HP LaserJet M2727 User's Guide [sv]
HP LaserJet M2727 mfp
Användarhandbok
Copyright och licensavtal
© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.
Edition 1, 12/2007
Artikelnummer: CB532-90978
Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.
De enda garantierna för HP-produkterna och
-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.
Varumärken
®
Adobe
, Acrobat® och PostScript® är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
Microsoft
®
, Windows® och Windows NT® är
USA-registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.
®
är ett registrerat varumärke som tillhör
UNIX
The Open Group.
Innehåll
1 Produktfakta
Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2
Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3
Produktgenomgång .............................................................................................................................. 4
Operativsystem som kan användas ..................................................................................................... 6
Produktprogramvara som kan användas ............................................................................................. 7
Framsida .............................................................................................................................. 4
Baksida ................................................................................................................................ 4
Gränssnittsportar ................................................................................................................. 5
Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 5
Programvara som levereras med produkten ....................................................................... 7
Skrivardrivrutiner som kan användas .................................................................................. 8
2 Kontrollpanel
Genomgång av kontrollpanelen ......................................................................................................... 10
Kontrollpanelsmenyer ......................................................................................................................... 11
Använda kontrollpanelens menyer .................................................................................... 11
Kontrollpanelens huvudmenyer ......................................................................................... 11
3 Programvara för Windows
Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 22
Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .......................................................................................... 23
Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ................................................................................................ 24
Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................................... 25
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ........................................................................... 26
Installationstyper av programvara för Windows ................................................................................. 27
Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 28
Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 29
HP ToolboxFX ................................................................................................................... 29
Inbäddad webbserver ........................................................................................................ 29
HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 29
Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 29
Programvara för andra operativsystem .............................................................................................. 31
SVWW iii
4 Använda produkten med Macintosh
Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 34
Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 34
Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh ........................................................................ 34
Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh .................................................................. 34
Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 35
Installationstyper av programvara för Macintosh ............................................................... 35
Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem ........................................................ 36
Verktyg som kan användas för Macintosh ......................................................................... 36
Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 38
Skriva ut ............................................................................................................................. 38
Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) ......................................................................... 42
Skanningsuppgifter ............................................................................................................ 42
Faxa ett dokument från en Macintosh-dator ....................................................................................... 43
5 Anslutningar
Ansluta produkten direkt till en dator med USB .................................................................................. 46
Ansvarsbefrielse för skrivardelning .................................................................................................... 47
Nätverksoperativsystem som kan användas ...................................................................................... 47
Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................................. 48
Installera produkten i ett nätverk ........................................................................................................ 49
Konfigurera nätverksprodukten .......................................................................................................... 50
Visa inställningar ................................................................................................................ 50
Ändra inställningar ............................................................................................................. 50
IP-adress ........................................................................................................................... 51
Inställningar för länkhastighet ............................................................................................ 51
6 Papper och utskriftsmaterial
Användning av papper och material ................................................................................................... 54
Papper och storlekar som stöds ......................................................................................................... 55
Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................................................................. 56
Fylla på papper och utskriftsmaterial .................................................................................................. 58
Fack 1 ................................................................................................................................ 58
Fack 2 eller 3 ..................................................................................................................... 58
Ställa in facken ................................................................................................................................... 60
Ändra val av fack ................................................................................................................................ 61
7 Utskriftsfunktioner
Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken .............................................................. 64
Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ......................................................... 64
Få hjälp för utskriftsalternativ ............................................................................................................. 66
Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 67
Skapa häften ...................................................................................................................................... 68
iv SVWW
Ändra inställningar för utskriftskvalitet ................................................................................................ 69
Ändra utskriftstäthet ........................................................................................................................... 70
Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 71
Använda olika papper och omslag vid utskrift .................................................................................... 72
Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................................. 73
Ändra storlek på dokument ................................................................................................................ 74
Välja pappersstorlek ........................................................................................................................... 75
Välja papperskälla .............................................................................................................................. 76
Välja papperstyp ................................................................................................................................. 77
Ange utskriftsorienteringen ................................................................................................................. 78
Använda vattenstämplar ..................................................................................................................... 79
Spara toner ......................................................................................................................................... 80
Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows .............................................................................. 81
Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) ...................................................................... 82
Använda automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................... 82
Skriva ut manuellt på båda sidorna ................................................................................... 82
Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows ........................................................................................... 83
Ekonomiinställningar .......................................................................................................................... 84
EconoMode ........................................................................................................................ 84
Arkivutskrift ........................................................................................................................ 84
