Gigaset optiPoint 600 User Manual [fr]

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Remarque sur ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi décrit les téléphones optiPoint 600 office pour HiPath 3000 / 5000 RSM. Toutes les fonctions exécutables sur votre poste sont présentées. Toutefois, si vous constatez que certaines d’entre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut s’expliquer comme suit :

• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone – adressez-vous au personnel technique compétent.

• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction – adressez-vous au personnel technique compétent.

Remarques importantes

Ne pas faire fonctionner le téléphone dans un environnement explosible !

N’utiliser que des accessoires originaux Siemens Æ page 148 ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d’homologation CE.

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au personnel technique compétent.

Préserver votre téléphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif, par exemple thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante. Entretien du téléphone Æ page 149.

Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions générales ou des caractéristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applicables dans la forme décrite ou qui, en raison d'un développement ultérieur des produits, sont susceptibles d'être modifiées. Les caractéristiques particulières souhaitées ne sont obligatoires que si elles sont expressément stipulées en conclusion du contrat.

Signe CE

La conformité de l’appareil á la directive de l’Union européenne 1999/5/ EG est attestée par le label CE.

Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l’environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d’énergie, ainsi que de la quantité de déchets produite.

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Sommaire

Informations de base pour l'utilisation . . . . . . . . . . 10

Panneau de commande optiPoint 600 office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Guide de lecture de ce mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Affichages sur écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Les moyens d’atteindre une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

... par le dialogue direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

... par le menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... par une touche de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

... par l’écran graphique de grande taille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Ecran avec fonctionnalité Ecran tactile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Utilisation de l’écran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Menu écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Quelles fonctions puis-je utiliser ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fonctions de base et de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires . . . . . . . . . . . . 16

Applications locales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Comment utiliser son téléphone de façon efficace. . . . . . . . . . . . . . . . 17

Fonctions de base et de confort

Recevoir des appels et téléphoner. . . . . . . . . . . . . . 18

Prendre un appel sur le combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . . . . . . . . 19

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Passer sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Utiliser le deuxième appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Recevoir un deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Interdire / autoriser le deuxième appel

(avertissement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Activer / désactiver le bip (d’avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . . . . . . . 23

Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utiliser la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Interroger la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Etre appelé par haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone . . . . . . . . . . . . 25

Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Activer / désactiver Ne pas déranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Activer / désactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Identifier un appelant anonyme –

« Identification des appels malveillants » (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . 27

Désactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Page 4

Sommaire

Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l’ouverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Intercepter une communication sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge . . . 31

Appeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Numérotation en bloc / Correction des numéros. . . . . . . . . . . . . . . 33

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur . . . . . . . . . . 34

Surnumérotation multifréquences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Etablissement de communication automatique / Ligne directe . . . . . . 35

Réserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Envoyer un flashing au réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation . . . . . . . . . 38

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés. .39

Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tenir une conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur) . . . . . . . . . . . 40

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur) . . . . . . . . . . 40

Couper des abonnés de la conférence (convocateur) . . . . . . . . . . . 41

Quitter la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Mettre fin à la conférence (convocateur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Retirer un abonné ISDN-Central-Office de la conférence (USA unique-

ment) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe . . . . . . . . . . . 42

Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Reprendre une communication parquée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Mise en garde de communications externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Reprendre une communication mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Appeler des destinations mémorisées . . . . . . . . . .45

Répéter la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Utiliser la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Interroger la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires . . . . 47

Composer un numéro à partir de la liste des appelants . . . . . . . . . 48

Effacer une entrée de la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Enregistrer le numéro de votre interlocuteur

dans la liste des appelants (répétition de la numérotation) . . . . . . . 48

Page 5

Sommaire

Appeler à partir de l’annuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Numéroter à partir de l’annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Numéroter à partir de l’annuaire de la société. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Appeler à l’aide de touches nominatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés . . . . . 55

Contrôler / affecter les coûts de communication . 56

Interroger les coûts de communication

pour votre téléphone (sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Interroger les coûts de communication

pour un autre téléphone (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire .... . 59

Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . . . . . . . . . . 59

Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . . . . 61

Réglages du téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Modifier le volume de la tonalité d’attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Adapter la fonction mains-libres à la pièce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Sélectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège . . . . . . . . . . . 64

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . . 65

Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Programmer des numéros, des fonctions, des

procédures et des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Programmer un numéro sur une touche nominative. . . . . . . . . . . . . . . 67

Enregistrer des numéros abrégés individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Programmer une fonction sur une touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche . . . 72

Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Contrôler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Contrôler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Contrôler l’affectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Page 6

Sommaire

Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Utiliser le renvoi d’appel variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Renvoi dans le réseau de l’opérateur /

renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . . . . 78

Utiliser d’autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Créer et envoyer un message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Effacer / afficher un message envoyé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Recevoir des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Laisser un message / texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Effacer un texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Echanger les numéros d'appel

(échange de terminaux/ déménagement/ replacement) . . . . . . . . . . . . 84

Info fax / message sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Ecoute / entrée en tiers en secret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . . 88 Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif

(numérotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique

(uniquement pour HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . 92

Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 93

Equipement de recherche de personne de

confort (uniquement pour Hipath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Page 7

Sommaire

Fonctions de groupe et de filtrage

Fonctions de groupe / de filtrage

avec touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Numéroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Mettre une communication en garde sur une

touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . 97

Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Utiliser les touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Prendre un appel sur des touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . 99

Appeler directement un abonné du groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Transférer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Activer / désactiver un appel collectif

(pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . . 100

Renvoyer les appels directement au chef

(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Utiliser d’autres fonctions de groupe . . . . . . . . . .102

Activer / désactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe . . . . . . 104

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Page 8

Sommaire

Mise en réseau d’installations via LAN

(réseau PC)

Utiliser les applications locales . . . . . . . . . . . . . . .107

Entrée de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Entrée de caractères par le clavier sur écran. . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Clavier de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Clavier externe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Annuaire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Créer une nouvelle entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Sélectionner/chercher une entrée pour la modifier ou l’effacer. . . 114

Traiter – Effacer/Modifier une entrée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Afficher une entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Afficher le nombre d’entrées existantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Effacer toutes les entrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Importer/Exporter l’annuaire personnel par USB . . . . . . . . . . . . . . 121

Importer/Exporter l’annuaire personnel par LAN . . . . . . . . . . . . . . 122

Modifier la désignation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Annuaire de la société . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Recherche avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Navigateur WAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Paramètres locaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Régler le contraste de l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Etalonner l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sélectionner la langue d’utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Sélectionner la langue du clavier externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Modifier l’intervalle de réinitialisation de l’affichage . . . . . . . . . . . 136

Configurer le mot de passe personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Configurer les paramètres d’accès au Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Définir les règles de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Page 9

Sommaire

Tout sur le téléphone

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC) . 140

Retrait d’un groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Autour du téléphone

Désignation des touches, documentation et

accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Touches, désignation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Noter les numéros importants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Réagir aux messages d’erreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Redémarrer le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Interlocuteur en cas de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Aide-mémoire (annexe)

Page 10

Informations de base pour l'utilisation

Panneau de commande optiPoint 600 office

Pavé de touches – Touches de fonction fixes Service Bis Microphone ou Interne Haut-parleur

Clavier de numérotation

Combiné

Haut-parleur écoute amplifiée et sonneries

ouches de réglage du téléphone

Ecran tactile rétro-éclairé, 320 x 240 pixels

Stylet pour utilisation de l’écra

Voy a nt s Pavé de touches –

Touches programmables

Touche de fonction préprogrammée : Coupure

Touches de recherche de fonctions

Touche de validation d’une fonction

Satellite

optiPoint key modul

avec touches program mables

Microphone mains-libres

Page 11

Etape par étape

Informations de base pour l'utilisation

Guide de lecture de ce mode d’emploi

Les différentes opérations à effectuer sont représentées dans la colonne de couleur suivant leur enchaînement logique. Les représentations possèdent les significations suivantes :

Décrocher le combiné.

Raccrocher le combiné.

Converser.

Composer le numéro d’appel ou l’indicatif.

A B C

Service

Haut-parleur

DOUBLE APPEL ?

TIMBRE SONNERIE ?

Entrer des lettres ou des chiffres

ou KAppuyer sur les touches de réglage du poste.

Entrer l’indicatif du service.

à l’aide du clavier écran Æ page 99 à l’aide du clavier de sélection Æ page 109, à l’aide d’un clavier externe Æ page 110

Cliquer sur une option ou un bouton de l’écran.

Appuyer sur la touche. Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Appuyer sur la touche dont le voyant clignote. Les options de sélection sont représentées sur l’affi-

cheur. Confirmer avec la touche Rechercher l’option de sélection. Pour cela, appuyer sur

les touches représentée sur l’afficheur. Confirmer ensuite à l’aide de la touche

jusqu’à ce que l’option désirée soit

á !

ã.

Page 12

Informations de base pour l'utilisation

Etape par étape

Numéroter SVP Retour à l’appelant? >

RENVOI VARIABLE

RAPPEL ?

RENUMEROTER ?

Affichages sur écran

L’écran tactile graphique affiche :

• Données de l'annuaire interne Æ page 49 ou de la liste d'appelants Æ page 46.

• des invites ou messages d’acquittement en fonction de la situation.

• des sélections de fonctions que vous pouvez valider avec te, cela indique la présence d’autres possibilités de sélection auxquelles vous pouvez accéder avec

• les éléments de commande tactiles (boutons) des applications locales Æ page 107.

Pour avoir plus d’informations sur l’écran, voir Æ page 14.

