HP LaserJet M1005 User's Guide [de]

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LaserJet M1005 MFP

Benutzerhandbuch

M1005

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HP LaserJet M1005 MFP

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Edition 2, 4/2019

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ist eine eingetragene Marke von The

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ENERGY STAR

und das ENERGY STAR®-Zeichen

sind in den USA eingetragene Marken.

Inhaltsverzeichnis

1 Gerätegrundlagen ......................................................................................................................................... 1

Geräteeigenschaften ............................................................................................................................................. 2

Geräteteile ............................................................................................................................................................. 3

Vorderansicht ...................................................................................................................................... 3

Rückansicht ......................................................................................................................................... 3

Bedienfeld ........................................................................................................................................... 4

2 Software ....................................................................................................................................................... 5

Systemmindestanforderungen ............................................................................................................................. 6

Unterstützte Betriebssysteme .............................................................................................................................. 7

Software-Installation ............................................................................................................................................ 8

Druckertreiber ........................................................................................................................................................ 9

Druckertreiberhilfe .............................................................................................................................. 9

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers .................................................................................. 9

Software für Windows ......................................................................................................................................... 10

HP LaserJet Scan Software ............................................................................................................... 10

Installieren der Windows-Gerätesoftware ....................................................................................... 10

Deinstallieren der Windows-Gerätesoftware ................................................................................... 11

Software für Macintosh ....................................................................................................................................... 12

So installieren Sie die Macintosh-Gerätesoftware ........................................................................... 12

So deinstallieren Sie die Macintosh-Gerätesoftware ....................................................................... 12

3 Medienspezifikationen ................................................................................................................................ 13

Allgemeine Richtlinien ......................................................................................................................................... 14

Auswählen von Papier und anderen Druckmedien ............................................................................................. 14

HP -Medien ........................................................................................................................................ 14

Ungeeignete ...................................................................................................................................... 14

Medien, die das Gerät beschädigen können ..................................................................................... 15

Richtlinien für die Verwendung von Medien ....................................................................................................... 16

Papier ................................................................................................................................................ 16

Farbiges Papier .................................................................................................................................. 17

DEWW iii

Medien in benutzerdefiniertem Format ........................................................................................... 17

Etiketten ............................................................................................................................................ 17

Etikettendesign ............................................................................................................... 17

Transparentfolien ............................................................................................................................. 17

Umschläge ......................................................................................................................................... 17

Umschlagdesign .............................................................................................................. 17

Doppelseitig gefalzte Umschläge .................................................................................. 18

Umschläge mit Klebstreifen oder Laschen .................................................................... 18

Lagerung von Briefumschlägen ..................................................................................... 18

Kartenmaterial und schwere Druckmedien ...................................................................................... 19

Beschaffenheit des Kartenmaterials ............................................................................. 19

Richtlinien zum Kartenmaterial ...................................................................................... 19

Briefkopfpapier und Vordrucke ........................................................................................................ 19

Unterstützte Mediengewichte und -formate ...................................................................................................... 21

Druck- und Lagerungsbedingungen .................................................................................................................... 22

4 Benutzung des Geräts .................................................................................................................................. 23

Einlegen von Medien ............................................................................................................................................ 24

Dokumente zum Kopieren oder Scannen einlegen .......................................................................... 24

Einlegen der Eingabefächer .............................................................................................................. 24

Einzelblatteinzug ............................................................................................................ 24

Haupteingabefach (Fach 1) ............................................................................................. 25

Steuern von Druckaufträgen ............................................................................................................................... 26

Rangfolge der Druckeinstellungen ................................................................................................... 26

Auswählen einer Quelle .................................................................................................................... 26

Auswählen eines Typs oder Formats ................................................................................................ 26

Verwenden des Bedienfelds des Geräts .............................................................................................................. 28

Ändern der Sprache in der Bedienfeldanzeige ................................................................................. 28

Ändern der Standardeinstellung des Medienformats und -typs ..................................................... 28

So ändern Sie die Standardeinstellung für das Medienformat ...................................... 28

So ändern Sie den Standardmedientyp .......................................................................... 28

5 Drucken ...................................................................................................................................................... 29

Verwenden des Windows-Druckertreibers ......................................................................................................... 30

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen ....................................................................... 30

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen ................................................................................. 31

Ändern der Dokumentgröße ............................................................................................................. 31

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über den Druckertreiber .............................. 32

Verwenden von anderem Papier und Drucken von Deckblättern .................................................... 32

Drucken einer leeren ersten oder letzten Seite ............................................................................... 32

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier ............................................................................ 33

iv DEWW

Beidseitiges Drucken ......................................................................................................................... 33

Verwenden des Macintosh-Druckertreibers ....................................................................................................... 35

Erstellen und Verwenden von Voreinstellungen .............................................................................. 35

Drucken eines Deckblatts (Macintosh) ............................................................................................. 35

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Macintosh) ........................................................ 36

Beidseitiges Drucken (Macintosh) ..................................................................................................... 36

Drucken auf Spezialmedien ................................................................................................................................. 38

Verwenden von Archivdruck ................................................................................................................................ 39

Abbrechen von Druckaufträgen .......................................................................................................................... 40

6 Kopieren ..................................................................................................................................................... 41

Starten von Kopieraufträgen .............................................................................................................................. 42

Abbrechen von Kopieraufträgen ......................................................................................................................... 42

Anpassen der Kopierqualität ............................................................................................................................... 42

Anpassen der Kontrasteinstellung ...................................................................................................................... 43

Vergrößern oder Verkleinern von Kopien ........................................................................................................... 45

Anpassen des Kopierformats ............................................................................................................ 45

Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt ............................................................................................ 46

Ändern der Anzahl an Kopien .............................................................................................................................. 47

Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate ..................................................................................... 48

Kopieren zweiseitiger Dokumente ...................................................................................................................... 50

So kopieren Sie Fotografien und Bücher ............................................................................................................. 52

Anzeigen der Kopiereinstellungen ...................................................................................................................... 54

7 Scannen ...................................................................................................................................................... 55

Scanmethoden ..................................................................................................................................................... 56

Scannen mit HP LaserJet Scan (Windows) .......................................................................................................... 57

Abbrechen von Scanaufträgen ............................................................................................................................ 57

Scannen mit anderer Software ........................................................................................................................... 58

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software ................................................................ 58

Scannen aus einem TWAIN-aktivierten Programm ....................................................... 58

So scannen Sie mit einem TWAIN-aktivierten Programm ........................... 58

Scannen aus einem für WIA aktivierten Programm (Windows XP oder

Windows Server 2003) .................................................................................................... 58

So scannen Sie aus einem WIA-aktivierten Programm ............................... 58

Scannen von Fotos oder Büchern ........................................................................................................................ 59

Scannen unter Verwendung von OCR-Software ................................................................................................. 60

Readiris .............................................................................................................................................. 60

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen ............................................................................................ 61

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen ......................................................................... 61

Auflösung ........................................................................................................................ 61

DEWW v

Farbeinstellungen ........................................................................................................... 62

8 Handhabung und Pflege des Geräts ............................................................................................................... 63

Informationsseiten .............................................................................................................................................. 64

Verwalten von Verbrauchsmaterial .................................................................................................................... 65

Statusüberprüfung von Verbrauchsmaterial ................................................................................... 65

Lagern von Verbrauchsmaterial ....................................................................................................... 65

Austauschen und Recycling von Verbrauchsmaterial ...................................................................... 65

Toner erneut verteilen ...................................................................................................................... 65

HP Richtlinien zu Verbrauchsmaterialien von Fremdherstellern .................................................... 66

HP Betrugs-Hotline ........................................................................................................................... 66

Reinigung des Geräts ........................................................................................................................................... 67

So reinigen Sie das Gehäuse ............................................................................................................. 67

So reinigen Sie das Vorlagenglas des Scanners ............................................................................... 67

So reinigen Sie die Dokumentandruckplatte .................................................................................... 67

So reinigen Sie den Papierpfad ......................................................................................................... 68

Auswechseln der Druckpatrone .......................................................................................................................... 69

9 Fehlersuche ................................................................................................................................................ 71

Checkliste zur Problembehebung ....................................................................................................................... 72

Beseitigen von Medienstaus ................................................................................................................................ 74

Ursachen für Papierstaus .................................................................................................................. 74

Tipps zur Vermeidung von Staus ...................................................................................................... 74

Wo treten Medienstaus auf? ............................................................................................................. 74

Eingabefächer ................................................................................................................................... 75

Ausgabefach ...................................................................................................................................... 76

Druckpatronenbereich ...................................................................................................................... 76

Bedienfeldmeldungen ......................................................................................................................................... 78

Benachrichtigungen und Warnmeldungen ....................................................................................... 78

Tabellen mit Benachrichtigungen und Warnmeldungen ............................................... 78

Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern ....................................................................................... 78

Tabellen mit Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern ............................................... 79

Druckprobleme .................................................................................................................................................... 82

Probleme mit der Druckqualität ....................................................................................................... 82

Verbessern der Druckqualität ........................................................................................ 82

Druckqualitätseinstellungen ....................................................................... 82

Erkennen und Beheben von Druckproblemen ............................................................... 83

Prüfliste für Druckqualitätsprobleme ......................................................... 83

Allgemeine Probleme mit der Druckqualität ............................................... 83

Probleme mit der Medienzufuhr ....................................................................................................... 88

Richtlinien für Druckmedien ........................................................................................... 88

vi DEWW

Probleme mit Druckmedien ............................................................................................ 89

Leistungsprobleme ........................................................................................................................... 90

Kopierprobleme ................................................................................................................................................... 91

Vermeiden von Problemen ............................................................................................................... 91

Probleme mit der Kopierqualität ...................................................................................................... 91

Probleme mit der Medienzufuhr ....................................................................................................... 92

Leistungsprobleme ........................................................................................................................... 93

Scanprobleme ...................................................................................................................................................... 95

Probleme mit dem gescannten Bild .................................................................................................. 95

Probleme mit der Scanqualität ......................................................................................................... 96

Vermeiden von Problemen ............................................................................................. 96

Probleme mit der Scanqualität ...................................................................................... 96

Probleme mit der Bedienfeldanzeige ................................................................................................................. 97

Beheben häufig auftretender Probleme mit Macintosh ..................................................................................... 98

Probleme mit Mac OS X 10.3 und Mac OS X 10.4 .............................................................................. 98

Tools zur Problembehebung ............................................................................................................................. 100

Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Herstellers ...................................................... 100

Verringern von Papierwellung ........................................................................................................ 100

Anhang A Zubehör und Bestellinformationen ................................................................................................. 101

Verbrauchsmaterial ........................................................................................................................................... 102

Kabel und Schnittstellenzubehör ...................................................................................................................... 102

Durch den Benutzer austauschbare Teile ......................................................................................................... 102

Papier und andere Druckmedien ....................................................................................................................... 102

Anhang B Service und Support ....................................................................................................................... 105

Beschränkte Garantie von HP ............................................................................................................................ 106

GB, Irland und Malta ........................................................................................................................ 108

Österreich, Belgien, Deutschland und Luxemburg ......................................................................... 108

Belgien, Frankreich und Luxemburg ............................................................................................... 109

Italien ............................................................................................................................................... 110

Spanien ............................................................................................................................................ 110

Dänemark ........................................................................................................................................ 111

Norwegen ........................................................................................................................................ 111

Schweden ........................................................................................................................................ 111

Portugal ........................................................................................................................................... 112

Griechenland und Zypern ................................................................................................................ 112

Ungarn ............................................................................................................................................. 112

Tschechische Republik .................................................................................................................... 113

Slowakei .......................................................................................................................................... 113

Polen ................................................................................................................................................ 113

DEWW vii

Bulgarien ......................................................................................................................................... 114

Rumänien ........................................................................................................................................ 114

Belgien und Niederlande ................................................................................................................. 114

Finnland ........................................................................................................................................... 115

Slowenien ........................................................................................................................................ 115

Kroatien ........................................................................................................................................... 115

Lettland ........................................................................................................................................... 115

Litauen ............................................................................................................................................. 116

Estland ............................................................................................................................................. 116

Russland .......................................................................................................................................... 116

Gewährleistung mit Premiumschutz von HP: Eingeschränkte Gewährleistungserklärung für

HP LaserJet-Tonerpatrone ................................................................................................................................ 117

HP Richtlinien für nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial ................................................................. 118

HP Website zum Schutz vor Fälschungen ......................................................................................................... 119

In der Tonerpatrone gespeicherte Daten .......................................................................................................... 120

Lizenzvereinbarung für Endbenutzer ............................................................................................................... 121

CSR-Gewährleistung .......................................................................................................................................... 125

Kundendienst ..................................................................................................................................................... 126

Anhang C Gerätedaten .................................................................................................................................. 127

Abmessungen und Gewicht ............................................................................................................................... 127

Elektrische Daten .............................................................................................................................................. 127

Stromverbrauch ................................................................................................................................................ 128

Umgebungsbedingungen .................................................................................................................................. 128

Geräuschemission ............................................................................................................................................. 129

Anhang D Programm für eine umweltverträgliche Produktentwicklung ............................................................ 131

Schutz der Umwelt ............................................................................................................................................ 132

Erzeugung von Ozongas .................................................................................................................................... 132

Stromverbrauch ................................................................................................................................................ 132

Tonerverbrauch ................................................................................................................................................. 132

Papierverbrauch ................................................................................................................................................ 133

Kunststoffe ........................................................................................................................................................ 133

HP LaserJet-Druckverbrauchsmaterial ............................................................................................................ 133

Papier ................................................................................................................................................................. 133

Materialeinschränkungen ................................................................................................................................. 133

Entsorgung von Altgeräten durch die Benutzer (EU und Indien) ..................................................................... 134

Recycling von Elektronik-Hardware ................................................................................................................. 134

Brasilien – Informationen zum Hardware-Recycling ........................................................................................ 135

Chemische Substanzen ..................................................................................................................................... 135

Daten zum Stromverbrauch des Produkts gemäß Verordnung 1275/2008 der EU-Kommission .................. 135

viii DEWW

Erklärung zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Substanzen (Indien) .......................................... 135

Hinweis zu Einschränkungen bei gefährlichen Substanzen (Türkei) ............................................................... 135

Erklärung zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Substanzen (Ukraine) ........................................ 136

Zusammensetzungstabelle (China) .................................................................................................................. 136

Ecolabel-Benutzerinformationen der SEPA (China) ......................................................................................... 136

Verordnung zur Implementierung des China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer .................. 137

Datenblatt zur Materialsicherheit (MSDS) ........................................................................................................ 137

EPEAT ................................................................................................................................................................. 137

Weitere Informationen ...................................................................................................................................... 137

Anhang E Behördliche Bestimmungen ............................................................................................................ 139

Übereinstimmungserklärung ............................................................................................................................ 140

Gesetzlich vorgeschriebene Angaben ............................................................................................................... 142

FCC-Bestimmungen ........................................................................................................................ 142

Kanada – Industry Canada ICES-003: Konformitätserklärung ....................................................... 142

EMV-Erklärung (Korea) ................................................................................................................... 142

Anleitung für das Netzkabel ........................................................................................................... 142

Lasersicherheit ................................................................................................................................ 143

Erklärung zur Lasersicherheit für Finnland .................................................................................... 143

GS-Erklärung (Deutschland) ........................................................................................................... 144

Eurasische Konformität (Weißrussland, Kasachstan, Russland) ................................................... 144

Glossar ........................................................................................................................................................ 145

Index ........................................................................................................................................................... 147

DEWW ix

x DEWW

1 Gerätegrundlagen

●

Geräteeigenschaften

●

Geräteteile

DEWW 1

Geräteeigenschaften

Drucken

Kopieren

Speicher

Papierzufuhr

Scannen

Druckertreiber

Schnittstellen-verbindungen

●

Drucken im Letter-Format mit bis zu 15 und im A4-Format mit bis zu 14 Seiten pro Minute

●

Drucken mit 600 dpi (dots per inch) und FastRes mit 1200 dpi

●

Einstellungen können für eine optimale Druckqualität angepasst werden.

●

Mit einer schwarzen Standarddruckpatrone können durchschnittlich 2000 Blatt gedruckt werden (gemäß ISO/IEC 19752). Die tatsächliche Ergiebigkeit der Patrone hängt von der jeweiligen Nutzung ab.

●

Kopien mit 600 dpi (dots per inch)

Weitere Informationen finden Sie unter

●

Mit 32-Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)

●

Einzelblatteinzug mit einem Fassungsvermögen von 10 Blatt

●

Fach 1 mit einem Fassungsvermögen von 150 Blatt Druckmedien oder 10 Briefumschlägen

●

Ausgabefach mit einem Fassungsvermögen von 100 Blatt Druckmedien

●

Scannen mit 1200 ppi (pixels per inch) im Vollfarbenmodus

Weitere Informationen finden Sie unter

●

FastRes 1200 in 1200-dpi (dots-per-inch)-Druckqualität zum schnellen Drucken von Texten und Grafiken in hoher Qualität für den geschäftlichen Gebrauch.

●

Mit einem High-Speed-USB 2.0-Anschluss

„Kopieren“ auf Seite 41.

„Scannen“ auf Seite 55.

Sparsames Drucken

Zugang

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt (n-Seiten-Druck). Siehe

einem Blatt Papier auf Seite 33 oder Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Macintosh) auf Seite 36.

●

EconoMode-Einstellung für geringeren Tonerverbrauch

●

Das Online-Bedienungshandbuch ist mit den üblichen Leseprogrammen kompatibel.

●

Druckpatronen können mit einer Hand eingelegt und entnommen werden.

●

Alle Klappen und Abdeckungen können mit einer Hand geöffnet werden.

Drucken mehrerer Seiten auf

2 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

Geräteteile

Machen Sie sich vor Gebrauch des HP LaserJet M1005 mit den Teilen des Geräts vertraut.

Vorderansicht

1 Deckel Flachbettscanner

2 Bedienfeld

3 Entriegelung der Druckpatronenklappe

4Ausgabefach

5 Einzelblatteinzug

6Fach 1

Rückansicht

7 High-Speed-USB 2.0-Anschluss

8 Geräteschalter

9 Netzanschluss

DEWW Geräteteile 3

Bedienfeld

1 Bedienfeldanzeige

2Linkspfeil

3 Menü/Eingabe/OK-Taste

●

Zeigt Statusinformationen, Menüs und Fehlermeldungen an

●

Geht zum vorherigen Element in der Liste zurück oder verkleinert den Wert numerischer Elemente. Bei einigen numerischen Elementen wird der Wert durch einmaliges Drücken der Taste um 1 verringert, durch Drücken und Festhalten der Taste um 10.

