................................. 11
3 Windows 軟體
支援的 Windows 作業系統 .................................................................................................................. 22
支援的 Windows 印表機驅動程式 ....................................................................................................... 23
為 Windows 選擇正確印表機驅動程式。 ............................................................................................ 24
列印設定值的優先順序 ....................................................................................................................... 25
為 Windows 變更印表機驅動程式設定值 ............................................................................................ 26
Windows 的軟體安裝類型 ................................................................................................................... 27
移除 Windows 軟體 ............................................................................................................................ 28
支援的 Windows 公用程式 .................................................................................................................. 29
其他作業系統的軟體 ........................................................................................................................... 30
使用控制面板功能表 .......................................................................................................... 11
控制面板主功能表 .............................................................................................................. 11
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 29
嵌入式 Web 伺服器 ............................................................................................................ 29
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 29
其他 Windows 元件與公用程式。 ...................................................................................... 29
ZHTW iii
4 將本產品與 Macintosh 配合使用
用於 Macintosh 的軟體 ....................................................................................................................... 32
支援 Macintosh 作業系統 ................................................................................................... 32
支援的 Macintosh 印表機驅動程式 .................................................................................... 32
Macintosh 列印設定值的優先順序 ..................................................................................... 32
變更 Macintosh 的印表機驅動程式設定 ............................................................................. 32
Macintosh 的軟體安裝類型 ................................................................................................ 33
從 Macintosh 作業系統移除軟體 ........................................................................................ 34
支援的 Macintosh 公用程式 ............................................................................................... 34
使用 Macintosh 印表機驅動程式中的功能 .......................................................................................... 36
列印 .................................................................................................................................... 36
從本產品與 HP Director 掃描 (Macintosh) .......................................................................................... 39
掃描工作 ............................................................................................................................ 39
從 Macintosh 電腦傳真文件 ................................................................................................................ 40
5 連接
使用 USB 將本產品直接連接至電腦 ................................................................................................... 42
印表機共用免責聲明 ........................................................................................................................... 43
支援的網路作業系統 ........................................................................................................................... 43
支援的網路通訊協定 ........................................................................................................................... 44
在網路上安裝本產品 ........................................................................................................................... 45
設定網路產品 ...................................................................................................................................... 46
檢視設定 ............................................................................................................................ 46
變更設定 ............................................................................................................................ 46
IP 位址 ............................................................................................................................... 47
連線速度設定 ..................................................................................................................... 47
6 紙張與列印紙材
瞭解紙張與列印紙材使用 .................................................................................................................... 50
支援的紙張和紙材大小 ....................................................................................................................... 51
特殊紙張或列印紙材規定 .................................................................................................................... 52
裝入紙張與列印紙材 ........................................................................................................................... 53
1 號紙匣 ............................................................................................................................. 53
2 號或 3 號紙匣 .................................................................................................................. 53
設定紙匣
變更紙匣選擇 ...................................................................................................................................... 56
7 列印工作
變更印表機驅動程式，以配合紙材類型和尺寸 ................................................................................... 58
取得任何列印選項的說明 .................................................................................................................... 60
取消列印工作 ...................................................................................................................................... 61
iv ZHTW
............................................................................................................................................. 55
支援的紙張類型與紙匣容量 ................................................................................................ 58
製作手冊 ............................................................................................................................................. 62
變更列印品質設定 ............................................................................................................................... 63
變更列印濃度 ...................................................................................................................................... 64
在特殊紙材上列印 ............................................................................................................................... 65
