HP LaserJet M2727 User's Guide [es]

HP LaserJet M2727MFP

Guía del usuario

Derechos de copyright y licencia

© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Prohibida la reproducción, adaptación o
traducción sin autorización previa y por
escrito, salvo lo permitido por las leyes de
propiedad intelectual (copyright).

Edition 1, 12/2007

Referencia: CB532-90953

La información contenida en este
documento está sujeta a cambios sin previo
aviso.

Las únicas garantías de los productos y
servicios HP se detallan en las
declaraciones de garantía expresas que
acompañan a dichos productos y servicios.
Ninguna información contenida en este
documento debe considerarse como una
garantía adicional. HP no será responsable
de los errores u omisiones técnicos o
editoriales contenidos en este documento.

Avisos de marcas comerciales

®

Adobe

, Acrobat® y PostScript® son marcas
comerciales de Adobe Systems
Incorporated.

Microsoft

®

, Windows® y Windows NT® son
marcas comerciales registradas en EE.UU.
de Microsoft Corporation.

®

es una marca comercial registrada de

UNIX
The Open Group.

Tabla de contenido

1 Información básica del producto

Comparación de productos .................................................................................................................. 2

Características del producto ................................................................................................................. 3

Descripción del producto ...................................................................................................................... 4

Vista frontal .......................................................................................................................... 4

Vista posterior ...................................................................................................................... 4

Puertos de interfaz ............................................................................................................... 5

Ubicación del número de serie y el número de modelo ....................................................... 5

Sistemas operativos compatibles ......................................................................................................... 6

Software de producto admitido ............................................................................................................. 7

Software incluido con el producto ........................................................................................ 7

Controladores de impresora compatibles ............................................................................ 8

2 Panel de control

Descripción del panel de control ........................................................................................................ 10

Menús del panel de control ................................................................................................................ 11

Utilizar los menús del panel de control .............................................................................. 11

Menús principales del panel de control ............................................................................. 11

3 Software para Windows

Sistemas operativos compatibles para Windows ............................................................................... 24

Controladores de impresora compatibles con Windows .................................................................... 25

Selección del controlador de impresora adecuado para Windows .................................................... 26

Prioridad de la configuración de impresión ........................................................................................ 27

Cambio de configuración del controlador de impresora en Windows ................................................ 28

Tipos de instalación de software en Windows ................................................................................... 29

Eliminación de software en Windows ................................................................................................. 30

Utilidades compatibles para Windows ................................................................................................ 31

HP ToolboxFX ................................................................................................................... 31

Servidor Web incorporado ................................................................................................. 31

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 31

Otros componentes y utilidades de Windows .................................................................... 31

Software para otros sistemas operativos ........................................................................................... 32

ESWW iii

4 Uso del producto con Macintosh

Software para Macintosh .................................................................................................................... 34

Sistemas operativos compatibles para Macintosh ............................................................. 34

Controladores de impresora compatibles con Macintosh .................................................. 34

Prioridad de los valores de configuración de la impresión en Macintosh .......................... 34

Cambio de configuración de los controladores de impresora para Macintosh .................. 35

Tipos de instalación de software en Macintosh ................................................................. 35

Desinstalar software de sistemas operativos Macintosh ................................................... 36

Utilidades compatibles para Macintosh ............................................................................. 36

Uso de las características del controlador de impresora para Macintosh .......................................... 38

Imprimir .............................................................................................................................. 38

Escaneado desde el producto y HP Director (Macintosh) .................................................................. 42

Tareas de escaneado ........................................................................................................ 42

Envío de un documento por fax desde un equipo Macintosh ............................................................ 43

5 Conectividad

Conexión del producto directamente a un equipo con USB ............................................................... 46

Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido de impresoras .............................................. 47

Sistemas operativos de red compatibles ............................................................................................ 47

Protocolos de red admitidos ............................................................................................................... 48

Instalación del producto en una red ................................................................................................... 50

Configuración del producto de red ..................................................................................................... 51

Cómo ver la configuración ................................................................................................. 51

Cambio de la configuración ............................................................................................... 51

Dirección IP ....................................................................................................................... 52

Configuración de velocidad de transferencia de datos ...................................................... 52

6 Papel y soportes de impresión

Información sobre el uso de papel y soportes de impresión .............................................................. 56

Tamaños de los papeles y soportes de impresión admitidos ............................................................. 57

Directrices de uso de papel o soportes de impresión especiales ...................................................... 58

Carga de papel y soportes de impresión ............................................................................................ 60

Bandeja 1 ........................................................................................................................... 60

Bandeja 2 ó 3 ..................................................................................................................... 60

Configuración de las bandejas ........................................................................................................... 62

Cambio de la selección de bandeja ................................................................................................... 63

7 Tareas de impresión

Cambio del controlador de la impresora para que se ajuste al tipo y tamaño de soporte ................. 66

Tipos de papel compatibles y capacidad de la bandeja .................................................... 66

Cómo obtener ayuda sobre cualquier opción de impresión ............................................................... 68

Cómo cancelar un trabajo de impresión ............................................................................................. 69

Creación de folletos ............................................................................................................................ 70

iv ESWW

Cambio de la configuración de calidad de impresión ......................................................................... 71

Cambio de la densidad de impresión ................................................................................................. 72

Impresión en soportes especiales ...................................................................................................... 73

Uso de papeles diferentes e impresión de portadas .......................................................................... 74

Imprimir la primera página en blanco ................................................................................................. 75

Cambiar del tamaño de documentos ................................................................................................. 76

Selección de un tamaño de papel ...................................................................................................... 77

Selección de un origen del papel ....................................................................................................... 78

Selección de un tipo de papel ............................................................................................................ 79

Configurar la orientación de impresión ............................................................................................... 80

Usar marcas de agua ......................................................................................................................... 81

Ahorro de tóner .................................................................................................................................. 82

Creación y uso de atajos de impresión en Windows .......................................................................... 83

Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara o dúplex) ........................................... 84

Usar impresión dúplex automática .................................................................................... 84

Imprimir en ambas caras manualmente ............................................................................ 84

Imprimir varias páginas en una hoja de papel en Windows ............................................................... 86

Configuración de ahorro ..................................................................................................................... 87

EconoMode ........................................................................................................................ 87

Impresión para archivar ..................................................................................................... 87

Fuentes .............................................................................................................................................. 88

Selección de fuentes ......................................................................................................... 88

Impresión de listas de fuentes disponibles ........................................................................ 88

8 Copiar

Carga de originales ............................................................................................................................ 90

Uso de la función de copia ................................................................................................................. 92

Copia de un toque ............................................................................................................. 92

Varias copias ..................................................................................................................... 92

Cancelación de un trabajo de copia .................................................................................. 92

Reducción o ampliación de las copias ............................................................................... 93

Cambio del valor predeterminado de clasificación de las copias ...................................... 94

Configuración de copia ....................................................................................................................... 95

Calidad de la copia ............................................................................................................ 95

Definir la configuración de copia predeterminada ............................................................. 97

Copiar en soportes de impresión de diferentes tipos y tamaños ....................................... 97

Restauración de la configuración predeterminada de copia .............................................. 99

Copiar un libro .................................................................................................................................... 99

Copia de fotografías ......................................................................................................................... 101

Copiar originales de varios tamaños ................................................................................................ 102

Trabajos de copia dúplex (a doble cara) .......................................................................................... 103

Copia automática de documentos de dos caras .............................................................. 103

Copia manual de documentos de dos caras ................................................................... 104

ESWW v

9 Escanear

Carga de originales para escaneado ............................................................................................... 108

Uso de la función de escaneado ...................................................................................................... 110

Configuración de escaneado ............................................................................................................ 114

Escaneado de un libro ...................................................................................................................... 117

Escaneado de una fotografía ........................................................................................................... 118

10 Fax

Características de fax ....................................................................................................................... 120

Configuración ................................................................................................................................... 121

Cambiar la configuración de fax ....................................................................................................... 131

Utilizar el fax ..................................................................................................................................... 144

Resolver problemas de fax ............................................................................................................... 159

Métodos de escaneado ................................................................................................... 110

Uso de la función Escanear a .......................................................................................... 112

Cancelación de un trabajo de escaneado ....................................................................... 113

Formato del archivo de escaneado ................................................................................. 114

Resolución y color del escáner ........................................................................................ 114

Calidad del escaneado .................................................................................................... 115

Instalar y conectar el hardware ........................................................................................ 121

Configurar los ajustes del fax .......................................................................................... 123

Gestionar la agenda telefónica ........................................................................................ 125

Configurar sondeo de faxes ............................................................................................. 129

Seguridad ........................................................................................................................ 129

Configurar los ajustes del volumen de los sonidos .......................................................... 131

Configuración de envío de faxes ..................................................................................... 131

Configuración de recepción de faxes .............................................................................. 136

Software de fax ................................................................................................................ 1 44

Cancelar un fax ................................................................................................................ 14 4

Eliminar faxes de la memoria .......................................................................................... 145

Utilizar fax en un sistema DSL, PBX, RDSI o de voz sobre IP ........................................ 145

Enviar un fax .................................................................................................................... 146

Recibir un fax ................................................................................................................... 157

Mensajes de error de fax ................................................................................................ 159

Cuando hay una pérdida de alimentación, la memoria del fax se mantiene ................... 164

Registros de fax e informes ............................................................................................. 164

Cambiar corrección de errores y velocidad del fax .......................................................... 168

Problemas en el envío de faxes ...................................................................................... 171

Problemas en la recepción de faxes ................................................................................ 173

Problemas de rendimiento ............................................................................................... 176

11 Gestión y mantenimiento del producto

Páginas de información .................................................................................................................... 178

vi ESWW

HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 180

Ver HP ToolboxFX ........................................................................................................... 180

Estado .............................................................................................................................. 181

Alertas .............................................................................................................................. 182

Fax ................................................................................................................................... 183

Ayuda ............................................................................................................................... 185

Configuración del sistema ............................................................................................... 186

Configuración de impresión ............................................................................................. 188

Ajustes de red .................................................................................................................. 188

Servidor Web incorporado ................................................................................................................ 189

Funciones ........................................................................................................................ 189

Usar el software HP Web Jetadmin ................................................................................................. 190

Funciones de seguridad ................................................................................................................... 191

Protección del servidor Web incorporado ........................................................................ 191

Bloqueo de los menús del panel de control ..................................................................... 191

Recep. confiden. .............................................................................................................. 191

Uso de la grapadora (sólo en el MFP HP LaserJet M2727nfs) ........................................................ 192

Grapado de documentos ................................................................................................. 192

Carga de grapas .............................................................................................................. 193

Gestionar consumibles ..................................................................................................................... 194

Comprobación y realización de pedidos de consumibles ................................................ 194

Sustit. consum. ................................................................................................................ 196

Limpieza del producto ...................................................................................................... 199

Actualizaciones del firmware ........................................................................................... 202

12 Solución de problemas

Lista de comprobación de solución de problemas ........................................................................... 204

Restauración de los valores predeterminados de fábrica ................................................................ 207

Mensajes del panel de control .......................................................................................................... 208

Mensajes de alerta y advertencia ................................................................................... 208

Mensajes de error graves ................................................................................................ 212

Problemas con la pantalla del panel de control ................................................................................ 215

Eliminación de atascos ..................................................................................................................... 216

Causas de los atascos ..................................................................................................... 216

Ubicaciones típicas de los atascos .................................................................................. 217

Eliminación de atascos en el ADF ................................................................................... 217

Eliminar atascos producidos en las áreas de las bandejas de entrada ........................... 221

Eliminación de atascos en la unidad dúplex .................................................................... 223

Eliminación de atascos de las áreas de la bandeja de salida ......................................... 225

Eliminación de atascos del área del cartucho de impresión ............................................ 227

Eliminación de atascos de la grapadora (sólo en el MFP HP LaserJet M2727nfs) ......... 228

Evite los atascos frecuentes ........................................................................................... 229

Solución de problemas de calidad de imagen .................................................................................. 230

ESWW vii

Problemas de impresión .................................................................................................. 230

Problemas de copiado ..................................................................................................... 238

Problemas de escaneado ................................................................................................ 243

Problemas de fax ............................................................................................................. 246

Optimización y mejora de la calidad de la imagen .......................................................... 246

Solución de problemas de la grapadora ........................................................................................... 248

Solución de problemas de conexión ................................................................................................ 249

Solución de problemas de conexión directa .................................................................... 249

Problemas de red ............................................................................................................ 249

Solución de problemas de software ................................................................................................. 251

Solución de problemas comunes de Windows ............................................................... 251

Solución de problemas comunes de Macintosh .............................................................. 251

Solución de problemas de PostScript (PS) ...................................................................... 253

Apéndice A Información sobre pedidos y accesorios

Consumibles ..................................................................................................................................... 256

Memoria ........................................................................................................................................... 256

Cables y accesorios para interfaz .................................................................................................... 256

Accesorios para manejo del papel ................................................................................................... 256

Piezas sustituibles por el usuario ..................................................................................................... 257

Apéndice B Servicio de atención al cliente y asistencia técnica

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard ..................................................................... 259

Servicio de garantía de auto reparación del cliente ......................................................................... 261

Declaración de garantía limitada para el cartucho de impresión .................................................... 262

Centro de atención al cliente de HP ................................................................................................. 263

Servicios en línea ............................................................................................................ 263

Asistencia telefónica ........................................................................................................ 263

Utilidades de software, controladores e información electrónica ..................................... 263

Pedidos directos de HP para accesorios o consumibles ................................................. 263

Información del servicio técnico de HP ............................................................................ 263

Contratos de servicio de HP ............................................................................................ 263

HP ToolboxFX ................................................................................................................. 264

Servicio de asistencia e información de HP para equipos Macintosh ............................. 264

Contratos de mantenimiento de HP ................................................................................................. 265

