DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [nl]
DYMO Label Software
Gebruikershandleiding
DYMO Corporation
44 Commerce Road
Stamford, CT 06902-4561, V.S.
Telefoon: (203) 355-9000
Fax: (203) 355-9090
Apparatuurinformatie
Beschrijving: Thermische printer
Modellen: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 en Turbo
Certificatie
Dit apparaat is getest en voldoet aan de eisen vastgelegd in:
UL 1950
EN60950: Laagspanningsrichtlijn inzake productveiligheid
FCC Deel 15 Klasse B
EN55022: Emissie via straling en geleiding B
EN50082-1: Algemene immuniteitsnorm
Copyright
© 2004 DYMO Corporation. Alle rechten voorbehouden. Herzien 02/04.
Geen enkel deel van dit document of de software mag worden gereproduceerd of overgedragen in
welke vorm of op welke manier dan ook of worden vertaald naar een andere taal zonder
voorgaande schriftelijke toestemming van DYMO Corporation.
Handelsmerken
LabelWriter is een geregistreerd handelsmerk van DYMO Corporation. DYMO is een geregistreerd
handelsmerk van Esselte Corporation. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van de
respectievelijke eigenaars.
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1
Inleiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
De LabelWriter installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
De software registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Hulp vragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Hoofdstuk 2
Aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Het venster DYMO Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Een nieuw label maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Hoofdstuk 3
De Label Designer gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
De Designer starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ontwerpobjecten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Een nieuw labelbestand maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Een bestaand labelbestand openen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Een object toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Objecten verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Hoofdstuk 4
Werken met lijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Hoe het adresboek werkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Het adresboek gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Een nieuwe lijst maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Een bestaande lijst openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Afdrukken vanuit het Mac OS-Adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Hoofdstuk 5
Labels afdrukken met Handig Plakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Over Handig plakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Meerdere labels afdrukken met behulp van Handig plakken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Hoofdstuk 6
De LabelWriter gebruiken met andere programma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Add-in voor Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Add-ins voor andere Windows-toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rechtstreeks afdrukken vanuit andere toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
iii
Hoofdstuk 7
Onderhoud en probleemoplossing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Onderhoud van de LabelWriter printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
De zelftest van de printer uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Technische ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Appendix A
Technische gegevens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Printergegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Informatie over ontwikkelaars en de SDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Feedback over documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
iv
Software
Hoofdstuk 1
Inleiding
Gefeliciteerd met de aanschaf van uw DYMO LabelWriter® printer. U zult al snel merken hoeveel
gemakkelijker uw dagelijkse taken worden als u de LabelWriter printer gebruikt.
De LabelWriter printer helpt u brieven te adresseren, dossiermappen, CD's/DVD's, videobanden en
pakketten van een label te voorzien en naamkaartjes te maken. Met een beetje verbeelding zult u
honderden manieren kunnen bedenken waarop de LabelWriter printer uw werk gemakkelijker en
efficiënter maakt.
In deze gebruikershandleiding vindt u instructies voor het gebruik van de DYMO Label software
voor Windows en Macintosh. De software werkt grotendeels hetzelfde op beide platformen.
Eventuele verschillen in functies, procedures of opdrachten worden vermeld in de tekst.
De DYMO Label software omvat tal van functies die ervoor zorgen dat de software flexibel en
gebruiksvriendelijk is. Daarnaast heeft DYMO de labelsoftware geïntegreerd in Microsoft
zodat u snel en gemakkelijk labels kunt afdrukken vanuit Word.
Onder Windows is de software ook geïntegreerd in Microsoft Outlook
®
en Palm™ Desktop.
®
Word,
Hardware
Labels
De LabelWriter printer maakt gebruik van een geavanceerde thermische afdruktechnologie om af te
drukken op speciaal behandelde labels. Dit betekent dat u nooit toner, inktpatronen of linten hoeft
te vervangen om labels af te drukken.
