Kopiointi, muokkaaminen tai kääntäminen ilman
kirjallista lupaa on kielletty lukuun ottamatta
tekijänoikeuslaissa määritettyjä kohtia.
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman
erillistä ilmoitusta.
HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on
esitetty tuotteiden ja palveluiden mukana
toimitettavissa takuuehdoissa. Mikään tässä
mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole
vastuussa tämän aineiston teknisistä tai
toimituksellisista virheistä eikä puutteista.
Edition 3, 2/2019
Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®ja
PostScript
®
ovat Adobe Systems Incorporatedin
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Apple ja Apple-logo ovat Apple Inc:n
tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity
Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
macOS on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on
rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
AirPrint on Apple Inc:n tavaramerkki, joka on
rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa /
muilla alueilla.
Google™ on Google Inc:n tavaramerkki.
Microsoft®, Windows®, Windows® XP ja Windows
Vista® Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa
rekisteröityjä tavaramerkkejä.
UNIX® on The Open Groupin rekisteröity
tavaramerkki.
Mahdollinen sähköiskun vaara ............................................................................................................................................... 3
Tulostin takaa ....................................................................................................................................................... 5
Tulostimen tekniset tiedot .................................................................................................................................................... 11
Tekniset tiedot ................................................................................................................................................... 11
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat ........................................................................................................................................................... 41
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ............................................................................................................. 42
Kasetin tiedot ..................................................................................................................................................... 43
Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660) .............................................. 43
Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560) .............................................. 45
Tallennetun työn luominen (Windows) .......................................................................................................... 67
Tallennetun työn luominen (macOS) .............................................................................................................. 68
ivFIWW
Tallennetun työn tulostaminen ....................................................................................................................... 69
Tallennetun työn poistaminen ........................................................................................................................ 70
Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen) ............................................................................................ 74
Tapa 1: High-speed USB 2.0 -portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista .................... 74
Tapa 2: Nopean USB 2.0 -portin käyttöönotto HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (vain
Tee kopio .................................................................................................................................................................................. 75
Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 82
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ................................................................. 83
Vaihe 2: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen ................................................................................ 83
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen .......................................................................... 85
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin
Ennen aloittamista ............................................................................................................................................ 97
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ................................................................. 97
Vaihe 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen ................................................................ 99
Tapa 1: Käytä Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattua määritystä ........................ 99
FIWWv
Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -määritys ........................................................................ 101
Vaihe 1: Aloita määritys ........................................................................................ 101
Vaihe 2: Määritä Skannaa verkkokansioon -toiminnon asetukset ................. 102
Vaihe 3: Määrityksen viimeisteleminen .............................................................. 112
Ennen aloittamista .......................................................................................................................................... 113
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ............................................................... 113
Vaihe 2: Skannaus SharePointiin -toiminnon ottaminen käyttöön ja Skannaus SharePointiin
Skannaus työn säilytykseen .............................................................................................................................................. 126
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 166
Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitykset ........................................................................................................................ 166
9 Ongelmien ratkaiseminen .................................................................................................................................................................. 169
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa .................................... 171
Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia ................................................................................................... 173
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen ...................................................................................................................... 202
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................ 202
Faksiosoitekirja ei tule näkyviin. ............................................................................................... 207
Faksiasetuksia ei löydy HP Web Jetadmin -toiminnosta. ..................................................... 207
Ylätunniste lisätään sivun ylälaitaan, vaikka kansilehti on valittuna. ................................ 207
Vastaanottajat-ikkunassa on sekä nimiä että numeroita. ................................................... 207
Yksisivuinen faksi tulostuu kahdelle sivulle. .......................................................................... 208
Asiakirja pysähtyy asiakirjansyöttölaitteeseen kesken faksaamisen. ............................... 208
Faksilaitteesta tulevien äänten voimakkuus on liian korkea tai matala. ........................... 208
USB-muistitikku ei vastaa .................................................................................................................................................. 209
Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista .............................................................. 209
Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon
Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila.
Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa Aloitus -painikkeella. Kosketa tulostimen ohjauspaneelin
vasemmassa reunassa olevaa Aloitus -painiketta tai kosketa useimpien näyttöjen vasemmassa yläkulmassa
näkyvää Aloitus-painiketta.
HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä esitetyt toiminnot voivat vaihdella tulostimeen määritettyjen asetusten
mukaan.
Kuva 1-4 Ohjauspaneelin näkymä
ValintaOhjainKuvaus
1
2Nollaus-painikeNollaus-painikkeella voi palauttaa tulostimen oletusasetukset. Se on käytettävissä
3Kirjaudu sisään- tai Kirjaudu ulos -
8Luku 1 Tulostimen yleiskuvausFIWW
Aloitus -painike
painike
Palaa aloitusnäyttöön koskettamalla Aloitus-painiketta.
aina, kun käyttäjä ei ole kirjautunut sisään. Nollaus-painike ei ole käytettävissä, kun
Kirjaudu ulos -painike näkyy. Nollaus-painikkeella voit jatkaa keskeytettyjä töitä tai
vapauttaa ne keskeytystilasta, nollata pikakopioinnin määrän kopiomäärän kentässä,
poistua erikoistiloista sekä nollata näytön kielen ja näppäimistöasettelun asetukset.
Voit ottaa suojatut ominaisuudet käyttöön koskettamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
Voit kirjautua ulos tulostimesta painamalla Kirjaudu ulos -painiketta. Tulostin palauttaa
kaikki toiminnot oletusasetuksiinsa.
HUOMAUTUS: Tämä painike on näkyvissä vain, jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt
Tietopainiketta painamalla voit siirtyä näyttöön, jossa voit tarkastella monia
erityyppisiä tulostimen tietoja. Painamalla näytön alareunassa olevia painikkeita saat
näkyviin seuraavat tiedot:
●Näytön kieli: Muuta nykyisen käyttäjäistunnon kieliasetusta.
●Lepotila: Siirrä laite lepotilaan.
●Wi-Fi Direct: näet ohjeet yhteyden luomiseen suoraan tulostimeen puhelimella,
taulutietokoneella tai muulla laitteella, jossa on Wi-Fi.
●Langaton: Tarkastele tai muuta langattoman yhteyden asetuksia (kun valinnainen
langaton lisälaite on asennettu).
●Ethernet: Tarkastele tai muuta verkkoasetuksia.
●HP-verkkopalvelut: Tarkastele tietoja tulostimeen yhdistämisestä ja
Ei sisällySisältyyEi sisällySisältyyEi sisällySisältyy
FIWWTulostimen tekniset tiedot13
Taulukko 1-1 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E87640, E87650 ja E87660 (jatkoa)
Mallin numeroE87640dnFlow E87640zE87650dnFlow E87650zE87660dnFlow E87660z
TuotenumeroX3A87AX3A86AX3A90AX3A89AX3A93AX3A92A
100 arkin kaksipäinen
asiakirjansyöttölaite,
jossa on
automaattinen
kaksipuolinen kopiointi
ja skannaus
250 arkin kaksipäinen
asiakirjansyöttölaite,
jossa on
automaattinen
kaksipuolinen kopiointi
ja skannaus
HP EveryPage
‑tekniikat, mukaan
lukien ultraääninen
monisyötön tunnistus
Sulautetun optisen
merkintunnistusohjelm
an (OCR) avulla
tulostettuja sivuja
voidaan muuntaa
tekstiksi, jota voidaan
muokata ja josta
voidaan suorittaa
hakuja tietokoneella.
