HP LaserJet M253, LaserJet M254 User Manual [vi]

Download

Hướng dẫn Sử dụng

www.hp.com/support/ljM253

Color LaserJet Pro M253-M254

M253-M254

Color LaserJet Pro M253-M254

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 3, 9/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPad là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPod là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPhone là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn) ............................................................. 4

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (chỉ có ở kiểu dw) ................................................. 6

Bố cục màn hình chính .............................................................................................................. 7

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 8

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 9

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 9

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 9

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 11

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 12

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 13

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 13

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 14

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 15

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 16

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1) ................................................................................................................................ 16

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 16

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 18

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 19

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 19

Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 21

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 23

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 23

In phong bì ....................................................................................................................................................... 23

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 24

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 25

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 25

VIWW iii

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 25

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 26

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 27

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 28

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 28

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 28

Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 29

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 30

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 30

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 32

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 35

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 36

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 36

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 37

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 37

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 38

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 38

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 40

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 40

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 40

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 40

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 41

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 41

In di động ............................................................................................................................................................................... 42

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 42

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ............................................................................... 42

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ......................................................................................................... 44

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ......................................................................................... 45

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 47

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 48

AirPrint ............................................................................................................................................................... 49

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 49

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu màn hình cảm ứng) .................................................................... 50

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 50

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in ..................................................................................... 50

Bước hai: In tài liệu USB ............................................................................................................................. 50

Tùy chọn một: In tài liệu .......................................................................................................... 50

iv VIWW

Tùy chọn hai: In ảnh chụp ...................................................................................................... 51

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 53

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

hình cảm ứng) ...................................................................................................................................................................... 54

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 55

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ............................................................................................................................................................................. 56

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 60

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 60

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 60

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 60

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 61

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 62

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 64

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 64

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ....................................... 64

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 66

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 66

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 66

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi

không hoạt động) ........................................................................................................................................... 66

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ......................................................................... 68

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 70

Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 71

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................... 71

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở ................................................................................................................................................................... 72

................................................................................... 67

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 73

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 74

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng) ............................................ 75

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 76

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in .................................................................................................. 77

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 77

Đối với các máy in có tính năng fax .................................................................................... 78

Đặt hàng nguồn cung cấp .......................................................................................................................... 79

VIWW v

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 80

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 80

Sản phẩm không nạp giấy .......................................................................................................................... 80

Sản phẩm nạp nhiều giấy ........................................................................................................................... 80

Xử lý kẹt giấy ........................................................................................................................................................................ 81

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 81

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................... 81

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ..................................................... 82

Gỡ giấy kẹt trong khe một tờ (Khay 1) ................................................................................................... 84

Xử lý giấy kẹt trong Khay 2 ........................................................................................................................ 86

Xử lý kẹt giấy trong cửa phía sau và khu vực cuộn sấy .................................................................. 88

Tháo giấy kẹt ở bộ phận in hai mặt (chỉ dành cho kiểu in hai mặt) ............................................. 90

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................... 92

Cải thiện chất lượng in ...................................................................................................................................................... 94

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 94

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in .............................................................................................. 95

In từ một chương trình phần mềm khác ................................................................................................. 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ...................................................................................................... 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in ................................................................................. 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) .................................................................................. 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ......................................................................................... 95

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ................................................................................................................. 96

In một trang lau dọn ...................................................................................................................................... 97

Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường ..................................................................... 99

Kiểm tra môi trường in và giấy .................................................................................................................. 99

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP ....................... 99

Bước hai: Kiểm tra môi trường .............................................................................................. 99

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 100

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 101

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 102

Điều chỉnh mật độ in .................................................................................................................................. 102

Hiệu chỉnh máy in để canh màu ............................................................................................................ 103

Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) .................................................................................................... 104

In và xem trang chất lượng in .................................................................................................................. 105

Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 107

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 107

Xử lý sự cố chất lượng in .......................................................................................................................... 107

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 115

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 115

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 115

vi VIWW

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 115

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 116

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 116

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 116

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 116

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 117

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 117

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 117

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 118

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 118

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không dây hoặc máy in

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 118

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 119

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 119

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 119

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 119

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 120

........................................................................................................................................... 118

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 121

VIWW vii

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 1

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn)

●

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (chỉ có ở kiểu dw)

●

Mặt trước của máy in

1 Bảng điều khiển có đèn nền 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn)

2 Ngăn giấy đầu ra

3 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

4 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)

5 Tên kiểu

6 Khe tiếp giấy ưu tiên một tờ (Khay 1)

7 Khay tiếp giấy chính (Khay 2)

8 Nút nguồn

9 Bảng điều khiển có màn hình cảm ứng màu (chỉ có ở kiểu dw)

10 Cổng Walk-up USB để in mà không cần máy tính (chỉ có ở kiểu dw)

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

1 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

2 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

3 Kết nối nguồn

4 Cổng giao tiếp USB

5 Cổng Ethernet

6 Bộ in hai mặt (chỉ có ở kiểu in hai mặt)

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn)

4 5

1 Màn hình bảng điều khiển 2 dòng Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.

2 Nút OK Bấm nút OK cho các hoạt động sau:

● Mở các menu bảng điều khiển.

● Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.

● Chọn một mục menu.

Nút mũi tên Trái

Nút mũi tên Quay về

● Xóa một số lỗi.

● Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví dụ,

khi thông báo Press [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển).

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị trên màn hình.

Sử dụng nút này cho các hoạt động sau:

● Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.

● Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.

● Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ (không lưu

thay đổi vào mục menu).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Nút Không dây (chỉ có ở các kiểu không dây)

Sử dụng nút này để truy cập vào menu không dây.

Nút Cancel (Hủy)

Nút mũi tên Phải

Bấm nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị trên màn hình.

VIWW Giao diện máy in 5

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (chỉ có ở kiểu dw)

Nút Back (Quay lại)

Nút Home

Nút Help (Trợ giúp)

4 Màn hình cảm ứng Màn hình cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy

5 Chỉ báo màn hình chính Màn hình sẽ cho biết màn hình chính nào mà bảng điều khiển hiện đang hiển thị.

Chạm vào nút này để trở về màn hình trước đó.

Chạm vào nút này để điều hướng đến Màn hình chính.

Chạm vào nút này để mở hệ thống trợ giúp bảng điều khiển.

in.

GHI CHÚ: Khi bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn, nhiều máy in sẽ xử lý nút Cancel (Hủy) xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho phép người dùng hủy một quá trình

trước khi máy in hoàn tất nó.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bố cục màn hình chính

1 2

4 53 6 7

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) trên bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chạm vào nút này để xác lập lại cài đặt lệnh in tạm thời bất kỳ về cài đặt máy in mặc định.

2 Nút Thông tin kết nối Chạm vào nút này để mở menu Connection Information (Thông tin kết nối), menu này cung

3 Trạng thái máy in Khu vực màn hình này cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của máy in.

7 Nút Setup (Cài đặt) Chạm vào nút này để mở menu Setup (Cài đặt).

Nút USB

Nút Supplies (Mực in)

Nút Apps 2 (Ứng dụng)

cấp thông tin mạng. Nút sẽ hiện ra dưới dạng một biểu tượng mạng có dây hoặc biểu

tượng mạng không dây , tùy thuộc vào loại mạng mà máy in được kết nối.

Chạm vào nút này để mở menu USB Flash Drive (Ổ đĩa USB Flash).

Chạm vào nút này để xem thông tin về tình trạng mực in.

Chạm vào nút này để mở menu Apps (Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng Web đã chọn.

VIWW Giao diện máy in 7

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để

chọn mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển

ngón tay theo chiều ngang để di chuyển màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó, không cần

nâng tay lên, chỉ cần di chuyển ngón tay theo chiều dọc để di chuyển màn hình.

Chạm vào nút Setup (Cài đặt) để mở menu Setup (Cài đặt).

Vuốt Màn hình chính để truy cập nút

Setup (Cài đặt).

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM253.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Xem www.hp.com/support/ljM253 để biết thông tin hiện tại.

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in “HP PCL.6” phiên bản 3, trình điều khiển in “HP PCL 6” phiên bản 3, hoặc trình điều khiển in “HP PCL-6” phiên bản 4, tùy thuộc vào hệ điều hành Windows, cùng với phần mềm tùy chọn khi sử dụng bộ cài đặt phần mềm. Tải xuống trình điều khiển in "HP PCL.6" phiên bản 3, trình điều khiển in "HP PCL 6" phiên bản 3 và trình điều khiển in "HP PCL-6" phiên bản 4 từ trang web hỗ trợ máy in dành cho máy in này: www.hp.com/support/

ljM253.

OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Bảng

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows® XP SP3, 32-bit

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows Vista®, 32-bit

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows 10 server (Server 2016), 32bit và 64-bit

OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.12 Sierra

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/

LaserJet. Làm theo các bước được

cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

Lưu ý

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM253 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để hỗ trợ trình điều khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd.

Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows OS X

● Ổ CD-ROM, ổ DVD, hoặc kết nối Internet

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 400 MB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

HP Connected)

● Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

● Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

● 1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● Phần mềm HP ePrint

● Google Cloud Print

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

● AirPrint

● In Android

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước cho các kiểu M254nw và M254dn

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Cao 247,5 mm 247,5 mm

2. Sâu Kiểu M254nw: 385,8 mm

Kiểu M254dn: 419 mm

3. Rộng 392 mm 392 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

Hình 1-2 Kích thước của các kiểu M254dw

Kiểu M254nw: 13,8 kg

Kiểu M254dn: 14,8 kg

Kiểu M254nw: 855 mm

Kiểu M254dn: 1008 mm

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 247,5 mm 297 mm

2. Sâu 419 mm 1008 mm

3. Rộng 392 mm 392 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

14,8 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM253 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-3 Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% (RH)

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM253 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 15

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa 1 tờ giấy, dùng khay này để in tài liệu một trang, tài liệu cần nhiều loại giấy, hoặc phong bì.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Di chuyển thanh dẫn giấy theo chiều dọc

trong khe tiếp giấy ưu tiên một tờ ra ngoài.

Đặt mép trên cùng của tờ giấy tại khe mở, sau

đó điều chỉnh các thanh dẫn bên sao cho chúng hơi chạm vào tờ giấy, mà không làm cong giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Lắp một tờ giấy vào khe và giữ giấy. Máy in

sẽ kéo dần tờ giấy vào đường dẫn giấy. Để biết thông tin về cách định hướng giấy, xem

Hướng giấy khay 1 thuộc trang 18. GHI CHÚ: Tùy thuộc vào khổ giấy, bạn có

thể cần dùng hai tay để hỗ trợ giấy cho đến khi giấy đi vào trong máy in.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Đảm bảo rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy sẽ được in ra từ khe tiếp giấy ưu tiên một tờ.

