DYMO LabelManager 400 User's Manual [da]

Hvad kan du bruge DYMO LabelMANAGER 400 til?

Alene (Stand-alone) Du kan bruge LabelMANAGER 400 alene (stand-alone) som en etiketmaskine, der kan producere en lang række kvalitetsetiketter i forskellige størrelser og skrifttyper. Du indtaster teksten på samme måde, som når du bruger det velkendte computertastatur.

Sammen med din pc Du kan også opkoble LabelMANAGER 400 til din pc, og med specialfremstillet software kan du indsætte tekst og billeder på dine etiketter. Gem dem på din pc, og skriv dem ud på LabelMANAGER 400.

LabelMANAGER 400 kan udskrive på Dymo D1 tape farvet og transparent plastictape og tape med permanent lim af polyester eller fleksibel nylon. Se listen over udvalget af DYMO D1-kassetter bagest i denne brugervejledning.

Hvordan bruger du DYMO LabelMANAGER 400?

Kom i gang: Din første etiket med fem lette trin

Enten: isæt DYMO batterier

- Fjern låget til batterirummet (Figur B1)

- Isæt seks størrelse LR6 batterier, idet du følger polangivelserne. Luk derefter låget.

- Fjern batterierne, hvis du ikke skal bruge din LabelMANAGER gennem længere tid.

Eller: tilslut adapteren (medfølger ikke, fås som ekstra tilbehør)

- Sæt adapterstikket i maskinen, (se figur A1), og tilslut adapteren til strømforsyningen.

Tryk på knapperne (se figur C1) for at åbne lågen til kassetterummet. Indstil tapebredden til den korrekte størrelse (se figur D1). Isæt kassetten (se figur D2), og tryk forsigtigt på midten af kassetten, indtil den klikker på plads (se figur E1). Undersøg, om kassetten sidder rigtigt, før du lukker låget til kassetterummet.

Tryk på den røde knap, for at tænde maskinen.

Bemærk: Når maskinen bruger batterier, vil LabeMANAGER slukke automatisk efter to minutter, hvis der ikke indtastes noget. Når maskinen er tilsluttet en adapter, vil LabelMANAGER vise aktuel dato og tid efter to minutter, hvis der ikke indtastes noget.

Skriv en simpel tekst først, for at afprøve maskinen. Du lærer mere om formatering på de følgende sider.

Tryk på , for at udskrive din etiket. LabelMANAGER 400 skærer automatisk etiketstrimlen af.

Tillykke! Du har netop udskrevet din første etiket!

Indstillinger

Du skal vælge nogle indstillinger til din LabelMANAGER 400. Du kan ændre indstillingerne ved at trykke på SETTINGS. Kør ned gennem nedenstående liste med valgmuligheder:

SPROG DATO DATOFORMAT TID TIDSFORMAT TABULATORLÆNGDE MÅLEENHED KONTRAST

Sprog

Tryk på SETTINGS, og kør ned til SPROG ved brug af piletasterne P eller H, og tast derefter . En liste med 20 sprog fremkommer. Vælg det ønskede sprog ved hjælp af piletasterne P eller H, og tast derefter .

Bemærk: Når du bruger din LabelMANAGER 400 for første gang, er sproget indstillet til engelsk fra fabrikken. Det betyder, at menuen for indstillinger vil være på engelsk. SPROG på engelsk hedder “LANGUAGE”. Når du har ændret sproget, vil alle menuer fremkomme på det valgte sprog.

Når du indstiller sproget, får du samtidig adgang til ekstra karakterer som accenter og valutasymboler, som anvendes i det pågældende sprog. Sprogvalget vil også være afgørende for, hvilket sprog fejlmeddelelser fremkommer på i displayet. Bemærk, at listen med sprog begynder forskellige steder, alt efter hvilken tastaturmodel, din maskine har:

Dato

Tryk på SETTINGS, og kør ned til DATO ved at bruge piletasterne P eller H, og tast derefter . En dato vil fremkomme på skærmen:

19/04/03

Indtast den korrekte dato med seks tal fra nummertasterne.

