HP LaserJet M2727 User's Guide [sv]

HP LaserJet M2727 mfp

Användarhandbok

Copyright och licensavtal

© 2007 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.

Det är förbjudet att reproducera, ändra eller
översätta den här handboken utan
föregående skriftligt medgivande, förutom i
den utsträckning som upphovsrättslagen
tillåter.

Edition 1, 12/2007

Artikelnummer: CB532-90978

Den här informationen kan ändras utan
föregående meddelande.

De enda garantierna för HP-produkterna och

-tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier
som medföljer produkterna och tjänsterna.
Inget i detta dokument ska tolkas som att det
utgör en ytterligare garanti. HP kan inte
hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel
eller utelämnanden i dokumentet.

Varumärken

®

Adobe

, Acrobat® och PostScript® är
varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.

Microsoft

®

, Windows® och Windows NT® är
USA-registrerade varumärken som tillhör
Microsoft Corporation.

®

är ett registrerat varumärke som tillhör

UNIX
The Open Group.

Innehåll

1 Produktfakta

Produktjämförelse ................................................................................................................................ 2

Produktfunktioner ................................................................................................................................. 3

Produktgenomgång .............................................................................................................................. 4

Operativsystem som kan användas ..................................................................................................... 6

Produktprogramvara som kan användas ............................................................................................. 7

Framsida .............................................................................................................................. 4

Baksida ................................................................................................................................ 4

Gränssnittsportar ................................................................................................................. 5

Placering av serie- och modellnummer ............................................................................... 5

Programvara som levereras med produkten ....................................................................... 7

Skrivardrivrutiner som kan användas .................................................................................. 8

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen ......................................................................................................... 10

Kontrollpanelsmenyer ......................................................................................................................... 11

Använda kontrollpanelens menyer .................................................................................... 11

Kontrollpanelens huvudmenyer ......................................................................................... 11

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows ............................................................................................ 22

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows .......................................................................................... 23

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows ................................................................................................ 24

Prioritet för utskriftsinställningar ......................................................................................................... 25

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows ........................................................................... 26

Installationstyper av programvara för Windows ................................................................................. 27

Ta bort programvara för Windows ...................................................................................................... 28

Verktyg som kan användas för Windows ........................................................................................... 29

HP ToolboxFX ................................................................................................................... 29

Inbäddad webbserver ........................................................................................................ 29

HP Web Jetadmin .............................................................................................................. 29

Övriga Windows-komponenter och -verktyg ...................................................................... 29

Programvara för andra operativsystem .............................................................................................. 31

SVWW iii

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh ................................................................................................................ 34

Operativsystem som stöds för Macintosh .......................................................................... 34

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh ........................................................................ 34

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh .................................................................. 34

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh ......................................................... 35

Installationstyper av programvara för Macintosh ............................................................... 35

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem ........................................................ 36

Verktyg som kan användas för Macintosh ......................................................................... 36

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen ............................................................................. 38

Skriva ut ............................................................................................................................. 38

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh) ......................................................................... 42

Skanningsuppgifter ............................................................................................................ 42

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator ....................................................................................... 43

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB .................................................................................. 46

Ansvarsbefrielse för skrivardelning .................................................................................................... 47

Nätverksoperativsystem som kan användas ...................................................................................... 47

Nätverksprotokoll som stöds .............................................................................................................. 48

Installera produkten i ett nätverk ........................................................................................................ 49

Konfigurera nätverksprodukten .......................................................................................................... 50

Visa inställningar ................................................................................................................ 50

Ändra inställningar ............................................................................................................. 50

IP-adress ........................................................................................................................... 51

Inställningar för länkhastighet ............................................................................................ 51

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material ................................................................................................... 54

Papper och storlekar som stöds ......................................................................................................... 55

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial ................................................................................. 56

Fylla på papper och utskriftsmaterial .................................................................................................. 58

Fack 1 ................................................................................................................................ 58

Fack 2 eller 3 ..................................................................................................................... 58

Ställa in facken ................................................................................................................................... 60

Ändra val av fack ................................................................................................................................ 61

7 Utskriftsfunktioner

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken .............................................................. 64

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet ......................................................... 64

Få hjälp för utskriftsalternativ ............................................................................................................. 66

Avbryta en utskrift ............................................................................................................................... 67

Skapa häften ...................................................................................................................................... 68

iv SVWW

Ändra inställningar för utskriftskvalitet ................................................................................................ 69

Ändra utskriftstäthet ........................................................................................................................... 70

Skriva ut på specialmaterial ............................................................................................................... 71

Använda olika papper och omslag vid utskrift .................................................................................... 72

Skriva ut en tom förstasida ................................................................................................................. 73

Ändra storlek på dokument ................................................................................................................ 74

Välja pappersstorlek ........................................................................................................................... 75

Välja papperskälla .............................................................................................................................. 76

Välja papperstyp ................................................................................................................................. 77

Ange utskriftsorienteringen ................................................................................................................. 78

Använda vattenstämplar ..................................................................................................................... 79

Spara toner ......................................................................................................................................... 80

Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows .............................................................................. 81

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift) ...................................................................... 82

Använda automatisk dubbelsidig utskrift ........................................................................... 82

Skriva ut manuellt på båda sidorna ................................................................................... 82

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows ........................................................................................... 83

Ekonomiinställningar .......................................................................................................................... 84

EconoMode ........................................................................................................................ 84

Arkivutskrift ........................................................................................................................ 84

Teckensnitt ......................................................................................................................................... 85

Välja teckensnitt ................................................................................................................. 85

Skriva ut listor med tillgängliga teckensnitt ........................................................................ 85

8 Kopiera

Ladda original ..................................................................................................................................... 88

Använda kopia .................................................................................................................................... 90

Kopiering med snabbval .................................................................................................... 90

Flera kopior ........................................................................................................................ 90

Avbryta ett kopieringsjobb ................................................................................................. 90

Förminska eller förstora kopior .......................................................................................... 91

Ändra standardinställning för sortering av kopior .............................................................. 92

Kopieringsinställningar ....................................................................................................................... 92

Kopieringskvalitet ............................................................................................................... 92

Definiera egna kopieringsinställningar ............................................................................... 95

Kopiera på material av annan typ och storlek .................................................................... 95

Återställa standardinställningarna för kopiering ................................................................. 96

Kopiera en bok ................................................................................................................................... 97

Kopiera bilder ..................................................................................................................................... 98

Kopiera original med olika storlek ...................................................................................................... 99

Duplexkopiering (dubbelsidig) .......................................................................................................... 100

Kopiera tvåsidiga dokument automatiskt ......................................................................... 100

Kopiera tvåsidiga dokument manuellt .............................................................................. 101

SVWW v

9 Skanna

10 Faxa

Fylla på original för skanning ............................................................................................................ 104

Använda skanning ............................................................................................................................ 106

Skanningsmetoder ........................................................................................................... 106

Använda funktionen Skanna till ...................................................................................... 107

Avbryta en skanning ........................................................................................................ 109

Skannerinställningar ......................................................................................................................... 110

Filformat för skanning ...................................................................................................... 110

Skannerupplösning och färg ............................................................................................ 110

Skanningskvalitet ............................................................................................................. 111

Skanna en bok ................................................................................................................................. 113

Skanna ett foto ................................................................................................................................. 114

Faxfunktioner .................................................................................................................................... 116

Inställningar ...................................................................................................................................... 117

Installera och anslut maskinvaran ................................................................................... 117

Konfigurera faxinställningar ............................................................................................. 119

Hantera telefonboken ...................................................................................................... 121

Ställa in faxhämtning (pollning) ........................................................................................ 124

Säkerhet .......................................................................................................................... 125

Ändra faxinställningar ....................................................................................................................... 126

Ställa in ljudvolymen ........................................................................................................ 126

Inställningar för att skicka fax .......................................................................................... 126

Inställningar för att ta emot fax ........................................................................................ 130

Använda fax ..................................................................................................................................... 137

Faxprogram ..................................................................................................................... 137

Avbryta ett fax .................................................................................................................. 137

Tömma sparade fax ......................................................................................................... 138

Använda fax i ett DSL-, PBX-, ISDN- eller VoIP-system ................................................. 138

Skicka ett fax ................................................................................................................... 139

Ta emot ett fax ................................................................................................................. 149

Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 151

Felmeddelanden för fax .................................................................................................. 151

Faxminnet bibehålls i händelse av strömavbrott .............................................................. 155

Faxloggar och rapporter .................................................................................................. 155

Ändra felkorrigering och faxhastighet .............................................................................. 159

Problem att skicka fax ...................................................................................................... 162

Problem att ta emot fax .................................................................................................... 163

Prestandaproblem ........................................................................................................... 166

11 Hantera och underhålla produkten

Informationssidor .............................................................................................................................. 168

vi SVWW

HP ToolboxFX .................................................................................................................................. 170

Visa HP ToolboxFX ......................................................................................................... 170

Status ............................................................................................................................... 171

Varningar ......................................................................................................................... 172

Fax ................................................................................................................................... 173

Hjälp ................................................................................................................................. 175

Systeminställningar .......................................................................................................... 176

Utskriftsinställningar ......................................................................................................... 178

Nätverksinställningar ....................................................................................................... 179

Inbäddad webbserver ....................................................................................................................... 180

Funktioner ........................................................................................................................ 180

Använda programvaran HP Web Jetadmin ...................................................................................... 181

Säkerhetsfunktioner ......................................................................................................................... 182

Säkra den inbäddade webbservern ................................................................................. 182

Låsa kontrollpanelens menyer ......................................................................................... 182

Privatmottagning .............................................................................................................. 182

Använda den praktiska häftningsenheten (endast HP LaserJet M2727nfs mfp) ............................. 183

Häfta dokument ............................................................................................................... 183

Fylla på häftklamrar ......................................................................................................... 184

Hantera förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 185

Kontrollera och beställa förbrukningsmaterial .................................................................. 185

Byt ut material .................................................................................................................. 187

Rengöra produkten .......................................................................................................... 190

Uppdateringar av inbyggd programvara .......................................................................... 194

12 Problemlösning

Checklista för felsökning och problemlösning .................................................................................. 196

Återställa till standardinställningar .................................................................................................... 198

Meddelanden på kontrollpanelen ..................................................................................................... 199

Problem i kontrollpanelens teckenfönster ........................................................................................ 205

Rensa trassel ................................................................................................................................... 206

Lösa problem med bildkvalitet .......................................................................................................... 220

Varningsmeddelanden .................................................................................................... 199

Kritiska felmeddelanden .................................................................................................. 203

Orsaker till trassel ............................................................................................................ 206

Titta efter papperstrassel ................................................................................................. 207

Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren ........................................ 207

Åtgärda papperstrassel i inmatningsområdena ............................................................... 211

Åtgärda papperstrassel i enheten för dubbelsidig utskrift ................................................ 213

Åtgärda papperstrassel i utmatningsområdena ............................................................... 215

Åtgärda trassel vid tonerkassetten .................................................................................. 217

Rensa trassel från den praktiska häftningsenheten (endast HP LaserJet M2727nfs

mfp) .................................................................................................................................. 218

Undvika återkommande trassel ...................................................................................... 219

SVWW vii

Utskriftsproblem ............................................................................................................... 220

Kopieringsproblem ........................................................................................................... 227

Skanningsproblem ........................................................................................................... 232

Faxproblem ...................................................................................................................... 235

Optimera och förbättra bildkvaliteten ............................................................................... 235

Problem med den praktiska häftningsenheten ................................................................................. 238

Avhjälpa anslutningsproblem ........................................................................................................... 239

Avhjälpa direktanslutningsproblem .................................................................................. 239

Nätverksproblem .............................................................................................................. 239

Avhjälpa problem med programvara ................................................................................................ 241

Lösa vanliga Windows-problem ...................................................................................... 241

Lösa vanliga Macintosh-problem ..................................................................................... 241

Avhjälpa PostScript-fel (PS) ............................................................................................ 243

Bilaga A Information om tillbehör och beställning

Förbrukningsmaterial ........................................................................................................................ 246

Minne ................................................................................................................................................ 246

Kablar och gränssnittstillbehör ......................................................................................................... 246

Tillbehör för pappershantering ......................................................................................................... 246

Delar som användaren kan byta ut .................................................................................................. 247

Bilaga B Service och support

Hewlett-Packards avtal för begränsad garanti ................................................................................. 249

Garantiservice för CSR (Customer Self Repair, reparation som utförs av kunden) ......................... 251

Begränsad garanti för tonerkassett .................................................................................................. 252

HP kundtjänst ................................................................................................................................... 253

Online-service .................................................................................................................. 253

Telefonsupport ................................................................................................................. 253

Programvarufunktioner, drivrutiner och elektronisk information ...................................... 253

