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d’accessoires ou de consommables autres que les produits originaux de Epson ou agréés par la société Seiko Epson Corporation.
EPSON est une marque déposée et EPSON AcuLaser est une marque de Seiko Epson Corporation.
4Mode de transmissionIndique le mode de transmission du fax sélectionné. Pour plus d'informations
5CANCEL RESERV. (An-
nuler Réserv.)
6UTILITY (Utilitaire)Sélectionnez cette option de menu pour modifier les divers paramètres de la
7REPORT/STATUS (Rap-
port/Etat)
Sélectionnez cette option de menu pour spécifier l’heure à laquelle le fax doit
être envoyé. Pour plus d'informations sur la spécification d'une transmission
différée, voir « Envoi d'un fax à une heure définie (transmission différée) » à la
page 38.
sur les modes de transmission, voir « Menu FAX TX OPERATION (Param.
Transmis.) » à la page 14 et « Transmission mémoire et transmission directe »
à la page 40.
Sélectionnez cette option de menu pour afficher la liste des travaux en attente
de transmission et supprimer un travail. Pour plus d’informations, voir
« Annulation d'une transmission en attente » à la page 45.
Remarque :
Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.
machine. Pour plus d'informations, voir « Menu UTILITY (Utilitaire) » à la
page 14.
Remarque :
Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.
Sélectionnez cette option de menu pour afficher le nombre total de pages
imprimées par la machine et les résultats des transmissions/réceptions de fax
ainsi que pour imprimer des rapports. Pour plus d’informations, voir « Mode
Confirmation » à la page 73.
Remarque :
Cette option de menu n’apparaît pas si une destination a été spécifiée.
Accès au mode Fax
Avant d'utiliser la fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée en vert. Si elle ne l’est pas,
appuyez dessus.
Vous pouvez également accéder au mode Fax lorsque la machine se trouve dans un autre mode en
appuyant sur la touche Redial/Pause (Renum./Pause) ou On hook (Raccroché).
Pour modifier la densité par défaut spécifiée ici lors d'une transmission, voir
« Sélection de la densité de numérisation » à la page 29.
DEFAULT TX (emiss par defaut)Paramètres
Sélectionnez la méthode d'envoi des documents.
❏MEMORY TX (emission memoire) : avec cette méthode, la
transmission du fax démarre après la numérisation du document en
entier et son stockage en mémoire. Le nombre total de pages est
automatiquement imprimé avec le numéro de page dans l'en-tête du
fax. La mémoire risque toutefois de saturer si le document comporte
de nombreuses pages ou si la taille des données est volumineuse du
fait de la résolution d'image.
❏DIRECT TX (emission chargeur) : avec cette méthode, la
transmission du fax s'effectue en temps réel dans l'ordre des
destinations appelées. Si le document faxé comporte de nombreuses
pages, cette méthode est préférable à la précédente pour ne pas
saturer la mémoire.
Pour modifier la méthode d'envoi des documents par défaut spécifiée ici
lors d'une transmission, voir « Transmission mémoire et transmission directe » à la page 40.
MEMORY TX (emission memoire) / DIRECT TX (emission chargeur)
Indiquez si vous souhaitez imprimer les informations source de transmission de la machine (date/heure de la transmission, nom et numéro de
l'expéditeur, numéro de la tâche et nombre de pages) dans le document
transmis.
Remarque :
Si l'option PTT SETTING (Param. PTT) du menu USER SETTING (Param. Utilisat.) est définie à U.S.A (USA) ou KOREA (Korea), ce pa-
ramètre ne peut pas être modifié.
OFF (Off) / ON (On)
Menu FAX RX OPERATION (Param. Réception)
Remarque :
Les paramètres par défaut du fabricant apparaissent en gras.
MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.)Paramètres
Activez (ON) ou désactivez (OFF) la mémoire de réception. Sélectionnez ON(On) pour ne pas imprimer les fax à caractère confidentiel reçus ou si
personne n'est présente pour réceptionner les documents (la nuit, par
exemple). Les documents reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée ou lorsque la mémoire de réception est activée (cette fonction a la valeur OFF (Off)).
