Guide d'utilisation
LabelManager
®
420P
1
2
3
4
8
91011
12
14
15
17 20 21 22
16
13
5
7
18 19
6
Figure 1 Étiqueteuse DYMO LabelManager 420P
Insert
.
%
1
Imprimer
2
Aperçu de l’étiquette
3
Enregistrer
4
Paramètres
5
Symboles
6
Maj
7
Touche Retour
8
Retour
-
,
9
10
11
12
13
14
15
16
–
Caractères accentués
Barre d’espace
Majuscules
Touches numériques
Insertion
Taille de police
Nouvelle étiquette/Effacer
Marche/Arrêt
+
Shift
17
18
19
20
21
22
Format
Écran LCD
Annuler
Navigation
OK
Ouvrir
Contents
A propos de votre nouvelle étiqueteuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Enregistrement du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Connexion à l’alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Insertion de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Chargement de la batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Insertion de la cassette d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Première utilisation de l’étiqueteuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Familiarisation avec l’étiqueteuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Écran LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Taille de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Insertion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Mode Majuscules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Maj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Touche Retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Nouvelle étiquette/Effacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Touches de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Annuler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Aperçu de l’étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Formatage de l’étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Type de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Taille de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Styles de police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ajout de bordures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilisation du texte miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Texte vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Alignement du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Création d’étiquettes de longueur fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Création d’étiquettes à plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Utilisation du Clipart, des symboles et des caractères spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ajout de Clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ajout de symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ajout de caractères internationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Utilisation de l’estampille de date et d’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Définition de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Définition du format de date et d’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ajout de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Numérotation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ajout de la numérotation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Suppression de la numérotation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Codes-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Ajout d’un code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Modification d’un code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Suppression d’un code-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Mémoire de l’étiqueteuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Enregistrement d’une étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ouverture des étiquettes enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Insertion de texte enregistré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Entretien de l’étiqueteuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Utilisation de l’étiqueteuse avec votre ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Connexion de l’étiqueteuse avec votre ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
À propos du logiciel intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
À propos du logiciel DYMO Label™ v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
État de l’étiqueteuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Opinions sur la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Renseignements environnementaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3
A propos de votre nouvelle étiqueteuse
Figure 2
!
!
Figure 3
Guides
d’étiquettes
Bobine de
rembobinage
du ruban
Figure 4
Figure 5
Avec l’étiqueteuse électronique DYMO® LabelManager
420P, vous pouvez créer une grande variété d’étiquettes
autocollantes de haute qualité. Pour imprimer vos
étiquettes, vous avez le choix entre un grand nombre
de polices, de tailles et de styles différents. L’étiqueteuse
utilise des cassettes d’étiquettes D1 ayant les largeurs
suivantes : 6 mm (1/4 po), 9 mm (3/8 po), 12 mm (1/2 po)
ou 19 mm (3/4 po). Ces cassettes d’étiquettes sont
disponibles dans une grande variété de couleurs.
Consultez
le site www.dymo.com pour des informations
sur le moyen de vous procurer des étiquettes et des
accessoires pour votre étiqueteuse.
Enregistrement du produit
Consultez la page www.dymo.com/register pour
enregistrer votre étiqueteuse en ligne.
Mise en route
Suivez les instructions données dans cette section pour
imprimer votre première étiquette.
Connexion à l’alimentation électrique
L’étiqueteuse est alimentée par un bloc-batterie lithium-ion
rechargeable. Pour économiser la batterie, l’étiqueteuse
s’éteint automatiquement au bout de 10 minutes d’inactivité.
Insertion de la cassette d’étiquettes
Votre étiqueteuse utilise des cassettes d’étiquettes DYMO
D1. Consultez le site
sur l’achat de cassettes d’étiquettes supplémentaires.
Pour insérer la cassette
1 Soulevez le couvercle de la cassette et ouvrez le
compartiment à étiquettes. Voir Figure 3.
2 Assurez-vous que la bande et le ruban sont tendus le
long de l’ouverture de la cassette et que la bande
passe entre les guides d’étiquettes. Voir Figure 4.
Au besoin, tournez la bobine de rembobinage du ruban
dans le sens des aiguilles d’une montre pour tendre le
ruban.
www.dymo.com
pour des informations
Insertion de la batterie
Le bloc-batterie livré avec votre étiqueteuse est livré
partiellement chargé.
