DYMO LabelWriter EL60 User's Manual [it]

Guida dell’utente

del software

DYMO Label

DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT 06902-4561 Tel.: (203) 355-9000 Fax: (203) 355-9090

Informazioni sui dispositivi

Descrizione: Stampante termica diretta Modelli: LabelWriter 300, 310, 315, 320, 330, 330 Turbo, EL40, EL60 e Turbo

Certificazione

Questo dispositivo è stato sottoposto a controlli e risulta conforme ai requisiti delle norme:

UL 1950 EN60950: sicurezza del prodotto in base alla Low Voltage Directive FCC Parte 15 Classe B EN55022: B emissioni irradiate e condotte EN50082-1: ESD, RF e suscettibilità transitoria d’immunità generica

Il contenuto di questo documento e del software non può essere riprodotto né trasmesso integralmente o parzialmente sotto alcuna forma o con alcun mezzo né può essere tradotto in un’altra lingua senza previo consenso scritto di DYMO Corporation.

Marchi

LabelWriter è un marchio registrato di DYMO Corporation. DYMO è un marchio registrato di Esselte Corporation. Tutti gli altri marchi sono proprietà dei rispettivi titolari.

Indice

Capitolo 1

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installare la LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Registrare il software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

La Guida in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Capitolo 2

Per iniziare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

La finestra DYMO Label . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Creare un'etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Capitolo 3

Label Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Avviare il Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Oggetti di disegno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Creare un file etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Aprire un file etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Aggiungere un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Eliminare un oggetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Capitolo 4

La Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Come funziona la Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Come si usa la Rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Creare un elenco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aprire un elenco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Capitolo 5

Stampare le etichette con il comando Incolla speciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Incolla speciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stampare più etichette con il comando Incolla speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Capitolo 6

Come usare LabelWriter con altre applicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Add-in per Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Add-in per altre applicazioni Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Stampare direttamente da altre applicazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

iii

Capitolo 7

Manutenzione e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Manutenzione della LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Eseguire un self-test di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Contattare l'Assistenza tecnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Appendice A

Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Specifiche della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Informazioni per gli sviluppatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Suggerimenti e commenti alla documentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Software

Hardware

Capitolo 1

Introduzione

Congratulazioni per aver acquistato la stampante DYMO LabelWriter®. Presto vi accorgerete di come sarà più facile con il suo aiuto svolgere tante delle vostre attività quotidiane.

Con la stampante LabelWriter potrete indirizzare lettere ed etichettare raccoglitori, CD/DVD, videocassette, pacchetti e badge di identificazione. Con un po’ di immaginazione riuscirete a utilizzarla in centinaia di modi diversi e a svolgere le vostre attività in modo più rapido ed efficiente.

Il software DYMO Label comprende numerose funzioni che lo rendono un programma flessibile e di facile uso. Inoltre, DYMO lo ha integrato in Microsoft etichette in modo facile e veloce da Word.

Il software è stato anche integrato con Microsoft

La stampante LabelWriter utilizza una tecnologia avanzata di stampa termica per stampare su etichette trattate in modo speciale. Questo significa che non sarà mai necessario sostituire toner, cartucce di inchiostro o nastri.

La stampa termica diretta trasferisce il calore da una testina di stampa termica alle etichette trattate con un procedimento speciale. La testina di stampa contiene una serie di elementi termici miniaturizzati che esercitano una pressione sull'etichetta trattata. Quando un elemento termico tocca l'etichetta, una reazione termica fa sì che il punto di contatto diventi nero.

Word allo scopo di poter stampare

Outlook® e Palm™ Desktop.

Etichette

L'unico componente di cui sarà necessario disporre per questa stampante sono le etichette. Si raccomanda di utilizzare esclusivamente etichette di marca DYMO. L'uso di etichette di marca diversa da DYMO può invalidare la garanzia.

La loro durata dipende dall’uso che ne viene fatto. Le etichette termiche tendono a sbiadire in due casi:

• se esposte per periodi prolungati alla luce diretta del sole, alla luce a fluorescenza o a

temperature molto elevate;

• se poste a contatto con materie plastiche (ad esempio raccoglitori di plastica ad anelli).

Se lasciate nella confezione originale, la durata delle etichette è di 18 mesi. Se utilizzate per applicazioni a breve termine (buste, pacchi, ecc.), non si verificheranno sbiadimenti. Se applicate su raccoglitori in un archivio, lo sbiadimento è molto graduale e si verifica dopo molti anni. Le etichette applicate al bordo di un quaderno posto su uno scaffale al sole mostreranno segni di deterioramento entro alcuni mesi.

Per prolungare la durata delle etichette, se non utilizzate, riporle in un luogo fresco e asciutto all'interno della busta nera in cui sono state acquistate.

Introduzione

Installare la LabelWriter

Alla stampante LabelWriter è acclusa una Guida rapida oltre a questa Guida dell’utente. Seguire le istruzioni nella Guida rapida per installare la stampante e il software DYMO Label.

Registrare il software

Si raccomanda vivamente di registrare il software DYMO Label per poter ricevere assistenza e le informazioni sugli aggiornamenti del prodotto.

Gli utenti Windows possono registrare il software selezionando Registrazionenel menu ?. La prima volta che gli utenti Windows avviano il software DYMO Label verranno invitati a registrarlo. Se si decide di rinviare la registrazione del software a un secondo momento, ad ogni avvio del programma si verrà invitati ad effettuarla.

Per registrare il software

1 Completare tutti i campi obbligatori del modulo di registrazione. 2 La registrazione può essere effettuata via Internet oppure stampando il modulo e inviandolo

per fax o per posta. Se si preferisce la registrazione via Internet, attendere per qualche secondo che le informazioni inserite siano trasmesse a DYMO.

3 Per effettuare la registrazione per fax o posta, stampare il modulo compilato e inviarlo via fax

o per posta all’indirizzo indicato sul modulo stesso.

La Guida in linea

Prima di procedere alla creazione delle etichette è opportuno essere a conoscenza delle diverse risorse di aiuto disponibili. Il software DYMO Label è provvisto di un'esauriente Guida in linea. Questo manuale rimanda talvolta alla Guida in linea per una trattazione più dettagliata dei vari argomenti o per le istruzioni sulle procedure.

Per accedere alla Guida in linea, effettuare una delle seguenti operazioni

Nel software DYMO Label, fare clic su Sommario nel menu ?.

➤ ➤ Fare clic su Avvio, Programmi > DYMO Label, e scegliere Guida del software DYMO

Label.

➤ Premere F1 in quasi tutte le finestre di dialogo e di messaggio per accedere alla Guida sensibile

al contesto.

Il menu DYMO Label include anche la voce Collegamenti Internet con cui si accede a determinate aree del sito Web DYMO, tra cui la pagina per ordinare le etichette, l’assistenza e molto altro.

Questi collegamenti sono disponibili anche nel menu ? del software DYMO Label.

Il software DYMO Label è un programma per la stampa di etichette di uso generale, specificamente realizzato per utilizzare al meglio la stampante LabelWriter. Il programma include:

• numerose etichette predefinite per gli usi più comuni

• un programma di disegno con cui è possibile creare delle etichette personalizzate (v. page 9)

• una Rubrica per memorizzare indirizzi o altri tipi di dati (v. page 13)

• degli add-in per stampare direttamente dai seguenti programmi:

Microsoft Word Microsoft Outlook Palm Desktop

• una funzione Incolla speciale per stampare automaticamente più etichette copiando il testo da

altre applicazioni direttamente nell’etichetta corrente (v. page 17)

• connettività di database per stampare da database Access, Paradox, dBase o Excel (v. page 23)

La finestra DYMO Label

Questa sezione descrive alcune funzioni di base del software DYMO Label.

Per avviare il software in Windows

Fare clic su Avvio, Programmi > DYMO Label, e scegliere DYMO Label.

➤

Si aprirà la finestra del software DYMO Label contenente un'etichetta vuota.

Capitolo 2

Per iniziare

Rubrica

Label

Designer

Link utili

Nuovo

SalvaApri Stampa Incolla

Elenco dei file etichetta

Barra di menu Barra degli

strumenti principale

Barra degli strumenti Formattazione

Barra degli strumenti Designer

Area di lavoro sull'etichetta

Righelli

Dati della Rubrica

Barra di stato

Per iniziare

Per gli utenti Windows: la prima volta che si avvia il software DYMO Label si verrà invitati a registrarlo. Vedere "Registrare il software" on page 2. A tutti gli utenti verrà inoltre richiesto di indicare il proprio indirizzo (indirizzo del mittente) e di selezionare un logo predefinito, ad esempio quello della propria azienda.

Creare un'etichetta

Questa esercitazione vi insegnerà passo per passo a creare, stampare e salvare un'etichetta personalizzata. Il modo migliore per iniziare è imparare a modificare una delle etichette predefinite offerte col programma. In questa esercitazione imparerete a personalizzare un'etichetta di spedizione contenente un grafico.

NOTA Le etichette di spedizione possono essere stampate solo con le LabelWriter EL60, Turbo, 320, 330 e 330 Turbo. Se la LabelWriter in uso è EL40, 300, 310 o 315, selezionare l’etichetta di spedizione e seguire comunque l'esercitazione. Essa spiegherà infatti come accedere ai vari oggetti di testo e di grafica e come modificarne gli attributi.

Scegliere un file etichetta

La prima operazione consiste nello scegliere un file etichetta sulla base del quale verrà creata la nuova etichetta.

Per scegliere un file etichetta

1 Selezionare la freccia accanto all’elenco a discesa File etichetta.

Apparirà un elenco dei file etichetta aperti più di recente.

Fare clic qui per visualizzare l’elenco delle etichette utilizzate di recente.

Se necessario, fare clic su Altro per accedere a tutte le etichette predefinite. Da notare che per tutti i file etichetta è riportato prima il tipo di etichetta, poi eventuali oggetti significativi in essa contenuti, infine il numero parte.

2 Selezionare l’etichetta Spedizione con grafico (99014) .

L’etichetta Spedizione con grafico si apre nella finestra principale.

Modificare un grafico

Il passo successivo è la personalizzazione del grafico. Come si vedrà più avanti, ogni singola informazione sull'etichetta è un oggetto (ad esempio, l'indirizzo del mittente e del destinatario, la linea, ecc.). Quando si seleziona un oggetto con un doppio clic, si apre la finestra di dialogo Impostazioni in cui è possibile modificare gli attributi dell'oggetto.

Per modificare il grafico

1 Fare doppio clic sul grafico visualizzato sull'etichetta.

Si aprirà la finestra di dialogo Impostazioni grafico.

2 Selezionare File sotto Seleziona file grafico.

Il pulsante Inserisci immagine cambia intestazione e diventa Seleziona file.

3 Fare clic su Seleziona file.

Si aprirà la finestra di dialogo Apri file in cui è visualizzato il contenuto della cartella Clipart predefinita.

4 Selezionare la cartella Va ri e e fare clic su Apri. Verrà visualizzato il contenuto della cartella

Va ri e .

5 Selezionare Comput1.bmp nella cartella Varie.

Nella finestra di dialogo sarà visualizzata un'anteprima del contenuto del file grafico Comput1.bmp.

6 Fare clic su Apri.

Il grafico Comput1.bmp apparirà nella finestra di dialogo Impostazioni grafico.

Creare un'etichetta

Per iniziare

7 Scegliere OK.

L'immagine di un computer viene inserita sull'etichetta al posto dell’immagine del telefono.

Modificare l'indirizzo del mittente

Modificheremo ora l'indirizzo del mittente.

Per inserire l'indirizzo del mittente

1 Fare clic sul testo nell'angolo in alto a destra dell'etichetta.

Il cursore lampeggia in corrispondenza della posizione predefinita del testo.

2 Digitare il testo seguente:

COMPUTEK EUROPA Corso Matteotti 104 80132 MILANO Italia

3 Fare clic su un punto qualsiasi al di fuori dell’oggetto testo.

Il nuovo indirizzo del mittente apparirà sull'etichetta.

Cursore lampeggiante

Modificare l'indirizzo del destinatario

Inseriamo ora l’indirizzo del destinatario.

Per inserire l'indirizzo del destinatario

1 Fare clic una volta sull’oggetto indirizzo al centro dell’etichetta.

Il cursore lampeggia in corrispondenza della posizione predefinita del testo. (Windows) Per facilitare l'identificazione degli oggetti, viene visualizzato un suggerimento

ogni volta che si posiziona il puntatore su un oggetto.

2 Digitare il seguente indirizzo:

Mario Rossi Via degli Aranci 7 80144 NAPOLI Italia

L’indirizzo del destinatario apparirà sull’etichetta con un codice a barre postale sotto l’indicazione della città, del paese e del CAP.

Modificare il tipo di carattere

Supponiamo che si desideri modificare il tipo di carattere usato per l'indirizzo del mittente o del destinatario.

Per modificare il tipo di carattere

1 Fare clic sull'indirizzo del destinatario. Il testo dell’indirizzo viene evidenziato. 2 Selezionare Times New Roman nell’elenco a discesa Carattere.

3 Selezionare nella barra degli strumenti Formattazione.

L’indirizzo del destinatario apparirà nel nuovo stile e con il nuovo carattere.

Creare un'etichetta

Stampare l'etichetta

Dopo aver personalizzato l'etichetta, ora siamo pronti a stamparla.

NOTA Questa etichetta di spedizione può essere inviata solo alle stampanti EL60, Turbo, 320, 330 e 330 Turbo. Se si utilizza una EL40, 300, 310 o 315, seguire comunque l'esercitazione anche se non si potrà procedere alla stampa.

Prima di stampare l’etichetta, assicurarsi che:

• la stampante LabelWriter sia collegata al computer e accesa.

• le etichette di spedizione siano state correttamente caricate nella stampante. Se necessario,

consultare la Guida rapida per le informazioni sull’installazione della stampante e sul caricamento delle etichette.

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