. Lorsque le caractère « > » apparaît à droi-

Les moyens d’atteindre une fonction

... par le dialogue direct

Quelques fonctions peuvent être sélectionnées directement lorsque le poste est au repos. Exemple :

Sélectionner l’option avec les touches mer la sélection avec

D’autres fonctions peuvent être directement sélec-

tionnées en cours de communication suivant la situation.

Vous appelez, mais la ligne du correspondant est occupée :

Confirmer avec ã.

Sélectionner avec les touches

á ! et confirmer avec

ã. Composer alors un autre numéro.

á !

et confir-

Page 13

Etape par étape

Service

#0=ANNULER SERVICE?

Informations de base pour l'utilisation

... par le menu Service

Pour cela, appuyer d’abord sur la touche « Service ». Des options vous sont alors proposées, par exemple : « #0=ANNULER SERVICE » Æ page 85.

Appuyer sur la touche Sélectionner avec

á !

et valider avec ã.

Entrer directement l’indicatif. Vous trouverez les indicatifs dans l’aide-mémoire, mais ils vous sont aussi indiqués sur l’afficheur, avec la fonction correspondante.

... par une touche de fonction

Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez mémorisée au préalable sur une touche (Æ page 69). Exemple :

Appuyer sur la touche. La fonction est alors exécutée.

... par l’écran graphique de grande taille

L’écran graphique tactile de grande taille vous permet d’utiliser, en plus des fonctions contextuelles, les applications locales de l’optiPoint 600 office, par ex. l’annuaire personnel. Menu sur écran Æ page 14.

Page 14

Informations de base pour l'utilisation

Ecran avec fonctionnalité Ecran tactile

Grâce à l’écran graphique de grande taille avec fonctionnalité Ecran tactile, vous accédez, en plus des fonctions contextuelles, aux applications locales de l’optiPoint 600 office, par ex. l’annuaire personnel.

Présentation

Zones de l’interface écran :

Utilisation de l’écran

Avec votre optiPoint 600 office, un stylet vous a été fourni ; en pressant légèrement sa pointe sur l’écran, vous pouvez sélectionner des fonctions (« cliquer ») ou déplacer des contenus graphiques tels que barres de défilement (« tirer »).

Sinon, vous pouvez utiliser d’autres objets à bout pointu, à condition qu’ils n’endommagent pas l’écran. Vous pouvez même utiliser vos ongles.

Affichage de la fonction/l’application actuellement sélectionnée/active (par ex. téléphone ou annuaire personnel)

Affichage de menus, listes et boîtes de dialogue

Menu sur écran Æ page 14

Menu écran

Dans la zone inférieure de l’écran, vous pouvez activer différentes fonctions :

Té l é p h o n e Perso nnel

Onglet Téléphone

Dans l’onglet Téléphone sont proposées des informations contextuelles de la plate-forme de communication pour l’état Repos ou Communication de votres Æ page 12.

Onglet Application

Touche Menu

Clavier écran

Informations d’état

Page 15

Informations de base pour l'utilisation

Pendant l’affichage d’une application locale, par ex. de l’annuaire personnel, un appel entrant, en plus de la sonnerie, est signalé par le clignotement de l’onglet «Téléphone ».

Lorsque vous décrochez le combiné pour composer un numéro ou pour prendre un appel entrant, l’affichage de l’écran active automatiquement l’onglet «Téléphone » : Si la fonction est configurée, cette activation se fait également automatiquement lorsque l’utilisateur n’a pas effectué d’entrée pendant un certain temps (délai programmable) (délai paramétrable Æ page 136).

L’onglet Applications comporte des applications locales suivantes :

• Personnel : Annuaire personnel Æ page 111

• Société : Annuaire société Æ page 126

• Accès Web : Accès Web (navigateur WAP) Æ page 131

• Service : Menu Service pour les paramétrages Æ page 133 La touche Menu ouvre une sélection de menus avec laquelle il est possi-

ble d’activer une des applications locales et l’enregistrer sur l’onglet « Applications » pour un accès rapide.

Lorsque le bouton Informations d’état apparaît, cela indique la présence de messages système (clignotement = messages non lus). Cliquez sur le symbole Point d’exclamation pour lire le(s) message(s).

Le bouton Clavier écran vous permet d’entrer des caractères à partir de l’écran et de naviguer dans des listes Æ page 107.

Les éléments affichés dans l’onglet « Téléphone » et dans les différentes applications locales sont indépendants les uns des autres. Cela signifie que si l’affichage bascule sur « Téléphone » parce que vous venez d’accepter un appel entrant alors que vous vous trouvez par ex. dans l’annuaire personnel, vous retrouvez en revenant dans l’annuaire personnel exactement le même affichage que celui que vous avez quitté.

Les descriptions des applications locales Æ page 107 partent toujours d’un état inactif. Si, lorsque vous activez une application, son état n’est pas défini, sélectionner d’abord « Annuler », « Quitter » ou « Menu » jusqu’à ce que vous reveniez à l’état inactif.

Page 16

Informations de base pour l'utilisation

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonctions de base et de confort

Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre plate-forme de communication qui vous sont proposées dans le cadre d’un dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonction.

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Æ page 95 et suivantes Pour rendre encore plus efficace l’usage du téléphone dans les groupes de travail et de projet, votre technicien de service peut paramétrer diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pouvez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort. Outre les groupes d’interception, les groupements (d’appel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équipes dotées de plusieurs lignes par téléphone. Vous reconnaissez ce type de téléphone au fait que vous trouvez votre numéro et celui de vos collègues sur des touches de ligne. Vous avez accès à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs lignes.

Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équipe. Elles sont configurées par le technicien de service. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrétaire) en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes. Vous reconnaissez un poste de filtrage à la présence de touches d’appel direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.

Applications locales

Votre optiPoint 600 office vous permet d’utiliser aussi bien les fonctions de votre plate-forme de communication que des applications locales intégrées Æ page 107 qui vous offrent un haut degré de flexibilité :

•L’annuaire personnel de 320 entrées maximum (numéros, noms, informations supplémentaires, etc.) Æ page 111.

• Une recherche conviviale dans l’annuaire de la société sur un serveur LAN et la numérotation à partir de cet annuaire Æ page 126.

• Un navigateur WAP permettant d’accéder aux informations de votre Intranet Æ page 131.

• Un menu avec possibilités de réglage diverses pour la configuration locale de votre optiPoint 600 office Æ page 133.

Page 17

Informations de base pour l'utilisation

Comment utiliser son téléphone de façon efficace

• Vous avez sûrement des collègues ou des interlocuteurs externes avec lesquels vous êtes en contact particulièrement souvent. Programmez ces numéros sur des touches afin de pouvoir les joindre plus rapidement et de façon plus conviviale (enregistrer un numéro sur une touche Æ page 67).

• Dans l’annuaire de votre optiPoint 600 office, vous pouvez enregistrer d’autres noms, numéros et données d’interlocuteurs. Un annuaire régulièrement mis à jour vous évite de pénibles recherches pour retrouver un numéro perdu !

• Il arrive trop souvent qu’un numéro composé soit occupé. Dans la précipitation, on peut vite oublier de réessayer un peu plus tard. Habituezvous à utiliser la fonction « Rappel » (Æ page 59).

Fonctions de base et de confort

Page 18

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

Recevoir des appels et téléphoner

Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie précise :

• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (séquence simple).

• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (séquence double).

• Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).

• S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).

L’afficheur indique le numéro ou le nom de l’appelant.

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Décrocher.

Pour mettre fin à la communication :

Raccrocher.

Coupure

Appuyer sur la touche.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Haut-parleur

ou KMonter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

Haut-parleur

Coupure

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Parler avec le mains-libres.

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Page 19

Etape par étape

Haut-parleur

Recevoir des appels et téléphoner

Remarques sur le mains-libres :

• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

• La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de réception.

• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d’environ 50 cm.

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Activation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Désactivation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Page 20

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

Haut-parleur

Passer en mains-libres

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Maintenir la touche enfoncée et raccrocher Relâcher ensuite la touche. Poursuivre la communication.

Passer sur le combiné

Condition : vous menez une conversation en utilisant le mains-libres.

Décrocher. Poursuivre la communication.

Utiliser le deuxième appel

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un bip vous signale le deuxième appel. Vous pouvez l’ignorer ou le prendre. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d’avertissement Æ page 21.

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).

Pour mettre fin à la première communication et prendre le deuxième appel

Raccrocher. Votre téléphone sonne.

I C Prendre le deuxième appel. Décrocher.

Page 21

Etape par étape

APPEL: REPONDRE?

Recevoir des appels et téléphoner

Pour mettre la première communication en attente et prendre le deuxième appel

Sélectionner et valider.

Service

F>>

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier interlocuteur est en attente.

Pour mettre fin à la deuxième communication et poursuivre la première :

COUPER/REPRISE COM?

Valider.

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

I C

Raccrocher. L’afficheur indique « RAPPEL: ... ». Décrocher.

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez interdire / autoriser qu’un deuxième appel Æ page 20 vous soit signalé en cours de communication par un avertissement automatique.

Service

#490=AVERTISSEMENT DES?

490=AVERTISSEMENT ACT?

G=B9 ou F=B9 Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume

Sélectionner et valider.

Page 22

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

AVERTIS. SANS BIP?

AVERTIS. AVEC BIP?

FA@

GA@

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Vous pouvez désactiver le bip d’avertissement pour un deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité spéciale unique.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif pour « avec » ou « sans » bip.

Page 23

Etape par étape

Service

59=INTERCEPTION?

éventuellement

CONSULTER?

F>B

Recevoir des appels et téléphoner

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Vous entendez un autre téléphone sonner. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. L’afficheur indique un abonné appelé.

