Dymo LABELMANAGER 420P User Manual

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Guida per l'utente

LabelManager

420P

91011

17 20 21 22

18 19

Figura 1 Etichettatrice DYMO LabelManager 420P

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Caratteri accentati Barra spaziatrice Maiuscole Tasti numerici Inserisci Dimensione Nuova etichetta/Cancella On/Off

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Apri

Sommario

Informazioni sulla nuova etichettatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Registrazione del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Guida rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Inserimento della batteria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Ricarica della batteria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Inserimento della cartuccia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Primo utilizzo dell'etichettatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Maggiore pratica con l'etichettatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Display LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Dimensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Inserisci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Impostazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Modalità MAIUSCOLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Maiusc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tasto Backspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Nuova etichetta/Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Tasti di navigazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Annulla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Anteprima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Formattazione di un'etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Tipo di carattere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Dimensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Stili carattere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Aggiunta di bordi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilizzo di un testo speculare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Testo verticale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Allineamento di un testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Creazione di etichette a lunghezza fissa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Creazione di etichette su più righe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilizzo di clipart, simboli e caratteri speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Aggiunta di clipart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Aggiunta di simboli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Aggiunta di caratteri internazionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilizzo dell'indicatore di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Impostazione del formato di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Aggiunta di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilizzo della numerazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Aggiunta della numerazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Eliminazione della numerazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Uso dei codici a barre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Aggiunta di un codice a barre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Modifica di un codice a barre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Eliminazione di un codice a barre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Utilizzo della memoria dell'etichettatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Salvataggio di un'etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Apertura di un'etichetta salvata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Inserimento di un testo salvato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Manutenzione dell'etichettatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Utilizzo dell'etichettatrice con il computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Collegamento dell'etichettatrice al computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informazioni sul software integrato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Informazioni sul software DYMO Label™ v.8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Stato dell'etichettatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suggerimenti e commenti alla documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Informazioni ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Informazioni sulla nuova etichettatrice

Figura 2

Figura 3

Guide per

etichette

Bobina di avvolgimento

Figura 4

Figura 5

Con la nuova etichettatrice elettronica DYMO® LabelManager 420P è possibile creare una vasta gamma di etichette autoadesive di alta qualità e stampare le etichette in svariati formati, con caratteri di dimensione diversa e molteplici stili. L'etichettatrice utilizza cartucce DYMO D1 disponibili in larghezze di 6 mm (1/4"), 9 mm (3/8"), 12 mm (1/2") e 19 mm (3/4"). Queste cartucce sono disponibili in un'ampia gamma di colori.

Visitare www.dymo.com per ulteriori informazioni sull'ordinazione di etichette e accessori per l'etichettatrice.

Registrazione del prodotto

Visitare www.dymo.com/register per registrare l'etichettatrice.

Guida rapida

Per stampare la prima etichetta, seguire le istruzioni riportate in questa sezione.

Collegamento dell'alimentazione

L'etichettatrice è alimentata da una batteria ricaricabile agli ioni di litio. Per il risparmio energetico, l'etichettatrice si spegne automaticamente dopo cinque minuti di inattività.

Inserimento della cartuccia

L'etichettatrice utilizza cartucce DYMO D1. Visitare www.dymo.com per informazioni sull'acquisto di nuove cartucce.

Per inserire la cartuccia

1 Sollevare il coperchio della cartuccia per aprire

lo scomparto. Vedere la Figura 3.

2 Verificare che il nastro sia ben teso lungo l'apertura della

cartuccia e che passi tra le guide. Vedere la Figura 4. Se necessario, riavvolgere il nastro in senso orario per

tenderlo.

Inserimento della batteria

La batteria fornita con l'etichettatrice è carica solo parzialmente.

Per inserire la batteria

1 Far scorrere il coperchio del vano batteria per toglierlo

dall'etichettatrice. Vedere la Figura 2.

2 Inserire la batteria nel vano. 3 Richiudere il coperchio del vano.

Qualora non si utilizzasse l'etichettatrice per diverso

tempo, rimuovere la batteria dal vano.

Ricarica della batteria

L'etichetta viene fornita con un adattatore per caricare la batteria.

L'adattatore serve solo per caricare la batteria e non

può essere utilizzato come alimentatore dell'etichettatrice.

Per ricaricare la batteria

1 Inserire l'adattatore di carica nel connettore di

alimentazione posto nella parte superiore dell'etichettatrice.

