DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [no]

Brukerhåndbok

for DYMO Label-

programvaren

DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Telefon: (203) 355-9000 Faks: (203) 355-9090

Utstyrsinformasjon

Beskrivelse: Direkte termisk skriver Modeller: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 og Turbo

Sertifisering

Denne enheten er kontrollert og oppfyller kravene i:

UL 1950 EN60950: Lavspenningsdirektivet - Produktsikkerhet FCC Part 15 Class B EN55022: Radiated and Conducted Emissions B EN50082-1: Generic Immunity ESD, RF, and Transient Susceptibility

Opphavsrett

Ingen del av dette dokumentet eller programvaren kan reproduseres eller overføres i noen form eller på noen måte eller oversettes til et annet språk uten skriftlig forhåndstillatelse fra DYMO Corporation.

Varemerker

LabelWriter er et registrert varemerke for DYMO Corporation. DYMO er et registrert varemerke for Esselte Corporation. Alle andre varemerker tilhører de respektive eierne.

Innhold

Kapittel 1

Innledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Programvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Maskinvare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installere LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Registrere programvaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Få hjelp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Kapittel 2

Komme i gang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

DYMO Label-vinduet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Lage en ny etikett. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Kapittel 3

Bruke Label Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Starte Label Designer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Designobjekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Lage en ny etikettfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Åpne en eksisterende etikettfil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Legge til et objekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slette objekter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Kapittel 4

Arbeide med lister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hvordan adresseboken fungerer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Bruke adresseboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Opprette en ny liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Åpne en eksisterende liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kapittel 5

Skrive ut etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Om Lim inn utvalg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Skrive ut flere etiketter ved hjelp av Lim inn utvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kapittel 6

Bruke LabelWriter-skriveren med andre programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tilleggsprogram for Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tilleggsprogrammer for andre Windows-programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Skrive ut direkte fra andre programmer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

iii

Kapittel 7

Vedlikehold og feilsøking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ta vare på LabelWriter-skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Foreta en selvtest av skriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Få teknisk støtte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Tillegg A

Teknisk informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Skriverspesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Utvikler- og SDK-informasjon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Tilbakemelding om dokumentasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Programvare

Maskinvare

Kapittel 1

Innledning

Gratulerer med din nye DYMO LabelWriter®-skriver. Etter kort tid vil du merke hvor mange av dine daglige oppgaver som blir enklere med LabelWriter-skriveren.

LabelWriter-skriveren hjelper deg å adressere brev, merke arkivmapper, CDer/DVDer, videokassetter og pakker, og lage navneskilt. Med litt fantasi kommer du til å oppdage hundrevis av måter du kan bruke LabelWriter-skriveren på for å gjøre det daglige arbeidet enklere og mer effektivt.

DYMO Label-programmet har mange funksjoner som gjør det fleksibelt og enkelt å bruke. Dessuten har DYMO integrert Label-programmet i Microsoft etiketter raskt og enkelt fra Word.

For Windows er programmet også integrert med Microsoft

LabelWriter-sriveren bruker avansert termisk utskriftsteknologi for å skrive ut på spesialbehandlede etiketter. Dette innebærer at du aldri trenger å skifte toner, blekkpatroner eller fargebånd når du skal skrive ut etiketter.

Direkte termiske skrivere fungerer ved at de overfører varme fra et termisk skrivehode til spesialbehandlede etiketter. Det termiske skrivehodet inneholder en rad med små varmeelementer som trykkes mot den spesialbehandlede etiketten. Når et varmeelement berører etiketten, skapes det en termisk reaksjon som får det bestemte punktet på etiketten til å bli svart.

Word, slik at du kan skrive ut

Outlook® og Palm™ Desktop.

Etiketter

De eneste forbruksvarene du noen gang vil trenge til denne skriveren, er etiketter. Vi anbefaler at du bare bruker DYMO-etiketter. Bruk av andre etiketter enn DYMO-etiketter kan føre til at garantien blir ugyldig.

Hvor lenge etikettene vil vare, avhenger av hvordan de brukes. Termiske etiketter utsettes for falming på to måter:

• Eksponering for direkte sollys, fluorescerende lys i lange perioder eller ekstrem varme.

• Kontakt med plastmaterialer (for eksempel etiketter på brevordnere av plast).

Etiketten har en varighet på 18 måneder i originalemballasjen. Når etikettene brukes til kortsiktige formål (konvolutter, pakker osv.), er ikke falming noe problem. Når etikettene brukes til å merke mapper i et arkivskap, foregår falmingen svært gradvis over mange år. Etiketter som festes i kanten på en notisbok som deretter plasseres på en hylle i solen, vil vise tegn til falming i løpet av et par måneder.

For å forlenge levetiden på etikettene når de ikke er i bruk, bør de oppbevares på et kjølig, tørt sted og i den svarte emballasjen som de ble levert i.

