快速說明
hp deskjet 845c/825c series
目錄
印表機功能介紹
hp deskjet 845c/825c Series 印表機簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
用詞與慣例 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
公告事項及商標聲明
印表機功能介紹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
使用紙匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
以 hp deskjet 845c/825c 印表機列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
設定自訂的列印邊界 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
使用工作列圖示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
列印至紙張及其他媒體
信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
投影片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
標籤
名片、索引卡以及其他小型列印材料 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
相片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
賀卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
海報 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
長條紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
轉印紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
手動雙面列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
特殊功能
雙墨水匣列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
單一墨水匣列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
產品維護
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
列印墨水匣狀態指示燈 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
更換列印墨水匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
校正列印墨水匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
自動清潔列印墨水匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
手動清潔列印墨水匣和列印底座 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
清潔印表機機殼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
重新裝填列印墨水匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
保養列印墨水匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
列印墨水匣零件編號 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
HP Deskjet
工具箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
解決問題
印表機指示燈閃爍 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
印表機無法列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
印表機太慢
列印文件的問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
產品規格
hp deskjet 845c/825c Series
最小列印邊界 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
系統需求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
索引
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
印表機的產品規格
. . . . . . . . . . . . . . . 79
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
印表機功能介紹
• hp deskjet 845c/825c Series
• 用詞與慣例
• 公告事項及商標聲明
•
印表機功能介紹
• 使用紙匣
• 以 hp deskjet 845c/825c 印表機列印
•
設定自訂的列印邊界
•
使用工作列圖示
印表機簡介
1
hp deskjet 845c/825c Series
恭喜您！您已經選購了具備以下功能的 HP Deskjet 845c/825c Series 印表
機：
• 雙墨水匣列印可獲得最高的列印品質
• 單墨水匣列印，可讓印表機只用安裝的三色列印墨水匣來進行工作
HP Deskjet 印表機可助您獲得最佳效果，滿足您的列印需求。請參閱下面
章節裡的以上及其他各項功能說明。
印表機簡介
2
用詞與慣例
下列詞語慣例用於 「快速說明」。
用語
HP Deskjet 845c/825c Series 印表機稱為
HP Deskjet 845c/825c
符號
> 這個符號可以導引您使用一系列的軟體使用步驟。