●

Startet die Bedienfeld-Menüs

●

Löscht Fehlerbedingungen, sofern sie entfernt werden können.

●

Speichert den ausgewählten Wert eines Elements.

●

Führt die Aktion durch, die dem auf der Bedienfeldanzeige markierten Element zugeordnet ist.

4Rechtspfeil

5 Abbrechen Taste

6 Weitere Kopiereinstellungen

Taste

7 Heller/Dunkler Taste

8 Kopienanzahl Taste

9 Kopieren starten Taste

●

Rückt zum nächsten Element in der Liste vor oder vergrößert den Wert numerischer Elemente. Bei einigen numerischen Elementen wird der Wert durch einmaliges Drücken der Taste um 1 und durch Drücken und Festhalten der Taste um 10 vergrößert.

●

Löscht den gerade in Ausführung befindlichen Druck-, Kopier- oder Scanauftrag und wirft alle aktiven Blätter aus der Papierführung aus. Es hängt von der Größe des Druckauftrags ab, wie lange das Gerät braucht, um den Auftrag zu löschen. (Diese Taste nur einmal drücken.) Löscht auch sich fortsetzende Fehler, die mit dem gelöschten Auftrag verbunden sind.

●

Verlässt die Bedienfeld-Menüs

●

Zugriff auf die Kopiereinstellungen für den aktuellen Kopierauftrag

●

Zugriff auf die Kopierkontrasteinstellungen für den aktuellen Kopierauftrag

●

Möglichkeit, die Anzahl der für den aktuellen Kopierauftrag zu druckenden Kopien zu ändern.

●

Startet einen Kopierauftrag

4 Kapitel 1 Gerätegrundlagen DEWW

2Software

●

Systemmindestanforderungen

●

Unterstützte Betriebssysteme

●

Software-Installation

●

Druckertreiber

●

Software für Windows

●

Software für Macintosh

DEWW 5

Systemmindestanforderungen

Zu Installation und Anwendung der Gerätesoftware muss Ihr Computer die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

Windows-Anforderungen

●

Pentium II-Prozessor (233 MHz)

●

64 MB Arbeitsspeicher (RAM)

●

35 MB freier Festplattenspeicherplatz

●

SVGA-16-Bit-Farbmonitor (800 x 600)

Macintosh-Anforderungen

●

G3-, G4- oder G5-PowerPC-Prozessor

●

128 MB Arbeitsspeicher (RAM)

●

30 bis 50 MB freier Festplattenspeicherplatz

6Kapitel 2 Software DEWW

Unterstützte Betriebssysteme

Das Gerät wird mit Software für die folgenden Betriebssysteme geliefert:

●

Windows XP

●

Windows 2000

●

Windows Server 2003

●

Mac OS X V10.3 und höher

DEWW Unterstützte Betriebssysteme 7

Software-Installation

Entspricht der Computer den empfohlenen Mindestanforderungen, wird beim Installationsvorgang die folgende Software installiert.

●

HP LaserJet Scan Softwareprogramm und Treiber

●

Readiris OCR (wird nicht zusammen mit der anderen Software installiert; separate Installation erforderlich)

●

Druckertreiber (Windows und Mac)

●

TWAIN-Treiber (Mac)

8Kapitel 2 Software DEWW

Druckertreiber

Das Gerät wird mit Software für Windows und Macintosh geliefert, die dem Computer die Kommunikation mit dem Gerät ermöglicht. Diese Software wird als Druckertreiber bezeichnet. Druckertreiber ermöglichen den Zugriff auf Gerätefunktionen wie den Druck auf Medien in benutzerdefinierten Formaten, Ändern der Dokumentgröße und Einfügen von Wasserzeichen.

HINWEIS: Die aktuellsten Treiber finden Sie unter

arbeitenden Computers überprüft das Installationsprogramm der Produktsoftware den Computer automatisch auf Internetzugang, um so die neuesten Treiber zu laden.

Druckertreiberhilfe

Die Druckertreiberhilfe ist von der Programmhilfe getrennt. Die Druckertreiberhilfe gibt Erläuterungen zu den Schaltflächen, Kontrollkästchen und Dropdown-Listen im Druckertreiber. Sie enthält auch Anleitungen zur Durchführung von Druckaufgaben wie z. B. beidseitigem Drucken, Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt und Drucken von Titel- oder Deckblättern auf anderem Papier.

Aktivieren Sie das Hilfe-Fenster des Druckertreibers wie folgt:

Windows Macintosh

●

Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe.

●

Drücken Sie die Taste F1 auf der Computertastatur.

●

Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Druckertreibers.

●

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element des Treibers und dann auf die Direkthilfe.

www.hp.com. Je nach Konfiguration eines mit Windows

Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf die Schaltfläche ?.

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers

Öffnen Sie zum Ändern der Einstellungen die Druckertreiber im Computer mit einem der folgenden Verfahren:

Betriebssystem Ändern der Einstellungen für alle

Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Windows 2000, XP und Server 2003

1. Klicken Sie in der Anwendung

im Menü Datei auf Drucken.

2. Wählen Sie den Namen des

Druckers aus, und klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen.

Dies ist die gängigste Vorgehensweise, wobei die Schritte im Einzelnen abweichen können.

Zum Ändern der Geräteeinstellungen für Druckaufträge (z. B. voreingestellte Auswahl eines bestimmten Medientyps oder eines bestimmten Formats)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen

Sie auf Einstellungen, und

Zum Ändern der Konfigurationseinstellungen (z. B. manuelles beidseitiges Drucken aktivieren oder deaktivieren)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen

Sie auf Einstellungen, und

DEWW Druckertreiber 9

Betriebssystem Ändern der Einstellungen für alle

Druckjobs, bis das Softwareprogramm geschlossen wird

Zum Ändern der Geräteeinstellungen für Druckaufträge (z. B. voreingestellte Auswahl eines bestimmten Medientyps oder eines bestimmten Formats)

Zum Ändern der Konfigurationseinstellungen (z. B. manuelles beidseitiges Drucken aktivieren oder deaktivieren)

Mac OS X 10.3 und Mac OS X 10.4

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen PopupMenüs.

klicken Sie auf Drucker oder

Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie Druckeinstellungen.

1. Klicken Sie im Menü Datei

auf Drucken.

2. Ändern Sie die gewünschten

Einstellungen in den verschiedenen PopupMenüs.

3. Klicken Sie im Popup-Menü

Einstellungen auf Sichern unter, und geben Sie einen

Namen für die Voreinstellung ein.

Diese Einstellungen werden im Menü Einstellungen gespeichert. Um die neuen Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die gespeicherte Einstellung jeweils beim Öffnen eines Programms für das Drucken auswählen.

klicken Sie auf Drucker oder

Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Druckersymbol, und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf das Register

Geräteeinstellungen.

1. Öffnen Sie das

Dienstprogramm für die Druckereinrichtung, indem Sie die Festplatte auswählen, dann auf Programme und Dienstprogramme klicken und zuletzt auf dasDienstprogramm für die Druckereinrichtung klicken.

2. Klicken Sie auf die

Druckwarteliste.

3. Klicken Sie im Menü Drucker

auf Information einblenden.

4. Klicken Sie auf das Menü

Installationsoptionen.

Software für Windows

Installationsanleitungen finden Sie im Leitfaden zur Inbetriebnahme, und aktuelle Informationen zur Software finden Sie in der Info-Datei.

HP LaserJet Scan Software

Die Software-CD enthält die HP LaserJet Scan Software. Informationen zu weiterer Software und zu den unterstützten Sprachen finden Sie in der Infodatei auf der CD.

Installieren der Windows-Gerätesoftware

Legen Sie die im Lieferumfang des Druckers enthaltene Software-CD in das CD-ROM-Laufwerk des Computers ein. Folgen Sie den Installationsanweisungen auf dem Bildschirm.

HINWEIS: Wenn der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird, klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf

Start und dann auf Ausführen, geben Sie Z:\setup ein (wobei Z der Buchstabe des CD-ROM-Laufwerks ist),

und klicken Sie dann auf OK.

10 Kapitel 2 Software DEWW

Deinstallieren der Windows-Gerätesoftware

1. Klicken Sie auf Start und dann auf Alle Programme.

2. Klicken Sie auf HP und dann auf HP LaserJet M1005 MFP.

3. Klicken Sie auf HP LaserJet M1005 MFP deinstallieren, und befolgen Sie die Anleitungen auf dem

Bildschirm, um die Software zu deinstallieren.

DEWW Software für Windows 11

Software für Macintosh

In diesem Abschnitt wird die Installation der Drucksystemsoftware für Macintosh beschrieben.

So installieren Sie die Macintosh-Gerätesoftware

1. Verbinden Sie den USB-Anschluss am Drucker mit Hilfe eines USB-Kabels mit dem USB-Anschluss am

Computer. Verwenden Sie dazu ein 2 Meter langes Standard-USB-Kabel.

2. Legen Sie die Drucker-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk, und starten Sie das Installationsprogramm.

Das Drucker-Installationsprogramm sollte jetzt automatisch starten. Falls es nicht startet, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Laufwerkssymbol der Festplatte.

4. Öffnen Sie den Ordner Programme und anschließend den Ordner Dienstprogramme.

5. Doppelklicken Sie auf Drucker-Installationsprogramm und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem

Bildschirm, um die Software zu installieren.

So deinstallieren Sie die Macintosh-Gerätesoftware

1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Laufwerkssymbol der Festplatte.

2. Öffnen Sie den Ordner Programme und anschließend den Ordner Dienstprogramme.

3. Doppelklicken Sie auf Drucker-Installationsprogramm.

4. Wählen Sie im Drucker-Installationsprogramm das Gerät aus und klicken Sie dann auf Löschen in der

Werkzeugleiste.

12 Kapitel 2 Software DEWW

3 Medienspezifikationen

●

Allgemeine Richtlinien

●

Auswählen von Papier und anderen Druckmedien

●

Richtlinien für die Verwendung von Medien

●

Unterstützte Mediengewichte und -formate

●

Druck- und Lagerungsbedingungen

DEWW 13

Allgemeine Richtlinien

Einige Medien erfüllen möglicherweise alle Richtlinien in diesem Handbuch und liefern trotzdem keine befriedigenden Ergebnisse. Dieses Problem könnte das Ergebnis falscher Handhabung, unannehmbarer Temperatur und Feuchtigkeit oder anderer Variablen sein, über die HP keine Kontrolle hat.

Vor dem Erwerb großer Mengen von Druckmedien sollten Sie stets ein Muster erproben und sicherstellen, dass die Druckmedien die in diesem Benutzerhandbuch und im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide dargelegten Richtlinien erfüllen. Das Handbuch finden Sie im Internet unter

ljpaperguide. Bestellinformationen finden Sie unter „Zubehör und Bestellinformationen“ auf Seite 101.

ACHTUNG: Die Verwendung von Medien, die nicht den Spezifikationen von HP entsprechen, kann zu

Problemen für den Drucker führen, die eine Reparatur erforderlich machen. Eine derartige Reparatur fällt nicht unter die Garantie oder Serviceverträge von HP.

Das Gerät ist für eine Vielzahl von Medien ausgelegt, z. B. für Einzelblattpapier (einschließlich Recyclingpapier aus bis zu 100 % Altpapier), Briefumschläge, Etiketten, Transparentfolien, LaserJet Hochglanzpapier, HP LaserJet Tough-Papier und Medien in benutzerdefinierten Papierformaten. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf Geräteleistung und Ausgabequalität auswirken. Durch die Verwendung von Medien, die die in diesem Handbuch angegebenen Richtlinien nicht erfüllen, können folgende Probleme auftreten:

●

Schlechte Druckqualität

●

Verstärktes Auftreten von Papierstaus

www.hp.com/support/

●

Vorzeitiger Verschleiß des Geräts, der eine Reparatur erforderlich macht.

Auswählen von Papier und anderen Druckmedien

Eigenschaften wie Gewicht, Körnung und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf Geräteleistung und Druckqualität auswirken. Verwenden Sie nur hochwertige, für Laserdrucker hergestellte Medien, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Eine ausführliche Zusammenstellung von Papier- und Medienspezifikationen finden Sie unter

HINWEIS: Führen Sie immer einen Test durch, bevor Sie größere Mengen von Druckmedien erwerben. Der

Lieferant Ihrer Medien sollte mit den im HP LaserJet Printer Family Print Media Guide (HP Teilenummer 5963-7863) genannten Anforderungen vertraut sein. Weitere Informationen finden Sie unter

die Verwendung von Medien auf Seite 16.

HP -Medien

HP empfiehlt die Verwendung von HP LaserJet Medien für das Gerät.

Ungeeignete

Das Gerät ist für viele Medienarten ausgelegt. Bei der Verwendung von Medien, die die geforderten Spezifikationen nicht erfüllen, kann es zu einer Verminderung der Druckqualität und einem verstärkten Auftreten von Papierstaus kommen.

Richtlinien für die Verwendung von Medien auf Seite 16.

Richtlinien für

●

Verwenden Sie keine zu rauen Medien.

●

Vermeiden Sie die Verwendung von Medien mit Ausschnitten und Perforationen (ausgenommen gelochtes Standardpapier).

14 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

●

Verwenden Sie keine mehrteiligen Formulare.

●

Verwenden Sie kein Papier mit Wasserzeichen, wenn Sie flächendeckende Muster drucken.

Medien, die das Gerät beschädigen können

In seltenen Fällen können Medien das Gerät beschädigen. Vermeiden Sie deshalb die Verwendung folgender Medientypen:

●

Verwenden Sie keine Medien mit Heftklammern.

●

Verwenden Sie keine Transparentfolien für Tintenstrahldrucker oder andere Niedertemperaturdrucker. Verwenden Sie ausschließlich speziell für HP LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien.

●

Verwenden Sie kein Fotopapier für Tintenstrahldrucker.

●

Vermeiden Sie die Verwendung von geprägtem oder beschichtetem Papier bzw. von Papier, das nicht für die Temperatur des Bildfixierers geeignet ist. Wählen Sie Medien, die 0,1 Sekunde lang einer Temperatur von 200 °C standhalten. HP stellt Medien her, die für das Gerät entwickelt wurden.

●

Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlichen Farbstoffen oder im Thermografieverfahren hergestellt wurde. Vordrucke oder Briefköpfe müssen mit Tinte bedruckt sein, die 0,1 Sekunde lang einer Temperatur von 200 °C standhält.

●

Verwenden Sie keine Medien, die gefährliche Emissionen freisetzen, schmelzen, abfärben oder ausbleichen, wenn sie 0,1 Sekunde lang einer Temperatur von 200 °C ausgesetzt werden.

Druckverbrauchsmaterial für den HP LaserJet können Sie über die folgenden Websites bestellen:

www.hp.com/go/ljsupplies (USA) oder www.hp.com/ghp/buyonline.html/ (weltweit).

DEWW Auswählen von Papier und anderen Druckmedien 15

Richtlinien für die Verwendung von Medien

Der folgende Abschnitt enthält Richtlinien und Anleitungen für das Drucken auf Transparentfolien, Briefumschläge und andere Spezialmedien. Diese Richtlinien und Anleitungen helfen Ihnen bei der Auswahl von Medien, die eine optimale Druckqualität gewährleisten und bei denen keine Papierstaus oder Beschädigungen des Multifunktionsgeräts auftreten.

Papier

Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei der Verwendung von herkömmlichem Papier mit einem Gewicht von 80

g/m

. Stellen Sie sicher, dass das Papier von hochwertiger Qualität ist und keine Einschnitte, Kerben, Risse,

Flecken, lose Partikel, Staubpartikel, Knicke, Lücken sowie gerollte oder umgeknickte Kanten aufweist.

Wenn Sie sich beim Laden der Medien nicht sicher sind, um welche Papierart es sich handelt (z. B. Schreibmaschinenpapier oder Recyclingpapier), prüfen Sie das Packungsetikett.

Bestimmte Papierarten können Probleme mit der Druckqualität, Papierstaus oder Schäden am Gerät verursachen.

Anzeichen Problem mit dem Papier Lösung

Schlechte Druckqualität oder Tonerhaftung

Einzugsprobleme

Fehlstellen, Papierstau, gewellte Druckmedien

Zu starke Hintergrundschattierung Papier zu schwer Verwenden Sie leichteres Papier.

Übermäßiges Wellen des Papiers

Einzugsprobleme

Papierstau oder Beschädigung des Geräts Ausschnitte oder Perforationen Verwenden Sie kein Papier mit

Einzugsprobleme Ausgefranste Kanten Verwenden Sie Papier von guter Qualität.

Papier zu feucht, zu rau, zu glatt oder geprägt

Falsche Lagerung Lagern Sie das Papier flach liegend in der

Papier zu feucht, falsche Faserlage oder kurzfaserige Struktur

Drucken Sie auf einer anderen Papiersorte mit einem Glättegrad zwischen 100 und 250 Sheffield und einem Feuchtigkeitsgehalt von 4 bis 6 %.

Überprüfen Sie das Gerät und stellen Sie sicher, dass ein geeigneter Medientyp ausgewählt wurde.

feuchtigkeitsgeschützten Originalverpackung.

Verwenden Sie langkörniges Papier.

Überprüfen Sie das Gerät und stellen Sie sicher, dass ein geeigneter Medientyp ausgewählt wurde.

Aussparungen oder Perforationen.

HINWEIS: Der Toner wird mit Hitze und Druck auf dem Papier fixiert. Farbiges Papier und Vordrucke müssen

deshalb mit einer Tinte bedruckt sein, die für die erforderliche Fixiertemperatur (200 °C für 0,1 Sekunde) ausgelegt ist.

Der Gebrauch von Briefkopfpapier, das mit Kaltfarben (diese werden bei bestimmten Thermokopierverfahren verwendet) bedruckt ist, sollte vermieden werden.

Verwenden Sie kein Briefkopfpapier mit erhöhter Schrift.

Verwenden Sie keine Transparentfolien für Tintenstrahldrucker oder andere Niedertemperaturdrucker. Verwenden Sie ausschließlich speziell für HP LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien.

16 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

Farbiges Papier

●

Farbiges Papier sollte die gleiche hohe Qualität besitzen wie weißes xerografisches Papier.

●

Die verwendeten Pigmente müssen der Fixiertemperatur von 200 °C während 0,1 Sekunde ohne Qualitätsminderung standhalten.

