HP LaserJet M2727 User's Guide [zh]
HP LaserJet M2727 mfp
用户指南
版权与许可
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
未经事先书面许可，严禁进行任何形式的复
制、改编或翻译，除非版权法另有规定。
Edition 1, 12/2007
部件号： CB532-90956
此处包含的信息如有更改，恕不另行通知。
HP 产品及服务的保修仅以随该产品及服务提
供的书面保修声明为准。本文所述任何内容
不应被视为附加保修。对任何技术或编辑错
误或者本文所述内容的遗漏，HP 不承担任何
责任。
商标声明
®
Adobe
、Acrobat® 和 PostScript® 是 Adobe
Systems Incorporated 的商标。
Microsoft
®
、Windows® 和 Windows NT® 均
为 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。
®
是 The Open Group 的注册商标。
UNIX
目录
1 产品基本信息
产品比较 ............................................................................................................................................... 2
产品功能 ............................................................................................................................................... 3
产品概览 ............................................................................................................................................... 4
支持的操作系统 .................................................................................................................................... 6
支持的产品软件 .................................................................................................................................... 7
正视图 .................................................................................................................................. 4
后视图 .................................................................................................................................. 4
接口端口 .............................................................................................................................. 5
序列号和型号位置 ................................................................................................................ 5
随产品提供的软件 ................................................................................................................ 7
支持的打印机驱动程序 ......................................................................................................... 8
2 控制面板
控制面板概览 ...................................................................................................................................... 10
控制面板菜单 ...................................................................................................................................... 11
3 Windows 软件
支持的 Windows 操作系统 .................................................................................................................. 22
支持的 Windows 打印机驱动程序 ....................................................................................................... 23
选择适用于 Windows 的正确打印机驱动程序 ..................................................................................... 24
打印设置优先级 .................................................................................................................................. 25
更改 Windows 打印机驱动程序设置 ................................................................................................... 26
适用于 Windows 的软件安装类型 ....................................................................................................... 27
删除 Windows 软件 ............................................................................................................................ 28
Windows 支持的实用程序 ................................................................................................................... 29
适用于其它操作系统的软件 ................................................................................................................ 30
使用控制面板菜单 .............................................................................................................. 11
控制面板主菜单 .................................................................................................................. 11
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 29
内嵌式 Web 服务器 ............................................................................................................ 29
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 29
其它 Windows 组件和实用程序 .......................................................................................... 29
ZHCN iii
4 配合使用产品与 Macintosh
用于 Macintosh 的软件 ....................................................................................................................... 32
支持的 Macintosh 操作系统 .............................................................................................. 32
支持的 Macintosh 打印机驱动程序 .................................................................................... 32
Macintosh 打印设置优先级 ................................................................................................ 32
更改 Macintosh 打印机驱动程序设置 ................................................................................. 32
适用于 Macintosh 的软件安装类型 .................................................................................... 33
从 Macintosh 操作系统中删除软件 .................................................................................... 33
Macintosh 支持的实用程序 ................................................................................................ 34
使用 Macintosh 打印机驱动程序中的功能 .......................................................................................... 35
打印 .................................................................................................................................... 35
从产品和 HP 控制器进行扫描 (Macintosh) ......................................................................................... 38
扫描任务 ............................................................................................................................ 38
从 Macintosh 计算机传真文档 ............................................................................................................ 39
5 连接方式
使用 USB 将产品直接连接到计算机 ................................................................................................... 42
打印机共享免责声明 ........................................................................................................................... 43
支持的网络操作系统 ........................................................................................................................... 43
支持的网络协议 .................................................................................................................................. 44
在网络上安装产品 ............................................................................................................................... 45
配置网络产品 ...................................................................................................................................... 46
查看设置 ............................................................................................................................ 46
更改设置 ............................................................................................................................ 46
IP 地址 ............................................................................................................................... 47
链接速度设置 ..................................................................................................................... 47
6 纸张和打印介质
了解纸张和打印介质的使用 ................................................................................................................ 50
支持的纸张和打印介质尺寸 ................................................................................................................ 51
特殊纸张或打印介质规格 .................................................................................................................... 52
装入纸张和打印介质 ........................................................................................................................... 53
纸盘 1 ................................................................................................................................. 53
纸盘 2 或 3 ......................................................................................................................... 53
配置纸盘 ..............................................................................................................................