VIWW Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1) 17

Hướng giấy khay 1

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc In sẵn

Dọc

GHI CHÚ: Trong

Khay 1, có thể định hướng giấy A5 cho cả kiểu in Dọc và Ngang.

In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

In 2 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

Dập lỗ trước Dọc

GHI CHÚ: Trong

Khay 1, có thể định hướng giấy A5 cho cả kiểu in Dọc và Ngang.

In 1 mặt hoặc in 2 mặt

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào Khay 2

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2. Khay này chứa được tối đa 250 trang giấy 75 g/m2.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.

● Trước khi nạp vào khay, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.

● Khi nạp vào khay, không xòe giấy ra.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy bằng cách siết

chặt chốt và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

GHI CHÚ: Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài

mặt trước khay bằng cách nhấn chốt màu xanh và kéo mặt trước của khay. Khi được nạp bằng giấy khổ Legal, Khay 2 kéo dài từ mặt trước của máy in khoảng 57,5 mm.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 19

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 2

thuộc trang 21.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng

hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay.

Đóng khay giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Hướng giấy Khay 2

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc in sẵn

Dọc In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

In 2 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Cạnh trên hướng về phía sau khay

Mặt hướng xuống

Cạnh trên hướng về phía sau khay

Ngang In 1 mặt A5 Mặt hướng lên

Cạnh trên hướng về phía sau khay

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 21

Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy

In 2 mặt A5 Mặt hướng xuống

Cạnh trên hướng về phía sau khay

Dập lỗ trước Dọc In 1 mặt hoặc in 2

mặt

Ngang In 1 mặt hoặc in 2

mặt

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

A5 Mặt hướng lên

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái khay

Các lỗ hướng về phía trước khay

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in phong bì

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp phong bì. Khay 1 chứa 1 phong bì. Khay 2 chứa tối đa là 5 phong bì.

Để in phong bì bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp phong bì vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in.

In phong bì

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp hoặc chạm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các phong

bì.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Envelope (Phong bì).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

VIWW Nạp và in phong bì 23

Hướng Phong bì

Bảng 2-1 Hướng phong bì

Khay Kích thước phong bì Cách nạp phong bì

Khay 1 Phong bì #10, Phong bì Quân chủ,

Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì DL

Khay 2 Phong bì #10, Phong bì Quân chủ,

Phong bì B5, Phong bì C5, Phong bì DL

Mặt quay lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Mặt quay lên

Cạnh ngắn có tem hướng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách in và nạp nhãn. Khay 1 chứa 1 tờ nhãn. Khay 2 chứa tối đa 50 tờ nhãn.

Để in nhãn bằng cách dùng tùy chọn tiếp giấy thủ công, hãy thực hiện theo các bước sau để chọn cài đặt chính xác trong trình điều khiển in, sau đó nạp nhãn vào khay sau khi gửi lệnh in đến máy in. Khi sử dụng tiếp giấy thủ công, máy in sẽ chờ để in lệnh in cho đến khi máy phát hiện khay đã được mở.

Tiếp nhãn theo cách thủ công

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Để truy cập các tính năng này từ màn hình Start (Bắt đầu) của Windows 8 hoặc 8.1,

chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Trong danh sách thả xuống Paper size (Kích thước giấy), chọn đúng kích thước cho các tờ nhãn.

5. Trong danh sách thả xuống Paper type (Loại giấy), chọn Labels (Nhãn).

6. Trong danh sách thả xuống Paper source (Nguồn giấy), chọn Manual feed (Tiếp giấy thủ công).

7. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

8. Trong hộp thoại Print (In), hãy bấm vào nút OK để in lệnh in.

VIWW Nạp và in nhãn 25

Hướng nhãn

Khay Cách nạp nhãn

Khay 1 Mặt hướng lên

Khay 2 Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

●

Thay thế hộp mực in

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 27

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Đặt hàng mực in và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng các bộ phận hoặc phụ kiện HP chính hãng www.hp.com/buy/parts

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

quyền.

Đặt hàng bằng Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

của bạn, hãy nhập địa chỉ IP của máy in hoặc tên máy chủ trong trường địa chỉ/URL. EWS chứa liên kết tới trang web HP SureSupply, nơi cung cấp các tùy chọn mua hộp mực HP gốc.

Mực in và phụ kiện

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Mực in

Chỉ để sử dụng ở Bắc Mỹ, Châu Mỹ La-tinh, các quốc gia/khu vực Châu Á Thái Bình Dương và Nhật Bản

Hộp mực HP 202A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 202X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Magenta Original LaserJet

Chỉ sử dụng ở Châu Âu, Nga, CIS, Trung Đông và Châu Phi

Hộp mực HP 203A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 203X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

202A CF500A

202X CF500X

202A CF501A

202X CF501X

202A CF502A

202X CF502X

202A CF503A

202X CF503X

203A CF540A

203X CF540X

Hộp mực in HP 203A Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Cyan Original LaserJet

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

203A CF541A

203X CF541X

VIWW

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực in HP 203A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 203A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Magenta Original LaserJet

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Các bộ phận tự sửa chữa

Các bộ phận tự sửa chữa của khách hàng (CSR) được trang bị ở nhiều máy in HP LaserJet để giảm thời gian bảo dưỡng. Bạn có thể tìm thêm thông tin về chương trình CSR và các lợi ích của chương trình tại www.hp.com/go/csr-support và www.hp.com/go/csr-faq.

Có thể đặt mua các phụ kiện thay thế chính hiệu HP tại www.hp.com/buy/parts hoặc liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy quyền. Khi đặt hàng, cần lưu ý một số thông tin sau: số bộ phận, số sê-ri (nhìn ở phía sau của máy in), số sản phẩm, hoặc tên máy in.

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Bắt buộc sẽ do khách hàng lắp đặt trừ khi bạn sẵn sàng

trả tiền cho nhân viên dịch vụ của HP để thực hiện việc sửa chữa. Đối với những bộ phận này, hỗ trợ tại chỗ hoặc trả lại kho không được cung cấp theo bảo hành máy in HP.

203A CF542A

203X CF542X

203A CF543A

203X CF543X

● Các bộ phận được liệt kê là tự thay thế Tùy chọn có thể do nhân viên dịch vụ của HP lắp đặt

theo yêu cầu của bạn mà không phải trả thêm phí trong thời gian bảo hành máy in.

Mục Mô tả Tùy chọn tự thay thế Số bộ phận

Khay khe tiếp giấy ưu tiên một tờ Khay thay thế cho khe tiếp giấy ưu tiên một

tờ (Khay 1)

Khay tiếp giấy 250 tờ Thay thế hộp băng từ cho Khay 2 Bắt buộc RM2-1679-000

Bắt buộc RM2-1693-000

VIWW Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận 29

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

Máy in này sẽ cho biết khi một hộp mực in còn ít. Thời gian sử dụng thực tế của hộp mực in có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được.

Để mua hộp mực hoặc kiểm tra hộp mực có phù hợp với máy in không, hãy truy cập mục HP SureSupply tại www.hp.com/go/suresupply. Cuộn xuống cuối trang và xác nhận xem quốc gia/khu vực có đúng không.

Máy in sử dụng bốn màu và có một hộp mực in khác nhau cho mỗi màu: vàng (Y), đỏ tươi (M), xanh lá mạ (C) và đen (K). Hộp mực in nằm bên trong cửa trước.

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Chỉ để sử dụng ở Bắc Mỹ, Châu Mỹ La-tinh, các quốc gia/khu vực Châu Á Thái Bình Dương và Nhật Bản

Hộp mực HP 202A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 202X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 202A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 202X High Yield Magenta Original LaserJet

Chỉ sử dụng ở Châu Âu, Nga, CIS, Trung Đông và Châu Phi

Hộp mực HP 203A Black Original LaserJet

Hộp mực HP 203X High Yield Black Original LaserJet

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đen thay thế có công suất cao

202A CF500A

202X CF500X

202A CF501A

202X CF501X

202A CF502A

202X CF502X

202A CF503A

202X CF503X

203A CF540A

203X CF540X

Hộp mực in HP 203A Cyan Original LaserJet Toner

Hộp mực in HP 203X High Yield Cyan Original LaserJet

Hộp mực in HP 203A Yellow Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Yellow Original LaserJet

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu xanh lá mạ thay thế có công suất cao

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu vàng thay thế có công suất cao

203A CF541A

203X CF541X

203A CF542A

203X CF542X

VIWW

Mục Mô tả Số hộp mực Số bộ phận

Hộp mực in HP 203A Magenta Original LaserJet

Hộp mực in HP 203X High Yield Magenta Original LaserJet

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất chuẩn

Hộp mực in màu đỏ tươi thay thế có công suất cao

203A CF543A

203X CF543X

GHI CHÚ: Hộp mực hiệu suất in cao (high-yield) có nhiều bột mực hơn hộp mực chuẩn để tăng hiệu

suất in trên trang. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.hp.com/go/learnaboutsupplies.

Không được lấy hộp mực in ra khỏi bao bì cho đến khi cần lắp đặt.

THẬN TRỌNG: Để tránh làm hư hộp mực, không để hộp mực tiếp xúc với ánh sáng quá vài phút.

Che đậy trống hình màu xanh lá cây nếu phải tháo hộp mực in ra khỏi máy in trong một thời gian dài.

Hình minh họa dưới đây hiển thị các bộ phận của hộp mực in.

1 Tay cầm

2 Trống hình

3 Chip bộ nhớ

THẬN TRỌNG: Nếu bột mực vương vào áo quần, hãy lau bằng một mảnh vải khô và giặt áo quần

bằng nước lạnh. Nước nóng sẽ khiến bột mực se kết lại vào vải.

GHI CHÚ: Thông tin về việc tái chế hộp mực đã qua sử dụng có trên vỏ hộp mực.

VIWW Thay thế hộp mực in 31

Tháo và thay thế hộp mực in

Mở cửa trước.

Nắm tay cầm màu xanh trên ngăn kéo hộp

mực và kéo ngăn kéo ra.

Nắm vào tay cầm trên hộp mực, sau đó kéo

hộp mực ra để tháo.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Tháo gói đựng hộp mực in mới khỏi vỏ hộp,

sau đó kéo dấu tháo trên sản phẩm đóng gói.

Tháo hộp mực in ra khỏi túi gói hàng đã mở.

Cất giữ tất cả vỏ hộp mực để tái chế hộp mực đã qua sử dụng.

GHI CHÚ: Không chạm tay vào trống hình

màu xanh lá cây. Dấu vân tay trên trống hình có thể gây ra lỗi in.

Giữ 2 đầu của hộp mực in và lắc nhẹ từ đầu

đến cuối để bột mực phân bố đều bên trong hộp.

