HP LaserJet M253, LaserJet M254 User Manual [vi]

Hướng dẫn Sử dụng

www.hp.com/support/ljM253

Color LaserJet Pro M253-M254

M253-M254

Color LaserJet Pro M253-M254

Hướng dẫn Sử dụng

Bản quyền và Giấy phép

Công nhận Nhãn hiệu

Nghiêm cấm việc sao chép lại, phóng tác hoặc dịch mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản, ngoại trừ trường hợp được luật bản quyền cho phép.

Thông tin có trong tài liệu này có thể được thay đổi mà không cần phải thông báo.

Các bảo hành duy nhất dành cho các sản phẩm và dịch vụ HP đều được lập ra ở trên trong các bản tuyên bố bảo hành rõ ràng đi cùng với những sản phẩm và dịch vụ như thế. Không có gì trong tài liệu này được hiểu như là sự tạo thành một bảo hành phụ. HP sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các lỗi hoặc sai sót kỹ thuật hoặc biên tập ở trong tài liệu này.

Edition 3, 9/2019

Adobe®, Adobe PhotoShop®, Acrobat® và PostScript® là các nhãn hiệu của Adobe Systems Incorporated.

Apple và logo Apple là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

OS X là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

AirPrint là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPad là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPod là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

iPhone là nhãn hiệu của Apple Inc., đã được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.

Microsoft®, Windows®, Windows® XP và Windows Vista® là các thương hiệu đã đăng ký ở Hoa Kỳ của Microsoft Corporation.

UNIX® là nhãn hiệu thương mại đã được đăng ký của The Open Group.

Mục lục

1 Tổng quan máy in ................................................................................................................................................................................. 1

Giao diện máy in ................................................................................................................................................................... 2

Mặt trước của máy in ...................................................................................................................................... 2

Mặt sau của máy in ......................................................................................................................................... 3

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn) ............................................................. 4

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (chỉ có ở kiểu dw) ................................................. 6

Bố cục màn hình chính .............................................................................................................. 7

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng ........................................................ 8

Thông số kỹ thuật của máy in .......................................................................................................................................... 9

Thông số kỹ thuật ............................................................................................................................................. 9

Các hệ điều hành được hỗ trợ ..................................................................................................................... 9

Giải pháp in di động ...................................................................................................................................... 11

Kích thước máy in .......................................................................................................................................... 12

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn ....................................................................... 13

Phạm vi môi trường sử dụng ..................................................................................................................... 13

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm .................................................................................................... 14

2 Khay giấy ............................................................................................................................................................................................... 15

Giới thiệu ................................................................................................................................................................................ 16

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1) ................................................................................................................................ 16

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 16

Hướng giấy khay 1 ........................................................................................................................................ 18

Nạp giấy vào Khay 2 ......................................................................................................................................................... 19

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 19

Hướng giấy Khay 2 ........................................................................................................................................ 21

Nạp và in phong bì ............................................................................................................................................................. 23

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 23

In phong bì ....................................................................................................................................................... 23

Hướng Phong bì ............................................................................................................................................. 24

Nạp và in nhãn .................................................................................................................................................................... 25

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 25

VIWW iii

Tiếp nhãn theo cách thủ công ................................................................................................................... 25

Hướng nhãn ..................................................................................................................................................... 26

3 Mực in, phụ kiện và bộ phận .......................................................................................................................................................... 27

Đặt hàng mực in, phụ kiện và bộ phận ....................................................................................................................... 28

Đặt hàng ............................................................................................................................................................ 28

Mực in và phụ kiện ........................................................................................................................................ 28

Các bộ phận tự sửa chữa ........................................................................................................................... 29

Thay thế hộp mực in .......................................................................................................................................................... 30

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 30

Tháo và thay thế hộp mực in ..................................................................................................................... 32

4 In .............................................................................................................................................................................................................. 35

Thao tác in (Windows) ...................................................................................................................................................... 36

Cách in (Windows) ........................................................................................................................................ 36

In tự động trên hai mặt (Windows) .......................................................................................................... 37

In thủ công trên cả hai mặt (Windows) .................................................................................................. 37