Direktbeställning av tillbehör eller förbrukningsmaterial från HP ..................................... 253

HP-serviceinformation ..................................................................................................... 253

HP-serviceavtal ................................................................................................................ 253

HP ToolboxFX ................................................................................................................. 254

HP:s support och information för Macintosh-datorer ....................................................... 254

HP Underhållsavtal ........................................................................................................................... 255

Avtal för service på det egna företaget ............................................................................ 255

Förpacka enheten ............................................................................................................ 255

Utökad garanti ................................................................................................................. 256

Bilaga C Specifikationer

Fysiska specifikationer ..................................................................................................................... 258

Elektriska specifikationer .................................................................................................................. 258

Strömförbrukning .............................................................................................................................. 259

viii SVWW

Miljöspecifikationer ........................................................................................................................... 259

Ljudnivåer ......................................................................................................................................... 260

Bilaga D Föreskrifter

FCC-krav .......................................................................................................................................... 262

Miljövänlig produkthantering ............................................................................................................. 263

Skydda miljön .................................................................................................................. 263

Ozon ................................................................................................................................ 263

Strömförbrukning ............................................................................................................. 263

Tonerförbrukning ............................................................................................................. 263

Pappersanvändning ......................................................................................................... 263

Plast ................................................................................................................................. 263

HP LaserJet-förbrukningsartiklar ..................................................................................... 263

Instruktioner för retur och återvinning .............................................................................. 264

Papper ............................................................................................................................. 264

Materialrestriktioner ......................................................................................................... 264

Kassering av förbrukad utrustning för användare i privata hushåll i EU. ......................... 265

Material Safety Data Sheet (MSDS) ................................................................................ 265

Mer information ................................................................................................................ 2 66

Telephone Consumer Protection Act (USA) ..................................................................................... 267

Krav enligt IC CS-03 ......................................................................................................................... 268

EU:s deklaration om telekomanvändning ......................................................................................... 269

Telekomdeklarationer i Nya Zeeland ................................................................................................ 269

Överensstämmelseintyg ................................................................................................................... 270

Säkerhetsinformation ....................................................................................................................... 271

Lasersäkerhet .................................................................................................................. 2 7 1

Kanadensiska DOC-regler ............................................................................................... 271

EMI-deklaration (Korea) ................................................................................................... 271

Laserdeklaration för Finland ............................................................................................ 271

Ämnestabell (Kina) .......................................................................................................... 272

Ordlista ............................................................................................................................................................ 273

Index ................................................................................................................................................................. 277

SVWW ix

x SVWW

1Produktfakta

Produktjämförelse

●

Produktfunktioner

●

Produktgenomgång

●

Operativsystem som kan användas

●

Produktprogramvara som kan användas

●

SVWW 1

Produktjämförelse

Produkten finns med följande konfigurationer.

HP LaserJet M2727nf mfp

Skriver ut sidor i Letter-storlek i en hastighet på upp till 27

●

sid/min och A4-sidor i en hastighet på upp till 26 sid/min.

PCL 5- och PCL 6-skrivardrivrutiner och HP Postscript

●

nivå 3-emulering.

Fack 1 rymmer upp till 50 ark utskriftsmaterial eller upp

●

till 5 kuvert.

Fack 2 rymmer upp till 250 ark utskriftsmaterial.

●

Extra inmatningsfack (fack 3) för 250 ark.

●

Automatisk dubbelsidig (duplex) utskrift, faxmottagning

●

och kopiering.

Genomsnittskapaciteten för den svarta

●

standardtonerkassetten är 3 000 sidor i enlighet med ISO/
IEC 19752. Faktisk kapacitet beror på användning.

Genomsnittskapaciteten för

●

högkapacitetstonerkassetten är 7 000 sidor i enlighet
med ISO/IEC 19752. Faktisk kapacitet beror på
användning.

Hi-Speed USB 2.0-port och 10/100 Base-T-nätverksport.

●

V.34 faxmodem och 8 MB flashlagringsminne för fax.

●

HP LaserJet M2727nfs mfp

HP LaserJet M2727nf mfp, samt:

Extra inmatningsfack (fack 3) för 250 ark ingår.

●

Praktisk häftningsenhet.

●

Två RJ-11 linjeportar för faxtelefon.

●

64 MB RAM.

●

Flatbäddsskanner och automatisk dokumentmatare

●

(ADM) för 50 sidor.

En ledig DIMM-plats för minnesexpansion (upp till

●

320 MB).

2 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktfunktioner

Prestanda

Utskriftskvalitet

Faxa

Kopiera

Skanna

Häfta

Nätverk

Skriver ut upp till 27 sid/min (US Letter) eller 26 sid/min (A4).

●

1 200 punkter per tum (dpi) med Image Ret 2400-text och -bilder.

●

Justerbara inställningar för att optimera utskriftskvaliteten.

●

HP UltraPrecise-tonerkassetten har en finare tonersammansättning, vilket ger skarpare

●

text och bilder.

Fullständiga faxfunktioner med V.34-fax med telefonbok, fax/tfn och fördröjd faxsändning.

●

Med en ADM som möjliggör snabbare och effektivare kopiering av flersidiga dokument.

●

Produkten har 1 200 bildpunkter per tum (ppi), 24-bitars fullfärgsskanning från

●

skannerglas i Letter-/A4-storlek.

Produkten har 300 ppi, 24-bitars fullfärgskanning från den automatiska dokumentmataren

●

(ADM).

Med en ADM som möjliggör snabbare och effektivare skanning av flersidiga dokument.

●

HP LaserJet M2727nfs levereras med en häftningsenhet för snabb och bekväm häftning

●

av upp till 20 ark 80 g/m

Den utbytbara häftklammerkassetten har stor kapacitet och rymmer 1 500 häftklamrar.

●

TCP/IP

●

IPv4

◦

IPv6

◦

2

material i produkten.

Skrivardrivrutinfunktioner

Anslutningar

Skriva ut ekonomiskt

Förbrukningsartiklar

Funktionshindrade

Snabb utskrift, inbyggda Intellifont- och TrueType-skalningstekniker och avancerade

●

bildhanteringsfunktioner är några av fördelarna med skrivarspråket PCL 6.

Hi-Speed USB 2.0-port.

●

10/100 Base-T Ethernet-nätverksport (RJ-45).

●

RJ-11 kabelportar för fax/telefon.

●

Flera ark per sida.

●

Dubbelsidig utskrift med den automatiska duplexenheten.

●

EconoMode-inställning.

●

En sida med status för förbrukningsmaterial där återstående livslängd för tonerkassetten

●

visas.

Verifiering för tonerkassetter från HP.

●

Aktiverad funktion för beställning av förbrukningsmaterial.

●

Online-användarhandbok som kan läsas på skärmen.

●

Tonerkassetter kan installeras och tas ur med en hand.

●

Du kan öppna alla dörrar och luckor med en hand.

●

SVWW Produktfunktioner 3

Produktgenomgång

Framsida

1 Fack 2

2 Fack 1

3 Spärr för tonerkassettlucka

4 Övre (utskriftssidan nedåt) utmatningsfack

5 Kontrollpanel

6 Inmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

Baksida

7 Utmatningsfack för den automatiska dokumentmataren (ADM)

8 Praktisk häftningsenhet (endast HP LaserJet M2727nfs mfp)

9 Strömbrytare

10 Extra fack 3 (standard på HP LaserJet M2727nfs mfp)

12

13

11

11 Nätkontakt

12 Bakre utmatningslucka (textsidan uppåt i utmatningsfacket för den raka utmatningsbanan)

13 DIMM-lucka

14

14 Gränssnittsportar

4 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Gränssnittsportar

Produkten har en 10/100 Base-T (RJ-45) nätverksport, en Hi-Speed USB 2.0-port och faxportar.

1

1 Hi-Speed USB 2.0-port

2 Nätverksport

3 Faxportar

2

3

Placering av serie- och modellnummer

Serienumret och produktens modellnummeretikett är placerad på det bakre utmatningsfackets lucka på
produktens baksida.

SVWW Produktgenomgång 5

Operativsystem som kan användas

Produkten kan användas med följande operativsystem:

Fullständig
programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars och 64-

●

bitars)

Windows XP (32-bitars och 64-

●

bitars)

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

Drivrutin för skrivare och
skanner

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars

●

och 64-bitars)

Endast skrivardrivrutin

Linux (endast webben)

●

UNIX-modellskript (endast webben)

●

OBS! För Mac OS X v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

6 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

Produktprogramvara som kan användas

Programvara som levereras med produkten

Det finns flera alternativ för att utföra en rekommenderad installation. Enkel installation innebär att
installationen utförs med standardinställningarna. Avancerad installation innebär att du kan välja
anpassade inställningar och välja vilka komponenter som ska installeras.

Rekommenderad installation för Windows

Drivrutiner för HP

●

PCL 6-skrivardrivrutin

◦

Skannerdrivrutin

◦

HP MFP-programvara

●

HP ToolboxFX

◦

Programmet HP LaserJet Skanna

◦

Programmet HP Skicka fax och drivrutin

◦

HP Faxinställningsguide

◦

Avinstallera program

◦

HP:s uppdateringsprogram

●

HP Customer Participation Program

●

HP:s program för att handla förbrukningsmaterial

●

Övriga program

●

Readiris OCR (installeras inte med annan programvara, separat installation krävs)

◦

Expressinstallation (USB eller nätverk)

Följande programvaror ingår vid expressinstallation:

PCL 6-skrivardrivrutin

●

HP LaserJet Scan, program och drivrutin

●

OBS! Med expressinstallationen kan du faxa med hjälp av kontrollpanelen.

OBS! Drivrutiner för PCL 5- och HP Postscript nivå 3-emulering kan installeras med hjälp av Microsoft-

guiden Lägg till skrivare.

Programvara för Macintosh

HP:s produktkonfigureringsassistent

●

HP:s enhetskonfiguration

●

SVWW Produktprogramvara som kan användas 7

HP:s avinstallerare

●

HP LaserJet-programvara

●

HP Skanning

◦

HP Director

◦

Faxprogram

◦

Program för att skanna till e-post

◦

HP Photosmart

◦

Skrivardrivrutiner som kan användas

Operativsystem PCL 5 PCL 6 HP PostScript nivå 3-

Windows

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

2

Linux

1

Drivrutinen kan även installeras med hjälp av Microsoft-guiden Lägg till skrivare.

2

För Linux hämtar du drivrutinen för emulering av HP Postscript nivå 3 från www.hp.com/go/linuxprinting.

1 1

emulering

Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och
förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.

8 Kapitel 1 Produktfakta SVWW

2 Kontrollpanel

Genomgång av kontrollpanelen

●

Kontrollpanelsmenyer

●

SVWW 9

Genomgång av kontrollpanelen

1

Shift

05

06

07

08

1 Faxkontroller Använd faxkontrollerna om du vill ändra på vanliga faxinställningar.

2 Sifferknappar. Med knapparna skriver du information i kontrollpanelens teckenfönster och anger telefonnummer vid

faxning.

3 Kontroller för konfigurering och för att avbryta. Med dessa kontroller väljer du menyalternativ, kontrollerar produktens

status och avbryter aktuellt jobb.

4 Kopieringskontroller. Med de här kontrollerna ändrar du vanliga standardinställningar och påbörjar kopiering.

5 Skanningskontroller. De här kontrollerna använder du för att skanna till ett e-postmeddelande eller en mapp.

2 4

3

5

10 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Kontrollpanelsmenyer

Använda kontrollpanelens menyer

Så här öppnar du menyerna på kontrollpanelen:

1. Tryck på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att navigera i listan.

Tryck på OK för att välja ett alternativ.

●

Tryck på Avbryt om du vill avbryta en åtgärd eller återgå till status Redo.

●

Kontrollpanelens huvudmenyer

Dessa menyer är tillgängliga från kontrollpanelens huvudmeny:

Använd menyn Faxstatus när du vill visa en lista med alla fax som väntar på att skickas eller som

●

har tagits emot men väntar på att skrivas ut, vidarebefordras eller laddas upp till datorn.

Använd menyn Faxfunktioner när du vill konfigurera faxfunktioner såsom schemaläggning av

●

fördröjda fax, avbrott av läget PC-mottagning, ny utskrift av fax som tidigare har skrivits ut eller
utskrift av fax som lagras i minnet.

Använd menyn Kopieringsinst. när du vill konfigurera standardinställningar för grundläggande

●

kopiering såsom kontrast, sortering eller antal kopior som ska skrivas ut.

Använd menyn Rapporter när du vill skriva ut rapporter som innehåller information om produkten.

●

Använd menyn Faxinställningar när du vill konfigurera faxtelefonboken, alternativen för utgående

●

och inkommande fax och grundläggande inställningar för alla fax.

Använd menyn Systeminställn. när du vill fastställa grundläggande produktinställningar såsom

●

språk, utskriftskvalitet eller volymnivåer.

Använd menyn Nätverkskonfig. när du vill konfigurera nätverksinställningar såsom TCP/IP-

●

konfiguration.

Använd menyn Service om du vill återställa standardinställningarna, rengöra produkten och

●

aktivera speciella lägen som påverkar utskriften.

OBS! Om du vill skriva ut en detaljerad lista med hela kontrollpanelsmenyn och dess struktur, skriver

du ut en menykarta. Mer information finns i

Tabell 2-1 Menyn Faxstatus

Menyalternativ Beskrivning

Faxstatus Visar och avbryter väntande faxjobb.

Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner

Menyalternativ Beskrivning

Informationssidor på sidan 168.

Skicka senare Skickar ett fax vid ett senare tillfälle.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 11

Tabell 2-2 Menyn Faxfunktioner (fortsättning)

Menyalternativ Beskrivning

Stoppa PC-mottag Inaktiverar inställningen PC-mottagning med vilken du kan använda en dator för att ladda upp

alla aktuella fax som inte har skrivits ut och alla framtida fax som tas emot i produkten.

Skriv ut senaste Skriver ut fax som lagras i produktens minne på nytt.

Pollning mottag Låter produkten ringa upp en annan faxapparat som har sändning med pollning aktiverat.

Radera faxminne Rensar alla fax i produktens minne.

Tabell 2-3 Menyn Kopieringsinst.

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Standardkvalitet Blandat

Bild

Filmfoto

Text

Def. ljus/mörk Ställer in standardalternativet för kontrast.

Def. Sortering På

Av

Def. Antal kopior (Intervall: 1-99) Ställer in antalet kopior som standard.

Def. Förminska/förstora Original = 100 %

Lgl -> Ltr = 78 %

Lgl -> A4 = 83 %

A4 –> Ltr = 94 %

Ltr -> A4 = 97 %

Hela sidan = 91 %

Anpassa till sida

2 sidor/ark

Ställer in standardinställningen för kopieringskvaliteten.

Ställer in standardalternativet för sortering.

Ställer in standardprocenten om du vill minska eller förstora
ett kopierat dokument.

4 sidor/ark

Egen: 25 - 400 %

Def. Papperskälla Välj autom.

Fack 1

Fack 2

Fack 3 (om det är installerat)

Std dubbelsidig 1- till 1-sidigt

1 t. dblsidig

2 t. dblsidig

2 till 1-sidig

Anger standardalternativ för inmatningsfack.

Anger standardalternativ för skanningsformat och
utmatningsformat. Dubbelsidig utskrift kan endast ske från
ADM.

12 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-3 Menyn Kopieringsinst. (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Def. Kopieutkast På

Av

Def. Flersidig På

Av

Återställ standard Återställer alla anpassade kopieringsinställningar till

Anger standardalternativ för utkastsläge.

Anger standardalternativ för flersidig flatbäddskopiering.

standardinställningarna.

Tabell 2-4 Menyn Rapporter

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Demosida Skriver ut en sida som visar utskriftskvaliteten.

Faxrapporter Faxbekräftelse Aldrig

Ta med sid 1 På

Undermenyaltern
ativ

Alla fax

Skicka endast fax

Ta emot fax

Av

Beskrivning

Anger om en bekräftelserapport ska skrivas ut efter lyckad
sändning och mottagning.

Anger om en miniatyrbild av den första sidan i faxet ska tas
med i rapporten.

Faxfelrapport Varje fel

Sändningsfel

Mottagningsfel

Aldrig

Rapport om
senaste samtal

Faxaktivitetlogg Skriv ut logg

Telefonboksrapp. Skriver ut en lista med de kortnummer som har angetts för

Spärrade fax Skriver ut en lista över telefonnummer som har blockerats

Bet.-rapport Skriver ut en lista över debiteringskoder som har använts för

Alla faxrapp. Skriver ut alla faxrelaterade rapporter.

Skriver ut en utförlig rapport om den senaste

Autologgutskrift

Anger om en rapport ska skrivas ut efter misslyckad
sändning och mottagning.

faxöverföringen, skickad eller mottagen.

Skriv ut logg: Skriver ut en lista över fax som har skickats
eller mottagits med produkten.

Autologgutskrift: Välj På när du vill att en rapport
automatiskt ska skrivas ut efter varje faxjobb. Välj Av om du
vill stänga av den automatiska utskriftsfunktionen.

produkten.

för fax till den här produkten.

utgående fax. I den här rapporten visas antal skickade fax
per debiteringskod. Det här menyalternativet visas endast
när funktionen för debiteringskoder är aktiverad.

Menystruktur Skriver ut en layoutkarta över kontrollpanelen. De

inställningar som är aktiva för varje meny visas i listan.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 13

Tabell 2-4 Menyn Rapporter (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

Konfig. rapport Skriver ut en lista med alla produktinställningar. Innehåller

Status förbr.mat Skriver ut status för tonerkassetten. Innehåller följande

Nätverksrapport Visar status för

Användningsinfo Visar antal sidor som har skrivits ut, faxats, kopierats och

PCL­teckensnittslista

tiv

Skriver ut en lista med alla installerade PCL 5-teckensnitt.

Undermenyaltern
ativ

Beskrivning

nätverksinformation när produkten är ansluten till nätverket.

information:

Beräknat antal sidor som återstår

●

Serienummer

●

Antal utskrivna sidor

●

konfiguration av maskinvara för nätverk

●

aktiverade funktioner

●

information om TCP/IP och SNMP

●

nätverksstatistik.

●

skannats med produkten.

PS-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PS-teckensnitt.

PCL6-teckensnitt Skriver ut en lista med alla installerade PCL 6-teckensnitt.

Servicesida Visar vilka papperstyper, kopieringsinställningar och andra

produktinställningar som kan användas.

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Faxrubrik Ditt faxnummer

Företagsnamn

Telefonbok Ange kortnummer Lägg t./Red.

Kortnummergrupp

Ta bort alla

Undermenyaltern
ativ

Anger identifieringsinformation som skickas till den

Radera

Lägg t/redig grp

Ta bort grupp

Ta bort nr i grupp

Beskrivning

mottagande produkten.

Redigerar faxtelefonbokens poster för kortnummer och
gruppkortnummer. Produkten kan lagra upp till 120
telefonboksposter som kan vara enskilda poster eller
grupposter.

14 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Inställn faxsänd Def. Upplösning Hög

Def. ljus/mörk Anger svärta för utgående fax.

Def. glasstorlek Letter

Uppringningstyp Ton

Uppr. om upptag. På

Uppr. om ej svar På

Fel v. återuppr. På

Undermenyaltern
ativ

Superfin

Foto

Standard

A4

Puls

Av

Av

Av

Beskrivning

Anger upplösning för skickade dokument. Bilder med högre
upplösning har fler punkter per tum (dots per inch, dpi) och
är mer detaljerade. Bilder med lägre upplösning har färre
punkter per tum och är mindre detaljerade. Däremot är
filstorleken mindre.

Anger standardalternativ för pappersstorlek för dokument
som skannas från flatbäddsskannern.

Väljer om ton- eller pulsval ska användas.

Anger om nytt uppringningsförsök ska göras vid upptaget.

Anger om uppringningsförsök ska göras när inget svar
erhålls på mottagarens faxnummer.

Anger om uppringningsförsök ska göras till mottagarens
faxnummer om ett kommunikationsfel inträffar.

Slå prefix På

Av

Upptäck
kopplingston

Betalningskoder På

På

Av

Av

Anger ett prefix som måste slås när fax skickas från
produkten.

Anger om kopplingston ska inväntas innan ett fax skickas.

Aktiverar användning av debiteringskoder vid inställning på
På. Du uppmanas ange debiteringskod för ett utgående fax.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 15

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

Faxmott.
inställningar

tiv

Svarsläge Automatiskt

Ringsignaler före
svar

Svara signaltyp Alla påringningar

Undermenyaltern
ativ

TAM

Fax/Tel

Manuell

(Intervall: 1-9) Anger hur många ringsignaler som ska gå fram innan

En

Dubbel

Trippel

Beskrivning

Anger typ av svarsläge. Följande alternativ är tillgängliga:

Automatiskt: Inkommande samtal besvaras

●

automatiskt efter det konfigurerade antalet signaler.

Telefonsvarare: En telefonsvarare är ansluten till

●

telefonporten Aux på produkten. Inga inkommande
samtal plockas upp, lyssning sker endast efter faxtoner
när telefonsvarare har plockat upp samtalet.

Fax/Tel: Samtalet plockas automatiskt upp och det

●

fastställs om samtalet är ett röst- eller faxsamtal. Om
samtalet är ett faxsamtal hanteras det som vanligt. Om
samtalet är ett röstsamtal genereras en syntetisk
ringsignal som uppmärksammar användaren på det
inkommande röstsamtalet.

Manuell: Användaren måste trycka på knappen Starta

●

fax eller använda en anknytningstelefon för att det

inkommande samtalet ska kunna besvaras.

faxmodemet svarar.

En användare kan ha två eller tre telefonnummer på en
gemensam linje, vart och ett med ett unikt
ringsignalsmönster (i ett telefonsystem med tjänsten
särskild ringsignal).

Alla signaler: Produkten besvarar alla samtal på

●

telefonlinjen.

Dubbel&trippel

Sidotelefon På

Av

Avkänn tyst sign På

Av

Anpassa till sida På

Av

Stämpla fax På

Av

Vidarebefordra fax På

En: Produkten besvarar alla samtal som har en enkel

●

ringsignal.

Dubbel: Produkten besvarar alla samtal som har en

●

dubbel ringsignal.

Trippel: Produkten besvarar alla samtal som har en

●

tredubbel ringsignal.

Dubbel&trippel: Produkten besvarar alla samtal som

●

har en dubbel eller tredubbel ringsignal.

När funktionen är aktiverad kan användaren genom att
trycka på knapparna 1-2-3 på anknytningstelefonen få ett
inkommande faxsamtal att besvaras.

Anger om fax ska kunna tas emot från äldre modeller av
faxapparater som inte sänder ut de initiala faxtoner som
används vid faxöverföring.

Minskar storleken för fax som är större än Letter- eller A4­storlek så att de får plats på en sida med dessa storlekar.
Om den här funktionen är inställd på Av skrivs fax som är
större än Letter eller A4 ut på flera sidor.

Lägger till datum, tid, avsändarens telefonnummer samt
sidnummer för varje sida i de fax som tas emot i produkten.

Skickar alla mottagna fax till en annan faxapparat.

Av

16 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-5 Menyn Faxinställningar (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Spärrade faxar Lägg till post

Privatmottagning På

Skriv ut fax På

Undermenyaltern
ativ

Ta bort post

Rensa alla

Av

Skriv ut fax Skriver ut lagrade fax när funktionen för privat mottagning är

Av

Beskrivning

Ändrar listan med spärrade faxnummer. Listan med
spärrade faxnummer kan innehålla upp till 30 nummer. När
ett samtal tas emot från ett av de spärrade faxnumren, tas
det inkommande faxet bort. Det spärrade faxet loggas också
i aktivitetsloggen tillsammans med kontoinformation.

Om du ställer in Privatmottagning på På måste
användaren ha konfigurerat ett lösenord i produktens
säkerhetsinställningar. När lösenordet har angetts, anges
följande alternativ:

Privatmottagning är aktiverat.

●

Alla gamla fax tas bort från minnet.

●

Vidarebefordring av fax eller PC-mottagning är

●

inställt på På och tillåts inte ställas in.

Alla inkommande fax lagras i minnet.

●

aktiverad. Det här menyalternativet visas endast när
funktionen för privat mottagning är aktiverad.

Anger om alla mottagna fax som har lagrats i minnet ska
kunna skrivas ut på nytt.

F/T-ringtid 20

Skriv ut duplex På

Alla fax Felkorrigering På

Faxhastighet Hög(V.34)

Tabell 2-6 Menyn Systeminställn.

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Språk (Lista med

tillgängliga
visningsspråk för
kontrollpanelen.)

Anger om ljudsignalen Fax/Tel för att uppmärksamma

30

40

70

Av

Av

Medel(V.17)

Låg(V.29)

Undermenyaltern
ativ

Anger vilket språk du vill använda för meddelanden i

användaren på ett inkommande röstsamtal ska stoppas.

Anger om alla mottagna fax ska skrivas ut på båda sidor av
papperet.

Anger om den felaktiga delen ska skickas eller tas emot på
nytt när ett faxöverföringsfel inträffar.

Ökar eller minskar den tillåtna
faxkommunikationshastigheten.