●

Verwenden Sie kein Papier, das erst nach der Herstellung farbig beschichtet wurde.

Medien in benutzerdefiniertem Format

Verwenden Sie das Hauptzufuhrfach für mehrere Blätter. Informationen zu den unterstützten Medienformaten finden Sie unter

ACHTUNG: Vergewissern Sie sich vor dem Einlegen, dass die Blätter nicht aneinander haften.

Unterstützte Mediengewichte und -formate auf Seite 21.

Etiketten

HP empfiehlt, Etiketten vom Einzelblatteinzug aus zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien auf Seite 24.

ACHTUNG: Legen Sie einen Etikettenbogen nicht mehrmals in das Gerät ein. Der Klebstoff zersetzt sich und

kann das Gerät beschädigen.

Etikettendesign

Bei der Wahl von Etiketten sollten Sie beachten, dass die Etiketten folgende Qualitätsmerkmale aufweisen:

●

Klebstoff: Der Klebstoff muss einer Temperatur von 200 °C (der maximalen Fixiertemperatur) standhalten.

●

Anordung: Verwenden Sie nur Etiketten, bei denen deren Unterlage nicht zu sehen ist. Etiketten können sich von Bögen lösen, die Freiräume zwischen den Etiketten aufweisen, was schwerwiegende Papierstaus verursachen kann.

●

Wellung: Vor dem Druck müssen die Etiketten flach liegen und dürfen eine maximale Wellung von 13 mm in jeder Richtung aufweisen.

●

Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten mit Knicken, Blasen oder anderen Anzeichen von Ablösung.

Transparentfolien

Transparentfolien müssen einer Temperatur von 200 °C (der maximalen Fixiertemperatur) standhalten.

ACHTUNG: Transparentfolien können vom 150-Blatt-Fach (Fach 1) aus gedruckt werden. Legen Sie

maximal 75 Folien in das Fach ein.

Umschläge

HP empfiehlt, Umschläge vom Einzelblatteinzug aus zu drucken. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien auf Seite 24.

Umschlagdesign

Die Beschaffenheit der Briefumschläge spielt eine große Rolle. Die Falzlinien von Briefumschlägen können beträchtlich variieren, nicht nur zwischen Herstellern, sondern auch innerhalb einer Packung vom gleichen

DEWW Richtlinien für die Verwendung von Medien 17

Hersteller. Das erfolgreiche Drucken auf Briefumschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Kriterien:

●

Gewicht: Das Gewicht des Briefumschlagpapiers sollte 90 g/m vermeiden.

●

Beschaffenheit: Vor dem Druck müssen die Umschläge flach liegen und dürfen eine maximale Wellung von 6 mm aufweisen und sollten keine Luftblasen enthalten. Briefumschläge, in denen Luft eingeschlossen ist, können Probleme verursachen. Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Klammern, Rissen, Haftstreifen, Klarsichtfenstern, Löchern, Perforationen und Ausschnitten. Außerdem dürfen die Umschläge kein synthetisches Material, Stempelaufdrucke oder Prägungen aufweisen. Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Klebstoff, die mit Druck zugeklebt werden müssen.

●

Zustand: Stellen Sie sicher, dass die Umschläge keine Falten, Risse oder sonstigen Schäden aufweisen. Vergewissern Sie sich, dass auf den Umschlägen kein Klebstoff freiliegt.

Doppelseitig gefalzte Umschläge

Doppelseitig gefalzte Umschläge weisen keine diagonal verlaufenden, sondern vertikale Falzkanten an beiden Umschlagenden auf. Vertikale Falzkanten neigen zur Faltenbildung. Stellen Sie sicher, dass der Falz bis in die Ecken des Umschlags reicht, wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist:

nicht überschreiten, um Papierstaus zu

1 Akzeptabler Umschlagfalz

2 Nicht akzeptabler Umschlagfalz

Umschläge mit Klebstreifen oder Laschen

Der Klebstoff auf Briefumschlägen mit abziehbaren Klebestreifen oder mit mehreren Laschen, die zum Zukleben gefalzt werden, muss der Temperatur und dem Druck im Gerät standhalten: 200 °C. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zum Zerknittern der Umschläge führen und Papierstaus verursachen.

Lagerung von Briefumschlägen

Die ordnungsgemäße Lagerung von Umschlägen unterstützt die Druckqualität. Umschläge sollten flach gelagert werden. Wenn sich Luftblasen im Umschlag bilden, können Falten beim Drucken entstehen.

18 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

Kartenmaterial und schwere Druckmedien

Sie können das Zufuhrfach mit unterschiedlichen Arten von Kartonmaterial bestücken (beispielsweise Karteikarten oder Postkarten). Auf Grund ihrer Beschaffenheit sind Kartenmaterialien in unterschiedlichem Maß für die Verwendung in einem Laserdrucker geeignet.

Verwenden Sie für eine optimale Ausführung des Druckvorgangs Papier, das nicht schwerer als 157 g/m Zu schweres Papier kann Einzugsfehler, Stapelprobleme, Papierstaus, unzureichende Fixierung des Toners, verminderte Druckqualität und übermäßige Abnutzung der mechanischen Teile verursachen.

HINWEIS: Sie können auf schwereres Papier drucken, wenn Sie das Zufuhrfach nicht vollständig füllen und

Papier mit einem Glättegrad zwischen 100 und 180 Sheffield verwenden.

Wählen Sie in der Softwareanwendung oder im Druckertreiber den Medientyp Schwer (106 g/m2 bis 163 g/

) oder Karton (135 g/m2 bis 216 g/m2) aus, oder drucken Sie aus einem Fach, das für schweres Papier

konfiguriert ist. Da sich diese Einstellung auf alle Druckaufträge auswirkt, müssen nach dem Drucken des Auftrags die ursprünglichen Einstellungen wiederhergestellt werden.

Beschaffenheit des Kartenmaterials

●

Glätte: Karton mit einem Gewicht von 135 bis 157 g/m 180 Sheffield besitzen. Karton mit einem Gewicht von 60 bis 135 g/m 100 und 250 Sheffield besitzen.

●

Beschaffenheit: Das Kartonmaterial darf eine maximale Wellung von 5 mm aufweisen.

●

Condition: Stellen Sie sicher, dass das Kartenmaterial keine Falten, Risse oder sonstigen Schäden aufweist.

Richtlinien zum Kartenmaterial

sollte einen Glättegrad zwischen 100 und

sollte einen Glättegrad zwischen

ist.

●

Zwischen den Seitenrändern und den Kanten muss ein Mindestabstand von 2 mm vorhanden sein.

●

Legen Sie Karton (135 g/m

Briefkopfpapier und Vordrucke

Briefkopfpapier ist hochwertiges Papier, das oft ein Wasserzeichen aufweist, manchmal aus Baumwollfasern besteht und in einer breiten Palette von Farben und Beschichtungen erhältlich ist. Vorgedruckte Formulare können aus einem breiten Spektrum von Papierarten von recyceltem bis hin zu hochwertigem Papier bestehen.

Viele Hersteller entwerfen diese Papiersorten jetzt mit für den Laserdruck optimierten Eigenschaften und bieten dieses Papier als laserkompatibel oder lasersicher an. Bei einigen rauen Oberflächenbeschichtungen wie Kräusel, Rippung oder Leinen sind zur Erzielung einer angemessenen Tonerhaftung möglicherweise besondere Fixiermodi erforderlich, die auf einigen Druckermodellen verfügbar sind.

HINWEIS: Beim Drucken mit Laserdruckern sind einige von Seite zu Seite auftretende Abweichungen

normal. Diese Abweichungen sind beim Drucken auf Normalpapier oft nicht zu sehen. Beim Bedrucken vorgedruckter Formulare sind diese Abweichungen jedoch auffälliger, da sich bereits Linien und Kästchen auf der Seite befinden.

Um Probleme bei Verwendung von vorgedruckten Formularen, geprägtem Papier und Briefkopfpapier zu vermeiden, halten Sie sich an folgende Richtlinien:

bis 216 g/m2) in das Fach 1 ein.

DEWW Richtlinien für die Verwendung von Medien 19

●

Der Gebrauch von Kaltfarben (diese werden bei bestimmten Thermokopierverfahren verwendet) sollte vermieden werden.

●

Verwenden Sie vorgedruckte Formulare und Briefkopfpapier, die mit dem Offset-Lithografieverfahren oder durch Gravierung bedruckt wurden.

●

Verwenden Sie Vordrucke, die mit hitzebeständiger Tinte produziert wurden, die unter Einwirkung der Fixiertemperatur von 200 °C während 0,1 Sekunde weder schmilzt oder verdampft noch gefährliche Emissionen freisetzt. Oxidationstinte oder Tinte auf Ölbasis erfüllt diese Anforderungen in der Regel.

●

Achten Sie bei vorgedruckten Formularen auf einen gleichbleibenden Feuchtigkeitsgehalt des Papiers und verwenden Sie keine Materialien, die die elektrischen oder Zufuhreigenschaften des Papiers ändern. Versiegeln Sie die Formulare in einer feuchtigkeitsabweisenden Verpackung, um Änderungen in der Feuchtigkeit bei der Lagerung zu vermeiden.

●

Die Verarbeitung vorgedruckter Formulare mit einem Belag oder einer Beschichtung sollte vermieden werden.

●

Vor dem Gebrauch von Briefkopfpapier mit starker Prägung wird abgeraten.

●

Papiersorten mit stark strukturierter Oberfläche sollten nicht verwendet werden.

●

Der Gebrauch von Offsetpudern oder anderen Materialien, die verhindern, dass gedruckte Formulare aneinander haften, sollte vermieden werden.

HINWEIS: Wenn Sie ein Deckblatt auf Briefkopfpapier und danach ein mehrseitiges Dokument drucken

möchten, legen Sie das Briefkopfpapier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den Einzelblatteinzug und das Normalpapier in das Hauptzufuhrfach (Fach 1) ein. Das Gerät druckt automatisch zuerst aus dem Fach für Einzelblatteinzug.

20 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

Unterstützte Mediengewichte und -formate

Verwenden Sie für optimale Ergebnisse Fotokopierpapier von 80 bis 90 g/m2. Stellen Sie sicher, dass das Papier von hochwertiger Qualität ist und keine Einschnitte, Kerben, Risse, Flecken, lose Partikel, Staubpartikel, Knicke, Lücken sowie gerollte oder umgeknickte Kanten aufweist.

HINWEIS: Mit dem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten

gedruckt werden. Das Fassungsvermögen der Zufuhr- und Ausgabefächer ist vom Gewicht und der Stärke der Medien sowie von den Umgebungsbedingungen abhängig. Verwenden Sie nur speziell für HP LaserJet Drucker entwickelte Transparentfolien. Tintenstrahl- und monochrome Transparentfolien können in dem Gerät nicht verwendet werden.

Tabelle 3-1 Technische Daten zum Einzelblatteinzug

Medien

Abmessungen

Papier Mindestformat: 89 x 44 mm

Maximales Format: 216 x 356 mm

HP Cover-Papier

Mindest- und Höchstmaße entsprechen den oben

Transparentfolien und

aufgeführten.

undurchsichtige Folien

Etiketten

Umschläge

Mit dem Gerät kann auf Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten gedruckt werden. Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.

HP kann beim Drucken auf anderen schweren Papiersorten kein entsprechendes Ergebnis garantieren.

Glätte: 100 bis 250 Sheffield

Gewicht

42 bis 260 g/m

203 g/m

Stärke: 0,10 bis 0,13 mm 1 Transparentfolie

Stärke: bis zu 0,23 mm 1 Etikettenbogen

Bis zu 90 g/m

Fassungsvermögen

Bis zu 10 Blatt mit einem Gewicht von 80 g/m

1 Blatt

Bis zu 10 Briefumschläge

Tabelle 3-2 Technische Daten zu Fach 1

Medien

Abmessungen

Mindestformat 76 x 127 mm

Maximales Format 216 x 356 mm

Letter 216 x 279 mm

A4 210 x 297 mm

Legal 216 x 356 mm

A5 148 x 210 mm

B5 (ISO) 176 x 250 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

Executive 191 x 267 mm

216 x 330 mm 216 x 330 mm

Das Gerät kann Medien in zahlreichen Standard- und benutzerdefinierten Formaten drucken. Der Druckertreiber enthält Angaben zu den unterstützten Formaten.

Das Fassungsvermögen kann je nach Mediengewicht und -stärke sowie Umgebungsbedingungen variieren.

Gewicht

60 bis 163 g/m

Fassungsvermögen

150 Blatt Papier mit je 80 g/m

DEWW Unterstützte Mediengewichte und -formate 21

Druck- und Lagerungsbedingungen

Der Raum, in dem der Drucker aufgestellt wird und die Medien gelagert werden, sollte im Idealfall Zimmertemperatur haben und nicht zu trocken oder zu feucht sein. Denken Sie daran, dass Papier schnell Feuchtigkeit aufnimmt und wieder abgibt.

Papier wird durch Hitze und Feuchtigkeit beschädigt. Die Hitze bewirkt, dass die Feuchtigkeit im Papier verdunstet, während sie bei Kälte auf der Oberfläche kondensiert. Durch Heizungs- und Klimaanlagen verringert sich die Luftfeuchtigkeit in einem Raum. Nach dem Öffnen einer Papierpackung verliert das Papier Feuchtigkeit, was sich in Form von Streifen und verschmierten Zeichen in den Ausdrucken bemerkbar macht. Durch feuchtes Wetter oder Wasserkühlgeräte kann die Luftfeuchtigkeit im Raum zunehmen. Wenn das Papier aus der Verpackung genommen wird, absorbiert es die überschüssige Feuchtigkeit. Dies kann ein zu helles Druckbild oder Fehlstellen zur Folge haben. Außerdem kann sich das Papier bei der Abgabe und Aufnahme von Feuchtigkeit verziehen. Dadurch treten unter Umständen Papierstaus auf.

Die Lagerung und Handhabung von Papier ist deshalb genauso wichtig wie der Papierherstellungsprozess selbst. Die Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung wirken sich unmittelbar auf den Einzug des Papiers und die Druckqualität aus.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht mehr Papier kaufen, als Sie in kurzer Zeit (ca. 3 Monaten) verbrauchen können. Papier, das über einen längeren Zeitraum gelagert wird, kann aufgrund von starken Temperaturund Feuchtigkeitsschwankungen beschädigt werden. Die richtige Planung ist daher notwendig, um zu vermeiden, dass große Papiervorräte beschädigt werden.

Papier in ungeöffneter Verpackung kann mehrere Monate lang gelagert werden. Geöffnete Packungen können leichter aufgrund der Umgebungsbedingungen beschädigt werden, insbesondere, wenn sie nicht mit feuchtigkeitsbeständigem Material geschützt werden.

Die Lagerungsbedingungen von Medien sollten regelmäßig kontrolliert werden. Dadurch kann eine optimale Leistung des Multifunktionsgeräts gewährleistet werden. Die erforderlichen Bedingungen sind 20 bis 24 °C bei einer relativen Feuchtigkeit von 45 % bis 55 %. Anhand der folgenden Richtlinien können Sie die richtige Lagerungsumgebung auswählen:

●

Die Medien sollen möglichst bei Zimmertemperatur gelagert werden.

●

Die Luft sollte nicht zu trocken oder zu feucht sein.

●

Eine geöffnete Verpackung sollte zur Lagerung am besten fest in feuchtigkeitsbeständiges Material gewickelt werden. Wenn die Umgebung des Geräts extremen Schwankungen ausgesetzt ist, sollten Sie nur so viel Papier herausnehmen, wie Sie an einem Tag verwenden können. Dadurch vermeiden Sie unerwünschte Änderungen des Feuchtigkeitsgehalts.

●

Vermeiden Sie es, Papier und Medien in der Nähe von Heizungs- und Klimaanlagengebläsen oder in der Nähe ständig geöffneter Türen und Fenster zu lagern.

22 Kapitel 3 Medienspezifikationen DEWW

4 Benutzung des Geräts

●

Einlegen von Medien

●

Steuern von Druckaufträgen

●

Verwenden des Bedienfelds des Geräts

DEWW 23

Einlegen von Medien

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie in die verschiedenen Zufuhrfächer Medien eingelegt werden.

ACHTUNG: Bei Verwendung von verknitterten, faltigen oder beschädigten Medien können Papierstaus

auftreten. Weitere Informationen finden Sie unter

Dokumente zum Kopieren oder Scannen einlegen

Gehen Sie zum Einlegen zu scannender Vorlagen in das Gerät nach den folgenden Anleitungen vor.

1. Öffnen Sie die Abdeckung des Flachbettscanners.

2. Positionieren Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten und der linken oberen Ecke an der

rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.

Richtlinien für die Verwendung von Medien auf Seite 16.

3. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Das Dokument kann nun kopiert oder gescannt werden.

Einlegen der Eingabefächer

Einzelblatteinzug

Der Einzelblatteinzug des HP LaserJet M1005 MFP fasst maximal 10 Blatt der Stärke 80 g/m2 oder einen Umschlag, eine Transparentfolie oder eine Karte. Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Stellen Sie die seitlichen Medienführungen richtig ein, damit kein Papierstau auftritt oder Seiten mit schiefem Druckbild ausgegeben werden.

24 Kapitel 4 Benutzung des Geräts DEWW

Haupteingabefach (Fach 1)

Das Haupteingabefach fasst maximal 150 Blatt Papier der Stärke 80 g/m2 oder eine geringere Blattzahl bei der Verwendung schwererer Medien (Stapelhöhe maximal 15 mm). Legen Sie die Druckmedien so ein, dass die obere Kante nach vorne und die zu bedruckende Seite nach unten zeigt. Stellen Sie die seitlichen und hinteren Medienführungen richtig ein, damit kein Papierstau auftritt oder Seiten mit schiefem Druckbild ausgegeben werden.

HINWEIS: Wenn Sie neue Druckmedien einlegen, nehmen Sie zuerst alle vorhandenen Medien aus dem

Zufuhrfach, und richten Sie den Stapel mit den neuen Druckmedien gerade aus. Dies verhindert, dass mehrere Blätter gleichzeitig in das Gerät eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.

DEWW Einlegen von Medien 25

Steuern von Druckaufträgen

Dieser Abschnitt enthält grundlegende Anleitungen für das Drucken. Wenn Sie Druckeinstellungen ändern, müssen Sie die Rangfolge der Einstellungen berücksichtigen.