In nhiều trang trên một trang giấy (Windows) ..................................................................................... 38

Chọn loại giấy (Windows) ........................................................................................................................... 38

Thao tác in (OS X) ............................................................................................................................................................. 40

Cách in (OS X) ................................................................................................................................................ 40

Tự động in trên cả hai mặt (OS X) ........................................................................................................... 40

In thủ công trên cả hai mặt (OS X) .......................................................................................................... 40

In nhiều trang trên một tờ (OS X) ............................................................................................................. 41

Chọn loại giấy (OS X) .................................................................................................................................. 41

In di động ............................................................................................................................................................................... 42

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 42

Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây) ............................................................................... 42

Bật hoặc tắt Wi-Fi Direct ......................................................................................................... 44

Thay đổi tên Wi-Fi Direct máy in ......................................................................................... 45

HP ePrint qua email ...................................................................................................................................... 47

Phần mềm HP ePrint .................................................................................................................................... 48

AirPrint ............................................................................................................................................................... 49

In nhúng của Android ................................................................................................................................... 49

Sử dụng in walk-up USB (chỉ dành cho kiểu màn hình cảm ứng) .................................................................... 50

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 50

Bước một: Truy cập các tệp USB trên máy in ..................................................................................... 50

Bước hai: In tài liệu USB ............................................................................................................................. 50

Tùy chọn một: In tài liệu .......................................................................................................... 50

iv VIWW

Tùy chọn hai: In ảnh chụp ...................................................................................................... 51

5 Quản lý máy in .................................................................................................................................................................................... 53

Sử dụng các ứng dụng HP Web Services (Dịch vụ Web của HP) (chỉ áp dụng với các mẫu màn

hình cảm ứng) ...................................................................................................................................................................... 54

Thay đổi kiểu kết nối máy in (Windows) .................................................................................................................... 55

Cấu hình nâng cao với Máy chủ Web Nhúng của HP (EWS) và Hộp công cụ Thiết bị HP

(Windows) ............................................................................................................................................................................. 56

Định cấu hình cài đặt mạng IP ...................................................................................................................................... 60

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 60

Từ chối dùng chung máy in ........................................................................................................................ 60

Xem hoặc thay đổi cài đặt mạng .............................................................................................................. 60

Đổi tên máy in trên mạng ............................................................................................................................ 61

Định cấu hình các thông số IPv4 TCP/IP từ bảng điều khiển theo cách thủ công ................ 62

Các tính năng bảo mật của máy in .............................................................................................................................. 64

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 64

Gán hoặc thay đổi mật khẩu hệ thống bằng Máy chủ web nhúng HP ....................................... 64

Các cài đặt bảo tồn năng lượng .................................................................................................................................... 66

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 66

In bằng EconoMode ...................................................................................................................................... 66

Thiết lập cài đặt Sleep/Auto Off After Inactivity (Chế độ nghỉ/Tự động tắt sau khi

không hoạt động) ........................................................................................................................................... 66

Đặt trì hoãn Shut Down After Inactivity (Tắt sau khi không hoạt động) và lập cấu hình máy in để dùng nguồn điện 1 watt hoặc ít hơn

Cấu hình cài đặt Delay Shut Down (Hoãn Tắt Máy) ......................................................................... 68

HP Web Jetadmin .............................................................................................................................................................. 70

Cập nhật chương trình cơ sở .......................................................................................................................................... 71

Phương pháp một: Cập nhật chương trình cơ sở bằng bảng điều khiển ................................... 71

Phương pháp hai: Cập nhật chương trình cơ sở bằng Tiện ích cập nhật chương trình

cơ sở ................................................................................................................................................................... 72

................................................................................... 67

6 Giải quyết sự cố .................................................................................................................................................................................. 73

Hỗ trợ khách hàng .............................................................................................................................................................. 74

Hệ thống trợ giúp bảng điều khiển (chỉ áp dụng với mẫu màn hình cảm ứng) ............................................ 75

Khôi phục cài đặt mặc định gốc .................................................................................................................................... 76

Thông báo “Cartridge is low” (Hộp mực in ở mức thấp) hoặc “Cartridge is very low” (Hộp mực in

gần hết) hiển thị trên bảng điều khiển của máy in .................................................................................................. 77

