HP LaserJet M2727 User's Guide [es]
HP LaserJet M2727MFP
Guía del usuario
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Tabla de contenido
1 Información básica del producto
Comparación de productos .................................................................................................................. 2
Características del producto ................................................................................................................. 3
Descripción del producto ...................................................................................................................... 4
Vista frontal .......................................................................................................................... 4
Vista posterior ...................................................................................................................... 4
Puertos de interfaz ............................................................................................................... 5
Ubicación del número de serie y el número de modelo ....................................................... 5
Sistemas operativos compatibles ......................................................................................................... 6
Software de producto admitido ............................................................................................................. 7
Software incluido con el producto ........................................................................................ 7
Controladores de impresora compatibles ............................................................................ 8
2 Panel de control
Descripción del panel de control ........................................................................................................ 10
Menús del panel de control ................................................................................................................ 11
Utilizar los menús del panel de control .............................................................................. 11
Menús principales del panel de control ............................................................................. 11
3 Software para Windows
Sistemas operativos compatibles para Windows ............................................................................... 24
Controladores de impresora compatibles con Windows .................................................................... 25
Selección del controlador de impresora adecuado para Windows .................................................... 26
Prioridad de la configuración de impresión ........................................................................................ 27
Cambio de configuración del controlador de impresora en Windows ................................................ 28
Tipos de instalación de software en Windows ................................................................................... 29
Eliminación de software en Windows ................................................................................................. 30
Utilidades compatibles para Windows ................................................................................................ 31
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 31
Servidor Web incorporado ................................................................................................. 31
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 31
Otros componentes y utilidades de Windows .................................................................... 31
Software para otros sistemas operativos ........................................................................................... 32
ESWW iii
4 Uso del producto con Macintosh
Software para Macintosh .................................................................................................................... 34
Sistemas operativos compatibles para Macintosh ............................................................. 34
Controladores de impresora compatibles con Macintosh .................................................. 34
Prioridad de los valores de configuración de la impresión en Macintosh .......................... 34
Cambio de configuración de los controladores de impresora para Macintosh .................. 35
Tipos de instalación de software en Macintosh ................................................................. 35
Desinstalar software de sistemas operativos Macintosh ................................................... 36
Utilidades compatibles para Macintosh ............................................................................. 36
Uso de las características del controlador de impresora para Macintosh .......................................... 38
Imprimir .............................................................................................................................. 38
Escaneado desde el producto y HP Director (Macintosh) .................................................................. 42
Tareas de escaneado ........................................................................................................ 42
Envío de un documento por fax desde un equipo Macintosh ............................................................ 43
5 Conectividad
Conexión del producto directamente a un equipo con USB ............................................................... 46
Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido de impresoras .............................................. 47
Sistemas operativos de red compatibles ............................................................................................ 47
Protocolos de red admitidos ............................................................................................................... 48
Instalación del producto en una red ................................................................................................... 50
Configuración del producto de red ..................................................................................................... 51
Cómo ver la configuración ................................................................................................. 51
Cambio de la configuración ............................................................................................... 51
Dirección IP ....................................................................................................................... 52
Configuración de velocidad de transferencia de datos ...................................................... 52
6 Papel y soportes de impresión
Información sobre el uso de papel y soportes de impresión .............................................................. 56
Tamaños de los papeles y soportes de impresión admitidos ............................................................. 57
Directrices de uso de papel o soportes de impresión especiales ...................................................... 58
Carga de papel y soportes de impresión ............................................................................................ 60
Bandeja 1 ........................................................................................................................... 60
Bandeja 2 ó 3 ..................................................................................................................... 60
Configuración de las bandejas ........................................................................................................... 62
Cambio de la selección de bandeja ................................................................................................... 63
7 Tareas de impresión
Cambio del controlador de la impresora para que se ajuste al tipo y tamaño de soporte ................. 66
Tipos de papel compatibles y capacidad de la bandeja .................................................... 66
Cómo obtener ayuda sobre cualquier opción de impresión ............................................................... 68
Cómo cancelar un trabajo de impresión ............................................................................................. 69
Creación de folletos ............................................................................................................................ 70
iv ESWW
Cambio de la configuración de calidad de impresión ......................................................................... 71
Cambio de la densidad de impresión ................................................................................................. 72
Impresión en soportes especiales ...................................................................................................... 73
Uso de papeles diferentes e impresión de portadas .......................................................................... 74
Imprimir la primera página en blanco ................................................................................................. 75
Cambiar del tamaño de documentos ................................................................................................. 76
Selección de un tamaño de papel ...................................................................................................... 77
Selección de un origen del papel ....................................................................................................... 78
Selección de un tipo de papel ............................................................................................................ 79
Configurar la orientación de impresión ............................................................................................... 80
Usar marcas de agua ......................................................................................................................... 81
Ahorro de tóner .................................................................................................................................. 82
Creación y uso de atajos de impresión en Windows .......................................................................... 83
Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara o dúplex) ........................................... 84
Usar impresión dúplex automática .................................................................................... 84
Imprimir en ambas caras manualmente ............................................................................ 84
Imprimir varias páginas en una hoja de papel en Windows ............................................................... 86
Configuración de ahorro ..................................................................................................................... 87
EconoMode ........................................................................................................................ 87
Impresión para archivar ..................................................................................................... 87