2 Inserire l'altra estremità dell'adattatore di carica in una

presa di corrente.

3 Inserire la cartuccia e premerla con decisione fino

ad avvertire uno scatto che ne indica l'inserimento corretto. Vedere la Figura 5.

4 Chiudere il coperchio della cartuccia.

Primo utilizzo dell'etichettatrice

La prima volta che si accende l'etichettatrice, un messaggio invita a scegliere la lingua, l'unità di misura e la larghezza delle etichette. Queste selezioni rimangono valide sino a nuova modifica.

È possibile modificare le selezioni utilizzando il tasto .

Per preparare l'etichettatrice

1 Premere per accendere l'etichettatrice. 2 Selezionare la lingua e premere . 3 Selezionare pollici o millimetri e premere . 4 Scegliere la larghezza della cartuccia attualmente

inserita nell'etichettatrice e premere .

È ora possibile procedere alla stampa della prima etichetta.

Per stampare un'etichetta

Separare l'etichetta dalla pellicola

Figura 6

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Insert

Shift

1 Inserire un testo per creare una

semplice etichetta.

2 Premere . 3 Premere il pulsante della taglierina

per tagliare l'etichetta .

4 Rimuovere la pellicola protettiva di

carta dall'etichetta per esporre l'adesivo, quindi affiggere l'etichetta dove desiderato.

Maggiore pratica con l'etichettatrice

È utile anzitutto prendere conoscenza con la posizione dei tasti di funzione dell'etichettatrice. Vedere la Figura 1. Le sezioni seguenti descrivono nei dettagli ogni funzione.

Formato

Il tasto visualizza i menu Carattere, Dimensione, Stile, Bordi, Speculare, Verticale, Allineamento e Lunghezza etichetta. Queste funzioni di formattazione sono descritte più avanti in questa guida.

Dimensione

Il tasto visualizza il menu Dimensione. Questa funzione di formattazione è descritta più avanti in questa guida.

Alimentazione

Il tasto accende e spegne la stampante. L'alimentazione si spegne automaticamente dopo dieci minuti di inattività. Quando l'etichettatrice si spegne, memorizza l'ultima etichetta creata prima dello spegnimento e la ripropone all'accensione successiva. Vengono anche ripristinate le impostazioni di stile selezionate precedentemente.

Display LCD

Il display mostra solamente quattro righe di testo alla volta. Il numero di caratteri visualizzato in ciascuna riga dipende dalle proporzioni della spaziatura.

Grazie all'esclusiva interfaccia grafica DYMO, la maggior parte degli elementi di formattazione è visibile all'istante.

Gli indicatori in alto e sulla destra del display LCD diventano neri quando viene selezionata la funzione corrispondente.

Carattere

Dimensione

Area di modifica

Testo speculare

Testo verticale Allineamento testo

Numerazione

automatica

Codice a barre

Carattere accentato

Maiusc

Maiuscole

Batteria Lunghezza fissa

etichetta

Inserisci

Il tasto consente di inserire sull'etichetta simboli, clipart, codici a barre, numerazione automatica, data e ora, oppure un testo memorizzato in precedenza. Queste funzioni sono descritte più avanti in questa guida.

Impostazioni

Il tasto visualizza i sottomenu Lingua, Larghezza etichetta e Data/ora.

Unità di misura,

Modalità MAIUSCOLE

Il tasto attiva/disattiva il blocco maiuscole. Quando è attivata questa modalità l'indicatore Maiuscole appare sul display e tutte le lettere digitate appariranno in maiuscolo. Quando questa modalità disattivata tutte le lettere appariranno in minuscolo. Maiuscole è attivato per impostazione predefinita.

Maiusc

Il tasto è utilizzato per la selezione dei simboli presenti su ogni tasto numerico. Ad esempio quando si preme sul display appare il numero 8, ma se si preme seguito da

Shift

sul display appare l'apostrofo (').

È anche possibile utilizzare il tasto per attivare/disattivare la modalità Maiuscole per un solo carattere alfabetico.

Tasto Backspace

Il tasto elimina il carattere alla sinistra del cursore. Il tasto

consente di uscire da un menu senza effettuare una

selezione.

Nuova etichetta/Cancella

Il tasto permette di scegliere se cancellare tutto il testo sull'etichetta, solo la formattazione oppure entrambi.