更改纸盘选择 ...................................................................................................................................... 56
7 打印任务
更改打印驱动程序以与介质类型和尺寸相匹配 ................................................................................... 58
支持的纸张类型和纸盘容量 ................................................................................................ 58
获得任何打印选项的帮助 .................................................................................................................... 60
取消打印作业 ...................................................................................................................................... 61
创建小册子 ......................................................................................................................................... 62
iv ZHCN
............... 55
更改打印质量设置 ............................................................................................................................... 63
更改打印浓度 ...................................................................................................................................... 64
在特殊介质上打印 ............................................................................................................................... 65
使用不同纸张和打印封面 .................................................................................................................... 66
打印空白的第一页 ............................................................................................................................... 67
调整文档大小 ...................................................................................................................................... 68
选择纸张尺寸 ...................................................................................................................................... 69
选择纸张来源 ...................................................................................................................................... 70
选择纸张类型 ...................................................................................................................................... 71
设置打印方向 ...................................................................................................................................... 72
使用水印 ............................................................................................................................................. 73
节省碳粉 ............................................................................................................................................. 74
在 Windows 中创建和使用打印快捷方式 ............................................................................................ 75
在纸张两面打印（双面打印） ............................................................................................................. 76
使用自动双面打印 .............................................................................................................. 76
手动双面打印 ..................................................................................................................... 76
在 Windows 中在一张纸上打印多个页面 ............................................................................................ 77
经济设置 ............................................................................................................................................. 78
经济模式 ............................................................................................................................ 78
存档打印 ............................................................................................................................ 78
字体 .................................................................................................................................................... 79
选择字体 ............................................................................................................................ 79
打印可用字体列表 .............................................................................................................. 79
8 复印
装入原件 ............................................................................................................................................. 82
使用复印功能 ...................................................................................................................................... 83
单触复印 ............................................................................................................................ 83
多份副本 ............................................................................................................................ 83
取消复印作业 ..................................................................................................................... 83
缩小或放大副本 .................................................................................................................. 84
更改复印整理设置 .............................................................................................................. 85
复印设置 ............................................................................................................................................. 85
复印质量 ............................................................................................................................ 85
定义自定义复印设置 .......................................................................................................... 88
在不同类型和尺寸的介质上复印 ........................................................................................ 88
恢复默认复印设置 .............................................................................................................. 89
复印书籍 ............................................................................................................................................. 90
复印照片 ............................................................................................................................................. 91
复印混合尺寸原件 ............................................................................................................................... 92
双面复印作业 ...................................................................................................................................... 93
自动复印双面文档 .............................................................................................................. 93
手动复印双面文档 .............................................................................................................. 94
ZHCN v
9 扫描
10 传真
装入要扫描的原件 ............................................................................................................................... 96
使用扫描功能 ...................................................................................................................................... 97
扫描方法 ............................................................................................................................ 97
使用扫描到功能 .................................................................................................................. 98
取消扫描作业 ................................................................................................................... 100
扫描设置 ........................................................................................................................................... 101
