HP LaserJet M1005 User's Guide [zh]
LaserJet M1005 MFP
用户指南
M1005
www.hp.com/support/ljm1005
HP LaserJet M1005 MFP
用户指南
版权与许可
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Edition 4, 10/2019
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Microsoft®、Windows®、Windows® XP 和
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在美国的注册商标。
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是 The Open Group 的注册商标。
UNIX
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ENERGY STAR
和 ENERGY STAR® 标记是
在美国的注册标记。
目录
1 设备基本信息 ............................................................................................................................................... 1
设备功能 ................................................................................................................................................................ 2
设备部件 ................................................................................................................................................................ 3
正视图 ................................................................................................................................................. 3
后视图 ................................................................................................................................................. 3
控制面板 ............................................................................................................................................. 4
2 软件 ............................................................................................................................................................. 5
最低系统要求 ........................................................................................................................................................ 6
支持的操作系统 .................................................................................................................................................... 7
软件安装 ................................................................................................................................................................ 8
打印机驱动程序 .................................................................................................................................................... 9
打印机驱动程序帮助 ......................................................................................................................... 9
更改打印机驱动程序设置 ................................................................................................................. 9
适用于 Windows 的软件 ..................................................................................................................................... 11
HP LaserJet 扫描软件 ....................................................................................................................... 11
安装 Windows 设备软件 .................................................................................................................. 11
卸载 Windows 设备软件 .................................................................................................................. 11
适用于 Macintosh 的软件 ................................................................................................................................... 12
安装 Macintosh 设备软件 ................................................................................................................ 12
卸载 Macintosh 设备软件 ................................................................................................................ 12
3 介质规格 .................................................................................................................................................... 13
一般准则 ............................................................................................................................................................. 14
选择纸张和其它介质 ......................................................................................................................................... 14
HP 介质 .............................................................................................................................................. 14
避免使用的介质 ............................................................................................................................... 14
可损坏设备的介质 ........................................................................................................................... 14
介质使用准则 ..................................................................................................................................................... 16
纸张 ............................................................................................................................................
彩色纸 ............................................................................................................................................... 16
ZHCN
....... 16
iii
自定义尺寸介质 ............................................................................................................................... 16
标签 ................................................................................................................................................... 17
标签结构 ......................................................................................................................... 17
投影胶片 ........................................................................................................................................... 17
信封 ................................................................................................................................................... 17
信封结构 ......................................................................................................................... 17
双面接缝信封 ................................................................................................................. 17
带不干胶封条或封舌的信封 ......................................................................................... 18
信封存放 ......................................................................................................................... 18
卡片纸和重磅介质 ........................................................................................................................... 18
卡片纸结构 ..................................................................................................................... 18
卡片纸准则 ..................................................................................................................... 19
信头纸和预印表格 ........................................................................................................................... 19
支持的介质重量和尺寸 ..................................................................................................................................... 20
打印和存放环境 ................................................................................................................................................. 22
4 使用设备 .................................................................................................................................................... 23
装入介质 ............................................................................................................................................................. 24
装入文档以备复印或扫描 ............................................................................................................... 24
装入进纸盘 ....................................................................................................................................... 24
优先进纸盘 ..................................................................................................................... 24
主进纸盘（纸盘 1） ...................................................................................................... 25
控制打印作业 ..................................................................................................................................................... 26
打印设置优先级 ............................................................................................................................... 26
选择来源 ........................................................................................................................................... 26
选择类型或尺寸 ............................................................................................................................... 26
使用设备控制面板 ............................................................................................................................................. 27
更改控制面板显示语言 ................................................................................................................... 27
更改默认介质尺寸和类型 ............................................................................................................... 27
更改默认介质尺寸 ......................................................................................................... 27
更改默认介质类型 ......................................................................................................... 27
5 打印 ........................................................................................................................................................... 29
使用 Windows 打印机驱动程序的功能 ............................................................................................................. 30
创建和使用快速设置 ....................................................................................................................... 30
创建和使用水印 ............................................................................................................................... 30
调整文档大小 ................................................................................................................................... 31
从打印机驱动程序设置自定义纸张尺寸 ....................................................................................... 31
使用不同的纸张和打印封面 ........................................................................................................... 32
iv
ZHCN