Pour insérer la batterie
1 Retirez le couvercle du compartiment de la batterie de
l’étiqueteuse en le faisant glisser. Voir Figure 2.
2 Insérez le bloc-batterie dans le compartiment de la
batterie.
3 Replacez le couvercle du compartiment de la batterie.
Retirez le bloc-batterie si l’étiqueteuse ne doit pas être
utilisée pendant une longue période.
Chargement de la batterie
Un adaptateur de chargement permettant de charger le
bloc-batterie est livré avec votre étiqueteuse.
L’adaptateur de charge sert uniquement à charger le
bloc-batterie, mais pas à alimenter l’étiqueteuse.
Pour charger la batterie
1 Raccordez l’adaptateur de charge au connecteur
d’alimentation situé sur le dessus de l’étiqueteuse.
2 Branchez l’autre extrémité de l’adaptateur sur une
prise secteur.
3 Insérez la cassette et appuyez fermement jusqu’à ce
qu’elle s’enclenche. Voir Figure 5.
4 Fermez le compartiment à cassette.
Première utilisation de l’étiqueteuse
À la première mise en marche de l’appareil, vous êtes invité
à sélectionner la langue, les unités de mesure et la largeur
de l’étiquette. Ces sélections restent actives jusqu’à ce que
vous les changiez.
Vous pouvez changer ces sélections à l’aide de la
touche .
Pour paramétrer l’étiqueteuse
1 Appuyez sur pour allumer l’appareil.
2 Sélectionnez la langue de votre choix et appuyez
sur .
3 Sélectionnez les pouces ou les millimètres puis
appuyez sur .
4
4 Sélectionnez la largeur de la cassette actuellement
Prédécoupage
au dos
Figure 6
1
4
13
12
11
10
9
3
2
56 7 8
dans l´étiqueteuse puis appuyez sur .
Vous pouvez maintenant imprimer votre première étiquette.
Pour imprimer une étiquette
1 Tapez le texte pour créer une
étiquette simple.
2 Appuyez sur .
3 Appuyez sur le bouton de découpe
pour couper l’étiquette.
4 Retirez le papier de protection de
l’étiquette pour faire apparaître
l’adhésif, puis fixez l’étiquette.
Familiarisation avec l’étiqueteuse
Familiarisez-vous avec l’emplacement des touches
de fonctionnalité et de fonction de votre étiqueteuse.
Reportez-vous a la Figure 1. Les sections qui suivent
décrivent chaque fonctionnalité en détail.
Alimentation électrique
Appuyez sur le bouton pour allumer et éteindre
l’appareil. L’alimentation électrique est coupée
automatiquement au bout de dix minutes d’inactivité.
Lorsque l’imprimante s’éteint, la dernière étiquette créée
est entrée en mémoire et affichée lorsque l’alimentation
électrique est rétablie. Les réglages de style sélectionnés
précédemment sont également restaurés.
Écran LCD
L’écran peut afficher simultanément quatre lignes de texte.
Le nombre de caractères affichés sur chaque ligne varie à
cause de l’espacement proportionnel.
Grâce à l’affichage graphique exclusif de DYMO, la majorité
du formatage que vous ajoutez est visible instantanément.
Format
La touche affiche les sous-menus Police, Taille de
police, Bordures, Miroir, Vertical, Alignement et Longueur.
étiquette. Ces fonctions de formatage sont décrites plus
loin dans ce Guide d’utilisation.
Taille de police
La touche affiche le menu Taille de police. Cette fonction
de formatage est décrite plus loin dans ce Guide
d’utilisation.
Insertion
La touche permet d’insérer des symboles, des
images Clipart, des codes-barres, une numérotation
automatique, la date et l’heure, ou le texte sauvegardé
sur votre étiquette. Ces fonctions sont décrites plus loin
dans ce Guide d’utilisation.
Insert
Paramètres
La touche affiche les sous-menus de langue, d’
de mesure
, de largeur d’étiquette et de date/heure.
unités
Mode Majuscules
La touche active et désactive les lettres majuscules.
Lorsque le mode Majuscules est activé, l’indicateur de
majuscules est affiché sur l’écran et toutes les lettres que
vous entrez sont en majuscules. Lorsque ce mode est
désactivé, toutes les lettres apparaissent en minuscules.
Le mode par défaut est le mode Majuscules.