Contratos de servicio técnico in situ ................................................................................ 265

Volver a embalar el dispositivo ........................................................................................ 265

Garantía ampliada ........................................................................................................... 266

Apéndice C Especificaciones

Especificaciones físicas ................................................................................................................... 268

Especificaciones eléctricas .............................................................................................................. 268

Consumo de energía ........................................................................................................................ 269

viii ESWW

Especificaciones ambientales. ......................................................................................................... 269

Emisiones acústicas ......................................................................................................................... 270

Apéndice D Información sobre normativas

Cumplimiento de las normas FCC ................................................................................................... 272

Programa de apoyo a productos que respetan el medio ambiente .................................................. 273

Protección del medio ambiente ....................................................................................... 273

Generación de ozono ...................................................................................................... 273

Consumo de energía ....................................................................................................... 273

Consumo de tóner ........................................................................................................... 273

Consumo de papel ........................................................................................................... 273

Plásticos .......................................................................................................................... 273

Consumibles de impresión de HP LaserJet ..................................................................... 273

Instrucciones de devolución y reciclado .......................................................................... 274

Papel ................................................................................................................................ 275

Restricciones de materiales ............................................................................................. 275

Equipo de eliminación de residuos en los hogares para usuarios de la Unión

Europea ........................................................................................................................... 276

Hoja de datos sobre seguridad de los materiales (MSDS) .............................................. 276

Información adicional ....................................................................................................... 276

Telephone Consumer Protection Act (Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos,

EE.UU.) ............................................................................................................................................ 276

Requisitos de IC CS-03 .................................................................................................................... 277

Declaración de la U.E. para operaciones de telecomunicaciones ................................................... 278

Declaración de telecomunicaciones de Nueva Zelanda .................................................................. 278

Declaración de conformidad ............................................................................................................. 279

Declaraciones de seguridad ............................................................................................................. 280

Seguridad láser ................................................................................................................ 28 0

Normas DOC de Canadá ................................................................................................. 280

Declaración EMI (Corea) ................................................................................................. 280

Declaración de láser de Finlandia ................................................................................... 280

Tabla de sustancias (China) ............................................................................................ 281

Glosario ........................................................................................................................................................... 283

Índice ................................................................................................................................................................ 287

ESWW ix

x ESWW

1 Información básica del producto

Comparación de productos

●

Características del producto

●

Descripción del producto

●

Sistemas operativos compatibles

●

Software de producto admitido

●

ESWW 1

Comparación de productos

Este producto está disponible en las configuraciones descritas a continuación.

HP LaserJet M2727nfMFP

Imprime páginas tamaño Carta a velocidades de hasta

●

27 paginas por minuto (ppm) y páginas tamaño A4 a
velocidades de hasta 26 ppm.

Controladores de impresora PCL 5 y PCL 6 y emulación

●

postscript de nivel 3 de HP.

La bandeja 1 tiene capacidad para un máximo de 50

●

hojas de soporte de impresión o hasta 5 sobres.

La bandeja 2 admite hasta 250 hojas de soporte de

●

impresión.

Disponible bandeja de entrada opcional para 250 hojas

●

(bandeja 3).

Impresión automática en ambas caras (dúplex),

●

recepción de faxes y copia.

El rendimiento medio del cartucho de impresión negro es

●

de 3.000 páginas conforme a la norma ISO/IEC 19752.
El rendimiento real depende del uso especifico que se le
dé.

El rendimiento medio del cartucho de impresión de gran

●

capacidad es de 7.000 páginas conforme a la norma ISO/
IEC 19752. El rendimiento real depende del uso
especifico que se le dé.

HP LaserJet M2727nfsMFP

HP LaserJet M2727nf MFP, más:

Se incluye bandeja de entrada opcional para 250 hojas

●

(bandeja 3).

Grapadora.

●

Puerto USB 2.0 de alta velocidad y puerto de red 10/100

●

Base-T.

Módem fax V.34 y memoria flash para almacenamiento

●

de faxes de 8 megabytes (MB).

Dos puertos de línea teléfono fax RJ-11

●

Memoria de acceso aleatorio (RAM) de 64 MB.

●

Escáner de superficie plana y alimentador automático de

●

documentos (ADF) con capacidad para 50 páginas.

Dispone de una ranura DIMM para la ampliación de

●

memoria (hasta 320 MB).

2 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW

Características del producto

Rendimiento

Calidad de impresión

Fax

Copiar

Escanear

Grapas

Conexión a red

Imprime hasta 27 ppm (Carta) o 26 ppm (A4).

●

1.200 puntos por pulgada (ppp) con texto y gráficos de tecnología Image REt 2400.

●

Configuración ajustable para optimizar la calidad de impresión.

●

El cartucho de impresión HP UltraPrecise dispone de una formulación de tóner más fina

●

que ofrece texto y gráficos más nítidos.

Prestaciones de fax completas con fax V.34; incluye una agenda telefónica, fax y teléfono

●

y funciones de fax diferido.

Incluye un alimentador automático de documentos (ADF) que permite realizar trabajos

●

más rápidos y copias más exactas con documentos de varias páginas.

El producto proporciona 1.200 píxeles por pulgada (ppi) y escaneado a todo color de 24

●

bits desde un cristal de escáner de tamaño Carta/A4.

El producto proporciona escaneados a todo color de 24 bits, de 300 píxeles por pulgada,

●

desde el alimentador automático de documentos (ADF).

Incluye un alimentador ADF que permite realizar trabajos de escaneado más rápidos y

●

eficaces con documentos de varias páginas.

El modelo HP LaserJet M2727nfs incluye una grapadora que permite grapar de una

●

manera cómoda y rápida hasta 20 hojas de soportes de impresión de 80 g/m
en el producto.

El cartucho de grapas sustituible tiene una gran capacidad de 1.500 grapas.

●

TCP/IP

●

2

o 20 libras

Características del
controlador de impresora

Conexiones de interfaz

Impresión económica

Consumibles

Accesibilidad

IPv4

◦

IPv6

◦

Algunas ventajas del lenguaje de impresora PCL 6 son el rendimiento de impresión

●

rápida, las tecnologías de escalado Intellifont y TrueType y las prestaciones avanzadas
para imágenes.

Puerto USB 2.0 de alta velocidad.

●

Puerto de red Ethernet 10/100 Base-T (RJ-45).

●

Puertos para cable de teléfono/fax RJ-11.

●

Impresión de n páginas por hoja (imprime más de una página en una hoja).

●

Impresión en ambas caras con el duplexer automático.

●

Configuración de EconoMode.

●

Una página de estado de los consumibles que muestra la vida útil restante del cartucho

●

de impresión.

Autenticación de cartuchos de impresión HP.

●

Función para realizar pedidos de consumibles.

●

Guía del usuario en línea compatible con aplicaciones de lectura de texto en pantalla.

●

Se pueden instalar o extraer los cartuchos de impresión con una sola mano.

●

Todas las puertas y cubiertas se pueden abrir con una sola mano.

●

ESWW Características del producto 3

Descripción del producto

Vista frontal

1 Bandeja 2

2 Bandeja 1

3 Pestillo de la puerta del cartucho de impresión

4 Bandeja de salida superior (boca abajo)

5 Panel de control

6 Alimentador automático de documentos (ADF), bandeja de entrada

7 Alimentador automático de documentos (ADF), bandeja de salida

8 Grapadora (sólo en el MFP HP LaserJet M2727nfs)

9 Interruptor

10 Bandeja 3 opcional (estándar en el MFP HP LaserJet M2727nfs)

Vista posterior

12

11

11 Conector de suministro eléctrico

12 Puerta de salida trasera (bandeja de salida boca arriba para una ruta de impresión rectilínea)

13 Puerta del módulo DIMM

13

14

14 Puertos de interfaz

4 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW

Puertos de interfaz

El producto tiene un puerto de red 10/100 Base-T (RJ-45), un puerto USB 2.0 de alta velocidad y puertos
de fax.

1

1 Puerto USB 2.0 de alta velocidad

2 Puerto de red

3 Puertos de fax

2

3

Ubicación del número de serie y el número de modelo

La etiqueta del número de serie y número de modelo se encuentra en la puerta de la bandeja de salida,
en la parte trasera del producto.

ESWW Descripción del producto 5

Sistemas operativos compatibles

El producto es compatible con los siguientes sistemas operativos:

Instalación completa del
software

Windows XP (de 32 y 64 bits)

●

Windows Vista (32 bits y 64 bits)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 y

●

posteriores

Controlador de impresión y
de escaneado

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32 bits y 64

●

bits)

Sólo controlador de impresora

Linux (sólo Web)

●

Estructuras de programación UNIX

●

(sólo Web)

NOTA: Es compatible con Mac OS X v10.4 y posteriores, PPC y equipos Mac con procesador Intel

Core.

6 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW

Software de producto admitido

Software incluido con el producto

Hay varias opciones para llevar a cabo una instalación recomendada. La instalación sencilla (Easy
Install) realizará la instalación con la configuración predeterminada. La instalación avanzada (Advanced
Install) permite seleccionar una configuración personalizada y elegir los componentes que se instalarán.

Instalación recomendada para Windows

Controladores HP

●

Controlador de impresora PCL 6

◦

Controlador de escaneado

◦

Software MFP de HP

●

HP ToolboxFX

◦

Programa de escaneado de HP LaserJet

◦

Programa y controlador para envío de faxes de HP.

◦

Asistente de configuración de fax de HP

◦

Desinstalar el programa

◦

Programa de actualización de HP

●

Programa de participación del cliente de HP

●

Programa de compra de consumibles de HP

●

Otros programas

●

OCR de Readiris (no se instala con el otro software; es necesario instalarlo por separado)

◦

Instalación rápida (USB o red)

En una instalación rápida se incluye el siguiente software:

Controlador de impresora PCL 6

●

Programa y controlador de escaneado de HP LaserJet

●

NOTA: La instalación rápida permite el uso de fax mediante el panel de control.

NOTA: Los controladores de emulación postscript de nivel 3 PCL 5 y HP pueden instalarse con el

asistente Agregar impresora de Microsoft.

Software para Macintosh

Asistente de configuración de producto de HP

●

Configuración de dispositivo de HP

●

ESWW Software de producto admitido 7

Desinstalador de HP

●

Software HP LaserJet

●

HP Scan

◦

HP Director

◦

Programa de fax

◦

Programa Escanear a correo electrónico

◦

HP Photosmart

◦

Controladores de impresora compatibles

Sistema operativo PCL 5 PCL 6 Emulación postscript de

Windows

Mac OS X v10.3, v10.4 y posteriores

2

Linux

1

Los controladores también pueden instalarse con el asistente Agregar impresora de Microsoft.

2

Para Linux, descargue el controlador de emulación postscript de nivel 3 de HP desde www.hp.com/go/linuxprinting.

1 1

nivel 3 de HP

Los controladores de impresora incluyen una ayuda en línea que contiene instrucciones sobre tareas
comunes de impresión. También describen los botones, las casillas de verificación y las listas
desplegables que forman parte del controlador de impresora.

8 Capítulo 1 Información básica del producto ESWW

2 Panel de control

Descripción del panel de control

●

Menús del panel de control

●

ESWW 9

Descripción del panel de control

1

Shift

05

06

07

08

1 Controles de fax. Utilice los controles de fax para cambiar la configuración habitual del fax.

2 Botones alfanuméricos. Utilice los botones alfanuméricos para introducir datos en la pantalla del panel de control del

producto y para marcar números de teléfono al enviar faxes.

3 Controles de configuración y cancelación. Utilice estos controles para seleccionar opciones de menú, determinar el

estado del producto y cancelar el trabajo actual.

4 Controles de copia. Utilice estos controles para cambiar los valores predeterminados que se utilizan normalmente e

iniciar la copia.

5 Controles de escaneado. Utilice estos controles para escanear a un mensaje de correo electrónico o a una carpeta.

2 4

3

5

10 Capítulo 2 Panel de control ESWW

Menús del panel de control

Utilizar los menús del panel de control

Siga estos pasos para obtener acceso a los menús del panel de control:

1. Pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para navegar por las listas.

Pulse Aceptar para seleccionar la opción apropiada.

●

Pulse Cancelar para cancelar una acción o volver al estado Preparado.

●

Menús principales del panel de control

Estos menús están disponibles en el menú principal del panel de control:

Utilice el menú Estado trbjo fax para mostrar una lista de todos los faxes que están en espera de

●

enviarse o que se han recibido pero están a la espera de imprimirse, reenviarse o cargarse en el
equipo.

Utilice el menú Funciones de fax para configurar las funciones de fax, como programar un fax

●

diferido, cancelar el modo Fax a PC, reimprimir faxes previamente impresos o imprimir faxes
almacenados en la memoria.

Utilice el menú Configurar copia para configurar los parámetros predeterminados de copia, como

●

el contraste, la clasificación o el número de copias impresas.

Utilice el menú Informes para imprimir informes que proporcionan información sobre el producto.

●

Utilice el menú Configurar fax para configurar la agenda telefónica de faxes, las opciones de fax

●

entrante y saliente, así como la configuración básica de todos los faxes.

Utilice el menú Config. sistema para establecer la configuración básica del producto, como el

●

idioma, la calidad de impresión o los niveles de volumen.

Utilice el menú Config. red para configurar los parámetros de red, como la configuración de TCP/

●

IP.

Utilice el menú Servicio para restaurar la configuración predeterminada, limpiar el producto y

●

activar modos especiales que afectan a los resultados de impresión.

NOTA: Para imprimir una lista detallada de todo el menú del panel de control y su estructura imprima

un mapa de menús. Consulte la sección

Tabla 2-1 Menú Estado trbjo fax

Elemento de menú Descripción

Estado trbjo fax Muestra los trabajos de fax pendientes y permite también cancelar estos trabajos.

Páginas de información en la página 178.