Tasti di navigazione

I tasti di navigazione Sinistra, Destra, Su e Giù consentono di prendere in esame il testo dell'etichetta e di modificarlo a piacere. È anche possibile navigare tra le scelte di menu con questi tasti e premere per effettuare una selezione.

Annulla

Il tasto consente di uscire da un menu senza effettuare una selezione oppure di annullare un'azione.

Anteprima

Il tasto visualizza in anteprima il layout dell'etichetta. L'anteprima mostra come verrà stampato il testo sull'etichetta e la lunghezza dell'etichetta.

Formattazione di un'etichetta

Esistono diverse opzioni di formattazione con le quali definire l'aspetto delle etichette.

Tipo di carattere

Dimensione

Stile carattere

Bordi

Per modificare la formattazione

Speculare

Testo verticale

Allineamento

Lunghezza etichetta

Dimensione

Sono disponibili otto dimensioni per i caratteri delle etichette:

Le dimensioni disponibili dipendono dalla larghezza selezionata per l'etichetta. La dimensione di carattere selezionata vale per tutti i caratteri dell'etichetta.

Larghezza etichetta Dimensioni disponibili

6 mm (1/4") 8, 10, 12 punti 9 mm (3/8") 8, 10, 12, 16, 20 punti 12 mm (1/2") 8, 10, 12, 16, 20, 24 punti 19 mm (3/4") 8, 10, 12, 16, 20, 24, 32, 40 punti

♦ Utilizzare i tasti di navigazione Sinistra e Destra per

selezionare la dimensione desiderata.

È anche possibile aprire velocemente il menu

Dimensione utilizzando il tasto di scelta rapida corrispondente .

Stili carattere

È possibile scegliere tra 12 stili diversi:

1 Premere . 2 Utilizzare i tasti di navigazione per selezionare

l'opzione di formattazione da regolare e premere .

3 Selezionare l'opzione da applicare all'etichetta

e premere .

Tipo di carattere

Sono disponibili otto tipi di carattere per le etichette:

♦ Utilizzare i tasti di navigazione Su e Giù per

selezionare il tipo desiderato.

Normale Grassetto Corsivo Profilo Ombra Corsivo+Grassetto Normale+Sottolineato

Grassetto+Sottolineato

Corsivo+Sottolineato

Profilo+Sottolineato

Ombra+Sottolineato

Corsivo+Grassetto+Sottolin eato

♦ Utilizzare i tasti di navigazione Su e Giù per selezionare

lo stile desiderato.

Se si applica la sottolineatura ad etichette con testo su più righe, ogni riga appare sottolineata.

Aggiunta di bordi

Il testo può essere evidenziato tramite l'aggiunta di un bordo.

Allineamento di un testo

Il testo delle etichette può essere allineato con giustificazione a destra o sinistra rispetto al bordo dell'etichetta. L'impostazione predefinita è l'allineamento al centro.

Bordato Bando

Arrotondato Didascalia

Zig-zag Fiori

Appuntito Striscione

♦ Utilizzare i tasti di navigazione Su e Giù per

selezionare il bordo desiderato.

Se si applica un bordo ad etichette con testo su più righe, tutte le righe sono racchiuse nello stesso bordo.

Utilizzo di un testo speculare

Il formato speculare consente di stampare un testo leggibile da destra a sinistra correttamente solo allo specchio.

♦ Utilizzare i tasti di navigazione Sinistra e Destra per

selezionare il formato speculare.

Testo verticale

È possibile stampare il testo delle etichette in direzione verticale. Le etichette con più righe di testo stamperanno il testo sotto forma di diverse colonne.

♦ Utilizzare i tasti di navigazione Sinistra e Destra per

selezionare l'allineamento del testo.

Creazione di etichette a lunghezza fissa

La lunghezza delle etichette è generalmente stabilita dalla lunghezza del testo. Tuttavia è possibile impostare la lunghezza di un'etichetta per una specifica applicazione. Si può scegliere un'etichetta a lunghezza fissa di dimensione massima di 400 mm (15").

Per impostare una lunghezza fissa

1 Utilizzare i tasti di navigazione Su e Giù per

selezionare l'opzione di lunghezza fissa.

2 Utilizzare i tasti di navigazione Su e Giù per selezionare

la lunghezza dell'etichetta.

Il testo che non rientra nella lunghezza fissa apparirà ombreggiato sul display.