Maj
La touche sert à sélectionner un symbole imprimé sur
une touche numérique. Par exemple, lorsque vous appuyez
sur la touche , le nombre 8 apparaît dans l’affichage ;
cependant, si vous appuyez sur puis sur , c’est une
apostrophe (‘) qui s’affiche.
Vous pouvez aussi utiliser la touche pour activer ou
désactiver le mode Majuscules pour un seul caractère
alphabétique.
Shift
Shift
Shift
Des indicateurs de fonction situés en haut à droite de
l’écran LCD apparaissent en noir pour vous faire
savoir quand une fonction est sélectionnée.
1
Police
2
Taille de police
3
Zone d’édition
4
Texte miroir
5
Texte vertical
6
Alignement du texte
Numérotation
7
automatique
8
Code-barres
9
Caractère accentué
10
Maj
11
Majuscules
12
Batterie
13
Étiquette de longueur fixe
Touche Retour
La touche efface le caractère situé à gauche du curseur.
Vous pouvez également utiliser la touche pour quitter un
menu sans faire de sélection.
Nouvelle étiquette/Effacer
La touche permet d’effacer tout le texte de l’étiquette,
ou seulement le formatage, ou les deux.
Touches de navigation
Les touches de navigation vers la gauche, la droite, le haut
et le bas permettent de vérifier et de modifier l’étiquette.
Elles permettent aussi de naviguer dans les commandes des
menus ; appuyez ensuite sur pour faire une sélection.
5
Annuler
4
8
5
1
2
3
7
6
La touche permet de quitter un menu sans faire de
sélection, ou d’annuler une action.
Aperçu de l’étiquette
La touche affiche un aperçu de la disposition de
l’étiquette. L’aperçu montre comment le texte sera
imprimé sur l’étiquette et la longueur de cette dernière.
Formatage de l’étiquette
Vous avez le choix entre plusieurs options de formatage
pour rehausser l’aspect de vos étiquettes.
1
Type de police
2
Taille de police
3
Style de police
4
Bordures
Pour modifier le formatage
1 Appuyez sur .
2 Servez-vous des touches de navigation pour
sélectionner l’option de formatage à modifier et
appuyez sur .
3 Sélectionnez l’option à appliquer à votre étiquette et
appuyez sur .
5
Miroir
6
Texte vertical
7
Alignement
8
Longueur d’étiquette
Taille de police
Vous pouvez choisir entre huit tailles de police pour vos
étiquettes :
Les tailles de police disponibles dépendent de la largeur
d’étiquette que vous avez choisie. La taille de police
s’applique à tous les caractères qui se trouvent sur
l’étiquette.
Largeur de l’étiquette Taille de police disponible
6 mm (1/4 po) 8, 10, 12 points
9 mm (3/8 po) 8, 10, 12, 16, 20 points
12 mm (1/2 po) 8, 10, 12, 16, 20, 24 points
19 mm (3/4 po) 8, 10, 12, 16, 20, 24, 32, 40 points
♦ Servez-vous des touches de navigation vers la gauche
et la droite pour sélectionner la taille de police.
Pour accéder rapidement au menu Taille de police,
!
servez-vous de la touche de raccourci pour la taille de
police, .
Styles de police
Vous avez le choix entre 12 styles de police différents :
Type de police
Vous pouvez choisir entre huit types de police pour vos
étiquettes :
♦ Servez-vous des touches de navigation vers le haut
et le bas pour sélectionner le type de police.
Normal
Gras
Italique
Contours
Ombre
Italique+Gras
Normal+Soulignement
Gras+Soulignement
Italique+Soulignement
Contours+Soulignement
Ombre+Soulignement
Italique+Gras+Soulignement
♦ Servez-vous des touches de navigation vers le haut et
le bas pour sélectionner le style de police.
Lorsque vous utilisez le soulignement sur des
étiquettes de plusieurs lignes, toutes les lignes sont
soulignées.
6
Ajout de bordures
Vous pouvez mettre votre texte en surbrillance en
choisissant une bordure.
Alignement du texte
Vous pouvez aligner le texte de telle façon qu’il soit justifié à
gauche ou à droite sur l’étiquette. Par défaut, l’alignement
est au centre.
Carrée Parchemin
Arrondie Légende
À arêtes Fleurs
À pointes Bannière
♦ Servez-vous des touches de navigation vers le
haut et le bas pour sélectionner la bordure.
