HP LaserJet M2727 User's Guide [de]
HP LaserJet M2727MFP
Benutzerhandbuch
Copyright und Lizenz
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Edition 1, 12/2007
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Marken
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, Windows® und Windows NT
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sind in den USA eingetragene Marken der
Microsoft Corporation.
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UNIX
ist eine eingetragene Marke von The
Open Group.
Inhaltsverzeichnis
1 Grundlegende Produktinformationen
Produktvergleich ................................................................................................................................... 2
Produktfunktionen ................................................................................................................................ 3
Übersicht über das Produkt .................................................................................................................. 4
Vorderansicht ....................................................................................................................... 4
Rückansicht ......................................................................................................................... 4
Schnittstellenanschlüsse ..................................................................................................... 5
Position der Seriennummer und Modellnummer ................................................................. 5
Unterstützte Betriebssysteme .............................................................................................................. 6
Unterstützte Produktsoftware ............................................................................................................... 7
Mit dem Produkt gelieferte Software .................................................................................... 7
Unterstützte Druckertreiber .................................................................................................. 8
2 Bedienfeld
Übersicht über das Bedienfeld ........................................................................................................... 10
Bedienfeldmenüs ................................................................................................................................ 11
Verwenden der Bedienfeldmenüs ...................................................................................... 11
Hauptmenü des Bedienfeldes ............................................................................................ 11
3 Software für Windows
Unterstützte Betriebssysteme für Windows ........................................................................................ 24
Unterstützte Druckertreiber – Windows .............................................................................................. 25
Auswählen des geeigneten Druckertreibers – Windows .................................................................... 26
Prioritäten für Druckeinstellungen ...................................................................................................... 27
Ändern der Druckertreibereinstellungen – Windows .......................................................................... 28
Typen der Softwareinstallation – Windows ........................................................................................ 29
Entfernen von Software – Windows ................................................................................................... 30
Unterstützte Dienstprogramme für Windows ...................................................................................... 31
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 31
Integrierter Webserver ....................................................................................................... 31
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 31
Weitere Windows-Komponenten und -Dienstprogramme ................................................. 31
Software für andere Betriebssysteme ................................................................................................ 32
DEWW iii
4 Verwenden des Produkts mit Macintosh
Software für Macintosh ....................................................................................................................... 34
Unterstützte Betriebssysteme – Macintosh ....................................................................... 34
Unterstützte Druckertreiber – Macintosh ........................................................................... 34
Priorität für Druckeinstellungen – Macintosh ..................................................................... 34
Ändern der Druckertreibereinstellungen für Macintosh ..................................................... 35
Typen der Softwareinstallation für Macintosh .................................................................... 35
Entfernen von Software von Macintosh-Betriebssystemen ............................................... 36
Unterstützte Dienstprogramme - Macintosh ...................................................................... 36
Verwenden der Funktionen des Macintosh-Druckertreibers .............................................................. 38
Drucken ............................................................................................................................. 38
Scannen vom Produkt aus und mit HP Director (Macintosh) ............................................................. 42
Vorgehensweisen beim Scannen ...................................................................................... 42
Ein Dokument von einem Macintosh-Computer faxen ....................................................................... 43
5 Anschlussmöglichkeiten
Direktes Anschließen des Produkts an einen Computer mit USB ...................................................... 46
Haftungsausschluss bei gemeinsamer Druckernutzung .................................................................... 47
Unterstützte Netzwerkbetriebssysteme .............................................................................................. 47
Unterstützte Netzwerkprotokolle ........................................................................................................ 48
Installieren des Produkts in einem Netzwerk ..................................................................................... 50
Konfigurieren des Netzwerkprodukts ................................................................................................. 51
Anzeigen der Einstellungen ............................................................................................... 51
Ändern der Einstellungen .................................................................................................. 51
IP-Adresse ......................................................................................................................... 52
Einstellungen für Verbindungsgeschwindigkeit ................................................................. 53
6 Papier und Druckmedien
Informationen zur Papier- und Druckmedienverwendung .................................................................. 56
Unterstützte Papiersorten und Druckmedienformate ......................................................................... 57
Richtlinien für den Umgang mit Spezialpapier und -medien .............................................................. 58
Einlegen von Papier und Druckmedien .............................................................................................. 60
Fach 1 ................................................................................................................................ 60
Fach 2 oder 3 ..................................................................................................................... 60
Konfigurieren von Fächern ................................................................................................................. 62
Ändern der Fächerauswahl ................................................................................................................ 63
7 Druckaufgaben
Einstellen des Druckertreibers auf Druckmedientyp und -format ....................................................... 66
Unterstützte Papiersorten und Fachkapazitäten ................................................................ 66
Hilfe zu jeder gewünschten Druckoption aufrufen .............................................................................. 68
Abbrechen eines Druckjobs ............................................................................................................... 69
Erstellen von Broschüren ................................................................................................................... 70
iv DEWW
Einstellungen für die Druckqualität ändern ......................................................................................... 71
Ändern der Druckdichte ...................................................................................................................... 72
Drucken auf Spezialmedien ............................................................................................................... 73
Verwenden unterschiedlicher Papiere und Deckblätter ..................................................................... 74
Drucken einer leeren ersten Seite ...................................................................................................... 75
Ändern der Größe von Dokumenten .................................................................................................. 76
Auswählen des Papierformats ............................................................................................................ 77
Auswählen einer Papierquelle ............................................................................................................ 78
Auswählen eines Papiertys ................................................................................................................ 79
Einstellen der Druckausrichtung ......................................................................................................... 80
Verwenden von Wasserzeichen ......................................................................................................... 81
Sparen von Toner ............................................................................................................................... 82
Erstellen und Verwenden von Druckverknüpfungen in Windows ....................................................... 83
Beidseitiges Drucken (Duplexdruck) .................................................................................................. 84
Automatischer Duplexdruck ............................................................................................... 84
Manueller beidseitiger Druck ............................................................................................. 84