Tabla 2-2 Menú Funciones de fax

Elemento de menú Descripción

Enviar fax luego Permite enviar un fax en una fecha y hora posteriores.

ESWW Menús del panel de control 11

Tabla 2-2 Menú Funciones de fax (continuación)

Elemento de menú Descripción

Detener fax a PC Desactiva el parámetro Fax a PC,que permite a un equipo cargar todos los faxes actuales que no

se han impreso y todos los faxes que el producto reciba en el futuro.

Reimpr. último Reimprime los faxes almacenados en la memoria del producto.

Recepción sondeo Permite que el producto llame a otro aparato de fax que tiene activado el envío de sondeo.

Borrar fax guard Borra todos los faxes de la memoria del producto.

Tabla 2-3 Menú Configurar copia

Elemento del menú Elemento del submenú Descripción

Calidad predet. Mezclado

Imagen

Fotograma

Texto

Clar/Osc predet Establece la opción de contraste predeterminada.

Clasif. predet. Activado

Apagado/a

Nº copias pred. (Intervalo: 1-99) Establece el número de copias predeterminado.

Red/ampl. pred. Original=100%

Lgl->Cta=78%

Lgl->A4=83%

A4–>Cta=94%

Cta->A4=97%

Pág. comp.=91%

Ajustar a página

2págs por hoja

Establece la calidad de copia predeterminada.

Establece la opción de clasificación predeterminada.

Establece el porcentaje predeterminado para reducir o
ampliar un documento copiado.

4págs por hoja

Personalizado:25-400%

Sel. band. pred. Selección automática

Bandeja 1

Bandeja 2

Bandeja 3 (si la bandeja está

instalada)

Doble cara pred. De 1 cara a 1 cara

De 1 cara a 2 caras

De 2 caras a 2 caras

Establece la bandeja de entrada de papel predeterminada.

Establece el formato de escaneado de entrada
predeterminado y el formato de salida predeterminado La
impresión en ambas caras sólo se admite desde el ADF.

12 Capítulo 2 Panel de control ESWW

Tabla 2-3 Menú Configurar copia (continuación)

Elemento del menú Elemento del submenú Descripción

De 2 caras a 1 cara

Brr. copia pred. Activado

Apagado/a

Múlt. pág. pred. Activado

Apagado/a

Restaurar valores
predeterminados

Toma los valores predeterminados de fábrica como

Establece la opción predeterminada del modo de borrador.

Establece la opción de copia desde superficie plana de
varias páginas predeterminada.

configuración personalizada de copia.

Tabla 2-4 Menú Informes

Elemento del
menú

página de prueba Imprime una página que muestra la calidad de

Elemento del
submenú

Elemento del
submenú

Descripción

impresión.

ESWW Menús del panel de control 13

Tabla 2-4 Menú Informes (continuación)

Elemento del
menú

Informes de fax Confirmación de fax Nunca

Elemento del
submenú

Incluir página 1 Activado

Informe de errores
de fax

Informe de última
llamada

Reg. activ. fax Impr. reg. ahora

Elemento del
submenú

Todos los faxes

Enviar sólo fax

Recibir fax

Apagado/a

Todos errores

Error de envío

Error recep.

Nunca

Imprime un informe detallado de la última operación del

Impr. reg. autom

Descripción

Establece si el producto imprime o no un informe de
confirmación tras enviar o recibir un trabajo
correctamente.

Establece si el producto incluye o no una imagen en
miniatura de la primera página del fax en el informe.

Establece si el producto imprime o no un informe tras
enviar o recibir un trabajo con errores

fax de envío o recepción.

Impr. reg. ahora: Imprime una lista de los faxes que ha
enviado o recibido este producto.

Impr. reg. autom: Seleccione Activado para imprimir
automáticamente un informe después de cada trabajo
de fax. Seleccione Apagado/a para desactivar la
función de impresión automática.

Informe agenda Imprime una lista de marcaciones rápidas configuradas

Lista fax bloq. Imprime una lista de números de teléfono cuyo envío

Informe fración. Imprime una lista de códigos de facturación que se han

Informes fax Imprime todos los informes relacionados con el fax.

Estructura menús Imprime un mapa de la disposición de los menús del

Config. informe Imprime una lista con la configuración del producto.

Estado de
consumibles

Imprime el estado del cartucho de impresión. Incluye la

para este producto.

de faxes está bloqueado para este producto.

utilizado para los faxes salientes. Este informe muestra
cuántos conjuntos de faxes se han facturado por cada
código. Esta opción de menú sólo aparece cuando está
activada la función de códigos de facturación.

panel de control. Se enumeran los valores activos de
cada menú.

Incluye información de red cuando el producto está
conectado a la red.

siguiente información:

Número estimado de páginas restantes

●

Número de serie

●

Número de páginas impresas

●

14 Capítulo 2 Panel de control ESWW

Tabla 2-4 Menú Informes (continuación)

Elemento del
menú

Informe de red Muestra el estado de:

Página de uso Muestra el número de páginas impresas, enviadas por

Lista de fuentes
PCL

Lista fuentes PS Imprime una lista de todas las fuentes PS instaladas.

Lista fnts. PCL6 Imprime una lista de todas las fuentes PCL 6

Página Servicio Muestra los tipos de papel admitidos, la configuración

Elemento del
submenú

Imprime una lista de todas las fuentes PCL 5

Elemento del
submenú

Descripción

Configuración de hardware de red

●

Funciones activadas

●

Información de TCP/IP y SNMP

●

Estadísticas de red

●

fax, copiadas y escaneadas por el producto.

instaladas.

instaladas.

de copia y varias otras configuraciones del producto.

Tabla 2-5 Menú Configurar fax

Elemento del
menú

Encab. fax Su núm. de fax

Agenda Telef. Conf. individual Añadir/Editar

Elemento del
submenú

Nombre de la
empresa

Config. grupo

Eliminar todo

Elemento del
submenú

Establece la información de identificación que se envía al producto

Eliminar

Agreg/edit
grupo

Eliminar grupo

Elim nº de
grupo

Descripción

receptor.

Edita las entradas de marcado rápido y de marcado de grupo de la
agenda telefónica del fax. El producto admite hasta 120 entradas de
agenda telefónica, que pueden ser individuales o de grupo.

ESWW Menús del panel de control 15

Tabla 2-5 Menú Configurar fax (continuación)

Elemento del
menú

Config envío
fax

Elemento del
submenú

Resoluc.
predet.

Clar/Osc predet Establece la oscuridad de los faxes salientes.

Tmñ cristal
pred

Modo
marcación

Rellam. si
ocpdo

Rellam-Sin
resp.

Error remarc
com

Elemento del
submenú

Fina

Superfina

Foto

Común

Carta

A4

Tono

Pulso

Activado

Apagado/a

Activado

Apagado/a

Activado

Apagado/a

Descripción

Establece la resolución para documentos enviados. Las imágenes
con una resolución más alta tienen más puntos por pulgada (ppp),
de manera que muestran más detalles. Las imágenes con una
resolución más baja tienen menos puntos por pulgada y muestran
menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.

Establece el tamaño predeterminado del papel para los documentos
que se escanean desde el escáner de superficie plana.

Establece si el dispositivo debe utilizar la marcación por tonos o
pulsos.

Establece si el dispositivo debe o no intentar volver a marcar si la
línea está ocupada.

Establece si el dispositivo debe o no intentar marcar si el número de
fax del destinatario no contesta.

Establece si el producto debe o no intentar volver a marcar el número
de fax del destinatario si se produce un error de comunicación.

Marcar prefijo Activado

Apagado/a

Detectar tono
de marcado

Códigos de
facturación

Activado

Apagado/a

Activado

Apagado/a

Especifica un número de prefijo que se debe marcar cuando se
envíen faxes desde el producto.

Establece si el producto debe comprobar si hay tono de llamada
antes de enviar un fax.

Permite el uso de códigos de facturación si esta configurado como
Activado. Aparecerá un mensaje que solicita introducir el código de
facturación para un fax saliente.

16 Capítulo 2 Panel de control ESWW

Tabla 2-5 Menú Configurar fax (continuación)

Elemento del
menú

Error rec.
configuración

Elemento del
submenú

Modo de
respuesta

Nº de timbres
antes de
contestar

Elemento del
submenú

Automático

Contestador

Fax/Tel

Manual

(Intervalo de
1-9)

Descripción

Establece el tipo de modo de respuesta. Las siguientes opciones
están disponibles:

Automático: el producto responde automáticamente a una

●

llamada entrante tras el número de tonos configurado.

Contestador: el producto dispone de un contestador

●

automático conectado al puerto Aux de la línea. el producto no
responderá a ninguna llamada entrante, sino que sólo
escuchará si hay tonos de llamada de fax después de que el
contestador haya respondido a la llamada.

Fax/Tel: el producto debe responder automáticamente a la

●

llamada entrante y determinar si ésta es de voz o de fax. Si se
trata de una llamada de fax, el producto gestiona la llamada
como es habitual. Si se trata de una llamada de voz, se genera
un timbre audible sintetizado para indicar al usuario que hay una
llamada de voz entrante.

Manual: el usuario debe pulsar el botón Iniciar fax o usar una

●

extensión del teléfono para lograr que el producto responda a
la llamada entrante.

Establece el número de timbres que deben sonar antes de que
responda el módem fax.

Tipo de tono de
respuesta

Teléfono de
extensión

Detec. silencio Activado

Ajustar a
página

Todos los
tonos

Único

Doble

Triple

Doble y triple

Activado

Apagado/a

Apagado/a

Activado

Apagado/a

Permite que el usuario tenga dos o tres números de teléfono en una
sola línea, cada uno con un patrón de timbres distinto (en un sistema
de teléfono con servicio de timbres distintivos).

Todos los timbres: el producto responde a cualquier llamada

●

que venga de la línea telefónica.

Único: el producto responde a las llamadas que producen un

●

patrón de timbre único.

Doble: el producto responde a las llamadas que producen un

●

patrón de timbre doble.

Triple: el producto responde a las llamadas que producen un

●

patrón de timbre triple.

Doble y triple: el producto responde a las llamadas que

●

producen un patrón de timbre doble o triple.

Cuando está activada esta función, el usuario puede pulsar los
botones 1-2-3 en el teléfono de extensión para que el producto
responda a una llamada de fax entrante.

Establece si el producto puede recibir faxes de modelos anteriores
de aparato de fax que no emiten los tonos de fax iniciales durante la
transmisión de fax.

Reduce los faxes mayores que el tamaño Carta o tamaño A4, de
modo que se ajusten a la página de tamaño Carta o tamaño A4. Si
esta función está establecida en Apagado/a, los faxes mayores que
el tamaño Carta o el tamaño A4 se imprimirán en varias páginas.

Sello en fax Activado

Apagado/a

Reenviar fax Activado

Apagado/a

Establece que el producto añada la fecha, la hora, el número de
teléfono del remitente y el número de página para cada página de
fax que recibe este producto.

Establece que el producto envíe todos los faxes recibidos a otro
aparato de fax.

ESWW Menús del panel de control 17

Tabla 2-5 Menú Configurar fax (continuación)

Elemento del
menú

Bloquear faxes Agregar

Elemento del
submenú

Recep.
confiden.

Reimprimir
faxes

Elemento del
submenú

entrada

Eliminar
entrada

Borrar todo

Activado

Apagado/a

Imprimir faxes Imprime los faxes almacenados cuando está activada la función de

Activado

Apagado/a

Descripción

Modifica la lista de faxes bloqueados. Esta lista puede tener hasta
30 números. Cuando el producto reciba una llamada de uno de los
números de fax bloqueados, eliminará el fax entrante. También
registra el fax bloqueado en el registro de actividades junto con la
información de seguimiento de trabajos.

Al establecer Recep. confiden. en Activado, se requiere que el
usuario haya definido una contraseña en la seguridad del producto.
Una vez definida la contraseña, se establecen las siguientes
opciones:

Recep. confiden. está activado.

●

Todos los faxes anteriores se eliminan de la memoria.

●

Reenvío de fax o Fax a PC se establecen en Activado y no se

●

pueden configurar.

Todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria.

●

recepción confidencial. Esta opción de menú sólo aparece cuando
está activada la función de recepción confidencial.

Establece si todos los faxes almacenados en la memoria disponible
se pueden volver a imprimir.

Tiempo tono F/T20

Imprimir dúplex Activado

Todos los faxes Correcc.

errores

Velocidad de
fax

Tabla 2-6 Menú Config. sistema

Elemento del
menú

Idioma (Lista de idiomas

Elemento del
submenú

de pantalla del
panel de control
disponibles.)

Establece cuándo el producto debe detener el timbre audible Fax/

30

40

70

Apagado/a

Activado

Apagado/a

Rápido (V.34)

Medio (V.17)

Lento (V.29)

Elemento del
submenú

Establece el idioma en que se muestran los mensajes de pantalla del

Tel. que notifica al usuario de una llamada de voz entrante.

Establece si todos los faxes recibidos se imprimen en ambas caras
del papel.

Establece si el producto envía o recibe de nuevo la parte con errores
cuando se produce un error de transmisión de fax.

Aumenta o reduce la velocidad de comunicación permitida.

Descripción

panel de control y los informes del producto.

18 Capítulo 2 Panel de control ESWW

Tabla 2-6 Menú Config. sistema (continuación)

Elemento del
menú

Configur. papel Tam. papel

Elemento del
submenú

pred.

Tipo papel
pred.

Bandeja 1 Tipo de papel

Bandeja 2 Establece el tamaño y tipo predeterminados para la bandeja 2.

Bandeja 3 Establece el tamaño y tipo predeterminados para la bandeja 3

Acción cuando
no hay papel

Elemento del
submenú

Carta

A4

Legal

Enumera los
tipos de
soportes
disponibles.