Beskrivning

kontrollpanelens teckenfönster och rapporter.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 17

Tabell 2-6 Menyn Systeminställn. (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

tiv

Pappersinställn. Def.

pappersstorlek

Def. papperstyp Lista över

Fack 1 Papperstyp

Fack 2 Anger standardalternativ för storlek och typ för fack 2.

Fack 3 Anger standardalternativ för storlek och typ för extra fack 3.

Åtgärd när
papperet är slut

Undermenyaltern
ativ

Letter

A4

Legal

tillgängliga
materialtyper.

Pappersstorlek

Vänta alltid

Avbryt

Åsidosätt

Beskrivning

Anger storleken på utskrifter av interna rapporter och
utskrifter som inte anger storlek.

Anger typ för utskrifter av interna rapporter och utskrifter
som inte anger typ.

Anger standardalternativ för storlek och typ för fack 1.

Det här menyalternativet visas endast om fack 3 är
installerat.

Bestämmer hur produkten ska reagera när en utskrift kräver
en materialstorlek eller typ som inte är tillgänglig eller när
det angivna facket är tomt.

Välj Vänta alltid om du vill att produkten ska vänta tills

●

korrekt material har fyllts på.

Välj Åsidosätt om du vill skriva ut med en annan

●

storlek på papperet efter en angiven tid.

Välj Avbryt om du vill att utskriftsjobbet automatiskt

●

ska avbrytas efter en viss angiven tid.

Om du väljer Åsidosätt eller Avbryt uppmanas du via

●

kontrollpanelen att ange antalet sekunder för
fördröjningen. Använd pilknapparna för att minska
tiden eller öka den upp till 3 600 sekunder.

Utskriftskvalitet Kassett snart tom (Intervall: 1-20) Anger vid vilket procenttal ett meddelande för ont om toner

Byt ut material Stopp vid slut

Åsidosätt slut

Utskriftstäthet (Intervall: 1-5) Anger hur mycket toner som ska appliceras för att göra linjer

Volyminställning Signalvolym Låg

Ringsignalvolym

Knappvolym

Tfnlinjevolym

Tid/datum (Inställningar för

tidsformat, aktuell
tid, datumformat och
aktuellt datum.)

Anger hur produkten ska reagera när tonerkassetten är tom.

Medelhög

Hög

Av

Anger tid- och datuminställning för produkten.

ska genereras på kontrollpanelen.

och kanter kraftigare.

Anger volymnivåer för produkten.

18 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

Tabell 2-6 Menyn Systeminställn. (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalterna

Produktsäkerhet På

Courier­teckensnitt

tiv

Av

Normal

Mörk

Undermenyaltern
ativ

Ställer in produktsäkerhetsfunktionen. När den är inställd på

Anger värden för Courier-teckensnitt.

Beskrivning

På måste du konfigurera en PIN-kod.

Tabell 2-7 Menyn Service

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Skriva ut T.30-kurva Aldrig

Vid fel

Samtals slut

Nu

Rengöringsläge Rengör produkten när fläckar eller andra märken visas på det

Skriver ut eller schemalägger en rapport som används för att
felsöka faxöverföringsproblem.

utskrivna papperet. Rengöringsprocessen tar bort damm och
överflödig toner från pappersbanan.

När du väljer detta alternativ uppmanas du fylla på vanligt A4­papper i fack 1. Tryck sedan på OK när du vill påbörja
rengöringsprocessen. Vänta tills processen är slutförd. Ta bort den
sida som skrivs ut.

USB-hastighet Hög

Fullständig

Mindre buktning På

Av

Arkivutskrift På

Av

Återställ standard Återställer alla anpassade inställningar till standardinställningar.

Anger USB-hastighet.

Om de utskrivna sidorna är böjda kan du med hjälp av det här
alternativet ställa in produkten i ett läge som minskar böjningen.

Standardinställningen är Av.

När du skriver ut sidor som ska sparas under en längre tid kan du
använda det här alternativet för att ställa in produkten i ett läge som
minskar tonerfläckar eller damm.

Standardinställningen är Av.

Tabell 2-8 Menyn Nätverkskonfig.

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

TCP/IP-konfig. Automatiskt

Manuell

Automatiskt konfigurerar automatiskt alla TCP/IP-inställningar via

DHCP, BootP eller AutoIP.

Manuell kräver att du manuellt konfigurerar IP-adress, nätmask
och standardalternativ för gateway.

Kontrollpanelen uppmanar dig till att ange värden för varje
adressavsnitt. Använd pilknapparna för att öka eller minska värdet.
Tryck på OK om du vill godkänna värdet och flytta markören till
nästa fält.

SVWW Kontrollpanelsmenyer 19

Tabell 2-8 Menyn Nätverkskonfig. (fortsättning)

Menyalternativ Undermenyalternativ Beskrivning

Efter att varje adress har slutförts uppmanas du att bekräfta
adressen innan du går till nästa. När alla adresser har ställts in
startas produkten om automatiskt.

Länkhastighet Automatiskt

10T Full

10T Halv

100TX Full

100TX Halv

Autom. övergång På

Av

Nätverkstjänster IPv4

IPv6

Visa IP-adress Ja

NEJ

Återställ standard Återställer alla nätverkskonfigurationer till fabriksinställningar.

Anger länkhastigheten manuellt om det behövs.

När du har ställt in länkhastigheten startas produkten om
automatiskt.

Ställer in funktionen för automatisk övergång.

Anger om IPv4- eller IPv6-protokoll ska användas för produkten.

Anger om IP-adressen ska visas på produktens kontrollpanel.

20 Kapitel 2 Kontrollpanel SVWW

3 Programvara för Windows

Operativsystem som stöds för Windows

●

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows

●

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows

●

Prioritet för utskriftsinställningar

●

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows

●

Installationstyper av programvara för Windows

●

Ta bort programvara för Windows

●

Verktyg som kan användas för Windows

●

Programvara för andra operativsystem

●

SVWW 21

Operativsystem som stöds för Windows

Produkten kan användas med följande Windows-operativsystem:

Fullständig programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars och 64-bitars)

●

Windows XP (32-bitars och 64-bitars)

●

Drivrutin för skrivare och skanner

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars och 64-bitars)

●

22 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Skrivardrivrutiner som stöds för Windows

PCL 5

●

PCL 6

●

Emulering av PS nivå 3

●

Skrivardrivrutinerna inkluderar online-hjälp som innehåller instruktioner för vanliga utskriftsuppgifter och
förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen.

SVWW Skrivardrivrutiner som stöds för Windows 23

Välja rätt skrivardrivrutin för Windows

Skrivardrivrutiner ger åtkomst till enhetens funktioner och möjliggör kommunikation mellan dator och
enhet (via ett skrivarspråk). Mer information om ytterligare programvara och språk finns i
installationsanmärkningarna och på cd-skivan till enheten.

Använd PCL 6-drivrutinen för bästa helhetsprestanda.

●

Använd PCL 5-drivrutinen för vanliga kontorsutskrifter.

●

Använd HP PostScript-emulering, nivå 3 för att skriva ut med postscript-emulering nivå 3 eller

●

postscript-flashteckensnitt.

24 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Prioritet för utskriftsinställningar

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar
här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar
i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan

Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan

●

Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för
skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel

●

har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

SVWW Prioritet för utskriftsinställningar 25

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Windows

Ändra inställningarna för alla
utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv

i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på

Egenskaper eller Inställningar.

Den här proceduren är vanligast, även
om stegen kan variera.

Ändra standardinställningarna för
alla utskriftsjobb

1. Klicka på Start, klicka på

Inställningar och klicka sedan på
Skrivare (Windows 2000) eller
Skrivare och fax (Windows XP

Professional och Server 2003) eller

Skrivare och andra
maskinvaruenheter (Windows XP

Home).

I Windows Vista klickar du på
Start, klickar på Kontrollpanelen
och klickar sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på drivrutinsikonen och

välj Utskriftsinställningar.

Ändra konfigurationsinställningarna
för enheten

1. Klicka på Start, klicka på

Inställningar och klicka sedan på
Skrivare (Windows 2000) eller
Skrivare och fax (Windows XP

Professional och Server 2003) eller

Skrivare och andra
maskinvaruenheter (Windows XP

Home).

I Windows Vista klickar du på
Start, klickar på Kontrollpanelen
och klickar sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på drivrutin sikonen och

välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken

Enhetsinställningar.

26 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Installationstyper av programvara för Windows

Följande programvaruinstallationstyper är tillgängliga:

Rekommenderad. Hela programvarulösningen installeras.

●

Express. Endast skrivardrivrutiner installeras. Det finns ett expressalternativ för USB-anslutna

●

produkter och ett annat expressalternativ för nätverksanslutna produkter.

Anpassad. Använd Anpassad installation om du vill välja vilken programvara och drivrutin som

●

ska installeras.

SVWW Installationstyper av programvara för Windows 27

Ta bort programvara för Windows

1. Klicka på Start och klicka sedan på Program eller Alla program.

2. Klicka på HP och sedan på HP LaserJet M2727.

3. Klicka på Avinstallera och följ sedan anvisningarna på skärmen för avinstallation.

28 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Verktyg som kan användas för Windows

HP ToolboxFX

HP ToolboxFX-programvara är ett program som du kan använda när du vill göra något av följande:

Kontrollera enhetens status

●

Kontrollera status för förbrukningsmaterial

●

Göra inställningar för meddelanden

●

Visa enhetens dokumentation

●

Få åtkomst till felsöknings- och underhållsverktyg.

●

HP ToolboxFX installeras vid den rekommenderade programvaruinstallationen från produktens CD­ROM-skiva.

Mer information finns i

Inbäddad webbserver

Enheten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om
aktiviteter i enheten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet
Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox.

Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver.

Den inbäddade webbservern utgör ett gränssnitt till enheten som alla som har en nätverksansluten dator
och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men
du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom
att skriva enhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut
en konfigurationssida. Mer information om att skriva ut en konfigurationssida finns i

på sidan 168.)

Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar,

Inbäddad webbserver på sidan 180.

se

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin är ett webbläsarbaserat hanteringsverktyg för nätverksanslutna skrivare i ett intranät
och bör endast installeras på nätverksadministratörens dator.

Visa HP ToolboxFX på sidan 170.

Informationssidor

Du kan hämta den senaste versionen av HP Web Jetadmin och visa den senaste listan över vilka
värdsystem som stöds på

När den installeras på en värdserver har alla Windows-klienter åtkomst till HP Web Jetadmin via en
webbläsare (t.ex. Microsoft® Internet Explorer 4.x, Netscape Navigator 4.x eller senare) genom att gå
till HP Web Jetadmin-värden.

www.hp.com/go/webjetadmin.

Övriga Windows-komponenter och -verktyg

Programvaruinstallerare – automatiserar installationen av skrivarsystemet

●

Registrering på webben

●

SVWW Verktyg som kan användas för Windows 29

HP Customer Participation Program

●

HP Update

●

30 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

Programvara för andra operativsystem

OS Programvara

UNIX För HP-UX- och Solaris-nätverk går du till www.hp.com/support/net_printing om du vill

Linux Mer information finns på www.hp.com/go/linuxprinting.

hämta installationsprogrammet för HP Jetdirect för UNIX.

SVWW Programvara för andra operativsystem 31

32 Kapitel 3 Programvara för Windows SVWW

4 Använda produkten med Macintosh

Programvara för Macintosh

●

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

●

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

●

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator

●

SVWW 33

Programvara för Macintosh

Operativsystem som stöds för Macintosh

Enheten kan användas med följande operativsystem för Macintosh:

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

OBS! För Mac OS v10.4 och senare kan Mac-datorer med PPC- och Intel Core-processorer

användas.

Skrivardrivrutiner som stöds för Macintosh

HP-installationsprogrammet innehåller PostScript® Printer Description (PPD)-filer, Printer Dialog
Extensions (PDE:er) och HP Skrivarprogram för användning med Macintosh-datorer.

PPD:erna i kombination med drivrutinerna för Apple PostScript-skrivare ger åtkomst till
enhetsfunktioner. Använd den drivrutin för Apple PostScript-skrivare som medföljde datorn.

Prioritet för utskriftsinställningar för Macintosh

Ändringar i utskriftsinställningarna får olika prioritet, beroende på var ändringarna görs:

OBS! Namnen på kommandon och dialogrutor kan variera, beroende på vilket program du använder.

Dialogrutan Utskriftsformat: Klicka på Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar
här åsidosätter ändringar som görs på andra ställen.

Dialogrutan Skriv ut: Klicka på Skriv ut, Utskriftsformat eller motsvarande kommando på menyn

●

Arkiv i det program du använder, när du vill öppna den här dialogrutan. Inställningar som du ändrar
i dialogrutan Skriv ut har lägre prioritet och åsidosätter inte ändringar som görs i dialogrutan

Utskriftsformat.