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier in Windows ........................................................... 86
Sparsame Einstellungen .................................................................................................................... 87
EconoMode ........................................................................................................................ 87
Archivdruck ........................................................................................................................ 87
Schriftarten ......................................................................................................................................... 88
Auswählen von Schriftarten ............................................................................................... 88
Drucken von Listen verfügbarer Schriftarten ..................................................................... 88
8 Kopieren
Einlegen von Vorlagen ....................................................................................................................... 90
Erstellen von Kopien .......................................................................................................................... 92
Kopiereinstellungen ............................................................................................................................ 95
Kopieren von Büchern ........................................................................................................................ 99
Kopieren von Fotos .......................................................................................................................... 101
Kopieren von Originalen mit unterschiedlichen Formaten ................................................................ 102
Beidseitige Kopierjobs (Duplexkopieren) ......................................................................................... 103
Kopieren mit Direktwahltaste ............................................................................................. 92
Mehrere Kopien ................................................................................................................. 92
Abbrechen eines Kopierauftrags ....................................................................................... 92
Verkleinern oder Vergrößern von Kopien .......................................................................... 93
Ändern der Einstellung der Sortierfunktion ........................................................................ 94
Kopierqualität ..................................................................................................................... 95
Definieren von benutzerdefinierten Kopiereinstellungen ................................................... 97
Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate ..................................................... 97
Wiederherstellen der Standardkopiereinstellungen ........................................................... 99
Automatisches Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ............................................ 103
Manuelles Kopieren beidseitig bedruckter Dokumente ................................................... 104
DEWW v
9 Scannen
10 Faxen
Einlegen von Vorlagen zum Scannen .............................................................................................. 106
Verwenden der Scanfunktion ........................................................................................................... 108
Scanverfahren ................................................................................................................. 108
Verwenden der Funktion Scannen nach ......................................................................... 110
Abbrechen von Scanaufträgen ........................................................................................ 111
Scaneinstellungen ............................................................................................................................ 112
Scandateiformate ............................................................................................................. 112
Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ......................................................... 112
Scanqualität ..................................................................................................................... 113
Scannen von Büchern ...................................................................................................................... 115
So scannen Sie ein Foto ein ............................................................................................................ 116
Faxfunktionen ................................................................................................................................... 118
Einrichtung ....................................................................................................................................... 119
Installieren und Anschließen der Hardware ..................................................................... 119
Konfigurieren von Faxeinstellungen ................................................................................ 121
Verwalten des Telefonbuchs ........................................................................................... 123
Einrichten des Faxabrufs ................................................................................................. 127
Sicherheit ......................................................................................................................... 127
Ändern der Faxeinstellungen ........................................................................................................... 129
Festlegen der Lautstärkeeinstellung ................................................................................ 129
Senden von Faxeinstellungen ......................................................................................... 130
Faxempfangseinstellungen .............................................................................................. 135
Faxen ............................................................................................................................................... 142
Faxsoftware ..................................................................................................................... 142
Abbrechen von Faxen ...................................................................................................... 142
Löschen von Faxen aus dem Speicher ........................................................................... 143
Verwenden des Faxgeräts in DSL-, PBX-, ISDN- oder VoIP-Systemen ......................... 143
Senden von Faxen ........................................................................................................... 144
Empfangen von Faxen ..................................................................................................... 156
Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................. 158
Faxfehlermeldungen ....................................................................................................... 158
Die Faxe im Speicher bleiben bei einem Stromausfall erhalten. ..................................... 164
Faxprotokolle und -berichte ............................................................................................. 164
Ändern von Fehlerkorrektur und Faxgeschwindigkeit ...................................................... 168
Probleme beim Senden von Faxen ................................................................................. 171
Probleme beim Faxempfang ............................................................................................ 173
Leistungsprobleme .......................................................................................................... 176
11 Verwalten und Warten des Produkts
Informationsseiten ............................................................................................................................ 178
vi DEWW
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 180
Aufrufen der HP ToolboxFX ............................................................................................. 180
Status ............................................................................................................................... 181
Benachrichtigungen ......................................................................................................... 182
Fax ................................................................................................................................... 183
Hilfe .................................................................................................................................. 186
Geräteeinstellungen ......................................................................................................... 186
Druckeinstellungen .......................................................................................................... 188
Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 189
Integrierter Webserver ...................................................................................................................... 190
Funktionen ....................................................................................................................... 190
Verwenden der HP Web Jetadmin-Software .................................................................................... 191
Sicherheitsfunktionen ....................................................................................................................... 192
Sicheres Verwenden des integrierten Webservers .......................................................... 192
Sperren der Bedienfeldmenüs ......................................................................................... 192
Empfang privat ................................................................................................................. 192
Verwenden des integrierten Hefters (nur HP LaserJet M2727nfs MFP) .......................................... 193
Heften von Dokumenten .................................................................................................. 193
Laden von Heftklammern ................................................................................................. 194
Verwalten von Verbrauchsmaterial .................................................................................................. 195
Überprüfen und Bestellen von Zubehör ........................................................................... 195
Material ersetzen ............................................................................................................. 197
Reinigen des Geräts ........................................................................................................ 200
Firmware-Updates ........................................................................................................... 204