Tamaño del
papel

Esperar
siempre

Cancelar

Anular

Descripción

Establece el tamaño de impresión de informes internos o de cualquier
trabajo de impresión que no especifique el tamaño.

Establece el tipo para la impresión de informes internos o de
cualquier trabajo de impresión que no especifique el tipo.

Establece el tamaño y tipo predeterminados para la bandeja 1.

opcional. Esta opción de menú sólo aparece si está instalada la
bandeja 3.

Determina el modo en que el producto reacciona cuando un trabajo
de impresión necesita un tamaño o tipo de soporte que no está
disponible o cuando la bandeja especificada está vacía.

Seleccione Esperar siempre para que el producto espere hasta

●

que esté cargado el soporte correcto

Seleccione Anular para imprimir en un papel de tamaño distinto

●

después de un tiempo de espera especificado.

Calidad de
impresión

Sustit. consum. Dete si agotad

Densidad de
impresión

Ajustes
volumen

Hora/Fecha (Configuración

Cartucho bajo (Intervalo de

Ignor agotado

(Intervalo de
1-5)

Volumen
alarma

Volumen
timbre

Volumen
pulsación tecla

Vol. línea telf.

del formato de
hora, hora
actual, formato
de fecha y fecha
actual.)

Seleccione Cancelar para cancelar automáticamente un

●

trabajo de impresión después de un tiempo de espera
especificado.

Si se elige Anular o Cancelar, el panel de control solicita el

●

número de segundos de espera. Utilice las teclas de flecha para
reducir o aumentar el tiempo hasta 3600 segundos.

1-20)

Establece cómo reacciona el producto cuando detecta que el

Establece la cantidad de tóner que debe aplicar el producto para

Bajo

Medio

Alto

Apagado/a

Establece la configuración de fecha y hora del producto.

Establece el porcentaje en que el panel de control genera un mensaje
que indica que el nivel de tóner está bajo.

cartucho de impresión está vacío.

aumentar el grosor de líneas y bordes.

Establece los niveles de volumen para el producto.

ESWW Menús del panel de control 19

Tabla 2-6 Menú Config. sistema (continuación)

Elemento del
menú

Seg. de
producto

Fuente Courier Normal

Elemento del
submenú

Activado

Apagado/a

Oscuro

Elemento del
submenú

Establece la función de seguridad del producto. Cuando el parámetro

Establece los valores de la fuente Courier.

Descripción

está establecido en Activado, debe definirse un número de
identificación personal (PIN).

Tabla 2-7 Menú Servicio

Elemento del menú Elemento del submenú Descripción

Imprimir traza T.30 Nunca

Si hay error

Al final llam.

Ahora

Modo limpieza Limpia el producto cuando aparecen manchas de tóner u otras

Imprime o programa un informe que se utiliza para solucionar
problemas de transmisión de fax.

marcas en los resultados de impresión. El proceso de limpieza
elimina el polvo y el exceso de tóner de la ruta del papel.

Cuando está seleccionado, el producto solicita al usuario que
cargue papel normal de tamaño Carta o A4 en la bandeja 1. Pulse

Aceptar para iniciar el proceso de limpieza. Espere a que acabe el

proceso. Deseche la página que imprima.

Velocidad USB De alta velocidad

Completo

Menos ondulación Activado

Apagado/a

Impresión para archivar Activado

Apagado/a

Restaurar valores
predeterminados

Toma los valores predeterminados de fábrica como configuración

Establece la velocidad del puerto USB.

Si las páginas impresas salen onduladas continuamente, esta
opción establece el producto en un modo que reduce la
ondulación.

La configuración predeterminada es Apagado/a.

Cuando imprima páginas que se almacenarán durante un período
de tiempo largo, esta opción establece el producto en un modo que
reduce el polvo y las manchas de tóner.

La configuración predeterminada es Apagado/a.

personalizada.

Tabla 2-8 Menú Config. red

Elemento del menú Elemento del submenú Descripción

Config. TCP/IP Automático

Manual

Automático configura automáticamente todos los parámetros de

TCP/IP vía DHCP, BootP o AutoIP.

Manual requiere que el usuario configure manualmente la
dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace
predeterminada.

20 Capítulo 2 Panel de control ESWW

Tabla 2-8 Menú Config. red (continuación)

Elemento del menú Elemento del submenú Descripción

El panel de control solicita que se especifiquen valores para cada
sección de la dirección. Utilice los botones de flecha para aumentar
o reducir el valor Pulse Aceptar para aceptar el valor y desplazar
el cursor al siguiente campo.

A medida que se va indicando cada dirección, el producto solicita
la confirmación de la dirección antes de pasar a la siguiente. Una
vez definidas las tres direcciones, el producto se reinicia
automáticamente.

Velocidad transferencia
datos

Cruce automático Activado

Servicios de red IPv4

Mostrar direc IP Sí

Restaurar valores
predeterminados

Automático

10T Completo

10T Medio

100TX-Full

100TX Half

Apagado/a

IPv6

No

Restablece todas las configuraciones de red con los valores

Establece la velocidad de transferencia de forma manual si es
necesario.

Una vez establecida la velocidad de transferencia, el producto se
reinicia automáticamente.

Establece la función de cruce automático.

Establece si el producto utilizará el protocolo IPv4 o IPv6.

Establece si el producto muestra la dirección IP en el panel de
control.

predeterminados de fábrica.

ESWW Menús del panel de control 21

22 Capítulo 2 Panel de control ESWW

3 Software para Windows

Sistemas operativos compatibles para Windows

●

Controladores de impresora compatibles con Windows

●

Selección del controlador de impresora adecuado para Windows

●

Prioridad de la configuración de impresión

●

Cambio de configuración del controlador de impresora en Windows

●

Tipos de instalación de software en Windows

●

Eliminación de software en Windows

●

Utilidades compatibles para Windows

●

Software para otros sistemas operativos

●

ESWW 23

Sistemas operativos compatibles para Windows

El producto admite los siguientes sistemas operativos Windows:

Instalación completa del software

Windows XP (de 32 y 64 bits)

●

Windows Vista (32 bits y 64 bits)

●

Controlador de impresión y de escaneado

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32 bits y 64 bits)

●

24 Capítulo 3 Software para Windows ESWW

Controladores de impresora compatibles con Windows

PCL 5

●

PCL 6

●

Emulación PS nivel 3

●

Los controladores de impresora incluyen una ayuda en línea que contiene instrucciones sobre tareas
comunes de impresión. También describen los botones, las casillas de verificación y las listas
desplegables que forman parte del controlador de impresora.

ESWW Controladores de impresora compatibles con Windows 25

Selección del controlador de impresora adecuado para Windows

Los controladores le permiten acceder a las características del dispositivo y posibilitan que el equipo
se comunique con ella (mediante un lenguaje de impresora). Para obtener más información sobre el
software y lenguajes adicionales, consulte las notas de instalación y los archivos Léame del CD del
dispositivo.

Utilice el controlador de impresora PCL 6 para obtener el mejor rendimiento general.

●

Utilice el controlador de impresora PCL 5 para la impresión general de oficina.

●

Utilice el controlador PS de nivel 3 de HP para imprimir según las necesidades de emulación

●

PostScript de nivel 3 o para poder trabajar con fuentes PS flash.

26 Capítulo 3 Software para Windows ESWW

Prioridad de la configuración de impresión

Las modificaciones de la configuración de impresión tienen prioridad en función de dónde se realicen:

NOTA: Los nombres de comandos y cuadros de diálogo pueden variar dependiendo de la aplicación

de software.

Cuadro de diálogo Configurar página: haga clic en Configurar página o en un comando

●

parecido del menú Archivo de la aplicación que está utilizando para abrir este cuadro de diálogo.
La configuración modificada aquí anula la realizada en cualquier otro lugar.

Cuadro de diálogo Imprimir: haga clic en Imprimir y en Configuración de impresión o en un

●

comando parecido del menú Archivo de la aplicación que está utilizando para abrir este cuadro
de diálogo. La configuración modificada en el cuadro de diálogo Imprimir tiene menos prioridad
y no anula las modificaciones realizadas en el cuadro de diálogo Configurar página.

Cuadro de diálogo Propiedades de la impresora (controlador de la impresora): haga clic en

●

Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir el controlador de la impresora. La
configuración modificada en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora no anula la
configuración existente en el software de impresión.

Configuración predeterminada del controlador de la impresora: la configuración

●

predeterminada del controlador de la impresora establece la configuración utilizada en todos los
trabajos de impresión, a menos que la configuración se modifique en los cuadros de diálogo

Configurar página, Imprimir o Propiedades de la impresora.

Configuración del panel de control de la impresora: la configuración modificada en el panel de

●

control de la impresora tiene menos prioridad que las modificaciones realizadas en cualquier otro
sitio.

ESWW Prioridad de la configuración de impresión 27

Cambio de configuración del controlador de impresora en Windows

Para cambiar los valores de todos los
trabajos de impresión hasta que se
cierre el programa de software

1. En el menú Archivo del programa

de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y, a

continuación, haga clic en
Propiedades o Preferencias.

Los pasos pueden variar, pero este
procedimiento es el más común.

Para cambiar los valores de
configuración predeterminados para
todos los trabajos de impresión

1. Haga clic en Inicio,

Configuración, y, a continuación,

haga clic en Impresoras (Windows

2000), en Impresoras y faxes
(Windows XP Professional y Server

2003) o en Impresoras y otro
hardware (Windows XP Home).

En el caso de Windows Vista, haga
clic en Inicio, Panel de control y,
a continuación en Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del

ratón en el icono del controlador y,
a continuación, seleccione

Preferencias de impresión.

Para cambiar los valores de
configuración del dispositivo

1. Haga clic en Inicio,

Configuración, y, a continuación,

haga clic en Impresoras (Windows

2000), en Impresoras y faxes
(Windows XP Professional y Server

2003) o en Impresoras y otro
hardware (Windows XP Home).

En el caso de Windows Vista, haga
clic en Inicio, Panel de control y,
a continuación en Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho del

ratón en el icono del controlador y,
a continuación, seleccione

Propiedades.

3. Haga clic en la ficha

Configuración del dispositivo.

28 Capítulo 3 Software para Windows ESWW

Tipos de instalación de software en Windows

Dispone de los siguientes tipos de instalación de software:

Recomendada. Instala la solución de software completa.

●

Rápida. Sólo instala los controladores de impresora. Hay una opción rápida para los productos

●

que se conectan por USB y otra opción rápida para los que se conectan por red.

Personalizada. Use la instalación Personalizada para seleccionar el software y los controladores

●

que desea instalar.

ESWW Tipos de instalación de software en Windows 29

Eliminación de software en Windows

1. Haga clic en Inicio y a continuación, en Programas o Todos los programas.

2. Haga clic en HP y, a continuación, en HP LaserJet M2727.

3. Haga clic en Desinstalar y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para eliminar el

software.

30 Capítulo 3 Software para Windows ESWW

Utilidades compatibles para Windows

HP ToolboxFX

El software HP ToolboxFX es un programa que puede utilizar para las siguientes tareas:

Comprobación del estado del dispositivo

●

Comprobar el estado de los consumibles

●

Configurar alertas

●

Visualización de documentación del dispositivo

●

Obtener acceso a las herramientas de solución de problemas y mantenimiento

●

HP ToolboxFX se instala durante la instalación de software recomendada desde el CD-ROM del
producto.

Para obtener más información, consulte

Servidor Web incorporado

Este dispositivo está equipado con un servidor Web incorporado, que proporciona acceso a información
sobre las actividades del dispositivo y de la red. Esta información aparece en un navegador Web, como
Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari o Firefox.

El servidor Web incorporado reside en el dispositivo; no se carga en un servidor de red.

El servidor Web incorporado ofrece una interfaz para el dispositivo que puede usar cualquier usuario
con un equipo conectado en red y un navegador Web estándar. No se instala ni configura ningún
software especial en el equipo, sólo es necesario disponer de un navegador Web compatible. Para
obtener acceso al servidor Web incorporado, escriba la dirección IP del dispositivo en la línea de
dirección del navegador. (Para localizar la dirección IP, imprima una página de configuración. Para
obtener más información sobre cómo imprimir una página de configuración, consulte

información en la página 178.)

Para obtener una explicación completa de las características y funcionamiento del servidor Web
incorporado, consulte

Servidor Web incorporado en la página 189.

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin es una herramienta de gestión basada en navegador para impresoras conectadas
a la red y sólo se debe instalar en el equipo del administrador de red.

Ver HP ToolboxFX en la página 180.

Páginas de

Para descargar una versión actual de HP Web Jetadmin y para obtener la lista más reciente de sistemas
host compatibles, visite

Una vez instalada en el servidor host, cualquier cliente de Windows podrá acceder a HP Web Jetadmin
utilizando un navegador Web compatible (como por ejemplo Microsoft® Internet Explorer 4.x o
Netscape Navigator 4.x o superior) visitando el host HP Web Jetadmin.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Otros componentes y utilidades de Windows

Instalador de software: automatiza la instalación del sistema de impresión

●

Registro en línea mediante Internet

●

ESWW Utilidades compatibles para Windows 31

Programa de participación del cliente de HP

●

Actualizaciones de HP

●

Software para otros sistemas operativos

OS Software

UNIX Si utiliza una red HP-UX o Solaris, visite el sitio Web www.hp.com/support/net_printing

para descargar el instalador de impresora HP Jetdirect para UNIX.

Linux Para obtener información, vaya a www.hp.com/go/linuxprinting.

32 Capítulo 3 Software para Windows ESWW

4 Uso del producto con Macintosh

Software para Macintosh

●

Uso de las características del controlador de impresora para Macintosh

●

Escaneado desde el producto y HP Director (Macintosh)

●

Envío de un documento por fax desde un equipo Macintosh

●

ESWW 33

Software para Macintosh

Sistemas operativos compatibles para Macintosh

El dispositivo es compatible con los siguientes sistemas operativos Macintosh:

Mac OS X v10.3, v10.4 y posteriores

●

NOTA: Es compatible con Mac OS v10.4 y posteriores, PPC y equipos Mac con procesador Intel

Core.