使用不同的紙張與列印封面 ................................................................................................................ 66
列印第一頁空白 .................................................................................................................................. 67
調整文件大小 ...................................................................................................................................... 68
選擇紙張尺寸 ...................................................................................................................................... 69
選擇紙張來源 ...................................................................................................................................... 70
選擇紙張類型 ...................................................................................................................................... 71
設定列印方向 ...................................................................................................................................... 72
使用浮水印 ......................................................................................................................................... 73
節省碳粉 ............................................................................................................................................. 74
在 Windows 中建立與使用列印捷徑 ................................................................................................... 75
在紙張的兩面 (雙面) 列印 ................................................................................................................... 76
使用自動雙面列印 .............................................................................................................. 76
手動雙面列印 ..................................................................................................................... 76
在 Windows 中的一張紙上列印多個頁面 ............................................................................................ 77
經濟設定 ............................................................................................................................................. 78
經濟模式 ............................................................................................................................ 78
封存列印 ............................................................................................................................ 78
字型 .................................................................................................................................................... 79
選擇字型 ............................................................................................................................ 79
列印可用字型清單 .............................................................................................................. 79
8 影印
載入原稿 ............................................................................................................................................. 82
使用影印 ............................................................................................................................................. 83
單鍵影印 ............................................................................................................................ 83
多份 .................................................................................................................................... 83
取消影印工作 ..................................................................................................................... 83
縮小或放大影印 .................................................................................................................. 84
變更影印分頁設定 .............................................................................................................. 85
影印設定 ............................................................................................................................................. 85
影印品質 ............................................................................................................................ 85
定義自訂影印設定 .............................................................................................................. 87
在不同類型與尺寸的紙材上影印 ........................................................................................ 88
還原影印設定預設值 .......................................................................................................... 89
影印書籍 ............................................................................................................................................. 89
影印相片 ............................................................................................................................................. 91
影印混合大小的原稿 ........................................................................................................................... 92
雙面 (兩面) 影印工作 .......................................................................................................................... 93
ZHTW v
9 掃描
10 傳真
自動影印雙面文件 .............................................................................................................. 93
手動影印雙面文件 .............................................................................................................. 94
裝入原稿以進行掃描 ........................................................................................................................... 96
使用掃描 ............................................................................................................................................. 97
掃描方法 ............................................................................................................................ 97
使用掃描至功能 .................................................................................................................. 98
取消掃瞄工作 ................................................................................................................... 100
掃描設定 ........................................................................................................................................... 101
掃描檔案格式 ................................................................................................................... 101
掃瞄器解析度與色彩 ........................................................................................................ 101
掃描品質 .......................................................................................................................... 102
掃描書本 ........................................................................................................................................... 104
掃描相片 ........................................................................................................................................... 105
傳真功能 ........................................................................................................................................... 108
設定 .................................................................................................................................................. 109
安裝與連接硬體 ................................................................................................................ 109
