DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [fi]

DYMO Label -

ohjelmiston

käyttöopas

DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Puhelin: (203) 355-9000 Faksi: (203) 355-9090

Laitteiston tiedot

Kuvaus: Lämpösiirtotulostin Mallit: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 ja Turbo

Hyväksynnät

Tämä laitteisto on testattu ja se täyttää seuraavien normien vaatimukset: UL 1950 EN60950: Pienjännitedirektiivi, tuoteturvallisuus FCC, osa 15, luokka B EN55022: Säteily- ja johtamispäästöt B EN50082-1: Yleinen ESD-purkausten häiriönsieto, radiotaajuudet ja herkkyys sähkömagneettisille huipuille

Tekijänoikeustiedot

Mitään osaa tästä asiakirjasta tai ohjelmasta ei saa kopioida eikä siirtää missään muodossa tai millään tavalla tai kääntää toiselle kielelle ilman DYMO Corporationin kirjallista ennakkolupaa.

Tavaramerkit

LabelWriter on DYMO Corporationin rekisteröity tavaramerkki. DYMO on Esselte Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit ovat niiden haltijoiden omaisuutta.

Sisällys

Luku 1

Johdanto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Ohjelmisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Laitteisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Tarrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

LabelWriterin asentaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ohjelmiston rekisteröiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ohjeiden saaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Luku 2

Aloittaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

DYMO Label -ikkuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Uuden tarran luominen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Luku 3

Label Designer - muotoilutoiminto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Designer-muotoilutoiminnon käynnistäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Muotoiluobjektit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Uuden tarratiedoston luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Valmiin tarratiedoston avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Objektin lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Objektien poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Luku 4

Luetteloiden käsitteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kuinka osoitekirja toimii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Osoitekirjan käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Uuden luettelon luominen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Olemassa olevan luettelon avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Luku 5

Tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnon avulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Liitä useita -toiminto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Useiden tarrojen tulostaminen Liitä useita -toiminnolla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Luku 6

LabelWriterin käyttö muista sovelluksista käsin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Microsoft Wordin lisämakro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Muiden Windows-sovellusten lisämakrot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tulostaminen suoraan muista sovelluksista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

iii

Luku 7

Huolto ja vianmääritys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

LabelWriter-tulostimen huolto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tulostimen itsetestaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Teknisen tuen saaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Liite A

Tekniset tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tulostimen tiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tietoa sovelluskehittäjille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Käyttöoppaita koskeva palaute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Ohjelmisto

Laitteisto

Luku 1

Johdanto

Onnittelumme DYMO LabelWriter® -tulostimen hankinnan johdosta. Tulet hyvin nopeasti huomaamaan, kuinka monia päivittäisiä tehtäviä LabelWriter-tulostin helpottaa.

LabelWriterilla tulostat osoitteet kirjeisiin sekä nimitarroja kansioihin, CD- ja DVD-levyihin, videokasetteihin, pakkauksiin ja moniin muihin kohteisiin. Käyttämällä hieman mielikuvitustasi keksit lukemattomia eri tapoja hyödyntää LabelWriter-tulostinta helpottamaan ja tehostamaan työtäsi.

DYMO Label -ohjelmisto sisältää runsaasti toimintoja, jotka tekevät käytöstä helpon ja joustavan. Koska DYMO on integroinut Label-ohjelmiston Microsoft vaivattomasti suoraan Word-ohjelmasta.

Windows-ympäristössä tulostusohjelmisto on integroitu myös Microsoft Desktop -ohjelmistoihin.

Wordiin, voit tulostaa nopeasti ja

Outlook ® ja Palm ™

Tarrat

LabelWriter-tulostimissa sovelletaan kehittynyttä lämpötulostusta erikoiskäsiteltyjen tarrojen tulostukseen. Tämän tekniikan ansiosta tulostimeen ei koskaan tarvitse lisätä värijauhetta eikä vaihtaa mustekasettia tai värinauhaa.

Lämpösiirtotulostin toimii siten, että lämpötulostuspään tuottama lämpö siirtyy erikoiskäsitellyille tarroille. Lämpötulostuspäässä on rivi pieniä lämpöelementtejä, jotka painuvat tarrapaperin pintaa vasten. Lämpöelementin koskettaessa tarran pintaa lämpöreaktio saa kosketuskohdan mustumaan.

