HP LaserJet M2727 User's Guide [nl]
HP LaserJet M2727-MFP
Gebruikershandleiding
Copyright en licentie
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling
zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming zijn verboden, behalve zoals
toegestaan door het auteursrecht.
Edition 1, 12/2007
Onderdeelnummer: CB532-90960
De informatie in dit document kan zonder
vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en
services van HP wordt uiteengezet in de
garantieverklaring die bij dergelijke
producten en services wordt geleverd. Niets
in deze verklaring mag worden opgevat als
een aanvullende garantie. HP is niet
aansprakelijk voor technische of
redactionele fouten of weglatingen in deze
verklaring.
Handelsmerken
®
Adobe
, Acrobat® en PostScript® zijn
handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft
®
, Windows® en Windows NT® zijn
in de Verenigde Staten gedeponeerde
handelsmerken van Microsoft Corporation.
®
is een gedeponeerd handelsmerk van
UNIX
The Open Group.
Inhoudsopgave
1 Informatie over het product
Productvergelijking ............................................................................................................................... 2
Functies van het product ...................................................................................................................... 3
Overzicht product ................................................................................................................................. 4
Vooraanzicht ........................................................................................................................ 4
Achteraanzicht ..................................................................................................................... 4
Interfacepoorten ................................................................................................................... 5
Locatie van serienummer en modelnummer ....................................................................... 5
Ondersteunde besturingssystemen ...................................................................................................... 6
Ondersteunde productsoftware ............................................................................................................ 7
Met het product meegeleverde software ............................................................................. 7
Ondersteunde printerdrivers ................................................................................................ 8
2 Bedieningspaneel
Overzicht bedieningspaneel ............................................................................................................... 10
Menu's op het bedieningspaneel ........................................................................................................ 11
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken ............................................................... 11
Hoofdmenu's van het bedieningspaneel ............................................................................ 11
3 Software voor Windows
Ondersteunde besturingssystemen voor Windows ............................................................................ 24
Ondersteunde printerdrivers voor Windows ....................................................................................... 25
Selecteer de juiste printerdriver voor Windows .................................................................................. 26
Prioriteit van afdrukinstellingen .......................................................................................................... 27
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows .................................................................... 28
Software-installatietypen voor Windows ............................................................................................. 29
Software verwijderen voor Windows .................................................................................................. 30
Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ................................................................................ 31
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 31
Geïntegreerde webserver .................................................................................................. 31
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 31
Overige onderdelen en hulpprogramma's van Windows ................................................... 31
Software voor andere besturingssystemen ........................................................................................ 33
NLWW iii
4 Het product gebruiken met Macintosh
Software voor Macintosh .................................................................................................................... 36
Ondersteunde besturingssystemen voor Macintosh .......................................................... 36
Ondersteunde printerdrivers voor Macintosh ..................................................................... 36
Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Macintosh ............................................................... 36
Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Macintosh ................................................. 37
Software-installatietypen voor Macintosh .......................................................................... 37
Software verwijderen uit het Macintosh-besturingssysteem .............................................. 38
Ondersteunde hulpprogramma's voor Macintosh .............................................................. 38
Functies van de Macintosh-printerdriver gebruiken ........................................................................... 40
Afdrukken ........................................................................................................................... 40
Scannen vanaf het product en HP Director (Macintosh) .................................................................... 44
Scantaken .......................................................................................................................... 44
Een document faxen vanaf een Macintosh-computer ........................................................................ 45
5 Verbindingen
Sluit het product rechtstreeks aan op een computer via de USB-poort. ............................................ 48
Disclaimer voor printer delen .............................................................................................................. 49
Ondersteunde netwerkbesturingssystemen ....................................................................................... 49
Ondersteunde netwerkprotocollen ..................................................................................................... 50
Het product installeren op een netwerk .............................................................................................. 52
Het netwerkproduct configureren ....................................................................................................... 53
De instellingen bekijken ..................................................................................................... 53
De instellingen wijzigen ..................................................................................................... 53
IP-adres ............................................................................................................................. 54
Verbindingssnelheid instellen ............................................................................................ 55
6 Papier en afdrukmateriaal
Het gebruik van papier en afdrukmateriaal ........................................................................................ 58
Ondersteunde papier- en afdrukmateriaalformaten ........................................................................... 59
Richtlijnen voor speciaal papier of afdrukmateriaal ............................................................................ 60
Papier en afdrukmateriaal plaatsen .................................................................................................... 62
Lade 1 ................................................................................................................................ 62
Lade 2 of 3 ......................................................................................................................... 62
Laden configureren ............................................................................................................................ 64
Ladeselectie wijzigen ......................................................................................................................... 65
7 Afdruktaken
De printerdriver wijzigen om de soort en het formaat van het afdrukmateriaal in te stellen ............... 68
Ondersteunde papiersoorten en ladecapaciteit ................................................................. 68
Hulp bij afdrukopties ........................................................................................................................... 70
Een afdruktaak annuleren .................................................................................................................. 71
Brochures maken ............................................................................................................................... 72
iv NLWW
Afdrukkwaliteitsinstellingen wijzigen ................................................................................................... 73
Afdrukdichtheid wijzigen ..................................................................................................................... 74
Afdrukken op speciaal afdrukmateriaal .............................................................................................. 75
Ander papier gebruiken en omslagbladen afdrukken ......................................................................... 76
Een lege eerste pagina afdrukken ...................................................................................................... 77
Formaat van documenten wijzigen ..................................................................................................... 78
Een papierformaat selecteren ............................................................................................................ 79
Een papierbron selecteren ................................................................................................................. 80
Een papiersoort selecteren ................................................................................................................ 81
De afdrukstand instellen ..................................................................................................................... 82
Watermerken gebruiken ..................................................................................................................... 83
Toner besparen .................................................................................................................................. 84
Afdruksnelkoppelingen maken en gebruiken in Windows .................................................................. 85
Op beide zijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken) ................................................... 86
Automatisch dubbelzijdig afdrukken gebruiken ................................................................. 86
