DYMO LabelWriter 400 Turbo User Manual [fr]
Mode d’emploi
de DYMO Label
Software
Version 7.6
Copyright
© 2004-2006 DYMO. Tous droits réservés. Révision effectuée le 07/06.
Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou transmise à quelque fin ou
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LabelWriter, LabelManager, and LabelPoint are registered trademarks of DYMO Corporation.
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Australia
Table des matières
Chapitre 1
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
A propos du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Á propos des imprimantes DYMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installation de la imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Á propos des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Enregistrement du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Utilisation de ce mode d'emploi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Chapitre 2
Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Éditeur d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Création d’une nouvelle étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Chapitre 3
Utilisation du Concepteur d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Démarrage du Concepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Objets du Concepteur d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Création d’un nouveau fichier d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ouverture d’un fichier d’étiquettes existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ajout d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Suppression d’objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Chapitre 4
Utilisation de listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Utilisation du Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Utilisation du Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Création d’une nouvelle liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ouverture d’une liste existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Impression à partir du Carnet d’adresses Mac OS (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Chapitre 5
Impression d’étiquettes à l’aide de la commande ‘Collage multiple’ . . . . . . . . . . . 23
À propos de la commande ‘Collage multiple’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Impression de plusieurs étiquettes avec la commande ‘Collage multiple’ . . . . . . . . . . . . . . . 25
iii
Chapitre 6
Utilisation de l’imprimante LabelWriter avec d’autres programmes . . . . . . . . . . . 27
Additif pour Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Autres additifs pour applications Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Impression directe depuis d’autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Chapitre 7
Utilisation de l’Éditeur de ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
L’Éditeur de ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Conception d’une étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Impression depuis d’autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Paramètres d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Chapitre 8
Entretien de votre imprimante LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Nettoyage de l’imprimante LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Test d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Assistance technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Annexe A
Spécifications techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Spécifications techniques de l’imprimante LabelWriter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Spécifications techniques de l'imprimante à ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Informations pour les développeurs et sur le kit SDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Retour d’informations concernant la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Annexe B
Impression via un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impression sur une imprimante partagée sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impression sur une imprimante partagée depuis Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Utilisation d'un serveur d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
iv
Merci d'avoir acheté une imprimante d'étiquettes DYMO. Votre imprimante vous permettra de créer
des étiquettes pour vos lettres, des étiquettes d'expédition, de classeurs de fichiers, de CD et de DVD,
de cassettes vidéo, de colis postaux et de badges.
Votre imprimante vous permettra de créer des étiquettes pour vos lettres, vos classeurs de fichiers,
vos CD/DVD, vos cassettes vidéo, les colis postaux et les badges. Avec un peu d'imagination, vous
découvrirez mille façons d'utiliser l'imprimante d'étiquettes pour simplifier et optimiser votre
travail.
Le présent mode d’emploi fournit les instructions de DYMO Label Software pour les plates-formes
Windows et Macintosh. Le logiciel fonctionne en grande partie de la même façon sur les deux
plates-formes. Toute variante concernant les caractéristiques, procédures à suivre ou commandes
disponibles est indiquée dans le texte.
A propos du logiciel
DYMO Label Software est composé d’un grand nombre de fonctions flexibles et très conviviales.
Il comporte deux éditeurs : un Éditeur d’étiquettes et un Éditeur de ruban. L’Éditeur d’étiquettes
ressemble pour beaucoup à celui des précédentes versions du logiciel, permettant de concevoir et
d’imprimer des étiquettes DYMO découpées à la forme.
La présente version de DYMO Label Software comprend un Éditeur de ruban pour concevoir et
imprimer des étiquettes sur des imprimantes à ruban D1. L’Éditeur de ruban n’est disponible
que si vous avez une imprimante à ruban DYMO installée sur votre ordinateur (par exemple,
l’imprimante DYMO LabelWriter Duo ou LabelManager 450). Pour des instructions sur
l’utilisation de l’Éditeur de ruban, voir Chapitre 7, Utilisation de l’Éditeur de ruban à la page 31.
De plus, DYMO a intégré le logiciel dans Microsoft
d'imprimer rapidement et facilement des étiquettes directement depuis Word et Excel. Sous
Windows, le logiciel a également été incorporé à Microsoft
WordPerfect
Chapitre 1
Introduction
®
Word et Excel afin de vous permettre
®
Outlook®, Palm™ Desktop et
®
.