Controladores de impresora compatibles con Macintosh

El programa de instalación de HP incluye archivos PPD (PostScript® Printer Description o Descripción
de impresoras PostScript®), PDE (Printer Dialog Extensions o Extensiones de cuadros de diálogo de
impresoras) y la aplicación HP Printer Utility para su uso con equipos Macintosh.

Los PPD, en combinación con los controladores de impresora Apple PostScript, ofrecen acceso a las
características del dispositivo. Utilice el controlador de impresora PostScript para Apple suministrado
con el equipo.

Prioridad de los valores de configuración de la impresión en Macintosh

Las modificaciones de la configuración de impresión tienen prioridad en función de dónde se realicen:

NOTA: Los nombres de comandos y cuadros de diálogo pueden variar dependiendo de la aplicación

de software.

Cuadro de diálogo Configurar página: haga clic en Configurar página o en un comando

●

parecido del menú Archivo de la aplicación que está utilizando para abrir este cuadro de diálogo.
La configuración modificada aquí anula la realizada en cualquier otro lugar.

Cuadro de diálogo Imprimir: haga clic en Imprimir y en Configuración de impresión o en un

●

comando parecido del menú Archivo de la aplicación que está utilizando para abrir este cuadro
de diálogo. La configuración modificada en el cuadro de diálogo Imprimir tiene menos prioridad
y no anula las modificaciones realizadas en el cuadro de diálogo Configurar página.

Cuadro de diálogo Propiedades de la impresora (controlador de la impresora): haga clic en

●

Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir para abrir el controlador de la impresora. La
configuración modificada en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora no anula la
configuración existente en el software de impresión.

Configuración predeterminada del controlador de la impresora: la configuración

●

predeterminada del controlador de la impresora establece la configuración utilizada en todos los
trabajos de impresión, a menos que la configuración se modifique en los cuadros de diálogo

Configurar página, Imprimir o Propiedades de la impresora.

Configuración del panel de control de la impresora: la configuración modificada en el panel de

●

control de la impresora tiene menos prioridad que las modificaciones realizadas en cualquier otro
sitio.

34 Capítulo 4 Uso del producto con Macintosh ESWW

Cambio de configuración de los controladores de impresora para Macintosh

Para cambiar los valores de todos los
trabajos de impresión hasta que se
cierre el programa de software

1. En el menú Archivo, haga clic en

Imprimir.

2. Modifique los valores de

configuración que desee en los
diversos menús emergentes.

Para cambiar los valores de
configuración predeterminados para
todos los trabajos de impresión

1. En el menú Archivo, haga clic en

Imprimir.

2. Modifique los valores de

configuración que desee en los
diversos menús emergentes.

3. En el menú emergente

Preajustes, haga clic en Guardar
como y escriba un nombre para el

preajuste.

Estos valores de configuración se
guardan en el menú Preajustes. Para
utilizar los valores de configuración
nuevos, seleccione la opción de
preajuste guardada cada vez que abra
un programa e imprima.

Para cambiar los valores de
configuración del dispositivo

1. En el menú Ir del Finder, haga clic

en Aplicaciones.

2. Abra Utilidades y después

Utilidad de configuración de
impresoras.

3. Haga clic en la cola de impresión.

4. En el menú Impresoras, haga clic

en Mostrar información.

5. Haga clic en el menú Opciones

instalables.

NOTA: Es posible que los valores de

configuración no estén disponibles en el
modo Classic.

Tipos de instalación de software en Macintosh

Instalación de software de Macintosh para conexiones directas (USB)

1. Conecte un cable USB entre el puerto USB del dispositivo y el puerto USB del equipo. Use un

cable USB estándar de 2 metros.

2. Inserte el CD del dispositivo en la unidad de CD-ROM y ejecute el programa de instalación. Si el

menú del CD no se ejecuta de forma automática, haga doble clic en el icono del CD que aparece
en el escritorio.

3. Haga doble clic en el icono del Instalador que se encuentra en la carpeta HP LaserJet Installer.

4. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.

Cuando el dispositivo está conectado al equipo, se crean automáticamente colas de impresión de
la impresora USB. Sin embargo, si no se ha ejecutado el programa de instalación antes de conectar
el cable USB, la cola utilizará un PPD genérico. Complete los siguientes pasos para cambiar el
PPD de la cola.

5. En el disco duro del equipo, abra Aplicaciones, Utilidades y, a continuación, Utilidad de

configuración de impresoras.

6. Seleccione la cola de la impresora correcta y, a continuación, haga clic en Mostrar información

para abrir el cuadro de diálogo Información de la impresora.

7. En el menú emergente, seleccione Modelo de impresora y, a continuación, en el menú emergente

donde Genérico aparece seleccionado, seleccione el PPD correcto para el dispositivo.

8. Imprima una página de prueba desde cualquier programa de software para asegurarse de que el

software se instaló correctamente.

ESWW Software para Macintosh 35

Si falla la instalación, reinstale el software. Si este proceso también falla, consulte las notas de
instalación o los últimos archivos de tipo Leame que se encuentran en el CD del dispositivo o el
folleto incluido en la caja.

Instalación de software Macintosh para redes

1. Conecte el cable de red entre el servidor de impresión HP Jetdirect y un puerto de red.

2. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM. Si el CD no se ejecuta automáticamente, haga doble clic

en el icono del CD situado en el escritorio.

3. Haga doble clic en el icono del Instalador que se encuentra en la carpeta HP LaserJet Installer.

4. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo.

5. En el disco duro del equipo, abra Aplicaciones, Utilidades y, a continuación, Utilidad de

configuración de impresoras.

6. Haga clic en Añadir impresora.

7. Seleccione Rendezvous o Bonjour como tipo de conexión.

NOTA: Según la configuración del producto, es posible que Appletalk y IP Printing (Impresión

IP) también estén disponibles.

8. Seleccione el dispositivo de la lista.

9. Haga clic en Añadir impresora.

10. Cierre el Centro de impresión o la Utilidad Configuración Impresoras.

Desinstalar software de sistemas operativos Macintosh

Para eliminar el software de un equipo Macintosh, arrastre los archivos PPD a la papelera.

Utilidades compatibles para Macintosh

Servidor Web incorporado

Este dispositivo está equipado con un servidor Web incorporado, que proporciona acceso a información
sobre las actividades del dispositivo y de la red. Esta información aparece en un navegador Web, como
Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari o Firefox.

El servidor Web incorporado reside en el dispositivo; no se carga en un servidor de red.

El servidor Web incorporado ofrece una interfaz para el dispositivo que puede usar cualquier usuario
con un equipo conectado en red y un navegador Web estándar. No se instala ni configura ningún
software especial en el equipo, sólo es necesario disponer de un navegador Web compatible. Para
obtener acceso al servidor Web incorporado, escriba la dirección IP del dispositivo en la línea de
dirección del navegador. (Para localizar la dirección IP, imprima una página de configuración. Para
obtener más información sobre cómo imprimir una página de configuración, consulte

información en la página 178.)

Páginas de

Para obtener una explicación completa de las características y funcionamiento del servidor Web
incorporado, consulte

36 Capítulo 4 Uso del producto con Macintosh ESWW

Servidor Web incorporado en la página 189.

Configure Device de Macintosh

Configure Device de Macintosh es un programa basado en Web que proporciona acceso a información
sobre el producto (por ejemplo, sobre el estado de los consumibles y la configuración del producto).
Utilice Configure Device de Macintosh para supervisar y gestionar el producto desde el equipo.

NOTA: Para utilizar el programa Configure Device de Macintosh debe realizar una instalación

completa del software.

Compruebe el estado del producto e imprima páginas de información.

●

Compruebe y cambie la configuración del sistema del producto.

●

Compruebe la configuración de impresión predeterminada.

●

Compruebe y cambie la configuración del fax, como los ajustes de envío y recepción de fax, la

●

agenda, el marcado rápido y los informes de fax.

Compruebe y cambie la configuración de la red, como la configuración IP, avanzada, mDNS,

●

SNMP, configuración de redes y contraseña.

Puede ver Configure Device de Macintosh si el producto está conectado directamente al equipo o si
está conectado a la red.

NOTA: No necesita disponer de acceso a Internet para abrir y utilizar Configure Device de Macintosh.

Visualizar Configure Device de Macintosh cuando el producto está conectado directamente al equipo

1. Abra HP Director haciendo clic en el icono HP Director que se encuentra en el dock.

2. En HP Director, haga clic en Configuración.

3. Seleccione Configurar dispositivo para abrir Configure Device de Macintosh en un explorador.

Visualizar Configure Device de Macintosh cuando el producto está conectado a una red

1. Abra uno de los siguientes exploradores Web compatibles:

Safari 1.2 o posterior

●

Microsoft Internet Explorer 5,0 o superior

●

Netscape Navigator 4,75 o superior

●

Opera 6.05 o posterior

●

2. Escriba la dirección IP del producto en el explorador Web para abrir la página de inicio de Configure

Device de Macintosh.

ESWW Software para Macintosh 37

Uso de las características del controlador de impresora para Macintosh

Imprimir

Creación y uso de preajustes de impresión en Macintosh

Utilice los preajustes de impresión para guardar la configuración del controlador actual y volver a
utilizarla.

Creación de un preajuste de impresión

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador.

3. Seleccione los valores de configuración de la impresión.

4. En el cuadro Preajustes, haga clic en Guardar como... y escriba un nombre para el preajuste.

5. Haga clic en OK.

Uso de preajustes de impresión

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador.

3. En el cuadro Preajustes, seleccione el preajuste de impresión que desee utilizar.

NOTA: Para utilizar la configuración predeterminada del controlador de impresora, seleccione

Valores de fábrica.

Cambio de tamaño de documentos o impresión en un tamaño de papel personalizado

Puede cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel diferente.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Abra el menú Manejo del papel.

3. En el área para el Destination Paper Size, seleccione Scale to fit paper size, y, a continuación,

el tamaño en la lista desplegable.

4. Si desea utilizar únicamente papel más pequeño que el documento, seleccione Scale down

only.

Imprimir una portada

Puede imprimir una portada por separado para su documento que contenga un mensaje (como
“Confidencial”).

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador.

38 Capítulo 4 Uso del producto con Macintosh ESWW

3. Abra el menú emergente Portada y, a continuación, seleccione si desea imprimir la portada Antes

del documento o Después del documento.

4. En el menú emergente Tipo de portada, seleccione el mensaje que desea imprimir en la portada.

NOTA: Para imprimir una portada en blanco, seleccione Estándar como Tipo de portada.

Uso de filigranas

Una filigrana es una nota, como "Confidencial", que aparece impresa en el fondo de las páginas de un
documento.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Abra el menú Filigranas.

3. Junto a Modo, seleccione el tipo de filigrana que se va a utilizar. Seleccione Filigrana para imprimir

un mensaje semi-transparente. Seleccione Superponer para imprimir un mensaje que no sea
transparente.

4. Junto a Páginas, seleccione si desea imprimir la filigrana en todas las páginas o únicamente en

la primera página.

5. Junto a Texto, seleccione uno de los mensajes estándar, o elija Personalizado y escriba un nuevo

mensaje en el cuadro.

6. Seleccione las opciones para el resto de la configuración.

Impresión de varias páginas en una hoja de papel en Macintosh

Es posible imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Esta característica ofrece un método
económico para imprimir páginas de calidad borrador.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador.

3. Abra el menú emergente Disposición.

4. Junto a Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desea imprimir en cada hoja (1,

2, 4, 6, 9 o 16).

ESWW Uso de las características del controlador de impresora para Macintosh 39

5. Junto a Configuración, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.

6. Junto a Borde, seleccione el tipo de borde que desea imprimir alrededor de cada página en la

hoja.

Impresión en ambas caras de la página (impresión a doble cara o dúplex)

Usar impresión dúplex automática

1. Cargue papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel

especial, como papel con membrete, hágalo de una de las siguientes maneras:

En la bandeja 1, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia arriba, de manera

●

que el borde inferior se introduzca primero en la impresora.

Si utiliza otra bandeja, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia abajo y el borde

●

superior hacia la parte posterior de la bandeja.

2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

3. Abra el menú emergente Disposición.

4. Junto a Two-Sided (Doble cara), seleccione Long-Edge Binding (Encuadernación horizontal) o

Short-Edge Binding (Encuadernación vertical).

5. Haga clic en Imprimir.

Imprimir en ambas caras manualmente

1. Cargue papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel

especial, como papel con membrete, hágalo de una de las siguientes maneras:

En la bandeja 1, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia arriba, de manera

●

que el borde inferior se introduzca primero en la impresora.

Si utiliza otra bandeja, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia abajo y el borde

●

superior hacia la parte posterior de la bandeja.

PRECAUCIÓN: Con el fin de evitar atascos, no cargue papel de más de 105 g/m2 (bond de 28

libras).

2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

3. En el menú emergente Acabado, seleccione la opción Impresión manual a doble cara.

4. Haga clic en Imprimir. Siga las instrucciones de la ventana emergente que aparece en la pantalla

del equipo antes de volver a cargar la pila de salida en la bandeja 1 para imprimir la segunda mitad.

5. Vaya a la impresora y retire el papel en blanco de la bandeja 1.

6. Inserte la pila impresa con la parte frontal hacia arriba, de manera que el borde inferior se

introduzca antes en la bandeja 1 de la impresora. Debe imprimir la segunda cara desde la bandeja

1.