Thermische printers bedrukken speciaal behandelde labels door warmte over te brengen via de
thermische printkop. De thermische printkop bevat een rij minuscule verwarmingselementen die
drukken op de behandelde labels. Zodra het verwarmingselement het speciaal behandelde label
raakt, zorgt een thermische reactie ervoor dat het specifieke punt op het label zwart wordt.
Het enige verbruiksmateriaal dat u met deze printer gebruikt, zijn de labels. Wij raden u aan enkel
labels van het merk DYMO te gebruiken. Als u gebruikmaakt van andere labels dan die van het
merk DYMO, kan uw garantie vervallen.
De levensduur van uw labels hangt af van de manier waarop u de labels gebruikt. Thermische
labels kunnen op twee manieren vervagen:
• De labels zullen vervagen bij langdurige blootstelling aan direct zonlicht, TL-licht of extreme
hitte.
• De labels zullen vervagen bij contact met plastificeermiddelen, bijvoorbeeld in het geval van
labels op plastic ringmappen.
De labels kunnen achttien maanden bewaard worden in de originele verpakking. Bij gebruik voor
kortstondige toepassingen (enveloppen, pakketten en dergelijke) vormt vervaging geen probleem.
Als de labels gebruikt worden voor opbergmappen in een archiefkast, treedt er na vele jaren
geleidelijk vervaging op. Als de labels worden aangebracht op de rug van een boek dat op een
plank in de zon wordt geplaatst, begint het label na enkele maanden te vervagen.
Als u de labels niet gebruikt, dient u ze te bewaren op een koele en droge plaats en in de zwarte zak
waarin ze geleverd werden om zo de levensduur van de labels te verlengen.
1
Inleiding
De LabelWriter installeren
Naast deze gebruikershandleiding wordt er een beknopte handleiding bij de LabelWriter printer
geleverd. Voer de instructies in de beknopte handleiding uit om uw printer en de DYMO Label
software te installeren.
De software registreren
Wij raden u ten zeerste aan de DYMO Label software te registreren, zodat u klantenondersteuning en
productupdates ontvangt.
Macintosh-gebruikers kunnen hun software registreren door Registreer DYMO LabelWriter te
selecteren in het menu Help.
Windows-gebruikers kunnen hun software ook registreren door Registreren te selecteren in het menu
Help. De eerste keer dat een Windows-gebruiker DYMO Label start, wordt hem echter gevraagd of
hij de software wil registreren. Als u de software op dat moment niet registreert, zal dezelfde vraag
herhaald worden wanneer u het programma opnieuw start.
Zo registreert u de software
1 Vul alle vereiste velden van het registratieformulier in.
2 Registreer u via het internet of druk het registratieformulier af en verstuur het per post of per fax.
Als u ervoor kiest zich te registreren via het internet, wacht dan enkele seconden terwijl uw
informatie naar DYMO wordt verzonden.
3 Wilt u zich registreren per post of per fax, druk dan het ingevulde registratieformulier af en stuur
of fax het naar de locatie die op het formulier wordt vermeld.
Hulp vragen
Voor u labels gaat ontwerpen, dient u zich bewust te zijn van de verschillende hulpkanalen waarop u
een beroep kunt doen. De DYMO Label software bevat een uitgebreide on-line Help. In sommige
hoofdstukken van deze handleiding wordt verwezen naar de on-line Help voor meer gedetailleerde
uitleg of instructies omtrent verschillende onderwerpen.
Wilt u de on-line Help raadplegen, voer dan een van de volgende stappen uit
Klik op Help-inhoud (Windows) of LabelWriter Help (Macintosh) in het menu Help van de
➤
DYMO Label software.
➤ (Windows) Klik op Start, wijs Programma's > DYMO Label aan en klik op Hulp bij DYMO
Label software.
➤ (Windows) Druk op F1 in de meeste (dialoog)vensters voor contextafhankelijke hulp.
(Windows) Het menu DYMO Label bevat ook Internet-snelkoppelingen waarmee u specifieke
delen van de DYMO-website kunt raadplegen, waar u onder andere labels kunt bestellen en voor
ondersteuning terecht kunt.
Deze snelkoppelingen zijn ook beschikbaar via het menu Help van DYMO Label.
2
Hoofdstuk 2
Aan de slag
De DYMO Label software is een multifunctioneel programma voor het afdrukken van labels dat
speciaal is ontworpen om ervoor te zorgen dat u uw LabelWriter printer optimaal benut. Het
programma biedt:
• Veel voorgedefinieerde labels voor algemene taken
• Een ingebouwde Designer waarmee u uw eigen labels kunt ontwerpen (zie page 11)
• Een ingebouwd adresboek waarin u adressen of andere soorten lijsten kunt opslaan (zie
page 15)
• Add-ins waarmee u rechtstreeks kunt afdrukken vanuit de volgende programma's:
Microsoft Word
Microsoft Outlook (alleen Windows)
Palm Desktop (alleen Windows)
• De functie Handig plakken waarmee u automatisch meerdere labels kunt afdrukken door tekst
uit andere toepassingen rechtstreeks in het huidige label te plakken (zie page 19)
• Databasekoppeling waardoor het mogelijk is af te drukken vanuit een Access-, Paradox-,
dBase- of Excel-database (zie page 25) (alleen Windows)
Het venster DYMO Label
In dit gedeelte worden enkele basisfunctie van de DYMO Label software geïntroduceerd.
Zo start u de software in Windows
Klik op Start, wijs Programma's > DYMO Label, aan en klik op DYMO Label.
➤
Zo start u de software in Mac OS X
Open de map DYMO Label en dubbelklik op .
➤
3
Aan de slag
Adresboek
Label
Designer
Het venster DYMO Label wordt weergegeven met een blanco label.
Nieuw
OpslaanOpenen Afdrukken Plakken
De lijst Labelbestanden
Menubalk
Hoofd-
werkbalk
Werkbalk
Opmaak
Designer-
werkbalk
Labelwerkruimte
Handige
koppelingen
Windows-gebruikers die de DYMO Label software voor het eerst openen, wordt gevraagd de
software te registreren. Zie "De software registreren" on page 2. Alle gebruikers wordt tevens
gevraagd een retouradres in te voeren en een standaardlogo te selecteren, zoals het logo van hun
bedrijf.
Een nieuw label maken
Dit praktijkvoorbeeld leidt u door alle stappen die u moet uitvoeren om een aangepast label te
maken, af te drukken en op te slaan. De beste manier om dit te doen, is te leren hoe u een van de
voorgedefinieerde labels die bij de software worden geleverd aanpast. In dit praktijkvoorbeeld past
u een verzendlabel met een afbeelding aan.
Opmerking U kunt het verzendlabel enkel afdrukken op de LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330
en 330 Turbo printers. Als u een LabelWriter EL40, 300, 310 of 315 printer hebt, selecteer dan dit
verzendlabel en voer het praktijkvoorbeeld toch uit. In dit praktijkvoorbeeld wordt namelijk op een
duidelijke manier beschreven hoe u toegang hebt tot verschillende tekst- en ontwerpobjecten en
hoe u de kenmerken ervan wijzigt.
Linialen
Adresboekscherm
Status-balk
4
Een labelbestand kiezen
In de eerste stap kiest u een labelbestand als basis voor het nieuwe label.
Zo kiest u een labelbestand
1 Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst Labelbestanden.
Er wordt een lijst met de laatst gebruikte labelbestanden weergegeven.
Klik zo nodig op Meer als u toegang wilt tot alle voorgedefinieerde labels. Let erop dat bij alle
labelbestanden eerst het labeltype wordt vermeld, gevolgd door belangrijke objecten op het
label en tot slot het onderdeelnummer van het label.
2 Selecteer het label Verzend - afbeelding (99014).
Het label Verzend - afbeelding wordt weergegeven in het hoofdvenster.
Een nieuw label maken
Klik hier om de lijst met recent
gebruikte labels weer te
geven.