Handmatig dubbelzijdig afdrukken ..................................................................................... 86
Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Windows ............................................................. 87
Instellingen voor efficiënt gebruik ....................................................................................................... 88
EconoModus ...................................................................................................................... 88
Archiefafdrukken ................................................................................................................ 88
Lettertypen ......................................................................................................................................... 89
Lettertypen selecteren ....................................................................................................... 89
Lijsten met beschikbare lettertypen afdrukken .................................................................. 89
8 Kopiëren
Originelen plaatsen ............................................................................................................................ 92
Kopie gebruiken ................................................................................................................................. 94
Kopieerinstellingen ............................................................................................................................. 97
Boek kopiëren .................................................................................................................................. 101
Foto's kopiëren ................................................................................................................................. 103
Originelen van verschillende formaten combineren ......................................................................... 104
Dubbelzijdige (tweezijdige) kopieertaken ......................................................................................... 105
Snel kopiëren ..................................................................................................................... 94
Meerdere exemplaren ........................................................................................................ 94
Een kopieertaak annuleren ................................................................................................ 94
Kopieën vergroten of verkleinen ........................................................................................ 95
De sorteerinstelling wijzigen .............................................................................................. 96
Kopieerkwaliteit .................................................................................................................. 97
Aangepaste kopieerinstellingen opgeven .......................................................................... 99
Kopiëren op afdrukmateriaal van verschillende soorten en formaten ................................ 99
De standaardkopieerinstellingen herstellen ..................................................................... 101
Dubbelzijdige documenten automatisch kopiëren ........................................................... 105
Dubbelzijdige documenten handmatig kopiëren .............................................................. 106
NLWW v
9 Scannen
10 Faxen
Originelen plaatsen voor scannen .................................................................................................... 108
Scan gebruiken ................................................................................................................................ 110
Scanmethoden ................................................................................................................. 110
De functie Scannen naar gebruiken ................................................................................ 112
Scantaken annuleren ....................................................................................................... 113
Scaninstellingen ............................................................................................................................... 114
Bestandsindeling voor scannen ....................................................................................... 114
Resolutie en kleur van de scanner .................................................................................. 114
Scankwaliteit .................................................................................................................... 115
Een boek scannen ............................................................................................................................ 117
Een foto scannen ............................................................................................................................. 118
Faxfuncties ....................................................................................................................................... 120
Setup ................................................................................................................................................ 121
De hardware installeren en aansluiten ............................................................................ 121
Faxinstellingen configureren ............................................................................................ 123
Het telefoonboek beheren ............................................................................................... 125
Faxen ophalen instellen ................................................................................................... 129
Beveiliging ....................................................................................................................... 129
Faxinstellingen wijzigen .................................................................................................................... 131
Geluidsvolume instellen ................................................................................................... 131
Instellingen voor het verzenden van faxen ...................................................................... 131
Instellingen voor het ontvangen van faxen ...................................................................... 136
Fax gebruiken ................................................................................................................................... 143
Faxsoftware ..................................................................................................................... 143
Een fax annuleren ............................................................................................................ 143
Faxen uit het geheugen verwijderen ................................................................................ 144
Fax gebruiken op een DSL-, PBX-, ISDN- of VoIP-systeem ........................................... 144
Een fax verzenden ........................................................................................................... 145
Een fax ontvangen ........................................................................................................... 157
Faxproblemen oplossen ................................................................................................................... 159
Foutmeldingen op de fax ................................................................................................ 159
Bij stroomuitval blijft het faxgeheugen behouden ............................................................ 164
Faxlogboeken en rapporten ............................................................................................. 164
Foutcorrectie en faxsnelheid wijzigen .............................................................................. 168
Problemen bij het verzenden van faxen .......................................................................... 171
Problemen bij het ontvangen van faxen .......................................................................... 173
Prestatieproblemen .......................................................................................................... 176
11 Het product beheren en onderhouden
Informatiepagina's ............................................................................................................................ 178
vi NLWW
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 180
HP ToolboxFX weergeven ............................................................................................... 180
Status ............................................................................................................................... 181
Waarschuwingen ............................................................................................................. 182
Fax ................................................................................................................................... 183
Help ................................................................................................................................. 185
Systeeminstellingen ......................................................................................................... 186
Afdrukinstellingen ............................................................................................................ 188
Netwerkinstellingen .......................................................................................................... 189
Geïntegreerde webserver ................................................................................................................. 190
Kenmerken ...................................................................................................................... 190
HP Web Jetadmin-software gebruiken ............................................................................................. 191
Beveiligingsfuncties .......................................................................................................................... 192
De geïntegreerde webserver beveiligen .......................................................................... 192
De menu's van het bedieningspaneel vergrendelen ........................................................ 192
Privé ontvangen ............................................................................................................... 192
De nieteenheid gebruiken (alleen de HP LaserJet M2727nfs-MFP) ................................................ 193
Documenten nieten .......................................................................................................... 193
Nietjes plaatsen ............................................................................................................... 194
Benodigdheden beheren .................................................................................................................. 195
Benodigdheden controleren en bestellen ........................................................................ 195
Benodigdheden vervangen .............................................................................................. 197
Het product reinigen ........................................................................................................ 200
Firmware-updates ............................................................................................................ 203
12 Probleemoplossing