Thay đổi cài đặt “Very Low” (Gần hết) ................................................................................................... 77

Đối với các máy in có tính năng fax .................................................................................... 78

Đặt hàng nguồn cung cấp .......................................................................................................................... 79

VIWW v

Máy in không nhặt được giấy hoặc nạp giấy sai ..................................................................................................... 80

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 80

Sản phẩm không nạp giấy .......................................................................................................................... 80

Sản phẩm nạp nhiều giấy ........................................................................................................................... 80

Xử lý kẹt giấy ........................................................................................................................................................................ 81

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 81

Vị trí giấy kẹt .................................................................................................................................................... 81

Bạn gặp phải tình trạng kẹt giấy thường xuyên hoặc tái diễn? ..................................................... 82

Gỡ giấy kẹt trong khe một tờ (Khay 1) ................................................................................................... 84

Xử lý giấy kẹt trong Khay 2 ........................................................................................................................ 86

Xử lý kẹt giấy trong cửa phía sau và khu vực cuộn sấy .................................................................. 88

Tháo giấy kẹt ở bộ phận in hai mặt (chỉ dành cho kiểu in hai mặt) ............................................. 90

Gỡ bỏ giấy kẹt ở ngăn giấy ra ................................................................................................................... 92

Cải thiện chất lượng in ...................................................................................................................................................... 94

Giới thiệu ........................................................................................................................................................... 94

Cập nhật chương trình cơ sở của máy in .............................................................................................. 95

In từ một chương trình phần mềm khác ................................................................................................. 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy cho lệnh in ...................................................................................................... 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy trên máy in ................................................................................. 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy (Windows) .................................................................................. 95

Kiểm tra cài đặt loại giấy (OS X) ......................................................................................... 95

Kiểm tra tình trạng hộp mực in ................................................................................................................. 96

In một trang lau dọn ...................................................................................................................................... 97

Kiểm tra hộp mực in hoặc hộp mực bằng mắt thường ..................................................................... 99

Kiểm tra môi trường in và giấy .................................................................................................................. 99

Bước một: Hãy dùng giấy đáp ứng đúng thông số kỹ thuật của HP ....................... 99

Bước hai: Kiểm tra môi trường .............................................................................................. 99

Bước ba: Đặt canh chỉnh khay riêng lẻ ........................................................................... 100

Thử trình điều khiển in khác .................................................................................................................... 101

Kiểm tra thông số cài đặt EconoMode (Chế độ tiết kiệm) ............................................................ 102

Điều chỉnh mật độ in .................................................................................................................................. 102

Hiệu chỉnh máy in để canh màu ............................................................................................................ 103

Điều chỉnh thiết đặt màu (Windows) .................................................................................................... 104

In và xem trang chất lượng in .................................................................................................................. 105

Giải quyết vấn đề về chất lượng in ............................................................................................................................ 107

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 107

Xử lý sự cố chất lượng in .......................................................................................................................... 107

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng có dây ................................................................................................................ 115

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 115

Kết nối vật lý kém ........................................................................................................................................ 115

vi VIWW

Máy tính không thể giao tiếp với máy in .............................................................................................. 115

Máy in đang sử dụng liên kết và cài đặt in hai mặt không đúng cho mạng này ................... 116

Các chương trình phần mềm mới đã gây ra sự cố tương thích .................................................. 116

Máy tính của bạn hoặc máy trạm bị cài đặt sai ................................................................................ 116

Máy in bị tắt, hoặc các cài đặt mạng khác bị sai ............................................................................. 116

Giải quyết sự cố xảy ra với mạng không dây ......................................................................................................... 117

Giới thiệu ......................................................................................................................................................... 117

Danh sách kiểm tra kết nối mạng không dây .................................................................................... 117

Máy in không in sau khi định cấu hình mạng không dây hoàn tất ............................................. 118

Máy in không in và máy tính đã cài đặt tường lửa của bên thứ ba ........................................... 118

Kết nối không dây không hoạt động sau khi di chuyển bộ định tuyến của mạng không dây hoặc máy in