De afbeelding wijzigen
In de volgende stap past u de afbeelding aan. Zoals u in deze stap zult zien, vormt elk stuk
informatie op een label (zoals het retouradres, het ontvangstadres, een lijn en dergelijke) een object.
Wanneer u dubbelklikt op een object, verschijnt het dialoogvenster Instellingen waarin u de
kenmerken van het object kunt wijzigen.
Zo wijzigt u de afbeelding
1 Dubbelklik op de afbeelding die op het label wordt weergegeven.
Het dialoogvenster Instellingen afbeelding wordt weergegeven.
2 Selecteer Bestand onder Selecteer afbeeldingsbron.
De knop Afbeelding invoegen verandert in Bestand selecteren.
5
Aan de slag
3 Klik op Bestand selecteren.
Het dialoogvenster Bestand openen verschijnt en toont de inhoud van de standaard clipartmap.
4 Selecteer de map Miscellaneous en klik op Openen. De inhoud van de map Miscellaneous
wordt weergegeven.
5 Selecteer Comput1.bmp in de map Miscellaneous. Een voorbeeld van de inhoud van het
grafische bestand Comput1.bmp wordt weergegeven in het dialoogvenster.
6 Klik op Openen. De geselecteerde afbeelding Comput1.bmp verschijnt in het dialoogvenster
Instellingen afbeelding.
7 Klik op OK. De afbeelding van de computer wordt nu op het label geplaatst en vervangt de
afbeelding van de telefoon.
6
Het retouradres wijzigen
Vervolgens wijzigt u het retouradres.
Zo voert u een retouradres in
1 Klik op de tekst in de rechterbovenhoek van het label.
Er wordt een knipperende cursor weergegeven op de plaats van de standaardtekst.
2 Typ de onderstaande tekst:
COMPUTEK EUROPE B.V.
Max Euwelaan 104
3046 MA ROTTERDAM
Nederland
3 Klik ergens buiten het tekstobject.
Het nieuwe retouradres verschijnt op het label.
Een nieuw label maken
Knipperende
cursor
Het ontvangstadres wijzigen
Vervolgens voert u het adres van de ontvanger in.
Zo voert u het ontvangstadres in
1 Klik eenmaal op het adresobject midden op het label.
Er wordt een knipperende cursor weergegeven op de plaats van de standaardtekst.
(Windows) Om u te helpen objecten te identificeren, wordt er een hint weergegeven als u de
aanwijzer over een object beweegt.
2 Typ het volgende adres:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
3045 AP ROTTERDAM
Nederland
7
Aan de slag
3 Dubbelklik op het adresobject.
Het dialoogvenster Adresinstellingen verschijnt.
4 Selecteer Onder adres onder Streepjescodepositie en klik op OK.
Het adres van Elsbeth Meijjer wordt als ontvangstadres weergegeven op het label, waarbij een
streepjescode onder postcode, plaats en land wordt geplaatst.
Het lettertype wijzigen
Mogelijk wilt u het lettertype voor het ontvangst- of retouradres wijzigen.
Zo wijzigt u het lettertype
1 Klik op het object met het ontvangstadres. De adrestekst wordt gemarkeerd.
2 Selecteer Times New Roman in de vervolgkeuzelijst Lettertype.
3 Klik op op de werkbalk Opmaak.
Het adres van de ontvanger wordt weergegeven in het nieuwe lettertype en de nieuwe stijl.
Het label afdrukken
Nu u het label naar wens hebt aangepast, kunt u het gaan afdrukken.
Opmerking U kunt dit verzendlabel alleen afdrukken op de LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330
en 330 Turbo printers. Als u een EL40, 300, 310 o 315 printer hebt, lees dit gedeelte dan toch, ook
al kunt u het label niet afdrukken.
Voor u het label gaat afdrukken, dient u ervoor te zorgen dat:
• De LabelWriter printer op uw computer is aangesloten en is ingeschakeld.
• U de verzendlabels op de juiste manier in de printer hebt geplaatst. Raadpleeg zo nodig de
beknopte handleiding voor informatie over hoe u de printer configureert en de labels plaatst.
8
Loading...