Teckensnitt ......................................................................................................................................... 85
Välja teckensnitt ................................................................................................................. 85
Skriva ut listor med tillgängliga teckensnitt ........................................................................ 85
8 Kopiera
Ladda original ..................................................................................................................................... 88
Använda kopia .................................................................................................................................... 90
Kopiering med snabbval .................................................................................................... 90
Flera kopior ........................................................................................................................ 90
Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 90
Förminska eller förstora kopior .......................................................................................... 91
Ändra standardinställning för sortering av kopior .............................................................. 92
Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 92
Kopieringskvalitet ............................................................................................................... 92
Definiera egna kopieringsinställningar ............................................................................... 95
Kopiera på material av annan typ och storlek .................................................................... 95
Återställa standardinställningarna för kopiering ................................................................. 96
Kopiera en bok ................................................................................................................................... 97
Kopiera bilder ..................................................................................................................................... 98
Kopiera original med olika storlek ...................................................................................................... 99
Duplexkopiering (dubbelsidig) .......................................................................................................... 100
Kopiera tvåsidiga dokument automatiskt ......................................................................... 100
Kopiera tvåsidiga dokument manuellt .............................................................................. 101
SVWW v
9 Skanna
10 Faxa
Fylla på original för skanning ............................................................................................................ 104
Använda skanning ............................................................................................................................ 106
Skanningsmetoder ........................................................................................................... 106
Använda funktionen Skanna till ...................................................................................... 107
Avbryta en skanning ........................................................................................................ 109
Skannerinställningar ......................................................................................................................... 110
Filformat för skanning ...................................................................................................... 110
Skannerupplösning och färg ............................................................................................ 110
Skanningskvalitet ............................................................................................................. 111
Skanna en bok ................................................................................................................................. 113
Skanna ett foto ................................................................................................................................. 114
Faxfunktioner .................................................................................................................................... 116
Inställningar ...................................................................................................................................... 117
Installera och anslut maskinvaran ................................................................................... 117
Konfigurera faxinställningar ............................................................................................. 119
Hantera telefonboken ...................................................................................................... 121
Ställa in faxhämtning (pollning) ........................................................................................ 124
Säkerhet .......................................................................................................................... 125
Ändra faxinställningar ....................................................................................................................... 126
Ställa in ljudvolymen ........................................................................................................ 126
Inställningar för att skicka fax .......................................................................................... 126
Inställningar för att ta emot fax ........................................................................................ 130
Använda fax ..................................................................................................................................... 137
Faxprogram ..................................................................................................................... 137
Avbryta ett fax .................................................................................................................. 137
Tömma sparade fax ......................................................................................................... 138
Använda fax i ett DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system ................................................. 138
Skicka ett fax ................................................................................................................... 139
Ta emot ett fax ................................................................................................................. 149
Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 151
Felmeddelanden för fax .................................................................................................. 151
Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott .............................................................. 155
Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 155
Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 159
Problem att skicka fax ...................................................................................................... 162
Problem att ta emot fax .................................................................................................... 163
Prestandaproblem ........................................................................................................... 166
11 Hantera och underhålla produkten
Informationssidor .............................................................................................................................. 168
vi SVWW
HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 170
Visa HP ToolboxFX ......................................................................................................... 170
Status ............................................................................................................................... 171
Varningar ......................................................................................................................... 172
Fax ................................................................................................................................... 173
Hjälp ................................................................................................................................. 175
Systeminställningar .......................................................................................................... 176
Utskriftsinställningar ......................................................................................................... 178
Nätverksinställningar ....................................................................................................... 179
Inbäddad webbserver ....................................................................................................................... 180
Funktioner ........................................................................................................................ 180
Använda programvaran HP Web Jetadmin ...................................................................................... 181
Säkerhetsfunktioner ......................................................................................................................... 182
Säkra den inbäddade webbservern ................................................................................. 182
Låsa kontrollpanelens menyer ......................................................................................... 182
Privatmottagning .............................................................................................................. 182
Använda den praktiska häftningsenheten (endast HP LaserJet M2727nfs mfp) ............................. 183
Häfta dokument ............................................................................................................... 183
Fylla på häftklamrar ......................................................................................................... 184
Hantera förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 185
Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................. 185
Byt ut material .................................................................................................................. 187
Rengöra produkten .......................................................................................................... 190
Uppdateringar av inbyggd programvara .......................................................................... 194
12 Problemlösning
Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................. 196
Återställa till standardinställningar .................................................................................................... 198
Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................................... 199