Lorsque vous utilisez des bordures sur des étiquettes de
plusieurs lignes, toutes les lignes sont entourées d’une
bordure unique.
Utilisation du texte miroir
Le format de miroir vous permet d’imprimer du texte qui
doit se lire de droite à gauche, comme si vous le lisiez dans
un miroir.
♦ Servez-vous des touches de navigation vers la gauche
et la droite pour sélectionner le format de miroir.
♦ Servez-vous des touches de navigation vers la gauche
et la droite pour sélectionner l’alignement du texte.
Création d’étiquettes de longueur fixe
Normalement, c’est la longueur du texte qui détermine la
longueur de l’étiquette. Vous pouvez cependant choisir de
définir la longueur d’une étiquette pour une application
spécifique. La longueur d’une étiquette peut aller jusqu’à
400 mm (15 po).
Pour définir une longueur fixe
1 Servez-vous des touches de navigation vers le haut
et le bas pour sélectionner l’option de longueur fixe.
2 Servez-vous des touches de navigation vers le haut
et le bas pour sélectionner la longueur d’étiquette.
Texte vertical
Permet d’imprimer des étiquettes dont le texte se déroule
verticalement. Dans les étiquettes contenant plusieurs
lignes de texte, celles-ci sont imprimées sous forme de
plusieurs colonnes.
♦ Servez-vous des touches de navigation vers la gauche
et la droite pour sélectionner le format vertical.
Si vous utilisez du texte vertical avec un style de
soulignement, le soulignement n’est pas imprimé.
Tout texte qui n’entre pas dans la longueur fixe est affiché
en ombré sur l’écran.
Création d’étiquettes à plusieurs lignes
Le nombre maximum de lignes que vous pouvez imprimer
sur une étiquette est de quatre.
Celui-ci dépend par ailleurs de la largeur d’étiquette que
vous avez sélectionnée.
Largeur de l’étiquette Nombre maximum de lignes
6 mm (1/4 po) 1 ligne
9 mm (3/8 po) 2 lignes
12 mm (1/2 po) 3 lignes
19 mm (3/4 po) 4 lignes
Pour créer une étiquette à plusieurs lignes
1 Tapez le texte de la première ligne et appuyez sur .
2 Tapez le texte de chaque ligne supplémentaire et
appuyez sur après chaque ligne de texte.
3 Appuyez sur pour imprimer.
7
Utilisation du Clipart, des symboles et des
Insert
Insert
caractères spéciaux
Vous pouvez ajouter du Clipart, des symboles, de la
ponctuation et d’autres caractères spéciaux dans vos
étiquettes.
Ajout de Clipart
L’étiqueteuse propose le Clipart montré ci-dessous.
↔
L
©®™
☺
♣♥♦
♠
3
Lorsque vous identifiez cette image, appuyez sur
pour ajouter l’image Clipart sur votre étiquette.
Ajout de symboles
L’étiqueteuse prend en charge le jeu de symboles
étendu montré ci-dessous.
' " , . ;
:
( ) { }
€ £
+
~ ≈
> ≤
₀₁₂₃₄
₆₇₈₉
⁰
⁶⁷⁸⁹
⅓⅔ ⅛⅝⅞
½ ¾ ⅜
αβγδε
ηθ ι κ
νξο
τυ
ΑΒ ΓΔΕ
ΗΘ Ι Κ
ΝΞΟ
ΤΥ
абв где
ёж зийК
лм н оп р
стуфх Ц
чшщъыЬ
эю я
АБВГДЕ
ЁЖ З ИЙ К
ЛМНОПР
СТУФ Х Ц
ЧШЩЪЫЬ
ЭЮЯ
/ \
¡ ¿
-
¹ ² ³
? !
$
*
= ≠
≥
φχψω
ΦΧΨΩ
|
¢ ¥
÷ √
% ‰
§
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ΠΡΣ
& @
_
[ ]
± <
⁴
¶
λμ
ΛΜ
’
•
#
^
°
₅
⁵
¼
ζ
Ζ
!
Pour insérer une image Clipart
1 Appuyez sur , sélectionnez Images Clipart puis
appuyez sur .
2 Servez-vous des touches de navigation vers le haut et
le bas ou vers la gauche et la droite pour sélectionner
l’image Clipart voulue.
Pour insérer un symbole
1 Appuyez sur , sélectionnez Symboles puis
appuyez sur .