♦ Utilizzare i tasti di navigazione Sinistra e Destra per

selezionare il formato verticale.

Se si sceglie un testo verticale sottolineato, la sottolineatura non sarà stampata.

Creazione di etichette su più righe

Si possono stampare quattro righe di testo al massimo su un'etichetta.

Il numero di righe stampabile dipende dalla larghezza selezionata per l'etichetta.

Larghezza etichetta Numero massimo di righe

6 mm (1/4") 1 riga 9 mm (3/8") 2 righe 12 mm (1/2") 3 righe 19 mm (3/4") 4 righe

Per creare un'etichetta su più righe

1 Digitare il testo per la prima riga e premere . 2 Digitare il testo per ogni riga aggiuntiva e premere

dopo ciascuna.

3 Premere per stampare l'etichetta.

Utilizzo di clipart, simboli e

Insert

caratteri speciali

In un'etichetta è possibile inserire clipart, simboli, segni di punteggiatura e altri caratteri speciali.

Aggiunta di clipart

L'etichettatrice fornisce gli elementi di clipart riportati di seguito.

↔

©®™

☺

♣♥♦













♠









Quando si è individuata la clipart desiderata, premere

per aggiungerla all'etichetta.

Aggiunta di simboli

L'etichettatrice supporta il set di simboli esteso riportato di seguito.

' " , . ;

( ) { }

€ £ + ~ ≈ > ≤

₀₁₂₃₄

₆₇₈₉

⁰

⁶⁷⁸⁹

⅓⅔ ⅛⅝⅞

½ ¾ ⅜ αβγδε

ηθ ι κ

νξο

τυ

ΑΒ ΓΔΕ

ΗΘ Ι Κ ΝΞΟ

ΤΥ

абв где ёж з ийК лм ноп р стуфх Ц чшщъыЬ эю я АБВГДЕ ЁЖ З ИЙ К ЛМНОПР

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⁴

λμ

ΛΜ

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•

# ^

₅

⁵

Per inserire la clipart

1 Premere , selezionare ClipArt e premere . 2 Utilizzare i tasti di navigazione Su e Giù o Sinistra e

Destra per selezionare la clipart desiderata.

Per inserire un simbolo

1 Premere , selezionare Simboli e premere .







2 Utilizzare i tasti di navigazione Su e Giù o Sinistra e

Destra per selezionare il simbolo desiderato.

3 Quando si è individuato il simbolo desiderato,

premere per aggiungerlo all'etichetta.

È anche possibile aggiungere velocemente un simbolo

utilizzando il tasto corrispondente .

Insert

Aggiunta di caratteri internazionali

Insert

L'etichettatrice supporta il set di caratteri latini avanzati. Dopo aver premuto il carattere dell'accento , premere

una lettera per aprire un menu contenente tutte le varianti disponibili di tale lettera.

Ad esempio, se è selezionata la lingua francese e si preme il tasto dell'accento seguito dalla lettera a, appariranno in successione a à â æ e tutte le altre varianti disponibili. Le varianti e l'ordine in cui appaiono dipende dalla lingua selezionata.

Per aggiungere un carattere accentato

1 Premere .

L'indicatore di carattere accentato appare sul display.

2 Premere un carattere alfabetico.

Si visualizzano le varianti con accentate.

3 Utilizzare i tasti di navigazione Sinistra e Destra per

selezionare il carattere desiderato e premere .

È anche possibile accedere alle varianti accentate di una lettera tenendo premuto brevemente il corrispondente carattere alfabetico.

Utilizzo dell'indicatore di data e ora

È possibile inserire l'indicazione di data e ora su un'etichetta. Il formato della data e dell'ora dipende dal formato selezionato nelle impostazioni dell'etichettatrice.

Impostazione di data e ora

Prima di inserire la data e l'ora su un'etichetta, è necessario impostarle nell'etichettatrice.

Per impostare la data e l'ora

1 Premere , selezionare e infine premere . 2 Selezionare Imposta data/ora e premere . 3 Utilizzare i tasti di navigazione per impostare il mese,

il giorno e l'anno, quindi premere .

4 Utilizzare i tasti di navigazione per impostare le ore

ed i minuti, quindi premere .

Impostazione del formato di data e ora

È possibile impostare il formato da utilizzare quando si aggiungono la data e l'ora a un'etichetta.