Problem i kontrollpanelens teckenfönster ........................................................................................ 205
Rensa trassel ................................................................................................................................... 206
Lösa problem med bildkvalitet .......................................................................................................... 220
Varningsmeddelanden .................................................................................................... 199
Kritiska felmeddelanden .................................................................................................. 203
Orsaker till trassel ............................................................................................................ 206
Titta efter papperstrassel ................................................................................................. 207
Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren ........................................ 207
Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena ............................................................... 211
Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift ................................................ 213
Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena ............................................................... 215
Åtgärda trassel vid tonerkassetten .................................................................................. 217
Rensa trassel från den praktiska häftningsenheten (endast HP LaserJet M2727nfs
mfp) .................................................................................................................................. 218
Undvika återkommande trassel ...................................................................................... 219
SVWW vii
Utskriftsproblem ............................................................................................................... 220
Kopieringsproblem ........................................................................................................... 227
Skanningsproblem ........................................................................................................... 232
Faxproblem ...................................................................................................................... 235
Optimera och förbättra bildkvaliteten ............................................................................... 235
Problem med den praktiska häftningsenheten ................................................................................. 238
Avhjälpa anslutningsproblem ........................................................................................................... 239
Avhjälpa direktanslutningsproblem .................................................................................. 239
Nätverksproblem .............................................................................................................. 239
Avhjälpa problem med programvara ................................................................................................ 241
Lösa vanliga Windows-problem ...................................................................................... 241
Lösa vanliga Macintosh-problem ..................................................................................... 241
Avhjälpa PostScript-fel (PS) ............................................................................................ 243
Bilaga A Information om tillbehör och beställning
Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 246
Minne ................................................................................................................................................ 246
Kablar och gränssnittstillbehör ......................................................................................................... 246
Tillbehör för pappershantering ......................................................................................................... 246
Delar som användaren kan byta ut .................................................................................................. 247
Bilaga B Service och support
Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 249
Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ......................... 251
Begränsad garanti för tonerkassett .................................................................................................. 252
HP kundtjänst ................................................................................................................................... 253
Online-service .................................................................................................................. 253
Telefonsupport ................................................................................................................. 253
Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information ...................................... 253
Direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial från HP ..................................... 253
HP-serviceinformation ..................................................................................................... 253
HP-serviceavtal ................................................................................................................ 253
HP ToolboxFX ................................................................................................................. 254
HP:s support och information för Macintosh-datorer ....................................................... 254
HP Underhållsavtal ........................................................................................................................... 255
Avtal för service på det egna företaget ............................................................................ 255
Förpacka enheten ............................................................................................................ 255
Utökad garanti ................................................................................................................. 256
Bilaga C Specifikationer
Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 258
Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 258
Strömförbrukning .............................................................................................................................. 259
viii SVWW
Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 259
Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 260
Bilaga D Föreskrifter
FCC-krav .......................................................................................................................................... 262
Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 263
Skydda miljön .................................................................................................................. 263
Ozon ................................................................................................................................ 263
Strömförbrukning ............................................................................................................. 263
Tonerförbrukning ............................................................................................................. 263
Pappersanvändning ......................................................................................................... 263
Plast ................................................................................................................................. 263
HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 263
Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 264
Papper ............................................................................................................................. 264
Materialrestriktioner ......................................................................................................... 264
Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 265
Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 265
Mer information ................................................................................................................ 2 66
Telephone Consumer Protection Act (USA) ..................................................................................... 267
Krav enligt IC CS-03 ......................................................................................................................... 268
EU:s deklaration om telekomanvändning ......................................................................................... 269
Telekomdeklarationer i Nya Zeeland ................................................................................................ 269
Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 270
Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 271
Lasersäkerhet .................................................................................................................. 2 7 1
Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 271
EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 271
Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 271
Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 272
Ordlista ............................................................................................................................................................ 273
Index ................................................................................................................................................................. 277
SVWW ix
x SVWW
1Produktfakta
Produktjämförelse
●
Produktfunktioner
●
Produktgenomgång
●
Operativsystem som kan användas
●
Produktprogramvara som kan användas
●
SVWW 1
Produktjämförelse
Produkten finns med följande konfigurationer.
HP LaserJet M2727nf mfp
Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 27
●
sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 26 sid/min.
PCL 5- och PCL 6-skrivardrivrutiner och HP Postscript
●
nivå 3-emulering.
Fack 1 rymmer upp till 50 ark utskriftsmaterial eller upp
●
till 5 kuvert.
Fack 2 rymmer upp till 250 ark utskriftsmaterial.
●
Extra inmatningsfack (fack 3) för 250 ark.
●
Automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift, faxmottagning
●
och kopiering.
Genomsnittskapaciteten för den svarta
●
standardtonerkassetten är 3 000 sidor i enlighet med ISO/
IEC 19752. Faktisk kapacitet beror på användning.
Genomsnittskapaciteten för
●
högkapacitetstonerkassetten är 7 000 sidor i enlighet
med ISO/IEC 19752. Faktisk kapacitet beror på
användning.
Hi-Speed USB 2.0-port och 10/100 Base-T-nätverksport.
●
V.34 faxmodem och 8 MB flashlagringsminne för fax.
●
HP LaserJet M2727nfs mfp
HP LaserJet M2727nf mfp, samt:
Extra inmatningsfack (fack 3) för 250 ark ingår.
●
Praktisk häftningsenhet.