Datoformat

Tryk på SETTINGS, og kør ned til DATOFORMAT ved hjælp af piletasterne P eller H. Tast , og en række forskellige formater for datofremvisning og udskrivning vil fremkomme i displayet. Du kan vælge mellem en række forskellige formater til datoen. Måneden kan vises i tekst eller i tal, og du kan vælge mellem europæisk og amerikansk datoformat.

Trin 5 - Udskriv din etiket

Trin 4 - skriv en tekst

Trin 3 - tænd maskinen

Trin 2 - isæt tapekassette

Trin 1

Vælg det ønskede format ved brug af piletasterne P eller H, og tast derefter for at vælge.

• Månedens navn vil nu fremkomme på det sprog, som du har valgt.

• Når en dato placeres i en etiket, vil etiketten automatisk blive udskrevet med datoen i det format, som du har valgt i menuen Dato.

Indstilling af tid

Tryk på SETTINGS, og kør ned til TID ved hjælp af piletasterne P eller H. Tast , og tiden vil fremkomme på skærmen:

11:35

Indstil den korrekte tid ved brug af fire tal fra nummertasterne, og tast derefter .

Vælg AM eller PM ved brug af P eller H (denne valgmulighed fremkommer kun, hvis du har valgt visning af 12timersur i TIDSFORMAT).

Tidsformat

Tast SETTINGS, og kør ned til TIDSFORMAT med piletasterne P eller H. Tast , og du kan nu vælge mellem 12-timersur eller 24timersur som tidsformat:

12hour 24hour

Vælg et format ved at taste Q eller R , og bekræft dit valg ved at taste .

Indstilling af tabulatorlængde

Tast SETTINGS og kør ned til TABULATORLÆNGDE ved hjælp af piletasterne P eller H, og tast derefter .

Den sidst anvendte indstilling vil fremkomme i displayet (eller standardindstillingen på 050 mm). Du kan ændre indstillingen på to måder:

• Brug piletasterne P eller H til at forhøje eller formindske længden med 1mm; eller

• Indtast tallene med 3 cifre. Fx for 25 mm tast 025

Tast , for at bekræfte dit valg. Hvis du vil vide mere om brugen af tabulator, skal du gå til side 27.

Måleenhed

Standardmåleenheden er millimeter. Du kan ændre måleenheden til tommer, hvis du har brug for det. Tryk på SETTINGS, og kør ned til MÅLEENHED ved at bruge piletasterne P eller H, og tast derefter .

fremkommer i displayet

Skift mellem de to måleenheder ved brug af Q eller R , og tast derefter for at vælge.

Kontrast

Med denne funktion kan du justere udskriftskvaliteten, hvis etiketten skal udsættes for ekstreme temperaturforhold. Tryk på SETTINGS, og kør ned til KONTRAST ved brug af piletasterne P eller H, og tast derefter . En række kontraststyrker vil fremkomme i displayet:

Du vælger kontrast ved at bruge piletasterne P eller H. Tast , for at bekræfte dit valg.

Indskrivning af etikettekst

DYMO LabelMANAGER 400 virker bekendt: Den har samme layout som et computertastatur - det gør det let at indskrive tekst

Indskrivning af almindelige tegn: fuldstændig som på et computertastatur

Du kan skrive med versaler (store bogstaver) ved at taste

. Indikatoren i nederste venstre hjørne af displayet vil vise . Tast igen, for at vende tilbage til små bogstaver, hvorefter indikatoren forsvinder.

Hvis du taster forkert, skal du trykke , hvorefter cursoren vil slette det tegn, der står til venstre for cursorens position. Herefter vil cursoren rykke en plads til venstre.

Med tasten indsættes et mellemrum i teksten.

Ekstra tegn

LabelMANAGER 400 indeholder også et stort antal ekstra tegn (såsom andre bogstaver eller bogstaver med accent). Maskinen anvender en teknologi, der ligner den, der bruges i tastaturet på en mobiltelefon. Hvis du trykker på den samme tast gentagne gange lige efter hinanden, kan du køre gennem en sekvens af tegn, der er baseret på et bogstav. For eksempel, ved at taste gentagne gange på E-tasten, når sprogvalget er fransk, vil sekvensen se således ud e - é - è - ê. Hvis du venter et sekund, vil det pågældende tegn blive valgt, og cursoren vil rykke frem til næste position.