扫描文件格式 ................................................................................................................... 101
扫描仪分辨率和颜色 ........................................................................................................ 101
扫描质量 .......................................................................................................................... 102
扫描书籍 ........................................................................................................................................... 104
扫描照片 ........................................................................................................................................... 105
传真功能 ........................................................................................................................................... 108
设置 .................................................................................................................................................. 109
安装和连接硬件 ................................................................................................................ 109
配置传真设置 ................................................................................................................... 111
管理电话簿 ....................................................................................................................... 112
设置传真轮询 ................................................................................................................... 116
安全性 .............................................................................................................................. 116
更改传真设置 .................................................................................................................................... 118
设定音量设置 ................................................................................................................... 118
发送传真设置 ................................................................................................................... 118
接收传真设置 ................................................................................................................... 122
使用传真 ........................................................................................................................................... 128
传真软件 .......................................................................................................................... 128
取消传真 .......................................................................................................................... 128
从内存删除传真 ................................................................................................................ 129
在 DSL、PBX、ISDN 或 VoIP 系统上使用传真 ............................................................... 129
发送传真 .......................................................................................................................... 130
接收传真 .......................................................................................................................... 139
解决传真问题 .................................................................................................................................... 141
传真错误消息 .................................................................................................................. 141
断电时保持传真内存 ........................................................................................................ 145
传真记录和报告 ................................................................................................................ 145
更改错误纠正和传真速度 ................................................................................................. 149
发送传真出现问题 ............................................................................................................ 152
接收传真出现问题 ............................................................................................................ 153
执行问题 .......................................................................................................................... 155
11 管理和维护产品
............................................................................................................................................... 158
信息页
vi ZHCN
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 159
查看 HP ToolboxFX ......................................................................................................... 159
状态 .................................................................................................................................. 160
警报 .................................................................................................................................. 161
传真 .................................................................................................................................. 162
帮助 .................................................................................................................................. 164
系统设置 .......................................................................................................................... 165
打印设置 .......................................................................................................................... 167
网络设置 .......................................................................................................................... 168
嵌入式 Web 服务器 .......................................................................................................................... 169
功能 .................................................................................................................................. 169
使用 HP Web Jetadmin 软件 ............................................................................................................ 170
安全功能 ........................................................................................................................................... 171
保护内嵌式 Web 服务器安全 ........................................................................................... 171
锁定控制面板菜单 ............................................................................................................ 171
私密接收 .......................................................................................................................... 171
使用便捷装订器（仅限 HP LaserJet M2727nfs mfp） ..................................................................... 172
装订文档 .......................................................................................................................... 172
装入订书钉 ....................................................................................................................... 173
管理耗材 ........................................................................................................................................... 174
检查和订购耗材 ................................................................................................................ 174
更换耗材 .......................................................................................................................... 176
清洁产品 .......................................................................................................................... 179
固件更新 .......................................................................................................................... 182
12 问题解决
故障排除检查表 ................................................................................................................................ 184
恢复工厂默认设置 ............................................................................................................................. 186
控制面板信息 .................................................................................................................................... 187
控制面板显示屏问题 ......................................................................................................................... 192
清除卡纸 ........................................................................................................................................... 193
解决图像质量问题 ............................................................................................................................. 206
警报和警告信息 ................................................................................................................ 187
严重错误信息 ................................................................................................................... 190
卡纸原因 .......................................................................................................................... 193
何处查找卡塞 ................................................................................................................... 194
从 ADF 清除卡纸 .............................................................................................................. 194
从进纸盘区域清除卡纸 ..................................................................................................... 197
从双面打印器清除卡纸 ..................................................................................................... 199
从出纸槽区域清除卡纸 ..................................................................................................... 201
从打印碳粉盒区域清除卡纸 .............................................................................................. 203
从便捷装订器清除卡纸（仅限 HP LaserJet M2727nfs mfp
避免反复卡纸 .................................................................................................................. 205
） .......................................... 204
ZHCN vii
打印问题 .......................................................................................................................... 206
复印问题 .......................................................................................................................... 212
扫描问题 .......................................................................................................................... 216
传真问题 .......................................................................................................................... 218
优化和改善图像质量 ........................................................................................................ 219
解决便捷装订器问题 ......................................................................................................................... 221
解决连接问题 .................................................................................................................................... 222
解决直接连接问题 ............................................................................................................ 222
联网问题 .......................................................................................................................... 222
解决软件问题 .................................................................................................................................... 224
解决常见的 Windows 问题 .............................................................................................. 224
解决常见的 Macintosh 问题 ............................................................................................. 224
解决 PostScript (PS) 错误 ................................................................................................ 226
附录 A 附件和订购信息
耗材 .................................................................................................................................................. 228
内存 .................................................................................................................................................. 228
电缆和接口附件 ................................................................................................................................ 228
纸张处理附件 .................................................................................................................................... 228
用户可更换部件 ................................................................................................................................ 229
附录 B 服务和支持
Hewlett-Packard 有限保修声明 ........................................................................................................ 231
客户自助维修保修服务 ..................................................................................................................... 232
打印碳粉盒有限保修声明 .................................................................................................................. 233
HP 客户服务 ..................................................................................................................................... 234
HP 维护协议 ..................................................................................................................................... 236
C 规格
附录
物理规格 ........................................................................................................................................... 238
电气规格 ........................................................................................................................................... 238
功耗 .................................................................................................................................................. 239
联机服务 .......................................................................................................................... 234
电话支持 .......................................................................................................................... 234
软件实用程序、驱动程序和电子信息 ............................................................................... 234
直接订购 HP 附件或耗材 ................................................................................................. 234
HP 服务信息 .................................................................................................................... 234
HP 服务协议 .................................................................................................................... 234
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 234
有关 Macintosh 计算机的 HP 支持及信息 ........................................................................ 235
现场服务协议 ................................................................................................................... 236
重新包装设备 ................................................................................................................... 236
延长保修期 ....................................................................................................................... 236
viii ZHCN
环境规格 ........................................................................................................................................... 239
噪声发射 ........................................................................................................................................... 240
附录 D 管制信息
FCC 标准 .......................................................................................................................................... 242
环境产品管理方案 ............................................................................................................................. 242
电信消费者保护法（美国） .............................................................................................................. 246
IC CS-03 标准 .................................................................................................................................. 247
EU statement for telecom operation ................................................................................................. 248
新西兰电信声明 ................................................................................................................................ 248
一致性声明 ....................................................................................................................................... 249
安全声明 ........................................................................................................................................... 250
保护环境 .......................................................................................................................... 242
产生臭氧 .......................................................................................................................... 242
能耗 .................................................................................................................................. 243
碳粉消耗 .......................................................................................................................... 243
纸张使用 .......................................................................................................................... 243
塑料 .................................................................................................................................. 243
HP LaserJet 打印耗材 ...................................................................................................... 243
返回和回收说明 ................................................................................................................ 243
纸张 .................................................................................................................................. 244
材料限制 .......................................................................................................................... 244
欧盟用户丢弃私人废弃设备的规定 ................................................................................... 245
材料安全数据表 (MSDS) .................................................................................................. 245
更多信息 .......................................................................................................................... 245
激光安全 .......................................................................................................................... 250
加拿大 DOC 规则 ............................................................................................................. 250
EMI 声明（韩国） ............................................................................................................ 250
芬兰激光声明 ................................................................................................................... 250
物质表（中国） ................................................................................................................ 251
词汇 ................................................................................................................................................................... 253
索引 ................................................................................................................................................................... 255
ZHCN ix
x ZHCN
1
产品基本信息
产品比较
●
产品功能
●
产品概览
●
支持的操作系统
●
支持的产品软件
●
ZHCN 1
产品比较
本产品有以下几种配置。
HP LaserJet M2727nf mfp
打印 letter 尺寸的页面时，速度可达每分钟 27 页 (ppm)，
●
打印 A4 尺寸的页面时，速度可达 26 ppm。
PCL 5 和 PCL 6 打印机驱动程序及 HP postscript level 3
●
仿真。
纸盘 1 最多可容纳 50 页打印介质或 5 个信封。
●
纸盘 2 最多可容纳 250 页打印介质。
●
提供可选的 250 张进纸盘（纸盘 3）。
●
自动双面打印、传真接收和复印。
●
根据 ISO/IEC 19752，标准黑色打印碳粉盒的平均打印量
●
为 3,000 页。实际打印量取决于具体的使用情况。
根据 ISO/IEC 19752，大容量打印碳粉盒的平均打印量
●
为 7,000 页。实际打印量取决于具体的使用情况。
高速 USB 2.0 端口和 10/100 Base-T 网络端口。
●
V.34 传真调制解调器和 8 兆字节 (MB) 传真存储闪存。
●
两个 RJ-11 传真电话线端口
●
64 MB 随机存取内存 (RAM)。
●
HP LaserJet M2727nfs mfp
HP LaserJet M2727nf mfp，外加：
包括附加的 250 张进纸盘（纸盘 3）。
●
便捷装订器。
●
平板扫描仪和 50 页自动文档进纸器 (ADF)。
●
一个可用于扩展内存的 DIMM 插槽（高达 320 MB）。
●
2
第 1 章 产品基本信息
ZHCN
产品功能
性能
打印质量
传真
复印
扫描
装订
网络连接
打印机驱动程序功能
打印速度高达 27 ppm (letter) 或 26 ppm (A4)。
●
每英寸 1,200 点 (dpi) 的文本和图形，采用 Image Ret 2400 技术。
●
可以调整设置来优化打印质量。
●
HP UltraPrecise 打印碳粉盒具有更精细的碳粉配方，可以打印出更清晰的文本和图形。
●
配有 V.34 传真的全功能传真性能，包括电话簿、传真/电话和延迟传真功能。
●
配有 ADF，能够让包含多页文档的复印作业更快、更有效地进行。
●
本产品可以从 letter/A4 尺寸的扫描仪玻璃板进行每英寸 1,200 像素 (ppi)、24 位全色扫
●
描。
本产品可以从自动文档进纸器 (ADF) 进行 300 ppi、24 位全色扫描。
●
配有 ADF，能够更快、更有效地执行多页文档扫描作业。
●
HP LaserJet M2727nfs 配有便捷装订器，可快速方便地在产品上装订多达 20 张 80 g/m
●
或 20 磅的介质。
大容量可更换订书钉盒可容纳 1,500 个订书钉。
●
TCP/IP
●
IPv4
◦
IPv6
◦
PCL 6 打印机语言的优势在于：打印速度快、内置 Intellifont 和 TrueType 缩放技术以及
●
具有高级图像处理功能。
2
接口连接
经济打印
耗材
辅助功能
高速 USB 2.0 端口。
●
10/100 Base-T 以太网网络端口 (RJ-45)。
●
RJ-11 传真/电话电缆端口。
●
N-up 打印（在一张纸上打印多页）。
●
使用自动双面打印器进行双面打印。
●
经济模式设置。
●
显示打印碳粉盒中剩余碳粉的使用寿命的耗材状态页。
●
验证 HP 打印碳粉盒。
●
已启用耗材订购功能。
●
与文本屏幕读取器兼容的联机用户指南。
●
可用一只手安装和取出打印碳粉盒。
●
可单手打开所有挡门和端盖。
●
ZHCN
产品功能
3
产品概览
正视图
1
2
3
4
5
6 自动文档进纸器 (ADF) 进纸盘
纸盘 2
纸盘 1
打印碳粉盒门栓锁
顶部（面朝下）出纸槽
控制面板
后视图
7
自动文档进纸器 (ADF) 出纸槽
8
便捷装订器（仅限 HP LaserJet M2727nfs mfp）
9
电源开关
10
可选纸盘 3（在 HP LaserJet M2727nfs mfp 上为标准配置）
12
13
11
11
电源接口
12
后部出纸盖（直通出纸通道的面朝上出纸槽）
13
DIMM 挡盖
14
14
4
第 1 章 产品基本信息
接口
ZHCN
接口端口
本产品配有一个 10/100 Base-T (RJ-45) 网络端口、一个高速 USB 2.0 端口和多个传真端口。
1
1
高速 USB 2.0 端口
2
网络端口
3
传真端口
序列号和型号位置
序列号和产品型号标签位于产品背面的后部出纸槽盖上。
2
3
ZHCN
产品概览
5
支持的操作系统
本产品支持以下操作系统：
完整的软件安装
Windows XP（32 位和 64 位）
●
Windows Vista（32 位和 64 位）
●
Mac OS X v10.3、v10.4 和更高版
●
本
打印和扫描驱动程序
Windows 2000
●
Windows 2003 Server（32 位和
●
64 位）
仅安装打印机驱动程序
Linux（仅限 Web）
●
UNIX 型号脚本（仅限 Web）
●
注： 对于 Mac OS X v10.4 和更高版本，支持 PPC 和 Intel 核心处理器 Mac。
6
第 1 章 产品基本信息
ZHCN
支持的产品软件
随产品提供的软件
可通过几种方法完成推荐的安装。“简易安装”将使用默认设置完成安装。“高级安装”允许您选择自
定义设置并选择安装的组件。
推荐的 Windows 安装
HP 驱动程序
●
PCL 6 打印机驱动程序
◦
扫描驱动程序
◦
HP MFP 软件
●
HP ToolboxFX
◦
HP LaserJet 扫描程序
◦
HP 发送传真程序和驱动程序
◦
HP 传真设置向导
◦
卸载程序
◦
HP 更新程序
●
HP 客户参与计划
●
购买 HP 耗材程序
●
其它程序
●
Readiris OCR（不与其它软件一起安装；要求单独安装）
◦
快速安装（USB 或网络）
快速安装包括下列软件：
PCL 6 打印机驱动程序
●
HP LaserJet 扫描程序和驱动程序
●
注： 快速安装支持使用控制面板进行传真。
注： 可使用 Microsoft“添加打印机”向导安装 PCL 5 和 HP postscript level 3 仿真驱动程序。
Macintosh 软件
HP 产品设置助手
●
HP 设备配置
●
ZHCN
支持的产品软件
7
HP 卸载程序
●
HP LaserJet 软件
●
HP 扫描
◦
HP 控制器
◦
传真程序
◦
扫描至电子邮件程序
◦
HP Photosmart
◦
支持的打印机驱动程序
操作系统
Windows
Mac OS X v10.3、v10.4 和更高版本
2
Linux
1
也可以使用 Microsoft“添加打印机”向导安装驱动程序。
2
对于 Linux，请从 www.hp.com/go/linuxprinting 下载 HP postscript level 3 仿真驱动程序。
PCL 5 PCL 6
1 1
HP postscript level 3 仿
真
打印机驱动程序包括联机帮助，其中有对普通打印任务的说明，还介绍了打印机驱动程序中的按钮、复
选框及下拉列表。
8
第 1 章 产品基本信息
ZHCN
2
控制面板
控制面板概览
●
控制面板菜单
●
ZHCN 9
控制面板概览
1
Shift
05
06
07
08
1
传真控制键。 使用传真控制键更改常用的传真设置。
2
字母数字按钮。 使用字母数字按钮可在产品控制面板显示屏中键入数据，并拨打传真电话号码。
3 设置和取消控制键。 使用这些控制键可选择菜单选项、确定产品状态以及取消当前作业。
4
复印控制键。 使用这些控制键可更改常用默认设置并开始复印。
5
扫描控制键。 使用这些控制键可扫描至电子邮件或文件夹。
2 4
3
5
10
第 2 章 控制面板
ZHCN
控制面板菜单
使用控制面板菜单
要访问控制面板菜单，请执行以下步骤。
1.
按下设置。
2.
使用箭头按钮导航列表。
按下确定以选择适当的选项。
●
按下取消以取消操作或返回至“就绪”状态。
●
控制面板主菜单
在控制面板主菜单中，可以使用以下菜单：
使用传真作业状态菜单可显示等待发送或已收到但等待打印、转发或上载到计算机的所有传真的列
●
表。
使用传真功能菜单可配置传真功能，如计划延迟传真、取消接收至 PC 模式、重新打印以前打印的
●
传真或打印存储在内存中的传真。
使用复印设置菜单可配置基本复印默认设置，如对比度、整理或打印份数。
●
使用报告菜单可打印提供有关产品信息的报告。
●
使用传真设置菜单可配置传真电话簿、外发和传入传真选项以及所有传真的基本设置。
●
使用系统设置菜单可设定基本产品设置，如语言、打印质量或音量。
●
使用网络配置菜单可配置网络设置，如 TCP/IP 配置。
●
使用 Service（服务）菜单可恢复默认设置、清洁产品以及激活影响打印输出的特殊模式。
●
注： 要打印整个控制面板菜单及其结构的详细列表，请打印菜单图。请参阅第 158 页的信息页。
表 2-1 传真作业状态菜单
菜单项 说明
传真作业状态 显示待处理传真作业，并允许您取消待处理传真作业。
表 2-2 传真功能菜单
菜单项 说明
以后发送传真 允许在以后的某个时间和日期发送传真。
停止接收至 PC 禁用接收至 PC 设置，该设置允许计算机上载当前尚未打印的所有传真以及产品以后接收的所有传
真。
ZHCN
重新打印最后传真 重新打印存储在产品内存中的传真。
轮询接收 允许产品调用已启用轮询发送的另一台传真机。
清除保存的传真 清除产品内存中的所有传真。
控制面板菜单
11
表 2-3 复印设置菜单
菜单项 子菜单项 说明
默认质量 混合
图片
胶片照片
文本
默认亮/暗
默认整理 开
默认份数 （范围： 1-99） 设置默认份数。
默认缩小/放大 原件=100%
关
Lgl->Ltr=78%
Lgl->A4=83%
A4->Ltr=94%
Ltr->A4=97%
整页=91%
适合页面
每张 2 页
设置默认复印质量。
设置默认对比度选项。
设置默认整理选项。
设置用于缩小或放大复印文档的默认百分比。
每张 4 页
自定义：25-400%
默认纸盘选择 自动选择
纸盘 1
纸盘 2
纸盘 3（如果已安装此纸盘）
默认 2 面 单面到单面
单面到双面
双面到双面
双面到单面
默认复印草稿 开
关
默认多页 开
关
恢复默认值
设置默认进纸盘。
设置扫描默认输入格式和默认输出格式。仅支持从 ADF 进行
双面打印。
设置默认草稿模式选项。
设置默认多页平板复印选项。
将所有自定义复印设置均设置为工厂默认值。
12
第 2 章 控制面板
ZHCN
表 2-4 报告菜单
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
演示页
传真报告 传真确认 从不
每个传真
仅发送传真
接收传真
包括第一页 开
关
传真错误报告 每个错误
发送错误
接收错误
从不
上次呼叫报告
传真活动日志 立即打印日志
电话簿报告 打印已为本产品设置的快速拨号列表。
自动日志打印
打印演示打印质量的页面。
设置产品在成功发送或接收作业之后是否打印确认报告。
设置产品是否将传真第一页的缩略图包括在报告中。
设置产品在发送或接收作业失败之后是否打印报告。
打印上次发送或接收的传真操作的详细报告。
立即打印日志： 打印本产品已发送或接收的传真列表。
自动日志打印： 选择开以在完成每个传真作业之后自动打印
报告。选择关以关闭自动打印功能。
阻塞传真列表 打印禁止向本产品发送传真的电话号码列表。
计费报告
所有传真报告
菜单结构
配置报告
耗材状态
网络报告 显示下列项目的状态：
打印已用于外发传真的帐单代码列表。此报告显示了计入每
个代码的已发送传真数。仅在启用了帐单代码功能时，此菜
单项才会出现。
打印所有与传真相关的报告。
打印控制面板菜单布局图。上面会列出各菜单的当前设置。
打印所有产品设置的列表。当产品连接到网络时，还包括网
络信息。
打印打印碳粉盒状态。包括下列信息：
估计的剩余页数
●
序列号
●
已打印页数
●
网络硬件配置
●
已启用的功能
●
TCP/IP 和 SNMP 信息
●
网络统计信息
●
ZHCN
用量信息页
PCL 字体列表
显示产品已打印、传真、复印和扫描的页数。
打印所有已安装的 PCL 5 字体的列表。
控制面板菜单
13
表 2-4 报告菜单 （续）
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
PS 字体列表
PCL6 字体列表
服务页
表 2-5 传真设置菜单
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
传真标题 您的传真号码
公司名
电话簿 单独设置 添加/编辑
组设置
全部删除
删除
添加/编辑组
删除组
删除组中的号码
打印所有已安装的 PS 字体的列表。
打印所有已安装的 PCL 6 字体的列表。
显示支持的纸张类型、复印设置和其它产品设置。
设置发送到接收产品的识别信息。
编辑传真电话簿快速拨号和组拨号条目。本产品最多可支持
120 个电话簿条目，这些条目可以是个人条目，也可以是组
条目。
14
第 2 章 控制面板
ZHCN
表 2-5 传真设置菜单 （续）
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
传真发送设置 默认分辨率 精细
超精细
照片
标准
默认亮/暗
默认玻璃板尺寸
拨号模式 音频
忙时重拨 开
无应答时重拨 开
通信错误时重拨 开
拨号前缀 开
Letter
A4
脉冲
关
关
关
为发送的文档设置分辨率。如果图像的分辨率较高，则表明
它每英寸的点数 (dpi) 较多，因此可以显示更多细节。如果图
像的分辨率较低，则它每英寸的点数较少，显示的细节也
少，但是文件大小较小。
设置外发传真的暗度。
为从平板扫描仪扫描的文档设置默认纸张尺寸。
设置产品应使用音频拨号还是脉冲拨号。
设置产品在占线时是否应尝试重拨。
设置产品在传真收件人号码无应答时是否应尝试重拨。
设置产品在出现通信错误时是否应尝试重拨传真收件人号码。
指定从产品发送传真时必须拨打的前缀号码。
检测拨号音 开
帐单代码 开
关
设置产品在发送传真之前是否应检查拨号音。
关
当设置为开时启用帐单代码。发送传真之前将出现提示，要
求您输入帐单代码。
关
ZHCN
控制面板菜单
15
表 2-5 传真设置菜单 （续）
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
传真接收设置 应答模式 自动
TAM
传真/电话
手动
应答响铃 （范围 1-9） 设置在传真调制解调器应答之前必须发出的响铃次数。
应答响铃类型 所有响铃
单次
两次
三次
双次和三次
设置应答模式类型。其中包括以下选项：
自动： 产品根据配置的响铃次数自动应答来电。
●
TAM： 产品的辅助电话端口连有电话应答机 (TAM)。
●
产品将不接收任何来电，仅在应答机接收呼叫之后侦听
传真音。
传真/电话： 产品必须自动接收呼叫并确定该呼叫是语
●
音呼叫还是传真呼叫。如果呼叫是传真呼叫，则本产品
将按常规处理呼叫。如果呼叫是语音呼叫，则本产品将
发出合成铃声以提醒用户有语音呼叫传入。
手动：用户必须按下开始传真按钮或使用电话分机才能
●
使产品应答传入呼叫。
允许用户在一条电话线路上使用两个或三个电话号码，每个
电话号码具有不同的响铃模式（在提供特殊响铃服务的电话
系统上）。
所有响铃： 本产品应答通过电话线路传来的所有呼叫。
●
单次： 本产品应答产生单次响铃模式的所有呼叫。
●
两次： 本产品应答产生两次响铃模式的所有呼叫。
●
三次： 本产品应答产生三次响铃模式的所有呼叫。
●
双次和三次： 本产品应答产生两次响铃或三次响铃模式
●
的所有呼叫。
电话分机 开
静音检测 开
适合页面 开
标记传真 开
转发传真 开
如果启用了此功能，用户可按下电话分机上的 1-2-3 按钮，
关
关
关
关
关
以使产品应答发来的传真呼叫。
设置产品是否可从传真传输期间不发射初始传真音的较旧型
号传真机接收传真。
缩小尺寸大于 Letter 或 A4 尺寸的传真，使其适合 Letter 或
A4 尺寸页面。如果此功能设为关，则尺寸大于 Letter 或
A4 的传真将打印在多页上。
设置产品以在本产品接收的每页传真上添加日期、时间、发
件人电话号码和页码。
设置产品以将收到的所有传真发送到另一台传真机。
16
第 2 章 控制面板
ZHCN
表 2-5 传真设置菜单 （续）
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
阻塞传真 添加条目
删除条目
全部清除
私密接收 开
关
打印传真 在启用私密接收功能时打印存储的传真。仅在启用了私密接
重新打印传真 开
关
F/T 振铃时间
20
30
40
修改阻塞的传真列表。阻塞的传真列表最多可以包含 30 个
号码。产品收到某个已阻塞传真号码发来的呼叫时，将删除
发来的传真。它还会将阻塞的传真及作业统计信息记录在活
动记录中。
要将私密接收设置为开，用户需要先在产品安全功能中设置
密码。设置密码后，才可设置下列选项：
启用私密接收。
●
从内存中删除所有旧传真。
●
传真转发或接收至 PC 已设置为开，不允许再对其进行
●
设置。
所有发来的传真均存储在内存中。
●
收功能时，此菜单项才会出现。
设置是否可重新打印存储在可用内存中的所有收到传真。
设置产品何时应停止发出传真/电话提示铃声，以通知用户有
语音呼叫呼入。
70
打印双面 开
关
所有传真 错误更正 开
关
传真速度 快速(V.34)
中速(V.17)
慢速(V.29)
表 2-6 系统设置菜单
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
语言 （可用控制面板显示
语言列表。）
设置是否在纸张的两面打印所有收到的传真。
设置在出现传真传输错误时产品是否再次发送或接收错误部
分。
增加或降低允许的传真通信速度。
设置控制面板显示消息和产品报告所用的语言。
ZHCN
控制面板菜单
17
表 2-6 系统设置菜单 （续）
菜单项 子菜单项 子菜单项 说明
纸张设置 默认纸张尺寸
默认纸张类型 列出可用的介质类型。设置打印内部报告或任何未指定类型的打印作业所用的类型。
纸盘 1 纸张类型
纸盘 2 为纸盘 2 设置默认尺寸和类型。
纸盘 3 为可选纸盘 3 设置默认尺寸和类型。仅在安装了纸盘 3 时，
缺纸操作 永远等待
打印质量 碳粉盒碳粉不足 （范围 1-20） 设置控制面板在哪个百分比生成碳粉不足消息。
Letter
A4
Legal
纸张尺寸
取消
忽略
设置打印内部报告或任何未指定尺寸的打印作业所用的尺寸。
为纸盘 1 设置默认尺寸和类型。
此菜单项才会出现。
当打印作业需要的介质尺寸或类型不可用时，或者当指定的
纸盘为空时，确定产品如何反应。
选择永远等待，以便产品等待装入正确的介质。
●
选择忽略以在指定的延迟时间后在不同尺寸的纸张上打
●
印。
选择取消以在指定的延迟时间后自动取消打印作业。
●
如果选择忽略或取消，控制面板就会提示输入要延迟的
●
秒数。使用箭头键增加或减少时间，最长为 3600 秒。
更换耗材 碳粉低时停止
碳粉低时忽略
打印浓度 （范围 1-5）
音量设置 警报音量 轻柔
响铃音量
按键音量
电话线音量
时间/日期 （时间格式、当前时
间、日期格式和当前
日期的设置。）
产品安全功能 开
关
Courier 字体 常规
深
适中
高声
关
表 2-7 Service（服务）菜单
菜单项 子菜单项 说明
设置当产品检测到打印碳粉盒碳粉耗尽时如何反应。
设置产品在加深线条和边缘时使用多少碳粉。
设置产品的音量。
为产品设置时间和日期设置。
设置产品安全功能。将设置设为开后，必须设置个人识别码
(PIN)。
选择 Courier 字体值。
18
第 2 章 控制面板
打印 T.30 跟踪 从不
如果发生错误
打印或计划用于排除传真传输故障的报告。
ZHCN
Loading...