●
Två RJ-11 linjeportar för faxtelefon.
●
64 MB RAM.
●
Flatbäddsskanner och automatisk dokumentmatare
●
(ADM) för 50 sidor.
En ledig DIMM-plats för minnesexpansion (upp till
●
320 MB).
2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW
Produktfunktioner
Prestanda
Utskriftskvalitet
Faxa
Kopiera
Skanna
Häfta
Nätverk
Skriver ut upp till 27 sid/min (US Letter) eller 26 sid/min (A4).
●
1 200 punkter per tum (dpi) med Image Ret 2400-text och -bilder.
●
Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.
●
HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finare tonersammansättning, vilket ger skarpare
●
text och bilder.
Fullständiga faxfunktioner med V.34-fax med telefonbok, fax/tfn och fördröjd faxsändning.
●
Med en ADM som möjliggör snabbare och effektivare kopiering av flersidiga dokument.
●
Produkten har 1 200 bildpunkter per tum (ppi), 24-bitars fullfärgsskanning från
●
skannerglas i Letter-/A4-storlek.
Produkten har 300 ppi, 24-bitars fullfärgskanning från den automatiska dokumentmataren
●
(ADM).
Med en ADM som möjliggör snabbare och effektivare skanning av flersidiga dokument.
●
HP LaserJet M2727nfs levereras med en häftningsenhet för snabb och bekväm häftning
●
av upp till 20 ark 80 g/m
Den utbytbara häftklammerkassetten har stor kapacitet och rymmer 1 500 häftklamrar.
●
TCP/IP
●
IPv4
◦
IPv6
◦
2
material i produkten.
Skrivardrivrutinfunktioner
Anslutningar
Skriva ut ekonomiskt
Förbrukningsartiklar
Funktionshindrade
Snabb utskrift, inbyggda Intellifont- och TrueType-skalningstekniker och avancerade
●
bildhanteringsfunktioner är några av fördelarna med skrivarspråket PCL 6.
Hi-Speed USB 2.0-port.
●
10/100 Base-T Ethernet-nätverksport (RJ-45).
●
RJ-11 kabelportar för fax/telefon.
●
Flera ark per sida.
●
Dubbelsidig utskrift med den automatiska duplexenheten.
●
EconoMode-inställning.
●
En sida med status för förbrukningsmaterial där återstående livslängd för tonerkassetten
●
visas.
Verifiering för tonerkassetter från HP.
●
Aktiverad funktion för beställning av förbrukningsmaterial.
●
Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.
●
Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.
●
Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.
●
SVWW Produktfunktioner 3
Produktgenomgång
Framsida
1 Fack 2
2 Fack 1
3 Spärr för tonerkassettlucka
4 Övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack
5 Kontrollpanel
6 Inmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)
Baksida
7 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)
8 Praktisk häftningsenhet (endast HP LaserJet M2727nfs mfp)
9 Strömbrytare
10 Extra fack 3 (standard på HP LaserJet M2727nfs mfp)
12
13
11
11 Nätkontakt
12 Bakre utmatningslucka (textsidan uppåt i utmatningsfacket för den raka utmatningsbanan)
13 DIMM-lucka
14
14 Gränssnittsportar
4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW
Gränssnittsportar
Produkten har en 10/100 Base-T (RJ-45) nätverksport, en Hi-Speed USB 2.0-port och faxportar.
1
1 Hi-Speed USB 2.0-port
2 Nätverksport
3 Faxportar
2
3
Placering av serie- och modellnummer
Serienumret och produktens modellnummeretikett är placerad på det bakre utmatningsfackets lucka på
produktens baksida.
SVWW Produktgenomgång 5
Operativsystem som kan användas
Produkten kan användas med följande operativsystem:
Fullständig
programvaruinstallation
Windows XP (32-bitars och 64-
●
bitars)
Windows XP (32-bitars och 64-
●
bitars)
Mac OS X v10.3, v10.4 och senare
●
Drivrutin för skrivare och
skanner
Windows 2000
●
Windows Server 2003 (32-bitars
●
och 64-bitars)
Endast skrivardrivrutin
Linux (endast webben)
●
UNIX-modellskript (endast webben)
●
OBS! För Mac OS X v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer
användas.
6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW
Produktprogramvara som kan användas
Programvara som levereras med produkten
Det finns flera alternativ för att utföra en rekommenderad installation. Enkel installation innebär att
installationen utförs med standardinställningarna. Avancerad installation innebär att du kan välja
anpassade inställningar och välja vilka komponenter som ska installeras.