Không thể kết nối thêm máy tính với máy in không dây ................................................................ 118

Máy in không dây mất liên lạc khi được kết nối với VPN .............................................................. 119

Mạng không xuất hiện trong danh sách mạng không dây ............................................................ 119

Mạng không dây không hoạt động ........................................................................................................ 119

Thực hiện kiểm tra chẩn đoán mạng không dây .............................................................................. 119

Giảm nhiễu trên mạng không dây ......................................................................................................... 120

........................................................................................................................................... 118

Bảng chú dẫn ......................................................................................................................................................................................... 121

VIWW vii

viii VIWW

Để biết thêm thông tin:

Tổng quan máy in

Giao diện máy in

●

Thông số kỹ thuật của máy in

●

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 1

Giao diện máy in

Mặt trước của máy in

●

Mặt sau của máy in

●

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn)

●

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (chỉ có ở kiểu dw)

●

Mặt trước của máy in

1 Bảng điều khiển có đèn nền 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn)

2 Ngăn giấy đầu ra

3 Phần mở rộng của ngăn giấy ra

4 Cửa trước (cửa vào hộp mực in)

5 Tên kiểu

6 Khe tiếp giấy ưu tiên một tờ (Khay 1)

7 Khay tiếp giấy chính (Khay 2)

8 Nút nguồn

9 Bảng điều khiển có màn hình cảm ứng màu (chỉ có ở kiểu dw)

10 Cổng Walk-up USB để in mà không cần máy tính (chỉ có ở kiểu dw)

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Mặt sau của máy in

1 Cửa sau (cửa xử lý kẹt giấy)

2 Nhãn số sê-ri và số sản phẩm

3 Kết nối nguồn

4 Cổng giao tiếp USB

5 Cổng Ethernet

6 Bộ in hai mặt (chỉ có ở kiểu in hai mặt)

VIWW Giao diện máy in 3

Giao diện bảng điều khiển 2 dòng (chỉ có ở kiểu nw và dn)

4 5

1 Màn hình bảng điều khiển 2 dòng Màn hình này sẽ hiển thị các menu và thông tin máy in.

2 Nút OK Bấm nút OK cho các hoạt động sau:

● Mở các menu bảng điều khiển.

● Mở một menu phụ hiển thị trên màn hình bảng điều khiển.

● Chọn một mục menu.

Nút mũi tên Trái

Nút mũi tên Quay về

● Xóa một số lỗi.

● Bắt đầu một lệnh in để hồi đáp cho lời nhắc nhở từ bảng điều khiển (ví dụ,

khi thông báo Press [OK] to continue (Bấm OK để tiếp tục) xuất hiện trên màn hình bảng điều khiển).

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để giảm giá trị hiển thị trên màn hình.

Sử dụng nút này cho các hoạt động sau:

● Thoát khỏi các menu trên bảng điều khiển.

● Di chuyển lui về menu trước trong danh sách menu phụ.

● Di chuyển lui về một mục menu trước trong danh sách menu phụ (không lưu

thay đổi vào mục menu).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Nút Không dây (chỉ có ở các kiểu không dây)

Sử dụng nút này để truy cập vào menu không dây.

Nút Cancel (Hủy)

Nút mũi tên Phải

Bấm nút này để hủy lệnh in hoặc để thoát khỏi các menu bảng điều khiển.

Sử dụng nút này để điều hướng qua các menu hoặc để tăng giá trị hiển thị trên màn hình.

VIWW Giao diện máy in 5

Giao diện bảng điều khiển màn hình cảm ứng (chỉ có ở kiểu dw)

Nút Back (Quay lại)

Nút Home

Nút Help (Trợ giúp)

4 Màn hình cảm ứng Màn hình cung cấp truy cập vào các menu, hình động trợ giúp và thông tin máy

5 Chỉ báo màn hình chính Màn hình sẽ cho biết màn hình chính nào mà bảng điều khiển hiện đang hiển thị.

Chạm vào nút này để trở về màn hình trước đó.

Chạm vào nút này để điều hướng đến Màn hình chính.

Chạm vào nút này để mở hệ thống trợ giúp bảng điều khiển.

in.