Installere LabelWriter

LabelWriter-skriveren leveres med en hurtigstarthåndbok i tillegg til denne brukerhåndboken. Følg instruksjonene i hurtigstarthåndboken når du skal installere skriveren og DYMO Labelprogrammet.

Innledning

Registrere programvaren

Vi anbefaler sterkt at du registrerer DYMO Label-programmet, slik at du kan motta kundestøtte og produktoppdateringer.

Windows-brukere kan også registrere programvaren ved å velge Registrer fra Hjelp-menyen. Windows-brukere blir imidlertid bedt om å registrere programvaren den første gangen de starter DYMO Label-programmet. Hvis du velger å ikke registrere programvaren nå, blir du minnet på dette neste gang du starter programmet, og flere ganger etter det.

Slik registrerer du programvaren

1 Fyll ut alle obligatoriske felt på registreringsskjemaet. 2 Velg å registrere produktet via Internett eller skriv ut registreringsskjemaet hvis du vil sende

det via post eller faks. Hvis du registrerer produktet via Internett, må du vente noen sekunder mens informasjonen blir sendt til DYMO.

3 Hvis du vil registrere produktet via post eller faks, skriver du ut det utfylte

registreringsskjemaet og sender det i posten eller fakser det til adressen/faksnummeret som er angitt på skjemaet.

Få hjelp

Før du begynner å lage etiketter, bør du vite om de ulike hjelperessursene som finnes. DYMO Label-programmet inneholder et omfattende elektronisk hjelpesystem. Noen steder i denne håndboken henvises det til hjelpesystemet for flere detaljer eller instruksjoner for ulike emner.

Du får tilgang til hjelpen på følgende måter

➤

I DYMO Label-programmet klikker du på Innhold i Hjelp på Hjelp-menyen.

➤ Klikk på Start, velg Programmer > DYMO Label og klikk på Hjelp for DYMO Label-

programmet.

➤ I de fleste vinduer og dialogbokser kan du trykke på F1 for å få kontekstavhengig hjelp.

DYMO Label-menyen inneholder også Snarveier på Internett, som gir tilgang til bestemte deler

av DYMOs webområde, blant annet bestilling av etiketter, brukerstøtte med mer.

Disse snarveiene er også tilgjengelige fra Hjelp-menyen i DYMO Label-programmet.

DYMO Label-programmet er et etikettutskriftsprogram for generell bruk som er spesielt utviklet

List

tikettfil

for at du skal få mest mulig nytte av LabelWriter-skriveren. Programmet inneholder:

• Mange forhåndsdefinerte etiketter for vanlige bruksområder.

• Et innebygd designprogram som du kan bruke til å opprette dine egne etikettutforminger (se

side 9).

• En innebygd adressebok der du kan lagre adresser eller andre typer lister (se side 13).

• Tilleggsprogrammer som gjør at du kan skrive ut direkte fra følgende programmer:

Microsoft Word Microsoft Outlook Palm Desktop

• Funksjonen Lim inn utvalg, som gjør at du automatisk kan skrive ut flere etiketter ved å

kopiere tekst fra andre programmer direkte til gjeldende etikett (se side 17)

• Databasetilkobling som gjør det mulig å skrive ut fra Access-, Paradox-, dBase- og Excel-

databaser (se side 23).

DYMO Label-vinduet

Kapittel 2

Komme i gang

Adressebok

Label

Designer

Nyttige lenker

I dette avsnittet presenterer vi noen grunnleggende funksjoner i DYMO Label-programmet.

Slik starter du programmet i Windows

Klikk på Start, velg Programmer > DYMO Label og klikk på DYMO Label.

➤

DYMO Label-vinduet vises med en tom etikett.

Lagre

pne Skriv ut Lim inn

e over e

Menylinje Hovedverktøylinje

Formateringsver ktøylinje

Designerverktøylinje

Etikettarbeidsområde

Linjaler

Adressebokskjermbilde

Statuslinje

Komme i gang

Windows-brukere blir bedt om å registrere programvaren første gang de åpner DYMO Labelprogrammet. Se "Registrere programvaren" på side 2. Alle brukere blir dessuten bedt om å angi en returadresse og velge en standardlogo, for eksempel firmaets logo.

Lage en ny etikett

Denne veiledningen viser deg trinn for trinn hvordan du lager, skriver ut og lagrer en tilpasset etikett. Den beste måten å starte på, er å lære hvordan du endrer en av de forhåndsdefinerte etikettene som leveres sammen med programvaren. Her skal du tilpasse en forsendelsesetikett med grafikk.

MERK Du kan bare skrive ut forsendelsesetiketten på skriverne LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330 og 330 Turbo. Hvis du har en LabelWriter EL40, 300, 310 eller 315, velger du likevel denne etiketten og følger leksjonen. I denne leksjonen får du nyttig informasjon om hvordan du får tilgang til de ulike tekst- og designobjektene, samt hvordan du endrer egenskapene deres.

Velge en etikettfil

Det første trinnet er å velge en etikettfil som grunnlag for den nye etiketten.

