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Tabla de contenido
1 Información general sobre la impresora ............................................................................................................................................... 1
Iconos de advertencia .............................................................................................................................................................. 1
Peligro de descarga potencial ................................................................................................................................................ 3
Vistas de la impresora ............................................................................................................................................................. 4
Vista frontal de la impresora .............................................................................................................................. 4
Vista posterior de la impresora .......................................................................................................................... 5
Puertos de la interfaz .......................................................................................................................................... 6
Vista del panel de control ................................................................................................................................... 8
Cómo usar el panel de control con pantalla táctil ...................................................................... 9
Especicaciones de la impresora ......................................................................................................................................... 11
Dimensiones de la impresora .......................................................................................................................... 21
Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas ................................................. 22
Características del entorno de funcionamiento ............................................................................................ 23
Conguración del hardware e instalación del software de la impresora ...................................................................... 23
2 Bandejas de papel .................................................................................................................................................................................. 25
Cómo cargar papel en la bandeja 1 ..................................................................................................................................... 26
Carga de la bandeja 1 (bandeja multifunción) .............................................................................................. 26
Orientación del papel de la bandeja 1 ............................................................................................................ 27
Uso del modo con membrete alternativo ...................................................................................................... 32
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora ................................................................................................................ 32
Carga de papel en las bandejas 2 y 3 .................................................................................................................................. 33
Carga de las bandejas 2 y 3 ............................................................................................................................. 33
Orientación del papel en las bandejas 2 y 3 .................................................................................................. 34
Uso del modo con membrete alternativo ...................................................................................................... 38
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de
control de la impresora ................................................................................................................ 38
Carga e impresión de sobres ................................................................................................................................................ 39
ESESiii
Impresión de sobres .......................................................................................................................................... 39
Orientación del sobre ........................................................................................................................................ 39
Carga e impresión de etiquetas ........................................................................................................................................... 41
Alimentación manual de etiquetas ................................................................................................................. 41
Orientación de las etiquetas ............................................................................................................................ 41
3 Consumibles, accesorios y piezas ........................................................................................................................................................ 43
Pedido de consumibles, accesorios y piezas ..................................................................................................................... 44
Reemplazar el cartucho de tóner ........................................................................................................................................ 45
Información sobre el cartucho ........................................................................................................................ 45
Extracción y sustitución del cartucho (modelos E87640, E87650, E87660) .......................................... 45
Extracción y sustitución del cartucho (modelos E82540, E82550 y E82560) ........................................ 47
Sustitución de la unidad de recogida de tóner. ................................................................................................................. 50
Extracción y sustitución de la unidad de recopilación (modelos E87640, E87650 y E87660) ............. 50
Extraiga y sustituya la unidad de recogida de tóner (modelos E82540, E82550 y E82560) ............... 51
Sustitución de cartucho de grapas ...................................................................................................................................... 53
Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio de la unidad de acabado interior ........ 53
Extracción y sustitución del cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de
acabado de alto rendimiento ........................................................................................................................... 55
Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos ............................ 57
4 Calidad de ................................................................................................................................................................................................ 61
Tareas de impresión (Windows) ........................................................................................................................................... 62
Creación de un trabajo almacenado (Windows) ........................................................................................... 69
ivESES
Creación de un trabajo almacenado (macOS) ............................................................................................... 70
Imprima un trabajo almacenado ..................................................................................................................... 71
Elimine un trabajo almacenado ....................................................................................................................... 72
Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora ...................................... 72
Cambio del límite de almacenaje de trabajos .......................................................................... 72
Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión ........................... 72
Imprimir desde una unidad ash USB ................................................................................................................................. 73
Activación del puerto USB para la impresión ................................................................................................ 74
Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora .............. 74
Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo
en impresoras conectadas a la red) ........................................................................................... 74
Impresión de documentos USB ....................................................................................................................... 74
Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable) ............................................................................ 76
Método 1: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de control
de la impresora .................................................................................................................................................. 76
Método 2: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web incorporado
de HP (solo en impresoras conectadas a la red) .......................................................................................... 76
Cómo hacer una copia ........................................................................................................................................................... 79
Copia a doble cara (dúplex) ................................................................................................................................................... 81
Tareas de copia adicionales .................................................................................................................................................. 82
Conguración de Escaneo a correo electrónico ................................................................................................................ 86
Antes de comenzar ........................................................................................................................................... 86
Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ........................................................................ 87
Paso 2: Conguración de los ajustes de Identicación de la red ................................................................ 87
Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico ............................................................... 89
Método 1: Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo
Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un
mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365 Outlook ........................... 99
Congure Escanear a carpeta de red ................................................................................................................................ 103
Antes de comenzar ......................................................................................................................................... 103
ESESv
Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ..................................................................... 103
Paso 2: Congure Escanear a carpeta de red ............................................................................................. 105
Método 1: Usar el Asistente de escaneo a carpetas de red ................................................. 105
Método 2: Usar la Conguración del escaneo a carpetas de red ........................................ 107
Paso 1: Iniciar la conguración ............................................................................ 107
Paso 2: Congure las opciones de Escaneo a carpeta de red ......................... 108
Paso 3: Completar la conguración .................................................................... 118
Conguración de Escanear a SharePoint® ....................................................................................................................... 119
Antes de comenzar ......................................................................................................................................... 119
Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP ..................................................................... 119
Paso 2: Activar Escanear a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escanear a SharePoint .......... 120
Escanee un archivo directamente a un sitio de Microsoft SharePoint .................................................... 122
Conguración del escaneo de los conjuntos rápidos y opciones para Escanear a SharePoint .......... 123
Conguración de Escaneo a unidad USB .......................................................................................................................... 125
Escaneo a correo electrónico ........................................................................................................................ 130
Escanear a almacenamiento de trabajos ......................................................................................................................... 133
Escanear a almacenamiento de trabajos en la impresora ....................................................................... 133
Imprimir desde el almacenamiento de trabajos en la impresora ........................................................... 135
Escaneo a carpeta de red ................................................................................................................................................... 136
Escaneo a carpeta de red .............................................................................................................................. 136
Digitalizar a SharePoint ...................................................................................................................................................... 138
Digitalizar a SharePoint .................................................................................................................................. 138
Escaneo a unidad USB ........................................................................................................................................................ 140
Escaneo a unidad USB .................................................................................................................................... 140
Uso de soluciones empresariales HP JetAdvantage ...................................................................................................... 141
Tareas de escaneo adicionales .......................................................................................................................................... 142
Conguración de fax ............................................................................................................................................................ 144
Congure el fax mediante el panel de control de la impresora ............................................................... 144
Cambio de la conguración del fax ................................................................................................................................... 145
Conguración de marcado de fax ................................................................................................................. 145
Conguración general de envío de fax ........................................................................................................ 146
Conguración de recepción de fax ............................................................................................................... 147
Envío de un fax ..................................................................................................................................................................... 148
Tareas de fax adicionales .................................................................................................................................................... 150
8 Gestión de la impresora ...................................................................................................................................................................... 151
Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) .................................................................... 152
Pestaña Servicios Web de HP ................................................................................................... 160
Pestaña Red ................................................................................................................................ 161
Lista Otros enlaces ..................................................................................................................... 163
Conguración de la IP de la red ......................................................................................................................................... 164
Declinación de responsabilidad al compartir impresoras ......................................................................... 164
Visualice o cambie la conguración de red ................................................................................................. 164
Cambio del nombre de la impresora en una red ........................................................................................ 164
Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ................................ 165
Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ................................ 165
Conguración de la velocidad de transmisión y el modo a doble cara ................................................... 166
Funciones de seguridad de la impresora ......................................................................................................................... 168
Notas sobre seguridad ................................................................................................................................... 168
Asigne una contraseña de administrador ................................................................................................... 169
Uso del servidor web incorporado de HP (EWS) para congurar la contraseña .............. 169
Asignación de credenciales de acceso de usuario en el panel de control de la
Seguridad IP ..................................................................................................................................................... 170
Compatibilidad con el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP ...................................... 170
Bloqueo del formateador ............................................................................................................................... 170
Conguración de ahorro de energía ................................................................................................................................. 171
Impresión con EconoMode ............................................................................................................................ 172
Conguración de EconoMode desde el controlador de impresión ..................................... 172
Conguración de EconoMode desde el panel de control de la impresora ........................ 172
Establecimiento del temporizador de reposo y conguración de la impresora para un consumo
energético de 1 vatio como máximo
Conguración del programa de reposo ....................................................................................................... 173
HP Web JetAdmin ................................................................................................................................................................ 173
Actualizaciones de software y rmware .......................................................................................................................... 174
9 Solución de problemas ........................................................................................................................................................................ 175
Asistencia al cliente ............................................................................................................................................................. 176
Sistema de ayuda del panel de control ............................................................................................................................ 176
Restablecer conguración predeterminada de fábrica .................................................................................................. 177
La impresora no recoge el papel .................................................................................................................. 179
La impresora recoge varias hojas de papel ................................................................................................ 181
El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ............................ 184
Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................................... 186
Áreas de atascos de papel ............................................................................................................................. 186
Navegación automática para eliminar atascos de papel .......................................................................... 187
Atascos de papel frecuentes o que se repiten ........................................................................................... 187
Eliminación de atascos de papel en el alimentador de documentos: 31.13.yz ................................... 188
Eliminación de atascos de papel en la bandeja 1: 13.A1 .......................................................................... 189
Eliminación de los atascos de papel en las bandejas 2 y 3: 13.A2, 13.A3 ............................................. 190
Eliminación de atascos de papel en la bandeja de salida: 13.E1 ............................................................ 192
Eliminación de atascos de papel en el área del fusor: 13.B9, 13.B2, 13.FF .......................................... 192
Solución de problemas de calidad de impresión ............................................................................................................ 194
Impresión desde otro programa de software ........................................................................ 195
Comprobación de la conguración del tipo de papel para el trabajo de impresión ......... 196
Comprobación de la conguración del tipo de papel en la impresora .......... 196
Comprobación de la conguración del tipo de papel (Windows) ................... 196
Comprobación de la conguración del tipo de papel (macOS) ....................... 196
Comprobación del estado del cartucho de tóner .................................................................. 197
Paso 1: imprima la página de estado de consumibles .................................... 197
Paso 2: compruebe el estado de los consumibles ........................................... 197
Impresión de una página de limpieza ..................................................................................... 197
Compruebe visualmente el cartucho de tóner o los cartuchos. ......................................... 198
Comprobación del papel y el entorno de impresión ............................................................. 199
Paso uno: utilizar papel que se ajuste a las especicaciones indicadas
por HP ...................................................................................................................... 199
Paso dos: compruebe el entorno de la impresora ........................................... 199
Paso 3: Conguración de la alineación de bandeja individual ........................ 199
Probar con otro controlador de impresión ............................................................................. 200
Solución de problemas de defectos de imagen .................................................................... 200
Solución de problemas de red cableada .......................................................................................................................... 208
Solución de problemas de red inalámbrica ..................................................................................................................... 208
Solución de problemas de fax ........................................................................................................................................... 209
Lista de comprobación para la solución de problemas de fax ................................................................. 210
¿Qué tipo de línea telefónica utiliza? ....................................................................................... 210
¿Utiliza un dispositivo de protección contra sobretensiones? ............................................ 210
¿Utiliza un servicio de mensajería de voz de la empresa telefónica o un contestador? . 211
Disposición de la función de llamada en espera de la línea telefónica .............................. 211
Comprobación del estado del accesorio de fax ..................................................................... 211
Problemas generales de fax .......................................................................................................................... 213
El fax no se ha enviado .............................................................................................................. 213
No aparece ningún botón de libreta de direcciones del fax ................................................. 213
No es posible localizar la conguración del fax en HP web JetAdmin ............................... 213
El encabezado se agrega en la parte superior de la página si la opción de plantilla
está activada ............................................................................................................................... 213
Hay una mezcla de nombres y números en el cuadro de destinatarios ........................... 213
Mi fax de una página se imprime como dos páginas ............................................................ 214
Un documento se detiene en el alimentador de documentos en mitad del proceso
de envío de un fax ...................................................................................................................... 214
El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o
demasiado bajo .......................................................................................................................... 214
La unidad ash USB no responde ..................................................................................................................................... 215
Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora ................................ 215
Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en
impresoras conectadas a la red) ................................................................................................................... 215
Compruebe la ubicación de las funciones de la impresora, las especicaciones físicas y técnicas de la impresora y
dónde encontrar la información de conguración.