Fuentes .............................................................................................................................................. 88
Selección de fuentes ......................................................................................................... 88
Impresión de listas de fuentes disponibles ........................................................................ 88
8 Copiar
Carga de originales ............................................................................................................................ 90
Uso de la función de copia ................................................................................................................. 92
Copia de un toque ............................................................................................................. 92
Varias copias ..................................................................................................................... 92
Cancelación de un trabajo de copia .................................................................................. 92
Reducción o ampliación de las copias ............................................................................... 93
Cambio del valor predeterminado de clasificación de las copias ...................................... 94
Configuración de copia ....................................................................................................................... 95
Calidad de la copia ............................................................................................................ 95
Definir la configuración de copia predeterminada ............................................................. 97
Copiar en soportes de impresión de diferentes tipos y tamaños ....................................... 97
Restauración de la configuración predeterminada de copia .............................................. 99
Copiar un libro .................................................................................................................................... 99
Copia de fotografías ......................................................................................................................... 101
Copiar originales de varios tamaños ................................................................................................ 102
Trabajos de copia dúplex (a doble cara) .......................................................................................... 103
Copia automática de documentos de dos caras .............................................................. 103
Copia manual de documentos de dos caras ................................................................... 104
ESWW v
9 Escanear
Carga de originales para escaneado ............................................................................................... 108
Uso de la función de escaneado ...................................................................................................... 110
Configuración de escaneado ............................................................................................................ 114
Escaneado de un libro ...................................................................................................................... 117
Escaneado de una fotografía ........................................................................................................... 118
10 Fax
Características de fax ....................................................................................................................... 120
Configuración ................................................................................................................................... 121
Cambiar la configuración de fax ....................................................................................................... 131
Utilizar el fax ..................................................................................................................................... 144
Resolver problemas de fax ............................................................................................................... 159
Métodos de escaneado ................................................................................................... 110
Uso de la función Escanear a .......................................................................................... 112
Cancelación de un trabajo de escaneado ....................................................................... 113
Formato del archivo de escaneado ................................................................................. 114
Resolución y color del escáner ........................................................................................ 114
Calidad del escaneado .................................................................................................... 115
Instalar y conectar el hardware ........................................................................................ 121
Configurar los ajustes del fax .......................................................................................... 123
Gestionar la agenda telefónica ........................................................................................ 125
Configurar sondeo de faxes ............................................................................................. 129
Seguridad ........................................................................................................................ 129
Configurar los ajustes del volumen de los sonidos .......................................................... 131
Configuración de envío de faxes ..................................................................................... 131
Configuración de recepción de faxes .............................................................................. 136
Software de fax ................................................................................................................ 1 44
Cancelar un fax ................................................................................................................ 14 4
Eliminar faxes de la memoria .......................................................................................... 145
Utilizar fax en un sistema DSL, PBX, RDSI o de voz sobre IP ........................................ 145
Enviar un fax .................................................................................................................... 146
Recibir un fax ................................................................................................................... 157
Mensajes de error de fax ................................................................................................ 159
Cuando hay una pérdida de alimentación, la memoria del fax se mantiene ................... 164
Registros de fax e informes ............................................................................................. 164
Cambiar corrección de errores y velocidad del fax .......................................................... 168
Problemas en el envío de faxes ...................................................................................... 171
Problemas en la recepción de faxes ................................................................................ 173
Problemas de rendimiento ............................................................................................... 176
11 Gestión y mantenimiento del producto
Páginas de información .................................................................................................................... 178
vi ESWW
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 180
Ver HP ToolboxFX ........................................................................................................... 180
Estado .............................................................................................................................. 181
Alertas .............................................................................................................................. 182
Fax ................................................................................................................................... 183
Ayuda ............................................................................................................................... 185
Configuración del sistema ............................................................................................... 186
Configuración de impresión ............................................................................................. 188
Ajustes de red .................................................................................................................. 188
Servidor Web incorporado ................................................................................................................ 189
Funciones ........................................................................................................................ 189
Usar el software HP Web Jetadmin ................................................................................................. 190
Funciones de seguridad ................................................................................................................... 191
Protección del servidor Web incorporado ........................................................................ 191
Bloqueo de los menús del panel de control ..................................................................... 191
Recep. confiden. .............................................................................................................. 191
Uso de la grapadora (sólo en el MFP HP LaserJet M2727nfs) ........................................................ 192
Grapado de documentos ................................................................................................. 192
Carga de grapas .............................................................................................................. 193
Gestionar consumibles ..................................................................................................................... 194
Comprobación y realización de pedidos de consumibles ................................................ 194
Sustit. consum. ................................................................................................................ 196
Limpieza del producto ...................................................................................................... 199
Actualizaciones del firmware ........................................................................................... 202
12 Solución de problemas
Lista de comprobación de solución de problemas ........................................................................... 204
Restauración de los valores predeterminados de fábrica ................................................................ 207
Mensajes del panel de control .......................................................................................................... 208