12 Problembehebung
Prüfliste zur Fehlerbehebung ........................................................................................................... 206
Wiederherstellen der werkseitigen Standardeinstellungen .............................................................. 209
Bedienfeldmeldungen ....................................................................................................................... 210
Benachrichtigungen und Warnmeldungen ....................................................................... 210
Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern ...................................................................... 215
Probleme mit der Bedienfeldanzeige ............................................................................................... 218
Beseitigen von Papierstaus .............................................................................................................. 219
Ursachen für Papierstaus ................................................................................................ 219
Wo treten Medienstaus auf? ............................................................................................ 220
Beheben von Papierstaus im ADF ................................................................................... 220
Beheben von Papierstaus im Eingabebereich ................................................................. 224
Beheben von Papierstaus im Duplexer ........................................................................... 226
Beheben von Papierstaus im Ausgabebereich ................................................................ 228
Beheben von Papierstaus im Druckpatronenbereich ...................................................... 230
Beheben von Papierstaus im integrierten Hefter (nur HP LaserJet M2727nfs MPF) ...... 231
Vermeiden von wiederholt auftretenden Staus ............................................................... 232
Beheben von Problemen mit der Bildqualität ................................................................................... 233
DEWW vii
Druckprobleme ................................................................................................................ 233
Kopierprobleme ............................................................................................................... 242
Scanprobleme .................................................................................................................. 247
Faxprobleme .................................................................................................................... 250
Optimieren und Verbessern der Bildqualität .................................................................... 250
Beheben von Problemen mit dem integrierten Hefter ...................................................................... 253
Beheben von Verbindungsproblemen .............................................................................................. 254
Beheben von Direktverbindungsproblemen ..................................................................... 254
Netzwerkprobleme ........................................................................................................... 254
Lösen von Softwareproblemen ......................................................................................................... 257
Beheben allgemeiner Windows-Probleme ...................................................................... 257
Beheben einfacher Macintosh-Probleme ......................................................................... 257
Beheben von PostScript-(PS)-Fehlern ............................................................................ 259
Anhang A Zubehör und Bestellinformationen
Verbrauchsmaterial .......................................................................................................................... 262
Speicher ........................................................................................................................................... 262
Kabel und Schnittstellenzubehör ...................................................................................................... 262
Zubehör für die Papierzufuhr ............................................................................................................ 262
Ersatzteile zum Austausch durch den Benutzer ............................................................................... 262
Anhang B Service und Support
Eingeschränkte Gewährleistung von Hewlett-Packard .................................................................... 265
Gewährleistung für Reparatur durch den Kunden ............................................................................ 267
Eingeschränkte Gewährleistung für Druckpatrone ........................................................................... 268
HP Kundendienst ............................................................................................................................. 269
Online-Service ................................................................................................................. 269
Telefonsupport ................................................................................................................. 269
Informationen zu Software-Dienstprogrammen, Treibern und Elektronik ........................ 269
Direktes Bestellen von HP Zubehör und Verbrauchsmaterial ......................................... 269
HP Service-Informationen ................................................................................................ 269
HP Service-Vereinbarungen ............................................................................................ 269
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 270
HP Support und Informationen zu Macintosh-Computern ............................................... 270
HP Kundendienstvereinbarungen .................................................................................................... 271
Vor-Ort-Service-Vereinbarungen ..................................................................................... 271
Neuverpacken des Geräts ............................................................................................... 271
Verlängerte Gewährleistung ............................................................................................ 272
Anhang C Spezifikationen
Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................. 274
Elektrische Daten ............................................................................................................................. 274
Stromverbrauch ................................................................................................................................ 275
viii DEWW
Umgebungsbedingungen ................................................................................................................. 275
Geräuschemission ............................................................................................................................ 276
Anhang D Behördliche Bestimmungen
FCC-Richtlinien ................................................................................................................................ 278
Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ............................................................ 279
Schutz der Umwelt ........................................................................................................... 279
Erzeugung von Ozongas ................................................................................................. 279
Stromverbrauch ............................................................................................................... 279
Tonerverbrauch ............................................................................................................... 279
Papierverbrauch .............................................................................................................. 279
Kunststoffe ....................................................................................................................... 279
HP LaserJet-Druckzubehör ............................................................................................. 280
Hinweise zu Rückgabe und Recycling ............................................................................. 280
Papier .............................................................................................................................. 281
Materialeinschränkungen ................................................................................................. 281
Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europäischen Union ....... 282
Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ....................................................................... 282
Weitere Informationen ..................................................................................................... 282
Telephone Consumer Protection Act (United States) ...................................................................... 283
Anforderungen gemäß IC CS-03 ...................................................................................................... 284
EU-Erklärung für den Betrieb von Telekommunikationsgeräten ...................................................... 285
Erklärungen der New Zealand Telecom (Neuseeland) .................................................................... 285
Konformitätserklärung ...................................................................................................................... 286
Sicherheitserklärungen ..................................................................................................................... 287
Lasersicherheit ................................................................................................................ 287
Konformitätserklärung für Kanada ................................................................................... 287
EMI-Erklärung (Korea) ..................................................................................................... 287
Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland ...................................................................... 287
Substanzentabelle (China) .............................................................................................. 288
Glossar ............................................................................................................................................................. 289
Index ................................................................................................................................................................. 293
DEWW ix
x DEWW
1 Grundlegende Produktinformationen
Produktvergleich
●
Produktfunktionen
●
Übersicht über das Produkt
●
Unterstützte Betriebssysteme
●
Unterstützte Produktsoftware
●
DEWW 1
Produktvergleich
Das Produkt ist in folgenden Konfigurationen erhältlich.