Rekommenderad installation för Windows
Drivrutiner för HP
●
PCL 6-skrivardrivrutin
◦
Skannerdrivrutin
◦
HP MFP-programvara
●
HP ToolboxFX
◦
Programmet HP LaserJet Skanna
◦
Programmet HP Skicka fax och drivrutin
◦
HP Faxinställningsguide
◦
Avinstallera program
◦
HP:s uppdateringsprogram
●
HP Customer Participation Program
●
HP:s program för att handla förbrukningsmaterial
●
Övriga program
●
Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)
◦
Expressinstallation (USB eller nätverk)
Följande programvaror ingår vid expressinstallation:
PCL 6-skrivardrivrutin
●
HP LaserJet Scan, program och drivrutin
●
OBS! Med expressinstallationen kan du faxa med hjälp av kontrollpanelen.
OBS! Drivrutiner för PCL 5- och HP Postscript nivå 3-emulering kan installeras med hjälp av Microsoft-
guiden Lägg till skrivare.
Programvara för Macintosh
HP:s produktkonfigureringsassistent
●
HP:s enhetskonfiguration
●
SVWW Produktprogramvara som kan användas 7
HP:s avinstallerare
●
HP LaserJet-programvara
●
HP Skanning
◦
HP Director
◦
Faxprogram
◦
Program för att skanna till e-post
◦
HP Photosmart
◦
Skrivardrivrutiner som kan användas
Operativsystem PCL 5 PCL 6 HP PostScript nivå 3-
Windows
Mac OS X v10.3, v10.4 och senare
2
Linux
1
Drivrutinen kan även installeras med hjälp av Microsoft-guiden Lägg till skrivare.
2
För Linux hämtar du drivrutinen för emulering av HP Postscript nivå 3 från www.hp.com/go/linuxprinting.
1 1
emulering
Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och
förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.
8 Kapitel 1 Produktfakta SVWW
2 Kontrollpanel
Genomgång av kontrollpanelen
●
Kontrollpanelsmenyer
●
SVWW 9
Genomgång av kontrollpanelen
1
Shift
05
06
07
08
1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar.
2 Sifferknappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid
faxning.
3 Kontroller för konfigurering och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ, kontrollerar produktens
status och avbryter aktuellt jobb.
4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och påbörjar kopiering.
5 Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du för att skanna till ett e-postmeddelande eller en mapp.
2 4
3
5
10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW
Kontrollpanelsmenyer
Använda kontrollpanelens menyer
Så här öppnar du menyerna på kontrollpanelen:
1. Tryck på Inställningar.
2. Använd pilknapparna för att navigera i listan.
Tryck på OK för att välja ett alternativ.
●
Tryck på Avbryt om du vill avbryta en åtgärd eller återgå till status Redo.
●
Kontrollpanelens huvudmenyer
Dessa menyer är tillgängliga från kontrollpanelens huvudmeny:
Använd menyn Faxstatus när du vill visa en lista med alla fax som väntar på att skickas eller som
●
har tagits emot men väntar på att skrivas ut, vidarebefordras eller laddas upp till datorn.
Använd menyn Faxfunktioner när du vill konfigurera faxfunktioner såsom schemaläggning av
●
fördröjda fax, avbrott av läget PC-mottagning, ny utskrift av fax som tidigare har skrivits ut eller
utskrift av fax som lagras i minnet.
Använd menyn Kopieringsinst. när du vill konfigurera standardinställningar för grundläggande
●
kopiering såsom kontrast, sortering eller antal kopior som ska skrivas ut.
Använd menyn Rapporter när du vill skriva ut rapporter som innehåller information om produkten.
●
Använd menyn Faxinställningar när du vill konfigurera faxtelefonboken, alternativen för utgående
●
och inkommande fax och grundläggande inställningar för alla fax.
Använd menyn Systeminställn. när du vill fastställa grundläggande produktinställningar såsom
●
språk, utskriftskvalitet eller volymnivåer.
Använd menyn Nätverkskonfig. när du vill konfigurera nätverksinställningar såsom TCP/IP-
●
konfiguration.
Använd menyn Service om du vill återställa standardinställningarna, rengöra produkten och
●
aktivera speciella lägen som påverkar utskriften.
OBS! Om du vill skriva ut en detaljerad lista med hela kontrollpanelsmenyn och dess struktur, skriver
du ut en menykarta. Mer information finns i
Tabell 2-1 Menyn Faxstatus
Menyalternativ Beskrivning
Faxstatus Visar och avbryter väntande faxjobb.
Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner
Menyalternativ Beskrivning
Informationssidor på sidan 168.
Skicka senare Skickar ett fax vid ett senare tillfälle.
SVWW Kontrollpanelsmenyer 11
Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner (fortsättning)
Menyalternativ Beskrivning
Stoppa PC-mottag Inaktiverar inställningen PC-mottagning med vilken du kan använda en dator för att ladda upp
alla aktuella fax som inte har skrivits ut och alla framtida fax som tas emot i produkten.