Mensajes de alerta y advertencia ................................................................................... 208
Mensajes de error graves ................................................................................................ 212
Problemas con la pantalla del panel de control ................................................................................ 215
Eliminación de atascos ..................................................................................................................... 216
Causas de los atascos ..................................................................................................... 216
Ubicaciones típicas de los atascos .................................................................................. 217
Eliminación de atascos en el ADF ................................................................................... 217
Eliminar atascos producidos en las áreas de las bandejas de entrada ........................... 221
Eliminación de atascos en la unidad dúplex .................................................................... 223
Eliminación de atascos de las áreas de la bandeja de salida ......................................... 225
Eliminación de atascos del área del cartucho de impresión ............................................ 227
Eliminación de atascos de la grapadora (sólo en el MFP HP LaserJet M2727nfs) ......... 228
Evite los atascos frecuentes ........................................................................................... 229
Solución de problemas de calidad de imagen .................................................................................. 230
ESWW vii
Problemas de impresión .................................................................................................. 230
Problemas de copiado ..................................................................................................... 238
Problemas de escaneado ................................................................................................ 243
Problemas de fax ............................................................................................................. 246
Optimización y mejora de la calidad de la imagen .......................................................... 246
Solución de problemas de la grapadora ........................................................................................... 248
Solución de problemas de conexión ................................................................................................ 249
Solución de problemas de conexión directa .................................................................... 249
Problemas de red ............................................................................................................ 249
Solución de problemas de software ................................................................................................. 251
Solución de problemas comunes de Windows ............................................................... 251
Solución de problemas comunes de Macintosh .............................................................. 251
Solución de problemas de PostScript (PS) ...................................................................... 253
Apéndice A Información sobre pedidos y accesorios
Consumibles ..................................................................................................................................... 256
Memoria ........................................................................................................................................... 256
Cables y accesorios para interfaz .................................................................................................... 256
Accesorios para manejo del papel ................................................................................................... 256
Piezas sustituibles por el usuario ..................................................................................................... 257
Apéndice B Servicio de atención al cliente y asistencia técnica
Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard ..................................................................... 259
Servicio de garantía de auto reparación del cliente ......................................................................... 261
Declaración de garantía limitada para el cartucho de impresión .................................................... 262
Centro de atención al cliente de HP ................................................................................................. 263
Servicios en línea ............................................................................................................ 263
Asistencia telefónica ........................................................................................................ 263
Utilidades de software, controladores e información electrónica ..................................... 263
Pedidos directos de HP para accesorios o consumibles ................................................. 263
Información del servicio técnico de HP ............................................................................ 263
Contratos de servicio de HP ............................................................................................ 263
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 264
Servicio de asistencia e información de HP para equipos Macintosh ............................. 264
Contratos de mantenimiento de HP ................................................................................................. 265
Contratos de servicio técnico in situ ................................................................................ 265
Volver a embalar el dispositivo ........................................................................................ 265
Garantía ampliada ........................................................................................................... 266
Apéndice C Especificaciones
Especificaciones físicas ................................................................................................................... 268
Especificaciones eléctricas .............................................................................................................. 268
Consumo de energía ........................................................................................................................ 269
viii ESWW
Especificaciones ambientales. ......................................................................................................... 269
Emisiones acústicas ......................................................................................................................... 270
Apéndice D Información sobre normativas
Cumplimiento de las normas FCC ................................................................................................... 272
Programa de apoyo a productos que respetan el medio ambiente .................................................. 273
Protección del medio ambiente ....................................................................................... 273
Generación de ozono ...................................................................................................... 273
Consumo de energía ....................................................................................................... 273
Consumo de tóner ........................................................................................................... 273
Consumo de papel ........................................................................................................... 273
Plásticos .......................................................................................................................... 273
Consumibles de impresión de HP LaserJet ..................................................................... 273
Instrucciones de devolución y reciclado .......................................................................... 274
Papel ................................................................................................................................ 275
Restricciones de materiales ............................................................................................. 275
Equipo de eliminación de residuos en los hogares para usuarios de la Unión
Europea ........................................................................................................................... 276
Hoja de datos sobre seguridad de los materiales (MSDS) .............................................. 276
Información adicional ....................................................................................................... 276
Telephone Consumer Protection Act (Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos,
EE.UU.) ............................................................................................................................................ 276
Requisitos de IC CS-03 .................................................................................................................... 277
Declaración de la U.E. para operaciones de telecomunicaciones ................................................... 278
Declaración de telecomunicaciones de Nueva Zelanda .................................................................. 278
Declaración de conformidad ............................................................................................................. 279
Declaraciones de seguridad ............................................................................................................. 280
Seguridad láser ................................................................................................................ 28 0
Normas DOC de Canadá ................................................................................................. 280
Declaración EMI (Corea) ................................................................................................. 280
Declaración de láser de Finlandia ................................................................................... 280
Tabla de sustancias (China) ............................................................................................ 281
Glosario ........................................................................................................................................................... 283
Índice ................................................................................................................................................................ 287
ESWW ix
x ESWW
1 Información básica del producto
Comparación de productos
●
Características del producto
●
Descripción del producto
●
Sistemas operativos compatibles
●
Software de producto admitido
●
ESWW 1
Comparación de productos
Este producto está disponible en las configuraciones descritas a continuación.
HP LaserJet M2727nfMFP
Imprime páginas tamaño Carta a velocidades de hasta
●
27 paginas por minuto (ppm) y páginas tamaño A4 a
velocidades de hasta 26 ppm.
Controladores de impresora PCL 5 y PCL 6 y emulación
●
postscript de nivel 3 de HP.
La bandeja 1 tiene capacidad para un máximo de 50
●
hojas de soporte de impresión o hasta 5 sobres.
La bandeja 2 admite hasta 250 hojas de soporte de
●
impresión.
Disponible bandeja de entrada opcional para 250 hojas
●
(bandeja 3).
Impresión automática en ambas caras (dúplex),
●
recepción de faxes y copia.
El rendimiento medio del cartucho de impresión negro es
●
de 3.000 páginas conforme a la norma ISO/IEC 19752.
El rendimiento real depende del uso especifico que se le
dé.
El rendimiento medio del cartucho de impresión de gran
●
capacidad es de 7.000 páginas conforme a la norma ISO/
IEC 19752. El rendimiento real depende del uso
especifico que se le dé.
HP LaserJet M2727nfsMFP
HP LaserJet M2727nf MFP, más:
Se incluye bandeja de entrada opcional para 250 hojas
●
(bandeja 3).
Grapadora.
●
Puerto USB 2.0 de alta velocidad y puerto de red 10/100
●
Base-T.
Módem fax V.34 y memoria flash para almacenamiento
●
de faxes de 8 megabytes (MB).
Dos puertos de línea teléfono fax RJ-11
●
Memoria de acceso aleatorio (RAM) de 64 MB.
●
Escáner de superficie plana y alimentador automático de
●
documentos (ADF) con capacidad para 50 páginas.
Dispone de una ranura DIMM para la ampliación de
●
memoria (hasta 320 MB).
2 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW
Características del producto
Rendimiento
Calidad de impresión
Fax
Copiar
Escanear
Grapas
Conexión a red
Imprime hasta 27 ppm (Carta) o 26 ppm (A4).
●
1.200 puntos por pulgada (ppp) con texto y gráficos de tecnología Image REt 2400.
●
Configuración ajustable para optimizar la calidad de impresión.
●
El cartucho de impresión HP UltraPrecise dispone de una formulación de tóner más fina
●
que ofrece texto y gráficos más nítidos.
Prestaciones de fax completas con fax V.34; incluye una agenda telefónica, fax y teléfono
●
y funciones de fax diferido.
Incluye un alimentador automático de documentos (ADF) que permite realizar trabajos
●
más rápidos y copias más exactas con documentos de varias páginas.
El producto proporciona 1.200 píxeles por pulgada (ppi) y escaneado a todo color de 24
●
bits desde un cristal de escáner de tamaño Carta/A4.
El producto proporciona escaneados a todo color de 24 bits, de 300 píxeles por pulgada,
●
desde el alimentador automático de documentos (ADF).
Incluye un alimentador ADF que permite realizar trabajos de escaneado más rápidos y
●
eficaces con documentos de varias páginas.
El modelo HP LaserJet M2727nfs incluye una grapadora que permite grapar de una
●
manera cómoda y rápida hasta 20 hojas de soportes de impresión de 80 g/m
en el producto.
El cartucho de grapas sustituible tiene una gran capacidad de 1.500 grapas.
●
TCP/IP
●
2
o 20 libras
Características del
controlador de impresora
Conexiones de interfaz
Impresión económica
Consumibles
Accesibilidad
IPv4
◦
IPv6
◦
Algunas ventajas del lenguaje de impresora PCL 6 son el rendimiento de impresión
●
rápida, las tecnologías de escalado Intellifont y TrueType y las prestaciones avanzadas
para imágenes.
Puerto USB 2.0 de alta velocidad.
●
Puerto de red Ethernet 10/100 Base-T (RJ-45).
●
Puertos para cable de teléfono/fax RJ-11.
●
Impresión de n páginas por hoja (imprime más de una página en una hoja).
●
Impresión en ambas caras con el duplexer automático.
●
Configuración de EconoMode.
●
Una página de estado de los consumibles que muestra la vida útil restante del cartucho
●
de impresión.
Autenticación de cartuchos de impresión HP.
●
Función para realizar pedidos de consumibles.
●
Guía del usuario en línea compatible con aplicaciones de lectura de texto en pantalla.
●
Se pueden instalar o extraer los cartuchos de impresión con una sola mano.
●
Todas las puertas y cubiertas se pueden abrir con una sola mano.
●
ESWW Características del producto 3
Descripción del producto
Vista frontal
1 Bandeja 2
2 Bandeja 1
3 Pestillo de la puerta del cartucho de impresión
4 Bandeja de salida superior (boca abajo)
5 Panel de control
6 Alimentador automático de documentos (ADF), bandeja de entrada
7 Alimentador automático de documentos (ADF), bandeja de salida
8 Grapadora (sólo en el MFP HP LaserJet M2727nfs)
9 Interruptor
10 Bandeja 3 opcional (estándar en el MFP HP LaserJet M2727nfs)
Vista posterior
12
11
11 Conector de suministro eléctrico
12 Puerta de salida trasera (bandeja de salida boca arriba para una ruta de impresión rectilínea)
13 Puerta del módulo DIMM
13
14
14 Puertos de interfaz
4 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW
Puertos de interfaz
El producto tiene un puerto de red 10/100 Base-T (RJ-45), un puerto USB 2.0 de alta velocidad y puertos
de fax.
1
1 Puerto USB 2.0 de alta velocidad
2 Puerto de red
3 Puertos de fax
2
3
Ubicación del número de serie y el número de modelo
La etiqueta del número de serie y número de modelo se encuentra en la puerta de la bandeja de salida,
en la parte trasera del producto.
ESWW Descripción del producto 5
Sistemas operativos compatibles
El producto es compatible con los siguientes sistemas operativos:
Instalación completa del
software
Windows XP (de 32 y 64 bits)
●
Windows Vista (32 bits y 64 bits)
●
Mac OS X v10.3, v10.4 y
●
posteriores
Controlador de impresión y
de escaneado
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32 bits y 64
●
bits)
Sólo controlador de impresora
Linux (sólo Web)
●
Estructuras de programación UNIX
●
(sólo Web)
NOTA: Es compatible con Mac OS X v10.4 y posteriores, PPC y equipos Mac con procesador Intel
Core.
6 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW
Software de producto admitido
Software incluido con el producto
Hay varias opciones para llevar a cabo una instalación recomendada. La instalación sencilla (Easy
Install) realizará la instalación con la configuración predeterminada. La instalación avanzada (Advanced
Install) permite seleccionar una configuración personalizada y elegir los componentes que se instalarán.
Instalación recomendada para Windows
Controladores HP
●
Controlador de impresora PCL 6
◦
Controlador de escaneado
◦
Software MFP de HP
●
HP ToolboxFX
◦
Programa de escaneado de HP LaserJet
◦
Programa y controlador para envío de faxes de HP.
◦
Asistente de configuración de fax de HP
◦
Desinstalar el programa
◦
Programa de actualización de HP
●
Programa de participación del cliente de HP
●
Programa de compra de consumibles de HP
●
Otros programas
●
OCR de Readiris (no se instala con el otro software; es necesario instalarlo por separado)
◦
Instalación rápida (USB o red)
En una instalación rápida se incluye el siguiente software:
Controlador de impresora PCL 6
●
Programa y controlador de escaneado de HP LaserJet
●
NOTA: La instalación rápida permite el uso de fax mediante el panel de control.
NOTA: Los controladores de emulación postscript de nivel 3 PCL 5 y HP pueden instalarse con el
asistente Agregar impresora de Microsoft.
Software para Macintosh
Asistente de configuración de producto de HP
●
Configuración de dispositivo de HP
●
ESWW Software de producto admitido 7
Desinstalador de HP
●
Software HP LaserJet
●
HP Scan
◦
HP Director
◦
Programa de fax
◦
Programa Escanear a correo electrónico
◦
HP Photosmart
◦
Controladores de impresora compatibles
Sistema operativo PCL 5 PCL 6 Emulación postscript de
Windows
Mac OS X v10.3, v10.4 y posteriores
2
Linux
1
Los controladores también pueden instalarse con el asistente Agregar impresora de Microsoft.
2
Para Linux, descargue el controlador de emulación postscript de nivel 3 de HP desde www.hp.com/go/linuxprinting.
1 1
nivel 3 de HP
Los controladores de impresora incluyen una ayuda en línea que contiene instrucciones sobre tareas
comunes de impresión. También describen los botones, las casillas de verificación y las listas
desplegables que forman parte del controlador de impresora.
8 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW
2 Panel de control
Descripción del panel de control
●
Menús del panel de control
●
ESWW 9
Descripción del panel de control
1
Shift
05
06
07
08
1 Controles de fax. Utilice los controles de fax para cambiar la configuración habitual del fax.
2 Botones alfanuméricos. Utilice los botones alfanuméricos para introducir datos en la pantalla del panel de control del
producto y para marcar números de teléfono al enviar faxes.
3 Controles de configuración y cancelación. Utilice estos controles para seleccionar opciones de menú, determinar el
estado del producto y cancelar el trabajo actual.
4 Controles de copia. Utilice estos controles para cambiar los valores predeterminados que se utilizan normalmente e
iniciar la copia.
5 Controles de escaneado. Utilice estos controles para escanear a un mensaje de correo electrónico o a una carpeta.
2 4
3
5
10 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Menús del panel de control
Utilizar los menús del panel de control
Siga estos pasos para obtener acceso a los menús del panel de control:
1. Pulse Configuración.
2. Utilice los botones de flecha para navegar por las listas.
Pulse Aceptar para seleccionar la opción apropiada.
