DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [sv]

Användarhandledning

för programmet

DYMO Label

DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561, USA Telefon: (203) 355-9000 Fax: (203) 355-9090

Utrustningsinformation

Beskrivning: Direktverkande termisk skrivare Modeller: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 och Turbo

Certifiering

Denna enhet har testats och överensstämmer med kraven enligt:

UL 1950 EN60950: Low Voltage Directive Product Safety FCC Part 15 Class B EN55022: Radiated and Conducted Emissions B EN50082-1: Generic Immunity ESD, RF, and Transient Susceptibility

Upphovsrätt

Ingen del av detta dokument eller programvaran får reproduceras eller överföras i någon form eller på något sätt eller översättas till annat språk utan skriftligt tillstånd från DYMO Corporation.

Varumärken

LabelWriter är ett registrerat varumärke som tillhör DYMO Corporation. DYMO är ett registrerat varumärke som tillhör Esselte Corporation. Alla övriga varumärken tillhör dess respektive ägare.

Innehåll

Kapitel 1

Inledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Programvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Maskinvara. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installera LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Registrera programvaran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Så här får du hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kapitel 2

Komma igång. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Fönstret DYMO Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Skapa en ny etikett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kapitel 3

Använda Etikettutformaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Starta Utformaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utformningsobjekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Skapa en ny etikettfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Öppna en befintlig etikettfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Lägga till ett objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ta bort objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kapitel 4

Arbeta med listor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Så här fungerar Adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Använda Adressboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Skapa en ny lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Öppna en befintlig lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kapitel 5

Skriva ut etiketter med hjälp av Smart inklistring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Om Smart inklistring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skriva ut flera etiketter med hjälp av Smart inklistring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kapitel 6

Använda LabelWriter med andra program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tilläggsprogram för Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ytterligare tilläggsprogram för Windows-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Utskrift direkt från andra program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

iii

Kapitel 7

Underhåll och felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Skötsel av din LabelWriter-skrivare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Utför ett självtest av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Erhålla teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Bilaga A

Tekniska data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Produktbeskrivning för skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Information för utvecklare och om SDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Feedback på dokumentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Programvara

Maskinvara

Kapitel 1

Inledning

Gratulerar till ditt köp av skrivaren DYMO LabelWriter®. Du kommer ganska snart inse att många av dina dagliga göromål förenklas av att använda LabelWriter-skrivaren.

Din LabelWriter-skrivare kommer att hjälpa dig med att adressera kuvert, ordna etiketter till arkivmappar, CD/DVD-skivor, videokassetter, paket och namnskyltar. Med lite fantasi kommer du att hitta på hundratals sätt att använda LabelWriter-skrivaren så att ditt arbete blir lättare och effektivare.

Programmet DYMO Label innehåller många funktioner som gör programmet flexibelt och enkelt att använda. Dessutom har DYMO integrerat etikettprogrammet i Microsoft att du enkelt och snabbt kan skriva ut etiketter direkt från Word.

I Windows har LabelWriter även integrerats med Microsoft

LabelWriter använder avancerad thermoskrivarteknologi för att skriva ut på specialbehandlade etiketter. Det innebär att du aldrig behöver byta ut toner, bläckkassetter eller färgband när du skriver ut etiketterna.

En direktverkande termoskrivare överför värme från ett termoskrivhuvud till specialbehandlade etiketter. Termoskrivhuvudet innehåller en rad med miniatyrvärmelement som trycks mot de behandlade etiketterna. När värmeelementet vidrör den specialbehandlade etiketten orsakar en termoreaktion att den specifika punkten på etiketten blir svart.

Outlook® och Palm™ Desktop.

Word vilket innebär

Etiketter

Den enda förbrukningsvaran som någonsin behöver införskaffas till den här skrivaren är etiketter. Vi rekommenderar att du bara använder etiketter av märket DYMO. Om du använder etiketter som inte är av märket DYMO kan garantin bli ogiltig.

Hur länge etiketterna kommer att vara beror på hur etiketterna används. Termoetiketter kan blekna på två sätt:

• Etiketter som exponeras i direkt solljus, fluorescerande ljus under en längre tid, eller av extrem

värme, blir blekare.

• Etiketter som kommer i kontakt med mjukningsmedel (till exempel etiketter som placeras på

ringpärmar i plast) blir blekare.

I originalförpackningen klarar etiketterna en förvaringstid på 18 månader. Om etiketterna används till kortsiktiga tillämpningar (kuvert, förpackningar, osv) är blekning inte något problem. När de används för att märka mappar i ett arkivskåp bleks de gradvis under många år. Etiketter som används på sidan av en anteckningsbok som sedan placeras på en hylla i solsken kommer att blekas efter ett antal månader.

För att förlänga etiketternas livslängd ska etiketterna förvaras i ett svalt, torrt utrymme och i den svarta förpackningen som de levererades i.