OFF (Off) / ON (On)
Vous pouvez définir un mot de passe pour spécifier les heures de début ou
de fin de la réception en mémoire ou pour annuler cette fonction. Les
heures de début et de fin s'appliquent t ous les jours tant que la réception en
mémoire n'est pas désactivée.
Pour plus d'informations sur la spécification des paramètres, voir « Définition du Mode Memory RX (Mémoire Réception) » à la page 20.
NO. of RINGS (No. De Sonneries)Paramètres1-16 (par défaut : dépend du paramètre PTT SETTING
(Param. PTT))
Entrez le nombre de sonneries (de 1 à 16) avant que la machine ne lance
automatiquement la réception du fax lorsqu'un téléphone externe est
connecté.
Indiquez si les documents plus longs que le format papier actuel seront
imprimés à un format réduit, divisés ou ignorés.
❏ON (On) : le document est imprimé à un format réduit.
❏OFF (Off) : le document est imprimé en grand format et divisé sur
plusieurs pages.
❏CUT (Couper) : le document est imprimé mais toute partie ne tenant
pas sur la page sera effacée.
Pour plus d'informations sur le rapport entre la longueur du document reçu
et le document réellement imprimé, voir « Impression des fax reçus » à la
page 54.
RX PRINT (Impress. Récept.)Paramètres
Indiquez si le fax est imprimé uniquement lorsque toutes les pages du
document ont été reçues ou si l'impression commence dès la réception de
la première page du document.
❏MEMORY RX (Mémoire RX) : l'impression commence lorsque toutes
les pages ont été reçues.
❏PRINT RX (Impr. RX) : l'impression commence lorsque la première
page a été reçue.
RX MODE (Mode Récept)Paramètres
OFF (Off) / ON (On) / CUT (Couper)
MEMORY RX (Mémoire RX) / PRINT RX (Impr. RX)
AUTO RX (Automat RX) / MANUAL RX (Manuel RX)
Indiquez si le mode de réception est défini pour une réception automatique ou manuelle.
❏AUTO RX (Automat RX) : lance automatiquement la réception du fax
après le nombre défini de sonneries.
❏MANUAL RX (Manuel RX) : ne reçoit pas automatiquement le fax. La
réception commence une fois la connexion établie en décrochant le
combiné du téléphone ou en appuyant sur la touche On hook(Raccroché), puis sur la touche Start (Départ).
Pour plus d'informations sur la réception manuelle, voir « Réception manuelle de fax » à la page 52.
FORWARD (faire suivre)Paramètres
Indiquez si vous souhaitez faire suivre ou non les fax reçus.
❏OFF (Off) : sélectionnez ce paramètre pour ne pas faire suivre le
document.
❏ON (On) : sélectionnez ce paramètre pour faire suivre le fax vers le
numéro de fax ou l'adresse e-mail spécifiée.
❏ON (PRINT) (ON(IMPR.)) : sélectionnez ce paramètre pour faire
suivre le fax vers le numéro de fax ou l'adresse e-mail spécifiée en
même temps que la machine l'imprime.
Pour plus d'informations sur la spécification des paramètres, voir « Définition des paramètres de suivi » à la page 22.
Indiquez si les informations de réception (date de réception, nombre de
pages, etc.) sont imprimées en bas de chaque document reçu.
SELECT TRAY (Sélection Bac)Paramètres
Sélectionnez le bac d'alimentation papier utilisé pour imprimer des documents reçus ou des rapports de transmission. Vous pouvez également
choisir un bac qui ne sert pas à alimenter la machine en papier.
Remarque :
si aucun bac à papier de 500 feuilles optionnel n'est installé, l'option TRAY3
(Bac3) n'apparaît pas.
DUPLEX PRINT (Impression R/V)Paramètres
Indiquez si vous souhaitez activer ou non l'impression recto-verso lors de la
réception d'un document de plusieurs pages.
Remarque :
l'impression recto-verso est impossible au format 8 1/2 × 13 1/2.