Per impostare il formato di data e ora

1 Premere , selezionare e infine premere . 2 Selezionare Formato data/ora e premere . 3 Selezionare il formato desiderato e premere .

Aggiunta di data e ora

È possibile inserire l'indicazione di data e ora su un'etichetta. A scelta, il testo può essere stampato prima o dopo l'indicazione di data e ora.

Per aggiungere la data e l'ora

♦ Premere , selezionare Data/ora e premere .

L'indicazione di data e ora appare nell'etichetta corrente.

Utilizzo della numerazione automatica

È possibile stampare fino a 10 etichette alla volta con numerazione automatica.

Aggiunta della numerazione automatica

La numerazione automatica delle etichette può essere di tipo numerico o alfabetico a caratteri maiuscoli o minuscoli. A scelta, il testo può essere stampato prima o dopo la numerazione automatica.

Per aggiungere la numerazione automatica

1 Premere , selezionare Numerazione automatica

Insert

e premere .

2 Selezionare il tipo di numerazione automatica

desiderato e premere .

3 Selezionare il valore iniziale della numerazione

automatica e premere .

4 Selezionare il valore finale della numerazione

automatica e premere .

5 Premere per stampare la serie di etichette.

Eliminazione della numerazione automatica

La numerazione automatica viene inserita in un'etichetta sotto forma di un solo carattere.

Per eliminare la numerazione automatica

1 Portare il cursore alla fine del testo di numerazione

automatica sul display.

2 Premere .

Uso dei codici a barre

È possibile utilizzare l'etichettatrice per stampare i seguenti tipi di codice a barre:

EAN 8 UPC-E EAN 13 Code 39 UPC-A Code 128

È possibile stampare i codici a barre solo su etichette di larghezza 19 mm (3/4"). Si può scegliere di stampare il testo in forma leggibile sotto o sopra il codice a barre. A scelta, il testo può essere stampato prima o dopo il codice a barre.

I codici a barre non possono essere applicati ad

etichette con testo su più righe o con formattazione verticale o speculare.

Aggiunta di un codice a barre

Il testo del codice a barre si presenta sull'etichetta nel display come qualsiasi altro testo. Se il cursore si trova all'interno del testo del codice a barre il display visualizza l'indicatore del codice a barre.

Per aggiungere un codice a barre

1 Premere , selezionare Codice a barre

epremere .

2 Selezionare il tipo di codice a barre e premere . 3 Immettere il testo per il codice a barre nella porzione

dedicata sul display e premere .

4 Selezionare il modo in cui stampare il testo leggibile

epremere .

Insert

Modifica di un codice a barre

Insert

Tenere pre m u t o

Testina di stampa

Figura 7

Strumento di

pulizia

Figura 8

È possibile modificare il testo di un codice a barre esistente.

Per modificare un codice a barre

1 Spostare il cursore ovunque all'interno del testo del

codice a barre. L'indicatore di codice a barre appare sul display.

2 Immettere un carattere qualsiasi.

Si visualizza la finestra per la modifica del codice a barre.

3 Modificare il testo del codice a barre e premere .

Eliminazione di un codice a barre

Il codice a barre su un'etichetta è considerato come un solo carattere.

Per eliminare un codice a barre

1 Portare il cursore alla fine del testo del codice a

barre sul display.

2 Premere .

Utilizzo della memoria dell'etichettatrice

L'etichettatrice è dotata di una memoria potente per il salvataggio del testo immesso su un massimo di nove etichette di uso frequente. È possibile richiamare un'etichetta salvata e inserire un testo salvato in un'etichetta.

3 Utilizzare i tasti di navigazione per selezionare il testo

da inserire.

4 Premere .

Il testo viene inserito nell'etichetta corrente.

Manutenzione dell'etichettatrice

L'etichettatrice è progettata per un funzionamento prolungato senza problemi e necessità di intervento, in quanto richiede una manutenzione decisamente minima. Si consiglia di pulire l'etichettatrice periodicamente per il corretto funzionamento nel tempo. Pulire la lama per il taglio delle etichette ogni volta che si sostituisce la cartuccia.

Per pulire la lama della taglierina

1 Rimuovere la cartuccia. 2 Tenere premuto il pulsante della taglierina per esporre

la lama. Vedere la Figura 7.

Salvataggio di un'etichetta

È possibile salvare fino a nove etichette di uso frequente. Quando si salva un'etichetta viene salvato il testo insieme a tutte le informazioni di formattazione.