7. Si se le indica, pulse el botón correspondiente del panel de control para continuar.

40 Capítulo 4 Uso del producto con Macintosh ESWW

Uso del menú Servicios

Si el dispositivo está conectado a una red, utilice el menú Servicios para obtener información sobre el
estado del dispositivo y los consumibles.

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Abra el menú Servicios.

3. Seleccione una tarea de mantenimiento de la lista desplegable y, a continuación haga clic en

Iniciar. El servidor Web incorporado abre la página que proporciona la información sobre la tarea

seleccionada.

4. Para ir a diversos sitios Web de asistencia para este dispositivo, seleccione una opción de

Servicios de Internet de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Ir.

ESWW Uso de las características del controlador de impresora para Macintosh 41

Escaneado desde el producto y HP Director (Macintosh)

Para obtener más información sobre las tareas y configuraciones descritas en esta sección, consulte
la ayuda en línea de HP Director.

Tareas de escaneado

Para escanear a un programa de software, hay que escanear el elemento mediante el propio programa.
Cualquier programa compatible con TWAIN puede escanear una imagen. Si el programa no es
compatible con TWAIN, guarde la imagen escaneada en un archivo y, a continuación, coloque, abra o
importe el archivo en el programa de software.

Utilización del escaneado página por página

1. Levante la tapa del escáner de superficie plana y cargue el original que desea escanear cara abajo

en el escáner, con la esquina superior izquierda del documento en la esquina inferior derecha del
cristal. Cierre la tapa con cuidado.

2. Haga doble clic en el alias de escritorio de HP Director.

3. Haga clic en HP Director y después en Escanear para abrir el cuadro de diálogo HP.

4. Haga clic en Escanear.

5. Para escanear varias páginas, cargue la siguiente página y haga clic en Escanear. Repita la acción

hasta que estén escaneadas todas las páginas.

6. Haga clic en Finalizar y después en Destinos.

Escaneado a archivo

1. En Destinos, elija Guardar en archivo.

2. Asígnele un nombre al archivo y especifique la ubicación de destino.

3. Haga clic en Guardar. El original se escanea y se guarda.

Escanear a correo electrónico

1. En Destinos, elija Correo electrónico.

2. Se abre un mensaje de correo electrónico en blanco con el documento escaneado como archivo

adjunto.

3. Introduzca un destinatario, agregue texto u otros datos adjuntos y, a continuación, haga clic en

Enviar.

42 Capítulo 4 Uso del producto con Macintosh ESWW

Envío de un documento por fax desde un equipo Macintosh

1. En el programa de software, en el menú Archivo, seleccione Imprimir.

2. Haga clic en PDF y después seleccione Enviar PDF por fax.

3. Escriba un número de fax en el campo A.

4. Para incluir una portada de fax, seleccione Utilizar portada y, a continuación, escriba el asunto y

el mensaje de la portada (opcional).

5. Haga clic en Fax.

ESWW Envío de un documento por fax desde un equipo Macintosh 43

44 Capítulo 4 Uso del producto con Macintosh ESWW

5 Conectividad

Conexión del producto directamente a un equipo con USB

●

Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido de impresoras

●

Sistemas operativos de red compatibles

●

Protocolos de red admitidos

●

Instalación del producto en una red

●

Configuración del producto de red

●

NOTA: La configuración de los parámetros de TCP/IP es complicada y debe llevarla a cabo un

administrador de red con experiencia. BOOTP requerirá un servidor para configurar los parámetros de
TCP/IP específicos del producto. DHCP también necesitará un servidor, pero la configuración TCP/IP
no será fija para el producto. Por último, desde el panel de control, el servidor Web incorporado,
HP ToolboxFX o HP Web Jetadmin puede aplicarse el método de configuración manual de
determinados parámetros de TCP/IP. Para obtener más ayuda sobre la configuración de la red, diríjase
a su proveedor de servicios de red.

ESWW 45

Conexión del producto directamente a un equipo con USB

NOTA: No conecte el cable USB del producto al equipo hasta que el instalador no lo solicite.

1. Inserte el CD del producto en el equipo. Si el instalador del software no se inicia, busque el archivo

setup.exe del CD y haga doble clic en él.

2. Siga las instrucciones del instalador.

3. Espere a que finalice el proceso de instalación y después reinicie el equipo.

46 Capítulo 5 Conectividad ESWW

Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido de impresoras

HP no admite las conexiones de red de igual a igual, ya que la característica es una función de los
sistemas operativos de Microsoft y no de los controladores de impresora de HP. Vaya a la página de
Microsoft en

www.microsoft.com.

Sistemas operativos de red compatibles

Los siguientes sistemas operativos son compatibles con la impresión en red:

Instalación completa del
software

Windows XP (de 32 y 64 bits)

●

Windows Vista (32 bits y 64 bits)

●

Mac OS X v10.3, v10.4 y

●

posteriores

Controlador de impresión y
de escaneado

Windows 2000

●

Windows 2003 Server (32 bits y 64

●

bits)

Sólo controlador de impresora

Linux (sólo Web)

●

Estructuras de programación UNIX

●

(sólo Web)

ESWW Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido de impresoras 47

Protocolos de red admitidos

El producto es compatible con el protocolo de red TCP/IP, que es el protocolo de red de uso más
generalizado y aceptado. Muchos servicios de red utilizan este protocolo. Este producto también admite
IPv4 e IPv6. En las siguientes tablas se enumeran los servicios/protocolos de red admitidos por el
producto.

Tabla 5-1 Impresión

Nombre del servicio Descripción

port9100 (modo directo) Servicio de impresión

Daemon de impresora de líneas (LPD) Servicio de impresión

Tabla 5-2 Detección de productos de red

Nombre del servicio Descripción

SLP (Service Location Protocol, protocolo de ubicación de
servicios)

mDNS (multicast Domain Name Service, también conocido
como “Rendezvous” o “Bonjour”)

Protocolo de detección de dispositivos, utilizado para detectar
y configurar dispositivos de red. Se utiliza principalmente en
programas de software basados en Microsoft.

Protocolo de detección de dispositivos, utilizado para detectar
y configurar dispositivos de red. Se utiliza principalmente en
programas de software basados en Apple Macintosh.

Tabla 5-3 Envío de mensajes y gestión

Nombre del servicio Descripción

HTTP (protocolo de transferencia de hipertexto) Permite a los navegadores Web comunicarse con el servidor

Web incorporado.

EWS (servidor web incorporado) Permite que el usuario gestione el producto mediante un

SNMP (protocolo simple de gestión de red) Utilizado por los programas de red para la gestión de

navegador Web.

productos. Se admiten SNMP V1 y los objetos MIB-II (Base de
datos de información de administración) estándar.

Tabla 5-4 Asignación de dirección IP

Nombre del servicio Descripción

DHCP (protocolo de configuración dinámica de host) Para asignar direcciones IP automáticamente. El servidor

DHCP proporciona al producto una dirección IP.
Normalmente, el usuario no tiene que llevar a cabo ninguna
acción para que el producto obtenga la dirección IP de un
servidor DHCP.

48 Capítulo 5 Conectividad ESWW

Tabla 5-4 Asignación de dirección IP (continuación)

Nombre del servicio Descripción

BOOTP (protocolo bootstrap) Para asignar direcciones IP automáticamente. El servidor

BOOTP proporciona al producto una dirección IP. Requiere un
administrador para introducir la dirección de hardware MAC
del producto en el servidor BOOTP a fin de obtener una
dirección IP de ese servidor.

Auto IP Para asignar direcciones IP automáticamente. Si no está

presente ningún servidor DHCP o BOOTP, este servicio
permite que el producto genere una dirección IP única.

ESWW Protocolos de red admitidos 49

Instalación del producto en una red

En esta configuración, el producto está conectado directamente a la red y puede configurarse para que
todos los equipos de dicha red impriman directamente en el dispositivo.

NOTA: Este modo es la configuración de red recomendada para el producto.

1. Antes de encender el producto, conéctelo directamente a la red insertando un cable de red en el

puerto de red del producto.

2. Encienda el producto, espere 2 minutos y después utilice el panel de control para imprimir una

página de configuración. .

NOTA: Asegúrese de que la dirección IP consta en la página de configuración antes de continuar

con el siguiente paso. Si no hay dirección IP, vuelva a imprimir la página de configuración.

3. Inserte el CD del producto en el equipo. Si el instalador del software no se inicia, busque el archivo

setup.exe del CD y haga doble clic en él.

4. Siga las instrucciones del instalador.

NOTA: Cuando el instalador solicite una dirección de red, indique la dirección IP que consta en

la página de configuración impresa antes de iniciar el programa de instalación o busque el producto
en la red.

5. Espere a que finalice el proceso de instalación y después reinicie el equipo.

50 Capítulo 5 Conectividad ESWW

Configuración del producto de red

Cómo ver la configuración

página Configuración de red

La página de configuración de red muestra la configuración y las propiedades actuales de la tarjeta de
red del producto. Para imprimir esta página desde el producto, realice los siguientes pasos.

1. En el panel de control, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informes y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informe de red y, a continuación, pulse Aceptar.

página de configuración

La página de configuración muestra la configuración y las propiedades actuales del producto. Puede
imprimir una página de configuración desde el producto o desde HP ToolboxFX. Para imprimir la página
de configuración desde el producto, realice los siguientes pasos.

1. En el panel de control, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Informes y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. informe y, a continuación, pulse Aceptar.

También se imprime una segunda página. En esa página, las secciones Configuración de fax y
Configuración de foto aportan detalles sobre la configuración de fax del producto.

Cambio de la configuración

Puede utilizar el servidor Web incorporado (EWS) o HP ToolboxFX para ver o cambiar la configuración
IP. Para obtener acceso al servidor Web incorporado, escriba la dirección IP del producto en la línea
de dirección del explorador Web.

HP ToolboxFX aparece cuando el producto está directamente conectado al equipo o a una red. Debe
realizar una instalación completa del software para poder utilizar HP ToolboxFX.

Abra HP ToolboxFX mediante uno de los siguientes procedimientos:

En la bandeja de sistema de Windows, haga doble clic en el icono de HP ToolboxFX.

●

En el menú Inicio de Windows, haga clic en Programas (o en Todos los programas en Windows

●

XP), haga clic en HP, luego en el nombre del producto y, a continuación, en HP ToolboxFX.

En HP ToolboxFX, haga clic en la ficha Configuración de red.

Desde la ficha Conexión a red (EWS) o la ficha Configuración de red (HP ToolboxFX), puede cambiar
las siguientes configuraciones:

Nombre de host

●

Dirección IP manual

●

Máscara de subred manual

●

Puerta de enlace predeterminada manual

●

ESWW Configuración del producto de red 51

NOTA: Si cambia la configuración de red, puede que necesite cambiar la URL del navegador antes

de poder comunicarse de nuevo con el producto. El producto estará fuera de servicio durante varios
segundos mientras se reinicia la red.

Dirección IP

La dirección IP del producto se puede establecer manualmente o bien automáticamente vía DHCP,
BootP o AutoIP.

Configuración manual

1. En el panel de control, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. red y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Manual y, a continuación, pulse Aceptar.

5. Utilice los botones alfanuméricos para escribir la dirección IP y, a continuación, pulse Aceptar.

6. Si la dirección IP no es correcta, utilice los botones de flecha para seleccionar No y, a continuación,

pulse Aceptar. Repita el paso 5 con la dirección IP correcta y después repita este mismo paso
para configurar la máscara de subred y la pasarela predeterminada.

Configuración automática

1. En el panel de control, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. red y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. TCP/IP y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Utilice los botones de flecha para seleccionar Automático y, a continuación, pulse Aceptar.

La dirección IP automática puede tardar varios minutos en estar lista para el uso.

NOTA: Si desea desactivar o activar modos IP automáticos específicos (como BOOTP, DHCP o

AutoIP), sólo se puede cambiar esta configuración mediante el servidor Web incorporado o
HP ToolboxFX.

Configuración de IPv4 e IPv6

Sólo el protocolo IPv4 puede configurarse manualmente. El protocolo IPv4 se puede definir desde
HP ToolboxFX o desde el panel de control del producto. El protocolo IPv6 sólo se puede seleccionar
desde el panel de control del producto.

Configuración de velocidad de transferencia de datos

NOTA: Los cambios incorrectos del parámetro de velocidad de transferencia pueden impedir la

comunicación del producto con otros dispositivos de la red. Normalmente, el producto debe dejarse en
modo automático. Si se realizan cambios, es posible que el producto se reinicie. Modifique la
configuración únicamente con el producto inactivo.

1. En el panel de control, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. red y, a continuación, pulse Aceptar.

52 Capítulo 5 Conectividad ESWW

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Velocidad transferencia datos y, a continuación,

pulse Aceptar.

4. Utilice los botones de flecha para seleccionar uno de los siguientes parámetros.

Automático

●

10T Full

●

10T Half

●

100TX-Full

●

100TX Half

●

NOTA: Este valor debe coincidir con el configurado en el producto de red con el que conecta

(un concentrador de red, conmutador, pasarela, direccionador o equipo).

5. Pulse Aceptar. El producto se reiniciará.

ESWW Configuración del producto de red 53

54 Capítulo 5 Conectividad ESWW

6 Papel y soportes de impresión

Información sobre el uso de papel y soportes de impresión

●

Tamaños de los papeles y soportes de impresión admitidos

●

Directrices de uso de papel o soportes de impresión especiales

●

Carga de papel y soportes de impresión

●

Configuración de las bandejas

●

Cambio de la selección de bandeja

●

ESWW 55

Información sobre el uso de papel y soportes de impresión

Este producto admite varios tipos de papel y otros soportes de impresión de acuerdo con las directrices
incluidas en esta guía del usuario. El papel o los soportes de impresión que no cumplan estas directrices
podrían ocasionar los siguientes problemas:

Mala calidad de impresión

●

Incremento de atascos

●

Desgaste prematuro del producto, con la consiguiente necesidad de reparación

●

Para obtener mejores resultados, utilice sólo papel HP y soportes de impresión diseñados para
impresoras láser o multiuso. No utilice papel o soportes de impresión diseñados para impresoras de
inyección de tinta. Hewlett-Packard Company no puede recomendar el uso de otras marcas de soportes
de impresión porque no puede controlar su calidad.