Dialogrutan Egenskaper för skrivare (skrivardrivrutinen): Klicka på Egenskaper i dialogrutan

●

Skriv ut när du vill öppna skrivardrivrutinen. De inställningar du gör i dialogrutan Egenskaper för
skrivare påverkar inte de inställningar som har gjorts på annat håll i skrivarprogramvaran.

Skrivardrivrutinens standardinställningar: Skrivardrivrutinens standardinställningar avgör vilka

●

inställningar som används i alla utskriftsjobb, om inte inställningarna ändras i dialogrutan

Utskriftsformat, Skriv ut eller Egenskaper för skrivare.

Skrivarinställningar på kontrollpanelen: De inställningar som ändras på skrivarens kontrollpanel

●

har lägre prioritet än ändringar som görs någon annanstans.

34 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Ändra inställningar för skrivardrivrutin för Macintosh

Ändra inställningarna för alla
utskrifter tills programmet stängs

1. Klicka på Skriv ut på menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika

snabbmenyerna.

Ändra standardinställningarna för
alla utskriftsjobb

1. Klicka på Skriv ut på menyn

Arkiv.

2. Ändra inställningarna i de olika

snabbmenyerna.

3. Klicka på Spara som i snabbmenyn

Förinställningar och ange ett

namn på förinställningen.

Inställningarna sparas på menyn
Förinställningar. Vill du använda de nya
inställningarna väljer du det sparade
förinställda alternativet varje gång du
öppnar ett program och skriver ut.

Ändra konfigurationsinställningarna
för enheten

1. I Finder, på Gå-menyn klickar du på

2. Öppna Verktygsprogram och

3. Klicka på utskriftskön.

4. På menyn Skrivare väljer du Visa

5. Klicka på menyn Installerbara

OBS! Konfigurationsinställningarna är

eventuellt inte tillgängliga i Classic-läget.

Installationstyper av programvara för Macintosh

Installera Macintosh-programvara för direkta anslutningar (USB)

1. Anslut en USB-kabel mellan USB-porten på enheten och USB-porten på datorn. Använd en två

meters standard-USB-kabel.

Program.

öppna sedan Skrivarinställning.

info.

alternativ.

2. Sätt in enhetens CD-skiva i CD-ROM-enheten och kör installationsprogrammet. Om CD-menyn

inte körs automatiskt dubbelklickar du på CD-ikonen på skrivbordet.

3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ anvisningarna på datorskärmen.

USB-skrivarköer skapas automatiskt när enheten ansluts till datorn. Kön kommer dock att använda
ett allmänt PPD om installationsprogrammet inte har körts innan USB-kabeln är ansluten. Följ
anvisningarna för att ändra kö-PPD.

5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Skrivbordsverktyg

för skrivare.

6. Välj rätt skrivarkö och klicka sedan på Visa info när du vill öppna dialogrutan Skrivarinfo.

7. I snabbmenyn väljer du Skrivarmodell och sedan väljer du rätt PPD för enheten i snabbmenyn

som Allmän är markerad i.

8. Skriv ut en sida från valfritt program för att kontrollera att skrivarprogrammet är riktigt installerat.

Om installationen misslyckas installerar du programmet på nytt. Om det inte går läser du i
installationsanvisningar eller sena readme-filer på cd-skivan för enheten eller på det blad som
medföljde i förpackningen till enheten.

SVWW Programvara för Macintosh 35

Installera Macintosh-programvara för nätverk

1. Anslut nätverkskabeln mellan HP Jetdirect-skrivarservern och en nätverksport.

2. Sätt in cd-skivan i cd-rom-enheten. Om cd:n inte körs automatiskt dubbelklickar du på cd-ikonen

på skrivbordet.

3. Dubbelklicka på installationsikonen i installationsmappen för HP LaserJet.

4. Följ anvisningarna på datorskärmen.

5. Öppna Program på datorns hårddisk, öppna Verktygsprogram och sedan Skrivbordsverktyg

för skrivare.

6. Klicka på Lägg till skrivare.

7. Välj Rendezvous eller Bonjour som anslutningstyp.

OBS! Beroende på produktkonfiguration kan även Appletalk eller IP-utskrift finnas tillgängliga.

8. Välj enheten i listan.

9. Klicka på Lägg till skrivare.

10. Stäng Utskriftskontroll eller Program för skrivarinställningar.

Ta bort programvara från Macintosh-operativsystem

Om du vill ta bort programvaran från en Macintosh-dator drar du PPD-filerna till papperskorgen.

Verktyg som kan användas för Macintosh

Inbäddad webbserver

Enheten är utrustad med en inbäddad webbserver, vilket innebär att du har åtkomst till information om
aktiviteter i enheten och nätverket. Den här informationen visas i en webbläsare, t.ex. Microsoft Internet
Explorer, Netscape Navigator, Apple Safari eller Firefox.

Den inbäddade webbservern finns i enheten. Den ligger inte på en nätverksserver.

Den inbäddade webbservern utgör ett gränssnitt till enheten som alla som har en nätverksansluten dator
och en vanlig webbläsare kan använda. Ingen särskild programvara installeras eller konfigureras, men
du måste ha en kompatibel webbläsare på datorn. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom
att skriva enhetens IP-adress på webbläsarens adressrad. (Du hittar IP-adressen genom att skriva ut
en konfigurationssida. Mer information om att skriva ut en konfigurationssida finns i

på sidan 168.)

Om du vill ha en fullständig förklaring av den inbäddade webbserverns funktioner och hur de fungerar,
se

Inbäddad webbserver på sidan 180.

Macintosh Configure Device

Macintosh Configure Device är ett webbaserat program som ger tillgång till information om produkten
(t.ex. information om tillbehörsstatus och produktinställningar). Använd Macintosh Configure Device till
att övervaka och hantera produkten från datorn.

Informationssidor

36 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

OBS! Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda Macintosh

Configure Device.

Kontrollera produktens status och skriv ut informationssidor.

●

Kontrollera och ändra produktens systeminställningar.

●

Kontrollera standardinställningarna för utskrift.

●

Kontrollera och ändra faxinställningar, inklusive faxsändning, faxmottagning, faxkatalog,

●

kortnummer och faxrapporter.

Kontrollera och ändra nätverksinställningar, inklusive IP-konfiguration, Avancerat, mDNS, SNMP,

●

nätverkskonfiguration och lösenord.

Du kan visa Macintosh Configure Device när produkten är direktansluten till en dator eller om den är
ansluten till ett nätverk.

OBS! Du behöver inte ha Internet-åtkomst för att kunna öppna och använda Macintosh Configure

Device.

Visa Macintosh Configure Device när produkten är direkt ansluten till datorn

1. Öppna HP Director genom att klicka på ikonen HP Director i dockan.

2. I HP Director klickar du på Inställningar.

3. Välj Konfigurera enhet för att öppna startsidan för Macintosh Configure Device i webbläsaren.

Visa Macintosh Configure Device när produkten är ansluten till ett nätverk

1. Öppna någon av följande webbläsare:

Safari 1.2 eller senare

●

Microsoft Internet Explorer 5.0 eller senare

●

Netscape Navigator 4.75 eller senare

●

Opera 6.05 eller senare

●

2. Ange produktens IP-adress i webbläsaren för att öppna startsidan för Macintosh Configure Device.

SVWW Programvara för Macintosh 37

Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen

Skriva ut

Skapa och använda förinställningar i Macintosh

Använd förinställningar om du vill spara skrivardrivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda
dem igen.

Skapa en utskriftsförinställning

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Välj utskriftsinställningarna

4. I rutan Förinställningar klickar du på Spara som..., och anger ett namn på förinställningen.

5. Klicka på OK.

Använda utskriftsförinställningar

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. I rutan Förinställningar väljer du den utskriftsförinställning som du vill använda.

OBS! Om du vill använda skrivarens standardinställningar väljer du Standardinställningar.

Ändra storlek på dokument eller skriva ut på en anpassad pappersstorlek

Du kan anpassa ett dokument så att det får plats på en annan pappersstorlek.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Öppna menyn Pappershantering.

3. I området för målpappersstorlek väljer du Anpassa till pappersstorlek och väljer sedan storlek

i listrutan.

4. Om du endast vill använda papper som är mindre än dokumentet väljer du alternativet för att endast

förminska.

Skriva ut ett försättsblad

Du kan skriva ut ett separat försättsblad för ditt dokument som innehåller ett meddelande (till exempel
"konfidentiellt").

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna snabbmenyn Försättsblad och välj sedan du om du vill skriva ut försättsbladet Innan

dokumentet eller Efter dokumentet.

4. Välj det meddelande du vill skriva ut på försättsbladet i snabbmenyn Försättsbladstyp.

38 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

OBS! Om du vill skriva ut ett tomt försättsblad, väljer du Standard som Försättsbladstyp.

Använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett
dokument.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Öppna menyn Vattenstämplar.

3. Bredvid Läge väljer du vilken typ av vattenstämplar som du vill använda. Välj Vattenstämpel om

du vill skriva ut ett halvgenomskinligt meddelande. Välj Mall om du vill skriva ut ett meddelande
som inte är genomskinligt.

4. Bredvid Sidor väljer du om du vill skriva ut vattenstämpeln på alla sidor eller endast på den första

sidan.

5. Bredvid Text väljer du ett standardmeddelande eller väljer Eget och skriver ett nytt meddelande i

rutan.

6. Välj alternativ för återstående inställningar.

Skriva ut flera sidor på ett ark i Macintosh

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark. Den här funktionen ger ett kostnadseffektivt
sätt att skriva ut utkast.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Markera drivrutinen.

3. Öppna snabbmenyn Layout.

4. Bredvid Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje blad (1, 2, 4, 6, 9 eller

16).

5. Klicka på Utskriftsriktning och välj ordning och placering för sidorna på arket.

6. Bredvid Ram väljer du den typen av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket.

SVWW Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen 39

Skriva ut på båda sidor av papperet (duplexutskrift)

Använda automatisk dubbelsidig utskrift

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på

specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt:

För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren

●

först.

I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot

●

fackets bakre del.

2. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

3. Öppna snabbmenyn Layout.

4. Bredvid Tvåsidig väljer du antingen Bindning längs långsidan eller Bindning längs

kortsidan.

5. Klicka på Skriv ut.

Skriva ut manuellt på båda sidorna

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på

specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt:

För fack 1 fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och matar in nedre kanten i skrivaren

●

först.

I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan nedåt och med den övre kanten mot

●

fackets bakre del.

VIKTIGT: Använd inte papper som väger mer än 105 g/m2 (finpapper) så undviker du

papperstrassel.

2. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

3. På snabbmenyn Efterbehandling väljer du alternativet Manuell duplex.

4. Klicka på Skriv ut. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas på datorn innan du fyller på

utskriftsbunten i Fack 1 och skriver ut den andra sidan.

5. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack 1.

6. Lägg i utskriftsbunten med framsidan uppåt och den nedre kanten i skrivaren först i fack 1. Du

måste skriva ut den andra sidan från fack 1.

7. Tryck på lämplig knapp på kontrollpanelen om du uppmanas att göra det.

Använda menyn Tjänster

Om enheten är ansluten till ett nätverk använder du fliken Tjänster till att hämta information om
produkten och status för förbrukningsmaterial.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv.

2. Öppna menyn Tjänster.

40 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

3. Välj en underhållsåtgärd i listrutan och klicka sedan på Starta. En sida med information om den

uppgift som du har valt öppnas i den inbäddade webbservern.

4. Om du vill gå till olika supportwebbplatser för den här enheten väljer du ett alternativ för Internet-

tjänster och klickar på Starta.

SVWW Använda funktioner i Macintosh-skrivardrivrutinen 41

Skanna från produkten och HP Director (Macintosh)

Mer information om uppgifter och inställningar som beskrivs i det här avsnittet finns i onlinehjälpen till
HP Director.

Skanningsuppgifter

Om du skannar till ett program gör du det i det aktuella programmet. Du kan skanna bilder med alla
TWAIN-kompatibla program. Om programmet inte är TWAIN-kompatibelt sparar du den skannade
bilden i en fil. Sedan sparar, öppnar eller importerar du filen i programmet.

Skanna en sida i taget

1. Lyft skannerlocket och placera dokumentet som ska skannas med framsidan nedåt i

flatbäddsskannern och med dokumentets övre vänstra hörn i nedre högra hörnet på glasskivan.
Stäng locket försiktigt.

2. Dubbelklicka på aliaset HP Director på skrivbordet.

3. Klicka på HP Director och på Skanna för att öppna HP-dialogrutan.

4. Klicka på Scan (Skanna).

5. Om du vill skanna flera sidor placerar du nästa sida på glaset och klickar sedan på Scan (Skanna).

Upprepa det tills alla sidor har skannats.

6. Klicka på Slutför och klicka sedan på Mottagare.

Skanna till fil

1. Välj Save To File(s) (Spara i fil(er)) i Destinations (Destinationer).

2. Namnge filen och ange sökvägen till filens destination.

3. Klicka på Save (Spara). Originalet skannas och sparas.

Skanna till e-post

1. Välj E-post i Mottagare.

2. Ett tomt e-postmeddelande öppnas med det skannade dokumentet som e-postbilaga.

3. Ange en e-postmottagare, lägg till text eller andra e-postbilagor och klicka sedan på Skicka.

42 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

Faxa ett dokument från en Macintosh-dator

1. På menyn Arkiv i programmet väljer du Skriv ut.

2. Klicka på PDF och välj sedan Faxa PDF.

3. Ange ett faxnummer i fältet Till.

4. Om du vill ta med ett försättsblad väljer du Använd försättsblad och anger sedan försättsbladets

ärende och meddelande (valfritt).

5. Klicka på Fax.

SVWW Faxa ett dokument från en Macintosh-dator 43

44 Kapitel 4 Använda produkten med Macintosh SVWW

5 Anslutningar

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

●

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

●

Nätverksoperativsystem som kan användas

●

Nätverksprotokoll som stöds

●

Installera produkten i ett nätverk

●

Konfigurera nätverksprodukten

●

OBS! Att konfigurera TCP/IP-inställningar är komplicerat och bör endast göras av erfarna

nätverksadministratörer. För BOOTP krävs en server för att konfigurera specifika TCP/IP-inställningar.
DHCP kräver också en server, men TCP/IP-inställningarna är inte fasta för produkten. Du kan också
konfigurera TCP/IP-inställningarna manuellt från kontrollpanelen, den inbäddade webbservern,
HP ToolboxFX eller HP Web Jetadmin. Om du vill ha mer hjälp kontaktar du nätverksleverantören.

SVWW 45

Ansluta produkten direkt till en dator med USB

OBS! Anslut inte USB-kabeln från produkten till datorn förrän du uppmanas under installationen att

göra det.

1. Sätt in produktens CD-skiva i datorn. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt går du

till filen setup.exe på CD-skivan och dubbelklickar på filen.

2. Följ installationsanvisningarna.

3. Slutför installationsprocessen och starta sedan om datorn.

46 Kapitel 5 Anslutningar SVWW

Ansvarsbefrielse för skrivardelning

HP stöder inte serverlösa nätverk eftersom funktionen är en del av Microsofts operativsystem och inte
av HP:s skrivardrivrutiner. Besök Microsoft på

www.microsoft.com.

Nätverksoperativsystem som kan användas

Följande operativsystem stöder nätverksutskrift:

Fullständig
programvaruinstallation

Windows XP (32-bitars och 64-

●

bitars)

Windows XP (32-bitars och 64-

●

bitars)

Mac OS X v10.3, v10.4 och senare

●

Drivrutin för skrivare och
skanner

Windows 2000

●

Windows Server 2003 (32-bitars

●

och 64-bitars)

Endast skrivardrivrutin

Linux (endast webben)

●

UNIX-modellskript (endast webben)

●

SVWW Ansvarsbefrielse för skrivardelning 47

Nätverksprotokoll som stöds

Produkten stöder nätverksprotokollet TCP/IP. Det är det vanligaste och mest accepterade
nätverksprotokollet. Det används för många nätverkstjänster. Den här produkten stöder också IPv4 och
IPv6. I följande tabell visas en lista med de nätverkstjänster/protokoll som stöds för produkten.

Tabell 5-1 Skriva ut

Namn på tjänst Beskrivning

port9100 (direktläge) Utskriftstjänst

LPD (Line printer daemon) Utskriftstjänst

Tabell 5-2 Sökning efter nätverksprodukt

Namn på tjänst Beskrivning

SLP (Service Location Protocol) Device Discovery Protocol, används som hjälp för att hitta och

mDNS (multicast Domain Name Service - även kallat
"rendezvous" eller "bonjour")

konfigurera nätverksenheter. Används främst av Microsoft­baserade program.

Device Discovery Protocol, används som hjälp för att hitta och
konfigurera nätverksenheter. Används främst av Apple
Macintosh-baserade program.

Tabell 5-3 Meddelanden och hantering

Namn på tjänst Beskrivning

HTTP (hypertext transfer protocol) Möjliggör kommunikation mellan webbläsare och inbäddade

webbservrar.

EWS (inbäddad webbserver) Välj den här tjänsten om användaren ska kunna hantera

SNMP (simple network management protocol) Används för produkthantering i nätverksprogram. SNMP V1-

produkten med hjälp av en webbläsare.

och standard MIB-II-objekt (Management Information Base)
hanteras.

Tabell 5-4 IP-adresser

Namn på tjänst Beskrivning

DHCP (dynamic host configuration protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. DHCP-servern förser

BOOTP (bootstrap protocol) För automatisk IP-adresstilldelning. BOOTP-servern ger

Auto IP För automatisk IP-adresstilldelning. Med den här tjänsten

produkten med en IP-adress. Vanligtvis behöver användaren
inte göra någonting. Produkten tilldelas en IP-adress
automatiskt från en DHCP-server.

produkten en IP-adress. En administratör måste ange
produktens MAC-adress på BOOTP-servern för att produkten
ska tilldelas en IP-adress från servern.

skapas en unik IP-adress för produkten, om det inte finns en
DHCP-server eller en BOOTP-server.

48 Kapitel 5 Anslutningar SVWW

Installera produkten i ett nätverk

I den här konfigurationen är produkten ansluten direkt till nätverket och kan konfigureras så att det går
att skriva ut direkt till produkten från alla datorer i nätverket.

OBS! Det här är det rekommenderade nätverksalternativet för produkten.

1. Innan du startar produkten ansluter du den direkt till nätverket genom att koppla en nätverkskabel

till produktens nätverksport.

2. Starta produkten, vänta 2 minuter och använd sedan kontrollpanelen för att skriva ut en

konfigurationssida.

OBS! Se till att en IP-adress visas på konfigurationssidan innan du går vidare till nästa steg. Om

ingen IP-adress är angiven skriver du ut konfigurationssidan på nytt.

3. Sätt in produktens CD-skiva i datorn. Om installationsprogrammet inte startas automatiskt går du

till filen setup.exe på CD-skivan och dubbelklickar på filen.

4. Följ installationsanvisningarna.

OBS! När du under installationen ombeds ange en nätverksadress, anger du den IP-adress som

visas på den konfigurationssidan som du skrev ut innan du startade installationsprogrammet, eller
så söker du efter produkten i nätverket.

5. Slutför installationsprocessen och starta sedan om datorn.

SVWW Installera produkten i ett nätverk 49

Konfigurera nätverksprodukten

Visa inställningar

Sidan för nätverkskonfiguration

På nätverkskonfigurationssidan visas de aktuella inställningarna och egenskaperna för produktens
nätverkskort. Om du vill skriva ut nätverkskonfigurationssidan på produkten utför du följande steg.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Nätverksrapport och tryck sedan på OK.

Konfigurationssida

På konfigurationssidan visas aktuella inställningar och egenskaper för produkten. Du kan skriva ut en
konfigurationssida från produkten eller från HP ToolboxFX. Om du vill skriva ut konfigurationssidan från
produkten utför du följande steg.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Rapporter och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Konfig. rapport och tryck sedan på OK.

En andra sida skrivs också ut. På den sidan visas information om produktens faxinställningar i avsnittet

Faxinställningar och Bildinställningar.

Ändra inställningar

Du kan använda den inbäddade webbservern (EWS) eller HP ToolboxFX om du vill visa eller ändra IP­konfigurationsinställningarna. Du får åtkomst till den inbäddade webbservern genom att skriva
produktens IP-adress på webbläsarens adressrad.

Du kan visa HP ToolboxFX-programvara när produkten är direktansluten till datorn eller till ett nätverk.
Du måste göra en fullständig programvaruinstallation för att kunna använda HP ToolboxFX.

Öppna HP ToolboxFX på något av följande sätt:

Dubbelklicka på ikonen HP ToolboxFX i systemfältet i Windows.

●

På Windows Start-meny klickar du på Program (eller Alla program i Windows XP), klickar på

●

HP, klickar på produktens namn och klickar sedan på HP ToolboxFX.

I HP ToolboxFX klickar du på fliken Nätverksinställningar.

På fliken Nätverk (EWS) eller fliken Nätverksinställningar (HP ToolboxFX), kan du ändra följande
konfigurationer:

Värdnamn

●

Manuell IP-adress

●

Manuell delnätmask

●

Manuell standard-gateway

●

50 Kapitel 5 Anslutningar SVWW

OBS! Om du ändrar nätverkskonfigurationen måste du kanske ändra webbläsarens URL-adress

innan du kan kommunicera med produkten igen. Produkten är otillgänglig ett par sekunder under tiden
nätverket återställs.

IP-adress

Produktens IP-adress kan anges manuellt, eller så kan den konfigureras automatiskt via DHCP, BootP
eller AutoIP.

Manuell konfiguration

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Nätverkskonfig. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja TCP/IP-konfig. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Manuell och tryck sedan på OK.

5. Använd sifferknapparna när du anger IP-adressen och tryck sedan på OK.

6. Om IP-adressen inte stämmer använder du pilknapparna för att välja NEJ och trycker sedan på

OK. Upprepa steg 5 med korrekt IP-adress och upprepa sedan steg 5 igen för delnätsmaskens

och standard-gatewayens inställningar.

Automatisk konfiguration

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Nätverkskonfig. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja TCP/IP-konfig. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja Automatiskt och tryck sedan på OK.

Det kan ta några minuter innan den automatiska IP-adressen kan användas.

OBS! Om du vill avaktivera eller aktivera speciella, automatiska IP-lägen (till exempel BOOTP, DHCP

eller AutoIP) kan du endast ändra dessa inställningar via den inbäddade webbservern eller
HP ToolboxFX.

IPv4- och IPv6-inställningar

Endast IPv4-protokollet kan konfigureras manuellt. IPv4-protokollet kan anges från HP ToolboxFX eller
från produktens kontrollpanel. IPv6-protokollet kan endast väljas från produktens kontrollpanel.

Inställningar för länkhastighet

OBS! Felaktiga ändringar av inställningarna för länkhastighet kan förhindra produktens

kommunikation med andra nätverksenheter. I de flesta fall bör produktens automatiska läge användas.
Ändringar kan orsaka att produkten startas om. Ändringar ska endast genomföras när produkten är i
viloläge.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Nätverkskonfig. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Länkhastighet och tryck sedan på OK.

SVWW Konfigurera nätverksprodukten 51

4. Välj någon av följande inställningar genom att använda pilknapparna.

Automatisk

●

10T Full

●

10T Halv:

●

100TX Full

●

100TX Halv

●

OBS! Inställningen måste motsvara den nätverksprodukt som du ansluter till (nav, brytare,

gateway, router och dator)

5. Tryck på OK. Produkten startas om.

52 Kapitel 5 Anslutningar SVWW

6 Papper och utskriftsmaterial

Användning av papper och material

●

Papper och storlekar som stöds

●

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

●

Fylla på papper och utskriftsmaterial

●

Ställa in facken

●

Ändra val av fack

●

SVWW 53

Användning av papper och material

Denna produkt kan användas med olika typer av papper och annat utskriftsmaterial enligt riktlinjerna i
denna användarhandbok. Papper och annat utskriftsmaterial som inte uppfyller kraven i riktlinjerna kan
orsaka följande problem:

Dålig utskriftskvalitet

●

Pappersstopp

●

Kraftigt slitage och reparationsbehov

●

Använd enbart papper och utskriftsmaterial från HP avsedda för laserskrivare eller
flerfunktionsanvändning. Använd inte papper eller utskriftsmaterial avsedda för bläckstråleskrivare.
Hewlett-Packard Company rekommenderar inte användning av material från andra tillverkare eftersom
HP inte kan garantera dess kvalitet.

Det är möjligt att papper och annat material uppfyller alla krav i riktlinjerna i användarhandboken men
ändå inte ger tillfredsställande utskriftsresultat. Detta kan bero på felaktig hantering, oacceptabel
temperatur eller luftfuktighet eller andra orsaker som Hewlett-Packard inte kan kontrollera.

VIKTIGT: Om du använder papper eller annat utskriftsmaterial som inte motsvarar Hewlett-Packards

specifikationer kan skrivarfel uppstå som kräver reparation. Denna reparation omfattas inte av garantin
eller serviceavtalet med Hewlett-Packard.

54 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Papper och storlekar som stöds

Denna produkt stöder ett flertal olika pappersstorlekar och den anpassar sig till olika material.

