1 HP Deskjet 2540 series Hjälp ........................................................................................................................... 1
2 Lär dig mer om HP Deskjet 2540 series ........................................................................................................... 3
Skrivarens delar ................................................................................................................................... 4
Funktioner på kontrollpanelen .............................................................................................................. 5
Inställningar för trådlöst ........................................................................................................................ 6
3 Skriva ut .......................................................................................................................................................... 11
Skriva ut dokument ............................................................................................................................. 12
Skriva ut foton .................................................................................................................................... 14
Skriva ut kuvert ................................................................................................................................... 15
Skriva ut med HP trådlöst direkt ......................................................................................................... 16
Skriva ut med maximal dpi ................................................................................................................. 18
Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................... 19
4 Grundläggande om papper ............................................................................................................................. 21
Rekommenderade papperstyper för utskrift ....................................................................................... 22
Fylla på utskriftsmaterial ..................................................................................................................... 24
5 Kopiera och skanna ........................................................................................................................................ 29
Skanna till en dator ............................................................................................................................. 32
Tips för lyckad kopiering ..................................................................................................................... 34
Tips för lyckad skanning ..................................................................................................................... 35
6 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................... 37
8 Lösa ett problem ............................................................................................................................................. 57
HP Support ......................................................................................................................................... 77
Bilaga A Teknisk information ............................................................................................................................. 79
Meddelanden från Hewlett-Packard ................................................................................................... 80
Index ................................................................................................................................................................... 95
ivSVWW
1HP Deskjet 2540 series Hjälp
Lär dig använda din HP Deskjet 2540 series
Skrivarens delar på sidan 4
●
Funktioner på kontrollpanelen på sidan 5
●
Fylla på utskriftsmaterial på sidan 24
●
Kopiera dokument på sidan 30
●
Skanna till en dator på sidan 32
●
Skriva ut på sidan 11
●
Byta bläckpatroner på sidan 41
●
Åtgärda papperstrassel på sidan 62
●
Kontrollera beräknade bläcknivåer på sidan 38
●
SVWW1
2Kapitel 1 HP Deskjet 2540 series HjälpSVWW
2Lär dig mer om HP Deskjet 2540 series
Skrivarens delar
●
Funktioner på kontrollpanelen
●
Inställningar för trådlöst
●
Statuslampor
●
Autoavstängning
●
SVWW3
Skrivarens delar
1Inmatningsfack
2Skydd för inmatningsfack
3Bläckpatroner
4Lock
5Lockets insida
6Pappersledare för bredd för inmatningsfack
7Kontrollpanel
8Bläckpatronslucka
9Utmatningsfack
10Förlängningsdel för utmatningsfack
11Skannerglas
12Bakre USB-port
13Strömanslutning.
4Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 2540 seriesSVWW
Funktioner på kontrollpanelen
FunktionBeskrivning
1På-knapp: Startar eller stänger av skrivaren. Även när skrivaren är avstängd drar den en
2Avbryt-knapp: Avbryter den aktuella åtgärden.
3Statuslampa och knapp för Trådlöst: Blått sken indikerar en trådlös anslutning. Tryck på den
4Statuslampa för trådlöst direkt och knapp: Vitt sken indikerar statusen för HP trådlöst direkt.
5Knappen Starta svartvit kopiering: Startar ett svartvitt kopieringsjobb. Används för att
6Knappen Starta färgkopiering: Startar en färgkopiering. Används för att återuppta utskriften
7Lampan Varning: Anger att det är papperstrassel, att det är slut på papper i skrivaren eller
8Bläckpatron-lampor: Indikerar låg bläcknivå eller bläckpatronsproblem.
9Kontrollpanelsdisplay: Indikerar antalet kopior, mediefel och status för trådlöst.
liten mängd ström. Om du vill koppla bort strömmen helt stänger du av skrivaren och drar ur
strömsladden.
här knappen när du vill aktivera eller stänga av skrivarens trådlösa funktioner. Gå in i läget
för Wi-Fi Protected Setup (WPS)-tryckknapp genom att hålla knappen intryckt i minst 3
sekunder tills lampan börjar blinka.
Tryck på den här knappen för att slå på eller stänga av HP trådlöst direkt.
återuppta utskriften när ett utskriftsproblem har lösts.
när ett utskriftsproblem har lösts.
att något har inträffat som kräver din uppmärksamhet.
SVWWFunktioner på kontrollpanelen5
Inställningar för trådlöst
Tryck på knappen Trådlöst när du vill aktivera skrivarens trådlösa funktioner.
Om skrivaren har en aktiv förbindelse med ett trådlöst nätverk lyser lampan för trådlöst med fast
●
blått sken. Under tiden visar skrivardisplayen ikonen för trådlöst och signalstapeln.
Om funktionen för trådlöst är avstängd är lampan för trådlöst släckt.
●
Om den trådlösa funktionen är aktiverad (den trådlösa radion är på) och du inte har någon
●
trådlös anslutning, blinkar lampan för trådlöst. Under tiden visar skrivardisplayen indikatorn för
trådlös signalstyrka.
Hur gör jag?Anvisningar
Skriv ut en konfigurationssida för nätverket.
Konfigurationssidan för nätverket visar nätverksstatus,
värdnamn, nätverksnamn och annat.
Skriv ut testet av trådlöst nätverk.
Testet av trådlöst nätverk visar de diagnostiska resultaten för
det trådlösa nätverkets status, styrkan hos den trådlösa
signalen, detekterade nätverk och mycket annat.
Återställ nätverksinställningarna till standardinställningarna.Tryck samtidigt in knappen Trådlöst och knappen Avbryt på
Slå på eller stäng av den trådlösa funktionen.Tryck på knappen Trådlöst på skrivarens kontrollpanel.
Upprätta en WPS-anslutning.
Tryck samtidigt på knappen Trådlöst och knappen Starta
svartvit kopiering på skrivarens kontrollpanel.
Tryck samtidigt på knappen Trådlöst och knappen Starta
svartvit kopiering på skrivarens kontrollpanel.
skrivarens kontrollpanel och håll dem intryckta i 5 sekunder.
Wi-Fi Protected Setup (WPS – kräver en WPS-router)
på sidan 48
6Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 2540 seriesSVWW
Statuslampor
När skrivaren är påslagen lyser lampan vid På-knappen. Under tiden som skrivaren bearbetar ett jobb
blinkar lampan vid På-knappen. Ytterligare blinkande lampor indikerar problem som du själv kan lösa.
Nedan kan du läsa om vad blinkande lampor betyder och vad du ska göra.
Lampans beteendeOrsak och lösning
Lampan Varning blinkar.
Lampan Varning och båda bläckpatronslamporna blinkar.
Båda bläckpatronslamporna blinkar.
Du försöker skriva ut när utmatningsfacket är stängt.
●
Öppna utmatningsfacket.
Skannern fungerar inte.
●
Stäng av skrivaren och slå på den igen.
Om problemet kvarstår kontaktar du HP. Det går att skriva ut
på skrivaren även om inte skannern fungerar.
Bläckpatronsluckan är öppen.
●
Stäng bläckpatronsluckan. Mer information finns i
avsnittet
Bläckpatronsluckan är öppen och en eller flera
●
bläckpatroner har gått in i ett feltillstånd.
Ta ut bläckpatronerna och sätt i dem igen och stäng
sedan bläckpatronsluckan.
Vagnen med bläckpatronerna inuti skrivaren har fastnat.
●
Öppna luckan till bläckpatronerna och se till att
ingenting hindrar vagnen. Flytta vagnen åt höger, stäng
bläckpatronsluckan och tryck sedan på vilken knapp
som helst utom Avbryt för att fortsätta. Mer information
finns i
Båda bläckpatronerna saknas, har skyddstejpen kvar, har
låg bläcknivå eller är defekta.
Förbereda facken på sidan 70.
Lossa skrivarvagnen på sidan 68.
Installera patronerna som saknas, ta bort den rosa
●
tejpen eller byt ut de defekta patronerna. Mer
information finns i avsnittet
på sidan 41.
Om utskriftskvaliteten är dålig bör du överväga att byta
●
ut bläckpatronen. Mer information finns i avsnittet
bläckpatroner på sidan 41.
Avgör om bläckpatronerna är defekta. Mer information
●
finns i avsnittet Identifiera en defekt bläckpatron
på sidan 69.
Byta bläckpatroner
Byta
SVWWStatuslampor7
Lampans beteendeOrsak och lösning
En bläckpatronslampa blinkar.
Mediefelsindikatorn och Lampan Varning blinkar.
En blinkande bläckpatronslampa betyder att det är problem
med den motsvarande patronen. Bläckpatronen kan vara
felaktigt installerad, inkompatibel eller ha mycket låg
bläcknivå.
Läs det meddelande som eventuellt visas på
●
datorskärmen så får du mer information om problemet.
Om det inte visas något meddelande på datorskärmen
●
kan du prova med att ta ut bläckpatronen och sätta
tillbaka den igen.
Bekräfta att du använder rätt HP-bläckpatron för din
●
skrivare.
Om utskriftskvaliteten är dålig bör du överväga att byta
●
ut bläckpatronen. Mer information finns i avsnittet Byta
bläckpatroner på sidan 41.
Det finns inget papper eller så matas inte papperet som
●
det ska.
Fyll på papper och tryck sedan på vilken knapp som
helst utom Avbryt för att fortsätta skriva ut. Mer
information finns i avsnittet
på sidan 24.
Det har uppstått papperstrassel.
●
Ta bort papper som sitter fast. Fyll på papper och tryck
sedan på vilken knapp som helst utom Avbryt för att
fortsätta skriva ut. Mer information om hur du åtgärdar
papperstrassel finns i
på sidan 62.
Fylla på utskriftsmaterial
Åtgärda papperstrassel
Båda bläckpatronslamporna lyser med fast sken.
En bläckpatronslampa lyser med fast sken.
Båda bläckpatronerna har låg bläcknivå och måste snart
bytas ut.
Fortsätt att skriva ut med de återstående
●
bläckpatronerna. Dessutom kan utskriftskvaliteten
påverkas.
Om utskriftskvaliteten är dålig bör du överväga att byta
●
ut bläckpatronerna. Mer information finns i avsnittet
Byta bläckpatroner på sidan 41.
En motsvarande bläckpatron har låg bläcknivå och
●
måste snart bytas ut.
Fortsätt att skriva ut med den återstående
◦
bläckpatronen. Dessutom kan utskriftskvaliteten
påverkas.