Per salvare l'etichetta corrente

1 Premere .

Appare la prima posizione di memoria disponibile.

2 Utilizzare i tasti di navigazione per spostarsi tra le varie

posizioni. È possibile memorizzare una nuova etichetta in

qualsiasi posizione di memoria.

3 Selezionare una posizione in memoria e premere .

L'etichetta viene salvata e visualizzata nuovamente.

Apertura di un'etichetta salvata

Le etichette salvate in memoria sono disponibile per l'uso in qualsiasi momento.

Per aprire un'etichetta salvata

1 Premere . Appare la prima posizione di memoria. 2 Utilizzare i tasti di navigazione per selezionare

un'etichetta da aprire e premere .

Inserimento di un testo salvato

È possibile inserire il testo di un'etichetta salvata nell'etichetta corrente. Viene inserito solo il testo salvato, senza formattazione.

Per inserire un testo salvato

1 Posizionare il cursore nel punto dell'etichetta in cui

inserire il testo.

2 Premere , selezionare Testo salvato e

premere . Appare la prima posizione di memoria.

3 Pulire i due lati della lama con un fiocco

di cotone imbevuto di alcool.

Per pulire la testina di stampa

1 Rimuovere la cartuccia. 2 Rimuovere l'utensile di pulizia dall'interno del

coperchio del comparto della cartuccia.

3 Pulire delicatamente la testina di stampa con il lato

morbido dell'utensile. Vedere la Figura 7.

Utilizzo dell'etichettatrice con il computer

L'etichettatrice può essere utilizzata come unità standalone per la stampa di etichette oppure in connessione al software DYMO Label v.8 integrato per la stampa da un computer.

Collegamento dell'etichettatrice al computer

È possibile collegare l'etichettatrice al computer utilizzando la presa USB situata sulla sua parte superiore.

Per collegare l'etichettatrice al computer

1 Inserire il cavo USB nella porta USB posta nella parte

superiore dell'etichettatrice. Vedere la Figura 8.

2 Inserire l'altra estremità del cavo USB in una porta

USB disponibile del computer.

Informazioni sul software integrato

Inserisce il testo

copiato negli

Appunti.

Applica

formattazione

all'etichetta come

un normale editor di

testi.

Crea una nuova

etichetta.

Adatta la

larghezza

dell'etichetta alla

cartuccia inserita.

Avvia il software DYMO Label v.8.

Ruota l'immagine di 90 gradi.

Consente di stampare un'etichetta orizzontale o verticale.

Aggiunge un bordo intorno a un'etichetta.

Consente di scegliere un'etichetta di lunghezza predefinita o di ridimensionarla automaticamente in base al testo immesso.

Ritaglia un'immagine aggiunta all'etichetta.

Cambia le impostazioni di lingua (solo Windows) o l'unità di misura.

Acquisisce un'area dello schermo e la inserisce nell'etichetta.

Visualizza lo stato dell'etichettatrice.

Stampa un'etichetta.

Applica lo zoom all'etichetta.

Una scheda per l'inserimento di testo, indirizzi, immagini, forme, linee, codici a barre, date e contatori.

Applica un layout a un'etichetta.

Consente di scegliere visivamente il tipo di etichetta e di applicarvi un layout.

Visualizza lo stato dell'etichettatrice.

Stampa un'etichetta.

Acquisisce un'area dello schermo e la inserisce nell'etichetta.

Selezionare un'etichettatrice con cui stampare le etichette.

Il software integrato risiede nell'etichettatrice. Non è necessario installare software o driver per utilizzare l'etichettatrice con il computer.

La figura che segue mostra alcune delle numerose funzioni disponibili nel software.

Consultare la Guida rapida della LabelManager 420P per informazioni sull'avvio e l'utilizzo del software integrato.

Informazioni sul software DYMO Label™ v.8

Per disporre di altre funzioni di formattazione avanzate, scaricare e installare il software DYMO Label™ v.8 dal sito DYMO all'indirizzo www.dymo.com.

La figura che segue mostra alcune delle principali funzioni disponibili nel software DYMO Label v.8.

Per informazioni dettagliate sull'installazione e sull'utilizzo del software DYMO Label v.8, consultare la Guida rapida della LabelManager 420P.

Stato dell'etichettatrice

Lo stato dell'etichettatrice appare nella finestra del software. La tabella seguente descrive i possibili stati dell'etichettatrice.