Controlelijst voor het oplossen van problemen ................................................................................ 206
De fabrieksinstellingen herstellen ..................................................................................................... 208
Berichten op het bedieningspaneel .................................................................................................. 209
Signaal- en waarschuwingsberichten .............................................................................. 209
Kritieke foutberichten ....................................................................................................... 214
Weergaveproblemen met het bedieningspaneel .............................................................................. 217
Storingen verhelpen ......................................................................................................................... 218
Oorzaken van papierstoringen ......................................................................................... 218
Waar moet u kijken bij papierstoringen? .......................................................................... 219
Papierstoringen in de ADF verhelpen .............................................................................. 219
Storingen in het gebied rondom de invoerladen verhelpen ............................................. 223
Storingen in de duplexeenheid verhelpen ....................................................................... 226
Storingen in het gebied rondom de uitvoerbakken verhelpen ......................................... 228
Papierstoringen in het gebied rondom de printcartridge verhelpen ................................. 230
Storingen verhelpen in de nieteenheid (alleen de HP LaserJet M2727nfs-MFP) ............ 231
Regelmatig terugkerende storingen vermijden ............................................................... 232
Problemen met de beeldkwaliteit oplossen ...................................................................................... 233
NLWW vii
Afdrukproblemen ............................................................................................................. 233
Kopieerproblemen ........................................................................................................... 241
Scanproblemen ................................................................................................................ 245
Faxproblemen .................................................................................................................. 248
Beeldkwaliteit optimaliseren en verbeteren ..................................................................... 248
Problemen met de nieteenheid oplossen ......................................................................................... 251
Connectiviteitsproblemen oplossen .................................................................................................. 252
Problemen met rechtstreekse aansluitingen oplossen .................................................... 252
Netwerkproblemen ........................................................................................................... 252
Softwareproblemen oplossen ........................................................................................................... 254
Algemene Windows-problemen oplossen ...................................................................... 254
Veelvoorkomende Macintosh-problemen oplossen ......................................................... 254
PostScript-fouten (PS) oplossen ...................................................................................... 256
Bijlage A Accessoires en bestelinformatie
Benodigdheden ................................................................................................................................ 260
Geheugen ......................................................................................................................................... 260
Kabels en interfaceaccessoires ........................................................................................................ 260
Accessoires voor papierverwerking .................................................................................................. 261
Vervangbare onderdelen .................................................................................................................. 261
Bijlage B Service en ondersteuning
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard ........................................................................... 263
Garantieservice Herstel door klanten ............................................................................................... 265
Printcartridge beperkte garantie ....................................................................................................... 266
HP Klantenondersteuning ................................................................................................................ 267
Online services ................................................................................................................ 267
Telefonische ondersteuning ............................................................................................. 267
Softwarehulpprogramma's, drivers en elektronische informatie ...................................... 267
Rechtstreeks HP-accessoires of -benodigdheden bestellen ........................................... 267
Service-informatie van HP ............................................................................................... 267
Serviceovereenkomsten van HP ..................................................................................... 267
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 268
HP-ondersteuning en informatie voor Macintosh-computers ........................................... 268
Onderhoudsovereenkomsten van HP .............................................................................................. 269
On-site serviceovereenkomsten ...................................................................................... 269
Het apparaat opnieuw verpakken .................................................................................... 269
Verlenging van de garantie .............................................................................................. 270
Bijlage C Specificaties
Afmetingen en gewicht ..................................................................................................................... 272
Elektrische specificaties ................................................................................................................... 272
Energieverbruik ................................................................................................................................ 273
viii NLWW
Omgevingsspecificaties .................................................................................................................... 273
Geluidsniveau ................................................................................................................................... 274
Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften
FCC-voorschriften ............................................................................................................................ 276
Milieuvriendelijk productiebeleid ....................................................................................................... 277
Milieubescherming ........................................................................................................... 277
Ozonproductie ................................................................................................................. 277
Lager energieverbruik ...................................................................................................... 277
Tonerverbruik ................................................................................................................... 277
Papierverbruik .................................................................................................................. 277
Plastic onderdelen ........................................................................................................... 277
Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet ......................................................................... 277
Instructies voor retourneren en recyclen ......................................................................... 278
Papier .............................................................................................................................. 279
Materiaalbeperkingen ...................................................................................................... 279
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese
Unie ................................................................................................................................. 280
Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) .......................................................... 280
Meer informatie ................................................................................................................ 2 8 0
Telephone Consumer Protection Act (Verenigde Staten) ................................................................ 281
IC CS-03-vereisten ........................................................................................................................... 282
EU-verklaring voor telecomapparatuur ............................................................................................. 283
Telecomverklaringen voor Nieuw-Zeeland ....................................................................................... 283
Conformiteitsverklaring ..................................................................................................................... 284
Veiligheidsverklaringen .................................................................................................................... 285
Laserverklaring ................................................................................................................ 285
Canadese DOC-voorschriften .......................................................................................... 285
EMI-verklaring (Korea) ..................................................................................................... 285
Laserverklaring voor Finland ........................................................................................... 285
Materialentabel (China) ................................................................................................... 286
Woordenlijst .................................................................................................................................................... 287
Index ................................................................................................................................................................. 291
NLWW ix
x NLWW
1 Informatie over het product
Productvergelijking
●
Functies van het product
●
Overzicht product
●
Ondersteunde besturingssystemen
●
Ondersteunde productsoftware
●
NLWW 1
Productvergelijking
Het product is verkrijgbaar in de volgende configuraties:
HP LaserJet M2727nf-MFP
Drukt pagina's in Letter-formaat af met een snelheid van
●
maximaal 27 pagina's per minuut (ppm) en pagina's in
A4-formaat met een snelheid van maximaal 26 ppm.