●
Pulse Cancelar para cancelar una acción o volver al estado Preparado.
●
Menús principales del panel de control
Estos menús están disponibles en el menú principal del panel de control:
Utilice el menú Estado trbjo fax para mostrar una lista de todos los faxes que están en espera de
●
enviarse o que se han recibido pero están a la espera de imprimirse, reenviarse o cargarse en el
equipo.
Utilice el menú Funciones de fax para configurar las funciones de fax, como programar un fax
●
diferido, cancelar el modo Fax a PC, reimprimir faxes previamente impresos o imprimir faxes
almacenados en la memoria.
Utilice el menú Configurar copia para configurar los parámetros predeterminados de copia, como
●
el contraste, la clasificación o el número de copias impresas.
Utilice el menú Informes para imprimir informes que proporcionan información sobre el producto.
●
Utilice el menú Configurar fax para configurar la agenda telefónica de faxes, las opciones de fax
●
entrante y saliente, así como la configuración básica de todos los faxes.
Utilice el menú Config. sistema para establecer la configuración básica del producto, como el
●
idioma, la calidad de impresión o los niveles de volumen.
Utilice el menú Config. red para configurar los parámetros de red, como la configuración de TCP/
●
IP.
Utilice el menú Servicio para restaurar la configuración predeterminada, limpiar el producto y
●
activar modos especiales que afectan a los resultados de impresión.
NOTA: Para imprimir una lista detallada de todo el menú del panel de control y su estructura imprima
un mapa de menús. Consulte la sección
Tabla 2-1 Menú Estado trbjo fax
Elemento de menú Descripción
Estado trbjo fax Muestra los trabajos de fax pendientes y permite también cancelar estos trabajos.
Páginas de información en la página 178.
Tabla 2-2 Menú Funciones de fax
Elemento de menú Descripción
Enviar fax luego Permite enviar un fax en una fecha y hora posteriores.
ESWW Menús del panel de control 11
Tabla 2-2 Menú Funciones de fax (continuación)
Elemento de menú Descripción
Detener fax a PC Desactiva el parámetro Fax a PC,que permite a un equipo cargar todos los faxes actuales que no
se han impreso y todos los faxes que el producto reciba en el futuro.
Reimpr. último Reimprime los faxes almacenados en la memoria del producto.
Recepción sondeo Permite que el producto llame a otro aparato de fax que tiene activado el envío de sondeo.
Borrar fax guard Borra todos los faxes de la memoria del producto.
Tabla 2-3 Menú Configurar copia
Elemento del menú Elemento del submenú Descripción
Calidad predet. Mezclado
Imagen
Fotograma
Texto
Clar/Osc predet Establece la opción de contraste predeterminada.
Clasif. predet. Activado
Apagado/a
Nº copias pred. (Intervalo: 1-99) Establece el número de copias predeterminado.
Red/ampl. pred. Original=100%
Lgl->Cta=78%
Lgl->A4=83%
A4–>Cta=94%
Cta->A4=97%
Pág. comp.=91%
Ajustar a página
2págs por hoja
Establece la calidad de copia predeterminada.
Establece la opción de clasificación predeterminada.
Establece el porcentaje predeterminado para reducir o
ampliar un documento copiado.
4págs por hoja
Personalizado:25-400%
Sel. band. pred. Selección automática
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja 3 (si la bandeja está
instalada)
Doble cara pred. De 1 cara a 1 cara
De 1 cara a 2 caras
De 2 caras a 2 caras
Establece la bandeja de entrada de papel predeterminada.
Establece el formato de escaneado de entrada
predeterminado y el formato de salida predeterminado La
impresión en ambas caras sólo se admite desde el ADF.
12 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Tabla 2-3 Menú Configurar copia (continuación)
Elemento del menú Elemento del submenú Descripción
De 2 caras a 1 cara
Brr. copia pred. Activado
Apagado/a
Múlt. pág. pred. Activado
Apagado/a
Restaurar valores
predeterminados
Toma los valores predeterminados de fábrica como
Establece la opción predeterminada del modo de borrador.
Establece la opción de copia desde superficie plana de
varias páginas predeterminada.
configuración personalizada de copia.
Tabla 2-4 Menú Informes
Elemento del
menú
página de prueba Imprime una página que muestra la calidad de
Elemento del
submenú
Elemento del
submenú
Descripción
impresión.
ESWW Menús del panel de control 13
Tabla 2-4 Menú Informes (continuación)
Elemento del
menú
Informes de fax Confirmación de fax Nunca
Elemento del
submenú
Incluir página 1 Activado
Informe de errores
de fax
Informe de última
llamada
Reg. activ. fax Impr. reg. ahora
Elemento del
submenú
Todos los faxes
Enviar sólo fax
Recibir fax
Apagado/a
Todos errores
Error de envío
Error recep.
Nunca
Imprime un informe detallado de la última operación del
Impr. reg. autom
Descripción
Establece si el producto imprime o no un informe de
confirmación tras enviar o recibir un trabajo
correctamente.