Skriv ut senaste Skriver ut fax som lagras i produktens minne på nytt.
Pollning mottag Låter produkten ringa upp en annan faxapparat som har sändning med pollning aktiverat.
Radera faxminne Rensar alla fax i produktens minne.
Tabell 2-3 Menyn Kopieringsinst.
Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning
Standardkvalitet Blandat
Bild
Filmfoto
Text
Def. ljus/mörk Ställer in standardalternativet för kontrast.
Def. Sortering På
Av
Def. Antal kopior (Intervall: 1-99) Ställer in antalet kopior som standard.
Def. Förminska/förstora Original = 100 %
Lgl -> Ltr = 78 %
Lgl -> A4 = 83 %
A4 –> Ltr = 94 %
Ltr -> A4 = 97 %
Hela sidan = 91 %
Anpassa till sida
2 sidor/ark
Ställer in standardinställningen för kopieringskvaliteten.
Ställer in standardalternativet för sortering.
Ställer in standardprocenten om du vill minska eller förstora
ett kopierat dokument.
4 sidor/ark
Egen: 25 - 400 %
Def. Papperskälla Välj autom.
Fack 1
Fack 2
Fack 3 (om det är installerat)
Std dubbelsidig 1- till 1-sidigt
1 t. dblsidig
2 t. dblsidig
2 till 1-sidig
Anger standardalternativ för inmatningsfack.
Anger standardalternativ för skanningsformat och
utmatningsformat. Dubbelsidig utskrift kan endast ske från
ADM.
12 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW
Tabell 2-3 Menyn Kopieringsinst. (fortsättning)
Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning
Def. Kopieutkast På
Av
Def. Flersidig På
Av
Återställ standard Återställer alla anpassade kopieringsinställningar till
Anger standardalternativ för utkastsläge.
Anger standardalternativ för flersidig flatbäddskopiering.
standardinställningarna.
Tabell 2-4 Menyn Rapporter
Menyalternativ Undermenyalterna
tiv
Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten.
Faxrapporter Faxbekräftelse Aldrig
Ta med sid 1 På
Undermenyaltern
ativ
Alla fax
Skicka endast fax
Ta emot fax
Av
Beskrivning
Anger om en bekräftelserapport ska skrivas ut efter lyckad
sändning och mottagning.
Anger om en miniatyrbild av den första sidan i faxet ska tas
med i rapporten.
Faxfelrapport Varje fel
Sändningsfel
Mottagningsfel
Aldrig
Rapport om
senaste samtal
Faxaktivitetlogg Skriv ut logg
Telefonboksrapp. Skriver ut en lista med de kortnummer som har angetts för
Spärrade fax Skriver ut en lista över telefonnummer som har blockerats
Bet.-rapport Skriver ut en lista över debiteringskoder som har använts för
Alla faxrapp. Skriver ut alla faxrelaterade rapporter.
Skriver ut en utförlig rapport om den senaste
Autologgutskrift
Anger om en rapport ska skrivas ut efter misslyckad
sändning och mottagning.
faxöverföringen, skickad eller mottagen.
Skriv ut logg: Skriver ut en lista över fax som har skickats
eller mottagits med produkten.
Autologgutskrift: Välj På när du vill att en rapport
automatiskt ska skrivas ut efter varje faxjobb. Välj Av om du
vill stänga av den automatiska utskriftsfunktionen.
produkten.
för fax till den här produkten.
utgående fax. I den här rapporten visas antal skickade fax
per debiteringskod. Det här menyalternativet visas endast
när funktionen för debiteringskoder är aktiverad.
Menystruktur Skriver ut en layoutkarta över kontrollpanelen. De
inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.
SVWW Kontrollpanelsmenyer 13
Tabell 2-4 Menyn Rapporter (fortsättning)
Menyalternativ Undermenyalterna
Konfig. rapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar. Innehåller
Status förbr.mat Skriver ut status för tonerkassetten. Innehåller följande
Nätverksrapport Visar status för
Användningsinfo Visar antal sidor som har skrivits ut, faxats, kopierats och
PCLteckensnittslista
tiv
Skriver ut en lista med alla installerade PCL 5-teckensnitt.
Undermenyaltern
ativ
Beskrivning
nätverksinformation när produkten är ansluten till nätverket.
information:
Beräknat antal sidor som återstår
●
Serienummer
●
Antal utskrivna sidor
●
konfiguration av maskinvara för nätverk
●
aktiverade funktioner
●
information om TCP/IP och SNMP
●
nätverksstatistik.
●
skannats med produkten.
PS-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PS-teckensnitt.
PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PCL 6-teckensnitt.
Servicesida Visar vilka papperstyper, kopieringsinställningar och andra
produktinställningar som kan användas.
Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar
Menyalternativ Undermenyalterna
tiv
Faxrubrik Ditt faxnummer
Företagsnamn
Telefonbok Ange kortnummer Lägg t./Red.
Kortnummergrupp
Ta bort alla
Undermenyaltern
ativ
Anger identifieringsinformation som skickas till den
Radera
Lägg t/redig grp
Ta bort grupp
Ta bort nr i grupp
Beskrivning
mottagande produkten.
Redigerar faxtelefonbokens poster för kortnummer och
gruppkortnummer. Produkten kan lagra upp till 120
telefonboksposter som kan vara enskilda poster eller
grupposter.
14 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW
Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)
Menyalternativ Undermenyalterna
tiv
Inställn faxsänd Def. Upplösning Hög
Def. ljus/mörk Anger svärta för utgående fax.
Def. glasstorlek Letter
Uppringningstyp Ton
Uppr. om upptag. På
Uppr. om ej svar På
Fel v. återuppr. På
Undermenyaltern
ativ
Superfin
Foto
Standard
A4
Puls
Av
Av
Av
Beskrivning
Anger upplösning för skickade dokument. Bilder med högre
upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och
är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre
punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är
filstorleken mindre.
Anger standardalternativ för pappersstorlek för dokument
som skannas från flatbäddsskannern.
Väljer om ton- eller pulsval ska användas.
Anger om nytt uppringningsförsök ska göras vid upptaget.
Anger om uppringningsförsök ska göras när inget svar
erhålls på mottagarens faxnummer.
Anger om uppringningsförsök ska göras till mottagarens
faxnummer om ett kommunikationsfel inträffar.
Slå prefix På
Av
Upptäck
kopplingston
Betalningskoder På
På
Av
Av
Anger ett prefix som måste slås när fax skickas från
produkten.
Anger om kopplingston ska inväntas innan ett fax skickas.
Aktiverar användning av debiteringskoder vid inställning på
På. Du uppmanas ange debiteringskod för ett utgående fax.
SVWW Kontrollpanelsmenyer 15
Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)
Menyalternativ Undermenyalterna
Faxmott.
inställningar
tiv
Svarsläge Automatiskt
Ringsignaler före
svar
Svara signaltyp Alla påringningar
Undermenyaltern
ativ
TAM
Fax/Tel
Manuell
(Intervall: 1-9) Anger hur många ringsignaler som ska gå fram innan
En
Dubbel
Trippel
Beskrivning
Anger typ av svarsläge. Följande alternativ är tillgängliga:
Automatiskt: Inkommande samtal besvaras
●
automatiskt efter det konfigurerade antalet signaler.
Telefonsvarare: En telefonsvarare är ansluten till
●
telefonporten Aux på produkten. Inga inkommande
samtal plockas upp, lyssning sker endast efter faxtoner
när telefonsvarare har plockat upp samtalet.
Fax/Tel: Samtalet plockas automatiskt upp och det
●
fastställs om samtalet är ett röst- eller faxsamtal. Om
samtalet är ett faxsamtal hanteras det som vanligt. Om
samtalet är ett röstsamtal genereras en syntetisk
ringsignal som uppmärksammar användaren på det
inkommande röstsamtalet.
Manuell: Användaren måste trycka på knappen Starta
●
fax eller använda en anknytningstelefon för att det
inkommande samtalet ska kunna besvaras.
faxmodemet svarar.
En användare kan ha två eller tre telefonnummer på en
gemensam linje, vart och ett med ett unikt
ringsignalsmönster (i ett telefonsystem med tjänsten
särskild ringsignal).
Alla signaler: Produkten besvarar alla samtal på
●
telefonlinjen.
Dubbel&trippel
Sidotelefon På
Av
Avkänn tyst sign På
Av
Anpassa till sida På
Av
Stämpla fax På
Av
Vidarebefordra fax På
En: Produkten besvarar alla samtal som har en enkel
●
ringsignal.
Dubbel: Produkten besvarar alla samtal som har en
●
dubbel ringsignal.
Trippel: Produkten besvarar alla samtal som har en
●
tredubbel ringsignal.
Dubbel&trippel: Produkten besvarar alla samtal som
●
har en dubbel eller tredubbel ringsignal.
När funktionen är aktiverad kan användaren genom att
trycka på knapparna 1-2-3 på anknytningstelefonen få ett
inkommande faxsamtal att besvaras.
Anger om fax ska kunna tas emot från äldre modeller av
faxapparater som inte sänder ut de initiala faxtoner som
används vid faxöverföring.
Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar.
Om den här funktionen är inställd på Av skrivs fax som är
större än Letter eller A4 ut på flera sidor.
Lägger till datum, tid, avsändarens telefonnummer samt
sidnummer för varje sida i de fax som tas emot i produkten.
Skickar alla mottagna fax till en annan faxapparat.