SMART-tarratoiminto
sisältää paperin reunan
tunnistuksen
automaattista sivun
rajaamista varten.
Ei sisällySisältyyEi sisällySisältyyEi sisällySisältyy
SisältyySisältyySisältyySisältyySisältyySisältyy
FIWWTulostimen tekniset tiedot17
Taulukko 1-2 Tulostimen tekniset tiedot – mallit E82540, E82550 ja E82560 (jatkoa)
Mallin numeroE82540dnFlow E82540zE82550dnFlow E82550zE82560dnFlow E82560z
TuotenumeroX3A69AX3A68AX3A72AX3A71AX3A75AX3A74A
Sulautetun optisen
merkintunnistusohjelm
an (OCR) avulla
tulostettuja sivuja
voidaan muuntaa
tekstiksi, jota voidaan
muokata ja josta
voidaan suorittaa
hakuja tietokoneella.
SMART-tarratoiminto
sisältää paperin reunan
tunnistuksen
automaattista sivun
rajaamista varten.
Vähintään 100 merkkiä
tekstiä sisältävien
sivujen automaattinen
suunnan valinta.
Automaattinen
sävynsäätö määrittää
jokaisen sivun
kontrastin, kirkkauden
ja taustan poiston.
Digitaalinen lähetysTiedostojen
lähettäminen
sähköpostiin, USBlaitteisiin ja jaettuihin
kansioihin verkossa
SisältyySisältyySisältyySisältyySisältyySisältyy
SisältyySisältyySisältyySisältyySisältyySisältyy
SisältyySisältyySisältyySisältyySisältyySisältyy
SisältyySisältyySisältyySisältyySisältyySisältyy
SisältyySisältyySisältyySisältyySisältyySisältyy
Tiedostojen
lähettäminen
SharePoint®palveluun.
Tuetut käyttöjärjestelmät
Varmista tulostimen yhteensopivuus tietokoneen käyttöjärjestelmän kanssa seuraavien tietojen avulla.
Linux: Linux-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/linuxprinting.
UNIX: UNIX®-tietoja ja -tulostinohjaimia on saatavana osoitteesta www.hp.com/go/unixmodelscripts.
Seuraavat tiedot koskevat tulostinkohtaisia HP PCL 6 -tulostinohjaimia ja macOS‑käyttöjärjestelmän HPtulostinohjaimia sekä ohjelmiston asennusohjelmaa.
Windows: Lataa HP Easy Start osoitteesta 123.hp.com/LaserJet ja asenna HP-tulostinohjain. Voit myös siirtyä
tulostimen tukisivustoon http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP ja ladata tulostinohjaimen tai asennusohjelman HP:n tulostinohjaimen asennusta varten
macOS: Tulostin tukee Mac-tietokoneita. Lataa HP Easy Start joko osoitteesta 123.hp.com/LaserJet tai
tulostintuen sivulta, ja asenna HP-tulostinohjain HP Easy Start -apuohjelmalla.
SisältyySisältyySisältyySisältyySisältyySisältyy
18Luku 1 Tulostimen yleiskuvausFIWW
1.Siirry osoitteeseen 123.hp.com/LaserJet.
2.Lataa tulostinohjelmisto ohjeiden mukaan.
Taulukko 1-3 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet
KäyttöjärjestelmäTulostinohjain on asennettu (Windowsia
varten, tai verkosta saatava
asennusohjelma macOS-käyttöjärjestelmää
varten)
Windows 7 32- ja 64-bittinenTulostinkohtainen HP PCL 6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston asennuksen yhteydessä.
Windows 8 32- ja 64-bittinenTulostinkohtainen HP PCL 6 -tulostinohjain
on asennettu tähän käyttöjärjestelmään
ohjelmiston asennuksen yhteydessä.
Windows 8.1 32- ja 64-bittinenTulostinkohtainen HP PCL-6 V4
‑tulostinohjain on asennettu tähän
käyttöjärjestelmään ohjelmiston
asennuksen yhteydessä.
Windows 10 32- ja 64-bittinenTulostinkohtainen HP PCL-6 V4
‑tulostinohjain on asennettu tähän
käyttöjärjestelmään ohjelmiston
asennuksen yhteydessä.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64-bittinenTulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows Server 2012, 64-bittinenTulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Huomautukset
Windows Server 2012 R2, 64-bittinenTulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
Windows Server 2016, 64-bittinenTulostinkohtaisen PCL 6 ‑tulostinohjaimen
voi ladata tulostintuen sivustosta. Lataa
ohjain ja asenna se käyttämällä Microsoftin
Lisää tulostin ‑työkalua.
macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High
Sierra, macOS 10.14 Mojave
Lataa HP Easy Start osoitteesta
123.hp.com/LaserJet ja asenna
tulostinohjain sen avulla.
HUOMAUTUS: Tuetut käyttöjärjestelmät voivat muuttua. Päivitetty luettelo tuetuista käyttöjärjestelmistä on
osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP HP:n
kaikenkattavassa ohjeessa.
HUOMAUTUS: Saat lisätietoja työasema- ja palvelinkäyttöjärjestelmistä sekä tulostimen HP UPD ‑ohjaintuesta
osoitteesta www.hp.com/go/upd. Napsauta kohdan Lisätietoja alla olevia linkkejä.
FIWWTulostimen tekniset tiedot19
Taulukko 1-4 Järjestelmän vähimmäisvaatimukset
1
2
2
3
3
1
WindowsmacOS
●Internet-yhteys
●Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys
●2 Gt vapaata kiintolevytilaa
●1 Gt RAM-muistia (32-bittinen) tai 2 Gt RAM-muistia (64-
bittinen)
HUOMAUTUS: Windows-asennusohjelma asentaa HP Smart Device Agent Base -palvelun. Tiedostokoko on
noin 100 kt. Sen ainoa toiminto on tarkistaa USB-portteihin liitetyt tulostimet tunneittain. Mitään tietoja ei kerätä.
Jos USB-tulostin löytyy, se yrittää sitten löytää JetAdvantage-hallintaliittimen (JAMc) esiintymän verkossa. Jos
JAMc löytyy, HP Smart Device Agent Base päivitetään suojatusti täydeksi Smart Device Agentiksi JAMc:stä, mikä
mahdollistaa tulostettujen sivujen laskennan Managed Print Services (MPS) -tilissä. Älä asenna tätä palvelua vain
tulostinohjaimen sisältäville verkkopaketeille, jotka on ladattu tulostinta varten osoitteesta hp.com ja asennettu
käyttämällä ohjattua tulostimen asennusta.
Poista palvelun asennus siirtymällä Windowsin Ohjauspaneeliin ja valitsemalla Ohjelmat tai Ohjelmat ja toiminnot
ja poista palvelu valitsemalla Lisää tai poista sovellus tai Poista ohjelman asennus. Tiedostonimi on
HPSmartDeviceAgentBase.
Tulostimen mitat
Varmista, että tulostimelle on varattu riittävästi tilaa.