PCL5- en PCL6-printerdrivers en HP PostScript Level 3-
●
emulatie.
Lade 1 kan maximaal 50 vel afdrukmateriaal of maximaal
●
5 enveloppen bevatten.
Lade 2 kan maximaal 250 vel afdrukmateriaal bevatten.
●
Optionele invoerlade voor 250 vel (lade 3) beschikbaar.
●
Automatisch dubbelzijdig (duplex) afdrukken, faxen
●
ontvangen en kopiëren.
De gemiddelde levensduur van de standaard zwarte
●
printcartridge is 3000 pagina's in overeenstemming met
ISO/IEC 19752. De werkelijke levensduur is afhankelijk
van het specifieke gebruik.
De gemiddelde levensduur van de printcartridge met
●
hoge capaciteit is 7000 pagina's in overeenstemming met
ISO/IEC 19752. De werkelijke levensduur is afhankelijk
van het specifieke gebruik.
Hi-Speed USB 2.0-poort en 10/100 Base-T-
●
netwerkpoort.
HP LaserJet M2727nfs-MFP
HP LaserJet M2727nf-MFP, plus:
Extra invoerlade voor 250 vel (lade 3) meegeleverd.
●
Nieteenheid.
●
V.34-faxmodem en 8 MB Flash-faxgeheugen.
●
Twee RJ-11-lijnaansluitingen voor faxtelefoon
●
64 MB RAM-geheugen.
●
Flatbedscanner en automatische documentinvoer (ADI)
●
voor 50 pagina's.
Eén vrije DIMM-sleuf voor geheugenuitbreiding (tot
●
320 MB).
2 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Functies van het product
Prestaties
Afdrukkwaliteit
Faxen
Kopiëren
Scannen
Nieten
Netwerken
Drukt tot 27 pagina's per minuut (ppm) af op Letter-formaat of 26 pagina's per minuut
●
(ppm) op A4-formaat.
Tekst en afbeeldingen op 1200 dpi (dots per inch) met Image REt 2400.
●
Aanpasbare instellingen voor het optimaliseren van de afdrukkwaliteit.
●
De HP UltraPrecise-printcartridge bevat toner van een fijnere samenstelling, zodat tekst
●
en afbeeldingen scherper worden afgedrukt.
Volledige faxfunctionaliteit met een V.34-fax; inclusief een telefoonboekfunctie en functies
●
voor fax/tel en de uitgestelde verzending van faxen.
ADI waarmee u sneller en efficiënter documenten met meerdere pagina's kunt kopiëren.
●
Het product ondersteunt 1200 pixels per inch (ppi), 24-bits kleurenscans in Letter/A4-
●
formaat vanaf de glasplaat van de scanner.
Het product ondersteunt 300 ppi, 24-bits kleurenscans vanuit de automatische
●
documentinvoer (ADF).
Het product is uitgerust met een ADF waarmee u sneller en efficiënter documenten van
●
meerdere pagina's kunt scannen.
De HP LaserJet M2727nfs beschikt over een nieteenheid waarmee u snel en eenvoudig
●
maximaal 20 vel afdrukmateriaal van 80 g/m
De vervangbare nietcassette met grote capaciteit bevat 1500 nietjes
●
TCP/IP
●
2
kunt nieten.
Functies printerdriver
Interfaceaansluitingen
Economisch afdrukken
Benodigdheden
Toegankelijkheid
IPv4
◦
IPv6
◦
De printertaal PCL 6 biedt snelle afdrukprestaties, ingebouwde Intellifont- en TrueType-
●
schalingstechnologieën en geavanceerde weergavecapaciteiten.
Hi-Speed USB 2.0-poort.
●
10/100 Base-T ethernetnetwerkpoort (RJ-45).
●
RJ-11-kabelaansluitingen voor fax/telefoon.
●
N-per-vel afdrukken (meerdere pagina's per vel afdrukken).
●
Dubbelzijdig afdrukken met de automatische duplexeenheid.
●
Instelling EconoModus.
●
Een statuspagina voor de benodigdheden waarop de resterende levensduur van de
●
printcartridge wordt weergegeven.
Echtheidscontrole van HP-printcartridges.
●
Mogelijkheid tot het bestellen van benodigdheden.
●
On line gebruikershandleiding die compatibel is met reader-programma's.
●
Printcartridges kunnen met één hand worden geïnstalleerd en verwijderd.
●
Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend.
