• introducción a la impresora hp deskjet 845c/825c Series
• términos y convenciones
• avisos y menciones
• conocer las características de la impresora
• uso de las bandejas de papel
• imprimir con la impresora hp deskjet 845c/825c
• establecer márgenes de impresión personalizados
• uso del icono de la barra de tareas
1
introducción a la impresora hp deskjet
845c/825c Series
¡Enhorabuena! Ha adquirido una impresora HP Deskjet 845c/825c Series
con las siguientes características:
• Impresión con dos cartuchos para obtener la más alta calidad de
impresión
• Impresión con un único cartucho que permite a la impresora
funcionar con el cartucho de tinta tricolor instalado.
Las impresoras HP han sido diseñadas para ayudarle a obtener los mejores
resultados para sus necesidades de impresión. Lea sobre éstas y otras
características en las secciones siguientes.
2
términos y convenciones
En la Ayuda rápida se utilizan los siguientes términos y convenciones de
palabras.
términos
Se hace referencia a las impresoras HP Deskjet 845c/825c series como
HP Deskjet 845c/825c o HP Deskjet.
símbolos
El símbolo > indica al usuario cómo llevar a cabo una serie de pasos
relacionados con el software.
Por ejemplo:
Haga clic en
herramientas de
herramientas de HP Deskjet.
Inicio > Programas > hp deskjet 845c/825c series > Caja de
hp deskjet 845c/825c series para abrir la Caja de
precauciones y advertencias
Una Precaución advierte al usuario sobre posibles daños a la impresora HP
Deskjet o a otro equipo. Por ejemplo:
¡Precaución! No toque las boquillas de tinta ni los contactos de cobre
del cartucho de impresión. El tocar estas partes ocasionará
obstrucciones, fallos de la tinta y malas conexiones eléctricas.
Una Advertencia avisa sobre la posibilidad de que usted u otros sufran
daños.
Por ejemplo:
¡Advertencia! Mantenga los cartuchos de impresión fuera del
alcance de los niños.
3
iconos
Un icono de Nota indica que se proporciona información adicional. Por
ejemplo:
Para obtener unos resultados óptimos utilice productos HP.
Un icono de
Ratón indica que puede obtenerse información adicional
mediante la función
Para obtener más información acerca de las opciones de cada pantalla
de ficha, sitúe el puntero sobre una opción y haga clic con el botón
derecho del ratón para que aparezca el cuadro de diálogo
esto?
. Haga clic en ¿Qué es esto? para ver más información acerca de la
opción seleccionada.
¿Qué es esto? de la ayuda.
¿Qué es
4
avisos y menciones
avisos de hewlett-packard company
La información contenida en este documento está sujeta a modificaciones sin
previo aviso.
Hewlett-Packard (HP) no ofrece garantías de ningún tipo relacionadas con
este material, incluidas, pero sin limitarse a las mismas, las garantías
implícitas de comerciabilidad y adecuación a un propósito particular.
Hewlett-Packard no se responsabiliza de ningún error ni de los daños
incidentales o consecuentes que puedan producirse con relación al
suministro, rendimiento o uso de este material.
Reservados todos los derechos. Queda prohibida la reproducción,
adaptación o traducción de este material sin el permiso previo por escrito
de Hewlett-Packard, excepto en los casos permitidos bajo las leyes de
copyright.
reconocimientos
Microsoft, MS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation.
Pentium es una marca registrada de Intel Corporation en EE.UU.
TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc en EE.UU.
Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.
Copyright 2001 Hewlett-Packard Company
5
conocer las características de la impresora
botones y luces
Los botones de la impresora le permiten encender y apagar la impresora o
reanudar la impresión. Las luces le ofrecen señales visuales sobre el estado
de la impresora.
1. botón y luz de encendido 2. botón y luz Reanudar
3. símbolo y luz de estado de los cartuchos de impresión
símbolo y luz de estado de los cartuchos de impresión
La luz que hay junto al símbolo de estado de los cartuchos de impresión se
ilumina de forma intermitente si es necesario comprobar el estado de los
cartuchos de impresión.
6
botón y luz Reanudar
La luz que hay sobre el botón
Reanudar se ilumina de forma intermitente si
se requiere una acción como colocar papel en la impresora o despejar un
atasco de papel. Una vez resuelto el problema, pulse el botón
Reanudar
para continuar con la impresión.
botón y luz de encendido
El botón de
verde que hay sobre el botón de
encendido sirve para encender y apagar la impresora. La luz
encendido se ilumina de forma intermitente
mientras se está imprimiendo.
¡Precaución! Utilice siempre el botón de encendido de la parte frontal
de la impresora para encender y apagar la impresora. Si se utiliza una
regleta de conexiones, un protector de sobretensión o un interruptor de
pared para encender y apagar la impresora, se puede producir un fallo
prematuro en la impresora.
bandejas de papel
La impresora tiene una bandeja de Entrada y una bandeja de Salida.
Coloque papel u otros medios de impresión en la bandeja de Entrada para
la impresión. Las páginas impresas se depositan en la bandeja de Salida.
7
uso de las bandejas de papel
bandeja de entrada
La bandeja de Entrada contiene el papel u otros medios de impresión que
se han de imprimir.
1. Bandeja de Entrada extraída 2. ajustador de longitud del papel 3. ajustador de
anchura del papel
1. Bandeja de Salida 2. Bandeja de Entrada insertada
8
bandeja de Salida
Cambie la posición de la bandeja de Salida según las distintas tareas de
impresión.
1. Bandeja de Salida subida
Bandeja de Salida subida. Levante la bandeja con el interruptor de papel
para colocar debidamente el papel continuo. Para imprimir con papel
continuo se deberá mantener en la posición subida.
Bandeja de Salida bajada. Deje la bandeja en la posición bajada para la
mayoría de los tipos de impresión y para la impresión de un solo sobre.
9
imprimir con la impresora
hp deskjet 845c/825c
La impresora se controla mediante software instalado en la computadora. El
software de la impresora, también denominado controlador de impresora,
proporciona cuadros de diálogo para comunicar las solicitudes de
impresión a la impresora.
imprimir en Windows 98, Me y 2000
Siga estas instrucciones para imprimir en Windows 98, Me y 2000:
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. Utilice uno de los siguientes métodos para que aparezca la pantalla hp
deskjet 845c/825c series
• Haga clic en
• Haga clic en
seleccione Propiedades.
• Haga clic en
Propiedades.
Aparece la pantalla hp deskjet 845c/825c series.
Archivo > Imprimir y después seleccione Propiedades.
Archivo > Configuración de impresión y después
Archivo > Imprimir > Configuración y después seleccione
:
La opción seleccionada varía dependiendo del programa de software
que se utilice.
La pantalla hp deskjet 845c/825c series muestra tres opciones de ficha:
Configuración, Características y Avanzado.
3. Seleccione la ficha Configuración para elegir las opciones de la calidad
de impresión, el tipo de papel, el tamaño de papel y la impresión en
papel fotográfico.
4. Seleccione la ficha Características para elegir la orientación de la
página, la impresión a doble cara, la impresión de varias páginas por
hoja y la impresión de carteles.
10
5.
Seleccione la ficha Avanzado para elegir las opciones de color para el
texto, el volumen de tinta, la velocidad de impresión (Modo de memoria
baja) y para realizar ajustes de color y contraste.
6. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Imprimir o Configuración
de impresión.
7. Haga clic en Aceptar para imprimir.
Para obtener más información acerca de las opciones de cada pantalla
de ficha, sitúe el puntero sobre una opción y haga clic con el botón
derecho del ratón para que aparezca el cuadro de diálogo
esto?
Haga clic en ¿Qué es esto? para ver más información acerca de la
opción seleccionada.
¿Qué es
11
establecer márgenes de impresión
personalizados
Siga estas instrucciones para establecer los márgenes de impresión:
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. Utilice uno de los siguientes métodos para que aparezca la pantalla hp
deskjet 845c/825c series:
• Haga clic en
• Haga clic en
seleccione Propiedades.
• Haga clic en
Propiedades.
Aparece la pantalla hp deskjet 845c/825c series.
La opción seleccionada varía dependiendo del programa de software
que se utilice.
La pantalla hp deskjet 845c/825c series muestra tres opciones de ficha:
Configuración, Características y Avanzado.
3. Seleccione la ficha Configuración y después Tama ño de papel definido
por usuario
Aparece el cuadro de diálogo Tamaño de papel definido por usuario.
Archivo > Imprimir y después seleccione Propiedades.
Archivo > Configuración de impresión y después
Archivo > Imprimir > Configuración y después seleccione
en la opción Tamaño de papel.
4. Seleccione los ajustes de anchura y longitud adecuados.
La anchura del papel deberá encontrarse entre 77 y 215 mm (3 x 8,5
pul.) y la longitud del papel, entre 127 y 356 mm (5 x 14 pul.).
5. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Configuración.
6. Haga clic en Aplicar y después en Aceptar para aceptar los nuevos
ajustes.
7. Haga clic en Aceptar para imprimir.
12
uso del icono de la barra de tareas
El icono de la barra de tareas Ajustes de impresora le permite modificar los
ajustes de impresión predeterminados.
1. icono de la barra de tareas Ajustes de impresora
abrir el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora
1. Haga doble clic en el icono de la barra de tareas Ajustes de impresora.
Aparece el cuadro de diálogo de hp deskjet 845c/825c series.
2. Seleccione las opciones de impresión disponibles en la pantalla de hp
deskjet 845c/825c series.
3. Haga clic en Aceptar.
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cambiar las opciones de impresión en el cuadro de diálogo
Ajustes predeterminados de impresión
1. Haga clic en el icono de la barra de tareas Ajustes de impresora.
Aparece el cuadro de diálogo Ajustes predeterminados de impresión
Este cuadro le permite cambiar la calidad de impresión predeterminada.
2. Seleccione las siguientes opciones:
Calidad de impresión: Borrador, Normal u Óptima
•
3. Haga clic fuera del cuadro de diálogo.
Aparece un cuadro de diálogo avisándole de que las selecciones
realizadas determinan qué ajustes de impresión va a utilizar la
impresora al imprimir. Si no desea ver más este cuadro de diálogo,
seleccione
4. Haga clic en Aceptar.
No mostrar este mensaje de nuevo.
.
uso de los accesos directos del icono de la barra de tareas
Ajustes de impresora
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la barra de
tareas
Aparece un menú de accesos directos que muestra los nombres de las
impresoras instaladas. Aparece una marca de verificación al lado de la
impresora seleccionada. Puede seleccionar otra impresora del menú
para cambiar la impresora predeterminada.
Ajustes de impresora.
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
Cambiar los ajustes predeterminados de impresión para abrir el cuadro
•
de diálogo de hp deskjet 845c/825c series.
• Haga clic en
herramientas de la HP Deskjet.
• Haga clic en
Ajustes de impresora.
Consulte también:
la caja de herramientas de la hp deskjet
Abrir Caja de herramientas para abrir la Caja de
Salir para desactivar el icono de la barra de tareas
14
imprimir en papel y otros medios
de impresión
• sobres
• transparencias
• etiquetas
• tarjetas de presentación, fichas y otros medios de impresión pequeños
• fotografías
• tarjetas de felicitación
• carteles
• papel continuo
• calcomanías para la ropa
• impresión manual a doble cara
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sobres
Imprima un solo sobre utilizando la ranura para sobres, o imprima una serie
de sobres utilizando la bandeja de Entrada.
imprimir un solo sobre
preparación para la impresión
1. Coloque el sobre, con el lado de la solapa a la izquierda y de cara
hacia arriba, en la ranura para un solo sobre.
2. Empuje el sobre hacia delante hasta el tope.
imprimir el sobre
Si su programa de software incluye una función de impresión de sobres, no
siga estas instrucciones. Siga las instrucciones proporcionadas en el
programa de software.
1. Abra el archivo que desea imprimir.
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2.
Utilice uno de los siguientes métodos para que aparezca la pantalla hp
deskjet 845c/825c series:
• Haga clic en
• Haga clic en
Archivo > Imprimir y después seleccione Propiedades.
Archivo > Configuración de impresión y después
seleccione Propiedades.
• Haga clic en
Propiedades.
Archivo > Imprimir > Configuración y después seleccione
Aparece la pantalla hp deskjet 845c/825c series.
La opción seleccionada varía dependiendo del programa de software
que se utilice.
La pantalla hp deskjet 845c/825c series muestra tres opciones de ficha:
Configuración, Características y Avanzado.
3. Seleccione la ficha Configuración y después elija lo siguiente:
Calidad de impresión: Normal
•
•
Tipo de papel: Papel corriente
• Tam año de papel: Tamaño de sobre adecuado
4. Seleccione la ficha Características y después elija lo siguiente:
Orientación: Orientación de sobre adecuada
•
•
Impresión a doble cara: Deseleccionada
5. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Imprimir o Configuración
de impresión.
6. Haga clic en Aceptar para imprimir.
directrices para la impresión
• Compruebe que la bandeja de Salida se encuentre en la posición
bajada.
• Evite emplear sobres que tengan cierres metálicos o ventanas.
• Evite emplear sobres que sean brillantes o con relieves, sobres con
bordes gruesos, irregulares o enrollados, o sobres que tengan zonas
arrugadas, rasgadas o dañadas de algún otro modo.
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imprimir una serie de sobres
preparación para la impresión
1. Extraiga la bandeja de Entrada.
2. Deslice hacia fuera los dos ajustadores del papel y quite todo el papel
que haya en la bandeja.
3. Coloque en la bandeja un máximo de 15 sobres con el lado de la
solapa a la izquierda y de cara hacia arriba.
4. Empuje los sobres hacia delante hasta el tope.
5. Deslice los ajustadores del papel de modo que se ajusten bien a los
bordes de los sobres. Empuje la bandeja hacia delante hasta el tope.
imprimir los sobres
Si su programa de software incluye una función de impresión de sobres, no
siga estas instrucciones. Siga las instrucciones proporcionadas en el
programa de software.
1. Abra el archivo que desea imprimir.
18
2.
Utilice uno de los siguientes métodos para que aparezca la pantalla hp
deskjet 845c/825c series:
• Haga clic en
• Haga clic en
Archivo > Imprimir y después seleccione Propiedades.
Archivo > Configuración de impresión y después
seleccione Propiedades.
• Haga clic en
Propiedades.
Archivo > Imprimir > Configuración y después seleccione
Aparece la pantalla hp deskjet 845c/825c series.
La opción seleccionada varía dependiendo del programa de software
que se utilice.
La pantalla hp deskjet 845c/825c series muestra tres opciones de ficha:
Configuración, Características y Avanzado.
3. Seleccione la ficha Configuración y después elija lo siguiente:
Calidad de impresión: Normal
•
• Tipo de papel: Papel corriente
• Tam año de papel: Tamaño de sobre adecuado
4. Seleccione la ficha Características y después elija lo siguiente:
Orientación: Orientación de sobre adecuada
•
•
Impresión a doble cara: Deseleccionada
5. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Imprimir o Configuración
de impresión.
6. Haga clic en Aceptar para imprimir.
19
directrices para la impresión
• No coloque nunca más de 15 sobres en la bandeja de Entrada
simultáneamente.
• Alinee los bordes de los sobres antes de insertarlos.
• Evite emplear sobres que tengan cierres metálicos o ventanas.
• Evite emplear sobres que sean brillantes o con relieves, sobres con
bordes gruesos, irregulares o enrollados, o sobres que tengan zonas
arrugadas, rasgadas o dañadas de algún otro modo.
Para obtener unos resultados óptimos utilice productos HP.
20
transparencias
preparación para la impresión
1. Extraiga la bandeja de Entrada y levante la bandeja de Salida.
2. Deslice hacia fuera los dos ajustadores del papel y quite todo el papel
que haya en la bandeja.
3. Abanique los bordes de las hojas de transparencias para separarlas y
después alinéelos.
4. Coloque en la bandeja un máximo de 25 hojas de transparencias con la
cara áspera hacia abajo y la tira adhesiva dirigida hacia la impresora.
5. Empuje las transparencias hacia delante hasta el tope.
6. Deslice los ajustadores del papel de modo que se ajusten bien a las
transparencias y, a continuación, deslice la bandeja hacia delante hasta
el tope.
7. Baje la bandeja de Salida.
21
imprimir transparencias
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. Utilice uno de los siguientes métodos para que aparezca la pantalla hp
deskjet 845c/825c series:
• Haga clic en
• Haga clic en
seleccione Propiedades.
• Haga clic en
Propiedades.
Aparece la pantalla hp deskjet 845c/825c series.
La opción seleccionada varía dependiendo del programa de software
que se utilice.
La pantalla hp deskjet 845c/825c series muestra tres opciones de ficha:
Configuración, Características y Avanzado.
3. Seleccione la ficha Configuración y después elija lo siguiente:
Calidad de impresión: Borrador, Normal u Óptima
•
• Tipo de papel: Papel de transparencias adecuado
•
Tam año de papel: Tamaño adecuado
Archivo > Imprimir y después seleccione Propiedades.
Archivo > Configuración de impresión y después
Archivo > Imprimir > Configuración y después seleccione
4. Seleccione la ficha Características y después elija lo siguiente:
Orientación: Orientación adecuada
•
•
Impresión a doble cara: Deseleccionada
5. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Imprimir o Configuración
de impresión.
6. Haga clic en Aceptar para imprimir.
directrices para la impresión
Para obtener unos resultados óptimos utilice transparencias para inyección
de tinta HP Premium
.
22
etiquetas
preparación para la impresión
1. Extraiga la bandeja de Entrada.
2. Deslice hacia fuera los dos ajustadores del papel y quite todo el papel
que haya en la bandeja.
3. Abanique los bordes de las hojas de etiquetas para separarlas y
después alinee los bordes de las etiquetas.
4. Coloque en la bandeja un máximo de 20 hojas de etiquetas –con la
cara de las etiquetas hacia abajo.
5. Deslice los ajustadores del papel de modo que se ajusten bien a las
hojas y, a continuación, inserte la bandeja.
23
impresión de etiquetas
1. Abra el archivo que desea imprimir.
2. Utilice uno de los siguientes métodos para que aparezca la pantalla hp
deskjet 845c/825c series
• Haga clic en
• Haga clic en
Archivo > Imprimir y después seleccione Propiedades.
Archivo > Configuración de impresión y después
seleccione Propiedades.
• Haga clic en
Propiedades.
Archivo > Imprimir > Configuración y después seleccione
Aparece la pantalla hp deskjet 845c/825c series.
La opción seleccionada varía dependiendo del programa de software
que se utilice.
La pantalla hp deskjet 845c/825c series muestra tres opciones de ficha:
Configuración, Características y Avanzado.
3. Seleccione la ficha Configuración y después elija lo siguiente:
Calidad de impresión: Normal
•
• Tipo de papel: El tipo de papel adecuado
•
Tam año de papel: Seleccione A4 o Letter(8,5 x 11 pulgadas)
:
4. Seleccione la ficha Características y después elija lo siguiente:
Orientación: Orientación adecuada
•
•
Impresión a doble cara: Deseleccionada
5. Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Imprimir o Configuración
de impresión.
6. Haga clic en Aceptar para imprimir.
24
directrices para la impresión
• Utilice sólo etiquetas de papel diseñadas específicamente para
impresoras de inyección de tinta.
• No coloque nunca más de 20 hojas de etiquetas en la bandeja de
Entrada simultáneamente.
• Utilice sólo hojas de etiquetas completas.
• Asegúrese de que las etiquetas no estén pegajosas, arrugadas o se
estén despegando de la hoja protectora.
• No utilice etiquetas de plástico o transparentes. La tinta no se seca en
etiquetas de plástico o transparentes.
Para obtener unos resultados óptimos utilice productos HP.
25
tarjetas de presentación, fichas y otros
medios de impresión pequeños
preparación para la impresión
1. Extraiga la bandeja de Entrada y levante la bandeja de Salida.
2. Deslice hacia fuera los dos ajustadores del papel y quite todo el papel
que haya en la bandeja.
3. Alinee los bordes de los medios de impresión.
4. Coloque en la bandeja un máximo de 30 tarjetas u otros medios de
impresión pequeños.
5. Empuje las tarjetas u otros medios de impresión hacia delante hasta el
tope y después baje la bandeja de Salida.
6. Deslice los ajustadores de longitud del papel de modo que se ajusten
bien a los bordes de los medios de impresión.
7. Deslice el ajustador fino de longitud de color de modo que se ajuste
bien a los medios de impresión.
8. Deslice los ajustadores de anchura del papel de modo que se ajusten
bien a los medios de impresión.
9. Inserte la bandeja de Entrada.
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