打印空白的第一页或最后一页 ....................................................................................................... 32
在一张纸上打印多个页面 ............................................................................................................... 32
双面打印 ........................................................................................................................................... 33
使用 Macintosh 打印机驱动程序的功能 ........................................................................................................... 35
创建并使用预置 ............................................................................................................................... 35
打印封面 (Macintosh) ....................................................................................................................... 35
在一张纸上打印多个页面 (Macintosh) ........................................................................................... 35
双面打印 (Macintosh) ....................................................................................................................... 36
在特殊介质上打印 ............................................................................................................................................. 38
使用存档打印 ..................................................................................................................................................... 39
取消打印作业 ..................................................................................................................................................... 40
6 复印 ........................................................................................................................................................... 41
开始复印作业 ..................................................................................................................................................... 42
取消复印作业 ..................................................................................................................................................... 42
调整复印质量 ..................................................................................................................................................... 42
调整调淡/加深（对比度）设置 ........................................................................................................................ 43
缩小或放大复印件 ............................................................................................................................................. 44
调整复印尺寸 ................................................................................................................................... 44
在一张纸上复印多个页面 ............................................................................................................... 45
更改份数 ............................................................................................................................................................. 46
在不同类型和尺寸的介质上复印 ..................................................................................................................... 47
复印双面文档 ..................................................................................................................................................... 49
复印照片和书籍 ................................................................................................................................................. 50
查看复印设置 ..................................................................................................................................................... 52
7 扫描 ........................................................................................................................................................... 53
了解扫描方法 ..................................................................................................................................................... 54
使用 HP LaserJet 扫描进行扫描 (Windows) ...................................................................................................... 55
取消扫描作业 ..................................................................................................................................................... 55
使用其它软件扫描 ............................................................................................................................................. 56
ZHCN
使用符合 TWAIN 和 WIA
从支持 TWAIN 的程序扫描 ............................................................................................ 56
从已启用 WIA 的程序进行扫描（Windows XP 或 Windows Server 2003） ............... 56
扫描照片或书籍 ................................................................................................................................................. 57
使用光学字符识别 (OCR) 软件扫描 ................................................................................................................... 58
Readiris .............................................................................................................................................. 58
标准的软件 ........................................................
从支持 TWAIN 的程序扫描 .......................................................................... 56
从支持 WIA 的程序扫描 .............................................................................. 56
...................................... 56
v
扫描仪分辨率和颜色 ......................................................................................................................................... 59
分辨率和颜色准则 ........................................................................................................................... 59
分辨率 ............................................................................................................................. 59
颜色 ................................................................................................................................. 60
8 管理和维护设备 .......................................................................................................................................... 61
信息页 ................................................................................................................................................................. 62
管理耗材 ............................................................................................................................................................. 63
检查耗材状态 ................................................................................................................................... 63
存放耗材 ........................................................................................................................................... 63
更换和回收利用耗材 ....................................................................................................................... 63
重新分布碳粉 ................................................................................................................................... 63
HP 对非 HP 耗材的政策 ................................................................................................................... 63
HP 打假热线 ...................................................................................................................................... 63
清洁设备 ............................................................................................................................................................. 65
清洁外部 ........................................................................................................................................... 65
清洁扫描仪玻璃板 ........................................................................................................................... 65
清洁盖板衬底 ................................................................................................................................... 65
清洁送纸道 ....................................................................................................................................... 66
更换打印碳粉盒 ................................................................................................................................................. 67
9 故障排除 .................................................................................................................................................... 69
问题解决检查表 ................................................................................................................................................. 70
清除卡塞 ............................................................................................................................................................. 72
卡纸原因 ........................................................................................................................................... 72
避免卡塞的提示 ............................................................................................................................... 72
何处查找卡塞 ................................................................................................................................... 72
进纸盘 ............................................................................................................................................... 73
出纸槽 ............................................................................................................................................... 74
打印碳粉盒区域 ............................................................................................................................... 74
控制面板信息 ..................................................................................................................................................... 76
警报和警告信息 ............................................................................................................................... 76
警报和警告信息表 ......................................................................................................... 76
严重错误信息 ................................................................................................................................... 76
严重错误信息列表
打印问题 .........................