Memorizza gli indirizzi preferiti o altri dati nella Rubrica e li inserisce automaticamente sull'etichetta.

Etichettatrice collegata e batteria sotto carica

Etichettatrice collegata e batteria non sotto carica

Etichettatrice non collegata o spenta

Etichettatrice collegata, problema con la batteria

Risoluzione dei problemi

Se si verifica un problema durante l'uso dell'etichettatrice, consultare le seguenti possibili soluzioni.

Problema/Messaggio di errore Soluzione

Display vuoto • Assicurarsi che l'etichettatrice sia accesa.

• Collegare l'adattatore di carica all'etichettatrice per ricaricare la batteria. Vedere “Ricarica della batteria”.

Scarsa qualità di stampa • Collegare l'adattatore di carica all'etichettatrice per ricaricare la batteria. Vedere

“Ricarica della batteria”.

• Pulire la testina di stampa.

• Assicurarsi che la cartuccia sia installata correttamente.

• Sostituire la cartuccia.

Taglio di cattiva qualità Pulire la lama della taglierina. Vedere “Manutenzione dell'etichettatrice”. Stampa in corso... Non è necessario alcun intervento.

Il messaggio scompare al termine della stampa.

Numero eccessivo di caratteri

Il numero di caratteri inseriti è eccessivo.

Troppe righe

Superato il numero massimo di righe.

Codice a barre non consentito

I codici a barre possono essere stampati solo su etichette da 19 mm.

Caricare la batteria.

La batteria è quasi esaurita.

Batteria prossima all'esaurimento

Batteria non inserita correttamente o danneggiata.

Attendere - Batteria sotto carica Pazientare che la batteria si ricarichi completamente prima di disinserire

Inceppamento del nastro

Il motore si arresta in seguito a inceppamento dell'etichetta.

Per assistenza visitare il sito DYMO all'indirizzo www.dymo.com.

Eliminare alcuni caratteri o tutto il testo.

• Eliminare alcune righe per rispettare la larghezza dell'etichetta.

• Inserire una cartuccia di etichette più larga.

• Sostituire la cartuccia di etichette.

• Modificare la larghezza dell'etichetta.

Collegare l'adattatore di carica all'etichettatrice per ricaricare la batteria. Vedere “Ricarica della batteria”.

• Verificare che la batteria sia inserita correttamente. Vedere “Inserimento della batteria”.

• Sostituire la batteria.

l'etichettatrice.

• Togliere l'etichetta inceppata; sostituire la cartuccia.

• Pulire la lama della taglierina.

Suggerimenti e commenti alla documentazione

Dymo Corporation si impegna costantemente per produrre documentazione di altissima qualità da allegare ai nostri prodotti. I vostri suggerimenti e/o commenti sono estremamente graditi.

Saremo lieti di ricevere commenti o suggerimenti relativi alla guida per l'utente. Vi chiediamo di allegare ai suggerimenti/ commenti le seguenti informazioni:

• nome del prodotto, numero del modello e numero di pagina della Guida per l'utente;

• breve descrizione delle istruzioni inesatte o poco chiare, di aree che richiedono ulteriori approfondimenti, ecc.

Sono graditi anche suggerimenti su ulteriori argomenti da trattare nella documentazione.

Inviare commenti/suggerimenti via e-mail a:

documentation@dymo.com

Questo indirizzo e-mail è riservato a suggerimenti/commenti sulla documentazione. Per porre domande tecniche, rivolgersi all'Assistenza clienti.

Informazioni ambientali

Per la produzione dell'apparecchiatura acquistata è stato necessario estrarre e utilizzare risorse naturali. L'apparecchiatura può contenere sostanze pericolose per la salute e l'ambiente.

Per evitare la dispersione di tali sostanze nell'ambiente e ridurre al minimo l'uso delle risorse naturali, vi invitiamo a fare uso dei sistemi di riutilizzo e riciclaggio dei materiali al termine della loro vita utile.

Il simbolo del bidone barrato indica di non disperdere i rifiuti elettronici nell'ambiente.

Per ulteriori informazioni sulla raccolta, il riutilizzo e il riciclaggio di questo prodotto, rivolgersi all'ente locale preposto in materia di smaltimento rifiuti.

È anche possibile rivolgersi direttamente a DYMO per informazioni sulle prestazioni ambientali dei nostri prodotti.

Dymo LABELMANAGER 420P User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual