DYMO GuestGuard User's Manual [nl]

Dank u dat u DYMO GuestGuard gekozen hebt als de oplossing voor het beheren van informatie over uw bezoekers. Met GuestGuard kunt u het registratieproces van uw bezoekers stroomlijnen, gedetailleerde bezoekergegevens bijhouden en op elk moment raadplegen en professionele badges printen.

Wat u nodig hebt

GuestGuard vereist dat u de volgende items eerder op uw systeem geïnstalleerd hebt:

• DYMO LabelWriter 330 Turbo labelprinter

• DYMO labelsoftware versie 6.0 of hoger

• DYMO labels voor naambadges (11356) of verzendlabels (99014)

• Besturingssysteem Windows 98, ME, 2000 of XP

• Microsoft Internet Explorer versie 6.0 of hoger

• ActiveX-controls moeten ingeschakeld zijn

• Popup-blockers moeten uitgeschakeld zijn

Toen uw registratie voltooid was, ontving u een e-mail van DYMO die de beginaanmeldinformatie van uw gebruikersaccount bevat.

Voordat u begint

met GuestGuard

Om met GuestGuard te beginnen hebt u het volgende nodig:

• De URL van GuestGuard die aan uw onderneming werd toegewezen

• Begin-ID als gebruiker

• Begin-wachtwoord als gebruiker

U hebt ook verscheidene GuestGuard badgesjabloonbestanden ontvangen: NL_Visitor.lwl, NL_Supplier.lwl, NL_Contractor.lwl en NL_Subcontractor.lwl.

Om de GuestGuard-sjablonen te gebruiken

1 Maak als volgt een mapstructuur op uw harde schijf: C:\GuestGuard.

2 Kopieer de badgesjabloonbestanden van GuestGuard naar de map C:\GuestGuard.

GuestGuard voor de eerste keer starten

De eerste keer dat u de toepassing GuestGuard opent, zult u door de installatiewizard van GuestGuard geleid worden. De installatiewizard zal geen nieuwe software op uw computer installeren. De installatiewizard doet het volgende:

• Spoort het nummer en het type van de DYMO LabelWriter printers op die op uw computer

beschikbaar zijn.

• Speurt de aanwezigheid en de versie van de labelsoftware van DYMO op die op uw computer

geïnstalleerd is.

• Bepaalt of de badgesjablonen van GuestGuard voor de toepassing beschikbaar zijn.

• Verzamelt wat basisinformatie over uw onderneming en de contactpersoon.

•

Geeft u de mogelijkheid om enkele van de toepassingsschermen van GuestGuard aan te passen.

Voordat u begint met GuestGuard

Wanneer u de wizard voltooid hebt, zult u de GuestGuard toepassing kunnen beginnen gebruiken.

OPMERKING U kunt op elk moment de volledige setup-wizard opnieuw doorlopen om uw

begininstellingen te wijzigen. U kunt ook wijzigingen aanbrengen aan aparte delen van de wizard door middel van de optie GuestGuard Voorkeuren.

Om GuestGuard voor de eerste keer te starten

1 Open Internet Explorer en selecteer Internet Opties in het menu Extra.

2 Selecteer het tabblad Beveiliging en klik op Aangepast niveau.

3 Selecteer Inschakelen voor de volgende ActiveX controls en plug-ins:

• Initialiseer en schrijf een script voor ActiveX-controls die niet als veilig aangeduid

worden

• Voer ActiveX-controls en plug-ins uit

• Maak scripts voor ActiveX-controls die als veilig voor het maken van scripts worden

aangeduid

4 Klik tweemaal op OK om de dialoogvenster Opties beveiliging en Internet te sluiten.

5 Typ de URL in die u vond in uw Welkomst-email op de adresregel van uw browser. Het

aanmeldscherm voor GuestGuard wordt weergegeven.

6 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat vond in uw Welkomst-email en klik op

Aanmelden. De installatiewizard van GuestGuard wordt in de modus voor het volledige scherm weergegeven.

7 Volg de instructies in de wizard om de installatie van GuestGuard te voltooien.

GuestGuard uitvoeren in de modus Bezoeker

GuestGuard wordt standaard in de modus Receptionist uitgevoerd, waarbij een receptionist(e) uw gasten incheckt en uitcheckt. U kunt ook werken met GuestGuard in de modus Bezoeker. Hierbij zijn uw gasten in staat zichzelf in te checken en uit te checken zonder de hulp van een receptionist(e).

OPMERKING De modus Bezoeker van GuestGuard kan men het best bekijken met een display-

resolutie van 800 x 600 pixels.

Om GuestGuard in de modus Bezoeker te gebruiken

➤

Klik op aan de onderkant van het welkom-scherm.

Om de modus Bezoeker te verlaten

➤

Druk tegelijkertijd op Alt en op F4.

U keert terug in de modus Receptionist van GuestGuard.

Hulp krijgen

Wanneer de toepassing GuestGuard geïnstalleerd wordt, raden wij u aan de volledige on line Hulpfunctie te bekijken. Deze komt beschikbaar als u op de knop Help aan de onderkant van elke scherm klikt.

Als u vragen hebt, die de on line Help-functie niet kan beantwoorden, contacteer dan de DYMO helpdesk op onderstaand nummer:

In België 02 713.38.08