VIWW Thay thế hộp mực in 33

Lắp hộp mực in mới. Đảm bảo rằng con chip

màu trên hộp mực khớp với con chip màu trên ngăn kéo.

GHI CHÚ: Không chạm tay vào trống hình

màu xanh lá cây. Dấu vân tay trên trống hình có thể gây ra lỗi in.

Đóng nắp hộp mực in.

Đóng nắp trước.

Chương 3 Mực in, phụ kiện và bộ phận

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Thao tác in (Windows)

●

Thao tác in (OS X)

●

In di động

●

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu màn hình cảm ứng)

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 35

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

Quy trình sau đây mô tả quá trình in cơ bản cho Windows.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in. Để thay đổi cài đặt, nhấp vào Properties (Thuộc tính) hoặc

nút Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

tính năng khác với những thông tin được mô tả bên dưới đối với ứng dụng máy tính để bàn. Để truy cập tính năng in từ ứng dụng màn hình Start (Bắt đầu), hoàn tất các bước sau:

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

GHI CHÚ: Để biết thêm thông tin, hãy bấm nút Trợ giúp (?) trong trình điều khiển in.

3. Nhấp vào tab trong trình điều khiển in để cấu hình các tùy chọn sẵn có. Ví dụ, đặt hướng giấy

trong tab Finishing (Kết thúc), đặt nguồn giấy, loại giấy, cỡ giấy và cài đặt chất lượng trên tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

4. Nhấp vào nút OK để trở lại hộp thoại Print (In). Chọn số lượng các bản sao để in từ màn hình

này.

5. Nhấp vào nút Print (In) để in lệnh.

Chương 4 In

VIWW

In tự động trên hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in có lắp đặt khay in hai mặt tự động. Nếu máy in không có lắp đặt khay in hai mặt tự động, hoặc in trên các loại giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ, bạn có thể in cả hai mặt theo cách thủ công.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (In trên cả hai mặt). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document

Properties (Thuộc tính Tài liệu).

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

Dùng quy trình này cho các máy in không có lắp khay in hai mặt tự động hoặc để in trên giấy mà khay in hai mặt không hỗ trợ.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn Print on both sides (manually) (In hai mặt (thủ công)) và nhấp vào OK để đóng hộp thoại

Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

VIWW Thao tác in (Windows) 37

5. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào Print (In) để in mặt đầu tiên của lệnh.

6. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào Khay 1.

7. Nếu được nhắc, chọn nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP AiO Printer Remote tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Finishing (Hoàn tất).

4. Chọn số lượng trang trên một trang giấy từ danh sách thả xuống Pages per sheet (Nhiều trang

trên một tờ).

5. Chọn đúng tùy chọn cho Print page borders (In đường viền trang), Page order (Thứ tự trang) và

Orientation (Hướng). Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

Chọn loại giấy (Windows)

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in từ danh sách máy in, rồi nhấp hoặc chạm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút

Preferences (Tùy chọn) để mở trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Tên nút có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

GHI CHÚ: Trong Windows 10, 8.1, và 8, các ứng dụng này sẽ có bố cục khác kèm theo các

● Windows 10: Chọn Print (In) và chọn máy in.

Chương 4 In

● Windows 8.1 hoặc 8: Chọn Devices (Thiết bị), chọn Print (In) và chọn máy in.

Đối với trình điều khiển HP PCL-6 V4, ứng dụng HP Smart tải xuống các tính năng trình điều khiển bổ sung khi More settings (Cài đặt thêm) được chọn.

3. Nhấp vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

VIWW

4. Chọn tùy chọn cho loại giấy mà bạn đang sử dụng, sau đó nhấp OK.

5. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Document Properties (Thuộc tính Tài liệu).

6. Trong hộp thoại Print (In), hãy nhấp vào nút Print (In) để in lệnh in.

VIWW Thao tác in (Windows) 39

Thao tác in (OS X)

Cách in (OS X)

Quy trình sau mô tả quá trình in cơ bản dành cho OS X.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi chọn các menu

khác để điều chỉnh cài đặt in.

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào nút In.

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Thông tin này áp dụng cho những máy in có phụ kiện in hai mặt tự động.

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn tùy chọn đóng sách từ danh sách thả xuống Two-Sided (Hai Mặt).

5. Nhấp vào nút In.

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

GHI CHÚ: Tính năng này sẵn có nếu bạn có cài trình điều khiển in của HP. Tính năng này có thể

không có sẵn nếu bạn dùng AirPrint.

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Manual Duplex (In hai mặt thủ công).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Nhấp vào hộp Manual Duplex (Hai mặt Thủ công) và chọn một tùy chọn đóng sách.

Chương 4 In

5. Nhấp vào nút In.

6. Đến máy in và lấy hết giấy trắng trong Khay 1 ra.

VIWW

7. Lấy xếp giấy đã in từ ngăn giấy ra và đặt nó vào khay tiếp giấy với mặt đã in hướng xuống dưới.

8. Nếu được nhắc, hãy chạm vào nút thích hợp trên bảng điều khiển để tiếp tục.

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Layout (Bố cục).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Từ danh sách Pages per Sheet (Nhiều trang trên một Tờ) thả xuống, hãy chọn số trang bạn

muốn in trên mỗi tờ.

5. Trong vùng Layout Direction (Hướng Bố Cục), chọn thứ tự và vị trí của trang trên tờ giấy.

6. Từ menu Borders (Đường viền), chọn loại viền quanh mỗi trang trên tờ giấy.

7. Nhấp vào nút In.

Chọn loại giấy (OS X)

1. Nhấp vào menu File (Tệp) và sau đó nhấp tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in.

3. Bấm Show Details (Hiển thị chi tiết) hoặc Copies & Pages (Bản sao & Trang), rồi bấm vào menu

Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc menu Paper/Quality (Giấy/Chất lượng).

GHI CHÚ: Tên mục có thể khác nhau do các chương trình phần mềm khác nhau.

4. Chọn từ các tùy chọn Media & Quality (Phương tiện & Chất lượng) hoặc Paper/Quality (Giấy/

Chất lượng).

GHI CHÚ: Danh sách này bao gồm toàn bộ các tùy chọn khả dụng. Một số tùy chọn không khả

dụng trên tất cả các máy in.

● Media Type (Loại phương tiện): Chọn tùy chọn cho loại giấy cho lệnh in.

● Print Quality (Chất lượng in): Chọn mức độ phân giải cho lệnh in.

● Edge-To-Edge Printing (In cạnh đối cạnh): Chọn tùy chọn này để in gần các cạnh giấy.

● EconoMode (Chế độ tiết kiệm): Chọn tùy chọn này để bảo tồn bột mực khi in bản nháp của

tài liệu.

5. Nhấp vào nút In.

VIWW Thao tác in (OS X) 41

In di động

1 2

Giới thiệu

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

●

HP ePrint qua email

●

Phần mềm HP ePrint

●

AirPrint

●

In nhúng của Android

●

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Wi-Fi Direct cho phép in từ một thiết bị di động không dây mà không cần kết nối với mạng hoặc Internet.

GHI CHÚ: Không phải mọi hệ điều hành di động đều được hỗ trợ bởi Wi-Fi Direct.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị di động không có chức năng Wi-Fi Direct, kết nối Wi-Fi Direct chỉ cho

phép thao tác in. Sau khi sử dụng Wi-Fi Direct để in, bạn phải kết nối lại với mạng cục bộ để truy cập Internet.

Để truy cập kết nối Wi-Fi Direct, hãy hoàn tất các bước sau:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Chương 4 In

VIWW

Bảng điều khiển 2 dòng:

1. Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

2. Mở các menu sau:

● Thiết lập Mạng

● Wi-Fi Direct

● Connection Method (Phương thức kết nối)

Chọn một trong các phương thức kết nối sau:

● Automatic (Tự động): Việc chọn tùy chọn này sẽ cài đặt mật khẩu thành 12345678.

● Manual (Thủ công): Việc chọn tùy chọn này sẽ cung cấp một mật khẩu bảo mật được tạo ra

ngẫu nhiên.

4. Trên thiết bị di động, mở menu Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct.

5. Từ danh sách các mạng khả dụng, chọn tên máy in.

GHI CHÚ: Nếu tên máy in không hiển thị, bạn có thể đang nằm ngoài phạm vi tín hiệu Wi-Fi

Direct. Di chuyển thiết bị đến gần máy in.

6. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Wi-Fi Direct, hoặc chọn OK trên bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị Android có hỗ trợ Wi-Fi Direct, nếu phương thức kết nối được đặt

thành Automatic (Tự động) thì kết nối sẽ tự động xuất hiện mà không cần lời nhắc mật khẩu. Nếu phương thức kết nối được đặt thành Manual (Thủ công), bạn sẽ cần bấm nút OK, hoặc cung cấp số nhận dạng cá nhân (PIN) được hiển thị trên bảng điều khiển máy in để làm mật khẩu trên thiết bị di động.

7. Mở tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Print (In).

GHI CHÚ: Nếu thiết bị di động không hỗ trợ chức năng in, hãy cài đặt ứng dụng di động

HP ePrint.

8. Chọn máy in từ danh sách các máy in khả dụng, sau đó chọn Print (In).

9. Sau khi đã hoàn tất lệnh in, một số thiết bị di động cần được kết nối lại với mạng cục bộ.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối).

2. Mở các menu sau:

● Wi-Fi Direct

● Settings (Cài đặt)

● Connection Method (Phương thức kết nối)

3. Chọn một trong các phương thức kết nối sau:

VIWW In di động 43

● Automatic (Tự động): Việc chọn tùy chọn này sẽ cài đặt mật khẩu thành 12345678.

● Manual (Thủ công): Việc chọn tùy chọn này sẽ cung cấp một mật khẩu bảo mật được tạo ra

ngẫu nhiên.

4. Trên thiết bị di động, mở menu Wi-Fi hoặc Wi-Fi Direct.

5. Từ danh sách các mạng khả dụng, chọn tên máy in.

GHI CHÚ: Nếu tên máy in không hiển thị, bạn có thể đang nằm ngoài phạm vi tín hiệu Wi-Fi

Direct. Di chuyển thiết bị đến gần máy in.

6. Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu Wi-Fi Direct, hoặc chọn OK trên bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Đối với các thiết bị Android có hỗ trợ Wi-Fi Direct, nếu phương thức kết nối được đặt

GHI CHÚ: Để truy cập mật khẩu Wi-Fi Direct, từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in,

chạm váo nút Connection Information (Thông tin Kết nối).

7. Mở tài liệu, sau đó chọn tùy chọn Print (In).

GHI CHÚ: Nếu thiết bị di động không hỗ trợ chức năng in, hãy cài đặt ứng dụng di động

HP ePrint.