Slik velger du en etikettfil

1 Velg pilen ved siden av listen Etikettfiler.

Det vises en liste over de sist brukte etikettfilene.

Klikk her for å vise listen over nylig brukte etiketter.

Om nødvendig klikker du på Mer for å vise alle de forhåndsdefinerte etikettene. Legg merke til at alle etikettfiler vises med etikettypen først, deretter eventuelle viktige objekter på etiketten og til slutt etikettens artikkelnummer.

2 Velg etiketten Forsendelse med grafikk (99014) .

Etiketten Forsendelse med grafikk vises i hovedvinduet.

Endre grafikken

Lage en ny etikett

Neste trinn er å tilpasse grafikken. Som du vil se i dette trinnet, er hver opplysning på etiketten et eget objekt (for eksempel returadresse, mottakeradresse, linje osv.). Når du dobbeltklikker på et objekt, vises det en dialogboks med innstillinger der du kan endre objektets attributter.

Slik endrer du grafikken

1 Dobbeltklikk på grafikken som vises på etiketten.

Dialogboksen Innstillinger for grafikk vises.

2 Ve l g Fil under Velg kilde for grafikk.

Navnet på knappen Sett inn bilde endrer seg til Velg fil .

3 Klikk på Vel g fi l.

Dialogboksen Åpne fil åpnes og viser innholdet i standardmappen for utklipp.

4 Velg mappen Miscellaneous, og klikk på Åpne. Innholdet i mappen Miscellaneous vises. 5 Ve l g Comput1.bmp fra mappen Miscellaneous.

Du får en forhåndsvisning av innholdet i grafikkfilen Comput1.bmp i dialogboksen.

6 Klikk på Åpne.

Grafikkfilen Comput1.bmp vises i dialogboksen Innstillinger for grafikk.

7 Klikk på OK.

Bildet av datamaskinen blir plassert på etiketten i stedet for bildet av telefonen.

Komme i gang

Endre returadressen

Neste trinn er å endre returadressen.

Slik skriver du inn en returadresse

1 Klikk på teksten i øvre høyre hjørne på etiketten.

Den blinkende markøren vises der standardteksten stod.

2 Skriv inn følgende tekst:

COMPUTEK EUROPE B.V. Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM Nederland

3 Klikk hvor som helst utenfor tekstobjektet.

Den nye returadressen vises på etiketten.

Blinkende markør

Endre mottakeradressen

Neste trinn er å angi en mottakeradresse.

Slik skriver du inn mottakeradressen

1 Klikk én gang på adresseobjektet midt på etiketten.

Den blinkende markøren vises der standardteksten stod. (Windows) For å hjelpe deg å finne objekter vises det et tips når du beveger pekeren over et

objekt.

2 Skriv inn følgende adresse:

Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM Nederland

Elsbeth Meijjers adresse vises nå som mottakeradresse på etiketten, med en strekkode under postadressen.

Endre skriften

Lage en ny etikett

Du kan endre skriften i mottaker- eller returadressen.

Slik endrer du skriften

1 Klikk på mottakeradresseobjektet. Adresseteksten blir uthevet. 2 Ve l g Times New Roman fra listen Skrift.

3 Ve lg fr a formateringsverktøylinjen.

Mottakeradressen vises med den nye skriften og stilen.

Skrive ut etiketten

Nå som du har tilpasset etiketten, er du klar til å skrive den ut.

MERK Du kan bare skrive ut denne forsendelsesetiketten på skriverne EL60, Turbo, 320, 330 og 330 Turbo. Du bør lese dette avsnittet også hvis du har en skriver av typen EL40, 300, 310 eller 315, selv om du ikke kan skrive ut etiketten.

Kontroller følgende før du skriver ut etiketten:

• At LabelWriter-skriveren er koblet til datamaskinen og slått på.

• At forsendelsesetiketter er satt inn i skriveren på riktig måte. Om nødvendig slår du opp i

Slik skriver du ut etiketten

1 Angi antall eksemplarer som skal skrives ut av denne etiketten, i feltet Eksemplarer på

2 Klikk på på hovedverktøylinjen.

Lagre etiketten

Nå som du har laget din egen forsendelsesetikett, kan du lagre den som en etikettfil. Lagrede etiketter vises automatisk i listen Etikettfiler.

hurtigstarthåndboken for å få informasjon om hvordan du konfigurerer skriveren og legger inn etiketter.

hovedverktøylinjen.

Slik lagrer du etiketten

1 Klikk på på hovedverktøylinjen. Dialogboksen Lagre fil vises. 2 Skriv inn MinForsendelse som det nye navnet på filen, og klikk på Lagre.

Legg merke til at den nye etikettfilen, MinForsendelse, legges til øverst i listen Etikettfiler som sist brukte etikett, og alfabetisk i listen over etiketter nedenfor.

Når du skal bruke en etikettfil du har opprettet, velger du den fra listen Etikettfiler.

+ 25 hidden pages