GHI CHÚ: Khi bảng điều khiển không có nút Cancel (Hủy) tiêu chuẩn, nhiều máy in sẽ xử lý nút Cancel (Hủy) xuất hiện trên màn hình cảm ứng. Điều này cho phép người dùng hủy một quá trình

trước khi máy in hoàn tất nó.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bố cục màn hình chính

1 2

4 53 6 7

Màn hình chính cung cấp truy cập vào các tính năng máy in và cho biết trạng thái hiện thời của máy in.

Trở lại Màn hình chính bất kỳ lúc nào bằng cách chạm vào nút Home (Màn hình chính) trên bảng điều khiển máy in.

GHI CHÚ: Các tính năng xuất hiện trên Màn hình chính có thể khác nhau, tùy thuộc vào cấu hình

máy in.

1 Nút Reset (Xác lập lại) Chạm vào nút này để xác lập lại cài đặt lệnh in tạm thời bất kỳ về cài đặt máy in mặc định.

2 Nút Thông tin kết nối Chạm vào nút này để mở menu Connection Information (Thông tin kết nối), menu này cung

3 Trạng thái máy in Khu vực màn hình này cung cấp thông tin về trạng thái tổng thể của máy in.

7 Nút Setup (Cài đặt) Chạm vào nút này để mở menu Setup (Cài đặt).

Nút USB

Nút Supplies (Mực in)

Nút Apps 2 (Ứng dụng)

cấp thông tin mạng. Nút sẽ hiện ra dưới dạng một biểu tượng mạng có dây hoặc biểu

tượng mạng không dây , tùy thuộc vào loại mạng mà máy in được kết nối.

Chạm vào nút này để mở menu USB Flash Drive (Ổ đĩa USB Flash).

Chạm vào nút này để xem thông tin về tình trạng mực in.

Chạm vào nút này để mở menu Apps (Ứng dụng) để in trực tiếp từ các ứng dụng Web đã chọn.

VIWW Giao diện máy in 7

Cách sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng

Dùng các thao tác sau để sử dụng bảng điều khiển màn hình cảm ứng của máy in.

Thao tác Mô tả Ví dụ

Chạm vào Chạm vào một mục trên màn hình để

chọn mục đó hoặc mở menu đó. Ngoài ra, khi cuộn qua các menu, hãy chạm nhanh vào màn hình để dừng thao tác cuộn.

Vuốt Chạm vào màn hình, sau đó di chuyển

ngón tay theo chiều ngang để di chuyển màn hình sang hai bên.

Cuộn Chạm vào màn hình, sau đó, không cần

nâng tay lên, chỉ cần di chuyển ngón tay theo chiều dọc để di chuyển màn hình.

Chạm vào nút Setup (Cài đặt) để mở menu Setup (Cài đặt).

Vuốt Màn hình chính để truy cập nút

Setup (Cài đặt).

Di chuyển qua menu Setup (Cài đặt).

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Thông số kỹ thuật của máy in

QUAN TRỌNG: Các thông số kỹ thuật sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản, nhưng có thể

thay đổi. Để biết thông tin hiện tại, xem www.hp.com/support/ljM253.

Thông số kỹ thuật

●

Các hệ điều hành được hỗ trợ

●

Giải pháp in di động

●

Kích thước máy in

●

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

●

Phạm vi môi trường sử dụng

●

Thông số kỹ thuật

Xem www.hp.com/support/ljM253 để biết thông tin hiện tại.

Các hệ điều hành được hỗ trợ

Thông tin sau đây áp dụng cho các trình điều khiển in máy in chuyên biệt Windows PCL 6 và trình điều khiển in HP cho OS X và cho bộ cài đặt phần mềm.

Windows: Bộ cài đặt phần mềm HP cài đặt trình điều khiển in “HP PCL.6” phiên bản 3, trình điều khiển in “HP PCL 6” phiên bản 3, hoặc trình điều khiển in “HP PCL-6” phiên bản 4, tùy thuộc vào hệ điều hành Windows, cùng với phần mềm tùy chọn khi sử dụng bộ cài đặt phần mềm. Tải xuống trình điều khiển in "HP PCL.6" phiên bản 3, trình điều khiển in "HP PCL 6" phiên bản 3 và trình điều khiển in "HP PCL-6" phiên bản 4 từ trang web hỗ trợ máy in dành cho máy in này: www.hp.com/support/

ljM253.