8. Chọn máy in từ danh sách các máy in khả dụng, sau đó chọn Print (In).

9. Sau khi đã hoàn tất lệnh in, một số thiết bị di động cần được kết nối lại với mạng cục bộ.

Các thiết bị và hệ điều hành máy tính sau đây có hỗ trợ Wi-Fi Direct:

● Máy tính bảng và điện thoại Android 4.0 trở lên có cài đặt phần bổ trợ (plugin) in di động

HP Print Service hoặc Mopria

● Hầu hết máy tính, máy tính bảng và laptop Windows 8.1 có cài đặt trình điều khiển in HP

Các thiết bị và hệ điều hành máy tính sau đây không hỗ trợ Wi-Fi Direct, nhưng có thể in đến máy in có hỗ trợ khả năng này:

● iPhone và iPad của Apple

● Máy tính Mac chạy OS X

Để biết thêm thông tin về in Wi-Fi Direct, xem www.hp.com/go/wirelessprinting.

Bạn có thể bật hoặc tắt khả năng Wi-Fi Direct từ bảng điều khiển của máy in.

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct

Chương 4 In

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

VIWW

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK và mở menu Network Setup

(Cài đặt mạng).

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information (Thông tin Kết nối).

2. Mở các menu sau:

● Wi-Fi Direct

● Settings (Cài đặt) (chỉ có ở bảng điều khiển màn hình cảm ứng)

● On/Off (Bật/Tắt)

3. Chạm vào mục On (Bật) trong menu. Tắt chức năng in Wi-Fi Direct bằng cách chạm vào nút Off

(Tắt).

GHI CHÚ: Trong môi trường có nhiều hơn một kiểu của cùng một máy in được lắp đặt, cung cấp

cho mỗi máy in một tên Wi-Fi Direct riêng biệt có thể giúp nhận diện máy in để in Wi-Fi Direct dễ dàng hơn. Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng, Tên Wi-Fi Direct cũng có sẵn bằng cách chạm

vào biểu tượng Connection Information (Thông tin Kết nối) từ Màn hình chính trên bảng điều khiển máy in, sau đó chạm vào biểu tượng Wi-Fi Direct.

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in

Làm theo theo quy trình này để thay đổi tên Wi-Fi Direct của máy in bằng cách dùng Máy chủ Web nhúng HP (EWS):

Bước một: Mở Máy chủ web nhúng HP

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

VIWW In di động 45

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK. Mở menu Network Setup

(Cài đặt mạng), chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) và chọn Yes (Có). Quay lại Màn hình chính để xem địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information (Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút Network

Connected (Mạng Được kết nối) hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng Wi-Fi) để hiển

thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

Bước hai: Thay đổi tên Wi-Fi Direct

1. Nhấp vào tab Networking (Hoạt động mạng).

2. Trên ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào liên kết Wi-Fi Direct Setup (Cài đặt Wi-Fi Direct).

3. Trong trường Wi-Fi Direct Name (Tên Wi-Fi Direct), nhập tên mới.

4. Bấm Apply (Áp dụng).

Chương 4 In

VIWW

HP ePrint qua email

1 2

Sử dụng HP ePrint để in tài liệu bằng cách gửi tài liệu dưới dạng tài liệu đính kèm email đến địa chỉ email của máy in từ thiết bị bất kỳ có hỗ trợ dịch vụ email.

Để dùng HP ePrint, máy in phải đáp ứng các yêu cầu này:

● Máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và phải có khả năng truy cập vào

Internet.

● Máy in phải bật HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) và máy in phải được đăng ký với trang

web HP Connected.

Thực hiện theo các bước sau để bật Dịch vụ Web HP và đăng ký với HP Connected:

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển 2 dòng

1. Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK. Mở menu Network Setup (Cài đặt mạng), chọn

Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) và chọn Yes (Có). Quay lại Màn hình chính để xem

địa chỉ IP.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

3. Nhấp tab HP Web Services (Dịch vụ Web HP), sau đó nhấp vào Enable (Bật). Máy in bật Web Services (Dịch vụ Web) rồi in trang thông tin.

VIWW In di động 47

Trang thông tin có chứa mã máy in cần thiết để bạn đăng ký máy in HP tại HP Connected.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng:

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information

(Thông tin Kết nối).

2. Mở các menu sau:

○ HP ePrint

○ Settings (Cài đặt)

○ Enable Web Services (Bật dịch vụ Web)

3. Chạm vào nút Print (In) để đọc các điều khoản của thỏa thuận sử dụng. Chạm vào nút OK để chấp nhận các điều khoản sử dụng và kích hoạt HP Web Services (Dịch vụ web HP)

Máy in bật Web Services (Dịch vụ Web) rồi in trang thông tin. Trang thông tin có chứa mã máy in mà bạn cần để đăng ký máy in HP tại HP Connected.

4. Hãy truy cập www.hpconnected.com để tạo tài khoản HP ePrint và hoàn thành quy trình cài đặt.

Phần mềm HP ePrint

Phần mềm HP ePrint giúp bạn in dễ dàng từ máy tính để bàn Windows hoặc Mac hoặc máy xách tay tới bất kỳ máy in nào hỗ trợ HP ePrint. Phần mềm này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các máy in hỗ trợ HP ePrint được đăng ký với tài khoản HP Connected. Bạn có thể xác định máy in HP mục tiêu trong văn phòng hoặc các vị trí ở khắp nơi trên trái đất này.

● Windows: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy mở tùy chọn Print (In) từ trong ứng dụng của bạn, rồi

chọn HP ePrint từ danh sách máy in đã cài đặt. Nhấp vào nút Properties (Thuộc tính) để cấu hình tùy chọn in.

● OS X: Sau khi cài đặt phần mềm, hãy chọn File (Tệp), Print (In), sau đó chọn mũi tên bên cạnh

PDF (phía dưới cùng bên trái của màn hình trình điều khiển). Chọn HP ePrint.

Đối với Windows, phần mềm HP ePrint cũng hỗ trợ in TCP/IP tới các máy in mạng cục bộ có trên mạng (LAN hoặc WAN) tới các sản phẩm hỗ trợ UPD PostScript®.

Cả Windows và OS X đều hỗ trợ in IPP tới các sản phẩm nối mạng LAN hoặc WAN có hỗ trợ ePCL.

Cả Windows và OS X cũng hỗ trợ in các tài liệu PDF tới các vị trí in công cộng và in bằng HP ePrint qua email thông qua nền tảng điện toán đám mây.

Hãy truy cập www.hp.com/go/eprintsoftware để có các trình điều khiển và thông tin.

GHI CHÚ: Đối với Windows, tên của trình điều khiển in Phần mềm HP ePrint là HP ePrint +

JetAdvantage.

Chương 4 In

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint là tiện ích dòng công việc PDF cho OS X và về mặt kỹ thuật thì

không phải là trình điều khiển in.

GHI CHÚ: Phần mềm HP ePrint không hỗ trợ in USB.

VIWW

AirPrint

In trực tiếp bằng AirPrint của Apple được hỗ trợ cho iOS và từ các máy tính Mac chạy OS X 10.7 Lion và mới hơn. Sử dụng AirPrint để in trực tiếp tới máy in từ iPad, iPhone (3GS trở lên), hoặc iPod touch (thế hệ thứ ba trở đi) trong các ứng dụng di động sau:

● Thư

● Ảnh

● Safari

● iBooks

● Chọn ứng dụng của bên thứ ba

Để dùng AirPrint, máy in phải được kết nối tới cùng mạng (mạng phụ) với thiết bị Apple. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng AirPrint và các máy in HP nào tương thích với AirPrint, hãy truy cập

www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Trước khi sử dụng AirPrint với kết nối USB, hãy kiểm tra số phiên bản. Phiên bản AirPrint

1.3 và cũ hơn không hỗ trợ kết nối USB.

In nhúng của Android

Giải pháp in tích hợp của HP dành cho Android và Kindle cho phép các thiết bị di động tự động tìm và in tới máy in HP có trên mạng hoặc trong phạm vi phủ sóng không dây dành cho in Wi-Fi Direct.

Giải pháp in được tích hợp vào nhiều phiên bản của hệ điều hành.

GHI CHÚ: Nếu chức năng in hiện không khả dụng trên thiết bị của bạn, hãy đến Google Play > Android apps (Google Play > Ứng dụng Android) và cài đặt HP Print Service Plugin.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng tính năng in nhúng Android và loại thiết bị Android nào được hỗ trợ, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

VIWW In di động 49

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu màn hình cảm ứng)

Giới thiệu

Máy in này có tính năng in walk-up USB, để bạn có thể nhanh chóng in các tệp mà không cần gửi chúng từ máy tính. Máy in chấp nhận các ổ USB flash chuẩn trong cổng USB. Máy in hỗ trợ những loại tệp sau:

● .pdf

● .jpg

● .prn và .PRN

● .cht và .CHT

● .pxl

● .pcl và .PCL

● .ps và .PS

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in

1. Lắp ổ USB flash vào cổng walk-up USB trên máy in.

2. Menu USB Flash Drive (Ổ USB Flash) mở ra các tùy chọn sau:

● Print Documents (In Tài Liệu)

● View and Print Photos (Xem và In Ảnh)

● Scan to USB Drive (Quét vào Ổ đĩa USB)

Bước hai: In tài liệu USB

Tùy chọn một: In tài liệu

1. Để in tài liệu, chọn Print Documents (In Tài liệu).

2. Chọn tên tài liệu bạn muốn in. Nếu tài liệu được lưu trong một thư mục, hãy chọn thư mục trước,

sau đó chọn tài liệu để in.

3. Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

● Number of Copies (Số bản sao)

● Paper Size (Kích thước giấy)

● Paper Type (Loại giấy)

Chương 4 In

● Fit to Page (Vừa Trang in)

● Collation (Đối chiếu)

● Output Color (Màu in) (chỉ dành cho máy in màu)

VIWW

4. Chọn Print (In) để in tài liệu.

5. Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy ra và tháo ổ flash USB.

Tùy chọn hai: In ảnh chụp

1. Để in ảnh chụp, chọn View and Print Photos (Xem và In Ảnh).