Inledning

Installera LabelWriter

Din LabelWriter-skrivare levereras med en Snabbstarthandledning i anslutning till denna Användarhandledning. Följ instruktionerna i Snabbstarthandledningen när du ska installera skrivaren och programmet DYMO Label.

Registrera programvaran

Vi rekommenderar att du registrerar din version av programmet DYMO Label så att du kan få kundsupport och produktuppdateringar.

Även Windows-användarna kan registrera programvaran genom att välja Registrera på Hjälpmenyn. Första gången Windows-användare öppnar programmet DYMO Label kommer de dock att uppmanas att registrera. Om du väljer att inte registrera programmet just nu kommer du att bli ombedd igen när du startar programmet nästa gång.

Så här registrerar du programvaran

1 Fyll i alla obligatoriska fält i registreringsformuläret. 2 Du kan välja att registrera dig på Internet eller att skriva ut registreringsformuläret och faxa

eller skicka in det. Om du registrerar dig på Internet måste du vänta några sekunder på att informationen överförs till DYMO.

3 Om du vill registrera dig per vanlig post eller fax så skriver du ut det ifyllda formuläret och

skickar eller faxar detta till adressen som står på formuläret.

Så här får du hjälp

Innan du skapar etiketter bör du känna till de olika hjälpresurser som finns tillgängliga. I programmet DYMO Label finns omfattande direkthjälp. Vid olika tillfällen kommer du i denna handbok att hänvisas till direkthjälpen för mer detaljer eller instruktioner om olika ämnesområden.

När du vill använda direkthjälpen gör du på något av följande sätt

➤

I programmet DYMO Label klickar du på Hjälpinnehåll i menyn Hjälp.

➤ Klicka på Start, peka på Program > DYMO Label och klicka därefter på Hjälp med

programmet DYMO Label.

➤ Tryck på F1 i de flesta fönster och dialogrutor för sammanhangsberoende hjälp.

Menyn DYMO Label innehåller även Internet-genvägar för åtkomst till specifika ämnesområden på DYMO:s hemsida, inklusive beställning av etiketter, support, etc.

Dessa genvägar är även tillgängliga i menyn Hjälp i programmet DYMO Label.

Programmet DYMO Label är ett universalprogram för utskrift av etiketter och det har utformats speciellt för att hjälpa dig att få ut de mesta av din LabelWriter-skrivare. Programmet innehåller:

• Många föranpassade etiketter för vanligt förekommande arbetsuppgifter

• En inbyggd Utformare som du kan använda för att skapa dina egna etikettutseenden (se

page 9)

• En inbyggd Adressbok där du kan spara adresser eller andra typer av listor (se page 13)

• Tilläggsprogram för utskrift direkt från följande program:

Microsoft Word Microsoft Outlook Palm Desktop

• Funktionen Smart inklistring ger dig möjligheten att automatiskt skriva ut flera etiketter genom

att kopiera text från andra program direkt på aktuell etikett (se page 17)

• Databasanslutningen ger dig möjligheten att skriva ut från en databas från Access, Paradox,

dBase eller Excel (se page 23)

Fönstret DYMO Label

Kapitel 2

Komma igång

Adressbok

Etikett-

utformaren

Användbara

länkar

Detta avsnitt presenterar några grundläggande funktioner som finns i programmet DYMO Label.

Så här gör du för att starta programmet i Windows

Klicka på Start, peka på Program > DYMO Label, och klicka därefter på DYMO Label.

➤

Programfönstret DYMO Label visas och innehåller en tom etikett.

Öppna Skriv ut Klistra in

Spara

Lista med etikettfiler

Menyrad Huvud-

verktygsfält Verktygsfält för

formatering Verktygsfält för

Utformaren

Etikettarbetsyta

Linjaler

Panel för Adressboken

Statusfält

Komma igång

Första gången Windows-användare öppnar programmet DYMO Label kommer de att uppmanas att registrera programmet. Se "Registrera programvaran" on page 2. Alla användare ombeds även att skriva in en returadress och välja en standardlogo, t.ex. din företagslogo.

Skapa en ny etikett

Denna handledning vägleder dig igenom de nödvändiga stegen som behövs för att skapa, skriva ut och spara en anpassad etikett. Det bästa sättet att börja är att du lär dig hur du anpassar en av de föranpassade etiketterna som medföljer programmet. I denna handledning kommer du att anpassa en fraktetikett med grafik.

OBSERVERA Du kan bara skriva ut fraktetiketten på skrivarna LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330 och 330 Turbo. Om du har en LabelWriter EL40, 300, 310 eller 315 väljer du denna fraktetikett och följer handledning ändå. Denna handledning kommer att ge dig värdefull information om hur du når olika text- och utformningsobjekt och ändrar deras attribut.