Les paramètres par défaut du fabricant apparaissent en gras.
ACTIVITY REPORT (Rapport Activite)Paramètres
Toutes les 60 transmissions/réceptions, un rapport peut être imprimé pour
afficher les résultats des transmissions/réceptions. Indiquez si le rapport est
automatiquement imprimé dès la 60e transmission/réception.
4. Appuyez sur la touche Select.
Le paramètre est appliqué.
Remarque :
Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche Back (Retour).
Réception en mémoire
Les fax reçus peuvent être stockés en mémoire et imprimés à une heure spécifiée. Cette fonction est
pratique lorsqu’il s’agit, par exemple, de documents confidentiels.
La réception en mémoire peut être utilisée avec les paramètres suivants :
❏ Paramètres Heure de début/fin : la fonction MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) non
définie est généralement définie à ON (On). Pour imprimer un fax stocké en mémoire, désactivez
la fonction MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) en sélectionnant l'option OFF (Off).
❏ Paramètres Heure de début/fin : le mode de réception en mémoire défini débute et se termine à
l'heure spécifiée.
Exemple 1 : lorsque le paramètre ON TIME (Allumage) est défini à 18:00 et OFF TIME(Extinction) à 8:00.
La machine se trouve en mode de réception en mémoire de 18:00 à 8:00 et en mode de réception
normale, au cours duquel tous les fax sont imprimés dès leur réception, de 8:00 à 18:00.
Exemple 2 : lorsque les paramètres ON TIME (Allumage) et OFF TIME (Extinction) sont
définis à 12:00 (les heures de début et de fin sont identiques).
La fonction MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) est normalement activée (ON (On)) ;
toutefois, les fax stockés en mémoire sont imprimés à 12:00.
Définition du Mode Memory RX (Mémoire Réception)
1. Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner UTILITY (Utilitaire), puis sur la touche
Select.
2. Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FAX RX OPERATION (Param. Réception),
puis sur la touche Select.
3. Vérifiez que MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) est sélectionné, puis appuyez sur la touche
Select.
4. Appuyez sur la touche u ou d, sélectionnez ON (On), puis appuyez sur la touche Select.
5. À l’aide du clavier, spécifiez l’heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer, puis
appuyez sur la touche Select.
La zone d’entrée de l’heure de fin s’affiche.
Remarque :
Si vous ne voulez pas spécifier d'heure de début, appuyez sur la touche Select sans entrer d'heure. La
zone d'entrée du mot de passe s'affiche. Passez à l’étape 7.
6. A l'aide du clavier, spécifiez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer, puis
appuyez sur la touche Select.
La zone d’entrée du mot de passe s’affiche.
7. Entrez le mot de passe, puis appuyez sur la touche Select.
Le mode de réception en mémoire est activé.
Remarque :
❏ Le mot de passe est requis pour désactiver le mode de réception en mémoire ou pour modifier les
heures de début et de fin. Entrez un mot de passe à 4 chiffres.
❏ Si vous ne voulez pas entrer de mot de passe, appuyez sur la touche Select sans entrer de mot de
passe.
Désactivation du Mode Memory RX (Mémoire Réception=
1. Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner UTILITY (Utilitaire), puis sur la touche
Select.
2. Appuyez sur la touche u ou d pour sélectionner FAX RX OPERATION (Param. Réception),
puis sur la touche Select.
3. Vérifiez que MEMORY RX MODE (Mde Mém. Récept.) est sélectionné, puis appuyez sur la touche
Select.
4. Appuyez sur la touche u ou d, sélectionnez OFF (Off), puis appuyez sur la touche Select.
La zone d’entrée du mot de passe s’affiche.
Cette section décrit les opérations de base à effectuer pour l’envoi de fax.
Remarque :
Les dimensions des documents pouvant être faxés sont les suivantes :
Format original : A5/A4/Statement/Letter (à l'aide de la vitre d'exposition)
Largeur : 140 à 216 mm
Longueur : 148 à 500 mm (à l'aide du chargeur ADF)
Envoi d'un fax à l'aide du chargeur ADF
Si vous utilisez le chargeur ADF, vous pouvez automatiquement numériser des documents originaux
comprenant plusieurs pages.
Remarque :
❏ Ne placez pas des originaux reliés, par exemple avec des trombones ou des agrafes.
❏ Ne chargez pas plus de 35 feuilles à la fois, car vous risqueriez de provoquer des bourrages pouvant
endommager l’original ou la machine.
❏ Si l’original n’est pas chargé correctement, celui-ci risque de s’alimenter de travers dans le chargeur et
de s’abîmer.
❏ Pendant la numérisation des documents via le chargeur ADF, n’ouvrez pas le capot du chargeur.
1. Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Fax.
Remarque :
Si le mode initial (UTILITY (Utilitaire) - MACHINE SETTING (Param. Machine) INITIAL MODE (Mode initial)) est FAX (Fax), vous pouvez ignorer cette étape.
2. Assurez-vous qu’aucun document ne se trouve sur la vitre d’exposition.
3. Placez l’original sur le plateau d’introduction du chargeur ADF, face vers le haut.
4. Ajustez les guides latéraux aux dimensions du document.
5. Réglez la qualité d’image du document.
Remarque :
Pour plus d'informations sur la sélection de la qualité d'image du document, voir « Sélection de la
qualité d'image » à la page 28.
6. Entrez le numéro de fax du destinataire selon l’une des méthodes ci-après :
❏ Saisie directe du numéro de fax
❏ A l’aide de la liste du carnet d’adresses
❏ A l’aide de la fonction Numérotation abrégée
❏ A l’aide de la fonction Numérotation groupée
❏ A l'aide de la fonction Address Book (Carnet d'adresses)
❏ A l'aide de la touche Redial/Pause (Renum./Pause)
Remarque :
❏ Pour plus d’informations sur la spécification d’un destinataire, voir « Spécification d'un
destinataire » à la page 29. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la touche Redial/Pause (Renum./Pause), voir « Utilisation de la fonction Rappel » à la page 34.
❏ Vous pouvez aussi envoyer un fax à plusieurs destinataires à l’aide de la fonction Emission. Pour
plus d’informations sur cette fonction, voir « Envoi d'un fax à plusieurs destinataires
(transmission par émission) » à la page 35.
7. Appuyez sur la touche Start (Départ).
Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.
Remarque :
❏ Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/Reset (Stop/RàZ). Un message vous
demande de confirmer l’annulation de l’opération. Sélectionnez YES (Oui), puis appuyez sur la
touche Select.
❏ Si l'option FAX TX (Fonction fax) dans ADMIN. MANAGEMENT (Gestion admin.) /
PASSWORD SETTING (Réglage motpasse) / FULL FUNC. NO. (N° fonct.) a été limitée,
entrez le numéro spécifié pour le paramètre FULL FUNC. NO. (N° fonct.) après avoir
appuyé sur la touche Start (Départ).
❏ Si le fax n’a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de
rappel automatique fera un nouvel essai de transmission.
Si le fax n’a pas pu être envoyé via la fonction de rappel Automatique, un rapport d’envoi peut
être imprimé. Pour plus d’informations, voir « TX RESULT REPORT (Rapport Envoi) » à la
page 75.
❏ Si vous voulez annuler l'envoi d'un document numérisé en attente de transmission ou un fax en
attente de rappel, sélectionnez CANCEL RESERV. (Annuler Réserv.) dans le menu. Pour
plus d’informations, voir « Annulation d'une transmission en attente » à la page 45.
❏ Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document
s’interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l’envoi du document. En cas
d’annulation de l’envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas
de confirmation de l’envoi, la transmission du document démarre. Après l’envoi des pages
numérisées, la numérisation du document reprend.
Envoi d’un fax à l’aide de la vitre d’exposition
1. Appuyez sur la touche Fax pour accéder au mode Fax.
Remarque :
Si le mode initial (UTILITY (Utilitaire) - MACHINE SETTING (Param. Machine) INITIAL MODE (Mode initial)) est FAX (Fax), vous pouvez ignorer cette étape.
2. Retirez tous documents pouvant se trouver dans le chargeur ADF.
Si vous utilisez la vitre d’exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur
ADF.
3. Soulevez le capot du chargeur ADF.
4. Placez l’original face vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur les graduations au sommet
et à gauche de la vitre.
5. Abaissez doucement le capot du chargeur ADF.
Remarque :
Evitez d’abaisser le capot du chargeur ADF trop rapidement afin de ne pas déplacer l’original.
6. Sélectionnez la qualité d'image du document.
Remarque :
Pour plus d'informations sur la sélection de la qualité d'image du document, voir « Sélection de la
qualité d'image » à la page 28.
7. Entrez le numéro de fax du destinataire selon l'une des méthodes ci-après :
❏ Saisie directe du numéro de fax
❏ A l'aide de la liste du carnet d'adresses
❏ A l'aide de la fonction Numérotation abrégée
❏ A l'aide de la fonction Numérotation groupée
❏ A l'aide des fonctions Address Book (Carnet d'adresses)
❏ A l'aide de la touche Redial/Pause (Renum./Pause)
Remarque :
❏ Pour plus d'informations sur la spécification d'un destinataire, voir « Spécification d'un
destinataire » à la page 29. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la touche Redial/Pause (Renum./Pause), voir « Utilisation de la fonction Rappel » à la page 34.
❏ Vous pouvez aussi envoyer un fax à plusieurs destinataires à l'aide de la fonction Emission. Pour
plus d'informations sur cette fonction, voir « Envoi d'un fax à plusieurs destinataires
(transmission par émission) » à la page 35.
8. Appuyez sur la touche Start (Départ).
Un message vous demande de confirmer la zone de numérisation.
9. Pour numériser la zone affichée, appuyez sur la touche Select. Le document est alors numérisé.
Remarque :
Pour modifier la zone de numérisation affichée, appuyez sur la touche u ou d, sélectionnez la zone
désirée. Puis, appuyez sur la touche Select pour lancer la numérisation.
10. Si vous numérisez un document de plusieurs pages, placez la page suivante sur la vitre d'exposition
lorsque le message NEXT PAGE? (Page suiv.?) s'affiche, puis appuyez sur la touche Select.
Quand la numérisation du document est terminée, appuyez sur la touche Start (Départ).
Le document est numérisé, puis le fax est envoyé.
Remarque :
❏ Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche Stop/Reset (Stop/RàZ). Un message vous
demande de confirmer l'annulation de l'opération. Sélectionnez YES (Oui), puis appuyez sur la
touche Select.
❏ Si l'option FAX TX (Fonction fax) dans ADMIN. MANAGEMENT (Gestion admin.) /
PASSWORD SETTING (Réglage motpasse) / FULL FUNC. NO. (N° fonct.) a été limitée,
entrez le numéro spécifié pour le paramètre FULL FUNC. NO. (N° fonct.) après avoir
appuyé sur la touche Start (Départ).
❏ Si le fax n'a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de
rappel automatique fera un nouvel essai de transmission.
Si le fax n'a pas pu être envoyé via la fonction de rappel Automatique, un rapport d'envoi peut
être imprimé. Pour plus d'informations, voir « TX RESULT REPORT (Rapport Envoi) » à la
page 75.
❏ Si vous voulez annuler l'envoi d'un document numérisé en attente de transmission ou un fax en
attente de rappel, sélectionnez CANCEL RESERV. (Annuler Réserv.) dans le menu. Pour
plus d'informations, voir « Annulation d'une transmission en attente » à la page 45.
❏ Lorsque la capacité de stockage en mémoire devient insuffisante, la numérisation du document
s'interrompt et un message vous invite à lancer ou à annuler l'envoi du document. En cas
d'annulation de l'envoi, toutes les pages du document déjà numérisées sont supprimées. En cas de
confirmation de l'envoi, la transmission du document démarre. Après l'envoi des pages
numérisées, la numérisation du document reprend.