2. Chọn hình ảnh xem trước của từng ảnh sẽ được in, sau đó chọn Done (Xong).

3. Khi màn hình tóm tắt mở, có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

● Image Size (Kích thước ảnh)

● Paper Size (Kích thước giấy)

● Paper Type (Loại giấy)

● Number of Copies (Số bản sao)

● Output Color (Màu in) (chỉ dành cho máy in màu)

● Lighter/Darker (Đậm hơn/Nhạt hơn)

4. Chọn Print (In) để in ảnh.

5. Lấy bản in ra khỏi ngăn giấy ra và tháo ổ flash USB.

VIWW Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu màn hình cảm ứng) 51

Chương 4 In

VIWW

Quản lý máy in

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

●

hình cảm ứng)

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)

●

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

●

(Windows)

Định cấu hình cài đặt mạng IP

●

Các tính năng bảo mật của máy in

●

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

●

HP Web Jetadmin

●

Cập nhật chương trình cơ sở

●

Để biết thêm thông tin:

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 53

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn hình cảm ứng)

Ứng dụng Dịch vụ Web HP cung cấp nội dung hữu ích có thể được tự động tải xuống từ Internet đến máy in. Chọn từ nhiều ứng dụng bao gồm tin tức, lịch, mẫu và lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây.

Để kích hoạt các ứng dụng này và lập lịch tải xuống, hãy truy cập vào trang web HP Connected tại

www.hpconnected.com

GHI CHÚ: Để dùng tính năng này, máy in phải được kết nối với mạng không dây hoặc có dây và

phải có khả năng truy cập vào internet. Dịch vụ Web HP phải được bật trên máy in.

Enable Web Services (Bật dịch vụ Web)

Quá trình này bật cả HP Web Services (Dịch vụ Web HP) và menu Apps 2 (Ứng dụng).

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, vuốt cho đến khi menu Setup (Cài đặt) hiển

thị. Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu.

2. Chạm vào HP Web Services (Dịch vụ web HP).

3. Chạm vào Enable Web Services (Bật dịch vụ Web).

4. Để in các Điều khoản sử dụng của Dịch vụ Web HP, hãy chạm vào Print (In).

5. Chạm vào OK để hoàn tất quy trình này.

Sau khi bạn tải xuống ứng dụng từ trang web HP Connected, ứng dụng sẽ sẵn có trong menu

Apps (Ứng dụng) trên bảng điều khiển của máy in.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)

Nếu bạn hiện đang sử dụng máy in và muốn thay đổi cách máy in được kết nối, hãy sử dụng Device Setup & Software (Thiết lập thiết bị và phần mềm) để thay đổi kết nối. Ví dụ, kết nối máy in mới với máy tính sử dụng kết nối USB hoặc mạng, hoặc thay đổi kết nối từ USB đến một kết nối không dây.

Để mở Device Setup & Software, hãy hoàn tất quy trình sau:

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

● Windows 7, Windows Vista và Windows XP: Từ màn hình máy tính, nhấp Start (Bắt đầu), chọn All Programs (Tất cả chương trình), nhấp HP, nhấp vào thư mục dành cho máy in rồi chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Tools (Công cụ) từ thanh dẫn hướng và

chọn Device Setup & Software (Thiết lập thiết bị và phần mềm).

VIWW Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) 55

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP (Windows)

Sử dụng Máy chủ web nhúng HP để quản lý các chức năng in từ máy tính của bạn thay vì từ bảng điều khiển của máy in.

● Xem thông tin tình trạng máy in

● Xác định tuổi thọ còn lại của tất cả các nguồn cung cấp và đặt mua những nguồn cung cấp mới.

● Xem và thay đổi các cấu hình khay.

● Xem và thay đổi cấu hình menu của bảng điều khiển máy in

● Xem và in các trang nội bộ

● Nhận thông báo về các sự kiện của nguồn cung cấp và máy in

● Xem và thay đổi cấu hình mạng

Máy chủ web nhúng của HP hoạt động khi máy in được kết nối mạng dựa trên IP. Máy chủ web nhúng của HP không hỗ trợ các kết nối máy in dựa trên IPX. Bạn không cần có truy cập Internet để mở và sử dụng Máy chủ web nhúng của HP.

Khi máy in được nối mạng, Máy chủ web nhúng của HP sẽ tự động sẵn sàng.

GHI CHÚ: HP Device Toolbox (Hộp công cụ thiết bị HP) là phần mềm được sử dụng để kết nối với

Máy chủ Web nhúng của HP khi máy in được kết nối với máy tính qua USB. Phần mềm này chỉ khả dụng nếu một cài đặt đầy đủ được thực hiện khi máy in đã được cài đặt trên máy tính. Tùy thuộc vào cách máy in được kết nối, một vài tính năng có thể không hoạt động.

GHI CHÚ: Máy chủ web nhúng HP không thể truy cập được bên ngoài tường lửa của mạng.

Phương pháp một: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ phần mềm

1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP).

● Windows 10: Từ menu Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng), nhấp HP và chọn tên máy in.

● Windows 8.1: Nhấp vào mũi tên xuống ở góc dưới bên trái màn hình Start (Bắt đầu) và chọn tên máy in.

● Windows 8: Nhấp chuột phải vào khu vực trống trên màn hình Start (Bắt đầu), nhấp All Apps (Tất cả ứng dụng) trên thanh ứng dụng, sau đó chọn tên máy in.

2. Trong HP Printer Assistant (Trợ lý Máy in HP), chọn Print (In) và chọn HP Device Toolbox (Hộp

công cụ Thiết bị HP).

Phương pháp hai: Mở Máy chủ Web Nhúng HP (EWS) từ trình duyệt web

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK. Mở menu Network Setup

(Cài đặt mạng), chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) và chọn Yes (Có). Quay lại Màn hình chính để xem địa chỉ IP.

Connected (Mạng Được kết nối) hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng Wi-Fi) để hiển

thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

2. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được hiển

thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có thể

không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows)

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Home (Màn hình chính)

Cung cấp thông tin máy in, thông tin trạng thái và cấu hình.

Tab System (Hệ thống)

Cung cấp khả năng cấu hình máy in từ máy tính của bạn.

● Device Status (Trạng thái thiết bị): Hiển thị trạng thái của máy in và hiển thị phần

trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.

● Tình trạng Mực in: Hiển thị phần trăm gần đúng của lượng mực in HP còn lại.

Lượng mực in còn lại thực tế có thể khác. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn mực in thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn có thể chấp nhận được. Không cần thay thế mực in trừ khi chất lượng in không còn có thể chấp nhận được.

● Device Configuration (Cấu hình thiết bị): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên trang

cấu hình của máy in.

● Network Summary (Tóm tắt mạng): Hiển thị thông tin được tìm thấy trên trang cấu

hình mạng của máy in.

● Reports (Báo cáo): In trang cấu hình và trang tình trạng nguồn cung cấp mà máy

in tạo ra.

● Color Usage Log (Nhật ký Sử dụng Màu): Hiển thị bản tóm tắt lệnh in màu mà máy

in đã tạo ra.

(Chỉ dành cho kiểu máy màu)

● Event Log (Nhật ký sự kiện): Hiển thị danh sách tất cả các sự kiện và lỗi của máy

in.

● Open Source Licenses (Giấy phép nguồn mở): Hiển thị một bản tóm tắt các giấy

phép dành cho các chương trình phần mềm nguồn mở có thể sử dụng được với máy in.

● Device Information (Thông tin thiết bị): Cung cấp thông tin cơ bản về máy in và

công ty.

● Paper Setup (Cài đặt giấy): Thay đổi cài đặt xử lý giấy mặc định cho máy in.

● Print Quality (Chất lượng in): Thay đổi cài đặt chất lượng in mặc định cho máy in.

● Energy Settings (Cài đặt Năng lượng): Thay đổi số lần mặc định để chuyển vào

chế độ Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động) hoặc tự động ngắt điện.

● Print Density (Mật độ In): Thay đổi mật độ in của độ tương phản, tô sáng, tông

màu trung và bóng.

● Paper Types (Loại giấy): Cấu hình các chế độ in tương ứng với các loại giấy mà

máy in chấp nhận.

● System Setup (Cài đặt hệ thống): Thay đổi cài đặt mặc định hệ thống của máy in.

● Supply Settings (Cài đặt mực in): Thay đổi các cài đặt cho cảnh báo Cartridge is

low (Hộp mực in ở mức thấp) và các thông tin khác về mực in.

● Service(Dịch vụ): Thực hiện thủ tục làm sạch trên máy in.

● Save and Restore (Lưu và Khôi phục): Lưu cài đặt hiện tại của máy in vào một tệp

trên máy tính. Dùng tệp này để nạp cùng thông số cài đặt vào máy in khác hoặc khôi phục các thông số này vào máy in sau này.

● Administration (Quản trị): Đặt hoặc thay đổi mật khẩu máy in. Bật hoặc tắt các tính

năng của máy in.

GHI CHÚ: Tab System (Hệ thống) có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu máy in

này nằm trong một mạng, luôn hỏi ý kiến quản trị viên trước khi thay đổi cài đặt trên tab này.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Tab hoặc mục Mô tả

Tab Print (In)

Cung cấp khả năng thay đổi cài đặt in mặc định từ máy tính của bạn.

Tab Networking (Hoạt động mạng)

(Chỉ máy in được nối mạng)

Cung cấp khả năng để thay đổi cài đặt mạng từ máy tính của bạn.

Tab HP Web Services (Dịch vụ web HP)

● Printing (In): Thay đổi các thông số cài đặt in mặc định của máy in, như số lượng

bản sao và hướng giấy in. Các tùy chọn này tương tự như các tùy chọn hiện có trên bảng điều khiển.

● PCL5: Xem và thay đổi các thông số cài đặt PCL5.

● PostScript: Tắt hoặc bật tính năng Print PS Errors (Lỗi In PS).

Quản trị viên mạng có thể sử dụng tab này để kiểm soát các cài đặt liên quan đến mạng cho máy in khi máy in được kết nối vào mạng IP. Tab này cũng cho phép quản trị viên mạng thiết lập chức năng Wireless Direct. Tab này sẽ không xuất hiện nếu máy in được nối trực tiếp với máy tính.

Sử dụng tab này để thiết lập và sử dụng các công cụ web khác nhau với máy in.

VIWW Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows)

Định cấu hình cài đặt mạng IP

1 2

Giới thiệu

●

Từ chối dùng chung máy in

●

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

●

Đổi tên máy in trên mạng

●

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

●

Giới thiệu

Tham khảo các phần dưới đây để cấu hình cài đặt mạng của máy in.

Từ chối dùng chung máy in

HP không hỗ trợ mạng ngang hàng, vì tính năng là của hệ điều hành Microsoft, không phải của trình điều khiển máy in HP. Hãy vào trang web của Microsoft www.microsoft.com.

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Sử dụng Máy chủ web nhúng của HP để xem hoặc thay đổi các cài đặt cấu hình IP.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

a. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển của máy in, nhấn nút OK. Mở menu Network

Setup (Cài đặt mạng), chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) và chọn Yes (Có). Quay

Chương 5 Quản lý máy in

lại Màn hình chính để xem địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Connection Information (Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút

VIWW

Network Connected (Mạng Được kết nối) hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng

1 2

Wi-Fi) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp tab Networking (Hoạt động Mạng) để lấy thông tin mạng. Bạn có thể thay đổi các cài đặt

khi cần.