Välja en etikettfil

Första steget är att välja en etikettfil som grund för din nya etikett.

Så här väljer du en etikettfil

1 Markera pilen vid sidan av den nedrullningsbara listan Etikettfiler.

En lista med de senast använda etikettfilerna visas.

Klicka här för att visa listan med de senast använda etiketterna.

Klicka vid behov på Mer för att komma åt samtliga föranpassade etiketter. Observera att alla etikettfiler visas med etikettypen först, därefter eventuella viktiga objekt på etiketten och sist etikettens artikelnummer.

2 Markera etiketten Frakt - grafik (99014) .

Etiketten Frakt - grafik visas i huvudfönstret.

Ändra grafiken

Skapa en ny etikett

Nästa steg är att anpassa grafiken. Som du kommer att upptäcka i detta steg är varje del med information på en etikett ett objekt (t.ex. returadressen, mottagaradressen, linjen, etc.). När du dubbelklickar på ett objekt visas en dialogruta för Inställningar där du kan ändra objektets attribut.

Så här ändrar du grafiken

1 Dubbelklicka på grafiken som visas på etiketten.

Dialogrutan Grafikinställningar visas.

2 Markera Fil under Välj grafikkälla.

Knappen Infoga bild ändras till Välj fil.

3 Klicka på Välj fil.

Dialogrutan Öppna fil kommer upp och visar innehållet i standardkatalogen för Clipart.

4 Välj mappen Övrigt och klicka på Öppna. Innehållet i mappen Övrigt visas. 5 Välj Comput1.bmp från mappen Övrigt.

En förhandsgranskning med innehållet i grafikfilen Comput1.bmp visas i dialogrutan.

6 Klicka på Öppna.

Grafiken Comput1.bmp visas i dialogrutan Grafikinställningar .

7 Klicka på OK.

Datorgrafiken placeras på etiketten och ersätter telefongrafiken.

Komma igång

Ändra returadressen

Som nästa steg ändrar du returadressen.

Så här skriver du in en returadress

1 Klicka på texten i etikettens övre högra hörn.

Den blinkande markören visas där standardtexten fanns.

2 Skriv in följande text:

COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Nederländerna

3 Klicka var som helst utanför textobjektet.

Den nya returadressen visas på etiketten.

Blinkande markör

Ändra mottagaradressen

Som nästa steg skriver du in en mottagaradress.

Så här skriver du in mottagaradressen

1 Klicka en gång på adressobjektet i mitten av etiketten.

Den blinkande markören visas där standardtexten fanns. (Windows) För att göra det lättare att identifiera objekt visas en ledtråd när du flyttar pekaren

över ett objekt.

2 Skriv in följande adress.

Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Nederländerna

Elsbeth Meijjers adress visas nu som mottagaradress på etiketten med poststreckkoden under stad, land och postnummer.

Ändra typsnitt

Skapa en ny etikett

Du kanske vill ändra typsnittet som används till mottagaradressen eller returadressen.

Så här ändrar du typsnittet

1 Klicka på objektet mottagaradress. Adresstexten markeras. 2 Välj Times New Roman ur den nedrullningsbara listan för typsnitt.

3 Välj i verktygsfältet Formatering.

Mottagaradressen visas med det nya typsnittet och utseendet.

Skriva ut etiketten

Nu när du har anpassat etiketten är du klar för utskrift.

OBSERVERA Du kan bara skriva ut denna fraktetikett på skrivarna EL60, Turbo, 320, 330 och 330 Turbo. Om du har en EL40, 300, 310 eller 315 kan du gå igenom detta avsnitt även om det inte går att skriva ut etiketten.

Innan du skriver ut etiketten ska du se till att:

• LabelWriter-skrivaren är ansluten till din dator och att den är påkopplad.

• Du har laddat fraktetiketter på rätt sätt i skrivaren. Vid behov, läs i Snabbstartshandledningen

Så här skriver du ut etiketten

1 Ange det antal kopior av denna etikett som du vill skriva ut i fältet Kopior på

2 Klicka på huvudverktygsfältet.

Spara etiketten

Nu när du har skapat din fraktetikett kan du spara den som en etikettfil. Sparade etiketter visas automatiskt i den nedrullningsbara listan Etikettfiler.

Så här sparar du etiketten

1 Klicka på huvudverktygsfältet. Dialogrutan Spara fil visas. 2 Skriv in MinFrakt som nytt namn för filen och klicka på Spara.

Notera att din nya etikettfil (MinFrakt) läggs till överst i den nedrullningsbara listan Etikettfiler som den senast använda etiketten och även i alfabetisk ordning i etikettlistan nedan.

För att använda en etikettfil som du skapat väljer du den från den nedrullningsbara listan Etikettfiler.

för information om hur du ställer in skrivaren och laddar etiketter.

huvudverktygsfältet.

+ 25 hidden pages