Á propos des imprimantes DYMO
Les imprimantes DYMO bénéficient d'une technologie d'impression par transfert thermique avancée
qui permet d'imprimer sur des étiquettes spécialement traitées à cet effet ou des cartouches de bande
thermique spéciales. C’est-à-dire que vous pouvez imprimer des étiquettes sans avoir à changer de
toner, de cartouche d’encre ou de ruban.
1
Introduction
En plus de notre gamme complète d'imprimantes DYMO LabelWriter, vous pouvez maintenant
imprimer des étiquettes sur des imprimantes à ruban DYMO connectées à un port USB.
Actuellement, ces imprimantes à ruban comprennent les modèles suivants :
• Imprimante à ruban LabelWriter Duo
• Imprimante LabelManager PCII
• Imprimante LabelManager 450
• Imprimante LabelPoint 350
La liste des imprimantes prises en charge sera modifiée à mesure que de nouvelles imprimantes à
ruban à connexion USB seront mises sur le marché.
Installation de la imprimante
Votre imprimante est fournie avec un Guide de mise en route rapide en plus de ce Mode d’emploi.
Suivez les instructions indiquées dans le Guide de mise en route rapide pour installer votre
imprimante et DYMO Label Software.
Á propos des étiquettes
Les étiquettes sont les seules fournitures que vous avez à remplacer avec ce type d’imprimante. Les
imprimantes DYMO utilisent soit des étiquettes en papier découpées à la forme à revêtement
spécial, soit des cassettes de ruban D1, en fonction du modèle de l'imprimante.
NOTE La garantie de DYMO ne couvre pas les problèmes de mauvais fonctionnement ou les
dégâts qui pourraient survenir de l'utilisation d'étiquettes autres que celles conçues ou approuvées
par DYMO. Compte tenu de la technologie d'impression par transfert thermique dont bénéficient
les imprimantes DYMO LabelWriter, vous devez utiliser uniquement des étiquettes spécialement
conçues et fabriquées à cet effet. Le revêtement thermique des étiquettes autres que celles conçues
ou approuvées par DYMO peut ne pas être compatible et peut provoquer une qualité d'impression
insuffisante ou entraîner un mauvais fonctionnement de l'imprimante.
La durée de vie de vos étiquettes dépend de l’usage que vous en faites. Des étiquettes de papier
thermique peuvent s’user de deux façons :
• Exposition à la lumière directe du soleil, à la lumière artificielle ou à une chaleur extrême
pendant une période prolongée
• Contact avec des surfaces plastiques (par exemple, si les étiquettes sont insérées dans des
classeurs plastiques).
La durée de vie normale d’une étiquette est de 18 mois. Avec des usages à court terme (enveloppes,
emballages, etc.), l’usure ne pose aucun problème. Si vous utilisez les étiquettes pour des dossiers
archivés dans un meuble de classement, l’usure se fera au fil des années. Si vous les utilisez pour
des cahiers ou des agendas qui seront ensuite exposés continuellement à la lumière du soleil,
l’usure se fera au bout de quelques mois.
Si vous n’utilisez pas les étiquettes, gardez-les dans un endroit sec et frais, et dans la pochette en
plastique noir dans laquelle elles se trouvaient à l’origine, ceci afin qu’elles se conservent plus
longtemps.
Enregistrement du logiciel
Nous vous recommandons fortement d’enregistrer DYMO Label Software afin d’avoir accès à
l’assistance technique et aux différentes mises à jour disponibles du produit.
2
Aide
Aide
Lorsque vous ouvrirez le logiciel DYMO Label pour la première fois, il vous sera demandé de
l'enregistrer. Si vous préférez ne pas enregistrer tout de suite le logiciel, un message vous le
rappelle à chaque fois que vous démarrez le programme. Vous pouvez enregistrer le logiciel à tout
moment en sélectionnant la commande Enregistrer dans le menu Aide.
Pour enregistrer le logiciel
1 Complétez tous les champs requis dans la fenêtre d’enregistrement.
2 Indiquez si vous préférez enregistrer votre produit via Internet ou imprimer le formulaire
d’enregistrement pour une inscription par courrier ou par fax.
Si vous l’enregistrez via Internet, patientez quelques secondes, le temps que vos données
soient envoyées à DYMO.
3 Pour l’enregistrer par courrier ou par fax, imprimez le formulaire d’enregistrement dûment
rempli, et envoyez-le par courrier ou par fax à l’adresse indiquée.
Avant de commencer à créer des étiquettes, nous vous conseillons de vous familiariser avec les
différentes ressources d’aide qui sont mises à votre disposition. DYMO Label Software inclut
une Aide en ligne exhaustive. Le présent manuel vous dirige parfois vers cette Aide en ligne pour
obtenir des instructions précises ou plus détaillées sur des thèmes particuliers.
Pour accéder à l’Aide en ligne, effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans DYMO Label Software, cliquez sur Sommaire de l’aide dans le menu Aide.
(Windows) Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes > DYMO Label, puis cliquez
sur Aide du logicel DYMO Label Software.
(Windows) Appuyez sur la touche F1 dans la plupart des fenêtres et boîtes de dialogue pour
afficher l’aide contextuelle.
(Windows) Le menu du logiciel DYMO Label inclut également des raccourcis Internet qui
vous donnent accès à des sections spécifiques du site Web DYMO (par exemple, la commande
d’étiquettes, l’assistance technique ou d’autres sections).
Ces raccourcis sont également disponibles depuis le menu Aide de DYMO Label Software.
Utilisation de ce mode d'emploi
Le présent mode d'emploi fournit les instructions de DYMO Label Software pour les plates-formes
Windows et Macintosh. Le logiciel fonctionne en grande partie de la même façon sur les deux
plates-formes. Toute variante concernant les caractéristiques, procédures à suivre ou commandes
disponibles est indiquée dans le texte.
3
Introduction
Ce mode d'emploi comprend des informations sur la conception et l'impression d'étiquettes pour
toutes les imprimantes DYMO à connexion USB. Selon le modèle d'imprimante DYMO que vous
avez installé, certaines sections de ce mode d'emploi peuvent ne pas s'appliquer à vous. Le tableau
suivant donne un résumé du contenu du mode d'emploi.
Chapitre du mode d'emploi Description
Introduction
Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes
Utilisation du Concepteur d’étiquettes
Utilisation de listes
Impression d’étiquettes à l’aide de la
commande ‘Collage multiple’
Utilisation de l’imprimante LabelWriter
avec d’autres programmes
Utilisation de l’Éditeur de ruban
Entretien de votre imprimante
LabelWriter
Ce chapitre offre une vue d'ensemble du logiciel et de toutes
les imprimantes.
Ce chapitre contient un didacticiel portant sur l'Éditeur
d'étiquettes qui sert à concevoir et imprimer avec les
imprimantes d'étiquettes LabelWriter.
Ce chapitre comprend des informations sur le Concepteur
d'étiquettes intégré dans l'Éditeur d'étiquettes et ne s'applique
qu'aux imprimantes LabelWriter.
Ce chapitre décrit le Carnet d'adresses et l'utilisation des listes.
Le Carnet d'adresses peut être utilisé avec toutes les
imprimantes.
Ce chapitre décrit la fonction Collage multiple qui permet une
impression rapide des étiquettes. La fonction Collage multiple
peut être utilisée avec toutes les imprimantes.
Ce chapitre donne des informations sur les additifs DYMO
LabelWriter pour Microsoft Office, ainsi que pour d'autres
applications. Les additifs ne sont disponibles qu'avec les
imprimantes LabelWriter.
Ce chapitre propose un didacticiel et des informations sur
l'impression avec des imprimantes à ruban.
Ce chapitre comprend des instructions spécifiques pour
l'entretien de votre LabelWriter. Les instructions de nettoyage
pour votre imprimante à ruban sont incluses dans le mode
d'emploi livré avec votre imprimante. Ce chapitre répertorie
également les numéros à contacter pour le support technique
dans chaque pays.
Ce chapitre comprend des instructions techniques sur les
imprimantes LabelWriter ainsi que les imprimantes à bande.
Spécifications techniques
Vous y trouverez aussi des informations sur le Programme du
Développeur de Logiciel DYMO (DYMO Software
Developer's Program).
Impression via un réseau
4
Ce chapitre décrit comment imprimer sur toutes les
imprimantes d'un réseau.
Chapitre 2
Utilisation de
l'Éditeur d'étiquettes
DYMO Label Software est un programme multifonctions d’impression d’étiquettes, spécialement
conçu pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre imprimante LabelWriter. Ce programme inclut :
• De nombreux exemples d’étiquettes pour les tâches les plus utilisées
• Un Concepteur d’étiquettes que vous pouvez utiliser pour créer vos propres étiquettes
(voir page 13)
• Un Carnet d’adresses qui permet d’enregistrer vos adresses ou autres types de listes
(voir page 19)
• Des additifs pour imprimer directement depuis les programmes suivants :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook (Windows uniquement)
Palm Desktop (Windows uniquement)
WordPerfect (Windows uniquement)
• Une fonction ‘Collage multiple’ permet d’imprimer automatiquement plusieurs étiquettes
en copiant le texte depuis d’autres applications directement dans l’étiquette en cours
(voir page 23).
• La connectivité de base de données permet d’imprimer depuis une base de données Access,
Paradox, dBase ou Excel (voir page 29) (Windows uniquement).
Éditeur d’étiquettes
Cette section présente quelques-unes des caractéristiques de base disponibles dans l’Éditeur
d’étiquettes.
Pour démarrer le logiciel dans Windows
Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes > DYMO Label, puis cliquez sur
DYMO Label.
Pour démarrer le logiciel sous Max OS X
Ouvrez le dossier DYMO Label et double-cliquez sur .
La boîte de dialogue de DYMO Label Software s’affiche avec une étiquette vierge.
5
Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes
s
Nouveau Liste des fichiers d’étiquettes
EnregistrerOuvrir Coller
Imprimer
Sélectionnez Rouleau d'étiquettes
(LabelWriter Twin Turbo)
Boutons pour les
modes Éditeur
d’étiquettes et
Éditeur de ruban (si
l'imprimante à ruban
et l'imprimante
d'étiquettes sont
toutes les deux
installées)
Carnet
d’adresses
Concepteur
d’étiquettes
Liens
pratiques
Barre de menu
Barre d’outils
principale
Barre d’outils
‘Mise en forme’
Espace
réservé à
l’étiquette
Règles
Fenêtre
du Carnet
d’adresses
Barre
d’état
Lorsque vous ouvrez DYMO Label Software, un message vous invite à procéder à son
enregistrement. Voir « Enregistrement du logiciel » à la page 2. Un autre message vous invite
également à indiquer une adresse de retour et à sélectionner un logo par défaut (le logo de votre
entreprise, par exemple).
Création d’une nouvelle étiquette
Ce didacticiel vous guide dans les étapes indispensables de création, d’impression et d’enregistrement
d’une étiquette personnalisée. Pour bien commencer, il convient d’apprendre à modifier l’une des
étiquettes incluses dans le logiciel. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à personnaliser une étiquette
d’expédition avec un graphisme.
NOTE Vous pouvez imprimer l’étiquette d’expédition sur la plupart des imprimantes LabelWriter.
Si vous disposez d’une imprimante LabelWriter 300, sélectionnez l’étiquette d’expédition et suivez
les instructions de ce didacticiel. Celui-ci vous apportera de précieuses informations sur la façon
d’accéder aux différents objets texte et graphiques et de changer leurs attributs.
6
Sélection d’un fichier d’étiquettes
Vous devez avant toute chose choisir un fichier d’étiquettes comme base de référence pour votre
nouvelle étiquette.
Pour sélectionner un fichier d’étiquettes
1 Sélectionnez la flèche située à côté de la liste déroulante Fichier d’étiquettes.
La liste des fichiers d’étiquettes les plus récemment utilisés apparaît.
Le cas échéant, cliquez sur Plus… pour accéder à tous les exemples d’étiquettes. À noter que
tous les fichiers d’étiquettes sont répertoriés avec le type d’étiquette en premier, puis tous les
objets importants de l’étiquette, et enfin le numéro de pièce de l’étiquette.
2 Sélectionnez l’étiquette Expédition - graphisme (99014).
L’étiquette Expédition - graphisme apparaît dans la fenêtre principale.
Création d’une nouvelle étiquette
Cliquez ici pour afficher
la liste des étiquettes
récemment utilisées.
Modification du graphisme
L’étape suivante consiste à personnaliser le graphisme. Comme vous le verrez dans cette étape,
chaque zone d’informations d’une étiquette est un objet (par exemple, l’adresse de retour, l’adresse
du destinataire ou la ligne). Lorsque vous double-cliquez sur un objet, une boîte de dialogue
‘Paramétrage’ permettant de modifier les attributs de l’objet apparaît.
7
Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes
Pour modifier le graphisme
1 Double-cliquez sur le graphisme qui apparaît sur l’étiquette.
La boîte de dialogue Paramétrage du graphisme apparaît.
2 Sélectionnez Fichier sous Sélectionner la source de graphismes.
Le bouton Insérer une image se transforme en Sélectionner un fichier.
3 Cliquez sur Sélectionner un fichier.
La boîte de dialogue ‘Ouvrir un fichier’ affiche le contenu du dossier Clipart par défaut.
4 Sélectionnez le dossier Divers et cliquez sur Ouvrir. Le contenu du dossier Divers apparaît.
5 Sélectionnez Comput1.bmp dans le dossier Divers.
Un aperçu du contenu du fichier graphique Comput1.bmp apparaît dans la boîte de dialogue.
6 Cliquez sur Ouvrir.
L’image Comput1.bmp apparaît dans la boîte de dialogue Paramétrage du graphisme.
7 Cliquez sur OK.
Le graphisme de l’ordinateur est placé sur l’étiquette à la place de celui du téléphone.
8
Modification de l’adresse de retour
Vous pouvez ensuite modifier l’adresse de retour.
Pour entrer une adresse de retour
1 Cliquez sur le texte dans le coin supérieur droit de l’étiquette.
Le curseur clignotant apparaît à l’endroit où le texte par défaut se trouvait.
2 Entrez le texte suivant :
COMPUTEK EUROPE B.V.
Max Euwelaan 104
3046 MA ROTTERDAM
The Netherlands
3 Cliquez n’importe où en dehors de l’objet texte.
La nouvelle adresse de retour apparaît sur l’étiquette.
Création d’une nouvelle étiquette
Curseur
clignotant
9
Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes
Modification de l’adresse du destinataire
Indiquez ensuite l’adresse du destinataire.
Pour entrer l’adresse du destinataire
1 Cliquez une seule fois sur l’objet adresse au milieu de l’étiquette.
Le curseur clignotant apparaît à l’endroit où le texte par défaut se trouvait.
(Windows) Pour identifier facilement les objets, une info-bulle s’affiche lorsque vous déplacez
le curseur sur un objet.
2 Entrez l’adresse suivante :
Marie Veillard
31, Rue du petitpin
49000 ANGERS
France
Marie Veillard chez DYMO apparaît désormais en tant qu’adresse du destinataire sur l’étiquette.
Modification de la police
Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la police utilisée pour l’adresse du destinataire ou
l’adresse de retour.
Pour changer la police
1 Cliquez sur l’objet adresse du destinataire. Le texte de l’adresse est mis en valeur.
2 Sélectionnez Arial dans la liste déroulante Police.
3 Sélectionnez dans la barre d’outils Mise en forme.
L’adresse du destinataire s’affiche avec la nouvelle police et le nouveau style sélectionnés.
10
Impression de l’étiquette
Maintenant que vous avez personnalisé l’étiquette, vous pouvez l’imprimer.
NOTE Vous pouvez imprimer cette étiquette d’expédition sur la plupart des imprimantes
LabelWriter. Si vous disposez d’une imprimante LabelWriter 300, consultez cette section
même si en réalité, vous ne pourrez pas imprimer l’étiquette.
Avant d’imprimer l’étiquette, vérifiez ce qui suit :
• L’imprimante LabelWriter est connectée à votre ordinateur et allumée.
• Vous avez correctement chargé les bandes d’envoi dans l’imprimante. Si nécessaire, consultez
le Guide de mise en route rapide pour plus d’informations sur la configuration de votre
imprimante et le chargement des étiquettes.
Pour imprimer l’étiquette
1 Entrez le nombre d’exemplaires de l’étiquette à imprimer dans le champ Exemplaires de la
barre d’outils principale.
2 Cliquez sur dans la barre d’outils principale.
Enregistrement de l’étiquette
Maintenant que vous avez créé votre étiquette d’expédition, vous pouvez l’enregistrer sous forme
de fichier d’étiquettes. Les étiquettes enregistrées apparaîtront automatiquement dans la liste
déroulante Fichiers d’étiquettes.
Création d’une nouvelle étiquette
Pour enregistrer l’étiquette
1 Cliquez sur dans la barre d’outils principale. La boîte de dialogue Enregistrer fichier
apparaît.
2 Entrez Monbateau comme nouveau nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Notez que votre nouveau fichier d’étiquettes, Monbateau, s’ajoute en haut de la liste déroulante
Fichiers d’étiquettes comme dernière étiquette utilisée, et il apparaît également en ordre
alphabétique dans la liste des étiquettes.
Pour utiliser un fichier d’étiquettes que vous avez créé, sélectionnez-le dans la liste déroulante
Fichiers d’étiquettes.
NOTE Pour avoir accès à vos fichiers d’étiquettes à partir de la liste ‘Fichiers d’étiquettes’,
vous devez les enregistrer dans le dossier des fichiers d’étiquettes. Un dossier de fichiers
d’étiquettes par défaut est créé quand vous installez le logiciel. Sous Windows, le dossier est situé
dans C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. Sous Macintosh,
le dossier est situé dans le dossier DYMO Label où se trouve l’application.
Maintenant que vous savez ouvrir, éditer, imprimer et enregistrer une étiquette d’expédition,
vous pouvez modifier et utiliser la plupart des autres fichiers d’étiquettes à votre gré.
11
Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes
12
Chapitre 3
Utilisation du Concepteur
d’étiquettes
L’Éditeur d’étiquettes facilite la création d’étiquettes en fonction de vos besoins personnels grâce
àun Concepteur d’étiquettes convivial. Vous pouvez également modifier n’importe quel fichier
d’exemple d’étiquettes grâce au logiciel.
Le Concepteur d’étiquettes permet de changer l’apparence et le contenu de vos étiquettes. Vous
pouvez ajouter ou modifier du texte (y compris des adresses), des codes-barres, des numéros de
série, des tampons date-heure, des lignes, des rectangles, des cercles et des ellipses (Macintosh).
Les figures suivantes sont des exemples de créations d’étiquettes personnalisées.
Démarrage du Concepteur
Lorsque le Concepteur d’étiquettes est activé, sa barre d’outils apparaît au-dessous de la barre
d’outils ‘Mise en forme’.
Pour démarrer le Concepteur d’étiquettes, effectuez l’une des opérations suivantes :
Créez un nouveau fichier d’étiquettes. Voir « Création d’une nouvelle étiquette » à la page 6.
La barre d’outils du Concepteur d’étiquettes apparaît automatiquement.
Une fois le fichier d’étiquettes ouvert, cliquez sur .
Objets du Concepteur d’étiquettes
Une étiquette créée avec DYMO Label Software peut contenir plusieurs objets texte ou graphiques.
Chaque objet comporte certains attributs (par exemple, la taille, la position ou la police). Vous
pouvez sélectionner les attributs qui vous intéressent dans la boîte de dialogue ‘Paramétrage’ de
l’objet. Pour plus d’informations sur la façon de modifier les attributs d’un objet, consultez l’Aide
en ligne.
Cette section décrit chacun des objets disponibles dans la barre d’outils du Concepteur d’étiquettes.
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Utilisation du Concepteur d’étiquettes
Texte
L’objet texte est utile pour afficher les informations qui restent inchangées à chaque fois que vous
imprimez une nouvelle étiquette (par exemple, « Bonjour, je m’appelle... » sur les badges nominatifs
ou votre adresse de retour sur les bandes d’envoi).
Vous pouvez également utiliser les objets texte pour du texte variable (texte qui change d’une
étiquette à l’autre). Cela s’avère particulièrement utile pour les numéros de pièce, les titres de livres
ou pour de nombreux éléments autres que l’adresse, que vous pouvez enregistrer sous forme d’une
liste dans le Carnet d’adresses. Pour plus d’informations sur le texte variable, consultez l’Aide en
ligne.
Adresse L’objet adresse ressemble à l’objet texte, à ceci près qu’il est conçu pour imprimer des informations
qui changent sur chaque étiquette imprimée, comme les noms et les adresses. Les objets adresse
peuvent également afficher des codes-barres POSTNET. Vous pouvez modifier les attributs des
caractères (police, style, taille, etc.) du texte des objets adresse et contrôler la position du texte.
Vous avez aussi la possibilité d’appliquer des effets spéciaux au texte.
Les objets adresse sont par défaut des objets de texte variable. Les objets adresse peuvent
également être des objets de texte fixe. Dans les objets de texte fixe, le texte de l’adresse est
enregistré comme faisant partie de l’adresse. Dans les objets adresse de texte variable, l’adresse
n’est pas enregistrée avec l’étiquette. (Voir « Utilisation du Carnet d’adresses » à la page 19 pour
plus d’informations.)
Graphisme L’objet graphique permet d’ajouter sur vos étiquettes le logo de votre entreprise et d’autres
graphismes désirés. Vous pouvez importer de nombreux graphismes très utilisés, les positionner
où vous le souhaitez sur l’étiquette, les redimensionner et même établir l’un d’entre eux comme
graphisme par défaut. Vous pouvez également copier un graphisme à partir d’une application
graphique (par exemple, Microsoft Paint ou CorelDRAW), puis le coller sur une étiquette. Vous
avez aussi la possibilité d’importer un graphisme directement depuis un fichier ou (sous Windows
uniquement) de capturer une image à l’aide d’un périphérique vidéo connecté à votre ordinateur.
NOTE Si vous avez défini un fichier logo par défaut, le fichier graphique que vous avez indiqué
apparaît automatiquement dans n’importe quel objet graphique que vous insérez. Consultez l’Aide
en ligne pour plus d’informations sur la façon de définir un fichier logo par défaut.
Lignes Vous pouvez utiliser des objets ligne horizontale et verticale pour améliorer l’apparence de votre
étiquette. Les lignes horizontales peuvent parfaitement servir de lignes séparatrices visuelles (par
exemple, entre l’adresse de l’expéditeur et celle du destinataire sur les bandes d’envoi). Vous
pouvez indiquer l’épaisseur des lignes et également masquer les lignes qui apparaissent sur les
étiquettes.
Rectangle Les objets rectangle, au même titre que les objets ligne, ont pour but essentiel de servir d’éléments
de motifs qui mettent en valeur l’apparence de votre étiquette. Un rectangle peut être utilisé pour
créer une bordure autour d’autres objets. Vous pouvez spécifier des nuances de gris pour remplir le
rectangle. Il est également possible d’indiquer l’épaisseur de la bordure du rectangle.
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Objets du Concepteur d’étiquettes
Ellipse (Macintosh) Les objets ellipse, au même titre que les objets ligne, ont pour but essentiel de servir
d’éléments de motifs qui mettent en valeur l’apparence de votre étiquette. Une ellipse peut être
utilisée pour créer une bordure autour d’autres objets. Vous pouvez spécifier des nuances de gris
pour remplir l’ellipse. Il est également possible d’indiquer l’épaisseur de la bordure.
Code-barres L’objet code-barres affiche et imprime un code-barres sur votre étiquette. Vous pouvez utiliser
un objet code-barres pour afficher des informations fixes que vous insérez ou des informations
variables obtenues à partir d’un autre objet. Lorsque vous liez un objet code-barres à un autre objet,
l’objet code-barres encode les informations contenues dans l’objet lié. De plus, si vous modifiez les
informations dans l’objet lié, l’objet code-barres encode automatiquement les nouvelles
informations.
Vous pouvez par exemple lier l’objet code-barres à un objet texte d’un numéro de pièce sur une
étiquette. Lorsque vous actualisez le numéro de pièce dans l’objet texte lié, l’objet code-barres est
aussi automatiquement actualisé.
Vous avez le choix entre de nombreuses symbologies de code-barres standard, parmi lesquelles
les codes-barres Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET
et Interleaved 2 of 5. Vous pouvez inclure ou exclure du texte lisible en clair (informations
alphanumériques) et indiquer les paramètres pour la police du texte. Il est également possible de
choisir la taille du code-barres et sa position sur l’étiquette. Consultez l’Aide en ligne pour plus
d’informations sur les symbologies de codes-barres prises en charge.
Compteur L’objet compteur numérote automatiquement une série d’étiquettes. Par exemple, vous pouvez
utiliser un objet compteur pour assigner automatiquement des numéros de série à une poignée de
billets de tombola. Vous pouvez définir le texte que vous souhaitez voir apparaître avant et après le
compteur (par exemple, ‘Disque nº / dix’), ainsi que le numéro de départ et l’incrément à utiliser (1,
10, 100, etc.). Vous pouvez également spécifier les paramètres de la police pour les informations du
compteur ainsi que d’autres attributs.
Date-Heure
L’objet date-heure imprime la date et/ou l’heure en cours sur vos étiquettes en utilisant
indifféremment l’un des formats prédéfinis. Comme pour les objets compteur, vous pouvez définir le
texte que vous souhaitez voir apparaître avant et après la date et l’heure (par exemple, « Aujourd’hui,
nous sommes le... »). Vous avez le choix entre toute une gamme de formats de date, y compris des
formats américains. Vous pouvez inclure et exclure l’heure et utiliser l’option d’heure sur 24 heures
(13:00, 22:00, etc.). Vous pouvez contrôler les paramètres de police et autres attributs pour les
informations de date et heure.
Texte incurvé L’objet texte incurvé ressemble à l’objet texte, sauf qu’il vous permet en plus de placer le texte le
long d’une courbe. Vous pouvez utiliser cet objet pour placer du texte sur le périmètre extérieur
d’une étiquette ronde pour CD ou simplement pour ajouter du texte sur un arc inséré dans
n’importe quelle étiquette. Vous pouvez afficher le texte sous forme de cercle complet ou de demicercle dans la partie inférieure ou supérieure de l’étiquette. Vous pouvez également choisir de
refléter le texte comme dans un miroir. Comme pour l’objet texte, l’objet texte incurvé peut être
utilisé comme un objet texte variable, et vous pouvez contrôler les attributs des caractères et la
position de l’objet.
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Utilisation du Concepteur d’étiquettes
Création d’un nouveau fichier d’étiquettes
DYMO Label Software inclut un fichier d’étiquettes vierges pour chaque type d’étiquette disponible.
Sélectionnez l’une de ces étiquettes vierges comme point de référence lorsque vous créez une
nouvelle étiquette.
Pour créer une nouvelle étiquette
1 Cliquez sur . La boîte de dialogue Nouvelle étiquette apparaît.
2 Sélectionnez l’étiquette qui se rapproche le plus du type d’étiquette que vous désirez créer,
puis cliquez sur OK.
L’étiquette vierge s’ouvre dans l’espace qui lui est réservé, et la barre d’outils du Concepteur
d’étiquettes apparaît.
NOTE Vous pouvez filtrer le nombre d’étiquettes affichées en sélectionnant Portrait ou Paysage
dans la boîte de dialogue Nouvelle étiquette.
Ouverture d’un fichier d’étiquettes existant
Pour utiliser un fichier d’étiquettes que vous avez enregistré sur disque, il suffit de l’ouvrir. Vous
pouvez ensuite imprimer directement l’étiquette ou la modifier comme vous le souhaitez. Pour
des raisons de commodité, les fichiers d’étiquettes les plus récents figurent en haut de la liste
déroulante ‘Fichiers d’étiquettes’.
Pour ouvrir un fichier d’étiquettes existant
1 Cliquez sur . La boîte de dialogue Ouvrir un fichier apparaît.
2 Sélectionnez le fichier que vous désirez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.
Ajout d’un objet
Lorsque vous placez un nouvel objet sur une étiquette, celui-ci affiche un certain nombre de
paramètres par défaut. Par exemple, les nouveaux objets adresse et texte affichent un texte
expliquant comment modifier les objets.
Bien que les divers types d’objets proposés soient différents, les étapes à suivre pour placer les
objets sur une étiquette sont pratiquement identiques. La seule différence est le bouton d’outils que
vous devez sélectionner dans la barre d’outils du Concepteur d’étiquettes pour placer l’objet désiré.
Pour ajouter un objet
1 Cliquez sur l’objet que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils du Concepteur d’étiquettes.
2 Redimensionnez et placez l’objet à l’endroit désiré sur l’étiquette à l’aide du curseur.
NOTE Si vous avez défini un fichier logo par défaut, le fichier graphique que vous avez indiqué
s’affiche dans tous les nouveaux objets graphiques que vous placez. Consultez l’Aide en ligne pour
plus d’informations sur la définition d’un fichier logo par défaut.
L’étiquette s’ouvre dans l’espace qui lui est réservé.
Le nouvel objet apparaît dans le coin supérieur gauche de l’étiquette.
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