Đổi tên máy in trên mạng

Để đổi tên máy in trên mạng để có thể xác định duy nhất sản phẩm, hãy sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

a. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK. Mở menu Network

Setup (Cài đặt mạng), chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) và chọn Yes (Có). Quay

lại Màn hình chính để xem địa chỉ IP.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in,

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 61

chạm vào nút Connection Information (Thông tin Kết nối) rồi chạm vào nút

Network Connected (Mạng Được kết nối) hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng

Wi-Fi) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

1 2

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Nhấp vào tab System (Hệ thống).

3. Trên trang Device Information (Thông tin Thiết bị), tên máy in mặc định nằm trong trường Device

Description (Mô tả Thiết bị). Bạn có thể thay đổi tên này để xác định duy nhất máy in này.

GHI CHÚ: Không bắt buộc phải hoàn tất các trường khác trên trang này.

4. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng) để lưu các thay đổi.

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công

Sử dụng các menu trên panen điều khiển để đặt địa chỉ IPv4, mặt nạ mạng cấp dưới, và cổng mặc định theo cách thủ công.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Bảng điều khiển 2 dòng

1. Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

2. Mở các menu sau:

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

● Thiết lập Mạng

● IPv4 Config Method (Phương pháp cấu hình IPv4)

● Manual (Thủ công)

3. Dùng các nút mũi tên và nút OK để nhập địa chỉ IP, mặt nạ mạng phụ và cổng mặc định, sau đó

chạm vào nút OK để lưu các thay đổi.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

2. Cuộn xuống và chạm vào menu Network Setup (Cài đặt Mạng).

3. Chạm vào menu IPv4 Config Method (Phương pháp Cấu hình IPv4), sau đó chạm vào nút

Manual (Thủ công).

4. Sử dụng bàn phím trên màn hình cảm ứng để nhập địa chỉ IP và chạm nút OK. Chạm nút Yes

(Có) để xác nhận.

5. Sử dụng bàn phím trên màn hình cảm ứng để nhập mặt nạ mạng phụ và chạm nút OK. Chạm

nút Yes (Có) để xác nhận.

6. Sử dụng bàn phím trên màn hình cảm ứng để nhập cổng mặc định và chạm nút OK. Chạm nút Yes (Có) để xác nhận.

VIWW Định cấu hình cài đặt mạng IP 63

Các tính năng bảo mật của máy in

1 2

Giới thiệu

Máy in bao gồm một số tính năng bảo mật để giới hạn ai có quyền truy cập để lập cấu hình các cài đặt, để bảo mật dữ liệu và để ngăn không cho truy cập vào các thành phần phần cứng có giá trị.

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP

●

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP

Gán một mật khẩu của quản trị viên để truy cập vào máy in và Máy chủ web nhúng của HP để người dùng không được phép không thể thay đổi cài đặt của máy in.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Mở Máy chủ Web HP Nhúng (EWS):

a. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK. Mở menu Network

Setup (Cài đặt mạng), chọn Show IP Address (Hiển thị địa chỉ IP) và chọn Yes (Có). Quay

lại Màn hình chính để xem địa chỉ IP.

Network Connected (Mạng Được kết nối) hoặc nút Network Wi-Fi ON (Bật Mạng

Wi-Fi) để hiển thị địa chỉ IP hoặc tên máy chủ.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

b. Mở trình duyệt web, trong dòng địa chỉ, gõ chính xác địa chỉ IP hoặc tên máy chủ như được

hiển thị trên bảng điều khiển của máy in. Bấm phím Enter trên bàn phím máy tính. EWS sẽ mở ra.

GHI CHÚ: Nếu trình duyệt web hiển thị thông báo cho biết việc truy cập vào trang web có

thể không an toàn, hãy chọn tùy chọn để tiếp tục vào trang web. Việc truy cập trang web này sẽ không ảnh hưởng đến máy tính.

2. Trên tab System (Hệ thống), nhấp vào liên kết Administration (Quản trị) ở ngăn dẫn hướng bên

trái.

3. Trong khu vực có nhãn là Product Security (Bảo mật sản phẩm), hãy nhập mật khẩu vào trường

Password (Mật khẩu).

4. Nhập lại mật khẩu vào trường Confirm Password (Xác nhận mật khẩu).

5. Nhấp vào nút Apply (Áp dụng).

GHI CHÚ: Ghi lại mật khẩu và để ở nơi an toàn.

VIWW Các tính năng bảo mật của máy in 65

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

Giới thiệu

●

In bằng EconoMode

●

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi không hoạt

●

động)

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình máy in để

●

dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy)

●

Giới thiệu

Máy in có một số tính năng tiết kiệm để bảo tồn năng lượng và mực in.

In bằng EconoMode

Máy in này có tùy chọn EconoMode (Chế độ Tiết kiệm) dành cho việc in các bản tài liệu nháp. Sử dụng Chế độ Tiết kiệm có thể sử dụng ít bột mực hơn. Tuy nhiên, sử dụng Chế độ Tiết kiệm cũng có thể làm giảm chất lượng in.

HP không khuyến nghị việc sử dụng thường xuyên Chế độ tiết kiệm (EconoMode). Nếu lúc nào cũng sử dụng Chế độ Tiết kiệm, nguồn bột mực có thể dùng được lâu hơn so với các bộ phận máy móc khác trong hộp mực. Nếu chất lượng in bắt đầu giảm và không còn chấp nhận được, hãy cân nhắc thay thế hộp mực in.

GHI CHÚ: Nếu tùy chọn này không sẵn có trong trình điều khiển in của bạn, bạn có thể thiết lập tùy

chọn bằng cách sử dụng Máy chủ Web Nhúng của HP.

1. Từ chương trình phần mềm, chọn tùy chọn Print (In).

2. Chọn máy in, rồi bấm vào nút Properties (Thuộc tính) hoặc nút Preferences (Tùy chọn).

3. Bấm vào tab Paper/Quality (Giấy/Chất Lượng).

4. Đánh dấu vào ô EconoMode.

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi không hoạt động)

Sử dụng các menu bảng điều khiển để đặt khoảng thời gian nhàn rỗi trước khi máy in sang chế độ nghỉ.

Hoàn tất quy trình sau để thay đổi cài đặt Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau):

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Từ Màn hình chính trên bảng điều khiển của máy in, vuốt cho đến khi menu Setup (Cài đặt) hiển thị. Chạm vào biểu tượng Setup (Cài đặt) để mở menu.

2. Mở các menu sau:

● Cài đặt Hệ thống

● Cài đặt Năng lượng

● Sleep/Auto Off After (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động sau)

3. Bảng điều khiển 2 dòng: Sử dụng các nút mũi tên để chọn thời gian trì hoãn Sleep/Auto Off (Tắt

chế độ Nghỉ/Tự động), sau đó nhấn nút OK.

Bảng điều khiển màn hình cảm ứng: Chọn thời gian hoãn Sleep/Auto Off (Tắt chế độ Nghỉ/Tự động).

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Sử dụng các menu bảng điều khiển để đặt khoảng thời gian trước khi máy in tắt.

GHI CHÚ: Sau khi máy in tắt, mức tiêu thụ điện là 1 watt hoặc ít hơn.

Hoàn tất quy trình sau để thay đổi cài đặt Shut Down After Delay (Hoãn Tắt Máy Sau):

VIWW Các cài đặt bảo tồn năng lượng 67

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

2. Mở các menu sau:

● Cài đặt Hệ thống

● Cài đặt Năng lượng

● Shut Down After (Tắt Máy Sau)

3. Chọn thời gian hoãn Shut Down After (Tắt Máy Sau).

GHI CHÚ: Giá trị mặc định là 4 hours (4 giờ).

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy)

Sử dụng các menu bảng điều khiển để chọn máy in có trì hoãn tắt máy sau khi nút nguồn được ấn hay không.

Hoàn tất quy trình sau để thay đổi cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy):

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

2. Mở các menu sau:

● System Setup (Cài đặt Hệ thống)

● Energy Settings (Cài đặt Năng lượng)

● Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy)

3. Chọn một trong các tùy chọn hoãn:

● No Delay (Không Hoãn): Máy in sẽ tắt sau khoảng thời gian không hoạt động được xác

định trong cài đặt Shut Down After (Tắt Máy Sau).

● When Ports Are Active (Khi Cổng Đang Hoạt Động): Khi tùy chọn này được chọn, máy in

sẽ không tắt nếu có bất kỳ hoạt động nào trên cổng. Máy in sẽ không tắt khi có một liên kết mạng hoặc kết nối fax hiện hoạt.

VIWW Các cài đặt bảo tồn năng lượng 69

HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin là công cụ dẫn đầu trong ngành, giành được giải thưởng cho việc quản lý hiệu quả hàng loạt các sản phẩm HP nối mạng, bao gồm máy in, máy in đa năng và thiết bị gửi kỹ thuật số. Giải pháp đơn nhất này cho phép bạn cài đặt, giám sát, bảo trì, xử lý sự cố và bảo mật từ xa cho môi trường in và xử lý hình ảnh của mình - cuối cùng là tăng năng suất của doanh nghiệp bằng cách giúp bạn tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và bảo vệ vốn đầu tư của bạn.

Các bản nâng cấp HP Web Jetadmin được đưa ra định kỳ để hỗ trợ cho các tính năng sản phẩm cụ thể. Hãy truy cập www.hp.com/go/webjetadmin để biết thêm thông tin.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Cập nhật chương trình cơ sở

HP cung cấp các cập nhật sản phẩm định kỳ, ứng dụng Dịch vụ Web mới và các tính năng mới cho các ứng dụng Dịch vụ Web hiện có. Làm theo các bước này để cập nhật chương trình cơ sở sản phẩm cho một sản phẩm duy nhất. Khi bạn cập nhật chương trình cơ sở, ứng dụng Dịch vụ Web sẽ tự động cập nhật.

Có hai phương pháp được hỗ trợ để thực hiện cập nhật chương trình cơ sở trên sản phẩm này. Chỉ dùng một trong các phương pháp sau đây để cập nhật chương trình cơ sở sản phẩm.

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển

Dùng các bước sau để tải chương trình cơ sở từ bảng điều khiển (chỉ dành cho các sản phẩm được nối mạng) và/hoặc đặt sản phẩm tự động tải các cập nhật chương trình cơ sở trong tương lai. Đối với các sản phẩm được kết nối với USB, hãy bỏ qua để tới phương pháp hai.

1. Đảm bảo sản phẩm được kết nối với mạng có dây (Ethernet) hoặc không dây với một kết nối

Internet hoạt động.