HINWEIS: Die Namen von Befehlen und Dialogfeldern können je nach verwendetem Softwareprogramm

variieren.

Rangfolge der Druckeinstellungen

Wenn Sie Druckeinstellungen ändern, müssen Sie die Rangfolge der Einstellungen berücksichtigen. (Beachten Sie, dass die Namen von Befehlen und Dialogfeldern je nach verwendetem Softwareprogramm variieren können.)

●

Dialogfeld „Seite einrichten“: Dieses Dialogfeld wird geöffnet, wenn Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf Seite einrichten oder einen ähnlichen Befehl klicken. Dieses Dialogfeld ist Teil des Programms, in dem Sie jeweils arbeiten. Die hier vorgenommenen Einstellungen haben Vorrang vor den an anderer Stelle vorgenommenen Einstellungen.

●

Dialogfeld „Drucken“: Dieses Dialogfeld wird geöffnet, wenn Sie im Softwareprogramm im Menü Datei auf Drucken, Druckeinrichtung oder einen ähnlichen Befehl klicken. Dieses Dialogfeld ist ebenfalls im Programm verfügbar, hat aber eine niedrigere Priorität als das Dialogfeld Seite einrichten. Einstellungen, die im Dialogfeld Drucken geändert werden, haben nicht Vorrang vor Einstellungen, die im Dialogfeld Seite einrichten modifiziert werden. Dagegen haben die hier festgelegten Einstellungen Vorrang vor denjenigen des Druckertreibers.

●

Druckertreiber: Der Druckertreiber wird geöffnet, wenn Sie im Dialogfeld Drucken auf den Befehl Eigenschaften klicken. Die hier vorgenommenen Einstellungen haben nicht Vorrang vor den an anderer

Stelle vorgenommenen Einstellungen. (Unter Macintosh sind die Druckertreibereinstellungen Bestandteil des Dialogfelds Drucken.)

Auswählen einer Quelle

Sie können nach Quelle (Fach) bzw. nach Typ oder Format drucken. Führen Sie zum Drucken nach Quelle die folgenden Schritte aus. Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch die Papierformate im PopupMenü Papierzufuhr/Papierquelle aufgeführt und verfügbar.

●

Windows: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken des Softwareprogramms die Quelle (Fach) aus, wenn dies möglich ist. Wählen Sie andernfalls im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papierquelle ein Fach aus.

●

Mac OS X V10.3 und höher: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Einblendmenü Papier ein Fach oder einen Medientyp aus.

Auswählen eines Typs oder Formats

Sie können nach Quelle (Fach) bzw. nach Typ oder Format drucken. Beim Drucken auf Spezialmedien, wie z. B. schwerem Papier, empfiehlt es sich, nach Typ zu drucken. Dadurch werden die besten Druckergebnisse erzielt. Führen Sie zum Drucken nach Typ oder Format die folgenden Schritte aus. Unter Macintosh sind sowohl die Papiertypen als auch die Papierformate im Popup-Menü Papierzufuhr/Papierquelle aufgeführt und verfügbar.

26 Kapitel 4 Benutzung des Geräts DEWW

●

Windows: Wählen Sie im Druckertreiber auf dem Register Papier im Feld Papiertyp einen Papiertyp aus. Oder wählen Sie im Feld Papierformat ein Format aus. Bei einigen Papiertypen, wie z. B. Briefkopfpapier, müssen Sie die Einstellungen für Typ und Format festlegen.

●

Mac OS X V10.3 und höher: Wählen Sie im Dialogfeld Drucken im Einblendmenü Papier ein Fach oder einen Medientyp aus.

DEWW Steuern von Druckaufträgen 27

Verwenden des Bedienfelds des Geräts

Die Einstellungen des Bedienfelds können konfiguriert werden.

Ändern der Sprache in der Bedienfeldanzeige

Mit dieser Vorgehensweise können Sie in einer anderen als der Standardsprache für Ihr Land bzw. Ihre Region Berichte drucken und Meldungen auf dem Bedienfeld anzeigen lassen.

1. Drücken Sie Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um System-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Sprache auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um die gewünschte Sprache auszuwählen.

5. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Ändern der Standardeinstellung des Medienformats und -typs

Legen Sie das Format und den Typ des Druckmediums fest, das normalerweise in das Zufuhrfach eingelegt wird. Das Gerät verwendet diese Einstellungen beim Kopieren und Drucken.

So ändern Sie die Standardeinstellung für das Medienformat

1. Drücken Sie Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um System-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Papier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Std.-Papierfmt auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

5. Verwenden Sie die Taste < oder >, um das Format auszuwählen.

6. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

So ändern Sie den Standardmedientyp

1. Drücken Sie die Taste Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um System-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Papier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Std.-Papiersorte auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

5. Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Sorte auszuwählen.

6. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

28 Kapitel 4 Benutzung des Geräts DEWW

5Drucken

In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den gängigen Druckaufgaben.

●

Verwenden des Windows-Druckertreibers

●

Verwenden des Macintosh-Druckertreibers

●

Drucken auf Spezialmedien

●

Verwenden von Archivdruck

●

Abbrechen von Druckaufträgen

DEWW 29

Verwenden des Windows-Druckertreibers

Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten Produktfunktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt. Umfassende Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber. In diesem Abschnitt werden die folgenden Funktionen beschrieben:

●

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

●

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

●

Ändern der Dokumentgröße

●

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über den Druckertreiber

●

Verwenden von anderem Papier und Drucken von Deckblättern

●

Drucken einer leeren ersten oder letzten Seite

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

●

Beidseitiges Drucken

HINWEIS: Die Einstellungen im Druckertreiber und in der Anwendung haben immer Vorrang vor den

Bedienfeldeinstellungen. Die Einstellungen in der Anwendung setzen generell die Einstellungen des Druckertreibers außer Kraft.

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Mit Hilfe von Schnelleinstellungen lassen sich die aktuellen Einstellungen des Druckertreibers für die Wiederverwendung speichern. So können Sie beispielsweise die Einstellungen für die Seitenausrichtung, den beidseitigen Druck und die Papierquelle in einer Schnelleinstellung speichern. Schnelleinstellungen stehen auf nahezu allen Registerkarten des Druckertreibers zur Verfügung. Es können bis zu 10 Schnelleinstellungen für Druckaufgaben gespeichert werden.

HINWEIS: Es kann vorkommen, dass der Druckertreiber mehr als 10 definierte Schnelleinstellungen für

Druckaufgaben angibt, obwohl weniger angezeigt werden. Dies geht darauf zurück, dass einige vorab definierte Schnelleinstellungen für Druckaufgaben, die für Ihr Produkt nicht zutreffen, mit erfasst und zur Gesamtzahl hinzugezählt werden.

So erstellen Sie eine Schnelleinstellung

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen aus.

3. Geben Sie in das Feld Schnelleinstellungen einen Namen für die gewählten Einstellungen ein (z. B.

„Vierteljahresbericht“ oder „Projektstatus“).

4. Klicken Sie auf Speichern.

So verwenden Sie eine Schnelleinstellung

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie die gewünschte Schnelleinstellung aus der Dropdown-Liste der Schnelleinstellungen.

3. Klicken Sie auf OK. Das Produkt wird nun entsprechend den gespeicherten Einstellungen in der

Schnelleinstellung konfiguriert.

30 Kapitel 5 Drucken DEWW

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

HINWEIS: Wählen Sie zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen des Druckertreibers in der

Dropdown-Liste Schnelleinstellungen die Option Standard-Druckeinstellungen aus.

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Ein Wasserzeichen ist ein Hinweis (z .B. "Vertraulich"), der auf jeder Seite eines Dokuments im Hintergrund gedruckt wird.

So verwenden Sie ein vorhandenes Wasserzeichen

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf die Dropdown-Liste Wasserzeichen.

3. Wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus.

4. Wenn das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des Dokuments gedruckt werden soll, klicken Sie auf

Nur erste Seite.

5. Klicken Sie auf OK. Das festgelegte Wasserzeichen wird nun verwendet.

Wenn das Wasserzeichen nicht gedruckt werden soll, klicken Sie in der Dropdown-Liste Wasserzeichen auf den Eintrag (Keines).

Ändern der Dokumentgröße

Mit den Verkleinerungs- und Vergrößerungsoptionen können Sie ein Dokument auf einen Prozentsatz seiner Originalgröße skalieren. Sie können für das Dokument auch ein anderes Format auswählen (mit oder ohne Skalierung).

So verkleinern oder vergrößern Sie ein Dokument

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Geben Sie auf der Registerkarte Effekte neben % d. normalen Größe den Prozentsatz ein, um den das

Dokument verkleinert oder vergrößert werden soll.

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

Sie können den Prozentwert auch über die Bildlaufleiste ändern.

3. Klicken Sie auf OK. Die festgelegte Skalierung wird nun verwendet.

So drucken Sie ein Dokument mit einem anderen Papierformat

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Effekte auf Dokument drucken auf.

3. Wählen Sie das gewünschte Papierformat aus.

4. Wenn das Dokument ohne Größenanpassung mit dem neuen Papierformat gedruckt werden soll, darf

die Option Größe anpassen nicht aktiviert sein.

5. Klicken Sie auf OK. Das Dokument wird nun wie festgelegt gedruckt.

DEWW Verwenden des Windows-Druckertreibers 31

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über den Druckertreiber

So stellen Sie benutzerdefinierte Papierformate ein

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf Benutzerdefiniert.

3. Geben Sie im Feld Benutzerdefiniertes Papierformat den Namen des Formats ein.

4. Geben Sie Länge und Breite des Formats ein. Wenn Sie einen zu kleinen oder zu großen Wert eingeben,

wird automatisch der kleinste bzw. größte zulässige Wert angegeben.

5. Klicken Sie ggf. auf die Schaltfläche zum Wechseln der Einheiten zwischen Millimeter und Zoll.

6. Klicken Sie auf Speichern.

7. Klicken Sie auf Schließen. Das Dokument wird nun mit dem festgelegten benutzerdefinierten

Papierformat gedruckt. Der gespeicherte Name wird in der Formatliste angezeigt und kann für spätere Druckjobs verwendet werden.

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

Verwenden von anderem Papier und Drucken von Deckblättern

Folgen Sie diesen Anweisungen, um die erste Seite eines Dokuments auf anderem Papier als die restlichen Seiten zu drucken.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität das passende Papier für die erste Seite des

Druckauftrags.

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

3. Klicken Sie auf Anderes Papier.

4. Klicken Sie in der Liste auf die Seiten oder Deckblätter, die auf anderem Papier gedruckt werden sollen.

5. Wenn Sie ein vorderes oder hinteres Deckblatt drucken möchten, müssen Sie auch die Option Leeres

oder vorgedrucktes Deckblatt hinzufügen aktivieren.

- Oder -

Wählen Sie den Papiertyp oder die Papierzufuhr für die anderen Seiten des Druckjobs. Das Dokument wird nun auf dem festgelegten Papier gedruckt.

HINWEIS: Sie müssen für alle Seiten des Druckjobs das gleiche Papierformat verwenden.

Drucken einer leeren ersten oder letzten Seite

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität auf Anderes Papier.

3. Klicken Sie im Listenfeld auf Deckblatt oder Rückumschlag.

4. Klicken Sie auf Leeres oder vorgedrucktes Deckblatt.

32 Kapitel 5 Drucken DEWW

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Sie können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion steht in manchen Treiber zur Verfügung und bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Entwurfsseiten zu drucken.

Um mehrere Seiten auf einem Blatt zu drucken, verwenden Sie die Option Seiten pro Blatt im Treiber (diese wird manchmal als 2-Seiten-, 4-Seiten- oder N-Seiten-Druck bezeichnet).

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigstellung.

3. Geben Sie im Bereich Dokumentoptionen die Anzahl der Seiten an (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die Sie auf

jedem Blatt drucken möchten.

4. Wenn Sie eine größere Seitenanzahl als 1 angegeben haben, wählen Sie die richtigen Optionen für

Seitenränder drucken und Seitenreihenfolge.

●

Aktivieren Sie die Option Seitenränder drucken, wenn um jede Seite auf dem Blatt ein Rahmen gedruckt werden soll.

●

Klicken Sie auf Seitenreihenfolge, und geben Sie die Reihenfolge und Platzierung der Seiten auf dem Blatt an.

5. Klicken Sie auf OK. Das Produkt wird nun mit der festgelegten Seitenanzahl pro Blatt gedruckt.

Beidseitiges Drucken

HINWEIS: Der Druckertreiber enthält ebenfalls Anleitungen und Grafiken zum manuellen Duplexdruck.

1. Öffnen Sie im Softwareprogramm die Geräteeigenschaften (Druckertreiber).

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Fertigstellung die Option Beidseitiger Druck (Manuell).

HINWEIS: Wenn die Option Beidseitiger Druck abgeblendet oder nicht verfügbar ist, öffnen Sie die

Geräteeigenschaften (Druckertreiber). Wählen Sie auf der Registerkarte Geräteeinstellungen oder Konfigurieren die Option Manuellen beidseitigen Druck zulassen, und klicken Sie auf OK. Wiederholen

Sie die Schritte 1 und 2.

3. Drucken Sie das Dokument.

DEWW Verwenden des Windows-Druckertreibers 33

4. Sobald eine Seite bedruckt wurde, nehmen Sie die übrigen Medien aus dem Zufuhrfach und legen sie

beiseite, bis der manuelle Duplexdruck beendet ist.

5. Entnehmen Sie den gedruckten Stapel dem Ausgabefach, ohne die Ausrichtung zu ändern, und glätten

Sie ihn.

6. Legen Sie den Medienstapel wieder in das Eingabefach, und behalten Sie dabei die Ausrichtung bei. Die

bedruckte Seite muss nach unten und die obere Kante nach vorne zeigen.

7. Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts die Taste OK und warten Sie, bis die andere Seite bedruckt ist.

34 Kapitel 5 Drucken DEWW

Verwenden des Macintosh-Druckertreibers

Wenn Sie aus einer Anwendung drucken, werden die meisten Produktfunktionen durch den Druckertreiber bereitgestellt. Ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers finden Sie in der zugehörigen Online-Hilfe. Folgende Funktionen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

●

Erstellen und Verwenden von Voreinstellungen

●

Drucken eines Deckblatts (Macintosh)

●

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Macintosh)

●

Beidseitiges Drucken (Macintosh)

HINWEIS: Einstellungen im Druckertreiber und im Softwareprogramm überschreiben normalerweise die

Bedienfeldeinstellungen. Softwareprogrammeinstellungen überschreiben normalerweise Druckertreibereinstellungen.

Erstellen und Verwenden von Voreinstellungen

Verwenden Sie die Einstellungen, um die aktuellen Treibereinstellungen zur Wiederverwendung zu sichern. Sie können z.B. die Seitenausrichtung, die Funktion für doppelseitiges Drucken und die Papierarteinstellungen in einer Einstellung sichern.

So erstellen Sie eine Einstellung

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie die Druckeinstellungen aus, die Sie verwenden möchten.

3. Klicken Sie im Feld Einstellungen auf Sichern unter…, und geben Sie einen Namen für die Einstellung

(z.B. "Quartalsbericht" oder "Mein Projektstatus") ein.

4. Klicken Sie auf OK.

So verwenden Sie Einstellungen

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie im Menü Einstellungen die Einstellung aus, die Sie verwenden möchten.

HINWEIS: Um die Standardeinstellungen des Druckertreibers wiederherzustellen, wählen Sie im Popup-

Menü Einstellungen die Option Standard aus.

Drucken eines Deckblatts (Macintosh)

Sie können bei Bedarf ein separates Deckblatt für das Dokument mit einem speziellen Text (z. B. „Vertraulich“) drucken.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe

2. Wählen Sie im Einblendmenü den Befehl Deckblatt, und legen Sie dann mit der Option Vor Dokument

oder Nach Dokument fest, wann das Deckblatt gedruckt werden soll.

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

3. Wählen Sie unter Mac OS X 10.3 oder Mac OS X 10.4 im Einblendmenü Deckblatttyp den Text aus, der

auf dem Deckblatt gedruckt werden soll.

DEWW Verwenden des Macintosh-Druckertreibers 35

HINWEIS: Um ein leeres Deckblatt zu drucken, wählen Sie für Deckblatttyp die Option Standard aus.

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Macintosh)

Sie können mehr als eine Seite auf einem Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostensparende Möglichkeit zum Drucken von Entwurfsseiten.

1. Öffnen Sie den Druckertreiber (siehe Ändern von Einstellungen des Druckertreibers auf Seite 9).

2. Öffnen Sie das Popup-Menü Layout.

3. Wählen Sie neben der Option Seiten pro Blatt die Anzahl der Seiten aus, die auf jeder Seite gedruckt

werden sollen (1, 2, 4, 6, 9 oder 16).

4. Wenn die Anzahl der Seiten größer als 1 ist, wählen Sie neben der Option Seitenfolge die Reihenfolge

und die Platzierung der Seiten auf dem Blatt aus.

5. Wählen Sie neben der Option Rahmen die Rahmenart aus, die um jede Seite auf dem Blatt gedruckt

werden soll.

Beidseitiges Drucken (Macintosh)

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Manueller beidseitiger Druck.

2. Wählen Sie in dem Bereich Duplex manuell die Option Beidseitiger Druck (manuell).

3. Drucken Sie das Dokument.

4. Sobald eine Seite bedruckt wurde, nehmen Sie die übrigen Medien aus dem Zufuhrfach und legen sie

beiseite, bis der manuelle Duplexdruck beendet ist.

36 Kapitel 5 Drucken DEWW

5. Entnehmen Sie den gedruckten Stapel dem Ausgabefach, ohne die Ausrichtung zu ändern, und glätten

Sie ihn.

6. Legen Sie den Medienstapel wieder in das Eingabefach, und behalten Sie dabei die Ausrichtung bei. Die

bedruckte Seite muss nach unten und die obere Kante nach vorne zeigen.

7. Wählen Sie im Bedienfeld des Geräts die Taste OK und warten Sie, bis die andere Seite bedruckt ist.

DEWW Verwenden des Macintosh-Druckertreibers 37

Drucken auf Spezialmedien

Stellen Sie sicher, dass das verwendete Papier bzw. die Druckmedien den HP Spezifikationen entsprechen. Siehe

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13. Im Allgemeinen erhalten Sie auf weicherem Papier bessere

Ergebnisse.

1. Öffnen Sie das Zufuhrfach, und nehmen Sie alle Druckmedien heraus.