打印质量问题 ................................................................................................................................... 79
提高打印质量 ................................................................................................................. 79
.................................................................................................................................... 79
了解打印质量设置 ...................................................................................... 79
......................................................................................................... 77
vi
ZHCN
识别和纠正打印缺陷 ..................................................................................................... 79
打印质量检查表 .......................................................................................... 80
一般打印质量问题 ...................................................................................... 80
介质处理问题 ................................................................................................................................... 84
打印介质准则 ................................................................................................................. 84
解决打印介质问题 ......................................................................................................... 84
执行问题 ........................................................................................................................................... 85
复印问题 ............................................................................................................................................................. 87
预防问题 ........................................................................................................................................... 87
图像问题 ........................................................................................................................................... 87
介质处理问题 ................................................................................................................................... 88
执行问题 ........................................................................................................................................... 89
扫描问题 ............................................................................................................................................................. 90
解决扫描图像问题 ........................................................................................................................... 90
扫描质量问题 ................................................................................................................................... 90
预防问题 ......................................................................................................................... 90
解决扫描质量问题 ......................................................................................................... 91
控制面板显示屏问题 ......................................................................................................................................... 92
解决常见的 Macintosh 问题 ............................................................................................................................... 93
Mac OS X V10.3 和 Mac OS X V10.4 的问题 ...................................................................................... 93
问题解决工具 ..................................................................................................................................................... 95
恢复工厂默认设置 ........................................................................................................................... 95
减少纸张卷曲 ................................................................................................................................... 95
附录 A 附件和订购信息 .................................................................................................................................. 97
耗材 ..................................................................................................................................................................... 98
电缆和接口附件 ................................................................................................................................................. 98
用户可更换部件 ................................................................................................................................................. 99
纸张和其它打印介质 ......................................................................................................................................... 99
附录 B 服务与支持 ....................................................................................................................................... 101
HP 有限保修声明 .............................................................................................................................................. 102
英国、爱尔兰和马耳他 ................................................................................................................. 103
奥地利、比利时、德国和卢森堡 ................................................................................................. 103
ZHCN
比利时、法国和卢森堡
............................................................................................................................................. 105
意大利
西班牙 ............................................................................................................................................. 105
丹麦 ................................................................................................................................................. 106
挪威 ................................................................................................................................................. 106
................................................................................................................. 104
vii
瑞典 ................................................................................................................................................. 106
葡萄牙 ............................................................................................................................................. 107
希腊和塞浦路斯 ............................................................................................................................. 107
匈牙利 ............................................................................................................................................. 107
捷克共和国 ..................................................................................................................................... 108
斯洛伐克 ......................................................................................................................................... 108
波兰 ................................................................................................................................................. 108
保加利亚 ......................................................................................................................................... 109
罗马尼亚 ......................................................................................................................................... 109
比利时和荷兰 ................................................................................................................................. 109
芬兰 ................................................................................................................................................. 110
斯洛文尼亚 ..................................................................................................................................... 110
克罗地亚 ......................................................................................................................................... 110
拉脱维亚 ......................................................................................................................................... 110
立陶宛 ............................................................................................................................................. 111
爱沙尼亚 ......................................................................................................................................... 111
俄罗斯 ............................................................................................................................................. 111
HP 高级保护保修： LaserJet 碳粉盒有限保修声明 ...................................................................................... 112
HP 对非 HP 耗材的政策 ................................................................................................................................... 113
HP 防伪网站 ...................................................................................................................................................... 114
存储在碳粉盒上的数据 ................................................................................................................................... 115
最终用户许可协议 ........................................................................................................................................... 116
客户自助维修保修服务 ................................................................................................................................... 119
客户支持 ........................................................................................................................................................... 120
附录 C 设备规格 ........................................................................................................................................... 121
物理规格 ........................................................................................................................................................... 121
电气规格 ........................................................................................................................................................... 121
功耗 ................................................................................................................................................................... 122
环境规格 ........................................................................................................................................................... 122
噪声发射
附录 D 环境产品管理计划 ............................................................................................................................ 125
保护环境 ........................................................................................................................................................... 126
产生臭氧 ........................................................................................................................................................... 126
能耗 ................................................................................................................................................................... 126
碳粉消耗 ........................................................................................................................................................... 126
纸张使用 ........................................................................................................................................................... 127
塑料 ................................................................................................................................................................... 127
viii
....................................................................................................................................................
....... 123
ZHCN
HP LaserJet 打印耗材 ....................................................................................................................................... 127
纸张 ................................................................................................................................................................... 127
材料限制 ........................................................................................................................................................... 127
用户负责销毁废弃设备（欧盟和印度） ....................................................................................................... 127
电子硬件回收 ................................................................................................................................................... 127
巴西硬件回收利用信息 ................................................................................................................................... 128
化学物质 ........................................................................................................................................................... 128
符合欧盟委员会条例 1275/2008 的产品功率数据 ....................................................................................... 128
危险物质限制声明（印度） ........................................................................................................................... 128
有害物质限制声明（土耳其） ....................................................................................................................... 128
危险物质限制声明（乌克兰） ....................................................................................................................... 128
有毒有害物质表（中国） ............................................................................................................................... 129
SEPA Ecolabel 用户信息（中国） ................................................................................................................... 129
复印机、打印机和传真机能源效率标识实施规则 ....................................................................................... 130
材料安全数据表 (MSDS) ................................................................................................................................... 130
EPEAT ................................................................................................................................................................. 130
更多信息 ........................................................................................................................................................... 130
附录 E 管制信息 ........................................................................................................................................... 131
一致性声明 ....................................................................................................................................................... 132
法规遵从性声明 ............................................................................................................................................... 134
FCC 规则 .......................................................................................................................................... 134
Canada - Industry Canada ICES-003 Compliance Statement ......................................................... 134
EMC 声明（韩国） ......................................................................................................................... 134
电源线说明 ..................................................................................................................................... 134
激光安全 ......................................................................................................................................... 134
芬兰激光声明 ................................................................................................................................. 135
GS 声明（德国） ............................................................................................................................ 136
欧亚一致性（白俄罗斯，哈萨克斯坦，俄罗斯） ..................................................................... 136
词汇 ............................................................................................................................................................. 137
索引 ............................................................................................................................................................. 139
ZHCN
ix
x
ZHCN
1
设备基本信息
●
设备功能
●
设备部件
ZHCN
1
设备功能
打印
复印
内存
纸张处理
扫描
打印机驱动程序功能
●
打印 letter 尺寸页面的速度可达每分钟 15 页 (ppm)，打印 A4 尺寸页面的速度可
达 14 ppm
●
打印分辨率可达每英寸 600 点 (dpi) 和 FastRes 1200 dpi
●
包含各种可调设置以优化打印质量
●
符合 ISO/IEC 19752 标准，标准黑色打印碳粉盒的平均打印量是 2000 页。实际打
印量根据使用情况而有所不同。
●
复印分辨率可达每英寸 600 点 (dpi)
有关更多信息，请参阅
●
包含 32 兆字节 (MB) 随机存取内存 (RAM)
●
优先进纸盘可容纳多达 10 页纸
●
纸盘 1 最多可容纳 150 页打印介质或 10 个信封
●
出纸槽最多可容纳 100 页打印介质
●
提供每英寸 1200 像素 (ppi) 的全彩色扫描
有关更多信息，请参阅
●
FastRes 1200 可产生每英寸 1200 点 (dpi) 的打印质量，非常适合快速、高质量地
打印企业文本和图形
第 41 页的复印。
第 53 页的扫描。
接口连接
经济打印
辅助功能
●
配有一个高速 USB 2.0 端口
●
提供 N-up 打印（在一张纸上打印多页）。请参阅
个页面或第 35 页的在一张纸上打印多个页面 (Macintosh)。
●
提供“经济模式”设置以减少碳粉用量
●
联机用户指南与文本屏幕阅读器兼容。
●
可用一只手安装和取出打印碳粉盒。
●
可单手打开所有挡门和端盖。
第 32 页的在一张纸上打印多
2
第 1 章 设备基本信息 ZHCN
设备部件
使用 HP LaserJet M1005 前，请先熟悉设备的各个部件。
正视图
6
1
2
3
4
1
2
3
4
5
平板扫描仪盖板
控制面板
碳粉盒挡门释放按钮
出纸槽
后视图
5
优先进纸盘
6
纸盘 1
7
7
高速 USB 2.0 端口
8
电源开关
9
电源插孔
8
9
ZHCN 设备部件
3
控制面板
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
控制面板显示屏
左箭头按钮
Menu/Enter/OK（菜单/输入/
确定）按钮
●
显示状态信息、菜单和错误消息
●
导航至列表中的上一个项目，或减少数字项目的值。对于某些数字项
目，按下此按钮一次可将值减少 1，按住此按钮则可将值减少 10。
●
激活控制面板菜单
●
当某个出错状态可清除时，清除该状态
●
保存某个项目的选定值
●
执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作
4
5
6
7
8
9
右箭头按钮
Cancel（取消）按钮
More Copy Settings（更多复
印设置）按钮
Lighter/Darker（调淡/加深）
按钮
# Copies（份数）按钮
Start Copy（开始复印）按钮
●
导航至列表中的下一个项目，或增加数字项目的值。对于某些数字项
目，按下此按钮一次可将值增加 1，按住此按钮则可将值增加 10。
●
取消当前正在进行的打印、复印或扫描作业并将所有活动页面从送纸
道中弹出。取消作业的时间取决于打印作业的大小。（只需按此按钮
一次。）还可清除与被取消作业相关的可继续错误。
●
退出控制面板菜单
●
用于访问当前复印作业的复印设置
●
用于访问当前复印作业的复印对比度设置
●
用于更改当前复印作业需要打印的份数
●
开始复印作业
4
第 1 章 设备基本信息 ZHCN
2
软件
●
最低系统要求
●
支持的操作系统
●
软件安装
●
打印机驱动程序
●
适用于 Windows 的软件
●
适用于 Macintosh 的软件
ZHCN
5
最低系统要求
要安装和使用设备软件，您的计算机必须满足以下最低要求：
Windows 要求
●
Pentium II (233 MHz) 处理器
●
64 MB RAM
●
35 MB 磁盘空间
●
SVGA 800x600 16 位彩色显示器
Macintosh 要求
●
G3、G4 或 G5 PowerPC 处理器
●
128 MB RAM
●
30 至 50 MB 磁盘空间
6
第 2 章 软件 ZHCN
支持的操作系统
本设备随附适合以下操作系统的软件：
●
Windows XP
●
Windows 2000
●
Windows Server 2003
●
Mac OS X V10.3 及更新版本
ZHCN 支持的操作系统
7
软件安装
如果计算机满足建议的最低要求，则可安装以下软件。
●
●
●
●
HP LaserJet 扫描软件程序和驱动程序
Readiris OCR（不与其它软件一起安装；要求单独安装）
打印机驱动程序（Windows 和 Mac）
TWAIN 驱动程序 (Mac)
8
第 2 章 软件 ZHCN
打印机驱动程序
本设备随附的软件适合 Windows 和 Macintosh 系统，可让计算机与设备之间进行通信。此软件即称为打
印机驱动程序。借助打印机驱动程序，您便可使用各种设备功能，如在自定义尺寸纸张上打印、调整文
档大小和插入水印。
注：有关最新的驱动程序，请访问
装程序将自动检查计算机是否能够访问 Internet 以获得最新驱动程序。
打印机驱动程序帮助
打印机驱动程序帮助是独立于程序帮助的。打印机驱动程序帮助提供有关打印机驱动程序中各按钮、复
选框和下拉列表的说明。此外，它还包括执行各种常见打印任务的说明，如双面打印、在一张纸上打印
多页以及在不同纸张上打印第一页或封面。
可以通过以下一种方式激活打印机驱动程序帮助屏幕：
Windows Macintosh
●
在打印机驱动程序的属性对话框中，单击帮助按钮。
●
按下计算机键盘上的 F1 键。
●
单击打印机驱动程序右上角的问号。
●
右击驱动程序中的任一项目，然后单击这是什么？。
更改打印机驱动程序设置
使用以下其中一个方法，从计算机打开打印机驱动程序以更改设置：
www.hp.com。视基于 Windows 的计算机的配置而定，产品软件的安
在 Print（打印）对话框中，单击 ? 按钮。
ZHCN 打印机驱动程序
9
操作系统 更改所有作业的设置，直至软
件程序关闭
更改打印作业默认设置（如默
认选择指定介质类型或尺寸）
更改配置设置（如启用或禁用
手动双面打印）
Windows 2000、XP
和 Server 2003
Mac OS X V10.3 和
Mac OS X V10.4
1. 在软件程序的文件菜单
中，单击打印。
2. 选择打印机名称，然后单
击属性或首选项。
具体步骤可能会有所不同；这
是最常用的方法。
1. 在文件菜单上，单击打
印。
2. 在各个弹出式菜单上更
改所需的设置。
1. 单击开始、设置，然后单
击打印机或打印机和传
真。
2. 右键单击打印机图标，然
后选择打印首选项。
1. 在文件菜单上，单击打
印。
2. 在各个弹出式菜单上更
改所需的设置
3. 在预置弹出式菜单上，单
击另存为并输入预设的
名称。
这些设置保存于预置菜单中。
要使用新设置，每次打开程序
进行打印时必须选择保存的
预置选项。
。
1. 单击开始、设置，然后单
击打印机或打印机和传
真。
2. 右键单击打印机图标，然
后选择属性。
3. 单击设备设置标签。
1. 可通过选择硬盘驱动器，
单击应用程序、实用程
序，然后双击打印机设置
实用程序来打开打印机
设置实用程序。
2. 单击打印队列。
3. 在打印机菜单上，单击显
示信息。
4. 单击安装选项菜单。
10
第 2 章 软件 ZHCN
适用于 Windows 的软件
请参阅《入门指南》获取安装说明，并参阅自述文件了解最新软件信息。
HP LaserJet 扫描软件
软件 CD 中含有 HP LaserJet 扫描软件。有关附加、包括的软件和支持的语言，请参阅 CD 中的自述文件。
安装 Windows 设备软件
将打印机随附的软件 CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器。按照屏幕指示进行安装。
注：如果欢迎屏幕未打开，则单击 Windows 任务栏中的开始，单击运行，键入 Z:\setup（此处的 Z 是
CD 驱动器的盘符），然后单击确定。
卸载 Windows 设备软件
1. 单击开始，然后单击所有程序。
2. 单击 HP，然后单击 HP LaserJet M1005 MFP。
3. 单击卸载 HP LaserJet M1005 MFP，然后按照屏幕上的说明删除该软件。
ZHCN 适用于 Windows 的软件
11
适用于 Macintosh 的软件
本节描述如何安装 Macintosh 打印系统软件。
安装 Macintosh 设备软件
1. 将 USB 电缆的一端插入打印机的 USB 端口，另一端插入计算机的 USB 端口。使用 2 米（6.56 英尺）
长的标准 USB 电缆。
2. 将打印机 CD 放入 CD-ROM 驱动器，然后运行安装程序。
Printer Setup Utility（打印机设置实用程序）应自动启动。如果没有启动，则继续下一步。
3. 双击桌面上的硬盘驱动器图标。
4. 打开应用程序文件夹，然后打开实用程序文件夹。
5. 双击 Printer Setup Utility（打印机设置实用程序），然后按照屏幕上的说明安装软件。
卸载 Macintosh 设备软件
1. 双击桌面上的硬盘驱动器图标。
2. 打开应用程序文件夹，然后打开实用程序文件夹。
3. 双击 Printer Setup Utility（打印机设置实用程序）。
4. 在打印机设置实用程序中，选择本设备，然后单击工具栏上的 Delete（删除）。
12
第 2 章 软件 ZHCN
3
介质规格
●
一般准则
●
选择纸张和其它介质
●
介质使用准则
●
支持的介质重量和尺寸
●
打印和存放环境
ZHCN
13
一般准则
某些介质可能符合本手册中的所有准则，但是打印结果仍不尽如人意。这种情况可能是由于操作不当、
温度和湿度水平超出可接受的范围或 HP 无法控制的其他不确定因素所致。
在购买大量打印介质前，请务必先测试介质样本，确保该介质符合本《用户指南》和 HP LaserJet Printer
Family Print Media Guide（HP LaserJet 打印机系列打印介质指南）中指定的要求，可从以下网页找到此介
质指南：
注意：使用不符合 HP 规格的介质可能会导致设备发生问题，从而需要维修。这种维修不在 HP 保修条款
或服务协议范围内。
本设备可接受各种介质，如裁切纸（包括高达 100% 的再生纤维纸）、信封、标签、投影胶片、LaserJet
光泽纸、HP LaserJet 皮纸和自定义尺寸纸。纸张的各种属性，如重量、成分、颗粒和含水率等都是影响
性能和输出质量的重要因素。不符合本手册所列准则的介质会导致以下问题：
●
●
●
www.hp.com/support/ljpaperguide。有关订购信息，请参阅第 97 页的附件和订购信息。
打印质量差
卡纸次数增多
过早磨损设备，需要维修
选择纸张和其它介质
影响性能和质量的重要因素包括重量、纹理和湿度等属性。要获得最佳打印质量，只能使用专为激光打
印机设计的高质量介质。有关纸张和介质规格的详细信息，请参阅
第 16 页的介质使用准则。
注：在购买大量介质前，请务必先抽样检查。您的介质供应商应了解 HP LaserJet Printer Family Print Media
Guide（HP LaserJet 打印机系列打印介质指南，HP 部件号 5963-7863）中指定的要求。有关更多信息，
请参阅
第 16 页的介质使用准则。
HP 介质
HP 建议您在本设备上使用 HP LaserJet 介质。
避免使用的介质
本设备可处理多种类型的介质。使用不符合规格的介质会导致打印质量下降并增加发生卡塞的机会。
●
请勿使用太粗糙的介质。
●
请勿使用与标准 3 孔打孔纸以外的包含开口或穿孔的介质。
●
不要使用多联表单。
●
如果打印实体图案，请勿使用含有水印的纸张。
可损坏设备的介质
介质损坏设备的情况非常罕见。避免使用以下类型的介质，以防造成损坏：
●
不要使用带有订书钉的介质。
●
请勿使用设计用于喷墨打印机或其它低温打印机的投影胶片。请只使用专为 HP LaserJet 打印机设
计的投影胶片。
14
第 3 章 介质规格 ZHCN
●
请勿使用设计用于喷墨打印机的照片纸。
●
请勿使用有凸点的纸张或涂料纸，以及不能承受图像加热组件的温度的纸张。选择能够承受 200°C
的温度达 0.1 秒的介质。HP 专为本设备设计了介质。
●
请勿使用用低温染料或热成像方法制作的信头纸。预印表格或信头纸必须使用能够承受 200°C 的
温度达 0.1 秒的墨水。
●
请勿使用暴露在 200°C 的温度下 0.1 秒即会破碎、熔化、偏移或褪色的介质。
要订购 HP LaserJet 打印耗材，请访问