例如：
或 HP Deskjet。
按一下 「開始」 > 「程式集」 > 「
hp deskjet 845c/825c Series
「
hp deskjet 845c/825c Series
工具箱」，開啟 「HP Deskjet 工具箱」。
小心與警告
「小心」表示可能會損壞 HP Deskjet 印表機或其他設備。例如：
小心！
能會在列印時導致阻塞、不噴墨以及電子接點接觸不良。
「警告」表示可能會對您或他人造成傷害。
例如：
請不要碰觸列印墨水匣墨水噴嘴或銅質觸點。碰觸這些部分可
警告！
列印墨水匣要放在小孩子拿不到的地方。
」 >
3
圖示
「注意」圖示表示提供其他資訊。例如：
請採用 HP 產品，以獲得最佳效果。
「滑鼠」圖示表示可以透過 「這是什麼？」說明功能取得其他資訊。
如果需要有關各標籤畫面選項的詳細資訊，請指向該選項，並按一下
滑鼠右鍵，以顯示
檢視有關所選取選項的詳細資訊。
麼？」
「這是什麼？」
對話方塊。請按一下
「這是什
4
公告事項及商標聲明
Hewlett-Packard
本文件內容若有變更，恕不另行通知。
Hewlett-Packard (HP) 對本文件的內容不做任何保證，包括 ( 但不限於 ) 適
銷性及針對任何特定用途之適用性的默示保證。
Hewlett-Packard 公司對本文件中的錯誤，以及因提供、性能表現、或使用
本手冊所造成的直接或間接損害，概不負責。
保留所有權利。除版權法所允許的範圍外，未經
許可不得重製、修改或翻譯本文件。
公司公告事項
Hewlett-Packard 事先書面
商標聲明
Microsoft、MS 及 Windows 為 Microsoft Corporation 的註冊商標。
Pentium 為 Intel Corporation 在美國的註冊商標。
TrueType 為 Apple Computer, Inc. 在美國的商標。
Adobe 及 Acrobat 為 Adobe Systems Incorporated 的商標。
Copyright 2001 Hewlett-Packard Company
5
印表機功能介紹
按鈕及指示燈
印表機按鈕可用來開啟及關閉印表機或繼續列印。指示燈則可以讓您看到
印表機目前的狀態。
1. 電源按鈕及指示燈 2. 繼續按鈕及指示燈
3. 列印墨水匣狀態符號及指示燈
列印墨水匣狀態符號及指示燈
需要檢查列印墨水匣的狀態時，「列印墨水匣狀態」符號旁的指示燈會閃
爍。
6
繼續按鈕及指示燈
需要使用者動作介入時
指示燈會閃爍。故障排除後，便可按下 「繼續」按鈕來繼續列印。
( 例如添加紙張或清除卡紙 )，「繼續」按鈕上方的
電源按鈕及指示燈
「電源」按鈕可開啟及關閉印表機電源。列印進行時，「電源」按鈕上面的
綠燈會閃爍。
小心！
使用延長線、突波保護器或牆上的插座來啟動或關閉印表機，可能會
導致印表機提早損壞。
請務必使用印表機正面的 「電源」按鈕來開啟及關閉印表機。
紙匣
印表機具有一個進紙匣及一個出紙匣。進紙匣可用來放置紙張或其他列印
材料以供列印。印出來的文件會存放在出紙匣內。
7
使用紙匣
進紙匣
進紙匣是用來裝要列印的紙張或其他列印材料的。
1. 進紙匣抽出 2. 紙張長度導板 3. 紙張寬度導板
1. 出紙匣 2. 進紙匣推入
8
出紙匣
依不同的列印工作來變更出紙匣的位置。
1. 出紙匣向上
出紙匣向上
保持向上的位置。
出紙匣向下
位置。
抬起紙匣和長條紙開關，以正確載入長條紙。列印長條紙時必須
-
進行大部份的列印以及單一信封的列印時，紙匣都要保持向下的
9
hp deskjet 845c/825c
以
印表機列印
印表機由安裝在電腦上的軟體控制。印表機軟體 (又稱為印表機驅動程式
提供與印表機溝通列印要求的對話方塊。
以
Windows 98、Me 和 2000
請按照這些說明，在
1.
開啟欲列印的檔案。
2.
以下列任一方法顯示
•
按一下
•
按一下 「檔案」
•
按一下 「檔案」
hp deskjet 845c/825c Series
選擇的選項會依所使用軟體程式的不同而變化。
hp deskjet 845c/825c Series
能」與 「進階」。
3.
選擇 「設定」標籤，以便選擇列印品質選項、紙張種類、紙張大小以
及相片紙列印。
4.
選擇
報列印。
「檔案」
「功能」
Windows 98、Me 和 2000
hp deskjet 845c/825c Series
>
「列印」
>
「列印設定」，然後選擇 「內容」。
>
「列印」>「設定」，然後選擇 「內容」。
標籤，以便選擇紙張方向、雙面列印、一張多頁以及海
列印
中進行列印：
畫面：
，然後選擇
畫面出現。
畫面會顯示三個標籤選項：「設定」、「功
「內容」
。
)
10
5.
選擇 「進階」標籤，以便選擇文字的色彩選項、墨水量、列印速度 (低
)
記憶體模式
6.
按一下
7.
按一下
及進行色彩與對比的調整。
「確定」
「確定」
若要檢視有關各標籤畫面選項的詳細資訊，請指向該選項，並按一下
滑鼠右鍵，以顯示
麼？」
返回 「列印」或 「列印設定」畫面。
進行列印。
「這是什麼？」
檢視有關所選取選項的詳細資訊。
對話方塊。請按一下
「這是什
11
設定自訂的列印邊界
請按照下列說明來設定列印邊界：
1.
開啟欲列印的檔案。
2.
以下列任一方法顯示
•
按一下 「檔案」
•
•
按一下
按一下
「檔案」
「檔案」
hp deskjet 845c/825c Series
選擇的選項會依所使用軟體程式的不同而變化。
hp deskjet 845c/825c Series
能」與 「進階」。
3.
選擇 「設定」標籤，然後選擇 「使用者自訂紙張大小」，此選項位於
「紙張大小」選項內。
此時會出現 「使用者自訂紙張大小」對話方塊。
4.
選擇適當的寬度及長度設定值。
紙張寬度必須介於
須介於
5.
按一下 「確定」返回 「設定」畫面。
6.
按一下 「套用」，然後按一下 「確定」，接受新設定值。
7.
按一下 「確定」進行列印。
127 到 356
hp deskjet 845c/825c Series
>
「列印」，然後選擇 「內容」。
>
「列印設定」
>
「列印」>「設定」
畫面出現。
畫面會顯示三個標籤選項：「設定」、「功
，然後選擇
77 到 215
(5 x 14
公釐
(3 x 8.5
公釐
英吋) 之間。
畫面：
「內容」
，然後選擇
英吋) 之間，且紙張長度必
。
「內容」
。
12
使用工作列圖示
「印表機設定」工作列圖示可用來變更預設的列印設定。
1. 「印表機設定」工作列圖示
開啟印表機內容對話方塊
1.