Sélectionner et valider jusqu’à ce que l’abonné souhaité apparaisse.

INTERCEPTER L’APPEL?

Coupure

Valider.

S’il vous est connu, entrer le numéro du téléphone qui

sonne.

Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Intercepter un appel dans un groupe Æ page 104.

Rejeter des appels

Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demandez au personnel technique compétent).

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche. Appuyer sur la touche. Si un appel ne peut pas être refusé, votre téléphone

continue à sonner. L’afficheur indique « ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE » (par exemple pour les rappels).

Page 24

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

LIRE LES MESSAGES?

LIRE LE MESSAGE?

APPELER MESS. VOCALE?

RDV POUR:

Haut-parleur

C I

Utiliser la boîte aux lettres

Si vous avez programmé la touche « Boîte aux lettres » Æ page 69, le voyant correspondant s’allume lorsque vous avez reçu des messages. Si un système de messagerie vocale est raccordé, les messages arrivés sont signalés également par le voyant de la touche « Boîte aux lettres ».

Interroger la boîte aux lettres

Appuyer sur la touche « Boîte aux lettres » dont le voyant est allumé.

Valider. Sélectionner et valider.

Suivre le guidage interactif !

Se faire rappeler une date

Condition : vous avez enregistré une date Æ page 74. Le moment programmé est arrivé.

Le téléphone sonne. L’heure de rendez-vous s’affiche. Appuyer 2x sur la touche.

Décrocher et raccrocher.

Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d’être effacé.

Page 25

Etape par étape

ACTIVER MICRO?

Microphone

Recevoir des appels et téléphoner

Etre appelé par haut-parleur

Vous êtes appelé directement par un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal. L’afficheur indique le nom ou le numéro de l’interlocuteur.

Vous pouvez répondre à l’aide du combiné ou directement en mains-libres.

Décrocher et répondre.

Valider et répondre.

Appuyer sur la touche et répondre.

Si la réponse sur appel interphone est validée (voir ci-dessous), vous n’avez pas besoin d’activer le microphone pour répondre à un message diffusé. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres. Si la réponse sur appel interphone est verrouillée (réglage standard), procédez comme décrit cidessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ page 34.

REPONSE INTERPHONE?

ANN.REP. INTERPHONE?

Coupure

GB?

FB?

REPONDRE A L’APPEL?

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif pour « valider » ou « verrouiller ».

Prendre un appel sur le micro-casque

Votre téléphone sonne. Valider.

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Page 26

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

ACT. N P DERANGER?

ANN. N P DERANGER?

FB@

GB@

Activer / désactiver Ne pas déranger

Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé. Les appelants internes entendent la tonalité d’occupation, les appelants externes aboutissent sur un autre téléphone à définir (demandez au personnel technique compétent).

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Une tonalité spéciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous décrochez le combiné, que Ne pas déranger est activé.

Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout de cinq secondes.

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Pour ne pas être dérangé, vous pouvez activer la coupure sonnerie. Les appels ne sont plus signalés que par une seule sonnerie, sur l’afficheur et par le clignotement d’une touche configurée comme il convient (par exemple touche de ligne).

DES. SONNERIE?

ACT. SONNERIE?

Sélectionner et valider.

FBA ou GBA Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Page 27

Etape par étape

Service

84=APPEL MALVEILLANT?

FA=

Recevoir des appels et téléphoner

Identifier un appelant anonyme – « Identification des appels malveillants » (sauf aux USA)

Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant est déterminé en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Si l’identification réussit, les données obtenues sont enregistrées par l’opérateur du réseau. Adressez-vous au personnel technique compétent !

Page 28

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

Microphone

DESACTIVER MICRO?

ACTIVER MICRO?

Service

F>;

G>;

Désactiver / activer le microphone

Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par exemple demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour répondre à un message diffusé par le haut-parleur de votre téléphone (Appel interphone, Æ page 25).

Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Page 29

Etape par étape

Recevoir des appels et téléphoner

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la porte à partir de votre téléphone. Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez valider l’ouverture de la porte, afin qu’un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Pour converser avec un visiteur au poste de portier :

Condition : votre téléphone sonne.

Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiate-

ment mis en communication avec le poste de portier.

Décrocher après plus de 30 secondes.

Entrer le numéro du poste de portier.

OUVRIR PORTE?

Service

61=OUVRIR PORTE?

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en cours de communication avec le poste de portier :

Valider.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone sans communication avec le poste de portier :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F?: Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro du poste de portier.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ page 145 !

Page 30

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

Service

89=ACCES AUTORISE?

FAB

3=CHANGER MOT DE PASSE?

Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :

Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres

(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est signalé ou non.

Pour valider l’ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro du poste de portier.

Entrer les 5 chiffres du code. Code standard =

« 00000 ».

Sélectionner et valider pour modifier le code.

1=AUTORISE AVEC APPEL?

2=AUTORISE SANS APPEL?

Service

#89=ACCES INTERDIT?

GAB

Sélectionner et valider.

La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Pour invalider l’ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Intercepter une communication sur le répondeur

Si un répondeur est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent) et si vous avez programmé le numéro interne du répondeur sur une touche Æ page 69, vous pouvez intercepter la communication sur le répondeur.

Le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Page 31

Etape par étape

Recevoir des appels et téléphoner

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge

Si vous avez une touche avec la fonction « Appels en attente » Æ page 69, vous pouvez faire apparaître sur votre afficheur le nombre d’appels externe en attente.

Appuyer sur la touche « Appels en attente ». Si vous êtes déjà en communication et si le nombre

d’appels en attente dépasse une valeur-seuil (surcharge ; demandez au personnel technique compétent), cela vous est signalé par le voyant de la touche.

• Le voyant est éteint : Pas d’appelant en attente.

• Le voyant clignote lentement : La valeur-seuil paramétrée est atteinte.

• Le voyant clignote rapidement : La valeur-seuil paramétrée est dépassée (surcharge).

Page 32

Appeler

Etape par étape

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Décrocher.

Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

Raccrocher.

Appeler sans décrocher le combiné

Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné répond par haut-parleur :

Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

Haut-parleur

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche « Interne » avant de composer le numéro interne. Avant de composer le numéro externe, vous n’avez alors pas besoin d’entrer d’indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique compétent).

Page 33

Etape par étape

COMPOSER?

EFFACER CHIFFRE?

Numérotation en bloc / Correction des numéros

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez taper un numéro sans lancer simultanément de numérotation. Vous pouvez encore corriger, si besoin est, le numéro. Il est composé uniquement quand vous le souhaitez.

Interne : entrer le numéro.

Externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

Composer le numéro entré / affiché :

Décrocher.

Valider.

Corriger le numéro entré :

Sélectionner et valider. Le dernier chiffre entré est effacé à chaque fois.

Entrer le(s) chiffre(s) souhaité(s).

Appeler

TERMINER?

Haut-parleur

Coupure

Annuler la numérotation en bloc :

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Page 34

Appeler

Etape par étape

MASQUER NO SDA?

ANN. MASQUAGE SDA?

FA?

GA?

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé

Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom n’apparaisse sur l’afficheur de l’appelé externe. Cette fonction est active jusqu’à ce que vous l’annuliez à nouveau.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif pour « masquer » ou « transférer » le numéro.

Le personnel technique compétent peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

Service

80=APPEL INTERPHONE?

Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des haut- parleurs raccordés ( que compétent poste numérique

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Sélectionner et valider.

FA9 Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro.

Répondre à un appel interphone Æ page 25.

demandez au personnel techni-

) ou chez un abonné interne disposant d'un

sans intervention de sa part

Page 35

Etape par étape

Service

53=SURNUMEROTATION MF?

Appeler

Surnumérotation multifréquences

Pour commander des appareils, par exemple répondeur ou système de renseignements automatique, vous pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences).

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

F><

C Décrocher.

Entrer l’indicatif.

Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à l’aide des touches « 0 » à « 9 », «*» et « # ».

La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF. Votre système peut aussi être configuré de telle sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer en surnumérotation MF.

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.

Selon le paramétrage, la communication est établie im- médiatement ou seulement après un délai défini (= temporisation).

Page 36

Appeler

Etape par étape

RESERVER LIGNE?

Service

41=ATTRIBUER NUMERO?

F=:

Réserver une ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage une ligne occupée. Lorsque la ligne se libère, vous êtes appelé et un message apparaît sur l’afficheur.

Condition : l’afficheur indique « LIGNE OCCUPEE ». Valider.

La ligne réservée se libère :

Votre téléphone sonne et l’afficheur indique « LIGNE DISPONIBLE ».

Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.

Entrer un numéro externe.

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA). Ce numéro doit apparaître sur l’afficheur de l’appelé.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro SDA souhaité.

D Composer le numéro externe.

Page 37

Etape par étape

Service

51=ENVOYER FLASHING?

F>:

Appeler

Envoyer un flashing au réseau

Pour pouvoir activer des services / fonctionnalités type RNIS via les lignes analogiques de l’opérateur ou d’autres plates-formes de communication (par exemple le « double appel »), vous devez, avant de composer l’indicatif de service ou le numéro d’abonné, envoyer un flashing sur ces lignes.

Condition : vous avez établi une communication externe.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer l’indicatif de service et / ou le numéro.

Page 38

Appeler

Etape par étape

Service

67=NUMEROT. ASSOCIEE?

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser pour votre téléphone une aide à la numérotation (établissement de communication). La procédure d’utilisation dépend de la façon dont est raccordée l’aide à la numérotation : bus S dement a/b.

Vous pouvez aussi utiliser votre poste numérique comme aide à la numérotation pour d’autres téléphones.

Aide à la numérotation sur bus S

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

Le haut-parleur de votre téléphone est activé. A la ré-

ponse de l’interlocuteur, décrocher.