Om utskriftskvaliteten är dålig bör du överväga att
◦
byta ut bläckpatronen. Mer information finns i
avsnittet
En motsvarande bläckpatron har tejpen kvar, saknas
●
eller är en förfalskning.
Installera bläckpatronerna, eller ta bort den rosa
◦
tejpen från dem, eller byt ut de defekta patronerna.
Byta bläckpatroner på sidan 41.
8Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 2540 seriesSVWW
Lampans beteendeOrsak och lösning
Lampan vid På-knappen, statuslampan för Trådlöst,
Statuslampa för trådlöst direkt, bokstaven "E",
mediefelsindikatorn, indikatorn för trådlös signalstyrka,
Lampan Varning och båda bläckpatronslamporna blinkar.
Statuslampan för Trådlöst blinkar och signalstaplarna växlar.
Mer information finns i avsnittet
på sidan 41.
Avgör om bläckpatronen är defekt. Mer information
◦
finns i avsnittet
på sidan 69.
Om bläckpatronen är en förfalskning byter du ut
◦
den mot en originalbläckpatron från HP eller
trycker på vilken knapp som helst utom Avbryt för
att fortsätta skriva ut.
Skrivaren har gått in i ett feltillstånd.
För att avbryta detta tillstånd måste du återställa skrivaren.
1.Stäng av skrivaren.
2.Dra ur strömsladden.
3.Vänta en minut och anslut sedan strömsladden igen.
4.Starta skrivaren.
Om problemet kvarstår kontaktar du HP.
Skrivaren håller på att upprätta en trådlös anslutning.
●
WPS pågår.
●
Identifiera en defekt bläckpatron
Byta bläckpatroner
Statuslampan för Trådlöst blinkar och indikatorn för trådlös
signalstyrka lyser med fast sken.
Statuslampan för Trådlöst och indikatorn för trådlös
signalstyrka blinkar.
Det finns ingen trådlös signal.
Kontrollera att den trådlösa routern eller
●
åtkomstpunkten är påslagen.
Flytta skrivaren närmare den trådlösa routern.
●
Skrivaren har problem med att upprätta den trådlösa
nätverksförbindelsen, ett fel inträffar eller en överlappande
session upptäcks när WPS används.
Åtgärda felet genom att stänga av den trådlösa funktionen
genom att trycka på knappen Trådlöst.
SVWWStatuslampor9
Autoavstängning
Autoavstängning är som standard aktiverat när du slår på skrivaren. När Autoavstängning är aktiverat
stängs skrivaren automatiskt av efter två timmars inaktivitet i syfte att minska energiförbrukningen.
Vid Autoavstängning stängs skrivaren av helt och hållet så du måste använda På-knappen för att slå
på den igen. För skrivarmodeller med kapacitet för trådlöst nätverk eller Ethernet-nätverk inaktiveras
Autoavstängning automatiskt när skrivaren upprättar en nätverksanslutning trådlöst eller via Ethernet.
Också när Autoavstängning är inaktiverat går skrivaren in i viloläge efter 5 minuters inaktivitet i syfte
att spara energi.
Du kan ändra inställningen för Autoavstängning från skrivarprogram.
Så här ändrar du inställningen för Autoavstängning
1.Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna skrivarprogram:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla
●
appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
●
välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka slutligen på HP
Deskjet 2540 series.
2.I skrivarprogram väljer du Skriv ut och skanna och väljer sedan Underhåll skrivaren för att
komma till skrivarverktygslådan.
3.Klicka på Avancerade inställningar i skrivarverktygslådan och följ sedan instruktionerna på
skärmen.
När du har ändrat den här inställningen behåller skrivaren den inställning som du valt.
10Kapitel 2 Lär dig mer om HP Deskjet 2540 seriesSVWW
3Skriva ut
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skriva ut dokument
●
Skriva ut foton
●
Skriva ut kuvert
●
Skriva ut med HP trådlöst direkt
●
Skriva ut med maximal dpi
●
Tips för lyckade utskrifter
●
SVWW11
Skriva ut dokument
Fylla på papper
1.Kontrollera att utmatningsfacket är öppet.
2.Se till att det ligger papper i inmatningsfacket.
Så här skriver du ut ett dokument
1.Klicka på knappen Skriv ut i ditt program.
2.Kontrollera att din skrivare är vald.
3.Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
4.Välj önskade alternativ.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
●
Gå till fliken Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen och välj önskad papperstyp och kvalitet i
●
listrutan Media.
Klicka på Avancerat och välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.
●
5.Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.
6.Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
Så här skriver du ut på båda sidor av papperet
1.Klicka på knappen Skriv ut i ditt program.
2.Kontrollera att din skrivare är vald.
3.Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
4.Välj önskade alternativ.
12Kapitel 3 Skriva utSVWW
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
●
På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp och utskriftskvalitet i listrutan Media.
●
Klicka på Avancerat och välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.
●
5.På fliken Layout väljer du ett lämpligt alternativ i listrutan Skriv ut på båda sidor manuellt.
6.Klicka på OK när du vill skriva ut.
7.När sidorna med jämna nummer har skrivits ut tar du bort dokumentet från utmatningsfacket.
8.Följ anvisningarna på skärmen, lägg i papperet i inmatningsfacket igen med den tomma sidan
uppåt och överkanten av sidan nedåt och klicka sedan på Fortsätt.
SVWWSkriva ut dokument13
Skriva ut foton
Fylla på fotopapper
1.Kontrollera att utmatningsfacket är öppet.
2.Ta bort allt papper från inmatningsfacket och lägg sedan i fotopapperet med utskriftssidan uppåt.
Så här skriver du ett foto på fotopapper
1.I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.
2.Kontrollera att din skrivare är vald.
3.Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
4.Välj önskade alternativ.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
●
Gå till fliken Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen och välj önskad papperstyp och kvalitet i
●
listrutan Media.
Klicka på Avancerat och välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.
●
OBS!För en upplösning med maximal dpi, gå till fliken Papper/kvalitet och välj Fotopapper,
bästa kvalitet från listrutan Media. Gå sedan till fliken Avancerat och välj Ja från listrutan Skriv ut
med max-DPI. Om du vill skriva ut med max-DPI i gråskala ska du välja Gråskala med hög
kvalitet i listrutan Skriv ut i gråskala.
5.Klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Egenskaper.
6.Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.
OBS!När utskriften är klar tar du bort eventuellt oanvänt fotopapper från inmatningsfacket. Förvara
fotopapperet så att det inte böjer sig, eftersom böjt papper kan ge försämrad utskriftskvalitet.
14Kapitel 3 Skriva utSVWW
Skriva ut kuvert
Du kan lägga ett eller flera kuvert i inmatningsfacket till HP Deskjet 2540 series. Använd inte blanka
eller reliefmönstrade kuvert, inte heller kuvert med klamrar eller fönster.
OBS!Läs mer i ordbehandlingsprogrammets hjälpavsnitt om hur du formaterar text för utskrift på
kuvert.
Fylla på kuvert
1.Kontrollera att utmatningsfacket är öppet.
2.Skjut pappersledaren för bredd åt vänster så långt det går.
3.Lägg kuverten till höger i facket. Utskriftssidan ska vara vänd uppåt.
4.Skjut in kuverten i skrivaren tills det tar stopp.
5.Skjut pappersledaren för bredd så att den ligger an mot kuvertets kanter.
Så här skriver du ut på ett kuvert
1.Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
2.Kontrollera att din skrivare är vald.
3.Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
4.Välj önskade alternativ.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
●
Gå till fliken Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen och välj önskad papperstyp och kvalitet i
●
listrutan Media.
Klicka på Avancerat och välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.
●
5.Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.
SVWWSkriva ut kuvert15
Skriva ut med HP trådlöst direkt
Med HP trådlöst direkt kan du skriva ut trådlöst från en dator, smartphone, datorplatta eller någon
annan enhet med trådlös funktion – utan att behöva ansluta till ett befintligt trådlöst nätverk.
När du använder HP trådlöst direkt bör du observera följande riktlinjer:
Kontrollera att datorn eller den mobila enheten har den programvara som krävs:
●
Om du använder en dator kontrollerar du att du har installerat den skrivarprogramvara som
medföljde skrivaren.
Om du använder en mobil enhet kontrollerar du att du har installerat en kompatibel utskriftsapp.
●
Om du vill veta mer om mobila utskrifter, gå till
mobile_printing_apps.html.
Kontrollera att HP trådlöst direkt är påslaget på skrivaren och att säkerhetsfunktionen är
●
aktiverad när så är nödvändigt. Mer information finns i avsnittet
utan någon router på sidan 53.
Upp till fem datorer och mobila enheter kan använda samma anslutning för HP trådlöst direkt.
●
HP trådlöst direkt kan användas medan skrivaren är ansluten till en dator via en USB-kabel, eller
●
till ett nätverk via en trådlös anslutning.
HP trådlöst direkt kan inte användas för att ansluta en dator, en mobil enhet eller en skrivare till
●
internet.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Ansluta trådlöst till skrivaren
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
OBS!För närvarande är de här webbplatserna inte tillgängliga på alla språk.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion
●
Skriva ut från en dator med trådlös funktion
●
Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion
Kontrollera att du har installerat en kompatibel utskriftsapp på din mobila enhet. Om du vill ha mer
information, gå till
1.Kontrollera att du har slagit på HP trådlöst direkt på skrivaren. Mer information finns i avsnittet
Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router på sidan 53.
2.Aktivera Wi-Fi-anslutningen på den mobila enheten. Mer information finns i den dokumentation
som medföljde den mobila enheten.
OBS!Om din mobila enhet inte stöder Wi-Fi kan du inte använda HP trådlöst direkt.
3.Anslut till ett nytt nätverk från den mobila enheten. Gör på samma sätt som du brukar för att
ansluta till ett nytt trådlöst nätverk eller en trådlös surfzon. Välj namnet för HP trådlöst direkt i
listan över trådlösa skrivare, exempelvis HP-Print-**-Deskjet 2540 series (där ** motsvaras av
unika tecken som identifierar din skrivare).
Om HP trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir
ombedd att göra det.
4.Skriv ut dokumentet.
Skriva ut från en dator med trådlös funktion
1.Kontrollera att du har slagit på HP trådlöst direkt på skrivaren. Mer information finns i Ansluta
trådlöst till skrivaren utan någon router på sidan 53.
2.Slå på datorns Wi-Fi-anslutning. Mer information finns i den dokumentation som medföljde
datorn.
OBS!Om datorn inte stöder Wi-Fi kan du inte använda HP trådlöst direkt.
3.Gå till datorn och anslut till ett nytt nätverk. Gör på samma sätt som du brukar för att ansluta till
ett nytt trådlöst nätverk eller en trådlös surfzon. Välj namnet för HP trådlöst direkt i listan över
trådlösa skrivare, exempelvis HP-Print-**-Deskjet 2540 series (där ** motsvaras av unika tecken
som identifierar din skrivare).
Om HP trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir
ombedd att göra det.
4.Gå vidare till steg 5 om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via ett trådlöst
nätverk. Om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via en USB-kabel följer du
nedanstående anvisningar för att installera HP skrivarprogram med hjälp av HP trådlöst
direktanslutningen.
a.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på
●
Alla appar i appfältet och klicka sedan på Skrivarinstallation och programvara.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på
●
Start, välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP DESKJET 2540 series och klicka
slutligen på Skrivarinstallation och programvara.
b.Välj Anslut en ny skrivare.
c.När skärmen Anslutningsalternativ visas i programvaran väljer du Trådlöst.
Välj HP DESKJET 2540 series i listan över detekterade skrivare.
d.Följ anvisningarna på skärmen.
5.Skriv ut dokumentet.
SVWWSkriva ut med HP trådlöst direkt17
Skriva ut med maximal dpi
Använd läget för maximal dpi om du vill skriva ut skarpa bilder av hög kvalitet på fotopapper.
Utskrift med maximal dpi tar längre tid än när man skriver ut med andra inställningar och kräver större
diskutrymme.
Så här skriver du ut i läget Maximal dpi
1.Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
2.Kontrollera att din skrivare är vald.
3.Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ,
Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
4.Klicka på fliken Papper/Kvalitet.
5.I listrutan Media måste du välja Fotopapper, bästa kvalitet för att kunna skriva ut med maximal
dpi.
6.Klicka på knappen Avancerat.
7.I området Skrivarfunktioner väljer du Ja i listrutan Skriv ut med maxupplösning.
8.Välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.
9.Stäng fönstret med avancerade alternativ genom att klicka på OK.
10. Bekräfta inställd Orientering på fliken Layout och klicka sedan på OK för att skriva ut.
18Kapitel 3 Skriva utSVWW
Tips för lyckade utskrifter
För att utskriften ska bli bra måste HP-bläckpatronerna fungera och ha tillräckligt med bläck, papperet
ska vara korrekt ilagt och skrivaren ska vara inställd på rätt sätt. Utskriftsinställningarna tillämpas inte
vid kopiering eller skanning.
Bläcktips
Använd HPs originalbläckpatroner.
●
Installera både den svarta patronen och trefärgspatronen korrekt.
●
Mer information finns i avsnittet
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna i patronerna för att försäkra dig om att bläcket räcker.
●
Mer information finns i avsnittet
Om utskriftskvaliteten inte är acceptabel kan du gå till Förbättra utskriftskvaliteten på sidan 58
●
för ytterligare information.
Påfyllningstips
Lägg i en hel bunt papper (inte bara ett ark). Alla papper i bunten ska ha samma storlek och
●
vara av samma typ – annars kan det uppstå papperstrassel.
Lägg i papperet med utskriftssidan uppåt.
●
Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller
●
trasiga.
Justera pappersledarna i inmatningsfacket så att de ligger tätt mot papperet. Se till att reglaget
●
för pappersbredd inte böjer papperet i inmatningsfacket.
Mer information finns i avsnittet
Skrivarinställningstips
Gå till fliken Papper/kvalitet i skrivardrivrutinen och välj önskad papperstyp och kvalitet i listrutan
●
Media.
Byta bläckpatroner på sidan 41.
Kontrollera beräknade bläcknivåer på sidan 38.
Fylla på utskriftsmaterial på sidan 24.
Välj pappersstorlek från listrutan Pappersstorlek i dialogrutan Avancerade alternativ. Du når
●
dialogrutan Avancerade alternativ genom att klicka på knappen Avancerat på fliken Layout eller
Papper/Kvalitet.
Om du vill ändra standardinställningarna för utskrift klickar du på Skrivare och skanner och
●
sedan på Ange inställningar i skrivarprogramvaran.
Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna
skrivarprogramvaran:
SVWWTips för lyckade utskrifter19
●
Anmärkningar
●
●
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla
◦
appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
◦
välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka slutligen på HP
Deskjet 2540 series.
Om du vill skriva ut ett svartvitt dokument med enbart svart bläck klickar du på knappen
Avancerat. I listrutan Skriv ut i gråskala väljer du Endast svart bläck och klickar sedan på
knappen OK.
HPs originalbläckpatroner är utformade och testade med HPs skrivare och papper för att du ska
få utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
OBS!HP lämnar inte några garantier för kvaliteten eller tillförlitligheten hos tillbehör från andra
tillverkare. Service eller reparation av enheten till följd av att tillbehör från andra tillverkare
använts täcks inte av garantin.
Om du tror att du köpt originalbläckpatroner från HP, gå till:
www.hp.com/go/anticounterfeit
I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål.
OBS!När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till
hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut några bläckpatroner förrän
utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Du kan skriva ut dokumentet på båda sidor av papperet.
●
20Kapitel 3 Skriva utSVWW
4Grundläggande om papper
Du kan fylla på många olika typer och storlekar av papper i HP-skrivaren, bland annat papper i
storlekarna Letter och A4, fotopapper, OH-film och kuvert.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Rekommenderade papperstyper för utskrift
●
Fylla på utskriftsmaterial
●
SVWW21
Rekommenderade papperstyper för utskrift
Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är
särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.
ColorLok
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av
●
vardagsdokument. Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga
standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producerar dokument med tydliga,
levande färger, djupare svart och torkar snabbare än andra vanliga papper. Leta efter papper
med ColorLok-logotypen i olika vikter och storlekar från de ledande papperstillverkarna.
Fotoutskrift
HP Premium Plus fotopapper
●
●
●
Affärsdokument
●
HP Premium Plus fotopapper är det HP-fotopapper som håller högst kvalitet och passar för dina
bästa bilder. Med HP Premium Plus fotopapper kan du skriva ut snygga foton som torkar direkt
så att du kan hantera dem direkt när de kommer ut ur skrivaren. Det finns i flera storlekar,
inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 4 x 6 tum (10 x 15 cm), 5 x 7 tum (13 x 18 cm) och 11 x 17 tum (A3),
och med två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Idealiskt när du vill rama in,
visa eller ge bort dina bästa bilder och specialfotoprojekt. HP Premium Plus fotopapper ger
otroliga resultat med professionell kvalitet och hållbarhet.
HP Advanced fotopapper
Ett kraftigt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det är
beständigt mot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton
som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm
(4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum). Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
HP fotopapper för vardagsbruk
Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som tagits fram för vanliga
fotoutskrifter. Det här överkomliga fotopapperet torkar snabbt vilket gör det enkelt att hantera.
Du får skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det
finns med glättad finish i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum och 10 x 15 cm (4 x 6 tum).
Det är syrafritt för foton som håller längre.
HP Premium presentationspapper eller HP Professional-papper 120
Dessa papper är kraftiga med matt finish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer,
förslag, rapporter och nyhetsbrev. De är heavyweight-papper för imponerande utseende och
känsla.
HP broschyrpapper eller HP Professional-papper 180
●
22Kapitel 4 Grundläggande om papperSVWW
Vanlig utskrift
●
●
●
Dessa papper är glättade eller matta på båda sidor och lämpar sig för dubbelsidiga
tillämpningar. De passar perfekt för nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för
rapportomslag, speciella presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.
HP Bright White Inkjet-papper
HP Bright White Inkjet-papper ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande
för tvåsidig färganvändning, utan att utskriften syns igenom, vilket gör den idealisk för
nyhetsbrev, rapporter och flygblad. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, djupare svarta
nyanser och klara färger.
HP utskriftspapper
HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger dokument som ser ut och
känns mer gedigna än dokument som skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av
standardtyp. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, djupare svarta nyanser och klara färger.
Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
HP kontorspapper
HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är avsett för kopior, utkast, PM
och andra vardagliga dokument. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, djupare svarta
nyanser och klara färger. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
●
Särskilda projekt
●
HP återvunnet kontorspapper
HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet med 30 % återvunna
fibrer. Det har ColorLok-teknik för mindre kladd, djupare svarta nyanser och klara färger.
HP transfertryck för t-shirt
HP transfertryck för t-shirt (för ljusa eller vita tyger) är perfekt när du vill skapa personliga tröjor
från dina digitala foton.
SVWWRekommenderade papperstyper för utskrift23
Fylla på utskriftsmaterial
Välj en pappersstorlek för att fortsätta.
Fylla på papper i fullstorlek
1.Fäll upp inmatningsfacket.
2.Fäll ned utmatningsfacket och dra ut förlängningsdelen.
3.Skjut pappersledaren för bredd åt vänster.
4.Lägg i pappersbunten i inmatningsfacket med kortsidan framåt och utskriftssidan uppåt. Skjut in
bunten tills det tar stopp.
24Kapitel 4 Grundläggande om papperSVWW
5.Skjut pappersledaren för bredd åt höger tills det tar stopp vid kanten av papperet.
Fylla på papper i litet format
1.Fäll upp inmatningsfacket.
2.Fäll ned utmatningsfacket och dra ut förlängningsdelen.
3.Skjut pappersledaren för bredd åt vänster.
SVWWFylla på utskriftsmaterial25
4.Lägg i en fotopappersbunt med kortsidan nedåt och utskriftssidan uppåt och skjut
5.Skjut pappersledaren för bredd åt höger tills det tar stopp vid kanten av papperet.
Fylla på kuvert
1.Fäll upp inmatningsfacket.
pappersbunten framåt tills det tar stopp.
2.Fäll ned utmatningsfacket och dra ut förlängningsdelen.
3.Skjut pappersledaren för bredd åt vänster och ta bort allt papper från inmatningsfacket
26Kapitel 4 Grundläggande om papperSVWW
4.Lägg ett eller flera kuvert längst till höger i inmatningsfacket och skjut kuvertbunten nedåt tills det
tar stopp.
Utskriftssidan ska vara vänd uppåt. Fliken ska vara på vänster sida och vänd nedåt.
5.Skjut pappersledaren för bredd åt höger mot bunten med kuvert tills det tar stopp.
SVWWFylla på utskriftsmaterial27
28Kapitel 4 Grundläggande om papperSVWW
5Kopiera och skanna
Kopiera dokument
●
Skanna till en dator
●
Tips för lyckad kopiering
●
Tips för lyckad skanning
●
SVWW29
Kopiera dokument
OBS!Alla dokument kopieras i läget för normal utskriftskvalitet. När du kopierar kan du inte ändra
kvaliteten.
1-sidigt original till 1-sidig kopia
1.Fyll på fotopapper i litet format eller fullstort papper i inmatningsfacket.
2.Lägg i originalet.
a.Fäll upp skrivarlocket.
b.Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset.
30Kapitel 5 Kopiera och skannaSVWW
c.Stäng locket.
3.Starta kopieringen.
Tryck på Starta svartvit kopiering eller Starta färgkopiering. Du kan öka antalet kopior
▲
genom att trycka på knappen upprepade gånger.
SVWWKopiera dokument31
Skanna till en dator
OBS!Om du vill skanna till en dator måste HP Deskjet 2540 series och datorn vara påslagna och
anslutna till varandra.
Skanna en sida
1.Lägg i originalet.
a.Fäll upp skrivarlocket.
b.Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset.
c.Stäng locket.
2.Starta skanningen.
a.Starta skanningen med hjälp av skrivarprogram. Beroende på vilket operativsystem du har
gör du något av följande för att öppna skrivarprogram:
32Kapitel 5 Kopiera och skannaSVWW
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på
●
Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på
●
Start, välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka
slutligen på HP Deskjet 2540 series.
b.Gå till skrivarprogram, välj fliken Skriv ut och skanna och välj sedan Skanna ett dokument
eller foto under Skanna. Du kommer då att få se skanningsalternativ som du kan välja på
skärmen.
SVWWSkanna till en dator33
Tips för lyckad kopiering
Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset.
●
Om du vill ändra storlek på kopian skannar du originalet till datorn, ändrar storleken med hjälp av
●
ett program på datorn och skriver sedan ut dokumentet med den nya storleken.
Rengör skannerglaset och kontrollera att det inte finns något främmande material på det.
●
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
34Kapitel 5 Kopiera och skannaSVWW
Tips för lyckad skanning
Lägg originalet med trycksidan nedåt i det främre, högra hörnet av skannerglaset.
●
Rengör skannerglaset och kontrollera att det inte finns något främmande material på det.
●
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
SVWWTips för lyckad skanning35
36Kapitel 5 Kopiera och skannaSVWW
6Använda bläckpatroner
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Kontrollera beräknade bläcknivåer
●
Beställa bläcktillbehör
●
Välja rätt bläckpatroner
●
Byta bläckpatroner
●
Använda enpatronsläge
●
Garanti för bläckpatroner
●
Tips angående bläckpatroner
●
SVWW37
Kontrollera beräknade bläcknivåer
Du kan enkelt kontrollera bläcknivån för att se när du behöver byta bläckpatron. Bläcknivån visar
ungefär hur mycket bläck som finns kvar i bläckpatronerna.
Så här kontrollerar du bläcknivåerna
1.Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna skrivarprogram:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla
●
appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
●
välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka slutligen på HP
Deskjet 2540 series.
2.Gå till skrivarprogram och klicka på Beräknade bläcknivåer.
OBS!Om du har installerat en påfylld eller rekonditionerad bläckpatron eller en bläckpatron som
använts i en annan skrivare, kan bläcknivåindikatorn ge en felaktig indikation eller vara otillgänglig.
OBS!I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda
för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny
bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän
utskriftskvaliteten är oacceptabel.
OBS!Bläck från bläckpatronerna används på flera olika sätt i utskriftsprocessen, bland annat under
den initieringsprocess som förbereder skrivaren och bläckpatronerna för utskrift samt vid det
underhåll av skrivhuvudet som utförs för att hålla utskriftsmunstyckena öppna så att bläcket kan flöda
jämnt. Dessutom lämnas lite bläck kvar i bläckpatronen när den är förbrukad. Mer information finns
www.hp.com/go/inkusage.
på
38Kapitel 6 Använda bläckpatronerSVWW
Beställa bläcktillbehör
Innan du beställer bläckpatroner ska du ta reda på korrekt bläckpatronsnummer.
Sök reda på bläckpatronsnumret på skrivaren
Bläckpatronsnumret anges på insidan av bläckpatronsluckan.
●
Sök reda på bläckpatronsnumret i skrivarprogram
1.Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna
skrivarprogramvaran:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla
●
appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
●
välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka slutligen på HP
Deskjet 2540 series.
2.I skrivarprogram klickar du på Köp och sedan på Köp tillbehör online.
Det korrekta bläckpatronsnumret visas när du använder denna länk.
Om du vill beställa originaltillbehör från HP till HP Deskjet 2540 series går du till
supplies. Om du blir uppmanad väljer du land/region, följer anvisningarna och väljer din produkt och
klickar sedan på en av köplänkarna på sidan.
OBS!Beställning av bläckpatroner online kan inte göras i alla länder/regioner. Om det inte är
tillgängligt i ditt land/din region kan du ändå se information om förbrukningsartiklar och skriva ut en
lista att använda som referens när du handlar hos en lokal HP-återförsäljare.
www.hp.com/buy/
SVWWBeställa bläcktillbehör39
Välja rätt bläckpatroner
Vi rekommenderar att du använder HPs originalpatroner. HPs originalbläckpatroner är utformade och
testade med HP-skrivare för att du ska få utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
40Kapitel 6 Använda bläckpatronerSVWW
Byta bläckpatroner
Så här byter du bläckpatroner
1.Kontrollera att strömmen är påslagen.
2.Fyll på papper.
3.Ta ur bläckpatronen.
a.Öppna bläckpatronsluckan och vänta tills skrivarvagnen har flyttats till mitten av skrivaren.
b.Tryck nedåt för att lossa bläckpatronen och ta sedan ut den ur hållaren.
4.Installera en ny bläckpatron.
a.Ta ut patronen ur förpackningen.
SVWWByta bläckpatroner41
b.Ta bort plasttejpen genom att dra i den rosa utdragsfliken.
c.Skjut in patronen i hållaren tills den klickar på plats.
d.Stäng bläckpatronsluckan.
OBS!HP skrivarprogram uppmanar dig att justera bläckpatronerna när du skriver ut ett
dokument efter att ha installerat en ny bläckpatron.
42Kapitel 6 Använda bläckpatronerSVWW
Använda enpatronsläge
Du kan använda enpatronsläge om du vill använda HP Deskjet 2540 series med endast en
bläckpatron. Enpatronsläget initieras när en bläckpatron tas bort från skrivarvagnen. I enpatronsläge
kan skrivaren kopiera dokument, kopiera foton och skriva ut jobb från datorn.
OBS!När HP Deskjet 2540 series används i enpatronsläge visas ett meddelande på skärmen. Om
meddelandet visas när det sitter två bläckpatroner i skrivaren ska du kontrollera att skyddstejpen inte
sitter kvar på någon av dem. Skrivaren känner inte av bläckpatronen om skyddstejpen sitter kvar över
bläckpatronens kontakter.
Avsluta enpatronsläget
Installera både den svarta patronen och trefärgspatronen i HP Deskjet 2540 series för att avsluta
●
enpatronsläget.
SVWWAnvända enpatronsläge43
Garanti för bläckpatroner
HPs bläckpatronsgaranti gäller när patronen används i avsedd HP-utskriftsenhet. Garantin gäller inte
HP-bläckpatroner som har fyllts på, omarbetats, renoverats, använts på felaktigt sätt eller ändrats på
något sätt.
Under garantiperioden omfattas patronen av garantin så länge HP-bläcket inte tar slut eller garantins
slutdatum passeras. Garantins slutdatum, i formatet ÅÅÅÅ/MM/DD, visas på bläckpatronen enligt
illustrationen:
En kopia av HPs begränsade garanti finns i den tryckta dokumentationen som medföljde skrivaren.
44Kapitel 6 Använda bläckpatronerSVWW
Tips angående bläckpatroner
Tänk på följande när det gäller bläckpatroner:
För att skydda bläckpatronerna från att torka ut ska du alltid stänga av skrivaren med hjälp av
●
På-knappen och vänta tills lampan vid På-knappen släcks.
Öppna inte eller ta bort tejpen från patronerna förrän du är redo att installera dem. Om du låter
●
tejpen sitta kvar på patronerna undviker du att bläcket dunstar.
Sätt i bläckpatronerna på rätt platser. Matcha färgen och ikonen på varje patron med färgen och
●
ikonen på respektive plats. Kontrollera att bläckpatronerna snäpper fast ordentligt.
Justera skrivaren för bästa utskriftskvalitet. Mer information finns i
●
på sidan 58.
När skärmen Beräknade bläcknivåer visar att den ena eller båda patronerna har ont om bläck
●
bör du överväga att skaffa ersättningspatroner så att du undviker eventuella försenade utskrifter.
Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel. Mer information
Byta bläckpatroner på sidan 41.
finns i
Om du tar ut en bläckpatron ur skrivaren av någon anledning ska du försöka sätta tillbaka den
●
igen så fort som möjligt. Utanför skrivaren börjar patronerna torka ut om de är oskyddade.
Förbättra utskriftskvaliteten
SVWWTips angående bläckpatroner45
46Kapitel 6 Använda bläckpatronerSVWW
7Anslutningar
Wi-Fi Protected Setup (WPS – kräver en WPS-router)
●
Traditionell trådlös anslutning (kräver en router)
●
USB-anslutning (ej nätverksanslutning)
●
Byta från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk
●
Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router
●
Tips för konfiguration och användning av en nätverksansluten skrivare
Wi-Fi Protected Setup (WPS – kräver en WPS-router)
De här anvisningarna är avsedda för kunder som redan har installerat och konfigurerat
skrivarprogram. Vid förstagångsinstallationer ska du läsa de installationsanvisningar som medföljer
skrivaren.
För att ansluta HP Deskjet 2540 series till ett trådlöst nätverk med hjälp av WPS behöver du följande:
Ett trådlöst 802.11b/g/n-nätverk som innehåller en WPS-beredd trådlös router eller
●
åtkomstpunkt.
OBS!HP Deskjet 2540 series stöder endast anslutningar med 2,4 GHz.
En stationär eller bärbar dator med stöd för trådlöst nätverk, eller ett nätverkskort (NIC). Datorn
●
måste vara ansluten till det trådlösa nätverk som du planerar att installera HP Deskjet 2540
series i.
OBS!Om du har en WPS-router med en WPS-tryckknapp ska du följa tryckknappsmetoden. Om du
inte är säker på om din router har en tryckknapp ska du följa metoden för menyn Trådlös inställning.
Tryckknappsmetoden
1.Håll knappen Trådlöst på skrivaren intryckt i minst 3 sekunder för att initiera WPS-
tryckknappsläget. Statuslampan för Trådlöst börjar blinka.
2.Tryck på WPS-knappen på routern.
OBS!Produkten startar en timer som går i ca två minuter medan en trådlös anslutning upprättas.
PIN-metoden
1.Tryck samtidigt på knappen Trådlöst och knappen Starta svartvit kopiering för att skriva ut
nätverkskonfigurationssidan och leta reda på PIN-koden för WPS.
PIN-koden för WPS anges längst upp på den utskrivna sidan.
2.Håll knappen Trådlöst på skrivarens kontrollpanel intryckt i minst 3 sekunder. Statuslampan för
Trådlöst börjar blinka.
3.Öppna konfigurationsverktyget eller programvaran för den trådlösa routern eller den trådlösa
åtkomstpunkten och ange sedan PIN-koden för WPS.
OBS!Om du vill ha mer information om hur du använder konfigurationsverktyget kan du se
dokumentationen som medföljde routern eller den trådlösa åtkomstpunkten.
Vänta i ungefär 2 minuter. Om skrivaren ansluts, slutar lampan för trådlöst att blinka men fortsätter att
lysa.
48Kapitel 7 AnslutningarSVWW
Traditionell trådlös anslutning (kräver en router)
För att ansluta HP Deskjet 2540 series till ett integrerat trådlöst WLAN 802.11-nätverk behöver du
följande:
Ett trådlöst 802.11b/g/n-nätverk som innehåller en trådlös router eller åtkomstpunkt.
●
OBS!HP Deskjet 2540 series stöder endast anslutningar med 2,4 GHz.
En stationär eller bärbar dator med stöd för trådlöst nätverk eller ett nätverkskort (NIC). Datorn
●
måste vara ansluten till det trådlösa nätverk som du planerar att installera HP Deskjet 2540
series i.
Nätverksnamn (SSID).
●
WEP-nyckel, WPA-lösenord (vid behov).
●
Så här ansluter du skrivaren
1.Sätt in CD-skivan med skrivarprogram i datorns CD-ROM-enhet.
OBS!Anslut inte USB-kabeln till skrivaren förrän du blir uppmanad att göra det.
2.Följ anvisningarna på skärmen.
När du blir uppmanad till det ansluter du enheten till datorn genom att välja Trådlöst på skärmen
Anslutningsalternativ. Ange inställningarna för trådlöst nätverk genom att följa anvisningarna på
skärmen. Skrivaren kommer att försöka ansluta sig till nätverket. Om anslutningen misslyckas
ska du följa anvisningarna för att åtgärda problemet och därefter försöka igen.
3.När installationen är slutförd kommer du att bli uppmanad att ta bort USB-kabeln och testa den
trådlösa nätverksanslutningen. När skrivaren väl är ansluten till nätverket behöver du inte USBkabeln när du installerar skrivaren på ytterligare datorer. Istället visas skrivarens namn i
nätverkslistan så att du kan välja den direkt.
Ansluta en ny skrivare
Om du inte har anslutit skrivaren till datorn eller vill ansluta en annan ny skrivare av samma modell
kan du använda funktionen Anslut en ny skrivare för att upprätta anslutningen.
OBS!Använd den här metoden om du redan har installerat skrivarprogram.
1.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen och klicka
●
sedan på Alla appar i appfältet.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
●
välj Alla program, klicka på HP och klicka på HP Deskjet 2540 series.
2.Klicka på Skrivarinstallation och programvara.
3.Välj Anslut en ny skrivare. Följ anvisningarna på skärmen.
Ändra nätverksinställningarna
Den här metoden är tillgänglig om du redan har installerat skrivarprogram.
SVWWTraditionell trådlös anslutning (kräver en router)49
OBS!Den här metoden kräver en USB-kabel. Anslut inte USB-kabeln förrän du blir ombedd att göra
det.
1.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen och klicka
●
sedan på Alla appar i appfältet.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
●
välj Alla program, klicka på HP och klicka på HP Deskjet 2540 series.
2.Klicka på Skrivarinstallation och programvara.
3.Välj Konfigurera trådlösa inställningar igen. Följ anvisningarna på skärmen.
50Kapitel 7 AnslutningarSVWW
USB-anslutning (ej nätverksanslutning)
HP Deskjet 2540 series stöder en USB 2.0 High Speed-port på baksidan för anslutning till en dator.
Så här ansluter du skrivaren med USB-kabeln
1.Sätt i CD-skivan med programvaran i CD-ROM-enheten.
OBS!Anslut inte USB-kabeln till skrivaren förrän du blir uppmanad att göra det.
2.Följ anvisningarna på skärmen. När du blir uppmanad till det ansluter du skrivaren till datorn
genom att välja USB på skärmen Anslutningsalternativ.
3.Följ anvisningarna på skärmen.
Om skrivarprogram har installerats kommer skrivaren att fungera som en plug-and-play-enhet. Om
programvaran inte har installerats ska du sätta in den CD som medföljde skrivaren och följa
anvisningarna på skärmen.
SVWWUSB-anslutning (ej nätverksanslutning)51
Byta från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk
Om du först konfigurerade skrivaren och installerade programvaran med en USB-kabel, som direkt
ansluter skrivaren till datorn, kan du lätt byta till en trådlös nätverksanslutning. Du behöver då ett
trådlöst 802.11b/g/n-nätverk som innehåller en trådlös router eller åtkomstpunkt.
OBS!HP Deskjet 2540 series stöder endast anslutningar med 2,4 GHz.
Innan du byter från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk måste du se till att:
Skrivaren fortsätter att vara ansluten till datorn med USB-kabeln tills du blir ombedd att koppla ur
●
kabeln.
Datorn är ansluten till det trådlösa nätverk som du planerar att installera skrivaren i.
●
Byta från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk
1.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen och klicka
●
sedan på Alla appar i appfältet.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
●
välj Alla program, klicka på HP och klicka på HP Deskjet 2540 series.
2.Klicka på Skrivarinstallation och programvara.
3.Välj Konvertera en USB-ansluten skrivare till trådlös. Följ anvisningarna på skärmen.
52Kapitel 7 AnslutningarSVWW
Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router
Med HP trådlöst direkt kan trådlösa enheter som t.ex. datorer, smarta mobiler och datorplattor
anslutas direkt till skrivaren via det trådlösa nätverket med hjälp av samma process som du redan
använder för att ansluta den trådlösa enheten till nya trådlösa nätverk och trådlösa surfzoner. Med
HP trådlöst direkt kan du skriva ut trådlöst direkt till skrivaren, utan någon trådlös router, från enheter
med trådlös kapacitet.
Om du vill ansluta trådlöst till skrivaren utan router trycker du på knappen Trådlöst direkt på
skrivarens kontrollpanel. Om det är första gången du slår på HP trådlöst direkt skrivs en
informationssida med rubriken Hur du ansluter dig ut. Följ anvisningarna på den utskrivna
informationssidan.
OBS!HP trådlöst direkt med säkerhet är aktiverat som standard när du slår på det. Lösenordet för
HP trådlöst direkt finns på den utskrivna informationssidan.
OBS!Informationssidan kanske inte är tillgänglig på alla språk. Den skrivs bara ut automatiskt när
du aktiverar HP trådlöst direkt första gången.
För att skriva ut informationssidan håller du knappen Trådlöst direkt intryckt i minst 3 sekunder.
Om HP trådlöst direkt är påslaget lyser Statuslampa för trådlöst direkt med fast sken.
SVWWAnsluta trådlöst till skrivaren utan någon router53
Tips för konfiguration och användning av en nätverksansluten
skrivare
Använd följande tips när du konfigurerar och använder en nätverksansluten skrivare:
När du konfigurerar en trådlös nätverksskrivare ska du försäkra dig om att den trådlösa routern
●
eller åtkomstpunkten är påslagen. Skrivaren söker efter trådlösa routrar och listar sedan namnen
på de detekterade nätverken på datorn.
Om datorn är ansluten till ett virtuellt privat nätverk (VPN) måste du koppla bort den från VPN
●
innan du kan nå andra enheter i nätverket, inklusive skrivaren.
Lär dig hur du hittar nätverkets säkerhetsinställningar.
●
mer information.
Ta del av andra felsökningstips. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
●
Lär dig mer om HP Utskrifts- och skanningsdoktor. Klicka här för att koppla upp dig och få mer
●
information.
Lär dig hur du byter från USB-anslutning till trådlös anslutning. Klicka här för att koppla upp dig
●
och få mer information.
Lär dig hur du ska göra med din brandvägg och dina antivirusprogram under konfigurationen av
●
skrivaren.
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda EWS för att visa statusinformation, ändra
inställningar och hantera skrivaren från datorn.
OBS!För att visa eller ändra vissa inställningar kan du behöva ett lösenord.
Du kan öppna och använda EWS utan att vara ansluten till internet. Dock kanske vissa funktioner inte
är tillgängliga.
Så här öppnar du den inbäddade webbservern
●
Om cookies
●
Så här öppnar du den inbäddade webbservern
Du når EWS via nätverket, skrivarprogram eller HP trådlöst direkt.
Öppna den inbäddade webbservern via nätverket
OBS!Skrivaren måste vara ansluten till ett nätverk och ha en IP-adress. Du tar reda på skrivarens
IP-adress genom att skriva ut en konfigurationssida för nätverket.
I en webbläsare som stöds på din dator skriver du den IP-adress och det värdnamn som
●
skrivaren tilldelats.
Om skrivarens IP-adress t.ex. är 192.168.0.12, anger du följande adress i webbläsaren: http://
192.168.0.12.
Öppna den inbäddade webbservern från skrivarprogram
1.Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna skrivarprogram:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla
●
appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
●
välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka slutligen på HP
Deskjet 2540 series.
2.Klicka på Skriv ut och skanna och klicka sedan på Skrivarens startsida (EWS).
Öppna den inbäddade webbservern via HP trådlöst direkt
1.Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på knappen Trådlöst direkt för att slå på HP trådlöst
direkt. Mer information finns i avsnittet
på sidan 53.
2.På din trådlösa dator slår du på den trådlösa funktionen och söker efter och ansluter till namnet
för HP trådlöst direkt, till exempel: HP-Print-**-Deskjet 2540 series. Om säkerhetsfunktionen för
HP trådlöst direkt är på anger du lösenordet för HP trådlöst direkt när du blir ombedd att göra
detta.
Ansluta trådlöst till skrivaren utan någon router
3.I en webbläsare som stöds på din dator skriver du följande adress: http://192.168.223.1.
Den inbäddade webbservern (EWS) placerar mycket små textfiler (cookies) på din hårddisk när du
surfar. Med hjälp av dessa filer kan den inbäddade webbservern känna igen datorn nästa gång du
besöker webbplatsen. Om du till exempel har konfigurerat EWS-språket hjälper en cookie till att
komma ihåg vilket språk du har valt, så att sidorna visas på det språket nästa gång du går till EWSservern. Vissa cookies tas bort i slutet av varje session (t.ex. den cookie som lagrar det valda
språket), medan andra (t.ex. den cookie som lagrar kundspecifika inställningar) lagras på datorn tills
du tar bort dem manuellt.
Du kan konfigurera din webbläsare så att den godkänner alla cookies, eller så kan du konfigurera den
så att du varnas varje gång en cookie erbjuds, vilket gör att du kan välja vilka cookies som du vill
tillåta eller neka. Du kan även använda webbläsaren för att ta bort oönskade cookies.
OBS!Om du inaktiverar cookies kommer du även att inaktivera en eller flera av de följande
funktionerna, beroende på vilken skrivare du har:
●
●
●
Information om hur du ändrar sekretess- och cookie-inställningar och hur du visar eller tar bort
cookies finns i den dokumentation som medföljer din webbläsare.
Starta på det ställe där du lämnade programmet (särskilt användbart när du använder
installationsguider)
Komma ihåg språkinställningen i webbläsaren för EWS
Anpassa EWS Hemsida
56Kapitel 7 AnslutningarSVWW
8Lösa ett problem
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Förbättra utskriftskvaliteten
●
Åtgärda papperstrassel
●
Kan inte skriva ut
●
Lossa skrivarvagnen
●
Identifiera en defekt bläckpatron
●
Förbereda facken
●
Lösa problem med kopiering och skanning
●
Skrivarfel
●
Problem med bläckpatroner
●
Bläckpatroner av äldre generation
●
Nätverk
●
HP Support
●
SVWW57
Förbättra utskriftskvaliteten
OBS!För att skydda bläckpatronerna från att torka ut ska du alltid stänga av skrivaren med hjälp av
På-knappen och vänta tills lampan vid På-knappen släcks.
Så här förbättrar du utskriftskvaliteten
1.Se till att du använder HPs originalbläckpatroner.
2.Kontrollera skrivarprogram för att försäkra dig om att du valt rätt papperstyp och utskriftskvalitet i
listrutan Media.
I skrivarprogram klickar du på Skriv ut och skanna och därefter på Ange inställningar för att
komma till utskriftsegenskaperna.
3.Kontrollera de beräknade bläcknivåerna för att avgöra om bläckpatronerna har ont om bläck.
Mer information finns i avsnittet
bläckpatronerna har ont om bläck bör du överväga att byta ut dem.
4.Justera bläckpatronerna.
Så här justerar du bläckpatronerna
a.Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket.
b.Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna
skrivarprogram:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på
●
Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på
●
Start, välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka
slutligen på HP Deskjet 2540 series.
c.I skrivarprogram klickar du på Skriv ut och skanna och därefter på Underhåll skrivaren för
att komma till skrivarverktygslådan.
Skrivarverktygslådan visas.
d.Klicka på Justera bläckpatronerna på fliken Enhetstjänster.
En justeringssida skrivs ut på skrivaren.
Kontrollera beräknade bläcknivåer på sidan 38. Om
58Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
e.Placera sidan för justering av bläckpatroner med utskriftssidan nedåt i det främre högra
hörnet av skannerglaset.
f.Tryck på knappen Starta svartvit kopiering. Skrivaren justerar bläckpatronerna. Återvinn
eller släng justeringssidan.
5.Skriv ut en diagnostiksida om bläckpatronerna har ont om bläck.
Så här skriver du ut en diagnostiksida
a.Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket.
b.Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna
skrivarprogram:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på
●
Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på
●
Start, välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka
slutligen på HP Deskjet 2540 series.
c.I skrivarprogram klickar du på Skriv ut och skanna och därefter på Underhåll skrivaren för
att komma till skrivarverktygslådan.
d.Klicka på Skriv ut diagnostisk information på fliken Enhetsrapporter för att skriva ut en
diagnostiksida.
SVWWFörbättra utskriftskvaliteten59
e.Granska de färgade rutorna (blå, magenta, gul och svart) på diagnostiksidan.
6.Rengör bläckpatronerna automatiskt om de svarta och färgade rutorna på diagnostiksidan
innehåller strimmor eller delvis saknar bläck.
Så här rengör du bläckpatronerna automatiskt
a.Lägg i vanligt vitt oanvänt papper i storleken Letter eller A4 i inmatningsfacket.
b.Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna
skrivarprogram:
Windows 8: Gå till Start-skärmen, högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på
●
Alla appar i appfältet och klicka sedan på ikonen med skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på
●
Start, välj Alla program, klicka på HP, klicka på HP Deskjet 2540 series och klicka
slutligen på HP Deskjet 2540 series.
60Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
c.I skrivarprogram klickar du på Skriv ut och skanna och därefter på Underhåll skrivaren för
att komma till Verktygslåda för skrivare.
d.Klicka på Rengör bläckpatronerna på fliken Enhetstjänster. Följ anvisningarna på skärmen.
Om ovanstående lösning inte åtgärdar problemet ska du
online.
klicka här för fler felsökningsanvisningar
SVWWFörbättra utskriftskvaliteten61
Åtgärda papperstrassel
Följ stegen nedan för att åtgärda papperstrassel.
Åtgärda papperstrassel i inmatningsfacket
1.Försök åtgärda papperstrasslet automatiskt genom att trycka på knappen Avbryt. Om detta inte
fungerar måste du ta bort papperet manuellt.
2.Dra försiktigt ut papperet ur inmatningsfacket.
3.Tryck på knappen Starta svartvit kopiering eller Starta färgkopiering på kontrollpanelen för att
fortsätta med utskriften.
Åtgärda papperstrassel i utmatningsfacket
1.Försök åtgärda papperstrasslet automatiskt genom att trycka på knappen Avbryt. Om detta inte
fungerar måste du ta bort papperet manuellt.
2.Dra försiktigt ut papperet ur utmatningsfacket.
3.Tryck på knappen Starta svartvit kopiering eller Starta färgkopiering på kontrollpanelen för att
fortsätta med utskriften.
Åtgärda papperstrassel i bläckpatronsområdet
1.Försök åtgärda papperstrasslet automatiskt genom att trycka på knappen Avbryt. Om detta inte
fungerar måste du ta bort papperet manuellt.
62Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
2.Öppna bläckpatronsluckan och skjut skrivarvagnen åt höger för att komma åt papperet.
3.Tryck på knappen Starta svartvit kopiering eller Starta färgkopiering på kontrollpanelen för att
fortsätta med utskriften.
Åtgärda papperstrassel inuti skrivaren
1.Försök åtgärda papperstrasslet automatiskt genom att trycka på knappen Avbryt. Om detta inte
fungerar måste du ta bort papperet manuellt.
2.Öppna rensningsluckan på skrivarens undersida. Tryck på spärrarna på vardera sidan om
rensningsluckan.
3.Ta bort papperet som har fastnat.
SVWWÅtgärda papperstrassel63
4.Stäng rensningsluckan. Tryck försiktigt luckan mot skrivaren tills du känner att båda spärrarna
fastnar.
5.Tryck på knappen Starta svartvit kopiering eller Starta färgkopiering på kontrollpanelen för att
fortsätta med utskriften.
Om ovanstående lösning inte åtgärdar problemet ska du
online.
Förebygga papperstrassel
Överfyll inte inmatningsfacket.
●
Låt inte utskrivna papper ligga kvar i utmatningsfacket.
●
Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller
●
trasiga.
Kombinera inte olika papperstyper och -storlekar i inmatningsfacket; hela pappersbunten i
●
inmatningsfacket måste vara av samma storlek och typ.
Justera pappersledarna i inmatningsfacket så att de ligger tätt mot papperet. Se till att reglaget
●
för pappersbredd inte böjer papperet i inmatningsfacket.
Skjut inte in papperet för långt i inmatningsfacket.
●
Fyll inte på papper under en pågående utskrift. Om papperet håller på att ta slut i skrivaren ska
●
du vänta tills ett meddelande om att papperet är slut visas innan du fyller på papper.
Om ovanstående lösning inte åtgärdar problemet ska du
online.
klicka här för fler felsökningsanvisningar
klicka här för fler felsökningsanvisningar
64Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
Kan inte skriva ut
Om du har problem med att skriva ut kan du ladda ned HP Utskrifts- och skanningsdoktor, som kan
göra en automatisk felsökning av problemet. Du når detta verktyg genom att klicka på länken till det:
OBS!HP Utskrifts- och skanningsdoktor är kanske inte tillgänglig på alla språk.
Ta mig till nedladdningssidan för HP Utskrifts- och skanningsdoktor.
Lösa utskriftsproblem
Kontrollera att skrivaren är påslagen och att det finns papper i inmatningsfacket. Om du fortfarande
inte kan skriva ut kan du prova med följande i tur och ordning:
1.Se efter om det visas felmeddelanden på skrivarprogram och åtgärda dem med hjälp av
anvisningarna på skärmen.
2.Om datorn är ansluten till skrivaren med en USB-kabel ska du koppla ur och återansluta USB-
kabeln. Om datorn är ansluten till skrivaren via en trådlös anslutning ska du verifiera att
anslutningen fungerar.
3.Kontrollera att skrivaren inte är inställd på paus eller är offline.
Så här kontrollerar du att skrivaren inte är inställd på paus eller är offline
a.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa
●
snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen
och klicka sedan eller tryck på Visa enheter och skrivare.
Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare.
●
Windows Vista: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka
●
sedan på Skrivare.
Windows XP: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka
●
sedan på Skrivare och fax.
b.Antingen dubbelklickar du på ikonen för skrivaren eller också högerklickar du på ikonen för
skrivaren och väljer Visa utskriftsjobb för att öppna utskriftskön.
c.Gå till menyn Skrivare och kontrollera att det inte är några markeringar bredvid Pausa
utskrift eller Använd skrivaren offline.
d.Om du gjort ändringar ska du göra ett nytt försök att skriva ut.
4.Kontrollera att skrivaren är inställd som standardskrivare.
Så här kontrollerar du att skrivaren är inställd som standardskrivare
a.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa
●
snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen
och klicka sedan eller tryck på Visa enheter och skrivare.
Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare.
●
SVWWKan inte skriva ut65
Windows Vista: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka
●
sedan på Skrivare.
Windows XP: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka
●
sedan på Skrivare och fax.
b.Kontrollera att rätt skrivare är inställd som standardskrivare.
Bredvid standardskrivaren finns det en markering i en svart eller grön cirkel.
c.Om fel skrivare är inställd som standardskrivare ska du högerklicka på rätt enhet och välja
Använd som standardskrivare.
d.Gör ett nytt försök att använda skrivaren.
5.Starta om utskriftshanteraren.
Så här startar du om utskriftshanteraren
a.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8
i.Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa snabbknapparna och
klicka sedan på ikonen Inställningar.
ii.Klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka eller tryck sedan på System och
säkerhet.
Windows 7
Windows Vista
iii.Klicka eller tryck på Administrationsverktyg och dubbelklicka eller dubbeltryck sedan
på Tjänster.
iv.Högerklicka eller tryck på och håll ned Utskriftshanterare och klicka sedan på
Egenskaper.
v.På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt.
vi.Om tjänsten inte redan är igång klickar du på Starta under Tjänstens status och klickar
sedan på OK.
i.Gå till Windows Start-meny och klicka på Kontrollpanelen, System och säkerhet och
Administrationsverktyg.
ii.Dubbelklicka på
iii.Högerklicka på Utskriftshanterare och klicka sedan på Egenskaper.
iv.På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt.
v.Om tjänsten inte redan är igång klickar du på Starta under Tjänstens status och klickar
sedan på OK.
Tjänster.
i.Gå till Windows Start-meny och klicka på Kontrollpanelen, System och underhåll och
Administrationsverktyg.
ii.Dubbelklicka på Tjänster.
66Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
Windows XP
iii.Högerklicka på Utskriftshanterare och klicka sedan på Egenskaper.
iv.På fliken Allmänt, bredvid Startmetod, kontrollerar du att Automatiskt är valt.
v.Om tjänsten inte redan är igång klickar du på Starta under Tjänstens status och klickar
sedan på OK.
i.Gå till Windows Start-meny och högerklicka på Den här datorn.
ii.Klicka på Hantera och därefter på Tjänster och tillämpningar.
iii.Dubbelklicka på Tjänster och därefter på Utskriftshanterare.
iv.Högerklicka på Utskriftshanterare och klicka sedan på Starta om för att starta om
tjänsten.
b.Kontrollera att rätt skrivare är inställd som standardskrivare.
Bredvid standardskrivaren finns det en markering i en svart eller grön cirkel.
c.Om fel skrivare är inställd som standardskrivare ska du högerklicka på rätt enhet och välja
Använd som standardskrivare.
d.Gör ett nytt försök att använda skrivaren.
6.Starta om datorn.
7.Rensa utskriftskön.
Så här rensar du utskriftskön
a.Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att visa
●
snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen
och klicka sedan eller tryck på Visa enheter och skrivare.
Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare.
●
Windows Vista: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka
●
sedan på Skrivare
Windows XP: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka
●
sedan på Skrivare och fax.
b.Dubbelklicka på ikonen för din skrivare så att utskriftskön visas.
c.Gå till menyn Skrivare, klicka på Avbryt alla dokument eller Töm utskriftsdokument och
klicka sedan på Ja för att bekräfta.
d.Om det fortfarande finns dokument i kön ska du starta om datorn och göra ett nytt försök att
skriva ut när den startat om.
.
e.Gå till utskriftskön igen och kontrollera att den är tom och försök sedan skriva ut igen.
Om ovanstående lösning inte åtgärdar problemet ska du
online.
SVWWKan inte skriva ut67
klicka här för fler felsökningsanvisningar
Lossa skrivarvagnen
Ta bort eventuella föremål, exempelvis papper, som blockerar skrivarvagnen.
Mer information finns i Åtgärda papperstrassel på sidan 62.
OBS!Använd inte verktyg eller andra anordningar för att ta bort papper som fastnat. Var alltid
försiktig när du tar bort papper som fastnat inuti skrivaren.
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
68Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
Identifiera en defekt bläckpatron
Om både lampan för trefärgspatronen och lampan för den svarta bläckpatronen blinkar och lampan
vid På-knappen lyser, kan det bero på att skyddstejpen sitter kvar på patronerna, att bläcknivån är
mycket låg eller att patronerna saknas. Börja med att kontrollera att du tagit bort den rosa tejpen från
båda bläckpatronerna och att båda patronerna är installerade. Om båda bläckpatronslamporna
fortfarande blinkar kan den ena eller båda patronerna vara defekta. Gör så här för att fastställa om en
bläckpatron är defekt:
1.Ta bort den svarta bläckpatronen.
2.Stäng bläckpatronsluckan.
3.Om lampan vid På-knappen blinkar snabbt byter du ut trefärgspatronen. Om lampan vid På-
knappen inte blinkar byter du ut den svarta bläckpatronen.
SVWWIdentifiera en defekt bläckpatron69
Förbereda facken
Öppna utmatningsfacket
Det går inte att skriva ut om inte utmatningsfacket är öppet.
▲
Stäng bläckpatronsluckan
Det går inte att skriva ut om bläckpatronsluckan är öppen.
▲
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
70Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
Lösa problem med kopiering och skanning
HP har ett verktyg som heter HP Utskrifts- och skanningsdoktor (endast för Windows) som kan hjälpa
dig att lösa många vanliga problem som ger upphov till felmeddelandet "Det gick inte att skanna".
OBS!HP Utskrifts- och skanningsdoktor är kanske inte tillgänglig på alla språk.
Ta mig till nedladdningssidan för HP Utskrifts- och skanningsdoktor.
Lär dig mer om hur du åtgärdar skanningsproblem. Klicka här för att koppla upp dig och få mer
information.
Lär dig åtgärda kopieringsproblem. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
SVWWLösa problem med kopiering och skanning71
Skrivarfel
Åtgärda skrivarfelet
Stäng av skrivaren och starta den sedan igen. Om detta inte löser problemet kontaktar du HP.
▲
Kontakta HPs support för att få hjälp.
72Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
Problem med bläckpatroner
Prova först med att ta ut och sätta tillbaka bläckpatronerna. Om detta inte fungerar ska du rengöra
kontakterna på bläckpatronerna. Om problemet fortfarande kvarstår ska du byta ut bläckpatronerna.
Mer information finns i avsnittet
Rengöra bläckpatronernas kontakter
VIKTIGT:Rengöringsproceduren tar endast några minuter. Se till att bläckpatronerna sätts tillbaka i
skrivaren så fort som möjligt. Du bör inte låta bläckpatronerna ligga utanför skrivaren längre än en
halvtimme. Då kan skrivhuvudet eller bläckpatronerna ta skada.
1.Kontrollera att strömmen är påslagen.
2.Öppna bläckpatronsluckan och vänta tills skrivarvagnen har flyttats till mitten av skrivaren.
Byta bläckpatroner på sidan 41.
3.Ta ut den bläckpatron som anges i felmeddelandet.
4.Håll bläckpatronen i sidorna med undersidan uppåt och lokalisera de elektriska kontakterna på
den.
De elektriska kontakterna är de små guldfärgade prickarna på bläckpatronen.
5.Torka av kontakterna med en torr tops eller luddfri trasa.
VIKTIGT:Var noga med att endast torka av själva kontakterna och smeta inte ut bläck eller
annan smuts någon annanstans på bläckpatronen.
SVWWProblem med bläckpatroner73
6.Lokalisera kontakterna för bläckpatronen inuti skrivaren.
Skrivarkontakterna ser ut som ett antal guldfärgade knoppar som är riktade mot kontakterna på
bläckpatronen.
7.Torka av kontakterna med en torr tops eller luddfri trasa.
8.Sätt tillbaka bläckpatronen.
9.Stäng bläckpatronsluckan och kontrollera att felmeddelandet inte är kvar.
10. Om felmeddelandet fortfarande visas stänger du av skrivaren och startar om den igen.
OBS!Om en bläckpatron orsakar problem kan du ta ut den och använda HP Deskjet 2540 series i
enpatronsläge med bara en bläckpatron.
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
74Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
Bläckpatroner av äldre generation
Du måste använda en nyare version av denna bläckpatron. I de flesta fall kan du identifiera en nyare
version genom att titta på utsidan av bläckpatronsförpackningen och lokalisera datumet då garantin
går ut.
Om det står "v1" en bit till höger om detta datum betyder det att bläckpatronen är av den uppdaterade
nyare versionen. Om det är en bläckpatron av en äldre generation vänder du dig till HPs support för
att få hjälp eller byta ut patronen.
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
SVWWBläckpatroner av äldre generation75
Nätverk
Lär dig hur du hittar nätverkets säkerhetsinställningar.
●
mer information.
Ta del av andra felsökningstips. Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
●
Lär dig mer om HP Utskrifts- och skanningsdoktor. Klicka här för att koppla upp dig och få mer
●
information.
Lär dig hur du byter från USB-anslutning till trådlös anslutning. Klicka här för att koppla upp dig
●
och få mer information.
Lär dig hur du ska göra med din brandvägg och dina antivirusprogram under konfigurationen av
●
skrivaren.
Klicka här för att koppla upp dig och få mer information.
Klicka här för att koppla upp dig och få
76Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
HP Support
Registrera skrivaren
●
Supportprocess
●
Support från HP per telefon
●
Ytterligare garantialternativ
●
Registrera skrivaren
Om du ägnar några minuter åt att registrera skrivaren får du tillgång till snabbare service, effektivare
support och meddelanden angående produktsupport. Om du inte registrerade skrivaren när du
installerade programvaran kan du göra det nu på
Supportprocess
Om det uppstår ett problem gör du följande:
1.Läs dokumentationen som medföljde skrivaren.
http://www.register.hp.com.
2.Besök HPs webbplats för online-support på
HPs online-support är tillgänglig för alla HP-kunder. Det är den snabbaste källan till aktuell
produktinformation och experthjälp och innehåller följande:
Snabb kontakt med behöriga supporttekniker online
●
Uppdateringar av programvara och drivrutiner för skrivaren
●
Användbar felsökningsinformation för vanliga problem
●
Proaktiva skrivaruppdateringar, supportvarningar och nyhetsbrev från HP som är
●
tillgängliga när du registrerar HP-skrivaren
3.Ring HPs support.
Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk.
Support från HP per telefon
Vilken typ av telefonsupport som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Giltighetstid för telefonsupport
●
Innan du ringer
●
www.hp.com/support.
Telefonnummer till support
●
Efter giltighetstiden för telefonsupport
●
SVWWHP Support77
Giltighetstid för telefonsupport
Ett års telefonsupport i Nordamerika, Sydostasien och Latinamerika (inklusive Mexiko). Information
om hur länge telefonsupporten gäller i Europa, Mellanöstern och Afrika finns på
Normala samtalsavgifter tillkommer.
Innan du ringer
Ring HPs support när du befinner dig vid datorn och skrivaren. Var beredd att lämna följande
uppgifter:
Produktnamn (står angivet på skrivaren, t.ex. Deskjet IA 2545)
●
Produktnummer (anges på insidan av bläckpatronsluckan)
●
Serienummer (finns på bak- eller undersidan av skrivaren)
●
www.hp.com/support.
Meddelanden som visas när situationen uppstår
●
Svar på följande frågor:
●
Har detta inträffat förut?
◦
Kan situationen återskapas?
◦
Har du installerat ny maskin- eller programvara i datorn ungefär vid den tidpunkt då denna
◦
situation uppstod?
Inträffade något annat innan denna situation uppstod (till exempel ett åskväder eller att
◦
skrivaren flyttades)?
Telefonnummer till support
Den mest aktuella listan över HP-telefonsupportnummer och samtalskostnader finns på www.hp.com/
support.
Efter giltighetstiden för telefonsupport
När telefonsupportperioden upphört kan du fortfarande få hjälp från HP mot en extra avgift. Det kan
även finnas hjälp på HPs webbplats för online-support:
återförsäljare eller ring supportnumret för ditt land/din region om du vill veta mer om tillgängliga
supportalternativ.
www.hp.com/support. Kontakta en HP-
Ytterligare garantialternativ
Utökade serviceplaner är tillgängliga för HP Deskjet 2540 series till en ytterligare kostnad. Gå till
www.hp.com/support, välj land/region och språk och utforska sedan området om service och garanti
för information de utökade serviceplanerna.
78Kapitel 8 Lösa ett problemSVWW
ATeknisk information
Det här avsnittet innehåller tekniska specifikationer och information om internationella regler för HP
Deskjet 2540 series.
Fler specifikationer finns i den tryckta dokumentationen som följde med HP Deskjet 2540 series.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Meddelanden från Hewlett-Packard
●
Specifikationer
●
Miljövänlig produkthantering
●
Bestämmelser
●
SVWW79
Meddelanden från Hewlett-Packard
Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående
skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt. De
enda garantier som gäller för HPs produkter och tjänster beskrivs i de uttryckliga garantivillkor som
medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare
garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.
OBS!Får endast användas med den nätströmsadapter som levereras av HP.
Bläcktronskapacitet
Gå till www.hp.com/go/learnaboutsupplies för mer information om beräknad bläckpatronskapacitet.
Akustisk information
Om du har en internetanslutning kan du få information om bullernivåer på HPs webbplats. Gå till:
www.hp.com/support.
SVWWSpecifikationer83
Miljövänlig produkthantering
Hewlett-Packard strävar efter att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljövänligt sätt. Den här
produkten har konstruerats för att underlätta återvinning. Antalet material har minimerats utan att
funktionen eller tillförlitligheten försämrats. Olika material har utformats så att de lätt går att separera.
Fästen och andra anslutningar är lätta att hitta, komma åt och ta bort med vanliga verktyg. Viktiga
delar har utformats så att de snabbt ska gå att komma åt för att tas isär och repareras.
Mer information finns på HPs webbplats för miljöfrågor
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment
Miljötips
●
Pappersanvändning
●
Plast
●
Informationsblad om materialsäkerhet
●
Återvinningsprogram
●
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare
HP åtar sig att hjälpa kunderna att minska sin miljöpåverkan. Gå till webbplatsen för HPs
miljöprogram och -initiativ om du vill ta reda på mer om HPs miljöinitiativ.
www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/
Pappersanvändning
Denna produkt är anpassad för användning av returpapper enligt DIN 19309 och EN 12281:2002.
Plast
Plastdelar som väger mer än 25 gram är märkta enligt internationell standard, vilket gör det lättare att
se vilka plastdelar som kan återvinnas vid slutet av produktens användningstid.
Informationsblad om materialsäkerhet
Informationsblad om materialsäkerhet (MSDS) finns på HPs webbplats på:
www.hp.com/go/msds
84Bilaga A Teknisk informationSVWW
Återvinningsprogram
I allt fler länder har HP program för utbyte och återvinning. Vi samarbetar med några av världens
största återvinningscentraler för elektroniska produkter. HP sparar på naturtillgångarna genom att
återvinna några av de mest populära produkterna. Mer information om återvinning av HP-produkter
finns på:
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare
HP värnar om miljön. Med HPs återvinningsprogram för bläckpatroner som finns i flera länder/
regioner kan du återvinna använda bläckpatroner gratis. Mer information finns på följande webbplats:
Den utskrifts- och bildbehandlingsutrustning från Hewlett-Packard som är märkt med ENERGY
STAR®-logotypen kvalificerar sig som överensstämmande med amerikanska Environmental
Protection Agencys ENERGY STAR-specifikationer för bildbehandlingsutrustning. Följande märkning
finns på ENERGY STAR-kvalificerade bildbehandlingsprodukter:
Viloläge
Ytterligare information om ENERGY STAR-kvalificerade produkter finns på: www.hp.com/go/
energystar
I viloläge är strömförbrukningen reducerad.
●
Efter den ursprungliga installationen av skrivaren går skrivaren in i viloläge efter 5 minuters
●
inaktivitet.
Så här ändrar du tiden för viloläge:
1.Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i avsnittet
inbäddade webbservern på sidan 55.
2.Klicka på fliken Inställningar.
3.I sektionen Strömhantering klickar du på Energisparläge och väljer önskat alternativ.
4.Klicka på Verkställ.
Så här öppnar du den
SVWWMiljövänlig produkthantering85
Användares kassering av uttjänt utrustning
Den här symbolen betyder att du inte får kasta produkten tillsammans med övrigt
hushållsavfall. För att skydda hälsa och miljö har du i stället ansvar för att lämna den
på ett för ändamålet avsett uppsamlingsställe för återvinning av elektrisk och
elektronisk utrustning. För mer information, vänd dig till närmaste
avfallshanteringsanläggning eller gå till
http://www.hp.com/recycle.
Kemiska substanser
HP förbinder sig att efter behov informera kunderna om de kemiska substanser som ingår i våra
produkter i syfte att uppfylla lagkrav som REACH
1907/2006)
. En rapport om kemikalierna i denna produkt finns på www.hp.com/go/reach.
HP Deskjet 2540 series uppfyller produktkrav från tillsynsmyndigheter i ditt land/din region.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Regulatoriskt modellnummer
●
FCC statement
●
Notice to users in Korea
●
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan
●
Notice to users in Japan about the power cord
●
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen
●
Declaration of conformity
●
Bestämmelser för trådlösa enheter
●
Regulatoriskt modellnummer
Din produkt har tilldelats ett regulatoriskt modellnummer för identifikationsändamål. Det regulatoriska
modellnumret för din produkt är SNPRB-1204-02. Detta nummer ska inte förväxlas med produktnamn
(HP Deskjet 2540 All-in-One series, HP Deskjet Ink Advantage 2545 All-in-One series) eller
produktnummer (A9U22A till A9U28A).
SVWWBestämmelser87
FCC statement
Notice to users in Korea
VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan
Notice to users in Japan about the power cord
88Bilaga A Teknisk informationSVWW
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen
Produkter med CE-märkning uppfyller kraven i följande EU-direktiv:
Direktivet om lågspänning 2006/95/EG
●
EMC-direktivet 2004/108/EG
●
Ecodesign-direktivet 2009/125/EG, där det är tillämpligt
●
Denna produkt är endast CE-anpassad under förutsättning att den drivs med rätt CE-märkt
nätadapter från HP.
Om produkten har funktioner för telekommunikation överensstämmer den även med de
grundläggande kraven i följande EU-direktiv:
R&TTE-direktivet 1999/5/EG
●
Efterlevnad av dessa direktiv innebär överensstämmelse med tillämpliga harmoniserade europeiska
standarder (europeiska normer) som listas i den överensstämmelsedeklaration, EU Declaration of
Conformity, som utfärdats av HP för denna produkt eller produktfamilj och finns tillgänglig (endast på
engelska) antingen i produktdokumentationen eller på följande webbplats:
certificates (skriv produktnumret i sökfältet).
Överensstämmelse anges genom att en av följande märkningar placeras på produkten:
För icke telekommunikationsprodukter och för EU-harmoniserade
telekommunikationsprodukter som t.ex. Bluetooth® inom energiklassen under
10 mW.
www.hp.com/go/
För icke EU-harmoniserade telekommunikationsprodukter (om tillämpligt infogas
ett 4-siffrigt nummer för anmält organ mellan CE och !).
Gå till den etikett med regulatorisk information som sitter på produkten.
Telekommunikationsfunktionerna på denna produkt kan användas i följande EU- och EFTA-länder:
Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien,
Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal,
Rumänien, Schweiz, Slovakien, Slovenien, Spanien, Storbritannien, Sverige, Tjeckien, Tyskland,
Ungern och Österrike.
Telefonkontakten (ej tillgänglig för alla produkter) är avsedd att anslutas till analoga telenät.
SVWWBestämmelser89
Produkter med trådlösa LAN-enheter
I vissa länder kan det finnas specifika åligganden eller speciella krav när det gäller drift av
●
trådlösa LAN, som t.ex. enbart inomhusanvändning eller restriktioner vad gäller tillgängliga
kanaler. Kontrollera att landsinställningarna för det trådlösa nätverket är korrekt angivna.
Frankrike
För drift av den här produkten med 2,4 GHz trådlöst LAN gäller vissa restriktioner: Utrustningen
●
kan användas inomhus över hela frekvensbandet 2400–2483,5 MHz (kanal 1–13). Vid
utomhusanvändning kan enfast frekvensbandet 2400–2454 MHz (kanal 1–7) användas. För de
senaste kraven, gå till
Kontaktpunkt för regulatoriska frågor:
Hewlett-Packard GmbH, Dept./MS: HQ-TRE, Herrenberger Strasse 140, 71034 Böblingen,
TYSKLAND
www.arcep.fr.
90Bilaga A Teknisk informationSVWW
Declaration of conformity
Bestämmelser för trådlösa enheter
Det här avsnittet innehåller följande bestämmelser beträffande trådlösa produkter: