DYMO LabelWriter 400 User Manual [fr]

Guide d’utilisation

Imprimantes d’étiquettes DYMO®

LabelWriter

forme or par quelque moyen que ce soit ou traduite en une autre langue sans le consentement écrit préalable de Sanford, L.P.

Marques de commerce

DYMO et LabelWriter sont des marques déposées de Sanford, L.P. Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Sommaire

À propos de l’imprimante LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Caractéristiques de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Configuration minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Impression des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Informations pour les développeurs et sur le kit SDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

À propos des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Chargement des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Commande d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Impression via un réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impression sur une imprimante partagée sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Partage d’une imprimante sur un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Ajout d'une imprimante en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Impression sur une imprimante partagée depuis Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Partage d’une imprimante sur un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ajout d’une imprimante partagée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Utilisation d'un serveur d’impression LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Versions de micrologiciels d'imprimantes prenant en charge les serveurs d'impression. . . . . . 14

Entretien de votre imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Voyant d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Test d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Comment remédier aux bourrages d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Corriger la mauvaise qualité d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Les étiquettes n’avancent pas correctement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

L’imprimante n’imprime pas, ou l’impression est interrompue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Garantie limitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Assistance technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informations techniques et environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Spécifications techniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Homologation de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Informations environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Commentaires sur la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

iii

À propos de l’imprimante

Nous vous félicitons pour votre nouvel achat de l’imprimante d’étiquettes DYMO LabelWriter. Votre imprimante LabelWriter est durable et fiable. Nous vous invitons à prendre quelques minutes pour en savoir plus sur l’utilisation et l’entretien de votre imprimante.

Caractéristiques de l’imprimante

Votre imprimante LabelWriter est une imprimante d’étiquettes papier thermique qui n’utilise ni encre ni toner. Au lieu de cela, l’imprimante utilise la chaleur de la tête d’impression thermique pour imprimer des étiquettes thermosensibles traitées spécialement. Les étiquettes sont les seules fournitures que vous devez acheter.

Familiarisez-vous avec les composants principaux de l’imprimante.

Chapitre 1

LabelWriter

Couvercle supérieur

Bobine à étiquettes

Levier de dégagement des étiquettes

Couvercle supérieur

Rouleau d’étiquettes

Bobine à étiquettes

Levier de dégagement des étiquettes

Bac de chargement d’étiquettes et coupe papier

Rouleau d’étiquettes

Guide d’étiquettes

Connecteur USB

Bouton d’éjection d’étiquettes

Bouton d’avance papier et voyant lumineux

Port de câble

LabelWriter 450

LabelWriter 450 Turbo

Guide d’étiquettes

Connecteur USB

Bouton d’éjection d’étiquettes

Bouton d’avance papier et voyant lumineux

LabelWriter Twin Turbo

S/N 00000-0000000

Numéro de série

S/N 00000-0000000

Ports de câble

Connecteur d’alimentation CC

Numéro de série

Connecteur d’alimentation CC

À propos de l’imprimante LabelWriter

Couvercle

supérieur

étiquettes

dégagement

des étiquettes

Bouton d’avance

Couvercle

supérieur

Bobine à

étiquettes

Levier de

dégagement

des étiquettes

Bobine à

Levier de

papier et voyant

lumineux

Rouleau d’étiquettes

Bouton d’éjection d’étiquettes

Bac de chargement d’étiquettes et coupe papier

LabelWriter 450 Duo

Rouleau d’étiquettes

Bouton d’éjection d’étiquettes

Bac de chargement d’étiquettes et coupe papier

d’alimentation CC

Emplacement de sortie d’étiquettes

Connecteur

USB

Bouton d’avance papier et voyant lumineux

Connecteur

Numéro de série

Port de câble

S/N 00000-0000000

Connecteur USB

Connecteur d’alimentation CC

LabelWriter 4XL

Le bouton d’avance papier situé à l’avant de l’imprimante fait avancer une seule étiquette. Le bouton d’éjection d’étiquettes est utilisé pour retirer les étiquettes de l’imprimante lors du changement de rouleau.

Le voyant d’état indique l’état actuel de l’imprimante :

• Allumé en bleu – l’imprimante est allumée et prête.

• Clignotant en bleu – les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou le rouleau d’étiquettes

est vide.

• Bleu faible – l’imprimante est en mode d’économie d’énergie.

Configuration minimale requise

L’imprimante LabelWriter nécessite une connexion USB 1.1 ou 2.0 et l’une des configurations suivantes :

• Windows

• Windows Vista

• Mac OS

XP 32 bits

32 ou 64 bits

v10.4, v10.5 ou v10.6

Impression des étiquettes

Votre imprimante LabelWriter a été livrée avec le logiciel DYMO Label v.8 afin de faciliter la conception et l’impression d’étiquettes. Vous pouvez également imprimer des étiquettes directement depuis le bureau grâce à QuickPrint, et depuis Microsoft Office grâce aux compléments DYMO Label qui sont ajoutés lors de l’installation du logiciel DYMO Label v.8. Pour plus d’informations concernant l’utilisation de ces fonctions, consultez l’aide en ligne ou le mode d’emploi de DYMO Label v.8.

Informations pour les développeurs et sur le kit SDK

DYMO fournit différents types d’informations destinées à aider les développeurs de logiciels à créer des produits pouvant fonctionner avec les imprimantes LabelWriter et DYMO Label. Veuillez trouver ci-dessous quelques notes destinées aux personnes qui s’intéressent au développement de produits pouvant fonctionner avec les imprimantes LabelWriter.

• N’oubliez pas que les imprimantes LabelWriter utilisent des pilotes d’imprimante standard.

Par conséquent, il n’y a aucune différence entre imprimer à partir d’une LabelWriter et imprimer à partir d’une imprimante laser, si ce n’est la taille des pages qui est plus petite.

• Pour le cas où vous souhaiteriez automatiser l’impression et tirer avantage de la capacité

d’impression d’étiquettes à partir de Dymo Label, un Kit du Développeur de Logiciel (SDK) est également inclus dans le CD LabelWriter. Le SDK fournit des interfaces COM et .NET. Pour plus d’informations, visitez notre site Web www.dymo.com/developers.

Vous pouvez participer à notre forum du développeur sur le site de DYMO au www.dymo.com/

developers pour vous tenir informé(e) des dernières nouveautés. Vous pouvez aussi ajouter votre

nom dans la liste de mailing du Développeur pour obtenir des informations ou autres annonces spécifiques adressées aux développeurs.

À propos de l’imprimante LabelWriter

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Chapitre 2

À propos des étiquettes

Les imprimantes DYMO LabelWriter bénéficient d’une technologie avancée d’impression par transfert thermique qui permet d’imprimer sur des étiquettes thermosensibles, spécialement traitées à cette fin. C’est-à-dire que vous pouvez imprimer des étiquettes sans avoir à changer de toner, de cartouche d’encre ou de ruban.

Remarque La garantie de DYMO ne couvre pas les problèmes de mauvais fonctionnement

ou les dégâts qui pourraient survenir de l’utilisation d’étiquettes non DYMO. Compte tenu de la technologie d’impression thermique dont bénéficient les imprimantes DYMO LabelWriter, vous devez utiliser uniquement des étiquettes spécialement conçues et fabriquées à cet effet. Le revêtement thermique d’étiquettes autres que de marque DYMO peut ne pas être compatible et peut entraîner une qualité d’impression insuffisante ou un mauvais fonctionnement de l’imprimante.

La durée de vie de vos étiquettes dépend de l’usage que vous en faites. Des étiquettes papier thermique, telles que celles obtenues grâce à l’imprimante LabelWriter, peuvent s’user de deux façons :

• Exposition à la lumière directe du soleil, à la lumière artificielle ou à une chaleur extrême

pendant une période prolongée

• Contact avec des surfaces plastiques (par exemple, si les étiquettes sont insérées dans des

classeurs plastiques).

La durée de vie normale d’une étiquette LabelWriter est de 18 mois dans son emballage d’origine. Avec des usages à court terme (enveloppes, emballages, etc.), l’usure ne pose aucun problème. Si vous utilisez les étiquettes pour des dossiers archivés dans un meuble de classement, l’usure se fera au fil des années. Si vous les utilisez pour des cahiers ou des agendas qui seront ensuite exposés continuellement à la lumière du soleil, l’usure se fera au bout de quelques mois.

Si vous n’utilisez pas les étiquettes, gardez-les dans un endroit sec et frais, et dans la pochette en plastique noir dans laquelle elles se trouvaient à l’origine, ceci afin qu’elles se conservent plus longtemps.

Chargement des étiquettes

Chaque rouleau d’étiquettes est livré dans une pochette en plastique noir. Conservez les rouleaux d’étiquettes dans cette pochette lorsque vous n’utilisez pas les étiquettes.

L’imprimante LabelWriter Twin Turbo peut contenir deux rouleaux d’étiquettes, ce qui permet d’imprimer deux types d’étiquettes sans avoir à changer le rouleau.

L’imprimante LabelWriter Duo peut imprimer deux types d’étiquettes : des étiquettes découpées à la forme (étiquettes d’adresse ou d’expédition) et des cassettes d’étiquettes D1.

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