Aide à la numérotation sur raccordement a/b :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

L’écran du PC indique « Décrocher ». Décrocher.

Aide à la numérotation à partir de votre téléphone pour un autre téléphone :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F?@ Entrer l’indicatif.

ou raccor-

D Entrer le numéro interne (« NUM. POUR: »).

D Entrer le numéro d’appel souhaité.

Page 39

Etape par étape

DOUBLE APPEL?

REPRISE COM EN GARDE?

COUPER/REPRISE COM?

Service

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Appeler un deuxième abonné (double appel)

En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. Le premier est mis en attente.

Valider.

Appeler un deuxième abonné.

Pour revenir au premier abonné :

Valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

VA ET VIENT?

Service

CONFERENCE?

Service

TRANSFERER?

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Sélectionner et valider.

F9 Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois

Sélectionner et valider.

F< Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Pour mettre en communication les deux interlocuteurs

Sélectionner et valider.

Page 40

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Etape par étape

Tenir une conférence

En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut s’agir d’abonnés externes et internes.

Appeler le premier abonné.

CONFERENCE?

Service

REPRISE COM EN GARDE?

Sélectionner et valider.

Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Une tonalité (désactivable, demandez au personnel technique compétent) signale toutes les 30 secondes qu’une conférence est en cours.

Si le deuxième abonné ne répond pas :

Valider.

Entrer l’indicatif.

ELARGIR CONF?

CONFERENCE?

Service

LISTE ABO EN CONF?

CONSULTER?

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur)

Valider.

D Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche. Valider à chaque fois pour l’affichage des autres abon-

nés.

Page 41

Etape par étape

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Couper des abonnés de la conférence (convocateur)

LISTE ABO EN CONF?

ou Cliquer sur les boutons ou appuyer sur les touches pour

RETIRER ABONNE?

CONNECTER?

FIN DE CONFERENCE?

Service

LIBERER ABO. CONF?

Service

F=B:

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche.

sélectionner l’abonné souhaité (rectangle en début de ligne).

Sélectionner et valider.

Quitter la conférence

Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Mettre fin à la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Retirer un abonné ISDN-Central-Office de la conférence (USA uniquement)

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Page 42

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Etape par étape

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

DOUBLE APPEL?

TRANSFERER?

DOUBLE APPEL?

Service

80=APPEL INTERPHONE?

FA9 Entrer l’indicatif.

Valider

Entrer le numéro de l’abonné souhaité.

Annoncer éventuellement la communication.

Raccrocher.

Sélectionner et valider.

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d’abonnés Æ page 102 par appel interphone (diffusion Æ page 34). Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.

Condition : vous menez une conversation. Valider. L’interlocuteur attend. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

TRANSFERER?

D Entrer le numéro du groupe.

H Annoncer la communication par diffusion.

Si un abonné du groupe répond Æ page 25, vous vous retrouvez en communication avec lui.

I Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut être établie entre les deux autres abonnés, l’appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d’appel).

Page 43

Etape par étape

Service

56=PARQUER?

Service

REPRISE PARCAGE?

F>?

...

G>?

...

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Parquer une communication

Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et / ou externes. Les communications parquées s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste.

Condition : vous menez une conversation. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter. Si le nu-

méro entré ne s’affiche pas, c’est qu’il est déjà occupé ; entrer un autre numéro.

Reprendre une communication parquée

Condition : une ou plusieurs communications ont été parquées. Le téléphone est inactif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. Entrer la position de parcage souhaitée (notée).

Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre de communication.

Si une communication parquée n’est pas reprise, l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).

Page 44

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Etape par étape

Mise en garde de communications externes

Si vous avez programmé sur votre téléphone une touche Mise en garde Æ page 69, vous pouvez mettre en garde des communications externes. N’importe quel autre abonné peut alors prendre la communication sur la ligne affectée.

Appuyer sur la touche « Mise en garde ».

MISE EN GARDE LR: 801

éventuellement

Coupure

ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Un message de la ligne concernée apparaît (par exemple 801), noter le numéro de la ligne. S’il existe, le voyant de la touche de ligne affectée clignote lentement.

Nécessaire, quand la configuration l’impose, pour que d’autres abonnés puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Reprendre une communication mise en garde

Service

63=REPRISE LIGNE?

F?<

D Entrer le numéro de ligne noté.

Condition : une ou plusieurs communications ont été

mises en garde. Le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche « Reprise ligne » Æ page 69 : appuyer sur la touche.

S’il existe pour la ligne concernée une « touche de ligne » Æ page 69 : le voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche.

Page 45

Etape par étape

Bis

CONSULTER?

APPELER?

Appeler des destinations mémorisées

Répéter la numérotation

Les 3 derniers numéros externes composés sont automatiquement enregistrés. Ils peuvent être recomposés par simple pression sur une touche. Le numéro souhaité s’affiche pendant deux secondes puis est composé.

Appuyer sur la touche (= dernier numéro composé). Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numéro com-

posé). Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numéro

composé).

Pour afficher et composer les numéros enregistrés

Appuyer sur la touche. Valider dans les deux secondes. Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque

fois. Sélectionner et valider.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire entrés Æ page 58 sont aussi enregistrés.

Page 46

Appeler des destinations mémorisées

Etape par étape

Téléphone

LISTE APPELANTS?

GA;

Afficher les boutons de navigation.

Utiliser la liste des appelants

Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et / ou interne, cette demande est enregistrée dans la liste des appelants. Les appels pris peuvent aussi y être enregistrés, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique compétent). Votre téléphone enregistre jusqu’à 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodaté. L’affichage commence par l’entrée de liste la plus récente, non encore écoutée. Pour les appels d’une même origine, une nouvelle entrée n’est pas générée à chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernière date / heure s’appliquant à cet appelant est mise à jour et le nombre d’appels augmenté d’une unité.

Interroger la liste des appelants

Condition : Le personnel technique compétent a configuré une liste des appelants pour votre téléphone.

Cliquer sur l’onglet.

Entrer l’indicatif.

La liste des appelants s’affiche avec les boutons de navigation :

Page 47

Etape par étape

Appeler des destinations mémorisées

Affichage de la liste (cinq lignes)

Boutons de navigation

Téléphone

Peter Mueller 1x

Georg Meier 2x

††††

Johann Daum 2x Michael Bayer 3x

Sandra Brink 1x

.....POUR Peter Mueller.

CHOISISSEZ SVP APPELER? >

Té l é p h o n e Personnel

Affichage du guidage (deux lignes)

Carte

Fin

ou Cliquer sur les boutons ou appuyer sur les touches pour

TERMINER?

Service

Haut-parleur

PLUS D’INFOS?

sélectionner l’abonné souhaité (rectangle en début de ligne).

Quitter l’interrogation

Sélectionner et valider.

ou Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche.

Fin

End

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’appel souhaité s’affiche.

Sélectionner et valider.

ou Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche.

Carte

PgDn

Page 48

Appeler des destinations mémorisées

Etape par étape

APPELER?

ou Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche.

Enter

EFFACER?

Del

Composer un numéro à partir de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’appel souhaité s’affiche.

Sélectionner et valider

L’affichage bascule sur « Téléphone » Æ page 14.

Si la communication aboutit, l’abonné est automatiquement effacé de la liste des appelants.

Effacer une entrée de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’appel souhaité s’affiche.

Valider.

Appuyer sur la touche.

MEMORISER NUMERO?

Service

FA;

Enregistrer le numéro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (répétition de la numérotation)

Condition : vous êtes en communication ou un abonné externe est appelé.

Valider

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

Page 49

Etape par étape

Haut-parleur

ANNUAIRE?

Appeler des destinations mémorisées

Appeler à partir de l’annuaire interne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous trouvez dans l’annuaire interne tous les numéros internes et les numéros abrégés centralisés auxquels un nom a été attribué.

Condition : des noms ont été attribués aux numéros enregistrés dans le système.

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Afficher les boutons de navigation.

L’annuaire interne s’affiche avec les boutons de navigation :

Affichage de la liste (cinq lignes) Boutons de navigation

Téléphone

Bayer Michael

Brink Sandra

Daum Johann

Meier Georg

††††

Mueller Peter

......ANNUAIRE........

CHOISISSEZ SVP

Carte

Fin

Té l é p h o n e Personnel

Affichage du guidage (deux lignes)

Page 50

Appeler des destinations mémorisées

Etape par étape

B CA

Appuyer sur les touches pour entrer les premières lettres d’un nom. Chaque nouvelle lettre entrée limite la sélection. Cinq résultats au maximum s’affichent.

ou Cliquer sur les boutons ou appuyer sur les touches pour

sélectionner le cas échéant le nom souhaité parmi les noms affichés (rectangle en début de ligne).

Back-

Appuyer sur la touche pour effacer les caractères entrés

spa-

un par un, à partir de l’arrière.

L’entrée souhaitée s’affiche :

ou Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche.

Enter

L’affichage bascule sur « Téléphone » Æ page 14.

Page 51

Etape par étape

Personnel

Appeler des destinations mémorisées

Numéroter à partir de l’annuaire personnel

Condition nécessaire : des entrées/noms sont enregistrés dans l’annuaire personnel avec des numéros Æ page 112.

Cliquer sur l’onglet. L’annuaire personnel s’ouvre :

Champ de saisie

Annuaire personnel

Rech. par nom : |

Abbot, Nicola Abbots, Richard Ablett, Natalie Acid, Raban Ackroyd, Rich Adams, Robert

Editeur

Té l é p h o n e Personnel

Entrées/Noms disponibles

Barre de défilement

Entrer le nom souhaité ou uniquement les initiales (En-

A B C

éventuellement

Si l’affichage est différent lorsque vous ouvrez l’annuaire personnel, sélectionner « Annuler », « Menu » ou « Quitter » jusqu’à ce que cet affichage apparaisse.

Sélectionner le nom souhaité. Si l’annuaire comporte plus de six noms, une barre de défilement apparaît. Tirer la barre de défilement pour naviguer dans la liste.

trée de caractères Æ page 107) ; le nom s’affiche en surbrillance. Chaque nouvelle lettre entrée réduit la sélection. Six noms peuvent s’afficher à la fois.

á Effacer un par un, par l’arrière, les caractères entrés.

Page 52

Appeler des destinations mémorisées

Etape par étape

Numér.

Composer le numéro par défaut :

Condition nécessaire : un numéro d’appel a été défini

pour le nom sélectionné comme numéro par défaut Æ page 113. Sinon, composer le numéro souhaité (voir ci-dessous).

Confirmer.

Cliquer sur le bouton. L’affichage bascule sur « Téléphone » Æ page 14.

Composer le numéro souhaité :

Sert à composer un numéro différent du numéro par défaut ou lorsqu’aucun numéro n’a été défini comme numéro par défaut pour le nom actuel.

Détails

Numér.

1x ou 2x Retour à l’affichage initial de la liste de l’annuaire.

Annuler

Modifier

Cliquer sur le bouton. Les numéros correspondant au nom s’affichent Æ page 119.

Cliquer sur le bouton à côté du numéro souhaité. L’affichage bascule sur « Téléphone » Æ page 14.

Autres boutons disponibles :

Cliquer sur le bouton pour modifier l’entrée actuelle Æ page 116.

Page 53

Etape par étape

Appeler des destinations mémorisées

Numéroter à partir de l’annuaire de la société

Condition : vous avez accès par LAN à un annuaire de société ; les règles de sélection sont entrées correctement Æ page 139.

Pour toute question de disponibilité ou sur les règles de sélection, adressez-vous au personnel technique compétent.

Société

Entrer le nom souhaité ou seulement les initiales (En-

A B C

éventuellement á Effacer un par un, par l’arrière, les caractères entrés.

Cliquer sur l’onglet. L’annuaire de la société s’ouvre :

Champ pour la recherche rapide

Annuaire société

Recherche rapide

Nom Prénom

Recherche avancée

Effacer Rechercher

Téléphone Société

Boutons Active la recherche

avancée Æ page 126

trée de caractères Æ page 107), utiliser éventuellement un caractère de substitution « * ».

Rechercher

Vous trouverez des informations sur la recherche avancée Æ page 126.

Lancer la recherche. Pendant la recherche, l’écran indique en haut à droite

Rechercher

moment à l’aide de « Annuler ».

». La recherche peut être annulée à tout

Page 54

Appeler des destinations mémorisées

Etape par étape

Composer le numéro :

éventuellement Si plusieurs entrées/noms correspondent, sélectionner

l’entrée souhaitée (affichage en surbrillance).

Détails

Numér.

Cliquer sur le bouton. Les numéros correspondant au nom s’affichent.

Cliquer sur le bouton à côté du numéro souhaité. L’affichage bascule sur « Téléphone » Æ page 14.

Autres boutons disponibles :

1x ou 2x Retour à l’affichage initial de recherche dans l’annuaire

Annuler

Suite

de la société. Uniquement page 1 de 2 : afficher la deuxième page

des informations détaillées sur une entrée. Le bouton indique alors « Précédent ».

Uniquement page 2 sur 2 : afficher la première page des informations détaillées sur une entrée. Le bouton indique alors «

Suite

».

Page 55

Etape par étape

Service

7=NUMERO ABREGE?

Appeler des destinations mémorisées

Appeler à l’aide de touches nominatives

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche nominative Æ page 67.

Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré. Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur « 2ème niveau ».

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement Æ page 39 activé.

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés

Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés individuels Æ page 68, le personnel technique compétent a enregistré des numéros abrégés centralisés.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro abrégé. «*0» à «*9 » = numéro abrégé individuel. « 000 » à « 999 » = numéro abrégé centralisé (demandez au personnel technique compétent).

Page 56

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux USA)

Pour la communication actuelle :

L’afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication. Si vous souhaitez que les coûts s’affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l’opérateur réseau. Selon l’opérateur, les communications externes gratuites s’affichent également. L’afficheur indique avant ou pendant la communication « SANS TAXES ».

Lorsqu’une communication est transférée, les coûts sont affectés au téléphone sur lequel elle est transférée.

Service

65=INTERROGER TAXES?

Pour toutes les communications et la dernière :

S’affichent d’abord les coûts correspondant à la dernière communication payante passée. Au bout de cinq secondes, le total des coûts s’affiche.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F?> Entrer l’indicatif.

Page 57

Etape par étape

IMPRIMER?

EFFACER?

PLUS D’INFOS?

TERMINER?

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez afficher et également imprimer les coûts des communications payantes d’autres téléphones (par exemple d’une cabine téléphonique).

Condition : vous avez programmé sur une touche la fonction « Interrogation coûts » Æ page 69.

Si le voyant est allumé, une communication payante a été passée depuis la dernière interrogation.

Appuyer sur la touche « Interrogation coûts ». Les communications payantes s’affichent.

Pour afficher d’autres communications payantes, vali-

der à chaque fois. Sélectionner et valider.

Page 58

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Téléphoner avec une affectation des coûts

Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.

Condition : Le personnel technique compétent a défini pour vous des codes affaire.

Service

60=CODE AFFAIRE?

F?9

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le code projet.

éventuellement

#=VALIDER?

Entrer.

Valider. Nécessaire selon la configuration ; demandez au per-

sonnel technique compétent.

Entrer un numéro externe.

Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe.

Page 59

Etape par étape

RAPPEL AUTOMATIQUE

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Utiliser le rappel automatique

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées. Vous êtes rappelé

• dès que l’abonné n’est plus occupé,

• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une nouvelle communication.

Programmer un rappel

Condition : un poste appelé est occupé ou personne ne répond.

Valider.

F>A

Haut-parleur

LISTE DES RAPPELS?

G>A Entrer l’indicatif.

AFFICHER RAPPEL SUIV?

Entrer l’indicatif.

Recevoir le rappel

Condition : un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne et l’afficheur indique « RAPPEL: ... ».

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

La sonnerie retentit.

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider pour afficher d’autres entrées.

Page 60

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Etape par étape

Pour effacer une entrée affichée :

EFFACER?

Valider

Pour quitter l’interrogation :

TERMINER?

Sélectionner et valider.

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Haut-parleur

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Avertissement – signaler sa présence

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

AVERTISSEMENT

Attendre (environ 5 secondes) que l’afficheur indique « AVERTISSEMENT» et que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.

L’appelé peut alors réagir Æ page 20

L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ page 21.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre et l’afficheur indique « AVERTISSEMENT ! ».

Page 61

Etape par étape

ENTREE EN TIERS?

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Entrée en tiers – intervenir dans une communication

Possible uniquement si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent).

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Sélectionner et valider.

F?;

Entrer l’indicatif. L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les

deux secondes une tonalité d’avertissement. Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : « ENT./TIERS: (numéro d’appel ou nom) » apparaît.

Vous pouvez parler immédiatement.

Page 62

Réglages du téléphone

Etape par étape

Réglages du téléphone

Autres réglages portant sur optiPoint 600 office voir Æ page 133.

Modifier le volume de la sonnerie

VOLUME SONNERIE?

TIMBRE SONNERIE?

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Valider

J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Enregistrer.

Modifier le timbre de la sonnerie

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Sélectionner et valider.

J ou K Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de

fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité. Enregistrer.

Page 63

Etape par étape

VOL. APPEL INDICE?

MAINS LIBRES?

Réglages du téléphone

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Si vous faites partie d’un groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez également faire signaler d’autres appels destinés au groupe de façon acoustique Æ page 100. Vous entendez la tonalité d’attention.

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Sélectionner et valider.

J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Enregistrer.

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre environnement : « PIECE INSONORISEE », « PIECE NORMALE » et « PIECE AVEC ECHO ».

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Sélectionner et valider.

J ou K Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant de

fois qu’il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité. Enregistrer.

Page 64

Réglages du téléphone

Etape par étape

Service

AUTRES SE RVICES?

48= LANGUE D’AFFICHAGE?

F=A

Sélectionner la langue du guidage interactif

Vous pouvez modifier la langue utilisée dans les dialogues dans le registre « Téléphone ». Pour modifier la langue utilisée dans les applications locales voir Æ page 135.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Valider.

Entrer l’indicatif.

15=ESPAGNOL?

Sélectionner la langue souhaitée (par exemple « ESPAGNOL ») et valider.

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège

Vous pouvez incliner l’afficheur. Réglez-le de façon à pouvoir lire sans problème les affichages à partir de votre siège.

Page 65

Etape par étape

VERROUILLER POSTE?

DEVERROUILLER PS?

Réglages du téléphone

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée

Vous pouvez empêcher que des personnes non autorisées utilisent votre téléphone et votre annuaire électronique en votre absence.

Condition : vous avez enregistré un code de verrouillage personnel Æ page 66.

Pour verrouiller / déverrouiller le téléphone :

Sélectionner et valider.

F??

G??

Entrer l’indicatif pour « verrouiller » ou « déverrouiller ».

Entrer le code (de verrouillage) Æ page 66.

Lorsque le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné. Les communications internes peuvent être passées sans changement.

Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ page 88.

Page 66

Réglages du téléphone

Etape par étape

Service

93=MODIFIER CODE?