●
Iconos de advertencia
●
Peligro de descarga potencial
●
Vistas de la impresora
●
Especicaciones de la impresora
●
Conguración del hardware e instalación del software de la impresora
Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/a3.
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Para obtener más información:
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●Instalación y conguración
●Conocimiento y uso
●Solución de problemas
●Descargar actualizaciones de software y rmware
●Participar en foros de asistencia
●Buscar información legal y sobre la garantía
Iconos de advertencia
Tenga cuidado si ve un icono de advertencia en la impresora HP, tal como se indica en las deniciones de icono.
●Precaución: Descarga eléctrica
ESES1
●Precaución: Supercie caliente
●Precaución: Mantenga las partes del cuerpo alejadas de las piezas en movimiento
●Precaución: Borde alado a muy poca distancia
●Advertencia
2Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Peligro de descarga potencial
Consulte esta información de seguridad importante.
●Lea y entienda esta información de seguridad para evitar el riesgo de descarga eléctrica.
●Siga siempre las precauciones básicas de seguridad al usar este producto para reducir el riesgo de lesiones
por incendio o descarga eléctrica.
●Lea y entienda todas las instrucciones de la guía del usuario.
Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas en el producto.
●Utilice solo una toma de corriente con toma de tierra al conectar el producto a una fuente de alimentación.
Si no sabe si la toma cuenta con conexión a tierra, consúltelo con un electricista cualicado.
●No toque los contactos de ninguna toma del producto. Sustituya los cables dañados de inmediato.
●Desenchufe este producto de las tomas de pared antes de limpiarlo.
●No instale ni utilice este producto cerca de agua o si usted está mojado.
●Instale el producto de forma segura en una supercie estable.
●Instale el producto en un lugar seguro donde nadie pueda pisar los cables de alimentación o tropezar con
ellos.
ESESPeligro de descarga potencial3
Vistas de la impresora
c
a
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l
o
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15
4
5
6
7
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9
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12
3
2
14
1
13
Localice las funciones principales de la impresora y el panel de control.
●
Vista frontal de la impresora
●
Vista posterior de la impresora
●
Puertos de la interfaz
●
Vista del panel de control
Vista frontal de la impresora
Localice las funciones en la parte frontal de la impresora.
Figura 1-1 Vista frontal de la impresora
ArtículoDescripción
1Cubierta del alimentador automático de documentos: acceso para eliminar atascos
2Bandeja de entrada del alimentador automático de documentos
3Bandeja de salida del alimentador automático de documentos
4Panel de control con pantalla táctil en color (se eleva para facilitar la visualización)
4Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
ArtículoDescripción
5Bandeja de salida
6Botón de encendido/apagado
7Puerta derecha: acceso para eliminar atascos
8Bandeja 1
9Puerta frontal: acceso a los cartuchos de tóner
10Conexión de alimentación eléctrica
11Bandeja 2
12Bandeja 3
13Teclado retráctil (solo modelos Flow).
14Bolsillo de integración de hardware (HIP) para conectar accesorios y dispositivos de terceros
15Acceso sencillo al puerto USB
Inserte una unidad ash USB para imprimir o escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el rmware de la impresora.
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de su uso.
Vista posterior de la impresora
Localice las funciones en la parte posterior de la impresora.
ESESVistas de la impresora5
Figura 1-2 Vista posterior de la impresora
1
2
3
ArtículoDescripción
1Cubierta del formateador
2Puertos de la interfaz
3Etiqueta del número de serie y número de producto
Puertos de la interfaz
Localice los puertos de interfaz en el formateador de la impresora.
6Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Figura 1-3 Vista de los puertos de la interfaz
2
1
3
4
ArtículoDescripción
1Puertos host USB para la conexión de dispositivos USB externos (estos puertos pueden estar cubiertos)
NOTA: Para acceder fácilmente a la impresión desde USB, utilice el puerto USB que hay junto al panel de control.
2Ranura para un bloqueo de seguridad tipo cable
3Puerto de red de área de red local (LAN) Ethernet (RJ-45)
4Puerto de impresión USB 2.0 de alta velocidad
ESESVistas de la impresora7
Vista del panel de control
?i
12:42 PM
1
7
6
23
45
8
El panel de control permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.
●
Cómo usar el panel de control con pantalla táctil
NOTA: Incline el panel de control para verlo mejor.
La pantalla de inicio permite acceder a las funciones de la impresora e indica el estado actual de esta.
Seleccione el botón Inicio para regresar a la pantalla de inicio cuando lo desee. Toque el botón Inicio que se
encuentra en el lateral izquierdo del panel de control de la impresora o bien toque el botón Inicio en la esquina
superior izquierda de la mayoría de las pantallas.
NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían en función de la conguración de la impresora.
Figura 1-4 Vista del panel de control
ArtículoControlDescripción
1
2Botón RestablecerEl botón Restablecer vuelve a congurar la impresora con los valores predeterminados
Botón Inicio
8Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Toque el botón Inicio para volver a la pantalla de inicio.
y está siempre presente si los usuarios no han iniciado sesión. El botón Restablecer no
está presente cuando el botón Cerrar sesión es visible. Toque el botón Restablecer para
reanudar y liberar los trabajos del estado de pausa y del modo de interrupción
anteriores, restablecer el recuento de copia rápida en el campo de recuento de copia,
salir de los modos especiales, y restablecer el idioma de visualización y el diseño del
teclado.
ArtículoControlDescripción
3Botón Iniciar sesión o Cerrar sesiónToque el botón Iniciar sesión para acceder a las características seguras.
Toque el botón Cerrar sesión para cerrar la sesión en la impresora. La impresora
restablecerá la conguración predeterminada de todas las opciones.
NOTA: Este botón solo aparece si el administrador ha congurado la impresora de
manera que sea necesario un permiso para acceder a sus funciones.
4
5
6Área de aplicacionesToque cualquiera de los iconos para abrir la aplicación. Deslícese por la pantalla hacia
Botón Información
Botón Ayuda
Toque el botón de información para acceder a una pantalla que contiene distintos tipos
de información sobre la impresora. Toque los botones de la parte inferior de la pantalla
para obtener la siguiente información:
●Idioma de la pantalla: cambie la conguración de idioma para la sesión de usuario
activa.
●Modo de reposo: establezca la impresora en modo de reposo.
●Wi-Fi Direct: obtenga información sobre cómo conectarse directamente a la
impresora con un teléfono, una tableta u otro dispositivo que disponga de Wi-Fi.
●Inalámbrico: consulte o cambie la conguración de la conexión inalámbrica (solo
cuando hay un accesorio inalámbrico opcional instalado).
●Ethernet: visualice y cambie la conguración de la conexión Ethernet.
●Servicios web de HP: consulte información sobre cómo conectar la impresora e
imprimir con ella utilizando los servicios web de HP (ePrint).
Toque el botón Ayuda para abrir el sistema de ayuda incrustado.
La línea de estado proporciona información sobre el estado general de la impresora.
los lados para acceder a más aplicaciones.
NOTA: Las aplicaciones disponibles varían en función de la impresora. El
administrador puede congurar las aplicaciones que aparecen y el orden en el que se
muestran.
7Botón CopiarToque el botón Copiar para comenzar un trabajo de copia.
8Indicador de la pantalla de la página
de inicio
Indica el número de páginas de la pantalla de inicio o de una aplicación. La página
actual aparece resaltada. Deslícese por la pantalla hacia los lados para desplazarse por
las distintas páginas.
Cómo usar el panel de control con pantalla táctil
Utilice las siguientes acciones para usar el panel de control con pantalla táctil del producto.
ESESVistas de la impresora9
AcciónDescripciónEjemplo
ToqueToque un elemento en la pantalla para
seleccionarlo o para abrir el menú. Además, al
desplazarse por los menús puede tocar
brevemente la pantalla para que el
desplazamiento se detenga.
DeslizarToque la pantalla y, a continuación, pase el dedo
en dirección horizontal para deslizar la pantalla
de forma lateral.
DesplazamientoToque la pantalla y, a continuación, deslice el
dedo en dirección vertical para mover la pantalla
hacia arriba y hacia abajo. Al desplazarse por los
menús puede tocar brevemente la pantalla para
que el desplazamiento se detenga.
Toque el icono Conguración para abrir la
aplicación Conguración.
Deslícese hasta que se muestre la aplicación
Conguración.
Desplácese por la aplicación Conguración.
10Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Especicaciones de la impresora
Revise las especicaciones de software, hardware y entorno de la impresora que se proporcionan en esta
sección.
●
Especicaciones técnicas
●
Sistemas operativos compatibles
●
Dimensiones de la impresora
●
Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas
●
Características del entorno de funcionamiento
IMPORTANTE: Las especicaciones siguientes son correctas en el momento de la publicación, pero están
sujetas a posibles cambios. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/support/
ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Especicaciones técnicas
Revise las especicaciones técnicas de la impresora.
Consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP para
obtener información actualizada.