設定傳真設定 ................................................................................................................... 111
管理電話簿 ....................................................................................................................... 112
設定傳真輪詢 ................................................................................................................... 116
安全性 .............................................................................................................................. 116
變更傳真設定 .................................................................................................................................... 118
設定音量設定 ................................................................................................................... 118
傳送傳真設定 ................................................................................................................... 118
接收傳真設定 ................................................................................................................... 122
使用傳真 ........................................................................................................................................... 128
傳真軟體 .......................................................................................................................... 128
取消傳真 .......................................................................................................................... 128
從記憶體中刪除傳真 ........................................................................................................ 129
在 DSL、PBX、ISDN 或 VoIP 系統上使用傳真 ............................................................... 129
傳送傳真 .......................................................................................................................... 130
接收傳真 .......................................................................................................................... 139
解決傳真問題 .................................................................................................................................... 141
傳真錯誤訊息 .................................................................................................................. 141
停電時保存傳真記憶體 ..................................................................................................... 145
傳真記錄與報告 ................................................................................................................ 145
變更錯誤更正與傳真速度 ................................................................................................. 149
無法傳送傳真 ................................................................................................................... 152
無法接收傳真 ................................................................................................................... 153
vi ZHTW
11 管理與維護本產品
資訊頁 ............................................................................................................................................... 158
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 159
嵌入式 Web 伺服器 .......................................................................................................................... 169
使用 HP Web Jetadmin 軟體 ............................................................................................................ 170
安全性功能 ....................................................................................................................................... 171
使用便捷釘書機 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp) ..................................................................... 172
管理耗材 ........................................................................................................................................... 174
效能問題 .......................................................................................................................... 155
檢視 HP ToolboxFX ......................................................................................................... 159
狀態 .................................................................................................................................. 160
警示 .................................................................................................................................. 161
傳真 .................................................................................................................................. 162
說明 .................................................................................................................................. 164
系統設定 .......................................................................................................................... 165
列印設定 .......................................................................................................................... 167
網路設定值 ....................................................................................................................... 168
功能 .................................................................................................................................. 169
保護嵌入式 Web 伺服器 ................................................................................................... 171
鎖定控制面板功能表 ........................................................................................................ 171
保密接收 .......................................................................................................................... 171
裝訂文件 .......................................................................................................................... 172
裝入釘書針 ....................................................................................................................... 173
檢查和訂購耗材 ................................................................................................................ 174
更換耗材 .......................................................................................................................... 176
清潔產品 .......................................................................................................................... 179
韌體更新 .......................................................................................................................... 182
12 解決問題
解決問題核對清單 ............................................................................................................................. 184
還原出廠預設值 ................................................................................................................................ 186
控制面板訊息 .................................................................................................................................... 187
警示和警告訊息 ............................................................................................................... 187
嚴重錯誤訊息 ................................................................................................................... 190
控制面板顯示幕問題 ......................................................................................................................... 192