FB<

Enregistrer un code de verrouillage personnel

Pour utiliser les fonctions suivantes

• protéger le téléphone contre une utilisation non autorisée Æ page 65

• utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre Æ page 83

• échanger les numéros d'appel Æ page 84

vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous-même.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer les 5 chiffres du code actuel. Si vous n’avez encore entré aucun code, utiliser « 00000 » pour la première fois.

Entrer le nouveau code.

Répéter le nouveau code.

Si vous avez oublié votre code, le personnel technique compétent peut vous aider. Il peut ramener votre code à la valeur « 00000 ».

Page 67

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Vous pouvez programmer un numéro ou une fonction fréquemment utilisés ou des procédures (succession d’étapes) sur n’importe quelle touche libre de votre téléphone ou de votre satellite. Si vous avez programmé une touche Deuxième niveau, vous pouvez affecter une double fonction à la touche. Sur le deuxième niveau, vous ne pouvez enregistrer que des numéros externes.

Programmer un numéro sur une touche nominative

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

FB:

éventuellement

MODIFIER TOUCHE?

NUMERO?

VA LI D E R?

ANNULER?

TERMINER?

AUTRE TO UC HE ?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche « Deuxième niveau » Æ page 69 : appuyer éventuellement sur la touche.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.

Valider. Valider.

D Entrer le numéro.

Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Valider.

Sélectionner et valider.

Page 68

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Vous composez le numéro enregistré par simple pression sur la touche Æ page 55. Si vous avez programmé un numéro interne (=appel direct), le voyant correspondant signale différents états Æ page 70, Æ page 99).

Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.

Enregistrer des numéros abrégés individuels

Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés indi-

Service

92=PROGRAM. NO ABREGE?

FB;

viduels Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

0 à *9 Æ page 55.

MODIFIER?

VA LI D E R?

ANNULER?

DESTINATION SUIVANTE?

MODIFIER?

EFFACER?

TERMINER

Entrer le numéro abrégé souhaité *0 à *9. S’il est déjà

utilisé, le numéro d’appel correspondant s’affiche. Valider.

Entrer d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’ap-

pel externe. Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Valider.

Sélectionner et valider.

Page 69

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Programmer une fonction sur une touche

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

FB:

MODIFIER TOUCHE?

éventuellement

VALIDER SERV. PARTIEL

TERMINER?

AUTRE TO UC HE ?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.

Valider. Sélectionner la fonction et valider, par exemple « Ne

pas déranger ». Toutes les fonctions programmables sont proposées. Voir aussi aide-mémoire (annexe) colonne : ... par touche de fonction.

Sélectionner et valider. Certaines fonctions (par exemple « Renvoi ») peuvent être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires.

Valider.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables / désactivables, par exemple « Ne pas déranger », vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la désactivez en appuyant à nouveau dessus.

Page 70

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Interpréter les messages des voyants pour les fonctions programmées :

Renvoi, Renvoi réseau, Renvoi MULAP, Renvoi de nuit, Ne pas déranger, Verrouillage poste, Texte d’absence, Activation / désactivation sonnerie, Réponse interphone, Gestion groupement, Masquage du numéro SDA, Activer avertissement, Avertissement sans bip, Transfert sonnerie, Accès portier, Relais, Pilotage, Deuxième niveau, UCD (Disponible, activer / désactiver, Post-traitement, activer / désactiver, Service de nuit, activer / désactiver) :

La fonction programmée n’est pas activée. La fonction programmée est activée.

Rappel automatique :

Vous n’avez pas entré de rappel. Vous avez entré un rappel.

Coupure microphone :

Le microphone est activé. Le microphone est désactivé.

Liste des appelants :

Pas d’appel enregistré. Demande d’appel enregistrée.

Numéro (interne), appel direct :

L’abonné ne téléphone pas. L’abonné téléphone ou a activé Ne pas déranger. Clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre

l’appel. Clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore pris cet appel.

Boîte aux lettres :

Vous n’avez pas de messages. Vous avez des messages.

Touche de suivi d’appel, Touche de suivi d’appel générale, Touche de ligne, Touche MULAP, Attribuer numéro :

Pas de communication sur la ligne correspondante. Communication active sur la ligne correspondante.

Page 71

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Clignote rapidement – appel sur la ligne correspondante, interception possible, appuyer sur la touche. Clignote lentement – communication mise en garde sur la ligne correspondante.

Touche de faisceau

Au moins une ligne libre. Toutes les lignes du faisceau sont prises.

Interrogation des coûts :

Aucune communication payante ne s’est déroulée depuis la dernière interrogation.

Des communications payantes ont été passées depuis la dernière interrogation.

Renvoi, Renvoi MULAP :

Clignote lentement – vous êtes la destination d’un renvoi ou votre ligne est la destination d’un renvoi.

Info fax / répondeur

Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur. Fax reçu ou message sur le répondeur.

Appels en attente :

Pas d’appelant en attente Clignote rapidement – des appelants attendent (un cer-

tain nombre est dépassé). Clignote lentement – des appelants attendent (un certain nombre est atteint).

Les fonctions suivantes programmées sur des touches n’ont pas de fonction de voyant :

Numéro d’appel (externe), Touche de procédure, Identification des appels malveillants, Numéro abrégé, Touche Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer message, Annuaire, Réponse avertissement, Va-etvient, Conférence, Appel interphone, Reprise ligne, Réservation de ligne, Libération de ligne, Appel flexible, Entrée en tiers, Parcage, Interception, Interception groupe, Code affaire, Interrogation taxation, Recherche de personne, Rencontre, Rendez-vous, Ouverture porte, Surnumérotation MF, Touche flashing, Babyphone, Touche Mise en garde, Double appel interne, Numérotation associée, Services associés, Service de données téléphonique, Echanger numéro

Page 72

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche

Vous pouvez programmer sur une touche de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.

Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction « Numérotation associée » Æ page 38 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche. Les numéros qui nécessitent des saisies complémentaires, ou éventuellement des pauses, peuvent aussi être enregistrés.

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

MODIFIER TOUCHE?

TOUCHE DE PROCEDURE?

Bis

VA LI D E R?

ANNULER?

TERMINER?

AUTRE TO UC HE ?

FB:

éventuellement

ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

Entrer l’indicatif. Appuyer sur la touche. Si elle est déjà occupée, sa fonc-

tion actuelle s’affiche. Valider. Valider.

Entrer la procédure, par exemple « *67 231 089123456 ». *67= indicatif de numérotation associée 231= numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée 089123456 = numéro à composer.

Pour l’entrée de pauses, appuyer sur la touche (l’afficheur indique un « P »).

Valider.

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Valider.

Sélectionner et valider.

Page 73

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Pour sélectionner la procédure enregistrée, appuyez sur la touche. Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche et la désactivez en appuyant à nouveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF Æ page 35.

Page 74

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Programmer des rendez-vous

Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvenir d’un rendez-vous Æ page 24. Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.

Service

46=ACTIVER RDV?

F=?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer les 4 chiffres de l’heure, par exemple 0905 pour

9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).

éventuellement

UNIQUE?

JOURNALIER?

VA LI D E R?

Service

#46=DESACTIVER RDV?

EFFACER?

TERMINER

;

G=?

Lorsque la langue sélectionnée est « Américain » (réglage : voir Æ page 64) Vous pouvez entrer l'indicatif 2 pour « am » (matin) ou 7 pour « pm » (après-midi) (Standard= « am »).

Valider.

Sélectionner et valider. Valider.

Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistré :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif. Valider.

Sélectionner et valider.

Page 75

Etape par étape

Service

940=TEST DU POSTE?

FB=9

Contrôler le téléphone

Contrôler le bon fonctionnement

Vous pouvez contrôler le bon fonctionnement de votre téléphone.

Condition : le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. Si tout est en ordre,

• tous les voyants du téléphone clignotent, ainsi que ceux du satellite (seul le voyant de la touche Service est allumé),

• votre numéro apparaît sur l’afficheur,

• tous les pixels de l’afficheur sont activés,

• la sonnerie retentit.

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

FB: Entrer l’indicatif.

AUTRE TO UC HE ?

TERMINER?

Contrôler l’affectation des touches

Vous pouvez contrôler l’affectation des touches sur votre téléphone pour constater sur quelle touche vous avez programmé quelle fonction.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. La fonction s’affiche.

Sélectionner et valider.

Page 76

Renvoyer des appels

Etape par étape

RENVOYER POSTE?

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ page 141 !

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

3=APPELS INTERNES?

ou ; ou

VA LI D E R?

DESACTIVER RENVOI?

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro de destination.

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

G: Entrer l’indicatif.

Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.

Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872.

Page 77

Etape par étape

RENVOI DE NUIT?

F==

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi de nuit

Tous les appels externes sont renvoyés immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même (= Renvoi de nuit temporaire).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ page 142 !

Activation :

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

=STANDARD?

VA LI D E R?

ANNULER RENV NUIT?

G== Entrer l’indicatif.

Valider (= Renvoi de nuit standard).

Entrer l’indicatif (= Renvoi de nuit standard).

Entrer le numéro de destination (= Renvoi de nuit tem-

poraire). Valider.

Désactivation :

Sélectionner et valider.

Page 78

Renvoyer des appels

Etape par étape

ACTIVER RV RESEAU?

F?=

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

1=IMMEDIAT?

2=SUR NON REPONSE?

3= SUR OCCUPATION?

ou ; ou

VA LI D E R?

DESACT. RV RESEAU?

G?= Entrer l’indicatif.

: ou ; ou < Entrer le type de renvoi activé.

Sélectionner le type de renvoi souhaité et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro SDA propre.

D Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

Valider le type de renvoi affiché.

D Entrer le numéro SDA propre.