Tabla
1-1Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E87640, E87650 y E87660
Número de modeloE87640dnFlow E87640zE87650dnFlow E87650zE87660dnFlow E87660z
Número de productoX3A87AX3A86AX3A90AX3A89AX3A93AX3A92A
Manipulación del papel Bandeja 1 (capacidad
para 100 hojas)
Bandeja 2 (capacidad
para 520 hojas)
Bandeja 3 (capacidad
para 520 hojas)
Alimentador de papel
de 2 x 520 hojas
Bandeja de entrada de
gran capacidad de
2000 hojas
Bandeja de entrada de
montaje lateral y de
alta capacidad de 3000
hojas
Soporte de impresoraOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
Calentador de la
bandeja de 110 V
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
Calentador de la
bandeja de 220 V
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
ESESEspecicaciones de la impresora11
Tabla 1-1Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E87640, E87650 y E87660 (continuación)
Número de modeloE87640dnFlow E87640zE87650dnFlow E87650zE87660dnFlow E87660z
Número de productoX3A87AX3A86AX3A90AX3A89AX3A93AX3A92A
Accesorio de acabado
para grapadora/
apiladora
Accesorio de acabado/
accesorio para realizar
folletos
Accesorio de la unidad
de acabado interior
●Accesorio del
perforador de
2/3
●Accesorio del
perforador de
2/4
●Accesorio del
perforador
estándar sueco
Separador de trabajos
de HP
Segunda salida de HPOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
Espaciador de HPOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
Impresión dúplex
automática
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
ConectividadConexión Ethernet
LAN 10/100/1000 con
IPv4 e IPv6
USB 2.0 de alta
velocidad
Bolsillo de integración
de hardware para
conectar accesorios y
dispositivos de otros
fabricantes
Bluetooth de bajo
consumo (BLE) para la
impresión desde
dispositivos móviles
Accesorio para
HP JetDirect 3000w
NFC/Wireless para la
impresión desde
dispositivos móviles
Accesorio para
HP JetDirect 3100w
BLE/NFC/Wireless
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
12Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Tabla 1-1Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E87640, E87650 y E87660 (continuación)
Número de modeloE87640dnFlow E87640zE87650dnFlow E87650zE87660dnFlow E87660z
Número de productoX3A87AX3A86AX3A90AX3A89AX3A93AX3A92A
Accesorio de impresión
inalámbrica directa
(Wi-Fi Direct) y NFC
(comunicaciones de
campo cercano) HP
para la impresión
desde dispositivos
móviles
Accesorio de servidor
de impresión para
HP JetDirect 2900nw
para conectividad
inalámbrica
Memoria7 GB de memoria baseIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Almacenamiento
masivo
SeguridadMódulo de plataforma
Dos discos duros
seguros de HP de alto
rendimiento de 320 GB
Controlador
multimedia (eMMC) de
16 GB incorporado
de conanza de HP
para cifrar todos los
datos transmitidos a la
impresora
Alimentador de
documentos de
250 páginas con
escaneo de cabezal
doble para copia y
escaneo dúplex de una
sola pasada
Tecnologías
HP EveryPage con
detección de
alimentación múltiple
ultrasónica
El reconocimiento
óptico de caracteres
(OCR) incorporado
ofrece la posibilidad de
convertir las páginas
impresas en texto que
se puede editar o
buscar desde un
equipo
La función de etiqueta
inteligente detecta los
bordes del papel para
disponer de un recorte
automático de páginas
No incluidoIncluidoNo incluidoIncluidoNo incluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
14Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Tabla 1-1Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E87640, E87650 y E87660 (continuación)
Número de modeloE87640dnFlow E87640zE87650dnFlow E87650zE87660dnFlow E87660z
Número de productoX3A87AX3A86AX3A90AX3A89AX3A93AX3A92A
Orientación automática
de las páginas con al
menos 100 caracteres
de texto
El ajuste automático
del tono establece el
contraste, el brillo y la
eliminación del fondo
en cada página
Envío digitalEnvío de documentos a
correo electrónico, USB
y carpetas
compartidas en una
red
Envío de documentos a
SharePoint®
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Tabla 1-2Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E82540, E82550 y E82560
Número de modeloE82540dnFlow E82540zE82550dnFlow E82550zE82560dnFlow E82560z
Número de productoX3A69AX3A68AX3A72AX3A71AX3A75AX3A74A
Manipulación del papel Bandeja 1 (capacidad
para 100 hojas)
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Bandeja 2 (capacidad
para 520 hojas)
Bandeja 3 (capacidad
para 520 hojas)
Alimentador de papel
de 2 x 520 hojas
Bandeja de entrada de
gran capacidad de
2000 hojas
Bandeja de entrada de
montaje lateral y de
alta capacidad de 3000
hojas
Soporte de impresoraOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
Calentador de la
bandeja de 110 V
Calentador de la
bandeja de 220 V
Accesorio de acabado
para grapadora/
apiladora
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
ESESEspecicaciones de la impresora15
Tabla 1-2Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E82540, E82550 y E82560 (continuación)
Número de modeloE82540dnFlow E82540zE82550dnFlow E82550zE82560dnFlow E82560z
Número de productoX3A69AX3A68AX3A72AX3A71AX3A75AX3A74A
Accesorio de acabado/
accesorio para realizar
folletos
Accesorio de la unidad
de acabado interior
●Accesorio del
perforador de
2/3
●Accesorio del
perforador de
2/4
●Accesorio del
perforador
estándar sueco
Separador de trabajos
de HP
Segunda salida de HPOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
Espaciador de HPOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
Impresión dúplex
automática
ConectividadConexión Ethernet
LAN 10/100/1000 con
IPv4 e IPv6
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
USB 2.0 de alta
velocidad
Bolsillo de integración
de hardware para
conectar accesorios y
dispositivos de otros
fabricantes
Bluetooth de bajo
consumo (BLE) para la
impresión desde
dispositivos móviles
Accesorio para
HP JetDirect 3000w
NFC/Wireless para la
impresión desde
dispositivos móviles
Accesorio para
HP JetDirect 3100w
BLE/NFC/Wireless
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
OpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional
16Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Tabla 1-2Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E82540, E82550 y E82560 (continuación)
Número de modeloE82540dnFlow E82540zE82550dnFlow E82550zE82560dnFlow E82560z
Número de productoX3A69AX3A68AX3A72AX3A71AX3A75AX3A74A
Accesorio de impresión
inalámbrica directa
(Wi-Fi Direct) y NFC
(comunicaciones de
campo cercano) HP
para la impresión
desde dispositivos
móviles
Accesorio de servidor
de impresión para
HP JetDirect 2900nw
para conectividad
inalámbrica
Memoria7 GB de memoria baseIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
Almacenamiento
masivo
SeguridadMódulo de plataforma
Dos discos duros
seguros de HP de alto
rendimiento de 320 GB
Controlador
multimedia (eMMC) de
16 GB incorporado
de conanza de HP
para cifrar todos los
datos transmitidos a la
impresora
Alimentador de
documentos de
250 páginas con
escaneo de cabezal
doble para copia y
escaneo dúplex de una
sola pasada
Tecnologías
HP EveryPage con
detección de
alimentación múltiple
ultrasónica
El reconocimiento
óptico de caracteres
(OCR) incorporado
ofrece la posibilidad de
convertir las páginas
impresas en texto que
se puede editar o
buscar desde un
equipo
La función de etiqueta
inteligente detecta los
bordes del papel para
disponer de un recorte
automático de páginas
No incluidoIncluidoNo incluidoIncluidoNo incluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
18Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Tabla 1-2Especicaciones técnicas de la impresora: modelos E82540, E82550 y E82560 (continuación)
Número de modeloE82540dnFlow E82540zE82550dnFlow E82550zE82560dnFlow E82560z
Número de productoX3A69AX3A68AX3A72AX3A71AX3A75AX3A74A
Orientación automática
de las páginas con al
menos 100 caracteres
de texto
El ajuste automático
del tono establece el
contraste, el brillo y la
eliminación del fondo
en cada página
Envío digitalEnvío de documentos a
correo electrónico, USB
y carpetas
compartidas en una
red
Envío de documentos a
SharePoint®
Sistemas operativos compatibles
Utilice la siguiente información para comprobar la compatibilidad de la impresora con el sistema operativo del
equipo.
Linux: para obtener más información y controladores de impresión para Linux, visite www.hp.com/go/
linuxprinting.
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
IncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluidoIncluido
UNIX: para obtener información y controladores de impresión para UNIX®, vaya a www.hp.com/go/
unixmodelscripts.
La siguiente información se aplica a los controladores de impresión Windows HP PCL 6 especícos de la
impresora y a los controladores de impresión HP para macOS, así como al instalador del software.
Windows: descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/LaserJet para instalar el controlador de impresión de HP.
O bien, vaya al sitio web de asistencia de la impresora, http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o
http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP, para descargar el controlador de impresión o el instalador del
software para instalar el controlador de impresión de HP.
macOS: los equipos Mac son compatibles con esta impresora. Descargue HP Easy Start desde 123.hp.com/
LaserJet o desde la página de soporte de impresión y, a continuación, utilice HP Easy Start para instalar el
controlador de impresión de HP.
1.Vaya a 123.hp.com/LaserJet.
2.Siga los pasos para descargar el software de la impresora.
ESESEspecicaciones de la impresora19
Tabla 1-3 Sistemas operativos y controladores de impresión compatibles
Sistema operativoControlador de impresión instalado (para
Windows o desde el instalador en línea para
macOS)
Windows 7, 32 bits y 64 bitsEl controlador de impresión "HP PCL 6"
especíco de la impresora se instala en este
sistema operativo como parte de la
instalación del software.
Windows 8, 32 bits y 64 bitsEl controlador de impresión "HP PCL 6"
especíco de la impresora se instala en este
sistema operativo como parte de la
instalación del software.
Windows 8.1, 32 bits y 64 bitsEl controlador de impresión "HP PCL-6" V4
especíco de la impresora se instala en este
sistema operativo como parte de la
instalación del software.
Windows 10, 32 bits y 64 bitsEl controlador de impresión "HP PCL-6" V4
especíco de la impresora se instala en este
sistema operativo como parte de la
instalación del software.
Windows Server 2008 R2, SP 1, 64 bitsEl controlador de impresión PCL 6 especíco
de la impresora se puede descargar del sitio
web de asistencia de la impresora.
Descargue el controlador y luego utilice la
herramienta para agregar impresoras de
Microsoft para instalarlo.
Notas
Windows Server 2012, 64 bitsEl controlador de impresión PCL 6 especíco
de la impresora se puede descargar del sitio
web de asistencia de la impresora.
Descargue el controlador y luego utilice la
herramienta para agregar impresoras de
Microsoft para instalarlo.
Windows Server 2012 R2, 64 bitsEl controlador de impresión PCL 6 especíco
de la impresora se puede descargar del sitio
web de asistencia de la impresora.
Descargue el controlador y luego utilice la
herramienta para agregar impresoras de
Microsoft para instalarlo.
Windows Server 2016, 64 bitsEl controlador de impresión PCL 6 especíco
de la impresora se puede descargar del sitio
web de asistencia de la impresora.
Descargue el controlador y luego utilice la
herramienta para agregar impresoras de
Microsoft para instalarlo.
macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High
Sierra y macOS 10.14 Mojave
Descargue HP Easy Start desde
123.hp.com/LaserJet y utilícelo para instalar
el controlador de impresión.
NOTA: Los sistemas operativos compatibles pueden cambiar. Para obtener una lista actualizada de los
sistemas operativos compatibles, así como ayuda detallada de HP para la impresora, visite http://www.hp.com/
support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
20Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
NOTA: Para obtener información adicional sobre los clientes y los sistemas operativos del servidor así como
también sobre la compatibilidad de los controladores HP UPD para esta impresora, visite www.hp.com/go/upd.
En Información adicional, haga clic en los enlaces.
Tabla 1-4 Requisitos mínimos del sistema
WindowsmacOS
●Conexión a Internet
●USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red
●2 GB de espacio disponible en disco duro
●1 o 2 GB de RAM (para 32 o 64 bits, respectivamente)
NOTA: El instalador de software de Windows instala el servicio Base de agente de dispositivo HP Smart. El
tamaño aproximado del archivo es 100 KB. Su única función es comprobar las impresoras conectadas a través
de USB por hora. No se recopilan datos. Si se encuentra una impresora USB, luego intenta encontrar una
instancia JetAdvantage Management Connector (JAMc) en la red. Si se encuentra un JAMc, la Base de agente de
dispositivo HP Smart se actualiza de manera segura a un agente de dispositivo inteligente completo de JAMc que
le permitirá contar las páginas impresas en una cuenta de Managed Print Services (MPS). Los paquetes web de
solo controlador descargados de hp.com para la impresora e instalados mediante el asistente Agregar impresora
no instalan este servicio.
Para desinstalar el servicio, abra el Panel de control de Windows, seleccione Programas o Programas y
características
y, a continuación, pulse Agregar o quitar programas o Desinstalar un programa para eliminar el
servicio. El nombre del archivo es HPSmartDeviceAgentBase.
Dimensiones de la impresora
Asegúrese de que el entorno de impresión es lo sucientemente amplio para instalar la impresora.
●Conexión a Internet
●USB 1.1 exclusivo, conexión 2.0 o conexión de red
●1.5 GB de espacio disponible en el disco duro
ESESEspecicaciones de la impresora21
1
2
2
3
3
1
Tabla 1-5 Dimensiones de los modelos E87640du, E87650du y E87660du
Impresora completamente cerradaImpresora completamente abierta
1. Altura883,7 mm1300,5 mm
2. Profundidad764,3 mm1188 mm
3. Ancho585 mm1013,3 mm
Peso105,8 kg
Tabla 1-6 Dimensiones de los modelos E82540du, E82550du y E82560du
Impresora completamente cerradaImpresora completamente abierta
1. Altura883,7 mm1300,5 mm
2. Profundidad764,3 mm1188 mm
3. Ancho585 mm1013,3 mm
Peso86,05 kg
▲Estos valores están sujetos a cambios. Para obtener información actualizada, consulte http://www.hp.com/
support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Consumo energético, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas
Para que funcione correctamente, la impresora debe encontrarse en un entorno que cumpla especicaciones de
alimentación determinadas.
22Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
Consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP para
obtener información actualizada.
PRECAUCIÓN: Los requisitos de alimentación dependen del país/región en que se vende la impresora. No
convierta los voltajes de funcionamiento. Esto dañará la impresora e invalidará la garantía de la impresora.
Características del entorno de funcionamiento
Para que funcione correctamente, la impresora debe encontrarse en un entorno que cumpla especicaciones
determinadas.
Tabla 1-7Especicaciones del entorno operativo
EntornoRecomendadoPermitido
TemperaturaDe 17° a 25 °CDe 10° a 32,5°C
Humedad relativaDel 30% al 70% de humedad relativaDel 10% al 80% de humedad relativa
Conguración del hardware e instalación del software de la
impresora
Para obtener instrucciones de conguración básicas, consulte la Guía de instalación del hardware proporcionada
junto con la impresora. Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.
Vaya a http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP si desea
obtener ayuda detallada de HP para la impresora. Encuentre ayuda sobre los temas siguientes:
●Instalación y conguración
●Conocimiento y uso
●Solución de problemas
●Descargar actualizaciones de software y rmware
●Participar en foros de asistencia
●Buscar información legal y sobre la garantía
ESESConguración del hardware e instalación del software de la impresora23
24Capítulo 1 Información general sobre la impresoraESES
2Bandejas de papel
Aprenda cómo se cargan y utilizan las bandejas de papel, incluso cómo cargar elementos especiales como
sobres y etiquetas.
●
Introducción
●
Cómo cargar papel en la bandeja 1
●
Carga de papel en las bandejas 2 y 3
●
Carga e impresión de sobres
●
Carga e impresión de etiquetas
Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/a3.
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Para obtener más información:
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●Instalación y conguración
●Conocimiento y uso
●Solución de problemas
●Descargar actualizaciones de software y rmware
●Participar en foros de asistencia
●Buscar información legal y sobre la garantía
Introducción
Tenga cuidado al cargar las bandejas de papel.
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
No utilice la bandeja para papel como apoyo para subirse encima.
Todas las bandejas deben estar cerradas para mover la impresora.
Mantenga las manos alejadas de las bandejas y los cajones para papel al cerrarlos.
ESES25
Cómo cargar papel en la bandeja 1
La siguiente información describe cómo cargar papel en la bandeja 1.
●
Carga de la bandeja 1 (bandeja multifunción)
●
Orientación del papel de la bandeja 1
●
Uso del modo con membrete alternativo
Carga de la bandeja 1 (bandeja multifunción)
Esta bandeja admite hasta 100 hojas de papel de 75 g/m2 o 10 sobres.
NOTA: Seleccionar el tipo de papel en el controlador de impresión antes de imprimir.
PRECAUCIÓN: Para evitar atascos, no ponga ni quite nunca papel de la bandeja 1 durante la impresión.
1.Abra la bandeja 1.
2.Extraer la extensión de la bandeja para colocar el
papel.
26Capítulo 2 Bandejas de papelESES
3.Utilice el seguro de ajuste para extender las guías
de papel hacia fuera.
4.Cargue papel en la bandeja.
Asegúrese de que el papel quede debajo de la línea
de carga de las guías de papel.
NOTA: La altura máxima de la pila es de 10 mm o
de 100 hojas de papel de 75 g/m2
aproximadamente.
5.Mediante el seguro de ajuste, acomode las guías
laterales de forma que toquen ligeramente la pila
pero sin doblarla.
Orientación del papel de la bandeja 1
Coloque el papel correctamente en la bandeja 1 para garantizar la mejor calidad de impresión.
ESESCómo cargar papel en la bandeja 127
Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1
Tipo de papelOrientación de la
imagen
Membretes o preimpresosVerticalImpresión a una caraBoca abajo
Modo dúplexCómo cargar el papel
Margen inferior hacia la impresora
Boca abajo
Parte izquierda de la imagen preimpresa hacia la
impresora
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo
activado
Boca arriba
Margen superior hacia la impresora
28Capítulo 2 Bandejas de papelESES
Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1 (continuación)
Tipo de papelOrientación de la
imagen
Membretes o preimpresos
(continúa)
Vertical
(continúa)
HorizontalImpresión a una caraBoca abajo
Modo dúplexCómo cargar el papel
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo
activado
(continúa)
Boca arriba
Parte derecha de la imagen preimpresa hacia la impresora
Parte izquierda de la imagen preimpresa hacia la
impresora
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo
activado
Boca arriba
Parte derecha de la imagen preimpresa hacia la impresora
ESESCómo cargar papel en la bandeja 129
Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1 (continuación)
Tipo de papelOrientación de la
imagen
Membretes o preimpresos
(continúa)
Horizontal
(continúa)
Modo dúplexCómo cargar el papel
Impresión a una caraBoca abajo
Margen inferior hacia la impresora
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo
activado
Boca arriba
Margen superior hacia la impresora
PreperforadoVerticalImpresión a una caraBoca abajo
Oricios hacia la parte posterior de la impresora
30Capítulo 2 Bandejas de papelESES
Tabla 2-1 Orientación del papel de la bandeja 1 (continuación)
Tipo de papelOrientación de la
imagen
Preperforado
(continúa)
Vertical
(continúa)
HorizontalImpresión a una caraBoca abajo
Modo dúplexCómo cargar el papel
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo
activado
Boca arriba
Oricios hacia la parte posterior de la impresora
Oricios hacia fuera de la impresora
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo
activado
Boca arriba
Oricios hacia la impresora
ESESCómo cargar papel en la bandeja 131
Uso del modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la bandeja,
tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos caras del papel.
Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión automática a doble cara.
●
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la
impresora
Utilice el menú Conguración para ajustar la conguración del Modo con membrete alternativo
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Conguración.
2.Abra los siguientes menús:
●Copiar/Imprimir o Imprimir
●Gestionar bandejas
●Modo con membrete alternativo
3.Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse Aceptar.
32Capítulo 2 Bandejas de papelESES
Carga de papel en las bandejas 2 y 3
La siguiente información describe cómo cargar papel en las bandejas 2 y 3.
●
Carga de las bandejas 2 y 3
●
Orientación del papel en las bandejas 2 y 3
●
Uso del modo con membrete alternativo
PRECAUCIÓN: No extienda más de una bandeja para papel cada vez.
Carga de las bandejas 2 y 3
Estas bandejas admiten hasta 520 hojas de papel de 75 g/m2 .
NOTA: El procedimiento para cargar el papel en las bandejas 2 y 3 es el mismo. Aquí se muestra solo la
bandeja 2.
1.Abra la bandeja.
NOTA: No abra la bandeja mientras se esté
usando.
2.Antes de cargar papel, ajuste las guías de anchura
del papel manteniendo pulsado el interruptor azul
de cambio de bloqueo/desbloqueo de la guía de
anchura del papel posterior, retirando el seguro de
ajuste azul de la guía de anchura del papel frontal
y, a continuación, deslizando las guías a la posición
de máxima apertura.
3.Ajuste la guía de longitud de papel empujando la
parte inferior del seguro de ajuste azul a la vez que
desliza la guía hasta el tamaño de papel que se
esté usando.
ESESCarga de papel en las bandejas 2 y 333
4.Cargue papel en la bandeja.
5.Ajuste las guías de longitud y anchura del papel
para ajustarlas al tamaño de papel que se esté
usando. Compruebe que las guías tocan
ligeramente la pila pero no la doblan.
NOTA: No ajuste las guías de papel demasiado
contra la pila de papel. Ajústelas hasta las sangrías
o marcas de la bandeja.
NOTA: Para evitar atascos, ajuste las guías de
papel al tamaño correcto y no sobrecargue la
bandeja. Asegúrese de que la parte superior de la
pila se encuentre por debajo del indicador de
llenado de la bandeja.
6.Cierre la bandeja.
7.El mensaje de conguración de bandeja aparece en
el panel de control de la impresora.
8.Seleccione Aceptar para conrmar el tamaño y tipo
detectados, o Modicar para elegir un papel o
tamaño diferentes.
Para papel con tamaño personalizado, especique
las dimensiones de ancho y largo del papel cuando
se le indique en el panel de control de la impresora.
Orientación del papel en las bandejas 2 y 3
Coloque el papel correctamente en las bandejas 2 y 3 para garantizar la mejor calidad de impresión.
34Capítulo 2 Bandejas de papelESES
Tabla 2-2 Orientación del papel en las bandejas 2 y 3
Tipo de papelOrientación de la imagenModo dúplexCómo cargar el papel
Membretes o preimpresosVerticalImpresión a una caraBoca arriba
Margen superior en el lado posterior de la
bandeja
Boca arriba
Margen superior en el lado izquierdo de la
bandeja.
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo activado
Boca abajo
Margen superior en el lado posterior de la
bandeja
NOTA: Orientación preferida para imprimir en
tamaño A4 o Carta.
Boca abajo
Margen superior en el lado derecho de la
bandeja.
ESESCarga de papel en las bandejas 2 y 335
Tabla 2-2 Orientación del papel en las bandejas 2 y 3 (continuación)
Tipo de papelOrientación de la imagenModo dúplexCómo cargar el papel
Membretes o preimpresos
(continúa)
HorizontalImpresión a una caraBoca arriba
Margen superior en el lado izquierdo de la
bandeja.
Boca arriba
Margen superior en el lado posterior de la
bandeja
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo activado
Boca abajo
Margen superior en el lado derecho de la
bandeja.