2 Servez-vous des touches de navigation vers le haut et
le bas ou vers la gauche et la droite pour sélectionner
le symbole voulu.
3 Lorsque vous identifiez le symbole, appuyez sur
pour l’ajouter sur votre étiquette.
Vous pouvez ajouter un symbole rapidement en vous
!
servant de la touche Symbole, .
8
Ajout de caractères internationaux
!
Insert
Insert
L’étiqueteuse prend en charge le jeu de caractères latins
étendu.
Apres avoir appuyé sur la touche Accent, , appuyez
sur une lettre pour afficher un menu renfermant toutes les
variantes disponibles de cette lettre.
Par exemple, si la langue que vous avez sélectionnée
est le français, et si vous appuyez sur la touche Accent
puis sur la touche a, vous verrez les lettres a à â æ et
toutes les variantes disponibles. Les variantes des
caractères et l’ordre dans lequel elles apparaissent
dépendent de la langue que vous avez sélectionnée.
Pour ajouter des caractères accentués
1 Appuyez sur .
L’indicateur de caractère accentué s’affiche à
l’écran.
2 Appuyez sur un caractère alphabétique.
Les variantes accentuées de cette lettre s’affichent.
3 Servez-vous des touches de navigation vers la gauche
et la droite pour sélectionner le caractère voulu et
appuyez sur .
Vous pouvez aussi accéder aux variantes accentuées
d’une lettre en appuyant sur la touche de lettre
correspondante et en la maintenant enfoncée brièvement.
Utilisation de l’estampille de date et
d’heure
Vous pouvez insérer la date et l’heure courantes sur votre
étiquette. Le format de date et d’heure dépend du format
que vous avez sélectionné dans les paramètres de
l’étiqueteuse.
Définition de la date et de l’heure
Avant d’insérer la date et l’heure sur votre étiquette, vous
devez les définir dans les paramètres de l’étiqueteuse.
Pour définir la date et l’heure
1 Appuyez sur , sélectionnez puis appuyez
sur .
2 Sélectionnez Définir la date et l’heure puis appuyez
sur .
3 Servez-vous des touches de navigation pour régler le
mois, le jour et l’année puis appuyez sur .
4 Servez-vous des touches de navigation pour régler
l’heure et les minutes puis appuyez sur .
Définition du format de date et d’heure
Vous pouvez définir le format à utiliser lorsque vous ajoutez
la date et l’heure à votre étiquette.
Pour définir le format de date et d’heure
1 Appuyez sur , sélectionnez puis appuyez
sur .
2 Sélectionnez Format de date et d’heure puis
appuyez sur .
3 Sélectionnez le format de date et d’heure voulu
puis appuyez sur .
Ajout de la date et de l’heure
Vous pouvez insérer la date et l’heure courantes sur
votre étiquette. Facultativement, vous pouvez ajouter
du texte avant et après la date et l’heure.
Pour ajouter l’estampille de date et d’heure
♦ Appuyez sur , sélectionnez Date/heure puis
appuyez sur .
L’estampille de date et d’heure est insérée dans
l’étiquette courante.
Numérotation automatique
Vous pouvez imprimer une série d’étiquettes (10 au
maximum) en même temps en utilisant la numérotation
automatique.
Ajout de la numérotation automatique
Vous pouvez ajouter une numérotation automatique en
chiffres, majuscules ou minuscules à votre étiquette. Vous
avez aussi la possibilité d’ajouter du texte avant et après le
numéro automatique.
Pour ajouter la numérotation automatique
1 Appuyez sur , sélectionnez Numérotation auto
puis appuyez sur .
2 Sélectionnez le type de numérotation automatique à
utiliser et appuyez sur .
3 Sélectionnez la valeur du numéro automatique de
départ puis appuyez sur .
4 Sélectionnez la valeur du numéro automatique de fin
puis appuyez sur .
5 Appuyez sur pour imprimer la série d’étiquettes.
Suppression de la numérotation automatique
La numérotation automatique est saisie sur l’étiquette en
tant que caractère unique.
Pour supprimer la numérotation automatique
1 Mettez le curseur à la fin du texte de numérotation
automatique sur l’écran.
2 Appuyez sur .
Codes-barres
Votre étiqueteuse permet d’imprimer les types de codesbarres suivants :
EAN8 UPC-E
EAN13 Code 39
UPC-A Code 128
La longueur d’une étiquette peut aller jusqu’à 19 mm
(3/4 po). Vous pouvez choisir si vous souhaitez que le texte
soit lisible ou non et si vous voulez l’imprimer en dessous ou
au-dessus du code-barres. Vous avez aussi la possibilité
d’ajouter du texte avant et après le code- barres.
Les codes-barres ne peuvent pas être utilisés sur des
!
étiquettes de plusieurs lignes ou sur lesquelles le formatage
du texte est vertical ou en miroir.
9
Ajout d’un code-barres
Insert
Insert
Appuyez et
maintenez enfoncé
Tête d’impression
Figure 7
Outil de
nettoyage
Le texte du code-barres apparaît sur l’étiquette affichée
sur l’écran, comme tout autre texte. Cependant, si le
curseur est positionné dans le texte du code-barres,
l’indicateur de code-barres est affiché sur l’écran.
Pour ajouter un code-barres
1 Appuyez sur , sélectionnez Code-barres puis
appuyez sur .
2 Sélectionnez le type du code-barres et appuyez
sur .
3 Saisissez le texte du code-barres dans le code-barres
affiché sur l’écran et appuyez sur .
4 Sélectionnez comment imprimer le texte lisible et
appuyez sur .
Modification d’un code-barres
Il est possible de modifier le texte d’un code-barres existant.
Pour modifier un code-barres
1 Placez le curseur sur le texte du code-barres.
L’indicateur du code-barres s’affiche à l’écran.
2 Saisissez un caractère (n’importe lequel).
L’écran de modification de code-barres s’affiche.
3 Modifiez le texte du code-barres et appuyez sur .
Suppression d’un code-barres
Les codes-barres sont saisis sur l’étiquette en tant que
caractères uniques.
Pour supprimer un code-barres
1 Mettez le curseur à la fin du texte du code-barres
affiché sur l’écran.
2 Appuyez sur .
Mémoire de l’étiqueteuse
L’étiqueteuse est dotée d’une fonction de mémoire
puissante qui vous permet d’enregistrer le texte d’un
maximum de neuf étiquettes fréquemment utilisées.
Vous pouvez rappeler les étiquettes enregistrées et
aussi insérer le texte enregistré dans une étiquette.
Ouverture des étiquettes enregistrées
Vous pouvez facilement ouvrir les étiquettes enregistrées
dans la mémoire pour les réutiliser.
Pour ouvrir les étiquettes enregistrées
1 Appuyez sur . Le premier emplacement de la
mémoire s’affiche
2 Servez-vous des touches de navigation pour
sélectionner l’étiquette à ouvrir et appuyez sur .
Insertion de texte enregistré
Vous pouvez insérer le texte d’une étiquette enregistrée
dans l’étiquette en cours. Seul le texte enregistré est inséré,
mais pas le formatage.
Pour insérer du texte enregistré
1 Placez le curseur à l’emplacement de l’étiquette où
vous voulez insérer le texte.
2 Appuyez sur , sélectionnez Texte enre . puis
appuyez sur .
Le premier emplacement de la mémoire s’affiche.
3 Servez-vous des touches de navigation pour
sélectionner le texte que vous souhaitez insérer.
4 Appuyez sur .
Le texte est inséré dans l’étiquette courante.
Entretien de l’étiqueteuse
L’étiqueteuse est conçue pour être utilisée durant
plusieurs années sans défaillance et ne nécessite que peu
d’entretien. Nettoyez votre étiqueteuse de temps en temps
pour garantir son bon fonctionnement. Nettoyez la lame
chaque fois que vous remplacez la cassette d’étiquettes.
Pour nettoyer la lame
1 Retirez la cassette d’étiquettes.
2 Appuyez sur le bouton de découpe et maintenez-le
enfoncé pour exposer la lame. Voir Figure 7.
Enregistrement d’une étiquette
Vous pouvez enregistrer jusqu’à neuf étiquettes
fréquemment utilisées. Quand vous enregistrez une
étiquette, le texte et tout le formatage sont enregistrés.
Pour enregistrer l’étiquette courante
1 Appuyez sur .
Le premier emplacement disponible dans la mémoire
s’affiche.
2 Servez-vous des touches de navigation pour vous
déplacer dans ces emplacements.
Vous pouvez stocker une nouvelle étiquette dans
n’importe lequel des emplacements de la mémoire.
3 Sélectionnez un emplacement de mémoire et appuyez
sur .
L’étiquette est enregistrée et vous êtes renvoyé(e) à
celle-ci.
3 Utilisez une boule de coton et de l’alcool pour
nettoyer les deux côtés de la lame.
Pour nettoyer la tête d’impression
1 Retirez la cassette.
2 Retirez l’outil de nettoyage qui se trouve à l’intérieur du
compartiment pour étiquettes.
3 Passez doucement le côté rembourré de l’outil sur la
tête d’impression. Voir Figure 7.
10
Utilisation de l’étiqueteuse avec votre
Figure 8
ordinateur
Votre ordinateur peut être utilisé comme une imprimante
d’étiquettes autonome, ou vous pouvez imprimer des
étiquettes depuis votre ordinateur en utilisant le logiciel
intégré ou le logiciel DYMO Label v.8.
Connexion de l’étiqueteuse avec votre ordinateur
Pour la connecter à un ordinateur, utilisez le connecteur
USB situé en haut de l’étiqueteuse.
Pour connecter l’étiqueteuse à l’ordinateur
1 Raccordez le câble USB au port USB situé au haut de
l’étiqueteuse. Voir Figure 8.
2 Branchez l’autre extrémité du câble USB dans un port
USB disponible de votre ordinateur.
11
À propos du logiciel intégré
Insérez le texte que
vous avez copié dans
le Presse-papiers.
Formatez votre
étiquette comme vous
le feriez dans un
éditeur de texte.
Créez une
nouvelle étiquette.
Faites correspondre la
largeur de l’étiquette à la
cassette qui se trouve
dans l’étiqueteuse.
Démarrez la version avancée
du logiciel DYMO Label v.8.
Faites pivoter les images
de 90 degrés.
Choisissez l’orientation
de l’étiquette pour
l’impression (horizontale
ou verticale).
Ajoutez une
bordure autour
de l’étiquette.
Choisissez une longueur fixe
pour l’étiquette ou activez le
redimensionnement automatique
de l’étiquette en fonction du texte.
Rognez une image
ajoutée à l’étiquette.
Changez les paramètres
linguistiques (Windows uniquement)
ou les unités de mesure.
Capturez une zone de
l’écran et insérez-la
dans votre étiquette.
Affichez l’état de
l’étiqueteuse.
Imprimez une étiquette.
Effectuez un zoom sur
l’étiquette.
Insérez du texte, des
adresses, des
images, des formes,
des lignes, des codes
à barres, des dates et
des compteurs.
Appliquez une mise en
page à une étiquette.
Stockez vos adresses
favorites ou d’autres
données dans le
Carnet d’adresses ;
insérez
automatiquement les
données sur votre
étiquette.
Choisissez
visuellement le type
d’étiquette et
appliquez des mises
en page.
Affichez l’état de
l’étiqueteuse.
Imprimez une
étiquette.
Capturez une zone de l’écran et
insérez-la dans votre étiquette.
Sélectionnez
l’étiqueteuse sur
laquelle vous
voulez imprimer
vos étiquettes.
Le logiciel intégré réside sur l’étiqueteuse. Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel ou des pilotes supplémentaires pour
utiliser l’étiqueteuse avec votre ordinateur.
La figure ci-dessous montre certaines des fonctions proposées par le logiciel.
Reportez-vous au manuel LabelManager 420P Quick Start Guide (Guide de démarrage rapide de LabelManager 420P) pour
des informations sur l’exécution et l’utilisation du logiciel intégré.
À propos du logiciel DYMO Label™ v.8
Pour faire appel aux fonctions de formatage avancées, téléchargez et installez le logiciel DYMO Label™ v.8 à partir du site Web
de DYMO à l’adresse www.dymo.com.
La figure ci-dessous montre certaines des principales fonctions proposées par DYMO Label™ v.8.
Pour des informations détaillées complètes sur l’installation et l’utilisation du logiciel DYMO Label v.8, reportez-vous au
manuel LabelManager 420P Quick Start Guide (Guide de démarrage rapide de LabelManager 420P) et à l’aide en ligne de
DYMO Label.
État de l’étiqueteuse
L’état de l’étiqueteuse est affiché dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du logiciel. Le tableau suivant indique les
états possibles de l’étiqueteuse.