OBS! För att uppnå bästa utskriftsresultat ska du välja rätt pappersstorlek och drivrutin innan du

påbörjar utskriften.

Tabell 6-1 Papper och storlekar som stöds

Storlek Mått Fack 1 Fack 2 och 3

Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

A4 210 x 297 mm

Executive 184 x 267 mm

A3 297 x 420 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

16k 197 x 273 mm

16k 195 x 270 mm

16k 184 x 260 mm

8,5 x 13 216 x 330 mm

1

4 x 6

1

5 x 8

10 x 15 cm

Anpassat Fack 1: Minst - 76 x127 mm, störst - 216 x 356 mm

1

De här storlekarna hanteras som anpassade storlekar.

1

107 x 152 mm

127 x 203 mm

100 x 150 mm

Fack 2 och 3: Minst - 148 x 210 mm, störst - 216 x
356 mm

Tabell 6-2 Kuvert och kort som stöds

Storlek Mått Fack 1 Fack 2 och 3

Envelope #10 105 x 241 mm Funktionen stöds inte.

Envelope DL 110 x 220 mm Funktionen stöds inte.

SVWW Papper och storlekar som stöds 55

Tabell 6-2 Kuvert och kort som stöds (fortsättning)

Storlek Mått Fack 1 Fack 2 och 3

Envelope C5 162 x 229 mm Funktionen stöds inte.

Envelope B5 176 x 250 mm Funktionen stöds inte.

Envelope Monarch 98 x 191 mm Funktionen stöds inte.

Vykort 100 x 148 mm Funktionen stöds inte.

Dubbelt vykort 148 x 200 mm Funktionen stöds inte.

Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial

Det går att använda specialmaterial med den här produkten. Använd riktlinjerna för att få bästa
utskriftsresultat. När du använder specialpapper eller specialmaterial måste du ange typ och storlek i
skrivardrivrutinen för att utskrifterna ska bli bästa möjliga.

VIKTIGT: I HP LaserJet-skrivarna används fixeringsenheter som fäster torra tonerpartiklar på

papperet i mycket exakta punkter. HP:s laserpapper är framtaget för att klara den starka värmen. Om
du använder papper för bläckstråleskrivare kan laserskrivaren ta skada.

Materialtyp Gör så här Gör inte så här

Kuvert

Etiketter

OH-material

Brevhuvud och förtryckta formulär

Förvara kuvert liggande plant.

●

Använd kuvert där svetsen går

●

ända till hörnet.

Använd klisterremsor/

●

klisteretiketter med avdragbar
baksida som är godkända för
användning i laserskrivare.

Använd endast etiketter som har

●

avdragbar baksida.

Använd etiketter som ligger plant.

●

Använd endast hela etikettark.

●

Använd endast OH-material som är

●

godkänt för användning i
laserskrivare.

Lägg OH-bladen på en plan yta när

●

du har tagit ut dem ur skrivaren.

Använd endast brevhuvudspapper

●

och formulär som godkänts för
användning i laserskrivare.

Använd inte kuvert som är

●

skrynkliga, trasiga, har klibbat fast i
varandra eller på annat sätt
skadats.

Använd inte kuvert med spännen,

●

fönster eller löst foder.

Använd inte självhäftande remsor/

●

etiketter eller andra syntetiska
material.

Använd inte etiketter som är

●

skrynkliga, buckliga eller på annat
sätt skadade.

Skriv inte ut delar av etikettark.

●

Använd inte OH-material som inte

●

är godkänt för laserskrivare.

Använd inte bredhuvud med

●

relieftryck eller metalltryck.

Tjockt papper

Använd endast tjockt papper som

●

är godkänt för användning i
laserskrivare och motsvarar
viktspecifikationerna för produkten.

Använd inte papper som är tjockare

●

än rekommenderade
materialspecifikationer för
produkten, om det inte är HP-

56 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Materialtyp Gör så här Gör inte så här

papper som är godkänt för
produkten.

Blankt och bestruket papper

Använd endast blankt eller

●

bestruket papper som är godkänt
för användning i laserskrivare.

Använd inte blankt eller bestruket

●

papper som är avsett för
bläckstråleskrivare.

SVWW Riktlinjer för specialpapper och specialmaterial 57

Fylla på papper och utskriftsmaterial

Fack 1

Fack 1 nås från produktens framsida. Produkten försöker skriva ut från fack 1 innan den prövar med
något annat fack.

Fack 1 rymmer upp till 50 ark 75 g/m2-material eller fem kuvert, tio OH-filmer eller tio kort. Du kan också
använda fack 1 när du vill skriva ut första sidan på annat material än resten av dokumentet.

Pappersledare gör att materialet matas in på rätt sätt i produkten och förhindrar att utskriften blir sned.
När du fyller på material i skrivaren bör du justera pappersledarna så att de passar bredden på det
material du använder.

Fack 2 eller 3

Fack 2 och det extra inmatningsfacket 3 rymmer upp till 250 sidor med en vikt på 75 g/m2 eller färre
sidor för tyngre material (25 mm eller mindre pappersbunt). Fyll på material med överkanten riktad framåt
och sidan som ska skrivas ut vänd nedåt.

Pappersledarna ser till att materialet matas in korrekt i produkten och att texten inte blir sned. Fack 2
har också pappersledare på sidan och baktill. När du fyller på material i skrivaren bör du justera
pappersledarna så att de passar längden och bredden på det material du använder.

58 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

OBS! När du ska använda nytt material måste du se till att allt material är borttaget från

inmatningsfacket och rätta till den nya materialbunten. Lufta inte papperet. Detta förebygger
papperstrassel genom att förhindra att flera ark matas in samtidigt i produkten.

SVWW Fylla på papper och utskriftsmaterial 59

Ställa in facken

När du använder ett av facken för specifik pappersstorlek kan du ange standardstorlek för facket i
HP ToolboxFX eller från kontrollpanelen. I HP ToolboxFX väljer du Pappershantering och väljer sedan
den storlek som ska användas för facket. När du väljer den pappersstorleken för ett utskriftsjobb i
dialogrutan för utskrift, kommer rätt utskriftsfack automatiskt att användas.

Om du vill ange standardalternativ för pappersstorlek eller typ från kontrollpanelen, utför du följande
steg.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Pappersinställn. och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja vilket fack du vill konfigurera och tryck sedan på OK.

5. Använd pilknapparna för att välja Papperstyp eller Pappersstorlek och tryck sedan på OK.

6. Använd pilknapparna för att välja standardalternativ för typ eller storlek för facket och tryck sedan

på OK.

60 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

Ändra val av fack

Produkten är inställd på att automatiskt ta material från fack som innehåller material. Produkten tar alltid
material från fack 1 om du lagt material i fack 1. Om det inte finns något material i fack 1 försöker
produkten ta material från fack 3, om det är installerat, och sedan från fack 2.

Du kan ange vilket fack som du vill använda genom att ändra val av fack. Välj autom., Fack 1, Fack
2 och Fack 3 är tillgängliga inställningar. Välj autom. innebär att material tas från det första tillgängliga
facket med lämpligt matchande material.

OBS! Fack 3 är bara tillgängligt om ett fack 3 är installerat.

Ändra val av fack för den aktuella utskriften

1. På kontrollpanelen trycker du på Välj fack.

2. Använd pilknapparna för att välja det inmatningsfack som du vill använda.

3. Tryck på Starta kopiering om du vill spara inställningen och starta kopieringen eller tryck på OK

om du vill spara inställningen utan att starta kopieringen.

Ändra val av standardfack

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Kopieringsinst. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Std Välj fack och tryck på OK.

4. Använd pilknapparna för att välja en fackinställning och tryck sedan på OK.

SVWW Ändra val av fack 61

62 Kapitel 6 Papper och utskriftsmaterial SVWW

7 Utskriftsfunktioner

I det här avsnittet ges information om vanliga utskriftsåtgärder.

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken

●

Få hjälp för utskriftsalternativ

●

Avbryta en utskrift

●

Skapa häften

●

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

●

Ändra utskriftstäthet

●

Skriva ut på specialmaterial

●

Använda olika papper och omslag vid utskrift

●

Skriva ut en tom förstasida

●

Ändra storlek på dokument

●

Välja pappersstorlek

●

Välja papperskälla

●

Välja papperstyp

●

Ange utskriftsorienteringen

●

Använda vattenstämplar

●

Spara toner

●

Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows

●

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift)

●

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows

●

Ekonomiinställningar

●

Teckensnitt

●

OBS! Många av de funktioner som beskrivs i detta kapitel kan också utföras med hjälp av

HP ToolboxFX. Mer information finns i direkthjälpen för HP ToolboxFX.

SVWW 63

Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och ­storleken

Att välja material efter typ och inte efter storlek resulterar i högre utskriftskvalitet för tungt papper, glatta
papper och OH-film. Använder du fel inställning kan utskriftskvaliteten bli dålig. Skriv alltid ut enligt

Typ för specialmaterial, t.ex. etiketter och OH-film. Skriv alltid ut enligt Storlek för kuvert.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Papperstyp eller Pappersstorlek väljer du rätt materialtyp eller -storlek.

5. Klicka på OK.

Papperstyper som kan användas och fackkapacitet

Denna produkt har följande fackprioritet när utskriftsmaterial används:

1. Fack 1 (om öppet)

2. Fack 2

3. Extra inmatningsfack 3 (om anslutet)

Minsta materialmått är 76 x 127 mm.

Största materialmått är 216 x 356 mm.

För att uppnå bästa utskriftsresultat ska du byta papperstorlek och drivrutin innan du påbörjar utskriften.

Material Material-specifikationer Kapacitet för fack 1

Vanligt

Färg

Förtryckt

Hålat

Återvunnet

Lätt

Kuvert

Etiketter Standard Upp till 10 ark Funktionen stöds inte.

Brevpapper

Grovt

OH-film 4 mm Monokrom OH-bild Upp till 10 ark Funktionen stöds inte.

Mellanvikt

Tungt

75 g/m2 till 104 g/m

60 g/m2 till 75 g/m

Mindre än 90 g/m

75 g/m2 till 104 g/m

75 g/m2 till 104 g/m

95 g/m2 till 110 g/m

2

110 g/m

till 125 g/m

2

2

2

2

2

2

2

Upp till 50 ark Upp till 250 ark

Upp till 50 ark Upp till 250 ark

Upp till 5 kuvert Funktionen stöds inte.

Upp till 10 ark Upp till 250 ark

Upp till 10 ark Upp till 200 ark

Upp till 10 ark Upp till 200 ark

Upp till 10 ark Funktionen stöds inte.

1

Kapacitet för fack 2 och extra
inmatningsfack 3

2

64 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Material Material-specifikationer Kapacitet för fack 1

1

Kapacitet för fack 2 och extra
inmatningsfack 3

2

Extra tjockt

Brevpapper

1

Högsta bunthöjd för fack 1 är 5 mm (0,2 tum).

2

Högsta bunthöjd för fack 2 är 25 mm (1 tum).

125 g/m2 till 176 g/m

2

75 g/m

till 104 g/m

2

2

Upp till 10 ark Funktionen stöds inte.

Upp till 10 ark Upp till 250 ark

SVWW Ändra skrivardrivrutinen enligt materialtypen och -storleken 65

Få hjälp för utskriftsalternativ

Onlinehjälp för skrivardrivrutinen är inte detsamma som hjälpen för programmet. Onlinehjälpen för
skrivardrivrutinen innehåller förklaringar till knappar, kryssrutor och listrutor i skrivardrivrutinen. Det
innehåller också anvisningar för vanliga utskriftsuppgifter, t.ex. skriva ut dubbelsidigt, skriva ut flera sidor
på ett pappersark och skriva ut den första sidan eller försättsblad på annat papper.

Öppna onlinehjälpen för skrivardrivrutinen på följande sätt:

Windows Macintosh

I skrivardrivrutinens dialogruta Egenskaper klickar du på

●

knappen Hjälp.

Tryck på F1 på tangentbordet.

●

Klicka på en frågeteckenikon i det övre högra hörnet av

●

skrivardrivrutinen.

Högerklicka på ett objekt i drivrutinen och klicka sedan på

●

Förklaring.

I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen ?.

66 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Avbryta en utskrift

Du kan avbryta en pågående utskrift genom att trycka på Avbryt på kontrollpanelen.

OBS! När du trycker på Avbryt tas den utskrift som just håller på att skrivas ut bort. Om flera processer

är igång (t.ex. när ett dokument skrivs ut samtidigt som ett fax tas emot) trycker du på Avbryt så tas den
process som för tillfället visas på kontrollpanelen bort.

Du kan också avbryta en utskrift från ett program eller en utskriftskö.