清除卡紙 ........................................................................................................................................... 193
卡紙原因 .......................................................................................................................... 193
尋找卡紙的位置 ................................................................................................................ 194
清除 ADF 中的卡紙 .......................................................................................................... 194
清除進紙匣區域的卡紙 ..................................................................................................... 197
清除雙面列印裝置卡紙
ZHTW vii
..................................................................................................... 199
清除出紙槽區域的卡紙 ..................................................................................................... 201
清除碳粉匣區域的卡紙 ..................................................................................................... 203
清除便捷釘書機中的卡紙 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp) ...................................... 204
避免重複卡紙 .................................................................................................................. 205
解決影像品質問題 ............................................................................................................................. 206
列印問題 .......................................................................................................................... 206
影印問題 .......................................................................................................................... 212
掃瞄問題 .......................................................................................................................... 216
傳真問題 .......................................................................................................................... 218
最佳化與提升影像品質 ..................................................................................................... 219
解決便捷釘書機問題 ......................................................................................................................... 221
解決連線問題 .................................................................................................................................... 222
解決直接連接問題 ............................................................................................................ 222
網路問題 .......................................................................................................................... 222
解決軟體問題 .................................................................................................................................... 224
解決常見 Windows 問題 .................................................................................................. 224
解決常見 Macintosh 問題 ................................................................................................. 224
解決 PostScript (PS) 錯誤 ................................................................................................ 226
附錄 A 附件與訂購資訊
耗材 .................................................................................................................................................. 228
記憶體 ............................................................................................................................................... 228
纜線與介面附件 ................................................................................................................................ 228
紙張處理附件 .................................................................................................................................... 228
使用者可更換的零件 ......................................................................................................................... 229
附錄 B 服務與支援
惠普有限保固條款 ............................................................................................................................. 231
客戶自行維修保固服務 ..................................................................................................................... 232
列印碳粉匣有限保固聲明 .................................................................................................................. 233
HP 顧客貼心服務 .............................................................................................................................. 234
線上服務 .......................................................................................................................... 234
電話支援 .......................................................................................................................... 234
軟體公用程式、驅動程式及電子資訊 ............................................................................... 234
直接訂購 HP 附件或耗材 ................................................................................................. 234
HP 服務資訊 .................................................................................................................... 234
HP 服務合約 .................................................................................................................... 234
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 234
HP 對 Macintosh 電腦的支援及相關資訊 ......................................................................... 235
HP 維護合約 ..................................................................................................................................... 236
現場服務合約 ................................................................................................................... 236
重新包裝印表機 ................................................................................................................ 236
viii ZHTW
附錄 C 規格
硬體規格 ........................................................................................................................................... 238
電力規格 ........................................................................................................................................... 238
電力消耗 ........................................................................................................................................... 239
環境規格 ........................................................................................................................................... 239
聲音排放 ........................................................................................................................................... 240
附錄 D 法規資訊
符合 FCC .......................................................................................................................................... 242
環保產品管理計畫 ............................................................................................................................. 242
電話客戶保護條例 (美國) ................................................................................................................. 246
IC CS-03 規定 .................................................................................................................................. 247