●Internet-yhteys
●Erillinen USB 1.1 tai 2.0 -liitäntä tai verkkoyhteys
●1,5 Gt vapaata kiintolevytilaa
20Luku 1 Tulostimen yleiskuvausFIWW
Taulukko 1-5 Mallien E87640du, E87650du ja E87660du mitat
Tulostin kokonaan suljettunaTulostin kokonaan avattuna
1. Korkeus883,7 mm1300,5 mm
2. Syvyys764,3 mm1188 mm
3. Leveys585 mm1013,3 mm
Paino105,8 kg
Taulukko 1-6 Mallien E82540du, E82550du ja E82560du mitat
Tulostin kokonaan suljettunaTulostin kokonaan avattuna
1. Korkeus883,7 mm1300,5 mm
2. Syvyys764,3 mm1188 mm
3. Leveys585 mm1013,3 mm
Paino86,05 kg
▲Nämä arvot voivat muuttua. Lisätietoja on osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt
Jotta tulostin toimii oikein, sen on sijaittava ympäristössä, joka täyttää tietyt virtaa koskevat vaatimukset.
Päivitettyjä tietoja on osoitteessa http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
HUOMIO: Virtavaatimukset ovat sen maan/alueen mukaisia, jossa tulostin on myyty. Älä muunna
käyttöjännitteitä. Tämä voi vahingoittaa tulostinta ja mitätöidä tulostimen takuun.
Käyttöympäristöalue
Jotta tulostin toimii oikein, sen on sijaittava ympäristössä, joka täyttää tietyt vaatimukset.
Rei'itettyPystyYksipuolinen tulostusTulostettava puoli alaspäin
Reiät tulostimen takareunaa kohti
Rei'itetty
(jatkuu)
Pysty
(jatkuu)
VaakaYksipuolinen tulostusTulostettava puoli alaspäin
Automaattinen kaksipuolinen
tulostus tai vaihtoehtoinen
kirjelomaketila käytössä
Tulostettava puoli ylöspäin
Reiät tulostimen takareunaa kohti
Reiät poispäin tulostimesta
Automaattinen kaksipuolinen
tulostus tai vaihtoehtoinen
kirjelomaketila käytössä
Tulostettava puoli ylöspäin
Reiät tulostinta kohti
28Luku 2 PaperilokerotFIWW
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö
Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia
lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät
tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
●
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla
Automaattinen kaksipuolinen
tulostus tai vaihtoehtoinen
kirjelomaketila käytössä
Tulostettava puoli alaspäin
Reiät lokeron oikeaa reunaa kohti
Tulostettava puoli alaspäin
Reiät lokeron takareunaa kohti
34Luku 2 PaperilokerotFIWW
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan käyttö
Käyttämällä Vaihtoehtoinen kirjelomaketila -toimintoa voit lisätä kirjelomakkeita tai esipainettua paperia
lokeroon samalla tavalla kaikkia töitä varten riippumatta siitä, teetkö yksi- vai kaksipuolisia tulosteita. Kun käytät
tätä tilaa, lisää paperia samoin kuin automaattista kaksipuolista tulostusta varten.
●
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla
Vaihtoehtoisen kirjelomaketilan ottaminen käyttöön tulostimen ohjauspaneelin valikoiden avulla
3.Valitse Käytössä ja kosketa sitten Tallenna-painiketta tai paina OK-painiketta.
FIWWPaperin lisääminen lokeroihin 2 ja 335
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen
Tulosta kirjekuoria vain lokerosta 1. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta.
●
Kirjekuorten tulostaminen
●
Kirjekuorien suunta
Kirjekuorten tulostaminen
Jos haluat tulostaa kirjekuoria käsinsyötöllä, valitse tulostinohjaimen oikeat asetukset näiden ohjeiden avulla.
Lisää kirjekuoret lokeroon, kun tulostustyö on lähetetty tulostimeen.
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
HUOMAUTUS: Siirry tulostusasetuksiin Windows 8:n tai 8.1:n aloitusnäytön sovelluksessa valitsemalla
Laitteet, Tulosta ja valitsemalla sitten tulostin.
3.Valitse Paperi/Laatu-välilehti.
4.Valitse kirjekuorten oikea paperikoko avattavasta Paperikoko-valikosta.
7.Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.
8.Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Tulosta-painike.
Tarran suunta
Tarrat on lisättävä lokeroon tietyllä tavalla, jotta ne tulostuvat oikein.
38Luku 2 PaperilokerotFIWW
LokeroTarrojen lisääminen
Lokero 1Tulostettava puoli alaspäin
Alareuna edellä tulostimeen
Lokero 2 tai 3Tulostettava puoli ylöspäin
Yläreuna lokeron vasenta reunaa kohti
FIWWTarrojen lisääminen ja tulostaminen39
40Luku 2 PaperilokerotFIWW
3Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat
Tilaa tarvikkeita tai lisävarusteita, vaihda värikasetit tai poista ja vaihda osa.
●
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen
●
Värikasetin vaihtaminen
●
Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen
●
Niittikasetin vaihtaminen
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3.
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/
support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Lisätietoja:
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●Asennus ja määritys
●Opi ja käytä
●Ongelmien ratkaiseminen
●Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●Asiakastukifoorumit
●Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW41
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen
Näin voit tilata tulostimen vaihtotarvikkeita, lisävarusteita ja varaosia.
●
Tilaaminen
Tilaaminen
Ota yhteyttä valtuutettuun huoltoedustajaan. Varmista, että tiedät tuotteen mallinumeron, joka näkyy
tulostimen takaosassa olevassa tuotetarrassa.
42Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osatFIWW
Värikasetin vaihtaminen
Vaihda värikasetit, jos tulostimessa näkyy ilmoitus tai tulostuslaadussa on ongelmia.
●
Kasetin tiedot
●
Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)
●
Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)
Kasetin tiedot
Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä ja erittäin vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva
käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun
tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
Voit ostaa värikasetteja valtuutetun huoltoedustajan kautta. Varmista, että tiedät tuotteen mallinumeron, joka
näkyy tulostimen takaosassa olevassa tuotetarrassa.
HUOMAUTUS: Riittoisat värikasetit sisältävät enemmän väriä kuin tavalliset kasetit ja takaavat, että väri riittää
pidempään. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
Säilytä värikasetti avaamattomassa pakkauksessa ennen asennusta.
HUOMIO: Älä altista värikasettia valolle muutamaa minuuttia kauempaa, sillä valo saattaa vaurioittaa kasettia.
Peitä vihreä kuvarumpu, jos värikasetti on poistettava tulostimesta tavallista pidemmäksi aikaa.
HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla kankaalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä.
Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen.
HUOMAUTUS: värikasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä.
Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)
pakkausmateriaali käytetyn värikasetin
kierrättämistä varten.
4.Kohdista värikasetti paikkaansa ja työnnä se sitten
tulostimeen.
44Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osatFIWW
5.Sulje etuluukku.
6.Pakkaa käytetty värikasetti uuden kasetin
pakkaukseen. Lisätietoja kierrättämisestä on
mukana toimitetussa kierrätysoppaassa.
Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy
valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/
alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä
osoitteeseen www.hp.com/recycle.
Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon
ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
Kasetin poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)
pakkaukseen. Lisätietoja kierrättämisestä on
mukana toimitetussa kierrätysoppaassa.
Yhdysvalloissa ja Kanadassa pakkaukseen sisältyy
valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/
alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä
osoitteeseen www.hp.com/recycle.
Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon
ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi.
FIWWVärikasetin vaihtaminen47
Väriaineen keräysyksikön vaihtaminen
Vaihda väriaineen keräysyksikkö, jos tulostimessa näkyy ilmoitus tai tulostuslaadussa on ongelmia.
●
Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja E87660)
●
Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja E82560)
Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E87640, E87650 ja
E87660)
Vaihda väriaineen keräysyksikkö (TCU) näiden ohjeiden mukaisesti.
1.Avaa etuluukku.
2.Vedä väriaineen keräysyksikön molemmilta
puolilta, jotta kielekkeet vapautuvat, ja vedä
yksikkö sitten suoraan ulos tulostimesta.
HUOMAUTUS: Pidä väriaineen keräysyksikkö samassa
asennossa, kun poistat sitä tulostimesta. Siten voit
varmistaa, että väriainetta ei vuoda tulostimeen. Älä
aseta väriaineen keräysyksikköä kyljelleen, kun se on
kokonaan ulkona. Aseta yksikkö pystyasentoon.
48Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osatFIWW
3.Asenna uusi väriaineen keräysyksikkö painamalla
kumpaakin sivua sisäänpäin kunnes kielekkeet
napsahtavat paikoilleen.
4.Sulje etuluukku.
Väriaineen keräysyksikön poistaminen ja vaihtaminen (mallit E82540, E82550 ja
E82560)
Vaihda väriaineen keräysyksikkö (TCU) näiden ohjeiden mukaisesti.
1.Avaa etuluukku.
FIWWVäriaineen keräysyksikön vaihtaminen49
2.Vedä väriaineen keräysyksikön molemmilta
puolilta, jotta kielekkeet vapautuvat, ja vedä
yksikkö sitten suoraan ulos tulostimesta.
HUOMAUTUS: Pidä väriaineen keräysyksikkö samassa
asennossa, kun poistat sitä tulostimesta. Siten voit
varmistaa, että väriainetta ei vuoda tulostimeen. Älä
aseta väriaineen keräysyksikköä kyljelleen, kun se on
kokonaan ulkona. Aseta yksikkö pystyasentoon.
3.Asenna uusi väriaineen keräysyksikkö painamalla
kumpaakin sivua sisäänpäin kunnes kielekkeet
napsahtavat paikoilleen.
4.Sulje etuluukku.
50Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osatFIWW
Niittikasetin vaihtaminen
Asenna uusi niittikasetti, kun nykyinen niittikasetti on tyhjä.
●
Johdanto
●
Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen
●
Nitoja-/pinontalaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen
●
Vihkolisälaitteen niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen
Johdanto
Seuraavat ohjeet opastavat nitojan kasettien vaihtamisessa.
Sisäviimeistelijän niittikasetin poistaminen ja vaihtaminen
Vaihda sisäviimeistelijän niittikasetti näiden ohjeiden mukaisesti.
Valitse tulostin ja tulostustyön perusasetukset ohjelmistosovelluksen Tulosta-toiminnolla.
Seuraavassa osassa kuvataan perustulostuksen kulku Windowsissa.
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse tulostin tulostinluettelosta. Voit muuttaa asetuksia, kun avaat tulostinohjaimen valitsemalla
Ominaisuudet tai Asetukset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin
jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
●Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
●Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
HUOMAUTUS: Jos tarvitset lisätietoja, valitse tulostinohjaimen ohjepainike (?).
3.Määritä käytettävissä olevat vaihtoehdot napsauttamalla tulostinohjaimen välilehtiä. Määritä esimerkiksi
paperin suunta Viimeistely-välilehdessä, ja määritä paperilähde, paperityyppi, paperikoko ja laatuasetukset
Paperi/Laatu-välilehdessä.
4.Valitsemalla OK voit palata Tulosta-valintaikkunaan. Valitse näytössä tulosteiden määrä.
Jos tulostimessa on asennettuna automaattinen kääntöyksikkö, voit tulostaa automaattisesti paperin
molemmille puolille. Käytä kääntöyksikön tukemaa paperikokoa ja -tyyppiä.
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
60Luku 4 TulostusFIWW
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin
jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
●Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
●Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
3.Valitse Viimeistely-välilehti.
4.Valitse Tulosta molemmille puolille. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.
5.Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.
Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota
kääntöyksikkö ei tue.
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin
jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
●Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
●Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
3.Valitse Viimeistely-välilehti.
4.Valitse Tulosta molemmille puolille (manuaalisesti) ja sulje Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna
valitsemalla OK.
5.Tulosta työn ensimmäinen puoli valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.
6.Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se lokeroon 1.
7.Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows)
Kun tulostat ohjelmistosovelluksesta Tulosta-toiminnolla, voit valita asetuksen, joka tulostaa useita sivuja
yhdelle paperiarkille. Tämä soveltuu hyvin suurten asiakirjojen tulostamiseen, kun haluat säästää paperia.
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
FIWWTulostustehtävät (Windows)61
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin
jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
●Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
●Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
3.Valitse Viimeistely-välilehti.
4.Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä avattavasta Sivua arkille -luettelosta.
5.Valitse asetukset kohdissa Tulosta sivukehykset, Sivujärjestys ja Suunta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan
ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu.
6.Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta.
Paperityypin valitseminen (Windows)
Kun tulostat ohjelmistosovelluksesta Tulosta-toiminnolla, voit määrittää tulostustyölle haluamasi paperityypin.
Jos oletusarvoinen paperityyppi on Letter, mutta käytät tulostustyöhön toista paperityyppiä, valitse kyseinen
paperityyppi.
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin
jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
●Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
●Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
5.Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-
valintaikkunassa Tulosta.
Jos lokeron asetukset on määritettävä, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy lokeron määritysilmoitus.
6.Lisää lokeroon haluamaasi paperityyppiä ja -kokoa ja sulje lokero.
7.Voit hyväksyä havaitun koon ja tyypin OK-painikkeella tai voit valita jonkin toisen paperikoon tai -tyypin
Muokkaa-painikkeella.
8.Valitse oikea paperikoko ja -tyyppi ja kosketa sitten OK-painiketta.
Tulostuksen lisätehtävät
Etsi verkosta tietoja tavallisimpien tulostustehtävien suorittamiseen.
62Luku 4 TulostusFIWW
Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Ohjeita on saatavilla tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
●Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen
●Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen
●Sivun suunnan valitseminen
●Vihkon luominen
●Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle
●Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille
●Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan
FIWWTulostustehtävät (Windows)63
Tulostustehtävät (macOS)
Tulosta käyttämällä HP:n macOS-käyttöjärjestelmälle tarkoitettua tulostusohjelmistoa ja katso, miten voit
tulostaa molemmille puolille tai useita sivuja yhdelle arkille.
Jos tulostimessa on asennettuna automaattinen kääntöyksikkö, voit tulostaa automaattisesti paperin
molemmille puolille. Käytä kääntöyksikön tukemaa paperikokoa ja -tyyppiä.
HUOMAUTUS: Nämä tiedot koskevat tulostimia, joissa on automaattinen kääntöyksikkö.
HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole
käytettävissä, jos käytät AirPrintiä®.
1.Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2.Valitse tulostin.
3.Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.
macOS 10.14 Mojave ja uudemmat: Valitse Näytä tiedot, Kaksipuolinen ja Asettelu-valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota
kääntöyksikkö ei tue.
HUOMAUTUS: Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole
käytettävissä, jos käytät AirPrintiä.
1.Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2.Valitse tulostin.
3.Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Man. kaksipuol. -valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4.Valitse Käsinkääntö ja sidontavaihtoehto.
5.Valitse Tulosta-painike.
6.Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1.
7.Hae tulostettu pino tulostelokerosta ja aseta se syöttölokeroon tulostettu puoli alaspäin.
8.Jatka valitsemalla tarvittaessa asianmukainen ohjauspaneelin painike.