Om du vill stoppa utskriften omedelbart, tar du bort kvarvarande utskriftsmaterial från enheten. När
utskriften stoppats väljer du ett av följande alternativ.

Enhetens kontrollpanel: Du avbryter utskriften genom att trycka på, hålla ner och släppa upp

●

Avbryt på enhetens kontrollpanel.

Program: Normalt visas en dialogruta på skärmen, med vars hjälp du kan avbryta utskriften.

●

Utskriftskö: Om en utskrift väntar i en utskriftskö (datorns minne) eller i utskriftsbufferten kan du

●

radera utskriften där.

Windows 2000: Öppna dialogrutan Skrivare. Klicka på Start, välj Inställningar och klicka

◦

sedan på Skrivare. Dubbelklicka på produktens symbol så att fönstret öppnas, markera
utskriften och klicka på Ta bort.

Windows XP: Klicka på Start, klicka på Inställningar och klicka sedan på Skrivare och

◦

fax. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna fönstret, högerklicka på den utskrift
som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Windows Vista: Klicka på Start, klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan under

◦

Maskinvara och ljud på Skrivare. Dubbelklicka på symbolen för produkten för att öppna
fönstret, högerklicka på den utskrift som du vill avbryta och klicka sedan på Avbryt.

Utskriftskön i Macintosh: Öppna skrivarkön genom att dubbelklicka på produktens symbol i

●

dockan. Markera utskriften och klicka sedan på Ta bort.

SVWW Avbryta en utskrift 67

Skapa häften

Du kan kopiera två sidor på ett pappersark och vika arket på mitten till ett häfte. Sidorna ordnas på rätt
sätt i enheten. Om till exempel originaldokumentet innehåller åtta sidor skrivs sidorna 1 och 8 ut på
samma ark.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. Välj alternativet Skriv ut på båda sidorna.

5. I listrutan för Layout för häfte väljer du antingen Vänster kantbindning eller Höger

kantbindning. Inställningen Sidor per ark ändras automatiskt till 2 sidor per ark.

6. Klicka på OK.

68 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Ändra inställningar för utskriftskvalitet

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Välj upplösning eller utskriftskvalitet i menyn Utskriftskvalitet på fliken Papper/kvalitet.

3. Klicka på OK.

SVWW Ändra inställningar för utskriftskvalitet 69

Ändra utskriftstäthet

När du ökar utskriftstätheten på produktens kontrollpanel ökar utskriftens svärtningsgrad.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Systeminställn. och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Utskriftstäthet och tryck sedan på OK.

4. Använd pilknapparna för att öka eller minska täthetsinställningen och tryck sedan på OK.

70 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skriva ut på specialmaterial

Kontrollera att papperet eller materialet som du använder uppfyller HP:s specifikationer. I allmänhet
gäller att ju glattare ett papper är, desto bättre blir resultatet.

1. Öppna inmatningsfacket och ta bort allt material.

2. Lägg i materialet. Kontrollera att materialets överkant är riktad framåt och att sidan som ska skrivas

ut är vänd uppåt.

3. Justera pappersledarna efter materialets längd och bredd.

4. På fliken Papper eller fliken Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen väljer du materialtyp i listrutan

Papperstyp.

VIKTIGT: Se till att ange rätt materialtyp i produktinställningarna. Produkten justerar

fixeringstemperaturen efter inställningen för materialtyp. När du skriver ut på specialmaterial som
OH-film eller etiketter förhindrar denna justering att fixeringsenheten skadar materialet när det
passerar genom produkten.

5. Skriv ut dokumentet.

SVWW Skriva ut på specialmaterial 71

Använda olika papper och omslag vid utskrift

Följ dessa anvisningar om du vill skriva ut så att den första sidan blir annorlunda än de övriga
dokumentsidorna.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Specialsidor klickar du på Skriv ut sidor på olika papper.

5. Klicka på Inställningar.

6. Välj de inställningar som du vill använda för att skriva ut specifika sidor på annat papper. Klicka på

Lägg till.

7. Klicka på OK om du vill återgå till fliken Papper/kvalitet.

8. Klicka på OK.

OBS! Pappersstorleken måste vara densamma för alla sidorna i utskriften.

72 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skriva ut en tom förstasida

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Papper/kvalitet.

4. I listrutan Specialsidor klickar du på Omslag.

5. Klicka på Inställningar.

6. Välj de inställningar som du vill använda för att lägga till tomma eller förtryckta omslag. Klicka på

Lägg till.

7. Klicka på OK om du vill återgå till fliken Papper/kvalitet.

8. Klicka på OK.

SVWW Skriva ut en tom förstasida 73

Ändra storlek på dokument

Använd alternativen för att ändra storlek om du vill skala ett dokument till ett procentvärde av dess
normala storlek. Du kan även skriva ut dokumentet på ett annat pappersformat utan att skala det.

Förminska eller förstora ett dokument

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter väljer du % av faktisk storlek och anger med vilken procentsats du vill förminska

eller förstora dokumentet.

Du kan även justera procentsatsen med hjälp av rullningslisten.

4. Klicka på OK.

Skriva ut ett dokument på papper i annan storlek

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter klickar du på Skriv ut dokument på.

4. Välj pappersstorlek för utskriften.

5. Om du vill skriva ut dokumentet utan att skala det, ska du se till att alternativet Anpassa inte är

markerat.

6. Klicka på OK.

74 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Välja pappersstorlek

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du storlek i listrutan Pappersstorlek.

4. Klicka på OK.

SVWW Välja pappersstorlek 75

Välja papperskälla

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du storlek i listrutan Papperskälla.

4. Klicka på OK.

76 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Välja papperstyp

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Papper/kvalitet väljer du storlek i listrutan Papperstyp.

4. Klicka på OK.

SVWW Välja papperstyp 77

Ange utskriftsorienteringen

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling, välj Stående eller Liggande vid Orientering.

4. Klicka på OK.

78 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Använda vattenstämplar

En vattenstämpel är ett meddelande, t.ex. "Konfidentiellt", som skrivs ut i bakgrunden på alla sidor i ett
dokument.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Effekter klickar du på listrutan Vattenstämplar.

4. Klicka på den vattenstämpel du vill använda. Om du vill skapa en ny vattenstämpel klickar du på

Redigera.

5. Om du vill att vattenstämpeln endast ska visas på första sidan i dokumentet klickar du på Endast

första sidan.

6. Klicka på OK.

Om du vill ta bort vattenstämpeln klickar du på (ingen) i listrutan Vattenstämplar.

SVWW Använda vattenstämplar 79

Spara toner

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på EconoMode på fliken Papper/kvalitet.

4. Klicka på OK.

80 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows

Använd utskriftsgenvägar om du vill spara drivrutinens aktuella inställningar så att du kan använda dem
igen. Utskriftsgenvägar är tillgängliga på de flesta flikar i skrivardrivrutinen. Du kan spara upp till
25 utskriftsgenvägar.

Skapa en utskriftsgenväg

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Utskriftsgenvägar väljer du de utskriftskvalitetsinställningar som du vill använda. Klicka

på Spara som.

4. I rutan Utskriftsgenvägar skriver du ett namn på genvägen.

5. Klicka på OK.

Använda utskriftsgenvägar

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. På fliken Utskriftsgenvägar väljer du den genväg som du vill använda i rutan

Utskriftsgenvägar.

4. Klicka på OK.

OBS! Om du vill använda skrivardrivrutinens standardinställningar väljer du Standardinställningar.

SVWW Skapa och använda utskriftsgenvägar i Windows 81

Skriva ut på båda sidorna av papperet (duplexutskrift)

Använda automatisk dubbelsidig utskrift

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på

specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt:

I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan upp och den nedre kanten först.

●

I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan ned och med den övre kanten mot fackets

●

bakre del.

VIKTIGT: Använd inte papper som väger mer än 105 g/m2 (finpapper) så undviker du

papperstrassel.

2. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

3. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

4. På fliken Efterbehandling klickar du på Skriv ut på båda sidorna.

Välj Vänd sidorna uppåt vid behov för att ändra sättet på vilket sidorna vänds eller välj ett

●

bindningsalternativ i listrutan Häfteslayout.

5. Klicka på OK.

Skriva ut manuellt på båda sidorna

1. Fyll på så mycket papper i något av facken att det räcker till utskriften. Om du fyller på

specialpapper, t.ex. papper med brevhuvud, gör du på något av följande sätt:

I fack 1 lägger du in papper med brevhuvud med framsidan nedåt och den nedre kanten först.

●

I övriga fack fyller du på brevpapper med framsidan uppåt och överkanten mot fackets

●

bakkant.

VIKTIGT: Använd inte papper som väger mer än 105 g/m2 (finpapper) så undviker du

papperstrassel.

2. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

3. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

4. På fliken Efterbehandling väljer du Rätt ordning för rak pappersbana, väljer Skriv ut på båda

sidor (manuellt) och öppnar sedan luckan till det bakre utmatningsfacket.

5. Klicka på OK.

6. Skicka utskriften till produkten. Följ instruktionerna i popup-fönstret som visas innan du lägger

tillbaka utskriftsbunten i fack 1 och skriver ut den andra sidan.

7. Gå till produkten. Ta bort tomt papper från fack 1. Lägg i en utskriftsbunt med framsidan uppåt och

den nedre kanten i enheten först. Du måste skriva ut den andra sidan från fack 1.

8. På kontrollpanelen trycker du på OK för att fortsätta.

82 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows

Du kan skriva ut flera sidor på ett och samma pappersark.

1. Klicka på Skriv ut i menyn Arkiv i programmet.

2. Markera drivrutinen och klicka på Egenskaper eller Inställningar.

3. Klicka på fliken Efterbehandling.

4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark (1, 2, 4, 6, 9 eller

16).

5. Om antalet sidor är större än 1 väljer du alternativ för Skriv ut sidramar och Sidföljd.

Om du behöver ändra sidorientering klickar du på Stående eller Liggande.

●

6. Klicka på OK. Produkten är nu inställd på att skriva ut det antal sidor per ark som du har valt.

SVWW Skriva ut flera sidor på ett ark i Windows 83

Ekonomiinställningar

EconoMode

Med EconoMode-inställningen i produktens skrivardrivrutin sparar du toner. Anvisningar om användning
av EconoMode-inställningen finns i

Arkivutskrift

Arkivutskrift ger utskrifter som är mindre känsliga för utsmetning av toner och damm. Använd arkivutskrift
om du vill skapa dokument som ska bevaras eller arkiveras.

1. På kontrollpanelen trycker du på Inställningar.

2. Använd pilknapparna för att välja Service och tryck sedan på OK.

3. Använd pilknapparna för att välja Arkivutskrift, välj På eller Av och tryck sedan på OK.

Spara toner på sidan 80.

84 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

Teckensnitt

Välja teckensnitt

Använd HP ToolboxFX när du vill ändra produktens teckensnitt genom att klicka på fliken

Utskriftsinställningar och klicka sedan på sidan PCL5e. Spara ändringarna genom att klicka på
Verkställ.

Skriva ut listor med tillgängliga teckensnitt

Skriv ut listor med teckensnitt som är tillgängliga från produktens kontrollpanel. Mer information finns i

Informationssidor på sidan 168.

SVWW Teckensnitt 85

86 Kapitel 7 Utskriftsfunktioner SVWW

8Kopiera

Ladda original

●

Använda kopia

●

Kopieringsinställningar

●

Kopiera en bok

●

Kopiera bilder

●

Kopiera original med olika storlek

●

Duplexkopiering (dubbelsidig)

●

SVWW 87

Ladda original

Automatisk dokumentmatare (ADM)

OBS! Dokumentmataren rymmer upp till 50 ark med vikten 80 g/m2.

VIKTIGT: För att undvika att skada produkten bör du inte använda original med korrigeringstejp,

korrigeringsvätska, gem eller klamrar. Du bör inte heller använda fotografier, små original eller ömtåliga
original i den automatiska dokumentmataren. Använd flatbäddsglaset när du skannar sådana original.

1. Placera överkanten på originalbunten i den automatiska dokumentmatarens inmatningsfack med

trycksidan uppåt och den första sidan som ska kopieras högst upp i bunten.

Om materialet är längre än Letter- eller A4-papper drar du ut förlängaren till den automatiska
dokumentmatarens inmatningsfack så att den stödjer materialet.

2. Skjut bunten in i dokumentmataren tills den inte kommer längre in.

Dokument ilagt visas i kontrollpanelens teckenfönster.

3. Justera pappersledarna så att de ligger an mot bunten.

Flatbäddsskanner

OBS! Största materialstorlek för flattbäddsskanning är Letter. Använd ADM om du vill skanna större

material än Letter.

1. Kontrollera att den automatiska dokumentmataren är tom.

2. Lyft flatbäddsskannerns lock.

88 Kapitel 8 Kopiera SVWW