2. Legen Sie die gewünschten Druckmedien ein. Die obere Kante muss nach vorne und die zu bedruckende

Seite nach oben zeigen.

3. Stellen Sie die Medienführungen entsprechend der Länge und Breite des Druckmediums ein.

4. Geben Sie im Windows-Druckertreiber auf der Registerkarte Papier oder Papier/Qualität in der

Dropdown-Liste Papierart: den verwendeten Medientyp an.

Wählen Sie im Macintosh-Druckertreiber auf der Registerkarte Papier/Qualität oder Papier (bei einigen Macintosh-Treibern Papertyp/Qualität) den verwendeten Medientyp aus.

ACHTUNG: Achten Sie darauf, dass in den Einstellungen für das Gerät der richtige Medientyp

festgelegt ist. Die vom Gerät verwendete Fixiertemperatur hängt von der Einstellung des Medientyps ab. Beim Drucken auf Spezialmedien wie Transparentfolien und Etiketten wird durch diese Einstellung verhindert, dass die Medien beim Durchlauf durch das Gerät beschädigt werden.

5. Drucken Sie das Dokument.

38 Kapitel 5 Drucken DEWW

Verwenden von Archivdruck

Archivdruck reduziert Wisch- und Staubspuren des Toners auf den ausgegebenen Dokumenten. Verwenden Sie Archivdruck für Dokumente, die längere Zeit aufbewahrt werden sollen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Service auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Archivdruck auszuwählen, wählen Sie anschließend Ein oder Aus,

und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

DEWW Verwenden von Archivdruck 39

Abbrechen von Druckaufträgen

Ein Druckauftrag, der gerade ausgeführt wird, kann durch Drücken der Taste Abbrechen im Bedienfeld des Geräts gelöscht werden.

ACHTUNG: Durch Drücken der Taste Abbrechen wird der Auftrag, den das Gerät gerade durchführt,

abgebrochen. Wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig in Arbeit sind, wird durch Drücken der Taste Abbrechen der im Bedienfeld angezeigte Vorgang abgebrochen.

Sie können einen Druckauftrag darüber hinaus in einer Anwendung oder einer Druckwarteschlange abbrechen.

Wenn ein Druckauftrag sofort beendet werden soll, nehmen Sie die restlichen Druckmedien aus dem Gerät. Gehen Sie nach dem Beenden des Druckvorgangs folgendermaßen vor:

●

Bedienfeld: Drücken Sie einmalig auf Abbrechen im Bedienfeld, um den Druckauftrag zu löschen.

●

Anwendung: In der Regel wird auf dem Computerbildschirm kurz ein Dialogfeld angezeigt, über das Sie den Druckauftrag abbrechen können.

●

Windows-Druckwarteschlange: Wenn sich in einer Druckwarteschlange (Computerspeicher) oder einem Druckerspooler ein Druckauftrag befindet, können Sie ihn dort löschen.

◦

Windows 2000: Öffnen Sie das Dialogfeld Drucker. Klicken Sie dazu auf Start, anschließend auf Einstellungen und dann auf Drucker. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Geräts, wählen Sie den Druckauftrag aus, und klicken Sie auf Löschen.

◦

Windows XP: Klicken Sie auf Start und anschließend auf Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie zum Öffnen des Fensters auf das Symbol des Geräts, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Druckauftrag, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Abbrechen.

●

Macintosh-Druckwarteschlange: Öffnen Sie die Druckwarteschlange durch Doppelklicken auf das Symbol des Geräts im Dock. Markieren Sie anschließend den Druckauftrag, und klicken Sie auf Löschen.

40 Kapitel 5 Drucken DEWW

6Kopieren

●

Starten von Kopieraufträgen

●

Abbrechen von Kopieraufträgen

●

Anpassen der Kopierqualität

●

Anpassen der Kontrasteinstellung

●

Vergrößern oder Verkleinern von Kopien

●

Ändern der Anzahl an Kopien

●

Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate

●

Kopieren zweiseitiger Dokumente

●

So kopieren Sie Fotografien und Bücher

●

Anzeigen der Kopiereinstellungen

DEWW 41

Starten von Kopieraufträgen

Gehen Sie zum Anfertigen von Kopien nach den folgenden Anweisungen vor:

1. Öffnen Sie die Scanner-Abdeckung und legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach

unten auf das Scannerglas (jeweils ein Blatt). Dabei muss die linke obere Ecke des Dokuments auf der rechten unteren Ecke des Scannerglases liegen.

2. Drücken Sie Kopieren starten im Bedienfeld, um den Kopiervorgang zu starten.

3. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Kopie.

Weitere Hinweise über das Einlegen von Dokumenten zum Kopieren finden Sie unter

Kopieren oder Scannen einlegen auf Seite 24.

Abbrechen von Kopieraufträgen

Drücken Sie Abbrechen im Bedienfeld, um einen Kopierauftrag zu löschen. Wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig in Arbeit sind, wird durch Drücken der Taste Abbrechen der im Bedienfeld angezeigte Vorgang abgebrochen.

HINWEIS: Nehmen Sie das Dokument aus dem Flachbettscanner, wenn Sie einen Kopierauftrag löschen.

Anpassen der Kopierqualität

Fünf Einstellungen für die Kopierqualität sind verfügbar: Entwurf,Text, Gemischt, Filmfoto und Bild.

●

Text: Diese Einstellung eignet sich am besten für Objekte, die hauptsächlich Text enthalten. Dies ist die Standardeinstellung.

●

Filmfoto: Diese Einstellung eignet sich am besten für Fotografien.

●

Bild: Diese Einstellung eignet sich am besten für Grafiken.

●

Gemischt: Diese Einstellung eignet sich am besten für Dokumente, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten.

Dokumente zum

●

Entwurf: Diese Einstellung eignet sich am besten für einen sparsamen Umgang mit Toner.

42 Kapitel 6 Kopieren DEWW

Anpassen der Kopierqualität für den aktuellen Auftrag

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld zweimal die Taste Weitere Kopiereinstellungen, um die aktuelle

Einstellung für die Kopierqualität anzuzeigen.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um durch die Optionen der Qualitätseinstellungen zu blättern.

3. Wählen Sie eine Einstellung aus, und drücken Sie anschließend Kopieren starten, um die Auswahl zu

speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten, oder drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern, ohne den Auftrag zu starten.

HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach

Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Dabei wird Einst.=Ben.def. in der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.

So passen Sie die Standardkopierqualität an

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Kopier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

3. Drücken Sie auf Menü/Eingabe, um Standardqualität auszuwählen.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um durch die Auswahlmöglichkeiten zu blättern.

5. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Anpassen der Kontrasteinstellung

Die Einstellung "Heller/Dunkler" wirkt sich auf den Helligkeitsgrad (Kontrast) der jeweiligen Kopie aus. Mit dem folgenden Verfahren ändern Sie die Kontrasteinstellungen nur für den aktuellen Auftrag.

So ändern Sie die Einstellung "Heller/Dunkler" für den aktuellen Auftrag

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Heller/Dunkler,um die aktuelle Kontrasteinstellung anzuzeigen.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Einstellung anzupassen. Bewegen Sie den Schieberegler nach

links, um die Kopie heller als das Original zu machen, oder bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um die Kopie dunkler als das Original zu machen.

3. Drücken Sie Kopieren starten, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten,

oder drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern, ohne den Auftrag zu starten.

HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach

Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Dabei wird Einst.=Ben.def. in der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.

So ändern Sie die Standardeinstellung für "Heller/Dunkler"

HINWEIS: Die Standardeinstellung "Heller/Dunkler" wirkt sich auf alle Kopieraufträge aus.

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Kopier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Helligk.kontr. auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

DEWW Anpassen der Kontrasteinstellung 43

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Einstellung anzupassen. Bewegen Sie den Schieberegler nach

links, um alle Kopien heller als das Original zu machen, oder bewegen Sie den Schieberegler nach rechts, um alle Kopien dunkler als das Original zu machen.

5. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

44 Kapitel 6 Kopieren DEWW

Vergrößern oder Verkleinern von Kopien

Kopien können bis auf 25 % des Originals verkleinert und bis auf 400 % des Originals vergrößert werden.

Verkleinerungs-/Vergrößerungseinstellungen

●

Original=100%

●

A4 > Ltr (94%)

●

Ltr > A4=97%

●

Vollseite=91%

●

2 Seiten/Blatt

●

4 Seiten/Blatt

●

Defin.: 25-400%

HINWEIS: Weitere Informationen zu den Einstellungen 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt finden Sie unter

Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt auf Seite 46.

Anpassen des Kopierformats

So verkleinern oder vergrößern Sie Kopien für den aktuellen Auftrag

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Weitere Kopiereinstellungen.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Verkl/Vergröß. auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um das Format auszuwählen, auf das Sie die Kopien für diesen Job

verkleinern oder vergrößern möchten.

HINWEIS: Wenn Sie Defin.: 25-400% auswählen, verwenden Sie die Taste < oder >, um den

Prozentsatz anzupassen.

4. Drücken Sie Kopieren starten, um die Auswahl zu speichern und den Kopierauftrag sofort zu starten,

oder drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern, ohne den Auftrag zu starten.

HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss

des Kopierauftrags aktiv. Dabei wird Einst.=Ben.def. in der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.

Ändern Sie auf jeden Fall das Standardmedienformat für das Medienzufuhrfach, sodass es an das Ausgabeformat angepasst ist. Andernfalls wird möglicherweise ein Teil der Kopie abgeschnitten.

So passen Sie das Standardkopierformat an

HINWEIS: Das Standardkopierformat ist das Format, auf das die Kopien normalerweise verkleinert oder

vergrößert werden. Wenn Sie das werkseitig eingestellte Format Original=100% beibehalten, werden alle Kopien in der Größe der Vorlage erstellt.

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Kopier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

DEWW Vergrößern oder Verkleinern von Kopien 45

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Std. Vergr/Verkl auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Option dafür auszuwählen, wie Sie normalerweise Kopien

verkleinern oder vergrößern möchten.

HINWEIS: Wenn Sie Defin.: 25-400% auswählen, geben Sie den Prozentsatz der Originalgröße ein, der

normalerweise für Kopien verwendet werden soll.

Wenn Sie 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt ausgewählt haben, legen Sie die Seitenausrichtung fest (Hochformat oder Querformat).

5. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Kopieren mehrerer Seiten auf ein Blatt

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Weitere Kopiereinstellungen.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Verkl/Vergröß. auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um 2 Seiten/Blatt oder 4 Seiten/Blatt auszuwählen, und drücken Sie

dann Menü/Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Hochformat oder Querformat auszuwählen, und drücken Sie

dann Kopieren starten.

5. Warten Sie, bis der Scanner den Scanvorgang beendet hat. Die Meldung Nächste Seite [OK] =

Fortfahren wird angezeigt.

6. Nehmen Sie das Original aus dem Flachbettscanner, legen Sie das nächste Original ein, und schließen

Sie die Abdeckung.

7. Drücken Sie OK.

●

Hatten Sie die Option 2 Seiten/Blatt ausgewählt, wird die Kopie mit zwei Seiten des Originals auf einer Seite gedruckt.

●

Hatten Sie die Option 4 Seiten/Blatt, ausgewählt, wiederholen Sie noch zweimal die Schritte 6 und

7. Die Kopie wird mit vier Originalseiten auf einer Seite gedruckt.

HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach Abschluss

des Kopierauftrags aktiv. Dabei wird Einst.=Ben.def. in der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.

Ändern Sie auf jeden Fall das Standardmedienformat für das Medienzufuhrfach, sodass es an das Ausgabeformat angepasst ist. Andernfalls wird möglicherweise ein Teil der Kopie abgeschnitten.

46 Kapitel 6 Kopieren DEWW

Ändern der Anzahl an Kopien

Sie können für die Standardanzahl an Kopien einen beliebigen Wert zwischen 1 und 99 festlegen.

So ändern Sie die Anzahl der Kopien für den aktuellen Auftrag

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Kopienanzahl.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Anzahl der Kopien einzustellen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Drücken Sie Kopieren starten.

HINWEIS: Die an der Einstellung vorgenommenen Änderungen bleiben noch zwei Minuten nach

Abschluss des Kopierauftrags aktiv. Dabei wird Einst.=Ben.def. in der Bedienfeld-Anzeige angezeigt.

So ändern Sie die Standardanzahl der Kopien

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Kopier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Std.-Exemplare auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Anzahl der Kopien (zwischen 1 und 99) einzustellen, die Sie als

Standardeinstellung wünschen.

5. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

HINWEIS: Als werkseitige Standardeinstellung ist für die Anzahl der Kopien die Option 1 festgelegt.

DEWW Ändern der Anzahl an Kopien 47

Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate

Das Gerät ist je nach Land/Region, in dem/der Sie es erworben haben, für das Kopieren auf Papier im Letteroder A4-Format eingestellt. Sie können das Format und den Typ der Kopiermedien für den aktuellen Kopierauftrag oder global für alle Kopieraufträge ändern.

Einstellungen für das Medienformat

●

Letter

●

Legal

●

Einstellungen für den Medientyp

●

Normal

●

Vordruck

●

Briefkopf

●

Transparentfolie

●

Gelocht

●

Etiketten

●

Briefpapier

●

Recycling

●

Farbe

●

Leicht

●

Schwer

●

Karton

●

Umschlag

●

Raupapier

So ändern Sie die Standardeinstellung für das Medienformat

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um System-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Papier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Std.-Papierfmt auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

5. Verwenden Sie die Taste < oder >, um ein Medienformat auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/ Eingabe.

6. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

48 Kapitel 6 Kopieren DEWW

So ändern Sie die Standardeinstellung für den Medientyp

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Menü.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um System-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Papier-Setup auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

4. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Std.-Papiersorte auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

5. Verwenden Sie die Taste < oder >, um einen Medientyp auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

6. Drücken Sie Menü/Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

DEWW Kopieren auf verschiedene Medientypen und -formate 49

Kopieren zweiseitiger Dokumente

So kopieren Sie ein zweiseitiges Original als einseitiges Dokument

Die resultierenden Kopien sind einseitig bedruckt und müssen per Hand sortiert werden.

1. Legen Sie die erste Seite des zu kopierenden Dokuments mit dem Schriftbild nach unten auf den

Flachbettscanner, und schließen Sie die Scannerabdeckung.

2. Drücken Sie Kopieren starten.

3. Wenden Sie das Blatt auf dem Scanner auf die zweite Seite und schließen Sie die Scannerabdeckung.

4. Drücken Sie Kopieren starten.

5. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für jede Seite, bis alle Seiten des Originaldokuments kopiert sind.

So kopieren Sie ein zweiseitiges Original als zweiseitiges Dokument

1. Legen Sie die erste Seite des zu kopierenden Dokuments mit dem Schriftbild nach unten auf den

Flachbettscanner, und schließen Sie die Scannerabdeckung.

2. Drücken Sie Kopieren starten.

3. Wenden Sie das Blatt auf dem Scanner auf die zweite Seite und schließen Sie die Scannerabdeckung.

4. Nehmen Sie das kopierte Blatt aus dem Ausgabefach, und legen Sie es mit der bedruckten Seite nach

unten und der oberen Kante nach vorn in den Einzelblatteinzug des Geräts.

5. Drücken Sie Kopieren starten.

50 Kapitel 6 Kopieren DEWW

6. Nehmen Sie das kopierte Blatt aus dem Ausgabefach, und legen Sie es zum manuellen Einsortieren

beiseite.

7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 entsprechend der Seitenabfolge des Originaldokuments, bis alle

Seiten des Originaldokuments kopiert sind.

DEWW Kopieren zweiseitiger Dokumente 51

So kopieren Sie Fotografien und Bücher

So kopieren Sie ein Foto

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke in

der rechten unteren Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Stellen Sie die Kopierqualität auf Filmfoto ein. Siehe

4. Drücken Sie Kopieren starten.

So kopieren Sie ein Buch

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der unteren rechten

Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

Anpassen der Kopierqualität auf Seite 42.

52 Kapitel 6 Kopieren DEWW

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des

Flachbettscanners aufliegt.

4. Drücken Sie Kopieren starten.

DEWW So kopieren Sie Fotografien und Bücher 53

Anzeigen der Kopiereinstellungen

Mit der Taste Weitere Kopiereinstellungen können Sie die Kopiereinstellungen für den aktuellen Kopierauftrag anzeigen.

1. Drücken Sie Weitere Kopiereinstellungen, um die aktuelle Einstellung für den Kopierkontrast

anzuzeigen.

2. Durch wiederholtes Drücken von Weitere Kopiereinstellungen können Sie nacheinander alle

Einstellungen für den aktuellen Kopierauftrag anzeigen. Die Einstellungen werden in der folgenden Reihenfolge angezeigt: Kontrast, Kopierqualität, Papierformat, Papiersorte, Verkl/Vergröß. und Kopienanzahl.

Verwenden Sie die Taste < oder >, um die Einstellungen zu ändern, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

54 Kapitel 6 Kopieren DEWW

7 Scannen

●

Scanmethoden

●

Scannen mit HP LaserJet Scan (Windows)

●

Abbrechen von Scanaufträgen

●

Scannen mit anderer Software

●

Scannen von Fotos oder Büchern

●

Scannen unter Verwendung von OCR-Software

●

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen

Informationen zur Reinigung des Flachbettscanners finden Sie unter

Scanners auf Seite 67.

So reinigen Sie das Vorlagenglas des

DEWW 55

Scanmethoden

Sie können Dokumente folgendermaßen scannen:

●

Scannen vom Computer aus mit HP LaserJet Scan (Windows): Wählen Sie in der Geräteprogrammgruppe die Option Scannen nach, um HP LaserJet Scan zu starten. Siehe

HP LaserJet Scan (Windows) auf Seite 57.

●

Scannen aus TWAIN-kompatibler Software: Das Gerät ist TWAIN-kompatibel und kann mit Windowsund Macintosh-Programmen verwendet werden, die TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter

●

Scannen aus WIA-kompatibler (Windows Imaging Application) Software: Das Gerät ist WIAkompatibel und kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die WIA-kompatible Scangeräte unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter

HINWEIS: Wenn Sie mehr über Texterkennungssoftware erfahren möchten, installieren Sie das Programm

Readiris von der Software-CD. Texterkennungssoftware wird häufig auch als Software zur optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) bezeichnet.

Scannen mit

Scannen mit anderer Software auf Seite 58.

56 Kapitel 7 Scannen DEWW

Scannen mit HP LaserJet Scan (Windows)

Weitere Informationen über Aufgaben und Einstellungen, die in diesem Abschnitt beschrieben werden, finden Sie in der Online-Hilfe von HP LaserJet Scan.

Detailliertere Anleitungen zum Einlegen von Originaldokumenten in den Flachbettscanner finden Sie unter

Dokumente zum Kopieren oder Scannen einlegen auf Seite 24.

1. Klicken Sie auf Start, klicken Sie auf Alle Programme, klicken Sie auf HP, und klicken Sie dann auf

HP LaserJet M1005 MFP.

2. Wählen Sie Scannen nach, um HP LaserJet Scan zu starten.

3. Wählen Sie ein Ziel für den Scanvorgang.

4. Klicken Sie auf Scannen.

Abbrechen von Scanaufträgen

Führen Sie zum Abbrechen eines Scanauftrags einen der folgenden Schritte aus.

●

Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Abbrechen.

●

Klicken Sie im Dialogfeld auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Abbrechen.

Nehmen Sie das Dokument aus dem Flachbettscanner, wenn Sie einen Scanauftrag löschen.

HINWEIS: Auf Macintosh-Computern werden Scanaufträge auf andere Art und Weise abgebrochen.

DEWW Scannen mit HP LaserJet Scan (Windows) 57

Scannen mit anderer Software

Das Gerät ist sowohl mit TWAIN als auch mit WIA (Windows Imaging Application) kompatibel. Es kann mit Windows-Programmen verwendet werden, die TWAIN- oder WIA-kompatible Scangeräte unterstützen, sowie mit Macintosh-Programmen, die TWAIN-kompatible Scangeräte unterstützen.

Verwenden von TWAIN- und WIA-kompatibler Software

Aus einem für TWAIN oder WIA aktivierten Programm können Sie die Scanfunktion aufrufen und eine Abbildung direkt in das offene Programm scannen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfedatei oder in der Dokumentation Ihres TWAIN-kompatiblen oder WIA-kompatiblen Softwareprogramms.

Scannen aus einem TWAIN-aktivierten Programm

Allgemein gilt eine Software als TWAIN-aktiviert, wenn ein Befehl, wie z. B. Importieren, Datei importieren, Scannen, Neues Objekt importieren, Einfügen aus oder Scanner darin vorhanden ist. Wenn Sie nicht wissen,

ob das Programm kompatibel ist oder wie der Befehl lautet, finden Sie weitere Informationen in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

Beim Scannen aus einem für TWAIN aktivierten Programm kann das HP LaserJet Scan-Softwareprogramm automatisch starten. Wenn das HP LaserJet Scan-Programm startet, können während der Bildvorschau Änderungen vorgenommen werden. Startet das Programm nicht automatisch, wird das Bild sofort von dem für TWAIN aktivierten Programm aufgenommen.

So scannen Sie mit einem TWAIN-aktivierten Programm

Starten Sie den Scanvorgang im TWAIN-aktivierten Programm. Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

Scannen aus einem für WIA aktivierten Programm (Windows XP oder Windows Server 2003)

WIA stellt eine weitere Möglichkeit dar, ein Bild direkt in ein Softwareprogramm wie z. B. Microsoft Word einzuscannen. WIA verwendet zum Scannen Microsoft-Software anstelle der HP LaserJet Scan-Software

Im Allgemeinen ist ein Softwareprogramm für WIA aktiviert, wenn es einen Befehl enthält wie Bild/Von Scanner oder Kamera, der im Menü Einfügen oder Datei enthalten ist. Wenn Sie unsicher sind, ob ein Programm für WIA aktiviert ist, sehen Sie in der Hilfedatei oder der Dokumentation des Softwareprogramms nach.

So scannen Sie aus einem WIA-aktivierten Programm

Starten Sie den Scanvorgang im WIA-aktivierten Programm. Informationen zu den Befehlen und den erforderlichen Schritten finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation zu der entsprechenden Anwendung.

oder

Doppelklicken Sie im Ordner für Kameras und Scanner auf das Symbol des Geräts. Dadurch wird der Standard-WIA-Assistent von Microsoft geöffnet, mit dessen Hilfe Sie in eine Datei scannen können.

58 Kapitel 7 Scannen DEWW

Scannen von Fotos oder Büchern

Führen Sie die folgenden Schritte zum Scannen eines Fotos oder Buches aus.

Scannen einer Fotografie

1. Positionieren Sie das Foto mit dem Bild nach unten und der linken oberen Ecke des Fotos in der rechten

unteren Ecke des Vorlagenglases auf dem Flachbettscanner.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Sie können das Foto jetzt mit einer der Scanmethoden scannen. Weitere Informationen finden Sie unter

Scanmethoden auf Seite 56.

Scannen eines Buches

1. Öffnen Sie die Abdeckung, und legen Sie das Buch mit der zu kopierenden Seite an der unteren rechten

Ecke des Vorlagenglases auf den Flachbettscanner.

DEWW Scannen von Fotos oder Büchern 59

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

3. Drücken Sie die Abdeckung vorsichtig nach unten, damit das Buch flach auf dem Vorlagenglas des

Flachbettscanners aufliegt.

4. Sie können das Buch jetzt mit einer der Scanmethoden scannen. Weitere Informationen finden Sie unter

Scanmethoden auf Seite 56.

Scannen unter Verwendung von OCR-Software

Sie können einen gescannten Text mit der OCR-Software eines Fremdherstellers in das gewünschte Textverarbeitungsprogramm importieren und ihn dort bearbeiten.

Readiris

Auf den CD-ROMs mit der Gerätesoftware ist das Programm Readiris OCR enthalten. Wenn Sie Readiris verwenden möchten, installieren Sie diese Anwendung von der entsprechenden CD, und befolgen Sie anschließend die Anleitungen in der Online-Hilfe.

60 Kapitel 7 Scannen DEWW

Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen

Wenn beim Drucken eines gescannten Druckbildes nicht die gewünschte Druckqualität erzielt wird, haben Sie möglicherweise in der Scannersoftware eine falsche Auflösung oder Farbeinstellung ausgewählt. Die Auflösungs- und Farbeinstellungen wirken sich auf die folgenden Merkmale von gescannten Bildern aus:

●

Bildschärfe

●

Struktur der Bildabstufungen (weich oder hart)

●

Scanzeit

●

Dateigröße

Die Scanauflösung wird in ppi (Pixels per Inch, Bildpunkte pro Zoll) gemessen.

HINWEIS: Bildpunkte pro Zoll beim Scannen dürfen nicht mit Punkten pro Zoll (dpi, Dots per Inch)

verwechselt werden.

Mit den Einstellungen für Farbe, Graustufen und Schwarzweißdruck wird die mögliche Anzahl der Farben festgelegt. Die Auflösung der Scanner-Hardware kann auf bis zu 1200 ppi eingestellt werden. Darüber hinaus kann eine verbesserte Auflösung von bis zu 19.200 ppi erreicht werden. Für die Farb- und Graustufeneinstellung kann ein Wert von 1 Bit (Schwarzweiß) oder 8 Bit (256 Grau- oder Farbstufen) bis zu 24 Bit (True Color) ausgewählt werden.

In der Tabelle mit den Richtlinien für die Auflösungs- und Farbeinstellungen finden Sie einfache Tipps, wie Sie die Festlegungen den Scananforderungen entsprechend auswählen können.

HINWEIS: Wenn Sie die Auflösung und Farbe auf einen hohen Wert einstellen, können große Dateien

entstehen, die viel Festplattenspeicher benötigen und den Scanvorgang verlangsamen. Entscheiden Sie vor dem Einstellen von Auflösung und Farbe, wie Sie das gescannte Bild verwenden möchten.

Richtlinien für Auflösungs- und Farbeinstellungen

Die folgenden Tabellen beschreiben die für verschiedene Scanaufgaben empfohlenen Auflösungs- und Farbeinstellungen.

Auflösung

Gewünschte Verwendung Empfohlene Auflösung Empfohlene Farbeinstellung

E-Mail 150 ppi

Textbearbeitung 300 ppi

●

Schwarzweiß, wenn für das Bild keine weichen Abstufungen erforderlich sind

●

Graustufen, wenn weiche Abstufungen erzielt werden sollen

●

Farbe, wenn es sich bei der Vorlage um ein Farbbild handelt

●

Schwarzweiß

DEWW Auflösungs- und Farbeinstellungen beim Scannen 61

Gewünschte Verwendung Empfohlene Auflösung Empfohlene Farbeinstellung

Druck (Grafik oder Text) 600 ppi für komplexe Grafiken oder für

Anzeige auf dem Bildschirm 75 ppi

Farbeinstellungen

Einstellung Empfohlene Verwendung

Farbe Verwenden Sie diese Einstellung für qualitativ hochwertige

Schwarzweiß Verwenden Sie diese Einstellung für Textdokumente.

Graustufen Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Dateigröße eine Rolle

Dokumente, die erheblich vergrößert werden sollen

300 ppi für normale Grafiken und Text

150 ppi für Fotos

Farbfotos oder Dokumente, in denen die Farbe wichtig ist.

spielt oder das Dokument bzw. Foto relativ schnell gescannt werden soll.

●

Schwarzweiß für Text und Linienzeichnungen

●

Graustufen für schattierte oder farbige Grafiken und Fotos

●

Farbe, wenn es sich bei der Vorlage um ein Farbbild handelt

●

Schwarzweiß für Text

●

Graustufen für Grafiken und Fotos

●

Farbe, wenn es sich bei der Vorlage um ein Farbbild handelt

62 Kapitel 7 Scannen DEWW

8 Handhabung und Pflege des Geräts

●

Informationsseiten

●

Verwalten von Verbrauchsmaterial

●

Reinigung des Geräts

●

Auswechseln der Druckpatrone

DEWW 63

Informationsseiten

Informationsseiten finden sich im Arbeitsspeicher des Geräts. Mit Hilfe dieser Seiten können Sie Geräteprobleme analysieren und beheben.

Seitenname Beschreibung Anweisungen

Demoseite Mit der Funktion „Demoseite“ können Sie eine

Testseite drucken, um die Druckqualität des Geräts zu überprüfen.

Menüstruktur Die Menüstruktur stellt die Befehle des

Bedienfeldmenüs übersichtlich dar.

KonfigurationsberichtDer Konfigurationsbericht listet die aktuellen

Einstellungen und Eigenschaften des Geräts auf.

1. Produktinformationen. Dieser Abschnitt

enthält grundlegende Informationen über das Gerät, wie z. B. Produktname, Seriennummer und Speicherinformationen.

2. Produkteinstellungen. Dieser Abschnitt

listet Informationen auf, die während der Installation der Software erfasst wurden.

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/

Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Berichte

auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

3. Drücken Sie auf Menü/Eingabe, um Demoseite

auszuwählen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/

Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Berichte

auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Menüstruktur

auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/

Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Berichte

auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

wenden Sie die Taste < oder

3. Ver

Bericht auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

>, um Konfig-

3. Papiereinstellungen. Dieser Abschnitt

enthält Informationen zum Medientyp für die einzelnen Fächer sowie zu den Typeinstellungen für die vom Gerät unterstützten Medien.

4. Kopiereinstellungen. Dieser Abschnitt

enthält die Standardkopiereinstellungen.

5. Counters (Zähler). Dieser Abschnitt zeigt die

Anzahl der vom Gerät durchgeführten Druck-, Kopier- und Scanaufträge.

6. Statusprotokoll. Dieser Abschnitt enthält

Informationen über Fehlermeldungen des Geräts.

64 Kapitel 8 Handhabung und Pflege des Geräts DEWW

Verwalten von Verbrauchsmaterial

Statusüberprüfung von Verbrauchsmaterial

Wenn Verbrauchsmaterial zur Neige geht, können Sie beim nächstgelegenen HP Händler telefonisch oder über das Internet Ersatzmaterial bestellen. Entsprechende Teilenummern finden Sie unter

Bestellinformationen“ auf Seite 101. Online-Bestellinformationen finden Sie unter www.hp.com/go/ ljsupplies.

Lagern von Verbrauchsmaterial

Befolgen Sie zum Lagern von Druckpatronen die nachstehenden Richtlinien:

●

Nehmen Sie die Druckpatrone erst unmittelbar vor dem Gebrauch aus der Verpackung.

ACHTUNG: Um Beschädigungen zu vermeiden, dürfen Druckpatronen nicht länger als einige Minuten

dem Licht ausgesetzt werden.

●

Informationen zu Temperaturbedingungen beim Betrieb und bei der Lagerung finden Sie unter

Umgebungsbedingungen auf Seite 128.

●

Lagern Sie Verbrauchsmaterial liegend.

●

Lagern Sie Verbrauchsmaterial an einem dunklen, trockenen Ort, der vor Hitze und magnetischen Einflüssen geschützt ist.

„Zubehör und

Austauschen und Recycling von Verbrauchsmaterial

Befolgen Sie zum Einsetzen einer neuen HP Druckpatrone die Anleitungen, die im Lieferumfang des neuen Verbrauchsmaterials enthalten sind. Entsprechende Informationen können Sie auch dem Leitfaden zur Inbetriebnahme entnehmen.

Um Verbrauchsmaterialien dem Recycling zuzuführen, legen Sie das ersetzte Verbrauchsmaterial in den Karton des neu erhaltenen Verbrauchsmaterials. Senden Sie das verbrauchte Material unter Verwendung des beigefügten Rücksendeetiketts zum Recycling an HP zurück. Vollständige Informationen finden Sie im Recyclingleitfaden, der jedem neuen HP Zubehör beigefügt ist.

Toner erneut verteilen

Falls die gedruckte Seite verblasste oder schwache Farbbereiche aufweist, können Sie die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner erneut verteilen.

1. Entfernen Sie die Druckpatrone aus dem Drucker.

2. Um den Toner zu verteilen, bewegen Sie die Druckpatrone hin und her.

ACHTUNG: Falls Toner auf Ihre Kleidung gelangt, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab,

und waschen Sie die Kleidung in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser setzt sich der Toner im Stoff fest.

3. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie die Druckpatronenklappe. Falls Ihr Ausdruck

immer noch nicht die gewünschte Intensität aufweist, ersetzen Sie die Patrone mit einer neuen Druckpatrone.

DEWW Verwalten von Verbrauchsmaterial 65

HP Richtlinien zu Verbrauchsmaterialien von Fremdherstellern

HP Company empfiehlt, kein Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern zu verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich dabei um neues oder um überarbeitetes Material handelt. Da es sich bei diesen Geräten nicht um HP Produkte handelt, hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualität. Wartungen/ Reparaturen aufgrund von HP-fremdem Verbrauchsmaterial sind von der Gewährleistung ausgenommen.

HP Betrugs-Hotline

Rufen Sie die HP Hotline für Betrugsfälle an, wenn das Gerät meldet, dass eine Druckpatrone nicht von HP hergestellt wurde, Sie aber der Meinung sind, ein Originalprodukt erworben zu haben. Über diese Hotline können Sie feststellen, ob es sich um ein Originalprodukt handelt, sowie Hilfe bei der Lösung des Problems erhalten.

Die folgenden Anzeichen können darauf hinweisen, dass es sich bei der Druckpatrone nicht um ein Originalprodukt von HP handelt:

●

Im Zusammenhang mit der Druckpatrone tritt eine Vielzahl von Problemen auf.

●

Die Druckpatrone sieht anders aus als üblich (z. B. unterscheiden sich die Zuglasche oder die Verpackung).

Wählen Sie in den USA die folgende gebührenfreie Telefonnummer: 1-877-219-3183.

Außerhalb der USA können Sie ein R-Gespräch führen. Lassen Sie sich mit der Vermittlung verbinden, und bitten Sie um ein R-Gespräch mit der folgenden Telefonnummer: 1-770-263-4745. Wenn Sie nicht Englisch sprechen, wird Ihnen ein Mitarbeiter der HP Hotline für Betrugsfälle helfen, der Ihre Sprache spricht. Sollte niemand verfügbar sein, der Ihre Sprache spricht, wird etwa eine Minute nach Beginn des Gesprächs ein Dolmetscher zugeschaltet. Dabei handelt es sich um eine Dienstleistung, mit deren Hilfe das Gespräch zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter der HP Hotline für Betrugsfälle übersetzt wird.

66 Kapitel 8 Handhabung und Pflege des Geräts DEWW

Reinigung des Geräts

So reinigen Sie das Gehäuse

Reinigen Sie das Gerät von außen mit einem weichen, feuchten und fusselfreien Tuch von Staub, Fingerabdrücken und Flecken.

So reinigen Sie das Vorlagenglas des Scanners

Wenn das Vorlagenglas durch Fingerabdrücke, Verschmierungen, Haare usw. verschmutzt ist, wird die Geräteleistung verringert und die Genauigkeit von bestimmten Funktionen (z. B. Anpassen an die Seite und Kopieren) beeinträchtigt.

1. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose, und heben Sie die

Abdeckung an.

2. Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen Tuch oder Schwamm, das bzw. den Sie mit einem

nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben.

ACHTUNG: Verwenden Sie für die Reinigung keine Scheuermittel, kein Azeton, kein Benzol, kein

Ammoniak, keinen Ethylalkohol und kein Kohlenstofftetrachlorid, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Tragen Sie keine Flüssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas auf. Sie können unter das Glas eindringen und das Gerät beschädigen.

3. Trocknen Sie das Vorlagenglas mit einem Fensterleder oder Zellstoffschwamm ab, um Wasserflecken

zu vermeiden.

So reinigen Sie die Dokumentandruckplatte

Auf der weißen Dokumentandruckplatte an der Unterseite der Geräteabdeckung können sich kleinere Schmutzpartikel ansammeln.

1. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose und heben Sie die

Abdeckung an.

DEWW Reinigung des Geräts 67

2. Reinigen Sie die weiße Dokumentandruckplatte mit einem angefeuchteten weichen Tuch oder

Schwamm. Verwenden Sie dazu warmes Wasser und ein mildes Spülmittel.

3. Waschen Sie die Andruckplatte vorsichtig ab, um den Schmutz zu lösen. Vermeiden Sie scheuernde

Bewegungen.

4. Trocknen Sie die Andruckplatte mit einem Fensterleder oder einem weichen Tuch ab.

ACHTUNG: Um Kratzer auf der Andruckplatte zu vermeiden, sollten Sie keine Reinigungstücher auf

Papierbasis verwenden.

5. Falls Sie die Andruckplatte nicht ausreichend säubern konnten, wiederholen Sie die vorhergehenden

Schritte, und feuchten Sie das Tuch oder den Schwamm dazu mit Isopropylalkohol an. Wischen Sie die Andruckplatte anschließend mit einem feuchten Tuch gründlich ab, um Alkoholreste zu entfernen.

So reinigen Sie den Papierpfad

Das Gerät verfügt über einen speziellen Reinigungsmodus für den Papierpfad.

1. Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Menü/Eingabe.

2. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Service auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/Eingabe.

3. Verwenden Sie die Taste < oder >, um Reinigungsmodus auszuwählen, und drücken Sie dann Menü/

Eingabe.

Eine Seite wird langsam durch das Gerät geführt. Die Seite wird nach Abschluss der Reinigung nicht mehr benötigt.

4. Legen Sie bei entsprechender Aufforderung Normalpapier im Format Letter oder A4 ein.

5. Drücken Sie zum Bestätigen erneut Menü/Eingabe und starten Sie den Reinigungsvorgang.

Eine Seite wird langsam durch das Gerät geführt. Die Seite wird nach Abschluss der Reinigung nicht mehr benötigt.

68 Kapitel 8 Handhabung und Pflege des Geräts DEWW

Auswechseln der Druckpatrone

1. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe.

2. Ziehen Sie die Druckpatrone an ihrem Griff gerade aus dem Gerät. Lesen Sie die Recycling-

Informationen in der Verpackung der Druckpatrone.

3. Nehmen Sie die neue Druckpatrone aus der Verpackung, entfernen Sie die Hülle, und ziehen Sie dann die

Lasche gerade heraus. Dadurch wird die Schutzfolie abgezogen.

DEWW Auswechseln der Druckpatrone 69

4. Setzen Sie die Druckpatrone in das Gerät ein, bis sie fest einrastet.

5. Schließen Sie die Druckpatronenklappe.

ACHTUNG: Wenn Ihre Kleidung mit Toner in Berührung kommt, wischen Sie den Toner zuerst mit einem

trockenen Tuch ab. Waschen Sie dann die Kleidungsstücke in kaltem Wasser. Durch heißes Wasser wird der Toner im Gewebe fixiert.

70 Kapitel 8 Handhabung und Pflege des Geräts DEWW

9 Fehlersuche

●

Checkliste zur Problembehebung

●

Beseitigen von Medienstaus

●

Bedienfeldmeldungen

●

Druckprobleme

●

Kopierprobleme

●

Scanprobleme

●

Probleme mit der Bedienfeldanzeige

●

Beheben häufig auftretender Probleme mit Macintosh

●

Tools zur Problembehebung

DEWW 71

Checkliste zur Problembehebung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie ein Problem mit dem Gerät beheben möchten.

Schritt Überprüfung Mögliche Probleme Lösungen

1 Ist das Gerät eingeschaltet und

wird es mit Strom versorgt?

Wenn das Gerät mit einer geerdeten Stromquelle verbunden und eingeschaltet ist, wird im Bedienfeld die Meldung Initialisierung angezeigt, und der Hauptmotor läuft ungefähr 10 Sekunden lang.

2 Wird die Anzeige Bereit im

Bedienfeld angezeigt?

Auf dem Bedienfeld sollten keine Fehlermeldungen angezeigt werden.

Kein Strom aufgrund eines Fehlers in der Stromversorgung, an Kabel, Schalter oder Sicherung.

Der Motor dreht sich nicht. 1. Stellen Sie sicher, dass die Druckpatrone

Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt.

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät an die

Steckdose angeschlossen ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass das

Netzkabel in Ordnung ist und dass sich der Netzschalter in der Einschaltstellung befindet.

3. Überprüfen Sie die Stromquelle, indem

Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose bzw. an eine andere Netzsteckdose anschließen.

richtig eingesetzt ist. Siehe

der Druckpatrone auf Seite 69.

2. Vergewissern Sie sich, dass die obere

Abdeckung geschlossen ist.

Bedienfeldmeldungen auf Seite 78

Unter finden Sie eine Liste von Meldungen, die Ihnen bei der Behebung des Fehlers helfen können.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

Auswechseln

3 Werden die Informationsseiten

gedruckt?

Drucken Sie einen Konfigurationsbericht aus. Siehe

Informationsseiten auf Seite 64.

Auf dem Bedienfeld wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Medien werden nicht reibungslos durch den Papierpfad des Geräts transportiert.

Die Druckqualität ist unbefriedigend. Führen Sie die Maßnahmen in Abschnitt

Unter

Bedienfeldmeldungen auf Seite 78

finden Sie eine Liste von Meldungen, die Ihnen bei der Behebung des Fehlers helfen können.

Verwenden Sie Druckmedien, die den HP Spezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13

Reinigen Sie den Papierpfad. Siehe

Sie den Papierpfad auf Seite 68.

Probleme mit der Druckqualität auf Seite 82

durch.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

So reinigen

72 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

Schritt Überprüfung Mögliche Probleme Lösungen

4Kopiert das Gerät?

Legen Sie den Konfigurationsbericht auf den Flachbettscanner und fertigen Sie eine Kopie an.

5 Druckt das Gerät vom Computer

aus?

Verbinden Sie das Gerät über das USB-Kabel mit dem Computer. Senden Sie in einem Textverarbeitungsprogramm einen Druckauftrag an das Gerät.

Die Kopierqualität über den Flachbettscanner ist unbefriedigend.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der Support-Broschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

Die Software wurde nicht richtig installiert, oder bei der Softwareinstallation ist ein Fehler aufgetreten.

Das Kabel ist nicht richtig angeschlossen. Ziehen Sie das Kabel ab, und stecken Sie es

Ein falscher Treiber ist ausgewählt. Wählen Sie den richtigen Treiber aus.

Andere Geräte sind mit dem USB-Anschluss verbunden.

In Microsoft Windows liegt ein Problem mit dem Anschlusstreiber vor.

1. Reinigen Sie das Scannerglas. Siehe

reinigen Sie das Vorlagenglas des Scanners auf Seite 67.

2. Falls das Problem nach der Reinigung

weiterhin auftritt, lesen Sie den Abschnitt

auf Seite 91.

Deinstallieren Sie die Gerätesoftware und installieren Sie diese erneut. Halten Sie sich genau an die Installationsanleitungen, und geben Sie den richtigen Anschluss an.

wieder ein.

Ziehen Sie die Kabel der anderen Geräte ab, und versuchen Sie erneut, das Dokument zu drucken.

Deinstallieren Sie die Gerätesoftware und installieren Sie diese erneut. Halten Sie sich genau an die Installationsanleitungen, und geben Sie den richtigen Anschluss an.

Kopierprobleme

6 Scannt das Gerät auf den

Computer?

Scannen Sie ein Dokument über die Desktop-Basissoftware auf Ihrem Computer.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der Support-Broschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

Das Kabel ist nicht richtig angeschlossen. Ziehen Sie das Kabel ab, und schließen Sie es

wieder an.

Die Software wurde nicht richtig installiert, oder bei der Softwareinstallation ist ein Fehler aufgetreten.

Besteht das Problem weiter, schalten Sie das Gerät aus und danach wieder ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der Support-Broschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

Deinstallieren Sie die Gerätesoftware und installieren Sie diese erneut. Halten Sie sich genau an die Installationsanleitungen, und geben Sie den richtigen Anschluss an.

DEWW Checkliste zur Problembehebung 73

Beseitigen von Medienstaus

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Entfernen von Papierstaus aus dem Gerät.

Ursachen für Papierstaus

Hin und wieder kommt es während eines Druckauftrags zum Stau von Papier oder anderen Druckmedien. Dies kann folgende Ursachen haben:

●

Die Druckmedien wurden falsch oder in zu großen Mengen in die Zufuhrfächer eingelegt, oder die Papierführungen sind nicht richtig eingestellt.

●

Während der Ausführung eines Druckauftrags wurden Medien in ein Zufuhrfach eingelegt bzw. herausgenommen, oder es wurde ein Zufuhrfach vom Gerät entfernt.

●

Die Patronenklappe wurde während eines Druckauftrags geöffnet.

●

Im Ausgabebereich haben sich zu viele Blätter angesammelt, oder Blätter blockieren den Ausgabebereich.

●

Die verwendeten Druckmedien entsprechen nicht den HP Spezifikationen. Siehe

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

●

Die Druckmedien sind beschädigt oder mit störenden Gegenständen (z. B. Heftklammern) versehen.

●

Die Druckmedien wurden zu feucht oder zu trocken gelagert (siehe

auf Seite 22).

Tipps zur Vermeidung von Staus

●

Stellen Sie sicher, dass das Eingabefach nicht überfüllt ist. Das Fassungsvermögen des Eingabefachs variiert je nach verwendetem Medientyp.

●

Stellen Sie die Druckmedienführungen richtig ein.

●

Prüfen Sie, ob das Zufuhrfach richtig eingesetzt ist.

●

Legen Sie keine Druckmedien in das Zufuhrfach ein, während ein Druckauftrag ausgeführt wird.

●

Verwenden Sie ausschließlich die von HP empfohlenen Druckmedientypen und -formate. Weitere Informationen zu den Druckmedientypen finden Sie unter

●

Achten Sie darauf, dass sich die Druckmedien nicht im Ausgabefach stapeln. Druckmedientyp und Tonerverbrauch wirken sich auf das Fassungsvermögen des Ausgabefachs aus.

●

Überprüfen Sie den Netzanschluss. Vergewissern Sie sich, dass das Netzkabel fest am Gerät und an der Steckdose angeschlossen ist. Verbinden Sie das Netzkabel mit einer geerdeten Steckdose.

Wo treten Medienstaus auf?

Medienstaus können an den folgenden Stellen auftreten:

Druck- und Lagerungsbedingungen

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

●

Eingabefächer

●

Ausgabebereich

●

Druckpatronenbereich

74 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

Mit Hilfe der Anleitungen auf den folgenden Seiten können Sie Papierstaus ausfindig machen und beseitigen. Wenn die genaue Position des Staus nicht ersichtlich ist, überprüfen Sie zuerst das Innere des Geräts.

Nach einem Papierstau können Tonerreste im Gerät zurückbleiben. Dieses Problem sollte aber nach einigen gedruckten Seiten auch ohne Eingreifen behoben sein.

Eingabefächer

ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa

mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Beschädigungen, die durch derartige Gegenstände verursacht werden, unterliegen nicht der Gewährleistung.

Ziehen Sie gestaute Druckmedien immer gerade aus dem Gerät heraus. Durch schiefes Herausziehen gestauter Medien aus dem Gerät kann das Gerät beschädigt werden.

1. Ziehen Sie von außen sichtbare gestaute Medien aus dem Einzelblatteinzug.

2. Öffnen Sie Fach 1, und ziehen Sie die sichtbaren gestauten Medien aus dem Gerät.

3. Sind keine Medien zu sehen, öffnen Sie die Druckpatronenklappe, entfernen Sie die Druckpatrone, und

ziehen Sie die Medien vorsichtig nach oben aus dem Gerät.

DEWW Beseitigen von Medienstaus 75

4. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie Druckpatronenklappe.

5. Schließen Sie Fach 1.

Ausgabefach

ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa

mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Beschädigungen, die durch derartige Gegenstände verursacht werden, unterliegen nicht der Gewährleistung.

Greifen Sie die am besten sichtbare Seite des Druckmediums (einschließlich der Mitte) mit beiden Händen, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Gerät heraus.

Druckpatronenbereich

ACHTUNG: Entfernen Sie die gestauten Druckmedien auf keinen Fall mit einem spitzen Gegenstand, etwa

mit einer Pinzette oder einer Zange mit spitzen Enden. Beschädigungen, die durch derartige Gegenstände verursacht werden, unterliegen nicht der Gewährleistung.

Ziehen Sie gestaute Druckmedien immer gerade aus dem Gerät heraus. Durch schiefes Herausziehen gestauter Medien aus dem Gerät kann das Gerät beschädigt werden.

1. Öffnen Sie die Druckpatronenklappe, und nehmen Sie die Patrone heraus.

76 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

ACHTUNG: Um eine Beschädigung der Druckpatrone zu vermeiden, sollte sie möglichst keiner direkten

Lichteinstrahlung ausgesetzt werden.

2. Greifen Sie die am besten sichtbare Seite des Druckmediums (einschließlich der Mitte) mit beiden

Händen, und ziehen Sie es vorsichtig aus dem Gerät heraus.

3. Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein, und schließen Sie Druckpatronenklappe.

DEWW Beseitigen von Medienstaus 77

Bedienfeldmeldungen

Die meisten Meldungen des Bedienfelds dienen dazu, den Benutzer durch den Betrieb des Geräts zu führen. Sie geben den Status der aktuellen Operation und bei den entsprechenden Aktionen in der zweiten Zeile die Seitenanzahl an. Wenn das Gerät Druckdaten oder Befehle zum Scannen empfängt, zeigen die Meldungen des Bedienfelds diesen Status an. Außerdem werden in Situationen, die ein Eingreifen des Benutzers erfordern können, Benachrichtigungen, Warnmeldungen und Fehlermeldungen ausgegeben.

Benachrichtigungen und Warnmeldungen

Benachrichtigungen und Warnmeldungen werden nur vorübergehend angezeigt und müssen manchmal durch Drücken der Taste Menü/Eingabe (Druckauftrag fortsetzen) oder Abbrechen (Druckauftrag abbrechen) bestätigt werden. Bei bestimmten Warnungen kann der Druckauftrag nicht abgeschlossen oder nur mit geringerer Qualität gedruckt werden. Wenn sich die Benachrichtigung oder Warnung auf das Drucken bezieht und die Funktion zum automatischen Fortsetzen aktiviert ist, versucht das Gerät, den Druckauftrag fortzusetzen, nachdem die Meldung 10 Sekunden lang ohne Bestätigung angezeigt wurde.

Tabellen mit Benachrichtigungen und Warnmeldungen

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

Einst. gelöscht Das Gerät hat die Einstellungen für den Auftrag

gelöscht.

Gerätefehler [OK] drücken Im Gerät ist ein interner Kommunikationsfehler

Papierstau. Papierpfad entleeren Das Gerät hat einen Papierstau in den

Seite zu komplex [OK] drücken Die aktuelle Seite konnte aufgrund ihrer

Stau in Druckpapierpfad

wechselt ab mit

Klappe öffnen u. Stau beseitigen

aufgetreten.

Eingabefächern festgestellt.

Komplexität nicht gedruckt werden.

Das Gerät hat einen Papierstau im Papierpfad festgestellt.

Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern

Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern können auf Störungen hinweisen. Manchmal löst ein Neustart des Geräts das Problem. Wenn ein schwer wiegendes Problem weiterhin auftritt, sollte der Kundendienst hinzugezogen werden.

Geben Sie die gewünschten Auftragseinstellungen erneut ein.

Es handelt sich nur um eine Warnmeldung. Das Problem wirkt sich möglicherweise auf den Auftrag aus.

Beseitigen Sie den Stau in dem auf dem Bedienfeld angezeigten Bereich, und folgen Sie dann den angezeigten Anweisungen. Siehe

Beseitigen von Medienstaus auf Seite 74.

Drücken Sie die Taste Menü/Eingabe, um die Meldung zu löschen.

Warten Sie, bis der Auftrag abgeschlossen ist, oder brechen Sie ihn mit der Taste Abbrechen ab.

Beseitigen Sie den Stau in dem auf dem Bedienfeld angezeigten Bereich, und folgen Sie dann den angezeigten Anweisungen. Siehe

Beseitigen von Medienstaus auf Seite 74.

78 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

Tabellen mit Meldungen zu schwer wiegenden Fehlern

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

50.1 Fixierfehler Ein- & ausschalt Ein interner Hardware-Fehler ist aufgetreten. 1. Schalten Sie das Multifunktionsgerät mit

dem Netzschalter aus, und warten Sie mindestens 30 Sekunden.

2. Entfernen Sie einen eventuell

vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an.

3. Schalten Sie das Gerät ein, und lassen Sie

es die Initialisierung durchführen.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

50.2 Fixierfehler Ein- & ausschalt Ein interner Hardware-Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter

50.3 Fixierfehler Ein- & ausschalt Ein interner Hardware-Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter

aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Gerät wieder ein, und lassen Sie es die Initialisierung durchführen.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Gerät wieder ein, und lassen Sie es die Initialisierung durchführen.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

DEWW Bedienfeldmeldungen 79

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

50.8 Fixierfehler Ein- & ausschalt Ein interner Hardware-Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter

50.9 Fixierfehler Ein- & ausschalt Ein interner Hardware-Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter

aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Gerät wieder ein, und lassen Sie es die Initialisierung durchführen.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Gerät wieder ein, und lassen Sie es die Initialisierung durchführen.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

52 Scannerfehler Ein- & ausschalt Ein Scanner-Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter

aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Gerät wieder ein, und lassen Sie es die Initialisierung durchführen.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

80 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

Bedienfeldmeldung Beschreibung Empfohlene Maßnahme

54.1C Fehler Ein- & ausschalt Ein interner Hardware-Fehler ist aufgetreten. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter

Kommunikationsfehler Ein interner Hardware-Fehler ist aufgetreten. 1. Schalten Sie das Multifunktionsgerät mit

aus, warten Sie mindestens 30 Sekunden, schalten Sie das Gerät wieder ein, und lassen Sie es die Initialisierung durchführen.

Entfernen Sie einen eventuell vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter ein.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

dem Netzschalter aus, und warten Sie mindestens 30 Sekunden.

2. Entfernen Sie einen eventuell

vorhandenen Überspannungsschutz. Schließen Sie das Gerät direkt an eine Wandsteckdose an.

3. Schalten Sie das Gerät ein, und lassen Sie

es die Initialisierung durchführen.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der SupportBroschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

DEWW Bedienfeldmeldungen 81

Druckprobleme

Probleme mit der Druckqualität

Gelegentlich können Probleme mit der Druckqualität auftreten. Die Informationen in den folgenden Abschnitten helfen Ihnen bei der Erkennung und Behebung dieser Probleme.

HINWEIS: Wenn Probleme beim Kopieren auftreten, lesen Sie den Abschnitt

Verbessern der Druckqualität

Mit den Druckqualitätseinstellungen können Sie Probleme mit der Druckqualität vermeiden.

Druckqualitätseinstellungen

Die Druckqualitätseinstellungen wirken sich unter anderem darauf aus, wie hell oder dunkel eine Seite ausgegeben wird und wie Grafiken gedruckt werden. Mit diesen Einstellungen kann auch die Druckqualität für einen bestimmten Medientyp optimiert werden.