Eksempel: Tast a to gange, og bogstavet à fremkommer. Hvis du trykker på tasten igen, inden der er gået et sekund, vil bogstavet á fremkomme. Vent et sekund; bogstavet á vil blive valgt, og cursoren vil rykke frem til næste position. For hurtigt at indtaste dobbeltbogstaver som fx oo, kan du bruge R tasten til at rykke cursoren frem, så du ikke behøver at vente.

Valutasymboler

Bag valutasymbolet

findes også en sekvens af valgbare

valutasymboler:

- £ - $ - ¢ - ¥. Rækkefølgen af disse symboler afhænger af tastaturmodel og sprogvalg.

SPACE

Delete

CAPS

inch mm

Grafiske tegn

LabelMANAGER 400 indeholder 163 grafiske tegn. For at indsætte et tegn, skal du taste . Du kan derefter køre til venstre og højre, op og ned gennem rækkerne eller kolonnerne i symboldiagrammet ved hjælp af piletasterne. I den højre side af displayet kan du se symboler for de valg der er foretaget. (Fx A2, F5). Displayet vil vise en forstørret udgave af det aktuelle symbol. Tast , for at indsætte det valgte symbol. Når du ser din etiket i displayet, vil der også være vist en fælles indikator, der repræsenterer alle symboler. Når du placerer cursoren under symbolet (ved brug af piletasterne Q og R ), vil det aktuelle symbol fremkomme i stort format i ca. et sekund.

Tilføjning af dato og tid

Med tasterne DATE og TIME kan du tilføje dato og tidspunkt på din etiket. Du kan vælge at indsætte dato og tidspunkt for, når du udskriver etiketten

(dynamisk format), eller dato og

tidspunktet for, når du skriver etiketten.

• Tryk på en gang, hvorefter datoikonet vil fremkomme i displayet. Det betyder, at etiketten - også selvom den gemmes i hukommelsen - altid vil blive udskrevet med den dato, hvor etiketten udskrives. Datoformatet vises i ca. 1 sek. i stort format, når du placerer cursoren under ikonet (anvend piletasterne). Du kan anvende denne funktion til at kontrollere, hvilket datoformat du har valgt.

• Tryk på TIME (+ ) en gang, hvorefter tids- ikonet vil fremkomme i displayet. Det betyder, at etiketten - også selvom den gemmes i hukommelsen - altid vil blive udskrevet med det tidspunkt, hvor etiketten udskrives. Tidsformatet vises i ca. 1 sek. i stort format, når du placerer cursoren under ikonet (anvend piletasterne). Du kan anvende denne funktion til at kontrollere, hvilket tidsformat du har valgt.

• Tryk på to gange, hvorefter den aktuelle dato vil blive tilføjet på etiketten. Hele datoen vil fremkomme i displayet i det datoformat, som du har valgt. Denne dato vil forblive uændret, hver gang etiketten udskrives.

• Tryk på TIME (+ ) to gange, hvorefter det aktuelle tidspunkt vil blive tilføjet til etiketten. Det fulde tidspunkt vil fremkomme i displayet i det tidsformat, som du har valgt. Tidspunktet vil forblive uændret, hver gang etiketten udskrives.

Tekst på to eller flere linier

Det er muligt at tilføje en ekstra linie på din etiket ved at taste . Hvis displayet derefter viser Abc

↵ 123, vil din

etiket se således ud:

Displayet vil vise, hvilken linie på etiketten, du aktuelt skriver i. Eksemplet viser, at du i øjeblikket skriver i anden linie. Du kan også bruge piletasterne P eller H til at rykke til de forskellige linier på din etiket.

Formatering af etiketter

Der findes en lang række forskellige muligheder for at ændre formatet på din etiket, så som skriftstørrelse, fed, kursiv, indrammet og lodret skrift, osv. Den måde, som din etiket er formateret på, vil blive vist med en kombination af ikoner over teksten i displayet.