OS X: Máy in này hỗ trợ máy tính Mac. Tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/LaserJet hoặc từ trang Printer Support (Hỗ trợ máy in), sau đó sử dụng HP Easy Start để cài đặt trình điều khiển in HP. HP Easy Start không có trong Bộ cài đặt phần mềm HP.

1. Truy cập 123.hp.com/LaserJet.

2. Thực hiện theo các bước được cung cấp để tải xuống phần mềm máy in.

Linux: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho Linux, hãy truy cập www.hp.com/go/

linuxprinting.

UNIX: Để biết thông tin và trình điều khiển in dành cho UNIX®, hãy truy cập www.hp.com/go/

unixmodelscripts.

1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ

Bảng

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows® XP SP3, 32-bit

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows XP vào tháng 4/2009. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành XP đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 9

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows Vista®, 32-bit

Windows 7, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 8.1, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Windows 10, 32-bit và 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL.6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

“HP PCL-6” V4 được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của quá trình cài đặt phần mềm.

Lưu ý

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Vista vào tháng 4/2012. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể dành cho hệ điều hành Vista đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Hỗ trợ Windows 8 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Hỗ trợ Windows 8.1 RT được cung cấp qua Microsoft IN OS Phiên bản 4, trình điều khiển 32-bit.

Windows Server 2008 SP2, 32-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL.6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 SP2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” có sẵn để tải xuống từ trang web hỗ trợ máy in. Tải xuống trình điều khiển, sau đó sử dụng công cụ Microsoft Add Printer để cài đặt nó.

Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL 6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Windows Server 2012 R2, 64-bit Trình điều khiển in máy in chuyên biệt

“HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này. Một số tính năng của trình điều khiển in không được hỗ trợ.

Microsoft đã không còn hỗ trợ chủ yếu cho Windows Server 2008 vào tháng 1/2015. HP sẽ tiếp tục cung cấp sự hỗ trợ tốt nhất có thể cho hệ điều hành Server 2008 đã ngừng này.

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Bảng 1-1 Các trình điều khiển in và hệ điều hành được hỗ trợ (còn tiếp)

Hệ điều hành Trình điều khiển in được cài đặt (từ

phần mềm trên web)

Windows 10 server (Server 2016), 32bit và 64-bit

OS X 10.10 Yosemite, OS X 10.11 El Capitan, OS X 10.12 Sierra

Trình điều khiển in máy in chuyên biệt “HP PCL-6” được cài đặt dành cho hệ điều hành này như là một phần của cài đặt phần mềm.

Để cài đặt trình điều khiển in, hãy tải xuống HP Easy Start từ 123.hp.com/

LaserJet. Làm theo các bước được

cung cấp để cài đặt phần mềm máy in và trình điều khiển in.

Lưu ý

GHI CHÚ: Để biết danh sách các hệ điều hành được hỗ trợ hiện nay, hãy truy cập www.hp.com/ support/ljM253 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in.

GHI CHÚ: Để hỗ trợ trình điều khiển HP UPD cho máy in này, hãy truy cập www.hp.com/go/upd.

Dưới phần Additional information (Thông tin bổ sung), hãy nhấp vào liên kết.

Bảng 1-2 Các yêu cầu hệ thống tối thiểu

Windows OS X

● Ổ CD-ROM, ổ DVD, hoặc kết nối Internet

● Kết nối Internet

● Kết nối USB 1.1 hoặc 2.0 chuyên biệt hoặc một kết nối

mạng

● 400 MB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● RAM 1 GB (32-bit) hoặc RAM 2 GB (64-bit)

Giải pháp in di động

HP cung cấp nhiều giải pháp di động và ePrint để cho phép in dễ dàng tới một máy in HP từ máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc từ thiết bị di động khác. Để xem danh sách đầy đủ và xác định lựa chọn tốt nhất, hãy truy cập www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.