L’étiqueteuse est connectée et la batterie se charge
L’étiqueteuse est connectée et la batterie ne se charge pas
L’étiqueteuse n’est pas connectée ou elle est éteinte
L’étiqueteuse est connectée et il y a un problème avec la batterie
12
Dépannage
En cas de problème de fonctionnement, reportez-vous à la liste de solutions proposées.
Problème/message d’erreur Solution
Pas d’affichage • Assurez-vous que l’étiqueteuse est allumée.
• Attachez l’adaptateur de chargement à l’étiqueteuse pour recharger le bloc-
batterie. Voir “Chargement de la batterie”.
Mauvaise qualité d’impression • Branchez l’adaptateur de chargement à l’étiqueteuse pour recharger le bloc-
batterie. Voir “Chargement de la batterie”.
• Nettoyez la tête d’impression.
• Assurez-vous que la cassette soit insérée correctement.
• Remplacez la cassette.
Mauvaise performance de la lame Nettoyez la lame. Voir “Entretien de l’étiqueteuse”.
Impression... Pas d’action requise.
Le message disparaît une fois l’impression terminée.
Trop de caractères
Le nombre maximum de caractères est dépassé dans la
mémoire tampon.
Trop de lignes
Le nombre maximum de lignes a été dépassé.
Code-barres non autorisé
Les codes-barres ne peuvent être imprimés que sur des
étiquettes de 19 mm de large.
Charger la batterie!
Le bloc-batterie est presque entièrement déchargé.
Batterie trop faible!
Le bloc-batterie n’est pas inséré correctement ou il est
endommagé.
Patienter - Chargement de la batterie en cours Laissez le bloc-batterie se recharger avant de débrancher l’étiqueteuse.
Bourrage de bande
Le moteur est bloqué à cause d’un bourrage d’étiquette.
Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, consultez le site Web de DYMO, à l’adresse www.dymo.com.
Effacez une partie du texte dans la mémoire tampon, ou sa totalité.
• Supprimez des lignes pour que tout le texte tienne dans la largeur d’étiquette.
• Insérez une cassette d’étiquettes plus larges.
• Remplacez la cartouche d’étiquettes.
• Changez la largeur d’étiquettes.
Attachez l’adaptateur de chargement à l’étiqueteuse pour recharger le blocbatterie. Voir “Chargement de la batterie”.
• Vérifiez que le bloc-batterie est inséré correctement. Voir “Insertion de la
batterie”.
• Replacez le bloc-batterie.
• Retirez l’étiquette coincée, remplacez la cassette.
• Nettoyez la lame.
Opinions sur la documentation
Nous nous efforçons constamment de créer une
documentation de la plus haute qualité pour nos produits.
Nous serions heureux de recevoir vos remarques.
Envoyez-nous vos commentaires ou suggestions pour nos
guides d’utilisation. Veuillez inclure les informations
suivantes dans vos remarques :
• Nom du produit, numéro de modèle et numéro de la
page du guide d’utilisation
• Description brève des instructions incorrectes ou
pas suffisamment claires, opérations pour lesquelles
il faut plus de détails, etc.
Nous serions également heureux de recevoir vos
suggestions pour des rubriques que vous souhaiteriez voir
dans la documentation.
Envoyez vos courriels à l’adresse :
documentation@dymo.com
Veuillez notez que cette adresse e-mail est réservée aux
remarques sur la documentation. Pour les questions
techniques, veuillez contacter le service client.
Renseignements environnementaux
La production de l’appareil que vous avez acheté exige
l’extraction et l’utilisation de ressources naturelles. Il peut
contenir des substances dangereuses pour la santé et
l’environnement.
Pour éviter la dispersion de ces substances dans notre
environnement et diminuer la pression sur les ressources
naturelles, nous vous encourageons à utiliser les systèmes
de récupération appropriés. Ces systèmes réutiliseront ou
recycleront la plupart des matériaux des appareils qui ont
atteint la fin de leur cycle de vie en respectant
l’environnement.
Le symbole de poubelle avec un X qui se trouve sur votre
appareil indique que vous devriez utiliser ces systèmes.
Si vous avez besoin de davantage d’informations sur la
collecte, la réutilisation et le recyclage de ce produit, contactez
vos services locaux ou régionaux de gestion des déchets.
Vous pouvez également contacter DYMO pour obtenir
davantage d’informations sur la performance
environnementale de nos produits.
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