Es posible que existan soportes que, pese a reunir todos los requisitos expresados en esta guía de
usuario, no ofrezcan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a un uso indebido, a un nivel
inaceptable de temperatura y/o humedad o a otras variables ajenas al control de Hewlett-Packard.

PRECAUCIÓN: La utilización de papel o soportes de impresión que no cumplan las especificaciones

expresadas por Hewlett-Packard puede causar problemas en el producto, que requieran una
reparación. Estas reparaciones no están cubiertas ni por la garantía ni por los contratos de asistencia
técnica de Hewlett-Packard.

56 Capítulo 6 Papel y soportes de impresión ESWW

Tamaños de los papeles y soportes de impresión admitidos

Este producto admite diversos tamaños de papel y se adapta a distintos soportes.

NOTA: Para obtener los mejores resultados de impresión, seleccione el tamaño y tipo de papel

adecuados en el controlador de impresión antes de imprimir.

Tabla 6-1 Papeles y tamaños de soportes de impresión admitidos

Tamaño Dimensiones Bandeja 1 Bandejas 2 y 3

Carta 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Ejecutivo 184 x 267 mm

A3 297 x 420 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

16k 197 x 273 mm

16k 195 x 270 mm

16k 184 x 260 mm

8,5 x 13 216 x 330 mm

1

4 x 6

1

5 x 8

10 x 15 cm

Personali-zado Bandeja 1: mínimo—76 x 127 mm; máximo—216 x

1

Estos tamaños se admiten como tamaños personalizados.

1

107 x 152 mm

127 x 203 mm

100 x 150 mm

356 mm

Bandejas 2 y 3: mínimo—148 x 210 mm; máximo—
216 x 356 mm

Tabla 6-2 Sobres y tarjetas postales admitidas

Tamaño Dimensiones Bandeja 1 Bandejas 2 y 3

Sobre Nº10 105 x 241 mm No admitido.

ESWW Tamaños de los papeles y soportes de impresión admitidos 57

Tabla 6-2 Sobres y tarjetas postales admitidas (continuación)

Tamaño Dimensiones Bandeja 1 Bandejas 2 y 3

Sobre DL 110 x 220 mm No admitido.

Sobre C5 162 x 229 mm No admitido.

Sobre B5 176 x 250 mm No admitido.

Sobre Monarch 98 x 191 mm No admitido.

Tarjeta postal 100 x 148 mm No admitido.

Tarjeta postal
doble

148 x 200 mm No admitido.

Directrices de uso de papel o soportes de impresión especiales

Este producto admite la impresión en soportes especiales. Siga estas directrices para obtener buenos
resultados. Cuando utilice papel o soportes de impresión especiales, asegúrese de configurar el tipo y
el tamaño en el controlador de impresión para obtener los mejores resultados.

PRECAUCIÓN: Las impresoras HP LaserJet utilizan fusores para adherir partículas de tóner secas

al papel en puntos muy precisos. El papel láser HP está diseñado para soportar esta temperatura
extrema. Si utiliza papel para inyección de tinta no diseñado para esta tecnología, podría dañar su
impresora.

Tipo de soportes Sí No

Sobres

Guarde los sobres planos.

●

Utilice sobres en los que el doblez

●

se extienda por completo hasta la
esquina.

Utilice sobres con tira adhesiva

●

aprobados para utilizarse en
impresoras láser.

No utilice sobres arrugados, con

●

muescas, pegados entre sí o con
cualquier otro tipo de daño.

No utilice sobres que tengan

●

cierres, solapas, ventanas o forros.

No utilice autoadhesivos u otros

●

materiales sintéticos.

Etiquetas

Transparencias

Utilice únicamente etiquetas que no

●

tengan la hoja de protección
posterior al descubierto entre ellas.

Utilice etiquetas que estén planas.

●

Utilice sólo hojas completas de

●

etiquetas.

Utilice únicamente transparencias

●

aprobadas para utilizarse en
impresoras láser.

Coloque las transparencias sobre

●

una superficie plana después de
retirarlas del producto.

No utilice etiquetas que tengan

●

arrugas o burbujas, o que estén
dañadas.

No imprima en hojas incompletas

●

de etiquetas.

No utilice soportes de impresión

●

transparentes no aprobados para
las impresoras láser.

58 Capítulo 6 Papel y soportes de impresión ESWW

Tipo de soportes Sí No

Papel con membrete o formularios
preimpresos

Papel grueso

Papel satinado o recubierto

Utilice únicamente papel con

●

membrete o formularios aprobados
para utilizarse en impresoras láser.

Utilice únicamente papel grueso

●

aprobado para utilizarse en
impresoras láser y que cumpla las
especificaciones de peso de este
producto.

Utilice únicamente papel satinado o

●

recubierto aprobado para utilizarse
en impresoras láser.

No utilice papel con membrete

●

metálico o en relieve.

No utilice papel con un grosor

●

superior a las especificaciones
recomendadas para este producto,
a menos que se trate de papel HP
que haya sido aprobado para
utilizarse en este producto.

No utilice papel satinado o

●

recubierto diseñado para utilizarse
en impresoras de inyección de
tinta.

ESWW Directrices de uso de papel o soportes de impresión especiales 59

Carga de papel y soportes de impresión

Bandeja 1

A la bandeja 1 se accede desde la parte delantera del producto. El producto imprime desde la bandeja 1
antes de intentar hacerlo desde otras bandejas.

En la bandeja 1 caben hasta 50 hojas de soportes de 75 g/m2 o cinco sobres, diez transparencias o
bien diez tarjetas. Puede utilizar la bandeja 1 para imprimir la primera página en un soporte diferente
del resto del documento.

Las guías para los soportes permiten que éstos se introduzcan correctamente en el producto y que la
impresión no quede inclinada (desviada con respecto a los soportes). Al cargar el soporte de impresión,
ajuste estas guías de modo que coincidan con el ancho del soporte de impresión que vaya a utilizar.

Bandeja 2 ó 3

La bandeja 2 y la bandeja 3 opcional tienen capacidad para un máximo de 250 páginas de papel de
75 g/m
el soporte de impresión con el borde superior primero y la cara que va a imprimir boca abajo.

Las guías para los soportes permiten que éstos se introduzcan correctamente en el producto y que la
impresión no quede inclinada. La bandeja 2 dispone de guías para soportes de impresión laterales y
posteriores. Al cargar el soporte de impresión, ajuste las guías de modo que coincidan con el ancho y
largo de éste.

2

o bien menos páginas de un soporte menos pesado (25 mm o una pila de menor altura). Cargue

60 Capítulo 6 Papel y soportes de impresión ESWW

NOTA: Al añadir soportes de impresión nuevos, no olvide retirar los soportes de la bandeja de entrada

y enderezar la pila del nuevo soporte. No airee los soportes de impresión. De esta manera, evitará que
entren varias hojas de papel en el producto al mismo tiempo y reducirá el riesgo de atascos.

ESWW Carga de papel y soportes de impresión 61

Configuración de las bandejas

Cuando utilice una de las bandejas para un tamaño específico de papel, puede configurar el tamaño
predeterminado para la bandeja en HP ToolboxFX o desde el panel de control. En HP ToolboxFX,
seleccione Manejo del papel y, a continuación, seleccione el tamaño para la bandeja que va a
configurar. Cuando seleccione ese tamaño de papel para un trabajo de impresión en el cuadro de
diálogo de impresión, el producto seleccionará automáticamente esta bandeja.

Para configurar el tamaño de papel predeterminado desde el panel de control, lleve a cabo los
siguientes pasos.

1. En el panel de control del producto, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. sistema y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Configur. papel y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Utilice los botones de flecha para seleccionar la bandeja que va a configurar y, a continuación,

pulse Aceptar.

5. Utilice los botones de flecha para seleccionar Tipo de papel o Tamaño de papel y, a continuación,

pulse Aceptar.

6. Utilice los botones de flecha para seleccionar un tipo o tamaño de papel predeterminado y, a

continuación, pulse Aceptar.

62 Capítulo 6 Papel y soportes de impresión ESWW

Cambio de la selección de bandeja

El producto está configurado para utilizar automáticamente el soporte de impresión de las bandejas
que lo contengan. El producto siempre utiliza el soporte de impresión de la bandeja 1 si está cargada.
Si no hay soporte de impresión en la bandeja 1, recurre a la bandeja 3 si está instalada y si no, a la
bandeja 2.

Puede especificar qué bandeja desea utilizar cambiando la selección de bandeja. Selección

automática, Bandeja 1, Bandeja 2 y Bandeja 3 son las opciones disponibles. Selección
automática retira los soportes de impresión de la primera bandeja disponible que tenga los soportes

coincidentes cargados.

NOTA: Bandeja 3 sólo está disponible si está instalada la bandeja 3.

Cambio de la selección de bandeja para el trabajo actual

1. En el panel de control del producto, pulse Sel. band.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar la bandeja de entrada que desea utilizar.

3. Pulse Iniciar copia para guardar la selección e iniciar inmediatamente el trabajo de copia o pulse

Aceptar para guardar la selección sin iniciar el trabajo.

Cambio de la selección de bandeja predeterminada

1. En el panel de control del producto, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Configurar copia y, a continuación, pulse

Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Sel. band. pred. y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Utilice los botones de flecha para seleccionar una opción de bandeja y, a continuación, pulse

Aceptar.

ESWW Cambio de la selección de bandeja 63

64 Capítulo 6 Papel y soportes de impresión ESWW

7 Tareas de impresión

Esta sección facilita información sobre las tareas de impresión más habituales.

Cambio del controlador de la impresora para que se ajuste al tipo y tamaño de soporte

●

Cómo obtener ayuda sobre cualquier opción de impresión

●

Cómo cancelar un trabajo de impresión

●

Creación de folletos

●

Cambio de la configuración de calidad de impresión

●

Cambio de la densidad de impresión

●

Impresión en soportes especiales

●

Uso de papeles diferentes e impresión de portadas

●

Imprimir la primera página en blanco

●

Cambiar del tamaño de documentos

●

Selección de un tamaño de papel

●

Selección de un origen del papel

●

Selección de un tipo de papel

●

Configurar la orientación de impresión

●

Usar marcas de agua

●

Ahorro de tóner

●

Creación y uso de atajos de impresión en Windows

●

Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara o dúplex)

●

Imprimir varias páginas en una hoja de papel en Windows

●

Configuración de ahorro

●

Fuentes

●

NOTA: Muchas de las funciones descritas en este capítulo también se pueden llevar a cabo mediante

HP ToolboxFX. Para ver las instrucciones, consulte la ayuda en línea de HP ToolboxFX.

ESWW 65

Cambio del controlador de la impresora para que se ajuste al tipo y tamaño de soporte

Seleccionar el soporte por tipo y tamaño tiene como resultado una mejor calidad de impresión en papel
grueso, satinado y transparencias. Utilizar una configuración incorrecta puede dar lugar a una calidad
de impresión insatisfactoria. Para soportes de impresión especiales, como etiquetas o transparencias,
imprima siempre por Tipo. En el caso de sobres, imprima siempre por Tamaño.

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.

4. En el cuadro de lista Tipo de papel o Tamaño de papel, seleccione el tipo o tamaño correcto del

soporte

5. Haga clic en Aceptar.

Tipos de papel compatibles y capacidad de la bandeja

Este producto posee la siguiente prioridad de bandeja para alimentar los soportes de impresión:

1. Bandeja 1 (si está abierta)

2. Bandeja 2

3. Bandeja 3 opcional (si está instalada)

Las dimensiones mínimas de los soportes son 76 x 127 mm.

Las dimensiones máximas de los soportes son 216 x 356 mm.

Para obtener los mejores resultados de impresión, cambie la configuración del tamaño y tipo de papel
en el controlador de la impresora antes de imprimir.

El tipo es Especificaciones de los

Común

Color

Preimpreso

Preperforado

Reciclado

Ligero

Sobres

Etiquetas Común Hasta 10 hojas No admitido.

Bond

Rugoso

soportes

75 g/m2 a 104 g/m

60 g/m2 a 75 g/m

Menos de 90 g/m

75 g/m2 a 104 g/m

75 g/m2 a 104 g/m

2

2

2

2

2

Capacidad de bandeja 1

Hasta 50 hojas Hasta 250 hojas

Hasta 50 hojas Hasta 250 hojas

Hasta 5 sobres No admitido.

Hasta 10 hojas Hasta 250 hojas

Hasta 10 hojas Hasta 200 hojas

1

Capacidad de bandeja 2 y
bandeja 3 opcional

2

Transparencias Retroproyector monocromo de 4mmHasta 10 hojas No admitido.

66 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

El tipo es Especificaciones de los

soportes

Capacidad de bandeja 1

1

Capacidad de bandeja 2 y
bandeja 3 opcional

2

Peso medio

Grueso

Extra pesado

Membrete

1

La altura máxima de la pila para la bandeja 1 es de 5 mm (0,2 pulgadas).

2

La altura máxima de la pila para la bandeja 2 es de 25 mm (1 pulgada).

95 g/m2 a 110 g/m

110 g/m2 a 125 g/m

125 g/m2 a 176 g/m

2

75 g/m

a 104 g/m

2

2

2

2

Hasta 10 hojas Hasta 200 hojas

Hasta 10 hojas No admitido.

Hasta 10 hojas No admitido.

Hasta 10 hojas Hasta 250 hojas

ESWW Cambio del controlador de la impresora para que se ajuste al tipo y tamaño de soporte 67

Cómo obtener ayuda sobre cualquier opción de impresión

La ayuda del controlador de impresora es independiente de la del programa. La ayuda del controlador
de impresora proporciona explicaciones de los botones, casillas de verificación y listas desplegables
del controlador de impresora.. También incluye instrucciones para realizar tareas de impresión
comunes, como imprimir en ambas caras, imprimir varias páginas en una hoja e imprimir la primera
página o portadas en otro papel.

Active las pantallas de la Ayuda del controlador de impresora de una de las formas siguientes:

Windows Macintosh

En el cuadro de diálogo Propiedades del controlador de

●

impresora, haga clic en el botón Ayuda.

Pulse la tecla F1 del teclado del equipo.

●

Haga clic en el signo de interrogación de la esquina

●

superior derecha del controlador de impresora.

Haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier

●

elemento del controlador y, a continuación, haga clic en
¿Qué es esto?.

En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón ?.

68 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Cómo cancelar un trabajo de impresión

Si el trabajo se está imprimiendo, puede cancelarlo pulsando Cancelar en el panel de control del
producto.

NOTA: Al pulsar Cancelar se borra el trabajo que el producto esté procesando en ese momento. Si

se está ejecutando más de un proceso (por ejemplo, el producto está imprimiendo un documento
mientras recibe un fax) y pulsa Cancelar se borrará el proceso que aparezca en ese momento en el
panel de control del producto.

También puede cancelar un trabajo de impresión desde un programa de software o desde una cola de
impresión.

Para detener el trabajo de impresión inmediatamente, retire el soporte de impresión restante del
producto. Después de detener la impresión, utilice una de las siguientes opciones:

Panel de control del dispositivo: Para cancelar el trabajo de impresión, pulse brevemente

●

Cancelar en el panel de control del producto.

Programa de software: suele aparecer un cuadro de diálogo brevemente en la pantalla del equipo

●

que permite cancelar el trabajo de impresión.

Cola de impresión de Windows: si el trabajo de impresión está esperando en una cola de

●

impresión (memoria del equipo) o en un dispositivo de cola de impresión, elimínelo allí.

Windows 2000: Vaya al cuadro de diálogo Impresora. Haga clic en Inicio, seleccione

◦

Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras. Haga doble clic en el icono del
producto para abrir la ventana, seleccione el trabajo de impresión y, a continuación, haga clic
en Eliminar.

Windows XP: Haga clic en Inicio, a continuación en Configuración y seleccione

◦

Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del producto para abrir la ventana, haga clic
con el botón secundario del ratón en el trabajo de impresión que desee cancelar y, a
continuación, haga clic en Cancelar.

Windows Vista: Haga clic en Inicio, después, en Panel de control y, a continuación, en

◦

Hardware y sonido, haga clic en Impresora. Haga doble clic en el icono del producto para
abrir la ventana, haga clic con el botón secundario del ratón en el trabajo de impresión que
desee cancelar y, a continuación, haga clic en Cancelar.

Cola de impresión de Macintosh: Abra la cola de impresión haciendo doble clic en el icono del

●

producto del Dock. Resalte el trabajo de impresión y, a continuación, haga clic en Eliminar.

ESWW Cómo cancelar un trabajo de impresión 69

Creación de folletos

Podrá copiar dos páginas en una hoja de papel para poder doblar las páginas por el centro y formar un
folleto. El dispositivo organiza las páginas en el orden correcto. Por ejemplo, si el documento original
tiene ocho páginas, el dispositivo imprime las páginas 1 y 8 en la misma hoja.

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Acabado.

4. Seleccione Imprimir en ambas caras.

5. En el cuadro desplegable Diseño de folleto, seleccione o bien Encuadernación del borde

izquierdo o Encuadernación del borde derecho. La configuración de Páginas por hoja

cambiará automáticamente a 2 páginas por hoja.

6. Haga clic en Aceptar.

70 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Cambio de la configuración de calidad de impresión

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. En la ficha Papel/Calidad, seleccione la configuración de resolución o de calidad de impresión

deseada en el menú desplegable Calidad de impresión.

3. Haga clic en Aceptar.

ESWW Cambio de la configuración de calidad de impresión 71

Cambio de la densidad de impresión

Si aumenta la densidad de impresión en el panel de control del producto, se oscurece la impresión de
la página.

1. En el panel de control, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Config. sistema y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Densidad de impresión y, a continuación, pulse

Aceptar.

4. Utilice los botones de flecha para aumentar o reducir el valor de la densidad y, a continuación,

pulse Aceptar.

72 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Impresión en soportes especiales

Asegúrese de que el papel o el soporte de impresión utilizado cumple las especificaciones de HP.
Normalmente, cuanto más suave es el papel mejores resultados se obtienen.

1. Abra la bandeja de entrada de papel y retire todo el soporte de impresión que haya.

2. Cargue el soporte de impresión. Asegúrese de que el borde superior del soporte de impresión

apunta hacia adelante y de que la cara sobre la que se va a imprimir está boca arriba.

3. Ajuste las guías de los soportes de impresión a la anchura y longitud de dichos soportes.

4. En el controlador de impresora, en la ficha Papel o la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de

soporte en la lista desplegable Tipo de papel.

PRECAUCIÓN: Asegúrese de definir el tipo de soporte adecuado en la configuración del

producto. El producto ajusta la temperatura del fusor de acuerdo con el valor del tipo de soporte.
Al imprimir en soportes especiales, como transparencias o etiquetas, este ajuste evitará que el
fusor los dañe cuando pasen por el producto.

5. Imprima el documento.

ESWW Impresión en soportes especiales 73

Uso de papeles diferentes e impresión de portadas

Siga estas instrucciones para imprimir la primera página en un papel distinto del utilizado para las otras
páginas del trabajo de impresión.

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.

4. En el cuadro de lista Páginas especiales, haga clic en Imprimir páginas en papel distinto.

5. Haga clic en Configuración.

6. Seleccione la configuración que desea utilizar para imprimir páginas específicas en papel distinto.

Haga clic en Añadir.

7. Haga clic en Aceptar para volver a la ficha Papel/Calidad.

8. Haga clic en Aceptar.

NOTA: El tamaño de papel debe ser el mismo para todas las páginas del trabajo de impresión.

74 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Imprimir la primera página en blanco

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.

4. En el cuadro de lista Páginas especiales, haga clic en Portadas.

5. Haga clic en Configuración.

6. Seleccione la configuración que desea utilizar para añadir portadas en blanco o preimpresas. Haga

clic en Añadir.

7. Haga clic en Aceptar para volver a la ficha Papel/Calidad.

8. Haga clic en Aceptar.

ESWW Imprimir la primera página en blanco 75

Cambiar del tamaño de documentos

Las opciones de cambio del tamaño de los documentos permiten ajustar su escala a un porcentaje de
su tamaño normal. También puede imprimir un documento en un tamaño de papel distinto, aplicando
una escala o no.

Reducir o ampliar un documento

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Efectos, seleccione % del tamaño normal y, a continuación, escriba el porcentaje de

reducción o de ampliación que desea aplicar al documento.

También puede utilizar la barra de desplazamiento para ajustar el porcentaje.

4. Haga clic en Aceptar.

Imprimir un documento en un tamaño de papel distinto

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y después haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Efectos, haga clic en Imprimir documento en.

4. Seleccione el tamaño de papel en el que desea imprimir.

5. Para imprimir el documento sin ajustar la escala, asegúrese de que la opción Encajar en

página no esté seleccionada.

6. Haga clic en Aceptar.

76 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Selección de un tamaño de papel

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tamaño en la lista desplegable Tamaño de papel.

4. Haga clic en Aceptar.

ESWW Selección de un tamaño de papel 77

Selección de un origen del papel

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Papel/Calidad, seleccione el origen en la lista desplegable Origen del papel.

4. Haga clic en Aceptar.

78 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Selección de un tipo de papel

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo en la lista desplegable Tipo de papel.

4. Haga clic en Aceptar.

ESWW Selección de un tipo de papel 79

Configurar la orientación de impresión

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la sección Orientación de la ficha Acabado, seleccione Vertical u Horizontal.

4. Haga clic en Aceptar.

80 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Usar marcas de agua

Una filigrana es una nota, como "Confidencial", que aparece impresa en el fondo de las páginas de un
documento.

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o en Preferencias.

3. En la ficha Efectos, haga clic en la lista desplegable Filigranas.

4. Haga clic en la filigrana que desee utilizar. Para crear una nueva filigrana, haga clic en Editar.

5. Si desea que la filigrana aparezca únicamente en la primera página del documento, haga clic en

Sólo en la primera página.

6. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar la filigrana, haga clic en (ninguna) en la lista desplegable Filigranas.

ESWW Usar marcas de agua 81

Ahorro de tóner

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y, a continuación, haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Papel/Calidad, haga clic en EconoMode.

4. Haga clic en Aceptar.

82 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Creación y uso de atajos de impresión en Windows

Utilice los atajos de impresión para guardar la configuración del controlador actual y volver a utilizarla.
Los atajos están disponibles en la mayoría de las fichas del controlador de impresora. Puede guardar
hasta 25 atajos de impresión.

Creación de un atajo de impresión

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Atajos de impresión, seleccione la configuración de impresión que desea utilizar.

Haga clic en Guardar como.

4. En el cuadro Atajos de impresión, escriba un nombre para el atajo.

5. Haga clic en Aceptar.

Uso de atajos de impresión

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. En la ficha Atajos de impresión, seleccione el atajo que desea utilizar en el cuadro Atajos de

impresión.

4. Haga clic en Aceptar.

NOTA: Para utilizar la configuración predeterminada del controlador de impresora, seleccione

Valores de fábrica.

ESWW Creación y uso de atajos de impresión en Windows 83

Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara o dúplex)

Usar impresión dúplex automática

1. Cargue papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel

especial, como papel con membrete, hágalo de una de las siguientes maneras:

Si utiliza la bandeja 1, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia arriba y el borde

●

inferior en primer lugar.

Si utiliza otra bandeja, cargue el papel con membrete con la cara frontal hacia abajo y el borde

●

superior hacia la parte posterior de la bandeja.

PRECAUCIÓN: Con el fin de evitar atascos, no cargue papel de más de 105 g/m2 (bond de

28 libras).

2. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

3. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

4. En la ficha Acabado, pulse Imprimir en ambas caras.

Si fuera necesario, seleccione Orientación vertical de las páginas para cambiar la forma

●

en que se giran las páginas o seleccione una opción de encuadernación en el cuadro de lista

Diseño de folleto.

5. Haga clic en Aceptar.

Imprimir en ambas caras manualmente

1. Cargue papel suficiente para el trabajo de impresión en una de las bandejas. Si carga papel

especial, como papel con membrete, hágalo de una de las siguientes maneras:

Para la bandeja 1, cargue el papel con membrete con el anverso hacia abajo y la parte inferior

●

hacia delante.

Para todas las demás bandejas, cargue el papel con membrete con la cara hacia arriba y el

●

borde superior hacia la parte posterior de la bandeja.

PRECAUCIÓN: Con el fin de evitar atascos, no cargue papel de más de 105 g/m2 (bond de

28 libras).

2. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

3. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

4. En la ficha Acabado, seleccione Orden correcto para ruta del papel rectilínea, seleccione

Imprimir en ambas caras (manualmente) y, a continuación, abra la puerta de la bandeja de

salida posterior.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Envíe el trabajo de impresión al producto. Siga las instrucciones de la ventana emergente que

aparece antes de volver a cargar la pila de salida en la bandeja 1 para imprimir la segunda mitad.

84 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

7. Diríjase al producto. Retire el papel en blanco que se encuentre en la bandeja 1. Inserte la pila de

papel impreso, con la cara impresa hacia arriba y el borde inferior hacia el producto. Debe imprimir
la segunda cara desde la bandeja 1.

8. En el panel de control, pulse Aceptar para continuar.

ESWW Impresión en ambas caras del papel (impresión a doble cara o dúplex) 85

Imprimir varias páginas en una hoja de papel en Windows

Es posible imprimir varias páginas en una sola hoja de papel.

1. En el menú Archivo del programa de software, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione el controlador y haga clic en Propiedades o Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Acabado.

4. En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desea imprimir

en cada hoja (1, 2, 4, 6, 9 ó 16).

5. Si el número de páginas es mayor que 1, seleccione las opciones correctas para Imprimir bordes

de página y Orden de páginas.

Si necesita cambiar la orientación de la página, haga clic en Vertical u Horizontal.

●

6. Haga clic en Aceptar. El producto queda configurado para imprimir el número seleccionado de

páginas por hoja.

86 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW

Configuración de ahorro

EconoMode

La opción EconoMode en el controlador de impresora del producto permite ahorrar tóner. Para obtener
instrucciones sobre el uso de la opción EconoMode, consulte

Impresión para archivar

La impresión para archivar genera impresiones que no es probable que se manchen o acumulen polvo.
Utilice la impresión para archivar para crear documentos que desee conservar o archivar.

1. En el panel de control, pulse Configuración.

2. Utilice los botones de flecha para seleccionar Servicio y, a continuación, pulse Aceptar.

3. Utilice los botones de flecha para seleccionar Impresión para archivar, seleccione Activado o

Apagado/a y, a continuación, pulse Aceptar.

Ahorro de tóner en la página 82.

ESWW Configuración de ahorro 87

Fuentes

Selección de fuentes

Utilice HP ToolboxFX para cambiar las fuentes del producto pulsando la ficha Configuración de
impresión y, a continuación, haciendo clic en la página PCL5e. Haga clic en Aplicar para guardar los

cambios.

Impresión de listas de fuentes disponibles

Imprima listas de las fuentes disponibles desde panel de control del producto. Consulte la sección

Páginas de información en la página 178.

88 Capítulo 7 Tareas de impresión ESWW