Boca abajo
Margen superior en el lado posterior de la
bandeja
36Capítulo 2 Bandejas de papelESES
Tabla 2-2 Orientación del papel en las bandejas 2 y 3 (continuación)
Tipo de papelOrientación de la imagenModo dúplexCómo cargar el papel
PreperforadoVerticalImpresión a una caraBoca arriba
Oricios en el lado izquierdo de la bandeja, con la
parte superior del formulario en la parte
posterior de la impresora
Boca arriba
Oricios en la parte posterior de la bandeja
Impresión automática a dos
caras o con el modo con
membrete alternativo activado
Boca abajo
Oricios en el lado derecho de la bandeja
Boca abajo
Oricios en la parte posterior de la bandeja
ESESCarga de papel en las bandejas 2 y 337
Uso del modo con membrete alternativo
Utilice la función Modo con membrete alternativo para cargar papel con membrete o preimpreso en la bandeja,
tal y como se hace con el resto de los trabajos de impresión, para imprimir por una o por las dos caras del papel.
Al utilizar este modo, cargue el papel como lo haría para la impresión automática a doble cara.
●
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la impresora
Activación del modo con membrete alternativo mediante los menús del panel de control de la
impresora
Utilice el menú Conguración para ajustar la conguración del Modo con membrete alternativo
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, abra el menú Conguración.
2.Abra los siguientes menús:
●Copiar/Imprimir o Imprimir
●Gestionar bandejas
●Modo con membrete alternativo
3.Seleccione Activado y, a continuación, toque el botón Guardar o pulse Aceptar.
38Capítulo 2 Bandejas de papelESES
Carga e impresión de sobres
Utilice solo la bandeja 1 para imprimir sobres. La bandeja 1 admite hasta 10 sobres.
●
Impresión de sobres
●
Orientación del sobre
Impresión de sobres
Para imprimir sobres con la opción de alimentación manual, siga estos pasos para seleccionar la conguración
adecuada en el controlador de impresión y a continuación, cargue los sobres en la bandeja después de enviar el
trabajo de impresión a la impresora.
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en
Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
NOTA: Para acceder a las funciones de impresión desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8
o 8.1, seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3.Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.
4.Seleccione el tamaño adecuado de los sobres de la lista desplegable Tamaño de papel.
5.En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.
6.En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.
7.Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
8.En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para imprimir el trabajo.
Orientación del sobre
Los sobres deben cargarse de una manera especíca para que se impriman correctamente.
ESESCarga e impresión de sobres39
BandejaTamaño sobreCómo cargar sobres
Bandeja 1Sobre n.º 9, Sobre n.º 10, Sobre monarca,
Sobre DL, Sobre B5, sobre C5 (cartera),
Sobre C6
Sobre B5, Sobre C5 (bolsillo)Boca abajo
Boca abajo
Borde superior hacia la parte frontal de la
impresora
Margen inferior hacia la impresora; tapa
superior abierta
40Capítulo 2 Bandejas de papelESES
Carga e impresión de etiquetas
Para imprimir en hojas de etiquetas, utilice la bandeja 1. La bandeja 2 y las bandejas opcionales para 550 hojas
no son compatibles con el uso de etiquetas.
●
Alimentación manual de etiquetas
●
Orientación de las etiquetas
Alimentación manual de etiquetas
Utilice el modo de alimentación manual para la bandeja 1 para imprimir hojas de etiquetas.
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en
Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
NOTA: Para acceder a las funciones de impresión desde la aplicación de la pantalla de inicio de Windows 8
o 8.1, seleccione Dispositivos, Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
3.Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.
4.En la lista desplegable Tamaño de papel, seleccione el tamaño adecuado de las hojas de etiquetas.
5.En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Etiquetas.
6.En la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentación manual.
7.Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
8.En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.
Orientación de las etiquetas
Las etiquetas deben cargarse de una manera especíca para que se impriman correctamente.
ESESCarga e impresión de etiquetas41
BandejaCómo cargar etiquetas
Bandeja 1Boca abajo
Margen inferior hacia la impresora
Bandeja 2 o 3Boca arriba
Margen superior en el lado izquierdo de la bandeja.
42Capítulo 2 Bandejas de papelESES
3Consumibles, accesorios y piezas
Solicite consumibles o accesorios, sustituya los cartuchos de tóner o extraiga y reemplace cualquier otra pieza.
●
Pedido de consumibles, accesorios y piezas
●
Reemplazar el cartucho de tóner
●
Sustitución de la unidad de recogida de tóner.
●
Sustitución de cartucho de grapas
Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/a3.
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Para obtener más información:
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●Instalación y conguración
●Conocimiento y uso
●Solución de problemas
●Descargar actualizaciones de software y rmware
●Participar en foros de asistencia
●Buscar información legal y sobre la garantía
ESES43
Pedido de consumibles, accesorios y piezas
Descubra cómo solicitar consumibles, accesorios y piezas de repuesto para la impresora.
●
Pedidos
Pedidos
Póngase en contacto con el representante de servicios gestionados. Asegúrese de que dispone del número de
modelo de producto, que aparece en la etiqueta de producto de la parte trasera de la impresora.
44Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
Reemplazar el cartucho de tóner
Remplace el cartucho de tóner si recibe un mensaje en la impresora o si tiene problemas de calidad de
impresión.
●
Información sobre el cartucho
●
Extracción y sustitución del cartucho (modelos E87640, E87650, E87660)
●
Extracción y sustitución del cartucho (modelos E82540, E82550 y E82560)
Información sobre el cartucho
Esta impresora avisa cuando el nivel del cartucho de tóner es bajo y muy bajo. La vida útil real restante del
cartucho de tóner puede variar. Tenga un cartucho de impresión de sustitución disponible para instalarlo cuando
la calidad de impresión deje de ser aceptable.
Para comprar cartuchos, póngase en contacto con su representante de servicios gestionados. Asegúrese de que
dispone del número de modelo de producto, que aparece en la etiqueta de producto de la parte trasera de la
impresora.
NOTA: Los cartuchos de tóner de alta capacidad pueden contener más tóner que los cartuchos estándar para
proporcionar un mayor rendimiento. Para obtener más información, visite www.hp.com/go/learnaboutsupplies.
No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que no llegue el momento de cambiarlo.
PRECAUCIÓN: Para evitar que se dañe el cartucho de tóner, no lo exponga a la luz durante más de unos
minutos. Cubra el tambor de imágenes verde si debe retirar el cartucho de tóner de la impresora durante un
periodo extendido.
PRECAUCIÓN: Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela en agua fría. (El agua caliente
jará el tóner en la tela).
NOTA: La caja del cartucho de tóner contiene información acerca del reciclaje de cartuchos de tóner usados.
Extracción y sustitución del cartucho (modelos E87640, E87650, E87660)
Siga estos pasos para sustituir un cartucho de tóner.
1.Abra la puerta frontal.
ESESReemplazar el cartucho de tóner45
2.Tire en línea recta del fusor para extraerlo de la
impresora.
3.Extraiga el cartucho de tóner nuevo del embalaje.
Guarde todos los materiales de embalaje para el
reciclado del cartucho de tóner usado.
4.Alinee el cartucho de tóner con la ranura e
introdúzcalo en la impresora.
46Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
5.Cierre la puerta frontal.
6.Empaquete el cartucho de tóner usado en la caja
en que recibió el cartucho nuevo. Consulte la guía
de reciclaje adjunta para obtener más información
sobre el reciclaje.
En Estados Unidos y Canadá, se incluye en la caja
una etiqueta de envío con franqueo prepagado. En
otros países/regiones, diríjase a www.hp.com/
recycle para imprimir una etiqueta de envío con
franqueo prepagado.
Adhiera la etiqueta de franqueo prepagado a la
caja y devuelva el cartucho usado a HP para su
reciclaje.
Extracción y sustitución del cartucho (modelos E82540, E82550 y E82560)
Siga estos pasos para sustituir el cartucho de tóner.
1.Abra la puerta frontal.
ESESReemplazar el cartucho de tóner47
2.Suelte el seguro del cartucho y tire del cartucho en
línea recta para extraerlo de la impresora.
3.Extraiga el cartucho de tóner nuevo del embalaje.
Guarde todos los materiales de embalaje para el
reciclado del cartucho de tóner usado.
4.Alinee el cartucho de tóner con su ranura,
introduzca el cartucho de tóner en la impresora y
bloquee el seguro.
48Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
5.Cierre la puerta frontal.
6.Empaquete el cartucho de tóner usado en la caja
en que recibió el cartucho nuevo. Consulte la guía
de reciclaje adjunta para obtener más información
sobre el reciclaje.
En Estados Unidos y Canadá, se incluye en la caja
una etiqueta de envío con franqueo prepagado. En
otros países/regiones, diríjase a www.hp.com/
recycle para imprimir una etiqueta de envío con
franqueo prepagado.
Adhiera la etiqueta de franqueo prepagado a la
caja y devuelva el cartucho usado a HP para su
reciclaje.
ESESReemplazar el cartucho de tóner49
Sustitución de la unidad de recogida de tóner.
Sustituya la unidad de recogida de tóner si recibe un mensaje en la impresora o si experimenta problemas de
calidad de impresión.
●
Extracción y sustitución de la unidad de recopilación (modelos E87640, E87650 y E87660)
●
Extraiga y sustituya la unidad de recogida de tóner (modelos E82540, E82550 y E82560)
Extracción y sustitución de la unidad de recopilación (modelos E87640, E87650 y
E87660)
Siga estos pasos para sustituir la unidad de recogida de tóner (TCU).
1.Abra la puerta frontal.
2.Tire de ambos lados de la unidad de recogida del
tóner para liberar las pestañas y luego tire en línea
recta para extraer la unidad de la impresora.
NOTA: Mantenga la posición de la TCU mientras la
extrae de la impresora. De este modo se asegurará de
no verter ningún tóner de desecho en la impresora. Una
vez extraída la TCU por completo, no la apoye sobre el
lateral. Coloque la unidad de pie.
50Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
3.Instale la nueva TCU presionando a ambos lados
hasta que las pestañas encajen en su lugar.
4.Cierre la puerta frontal.
Extraiga y sustituya la unidad de recogida de tóner (modelos E82540, E82550 y
E82560)
Siga estos pasos para sustituir la unidad de recogida de tóner (TCU).
1.Abra la puerta frontal.
ESESSustitución de la unidad de recogida de tóner.51
2.Tire de ambos lados de la unidad de recogida del
tóner para liberar las pestañas y luego tire en línea
recta para extraer la unidad de la impresora.
NOTA: Mantenga la posición de la TCU mientras la
extrae de la impresora. De este modo se asegurará de
no verter ningún tóner de desecho en la impresora. Una
vez extraída la TCU por completo, no la apoye sobre el
lateral. Coloque la unidad de pie.
3.Instale la nueva TCU presionando a ambos lados
hasta que las pestañas encajen en su lugar.
4.Cierre la puerta frontal.
52Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
Sustitución de cartucho de grapas
Instale un cartucho de grapas nuevo cuando el actual esté vacío.
●
Introducción
●
Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio de la unidad de acabado interior
●
Extracción y sustitución del cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de acabado de alto
rendimiento
●
Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos
Introducción
La siguiente información proporciona instrucciones para sustituir los cartuchos de grapas.
Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio de la unidad de acabado
interior
Siga estos pasos para sustituir el cartucho de grapas en el accesorio de la unidad de acabado interior.
1.Abra la puerta delantera de la unidad de acabado
interior.