HP LaserJet M2727nfMFP
Drucken im A4-Format mit bis zu 26 und im Letter-Format
●
mit bis zu 27 Seiten pro Minute
PCL 5- und PCL 6-Druckertreiber sowie HP Postscript 3-
●
Emulation
Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 50 Blatt
●
Druckmedien oder 5 Briefumschlägen
Fach 2 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt
●
Druckmedien
Optionales Zufuhrfach für 250 Blatt (Fach 3)
●
Automatischer beidseitiger Druck (Duplexdruck),
●
Faxempfang und Kopieren
Mit einer schwarzen Standarddruckpatrone können
●
durchschnittlich 3.000 Blatt gedruckt werden (gemäß
ISO/IEC 19752). Die tatsächliche Ergiebigkeit der
Patrone hängt von der jeweiligen Nutzung ab.
Mit einer hoch ergiebigen schwarzen Druckpatrone
●
können durchschnittlich 7.000 Blatt gedruckt werden
(gemäß ISO/IEC 19752). Die tatsächliche Ergiebigkeit
der Patrone hängt von der jeweiligen Nutzung ab.
Hi-Speed-USB 2.0-Anschluss und 10/100 Base-T-
●
Netzwerkanschluss.
HP LaserJet M2727nfsMFP
HP LaserJet M2727nfMFP sowie:
Zufuhrfach für 250 Blatt (Fach 3)
●
Praktischer Hefter
●
V.34-Faxmodem und 8 MB Flash-Speicher für Faxe
●
Zwei RJ-11-Fax-/Telefonleitungsanschlüsse
●
64 MB RAM
●
Flachbettscanner und automatischer Vorlageneinzug
●
(ADF) für 50 Blatt
Ein DIMM-Steckplatz zur Speichererweiterung (bis
●
320 MB)
2 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
Produktfunktionen
Leistung
Druckqualität
Faxen
Kopieren
Scannen
Heftung
Netzwerk
Druckt bis zu 26 Seiten pro Minute (A4) oder 27 Seiten pro Minute (Letter).
●
1.200 dpi (Dots per Inch = Punkte pro Zoll) für Text und Grafiken (Image REt 2400)
●
Veränderbare Einstellungen zur Optimierung der Druckqualität
●
Schärfere Wiedergabe von Text und Grafiken durch die HP UltraPrecise-Druckpatrone
●
mit besonders feinem Toner
Vollständige Faxfunktionalität mit V.34-Fax, einschließlich Telefonbuch, Fax/Telefon und
●
Funktionen zum verzögerten Senden von Faxen
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für schnellere und effizientere Kopieraufträge in
●
Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten
Das Produkt ermöglicht das Scannen im 24 Bit-Vollfarbenmodus mit 1.200 ppi (Pixel Per
●
Inch = Pixel pro Zoll) vom Vorlagenglas im Format A4/Letter.
Das Produkt ermöglicht das Scannen im 24-Bit-Vollfarbenmodus mit 300 ppi vom
●
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) für schnellere und effizientere Scanjobs in
●
Verbindung mit mehrseitigen Dokumenten
HP LaserJet M2727nfs verfügt über einen integrierten Hefter für schnelles und
●
komfortables Heften von bis zu 20 Blatt mit einem Gewicht von 80 g/m
Große austauschbare Hefterkassette mit einem Fassungsvermögen von 1500
●
Heftklammern
TCP/IP
●
2
.
Funktionen des
Druckertreibers
Schnittstellenverbindungen
Sparsames Drucken
Verbrauchsmaterial
Zugang
IPv4
◦
IPv6
◦
Die Druckersprache PCL 6 zeichnet sich durch schnelle Druckleistung, integrierte
●
Intellifont- und TrueType-Skalierungstechnik und fortgeschrittene
Bildbearbeitungsfunktionen aus.
High-Speed-USB 2.0-Anschluss
●
10/100 Base-T-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)
●
RJ-11-Fax/Telefonkabelanschlüsse
●
Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck).
●
Beidseitiges Drucken mit automatischem Duplexdruck
●
EconoMode-Einstellung
●
Eine Zubehörstatusseite zeigt die verbleibende Gebrauchsdauer der Druckpatrone an.
●
Erkennung echter HP Druckpatronen
●
Bestellfunktion für Verbrauchsmaterial
●
Das Online-Benutzerhandbuch ist mit verschiedenen Anzeigeprogrammen kompatibel.
●
Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden.
●
Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.
●
DEWW Produktfunktionen 3
Übersicht über das Produkt
Vorderansicht
1 Fach 2
2 Fach 1
3 Verriegelung der Druckpatronenklappe
4 Oberes Ausgabefach (Druckseite unten)
5 Bedienfeld
6 Zufuhrfach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
7 Ausgabefach des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)
8 Integrierter Hefter (nur HP LaserJet M2727nfs MFP)
9 Netzschalter
10 Optionales Fach 3 (Standardausstattung bei HP LaserJet M2727nfs MFP)
Rückansicht
12
11
11 Netzanschluss
12 Hintere Ausgabeklappe (Ausgabefach für den geraden Druckmedienpfad, Druckseite oben)
13 DIMM-Klappe
13
14
14 Schnittstellenanschlüsse
4 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
Schnittstellenanschlüsse
Das Produkt verfügt über einen 10/100 Base-T (RJ-45) Netzwerkanschluss, einen High-SpeedUSB 2.0-Anschluss und Faxanschlüsse.