Tähän tulostimeen tarvitsee lisätä vain tarroja. Suosittelemme käyttämään vain DYMOn valmistamia tarroja. Muiden kuin DYMO-tarrojen käyttö voi mitätöidä tulostimen takuun.

Tulostusjäljen kestävyyteen vaikuttaa tarran käyttötapa. Lämpötarrojen tulostusjäljen haalistumiseen on kaksi syystä.

• Pitkäaikainen suora auringonvalo ja loisteputkivalo sekä korkea lämpötila haalistavat

tulostusjälkeä.

• Kosketus muovin pehmentimiin (esim. jos tarra on kansion muovitaskussa) saa aikaan

haalistumista.

Alkuperäispakkauksessaan tarrojen varastointiaika on 18 kuukautta. Kun tarran käyttökohde on lyhytaikainen (esim. kirjeiden ja pakettien osoitetarra), haalistumisella ei ole merkitystä. Arkistokansioiden nimitarroissa tulostusjälki haalistuu hyvin hitaasti vuosien kuluessa. Aurinkoiseen paikkaan kirjahyllyyn sijoitetun kansion selkämystarran tulostusjälki alkaa haalistua jo muutamassa kuukaudessa.

Kun tarrat eivät ole käytössä, ne kannattaa säilyttää viileässä ja kuivassa paikassa siinä mustassa pussissa, jossa ne on toimitettu.

Johdanto

LabelWriterin asentaminen

LabelWriter-tulostimen mukana toimitetaan tämän käyttöoppaan lisäksi myös pikaopas. Asenna tulostin ja DYMO Label -ohjelmisto pikaoppaan ohjeiden mukaan.

Ohjelmiston rekisteröiminen

Suosittelemme lämpimästi DYMO Label -ohjelmiston rekisteröimistä, sillä se oikeuttaa asiakastukeen ja tuotepäivityksiin.

Windows-käyttäjät rekisteröivät ohjelmansa valitsemalla Ohje-valikosta komennon Rekisteröi. Kun Windows-käyttäjä ensimmäisen kerran käynnistää DYMO Label -ohjelmiston, ohjelma esittää rekisteröintipyynnön. Jos et tuossa vaiheessa vielä halua rekisteröidä ohjelmaasi, rekisteröintipyyntö tulee vielä useilla seuraavilla käynnistyskerroilla.

Ohjelmiston rekisteröiminen

1 Täytä rekisteröintilomakkeen kaikki pakolliset kentät.

2 Voit rekisteröityä joko Internetin välityksellä tai tulostaa rekisteröintilomakkeen ja lähettää sen

postitse tai faksilla. Jos valitset Internetin, odota muutama sekunti, jotta tiedot ennättävät siirtyä DYMOlle.

3 Jos käytät postia tai faksia, tulosta koko rekisteröintilomake ja lähetä se lomakkeessa

ilmoitettuun osoitteeseen.

Ohjeiden saaminen

Ennen tarratulostuksen aloittamista kannattaa tutustua eri lähteisiin, joista on saatavana apua ja ohjeita. DYMO Label -ohjelmisto sisältää monipuolisen käytönaikaisen ohjeistuksen. Myös tässä käyttöoppaassa viitataan usein Ohje-toimintoon, josta on saatavana lisätietoja ja ohjeita eri aiheista.

Näin käytät käytönaikaista ohjetta

➤

Napsauta DYMO Label -ohjelmiston Ohje-valikosta Ohjeen sisällys.

➤ (Windows) Napsauta Käynnistä ja valitse Ohjelmat > DYMO Label, ja napsauta sitten

DYMO Label -ohjelmiston ohje.

➤ (Windows) Painamalla F1 useimmissa näytöissä ja valintaikkunoissa saat tilannekohtaisen

ohjeen.

(Windows) DYMO Label -valikossa on myös Internet-pikakuvakkeita, joilla pääset DYMOn Web-sivuille tilataksesi esimerkiksi tarroja tai hakeaksesi teknistä tukea.

Nämä samat pikakuvakkeet ovat myös DYMO Label -ohjelmiston Ohje-valikossa.

DYMO Label on yleiskäyttöinen tarratulostusohjelmisto, jonka avulla voit parhaiten hyödyntää LabelWriter-tulostimen kaikkia ominaisuuksia. Ohjelmisto sisältää seuraavaa:

• Useita valmiita tarramalleja eri käyttötarkoituksiin

• Designer-suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda omia tarramalleja (katso page 9)

• Osoitekirja , johon voit tallentaa osoitteita tai muita luetteloita (katso page 13)

• Lisämakroja, joiden avulla voit tulostaa suoraan seuraavista sovelluksista:

Microsoft Word Microsoft Outlook Palm Desktop

• Liitä useita -toiminnolla tulostetaan tarroja automaattisesti kopioimalla tekstiä toisesta

sovelluksesta suoraan tulostettavaan tarraan (katso page 17)

• Yhteensopivuuden ansiosta tarroja voi tulostaa eri tietokantaohjelmista, kuten Access,

Paradox, dBase ja Excel (katso page 23)

DYMO Label -ikkuna

Luku 2

Aloittaminen

Osoitekirja

Label

Designer

Linkkejä

Tässä jaksossa tutustutaan eräisiin DYMO Label -ohjelman perustoimintoihin.

Ohjelman käynnistäminen Windows-ympäristössä

Napsauta Käynnistä, valitse Ohjelmat > DYMO Label ja napsauta sitten DYMO Label.

➤

Näyttöön avautuu DYMO Label -ikkuna, jossa näkyy tyhjä tarra.

Uusi

TallenAvaa Tulosta Liitä

Tarratiedostoluettelo

Vali kkorivi

Vakiotyökalurivi

Muotoilutyökalurivi

Suunnittelutyöka lurivi

Tar r a n ty ö al u e

Viivaimet

Osoitekirjan näyttöalue

Tilarivi

Aloittaminen

Kun DYMO Label käynnistetään ensimmäisen kerran Windows-ympäristössä, näyttöön tulee ohjelmiston rekisteröintipyyntö. Katso "Ohjelmiston rekisteröiminen" on page 2. Kaikissa käyttöympäristössä käyttäjää pyydetään kirjoittamaan palautusosoite ja valitsemaan oletuslogo, esimerkiksi yrityksen oma logo.

Uuden tarran luominen

Seuraavassa opetusjaksossa tutustutaan oman tarran luomisen, tulostamisen ja tallentamisen eri vaiheisiin. Paras tapa aloittaa on opetella, kuinka ohjelman mukana toimitettuja tarramalleja muokataan omia tarpeita vastaaviksi. Opetusjaksossa käsitellään grafiikkaa sisältävän tarran muokkaamista.

HUOMAUTUS Tällaisen tarran tulostamiseen vaaditaan LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330 tai 330 Turbo -tulostin. Jos tulostimesi on LabelWriter EL40, 300, 310 tai 315, valitse kuitenkin tämä tarra ja seuraa esitettyjä ohjeita. Opetusjaksossa saat tärkeitä tietoja siitä, kuinka teksti- ja kuvaobjekteja käsitellään ja kuinka niiden ominaisuuksia muutetaan.

Tarratiedoston valitseminen

Ensiksi valitaan tarratiedosto, joka on perusta uudelle tarralle.

Tarratiedoston valitseminen

1 Napsauta tarratiedostoluettelon vieressä olevaa nuolta.

Ruutuun avautuu luettelo, jossa näkyvät viimeksi käytetyt tarratiedostot.

Avaa viimeksi käytettyjen tarratiedostojen luettelo napsauttamalla tätä.

Saat kaikki muutkin tarratiedostot näkyviin napsauttamalla Lisää. Tiedostoluettelossa näkyy jokaisen tarran kohdalla ensimmäisenä tarran tyyppi, sen jälkeen sen mahdolliset objektit ja lopuksi tarran osanumero.

2 Valitse tarra Lähetys - kuva (99014) .

Tarra Lähetys - kuva ilmestyy pääikkunaan.

Tarran kuvan vaihtaminen

Seuraavaksi vuorossa on kuvan muokkaaminen. Tässä vaiheessa näet tarran sisällön eri osat (esimerkiksi palautusosoite, vastaanottajan osoite, viiva jne.) erillisinä objekteina. Objektin kaksoisnapsauttaminen avaa Asetukset-valintaikkunan, jossa objektin määreisiin voi tehdä muutoksia.

Kuvan tai grafiikan vaihtaminen

1 Kaksoisnapsauta tarrassa näkyvää kuvaa.

Kuva-asetukset -valintaikkuna avautuu.

2 Valitse Tiedosto kohdassa Valitse grafiikan lähde.

Lisää kuva -painikkeen tekstiksi vaihtuu Valitse tiedosto.

3 Napsauta Valitse tiedosto.

Näyttöön avautuu tiedostoikkuna, jossa on luettelo oletusarvoisen leikekuvakansion sisällöstä.

4 Valitse Sekalaista-kansio ja napsauta Avaa. Näkyviin tulevat sekalaisten kuvien kansion

sisältämät tiedostot.

5 Valitse tästä kansiosta tiedosto Comput1.bmp.

Valittu Comput1.bmp-kuvatiedosto avautuu esikatselutilassa valintaikkunaan.

6 Valitse Avaa.

Comput1-kuva ilmestyy Kuva-asetukset-valintaikkunaan.

Uuden tarran luominen

Aloittaminen

7 Valitse OK.

Tietokonetta esittävä kuva vaihtuu tarralla olevan puhelimen kuvan tilalle.

Palautusosoitteen muuttaminen

Seuraavaksi muutetaan palautusosoitetta.

Palautusosoitteen kirjoittaminen

1 Napsauta tarran oikeassa yläkulmassa näkyvää tekstiä.

Kohdistin vilkkuu oletustekstin sijaintipaikassa.

2 Kirjoita seuraava teksti:

COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM The Netherlands

3 Napsauta tarraa tekstiobjektin ulkopuolella.

Uusi palautusosoite näkyy nyt tarrassa.

Vilkkuva kohdistin

Vastaanottajan osoitteen muuttaminen

Kirjoita seuraavaksi vastaanottajan osoite.

Vastaanottajan osoitteen kirjoittaminen

1 Napsauta kerran osoiteobjektia tarran keskikohdassa.

Kohdistin vilkkuu oletustekstin sijaintipaikassa.

(Windows) Objektien tunnistamisen helpottamiseksi näkyviin tulee vihjeteksti, kun kohdistin siirtyy objektin kohdalle.

2 Kirjoita seuraava osoite:

Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM The Netherlands

Fontin vaihtaminen

Vastaanottajan osoitteessa tai palautusosoitteessa käytettyä fonttia voi vapaasti vaihtaa.

Fontin vaihtaminen

1 Napsauta vastaanottajan osoiteobjektia. Osoiteteksti korostuu.

2 Valitse avattavasta fonttiluettelosta Times New Roman.

3 Valitse työkaluriviltä Muotoilu .

Vastaanottajan osoitteen fontti ja sen tyyli vaihtuu.

Uuden tarran luominen

Tarran tulostaminen

Nyt kun olet saanut tarran mieleiseksesi, voit tulostaa sen.

HUOMAUTUS Tämän lähetystarran tulostamiseen vaaditaan EL60, Turbo, 320, 330 tai 330 Turbo -tulostin. Jos tulostimesi on EL40, 300, 310 tai 315, tähän jaksoon kannattaa tutustua, vaikka ei voikaan tulostaa tällaista tarraa.

Varmista seuraavat seikat ennen tarran tulostamista.

• LabelWriter-tulostin on liitetty tietokoneeseen ja tulostimeen on kytketty virta.

• Tulostimeen on ladattu lähetystarroille sopivia tarroja. Tutustu tarvittaessa pikaoppaassa

esitettyihin tulostimen käyttövalmisteluihin ja tarrojen latausohjeisiin.

Tarran tulostaminen

1 Syötä tästä tarrasta tulostettavien kopioiden lukumäärä vakiotyökalurivin Kappaleita-ruutuun.

2 Napsauta vakiotyökalurivillä.

+ 25 hidden pages