Page 79

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Envoyer un texte message

Vous pouvez envoyer à des abonnés disposant d’un téléphone numérique de courts messages. Sur les téléphones système (par exemple optiPoint 500 entry), les messages envoyés sont signalés comme une demande de rappel.

Créer et envoyer un message

ENVOYER MESSAGE?

F?A

0=Rappeler SVP

ENVOYER?

...

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro interne du destinataire.

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Entrer directement l’indicatif.

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Valider.

Page 80

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

... B, F,

Saisie de texte avec le clavier de sélection

Entrer le texte (24 caractères au maximum) avec le cla-

vier de sélection. Pour entrer des lettres, appuyer plusieurs fois sur les touches chiffrées.

Exemple : « R » = appuyer 1x sur la touche

Touche 1x 2x 3x 4x

(1)

: ; < = > ? @ A B 9 F G

1(2)

a b c 2 d e f 3 g h i 4

j k l 5

m n o 6

p q r s 7

t u v 8

w x y z 9 (2)

.-0 (3) (1)

et 3x sur @.

éventuellement

éventuellement Effacer les caractère entrés un par un à partir de l’arriè-

ENVOYER?

(1) Efface le caractère de gauche (2) Espace (3) Lettre suivante en majuscules

: ou G Effacer les caractères entrés un par un à partir de l’arriè-

re.

ou Saisie de texte avec un clavier externe

B CA

Entrer le texte (24 caractères au maximum) avec un clavier externe.

Back-

spa-

re.

Vue d’ensemble des fonctions des touches du clavier externe Æ page 110.

Après la saisie du texte :

Valider.

Page 81

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Effacer / afficher un message envoyé

LISTE MES. ENVOYES?

G?A

LIRE LES MESSAGES?

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Recevoir des messages

L’afficheur indique « MESSAGES RECUS: » avec un chiffre.

Valider. Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Page 82

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

TEXTE D’ABSENCE?

F?B

Laisser un message / texte d’absence

Aux appelants internes qui cherchent à vous joindre en votre absence, vous pouvez laisser des messages / textes d’absence qui s’affichent sur votre téléphone. En cas d’appel, ce message apparaît sur l’afficheur de l’appelant.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

0=RETOUR A:

PERSONNALISER MESSA-

Entrer le texte (24 caractères maximum).

A B C

ANN. TXT ABSENCE

G?B Entrer l’indicatif.

...

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Entrer directement l’indicatif.

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Vous pouvez compléter les textes prédéfinis suivis d’un double point par une entrée de chiffres.

Sélectionner et valider.

Description détaillée des différentes possibilités de saisie à partir de Æ page 80.

Effacer un texte d’absence

Sélectionner et valider.

S’il existe une touche « Texte d’absence » Æ page 69 : le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Page 83

Etape par étape

Service

508=APPEL FLEXIBLE?

éventuellement

CHANGER CODE

F>9A

Utiliser d’autres fonctions

Utiliser un autre téléphone comme le sien

Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro de l’autre utilisateur.

Entrer le code (de verrouillage) de l’autre utilisateur.Æ page 66.

Si l’autre utilisateur ne s’est pas encore défini de code personnel, il est invité à le faire sur son téléphone.

Composer le numéro externe. A la fin de la communication, cet état est à nouveau an-

nulé.

Page 84

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

9419=ECHANGER NUMERO

FB=:B

Echanger les numéros d'appel (échange de terminaux/ déménagement/ replacement)

Si la fonction est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez enregistrer votre numéro d'appel sur n'importe quel autre téléphone disponible. Votre ancien téléphone reçoit alors l'ancien numéro d'appel de votre nouveau téléphone; les numéros d'appel et l'ensemble des réglages (par exemple les touches programmées) des téléphones sont échangés.

Condition : Votre nouveau téléphone tout comme l'ancien téléphone est le premier téléphone raccordé. Les téléphones sont en état de repos.

Le procédé suivant est effectué sur le nouveau téléphone.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

CONFIRMER ECHANGE

Entrez votre numéro d'appel.

D Entrez le code (code de verrouillage) Æ page 66.

(Ce n'est pas nécessaire si vous n'avez pas encore défini de code.)

Valider.

GB=:B Entrer l’indicatif.

Si vous échangez les numéros d'appel de différents téléphones système, les fonctions des touches programmées sont remplacées par les fonctions standard. Mais vous pouvez également brancher votre téléphone à un autre point de raccordement et effectuer les opérations.

Page 85

Etape par étape

Service

#0=ANNULER SERVICE?

Utiliser d’autres fonctions

Info fax / message sur le répondeur

Si un fax ou un répondeur est raccordé à votre système et si vous avez programmé sur une touche libre la fonction « Info fax / répondeur » Æ page 69, le voyant de cette dernière s’allume lorsqu’un fax ou un message est arrivé.

Pour désactiver la signalisation :

Appuyer sur la touche « Info fax / répondeur » dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Annuler des services / fonctions (suppression générale pour un téléphone)

Une procédure d’annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :

• Renvoi de poste

• Texte d’absence

• Pilotage

• Groupement

• Masquage du n° SDA

• Avertissement sans bip

• Ne pas déranger

• Sonnerie désactivée

• Messages reçus :

• Demandes de rappel Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

G9 Entrer l’indicatif.

Page 86

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Ecoute / entrée en tiers en secret

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d’un abonné interne et l’écouter sans signaler votre présence.

Service

88=BABYPHONE?

Service

FB==

FAA

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel interne.

Surveillance d’une pièce (babyphone)

Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone de surveillance. Lorsque vous l’appelez, vous entendez immédiatement ce qui se passe dans la pièce.

Pour activer le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. Mettre le téléphone en mode mains-libres (impossible

avec optiPoint 600 office) ou décrocher le combiné pour le poser en direction de la source sonore.

Pour désactiver le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

I Raccrocher.

Pour surveiller la pièce :

D Composer le numéro interne du téléphone qui se trou-

ve dans la pièce à surveiller.

Page 87

Etape par étape

Service

83=SERVICE ASSOCIE?

FA<

Utiliser d’autres fonctions

Activer les fonctions pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes pour d’autres téléphones (service associé) :

• Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ page 26

• Renvoi, indicatif *11, *12, *13/#1 Æ page 76

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif

• Pilotage, indicatif *81/#81 Æ page 102

• Laisser un texte d’absence, indicatif

• Appel collectif, indicatif

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ page 85

• Actionner le relais, indicatif

• Renvoi de nuit, indicatif *44/#44 Æ page 77

• Interroger les coûts de communication, indicatif

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

66/#66 Æ page 65

69/#69 Æ page 82

85/#85 Æ page 102

90/#90 Æ page 92

65 Æ page 56

Composer le numéro interne du téléphone pour lequel

la fonction doit être activée.

D Entrer l’indicatif – par exemple

ger. Suivre éventuellement le guidage interactif sur afficheur

pour d’autres saisies.

97 pour Ne pas déran-

Page 88

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

943=VERROU CENTRAL?

FB=<

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez verrouiller et déverrouiller d’autres téléphones contre une utilisation non autorisée.

Lorsqu’un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction le déverrouiller.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

Composer le numéro interne du téléphone qui doit être

verrouillé / déverrouillé.

#=VERROU DES?

=VERROU ACT?

Valider.

Entrer l’indicatif.

Utiliser les fonctions système en externe DISA (Direct Inward System Access)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez de l’extérieur établir une communication externe sortante via votre système – comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes de votre système :

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ page 85

• Renvoi de poste, indicatif

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif

• Enregistrer un code de verrouillage personnel, indicatif

• Envoyer un texte message, indicatif

66/#66 Æ page 65

93 Æ page 66

68/#68 Æ page 79

1/#1 Æ page 76

Page 89

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

• Laisser un texte d’absence, indicatif *69/#69 Æ page 82

• Pilotage, indicatif *81/#81 Æ page 102

• Appel collectif, indicatif

• Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé, indicatif *86/#86 Æ page 34

• Bip d’avertissement, indicatif

• Ouvrir la porte, indicatif *61 Æ page 29

• Valider l’ouverture de la porte, indicatif

• Commander les relais, indicatif *90/#90 Æ page 92

• Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ page 26

• Coupure sonnerie, indicatif

• Appeler à l’aide de la numérotation abrégée, indicatif *7 Æ page 55

• Service associé, indicatif

Condition : vous avez un téléphone à numérotation multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n’est pas raccordé au système.

Etablir une communication avec le système. Entrer le

numéro d’appel (demandez au personnel technique compétent).

Attendre la tonalité continue, (commuter éventuelle-

ment le téléphone sur multifréquences), puis entrer le numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.

Entrer l’indicatif (nécessaire uniquement lorsqu’il est

programmé dans le système).

89/#89 Æ page 30

85/#85 Æ page 102

87/#87 Æ page 22

98/#98 Æ page 26

83 Æ page 87

D Attendre la tonalité d’invitation à numéroter et entrer

l’indicatif – par exemple *97 pour Ne pas déranger. Effectuer éventuellement d’autres entrées, voir également Mode d’emploi des téléphones DC / MF).

Composer le numéro externe.

Il n’est possible d’effectuer à chaque fois qu’une seule fonction ou une seule communication sortante. Après l’activation réussie d’une fonction, la communication est immédiatement coupée. En cas de communication Externe - Externe, la communication est coupée dès qu’un des interlocuteurs y met fin.

Page 90

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

503=NUM. KEYPAD?

F>9<

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif (numérotation au clavier)

Dans certains pays, vous pouvez, si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), paramétrer des fonctions RNIS par la sélection d'un indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro de ligne souhaité (demandez au personnel technique compétent).

Entrer l'indicatif pour la fonction RNIS souhaitée.

Vous pouvez demander à l'opérateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays.

Siemens AG ne serait en aucun cas être tenu pour responsable des dommages / coûts consécutifs aux abus ou erreurs d'utilisation (par exemple fraudes en matière de taxation).

Page 91

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique

Service

42=SERVICE DONNEES?

F=;

ENTREE COMPLETE?

(uniquement pour 3700/3750

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez commander grâce à votre téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes, par exemple des services hôteliers ou des systèmes de renseignements.

Condition : vous avez établi une communication. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif. Pour l’entrée des données, vous êtes maintenant guidé

par l’ordinateur raccordé ; vous devez cependant, selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), effectuer vos entrées d’une des 2 façons suivantes :

• Entrées en bloc

...

B G

ou • Entrées en mode en ligne :

Entrer les données.

Valider l’entrée

Valider.

L’ordinateur raccordé traite directement vos entrées.

)

HiPath 3500/3550/

Entrer l’indicatif.

9 ... B Entrer les données.

Page 92

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Actionner les relais

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez grâce aux relais ( 4 maximum) activer et désactiver différents équipements (par exemple ouverture porte). Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver automatiquement (après délai).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ page 144 !

*90=ACTIVER RELAIS?

#90=DESACTIVER RELAIS?

FB9

GB9

...

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Entrer le relais.

Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), les capteurs identifient des signaux et provoquent l’appel de votre téléphone et l’apparition sur votre afficheur du message correspondant.

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Etape par étape

F>B

Utiliser d’autres fonctions

Recherche de personne (sauf aux USA)

Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des personnes grâce à votre récepteur de poche.

Le récepteur signale à la personne recherchée un souhait de communication. La personne recherchée peut accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.

Selon le type d’équipement de recherche de personne raccordé (équipement simple ou confort), les procédures sont différentes.

Equipement de recherche de personne simple

Pour rechercher des personnes :

Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un pilotage Æ page 104, un renvoi Æ page 76 ou un renvoi temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro d’abonné interne de votre équipement de recherche de personne. Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

Décrocher. Entrer l’indicatif.

Service

45=RECH. DE PERSONNE?

F=> Entrer l’indicatif.

D Entrer votre numéro d’appel.

Equipement de recherche de personne de confort (uniquement pour Hipath 3700/3750)

Pour rechercher des personnes :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer le numéro de la personne recherchée.

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Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

1=INFOS AFFICHEUR?

2=TEXTE?

Service

#45=RENCONTRER?

G=>

Sélectionner et valider.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer votre numéro d’appel.

Fonctions de groupe et de filtrage

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Etape par étape

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un groupe d’abonnés pour lesquels des touches spécifiques ont été configurées :

• Touches de ligne (touches MULAP)

• Touches d’appel direct

• Touche d’appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)

• Touches de transfert sonnerie (uniquement en groupe de filtrage)

En tant que membre de groupe, vous pouvez aussi configurer vous-même ces touches (« Touche MULAP », « Appel direct », « Gestion groupement », «Transfert sonnerie ») Æ page 69. En outre, vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche de renvoi (« Renvoi MULAP »).

Utiliser des touches de ligne

Une ligne propre est affectée à chaque abonné de groupe. Ces lignes propres sont présentes également chez tous les autres abonnés du groupe sous forme de touche de ligne. Ainsi, chaque abonné du groupe peut utiliser toutes les touches de ligne existantes. Chaque abonné du groupe peut aussi, si cette possibilité est configurée, être joint sous un numéro propre.

Interpréter les voyants des touches de ligne :

Le voyant de la touche de ligne est éteint – la ligne est libre, elle peut être utilisée.

Le voyant de la touche de ligne est allumé – la ligne est prise.

Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement – appel sur la ligne, prendre SVP.

Le voyant de la touche de ligne clignote lentement – une communication en garde attend.

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Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Prendre les appels sur les touches de ligne

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche de ligne clignote rapidement.

éventuellement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement.

Ce n’est pas nécessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribuée lorsque vous décrochez le combiné ou appuyez sur la touche « Haut-parleur » ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée.

Numéroter avec des touches de ligne

éventuellement Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous

souhaitez établir votre communication. Ce n’est pas nécessaire pour une ligne qui est automatiquement prise lorsque vous décrochez le combiné ou composez le numéro ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

Composer un numéro.

Lorsque l’abonné répond : décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée.

Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. La touche « Mise en garde » est configurée sur votre téléphone Æ page 69.

Pour mettre en garde :

éventuellement

I ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Coupure

Appuyer sur la touche « Mise en garde ».

Nécessaire, quand la configuration l’impose (demandez au personnel technique compétent), pour que d’autres abonnés du groupe puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Page 97

Etape par étape

Service

501=RV MULAP ACTIF?

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Pour reprendre :

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. Une autre touche de ligne clignote.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier interlocuteur attend sur l’autre ligne.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement. Le deuxième interlocuteur attend.

Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhaitez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Renvoyer des appels sur des lignes

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes de vos lignes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet). Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F>9: Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

D Entrer le numéro de ligne souhaité.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ». (Vous avez enregistré la touche « Renvoi MULAP » de façon incomplète sans le type ni la destination du renvoi Æ page 69).

Page 98

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

3=APPELS INTERNES?

ou ; ou

VA LI D E R?

Service

#501=RV MULAP INACTIF?

G>9:

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro de destination.

Valider.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ». (Vous avez enregistré le type et la destination du renvoi sur la touche « Renvoi MULAP », Æ page 69.)

Pour désactiver le renvoi :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaité.

Si elle existe. Appuyer sur la touche « Renvoi MULAP ».

Si un renvoi est activé pour une ligne, une tonalité spéciale retentit lorsque la ligne est prise.

Interpréter les voyants des touches « Renvoi MULAP »

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est éteint – Pour cette ligne, aucun renvoi n’est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » est allumé – Pour cette ligne, un renvoi est actif.

Le voyant de la touche « Renvoi MULAP » clignote lentement – La ligne est la destination d’un renvoi.

Page 99

Etape par étape

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Utiliser les touches d’appel direct

Chaque membre du groupe a une touche d’appel direct pour chacun des autres membres. Ainsi, chaque membre peut être joint directement par un autre membre du groupe, par simple pression sur une touche.

Interpréter les voyants des touches d’appel direct

Le voyant de la touche d’appel direct est éteint – le membre du groupe ne téléphone pas.

Le voyant de la touche d’appel direct est allumé – le membre du groupe téléphone ou a activé la fonction Ne pas déranger.

Le voyant de la touche d’appel direct clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre l’appel.

Le voyant de la touche d’appel direct clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore

pris cet appel.

Prendre un appel sur des touches d’appel direct

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche d’appel direct clignote.

éventuellement Appuyer sur la touche d’appel direct qui clignote.

Ce n’est pas nécessaire si vous êtes appelé directement, la touche d’appel direct clignote rapidement.

C Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée.

Appeler directement un abonné du groupe

Appuyer sur la touche d’appel direct.

Si le membre du groupe souhaité est en communication téléphonique, la touche d’appel direct de votre téléphone est allumée. Même dans ce cas, vous pouvez appeler.

Page 100

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Lorsque l’abonné répond : Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée.

Transférer la communication en cours

Appuyer sur la touche d’appel direct, annoncer éventuellement la communication.

Coupure

ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Intercepter un appel pour un autre membre

Appuyer sur la « touche d’appel direct » ou sur la « touche de ligne » qui clignote.

Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée.

100

Activer / désactiver un appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)

En standard, votre téléphone sonne lorsqu’une communication arrive sur votre ligne. Pour que votre téléphone sonne également lorsque des appels arrivent sur d’autres lignes, vous pouvez activer et désactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe Æ page 102.

Votre téléphone sonne également (une fois ou toutes les 4 secondes) lorsque vous êtes en train de téléphoner (volume de la tonalité d’attention Æ page 63).

Gigaset optiPoint 600 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Remarque sur ce mode d’emploi

Remarques importantes

Signe CE

Informations de base pour l'utilisation

Guide de lecture de ce mode d’emploi

Affichages sur écran

Les moyens d’atteindre une fonction

... par le dialogue direct

... par le menu Service

... par une touche de fonction

... par l’écran graphique de grande taille

Ecran avec fonctionnalité Ecran tactile

Présentation

Utilisation de l’écran

Menu écran

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonctions de base et de confort

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Applications locales

Comment utiliser son téléphone de façon efficace

Recevoir des appels et téléphoner

Prendre un appel sur le combiné

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Passer en mains-libres

Passer sur le combiné

Utiliser le deuxième appel

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Rejeter des appels

Utiliser la boîte aux lettres

Interroger la boîte aux lettres

Se faire rappeler une date

Etre appelé par haut-parleur

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone

Prendre un appel sur le micro-casque

Activer / désactiver Ne pas déranger

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Désactiver / activer le microphone

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Intercepter une communication sur le répondeur

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Appeler sans décrocher le combiné

Numérotation en bloc / Correction des numéros

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé

Surnumérotation multifréquences

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Réserver une ligne

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Envoyer un flashing au réseau

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Appeler un deuxième abonné (double appel)

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Tenir une conférence

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur)

Quitter la conférence

Mettre fin à la conférence (convocateur)

Retirer un abonné ISDN-Central-Office de la conférence (USA uniquement)

Transférer une communication

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Parquer une communication

Reprendre une communication parquée

Mise en garde de communications externes

Reprendre une communication mise en garde

Appeler des destinations mémorisées

Répéter la numérotation

Utiliser la liste des appelants

Interroger la liste des appelants

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires

Composer un numéro à partir de la liste des appelants

Effacer une entrée de la liste des appelants