Useiden sivujen tulostaminen arkille (macOS)
Kun tulostat ohjelmistosovelluksesta Tulosta-toiminnolla, voit valita asetuksen, joka tulostaa useita sivuja
yhdelle paperiarkille. Tämä soveltuu hyvin suurten asiakirjojen tulostamiseen, kun haluat säästää paperia.
1.Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2.Valitse tulostin.
3.Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Asettelu-valikko.
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
5.Asemointisuunta-kentässä voit valita sivujen järjestyksen ja sijoittelun arkilla.
6.Valitse Reunukset-kohdasta, millainen reunus sivujen ympärille tulostetaan.
7.Valitse Tulosta-painike.
Paperityypin valitseminen (macOS)
Kun tulostat ohjelmistosovelluksesta Tulosta-toiminnolla, voit määrittää tulostustyölle haluamasi paperityypin.
Jos oletusarvoinen paperityyppi on Letter, mutta käytät tulostustyöhön toista paperityyppiä, valitse kyseinen
paperityyppi.
1.Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2.Valitse tulostin.
3.Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Materiaali ja laatu -valikko tai Paperi/Laatu -valikko.
FIWWTulostustehtävät (macOS)65
HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
4.Valitse Materiaali ja laatu- tai Paperi/Laatu-asetukset.
HUOMAUTUS: Tämä luettelo sisältää käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole
●Tulostuslaatu tai Laatu: Valitse tulostustyön tarkkuus.
●
Reunasta reunaan -tulostaminen: Valitsemalla tämän voit tulostaa lähelle paperin reunoja.
5.Valitse Tulosta-painike.
Tulostuksen lisätehtävät
Etsi verkosta tietoja tavallisimpien tulostustehtävien suorittamiseen.
Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Ohjeita on saatavilla tulostustehtävien suorittamiseen, esimerkiksi seuraavien:
●Tulostuksen pikavalintojen ja esiasetusten luominen ja käyttäminen
●Paperikoon valitseminen tai mukautetun paperikoon käyttäminen
●Sivun suunnan valitseminen
●Vihkon luominen
●Asiakirjan sovittaminen valitulle paperikoolle
●Asiakirjan ensimmäisen tai viimeisen sivun tulostaminen eri paperille
●Vesileimojen tulostaminen asiakirjaan
66Luku 4 TulostusFIWW
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai
yksityistä tulostusta varten
Tallenna tulostustöitä tulostimen muistiin, jotta voit tulostaa ne myöhemmin.
●
Johdanto
●
Tallennetun työn luominen (Windows)
●
Tallennetun työn luominen (macOS)
●
Tallennetun työn tulostaminen
●
Tallennetun työn poistaminen
●
Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot
Johdanto
Seuraavissa tiedoissa esitellään USB-muistitikulle tallennettujen tiedostojen luomisen ja tulostamisen vaiheet.
Nämä työt voi tulostaa myöhemmin tai yksityisesti.
Tallennetun työn luominen (Windows)
Voit tallentaa USB-muistitikulle töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Valitse tulostin käytettävissä olevien laitteiden luettelosta ja valitse sitten Ominaisuudet tai Määritykset.
HUOMAUTUS: Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Nämä sovellukset näyttävät erilaisilta Windows 10-, 8.1- ja 8-versiossa ja niissä on eri toimintoja kuin
jäljempänä on kuvattu työpöytäsovellusten osalta. Voit siirtyä tulostustoimintoon
aloitusnäyttösovelluksesta seuraavasti:
●Windows 10: Valitse Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
●Windows 8.1 tai 8: Valitse Laitteet, Tulosta, ja valitse sitten tulostin.
3.Valitse Työn säilytys -välilehti.
4.Valitse Työn säilytys -vaihtoehto.
●Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.
●Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin pyydät sitä tulostimen ohjauspaneelissa. Tätä töiden
säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität työlle
PIN-koodin, anna se ohjauspaneelissa. Jos määrität työn salatuksi, sinun on annettava vaadittu
salasana ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on tulostettu. Työ menetetään,
jos tulostimen virransaanti katkeaa.
●Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit
tulostaa sen uudelleen myöhemmin.
●Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Tätä
töiden säilytystilaa varten voit valita jonkin Muuta työ yksityiseksi/suojatuksi -asetuksen. Jos määrität
FIWWTulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten67
työlle PIN-koodin, se on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa. Jos määrität työn
salatuksi, salasana on syötettävä laitteen ohjauspaneeliin työtä tulostettaessa.
5.Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla
käyttäjän tai työn nimen.
Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa:
●Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
●Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.
6.Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-
valintaikkunasta Tulosta-painike.
Tallennetun työn luominen (macOS)
Voit tallentaa USB-muistitikulle töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten.
1.Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta.
2.Valitse tulostin Tulostin-valikosta.
3.Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Työn säilytys -valikko.
HUOMAUTUS: Jos Työn säilytys -valikko ei ole näkyvissä, sulje Tulosta-ikkuna ja aktivoi valikko avaamalla
se uudelleen.
4.Valitse tallennetun työn tyyppi avattavasta Tila-luettelosta.
●Hyväksy ja odota: tulosta työstä yksi vedos, ja tulosta sen jälkeen lisää kopioita.
●Yksityinen työ: Työtä ei tulosteta ennen kuin sitä pyydetään tulostimen ohjauspaneelissa. Jos työlle
on määritetty PIN-koodi, anna se ohjauspaneelissa. Tulostustyö poistetaan muistista, kun se on
tulostettu. Työ menetetään, jos tulostimen virransaanti katkeaa.
●Pikakopiointi: Tulosta työstä haluamasi määrä kopioita ja tallenna työ tulostimen muistiin, jotta voit
tulostaa sen uudelleen myöhemmin.
●Tallennettu työ: Tallenna työ tulostimeen ja anna muiden käyttäjien tulostaa työ milloin tahansa. Jos
työlle on määritetty PIN-koodi, se on syötettävä laitteen ohjauspaneelissa työtä tulostettaessa.
5.Voit käyttää mukautettua käyttäjän tai työn nimeä valitsemalla Mukautettu-painikkeen ja kirjoittamalla
käyttäjän tai työn nimen.
HUOMAUTUS: macOS 10.14 Mojave ja uudemmat: Tulostinohjain ei enää sisällä Mukautettu-painiketta.
Määritä tallennettu työ avattavan Tila-luettelon alla olevilla asetuksilla.
Valitse vaihtoehto, jos samanniminen tallennettu työ on jo olemassa.
●Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero.
●Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla.
6.Jos valitsit avattavasta Tila-luettelosta vaihtoehdon Tallennettu työ tai Henkilökohtainen työ, voit suojata
työn PIN-koodilla. Kirjoita Käytä PIN-koodia tulostukseen -kenttään nelinumeroinen luku. Jos joku muu
yrittää tulostaa tämän työn, tulostin pyytää häntä antamaan PIN-koodin.
7.Aloita työn käsittely Tulosta-painikkeella.
68Luku 4 TulostusFIWW
Tallennetun työn tulostaminen
Voit tulostaa tulostimen muistiin tallennetun työn seuraavien ohjeiden mukaisesti.
1.Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake.
2.Valitse Tulostus työn säilytyksestä.
3.Valitse Valitse ja valitse sitten työn tallennuskansion nimi.
4.Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana.
5.Säädä kopioiden määrää valitsemalla kopioiden määräkenttä näytön vasemmassa alakulmassa. Syötä
tulostettavien kopioiden määrä näppäimistöllä.
6.Tulosta työ painamalla -painiketta tai valitsemalla Tulosta.
FIWWTulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten69
Tallennetun työn poistaminen
Voit poistaa tulostimeen tallennettuja asiakirjoja, kun niitä ei enää tarvita. Voit myös muuttaa tulostimeen
tallennettavien töiden enimmäismäärää.
●
Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen
●
Töiden tallennusrajan muuttaminen
Tulostimeen tallennetun tulostustyön poistaminen
Voit poistaa tulostimen muistiin tallennetun työn ohjauspaneelista.
1.Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake.
2.Valitse Tulostus työn säilytyksestä.
3.Valitse Valitse ja valitse sitten työn tallennuskansion nimi.
4.Valitse työn nimi. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana.
Poista työ valitsemalla roskakorikuvake .
5.
Töiden tallennusrajan muuttaminen
Kun tulostimen muistiin tallennetaan uusi työ, tulostin korvaa kaikki saman käyttäjän samannimiset aiemmat
työt. Jos sama käyttäjä ei ole aikaisemmin tallentanut työtä samalla nimellä ja tulostin tarvitsee lisää
tallennustilaa, tulostin saattaa poistaa muita tallennettuja töitä vanhimmasta alkaen.
Voit muuttaa tulostimeen tallennettavien töiden määrää seuraavasti:
1.Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake.
2.Avaa seuraavat valikot:
●Kopioi/Tulosta tai Tulosta
●Tallennettujen töiden hallinta
●Väliaikaisten töiden tallennusrajoitus
3.Syötä tulostimeen tallennettavien töiden määrä näppäimistöllä.
4.Tallenna asetus valitsemalla OK tai Valmis.
Työn kirjanpitoa varten tulostimeen lähetettävät tiedot
Asiakastietokoneen (kuten PC) ohjaimista lähetettävät tulostustyöt saattavat lähettää HP:n tulostus- ja
kuvankäsittelylaitteisiin tietoja, joista käyttäjä voidaan tunnistaa. Nämä tiedot saattaa sisältää muun muassa
työn kirjanpitoa varten käytettävän käyttäjänimen ja sen asiakastietokoneen nimen, josta työ on peräisin sen
mukaan, miten tulostimen järjestelmänvalvoja on määrittänyt asetukset. Nämä tiedot saatetaan myös tallentaa
tulostimen massamuistilaitteeseen (kuten levyasemaan), kun käytetään työn säilytystoimintoa.
70Luku 4 TulostusFIWW
Tulostaminen USB-muistitikulta
Tässä tulostimessa on helppokäyttöinen USB-tulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti
lähettämättä niitä tietokoneesta.
●
USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten
●
USB-asiakirjojen tulostaminen
Lähellä ohjauspaneelia olevaan USB-porttiin voi liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Se tukee seuraavia
tiedostotyyppejä:
●.pdf
●.prn
●.pcl
●.ps
●.cht
FIWWTulostaminen USB-muistitikulta71
USB-portin ottaminen käyttöön tulostamista varten
USB-portti on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Ota USB-portti käyttöön ennen tämän ominaisuuden
käyttämistä.
●
Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista
●
Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt
tulostimet)
Ota portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista:
Tapa 1: USB-portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelista
Voit ottaa käyttöön USB-portin tulostamista varten tulostimen ohjauspaneelista.
1.Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake.
2.Avaa seuraavat valikot
●Kopioi/Tulosta tai Tulosta
●Ota käyttöön laitteen USB
3.Ota USB-portti käyttöön valitsemalla Käytössä.
Tapa 2: USB-portin käyttöönotto HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta (vain verkkoon liitetyt
tulostimet)
Voit ottaa käyttöön USB-portin tulostamista varten käyttämällä HP:n sulautettua verkkopalvelinta.
1.Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tiedot
ja Verkko
2.Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite täsmälleen tulostimen ohjauspaneelissa näkyvässä muodossa.
Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy sanoma Tämän sivun varmenteessa on ongelma, kun yrität avata
sulautettua verkkopalvelinta, valitse Jatka tähän sivustoon (ei suositella).
Vaihtoehdon Jatka tähän sivustoon (ei suositella) valitseminen ei vahingoita tietokonetta siirryttäessä HPtulostimen sulautetussa verkkopalvelimessa.
3.Valitse MFP-malleissa Kopioi/Tulosta-välilehti tai SFP-malleissa Tulosta-välilehti.
HUOMAUTUS: Portti voi olla peitetty. Joissakin tulostimissa kansi aukeaa. Toisissa tulostimissa kansi on
poistettava vetämällä se ulos.
2.Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Tulosta ja valitse sitten Tulosta-kuvake.
3.Valitse Tulostus USB-asemasta.
4.Valitse Valitse, tulostettavan asiakirjan nimi ja Valitse.
HUOMAUTUS: Asiakirja voi olla kansiossa. Avaa kansiot tarpeen mukaan.
5.Säädä kopioiden määrää koskettamalla Tulosta-painikkeen vasemmalla puolella olevaa kenttää ja
valitsemalla kopioiden määrä avautuvalla näppäimistöllä. Sulje näppäimistö valitsemalla Sulje .
6.Tulosta asiakirja valitsemalla Tulosta-painike.
FIWWTulostaminen USB-muistitikulta73
Tulosta käyttämällä nopeaa USB 2.0 -porttia (langallinen)
Tässä tulostimessa on nopea USB 2.0 -portti langallista USB-tulostamista varten. Portti sijaitsee liitäntäporttien
alueella ja on oletusarvoisesti poissa käytöstä.
●
Tapa 1: High-speed USB 2.0 -portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista
●
Tapa 2: Nopean USB 2.0 -portin käyttöönotto HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (vain verkkoon liitetyt
tulostimet)
Ota nopea USB 2.0 -portti käyttöön jollakin seuraavista tavoista. Kun portti on käytössä, asenna tuotteen
ohjelmisto, jotta voit tulostaa tämän portin avulla.
Tapa 1: High-speed USB 2.0 -portin käyttöönotto tulostimen ohjauspaneelin valikoista
Ota portti käyttöön ohjauspaneelista.
1.Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä kohtaan Asetukset ja valitse sitten Asetukset-kuvake.
2.Avaa seuraavat valikot
●Yleiset
●Ota käyttöön laitteen USB
3.Valitse Käytössä-vaihtoehto.
Tapa 2: Nopean USB 2.0 -portin käyttöönotto HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa
(vain verkkoon liitetyt tulostimet)
Ota portti käyttöön HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa.
1.Etsi tulostimen IP-osoite. Näytä tulostimen IP-osoite tai isäntänimi valitsemalla tulostimen
ohjauspaneelista Tiedot
2.Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite täsmälleen tulostimen ohjauspaneelissa näkyvässä muodossa.
Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka
sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta.
ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan.
Valitse jokin esimääritetyistä vaihtoehdoista.
5.Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.
FIWW75
HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne
näkyvät yhteenvetona Esiskannausasetukset-luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, ohita
esikatselu ja aloita uudelleen.
Esikatselutoiminto on valinnainen.
6.Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa
esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla
numeronäppäimillä.
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä.
Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.
Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.
HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.
Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä
vasemmalle tai oikealle.
HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.
Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.
7.Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.