EU 電訊作業宣告 .............................................................................................................................. 248
紐西蘭電訊宣告 ................................................................................................................................ 248
一致性聲明 ....................................................................................................................................... 249
安全聲明 ........................................................................................................................................... 250
延長保固 .......................................................................................................................... 236
保護環境 .......................................................................................................................... 242
臭氧的產生 ....................................................................................................................... 242
耗電量 .............................................................................................................................. 243
碳粉用量 .......................................................................................................................... 243
紙張使用 .......................................................................................................................... 243
塑膠 .................................................................................................................................. 243
HP LaserJet 列印耗材 ...................................................................................................... 243
返還與回收說明 ................................................................................................................ 243
紙張 .................................................................................................................................. 244
材料限制 .......................................................................................................................... 244
歐盟內個人家庭使用者廢棄設備處理 ............................................................................... 245
材料安全資料表 (MSDS) .................................................................................................. 245
更多資訊 .......................................................................................................................... 245
雷射安全 .......................................................................................................................... 250
加拿大 DOC 規則 ............................................................................................................. 250
EMI 聲明 (韓國) ................................................................................................................ 250
芬蘭雷射聲明 ................................................................................................................... 250
物品表 (中國) ................................................................................................................... 251
詞彙表 ............................................................................................................................................................... 253
................................................................................................................................................................... 255
索引
ZHTW ix
x ZHTW
1
產品基本功能
產品比較
●
產品特性
●
產品細部介紹
●
支援的作業系統
●
支援的產品軟體
●
ZHTW 1
產品比較
本裝置提供了下列組態。
HP LaserJet M2727nf mfp
列印 letter 尺寸紙張的速度高達 27 頁/分鐘 (ppm)，A4 尺
●
寸紙張的速度高達 26 ppm。
PCL 5 與 PCL 6 印表機驅動程式及 HP postscript level 3
●
模擬。
1 號紙匣可容納多達 50 張列印紙材或多達 5 個信封。
●
2 號紙匣最多可容納 250 張列印紙材。
●
可使用選購配件 250 張進紙匣 (紙匣 3)。
●
自動兩面 (雙面) 列印、傳真接收及影印。
●
標準黑色碳粉匣的平均可列印頁數為 3,000 頁，符合
●
ISO/IEC 19752 標準。平均可列印頁數取決於特定用途。
高容量碳粉匣的平均可列印頁數為 7,000 頁，符合 ISO/
●
IEC 19752 標準。平均可列印頁數取決於特定用途。
高速 USB 2.0 連接埠與 10/100 Base-T 網路連接埠。
●
V.34 傳真數據機與 8 百萬位元組 (MB) 快閃傳真儲存器記
●
憶體。
兩個 RJ-11 傳真電話線連接埠
●
64 MB 隨機存取記憶體 (RAM)。
●
HP LaserJet M2727nfs mfp
HP LaserJet M2727nf mfp，加上：
包含額外的 250 張進紙匣 (紙匣 3)。
●
便捷釘書機。
●
平台掃瞄器與 50 頁自動送紙器 (ADF)。
●
一個可用 DIMM 插槽，用於擴充記憶體 (最多 320 MB)。
●
2 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
產品特性
效能
列印品質
傳真
影印
掃瞄
裝訂
網路
印表機驅動程式功能
列印速度高達 27 ppm (letter) 或 26 ppm (A4)。
●
每英吋 1,200 點 (dpi) Image REt 2400 文字與圖形。
●
可調整設定值以最佳化列印品質。
●
HP UltraPrecise 列印碳粉匣具備更優異的調色劑配方，可提供更銳利的文字與圖形。
●
含有 V.34 傳真的完整傳真功能，包括電話薄、傳真/電話及延遲傳真功能。
●
包含 ADF，可提供更快速、更有效率的多頁文件列印作業。
●
本產品透過 letter/A4 尺寸的掃描器玻璃板，提供每英吋 1,200 畫素 (ppi)、24 位元全彩掃
●
描。
本產品透過自動送紙器 (ADF) 提供了 300 ppi、24 位元全彩掃描。
●
包含 ADF，可提供更快速、更有效率的多頁文件掃描工作。
●
HP LaserJet M2727nfs 包含便捷釘書機，可快速、便捷地在本產品裝訂多達 20 張 80 g/
●
2
或 20 磅紙材。
m
大容量可更換的釘書針匣可容納 1,500 根釘書針。
●
TCP/IP
●
IPv4
◦
IPv6
◦
源自於 PCL 6 印表機語言的快速列印效能、內建 Intellifont 與 TrueType 縮放技術，以及
●
先進影像功能。
介面連線
經濟的列印
耗材
存取性
高速 USB 2.0 連接埠。
●
10/100 Base-T 乙太網路連接埠 (RJ-45)。
●
RJ-11 傳真/電話線連接埠。
●
每張 N 頁的列印 (在同一張紙上列印多頁)。
●
使用自動雙面列印裝置進行雙面列印。
●
經濟模式設定。
●
耗材狀態頁，顯示碳粉匣的剩餘使用壽命。
●
HP 碳粉匣認證。
●
可用的耗材 – 可訂購。
●
與文字螢幕讀取器相容的線上使用指南。
●
可以使用一隻手安裝或移除碳粉匣。
●
用一隻手即可打開所有擋門與護蓋。
●
ZHTW
產品特性
3
產品細部介紹
前視圖
1 2 號紙匣
2 1 號紙匣
碳粉匣擋門卡鎖
3
4 上 (頁面向下) 出紙槽
控制面板
5
6 自動送紙器 (ADF) 進紙匣
後視圖
7 自動送紙器 (ADF) 出紙槽
8 便捷釘書機 (僅限於 HP LaserJet M2727nfs mfp)
電源開關
9
10 選購的 3 號紙匣 (HP LaserJet M2727nfs mfp 上為標準配件)
12
13
11
電源接頭
11
12 後出紙擋門 (頁面向上輸出紙匣的直通紙張路徑)
13 DIMM 擋門
14
介面連接埠
14
4 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
介面連接埠
本產品具有 10/100 Base-T (RJ-45) 網路連接埠、高速 USB 2.0 連接埠及傳真連接埠。
1
1 高速 USB 2.0 連接埠
網路連接埠
2
傳真連接埠
3
序號與型號的位置
序號與產品型號標籤位於產品背面後出紙槽擋門上。
2
3
ZHTW
產品細部介紹
5
支援的作業系統
產品支援下列作業系統：
完整軟體安裝
Windows XP (32 位元與 64 位元)
●
Windows Vista (32 位元與 64 位
●
元)
Mac OS X v10.3、v10.4 及更新版
●
本
列印與掃描驅動程式
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32 位元與
●
64 位元)
僅限於印表機驅動程式
Linux (僅限於 Web)
●
UNIX model script (僅限於 Web)
●
附註： 對於 Mac OS X v10.4 與更新版本，支援 PPC 與 Intel 核心處理器 Mac。
6 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
支援的產品軟體
本產品隨附的軟體
有數個選項可讓您完成建議的安裝。「簡易安裝」將使用預設值完成安裝。「進階安裝」可讓您選擇自
訂設定，然後選擇安裝的元件。
建議的 Windows 安裝
HP 驅動程式
●
PCL 6 印表機驅動程式
◦
掃描驅動程式
◦
HP MFP 軟體
●
HP ToolboxFX
◦
HP LaserJet Scan 程式
◦
HP Send Fax 程式與驅動程式
◦
HP 傳真設定精靈
◦
解除安裝程式
◦
HP 更新程式
●
HP 客戶參與計劃
●
購買 HP 耗材程式
●
其他程式
●
Readiris OCR (不會與其他軟體一起安裝，需要個別安裝)
◦
快速安裝 (USB 或網路)
快速安裝包含下列軟體：
PCL 6 印表機驅動程式
●
HP LaserJet Scan 程式與驅動程式
●
附註： 快速安裝支援使用控制面板進行傳真。
附註： 您可以使用 Microsoft 的「新增印表機」精靈安裝 PCL 5 與 HP postscript level 3 模擬驅動程
式。
Macintosh 軟體
HP 產品 Setup Assistant
●
ZHTW
HP Device Configuration（HP 裝置組態）
●
支援的產品軟體
7
HP 解除安裝程式
●
HP LaserJet 軟體
●
HP Scan
◦
HP Director
◦
傳真程式
◦
掃描至電子郵件程式
◦
HP Photosmart
◦
支援的印表機驅動程式
作業系統
Windows
Mac OS X v10.3、v10.4 及更新版本
2
Linux
1
您也可以使用 Microsoft「新增印表機」精靈安裝驅動程式。
2
對於 Linux，請從 www.hp.com/go/linuxprinting 下載 HP postscript level 3 模擬驅動程式。
PCL 5 PCL 6 HP postscript level 3 模
擬
1 1
印表機驅動程式隨附的線上說明內含一般列印工作的相關說明，並說明印表機驅動程式中的按鈕、核取
方塊及下拉式清單。
8 第 1 章 產品基本功能 ZHTW
2
控制面板
控制面板細部介紹
●
控制面板功能表
●
ZHTW 9
控制面板細部介紹
1
Shift
05
06
07
08
1 傳真控制。 使用傳真控制以變更常用的傳真設定。
2 文數字按鈕。 使用文數字按鈕可在產品控制面板顯示幕上鍵入資料，並可撥打傳真電話號碼。
3 設定與取消控制。 使用這些控制可選擇功能表選項、決定產品的狀態及取消目前的工作。
4 影印控制。 使用這些控制可以變更常用預設值和開始影印。
5 掃描控制。 使用這些控制可掃描至電子郵件或資料夾。
2 4
3
5
10 第 2 章 控制面板 ZHTW
控制面板功能表
使用控制面板功能表
若要存取控制面板功能表，請使用下列步驟。
按下設定。
1.
使用箭頭按鈕導覽清單。
2.