●
NLWW Functies van het product 3
Overzicht product
Vooraanzicht
1 Lade 2
2 Lade 1
3 Hendel printcartridgeklep
4 Bovenste uitvoerbak (afdrukzijde omlaag)
5 Bedieningspaneel
6 Automatische documentinvoerlade (ADI)
7 Automatische documentinvoer ADI, uitvoerbak
8 Nieteenheid (alleen de HP LaserJet M2727nfs-MFP)
9 Hoofdschakelaar
10 Optionele lade 3 (standaard op de HP LaserJet M2727nfs-MFP)
Achteraanzicht
12
11
11 Voedingsaansluiting
12 Achterste uitvoerklep (uitvoerbak met afdrukzijde omhoog voor rechte papierbaan)
13 DIMM-deur
13
14
14 Interfacepoorten
4 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Interfacepoorten
Het product is voorzien van een 10/100 Base-T-netwerkpoort (RJ-45), een Hi-Speed USB 2.0-poort en
faxpoorten.
1
1 USB 2.0-poort voor hoge snelheid
2 Netwerkpoort
3 Faxpoorten
2
3
Locatie van serienummer en modelnummer
Het etiket met het serienummer en het productmodelnummer bevindt zich aan de achterzijde van het
product op de klep van de achterste uitvoerbak.
NLWW Overzicht product 5
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende besturingssystemen worden door het product ondersteund:
Volledige installatie van de
software
Windows XP (32-bits en 64-bits)
●
Windows Vista (32-bits en 64-bits)
●
Mac OS X v10.3, v10.4 en hoger
●
Driver voor afdrukken en
scannen
Windows 2000
●
Windows 2003 Server (32-bits en
●
64-bits)
Alleen printerdriver
Linux (alleen Internet)
●
UNIX modelscripts (alleen Internet)
●
OPMERKING: Voor Mac OS X v10.4 en hoger worden Mac's met PPC- en Intel Core-processoren
ondersteund.
6 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
Ondersteunde productsoftware
Met het product meegeleverde software
Er zijn verschillende opties voor het voltooien van een aanbevolen installatie. Als u kiest voor de
geavanceerde installatie, wordt de installatie voltooid met standaardinstellingen. Met de geavanceerde
installatie kunt u aangepaste instellingen selecteren en de onderdelen kiezen die moeten worden
geïnstalleerd.
Aanbevolen installatie voor Windows
HP-drivers
●
PCL 6-printerstuurprogramma
◦
Scandriver
◦
HP-MFP-software
●
HP ToolboxFX
◦
Programma HP LaserJet Scannen
◦
HP Fax verzenden (programma en driver)
◦
HP Wizard Faxinstellingen
◦
Verwijderprogramma
◦
HP-updateprogramma
●
HP-programma voor productonderzoek
●
Programma Benodigdheden van HP aanschaffen
●
Overige programma's
●
Readiris OCR (wordt niet geïnstalleerd in combinatie met andere software, afzonderlijke
◦
installatie is vereist)
Snelle installatie (USB of netwerk)
De volgende software wordt geïnstalleerd bij een snelle installatie:
PCL 6-printerstuurprogramma
●
HP LaserJet Scannen (programma en driver)
●
OPMERKING: De snelle installatie biedt ondersteuning voor het verzenden van faxen via het
bedieningspaneel.
OPMERKING: Drivers voor PCL5- en HP Postscript Level 3-emulatie kunnen worden geïnstalleerd
met de wizard Printer toevoegen van Microsoft.
Macintosh-software
HP Product Setup Assistant
●
HP Device Configuration
●
NLWW Ondersteunde productsoftware 7
HP Uninstaller
●
HP LaserJet-software
●
HP Scan
◦
HP Director
◦
Faxprogramma
◦
Programma voor scannen naar e-mail
◦
HP Photosmart
◦
Ondersteunde printerdrivers
Besturingssysteem PCL 5 PCL 6 HP PostScript Level 3-
Windows
Mac OS X v10.3, v10.4 en hoger
2
Linux
1
De driver kan ook worden geïnstalleerd met de wizard Printer toevoegen van Microsoft.
2
Voor Linux dowloadt u de HP PostScript Level 3-emulatiedriver vanaf www.hp.com/go/linuxprinting.
1 1
emulatie
De printerdrivers hebben een online Help met aanwijzingen voor veelvoorkomende afdruktaken en een
beschrijving van de knoppen, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten van de printerdriver.
8 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW
2 Bedieningspaneel
Overzicht bedieningspaneel
●
Menu's op het bedieningspaneel
●
NLWW 9
Overzicht bedieningspaneel
1
Shift
05
06
07
08
1 Faxknoppen. Gebruik de faxknoppen om de meest gebruikte faxinstellingen te wijzigen.
2 Alfanumerieke knoppen. Met de alfanumerieke knoppen voert u gegevens in op het bedieningspaneel van het product
en kiest u telefoonnummers voor het faxen.
3 Knoppen voor instellen en annuleren. Met deze knoppen kunt u menuopties kiezen, de status van het product
controleren en de huidige taak annuleren.
4 Kopieerknoppen. Met deze knoppen kunt u veelgebruikte standaardinstellingen wijzigen en de kopieerfunctie starten.
5 Scanknoppen. Met deze knoppen kunt u documenten scannen naar een e-mail of een map.
2 4
3
5
10 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Menu's op het bedieningspaneel
De menu's van het bedieningspaneel gebruiken
Voer de volgende procedure uit voor toegang tot de menu's op het bedieningspaneel.