76Luku 5 KopioiFIWW
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti)
Voit kopioida tai tulostaa paperin molemmille puolille.
1.Aseta asiakirja skannerin lasille tulostuspuoli alaspäin tai aseta se asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli
ylöspäin ja säädä paperiohjaimia asiakirjan koon mukaan.
2.Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä kohtaan Kopioi ja valitse sitten Kopioi-kuvake.
3.Valitse Asetukset-ruudussa Alkuperäisen puolet ja valitse sitten asetus, joka kuvaa alkuperäistä asiakirjaa:
●Jos haluat, että laite tunnistaa automaattisesti, onko alkuperäinen tulostettu yksi- vai kaksipuolisesti,
käytä Tunnista automaattisesti -asetusta.
●Jos alkuperäiset on tulostettu yksipuolisesti, valitse 1-puolinen.
●Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy oikeasta tai vasemmasta reunasta kirjan tavoin,
valitse 2-puolinen (kirjatyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän
reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti.
●Jos alkuperäiset sivut ovat sellaisia, että sivu kääntyy ylä- tai alareunasta kalenterin tavoin, valitse 2-
puolinen (lehtiötyyli). Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.
4.Valitse Tulostuspuolet ja valitse sitten jokin näistä asetuksista:
●Sama kuin alkuperäinen: Tuloste on samanmuotoinen kuin alkuperäinen. Jos alkuperäinen on
yksipuolinen, on siis myös tuloste yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista
tulostusta ja alkuperäinen on yksipuolinen, on tuloste tässä tapauksessa kuitenkin kaksipuolinen
(kirjatyyli).
●1-puolinen: Tuloste on yksipuolinen. Jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut yksipuolista tulostusta, on
tuloste tässä tapauksessa kaksipuolinen (kirjatyyli).
●2-puolinen (kirjatyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään oikeasta tai
vasemmasta reunasta, kuten kirjassa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun
pitkän reunan mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti.
●2-puolinen (lehtiötyyli): Tulosteet ovat kaksipuolisia siten, että sivua käännetään ylä- tai alareunasta,
kuten kalenterissa. Jos kuva on pystysuunnassa, tulostesivut käännetään sivun lyhyen reunan
mukaisesti. Jos kuva on vaakasuunnassa, tulostesivut käännetään sivun pitkän reunan mukaisesti.
5.Määritä keltaisella kolmiolla merkityt asetukset ennen esikatselutoiminnon käyttöä.
HUOMAUTUS: Esikatseluskannauksen jälkeen nämä asetukset poistetaan Asetukset-pääluettelosta ja ne
näkyvät yhteenvetona Esiskannausasetukset-luettelossa. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, ohita
esikatselu ja aloita uudelleen.
Esikatselutoiminto on valinnainen.
6.Voit esikatsella asiakirjaa koskettamalla näytön oikeanpuoleista ruutua. Esikatselunäytössä voit muuttaa
esikatseluasetuksia ja järjestää, kääntää, lisätä tai poistaa sivuja näytön oikeassa reunassa olevilla
numeronäppäimillä.
Näiden painikkeiden avulla voit siirtyä kahden sivun näkymän ja pikkukuvanäkymän välillä.
Pikkukuvanäkymässä on käytettävissä enemmän asetuksia kuin kahden sivun näkymässä.
Näillä painikkeilla voit lähentää tai loitontaa valitulla sivulla.
HUOMAUTUS: Näitä painikkeita voi käyttää valitsemalla vain yhden sivun kerrallaan.
Tällä painikkeella voit kääntää sivua 180 astetta.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit poistaa valitut sivut.
HUOMAUTUS: Tämä painike on käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
7.Kun asiakirja on valmis, aloita kopiointi valitsemalla Käynnistä.
Kopioinnin lisätehtävät
Etsi verkosta tietoja tavallisimmista kopiointitehtävistä.
Siirry osoitteeseen http://www.hp.com/support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/
colorljE87640MFP.
Näillä painikkeilla voit järjestää asiakirjan sivuja. Valitse yksi tai useampi sivu ja siirrä niitä
vasemmalle tai oikealle.
HUOMAUTUS: Nämä painikkeet ovat käytettävissä vain pikkukuvanäkymässä.
Tällä painikkeella voit lisätä asiakirjaan sivun. Tulostin kehottaa skannaamaan lisäsivut.
Tällä painikkeella voit poistaa esikatselussa tehdyt muutokset ja aloittaa alusta.
Ohjeita on saatavilla esimerkiksi seuraaviin kopiointitehtäviin:
78Luku 5 KopioiFIWW
●Kirjojen tai muiden sidottujen asiakirjojen sivujen kopiointi tai skannaus
●Erikokoisten asiakirjojen kopioiminen
●Henkilökortin kummankin puolen kopiointi tai skannaus
Asiakirjan kopiointi tai skannaus vihkoksi
●
FIWWKopioinnin lisätehtävät79
80Luku 5 KopioiFIWW
6Skannaus
Skannaa skannausohjelmistolla tai skannaa suoraan sähköpostiin, USB-muistitikulle, verkkokansioon tai
muuhun kohteeseen.
●
Määritä skannaus sähköpostiin
●
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen
●
Skannaus SharePointiin® -toiminnon määritys
●
Skannaus USB-asemaan -toiminnon määrittäminen
●
Skannaaminen sähköpostiin
●
Skannaus työn säilytykseen
●
Skannaaminen verkkokansioon
Lisätietoja:
●
Skannaaminen SharePointiin
●
Skannaus USB-asemaan
●
HP JetAdvantage -yritysratkaisuiden käyttäminen
●
Skannauksen lisätehtävät
Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/a3.
Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa http://www.hp.com/
support/ljE82540MFP tai http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
HP-tulostimen kaikenkattavassa ohjeessa on seuraavat tiedot:
●Asennus ja määritys
●Opi ja käytä
●Ongelmien ratkaiseminen
●Ohjelmisto- ja laiteohjelmistopäivitysten lataaminen
●Asiakastukifoorumit
●Tietoja takuusta ja säännöksistä
FIWW81
Määritä skannaus sähköpostiin
Tulostin voi skannata tiedoston ja lähettää sen yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen.
●
Johdanto
●
Ennen aloittamista
●
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen
●
Vaihe 2: Verkon tunnistus -asetusten määrittäminen
●
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
●
Vaihe neljä: pikasarjojen määrittäminen (valinnainen)
●
Vaihe 5: Määritä Lähetys sähköpostiin -toiminto Oice 365 Outlookia varten (valinnainen)
Johdanto
Tulostimen verkkoyhteyden tulee olla muodostettu ennen kuin skannaustoimintoa voidaan käyttää. Lisäksi
toimintoa voidaan käyttää vasta kun se on määritetty. Skannaus sähköpostiin -toiminnon voi määrittää kahdella
tavalla: perusmäärityksen voi tehdä sähköpostiin skannauksen ohjatun toiminnon avulla ja lisämäärityksen
sähköpostin määrityksen kautta.
Määritä Skannaus sähköpostiin -toiminto seuraavien tietojen avulla.
Ennen aloittamista
Tulostimessa täytyy olla verkkoyhteys sähköpostiin skannauksen määritystä varten.
Järjestelmänvalvojat tarvitsevat seuraavia tietoja ennen määritysprosessin aloittamista.