Establece si el producto incluye o no una imagen en
miniatura de la primera página del fax en el informe.
Establece si el producto imprime o no un informe tras
enviar o recibir un trabajo con errores
fax de envío o recepción.
Impr. reg. ahora: Imprime una lista de los faxes que ha
enviado o recibido este producto.
Impr. reg. autom: Seleccione Activado para imprimir
automáticamente un informe después de cada trabajo
de fax. Seleccione Apagado/a para desactivar la
función de impresión automática.
Informe agenda Imprime una lista de marcaciones rápidas configuradas
Lista fax bloq. Imprime una lista de números de teléfono cuyo envío
Informe fración. Imprime una lista de códigos de facturación que se han
Informes fax Imprime todos los informes relacionados con el fax.
Estructura menús Imprime un mapa de la disposición de los menús del
Config. informe Imprime una lista con la configuración del producto.
Estado de
consumibles
Imprime el estado del cartucho de impresión. Incluye la
para este producto.
de faxes está bloqueado para este producto.
utilizado para los faxes salientes. Este informe muestra
cuántos conjuntos de faxes se han facturado por cada
código. Esta opción de menú sólo aparece cuando está
activada la función de códigos de facturación.
panel de control. Se enumeran los valores activos de
cada menú.
Incluye información de red cuando el producto está
conectado a la red.
siguiente información:
Número estimado de páginas restantes
●
Número de serie
●
Número de páginas impresas
●
14 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Tabla 2-4 Menú Informes (continuación)
Elemento del
menú
Informe de red Muestra el estado de:
Página de uso Muestra el número de páginas impresas, enviadas por
Lista de fuentes
PCL
Lista fuentes PS Imprime una lista de todas las fuentes PS instaladas.
Lista fnts. PCL6 Imprime una lista de todas las fuentes PCL 6
Página Servicio Muestra los tipos de papel admitidos, la configuración
Elemento del
submenú
Imprime una lista de todas las fuentes PCL 5
Elemento del
submenú
Descripción
Configuración de hardware de red
●
Funciones activadas
●
Información de TCP/IP y SNMP
●
Estadísticas de red
●
fax, copiadas y escaneadas por el producto.
instaladas.
instaladas.
de copia y varias otras configuraciones del producto.
Tabla 2-5 Menú Configurar fax
Elemento del
menú
Encab. fax Su núm. de fax
Agenda Telef. Conf. individual Añadir/Editar
Elemento del
submenú
Nombre de la
empresa
Config. grupo
Eliminar todo
Elemento del
submenú
Establece la información de identificación que se envía al producto
Eliminar
Agreg/edit
grupo
Eliminar grupo
Elim nº de
grupo
Descripción
receptor.
Edita las entradas de marcado rápido y de marcado de grupo de la
agenda telefónica del fax. El producto admite hasta 120 entradas de
agenda telefónica, que pueden ser individuales o de grupo.
ESWW Menús del panel de control 15
Tabla 2-5 Menú Configurar fax (continuación)
Elemento del
menú
Config envío
fax
Elemento del
submenú
Resoluc.
predet.
Clar/Osc predet Establece la oscuridad de los faxes salientes.
Tmñ cristal
pred
Modo
marcación
Rellam. si
ocpdo
Rellam-Sin
resp.
Error remarc
com
Elemento del
submenú
Fina
Superfina
Foto
Común
Carta
A4
Tono
Pulso
Activado
Apagado/a
Activado
Apagado/a
Activado
Apagado/a
Descripción
Establece la resolución para documentos enviados. Las imágenes
con una resolución más alta tienen más puntos por pulgada (ppp),
de manera que muestran más detalles. Las imágenes con una
resolución más baja tienen menos puntos por pulgada y muestran
menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Establece el tamaño predeterminado del papel para los documentos
que se escanean desde el escáner de superficie plana.
Establece si el dispositivo debe utilizar la marcación por tonos o
pulsos.
Establece si el dispositivo debe o no intentar volver a marcar si la
línea está ocupada.
Establece si el dispositivo debe o no intentar marcar si el número de
fax del destinatario no contesta.
Establece si el producto debe o no intentar volver a marcar el número
de fax del destinatario si se produce un error de comunicación.
Marcar prefijo Activado
Apagado/a
Detectar tono
de marcado
Códigos de
facturación
Activado
Apagado/a
Activado
Apagado/a
Especifica un número de prefijo que se debe marcar cuando se
envíen faxes desde el producto.
Establece si el producto debe comprobar si hay tono de llamada
antes de enviar un fax.
Permite el uso de códigos de facturación si esta configurado como
Activado. Aparecerá un mensaje que solicita introducir el código de
facturación para un fax saliente.
16 Capítulo 2 Panel de control ESWW
Tabla 2-5 Menú Configurar fax (continuación)
Elemento del
menú
Error rec.
configuración
Elemento del
submenú
Modo de
respuesta
Nº de timbres
antes de
contestar
Elemento del
submenú
Automático
Contestador
Fax/Tel
Manual
(Intervalo de
1-9)
Descripción
Establece el tipo de modo de respuesta. Las siguientes opciones
están disponibles:
Automático: el producto responde automáticamente a una
●
llamada entrante tras el número de tonos configurado.
Contestador: el producto dispone de un contestador
●
automático conectado al puerto Aux de la línea. el producto no
responderá a ninguna llamada entrante, sino que sólo
escuchará si hay tonos de llamada de fax después de que el
contestador haya respondido a la llamada.
Fax/Tel: el producto debe responder automáticamente a la
●
llamada entrante y determinar si ésta es de voz o de fax. Si se
trata de una llamada de fax, el producto gestiona la llamada
como es habitual. Si se trata de una llamada de voz, se genera
un timbre audible sintetizado para indicar al usuario que hay una
llamada de voz entrante.
Manual: el usuario debe pulsar el botón Iniciar fax o usar una
●
extensión del teléfono para lograr que el producto responda a
la llamada entrante.
Establece el número de timbres que deben sonar antes de que
responda el módem fax.
Tipo de tono de
respuesta
Teléfono de
extensión
Detec. silencio Activado
Ajustar a
página
Todos los
tonos
Único
Doble
Triple
Doble y triple
Activado
Apagado/a
Apagado/a
Activado
Apagado/a
Permite que el usuario tenga dos o tres números de teléfono en una
sola línea, cada uno con un patrón de timbres distinto (en un sistema
de teléfono con servicio de timbres distintivos).
Todos los timbres: el producto responde a cualquier llamada
●
que venga de la línea telefónica.
Único: el producto responde a las llamadas que producen un
●
patrón de timbre único.
Doble: el producto responde a las llamadas que producen un
●
patrón de timbre doble.
Triple: el producto responde a las llamadas que producen un
●
patrón de timbre triple.
Doble y triple: el producto responde a las llamadas que
●
producen un patrón de timbre doble o triple.
Cuando está activada esta función, el usuario puede pulsar los
botones 1-2-3 en el teléfono de extensión para que el producto
responda a una llamada de fax entrante.
Establece si el producto puede recibir faxes de modelos anteriores
de aparato de fax que no emiten los tonos de fax iniciales durante la
transmisión de fax.
Reduce los faxes mayores que el tamaño Carta o tamaño A4, de
modo que se ajusten a la página de tamaño Carta o tamaño A4. Si
esta función está establecida en Apagado/a, los faxes mayores que
el tamaño Carta o el tamaño A4 se imprimirán en varias páginas.
Sello en fax Activado
Apagado/a
Reenviar fax Activado
Apagado/a
Establece que el producto añada la fecha, la hora, el número de
teléfono del remitente y el número de página para cada página de
fax que recibe este producto.
Establece que el producto envíe todos los faxes recibidos a otro
aparato de fax.
ESWW Menús del panel de control 17
Tabla 2-5 Menú Configurar fax (continuación)
Elemento del
menú
Bloquear faxes Agregar
Elemento del
submenú
Recep.
confiden.
Reimprimir
faxes
Elemento del
submenú
entrada
Eliminar
entrada
Borrar todo
Activado
Apagado/a
Imprimir faxes Imprime los faxes almacenados cuando está activada la función de
Activado
Apagado/a
Descripción
Modifica la lista de faxes bloqueados. Esta lista puede tener hasta
30 números. Cuando el producto reciba una llamada de uno de los
números de fax bloqueados, eliminará el fax entrante. También
registra el fax bloqueado en el registro de actividades junto con la
información de seguimiento de trabajos.
Al establecer Recep. confiden. en Activado, se requiere que el
usuario haya definido una contraseña en la seguridad del producto.
Una vez definida la contraseña, se establecen las siguientes
opciones:
Recep. confiden. está activado.
●
Todos los faxes anteriores se eliminan de la memoria.
●
Reenvío de fax o Fax a PC se establecen en Activado y no se
●
pueden configurar.
Todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria.
●
recepción confidencial. Esta opción de menú sólo aparece cuando
está activada la función de recepción confidencial.
Establece si todos los faxes almacenados en la memoria disponible
se pueden volver a imprimir.
Tiempo tono F/T20
Imprimir dúplex Activado
Todos los faxes Correcc.
errores
Velocidad de
fax
Tabla 2-6 Menú Config. sistema
Elemento del
menú
Idioma (Lista de idiomas
Elemento del
submenú
de pantalla del
panel de control
disponibles.)
Establece cuándo el producto debe detener el timbre audible Fax/
30
40
70
Apagado/a
Activado
Apagado/a
Rápido (V.34)
Medio (V.17)
Lento (V.29)
Elemento del
submenú
Establece el idioma en que se muestran los mensajes de pantalla del
Tel. que notifica al usuario de una llamada de voz entrante.
Establece si todos los faxes recibidos se imprimen en ambas caras
del papel.
Establece si el producto envía o recibe de nuevo la parte con errores
cuando se produce un error de transmisión de fax.
Aumenta o reduce la velocidad de comunicación permitida.
Descripción
panel de control y los informes del producto.
18 Capítulo 2 Panel de control ESWW
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