GHI CHÚ: Cập nhật chương trình cơ sở của máy in để đảm bảo tất cả các chức năng in di động và

ePrint đều được hỗ trợ.

● Wi-Fi Direct (chỉ dành cho kiểu máy không dây)

● HP ePrint qua email (Dịch vụ web HP phải được bật và máy in phải được đăng ký

HP Connected)

● Ứng dụng HP ePrint (Có sẵn cho Android, iOS và Blackberry)

● Ứng dụng Từ xa Đa năng của HP cho thiết bị iOS và Android

● 1 GB bộ nhớ còn trống trên ổ đĩa cứng

● Phần mềm HP ePrint

● Google Cloud Print

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 11

● AirPrint

● In Android

Kích thước máy in

Hình 1-1 Kích thước cho các kiểu M254nw và M254dn

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Cao 247,5 mm 247,5 mm

2. Sâu Kiểu M254nw: 385,8 mm

Kiểu M254dn: 419 mm

3. Rộng 392 mm 392 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

Hình 1-2 Kích thước của các kiểu M254dw

Kiểu M254nw: 13,8 kg

Kiểu M254dn: 14,8 kg

Kiểu M254nw: 855 mm

Kiểu M254dn: 1008 mm

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Máy in đóng hoàn toàn Máy in mở hoàn toàn

1. Chiều cao 247,5 mm 297 mm

2. Sâu 419 mm 1008 mm

3. Rộng 392 mm 392 mm

Trọng lượng (có hộp mực)

14,8 kg

Lượng điện tiêu thụ, thông số kỹ thuật điện và độ ồn

Xem www.hp.com/support/ljM253 để biết thông tin mới nhất.

THẬN TRỌNG: Các yêu cầu về điện năng dựa trên quốc gia/khu vực mà máy in được bán. Không

chuyển đổi điện thế vận hành. Việc này sẽ gây hư hỏng máy in và làm mất hiệu lực bảo hành của máy in.

Phạm vi môi trường sử dụng

Bảng 1-3 Phạm vi môi trường sử dụng

Môi trường Khuyên dùng Được phép

Nhiệt độ 17° đến 25°C 15° đến 30°C

Độ ẩm tương đối 30% đến 70% độ ẩm tương đối (RH) 10% đến 80% (RH)

VIWW Thông số kỹ thuật của máy in 13

Lắp đặt phần cứng máy in và cài đặt phần mềm

Để biết các hướng dẫn cài đặt cơ bản, hãy xem Áp phích Cài đặt và Hướng dẫn Làm quen đi kèm với máy in. Đối với các hướng dẫn bổ sung, hãy tới mục trợ giúp HP trên web.

Hãy truy cập www.hp.com/support/ljM253 để được trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in. Tìm hỗ trợ sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

Chương 1 Tổng quan máy in

VIWW

Để biết thêm thông tin:

Khay giấy

Giới thiệu

●

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

●

Nạp giấy vào Khay 2

●

Nạp và in phong bì

●

Nạp và in nhãn

●

Thông tin sau đây là chính xác tại thời điểm xuất bản tài liệu. Để biết thông tin hiện tại, xem

www.hp.com/support/ljM253.

Trợ giúp trọn gói của HP dành cho máy in bao gồm thông tin sau:

● Cài đặt và cấu hình

● Tìm hiểu và sử dụng

● Giải quyết sự cố

● Tải xuống các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở

● Tham gia các diễn đàn hỗ trợ

● Tìm thông tin về tuân thủ theo quy định và bảo hành

VIWW 15

Giới thiệu

THẬN TRỌNG: Không in nhiều khay giấy một lần.

Không dùng khay giấy làm bậc lên xuống.

Để tay ra ngoài khay giấy khi đóng.

Phải đóng tất cả các khay khi di chuyển máy in.

Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1)

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 1. Khay này chứa 1 tờ giấy, dùng khay này để in tài liệu một trang, tài liệu cần nhiều loại giấy, hoặc phong bì.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Di chuyển thanh dẫn giấy theo chiều dọc

trong khe tiếp giấy ưu tiên một tờ ra ngoài.