1
1 High-Speed-USB 2.0-Anschluss
2 Netzwerkanschluss
3 Faxanschlüsse
2
3
Position der Seriennummer und Modellnummer
Der Aufkleber mit der Seriennummer und der Produktmodellnummer befindet sich an der Klappe des
hinteren Ausgabefachs auf der Rückseite des Produkts.
DEWW Übersicht über das Produkt 5
Unterstützte Betriebssysteme
Folgende Betriebssysteme werden vom Drucker unterstützt:
Vollständige Software-
Drucker- und Scannertreiber
Nur Druckertreiber
Installation
Windows XP (32-Bit und 64-Bit)
●
Windows Vista (32-Bit und 64-Bit)
●
Mac OS X 10.3, 10.4 und höher
●
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32-Bit und
●
64-Bit)
Linux (nur Web)
●
UNIX-Modellskripte (nur Web)
●
HINWEIS: Mac OS X 10.4 oder höher unterstützt Mac-Computer mit PPC- und Intel Core-
Prozessor.
6 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
Unterstützte Produktsoftware
Mit dem Produkt gelieferte Software
Es gibt verschiedene Optionen zum Ausführen einer empfohlenen Installation. Bei der einfachen
Installation werden die Standardeinstellungen installiert. Mit der erweiterten Installation können Sie
benutzerdefinierte Einstellungen und die Komponenten auswählen, die installiert werden sollen.
Empfohlene Installation für Windows
HP Treiber
●
PCL 6-Druckertreiber
◦
Scannertreiber
◦
HP MFP-Software
●
HP ToolboxFX
◦
HP LaserJet Scan-Programm
◦
HP Faxsendeprogramm und -treiber
◦
HP Assistent für die Faxeinrichtung
◦
Deinstallationsprogramm
◦
HP Update-Programm
●
HP Customer Participation Program
●
Programm zum Kaufen von HP Verbrauchsmaterial
●
Weitere Programme
●
Readiris OCR (wird nicht zusammen mit der anderen Software installiert; separate Installation
◦
erforderlich)
Express-Installation (USB oder Netzwerk)
Bei der Express-Installation wird die folgende Software installiert:
PCL 6-Druckertreiber
●
HP LaserJet Scan (Programm und Treiber)
●
HINWEIS: Bei einer Express-Installation können Faxfunktionen über das Bedienfeld aufgerufen
werden.
HINWEIS: Die Treiber für PCL 5 und die HP PostScript Level 3-Emulation können nur mit Hilfe des
Microsoft Druckerinstallations-Assistenten installiert werden.
Software für Macintosh
HP Product Setup Assistant (Produkteinrichtungsassistent)
●
HP Device Configuration
●
DEWW Unterstützte Produktsoftware 7
HP Uninstaller
●
HP LaserJet Software
●
HP Scan
◦
HP Director
◦
Faxprogramm
◦
In E-Mail-Programm scannen
◦
HP Photosmart
◦
Unterstützte Druckertreiber
Betriebssystem PCL5 PCL 6 HP PostScript Level 3-
Windows
Mac OS X 10.3, 10.4 und höher
2
Linux
1
Der Treiber kann auch mit Hilfe des Microsoft Druckerinstallations-Assistenten installiert werden.
2
Den Linux-Treiber für die HP PostScript Level 3-Emulation können Sie unter www.hp.com/go/linuxprinting herunterladen.
1 1
Emulation
Die Druckertreiber enthalten eine Online-Hilfe, in der Sie Anweisungen zu allgemeinen Druckaufgaben
sowie Beschreibungen zu Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen des Druckertreibers
finden.
8 Kapitel 1 Grundlegende Produktinformationen DEWW
2 Bedienfeld
Übersicht über das Bedienfeld
●
Bedienfeldmenüs
●
DEWW 9
Übersicht über das Bedienfeld
1
Shift
05
06
07
08
1 Faxtasten. Mit den Faxtasten können Sie häufig verwendete Faxeinstellungen ändern.
2 Alphanumerische Tasten. Mit den alphanumerischen Tasten können Sie Daten und Telefonnummern zum Senden von
Faxen eingeben. Diese werden auf dem Bedienfeld angezeigt.
3 Einrichtungs- und Abbruchtasten. Mit diesen Tasten wählen Sie Menüoptionen, bestimmen den Produktstatus und
brechen den aktuellen Job ab.
4 Kopiertasten. Mit diesen Tasten können Sie Standardeinstellungen ändern und Kopiervorgänge starten.
5 Scan-Tasten. Mit diesen Tasten können Sie in eine E-Mail oder einen Ordner scannen.
2 4
3
5
10 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Bedienfeldmenüs
Verwenden der Bedienfeldmenüs
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Bedienfeldmenüs zuzugreifen.
1. Drücken Sie Setup.
2. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten in den Listen.
Drücken Sie OK, um die gewünschte Option auszuwählen.
●
Drücken Sie Abbrechen, um eine Aktion abzubrechen oder den Drucker wieder in den
●
Bereitschaftsmodus zu versetzen.
Hauptmenü des Bedienfeldes
Im Hauptmenü des Bedienfelds stehen folgende Menüs zur Verfügung.
Mit dem Menü Fax-Job-Status können Sie eine Liste aller Faxe anzeigen, die noch zu senden
●
sind oder die empfangen wurden, jedoch noch gedruckt, weitergeleitet oder auf den Computer
geladen werden müssen.
Mit dem Menü Faxfunktionen können Sie Faxfunktionen wie das Planen einer verzögerten
●
Faxnachricht, das Abbrechen des Modus Empf. an PC, das erneute Drucken von bereits
gedruckten Faxen, oder das Drucken von gespeicherten Faxen konfigurieren.
Mit dem Menü Kopier-Setup können Sie grundlegende Standard-Kopiereigenschaften wie
●
Kontrast, Sortieren oder die Anzahl der zu druckenden Kopien konfigurieren.
Mit dem Menü Berichte können Sie Berichte mit Produktinformationen drucken.
●
Mit dem Menü Fax-Setup können Sie das Faxtelefonbuch, die Optionen für ausgehende und
●
eingehende Faxe und die Grundeinstellungen für alle Faxe konfigurieren.
Mit dem Menü System-Setup können Sie grundlegende Produkteinstellungen wie Sprache,
●
Druckqualität oder Mengen festlegen.
Mit dem Menü Netzwerkkonf. können Sie Netzwerkeinstellungen wie die TCP/IP-Konfiguration
●
vornehmen.
Mit dem Menü Service können Sie Standardeinstellungen wiederherstellen, das Produkt reinigen
●
und besondere Modi für die Druckausgabe aktivieren.
HINWEIS: Eine detaillierte Liste des gesamten Bedienfeldmenüs und seiner Struktur erhalten Sie
durch Drucken einer Menüstruktur. Weitere Informationen finden Sie unter
auf Seite 178.
Tabelle 2-1 Fax-Job-Status – Menü
Menüoption Beschreibung
Fax-Job-Status Zeigt anstehende Fax-Jobs an und erlaubt das Abbrechen anstehender Fax-Jobs.
„Informationsseiten“
DEWW Bedienfeldmenüs 11
Tabelle 2-2 Faxfunktionen – Menü
Menüoption Beschreibung
Fax später send. Erlaubt das Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt.
PC-Empf anhalten Deaktiviert die Einstellung Empf. an PC, die dem Computer das Hochladen aller aktuellen noch
Letztes drucken Druckt im Produktspeicher enthaltene Faxe.
Polling-Empfang Erlaubt dem Produkt das Anrufen eines anderen Faxgeräts mit aktiviertem Faxabruf.
Gesp. Faxe lösch Löscht alle Faxe im Produktspeicher.
nicht gedruckten Faxe und aller zukünftig eingehenden Faxe erlaubt.
Tabelle 2-3 Kopier-Setup – Menü
Menüoption Untermenüoption Beschreibung
Standardqualität Gemischt
Bild
Filmfoto
Text
Std.- hell/dunkel Legt die Standartkontrastoption fest.
Std.- Sortieren Ein
Aus
Std.- Kopienanzahl (1 bis 99) Ändert die Standardanzahl der Kopien.
Legt die Standardkopierqualität fest.
Legt die Standartsortieroption fest.
Std.- Vergr/Verkl Original=100%
Lgl->Ltr=78%
Lgl->A4=83%
A4–>Ltr=94%
Ltr->A4=97%
Vollseite=91%
An Seite anpassen
2 Seiten/Blatt
4 Seiten/Blatt
Defin.:25-400%
Std.- Fachauswahl Autom. Auswahl
Fach 1
Fach 2
Fach 3 (wenn das Fach installiert
ist)
Std. 2-seitig Einseitig bedruckt -> Einseitig
bedruckt
Legt den Standardprozentwert für die Vergrößerung oder
Verkleinerung beim Kopieren fest.
Legt das Standard-Eingabepapierfach fest.
Legt das Standardformat für die Scaneingabe und das
Standard-Ausgabeformat fest. Beidseitiges Drucken wird
nur vom ADF unterstützt.
12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Tabelle 2-3 Kopier-Setup – Menü (Fortsetzung)
Menüoption Untermenüoption Beschreibung
Einseitig bedruckt -> Beidseitig
bedruckt
2 zu 2-seitig
2 zu 1-seitig
Std.- Kopierentwurf Ein
Aus
Std.- mehrseit. Ein
Aus
Voreinstellungen
wiederherst.
Setzt alle angepassten Kopiereinstellungen auf die
Legt die Standardoption für den Entwurfsmodus fest.
Legt die mehrseitige Standardoption für den
Flachbettkopierer fest.
werksseitigen Standardwerte zurück.
Tabelle 2-4 Berichte – Menü
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung
Demoseite Druckt eine Seite, um die Druckqualität zu
veranschaulichen.
DEWW Bedienfeldmenüs 13
Tabelle 2-4 Berichte – Menü (Fortsetzung)
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung
Faxberichte Faxbestätigung Nie
Alle Faxnachrichten
Nur gesendete
Faxnachrichten
Nach einem
Faxempfang
Seite 1 einschl. Ein
Aus
Faxfehlerbericht Nach Fehler
Sendefehler
Empfangsfehler
Nie
Faxanrufbericht Druckt einen detaillierten Bericht des letzten
Aktivitätsprotok Protokoll druck.
Auto ProtDruck
Legt fest, ob das Produkt nach dem erfolgreichen
Senden oder Empfangen von Faxen einen
Bestätigungsbericht druckt.
Legt fest, ob das Produkt eine Miniaturansicht der
ersten Faxseite in den Bereicht einfügt.
Legt fest, ob das Produkt bei einem Sende- oder
Empfangsfehler einen Bericht druckt.
Faxvorgangs (Senden oder Empfangen).
Protokoll druck.: Druckt eine Liste der Faxe, die von
diesem Produkt gesendet oder empfangen wurden.
Auto ProtDruck: Wählen Sie Ein, um nach jedem FaxJob automatisch einen Bericht zu drucken. Wählen Sie
Aus, um die automatische Druckfunktion zu
deaktivieren.
Tel-Buch-Bericht Druckt eine Liste der für dieses Produkt eingerichteten
Liste gesp. Faxe Druckt eine Liste von Faxnummern, die keine Faxe an
Abrechnbericht Druckt eine Liste der Abrechnungscodes, die für
Alle Faxberichte Druckt alle faxbezogenen Berichte.
Menüstruktur Druckt die Menüstruktur des Bedienfelds. Die aktiven
Konfig-Bericht Druckt eine Liste aller Produkteinstellungen. Wenn das
Zubehörstatus Druckt den Druckerpatronenstatus. Enthält die
Kurzwahlnummern.
dieses Produkt senden können.
ausgehende Faxe verwendet wurden. Dieser Bericht
zeigt, wie viele gesendete Faxe mit den einzelnen
Codes abgerechnet wurden. Diese Menüoption wird
nur angezeigt, wenn die Abrechnungscodefunktion
aktiviert ist.
Einstellungen für jedes Menü sind aufgeführt.
Produkt mit einem Netzwerk verbunden ist, zählen
dazu auch Netzwerkinformationen.
folgenden Informationen:
Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten
●
Seriennummer
●
Anzahl der gedruckten Seiten
●
14 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Tabelle 2-4 Berichte – Menü (Fortsetzung)
Menüoption Untermenüoption Untermenüoption Beschreibung
Netzwerkbericht Zeigt den Status folgender Elemente an:
Netzwerkhardwarekonfiguration
●
Aktivierte Funktionen
●
TCP/IP- und SNMP-Informationen
●
Netzwerkstatistik
●
Nutzungsseite Zeigt die Anzahl der vom Produkt gedruckten, gefaxten,
PCLSchriftartenliste
PS-Schriftliste Druckt eine Liste aller installierten PS-Schriftarten.
PCL6-Schriftlst Druckt eine Liste aller installierten PCL 6-Schriftarten.
Service-Seite Zeigt unterstützte Papiertypen, Kopiereinstellungen
Druckt eine Liste aller installierten PCL 5-Schriftarten.
kopierten und gescannten Seiten an.
und verschiedene Produkteinstellungen an.
Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Faxkopfzeile Ihre Faxnr.
Firmenname
Telefonbuch Individ. Setup Hinzufügen/
Gruppen-Setup
Legt die Identifikationsinformationen fest, die an das
Bearbeiten
Löschen
Gruppe hinzu/
änd
Empfangsprodukt gesendet werden.
Dient zur Bearbeitung der Kurz- und Gruppenwahleinträge des
Telefonbuchs. Das Produkt unterstützt bis zu
120 Telefonbucheinträge als Einzel- oder Gruppeneinträge.
Gruppe
löschen
Nr. in Gruppe lö
Alle löschen
DEWW Bedienfeldmenüs 15
Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Fax-Setup
Send.
Std.Auflösung
Std.- hell/
dunkel
Std.- gr. Glas Letter
Wählmodus Ton
Wahlwdhbesetzt
Wahlwdh- k.
Antw
Wahlwdh
Komm.-F.
Fein
Superfein
Foto
Standard
Legt die Dunkelheit der ausgehenden Faxe fest.
A4
Impuls
Ein
Aus
Ein
Aus
Ein
Aus
Legt die Auflösung für zu sendende Dokumente fest. Bilder mit einer
höheren Auflösung haben mehr Punkte pro Zoll (Dots per Inch, dpi)
und enthalten somit mehr Details. Bilder mit niedrigerer Auflösung
haben weniger dpi und zeigen weniger Details, wodurch sich aber
auch die Datei verkleinert.
Legt das Standardpapierformat für Dokumente fest, die auf dem
Flachbettscanner gescannt werden.
Legt Ton- oder Impulswahl für das Produkt fest.
Legt Wahlwiederholungen bei besetzter Gegenstelle fest.
Legt Wahlwiederholung bei nicht Antworten des Empfängers fest.
Legt Wahlwiederholung beim Auftreten eines
Kommunikationsfehlers fest.
Vorwahl Ein
Aus
Freizeichen
abwarten
Abrechnungsc
odes
Ein
Aus
Ein
Aus
Legt eine Vorwahlnummer fest, die beim Senden von Faxnachrichten
von diesem Produkt aus gewählt werden muss.
Legt fest, ob das Produkt vor dem Senden einer Faxnachricht auf
einen Wählton warten muss.
Aktiviert die Verwendung von Abrechnungscodes, wenn auf Ein
eingestellt. Es erscheint eine Aufforderung zur Eingabe eines
Abrechnungscodes für ein ausgehendes Fax.
16 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Fax-Setup
Empf.
Rufannahmemodus
Ruftöne bis zur
Rufannahme
Antwort
Klingelart
Automatisch
AB
Fax/Tel
Manuell
(1 bis 9) Legt die Anzahl von Ruftönen fest, bevor das Faxmodem antwortet.
Alle
Klingeltöne
Einfach
Doppelt
Legt den Rufannahmemodus fest. Folgende Optionen sind
verfügbar:
Automatisch: Das Produkt antwortet nach der konfigurierten
●
Anzahl von Ruftönen automatisch auf einen eingehenden Anruf.
AB: Ein Anrufbeantworter (AB) ist mit dem Aux-
●
Telefonanschluss des Produkts verbunden. Das Produkt
beantwortet keine ankommenden Anrufe, sondern stellt nach
Annahme des Anrufs durch den Anrufbeantworter fest, ob es
sich um Faxtöne handelt.
Fax/Tel: Das Produkt muss den Anruf automatisch annehmen
●
und bestimmen, ob es sich um einen Sprach- oder Faxanruf
handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, behandelt das
Produkt den Anruf wie gewohnt. Bei einem Sprachanruf wird ein
hörbarer Rufton erzeugt, um den Benutzer auf einen
ankommenden Sprachanruf hinzuweisen.
Manuell: Der Benutzer muss die Taste Faxvorgang starten
●
drücken oder ein Nebenstellentelefon verwenden, damit das
Produkt auf den ankommenden Anruf antwortet.
Somit kann ein Benutzer einer Leitung zwei oder drei
Telefonnummern mit individuellem Ruftonmuster zuweisen (bei
Telefonsystemen mit Dienst für Spezialtonfolgen).
Alle Ruftöne: Das Produkt nimmt sämtliche Anrufe auf dieser
●
Telefonleitung entgegen.
Dreifach
Doppelt&Dreif.
Nebenstelle Ein
Aus
RuheerkennungEin
Aus
An Seite
anpassen
Faxstempel Ein
Fax weiterleiten Ein
Ein
Aus
Aus
Aus
Einfach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen
●
ein Einfachruftonmuster erzeugt wird.
Doppelt: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen
●
ein Doppelruftonmuster erzeugt wird.
Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen, bei denen
●
ein Dreifachruftonmuster erzeugt wird.
Doppelt&Dreifach: Das Produkt nimmt alle Anrufe entgegen,
●
bei denen ein Doppel- oder Dreifachruftonmuster erzeugt wird.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Benutzer auf dem
Nebenstellentelefon die Tasten 1-2-3 drücken, damit das Produkt auf
einen ankommenden Faxanruf antwortet.
Legt fest, ob das Produkt Faxe von älteren Faxgerätemodellen
empfangen kann, die bei Ankunft nicht die typischen Faxtöne senden.
Verkleinert Faxe, die größer als A4- oder Letter- Format sind, auf die
Größe einer A4- oder Letter-Seite. Wenn diese Funktion auf Aus
gesetzt ist, werden Faxe, die größer als das Format A4 oder Letter
sind, auf mehrere Seiten gedruckt.
Legt fest, dass auf alle mit diesem Produkt empfangenen Faxe das
Datum, die Uhrzeit, die Nummer des Senders und die Seitennummer
gedruckt wird.
Legt fest, dass das Produkt alle empfangenen Faxe an ein anderes
Faxgerät sendet.
DEWW Bedienfeldmenüs 17
Tabelle 2-5 Fax-Setup – Menü (Fortsetzung)
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Faxnummern
blockieren
Empfang privat Ein
Faxe neu
drucken
F/TKlingeldauer
Eintrag
hinzufüg
Eintrag löschen
Alle löschen
Aus
Faxe drucken Druckt gespeicherte Faxe, wenn die Funktion „Empfang privat“
Ein
Aus
20
30
Dient zum Bearbeiten der Liste blockierter Faxnummern. Die Liste
mit blockierten Faxnummern kann bis zu 30 Nummern enthalten.
Empfängt das Produkt einen Anruf von einer der blockierten
Faxnummern, wird das eingehende Fax gelöscht. Darüber hinaus
wird das gesperrte Fax zusammen mit den
Jobabrechnungsinformationen im Übertragungsprotokoll erfasst.
Zum Einstellen von Empfang privat auf Ein muss der Benutzer in
der Produktsicherheit ein Kennwort festgelegt haben. Nachdem das
Kennwort festgelegt ist, werden die folgenden Optionen eingestellt:
Empfang privat ist aktiviert.
●
Alle alten Faxe werden aus dem Speicher gelöscht.
●
Faxweiterleitung oder Empf. an PC sind auf Ein eingestellt
●
und dürfen nicht geändert werden.
Alle ankommenden Faxe werden im Speicher gespeichert.
●
aktiviert ist. Diese Menüoption wird nur angezeigt, wenn die Funktion
„Empfang privat“ aktiviert ist.
Legt fest, ob alle empfangenen Faxe, die im verfügbaren Speicher
gespeichert sind, erneut gedruckt werden können.
Legt fest, wann das Produkt den hörbaren Fax/Tel-Rufton zum
Benachrichtigen des Benutzers über einen ankommenden
Sprachanruf beendet.
40
70
Duplexdruck Ein
Aus
Alle Faxe FehlerbehebungEin
Aus
Faxgeschw. Schnell(V.34)
Mittel(V.17)
Langsam(V.29)
Legt fest, ob alle empfangenen Faxe beidseitig gedruckt werden.
Legt fest, ob das Produkt bei einem Übertragungsfehler den
fehlerhaften Abschnitt erneut sendet oder empfängt.
Verringert oder erhöht die zulässige
Faxübertragungsgeschwindigkeit.
Tabelle 2-6 System-Setup – Menü
Menüoption UntermenüoptionUntermenüoptionBeschreibung
Sprache (Liste
verfügbarer
Sprachen für die
Bedienfeldanzei
ge.)
Legt die Sprache für die Meldungen und Produktberichte auf dem
Bedienfeld fest.
18 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW
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