1. Druk op Setup.
2. Gebruik de pijlknoppen om door de lijst te bladeren.
Druk op OK om de gewenste optie te selecteren.
●
Druk op Annuleren om een actie te annuleren of terug te keren naar de status Klaar.
●
Hoofdmenu's van het bedieningspaneel
Deze menu's zijn beschikbaar vanuit het hoofdmenu van het bedieningspaneel:
Gebruik het menu Status faxtaak om een lijst weer te geven van alle faxen die nog moeten worden
●
verzonden of al zijn ontvangen, maar nog moeten worden afgedrukt, doorgestuurd of geüpload
naar de computer.
Gebruik het menu Faxfuncties voor het configureren van faxfuncties zoals het plannen van een
●
vertraagde fax, het annuleren van de modus Naar pc, het opnieuw afdrukken van faxen die al
eerder waren afgedrukt of het afdrukken van faxen die zijn opgeslagen in het geheugen.
Gebruik het menu Kopieerinstellingen voor het configureren van standaardkopieerinstellingen
●
zoals contrast, sorteren of het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt.
Gebruik het menu Rapporten om rapporten met informatie over het product af te drukken.
●
Gebruik het menu Faxinstellingen voor het configureren van het faxtelefoonboek, de opties voor
●
uitgaande en inkomende faxen en de basisinstellingen voor alle faxen.
Gebruik het menu Systeeminstellingen voor het vastleggen van de basisinstellingen van het
●
product, zoals de taal, de afdrukkwaliteit of de geluidsniveaus.
Gebruik het menu Netwerkconfig. voor het configureren van netwerkinstellingen zoals TCP/IP-
●
configuratie.
Gebruik het menu Service om de standaardinstellingen te herstellen, het product te reinigen en
●
speciale modi in te stellen die de uitvoer beïnvloeden.
OPMERKING: als u een gedetailleerde lijst van de menu's en de menustructuren van het
bedieningspaneel wilt afdrukken, drukt u een menuoverzicht af. Zie
op pagina 178.
Tabel 2-1 Menu Status faxtaak
Menuoptie Beschrijving
Status faxtaak Hiermee kunt u faxtaken in de wachtrij weergeven en deze eventueel annuleren.
Informatiepagina's
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 11
Tabel 2-2 Menu Faxfuncties
Menuoptie Beschrijving
Fax later verst. Hiermee kunt u een fax op een later tijdstip en een latere datum verzenden.
Naar pc stoppen Hiermee schakelt u de instelling Naar pc uit. Met deze instelling kan een computer alle huidige
Ltste opn. afdr. Hiermee kunt u de faxen die zijn opgeslagen in het geheugen van het product, opnieuw afdrukken.
Navraagfax Hiermee kan het product een ander faxtoestel bellen als het navragen van faxen op dit toestel is
Faxen wissen Hiermee wist u alle faxen in het geheugen van het product.
faxen die niet zijn afgedrukt en alle toekomstige faxen die worden ontvangen door het product,
uploaden.
ingeschakeld.
Tabel 2-3 Menu Kopieerinstellingen
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
Stand. kwaliteit Gemengd
Afbeelding
Filmfoto
Tekst
St. licht/donk. De standaardinstelling voor contrast instellen.
Stand. sorteren Aan
Uit
De standaardkopieerkwaliteit instellen.
De standaardinstelling voor sorteren instellen.
Standaardaantal (Bereik: 1-99) Het standaardaantal kopieën instellen.
St. verkl./vergr. Origineel=100%
Lgl->Ltr=78%
Lgl->A4=83%
A4–>Ltr=94%
Ltr->A4=97%
Voll. pag.=91%
Aan pagina aanpassen
2 pagina's/vel
4 pagina's/vel
Aangep:25-400%
St. ladeselectie Autom selectie
Lade 1
Lade 2
Lade 3 (als de lade is geïnstalleerd)
Het standaardpercentage instellen voor het verkleinen of
vergroten van een gekopieerd document.
De standaard papierinvoerlade instellen.
12 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-3 Menu Kopieerinstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Beschrijving
St. 2-zijdig 1- nr 1-zijdig
1- nr 2-zijdig
2- nr 2-zijdig
2- nr 1-zijdig
Std. kopie concept Aan
Uit
Std.Meer pag. Aan
Uit
Standaardwaarden De standaardinstellingen van alle aangepaste
De standaardindeling voor de scaninvoer en -uitvoer
instellen. Dubbelzijdig afdrukken wordt alleen ondersteund
door de ADF.
De standaardoptie voor de conceptmodus instellen.
De standaardoptie voor flatbedkopieën van meerdere
pagina's instellen.
kopieerinstellingen worden hersteld.
Tabel 2-4 Menu Rapporten
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Demopagina Een pagina afdrukken ter illustratie van de
afdrukkwaliteit.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 13
Tabel 2-4 Menu Rapporten (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxrapporten Faxbevestiging Nooit
Elke fax
Alleen fax verzenden
Ontvangen van een
fax
Ook eerste pag. Aan
Uit
Faxfoutrapport Elke fout
Verzendfout
Ontvangstfout
Nooit
Rapport laatste
oproep
Activiteitenlog Afdruk logboek
Een gedetailleerd rapport afdrukken van de laatst
Log autom. afdr.
Instellen of het product al dan niet een
bevestigingsrapport moet afdrukken na het verzenden
of ontvangen van een taak.
Instellen of het product al dan niet een
miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de fax op
het rapport moet afdrukken.
Instellen of het product al dan niet een rapport moet
afdrukken nadat het verzenden of ontvangen van een
taak is mislukt.
verzonden of ontvangen fax.
Afdruk logboek: hiermee drukt u een lijst af van de
faxen die zijn verzonden of ontvangen door dit product.
Log autom. afdr.: selecteer Aan om na elke faxtaak
automatisch een rapport te laten afdrukken. Selecteer
Uit om de functie voor automatisch afdrukken uit te
schakelen.
Rapport tel.boek Een lijst afdrukken met de snelkiescodes die zijn
Geblok. faxnrs. Een lijst afdrukken met telefoonnummers die zijn
Factuuroverzicht Een lijst afdrukken met factuurcodes die zijn gebruikt
Alle faxrapp. Hiermee worden alle faxgerelateerde rapporten
Menustructuur Indeling van de menu's op het bedieningspaneel
Config-rapport Een lijst afdrukken met alle instellingen van het product.
Accessoirestatus De status van de printcartridge afdrukken. Deze
ingesteld voor dit product.
geblokkeerd voor het verzenden van faxen naar dit
product.
voor uitgaande faxen. Dit rapport geeft weer hoeveel
faxen zijn gefactureerd naar iedere code. Deze
menuoptie wordt alleen weergegeven als de functie
voor factuurcodes is ingeschakeld.
afgedrukt.
afdrukken. De actieve instellingen voor elk menu
worden weergegeven.
Bevat netwerkgegevens als het product is aangesloten
op het netwerk.
informatie bevat de volgende gegevens:
Geschatte aantal resterende pagina's
●
Serienummer
●
Aantal afgedrukte pagina's
●
14 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-4 Menu Rapporten (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Netwerkrapport Status weergeven voor:
Netwerkhardwareconfiguratie
●
Ingeschakelde functies
●
TCP/IP- en SNMP-gegevens
●
Netwerkstatistieken
●
Gebruikspagina Het aantal pagina's weergeven die met het product zijn
PCLlettertypenlijst
PS-lettertypen Een lijst met alle geïnstalleerde PS-lettertypen
PCL6-lettertypen Een lijst afdrukken met alle geïnstalleerde PCL6-
Servicepagina De ondersteunde papiertypen, kopieerinstellingen en
Een lijst afdrukken met alle geïnstalleerde PCL5-
afgedrukt, gefaxt, gekopieerd en gescand.
lettertypen.
afdrukken.
lettertypen.
diverse productinstellingen weergeven.
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxkop Uw faxnummer
Bedrijfsnaam
Adresboek Ind instellingen Toev./bew.
Gr instellingen
De gegevens instellen waaraan het ontvangende product u kan
Verwijderen
Groep toev./
bew.
herkennen.
De snelkiesitems uit het faxtelefoonboek en de groepskiescodes
bewerken. Het product ondersteunt maximaal 120
telefoonboekvermeldigen. Dit kunnen zowel afzonderlijke
vermeldingen als groepskiescodes zijn.
Groep wissen
Wis nr. in groep
Alles wissen
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 15
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Instellingen
faxverzending
Stand.
resolutie
St. licht/donk. De donkerheid instellen voor uitgaande faxen.
St. glasformaat Letter
Kiesmodus Toon
Bezet: kies
opn.
Gn geh.:kies
opn
Opn.bij
com.fout
Prefix Aan
Fijn
Zeer fijn
Foto
Standaard
A4
Puls
Aan
Uit
Aan
Uit
Aan
Uit
Uit
De resolutie instellen voor het verzenden van documenten.
Afbeeldingen met een hogere resolutie bevatten meer dpi (dots per
inch), dus de afbeelding wordt gedetailleerder weergegeven.
Afbeeldingen met een lagere resolutie bevatten minder dpi en worden
minder gedetailleerd weergegeven, maar de bestanden zijn minder
groot.
Het standaardpapierformaat instellen voor de documenten die u
scant vanaf de flatbedscanner.
Instellen of het product toon- of pulskiezen gebruikt.
Instellen of het product opnieuw moet proberen te kiezen als de lijn
bezet is.
Instellen of het product moet proberen te kiezen als het faxnummer
van ontvanger niet reageert.
Instellen of het product opnieuw moet proberen het faxnummer van
de ontvanger te kiezen als er een communicatiefout optreedt.
Een voorkiesnummer opgeven dat moet worden gekozen voor het
verzenden van faxen vanaf het product.
Kiestoon
detecteren
Factuurcodes Aan
Aan
Uit
Uit
Instellen of het product moet controleren of er een kiestoon is vóór
het verzenden van een fax.
Indien ingesteld op Aan, kunnen factuurcodes worden gebruikt. De
gebruiker wordt gevraagd een factuurcode in te voeren voor een
uitgaande fax.
16 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Instellingen
faxontvangst
AntwoordmodusAutomatisch
TAM
Fax/Tel
Handmatig
Aantal keren
overgaan
Soort
belsignaal
(bereik: 1-9) Instellen na hoeveel belsignalen het faxmodem reageert.