按下確定以選擇適當的選項。
●
按下取消以取消動作或返回就緒狀態。
●
控制面板主功能表
在控制面板主功能表中，可以使用下列功能表：
使用傳真工作狀態功能表可顯示正在等待傳送，或者已接收但正在等待列印、轉寄或更新至電腦的
●
所有傳真清單。
使用傳真功能功能表可設定傳真功能，如排定延遲的傳真、取消取消接收至 PC 模式、重新列印之
●
前列印的傳真或列印記憶體中儲存的傳真。
使用影印設定功能表可設定基本影印預設值，如對比度、分頁或列印的份數。
●
使用報告功能表可列印報告，以提供本產品相關資訊。
●
使用傳真設定功能表可設定傳真電話簿、外送與內送傳真選項以及所有傳真的基本設定。
●
使用系統安裝功能表可建立基本產品設定，如語言、列印品質或音量。
●
使用網路設定功能表可設定網路設定，如 TCP/IP 組態。
●
使用服務功能表可還原預設值、清潔產品及啟動可影響列印輸出的特殊模式。
●
附註： 要列印整個控制面板功能表及其結構的詳細清單，請列印功能表選擇圖。請參閱 158 頁的資
訊頁。
表格 2-1 傳真工作狀態功能表
功能表項目 說明
傳真工作狀態 顯示擱置的傳真工作，並可讓您取消擱置的傳真工作。
表格 2-2 傳真功能功能表
功能表項目 說明
稍後傳送傳真 允許稍後的日期與時間傳送傳真。
停止接收至 PC 停用接收至 PC 設定，可讓電腦上傳尚未列印的目前所有傳真及產品接收的所有未來傳真。
ZHTW
重新列印最後一份 重新列印儲存在產品記憶體中的傳真。
輪詢接收 可讓產品呼叫已啟用輪詢傳送的其他傳真機。
清除儲存的傳真 清除產品記憶體中的所有傳真。
控制面板功能表
11
表格 2-3 影印設定功能表
功能表項目 子功能表項目 說明
預設品質 混合
圖片
影片相片
文字
預設 深/淺
預設 分頁
預設 份數： (範圍： 1-99)
預設 縮小/放大 原稿=100%
開啟
關閉
Lgl->Ltr=78%
Lgl->A4=83%
A4–>Ltr=94%
Ltr->A4=97%
全頁=91%
調整至頁面大小
每張 2 頁
設定預設的影印品質。
設定預設對比度選項。
設定預設分頁選項。
設定預設份數。
設定縮小或放大影印文件的預設百分比。
每張 4 頁
自訂：25-400%
預設 紙匣選取
預設雙面列印 單面至單面
預設 影印草稿
預設 多頁
還原預設值
自動選取
1 號紙匣
2 號紙匣
3 號紙匣 (如果已安裝該紙匣)
單面至雙面
雙面至雙面
雙面至單面
開啟
關閉
開啟
關閉
設定預設進紙匣。
設定預設輸入掃描格式與預設輸出格式。只有從 ADF 列印才
支援雙面列印。
設定預設草稿模式選項。
設定預設多頁平台影印選項。
將所有自訂影印設定值，設定成出廠預設值。
12 第 2 章 控制面板 ZHTW
表格 2-4 報告功能表
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
示範頁
傳真報告 傳真確認 從不
每次傳真時
僅傳送傳真
接收傳真
包含第一頁 開啟
關閉
傳真錯誤報告 每項錯誤
傳送錯誤
接收錯誤
從不
最後呼叫報告
傳真活動記錄 立即列印記錄
電話簿報告
自動列印記錄
列印展示列印品質的頁面。
設定本產品在成功傳送或接收工作後是否列印確認報告。
設定本產品是否在報告包含傳真第一頁的縮圖影像。
設定本產品在傳送或接收工作失敗後是否列印報告。
列印上次傳送或接收傳真作業的詳細報告。
立即列印記錄： 列印本產品傳送或接收過的傳真清單。
自動記錄列印： 選擇開啟以自動在每項傳真工作後列印報
告。選擇關閉以關閉自動列印功能。
列印本產品已設定的快速撥號清單。
選單結構
組態報告
耗材狀態
網路報告
封鎖傳真清單
帳單報告
所有傳真報告
列印本產品封鎖拒收傳真的電話號碼清單。
列印外送傳真用過的帳單代碼清單。此報告列出每個代碼共
用於幾次外送傳真。此功能表項目僅在開啟帳單代碼功能後
才顯示。
列印所有與傳真相關的報告。
列印控制面板功能表配置圖。列出每個功能表的現行設定值。
列印所有產品設定值的清單。本產品連線至網路時，則包括
網路資訊。
列印碳粉匣狀態。包含下列資訊：
預估剩餘頁數
●
序號
●
已列印的頁數
●
顯示以下相關狀態：
網路硬體組態
●
啟用的功能
●
TCP/IP 和 SNMP 資訊
●
網路統計資料
●
ZHTW
用量頁
PCL 字型清單 列印所有安裝的 PCL 5 字型清單。
顯示本產品已列印、傳真、影印及掃描的頁數。
控制面板功能表
13
表格 2-4 報告功能表 （續）
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
PS 字型清單 列印所有安裝的 PS 字型清單。
PCL6 字型清單 列印所有安裝的 PCL 6 字型清單。
服務頁
表格 2-5 傳真設定功能表
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
傳真標頭 您的傳真號碼
公司名稱
電話簿 個別設定
群組設定
全部刪除
新增/編輯
刪除
新增/編輯群組
刪除群組
刪除 群組中的號碼
顯示支援的紙張類型、影印設定及其他產品設定。
設定傳送至接收產品的識別資訊。
編輯傳真電話簿快速撥號與群組撥號項目。本產品支援多達
120 個電話簿項目，這些項目可以是個別或群組項目。
14 第 2 章 控制面板 ZHTW
表格 2-5 傳真設定功能表 （續）
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
傳真傳送設定
預設 解析度
預設 深/淺
預設 玻璃板大小 Letter
撥號模式 音頻式
忙線時重撥 開啟
無人接聽時重撥 開啟
重撥通訊錯誤 開啟
撥號前碼 開啟
佳
極佳
相片
標準
A4
脈衝式
關閉
關閉
關閉
設定傳送文件的解析度。解析度越高，每英吋點數 (dpi) 越
多，顯示的細節也越多。解析度越低，每英吋點數越少，顯
示的細節也越少，但檔案大小也越小。
設定外送傳真的暗度。
設定要從平台掃描器掃描的文件的預設紙張尺寸。
設定本產品應使用音頻式還是脈衝式撥號。
設定本產品是否應在忙線時嘗試重撥。
設定本產品是否應在無人接聽時嘗試重撥收件者傳真號碼。
設定本產品是否應在發生通訊錯誤時嘗試重撥收件者傳真號
碼。
指定從本產品傳送傳真時必須撥打的前置號碼。
關閉
偵測撥號音 開啟
關閉
帳單代碼 開啟
關閉
設定本產品是否應先檢查撥號音，再傳送傳真。
設定開啟時，啟用帳單代碼。將會出現一則提示，要求您輸
入外送傳真的帳單代碼。
ZHTW
控制面板功能表
15
表格 2-5 傳真設定功能表 （續）
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
傳真接收設定 接聽模式 自動
TAM
傳真/電話
手動
接聽鈴聲
答鈴類型 所有鈴聲
(範圍為 1-9)
一聲
兩聲
三聲
兩聲與三聲
設定接聽模式的類型。提供下列選項：
自動： 本產品會自動在設定的鈴聲次數時接聽來電。
●
TAM： 將電話答錄機 e (TAM) 連接至本產品的 Aux 電
●
話連接埠。本產品不會接聽任何來電，只會在答錄機接
聽來電後聆聽傳真訊號。
傳真/電話： 本產品會自動接聽來電，並決定來電是語
●
音還是傳真來電。如果是傳真來電，本產品會如往常一
般處理來電。如果是語音來電，會發出合成鈴聲以警示
使用者有語音來電。
手動：使用者必須按下開始傳真按鈕或使用分機讓本產
●
品接聽來電。
設定傳真數據機接聽前的響鈴次數。
可讓使用者在一條線路上有兩個或三個電話號碼，每個電話
號碼具有不同的鈴聲模式 (在具有鈴聲區別服務的電話系統
上)。
所有鈴聲： 本產品將接聽電話線路上的所有來電。
●
一聲： 本產品將接聽發出一聲鈴聲的所有來電。
●
兩聲： 本產品將接聽發出兩聲鈴聲的所有來電。
●
三聲： 本產品將接聽發出三聲鈴聲的所有來電。
●
分機 開啟
關閉
靜音偵測 開啟
關閉
調整至頁面大小 開啟
關閉
標記傳真 開啟
關閉
轉寄傳真 開啟
關閉
兩聲與三聲： 本產品將接聽發出兩聲或三聲鈴聲的所有
●
來電。
啟用此功能時，使用者可以按下分機上的 1-2-3 按鈕讓本產
品接聽傳真來電。
設定本產品能否在傳真傳送期間不發出用過的初始傳真訊號
之舊型傳真機接收傳真。