2.Sujete la pestaña coloreada del cartucho de grapas
y, a continuación, tire del carro del cartucho de
grapas manteniéndolo recto para extraerlo.
ESESSustitución de cartucho de grapas53
3.Levante dos pestañas en el cartucho de grapas y, a
continuación, levante el cartucho de grapas vacío
para extraerlo del conjunto del carro del cartucho.
NOTA: No deseche el carro del cartucho de grapas.
Debe utilizarse para instalar el nuevo cartucho de
grapas.
4.Introduzca el nuevo cartucho de grapas en el carro
del cartucho de grapas.
54Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
5.Vuelva a instalar el carro del cartucho de grapas en
la grapadora; para ello, empuje hacia dentro la
pestaña coloreada hasta encajarla en la posición
correspondiente.
6.Cierre la puerta delantera de la unidad de acabado
interior.
Extracción y sustitución del cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de
acabado de alto rendimiento
Siga estos pasos para sustituir el cartucho de grapas en el apilador/accesorio de la unidad de acabado de alto
rendimiento.
1.Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.
ESESSustitución de cartucho de grapas55
2.Gire el botón hacia la izquierda para mover el
conjunto del cartucho de grapas al máximo hacia
delante.
3.Sujete la palanca para inmovilizar el conjunto del
cartucho de grapas, sujete la pestaña coloreada
del cartucho de grapas y, a continuación, tire del
carro del cartucho de grapas manteniéndolo recto
para extraerlo.
4.Levante dos pestañas en el cartucho de grapas y, a
continuación, levante el cartucho de grapas vacío
para extraerlo del conjunto del carro del cartucho.
NOTA: No deseche el carro del cartucho de grapas.
Debe utilizarse para instalar el nuevo cartucho de
grapas.
56Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
5.Introduzca el nuevo cartucho de grapas en el carro
del cartucho de grapas.
6.Sujete la palanca para inmovilizar el conjunto del
cartucho de grapas, introduzca el nuevo cartucho
de grapas y empuje hacia dentro la pestaña
coloreada hasta encajarla en la posición
correspondiente.
7.Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.
Extracción y sustitución del cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos
Siga estos pasos para sustituir el cartucho de grapas del accesorio para realizar folletos de la unidad de acabado
de alto rendimiento.
ESESSustitución de cartucho de grapas57
1.Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.
2.Tire del conjunto para realizar folletos hacia fuera
hasta el tope.
3.Extraiga las pestañas coloreadas del conjunto y tire
de ellas hacia arriba para extraer los dos cartuchos
de grapas.
58Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
4.Empuje las dos pestañas azules hacia adentro y
luego levántelas para abrir la parte superior del
carro del cartucho de grapas.
5.Levante dos pestañas en cada cartucho de grapas
y, a continuación, levante los cartuchos de grapas
vacíos para extraerlos de los carros de cartuchos
de grapas.
6.Introduzca los nuevos cartuchos de grapas en los
carros de cartuchos de grapas y, a continuación,
cierre los carros de cartuchos de grapas.
NOTA: No deseche los carros de los cartuchos de
grapas vacíos. Deben utilizarse con los nuevos conjuntos
de cartuchos de grapas.
7.Vuelva a instalar los dos carros de cartuchos de
grapas en el accesorio para realizar folletos
empujando la pestaña coloreada hacia dentro,
hasta encajarla en la posición correspondiente.
ESESSustitución de cartucho de grapas59
8.Deslice el conjunto de folletos en la unidad de
acabado.
9.Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.
60Capítulo 3 Consumibles, accesorios y piezasESES
4Calidad de
Imprima con el software o desde un dispositivo móvil o una unidad ash USB.
●
Tareas de impresión (Windows)
●
Tareas de impresión (macOS)
●
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado
●
Imprimir desde una unidad ash USB
●
Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)
Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/a3.
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Para obtener más información:
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●Instalación y conguración
●Conocimiento y uso
●Solución de problemas
●Descargar actualizaciones de software y rmware
●Participar en foros de asistencia
●Buscar información legal y sobre la garantía
ESES61
Tareas de impresión (Windows)
Obtenga más información sobre las tareas de impresión habituales para usuarios de Windows.
●
Cómo imprimir (Windows)
●
Impresión automática a dos caras (Windows)
●
Impresión manual en ambas caras (Windows)
●
Impresión de varias páginas por hoja (Windows)
●
Selección del tipo de papel (Windows)
●
Tareas de impresión adicionales
Cómo imprimir (Windows)
Utilice la opción Imprimir de una aplicación de software para seleccionar la impresora y las opciones básicas para
el trabajo de impresión.
El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para Windows.
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora de la lista de impresoras. Para cambiar la conguración, haga clic en el botón
Propiedades o Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se
describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una
aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:
●Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
●Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.
NOTA: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión.
3.Haga clic en las pestañas del controlador de impresión para congurar las opciones disponibles. Por
ejemplo, congure la orientación del papel en la pestaña Acabado y dena el origen del papel, el tipo de
papel, el tamaño de papel y la opciones de calidad en la cha Papel/Calidad.
4.Haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el número de copias que
va a imprimir en esta pantalla.
5.Haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.
Impresión automática a dos caras (Windows)
Si la impresora tiene instalada una unidad de impresión a doble cara automática, puede imprimir
automáticamente por ambos lados del papel. Utilice un tipo y un tamaño de papel compatibles con la unidad
dúplex.
62Capítulo 4 Calidad deESES
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en
Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se
describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una
aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:
●Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
●Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.
3.Haga clic en la pestaña Acabado.
4.Seleccione Imprimir en ambas caras. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del
documento.
5.En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.
Impresión manual en ambas caras (Windows)
Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada o
para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en
Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se
describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una
aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:
●Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
●Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.
3.Haga clic en la pestaña Acabado.
4.Seleccione Imprimir en ambas caras (manualmente) y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para
cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
5.En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir la primera cara del trabajo.
6.Retire el trabajo impreso de la bandeja de salida y colóquelo en la bandeja 1.
7.Si se le solicita, pulse el botón del panel de control correspondiente para continuar.
Impresión de varias páginas por hoja (Windows)
Al imprimir desde una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede seleccionar una opción para
imprimir varias páginas en una hoja de papel. Por ejemplo, es posible que desee utilizar esta función si imprime
un documento muy grande y quiere ahorrar papel.
ESESTareas de impresión (Windows)63
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en
Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se
describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una
aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:
●Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
●Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.
3.Haga clic en la pestaña Acabado.
4.Seleccione el número de página por hoja en la lista desplegable Páginas por hoja.
5.Seleccione las opciones adecuadas de Imprimir bordes de página, Orden de páginas y Orientación. Haga clic
en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
6.En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.
Selección del tipo de papel (Windows)
Cuando imprime con una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede congurar el tipo de papel
que está utilizando para el trabajo de impresión. Por ejemplo, si el tipo de papel predeterminado es Carta, pero
está utilizando otro tipo diferente para un trabajo de impresión, seleccione ese tipo de papel especíco.
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora de la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en
Preferencias para abrir el controlador de impresión.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se
describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una
aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:
●Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
●Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.
3.Haga clic en la pestaña Papel/Calidad.
4.Seleccione el tipo de papel de la lista desplegable Tipo de papel.
5.Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de diálogo
Imprimir, haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.
Si es necesario congurar la bandeja, el panel de control de la impresora mostrará un mensaje de
conguración de la bandeja.
6.Cargue la bandeja con el tipo y tamaño de papel especicados y, a continuación, cierre la bandeja.
64Capítulo 4 Calidad deESES
7.Toque el botón Aceptar para aceptar el tipo y el tamaño detectado, o bien toque el botón Modicar para
elegir un tipo o un tamaño de papel diferente.
8.Seleccione el tipo y el tamaño de papel correcto y, a continuación, toque el botón Aceptar.
Tareas de impresión adicionales
Localización de información en la web para realizar tareas de impresión comunes.
Vaya a http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Instrucciones disponibles para realizar tareas de impresión, como las siguientes:
●Crear y usar atajos de impresión o preajustes
●Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado
●Seleccionar la orientación de la página
●Crear un folleto
●Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado
●Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente
●Imprimir ligranas en un documento
ESESTareas de impresión (Windows)65
Tareas de impresión (macOS)
Imprima con el software de impresión HP para macOS, incluso tareas como imprimir en ambas caras o varias
páginas por hoja.
●
Cómo imprimir (macOS)
●
Impresión automática en ambas caras (macOS)
●
Impresión manual en ambas caras (macOS)
●
Impresión de varias páginas por hoja (macOS)
●
Selección del tipo de papel (macOS)
●
Tareas de impresión adicionales
Cómo imprimir (macOS)
Utilice la opción Imprimir de una aplicación de software para seleccionar la impresora y las opciones básicas para
el trabajo de impresión.
El siguiente procedimiento describe el proceso básico de impresión para macOS.
1.Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora.
3.Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, seleccione otros menús para ajustar la
conguración de la impresora.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4.Haga clic en el botón Imprimir.
Impresión automática en ambas caras (macOS)
Si la impresora tiene instalada una unidad de impresión a doble cara automática, puede imprimir
automáticamente por ambos lados del papel. Utilice un tipo y un tamaño de papel compatibles con la unidad
dúplex.
NOTA: Esta información hace referencia a las impresoras que incluyen una unidad de impresión dúplex
automática.
NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté
disponible si se usa AirPrint®.
1.Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora.
3.Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.
macOS 10.14 Mojave y posterior: Vaya a Mostrar detalles, Doble cara y, a continuación, haga clic en el menú
Diseño.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
66Capítulo 4 Calidad deESES
4.Seleccione una opción de encuadernación en la lista desplegable A doble cara.
5.Haga clic en el botón Imprimir.
Impresión manual en ambas caras (macOS)
Utilice este procedimiento en impresoras que no tengan una unidad de impresión dúplex automática instalada o
para imprimir en papel que la unidad de impresión dúplex no admita.
NOTA: Esta función está disponible si instala el controlador de impresión de HP. Es posible que no esté
disponible si se usa AirPrint.
1.Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora.
3.Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Dúplex manual.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4.Haga clic en el cuadro Dúplex manual para seleccionar una opción de encuadernación.
5.Haga clic en el botón Imprimir.
6.Vaya a la impresora y retire el papel en blanco que haya en la bandeja 1.
7.Retire la pila impresa de la bandeja de salida y colóquela con la cara impresa boca abajo en la bandeja de
entrada.
8.Si se le solicita, toque el botón del panel de control adecuado para continuar.
Impresión de varias páginas por hoja (macOS)
Al imprimir desde una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede seleccionar una opción para
imprimir varias páginas en una hoja de papel. Por ejemplo, es posible que desee utilizar esta función si imprime
un documento muy grande y quiere ahorrar papel.
1.Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora.
3.Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Diseño.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4.En la lista desplegable Páginas por hoja, seleccione el número de páginas que desee imprimir en cada hoja.
5.En el área Orientación, seleccione el orden y la colocación de las páginas en la hoja.
6.En el menú Márgenes, seleccione el tipo de margen que desee imprimir alrededor de cada página de la
hoja.
7.Haga clic en el botón Imprimir.
ESESTareas de impresión (macOS)67
Selección del tipo de papel (macOS)
Cuando imprime con una aplicación de software mediante la opción Imprimir, puede congurar el tipo de papel
que está utilizando para el trabajo de impresión. Por ejemplo, si el tipo de papel predeterminado es Carta, pero
está utilizando otro tipo diferente para un trabajo de impresión, seleccione ese tipo de papel especíco.
1.Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora.
3.Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Soporte y calidad
o en el menú Papel/Calidad.
NOTA: El nombre del elemento varía en función del programa del software.
4.Seleccione entre las opciones de Soporte y calidad o Papel/Calidad.
NOTA: Esta lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles. Algunas opciones no están
disponibles en todas las impresoras.
●Tipo de soporte: seleccione la opción para el tipo de papel del trabajo de impresión.
●Calidad de impresión o Calidad: seleccione el nivel de resolución para el trabajo de impresión.
●Impresión de borde a borde: seleccione esta opción para imprimir cerca de los bordes del papel.
5.Haga clic en el botón Imprimir.
Tareas de impresión adicionales
Localización de información en la web para realizar tareas de impresión comunes.
Vaya a http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Instrucciones disponibles para realizar tareas de impresión, como las siguientes:
●Crear y usar atajos de impresión o preajustes
●Seleccionar el tamaño de papel o utilizar un tamaño de papel personalizado
●Seleccionar la orientación de la página
●Crear un folleto
●Cambiar el tamaño de un documento para que se ajuste a un tamaño de papel determinado
●Imprimir las primeras o últimas páginas del documento en un papel diferente
●Imprimir ligranas en un documento
68Capítulo 4 Calidad deESES
Almacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para
imprimirlos más adelante o en privado
Almacene trabajos de impresión en la memoria de la impresora para imprimir con posterioridad.
●
Introducción
●
Creación de un trabajo almacenado (Windows)
●
Creación de un trabajo almacenado (macOS)
●
Imprima un trabajo almacenado
●
Elimine un trabajo almacenado
●
Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión
Introducción
La siguiente información indica los procedimientos para crear e imprimir documentos almacenados en la unidad
ash USB. Estos trabajos se pueden imprimir más adelante o en privado.
Creación de un trabajo almacenado (Windows)
Almacene trabajos en la unidad de memoria ash USB para una impresión privada o retrasada.
1.En el programa de software, seleccione la opción Imprimir.
2.Seleccione la impresora en la lista de impresoras y, a continuación, haga clic en Propiedades o en
Preferencias.
NOTA: El nombre del botón varía en función del programa del software.
En Windows 10, 8.1 y 8, estas aplicaciones tendrán un diseño de diferente y funciones distintas a las que se
describen a continuación para aplicaciones del escritorio. Para acceder a la función de impresión desde una
aplicación de la pantalla de inicio, siga estos pasos:
●Windows 10: Pulse Imprimir y, a continuación, seleccione la impresora.
●Windows 8.1 o 8: Seleccione Dispositivos, pulse Imprimir y, a continuación, elija la impresora.
3.Haga clic en la pestaña Almacenamiento de trabajos.
4.Seleccione la opción Modo de almacenamiento de trabajos:
●Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias
adicionales.
●Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que lo solicite en el panel de control de la impresora.
Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar una de las opciones de Hacer
trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe
proporcionarlo en el panel de control. Si cifra el trabajo, debe proporcionar la contraseña requerida en
el panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se
pierde si la impresora se apaga.
ESESAlmacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado69
●Copia rápida: permite imprimir el número solicitado de copias de un trabajo y, a continuación,
almacenar una copia de él en la memoria de la impresora para poder imprimirlo más adelante.
●Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan
imprimirlo en cualquier momento. Para este modo de almacenamiento de trabajo, puede seleccionar
una de las opciones de Hacer trabajo privado/seguro. Si asigna un número de identicación
personal (PIN) al trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionarlo en el panel de control. Si
cifra el trabajo, la persona que lo imprima debe proporcionar la contraseña requerida en el panel de
control.
5.Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a
continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.
Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar:
●Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.
●Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.
6.Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento. En el cuadro de
diálogo Imprimir, haga clic en el botón Imprimir para imprimir el trabajo.
Creación de un trabajo almacenado (macOS)
Almacene trabajos en la unidad de memoria ash USB para una impresión privada o retrasada.
1.Haga clic en el menú Archivo y, luego, en la opción Imprimir.
2.En el menú Imprimir, seleccione la impresora.
3.Haga clic en Mostrar detalles o en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en el menú Almacenamiento
de trabajos.
NOTA: Si el menú Almacenamiento de trabajos no aparece, cierre la ventana de impresión y vuelva a
abrirlo para activar el menú.
4.En la lista desplegable Modo, seleccione el tipo de trabajo almacenado.
●Imprimir y retener: permite imprimir una copia de prueba de un trabajo y, a continuación, copias
adicionales.
●Trabajo personal: el trabajo no se imprime hasta que el usuario lo solicita en el panel de control de la
impresora. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, debe proporcionarlo en el
panel de control. el trabajo de impresión se elimina de la memoria una vez se ha imprimido y se
pierde si la impresora se apaga.
●Copia rápida: imprima el número solicitado de copias de un trabajo y almacene una copia del trabajo
en la memoria de la impresora para poder imprimirlo de nuevo más adelante.
●Trabajo almacenado: permite almacenar un trabajo en la impresora para que otros usuarios puedan
imprimirlo en cualquier momento. Si asigna un número de identicación personal (PIN) al trabajo, la
persona que imprima el trabajo debe proporcionarlo en el panel de control.
5.Para utilizar un nombre de usuario o de trabajo personalizado, haga clic en el botón Personalizado y, a
continuación, introduzca el nombre de usuario o de trabajo.
NOTA: macOS 10.14 Mojave y posterior: El controlador de impresión ya no incluye el botón Personalizar.
Utilice las opciones que aparecen debajo de la lista desplegable Modo para congurar el trabajo guardado.
70Capítulo 4 Calidad deESES
Si existe otro trabajo almacenado con ese nombre, seleccione qué opción desea utilizar.
●Añadir número (1-99) al nombre: añade un número único al nal del nombre del trabajo.
●Sustituir el archivo existente: sobrescribe el trabajo almacenado existente con el nuevo.
6.Si ha seleccionado la opción Trabajo almacenado o Trabajo privado en la lista desplegable Modo, podrá
proteger el trabajo con un PIN. Escriba un número de 4 dígitos en el campo Utilice PIN para imprimir.
Cuando otra persona intente imprimir este trabajo, la impresora le solicitará que introduzca este PIN.
7.Haga clic en el botón Imprimir para procesar el trabajo.
Imprima un trabajo almacenado
Utilice el siguiente procedimiento para imprimir un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a
continuación, seleccione el icono Imprimir.
2.Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.
3.Seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el
trabajo.
4.Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.
5.Para ajustar el número de copias, seleccione el campo del número de copias en la esquina inferior izquierda
de la pantalla. Utilice el teclado para introducir el número de copias que se deben imprimir.
6.Seleccione Iniciar o Imprimir para imprimir el trabajo.
ESESAlmacenamiento de trabajos de impresión en la impresora para imprimirlos más adelante o en privado71
Elimine un trabajo almacenado
Puede eliminar documentos que se hayan guardado en la impresora cuando ya no sean necesarios. También
puede ajustar el número máximo de trabajos que se pueden almacenar en la impresora.
●
Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora
●
Cambio del límite de almacenaje de trabajos
Eliminación de un trabajo que se ha almacenado en la impresora
Utilice el panel de control para eliminar un trabajo almacenado en la memoria de la impresora.
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a
continuación, seleccione el icono Imprimir.
2.Seleccione Imprimir desde almacenamiento de trabajos.
3.Seleccione Seleccionar y, a continuación, seleccione el nombre de la carpeta en la que está almacenado el
trabajo.
4.Seleccione el nombre del trabajo. Si el trabajo es privado o está cifrado, introduzca el PIN o la contraseña.
5.Seleccione el botón Papelera para eliminar el trabajo.
Cambio del límite de almacenaje de trabajos
Cuando se almacena un nuevo trabajo en la memoria de la impresora, esta sobrescribe cualquier trabajo anterior
con el mismo nombre de usuario y de trabajo. Si un trabajo no está almacenado con el mismo nombre de
usuario y de trabajo y la impresora necesita espacio adicional, esta puede borrar otros trabajos almacenados
comenzando por el más antiguo.
Para cambiar el número de trabajos que puede guardar la impresora, proceda tal como se explica a continuación:
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a
continuación, seleccione el icono Conguración.
2.Abra los siguientes menús:
●Copiar/Imprimir o Imprimir
●Gestionar trabajos almacenados
●Límite de almacenamiento de trabajos temporales
3.Utilice el teclado para introducir el número de trabajos que guarda la impresora.
4.Seleccione Aceptar o Hecho para guardar la conguración.
Información enviada a la impresora con nes de recuento de trabajos de impresión
Los trabajos de impresión enviados desde los controladores del cliente (por ej., el equipo PC) pueden enviar a los
dispositivos de HP de impresión y escaneo, información que permita una identicación personal. A modo de
ejemplo, esa información puede incluir, entre otros elementos, el nombre de usuario y el nombre de cliente de
origen con nes de utilización en tareas de recuento de trabajos de impresión, según lo determinado por el
administrador del dispositivo de impresión. Esa misma información también se podrá almacenar con el trabajo
en un dispositivo de almacenamiento masivo (por ej., la unidad de disco) del dispositivo de impresión cuando se
utiliza la función de almacenamiento de trabajos de impresión.
72Capítulo 4 Calidad deESES
Imprimir desde una unidad ash USB
Esta impresora incorpora la función de impresión desde USB de fácil acceso, que permite imprimir archivos
rápidamente, sin necesidad de enviarlos desde un equipo.
●
Activación del puerto USB para la impresión
●
Impresión de documentos USB
La impresora admite unidades ash USB estándar a través del puerto USB situado junto al panel de control. Es
compatible con los siguientes tipos de archivos:
●.pdf
●.prn
●.pcl
●.ps
●.cht
ESESImprimir desde una unidad ash USB73
Activación del puerto USB para la impresión
El puerto USB está desactivado de forma predeterminada. Antes de usar esta función, active el puerto USB.
●
Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora
●
Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras
conectadas a la red)
Use uno de los siguientes procedimientos para activar el puerto:
Método 1: Activación del puerto USB desde el panel de control de la impresora
Utilice el panel de control de la impresora para activar el puerto USB para la impresión.
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a
continuación, seleccione el icono Conguración.
2.Abra los siguientes menús
●Copiar/Imprimir o Imprimir
●Habilitación del dispositivo USB
3.Seleccione Activado para activar el puerto USB.
Método 2: Activación del puerto USB desde el servidor web incorporado de HP (solo en impresoras
conectadas a la red)
Use el servidor web incorporado de HP para activar el puerto USB para la impresión.
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
2.Abra un navegador web e introduzca la dirección IP en la barra de direcciones, tal y como aparece en el
panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra el mensaje Existe un problema con el certicado de seguridad de
este sitio web cuando se intenta abrir el EWS, haga clic en Acceder a este sitio web (no recomendado).
Si se elige Vaya a este sitio web (no recomendado), el equipo no resultará dañado mientras se navegue
dentro del EWS de la impresora HP.
3.Seleccione la pestaña Copiar/Imprimir para los modelos MFP o Imprimir para los modelos SFP.
4.En el menú izquierdo, seleccione Conguración de impresión desde unidad USB.
5.Seleccione Activar la impresión desde unidad USB.
6.Haga clic en Aplicar.
Impresión de documentos USB
Imprima desde una unidad ash USB.
1.Inserte la unidad ash USB en el puerto USB de fácil acceso.
74Capítulo 4 Calidad deESES
NOTA: Puede que el puerto esté tapado. En algunas impresoras las extensiones de la cubierta se abren.
En otras impresoras, deberá tirar directamente de la cubierta para extraerla.
2.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Imprimir y, a
continuación, seleccione el icono Imprimir.
3.Seleccione Impresión desde unidad USB.
4.Pulse Seleccionar, a continuación, seleccione el nombre del documento que se debe imprimir y haga clic en
Seleccionar.
NOTA: El documento puede estar en una carpeta. Abra las carpetas según sea necesario.
5.Para ajustar el número de copias, marque la casilla a la izquierda del botón Imprimir y, a continuación,
seleccione el número de copias en el teclado que se abre. Seleccione el botón Cerrar para cerrar el
teclado.
6.Seleccione el botón Imprimir para imprimir el documento.
ESESImprimir desde una unidad ash USB75
Impresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)
La impresora cuenta con un puerto USB 2.0 de alta velocidad para la impresión por cable USB. El puerto se
encuentra en el área de puertos de interfaz y está desactivado de forma predeterminada.
●
Método 1: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de control de la
impresora
●
Método 2: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web incorporado de HP (solo en
impresoras conectadas a la red)
Siga uno de estos procedimientos para activar el puerto USB 2.0 de alta velocidad. Una vez que el puerto esté
activado, instale el software del producto para imprimir mediante este puerto.
Método 1: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde los menús del panel de
control de la impresora
Utilice el panel de control para activar el puerto.
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Conguración y, a
continuación, seleccione el icono Conguración.
2.Abra los siguientes menús
●General
●Habilitación del dispositivo USB
3.Seleccione la opción Activado.
Método 2: Activación del puerto USB 2.0 de alta velocidad desde el servidor web
incorporado de HP (solo en impresoras conectadas a la red)
Utilice el EWS de HP para activar el puerto.
1.Busque la dirección IP de la impresora. En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el
icono Información
host.
2.Abra un navegador web e introduzca la dirección IP en la barra de direcciones, tal y como aparece en el
panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
3.Seleccione la pestaña Seguridad.
4.En la parte izquierda de la pantalla, seleccione Seguridad general.
5.Desplácese hacia abajo hasta Puertos de hardware y seleccione la casilla de vericación para activar los dos
elementos:
y, a continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de
76Capítulo 4 Calidad deESES
●Habilitación del dispositivo USB
●Activar Host USB plug and play
6.Haga clic en Aplicar.
ESESImpresión mediante el puerto USB 2.0 de alta velocidad (por cable)77
78Capítulo 4 Calidad deESES
5Copia
Realice copias con la impresora, aprenda cómo copiar un documento a doble cara y localice las tareas de copia
adicionales en la web.
●
Cómo hacer una copia
●
Copia a doble cara (dúplex)
●
Tareas de copia adicionales
Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/a3.
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Para obtener más información:
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●Instalación y conguración
●Conocimiento y uso
●Solución de problemas
●Descargar actualizaciones de software y rmware
●Participar en foros de asistencia
●Buscar información legal y sobre la garantía
Cómo hacer una copia
Copie un documento o una imagen desde el cristal del escáner o el alimentador de documentos automático.
1.Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner o colóquelo boca arriba en el alimentador de
documentos, y ajuste las guías del papel para que se ajusten al tamaño del documento.
2.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Copia y, a continuación,
seleccione el icono Copia.
3.En el panel Opciones, seleccione el número de copias.
4.Seleccione Optimizar texto/imagen para optimizar el tipo de imagen que se copia: texto, grácos o fotos.
Seleccione una de las opciones predenidas.
5.Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.
ESES79
NOTA: Después de obtener la vista previa de un documento para escanear, estas opciones se eliminan de
la lista de Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar
cualquiera de estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.
Utilizar la función de vista previa es opcional.
6.Toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista
previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para
reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.
Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más
opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.
Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.
NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.
Utilice este botón para girar la página 180 grados.
NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.
NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y
muévalas hacia la izquierda o la derecha.
NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.
Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas
adicionales.
Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.
7.Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.
80Capítulo 5 CopiaESES
Copia a doble cara (dúplex)
Copie o imprima en ambas caras del papel.
1.Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner o colóquelo boca arriba en el alimentador de
documentos, y ajuste las guías del papel para que se ajusten al tamaño del documento.
2.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, acceda a la aplicación Copia y, a continuación,
seleccione el icono Copia.
3.En el panel Opciones, seleccione Caras originales y, a continuación, seleccione la opción que describe el
documento original:
●Utilice Detección automática para detectar si el original está impreso en una o ambas caras de la
página.
●Utilice 1 cara para los originales que están impresos por una cara de la página.
●Utilice 2 caras (estilo de libro) para los originales que giran en el borde derecho/izquierdo de la página,
como los libros. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es
horizontal, la salida gira en el borde corto de la página.
●Utilice 2 caras (estilo de calendario) para los originales que giran en el borde superior/inferior de la
página, como los calendarios. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la
imagen es horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.
4.Seleccione Caras impresas y, a continuación, seleccione una de estas opciones:
●Coincidente con el original: la salida coincidirá con el formato del original. Por ejemplo, si el original es
a 1 cara, la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara y
el original es a 1 cara, la salida será estilo de libro a 2 caras.
●1 cara: la salida será a 1 cara. No obstante, si el administrador ha restringido la impresión a 1 cara, la
salida será estilo de libro a 2 caras.
●2 caras (estilo de libro): la salida girará en el borde derecho/izquierdo de la página, como un libro. Si la
imagen es vertical, la salida gira en el borde largo de la página. Si la imagen es horizontal, la salida
gira en el borde corto de la página.
●2 caras (estilo de calendario): la salida girará en el borde superior/inferior de la página, como un
calendario. Si la imagen es vertical, la salida gira en el borde corto de la página. Si la imagen es
horizontal, la salida gira en el borde largo de la página.
5.Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.
NOTA: Después de obtener la vista previa de un documento para escanear, estas opciones se eliminan de
la lista de Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar
cualquiera de estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.
Utilizar la función de vista previa es opcional.
6.toque el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de vista
previa, utilice los botones a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa y para
reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.
ESESCopia a doble cara (dúplex)81
Utilice estos botones para cambiar de la vista de dos páginas a la vista en miniatura. Hay más
opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de dos páginas.
Utilice estos botones para acercar o alejar la página seleccionada.
NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estos botones.
Utilice este botón para girar la página 180 grados.
NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice este botón para eliminar las páginas seleccionadas.
NOTA: Este botón solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice estos botones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas y
muévalas hacia la izquierda o la derecha.
NOTA: Estos botones solo están disponibles en la vista en miniatura.
Utilice este botón para añadir páginas al documento. La impresora solicita escanear páginas
adicionales.
Utilice este botón para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.
7.Cuando el documento esté listo, toque Iniciar para comenzar la copia.
Tareas de copia adicionales
Localización de información en la web para realizar tareas de copia habituales.
Visite http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Instrucciones disponibles para realizar tareas de copia, como las siguientes:
●Copia o escaneo de libros u otros documentos encuadernados
●Copia de documentos de diversos tamaños
82Capítulo 5 CopiaESES
●Copia o escaneo de ambas caras de un carnet de identidad
●Copia o escaneo de un documento en un formato de folleto
ESESTareas de copia adicionales83
84Capítulo 5 CopiaESES
6Digitalizar
Escanee utilizando el software o escanee directamente a un correo electrónico, una unidad ash USB, una
carpeta de red u otro destino.
●
Conguración de Escaneo a correo electrónico
●
Congure Escanear a carpeta de red
●
Conguración de Escanear a SharePoint®
●
Conguración de Escaneo a unidad USB
●
Escaneo a correo electrónico
●
Escanear a almacenamiento de trabajos
●
Escaneo a carpeta de red
●
Digitalizar a SharePoint
●
Escaneo a unidad USB
●
Uso de soluciones empresariales HP JetAdvantage
●
Tareas de escaneo adicionales
Para obtener ayuda en vídeo, consulte www.hp.com/videos/a3.
La siguiente información es correcta en el momento de publicación. Para obtener información actualizada,
consulte http://www.hp.com/support/ljE82540MFP o http://www.hp.com/support/colorljE87640MFP.
Para obtener más información:
La ayuda detallada de HP para la impresora incluye la siguiente información:
●Instalación y conguración
●Conocimiento y uso
●Solución de problemas
●Descargar actualizaciones de software y rmware
●Participar en foros de asistencia
●Buscar información legal y sobre la garantía
ESES85
Conguración de Escaneo a correo electrónico
La impresora incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de
correo electrónico.
●
Introducción
●
Antes de comenzar
●
Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP
●
Paso 2: Conguración de los ajustes de Identicación de la red
●
Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico
●
Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)
●
Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)
Introducción
Para usar esta función de escaneo, la impresora debe estar conectada a una red; no obstante, la función no
estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escanear para correo
electrónico: el Asistente de conguración de escaneo a correo electrónico, para uso básico, y la Conguración de
correo electrónico, para uso avanzado.
Utilice la siguiente información para congurar la función Escanear a correo electrónico.
Antes de comenzar
Para congurar la función Escanear para correo electrónico, la impresora debe disponer de una conexión de red
activa.
Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de conguración.
●Acceso administrativo a la impresora
●Sujo DNS (p. ej., nombredelaempresa.com)
●Servidor SMTP (e.g., smtp.mycompany.com).
NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de
autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador
del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen
encontrarse en Internet. Por ejemplo, utilice términos como "nombre de servidor smtp Gmail" o "nombre de
servidor smtp Yahoo" en la búsqueda.
●Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de
usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.
86Capítulo 6 DigitalizarESES
NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse acerca de
los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear
temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.
Paso 1: Acceder al servidor web incorporado (EWS) de HP
Abra el EWS para iniciar el proceso de conguración.
1.En la pantalla de inicio del panel de control de la impresora, toque el icono Información y, a
continuación, toque el icono Red
2.Abra un navegador web e introduzca la dirección IP o el nombre de host en la barra de direcciones tal y
como aparece en el panel de control de la impresora. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá
el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
para mostrar la dirección IP o el nombre de host.
Paso 2: Conguración de los ajustes de Identicación de la red
Congure los ajustes avanzados de identicación de la red.
NOTA: El ajuste de la conguración de correo electrónico de la pestaña Redes es un proceso avanzado que
puede requerir la ayuda de un administrador del sistema.
1.En las pestañas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.
NOTA: Si desea congurar los ajustes de red para su uso con Oice 365, consulte el Paso 5: Conguración
de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) en la página 99
2.En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración TCP/IP. Es posible que se requiera un
nombre de usuario/contraseña para acceder a la pestaña Identicación de la red del EWS.
ESESConguración de Escaneo a correo electrónico87
3.En el cuadro de diálogo Conguración TCP/IP, haga clic en la pestaña Identicación de la red.
4.Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS
del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen este formato:
nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.
NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.
5.Haga clic en Aplicar.
6.Haga clic en Aceptar.
88Capítulo 6 DigitalizarESES
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