buyonline.html/（其它地方）。
www.hp.com/go/ljsupplies（美国）或 www.hp.com/ghp/
ZHCN 选择纸张和其它介质
15
介质使用准则
以下部分提供有关在投影胶片、信封和其它特殊介质上进行打印的准则及说明。这些准则及规格可帮助
您选择能够优化打印质量的介质，并避免使用可能导致卡塞或设备损坏的介质。
纸张
为获得最佳效果，请使用常规的 80 g/m2 或 20 磅的纸张。确保纸张质量优良，没有切口、缺口、撕裂、
污点、碎屑、灰尘、皱褶、孔隙、卷曲或折边等。
如果不清楚装入的纸张类型（如证券纸或再生纸），请检查纸张的包装标签。
某些纸张可导致打印质量问题、卡塞或设备损坏。
症状 纸张问题 解决方法
打印质量差或碳粉粘结
进纸问题
漏字、卡塞或卷曲 存放不当 将纸张平整地存放在防潮包装内。
灰色背景阴影增强 可能太重 使用更轻的纸张。
过度卷曲
进纸问题
卡塞或损坏设备 开口或穿孔 不使用有缺口或孔眼的纸张。
进纸问题 边缘参差不齐 使用高质量的纸张。
注：本设备通过加热和加压的方法将碳粉熔融到纸张上。确保所有彩纸或预印表格使用的墨水都能承受
200°C 的加热组件温度达 0.1 秒。
不要使用低温油墨（如在某些类型的热熔印刷中使用的油墨）印制的信头纸。
请勿使用有凸起的信头纸。
太湿、太粗糙、太光滑或带有印花 试用另一种平滑度达
100-250 Sheffield 和含水率达 4-6%
的纸张。
检查设备并确保选择了正确的介质
类型。
太潮湿，纹理方向错误或短纹理结构 使用长纹理的纸张。
检查设备并确保选择了正确的介质
类型。
请勿使用设计用于喷墨打印机或其它低温打印机的投影胶片。请只使用专为 HP LaserJet 打印机设计的
投影胶片。
彩色纸
●
彩色纸应具有与白色复印纸同样高的质量。
●
使用的颜料必须能够在加热组件温度 200°C (392°F) 下保持 0.1 秒不褪色。
●
请勿使用在造纸后添加了彩色涂层的纸张。
自定义尺寸介质
使用主进纸盘装入多页纸张。有关支持的介质尺寸信息，请参阅第 20 页的支持的介质重量和尺寸。
16
第 3 章 介质规格 ZHCN
注意：装入纸张前，确保纸张没有粘在一起。
标签
HP 建议您从优先进纸盘打印标签。有关更多信息，请参阅第 24 页的装入介质。
注意：请勿将一张标签多次送进设备。粘性会降低并且可能损坏设备。
标签结构
选择标签时，请考虑以下各方面的质量：
●
●
●
●
投影胶片
投影胶片必须能够在加热组件的最高温度 200°C 下保持稳定。
注意：您可以从 150 页纸盘（纸盘 1）打印投影胶片。但是，一次装入纸盘中的投影胶片不能超过 75
张。
粘合剂： 粘合剂在加热组件的最高温度 200°C 下应能保持稳定。
标签分布：仅使用未暴露衬纸的标签。标签可能会从标签间有间隙的衬纸上脱落，造成严重卡纸。
卷曲： 打印之前，标签应平放，任何方向的卷曲度都不应超过 13 毫米。
条件：请勿使用起皱、起泡或有其它剥离迹象的标签。
信封
HP 建议您从优先进纸盘打印信封。有关更多信息，请参阅第 24 页的装入介质。
信封结构
信封结构很重要。不仅不同制造商的信封折叠线差异很大，即使是同一制造商的一盒信封也会有不同的
折叠线。信封打印是否成功取决于信封的质量。选择信封时，请考虑以下因素：
●
●
●
双面接缝信封
双面接缝结构的信封在两端纵向接缝，而不是对角线接缝。这种信封可能容易起褶。确保接缝延伸到信
封角，如下图所示：
重量： 信封纸的重量不应超过 90 g/m
结构： 在打印前，信封必须放平，卷曲度不超过 6 毫米，而且不应含有空气。留有空气的信封会产
生问题。不要使用含有钩子、扣子、扎绞线、透明窗口、小孔、穿孔、缺口、合成材料、印花或压
纹的信封。不要使用其粘合剂需要加压才能密封的信封。
条件：确保信封没有褶皱、缺口或损坏。确保信封没有暴露的粘合剂。
2
，否则可能会造成卡纸。
ZHCN 介质使用准则
17
1
2
1
可接受的信封结构
2
不可接受的信封结构
带不干胶封条或封舌的信封
带可剥落的粘性封条或多个可折叠封盖的信封必须使用能够承受设备热度和压力的粘合剂： 200°C。过
多的封盖和封条可能造成起皱、折痕或卡塞。
信封存放
正确地存储信封有利于提高打印质量。信封应平整存储。如果信封中含有空气，形成了气泡，打印时可
能会起褶。
卡片纸和重磅介质
您可以从进纸盘打印多种类型的卡片纸，包括索引卡和明信片。一些卡片纸由于其结构更适合通过激光
打印机进纸而在使用时表现得更佳。
要获得最佳性能，切勿使用重量超过 157 g/m
纸、碳粉熔合差、打印质量差或机械磨损过度。
注：如果不装满进纸盘且使用平滑度达 100-180 Sheffield 的纸张，您可能可以在较重的纸张上打印。
在软件程序或打印机驱动程序中，选择重磅纸（106 g/m2 到 163 g/m2 [28 到 43 磅] 或卡片纸（135 g/m2 到
216 g/m
响所有的打印作业，因此在打印完该作业后，请将设备恢复为原始设置，这一点很重要。
卡片纸结构
●
●
●
2
[50 到 80 磅封面纸]）作为介质类型，或者从配置为重磅纸的纸盘进行打印。由于此设置将影
平滑度： 135-157 g/m
达到 100-250 Sheffield。
结构： 卡片纸应平放，卷曲不应超过 5 毫米。
条件：确保卡片纸没有褶皱、缺口或损坏。
2
的纸张。太重的纸张可能会导致进纸错误、堆放问题、卡
2
卡片纸的平滑度应达到 100-180 Sheffield。60-135 g/m2卡片纸的平滑度应
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第 3 章 介质规格 ZHCN
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