按兩下
hp deskjet 845c/825c Series
2.
請選擇
3.
按一下
「印表機設定」
hp deskjet 845c/825c Series
「確定」
。
工作列圖示。
對話方塊出現。
畫面上的可用列印選項。
13
變更預設列印設定對話方塊中的列印選項
1.
在 「印表機設定」工作列圖示上按一下。
「預設列印設定」
2.
選擇下列選項：
•
「列印品質」
3.
請在對話方塊外按一下。
對話方塊會出現。您可用它來變更預設列印品質。
：「草稿」、「一般」或 「最佳」
此時會出現一個對話方塊，告訴您印表機在列印時將使用所選擇的列印
設定值。如果不想再看到這個對話方塊，請選擇
個訊息」
4.
按一下 「確定」。
。
「以後不要再顯示這
使用印表機設定工作列圖示捷徑
1.
在 「印表機設定」工作列圖示上按一下滑鼠右鍵。
捷徑功能表出現時，會顯示已安裝印表機的名稱。核取符號會出現在選
定的印表機旁邊。您可以從功能表中選取別的印表機，以變更預設印表
機。
2.
選擇下列選項之一：
•
「變更預設列印設定」可開啟
塊。
•
按一下 「開啟工具箱」以開啟 「
•
按一下
「結束」
以關閉
hp deskjet 845c/825c Series
HP Deskjet
「印表機設定」
工具箱」。
工作列圖示。
對話方
另請參閱：
HP Deskjet
工具箱
14
列印至紙張及其他媒體
•
信封
• 投影片
• 標籤
•
名片、索引卡以及其他小型列印材料
• 相片
• 賀卡
•
海報
•
長條紙
•
轉印紙
•
手動雙面列印
15
信封
用信封槽列印單一信封，或者用進紙匣列印一疊信封。
列印單一信封
準備列印
請將信封的封口蓋擺在左邊，面朝上，放入單一信封槽中。
1.
將信封向前推到定位。
2.
列印信封
如果您的軟體程式有信封列印功能，請不要按照這些說明進行。請按照軟
體程式提供的說明進行。
開啟欲列印的檔案。
1.
16
以下列任一方法顯示 hp deskjet 845c/825c Series 畫面：
2.
• 按一下 「檔案」 > 「列印」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印設定」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印」 > 「設定」，然後選擇 「內容」。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面出現。
選擇的選項會依所使用軟體程式的不同而變化。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面會顯示三個標籤選項：「設定」、「功
能」與 「進階」。
請選擇 「設定」標籤，然後選擇下列選項：
3.
•
「列印品質」：「一般」
「紙張種類」：一般紙張
•
• 「紙張大小」：適當的信封大小
請選擇 「功能」標籤，然後選擇下列選項：
4.
• 「列印方向」：適當的信封方向
• 「雙面列印」：取消核取
按一下 「確定」返回 「列印」或 「列印設定」畫面。
5.
按一下 「確定」進行列印。
6.
列印指南
• 確認出紙匣是在下方位置。
• 避免使用帶有拴扣或窗格的信封。
• 避免使用亮面或浮雕的信封，或邊緣較厚、不規則、捲折、有皺紋
或折損的信封。
17
列印多個信封
準備列印
抽出進紙匣。
1.
將紙張導板往外推，將紙匣中的所有紙張取出來。
2.
將信封的封口蓋擺在左邊，面朝上放入紙匣中，一次最多 15 個信封。
3.
將信封向前推到定位。
4.
將紙張導板緊貼著信封的邊緣。將紙匣向前推到定位。
5.
列印信封
如果您的軟體程式有信封列印功能，請不要按照這些說明進行。請按照軟
體程式提供的說明進行。
開啟欲列印的檔案。
1.
18
以下列任一方法顯示 hp deskjet 845c/825c Series 畫面：
2.
• 按一下 「檔案」 > 「列印」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印設定」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印」 > 「設定」，然後選擇 「內容」。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面出現。
選擇的選項會依所使用軟體程式的不同而變化。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面會顯示三個標籤選項：「設定」、「功
能」與 「進階」。
請選擇 「設定」標籤，然後選擇下列選項：
3.
•
「列印品質」：「一般」
• 「紙張種類」：一般紙張
• 「紙張大小」：適當的信封大小
請選擇 「功能」標籤，然後選擇下列選項：
4.
• 「列印方向」：適當的信封方向
• 「雙面列印」：取消核取
按一下 「確定」返回 「列印」或 「列印設定」畫面。
5.
按一下 「確定」進行列印。
6.
19
列印指南
• 進紙匣一次絕對不可放入 15 個以上的信封。
• 請先對齊信封邊緣再放入。
• 避免使用帶有拴扣或窗格的信封。
• 避免使用亮面或浮雕的信封，或邊緣較厚、不規則、捲折、有皺紋
或折損的信封。
請採用 HP 產品，以獲得最佳效果。
20
投影片
準備列印
請抽出進紙匣，然後抬起出紙匣。
1.
將紙張導板往外推，將紙匣中的所有紙張取出來。
2.
翻動投影片的邊緣，避免投影片黏合在一起，然後對齊邊緣。
3.
將投影片粗糙面向下、黏貼帶朝印表機放入進紙匣，一次最多 25 張。
4.
將投影片向前推到定位。
5.
將紙張導板緊貼著投影片，並將紙匣向前推到定位。
6.
放下出紙匣。
7.
21
列印投影片
開啟欲列印的檔案。
1.
以下列任一方法顯示 hp deskjet 845c/825c Series 畫面：
2.
• 按一下 「檔案」 > 「列印」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印設定」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印」 > 「設定」，然後選擇 「內容」。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面出現。
選擇的選項會依所使用軟體程式的不同而變化。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面會顯示三個標籤選項：「設定」、「功
能」與 「進階」。
請選擇 「設定」標籤，然後選擇下列選項：
3.
•
「列印品質」：「草稿」、「一般」或 「最佳」
• 「紙張種類」：適當的投影片
• 「紙張大小」：適當的大小
請選擇 「功能」標籤，然後選擇下列選項：
4.
•
「列印方向」：適當的方向
• 「雙面列印」：取消核取
按一下 「確定」返回 「列印」或 「列印設定」畫面。
5.
按一下 「確定」進行列印。
6.
列印指南
請採用 HP 特級噴墨式投影片，以獲得最佳效果。
22
標籤
準備列印
抽出進紙匣。
1.
將紙張導板往外推，將紙匣中的所有紙張取出來。
2.
翻動標籤紙的邊緣，避免紙張黏在一起，然後對齊標籤的邊緣。
3.
將不超過 20 張的標籤紙面朝下裝入紙匣中。
4.
將紙張導板緊貼紙張的邊緣，並推入紙匣。
5.
23
列印標籤
開啟欲列印的檔案。
1.
以下列任一方法顯示 hp deskjet 845c/825c Series 畫面：
2.
• 按一下 「檔案」 > 「列印」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印設定」，然後選擇 「內容」。
• 按一下 「檔案」 > 「列印」 > 「設定」，然後選擇 「內容」。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面出現。
選擇的選項會依所使用軟體程式的不同而變化。
hp deskjet 845c/825c Series 畫面會顯示三個標籤選項：「設定」、「功
能」與 「進階」。
請選擇 「設定」標籤，然後選擇下列選項：
3.
•
「列印品質」：「一般」
• 「紙張種類」：適當的紙張種類
• 「紙張大小」：選擇 「
請選擇 「功能」標籤，然後選擇下列選項：
4.
•
「列印方向」：適當的列印方向
• 「雙面列印」：取消核取
A4
」或 「
Letter」(8.5 x 11
英吋
)
按一下 「確定」返回 「列印」或 「列印設定」畫面。
5.
按一下 「確定」進行列印。
6.
24
列印指南
• 只能使用專為噴墨式印表機設計的紙質標籤。
• 進紙匣裡一次不可放入 20 張以上的標籤紙。
• 只能使用整張紙的標籤。
• 確認紙張不會黏手、起皺、或者從保護底紙剝離。
• 請勿使用塑膠或透明的標籤。塑膠或透明標籤上的墨水無法乾燥。
請採用 HP 產品，以獲得最佳效果。
25
名片、索引卡以及其他小型列印材料
準備列印
抽出進紙匣，然後抬起出紙匣。
1.
將紙張導板往外推，將紙匣中的所有紙張取出來。
2.
對齊列印材料邊緣。
3.
將卡片或其他小型列印材料放入紙匣，一次不要超過 30 張。
4.
將卡片或列印材料向前推到定位，然後放下出紙匣。
5.
將紙張長度導板緊貼在列印材料的邊緣。
6.
將彩色的紙張長度微調導板緊貼在列印材料的邊緣。
7.
將紙張寬度導板緊貼在列印材料的邊緣。
8.
將進紙匣推進去。
9.
26
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