Display-ikoner

Der findes 12 display-ikoner i displayet. Når en eller flere af disse ikoner lyser, betyder det, at den pågældende formatering er blevet valgt:

Automatisk afskæring aktiveret: Maskinen vil automatisk skære etiketten(erne) af strimlen Fast længde er aktiveret

Etiketten vil blive udskrevet i flere eksemplarer Stregkode er aktiveret Teksten vil blive udskrevet med en ramme

omkring

Abc

Teksten vil blive understreget

BIG Teksten vil blive udskrevet med STOR SKRIFT

Den skriftstørrelse, som du har valgt, vil være fremhævet Teksten vil blive spejlvendt

STYLE En speciel skrifttype er blevet valgt

Viser, om man har valgt at skrive med versaler (store bogstaver)

Hvis du forsøger at kombinere nogle formater, som maskinen ikke kan producere, vil der fremkomme en fejlmeddelelse. Se listen over fejlmeddelelser under Fejlfinding.

Valg af font

LabelMANAGER 400 kan udskrive med fem forskellige fonte. Når du skal vælge en font, skal du trykke på FONT tasten. Maskinen vil vise en menu med fem forskellige fonte, hvor man kan se, hvordan skriften ser ud:

Vælg den ønskede font, og tryk for at bekræfte.

Valg af tekststørrelse

Når du trykker på tasten, fremkommer menuen med

Abc 123

Date

Symbol

tekststørrelser, hvor du har to valgmuligheder:

•Brug piletasterne P eller H til at vælge højde eller bredde.

• Tryk , og vælg derefter en af de mulige tekststørrelser. Displayet vil vise størrelserne (1 til 5 for højde, og 1 til 3 for bredde) og vise et eksempel på skrifttypen.

• Brug piletasterne P eller H til at vælge den ønskede højde, og tast derefter , for at bekræfte valget.

Bemærk, at de mulige valg af teksthøjde afhænger af tapebredden:

Valg af skrifttype

Ved at taste vil du få vist skrifttype menuen. Der findes tolv valgmuligheder, der vil fremkomme et eksempel på skrifttyperne vil fremkomme i displayet efterhånden som du løber ned over valgmulighederne.

Vælg den ønskede skrifttype ved brug af piletasterne P eller H . Tast , for at bekræfte dit valg. STYLE-ikonet vil lyse i displayet.

Understregning af tekst

Når du taster , vil teksten på din etiket blive understreget. Abc-ikonet vil lyse i displayet.

Rammer og baggrund

LabelMANAGER 400 kan placere din tekst i en ramme eller tilføje en baggrund, der vil gøre etiketten mere iøjnefaldende. Tryk på BOX/PATTERN ( + ) knappen, hvorefter en liste med 14 valgmuligheder vil fremkomme. Valgmulighederne fremkommer på skærmen i den skrifttype, som de vil blive udskrevet med.

Vælg den ønskede ramme ved brug af piletasterne P eller H . Tryk , for at bekræfte dit valg. Ikonet vil nu lyse i displayet. Tryk , for at komme ud af ramme/baggrundmenuen.

Valg af baggrundstekst til en etiket

En etiket, der tidligere et blevet gemt i et af de ti hukommelsesfelter (se lagring af etiket side 28), kan bruges som baggrundstekst til en anden etiket. For eksempel, en allerede gemt etiket, hvorpå der er skrevet navnet DYMO kan udskrives som baggrund på en anden etiket, hvor den forreste tekst er LM400.

Bemærk, at baggrundsteksten altid udskrives med STOR SKRIFT, uanset hvilken font, der var valgt i den oprindelige etiket. Omfanget af baggrundstekst, der udskrives, vil afhænge af længden på den etiket, der indeholder den forreste tekst. Hvis du vælger BACKGROUND TEXT, vil displayet automatisk vise felterne på de etiketter, der er gemt i hukommelsen:

Brug piletasterne Q og R for at vælge den ønskede etiket, og vend tilbage til den aktuelle etiket, der vil udgøre den forreste tekst.

Bemærk: Baggrundstekst kan ikke vælges, når der anvendes 6mm tape.

Se mere om at bruge elementer fra hukommelsen i afsnittet om Hukommelse.

BBBBB

GGGGG

Indeholder etiket

LM400

Cancel

Ramme 1 Ramme 2 Ramme 3 Ramme 4 Ramme 5 Ramme 6 Mønster 1 Mønster 2 Mønster 3 Mønster 4 Mønster 5 Mønster 6 Mønster 7 Baggrundstekst

DYMO

Tapebredde Teksthøjde, du kan udskrive

6mm 1 9mm, 12mm 1, 2, 3 19mm, 24mm 1, 2, 3, 4, 5

HØJDE BREDDE

Spejlvendt tekst

Du har også mulighed for at udskrive spejlvendt tekst. Du kan for eksempel have brug for at klæbe en transparent etiket på indersiden af en glasdør. Tryk MIRROR (+ ). Ikonet vil nu lyse i displayet for at indikere, at spejlskriftfunktionen er blevet aktiveret.

JUSTERING AF TEKST PÅ EN ETIKET

Du kan justere teksten på en etiket. Denne funktion vil tilføje blanke mellemrum på noget af tapen på forskellige steder.

Justeringsindikator

Venstrejusteret: [=

Centreret: [=]

[=]

Højrejusteret: =]

FLERE LINIER

Tast , for at rykke ned på en ny linie på en etiket med flere linier.

Dette er en etiket med

↵ to linier vil se sådan ud, når den

skrives ud:

og displayet vil indikere to linier:

Du kan udskrive op til fem linier på en etiket.

JUSTERING AF TEKST I ETIKETTER MED FLERE LINIER

For etiketter med flere linier er der tre forskellige muligheder for at justere teksten: venstrejusteret, centreret og højrejusteret. Tryk JUST (+ ) gentagne gange, for at skifte mellem de tre valgmuligheder, som vises i venstre side af displayet.

Venstrejusteret

Centreret

Højrejusteret

BRUG AF TABBULATORSTOP

Indsættelse af tabulatorstop i en etiket

Du kan indsætte tabulatorstop i en etiket, hvis du ønsker at opstille din tekst på flere linier. For at indsætte et tabulatorstop skal du taste TAB (+ ). Standardlængden mellem tabulatorstop er 50mm. Tabulatorstop er kun venstrejusteret.

FAST LÆNGDE PÅ ETIKETTER

Normalt afhænger længden på din etiket af den tekst, du skriver på den. Du kan måske få brug for at lave et antal etiketter, der er lige lange - for eksempel til at sætte på mapper eller arkivskuffer. Med funktionen FAST LÆNGDE kan du fastlåse længden på etiketten. Når du skal definere en længde, skal du trykke på . Ikonet for fast længde vil nu lyse i displayet. Den sidst anvendte faste længde vil fremkomme i displayet, fx:

Du kan ændre indstillingen på to måder.

• Brug enten piletasterne P eller H , for at forlænge eller forkorte længden i trin af 1mm.

• Eller indtast længden ved brug af tallene på tastaturet, idet du begynder med tallet længst til højre. Brug piletasten Q til at rykke en position til venstre. Tast for at bekræfte.

Bemærk: Hvis den længde, du fastsætter, er kortere end teksten på din etiket, vil du få en fejlmeddelelse.

For at vende tilbage til automatisk længde skal du taste

igen, og maskinen vil igen automatisk fastsætte længden på etiketterne. Ikonet for fast længde vil ikke længere lyse i displayet.

INDTASTNING AF STREGKODE

LabelMANAGER 400 kan lave stregkoder i seks forskellige stregkodeformater: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, KODE39 og KODE-128. Stregkoder kan kun udskrives på 19mm og 24mm brede etiketter og kan enten være i fuld højde eller være sammensat med en tekstlinie.

Sådan laves en stregkode:

• Tryk , for at få vist den sidst anvendte type stregkode.

• Tryk , for at vende tilbage til den aktuelle etiket, eller

Cancel

Bcode

Lenght

040mm

Lenght

tekst tekst

TRAPPEOPGANG

Nødlys

BX-243

TRAPPEOPGANG

Nødlys BX-243

TRAPPEOPGANG Nødlys BX-243

Tapebredde Max. antal linier

24mm 5 19mm 5 12mm 3 9mm 3 6mm 1

Dette er en etiket med to linier

Din tekst

Font

Lenght

• Brug piletasterne P eller H til at skimme gennem de forskellige typer stregkoder, du har mulighed for at vælge: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, KODE-39 og KODE-128.

• Tryk for at vælge den viste stregkode. Stregkodeikonet vil nu lyse i displayet, og symbolerne

og vil fremkomme i hver ende af den plads, der

er afsat til stregkodetal.

• Indskriv tallene, der skal danne stregkoden, fx.:

1234567.

•Tryk for at vende tilbage til etiketten.

Bemærk, at stregkodeikonet vil fremkomme i displayet, når cursoren er placeret under stregkodetal.

• Hvis du skal ændre i en stregkode, skal du taste ; kun stregkodetallene vil blive vist, og stregkodeikonet vil lyse i displayet.

• Tryk for at vende tilbage til etiketten.

På en etiket med en enkelt linie kan en stregkode sættes sammen med tekst i størrelserne lille, medium eller stor:

En etiket med to linier har altid lille font, når den sættes sammen med en stregkode. Tekst, der indskrives før, der tastes efterfulgt af , vil give tekst oven over stregkoden:

Indskrives teksten efter, man har tastet stregkoden, vil etiketten blive udskrevet med teksten under stregkoden:

Teksten kan også understreges, fx:

Man kan også indsætte en ramme omkring hele etiketten:

SIDESKIFT

Det er muligt af have flere formater i den samme etiket. Dette gør man ved at inddele etiketten i “sider” eller tekstblokke, der hver har sin egen tekststørrelse og skrifttype. Hver af disse blokke skilles med et sideskift. Det antal linier, der kan laves på hver side, vil afhænge af tapebredden. Du kan lagre op til to sideskift på en etiket. Tryk PG BREAK (+ ), for at indsætte et sideskift. Når du kører hen over teksten, vil hvert sideskift være angivet med symbolet ·||·. Når du kører hen over etiketten med piletasterne ( eller “, vil displayet vise, hvilken “side” på en etiket, du befinder dig på. I nedenstående eksempel er du i den tredje af tre sektioner:

[ ] [ ] [=]

Slet tekst eller formatering

Brug tasten NEW til at slette enten etiketformatet eller hele etiketten. Tryk NEW ( + ), hvorefter displayet vil give dig to valgmuligheder:

Vælg TEKST, og tast , for at slette teksten, men beholde indstillingerne. Vælg TEKST & FORMAT, og tast , for at slette både teksten og indstillingerne.

Hukommelse

LabelMANAGER 400 kan gemme både tekst og format.

• Den gemmer teksten på de sidste 15 etiketter du har udskrevet.

• Du kan gemme teksten af op til 10 etiketter, som du ofte anvender.

• Du kan gemme op til 10 format indstillinger. På denne måde kan du gemme de rigtige dimensioner til forskellige typer etiketter, fx arkivetiketter, cd etiketter osv. Du kan anvende disse indstillinger på enhver tekst.

DYNAMISK ETIKETHUKOMMELSE

LabelMANAGER 400 gemmer automatisk de sidste 15 etiketter, som du har skrevet ud. For at få adgang til disse etiketter, skal du taste . Du ser en række bokse. Til højre for dem ser du de første 4 af en serie på 15 diamantformet ikoner. I begyndelsen vil disse diamanter være ”tomme”. Når du begynder at udskrive etiketter, vil en ”udfyldt” diamant repræsentere en udskrevet etiket.

• Brug piletasterne Q eller R til at flytte cursoren hen

under de fyldte felter, indtil den ønskede etiket vises i displayet.

• Tryk , for at vælge den ønskede etiket. Du kan så

udskrive eller redigere etiketter som du ønsker. Vil du slette den sidst udskrevne etiket, så vælg den og tryk derefter

+ .

Delete

Recall

TEKST TEKST & LAY-OUT

Delete

LabelPOINT

ABC

123456 DEF

LabelPOINT

ABC

123456 DEF

123456

ABC

123456

Bcode

123456 123456 123456

ABC

Bcode

+ 14 hidden pages