GHI CHÚ: Sản phẩm phải được kết nối với Internet để cập nhật chương trình cơ sở qua kết nối

mạng.

2. Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, mở menu Setup (Cài đặt).

● Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

● Đối với các bảng điều khiển chuẩn, bấm nút mũi tên bên trái hoặc bên phải.

3. Cuộn tới và mở menu Service (Dịch vụ), sau đó mở menu LaserJet Update (Cập nhật LaserJet).

GHI CHÚ: Nếu không thấy tùy chọn LaserJet Update (Cập nhật LaserJet) được liệt kê, hãy

dùng phương pháp hai.

4. Kiểm tra bản cập nhật.

● Đối với các bảng điều khiển màn hình cảm ứng, hãy chạm vào Check for Updates Now

(Kiểm tra bản cập nhật ngay).

● Đối với các bảng điều khiển chuẩn, chọn Check for Update (Kiểm tra bản cập nhật).

GHI CHÚ: Sản phẩm tự động kiểm tra bản cập nhật và nếu phát hiện thấy phiên bản mới hơn,

quá trình cập nhật sẽ tự động bắt đầu.

5. Đặt sản phẩm tự động cập nhật chương trình cơ sở khi có sẵn bản cập nhật.

Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, mở menu Setup (Cài đặt).

● Trên bảng điều khiển màn hình cảm ứng, chạm vào nút Setup (Cài đặt).

● Đối với các bảng điều khiển chuẩn, bấm nút mũi tên bên trái hoặc bên phải.

Cuộn tới và mở menu Service (Dịch vụ), mở menu LaserJet Update (Cập nhật LaserJet), sau đó chọn menu Manage Updates (Quản lý cập nhật).

Cài để sản phẩm tự động cập nhật chương trình điều khiển.

VIWW Cập nhật chương trình cơ sở 71

● Đối với các bảng điều khiển màn hình cảm ứng, đặt tùy chọn Allow Updates (Cho phép cập nhật) thành YES (Có) sau đó đặt tùy chọn Check automatically (Kiểm tra tự động) thành

ON (BẬT).

● Đối với các bảng điều khiển chuẩn, đặt tùy chọn Allow Updates (Cho phép cập nhật) thành YES (Có) sau đó đặt tùy chọn Automatic Check (Kiểm tra tự động) thành ON (BẬT).

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở

Dùng các bước này để tải xuống và cài đặt thủ công Tiện ích cập nhật chương trình cơ sở tại HP.com.

GHI CHÚ: Phương pháp này là tùy chọn cập nhật chương trình cơ sở duy nhất có sẵn cho các sản

phẩm được kết nối với máy tính qua cáp USB. Nó cũng hoạt động cho các sản phẩm được nối mạng.

1. Đi tới www.hp.com/go/support, bấm vào liên kết Drivers & Software (Trình điều khiển & Phần

mềm), gõ tên sản phẩm trong trường tìm kiếm, bấm nút ENTER, sau đó chọn sản phẩm từ danh sách kết quả tìm kiếm.

2. Chọn hệ điều hành.

3. Bên dưới mục Firmware (Chương trình cơ sở), xác định Firmware Update Utility (Tiện ích cập

nhật chương trình cơ sở).

4. Bấm Download (Tải xuống), bấm Run (Chạy), sau đó bấm lại vào Run (Chạy).

5. Khi tiện ích khởi chạy, chọn sản phẩm từ danh sách thả xuống, sau đó bấm Send Firmware (Gửi

chương trình cơ sở).

GHI CHÚ: Để in trang cấu hình nhằm xác minh phiên bản chương trình cơ sở được cài đặt

trước và sau quá trình cập nhật, bấm Print Config (In cấu hình).

6. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt, sau đó bấm nút Exit

(Thoát) để đóng tiện ích.

Chương 5 Quản lý máy in

VIWW

Giải quyết sự cố

Hỗ trợ khách hàng

●

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng)

●

Khôi phục cài đặt mặc định gốc

●

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

●

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai

●

Xử lý kẹt giấy

●

Cải thiện chất lượng in

●

Giải quyết vấn đề về chất lượng in

●

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây

●

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây

●

Để biết thêm thông tin:

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 73

Hỗ trợ khách hàng

Nhận hỗ trợ qua điện thoại cho quốc gia/vùng của bạn

Chuẩn bị sẵn sàng tên máy in, số sê-ri, ngày mua hàng và thông tin mô tả sự cố

Được hỗ trợ Internet 24 giờ và tải xuống các tiện ích và trình điều khiển phần mềm

Đặt mua thêm dịch vụ HP hoặc đặt hợp đồng bảo trì www.hp.com/go/carepack

Đăng ký máy in www.register.hp.com

Bạn có thể xem các số điện thoại cho mỗi quốc gia/vùng lãnh thổ trên tờ rơi đi kèm trong hộp máy in hoặc xem tại

support.hp.com.

www.hp.com/support/ljM253

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng)

Máy in có hệ thống Trợ giúp cài sẵn giải thích cách sử dụng từng màn hình. Để mở hệ thống Trợ giúp, hãy chạm vào nút Trợ giúp ở góc trên bên phải màn hình.

Đối với một số màn hình, phần Trợ giúp mở ra một menu chung để bạn có thể tìm kiếm các chủ đề cụ thể. Bạn có thể duyệt qua cấu trúc menu bằng cách chạm vào các nút trong menu.

Một số màn hình Trợ giúp có cả hình động sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các quy trình, chẳng hạn như gỡ giấy kẹt.

Đối với các màn hình bao gồm phần cài đặt cho mỗi lệnh in, phần Trợ giúp sẽ mở ra một chủ đề giải thích các tùy chọn cho màn hình đó.

Nếu máy in báo lỗi hoặc đưa ra cảnh báo, hãy chạm vào nút Trợ giúp để mở thông báo mô tả sự cố. Thông báo cũng chứa hướng dẫn giúp giải quyết sự cố.

VIWW Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng) 75

Khôi phục cài đặt mặc định gốc

1 2

Khôi phục cài đặt mặc định gốc sẽ trả tất cả các thông số cài đặt mạng và máy in về mặc định gốc. Máy in sẽ không đặt lại số trang hoặc kích thước khay. Để khôi phục máy in về các giá trị cài đặt mặc định, hãy thực hiện theo các bước sau.

THẬN TRỌNG: Khôi phục cài đặt mặc định gốc sẽ trả tất cả các thông số cài đặt về mặc định gốc

đồng thời xóa bất kỳ trang nào được lưu trữ trong bộ nhớ.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

2. Mở các menu sau:

● Service (Dịch vụ)

● Khôi phục Mặc định

3. Chạm hoặc bấm nút OK.

Máy in sẽ tự động khởi động lại.

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Cartridge is low (Hộp mực in ở mức thấp): Máy in sẽ cho biết khi một hộp mực còn ít. Lượng mực còn lại thực tế có thể thay đổi. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được. Không cần thay thế hộp mực ngay lúc này.

Tiếp tục in bằng hộp mực hiện thời cho tới khi việc phân phối lại bột mực không cho ra chất lượng in ở mức chấp nhận được. Để phân phối lại bột mực, tháo hộp mực in ra khỏi máy in và lắc nhẹ hộp mực qua lại từ đầu đến cuối. Lắp lại hộp mực in vào máy in và đóng nắp.

Cartridge is very low (Hộp mực in gần hết): Máy in sẽ cho biết khi một hộp mực gần hết. Thời gian sử dụng còn lại trên thực tế của hộp mực có thể khác nhau. Để kéo dài thời gian sử dụng hộp mực, hãy lắc nhẹ hộp mực qua lại từ đầu đến cuối. Hãy xem xét chuẩn bị sẵn hộp mực thay thế để lắp vào khi chất lượng in không còn chấp nhận được. Không cần thay thế hộp mực ngay bây giờ trừ khi chất lượng in không còn chấp nhận được nữa.

Bảo hành bảo vệ đặc biệt của HP hết hạn khi thông báo cho biết rằng Bảo hành bảo vệ đặc biệt của HP trên nguồn cung cấp này đã hết xuất hiện trên Trang trạng thái nguồn cung cấp hoặc EWS.

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết)

Bạn có thể thay đổi cách máy in phản ứng khi mực in ở tình trạng Gần hết. Bạn không phải thiết lập lại các cài đặt này khi bạn lắp đặt một hộp mực mới.

VIWW Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 2

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

2. Mở các menu sau:

● Cài đặt Hệ thống

● Cài đặt Mực in

● Black Cartridge (Hộp mực đen) hoặc Color Cartridge (Hộp mực màu)

● Cài đặt cho mức Gần hết

3. Chọn một trong các tùy chọn sau:

● Chọn tùy chọn Continue (Tiếp tục) để đặt máy in thành sẽ cảnh báo khi hộp mực gần hết

nhưng vẫn tiếp tục in.

● Chọn tùy chọn Stop (Dừng) để đặt máy in thành sẽ dừng in cho đến khi bạn thay thế hộp

mực.

● Chọn tùy chọn Prompt (Nhắc) để đặt máy in thành sẽ ngừng in và nhắc bạn thay thế hộp

mực. Bạn có thể xác nhận lời nhắc và tiếp tục in. Tùy chọn mà khách hàng có thể định cấu hình trên máy in này là "Prompt to Remind Me in 100 pages, 200 pages, 300 pages, 400 pages, or never." ("Nhắc tôi khi in được 100 trang, 200 trang, 300 trang, 400 trang hoặc không bao giờ nhắc".) Tùy chọn này được cung cấp nhằm để thuận tiện cho khách hàng và không ám chỉ rằng các trang này sẽ có chất lượng in có thể chấp nhận được.

Đối với các máy in có tính năng fax

Khi máy in được đặt về tùy chọn Stop (Dừng) hoặc Prompt (Nhắc), có một vài nguy cơ là các bản fax sẽ không in được khi máy in tiếp tục in. Điều này có thể xảy ra nếu máy in đã nhận được số bản fax nhiều hơn khả năng lưu giữ của bộ nhớ trong khi máy in đang chờ.

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

Máy in có thể in các bản fax mà không bị gián đoạn khi vượt ngưỡng Gần hết nếu bạn chọn tùy chọn

Continue (Tiếp tục) cho hộp mực nhưng chất lượng in có thể giảm xuống.

Đặt hàng nguồn cung cấp

Đặt hàng nguồn cung cấp và giấy www.hp.com/go/suresupply

Đặt hàng qua các nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ Hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ được HP ủy

Đặt hàng bằng máy chủ Web nhúng của HP (EWS) Để truy cập, trong trình duyệt web được hỗ trợ trên máy tính

quyền.