Sie können die Einstellungen in den Eigenschaften des Multifunktionsgeräts ändern und so an den jeweiligen Druckauftrag anpassen. Folgende Einstellungen stehen je nach verwendetem Druckertreiber zur Verfügung:

●

600 dpi

●

FastRes 1200: Diese Einstellung ergibt dieselbe Auflösung wie die Standardeinstellung, aber Sie können die Skalierung verändern.

HINWEIS: Durch eine geänderte Auflösung ändert sich unter Umständen auch die Textformatierung.

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen vorübergehend

Wenn Sie die Druckqualitätseinstellungen nur im verwendeten Programm ändern möchten, rufen Sie in der betreffenden Anwendung die Geräteeigenschaften über die Menüoption Druckereinrichtung auf.

Kopierprobleme auf Seite 91.

So ändern Sie die Druckqualitätseinstellungen für alle weiteren Aufträge

HINWEIS: Anleitungen für Macintosh-Computer finden Sie unter

Druckertreibers auf Seite 9.

Bei Windows 2000:

1. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie auf

Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Geräts.

3. Klicken Sie auf Eigenschaften (unter Windows 2000 können Sie auch auf Druckeinstellungen klicken).

4. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

Windows XP:

1. Klicken Sie in der Windows-Systemsteuerung auf Start und dann auf Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Geräts.

82 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

Ändern von Einstellungen des

3. Klicken Sie auf Eigenschaften oder auf Druckeinstellungen.

4. Ändern Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

Erkennen und Beheben von Druckproblemen

Verwenden Sie die Prüfliste und die Symptomtabelle in diesem Abschnitt, um Probleme mit der Druckqualität zu beheben.

Prüfliste für Druckqualitätsprobleme

Allgemeine Probleme mit der Druckqualität können anhand der folgenden Prüfliste behoben werden:

1. Stellen Sie sicher, dass das verwendete Papier bzw. die Druckmedien den HP Spezifikationen

entsprechen. Siehe Ergebnisse auf weicherem Papier.

2. Vergewissern Sie sich bei Verwendung von Spezialmedien wie Etiketten, Transparentfolien,

Hochglanzpapier oder Briefkopfpapier, dass Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13. Im Allgemeinen erhalten Sie bessere

Steuern von Druckaufträgen auf Seite 26.

3. Drucken Sie einen Konfigurationsbericht vom Bedienfeld des Geräts aus. Siehe

auf Seite 64.

●

Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird, ist das Problem bei der Hardware zu suchen. Wenden Sie sich an den HP Kundendienst. Weitere Informationen finden Sie in der Broschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

4. Drucken Sie eine Testseite vom Bedienfeld des Geräts aus. Wenn die Seite gedruckt wird, ist das

Problem auf den Druckertreiber zurückzuführen.

●

Installieren Sie den richtigen Treiber mit Hilfe des Assistenten. Diesen finden Sie unter „rucker hinzufügen“im Dialogfeld Drucker (oder Drucker und Faxgeräte in Windows XP).

5. Drucken Sie das Dokument in einem anderen Programm. Wenn die Seite richtig gedruckt wird, ist das

Problem auf das zuvor verwendete Programm zurückzuführen.

6. Starten Sie den Computer und das Gerät neu und versuchen Sie erneut zu drucken. Falls das Problem

weiterhin auftritt, lesen Sie die Erläuterungen unter

auf Seite 83.

Allgemeine Probleme mit der Druckqualität

In den folgenden Beispielen ist Papier im Letter-Format abgebildet, das mit der kurzen Kante zuerst in das Gerät eingezogen wurde. Anhand dieser Beispiele werden Probleme dargestellt, die alle gedruckten Seiten betreffen. In der Tabelle sind die typischen Ursachen und Lösungen für jedes dieser Beispiele aufgeführt.

Informationsseiten

Allgemeine Probleme mit der Druckqualität

DEWW Druckprobleme 83

Problem Ursache Lösung

Der Druck ist zu hell oder blass.

Tonerflecken

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Möglicherweise enthält die Druckpatrone nur noch wenig Toner.

Ist die gesamte Seite hell, könnte die Einstellung für die Druckdichte zu hell gewählt oder der EconoMode aktiviert sein.

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Der Papierpfad muss gereinigt werden. Reinigen Sie den Papierpfad. Siehe

Verwenden Sie Druckmedien, die den HP Spezifikationen entsprechen. Siehe

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Tauschen Sie die Druckpatrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter

Auswechseln der Druckpatrone auf Seite 69.

Wenn die Druckpatrone noch genügend Toner enthält, überprüfen Sie, ob die Tonerwalze beschädigt ist. Wenn das der Fall ist, tauschen Sie die beschädigte Druckpatrone aus.

Passen Sie die Druckdichte entsprechend an, und deaktivieren Sie den EconoMode in den Eigenschaften des Geräts.

Verwenden Sie Druckmedien, die den HP Spezifikationen entsprechen. Siehe

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

reinigen Sie den Papierpfad auf Seite 68.

Fehlstellen treten auf.

Möglicherweise ist nur ein einzelnes Blatt beschädigt.

Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist nicht gleichmäßig, oder es gibt feuchte Stellen auf der Papieroberfläche.

Die gesamte Papiercharge ist schadhaft. Die Verfahren zur Herstellung von Druckmedien führen unter Umständen dazu, dass Toner an einigen Stellen nicht aufgenommen wird.

Möglicherweise ist die Druckpatrone defekt.

Drucken Sie den Auftrag erneut.

Verwenden Sie anderes Papier, z. B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Verwenden Sie anderes Papier, z. B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Tauschen Sie die Druckpatrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter

Auswechseln der Druckpatrone auf Seite 69.

Wenn der Fehler weiterhin besteht, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der Support-Broschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

84 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

Problem Ursache Lösung

Vertikale Linien oder Streifen auf der Seite

Zu hohe Tonerdichte der Hintergrundschattierung

Möglicherweise enthält die Druckpatrone nur noch wenig Toner oder sie ist defekt.

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Möglicherweise ist der Einzelblatteinzug mit manueller Zuführung falsch installiert.

Eine sehr trockene Luft (geringe Luftfeuchtigkeit) kann zu einer Verstärkung der Hintergrundschattierung führen.

Möglicherweise enthält die Druckpatrone nur noch wenig Toner.

Tauschen Sie die Druckpatrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter

Auswechseln der Druckpatrone auf Seite 69.

Verwenden Sie anderes Papier mit einem geringeren Gewicht (siehe

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13).

Stellen Sie sicher, dass der Einzelblatteinzug ordnungsgemäß angebracht ist.

Prüfen Sie die Geräteumgebung.

Tauschen Sie die Druckpatrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter

Auswechseln der Druckpatrone auf Seite 69.

verschmierter Toner

Toner lässt sich durch Berührungen leicht verwischen

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Wenn die Vorderkante des Papiers verschmierten Toner aufweist, sind die Druckmedienführungen verschmutzt, oder es haben sich Fremdkörper im Papierpfad angesammelt.

Möglicherweise enthält die Druckpatrone nur noch wenig Toner.

Möglicherweise ist die Fixiertemperatur zu niedrig.

Das Gerät ist nicht für das Drucken auf dem verwendeten Medientyp konfiguriert.

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Verwenden Sie Druckmedien, die den HP Spezifikationen entsprechen. Siehe

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Reinigen Sie die Medienführungen und den Papierpfad. Siehe

Papierpfad auf Seite 68.

Tauschen Sie die Druckpatrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter

Auswechseln der Druckpatrone auf Seite 69.

Stellen Sie sicher, dass im Druckertreiber ein geeigneter Medientyp ausgewählt ist.

Öffnen Sie im Druckertreiber die Registerkarte Papier, und geben Sie mit der Option Typ ist den verwendeten Medientyp an. Bei Verwendung von schwerem Papier wird die Druckgeschwindigkeit möglicherweise verringert.

Verwenden Sie Druckmedien, die den HP Spezifikationen entsprechen. Siehe

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

So reinigen Sie den

Der Papierpfad muss gereinigt werden. Reinigen Sie das Gerät. Siehe

des Geräts auf Seite 67.

Reinigung

DEWW Druckprobleme 85

Problem Ursache Lösung

Auf der Seite sind in regelmäßigen Abständen Fehldruckstellen zu sehen.

Die gedruckte Seite enthält verformte Zeichen.

Die Stromquelle ist möglicherweise defekt. Schließen Sie das Gerät direkt an eine

Möglicherweise enthält die Druckpatrone nur noch wenig Toner.

Das Gerät ist nicht für das Drucken auf dem verwendeten Medientyp konfiguriert.

Interne Teile des Geräts sind mit Toner verschmutzt.

Der Papierpfad muss gereinigt werden. Reinigen Sie das Gerät. Siehe

Möglicherweise ist die Druckpatrone beschädigt.

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Wandsteckdose an (nicht an eine Verteilersteckdose).

Tauschen Sie die Druckpatrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter

Auswechseln der Druckpatrone auf Seite 69.

Stellen Sie sicher, dass im Druckertreiber ein geeigneter Medientyp ausgewählt ist. Bei Verwendung von schwerem Papier wird die Druckgeschwindigkeit möglicherweise verringert.

Das Problem erledigt sich wahrscheinlich nach einigen Seiten von selbst.

des Geräts auf Seite 67.

Wenn die Fehldruckstelle immer an derselben Position der Seite auftritt, setzen Sie eine neue HP Druckpatrone ein.

Auswechseln der Druckpatrone

Siehe

auf Seite 69.

Verwenden Sie anderes Papier, z. B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Reinigung

Gedruckte Seiten sind gewellt

Wenn die verformten Zeichen wellenförmig sind, muss der LaserScanner möglicherweise gewartet werden.

Das Gerät ist nicht für das Drucken auf dem verwendeten Medientyp konfiguriert.

Die Druckmedien wurden möglicherweise zu lange im Zufuhrfach gelassen.

Der Papierpfad verwellt die Druckmedien. Arbeiten Sie mit der Einstellung Papier n.

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Stellen Sie fest, ob das Problem auch im Konfigurationsbericht auftritt. Wenn dies der Fall ist, wenden Sie sich an HP Customer Care. Weitere Informationen finden Sie in der Support-Broschüre, die Sie zusammen mit dem Gerät erhalten haben.

Stellen Sie sicher, dass im Druckertreiber ein geeigneter Medientyp ausgewählt ist.

Wenn das Problem weiterhin auftritt, wählen Sie einen Medientyp mit einer niedrigeren Fixiertemperatur aus, z. B. Transparentfolien oder leichte Druckmedien.

Wenden Sie den Druckmedienstapel im Fach. Sie können den Stapel vor dem Einlegen in das Zufuhrfach auch um 180 drehen.

wellen. Siehe

Papierwellung auf Seite 100.

Verwenden Sie anderes Papier, z. B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Verringern von

86 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

Problem Ursache Lösung

Text oder Grafiken sind auf der gedruckten Seite schief

Falten oder Knitterstellen auf der gedruckten Seite

Eine Wellung des Papiers kann durch hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit verursacht werden.

Die Druckmedien wurden nicht richtig in das Zufuhrfach eingelegt, oder das Zufuhrfach wurde mit zu vielen Druckmedien bestückt.

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Die Druckmedien wurden nicht richtig in das Zufuhrfach eingelegt, oder das Zufuhrfach wurde mit zu vielen Druckmedien bestückt.

Die Druckmedien entsprechen nicht den Spezifikationen von HP.

Prüfen Sie die Geräteumgebung.

Achten Sie darauf, dass die Druckmedien richtig eingelegt sind und die Medienführungen nicht zu fest oder zu lose am Stapel anliegen. Weitere Informationen finden Sie unter

von Medien auf Seite 24.

Verwenden Sie anderes Papier, z. B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Wenden Sie den Papierstapel im Zufuhrfach, oder drehen Sie ihn um 180 .

Achten Sie darauf, dass die Druckmedien richtig eingelegt sind und die Medienführungen nicht zu fest oder zu lose am Stapel anliegen. Weitere Informationen finden Sie unter

von Medien auf Seite 24.

Verwenden Sie anderes Papier, z. B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Einlegen

Tonerauftrag um die gedruckten Zeichen

Der Papierpfad verwellt die Druckmedien. Arbeiten Sie mit der Einstellung Papier n.

Luftblasen in Briefumschlägen können dazu führen, dass diese Medien verknittert werden.

Die Druckmedien wurden nicht richtig eingelegt.

Wenn Tonerpunkte um Textzeichen herum Konturen bilden, weist das Papier unter Umständen einen hohen Oberflächenwiderstand auf.

wellen. Siehe

Papierwellung auf Seite 100.

Nehmen Sie den Briefumschlag heraus, glätten Sie ihn, und wiederholen Sie den Druckvorgang.

Wenden Sie den Papierstapel im Fach.

Verwenden Sie anderes Papier, z. B. hochwertiges Papier für Laserdrucker. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

Verringern von

DEWW Druckprobleme 87

Problem Ursache Lösung

Ein oben auf der Seite in Schwarz gedrucktes Bild wird weiter unten auf derselben Seite wiederholt (in einem grauen Bereich)

Probleme mit der Medienzufuhr

Verwenden Sie die Informationen in diesem Abschnitt, wenn Probleme mit der Papierzufuhr des Geräts auftreten.

Richtlinien für Druckmedien

Die Einstellungen in der Software wirken sich auf den Druck aus.

Die Reihenfolge der Bilder wirkt sich auf den Druck aus.

Es kann ein Überspannungsschaden am Gerät aufgetreten sein.

Ändern Sie im Programm die Helligkeit des Bereichs, in dem das wiederholte Bild gedruckt wird.

Drehen Sie die gesamte Seite im Programm um 180 , damit das hellere Bild zuerst gedruckt wird.

Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Bilder gedruckt werden. Drucken Sie beispielsweise das hellere Bild oben auf der Seite und das dunklere Bild weiter unten.

Wenn das Problem erst später in einem Druckauftrag auftritt, schalten Sie das Gerät für ca. 10 Minuten aus. Schalten Sie es anschließend wieder ein, und starten Sie den Druckauftrag erneut.

●

Die besten Ergebnisse werden mit Papier von hochwertiger Qualität erzielt, das keine Einschnitte, Kerben, Risse, Flecken, losen Partikel, Staubpartikel, Knicke, Lücken, Heftklammern sowie gerollten oder umgeknickten Kanten aufweist.

●

Für Ausdrucke von höchster Qualität sollten Sie glatte Papiersorten verwenden. Grundsätzlich führen glattere Druckmedien zu besseren Druckergebnissen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Medienspezifikationen“ auf Seite 13.

●

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Papiersorte Sie gerade einlegen (z.B. Schreibmaschinen- oder Recyclingpapier), lesen Sie die entsprechenden Hinweise auf der Verpackung.

●

Verwenden Sie keine Druckmedien, die nur für Tintenstrahldrucker bestimmt sind. Verwenden Sie für LaserJet Drucker geeignete Druckmedien.

●

Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit wärmeempfindlicher Tinte bedruckt wurde, wie sie beispielsweise bei einigen Arten der Thermografie verwendet wird.

●

Verwenden Sie kein geprägtes Briefkopfpapier.

●

Der Toner wird mit Hitze und Druck auf dem Papier fixiert. Farbiges Papier und Vordrucke müssen deshalb mit einer Tinte bedruckt sein, die für diese Fixiertemperatur (210 °C für 0,1 Sekunde) ausgelegt ist.

ACHTUNG: Wenn Sie sich nicht an diese Richtlinien halten, kann es zu Papierstaus oder zu einer

Beschädigung des Geräts kommen.

88 Kapitel 9 Fehlersuche DEWW

HP LaserJet M1005 User's Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Gerätegrundlagen

Geräteeigenschaften

Geräteteile

Vorderansicht

Rückansicht

Bedienfeld

Systemmindestanforderungen

Unterstützte Betriebssysteme

Software-Installation

Druckertreiber

Druckertreiberhilfe

Ändern von Einstellungen des Druckertreibers

Software für Windows

HP LaserJet Scan Software

Installieren der Windows-Gerätesoftware

Deinstallieren der Windows-Gerätesoftware

Software für Macintosh

So installieren Sie die Macintosh-Gerätesoftware

So deinstallieren Sie die Macintosh-Gerätesoftware

3 Medienspezifikationen

Allgemeine Richtlinien

Auswählen von Papier und anderen Druckmedien

HP -Medien

Ungeeignete

Medien, die das Gerät beschädigen können

Richtlinien für die Verwendung von Medien

Papier

Farbiges Papier

Medien in benutzerdefiniertem Format

Etiketten

Etikettendesign

Transparentfolien

Umschläge

Umschlagdesign

Doppelseitig gefalzte Umschläge

Umschläge mit Klebstreifen oder Laschen

Lagerung von Briefumschlägen

Kartenmaterial und schwere Druckmedien

Beschaffenheit des Kartenmaterials

Richtlinien zum Kartenmaterial

Briefkopfpapier und Vordrucke

Unterstützte Mediengewichte und -formate

Druck- und Lagerungsbedingungen

4 Benutzung des Geräts

Einlegen von Medien

Dokumente zum Kopieren oder Scannen einlegen

Einlegen der Eingabefächer

Einzelblatteinzug

Haupteingabefach (Fach 1)

Steuern von Druckaufträgen

Rangfolge der Druckeinstellungen

Auswählen einer Quelle

Auswählen eines Typs oder Formats

Verwenden des Bedienfelds des Geräts

Ändern der Sprache in der Bedienfeldanzeige

Ändern der Standardeinstellung des Medienformats und -typs

So ändern Sie die Standardeinstellung für das Medienformat

So ändern Sie den Standardmedientyp

Verwenden des Windows-Druckertreibers

Erstellen und Verwenden von Schnelleinstellungen

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen

Ändern der Dokumentgröße

Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über den Druckertreiber

Verwenden von anderem Papier und Drucken von Deckblättern

Drucken einer leeren ersten oder letzten Seite

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier

Beidseitiges Drucken

Verwenden des Macintosh-Druckertreibers

Erstellen und Verwenden von Voreinstellungen

Drucken eines Deckblatts (Macintosh)

Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Papier (Macintosh)

Beidseitiges Drucken (Macintosh)

Drucken auf Spezialmedien

Verwenden von Archivdruck

Abbrechen von Druckaufträgen

Starten von Kopieraufträgen