將超過 Letter 或 A4 尺寸的傳真縮小，使其適合 Letter 或
A4 尺寸紙張。如果將此功能設為關閉，則超過 Letter 或
A4 的傳真會分印在多個頁面。
將本產品設定為在本產品收到的每頁傳真新增日期、時間、
傳送者電話號碼及頁碼。
將本產品設定為將所有收到的傳真傳送至其他傳真機。
16 第 2 章 控制面板 ZHTW
表格 2-5 傳真設定功能表 （續）
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
封鎖傳真 新增項目
刪除項目
全部清除
保密接收 開啟
關閉
列印傳真 開啟保密接收功能時列印儲存的傳真。此功能表項目僅在開
重新列印傳真 開啟
關閉
傳真/電話聲響次數 20
30
40
修改封鎖傳真清單。封鎖傳真清單最多可有 30 個號碼。本
產品收到來自封鎖傳真號碼的來電時，會將其內送傳真刪
除。同時還會將被封鎖的傳真記錄在活動記錄，並加上工作
會計資訊。
將保密接收設定為開啟需要使用者設定產品安全性中的密
碼。設定密碼後，設定下列選項：
開啟保密接收。
●
刪除記憶體中的所有舊傳真。
●
傳真轉寄或接收至 PC 設定為開啟，不允許再進行設
●
定。
將所有內送傳真儲存在記憶體中。
●
啟保密接收功能後才顯示。
設定能否重新列印可用記憶體中儲存的所有接收的傳真。
設定本產品應何時停止發出通知使用者有語音來電的傳真/電
話鈴聲。
70
雙面列印 開啟
關閉
所有傳真 錯誤更正 開啟
關閉
傳真速度
快(V.34)
中等(V.17)
慢(V.29)
表格 2-6 系統安裝功能表
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
語言
(可用控制面板顯示幕
語言的清單。)
設定是否在紙張的兩面列印所有接收的傳真。
設定在發生傳真傳送錯誤時，本產品是否再次傳送或接收錯
誤部分。
提高或降低允許的傳真通訊速度。
設定控制面板用來顯示訊息與本產品報告的語言。
ZHTW
控制面板功能表
17
表格 2-6 系統安裝功能表 （續）
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 說明
紙張設定
列印品質 碳粉匣使用壽命將盡
預設 紙張尺寸 Letter
預設 紙張類型
1 號紙匣
2 號紙匣 設定 2 號紙匣的預設尺寸與類型。
3 號紙匣 設定選購的 3 號紙匣之預設尺寸與類型。此功能表項目僅在
紙張用盡措施 永遠等候
設定列印內部報告、或任何未指定尺寸列印工作的尺寸。
A4
Legal
列示可用的紙材類型。設定用於列印內部報告的類型，或者不需要指定類型的列印
紙張類型
紙張尺寸
取消
置換
(範圍為 1-20)
工作。
設定 1 號紙匣的預設尺寸與類型。
安裝有 3 號紙匣時才會出現。
決定列印工作需要的紙材尺寸或類型無法取得，或當指定的
紙匣沒有紙時，本產品如何處理。
選擇永遠等待，讓本產品等候至裝入正確的紙材為止。
●
選擇置換，以在指定的延遲時間後於不同尺寸的紙張上
●
列印。
選擇取消，以在指定的延遲時間後自動取消列印工作。
●
如果選擇置換或取消，控制面板會提示要延遲的秒數。
●
使用方向鍵減少時間或增加時間，最多 3600 秒。
設定控制面板會產生碳粉不足訊息的百分比。
更換耗材 用盡時停止
用盡時置換
列印濃度
音量設定 警報音量 低
時間/日期 (時間格式、目前時
產品安全性 開啟
Courier 字型
(範圍為 1-5)
鈴聲音量
按鍵音量
電話線音量
間、日期格式及目前
日期的設定。)
關閉
一般
深
適中
高
關閉
設定 Courier 字型值。
表格 2-7 服務功能表
功能表項目 子功能表項目 說明
設定本產品偵測到碳粉匣碳粉用盡時如何處理。
設定本產品應噴灑多少碳粉到粗線條與邊緣。
設定本產品的音量。
設定本產品的時間與日期設定。
設定產品安全性功能。設定為開啟時，您必須設定個人識別
碼 (PIN)。
列印 T.30 追蹤
從不
如果錯誤
列印或排定用於解決傳真傳送問題的報告。
18 第 2 章 控制面板 ZHTW
Loading...