VIWW Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai

Giới thiệu

Các giải pháp sau đây có thể giúp giải quyết sự cố nếu máy in không nạp giấy từ khay hoặc nạp nhiều giấy cùng một lúc. Một trong hai trường hợp này có thể gây kẹt giấy.

Sản phẩm không nạp giấy

●

Sản phẩm nạp nhiều giấy

●

Sản phẩm không nạp giấy

Nếu sản phẩm không nạp giấy từ khay, hãy thử các giải pháp sau.

1. Mở sản phẩm và gỡ hết giấy bị kẹt ra.

2. Nạp khay với giấy có kích thước chính xác cho lệnh in của bạn.

3. Hãy đảm bảo rằng loại và khổ giấy được cài chính xác trên bảng điều khiển của sản phẩm.

4. Đảm bảo rằng các dẫn hướng giấy trong khay được điều chỉnh chính xác với khổ giấy. Điều

chỉnh thanh dẫn theo dấu phù hợp trên khay.

5. Kiểm tra bảng điều khiển sản phẩm để xem sản phẩm có đang chờ bạn xác nhận lời nhắc nạp

giấy theo cách thủ công hay không. Nạp giấy và tiếp tục.

6. Con lăn trên khay có thể bị bụi bẩn. Lau sạch con lăn bằng miếng vải không có xơ được làm ẩm

bằng nước ấm.

Sản phẩm nạp nhiều giấy

Nếu sản phẩm nạp nhiều giấy từ khay, hãy thử những giải pháp sau.

1. Lấy tập giấy ra khỏi khay và uốn cong tập giấy, xoay tập giấy 180 độ, rồi lật lại.

ra.

Đưa tập giấy vào lại khay.

2. Chỉ sử dụng giấy đáp ứng thông số kỹ thuật của HP cho sản phẩm này.

3. Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng. Nếu cần, hãy sử dụng giấy từ gói giấy khác.

4. Đảm bảo rằng khay không bị nạp quá nhiều giấy. Nếu khay quá đầy, hãy lấy toàn bộ tập giấy ra

khỏi khay, làm phẳng tập giấy, rồi đưa một số giấy vào lại khay.

5. Đảm bảo rằng các dẫn hướng giấy trong khay được điều chỉnh chính xác với khổ giấy. Điều

chỉnh thanh dẫn theo dấu phù hợp trên khay.

6. Hãy đảm bảo môi trường in có các thông số kỹ thuật được khuyến nghị.

Không xòe giấy

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

Xử lý kẹt giấy

Giới thiệu

Thông tin sau đây bao gồm các hướng dẫn về cách gỡ giấy kẹt khỏi máy in.

Vị trí giấy kẹt

●

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn?

●

Gỡ giấy kẹt trong khe một tờ (Khay 1)

●

Xử lý giấy kẹt trong Khay 2

●

Xử lý kẹt giấy trong cửa phía sau và khu vực cuộn sấy

●

Tháo giấy kẹt ở bộ phận in hai mặt (chỉ dành cho kiểu in hai mặt)

●

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra

●

Vị trí giấy kẹt

1 Ngăn giấy đầu ra

2 Khe tiếp giấy ưu tiên một tờ (Khay 1)

3 Khay 2

4 Cửa sau và khu vực cuộn sấy

5 Bộ in hai mặt (chỉ có ở kiểu in hai mặt)

VIWW Xử lý kẹt giấy 81

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn?

1 2

Thực hiện theo các bước này để giải quyết sự cố kẹt giấy thường xuyên. Nếu bước đầu tiên không giải quyết được sự cố, hãy tiếp tục bước tiếp theo cho đến khi bạn giải quyết được sự cố.

GHI CHÚ: Các bước khác nhau tùy theo loại bảng điều khiển.

1 Bảng điều khiển 2 dòng

2 Bảng điều khiển màn hình cảm ứng

1. Nếu giấy bị kẹt trong máy in, hãy xử lý giấy kẹt, sau đó in trang cấu hình để kiểm tra máy in.

2. Kiểm tra xem khay có được cấu hình đúng khổ giấy và loại giấy trên bảng điều khiển máy in

không. Điều chỉnh cài đặt giấy nếu cần.

a. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

b. Mở các menu sau:

● System Setup (Cài đặt hệ thống)

● Paper setup (Cài đặt trang)

c. Chọn khay từ danh sách.

d. Chọn Default Paper Type (Loại giấy mặc định), rồi chọn loại giấy trong khay.

e. Chọn Default Paper Size (Kích thước giấy mặc định), rồi chọn kích thước giấy trong khay.

3. Tắt máy in và chờ trong vòng 30 giây, sau đó bật lên lại.

4. In trang lau dọn để loại bỏ bột mực thừa từ bên trong máy in.

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

a. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

b. Mở menu Service (Dịch Vụ).

c. Chọn tùy chọn Cleaning Page (Trang Lau dọn).

d. Nạp giấy khổ letter hoặc A4 khi máy nhắc bạn.

Chờ cho đến khi quá trình hoàn tất. Loại bỏ tờ được in.

5. In trang cấu hình để kiểm tra máy in.

a. Bảng điều khiển 2 dòng: Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK.

b. Mở menu Reports (Báo cáo).

c. Chọn Configuration Report (Báo cáo cấu hình).

Nếu không có bước nào trong số này giải quyết được sự cố, máy in có thể cần phải được bảo dưỡng. Hãy liên hệ với tổ hỗ trợ khách hàng của HP.

VIWW Xử lý kẹt giấy 83

Gỡ giấy kẹt trong khe một tờ (Khay 1)

Sử dụng quy trình sau đây để gỡ kẹt giấy trong Khay 1. Khi giấy bị kẹt, bảng điều khiển có thể hiển thị một thông báo và một hình động để hỗ trợ xử lý giấy kẹt.

Kéo Khay 2 hoàn toàn ra khỏi máy in.

Ấn xuống trên khe tiếp giấy ưu tiên một tờ và

kéo khay khe tiếp giấy ra.

Nhẹ nhàng kéo giấy bị kẹt thẳng ra khỏi khe

tiếp giấy ưu tiên một tờ.

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

Đẩy khay khe tiếp giấy ưu tiên một tờ vào

trong máy in.

Lắp lại và đóng Khay 2.

VIWW Xử lý kẹt giấy 85

Xử lý giấy kẹt trong Khay 2

Dùng quy trình sau đây để kiểm tra giấy ở tất cả các vị trí có thể xảy ra kẹt giấy trong Khay 2. Khi giấy bị kẹt, bảng điều khiển có thể hiển thị một thông báo và một hình động để hỗ trợ xử lý giấy kẹt.

Kéo khay hoàn toàn ra khỏi máy in.

Gỡ giấy bị kẹt hoặc giấy bị hỏng.

Nếu không thấy giấy kẹt hoặc nếu giấy bị kẹt

sâu trong khu vực tiếp giấy của Khay 2 đến mức bạn không thể gỡ ra được, hãy nhấn xuống trên khe tiếp giấy ưu tiên một tờ và tháo khay khe tiếp giấy.

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

Gỡ giấy bị kẹt hoặc giấy bị hỏng.

Đẩy khay khe tiếp giấy ưu tiên một tờ vào

trong máy in.

Lắp lại và đóng Khay 2.

VIWW Xử lý kẹt giấy 87

Xử lý kẹt giấy trong cửa phía sau và khu vực cuộn sấy

Sử dụng quy trình sau đây để gở kẹt giấy trong cửa sau và khu vực cuộn sấy. Khi giấy bị kẹt, bảng điều khiển có thể hiển thị một thông báo và một hình động để hỗ trợ xử lý giấy kẹt

CHÚ Ý: Cuộn sấy có thể nóng trong khi đang sử dụng máy in. Hãy chờ cho cuộn sấy nguội trước khi xử lý cuộn sấy.

Mở cửa sau.

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

Nhẹ nhàng kéo hết giấy bị kẹt ra khỏi các con

lăn trong khu vực cửa sau.

CHÚ Ý: Cuộn sấy có thể nóng trong khi đang sử dụng máy in. Hãy chờ cho cuộn sấy nguội trước khi xử lý cuộn sấy.

Đóng cửa sau.

VIWW Xử lý kẹt giấy 89

Tháo giấy kẹt ở bộ phận in hai mặt (chỉ dành cho kiểu in hai mặt)

Sử dụng quy trình sau đây để gỡ kẹt giấy trong khay in hai mặt. Khi giấy bị kẹt, bảng điều khiển có thể hiển thị một thông báo và một hình động để hỗ trợ xử lý giấy kẹt.

CHÚ Ý: Cuộn sấy có thể nóng trong khi đang sử dụng máy in. Hãy chờ cho cuộn sấy nguội trước khi xử lý cuộn sấy.

Ở phía sau của máy in, mở bộ in hai mặt.

Chương 6 Giải quyết sự cố

VIWW

HP LaserJet M253, LaserJet M254 User Manual [vi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

Mặt sau của máy in

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn)

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (chỉ có ở kiểu dw)

Bố cục màn hình chính

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Thông số kỹ thuật của máy in

Thông số kỹ thuật

Giải pháp in di động

Kích thước máy in

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Phạm vi môi trường sử dụng

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Khay giấy

Giới thiệu

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

Giới thiệu

Hướng giấy khay 1

Giới thiệu

Hướng giấy Khay 2

Giới thiệu

In phong bì

Hướng Phong bì

Nạp và in nhãn

Giới thiệu

Tiếp nhãn theo cách thủ công

Hướng nhãn

Mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận

Đặt hàng

Mực in và phụ kiện

Các bộ phận tự sửa chữa

Thay thế hộp mực in

Giới thiệu

Tháo và thay thế hộp mực in

Thao tác in (Windows)

Cách in (Windows)

In tự động trên hai mặt (Windows)

In thủ công trên cả hai mặt (Windows)

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows)

Chọn loại giấy (Windows)

Cách in (OS X)

Tự động in trên cả hai mặt (OS X)

In thủ công trên cả hai mặt (OS X)

In nhiều trang trên một tờ (OS X)

Chọn loại giấy (OS X)

In di động

Giới thiệu

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in

HP ePrint qua email

Phần mềm HP ePrint

AirPrint

In nhúng của Android

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu màn hình cảm ứng)

Giới thiệu

Tùy chọn một: In tài liệu

Tùy chọn hai: In ảnh chụp

Quản lý máy in

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows)

Định cấu hình cài đặt mạng IP

Giới thiệu

Từ chối dùng chung máy in

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng

Đổi tên máy in trên mạng

Các tính năng bảo mật của máy in

Giới thiệu

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP

Các cài đặt bảo tồn năng lượng

Giới thiệu

In bằng EconoMode

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy)

HP Web Jetadmin