Av
16 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW
Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)
Menyalternativ Undermenyalterna
tiv
Spärrade faxar Lägg till post
Privatmottagning På
Skriv ut fax På
Undermenyaltern
ativ
Ta bort post
Rensa alla
Av
Skriv ut fax Skriver ut lagrade fax när funktionen för privat mottagning är
Av
Beskrivning
Ändrar listan med spärrade faxnummer. Listan med
spärrade faxnummer kan innehålla upp till 30 nummer. När
ett samtal tas emot från ett av de spärrade faxnumren, tas
det inkommande faxet bort. Det spärrade faxet loggas också
i aktivitetsloggen tillsammans med kontoinformation.
Om du ställer in Privatmottagning på På måste
användaren ha konfigurerat ett lösenord i produktens
säkerhetsinställningar. När lösenordet har angetts, anges
följande alternativ:
Privatmottagning är aktiverat.
●
Alla gamla fax tas bort från minnet.
●
Vidarebefordring av fax eller PC-mottagning är
●
inställt på På och tillåts inte ställas in.
Alla inkommande fax lagras i minnet.
●
aktiverad. Det här menyalternativet visas endast när
funktionen för privat mottagning är aktiverad.
Anger om alla mottagna fax som har lagrats i minnet ska
kunna skrivas ut på nytt.
F/T-ringtid 20
Skriv ut duplex På
Alla fax Felkorrigering På
Faxhastighet Hög(V.34)
Tabell 2-6 Menyn Systeminställn.
Menyalternativ Undermenyalterna
tiv
Språk (Lista med
tillgängliga
visningsspråk för
kontrollpanelen.)
Anger om ljudsignalen Fax/Tel för att uppmärksamma
30
40
70
Av
Av
Medel(V.17)
Låg(V.29)
Undermenyaltern
ativ
Anger vilket språk du vill använda för meddelanden i
användaren på ett inkommande röstsamtal ska stoppas.
Anger om alla mottagna fax ska skrivas ut på båda sidor av
papperet.
Anger om den felaktiga delen ska skickas eller tas emot på
nytt när ett faxöverföringsfel inträffar.
Ökar eller minskar den tillåtna
faxkommunikationshastigheten.
Beskrivning
kontrollpanelens teckenfönster och rapporter.
SVWW Kontrollpanelsmenyer 17
Tabell 2-6 Menyn Systeminställn. (fortsättning)
Menyalternativ Undermenyalterna
tiv
Pappersinställn. Def.
pappersstorlek
Def. papperstyp Lista över
Fack 1 Papperstyp
Fack 2 Anger standardalternativ för storlek och typ för fack 2.
Fack 3 Anger standardalternativ för storlek och typ för extra fack 3.
Åtgärd när
papperet är slut
Undermenyaltern
ativ
Letter
A4
Legal
tillgängliga
materialtyper.
Pappersstorlek
Vänta alltid
Avbryt
Åsidosätt
Beskrivning
Anger storleken på utskrifter av interna rapporter och
utskrifter som inte anger storlek.
Anger typ för utskrifter av interna rapporter och utskrifter
som inte anger typ.
Anger standardalternativ för storlek och typ för fack 1.
Det här menyalternativet visas endast om fack 3 är
installerat.
Bestämmer hur produkten ska reagera när en utskrift kräver
en materialstorlek eller typ som inte är tillgänglig eller när
det angivna facket är tomt.
Välj Vänta alltid om du vill att produkten ska vänta tills
●
korrekt material har fyllts på.
Välj Åsidosätt om du vill skriva ut med en annan
●
storlek på papperet efter en angiven tid.
Välj Avbryt om du vill att utskriftsjobbet automatiskt
●
ska avbrytas efter en viss angiven tid.
Om du väljer Åsidosätt eller Avbryt uppmanas du via
●
kontrollpanelen att ange antalet sekunder för
fördröjningen. Använd pilknapparna för att minska
tiden eller öka den upp till 3 600 sekunder.
Utskriftskvalitet Kassett snart tom (Intervall: 1-20) Anger vid vilket procenttal ett meddelande för ont om toner
Byt ut material Stopp vid slut
Åsidosätt slut
Utskriftstäthet (Intervall: 1-5) Anger hur mycket toner som ska appliceras för att göra linjer
Volyminställning Signalvolym Låg
Ringsignalvolym
Knappvolym
Tfnlinjevolym
Tid/datum (Inställningar för
tidsformat, aktuell
tid, datumformat och
aktuellt datum.)
Anger hur produkten ska reagera när tonerkassetten är tom.
Medelhög
Hög
Av
Anger tid- och datuminställning för produkten.
ska genereras på kontrollpanelen.
och kanter kraftigare.
Anger volymnivåer för produkten.
18 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW
Loading...