●Tulostimen käyttö järjestelmänvalvojana
●DNS-pääte (esim. yrityksennimi.com)
●SMTP-palvelin (esim. smtp.mycompany.com)
HUOMAUTUS: Jos et tiedä SMTP-palvelimen nimeä, SMTP-palvelimen portin numeroa tai todennustietoja,
ota yhteyttä sähköposti- tai Internet-palveluntarjoajaan tai järjestelmänvalvojaan. SMTP-palvelinten nimet
ja porttien nimet löytää yleensä Internet-haulla. Suorita haku esimerkiksi hakusanoilla "Gmail smtp server
name" tai "Yahoo smtp server name".
●SMTP-palvelimen todennusvaatimukset lähteville sähköpostiviesteille, mukaan lukien mahdollinen
todennukseen käytetty käyttäjänimi ja salasana.
HUOMAUTUS: Tietoja sähköpostitilin digitaalisen lähetyksen rajoista saat sähköpostipalvelun toimittajan
ohjeista. Jotkin toimittajat saattavat tilapäisesti lukita tilisi, jos lähetysraja ylittyy.
82Luku 6 SkannausFIWW
Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen
välilehden käyttäminen voi edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista.
3.Valitse TCP/IP-asetukset-valintaikkunassa Verkon tunnistus -välilehti.
FIWWMääritä skannaus sähköpostiin83
4.Jos verkko vaatii DNS-päätteen, varmista, että TCP/IP-verkkotunnuksen pääte -alueessa on listattu
käyttämäsi sähköpostiohjelman DNS-pääte. DNS-päätteet ovat seuraavassa muodossa: yritysnimi.com,
gmail.com, jne.
HUOMAUTUS: Jos verkkotunnuksen päätettä ei ole määritetty, käytä IP-osoitetta.
5.Valitse Käytä.
6.Valitse OK.
84Luku 6 SkannausFIWW
Vaihe 3: Lähetä sähköpostiin -toiminnon määrittäminen
Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi määrittää joko tekemällä perusmäärityksen sähköpostin ohjatun
määrityksen avulla tai lisämäärityksen sähköpostin määrityksen kautta. Lähetä sähköpostiin -toiminnon voi
määrittää seuraavilla tavoilla:
●
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa
●
Tapa 2: Lisäasetusten määrittäminen käyttämällä sähköpostin määritystoimintoa
Tapa 1: Perusasetusten määrittäminen käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa
Tee perusmääritykset käyttämällä ohjattua sähköpostin määritystoimintoa.
Tämä valinta avaa sähköpostin ohjatun määrityksen, joka sisältyy perusmääritysten HP:n sulautettuun
verkkopalvelimeen (EWS).
1.Valitse sulautetun verkkopalvelimen yläosan siirtymisvälilehtien avulla Skannaus/digitaalilähetys.
2.Valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu
pikamääritys.
3.Napsauta Sähköpostin ja Skannaus verkkokansioon -toiminnon ohjattu pikamääritys -valintaikkunassa
Sähköpostin määritys -linkkiä.
HUOMAUTUS: Jos näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että Skannaus sähköpostiin -toiminto on poissa
käytöstä, valitse Jatka, niin voit jatkaa määritystä ja ottaa Skannaus sähköpostiin -toiminnon käyttöön, kun
asetukset on määritetty.
4.Suorita Määritä sähköpostipalvelimet (SMTP) -valintaikkunassa jonkin seuraavan vaihtoehdon vaiheet:
Vaihtoehto 1: Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä
▲Valitse Käytä palvelinta, joka on jo sähköpostin käytössä ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Tämä valinta etsii lähtevän sähköpostin SMTP-palvelimia vain oman palomuurisi
sisäpuolelta.
FIWWMääritä skannaus sähköpostiin85
Vaihtoehto 2: Etsi lähtevän postin palvelin verkosta
a.Valitse Etsi lähtevän postin palvelin verkosta ja Seuraava.
b.Valitse palvelin Määritä sähköpostipalvelin (SMTP) -luettelosta ja valitse sitten Seuraava.
c.Valitse vaihtoehto, joka kuvaa palvelimen todennusvaatimuksia:
–Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
-TAI-
–Palvelin edellyttää todennusta: Valitse avattavasta luettelosta todennusvaihtoehto:
○Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen
jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa
kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
-TAI-
○Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
Vaihtoehto 3: Lisää SMTP-palvelin
a.Valitse Lisää SMTP-palvelin
b.Kirjoita palvelimen nimi ja portin numero ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Yleensä portin numeron oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.
HUOMAUTUS: Jos käytät Gmailin kaltaista isännöityä SMTP-palvelua, tarkista SMTP-osoite, portin
numero ja SSL-asetukset palveluntarjoajan verkkosivustosta tai muista lähteistä. Yleensä Gmailpalvelun SMTP-palvelun osoite on smtp.gmail.com, portin numero on 465 ja SSL-salaus on käytössä.
Varmista verkkolähteistä, että nämä palvelinasetukset ovat ajan tasalla määritystä tehdessäsi.
–Palvelin ei vaadi todennusta: Valitse Palvelin ei vaadi todennusta ja valitse sitten Seuraava.
-TAI-
–Palvelin edellyttää todennusta: Valitse jokin vaihtoehto avattavasta Palvelin edellyttää
todennusta -luettelosta.
○Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa kirjautumisen
jälkeen: Valitse Käytä käyttäjän tunnuksia, kun muodostat yhteyttä ohjauspaneelissa
kirjautumisen jälkeen ja valitse sitten Seuraava.
-TAI-
○Käytä aina näitä tunnuksia: Valitse Käytä aina näitä tunnuksia, kirjoita käyttäjätunnus ja
salasana ja valitse Seuraava.
5.Kirjoita Sähköpostiasetusten määrittäminen -valintaikkunassa tiedot lähettäjän sähköpostiosoitteesta ja
valitse Seuraava.
86Luku 6 SkannausFIWW
HUOMAUTUS: Jos käyttäjä määrittää Lähettäjä-, Aihe- ja Viesti-kenttiä, mutta Käyttäjän muokattavissa -
valintaruutua ei ole valittu, käyttäjä ei voi muokata kyseisiä kenttiä tulostimen ohjauspaneelissa
lähettäessään sähköpostia.
VaihtoehtoKuvaus
Lähettäjä
(Pakollinen)
Aihe
(Valinnainen)
Viesti
(Valinnainen)
Valitse jokin seuraavista avattavan Lähettäjä-valikon vaihtoehdoista:
●Käyttäjän osoite (pakollinen kirjautuminen)
●Oletuslähettäjä: Kirjoita oletussähköpostiosoite ja näyttönimi Lähettäjän
oletussähköpostiosoite- ja Oletusnäyttönimi-kenttiin.
HUOMAUTUS: Luo tulostimen sähköpostiosoite ja käytä tätä osoitetta
oletussähköpostiosoitteena.
HUOMAUTUS: Määritä sähköpostitoiminto siten, että sen käyttäminen edellyttää
käyttäjien kirjautumista. Siten käyttäjät eivät voi lähettää sähköpostia muusta kuin
omasta osoitteestaan.
Määritä oletusaihe sähköpostiviestejä varten.
Luo mukautettu viesti.
Jos haluat käyttää tätä viestiä kaikissa tulostimesta lähetetyissä sähköpostiviesteissä, poista
Viesti-kohdassa Käyttäjän muokattavissa -valintaruudun valinta.
6.Määritä Määritä tiedoston skannausasetukset -alueella oletusskannausasetukset ja valitse Seuraava.