Đặt mép trên cùng của tờ giấy tại khe mở, sau

đó điều chỉnh các thanh dẫn bên sao cho chúng hơi chạm vào tờ giấy, mà không làm cong giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Lắp một tờ giấy vào khe và giữ giấy. Máy in

sẽ kéo dần tờ giấy vào đường dẫn giấy. Để biết thông tin về cách định hướng giấy, xem

Hướng giấy khay 1 thuộc trang 18. GHI CHÚ: Tùy thuộc vào khổ giấy, bạn có

thể cần dùng hai tay để hỗ trợ giấy cho đến khi giấy đi vào trong máy in.

Trên máy tính, bắt đầu quá trình in từ ứng

dụng phần mềm. Đảm bảo rằng trình điều khiển được đặt đúng loại giấy và khổ giấy cho giấy sẽ được in ra từ khe tiếp giấy ưu tiên một tờ.

VIWW Nạp giấy vào khe một tờ (Khay 1) 17

Hướng giấy khay 1

123

Khi sử dụng giấy đòi hỏi hướng giấy nhất định, nạp giấy vào theo thông tin trong bảng sau đây.

Loại giấy Hướng hình Đầu ra Kích thước giấy Cách nạp giấy

Tiêu đề thư hoặc In sẵn

Dọc

GHI CHÚ: Trong

Khay 1, có thể định hướng giấy A5 cho cả kiểu in Dọc và Ngang.

In 1 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

In 2 mặt Letter, Legal, Executive,

Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Đưa mép trên cùng vào máy in

Mặt hướng xuống

Đưa mép trên cùng vào máy in

Dập lỗ trước Dọc

GHI CHÚ: Trong

Khay 1, có thể định hướng giấy A5 cho cả kiểu in Dọc và Ngang.

In 1 mặt hoặc in 2 mặt

Letter, Legal, Executive, Oficio (8,5 x 13), A4, A5, A6, B5 (JIS), B5 (ISO), Bưu thiếp #10, Bưu thiếp Nhật Bản (Bưu thiếp (JIS)), Bưu thiếp Nhật Bản xoay kép (Bưu thiếp Kép (JIS))

Mặt hướng lên

Các lỗ hướng về bên trái máy in

Chương 2 Khay giấy

VIWW

Nạp giấy vào Khay 2

Giới thiệu

Thông tin sau đây mô tả cách nạp giấy vào Khay 2. Khay này chứa được tối đa 250 trang giấy 75 g/m2.

GHI CHÚ: Để tránh kẹt giấy:

● Không được thêm hoặc lấy bớt giấy ra khỏi khay trong khi in.

● Trước khi nạp vào khay, hãy lấy hết toàn bộ giấy ra khỏi khay tiếp giấy và làm phẳng tập giấy.

● Khi nạp vào khay, không xòe giấy ra.

● Sử dụng giấy không bị nhăn, bị gập hoặc bị hỏng.

Mở khay ra.

1. GHI CHÚ: Không mở khay này trong khi

đang sử dụng nó.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy bằng cách siết

chặt chốt và trượt các thanh dẫn này theo khổ giấy đang được sử dụng.

GHI CHÚ: Để nạp giấy khổ Legal, kéo dài

mặt trước khay bằng cách nhấn chốt màu xanh và kéo mặt trước của khay. Khi được nạp bằng giấy khổ Legal, Khay 2 kéo dài từ mặt trước của máy in khoảng 57,5 mm.

VIWW Nạp giấy vào Khay 2 19

Nạp giấy vào khay. Để biết thông tin về cách

định hướng giấy, xem Hướng giấy Khay 2

thuộc trang 21.

Điều chỉnh các thanh dẫn giấy sao cho chúng

hơi chạm vào tập giấy mà không làm cong giấy.

GHI CHÚ: Không điều chỉnh các thanh dẫn

giấy quá sát tập giấy.

GHI CHÚ: Để tránh bị kẹt giấy, điều chỉnh

các thanh dẫn giấy về đúng khổ giấy và không nạp quá nhiều giấy vào khay.

Đóng khay giấy.

Chương 2 Khay giấy

VIWW

+ 104 hidden pages