Alle
belsignalen
Eén keer
Twee keer
De antwoordmodus instellen. De volgende opties zijn beschikbaar:
Automatisch: het product beantwoordt automatisch een
●
inkomende oproep na het ingestelde aantal belsignalen.
TAM: er is een antwoordapparaat (TAM) aangesloten op de
●
Aux-aansluiting van het product. Het product beantwoordt
inkomende oproepen niet, maar kijkt alleen of er faxtonen
hoorbaar zijn nadat het antwoordapparaat de oproep heeft
beantwoord.
Fax/Tel: het product moet automatisch een oproep
●
beantwoorden en bepalen of de oproep een telefoongesprek of
een faxoproep betreft. Als het om een faxoproep gaat, behandelt
het product de oproep op de gebruikelijke manier. Gaat het om
een telefoongesprek, dan waarschuwt een hoorbare beltoon de
gebruiker dat er een inkomend telefoongesprek is.
Handmatig: de gebruiker moet op de knop Fax starten drukken
●
of een extra toestel gebruiken om het binnenkomende gesprek
te beantwoorden.
Stelt de gebruiker in staat twee of drie telefoonnummers te gebruiken
op dezelfde lijn, elk met een ander belsignaalpatroon (in een
telefoonsysteem met specifieke belsignaalservice).
Alle belsignalen: het product beantwoordt alle oproepen die via
●
de telefoonlijn binnenkomen.
Drie keer
Twee/drie keer
Telefoon
aangesloten
Stiltedetectie Aan
Aan pagina
aanp.
Faxen
stempelen
Fax doorsturen Aan
Aan
Uit
Uit
Aan
Uit
Aan
Uit
Uit
Eén keer: het product beantwoordt alle oproepen met een
●
enkelvoudig belpatroon.
Twee keer: het product beantwoordt alle oproepen met een
●
dubbel belpatroon.
Drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met een
●
drievoudig belpatroon.
Twee/drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met een
●
dubbel of drievoudig belpatroon.
Als deze functie is ingeschakeld, kan de gebruiker op de knoppen
1-2-3 drukken op het extra toestel om het product een inkomende
faxoproep te laten beantwoorden.
Instellen of het product faxen kan ontvangen van oudere modellen
faxapparaten die vóór het verzenden van een fax geen faxtonen
verzenden.
Hiermee worden faxen die groter zijn dan Letter- of A4-formaat
verkleind, zodat ze op een pagina van Letter- of A4-formaat passen.
AIs deze functie ingesteld op Uit, dan worden faxen die groter zijn
dan Letter- of A4-formaat afgedrukt op meerdere pagina's.
Het product zodanig instellen dat de datum, de tijd, het
telefoonnummer van de afzender en het paginanummer worden
toegevoegd aan iedere pagina van de faxen die dit product ontvangt.
Instellen dat het product alle ontvangen faxen doorstuurt naar een
ander faxapparaat.
NLWW Menu's op het bedieningspaneel 17
Tabel 2-5 Menu Faxinstellingen (vervolg)
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Faxen
blokkeren
Privé
ontvangen
Faxen opnieuw Aan
F/T beltijd 20
Item toevoegen
Item
verwijderen
Alles wissen
Aan
Uit
Fax afdrukken Opgeslagen faxen afdrukken als de functie voor privé ontvangen is
Uit
30
De lijst met geblokkeerde faxen wijzigen. De lijst met geblokkeerde
faxnummers kan maximaal 30 nummers bevatten. Als het product
een oproep ontvangt van een van de geblokkeerde faxnummers,
wordt de inkomende fax verwijderd. De geblokkeerde fax wordt ook
opgenomen in het logbestand, samen met de
taakaccountinggegevens.
Als Privé ontvangen is ingesteld op Aan, dan dient te gebruiker
vooraf een beveiligingswachtwoord in te stellen voor het product.
Nadat het wachtwoord is ingesteld, worden de volgende opties
ingesteld:
Privé ontvangen wordt ingeschakeld.
●
Alle oude faxen worden uit het geheugen verwijderd.
●
Faxen doorsturen of Naar pc wordt ingesteld op Aan. Deze
●
instelling kan niet meer worden gewijzigd.
Alle inkomende faxen worden opgeslagen in het geheugen.
●
ingeschakeld. Deze menuoptie wordt alleen weergegeven als de
functie voor privé ontvangen is ingeschakeld.
Instellen of alle ontvangen faxen die in het beschikbare geheugen zijn
opgeslagen opnieuw mogen worden afgedrukt.
Instellen hoeveel belsignalen het product moet laten horen om de
gebruiker te waarschuwen dat er een telefoongesprek binnenkomt in
de antwoordmodus Fax/Tel.
40
70
Dbblz.
afdrukken
Alle faxen Foutcorrectie Aan
Faxsnelheid Snel(V.34)
Aan
Uit
Uit
Gemiddeld(V.
17)
Langzaam(V.
29)
Instellen of ontvangen faxen worden afgedrukt op beide zijden van
het papier.
Instellen of het product bij een transmissiefout een niet goed
ontvangen of verzonden gedeelte van een fax opnieuw ontvangt of
verzendt.
De toegestane communicatiesnelheid voor faxen verhogen of
verlagen.
Tabel 2-6 Menu Systeeminstellingen
Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving
Taal (lijst met
beschikbare
talen voor het
bedieningspane
el)
De taal instellen waarin berichten en productrapporten op het
bedieningspaneel worden weergegeven.
18 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW
Loading...